XEROX 752 User Manual [fr]

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Déballage et assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 2 : Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etape 3 : Connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Chargement des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Table des matières

Numérisation avec One Touch

Numérisation à partir des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Modification ou suppression des configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonctions spéciales et destinations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation avec réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Numérisation avec TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Options de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Onglet Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 iii

Table des matières

Onglet Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Onglet Améliorations d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Onglet A propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Numérisation avec ISIS

Ouverture de QuickScan et sélection du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Numérisation dans QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Paramètres d'aperçu ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Options de l'onglet Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Options de l'onglet Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Options de l'onglet Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Options de l'onglet Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Options de l'onglet Traitement d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Options de l'onglet Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Numérisation avec WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Options du scanneur, maintenance et dépannage

Options matérielles du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Accessoire Fil de fer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Modification de la couleur de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utilitaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Options de l'écran principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Codes d'erreur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Réglage du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Mode papier et Paramètre vibreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Réglage de l'ombrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Nettoyage de l'extérieur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Nettoyage de l'intérieur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Nettoyage des rouleaux de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Nettoyage des rouleaux de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Nettoyage de la vitre du scanneur et des plaques de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Réinitialisation du compteur de rouleau dans l'Utilitaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Nettoyage des capteurs de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Nettoyage des capteurs de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Nettoyage des capteurs de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

iv Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765

Table des matières

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Section 4 : Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Section 5 : Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . .148

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 v

Table des matières

vi Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765

Contenu de la boîte

Scanneur DocuMate 765

Brosse soufflante

Bac d'entrée

Fil de fer

Papier de

nettoyage pour

rouleau

Cordon

d'alimentation

Câble USB

DVD d'installation Guide d'installation rapide

Carte

d'assistance

technique

Feuille de

calibrage

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 765 peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto-verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 1

Scanneur Xerox DocuMate 765

Extension de bac de sortie

Déclenchement du couvercle

AAD

Commutateur d'alimentation

Port USB

Prise

Voyant d'état

Ecran LCD Panneau de commande One Touch

Extension de bac d'entrée

Bac de sortie

Bac d'entrée

Commutateur d'alimentation

papier

Guides-papier

Ouverture de porte de sortie

Butée du papier

Porte de l'imprimeuse

Bienvenue

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 2

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur. Extension du bac d'entrée : se déplie pour prendre en charge divers

formats de papier.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document. Ecran LCD : affiche les réglages One Touch actuels. Panneau de commande One Touch : app uyez sur le bouton Recto pour

numériser une seule face d'un document. Appuyez sur le bouton Rectoverso pour numériser les deux faces d'un document.

Pour sélectionner successivement les paramétrages One Touch, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination.

V o yant d'é tat : indique l'état du scanneu r. Un voyant vert continu indique que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant bleu clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de détails, consultez la section Dépannage.

Commutateur d'alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de documents (AAD).

Commutateur d'alimentation papier : commute entre chargement automatique et manuel du papier.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur. Extension de bac de sortie : se déplie pour prendre en charge divers

formats de papier.

Butée du papier : maintient le papier dans le bac de sortie. Ouverture de porte de sortie : ouvre le scanneur. Porte de l'imprimeuse : permet d'ouvrir l'unité d'impression pour

changer la cartouche.

Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Intel Pentium™ 4 compatible IBM ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB 2.0 disponible

• Système d'exploitation Microsoft XP 32 bits (Service Pack 2 ou 3), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 et XP : Minimum 512 mégaoctets (M o) de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : Minimum 1 gigaoctet (Go) de mémoire interne (RAM)

• Windows 2000 : Minimum 350 Mo d'espace disque disponible Windows XP et Vista : Minimum 500 Mo d'espace disque disponible

Windows® : 2000 (Service Pack 4),

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres recommandés pour le moniteur sont les suivants :

• Couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24-bits ou 32 bits)

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur du scanneur Xerox DocuMate 765 : sur le DVD d'installation du scanneur ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur , interfaces TW AIN et WIA.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 3

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en trois étapes :

1. Déballage et assemblage du scanneur

2. Installation du logiciel

3. Connexion du scanneur

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 765.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox DocuMate 765. Consultez « Dépannage » à la page 133 pour plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la page 136 pour obtenir des instructions de base sur la désinstallation des programmes du pilote. Consultez également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vist a, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 4

Etape 1 : Déballage et assemblage du scanneur

Soyez prudent pendant le déballage, le déplacement et l'assemblage du scanneur. Pour éviter de vous blesser et d'endommage le scanneur, prenez les précautions suivantes.

• Soyez toujours à deux pour porter le scanneur, en le soulevant par le bas.

• Laissez au moins 40 cm d'espace de chaque côté du scanneur pour les extensions des bacs d'entrée et de sortie, la maintenance et la ventilation.

• Utilisez un bureau ou une table capable de supporter le poids du scanneur ; ne mettez pas le scanneur sur une surface couverte d'un tissu.

