Xerox AltaLink B8145, AltaLink B8155, AltaLink B8170 Users Guide [es]

Versión 1.0 Mayo 2020 702P08206

Impresora multifunción Xerox AltaLink

de la serie B81XX

Guía del usuario

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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Tabla de contenido

1 Seguridad............................................................................................................................11

Avisos y seguridad............................................................................................................ 12

Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13

Directrices generales .................................................................................................. 13

Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13

Información sobre seguridad de la batería ................................................................. 14

Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14

Cable de línea telefónica ............................................................................................ 15

Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 16

Directrices de funcionamiento.................................................................................... 16

Emisión de ozono ....................................................................................................... 16

Ubicación de la impresora .......................................................................................... 16

Suministros para impresora ........................................................................................ 17

Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 18

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 19

2 Guía de iniciación .............................................................................................................21

Piezas de la impresora ...................................................................................................... 22

Vista frontal............................................................................................................... 22

Componentes internos ............................................................................................... 24

Vista posterior............................................................................................................ 25

Panel de control ......................................................................................................... 25

Configuraciones y opciones ........................................................................................ 28

Opciones de acabado....................................................................................................... 29

Acabadora de oficina integrada ................................................................................. 29

Acabadora de Oficina con realizador de folletos opcional ........................................... 29

Acabadora profesional con realizador de folletos opcional .......................................... 30

Acabadora Business Ready con Módulo de plegado triple opcional ............................. 31

Opciones de la bandeja de papel...................................................................................... 32

Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................... 32

Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................... 32

Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ........................................ 33

Configuración de la bandeja 6.................................................................................... 34

Adaptador de red inalámbrica .......................................................................................... 36

Opciones de energía......................................................................................................... 37

Ahorro de energía ...................................................................................................... 37

Sensor inteligente de proximidad ............................................................................... 37

Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 37

Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 38

Acceso a la impresora....................................................................................................... 39

Autenticación............................................................................................................. 39

Autorización............................................................................................................... 39

Personalización .......................................................................................................... 40

Contabilidad .............................................................................................................. 40

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Guía del usuario

Tabla de contenido

Conexión.................................................................................................................... 40

Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 42

Páginas de información.................................................................................................... 43

Impresión de páginas de información......................................................................... 43

Informe de configuración........................................................................................... 43

Embedded Web Server ..................................................................................................... 45

Búsqueda de la dirección IP de la impresora............................................................... 45

Acceso a Embedded Web Server................................................................................. 46

Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 46

Certificados para Embedded Web Server .................................................................... 47

Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 48

Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 48

Instalación y configuración .............................................................................................. 50

Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 50

Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 50

Actualización del software de la impresora ................................................................. 50

Conexión de la impresora ................................................................................................. 52

Selección de un método de conexión.......................................................................... 52

Conexión a un PC mediante un cable USB.................................................................. 52

Conexión a una red cableada ..................................................................................... 53

Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 53

Conexión con Wi-Fi Direct .......................................................................................... 53

Conexión a través de la transmisión de datos en proximidad (NFC) ............................ 55

Configuración de AirPrint............................................................................................ 57

Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 57

Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 58

Configuración inicial de la impresora ................................................................................ 59

Instalación del software ................................................................................................... 60

Requisitos del sistema operativo................................................................................. 60

Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red

Windows .................................................................................................................... 60

Instalación del archivo .zip del controlador de impresión de Windows......................... 60

Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB

Windows .................................................................................................................... 61

Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 62

Instalación de los controladores y utilidades en MacOS.............................................. 62

Instalación de los controladores de impresión y utilidades en UNIX y Linux ................ 63

Más información .............................................................................................................. 64

Localización del número de serie ................................................................................ 64

3 Personalizar ........................................................................................................................67

Descripción general de la personalización......................................................................... 68

Personalización de la Pantalla principal............................................................................. 69

Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial.................................................. 69

Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 69

Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 69

Eliminación de la personalización de la pantalla principal ........................................... 70

Personalización de las aplicaciones................................................................................... 71

Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 71

Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 71

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Tabla de contenido

Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 71

Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de

control ....................................................................................................................... 72

Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 73

Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 73

Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 74

Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 74

Eliminación de todas las personalizaciones ....................................................................... 75

4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................77

Galería de aplicaciones Xerox ........................................................................................... 78

Descripción general de Xerox

Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 78

Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 79

Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 79

Dispositivo ....................................................................................................................... 81

Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 81

Acerca de................................................................................................................... 82

Páginas de información.............................................................................................. 82

Estado de los suministros ........................................................................................... 83

Contadores de facturación y uso................................................................................. 83

Servicios remotos ....................................................................................................... 84

Trabajos........................................................................................................................... 85

Descripción general de Trabajos ................................................................................. 85

Gestión de trabajos.................................................................................................... 85

Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 86

Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 89

Copiar .............................................................................................................................. 91

Descripción general de Copia...................................................................................... 91

Realización de una copia ............................................................................................ 92

Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 93

ID Card Copy ................................................................................................................. 103

Descripción general de Copia de tarjeta de ID .......................................................... 103

Copia de una tarjeta de ID....................................................................................... 103

E-mail............................................................................................................................. 104

Descripción general de E-mail................................................................................... 104

Envío de una imagen escaneada en un e-mail .......................................................... 105

Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 106

Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-

de el panel de control ............................................................................................... 108

Escaneado de trabajos ................................................................................................... 109

Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 109

Uso del escaneado de trabajos................................................................................. 110

Escanear a ..................................................................................................................... 120

Descripción general de Escanear a............................................................................ 120

Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 120

Escaneado a una unidad USB................................................................................... 121

Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 122

Escaneado al usuario conectado............................................................................... 124

Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 125

App Gallery................................................................. 78

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Guía del usuario

Tabla de contenido

Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones ............ 126

Fax................................................................................................................................. 127

Descripción general del servicio de fax...................................................................... 127

Envío de un fax ........................................................................................................ 128

Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 129

Fax de servidor ............................................................................................................... 137

Información general del fax de servidor.................................................................... 137

Envío de un fax de servidor ....................................................................................... 138

Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 139

Activar Fax de Internet................................................................................................... 141

Información general de fax de Internet.................................................................... 141

Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 142

Imprimir desde............................................................................................................... 144

Información general de Imprimir desde.................................................................... 144

Impresión desde una unidad USB............................................................................. 144

Impresión de trabajos guardados ............................................................................. 145

Impresión desde buzón ............................................................................................ 145

@PrintByXerox................................................................................................................ 146

Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 146

Impresión con la aplicación @PrintByXerox .............................................................. 146

5 Impresión ........................................................................................................................ 147

Descripción general de la impresión................................................................................ 148

Selección de opciones de impresión................................................................................ 149

Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 149

Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 150

Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 153

Impresión en UNIX, Linux y AS/400.......................................................................... 154

Opciones de Mobile Printing ..................................................................................... 156

Trabajos de impresión .................................................................................................... 158

Gestión de trabajos.................................................................................................. 158

Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 159

Funciones de impresión .................................................................................................. 162

Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 162

Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 163

Calidad de impresión................................................................................................ 164

Opciones de imagen................................................................................................. 164

Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 164

Impresión de folletos................................................................................................ 165

Uso de Páginas especiales ........................................................................................ 165

Impresión de anotaciones en Windows .................................................................... 167

Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 168

Orientación .............................................................................................................. 169

Opciones de impresión avanzadas ............................................................................ 170

Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 173

Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 173

Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 174

Imprimir desde............................................................................................................... 176

Impresión desde una unidad USB............................................................................. 176

Impresión de trabajos guardados ............................................................................. 176

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Tabla de contenido

Impresión desde buzón ............................................................................................ 177

Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 177

6 Papel y materiales de impresión.................................................................................179

Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 180

Papel admitido ............................................................................................................... 181

Materiales de impresión recomendados.................................................................... 181

Pedido de papel........................................................................................................ 181

Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 181

Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 181

Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 182

Tipos y pesos de papel admitidos ............................................................................. 182

Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 185

Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión a doble cara........................ 188

Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 189

Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................ 189

Configuración de opciones de bandejas de papel ........................................................... 190

Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................. 190

Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................. 190

Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ...................................... 191

Configuración de la bandeja 6.................................................................................. 192

Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................ 194

Colocación del papel ...................................................................................................... 195

Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 195

Ajuste de las guías del papel en las bandejas ajustables de 520 hojas ...................... 198

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem .............. 200

Colocación de papel en la bandeja especial.............................................................. 201

Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 203

Impresión en papel especial ........................................................................................... 205

Sobres...................................................................................................................... 205

Etiquetas.................................................................................................................. 209

Pancarta .................................................................................................................. 212

Material de impresión brillante................................................................................. 215

Transparencias ......................................................................................................... 216

7 Mantenimiento ..............................................................................................................217

Precauciones generales .................................................................................................. 218

Limpieza de la impresora................................................................................................ 219

Limpieza exterior de la impresora ............................................................................. 219

Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 225

Suministros .................................................................................................................... 230

Consumibles............................................................................................................. 230

Componentes de mantenimiento básico................................................................... 230

Pedidos de suministros ............................................................................................. 230

Cartuchos de tóner................................................................................................... 231

Contenedor de residuos............................................................................................ 234

Cartuchos de cilindro................................................................................................ 237

Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ............................................. 243

Segundo rodillo de transf. de polar. .......................................................................... 248

Cartucho de grapas y recargas de grapas ................................................................. 250

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Guía del usuario

Tabla de contenido

Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 260

Reciclaje de suministros............................................................................................ 264

Puesta a cero de los contadores de vida útil de consumibles ..................................... 264

Administración de la impresora ...................................................................................... 265

Visualización de la lectura de contador..................................................................... 265

Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 265

Traslado de la impresora ................................................................................................ 266

8 Solución de problemas.................................................................................................. 267

Solución de problemas generales.................................................................................... 268

Reinicio de la impresora............................................................................................ 268

La impresora tiene dos interruptores de alimentación............................................... 269

La impresora no se enciende .................................................................................... 269

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 270

La impresora no imprime.......................................................................................... 270

La impresión tarda demasiado ................................................................................. 271

El documento no se imprime .................................................................................... 273

Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 274

La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 275

Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 275

La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 275

Errores del escáner ................................................................................................... 276

Atascos de papel ............................................................................................................ 277

Localización de atascos de papel .............................................................................. 277

Reducción de los atascos de papel............................................................................ 278

Despeje de atascos de papel .................................................................................... 279

Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 291

Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 295

Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 324

Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión .................................. 324

Problemas de calidad de impresión........................................................................... 324

Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 332

Problemas de fax............................................................................................................ 334

Problemas al enviar faxes......................................................................................... 334

Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 335

Impresión de informes de fax................................................................................... 336

Obtención de ayuda....................................................................................................... 337

Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 337

Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 337

Embedded Web Server ............................................................................................. 337

Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 338

Páginas de información............................................................................................ 338

Más información...................................................................................................... 339

A Especificaciones.............................................................................................................. 341

Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 342

Funciones estándar .................................................................................................. 342

Opciones y actualizaciones ....................................................................................... 343

Opciones de acabado............................................................................................... 344

Especificaciones físicas................................................................................................... 347

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Tabla de contenido

Configuración básica................................................................................................ 347

Configuración con la acabadora de oficina integrada ............................................... 347

Configuración con alimentador de alta capacidad .................................................... 348

Configuración con acabadora de oficina................................................................... 348

Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 349

Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-

lizador de folletos..................................................................................................... 350

Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de

plegado triple........................................................................................................... 350

Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-

lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 351

Requisitos de espacio ..................................................................................................... 352

Configuración básica................................................................................................ 352

Configuración con la acabadora de oficina integrada ............................................... 353

Configuración con alimentador de alta capacidad .................................................... 354

Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 355

Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-

lizador de folletos..................................................................................................... 356

Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de

plegado triple........................................................................................................... 357

Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-

lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 358

Especificaciones medioambientales................................................................................ 359

Temperatura ............................................................................................................ 359

Humedad relativa .................................................................................................... 359

Altitud...................................................................................................................... 359

Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 360

................................................................................................................................ 360

Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 361

Resolución de impresión ........................................................................................... 361

Velocidad de impresión ............................................................................................ 361

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 362

B Información sobre normativas.................................................................................... 363

Normativa básica........................................................................................................... 364

Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 364

Impresoras Xerox

Canadá .................................................................................................................... 364

Certificados en Europa ............................................................................................. 365

Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 367

Alemania ................................................................................................................. 368

Directiva RoHS de Turquía........................................................................................ 368

Normativa de copia........................................................................................................ 369

Estados Unidos......................................................................................................... 369

Canadá .................................................................................................................... 370

Otros países ............................................................................................................. 371

Normativa de envío de fax ............................................................................................. 372

Estados Unidos......................................................................................................... 372

Canadá .................................................................................................................... 373

Unión Europea ......................................................................................................... 374

Nueva Zelanda......................................................................................................... 375

AltaLink®serie B8100 y C8100 ................................................... 364

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Guía del usuario

Tabla de contenido

Sudáfrica.................................................................................................................. 376

Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 377

C Reciclaje y eliminación de productos ......................................................................... 379

Todos los países.............................................................................................................. 380

América del Norte .......................................................................................................... 381

Unión Europea ............................................................................................................... 382

Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 382

Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 382

Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 383

Símbolo de batería................................................................................................... 383

Extracción de las baterías ......................................................................................... 383

Otros países ................................................................................................................... 384

D Símbolos del producto ..................................................................................................385

Símbolos del producto.................................................................................................... 386

E Funciones de las aplicaciones ...................................................................................... 391

Funciones de las aplicaciones ......................................................................................... 392

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 12

• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13

• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 16

• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 18

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 19

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.

