Xerox AltaLink B8145, AltaLink B8155, AltaLink B8170 Users Guide [fr]

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Version 1.0 Mai 2020 702P08206

Imprimante multifonction Xerox

B81XX

Guide de l’utilisateur

AltaLink

; série

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UNIX

est une marque aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais

d’X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

est une marque de Wi-Fi Alliance.

Table des matières

1 Sécurité................................................................................................................................11

Notice de sécurité ............................................................................................................ 12

Sécurité électrique............................................................................................................ 13

Directives générales.................................................................................................... 13

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation................................................ 13

Informations relatives à la sécurité de la batterie ....................................................... 14

Désactivation du système d'urgence .......................................................................... 14

Câble de ligne téléphonique ....................................................................................... 15

Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 16

Consignes d'utilisation ............................................................................................... 16

Émission d'ozone ....................................................................................................... 16

Emplacement de l’imprimante ................................................................................... 16

Consommables pour l’imprimante.............................................................................. 17

Sécurité de maintenance.................................................................................................. 18

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 19

2 Guide d’utilisation rapide................................................................................................21

Éléments de l’imprimante ................................................................................................ 22

Vue avant .................................................................................................................. 22

Composants internes.................................................................................................. 24

Vue arrière ................................................................................................................. 25

Panneau de commande.............................................................................................. 25

Configurations et options ........................................................................................... 28

Options de finition ........................................................................................................... 29

Module de finition Office integré................................................................................ 29

Module de finition Office et plieuse/brocheuse en option ........................................... 29

Module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse en option ......................... 30

Module de finition Business Ready avec module de pliage en 3 en option................... 31

Options de magasins........................................................................................................ 32

Configuration des magasins papier dédiés.................................................................. 32

Configuration de la confirmation du format papier..................................................... 32

Configuration des magasins 3 et 4 du module tandem............................................... 33

Configuration du magasin 6 ....................................................................................... 34

Adaptateur réseau sans fil................................................................................................ 36

Options d'alimentation .................................................................................................... 37

Économie d’énergie ................................................................................................... 37

Capteur de proximité Smart ....................................................................................... 37

Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille........................................ 37

Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 38

Accès à l'imprimante........................................................................................................ 39

Activer l'authentification............................................................................................ 39

Autorisation ............................................................................................................... 39

Personnalisation......................................................................................................... 40

Comptabilisation........................................................................................................ 40

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

Connexion.................................................................................................................. 40

Présentation des applis..................................................................................................... 42

Pages d’information......................................................................................................... 43

Impression des pages d’informations......................................................................... 43

Relevé de configuration.............................................................................................. 43

Le serveur Web intégré ..................................................................................................... 45

Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 45

Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 46

Connexion en utilisant le serveur Web intégré............................................................. 46

Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 47

Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré................ 48

Utilisation de la fonction de panneau de commande distant ...................................... 48

Installation et configuration............................................................................................. 50

Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 50

Choix d’un emplacement pour l’imprimante............................................................... 50

Mise à jour du logiciel système de l'imprimante ......................................................... 50

Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 52

Choix d’une méthode de connexion ........................................................................... 52

Connexion à un ordinateur via un câble USB .............................................................. 52

Connexion à un réseau câblé...................................................................................... 53

Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 53

Connexion avec Wi-Fi Direct ....................................................................................... 53

Connexion avec Near Field Communication (NFC) ...................................................... 55

Configuration d’AirPrint ............................................................................................. 57

Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 57

Connexion à une ligne téléphonique........................................................................... 58

Installation initiale de l'imprimante ................................................................................. 59

Installation des logiciels ................................................................................................... 60

Système d'exploitation requis .................................................................................... 60

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 60

Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows ............................ 60

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 61

Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 62

Installation de pilotes et des utilitaires sous MacOS.................................................... 62

Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux ................... 63

Informations supplémentaires.......................................................................................... 64

Emplacement du numéro de série de l'imprimante..................................................... 65

3 Personnalisation ................................................................................................................67

Présentation de la personnalisation .................................................................................. 68

Personnalisation de l’écran d’accueil ................................................................................ 69

Affichage ou masquage d’une appli à l’écran d’accueil .............................................. 69

Réorganisation des applis de l’écran d’accueil ............................................................ 69

Suppression d’une appli à l’écran d’accueil ................................................................ 69

Suppression de la personnalisation de l’écran d’accueil .............................................. 70

Personnalisation des applis............................................................................................... 71

Personnalisation de la liste de fonctions...................................................................... 71

Affichage de toutes les fonctionnalités dans la liste des fonctionnalités...................... 71

Enregistrement des paramètres par défaut des applis................................................. 72

Suppression la personnalisation des applis via panneau de commande....................... 72

4 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

Création et utilisation des applis à accès direct................................................................. 73

Création d’une appli à accès direct............................................................................. 73

Suppression ou masquage d’une appli à accès direct.................................................. 74

Utiliser une appli en une seule touche ........................................................................ 74

Suppression de toutes les personnalisations. ..................................................................... 75

4 Applis Xerox® ....................................................................................................................77

Xerox® App Gallery.......................................................................................................... 78

Présentation de Xerox

Création d’un compte Xerox® App Gallery................................................................. 78

Connexion à votre compte Xerox® App Gallery .......................................................... 79

Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox® App Gallery ....................... 79

Périphérique..................................................................................................................... 81

Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 81

À propos de................................................................................................................ 82

Pages d'information................................................................................................... 82

État des consommables.............................................................................................. 83

Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 84

Services distants......................................................................................................... 84

Travaux............................................................................................................................ 85

Présentation de l'appli Travaux................................................................................... 85

Gestion des travaux.................................................................................................... 85

Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 86

Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré................................................... 89

Copie ............................................................................................................................... 91

Présentation de la fonction Copie ............................................................................... 91

Copie ......................................................................................................................... 92

Copie de workflows .................................................................................................... 93

Copie de carte d'identité ................................................................................................ 103

Présentation de la fonction Copie Carte d’identité.................................................... 103

Copie d'une carte d'identité ..................................................................................... 103

Courriel .......................................................................................................................... 104

Présentation de la fonction Courrier électronique...................................................... 104

Envoi d’une image numérisée dans un courriel ......................................................... 105

Prévisualisation de travaux....................................................................................... 106

Ajout ou modification de contacts dans le carnet d’adresses du panneau de

commande............................................................................................................... 107

Numérisation par flux..................................................................................................... 109

Présentation de la fonction Numérisation par flux .................................................... 109

Utilisation de la numérisation de flux de travail ........................................................ 110

Numérisation vers .......................................................................................................... 120

Présentation de la fonction Numériser vers ............................................................... 120

Numérisation vers une adresse électronique ............................................................. 120

Numérisation vers un lecteur USB............................................................................. 121

Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................ 122

Numérisation vers l'utilisateur connecté ................................................................... 124

Prévisualisation de travaux....................................................................................... 124

Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses................................. 126

Fax................................................................................................................................. 127

Présentation de la fonction Fax ................................................................................ 127

App Gellery............................................................................ 78

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

Envoi d’un fax.......................................................................................................... 128

Flux de travail de télécopie ....................................................................................... 129

Télécopie serveur............................................................................................................ 138

Présentation du Fax serveur...................................................................................... 138

Envoi d’un fax serveur .............................................................................................. 139

Envoi d’un fax serveur différé ................................................................................... 140

Télécopie Internet .......................................................................................................... 142

Présentation de Fax Internet .................................................................................... 142

Envoi d'une image numérisée dans une télécopie Internet ....................................... 143

Impression depuis .......................................................................................................... 145

Présentation de la fonction Impression depuis.......................................................... 145

Impression depuis un lecteur USB ............................................................................ 145

Impression de travaux mémorisés ............................................................................ 146

Impression depuis une boîte aux lettres ................................................................... 146

@PrintByXerox................................................................................................................ 147

Présentation de @PrintByXerox................................................................................. 147

Impression avec l’appli @PrintByXerox ..................................................................... 147

5 Impression.......................................................................................................................149

Présentation de la fonction d’impression ........................................................................ 150

Sélection des options d’impression................................................................................. 151

Aide du pilote d'imprimante..................................................................................... 151

Options d'impression Windows................................................................................. 152

Options d’impression sous Macintosh....................................................................... 155

Impression sous UNIX, Linux et AS/400.................................................................... 156

Options de l'impression Xerox Mobile ....................................................................... 158

Impressions.................................................................................................................... 160

Gestion des travaux.................................................................................................. 160

Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 161

Fonctions d'impression ................................................................................................... 165

Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 165

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 166

Qualité d'impression ................................................................................................ 167

Options Image ......................................................................................................... 167

Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 167

Impression de cahiers............................................................................................... 168

Utilisation des pages spéciales ................................................................................. 168

Impression d’annotations sous Windows.................................................................. 171

Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 172

Orientation .............................................................................................................. 173

Options d’impression avancées................................................................................. 173

Utilisation des formats papier personnalisés................................................................... 176

Définition des formats personnalisés ........................................................................ 176

Impression sur du papier de format personnalisé...................................................... 177

Impression depuis .......................................................................................................... 179

Impression depuis un lecteur USB ............................................................................ 179

Impression de travaux mémorisés ............................................................................ 179

Impression depuis une boîte aux lettres ................................................................... 180

Impression à partir du serveur Web intégré .............................................................. 180

6 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

6 Papiers et supports......................................................................................................... 183

Présentation des papiers et supports .............................................................................. 184

Supports pris en charge .................................................................................................. 185

Supports recommandés............................................................................................ 185

Commande de papier............................................................................................... 185

Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 185

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................... 185

Instructions de stockage du papier ........................................................................... 186

Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 186

Formats papier standard pris en charge.................................................................... 189

Formats et grammages papier pris en charge pour l’impression recto verso .............. 192

Formats papier pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................... 193

Formats papier personnalisés pris en charge ............................................................. 193

Configuration des paramètres magasin .......................................................................... 194

Configuration des magasins papier dédiés................................................................ 194

Configuration de la confirmation du format papier................................................... 194

Configuration des magasins 3 et 4 du module tandem............................................. 195

Configuration du magasin 6 ..................................................................................... 196

Modification du format, du type et de la couleur du papier....................................... 198

Chargement du papier ................................................................................................... 199

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2....................................................... 199

Réglage de guides papier dans les magasins réglables de 520 feuilles....................... 202

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ........................ 204

Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................... 205

Chargement de papier dans le magasin 6................................................................. 207

Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 209

Enveloppes............................................................................................................... 209

Étiquettes ................................................................................................................ 213

Bannière .................................................................................................................. 216

Support glacé........................................................................................................... 218

Transparents ............................................................................................................ 219

7 Maintenance................................................................................................................... 221

Précautions générales..................................................................................................... 222

Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 223

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................. 223

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante.................................................................. 229

Consommables............................................................................................................... 234

Consommables......................................................................................................... 234

Eléments de maintenance courante.......................................................................... 234

Commande de consommables.................................................................................. 235

Cartouches de toner ................................................................................................. 236

Bas à déchets........................................................................................................... 239

Modules photorécepteurs ......................................................................................... 242

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert....................... 248

Rouleau de deuxième transfert................................................................................. 253

Cartouches d'agrafes et recharges d'agrafes............................................................ 255

Vidage du bac de récupération de la perforeuse ....................................................... 267

Recyclage des consommables................................................................................... 271

Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables......................................... 271

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

Gestion de l'imprimante................................................................................................. 272

Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 272

Impression du relevé récapitulatif de facturation...................................................... 272

Déplacement de l’imprimante........................................................................................ 273

8 Résolution des incidents ............................................................................................... 275

Dépannage général........................................................................................................ 276

Redémarrage de l’imprimante.................................................................................. 276

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ......................................... 277

L’imprimante ne s’allume pas .................................................................................. 277

L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 278

L’imprimante n’imprime pas .................................................................................... 278

L’impression est trop lente ....................................................................................... 279

Le document ne s’imprime pas................................................................................. 281

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 282

L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 283

Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 283

La date et l'heure ne sont pas correctes.................................................................... 283

Erreur de scanner ..................................................................................................... 284

Incidents papier ............................................................................................................. 285

Localisation des incidents papier .............................................................................. 285

Réduction des incidents papier ................................................................................. 286

Résolution des bourrages papier ............................................................................... 287

Résolution des incidents papier................................................................................. 300

Résolution des incidents papier sur le module de finition .......................................... 304

Problèmes d’impression, de copie et de numérisation ..................................................... 333

Identification de problèmes d’impression, de copie et de numérisation .................... 333

Problèmes de qualité d’impression ........................................................................... 333

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ..................................................... 341

Problèmes relatifs à l'envoi ou la réception de fax .......................................................... 343

Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................... 343

Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 344

Impression des relevés de fax ................................................................................... 345

Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 346

Afficher les incidents et les alarmes sur le panneau de commande ........................... 346

Afficher l'historique des incidents sur le panneau de commande .............................. 346

Le serveur Web intégré ............................................................................................. 346

Assistant de support en ligne.................................................................................... 347

Pages d'information................................................................................................. 347

Informations supplémentaires.................................................................................. 348

A Caractéristiques..............................................................................................................351

Configurations et options de l'imprimante ..................................................................... 352

Fonctions standard................................................................................................... 352

Options et mises à niveau......................................................................................... 353

Options de finition ................................................................................................... 354

Caractéristiques physiques ............................................................................................. 357

Configuration de base .............................................................................................. 357

Configuration avec le module de finition Office intégré ............................................ 357

Configuration avec le bac récepteur grande capacité................................................ 358

8 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

Configuration avec le module de finition Office ........................................................ 359

Configuration avec module de finition Office et plieuse/brocheuse........................... 359

Configuration avec bac récepteur grande capacité et module de finition Office

avec plieuse/brocheuse............................................................................................. 360

Configuration avec module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et mo-

dule de pliage en 3................................................................................................... 360

Configuration avec bac récepteur grande capacité et module de finition Business

Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3 .................................................. 361

Espace de dégagement requis ........................................................................................ 362

Configuration de base .............................................................................................. 362

Configuration avec le module de finition Office intégré ............................................ 363

Configuration avec le bac récepteur grande capacité................................................ 364

Configuration avec module de finition Office et plieuse/brocheuse........................... 365

Configuration avec bac récepteur grande capacité et module de finition Office

avec plieuse/brocheuse............................................................................................. 366

Configuration avec module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et mo-

dule de pliage en 3................................................................................................... 367

Configuration avec bac récepteur grande capacité et module de finition Business

Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3 .................................................. 368

Spécifications environnementales .................................................................................. 369

Température............................................................................................................. 369

Humidité relative :.................................................................................................... 369

Altitude.................................................................................................................... 369

Caractéristiques électriques ............................................................................................ 370

................................................................................................................................ 370

Caractéristiques relatives aux performances ................................................................... 371

Résolution d'impression............................................................................................ 371

Vitesse d'impression................................................................................................. 371

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.................... 372

B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 373

Réglementations de base ............................................................................................... 374

États-Unis — Réglementations FCC.......................................................................... 374

Imprimantes de la gamme Xerox

Canada .................................................................................................................... 374

Certifications en Europe ........................................................................................... 375

Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 378

Allemagne................................................................................................................ 379

Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 379

Réglementations concernant la copie ............................................................................. 380

États-Unis ................................................................................................................ 380

Canada .................................................................................................................... 381

Autres pays .............................................................................................................. 382

Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 383

United States ........................................................................................................... 383

Canada .................................................................................................................... 384

Union européenne.................................................................................................... 385

Nouvelle Zélande...................................................................................................... 386

Afrique du Sud ......................................................................................................... 386

Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 387

AltaLink®B8100 et C8100.................................. 374

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Table des matières

C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 389

Tous les pays .................................................................................................................. 390

Amérique du Nord.......................................................................................................... 391

Union européenne.......................................................................................................... 392

Environnement domestique...................................................................................... 392

Environnement professionnel ................................................................................... 392

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 393

Symbole de batterie ................................................................................................. 393

Retrait de la batterie ................................................................................................ 393

Autres pays .................................................................................................................... 394

D Symboles sur le produit ................................................................................................ 395

Symboles sur le produit .................................................................................................. 396

E Fonctions des applications ........................................................................................... 401

Fonctions des applications.............................................................................................. 402

10 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

Ce chapitre contient :

• Notice de sécurité................................................................................................................. 12

• Sécurité électrique................................................................................................................ 13

• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 16

• Sécurité de maintenance...................................................................................................... 18

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 19

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox®.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante Xerox de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-

tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.

Pour plus d'informations, contactez Xerox.

