XEROX 752 User Manual [fr]

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Déballage et assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 2 : Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etape 3 : Connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Chargement des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Table des matières

Numérisation avec One Touch

Numérisation à partir des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Modification ou suppression des configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonctions spéciales et destinations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation avec réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Numérisation avec TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Options de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Onglet Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 iii

Table des matières

Onglet Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Onglet Améliorations d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Onglet A propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Numérisation avec ISIS

Ouverture de QuickScan et sélection du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Numérisation dans QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Paramètres d'aperçu ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Options de l'onglet Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Options de l'onglet Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Options de l'onglet Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Options de l'onglet Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Options de l'onglet Traitement d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Options de l'onglet Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Numérisation avec WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Options du scanneur, maintenance et dépannage

Options matérielles du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Accessoire Fil de fer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Modification de la couleur de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utilitaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Options de l'écran principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Codes d'erreur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Réglage du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Mode papier et Paramètre vibreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Réglage de l'ombrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Nettoyage de l'extérieur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Nettoyage de l'intérieur du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Nettoyage des rouleaux de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Nettoyage des rouleaux de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Nettoyage de la vitre du scanneur et des plaques de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Réinitialisation du compteur de rouleau dans l'Utilitaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Nettoyage des capteurs de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Nettoyage des capteurs de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Nettoyage des capteurs de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

iv Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765

Table des matières

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Section 4 : Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Section 5 : Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . .148

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 v

Table des matières

vi Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765

Contenu de la boîte

Scanneur DocuMate 765

Brosse soufflante

Bac d'entrée

Fil de fer

Papier de

nettoyage pour

rouleau

Cordon

d'alimentation

Câble USB

DVD d'installation Guide d'installation rapide

Carte

d'assistance

technique

Feuille de

calibrage

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 765 peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto-verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 1

Scanneur Xerox DocuMate 765

Extension de bac de sortie

Déclenchement du couvercle

AAD

Commutateur d'alimentation

Port USB

Prise

Voyant d'état

Ecran LCD Panneau de commande One Touch

Extension de bac d'entrée

Bac de sortie

Bac d'entrée

Commutateur d'alimentation

papier

Guides-papier

Ouverture de porte de sortie

Butée du papier

Porte de l'imprimeuse

Bienvenue

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 2

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur. Extension du bac d'entrée : se déplie pour prendre en charge divers

formats de papier.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document. Ecran LCD : affiche les réglages One Touch actuels. Panneau de commande One Touch : app uyez sur le bouton Recto pour

numériser une seule face d'un document. Appuyez sur le bouton Rectoverso pour numériser les deux faces d'un document.

Pour sélectionner successivement les paramétrages One Touch, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination.

V o yant d'é tat : indique l'état du scanneu r. Un voyant vert continu indique que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant bleu clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de détails, consultez la section Dépannage.

Commutateur d'alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de documents (AAD).

Commutateur d'alimentation papier : commute entre chargement automatique et manuel du papier.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur. Extension de bac de sortie : se déplie pour prendre en charge divers

formats de papier.

Butée du papier : maintient le papier dans le bac de sortie. Ouverture de porte de sortie : ouvre le scanneur. Porte de l'imprimeuse : permet d'ouvrir l'unité d'impression pour

changer la cartouche.

Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Intel Pentium™ 4 compatible IBM ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB 2.0 disponible

• Système d'exploitation Microsoft XP 32 bits (Service Pack 2 ou 3), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 et XP : Minimum 512 mégaoctets (M o) de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : Minimum 1 gigaoctet (Go) de mémoire interne (RAM)

• Windows 2000 : Minimum 350 Mo d'espace disque disponible Windows XP et Vista : Minimum 500 Mo d'espace disque disponible

Windows® : 2000 (Service Pack 4),

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres recommandés pour le moniteur sont les suivants :

• Couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24-bits ou 32 bits)

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur du scanneur Xerox DocuMate 765 : sur le DVD d'installation du scanneur ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur , interfaces TW AIN et WIA.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 3

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en trois étapes :

1. Déballage et assemblage du scanneur

2. Installation du logiciel

3. Connexion du scanneur

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 765.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox DocuMate 765. Consultez « Dépannage » à la page 133 pour plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la page 136 pour obtenir des instructions de base sur la désinstallation des programmes du pilote. Consultez également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vist a, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 4

Etape 1 : Déballage et assemblage du scanneur

Soyez prudent pendant le déballage, le déplacement et l'assemblage du scanneur. Pour éviter de vous blesser et d'endommage le scanneur, prenez les précautions suivantes.

• Soyez toujours à deux pour porter le scanneur, en le soulevant par le bas.

• Laissez au moins 40 cm d'espace de chaque côté du scanneur pour les extensions des bacs d'entrée et de sortie, la maintenance et la ventilation.

• Utilisez un bureau ou une table capable de supporter le poids du scanneur ; ne mettez pas le scanneur sur une surface couverte d'un tissu.

Déballage du scanneur :

1. Retirez le scanneur de la boîte d'expédition et vérifiez que toutes les pièces répertoriées à la page 1 s'y trouvent.

Nous recommandons de conserver les matériaux d'emballage d'origine au cas où vous en auriez besoin plus tard.

Installation

2. Placez le scanneur sur une surface plane à côté de l'ordinateur.

3. Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le côté du scanneur.

Installation du bac d'entrée :

1. Alignez les trous pratiqués sur les bras du bac d'entrée avec les broches présentes sur le scanneur.

2. Insérez les broches du côté gauche du scanneur dans le trou du br as gauche du bac d'entrée.

3. Appliquez une légère pression sur le bras droit du bac d'entrée et insérez la broche du scanneur dans le trou du bras.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 5

Etape 2 : Installation du logiciel

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez une langue dans la liste des langues disponibles. Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

Installation

REMARQUE : Si le disque ne démarre pas, contrôlez les points

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est complètement fermée.

• Vérifiez que le disque a été inséré dans le lecteur dans le bon sens (étiquette vers le haut).

Pour lancer le disque manuellement :

• Ouvrez l'option Windows correspondant aux lecteurs de disque de votre ordinateur dans le menu Démarrer de Windows.

• Double-cliquez sur l'icône correspo nd a nt à votre lect eu r de DV D.

• Le menu Installation du disque devrait s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le disque, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 6

Installation

4. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que la case à cocher Pilote de scanneur est activée, puis cliquez sur Installer maintenant.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 7

Installation

6. La fenêtre qui suit affiche les options d'installation pou r les pilotes de votre scanneur.

7. Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant.

Options Description

One Touch Installe le logiciel One Touch, nécessaire pour le

fonctionnement des boutons du scanneur.

TWAIN Installe le pilote TWAIN. Cette option est toujours

sélectionnée et désactivée ; le pilote TWAIN doit être installé avec le scanneur. Il permet de numériser avec

des applications TWAIN telles qu'OmniPage

. Si vous choisissez d'installer uniquement le pilote TWAIN, vous ne pourrez pas utiliser les boutons du scanneur.

ISIS Installe le pilote ISIS. Ce pilote permet de numériser

avec des applications ISIS telles que QuickScan™. Si vous choisissez d'installer uniquement les pilotes ISIS et TWAIN, vous ne pourrez pas utiliser les boutons du scanneur.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

8. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

L'installation du pilote de scanneur commence. Durant l'installation des pilotes du scanneur, vous serez invité à choisir l'emp lacement des fichiers d'installation. Nous recommandons de conserver les valeurs par défaut pendant l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 8

Installation du pilote TWAIN

1. L'installation du pilote TWAIN commence en premier. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue.

Installation

2. L'écran suivant vous permet de choisir l'endroit où les fichiers d'installation doivent être enregistrés sur votre ordinateur. Cliquez sur Parcourir... pour modifier l'emplacement d'installation des fichiers. Vous pouvez aussi choisir d'installer le scanneur uniquement pour votre profil Windows ou pour tous les profils définis sur votre ordinateur.

Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

3. Le pilote TWAIN va maintenant être installé sur votre ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 9

Installation

4. Une fois que la fenêtre Installation terminée s'affiche, vous pouvez brancher le scanneur sur votre or dinateur (voir « Etape 3 : Connexion du scanneur » à la page 16).

Dès que le pilote TWAIN a été installé, vous pouvez brancher votre scanneur à tout moment. Si vous avez sélectionné d'autres pilotes à installer, vous pouvez aussi attendre que toutes les installations soient terminées avant de brancher le scanneur.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée.

Installation de l'utilitaire utilisateur

L'installation de l'Utilitaire utilisateur commence automatiquement dès que l'installation du pilote TWAIN est terminée. L'Utilitaire utilisateur est un logiciel de diagnostic et de maintenance que vous pouvez utiliser pour surveiller le matériel du scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 10

Installation

1. Dans la fenêtre du contrat de licence de l'Utilitaire utilisateur Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez Oui pour accepter le contrat et poursuivre l'installation.

Si vous choisissez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation sera abandonnée et l'Utilitaire utilisateur ne sera pas installé.

Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 11

Installation

3. L'écran suivant permet de changer le nom du dossier Program Files et l'endroit où le programme apparaît dans le menu Démarrer de Windows.

Les options par défaut de cette fenêtre installent l'icône du raccourci dans votre liste Tous les programmes de Windows, dans le dossier Xerox. Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.

4. Cliquez sur Terminer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer la fenêtre d'installation.

5. Une icône de raccourci de l'Utilitaire utilisateur s'affiche sur votre bureau Windows et dans le menu Démarrer - Tous les programmes de Windows.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 12

Installation de One Touch

L'installation de One Touch commencera automatiquement après l'Utilitaire utilisateur.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue pour lancer l'installation.

Installation

2. Le logiciel One Touch va maintenant être installé sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée.

Installation du pilote ISIS

Si vous avez choisi d'installer le pilote ISIS, l'installation démarre après les autres programmes. Par exemple, si vous avez uniquement sélectionné TWAIN et ISIS, une fois que l'Utilitaire utilisateur est installé, l'installation du pilote ISIS commence. Si vous avez choisi d'installer One Touch, l'installation d'ISIS démarre lorsque celle de One Touch est terminée.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 13

Installation

1. Vous serez d'abord invité à sélectionner une langue pour le pilote ISIS. La sélection de langue effectuée sur cet écran s'applique uniquement à l'interface de numérisation ISIS.

Sélectionnez la langue à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

2. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue de l'installation d'ISIS.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 14

Installation

3. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation du pilote ISIS.

4. Cliquez sur Terminer pour fermer la fenêtre de fin d'installation d'ISIS.

REMARQUE : Une fois que les pilotes du scanneur sont installés,

l'installation des autres logiciels que vous avez éventuellement choisi d'installer commencera automatiquement. Si vous n'avez pas connecté le scanneur après l'installation du pilote TWAIN, vous pouvez le faire maintenant ou après l'installation des autres logiciels.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 15

Etape 3 : Connexion du scanneur

USB

REMARQUE : Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec

votre scanneur. L'utilisation de tout autre type de cordon d'alimentation pourrait endommager votre scanneur et annuler la garantie.

1. Branchez le cordon d'alimentation sur le scanneur et une prise murale.

2. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

3. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB

2.0 de l'ordinateur. Le scanneur DocuMate 765 peut être connecté à n'importe quel port

USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

Installation

4. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'avant du scanneur.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

L'ordinateur détecte le branchement du scanneur au port USB et charge automatiquement les logiciels appropriés pour l'utilisation du scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message Nouveau matériel détecté similaire à l'un des messages suivants.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 16

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites sur le DVD d'installation.

1. Revenez au menu principal du disque d'installation et cliquez sur Installer les produits.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications. Les

applications déjà installées disposent de l'indication Installé ! en regard de chacun e d'e lles .

Reader® se trouve sur le DVD, avec les

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 17

3. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vo us voulez installer.

