XEROX 752 User Manual [it]

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Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 765

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DocuMate 765

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Disimballaggio e assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Passo 3: Collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Visualizzazione delle guide per l’utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Sommario

Scansione da One Touch

Scansione con i pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Funzioni speciali e destinazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scansione e registrazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Accesso all’interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opzioni dell’interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Scheda Configurazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 iii

Sommario

Scheda Impostazioni documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scheda Miglioramenti immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Scheda Informazioni su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Scansione da ISIS

Accesso a QuickScan e selezione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scansione da QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Impostazioni di anteprima di ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Preimpostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opzioni principali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Opzioni di layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opzioni di gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Opzioni di elaborazione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Opzioni Imprinter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Scansione da WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Opzioni dello scanner, manutenzione e risoluzione dei problemi

Opzioni hardware dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Accessorio reticolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Modifica del colore di sfondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Alimentazione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utilità utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Opzioni della schermata principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Codici di errore dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Impostazione della modalità di sospensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Modalità carta e Impostazione cicalino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Regolazione della taratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Pulizia dell’esterno dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Pulizia dell’interno dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Pulizia dei rulli dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Pulizia dei rulli del percorso di fuoriuscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ripristino del conteggio del rullo nell’Utilità utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Pulizia dei sensori della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Pulizia dei sensori dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Pulizia dei sensori di fuoriuscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

iv Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Sommario

Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Sezione 4: Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Sezione 5: Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sezione 6: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sezione 7: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Sezione 8: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Sezione 9: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Sezione 10: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sezione 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . .149

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 v

Sommario

vi Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Benvenuti

Scanner DocuMate 765

Pennello con

pompetta

Cassetto di input

Reticolo Foglio di pulizia

del rullo

Cavo di alimentazione

Cavo USB

DVD di

installazione

Guida rapida per

l’installazione

Scheda di supporto

tecnico

Foglio di

taratura

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 765 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 1

Scanner Xerox DocuMate 765

Estensione del cassetto di

output

Leva di rilascio del coperchio

dell’ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Display LCD Pannello di controllo di One Touch

Estensione del cassetto di input

Cassetto di output

Cassetto di input

Interruttore dell’alimentatore

carta

Guide della carta

Leva di rilascio dello sportello

di fuoriuscita

Blocco carta

Sportello imprinter

Benvenuti

Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner. Estensione del cassetto di input: consente di supportare vari formati

di carta. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza

del documento. Display LCD: visualizza le impostazioni di scansione di One Touch

correnti. Pannello di controllo di One Touch: premere il pulsante Simplex per

eseguire la scansione di un solo lato del documento il pulsante Duplex per la scansione di entrambi i lati del documento.

Premere i pulsanti su o giù di selezione della destinazione per scorrere le impostazioni di One Touch.

Indicatore di stato: mostra lo stato d ello scanner. La spia blu fissa indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia blu lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Interruttore di alimentazione: consente di accend ere e spegnere lo scanner.

Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: premere per aprire il cope rchio dell’alimentatore automatico documenti (ADF).

Interruttore dell’alimentatore carta: premere per alternare la sca nsione con alimentazione automatica e manuale.

Cassetto di output: tiene in posizione i documenti passati n ello scanner. Estensione del cassetto di output: consente di supportare vari formati

di carta.

Blocco carta: mantiene i documenti nel cassetto di output. Leva di rilascio dello sportello di fuoriuscita: apre lo scanner. Sportello imprinter: aprire per cambiare la cartuccia della stampante. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di

alimentazione allo scanner. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner

al computer.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 2

Requisiti

Benvenuti

PC Intel Pentium™ 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus 2.0 (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft XP a 32 bit (Service Pack 2 o 3), Vista a 32 o 64 bit

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte ( GB) di memoria interna (RAM)

• Windows 2000: minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Windows XP e Vista: minimo 500 MB di spazio su disco disponibile

Windows®: 2000 Service Pack 4,

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l’installazione: istruzioni d’installazione abbreviate.

• Guida per l’utente dello scanner Xerox DocuMate 765: si trova sul CD di installazione dello scanner e contiene informazioni dettagliate sull’installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 3

Operazioni preliminari

Installazione

L’installazione è un processo rapido composto da tre fasi:

1. Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dello scanner

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d’installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 765, visitare il sit o Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l’installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell’installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell’installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell’installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 765 venga installato e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere "Risoluzione dei problemi" a pagina 134 mentre per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver vedere "Disinstallazione dello scanner" a pagina 137. Per istruzioni specifiche, consultare anche la Guida per l’utente acclusa all’altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo dell’account utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell’installazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 4

Passo 1: Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

Prestare attenzione nel disimballare, spostare e assemblare lo scanner. Seguire le presenti istruzioni per prevenire lesioni e danni allo scanner.

• Lo spostamento dello scanner deve essere eseguito sempre da almeno due persone, sollevando lo scanner dalla parte inferiore.

• Lasciare almeno 35 - 40 centimetri di spazio su ogni lato dello scanner per le estensioni del cassetto di input e di output, per la manutenzione e per assicurare un flusso d’aria sufficiente per la ventilazione.

• Utilizzare una scrivania o un tavolo in grado di sostenere il peso dello scanner. Non collocare lo scanner su una superficie coperta con un panno.

Disimballaggio dello scanner:

1. Estrarre lo scanner dalla confezione di spedizione e verificare che questa contenga tutti i componenti elencati a pagina 1.

Si consiglia di conservare il materiale di imballaggio originale per eventuale necessità in un secondo momento.

2. Collocare lo scanner su una superficie piana vicino al computer.

3. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e laterale dello scanner.

Installazione

Montare il cassetto di input:

1. Allineare i fori sui bracci del cassetto di input con i perni dello scanner.

2. Inserire il perno presente sul lato sinistro dello scanner nel foro del braccio sinistro del cassetto di input.

3. Esercitare una leggera pressione sul braccio destro del cassetto di input e inserire il perno dello scanner nel foro del braccio del cassetto.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 5

Passo 2: Installazione del software

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell’unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra Seleziona lingua.

3. Selezionare una lingua dall’elenco delle lingue disponibili. Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua

selezionata.

Installazione

NOTA: se il disco non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell’unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il disco sia stato inserito nell’unità nella giusta direzione (lato con l’etichetta rivolto verso l’alto).

Per avviare manualmente il disco:

• Dal menu Sta rt di Windows aprire l’opzione Windows per le unità del disco del computer.

• Fare doppio clic sull’icona corrispondente all’unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d’installazione del disco.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall’elenco di file sul disco, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 6

Installazione

4. Nel menu di installazione, selezionare Installa prodotti.

5. Accertarsi che la casella accanto a Driver scanner sia selezionata, quindi fare clic su Installa ora.

6. La finestra successiva visualizza le opzioni disponibili per l’installazione dei driver dello scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 7

Installazione

7. Selezionare i componenti che si desidera installare e fare clic su

Avanti.

Opzioni Descrizione

One Touch Viene installato il software One Touch, necessario per il

funzionamento dei pulsanti dello scanner.

TWAIN Viene installato il driver TWAIN. Questa opzione deve

essere sempre selezionata e disattivata, il driver TWAIN deve essere installato con lo scanner. Ciò consente di eseguire scansioni dalle applicazioni TWAIN come

OmniPage

. Selezionando solo l’installazione del driver

TWAIN i pulsanti dello scanner non saranno utilizzabili.

ISIS Viene installato il driver ISIS. Ciò consente di eseguire

scansioni dalle applicazioni ISIS come QuickScan™. Selezionando solo l’installazione dei driver ISIS e TWAIN i pulsanti dello scanner non saranno utilizzabili.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, l’interfaccia

di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

8. Leggere l’accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell’accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l’accordo di licenza, l’installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

L’installazione del driver dello scanner ha inizio. Durante l’installazione dei driver dello scanner viene chiesto di scegliere l’ubicazione dei file di installazione. Si consiglia di mantenere le impost azioni predefinite mentre si procede nell’installazione.

Installazione del driver TWAIN

1. Viene eseguita anzitutto l’installazione del driver TWAIN. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 8

Installazione

2. Nella schermata successiva è possibile scegliere la cartella del computer in cui si troveranno i file di installazione. Fare clic su Sfoglia... per cambiare la cartella in cui i file vengono installati. È anche possibile scegliere di installare lo scanner in modo che possa essere utilizzato solo dal profilo Windows di un utente o da tutti i profili presenti sul computer.

Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

3. Il driver TWAIN viene installato sul computer.

4. Quando si visualizza la finestra Installazione completata è possibile collegare lo scanner al computer. Vedere "Passo 3: Collegamento dello scanner" a pagina 15 per le istruzioni.

Dopo l’installazione del driver TWAIN è possibile collegare lo scanner in qualsiasi momento. Se si è selezionata l’installazione di altre opzioni di driver è anche possibile attendere il completame nto di tutte le installazioni prima di collegare lo scanner.

5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 9

Installazione di Utilità utente

L’installazione di Utilità utente inizia automaticamente dopo la chiusura dell’installazione di TWAIN. Utilità utente è un software di diagnosi e manutenzione che l’utente può utilizzare per monitorare l’hardware dello scanner.

1. Leggere l’accordo di licenza Xerox Utilità utente nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini selezionare Sì per accettare l’accordo e proseguire l’installazione.

Se si sceglie di non accettare l’accordo di licenza, l’installazione viene interrotta e Utilità utente non viene installato.

Installazione

Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 10

Installazione

3. La schermata successiva consente di modificare il nome della cartella dei file del programma e la posizione di visualizzazione nell’elenco Programmi di Start in Windows.

Le opzioni predefinite di questa finestra installano l’icona del collegamento dell’elenco Tutti i Programmi di Windows nella cartella Xerox. Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

4. Fare clic su Fine nella finestra Installazione completata per chiudere la finestra di installazione.

5. Viene creata un’icona di collegamento per Utilità utente sul desktop Windows e nel menu Tutti i programmi di Start in Windows.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 11

Installazione di One Touch

L’installazione di One Touch si avvia automaticamente al termine dell’installazione di Utilità utente.

1. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata per iniziare.

Installazione

2. Il software One Touch viene ora installato sul computer.

3. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 12

Installazione del driver ISIS

Se si è scelto di installare il driver ISIS, l’installazione si avvierà al termine degli altri programmi. Se ad esempio sono sta ti selezionati solo TWAIN e ISIS, al completamento dell’installazione di Utilità utente viene installato il driver ISIS. Se è stata selezionata l’installazione di One Touch, l’installazione di ISIS avrà inizio al termine di questa.

1. Viene richiesto anzitutto di selezionare una lingua per il driver ISIS. La selezione della lingua in questa schermata si applica solo all’interfaccia di scansione ISIS.

Selezionare la lingua desiderata e fare clic su Avanti.

Installazione

2. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata di ISIS.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 13

Installazione

3. Fare clic su Installa per iniziare l’installazione del driver ISIS.

4. Fare clic su Fine per chiudere la finestra di installazione completata di ISIS.

NOTA: al termine dell’installazione dei driver dello scanner inizia

automaticamente l’installazione di eventuali altri software scelti. Se lo scanner non è stato collegato dopo l’installazione del driver TWAIN, è possibile collegarlo dopo aver terminato di installare gli altri software.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 14

Passo 3: Collegamento dello scanner

USB

NOTA: utilizzare solo il cavo di alimentazione accluso allo scanner.

L’uso di un altro tipo di cavo di alimentazione può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

1. Collegare l’alimentatore alla porta di alimentazione dello scanner e a una presa di rete.

2. Rimuovere l’eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

3. Collegare il cavo USB alla porta USB dello scanner e a una porta USB 2.0 del computer.

Lo scanner DocuMate 765 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

Installazione

4. Accendere l’interruttore di alimentazione sulla parte anteriore dello scanner.

L’indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio di rilevamento di nuovo hardware simile al seguente.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 15

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul disco di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Tornare al menu principale del disco di installazione e fare clic su Installa prodotti.

Installazione

Il software Adobe guide per l’utente.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni. Di fianco

alle applicazioni già installate è riportata la dicitura Installato!.

3. Nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Consultare la tabella seguente per decidere quale applicaz ion e si desidera installare.

Reader® gratuito si trova sul DVD contenente le

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 16

Software Informazioni sul software

Installazione

Adobe

Reader

QuickScan™ Demo

Kofax

VRS

e Demo di Kofax

Scan

Adobe Reader è un’applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Le guide per l’utente contenute nel CD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è necessario disporre di Adobe Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l’ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre.

La versione Demo consente di provare a utilizzare l’applicazione. Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di

qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un’ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione.

Al termine dell’installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l’installazione di VRS non effettua l’installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner.

OmniPage

Non si tratta di un errore, Kofax non installa il driver ISIS dello scanner. Ignorare questo messaggio durante l’installazione di VRS e fare clic su OK. Il driver

certificato ISIS

di Kofax VRS viene installato correttamente quando si sceglie di

installare il driver ISIS con lo scanner. Vedere a pagina 8.

OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition

(LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di con vertire rapid amente i documenti e i moduli d’ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 17

Visualizzazione delle guide per l’utente

1. Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto , tornare alla finestra del menu principale del disco di installazione e fare clic su Guide per l’utente.