12 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité électrique

DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess

AVERTISSEMENT :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout

contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un

équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• le cordon d’alimentation est endommagé ;

Sécurité

• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;

• l’imprimante est en contact avec de l'eau ;

• l’imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude ;

• l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels ;

• l’imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

IInnffoorrmmaattiioonnss ssuurr llaa ssééccuurriittéé dduu ccoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn

Lisez attentivement les instructions suivantes avant d’utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENT :

• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

• N'utilisez pas de rallonge.

• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

Reportez-vous à ces instructions pour garantir le bon fonctionnement de l’imprimante.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

• Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Pour savoir si une prise est reliée à la terre, demandez à un technicien de la vérifier.

• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter le risque d’électrocution, vérifiez que l’imprimante

est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est

dangereuse.

• Vérifiez que l’imprimante est branchée à une prise d’alimentation conforme aux caractéristiques de tension et de puissance appropriées. Vérifiez les spécifications électriques de l’imprimante avec un électricien, le cas échéant.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d’alimentation lorsqu’il est usé ou endommagé.

• Le cordon d’alimentation ne doit pas être branché ou débranché pendant que l’imprimante est sous tension.

• Pour éviter tout risque d’électrocution et pour ne pas endommager le câble d’alimentation, saisissez le câble d’alimentation par la prise pour le débrancher.

• La prise murale doit être près de l’imprimante et facilement accessible.

Le câble d’alimentation est attaché à l’imprimante sous forme de dispositif intégré, à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le câble d’alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur.

IInnffoorrmmaattiioonnss rreellaattiivveess àà llaa ssééccuurriittéé ddee llaa bbaatttteerriiee

• Le système de commutation électronique PWBA (Carte de circuit imprimé) de cette imprimante utilise une batterie au lithium.

• N’essayez pas de la réparer ou de la remplacer. En cas de problème avec la batterie, contactez un technicien agréé pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT :

• Si la batterie de l’ESS PWBA est mal installée, il y a un risque d’explosion.

• La batterie au lithium de cette imprimante contient du perchlorate. Pour plus d’informations sur les procédures de manipulation spéciales associées au perchlorate, consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

DDééssaaccttiivvaattiioonn dduu ssyyssttèèmmee dd''uurrggeennccee

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien Xerox agréé pour corriger le problème si :

• l’équipement dégage des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges ;

• le cordon d’alimentation est endommagé ;

• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché ;

14 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;

• l’imprimante est en contact avec de l’eau ;

• une partie de l'imprimante est endommagée.

CCââbbllee ddee lliiggnnee ttéélléépphhoonniiqquuee

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG

26 (American Wire Gauge) ou plus épais.

Sécurité

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn

• Ne retirez aucun magasin lorsqu’une impression est en cours.

• N’ouvrez pas les capots en cours d’impression.

• Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux de protection qui nécessitent des outils pour le retrait protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne pas tenter de retirer du papier bloqué loin à l’intérieur de l’imprimante. Mettez rapidement l’imprimante hors tension et contactez votre distributeur Xerox à l’échelle locale.

• Assurez-vous que le panneau arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble d’interface, ouvrez ce capot arrière droit.

ÉÉmmiissssiioonn dd''oozzoonnee

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/

environment. Dans les autres pays, contactez Xerox ou consultez le site www.xerox.com/ environment_europe.

EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll’’iimmpprriimmaannttee

• Placez l’imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d’imprimante, reportez-vous à la section Spécifications du Guide de l’utilisateur.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante.

• Placez l’imprimante dans une zone avec dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions d’entretien.

• Placez l’imprimante dans une zone où l’accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l’imprimante à des conditions extrêmes de température ou d’humidité.

• Ne placez pas l’imprimante à proximité d’une source de chaleur.

• Pour éviter toute exposition des composants photosensibles, placez l’imprimante à l’abri de la lumière directe du soleil.

16 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

• Ne pas exposer l’imprimante à l’air froid provenant d’un climatiseur.

• Ne pas placer l’imprimante dans un emplacement où elle est susceptible de subir des vibrations.

• Pour des performances optimales, l’imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans le Guide de l’utilisateur.

CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll’’iimmpprriimmaannttee

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l’imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de récupération à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des cartouches (cartouches de toner, par exemple), évitez tout contact avec la peau et les yeux. Tout contact du toner avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

Attention : L'utilisation de consommables non-Xerox n'est pas recommandée. La garantie

ou le contrat d’entretien Xerox ne couvre pas les dommages, les dysfonctionnements ou la dégradation des performances consécutifs à l’utilisation de consommables autres que ceux de la marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour cette imprimante.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer le périphérique.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox

com/gwa

AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-

tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement

électromécanique.

L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.

, consultez la section www.xerox.

18 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox® et ses consommables, contactez les services suivants :

• États-Unis et Canada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europe : EHS-Europe@xerox.com

Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à :

www.xerox.com/environment

Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à :www.xerox.com/

msds

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Sécurité

20 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Ce chapitre contient :

• Éléments de l’imprimante..................................................................................................... 22

• Options de finition................................................................................................................ 29

• Options de magasins ............................................................................................................ 32

• Adaptateur réseau sans fil.................................................................................................... 36

• Options d'alimentation ........................................................................................................ 37

• Accès à l'imprimante............................................................................................................ 39

• Présentation des applis......................................................................................................... 42

• Pages d’information............................................................................................................. 43

• Le serveur Web intégré ......................................................................................................... 45

• Installation et configuration................................................................................................. 50

• Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 52

• Installation initiale de l'imprimante...................................................................................... 59

• Installation des logiciels ....................................................................................................... 60

• Informations supplémentaires.............................................................................................. 64

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Éléments de l’imprimante

VVuuee aavvaanntt

1. Cache-document

2. Glace d’exposition

3. Touche Marche/Réveil

4. Zone NFC (Near Field Communication/ Communication en champ proche)

5. Bac récepteur central

6. Bac inférieur central

7. Interrupteur d’alimentation principal derrière la porte avant

8. Magasins 1 à 4

9. Roulettes verrouillables

10. Pied de réglage

11. Magasin 5 — départ manuel

12. Capteur de proximité Smart

13. Bac gauche

22 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo

1. Voyant de confirmation

2. Capot gauche

3. Capot supérieur

4. Guides documents

5. Plateau du chargeur de documents

6. Bac de réception des documents

7. Compartiment du chiffon non pelucheux

8. Module de lentilles de numérisation verso

9. Glace du transport de vélocité constante (CVT)

Consignes d’utilisation du chargeur automatique de documents recto verso

Le chargeur automatique de documents recto verso prend en charge les formats et les grammages suivants :

• B8145/B8155 : – Grammages de documents : 38 à 128 g/m² – Formats des documents : 85 x 125 mm à 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 à 11,7 x 17 pouces) – Quantité de documents : 130 feuilles de papier de 80 g/m²

• B8170 : – Grammages de documents : 38 à 200 g/m² – Formats des documents : 84 x 140 à 297 x 432 mm (3,3 x 5 à 11,7 x 17 pouces) – Quantité de documents : 250 feuilles de papier de 80 g/m²

Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso :

• Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents.

• Placez uniquement des feuilles séparées de papier en bon état dans le chargeur automatique de documents recto verso.

• Réglez les guides en fonction du format des documents.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique de documents recto verso.

• Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal.

Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition

Relevez le panneau du chargeur automatique de documents et placez la première page du document face dessous, dans l’angle supérieur gauche de la glace d’exposition. Alignez les documents au format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace.

• La glace d’exposition accepte tous les formats jusqu’à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).

• Elle détecte automatiquement les formats standard.

Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants :

• Documents comportant des trombones ou des agrafes

• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés

• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (comme du métal ou du tissu)

• Enveloppes

• Livres

CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess

1. Cartouche de toner

2. Interrupteur principal

3. Bac à déchets

4. Dispositif de transport de toner usager

5. Interrupteur d’évacuation de transport du toner usager

6. 2e rouleau de transfert de polarisation

7. Module four

8. Module photorécepteur

9. Module de nettoyage de la courroie de transfert

24 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

VVuuee aarrrriièèrree

1. Magasin 5 — départ manuel

2. Porte B

3. Pied de réglage

Guide d’utilisation rapide

4. Disjoncteur

5. Panneau arrière droit

6. Port USB, type B

7. Port USB, type A

8. Port Ethernet

PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee

Le panneau de commande comprend l’écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l’imprimante. Le panneau de commande propose les fonctions suivantes :

• Affiche l’état de fonctionnement actuel de l’imprimante.

• Permet d’accéder aux fonctions d’impression, de copie et de numérisation.

• Permet d’accéder à la documentation d’utilisation.

• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

• Affiche des messages d’erreur et d’avertissement.

• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à mettre l’imprimante sous tension ou hors tension. Cette touche prend également en charge les modes d’économie d’énergie et le voyant clignote pour indiquer l’état de l’imprimante.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Élément Nom

Description

1 Zone NFC NFC (Communication en champ proche) est une technologie qui

permet aux périphériques de communiquer lorsqu’ils se trouvent dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l’un de l’autre. Vous pouvez utiliser la zone NFC pour établir une interface réseau ou une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l’imprimante.

Écran tactile

Affiche des informations et permet d’accéder aux fonctions de l’imprimante.

3 Touche Accueil Ce bouton permet d’accéder au menu d’accueil et aux fonctions

de copie, numérisation et de fax de l’imprimante.

4 Touche Marche/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à

l’alimentation électrique :

• Lorsque l’imprimante est hors tension, cette touche permet de la mettre sous tension.

• Lorsque l’imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche fait apparaître un menu sur le panneau de commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au mode veille, redémarrer l’imprimante ou la mettre hors tension.

• Lorsque l’imprimante est sous tension, mais en mode Veille, appuyer sur cette touche la remet en fonction.

Cette touche clignote pour indiquer l’état de l’imprimante :

• Lorsque le voyant clignote lentement, l’imprimante est en mode veille.

• Lorsqu’il clignote rapidement, l’imprimante est en cours de démarrage ou sort du mode veille.

5 Voyant d’état Ce voyant clignote en bleu ou ambre pour indiquer l’état de

l’imprimante. Bleu :

• clignote en bleu une fois pour l’authentification par carte d’accès lorsqu’il y a un délai de réponse d’un serveur distant.

26 Imprimante multifonction Xerox

AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Élément Nom

Description

Remarque : Certains lecteurs de cartes ne

sont pas compatibles avec cette fonction.

• Clignote en bleu deux fois lentement pour indiquer qu’un travail est terminé.

• Clignote rapidement en bleu lorsque l’imprimante démarre ou pour signaler la détection d’une demande de connexion Wi-Fi Direct.

Ambre :

• une lumière ambre clignote signalant une erreur ou un avertissement nécessitant votre attention ou celle de votre administrateur système Elle indique par exemple l’état de toner vide, un incident papier, le magasin vide, manque de papier pour le travail en cours.

• Un clignotement ambre indique un problème critique du système ou du matériel. Dans la plupart des cas, un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande. Certaines erreurs peuvent nécessiter l’assistance de votre technicien Xerox

6 Zone de notification Des notifications s’affichent au-dessus de la zone des applis.

Pour afficher la notification complète, touchez la zone de notification. Après avoir lu les informations, cliquez sur X.

local.

7 Touche Interrompre Appuyer sur la touche Interrompre met en pause le travail en

cours pour imprimer un travail plus urgent.

Remarque : Cette option est parfois masquée. Pour

activer la fonction d’interruption, reportez-vous au Guide

de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

8 Touche Pause Cette touche permet de mettre en pause le travail en cours. Le

travail est mis en pause ; vous avez alors la possibilité de reprendre ou de le supprimer.

9 Touche Langue Appuyer sur cette touche permet de sélectionner la langue

affichée temporairement à l’écran tactile du panneau de commande.

Remarque : Cette option est parfois masquée. Pour plus

d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

10 Réinitialiser Utilisez cette touche pour rétablir les paramètres par défaut de

toutes les applis.

Imprimante multifonction Xerox

AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

CCoonnffiigguurraattiioonnss eett ooppttiioonnss

1. Magasin 6 — bac récepteur grande capacité

2. Surface de travail

3. Agrafeuse externe

4. Kit de lecteur de cartes RFID (Radio Frequency Identification)

28 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Options de finition

MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn OOffffiiccee iinntteeggrréé

Guide d’utilisation rapide

1. Bac du module de finition

2. Extension du bac du module de finition

3. Module de finition Office integré

4. Cartouche d’agrafes

5. Panneau avant du module de finition

6. Panneau supérieur du module de finition

MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn OOffffiiccee eett pplliieeuussee//bbrroocchheeuussee eenn ooppttiioonn

1. Plieuse/brocheuse (en option)

2. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en option)

3. Bac récepteur droit

4. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse (en option)

5. Panneau supérieur du module de finition

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

6. Unité de rainage (en option)

7. Cartouche d’agrafes

8. Panneau avant du module de finition

9. Module de finition Office

10. Bac de récupération de la perforeuse (en option)

11. Unité de perforation (en option)

12. Bac central

MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn BBuussiinneessss RReeaaddyy aavveecc pplliieeuussee// bbrroocchheeuussee eenn ooppttiioonn

1. Unité de transport horizontal

2. Bac central

3. Bac supérieur droit

4. Bac central droit

5. Cartouche d’agrafes

6. Unité d'agrafage de la plieuse/ brocheuse

7. Bac de la plieuse/brocheuse

8. Unité plieuse/brocheuse

9. Panneau avant du module de finition

30 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn BBuussiinneessss RReeaaddyy aavveecc mmoodduullee ddee pplliiaaggee eenn 33 eenn ooppttiioonn

1. Panneau supérieur du module de pliage

2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage

3. Bac du module de pliage

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Options de magasins

CCoonnffiigguurraattiioonn ddeess mmaaggaassiinnss ppaappiieerr ddééddiiééss

L'administrateur système peut configurer les magasins en mode Entièrement réglable ou Spécialisé. Lorsque le magasin est défini sur le mode Entièrement réglable, vous pouvez changer les paramètres de support chaque fois que vous le chargez. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques.

L'imprimante peut accueillir trois magasins grande capacité, selon la configuration.

• Les magasins grande capacité sont configurés en tant que magasins entièrement réglables.

• Les magasins 3 et 4 du module à 2 magasins grande capacité, ainsi que le magasin 6, prennent en charge du papier de format A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 pouces), JIS B5 (182 x 257 mm) ou Executive (7,25 x 10,5 pouces).

• Les magasins grande capacité sont conçus pour accueillir de grandes quantités de papier de façon à moins interrompre l'impression.

Remarque : Pour configurer les paramètres des magasins, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnffiigguurraattiioonn ddee llaa ccoonnffiirrmmaattiioonn dduu ffoorrmmaatt ppaappiieerr

L’administrateur système peut configurer l’invite de confirmation du format papier qui s’affiche sur le panneau de commande. En ce qui concerne les magasins réglables, une invite de confirmation s’affiche au panneau de commande du périphérique lorsque du papier de format identique à celui précédemment alimenté est placé dans le magasin :

• Toujours afficher : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier sur le panneau de commande jusqu’à ce que l’utilisateur la ferme.

• Confirmation différée : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier pendant une durée définie. Au terme de la période définie, l’invite se ferme, confirmant que le papier est chargé. Tant que l’invite est affichée à l’écran tactile du panneau de commande, vous pouvez confirmer toute modification du type, de la couleur et du format du papier.

• Confirmation auto : cette option confirme automatiquement le type, la couleur et le format du papier, sans afficher d’invite.

Remarque : Pour configurer l’invite de confirmation du format, reportez-vous au Guide de

l’administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

32 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

CCoonnffiigguurraattiioonn ddeess mmaaggaassiinnss 33 eett 44 dduu mmoodduullee ttaannddeemm

Les magasins 3 et 4 du module Tandem sont des magasins papier grande capacité. Configurez les magasins 3 et 4 pour qu’ils prennent en charge le papier utilisé. Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Supports pris en charge.

Pour configurer les magasins 3 et 4 dans le module magasin Tandem :

Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format

papier aux actuelles configurations des magasins 3 et 4. Si le format correspond, aucun

réglage n'est nécessaire.

1. Retirez le papier du magasin.

2. Pincez le verrou de guide sur le guide papier avant, puis glissez le guide papier pour l’adapter

au format papier requis.