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Guía del usuario

Seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-

xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-

tacto con el representante de Xerox si desea más información.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Seguridad eléctrica

DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess

AVISO:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con

algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

Seguridad

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad. Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora inmediatamente.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn

Antes de utilizar la impresora, lea atentamente las instrucciones siguientes. Para obtener más detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.

AVISO:

• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la

placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.

• No utilice un cable alargador.

• No quite ni modifique el cable de alimentación.

Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Impresora multifunción Xerox

AltaLink®de la serie B81XX

Guía del usuario

Seguridad

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la

impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden

conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje y la potencia adecuadas. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• Si el cable de alimentación se gasta o deshilacha, sustitúyalo.

• No enchufe o desenchufe el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Para evitar descargas eléctricas y daños en el cable, sujete el enchufe cuando desconecte el cable.

• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la cubierta posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte la Guía del usuario.

IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree sseegguurriiddaadd ddee llaa bbaatteerrííaa

• La placa base (PWBA ESS) de esta impresora utiliza baterías de litio.

• No intente reparar o cambiar la batería de litio. Si hubiera un problema con la batería, póngase en contacto con un técnico de servicio para solucionar el problema.

AVISO:

• Si la batería para la placa base (PWBA ESS) no se instala correctamente, puede explotar.

• La batería de litio de esta impresora contiene perclorato. Para más información sobre los procedimientos de manipulación especiales del perclorato, consulte www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate.

AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox para corregir el problema si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

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• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa

AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo

• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida.

• Las cubiertas de protección, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

• No trate de retirar papel atascado de lugares muy profundos de la impresora. Desconecte la impresora de inmediato y póngase en contacto con el representante local de Xerox.

• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de interfaz, abra la cubierta posterior derecha.

EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/

environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe.

UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la configuración de su impresora, consulte el capítulo de Especificaciones en la Guía del usuario.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

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Seguridad

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en la Guía del usuario.

SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto del tóner con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox o el acuerdo

de servicio no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento causados por el uso de consumibles de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de consumibles Xerox que no son específicos de esta impresora.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• Limpie la impresora con un paño seco sin pelusa.

• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de Xerox

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol

pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.

, vaya a www.xerox.com/gwa

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Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:

• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a:www.xerox.com/environment

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/

msds

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Guía del usuario

Seguridad

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Guía de iniciación

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 22

• Opciones de acabado........................................................................................................... 29

• Opciones de la bandeja de papel .......................................................................................... 32

• Adaptador de red inalámbrica .............................................................................................. 36

• Opciones de energía............................................................................................................. 37

• Acceso a la impresora........................................................................................................... 39

• Introducción a las aplicaciones ............................................................................................. 42

• Páginas de información ........................................................................................................ 43

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 45

• Instalación y configuración .................................................................................................. 50

• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 52

• Configuración inicial de la impresora .................................................................................... 59

• Instalación del software ....................................................................................................... 60

• Más información .................................................................................................................. 64

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Guía de iniciación

Piezas de la impresora

VViissttaa ffrroonnttaall

1. Cubierta de documentos

2. Cristal de exposición

3. Botón de encendido/activación

4. Área NFC (Near Field Communication)

5. Bandeja de salida central

6. Bandeja inferior central

7. Interruptor de alimentación principal, detrás de la puerta frontal

8. Bandejas 1-4

9. Ruedecillas de bloqueo

10. Pie ajustable

11. Bandeja 5 - Bandeja especial

12. Sensor inteligente de proximidad

13. Bandeja izquierda

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AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss ccaarraass

1. Indicador de confirmación

2. Cubierta izquierda

3. Cubierta superior

Guía de iniciación

4. Guías de documentos

5. Bandeja del alimentador de documentos

6. Bandeja de salida de documentos

7. Compartimento del paño sin pelusa

8. Conjunto de lentes de escaneado de la segunda cara

9. Cristal de transporte de velocidad constante (CVT)

Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras

El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los pesos y los tamaños siguientes:

• B8145 / B8155: – Pesos del documento original: 38-128 g/m² – Tamaño del documento original: 85 x 125–297 x 432 mm (3.3 x 4.9–11.7 x 17 pulg.) – Cantidad del documento original: 130 hojas de papel 80 g/m²

• B8170: – Pesos del documento original: 38-200 g/m² – Tamaño del documento original: 84 x 140–297 x 432 mm (3.3 x 5–11.7 x 17 pulg.) – Cantidad del documento original: 250 hojas de papel 80 g/m²

Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de documentos a doble cara:

• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento entre primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador automático de documentos a doble cara.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta del papel esté seca.

• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.

Directrices para el cristal de exposición

Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal de exposición.

• El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.).

• El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar.

Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:

• Papel con clips o grapas

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado

• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.

• Sobres

• Libros

CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss

1. Cartucho de tóner

2. Interruptor de alimentación principal

3. Contenedor de residuos

4. Conjunto de transporte de residuos de tóner

5. Interruptor de liberación del transporte de residuos de tóner

6. Segundo rodillo de transferencia de polarización

7. Conjunto del fusor

8. Cartucho de tambor

9. Limpiador de la correa de transferencia

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VViissttaa ppoosstteerriioorr

1. Bandeja 5 - Bandeja especial

2. Puerta B

3. Pie ajustable

Guía de iniciación

4. Disyuntor

5. Cubierta posterior derecha

6. Puerto USB, tipo B

7. Puerto USB, tipo A

8. Puerto Ethernet

PPaanneell ddee ccoonnttrrooll

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las funciones siguientes:

• Muestra el estado de la operación actual de la impresora.

• Proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado.

• Proporciona acceso a los materiales de referencia.

• Proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración.

• Indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o eliminar atascos de papel.

• Muestra los errores y avisos.

• Incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora. Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía e indica el estado de la impresora.

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Guía de iniciación

Componente Nombre

Descripción

2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las

3 Botón de inicio Este botón permite acceder al menú Pantalla principal para

4 Botón de encendido/

Área NFC

activación

La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10 centímetros (4 pulg). Utilice el área NFC para obtener una interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.

funciones de la impresora.

acceder a las funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.

Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la alimentación eléctrica:

• Si la impresora está desconectada, este botón enciende la impresora.

• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece un menú en el panel de control. En este menú se puede seleccionar entrar en Modo de reposo, reiniciar o apagar la impresora.

• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.

Este botón indica el estado de la impresora:

• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en Modo de reposo.

• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está apagando o activando.

5 Indicador de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la

impresora. Azul:

• Parpadea una vez en azul para la autenticación de la tarjeta de acceso cuando hay un retraso en la respuesta del servidor remoto.

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Componente Nombre

Guía de iniciación

Descripción

Nota: Algunos lectores de tarjeta no son

compatibles con esta función.

• Parpadea dos veces lentamente en azul para indicar que se ha completado un trabajo.

• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.

Ámbar:

• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una advertencia que requiere la intervención del usuario o del administrador del sistema. Por ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay tóner o que no hay papel para el trabajo actual.

• Parpadea en ámbar para indicar un error más serio de hardware o del sistema. En la mayoría de los errores, aparece un mensaje de error en el panel de control. Algunos errores pueden requerir la asistencia del técnico de servicio de Xerox

7 Botón Interrumpir Al pulsar el botón Interrumpir, se detiene el trabajo actual para

Área de notificaciones

Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones. Para ver la notificación completa, pulse el área de notificaciones. Después de revisar la información, toque X.

ejecutar un trabajo más urgente.

Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Para

activar la función de interrupción, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se

detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el trabajo.

9 Botón Idioma Pulse el botón Idioma para seleccionar el idioma que aparecerá

en el panel de control.

Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Si desea

más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

10 Restaurar Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las aplicaciones a

las opciones prefijadas.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

CCoonnffiigguurraacciioonneess yy ooppcciioonneess

1. Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad

2. Superficie de trabajo

3. Grapadora auxiliar

4. Kit lector de tarjetas RFID (Radio Frequency Identification)

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Opciones de acabado

AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa

Guía de iniciación

1. Bandeja de la acabadora

2. Extensión de la bandeja de la acabadora

3. Acabadora de oficina integrada

4. Cartucho de grapas

5. Cubierta frontal de la acabadora

6. Cubierta superior de la acabadora

AAccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss ooppcciioonnaall

1. Realizador de folletos (opcional)

2. Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)

3. Bandeja derecha

4. Cartucho de grapas del realizador de folletos (opcional)

5. Cubierta superior de la acabadora

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Guía del usuario

Guía de iniciación

6. Unidad de doblado (opcional)

7. Cartucho de grapas

8. Cubierta frontal de la acabadora

9. Acabadora de oficina

10. Recipiente de residuos de la perforadora (opcional)

11. Perforadora (opcional)

12. Bandeja central

AAccaabbaaddoorraa pprrooffeessiioonnaall ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss ooppcciioonnaall

1. Unidad de transporte horizontal

2. Bandeja central

3. Bandeja superior derecha

4. Bandeja central derecha

5. Cartucho de grapas

6. Unidad de grapado de folletos

7. Bandeja del realizador de folletos

8. Unidad del realizador de folletos

9. Cubierta frontal de la acabadora

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Guía de iniciación

AAccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy ccoonn MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee ooppcciioonnaall

1. Cubierta frontal de plegadora

2. Botón de liberación de bandeja de plegadora

3. Bandeja de plegadora

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Opciones de la bandeja de papel

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee bbaannddeejjaass ddee uussoo eexxcclluussiivvoo

El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos.

La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la configuración.

• Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas completamente ajustables.

• Las bandejas 3 y 4 en el módulo tándem y la bandeja 6 de alta capacidad admiten papel de tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x 11 pulg.), JIS B5 (182 x 257 mm) o Executive (7.25 x

10.5 pulg.).

• Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir grandes cantidades de papel para una impresión con menos interrupciones.

Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del

sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ttaammaaññoo ddee ppaappeell

El administrador del sistema puede configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel que aparece en el panel de control. Cuando en las bandejas de papel ajustables se coloca papel del mismo tamaño que el papel que se había colocado previamente en la bandeja, aparece un mensaje de confirmación en el panel de control del dispositivo:

• Mostrar siempre: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el panel de control hasta que el usuario lo cancela.

• Confirmación diferida: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel durante un determinado intervalo. Al finalizar el intervalo especificado, el mensaje se cierra, lo que confirma que el papel se ha colocado. Mientras se muestre el mensaje en la pantalla táctil del panel de control, puede confirmar cualquier cambio de tamaño, color y tipo del papel.

• Confirmación automática: Esta opción confirma automáticamente el tamaño, el color y el tipo del papel sin mostrar ningún mensaje.

Nota: Para configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel, consulte la Guía del

administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guía de iniciación

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44 ddee llaa bbaannddeejjaa ttáánnddeemm

Las bandejas 3 y 4 en el módulo de bandeja tándem son bandejas de papel de gran capacidad. Configure las bandejas 3 y 4 para admitir el papel que se está usando. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido.

Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:

Nota: Antes de realizar ajustes de la bandeja, compare el tamaño del papel con el de las

configuraciones de las bandejas 3 y 4. Si el tamaño de papel coincide con la configuración

de las bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.

1. Retire el papel que haya en la bandeja.

2. Apriete el bloqueo de la guía frontal y deslícela hasta el tamaño de papel correspondiente.

3. Para bloquear las guías del papel, libere el bloqueo de las guías.

Nota: Las guías del papel se bloquean solo en los tamaños de papel estándar designados.

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CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa 66

La bandeja 6 es una bandeja de alta capacidad. Puede configurar la bandeja 6 para admitir el tamaño de papel necesario. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido.

Para configurar la bandeja 6:

Nota: Antes de realizar ningún ajuste, compare el tamaño de papel con el de la

configuración de la bandeja 6. Si el tamaño de papel coincide con la configuración de las

bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.

1. En el alimentador de alta capacidad, apriete el tirador y extraiga la bandeja 6 hasta el tope.

2. Abra la puerta lateral. Quite el tornillo que sujeta la placa espaciadora en la parte posterior de

la bandeja y levante la placa para sacarla de la bandeja. Repita el procedimiento para la placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.

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Guía de iniciación

3. Para la placa espaciadora de la parte posterior, inserte las lengüetas de la parte inferior de la

placa en las ranuras correspondientes del tamaño de papel. Deslice hacia abajo la placa espaciadora para ajustar la lengüeta de la parte superior de la bandeja en el orificio correspondiente de la placa espaciadora. Para fijar la placa espaciadora, instale el tornillo. Repita el procedimiento para la placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.

4. En la parte superior de la puerta lateral, levante el vástago y llévelo a la posición en la ranura

que corresponda al tamaño de papel deseado. Para bloquear la puerta lateral en su lugar, libere el vástago.

5. Coloque papel en la bandeja, cierre la puerta lateral y cierre la bandeja.

6. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.

7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.

Si desea más información sobre cómo colocar papel en la bandeja 6, consulte Colocación del

papel en la bandeja 6.

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Guía de iniciación

Adaptador de red inalámbrica

El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X

El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o escaneen de impresoras incluyen las funciones de fax y escaneado de red.

. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que

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Guía de iniciación

Opciones de energía

AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa

Para reducir el consumo de energía en el modo de espera, utilice el tiempo de espera del Modo de reposo para configurar el tiempo que pasará la impresora inactiva en Modo preparada antes de que pase a Modo reposo.

SSeennssoorr iinntteelliiggeennttee ddee pprrooxxiimmiiddaadd

El Sensor inteligente de proximidad detecta si un usuario se acerca o aleja del dispositivo mediante un sensor reflectante. Esta función es muy práctica para los usuarios y reduce el consumo energético. Se puede activar el dispositivo para que se active (o entre en reposo) si detecta un usuario. Para configurar el Sensor de proximidad inteligente, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee rreeppoossoo

La impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor principal situado detrás de la puerta frontal controla la alimentación principal de la impresora. El interruptor de alimentación secundario es el botón de encendido/activación en el panel de control. El botón de encendido/ activación regula la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la impresora y, cuando se apaga, inicia un procedimiento de parada regulada por el software. El método preferido para encender y apagar la impresora es mediante el uso del botón de encendido/ activación.

• Para encender la impresora, abra la puerta frontal y encienda el interruptor de alimentación principal. En el panel de control, pulse el botón de encendido/activación.

• Para entrar o salir del modo de reposo, pulse el botón de encendido/activación.

Nota:

• Cuando la impresora recibe datos de un dispositivo conectado, la impresora sale del modo de reposo automáticamente.

• Cuando la impresora recibe datos de un trabajo de impresión de red, para reducir el consumo de energía, solo salen del modo de reposo los componentes necesarios. El panel de control y el escáner de documentos no salen del modo de reposo.

• Cuando la impresora está en el modo de reposo, la pantalla táctil está apagada y no responde. Para activar la impresora de forma manual, pulse el botón de encendido/ activación o vaya a la zona de detección del Sensor de proximidad inteligente.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

• Si se activa la opción Autoapagado, la impresora se apaga automáticamente después de satisfacer las condiciones especificaciones. Para activar el modo de Apagado automático, contacte con el administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la

impresora esté encendida.

RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa

Para reiniciar la impresora, seleccione el Modo de reposo o apague la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.

2. Seleccione una opción:

• Para reiniciar la impresora, toque Reiniciar.

• Para que la impresora pase al Modo de reposo, toque Reposo. En el Modo de reposo, la pantalla táctil se oscurece y el botón de encendido/activación se

activa.

• Para apagar la impresora, toque Power Off (Apagar). Aparece el mensaje Espere mientras se apaga la impresora.

3. Si desea apagar la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, abra la puerta frontal de la impresora y, a continuación, apague el interruptor de alimentación.

Precaución: No desenchufe el cable de alimentación mientras la impresora esté

apagándose.

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Guía de iniciación

Acceso a la impresora

AAuutteennttiiccaacciióónn

La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o la información almacenada en una tarjeta inteligente, magnética o de proximidad. Si la información es válida, se le considera un usuario autenticado.

Hay varias maneras de autenticar a un usuario:

• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: esta opción activa la autenticación local.

Los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un servidor de autenticación.

• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: esta opción activa la autenticación en la red. Los

usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en un servidor de autenticación.

• Autenticación auxiliar: si se ha activado esta opción, se utiliza una tarjeta con banda

magnética o RFID. Una tarjeta de autenticación auxiliar es diferente a una tarjeta inteligente, que utiliza un chip integrado y suele requerir un inicio de sesión y una clave. Si se ha instalado el lector de RFID integrado opcional, para la autenticación, los usuario colocan la tarjeta preprogramada sobre el lector de RFID en el panel de control.

• Xerox Secure Access - Unified ID System: esta opción activa la autenticación de Xerox Secure

Access Unified ID System. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox

• Tarjetas inteligentes: esta opción permite la autenticación de un lector de tarjetas

inteligentes. Los usuarios insertan una tarjeta de identificación preprogramada en un lector de tarjetas en el panel de control.

Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la

clave cuando la autenticación auxiliar o con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autenticación, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Secure Access.

AAuuttoorriizzaacciióónn

La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en autorizar o no el acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado. También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede impedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor actividad comercial.

Hay dos tipos de autorización:

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AltaLink®de la serie B81XX

Guía del usuario

Guía de iniciación

• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el

acceso.

• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa

en una base de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autorización, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn

La personalización es el proceso de adaptación y configuración de la información y opciones del dispositivo para un determinado usuario. Cuando un usuario inicia sesión en el dispositivo y se precisa información personalizada, el dispositivo busca la información de configuración necesaria en un directorio LDAP. La pantalla principal o la dirección de e-mail son ejemplos de información personalizada. Para obtener más información sobre la configuración de opciones de información personalizada, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

Para personalizar la experiencia de interfaz de usuario local, los usuarios conectados pueden cambiar la apariencia y el diseño de su pantalla principal, establecer valores predeterminados de programación de trabajos y crear aplicaciones personalizadas en un solo toque. Si desea más información, consulte Personalizar.

Nota: Para que el usuario conectado pueda personalizar la experiencia de la interfaz de

usuario, el administrador del sistema debe configurar la política de personalización del dispositivo. Para obtener información sobre la configuración de la directiva del dispositivo y activar la personalización del usuario, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnttaabbiilliiddaadd

La contabilidad se utiliza para supervisar y registrar la cantidad de trabajos de copia, impresión, escaneado de trabajos, fax de servidor y fax que realiza el dispositivo para cada usuario. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Después de activar Contabilidad, introduzca las ID de contabilidad en la impresora para acceder a las aplicaciones restringidas. Si está activada la Autenticación, primero debe iniciar sesión. Proporciones la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el equipo.

El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede enviar un usuario a la impresora. El administrador también puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

CCoonneexxiióónn

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Nota:

• Antes de iniciar sesión por primera vez en el panel de control del dispositivo de Xerox,

inicie una sesión en Embedded Web Server y actualice la contraseña. Para obtener más información, consulte Inicio de sesión con Embedded Web Server.

• Si no conoce el nombre o la clave, póngase en contacto con el administrador del

sistema.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión.

3. En Nombre de usuario, use el teclado, escriba el nombre de usuario y toque Siguiente.

4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Hecho.

Nota: Repita los pasos 3 y 4 para acceder a las aplicaciones protegidas con clave.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Introducción a las aplicaciones

Las aplicaciones de Xerox son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo. Las aplicaciones estándar vienen instaladas en el dispositivo y aparecen en la Pantalla principal. Algunas de las aplicaciones instadas son estándar pero no están visibles la primera vez que se utiliza el dispositivo.

Cuando se conecte, las aplicaciones configuradas para su cuenta personal aparecen en el panel de control.

Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox ción, vaya a Galería de aplicaciones Xerox.

App Gallery. Para más informa-

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de información, etc.

Las Páginas de información siguientes están disponibles:

Nombre

Informe de configuración El informe de configuración proporciona informa-

Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona

Guía de iniciación La Guía de iniciación proporciona una descripción

Página de resolución de calidad de impresión La página de solución de problemas de calidad de

Página de uso de suministros La página de uso de consumibles proporciona infor-

Página de demostración de gráficos Imprima esta página para comprobar la calidad de

Descripción

ción sobre la impresora, como el número de serie, las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración de puertos, información sobre bandejas, etc.

información sobre el dispositivo y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.

general de las funciones principales de la impresora.

impresión proporciona una lista de problemas de calidad de impresión comunes y recomedaciones para resolverlos.

mación sobre distribución y números de pieza para solicitar consumibles.

los gráficos.

Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página im-

presa con todas las fuentes PCL disponibles en la impresora.

Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una pági-

na impresa con todas las fuentes PostScript disponibles en la impresora.

IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo→Páginas de información.

3. Para imprimir una página de información, toque la página deseada y, a continuación, toque

Imprimir. La impresora imprime la páginas de información seleccionada.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

El Informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo→Páginas de información.

3. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.

La impresora imprime el informe de configuración.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Embedded Web Server

Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora. Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la impresora de forma remota mediante un navegador web.

Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas desde la comodidad de su equipo informático.

Embedded Web Server requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa

Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es necesario conocer la dirección IP de la impresora. Además, también necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora

haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por

169, significa que existe un problema de conectividad de red.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo→Acerca de.

La dirección IP aparece en la sección Red de la pantalla Acerca de para Dirección IPv4 cableada y Dirección IPv6 cableada.

3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.

4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.

OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa mmeeddiiaannttee eell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Para obtener la dirección IP de la impresora desde el Informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo→Páginas de información.

3. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.

La impresora imprime el informe de configuración. La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o IPv6.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro o Volver.

Para usar Embedded Web Server, haga clic en la página correspondiente:

• Página principal: esta página proporciona una descripción de la impresora y de las notificaciones actuales, el estado de las bandejas de papel, e información de suministros y facturación. Hay un área de Enlaces rápidos en la parte inferior de la página para proporcionar acceso directo a las funciones y páginas clave.

• Trabajos: la página Trabajos permite administrar los trabajos activos en la impresora, ver, imprimir y eliminar los trabajos guardados, y crear y administrar carpetas de trabajos guardados.

• Imprimir: esta página permite enviar archivos listos para imprimir a la impresora para imprimirlos. Puede seleccionar las opciones de los trabajos de impresión mediante esta página. Solo los archivos listos para imprimir pueden enviarse, por ejemplo, los formatos de archivo PDF, PS, PCL y XPS.

• Escanear: la página Escaneado permite crear flujos de trabajo y buzones de distribución para los documentos escaneados.

• Libreta de direcciones: Utilice la página Libreta de direcciones para crear una Libreta de direcciones del dispositivo con contactos para usar con las aplicaciones de fax, e-mail y escaneado. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones de red que busque las direcciones en un directorio LDAP. La impresora también puede configurarse para utilizar una Libreta de direcciones de red que busque las direcciones en un directorio LDAP. Si ha configurado la Libreta de direcciones y la Libreta de direcciones del dispositivo, los usuarios pueden seleccionar una cuando utilicen una aplicación compatible.