Installazione

2. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare. Le guide per l’utente sono in formato Adobe

dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno che la versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

PDF. Il file Readme

Per visualizzare e salvare le guide per l’utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l’utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

3. Al termine, fare clic su Menu princip ale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

L’installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 765 è pronto a effettuare scansioni.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 18

Installazione

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di supporto te cn ico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.

1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.

2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com.

3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.

4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support.

5. Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul colleg amento Register Your Product.

6. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, ch e si trova sulla parte posteriore dello dispositivo.

7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Register Your Product per completare la registrazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 19

Caricamento dei documenti da scansionare

Altezza massima della pila di fogli

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell’alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare incepp are il meccanismo di alimentazion e e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre e ventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano estesi.

2. Preparare i fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l’alimentazione di più fogli e gli inceppamenti.

• Se i bordi della carta sono arricciati o piegati appiattirli quanto

più possibile.

• Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non

aderiscano gli uni agli altri.

Installazione

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 20

3. Caricare i documenti inserendoli nell’alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso l’alto.

La pila di fogli non deve superare l’altezza massima indicata sul cassetto di input.

Evitare di eseguire scansioni degli oggetti seguenti:

I seguenti tipi di documenti possono causare il caricamento di più fogli, inceppamenti della carta o danni allo scanner.

• Oggetti di plastica quali carte di credito, documenti d’identità, fogli

• Fotografie o altri tipi di carta rivestita, in quanto il rivestimento può

• Documenti con inchiostro o fluido di correzione umidi, oppure carta

• Fogli strappati, danneggiati, stropicciati i perforati.

• Carta leggera come la carta autocopiante o da ricalco.

• Carta irregolare come cartoncino particolarmente spesso, cartone,

Interfacce di scansione

Installazione

per proiettori, pellicola e fogli in tessuto o metallici.

sfaldarsi durante il processo di scansione.

carbone, che possono lasciare residui all’interno dello scanner.

documenti incollati l’uno all’altro, fogli con linguette, carta con residui di colla, carta particolarmente liscia o lucida e carta termica o termosensibile.

Se sono state selezionate le opzioni di installazione consigliate (vedere pagina 8), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 765. La qualità di scansion e è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• One Touch: premendo il pulsante Simplex o Duplex, i documenti vengono scansionati usando le impostazioni di scansione indicate dal display LCD. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un’applicazione software sul computer. È inoltre possibile eseguire la scansione utilizzando l’interfaccia software di One Touch. Il software di One Touch consente di configurare le impostazioni di scansione per i pulsanti di One Touch. Vedere "Scansione da One Touch" a pagina 22.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l’interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all’operazione, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia TWAIN. Vedere "Scansione dall’interfaccia TWAIN" a pagina 58.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): questa opzione utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione. Selezion are le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia WIA. Vedere "Scansione da WIA" a pagina 94.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l’interfaccia ISIS per la scansione. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia ISIS. Vedere "Scansione da ISIS" a pagina 68.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 21

Scansione da One Touch

One Touch rappresenta l’insieme principale di controlli per lo scanner. Se il software One Touch è installato, è possibile eseguire la scansione premendo il pulsante Simplex o Duplex disponibile sullo scanner. Le pagine vengono scansionate e inviate alla posizione visualizzata sullo schermo LCD con le impostazioni di scansione.

Scansione con i pulsanti di One Touch

1. Caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l’alto nell’ADF.

Scansione da One Touch

2. Sullo scanner, toccare la fre ccia r ivolta verso l’alto o verso il basso fino a quando non viene visualizzato un profilo appropriato per il lavoro di scansione.

Quando si preme il pulsante con la freccia, sullo schermo LCD vengono visualizzati il nome di ciascun profilo e le informazioni sulle impostazioni di base, quali la risoluzione (dpi), la modalità a colori e le dimensioni della pagina.

3. Premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una sola facciata del documento. Premere il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.

4. Viene eseguita la scansione delle pagine e l’immagine finale viene inviata alla destinazione specificata nelle proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 22

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra i 10 pulsanti.

Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull’icona di One Touch, che si trova nell’area di notifica di Windows, nell’angolo inferiore destro dello schermo.

Scansione da One Touch

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di scansione

correnti di un pulsante.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer.

2. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio. Caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l’alto inserendo il margine superiore nell’alimentatore automatico documenti.

2. Fare clic sull’icona di One Touch nell’area di notifica di Windows (nell’angolo inferiore destro dello schermo).

3. Sullo schermo, fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 23

Scansione da One Touch

4. Lo scanner avvia la scansione. Al termine, le immagini scansionate vengono visualizzate nell’applicazione di destinazione, come se fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner.

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

In base all’installazione completa consigliata del driver dello scanner, quest’ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attività di base, quali la posta elettronica o il fax, quindi inviare l’immagine scansionata a un’applicazione di destinazione preselezionata appropriata. I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica originali per l’applicazione di destinazione assegnata a un pulsante.

È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere

"Configurazione dei pulsanti di One Touch" a pagina 25.

Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel progra mma di posta elettronica predefinito. L’applicazione di posta elettronica predefinita sarà il programma specificato nelle Opzioni Internet di Inter net Explorer.

L’icona di una cartella all’interno di un pulsante, come mostrato ad esempio per il Pulsante 7, indica che il pulsante è impostato per archiviare l’elemento scansionato. Si tratta di un’opzione speciale di trasferimento in memoria preconfigurata per lo scanner. Lo scanner invia l’immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un’applicazione di destinazione.

Un punto di domanda all’interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l’applicazione di destinazione.

Se OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le opzioni per l’invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili.

NOTE: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sull’installazione di Windows statunitense o sulle unità di misura del computer.

Se la misura selezionata è "Stati Uniti", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).

Se la misura selezionata è "Unità di misura", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 24

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Applicazione di destinazione. Si tratta dell’applicazione che viene avviata al termine della scansione.

Impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato (in questo caso, il pulsante 2)

Formato file per le immagini dell’elemento scansionato

Fare clic per selezionare le opzioni.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante (ad esempio, il pulsante 2): viene visualizzata la finestra delle proprietà corrispondente.

La configurazione di ogni pulsante di One Touch è composta da un’applicazione di destinazione, una configurazione di scansione eun formato documento. Questi tre elementi di un pulsante si selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

1. Fare clic sull’icona di One Touch, che si trova nell’area di notifica di Windows, nell’angolo inferiore destro dello schermo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch.

3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch corrispondente al pulsante selezionato.

La finestra delle proprietà di One Touch viene visualizzata anche quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Duplex sullo scanner.

Scansione da One Touch

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 25

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti. La finestra contiene inoltre funzioni di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD, la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei c arat ter i (OC R ) che converte un’immagine scansionata in testo modificabile.

L’esempi o seguente della finestra di One Touch mostra le impostazioni del pulsante 2.

Scansione da One Touch

Colore Scala di

grigi

Bianco e nero

Le impostazioni della finestra delle proprietà sono:

Seleziona destinazioni: l’elenco di applicazioni che possono essere

avviate per visualizzare l’immagine scansionata per il pulsante selezionato.

NOTA: in seguito, se si installa un nuovo software che può essere

utilizzato come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante

Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Seleziona configurazione: l’elenco delle configurazioni di scansione

disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione di base comprendono: modalità di scansione, risoluzione (dpi), dimensioni pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr). Vedere "Creazione di una nuova configurazione di scansione" a pagina 28.

Queste icone accanto a ogni configurazione di scansione indicano la modalità di scansione:

Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare doppio clic sulla configurazione. Vedere "Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione" a pagina 34.

Seleziona formato: una serie di formati di file per l’immagine scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata. I nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti. Vedere "Selezione delle opzioni relative al formato della pagina" a pagina 41.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all’applicazione di destinazione selezionata per l’immagine scansionata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 26

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Selezionare un’applicazione software come destinazione a cui inviare i documenti scansionati.

Selezionare una configurazione di scansione per l’elemento.

Selezionare un formato per l’immagine scansionata.

Fare clic su queste frecce per visualizzare le proprietà per il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni.

Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch è possibile selezionare una nuova applicazione di dest inazione, una configura zione di scansione e un formato documento.

Scansione da One Touch

Per selezionare nuove impostazioni per un pulsante dello scanner:

1. Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare.

2. Selezionare l’applicazione a cui si desidera inviare i documenti al termine della scansione dall’elenco Seleziona destinazioni.

Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere "Selezione delle opzioni per un pulsante" a pagina 45.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR (quale TEXT, RTF, DOC, sPDF o nPDF), il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato. Per informazioni dettagliate, vedere "Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)" a pagina 48.

3. Selezionare una configurazione di scansione dall’elenco Seleziona configurazione.

4. Selezionare un’opzione per il Formato. Le opzioni disponibili si applicano all’applicazione di destinazione

selezionata. Se ad esempio è stato selezionato Microsof t W ord come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono formati di testo, quali .doc, .txt e .rtf Se invece si seleziona Microsoft Paint, i formati disponibili sono formati grafici, quali .bmp e .jpg.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 27

Scansione da One Touch

Configurazioni di scansione

Fare clic su Nuovo per creare una nuova configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra. Per accettare le modifiche e mantenere ape rta la finestra per la vorare

su altre funzioni, fare clic su Applica. Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch

è visualizzata, non è possibile effettuare la scansione facendo clic su un pu lsa nt e di One Touch. È necessario prima fare clic su OK o chiudere la finestra delle proprietà di One Touch. È comunque possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo il pulsante Simplex o Duplex dello scanner.

6. Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello scanner, il documento viene scansionato utilizzando le impostazioni appena configurate per tale pulsante.

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione, la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e altre impostazioni di scansione.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che la scheda Multi funzione sia selezionata.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell’elenco Seleziona destinazioni e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare una nuova configuraz ion e di sca ns ion e .

3. Fare clic sul pulsante Nuovo. Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di

un’altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia.

NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo nell’elenco

Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra di dialogo venga visualizzata un’ulteriore scheda Impostazioni dispositivo che consente di impostare le opzioni specifiche per il dispositivo selezionato.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 28

Scheda Impostazioni scansione

Digitare un nuovo nome per la configurazione.

Selezionare la modalità di scansione e trascinare l’indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione.

Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosità e il contrasto.

1. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazione scansione, digitare un nome.

SUGGERIMENTO: se si sta impostando la nuova configurazione per

la scansione duplex (entrambe le facciate), denominarla, ad esempio "Scansione per documenti scuri (Duplex)", per ricordarsi che si tratt a di una scansione duplex.

Scansione da One Touch

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 29

2. Selezionare le impostazioni di scansione per la nuova configur azione di scansione.

Modo: consente di selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero.

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali

documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi

acolori.

Risoluzione: trascinare l’indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 100. Più limpostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta l’immagine scansionata, tuttavia, un’impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori.

Luminosità e Contrasto: trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosità e contrasto dell’immagine scansionata. L’impostazione del contrasto non viene applicata alla modalità Bianco e nero.

Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di luminosità o di scurezza dell’immagine. Il contrasto indica la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell’immagine. Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata.

3. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull’icona della chiave in modo che assuma l’aspetto di un lucchetto.

Scheda Impostazioni pagina

Fare clic per attivare in modo alternato i pollici e i millimetri.

Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina.

Formato: fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall’elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e della lunghezza della pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione massima è 11,7 x 38 pollici (216 x 965,2 mm). Le unità di misura possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide per la modalità di scansione selez ion ata.

• AutoCrop originale: selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell'elemento di cui viene eseguita la scansione.

• Ridurre schemi moiré: gli schemi moiré sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moiré, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati nell’immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina è inclinata e di raddrizzarne l’immagine. Tuttavia, se l’angolo di inclinazione è troppo grande, è possibile che l’immagine non venga raddrizzata correttamente. In t al caso, eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta.

Scansione da One Touch

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 30

Scansione da One Touch

Immagine originale

Immagine invertita

Originale con una filigrana rossa su testo nero

Elemento scansionato con il colore rosso filtrato

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la modalità Bianco e nero e consente di invertire le ar ee bian che e n ere di un’immagine.

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina. Se questa opzione non viene selezionata, lo scanner eseguirà la scansione solo del fronte della pagina.

NOTA: i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorità sulle

impostazioni One Touch, ovvero se la configurazione del numero di LED sullo scanner prevede la scansione Duplex, ma si preme il pulsante Simplex, viene eseguita la scansione Simplex e viceversa.

• Saltare originali in bianco: questa opzione consente di saltare le pagine che sono completamente in bianco ed è gen eralmente utile quando si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronteretro che presentano numerose facciate in bianco. Questa opzione è disponibile solo per la scansione Duplex nella modalità Bianco e nero.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato. Il filtro a colori viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 31

Scheda Impostazioni avanzate

Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate. Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla modalità

di scansione Colore o Scala di grigi.

1. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si spostano gli indicatori, l’immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni.

Saturazione: la saturazione è l’intensità o la purezza di un colore.

Scansione da One Touch

Tinta: è il colore visto dall’occhio umano come riflesso dall’immagine. Gamma: controlla la luminosità dei mezzitoni del colore.

2. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione. A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata

nell’elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 32

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l’applicazione d i destinazione selezionata invia l’immagine scansionata ad una stampante, ad un’applicazione per fax o ad un altro dispositivo. Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo.