3. Pour verrouiller les guides papier en place, relâchez le verrou du guide.

Remarque : Les guides papier se verrouillent en place uniquement pour les formats papier

standard désignés.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

CCoonnffiigguurraattiioonn dduu mmaaggaassiinn 66

Le magasin 6 est un bac récepteur grande capacité. Vous pouvez configurer le magasin 6 pour accueillir le format papier souhaité. Pour obtenir des détails sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge.

Pour configurer le magasin 6 :

Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format

papier à l'actuelle configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est

nécessaire.

1. Au niveau du bac récepteur grande capacité, pressez la poignée et sortez le magasin 6

jusqu’à la butée.

2. Ouvrez la porte latérale. Retirez la vis qui retient la plaque d’écartement à l’arrière du

magasin, puis soulevez la plaque pour la retirer du magasin. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin.

34 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

3. Pour les plaques d’écartement arrière, placez les onglets en dessous de la plaque sur les fentes

qui correspondent au format papier adéquat. Faites glisser la plaque d’écartement de manière à insérer la cheville au-dessus du magasin dans l’orifice correspondant de la plaque. Serrez la vis pour fixer la plaque d’écartement. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin.

4. Au-dessus de la porte latérale, soulevez la tige, puis placez-la au niveau du format papier

requis dans la fente. Pour verrouiller la plaque latérale en place, libérez la broche.

5. Placez du papier dans le magasin, fermez la porte latérale, puis fermez le magasin.

6. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier.

7. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer.

Pour plus d’informations sur l’alimentation du papier dans le magasin 6, reportez-vous à la section

Chargement de papier dans le magasin 6.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d’un réseau LAN sans fil d’imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox les imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge

36 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Options d'alimentation

ÉÉccoonnoommiiee dd’’éénneerrggiiee

Pour réduire la consommation d’énergie en mode veille, vous pouvez utiliser la fonction Temporisation mode Veille pour définir la durée pendant laquelle l’imprimante reste inactive en mode Disponible avant de passer en mode Veille.

CCaapptteeuurr ddee pprrooxxiimmiittéé SSmmaarrtt

Le capteur de proximité Smart repère si un utilisateur s’approche ou s’éloigne de l’appareil en utilisant un capteur réfléchissant. Cette fonctionnalité est pratique pour les utilisateurs et peut réduire la consommation électrique. Elle permet à l’imprimante de se réveiller ou passer en veille si elle détecte un utilisateur. Pour configurer le capteur de proximité Smart, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

MMiissee ssoouuss tteennssiioonn ddee ll’’iimmpprriimmaannttee oouu ssoorrttiiee dduu mmooddee vveeiillllee

L’imprimante possède deux interrupteurs d’alimentation. L’interrupteur d’alimentation principal, situé derrière la porte avant, commande l’alimentation principale de l’imprimante. L’interrupteur d’alimentation secondaire correspond à la touche Marche/Réveil du panneau de commande. La touche Marche/Réveil contrôle l’alimentation des composants électroniques de l’imprimante et lance une procédure d’arrêt contrôlée par logiciel lorsqu’elle est actionnée. Il est recommandé d’utiliser la touche Marche/Réveil pour mettre l’imprimante sous tension et hors tension.

• Pour mettre l’imprimante sous tension, ouvrez la porte avant, puis actionnez l’interrupteur principal. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/ Réveil.

• Pour activer ou désactiver le mode veille, appuyez sur le bouton Marche/Réveil.

Remarque :

• Lorsque l’imprimante reçoit des données d’un périphérique connecté, elle quitte automatiquement le mode veille.

• Lorsqu’elle reçoit des données d’un travail d’impression réseau, afin de réduire la consommation électrique, seuls les composants électroniques quittent le mode veille automatiquement. Le panneau de commande et le scanner de documents ne quittent pas le mode veille.

• Lorsque l’imprimante est en mode veille, l’écran tactile est éteint et ne répond plus. Pour faire sortir l’imprimante manuellement du mode économie d’énergie, appuyez sur la touche Marche/Réveil ou passez à la zone de détection du capteur de proximité Smart.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

• Si Mise hors tension automatique est activé, l'imprimante s'éteint automatiquement une fois les conditions spécifiées réunies. Pour activer le mode Mise hors tension automatique, contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque

l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.

RReeddéémmaarrrraaggee,, ppaassssaaggee aauu mmooddee vveeiillllee oouu mmiissee hhoorrss tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee

Pour redémarrer l'imprimante, mettez l'imprimante en mode veille ou mettez-la hors tension :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer.

• Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille. En mode veille, l’écran tactile s’éteint et le bouton Marche/Réveil clignote.

• Pour mettre l’imprimante hors tension, cliquez sur Mettre hors tension. Le message Veillez patienter s’affiche pendant la mise hors tension de l’appareil.

3. Pour mettre l’imprimante hors tension pendant une période prolongée, ouvrez sa porte avant et appuyez sur l’interrupteur principal.

Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se met hors

tension.

38 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Accès à l'imprimante

AAccttiivveerr ll''aauutthheennttiiffiiccaattiioonn

L'authentification est le processus de confirmation de votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations fournies à une autre source d'informations, comme un annuaire LDAP. Les informations peuvent être un nom utilisateur et un mot de passe, ou des informations mémorisées sur une carte magnétique, de proximité ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme un utilisateur authentifié.

Il existe plusieurs manières d'authentifier un utilisateur :

• Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique : cette option active

l'authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L'imprimante compare les références de l'utilisateur aux informations mémorisées dans la base de données des utilisateurs. Utilisez cette méthode authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou lorsque vous n'avez accès à aucun serveur d'authentification.

• Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau : cette option active

l'authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L'imprimante compare les références de l'utilisateur aux informations mémorisées sur un serveur d'authentification.

• Authentification d’appoint : si cette option est activée, une carte dotée d’une bande

magnétique ou une carte d’identification par radiofréquence (RFID) est utilisée. Une carte d'authentification d'appoint diffère d'une carte Smart Card qui intègre une puce et requiert généralement l’entrée d'un nom de connexion et d'un mot de passe. Si le lecteur de carte RFID en option est installé, pour être authentifié, l’utilisateur y fait passer une carte préprogrammée au niveau du panneau de commande.

• Xerox Secure Access - Unified ID System : cette option permet d’authentifier Xerox Secure

Access Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L’imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur

Xerox

• Cartes à puces : cette option permet l'authentification par un lecteur de carte à puce. Les

utilisateurs insèrent une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'authentification, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Secure Access.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur

et votre mot de passe lorsque l'authentification d'appoint ou par carte à puce est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

AAuuttoorriissaattiioonn

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder, mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou applications uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’accéder à la fonction de copie, mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi gérer l'accès aux

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

fonctions à des heures spécifiques de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d'utilisateurs d'imprimer aux heures de pointe.

Il existe deux types d’autorisations :

• Autorisation locale vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver l'accès.

• Autorisation réseau vérifie les informations utilisateur mémorisées en externe dans une base

de données réseau, comme un annuaire LDAP, pour approuver l'accès.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'autorisation, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

PPeerrssoonnnnaalliissaattiioonn

Il s’agit du processus de personnalisation et de configuration des informations et des paramètres du périphérique pour un utilisateur spécifique. Lorsqu’un utilisateur se connecte au périphérique et que des informations personnalisées sont requises, le périphérique recherche ces informations de configuration dans l’annuaire LDAP. La destination d’accueil et l’adresse électronique sont des exemples de personnalisation. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’informations personnalisées, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Pour personnaliser l’expérience de l’interface utilisateur locale, les utilisateurs connectés peuvent modifier l’affichage et la mise en page de leur écran d’accueil, définir les valeurs par défaut de la programmation de travaux et créer des applications personnalisées et à accès direct. Pour plus d'informations, voir Personnalisation.

Remarque : Pour permettre à un utilisateur connecté de personnaliser l’expérience de son

interface utilisateur locale, l’administrateur système doit configurer la politique de personnalisation du périphérique. Pour plus d’informations sur la configuration de la politique du périphérique afin d’activer la personnalisation utilisateur, reportez-vous au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

CCoommppttaabbiilliissaattiioonn

La fonction Comptabilisation permet de suivre et d’enregistrer le nombre de travaux de copie, d’impression, de numérisation, de fax et de fax serveur traités par le périphérique pour chaque utilisateur. L’administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Une fois la comptabilisation activée, vous devez saisir l’ID de comptabilisation sur l’imprimante afin d’accéder aux applications à accès limité. Si l’authentification est activée, vous devez vous connecter d’abord. Avant d’imprimer des documents à partir d’un ordinateur, indiquez les détails de votre compte dans le pilote d’imprimante.

L'administrateur système peut définir des limites pour restreindre le nombre total de travaux qu'un utilisateur peut envoyer à l'imprimante par type. L’administrateur peut générer des relevés contenant les données d’utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.

xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnnneexxiioonn

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

40 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Guide d’utilisation rapide

CCoonnnneexxiioonn ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee

Remarque :

• Avant de vous connecter pour la première fois depuis le panneau de commande du

périphérique Xerox, connectez-vous au serveur Web intégré, puis mettez à jour votre mot de passe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Connexion en utilisant le

serveur Web intégré.

• Si vous ne connaissez pas votre nom utilisateur ou votre mot de passe, contactez votre

administrateur système.

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion.

3. Pour définir le nom utilisateur, servez-vous du clavier, puis cliquez sur Suivant.

4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Répétez les étapes 3 et 4 de la procédure pour accéder à chaque appli protégée

par mot de passe.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Guide d’utilisation rapide

Présentation des applis

Les applis Xerox permettent d’accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Les applications standard sont déjà installées sur l’appareil et s’affichent à l’écran d’accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais masquées la première fois que vous utilisez le périphérique.

Lorsque vous vous connectez, les applis configurées pour votre compte personnel s’affichent sur le panneau de commande.

Vous pouvez télécharger d’autres applis pour votre périphérique via Xerox d'informations, consultez Xerox® App Gallery.

App Gallery. Pour plus

42 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Guide d’utilisation rapide

Pages d’information

Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de mise en route et autres.

Les pages d'informations suivantes sont disponibles :

Nom

Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations

Récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des in-

Guide d’utilisation rapide Le Guide d’utilisation rapide fournit une vue d’en-

Page Dépannage de la qualité d’impression La page Dépannage de la qualité d'impression

Page Utilisation des consommables La page Utilisation des consommables fournie des

Page de démonstration d'applications graphiques Imprimez cette page pour vérifier la qualité des

Description

sur l’imprimante, notamment le numéro de série, les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins, etc.

formations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées.

semble des principales fonctionnalités de l’imprimante.

dresse la liste des problèmes de qualité d'impression les plus courants et fournit des conseils pour les résoudre.

informations sur la couverture et les références des consommables à commander.

graphiques.

Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de

toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante.

Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé pa-

pier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante.

IImmpprreessssiioonn ddeess ppaaggeess dd’’iinnffoorrmmaattiioonnss

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations.

3. Pour imprimer une page d’informations, choisissez la page souhaitée et cliquez sur Imprimer.

L’imprimante imprime la page d’information sélectionnée.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

RReelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn

Le Relevé de configuration fournit des informations produit, couvrant les options installées, les paramètres réseau, la configuration des ports, des informations sur les magasins et plus.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

IImmpprreessssiioonn dduu rreelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations.

3. Touchez Configuration, puis Imprimer.

L’imprimante imprime le relevé de configuration.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

44 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Guide d’utilisation rapide

Le serveur Web intégré

On appelle le serveur Web intégré le logiciel d’administration et de configuration installé sur l’imprimante. Il permet à l'administrateur système de modifier à distance les paramètres système et réseau sur l'imprimante à l'aide d’un navigateur Web.

Vous pouvez vérifier l’état de l’imprimante, contrôler les niveaux de papier et de consommable, ainsi que soumettre et suivre les travaux d'impression. Toutes ces fonctions sont accessibles depuis votre ordinateur.

Le serveur Web intégré nécessite :

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

RReecchheerrcchhee ddee ll’’aaddrreessssee IIPP ddee ll’’iimmpprriimmaannttee

Pour installer le pilote d'imprimante d'une imprimante réseau, vous devez généralement connaître l'adresse IP de celle-ci. En outre, vous avez besoin de l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via le serveur Web intégré. Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration.

Remarque : L'adresse TCP/IP s'affiche sur le panneau de commande au bout de deux

minutes après la mise sous tension de l'imprimante. Si l'adresse TCP/IP est 0.0.0.0, ou

commence par 169, cela indique un problème de connectivité réseau.

AAffffiicchhaaggee ddee ll''aaddrreessssee IIPP ddee ll''iimmpprriimmaannttee ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee

Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique→À propos de.

L’adresse IP s’affiche dans la section Réseau de l’écran À propos de sous l’adresse IPv4 ou IPv6 câblée.

3. Relevez l’adresse IP affichée.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

OObbtteennttiioonn ddee ll’’aaddrreessssee IIPP ddee ll’’iimmpprriimmaannttee àà ppaarrttiirr dduu rreelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn

Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations.

3. Touchez Configuration, puis Imprimer.

L’imprimante imprime le relevé de configuration. L’adresse IP s’affiche dans la section Connectivité du Relevé de configuration pour IPv4 ou IPv6.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Guide d’utilisation rapide

AAccccèèss aauu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Pour utiliser le serveur Web intégré, cliquez sur la page voulue :

• Accueil : cette page décrit l'imprimante et les notifications actuelles, ainsi que l'état des magasins et des consommables. Elle fournit en outre des informations relatives à la facturation. Vous trouverez au bas de la page une zone contenant des liens rapides donnant directement accès à des pages et fonctions clés.

• Travaux : cette page permet de gérer des travaux actifs sur l’imprimante, d'afficher, d'imprimer et de supprimer des travaux enregistrés, ainsi que de créer et gérer des dossiers de travaux enregistrés.

• Imprimer : cette page permet de soumettre à l'impression des fichiers prêts à imprimer. Elle propose également un certain nombre d'options que vous pouvez associer aux travaux d'impression. Seuls les fichiers prêts à imprimer peuvent être soumis à l'impression, notamment les formats de fichier PDF, PS, PCL et XPS.

• Numérisation : cette page permet de créer des flux de distribution et des boîtes aux lettres de documents numérisés.

• Carnet d’adresses : cette page permet de créer un carnet d'adresses de périphérique regroupant des contacts disponibles dans le cadre d'applis de fax, de courrier électronique et de numérisation. Vous pouvez configurer l’imprimante de manière à ce que le carnet d'adresses réseau utilisé récupère les adresses depuis un annuaire LDAP. Il est également possible de configurer l'imprimante afin qu’elle utilise un carnet d'adresses périphérique qui recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si les deux carnets d'adresses réseau et périphérique sont configurés, l'utilisateur a la possibilité de retenir l’une des deux options lors de l’utilisation d'une appli compatible.

• Propriétés : cet onglet permet d’accéder à tous les paramètres de votre périphérique et de les configurer. La modification de la majorité des paramètres nécessite des droits d'administrateur système.

• Assistance : cette page donne accès à des informations générales relatives à l'assistance, ainsi que des numéros de téléphone. Vous pouvez à partir de cette page accéder au panneau de commande distant et envoyer des informations de diagnostic à Xerox.

Le serveur Web intégré dispose d'une option Aide qui fournit des informations sur les fonctions et fonctionnalités disponibles sur le périphérique. Pour accéder au système d'aide, cliquez sur le lien Aide qui se trouve au bas de chaque page. Naviguez jusqu’à la rubrique qui vous intéresse ou utilisez la fonction de recherche pour trouver des informations particulières.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré pour configurer les paramètres d'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

CCoonnnneexxiioonn eenn uuttiilliissaanntt llee sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

Pour accéder à certains outils et certaines fonctions et applis, connectez-vous au serveur Web intégré de votre périphérique.

Remarque : L'accès à certaines fonctions restreintes requiert des droits d'administrateur.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

46 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Pour vous connecter au serveur Web intégré :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de

l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans la zone en haut à droite de la page, cliquez sur Connexion.

3. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

4. Si vous vous connectez pour la première fois, définissez un mot de passe.

a. Saisissez l'ancien mot de passe. b. Tapez un nouveau mot de passe, puis confirmez-le en le ressaisissant.

Remarque : Le mot de passe doit être conforme à l’ensemble des prérequis

minimum. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportezvous au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

c. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau mot de passe est mémorisé.

CCeerrttiiffiiccaattss dduu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

Un certificat HTTPS est intégré à votre périphérique. Ce périphérique génère automatiquement le certificat lors de son installation. Le certificat HTTPS a pour but de crypter les communications entre votre ordinateur et l’imprimante Xerox.

