Guia do usuário do
scanner
DocuMate 752
Guia do usuário do
scanner
DocuMate 752
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Bem-vindo
Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
O scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Instalação
Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Índice
Digitalização
Carregamento e digitalização de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Carregamento de uma pilha de docume nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Carregamento de uma única página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . .71
Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . . 76
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 i
Digitalização com a interface TWAIN
Etapas básicas para abrir a interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Para digitalizar com a interface TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Digitalização com a interface WIA
Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Digitalização com a interface ISIS
Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Manutenção
Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Desinstalação do software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Instalação de outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Especificações do scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
ii Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 iii
iv Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Conteúdo da caixa
Scanner Xerox DocuMate 752 Fonte de alimentação
Almofada do ADF Cabo de alimentaçãoCabo USB
DVD de instalação Guia de instalação rápida Guia do
usuário
Cartão de
suporte técnico
Bem-vindo
Seu novo scanner Xerox DocuMate 752 pode digitalizar rapidamente
pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso coloridos ou
em preto-e-branco, com até 11.7 x 17 polegadas no alimentador
automático de documentos e até 11.69 x 16.53 polegadas (papel A3)
no vidro da mesa.
Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens
faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner
foi adquirido.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 1
Bem-vindo
Tampa do documento
Trava da tampa do ADF
Chave ligar/desligar
Porta USB
Entrada de alimentação
Luzes de status
Trava do scanner
Vidro
Moldura de referência
Guia de papel
Extensão da guia de
papel
Parada de papel
Alimentador automático
de documentos
Porta do ADF
Cabo do ADF
Almofada do documento
O scanner Xerox DocuMate 752
2 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Bem-vindo
Tampa do documento — Protege o documento contra luz e
interferências durante a digitalização.
Almofada do documento — Ajuda a fixar o documento no vidro
do scanner.
Vidro — Coloque os documentos virados para baixo, alinhados ao canto
superior esquerdo do vidro.
Moldura de referência — Coloque os documentos virados para baixo
dentro a essa moldura. As marcas nas bordas da moldura indicam o local
para alinhar diferentes tamanhos de papel.
Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados do
alimentador automático de documentos. Ajuste a parada de papel para
páginas tamanho carta ou ofício.
Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar
diversos tamanhos de papel.
Guia de papel — M antém as páginas no lug ar. Ajuste para o tamanho do
papel que será digitalizado.
Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta uma pilha
de páginas para o vidro para serem digitalizadas. O ADF pode suportar
até 50 páginas por vez.
Trava da tampa do ADF — Abre a tampa do ADF.
Trava — Trava ou destrava a cabeça de digit alização; localizada na p arte
inferior do scanner.
Luzes de status — Exibem o status do scanner.
Luz Pronto em verde intermitente: o scanner está se preparando ou
a lâmpada está sendo aquecida.
Luz Pronto em verde contínuo: o scanner está ligado e pronto para
digitalizar.
Luz de Verificação piscando: o hardware não está pronto
para digitalizar.
Consulte “Solução de problemas” na pág i na 103 para obter detalhes
adicionais sobre as Luzes de status.
Chave ligar/desligar — Liga e desliga o scanner.
Porta USB — Conecta o scanner ao computador.
Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.
Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático de
documentos ao scanner.
Cabo do ADF — Conecta o ADF ao scanner. O cabo fornece a energia
para o ADF e deve ser conectado para que ele opere.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 3
Bem-vindo
Do que você precisa
PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:
• Uma unidade de DVD -ROM
• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível
®
• Sistema operacional Microsoft
(Service Pack 4), XP (Service Pack 1 e 2) ou Vista
• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB)
de memória interna (RAM)
Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna
(RAM)
• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco
Um monitor VGA ou SVGA
As configurações recomendadas para o monitor são:
• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits- ou 32 bits)
Windows®: 2000
Documentação
• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels
A documentação a seguir é fornecida com o scanner:
• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.
• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 752 — Disponível
no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de
instalação, digitalização, configuração e manutenção.
• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces
TWAIN e WIA.
4 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Antes de começar
Instalação
Inst alação
A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:
1. Montagem do scanner
2. Instalação de software
3. Conexão da fonte de alimentação
4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
• As informações neste guia podem abordar softwares não
fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere
quaisquer informações sobre o software não aplicável ao
produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim
de obter as últimas atualizações de software para o scanner
Xerox DocuMate 752.
• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução
no computador, é possível que, durante a instalação, sejam
exibidas mensagens perguntando se você permite que a
instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir
dependendo do software em execução no computador, você
deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é
desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de
instalar o scanner. Nesse caso, lembre-se de ativá-lo
novamente quando a instalação terminar.
• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador,
precisará remover os drivers primeiro antes de começar a
instalar o scanner Xerox DocuMate 752. Consulte
“Desinstalação do scanner” na página 108 para obter
instruções básicas ou consulte o Guia do usuário recebido
com o outro scanner para obter instruções específicas.
• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela
do Controle de Acesso de Usuário do Vista poderá ser exibida
solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no
botão Continuar para permitir que a instal ação pros siga.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 5
Instalação
Trava da
tampa do ADF
Etapa 1: Montagem do scanner
Para montar o scanner:
1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do
scanner.
2. Segure a parte superior com as duas mãos e abaixe-a
cuidadosamente na mesa de forma que as duas articulações deslizem
e encaixem nos slots.
3. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa
do ADF e, em seguida, pressione o botão de trava para abrir a
tampa do alimentador automático de documentos.
4. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que
possam ter entrado no alimentador de documentos e feche
atampa.
6 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Instalação
5. Abra as guias de papel para cima, deixando à mostra os dois
apoios dobrados na parte inferior da bandeja.
6. Desdobre os apoios e então abaixe a bandeja da guia de papel de
forma que os apoios encaixem nos slots.
7. Abra as extensões da guia de papel p ara cima, es tende ndo-a s
completamente.
8. Deslize a aba de travamento do scanner até a posição destravada.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 7
Instalação
DICA: a aba de travamento protege a cabeça de digitalização do
scanner, prende ndo-a com segurança na posição. T rav e o scanner ao
transportá-lo de um local para outro, mas lembre-se de destravá-lo
antes de digitalizar. O scanner não digitalizará quando estiver travado.
9. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. Aperte os dois parafusos
de trava em ambos os lados da tomada para garantir que o cabo do
ADF fique conectado à porta de forma segura. O ADF não irá
funcionar corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.
10. Quando terminar de montar o scann er , coloque-o em uma superfície
reta em sua mesa. Se o scanner for colocado em uma superfície
irregular , ele pode ficar pa ralisado ao digit alizar a partir da mesa.
11. Continue na “Etapa 2: instalação de software.”
8 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Etapa 2: instalação de software
Para instalar o software:
1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros
aplicativos em execução.
2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador .
O menu de instalação é aberto automaticamente.
Instalação
DICA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:
• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja
completamente fechada.
• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade
na direção correta (etiqueta para cima).
Para iniciar o DVD manualmente:
• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode
fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador
localizado na área de trabalho.
• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.
• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no
arquivo chamado START32.EXE.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 9
Instalação
3. No menu de instalação , se lecione Instalar produtos.
4. Verifique se a caixa Driver do scanner está marcada.
DICA: o software fornecido com o scanner pode diferir
ligeiramente da lista mostrada na janela.
10 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
5. Clique em Instal ar agora.
Nota: algumas das opções
listadas nesta janela talvez não
estejam disponíveis quando
você adquirir seu scanner.
Visite nosso site em:
www.xeroxscanners.com
para obter as atualizações
mais recentes.
A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do
One Touch 4.0 abrirá.
Instalação
6. Clique em Avançar.
7. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença.
Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em
Avançar.
Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será
encerrada e o driver do scanner não será instalado.
A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser
instalados para o scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 11
Instalação
8. Selecione a opção desejada.
DICA: se o computador estiver executando Windows XP ou
Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da
Microsoft para digitalização sempre estará disponível,
independentemente da opção selecionada.
• Instalação completa (OneTouch, TWAIN e ISIS) — Esta
é a instalação recomendada. Nela, é instalado o software
One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o
scanner. Também são instaladas interfaces de digitalização
para os drivers TWAIN e ISIS. Instalar esta opção significa
que você poderá usar vários métodos diferentes para
digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.
• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados.
O Monitor do One Touch 4.0 não será executado e você não
poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN do
Xerox DocuMate 752 pode ser usado para realizar
digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Também é
possível realizar digitalizações a partir de aplicativos que
utilizarem o driver ISIS. Não será possível chamar a
funcionalidade dos botões do scanner.
• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado sem o
software One Touch 4.0 ou o driver ISIS. O driver TWAIN do
Xerox DocuMate 752 pode ser usado para realizar
digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Não será
possível executar digitalizações com os botões do scanner.
• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado. Aplicativos que
utilizem o driver ISIS, como Kofax e QuickScan, podem ser
usados. O Monitor do One T ouch 4.0 não será executado e você
não poderá usar os recursos do One Touch. Não será possível
usar o driver TWAIN do Xerox DocuMate 752. Não será possível
executar digitalizações com os botões do scanner.
DICA: se você optar por alterar os drivers instalados do scanner
posteriormente, deverá primeiro desinstalar os drivers do scanner
que estão sendo usados no momento. Consulte “Instalação de
outro driver” na página 109.
12 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Instalação
9. Clique em Avançar.
Durante a instalação, est a janela s erá exibida solic itan do a seleção
de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.
A configuração de espaço de cores define o valor do gama para
o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa
aparência ao serem exibidos no seu monitor. O gama controla
o brilho dos meios-tons das cores. Essa configuração pode ser
alterada posteriormente quando você estiver digitalizando.
10. Selecione a opção que parecer mais apropriada e cliqu e
em Avançar.
A instalação do driver começará.
11. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o
hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela
aberta e continue na “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação”
na página 14.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 13
Instalação
Etapa 3: conexão da fonte de alimentação
Conecte a fonte e o cabo de alimentação e conecte a fonte de
alimentação em uma tomada elétrica.
Para conectar seu scanner Xerox DocuMate 752:
1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.
DICA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L
fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro
tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a
garantia.
2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma
tomada elétrica.
Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo
USB e ativação da alimenta çã o.”
14 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação
USB
O scanner Xerox DocuMate 752 pode ser conectado a qualquer porta
USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a
localização das portas USB.
DICA: você pode conectar o scanner ao seu computador enquanto
o computador está em execução. Não é necessário desligá-lo.
1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.
2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma
porta USB do computador. A conexão a uma porta USB 2.0 de
alta velocidade proporciona um melhor desempenho. No entanto,
seu scanner também se conecta a uma porta USB 1.1.
Instalação
O símbolo USB, conforme a imagem do diagrama acima,
identifica o local da porta USB no seu computador. Se a tomada
não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a
corretamente. Não force a tomada na conexão.
Você também pode conectar o scanner a um hub USB. Se usar
um hub USB, ele deverá ter sua própria fonte de energia já
conectada a uma tomada el é trica.
DICA: se você não instalou o driver do scanner, desconecte o cabo
USB do computador e instale o software agora. Quando a instalação
do driver estiver concluída, uma mensagem indicará quando deve
ser conectado o scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 15
Instalação
3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do
scanner à esquerda da porta de alimentação.
A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está
recebendo alimentação.
Se você estiver usando Windows XP Service Pack 2 ou Windows
Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma
bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um
dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de
baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se
houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você
deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um
pouco mais lento.
4. Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi
conectado à porta USB e automaticamente carregará o software
apropriado para operar o scanner.
Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o
computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco
de dados do driver. Se o computador estiver executando
Windows XP ou Windows Vista, uma mensagem semelhante
à seguinte será exibida.
16 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Instalação
5. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo,
retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.
6. Clique em OK.
T ambém é possível clicar em Mais p ara exibir uma rápida visão geral
sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch.
Ao terminar de ler as informações adicionais, clique em OK.
A luz de status do scanner fica verde quando o scanner e o
computador estão se comunicando adequadamente.
7. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e
sair do instalador de software.
Agora você pode instalar aplicativos adicionais recebidos com
seu scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 17
Instalação
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner
O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no DVD de ins t a lação.
1. Reinsira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM.
O menu de instalação abre.
O software gratuito Adobe
®
Reader® está localizado no DVD com
os Guias do usuário. Consulte as etapas na página 20 para
®
instalar o Adobe
Reader®.