Scansione da One Touch

Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l’immagine scansionata è troppo grande per essere sta mpata o inviata via fax su una sola pagina, l’immagine verrà automaticamente ridotta per adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l’immagine se necessario: se l’immagine scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l’immagine verrà autom aticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina.

Centrare immagine su pagina: l’immagine verrà stampata al centro della pagina anziché nell’angolo superiore destro.

Mantenere proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto lunghezza-larghezza delle dimensioni dell’immagine. Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell’immagine rimangano costanti.

Ruota per adattamento ottimale: se l’immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa o viceversa, ruotare l’immagine in modo da adattarla alla pagina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più pagine, fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.

Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 33

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta T rasferire in memoria come applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

Scansione da One Touch

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle.

Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono posizionati nella directory DocumenntiMy OneTouch Archive e quindi in una cartella in base alla selezione effettuata per la posizione di archiviazione.

3. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

NOTA: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide, non eliminare le configurazioni preimp ostate. Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente. In questo modo, le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate, è necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 34

Scansione da One Touch

Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare. Tale configurazione deve essere sbloccata, come illustrato, ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto.

Fare clic sull’icona della chiave o del lucchetto per bloccare e sbloccare in modo alternato la configurazione.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare.

3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.

4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione

scansione per la configurazione selezionata. Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare le

modifiche apportate è necessario sbloccarla. Fare clic sull’icona di blocco per sbloccare la configurazione. Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alte rnato. L’icona della chiave indica che la configurazione è sbloccata.

5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 35

Scansione da One Touch

Fare clic su un’applicazione di destinazione.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni di destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su un’applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Propr ietà dei collegamenti di One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel® e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell’elenco. Le proprietà si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 36

Scansione da One Touch

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file scansionato

viene inviato al lettore OCR, anche se l’immagine non sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificar si scansionand o una fotografia con un pulsante di One Touch impostato per le applicazioni di testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore OCR non rileva un testo nell’immagine, viene visualizzato un messaggio su schermo.

2. Per aggiungere un’altra applicazione all’elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialo go Aggiungere colle gamento basato su testo.

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l’applicazione che si desidera aggiungere all’elenco.

Quando si seleziona l’applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia, i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l’icona dell’applicazione appare nel passo 3.

4. Selezionare l’icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa è l’icona che verrà visualizzata nell’elenco delle destinazioni di One T ouch.

5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati file che l’applicazione accetterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l’applicazione, consultare la documentazione acclusa a essa.

Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 37

Scansione da One Touch

7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a OmniPage Pro accluso con lo scanner, a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

opzione per assicurarsi che verrà visualizzata un’immagine adattandola allo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalità di compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un’altra applicazione all’elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Per aggiungere un’applicazione all’elenco, vedere i passi riportati a pagina 37.

3. Fare clic su OK.

4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 38

Scansione da One Touch

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà si applicano all’applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria.

1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana o tipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella.

3. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è necessario selezionare anche l’opzione Avvisa quando tutto è pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare clic sul pulsante Registrare su CD.

4. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 39

Scansione da One Touch

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che verranno a llegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza di altre applicazioni di

posta elettronica, Microsoft Outlook un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione. Se si

utilizza un’altra applicazione, quale America Online conoscere la cartella contenente i documen ti sca nsio n ati per pote r li allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica.

allegherà direttamente i documenti a

(AOL), è necessario

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta.

Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto, è necessario conoscere la posizione specifica della cartella utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati, rivolgersi all’amministratore di AOL.

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet.

Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell’elenco Posta elettronica, in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l’utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet valide per questa applicazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 40

Scansione da One Touch

Formati di immagine Formati di testo. sPDF è

uno dei diversi formati di testo disponibili.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei docum e nt i a color i. Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Le opzioni relative al formato della pagina selezionate de te rm in an o il formato file del documento scansionato. Le opzioni relative al formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.

Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 41

Creazione di singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG.

Formati di immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un’ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG, il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per l’invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è possibile utilizzare l’icona del formato file JPEG per selezionare il livello di qualità delle immagini scansionate.

Scansione da One Touch

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo. È possibile selezionare il formato PDF come formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l’elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione. Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da più pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF. Analogamente all’opzione JPEG, è possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file in formato PDF.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona JPG o PDF. Viene visualizzato un menu.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 42

3. Scegliere l’opzione relativa al formato del file o alla qualità dell’immagine per le immagini scansionate.

Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualità.

Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità ridotta.

Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualità dell’immagine.

La selezione dell’opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la dimensione del file o la qualità dell’immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Formati di testo

Scansione da One Touch

La selezione dell’opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell’elaborazione OCR come passo automatico per la scansione. Pertanto, quando si esegue la scansi one di un documento con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile. Vedere "Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratter i (OCR )" a pagina 48.

Selezionare un formato di testo per i docume nti co nt en en ti te sto o numeri, ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La selezione dell’icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell’applicazione di destinazione selezionata.

Il formato file specifico corrisponde all’estensione del nome file indicata nell’icona del formato di testo.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo, l’icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell’applicazione. In alcuni casi, l’applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l’applicazione di destinazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 43

Scansione da One Touch

Menu di esempio per il formato di testo in cui Microsoft Word è l’applicazione di destinazione.

Menu di esempio per il formato di testo in cui una posizione di archiviazione è l’applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del formato di testo.

Viene visualizzato un menu. La figura seguente illustra esempi di applicazioni di destinazione differenti.

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo. La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch. e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un’opzione di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impost are il tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante.

Testo semplice: indica il formato file .txt, ovvero testo senza formattazione, che viene utilizzato dall’applicazione standard Blocco note di Microsoft.

Formato RTF: indica il formato file .rtf, in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito. Disponibile con Microsoft WordPad e Word.

Documento Word: il formato file .doc utilizzato da Microsoft Word.

Delimitato da virgole: il formato file .csv utilizzato per i dati di

database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole. Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal software OCR, i campi vengono conservati in modo da poter essere copiati e incollati in un’applicazione per database o fogli di calcolo.

Foglio elettronico Excel: indica il formato file .xls utilizzato da Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato file .htm utilizzato per creare pagine Web.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 44

Scansione da One Touch

Scheda opzioni

PDF ricercabile: il formato di file .sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR.

PDF normale: il formato file .nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR. È possibile modificare il testo in un’immagine nPDF se è installato un programma di modifica PDF .

4. Per modificare le impostazioni OCR, scegliere Opzioni OCR. Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR

quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione di menu è disponibile solo se sul computer è installato il software One Touch OmniPage Module o OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate, consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco di installazione.

Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti.

5. Fare clic su OK nella finestra delle proprietà di One Touch.

Selezione delle opzioni per un pulsante

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e le impostazioni globali per scegliere la posizione dei file per gli elementi scansionati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni.

2. Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e selezionare il pulsante per le nuove opzioni.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 45

Scansione da One Touch

3. Selezionare le opzioni del pulsante come desc ritt o di seg u ito . Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di

selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione. Seleziona destinazioni: selezionare questa opzio ne per scegliere i

singoli tipi di applicazione da includere nell’elenco delle applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere.

• Gestione documento include Nuance PaperPort e altr e

applicazioni per l’elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati.

• Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni

di disegno e di grafica.

• Applicazioni gestione testi include Microsoft Word e WordPad,

Microsoft Excel e altre applicazioni per l’elaborazione di testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si desidera che l’elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile. Per ulteriori informazioni sulla funzione OCR, vedere "Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)" a pagina 48.

• Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati in

formato PDF.

• Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta

elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica, vedere "Proprietà eMail" a pagina 40.

• Memoria e CD-R/W consente di memorizzare i documenti

scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati. Per informazioni dettagliate, vedere "T rasferimento dei documenti scansionati in memoria" a pagina 53 e "Scansione e registrazione su CD" a pagina 49.

• Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati

direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro evento STI consente di utilizzare l’interfaccia di un’altra

applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la finestra di dialogo per l’inoltro di eventi di One Touch, in cui è possibile selezionare l’applicazione da utilizzare per continuare la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere "Scansione con inoltro di eventi" a pagina 50.

4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di destinazione, fare clic sulla scheda Multi funzione per visualizzare le applicazioni aggiunte all’elenco.

Opzioni globali per tutte le funzioni di scansione

• Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti.

• Usa browser di cartelle avanzato: selezionare questa opzione se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un’unità mappata nel computer.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 46

Scansione da One Touch

• Creare copie di documenti scansionati: talvolta l’immagine di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo fino a quando non viene più utilizzata dall’applicazione di destinazione. In questi casi, è possibile salvare un’ulteriore copia permanente sul disco rigido.

Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione Opzioni di copia cartella.

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l’opzione Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché per impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente nella cartella per le copie.

• Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di d ialogo consente di impostare la posizione delle copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.

Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie. Selezionare l’opzione di raggruppamento per i documenti. L’opzione Raggruppa per pulsante consente di ra ggruppare i documenti in b ase al nome del pulsante di One Touch. Ad esempio, se il pulsante è denominato Stampante, i documenti vengono raggruppati in base al nome Stampante. Raggruppa per tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di file, ad esempio .doc o .jpg. Se si desidera raggrupparli anche in base alla data, è possibile scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 47

Funzioni speciali e destinazioni di scansione

Nel software One Touch sono disponibili opzioni di scansione univoche. È possibile eseguire la scansione direttamente in programmi di elaborazio ne testi, sul masterizzatore per CD del computer, su file HTML e così via.

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Per istruzioni complete sulla scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri, consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco di installazione.

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) funziona come una stampante al contrario: invece di stampare su carta ciò che è visualizzato sullo schermo, l’OCR converte il testo e i numeri di una pagina scansionata in testo e numeri modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo, l’ordinamento, il calcolo e così via.

NOTA: utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione

OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione, utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali sono di qualità scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta, è possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi.

Scansione da One Touch

Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner DocuMate 765, nel computer deve essere installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. One Touch 4.0 e OmniPage Pro funzionano congiuntamente p er unire in un’unica oper azione la scansione e l’elaborazione OCR. Il modulo One Touch OmniPage è stato installato automaticamente al momento dell’installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova sul disco di installazione in dot azione con lo scanner. Il modulo One Touch OmniPage e il software OmniPage possono essere installati nel computer contemporaneamente; tuttavia le funzioni nel modulo One Touch OmniPage avranno la precedenza su quelle del software OmniPage quando viene usato One Touch 4.0. Sul disco di installazione è disponibile la miniguida di OneTouch OmniPage.

Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati, l’elaborazione OCR avviene automaticamente quand o il formato di pagina nella finestra delle proprietà di One Touch è di tipo testo (ad esempio DOC, TEXT, XLS, RTF e così via).

NOTA: se il modulo OmniPage di One Touch o il software OmniPage

sono stati disinstallati dal computer, gli elementi scansionati come formato testo sono ugualmente convertiti usando il processo OCR, ma le opzioni disponibili con il processo sono limitate.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 48

Scansione e registrazione su CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox DocuMate 765 su un CD. Questa funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione Windows XP o Windows Vista.

Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD.

3. Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione.

Scansione da One Touch

4. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

6. A questo punto, è possibile avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.

Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD.

7. Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l’applicazione di destinazione Registrare su CD sia ancora selezionata e fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch

4.0.

8. Assicurarsi che un CD sia inserito nel masterizzatore.

9. Fare clic sul pulsante Registrare su CD. Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 49

NOTA: se in questa posizione vi sono altri file in attesa, essi verranno

scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un’applicazione da utilizzare per la scansione all’inizio del processo, è possibile utilizzare l’inoltro di eventi. Dopo aver prelevato la prima pagina, lo scanner si arresterà fino a quando non si seleziona l’applicazione da utilizzare.

Per eseguire la scansione con l’inoltro di eventi:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per l’inoltro di eventi.

3. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione.

Scansione da One Touch

4. Fare clic su OK.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 50

Scansione da One Touch

5. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l’inoltro di eventi.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare l’applicazione da utilizzare per la scansione.

6. Selezionare l’applicazione nella casella e fare clic su OK. A questo punto, viene visualizzata l’applicazione selezionata

ed è possibile continuare la scansione dall’interfaccia TWAIN dell’applicazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 51

Scansione da One Touch

Scegliere HTML.

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML per inviarle al propr io si to Web.

Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in formato HTML:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione, ad esempio il pulsante 8.

3. Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione.

4. Scegliere HTML come formato di pagina.

5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l’immagine da visualizzare sulla pagina HTML.

6. Fare clic su OK.

7. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante 8.

Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in testo modificabile mediante l’elaborazione OCR, quindi in un formato HTML. La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet Explorer.

8. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer, assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web.

9. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un’altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 52

Scansione da One Touch

I documenti scansionati verranno archiviati in questa posizione.

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria cons e nt e di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tipo di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato file, i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall’elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 7, quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull’icona di One Touch nell’area di notifica di Windows, fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7, quindi fare clic sul pulsante 7.

Le pagine scansionate vengono memorizzate ne lla posiz i on e specificata nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0.

Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella di un server o di un’unità mappata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 53

Scansione in più cartelle di archiviazione

Selezionare Trasferire in memoria.

Fare clic sul pulsante Nuovo.

