Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещено, за
исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.
XEROX ® является торговой маркой корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть
использована по лицензионному соглашению. DocuMate ® является зарегистрированной торговой маркой
корпорации Xerox Corporation и может быть использована по лицензионному соглашению. Все названия и
номенклатурные номера продуктов Xerox в данной публикации являются торговыми марками корпорации
Xerox Corporation.
Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными торговыми марками Visioneer, Inc. Название и
логотип OmniPage® Pro являются зарегистрированными торговыми марками of Nuance Communications, Inc.
QuickScan® является торговой маркой и ISIS является зарегистрированной торговой маркой Captiva Software
Corporation. Kofax® and Virtual ReScan® являются зарегистрированными торговыми марками и VRS
TM
является
торговой маркой Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® и логотип Adobe® PDF
являются зарегистрированными торговыми марками корпорации Adobe Systems Incorporated вСША и/или в других
странах. Логотип Adobe PDF появится на этом программном продукте и полный доступ к функциям ПО Adobe
возможен лишь в случае, если какой-либо из продуктов Adobe установлен на вашем ПК.
Microsoft является зарегистрированной торговой маркой Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint®
являются зарегистрированными
Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо
обязательств. Описанное ПО предоставляется на основе лицензионного соглашения. Использование и создание
копий описанного ПО может
осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы
то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть
данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо
средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы
хранения и
поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме как личное
использование лицензиата и в соответствии с особыми условиями лицензионного соглашения без письменного
разрешения Visioneer.
Шифр компонента: 05-0690-200
Уведомление об ограниченных правах
Использование, копирование или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii)
статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах
на Техническую Информацию и Компьютерное Программное
обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или
другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет
индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.
Новый сканер Xerox DocuMate 752 позволяет быстро выполнить одно- или
двухстороннее сканирование стопки цветных или черно-белых документов
размером до 11,7 х 17 дюймов с помощью устройства автоматической
подачи и размером до 11,69 x 16,53 дюйма (формат A3) со стекла
планшета.
Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если
какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с
продавцом, у которого приобретен сканер.
Руководство пользователя сканера DocuMate 7521
Поздравляем с удачной покупкой!
Крышка сканера
Кнопка открывания крышки
устройства автоподачи документов
Выключатель питания
Порт USB
Разъем питания
Индикатор состояния
Фиксатор сканера
Стекло
Разметка положения документа
Направляющие для бумаги
Удлинитель к механизму
направления бумаги
Стопор для бумаги
Устройство автоматической
подачи документов
Порт ADF
Кабель ADF
Прижимающая панель
Сканер Xerox DocuMate 752
2Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Поздравляем с удачной покупкой!
Крышка сканера
— защищает документ от света и загрязнения во время
сканирования. Закройте крышку, чтобы загрузить стопку документов в
устройство автоматической подачи документов (ADF).
Прижимающая панель
Стекло
— документыкладутсялицомвнизивыравниваютсяв
— удерживаетдокументынастеклесканера.
направлениисимвола «стрелка» вверхнемлевомуглу.
Разметка положения документа
– метки на границах стекла показывают,
как выравнивать документы различных форматов.
Стопор для бумаги
— ограничивает движение документов при выводе
из устройства автоматической подачи.
Удл и нитель механизма направления бумаги
— раскрывается для
поддержки документов различной длины.
Механизм направления бумаги
— направляет документы при подаче.
Регулируется в соответствии с размером бумаги.
Устройство автоматической подачи документов (ADF)
—
осуществляет подачу бумаги из стопки на стекло для сканирования.
Максимальная емкость ADF составляет 50 страниц.
Кнопка открывания крышки ADF
— открывает крышку ADF для
устранения замятия бумаги.
Фиксатор сканера
— запирает и отпирает сканирующую головку. Перед
началом сканирования фиксатор должен быть разблокирован. При
транспортировке сканера фиксатор должен быть всегда заблокирован.
Индикатор питания
Индикатор состояния
— показывает, чтонасканерподаетсяпитание.
— показываеттекущеесостояниесканера:
Индикатор питания — показывает, чтонасканерподается питание.
Индикатор готовности — светитсянемигающимзеленымцветом,
когда сканер готов к началу сканирования.
Индикаторошибки — мигает желтым цветом при возникновении
проблемы. Дополнительные сведения об индикаторах состояния см. в
разделе «Поиск и устранение неисправностей».
Выключатель питания
Разъем питания
Порт USB
Порт ADF
— подключениесканераккомпьютеру.
— к нему подключается кабель, соединяющий устройство
— включение/выключениепитания.
— подключениексканерукабеля питания.
автоматическойподачидокументовсосканером.
Кабель ADF
— подает питание со сканера на устройство автоматической
подачи документов. Для нормальной работы устройства автоматической
подачи документов этот кабель должен быть надежно подключен к
порту ADF.
Руководство пользователя сканера DocuMate 7523
Поздравляем с удачной покупкой!
Необходимодляработысканера
IBM-совместимыйПК с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:
•DVD-дисковод
•Доступныйпорт USB
•Процессор Pentium II (иливыше) илиегоэквивалент
•ОС Microsoft Windows: 2000 (пакетобновлений 4),
XP (пакет обновлений 1 и 2) или Windows Vista
•Windows 2000 и XP: Оперативнаяпамятьнеменее 512 Мб
Windows Vista: Оперативнаяпамятьобъемом не менее 1 Гб
•Информация в настоящем руководстве может описывать
программное обеспечение, которое не входит в комплект
поставки данного сканера. Не обращайте внимания на
информацию о программном обеспечении, не относящемся
кданному сканеру. Последние обновления программного
обеспечения для сканера Xerox DocuMate 752 см. на веб-сайте
www.xeroxscanners.com.
• В случае, если на компьютере во время процедуры установки
работают приложения
могут следовать предупреждения и сообщения с запросом
опродолжении установки. Хотя сообщения эти могут
варьироваться в зависимости от используемых программ,
вкаждом случае нужно будет подтвердить продолжение
установки. В качестве альтернативы можно выключить
приложения защиты от вирусов и шпионских программ перед
началом установки программного обеспечения сканера, но
завершении необходимо вновь запустить эти программы.
•Если какой-либо сканер уже был подключен к компьютеру, для
правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 752
может потребоваться удаление драйверов ранее установленного
сканера. Подробнее см. "Поиск и устранение неисправностей"
странице. 104 и "Деинсталляция сканера" странице. 109 для
получения основных инструкций по удалению драйверов. Кроме
того, конкретные
пользователя, поставляемых с другими сканерами.
•Приработес Windows Vista можетоткрытьсяокно Vista User
Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы. Нажмитекнопку «Продолжить» дляначалаустановки.
Установка
защитыотвирусовишпионских программ,
по
инструкциисмотрите в руководствах
Руководство пользователя сканера DocuMate 7525
Установка
Кнопка открывания
крышки ADF
Шаг 1. Сборка сканера
Чтобы собрать сканер выполните следующие
действия:
1.Уберитевсекрепежныелентыдлятранспортировки с верхней и
планшет так, чтобы два шарнира попали в соответствующие щелевые
отверстия.
3.Уберите защитный пенопласт с кнопки открывания крышки устройства
автоматической подачи документов (ADF), нажмите эту кнопку и
откройте крышку.
4.Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в
устройство автоматической подачи документов. Плотно закройте
крышку до характерного щелчка.
6Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Установка
5.Выдвиньте вверх механизм направления бумаги, чтобы раскрыть две
стойки, сложенные в нижней части лотка.
6.Раздвиньте эти стойки, затем установите лоток подачи бумаги таким
образом, чтобы стойки попали в соответствующие пазы.
7.Выдвиньте вверх удлинитель механизма направления бумаги, чтобы
полностью его разложить.
8.Сдвиньте фиксатор сканера в открытое положение.
Руководство пользователя сканера DocuMate 7527
Установка
ПРИМЕЧАНИЕ:
Фиксатор запирает сканирующую головку устройства в
безопасном положении. Перемещайте фиксатор в закрытое положение
каждый раз при переноске сканера, но не забывайте открывать его
перед сканированием. В таком положении сканер не будет сканировать.
9.Подсоедините кабель ADF к порту ADF. Убедитесь, что кабель ADF
надежно вставлен в этот разъем. Устройство автоматической подачи
документов не будет функционировать с отсоединенным или слабо
закрепленным кабелем ADF.
10. Перейдите к "Шаг 2: Установка программного обеспечения".
8Руководствопользователясканера DocuMate 752
Шаг 2: Установка программного обеспечения
Для установки программного обеспечения выполните
следующие действия:
1.Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные
приложения закрыты.
2.Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод
на своем компьютере.
Установка
Программа с компакт-диска запустится автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ:
следующее.
Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.
•
•
Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной
стороной (маркировкой вверх).
Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие
операции.
•Откройте в Windows окно «Мой компьютер». Это можно
сделать, дважды щелкнув значок
рабочем столе.
Дважды щелкните значок DVD-дисковода.
•
•
После этого должно открыться окно установки ПО с DVDдиска.
Если меню не открылось, выполните следующие действия.
•
Вспискефайлов, находящихсяна DVD-диске, выберите
START32.EXE и дважды щелкните его.
В случае отказа принять условия, нажмите «Не принимаю», что
немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет
установлен.
Следующее окно содержит список драйверов, которые можно
установить для сканера.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75211
7.Выберитенужныйвариант.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вслучае, еслинакомпьютереустановленыОС
Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования
Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен
независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе
установки.
Установка
•
Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS)
рекомендуемым
типомустановки. ПриэтомустанавливаетсяПО
является
OneTouch4.0, обеспечивающее наличие необходимых для
работы сканера драйверов. Одновременно устанавливаются
также интерфейсы сканирования для TWAIN, для Microsoft
Windows Image Acquisition (WIA), если ваш компьютер работает
под Windows XP, и для драйвера ISIS. Выбор этого режима
установки означает возможность использования нескольких
различных способов сканирования (информацию по этим
способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).
TWAIN и ISIS
•
— будутустановленыдрайверы TWAIN и ISIS. В
этом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, а
значит, нельзя будет пользоваться функциями программного
обеспечения One Touch. Можно использовать драйвер Xerox
DocuMate 752 TWAIN для сканирования из TWAIN-приложений и
Microsoft Windows Image Acquisition (WIA), если ваш ПК работает
под Windows XP. Можно также сканировать из приложений,
использующих драйвер ISIS.
Только TWAIN
•
— Драйвер TWAIN устанавливаетсябезПО
OneTouch4.0 и драйвера ISIS. Можно сканироватьизприложениясканированияс использованиемтолькоинтерфейсов
Xerox DocuMate 752 TWAIN или WIA (только для Windows XP).
Только ISIS
•
— будетустановлентолькодрайвер ISIS. Можно
будет использовать приложения, использующие драйвер ISIS,
такие как Kofax и QuickScan, и можно также использовать драйвер
Kofax TWAIN. В этом случае программа One Touch 4.0 Monitor не
запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями
программного обеспечения One Touch. При этом возможность
использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 752 будет
отсутствовать.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если впоследствии потребуется изменить список
установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже
используемые сканером драйверы. Инструкции см. на странице 109.
8.Нажмите
«Далее»
.
12Руководствопользователясканера DocuMate 752
Во время установки драйвера на экране появится окно с
предложением выбрать одно из изображений для установки
параметров цветопередачи.
Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения
параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения
лучше выглядели на экране компьютера. Параметр «Гамма»
управляет яркостью цветовых полутонов. Эти настройки можно
изменить позднее во время работы со сканером.
Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура
питания в розетку электросети.
Подключение сканера Xerox DocuMate 752:
1.Подключитеблокпитаниякразъемупитаниянасканере.
ПРИМЕЧАНИЕ:
077-242090-I3 (YC-1050CAN1352PR) от Ya Hsin Industrial Co. Ltd),
поставляемый вместе со сканером. Подключение другого блока
питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.
2.Подсоедините шнур питания к блоку питания и воткните вилку в
розетку электросети.
Перейдите к следующему разделу "Шаг 4: Подключение кабеля USB и
включение питания."
Используйте только блок питания (номер модели:
14Руководствопользователясканера DocuMate 752
Шаг 4: Подключение кабеля USB и включение питания
USB
Сканер DocuMate 752 подключается к любому свободному порту USB.
Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству
пользователя.
2.Подключитеодинконецкабеля USB к порту USB сканера, а другой —
к порту USB компьютера. Оптимальная производительность
соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0,
тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.
Символ
порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подключить
кразъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера.
Никогда не вставляйте штекер с усилием.
Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре
компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор
USB. При использовании концентратора USB он должен быть
оснащен
Можно подключить сканер через порт USB во время
USB, показанный на рисунке выше, определяет положение
собственным блоком питания и включен вэлектросеть.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75215
Установка
3.Переведите переключатель питания, расположенный на задней
стороне сканера слева от разъема питания, в положение ВКЛ.
Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что
на сканер подается питание.
При использовании Windows XP с пакетом обновления 2 и
подключении через порт USB 1.1 может последовать сообщение
«Устройство высокоскоростной передачи данных USB подключено
кне высокоскоростному концентратору USB». Подсоедините кабель
порту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте
USB к
внимания на появившееся сообщение. При подключении через порт
USB 1.1 сканирование может замедлиться.
Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB
изагрузит соответствующее программное обеспечение для работы
сканера.
Не выполняйте никаких действий до появления на экране
сообщения об обнаружении нового устройства или обновлении базы
драйверов. Если на компьютере
установлена ОС Windows XP или
Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.