2. Clique em Instalar produtos.
A tela que apresenta os aplicativos será exibida.
3. Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você
gostaria de instalar.
18 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
4. No menu Instalação mostrado acima, clique nas caixas dos outros
softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em
Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um
dos produtos adicionais.
Software adicional Sobre o software
Instalação
Adobe® Reader
®
Kofax
VRS
®
®
e
Kofax® Scan Demo
OmniPage
QuickScan
®
TM
O Adobe® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar,
pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no DVD de
®
instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe
Reader®
para que você possa visualizá-los e salvá-los.
O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade d e doc umento s
digitalizados a partir de origin ais defe ituoso s. É uma in terface de dig it alizaç ão
adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura
que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a
qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS
certificado para digitalização . Esse software for nece um método adicional p ara
realizar digitalizações em seu scanne r.
Se você instalar o software Kofax VRS, você poderá ver a mensagem
a seguir.
®
Desconsidere a mensagem e clique em OK. O driver ISIS
certificado do
Kofax VRS foi instalado corretamente quando você o instalou com o driver
do scanner Xerox DocuMate 752 e ISIS é uma das opções.
O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout
TM
avançada e tecnologia Logical Form Recognition
(LFR - reconhecimento
lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam
documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC
diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho
personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você
pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF. O OmniPage Pro
®
também inclui os programas ScanSoft PDF Create!
e PDF Converter.
QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todo s os
recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem,
visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de
imagens em alta velocidade, para páginas em preto-e-bran co e coloridas. Ele
utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de t arefas
flexível e reconhecimento de códigos de barras.
Esse software pode ser usado como um método adicional para realizar
digitalizações a partir do scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 19
Instalação
Visualização dos Guias do usuário
1. Para obter a documentação de cada um dos produtos adicionais,
volte à janela Menu principal e clique em Guias do usuário.
2. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e
salvar os Guias do usuário desejados.
®
3. Os Guias do usuário estão no formato Adobe
também inclui uma cópia gratuita do Adobe
PDF. O DVD
®
Reader® caso você
não o tenha instalado em seu computador. O arquivo Leiame do
scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador
padrão.
Se necessário, clique em Adobe Reader para instalá-lo agora.
Siga as instruções na janela de instalação.
®
Se já houver Adobe
Reader® instalado no computador, não o
selecione a menos que a versão fornecida no DVD de instalação
seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.
20 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Para exibir e salvar os Guias do usuário:
Instalação
1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele
®
abrirá no Adobe
®
Reader
para salvar esse Guia do usuário no computador.
Reader®. Use o comando Salvar do Adobe®
2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir,
exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O
arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades
sobre o scanner.
• O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um
novo recurso do software One Touch 4.0 para criar um link
para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia
resumido explica como configurar o link do SharePoint e usar
seus recursos ao selecionar novas configurações de
digitalização para o scanner.
• O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre
um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia
resumido explica o que é o recurso e como usar as
configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração
de digitalização.
• O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações
sobre um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse
Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as
configurações do OmniPage ao criar ou modificar a
configuração de digitalização.
3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa
janela e clique em Sair.
4. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.
Terminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox
DocuMate 752 está pronto para trabalhar.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 21
Instalação
O número de série
Registro do scanner e verificação de atualizações
Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço
gratuito de suporte por telefone. O registro também fornece acesso
gratuito a atualizações de software para o scanner.
Para registrar o scanner:
1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch
na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior
direito da tela).
2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.
3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número
de série do scanner e seu endereço de e-mail.
DICA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.
O número de série fica localizado na lateral do scanner.
Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail
com a ID de registro (RegID).
Sua RegID é importante uma vez que você precisará dela ap
acessar o suporte por telefone gratuito ou procurar atualizações
online.
4. Anote-a para que possa encontrá-la com facilidade no futuro.
RegID:_________________________________
22 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Digitalização
Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada do
driver do scanner (consulte a página 12), você terá várias opções
diferentes de digitalização com o scanner Xerox DocuMate 752. Cada
método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as
opções apropriadas para o item que será digitalizado.
• One Touch — Abra o painel e a janela de digitalização do
One Touch, ajuste as configurações conforme necessário,
coloque o documento no scanner e depois clique no ícone no
painel do One Touch. Use esse método One Touch de
digitalização também se quiser acessar os recursos avançados
de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) disponíveis no
aplicativo OmniPage Pro. Consulte “Digitalização a partir do
painel de botões do One Touch” na página 26.
• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do
scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar,
selecione as opções de digitalização, coloque o documento no
scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface
TWAIN. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN” na
página 78 e “Digitalização com a interface WIA” na página 94.
• Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador
estiver executando o Windows XP ou Windows Vista, você
poderá usar esta opção para digitalizar com a interface WIA do
Microsoft Windows. Selecione as configurações de digitalização
WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na
janela WIA. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na
página 94.
• Interface ISIS — Essa opção usa o driver ISIS para digitalizar.
Você pode acessar a interface ISIS a partir de um aplicativo de
digitalização ISIS. Selecione as configurações de digitalização
ISIS, coloque o documento no scanner e use seu aplicativo ISIS
para digitalizar usando a interface ISIS. Consulte “Digitalização
com a interface ISIS” na página 98.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 23
Digitalização
Carregamento e digitalização de documentos
Você pode usar o Xerox DocuMate 752 para digitalizar uma única
página no vidro de mesa, ou pilhas de documentos usando o
alimentador automático de documentos.
DICA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos
documentos antes de inseri-los no aliment ador automático d e
documentos do scanner . Grampos e clipes de p apel po dem emperrar
o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos.
Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It
se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O
uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner .
Carregamento de uma pilha de documentos
1. Desdobre a extensão da guia de papel e ajuste a guia para o
tamanho do papel.
TM
que possam
2. Carregue a pilha de documentos virada para cima e com as margens
superiores voltadas para dentro do aliment ador automático de
documentos.
É possível carregar os documentos no Alimentador automático de
documentos em qualquer posição — ou seja, horizontal ou
verticalmente (conhecidas como Retrato ou Paisagem).
24 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
DICA: itens digitalizados usando o alimentador automático de
documentos devem ter pelo menos 5 x 7polegadas (12,7 x 17,8
cm).
3. Agora você pode digitalizar a partir do Painel de botões do One
Touch ou de outras interfaces de digitalização.
Carregamento de uma única página
1. Remova qualquer papel que esteja no alimentador automático de
documentos.
O scanner detecta automaticamente se há algum papel no
alimentador automático de documentos e o digitaliza. Você deve
remover essas páginas antes de digitalizar a partir da mesa.
2. Levante a tampa do scanner e coloque o documento virado para
baixo no vidro.
Digitalização
3. Alinhe o item à seta na moldura de referência e, em seguida,
feche a tampa.
4. Agora você pode digitalizar a partir do Painel de botões do One
Touch ou de outras interfaces de digitalização.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 25
Digitalização
O ícone do One Touch
Clique nestas setas
para navegar pelos
botões.
Clique no botão que
deseja usar para a
digitalização.
Por exemplo, para
digitalizar com o botão 2,
que converte o documento
em PDF, clique aqui.
Ou, para digitalizar com o botão 4,
que anexa o documento digitalizado
a uma mensagem de e-mail em
branco, clique aqui.
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch
O painel de botões do One Touch é também seu con jun to de contr oles
na tela para digitalização.
1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador automático de
documentos, ou coloque um documento virado para baixo no
vidro da mesa.
2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação
do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).
O Painel de botões do One Touch se abre, mostran do os cinco
primeiros botões de digitalização da tela. Clique na seta para
percorrer todas as configurações de botões.
3. Clique no botão que deseja usar para a digitalização.
Por exemplo, para anexar um documento digitalizado a uma
mensagem de e-mail em branco, clique no botão 4.
DICA: o scanner vem com definições de fábrica para os botões do
One Touch. Você pode reconfigurar e renomear os botões de
acordo com seus requisitos de digitalização.
O scanner inicia a digitalização. A janela mostra a imagem enquanto a
digitalização está em andamento. Quando a digitalização é concluída,
a imagem é enviada para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone
de botão no Painel de botões do One T ouch.
26 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
O ícone do One Touch
Esse número corresponde
ao LED no scanner.
O ícone indica o
Aplicativo de destino
dessa configuração.
O nome atual da
configuração.
Seu documento será digitalizado com
essas opções para a configuração
Número 6.
Nota: as configurações
mostradas neste exemplo da
janela Propriedades do
One Touch são apenas para fins
ilustrativos. As configurações
vistas na sua janela
Propriedades do One Touch
podem ser diferentes.
V erificação das configurações de digitalização antes da digitalização
1. Para verificar as configurações de digitalização antes de
digitalizar, clique no ícone do One Touch na área de notificação
do Windows (no canto inferior direito da tela).
O painel de botões do One Touch é aberto. Clique nas setas para
percorrer para outros botões.
2. Clique com o botão direito do mouse em um botão no painel para
ver sua descrição.
O Painel de botões do One Touch mostra a descrição da
configuração selecionada. Essa amostra mostra a descrição
atual da configuração 6.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 27
3. Quando estiver pronto para digitalizar, clique no botão do Painel
A janela Propriedades do One Touch para essa configuração
também é aberta para que você possa alterar qualquer
configuração antes de digitalizar.
de botões do One T ouch. Consulte “Digitalização a partir do painel
de botões do One Touch” na página 26 para obter mais
informações sobre o Painel de botões.
Digitalização
A exibição de botões
A exibição de botões
A exibição de hardware A exibição de detalhes
Clique nestas
setas para
navegar pelas
três exibições
do painel.
Utilização do painel de botões do One Touch
O painel de botões do One Touch é também seu conjunto de
controles na tela para o scanner. Esse painel mostra informações
sobre o scanner e suas configurações.
1. Para abrir o painel de botões do One Touch, clique no ícone do
One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do
Windows, no canto inferior direito da tela.
O Painel de botões do One Touch se abre na exibição de botões,
mostrando os botões de digitalização da tela.
2. Para digitalizar a partir do painel, clique no ícone que deseja usar
para digitaliza r.
3. Para ver as definições detalhadas de um botão antes de
digitalizar, clique nas setas verdes para navegar pelas três
exibições do painel.
• A exibição de botões é o painel de controle principal do scanner.
Use para fazer digitalizações ou visualizar todos os botões.
• A exibição de detalhes mostra as configurações de
digitalização atuais de um botão.
Se a janela Propriedades não estiver aberta, com o botão
direito do mouse, clique no ícone na exibição de detalhes ou
na exibição de botões para abri-la.
• A exibição de hardware mostra os scanners atualmente
conectados ao computador.
Na exibição de hardware e na exibição de detalhes, clique na
seta verde para retornar à exibição de botões. Você também
pode clicar no ícone de hardware para retornar à exibição de
botões.
28 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
4. Para percorrer os botões, clique nas setas localizadas no lado
Clique nestas setas para
percorrer os botões.
direito do painel.
5. Para fechar o painel de botões do One Touch, clique no botão
Fechar no painel.
As configurações padrão do One Touch no scanner
Com base na instalação completa recomendada do driver do scanner,
os botões do scanner são pré-configurados para digitalizar itens para
várias tarefas básicas, como e-mail ou fax, e depois enviar a imagem
digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado.
Os nomes de botões, por exemplo, PDF, E-mail ou Fax, indicam as
configurações padrão de fábrica do botão.
É possível alterar qualquer uma dessas configurações. Consulte
“Sobre a janela Propriedades do One Touch” na página 31 para obter
mais informações.
Digitalização
Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digitalizar
documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-
®
mail no Microsoft Outlook Express
. O aplicativo de e-mail terá como
padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do
Internet Explorer.
Um ícone de past a de u m bo tão, como o mostrad o para os botões 1, 2
e 7, significa que o scanner envia a imagem digitalizada para a pasta
padrão em \Meus documentos\My One Touch Archive\PDF
Documents sem primeiro abri-lo em um aplicativo de destino. Para ver
a imagem digitalizada, abra o arquivo usando o aplicativo adequado
para o formato do arquivo.
Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador
não possui o software apropriado para as configurações de fábrica
iniciais. Nesse caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de
destino para outros valores.
Se o software do OmniPage ou One Touch OmniPage não estiver
instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de
texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis.
NOTE: o tamanho de página padrão em cada configuração é
baseado no local selecionado na configuração do Windows.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 29
Digitalização
Clique com o botão direito do mouse em
um botão (por exemplo, o 2) e a janela
Propriedades desse botão abrirá.