Remarque :

• La page du serveur Web intégré de votre périphérique Xerox peut afficher un message d’erreur indiquant que le certificat de sécurité n’est pas fiable. Cette configuration n’affecte pas la sécurité des communications entre votre ordinateur et le périphérique Xerox.

• Pour éliminer l’avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez remplacer le certificat par un certificat signé d’une autorité de certification. Pour obtenir des renseignements sur la façon d’obtenir un certificat d’une autorité de certification, contactez votre fournisseur de services Internet.

• Pour éliminer l’avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez télécharger le certificat d’une autorité de certification racine de Xerox depuis le serveur Web intégré du périphérique et l’installer sur votre client.

Pour plus d’informations sur l’obtention, l’installation et l’activation des certificats, reportez-vous au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guide d’utilisation rapide

TTéélléécchhaarrggeemmeenntt dduu rreelleevvéé ddee ccoonnffiigguurraattiioonn àà ppaarrttiirr dduu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

Depuis le serveur Web intégré, vous pouvez télécharger et enregistrer une copie du relevé de configuration sur le disque dur de votre ordinateur. Issus de plusieurs périphériques, ces relevés permettent de comparer les versions de logiciel, les configurations, ainsi que les données de conformité.

Pour télécharger une copie du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de

l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section

Recherche de l’adresse IP de l’imprimante.

2. Pour télécharger le relevé de configuration, faites défiler la page jusqu’en bas. Dans la section

Liens rapides, cliquez sur Télécharger la page de configuration.

Remarque : Si la fonction Télécharger la page de configuration n'apparaît pas,

connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Le document est enregistré automatiquement comme fichier XML dans le dossier de téléchargement par défaut sur le disque dur de votre ordinateur. Pour ouvrir le relevé de configuration, utilisez un afficheur XML.

UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn ddee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee ddiissttaanntt

La fonction Panneau de contrôle distant du serveur Web intégré vous permet d’accéder au panneau de commande de l’imprimante à distance à partir d’un navigateur Web.

Remarque : Pour accéder au panneau de commande distant, activez d’abord l’option. Pour

plus de détails, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide de

l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Pour accéder à la fonction Panneau de commande distant :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de

l’imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section

Recherche de l’adresse IP de l’imprimante.

2. Dans la zone Liens rapides, cliquez sur Panneau de commande distant.

Remarque : Si l’option Panneau de commande distant ne s’affiche pas ou ne charge

pas, contactez votre administrateur système.

48 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

3. Pour limiter l’accès des autres utilisateurs au panneau de commande du périphérique lorsque

vous y êtes connecté à distance, cliquez sur l’option Verrouiller le panneau de commande du

périphérique (observation uniquement pour l’utilisateur local)

Remarque : Si un utilisateur local tente d’accéder au panneau de commande alors que

celui-ci est verrouillé, le panneau de commande ne répond pas. Un message apparaît sur le panneau de commande, confirmant que celui-ci est verrouillé et que l’appareil est commandé à distance.

4. Pour activer l’accès à distance au panneau de contrôle du périphérique, cliquez sur Démarrer une session à distance. Le panneau de commande distant envoie une requête au panneau de commande local.

• Si le panneau de commande local est inactif, la session du panneau de commande distant

est automatiquement activée.

• Si un utilisateur local est actif sur l’appareil, un message Demande de session à

distance s’affiche sur le panneau de commande local. L’utilisateur local choisit d’accepter ou de refuser la demande. Si la demande est acceptée, la session du panneau du panneau de commande distant est activée. Si la demande est refusée, un message Demande refusée s’affiche sur le serveur Web intégré.

Remarque : Si l’administrateur système demande une session distante et qu’elle est

refusée, une option permettant de forcer la session locale est affichée.

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Installation et configuration

Pour référence :

• Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.

• Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs

PPrréésseennttaattiioonn ddee ll''iinnssttaallllaattiioonn eett ddee llaa ccoonnffiigguurraattiioonn

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez le logiciel du pilote d'imprimante et les utilitaires sur votre ordinateur.

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. En effet, plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder au serveur Web intégré.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.

xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CChhooiixx dd’’uunn eemmppllaacceemmeenntt ppoouurr ll’’iimmpprriimmaannttee

AVERTISSEMENT : Pour éviter les blessures ou les dommages à l’imprimante, il est exigé

que l’imprimante soit installée par un professionnel.

1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32° C (50 et 90° F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85 %.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité

d'impression. Le réchauffement rapide d’une pièce froide peut générer de la condensation dans l’imprimante et altérer le processus de transfert d’image.

2. Placez l’imprimante sur une surface plane et stable n’émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Elle doit être disposée à l’horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section

Caractéristiques physiques.

3. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section

Caractéristiques physiques.

4. Après avoir placé l’imprimante, vous pouvez la connecter au secteur et à l’ordinateur ou au réseau.

MMiissee àà jjoouurr dduu llooggiicciieell ssyyssttèèmmee ddee ll''iimmpprriimmaannttee

Avant de procéder à l'installation du logiciel de pilote d'imprimante, vérifiez que l'imprimante est dotée de la dernière version du logiciel système. Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel système du périphérique dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Pour

50 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

garantir la réussite de la mise à jour logicielle, suivez les étapes indiquées lors de l’installation des fichiers de logiciel. Le logiciel système de l’imprimante se télécharge depuis www.xerox.com/

office/ALB81XXsupport.

Avant de télécharger et d'installer le nouveau logiciel, déterminez la version du logiciel actuellement installé sur votre périphérique. Imprimez le relevé de configuration pour comparer la version du logiciel système installé à celle disponible en téléchargement. Pour connaître la procédure d'impression d'un relevé de configuration, reportez-vous à la section Impression du

relevé de configuration.

Suivez les instructions du logiciel pour télécharger les fichiers et mettre à niveau le périphérique. Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel du périphérique automatiquement. Vous pouvez également mettre à jour le logiciel du périphérique manuellement. Pour plus d'informations sur la mise à jour du logiciel d’exploitation système, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

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Guide d’utilisation rapide

Connexion de l'imprimante

CChhooiixx dd’’uunnee mméétthhooddee ddee ccoonnnneexxiioonn

Vous pouvez connecter l’imprimante à votre ordinateur avec un câble USB, un câble Ethernet ou une connexion sans fil. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer. Une connexion Ethernet est nécessaire pour se raccorder au réseau. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau.

Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la

méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l’imprimante et doivent être achetés séparément.

USB

Si vous reliez l’imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n’est généralement pas aussi rapide qu’une connexion réseau.

Remarque : Une connexion réseau est nécessaire pour accéder au serveur Web intégré.

Réseau

Si l’ordinateur est connecté à un réseau d’entreprise ou à un réseau domestique, reliez l’imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l’imprimante directement à l’ordinateur. Une connexion via un routeur ou un commutateur réseau est requise. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu’une connexion USB et permet l’accès direct aux paramètres de l’imprimante via le serveur Web intégré.

Réseau sans fil

Si votre ordinateur est équipé d’un routeur sans fil ou d’un point d’accès sans fil, vous pouvez connecter l’imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu’une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu’une connexion USB et permet l’accès direct aux paramètres de l’imprimante via le serveur Web intégré.

CCoonnnneexxiioonn àà uunn oorrddiinnaatteeuurr vviiaa uunn ccââbbllee UUSSBB

Avant de connecter l’imprimante à un ordinateur à l’aide d’un câble USB, vérifiez que le port USB de type B est réglé sur Port d’imprimante. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.

com/office/ALB81XXdocs.

Remarque : Par défaut, le port USB de type B de l’imprimante est réglé sur Outils SW.

Pour connecter l’imprimante via un câble USB, vous devez avoir l’un des systèmes d’exploitation suivants :

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, et Windows Server 2016.

• Macintosh OS X version 10,10 ou version ultérieure.

52 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes UNIX via l'interface réseau.

Pour connecter l’imprimante à un ordinateur avec un câble USB :

1. Raccordez l’extrémité B d’un câble A/B USB 2.0 standard ou USB 3.0 au port USB à l’arrière

de l’imprimante.

2. Raccordez l’extrémité A du câble USB au port USB de l’ordinateur.

3. Si l’Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s’affiche, cliquez sur annuler.

4. Installez le pilote d'imprimante.

Pour plus d'informations, consultez Installation des logiciels.

CCoonnnneexxiioonn àà uunn rréésseeaauu ccââbblléé

Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré.

Pour connecter l'imprimante :

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet,

à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de connexion, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnnneexxiioonn àà uunn rréésseeaauu ssaannss ffiill

Si vous avez acheté le Kit réseau sans fil double bande de Xerox®, vous pouvez utiliser l’assistant de configuration sans fil pour connecter le périphérique à un réseau sans fil. Si le périphérique est connecté à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré ou à l’écran tactile du panneau de commande à l’aide de l’assistant d’installation de réseau sans fil.

Remarque :

• Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions d’Installation et de configuration matériel du Kit de réseau sans fil double bande Xerox

• Ce périphérique utilise une connexion réseau sans fil ou filaire. L’activation d’une connexion réseau désactive l’autre connexion réseau.

fournies dans le kit.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnnneexxiioonn aavveecc WWii--FFii DDiirreecctt

Vous pouvez connecter votre imprimante depuis n’importe quel périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide des fonctions Wi-Fi Direct ou Soft AP. Par défaut, la fonction Wi-Fi Direct est désactivée sur le périphérique Xerox.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Remarque : La fonction Wi-Fi Direct est uniquement disponible sur les imprimantes

équipées de l’adaptateur réseau sans fil disponible en option. Une fois ce dernier installé, le

Wi-Fi Direct est activé par défaut.

PPrréésseennttaattiioonn ddee WWii--FFii DDiirreecctt

La fonction Wi-Fi Direct permet de lancer une impression sur votre imprimante depuis un appareil mobile, et ce selon l’une des méthodes suivantes :

• bouton WPS, pour les appareils Android compatibles Wi-Fi Direct sur lesquels le plug-in d'impression Mopria est installé ;

• point d’accès logiciel (SoftAP), pour les iPhone et autres appareils mobiles qui ne prennent pas en charge la fonction Wi-Fi Direct.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Wi-Fi Direct sur votre appareil mobile ou sur la connexion à l’imprimante à l’aide de la fonction Soft AP, reportez-vous à la documentation du fabricant de l’appareil mobile.

Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Wi-Fi Direct sur votre imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

UUttiilliisseerr WWii--FFii DDiirreecctt ssuurr vvoottrree aappppaarreeiill mmoobbiillee

Le bouton WPS Wi-Fi Direct requiert l'installation de l’appli Mopria Print Service sur le périphérique mobile. En revanche, l'imprimante ne nécessite pas de connexion sans fil.

Installer le service d'impression Mopria®

1. Sur votre périphérique mobile, dans Google Play Store, recherchez l’appli Mopria Print

Service.

2. Installez l’appli Mopria Print Service.

3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Impression.

4. Dans la zone de notification, cliquez sur Mopria Print Service.

5. Pour activer Mopria Print Service, cliquez sur Activé.

6. Quittez la page Paramètres.

Votre périphérique mobile recherche les imprimantes compatibles Wi-Fi Direct accessibles.

UUttiilliisseerr WWii--FFii DDiirreecctt ssuurr vvoottrree iimmpprriimmaannttee

Wi-Fi Direct est une connexion sans fil directe entre l’appareil mobile et l’imprimante. Par défaut, la fonction est activée lorsque le matériel Wi-Fi est installé.

L'utilisation de Wi-Fi Direct ne requiert aucune connexion réseau sans fil à l'imprimante. Pour connecter votre imprimante à un réseau filaire ou sans fil, adressez-vous à votre administrateur système.

Impression à l'aide de Wi-Fi Direct

Pour imprimer un document depuis un périphérique mobile compatible Wi-Fi :

1. Sur le périphérique mobile, ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.

2. Dans l’application du périphérique, sélectionnez le bouton Imprimer.

3. S'il existe plusieurs imprimantes compatibles Wi-Fi Direct accessibles, sélectionnez celle qui

vous intéresse dans la liste.

54 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

4. Sélectionnez les paramètres d'impression à associer au travail.

5. Soumettez le travail à l'impression.

Un message apparaît sur le périphérique mobile.

6. Sélectionnez Se connecter.

Une fois la connexion établie, un message apparaît sur l'imprimante.

7. Sur le panneau de commande de l’imprimante, cliquez sur OK.

Le travail est imprimé.

CCoonnnneexxiioonn aavveecc NNeeaarr FFiieelldd CCoommmmuunniiccaattiioonn ((NNFFCC))

PPrréésseennttaattiioonn ddee NNFFCC

La technologie de communication en champ proche (Near Field Communication, NFC) permet aux périphériques de communiquer entre eux lorsqu'ils se trouvent à proximité. NFC permet d'ajouter facilement une imprimante à votre périphérique mobile Android. Une fois l'imprimante ajoutée, il n'est pas nécessaire d'utiliser NFC sur cette imprimante. Vous pouvez utiliser le NFC pour établir une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante via l'interface réseau.

La communication entre périphériques par NFC est possible dès lors que la distance entre ces derniers est comprise dans les plages suivantes :

• Périphérique avec boîtier : 17 à 20 mm (0,7 x 0,8 pouce)

• Périphérique sans boîtier : 20 à 25 mm (0,8 x 1 pouce)

Remarque : Ces valeurs peuvent varier selon le fabricant du périphérique. Pour plus

d'informations sur les paramètres requis pour les périphériques mobiles individuels,

reportez-vous à la documentation fournie par le fabricant de votre appareil mobile.

Pour plus d'informations sur la configuration de NFC sur votre imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

UUttiilliisseerr NNFFCC ssuurr vvoottrree aappppaarreeiill mmoobbiillee

La fonction NFC requiert l’installation de l’appli Xerox Print Service sur le périphérique mobile. Le périphérique doit utiliser le même environnement réseau Wi-Fi que l'imprimante. En revanche,

celle-ci ne nécessite pas de connexion sans fil.

Remarque : La NFC prend en charge les périphériques sous Android 4.4 ou de version

ultérieure.

Installer le plugiciel Service d'impression Xerox

1. Sur votre périphérique mobile, dans Google Play Store, recherchez l’appli Plug-in Xerox Print

Service.

2. Installez l'appli Plug-in Xerox Print Service.

3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Impression.

4. Dans la zone de notification, cliquez sur Xerox Print Service.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

5. Pour activer Xerox Print Service, cliquez sur Activé.

6. Quittez la page Paramètres.

Activer NFC sur l'appareil mobile

Sur la plupart des appareils mobiles, la fonction NFC est désactivée par défaut. Pour activer la NFC :

1. Accédez à Paramètres.

2. Sélectionnez le paramètre NFC, puis activez-le.

3. Quittez la page Paramètres.

UUttiilliisseerr NNFFCC ssuurr vvoottrree iimmpprriimmaannttee

La puce NFC se trouve dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Lorsque la fonction est activée, l’icône NFC est allumée ; vous pouvez alors utiliser la NFC.

Pour connaître l’emplacement de la puce NFC sur votre périphérique mobile, reportez-vous à la documentation utilisateur de ce dernier.

Remarque : La fonction NFC doit être activée avant son utilisation. Pour les instructions

d’activation de la NFC, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse

www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Associer l'imprimante à votre appareil mobile

1. Ouvrez le plug-in du service d'impression Xerox (Xerox Print Service).

2. Dans le coin supérieur droit de l’écran, appuyez sur le bouton de sélection, puis sélectionnez

Ajouter une imprimante.

3. Appuyez sur l’option NFC.

4. Tenez l'appareil mobile au-dessus de l’icône NFC du panneau de commande.

L'appareil mobile et l'imprimante communiquent entre eux. Le périphérique mobile recherche le réseau de l’imprimante. Lorsque celle-ci est identifiée, elle est ajoutée à la liste comme imprimante mappée.

Vous pouvez soumettre des travaux d'impression depuis votre périphérique mobile vers l'imprimante.

56 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Impression à l'aide de Mopria®

1. Ouvrez le document que vous voulez imprimer.

2. En haut de l’écran, sélectionnez le bouton Imprimer.

3. Si plusieurs imprimantes sont mappées pour une utilisation par NFC, sélectionnez celle

désirée.