«Завершитьустановку, подключив свое оборудование».
5.Нажмите
Такжеможновыбратькоманду
«ОK»
.
«Дополнительно»
, чтобы
просмотреть краткий обзор сведений о доступе и работе с панелью
инструментов быстрого запуска. Прочитав дополнительную
информацию, вернитесь на предыдущий экран и нажмите кнопку
Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется
правильно, горит зеленый индикатор состояния сканера.
6.Нажмите кнопку
«Закрыть»
в окне «Завершение установки» для
выхода из программы установки.
OK
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75217
Установка
Дополнительные приложения для сканера
В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся
дополнительные бесплатные приложения.
1.
Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков.
Откроется меню установки.
На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия
программы Adobe® Reader® для тех случаев, когда она не
установлена на компьютере пользователя.
Adobe
®
Reader® - странице 20.
2.Выберите
Появится экран со списком приложений, предназначенных для
сканера.
«Установитьпродукты»
.
Инструкциипоустановке
3.Чтобыпринятьрешениеотом, какие программы необходимо
установить, см. следующуютаблицу.
18Руководствопользователясканера DocuMate 752
4.В вышеприведенном окне установите флажки для программ,
которые необходимо установить, и нажмите кнопку
«Установитьнемедленно»
. Для установки каждого из
дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.
Программное
обеспечениеОписание ПО
Установка
Adobe® Reader
®
Программа Adobe® Reader® требуется для просмотра и сохранения
руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном
DVD-дискевформате PDF.
Программа Adobe Reader требуется для просмотра и
сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на
установочном компакт-диске в формате PDF.
QuickScan™Программа QuickScan представляет собой автономное готовое приложение для
работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для
высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра,
комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и
цветных. Данное
программное обеспечение использует для сканирования
сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими функциями распределения
заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов.
Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа
сканирования.
®
VRS
Kofax
Kofax® Scan Demo
®
и
Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных с
не очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой
дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную
технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и
эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных
изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный
драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с
использованием сканера.
При установке
ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.
«ОК»
Пропуститеэтосообщениеи нажмитекнопку
®
Kofax VRS устанавливается правильно при установке вместе со сканером
ISIS
. Сертифицированный драйвер
Xerox DocuMate 752, когда ISIS является одним из параметров.
QuickScan
TM
Программа QuickScan представляет собой автономное готовое приложение для
работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями
для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра,
комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и
цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования
сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими функциями распределения
заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов.
Данное
приложение можно использовать в качестве дополнительного способа
сканирования.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75219
Установка
Просмотр руководств пользователя
Для получения документации к дополнительному ПО выполните
следующие действия.
1.
Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков
2.Откроется окно «Руководства пользователя». В этом окне можно
выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.
и выберите
«Руководства пользователя»
.
3.Руководствапользователя представлены здесь в формате Adobe®
PDF.
На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная
копия программы Adobe® Reader® для тех случаев, когда она не
установлена на компьютере пользователя.
сканера представлен в формате HTML, поэтому открывается в любом
стандартном браузере.
При необходимости выберите
установки этой программы. Следуйте инструкциям в окне установки.
Если на компьютере уже установлена программа Adobe Reader,
дополнительная установка не требуется при условии, что версия
на компакт-диске не новее версии на компьютере.
Adobe Reader
Файл Readme для
для немедленной
Для просмотра и сохранения руководств
пользователя выполните следующие действия:
1.Выберите имя руководства, которое требуется просмотреть, оно
откроется в программе Adobe Reader. Используйте команду Adobe
Reader
компьютере.
2.Вернитесьвокно «Руководства пользователя» и повторите процедуру
открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств
пользователя.
новостиосканере.
«Сохранить»
, чтобысохранитьруководствопользователя на
Файл Readme для сканера содержит последние
20Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Установка
•Мини-руководство SharePoint содержит информацию о новой
функции в программе OneTouch4.0 для связи с приложением
SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения
по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию
функций SharePoint при выборе новых настроек для сканера.
•Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой
функции в ПО OneTouch4.0. В этом кратком мини-руководстве
содержится описание функции и порядка
использования
настройки VRS при создании или изменении конфигурации
сканирования.
•Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию о
новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство
содержит описание функции и описание использования настроек
OmniPage при создании или изменении конфигураций
сканирования.
3.После завершения просмотра выберите
возврата в окно главного меню, а затем нажмите
4.
Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.
Регистрация сканера является очень важной процедурой,
обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической
поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные
обновления программного обеспечения для сканера.
Для регистрации сканера выполните следующие
действия:
1.Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели
быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).
2.Выберите во всплывающем меню
обновлений»
3.Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя
серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ:
электронной почты.
Серийный номер указан на боковой панели сканера.
.
Требуетсядействительносуществующийадрес
«Проверкаинтерактивных
По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с
регистрационным идентификационным кодом.
Регистрационный идентификационный код (RegID) очень важен для
доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки
обновлений в сети.
4.Запишите свой показанный ниже код RegID с таким расчетом, чтобы
вы всегда знали, где его найти.
RegID:_________________________________
22Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Сканирование
Если при установке драйвера сканера выбрана полная установка, (см.
странице 12), то можно воспользоваться различными режимами сканера
Xerox DocuMate 752. Каждый из этих способов одинаково хорош, и его
правильный выбор зависит от сканируемых материалов.
One Touch
•
имеющиеся в ПО One Touch, включенном в комплект поставки
сканера. Откройте панель сканирования и окно One Touch, установите
необходимые настройки, поместите документ в сканер и щелкните
значок на панели One Touch. Используйте этот способ сканирования
программы One Touch, если необходимо получить доступ к
расширенным функциям распознавания текста, доступным из
приложения OmniPage Pro.
панели One Touch" странице.27.
Интерфейс TWAIN
•
сканирования интерфейс TWAIN. Откройте приложение, в котором
используется TWAIN, выберите настройки сканирования TWAIN,
поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне интерфейса
TWAIN. См. "Сканирование с использованием интерфейса TWAIN"
странице. 80.
Windows Image Acquisition (WIA)
•
под Windows XP или Windows Vista, можно использовать эту опцию
для сканирования с интерфейсом Microsoft Windows WIA. Выберите
настройки сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите
кнопку в окне WIA. См. "Сканирование с использованием интерфейса
WIA" странице.96.
Интерфейс ISIS
•
драйвер ISIS. Доступ к интерфейсу ISIS можно получить из ПО
One Touch или при открытии приложения ISIS. Выберите настройки
сканирования ISIS, поместите документ в сканер и воспользуйтесь
приложением ISIS для сканирования с помощью интерфейса ISIS. См.
Сканер Xerox DocuMate 752 способен сканировать страницы по одной или
стопку документов с помощью устройства автоматической подачи
документов ADF.
ПРИМЕЧАНИЕ:
степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи.
Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи
и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки,
наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут
отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование
сканера, описанное выше
2.Убедитесь, чтоудлинительмеханизма направлениябумагиподнят, и
выдвиньте стопор для бумаги вверх.
Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы
, приводит к прекращению гарантии.
24Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
3.В устройство автоматической подачи документов можно загружать
документы в любой ориентации, т.е. длинной или короткой стороной
(что известно как альбомная или книжная ориентация).
При одностороннем сканировании загружайте документы лицевой
стороной вверх.
Для сканирования двусторонних документов их можно располагать
лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе
стороны
.
4.Теперьможносканироватьдокументы спомощью One Touch или одногоизальтернативныхинтерфейсовсканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Документы для сканирования с использованием ADF
должны иметь размер не менее 5 x 7 дюймов (12,7 x 17,8 cм).
Руководство пользователя сканера DocuMate 75225
Сканирование
Сканирование одной страницы
Хотя устройство автоматической подачи документов можно использовать
и для сканирования одной страницы, проще положить страницу на стекло
и просканировать.
1.Удалите всю бумагу из устройства автоматической подачи.
Дело в том, что сканер автоматически определяет наличие бумаги в
ADF и начинает сканирование именно этих страниц. Перед началом
сканирования с планшета необходимо удалить такие
4.Теперьможносканироватьдокументс помощью One Touch или одногоизальтернативныхинтерфейсовсканирования.
26Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Значок One Touch.
Щелкайте эти стрелки
для переключения
между кнопками.
Нажмите кнопку
нужного действия.
Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch
Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch требует трех
простых операций.
1.Загрузите документы в устройство автоматической подачи или
поместите один документ на стекло планшета и закройте крышку.
2.НажмитезначокОne Touch в панели быстрого запуска Windows
(правыйнижнийуголэкрана).
Откроетсяпанель One Touch.
ВАЖНО!
Перед началом сканирования через кнопочную панель окно
свойств панели One Touch должно быть закрыто.
3.Когда на экране появится кнопочная панель One Touch, щелкните
требуемую кнопку для начала
сканирования.
Открывается окно процесса сканирования и документы сканируются с
настройками One Touch. В этом примере показано окно процесса
сканирования для двустороннего сканирования.
По завершении сканирования изображения отсылаются либо в выбранное
целевое приложение из утилиты One Touch, либо в папку для хранения
отсканированных документов.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для проверки настроек перед сканированием см.
следующий раздел "Перед сканированием проверяйте настройки
сканирования."
Руководство пользователя сканера DocuMate 75227
Сканирование
Значок One Touch.
Щелкните нужную кнопку правой кнопкой мыши
на панели One Touch, чтобы открыть настройки
сканирования
Значок показывает целевое
приложение для данной настройки.
Ваш документ будет
просканирован с этими
настройками.
Перед сканированием проверяйте настройки сканирования
1.НажмитезначокОne Touch в панели быстрого запуска Windows
(правыйнижнийуголэкрана).
Открываетсякнопочнаяпанель One Touch.
2.Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши дляпроверкинастроек.
Открывается окно свойств панели One Touch для просмотра и
изменения настроек перед началом сканирования. В данном примере
показано текущее описание кнопки 1.
28Руководствопользователясканера DocuMate 752
Кнопочную панель One Touch также можно открыть с описанием
текущих настроек.
Для обновления настроек One Touch 4.0 нажмите кнопку
«Обновить»
При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых
настроек необходимо нажать кнопку
«Применить»
.
.
3.Когдавсеготоводлясканирования, простощелкните
Представление кнопок.
Представление кнопок.
Представление оборудования.Подробное представление.
Щелкайте эти
стрелки, чтобы
перемещаться
по трем
представлениям
панели.
соответствующую кнопку (левой кнопкой мыши).
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перед началом сканирования через кнопочную панель
окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.
Использование панели One Touch
Панель One Touch представляет собой экранное средство для
сканирования с помощью набора управляющих элементов. Панель
One Touch такжепоказываетинформациюосканереиегонастройках.
1.Чтобыоткрытькнопочнуюпанель One Touch, щелкните значок
One Touch. Оннаходитсявобласти уведомлений Windows в правом
нижнем углу экрана.
Кнопочная панель One Touch открывается в ракурсе Представление
кнопок, в котором показаны экранные кнопки
2.Для сканирования из окна панели нажмите значок нужного варианта
сканирования.
3.Для просмотра подробной информации о настройках до начала
сканирования используйте зеленые стрелки для перехода между
тремя видами панели сканирования.
сканирования.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75229
4.ДлятогочтобывернутьсяизПредставленияоборудования и
•Представлениекнопокявляется основным представлением
панели управления сканированием. Используйте его при
сканировании или для просмотра всех девяти кнопок.
•Подробное
представлениеотображает текущие настройки
сканированиядлякнопки.
•Представлениеоборудования отображает все сканеры,
подключенные к компьютеру.
Подробного представления в Представление кнопок, используйте
зеленые стрелки. Также это можно сделать, нажав значок сканера в
верхней части панели.
Сканирование
Щелкайте эти стрелки
для переключения
между 9 кнопками.
Описание названий и значков панели One Touch
5.Для циклического переключения между девятью кнопками
воспользуйтесь стрелками в правой части панели.
6.Чтобы закрыть панель быстрого запуска, нажмите ее кнопку закрытия.
Такие имена кнопок, как «PDF», «eMail» или «Факс», соответствуют
заводским настройкам кнопки панели. Например, кнопка «eMail»
настроена для сканирования документов и немедленного присоединения
их к сообщению электронной почты в программе электронной почты по
умолчанию. Но в любом случае есть возможность изменить
наименование, целевые приложения и любые параметры настроек кнопки
панели.
Восклицательный знак на кнопке
означает, что на компьютер не
установлено необходимое для заводских настроек ПО. В такой ситуации
можно изменить имя и целевое приложение. Например, если сканируется
много документов с бледными изображениями, такими как наброски от
руки твердым карандашом, можно изменить наименование кнопки на
«Эскизы», а в качестве целевого приложения указать Microsoft Paint® или
другую программу
для рисования.
Значок папки для кнопки, как, например, на кнопках 1, 2 и 7, означает, что
сканер посылает отсканированные изображения в установленную по
умолчанию папку
документы\Мойархив One Touch\PDF-документы
C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Мои
без их
предварительного просмотра в целевом приложении. Для просмотра
отсканированного изображения откройте его в приложении,
соответствующем формату данного файла. Файлу будет присвоено имя с
текущей датой.
Сведения об изменении настроек кнопок панели One Touch см. в разделе
"Выбор новых настроек для кнопки" странице. 34.
ПРИМЕЧАНИЕ: Размер страницыпоумолчанию в каждом
вышеприведенном случае зависит от географического местоположения
компьютера, указанного при установке Windows.