• Propiedades: puede utilizar la pestaña Propiedades para acceder y configurar las opciones del dispositivo. Necesita tener credenciales de conexión de administrador del sistema para modificar la mayoría de estas opciones.

• Asistencia: esta página proporciona acceso a información de asistencia general y números de teléfono. Puede utilizar la página Asistencia para acceder al panel de control remoto y enviar información de diagnósticos a Xerox.

Embedded Web Server cuenta con una opción de ayuda que proporciona información sobre todas las funciones disponibles del dispositivo. Para acceder a la Ayuda, haga clic en el enlace Ayuda que aparece en la parte inferior de cada página. Vaya al tema deseado o utilice la función Buscar para buscar información específica.

Para obtener más información cómo usar Embedded Web Server para configurar las opciones de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

IInniicciioo ddee sseessiióónn ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Para acceder a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones, inicie una sesión en Embedded Web Server para su dispositivo.

Nota: El acceso a algunas funciones restringidas requiere derechos de administrador. Para

obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.

com/office/ALB81XXdocs.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Guía de iniciación

Para iniciar una sesión en Embedded Web Server:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Iniciar sesión.

3. Escriba su identificador de usuario y la contraseña, y haga clic en Conexión.

4. Si inicia sesión por primera vez, configure una contraseña.

a. Escriba la clave anterior. b. Escriba una nueva clave. Para verificar la clave, vuelva a escribirla.

Nota: La nueva clave debe satisfacer los requisitos mínimos de la clave. Para

obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

c. Haga clic en Guardar. La nueva clave se almacena.

CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

El dispositivo incluye un certificado HTTPS. El dispositivo genera el certificado automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrar comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

Nota:

• La página de Embedded Web Server de su dispositivo Xerox puede mostrar un mensaje de error de que el certificado de seguridad no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado con un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más información sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación, contacte con el proveedor de servicios de Internet.

• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, descargue el certificado de la AC raíz de Xerox desde Embedded Web Server e instale el certificado en el cliente.

Para obtener información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

DDeessccaarrggaa ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeell EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Desde Embedded Web Server puede descargar y guardar una copia del informe de configuración en el disco duro del equipo. Use los informes de configuración de varios dispositivos para comparar versiones de software, configuraciones e información de compatibilidad.

Para descargar una copia del informe de configuración desde Embedded Web Server:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,

consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hasta la parte inferior de la página. En

la sección Vínculos rápidos, haga clic en Descargar informe de configuración.

Nota: Si no aparece esta función Descargar informe de configuración, conéctese como

administrador del sistema.

El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga predeterminada en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un visualizador de XML.

UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee ppaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottoo

La función de panel de control remoto de Embedded Web Server permite acceder al panel de control de la impresora de forma remota desde un navegador web.

Nota: Para acceder al panel de control remoto, primero active la función. Para obtener más

información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador

del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Para acceder a la función de panel de control remoto:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,

consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

2. En el área Vínculos rápidos, haga clic en Panel de control remoto.

Nota: Si no se muestra la opción Panel de control remoto o no se carga, póngase en

contacto con el administrador del sistema.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Guía de iniciación

3. Para impedir que otros usuarios accedan al panel de control del dispositivo mientras está

conectado remotamente al dispositivo, haga clic en Bloquear el panel de control del

dispositivo (el usuario tiene acceso de solo lectura).

Nota: Si un usuario local intenta acceder al panel de control cuando el panel de control

del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparecerá un mensaje en el panel de control confirmando que está bloqueado y que el dispositivo se controla de forma remota.

4. Para poder acceder de forma remota al panel de control, haga clic en Iniciar sesión remota.

El panel de control remoto envía una solicitud al panel de control local.

• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa automáticamente.

• Si el usuario local está usando el dispositivo, aparece el mensaje Remote Session Request (Solicitud de sesión remota) en el panel de control local. El usuario local decide aceptar o no la solicitud. Si se acepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se activa. Si se deniega la solicitud, aparece el mensaje Request Denied (Solicitud denegada) en Embedded Web Server.

Nota: Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega la

solicitud, se muestra una opción para sustituir la sesión local.

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Guía de iniciación

Instalación y configuración

Para referencia:

• Guía de instalación suministrada con la impresora.

• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs

GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn

Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software del controlador y las utilidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es habitualmente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded Web Server.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema a www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa

AVISO: Para evitar daños personales y causar daños en la impresora, es necesario que

instale la impresora un profesional.

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 y 32 °C (50-90 °F) y una humedad relativa entre el 15 y 85 %.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la

impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo que interfiere directamente con la transferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. Asegúrese de que la impresora está nivelada horizontalmente con las cuatro patas apoyadas firmemente sobre la superficie. Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.

3. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los suministros y asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte Especificaciones físicas.

4. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee llaa iimmpprreessoorraa

Antes de instalar el controlador de impresión, compruebe que la impresora cuenta con la versión más actualizada del software del sistema cargado. El dispositivo se puede actualizar cuando Xerox lanza una versión nueva del firmware o el software del sistema de la impresora. Para garantizar una actualización correcta del software, siga los pasos proporcionados con los archivos de

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Guía de iniciación

software. El software del sistema de la impresora se descarga desde www.xerox.com/office/

ALB81XXsupport.

Antes de descargar e instalar el nuevo software, conozca la versión actual del software instalada en su dispositivo. Imprima el informe de configuración para comparar la versión del software del sistema con la versión disponible para la descarga. Para obtener instrucciones sobre la impresión del informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración.

Siga las instrucciones proporcionadas con el software para descargar los archivos y actualizar el dispositivo. El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio FTP de la red y actualice el software del dispositivo de forma automática. También puede actualizar el software del dispositivo manualmente. Para obtener más información sobre la actualización del software del sistema operativo del sistema, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Conexión de la impresora

SSeelleecccciióónn ddee uunn mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB, un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. El método que se elija dependerá de cómo esté conectado el equipo a la red. Una conexión USB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la red su PC.

Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión

que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y

cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora y deben adquirirse por separado.

USB

si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una conexión de red.

Nota: Para acceder a Embedded Web Server, se requiere una conexión de red.

Red

Si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para conectar la impresora a la red. No se puede conectar directamente la impresora al PC. Es necesario conectarla a través de un enrutador y conmutador de red. Una red Ethernet puede ser utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una conexión Ethernet por lo general es más rápida que una conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

Red inalámbrica

Si su entorno dispone de un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede conectar la impresora a la red mediante una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. Una conexión de red inalámbrica por lo general es más rápida que una conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

CCoonneexxiióónn aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee uunn ccaabbllee UUSSBB

Antes de conectar la impresora a un PC mediante un cable USB, asegúrese de que el puerto USB tipo B está configurado como Puerto USB de la impresora. Para obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Nota: El puerto USB tipo B de la impresora está configurado como SW Tools de forma

predeterminada.

Para conectar la impresora a un PC mediante un cable USB, es necesario uno de los siguientes sistemas operativos:

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server

2008 R2, Windows Server 2012 y Windows Server 2016.

• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.

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Guía de iniciación

• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la

interfaz de red.

Para conectar la impresora a un PC mediante un cable USB:

1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en la parte posterior de la impresora.

2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.

3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Cancelar para cancelarlo.

4. Instalar el controlador de impresión.

Para más información, vaya a Instalación del software.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa

Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una conexión de Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante Embedded Web Server.

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable a un puerto de red configurado correctamente.

3. Encienda la impresora.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de conexión, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa

Si ha adquirido el kit adaptador de Wi-Fi de doble banda Xerox®, puede utilizar el asistente para la instalación inalámbrica para conectar el dispositivo a una red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas mediante el servidor web integrado o en la pantalla táctil del panel de control mediante el Asistente de instalación inalámbrica.

Nota:

• Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de configuración e instalación del hardware del kit adaptador de Wi-Fi de doble banda de Xerox

en el kit.

incluidas

• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de red, se desactiva la otra.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de red inalámbrica, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonneexxiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone, utilizando Wi-Fi Direct o Soft AP. Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada en el dispositivo de Xerox.

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AltaLink®de la serie B81XX

Guía del usuario

Guía de iniciación

Nota: La función Wi-Fi Direct solo está disponible en impresoras que tienen instalado el

adaptador de red inalámbrica. Después de instalar el adaptador de red inalámbrica, la

función Wi-Fi Direct se activa de forma predeterminada.

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee WWii--FFii DDiirreecctt

La función Wi-Fi Direct le permite imprimir desde un dispositivo móvil a su impresora mediante uno de los métodos siguientes.

• El botón WPS, en dispositivos Android con Wi-Fi Direct y el complemento de impresión de Mopria instalado.

• Soft Access Point (AP) para iPhones de Apple y otros dispositivos móviles que no admiten la función Wi-Fi Direct.

Para obtener información sobre el uso de la función Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil o sobre la conexión de la impresora mediante la función Soft AP, consulte la documentación del dispositivo móvil del fabricante.

Para obtener más información sobre la configuración de la función Wi-Fi Direct en su equipo, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

UUssoo ddee WWii--FFii DDiirreecctt eenn ssuu ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill

La función Wi-Fi Direct y WPS requieren la instalación de la aplicación del servicio de impresión Mopria en su dispositivo móvil. La impresora no necesita tener una conexión inalámbrica.

Instalación del servicio de impresión Mopria®

1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Servicio de impresión Mopria.

2. Instale la aplicación Servicio de impresión Mopria.

3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.

4. Vaya al área de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión Mopria.

5. Para activar el servicio de impresión Mopria, pulse Sí.

6. Salga de Configuración.

El dispositivo móvil busca las impresoras activadas con Wi-Fi Direct que están al alcance del dispositivo móvil.

UUttiilliizzaacciióónn ddee WWii--FFii DDiirreecctt eenn llaa iimmpprreessoorraa

Wi-Fi Direct es una conexión inalámbrica directa desde su dispositivo móvil a la impresora. La función Wi-Fi Direct se ha activa de forma prefijada cuando se instala el hardware Wi-Fi.

Usar la función Wi-Fi Direct no requiere una conexión de red inalámbrica a una impresora. Póngase en contacto con el administrador del sistema para conectar la impresora a una red cableada o inalámbrica.

Impresión con Wi-Fi Direct

Para imprimir un documento desde un dispositivo móvil con tecnología Wi-Fi:

1. En el dispositivo móvil, pulse el documento que desea imprimir.

2. En la aplicación del dispositivo, seleccione el botón Imprimir.

3. Si hay más de una impresora en el área con Wi-Fi Direct activado, seleccione la impresora

correspondiente de la lista.

4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Guía de iniciación

5. Envíe el trabajo para imprimirlo.

Aparece un mensaje emergente en el dispositivo móvil.

6. Seleccione Conectar.

Cuando se ha realizado la conexión, aparece un mensaje emergente en la impresora.

7. En el panel de control de la impresora, pulse Aceptar.

El trabajo se imprime.

CCoonneexxiióónn aa ttrraavvééss ddee llaa ttrraannssmmiissiióónn ddee ddaattooss eenn pprrooxxiimmiiddaadd ((NNFFCC))

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee NNFFCC

La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran en un rango de alcance cercano. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su dispositivo móvil Android. Después de agregar la impresora, no hay ninguna necesidad de utilizar NFC en esa impresora. Puede usar NFC para que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.

Los dispositivos pueden comunicarse mediante NFC cuando están dentro de los rangos de alcance siguientes:

• Dispositivo con estuche: 17–20 mm (0.7 x 0.8 pulg.)

• Dispositivo sin estuche: 20-25 mm (0.8 x 1 pulg.)

Nota: El rango de alcance puede variar en función del fabricante del dispositivo. Si desea

obtener más información sobre las opciones de dispositivos móviles específicos, consulte la

documentación suministrada por el fabricante del dispositivo móvil.

Para obtener más información sobre la configuración de NFC en la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

UUssoo ddee NNFFCC eenn ssuu ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill

La función NFC requiere la instalación de la aplicación Xerox Print Service en el dispositivo móvil. El dispositivo móvil debe utilizar el mismo entorno de red Wi-Fi que la impresora. La impresora no

necesita tener una conexión inalámbrica.

Nota: NFC es compatible con dispositivos Android 4.4 o superior.

Instalación del complemento del servicio de impresión de Xerox

1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Complemento de servicio de

impresión Xerox.