Quando si archiviano i documenti con l’opzione Trasferire in memoria, è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per le "Ricevute commerciali", un’altra per le "Ricevute personali" e una terza per le "Ricevute annuali".

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno dei pulsanti dello scanner.

NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio

sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà di archiviazione.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

Scansione da One Touch

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione scansione.

5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad esempio "Ricevute commerciali".

6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 54

Scansione da One Touch

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

9. Selezionare la cartella creata per l’archiviazione dei documenti scansionati.

Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul pulsante Crea nuova cartella e digitare il nome della nuova cartella.

10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà impostata come posizione di archiviazione, ad esempio "Ricevute commerciali".

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 55

Scansione da One Touch

Le nuove configurazioni sono valide per l’applicazione di destinazione Trasferire in memoria.

11. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

12. Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive, ad esempio una configurazione denominata "Ricevute personali".

13. Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni.

A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

14. A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione.

Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione.

Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i documenti per l’archiviazione ma in posizioni diverse.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 56

Scansione da One Touch

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare.

2. Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l’archiviazione.

3. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

4. Al termine della scansione, inserire il gruppo successivo di documenti, premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione.

5. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

Al termine della scansione, i due gruppi di documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte.

Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento in memoria

Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano convertiti dall’elaborazione OCR prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante eventualmente associato a Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

3. Scegliere un formato di testo come formato file.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del formato di testo e scegliere il formato file per i documenti scansionati.

5. Scegliere una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK.

7. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante 7 oppure un altro pulsante impostato per l’archiviazione.

Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel formato file di testo e nella posizione specificata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 57

Scansione dall’interfaccia TWAIN

One Touch invia le immagini scansionate alle applicazioni o alle cartelle disponibili sul computer. È anche possibile eseguire la scansione nelle applicazioni di scansione utilizzando l’interfaccia TWAIN e poi utilizzare le opzioni di tale applicazione per modificare e salvare il file.

Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN rappresenta uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dalle applicazioni software per ricevere immagini da scanner, fotocamere digitali e altri dispositivi digitali. Il software OmniPage Pro ricevuto con lo scanner utilizza lo standard TWAIN. L’interfaccia TWAIN descritta nella presente sezione costituisce l’interfaccia fornita con lo scanner e verrà visualizzata da OmniPage. Anche le altre applicazioni di scansione conformi allo standard TWAIN possono acceder e a quest a interfaccia. Tuttavia, alcune applicazioni dispongono di una propria interfaccia TWAIN. Se si sta eseguendo la scansione da un’applicazione software e viene visualizzat a l’interfaccia mostrata in questa sezione, è possibile utilizzare le istruzioni riportate di seguito per effettuare la scansione con l’interfaccia TWAIN. In caso contrario, consultare la guida per l’utente dell’applicazione di scansione per le istruzioni.

Il software OmniPage contiene una serie completa di argomenti della Guida che spiegano le singole funzioni del software. Per aprire la finestra della Guida in linea, premere il tasto F1 oppure scegliere Guida in linea dal menu ?. La guida per l’utente di OmniPage è disponibile sul disco di installazione.

Accesso all’interfaccia TWAIN

Ogni applicazione software conforme TWAIN prevede procedure specifiche per aprire l’interfaccia TWAIN, ma il processo di base è lo stesso per la maggior parte delle applicazioni.

Consultare la guida per l’utente dell’applicazione di scansione per le istruzioni sull’accesso all’interfaccia TWAIN.

1. Aprire un’applicazione conforme TWAIN.

2. Utilizzare il comando dell’applicazione per aprire l’interfaccia TWAIN. Ad esempio, in OmniPage fare clic su File, su Visualizza pagina,

quindi su Scansione. Se viene visualizzato un messaggio per indicare che lo scanner non è incluso nel database OmniPage, seguire le istruzioni sullo schermo per eseguire l’installazione guidata dello scanner.

3. Viene visualizzata l’interfaccia TWAIN.

Scansione

Dopo aver aperto l’interfaccia TWAIN, inserire i documenti nello scanner e fare clic su Scansione per avviare la scansione con le impostazioni predefinite disponibili in questa interfaccia. Nella sezione seguente vengono descritte le funzioni disponibili con il driver TWAIN dello scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 58

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Opzioni dell’interfaccia TWAIN

La prima volta che viene aperta l’interfaccia TWAIN dello scanner Xerox DocuMate 765, nella vista iniziale della scheda Configurazioni viene visualizzato il profilo Impostazioni correnti e nel campo Riepilogo vengono mostrate le informazioni di base sulle selezioni di scansione. Nelle altre schede, Impostazioni scansione, Impostazioni documento e Miglioramenti immagine, è possibile impostare le opzioni di scansione per un profilo.

Il campo dello stato e i pulsanti nella parte inferiore dell’interfaccia TWAIN sono sempre disponibili. Fare clic sul pulsante Scansione per avviare una scansione con le impostazioni correnti. Fare clic su Annulla per annullare le modifiche e chiudere la finestra.

Scheda Configurazioni

Profilo di scansione: fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e

selezionare un profilo di scansione dall’elenco. Il profilo contiene tutte le funzioni disponibili nell’interfaccia TWAIN, tra cui la modalità a colori, la risoluzione, le dimensioni della carta, il rilevamento dell’alimentazione doppia e così via. Non esistono profili predefiniti: se si apportano modifiche e si avvia una scansione, l’ultimo profilo utilizzato conterrà tali modifiche fino a quando non verranno modificate altre impostazioni. I pulsanti disponibili nell’interfaccia consentono di salvare e distribuire i profili.

• Salva: fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni dell’interfaccia TWAIN in un profilo. Quando viene richiesto di specificare il nome di un profilo, digitare il nome desiderato e fare clic su OK. Se si apportano modifiche a un profilo già salvato, verrà chiesto se si desidera sostituire il profilo corrente. Fare clic su Sì per sostituire le impostazioni del profilo corrente o su No per specificare un nuovo nome di profilo. Il profilo Impostazioni correnti mostra le ultime impostazioni di scansione utilizzate.

59 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

• Esporta: se si desidera condividere le impostazioni con un altro utente che dispone di queste opzioni TWAIN, è possibile esportare un profilo e importarlo su un altro computer. Dopo aver fatto clic sul pulsante Esporta, verrà richiesto di specificare un nome file e una posizione per il salvataggio del profilo. Scegliere una posizione sul computer di facile individuazione.

• Importa: se in precedenza sono stati esportati profili da TWAIN, fare clic su Importa per aggiungere questi profili all’elenco dei profili correnti. Individuare una posizione sul computer per il salvataggio dei profili, selezionare il profilo e fare clic su Importa. Se si importa un profilo con lo stesso nome di un profilo presente nell’elenco, verrà richiesto di sovrascrivere il profilo corrente o di annullare l’importazione di tale profilo.

• Elimina: nella scheda Configurazioni, selezionare un profilo dall’elenco e fare clic sul pulsante Elimina per rimuoverlo.

Riepilogo: in questa sezione vengono elencati alcuni dettagli del profilo di scansione corrente. Si tratta delle opzioni disponibili nelle schede Impostazioni scansione, Impostazioni documento e Miglioramenti immagine.

Scheda Impostazioni scansione

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Modalità: selezionare il colore da utilizzare per il salvataggio dell’immagine.

La modalità Bianco e nero consente di eseguire la scansione bitonale dell’immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero. Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano. In presenza di una quantità ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari, questa

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 60

Scansione dall’interfaccia TWAIN

impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco, inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web, poiché viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalità di scansione.

La modalità Scala di grigi consente di eseguire la scansione dell’immagine utilizzando varie tonalità di grigio per riprodurre il documento. Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui è necessario mantenere i grafici ma non il colore originale. Con questo tipo di scansione la qualità dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori.

La modalità Colore consente di eseguire la scansione dell’immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento originale. Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti a colori in cui lo sfondo o le immagini sulla pagina risultano illegibili se scansionate nella modalità a scala di grigi o in bianco e nero. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Risoluzione: spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per modificare la risoluzione dell’immagine scansionata. La risoluzione indica la nitidezza dell’immagine misurata in punti per pollice (dpi). Più la risoluzione è elevata, più nitida risulta l’immagine. Tuttavia, scansioni ad alta risoluzione possono generare file di dimen sioni elevate. Quando si eseguono copie di documenti in bianco e nero, un a risoluzione compresa tra 100 e 150 dpi creerà un’immagine di qualità simile all’originale. Quando si eseguono copie di documenti a colori, una risoluzione compresa tra 150 e 200 dpi creerà un’immagine di qualità simile all’originale. Risoluzioni più elevate vengono in genere utilizzate per la creazione di un’immagine che può essere ingrandita mantenendo la qualità dell’immagine.

Tipo di pagina: lo scanner supporta la scansione Solo fronte (Simplex) e Fronte/retro (Duplex). Se si desidera eseguire la scansione di una sola facciata della pagina, selezionare Solo fronte. Se il documento contiene informazioni su entrambe le facciate della pagina, selezionare Fronte/ retro per eseguire la scansione di entrambe le facciate.

Dimensioni pagina: fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare una dimensione pagina predefinita dall’elenco. Le dimensioni della pagina disponibili sono comprese nell’intervallo di dimensioni minime e massime dello scanner . L ’elen co include le opzioni che possono essere specifiche delle impostazioni locali, ad esempio Lettera USA, A4, B5 e così via.

Se l’elenco non include le dimensioni di pagina relative al batch di scansione, fare clic su Personalizza e inserire un valore nei campi Larghezza e Altezza per il documento. Fare clic su Pollici per cambiare l’impostazione in millimetri (mm). È possibile specificare solo i valori compresi nell’intervallo di dimensioni minime e massime dello scanner.

Quando si inserisce un valore personalizzato per le dimensioni della pagina, fare clic su Documento lungo per attivare il supporto per i fogli lunghi. Quando l’opzione Documento lungo è selezionata, la lunghezza massima per la pagina è 53,33 pollici (1.354,58 mm). Quando l’opzione Documento lungo non è selezionata, è possibile specificare 17 pollici (431,8 mm) come lunghezza massima personalizzata . Per le dimensioni minime e massime del foglio, vedere "Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 765" a pagina 138.

61 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Orientamento pagina: le opzioni Verticale e Orizzontale consentono di selezionare la direzione in cui sono state inserite le pagine nello scanner. Scegliere Verticale se i fogli vengono inseriti nel cassetto di input con i margini superiori rivolti verso lo scanner. Scegliere Orizzontale se i fogli vengono inseriti nel cassetto di input con i lati rivolti verso lo scanner.

Scheda Impostazioni documento

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Ritaglia immagine in base a larghezza guida: questa opzione indica allo scanner di controllare le guide della carta del cassetto di input e di ritagliare l’immagine finale in base a tale dimensione. Ad esempio, se il formato della carta selezionato è Lettera USA e nello scanner si inserisce una pagina A4, regolare le guide della carta in base ai bordi del foglio in modo che lo scanner ritagli automaticamente i lati dall’immagine finale.

Ritaglia immagine in base a lunghezza foglio: questa opzione indica allo scanner di ritagliare l’immagine finale nella parte inferiore della pagina da scansionare. Questa opzione potrebbe talvolta essere disattivata in quanto non tutte le applicazioni di scansione TWAIN supportano questa funzione.

Rilevamento alimentazione doppia (DFD) indica la cap acità dello scanner di rilevare se sono state caricate due o più pagine contemporaneamente nello scan ne r.

Quando questa opzione è attivata, vengono inviate onde ultrasonore contro il documento per individuare più pagine in base al livello in cui le onde passano attraverso le pagine. La precisione di questo sensore dipende dallo spessore del foglio e dalla presenza o meno di pieghe nel documento originale. La carta per stamp ante standa rd con grammatura compresa tra 16 e 20 libbre (7,26 kg e 8,16 kg) è la più adatta per questa funzione.

È possibile impostare il livello di sensibilità dello scanner e l’azione che lo scanner deve eseguire in caso di rilevamento di alimentazione doppia. L’opzione Rileva solo indica che lo scanner emetterà un segnale acustico in caso di rilevamento di alimentazione doppia ma

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 62

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Scheda Miglioramenti immagine

continuerà la scansione. L’opzione Rileva e interrompi indica che in caso di rilevamento di alimentazione doppia, la scansione viene interrotta ed è possibile estrarre le pagine dallo scanner e riposizionarle nella pila di documenti da scansionare.

Sensibilità DFD consente di modificare il livello di sensibilità del sensore. Spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare questa impostazione.

L’opzione Rilevamento distorsione consente allo scanner di rilevare se una pagina è stata inserita di sbieco (inclinata). Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso per selezionare una delle opzioni disponibili dall’elenco. È possibile impostare l’opzione Rileva e interrompi in modo da poter eseguire di nuovo la scansione della p agina oppure disattivare la funzione. Quando si esegue la scansione, assicurarsi che le guide della carta siano posizionate in corrispondenza dei lati del foglio in mo do da mantenerli nell’ADF nella posizione corretta.

Inverti immagine: questa opzione consente di invertire le aree nere e bianche di una pagina in modo che la scansione di una pagina bianca con un’immagine contenente testo nero gene ri una pa gina nera con testo bianco. L’opzione è disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero.

Immagine speculare: questa opzione consente di capovolgere l’immagine da sinistra a destra ed è disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero.