Например.
•Если в локальных настройках Windows указано значение «США»,
размер страницы во всех конфигурациях по умолчанию будет
стандартный для США — 8,5 x 11 дюймов.
•Если в локальных настройках задано значение «Великобритания»,
размер страницы будет соответствовать европейскому стандарту ISO
216 и подавляющее большинство форматов по умолчанию будут А4.
ПРИМЕЧАНИЕ: Приложение электронной почты по умолчанию —
программа для работы с электронной почтой, указанная в настройках
программы Internet Explorer.
30Руководствопользователясканера DocuMate 752
Настройка кнопок One Touch
Щелчок правой кнопкой мыши на
кнопке 2, например, открывает окно
свойств для этой кнопки.
Сканирование
Настройка каждой кнопки One Touch включает
«Конфигурацию»
выбратьвокнесвойствпанели One Touch.
и
«Формат»
. Этитриэлементадлякнопкиможно
«Местоназначения»
,
Открытие окна свойств One Touch:
1.Щелкнитезначок One Touch. Он находится в области уведомлений
Windows в правом нижнем углу экрана.
2.Щелкнитеправойкнопкоймышикнопочную панель One Touch.
Помните:
запускает процесс сканирования. Щелчок правой кнопкой мыши
открывает окно свойств One Touch.
щелчок левой кнопкой мыши на кнопочной панели One Touch
Открывается окно свойств One Touch для данной кнопки.
Окно свойств One Touch
Руководство пользователя сканера DocuMate 75231
В окне свойств One Touch можно выбрать новые настройки для кнопок.
Окно свойств One Touch также содержит специальные функции
сканирования, такие как запись отсканированного материала на компактдиск, преобразование отсканированного текста в веб-страницу в формате
HTML, а также сканирование с распознаванием текста, которое
преобразует отсканированное изображение в редактируемый текст.
В следующем примере показана работа
кнопки 6. Эта кнопка настроена на сканирование формата Quality US
Letter (Двустороннее сканирование) с последующим открытием
отсканированного изображения для просмотра в программе Microsoft
с окном One Touch по настройке
Сканирование
Целевое приложение. Это
приложение, открывающее
отсканированный документ.
Настройки,
которые
использует сканер
с выбранной для
данного сеанса
кнопкой (в данном
случае кнопка 6,
OCR).
Формат файла
отсканированного
изображения.
Нажмите для
выбора
параметров.
Номер и имя кнопки.
Word. Параметр «Формат и страницы» устанавливается для сканирования
изображений в формате RTF. Текст на отсканированных страницах с
помощью процесса оптического распознавания символов (OCR)
преобразуется в редактируемый текст, с которым можно работать в Word.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Некоторые параметры в окне свойств One Touch (а
также в других информационных и диалоговых окнах One Touch)
«затенены», указывая на то, что эти параметры в данный момент
недоступны. Недоступные параметры не соответствуют вашему
сканеру Xerox DocuMate 752.
В окне свойств One Touch доступны следующие настройки:
«Местоназначения»
— список приложений, которые можно открыть для
отображения отсканированного изображения. Для изменения списка
доступных целевых приложений перейдите во вкладку «Параметры» в
верхней части диалогового окна и выберите необходимые параметры.
Дополнительные сведения см. в разделе "Выбор параметров для окна
свойств One Touch" странице. 48.
Чтобы убедиться в том, что все целевые приложения компьютера связаны
с One Touch 4.0,
ПРИМЕЧАНИЕ:
щелкните кнопку
Позднее, если устанавливается новое ПО, которое
«Обновить»
.
может использоваться в качестве целевого приложения, нажмите
кнопку
«Обновить»
для создания ссылок на новое ПО в OneTouch4.0.
Имейте в виду, что некоторое ПО, установленное на Вашем ПК, может
быть несовместимым с One Touch 4.0. Несовместимое ПО не
включается в список целевых приложений.
32Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Для просмотра настроек
щелкните значок
выбранной конфигурации.
Цветной.Оттенки
серого.
Черно-белый.
Настроить перед
сканированием.
Конфигурация
— список доступных конфигураций сканирования. В число
настроек конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (т/д),
формат страницы, яркость, контрастность, насыщенность цвета, оттенок и
гамма. Для просмотра настроек выбранной конфигурации сканирования,
щелкните ее значок. Щелкните значок повторно, чтобы закрыть подробные
сведения о настройках.
Эти значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией
сканирования, показывают
ПРИМЕЧАНИЕ:
Используйте команду «Настроить перед
режим сканирования.
сканированием» для настройки режима сканирования до начала
сканирования. См. "Настройка перед сканированием" странице. 65.
Также можно нажать кнопку
«Правка»
или дважды щелкнуть
конфигурацию для просмотра более подробной информации о ней.
Выберите формат
— предлагается на выбор список доступных
файловых форматов для данной кнопки. Выбор форматов зависит от
используемого целевого приложения. Следующий пример показывает
форматы, применимые в приложении Microsoft Outlook.
Наименования кнопок указывают на тип файла. Дополнительные
сведения о форматах файлов см. в разделе "Выбор параметров формата
страницы" странице. 43.
Вкладка «Параметры»
— открывает окно выбора параметров для
сканируемого изображения, относящихся к выбранному целевому
приложению.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75233
Сканирование
Выберите приложение в
качестве целевого для
отправки в него
отсканированных документов.
Выберите
конфигурацию для
сканирования данного
объекта.
Выберите формат
отсканированного
изображения.
Используйте стрелки для
просмотра свойств кнопки,
настройки которой
необходимо изменить.
Выбор новых настроек для кнопки
Для каждой из девяти кнопок One Touch можно выбрать новое
назначения»
,
«Конфигурацию»
и
«Формат»
.
«Место
Чтобы выбрать новые настройки для сканера,
выполните следующие действия:
1.Нажатием стрелок выберите кнопку, настройки которой требуется
изменить.
Каждая кнопка панели имеет свои собственные настройки. Таким
образом, при нажатии стрелок для перехода от одной кнопки панели к
другой список настроек в окне меняется.
2.Из списка
Место назначения
отправлен документ после завершения сканирования.
Чтобы отобразить все целевые приложения, доступные для работы со
сканером, см. раздел "Выбор параметров для окна свойств
One Touch" странице. 48.
выберитеприложение, вкотороебудет
34Руководствопользователясканера DocuMate 752
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если выбирается текстовый процессор, как,
например, Microsoft WordPad или Microsoft Word и формат,
используемый для распознавания текста (такой, как TEXT, RTF, DOC,
sPDF или nPDF), растровое изображение текста в отсканированных
документах автоматически преобразуется в текстовый формат.
3.В списке
«Конфигурация»
выберитеконфигурациюсканирования.
Сканирование
Для цветного режима сканирования выберите одну из конфигураций,
отмеченных маленьким цветным значком, таким как конфигурация
«Цветной журнал».
Список конфигураций сканирования предварительно задан для
приложений, выбираемых в списке «Место назначения». При выборе
другого приложения отображаются настройки для этого приложения.
Также можно создавать собственные конфигурации сканирования.
Выберите формат
4.
.
Доступные параметры зависят от применимости к выбранному
целевому приложению. Например, при выборе Microsoft Word в
качестве целевого приложения, доступными форматами будут
текстовые форматы, такие как DOC, TXT и RTF. Но если в качестве
целевого приложения выбрано Microsoft Paint, то доступными
форматами будут графические, такие как .bmp и .jpg.
«ОK»
5.Нажмитекнопку
, чтобыпринятьизмененияизакрытьокно.
Чтобы принять все изменения и оставить окно открытым для работы
сдругими функциями, нажмите
«Применить»
.
Помните, что пока окно свойств One Touch открыто, сканировать
одним нажатием кнопки на панели One Touch нельзя. Для этого
«ОK»
следуетсначаланажатькнопку
илизакрытьокносвойств
One Touch.
По окончании выбора новых настроек для кнопки и запуска
сканирования документ будет отсканирован с применением новых
настроек конфигурации.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75235
Сканирование
Нажмите «Место
назначения».
Нажмите кнопку
«Свойства».
Настройка свойств целевого приложения
Различные типы целевых приложений имеют различные свойства,
которые можно выбирать.
1.В окне свойств One Touch выберите «Место назначения».
2.Нажмитекнопку
«Свойства»
.
Откроется диалоговое окно «Свойства ссылок One Touch 4.0» для
выбранного типа целевого приложения с доступными параметрами.
36Руководствопользователясканера DocuMate 752
Свойства текстовых документов
Эти свойства применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel®,
атакже к другим приложениям, представленным в списке в виде значков.
Свойства применяются к настройкам системы распознавания текста для
приложений.
Сканирование
1.Выберите в окне настроек распознавания необходимые параметры.
Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.
Всегда высылать файл, даже если текст не найден
отсканированный файл передается в систему распознавания, если
даже изображение не содержит видимого текста. Это может
произойти при сканировании фотографии с помощью кнопки панели
One Touch, настроенной на текстовые приложения.
«Выводитьсообщениеприошибкераспознавания»
появится сообщение в случае, если система распознавания не нашла
никакого текста в изображении.
требуется добавить к списку.
Если приложение выбрано с помощью кнопки «Обзор», информация
для шагов 1 и 2 автоматически заполняется в диалоговом окне, а в
шаге 3 появляется значок приложения.
4.Выберите в диалоговом окне значок в шаге 3. Этот значок появится
всписке целевых приложений One Touch.
5.В шаге 4 в диалоговом окне выберите
формат файла,
соответствующий приложению.
Для получения сведений о совместимости форматов с приложениями
обратитесь к документации, поставляемой в комплекте с приложением.
Параметры, выбранные в шаге 4 определяют значки формата
страницы в окне свойств One Touch для этой группы приложений.
6.Нажмитекнопку
7.Нажмите
8.Нажмите
OK
Обновить
«Добавить»
или
«Применить»
вокнесвойств One Touch.
9.В окне «Свойствапанели One Touch»нажмите
«Применить»
.
.
вокнесвойствссылок.
«ОK»
или
38Руководствопользователясканера DocuMate 752
Свойства графических документов
Эти свойства применяются к программному обеспечению OmniPage Pro,
прилагаемому к сканеру, а также к Microsoft Paint и другим графическим
приложениям.
Сканирование
1.Выберите необходимые параметры в окне настроек обработки
цветных документов.
Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.
Конвертировать точечные рисунки с использованием
разрешения экрана
уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора.
Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более
высоким разрешением может оказаться слишком большим для того,
чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового
изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для
того, чтобы изображение поместилось на экран.
Конвертировать точечные рисунки в формат JPEG
формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и
вследствие этого быстрейшей передачи. Используйте этот параметр
для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с
изображениями.
2.Для добавления нового приложения к списку нажмите кнопку
«Добавитьприложение»
Для добавления к списку нового приложения см. шаги на странице 38.
3.Нажмите
4.Нажмите
5.В окне «Свойствапанели One Touch» нажмите
«Применить»
«ОK»
«Обновить»
.
— используйтеэтотпараметр, чтобыбыть
.
.
вокнесвойств One Touch.
«ОK»
— файлы
или
Руководство пользователя сканера DocuMate 75239
Сканирование
Свойства хранилища
Эти свойства применимы к целевым приложениям группы «Переместить в
место хранения». Если на компьютере есть устройство чтения и записи
компакт-дисков, это диалоговое окно также можно использовать для
запуска процесса записи на компакт-диск. См. раздел "Сканирование и
запись на компакт-диск" странице. 69.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Windows XP или Windows Vista и с установленной на компьютере
программой записи компакт-дисков.
Можно настроить несколько конфигураций для хранения
отсканированных документов
«Параметры хранения» (Архив)" странице.58 и "Сканирование в
несколько папок" странице. 59.
Параметр записи на компакт-диск доступен для
вразныхпапках. См. раздел "Вкладка
1.Выберитенужныепараметрыпланахранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной в
меню «Место хранения».
Документы распределены в папки по неделям
в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и
отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки
созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при
сканировании документов можно вести учет папок.
2.Нажмите
отсканированных документов или указать путь к этому месту прямо в
диалоговом окне.
3.Если на компьютере есть записывающее устройство чтения и записи
компакт-дисков, параметр
готова к записи на компакт-диск(700 Мб)»
быть выбран, чтобы при готовности к записи увидеть кнопку
на CD»
4.Нажмите
40Руководствопользователясканера DocuMate 752
«Обзор»
.
OK
дляопределения места сохранения
«Отображатьсообщение, когдасистема
вокнеСвойствссылок.
—
— папкисоздаются
, долженобязательно
«Запись
Свойства электронной почты
Свойства применяются к приложениям для работы с электронной почтой,
поэтому можно выбрать папку для документов, которые будут
вкладываться в сообщения. Microsoft Outlook
вложение документов в пустые сообщения по завершении сканирования,
в то время как другие приложения электронной почты могут и не
поддерживать эту функцию. Если используется другое приложение,
например, America Online
содержит отсканированные документы, чтобы вручную вложить их в
сообщения электронной почты.
®
(AOL), необходимо знать, какая папка
Сканирование
®
поддерживает прямое
1.Нажмитекнопку
приложений
иукажитепапкудлявложенийэлектроннойпочты.
«Обзор»
, выберите
Папка для хранения
2.Еслинакомпьютере используется служба AOL и имя папки для
AOL некорректно, нажмитекнопку
«Обзор»
и найдите нужную папку
для AOL.
