XEROX 752 User Manual [pt]

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 752

Guia do usuário do

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DocuMate 752

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Índice

Digitalização

Carregamento e digitalização de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Carregamento de uma pilha de docume nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Carregamento de uma única página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . .71

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . . 76

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 i

Digitalização com a interface TWAIN

Etapas básicas para abrir a interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Para digitalizar com a interface TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Digitalização com a interface WIA

Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Manutenção

Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Desinstalação do software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Instalação de outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Especificações do scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

ii Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 iii

iv Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Conteúdo da caixa

Scanner Xerox DocuMate 752 Fonte de alimentação

Almofada do ADF Cabo de alimentaçãoCabo USB

DVD de instalação Guia de instalação rápida Guia do

usuário

Cartão de

suporte técnico

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 752 pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso coloridos ou em preto-e-branco, com até 11.7 x 17 polegadas no alimentador automático de documentos e até 11.69 x 16.53 polegadas (papel A3) no vidro da mesa.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 1

Bem-vindo

Tampa do documento

Trava da tampa do ADF

Chave ligar/desligar

Porta USB

Entrada de alimentação

Luzes de status

Trava do scanner

Vidro

Moldura de referência

Guia de papel

Extensão da guia de

papel

Parada de papel

Alimentador automático

de documentos

Porta do ADF Cabo do ADF

Almofada do documento

O scanner Xerox DocuMate 752

2 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Bem-vindo

Tampa do documento — Protege o documento contra luz e interferências durante a digitalização.

Almofada do documento — Ajuda a fixar o documento no vidro do scanner.

Vidro — Coloque os documentos virados para baixo, alinhados ao canto superior esquerdo do vidro.

Moldura de referência — Coloque os documentos virados para baixo dentro a essa moldura. As marcas nas bordas da moldura indicam o local para alinhar diferentes tamanhos de papel.

Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados do alimentador automático de documentos. Ajuste a parada de papel para páginas tamanho carta ou ofício.

Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar diversos tamanhos de papel.

Guia de papel — M antém as páginas no lug ar. Ajuste para o tamanho do papel que será digitalizado.

Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta uma pilha de páginas para o vidro para serem digitalizadas. O ADF pode suportar até 50 páginas por vez.

Trava da tampa do ADF — Abre a tampa do ADF.

Trava — Trava ou destrava a cabeça de digit alização; localizada na p arte

inferior do scanner. Luzes de status — Exibem o status do scanner.

Luz Pronto em verde intermitente: o scanner está se preparando ou a lâmpada está sendo aquecida. Luz Pronto em verde contínuo: o scanner está ligado e pronto para digitalizar. Luz de Verificação piscando: o hardware não está pronto para digitalizar.

Consulte “Solução de problemas” na pág i na 103 para obter detalhes adicionais sobre as Luzes de status.

Chave ligar/desligar — Liga e desliga o scanner. Porta USB — Conecta o scanner ao computador. Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático de

documentos ao scanner. Cabo do ADF — Conecta o ADF ao scanner. O cabo fornece a energia

para o ADF e deve ser conectado para que ele opere.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 3

Bem-vindo

Do que você precisa

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD -ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 e 2) ou Vista

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits- ou 32 bits)

Windows®: 2000

Documentação

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 752 — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA.

4 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Antes de começar

Instalação

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 752.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner. Nesse caso, lembre-se de ativá-lo novamente quando a instalação terminar.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro antes de começar a instalar o scanner Xerox DocuMate 752. Consulte “Desinstalação do scanner” na página 108 para obter instruções básicas ou consulte o Guia do usuário recebido com o outro scanner para obter instruções específicas.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Acesso de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instal ação pros siga.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 5

Instalação

Trava da tampa do ADF

Etapa 1: Montagem do scanner

Para montar o scanner:

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Segure a parte superior com as duas mãos e abaixe-a cuidadosamente na mesa de forma que as duas articulações deslizem e encaixem nos slots.

3. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa do ADF e, em seguida, pressione o botão de trava para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

4. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador de documentos e feche atampa.