Configuração dos botões do One Touch
Cada configuração de botão do One Touch consiste em um
Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização e um
Formato de documento. Esses três elementos para um botão são
selecionados na janela Propriedades do One Touch.
Para abrir a janela Propriedades do One Touch:
1. Clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de
notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.
2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do
One Touch.
DICA: Lembre-se de que clicar com o botão esquerdo do mouse em
um botão no Painel de botões do One Touch faz com que a
digitalização do scanner seja iniciada. Clicar com o botão direito abre
a janela Propriedades do One Touch.
A janela Propriedades do One Touch ab rirá para esse botão.
30 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
DICA: algumas das opções na janela Propriedades do One T ouch
(e outras janelas e caixas de diálogo do One Touch) estão
desabilitadas. As opções desabilitadas não são adequadas para o
scanner Xerox DocuMate 752.
Sobre a janela Propriedades do One Touch
O Aplicativo de destino. É o
aplicativo que abrirá quando
a digitalização terminar.
As
configurações
usadas pelo
scanner ao
digitalizar com o
botão
selecionado
atualmente
(nesse caso, o
botão 6).
O formato de
arquivo das
imagens do item
digitalizado.
Clique para
selecionar
opções.
O número e o nome do
botão.
Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas
configurações para os botões. Essa ja nela também contém recursos d e
digitalização especiais, tais como dig it a liz ação e gravaçã o em CD ,
digitalização e conversão de texto diret amente em uma página da W eb
em HTML e digitalização com reconhecimento ótico de caracteres
(OCR), que converte a imagem digit alizada em te xto ed itáve l.
O exemplo adiante de janela do One Touch mostra as configurações
para o botão 6. O botão está definido para digitalizar com a
configuração de digitalização chamada Documento colorido e depois
abrir o Microsoft Word para exibir a imagem digitalizada. As opções
de Formato e Página(s) estão definidas para digitalizar no formato de
imagem RTF. O texto nas páginas digitalizadas serão convertidos
pelo processo OCR em texto que você pode editar no Word.
Digitalização
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 31
As configurações na janela Propriedades são:
Selecionar destino — A lista de aplicativos que podem abrir para
exibir a imagem digitalizada para o botão selecionado. Para
configurar a lista de aplicativos disponível, clique na guia Opções, na
parte superior da caixa de diálogo, e selecione as opções desejadas.
Consulte “Seleção de opções para um botão” na página 47 para obter
mais informações.
Digitalização
Clique no ícone de uma
configuração selecionada
para visualizar suas
configurações.
Cor Escala de
cinza
Preto-e-branco
Configurar
antes de
digitalizar
Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização
disponíveis para o botão selecionado. As configurações incluem:
modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho de página, brilho
(Br), contraste (Cr), saturação de cor, matiz e gama. Para ver as
configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone.
Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas.
Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de
digitalização:
DICA: use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo
de digitalização manualmente antes de realizar a digitalização.
Consulte “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 63.
Você também pode clicar no botão Editar ou clicar duas vezes na
configuração para ver informações mais detalhadas sobre a
configuração selecionada.
Selecionar formato — Um conjunto de formatos de arquivo para a
imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos são
baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido.
Os nomes dos ícones indicam seus tipos de arquivo. Consulte
“Seleção das opções de formato de página” na página 42 para obter
mais informações sobre os formatos.
DICA: ao digitalizar a partir de aplicativos WIA ou outro aplicativo
TWAIN, é preciso optar por digit alizar a p artir do alimentado r
automático de documentos ou do vidro da mesa do scanner . Consulte
as seções “Digitalização com a interface TWAIN” na página 78 e
“Digitalização com a interface WIA” na página 94 para obter detalhes.
32 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas
ao aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada.
Digitalização
Botão Propriedades — Exibe uma janela para selecionar propriedades
para cada tipo de aplicativo de destino. Consulte “Configuração das
propriedades de Aplicativo de destino” na página 36.
Botão Atualizar — Atualize os links entre os aplicativos de destino
do computador e o One Touch 4.0.
DICA: se você instalar novos softwares que possam ser usados
como Aplicativo de destino, clique no botão Atualizar para vinculálos ao One Touch 4.0.
Botões Novo/Copiar/Editar/Excluir — Clique em Novo ou Copiar para
adicionar novas configurações de digitalização à lista. Clique em Edit ar
ou Excluir para alterar ou removê-las. Consulte as seções “Criação de
uma nova configuração de digitalização” na página 50 e“Edição ou
exclusão de configurações de digitalização” na página 61.
Botões OK/Cancelar/Aplicar — OK aceita todas as alterações e
fecha a janela. Aplicar aceita as alterações, mas deixa a janela aberta
para que você possa continuar a fazer alterações adicionais.
Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma alteração.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 33
Digitalização
Selecione um aplicativo de
software como destino para
o envio dos documentos
digitalizados.
Selecione uma
configuração para a
digitalização do item.
Selecione um
formato para a
imagem digitalizada
Clique nestas setas para
exibir as propriedades de um
botão cujas configurações
você deseja alterar.
Seleção de novas configurações para um botão
Para cada um dos botões do One Touch, você pode selecionar um
novo Aplicativo de destino, Configuração de digitalização e
Formato de documento.
Para selecionar novas configurações para o botão
Scanner:
1. Clique nas setas de seleção de botão para escolher o botão a ser
alterado.
Cada botão tem as próprias configurações. Assim, quando você
clica nas setas para percorrer os botões, as configurações
disponíveis na janela são alteradas de acordo com cada botão.
2. Na lista Selecionar destino, escolha o aplicativo pa r a en viar os
documentos ao término da digitalização.
Consulte “Seleção de opções para um botão” na página 47 para
exibir uma lista completa dos Aplicativos de destino que podem
ser usados com o scanner.
DICA: se você selecionar um programa de processamento de
texto, como Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, e um formato
de página que pode ser usado para OCR (como Text, RTF, Word,
sPDF ou nPDF), o texto nas imagens digitalizadas será
automaticamente convertido para texto editável. Consulte
“Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na
página 66 para obter detalhes.
3. Na lista Selecionar configuração, escolha uma configuração de
digitalização.
34 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Para digitalizar em cor, selecione uma das configurações
indicadas pelo ícone colorido pequeno, como a configuração
Documento colorido.
A lista de configuração de digitalização é predefinida para o
aplicativo que você selecionar na lista Selecionar destino. Se
você selecionar um aplicativo diferente, as configurações serão
para esse outro aplicativo selecionado. No entanto, você pode
criar suas configurações de digitalização.
4. Selecione uma opção de Formato.
As opções disponíveis dependem do Aplicativo de destino
selecionado. Por exemplo, se você selecionar Microsoft Word
como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para
texto, como .doc, .txt e .rtf. Entretanto, se selecionar Microsoft
Paint como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão
para imagens gráficas, como .bmp e .jpg.
5. Clique em OK ou, se desejar manter a janela aberta e trabalhar
com outros recursos, clique em Aplicar.
Observe que, enquanto a janela Propriedades do One Touch
estiver aberta, você ainda não poderá realizar digitalizações
clicando em um botão no painel do One Touch. É necessário
clicar em OK ou fechar a janela Propriedades do One Touch
primeiro.
Quando você terminar de selecionar novas configurações para
um botão e clicar nele, o documento será digitalizado usando as
definições recém-configuradas para o botão.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 35
Digitalização
Clique em um
Aplicativo de destino.
Clique no botão
Propriedades
Configuração das propriedades de Aplicativo de destino
Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem várias
propriedades que você pode selecionar.
1. Na janela Propriedades do One Touch, clique em um Aplicativo
de destino.
2. Clique no botão Propriedades.
Uma caixa de diálogo Propriedades do link do One Touch 4.0
abre para o tipo de Aplicativo de destino selecionado e as opções
disponíveis são específicas a esse tipo.
Propriedades de documentos de texto
Essas propriedades são destinadas ao Microsoft Word, Microsoft Excel®,
®
Adobe
lista. Elas se referem às configurações de OCR dos aplicativos.
Reader® e aos outros aplicativos indicados por seus ícones na
36 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
1. Clique nas caixas de configurações de OCR das opções desejadas.
As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo.
Sempre enviar um arquivo, mesmo quando nenhum texto foi
encontrado — O arquivo digitalizado é enviado para o leitor de
OCR mesmo se a imagem aparentar não conter texto. Isso
poderá ocorrer se você tiver digitalizado uma fotografia com um
botão do One Touch definido para aplicativos de texto.
Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de
texto — Uma mensagem abrirá na tela se o leitor de OCR não
detectar texto na imagem.
2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar
aplicativo.
A caixa de diálogo Adicionar link com base em texto abrirá.
3. Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja
adicionar à lista.
Quando o aplicativo é selecionado com o botão Procurar, as
etapas 1 e 2 na caixa de diálogo são preenchidas
automaticamente e o ícone do aplicativo aparece na etapa 3.
4. Selecione o ícone na Etapa 3 da caixa de diálogo. Esse é o ícone
que aparecerá na Lista de destinos do One Touch.
5. Na etapa 4 da caixa de diálogo, selecione os formatos de arquivo
que serão aceitos pelo aplicativo.
Consulte a documentação recebida com o aplicativo para verificar
os formatos de texto que são aceitos.
As opções selecionadas na etapa 4 determinam os ícones de
formato de página da janela Propriedades do One Touch para
esse grupo de aplicativos.
6. Clique no botão Adicionar.
7. Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 37
Digitalização
8. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.
9. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.
Propriedades de documentos de imagem
Essas propriedades são referentes ao OmniPage Pro recebido com o
scanner, alé m do Microsoft Pa int e outros aplicativos de processamento
de imagem.
1. Clique nas opções desejadas das caixas de configuração de
Controle de documentos coloridos.
Essas opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo.
Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa
opção para garantir que uma imagem caiba na tela do
computador. Quando a tela do computador está definida com uma
resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais
alta podem ser grandes demais para caber na tela. A conversão
da imagem em bitmap para corresponder à resolução da tela
garante que a imagem cabe na tela.
Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser
compactados par a pro duzir tamanhos de arquivo menores e,
portanto, tempos de produção ma is curto s. Use essa o pção para
ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imag em.
2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar
aplicativo.
Consulte as etapas na página 37 para adicionar um aplicativo
à lista.
3. Clique em OK.
4. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.
5. Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades.
38 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Propriedades de armazenamento
Essas propriedades são referentes ao Aplicativo de destino chamado
Transferir para armazenamento. Se um gravador de CD estiver
acoplado ao computador, você também poderá usar a caixa de
diálogo para iniciar o processo Gravar no CD. Consulte a seção
“Digitalização e gravação em CD” na página 67.
Você t ambém pode definir várias configurações para armazenar itens
digitalizados em locais separados. Consulte “A guia Opções de
armazenamento (arquivamento)” na página 56 e “Digitalização para
várias pastas” na página 57.
DICA: se você não tiver um gravador de CD no computador, as
opções de CD não serão exibidas na caixa de diálogo. A opção Gravar
em CD só está disponível para o Windows XP e o Windows Vista.
1. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas.
Todos os documentos estão na raiz — Os documentos
digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local
de armazenamento.
Os documentos são colocados em pastas por mês, por
semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua
seleção (mês, semana ou tipo) e os documentos digitalizados são
salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e
semana, de modo que você possa saber quando os documentos
foram digitalizados.
2. Clique no botão Procurar para especificar o local de
armazenamento dos documentos digitalizados.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 39
Digitalização
Se houver um gravador de CD conectado ao computador, a
opção Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar
em um CD de 5" (700 MB) também deve ser selecionada para
que seja exibida uma mensagem no momento certo de clicar no
botão Gravar no CD.
3. Clique em OK na janela Link de propriedades.
Propriedades de e-mail
Essas propriedades são referentes a aplicativos de e-mail e
possibilitam especificar a pasta para os documentos que serão
®
anexados a uma mensagem de e-mail. O Microsoft Outlook
que documentos sejam anexados diretamente a uma mensagem de
e-mail em branco assim que a digitalização estiver concluída, mas
outros aplicativos de e-mail poderão não aceitar. Se estiver usando
®
outro aplicativo, como o America Online
(AOL), por exemplo, você
precisará saber que pasta contém os documentos digitalizados a fim
de poder anexá-los manualmente às mensagens de e-mail.
aceitará
1. Clique no botão Procurar de Pasta para armazenar anexos e
escolha uma pasta para seus anexos de e-mail.