Logiciels A propos des logiciels

Installation

Adobe

Reader

QuickScan™ Démonstration

Kofax

VRS

Kofax

OmniPage

Scan Demo

Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers PDF . Les guides de l'utilisateur figurant sur le disque d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Reader pour leur affichage et leur enregistrement.

Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan o ffre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres.

La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de

documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.

Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche : « SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax

VRS Certified ISIS

s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le

pilote ISIS avec le scanneur (voir page 8). OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en

page de pointe et la technologie Logical Form Reconnaissance

(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de reche rche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 18

Affichage des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produit s, retournez à la fenêtre Menu principal du disque d'installation et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

Installation

2. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe

LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

Si nécessaire, cliquez sur Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

. Le fichier

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur Xerox DocuMate 765 est prêt à numériser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 19

Installation

Le numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable. Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur . Celui-ci se

trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 20

Chargement des documents à numériser

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes et trombones des documents

avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Ils peuvent en effet bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Retirez également les étiquettes, autocollants ou notes Post-It™ qui pourraient se détacher pendant la numérisation et rester bloqués dans le scanneur. Les mauvais usages tels que décrits ici annulent la garantie de votre scanneur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont déployés.

Installation

2. Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions multiples et les bourrages papier.

• Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les

autant que possible.

• Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page

ne colle à une autre.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 21

Installation

Hauteur maximale de la pile de papier

3. Chargez les documents face vers le haut, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

La pile de pages ne peut pa s dép a sser la ha uteur maximale indiqu ée dans le bac d'entrée.

Evitez de numériser les documents suivants :

Les types de documents suivants peuvent provoqu er des insertions multiples ou des bourrages, ou endommager le scanneur.

• Objets en plastique tels que cartes de crédit, cartes d'identification, transparents de rétroprojection, films et morceaux de tissu ou feuilles métalliques.

• Photos ou autres papiers couchés, car la couche de r evêtement peut se décoller pendant la numérisation.

• Documents comportant de l'encr e humide, du liquide de correction ou du papier carbone pouvant laisser des résidus à l'intérieur du scanneur.

• Papier déchiré, endommagé, chiffonné ou perforé.

• Papier léger tel que papier sans carbone ou papier calque.

• Papier spécial tel que papier-carton extrêmement épais, support en carton, documents collés ensemble, papier à onglets, papier avec des résidus de colle, papier extrêmement lisse ou glacé, et papier thermique ou thermosensible.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 22

Interfaces de numérisation

Si vous avez sélectionné les options d'installation (voir page 8), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 765. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• One Touch : lorsque vous ap puyez sur le bouton Recto ou Rectoverso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètr es indiqués par l'écran LCD. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Vous pouvez également numériser avec l'interface logicielle One Touch à l'écran. C'est dans le logiciel One Touch que vous configurez les paramètres de numérisation de vos boutons de numérisation One Touch. Consultez la section « Numérisation avec One Touch » à la page 24.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Voir « Numérisation avec TWAIN » à la page 61.

Installation

• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de choix de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Voir « Numérisation avec WIA » à la page 95.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre ISIS. Voir « Numérisation avec ISIS » à la page 70.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 23

Numérisation avec One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale du scanneur. Lorsque le logiciel One Touch est installé, vous pouvez numériser en appuyant sur le bouton Recto ou Recto-verso du scanneur. Les pages sont numérisées et envoyées à l'endroit indiqué sur l'écran, avec les paramètres de numérisation.

Numérisation à partir des boutons One Touch

1. Chargez les documents face vers le haut dans l'AAD.

Numérisation avec One Touch

2. Sur le scanneur, appuyez sur les flèches vers le haut ou vers le bas jusqu'à afficher un profil approprié pour votre tâche de numérisation.

Lorsque vous appuyez sur la flèche, l'écran LCD affiche le nom de chaque profil ainsi que des informations de paramétrage de base telles que la résolution (pp), le mode couleur et la taille de la page.

3. Appuyez sur le bouton Recto pour numériser un document recto simple. Appuyez sur le bouton Recto-verso pour numériser les deux faces d'un document.

4. Vos documents seront numérisés et envoyés à l'application de destination indiquée dans les Propriétés One Touch.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 24

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Icône One Touch

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les trois affichages du panneau.

Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 10 boutons.

Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses paramétr ages.

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

Numérisation avec One Touch

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal du scanneur.

Utilisez-le pour numériser ou visualiser les neuf boutons.

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur.

2. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son bouton Fermer.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier. Chargez les documents face vers le haut, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One T ouch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

3. Sur l'écran, cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 25

Numérisation avec One Touch

4. Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de destination, exactement comme si vous les aviez numérisées avec les boutons Recto ou Recto-verso du scanneur.

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Selon l'installation recommandée pour le pilote du scanneur, votre scanneur est préconfiguré pour numériser des éléments afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mails ou de fax, puis envoyer les images numérisées vers une application de destination pré-sélectionnée appropriée. Les noms de boutons, tels que PDF, e-mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Vous pouvez mod ifier n'importe lequel de ces p aramétrages. Pour obtenir

des instructions, consultez la section« Configuration des boutons One Touch » à la page 27.

Par exemple, le bouton e-mail est configuré pour numériser des documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de dossier, comme le bouton 7, signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Il s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

NOTE: La taille de page par défaut de chaque configuration est basée

sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 26

Configuration des boutons One Touch

Application de destination : elle s'ouvre lorsque vous avez terminé la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé

Cliquez pour sélectionner les options.

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre. La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous

maintenez enfoncé, puis relâchez le bout on Rect o ou le bou to n Recto-verso du scanneur.

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

Numérisation avec One Touch

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de caractères (ROC) qui convertit une imag e nu m éri sé e en text e qu e vo us pouvez éditer.

L'exemple de fenêtre One Touch ci-dessous illustre les réglages du bouton 2.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 27

Numérisation avec One Touch

Couleur Echelle de grisNoir et blanc

Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants :

Sélectionnez la destination : liste des applications qui peuvent s'ouvrir

pour afficher l'image numérisée à l'aide du bouton sélec tio nn é.

REMARQUE : Ultérieurement, si vous installez un nouveau logiciel

qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer ce logiciel à One Touch 4.0.

Sélectionnez la configuration : liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base comprennent : mode de numérisation, résolution (ppp), taille de la page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Consultez la section « Création d'une configuration de numérisation » à la page 30.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

Vous pouve z également cliquer sur le bouton Éditer ou double -cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus détaillées la concernant. Consultez la section « Modification ou suppression des configurations de la numérisation » à la page 37.

Sélectionnez le format : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné . Les format s dépe ndent du type d'application de destination sélectionnée. Les noms de boutons ind iquent les types de fichiers correspondants. Consultez la section « Sélection des options de format de page » à la page 44.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour l'image numérisée.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 28

Numérisation avec One Touch

Sélectionnez une application logicielle comme destination vers laquelle envoyer les documents numérisés.

Sélectionnez une configuration pour la numérisation de l'élément.

Sélectionnez un format pour l'image numérisée.

Cliquez sur ces flèches pour visualiser les propriétés du bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez sélectionner les nouveaux paramètres suivants : Application de destination,

Configuration de la numérisation et Format du document.

Pour sélectionner de nouveaux paramètres de bouton :

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

2. Dans la liste Sélectionnez la destination, sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la page 48.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte

tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format de page utilisable pour la ROC (comme TEXT , R TF , DOC, sPDF ou nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 51.

3. Dans la liste Sélectionnez la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

4. Sélectionnez une option de Format. Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word comme application de destination, les formats disponibles sont des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application de destination, les formats disponibles sont les formats d'applications graphiques tels que .bmp et .jpg.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 29

5. Pour accepter les modifications éventuelles et fermer la fenêtre,

Configurations de numérisation

Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation.

cliquez sur OK. Pour accepter les modifications mais garder la fenêtre ouverte afin

d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer. Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un bouton

du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto ou Recto-verso du scanneur.

6. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la numérisation du document s'effectue avec les nouveaux paramètres configurés.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle de gris) et un cert ain nomb re d'autres p aramètres.

Numérisation avec One Touch

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet Multifonctionnel est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionnez la destination, puis cliquez sur le type d'application pour lequel vous souhaitez créer une configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv. Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez la configuration en question, puis cliquez sur le bouton Copier.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionnez la destination, il se peut que la boîte de dialogue contiennent un onglet supplémentaire, Paramètres du périphérique, permettant de définir des options spécifiques pour le périphérique en question.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 30

Onglet Paramètres de numérisation

Entrez un nouveau nom de configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution.

Faites glisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

1. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser des

documents recto-verso (les deux faces), indiquez- le dans son nom, par exemple « Numérisation pour impression sombre (recto-verso) » afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une configuration de numérisation recto verso.

Numérisation avec One Touch

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 31

2. Sélectionnez des paramètres de numérisation pour la nouvelle configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc.

• Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents

contenant des dessins ou des photos noir et bla n c.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments

en couleur.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 100 ppp. Plus le réglage ppp est élevé, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas en mode Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins grande de lumière dans l'image. Le contraste est la plage entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les valeurs claires et les valeurs obscures de l'image.

3. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un verrou.

Onglet Paramètres de page

Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres.

Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur Personnalisé, puis entrez les dimensions horizontales et verticales de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est 11,7 x 38 po (297 x 965,2 mm). Les unités de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent au mode de numérisation sélectionné sont disponibles.

• Auto-rognage selon original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l’élément en cours de numérisation.

Numérisation avec One Touch

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option est uniquement disponible pour le mode Echelle de gris ou Couleur à 300 ppp ou moins.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides-papier pour insérer le papier droit.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 32

Numérisation avec One Touch

Image originale Image inversée

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le filigrane rouge filtré.

• Inverser l'image : option uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Recto-verso : numérise les deux faces du document. Si cette option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement le recto de la page.

REMARQUE : Les boutons Recto et Recto-verso du scanneur pr ennent

le pas sur les paramètres One Touch. Autre m en t dit, si le numér o de DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation recto -vers o et que vous appuyez sur le bouton Recto, le scanneur n umérise le recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser une pile de pages recto-verso comportant un certain nombre de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la numérisation recto-verso en mode Noir et blanc.

• Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'un document numérisé. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 33

Onglet Paramètres avancés

Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode

de numérisation Couleur et Echelle de gris.

1. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les nouveaux paramètres.

Saturation : la saturation correspond à l'intensité ou la pureté d'une couleur.

Numérisation avec One Touch

Teinte : la teinte correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que reflétée par l'image.

Gamma : contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur.

2. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration. Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation

de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 34

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique apparaît dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand votre application de destination envoie l'image numérisée à une imprimante, une applica tio n de fax ou autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Numérisation avec One Touch

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée su r une seule page, elle sera automatiquement réduite pou r ê t re ad aptée à la page.

Format réel, rogner l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle sera automatiquement recadrée pour être adaptée à la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non dans l'angle supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/lar geur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte

Copies. Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour

ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue correspond aux paramètres de configuration de votre imprimante.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 35

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation particulière.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

Numérisation avec One Touch

2. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser.

Tous les documents sont dans la racine : les do cuments numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois,

semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers.

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est \Mes documents\Mon archive One Touch et un dossier basé sur la zone de stockage sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage de vos documents numérisés ou entrez un emplacement directement dans le champ.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 36

Numérisation avec One Touch

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : il ne doit pas y avoir de verrou ici.

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

REMARQUE : Votre scanneur est livré avec plusieurs configurations

prédéfinies en usine. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aur ez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si, après avoir supprimé ou modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les récupérer, vous devez désinstaller puis réinstaller le scanneur.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 37

Numérisation avec One Touch

Cliquez sur l'icône Clé/ Verrou pour basculer entre verrouillage et déverrouillage.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Éditer. La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation

s'ouvre pour cette configuration. Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller la configuration. Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la configuration. En cliquant dessus, vous basculez entre le verrouillage et le déverrouillage de la configuration. L'icône Clé indique que la configuration est déverrouillée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 38

Numérisation avec One Touch

Cliquez sur une application de destination.

