XEROX 752 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 765

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 765

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Disimballaggio e assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Passo 3: Collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Visualizzazione delle guide per l’utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Sommario

Scansione da One Touch

Scansione con i pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Funzioni speciali e destinazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scansione e registrazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Scansione dall’interfaccia TWAIN

Accesso all’interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opzioni dell’interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Scheda Configurazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 iii

Sommario

Scheda Impostazioni documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scheda Miglioramenti immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Scheda Informazioni su . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Scansione da ISIS

Accesso a QuickScan e selezione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scansione da QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Impostazioni di anteprima di ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Preimpostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opzioni principali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Opzioni di layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opzioni di gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Opzioni di elaborazione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Opzioni Imprinter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Scansione da WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Opzioni dello scanner, manutenzione e risoluzione dei problemi

Opzioni hardware dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Accessorio reticolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Modifica del colore di sfondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Alimentazione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utilità utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Opzioni della schermata principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Codici di errore dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Impostazione della modalità di sospensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Modalità carta e Impostazione cicalino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Regolazione della taratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Pulizia dell’esterno dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Pulizia dell’interno dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Pulizia dei rulli dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Pulizia dei rulli del percorso di fuoriuscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ripristino del conteggio del rullo nell’Utilità utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Pulizia dei sensori della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Pulizia dei sensori dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Pulizia dei sensori di fuoriuscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

iv Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Sommario

Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Sezione 4: Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Sezione 5: Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sezione 6: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sezione 7: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Sezione 8: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Sezione 9: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Sezione 10: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sezione 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . .149

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 v

Sommario

vi Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765

Benvenuti

Scanner DocuMate 765

Pennello con

pompetta

Cassetto di input

Reticolo Foglio di pulizia

del rullo

Cavo di alimentazione

Cavo USB

DVD di

installazione

Guida rapida per

l’installazione

Scheda di supporto

tecnico

Foglio di

taratura

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 765 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 1

Scanner Xerox DocuMate 765

Estensione del cassetto di

output

Leva di rilascio del coperchio

dell’ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Display LCD Pannello di controllo di One Touch

Estensione del cassetto di input

Cassetto di output

Cassetto di input

Interruttore dell’alimentatore

carta

Guide della carta

Leva di rilascio dello sportello

di fuoriuscita

Blocco carta

Sportello imprinter

Benvenuti

Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner. Estensione del cassetto di input: consente di supportare vari formati

di carta. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza

del documento. Display LCD: visualizza le impostazioni di scansione di One Touch

correnti. Pannello di controllo di One Touch: premere il pulsante Simplex per

eseguire la scansione di un solo lato del documento il pulsante Duplex per la scansione di entrambi i lati del documento.

Premere i pulsanti su o giù di selezione della destinazione per scorrere le impostazioni di One Touch.

Indicatore di stato: mostra lo stato d ello scanner. La spia blu fissa indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia blu lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Interruttore di alimentazione: consente di accend ere e spegnere lo scanner.

Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: premere per aprire il cope rchio dell’alimentatore automatico documenti (ADF).

Interruttore dell’alimentatore carta: premere per alternare la sca nsione con alimentazione automatica e manuale.

Cassetto di output: tiene in posizione i documenti passati n ello scanner. Estensione del cassetto di output: consente di supportare vari formati

di carta.

Blocco carta: mantiene i documenti nel cassetto di output. Leva di rilascio dello sportello di fuoriuscita: apre lo scanner. Sportello imprinter: aprire per cambiare la cartuccia della stampante. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di

alimentazione allo scanner. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner

al computer.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 2

Requisiti

Benvenuti

PC Intel Pentium™ 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus 2.0 (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft XP a 32 bit (Service Pack 2 o 3), Vista a 32 o 64 bit

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte ( GB) di memoria interna (RAM)

• Windows 2000: minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Windows XP e Vista: minimo 500 MB di spazio su disco disponibile

Windows®: 2000 Service Pack 4,

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l’installazione: istruzioni d’installazione abbreviate.

• Guida per l’utente dello scanner Xerox DocuMate 765: si trova sul CD di installazione dello scanner e contiene informazioni dettagliate sull’installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 3

Operazioni preliminari

Installazione

L’installazione è un processo rapido composto da tre fasi:

1. Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dello scanner

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d’installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 765, visitare il sit o Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l’installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell’installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell’installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell’installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 765 venga installato e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere "Risoluzione dei problemi" a pagina 134 mentre per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver vedere "Disinstallazione dello scanner" a pagina 137. Per istruzioni specifiche, consultare anche la Guida per l’utente acclusa all’altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo dell’account utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell’installazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 4

Passo 1: Disimballaggio e assemblaggio dello scanner

Prestare attenzione nel disimballare, spostare e assemblare lo scanner. Seguire le presenti istruzioni per prevenire lesioni e danni allo scanner.