63 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Elimina puntini: consente di rimuovere i puntini dallo sfondo. I puntini sono piccole macchie di un’immagine che lo scanner ha interpretato come parti valide del documento. Ad esempio, u na irregolarità della ca rta, una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come puntini nell’immagine scansionata. L’opzione Elimina puntini identifica queste macchie e le rimuove. Questa opzione è disponibile solo per la modalità di scansione Bianco e nero.

Diametro con puntini: consente di impostare la dimensione dei puntini da ricercare e rimuovere. La dimensione dei puntini da rimuovere viene misurata in pixel. Ad esempio, se l’intera immagine contiene puntini neri, specificando il valore 1 verranno ricercati i puntini neri nell’immagine con una dimensione esatta di 1 pixel. Se si specifica il valore 2, verrà rimosso un blocco quadrato di 4 pixel; se si specifica il valore 3 verrà rimosso un blocco quadrato di 9 pixel e così via. Tuttavia, man mano che il diametro con puntini aumenta, è possibile che vengano rimossi anche i puntini sopra le lettere "i" e "j", gli accenti sopra le lettere e i simboli di punteggiatura quali i punti o le virgole.

Eliminazione colore: indica allo scanner e all’applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall’immagine. È possibile scegliere Rosso, Blu o Verde come colore da eliminare da un’immagine. Questa opzione è disponibile solo quando si esegue la scan sione in scala d i grigi o in bianco e nero.

Luminosità indica la luminosità globale dell’immagine. Spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra per scurire l’immagine o verso destra per schiarirla. È possibile utilizzare questa opzione se si sta eseguendo la scansione di un documento con note scritte a mano con una matita. Questa opzione è disponibile solo quando si esegue la scansione a colori e in scala di grigi.

Contrasto indica la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell’immagine. Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un’immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata. Questa opzione è disponibile solo quando si esegue la scansione a colori e in scala di grigi.

L’opzione Tecnica di impostazione soglia è specifica per il tipo di documenti di cui si esegue la scansione. Quando si seleziona una tecnica di impostazione soglia, il pannello secondario sottostante verrà aggiornato con le opzioni disponibili per tale tecnica. Queste opzioni sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e n ero.

• L’opzione Testo (soglia) consente di impostare il livello di luminosità o di scurezza del testo da ottenere su una pagina. Quando si esegue la scansione in bianco e nero, tutti gli elementi della pagina vengono impostati sui pixel bianchi o neri nell’immagine finale. Se la pagina contiene testo di colore chiaro, è possibile che tale testo venga inviato nell’immagine finale poiché lo scanner modificherà questi colori chiari in pixel bianchi. Questa tecnica di impostazione della soglia consente di impostare il livello di scurezza o di luminosità del testo sulla pagina. Questa opzione è ideale per i documenti che contengono solo testo, quali lettere commerciali, fogli di calcolo, rapporti e così via.

• Foto (retinatura/mezzitoni/diffusione errori) indica l’applicazione intenzionale del rumore nell’immagine per attenuare la presenza di bande quando si esegue la scansione in modalità binaria (Bianco e nero). Ad esempio, se si esegue la scansione in bianco e n ero di u na foto a colori, il file immagine conterrà blocchi di colore nero e bianco

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 64

Scansione dall’interfaccia TWAIN

di grandi dimensioni e l’immagine sarà a mala pena riconoscibile. La retinatura dell’immagine crea un’immagine in bianco e nero riconoscibile. L’opzione Retinatura è disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero.

• L’opzione Contenuto misto (separazione automatica) consente di applicare sia un livello di soglia che una diffusione di retinatura all’immagine. La pagina viene analizzata e suddivisa in sezioni di grafica e di testo, quindi vengono applicati i valori di soglia e di retinatura alla sezione appropriata. Questa opzione è ideale quando si esegue la scansione di documenti contenenti testo e grafica, quali brochure commerciali. Dopo aver selezionato questa tecnica, entrambe le opzioni secondarie Soglia e Retinatura diventano disponibili.

• L’opzione Soglia dinamica consente di impostare il livello di luminosità o di scurezza del testo richiesto su una pagina. Quando si esegue la scansione in bianco e nero, tutti gli elementi della pagina vengono impostati su pixel bianchi o neri nell’immagine finale. Se la pagina contiene testo di colore chiaro, tale testo verrà inviato nell’immagine finale poiché lo scanner modificherà questi colori chiari in pixel bianchi. La tecnica di impostazione della soglia consente di impostare il livello di scurezza o di luminosità del testo della pagina.

Soglia: spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per impostare il livello di luminosità o di scurezza da ottenere. Questa opzione è abilitata solo se è stata selezionata la tecnica di applicazione soglia Testo o Contenuto misto.

Ad esempio, se si sta eseguendo la scansione di un documento contenente testo grigio, come ad esempio note scritte a mano con la matita, spostare l’indicatore di scorrimento verso l’opzione Chiaro. Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto è chiaro e i pixel grigi vengono convertiti in pixel neri anziché in pixel bianchi. Se la tonalità globale del documento originale è scura, co me nel caso di uno sfondo colorato che potrebbe interferire con l’individuazione delle aree nere, spostare l’indicatore di scorrimento verso l’opzione Scuro. Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto è scuro e solo le aree molto scure, come ad esempio il testo, vengono convertite in pixel neri.

Se si sta eseguendo la scansione di documenti in buone condizioni, con testo nero su sfondo bianco, l’opzione di soglia predefinita consentirà di eseguire la scansione del documento in modo corretto. Questo livello deve essere modificato solo se la nitidezza dell’immagine scansionata è diversa da quella dell’originale.

65 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Gamma completa di colori Bianco e nero Retinatura Bayer a 64 passi

Primo piano della retinatura Bayer

Metodo di retinatura/mezzitoni/diffusione errori: selezionare il tipo di retinatura che si desidera utilizzare dall’elenco a discesa nel pannello secondario.

Di seguito è riportato un esempio di scansione a colori, scansione in bianco e nero senza retinatura e scansione in bianco e nero con retinatura (utilizzando la retinatura Bayer a 64 passi). Quando l’immagine viene ridotta in scala, potrebbe apparire come una scansione in scala di grigi. Quando l’immagine è di dimensioni normali o ingrandita, sarà possibile visualizzare chiaramente lo schema di retinatura, come mostrato nell’immagine in primo piano.

Soglia dinamica: spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per impostare il livello di luminosità o di scurezza da ottenere.

L’opzione di soglia descritta in questa sezione analizza le singole pagine e applica la soglia se l’applicazione software ne determina la necessità.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 66

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Scheda Informazioni su

Informazioni sul driver TWAIN: quest a area mostra la versione corre nte

del driver e il nome dello scanner. Se al computer sono collegati più scanner dello stesso modello, verrà visualizzato un numero corrispondente dopo il modello dello scanner.

Informazioni sullo scanner: questa area mostra le informazioni specifiche dell’hardware.

Il numero di serie è univoco per ogni scan ner; la pr esenza di numer i di serie diversi consente all’applicazione software di installare più scanner dello stesso modello su un singolo computer.

L’opzione Numero totale di pagine scansionate mostra il numero di pagine sottoposte a scansione. L’utilità utente dello scanner visualizza altre informazioni sui conteggi. Per informazioni, vedere pagina 107.

L’opzione Colore di sfondo lato anteriore e posteriore visualizza il lato corrente della piastra posteriore. Per informazioni sulla modifica del colore di sfondo, vedere pagina 101.

L’opzione Memoria scanner mostra la quantità totale di memoria installata nello scanner.

Fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare le informazioni contenute nella finestra corrente.

67 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Scansione da ISIS

L’interfaccia ISIS rapp resenta un’altra opzione di driver utilizzabile per eseguire scansioni con lo scanner Xerox DocuMate 765. È possibile accedere all’interfaccia ISIS solo dalle applicazioni di scansione ISIS. Le applicazioni QuickScan Demo e Kofax VRS Pro, fornite con lo scanner, sono applicazioni di scansione che utilizzano il driver ISIS.

Ogni applicazione software conforme ISIS richiede passi specifici per aprire l’interfaccia ISIS. Fare riferimento alla guida per l’utente dell’applicazione per istruzioni sulla scansione con ISIS. Le istruzioni di questa sezione illustrano come aprire ed eseguire scansioni con l’interfaccia ISIS in QuickScan.

Ulteriori informazioni sulle funzioni avanzate, in particolare quelle specifiche per l’applicazione QuickScan, sono reperibili premendo F1 sulla tastiera per aprire il file della guida dell’interfaccia ISIS quando quest’ultima è aperta.

Accesso a QuickScan e selezione dello scanner

1. Aprire il software QuickScan dall’elenco dei programmi di Windows. Notare che potrebbe apparire l’avviso seguente:

2. Ignorare il messaggio e fare clic su Continua. QuickScan rileva tutti i driver ISIS installati nel computer. Il driver

Kofax KfxScan.PXN ISIS, che si usa dal software Kofax VRS, potrebbe non essere visualizzato come certificato con QuickScan.

3. Dalla finestra principale di QuickScan fare clic su Scansione sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra.

4. Fare clic su Seleziona scanner... Selezionare Xerox DocuMate 765 dall’elenco degli scanner e fare

clic su OK.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 68

Scansione da QuickScan

QuickScan dispone di diverse configurazioni preimpostate utilizzabili per eseguire le scansioni. È inoltre possibile creare configurazioni di scansione nuove per utilizzare le funzioni avanzate disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 765.

1. Collocare i documenti con il lato da scansionare rivolto verso l’alto e con il margine superiore rivolto verso lo scanner.

2. Nella finestra principale di QuickScan fare clic sul pulsante Scansione sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Nuovo batch nell’elenco.

Scansione da ISIS

3. Selezionare una delle opzioni predefinite nella finestra Nuovo batch.

4. Fare clic sul pulsante Scansione. Lo scanner inizia la scansione e al termine le immagini sono collocate

nell’applicazione QuickScan.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 69

Scansione da ISIS

Per creare una nuova preimpostazione di scansione:

Questa sezione descrive in breve come scegliere nuo ve imposta zioni e le opzioni di base per il salvataggio di file. Nella Guida per l’utente di QuickScan si trovano informazioni dettagliate sulle opzioni di ogni scheda.

Se non si desidera utilizzare le configurazioni preimpostate in QuickScan è possibile crearne di nuove.

1. Nella finestra principale di QuickScan fare clic sul pulsante Scansione sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Nuovo batch nell’elenco.

2. Fare clic su Usa impostazioni di anteprima, quindi fare clic su Aggiungi.

3. Digitare il nome della nuova configurazione nel ca mpo Nome Profilo.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 70

Scansione da ISIS

4. Fare clic sulla scheda Scansione per impostare le proprietà della configurazione.

5. Fare clic sul pulsante Impostazioni scanner per aprire la finestra Impostazioni anteprima, dove è possibile impostare le opzioni desiderate per la scansione.

6. Fare clic sul nome della preimpostazione che si desidera utilizzare per il batch di scansioni e fare clic su OK per chiudere la finestra.

La sezione successiva “Impostazioni di anteprima di ISIS” fornisce informazioni complete sulle funzioni presenti in questa interfaccia e su come creare nuove configurazioni preimpostate per la scansione.

7. Fare clic sulla scheda Assegnaz. nome e formato immagine. Selezionare il tipo di file in cui si desidera salvare l’immagine e la modalità a colori dell’immagine (colore, scala di grigi o bianco e nero).

8. Fare clic su OK nella finestra del nuovo batch per accettare le modifiche e chiudere la finestra.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 71

Scansione da ISIS

9. Collocare i documenti con il lato da scansionare rivolto verso l’alto e con il margine superiore rivolto verso lo scanner.

10. Fare clic sul nome della configurazione e quindi sul pulsante Scansione per iniziare la scansione.

Lo scanner inizia la scansione e al termine le immagini sono collocate nell’applicazione QuickScan.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 72

Impostazioni di anteprima di ISIS

La Guida per l’utente di QuickScan che si trova sul disco di installazione contiene istruzioni complete per l’uso del software QuickScan. Le istruzioni di questa sezione descrivono le funzioni dell’interfaccia ISIS di Xerox DocuMate 765 e come eseguire le scansioni solo con le impostazioni predefinite.

1. Dalla finestra principale di QuickScan fare clic su Scansione sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra.

2. Fare clic su Impostazioni anteprima...

3. Si apre la finestra Impostazioni anteprima.

I pulsanti al centro della finestra sono disponibili su tutte le schede di impostazione.

Salva come: fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni selezionate in un nuovo file di configurazione. Si apre una finestra di dialogo standard di Windows per salvare con nome. Assegnare al file un nome che consenta di ricordarne le caratteristiche ma non modificare il percorso in cui il file viene salvato. La cartella predefinita è la cartella in cui QuickScan salva i file di configurazione da utilizzare.

Elimina: selezionare un’opzione nell’elenco Nome preimpostazione, quindi fare clic sul pulsante Elimina per eliminare la configurazione.

Importa: se si utilizza QuickScan con lo scanner DocuMate 765 è possibile importare i file di configurazione da altri computer.