2. Se estiver usando America Online (AOL) no computador e o
nome da pasta para o AOL estiver incorreto, clique no botão
Procurar e localize a pasta AOL correta.
Para que imagens digitalizadas sejam anexadas
automaticamente a uma mensagem de e-mail em branco, é
necessário saber o local específico da pasta que o AOL usa a fim
de encontrar os anexos. Entre em contato com a AOL para obter
mais informações sobre a localização da pasta onde os anexos
ficam armazenados.
40 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
3. Caso precise alterar seu cliente de e-mail ou outras opções de
Internet, clique no botão Opções de Internet.
O painel de controle Opções da Internet do Windows abrirá.
Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e-mail na
lista E-mail. Essas são as opções de Internet padrão do Windows.
Consulte a documentação do Windows para obter mais
informações sobre as opções de Internet. Se estiver usando AOL,
consulte o manual do usuário da AOL para fazer alterações nas
opções de Internet aplicáveis.
4. Selecione as opções para o controle de documentos coloridos.
Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa
opção para garantir que uma imagem caiba na tela do
computador. Quando a tela do computador está definida com uma
resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais
alta podem ser grandes demais para caber na tela. A opção de
conversão da imagem em bitmap de acordo com a resolução da
tela garante que a imagem caiba na tela.
Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser
compactados par a pro duzir tamanhos de arquivo menores e,
portanto, tempos de produção ma is curto s. Use essa o pção para
ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imag em.
5. Clique em OK.
6. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 41
Digitalização
Formatos de
imagem
Formatos de texto; sPDF é
apenas um de vários formatos
de texto disponíveis.
Seleção das opções de formato de página
As opções de formato de página selecionadas determinam o formato
de arquivo do documento digitalizado. Opções de formato de página e
tipos de arquivo estão disponíveis para o tipo de Aplicativo de destino
selecionado para o botão.
As opções disponíveis destinam-se a imagem e texto.
Os formatos de texto destinam-se a tipos de arquivo de texto.
Os nomes dos formatos indicam seus tipos de arquivo. Consulte
“Formatos de texto” na página 44 para obter detalhes.
Criação de arquivos de imagens simples
Os formatos TIFF e PDF aceitam documentos de várias páginas. Se
estiver realizando a digitalização como arquivo TIFF ou PDF e quiser
que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada, selecione
Criar arquivos de imagens simples. Observe que essa opção é
selecionada automaticamente e desativada se um formato que não
aceite páginas simples for selecionado, como BMP ou JPG.
Formatos de imagem
Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou
outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF
são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados
se você pretender realizar processamento de imagem adicional,
como retoque de fotografia ou correção de cor. Esses dois formatos
costumam ser maiores do que o formato JPEG.
42 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Como arquivos de imagem JPEG podem ter o tamanho reduzido,
esse formato é geralmente utilizado para imagens em sites da Web
ou se o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente.
Para reduzir o tamanho de arquivos JPEG é necessário dminuir a
qualidade da imagem. É possível selecionar o grau de qualidade para
as imagens digitalizadas a partir do ícone de formato de página JPEG .
O formato PDF é muito utilizado para criar imagens de páginas de
texto. Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar páginas de
texto que não necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo
de processamento. O formato PDF também é usado para colocar
documentos de várias páginas em sites da Web como arquivos PDF
legíveis. Assim como a opção JPEG , o formato PDF pode ter redução
no tamanho ou na qualidade.
Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF:
1. Selecione JPG ou PDF como formato de página.
2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG ou PDF.
Um menu abrirá.
3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem
para as imagens digitalizadas.
Minimizar tamanho — O menor tamanho de arquivo, a mais
baixa qualidade de imagem.
Normal — Tamanho de arquivo médio, alguma perda na
qualidade da imagem.
Maximizar qualidade — O maior tamanho de arquivo, nenhuma
perda na qualidade da imagem.
A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado
na janela Propriedades do One T ouch. Os outros botões com JPG
ou PDF selecionado como formato de página não serão afetados,
portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de
imagem para JPEG ou PDF de maneira independente para
cada botão.
4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 43
Digitalização
O formato de texto específico;
este exemplo é para o formato
do Microsoft Word (.doc).
Exemplo de menu para o formato
TEXT quando o Aplicativo de
destino é o Microsoft Word.
Exemplo de menu para o formato
TEXT quando o Aplicativo de destino
é um Local de armazenamento.
Formatos de texto
Quando a opção de formato de texto é selec ionada , o pr ocessa ment o
de OCR também é selecionado como uma etapa automática da
digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o
formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão
automaticamente convertidas em texto editável. Consulte “Digitalização
com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 66.
Selecione um formato de texto para documentos com texto ou
números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de
formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis,
dependendo do Aplicativo de destino selecionado.
O formato de arquivo específico é a extensão do nome de arquivo
mostrada no ícone de formato de texto.
Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto são
selecionados, o ícone de formato de arquivo muda para corresponder ao
tipo de arquivo do aplicativo. Em alguns casos, o Aplicativo de destino
aceita vários tipos de arquivo e você pode clicar com o botão direito do
mouse no ícone para escolher o tipo específico para esse aplicativo.
Para selecionar um tipo de arquivo para o form ato
de texto:
1. Selecione o Aplicativo de destino.
2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.
Um menu abrirá. A imagem a seguir mostra exemplos para
diferentes formatos.
44 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.
A seleção de tipo de arquivo é referente apenas ao botão atualmente
selecionado na janela Propriedades do One T ouch. Os outros botões
com a opção de texto selecionada como formato de página não
serão afetados, portanto você pode definir o tipo de arquivo de texto
de maneira independente para cada botão.
DICA: os tipos de arquivos TEXTO listados a seguir só estarão
disponíveis se o Módulo OmniPage do One Touch ou o software
OmniPage Pro estiver instalado no computador.
T exto simples — O formato de arquivo .txt. Texto sem formatação,
usado pelo aplicativo Bloco de notas padrão da Microsoft.
Formato Rich Text — O formato de arquivo .rtf. Texto que
mantém a formatação quando convertido. Disponível com
Microsoft Wor dpad e Word.
Documento do Word — O formato de arquivo .doc usado pelo
Microsoft Word.
Delimitado por vírgula — O formato de arquivo .csv usado para
banco de dados ou dados de planilha com campos separados por
vírgulas. Quando um documento é convertido em texto editável
pelo software de OCR, os campos são mantidos de forma que
você possa usar o comando copiar e colar para copiá-los em um
banco de dados ou aplicativo de planilha.
Planilha do Excel — O formato de texto .xls usado pelo
Microsoft Excel.
Documento em HTML — O formato de arquivo .htm usado para
criar páginas da Web.
PDF pesquisável — O formato de arquivo .sPDF usado pelo
®
Adobe
Acrobat® e OmniPage Pro. Esse formato converte texto
digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR.
®
PDF normal — O formato de arquivo nPDF usado pelo Adobe
®
Acrobat
e OmniPage Pro. Esse formato também converte texto
digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR. É
possível editar o texto em uma imagem nPDF se houver um
programa de edição de PDF.
4. Para alterar as configurações de OCR, escolha Opções de OCR.
As Opções de OCR fornecem uma série de seleções para o
recurso de OCR quando texto é digitalizado. Essa opção de menu
fica disponível apenas se você tiver o Módulo One Touch
OmniPage ou o software OmniPage Pro instalado no computador .
Consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage no Disco do
DVD de instalação para obter detalhes.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 45
Digitalização
Clique nas setas para
chegar até o botão que
será renomeado e, em
seguida, selecione o
texto do nome.
Digite um novo nome
para o botão.
Renomeação de botão do One Touch
Observe que as configurações em Opções de OCR se aplicam a
todos os botões. Se você as alterar para um botão, essas
alterações também se repetirão em todos os outros botões.
5. Clique em OK na janela Propriedades do One Touch.
Os botões do One T ouch têm nomes que identificam suas funçõ es
predefinidas, como OCR e PDF, mas esses nomes podem ser editados.
Para alterar os nomes de botões:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Usando as setas, escolha o botão que deseja renomear.
3. Selecione o texto do nome e digite um novo nome.
4. Clique em OK ou Aplicar.
O botão será renomeado agora.
46 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Seleção de opções para um botão
Guia Opções
As opções do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de
destino disponíveis para um botão, além do local para os arquivos
dos itens digitalizados.
Para selecionar opções:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia
Opções.
Digitalização
2. Clique na seta de menu e escolha o botão para as novas opções.
3. Selecione as opções de botão conforme descrito abaixo.
Mostrar todos os destinos — Essa opção seleciona todas as
categorias de Aplicativo de destino. A lista de Aplicativos de
destino disponíveis para o botão selecionado incluirá todos os
aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias.
Essa é a seleção padrão para o Botão 8. A lista também inclui
impressoras e outros dispositivos conectados ao computador;
assim, você pode digitalizar um item e imprimi-lo imediatamente.
Selecionar destinos — Selecione essa opção para escolher
individualmente os tipos de aplicativos a serem incluídos na lista
de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de
aplicativos a incluir.
• Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros
aplicativos para processar e controlar os documentos
digitalizados.
• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros
aplicativos de desenho e imagens gráficas.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 47
Digitalização
• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad,
Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto
e planilha. Selecione essa opção se desejar qu e o
processamento de OCR converta os do cume ntos d igitalizados
em texto para que você possa editá -los. Consulte “Digitalização
com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na pá gina66
para obter mais informações sobre OCR.
• Aplicativos PDF destinam-se aos documentos digitalizados
no formato PDF.
• E-mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-
mail. Consulte “Propriedades de e-mail” na página 40 para
obter detalhes sobre como anexar documentos digitalizados a
mensagens de e-mail.
• Armazenamento e CD-R/W serve para armazenar
documentos digitalizados em uma pasta ou enviá-los para um
gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos.
Consulte “Transferência de documentos digitalizados para
armazenamento” na página 73 e “Digitalização e gravação em
CD” na página 67 para obter detalhes.
• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos
digitalizados diretamente para a impressora ou para o
software de fax.
• Encaminhamento de evento STI determina que outra
interface de aplicativo seja usada pa ra digita lização. A caixa de
diálogo Encaminhamento de evento do One Touch abre para
que você possa selecionar o aplicat ivo a ser u sad o p a ra
continuar a digitalização. Consulte “Digitalização com
encaminhamento de evento” na página 69 para obter detalhes.
4. Após selecionar uma nova categoria para os Aplicativos de
destino, clique na guia Multifunção para verificar quais estão
incluídos na lista.
Mostrar janela de andamento — Selecione essa opção para exibir
a janela de andamento do(s) documento(s) durante a digit alização.
Usar navegador de pastas avançado — Selecione essa opção
se quiser salvar as digitalizações em um local na rede que não
seja uma unidade mapeada no seu computador.
Criar cópias de documentos digitalizados — Às vezes, a
imagem de um documento digitalizado é salva apenas como
arquivo temporário, até seu Aplicativo de destino terminar de usálo. Nesses casos, você pode escolher se deseja ou não manter
uma cópia adicional permanente salva no disco rígido.
Por exemplo, se você digitalizar uma imagem para um aplicativo
de e-mail, a imagem digitalizada é salva como um arquivo
temporário, anexada ao e-mail, e o e-mail é enviado.
Posteriormente, o arquivo temporário da imagem digitalizada será
excluído. A mesma situação pode ocorrer quando você digitaliza
diretamente para uma impressora ou para um aplicativo de fax.
Depois que um item digitalizado é impresso ou enviado por fax,
48 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
seu arquivo temporário é excluído. No entanto, selecionando a
opção Criar cópias de documentos digitalizados, você pode
optar por salvar cópias permanentes desses arquivos de imagens
na unidade de disco rígido.
Essa opção não estará disponível se Gerenciamento de
documentos ou Armazenamento e CD-R/W estiver
selecionado, porque, por padrão, as cópias de arquivo desses
tipos de Aplicativo de destino já são salvas automaticamente na
pasta de cópias.
Por esse motivo, essa opção não está disponível para as
configurações padrão dos Botões 1, 2 e 7 do One T ouch. Esses
botões são definidos como Transferir para armazenamento com o
tipo Aplicativo de destino definido como Armazenamento e CD-R/W.
Opções de cópia da pasta — Essa seção da caixa de diálogo
define o local para cópias de documentos digitalizados e como
agrupá-las.
Clique no botão Procurar e localize a pasta para as cópias.