Для автоматизации процесса прикрепления отсканированных
документов к пустым сообщениям электронной почты необходимо
выбрать специальную папку, которую АОL использует как источник
файлов для вложения. Проконсультируйтесь с AOL для получения
дополнительных сведений о месте нахождения папки для хранения
вложений.
для работы с электронной почтой новую программу. Это стандартные
параметры Интернета в Windows. Для получения дополнительных
сведений о параметрах Интернета обратитесь к документации
используемой версии Windows. Если используется AOL, обратитесь к
руководству пользователя AOL перед тем, как производить изменения
параметрах Интернета, относящихся к AOL.
в
Руководство пользователя сканера DocuMate 75241
Сканирование
4.Выборпараметровобработкицветных документов.
Конвертировать точечный рисунок с помощью разрешения
экрана
— используйте этот параметр, чтобы быть уверенным в том,
что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение
экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением
может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на
экране. Конвертирование растрового изображения выполняется в
соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение
поместилось на экран.
Конвертировать точечный рисунок в формат JPEG
— файлы
формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и,
вследствие этого, более быстрой передачи. Используйте эту параметр
для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с
изображениями.
«ОK»
5.Нажмите
6.В окне «Свойствапанели One Touch» нажмите
«Применить»
.
«ОK»
или
.
42Руководствопользователясканера DocuMate 752
Выбор параметров формата страницы
Графические
форматы.
Текстовые форматы; sPDF
представляет собой лишь один из
нескольких доступных текстовых
форматов.
Выбранные параметры формата страницы определяют формат файла
отсканированного документа. Для целевого приложения данной кнопки
панели доступны соответствующие параметры формата страницы и типа
файла.
Доступные параметры для изображений и текста.
Текстовые форматы используются для файлов текстового типа.
Наименования форматов указывают на типы файлов этих форматов. Для
получения более подробной информации см. раздел
форматы" странице. 45.
Сканирование
"Текстовые
Создать отдельные файлы изображения
Форматы TIFF и PDF поддерживают многостраничные документы. Если
вы хотите сканировать в формат TIFF или PDF и хотите сохранить
каждое отсканированное изображение в отдельном файле, выберите
Создать отдельные файлы изображения.
Графические форматы
Выберите графический формат файла для фотографий, иллюстраций и
других документов, которые требуется сохранить как рисунки. Форматы
BMP и TIFF являются стандартными форматами файлов рисунков,
обычно используемыми для дополнительной обработки изображений,
например, коррекции цвета или качества фотографии. Файлы этих
форматов обычно превышают размер файлов формата JPEG.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75243
Сканирование
Поскольку файлы в формате JPEG могут быть сжаты в размере, этот
формат часто используется на веб-страницах или при пересылке файлов,
размер файла может повлиять на возможность передачи. Размер файлов
формата JPEG может быть уменьшен за счет снижения качества
изображения, также можно выбрать степень качества изображения,
используя значок формата файлов JPEG.
Формат PDF обычно используется
текстом. Можно выбрать формат PDF в качестве целевого формата при
сканировании страниц с текстом, при этом не требуется распознавание
или какая-либо другая обработка. Формат PDF также используется для
выкладывания многостраничных документов на веб-страницы. Так же как
и формат JPEG, формат PDF позволяет уменьшать размер или качество.
для создания изображений страниц с
Для выбора размеров файлов в формате JPEG
или PDF:
потерь качества изображения.
Выбор в данном случае относится только к выделенной в окне
свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие
кнопки панели, на которых в качестве форматов страниц выбраны
форматы JPEG и PDF, поэтому для каждой кнопки панели можно по
отдельности задавать соотношения размера файлов и качества
изображения.
4.В окне «Свойства панели One Touch» нажмите
«Применить»
JPG
или
.
PDF
вкачестве формата страницы.
JPG
или
PDF
.
— минимальныйразмерфайла, низкое
— среднийразмерфайла, некотораяпотеря
— наибольшийразмерфайла, никаких
«ОK»
или
44Руководствопользователясканера DocuMate 752
Текстовые форматы
Определенный текстовый формат;
данный пример для текстового формата
Microsoft Word RTF.
Пример меню для текстового
формата при выборе Microsoft Word
в качестве целевого приложения.
Пример меню для текстового формата
при выборе места хранения в качестве
целевого приложения.
Выбор текстового формата автоматически включает распознавание текста
как стадию процесса сканирования. Поэтому при сканировании
документов с выбранным текстовым форматом части текста в документе
автоматически преобразуются в редактируемый текст. См. "Сканирование
с оптическим распознаванием текста (OCR)" странице.68.
Выберите текстовый формат для документов с текстом и цифрами, таких
как деловые письма, отчеты или электронные
формата позволяет использовать несколько доступных форматов файлов
в зависимости от выбранного целевого приложения.
Формат файла — это расширение имени файла на значке текстового
формата.
По мере изменения выбранного целевого приложения для работы с
текстом значок текстового формата меняется в соответствии с типом
файлов приложения. В некоторых случаях целевое
поддерживает несколько типов файлов, и для данного приложения
щелчком правой кнопки мыши можно выбрать один из них.
Сканирование
таблицы. Значок текстового
приложение
Для выбора типа файла текстового формата
выполните следующие действия:
Откроется меню. На следующем рисунке представлены примеры
различных целевых приложений.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75245
Сканирование
3.Выберите необходимый тип файла текстового формата.
Выбор типа файла будет применен только к текущей выбранной в
окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут
другие кнопки панели, для которых в качестве форматов страниц
выбраны параметры текстового формата. Таким образом, для каждой
кнопки панели можно отдельно задавать определенные типы
текстовых файлов.
«Простойтекст»
— формат файла .txt . Текст без форматирования;
используется стандартным приложением Microsoft Notepad.
«Текствформате RTF»
— формат файла .rtf. Текст, сохраняющий
форматирование после конвертирования. Доступен в приложениях
Microsoft WordPad и Word.
«Документ Word»
— формат файла .doc, используемый в
приложении Microsoft Word.
«Разделитель – запятая»
— формат файла .csv используется в
базах данных или для данных электронных таблиц с полями,
разделенными запятыми. Когда программное обеспечение для
распознавания текста преобразует документ в редактируемый текст,
поля сохраняются, поэтому их можно копировать и вставлять в базу
данных или приложение для работы с таблицами.
«Таблица Excel»
— форматфайла .xls, используемый в
Microsoft Excel.
«Документ HTML»
— формат файла .htm, используемый для
создания веб-страниц.
«Документ PDF с функцией поиска»
— формат файла sPDF,
используемый приложениями Adobe Acrobat и OmniPage Pro. Данный
формат преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью
поиска текста и его распознавания.
«Обычныйдокумент PDF»
— формат файла nPDF, используемый
приложениями Adobe Acrobat и OmniPage Pro. Данный формат
преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска
текста и распознавания, кроме того, при установке программы для
редактирования PDF можно редактировать текст в изображениях
Параметры распознавания текста позволяют выбирать различные
режимы для функции распознавания при сканировании текста. Этот
пункт меню доступен только при установке на компьютере программ
One Touch OmniPage Module или OmniPage Pro. Более подробные
сведения см. в
«Мини-руководстве One Touch OmniPage»
установочном компакт-диске
Диск 1
.
на
Помните, что параметры распознавания применяются ко всем
кнопкам. Если изменить их для одной кнопки, они также будут
применены к другим кнопкам.
5.В окне «Свойства панели One Touch» нажмите
«Применить»
.
«ОK»
или
46Руководствопользователясканера DocuMate 752
Переименование кнопки панели One Touch
С помощью стрелок
переместитесь к кнопке для
переименования и
выделите текст имени.
Введите новое имя кнопки
панели.
Кнопкам панели One Touch присвоены имена, которые соответствуют их
предустановленным функциям, таким как OCR или PDF, но их можно
изменить.
Переименование кнопок панели:
1.Откройтеокносвойств One Touch.
2.Пользуясьстрелками, выберите кнопку, которую необходимопереименовать.
3.Выделитетекстимениивпишитеновоеимя.
Сканирование
«ОK»
или
4.Нажмите
«Применить»
Теперькнопкапанелипереименована.
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75247
Сканирование
Вкладка «Параметры».
Выбор параметров для окна свойств One Touch
Параметры панели One Touch определяют типы целевых приложений,
доступных для данной кнопки панели, а также местоположение файлов с
результатами сканирования.
Выбор параметров:
1.Откройтеокно «Свойства One Touch» и перейдите на вкладку
выбираются для отображения все категории целевых приложений.
Список доступных для выбранной кнопки целевых приложений
включает все приложения на компьютере, подпадающие под эту
категорию. Это также является выбором по умолчанию для кнопки 8
(пользовательские). Список также включает принтеры и другие
устройства, подключенные к компьютеру, так что, например,
появляется
отсканированный документ.
«Выбратьместоназначения»
индивидуально выбрать типы приложений для включения в список
целевых приложений. Установите флажки около названий
необходимых приложений.
«Управлениедокументом»
•
обработкой и последующим после сканирования отслеживанием
местоположения отсканированного материала.
«Редакторыкартинок»
•
приложениядлярисованияиобработкиграфики.
возможностьсразужеполучитьраспечатанный
— этотпараметрпозволяет
включают Microsoft Paint идругие
— с помощью этого параметра
включаетприложения, связанныес
48Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
•
«Редакторытекста»
включают Microsoft Word, WordPad, Microsoft
Excel и другие приложения для обработки текста и работы с
таблицами. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы
система распознавания конвертировала отсканированные
документы в текст, готовый для редактирования.
«Приложения PDF»
•
длядокументов, отсканированныхв
формате PDF.
•
«eMail»
включает Microsoft Outlook и другие приложения
для работы с электронной почтой. Для получения подробной
информации о вложении отсканированных документов в
электронные сообщения см. раздел "Свойства электронной
почты" странице. 41.
«Хранениеизаписьнакомпакт-диск»
•
дляхранения
отсканированных документов в целевой папке или отправки их в
программу записи на компакт-диск для записи диска с этими
документами. Для получения подробной информации см. раздел
"Перемещение отсканированных документов в место хранения"
странице. 75 и "Сканирование и запись на компакт-диск"
странице. 69.
«Факсипечать»
•
для отправки отсканированных документов
непосредственно на печать или в приложение для работы с
факсом.
«Пересылкасобытий STI»
•
дляиспользованияинтерфейса
другого приложения в процессе сканирования. Открывается
диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно
выбрать приложения, используемые в продолжение процесса
сканирования. Для получения более подробной информации см.
раздел "Сканирование с пересылкой событий" странице. 71.
4.После выбора нового типа целевых приложений перейдите на
вкладку
«Универсальныесвойства»
для просмотра приложений,
добавленных ксписку.
«Показыватьсостояниевыполнения»
— выберите этот параметр
для просмотра в специальном окне, как идет процесс сканирования.
Улу чшенный поиск в папке
— Выберите этот параметр, если
необходимо сохранить отсканированные изображения на сетевом
диске, не подключенном к вашему компьютеру.
Скопировать сканир. документы
— иногда изображение
отсканированного документа сохраняется в качестве временного
файла до того момента, пока целевое приложение не закончит работу
с ним. В этом случае может потребоваться дополнительная,
постоянно хранимая на жестком диске копия документа.
Например, при сканировании картинки для электронной почты,
отсканированное изображение сохраняется как временный файл,
затем прикрепляется к сообщению
и отсылается с ним. Позднее
временный файл с изображением удаляется. Такая же ситуация может
сложиться при сканировании для печати или отправки по факсу. После
печати или отправки по факсу временный файл удаляется. Тем не
менее, выбрав параметр
«Скопироватьсканир. документы»
можно будет воспользоваться дополнительной копией документа на
жестком диске.
Копии сохраняются в папке, определенной в разделе «Параметры
папки для копий» (см. ниже рисунок и описание на странице 50).
всегда
Руководство пользователя сканера DocuMate 75249
Сканирование
Конфигурации
сканирования.
Значок блокировки.
Выберите
«Создать»
для создания новой
конфигурации
сканирования.
Этот параметр недоступен в случае, если выбраны режимы
«Управлениедокументами»
или
«Хранениеи CD-R/W»
, поскольку
по умолчанию копии файлов для таких типов целевых приложений
автоматически сохраняются в папке для копий.
По той же причине этот параметр недоступен и при настройках по
умолчанию для кнопок One Touch 1, 2 и 7. Эти кнопки настроены на
перемещение в место хранения с целевым приложением типа
«Хранение и CD-R/W»
Параметры копирования папок
.
— этотразделдиалоговогоокна
устанавливает место хранения отсканированных документов и способ
их группировки.
Нажмите кнопку
«Обзор»
, чтобы найти папку для копий. Выберите
параметр группировки документов. В режиме «Группа по кнопкам»
документы группируются под именем кнопки панели One Touch.
Например, если кнопка имеет название Printer, документы
группируются под именем Printer. Режим «Группа по типу» группирует
отсканированные документы по типам файла, таким, как DOC или
JPG. Если требуется также сгруппировать документы по дате, можно
выбрать режимы группировки по месяцу и неделе.
«OK»
5.Нажмитекнопку
длясохранениявыбранныхпараметров кнопки.
Создание новой конфигурации сканирования
В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования,
яркость, режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), а также ряд
других настроек.
Обратите внимание на значок блокировки на предустановленной
конфигурации. Хотя можно разблокировать и изменить предустановленные
конфигурации, рекомендуется оставить их заблокированными, просто
добавляя к ним новые конфигурации. В этом случае под рукой всегда
будут предустановленные заводские
конфигурации.
50Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Если конфигурация
заблокирована,
нажмите на значок
блокировки для
того, чтобы ее
разблокировать. На
значке появится
ключик, как показано
на рисунке.
Введите новое
наименование для
конфигурации.
Выберите режим
сканирования и
переместите ползунок
для установки нужного
разрешения.
Переместите ползунки
для установки яркости и
контрастности.
Для создания новой конфигурации выполните
следующие действия:
1.Откройте окно «Свойства One Touch» и убедитесь, что выбрана
вкладка
2.Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для
новой конфигурации сканирования.
При создании новой конфигурации сканирования она будет
присутствовать в списке для кнопок, настроенных для этих же типов
целевых приложений. Например, при создании новой конфигурации
для кнопки, настроенной для отображения приложений
редактирования изображений, эта новая конфигурация также
отображается для всех
изображений, но не для кнопок, настроенных для текстовых
процессоров. Таким образом, можно создавать специальные наборы
конфигураций сканирования для определенных функций, которые
будут отображаться только в соответствующих случаях.
3.Нажмите кнопку
Если требуется принять за основу настройки другой конфигурации,
выберите эту конфигурацию, а затем нажмите на кнопку
«Копировать»
В случае, если вкладка
перейдите на нее.
4.Введите имя в диалоговом окне «Параметры сканирования».
«Универсальныесвойства»
другихкнопок, настроенныхдляредакторов
«Создать»
.
.
«Настройкисканирования»
.
невыбрана,
СОВЕТ.
При создании новой конфигурации, предназначенной для
двустороннего сканирования или для альбомного формата, указывайте
это в имени, например, «Сканирование темных документов
(двустороннее) (альбомный формат)», чтобы не забыть о том, что
сканирование является двусторонним и предназначено для альбомного
формата.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если в списке целевых приложений выбран принтер
или другое устройство, в диалоговом окне может появиться
дополнительная вкладка «Настройки устройства» для определения
параметров конкретного устройства.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75251
Сканирование
5.Выберите настройки сканирования для новой конфигурации
сканирования.
«Режим»
•
— выберитеодинизследующихрежимовсканирования.
«Черно-белый»
— для сканирования в черно-белом режиме.
Например, сканирование писем или служебных записок обычно
производится в черно-белом режиме. Этот режим сканирования
имеет наименьший по размерам выходной файл.
«Оттенкисерого»
•
— длясканированиядокументов, содержащих
рисунки или черно-белые фотографии. В этом режиме создается
картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета.
«Цветной»
•
— длясканированияцветныхфотографийидругих
цветных изображений. Сканирование в цвете создает
наибольший по размеру выходной файл.
«Разрешение»
— переместите ползунок влево или вправо для
установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное
разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Чем больше
значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное
изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, тем дольше
длится сканирование и тем больше размеры файлов
отсканированных изображений.
«Яркость» и «Контрастность»
— иногда документ сканируется с
такими параметрами яркости и контрастности, в результате которых
изображение получается слишком светлым или слишком темным.
Например, записку, написанную карандашом без нажима, возможно,
необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости.
Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится
отсканированное изображение. Контрастность влияет на
распределение самых светлых и
самых темных мест на изображении.
Чем больше параметр контрастности, тем больше разница на
изображении между самыми светлыми и самыми темными оттенками.
Переместите ползунок вправо или влево для установки яркости и
контрастности отсканированного изображения. Настройки
контрастности не применимы к черно-белому режиму.
6.Если требуется заблокировать конфигурацию, нажмите значок с
изображением ключика,
после чего значок будет показывать замок.
52Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Щелкните
обозначение
единиц
измерения для
выбора между
миллиметрам
и и дюймами.
7.Перейдите на вкладку
«Настройкистраницы»
для выбора настроек
страницы.
«Размер»
— выберите
«Стандартный»
, щелкните стрелку меню и
выберите из списка размер странницы. В список включены размеры
как для портретного, так и для альбомного формата. Обратите
внимание, альбомное сканирование можно также использовать
для любого размера в меню, выбирая опцию
«Автоповорот 90»
Описание см. на странице 55.
Если требуется сканировать размер, не указанный в меню
«Стандартная»
, выберите
«Настройка»
и введите горизонтальный и
вертикальный размеры страницы в соответствующие поля.
Максимальный размер для документов, сканируемых с помощью
устройства автоматической подачи, составляет 11,7 x 17 дюймов.
Максимальный размер для документов, сканируемых со стекла
планшета, составляет 11,69 x 16,53 дюймов (формат А3). Единицы
измерения миллиметры или дюймы. Щелкните обозначение единиц
измерения для выбора между миллиметрами идюймами.
Усоверше н ствования и настройки
— доступны только те
параметры, которые применимы к целевому приложению.
«Автообрезкапооригиналу»
•
— выберитеэтотпараметрдля
автоматического определения сканером размера сканирования.
Например, при сканировании фотографии размером 5” x 7”
сканер сам определит размер фотографии.
Для односторонних сканируемых документов область
сканирования равна размеру изображения. Для двусторонних
сканируемых документов область сканирования равна размеру
большей из двух областей на лицевой и оборотной сторонах
страницы.
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75253
Сканирование
При использовании параметра
«Автообрезкапо оригиналу»
для
одной страницы, сканируемой на стекле планшета, убедитесь, что
левый верхний угол документа совпадает со стрелками в левом
верхнем углу стекла.
При использовании параметра
«Автообрезкапооригиналу»
с
применением устройства автоматической подачи документов
убедитесь в правильности установки направляющих на сканере с
тем, чтобы не было перекоса страниц при подаче в сканер.
Перекошенные страницы могут быть неправильно обрезаны.
«Убратьмуар»
•
. Муаровыеполосы — этонеровные, волнистые
линии, которые иногда появляются на отсканированных
фотографиях или картинках, особенно при сканировании
иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы устранить муаровые
полосы или сократить их количество при сканировании, выберите
параметр
«Убратьмуар»
. Этот параметр доступен только для
режимов «Оттенки серого» или «Цветной» при разрешении не
более 300 т/д.
•Используйте параметр
«Сгладитьизображение»
, чтобы
разрешить сканеру автоматически определять перекошенные
страницы. В этом случае их изображение будет выпрямлено.
Сканер определяет размеры страницы и может находить
страницы, вставленные под углом. Однако в случае, если
страница помещена под слишком большим углом, сглаживание
может привести к искажениям изображения. В этом случае
необходимо выполнить сканирование еще раз. При
этом
рекомендуется использовать направляющие для бумаги, чтобы
она подавалась в сканер без наклона.
54Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Оригинал
изображения.
Обращенное
изображение.
Оригинал письма с красными
водяными знаками поверх
текста черного цвета.
Отсканированный документ с
исключенным красным цветом.
•
«Автоповорот 90»
сканируемого изображения на 90
завершения сканирования. Обычно параметр
— выберитеэтотпараметрдляповорота
o
почасовойстрелкепосле
«Автоповорот 90»
используется, поэтому можно выбрать любой размер страницы
из меню
«Стандартный»
, но сканировать не в портретной, а в
альбомной ориентации. Альбомное сканирование обычно
проходит быстрее, чем портретное.
«Обратитьцвета»
•
— этотпараметрдоступентольковчерно-
белом режиме и позволяет обращать (инвертировать) черный
ибелый цвета изображения.
«Двойнаяобработка»
•
— Этаопцияиспользуетсядля
сканирования листа c обеих сторон. Если эта опция не включена,
сканер сканирует только лицевую сторону страницы.
«Пропускатьпустые страницы»
•
— Этаопцияпозволяет
пропускать пустые страницы. Обычно используется для
сканирования больших пачек двусторонних листов с пустыми
страницами. Этот параметр доступен только при двухстороннем
сканировании.
«Фильтр цвета»
•
— фильтрцвета позволяет сканеру
автоматически удалять определенный цвет из отсканированного
изображения. Например, при сканировании письма с водяными
знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким
образом, чтобы на отсканированном письме был виден только
текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме
оттенков серого и черно-белом режиме.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75255
Сканирование
8.Перейдитенавкладку
«Дополнительные настройки»
.
Параметры на вкладке «Дополнительные настройки» предназначены
для режимов цветного сканирования и оттенков серого.
Параметр «Насыщенность» определяет интенсивность или чистоту
цвета изображения, а параметр «Оттенок» устанавливает уровень
цвета изображения. Параметр «Гамма» управляет яркостью цветовых
полутонов.
9.Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или
влево. При этом изображение будет изменяться, показывая эффект
новых настроек.
OK
10. Нажмитекнопку
, чтобысохранитьновуюконфигурацию.
После этого данная конфигурация появится в списке конфигураций
сканирования в окне свойств панели One Touch для всех возможных
целевых приложений.
от
56Руководствопользователясканера DocuMate 752
Вкладка «Настройки устройства»
Вкладка «Настройки устройства» появляется в диалоговом окне
конфигураций сканирования в тех случаях, когда выбранное целевое
приложение отправляет отсканированное изображение приложению для
работы с факсом, принтеру или другому устройству. Используйте
параметры вкладки «Настройки устройства» для настройки устройств.
1.Перейдите на вкладку
«Настройкиустройства»
Сканирование
.
«Подгонять по размеру страницы. При необходимости
уменьшить изображение»
уменьшить отсканированное изображение до нужного размера в том
случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было
распечатать или отправить по факсу на одной странице.
«Фактический размер. При необходимости обрезать
изображение»
изображение до нужного размера в случае, если оно слишком велико
для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу
на одной странице.
«Размещатьизображениепоцентру страницы»
будет распечатано в центре страницы вместо верхнего правого угла.
«Сохранятьпропорции»
между длиной и шириной изображения. Данный параметр позволяет
сохранить пропорции изображения неизменными.
«Автоповорот изображения для наиболее подходящего
размещения»
печатающее устройство настроено на печать в портретном режиме
или наоборот, поверните изображение, чтобы оно поместилось на
странице.
Разобрать по копиям
нескольких страниц. Введите количество копий в окне
«Дополнительно»
дополнительные настройки устройства. Открывшееся диалоговое
окно может отличаться для разных устройств. Например, если в роли
этого устройства выступает принтер, то откроется диалоговое окно с
его параметрами настройки.
2.Нажмите
— этотпараметр позволяет обрезать отсканированное
— еслиизображениеимеетальбомныйформат, а
— выберитеэтотпункт, чтобыпросмотреть
«ОK»
или
«Применить»
— данныйпараметрпозволяет
— изображение
— пропорцияминазываютотношение
— используйтеэтотпараметрприпечати
«Копии»
.
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75257
Сканирование
Вкладка «Параметры хранения» (Архив)
Вкладка «Параметры хранения» появится в диалоговом окне
конфигураций сканирования в случае, если для целевого приложения
было установлено значение «Переместить в место хранения».
Используйте данный параметр для указания места сохранения
отсканированных документов при сканировании с использованием данной
конфигурации сканирования. Кнопки 1, 2 и 7 настроены на перемещение в
место хранения, поэтому можно выбрать одну из
новых конфигураций для архивирования.
этих кнопок для создания
ПРИМЕЧАНИЕ:
заменят выбранные параметры в окне «Свойства хранения». Таким
образом, можно создать отдельные конфигурации сканирования не
только для папки, определенной во вкладке «Свойства хранения», но и
для хранения отсканированных документов в разных папках. Для
получения дополнительной информации см. разделы "Свойства
хранилища" странице. 40 и "Перемещение отсканированных
документов
1.Перейдите на вкладку
Новые параметры во вкладке «Параметры хранения»
в место хранения" странице. 75.
«Параметрыхранения»
.
2.Выберитенужныепараметрыпланахранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной
вменю «Место хранения».
Документы распределены в папки по неделям
в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и
отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки
созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при
сканировании документов можно вести учет папок.
По умолчанию архивные документы находятся в папке
and Settings\<имя пользователя>\My Documents\My One Touch
Archive,
Например, если файл имеет расширение TIFF и был выбран
параметр
качестве местоположения отсканированных документов будет
установлена папка
пользователя>\My Documents\My One Touch Archive\TIFF
Documents
58Руководствопользователясканера DocuMate 752
атакжевпапке, определеннойдляпланахранения.
«Документы распределены в папки по типу»,
C:\Documents and Settings\<имя
.
—
— папкисоздаются
C:\Documents
тов
3.Еслинеобходимохранитьархивныедокументывкакой-либо другой
Выберитепункт
«Переместитьв
место хранения».
Нажмите кнопку
«Создать».
папке, нажмите кнопку
4.Нажмите
«ОK»
или
«Обзор»
«Применить»
Сканированиевнесколькопапок
При архивировании документов с параметром «Переместить в место
хранения» можно выполнить сканирование с последующим сохранением
файлов в несколько папок. Например, одну папку можно назначить на
хранение документов с перечислением доходов от бизнеса, вторую — на
хранение документов с перечислением личных доходов, а третью — на
хранение документов с годовыми отчетами.
Для сканирования в
несколько папок создайте несколько конфигураций
сканирования с указанием опции «Переместить в место хранения» в
качестве целевого приложения и назначьте каждую конфигурацию
сканирования одной из кнопок.
Настройка нескольких папок для перемещения в место
хранения:
Сканирование
ивыберитеновуюпапку.
.
1.В ОС Microsoft Windows создайте папки, в которых будут находиться
отсканированные документы. Обратите внимание, что также папки
можно создать позже, во время создания новой конфигурации
сканирования.