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d'applications de destination disposent de diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvre pour le type d'application de destination sélectionné et les options disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, à Microsoft Excel® et aux autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste. Les propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 39

Numérisation avec One Touch

1. Cliquez sur les zones de configuration ROC pour les options que vous souhaitez utiliser.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

T oujours envoyer un document, même quand au cun texte n'a été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC même si

l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se produire si vous numérisez une photographie en utilisant un bouton One Touch configuré pour des applications de traitement de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de tex te a é choué : un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône de l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers que l'application acceptera.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte, reportezvous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles seront les icônes de format de page qui s'affichent dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 40

Numérisation avec One Touch

7. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens One Touch.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

9. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications de traitement d'images.

1. Cliquez sur les zones de configuration de traitement des documents couleurs pour les options que vous souhaitez utiliser.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe. Convertir Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette

option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement sur l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop volumineuses pour l'écran.

Convertir de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 40 pour ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 41

Numérisation avec One Touch

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination appelée Transfert vers stockage.

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser.

T ous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois, semaine

ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage de vos documents numérisés ou entrez un emplacement directement dans le champ.

3. Si un graveur de CD est associé à votre ordinateur, l'option Afficher un message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit également être sélectionnée pour que vous voyiez un message lorsqu'il sera temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 42

Numérisation avec One Touch

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés s'appliquent aux applications de messagerie électronique, ce qui vous permet de spécifier le dossier des documents que vous associerez à un e-mail. Contrairement à d'autres applications de

messagerie électronique, Microsoft Outlook documents en pièce jointe d'un message vide dès leur numérisation terminée. Si vous utilisez l'une de ces applications, par exemple America

Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les documents

numérisés pour pouvoir les joindre manuellement à vos e-mails.

accepte la mise de

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux e-mails.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom de dossier est incorrect pour AOL, cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez le dossier correct pour AOL.

Pour que les images numérisées soient automatiquement jointes à un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de dossier spécifique qu'utilise AOL pour trouver les pièces jointes. Veuillez contacter AOL pour obtenir de plus amples informations concernant l'emplacement du dossier dans lequel AOL stocke ses pièces jointes.

3. Si vous devez changer de client de messagerie, ou modifier n'importe quelle autre option Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Windows des Options Internet s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes et sélectionnez un nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique. Il s'agit des options Internet standard de Windows. Veuillez consulter votre documentation Windows pour obtenir de plus amples informations concernant les options Internet. Si vous utilisez AOL, veuillez consulter le manuel de l'utilisateur AOL concernant la modification des options Internet applicables à AOL.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 43

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleurs.

Formats image Formats texte ; sPDF

n'est qu'un des formats texte disponibles.

Convertir Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement sur l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop volumineuses pour l'écran.

Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par un raccourcissement des durées de transmission. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Sélection des options de format de page

Les options de format de page que vous sélectionnez déterminent le format de fichier du document numérisé. Des options de format de page et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Numérisation avec One Touch

Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF prennent en charge le s documents de plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée, sélectionnez Créer un fichier par image. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 44

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats de fichiers sont généralement plus volumineux que le format JPEG .

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPEG peut être réduite en diminuant la qualité de l'image et vous pouvez sélectionner la qualité d'image de vos images numérisées à partir de l'icône de format de fichier JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ou autre. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format PDF. Comme pour l'option JPEG, la taille ou qualité du format PDF peut être réduite.

Numérisation avec One Touch

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF. Un menu s'affiche.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte

de qualité d'image. Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement

sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 45

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est une zone de stockage.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiqueme nt converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 51.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est l'extension du nom de fichier sur l'icôn e de format texte.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour sélectionner le type de fichier pour cette application.

Numérisation avec One Touch

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte. Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples

pour différentes applications de destination.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 46

Numérisation avec One Touch

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte.

Votre sélection de type de fichier se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels une option de texte est sélectionnée comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir le type de fichier texte indépendamment pour chaque bouton.

T exte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l'application standard Microsoft Notepad.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve le formatage lorsqu'il est converti. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Délimitée par virgules : format de fichier .csv utilisé pour des

données de base de données ou de tableur avec des champs séparés par des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le document en texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous permettre de les copier et coller dans une application de base de données ou de tableur.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages

Web.

PDF adressable : format de fichier .sPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC.

PDF normal : format de fichier .nPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si un programme d'édition de PDF est installé.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC. Les options ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité

ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette option de menu n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails, consultez le mini- guide One Touch OmniPage figurant sur le disque d'installation.

Notez que le paramétrage de « Options ROC » s'applique à tous les boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification s'applique à tous les boutons.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 47

Sélection d'options pour un bouton

Onglet Options

Les options One Touch déterminent les types d'applications de destination disponibles pour un bouton, ainsi que les paramètres généraux d'emplacement des fichiers des éléments numérisés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et cliquez sur l'onglet Options.

Numérisation avec One Touch

2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Sélection du bouton et sélectionnez le bouton pour visualiser de nouvelles options.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous. Afficher toutes les destinations : cette option permet de

sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour

choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la liste d'applications de destination. Cochez les cases correspondant aux types d'applications que vous souhaitez inclure.

• Gestion de documents : inclut Nuance PaperPort et d'autres

applications permettant de traiter et de conserver la trace des documents numérisés.

• Éditeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres applications

graphiques et logiciels de dessin.

• Éditeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft

Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC transforme vos documents numérisés en texte modifiable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 51.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés

au format PDF.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 48

Numérisation avec One Touch

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de

messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout de documents numérisés en pièce jointe à vos messages électroniques, consultez la section « Propriétés de messagerie électronique » à la page 43.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés

dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur de CD. Pour plus de détails, consultez les sections « Transfert de documents numérisés vers le stockage » à la page 55 et « Numérisation et gravure sur CD » à la page 52.

• Télécopieur et imprimante : sert à envoyer les documents

numérisés directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Transfe rt d'événement de STI : permet de numériser en utilisant

l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre et vous pouvez sélectionner l'application avec laquelle vous souhaitez continuer la numérisation. Consultez la section « Numérisation avec réacheminement d'événement » à la page 53 pour plus de détails.

4. Après avoir sélectionné une nouvelle catégorie pour les applications de destination, cliquez sur l'onglet Multifonctionnel pour visualiser les applications ajoutées à la liste.

Options générales appliquées à l'ensemble des fonctions de numérisation

• Afficher la fenêtre d'ét at de progression : sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des documents au cours de la numérisation.

• Utiliser la recherche de dossiers étendue : sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n'est pas un lecteur mappé sur votre ordinate ur.

• Créer copies des documents numérisés : parfois, l'image d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Les copies numérisées sont enregistrées dans le dossier spécifié à la section Options de copie de dossiers.

Cette option n'est pas disponible si l'option Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut, des copies de fichier pour ces types d'applications de destination sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copie s.

• Options des dossiers des copies : cette section de la boîte de dialogue définit l'emplacement des copies de vos documents numérisés et la manière dont vous souhaitez les organiser.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des copies. Sélectionnez l'option de groupement des documents. L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé Imprimante, les

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 49

Numérisation avec One Touch

documents sont regroupés sous le nom Imprimante. L'option Group er par genre classe les documents numérisés par type de fichier, par exemple .doc ou .jpg. Si vous souhaitez également les grouper par date, vous pouvez sélectionner les options de semaine et mois.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 50

Numérisation avec One Touch

Fonctions spéciales et destinations de numérisation

Le logiciel One Touch possède des options de numérisation uniques. Il permet de numériser directement vers des programmes de traitement de texte, le graveur de CD de votre ordinateur, des fichiers HTML, etc.

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Pour des informations sur la numérisation avec ROC, référez-vous au Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le disque d'installation.

La reconnaissance optique de caractères (ROC) opère comme une imprimante, mais en sens inverse. Au lien d'imprimer ce qui s'affiche à l'écran sur du papier, la ROC permet de convertir le texte et les chif fres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les chiffres, à savoir modifier, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le type de police, trier, calculer, etc.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, utilisez les

paramétrages prédéfinis pour la numérisation ROC fo ur nis avec le scanneur. Lorsque vous numérisez en employant d'autres réglages, utilisez au moins 300 ppp pour la résolution. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou si leur police est de petite taille, vous pouvez utiliser la résolution maximale de 400 ppp.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0 et le scanneur DocuMate 765, le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. One Tou ch 4.0 et OmniPage Pro travaillent ensemble pour combiner la numérisation avec le traitement ROC en une seule opération intégrée. Le module One Touch OmniPage a été installé automatiquement lors de l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage Pro se trouve sur le disque d'installation fourni avec le scanneur. Il est possible d' installer le module One Touch OmniPage et le logiciel OmniPage Software en même temps sur l'ordinateur. T outefois, les fonctionnalités du module One Touch OmniPage prennent le pas sur celles du logiciel OmniPage si vous utilisez One T ouch 4.0. Le Mini-guide OneTouch OmniPage se trouve sur le disque d'installation.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

REMARQUE : Si vous avez désinstallé le module One Touch

OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro, les éléments numérisés au format texte sont encore convertis avec le traitement ROC mais les options disponibles sont limitées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 51

Numérisation et gravure sur CD

Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser directement du scanneur Xerox DocuMate 765 sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

Pour numériser et graver sur CD

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD.

3. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

Numérisation avec One Touch

4. Choisissez un format de page et une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés de One Touch se ferme.

6. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Quand la numérisation est terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran pour vous dire que les fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

7. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de destination

Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

8. Vérifiez qu'un CD se trouve dans le graveur de CD.

9. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD démarre ; vos documents numérisés sont alors gravés sur le CD.

REMARQUE : Si d'autres fichiers attendent déjà à cet emplacement,

ils seront gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 52

Numérisation avec One Touch

Numérisation avec réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser le réacheminement d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le réacheminement d'événement.

3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

4. Cliquez sur OK.

5. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 53

Numérisation avec One Touch

Choisissez HTML.

6. Sélectionnez l'application puis cliquez sur OK. A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de cette application.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages, vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les placer sur votre site Web.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 8 ou tout autre bouton auquel Microsoft Explorer est associé comme application de destination.

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation contenant les paramètres de l'image sur la page HTML

6. Cliquez sur OK.

7. Sur le panneau de boutons One Touch, cliquez maintenant sur le bouton 8.

Quand la numérisation est terminée, le document est d'abord converti en texte modifiable, en utilisant le traitement ROC, puis est converti au format HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvr e ensuite pour afficher la page convertie.

8. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Internet Explorer, donnez un nom à la page et enregistrez-la à un emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 54

Numérisation avec One Touch

Les documents numérisés sont stockés à cet emplacement.

9. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou une autre application pour placer le document sur votre page Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Avec le processus de numérisation Transfert vers stockage, vous pouvez numériser des documents et les enregistrer dans un dossier en une seule étape. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement d'autres façons. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, les documents seront automatiquement convertis par le processus ROC en text e et no m br es modifiables, avant d'être stockés.

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scann eur, appuyez sur le bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto-verso.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié dans la fenêtre Propriété s du lien On e Touch 4.0.

Quand vous sélectionnez l'emplacement de stockage des documents numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou un dossier se trouvant sur un serveur ou un lecteur mappé.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 55

Numérisation vers plusieurs dossiers

Sélectionnez Transfert vers stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations de numérisation avec Transfert vers stockage comme application de destination, puis affecter chaque configuration de numérisation à l'un des boutons du scanneur.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options applicables aux propriétés de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage :

1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

Numérisation avec One Touch

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier, tel que « Dossier de reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres de votre choix.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 56

Numérisation avec One Touch

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier, puis taper le nom du nouveau dossier.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 57

Numérisation avec One Touch

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné sera maintenant défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

11. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration fig ure maintenant dans les configurations Transfert vers stockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelle s config uration s comme « Dossier de reçus personnels ».