Selecione a opção de agrupamento para os documentos. A opção
Agrupar por botão agrupa os documentos com o nome do botão
do One Touch. Por exemplo, se o botão for chamado Impressora,
os documentos serão agrupados sob o nome Impressora.
Agrupar por tipo organiza os documentos digitalizados pelo tipo
de arquivo, como .doc ou .jpg. Se desejar agrupá-los também por
data, você pode escolher as opções de semana ou mês.
5. Clique em OK para salvar as opções para o botão selecionado.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 49
Digitalização
As configurações de
digitalização.
O ícone de cadeado.
Clique em Novo para
criar uma nova
configuração de
digitalização.
Criação de uma nova configuração de digitalização
Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de
resolução, brilho e modo (cor, preto e branco ou escala de cinza) de
digitalização, entre várias outras.
Observe o ícone de cadeado nas configurações predefinidas. Embora
você possa destravar e editar as configurações predefinidas,
recomendamos que você as deixe travadas e apenas adicione novas
configurações. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre
estarão disponíveis.
Para criar uma nova configuração:
1. Abra a janela Propriedades do One T ouch e certifique-se de que a
guia Multifunção esteja selecionada.
2. Percorra os aplicativos na lista de Selecionar destino e clique no
tipo de aplicativo para o qual você deseja criar uma nova
configuração de digitalização.
Quando você cria uma nova configuração de digitalização, ela
será listada para os botões que são definidos para os mesmos
tipos de aplicativos de destino. Por exemplo, se você criar uma
nova configuração para um botão que esteja definido para
mostrar aplicativos de edição de imagens, essa nova
configuração também será listada para qualquer outro botão
definido para editores de imagens, mas não para botões definidos
para aplicativos de edição de texto. Assim, você pode criar
conjuntos específicos de configurações para funções específicas,
e elas serão listadas apenas quando adequado.
3. Clique no botão Novo.
Se quiser usar as definições de outra configuração como base,
selecione a configuração e, em seguida, clique no botão Copiar.
Se a guia Configurações de digitalização não estiver
selecionada, clique nela.
50 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Se a configuração
estiver bloqueada,
clique no cadeado
para desbloqueá-la.
O ícone se torna
uma chave.
Digite um novo nome
para a configuração.
Selecione o modo de
digitalização e arraste a
barra deslizante para
definir a resolução.
Arraste as barras
deslizantes para definir
o brilho e o contraste.
4. Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de
digitalização, digite um nome.
DICA: Se você for definir a nova configuração para digitalização
duplex (frente e verso) ou paisagem, inclua essa informação no
nome, como, por exemplo, “Digitalizar para impressão escura
(duplex) (paisagem)”, para lembrá-lo de que esta é uma
digitalização duplex com orientação de paisagem.
DICA: caso uma impressora ou outro dispositivo seja escolhido na
lista de Selecionar destino, a caixa de diálogo poderá conter uma
guia Configurações do dispositivo adicional para definição de
opções específicas a esse dispositivo.
5. Selecione as definições para a nova configuração de digitalização.
Modo — Selecione um modo de digitalização:
• Preto e branco para digitalizar em preto-e-branco. Por
exemplo, cartas e memorandos são, normalmente,
digitalizados em preto-e-branco. Este modo de digitalização
produz o menor tamanho de arquivo.
• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos
contendo desenhos ou fotografias em preto-e-branco. A
digitalização produz uma imagem de até 256 tons de cinza.
• Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. As
digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.
Resolução — Arraste a barra deslizante para a direita ou
esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada (dpi) da
resolução. A resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 50 dpi.
Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a
imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas
demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para
as imagens resultantes.
Brilho e Contraste — Às vezes um item é digitalizado com o
brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros. Por
exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode precisar ser
digitalizada mais escuro para torná-la mais legível.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 51
Digitalização
Clique para
alternar entre
polegadas e
milímetros.
O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem. O
contraste é a variação entre as áreas mais escuras e mais claras
da imagem. Quanto maior for o contraste, mais diferença haverá
entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem.
Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de
ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada. A
configuração de contraste não se aplica ao modo Preto-e-branco.
6. Se desejar bloquear a configuração, clique no ícone de chave
para que ela se torne um cadeado.
7. Clique na guia Configurações de página para selecionar
definições de página.
Tamanho — Clique em Padrão, clique na seta de menu e escolha
um tamanho de página na lista. A lista inclui tamanhos tanto para
digitalização em retrato quando em paisagem. Observe que
também é possível usar a digi talização em paisagem para
qualquer tamanho no menu escolhendo a opção Girar
automaticamente 90°.
Ou clique em Personalizado e insira as dimensões hor izontal e
vertical da página nas caixas. O tamanho máximo é 11,1" x 17"
para digitalizações com o alimentador automático de documentos
e com a mesa do scanner. As unidades de medida podem ser em
polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades,
polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.
Aprimoramentos e configurações — Somente as opções que se
aplicarem ao Aplicativo de destino selecionado estarão disponíveis.
• Recortar automaticamente no tamanho original —
Selecione essa opção para deixar o scanner determinar
automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado.
• Reduzir padrões de moiré — Padrões de moiré são linhas
onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens
digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente
ilustrações de jornais e revistas. A seleção de Reduzir
padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam
limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção
fica disponível apenas para os modos Escala de cinza ou Cor
a 200dpi ou menos.
52 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Imagem original Imagem invertida
• Acertar imagem — Selecione essa opção para deixar o
scanner determinar automaticamente se uma página está
distorcida e, então, acertar a sua imagem. O scanner detecta
as bordas da página e percebe quando ela é alimentada
inclinada. Entretanto, se a página for alimentada com um
ângulo muito grande, a imagem não poderá ser acertada
corretamente. Nesse caso, digitalize a página novamente
usando as guias de papel para que o papel seja alimentado
reto.
• Girar automaticamente 90° — Selecione esta opção para
girar a imagem digitalizada em 90° no sentido horário quando
a digitalização for concluída. Normalmente, Girar
automaticamente 90° é usada para que seja possível
selecionar qualquer tamanho de página no menu Padrão,
mas digitalizar em paisagem em vez de retrato. A
digitalização em paisagem costuma ser mais rápida do que a
digitalização em retrato.
• Inverter imagem — Somente disponível para o modo Preto-e-
branco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.
• Duplex — Digitalize a frente e o verso da página. Se essa
opção não for selecionada, o scanner digitalizará apenas a
frente da página.
• Pular originais em branco — Ignora as páginas que
estiverem completamente em branco. Geralmente, essa
opção é usada ao digitalizar uma pilha de páginas frente e
verso que têm vários lados em branco. Essa opção fica
disponível somente para a digitalização Duplex.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 53
Digitalização
O original com uma marca
d'água sobre o texto preto.
O item digitalizado com o
vermelho removido pelo filtro.
• Filtro de cores — O filtro de cores é a capacidade do
scanner de remover automaticamente uma cor em um item
digitalizado. Por exemplo, se você estiver digitalizando uma
carta com uma marca d’água vermelha, poderá optar por
eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra
apenas o texto e não a marca d’água vermelha. O filtro de
cores se aplica ao modo Preto-e-branco ou Escala de cinza.
8. Clique na guia Configurações avançadas.
As opções da guia Configurações avançadas destinam-se ao
modo de digitalização Cor e Escala de cinza.
54 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
9. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de
alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda
para mostrar os efeitos das novas configurações.
Saturação é a intensidade ou pureza de uma cora, matiz é a cor
que seus olhos vêem quando refletida da imagem, e gama
controla o brilho dos meios-tons da cor.
10. Clique em OK para salvar a nova configuração.
Ela agora aparecerá na lista de Configurações de digitalização na
janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino
apropriados.
A guia Configurações do dispositivo
A guia Configurações do dispositivo aparece na caixa de diálogo
Configurações de digita lizaçã o qua ndo o Aplic ativo de destin o
selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora,
aplicativo de fax ou outro dispositivo. As opções da guia Co nfigurações
do dispositivo são usadas para selecionar definições para o dispositivo.
1. Clique na guia Configurações do dispositivo.
Digitalização
Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — Se a
imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou
enviada por fax em uma única página, a imagem será
automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.
Tamanho real, cortar imagem, se necessário — Se a imagem
digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax
em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas
automaticamente de modo a se ajustar à página.
Centralizar imagem na página — A imagem será impressa no
centro da página em vez de no canto superior direito.
Manter proporção da imagem — A proporção da imagem é a
relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem.
Selecione essa opção para que as proporções relativas da
imagem permaneçam constantes.
Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — Se a
imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo
no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la
à página.
Agrupar cópias — Se você estiver imprimindo mais de uma
página, agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa
Cópias.
Avançado — Clique para exibir configurações adicionais do
dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao
dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a
caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.
2. Clique em OK ou Aplicar.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 55
Digitalização
A guia Opções de armazenamento (arquivamento)
A guia Opções de armazenamento aparece na caixa de diálogo
Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino
selecionado está definido como Transferir para armazenamento. As
opções nessa guia são usadas para selecionar onde salvar os itens
digitalizados para armazenamento ao realizar a digitalização com
essa Configuração de digitalização específica. O Botão 7 é definido
como o botão Arquivar padrão para a digitalização armazenar, como
Transferir para armazenamento como o destino. Assim, para que a
Configuração de digitalização seja aplicada ao Botão 7, alterne para
ele primeiro antes de criar a nova Configuração de digitalização.
DICA: as seleções feitas usando a guia Opções de armazenamento
substituem as opções de armazenamento aplicáveis às Propriedades
de armazenamento. Isso significa que você pode criar Configurações
de digitalização separadas p ara armazenar itens digit alizado s em
vários locais, além do local principal definido pelas Propriedades de
armazenamento. Consulte “Propriedades de armazenamento” na
página 39 e “Transferência de documentos digitalizado s para
armazenamento” na página 73 para obter detalhes.
1. Clique na guia Opções de armazenamento.
2. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas.
Todos os documentos estão na raiz — Os documentos
digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de
armazenamento.
Os documentos são colocados em pastas por mês, por
semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua
seleção (mês, semana ou tipo) e os documentos digitalizados são
salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e
semana, de modo que você possa saber quando os documentos
foram digitalizados.
Por padrão, o local dos documentos a rquiva dos é C:\Documents
and Settings\<seu nome de usuário>\Meus documentos\My
One Touch Archive e uma pasta com base na seleção para
Layout de armazenamento. Por exemplo, se o tipo de ar quivo for
56 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
TIFF e você selecionar Documentos são colocados em pastas
Selecione Transferir para
armazenamento.
Clique no botão Novo.
por tipo, o local padrão dos documentos arquivados digitalizados
será C:\Documents and Settings\<seu nome de usuário>\Meus
Documentos\My One Touch Archive\Documentos em TIFF.
3. Para armazenar os documentos arquivados em outro local, clique
no botão Procurar para especificar o novo local.
4. Clique em OK ou Aplicar.
Digitalização para várias pastas
Ao arquivar documentos com a opção Transferir para
armazenamento, você pode realizar a digitalização para várias
pastas. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de
pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física”
e uma terceira para “Recibos anuais”.
Caso queira realizar digitalização para várias pastas, você deve criar
várias configurações de digitalização com Transferir para
armazenamento como o Aplicativo de destino e atribuir cada uma
delas a um dos botões do scanner.
Digitalização
Definição de várias pastas para transferir para
armazenamento:
1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para
o armazenamento dos itens digitalizados. Observe que você
também pode criar as pastas mais tarde durante a criação das
novas configurações de digitalização.
2. Abra a janela Propriedades do One Touch.
3. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo
de destino.
4. Clique no botão Novo.
A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização
abrirá.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 57
Digitalização
5. Clique nas guias Configurações de digitalização,
Configurações de página e Configurações avançadas e
selecione as definições desejadas.
6. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração
de forma que indique o nome da pasta, como “Recibos de pessoa
jurídica”.
7. Clique na guia Opções de armazenamento.
8. Clique no botão Procurar.
9. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos
digitalizados.
Se ainda não tiver criado a pasta, clique no botão Criar nova
pasta e digite o nome para a nova pasta.
58 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
As novas
configurações são
atribuídas ao
Aplicativo de destino
Transferir para
armazenamento.
10. Clique em OK. A pasta selecionada será definida agora como o
Local de armazenamento, como, por exemplo, “Recibos de
pessoa jurídica”.
11. Clique em Aplicar. A nova definição será listada como a
configuração de Transferir para armazenamento.