2.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
3.Выберитепункт
«Переместитьвместо хранения»
в качестве
целевого приложения.
4.Нажмите кнопку
«Создать»
.
Откроетсядиалоговоеокно «Параметрысканирования».
Руководство пользователя сканера DocuMate 75259
Сканирование
5.Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же
имя как для новой конфигурации, так и для имени папки: например,
«Деловыеплатежные документы».
6.Перейдитеквкладкам
и
страницы»
«Дополнительныенастройки»
«Настройкисканирования», «Настройки
и внесите
необходимые изменения в настройки.
7.Перейдите на вкладку
«Параметрыхранения»
.
8.Нажмитекнопку
«Обзор»
.
9.Выберитепапку, котораябыласоздана для хранения
отсканированных документов.
Если такой папки еще нет, нажмите на кнопку
«Создатьпапку»
ивведите ее имя.
60Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Для всех созданных
конфигураций в
качестве целевого
приложения
установлено
«Переместить в
место хранения».
10. Нажмите
«ОK»
. Выбранная папка будет назначена местом хранения
документов определенного типа: например, «Деловые платежные
документы».
назначены верные папки.
Теперь в списке конфигураций появились конфигурации,
использующие функцию «Переместить в место
хранения». Каждая
конфигурация настроена на отправку отсканированных документов в
определенную папку.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75261
Сканирование
14. После этого нажмите кнопки со стрелками, чтобы выбрать кнопку
сканера для каждой новой конфигурации. Нажмите
для настройки кнопки на эту конфигурацию.
В следующем примере показаны настройки кнопок 7 и 8. Эти кнопки
были настроены на сканирование с разными конфигурациями.
Обратите внимание, что имена кнопок были изменены на «Архив 1» и
«Архив 2», т.е. эти кнопки отправляют документы на хранения
вразные папки. Для изменения имени кнопки см. "Переименование
кнопки панели
One Touch" странице.47.
«Применить»
Отправка отсканированных документов в
несколько папок:
2.Откройтепанель One Touch и щелкните стрелки для доступа к одной изкнопок, настроенныхнасканированиевместохранения.
3.Нажмитекнопкунапанели One Touch.
4.Когдасканированиезакончится, загрузите в сканер следующую
партию документов и щелкните стрелки на панели One Touch, чтобы
получить доступ к следующей кнопке, настроенной
вместо хранения.
5.Нажмите эту кнопку на панели One Touch.
По завершении сканирования документы будут сохранены в двух
отдельных папках.
на сканирование
62Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Выберите конфигурацию
сканирования, которую
необходимо изменить или
удалить. Выбираемая
конфигурация должна быть
разблокирована. Это можно
определить по наличию и
отсутствию индикатора
блокировки.
Редактирование или удаление конфигураций сканирования
ПРИМЕЧАНИЕ:
Сканеры поставляются с определенным
набором конфигураций. Чтобы в наличии всегда был набор
определенных конфигураций сканирования, не удаляйте
предустановленные конфигурации. Также рекомендуется
заблокировать данные конфигурации, чтобы они не были удалены
по ошибке.
Чтобы изменить или удалить конфигурацию
сканирования, выполните следующие действия:
1.Откройтеокносвойств One Touch и убедитесь, что выбрана вкладка
«Сканировать»
2.Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо
изменить или удалить.
3.Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если кнопка «Удалить» недоступна, то выбранная
«Уда лить»
.
конфигурация заблокирована и не может быть удалена. Для того, чтобы
удалить данную конфигурацию, сначала необходимо нажать кнопку
«Правка»
и разблокировать конфигурацию. Порядок выполнения этих
действий описан в следующих шагах.
4.Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку
«Правка»
.
Для этой конфигурации откроется диалоговое окно «Параметры
сканирования».
Параметры конфигурации можно изменить, однако изменения
будут сохранены только после того, как данная конфигурация
будет разблокирована.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75263
Сканирование
Щелкните значок
блокировки/
разблокировки, чтобы
переключить
конфигурацию из
заблокированного
состояния в
разблокированное и
наоборот.
Щелкните значок блокировки, чтобы разблокировать конфигурацию.
Щелчок значка позволяет включить и выключить блокировку
конфигурации. Значок с изображением ключа указывает, что данная
конфигурация разблокирована.
5.Внесите необходимые изменения в настройки и нажмите кнопку
«ОK»
.
6.Нажмите
«ОK»
длятого, чтобызакрытьдиалоговоеокно.
64Руководствопользователясканера DocuMate 752
Настройка перед сканированием
Для выбора нужной
кнопки используйте
кнопки со
стрелками.
Нажмите
«Настроить
перед
сканированием»
.
Щелкните правой
кнопкой пункт
меню «Настроить
перед
сканированием».
Откроется меню,
в котором нужно
выбрать
интерфейс для
сканирования.
При выборе параметра «Настроить перед сканированием» просто
открывается окно интерфейса сканирования при щелчке или нажатии
кнопки сканирования. В этом окне можно изменить разрешение, режим
сканирования и другие настройки. В процессе сканирования
отсканированное изображение будет передаваться с типом файла и
целевым приложением, установленными в окне свойств панели One Touch
для этой кнопки.
Настройка параметра «Настроить перед
сканированием»:
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Выберитеконфигурациюсканирования
сканированием»
.
Сканирование
«Настроитьперед
3.Щелкнитеправоккнопкойпараметр
сканированием»
ивыберитеинтерфейс, используемый для
«Настроитьперед
настройки перед сканированием.
TWAIN
— откроется интерфейс TWAIN, в котором нужно внести
необходимые изменения перед сканированием. См. "Сканирование с
использованием интерфейса TWAIN" странице. 80.
WIA
— интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) позволяет вносить
изменения перед началом сканирования (доступен только в
операционных системах Windows XP и Windows Vista). См.
"Сканирование с использованием интерфейса WIA" странице. 96.
«ОK»
4.В окне «Свойствапанели One Touch» нажмите
«Применить»
.
или
Руководство пользователя сканера DocuMate 75265
Сканирование
Сканирование с использованием параметра «Настроить
перед сканированием»
отправлены в целевое приложение, указанное в параметрах
настройки окна свойств панели One Touch.
В примере, приведенном на предыдущей странице, в качестве
целевого приложения была установлена программа Microsoft Paint.
Для получения дополнительной информации об использовании
сканирования основного и расширенного интерфейса TWAIN см. раздел
"Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" странице. 80.
«Тип сканера»
Автоподатчик документов «ADF - Одностороннее
сканирование»
документов из устройства автоматической подачи.
Автоподатчик документов «ADF - двустороннее
сканирование»
документов из устройства автоматической подачи.
«Сканированиекартинки»
планшете.
вверхнемлевомуглуэкрана.
— включает одностороннее сканирование
— включает двустороннее сканирование
— сканированиедокументовна
«Типизображения»:
черно-белое, оттенки
функций
66Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Отмена параметра «Настроить перед сканированием»
Чтобы отменить сканирование после его начала, выполните следующие
действия.
1.Нажмите кнопку
сканирования.
2.Откроется окно с запросом отмены сканирования.
«Отмена»
вдиалоговомокнепрогресса
«Да»
•При нажатии кнопки
отсканированные до данного момента страницы из этой партии
будут удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет
запустить сканирование с самого начала.
Нажмите кнопку
текущей партии сканирования неверны.
Например, тип изображения установлен как черно-белый, а
необходимо отсканировать цветные документы. Нажмите кнопку
«Да», чтобы удалить все отсканированные документы, установите
нужный тип изображения и запустите сканирование заново.
•При нажатии на кнопку
все отсканированные страницы, включая последнюю, останутся
нетронутыми, а TWAIN-интерфейс останется открытым. Чтобы
продолжить сканирование, достаточно поместить новую страницу
в устройство автоматической подачи документов или на планшет
сканера, внести необходимые изменения в настройки интерфейса
TWAIN для новой страницы и нажать кнопку сканирования. После
того, как все документы в
будут отправлены в установленное целевое приложение.
Выберите этот параметр, чтобы можно было вставить цветной
документ в очередь, в которой уже находятся черно-белые
документы. Вместо того, чтобы заново сканировать все
документы в очереди, достаточно просто остановить текущее
сканирование, изменить тип изображения с черно-белого на
цветной,
отсканированные страницы останутся нетронутыми.
и возобновить сканирование. В этом случае
«Да»
сканированиебудетпрервано, ивсе
, еслинастройкисканирования TWAIN для
«Нет»
сканированиебудетпрервано, но
очередибудутотсканированы, они
Руководство пользователя сканера DocuMate 75267
Сканирование
Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)
Система оптического распознавания текста (OCR) преобразует текстовую
и цифровую информацию со сканируемой страницы в редактируемый
текст, состоящий из букв, цифр и печатных символов. После
конвертирования можно работать с текстом, редактировать его, проверять
орфографию, изменять размера шрифта, выполнять сортировки, подсчет
статистики и др.
ПРИМЕЧАНИЕ:
распознавании текста исходные заводские настройки режима
сканирования с распознаванием. При сканировании с другими
настройками используйте разрешение не менее 300 т/д. Если исходные
документы имеют низкое качество изображения или на них имеется
текст с мелким шрифтом, то в качестве максимального разрешения
можно использовать 400 т/д.
Для использования в сканере DocuMate 752 опций OCR с программным
обеспечением One Touch 4.0 на компьютере
модуль One Touch OmniPage
Pro. ПО One Touch 4.0 и OmniPage Pro объединяют процесс сканирования
и оптического распознавания текста. Модуль One Touch OmniPage был
автоматически установлен в процессе установки драйвера.
Процесс автоматического распознавания текста проходит автоматически,
если формат страницы в окне свойств One Touch является текстовым,
например, DOC, TEXT, XLS, HTML или RTF.
ПРИМЕЧАНИЕ:
и сканированию с расширенными функциями оптического
распознавания текста см.
диске 1, поставляемым со сканером.
Компания Xerox рекомендует использовать при
должен быть установлен
или
программное обеспечение OmniPage
Более подробную информацию по конфигурированию
мини-руководство One Touch OmniPage
на
68Руководствопользователясканера DocuMate 752
Сканирование и запись на компакт-диск
Если в компьютере установлен оптический дисковод, способный
записывать компакт-диски, то отсканированные файлы можно записать
на диск сразу же после сканирования. Данная функция поддерживается
только на компьютерах с установленной ОС Windows XP или
Windows Vista.
Чтобы выполнить сканирование и записать
отсканированные файлы на компакт-диск,
выполните следующие действия:
1.Вставьтепустойкомпакт-диск в оптический дисковод.
2.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
3.Используякнопкисострелками, выберите кнопку, которую необходимоназначитьдлясканированияизаписинакомпакт-диск.
4.Выберитепункт
Целевое приложение «Запись на CD» доступно только при наличии
установленного в компьютере устройства записи оптических дисков.
Однако при выборе данного назначения не обязательно вставлять
компакт-диск в дисковод.
Запустится программа записи дисков, и отсканированные документы
будут записаны на компакт-диск.
70Руководствопользователясканера DocuMate 752
Сканирование с пересылкой событий
Если необходимо указать приложение для сканирования в начале
процесса, можно использовать функцию пересылки событий. Сканер
загрузит первую страницу, после чего прекратит работу до тех пор, пока не
будет выбрано приложение, которое будет использоваться в дальнейшем.
После выбора данное приложение откроется, и можно будет использовать
его для продолжения сканирования.
Чтобы выполнить сканирование с пересылкой
событий, выполните следующие действия:
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Выберитепункт
целевого приложения.
Обратите внимание, что для данного режима невозможно выбрать
формат страницы, так как текущее целевое приложение не будет
выбрано до тех пор, пока сканер не загрузит первую страницу
документа.
«Клиентнеподвижныхизображений»
Сканирование
вкачестве
3.Выберитеконфигурациюсканирования.
«ОK»
4.Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75271
.
Сканирование
5.Запустите сканирование, нажав на кнопку, назначенную для
пересылки событий.
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать
приложение, используемое для сканирования.
«OK»
6.Выберитенужноеприложениеинажмитекнопку
.
Теперь выбранное приложение откроется, и можно продолжить
сканирование из интерфейса TWAIN данного приложения.
72Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Выберите
«HTML».
Создание веб-страницы в формате HTML из отсканированных
документов
Отсканированный документ (вне зависимости от количества страниц в
нем) можно преобразовать в HTML-формат. Такие документы можно
разместить на любом веб-сайте. Страницы в формате HTML доступны
всем посетителям сайта, и для их просмотра в обозревателе не
потребуется устанавливать дополнительные модули. Кроме того,
такие документы не требуют какой-либо дополнительной обработки.
Преобразование страниц в
за один шаг.
2.Используяклавиши со стрелками, выберите кнопку, однимизцелевыхприложенийкоторойявляетсяобозреватель Microsoft Explorer
(например, кнопка 8).
3.Выберитепунктприложения.
4.В качестве формата страницы укажите
этотформатможновыполнитьвсего
«Microsoft Explorer»
вкачестве целевого
«HTML»
.
5.Выберитеконфигурациюсканирования, вкоторой будут доступны
параметры настройки изображений HTML-страниц.
Например, если необходимо наличие цветных изображений на
HTML-документе, выберите цветную конфигурацию.
«ОK»
6.Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75273
.
Сканирование
7.Теперь на панели One Touch нажмите кнопку 8 (или другую
выбранную).