6 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Instalação

5. Abra as guias de papel para cima, deixando à mostra os dois apoios dobrados na parte inferior da bandeja.

6. Desdobre os apoios e então abaixe a bandeja da guia de papel de forma que os apoios encaixem nos slots.

7. Abra as extensões da guia de papel p ara cima, es tende ndo-a s completamente.

8. Deslize a aba de travamento do scanner até a posição destravada.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 7

Instalação

DICA: a aba de travamento protege a cabeça de digitalização do

scanner, prende ndo-a com segurança na posição. T rav e o scanner ao transportá-lo de um local para outro, mas lembre-se de destravá-lo antes de digitalizar. O scanner não digitalizará quando estiver travado.

9. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. Aperte os dois parafusos de trava em ambos os lados da tomada para garantir que o cabo do ADF fique conectado à porta de forma segura. O ADF não irá funcionar corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.

10. Quando terminar de montar o scann er , coloque-o em uma superfície reta em sua mesa. Se o scanner for colocado em uma superfície irregular , ele pode ficar pa ralisado ao digit alizar a partir da mesa.

11. Continue na “Etapa 2: instalação de software.”

8 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Etapa 2: instalação de software

Para instalar o software:

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador .

O menu de instalação é aberto automaticamente.

Instalação

DICA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 9

Instalação

3. No menu de instalação , se lecione Instalar produtos.

4. Verifique se a caixa Driver do scanner está marcada.

DICA: o software fornecido com o scanner pode diferir

ligeiramente da lista mostrada na janela.

10 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

5. Clique em Instal ar agora.

Nota: algumas das opções

listadas nesta janela talvez não estejam disponíveis quando você adquirir seu scanner.

Visite nosso site em: www.xeroxscanners.com para obter as atualizações mais recentes.

A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.

Instalação

6. Clique em Avançar.

7. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 11

Instalação

8. Selecione a opção desejada.

DICA: se o computador estiver executando Windows XP ou

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da opção selecionada.

• Instalação completa (OneTouch, TWAIN e ISIS) — Esta

é a instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o scanner. Também são instaladas interfaces de digitalização para os drivers TWAIN e ISIS. Instalar esta opção significa que você poderá usar vários métodos diferentes para digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados.

O Monitor do One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 752 pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Também é possível realizar digitalizações a partir de aplicativos que utilizarem o driver ISIS. Não será possível chamar a funcionalidade dos botões do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado sem o

software One Touch 4.0 ou o driver ISIS. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 752 pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado. Aplicativos que

utilizem o driver ISIS, como Kofax e QuickScan, podem ser usados. O Monitor do One T ouch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. Não será possível usar o driver TWAIN do Xerox DocuMate 752. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

DICA: se você optar por alterar os drivers instalados do scanner

posteriormente, deverá primeiro desinstalar os drivers do scanner que estão sendo usados no momento. Consulte “Instalação de outro driver” na página 109.

12 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Instalação

9. Clique em Avançar. Durante a instalação, est a janela s erá exibida solic itan do a seleção

de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor. O gama controla o brilho dos meios-tons das cores. Essa configuração pode ser alterada posteriormente quando você estiver digitalizando.

10. Selecione a opção que parecer mais apropriada e cliqu e em Avançar.

A instalação do driver começará.

11. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e continue na “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação” na página 14.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 13

Instalação

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

Conecte a fonte e o cabo de alimentação e conecte a fonte de alimentação em uma tomada elétrica.

Para conectar seu scanner Xerox DocuMate 752:

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

DICA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L

fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimenta çã o.”

14 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

USB

O scanner Xerox DocuMate 752 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

DICA: você pode conectar o scanner ao seu computador enquanto

o computador está em execução. Não é necessário desligá-lo.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador. A conexão a uma porta USB 2.0 de alta velocidade proporciona um melhor desempenho. No entanto, seu scanner também se conecta a uma porta USB 1.1.

Instalação

O símbolo USB, conforme a imagem do diagrama acima, identifica o local da porta USB no seu computador. Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

Você também pode conectar o scanner a um hub USB. Se usar um hub USB, ele deverá ter sua própria fonte de energia já conectada a uma tomada el é trica.

DICA: se você não instalou o driver do scanner, desconecte o cabo

USB do computador e instale o software agora. Quando a instalação do driver estiver concluída, uma mensagem indicará quando deve ser conectado o scanner.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 15

Instalação

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP Service Pack 2 ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento.

4. Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver. Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

16 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Instalação

5. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

6. Clique em OK. T ambém é possível clicar em Mais p ara exibir uma rápida visão geral

sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch. Ao terminar de ler as informações adicionais, clique em OK.

