Xerox 7600 User Guide [pt]
7600
scanner
guia do usuário
7600
scanner
guia do usuário
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Bem-vindo
Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
O scanner Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Instalação
Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Etapa 1: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Etapa 2: conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Índice
Índice
Digitalização
Digitalização a partir do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Digitalização com os botões do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Seleção de opções de formato de página e documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 47
Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Digitalização a partir da interface TWAIN
Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 i
Índice
Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition
Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Manutenção
Limpeza do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Desinstalação do software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Especificações do scanner Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Lista de peças de reposição do Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Seção 4: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Seção 5: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Seção 6: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Seção 7: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Seção 8: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Seção 9: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
ii Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Conteúdo da caixa
Scanner Xerox 7600
Cabo USB
Disco de instalação Guia de instalação rápida
Cartão de suporte técnico
Bem-vindo
Parabéns por adquirir o scanner Xerox 7600. Com este scanner você
pode rapidamente digitalizar itens em papel, como cartas ou fotos, e
inserir suas imagens eletrônicas no computador. Sua inovadora tampa
articulada também permite que você coloque livros abertos no scanner
para digitalizar suas páginas.
Antes de instalar o software, verifique o conteúdo da caixa para certificarse de que todas as peças estão incluídas. Se houver itens faltando ou
danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 1
Bem-vindo
Vidro
Marcas de referência
Tampa do scanner
Botões do One Touch
Porta USB
Luz de status
Painel de botões do One Touch
O scanner Xerox 7600
Tampa do scanner — Protege o documento contra luz e contaminação.
Vidro — Os itens são colocados virados para baixo alinhados com
o símbolo de seta localizado no canto inferior direito.
Marcas de referência — As marcas na borda do vidro indicam o local
para alinhar diferentes tamanhos de papel.
Painel de botões do One Touch — Realiza a digitalização para o
aplicativo apropriado indicado pelo botão. Por exemplo, quando você
pressiona o botão Email, o documento é digitalizado e, em seguida,
seu programa de e-mail abre com a imagem do documento digitalizado
inserida como anexo em uma nova mensagem pronta para ser
endereçada e enviada.
Luz de status — Exibe o status do scanner. Luz verde: o scanner
está pronto para digitalizar. Luz laranja: o scanner está ocupado.
Porta USB — Conecta o scanner ao computador.
2 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Do que você precisa
Bem-vindo
PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:
• Uma unidade de DVD-ROM
• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível
• Sistema operacional Microsoft
(Service Pack 4), 32 Windows XP bits (Service Pack 2), Windows
Vista 32 bits ou 64bits.
• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória
interna (RAM)
Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)
• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco
®
Windows®: Windows 2000
Um monitor VGA ou SVGA
As configurações recomendadas para o monitor são:
Documentação
• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)
• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels
Para definir as cores e a resolução do monitor:
• Abra o Painel de controle do Windows
• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a guia
Configurações
A documentação a seguir é fornecida com o scanner:
• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.
• Guia do usuário do scanner Xerox — Disponível no disco de
instalação. Contém informações detalhadas de instalação,
digitalização, configuração e manutenção.
• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no disco de instalação.
Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração
do software PaperPort.
• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN
e WIA e software PaperPort.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 3
Instalação
Antes de começar
Inst alação
A instalação consiste em um rápido processo de duas etapas:
1. Instalação de software
2. Conexão do scanner
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
• As informações neste guia podem abordar softwares não
fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer
informações sobre o software não aplicávei s ao sc an n er. Visite
o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas
atualizações de software para o scanner Xerox.
• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução
no computador, é possível que, durante a instalação, sejam
exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite
que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir
dependendo do software em execução no computador, você
deverá permitir a continuação da instalação se esta opção
estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus
ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso,
lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.
• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador,
é recomendável que você remova os drivers correspondentes
a ele antes de instalar o scanner Xerox. É possível remover
esses programas a partir da lista Adicionar ou remover
programas do Windows. Consulte o manual do usuário
fornecido com seu outro scanner para obter instruções sobre
como remover o driver e o software da unidade.
• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela
do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida
solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique
no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.
4 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Etapa 1: instalação de software
O disco de instalação contém o driver necessário, além de softwares
de digitalização adicionais, para utilização do scanner Xerox 7600
Para instalar o software:
1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros
aplicativos em execução.
