Xerox AltaLink B8145, AltaLink B8155, AltaLink B8170 Users Guide [es]
Versión 1.0
Mayo 2020
702P08206
Impresora multifunción Xerox
AltaLink
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de la serie B81XX
Guía del usuario
®
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Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13
Información sobre seguridad de la batería ................................................................. 14
Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 15
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 16
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 16
Emisión de ozono ....................................................................................................... 16
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 16
Suministros para impresora ........................................................................................ 17
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 19
2 Guía de iniciación .............................................................................................................21
Piezas de la impresora ...................................................................................................... 22
Vista frontal............................................................................................................... 22
Componentes internos ............................................................................................... 24
Vista posterior............................................................................................................ 25
Panel de control ......................................................................................................... 25
Configuraciones y opciones ........................................................................................ 28
Opciones de acabado....................................................................................................... 29
Acabadora de oficina integrada ................................................................................. 29
Acabadora de Oficina con realizador de folletos opcional ........................................... 29
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional .......................................... 30
Acabadora Business Ready con Módulo de plegado triple opcional ............................. 31
Opciones de la bandeja de papel...................................................................................... 32
Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................... 32
Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................... 32
Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ........................................ 33
Configuración de la bandeja 6.................................................................................... 34
Adaptador de red inalámbrica .......................................................................................... 36
Opciones de energía......................................................................................................... 37
Ahorro de energía ...................................................................................................... 37
Sensor inteligente de proximidad ............................................................................... 37
Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 37
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 38
Acceso a la impresora....................................................................................................... 39
Autenticación............................................................................................................. 39
Autorización............................................................................................................... 39
Personalización .......................................................................................................... 40
Contabilidad .............................................................................................................. 40
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
Conexión.................................................................................................................... 40
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 42
Páginas de información.................................................................................................... 43
Impresión de páginas de información......................................................................... 43
Informe de configuración........................................................................................... 43
Embedded Web Server ..................................................................................................... 45
Búsqueda de la dirección IP de la impresora............................................................... 45
Acceso a Embedded Web Server................................................................................. 46
Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 46
Certificados para Embedded Web Server .................................................................... 47
Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 48
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 48
Instalación y configuración .............................................................................................. 50
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 50
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 50
Actualización del software de la impresora ................................................................. 50
Conexión de la impresora ................................................................................................. 52
Selección de un método de conexión.......................................................................... 52
Conexión a un PC mediante un cable USB.................................................................. 52
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 53
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 53
Conexión con Wi-Fi Direct .......................................................................................... 53
Conexión a través de la transmisión de datos en proximidad (NFC) ............................ 55
Configuración de AirPrint............................................................................................ 57
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 57
Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 58
Configuración inicial de la impresora ................................................................................ 59
Instalación del software ................................................................................................... 60
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 60
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 60
Instalación del archivo .zip del controlador de impresión de Windows......................... 60
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 61
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 62
Instalación de los controladores y utilidades en MacOS.............................................. 62
Instalación de los controladores de impresión y utilidades en UNIX y Linux ................ 63
Más información .............................................................................................................. 64
Localización del número de serie ................................................................................ 64
3 Personalizar ........................................................................................................................67
Descripción general de la personalización......................................................................... 68
Personalización de la Pantalla principal............................................................................. 69
Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial.................................................. 69
Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 69
Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 69
Eliminación de la personalización de la pantalla principal ........................................... 70
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 71
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 71
Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 71
4
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 71
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 72
Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 73
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 73
Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 74
Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 74
Eliminación de todas las personalizaciones ....................................................................... 75
4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................77
Galería de aplicaciones Xerox ........................................................................................... 78
Descripción general de Xerox
Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 78
Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 79
Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 79
Dispositivo ....................................................................................................................... 81
Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 81
Acerca de................................................................................................................... 82
Páginas de información.............................................................................................. 82
Estado de los suministros ........................................................................................... 83
Contadores de facturación y uso................................................................................. 83
Servicios remotos ....................................................................................................... 84
Trabajos........................................................................................................................... 85
Descripción general de Trabajos ................................................................................. 85
Gestión de trabajos.................................................................................................... 85
Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 86
Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 89
Copiar .............................................................................................................................. 91
Descripción general de Copia...................................................................................... 91
Realización de una copia ............................................................................................ 92
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 93
ID Card Copy ................................................................................................................. 103
Descripción general de Copia de tarjeta de ID .......................................................... 103
Copia de una tarjeta de ID....................................................................................... 103
E-mail............................................................................................................................. 104