2. Instale la aplicación Complemento de servicio de impresión Xerox.

3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.

4. Vaya a la barra desplegable de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión

Xerox.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

5. Para activar Servicio de impresión Xerox, pulse Sí.

6. Salga de Configuración.

Activación de NFC en el dispositivo móvil

En la mayoría de dispositivos, NFC se ha desactivado de forma predeterminada. Para activar NFC:

1. Vaya a Configuración.

2. Vaya a la configuración de NFC y toque Activar.

3. Salga de Configuración.

UUssoo ddee NNFFCC eenn llaa iimmpprreessoorraa

El chip de NFC está en la parte inferior derecha del panel de control. Cuando se ha activado NFC, el icono NFC se enciende y puede utilizar la función NFC.

Consulte la documentación del usuario del dispositivo móvil para obtener la ubicación del chip de NFC del dispositivo móvil.

Nota: La función NFC debe activarse antes de usarla. Para obtener más información sobre

la activación de NFC, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

Asignación de la impresora al dispositivo móvil

1. Abra el Plugin del Servicio de impresión de Xerox.

2. En el lado superior derecho de la pantalla, toque el botón de selección y seleccione Agregar

impresora.

3. Toque la opción NFC.

4. Sostenga el dispositivo móvil sobre el icono NFC en el panel de control.

El dispositivo móvil y la impresora se comunican. El dispositivo móvil busca la impresora en la red. Al encontrar la impresora, se agrega a la lista como una impresora asignada.

Puede enviar trabajos de impresión desde su dispositivo móvil a la impresora.

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Guía de iniciación

Impresión mediante Mopria®

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el botón Imprimir.

3. Si hay más de una impresora asignada para su uso con NFC, seleccione la impresora

correspondiente.

4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.

5. Envíe el trabajo para imprimirlo.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt

AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados en MacOS y en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras compatibles con AirPrint que utilizan una conexión inalámbrica o cableada permiten imprimir o enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. También puede utilizar AirPrint para escanear desde una impresora inalámbrica o cableada a dispositivos Apple compatibles.

Para obtener información sobre la configuración y las opciones de AirPrint, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs. También puede utilizar un PC de sobremesa para acceder a Embedded Web Server y hacer clic en el enlace de Ayuda que aparece en la parte inferior de cada página. Para obtener más información, consulte Acceso a

Embedded Web Server.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Google Cloud Print™ permite imprimir documentos desde un dispositivo conectado a Internet sin utilizar un controlador de impresión. Los documentos almacenados en la nube, en un PC, en una tableta o en un teléfono inteligente pueden enviarse a la impresora desde cualquier lugar.

Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para administrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte Centro de ayuda de Google Cloud

Print.

Antes de comenzar:

• Configure una cuenta de e-mail de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

Para configurar Google Cloud Print:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,

consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.

Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea

más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

3. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.

4. En Estado, haga clic en Registrar impresora para Estado del registro. Se abre la página

Opciones de Registro de la impresora.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

5. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.

Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre sencillo que incluya la ubicación y el

departamento de la impresora.

6. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.

7. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.

8. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer

con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.

Nota: Si el registro de la impresora no continúa, para solucionar el problema, consulte

la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

9. Tiene 15 minutos para hacer clic en el enlace de Activado - Finalizar el registro del

dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva pestaña del navegador.

Nota:

• Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.

• Si no hace clic en el enlace antes 15 minutos, comience de nuevo el proceso de registro.

10. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha

registrado. La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.

11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar

su impresora.

Nota: El nombre prefijado de la impresora aparece en este formato: Modelo (dirección

MAC).

Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de Google Cloud Print, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnoo

Si se ha instalado un kit de fax opcional, conecte la línea telefónica para activar y configurar las opciones del fax.

Nota: Hay disponibles kits de fax de una o dos líneas. Para activar las funciones de fax,

instale la tarjeta de fax suministrada con el kit y siga las instrucciones de instalación

suministradas.

AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la línea en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.

4. Encienda la impresora.

5. Configuración y activación de las funciones del fax.

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Guía de iniciación

Configuración inicial de la impresora

Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado correctamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red Ethernet. Las opciones de la impresora se pueden configurar en el panel de control de esta o mediante Embedded Web Server. Para configurar las opciones en el panel de control de la impresora, el Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

El administrador del sistema puede configurar las opciones siguientes:

• Idioma

• Conexión de red

• Configuración del servidor proxy

• Fecha y hora

• Medidas

• Opciones de LDAP

• Configuración de las aplicaciones

• Configuración de seguridad

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora en el panel de control o mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Instalación del software

Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Por lo general, la dirección IP aparece en la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

Nota: Si no dispone del disco Software and Documentation, descargue los controladores

más recientes de www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.

RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server

2012, Windows Server 2016 y Windows Server 2019.

• MacOS versión 10.13 y posterior.

• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la

interfaz de red.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.

2. Haga clic en Xerox Smart Start — Driver Installer (Recommended).

3. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.

4. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.

Nota: Cuando se instalan los controladores de impresión de una impresora de red, si su

impresora no aparece en la lista, haga clic en Don’t See Your Printer? (¿No ve su impresora?) e introduzca la dirección IP de la impresora. Para instalar el controlador de impresión recomendado, haga clic en Continuar y seleccione Instalar.

5. Haga clic en Quick Install (Instalación rápida). Aparece un mensaje que confirma que la instalación se ha realizado correctamente.

6. Para completar la instalación y cerrar la ventana del instalador, haga clic en Hecho.

IInnssttaallaacciióónn ddeell aarrcchhiivvoo ..zziipp ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss

Para descargar los controladores de impresión de Xerox.com en un archivo .zip, utilice el Asistente para agregar impresoras de Windows e instalar los controladores de impresión en el PC.

Para instalar el controlador de impresión del archivo .zip:

1. Descargue el archivo .zip y descomprímalo en un directorio local del PC.

2. En el PC, abra el Panel de control y seleccione Dispositivos e impresoras→Agregar una impresora.

3. Haga clic en La impresora deseada no está en la lista y haga clic en Agregar una impresora local o de red con configuración manual.

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Guía de iniciación

4. Para usar el puerto configurado anteriormente, seleccione Usar un puerto existente y, a continuación, en la lista seleccione un Puerto TCP/IP estándar.

5. Para crear un puerto TCP/IP estándar: a. Seleccione Crear nuevo puerto. b. En Tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar y haga clic en Siguiente.

c. En el campo Nombre de host o dirección IP, introduzca la dirección IP o el nombre de

host.

d. Para desactivar esta función, desactive la casilla de verificación de Consultar la

impresora y seleccionar automáticamente el controlador de impresora que se debe usar y haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Usar disco.

7. Haga clic en Examinar. Vaya a donde está ubicado el archivo driver.inf de su impresora y selecciónelo. Haga clic en Abrir.

8. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Siguiente.

9. Si aparece un mensaje porque ya está instalado el controlador de impresión, haga clic en Usar el controlador actualmente instalado (recomendado).

10. En el campo Nombre de impresora, escriba un nombre para la impresora.

11. Para instalar el controlador de impresión, haga clic en Siguiente.

12. Si lo desea, configure la impresora como predeterminada.

Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

13. Para enviar una página de prueba a la impresora, haga clic en Imprimir una página de prueba.

14. Haga clic en Finalizar.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss

1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en la parte posterior de la impresora.

2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.

3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Cancelar para cancelarlo.

4. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.

5. Haga clic en Xerox Smart Start — Driver Installer (Recommended).

6. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.

7. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Quick Install (Instalación rápida).

Aparece un mensaje que confirma que la instalación se ha realizado correctamente.

8. Para completar la instalación y cerrar la ventana del instalador, haga clic en Hecho.

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Guía de iniciación

IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn ddiissppoossiittiivvooss

WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de dispositivos.

IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa iimmpprreessoorraa WWSSDD mmeeddiiaannttee eell AAssiisstteennttee ppaarraa aaggrreeggaarr ddiissppoossiittiivvoo

1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.

2. Para agregar la impresora necesaria, haga clic en Agregar una impresora o un escáner.

3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el dispositivo que desea utilizar y haga clic en

Siguiente.

Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón

Cancelar. Para agregar la impresora de forma manual, utilice la dirección IP de la

impresora. Para obtener más información, consulte Instalación del archivo .zip del

controlador de impresión de Windows.

4. Haga clic en Cerrar.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess eenn MMaaccOOSS

1. Descargue el controlador de impresión más reciente de www.xerox.com/office/

ALB81XXsupport.

2. Abra Xerox

3. Para ejecutar Xerox adecuado.

4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia.

6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.

7. Si se le solicita, introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Network Printer Icon (Icono de impresora de red). b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.

Print Drivers 5.xx.x.dmg o .pkg dependiendo de la impresora.

Print Drivers 5.xx.x.dmg o .pkg, haga doble clic en el nombre de archivo

c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.

10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable Ethernet o USB está conectado correctamente.

11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.

12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba.

13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

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Guía de iniciación

AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn MMaaccOOSS

Para la red, configure la impresora mediante Bonjour®(mDNS) o para LPD, conexión LPR, conéctela mediante la dirección IP de la impresora. Para una impresora no de red, cree una conexión USB de escritorio.

Para más información, vaya al Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/

ALB81XXsupport.

Adición de la impresora mediante Bonjour

Para agregar la impresora mediante Bonjour®:

1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o del Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresoras y escáneres.

La lista de impresoras aparece a la parte izquierda de la ventana.

3. Para la lista de impresoras, haga clic en el icono Más (+).

4. En la parte superior de la ventana, haga clic en el icono Por omisión.

5. Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si no detecta la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el

cable Ethernet está conectado correctamente.

Adición de la impresora especificando la dirección IP

Para agregar la impresora especificando la dirección IP:

1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o del Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresoras y escáneres.

La lista de impresoras aparece a la parte izquierda de la ventana.

3. Para la lista de impresoras, haga clic en el icono Más (+).

4. Haga clic en IP.

5. En la lista Protocolo, seleccione el protocolo.

6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. En el campo Nombre, escriba un nombre para la impresora.

8. En la lista Usar, elija Seleccionar el driver que se utilizará.

9. En la lista de software de la impresora, seleccione el controlador de impresión de su modelo de impresora.

10. Haga clic en Agregar.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn yy uuttiilliiddaaddeess eenn UUNNIIXX yy LLiinnuuxx

Para más información sobre la instalación de controladores de impresión y utilidades en Unix y Linux, consulte www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Material Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Guía de iniciación Imprima desde el panel de control. Para obtener

más información, consulte Páginas de información.

Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/ALB81XXdocs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

La información de asistencia técnica para su impresora incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener

Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.

Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/office/supplies

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/register

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna Unión Europea: www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/office/ALB81XXsupport

más información, consulte Páginas de información.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Tienda en línea Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee

Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.

Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de

información.

Para ver el número de serie en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Dispositivo.

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3. Toque Acerca de. Se muestran el modelo, el número de serie y la versión del software.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Guía de iniciación

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Guía del usuario

Guía de iniciación

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Personalizar

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la personalización ............................................................................. 68

• Personalización de la Pantalla principal................................................................................. 69

• Personalización de las aplicaciones ....................................................................................... 71

• Creación y uso de aplicaciones de un toque.......................................................................... 73

• Eliminación de todas las personalizaciones ........................................................................... 75

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Guía del usuario

Personalizar

Descripción general de la personalización

En este capítulo se ofrece información sobre cómo personalizar la interfaz de usuario del dispositivo para que satisfaga las demandas específicas de sus flujos de trabajo. La personalización permite a los usuarios conectados trabajar de forma más productiva y garantiza que las funciones mostradas satisfagan las necesidades individuales de los usuarios mejorando su eficacia.

La personalización permite configurar y mostrar, ocultar o reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal para satisfacer las prioridades. Puede crear aplicaciones de 1 toque para guardar y simplificar flujos de trabajo prolongados o frecuentes. Después de crear las aplicaciones de un toque, estas aparecen en la Pantalla principal. En cada aplicación puede ocultar o mostrar funciones específicas y configurar las opciones prefijadas para que se ajusten a sus necesidades y guardar las opciones del trabajo para su uso repetido.