4. Sélectionnez les paramètres d'impression à associer au travail.

5. Soumettez le travail à l'impression.

CCoonnffiigguurraattiioonn dd’’AAiirrPPrriinntt

AirPrint est une fonction logicielle qui vous permet d’imprimer des documents depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques MacOS sans pilote. Les imprimantes avec fonction AirPrint dotées d’une connexion câblée ou sans fils permettent d’imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Vous pouvez également utiliser AirPrint pour numériser d’une imprimante vers des appareils Apple pris en charge.

Pour plus d’informations sur les paramètres de configuration d’AirPrint, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs. Comme méthode alternative, utilisez un ordinateur de bureau pour accéder au serveur Web intégré de votre périphérique, puis cliquez sue le lien Aide qui s’affiche au ba de chaque page. Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès au serveur Web intégré.

CCoonnffiigguurraattiioonn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Google Cloud Print permet d'imprimer des documents d'un périphérique connecté à Internet sans avoir recours à un pilote d'imprimante. Les documents stockés dans le cloud, un ordinateur personnel, une tablette ou un smartphone peuvent être envoyés à l'imprimante depuis n'importe où.

Pour plus d'informations sur Google Cloud Print, notamment sur les procédures de gestion des comptes, de partage d'imprimantes et d'impression, reportez-vous au Centre d'aide de Google Cloud Print à l’adresse Centre d’aide de Google Cloud Print.

Avant de commencer :

• Configurez un compte de messagerie Google.

• Configurez l'imprimante pour utiliser IPv4.

• Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy.

Pour configurer Google Cloud Print :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de

l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section

Recherche de l’adresse IP de l’imprimante.

2. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration.

Remarque : Si cette fonction n’apparaît pas, connectez-vous en tant qu’administrateur

système. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

3. Dans Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier pour le service Google Cloud Print.

4. Sous État, cliquez sur Enregistrer l’imprimante sous État de l’enregistrement. La page

Options d'enregistrement d'imprimante s'ouvre.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

5. Pour donner un nom convivial à l'imprimante, cliquez sur Modifier.

Remarque : Xerox recommande de sélectionner un nom convivial contenant

l’emplacement de l’imprimante et le service auquel elle appartient.

6. Cliquez sur Continuer et accédez à l’enregistrement. La page Options d'enregistrement pour

votre imprimante s'ouvre.

7. Pour modifier les paramètres d'activation, sélectionnez les options appropriées sous

Activation.

8. Cliquez sur Enregistrement de l'imprimante. La page du service Google Cloud Print s'affiche

à nouveau ; elle contient un lien vous permettant d'enregistrer le périphérique.

Remarque : En cas d'interruption de l'étalonnage de l'imprimante, reportez-vous au

Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs pour résoudre le problème.

9. Au bout de 15 minutes, cliquez sur le lien en regard de Activé — Terminer l’enregistrement

du périphérique. La page de confirmation de l'imprimante de Google Cloud Print s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Remarque :

• Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Google.

• Si vous ne cliquez pas sur le lien dans les 15 minutes, recommencez le processus d’enregistrement.

10. Cliquez sur Terminer l'enregistrement du périphérique. Un message confirme que

l'imprimante est enregistrée. L'imprimante cloud est prête à imprimer.

11. Pour accéder à la fonction Google Cloud Print, à partir de votre compte Google, cliquez sur

Gestion de l'imprimante.

Remarque : Le nom de l'imprimante par défaut apparaît dans le format suivant : Nom

de modèle (adresse MAC).

Pour plus d'informations sur la configuration et les paramètres de Google Cloud Print, reportezvous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCoonnnneexxiioonn àà uunnee lliiggnnee ttéélléépphhoonniiqquuee

Si un kit fax (disponible en option) est installé, connectez la ligne téléphonique pour activer et configurer les paramètres de fax.

Remarque : Des kits fax à une et deux lignes sont disponibles. Pour activer les fonctions de

fax, installez la carte fax fournie dans le kit en suivant les instructions d'installation qui

l'accompagnent.

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG

26 (American Wire Gauge) ou plus épais.

1. Assurez-vous que l’imprimante est hors tension.

2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l’arrière de l’imprimante.

3. Reliez l’autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Activez et configurez les fonctions de télécopie.

58 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Installation initiale de l'imprimante

Avant d'installer les logiciels de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante est correctement configurée. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Vous pouvez configurer les paramètres d'imprimante à partir du panneau de commande de l'imprimante ou du serveur Web intégré. Pour configurer les paramètres depuis le panneau de commande, l'assistant d'installation démarre à la première mise sous tension de l’imprimante. L'assistant vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l'imprimante.

L’administrateur système peut configurer les paramètres suivants :

• Langue

• Connexion réseau

• Configuration du serveur proxy

• Date et heure

• Mesures

• Paramètres LDAP

• Configuration des applis

• Paramètres de sécurité

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'imprimante depuis le panneau de commande ou à l'aide du serveur Web intégré, reportez-vous au Guide de l'administrateur sys- tème à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Installation des logiciels

Avant d’installer le logiciel du pilote d’imprimante, vérifiez que l’imprimante est branchée, sous tension, connectée correctement et a une adresse IP valide. L’adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si l’adresse IP de votre imprimante est introuvable, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante.

Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les der-

niers pilotes sous www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.

SSyyssttèèmmee dd''eexxppllooiittaattiioonn rreeqquuiiss

• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows

Server 2012, Windows Server 2016, et Windows Server 2019.

• Version MacOS 10.13 et ultérieure

• UNIX et Linux : L’imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes

UNIX via l’interface réseau.

IInnssttaallllaattiioonn ddeess ppiillootteess dd''iimmpprriimmaannttee ppoouurr uunnee iimmpprriimmaannttee rréésseeaauu WWiinnddoowwss

1. Insérez le CD-ROM Logiciels et documentation dans le lecteur approprié de l'ordinateur. Si le programme d’installation ne démarre pas, accédez au lecteur de CD-ROM et double-cliquez sur le fichier d’installation Setup.exe .

2. Cliquez sur Xerox Smart Start — Programme d’installation de pilotes (recommandé).

3. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte.

4. Dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez la vôtre.

Remarque : Si votre imprimante ne figure pas sur la liste après installation de pilotes

d’imprimante sur une imprimante réseau, cliquez sur Imprimante indisponible ?, puis saisissez l’adresse IP de votre imprimante. Pour installer le pilote d’imprimante recommandé, cliquez sur Suivant, puis sélectionnez Installer.

5. Cliquez sur Installation rapide. Un message s’affiche, confirmant que l’installation a réussi.

6. Pour terminer l’installation et quitter le programme d’installation, cliquez sur Terminé.

IInnssttaallllaattiioonn dduu ffiicchhiieerr ccoommpprreesssséé dduu ppiilloottee dd’’iimmpprriimmaannttee WWiinnddoowwss

Vous pouvez télécharger les pilotes d’imprimante dans un fichier compressé sur Xerox.com, puis utiliser l’assistant Ajout d’imprimante de Windows pour les installer sur votre ordinateur.

Pour installer le pilote à partir du fichier compressé :

1. Téléchargez et extrayez le fichier compressé correspondant vers un emplacement sur votre ordinateur.

2. Sur votre ordinateur, ouvrez le Panneau de commande, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes→Ajouter une imprimante.

3. Cliquez sur L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée, puis sur Ajouter une imprimante locale ou une imprimante en réseau avec des paramètres manuels.

60 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

4. Pur utiliser un port déjà établi, sélectionnez Utiliser un port existant, puis sélectionnez un port TCP/IP standard dans la liste.

5. Pour créer un port TCP/IP standard : a. Sélectionnez Créer un port. b. Sous Type de port, sélectionnez Port standard TCP/IP et cliquez sur Suivant.

c. Dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP, entrez l’adresse IP de l’imprimante ou le nom

d’hôte.

d. Pour désactiver cette fonction, décochez la case sous Interroger l’imprimante et

sélectionner automatiquement le pilote à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur J’ai le disque.

7. Cliquez sur Parcourir. Accédez au fichier driver.inf et sélectionnez celui qui correspond à votre imprimante. Cliquez sur Ouvrir.

8. Sélectionnez le modèle de votre imprimante, puis cliquez sur Suivant.

9. Si une invite s’affiche indiquant que le pilote d’imprimante a été installé précédemment, cliquez sur Utiliser le pilote déjà installé (recommandé).

10. Dans le champ Nom de l’imprimante, entrez un nom pour l’imprimante.

11. Pour installer le pilote d’imprimante, cliquez sur Suivant.

12. Si cela est nécessaire, définissez cette imprimante comme imprimante par défaut.

Remarque : Avant de sélectionner la fonction Partager l’imprimante, contactez

l’administrateur système.

13. Pour envoyer une page de test à l’imprimante, cliquez sur Imprimer une page de test.

14. Cliquez sur Terminer.

IInnssttaallllaattiioonn ddeess ppiillootteess dd''iimmpprriimmaannttee ppoouurr uunnee iimmpprriimmaannttee UUSSBB WWiinnddoowwss

1. Raccordez l’extrémité B d’un câble A/B USB 2.0 standard ou USB 3.0 au port USB à l’arrière de l’imprimante.

2. Raccordez l’extrémité A du câble USB au port USB de l’ordinateur.

3. Si l’Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s’affiche, cliquez sur annuler.

4. Insérez le CD-ROM Logiciels et documentation dans le lecteur approprié de l'ordinateur. Si le programme d’installation ne démarre pas, accédez au lecteur de CD-ROM et double-cliquez sur le fichier d’installation Setup.exe .

5. Cliquez sur Xerox Smart Start — Programme d’installation de pilotes (recommandé).

6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte.

7. Sélectionnez l’imprimante requise dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Installation rapide.

Un message s’affiche, confirmant que l’installation a réussi.

8. Pour terminer l’installation et quitter le programme d’installation, cliquez sur Terminé.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

IInnssttaallllaattiioonn ddee ll’’iimmpprriimmaannttee eenn ttaanntt qquuee ppéérriipphhéérriiqquuee ddee sseerrvviicceess WWeebb ((WWSSDD))

WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d’y accéder ainsi qu’aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et l'utilisation de périphériques.

IInnssttaallllaattiioonn dd’’uunnee iimmpprriimmaannttee WWSSDD àà ll’’aaiiddee ddee ll’’aassssiissttaanntt AAjjoouutt ddee ppéérriipphhéérriiqquuee

1. Sur l’ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et scanners.

2. Pour ajouter l’imprimante souhaitée, cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.

3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionner celui à utiliser, puis cliquer sur

Suivant.

Remarque : Si l’imprimante requise ne figure pas dans la liste, cliquez sur Annuler. Pour

ajouter l’imprimante manuellement, utilisez son adresse IP. Pour plus d'informations, reportez-vous à Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows.

4. Cliquez sur Fermer.

IInnssttaallllaattiioonn ddee ppiillootteess eett ddeess uuttiilliittaaiirreess ssoouuss MMaaccOOSS

1. Téléchargez le dernier pilote d’imprimante à l’adresse www.xerox.com/office/

ALB81XXsupport.

2. Ouvrez le fichier Xerox

3. Pour exécuter Xerox approprié.

4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte.

6. Cliquez sur Installer pour accepter l’emplacement d’installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d’installation, puis cliquez sur Installer.

7. À l’invite, entrez votre mot de passe puis cliquez sur OK.

8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l’icône Imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.

c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Continuer.

Print Drivers 5.xx.x.dmg ou .pkg pour votre imprimante.

Print Drivers 5.xx.x.dmg ou .pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier

10. Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté.

11. Pour accepter le message concernant la file d’impression, cliquez sur OK.

12. Activez ou désactivez les cases Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test, le cas échéant.

13. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.

62 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

AAjjoouutt dd’’uunnee iimmpprriimmaannttee ssoouuss MMaaccOOSS

Dans le cas d’une mise en réseau, vous pouvez installer votre imprimante à l’aide de Bonjour (mDNS) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l’adresse IP de l’imprimante. Pour une imprimante qui n’est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau.

Pour plus d’informations, consultez l’assistant de support en ligne à l’adresse : www.xerox.com/

office/ALB81XXsupport.

Ajout de l’imprimante en utilisant Bonjour

Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour®:

1. Depuis le dossier Applications de l’ordinateur ou le dock, affichez la page Préférences système.

2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d’imprimantes s’affiche à gauche de la fenêtre.

3. Pour la liste des imprimantes, cliquez sur la touche plus (+).

4. En haut de la fenêtre, cliquez sur l’icône Valeur par défaut.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n’a pas été détectée, vérifiez qu’elle est sous tension

et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté.

Ajout de l’imprimante en spécifiant l’adresse IP

Pour ajouter l’imprimante en précisant l’adresse IP :

1. Depuis le dossier des applications de l’ordinateur ou le dock, affichez la page Préférences système.

2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d’imprimantes s’affiche à gauche de la fenêtre.

3. Dans la liste d’imprimantes, cliquez sur la touche plus (+).

4. Cliquez sur IP.

5. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole.

6. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse.

7. Entrez un nom pour l’imprimante dans le champ Nom.

8. Sous Utiliser, cliquez sur Sélectionner un pilote à utiliser

9. Dans la liste du logiciel de l’imprimante , sélectionnez le pilote d’imprimante pour votre modèle.

10. Cliquez sur Ajouter.

IInnssttaallllaattiioonn ddeess ppiillootteess eett ddeess uuttiilliittaaiirreess dd’’iimmpprreessssiioonn ssoouuss UUNNIIXX eett LLiinnuuxx

Pour en savoir plus sur l’installation des pilotes d’imprimantes et des utilitaires pour UNIX et Linux, reportez-vous à la section www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

Informations supplémentaires

Vous pouvez obtenir davantage d'informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes :

Ressource

Guide d'installation Livré avec l'imprimante.

Guide d'initiation Imprimer depuis le panneau de commande. Pour

Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/ALB81XXdocs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote.

Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Pour

Informations sur le serveur Web intégré Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Aide.

Emplacement

plus d'informations, reportez-vous à Pages

d'information.

États-Unis : www.xerox.com/rmlna Union européenne : www.xerox.com/rmleu

www.xerox.com/office/ALB81XXsupport

plus d'informations, reportez-vous à Pages

d'information.

Commander des consommables pour votre imprimante

Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/office/worldcontacts

Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/register

Magasin en ligne Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

www.xerox.com/office/supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

64 Imprimante multifonction Xerox

Guide de l’utilisateur

AltaLink®; série B81XX

Guide d’utilisation rapide

EEmmppllaacceemmeenntt dduu nnuumméérroo ddee sséérriiee ddee ll''iimmpprriimmaannttee

Pour commander des consommables ou contacter l'assistance Xerox, vous devez vous munir du numéro de série du périphérique. Il existe plusieurs moyens de l’obtenir : en imprimant le relevé de configuration, sur le panneau de commande ou la page d'accueil du serveur Web intégré ou encore sur une étiquette qui est apposée sur l'imprimante. Pour accéder à l'étiquette, ouvrez la porte latérale gauche.

Pour la procédure d'impression du relevé de configuration, reportez-vous à la section Pages

d'information.

Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique.

3. Cliquez sur À propos de. Le modèle, le numéro de série et la version du logiciel sont indiqués.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Guide d’utilisation rapide

66 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Ce chapitre contient :

• Présentation de la personnalisation ...................................................................................... 68

• Personnalisation de l’écran d’accueil .................................................................................... 69

• Personnalisation des applis ................................................................................................... 71

• Création et utilisation des applis à accès direct..................................................................... 73

• Suppression de toutes les personnalisations. ......................................................................... 75

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Présentation de la personnalisation

Ce chapitre vous explique comment personnaliser l’interface utilisateur de votre périphérique afin de répondre aux exigences de vos flux de production. La personnalisation permet à un utilisateur connecté d’améliorer la productivité et de s’assurer que les fonctionnalités et options affichées répondent à ses exigences spécifiques, renforçant ainsi l’efficacité.

La personnalisation vous permet de configurer, masquer, afficher et réorganiser des applis à l’écran d’accueil afin de correspondre à vos priorités de travail. Vous pouvez créer des applis à accès direct pour enregistrer et simplifier les flux de travail longs ou fréquents. Une fois créée, l’appli à accès direct s’affiche à l’écran d’accueil utilisateur. Pour chaque appli, vous pouvez masquer ou afficher des fonctions spécifiques et configurer les paramètres par défaut pour répondre à vos besoins et enregistrer les paramètres d’un travail pour un usage continu.