Descripción general de E-mail................................................................................... 104
Envío de una imagen escaneada en un e-mail .......................................................... 105
Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 106
Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-
de el panel de control ............................................................................................... 108
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 109
Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 109
Uso del escaneado de trabajos................................................................................. 110
Escanear a ..................................................................................................................... 120
Descripción general de Escanear a............................................................................ 120
Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 120
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 121
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 122
Escaneado al usuario conectado............................................................................... 124
Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 125
®
App Gallery................................................................. 78
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
5
Tabla de contenido
Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones ............ 126
Fax................................................................................................................................. 127
Descripción general del servicio de fax...................................................................... 127
Envío de un fax ........................................................................................................ 128
Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 129
Fax de servidor ............................................................................................................... 137
Información general del fax de servidor.................................................................... 137
Envío de un fax de servidor ....................................................................................... 138
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 139
Activar Fax de Internet................................................................................................... 141
Información general de fax de Internet.................................................................... 141
Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 142
Imprimir desde............................................................................................................... 144
Información general de Imprimir desde.................................................................... 144
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 144
Impresión de trabajos guardados ............................................................................. 145
Impresión desde buzón ............................................................................................ 145
@PrintByXerox................................................................................................................ 146
Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 146
Impresión con la aplicación @PrintByXerox .............................................................. 146
5 Impresión ........................................................................................................................ 147
Descripción general de la impresión................................................................................ 148
Selección de opciones de impresión................................................................................ 149
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 149
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 150
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 153
Impresión en UNIX, Linux y AS/400.......................................................................... 154
Opciones de Mobile Printing ..................................................................................... 156
Trabajos de impresión .................................................................................................... 158
Gestión de trabajos.................................................................................................. 158
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 159
Funciones de impresión .................................................................................................. 162
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 162
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 163
Calidad de impresión................................................................................................ 164
Opciones de imagen................................................................................................. 164
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 164
Impresión de folletos................................................................................................ 165
Uso de Páginas especiales ........................................................................................ 165
Impresión de anotaciones en Windows .................................................................... 167
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 168
Orientación .............................................................................................................. 169
Opciones de impresión avanzadas ............................................................................ 170
Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 173
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 173
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 174
Imprimir desde............................................................................................................... 176
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 176
Impresión de trabajos guardados ............................................................................. 176
6
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Impresión desde buzón ............................................................................................ 177
Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 177
6 Papel y materiales de impresión.................................................................................179
Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 180
Papel admitido ............................................................................................................... 181
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 181
Pedido de papel........................................................................................................ 181
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 181
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 181
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 182
Tipos y pesos de papel admitidos ............................................................................. 182
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 185
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión a doble cara........................ 188
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 189
Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................ 189
Configuración de opciones de bandejas de papel ........................................................... 190
Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................. 190
Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................. 190
Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ...................................... 191
Configuración de la bandeja 6.................................................................................. 192
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................ 194
Colocación del papel ...................................................................................................... 195
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 195
Ajuste de las guías del papel en las bandejas ajustables de 520 hojas ...................... 198
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem .............. 200
Colocación de papel en la bandeja especial.............................................................. 201
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 203
Impresión en papel especial ........................................................................................... 205
Sobres...................................................................................................................... 205
Etiquetas.................................................................................................................. 209
Pancarta .................................................................................................................. 212
Material de impresión brillante................................................................................. 215
Transparencias ......................................................................................................... 216
7 Mantenimiento ..............................................................................................................217
Precauciones generales .................................................................................................. 218
Limpieza de la impresora................................................................................................ 219
Limpieza exterior de la impresora ............................................................................. 219
Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 225
Suministros .................................................................................................................... 230
Consumibles............................................................................................................. 230
Componentes de mantenimiento básico................................................................... 230
Pedidos de suministros ............................................................................................. 230
Cartuchos de tóner................................................................................................... 231
Contenedor de residuos............................................................................................ 234
Cartuchos de cilindro................................................................................................ 237
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ............................................. 243
Segundo rodillo de transf. de polar. .......................................................................... 248
Cartucho de grapas y recargas de grapas ................................................................. 250
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
7
Tabla de contenido
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 260
Reciclaje de suministros............................................................................................ 264
Puesta a cero de los contadores de vida útil de consumibles ..................................... 264
