XEROX 752 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 765

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 765

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: desempaque y ensamblaje del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paso 2: instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 3: conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tabla de contenido

Tabla de contenido

Escaneo desde One Touch

Escaneo con los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Características especiales y destinos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .52

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Escaneo desde TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Opciones de la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ficha Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ficha Configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 iii

Tabla de contenido

Ficha Configuración de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ficha Mejoramientos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ficha Acerca de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Escaneo desde ISIS

Apertura de QuickScan y selección del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Escaneo desde QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración de vista previa de ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Opciones de Preajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Opciones principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Opciones de Distribución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Opciones de Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Opciones de Procesamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Opciones de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Escaneo desde WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Opciones, mantenimiento y solución de problemas del escáner

Opciones de hardware del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Accesorio de marco metálico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Cambio del color de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Utilidad de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Opciones de la pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Códigos de error del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Configuración del modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Modo de papel y ajuste de timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Ajuste de sombreado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Limpieza del exterior del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Limpieza del interior del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Limpieza de los rodillos del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Limpieza de los rodillos de la trayectoria de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Limpieza del vidrio del escáner y de las placas de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Restablecimiento del contador de los rodillos en la Utilidad de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Limpieza de los sensores del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Limpieza de los sensores del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Limpieza de los sensores de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

iv Guía del usuario del escáner DocuMate 765

Tabla de contenido

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 v

Tabla de contenido

vi Guía del usuario del escán er DocuMate 765

Contenido de la caja

Escáner DocuMate 765

Cepillo soplador

Bandeja de entrada

Marco metálico Papel de limpieza

de los rodillos

Cable de alimentación

Cable USB

DVD de instalación Guía de instalación rápida Tarjeta de soporte

técnico

Papel de

calibración

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 765 puede escanear ráp idamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imáge nes
en su computadora.

Antes de continuar, ver ifique el contenido de la caja. Si falt an elementos o
si éstos están dañados, contacte al distribuidor don de compró e l escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 1

El escáner Xerox DocuMate 765

Extensión de la bandeja

de salida

Apertura de la cubierta

del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado

Pantalla LCD
Panel de control de One Touch

Extensión de la bandeja de entrada

Bandeja de salida

Bandeja de entrada

Interruptor de alimentación

del papel

Guías del papel

Apertura de la

puerta de salida

Tope del papel

Puerta de la impresora

Bienvenido

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.
Extensión de la bandeja de entrada: se extiende para admitir papel

de distintos tamaños.

Guías del papel: se ajustan conforme al ancho del papel.
Pantalla LCD: muestra la configuración de escaneo actual de

One Touch.
Panel de control de One Touch: presione el botón Simplex para

escanear un documento de una cara. Presione el botón Dúplex para
escanear un documento de dos caras.

Presione el botón selector de destino hacia arriba o hacia abajo para
recorrer la configuración de One Touch.

Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz azul fija indica que
el escáner está disponible para escanear. Una luz azul con destellos
rápidos indica que el escáner se está preparando para escanear . Consulte
la sección Solución de problemas para obtener detalles adicionales.

Interruptor de encendido/apagado: enciende y apaga el escáner.
Apertura de la cubierta del ADF: presiónela para abrir la cubierta del

alimentador automático de documentos (ADF)
Interruptor de alimentación del papel: cambia entre escaneo con

alimentación automática y manual.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el

escáner.
Extensión de la bandeja de salida: se extiende para admitir papel de

distintos tamaños.

Tope del papel: mantiene el papel en la bandeja de salida.
Apertura de la puerta de salida: abre el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 2

Elementos necesarios

Bienvenido

Puerta de la impresora: se abre para cambiar el cartucho de la
impresora.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la

computadora.

PC Intel Pentium™ 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) 2.0 disponible

• Sistema operativo Microsoft
XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3), Vista de 32 ó 64 bits

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria
interna (RAM)

• Windows 2000: espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentación

Windows XP y Vista: espacio mínimo de 500 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el moni tor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 765: en el disco de
instalación del escáner; incluye información detallad a sobre la
instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner y las interfaces
TWAIN y WIA.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 3

Antes de comenzar

Instalación

Instalación

La instalación es un proceso rápido de tres pasos:

1. Desempaque y ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del escáner

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se su ministra con e l escá ner que compró. Haga
caso omiso de información sobre software no aplicable al producto
que eligió. Visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas actualizaciones de software para su
escáner Xerox DocuMate 765.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su computadora,
debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como
alternativa, puede desactivar el sof tware antivirus o antispyware
antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese
de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlado r para instalar y
usar correctamente el escáner Xer ox DocuMate 765. Consulte
“Solución de problemas” en la página 134 para obtener más
información, y “Desinstalación del escáner” en la página 137
para obtener instrucciones básicas sobre cómo desinstalar
programas de controlador . Consulte t ambién la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de cuentas de usuarios de V ista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 4

Paso 1: desempaque y ensamblaje del escáner

Tenga cuidado al desempacar, mover y ensamblar el escáner. Siga estas
instrucciones para evitar lesionarse y daña r el escáner.