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

Ainsi, plusieurs configurations seront définies pour la destination Transfert vers stockage et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 58

Numérisation avec One Touch

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été r églés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements différents.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto-verso pour numériser les documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant, puis appuyez sur les boutons de Sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto-verso pour numériser les documents.

Une fois la numérisation terminée, les deux jeux de documents sont stockés dans deux dossiers distincts.

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 ou tout autre bouton défini auquel Transfert vers stockage est associé comme application de destination.

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 59

Numérisation avec One Touch

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de texte, puis sélectionnez le format de fichier pour les documents numérisés.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK.

7. A présent, lancez une numérisation à l'aide du b outon 7 (ou tout autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 60

Numérisation avec TWAIN

One Touch envoie les images numérisées vers des applications ou des dossiers sur votre ordinateur. Vous po uvez aussi numériser à partir d'applications de numérisation à l'aide de l'interface TW AIN. Dans ce cas, vous utilisez les options de l'application en question pour modifier et enregistrer le fichier.

Remarque sur votre scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une norme largement reconnue que les logiciels utilisent pour recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et autres périphériques numériques. Le logiciel OmniPage fourni avec le scanneur utilise la norme TWAIN. L'interface TWAIN décrite dans cette section est celle qui est fournie avec le scanneur et que vous pouvez voir dans OmniPage. D'autres applications de numérisation TWAIN peuvent aussi accéder à cette interface. Cependant, certaines applications utilisent leur propre interface TWAIN. Si vous numérisez à partir d'une application et voyez l'interface présentée dans cette section, vous pouvez utiliser ces instructions pour numériser via l'interface TWAIN. Si vous ne voyez pas cette interface TWAIN, référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application pour obtenir des instructions.

Le logiciel OmniPage comporte un jeu complet de rubriques d'aide qui répondent à des questions sur chacune des fonctions du logiciel. Pour ouvrir la fenêtre d'aide, appuyez sur la touche F1 ou choisissez Rubriques d'aide dans le menu Aide. Le guide de l'utilisateur d'OmniPage se trouve sur le disque d'installation.

Accès à l'interface TWAIN

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la pr océd ure de base e st presqu e toujours la même.

Référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application de numérisation pour obtenir des instructions sur l'accès à l'interface.

1. Ouvrez une application compatible TWAIN.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN. Par exemple, dans OmniPage, cliquez successivement sur File, Get

Page, Scan. Si vous obtenez un message disant que le scanneur ne figure pas dans la base de données d'OmniPage, suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'Assistant d'installation du scanneur.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

Numérisation

Une fois l'interface TWAIN ouverte, placez vos documents dans le scanneur et cliquez sur Numériser pour commencer à numériser avec les réglages par défaut dans cette interface. La section qui suit décrit les fonctions disponibles avec le pilote TWAIN du scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 61

Options de l'interface TWAIN

Lorsque l'interface TWAIN de Xerox DocuMate 765 s'ouvre, l'onglet Configurations affiche le profil Paramètres actuels et, dans le champ Synthèse, des informations de base sur les options de numérisation sélectionnées. Les autres onglets, Paramètres de numérisation, Paramètres de document et Améliorations d'image, permettent de définir les options de numérisation associées à un profil.

Le champ d'état et les boutons dans le bas de l'interface TWAIN sont toujours disponibles. Cliquez sur le bouton Numériser pour entamer une numérisation avec les paramètres actuels. Cliquez sur Annuler pour ignorer les modifications éventuelles et fermer la fenêtre.

Onglet Configurations

Numérisation avec TWAIN

Profil de numérisation : cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez un profil de numérisation dans la liste. Un profil contient toutes les fonctions de l'interface TWAIN, y compris le mode de couleur, la résolution, le format de papier, la détection de double insertion, etc. Il n'y a pas de profils prédéfinis. Si vous apportez des modifications et lancez une numérisation, le dernier profil utilisé contiendra ces modifications jusqu'à ce que vous modifiiez d'autres réglages. Les boutons de l'interface permettent d'enregistrer et distribuer des profils.

• Enregistrer : cliquez sur ce bouton pour enregistrer dans un profil les paramètres définis d ans TW AIN. Vous serez invité à spécifier un nom de profil. Tapez le nom de votre choix, puis cliquez sur OK. Si vous modifiez un profil déjà enregistré, le programme vous demandera si vous souhaitez remplacer le profil actuel. Cliquez sur Oui pour remplacer les paramètres de profil actuels ou sur Non pour spécifier un nouveau nom de profil. Le profil Paramètres actuels présente les paramètres de numérisation utilisés en dernier lieu.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 62

Numérisation avec TWAIN

• Exporter : si vous souhaitez partager vos paramètres avec un autre utilisateur qui emploie les mêmes options TWAIN, vous pouvez exporter un profil et le réimporter sur un autre ordinateur. Après avoir cliqué sur le bouton Exporter, vous devez renseigner un nom de fichier et l'emplacement du profil à enregistrer. Choisissez un endroit de votre ordinateur où vous pourrez retrouver le profil.

• Importer : si vous avez exporté des profils TWAIN précédemment, vous pouvez cliquer sur Importer pour les ajouter à votre liste de profils actuelle. Localisez l'emplacement de votre ordinateur où sont enregistrés les profils, sélectionnez le profil, puis cliquez sur Importer. Si vous importez un profil qui porte le même nom qu'un profil figurant déjà dans votre liste, vous devrez choisir entre écraser le profil actuel et annuler l'importation du profil.

• Supprimer : dans l'onglet Configurations, sélectionn ez un profil dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le profil en question.

Synthèse : cette section fournit certains détails sur le profil de numérisation actuel. Ce sont les options des onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de document et Améliorations d'image.

Onglet Paramètres de numérisation

Mode : sélectionnez le mode de couleur voulu pour l'image.

Noir et blanc numérise toute la page en deux tons : noir et blanc. Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents dactylographiés ou manuscrits. Lorsqu'il n'y a pas beaucoup d'images ou si celles-ci ne sont pas nécessaires, ce paramètre est

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 63

Numérisation avec TWAIN

idéal pour archiver des documents sur un serveur ou un disque, les envoyer par e-mail ou les placer sur une page Web, car le fichier résultant occupe moins de place que dans les autres mod es de numérisation.

Echelle de gris numérise l'image en utilisant différentes nuances de gris. Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents ou d'images où il n'y a pas lieu de conserver la couleur d'origine, mais bien l'image elle-même. La numérisation en échelle de gris préserve la qualité de l'image tout en donnant une taille de fichier inférieure à celle d'une numérisation en couleur.

Couleur numérise l'image en couleur, créant une copie couleur du document d'origine. Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents couleur dont le fond ou les images sont illisibles en échelle de gris ou en noir et blanc. La numérisation en couleur produit les fichiers les plus volumineux.

Résolution : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour changer la résolution de l'image numérisée. La résolution est la clarté de l'image, mesurée en points par po uce (ppp). Plus la résolution est él evée, plus les détails sont fins. Cependant, une numérisa tion à haute réso lution peut donner des fichiers volumineux. Pour des documents en noir et blanc, une résolution de 100 à 150 ppp permet d'obtenir une copie d' une qualité similaire à l'original. Pour des documents couleur, une résolution de 150 à 200 ppp permet d'obtenir une copie d'une qualité similaire à l'original. Des résolutions plus élevées sont généralement utilisées pour créer des images qui peuvent être agrandies sans perte de qualité d'image.

T ype de page : votre scanneur prend en charge la numérisation en mode Recto (simple face) et Recto-verso (double face). Si vous ne voulez numériser qu'une seule face de la page, sélectionnez Recto. Si votre document contient des informations sur les deux faces, sélectionnez Recto-verso pour numériser les deux faces de la page.

Taille de la page : cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une page prédéfinie dans la liste. Les tailles de page disponibles sont limitées par les dimensions du scanneur. La liste comprend des options qui peuvent être spécifiques à vos paramètres régionaux, p. ex. Lettre américaine, A4, B5, etc.

Si la taille de page de votre lot de numérisation n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Personnalisé et entrez la largeur et la hauteur du document dans les champs correspondants. Cliquez sur Pouces pour changer l'unité en millimètres (mm). Vous pouvez uniquement spécifier valeurs comprises dans les limites de dimensions de document du scanneur.

Lorsque vous spécifiez des tailles de page personnalisées, vous pouvez cliquer sur Long document pour activer la prise en charge des papiers longs. Lorsque l'option Long document est sélectionnée, la longueur de page maximale est de 53,33 pouces (1 354,58 mm). Lorsque l'option Long document n'est pas sélectionnée, la longueur maximale est de 17 pouces (431,8 mm). Reportez-vous à la rubrique « Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 765 » à la page 137 pour connaître les dimensions minimales et maximales du papier.

Orientation : ch oisissez Portrait ou Paysage selon la façon dont vous placez les pages dans le scanneur. Choisissez Portrait si vous insérez le papier par le petit côté dans le scanneur. Choisissez Paysage si vous insérez le papier par le grand côté dans le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 64

Onglet Paramètres de document

Numérisation avec TWAIN

Rogner l'image à la largeur des guides : cette option indique au scanneur de se baser sur la position des guides papier du bac d'entrée pour rogner l'image finale. Par exemple, si le format de papier sélectionné est Lettre américaine mais que vous placez une page A4 dans le scanneur, réglez les guides papier aux bords du papier et le scanneur rognera automatiquement les côtés de l'image finale.

Rogner l'image à la longueur du papier : cette option indiq ue au scanneur de rogner l'image finale au bas de la page numérisée. Cette option peut être occasionnellement grisée, car toutes les applications de numérisation TWAIN ne prennent pas en charge cette fonc tion.

Détection double feuille (DDF) : c'est la capacité du scanneur à détecter lorsque plusieurs pages sont chargées en même temps dans le scanneu r.

Lorsque cette option est activée, des ultrasons sont émis vers le document afin de détecter si plusieurs pages sont insérées, en mesurant la quantité d'ondes qui passent à travers les pages. La précision de cette détection dépend de l'épaisseur du papier et d'un froissement éventuel du document d'origine. Cette fonction est la plus efficace avec du papier standard pour imprimante de 60 à 80 g/m².

Vous pouvez régler le niveau de sensibilité du capteur et spécifier ce que le scanneur doit faire s'il détecte une double insertion. L'option Détecter uniquement signifie que votre scanneur émet un son s'il détecte une double insertion, mais continue de numériser. Détecter et arrêter signifie que, en cas de double insertion, la numérisation s'arrête et vous pouvez retirer les pages du scanneur et les remettre sur la pile pour recommencer la numérisation.

Sensibilité DDF permet de changer la sensibilité du capteur. Déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour régler ce paramètre.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 65

Détection d'insertion oblique : c'est la capacité du scanneur à déte cter lorsqu'une page est insérée de travers. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une option dans la liste. Vous pouvez régler le scanneur de sorte qu'il s'arrête de numériser pour vous permettre de recommencer la numérisation ou vous pouvez désactiver la fonction. Lors de la numérisation, assurez-vous que les guides de papier sont contre les bords des pages afin de maintenir celles-ci correctement en place dans l'AAD.

Onglet Améliorations d'image

Numérisation avec TWAIN

Inverser l'image : cette option inverse le noir et le blanc sur une page ; du texte blanc sur fond noir apparaîtra alors comme du texte noir sur fond blanc dans l'image finale. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en noir et blanc.

Miroir : cette option retourne l'image par rapport à l'axe vertical et n'est disponibles qu'en mode Noir et blanc.

Déparasitage : élimine les parasites du fond. Les parasites sont des petites taches présentes sur une image que le scanneur a interprétées comme faisant partie du document. Par exemple, une irrégularité du papier, un petit pli ou des trous laissés p ar u ne agra fe p euvent app ar aître sous la forme de mouchetures sur l'image numérisée. L'option Déparasitage détecte ces mouchetures et les élimine. Elle est uniquement disponible en mode de numérisation Noir et blanc.