Les administrateurs système peuvent configurer des paramètres pour tous les utilisateurs via la fonction de personnalisation. La personnalisation permet à l’administrateur système d’exécuter les tâches suivantes :

• Masquer, afficher ou réorganiser les applis à l’écran d’accueil

• Créer des applis à accès rapide

• Masquer ou afficher les fonctions de l’application

• Configurer et enregistrer les paramètres par défaut

Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l’admi- nistrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Remarque : Les paramètres de personnalisation configurés par un utilisateur spécifique

écrasent tous les paramètres de personnalisation équivalents configurés par l’administra-

teur système

68 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Personnalisation de l’écran d’accueil

À l’aide des options de personnalisation, vous pouvez afficher, masquer ou modifier la disposition des applis à l’écran d’accueil.

AAffffiicchhaaggee oouu mmaassqquuaaggee dd’’uunnee aappppllii àà ll’’ééccrraann dd’’aaccccuueeiill

Pour masquer ou afficher une appli à l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé.

3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

4. Appuyez sur Personnaliser accueil.

5. Pour afficher une appli installée, mais qui est masquée : a. Touchez l’icône Plus (+). b. Touchez l’appli que vous voulez voir apparaître sur le panneau de commande.

6. Pour masquer une appli installée : a. Pour l’appli souhaitée, touchez X. b. Touchez Masquer.

7. Touchez Terminé.

8. Vérifiez que seules les applis voulues apparaissent sur l’écran Accueil.

RRééoorrggaanniissaattiioonn ddeess aapppplliiss ddee ll’’ééccrraann dd’’aaccccuueeiill

Pour réorganiser des applis à l’écran d’accueil d’accueil pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

4. Appuyez sur Personnaliser accueil.

5. Touchez l’appli voulue, maintenez la pression, puis faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Relâchez l'appli.

6. Touchez Terminé.

7. Vérifiez que les applis apparaissent à l’emplacement correct sur l’écran d’accueil.

SSuupppprreessssiioonn dd’’uunnee aappppllii àà ll’’ééccrraann dd’’aaccccuueeiill

Pour supprimer une appli à l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

4. Appuyez sur Personnaliser accueil.

5. Pour supprimer une appli installée : a. Pour l’appli souhaitée, touchez X.

b. À l’invite, touchez Supprimer.

6. Touchez Terminé.

7. Vérifiez que seules les applis voulues apparaissent sur l’écran Accueil.

SSuupppprreessssiioonn ddee llaa ppeerrssoonnnnaalliissaattiioonn ddee ll’’ééccrraann dd’’aaccccuueeiill

Pour supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé.

3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil : cette option supprime toute

personnalisation de l’écran d’accueil.

Attention : L’option Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil supprime la

personnalisation de cet écran, ainsi que d’autres paramètres de périphérique personnalisés.

• Supprimer toutes les personnalisation : cette option supprime toute personnalisation

pour l’utilisateur connecté, y compris les applications personnalisées à accès direct.

Remarque : Toute personnalisation configurée par l’administrateur système,

notamment les applis à accès direct, EIP, accès rapide et Weblet, n’est pas affectée.

5. À l’invite, appuyez sur Supprimer. Les applis apparaissent dans leur emplacement par défaut sur l’écran Accueil.

6. Touchez Terminé.

70 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Personnalisation des applis

Les options de personnalisation d’applis permettent de modifier les fonctions disponibles, d’enregistrer les paramètres par défaut d’applis ou de supprimer les paramètres personnalisés appliqués à une appli.

Vous pouvez personnaliser les applis Copie, Copie de carte d’identité, Courriel, Fax et Numérisation vers de votre périphérique.

PPeerrssoonnnnaalliissaattiioonn ddee llaa lliissttee ddee ffoonnccttiioonnss

Pour personnaliser la liste de fonctions d’une appli pour un utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Appuyez sur l’appli requise.

4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

5. Appuyez sur Personnaliser la liste de fonctions.

6. Cliquez sur l’option voulue.

• Pour masquer une fonction, cliquez sur l’icône de l’œil en regard de la fonction souhaitée.

Une icône d’œil barré signifie que la fonction est masquée.

• Pour afficher une fonction, cliquez sur l’icône de l’œil en regard de la fonction souhaitée.

Une icône d’œil non barré signifie que la fonction est visible.

7. Pour changer l’ordre des fonctions du menu, glissez-déposez les fonctions jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre approprié.

8. Touchez Terminé pour enregistrer la configuration actuelle.

AAffffiicchhaaggee ddee ttoouutteess lleess ffoonnccttiioonnnnaalliittééss ddaannss llaa lliissttee ddeess ffoonnccttiioonnnnaalliittééss

Pour afficher toutes les fonctionnalités masquées d’une application :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur l’appli requise.

3. Sélectionnez les paramètres des travaux.

4. Faites défiler la page jusqu’en bas, puis appuyez sur Afficher les fonctions supplémentaires. La liste des fonctions masquées apparaît.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

EEnnrreeggiissttrreemmeenntt ddeess ppaarraammèèttrreess ppaarr ddééffaauutt ddeess aapppplliiss

Vous pouvez utiliser cette fonction pour enregistrer un ensemble de paramètres d’appli comme paramètres par défaut.

Pour enregistrer les paramètres d’appli actuels comme paramètres par défaut pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Appuyez sur l’appli requise.

4. Sélectionnez les paramètres du travail que vous voulez enregistrer comme paramètres par défaut.

5. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

6. Appuyez sur Enregistrer les paramètres par défaut. Les nouveaux paramètres remplacent ceux par défaut.

SSuupppprreessssiioonn llaa ppeerrssoonnnnaalliissaattiioonn ddeess aapppplliiss vviiaa ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee

Pour supprimer les paramètres de personnalisation de l’appli en cours :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Appuyez sur l’appli requise.

4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

5. Cliquez sur Supprimer toutes les personnalisations.

6. À l’invite, appuyez sur Supprimer.

72 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Création et utilisation des applis à accès direct

Vous pouvez utiliser des applis à accès direct pour créer des applications individuelles afin d’effectuer des tâches ou des travaux fréquents. Une fois créée, l’appli à accès direct apparaît à l’écran d’accueil de l’imprimante pour l’utilisateur connecté. Pour exécuter le travail, chargez les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d’exposition, puis appuyez sur l’appli à accès direct voulue.

Remarque : Une application à accès direct créée via l’option de personnalisation n’est ac-

cessible qu’à l’utilisateur connecté. Pour créer des applis à accès direct accessibles à tous les utilisateurs, utilisez une autre option. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

Les administrateurs système peuvent utiliser la fonction Gestionnaire de parc pour cloner et installer des applis à accès direct sur d'autres périphériques. Pour plus d'informations sur le clonage et l’utilisation de la fonction Gestionnaire de parc, reportez-vous au Guide de l'administrateur sys- tème à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

CCrrééaattiioonn dd’’uunnee aappppllii àà aaccccèèss ddiirreecctt

Pour créer une appli à accès direct pour l’utilisateur connecté :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé.

3. Appuyez sur l’appli requise.

4. Sélectionnez les paramètres de travail de l’appli à accès direct, le cas échéant.

5. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Créer une appli en accès direct.

6. Pour enregistrer les paramètres de travail sélectionnés, cliquez sur Enregistrer en tant qu’appli à accès direct.

7. Pour nommer l’appli, cliquez sur le champ de saisie Entrer le nom de l’appli, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Suivant.

8. Appuyez sur l’option de palette de couleurs pour votre application en accès direct, puis appuyez sur Suivant.

9. Appuyez sur l’icône qui convient le mieux à l’application en accès direct que vous créez, puis appuyez sur Suivant.

10. Pour saisir des instructions à l’égard des utilisateurs, cliquez sur le champ de saisie Entrer les instructions de l’appli, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Suivant.

Lorsque l’application en accès direct est choisie, les instructions apparaissent en haut de l’écran.

11. Appuyez sur les paramètres d’appli requis.

• Autoriser la modification de la quantité : Utilisez cette option pour permettre aux

utilisateurs d’afficher et de mettre à jour la quantité.

• Afficher les paramètres de fonction : Utilisez cette option pour afficher un résumé des

fonctions programmées pour l’appli en accès direct.

12. Touchez Terminé. L’appli à accès direct s’affiche à l’écran d’accueil de l’utilisateur connecté.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

SSuupppprreessssiioonn oouu mmaassqquuaaggee dd’’uunnee aappppllii àà aaccccèèss ddiirreecctt

Pour supprimer ou masquer une appli à accès direct sur l'écran Accueil :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Appuyez sur Personnaliser.

4. Appuyez sur Personnaliser accueil.

5. Pour l’appli à accès direct voulue, cliquez sur X, puis sélectionnez une option.

• Supprimer : cette option permet de supprimer de façon définitive l’appli à accès direct de

l'imprimante.

• Masquer : cette option permet de supprimer l’appli à accès direct de l'écran Accueil.

L'appli à accès direct est toujours disponible ; vous pouvez l'ajouter à l'écran Accueil à tout moment.

6. Touchez Terminé.

UUttiilliisseerr uunnee aappppllii eenn uunnee sseeuullee ttoouucchhee

Pour utiliser une appli à accès direct :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Placez les documents sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents.

3. Sélectionnez l'appli à accès direct (1-Touch App) à appliquer à votre travail.

4. Procédez comme suit :

• Pour les copies, si vous sélectionnez Autoriser la modification de la quantité lors de la

configuration de l'appli à accès direct, mettez à jour le nombre de copies selon les besoins.

• Si vous avez sélectionné l’option Afficher les paramètres de la fonction lors de la

configuration de l'appli à accès direct, actualisez les paramètres de la fonction selon les besoins.

5. Cliquez sur Démarrer.

6. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

74 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

Suppression de toutes les personnalisations.

Pour supprimer toutes les personnalisations du périphérique :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé.

3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.

4. Cliquez sur Supprimer toutes les personnalisations.

Attention : L’option Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil supprime la

personnalisation de cet écran, ainsi que d’autres paramètres de périphérique personnalisés.

5. À l’invite, appuyez sur Supprimer tout.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Personnalisation

76 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Ce chapitre contient :

• Xerox® App Gallery.............................................................................................................. 78

• Périphérique......................................................................................................................... 81

• Travaux ................................................................................................................................ 85

• Copie ................................................................................................................................... 91

• Copie de carte d'identité .................................................................................................... 103

• Courriel .............................................................................................................................. 104

• Numérisation par flux......................................................................................................... 109

• Numérisation vers .............................................................................................................. 120

• Fax..................................................................................................................................... 127

• Télécopie serveur ................................................................................................................ 138

• Télécopie Internet .............................................................................................................. 142

• Impression depuis .............................................................................................................. 145

• @PrintByXerox.................................................................................................................... 147

Les applis Xerox applis standard sont préinstallées sur l'écran d'accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais sont masquées lorsque vous utilisez le périphérique pour la première fois. Vous pouvez afficher, masquer ou réorganiser les applis sur l’écran d'accueil à l’aide des paramètres disponibles dans le serveur Web intégré.

Pour plus d'informations sur l'affichage, la configuration et la personnalisation des applis, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Un grand nombre d'applis sont disponibles en téléchargement sur Xerox quelles les applis Xerox taller des applis sécurisées et signées sur les imprimantes compatibles.

Pour plus d'informations sur l’utilisation de la Xerox reportez-vous à la section Xerox® App Gallery.

permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Certaines

Extensible Interface Platform (EIP). Les applis EIP vous permettent d'ins-

App Gallery et le téléchargement d'applis,

App Gallery, parmi les-

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Xerox® App Gallery

PPrréésseennttaattiioonn ddee XXeerrooxx®®AApppp GGeelllleerryy

Utilisez Xerox®App Gallery pour rechercher des applis proposant de nouvelles fonctionnalités pour votre périphérique. Xerox offre la possibilité d’accéder directement aux applis permettant d'améliorer votre productivité, de simplifier vos flux de travail et d'optimiser votre expérience utilisateur.

Xerox de naviguer dans App Gallery sans s’y connecter. Le bandeau mobile offre un affichage dynamique des applis. Il est également possible de faire défiler la liste d’applis complète. Pour plus de détails sur une appli, touchez son nom dans la liste.

Pour utiliser l'appli Xerox

Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de Xerox reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox

com/XeroxAppGallery.

App Gallery permet de parcourir et de mettre à jour les applis facilement. Il est possible

App Gallery, vérifiez que votre périphérique est connecté au réseau.

Remarque : Si votre périphérique est configuré pour accéder à Internet via un proxy,

vérifiez que ce dernier est bien configuré pour permettre à l’appli Xerox

d’accéder à Internet.

App Gallery disponible à l'adresse www.xerox.

App Gallery

App Gallery,

CCrrééaattiioonn dd’’uunn ccoommppttee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Un compte App Gallery vous permet d'accéder directement à toutes les applis disponibles pour votre périphérique. Il vous permet par ailleurs d'afficher et d'utiliser les applis, d'installer des applis sur votre imprimante et de gérer vos applis et vos licences.

Vous pouvez configurer un compte App Gallery à l’aide du panneau de commande ou du portail Web de Xerox reportez-vous au site www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Remarque : Si vous disposez déjà d'un compte Xerox App Gallery, reportez-vous à la section

Connexion à votre compte Xerox® App Gallery.

Pour créer un compte App Gallery sur le panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Touchez Xerox App Gallery.

3. Appuyez sur Connexion.

4. Cliquez sur Créer un compte.

5. Saisissez les informations requises dans les champs appropriés :

• Adresse électronique

• Confirmer l’adresse électronique

• Mot de passe

• Confirmer le mot de passe

• Prénom et nom

• Nom société

• Pays

• Devise de paiement

App Gallery. Pour plus d’informations sur le portail Web de Xerox®App Gallery,

78 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

6. Lisez et acceptez les Conditions générales d’utilisation et les Conditions générales de gestion de données, puis cliquez sur OK.

7. Après la création du compte, un message s’affiche, confirmant que les instructions de confirmation seront envoyées à l’adresse électronique saisie à l’étape 5.

8. Pour terminer le processus de création du compte, vérifiez-le : a. Accédez à la boîte de réception du courrier électronique fourni à l’étape 5, puis ouvrez le

courriel Bienvenue à Xerox

b. Cliquez sur Vérifier le compte.

Une page Web s’ouvre.

c. Pour terminer le processus de vérification, saisissez l’adresse électronique et le mot de

passe saisis à l’étape 5, puis cliquez sur Connexion. Un message de bienvenue s’affiche, confirmant que le processus de vérification du

compte est terminé.

App Gallery.

CCoonnnneexxiioonn àà vvoottrree ccoommppttee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Lorsque vous êtes connecté à App Gallery, vous pouvez rechercher les applis disponibles, puis les installer et les mettre à jour.

Pour vous connecter à votre compte App Gallery :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion.

3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique.

4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile.

5. Pour vous connecter, appuyez sur OK ou sur Entrer.

IInnssttaallllaattiioonn oouu mmiissee àà jjoouurr dd’’uunnee aappppllii àà ppaarrttiirr ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Les applis Xerox®permettent d’ajouter, d’étendre ou de personnaliser les fonctionnalités de votre imprimante. Vous pouvez utiliser l’appli Xerox via le panneau de commande de l’imprimante.

Pour installer une appli à partir de App Gallery :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion.

3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique.

4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile.

5. Appuyez sur OK ou Entrée.

6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Installer. L’écran du contrat de licence s’affiche.

Remarque : Si l’appli est déjà installée et qu’une nouvelle version est disponible,

l’option Installer passe à l’option Mettre à jour.

App Gallery pour rechercher et installer des applis

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

7. Cliquez sur J’accepte. Le processus d'installation commence. Si l'appli ne s'installe pas correctement, pour relancer le processus d'installation, touchez sur

Installer.

8. Pour quitter l’appli Xerox

App Gallery, cliquez sur la touche Accueil.

MMiissee àà jjoouurr dd''uunnee aappppllii àà ppaarrttiirr ddee AApppp GGaalllleerryy

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion.

3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique.

4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile.

5. Appuyez sur OK ou Entrée.

6. Sélectionnez l’appli de votre choix et cliquez sur Mettre à jour. L’écran du contrat de licence s’affiche.

7. Cliquez sur J’accepte.

8. Une fois la mise à jour terminée, l’option Mettre à jour est remplacée par l’état Installé.

9. Pour quitter l’appli Xerox

App Gallery, cliquez sur la touche Accueil.