2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.
O disco inicia automaticamente.
Instalação
3. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso
e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.
4. A janela Menu principal do disco abre.
NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:
• Certifique-se de que a porta da unidade do disco esteja
completamente fechada.
• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade
na direção correta (etiqueta para cima).
Para iniciar o disco manualmente:
• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer
isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado
na área de trabalho.
• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.
• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
• A partir da lista de arquivos no disco, clique duas vezes no arquivo
chamado START32.EXE.
NOTA: o arquivo Leiame do scanner contém as últimas
novidades sobre o scanner. O arquivo Leiame do scanner está
no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 5
Instalação
5. No Menu principal, selecione Instalar produtos.
6. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort
®
e Driver
do scanner estejam marcadas.
NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente
da lista mostrada na janela.
7. Clique em Instalar agora.
6 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Instalação
A instalação do PaperPort será iniciada:
1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso
e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.
2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar.
Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software
será desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos
existentes do PaperPort não serão afetados.
3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os
termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não
aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software
PaperPort não será instalado.
4. Na janela Informações do cliente, aceite os valores atuais ou insira
novas informações e clique em Avançar.
5. Na janela Tipo de instalação, mantenha o tipo padrão e clique em
Avançar.
6. Clique em Instalar para iniciar a instalação.
7. Na janela Registro do produto, execute uma das ações a seguir:
• Selecione Registrar-se online, clique em OK e, em seguida,
siga as instruções de registro.
• Selecione Imprimir formulário de registro, clique em OK e,
em seguida, siga as instruções para preencher e imprimir o
formulário de registro.
• Selecione Lembrar-me em 7 dias e clique em OK.
8. Na janela Assistente do InstallShield concluído, clique em Concluir.
Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar
o computador, clique em Reiniciar.
A instalação do driver do scanner começará
1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do
One Touch 4.0 abrirá.
2. Clique em Avançar.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 7
Instalação
3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença.
Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em
Avançar.
Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada
e o driver do scanner não será instalado.
4. Clique em Avançar.
Uma janela abrirá com amostras de qualidade de imagem solicitando
que você selecione uma imagem para a configuração de espaço
de cores.
A configuração de espaço de cores define o valor do gama padrão
para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa
aparência ao serem exibidos no seu monitor. Gama controla o brilho
das cores de meio-tom.
5. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.
6. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware”
for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a
próxima seção.
8 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Etapa 2: conexão do scanner
NOTA: o scanner não possui uma fonte de alimentação externa.
Ele obtém energia diretamente do computador por meio do cabo USB.
Se um hub USB for utilizado com o computador, o hub deverá ter sua
própria fonte de alimentação. Não há chave ligar/desligar no scanner.
Ele estará pronto para digitalizar assim que seu software terminar de
carregar no computador.
Para conectar o scanner Xerox:
1. Remova qualquer fita que possa haver no cabo USB.
2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta
USB do computador. Consulte o manual do computador para saber
a localização das portas USB.
Instalação
Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar
conectando-a corretamente. Não force a tomada em nenhuma das
conexões.
3. A luz de status na parte dianteira do scanner acende, indicando que
o scanner está recebendo alimentação.
O computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e
automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.
Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador
encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver.
Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista,
uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 9
Instalação
4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo,
retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.
Para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e navegar
no painel de botões do One Touch, clique em Mais. Ao terminar
de ler as informações adicionais, clique em OK.
5. Clique em OK para concluir o processo de instalação.
6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar
e sair do instalador de software.
Agora você pode instalar aplicativos adicionais recebidos com seu scanner.
10 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner
O scanner inclui um aplicativo adicional gratuito no disco de instalação.
1. Volte ao Menu principal e clique em Instalar produtos novamente.
A tela que apresenta os aplicativos será exibida. Os aplicativos
já instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.
Instalação
2. Clique em ArcSoft Scrapbook Suite
O ArcSoft Scrapbook Suite contém dois programas: Collage
Creator e PhotoImpression. Principalmente para crianças, esses
divertidos programas fornecem maneiras de organizar e exibir as
imagens digitalizadas.