Diamètre de grain : vous pouvez définir la taille des parasites à rechercher et éliminer . Cette t aille se me sure en pixels. Par exemple, si vous avez des petits points noirs sur l'image, un e valeur de 1 cherchera des points d'exactement 1 pixel. Une valeur de 2 supprimera les carrés de 2 pixels de côté, un valeur de 3 supprimera les carrés de 3 pixels de côté, etc. Cependant, plus vous augmentez la taille de grain, plus vous risquez de supprimer les points des lettres « i » et « j », les accents et les signes de ponctuation tels que les points et les virgules.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 66

Numérisation avec TWAIN

Suppression de couleur : cette option indique au scanneur et au logiciel de supprimer une couleur spécifique de l'image. Vous pouvez choisir Rouge, Bleu ou Vert. Ce tte option est uniquement disponible pour une numérisation en échelle de gris ou en noir et blanc.

Luminosité fait référence à la clarté de l'image. Déplacez le curseur vers la gauche pour obscurcir l'image, vers la droite pour l'éclaircir. Vous pourriez par exemple utiliser cette option pour numériser un document écrit au crayon. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle de gris.

Contraste : c'est la différence entre les parties claires et foncées de l'image. Une augmentation du contraste accentue la différence entre les parties claires et foncées ; une diminution du contraste l'atténue. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle de gris.

Technique de seuil : ce paramètre est spécifique au type de documents que vous numérisez. Lorsque vous sélectionnez une technique de seuil, la section située en dessous de cette option change pour afficher les options disponibles pour cette technique. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en noir et blanc.

• Texte (seuil) permet de définir le niveau de texte clair ou foncé à rechercher sur une page. Lorsque vous nu mérisez en Noir et blanc, tous les éléments de la page sont transcrits com me des points blancs ou noirs dans l'image finale. Si le texte de la page est dans une couleur claire, il peut disparaître de l'image finale car le scanneur changera ces couleurs claires en pixels blancs. La technique de seuil de texte permet de définir le niveau de clarté du texte sur la page. Cette option fonctionne mieux avec des documents qui contiennent uniquement du texte, comme du courrier, des feuilles de calcul, des rapports, etc.

• Photo (tramage/demi-teinte/diffusion d'erreur) : il s'agit de l'application intentionnelle de bruit dans l'image pour atténuer l'effet de bande lors d'une numérisation en mode binaire (Noir et blanc). Par exemple, si vous numérisez une photo couleur en noir et blanc, l'image comportera de gros blocs de noir et blanc et sera à peine reconnaissable. Le tramage de l'image crée une image noir et blanc où l'original est reconnaissable. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en noir et blanc.

• Mixte (séparation automat ique) applique à la fois un niveau de seuil et une diffusion d'erreur à l'image. Cette option divise l'image en différentes sections de texte et de graphiques, puis applique les valeurs de seuil et de diffusion appropriées. Cette option fonctionne bien pour la numérisation de documents contenant à la fois du texte et des images, comme les brochures de marketing. Lorsque cette technique est sélectionnée, les options de Seuil et de Diffusion d'erreurs sont toutes deux disponibles.

• Seuil dynamique permet de définir le niveau de texte clair ou foncé à rechercher sur une page. Lorsque vous nu mérisez en Noir et blanc, tous les éléments de la page sont transcrits com me des points blancs ou noirs dans l'image finale. Si le texte de la page est dans une couleur claire, il peut disparaître de l'image finale car le scanneur changera ces couleurs claires en pixels blancs. La technique de seuil de texte permet de définir le niveau de clarté du texte sur la page.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 67

Numérisation avec TWAIN

Couleur Noir et blanc Tramage de Bayer 64 étapes

Agrandissement d'un tramage de Bayer

Seuil : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour définir le niveau de clarté à utiliser. Cette option est uniquement activée si vous avez sélectionné Texte ou Mixte comme technique de seuil à appliquer.

Par exemple, si vous numérisez un document avec du texte gris, par exemple des notes au crayon, déplacez le curseur vers la gauche (Clair). Vous indiquez ainsi au scanneur que le niveau est clair : les points gris sont convertis en pixels noirs au lieu de pixels blancs. Si le document d'origine est globalement foncé, p ar exemple avec un fond de couleur pouvant interférer avec la détection du noir, déplacez le curseur vers la droite (Foncé). Vous indiquez ainsi au scanneur que le niveau est foncé : seules les zones très sombres (p. ex. texte) sont converties en pixels noirs.

Si vous numérisez des documents en bon état, avec du texte no ir sur fond blanc, l'option de seuil par défaut travaillera correctement. Ce niveau ne doit être modifié que si la clarté de l'image résultante doit différer de celle de l'original.

Méthode de tramage/demi-teinte/diffusion d'erreur : sélectionnez le type de tramage à utiliser dans la liste déroulante.

Voici des exe mples de numérisation couleu r, de numérisation en noir et blanc sans tramage et de numérisation en noir et blanc avec tramage (méthode Tramage de Bayer 64 étapes). Lorsque l'image est réduite, elle peut ressembler à une numérisation en échelle de gris. Lorsque l'image est affichée à taille normale ou agrandie, vous verrez clairement le motif de tramage, comme illustré dans le gros plan.

Seuil dynamique : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour définir le niveau de clarté ou d'obscurité à utiliser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 68

Onglet A propos

Numérisation avec TWAIN

de couleur pouvant interférer avec la détection du noir, déplacez le curseur vers la droite (Foncé). Vous indiquez ainsi au scanneur que le niveau est foncé : seules les zones très sombres (p. ex. texte) sont converties en pixels noirs.

L'option de seuil dans cette section examine chaque page individuellement et lui applique le seuil si le logiciel l'estime nécessaire.

Informations sur le pilote TWAIN : cette zone affiche la version actuelle du pilote et le nom du scanneur. Si vous avez plusieurs scanneurs du même modèle connectés à votre ordinateur, le modèle est suivi d'un numéro d'ordre.

Informations sur le scanneur : cette zone affiche des informations spécifiques au matériel.

Le Numéro de série est unique pour chaque scanneur. Il permet au logiciel de distinguer différents scanneurs du même modèle.

Le Nombre total de pages numérisées indique le nombre de pages que le scanneur a déjà traitées. L'utilitaire utilisateur du scanneur affiche d'autres compteurs. Voir page 107.

Les champs Couleur de fond avant et Couleur de fond arrière indiquent la face actuelle de la plaque de fond. Pour obtenir des instructions sur la modification de la couleur de fond, consultez la page 101.

Le champ Mémoire du scanneur indique la quantité totale de mémoire installée dans le scanneur.

Cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour les informations affichées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 69

Numérisation avec ISIS

L'interface ISIS est une autre option de pilote disponible pour numériser avec le scanneur Xerox DocuMate 765. L'interface ISIS est uniquement accessible à partir des applications de numérisation ISIS. Les applications de numérisation QuickScan Demo et Kofax VRS Pro fournies avec votre scanneur utilisent le pilote ISIS.

Chaque application compatible ISIS suit sa propre procédure pour ouvrir l'interface ISIS. Référez-vous au Guide de l'utilisateur de l'application concernée pour obtenir des instructions de numérisation avec ISIS. Les instructions fournies dans cette section décrivent l'ouverture et l'utilisation de l'interface ISIS dans QuickScan.

Des informations supplémentaires sur les fonctions avancées, en particulier les fonctions spécifiques à l'application QuickScan, sont disponibles en appuyant sur la touche F1 de votre clavier pour ouvrir le fichier d'aide de l'interface ISIS lorsque celle-ci est ouverte.

Ouverture de QuickScan et sélection du scanneur

1. Ouvrez le logiciel QuickScan à partir de la liste de programmes Windows.

Il se peut que le message d'avertissement suivant s'affiche :

2. Ignorez ce message et cliquez sur Continue. QuickScan détecte tous les pilotes ISIS installés sur votre ordinateur.

Le pilote ISIS Kofax KfxScan.PXN lié au logiciel Kofax VRS peut ne pas être signalé comme certifié avec QuickScan.

3. Dans le haut de la fenêtre principale de QuickScan, cliquez sur Numériser.

4. Cliquez sur Sélectionner le scanneur....

Sélectionnez Xerox DocuMate 765 dans la liste des scann eurs, puis cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 70

Numérisation dans QuickScan

QuickScan offre plusieurs configurations prédéfinies que vous pouvez utiliser pour numériser. Vous pouvez également créer des nouvelles configurations de numérisation pour utiliser les fonctions avancées disponibles avec votre scanneur Xerox DocuMate 765.

1. Chargez les documents face vers le haut, haut de page en avant, dans le scanneur.

2. Dans la barre d'outils de la fenêtre principale de QuickScan, cliquez sur le bouton Numériser, puis sélectionnez Nouveau lot dans la liste.

Numérisation avec ISIS

3. Sélectionnez une des options prédéfinies dans la fenêtre Nouveau lot.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 71

Numérisation avec ISIS

4. Cliquez sur le bouton Numériser. Le scanneur commence à numériser. A la fin de l'opération, les

images s'affichent dans l'application Quick Scan.

Pour créer un préréglage de numérisation :

Cette section décrit brièvement le choix de nouveaux paramètres et les options de base disponibles pour enregistrer des fichiers. Le guide de l'utilisateur de QuickScan fournit des informations détaillées sur les options disponibles dans chacun des onglets.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les configurations prédéfinies de QuickScan, vous pouvez en créer de nouvelles.

1. Dans la fenêtre principale de QuickScan, cliquez sur le bouton Numériser, puis sélectionnez Nouveau lot.

2. Cliquez sur Utiliser les paramètres d'aperçu, puis sur Ajouter.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 72

Numérisation avec ISIS

3. Entrez le nom de la nouvelle configuration dans le champ Nom du profil.

4. Cliquez sur l'onglet Numériser pour définir les propriétés de configuration.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 73

Numérisation avec ISIS

5. Cliquez sur le bouton Paramètres de numérisation pour ouvrir la fenêtre Paramètres d'aperçu, où vous pouvez définir les options de numérisation voulues.

6. Cliquez sur le nom du préréglage à utiliser pour ce lot de numérisation, puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

La section « Paramètres d'aperçu ISIS » qui suit détaille les fonctions de cette interface et explique comment créer de nouveaux préréglages de numérisation.

7. Cliquez sur OK dans la fenêtre du nouveau lot pour accepter les modifications et fermer la fenêtre.

8. Chargez les documents face vers le haut, haut de page en avant, dans le scanneur.

9. Cliquez sur le nom de votre configuration, puis cliquez sur le bouton Numériser pour commencer la numérisation.

Le scanneur commence à numériser. A la fin de l'opération, les images s'affichent dans l'application Quick Scan.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 74

Paramètres d'aperçu ISIS

Le guide de l'utilisateur QuickScan fourni sur le disque d'installation contient des instructions complètes sur l'utilisation du logiciel QuickScan. Les instructions de cette section détaillent les fonctions de l'interface ISIS du Xerox DocuMate 765 et expliquent comment numériser uniquement avec les paramètres par défaut.

1. Dans le haut de la fenêtre principale de QuickScan, cliquez sur Numériser.

2. Cliquez sur Paramètres d'aperçu...

3. La fenêtre de réglage de l'aperçu s'affiche.

Les boutons situés dans le centre de la fenêtre sont disponibles dans tous les onglets de paramètres.

Enregistrer sous : cliquez sur ce bouton pour enregistrer les para mètres choisis dans un nouveau fichier de configuration. Une fenêtre d'enregistrement standard de Windows s'ouvre. Donnez au fichier un nom qui vous aidera à vous rappeler ce qu'il contient, mais ne changez pas son emplacement. L'emplacement par défaut est le dossier où QuickScan enregistre les fichiers de configuration à utiliser.

Supprimer : sélectionnez une option dans la liste Nom du préréglage, puis cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la configuration.

Importer : si vous avez utilisé QuickScan avec votre scanneur DocuMate 765, vous pouvez importer les fichiers de configuration de votre autre ordinateur.