Administración de la impresora ...................................................................................... 265
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 265
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 265
Traslado de la impresora ................................................................................................ 266
8 Solución de problemas.................................................................................................. 267
Solución de problemas generales.................................................................................... 268
Reinicio de la impresora............................................................................................ 268
La impresora tiene dos interruptores de alimentación............................................... 269
La impresora no se enciende .................................................................................... 269
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 270
La impresora no imprime.......................................................................................... 270
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 271
El documento no se imprime .................................................................................... 273
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 274
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 275
Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 275
La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 275
Errores del escáner ................................................................................................... 276
Atascos de papel ............................................................................................................ 277
Localización de atascos de papel .............................................................................. 277
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 278
Despeje de atascos de papel .................................................................................... 279
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 291
Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 295
Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 324
Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión .................................. 324
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 324
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 332
Problemas de fax............................................................................................................ 334
Problemas al enviar faxes......................................................................................... 334
Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 335
Impresión de informes de fax................................................................................... 336
Obtención de ayuda....................................................................................................... 337
Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 337
Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 337
Embedded Web Server ............................................................................................. 337
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 338
Páginas de información............................................................................................ 338
Más información...................................................................................................... 339
A Especificaciones.............................................................................................................. 341
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 342
Funciones estándar .................................................................................................. 342
Opciones y actualizaciones ....................................................................................... 343
Opciones de acabado............................................................................................... 344
Especificaciones físicas................................................................................................... 347
8
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Configuración básica................................................................................................ 347
Configuración con la acabadora de oficina integrada ............................................... 347
Configuración con alimentador de alta capacidad .................................................... 348
Configuración con acabadora de oficina................................................................... 348
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 349
Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-
lizador de folletos..................................................................................................... 350
Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de
plegado triple........................................................................................................... 350
Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-
lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 351
Requisitos de espacio ..................................................................................................... 352
Configuración básica................................................................................................ 352
Configuración con la acabadora de oficina integrada ............................................... 353
Configuración con alimentador de alta capacidad .................................................... 354
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 355
Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-
lizador de folletos..................................................................................................... 356
Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de
plegado triple........................................................................................................... 357
Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-
lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 358
Especificaciones medioambientales................................................................................ 359
Temperatura ............................................................................................................ 359
Humedad relativa .................................................................................................... 359
Altitud...................................................................................................................... 359
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 360
................................................................................................................................ 360
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 361
Resolución de impresión ........................................................................................... 361
Velocidad de impresión ............................................................................................ 361
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 362
B Información sobre normativas.................................................................................... 363
Normativa básica........................................................................................................... 364
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 364
Impresoras Xerox
Canadá .................................................................................................................... 364
Certificados en Europa ............................................................................................. 365
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 367
Alemania ................................................................................................................. 368
Directiva RoHS de Turquía........................................................................................ 368
Normativa de copia........................................................................................................ 369
Estados Unidos......................................................................................................... 369
Canadá .................................................................................................................... 370
Otros países ............................................................................................................. 371
Normativa de envío de fax ............................................................................................. 372
Estados Unidos......................................................................................................... 372
Canadá .................................................................................................................... 373
Unión Europea ......................................................................................................... 374
Nueva Zelanda......................................................................................................... 375
®
AltaLink®serie B8100 y C8100 ................................................... 364
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
9
Tabla de contenido
Sudáfrica.................................................................................................................. 376
Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 377
C Reciclaje y eliminación de productos ......................................................................... 379
Todos los países.............................................................................................................. 380
América del Norte .......................................................................................................... 381
Unión Europea ............................................................................................................... 382
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 382
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 382
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 383
Símbolo de batería................................................................................................... 383
Extracción de las baterías ......................................................................................... 383
Otros países ................................................................................................................... 384
D Símbolos del producto ..................................................................................................385
Símbolos del producto.................................................................................................... 386
E Funciones de las aplicaciones ...................................................................................... 391
Funciones de las aplicaciones ......................................................................................... 392
10
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 16
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-
tacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
12
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee
aalliimmeennttaacciióónn
Antes de utilizar la impresora, lea atentamente las instrucciones siguientes. Para obtener más
detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.