• Lo spostamento dello scanner deve essere eseguito sempre da almeno due persone, sollevando lo scanner dalla parte inferiore.

• Lasciare almeno 35 - 40 centimetri di spazio su ogni lato dello scanner per le estensioni del cassetto di input e di output, per la manutenzione e per assicurare un flusso d’aria sufficiente per la ventilazione.

• Utilizzare una scrivania o un tavolo in grado di sostenere il peso dello scanner. Non collocare lo scanner su una superficie coperta con un panno.

Disimballaggio dello scanner:

1. Estrarre lo scanner dalla confezione di spedizione e verificare che questa contenga tutti i componenti elencati a pagina 1.

Si consiglia di conservare il materiale di imballaggio originale per eventuale necessità in un secondo momento.

2. Collocare lo scanner su una superficie piana vicino al computer.

3. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e laterale dello scanner.

Installazione

Montare il cassetto di input:

1. Allineare i fori sui bracci del cassetto di input con i perni dello scanner.

2. Inserire il perno presente sul lato sinistro dello scanner nel foro del braccio sinistro del cassetto di input.

3. Esercitare una leggera pressione sul braccio destro del cassetto di input e inserire il perno dello scanner nel foro del braccio del cassetto.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 5

Passo 2: Installazione del software

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell’unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra Seleziona lingua.

3. Selezionare una lingua dall’elenco delle lingue disponibili. Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua

selezionata.

Installazione

NOTA: se il disco non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell’unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il disco sia stato inserito nell’unità nella giusta direzione (lato con l’etichetta rivolto verso l’alto).

Per avviare manualmente il disco:

• Dal menu Sta rt di Windows aprire l’opzione Windows per le unità del disco del computer.

• Fare doppio clic sull’icona corrispondente all’unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d’installazione del disco.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall’elenco di file sul disco, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 6

Installazione

4. Nel menu di installazione, selezionare Installa prodotti.

5. Accertarsi che la casella accanto a Driver scanner sia selezionata, quindi fare clic su Installa ora.

6. La finestra successiva visualizza le opzioni disponibili per l’installazione dei driver dello scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 7

Installazione

7. Selezionare i componenti che si desidera installare e fare clic su

Avanti.

Opzioni Descrizione

One Touch Viene installato il software One Touch, necessario per il

funzionamento dei pulsanti dello scanner.

TWAIN Viene installato il driver TWAIN. Questa opzione deve

essere sempre selezionata e disattivata, il driver TWAIN deve essere installato con lo scanner. Ciò consente di eseguire scansioni dalle applicazioni TWAIN come

OmniPage

. Selezionando solo l’installazione del driver

TWAIN i pulsanti dello scanner non saranno utilizzabili.

ISIS Viene installato il driver ISIS. Ciò consente di eseguire

scansioni dalle applicazioni ISIS come QuickScan™. Selezionando solo l’installazione dei driver ISIS e TWAIN i pulsanti dello scanner non saranno utilizzabili.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, l’interfaccia

di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

8. Leggere l’accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell’accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l’accordo di licenza, l’installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

L’installazione del driver dello scanner ha inizio. Durante l’installazione dei driver dello scanner viene chiesto di scegliere l’ubicazione dei file di installazione. Si consiglia di mantenere le impost azioni predefinite mentre si procede nell’installazione.

Installazione del driver TWAIN

1. Viene eseguita anzitutto l’installazione del driver TWAIN. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 8

Installazione

2. Nella schermata successiva è possibile scegliere la cartella del computer in cui si troveranno i file di installazione. Fare clic su Sfoglia... per cambiare la cartella in cui i file vengono installati. È anche possibile scegliere di installare lo scanner in modo che possa essere utilizzato solo dal profilo Windows di un utente o da tutti i profili presenti sul computer.

Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

3. Il driver TWAIN viene installato sul computer.

4. Quando si visualizza la finestra Installazione completata è possibile collegare lo scanner al computer. Vedere "Passo 3: Collegamento dello scanner" a pagina 15 per le istruzioni.

Dopo l’installazione del driver TWAIN è possibile collegare lo scanner in qualsiasi momento. Se si è selezionata l’installazione di altre opzioni di driver è anche possibile attendere il completame nto di tutte le installazioni prima di collegare lo scanner.

