Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten S taaten und/oder anderen Ländern, die unter Li zenz
verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der
Xerox Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Der Markenname und das
Logo von OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. QuickScan® ist eine Marke,
und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Kofax® und Virtual ReScan® sind eingetragene
Marken, und VRS
TM
ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader®
und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten St aaten und/
oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff
auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert
ist.
Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung
seitens Visioneer dar . Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf
andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig von
der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen, Speichern
und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt werden.
Teilenummer: 05-0690-200
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in
Technical Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden
Produkt gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Reg eln geschützt sein, darunter
Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie schnell S tapel
mit einseitigen und doppelseitigen V orlagen (Farbe und Schwarz-Weiß) in
einer Größe von bis zu 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) unter Verwendung
des automatischen Vorlageneinzugs bzw. bis zur Größe DIN A3
(297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) auf dem Vorlagenglas scannen.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch1
Scannerdeckel
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeigen
Scannerverrie
gelung
Vorlagenglas
Bezugsrahmen
Papierführung
Papierführungsverlängerung
Papierstopper
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
ADF-Anschluss
ADF-Kabel
Vorlagenfixierung
Willkommen
Der Scanner Xerox DocuMate 752
2DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Willkommen
Scannerdeckel: Schützt die Vorlage während des Scanvorgangs vor
Umgebungslicht und Ve runreinigung. Schließen Sie den Scannerdeckel,
wenn Sie einen Vor lagenstapel in den automatischen Vorlageneinzug
(ADF) einlegen möchten.
Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der
korrekten Position.
Vorlagenglas: Die Vorlagen werden mit der zu scannenden Seite nach
unten eingelegt und am Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke
ausgerichtet.
Bezugsrahmen: Anhand der Markierungen am Rand des Vorlagenglases
können Sie verschiedene Papierformate entsprechend ausrichten.
Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen
verschiedener Längen zu halten.
Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. S tellen Sie
sie auf das Format der Vorlagen ein.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Hiermit kann ein Stapel
zu scannender Vorlagen auf das Vorlagenglas eingezogen werden.
Der automatische Vorlageneinzug kann bis zu 50 Seiten auf
einmal aufnehmen.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Falls ein
Papierstau behoben werden muss, können Sie hiermit den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs öffnen.
Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw.
entriegeln. Zum Scannen muss sich die Verriegelung in der entriegelten
Position befinden. Sie sollte jedoch vor jedem Transport des Scanners
verriegelt werden.
Statusleuchte „Power“: Zeigt an, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Statusleuchten: Mit den S tatusleuchten wird der S t atus des Scanners
angezeigt:
Die Statusleu chte Power zeigt an, dass der Scanner mit Strom
versorgt wird.
Die Statusleu chte Ready leuchtet durchgehend grün, wenn der
Scanner betriebsbereit ist.
Die Statusleuchte Error blinkt gelb, wenn ein Problem aufgetreten ist.
Weitere Informationen zu den Statusleuchten finden Sie im Abschnitt
zur Fehlerbehebung.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss, um
den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden.
ADF-Kabel: Verbindet den automatischen V orlageneinzug mit der
Stromversorgung des Scanners. Der automatische Vorlageneinzug
funktioniert nur, wenn das Kabel ordnungsgemäß in den ADF-Anschluss
eingesteckt ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch3
Willkommen
Anforderungen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung
mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Mindestens Pentium II-Prozessor oder Entsprechung
•Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen:
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP
(Service Pack 1 und 2) oder Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA-Monitor
Dokumentation
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 752: Enthält
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration und zu
den TWAIN- und WIA-Oberflächen.
4DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Vorbereitung
Einrichtung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 752 zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 752
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 106. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des
Scanners“ auf Seite 111. Spezifische Anleitungen können Sie
auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner
entnehmen.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
Deckelentriegelung des
automatischen Vorlageneinzugs
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite
des Scanners.
2. Halten Sie das Geräteoberteil mit beiden Händen fest, und senken
Sie es langsam auf das Vorlagenglas ab, sodass die beiden
Scharniere in deren Aufnahmen gleiten.
3. Entfernen Sie jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung
des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend
auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs.
6DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den automatischen
Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff. Schließen Sie den Deckel,
sodass er einrastet.
5. Klappen Sie die Papierführung hoch, sodass die zwei an der
Unterseite des Einzugs eingeklappten Stützen sichtbar werden.
6. Klappen Sie diese aus, und lassen Sie das Vorlagenfach herunter,
sodass die Stützen in den entsprechenden Vertiefungen stehen.
7. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach
oben aus.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
8. Schieben Sie den Sicherungsriegel des Scanners in die
Entriegelungsposition.
HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,
indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner
während des Transp or ts an einen anderen S tandort. Vor dem Sca nn en
müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht
betrieben werden, wenn er verriegelt ist.
9. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am
ADF-Anschluss an. Vergewissern Sie sich, dass das AF-Kabel
ordnungsgemäß in den Anschluss eingesteckt ist. Der automatische
Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das
ADF-Kabel nur locker eingesteckt oder nicht angeschlossen ist.
10. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
8DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
So installieren Sie die Sof tware:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Einrichtung
Die DVD wird automatisch gestartet.
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewisser n Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-
Laufwerks vollständig geschlossen ist.
•Vergewisser n Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk
eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie
dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-
Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber
aktiviert ist.
10DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Hinweis: Möglicherweise
sind einige der in diesem
Fenster angezeigten
Optionen zum Zeitpunkt
des Scanner-Kaufs noch
nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere
Website unter
www.xeroxscanners.info,
um die neuesten
Aktualisierungen zu
beziehen.
3. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
4. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des
Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch11
7. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Einrichtung
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.
•Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für TWAIN, für Windows Image Acquisition
(WIA) von Microsoft (wenn auf Ihrem Computer Windows XP
ausgeführt wird) und für den ISIS-Treiber installiert. Wenn Sie
diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene
Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
•TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 752 können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Sofern auf Ihrem Computer
Windows XP ausgeführt wird, ist zum Scannen außerdem
Windows Image Acquisition (WIA) von Microsoft verfügbar. Sie
können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber
verwenden.
•Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Sie
können nun ausschließlich aus einer Scananwendung unter
Verwendung der TWAIN-Oberfläche des Xerox DocuMate 752
oder der WIA-Oberfläche (nur Windows XP) scannen.
•Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können sowohl
Anwendungen verwenden, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.
Kofax oder QuickScan, als auch den Kofax TWAIN-Treiber. Der
One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One TouchFunktionen können nicht verwendet werden. Der TWAIN-Treiber
des Xerox DocuMate 752 kann nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Hinweise hierzu finden Sie auf
Seite 111.
12DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
8. Klicken Sie auf Weiter.
Bei der Installation der Treiber wird dieses Fenster angezeigt, in dem
Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung
auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.
9. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
10. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das
Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner DocuMate 752 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am
Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (Modell HEG42-240200-7L,
Hersteller: HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist.
Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum
Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts“, fort.
14DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Der Scanner DocuMate 752 kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung.
Der Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des
USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass
Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie
den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen
USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern
ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden,
muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine
Steckdose ange schlossen ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an
einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls
verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin
den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein
wenig langsamer.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine
Meldung wie die folgende angezeigt.
16DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, kehren Sie zum oben beschriebenen Bildschirm zurück, und
klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch17
Einrichtung
Zusätzliche Anwendungen für Ihren Scanner
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Die kostenlose Software Adobe Reader befindet sich mit den
Handbüchern auf der DVD. Auf Seite21 finden Sie Anweisungen zum
Installieren von Adobe Reader.
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster wird nun eine Liste der im Lieferumfang des
Scanners enthaltenen Anwendungen angezeigt.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
18DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Aktivieren Sie dann im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen
neben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und
klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
SoftwareBeschreibung
Adobe
® Reader®Adobe® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien
öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie be nötigen Adobe
Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-DVD des
Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
QuickScan™QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern
von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen
ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung
und Strichcodeerkennung.
Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner
verwendet werden.
Kofax
® VRS®
und
Kofax® Scan-Demo
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar , die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät.
Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben.
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Der Kofax VRSzertifizierte ISIS
®
-Treiber wird ordnungsgemäß installiert, wenn Sie ihn mit dem
Scanner-Treiber für den Xerox DocuMate 752 installieren und dabei die Option
für ISIS auswählen.
QuickScan
TM
QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern
von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen
ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung
und Strichcodeerkennung.
Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner
verwendet werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch19
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen:
1. Kehren Sie zum Hauptmenü auf DVD zurück, und klicken Sie auf
Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und
speichern.
3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Auf
der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie von Adobe® Reader®
verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf Ihrem Computer
installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTMLFormat vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet
werden.
Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader, um die Anwendung sofort zu
installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist,
aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die Version auf
der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer
installierte Version.
20DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern
diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe Reader
auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch
auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf.
zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.
•Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
•Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
•Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie
erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPageEinstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von
Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 752 ist einsatzbereit.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch21
Einrichtung
One Touch-Symbol
Seriennummer
Registrieren des Scanners
Es ist sehr wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit
Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates
für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre eMail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine eMail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist sehr wichtig, da Sie diese beim Zugang
zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf
Online-Updates angeben müssen.
4. Tragen Sie die Registrierungs-ID hier ein, sodass Sie sie bei Bedarf
immer zur Hand haben.
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausge wählt haben (siehe Seite 12), verfügen Sie
mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 752 über mehrere verschiedene
Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden
Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jewei lige V orl age
eignen.
•One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie alle
verfügbaren Funktionen der im Lieferumfang Ihres Scanners
enthaltenen Software One Touch nutzen möchten. Öffnen Sie
hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 27.
•TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des
Scanners gescannt. Öffnen Sie eine Anwendung, die TWAIN
unterstützt, wählen Sie die TWAIN-Scaneinstellungen aus, legen
Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf
eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN-Oberfläche. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe der TWAINOberfläche“ auf Seite 82.
•Windows Image Acquisition (WIA): Wenn auf Ihrem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie über
die WIA-Oberfläche von Microsoft Windows scanne n. Wählen Sie die
WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner
ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIAOberfläche“ auf Seite 98.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird der ISIS-Treiber zum Scannen
verwendet. Auf die ISIS-Oberfläche können Sie über One Touch
oder über eine ISIS-Anwendung zugreifen. Wählen Sie die ISISScaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und verwenden Sie dann die ISIS-Anwendung, um über die ISISOberfläche zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 102.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
Grundlagen des Scannens
Mit dem Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie einzelne Seiten
scannen. Sie können aber auch einen Stapel von Vorlagen unter
Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs scannen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
Laden eines Stapels von Vorlagen
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungsverlängerung
ausgeklappt ist, und klappen Sie auch den Papierstopper aus.
24DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
3. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Vorlagen in den automatischen
Vorlageneinzug einzulegen – entweder quer oder hochkant
(allgemein bezeichnet als Querformat bzw. Hochformat).
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
4. Sie können die Vorlage nun über One Touch oder eine der andere n
Scanoberflächen scannen.
HINWEIS: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte
Vorlagen müssen mindestens ein Format von 12,7 x 17,8 cm
(5 x 7 Zoll) aufweisen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch25
Scannen
Scannen einer einzelnen Seite
Es ist zwar möglich, den automatischen Vorlageneinzug zum Scannen
einer einzelnen Seite zu verwenden, Sie können das Blatt zum Scannen
aber auch einfach auf das Vorlagenglas legen.
1. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem auto matischen
Vorlageneinzug.
Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Papier im automatischen
Vorlageneinzug befindet, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie
müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie
vom Vorlagenglas scannen möchten.
2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage auf
das Vorlagenglas.
3. Richten Sie die Vorlage an den Referenzmarkierungen in der Ecke
aus. Schließen Sie den Deckel des Scanners.
4. Sie können die Vorlage nun über One Touch oder eine der andere n
Scanoberflächen scannen.
26DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen aus der One Touch-Konsole
One Touch-Symbol
Klicken Sie auf
diese Pfeile, um
die Schaltflächen
zu durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für
den Scanvorgang verwendet werden soll.
Zum Scannen aus der One Touch-Konsole sind lediglich drei einfache
Schritte erforderlich.
1. Legen Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein,
legen Sie eine einzelne V orl age au f d as Vorlagenglas, und schließen
Sie den Deckel.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in
der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
Scannen
WICHTIG: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen
werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole
starten können.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole, die für
den Scanvorgang verwendet werden soll.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Vorlagen werden mit den One Touch-Einstellungen
gescannt. In diesem Beispiel wird das Fortschrittsfenster für einen
Duplex-Scanvorgang (zweiseitig) dar geste llt.
Nach dem Scannen werden die Bilder dann entweder an die in der
One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen oder in einem
Ordner zum Speichern von gescannten Vorlagen abgelegt.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch27
HINWEIS: Informationen zum Überprüfen der Einstellungen vor
dem Scannen finden Sie im nächsten Abschnitt, „Überprüfen der
Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang.“
Scannen
One Touch-Symbol
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche,
deren Scaneinstellungen angezeigt werden sollen.
Das Symbol gibt die
Zieleanwendung für
diese Einstellung an.
Die Vorlage wird mit diesen
Einstellungen gescannt.