Numérisation avec ISIS

Aperçu : mettez une page dans le scanneur, puis cliquez sur le bouton Aperçu pour numériser et afficher les résultats dans la zone d'aperçu du côté droit de l'écran. A mesure que vous apportez des modifications dans les différents onglets de paramètres, vous pouvez en vérifier l'effet en cliquant sur ce bouton. Les images affichées dans cette zone ne sont pas enregistrées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 75

Options de l'onglet Préréglages

Lorsque vous ouvrez la fenêtre de paramètres d'aperçu ISIS, l'onglet Préréglages répertorie tous les préréglages de numérisation que vous avez créés.

Numérisation avec ISIS

Sélectionnez une configuration dans la liste Nom du préréglage, puis cliquez sur OK pour utiliser cette option lors de la numérisation.

Options de l'onglet Principal

L'onglet Principal contient les paramètres de base de la numérisation : type de couleur, résolution (ppp), luminosité, contraste, etc.

Mode : sélectionnez le mode de couleur pour votre lot de numérisation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 76

Numérisation avec ISIS

• Noir et blanc : sélectionnez cette option pour numériser en noir et blanc. Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents

dactylographiés ou manuscrits. Lorsqu'il n'y a pas beaucoup d'images ou si celles-ci ne sont pas nécessaires, ce paramètre est idéal pour archiver des documents sur un serveur ou un disque , les envoyer par e-mail ou les placer sur une p age W eb, car l e fichier résu ltant o ccupe moins de place que dans les autres modes de numérisation.

• 256 niveaux de gris : sélectionnez cette option pour numériser en échelle de gris.

Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents ou d'images où il n'y a pas lieu de conserver la couleur d 'origine, mais bien l'image elle-même. La numérisation en échelle de gris préserve la qualité de l'image tout en donnant une taille de fichier inférieure à celle d'une numérisation en couleur.

• Couleur 24 bits : sélectionnez cette option pour numériser en couleur. Ce paramètre est souvent utilisé pour la numérisation de documents

couleur dont le fond ou les images sont illisibles en échelle de gris ou en noir et blanc. La numérisation en couleur produit les fichiers les plus volumineux.

Le scanneur Xerox DocuMate 765 prend en charge 2 modes de numérisation supplémentaires, appelés numérisation multistream.

• Binaire et couleur : sélectionnez cette option pour que l'image finale conserve à la fois le noir et blanc et les images en couleur ou échelle de gris. Cette option peut être utilisée pour numériser des brochures de marketing ou des lettres commerciales contenant du texte en no ir et blanc avec des images ou des logos en couleur . Le fichier résultant est plus volumineux qu'avec une numérisation en noir et blanc, mais les images sont nettes et la taille de fichier est inférieure à celle d'une numérisation en couleur.

• Binaire et gris : sélectionnez cette option pour que l'image finale conserve les zones en noir et blanc, avec des images en échelle de gris. Cette option peut être utilisée pour numériser des brochures de marketing ou des lettres commerciales contenant du texte en noir et blanc avec des images ou des logos en gris ou en couleur. Le fichier résultant est plus volumineux qu'avec une numérisation en noir et blanc (binaire), mais les images sont nettes et la taille de fichier est inférieure à celle d'une numérisation en échelle de gris, en couleur ou en binaire et couleur.

Points par pouce : cette option, également appelée résolution de numérisation, définit la clarté de l'image numérisée.

• Pour une copie directe d'une lettre ou document en échelle de gris, une résolution de 150 à 200 ppp produit une image de qualité similaire à l'original.

• Pour une copie directe d'un document couleur ou d' une photo couleur, une résolution de 200 à 300 ppp produit une image de qualité similaire à l'original.

• Utilisez un plus grand nombre de points par pouce lorsque vous numérisez un document en vue de produire un agrandissement de l'original.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 77

Numérisation avec ISIS

Source du papier : cliquez sur la flèche et sélectionn ez Recto AAD ou Recto-verso AAD. Si vous choisissez conserver la valeur par défaut Sélection auto, toutes les numérisations se font en recto simple.

Recto AAD : il s'agit d'une numérisation simple face, seule la face tournée vers le haut du document est numérisée.

Recto-verso AAD : il s'agit d'une numérisation double face, les deux faces de la page étant numérisées en même temps.

Trame : il s'agit de l'application intentionnelle de bruit dans l'image pour atténuer l'effet de bande lors d'une numérisation en mode binaire (Noir et blanc). Par exemple, si vous numérisez une photo couleur en noir et blanc, l'image comportera de gros blocs de noir et blanc et sera à peine reconnaissable par rapport à l'original. Le tramage de l'image crée un e image noir et blanc où l'original est reconnaissable.

L'option de tramage est uniquement disponible lorsque vous numérisez en noir et blanc ou dans un mode de couleur multistream, et le mode Luminosité doit être Manuel.

Luminosité : utilisez l'option de luminosité lorsque l'original est trop foncé ou trop clair pour être lu distinctement. Par exemple, une note écrite au crayon peut être trop claire pour apparaître clairement dans l'image finale ; dans ce cas, une diminution de la luminosité perme ttra au logic i el de générer une image plus lisible de l'original.

Lorsque vous sélectionnez Manuel, vous pouvez régler manuellement le niveau de luminosité en déplaçant le curseur vers la gauche ou la droite, ou en cliquant sur une des options de préréglage. Lorsque vous sélectionnez Automatique, toutes les autres options du champ Luminosité sont automatiquement désactivées et le logiciel tente de déterminer le niveau de luminosité requis pendant la numérisation.

Trois options de préréglage sont proposées, correspondant aux niveaux de luminosité les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous cliquez sur un des boutons sous le niveau de luminosité, le niveau change comme suit :

• Obscurcir : le niveau de luminosité est défini sur 51.

• Normal : le niveau de luminosité sera défini sur 128. C'est le réglage par défaut.

• Eclaircir : le niveau de luminosité sera défini sur 205.

Contraste : le contraste est la différence entre les parties claires et foncées de l'image. Une augmentation du contraste accentue la différence entre les parties claires et foncées ; une diminution du contraste l'atténue.

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Options de l'onglet Mise en page

L'onglet Mise en page permet de sélectionner les options spécifiques au type de papier que vous numérisez.

Numérisation avec ISIS

Sélectionner la face à définir : diverses options sont disponibles lorsque vous sélectionnez une numérisation recto-verso. Vous pouvez choisir des paramètres applicables au recto de la page (face vers le haut), au verso de la page ou aux deux faces.

T aille de la page : cliquez sur le menu déro ulant et sélectionnez le format de votre papier parmi les options disponibles. Vous pouvez aussi sélectionnez Personnalisé pour définir manuellement les dimensions de la page. Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée, la barre de défilement et les champs de saisie sont automatiquement activés.

• Largeur de page personnalisée : déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la droite pour régler manuellement la largeur de la page. V ous pouvez aussi t aper la lar geur du p apier dans le champ de saisie à côté de la barre de défilement.

• Hauteur de page personnalisée : déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la droite pour régler manuellement la hauteur de la page. Vous pouvez aussi taper la hauteur du papier dans le champ de saisie.

REMARQUE : Les modifications apportées au format du papier se

reflètent automatiquement dans la zone d'aperçu, où la page est redimensionnée selon vos données.

Zone : cette section permet de sélectionner l'unité à utiliser pour afficher les dimensions de la page. Vous avez le choix entre Pixels, Pouces et Centimètres. Lorsque vous sélectionnez une de ces options, les valeurs de la section Taille de la page changent en conséquence.

• Cliquez sur Aligner pour arrondir les mesures au demi-centimètre ou au huitième de pouce le plus proche.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 79

Numérisation avec ISIS

• Les coordonnées X et Y indiquent au scanneur où commencer la capture de l'image lorsque la page passe sur la vitre du scanneur. Si la valeur est « 0 », la capture commence au centre de la page, en haut.

Si vous changez les positions initiales des coordonnées X et Y, la zone d'aperçu affiche un rectangle de sélection identifiant la zone de capture. Vous pouvez faire glisser ce rectangle de sélection pour changer la position de capture de l'image.

Pour activer cette option, cliquez sur l'onglet Gestion du papier et désélectionnez Contrôle de la longueur. Cliquez de nouveau sur l'onglet Mise en page et vous pourrez entrer manuellement la zone où doit commencer la capture de l'image.

• Les champs Largeur et Longueur indiquent les dimensions du papier numérisé.

Mise en page : sélectionnez Portrait ou Paysage comme sens de numérisation des pages dans le scanneur.

Alimentation : les options de cette section indiquent au scanneur dans quel sens sont orientées les pages afin que l'image résultante soit correctement orientée.

• Portrait : lorsque l'option de mise en page Portrait est sélectionnée, vous avez le choix entre Bord supérieur en premier et Bord inférieur en premier. Si vous placez les pages en insérant le haut de la page dans le scanneur, sélectionnez Bord supérieur en premier. Si vous placez les pages en insérant le bas de la page dans le scanneur, l'image sera à l'envers si vous ne sélectionnez pas Bord inférieur en premier avant de numériser.

• Paysage : lorsque l'option de mise en page Paysage est sélectionnée, vous avez le choix entre Bord gauche en premier et Bord droit en premier. Si vous placez les pages en insérant le bord droit de la page dans le scanneur, sélectionnez Bord droit en premier. Si vous placez les pages en insérant le bo rd ga uche de la page dans le scanneur, l'image sera à l'envers si vous ne sélectionn ez pas Bord gauche en premier.

Sous-zone de mise en page

La Sous-zone est une fonction spéciale de l'onglet Mise en page. L'option Sous-zone permet de spécifier des conditions de numérisation pour une partie de la zone de capture d'image.

Par exemple, si vos documents comportent une zone avec une image couleur, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats de numérisation en paramétrant l'ensemble de la page en Noir et blanc, puis en spécifiant la partie couleur comme une sous-zone en Demi-teinte (trame).

Restrictions :

• La fonction Sous-zone ne peut être utilisée que lorsque l'option de numérisation Noir et blanc est sélectionnée dans l'onglet Principal.

• Vous ne pouvez configurer qu'un seul type de demi-teinte (trame).

• Trois zones de numérisation peuvent être définies par face.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 80

Numérisation avec ISIS

• Mettez une page face vers le haut dans le scanneur, puis cliquez sur Aperçu dans l'onglet Mise en page avant d'ouvrir la fenêtre Sous-zone.

Si vous ne demandez pas un aperçu de la page avant d'ouvrir la fenêtre Sous-zone. La zone où vous placerez le rectangle de sélection sera la fenêtre d'aperçu par défaut, vide.

• La fonction Sous-zone est désactivée lorsque les options suivantes sont activées sur l'onglet Gestion du papier :

• Contrôle de la longueur

• Détecter la largeur du papier

• Marge

• Papier long

• La fonction Sous-zone est désactivée lorsque les options suivantes sont activées sur l'onglet Traitement d'image :

• Séparation automatique

• Seuil dynamique binaire

• Réduction du bruit

Configuration de la fenêtre Sous-zone

1. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Sous-zone(W). La fenêtre Sous-zone s'ouvre. Si le bouton est désactivé, vérifiez la

liste de restrictions ci-dessus pour vous assurer qu'aucune des options indiquées n'est activée.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 81

Numérisation avec ISIS

2. Sélectionnez la face de la page pour laquelle vous souhaitez créer une Sous-zone. Vous pouvez définir la Sous-zone séparémen t pour les deux faces de la page.

Votre scanneur est un scanneur recto-verso, ce qui signifie que les deux faces de la page peuvent être numérisées en même temps.

Recto : lorsque vous chargez du papier dans le scanneur, c'est la face tournée vers le haut qui est considérée comme le recto. Si vous numérisez en recto simple, c'est la seule face du papier qui est numérisée.

Verso : c'est la face de la page tournée vers le bas. Vous pouvez définir des paramètres différents pour chaque face de la page. Si vous numérisez uniquement des documents simple face (p. ex. lettres à en-tête), vous ne devez pas paramétrer le verso de la page.