• Haga siempre que por lo menos dos personas transporten el escáner,
levantándolo desde abajo.

• Mantenga un espacio mínimo de 15 pulgadas a cada lado del
escáner para las extensiones de las bandejas de entrada y de salida,
el mantenimiento y para tener un flujo de aire adecuado para
ventilación.

• Utilice un escritorio o una mesa que pueda soportar el peso del
escáner. No lo coloque sobre una superficie cubierta con telas.

Desempaque el escáner:

1. Saque el escáner de la caja y compruebe que la caja contenga todas
las piezas enumeradas en la página 1.

Recomendamos conservar los materiales de empaque originales
en caso de que los necesite posteriormente.

2. Coloque el escáner sobre una superficie nivelada cerca de la
computadora.

Instalación

3. Quite la cinta adhesiva de la parte superior y lateral del escáner.

Instale la bandeja de entrada:

1. Alinee los orificios en los brazos de la bandeja de entrada con las
clavijas del escáner.

2. Inserte el pasador del lado izquierdo del escáner en el orificio del
brazo izquierdo de la bandeja de entrada.

3. Aplique una presión leve al brazo derecho de la bandeja de entrada e
inserte el pasador del escáner en el orificio del brazo de la bandeja.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 5

Paso 2: instalación del software

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.

El disco de inicia automáticamente y se abre la ventana Seleccionar
idioma.

3. Seleccione un idioma en la lista de idiomas disponibles.
El menú principal del disco se abre en el idioma seleccionado.

Instalación

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción de Windows para las unidades de disco de la
computadora desde el menú Inicio de Windows.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 6

Instalación

4. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos .

5. Asegúrese de que la casilla Controlador del escáner esté marcada
y haga clic en Instalar ahora.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 7

Instalación

6. La siguiente ventana muestra las opciones del controlador del
escáner disponibles para instalación.

7. Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en

Siguiente.

Opciones Descripción

One Touch Se instala One Touch, software necesario para que

funcionen los botones del escáner.

TWAIN Se instala el controlador TWAIN. Esta opción está

siempre seleccionada y deshabilitada. El controlador
TWAIN se debe instalar con el escáner. Puede
escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN tales

como OmniPage

®

. Si sólo instala el controlador TW AIN,

no podrá utilizar los botones del escáner.

ISIS Se instala el controlador ISIS. Puede escanear desde

aplicaciones de escaneo ISIS tales como QuickScan™.
Si sólo instala los controladores ISIS y TW AIN, no podrá
utilizar los botones del escáner.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la

interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para
escanear estará siempre disponibl e, independientemente de su selección
en esta ventana.

8. En la ventana Contrato de licencia de Xerox, lea el contrato de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en
Siguiente.

Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará
y no se instalará el controlador del escáner.

Ahora comenzará la instalación del controlador del escáner. Durante la
instalación de los controladores del escáner, se le solicitará que elija la
ubicación de los archivos de instalación. Recomendamos conservar los
valores predeterminados al realizar la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 8

Instalación del controlador TWAIN

1. En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador TWAIN.
Haga clic en Siguiente en la ventana de bienvenida.

Instalación

2. La siguiente pantalla permite elegir dónde van a estar los archivos
de instalación en la computador a. Haga clic en Examinar... para
cambiar la ubicación de instalación de los archivos. También puede
optar por instalar el escáner sólo para su perfil de Windows o para
que todos los perfiles de la computadora puedan utilizar el escáner.

Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta
ventana y sólo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalación.

3. Ahora se instalará en la computadora el controlador TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 9

Instalación

4. Cuando aparezca la ventana Inst alación finalizada, podrá cone ctar el
escáner a la computadora. Consulte “Paso 3: conexión del escáner”
en la página 16 para obtener instrucciones.

Una vez instalado el controlador TWAIN, puede conectar el escáner
en cualquier momento. Si optó por instalar otras opciones del
controlador, también puede esperar la conclusión de todas las
instalaciones antes de conectar el escáner.

5. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada.