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren
Einstellungen Sie überprüfen möchten.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöf fnet, in dem Sie vor
dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können.
In diesem Beispiel wird die aktuelle Beschreibung für Schaltfläche 2
dargestellt.
28DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Außerdem wird die One Touch-Konsole mit einer Beschreibung
der ausgewählten Einstellungen geöffnet.
Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie
Schaltflächenansicht
Schaltflächenansicht
HardwareansichtDetailansicht
Klicken Sie auf
diese Pfeile, um
die drei Ansichten
des Fensters zu
durchlaufen.
auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster
vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen
klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole
aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.
3. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, klicken Sie einfach
auf die Schaltfläche (mit der linken, nicht mit der rechten Maustaste).
HINWEIS: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen
werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole
starten können.
Verwenden der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen für den Scanner. Zudem werden in
der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen
Einstellungen angezeigt.
1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das
One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich
in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet,
in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Scannen
2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie
auf die gewünschte Schaltfläche.
3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem
Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit
denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.
•Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für
den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten
und alle neun Schaltflächen anzeigen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch29
Scannen
Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die neun Schaltflächen
zu durchlaufen.
•In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für
eine Schaltfläche angezeigt.
•In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer
angeschlossenen Scanner angezeigt.
4. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den
grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie kön nen
auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur
Schaltflächenansicht zu wechseln.
5. Um die neun Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile
am rechten Rand der Konsole.
6. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen.
Namen und Symbole in der One Touch-Konsole
Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, eMail und Fax) geben die
ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für eine Schaltfläche an. Die
Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfigurier t, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im eMail-Standardprogramm
an eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Sie können je doch d en
Namen, die Zieleanwendung und beliebige andere Eigenschaften der
Schaltfläche ändern.
Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweist, bedeutet dies, dass
der Computer nicht über die entsprechende Software für die
ursprünglichen Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation
empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere
Zieleanwendung festzulegen. Wenn Sie beispielsweise viele V orlagen mit
blassen Bildern (z. B. mit weichem Bleistift angefertigte Skizzen)
scannen, können Sie den Namen der Schaltfläche in Skizzen ände rn und
als Zieleanwendung Microsoft Paint® oder ein anderes
Zeichenprogramm festlegen.
Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche (wie hier für Schaltflächen 1, 2
und 7 gezeigt) weist darauf hin, dass der Scanner das gescannte Bild an
den Standardordner (C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr
Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes One Touch-Archiv\PDFDokumente) überträgt, ohne dass es erst in einer Zieleanwendung
geöffnet wird. Um das gescannte Bild anzuzeigen, öffne n Sie die Datei
in der geeigneten Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Der
Datei wird ein Name mit dem aktuellen Datum zugewiesen.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die
Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Auswählen
von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche“ auf Seite 35.
30DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und
Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.
Beispiel:
•Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika
festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf
den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
•Wenn der Windows-St andort auf Vereinigtes Königreich festgelegt
ist, basiert das Stand ardseitenformat in allen Profilen auf dem ISOStanda rd 216, und in den meisten Pr ofilen gilt als Standardformat A4.
HINWEIS: Als eMail-Standardanwendung ist das eMail-Programm
festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch31
Scannen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Schaltfläche (beispielsweise auf
Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster
für diese Schaltfläche zu öffnen.
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine
Zieleanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat
festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden
im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.
So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im
Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.
Denken Sie daran: Durch einen Klick auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole mit der linken Maustaste starten Sie einen
Scanvorgang. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das
One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.
Das One T ouch-Eigenschaf tenfenster für die betreffende Scha ltfläche
wird geöffnet.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster
32DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für
die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster enthält
darüber hinaus speZielele Scanfunktionen, z. B. das Scannen und
Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTMLWebseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in
bearbeitbaren Text umgewandelt wird.
Scannen
Die Zieleanwendung. Dies ist
die Anwendung, die nach dem
Scanvorgang geöffnet wird.
Die Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen mit
der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche
verwendet werden
(in diesem Fall
Schaltfläche 6,
OCR)
Dateiformat für
die Bilder der
gescannten
Vorlage
Klicken Sie
hier, um
Optionen
auszuwählen.
Nummer und Name
der Schaltfläche
In der folgenden Abbildung der One Touch-Konsole werden die
Einstellungen für Schaltfläche 6 gezeigt. Die Schaltfläche ist so konfiguriert,
dass mit der Scankonfiguration A4-Dokument gescannt und anschließend
Microsoft Word geöffnet wird, um das gescannte Bild anzuzeigen. Die
Option Format wählen ist auf das Scannen im RTF-Bildformat festgelegt.