12. Repita o processo para criar novas configurações adicio nais,
como uma chamada “Recibos de pessoa física”.
13. Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de
armazenamento das novas configurações.
Terminado esse processo, você terá várias configurações
definidas para o destino de Transferir para armazenamento e
cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas
separadas.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 59
Digitalização
14. Clique nos botões de seta a fim de selecionar um botão do
scanner para cada nova configuração. Clique em Aplicar para
vincular esse botão à configuração.
Os exemplos a seguir mostram que os botões 7 e 8 foram
definidos para enviar os documentos digitalizados a cada uma
das novas configurações.
Observe que os nomes de botão também foram alterados para
Arquivar 1 e Arquivar 2 a fim de lembrá-lo de que os dois enviam
documentos para armazenamento, mas para locais diferentes.
Para alterar os nomes de botões, consulte “Renomeação de
botão do One Touch” na página 46.
Digitalização para várias pastas de armazenamento:
1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador automático
de documentos, ou coloque um documento virado para baixo no
vidro da mesa.
2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação
do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).
3. Clique nas setas para encontrar o botão configurado para
arquivamento de documentos.
4. Agora, clique no botão no Painel de botões do One Touch. No
exemplo acima, o botão é o 7.
Os documentos serão digitalizados para a pasta especificada na
configuração.
5. Quando a digitalização estiver concluída, coloque o próximo
conjunto de documentos no scanner.
6. Agora, clique no botão no Painel de botões do One Touch. No
exemplo acima, o botão é o 8.
Os documentos serão digitalizados para a pasta especificada na
configuração.
7. Quando a digitalização estiver concluída, coloque o próximo
conjunto de documentos no scanner.
Concluída a digitalização, os documentos estarão armazenados em
duas pastas separadas.
60 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Edição ou exclusão de configurações de digitalização
Selecione a configuração
de digitalização para editar
ou excluir. Ela precisa estar
desbloqueada, conforme
indicado pela ausência de
um cadeado ao seu lado.
DICA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas
na fábrica. Para assegurar que ele sempre tenha um conju nto de
configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações
predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas
configurações bloqueadas par a que nã o sejam e xcluí das
acidentalmente. Caso você as edite o u exclu a e dese je obtê -las de
volta, terá de desinstalar e reinstalar o driver do scanner.
Para editar ou excluir uma configuração de digitalização:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar
ou excluir.
Digitalização
3. Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.
DICA: se o botão Excluir não estiver disponível, a configuração
selecionada será bloqueada e não poderá ser excluída. Primeiro,
clique no botão Editar e desbloqueie a configuração, conforme
explicado nas etapas a seguir.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 61
Digitalização
Clique no ícone de chave/
cadeado para alternar entre
bloqueado e desbloqueado.
4. Para editar a configuração, clique no botão Editar.
A caixa de dialogo Propriedades de configuração de digitalização
abre para essa configuração.
Você pode fazer alterações em uma configuração, mas para que
elas sejam salvas, a configuração deverá ser desbloqueada
antes. Clique no ícone de cadeado para desbloquear a
configuração. Ao clicar nesse ícone, a configuração alterna entre
bloqueada e desbloqueada. O ícone de chave indica que a
configuração está desbloqueada.
5. Edite as configurações e clique em OK.
6. Clique em OK para fechar a ca ixa de diálogo.
62 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
A opção Configurar antes de digitalizar
Clique nas setas
para selecionar o
botão.
Selecione
Configurar antes
de digitalizar.
Clique com o botão
direito do mouse em
Configurar antes de
digitalizar para abrir o
menu e escolha a
interface a ser usada
para a configuração.
A seleção da opção Configurar antes de digitalizar faz com que uma
interface de digitalização seja aberta quando um botão de digit alização é
pressionado ou clicado. A interface pode então ser usada para alterar a
resolução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao
realizar a digitalização, a imagem digit alizada continua rá sendo enviada
como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram
selecionados na janela Propriedades do One Touch desse botão.
Para definir a configuração antes de digitalizar:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Usando as setas, escolha o botão que você deseja definir para
configurar antes de digitalizar .
3. Selecione Configurar antes de digitalizar.
Digitalização
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 63
4. Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes
de digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a
configuração antes da digitalização.
Algumas opções da interface podem não estar disponíveis,
dependendo dos drivers instalados para o scanner.
TWAIN — A interface TWAIN abre para você configurar a
digitalização. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN” na
página 78.
WIA — A interface Windows Image Acquisition (WIA) abre para
você fazer configurar a digitalização (disponível somente para
Windows XP ou Windows Vista). Consulte “Digitalização com a
interface WIA” na página 94.
5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.
Digitalização
Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar
1. Coloque os documentos na bandeja do ADF ou no vidro da mesa
do scanner.
2. Clique no botão definido para usar a opção Configurar antes
de digitalizar.
No exemplo mostrado na página anterior, a opção de digitalização
9 foi definida para usar Configurar antes de digitalizar.
3. A interface TWAIN básica será aberta.
4. Escolha o Tipo de digitalização no canto superior esquerdo
da tela.
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Simplex — Digitaliza
documentos com um lado a partir do ADF.
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Duplex — Digitaliza
documentos frente e verso a partir do ADF.
• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento
na mesa do scanner.
5. Escolha o Tipo de imagem de Preto-e-branco, Escala de cinza
ou Colorida.
6. Clique no botão Digitalizar na interface TWAIN.
7. Os documentos serão digitalizados e enviados para o Aplicativo
de destino especificado nas Propriedades do One Touch 4.0.
No exemplo da página anterior, o Aplicativo de destino é o
Microsoft Paint.
Consulte “Digitalização com a interface TWAIN” na página 78 para
obter instruções sobre como utilizar os recursos de digitalização
encontrados nas interfaces TWAIN básica e TWAIN avançada.
64 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Cancelamento de Configurar antes de digitalizar
Para cancelar uma digitalização após iniciada:
1. Clique no botão Cancelar na janela de andamento da
digitalização.
2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar o
trabalho inteiro.
Digitalização
• Sim — a digitalização é interrompida e todas as páginas
digitalizadas nesse lote, até o momento, serão excluídas. A
interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a
digitalização desde o começo.
Escolha Sim se as configurações de digitalização TWAIN
estiverem incorretas para o lote atual de digitalização.
Por exemplo, o Tipo de imagem é Preto-e-branco, mas você
quer digitalizar os documentos com cor. Escolha Sim para
excluir as páginas já digitalizadas e, em seguida, selecione o
Tipo de imagem correto e reinicie a digitalização.
• Não — a digitalização é interrompida, mas as páginas
digitalizadas nesse lote, até o momento, não são excluídas e
a interface TWAIN continua aberta. Você pode co locar uma
nova página no vidro da mesa do scanner ou no ADF, ajustar
as configurações de TWAIN para a nova página e, em
seguida, clicar no botão Digitalizar na interface TWAIN para
prosseguir com a digitalização. Ao final do lote de
digitalização, todas as páginas da primeira parte da
digitalização e da segunda serão enviadas para o Aplicativo
de destino.
Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver
digitalizando um documento preto-e-branco mas quiser inserir
uma página colorida nele. Em vez de digitalizar novamente a
pilha inteira, você pode interromper a digitalização atual,
alterar o Tipo de imagem de Preto-e-branco para Cor e, em
seguida, reiniciar a digitalização sem perder as páginas já
digitalizadas.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 65
Digitalização
Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)
O Reconhecimento ótico de caracteres (OCR) converte texto e
números em uma página digitalizada em texto e números editáveis.
Dessa forma, você pode trabalhar com o texto e os números para
fazer edição, verificação ortográfica, alteração de fonte ou tamanho
da fonte, classificação, cálculos, etc.
DICA: a Xerox recomenda que todo processamento de OCR
utilize as configurações padrão de fábrica para digitalização OCR
que vieram com o scanner. Ao realizar a digitalização com outras
configurações, use uma resolução de pelo menos 200 dpi. Se os
documentos originais forem de má qualidade e tiverem uma fonte
pequena, 300 dpi pode ser usado como resolução máxima.
O Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro devem
estar instalados no computador para que seja possível usar as
opções de OCR com o software One Touch 4.0 e o scanner
DocuMate 752. O One Touch 4.0 e o OmniPage Pro trabalham juntos
para combinar a digitalização com o processamento de OCR em uma
só etapa integrada. O Módulo One Touch OmniPage foi instalado
automaticamente durante a instalação do driver, e o software
OmniPage Pro está localizado no DVD recebido com o scanner. O
Módulo One Touch OmniPage e o software OmniPage podem estar
instalados no computador ao mesmo tempo, mas os recursos no
Módulo One Touch OmniPage terão preferência sobre os recursos do
software OmniPage ao utilizar o One Touch 4.0. O “Mini-guia do
One Touch OmniPage” está disponível no DVD de instalação.
Com o Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro
instalado, o processo de OCR ocorre automaticamente quando o
formato de página na janela Propriedades do One Touch for um
formato de texto, como DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.
66 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização e gravação em CD
Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você
poderá digitalizar diretamente do scanner Xerox DocuMate 752 para
um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que
estiverem executando Windows XP ou Windows Vista.
Para digitalizar e gravar em CD:
1. Insira um CD em branco na unidade de CD do computador.
2. Abra a janela Propriedades do One Touch.
3. Com as setas, escolha um botão para usar na digitalização e
gravação de CD.
4. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.
O Aplicativo de destino Gravar em CD-ROM só está disponível se
você tem um gravador de CD no computador, mas você não
precisa ter um CD no gravador para selecionar o destino.
Digitalização
5. Escolha um formato de página e uma configuração de
digitalização.
6. Clique em OK.
A janela Propriedades do One Touch fech ará.
7. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para
digitalizar e gravar em CD.
Quando a digitalização terminar, uma mensagem aparecerá na
tela avisando que os arquivos estão aguardando para serem
gravados no CD.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 67
Digitalização
8. Abra a janela do One Touch e certifique-se de que o Aplicativo de
destino Gravar no CD ainda esteja selecionado e clique no botão
Propriedades.
A janela Propriedades do link do One T ouch 4.0 abrirá.
9. Confirme se há um CD em branco no gravador de CD.
10. Clique no botão Gravar no CD.
O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão
gravados no CD.
68 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização com encaminhamento de evento
Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitalização no
início do processo, você pode usar o encaminhamento de evento. O
scanner alimentará a primeira página, mas interromperá a
alimentação até você sele cio n ar o ap licativo para usar. Depois que o
aplicativo é selecionado, sua interface será aberta, e você poderá
usá-la para continuar a digitalização.
Para digitalizar com encaminhamento de evento:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Com as setas, escolha um botão a ser usado para o
encaminhamento de evento.
3. Selecione Cliente de imagem estática como o Aplicativo de
destino.
Observe que não é possível escolher um formato de página para
esta opção, porque o aplicativo de destino re al não é selecionado até
que o scanner seja alimentado na primeira página do documento.
Digitalização
4. Escolha uma configuração de digitalização.
5. Clique em OK.
A janela Propriedades do One Touch fech ará.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 69
Digitalização
6. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para
encaminhamento de evento.
Uma caixa de diálogo abrirá para você selecionar o aplicativo que
será usado para digitalização.
7. Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK.
Agora, o aplicativo selecionado abrirá e você poderá continuar a
digitalização a partir da interface TWAIN desse aplicativo.
70 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Escolha HTML
Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados
Ao digitalizar um documento, seja de uma ou de várias páginas, é
possível convertê-las diretamente em HTML para i nserção em si te da
Web. Essas páginas podem ser visualizadas por visitantes do seu site
na Web sem a necessidade de qualquer plug-in para Internet ou
outros processamentos especiais. Essencialmente, esse é um
formato do scanner para a Web em uma etapa automática.
Para digitalizar e criar uma página da Web em HTML:
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Com as setas, escolha o botão 6 ou outro botão que tenha o
Microsoft Explorer como um de seus Aplicativos de destino.
3. Selecione Microsoft Explorer como o Aplicativo de destino.
4. Escolha HTML como o Formato de página.
5. Escolha uma Configuração de digitalização que tenha as
definições para a imagem na página em HTML.
Por exemplo, para obter uma imagem colorida na página HTML,
escolha uma configuração de cores.
6. Clique em OK.
A janela Propriedades do One Touch fech ará.
7. Insira o documento no Alimentador automático de documentos ou
uma página no vidro da Mesa do scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 71
Digitalização
8. Agora, no Painel de botões do One Touch, clique em Botão 6 (ou
se você usou outro botão, clique nele).