A luz de status do scanner fica verde quando o scanner e o computador estão se comunicando adequadamente.

7. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software.

Agora você pode instalar aplicativos adicionais recebidos com seu scanner.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 17

Instalação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no DVD de ins t a lação.

1. Reinsira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM. O menu de instalação abre.

O software gratuito Adobe

Reader® está localizado no DVD com

os Guias do usuário. Consulte as etapas na página 20 para

instalar o Adobe

Reader®.

2. Clique em Instalar produtos. A tela que apresenta os aplicativos será exibida.

3. Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você gostaria de instalar.

18 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

4. No menu Instalação mostrado acima, clique nas caixas dos outros softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Software adicional Sobre o software

Instalação

Adobe® Reader

Kofax

VRS

Kofax® Scan Demo

OmniPage

QuickScan

O Adobe® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no DVD de

instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe

Reader®

para que você possa visualizá-los e salvá-los. O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade d e doc umento s

digitalizados a partir de origin ais defe ituoso s. É uma in terface de dig it alizaç ão adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitalização . Esse software for nece um método adicional p ara realizar digitalizações em seu scanne r. Se você instalar o software Kofax VRS, você poderá ver a mensagem a seguir.

Desconsidere a mensagem e clique em OK. O driver ISIS

certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando você o instalou com o driver do scanner Xerox DocuMate 752 e ISIS é uma das opções.

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout

avançada e tecnologia Logical Form Recognition

(LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF. O OmniPage Pro

também inclui os programas ScanSoft PDF Create!

e PDF Converter.

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todo s os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade, para páginas em preto-e-bran co e coloridas. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de t arefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. Esse software pode ser usado como um método adicional para realizar digitalizações a partir do scanner.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 19

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Para obter a documentação de cada um dos produtos adicionais, volte à janela Menu principal e clique em Guias do usuário.

2. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar os Guias do usuário desejados.

3. Os Guias do usuário estão no formato Adobe também inclui uma cópia gratuita do Adobe

PDF. O DVD

Reader® caso você não o tenha instalado em seu computador. O arquivo Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções na janela de instalação.

Se já houver Adobe

Reader® instalado no computador, não o selecione a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

20 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

Instalação

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele

abrirá no Adobe

Reader

para salvar esse Guia do usuário no computador.

Reader®. Use o comando Salvar do Adobe®

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O

arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

• O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um

novo recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como configurar o link do SharePoint e usar seus recursos ao selecionar novas configurações de digitalização para o scanner.

• O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre

um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração de digitalização.

• O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações

sobre um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do OmniPage ao criar ou modificar a configuração de digitalização.

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.

Terminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 752 está pronto para trabalhar.

Guia do usuário do Scanner DocuMate 752 21

Instalação

O número de série

Registro do scanner e verificação de atualizações

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número de série do scanner e seu endereço de e-mail.

DICA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na lateral do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com a ID de registro (RegID).

Sua RegID é importante uma vez que você precisará dela ap acessar o suporte por telefone gratuito ou procurar atualizações online.

4. Anote-a para que possa encontrá-la com facilidade no futuro.

RegID:_________________________________

22 Guia do usuário do Scanner DocuMate 752

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada do driver do scanner (consulte a página 12), você terá várias opções diferentes de digitalização com o scanner Xerox DocuMate 752. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• One Touch — Abra o painel e a janela de digitalização do One Touch, ajuste as configurações conforme necessário, coloque o documento no scanner e depois clique no ícone no painel do One Touch. Use esse método One Touch de digitalização também se quiser acessar os recursos avançados de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) disponíveis no aplicativo OmniPage Pro. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 26.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN” na página 78 e “Digitalização com a interface WIA” na página 94.

• Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador estiver executando o Windows XP ou Windows Vista, você poderá usar esta opção para digitalizar com a interface WIA do Microsoft Windows. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 94.

• Interface ISIS — Essa opção usa o driver ISIS para digitalizar. Você pode acessar a interface ISIS a partir de um aplicativo de digitalização ISIS. Selecione as configurações de digitalização ISIS, coloque o documento no scanner e use seu aplicativo ISIS para digitalizar usando a interface ISIS. Consulte “Digitalização com a interface ISIS” na página 98.

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