3. Cliquez sur le bouton Région #1. La section de définition de la zone s'active.

La zone initialement sélectionnée sera la totalité de la page affichée dans la fenêtre d'aperçu.

4. Cliquez sur la case à cocher Activer pour activer l'option Trame.

5. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option de tramage. Une option de tramage couramment utilisée est Bayer 64.

6. Dans la section Luminosité, déplacez la barre vers la gauche ou la droite pour régler le niveau de luminosité. Vous pouvez également conserver le niveau par défaut Normal ou cliquer sur le bouton de sélection rapide Obscurcir et Eclaircir.

7. Vous pouvez maintenant cliquer sur une des poignées noires et les faire glisser pour redimensionner le rectangle de sélection ou cliquer au milieu du rectangle de sélection et le faire glisser pour le déplacer dans l'aperçu.

Vous pouvez également entrer manuellement les coordonnées de la sous-zone par rapport à la page dans la section Zone.

Commencez par sélectionner l'unité de mesure à utiliser. Les options disponibles sont Pixels, Pouces et Centimètres. Les instructions données ici utilisent les centimètres à titre d'exemple.

• X : entrez le point de départ de l'image à p artir du côté gauche de

la page. Par exemple, si le bord gauche du logo est à 15 cm du côté gauche du papier, entrez 15 dans le champ de coordonnée X.

• Y : entrez le point de départ de l'image à partir du haut de la

page. Par exemple, si le bord supérieur du logo est à 5 cm du haut de la page, entrez 5 dans le champ de coordonnée Y.

• Largeur : entrez la largeur de l'image ; le minimum est de 5 cm.

• Longueur : entrez la longueur de l'image ; le minimum est de 7,5

cm.

8. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la fenêtre.

Vous pouvez également laisser la fenêtre ouverte et ajouter une 2e ou une 3e sous-zone pour le recto, ou ajouter une sous-zone pour le verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 82

9. Remettez la page dans le scanneur. Cliquez sur le bouton Aperçu dans l'onglet Mise en page. Le scanneur numérisera l'image et les résultats de numérisation dans la zone d'aperçu doivent correspondre aux paramètres choisis dans la fenêtre Sous-zone.

Options de l'onglet Gestion du papier

L'onglet Gestion du papier contient les options d'alimentation du papier. Cet onglet permet de régler la vitesse de chargement du papier, la détection de double insertion et diverses autres options de traitement du papier.

Numérisation avec ISIS

Fonctions d'alimentation : cette option indique au scanneur comment traiter le papier lors de son chargement dans le scanneur.

• Détecter double insertion : sélectionnez cette option pour activer la capacité du scanneur à détecter plusieurs pages insérées en même temps.

Vous pouvez régler le niveau de sensibilité du capteur et spécifier ce que le scanneur doit faire s'il détecte une double insertion.

• Sensibilité : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Bas,

Normal ou Haut. Bas : sélectionnez cette option lorsque vous numérisez du papier

épais. Normal : c'est l'option par défaut, à utiliser de préférence avec

du papier standard de 60 à 80 g/cm². Haut : sélectionnez cette option lorsque vous numérisez des

documents fins, comme du papier de 60 g ou moins.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 83

Numérisation avec ISIS

• Action : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Bip ou

Arrêter la numérisation. Bip : le scanneur vous alerte lorsqu'il détecte une double

insertion, mais continue à numériser le reste des documents placés dans le bac d'entrée.

Arrêter : c'est l'option par défaut. Le scanneur arrête de numériser et attend que vous corrigiez le problème et que vous relanciez la numérisation.

• Vitesse d'alimentation : vous pouvez ralentir la vitesse de numérisation de l'AAD pour traiter des documents trop fragiles pour être numérisés à vitesse normale d'alimentation. Vous pouvez choisir entre Normal et Lent. Une alimentation lente se fait à environ 1/3 de la vitesse d'une numérisation normale.

Même en mode d'alimentation lente, ne numérisez que des documents qui ne risquent pas de se déchirer dans le scanneur. N'insérez pas dans le scanneur du papier qui présente déjà des déchirures.

• Contrôle de la longueur : lorsque cette option est sélectionnée, le scanneur détecte la longueur du document à partir du haut de la page. L'image finale est rognée à la longueur effective du document au lieu d'utiliser une taille de page prédéfinie telle que Lettre américaine ou A4.

Lorsque vous désélectionnez cette option, les coordonnées X et Y deviennent actives dans l'onglet Mise en page.

• Détecter la largeur du papier (Z) : lorsque cette option est sélectionnée, le scanneur détecte autom at i qu em e nt la largeu r du papier numérisé et rogne l'image finale à cette largeur.

• Marge : lorsque cette option est sélectionnée, le scanneur ajoute une marge vierge de 3 mm en haut et en bas de l'image.

• Arrêt car désalignement : sélectionnez cette option pour que le scanneur arrête de numériser lorsque le papier est inséré trop en oblique. Retirez les pages, ajustez les guides de papier à la largeur des documents à numériser, puis recommencez.

• Papier long (X) : sélectionnez cette option pour que l'image finale d'un document long soit répartie sur plusieurs pages de la taille définie. Par exemple, si vous numérisez une page de 55,8 cm de long, l'option Papier long coupera l'image en deux pages de 27,9 cm sans rien perdre de l'image.

Lorsque cette option est sélectionnée, la fonction de détection de double insertion est désactivée. Lorsque vous numérisez des pages de plus de 43 cm, numérisez une seule page à la fois.

• Adapter à la page : sélectionnez cette option pour faire tenir l'image finale dans la zone de numérisation que vous avez définie. Par exemple, si vous avez sélectionné de numé ris er du papier Lettr e américaine mais que le papier char gé dans le scan neur est au form at Legal, l'image finale sera ajustée de manière à tenir dans les limites d'un papier de format Lettre américaine.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 84

Numérisation avec ISIS

Mode d'alimentation manuel : lorsqu'elle est activée, cette option place le scanneur en un mode d'attente minuté. Si vous avez plusieurs piles d e documents (ou même des pages individuelles) et q ue vous souhaitez que toutes les pages soient mises dans un seul fichier final, l'alimentation manuelle vous laisse un certain temps entre la fin de la dernière page et l'insertion du lot de pages suivant dans le scanneur.

1. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Activé pour activer cette fonction.

2. Dans le champ Délai d'expiration, utilisez les flèches de défilement pour augmenter ou diminuer le temps d'attente maximum entre les pages.

Le temps par défaut est de 30 secondes. Les valeurs possibles sont comprises entre 1 et 300.

3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de réglages.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre de création de lot.

5. Cliquez sur Numériser en mode de numérisation par lots. Les rouleaux du scanneur se mettent en action.

6. Placez vos pages dans le bac d'entrée du scanneur. La page est insérée dans le scanneur ; si vous avez placé plusieurs

pages, toutes les pages sont numérisées tour à tour.

7. Une fois que la dernière page a été numérisée, les rouleaux du scanneur continuent de tourner jusqu'à ce que vous pla ciez une autre page dans le scanneur ou jusqu'à ce que le délai d'expiration soit atteint.

Par exemple, si vous avez conservé le réglage par défaut, les rouleaux du scanneur continueront de tourner pendant 30 secondes maximum, en attendant que vous placiez une autre page dans le scanneur. Une fois les 30 secondes écoulées, le scanneur arrête de numériser et votre document apparaît dans QuickScan.

8. Lorsque vous avez terminé de placer toutes les pages dans le scanneur, attendez que le délai expire. Les images sont alors enregistrées dans l'application QuickScan.

REMARQUE : Les autres options du mode d'alimentation manuel sont

Automatique et Bouton. Appuyez simplement à la fois sur les boutons

Recto et Recto-verso du scanneur pour arrêter la numérisation. Si vous avez défini un délai d'expiration, la numérisation s'arrête automatiquement à la fin de ce délai. Si vous sélectionnez Illimité, il n'y a pas de délai et vous devez appuyez sur les boutons Recto et Recto-verso pour terminer le lot de numérisation.

Vous pouvez combiner cette fonction avec l'option de vitesse lente pour charger des pages une à la fois. Vous pouvez aussi l'utiliser lorsque le scanneur est en mode d'alimentation manuelle.

L'alimentation manuelle du scanneur diffère de l'option du même nom dans le logiciel. L'alimentation manuelle au niveau matériel éloigne les rouleaux pour permettre l'insertion de documents plus épais. L'alimentation manuelle au niveau du logiciel maintient le scanneur prêt pour des nouvelles pages jusqu'à ce que vous ayez terminé de numériser toutes les pages du lot.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 85

Options de l'onglet Traitement d'image

L'onglet Principal contient les paramètres de base de la numérisation : type de couleur, résolution (ppp), luminosité, contraste et tramage. Les options de l'onglet Traite ment d'image sont des options d'image avancées qui permettent d'améliorer la qualité de l'image numérisée, ou de simples modifications telles que la suppression des filigranes.

Numérisation avec ISIS

Autres fonctions : les options de cette section seront activées si le logiciel de numérisation les prend en charge.

• Niveau de blanc du papier : cette option utilise le blanc comme couleur de référence lorsque les documents numérisés sont sur papier couleur. Lorsque vous numérisez du papier couleur, l'image résultante est pleine d'interférences et de mauvaise qualité.

Cette option ne fonctionnera pas correctement si le papier numérisé a un fond multicolore ou si l'intensité de la couleur varie sur la page.

Cette option sera désactivée si vous numérisez en mode couleur ou vous si vous sélectionnez les options de rognage automatique, redressement ou marge.

• Séparation automatique : cette option permet au scanneur de faire automatiquement la différence entre les zones de texte et les zones d'image sur une page. Les zones de texte sont numérisés en mode Binaire (noir et blanc), tandis que les zones d' image so nt numérisée s en mode Trame (demi-teinte).

Dans certains cas, il peut être impossible de distinguer entièrement le texte des images avec la fonction automatique. Si vous numérisez souvent des documents où la zone d'image se trouve toujours à la même place sur la page, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en créant une sous-zone. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique « Sous-zone de mise en page » à la page 80.

L'option Séparation automatique est disponible uniquement en mode Noir et blanc. Cette fonction est automatiquement désactivée si vous sélectionnez les options Réduction du bruit, Sous-zone, Seuil dynamique, Rognage automatique ou de redressement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 86

Numérisation avec ISIS

• Seuil dynamique binaire : cette option permet au scanneur d'ajuster automatiquement la luminosité en fonction de la couleur de fond. Le seuil dynamique est uniquement disponible pour une numérisation en Noir et blanc.

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un seuil à utiliser lors de la numérisation. Les valeurs possibles sont comprises entre 1 (clair) et 5 (foncé).

• Contretypage des couleurs : cette option permet au scanneur de sélectionner des couleurs dans l'espace de couleurs standard (sRGB) les plus proches des couleurs du document d'origine.

Lorsqu'une image est créée durant la numérisation, les couleurs de l'original sont ramenées à la plage de couleurs du scanneur. Lorsque cette option est activée, l'algorithme de contretypage des couleurs essaie de représenter avec plus de précision les couleurs du document d'origine dans l'image finale. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur.

• Traitement d'image : votre scanneur offre diverses options avancées de filtrage d'image. Les options Traitement d'image sont uniquement disponibles pour une numérisation en Noir et blanc. Cochez la case Activer pour utiliser ces fonctions.

Vous pouvez utiliser plusieurs filtres d'image, mais cela réduit la vitesse de numérisation.

Cliquez sur le bouton Configurer... pour ouvrir les options de filtre de Traitement d'image.

Pour ajouter ou supprimer des filtres :

1. Cliquez sur le nom du filtre du côté gauche de l'écran.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter => pour ajouter le filtre à la liste

du côté droit de l'écran.