Instalación de la Utilidad de usuario

La instalación de la Utilidad de usuario comenzará automáticamente
luego del cierre de la instalación de TWAIN. La Utilidad de usuario
es un software de diagnóstico y mantenimiento que puede utilizar
para supervisar el hardware del escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 10

Instalación

1. En la ventana Contrato de licencia de la Utilidad de usuario de Xerox,
lea el contrato de licencia. Si acepta los términos, seleccione Sí para
aceptar el contrato y continuar con la instalación.

Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará
y la Utilidad de usuario no se instalará.

2. La siguiente pantalla permite elegir dónde van a estar los archivos
de instalación en la computador a. Haga clic en Examinar... para
cambiar la ubicación de instalación de los archivos.

Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta
ventana y sólo hacer clic en Siguiente para continuar con la
instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 11

Instalación

3. La siguiente pantalla permite cambiar el nombre de la carpeta
Archivos de programa y el lugar donde aparece el prog rama en
la lista Programas del Inicio de Windows.

Las opciones predeterminadas de esta ventana colocarán el icono
de acceso directo en la lista Todos los programas de Windows
dentro de la carpeta Xerox. Recomendamos conservar las opciones
predeterminadas de esta vent ana y sólo hacer clic en Siguiente para
continuar con la instalación.

4. Haga clic en Finalizar en la ventana Instalación finalizada para cerrar
la ventana de instalación.

5. Habrá un icono de acceso directo para la Utilidad de usuario en el
escritorio de Windows y en el menú Todos los programas del Inicio
de Windows.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 12

Instalación de One Touch

La instalación de One Touch se iniciará automáticamente al finalizar
la instalación de la Utilidad de usuario.

1. Haga clic en Siguiente en la ventana de bienvenida para dar inicio
alainstalación.

Instalación

2. Ahora se instalará en la computadora el software One Touch.

3. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada.

Instalación del controlador ISIS

Si decidió instalar el controlador ISIS, la instalación se iniciará una vez
finalizados los demás programas. Por ejemplo, si sólo seleccionó TWAIN
e ISIS, el controlador ISIS se instalará cuando fina lice la instalación de la
Utilidad de usuario. Si decidió instalar One Touch, la instalación de ISIS
se iniciará al finalizar la de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 13

Instalación

1. Primero se le solicitará seleccionar un idioma para el controlador
ISIS. La selección del idioma en esta pantalla sólo se aplica a la
interfaz de escaneo ISIS.

Seleccione el idioma que desee utilizar y haga clic en Siguiente.

2. Haga clic en Siguiente en la ventana Bienvenido de la instalación
de ISIS.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 14

Instalación

3. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación del controlador
ISIS.

4. Haga clic en Finalizar para cerrar la ventana de inst alación finalizada
de ISIS.

NOTA: Tras concluir la instalación del controlador del escáner, cualquier

otro software que desee instalar comenzará a instalarse automáticamente.
Si no conectó el escáner después de la instalación del controlador TWAIN,
puede conectarlo ahora o cuando termine de instalar el resto del software.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 15

Paso 3: conexión del escáner

USB

NOTA: Utilice sólo el cable de alimentación que se incluye con el

escáner. La conexión de cualquier otro tipo de cable de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner y al tomacorriente.

2. Quite la cinta protectora del cable USB.

3. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un
puerto USB 2.0 de la computadora.

El escáner DocuMate 765 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para
conocer la ubicación de los puertos USB.

Instalación

4. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte frontal del escáner.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.

Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el
puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que
permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista,
verá un mensaje de Nuevo hardware encont ra do simila r al sigu ie nte:

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 16

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el disco
de instalación.

1. Regrese al menú principal del disco de instalación y haga clic
en Instalar productos.

Instalación

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software gratuito

®

Adobe

2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software

ya instalado aparece la palabra Instalado.

Reader®.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 17

3. En la ventana anterior , haga clic en las casillas de otros software que
desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.

Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

Software Acerca del software

Instalación

®

Adobe

Reader

QuickScan™
Demo

®

Kofax

VRS

y

®

Kofax

OmniPage

Scan Demo

®

®

Adobe Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e
imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del disco de instalación del escáner
están en formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.

QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes
que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento
de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para
escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de
trabajos y reconocimiento de códigos de barras.

La versión de demostración permite probar la aplicación.

®

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlad or cer tificado por ISIS.

Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La
instalación de VRS no instala un controlado r ISIS para el escáner seleccionado.
Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner.”

Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escáner. Haga caso
omiso de este mensaje en la instalación de VRS y haga clic en Aceptar. El

controlador Kofax VRS Certified ISIS

®

se instala correctamente cuando usted

opta por instalar el controlador ISIS con el escáner. Consulte la página 8.
OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del

diseño y tecnología Logical Form Recognition

TM

(LFR). Avanzadas características
de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más
de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y compar tir
uso. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de
documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 18

Ver las Guías del usuario

1. Para obtener la documentación de cada uno de los productos,
regrese a la ventana Menú principal del disco de instalación y
haga clic en Guías del usuario.

Instalación

2. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.
Las guías del usuario están en formato Adobe

Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Adobe Reader para instalarlo ahora.
Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo
seleccione a menos que la versión del disco de instalación sea más
reciente que la instalada.

®

PDF. El archivo

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una Guía del usuario que dese e ver y ést a
se abrirá en Adobe Reader. Use el comando Guardar de Adobe
Reader para guardar esa Guía del usuario en su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso p ara abrir,
ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El archivo

Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 765
está listo para escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 19

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le prop orciona acce so
al servicio gratuito de soporte telefónico y a las actualizaciones de
software para el escáner.

Para registrar su escáner:

Para registrar el escáner , necesitará una conexión activa a Internet. Si no
tiene acceso a Internet, puede contactar a nuestro departamento de servicio
al cliente. Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner
para obtener información de contacto de nuestro servicio al cliente.

1. Abra una ventana de Internet Explor er o d e cualquie r otro explo rador
de Internet que esté instalado en la computadora.

2. En el campo de dirección Web, ingrese www.xeroxscanners.com.

3. Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la
opción de la pantalla para ir a la dirección Web.

4. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic
en Support (Soporte).

5. En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register
Your Product (Registre su producto).

Instalación

6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios
tienen un asterisco (*).

El registro exige una dirección de correo electrónico válida.
Se le solicitará ingresar el número de serie del escáner. Puede

encontrarlo en la parte posterior del equipo.

7. Luego de completar el form ulario, hag a clic en Registe r Your Product
(Registre su producto) para poner fin al registro.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 20

Colocación de documentos para escanear

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de

insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las
grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar
los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o
las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de
escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí
descrito anulará la garantía del escáner.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese
de que las bandejas de entrada y de salida estén extendidas.

Instalación

2. Prepare las páginas antes de colocarlas en el escáner. Esto ayuda
a evitar la alimentación de varias páginas y los atascos de papel.

• Si los bordes del papel están ondulados o plegados, aplánelos en

la medida de lo posible.

• Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las páginas

no estén pegadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 21

Instalación

Altura máxima de la pila de papel

3. Coloque los documentos hacia arriba en el alimentador automático
de documentos insertando primero su parte superior.

La pila de páginas no debe exceder la altura máxima indicada en
la bandeja de entrada.

Evite escanear lo siguiente:

Los siguientes tipos de documentos pueden causar alimentación
de varias páginas, atascos de papel o daños en el escáner.

• Elementos plásticos tales como tarjetas de crédito, tarjetas de
identificación, hojas de retroproyector, película y láminas de tela
o metálicas.

• Fotografías u otro papel revestido, ya que el revestimiento puede
desprenderse durante el proceso de escaneo.

• Documentos con tinta húmeda, líquido corrector o papel calco que
pueda dejar residuos en el interior del escáner.

• Papel rasgado, dañado, arrugado o perforado.

• Papel liviano, tal como papel autocopiativo o papel calco.

• Papel irregular , t al como cartulina demasiado gr uesa, forro de car tón,
documentos unidos con pegamento, papel con fichas, papel con
residuos de pegamento, papel demasiado suave o satinado y papel
térmico o sensible al calor.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 22

Interfaces de escaneo

Instalación

Si seleccionó las opciones de instalación recomendadas (consulte la
página 8), tendrá varias opciones para escanear con el escáner Xerox
DocuMate 765. Cada método escanea igualmente bien, así es que
puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que
va a escanear.

• One Touch: cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los
documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada
por la pantalla LCD. Posteriormente, las imágenes escaneadas se
envían a una aplicación de software en la computadora. También
puede escanear utilizando la interfaz de software One Touch en
pantalla. El software One Touch permite establecer la configuración
de escaneo de los botones de escaneo de One Touch. Consulte
“Escaneo desde One Touch” en la página 24.

• Interfaz TWAIN: esta opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear,
coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la
ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Escaneo desde TWAIN” en
la página 60.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opción utiliza el
conjunto de opciones de Microsoft Windows para escanear . Seleccione
la configuración de escaneo WIA, coloque el documento en el escáner
y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA. Consulte
“Escaneo desde WIA” en la página 96.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear.
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
ISIS. Consulte “Escaneo desde ISIS” en la página 70.

Guía del usuario del escáner DocuMate 765 23