5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 9

Installazione di Utilità utente

L’installazione di Utilità utente inizia automaticamente dopo la chiusura dell’installazione di TWAIN. Utilità utente è un software di diagnosi e manutenzione che l’utente può utilizzare per monitorare l’hardware dello scanner.

1. Leggere l’accordo di licenza Xerox Utilità utente nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini selezionare Sì per accettare l’accordo e proseguire l’installazione.

Se si sceglie di non accettare l’accordo di licenza, l’installazione viene interrotta e Utilità utente non viene installato.

Installazione

Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 10

Installazione

3. La schermata successiva consente di modificare il nome della cartella dei file del programma e la posizione di visualizzazione nell’elenco Programmi di Start in Windows.

Le opzioni predefinite di questa finestra installano l’icona del collegamento dell’elenco Tutti i Programmi di Windows nella cartella Xerox. Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell’installazione.

4. Fare clic su Fine nella finestra Installazione completata per chiudere la finestra di installazione.

5. Viene creata un’icona di collegamento per Utilità utente sul desktop Windows e nel menu Tutti i programmi di Start in Windows.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 11

Installazione di One Touch

L’installazione di One Touch si avvia automaticamente al termine dell’installazione di Utilità utente.

1. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata per iniziare.

Installazione

2. Il software One Touch viene ora installato sul computer.

3. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 12

Installazione del driver ISIS

Se si è scelto di installare il driver ISIS, l’installazione si avvierà al termine degli altri programmi. Se ad esempio sono sta ti selezionati solo TWAIN e ISIS, al completamento dell’installazione di Utilità utente viene installato il driver ISIS. Se è stata selezionata l’installazione di One Touch, l’installazione di ISIS avrà inizio al termine di questa.

1. Viene richiesto anzitutto di selezionare una lingua per il driver ISIS. La selezione della lingua in questa schermata si applica solo all’interfaccia di scansione ISIS.

Selezionare la lingua desiderata e fare clic su Avanti.

Installazione

2. Fare clic su Avanti nella finestra dell’installazione guidata di ISIS.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 13

Installazione

3. Fare clic su Installa per iniziare l’installazione del driver ISIS.

4. Fare clic su Fine per chiudere la finestra di installazione completata di ISIS.

NOTA: al termine dell’installazione dei driver dello scanner inizia

automaticamente l’installazione di eventuali altri software scelti. Se lo scanner non è stato collegato dopo l’installazione del driver TWAIN, è possibile collegarlo dopo aver terminato di installare gli altri software.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 14

Passo 3: Collegamento dello scanner

USB

NOTA: utilizzare solo il cavo di alimentazione accluso allo scanner.

L’uso di un altro tipo di cavo di alimentazione può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

1. Collegare l’alimentatore alla porta di alimentazione dello scanner e a una presa di rete.

2. Rimuovere l’eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

3. Collegare il cavo USB alla porta USB dello scanner e a una porta USB 2.0 del computer.

Lo scanner DocuMate 765 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

Installazione

4. Accendere l’interruttore di alimentazione sulla parte anteriore dello scanner.

L’indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio di rilevamento di nuovo hardware simile al seguente.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 15

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul disco di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Tornare al menu principale del disco di installazione e fare clic su Installa prodotti.

Installazione

Il software Adobe guide per l’utente.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni. Di fianco

alle applicazioni già installate è riportata la dicitura Installato!.

3. Nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Consultare la tabella seguente per decidere quale applicaz ion e si desidera installare.

Reader® gratuito si trova sul DVD contenente le

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 16

Software Informazioni sul software

Installazione

Adobe

Reader

QuickScan™ Demo

Kofax

VRS

e Demo di Kofax

Scan

Adobe Reader è un’applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Le guide per l’utente contenute nel CD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è necessario disporre di Adobe Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l’ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre.

La versione Demo consente di provare a utilizzare l’applicazione. Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di

qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un’ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione.

Al termine dell’installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l’installazione di VRS non effettua l’installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner.

OmniPage

Non si tratta di un errore, Kofax non installa il driver ISIS dello scanner. Ignorare questo messaggio durante l’installazione di VRS e fare clic su OK. Il driver

certificato ISIS

di Kofax VRS viene installato correttamente quando si sceglie di

installare il driver ISIS con lo scanner. Vedere a pagina 8.

OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition

(LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di con vertire rapid amente i documenti e i moduli d’ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 17

Visualizzazione delle guide per l’utente

1. Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto , tornare alla finestra del menu principale del disco di installazione e fare clic su Guide per l’utente.