3. Cliquez sur le nom du filtre du côté droit de l'écran, puis cliquez

sur Configurer... pour configurer les options du filtre sélectionné.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 87

Numérisation avec ISIS

4. Cliquez sur OK après avoir ajouté les filtres voulus.

Cliquez sur un filtre du côté droit de l'écran, puis cliquez sur le bouton <=Supprimer pour le retirer de la liste.

Si vous avez sélectionné plusieurs filtres, cliquez sur un filtre du côté droit de l'écran, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou le bas pour déplacer le filtre dans la liste. Vous indiquez ainsi au logiciel quel filtre utiliser en premier, en second, etc. Par exemple, si vous choisissez les filtres Détection du code à barres et Elimination du bruit, vous pourriez souhaiter appliquer l'élimination du bruit en premier afin que le logiciel ait une bonne image du code à barres.

Les filtres de Traitement d'image sont brièvement décrits ci-dessous. Le guide de l'utilisateur de QuickScan et le fichier d'aide du logiciel contiennent des instructions détaillées sur l'utilisation des filtres. Après avoir ouvert la liste de filtres, appuyez sur la touche F1 de votre clavier pour ouvrir le fichier d'aide du logiciel QuickScan.

Détection du code à barres : cette option détecte la présence éventuelle d'un code à barres sur la page numérisée. La reconnaissance du code à barres peut s'utiliser de multiples façons, comme la séparation des travaux ou l'enregistrement de fichiers. Cela dépend de l'application de numérisation que vous utilisez référez-vous au guide de l'utilisateur de l'application en question.

Il existe différents types de codes à barres ; si vous savez lequel est utilisé sur le document que vous numérisez, vous pouvez le

sélectionner en cliquant sur le bouton Configurer.... Dans cette

fenêtre, vous pouvez également spécifier l'orientation du code à barres sur la page, sa hauteur, le nombre de caractères, etc.

Suppression des bordures : cette option supprime les petites lignes noires qui peuvent apparaître sur le pourtour du document numérisé.

Dilatation : cette option agrandit les zones noires dans l'image numérisée. Par exemple, si vous numérisez un document avec du texte en petits caractères, cette option permet de l'agrandir. Les options de configuration de cette fonction vous permettent de spécifier le taux d'agrandissement.

Erosion : cette option supprime les bords noirs de la page en les amenuisant. Les options de configuration de cette fonction permettent de spécifier l'ampleur de l'érosion.

Suppression de la demi-teinte : cette option perm et de supprimer les

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 88

Numérisation avec ISIS

gris d'une image numérisée. Par exemple, si vous numérisez une page sur papier vert avec du texte noir, l'image peut apparaître très foncée. Le filtre de demi-teinte essaie de supprimer les tons gris de l'image pour ne conserver qu'un document blanc avec du texte noir.

Suppression du trou : cette option détecte et supprime les trous dans l'image numérisée. Par exemple, si vous numérisez des documents retirés d'un classeur, les trous latéraux des feuilles apparaîtront comme des cercles noirs dans l'image finale. Ce filtre élimine les cercles noirs de l'image.

Inverser l'image : cette option convertit les points noirs en blan c et vice versa. Par exemple, si votre document est un texte blanc sur fond noir, cette option inversera l'image pour donner un texte noir standard sur fond blanc.

Suppression de ligne : cette option supprime les lignes de l'image. Par exemple, si vous numérisez des éléments sur du pap ier ligné, cette option filtre les lignes pour les éliminer de l'image finale. Les options de configuration de ce filtre permettent de spécifier si les lignes sont horizontales ou verticales, leur largeur et leur espacement.

Elimination du bruit : cette option réduit les points noirs qui peuvent apparaître dans la numérisation de certains documents. Par exemple, si vous numérisez un document comportant des zones ombrées (dans un tableau, par exemple), l'image résultante aura des points noirs (pixellisation ou bruit) dans ces zones ombrées. L'élimination du bruit tentera d'atténuer cet effet de pixellisation. Les options de configuration de cette fonction vous permettent de spécifier la taille des points à rechercher. Notez que, selon la t aille spécifiée et la t aille des caractères sur le document d'origine, certains signes de ponctuation peuvent disparaître.

Détection du Patchcode : cette option est utilisée en combinaison avec la séparation des travaux. Elle détecte le Patchcode sur une page et tente de le décoder. Référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application pour savoir quand et comment utiliser cette option.

Squelette : cette option réduit les parties noires de la p age, comme le texte, à une largeur d'un seul pixel. Par exemple, si vous numérisez une page comportant juste un grand X, l'image résultante sera toujours un grand X de la taille de la page, mais dont l'épaisseur sera réduite à un pixel, comme s'il avait été tracé au crayon.

Lissage : cette option lisse les bords du texte ou de l'image. Par exemple, si vous numérisez un dessin tracé au marqueur, les bords apparaîtront en gradin ; le lissage permettra d'adoucir le bord extérieur.

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une des options de la liste pour activer la fonction correspondante. Les options de la liste se réfèrent à la taille des points que le filtre doit supprimer . Par exemple, si le bruit de l'image est très faible, vous pourriez choisir 1x1. Cette valeur indique au logiciel d'éliminer les points d'exactement 1 pixel.

Les nombres indiqués désignent la longueur et la hauteur en pixels des points à éliminer. Si vous sélectionnez 2x2, le filtre supprimera les points de 2 pixels de long sur 2 pixels de haut, soit un total de 4pixels.

Notez que, selon la taille spécifiée et la taille des caractères sur le document d'origine, certains signes de ponctuation peuvent disparaître.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 89

Numérisation avec ISIS

Fonctions image : les options de cette section indiquent au scanneur comment traiter l'image après la numérisation.

• Miroir : cette option retourne l'image par rapport à l'axe vertical.

• Inverser : cette option convertit les pixels noirs en pixels blancs et vice versa. Par exemple, si votre document est un texte blanc sur fond noir, cette option inversera l'image pour donner un texte noir standard sur fond blanc.

• Accentuation image : cette option indique au logiciel dans quelle mesure il doit accentuer l'image.

• Intensité de couleur : cette option permet de spécifier la quantité de gris ou de blanc à utiliser pour diluer les couleurs dans l'image numérisée. Déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour définir l'intensité de couleur entre 1 to 255. Des couleurs faiblement saturées apparaîtront « délavées », tandis que de s couleurs à haute saturation seront pures et vives.

Qualité JPEG : les fichiers JPG ont différents niveaux de compression. Avec une compression élevée, la taille des fichiers d'image est suffisamment petite pour pouvoir les envoyer par e-mail ou les placer sur une page Web. Des images faiblement comprimées conservent une meilleure qualité d'image par rapport à l'original, mais la taille des fichiers est plus élevée.

Déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour changer la qualité JPEG. Une faible qu alit é éq uiv au t à un e co mp re ss ion élevée, entraînant une certaine perte de qualité d'image. Une ha ute qualité d'image équivaut à une faible compression, avec une qualité d'image plus proche de l'original.

Affaiblissement : cette option indique au scanneur et au logiciel de supprimer une couleur spécifique de l'image. Cette option est uniqu ement disponible pour une numérisation en échelle de gris ou en noir et blanc.

• Couleur unique : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Rouge, Bleu ou Vert pour supprimer la couleur correspondante

• Couleurs multiples : cette option permet de définir jusqu'à 6 couleurs spécifiques à supprimer de l'image.

1. Cliquez sur le bouton Affaiblissement... pour ouvrir la fenêtre

Couleurs multiples.

2. Cliquez sur Activer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 90

Numérisation avec ISIS

3. Cliquez sur Sélection 1 pour définir la première couleur à

supprimer. Lorsque vous cliquez initialement sur Activer, c'est la couleur

rouge qui est sélectionnée par défaut.

4. Cliquez sur Choisir... pou r ouvrir la palette de couleurs Windows.

5. Vous pouvez sélectionner une couleur prédéfinie, taper le code

de la couleur dans les champs de saisie en bas à droite ou cliquer dans la zone d'aperçu pour accéder à une plage de couleurs.

6. Cliquez sur OK pour fermer la palette de couleurs.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 91

Numérisation avec ISIS

7. Votre première sélection de couleur s'affiche maintenant dans

la fenêtre d'affaiblissement de couleurs multiples. Lorsque vous sélectionnez une couleur, le scanneur cherche

les couleurs dans cette gamme et affiche un choix de couleurs apparentées.

8. Cliquez sur Sélection 2.

9. Cliquez sur Choisir... pou r ouvrir la palette de couleurs Windows.

10. Procédez de la même façon pour sélectionner une autre couleur

à supprimer.

11. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

12. La deuxième couleur s'affiche dans la fenêtre d'affaiblissement

de couleurs multiples. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 6 couleurs à supprimer de

l'image.

13. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de sélectionner le s

couleurs à supprimer. Vous pouvez placer u ne page de test dans le scanneur et clique r

sur le bouton Aperçu dans l'interface ISIS afin de tester le résultat de l'affaiblissement des couleurs.

Gamma : cette option contrôle la luminosité et le contraste des demiteintes d'une image sans affecter la luminosité globale (foncée ou claire) de l'image

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 92

L'option Gamma est uniquement disponible en mode de numérisation Couleur et Echelle de gris. Si vous avez sélectionné l'option Contretyp age des couleurs, l'option Gamma est désactivée en mode sRGB ou ICM.

• Normal : c'est le réglage par défaut, le plus souvent utilisé pour la reproduction de documents imprimés. Le réglage du Gamma aide à conserver une qualité d'image comparable à celle du document d'origine.

• Pour CRT : cette option est utilisée le plus souvent pour créer des documents numérisés destinés uniquement à être visualisés sur un ordinateur.

• Télécharger : cette option est une fonction avancée. Référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application de numérisation pour obtenir des instructions sur l'utilisation de cette fonction.

• Linéaire : cette option désactive la correction du gamma.

Options de l'onglet Impression

L'onglet Impression permet de définir les options de l'imprimeuse avant numérisation. L'imprimeuse pré-imprime des données sur un e page avant que le papier passe dans le scanneur ; les données imp rimées sont donc capturées dans l'image finale.

Les options d'impression sont uniquement disponibles si vous avez une imprimeuse installée dans votre scanneur. L'imprimeuse est un accessoire en option que vous pouvez acheter sur notre site Web, dans la page Parts and Accessories de votre scanneur, sur www.xeroxscanners.com.

Numérisation avec ISIS

1. Cliquez sur Activer pour activer la fonction imprimeuse.

2. Sélectionnez les options de l'imprimeuse.

Police gras : sélectionnez cette option pour tout imprimer en gras. Chaîne impression : entrez les caractères à imprimer sur chaque

page. Le tableau qui suit montre les caractères alphanumériques et

symboles disponibles. La chaîne est limitée à 72 caractères.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 765 93

XEROX 752 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Contenu de la boîte

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 765

Configuration requise

Documentation

Avant de commencer

Installation

Etape 1 : Déballage et assemblage du scanneur

Etape 2 : Installation du logiciel

Etape 3 : Connexion du scanneur

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Affichage des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Chargement des documents à numériser

Interfaces de numérisation

Numérisation avec One Touch

Numérisation à partir des boutons One Touch

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Configuration des boutons One Touch

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Création d'une configuration de numérisation

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Définition des propriétés de l'application de destination

Sélection des options de format de page

Sélection d'options pour un bouton

Fonctions spéciales et destinations de numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Numérisation et gravure sur CD

Numérisation avec réacheminement d'événement

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Numérisation avec TWAIN

Accès à l'interface TWAIN

Options de l'interface TWAIN

Onglet Configurations

Onglet Paramètres de numérisation

Onglet Paramètres de document

Onglet Améliorations d'image

Onglet A propos

Numérisation avec ISIS

Ouverture de QuickScan et sélection du scanneur

Numérisation dans QuickScan

Paramètres d'aperçu ISIS

Options de l'onglet Préréglages

Options de l'onglet Principal

Options de l'onglet Mise en page

Options de l'onglet Gestion du papier

Options de l'onglet Traitement d'image

Options de l'onglet Impression