Los administradores del sistema pueden utilizar la personalización para configurar opciones para todos los usuarios. La personalización permite a los administradores del sistema realizar lo siguiente:

• Ocultar, mostrar y reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal

• Crear aplicaciones de un solo toque

• Ocultar o mostrar funciones de aplicaciones

• Configurar y guardar las opciones predeterminadas

Para obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Nota: Las opciones de personalización configuradas por usuarios individuales sustituyen las

opciones de personalización configuradas por el administrador del sistema.

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Personalizar

Personalización de la Pantalla principal

Mediante las opciones de personalización podrá mostrar, ocultar o modificar el orden de visualización de las aplicaciones en la pantalla de la Página principal.

OOccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall

Para mostrar u ocultar una aplicación de la Pantalla principal para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

4. Toque Personalizar página principal.

5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta: a. Pulse el icono Más (+). b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.

6. Para ocultar una aplicación instalada: a. En la aplicación deseada, pulse X. b. Toque Ocultar.

7. Pulse Hecho.

8. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.

RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall

Para organizar las aplicaciones en la Pantalla principal para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

4. Toque Personalizar página principal.

5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación nueva. Libere la aplicación.

6. Pulse Hecho.

7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la Pantalla principal.

EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall

Para eliminar una aplicación de la Pantalla principal para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

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Guía del usuario

Personalizar

3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

4. Toque Personalizar página principal.

5. Para eliminar una aplicación instalada: a. En la aplicación deseada, pulse X. b. En el indicativo, pulse Eliminar.

6. Pulse Hecho.

7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.

EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa pprriinncciippaall

Para eliminar la personalización de la Pantalla principal para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

4. Seleccione una opción:

• Eliminar personalización de Página principal: Esta opción elimina toda la

personalización de la Pantalla principal.

Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la

personalización de la pantalla Página principal y otras opciones personalizadas.

• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización para el

usuario conectado, incluidas las aplicaciones de un toque personalizadas.

Nota: Las personalizaciones configuradas por el administrador del sistema,

incluidas las aplicaciones weblet, de un toque, EIP y de un solo toque no se verán

afectadas.

5. Cuando se le indique, pulse Quitar. Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.

6. Pulse Hecho.

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Personalizar

Personalización de las aplicaciones

Las opciones de personalización de aplicaciones permiten modificar las funciones disponibles, guardar las opciones prefijadas de una determinada aplicación o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.

Puede personalizar las aplicaciones Copiar, Copia de tarjeta de ID, Correo electrónico, Fax y Escanear a de su dispositivo.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess

Para personalizar la lista de funciones de una aplicación de un usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Toque la aplicación deseada.

4. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

5. Toque Personalizar lista de funciones.

6. Pulse la opción que corresponda.

• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar

que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.

• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para

indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.

7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.

8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess eenn llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess

Para mostrar todas las funciones ocultas de una determinada aplicación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque la aplicación deseada.

3. Seleccione las opciones del trabajo.

4. Desplácese al final y toque Mostrar funciones adicionales. Se muestra la lista de funciones ocultas.

AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaass aapplliiccaacciioonneess

Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la aplicación como opciones prefijadas.

Para guardar la configuración de la aplicación como configuración prefijada para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

Impresora multifunción Xerox

AltaLink®de la serie B81XX

Guía del usuario

Personalizar

3. Toque la aplicación deseada.

4. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar como opciones prefijadas.

5. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

6. Toque Guardar configuración como prefijada. Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.

EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actuales:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Toque la aplicación deseada.

4. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

5. Toque Eliminar personalización de la aplicación.

6. Cuando se le indique, pulse Quitar.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Personalizar

Creación y uso de aplicaciones de un toque

Puede usar Aplicaciones de un toque para crear aplicaciones individuales para realizar tareas o trabajos frecuentes. Después de conectarse y crear una aplicación de un toque, la aplicación aparece en la Pantalla principal del usuario conectado. Para procesar el trabajo, coloque los documentos originales en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, toque la aplicación de un toque correspondiente.

Nota: Si se crean aplicaciones de un toque mediante la personalización, la aplicación solo

estará disponible para el usuario conectado. Para crear aplicaciones de un toque que estén disponibles para todos los usuarios, utilice la personalización. Para obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información sobre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad- ministrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee

Para crear una aplicación de un toque para el usuario conectado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Toque la aplicación deseada.

4. Seleccione las opciones de trabajo para la aplicación de un toque según sea necesario.

5. Desplácese al final y toque Crear una aplicación de un toque.

6. Para guardar las opciones de trabajo seleccionadas, toque Guardar como aplicación de un toque.

7. Toque el campo Introducir nombre de la aplicación y use el teclado para especificar un nombre. Toque Siguiente.

8. Toque una opción de esquema de color para sus aplicaciones de un toque y, a continuación, toque Siguiente.

9. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a continuación, toque Siguiente.

10. Toque el campo Introducir instrucciones de la aplicación y use el teclado para especificar las instrucciones para los usuarios. Toque Siguiente.

Al seleccionar la aplicación de un toque, las instrucciones se muestran en la parte superior de la pantalla.

11. Toque las opciones de la aplicación como corresponda:

• Permitir la modificación de la cantidad: Use esta opción para que los usuarios puedan

visualizar y actualizar la cantidad.

• Mostrar opciones de la función: Use esta opción para mostrar un resumen de las

funciones programadas para la aplicación de un toque.

12. Pulse Hecho. En la Pantalla principal aparece la aplicación de un toque para el usuario conectado.

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Guía del usuario

Personalizar

EElliimmiinnaarr uu ooccuullttaarr aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee

Para eliminar u ocultar una aplicación de 1 toque desde la pantalla de inicio:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Toque Personalizar.

4. Toque Personalizar página principal.

5. Pulse X en la aplicación de un toque correspondiente y, a continuación, pulse una opción.

• Eliminar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque desde la impresora de

forma permanente.

• Ocultar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque en la pantalla principal.

La aplicación de un toque sigue estando disponible y puede agregarla a la Pantalla principal en cualquier momento.

6. Pulse Hecho.

UUssoo ddee aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee

Para utilizar una aplicación de 1 toque:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

3. Seleccione la aplicación de un toque para su trabajo.

4. Elija uno de estos procedimientos:

• En Copiar trabajos, si selecciona Permitir editar cantidad durante la configuración de la

aplicación de un toque, actualice el número de copias como sea necesario.

• Si se selecciona la opción Mostrar opciones de la función durante la configuración de la

aplicación de un toque, actualice la configuración de la función como sea necesario.

5. Pulse Comenzar.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Personalizar

Eliminación de todas las personalizaciones

Para eliminar todas las personalizaciones del dispositivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.

3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.

4. Toque Eliminar todas las personalizaciones.

Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la

personalización de la pantalla Página principal y otras opciones personalizadas.

5. Cuando se le solicite, pulse Eliminar todo.

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Guía del usuario

Personalizar

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

Este capítulo incluye:

• Galería de aplicaciones Xerox ............................................................................................... 78

• Dispositivo............................................................................................................................ 81

• Trabajos ............................................................................................................................... 85

• Copiar .................................................................................................................................. 91

• ID Card Copy...................................................................................................................... 103

• E-mail................................................................................................................................. 104

• Escaneado de trabajos ....................................................................................................... 109

• Escanear a.......................................................................................................................... 120

• Fax..................................................................................................................................... 127

• Fax de servidor ................................................................................................................... 137

• Activar Fax de Internet....................................................................................................... 141

• Imprimir desde................................................................................................................... 144

• @PrintByXerox.................................................................................................................... 146

Las aplicaciones de Xerox Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicaciones están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por primera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las opciones disponibles en Embedded Web Server.

Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Se dispone de una gran variedad de aplicaciones para la descarga y la instalación de Xerox Gallery. Entre estas aplicaciones se incluyen las aplicaciones de Xerox form (XEIP). Las aplicaciones de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.

Para obtener más información sobre el uso de Xerox nes, consulte Galería de aplicaciones Xerox.

son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.

Extensible Interface Plat-

App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-

App

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

Galería de aplicaciones Xerox

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy

Utilice la galería de aplicaciones Xerox®para buscar aplicaciones que ofrezcan funciones o capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox Gallery facilita acceso directo a aplicaciones que pueden aumentar la productividad, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del usuario.

Xerox búsquedas en App Gallery sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma activa las aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza hacia abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la aplicación en la lista.

Para utilizar la aplicación Xerox conexión inalámbrica o la conexión de red cableada.

Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox

usuario de Xerox

App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar

App Gallery, compruebe que el dispositivo está utilizando la

Nota: Si el dispositivo está configurado para acceder a Internet a través de un proxy, para

permitir que la aplicación de Xerox

proxy está configurado correctamente.

App Gallery disponible en www.xerox.com/XeroxAppGallery.

App Gallery acceda a Internet, asegúrese de que el

App Gallery, consulte la Guía del

App

CCrreeaacciióónn ddee ccuueennttaass ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.

Puede configurar una cuenta en la galería de aplicaciones mediante el panel de control o en el portal web de la galería de aplicaciones Xerox de Xerox

Para crear una cuenta de App Gallery en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Xerox App Gallery.

3. Toque Iniciar sesión.

4. Toque Crear cuenta.

5. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:

App Gallery, visite www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte Inicio de sesión en la cuenta de

Xerox® App Gallery.

• Correo electrónico

• Confirmar correo electrónico

• Clave

• Confirmar la clave

• Nombre y apellido

• Nombre empresa

• País

• Divisa de pago

. Para obtener más información sobre el portal web

Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B81XX Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

6. Revise y acepte las Condiciones de uso y las Condiciones de uso de la administración de datos y haga clic en Aceptar.

7. Una vez creada la cuenta, se muestra un mensaje que informa que recibirá instrucciones para completar el procedimiento a través de la dirección de correo electrónico introducida en el paso 5.

8. Para completar el proceso de creación de la cuenta, verifique la cuenta: a. Vaya a la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico introducida en el paso

5 y abra el correo electrónico Bienvenido a Xerox

b. Haga clic en Verificar cuenta.

Se abre una página web.

c. Para finalizar el proceso de verificación, introduzca la dirección de correo electrónico y la

clave introducidas en el paso 5 y haga clic en Conectar. Aparece un mensaje de bienvenida que confirma que el proceso de verificación de la

cuenta ha finalizado.

App Gallery.

IInniicciioo ddee sseessiióónn eenn llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y actualizar aplicaciones.

Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.

3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.

4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.

5. Para iniciar sesión, toque Aceptar o Intro.

IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Las aplicaciones de Xerox®agregan, amplían o personalizan las funciones del dispositivo. Puede utilizar la aplicación Xerox control del dispositivo.

Para instalar una aplicación desde App Gallery:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.

3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.

4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.

5. Toque Aceptar o Intro.

6. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Instalar. Aparece la pantalla Acuerdo de licencia.

Nota: Cuando la aplicación ya está instalada y hay una nueva versión disponible, la

opción Instalar cambia a Actualizar.

App Gallery para examinar e instalar aplicaciones desde el panel de

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

7. Toque Acepto. Comienza el proceso de instalación. Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, toque Instalar.

8. Para salir de Xerox

App Gallery, pulse el botón Pantalla principal.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ddee AApppp GGaalllleerryy

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.

3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.

4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.

5. Toque Aceptar o Intro.

6. Toque la aplicación apropiada y, a continuación, Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdo de licencia.

7. Toque Acepto.

8. Cuando termina la actualización, la opción Actualizar muestra el estado Instalada.

9. Para salir de Xerox

App Gallery, pulse el botón Pantalla principal.

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Aplicaciones de Xerox®

Dispositivo

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee DDiissppoossiittiivvoo

La aplicación Dispositivo permite el acceso a la información de la impresora, incluida a los números de serie y a los modelos. Puede ver el estado de las bandejas de papel, de la información de facturación y de los suministros, e imprimir las páginas de información.

Muchas opciones de Dispositivo pueden configurarse para ajustarse a sus necesidades específicas. Para obtener más información sobre las opciones de Dispositivo, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo

Están disponibles las siguientes opciones de dispositivo:

Opción Descripción

Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del

dispositivo, su número de serie e información sobre la configuración actual.

Páginas de información

Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o

Bandejas del papel

Suministros Utilice la sección Suministros para supervisar el estado de los

Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

errores actuales en el dispositivo. El botón Historial de errores muestra los códigos de error y la fecha en que se produjeron los errores en el dispositivo.

Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color del papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la capacidad de la bandeja.

componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el nivel del suministro y el número estimado de impresiones o días que les restan.

número total de impresiones realizadas por el dispositivo.

Herramientas Utilice la opción Herramientas para personalizar opciones como

los modos de ahorro de energía, la fecha y la hora o el brillo del panel de control. Puede configurar opciones desde el panel de control del dispositivo o desde Embedded Web Server.

Nota: Si desea más información sobre la configuración

de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

Opción Descripción

Configuración basada en la web (versión de prueba)

Utilice la herramienta Configuración basada en la web (versión de prueba) para acceder a las funciones del dispositivo y las opciones de configuración disponibles en Embedded Web Server desde el panel de control.

Nota: Algunas de las opciones y funciones de

configuración de Embedded Web Server están restringidas. Algunos ejemplos de opciones y funciones restringidas son la descarga e instalación de archivos y los enlaces de acceso que redirigen a sitios web externos.

Servicios remotos

Utilice la opción de servicios remotos para enviar información de errores y de uso al equipo de asistencia técnica de Xerox.

Nota: El administrador del sistema debe activar esta

función mediante Embedded Web Server.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

AAcceerrccaa ddee

La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones actuales. Puede ver el número de serie, el número del modelo y la versión del software.

PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir. Las Páginas de información siguientes están disponibles:

Nombre

Informe de configuración El Informe de configuración proporciona

Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona

Guía de iniciación La Guía de iniciación proporciona una descripción

Descripción

información sobre la impresora, como el número de serie, las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración de puertos, información sobre bandejas, etc.

información sobre el dispositivo y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.

general de las funciones principales de la impresora.

Página de resolución de calidad de impresión La página de solución de problemas de calidad de

impresión proporciona una lista de problemas de calidad de impresión comunes y recomedaciones para resolverlos.

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Aplicaciones de Xerox®

Nombre

Página de uso de suministros La página de uso de consumibles proporciona

Página de demostración de gráficos Imprima esta página para comprobar la calidad de

Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página

Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una

Descripción

información sobre distribución y números de pieza para solicitar consumibles.

los gráficos.

impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la impresora.

página impresa con todas las fuentes PostScript disponibles en la impresora.

EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss

Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el panel de control o en el servidor web interno. Cuando se acerca el momento de reponer los suministros, aparecen alertas en el panel de control. Puede personalizar las alertas para que aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de e-mail.

Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:

1. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse Dispositivo→Suministros.

2. Para ver los datos de un elemento específico, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, pulse el elemento deseado.

3. Para volver a la ventana Suministros, pulse X.

4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse X.

Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas, use Embedded Web Server. Para obtener más información sobre las opciones del dispositivo, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo

El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.

Para ver los contadores de facturación y uso:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.

• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas

por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de impresiones difiera.

• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la

impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las hojas a 1 cara.

• Contadores de imágenes enviadas: Esta opción proporciona el número de imágenes

enviadas mediante las funciones de Fax, E-mail o Escaneado.

• Contadores de impresiones de fax: Esta opción proporciona el número de imágenes

enviadas mediante las funciones de Fax. Cada función de fax aparece en un renglón aparte.

• Todos los contadores de uso: Esta opción proporciona toda la información de uso de la

impresora.

4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss

Puede utilizar la opción Servicios remotos para enviar información de errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para resolver los problemas rápidamente.

Para obtener más información sobre la activación de Servicios remotos y la carga de información a Xerox, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Aplicaciones de Xerox®

Trabajos

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee TTrraabbaajjooss

Utilice Trabajos para ver los trabajos actuales, imprimir trabajos guardados y protegidos, y ver la información de los trabajos terminados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado.

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss

En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede interrumpir, pausar o eliminar los trabajos que se están imprimiendo. También puede ver el progreso del trabajo o los detalles de un trabajo seleccionado.

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o suministros. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control. Para obtener más información, consulte Administración de tipos especiales de trabajos.

En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión activos y guardados. Para obtener más información, consulte Administración de trabajos en

Embedded Web Server.

IInntteerrrruuppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control, toque el botón Interrumpir. La impresora continúa la impresión mientras determina el mejor lugar en el que pausar el trabajo de impresión en spool.

2. La impresión se detiene para permitir la finalización de otro trabajo.

3. Para reanudar la impresión, toque el botón Interrumpir otra vez.

DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de control.

3. Seleccione una tarea.

• Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de control.

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

3. Seleccione una tarea.

• Para reanudar el trabajo de impresión, toque Reanudar impresión.

• Para eliminar el trabajo de impresión, toque Delete job (Eliminar trabajo). Cuando se le

indique, confirme la eliminación.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Trabajos.

3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el trabajo aparecerán en el panel de control.

4. Siga uno de estos pasos:

• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda

automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se imprime automáticamente, toque Reanudar.

• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque

Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.

Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web

Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss

Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.

TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo

Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.

En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos guardados, así como gestionar dónde se guardan.

Impresión de un trabajo guardado

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía

dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en

Funciones de Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado. a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista. b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.

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Aplicaciones de Xerox®

c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.

d. Haga clic en Aceptar.

4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.

• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

• En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Impresión, eliminación, desplazamiento o copia de trabajos guardados en Embedded Web Server

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.

3. Haga clic en Trabajos.

4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.

5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.

6. En el menú, seleccione una opción.

• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.

• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.

• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.

• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.

7. Haga clic en Ir.

IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa

Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de control de la impresora.

Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.

Impresión mediante la función Impresión protegida

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía

dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,

seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

• En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Liberación de un trabajo de impresión protegida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Trabajos.

3. Para ver los trabajos de impresión protegida, toque Trabajos protegidos.

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Aplicaciones de Xerox®

4. Elija uno de estos procedimientos:

• Si ha envidado un trabajo de impresión protegida, toque la carpeta y, a continuación,

toque el trabajo. Introduzca la clave y toque Aceptar. El trabajo se imprime automáticamente.

• Si ha enviado varios trabajos de impresión protegida, toque la carpeta e introduzca la

clave y, a continuación, toque Aceptar. Seleccione una opción:

• Para imprimir un solo trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.

• Para eliminar un solo trabajo de impresión protegida, toque el icono de Papelera. En el indicativo, pulse Eliminar.

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.

Nota: Después de imprimir un trabajo de impresión protegida, la impresora lo elimina

automáticamente.

5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.

JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa

Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.

Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID del usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.

• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el resto de las copias.

El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse. Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.

Impresión de un juego de muestra

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las

aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía

dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.

• En Macintosh, haga clic en Imprimir.

Liberación de un juego de muestra

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.

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Aplicaciones de Xerox®

3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.

Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre

como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.

4. Seleccione una opción.

• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.

• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.

5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.

AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

En la lista Trabajos activos del servidor web interno, puede ver una lista de trabajos activos y eliminar trabajos de impresión. Puede utilizar el servidor web interno para enviar trabajos para imprimir en el dispositivo. Puede utilizar la función Envío de trabajos para imprimir archivos .ps, . pdf, .pcl, y .xps sin necesidad de instalar un controlador de impresión. Puede seleccionar trabajos para imprimir desde el disco duro de una estación de trabajo local, un dispositivo de almacenamiento o una unidad de red.

Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en esta para su uso posterior. Los trabajos guardados aparecen en la página Trabajos guardados. Utilice la página Trabajos guardados para ver, imprimir y eliminar trabajos guardados, y para crear y gestionar las carpetas en las que se almacenan dichos trabajos.

Para administrar trabajos en Embedded Web Server:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.

3. Haga clic en el nombre del trabajo.

4. En el menú, seleccione una opción.

• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausar y luego en Ir.

• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar y luego en Ir. En el indicativo, haga clic en Aceptar.

5. Para volver a la pantalla Página principal, haga clic en Página principal.

EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.

3. Haga clic en Imprimir.

4. Para Nombre de archivo, haga clic en Examinar o en Seleccionar archivo y, a continuación,

siga uno de estos pasos:

• Vaya al archivo y selecciónelo.

• Escriba la ruta al archivo que desea seleccionar.

5. En el área de impresión, seleccione Auto en Copias o especifique el número de copias que

desea imprimir.

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

6. En Tipo de trabajo, seleccione una opción:

• Impresión normal: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.

• Impresión protegida: esta opción imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de control de la impresora.

• Juego de muestra o Impresión de prueba: estas opciones imprimen una copia de un trabajo de impresión de varias copias. El dispositivo retiene las copas restantes en la memoria hasta que las libere para imprimirlas en el panel de control.

• Guardar trabajos para reimprimir: esta opción guarda el trabajo de impresión en una carpeta del servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una carpeta.

• Impresión diferida: esta opción imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después del envío original del trabajo.

7. Según sea preciso, en Selección del papel, seleccione el tamaño, el color, el tipo y la bandeja de papel.

8. Seleccione las opciones necesarias del trabajo:

• Impresión a 2 caras

• Clasificar

• Orientación

• Grapar

• Plegado

• Destino de salida

Nota: Las opciones disponibles varían en función del dispositivo.

9. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.

10. Haga clic en Enviar trabajo.

VVoollvveerr aa iimmpprriimmiirr ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.

3. Haga clic en Trabajos.

4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.

5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.

6. Seleccione una opción del menú.

• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.

• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.

• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.

• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.

7. Haga clic en Ir.

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Aplicaciones de Xerox®

Copiar

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa

Para realizar una copia, el dispositivo escanea los documentos originales y almacena temporalmente las imágenes. A continuación, imprime las imágenes según las opciones seleccionadas. Puede cambiar las opciones de determinados trabajos en función de los originales. Puede guardar las opciones que usa para trabajos habituales y recuperarlas posteriormente.

Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Si las opciones Autenticación o Cuentas se han activado en su dispositivo, escriba sus datos de inicio de sesión para acceder a las funciones de copia.

Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación, consulte Funciones de las aplicaciones.

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Aplicaciones de Xerox®

RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccooppiiaa

Para realizar copias:

1. Cargue sus originales.

• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se

puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de

documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación

del alimentador automático de documentos se ilumina.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

3. Pulse Copia.

4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.

5. Para introducir la cantidad de copias que necesita, utilice el teclado numérico.

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Aplicaciones de Xerox®

6. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.

• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones

para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.

• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Copia a 2 caras y, a continuación,

seleccione una opción.

Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.

7. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador, continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.

8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos pasos:

• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.

• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.

• Para terminar, pulse Enviar.

9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.

FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa

Nota:Algunas funciones están ocultas cuando se ha instalado la aplicación Copia. Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaass

Puede borrar el contenido de los bordes de las copias mediante la función Borrado de bordes. Para especificar la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.

Para borrar los bordes de las copias:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Seleccione Borrado de bordes.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.

• Todos los bordes: Esta opción borra la misma cantidad de los cuatro bordes. Para ajustar

la cantidad de borrado, mueva el control deslizante.

• Bordes individuales: esta opción permite especificar distintas cantidades para borrar

desde los bordes. Pulse los campos deseados Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Para introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las flechas.

5. Para reflejar la misma cantidad de borrado de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de verificación Espejo de cara 1.

6. Para seleccionar una cantidad prefijada de borrado, utilice la opción Prefijados.

7. Pulse Aceptar.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall

Utilice la función Tamaño del original para establecer un tamaño, estándar o personalizado, para el escaneado, o que la impresora determine automáticamente el tamaño del documento original. Puede utilizar esta función para permitir el escaneado de un original de varios tamaños.

Para especificar el tamaño del original:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

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Aplicaciones de Xerox®

3. Toque Tamaño del original.

4. Seleccione una opción.

• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del

documento original.

• Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción permite especificar el área que se escaneará

si coincide con un tamaño de papel estándar. En la lista desplazable, toque el tamaño de papel apropiado.

• Área de escaneado personalizada: Puede especificar la anchura y altura del área a

escanear. Para especificar la anchura o altura del original, toque el campo apropiado. Para introducir el tamaño, utilice el teclado numérico o las flechas.

• Originales de varios tamaños: Puede escanear originales de tamaño estándar de

distintas dimensiones. Para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo, utilice el diagrama de la pantalla.