•O Collage Creator inclui toda a diversão da criação de colagens
tradicionais, mas deixa de fora toda a transferência complicada,
o recorte de papel e, mais importante, o trabalho pesado. Como
o Collage Creator usa suas imagens digitais, você não terá
dificuldades para construir e modificar suas colagens.
•O PhotoImpression é uma solução completa que mistura uma
poderosa edição de fotografia com modelos de projeto e uma
interface agradável e fácil de usar.
3. Siga as instruções na tela para instalar o software.
4. Quando o software ArcSoft estiver carregado, volte para o
Menu principal.
Agora você pode visualizar e salvar Guias de usuário.
®
e depois em Instalar agora.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 11
Instalação
Visualização dos Guias do usuário
1. No Menu principal, clique em Guias do usuário.
A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar
os Guias do usuário desejados.
Os Guias do usuário estão no formato Adobe® Acrobat® PDF.
O disco inclui uma cópia gratuita do Acrobat® Reader® caso você
não o tenha instalado em seu computador.
Se necessário, clique emAcrobat Reader para instalá-lo agora.
Siga as instruções nas janelas de instalação.
Se já houver Adobe Acrobat Reader instalado no computador, não
selecione-o a menos que a versão fornecida no disco de instalaç ão
seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.
2. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele
abrirá no Acrobat Reader. Use o comando Salvar do Acrobat Reader
para salvar esse Guia do usuário no computador.
3. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir
e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser.
O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um novo
recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o
aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica
como configurar o link do SharePoint e usar seus recursos ao
selecionar novas configurações de digitalização para o scanner.
4. Ao terminar de visualizar e salvar os guias, clique em Menu
principal para retornar a essa janela e clique em Sair.
5. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.
Terminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox está pronto
para trabalhar.
12 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Registro do scanner e verificação de atualizações
O ícone do One Touch
O número de série
Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito
de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a
atualizações de software para o scanner.
Para registrar o scanner:
1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área
de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).
Instalação
2. Selecione
3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número
de série do scanner e seu endereço de e-mail.
NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.
O número de série fica localizado na parte inferior do scanner.
Procurar atualizações online no menu pop-up.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 13
Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com
a ID de registro (RegID).
4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner
para que você possa encontrá-lo facilmente.
Digitalização
Digitalização
Há várias opções de digitalização diferentes no scanner Xerox. Cada
método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as
opções apropriadas para o item que será digitalizado.
Os métodos de digitalização com o scanner Xerox são os seguintes:
• Botões do One Touch no scanner — Cada botão no scanner está
configurado de modo a realizar a digitalização para uma função
específica, como, por exemplo, o botão Email, que serve para
anexar um item digitalizado a uma nova mensagem de e-mail,
ou Scan, que digitaliza documentos para o PaperPort. Consulte
“Digitalização com os botões do scanner” na página 15.
• Painel de botões do One T ouch — A digitalização a partir do painel
de botões do One Touch na tela é idêntica à digitalização realizada
pressionando um botão no scanner, exceto que você clica em um
ícone que representa o botão scanner. Consulte “Digitalização a
partir do painel de botões do One Touch” na página 17.
• Interface TWAIN — A interface TWAIN também se destina à
digitalização a partir de diversos programas instalados no computador.
A interface TWAIN está disponível no software PaperPort e também
em outros programas, como o Microsoft Word. Essa interface tem
duas opções: a Interface básica e a Interface avançada. Consulte
“Digitalização a partir da interface TWAIN” na página 53.
• Interface Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador
estiver executando o Windows XP ou Windows Vista, você poderá
usar esta opção para digitalizar com a interface WIA do Microsoft
Windows. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque
o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA.
Consulte “Digitalização a partir da interface Windows Image
Acquisition” na página 66.
14 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Digitalização a partir do One Touch
Marcas de
referência
O One Touch é a interface de digitalização principal para usar o scanner.
Os botões do One Touch no scanner refletem o painel de botões do One
Touch no software. Quando as configurações de botão são alteradas no
painel de botões do One Touch, as mesmas alterações são feitas nos
botões do scanner.
NOTA: sempre remova grampos ou clipes de papel dos documentos
antes de colocá-los no vidro do scanner para evitar que ele seja
arranhado.