Scansione da ISIS

Anteprima: collocare una pagina nello scanner e fare clic sul pulsante Anteprima per eseguire la scansione e visualizzare il risultato nell’area di anteprima sul lato destro dello schermo. Se si apportano delle modifiche nelle varie schede di impostazione è possibile controllarle facendo clic su questo pulsante. Le pagine visualizzate in anteprima in quest’area non vengono salvate.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 73

Preimpostazioni

Scansione da ISIS

Quando si apre la finestra delle impostazioni di anteprima di ISIS la scheda Preimpostazioni elenca tutte le preimpostazioni di scansione create dall’utente.

Opzioni principali

Selezionare una configurazione nell’elenco Nome preimpostazione, quindi fare clic su OK per usare tale opzione durante la scansione.

Nella scheda Principale si trovano le impostazioni di base necessarie per eseguire le scansioni, come modalità, risoluzione (dpi), luminosità, contrasto e così via.

Modalità: selezionare la modalità a colori per il batch di scansioni.

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Scansione da ISIS

• Bianco e nero: selezionare questa opzione per eseguire la scansione in bianco e nero.

Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano. In presenza di una quantità ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari, questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco, inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web, poiché viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalità di scansione.

• 256 livelli di grigio: selezionare questa opzione per eseguire la scansione nella scala dei grigi.

Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui è necessario mantenere i grafici ma non il colore originale. La scansione in scala di grigi conserva la qualità del grafico mantenendo però la dimensione del file inferiore rispetto alla scansione con la gamma di colori completa.

• Scala di colori a 24 bit: selezionare questa opzione per eseguire la scansione con la gamma di colori completa.

Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti a colori in cui lo sfondo o le immagini sulla pagina risultano illegibili se scansionate nella modalità a scala di grigi o in bianco e nero. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Lo scanner Xerox DocuMate 765 supporta altre due modalità di scansione, definite scansioni a flusso multiplo.

• BinariaColori: selezionare questa opzione se si desidera che l’immagine finale conservi il bianco e nero binario sulla pagina con i gra fici a colo r i o in scala di gr igi. Que sta opzione pu ò esse re utilizzata ad esempio per eseguire la scansione di brochure di marketing o di lettere commerciali in cui il testo della pagina è in nero mentre le immagini o i logo sono a colori. La dimensione del file risultante è superiore rispetto alla sca ns ion e in bian c o e nero , ma le immagini sono chiare e la dimensione del file è inferiore alla scansione con la gamma di colori completa.

• BinariaGrigio: selezionare questa opzione se si desidera che l’immagine finale conservi il bianco e nero binario sulla pagina con i grafici in scala di grigi. Questa opzione può essere utilizzata ad esempio per eseguire la scansione di brochure di marketing o di lettere commerciali in cui il testo della pagina è in nero mentre l’immagine o il logo sono a colori. La dimensione del file risultante è superiore rispetto alla scansione binaria (in bianco e nero), ma le immagini sono chiare e la dimensione del file è inferiore alla scansione con la gamma di colori completa.

Punti per pollice (dpi): questa opzione, anche definita risoluzione della scansione, imposta la nitidezza dell’immagine scansionata.

• Quando si esegue direttamente la copia di una lettera o di un documento in scala di grigi, una risoluzione compresa tra 150 e 200 dpi crea un’immagine di qualità simile a quella dell’originale.

• Quando si esegue direttamente la copia di un documento o di una fotografia a colori, una risoluzione compresa tra 200 e 300 dpi crea un’immagine di qualità simile a quella dell’originale.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 75

Scansione da ISIS

• Impostazioni di dpi più elevate sono indicate per la scansione di documenti di cui occorre creare un ingrandimento.

Origine carta: fare clic sulla freccia e selezionare Simplex ADF o Duple x ADF. Se si lascia l’impostazione predefinita Selezione automatica tutte le scansioni vengono eseguite come simplex.

Simplex ADF: scansione su un solo lato, ovvero viene eseguita la scansione solo del lato della pagina rivolto verso l’alto.

DuplexADF: viene eseguita al contempo la scansione di entrambe le facciate del foglio.

Retinatura: consiste nell’applicazione intenzionale di rumore nell’immagine per contribuire a mitigare la formazione di strisce quando si eseguono scansioni in modalità binaria (bianco e nero). Se ad esempio si eseg ue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file di immagine pr esenta delle grandi macchie bianche e nere ed è difficilmente riconoscibile se raffrontato all’originale. L’applicazione della retinatura crea un’immagine in bianco e nero riconoscibile come l’originale.

L’opzione della retinatura è disponibile solo quando si eseguono scansioni in modalità a colori in bianco e nero o a flusso multiplo; la modalità della luminosità deve inoltre essere impostata su manuale.

Luminosità: utilizzare la luminosità quando l’originale è troppo scuro o troppo chiaro per essere visualizzato chiaramente. Un appunto scritto a matita, ad esempio, può essere troppo chiaro per essere visualizzato chiaramente nell’immagine finale e diminuendo la luminosità si consente al software di fornire un’immagine più chiara dell’originale.

Quando si seleziona Manuale è possibile regolare manualmente il livello di luminosità spostando l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra o facendo clic su una delle opzioni di preimpostazione. Quando si seleziona Automatica tutte le altre opzioni del campo Luminosità si disattivano automaticamente e il software tenta di determinare il livello di luminosità necessario durante il processo di scansione.

Sono disponibili tre opzioni di preimpostazione dei livelli di luminosità utilizzati con maggiore frequenza. Facendo clic su uno dei pulsanti sottostanti è possibile modificare il livello di luminosità come segue:

• Scurisci: il livello di luminosità viene impostato su 51.

• Normale: il livello di luminosità viene impostato su 128, che è l’impostazione predefinita.

• Schiarisci: il livello di luminosità viene impostato su 205.

Contrasto: il contrasto indica la differenza tra le aree chiare e quelle scure dell’immagine. Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un’immagine me ntre riducendolo tale differenza viene attenuata.

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Opzioni di layout

Scansione da ISIS

La scheda Layout consente di selezionare le opzioni specifiche pe r il tipo di carta di cui si eseguono le scansioni.

Seleziona lato impostazione: quando si seleziona di eseguire la scansione in Duplex vengono visualizzate molteplici opzioni. Ciò consente di selezionare le impostazioni relative esclusivamente alla facciata anteriore (rivolta verso l’alto) o alla facciata posteriore, oppure di applicare le impostazioni a entrambe le facciate.

Dimensione pagina: fare clic sul menu a discesa e selezionare la dimensione della carta nell’elenco di opzioni disponibili. In alternativa è possibile selezionare Personalizza per impostare manualmente la dimensione della pagina. La selezione di Personalizza attiva automaticamente la barra di scorrimento e i campi di immissione.

• Larghezza pagina personalizzata: spostare la barra di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare manualmente la larghezza della pagina. In alternativa digit are la larghe zza della cart a nel ca mpo di immissione accanto alla barra di scorrimento.

• Altezza pagina personalizzata: spostare la barra di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare manualmen te l’altezza della pagina. In alternativa digitare il valore dell’altezza della pagina nel campo di immissione.

NOTA: tutte le modifiche apportate alla dimensione della carta sono

automaticamente rispecchiate nell’area di anteprima, che viene ridimensionata in base ai valori immessi.

Area: in questa sezione è possibile selezionare le unità di misura che si desidera visualizzare per la dimensione della pagina. Le opzioni sono rappresentate da pixel, pollici e centimetri. Quando si seleziona una di esse i numeri nella sezione Dimensione pagina vengono modificati per rispecchiare la scelta effettuata.

• Fare clic su Scatta per arrotondare le misurazioni a 1/8 di pollice o 1/2 centimetro più vicino.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 77

Scansione da ISIS

• Le coordinate X e Y comunicano allo scanner dove iniziare l’acquisizione dell’immagine mentre la pagina passa sul piano dello scanner. Il valore 0 indica che l’acquisizione dell’immagine inizia dal centro della pagina, nella sua parte superiore.

Se si modificano le posizioni iniziali delle coordinate X e Y l’area di anteprima visualizza una casella di gestione che consente di vedere il punto in cui l’immagine verrà acquisita. È possibile trascinare manualmente la casella di gestione sullo schermo per modificare la posizione in cui si verifica l’acquisizione dell’immagine.

Per attivare questa opzione fare clic sulla scheda Gestione carta e deselezionare Controllo lunghezza. Tornare alla scheda Layout, dove ora è possibile immettere manualmente l’area da cui si desidera iniziare l’acquisizione dell’immagine.

• Le aree Larghezza e Lunghezza visualizzano la dimensione della carta di cui si sta eseguendo la scansione.

Layout pagina: selezionare Verticale o Orizzontale come direzione di scansione delle pagine nello scanner.

Alimentazione: le opzioni di questa sezione consentono di comunicare allo scanner in che direzione sono rivolte le pagine in modo che nell’immagine risultante i fogli siano orientati in modo corretto.

• Verticale: selezionando questa opzione del layout della pagina si attiva l’opzione Prima bordo superiore o Prima bordo inferiore. Ciò significa che se si inseriscono le pagine nello scanner dal bordo superiore occorre selezionare Prima bordo su pe rio re . Se si inseriscono le pagine nello scanner dal bordo inferiore l’immagine risulterà capovolta qualora non si selezioni Prima bordo inferiore prima di eseguire la scansione.

• Orizzontale: selezionando questa opzione del layout della pagina si attiva l’opzione Prima bordo sinistro o Prima bordo destro. Ciò significa che se si inseriscono le pagine nello scanner dal bordo destro occorre selezionare Prima bordo destro. Se si inseriscono le pagine nello scanner dal bordo sinistr o l’immagine r isulterà cap ovolta qualora non si selezioni Prima bordo sinistro.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 78

Sottoarea di layout della pagina

La sottoarea rappresenta una funzione speciale della scheda Layout pagina. L’opzione Sottoarea consente l’impostazione di condizioni di scansione distinte per una parte dell’area di acquisizione dell’immagine.

Se ad esempio nel documento è presente un’area che contiene un grafico a colori, è possibile ottenere risultati di scansione migliori impostando l’intera pagina in modalità Bianco e nero e specificando l’impostazione Mezzitoni (retinatura) per l’area a colori dell’immagine.

Requisiti:

• La funzione Sottoarea è utilizzabile solo per le scansioni in modalità a colori Bianco e nero. Questa opzione di scansione si trova sulla scheda Principale.

• È possibile configurare solo un tipo di Mezzitoni (retinatura).

• Per ogni facciata della carta è possibile specificare tre aree di scansione.

• Collocare una pagina campione rivolta verso l’alto nello scanner, quindi fare clic su Anteprima nella scheda Layout pagina prima di aprire la finestra Sottoarea.

Scansione da ISIS

Se non si visualizza l’anteprima della pagina prima di aprire la sottoarea, la zona in cui si colloca la casella di fuoco costituirà la finestra vuota di anteprima pred e finita.

• La funzione Sottoarea è disattivata quando sono attivate le opzioni seguenti sulla scheda Gestione carta:

• Controllo lunghezza

• Rileva larghezza carta

• Margine

•Carta lunga

• La funzione Sottoarea è disattivata quando sono attivate le opzioni seguenti sulla scheda Elaborazione immagine:

• Separazione automatica

• Soglia dinamica binaria

• Riduzione rumore

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 79

Scansione da ISIS

Configurazione della finestra Sottoarea

1. Sulla scheda Layout pagina fare clic sul pulsante Sottoarea(W). Si apre la finestra Sottoarea. Se il pulsante è disattivato controllare

l’elenco di requisiti sopra esposto per verificare che nessuna delle opzioni indicate sia attivata.

2. Selezionare la facciata della pagina per la quale si desidera creare la sottoarea. È possibile impostare la sottoarea in modo indipendente per le due facciate.

Lo scanner infatti è di tipo duplex, il che significa che le due facciate della pagina possono essere scansionate contemporaneamente.

Anteriore: quando si carica la carta nello scanner la facciata rivolta verso l’alto è la facciata anteriore. Se si esegue la scansione in

simplex, questa è la sola facciata del foglio a essere acquisita. Posteriore: questa è la facciata Duplex del foglio. I parametri vanno

impostati separatamente per ogni facciata del foglio. Se si eseguono esclusivamente scansioni di elementi con una sola facciata, ad esempio l’intestazione di carta da lettere, non occorre eseguire alcuna operazione per il retro del foglio.

3. Fare clic sul pulsante della regione #1. Viene attivata la casella dell’area.

Inizialmente l’area selezionata occupa l’intera pagine nella finestra di anteprima.

4. Fare clic sulla casella accanto ad Attiva per attivare l’opzione Retinatura.

5. Fare clic sul menu a discesa e selezionare un’opzio n e di re tina tu ra nell’elenco. Un’opzione di retinatura molto usata è Bayer 64.

6. Nella sezione Luminosità spostare la barra a destr a o a sin istr a pe r regolare il livello di luminosità. È anche possibile lasciarla sull’impostazione predefinita Normale con il tasto rapido tra Scurisci e Schiarisci.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 80

Scansione da ISIS

7. A questo punto è possibile fare clic su uno dei quadratini neri del margine e trascinare il mouse per ridimensionare la casella dei margini. Fare clic al centro della casella dei margini, quindi trascinare il mouse per spostare la casella all’interno dell’area di anteprima.

Esiste anche la possibilità di immettere manualmente le coordinate della pagina in cui va collocata la sottoarea nella sezione Area.

Selezionare anzitutto le unità di misura desiderate. Le opzioni disponibili sono pixel, pollici e centimetri. Le istruzioni qui esposte utilizzano i pollici a scopo esemplificativo.