5. Pulse Aceptar.

DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeenn

Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Es muy útil si la imagen es más pequeña que el tamaño de página. Para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente, coloque los documentos originales del siguiente modo.

• Alimentador de documentos: coloque los documentos originales cara arriba, de manera que

entre primero el borde largo en el alimentador.

• Cristal de exposición: coloque los documentos originales cara abajo, en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición, con el borde corto hacia la izquierda.

Para cambiar la ubicación de la imagen:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Pulse Desplazamiento de imagen.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.

• No: esta es la opción prefijada.

• Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página.

5. Para introducir una cantidad específica de desplazamiento de imagen, pulse Más y, a continuación, Desplazar márgenes. Pulse los campos deseados Arriba/Abajo o Izquierda/ Derecha. Para introducir la cantidad de desplazamiento, utilice el teclado numérico o pulse las flechas.

6. Para reflejar el mismo desplazamiento de imagen de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de verificación Espejo de cara 1.

7. Para seleccionar una cantidad prefijada de desplazamiento, utilice la opción Prefijados.

8. Pulse Aceptar.

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Aplicaciones de Xerox®

CCooppiiaa ddee lliibbrroo

Puede usar la función Copia de libro para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados. Puede usar esta función para copiar imágenes con distintos resultados.

Puede copiar la página izquierda o la derecha en una sola hoja de papel Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos hojas de papel

Nota: Utilice el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos

encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

Para configurar la copia de libro:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Copia de libro.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.

• No: esta es la opción prefijada.

• Ambas páginas: esta opción escanea ambas páginas de un libro abierto en dos hojas de

papel.

• Solo página izquierda/derecha: esta opción escanea la página izquierda o derecha de un

libro abierto en una hoja de papel.

5. Si se requiere el Borrado de bordes interiores, toque Más. Toque el campo Borrado de bordes interiores. Para introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las flechas. Puede borrar hasta 50 mm (2 pulg.) de ambas páginas o 25 mm (1 pulg.) de una página.

6. Pulse Aceptar.

CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettoo

La función Creación de folletos imprime dos páginas en cada cara del papel. La impresora reordena y reorienta las páginas para que estén en el orden y la orientación correctos en el momento del plegado. Cuando hay disponibles más opciones de acabado, las páginas se pueden grapar y plegar para crear un folleto.

Para crear un folleto:

Nota: En este modo, la impresora escanea todos los documentos originales antes de

imprimir las copias.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Pulse Creación de folletos.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.

• No: esta es la opción prefijada.

• Activado: esta opción activa la creación de folletos.

Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se

muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y toque Aceptar.

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Aplicaciones de Xerox®

5. Para cambiar la entrada de originales, el suministro de papel o las opciones de acabado, toque Más y seleccione una opción.

• Para escanear originales a 1 o 2 caras, toque Original y seleccione una opción.

• Para cambiar el origen del papel para el folleto, toque Suministro de papel y seleccione

una opción.

• Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione una opción de grapado o

plegado en Plegar y grapar.

6. Pulse Aceptar.

AAddiicciióónn ddee ccuubbiieerrttaass

Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente. Las cubiertas pueden estar en blanco o impresas.

Para agregar una cubierta al trabajo de copia:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Páginas especiales→Cubiertas.

Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se

muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y toque Aceptar.

4. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción.

• Anterior y posterior iguales: Esta opción incluye cubierta y contracubierta desde la

misma bandeja.

• Anterior y posterior distintas: Esta opción incluye cubierta y contracubierta de bandejas

distintas.

• Solo frontal: Esta opción incluye solamente una cubierta frontal.

• Solo posterior: Esta opción incluye solamente una contracubierta.

5. En Opciones de impresión, seleccione una opción.

• Cubierta en blanco: Con esta opción se inserta una cubierta en blanco.

• Imprimir solo en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta

solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.

• Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta

solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.

• Imprimir en ambas caras: esta opción imprime en ambas caras de la cubierta.

• Girar la cara 2: Si las cubiertas son a 2 caras, toque esta opción para girar 180 grados la

imagen en la cara 2.

6. En Suministro de papel, toque la bandeja deseada.

7. Pulse Aceptar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.

8. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el menú, toque la opción necesaria.

9. Pulse Aceptar.

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Aplicaciones de Xerox®

AAddiicciióónn ddee iinnsseerrcciioonneess

Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. A tal efecto, puede especificar la bandeja que contiene las inserciones.

Para agregar inserciones a un trabajo de copia:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Páginas especialesInserciones.

Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se

muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y toque Aceptar.

4. Para especificar el número de hojas, toque el campo Cantidad de inserciones. Para especificar el número de hojas, utilice el teclado numérico o las flechas. Pulse Intro.

5. Para especificar una ubicación para la inserción, toque la casilla de entrada Insertar después de la página. Para especificar un número de página, use el teclado numérico. Pulse Intro.

6. Para especificar la bandeja de papel para las inserciones: a. Seleccione Suministro de papel. b. Toque la bandeja de papel apropiada.

c. Pulse Aceptar.

7. Pulse Agregar. La inserción aparece en la lista de la pantalla Inserciones. Para agregar más inserciones, repita los pasos anteriores.

8. Toque X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.

9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el menú, toque la opción necesaria.

10. Pulse Aceptar.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa ppaaggiinnaacciióónn aall ccoommiieennzzoo ddeell ccaappííttuulloo

Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o reverso de la hoja. Si es necesario, la impresora deja un lado del papel en blanco para que el capítulo comience en el lado especificado del papel.

Para especificar la paginación al comienzo del capítulo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Pulse Páginas especiales→Comienzos de capítulo.

4. Para especificar la página de comienzo de capítulo, pulse Número de página. Utilice el teclado numérico para introducir el número de página. Pulse Intro.

5. En Comienzos de capítulo, seleccione una opción.

• En la página derecha: esta opción especifica el anverso del papel.

• En la página izquierda: esta opción especifica el reverso del papel.

6. Pulse Agregar. La página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.

7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.

8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.

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Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el menú, toque la opción necesaria.

10. Pulse Aceptar.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn

Puede especificar páginas de excepción para imprimir en papel cargado en una bandeja distinta a la del papel del resto del documento. Asegúrese de que el papel utilizado para las páginas de excepción tiene el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento.

Para especificar las excepciones:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Páginas especiales→Excepciones.

Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se

muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y toque Aceptar.

4. Para especificar el intervalo de páginas para imprimir en otro papel:

• Para especificar el número de página inicial, toque el campo Número de página. Para

especificar el número de página inicial, use el teclado numérico. Pulse Intro.

• Para especificar el número de página final, toque el segundo campo Número de página.

Para especificar el número de página final, use el teclado numérico. Pulse Intro.

Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el

valor inicial y final de la serie.

5. Para especificar el papel que se utilizará para las páginas de excepción: a. Seleccione Suministro de papel. b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para las páginas de

excepción.

c. Pulse Aceptar.

6. Pulse Agregar. El intervalo de página se agrega a la lista en el lado derecho de la pantalla.

7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.

8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.

9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, toque la entrada en la lista. En el menú, toque la opción necesaria.

10. Pulse Aceptar.

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Aplicaciones de Xerox®

AAddiicciióónn ddee aannoottaacciioonneess

Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma automática.

Nota:

• No es posible agregar anotaciones en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de inicio de capítulo.

• Si se ha seleccionado Creación de folletos, no podrá agregar Anotaciones.

Para agregar anotaciones:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Pulse Anotaciones.

4. Para agregar los números de página:

a. Pulse Número de página. b. Toque Activado.

c. Pulse el cuadro de entrada Número de página inicial. Utilice el teclado numérico para

introducir un número de página y, a continuación, pulse Intro.

d. Toque Aplicar a y seleccione una opción. e. Para especificar la posición del número de página, pulse una flecha. En la página de

muestra se indica la ubicación del número de página.

f. Pulse Aceptar.

5. Para insertar un comentario:

a. Pulse Comentario. b. Toque Activado.

c. En Comentarios guardados, pulse una opción en la lista.

• Pulse un comentario existente.

• Para crear un comentario, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado en la

pantalla táctil para introducir el texto de la anotación y, a continuación, pulse Aceptar.

• Para editar o eliminar un comentario, utilice los botones debajo de la lista Comentarios guardados.

d. Toque Aplicar a y seleccione una opción. e. Para especificar el comentario, pulse una flecha. En la página de muestra se indica la

ubicación del comentario.

f. Pulse Aceptar.

6. Para insertar la fecha actual: a. Pulse la ubicación deseada de la fecha actual. b. Pulse Fecha.

c. Pulse Sí y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.

d. Toque Aplicar a y seleccione una opción. e. Pulse una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. En la

página de muestra se indica la ubicación de la fecha.

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AltaLink®de la serie B81XX

Guía del usuario

Aplicaciones de Xerox®

f. Pulse Aceptar.

7. Para insertar un sello de Bates: a. Pulse Sello de Bates. b. Toque Activado.

c. En Prefijos guardados, pulse una opción en la lista.

• Pulse un prefijo existente.

• Para crear un prefijo, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado táctil para introducir el texto y, a continuación, pulse Aceptar.

• Para editar o eliminar un prefijo, utilice los botones debajo de la lista Prefijos guardados.

d. Pulse Número de página inicial. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número

de página inicial. Puede utilizar ceros iniciales para indicar el número de dígitos deseados. Pulse Intro.

e. Toque Aplicar a y seleccione una opción.

f. Pulse una flecha para situar el Sello de Bates en la cabecera o en el pie de página. En la

página de muestra se indica la ubicación del sello de Bates.

g. Pulse Aceptar.

8. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque Aceptar.

9. Para eliminar las anotaciones especificadas, pulse Eliminar todo.

10. Pulse Aceptar.

CCaammbbiioo ddeell DDiisseeññoo ddee ppáággiinnaa

Para colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puede utilizar Formato de página.

Para cambiar el diseño de página:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Copia.

3. Pulse Diseño de página.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.

• Páginas por cara: Esta opción ubica un número determinado de páginas en una o en

ambas caras del papel. Seleccione el número deseado de páginas por cara.

• Repetir imagen: Esta opción ubica una cantidad determinada de imágenes iguales en

una o en ambas caras del papel. Seleccione el número de imágenes deseadas. Repetición automática permite a la impresora determinar el número máximo de imágenes que se puede ajustar al tamaño de papel seleccionado actuamente.

5. Para especificar un número de filas y columnas, pulse Especificar filas y columnas. Pulse el campo Filas o Columnas. Para introducir el número de filas y columnas, utilice el teclado numérico o pulse las flechas. Para girar la página, en Girar fondo, seleccione la casilla de verificación.

6. Para cambiar la orientación del original, pulse Orientación del original. Seleccione Vertical u Horizontal.

7. Pulse Aceptar.

100

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Xerox AltaLink B8145, AltaLink B8155, AltaLink B8170 Users Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Seguridad

Avisos y seguridad

Seguridad eléctrica

Seguridad durante el funcionamiento

Seguridad durante el mantenimiento

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Guía de iniciación

Piezas de la impresora

Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras

Directrices para el cristal de exposición

Opciones de acabado

Opciones de la bandeja de papel

Adaptador de red inalámbrica

Opciones de energía

Acceso a la impresora

Introducción a las aplicaciones

Páginas de información

Informe de configuración El informe de configuración proporciona informa-

Embedded Web Server

Instalación y configuración

Conexión de la impresora

Instalación del servicio de impresión Mopria®

Impresión con Wi-Fi Direct

Instalación del complemento del servicio de impresión de Xerox

Activación de NFC en el dispositivo móvil

Asignación de la impresora al dispositivo móvil

Impresión mediante Mopria®

Configuración inicial de la impresora

Instalación del software

Adición de la impresora mediante Bonjour

Adición de la impresora especificando la dirección IP

Más información

Personalizar

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Personalización de las aplicaciones

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Galería de aplicaciones Xerox

Dispositivo

Trabajos

Impresión de un trabajo guardado

3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado. a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista. b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.

Impresión, eliminación, desplazamiento o copia de trabajos guardados en Embedded Web Server

Impresión mediante la función Impresión protegida

3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

Liberación de un trabajo de impresión protegida

Impresión de un juego de muestra

3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.

Liberación de un juego de muestra

Copiar

3. Toque Copia de libro.