Déballage du scanneur :

1. Retirez le scanneur de la boîte d'expédition et vérifiez que toutes les pièces répertoriées à la page 1 s'y trouvent.

Nous recommandons de conserver les matériaux d'emballage d'origine au cas où vous en auriez besoin plus tard.

Installation

2. Placez le scanneur sur une surface plane à côté de l'ordinateur.

3. Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le côté du scanneur.

Installation du bac d'entrée :

1. Alignez les trous pratiqués sur les bras du bac d'entrée avec les broches présentes sur le scanneur.

2. Insérez les broches du côté gauche du scanneur dans le trou du br as gauche du bac d'entrée.

3. Appliquez une légère pression sur le bras droit du bac d'entrée et insérez la broche du scanneur dans le trou du bras.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 5

Etape 2 : Installation du logiciel

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez une langue dans la liste des langues disponibles. Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

Installation

REMARQUE : Si le disque ne démarre pas, contrôlez les points

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est complètement fermée.

• Vérifiez que le disque a été inséré dans le lecteur dans le bon sens (étiquette vers le haut).

Pour lancer le disque manuellement :

• Ouvrez l'option Windows correspondant aux lecteurs de disque de votre ordinateur dans le menu Démarrer de Windows.

• Double-cliquez sur l'icône correspo nd a nt à votre lect eu r de DV D.

• Le menu Installation du disque devrait s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le disque, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 6

Installation

4. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que la case à cocher Pilote de scanneur est activée, puis cliquez sur Installer maintenant.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 7

Installation

6. La fenêtre qui suit affiche les options d'installation pou r les pilotes de votre scanneur.

7. Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant.

Options Description

One Touch Installe le logiciel One Touch, nécessaire pour le

fonctionnement des boutons du scanneur.

TWAIN Installe le pilote TWAIN. Cette option est toujours

sélectionnée et désactivée ; le pilote TWAIN doit être installé avec le scanneur. Il permet de numériser avec

des applications TWAIN telles qu'OmniPage

. Si vous choisissez d'installer uniquement le pilote TWAIN, vous ne pourrez pas utiliser les boutons du scanneur.

ISIS Installe le pilote ISIS. Ce pilote permet de numériser

avec des applications ISIS telles que QuickScan™. Si vous choisissez d'installer uniquement les pilotes ISIS et TWAIN, vous ne pourrez pas utiliser les boutons du scanneur.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

8. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

L'installation du pilote de scanneur commence. Durant l'installation des pilotes du scanneur, vous serez invité à choisir l'emp lacement des fichiers d'installation. Nous recommandons de conserver les valeurs par défaut pendant l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 8

Installation du pilote TWAIN

1. L'installation du pilote TWAIN commence en premier. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue.

Installation

2. L'écran suivant vous permet de choisir l'endroit où les fichiers d'installation doivent être enregistrés sur votre ordinateur. Cliquez sur Parcourir... pour modifier l'emplacement d'installation des fichiers. Vous pouvez aussi choisir d'installer le scanneur uniquement pour votre profil Windows ou pour tous les profils définis sur votre ordinateur.

Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

3. Le pilote TWAIN va maintenant être installé sur votre ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 9

Installation

4. Une fois que la fenêtre Installation terminée s'affiche, vous pouvez brancher le scanneur sur votre or dinateur (voir « Etape 3 : Connexion du scanneur » à la page 16).

Dès que le pilote TWAIN a été installé, vous pouvez brancher votre scanneur à tout moment. Si vous avez sélectionné d'autres pilotes à installer, vous pouvez aussi attendre que toutes les installations soient terminées avant de brancher le scanneur.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée.

Installation de l'utilitaire utilisateur

L'installation de l'Utilitaire utilisateur commence automatiquement dès que l'installation du pilote TWAIN est terminée. L'Utilitaire utilisateur est un logiciel de diagnostic et de maintenance que vous pouvez utiliser pour surveiller le matériel du scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 10

Installation

1. Dans la fenêtre du contrat de licence de l'Utilitaire utilisateur Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez Oui pour accepter le contrat et poursuivre l'installation.

Si vous choisissez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation sera abandonnée et l'Utilitaire utilisateur ne sera pas installé.

Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 11

Installation

3. L'écran suivant permet de changer le nom du dossier Program Files et l'endroit où le programme apparaît dans le menu Démarrer de Windows.

Les options par défaut de cette fenêtre installent l'icône du raccourci dans votre liste Tous les programmes de Windows, dans le dossier Xerox. Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

4. Cliquez sur Terminer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer la fenêtre d'installation.

5. Une icône de raccourci de l'Utilitaire utilisateur s'affiche sur votre bureau Windows et dans le menu Démarrer - Tous les programmes de Windows.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 12

Installation de One Touch

L'installation de One Touch commencera automatiquement après l'Utilitaire utilisateur.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue pour lancer l'installation.