AVISO:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la
placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la
alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad
local o un electricista autorizado.
• No utilice un cable alargador.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma
continua.
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13
Seguridad
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que
no tenga un terminal de conexión a tierra.
AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la
impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden
conllevar riesgos en caso de uso indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje y
la potencia adecuadas. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista
si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Si el cable de alimentación se gasta o deshilacha, sustitúyalo.
• No enchufe o desenchufe el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar descargas eléctricas y daños en el cable, sujete el enchufe cuando desconecte el
cable.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
cubierta posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte
la Guía del usuario.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree sseegguurriiddaadd ddee llaa bbaatteerrííaa
• La placa base (PWBA ESS) de esta impresora utiliza baterías de litio.
• No intente reparar o cambiar la batería de litio. Si hubiera un problema con la batería,
póngase en contacto con un técnico de servicio para solucionar el problema.
AVISO:
• Si la batería para la placa base (PWBA ESS) no se instala correctamente, puede explotar.
• La batería de litio de esta impresora contiene perclorato. Para más información sobre los
procedimientos de manipulación especiales del perclorato, consulte www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate.
AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
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• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Seguridad
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Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas de protección, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de
riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No trate de retirar papel atascado de lugares muy profundos de la impresora. Desconecte la
impresora de inmediato y póngase en contacto con el representante local de Xerox.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de
interfaz, abra la cubierta posterior derecha.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena
ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la configuración de su impresora, consulte el capítulo de
Especificaciones en la Guía del usuario.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
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Guía del usuario
Seguridad
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en la Guía del
usuario.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto del tóner con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el
cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox o el acuerdo
de servicio no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento
causados por el uso de consumibles de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de
consumibles Xerox que no son específicos de esta impresora.
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Limpie la impresora con un paño seco sin pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de Xerox
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/gwa
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Guía del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
msds
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Guía del usuario
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Seguridad
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Guía del usuario
2
Guía de iniciación
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 22
• Opciones de acabado........................................................................................................... 29
• Opciones de la bandeja de papel .......................................................................................... 32
• Adaptador de red inalámbrica .............................................................................................. 36
• Opciones de energía............................................................................................................. 37
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 39
• Introducción a las aplicaciones ............................................................................................. 42
• Páginas de información ........................................................................................................ 43
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 45
• Instalación y configuración .................................................................................................. 50
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 52
• Configuración inicial de la impresora .................................................................................... 59
• Instalación del software ....................................................................................................... 60
• Más información .................................................................................................................. 64
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Guía del usuario
21
Guía de iniciación
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Cubierta de documentos
2. Cristal de exposición
3. Botón de encendido/activación
4. Área NFC (Near Field Communication)
5. Bandeja de salida central
6. Bandeja inferior central
7. Interruptor de alimentación principal,
detrás de la puerta frontal
8. Bandejas 1-4
9. Ruedecillas de bloqueo
10. Pie ajustable
11. Bandeja 5 - Bandeja especial
12. Sensor inteligente de proximidad
13. Bandeja izquierda
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Guía del usuario
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss ccaarraass
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta izquierda
3. Cubierta superior
Guía de iniciación
4. Guías de documentos
5. Bandeja del alimentador de documentos
6. Bandeja de salida de documentos
7. Compartimento del paño sin pelusa
8. Conjunto de lentes de escaneado de la segunda cara
9. Cristal de transporte de velocidad constante (CVT)
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los
pesos y los tamaños siguientes:
• B8145 / B8155:
– Pesos del documento original: 38-128 g/m²
– Tamaño del documento original: 85 x 125–297 x 432 mm (3.3 x 4.9–11.7 x 17 pulg.)
– Cantidad del documento original: 130 hojas de papel 80 g/m²
• B8170:
– Pesos del documento original: 38-200 g/m²
– Tamaño del documento original: 84 x 140–297 x 432 mm (3.3 x 5–11.7 x 17 pulg.)
– Cantidad del documento original: 250 hojas de papel 80 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
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Guía del usuario
23
Guía de iniciación
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
Directrices para el cristal de exposición
Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la
esquina superior izquierda del cristal de exposición. Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del cristal de exposición.