Quando a digitalização terminar, o documento será primeiro
convertido em texto editável usando o processo de OCR e depois
convertido em formato HTML. Em seguida, o Microsoft Internet
Explorer abrirá mostrando a página convertida.
DICA: dependendo da complexidade do documento, sua
conversão no formato HTML pode demorar algum tempo.
9. Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer,
nomeie a página e salve-a no local usado para arquivos de página
da Web.
Você pode anotar o endereço mostrado na barra Endereço para
lembrar a localização da nova página HTML.
10. Agora, você pode usar o Microsoft Internet Explor er ou outro
aplicativo para inserir o documento na página da Web da mesma
forma como faria com qualquer outra página em HTML.
72 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Clique nas setas até o
botão 7 ser exibido no
painel e, em seguida,
clique nele.
Os documentos
digitalizados serão
armazenados neste local.
Transferência de documentos digitalizados para armazenamento
Com o processo de digitalização T ransferir p ara armazenamento, você
pode digitalizar documentos e salvá-los em uma pasta em uma só et apa.
O processo é ideal para arquivar documentos sem precisar salvá-los
manualmente ou processá-los de alguma outra maneira. Se você
escolher um formato de texto para o formato de arquivo, os documentos
também serão convertidos automaticamente pelo processo de OCR em
texto e números editáveis antes de serem armazenados.
DICA: os Botões 1, 2 e 7 do One Touch são predefinidos co mo o
botão Arquivar. No entanto, é possível configurar qualquer outro
botão para executar a digitalização do texto.
1. Para realizar a digitalização a partir do painel de botões do One T ouch,
clique no ícone do One T ouch na área de notificação do Windows,
clique nas setas para exibir o botão 7 e, em seguida, clique nele.
2. As páginas digitalizadas serão armazenadas no local
especificado na janela Propriedades do link do One Touch 4.0.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 73
Digitalização
Para usar OCR antes da transferência para armazenamento
Se os documentos que você deseja transferir para armazenamento
forem documentos de texto ou planilhas, você pode fazer com que sejam
convertidos pelo processo de OCR antes de serem armazenados.
1. Abra a janela Propriedades do One Touch.
2. Usando as setas, escolha o botão 7 ou outro botão que esteja
definido com Transferir para armazenamento como um de seus
Aplicativos de destino. Com o botão direito do mouse, clique no
botão de digitalização para abrir a janela Propriedades do
One Touch.
Se a janela Propriedades do One Touch já estiver aberta, use as
setas para escolher Botão 7 (Arquivar) ou qualquer outro botão
configurado com Transferir para armazenamento como um de
seus Aplicativos de destino.
3. Escolha um formato de texto para o formato de arquivo.
4. Escolha uma configuração de digitalização.
5. Clique em OK.
A janela Propriedades do One Touch fech ará.
6. Inicie a digitalização usando o botão 7 (ou outro botão definido
para arquivamento).
Quando a digitalização terminar, os documentos serão salvos
com o formato de arquivo de texto e no local especificado.
74 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
Selecione uma unidade
mapeada ou um servidor,
conforme indicado pelo
ícone.
Para transferir documentos para um servidor ou uma unidade
mapeada
Ao escolher o local de armazenamento para documentos
digitalizados, você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em
um servidor ou unidade mapeada. Você seleciona uma unidade
mapeada utilizando o botão Procurar.
1. Consulte “Digitalização para várias pastas” na página 57 ou
“Transferência de documentos digitalizados para
armazenamento” na página 73 para saber as etapas para
selecionar as opções Transferir para armazenamento.
2. Em qualquer janela de Link de propriedades do One Touch 4.0 ou
na janela Propriedades de configuração de digitalização, clique
no botão Procurar.
A janela Procurar pasta é aberta.
3. Selecione um local de armazenamento na unidade mapeada ou
no servidor para os documentos digitalizados.
Os servidores e as unidades mapeadas são representados por
um ícone que indica sua conexão de rede.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 75
Digitalização
O ícone de hardware
V erificação de hardware e configuração do modo de e conomia de energia de lâmpada
4. Clique em OK.
Agora, quando você digitalizar usando Transferir para
armazenamento como o Aplicativo de destino, os documentos
serão armazenados no servidor ou na unidade mapeada.
1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch e
escolha Mostrar hardware no menu pop-up.
Você também pode clicar no ícone de scanner na parte superior
do painel de botões do One Touch.
Se a exibição de hardware do painel estiver aberta, você também
pode clicar com o botão direito do mouse no ícone DM752.
A caixa de diálogo abre mostrando informações sobre o scanner
Xerox DocuMate 752.
76 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização
2. Clique no botão Propriedades.
O scanner possui um recurso de economia de energia integrado
que pode ser configurado para desativar após 15 minutos de
inatividade. Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do
scanner ser desativado, de 1 minuto a um máximo de 3 horas.
3. Clique nas setas para a configuração de tempo-limite da lâmpada
e escolha uma definição.
Para acender e apagar a lâmpada manualmente sem desligar o
scanner, clique nos botões Lâmp. acesa ou Lâmp. apagada.
Para retornar as configurações de fábrica do scanner, clique em
Redef. dispos..
4. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de
diálogo.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 77
Digitalização com a interface TWAIN
Digit alização com a
interface TWAIN
Além de usar o Painel de botões do One T ouch p ara digit alizar, você
também pode digitalizar usando a interface TWAIN. Muitos aplicativos
podem usar TWAIN para digitalização.
Uma observação sobre o scanner e o padrão TWAIN: TW AIN é um
procedimento amplamente reconhecido que os computadores
utilizam para receber imagens de scanners, câmeras digitais e outros
dispositivos digitais. Como a interface TWAIN é a basicamente
mesma, independentemente do software usado para abri-la, você
pode usar as instruções neste Guia do usuário para realizar
digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 752. As etapas a
seguir mostram o processo básico para abrir a interface TWAIN, mas
para abri-la em aplicativos de software específicos, consulte os
respectivos guias de usuário e depois volte para este Guia do usuário
para saber as etapas de digitalização.
DICA: se a configuração do OneTouch que você estiver utilizando
para digitalização estiver definida como Configurar antes de
digitalizar, e se a opção selecio nada for TWAIN, a interface
TWAIN será aberta imediatamente. Não é necessário abri-la em
outro aplicativo, conforme explicado nas etapas a seguir.
78 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização com a interface TWAIN
Etapas básicas para abrir a interface TWAIN
Cada software compatível com TWAIN possui suas próprias etapas
específicas para abrir a interface TWAIN, mas o processo básico é o
mesmo para a maioria deles.
Para digitalizar com a interface TWAIN:
1. Abra um aplicativo que seja compatível com TWAIN.
Aplicativos que são compatíveis com TWAIN incluem o Microsoft
PowerPoint e o Microsoft Word, além de vários outros aplicativos
gráficos e aplicativos de processamento de texto.
2. Use o comando do aplicativo que abre a interface TWAIN.
Por exemplo, no Microsoft PowerPoint, no menu Inserir, escolha
Imagem e escolha Do Scanner ou câmera. Clique no menu
suspenso e escolha o scanner Xerox DocuMate. Em seguida,
clique em Inserção personalizada. Observe que o scanner
poderá estar listado duas vezes. Uma vez para escolher a
interface TWAIN e a outra geralmente é para a interface WIA.
Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 94 para
digitalizar no WIA.
Outros aplicativos têm etapas semelhantes às do PowerPoint.
3. A Interface TWAIN será aberta. Se você já tiver digitalizado
usando TWAIN, a interface que é aberta será aquela usada
anteriormente para digitalizar.
Consulte o guia do usuário do aplicativo a fim de obter as etapas
apropriadas para abrir a interface TWAIN para o scanner.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 79
Digitalização com a interface TWAIN
A Interface básica inclui as
configurações para digitalização de
documentos típicos.
A Interface avançada inclui todas as
configurações de digitalização da Interface
Básica, mais uma ampla variedade de
configurações adicionais para ajustes mais
avançados na imagem.
As duas opções de interface TWAIN
Ao digitalizar com TWAIN, você tem duas opções de interface:
• Interface básica — Utilize-a se você não precisa fazer mu itos
ajustes na imagem antes da digitalização. Você pode ajustar
brilho, contraste, resolução, tamanho da página e tipo de imagem.
Você também pode optar por digitalizar no ADF ou na mesa do
scanner. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN Básica”
na página 81.
• Interface avançada — Inclui todas as configurações da Interface
Básica, mais uma ampla variedade de configurações mais
avançadas, como, por exemplo, saturação de cor, gama e matiz.
Consulte “Digitalização com a interface TWAIN Avançada” na
página 83.
80 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Para alternar entre a Interface Básica e a Interface Avançada, clique
no botão Interface básica ou Interface avançada.
DICA: ao digitalizar de um aplicativo TWAIN, a interface que é
aberta será aquela usada anteriormente para digitalizar.
Digitalização com a interface TWAIN Básica
Clique no botão Interface Avançada se
preferir digitalizar com essa interface.
A Interface Básica pode digitalizar uma visualização da imagem para
que você possa ajustar sua aparência antes de digitalizar a imagem
final. Depois de ajustar a aparência, clique no botão Digitalizar, na
Interface Básica (não no scanner), para digitalizar o item.
Digitalização com a interface TWAIN
Para digitalizar com a Interface Básica:
1. No menu Tipo de digitalização, escolha a opção a se r
digitalizada:
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Simplex — Digitaliza
documentos com um lado a partir do ADF.
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Duplex — Digitaliza
documentos frente e verso a partir do ADF.
• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento
na mesa do scanner.
2. Escolha a opção Cor, Escala de cinza ou Preto-e-branco no menu
Tipo de imagem.
DICA: para visualizar o documento antes de digitalizar no ADF,
certifique-se de que apenas uma página esteja carregada no scanner.
3. Escolha uma resolução no menu Resolução.
4. Escolha um tamanho de página no menu Tamanho da página.
Observe que o menu possui tamanhos de páginas para a
orientação paisagem.
5. Se quiser que a digitalização final seja girada em 90°, clique na
opção Girar automaticamente 90°.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 81
Normalmente, Girar automaticamente 90° é usada para que seja
possível selecionar qualquer tamanho de página no menu
Tamanho da página, mas digitalizar em paisagem em vez de
retrato.
Digitalização com a interface TWAIN
6. Recorte automático — Selecione essa opção para deixar o
scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo
digitalizado.
7. Remover distorção— Selecione essa opção para deixar o
scanner determinar automaticamente se uma página está
distorcida e, então, acertar a sua imagem. O scanner detecta as
bordas da página e percebe quando ela é alimentada inclinada.
Entretanto, se a página for alimentada com um ângulo muito
grande, a imagem não poderá ser acertada corretamente. Nesse
caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel
para que o papel seja alimentado reto.
8. Clique no botão Visualizar.
O scanner digitaliza o item e exibe a visualização da imagem.
Agora, você pode usar as opções da Interface Básica para ajustar
a imagem.
DICA: para visualizar uma pilha de páginas, use uma das páginas
como uma página de teste e carregue-a no scanner . Clique no botão
Visualizar e ajuste as configurações do scann er. Em seguida,
recoloque a página da pilha na posição original e carregue a pilha no
scanner . Em se gu ida, clique n o botã o Digitalizar.
9. Ajuste o Brilho, o Contraste e a Resolução até que a imagem fique
conforme o desejado. V ocê t ambém pode alterar o tipo de imagem
novamente, por exemplo, de colorida para em tons de cinza.
10. Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada, lembre -se
de colocar o documento no ADF novamente se estiver
digitalizando uma pilha de páginas. Clique em Digitalizar.
1 1. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído para
fechar a Interface Básica.
12. As imagens digitalizadas aparecerão no aplicativo TWAIN que
você está usando.
82 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização com a interface TWAIN
Nesse menu, opte por
digitalizar em ADF Simplex
(um lado), Duplex (frente e
verso) ou Reflexiva (na mesa
do scanner).
Clique em um ícone para
selecionar uma configuração —
Cor, Tons de cinza ou Preto-ebranco. Clicar no sinal de “+”
na frente de Personalizado
mostra as configurações de
digitalização personalizada.
Clique em uma configuração na
lista para alterá-la. As opções
de configuração são exibidas
no lado direito da Interface
Avançada na qual você pode
fazer alterações, se necessário.
Clique em Visualizar
para visualizar a imagem
na janela.