• X: immettere il punto iniziale dell’immagine a partire dal margine

sinistro della pagina. Ad esempio, il bordo sinistro del logo dista 6 pollici dal margine sinistro del foglio, quindi occorre immettere 6 nel campo della coordin a ta X.

• Y: immettere il punto iniziale dell’immagine a partire dal margine

superiore della pagina. Ad esempio, il bordo superiore del logo dista 2 pollici dal margine superiore del foglio, quindi occorre immettere 2 nel campo della coordinata Y.

• Larghezza: digitare la larghezza dell’immagine; la larghezza

minima è 2 pollici

• Lunghezza: digitare la lunghezza dell’immagine; la lunghezza

minima è 3 pollici

8. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra. È anche possibile lasciare aperta la finestra e aggiungere una

seconda o una terza sottoarea alla facciata anteriore, oppure una sottoarea alla facciata posteriore del foglio.

9. Reinserire la pagina nello scanner. Fare clic sul pulsante Anteprima nella scheda Layout pagina. Lo scanner esegue la scansione dell’immagine e il risultato visualizzato nell’area di anteprima dovrebbe corrispondere alle impostazioni selezionate nella finestra Sottoarea.

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Opzioni di gestione carta

La scheda Gestione carta consente di selezionare le opzioni di alimentazione dello scanner. Questa operazione comunica allo scanner con quale velocità caricare la carta, se rilevare l’alimentazione doppia e altre opzioni di gestione della carta.

Scansione da ISIS

Funzioni di alimentazione: quest a opzione comunica allo scanner come gestire la carta nel corso dell’alimentazione.

• Rileva alimentazione doppia: selezionare questa opzione per attivare la capacità dello scanner di rilevare l’eventuale caricamento di due o più pagine contemporaneamente.

Quando questa opzione è attivata, vengono inviate onde ultrasonore contro il documento per individuare più pagine in base al livello in cui le onde passano attraverso le pagine. La precisione di questo sensore dipende dallo spessore del foglio e dalla presenza o meno di pieghe nel documento originale. La carta per stampante standard con grammatura compresa tra 16 e 20 libbre (7,26 kg e 8,16 kg) è la più adatta per questa funzione.

È possibile impostare il livello di sensibilità del sensore e l’azione che lo scanner deve eseguire in caso di rilevamento di alimentazione doppia.

• Sensibilità: fare clic sul menu a discesa e selezionare Bassa,

Normale o Alta. Bassa: selezionare questa opzione per le scansioni di fogli

spessi. Normale: questa è l’opzione predefinita e rappresenta la scelta

ottimale per la carta per stampante standard con grammatura compresa tra 18 e 20 libbre (kg 8,16 - kg 9,07).

Alta: selezionare questa opzione quando si eseguono scansioni di documenti sottili, con una grammatura pari o inferiore a 16 libbre (kg 7,25).

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 82

Scansione da ISIS

• Azione: fare clic sul menu a discesa e selezionare Segnale

acustico o Interruzione scansione. Segnale acustico: lo scanner avvisa l’utente quando viene

rilevata un’alimentazione doppia ma continua la scansione dei documenti rimanenti nel cassetto di input.

Interruzione: questa è l’opzione predefinita, lo scanner interrompe la scansione e attende che l’utente rimuova l’alimentazione doppia e riprenda la scansione.

• Velocità di alimentazione: è possibile abbassare la velocità di scansione dell’ADF in caso di documenti potenzialmente troppo fragili per le velocità normali. Le opzioni disponibili sono Normale e Bassa e quest’ultima corrisponde a una velocità pari a 1/3 della velocità di scansione normale.

Anche quando si utilizza l’opzione dell’alimentazione a bassa velocità occorre scansionare solo documenti che non si strappino all’interno dello scanner. Se la carta presenta già degli strappi non deve essere inserita nello scanner.

• Controllo lunghezza: quando si seleziona questa opzione lo scanner rileva la lunghezza del documento a partire dal margine superiore della pagina. L’immagine finale viene ritagliata sulla lunghezza effettiva del documento invece di utilizzare una formato della pagina predefinito come Lettera USA o A4.

Quando si deseleziona questa opzione le coordinate X e Y della scheda Layout vengono disabilitate.

• Rileva larghezza carta (Z): quando si seleziona questa opzione lo scanner rileva automaticamente la larghezza della carta scansionata e ritaglia l’immagine finale entro i lati della carta.

• Margini: quando questa opzione viene selezionata lo scanner aggiunge un margine vuoto di 1/8 di pollice alla parte superiore e inferiore dell’immagine.

• Interruzione distorsione: selezionare questa opzione se si desidera che lo scanner interrompa la scansione quando la carta è stata caricata con un angolo di inclinazione eccessivo (distorsione). Rimuovere le pagine, regolare le guide della carta sulla larghezza dei documenti da scansionare e riavviare la scansione.

• Carta lunga (X): selezionare questa opzione se si desidera che l’immagine finale di un documento lungo venga suddivisa su più pagine della dimensione selezionata. Se ad esempi o si esegue la scansione di una pagina di 22 pollici (cm 55,87) di lunghezza, l’opzione Carta lunga suddivide l’immagine in due pagine di 11 pollici di lunghezza senza perdere alcuna parte dell’immagine.

Quando questa opzione è selezionata la funzione Rileva alimentazione doppia è disattivata. Quando si eseguono scansioni di pagine di oltre 17 pollici (cm 43,18) di lunghezza è opportuno scansionare solo una pagina alla volta.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 83

Scansione da ISIS

• Adatta alla pagina: selezionare questa opzione se si desidera che l’immagine finale rientri nell’area di scansione selezionata. Ad esempio se si è scelto di eseguire la scansione nel formato Lettera USA ma nello scanner è presente un foglio nel formato Legale USA, l’immagine finale viene regolata in modo che rientri nei margini di un foglio di formato Lettera USA.

Modalità di alimentazione manuale: l’attivazione di questa opzione imposta lo scanner in modalità di attesa del timeout. Ciò significa che se sono presenti più pile di documenti o anche più pagine singole e si desidera che tutte le pagine figurino in un unico file finale, l’aliment a zione manuale fornisce un periodo di attesa tra la fine dell’ultima pagina e il momento in cui si carica nello scanner il batch di pagine successivo.

1. Fare clic sul menu a discesa e selezionare On per attivare questa funzione.

2. Nel campo Timeout scorrere verso l’alto o verso il basso per impostare il tempo di attesa desiderato tra una pagina e l’altra.

L’impostazione predefinita è 30 secondi ma è possibile modificare tale valore con qualsiasi numero compreso tra 1 e 300.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra delle impostazioni.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra del nuovo batch.

5. Fare clic su Scansione nella modalità di scansione del batch. I rulli dello scanner si avviano immediatamente.

6. Collocare la o le pagine nel cassetto di input dello scanner. La pagina viene caricata nello scanner e, in caso di immissione

di più pagine, queste vengono scansionate tutte.

7. Al termine della scansione dell’ultima pagina i rulli dello scanner restano in funzione fino a quando si colloca un’altra pagina nello scanner o fino al raggiungimento del periodo di timeout.

Se ad esempio si è lasciata l’impostazione predefinita di 30 secondi i rulli dello scanner restano in funzione fino al termine di questo lasso di tempo o fino a quando si colloca un’altra pagina nello scanner. Al termine dei 30 secondi lo scanner interrompe la scansione e il documento viene collocato in QuickScan.

8. Dopo aver terminato di caricare tutte le pagine nello scanner attendere che il timeout raggiunga lo 0. Le imma gini veng ono salvate nell’applicazione QuickScan.

NOTA: è anche possibile utilizzare le altre opzioni della modalità di

alimentazione manuale, Automatica e Pulsante. È sufficiente premere i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner nello stesso momento in cui si interrompe la scansione. Se è stato impostato un intervallo di tempo per il timeout dello scanner, la scansione si interrompe automaticamente al termine del conto alla rovescia. Se si seleziona Illimitato il timeout è infinito e occorre premere il pulsante Simplex e Duplex per terminare la scansione del batch.

Questa funzione è utilizzabile insieme alla scansione a bassa velocità per caricare una pagina alla volta. È inoltre possibile utilizzarla quando si imposta lo scanner sull’alimentazione manuale.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 84

L’alime ntazione manuale dello scanner è diversa da quella del software. L’alimentazione manuale hardware determina l’allontanamento dei rulli per consentire l’alimentazione di documenti di spessore maggiore. L’alimentazione manuale del software tiene pronto lo scanner per altre pagine fino a quando si termina di scansionare tutte le pagine del batch.

Opzioni di elaborazione immagine

La scheda Principale presenta le funzioni di base necessarie per l’acquisizione delle immagini durante la scansione. Le impostazioni di base comprendono le opzioni modalità a colori, risoluzione (dpi), luminosità, contrasto e retinatura. Le opzioni della scheda Elaborazione immagine sono opzioni avanzate di acquisizione dell’immagine volte al miglioramento della qualità dell’immagine scansionata, oppure rappresentano semplici modifiche come la rimozione di filigrane.

Scansione da ISIS

Funzioni extra: le opzioni di questa sezione sono attive se il software di scansione supporta la funzione.

• Livello bianco da carta: questa opzione utilizza il bianco come colore di riferimento quando i documenti in fase di scansione sono su carta colorata. Quando si eseguono scansioni di fogli colorati le immagini risultanti possono risentire di una quantità di rumore ele vata e presentare una scarsa qualità dell’immagine.

Questa opzione non funziona correttamente se la carta che si scansiona ha più colori di sfondo su ogni pagina o se l’intensità del colore nella pagina presenta delle variazioni.

L’opzione è disattivata se si esegue la scansione in modalità Colore o se sono state selezionate le opzioni AutoCrop, Elimina distorsioni o Margine.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 85

Scansione da ISIS

• Separazione automatica: questa opzione consente allo scanner di distinguere automaticamente aree di testo e aree con fotografie nell’ambito di una pagina. Le aree di testo sono scansionate in modalità Binaria (bianco e nero), mentre le aree delle foto sono scansionate utilizzando la retinatura (mezzitoni).

In alcuni casi può non essere possibile separare completamente il testo e le immagini con questa funzione automatica. Se si eseguono spesso scansioni di documenti in cui l’area delle immagini si trova sempre nello stesso punto della pagina è possibile ottene r e risultati migliori creando una sottoarea. Per ulteriori informazioni, vedere "Sottoarea di layout della pagina" a pagina 79.

L’opzione Sep ar azione automatica è disponibil e solo nella mod alità a colori Bianco e nero. Questa funzione viene disattivata automaticamente quando sono attive le opzioni Riduzione rumore, Sottoarea, Soglia dinamica, Ritaglio automatico o Elimina distorsioni.

• Soglia dinamica binaria: questa opzione consente allo scanner di regolare automaticamente la luminosità in base al colore dello sfondo. La soglia dinamica è disponibile solo per le scansioni in modalità a colori Bianco e nero.

Fare clic sul menu a discesa e selezionare un valore della soglia da utilizzare durante la scansione. I valori impostabili sono compresi tra 1 (chiaro) e 5 (scuro).

• Corrispondenza colori: questa opzione consente allo scanner di selezionare dallo spazio colori standard (sRGB) i colori più simili a quelli del documento originale.

Quando viene creata un’immagine durante la scansione, i colori del documento originale vengono condensati nella gamma di colori dello scanner. Quando questa opzione è attiva l’algoritmo di abbinamento dei colori tenta di rappresentare con maggiore precisione i colori del documento originale nell’immagine finale. Questa opzione è disponibile solo quando si eseguono scansioni a colori.

• Elaborazione immagine: sono presentate diverse opzioni avanzate di filtri immagine disponibili con lo scanner. Le opzioni di Elaborazione immagine sono disponibili solo quando la modalità di scansione selezionata è Bianco e nero. Fare clic sulla casella accanto ad Attiva per utilizzare queste funzioni durante la scansione.

È possibile utilizzare più di un filtro immagine, tuttavia questo può diminuire la velocità di scansione.

Fare clic sul pulsante Configura... per aprire le opzioni dei filtri di elaborazione delle immagini.

Per aggiungere o rimuovere i filtri:

1. Fare clic sul nome del filtro sul lato sinistro dello schermo.

2. Fare clic sul pulsante Aggiungi => per aggiungere il filtro in

questione all’elenco sul lato destro dello schermo.

3. Fare clic sul nome del filtro sul lato destro dello schermo, quindi

su Configura... per configurare le opzioni del filtro.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 86

Scansione da ISIS

4. Fare clic su OK dopo aver aggiunto il o i filtri che si desidera

utilizzare.

Fare clic su un filtro sul lato destro dello schermo e poi sul pulsante <= Rimuovi per eliminarlo dall’elenco.

Se sono stati selezionati più filtri, fare clic su un filtro sul lato destro dello schermo e poi sulle frecce Su e Giù per spostare il filtro all’interno dell’elenco. Questa operazione comunica al software quale filtro utilizzare per primo, per secondo e così via. Se ad esempio si scelgono i filtri Rilevamento codice a barre e Rimozione rumore, è possibile scegliere di applicare prima il filtro Rimozione rumore, in modo che il software acquisisca un’immagine chiara del codice a barre.