• El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar.
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
1. Cartucho de tóner
2. Interruptor de alimentación principal
3. Contenedor de residuos
4. Conjunto de transporte de residuos de tóner
5. Interruptor de liberación del transporte de residuos de tóner
6. Segundo rodillo de transferencia de polarización
7. Conjunto del fusor
8. Cartucho de tambor
9. Limpiador de la correa de transferencia
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Guía del usuario
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Bandeja 5 - Bandeja especial
2. Puerta B
3. Pie ajustable
Guía de iniciación
4. Disyuntor
5. Cubierta posterior derecha
6. Puerto USB, tipo B
7. Puerto USB, tipo A
8. Puerto Ethernet
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las funciones siguientes:
• Muestra el estado de la operación actual de la impresora.
• Proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado.
• Proporciona acceso a los materiales de referencia.
• Proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración.
• Indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o eliminar atascos de papel.
• Muestra los errores y avisos.
• Incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía e indica el estado de la
impresora.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
Componente Nombre
Descripción
1
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
3 Botón de inicio Este botón permite acceder al menú Pantalla principal para
4 Botón de encendido/
Área NFC
activación
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
funciones de la impresora.
acceder a las funciones de la impresora, como copia, escaneado
y fax.
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica:
• Si la impresora está desconectada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
seleccionar entrar en Modo de reposo, reiniciar o apagar la
impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.
Este botón indica el estado de la impresora:
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o activando.
5 Indicador de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
impresora.
Azul:
• Parpadea una vez en azul para la autenticación de la tarjeta
de acceso cuando hay un retraso en la respuesta del servidor
remoto.
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Guía del usuario
Componente Nombre
Guía de iniciación
Descripción
Nota: Algunos lectores de tarjeta no son
compatibles con esta función.
• Parpadea dos veces lentamente en azul para indicar que se
ha completado un trabajo.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar:
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario o del
administrador del sistema. Por ejemplo, indica que hay un
atasco de papel, que no hay tóner o que no hay papel para
el trabajo actual.
• Parpadea en ámbar para indicar un error más serio de
hardware o del sistema. En la mayoría de los errores,
aparece un mensaje de error en el panel de control. Algunos
errores pueden requerir la asistencia del técnico de servicio
de Xerox
®
.
6
7 Botón Interrumpir Al pulsar el botón Interrumpir, se detiene el trabajo actual para
Área de notificaciones
Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones.
Para ver la notificación completa, pulse el área de
notificaciones. Después de revisar la información, toque X.
ejecutar un trabajo más urgente.
Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Para
activar la función de interrupción, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se
detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el
trabajo.
9 Botón Idioma Pulse el botón Idioma para seleccionar el idioma que aparecerá
en el panel de control.
Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
10 Restaurar Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las aplicaciones a
las opciones prefijadas.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
CCoonnffiigguurraacciioonneess yy ooppcciioonneess
1. Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
2. Superficie de trabajo
3. Grapadora auxiliar
4. Kit lector de tarjetas RFID (Radio Frequency Identification)
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Guía del usuario
Opciones de acabado
AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa
Guía de iniciación
1. Bandeja de la acabadora
2. Extensión de la bandeja de la acabadora
3. Acabadora de oficina integrada
4. Cartucho de grapas
5. Cubierta frontal de la acabadora
6. Cubierta superior de la acabadora
AAccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
ooppcciioonnaall
1. Realizador de folletos (opcional)
2. Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)
3. Bandeja derecha
4. Cartucho de grapas del realizador de folletos (opcional)
5. Cubierta superior de la acabadora
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Guía de iniciación
6. Unidad de doblado (opcional)
7. Cartucho de grapas
8. Cubierta frontal de la acabadora
9. Acabadora de oficina
10. Recipiente de residuos de la perforadora (opcional)
11. Perforadora (opcional)
12. Bandeja central
AAccaabbaaddoorraa pprrooffeessiioonnaall ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
ooppcciioonnaall
1. Unidad de transporte horizontal
2. Bandeja central
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Unidad de grapado de folletos
7. Bandeja del realizador de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
9. Cubierta frontal de la acabadora
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