80 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Périphérique

PPrréésseennttaattiioonn ddee ll''aappppllii PPéérriipphhéérriiqquuee

L'appli Périphérique vous permet d'accéder aux informations sur votre imprimante, notamment au numéro de série et au modèle. Vous pouvez afficher l'état des magasins et des informations concernant la facturation et les consommables, et imprimer les pages d'informations.

Vous pouvez configurer de nombreuses options de périphérique en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres du périphérique, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

OOppttiioonnss dduu ppéérriipphhéérriiqquuee

Les options suivantes sont disponibles pour l’appli Périphérique :

Option Description

À propos de L’option À propos de fournit une vue d’ensemble de votre

périphérique, le numéro de série du périphérique et des informations sur les paramètres actuels.

Pages d’information

Notifications Utilisez l’option Notifications pour afficher les détails des alertes

Magasins Utilisez l’option Magasins pour afficher le format, le type et la

Consommables Utilisez la section Consommables pour gérer l’état des

Facturation/ Utilisation

Une série de pages d’informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

ou des incidents actuels sur le périphérique. La touche Historique incidents permet d’afficher les codes et la date des incidents survenus sur le périphérique.

couleur du papier définis pour chaque magasin, ainsi que la capacité des magasins.

composants que vous pouvez remplacer. Le niveau des consommables et le nombre estimé d’impressions ou de jours restants de chaque unité s’affichent.

Utilisez l’option Facturation/Utilisation pour afficher le numéro de série et le nombre total d’impressions effectuées par votre périphérique.

Outils Utilisez l’option Outils pour personnaliser les paramètres tels que

les modes d’économie d’énergie, la date et l’heure, ainsi que la luminosité du panneau de commande. Vous pouvez configurer les paramètres à partir du panneau de commande du périphérique ou du serveur Web intégré.

Imprimante multifonction Xerox

AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Option Description

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration

des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide

de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/

office/ALB81XXdocs.

Configuration sur le Web (essai produit).

Utilisez l’outil Configuration sur le Web (essai produit) pour accéder aux capacités et aux options de configuration du périphérique disponibles sur le panneau de commande du serveur Web intégré du périphérique.

Remarque : Certaines options de configuration et

fonctionnalités du serveur Web intégré sont limitées. Le téléchargement et l’installation de fichiers et l’accès à des liens de redirection vers des sites Web externes sont des exemples d’options et de fonctionnalités restreintes.

Services distants Utilisez l’option Services distants pour envoyer des informations

d’erreurs et d’utilisation à l’équipe de support technique Xerox.

Remarque : Votre administrateur système doit activer

cette fonction en utilisant le serveur Web intégré.

Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

ÀÀ pprrooppooss ddee

L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre périphérique, et de vérifier son état et ses paramètres actuels. Vous avez accès au numéro de série, au numéro de modèle et à la version du logiciel.

PPaaggeess dd''iinnffoorrmmaattiioonn

Pour imprimer une page d'information, sélectionnez une option puis appuyez sur Imprimer. Les pages d'informations suivantes sont disponibles :

Nom

Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations

Récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des

82 Imprimante multifonction Xerox

Guide de l’utilisateur

AltaLink®; série B81XX

Description

sur l'imprimante, telles que le numéro de série, les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins et autres.

informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées.

Applis Xerox®

Nom

Guide d’utilisation rapide Ce guide fournit un aperçu des principales

Page Dépannage de la qualité d’impression La page Dépannage de la qualité d'impression

Page Utilisation des consommables La page Utilisation des consommables fournie des

Page de démonstration d'applications graphiques Imprimez cette page pour vérifier la qualité des

Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de

Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé

Description

fonctionnalités de l'imprimante.

dresse la liste des problèmes de qualité d'impression les plus courants et fournit des conseils pour les résoudre.

informations sur la couverture et les références des consommables à commander.

graphiques.

toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante.

papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante.

ÉÉttaatt ddeess ccoonnssoommmmaabblleess

Vous pouvez vérifier l’état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout moment sur le panneau de commande ou en utilisant serveur Web intégré. Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables de l'imprimante arrivent en fin de vie. Vous pouvez personnaliser les alertes qui apparaissent sur le panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique.

Pour vérifier l'état des consommables sur le panneau de commande :

1. Pour afficher des informations sur l'état des consommables de l'imprimante, appuyez sur

Périphériques→Consommables.

2. Pour afficher des informations détaillées sur un article spécifique, comme le numéro de référence pour renouveler une commande, touchez l'article qui vous intéresse.

3. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X.

4. Pour revenir à l'écran Périphérique, appuyez sur X.

Pour vérifier l'état des consommables et définir des alertes, utilisez le serveur Web intégré. Pour obtenir des détails sur la façon de configurer tous les paramètres du périphérique, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

CCoommpptteeuurrss ddee ffaaccttuurraattiioonn eett dd''uuttiilliissaattiioonn

Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions.

Pour afficher les compteurs de facturation et d'utilisation :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Appuyez sur Périphérique→Facturation/Utilisation.

3. Pour plus de plus amples informations, touchez Compteurs d'utilisation, puis sélectionnez une option.

• Compteurs d'impression : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par

l'imprimante. Il est possible que le nombre d'impressions ne corresponde pas au nombre de feuilles comptées selon la configuration de l'imprimante. Le nombre d'impressions peut différer si votre imprimante est configurée de façon à compter les feuilles grand format comme impressions grand format ou comme plusieurs impressions petit format.

• Compteurs de feuilles : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par

l'imprimante. Les impressions recto verso sont comptabilisées sur une ligne distincte des feuilles recto.

• Compteurs d'images envoyées : cette option indique le nombre d'images envoyées à

l'aide des fonctions de fax, de courriel ou de numérisation.

• Compteurs d'impressions fax : cette option indique le nombre d'images envoyées à

l'aide des fonctions de fax. Chaque fonction de fax est affichée sur une ligne distincte.

• Tous les compteurs d'utilisation : Cette option fournit toutes les informations

d'utilisation de l'imprimante.

4. Après avoir regardé les relevés d'utilisation, appuyez sur la touche Accueil pour revenir à l'écran d'Accueil.

SSeerrvviicceess ddiissttaannttss

Vous pouvez utiliser l'option Services distants pour envoyer des informations concernant les erreurs et l'utilisation à l'équipe d'assistance Xerox pour que ses membres puissent rapidement résoudre les problèmes.

Pour en savoir plus sur l'activation des services distants et l'envoi d'informations à Xerox, reportezvous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/

ALB81XXdocs.

84 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Travaux

PPrréésseennttaattiioonn ddee ll''aappppllii TTrraavvaauuxx

L’appli Travaux permet d'afficher les travaux en cours, d'imprimer les travaux enregistrés et protégés, ainsi que d'afficher des détails sur les travaux terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné.

GGeessttiioonn ddeess ttrraavvaauuxx

Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu Travaux du panneau de commande. Vous pouvez interrompre, suspendre ou supprimer les travaux en cours d'impression. Vous pouvez également afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné.

Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des types de travaux spéciaux.

Sur la fenêtre Travaux du serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d’impression actifs ou enregistrés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des

travaux à l’aide du serveur Web intégré.

IInntteerrrruuppttiioonn ddee ll''iimmpprreessssiioonn

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Interrompre. L'imprimante continue d'imprimer jusqu'à ce qu'elle ait déterminé le meilleur endroit pour suspendre le travail en attente.

2. L’impression s’arrête pour permettre à l'imprimante de traiter un autre travail.

3. Pour reprendre l'impression, appuyez à nouveau sur la touche Interrompre.

MMiissee eenn ppaauussee oouu ssuupppprreessssiioonn dd''uunn ttrraavvaaiill dd''iimmpprreessssiioonn

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Pour mettre en pause un travail en cours d’impression, touchez le bouton de pause situé sur le panneau de commande.

3. Sélectionnez une tâche.

• Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.

• Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer. À l'invite, cliquez sur

Supprimer.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

MMiissee eenn ppaauussee oouu ssuupppprreessssiioonn dd''uunn ttrraavvaaiill dd''iimmpprreessssiioonn

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Pour mettre en pause un travail en cours d’impression, touchez le bouton de pause situé sur le panneau de commande.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

3. Sélectionnez une tâche.

• Pour reprendre le travail d’impression, appuyez sur Reprendre l’impression.

• Pour supprimer le travail d’impression, appuyez sur Supprimer le travail. À l’invite,

confirmez la suppression.

4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

IImmpprreessssiioonn dd''uunn ttrraavvaaiill eenn aatttteennttee ddee rreessssoouurrcceess

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Travaux.

3. Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le travail s'affichent sur le panneau de commande.

4. Procédez de l'une des façons suivantes.

• Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend

automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s’imprime pas automatiquement, cliquez sur Reprendre.

• Pour sélectionner une autre source de papier en vue de lancer l'impression du travail,

appuyez sur Imprimer sur un autre papier. Sélectionnez un magasin, puis appuyez sur OK.

• Pour supprimer le travail d’impression, cliquez sur Supprimer. À l’invite, cliquez sur

Supprimer.

Remarque : L’option Imprimer sur un autre papier est activée à l’aide du Serveur Web

intégré. Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

GGeessttiioonn ddeess ttyyppeess ddee ttrraavvaauuxx ssppéécciiaauuxx

Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type de travail.

TTrraavvaaiill mméémmoorriisséé

Les travaux mémorisés sont des documents envoyés à l’imprimante et qui y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Tous les utilisateurs peuvent imprimer ou supprimer un travail enregistré.

Sur le panneau de commande, dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher et imprimer les travaux enregistrés. Dans le serveur Web intégré, dans la fenêtre des Travaux, vous pouvez afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés. Vous pouvez également gérer l’emplacement où les travaux sont stockés.

Impression avec la fonction Travail enregistré

1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.

• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre

application.

• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, dans la liste des options d'impression, cliquez

sur Fonctionnalités Xerox.

3. Sous Type de travail, sélectionnez Travail enregistré.

86 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

a. Saisissez un nom de travail ou sélectionnez-en un dans la liste. b. Saisissez un nom de dossier ou sélectionnez-en un dans la liste.

c. Pour ajouter un code d'accès, cliquez sur Privé, saisissez le code d'accès, puis confirmez-le.

d. Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez les autres options d'impression requises.

• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.

Suppression de l'impression, déplacement ou copie d'un travail enregistré dans le serveur Web intégré

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil.

3. Cliquez sur Travaux.

4. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés.

5. Cochez la case à cocher en regard du travail que vous voulez traiter.

6. Dans le menu, sélectionnez une option.

• Imprimer le travail : cette option imprime le travail immédiatement.

• Supprimer le travail : cette option supprime le travail enregistré.

• Déplacer un travail : cette option permet de déplacer le travail vers un autre

emplacement de dossier.

• Copie : cette option permet de dupliquer le travail.

7. Cliquez sur Lancer.

IImmpprreessssiioonn pprroottééggééee

Utilisez la fonction d'impression protégée pour imprimer des informations sensibles ou confidentielles. Après envoi, le travail est conservé sur l’imprimante jusqu’à ce que vous saisissiez votre code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante.

Une fois imprimé, un travail d'impression protégée est supprimé automatiquement.

Impression à l'aide de l'option Impression protégée

1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.

• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre

application.

• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez

Fonctionnalités Xerox.

3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée.

4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK.

5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.

• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.

Libération d’un travail d’impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Touchez Travaux.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

3. Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, appuyez sur Travaux protégés.

4. Procédez comme suit :

• Si vous avez soumis un seul travail d’impression protégé, cliquez sur le dossier, puis

sélectionnez le travail. Entrez le numéro du code d’accès, puis cliquez sur OK. Le travail est imprimé automatiquement.

• Si vous avez soumis plusieurs travaux d’impression protégés, cliquez sur le dossier, puis

saisissez le code d’accès et cliquez sur OK. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Pour imprimer un seul travail protégé, cliquez sur le travail.

• Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer.

• Pour supprimer un travail d’impression protégée, sélectionnez l’icône de la Corbeille. À l’invite, touchez Supprimer.

• Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer.

Remarque : Après impression, l’imprimante supprime automatiquement un travail

d’impression protégée.

5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

JJeeuu éécchhaannttiilllloonn

Le type de travail Jeu échantillon permet d'imprimer un seul exemplaire d'un travail avant de procéder à l'impression des autres exemplaires requis. Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez soit imprimer les exemplaires restants, soit les supprimer depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Une épreuve est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes :

• Une épreuve apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au travail d'impression.

• Une épreuve n'a pas recours à un code d'accès.

• Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer une épreuve.

• La fonction Jeu échantillon permet d'imprimer un exemplaire d'un travail à des fins de vérification avant d'imprimer les exemplaires restants.

Une fois imprimée, une épreuve est automatiquement supprimée. Pour imprimer une épreuve, reportez-vous à la section Impression d'un jeu échantillon.

Impression d'un jeu échantillon

1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des

applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.

• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre

application.

• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox.

3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon.

4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.

• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.

88 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Libération d'un jeu échantillon

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Pour afficher les travaux disponibles, appuyez sur Travaux.

3. Cliquez sur le travail nommé Jeu épreuve.

Remarque : La description du fichier Jeu épreuve spécifie que le travail est suspendu en

vue d'une impression ultérieure et indique le nombre de copies restantes.

4. Sélectionnez une option.

• Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer.

• Pour supprimer les copies restantes, cliquez sur Supprimer.

5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

GGeessttiioonn ddeess ttrraavvaauuxx àà ll’’aaiiddee dduu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

Dans la liste des travaux actifs du Serveur Web intégré, vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour imprimer vos travaux sur le périphérique. Vous pouvez utiliser la fonction Envoi de travaux pour imprimer des fichiers .ps, .pdf, .pcl et .xps sans installer un pilote d'imprimante. Vous pouvez sélectionner les travaux pour l'impression depuis votre disque dur local, vos périphériques de stockage de masse ou un lecteur réseau.

Les travaux enregistrés sont des documents envoyés à l'imprimante et stockés pour une utilisation ultérieure. Les travaux enregistrés apparaissent tous sur la page Travaux mémorisés. Utilisez la page Travaux enregistrés pour afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés ainsi que pour créer et gérer les dossiers dans lesquels ils sont stockés.

Pour gérer les travaux à l’aide du serveur Web intégré :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de

l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Travaux.

3. Cliquez sur le nom du travail.

4. Dans le menu, sélectionnez une option.

• Pour suspendre le travail d'impression, cliquez sur Suspendre, puis sur Lancer.

• Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer, puis sur Lancer. À l'invite, cliquez sur OK.

5. Pour revenir à l’écran d’accueil, cliquez sur Accueil.

EEnnvvooii ddee ttrraavvaauuxx àà ll''iimmpprreessssiioonn àà ll''aaiiddee dduu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de

l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil.

3. Cliquez sur Imprimer.

4. Sous Nom du fichier, cliquez sur Parcourir ou sur Choisir le fichier, puis procédez de l'une des

façons suivantes.

• Recherchez le fichier, puis sélectionnez-le.

• Saisissez le chemin d'accès au fichier que vous souhaitez sélectionner.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

5. Sans la zone Impression, sous Copies, sélectionnez Auto ou saisissez le nombre de copies à

imprimer.

6. Sous Type de travail, sélectionnez une option :

• Impression standard : cette option imprime le travail immédiatement.

• Impression protégée : cette option imprime le travail après saisie d’un code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante.

• Jeu échantillon ou Impression d'épreuves : ces options impriment une copie d'un travail imprimé en plusieurs exemplaires. Le périphérique garde en mémoire les copies restantes jusqu'à ce que vous les imprimiez via le panneau de commande.

• Enregistrer le travail pour réimpression : cette option enregistre le travail dans un dossier sur le serveur d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier.

• Impression différée : cette option imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la soumission initiale du travail).

7. Si nécessaire, sous Sélection du support, sélectionnez le format, la couleur et le type de papier, ainsi que le bac.

8. Sélectionnez les options des travaux en fonction de vos besoins.

• Impression recto verso

• Assemblage

• Orientation

• Agrafage

• Pliage

• Destination

Remarque : Les options disponibles varient en fonction des périphériques.

9. Si l'option Comptabilité est activée, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.

10. Cliquez sur Envoyer travail.

RRééiimmpprreessssiioonn ddeess ttrraavvaauuxx eennrreeggiissttrrééss àà ll''aaiiddee dduu sseerrvveeuurr WWeebb iinnttééggrréé

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil.

3. Cliquez sur Travaux.

4. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés.

5. Cochez la case à cocher en regard du travail que vous voulez traiter.

6. Dans le menu, sélectionnez une option.

• Imprimer le travail : cette option imprime le travail immédiatement.