После завершения сканирования с помощью процесса OCR документ
будет преобразован в редактируемый текст, после чего будет
выполнено преобразование в формат HTML. Откроется окно браузера
Microsoft Internet Explorer, в котором будет отображена
преобразованная страница.
ПРИМЕЧАНИЕ:
В зависимости от сложности документа
преобразование в HTML-формат может занять несколько минут.
8.Выберите пункт
«Сохранитькак»
вменю
«Файл»
обозревателя,
введите имя страницы и сохраните ее на локальном диске.
Рекомендуется записать путь к папке, отображаемый в строке адреса
обозревателя, чтобы точно знать, где нужно искать только что
отсканированный документ.
9.Теперь можно использовать браузер Microsoft Internet Explorer или
другое приложение для размещения данного документа на вашей
веб-странице, как это делалось бы с
любой другой HTML-страницей.
74Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
Нажимая клавиши со стрелками,
выполните прокрутку, пока
кнопка 7 не появится на панели,
после чего щелкните эту кнопку.
Отсканированные документы
будут сохранены в папке,
указанной в окне свойств
One Touch 4.0 Link.
Перемещение отсканированных документов в место хранения
С помощью процесса сканирования «Переместить в место хранения»
можно выполнить сканирование и сохранение документов в папку за один
шаг. Данный процесс является удачным решением для архивирования
документов, при котором данные документы не потребуется сохранять
или обрабатывать вручную. При выборе текстового формата в качестве
типа файла документы также автоматически преобразовываются
процессом OCR в
редактируемый текст.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопки 1, 2 и 7 настроены на отсылку
отсканированных изображений в место хранения на вашем
компьютере. Любую другую кнопку также можно настроить на
сканирование документа в место хранения.
1.Используйте кнопки со стрелками на кнопочной панели One Touch,
чтобы увидеть кнопку 7, и, щелкнув ее, запустите сканирование.
Отсканированные документы будут сохранены в папке, указанной в
окне свойств One Touch 4.0 Link.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75275
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
выше примере, задается по умолчанию. В эту папку помещаются
документы в том случае, если не создана какая-либо конфигурация
сканирования или не было выбрано новое место хранения. При
создании новой конфигурации сканирования, имеющей собственное
место хранения, и использовании данной конфигурации при
сканировании все отсканированные документы
папке по умолчанию, а в указанном месте. См. "Сканирование в
несколько папок" странице. 59.
Место хранения, которое указано в приведенном
будут сохранены не в
Использование функции распознавания перед перемещением
документов в место хранения
Если перемещаемые в место хранения материалы являются текстовыми
документами или таблицами, то перед сохранением можно выполнить
преобразование данных документов с помощью процесса OCR.
1.Откройтекнопочнуюпанель «One Touch».
2.Используяклавиши со стрелками в правой стороне панели,
прокрутите до кнопки 7 (архивная) или любой другой кнопки, одним
из целевых приложений которой является функция «Переместить в
хранения». Сделайте правый щелчок на кнопке сканирования,
место
чтобы открыть окно свойств One Touch.
Если окно свойств One Touch уже открыто, используйте клавиши со
стрелками для выбора кнопки 7 (архивная) или любой другой кнопки,
одним из целевых приложений которой является функция
«Переместитьвместохранения».
3.В качестве формата файла установите «Текстовый документ».
(или любуюдругую кнопку, назначенную для архивирования
отсканированных документов).
По завершении сканирования документы будут сохранены в
текстовом формате в папке, указанной в настройках конфигурации.
«ОK»
.
.
Сохранение документов на удаленном сервере или
ленточном накопителе
Местом хранения отсканированных документов можно назначить как
локальную папку, так и удаленный сервер или накопитель на магнитной
ленте. Чтобы выбрать ленточный накопитель, нажмите кнопку
1.Дляполучениядополнительной информации о функции
«Переместитьвместохранения» см. раздел "Сканирование в
несколько папок" странице. 59 или "Перемещение отсканированных
документов в место хранения" странице. 75.
76Руководствопользователясканера DocuMate 752
«Обзор»
.
Сканирование
Выберите сервер или
ленточный накопитель,
обозначаемые
соответствующими значками.
2.Нажмите кнопку
«Обзор»
в окне свойств One Touch 4.0 или окне
параметров сканирования.
Откроется окно «Обзор папок».
3.Выберите место хранения на ленточном накопителе или удаленном
сервере для сканируемых документов.
Серверы и накопители на магнитной ленте обозначаются
соответствующими значками, которые также отображают
используемое сетевое подключение.
«ОK»
4.Нажмите
.
Теперь при сканировании с использованием функции «Переместить в
место хранения» в качестве целевого приложения документы будут
сохраняться на удаленном сервере или ленточном накопителе.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75277
Сканирование
Значок «Оборудование».
Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции
энергосбережения лампы
1.Сделайте правый щелчок на значке One Touch и выберите
во всплывающем меню пункт
Также можно получить доступ к этому меню, щелкнув на значке
сканера в верхней части панели кнопок «One Touch».
«Оборудование»
.
Если на панели включено отображение доступного оборудования,
альтернативным методом вызова данного меню является правый
щелчок на значке «DM 752».
Откроется диалоговое окно со свойствами аппаратных средств
сканера, в котором приведена информация о сканере Xerox
DocuMate 752.
78Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование
2.Нажмитекнопку
«Свойства»
.
Этот сканер имеет встроенную функцию энергосбережения, которая
по умолчанию настроена на отключение сканера после 15-минутного
простоя. Время простоя до автоматического отключения сканера
можно указать вручную. Для данного параметра доступны значения от
1 минутыдо 3 часов.
3.Используякнопкисострелками, перейдите к параметру «Отключение
лампы» и установите нужное значение времени отключения
лампы.
Чтобы вручную включать и выключать лампу без отключения самого
сканера, используйте кнопки
Вдополнениекиспользованиюдлясканированиякнопочнойпанели
One Touch можнотакжевыполнитьсканированиеспомощьюинтерфейса
TWAIN. Многиеприложения могут использовать TWAIN для сканирования.
Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN.
является общепризнанной процедурой, используемой в компьютерах для
получения изображений от сканеров, цифровых фотокамер и других
цифровых устройств. Поскольку интерфейс TWAIN по своей сути является
одним и тем же независимо от программного обеспечения, используемого
для его открытия, можно использовать инструкции по сканированию,
приведенные в данном Руководстве пользователя для сканирования на
сканере Xerox DocuMate 752. Ниже
процесса открытия TWAIN-интерфейса, но для открытия его из
конкретных приложений используйте их руководства пользователя, после
чего вернитесь к данному Руководству пользователя.
TWAIN
данопошаговоеописаниеосновного
ПРИМЕЧАНИЕ:
функцию
TWAIN
открывать его из другого приложения, как описано в последующих
шагах.
«Настроитьпередсканированием»
, интерфейс TWAIN сразу же открывается. Нет необходимости
Если текущая конфигурация One Touch использует
и выбран параметр
80Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Основные шаги для открытия интерфейса TWAIN
Для каждого приложения, совместимого с TWAIN, имеются свои
собственные специфические шаги для открытия интерфейса TWAIN, но
основной процесс в большинстве случаев остается одним и тем же.
Чтобы сканировать с интерфейсом TWAIN, выполните
следующие действия:
1.Откройте приложение, совместимое с TWAIN.
Среди совместимых с TWAIN приложений можно назвать Microsoft
PowerPoint, Microsoft Word и множество других приложений по работе
с графикой и текстами.
2.С помощью соответствующей команды откройте интерфейс TWAIN.
Например, в Microsoft PowerPoint в меню
опцию
раскрывающееся меню и выберите
нажмите
сканер может быть включен в списки дважды. Один список
предназначен для выбора интерфейса TWAIN, другой обычно
используется для выбора интерфейса WIA. Более подробную
информацию о сканировании с WIA см. в разделе "Сканирование с
использованием интерфейса WIA" странице.96.
В других приложениях используется похожая процедура вызова
интерфейса.
3.Откроется интерфейс TWAIN. Если TWAIN уже использовался
при сканировании, то откроется интерфейс, который использовался
ранее.
Порядок открытия интерфейса TWAIN для вашего сканера см. в
руководстве пользователя соответствующего приложения.
«Картинка»
«Нестандартнаявставка»
, а затем
«Сосканераиликамеры»
«Вставить»
Xerox DocuMate 752
. Обратитевнимание, чтоваш
выберите
. Вызовите
. Затем
Две режима интерфейса TWAIN
При сканировании с использованием интерфейса TWAIN доступны два
режима интерфейса.
Основной интерфейс
•
случаях, когда перед сканированием не нужно вносить никаких
изменений в изображение. В этом режиме можно настроить яркость,
контраст, разрешение, размер страницы и тип изображения. Также
можно выбрать источник сканирования: устройство автоматической
подачи документов (ADF) или планшет. См. "Сканирование из
основного интерфейса TWAIN" странице. 83.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75281
— рекомендуетсяиспользовать этот режим в
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Основной интерфейс
обладает всеми
необходимыми настройками для
сканирования типичных документов.
Расширенный интерфейс
включает в
себя параметры настройки основного
интерфейса и большое количество
дополнительных настроек, служащих для
детальной корректировки изображения.
•
Расширенный интерфейс
TWAIN включает в себя параметры настройки основного интерфейса
и большое количество дополнительных настроек, таких как
насыщенность цвета, гамма, оттенок и т.д. См. "Сканирование из
расширенного интерфейса TWAIN" странице. 85.
— расширенный режим интерфейса
Для переключения между режимами интерфейса TWAIN используйте
кнопки
К Основному
и
Расширенный интерфейс
.
82Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Нажмите на кнопку расширенного интерфейса, если
нужно выполнить сканирования в расширенного
режиме.
Сканирование из основного интерфейса TWAIN
Основной интерфейс позволяет получить предварительное изображение
документа. Таким образом, можно выполнить правку изображения перед
полным сканированием. После правки изображения сканирование
запускается нажатием на кнопку
Автоподатчик документов «ADF - Одностороннее
сканирование»
документов из устройства автоматической подачи.
Автоподатчик документов «ADF - двустороннее
•
сканирование»
документов из устройства автоматической подачи.
«Сканированиекартинки»
•
планшете.
2.Выберитецветнойрежим, режим оттенков серого или черно-белый режимвменю
ПРИМЕЧАНИЕ:
автоматической подачи документов (ADF) потребуется
предварительный просмотр документа, убедитесь, что в сканер
загружена только одна страница.
3.Установитеразрешениевменю
4.В меню
Обратите внимание, что размеры страницы указаны в меню для
альбомной ориентации.
5.Если требуется повернуть результат сканирования на 90
опцию
Обычно параметр
выбрать любой размер страницы из меню
сканировать не в портретной, а в альбомной ориентации.
Если перед сканированием с устройства
«Размерстраницы»
«Автоповорот 90»
— включает одностороннее сканирование
— включает двустороннее сканирование
«Типизображения»
выберитенужныйразмерстраницы.
.
«Автоповорот 90»
«Типсканера»
— сканированиедокументовна
.
Разрешение
используется, поэтому можно
«Размерстраницы»
.
.
o
, выберите
, но
Руководство пользователя сканера DocuMate 75283
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
6.
«Автообрезка»
определения сканером размера сканирования. Например, при
сканировании фотографии размером 5” x 7” сканер сам определит
размер фотографии.
Для односторонних сканируемых документов область сканирования
равна размеру изображения. Для двусторонних сканируемых
документов область сканирования равна размеру большей из двух
областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.
7.Используйте параметр
автоматически определять перекошенные страницы. В этом случае их
изображение будет выпрямлено. Сканер определяет размеры
страницы и может находить страницы, вставленные под углом.
Однако в случае, если страница помещена под слишком большим
углом, сглаживание может привести к искажениям изображения. В
этом случае необходимо выполнить сканирование еще раз. При
рекомендуется использовать направляющие для бумаги, чтобы она
подавалась в сканер без наклона.
— выберите этот параметр для автоматического
«Убратьнаклон»
, чтобы разрешить сканеру
этом
8.Нажмите кнопку
Сканер отсканирует загруженный документ и покажет его
изображение на экране компьютера. Если выбрана опция
«Автоповорот 90»
до полного завершения сканирования.
После этого можно перейти к параметрам настройки основного
интерфейса для правки изображения.
ПРИМЕЧАНИЕ:
загрузите для проверки одну из страниц в сканер. Нажмите кнопку
«Просмотр»
положите страницу обратно в стопку и загрузите ее в сканер. Затем
просто нажмите кнопку
9.При необходимости можно изменить значения параметров
«Яркость», «Контрастность»
изменитьтипкартинки: например, сцветногонаоттенкисерого.
изображения не забудьте поместить документы в устройство
автоматической подачи документов (ADF), если нужно отсканировать
стопку страниц. Нажмите кнопку
11. После того, как сканирование будет завершено, нажмите кнопку
«Готово»
12. Отсканированные изображения появятся в используемом
приложении TWAIN.
инастройтепараметрысканирования. Послеэтого
, чтобызакрытьокноосновногоинтерфейса.
«Просмотр»
, изображение при просмотре не поворачивается
Если необходимо просмотреть несколько страниц,
«Сканировать»
.
.
и
«Разрешение»
«Сканировать»
. Такжеможно
.
84Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Этот пункт меню позволяет
выбрать метод сканирования —
сканирование с устройством
ADF одностороннее или
двустороннее или сканирование
с планшета.
Щелчок на этом значке позволяет
выбрать конфигурацию —
цветную, оттенки серого или
черно-белую. Щелчок на значке
«+» перед строчкой «Отладить»
откроет меню с
дополнительными настройками
сканирования.