Di seguito vengono descritti in breve i filtri di elaborazione delle immagini. La Guida per l’utente e il file di guida del software di QuickScan contengono istruzioni dettagliate sull’utilizzo dei filtri. Dopo aver aperto l’elenco dei filtri, premendo F1 sulla tastiera si apre il file di guida del software QuickScan.

Rilevamento codice a barre: questa opzione rileva la presenza di codici a barre sulla pagina in corso di scansione. Il riconoscimento dei codici a barre può essere utilizzato in vari modi, ad esempio per la separazione di lavori o per il salvataggio di file. Ciò dipende dall’applicazione di scansione a cui si ricorre, pertanto occorre consultare la relativa Guida per l’utente.

Esistono tipi diversi di codici a barre, se si sa quali tipologie sono presenti nel documento che si sta scansionando è possibile

selezionarle facendo clic sul pulsante Configura.... In questa finestra

è inoltre possibile specificare l’orientamento del codice a barre sulla pagina, l’altezza, il numero di caratteri e così via.

Rimozione bordi: questa opzione rimuove le sottili righe nere che possono comparire nell’immagine intorno ai bordi del documento scansionato.

Dilatazione: questa opzione ingrandisce l’area nera nell’immagine scansionata. Se ad esempio si sta eseguendo la scansione di un documento con caratteri piccoli, è possibile utilizzare questa opzione per ingrandire il testo. Le opzioni di configurazione di questa funzione consentono di specificare la dimensione di ingrandimento.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 87

Scansione da ISIS

Erosione: questa opzione rimuove i bordi neri della pagina riducendone le dimensioni o rendendoli più sottili. Le opzioni di configurazione di questa funzione consentono di specificare la dimensione di erosione.

Rimozione mezzitoni: questa opzione consente di rimuovere i grigi in un’immagine scansionata. Se ad esempio si esegue la scansione di una pagina con testo nero su carta verde, l’immagine può risultare molto scura. Il filtro dei mezzitoni tenta di rimuovere i toni grigi dall’immagine creando un documento bianco con testo nero.

Rimozione fori: questa opzione rileva e rimuove i fori presenti nell’immagine scansionata. Se ad esempio si esegue la scansione di documenti estratti da un raccoglitore, i fori sul lato del foglio compariranno come cerchietti neri nell’immagine finale, che questo filtro è in grado di rimuovere.

Inverti immagine: questa opzione converte i pixel neri in bianchi e viceversa. Se ad esempio il testo da scansionare presenta uno sfondo nero con testo bianco, questa opzione inverte l’immagine in modo che ne risulti un documento standard con testo nero su sfondo bianco.

Rimozione riga: questa opzione rimuove le righe dall’immagine. Se ad esempio si eseguono scansioni di un quaderno a righe, questa opzione elimina le righe in modo che non compaiano nell’immagine finale. Nelle opzioni di configurazione di questo filtro è possibile specificare se le righe sono orizzontali o verticali, la larghezza della riga e lo spazio tra le righe.

Rimozione rumore: questa opzione riduce le macchie nere che possono comparire quando si esegue la scansione di alcuni documenti. Se ad esempio si scansiona un documento che contiene tabelle con delle sfumature, l’immagine scansionata presenta dei puntini neri (rumore) nelle aree in cui sono presenti le sfumature. La rimozione del rumore tenta di ridurre questo disturbo sulla p agina. Nelle opzioni di configurazione di questo filtro è possibile specificare la dimensione dei puntini neri che il filtro deve ricercare. Si noti che a seconda della dimensione specificata e del corpo del carattere del documento originale, possono essere rimossi alcuni segni di punteggiatura.

Rilevamento codice correzione: questa opzione va utilizzata insieme alla separazione dei lavori. La sua funzione è rilevare il codice d i correzione presente su una pagina e tentare di decodificarlo. Consultare la Guida per l’utente dell’applicazione in uso per le istruzioni su quando e come utilizzare questa opzione.

Scheletro: questa opzione riduce le parti nere presenti della pagina, come il testo, sino alla larghezza di un solo pixel. Se ad esempio si esegue la scansione di una pagina che contiene solo una gran d e X, l’immagine risultante sarà sempre una X della dimensione della pagina, ma la linea avrà lo spessore di un pixel e di conseguenza apparirà come un tratto di matita.

Uniformità: questa opzione uniforma i bordi del testo o dell’immagine. Se ad esempio si esegue la scansione di un elemento disegnato conun pennarello spesso, i bordi esterni hanno un aspetto squadrato, che questo filtro consente di uniformare.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 88

Scansione da ISIS

Fare clic sul menu a discesa, quindi selezionare una delle opzioni dell’elenco per attivare la funzione. Le opzioni che compaiono nell’elenco si riferiscono alla dimensione dei puntini che il filtro deve rimuovere. Se ad esempio il rumore della pagina ha dimensioni molto modeste è opportuno scegliere 1 x 1. Questa impost azione comunica al software di eliminare tutti gli elementi di rumore della dimensione esatta di 1 pixel.

I numeri si riferiscono alla lunghezza e all’altezza dei pixel che il filtro deve rimuovere. Se si seleziona 2 x 2 il filtro rimuove puntini di 2 pixel di lunghezza e 2 pixel di altezza, eliminando un totale di 4 pixel.

Si noti che a seconda della dimensione specificata per il rumor e e del corpo del carattere del documento originale possono essere rimossi alcuni segni di punteggiatura.

Funzioni immagine: le opzioni di questa sezione comunicano allo scanner come gestire l’immagine effettiva dopo la scansione.

• Specchio: questa opzione capovolge l’immagine da sinistra a destra.

• Inverti: questa opzione converte i pixel neri in bianchi e viceversa. Se ad esempio il documento presenta uno sfondo nero con testo bianco, questa opzione inverte l’immagine in modo che ne risulti un documento standard con testo nero su sfondo bianco.

• Enfasi immagine: questa opzione indica al software quanta enfasi inserire nell’immagine.

• Colori: questa opzione consente di specificare la quantità di grigio e di bianco utilizzata per diluire i colori nell’immagine scansionata. Spostare l’indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per modificare il livello dei colori tra 1 e 255. I colori a bassa saturazione appaiono sbiaditi, mentre quelli ad alta saturazione sono puri e vividi.

Qualità JPEGI file JPG hanno diversi livelli di compressione. Quando si utilizza una compressione elevata le immagini hanno dimensioni sufficientemente limitate da poter essere inviate pe r posta elettronica o pubblicate su un sito Web. Le immagini con bassa compressione conservano una qualità dell’immagine migliore se confrontate all’originale, ma le dimensioni del file sono maggiori.

Spostare l’indicatore di scorrimento a destra o a sinistra per modificare la qualità JPEG. Se la qualità è bassa significa che il livello di compressione è elevato e che la qualità dell’immagine viene persa in parte. Un’alta qualità dell’immagine implica un basso livello di compressione e una qualità dell’immagine più simile a quella dell’originale.

Elimina: indica allo scanner e all’applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall’immagine. Questa opzione è disponibile solo quando si esegue la scansione in scala di grigi o in bianco e nero.

• Colore singolo: fare clic sul menu a discesa e selezionare rosso, blu o verde per eliminare il colore in questione.

• Colori multipli: questa opzione consente di impostare 6 colori specifici da eliminare dall’immagine.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 89

Scansione da ISIS

1. Fare clic su Elimina... per aprire la finestra di eliminazione Colori

multipli.

2. Fare clic su Attiva.

3. Fare clic su Selezione 1 per impostare il colore della prima

opzione. Quando inizialmente si fa clic su Attiva il colore predefinito è il

rosso.

4. Fare clic su Scegli... per aprire la tavolozza di colori di Windows.

5. È possibile selezionare un colore predefinito, immettere il codice

del colore nei campi di immissione in basso a destra o fare clic su qualsiasi punto dell’area di anteprima per selezionare una gamma di colori.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra della tavolozza dei colori.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 90

Scansione da ISIS

7. Il primo colore selezionato dall’utente ora viene visualizzato nella

finestra di eliminazione di colori multipli. Quando si seleziona un colore, lo scanner ricerca i colori della

gamma in questione visualizzando alcune sfumature di color i che ne fanno parte.

8. Fare clic su Selezione 2.

9. Fare clic su Scegli... per aprire la tavolozza di colori di Windows.

10. Seguire gli stessi passaggi per creare un altro colore da

eliminare.

11. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

12. Il secondo colore selezionato dall’utente ora è visualizzato nella

finestra di eliminazione di colori multipli. È possibile selezionare fino a 6 colori che lo scanner dovrà

eliminare dall’immagine.

13. Quando si è terminato di impost are i colori da eliminare, fare clic

su OK. È possibile collocare nello scanner una pagina di prova e fare clic

sul pulsante Anteprima nell’interfaccia ISIS per verificare i risultati dell’eliminazione dei colori.

Gamma: questa opzione controlla la luminosità e il contrasto dei mezzitoni di un’immagine senza influire sulla luminosità complessiva dell’immagine.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 91

Opzioni Imprinter

Scansione da ISIS

L’opzione Gamma è disponibile solo quando si esegue la scansione a colori e in scala di grigi. Se sono state selezionate le opzioni della corrispondenza colori, Gamma è disattivato in caso di scelta di sRGB o ICM.

• Normale: questa è l’impostazione predefinita ed è la più utilizzata per la riproduzione di materiali stampati. L’impostazione Gamma contribuisce a mantenere la qualità dell’immagine comparabile a quella del documento originale.

• Per CRT: questa opzione viene utilizzata principalmente per creare documenti scansionati da visualizzare solo sul computer.

• Download utente: questa opzione rappresenta una funzione avanzata. Consultare la guida per l’utente dell’applicazione di scansione per le istruzioni sul suo utilizzo.

• Lineare: questa opzione disattiva l’impostazione Gamma.

La scheda Imprinter consente di impostare le opzioni dell’imprinter di prescansione. L’imprinter prestampa i dati di una pagina appena prima che la carta passi attraverso lo scanner, i dati stampati vengono quindi acquisiti nell’immagine finale.

Le opzioni per l’imprinter sono disponibili solo se nello scanner è installata un’unità imprinter . L ’unità imprinter è un accessorio opzionale acquista bile sul sito Web www.xeroxscanners.com alla pagina relativa alle parti di ricambio e accessori.

1. Fare clic su Attiva per attivare la funzione imprinter.

2. Selezionare le opzioni per l’imprinter. Carattere in grassetto: selezionare questa opzione per stampare

tutti i documenti con i caratteri in grassetto. Stringa imprinter: immettere i caratteri che si desidera stampare

su ogni pagina. La tabella seguente mostra i caratteri alfanumerici disponibili e i

simboli che possono essere stampati. È possibile stampare un massimo di 72 caratteri.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 92

Scansione da ISIS

10 mm

10 mmArea di stampa

Direzione

alimentazione carta

Orientamento

Offset di stampa immettere un valore di scostamento a cui deve verificarsi la stampa. A questo valore viene sempre aggiunto uno scostamento di 10 mm.

Unità: 2,38 mm per incremento (orientamento di stampa: 900, 270°)

1: 12,38 mm 2: 14,76 mm

Unità: 3,44 mm per incremento (orientamento di stampa: 00, 180°)

1: 13,33 mm 2: 16,88 mm

Orientamento: fare clic sulla freccia e scegliere l’orientamento in cui visualizzare l’imprint sulla pagina.

Numero inizio: digitare il valore predefinito del contatore specificato dalla stringa dell’imprinter.

Numero passo: digitare il numero del passo del contatore specificato dalla stringa dell’imprinter.

Incremento automatico numero inizio: selezionare questa opzione per utilizzare la funzione di incremento predefinito. Il numero iniziale diventa il numero all’inizio della scansione sommato al numero di pagine scansionate per il numero del passo al completamento della scansione.

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo delle impostazioni dell’imprinter.

Facendo clic sul pulsante Guida... viene visualizzato il file di guida, che fornisce ulteriori informazioni sulle impostazioni presenti in questa pagina.

Se si fa clic sul pulsante Predefinito si ripristinano nella finestra i valori predefiniti.

Facendo clic sul pulsante Annulla si chiude la finestra di dialogo delle impostazioni dell’imprinter senza salvare le impostazioni specificate.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 93

XEROX 752 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Benvenuti

Contenuto della confezione

Scanner Xerox DocuMate 765

Requisiti

Documentazione

Operazioni preliminari

Installazione

Passo 1: Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

Passo 2: Installazione del software

Passo 3: Collegamento dello scanner

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Visualizzazione delle guide per l’utente

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

Caricamento dei documenti da scansionare

Interfacce di scansione

Scansione da One Touch

Scansione con i pulsanti di One Touch

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Selezione delle opzioni per un pulsante

Funzioni speciali e destinazioni di scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Scansione e registrazione su CD

Scansione con inoltro di eventi

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Accesso all’interfaccia TWAIN

Opzioni dell’interfaccia TWAIN

Scheda Configurazioni

Scheda Impostazioni scansione

Scheda Impostazioni documento

Scheda Miglioramenti immagine

Scheda Informazioni su

Scansione da ISIS

Accesso a QuickScan e selezione dello scanner

Scansione da QuickScan

Impostazioni di anteprima di ISIS

Preimpostazioni

Opzioni principali

Opzioni di layout

Opzioni di gestione carta

Opzioni di elaborazione immagine

Opzioni Imprinter