Installation

2. Le logiciel One Touch va maintenant être installé sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée.

Installation du pilote ISIS

Si vous avez choisi d'installer le pilote ISIS, l'installation démarre après les autres programmes. Par exemple, si vous avez uniquement sélectionné TWAIN et ISIS, une fois que l'Utilitaire utilisateur est installé, l'installation du pilote ISIS commence. Si vous avez choisi d'installer One Touch, l'installation d'ISIS démarre lorsque celle de One Touch est terminée.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 13

Installation

1. Vous serez d'abord invité à sélectionner une langue pour le pilote ISIS. La sélection de langue effectuée sur cet écran s'applique uniquement à l'interface de numérisation ISIS.

Sélectionnez la langue à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

2. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue de l'installation d'ISIS.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 14

Installation

3. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation du pilote ISIS.

4. Cliquez sur Terminer pour fermer la fenêtre de fin d'installation d'ISIS.

REMARQUE : Une fois que les pilotes du scanneur sont installés,

l'installation des autres logiciels que vous avez éventuellement choisi d'installer commencera automatiquement. Si vous n'avez pas connecté le scanneur après l'installation du pilote TWAIN, vous pouvez le faire maintenant ou après l'installation des autres logiciels.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 15

Etape 3 : Connexion du scanneur

USB

REMARQUE : Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec

votre scanneur. L'utilisation de tout autre type de cordon d'alimentation pourrait endommager votre scanneur et annuler la garantie.

1. Branchez le cordon d'alimentation sur le scanneur et une prise murale.

2. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

3. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB

2.0 de l'ordinateur. Le scanneur DocuMate 765 peut être connecté à n'importe quel port

USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

Installation

4. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'avant du scanneur.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

L'ordinateur détecte le branchement du scanneur au port USB et charge automatiquement les logiciels appropriés pour l'utilisation du scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message Nouveau matériel détecté similaire à l'un des messages suivants.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 16

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites sur le DVD d'installation.

1. Revenez au menu principal du disque d'installation et cliquez sur Installer les produits.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications. Les

applications déjà installées disposent de l'indication Installé ! en regard de chacun e d'e lles .

Reader® se trouve sur le DVD, avec les

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 17

3. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vo us voulez installer.

Logiciels A propos des logiciels

Installation

Adobe

Reader

QuickScan™ Démonstration

Kofax

VRS

Kofax

OmniPage

Scan Demo

Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers PDF . Les guides de l'utilisateur figurant sur le disque d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Reader pour leur affichage et leur enregistrement.

Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan o ffre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres.

La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de

documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.

Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche : « SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax

VRS Certified ISIS

s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le

pilote ISIS avec le scanneur (voir page 8). OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en

page de pointe et la technologie Logical Form Reconnaissance

(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de reche rche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 18

Affichage des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produit s, retournez à la fenêtre Menu principal du disque d'installation et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

Installation

2. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe

LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

Si nécessaire, cliquez sur Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

. Le fichier

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur Xerox DocuMate 765 est prêt à numériser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 19

Installation

Le numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable. Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur . Celui-ci se

trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 20

Chargement des documents à numériser

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes et trombones des documents

avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Ils peuvent en effet bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Retirez également les étiquettes, autocollants ou notes Post-It™ qui pourraient se détacher pendant la numérisation et rester bloqués dans le scanneur. Les mauvais usages tels que décrits ici annulent la garantie de votre scanneur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont déployés.

Installation

2. Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions multiples et les bourrages papier.

• Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les

autant que possible.

• Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page

ne colle à une autre.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 21

Installation

Hauteur maximale de la pile de papier

3. Chargez les documents face vers le haut, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

La pile de pages ne peut pa s dép a sser la ha uteur maximale indiqu ée dans le bac d'entrée.

Evitez de numériser les documents suivants :

Les types de documents suivants peuvent provoqu er des insertions multiples ou des bourrages, ou endommager le scanneur.

• Objets en plastique tels que cartes de crédit, cartes d'identification, transparents de rétroprojection, films et morceaux de tissu ou feuilles métalliques.

• Photos ou autres papiers couchés, car la couche de r evêtement peut se décoller pendant la numérisation.

• Documents comportant de l'encr e humide, du liquide de correction ou du papier carbone pouvant laisser des résidus à l'intérieur du scanneur.

• Papier déchiré, endommagé, chiffonné ou perforé.

• Papier léger tel que papier sans carbone ou papier calque.

• Papier spécial tel que papier-carton extrêmement épais, support en carton, documents collés ensemble, papier à onglets, papier avec des résidus de colle, papier extrêmement lisse ou glacé, et papier thermique ou thermosensible.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 22

Interfaces de numérisation

Si vous avez sélectionné les options d'installation (voir page 8), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 765. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• One Touch : lorsque vous ap puyez sur le bouton Recto ou Rectoverso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètr es indiqués par l'écran LCD. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Vous pouvez également numériser avec l'interface logicielle One Touch à l'écran. C'est dans le logiciel One Touch que vous configurez les paramètres de numérisation de vos boutons de numérisation One Touch. Consultez la section « Numérisation avec One Touch » à la page 24.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Voir « Numérisation avec TWAIN » à la page 61.

Installation

• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de choix de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Voir « Numérisation avec WIA » à la page 95.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre ISIS. Voir « Numérisation avec ISIS » à la page 70.

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