Verifique as informações de
digitalização para verificar
se o computador tem espaço
suficiente para a imagem.
Ícones de aviso sobre esta
caixa aparecem se o
computador não tem espaço
suficiente para o arquivo da
imagem digitalizada.
Se você não precisar de
todos os recursos da
Interface Avançada, clique
na Interface Básica para
retornar a ela.
Clique em Concluído
para fechar a Interface
Avançada.
Quando estiver satisfeito com as
configurações de digitalização,
clique em Digitalizar.
Digitalização com a interface TWAIN Avançada
A Interface Avançada possui uma ampla gama de ajustes de imagens
para digitalização.
1. Abra a Interface TWAIN conforme descrito na seção
“Digitalização com a interface TWAIN” na página 78.
2. Se a Interface Básica abrir, clique no botão Interface Avançada.
A Interface Avançada é aberta.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 83
3. No menu Tipo de digit a lizaçã o, esc olha a o pção a ser digitalizada:
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Simplex — Digitaliza
documentos com um lado a partir do ADF.
• Alim. autom. de documentos (ADF) – Duplex — Digitaliza
documentos frente e verso a partir do ADF.
• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento
na mesa do scanner.
Digitalização com a interface TWAIN
4. Clique em um dos ícones para selecionar uma configuração.
Por exemplo, selecione Configurações de cores e, em seguida,
selecione Personalizado para digita lizar um item colorido com as
configurações de digitalização predefinidas de Personalizar.
As configurações aparecem como uma lista. Clique no sinal de
(mais) para ver a lista completa. Clique no sinal - (menos) para
reduzir a lista.
• Cor digitaliza a imagem em cores completas. Utilize essa
configuração para digitalizar fotografias coloridas e outras
imagens em cores. O tamanho do arquivo é o maior das
opções de tipo de imagem.
• Escala de cinza digitaliza a imagem usando até 256 tons de
cinza. Utilize essa configuração para digitalizar fotografias em
preto-e-branco e outras imagens em preto-e-branco de
qualidade superior . Você também pode digitalizar uma fotografia
colorida com essa configuração para transformar suas cores em
tons de cinza. O tamanho do arquivo é a proximadamente u m
terço do tamanho de uma digitalização colorida.
• Preto e branco destina-se a cartas, memorandos, desenhos
a caneta e a tinta e outro material em preto-e-branco. Essa
configuração produz o menor tamanho de arquivo para itens
digitalizados.
5. Clique no botão Visualizar para visualizar a imagem antes
da digitalização.
6. Reveja a imagem para verificar se são necessários ajustes.
7. Para ajustar a configuração, clique na configuração na lista à
esquerda, abaixo da configuração selecionada.
Um painel é aberto à direita da Interface Avançada para a
configuração selecionada. Selecione novas opções nesse painel.
Consulte “Ajuste da imagem com a Interface Avançada” na
página 85 para obter detalhes sobre como alterar definições
de digitalização.
8. (opcional) Para visualizar a imagem novamente, coloque o
documento de volta no alimentador automático de documentos do
scanner, se você estiver digitalizando a partir dele, e clique
novamente no botão Visualizar. Reajuste as configurações, se
necessário.
9. Quando estiver satisfeito com a imagem, carregue todos os
documentos na bandeja de entrada do ADF e clique no botão
Digitalizar.
10. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído para
fechar a Interface Avançada.
Uma janela de andamento da digitalização é aberta. Para
cancelar a digitalização enquanto ela está em andamento, clique
no botão Cancelar da janela de andamento.
84 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização com a interface TWAIN
Resolução
Brilho/Contraste
Cor (Gama,
Saturação ou Matiz)
Tamanho da
digitalização
Ajuste da imagem com a Interface Avançada
Você pode ajustar as configurações de digitalização na Interface
Avançada para produzir a melhor imagem possível para os
documentos que você está digitalizando.
Para ajustar uma configuração:
1. No lado esquerdo da Interface Avançada, selecione uma
configuração, por exemplo, Configurações de cores.
2. Clique em uma configuração na lista de configurações ou clique
no botão correspondente à direita da Interface Avançada.
DICA: a lista de configurações de digitalização para uma
configuração aplica-se apenas ao tipo de configuração sendo
usado. Por exemplo, a configuração Preto-e-branco não tem uma
configuração para ajuste da Matiz de cores.
DICA: as informações na lista de configurações de digitalização e as
opções que você seleciona nos vários painéis de configuração são
interativas. Quando você altera as configurações no painel, os
números da lista à esquerda também são alterados.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 85
Digitalização com a interface TWAIN
Ajuste da resolução
A resolução determina a quantidade de detalhes que poderão ser
vistos na imagem digitalizada. A configuração de resolução para a
digitalização é em pontos por polegada (dpi, dots per inch). Quanto
mais alta a resolução, mais nítidos serão os detalhes. No entanto,
configurações de dpi mais altas também levam mais tempo para
digitalizar e produzir tamanhos de arquivos maiores. Geralmente, as
configurações de resolução mais altas são usadas para trabalho de
precisão, como fotografias ou arte-final.
A figura a seguir mostra as opções de resolução.
DICA: a localização de vários botões nos painéis pode ser
ligeiramente diferente da sua janela Interface avançada. A aparência
da janela depende da resolução da tela do monitor do computador.
Para ajustar a resolução:
1. Para usar uma das resoluções predefinidas para itens
digitalizados comuns, clique em uma das opções da lista.
Por exemplo, para definir a resolução para digitalizar um cartão de
visitas, selecione Cartão de visitas. Essa configuração é prede finida
para ler letras pequenas em um cartão de visitas comum.
2. Para definir a resolução manualmente, arraste a barra deslizante
Resolução para a esquerda para diminuir a resolução ou para a
direita para aumentá-la.
3. Clique em Redefinir para voltar a configuração para sua
configuração original.
86 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
O painel de resolução também inclui uma configuração avançada
para padrões de moiré. Padrões de moiré são linhas onduladas ou
encurvadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de
fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e
revistas. Para digitalizar a imagem e limitar ou eliminar os padrões de
moiré, selecione a opção Reduzir moiré. Essa opção só está
disponível de 50 a 300 dpi.
Ajuste do brilho e contraste
Às vezes, uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste
definidos muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota
escrita com um lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro
para torná-la mais legível.
A figura a seguir mostra as opções de brilho e contraste. O contraste
só está disponível para as configurações Cores e Escala de cinza.
Digitalização com a interface TWAIN
Para ajustar o brilho e contraste:
1. Arraste a barra deslizante Brilho para a esquerda para tornar o
item mais escuro, ou para a direita para tornar o item mais claro.
2. Arraste a barra deslizante Contraste para a esquerda para
diminuir ou para a direita para aumentar o contraste.
Você também pode digitar um número diretamente nas caixas
de configuração de brilho e contraste ou clicar nas setas para
cima e para baixo próximas à caixa para aumentar ou diminuir
a configuração.
3. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus
números originais
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 87
Digitalização com a interface TWAIN
Ajuste de gama, saturação, matiz de cores
Se estiver usando uma Configuração de cor para digitalização, poderá
ajustar um grupo de graduações de cores. Gama controla o brilho dos
meios-tons de cores. Saturação é a intensidade ou pureza de uma cor e
o matiz é a cor que seus olhos vêem, refletidas da imagem.
A figura a seguir mostra as opções de cores.
Para ajustar as configurações de cores:
1. Arraste as barras deslizantes Gama, Saturação e Matiz da cor
para a esquerda para diminuir as configurações ou para a direita
para aumentar as configurações.
Você também pode digitar um número diretamente nas caixas de
configuração ou clicar nas setas para cima e para baixo perto das
caixas.
2. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus
números originais.
88 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Ajuste do tamanho da entrada
Você pode digitalizar documentos de até 11,7 x 17 polegadas, mas
pode selecionar outros tamanhos de digitalização ou ajustar o
tamanho de entrada para digitalizar somente seções específicas de
uma imagem. Por exemplo, se estiver digitalizando uma fotografia e
quiser dar ênfase a uma seção, o ajuste do tamanho de entrada
remove o restante da fotografia da imagem digitalizada final.
A figura a seguir mostra as opções de tamanho de entrada.
Digitalização com a interface TWAIN
Para definir o tamanho da imagem:
1. Selecione o tamanho da imagem a partir do menu.
Observe que o menu possui tamanhos para a orientação
paisagem. Tamanhos não identificados como paisagem, são na
orientação retrato.
2. Normalmente, Girar automaticamente 90 é usada para que seja
possível selecionar qualquer tamanho de página no menu
Tamanho da imagem de entrada, mas digitalizar em paisagem em
vez de retrato.
3. Recorte automático — Selecione essa opção para deixar o
scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo
digitalizado.
4. Remover distorção— Selecione essa opção para deixar o
scanner determinar automaticamente se uma página está
distorcida e, então, acertar a sua imagem. O scanner detecta as
bordas da página e percebe quando ela é alimentada inclinada.
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 89
Digitalização com a interface TWAIN
A caixa Informações sobre a
digitalização mostra o tamanho
e a posição da área.
A área de digitalização
selecionada.
Entretanto, se a página for alimentada com um ângulo muito
grande, a imagem não poderá ser acertada corretamente. Nesse
caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel
para que o papel seja alimentado reto.
5. O contorno pontilhado mostra a área selecionada na imagem.
A figura a seguir mostra um exemplo de uma área selecionada
manualmente.
Você pode mover ou redimensionar o contorno para selecionar a
área específica a ser digitalizada.
6. Para mover o contorno pontilhado, coloque o ponteiro na área
selecionada e arraste o mouse.
7. Para redimensionar a área selecionada, coloque o ponteiro sobre
uma linha pontilhada e arraste-a.
Observe que assim que você arrasta uma linha pontilhada,
a seleção de menu para o tamanho da imagem muda para
Personalizado para indicar que você está personalizando
o tamanho.
A caixa Informações sobre a digitalização na parte inferior esquerda
da Interface avançada mostra as informações da nova área.
8. Se a linha pontilhada não estiver exatamente onde você deseja,
coloque o ponteiro na linha e arraste o mouse.
9. Se quiser mover a área selecionada e começar novamente, clique
em Remover na caixa Informações sobre a digitalização.
DICA: clicar em Remover faz com que a área inteira de
11,7 x 17 polegadas seja selecionada.
90 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Digitalização com a interface TWAIN
Localização do
canto superior
esquerdo da
imagem na janela
Visualizar
Tamanho físico da imagem
a ser digitalizada
Tamanho do
arquivo da imagem
digitalizada
O espaço no disco
rígido do computador
Localização atual
do ponteiro à
medida que você o
arrasta para a
janela Visualizar
As unidades da régua
A régua ao redor das bordas da imagem ajuda você a posicionar com
precisão uma imagem com tamanho personalizado. Você pode alterar
as unidades da régua para se adequar ao tipo de medidas desejado.
Para definir as unidades da régua:
1. Clique no botão Unidades da régua.
As unidades da régua na parte superior e inferior da lateral da
janela passam por centímetros, polegadas e pixels.
A caixa Informações sobre a digitalização
A figura a seguir mostra as informações na caixa Informações sobre
a digitalização:
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 91
Digitalização com a interface TWAIN
Criação do novo perfil de interface avançado
Para criar um novo perfil:
Você não pode alterar as configurações dos perfis predefinidos na
Interface avançada. No entanto, você pode criar novos perfis e salválos para uso futuro.
1. Na Interface avançada, selecione um dos perfis predefinidos, por
exemplo, Configurações de preto-e-branco/Personalizadas.
2. Ajuste as configurações conforme necessário e clique no botão
Salvar como.
A caixa de diálogo Salvar perfil é aberta.
3. Digite um nome para o novo perfil e clique em OK. O nome deve
ter pelo menos dois caracteres.
Seu novo perfil é adicionado à lista de configuração.
Para alterar ou excluir um perfil criado:
1. Selecione seu perfil na lista de configuração.
2. Faça alterações no perfil, conforme a necessidade, e clique
em Salvar.
3. Se quiser excluir o perfil selecionado, clique em Excluir.
92 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752
Exibir a configuração do dispositivo
1. Clique no botão Configuração do dispositivo.
A janela Configuração do dispositivo abre e mostra as
informações do scanner.
Consulte a seção “Verificação de hardware e configuração do
modo de economia de energia de lâmpada” na página 76 para
obter mais informações sobre as configurações do dispositivo.
Digitalização com a interface TWAIN
Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 93
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