• Supprimer le travail : cette option supprime le travail enregistré.

• Déplacer un travail : cette option permet de déplacer le travail vers un autre

emplacement de dossier.

• Copie : cette option permet de dupliquer le travail.

7. Cliquez sur Lancer.

90 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

Copie

PPrréésseennttaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn CCooppiiee

Pour effectuer une copie, le périphérique numérise vos documents et stocke temporairement les images. Il imprime ensuite les images en fonction des options que vous avez sélectionnées. Vous pouvez modifier les paramètres de chaque travail individuel en fonction des documents d'origine. Vous pouvez enregistrer les paramètres associés à des travaux réguliers, afin de les récupérer pour un usage ultérieur.

Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées sur le périphérique, pour accéder aux fonctions de copie, entrez vos détails de connexion.

Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

CCooppiiee

Pour effectuer une copie :

1. Chargez les documents.

• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas

compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.

• Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les

documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents.

Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du

chargeur automatique de documents s’allume.

2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

3. Touchez Copie.

4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l'appli, touchez Réinitialiser.

5. Pour entrer le nombre de copies requis, utilisez le pavé numérique.

92 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

6. Réglez les paramètres de copie à votre convenance.

• Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les

paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné.

• Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Mode tirage, puis sélectionnez une

option.

Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des

applications.

7. Touchez Démarrer. Si vous placez les documents dans le chargeur automatique de documents, la numérisation se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.

8. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit.

• Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant.

• Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant.

• Pour finir, touchez Soumettre.

9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.

CCooppiiee ddee wwoorrkkfflloowwss

Remarque :Certaines fonctions sont masquées lorsque l'appli Copie est installée. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.

EEffffaacceemmeenntt ddeess bboorrddss ddeess ccooppiieess

Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies à l'aide de la fonction Effacement de bords. Vous pouvez spécifier la quantité à effacer des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.

Pour effacer les bords des copies :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Appuyez sur Effacement bords.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Tous les bords : cette option permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Pour

régler la quantité à effacer, déplacez le curseur.

• Valeur différente : cette option vous permet de spécifier différentes valeurs d'effacement

à appliquer au niveau des bords. Touchez le champ nécessaire parmi Haut, Bas, Gauche ou Droite. Pour saisir la quantité à effacer, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches.

5. Pour appliquer à la face 2 la même quantité d’effacement qu'à la face 1, touchez la case à cocher Miroir recto.

6. Pour sélectionner une quantité d’effacement prédéfinie, utilisez l'option Préréglages.

7. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

DDééffiinniittiioonn dduu ffoorrmmaatt dduu ddooccuummeenntt

Utilisez la fonction Format du document pour définir un format de numérisation standard ou personnalisé, ou pour que l'imprimante détermine automatiquement le format du document. Vous pouvez utiliser cette fonction pour activer la numérisation des documents multiformats.

Pour spécifier le format du document :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Appuyez sur Format de l'original.

4. Sélectionnez une option.

• Détection auto : cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des

documents.

• Zone prédéfinie : cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à

un format de papier standard. Sélectionnez le format approprié dans la liste déroulante.

• Zone personnalisée : permet de spécifier la largeur et la longueur de la zone à numériser.

Pour spécifier la largeur ou la longueur du document, appuyez sur le champ approprié. Pour saisir le format, utilisez le clavier numérique ou les flèches.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents standard de différents

formats. Servez-vous du diagramme à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner pour un même travail.

5. Cliquez sur OK.

DDééccaallaaggee ddee ll''iimmaaggee

Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est utile si la taille de l'image est inférieure à celle de la page. Pour que le décalage image fonctionne correctement, placez les documents de la façon suivante :

• Chargeur de documents : placez les documents face dessus, départ grand côté.

• Glace d'exposition : placez les documents face dessous, dans l'angle supérieur gauche, le

petit côté le long du bord gauche.

Pour modifier la position de l’image :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Décalage image.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut.

• Centrage auto : cette option permet de centrer l'image sur la page.

5. Pour entrer une valeur de décalage image, cliquez sur Plus, puis Décalage image. Cliquez sur les champs voulus parmi Haut/Bas ou Gauche/Droite. Pour spécifier le décalage, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches.

6. Pour appliquer à la face 2 le même décalage image qui est réalisé au niveau de la face 1, cochez la case Miroir recto.

7. Pour sélectionner un décalage prédéfini, utilisez l'option Préréglages.

8. Cliquez sur OK.

94 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Applis Xerox®

DDooccuummeenntt rreelliiéé

Vous pouvez utiliser la fonction Document relié pour imprimer des livres, des magazines ou d'autres documents reliés. Vous pouvez utiliser cette fonction pour copier des images pour différents résultats.

Vous pouvez copier la page gauche ou la page droite sur une seule feuille de papier. Vous pouvez copier la page gauche et droite sur une seule feuille de papier.

Remarque : Utilisez la glace d’exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines

et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de

documents.

Pour utiliser la fonction Document relié :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Document relié.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut.

• Les deux pages : Cette option numérise les deux pages d'un livre ouvert sur deux feuilles

de papier.

• Page droite/gauche uniquement : cette option numérise la page gauche ou droite d'un

livre ouvert sur une seule feuille de papier.

5. Si un effacement du blanc de couture est requis, cliquez sur Plus. Cliquez sur le champ Effacer blanc de couture. Pour saisir la quantité à effacer, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches. Vous pouvez effacer jusqu’à 50 mm (2 pouce) sur les deux pages ou 25 mm (1 pouce) sur une page.

6. Cliquez sur OK.

CCrrééaattiioonn dd''uunn ccaahhiieerr

La fonction Création cahier permet d'imprimer deux pages sur chaque face du papier. L’imprimante réorganise et réoriente les pages de sorte qu’elles soient dans l’ordre et le sens qui conviennent une fois pliées. Si plusieurs options de finition sont disponibles, les pages peuvent être agrafées et pliées pour créer un cahier.

Pour créer un cahier :

Remarque : Dans ce mode, l’imprimante numérise tous les documents avant d’imprimer les

copies.

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Création cahier.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut.

• Activé(e) : cette option active la fonction Création cahier.

Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.

Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK.

Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

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Applis Xerox®

5. Pour modifier le format du document, le papier ou les options de finition, cliquez sur Plus puis sélectionnez une option.

• Pour numériser des documents recto ou recto verso, cliquez sur Format document puis

sélectionnez une option.

• Pour modifier la source du papier pour le cahier, cliquez sur Papier puis sélectionnez une

option.

• Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sous Pliage et agrafage,

sélectionnez une option d'agrafage ou de pliage.

6. Cliquez sur OK.

AAjjoouutt ddee ccoouuvveerrttuurreess

Vous pouvez imprimer la première et la dernière page de votre travail de copie sur du papier différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un autre magasin. Les couvertures peuvent être imprimées ou vierges.

Pour ajouter des couvertures à votre travail de copie :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Pages spéciales→Couvertures.

Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.

Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK.

4. Pour Options de couvertures, sélectionnez une option :

• Début et Fin identiques : Cette option ajoute les couvertures de début et de fin depuis le

même magasin.

• Début et Fin différentes : Cette option ajoute une couverture de début et une couverture

de fin depuis des magasins différents.

• Début uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de début.

• Fin uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de fin.

5. Sélectionnez une option d'impression.

• Couverture vierge : Cette option insère une couverture vierge.

• Imprimer au recto uniquement : Cette option imprime sur le recto de la couverture

uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.

• Imprimer sur le verso uniquement Cette option imprime sur le verso de la couverture

uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.

• Imprimer des deux côtés : Cette option imprime sur les deux côtés de la couverture.

• Tête bêche : Si les couvertures sont recto verso, touchez cette option pour faire pivoter

l'image verso de 180 degrés.

6. Choisissez le magasin voulu.

7. Cliquez sur OK. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.

8. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue.

9. Cliquez sur OK.

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AAjjoouutt dd''iinnsseerrttiioonnss

Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail. Pour ce faire, il s'agit de préciser le magasin qui contient les insertions.

Pour ajouter des insertions à votre travail de copie :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Pages spécialesInsertions.

Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.

Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK.

4. Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer, cliquez sur le champ Nombre d’insertions. Pour entrer le nombre de feuilles, utilisez le pavé numérique ou les flèches. Cliquez sur Entrée.

5. Pour préciser l’emplacement d’une insertion, cliquez sur la zone de saisie Insérer après la page. Pour entrer un numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée.

6. Pour spécifier le magasin utilisé pour les insertions : a. Cliquez sur Papier. b. Cliquez sur le magasin voulu.

c. Cliquez sur OK.

7. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste sur l'écran Insertions. Pour ajouter des insertions supplémentaires, reprenez les étapes précédentes.

8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.

9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue.

10. Cliquez sur OK.

DDééffiinniittiioonn ddee llaa ppaaggiinnaattiioonn ddeess ddéébbuuttss ddee cchhaappiittrree

Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence au recto ou au verso de la page. Si nécessaire, l'imprimante laisse une page vierge pour commencer le chapitre sur la face indiquée du papier.

Pour préciser la pagination de début de chapitre :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Pages spéciales→Début de chapitre.

4. Pour indiquer la page de début de chapitre, cliquez sur Numéro de page. Pour entrer le numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée.

5. Pour Commencer le chapitre, sélectionnez une option.

• Sur page de droite : Cette option indique le recto du papier.

• Sur page de gauche : Cette option indique le verso du papier.

6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste dans la partie droite de l'écran.

7. Pour définir d'autres pages, reprenez les étapes précédentes.

8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.

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9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue.

10. Cliquez sur OK.

DDééffiinniittiioonn ddee ppaaggeess ssppéécciiaalleess

Vous avez la possibilité de demander l'impression de pages spéciales sur du papier chargé dans un autre magasin que celui utilisé pour le reste du document. Le format du papier utilisé pour les pages spéciales doit néanmoins être identique à celui utilisé pour le reste du document.

Pour configurer des pages spéciales :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Cliquez sur Pages spéciales→Pages spéciales.

Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.

Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK.

4. Pour indiquer la plage de pages à imprimer sur un papier différent :

• Pour entrer le numéro de la première page, cliquez sur le champ Numéro de page. Pour

entrer le numéro de la première page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée.

• Pour entrer le numéro de la dernière page, cliquez sur le champ Numéro de page. Pour

entrer le dernier numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée.

Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones

correspondant aux première et dernière pages de la série.

5. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a. Cliquez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin qui contient le papier à utiliser pour les pages spéciales.

c. Cliquez sur OK.

6. Appuyez sur Ajouter. La plage de pages est ajoutée à la liste dans la partie droite de l'écran.

7. Pour définir d'autres pages, reprenez les étapes précédentes.

8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.

9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue.

10. Cliquez sur OK.

AAjjoouutt dd''aannnnoottaattiioonnss

Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie.

Remarque :

• Vous ne pouvez pas ajouter d'annotations aux couvertures, aux insertions ou aux pages vierges de début de chapitre.

• Si l'option Création cahier est sélectionnée, il est impossible d'ajouter des annotations.

Pour ajouter des annotations :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

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3. Cliquez sur Annotations.

4. Pour ajouter des numéros de page :

a. Cliquez sur Numéro de page. b. Appuyez sur Oui.

c. Cliquez sur la zone de saisie Numéro de page de départ. Pour entrer un numéro de page,

aidez-vous du pavé numérique, puis appuyez sur Entrée.

d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner le numéro de page, touchez une flèche. La page échantillon indique

l'emplacement du numéro de page.

f. Cliquez sur OK.

5. Pour insérer un commentaire :

a. Cliquez sur Commentaire. b. Appuyez sur Oui.

c. Sous Commentaires mémorisés, touchez une option dans la liste.

• Appuyez sur un commentaire existant.

• Pour créer un commentaire, cliquez sur une option Disponible. Pour entrer le texte d’annotation, aidez-vous du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur OK.

• Pour modifier ou supprimer un commentaire, utilisez les touches situées sous la liste des commentaires mémorisés.

d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner le commentaire, touchez une flèche. La page échantillon indique

l'emplacement du commentaire.

f. Cliquez sur OK.

6. Pour insérer la date courante : a. Cliquez sur l’emplacement voulu pour la date. b. Appuyez sur Date.

c. Appuyez sur Activé, puis sur le format de date à utiliser.

d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner la date dans l’en-tête ou le pied de page, touchez une flèche. La page

échantillon indique l'emplacement de la date.

f. Cliquez sur OK.

7. Pour insérer un cachet : a. Appuyez sur Cachet. b. Appuyez sur Oui.

c. Sous Préfixes mémorisés, touchez une option dans la liste.

• Appuyez sur un préfixe existant.

• Pour créer un préfixe, une option Disponible. Pour entrer le texte, aidez-vous du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur OK.

• Pour modifier ou supprimer un préfixe, utilisez les touches situées sous la liste des préfixes mémorisés.

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d. Cliquez sur Numéro page de départ. Pour entrer le numéro de la première page, utilisez le

pavé alphanumérique. Vous pouvez entrer des zéros à gauche pour indiquer le nombre de chiffres nécessaires. Cliquez sur Entrée.

e. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.

f. Pour positionner le cachet dans l’en-tête ou le pied de page, touchez une flèche. La page

échantillon indique l'emplacement du cachet.

g. Cliquez sur OK.

8. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK.

9. Pour supprimer toutes les annotations entrées, cliquez sur Supprimer tout.

10. Cliquez sur OK.

MMooddiiffiiccaattiioonn ddee llaa mmiissee eenn ppaaggee

Vous pouvez utiliser Mise en page pour placer un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du support.

Pour modifier la mise en page :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Appuyez sur Mise en page.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pages par face : place un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du

papier. Sélectionnez le nombre de pages par face.

• Répétition image : place la même image un certain nombre de fois sur une face ou les

deux faces du papier. Sélectionnez le nombre d’images voulu. Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format de support actuellement sélectionné.

5. Pour préciser un nombre de lignes et de colonnes, cliquez sur Indiquer les lignes et colonnes. Cliquez sur le champ Lignes ou Colonnes. Pour saisir le nombre de lignes et de colonnes, utilisez le pavé numérique ou touchez les flèches. Pour faire pivoter le papier, cochez la case correspondant à l'option Pivoter le fond.

6. Pour modifier l’orientation du document, cliquez sur Orientation du document. Sélectionnez Portrait ou Paysage

7. Cliquez sur OK.

FFuussiioonn dd''uunn ttrraavvaaiill ddee ccooppiiee

Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents nécessitant différents paramètres d'application. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés temporairement sur l'imprimante, le travail est traité et terminé.

Pour fusionner un travail :

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Cliquez sur Copie.

3. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser.

4. Appuyez sur Travail fusionné.

100 Imprimante multifonction Xerox®AltaLink®; série B81XX

Guide de l’utilisateur

Xerox AltaLink B8145, AltaLink B8155, AltaLink B8170 Users Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sécurité

Notice de sécurité

Sécurité électrique

Sécurité d'utilisation

Sécurité de maintenance

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Guide d’utilisation rapide

Éléments de l’imprimante

Consignes d’utilisation du chargeur automatique de documents recto verso

Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition

Options de finition

Options de magasins

Adaptateur réseau sans fil

Options d'alimentation

Accès à l'imprimante

Présentation des applis

Pages d’information

Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations

Le serveur Web intégré

Installation et configuration

Connexion de l'imprimante

Installer le service d'impression Mopria®

Impression à l'aide de Wi-Fi Direct

Installer le plugiciel Service d'impression Xerox

Activer NFC sur l'appareil mobile

Associer l'imprimante à votre appareil mobile

Impression à l'aide de Mopria®

Installation initiale de l'imprimante

Installation des logiciels

Ajout de l’imprimante en utilisant Bonjour

Ajout de l’imprimante en spécifiant l’adresse IP

Informations supplémentaires

Personnalisation

Présentation de la personnalisation

Personnalisation de l’écran d’accueil

Personnalisation des applis

Création et utilisation des applis à accès direct

Suppression de toutes les personnalisations.

Applis Xerox®

Xerox® App Gallery

Périphérique

Travaux

Impression avec la fonction Travail enregistré

Suppression de l'impression, déplacement ou copie d'un travail enregistré dans le serveur Web intégré

Impression à l'aide de l'option Impression protégée

3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée.

Libération d’un travail d’impression protégée

Impression d'un jeu échantillon

3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon.

Libération d'un jeu échantillon

Copie

3. Touchez Copie.

3. Cliquez sur Document relié.