Digitalização com os botões do scanner
Quando um botão do scanner é pressionado, ele digitaliza o item e, em
seguida, envia a imagem ao Aplicativo de destino correspondente ao botão.
Digitalização de documentos ou fotografias em papel:
Digitalização
1. Coloque um item virado para baixo no vidro. Alinhe a parte superior
do item com as marcas de referência no scanner.
2. Feche a tampa do scanner e pressione um dos botões do One Touch.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 15
Digitalização
3. Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é
enviada para o aplicativo selecionado para o botão do One Touch.
Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do
PaperPort.
4. Agora, você pode trabalhar com a imagem no Aplicativo de destino.
Digitalização de páginas de livro:
O scanner Xerox 7600 possui uma inovadora tampa articulada, de modo
que você pode colocar livros abertos no vidro do scanner para digitalizar
suas páginas.
1. Abra a tampa do scanner e coloque um livro no vidro.
2. Alinhe a parte superior das páginas com as marcas de referência
no scanner.
3. Feche a tampa do scanner.
Observe como a articulação na parte traseira da tampa do scanner
se levanta para que a tampa fique reta sobre o livro.
4. Pressione um dos botões do scanner para iniciar a digitalização.
5. Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é
enviada para o aplicativo selecionado para o botão do One Touch.
16 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch
Ícone do One Touch
A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador
funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner.
O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo
de destino indicado pelo ícone do botão.
Para digitalizar a partir do painel de botões do One
Touch:
1. Coloque um item virado para baixo no vidro. Alinhe a parte superior
do item com as marcas de referência no scanner e feche a tampa
do scanner.
2. Clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows
(localizada no canto inferior direito da tela).
3. O painel de botão abrirá na tela. Os cinco botões no painel
correspondem aos mesmos cinco botões no scanner.
Digitalização
4. Clique em um botão no painel.
5. Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é
enviada para o aplicativo selecionado para o botão do One Touch.
Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do
PaperPort.
6. Agora, você pode trabalhar com a imagem no Aplicativo de destino.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 17
Digitalização
A exibição de botões
A exibição de hardware
A exibição de detalhes
Recursos do painel de botões do One Touch
O painel de botões do One Touch é seu conjunto de controles na tela
para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de
hardware do scanner e configurar os botões do One Touch.
Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.
A barra de título
• Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.
• Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware
do scanner.
• “X” vermelho — clique para fechar o painel do One Touch.
A exibição de botões
• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para iniciar a digitalização.
• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para abrir as Propriedades do One Touch.
A exibição de detalhes
• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para iniciar a digitalização.
• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para abrir as Propriedades do One Touch.
• Clique duas vezes nas informações detalhadas para abrir as
Propriedades do One Touch.
A exibição de hardware
• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para
retornar à exibição de botões.
• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir
as propriedades de hardware do scanner.
18 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
As configurações padrão do One Touch no scanner
Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do scanner,
o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias tarefas básicas,
como e-mail ou impressão, e depois enviar a imagem digitalizada a um
Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado. Os nomes de botões,
por exemplo, Email, Copy ou Archive, indicam as configurações padrão
de fábrica do Aplicativo de destino atribuído a um botão.
É possível alterar qualquer uma dessas configurações. Consulte
“Configuração dos botões do One Touch” na página 20.
Botão Nome Configurações predefinidas
Email Abre seu aplicativo de e-mail com a imagem digitalizada
anexada a uma nova mensagem pronta para ser endereçada
e enviada. o aplicativo de e-mail terá como padrão o
programa de e-mail especificado nas opções de Internet do
Internet Explorer.
Digitalização
Copy Digitaliza o item e envia a imagem para a impressora.
Scan Digitaliza o item e abre o software PaperPort, onde você
pode processar a imagem ou enviá-la para outro aplicativo
no computador.
Archive Digitaliza o item e o armazena no local de pasta do
computador sem abrir nenhum outro aplicativo. O local
padrão da pasta é: \Meus documentos\My OneTouch
Archive\.
Photo Digitaliza o item em cores e abre um aplicativo de edição de
imagem como o Microsoft's Paint ou o ArcSoft
PhotoImpression.
NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado
na definição de unidade métrica ou dos Estados Unidos no Windows
no computador.
• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o
tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos
tamanhos de página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11 polegadas.
• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página
padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria
dos perfis terá como padrão o formato A4.
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 19
Digitalização
Clique com o botão direito do mouse em um
botão (por exemplo, o Scan) e a janela
Propriedades do One Touch desse botão
abrirá.
Configuração dos botões do One Touch
Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão do One
Touch com as definições apropriadas, consistindo em: um Aplicativo de
destino, uma Configuração de digitalização e um Formato de arquivo.
1. Clique no ícone do One Touch.
2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.
3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão.
NOTA: algumas das opções na janela Propriedades do One Touch
ficam “acinzentadas” (desabilitadas) e não estão disponíveis, pois
não são apropriadas para seu modelo de scanner.
Alteração da configuração de botão:
1. Selecione a guia de um botão no canto superior da janela.
2. Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino.
3. Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato.
4. Escolha uma configuração de digitalização na lista Selecionar
configuração.
5. Clique em OK para salvar as alterações.
6. Pressione o botão no scanner para o qual você fez as alterações.
7. O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao aplicativo com
o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você
especificou.
NOTA: A seção seguinte contém informações detalhadas sobre como
fazer alterações na janela Propriedades do One Touch.
20 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
Seleção de novas configurações para um botão
Selecione o Aplicativo
de destino que abrirá
quando a digitalização
terminar. O aplicativo
de destino é usado
para exibir e
manipular as imagens
digitalizadas.
Selecione uma
configuração para a
digitalização do item.
Selecione um
formato de arquivo
para as imagens
digitalizadas.
Clique na guia
Opções para
selecionar as
opções.
Clique na guia de
botão que
corresponda ao botão
do scanner que você
deseja configurar.
Selecione o aplicativo
para o qual você deseja
que o One Touch envie a
imagem digitalizada.
Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas
configurações para os botões. As guias no canto superior da janela
correspondem aos botões no scanner.
Para cada um dos cinco botões do One Touch, você pode selecionar um
novo Aplicativo de destino, Configuração de digitalização e Formato
de documento.
Digitalização
Guia do usuário do scanner Xerox 7600 21
As configurações na janela Propriedades do One Touch são:
Selecionar destino — A lista de Aplicativos de destino para os quais
o One Touch pode enviar uma imagem digitalizada. O aplicativo
selecionado abrirá imediatamente após a conclusão da digitalização.
NOTA: se você selecionar um programa de processamento de texto,
como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, que possa ser usado
para OCR (como TEXT ou RTF), o texto nas imagens digitalizadas
será automaticamente convertido para texto editável.
Digitalização
Clique no ícone de uma
configuração selecionada
para visualizar suas
configurações.
Colorido Escala de cinzaPreto-e-branco
Configurar antes
de digitalizar
Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização
disponíveis para o botão selecionado. As definições básicas de configuração
incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho de página, brilho
(Br) e contraste (Cr). Para ver as configurações de uma digitalização
selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar
as informações detalhadas.
Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de
digitalização.
Consulte as seções “Criação de uma nova configuração de digitalização”
na página 23 e“Edição ou exclusão de configurações de digitalização” na
página 29.
NOTA: use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo de
digitalização manualmente antes de realizar a digitalização. Consulte
“A opção Configurar antes de digitalizar” na página 30.
Selecionar formato — Um conjunto de formatos de arquivo para
a imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos são
baseados no tipo de Aplicativo de destino escolhido. Este exemplo
mostra os formatos que se aplicam ao Microsoft Outlook.
Os nomes dos ícones indicam seus tipos de arquivo. Consulte “Seleção
de opções de formato de página e documento” na página 33 para obter
mais informações sobre os formatos disponíveis.
Guias de botão — Clique para selecionar um botão. As configurações
na janela corresponderão ao botão selecionado.
Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas ao
Aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada. Consulte
“Seleção de opções para um botão” na página 36 para obter instruções
sobre como configurar a lista de destinos disponíveis.
Botão Propriedades — Exibe uma janela para selecionar propriedades
para cada tipo de aplicativo de destino. Consulte “Configuração das
propriedades de Aplicativo de destino” na página 38.
22 Guia do usuário do scanner Xerox 7600
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