Щелкните на параметре
настройки, чтобы изменить его
значение. В правой части
расширенного интерфейса
появятся параметры выбранной
настройки, значения которых
можно изменить при
необходимости.
Нажмите кнопку «Просмотр»,
чтобы просмотреть
изображение в окне.
Объем свободного места на
компьютере отображается в
области «Информация о
сканировании». В случае, если на
компьютере недостаточно
свободного места для сохранения
изображения, в этой области
появится соответствующий значок
с предупреждением.
Если дополнительные функции
расширенного интерфейса не
используются, нажмите кнопку
«К Основному», чтобы
вернуться в основной
интерфейс.
Нажмите кнопку
«Готово», чтобы закрыть
окно расширенного
интерфейса.
После того, как все будут
внесены все необходимые
изменения в настройки,
нажмите кнопку
Сканирование из расширенного интерфейса TWAIN
Расширенный интерфейс предусматривает большое количество настроек
изображения.
1.Откройтеинтерфейс TWAIN изсовместимого с TWAIN приложения.
Автоподатчик документов «ADF - Одностороннее
сканирование»
— включает одностороннее сканирование
документов из устройства автоматической подачи.
Автоподатчик документов «ADF - двустороннее
•
сканирование»
— включает двустороннее сканирование
документов из устройства автоматической подачи.
«Сканированиекартинки»
•
— сканированиедокументовна
планшете.
«Типсканера»
.
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
4.Щелкните на одном из значков, чтобы выбрать конфигурацию.
Например, нажмите
выполнить сканирование цветного документа с использованием
предустановленной конфигурацией сканирования.
Параметры настройки конфигурации появятся в списке. Нажмите на
значок «+», чтобы просмотреть весь список. Нажмите на значок «-»,
чтобы свернуть список.
•С помощью конфигурации
будет отсканировано в цветном режиме. Эта конфигурация
используется для сканирования цветных фотографий и других
цветных изображений. При использовании данной конфигурации
размер файла будет самым большим.
•Используя конфигурацию
сканировать изображения, содержащие до 256 оттенков серого
цвета. Эта конфигурация предназначена для сканирования чернобелых фотографий и других черно-белых изображений высокого
качества. С помощью данной конфигурации также можно
сканировать цветные фотографии. При этом цвета будут
передаваться различными оттенками серого. Размер файла
такого изображения будет примерно втрое меньше, чем размер
файла при цветном сканировании.
•Kонфигурация
сканирования писем, заметок, рисунков карандашом или
чернилами и других черно-белых документов. Данная настройка
позволяет добиться минимального размера файла
отсканированного изображения.
5.Чтобы просмотреть изображение до начала сканирования, нажмите
кнопку
«Просмотр»
Обратите внимание, что если выбрана опция
изображение при просмотре не поворачивается. Оно будет
развернуто после завершения сканирования.
6.Предварительный просмотр изображения позволяет установить,
необходима ли его правка.
7.Чтобы внести изменения в настройки, выберите нужный параметр в
списке в левой части окна под выбранной конфигураций.
В правой части окна расширенного интерфейса для выбранного
параметра настройки откроется панель.
изменения в настройки. Для получения дополнительной информации
об изменении настроек сканирования см. "Правка изображения в
расширенном интерфейсе" странице. 87.
8.(необязательно) Для повторного просмотра изображения снова
загрузите документ в устройство автоматической подачи документов
(ADF), если при сканировании используется именно оно, и нажмите
кнопку
Для обеспечения максимального качества сканирования документов в
расширенном интерфейсе можно внести изменения в параметры
сканирования.
Чтобы настроить какой-либо параметр сканирования,
выполните следующие действия:
1.В левой части расширенного интерфейса выберите конфигурацию,
например,
2.Щелкните на параметре в списке параметров настройки или на
соответствующей кнопке в правой части расширенного интерфейса.
Регулировки цвета
.
«Готово»
, чтобы
ПРИМЕЧАНИЕ:
применим только к данному типу конфигурации. Например, в чернобелой конфигурации нет настройки для регулировки цветовых тонов.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Список параметров сканирования для конфигурации
Информация в списке параметров сканирования и
опции, которые вы выбираете на различных панелях настройки,
являются интерактивными. Как только вы изменяете настройки на
панели, числа в левой части списка также изменяются.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75287
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Настройка разрешения
Разрешение определяет количество подробностей, которые будут
присутствовать на отсканированном изображении. Данный параметр
сканирования задается в точках на дюйм (т/д). Чем выше разрешение, тем
более мелкие детали можно отобразить. Однако, чем больше задано
точек на дюйм, тем дольше длится сканирование и тем больше размер
получаемого файла. Обычно высокое разрешение выбирается для
прецизионных работ, таких как фотографии или произведения
изобразительного искусства.
На следующем рисунке представлены опции разрешения.
ПРИМЕЧАНИЕ:
различных кнопок может слегка отличаться. Вид этого окна зависит от
разрешения экрана монитора вашего компьютера.
В вашем окне расширенного интерфейса расположение
Для настройки разрешения:
1.Чтобы использовать одну из предварительно установленных настроек
разрешения для сканирования типичных документов, щелкните по
одной из опций в списке.
Например, чтобы установить разрешение для сканирования визитных
карточек, выберите «Визитная карточка». Эта настройка рассчитана
на считывание мелкого шрифта с типовой визитной карточки.
2.Для ручной установки разрешения переместите движок
влево, чтобы уменьшить, или вправо, чтобы увеличить разрешение.
Кроме того, можно ввести численное значение непосредственно в поле
параметра разрешения или использовать кнопки со стрелками вверх и
вниз для управления этим параметром. Значение разрешения сканера
Xerox DocuMate 752 можно задавать в пределах от 50 до 600 т/д.
Также на панели параметра разрешения находятся расширенные
настройки удаления муаровых полос. Муаровые полосы - это неровные,
волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных
фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций
вгазетах или журналах. Чтобы устранить или сократить количество
муаровых полос при сканировании, выберите опцию
Эта опция доступна при разрешении сканирования от 50 до 300 т/д.
.
Настройка яркости и контрастности
Иногда элемент сканируется при слишком высоких или слишком низких
значениях яркости и контрастности. Например, записку, написанную
карандашом без нажима, возможно, необходимо сканировать темнее
для увеличения разборчивости.
На следующем рисунке представлены опции яркости и контрастности.
Контрастность регулируется только в цветном режиме и в режиме
серой шкалы.
«Убратьмуар»
.
Для регулировки яркости и контраста:
1.Переместите движок
светлее, и влево, чтобы сделать изображение темнее.
2.Переместите движок
или влево, чтобы уменьшить контрастность.
Кроме того, можно ввести численное значение непосредственно в
поля параметров яркости и контрастности или использовать кнопки
со стрелками вверх и вниз для управления этим параметром.
3.Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите кнопку
Руководство пользователя сканера DocuMate 75289
«Яркость»
«Контрастность»
вправо, чтобысделать изображение
вправо, чтобыувеличить,
«Сброс»
.
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Настройка параметров «Гамма», «Насыщенность» и «Оттенок»
При использовании настроек цветного сканирования можно настраивать
группу параметров цвета. Параметр «Гамма» управляет яркостью
цветовых полутонов. Параметр «Насыщенность» определяет
интенсивность или чистоту цвета изображения, а параметр «Оттенок»
показывает, в каком цвете глаз наблюдателя воспринимает свет,
отраженный от изображения.
На следующем рисунке представлены цветовые параметры.
Для настройки цветовых параметров:
1.Переместите движки
вправо, чтобы увеличить, или влево, чтобы уменьшить значение
соответствующего параметра.
Кроме того, можно ввести численные значения непосредственно в
поля настройки или использовать кнопки со стрелками вверх и вниз,
находящиеся рядом с этими полями.
2.Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите кнопку
«Гамма», «Насыщенность»
и
«Оттенок»
«Отмена»
.
90Руководствопользователясканера DocuMate 752
Настройка размера ввода
Документы размером до 11,7 x 17 дюймов можно сканировать с
помощью устройства автоматической подачи документов, и размером до
11,69 x 16,53 дюйма – со стекла планшета, но можно выбирать также и
другие размеры области сканирования или устанавливать размер ввода
для сканирования только некоторой части изображения. Например, если
сканируется фотография и требуется оцифровать только какой-то участок
снимка, установка
из конечного отсканированного изображения.
На следующем рисунке представлены опции размера ввода.
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
размера ввода удаляет остальную часть фотографии
Для установки размера ввода:
1.Выберите размер изображения в меню
Обратите внимание, что размеры страницы указаны в меню для
альбомной ориентации. Размеры, не помеченные как относящиеся к
альбомной ориентации, относятся к портретной ориентации.
2.Если требуется повернуть результат сканирования на 90
опцию
Обычно параметр
выбрать любой размер страницы из меню
не в портретной, а в альбомной ориентации.
3.
«Автообрезка»
определения сканером размера сканирования. Например, при
сканировании фотографии размером 5” x 7” сканер сам определит
размер фотографии.
Для односторонних сканируемых документов область сканирования
равна размеру изображения. Для двусторонних сканируемых
документов область сканирования равна размеру большей из двух
областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75291
«Автоповорот 90»
«Автоповорот 90»
— выберитеэтотпараметрдляавтоматического
.
«Размер»
используется, поэтому можно
«Размер»
.
o
, выберите
, носканировать
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Выбранная область сканирования.
Это изображение, которое
появляется по завершении
сканирования.
4.Используйте параметр
«Убратьнаклон»
, чтобы разрешить сканеру
автоматически определять перекошенные страницы. В этом случае их
изображение будет выпрямлено. Сканер определяет размеры
страницы и может находить страницы, вставленные под углом.
Однако в случае, если страница помещена под слишком большим
углом, сглаживание может привести к искажениям изображения. В
этом случае необходимо выполнить сканирование еще раз. При
этом
рекомендуется использовать направляющие для бумаги, чтобы она
подавалась в сканер без наклона.
5.На примере изображения пунктирная линия показывает выбранный
размер.
На следующем рисунке показан пример области, выбираемой вручную.
Теперь этот контур можно передвинуть или изменить его размеры,
чтобы выбрать конкретную область для сканирования.
6.Чтобыпереместитьконтур, поместите указатель в
выбранную
область и перетащите объект с помощью мыши.
7.Чтобыизменитьразмеробласти, поместите указатель на пунктирную
линию и перетащите ее.
При перемещении пунктира в меню параметр размера изображения
изменяется на значение
«Повыбору»
; это означает, что происходит
настройка размера.
В окне «Информация о сканировании» в левой нижней части экрана
расширенного интерфейса показана информация о новой области.
8.Если пунктирная линия проходит не совсем там, где требуется,
установите указатель на линию и перетащите ее мышью.
9.Если необходимо удалить выбранную область и начать заново,
нажмите
кнопку
ПРИМЕЧАНИЕ:
«Удалить»
в окне «Информация о сканировании».
Нажатие кнопки
«Удалить»
приводит к выбору всей
области изображения.
92Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Расположение
верхнего левого
угла изображения в
окно «Просмотр».
Физический размер
сканируемого
изображения.
Размер файла
сканируемого
изображения.
Пространство на
жестком диске вашего
компьютера.
Текущее
расположение
указателя после его
перемещения в
окно «Просмотр».
Вкладки для каждой выбранной области.
Щелкните вкладку, чтобы увидеть
информацию для соответствующей области.
Щелкните для
удаления выбранной
области.
Единицы измерения линейки
Линейка, расположенная по краям изображения, помогает точно задать
координаты выбранного участка изображения. Единицы измерения
линейки можно изменять по желанию пользователя.
Для установки единиц измерения:
Нажмите кнопку «Единицы измерения линейки».
Единицы измерения линейки, расположенной вверху и сбоку окна,
циклически переключаются с сантиметров на дюймы, пиксели и т.д.
Окно «Информация о сканировании»
На следующем рисунке показана информация, которую можно увидеть
вокне «Информация о сканировании».
Руководство пользователя сканера DocuMate 75293
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Создание нового профиля расширенного интерфейса
Изменение параметров предварительно созданных профилей в
«Расширенном интерфейсе» невозможно. Однако можно создавать новые
профили и сохранять их для последующего использования.
Для создания нового профиля:
1.В «Расширенном интерфейсе» выберите один из предварительно
созданных профилей, например, черно-белые конфигурации/по
выбору.
2.Измените параметры нужным образом и нажмите кнопку
«Сохранить как»
Открываетсядиалоговоеокно «Сохранениепрофиля».
.
3.Введитеимяновогопрофиляинажмите
не менее двух символов.
Созданный новый профиль добавляется к списку конфигураций.
OK
. Имядолжносодержать
Для изменения или удаления созданного профиля:
1.Выберитесозданный профиль в списке конфигураций.
2.Внеситевпрофильтребуемыеизмененияивыберите
3.Еслитребуетсяудалитьвыбранныйпрофиль, выберите
«Сохранить»
«Удалить»
.
.
94Руководство пользователя сканера DocuMate 752
Сканирование с использованием интерфейса TWAIN
Просмотр конфигурации устройства
1.Нажмите кнопку «Конфигурация устройства» в расширенном
интерфейсе.
Открывается окно «Конфигурация устройства» с информацией
о конфигурации сканера.
Более подробную информацию о параметрах настройки устройства
см. в разделе "Проверка аппаратного обеспечения и настройка
функции энергосбережения лампы" странице. 78.
Руководство пользователя сканера DocuMate 75295
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.