Installazione

2. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare. Le guide per l’utente sono in formato Adobe

dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno che la versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

PDF. Il file Readme

Per visualizzare e salvare le guide per l’utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l’utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

3. Al termine, fare clic su Menu princip ale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

L’installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 765 è pronto a effettuare scansioni.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 18

Installazione

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di supporto te cn ico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.

1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.

2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com.

3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.

4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support.

5. Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul colleg amento Register Your Product.

6. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, ch e si trova sulla parte posteriore dello dispositivo.

7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Register Your Product per completare la registrazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 19

Caricamento dei documenti da scansionare

Altezza massima della pila di fogli

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell’alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare incepp are il meccanismo di alimentazion e e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre e ventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano estesi.

2. Preparare i fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l’alimentazione di più fogli e gli inceppamenti.

• Se i bordi della carta sono arricciati o piegati appiattirli quanto

più possibile.

• Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non

aderiscano gli uni agli altri.

Installazione

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 20

3. Caricare i documenti inserendoli nell’alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso l’alto.

La pila di fogli non deve superare l’altezza massima indicata sul cassetto di input.

Evitare di eseguire scansioni degli oggetti seguenti:

I seguenti tipi di documenti possono causare il caricamento di più fogli, inceppamenti della carta o danni allo scanner.

• Oggetti di plastica quali carte di credito, documenti d’identità, fogli

• Fotografie o altri tipi di carta rivestita, in quanto il rivestimento può

• Documenti con inchiostro o fluido di correzione umidi, oppure carta

• Fogli strappati, danneggiati, stropicciati i perforati.

• Carta leggera come la carta autocopiante o da ricalco.

• Carta irregolare come cartoncino particolarmente spesso, cartone,

Interfacce di scansione

Installazione

per proiettori, pellicola e fogli in tessuto o metallici.

sfaldarsi durante il processo di scansione.

carbone, che possono lasciare residui all’interno dello scanner.

documenti incollati l’uno all’altro, fogli con linguette, carta con residui di colla, carta particolarmente liscia o lucida e carta termica o termosensibile.

Se sono state selezionate le opzioni di installazione consigliate (vedere pagina 8), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 765. La qualità di scansion e è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• One Touch: premendo il pulsante Simplex o Duplex, i documenti vengono scansionati usando le impostazioni di scansione indicate dal display LCD. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un’applicazione software sul computer. È inoltre possibile eseguire la scansione utilizzando l’interfaccia software di One Touch. Il software di One Touch consente di configurare le impostazioni di scansione per i pulsanti di One Touch. Vedere "Scansione da One Touch" a pagina 22.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l’interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all’operazione, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia TWAIN. Vedere "Scansione dall’interfaccia TWAIN" a pagina 58.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): questa opzione utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione. Selezion are le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia WIA. Vedere "Scansione da WIA" a pagina 94.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l’interfaccia ISIS per la scansione. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell’interfaccia ISIS. Vedere "Scansione da ISIS" a pagina 68.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 21

Scansione da One Touch

One Touch rappresenta l’insieme principale di controlli per lo scanner. Se il software One Touch è installato, è possibile eseguire la scansione premendo il pulsante Simplex o Duplex disponibile sullo scanner. Le pagine vengono scansionate e inviate alla posizione visualizzata sullo schermo LCD con le impostazioni di scansione.

Scansione con i pulsanti di One Touch

1. Caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l’alto nell’ADF.

Scansione da One Touch

2. Sullo scanner, toccare la fre ccia r ivolta verso l’alto o verso il basso fino a quando non viene visualizzato un profilo appropriato per il lavoro di scansione.

Quando si preme il pulsante con la freccia, sullo schermo LCD vengono visualizzati il nome di ciascun profilo e le informazioni sulle impostazioni di base, quali la risoluzione (dpi), la modalità a colori e le dimensioni della pagina.

3. Premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una sola facciata del documento. Premere il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.

4. Viene eseguita la scansione delle pagine e l’immagine finale viene inviata alla destinazione specificata nelle proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 765 22

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra i 10 pulsanti.

Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull’icona di One Touch, che si trova nell’area di notifica di Windows, nell’angolo inferiore destro dello schermo.

Scansione da One Touch

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di scansione

correnti di un pulsante.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer.

2. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio. Caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l’alto inserendo il margine superiore nell’alimentatore automatico documenti.

2. Fare clic sull’icona di One Touch nell’area di notifica di Windows (nell’angolo inferiore destro dello schermo).

3. Sullo schermo, fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

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