Der T ext auf den gescannten Seiten wird mittels OCR in Text umgewandelt,
der in Word bearbeitet werden kann.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch33
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) sind
möglicherweise abgeblendet dargestellt und daher nicht verfügbar.
Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox
DocuMate 752 ungeeignet.
Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster
verfügbar:
Ziele wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen des
gescannten Bilds geöffnet werden können. Wenn Sie die Liste der
verfügbaren Anwendungen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die
Registerkarte Optionen im oberen Bereich des Dialogfelds, und wählen
Sie die gewünschten Optionen aus. Weitere Informationen hierzu finden
Sie unter „Auswählen von Optionen für das One TouchEigenschaftenfenster“ auf Seite 50.
Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu allen
Zieleanwendungen auf Ihrem Computer enthält, klicken Sie auf die
Schaltfläche Aktualisieren.
HINWEIS: Wenn Sie später neue Software installieren, die als
Zieleanwendung verwendet werden kann, klicken Sie erneut auf die
Schaltfläche Aktualisieren, um auch die neue Software mit
One Touch 4.0 zu verknüpfen. Beachten Sie, dass manche auf Ihrem
Computer installierten Programme möglicherweise mit One Touch 4.0
inkompatibel sind. Diese inkompatiblen Programme werden nicht in
der Liste der Zieleanwendungen aufgeführt.
Scannen
Klicken Sie auf das
Symbol einer
ausgewählten
Konfigration, um
die zugehörigen
Einstellungen
anzuzeigen.
FarbeGraustufenSchwarz-Weiß
Vor dem Scan
konfigurieren
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen. Zu den Konfigurationseinstellungen zählen:
Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit, Kontrast,
Farbsättigung, Farbton und Gamma-Wert. Um die Einstellungen
einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf
das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um
die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, um den
Scanmodus vor dem Scannen festzulegen. Weitere Informationen
finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 67.
Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die
Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur
ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zieleanwendung ab. In
diesem Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.
Die Namen der Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an.
Weitere Informationen zu den Formaten finden Sie unte r „Auswählen vo n
Seitenformatoptionen“ auf Seite 44.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zieleanwendung für das gescannte Bild auswählen.
34DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche
Wählen Sie eine
Softwareanwendung als
Ziele aus, an die gescannte
Vorlagen übergeben
werden sollen.
Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der
Vorlage aus.
Wählen Sie ein
Format für das
gescannte Bild aus.
Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Eigenschaften für die
Schaltfläche anzuzeigen,
deren Einstellungen
geändert werden sollen.
Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue
Zieleanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen.
Scannen
So wählen Sie neue Einstellungen für den Scanner aus:
1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.
Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf
die Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden
jeweils die für die betreffende Schalt fläche verfügbaren Einstellun gen
angezeigt.
2. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen die Anwendun g a us, an die die
gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben
werden sollen.
Unter „Auswählen von Optionen für das One TouchEigenschaftenfenster“ auf Seite 50 finden Sie eine vollständige
Liste der Zieleanwendungen, die mit dem Scanner verwendet
werden können.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft
WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares
Seitenformat (wie TXT, RTF, DOC, sPDF oder nPDF) auswählen, wird
der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt,
der bearbeitet werden kann.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch35
Scannen
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der
Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist,
z. B. die Konfiguration Farbdokument.
Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung
voreingestellt, die Sie in der Liste Ziele wählen ausgewählt haben.
Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren
Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene
Scankonfigurationen erstellen.
4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten
Zieleanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als
Zieleanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar
(beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft
Paint als Zieleanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken
verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das
Fenster zu schließen.
Wenn Sie die Änderungen übernehmen möch ten, das Fenster jedoch
für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf
Übernehmen.
Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One TouchEigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine
Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst auf
OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche
festlegen möchten und Sie mit der entsprechenden Schaltfläche
scannen, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen
gescannt.
36DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Festlegen von Eigenschaften für Zieleanwendungen
Klicken Sie auf eine
Zieleanwendung.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche
Eigenschaften.
Die einzelnen Typen von Zieleanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zieleanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen
Das Dialogfeld Eigenschaften von One T ouch 4.0-Link wird für den
ausgewählten Typ von Zieleanwendung geöffnet, und die
verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von
Anwendung.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch37
Scannen
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel®
sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden
Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben
die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.
1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die
gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben,
wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall
sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt
haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen
kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
38DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zieleanwendungen in One Touch aufgeführt wird.
5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die
Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Gruppe von Anwendungen bestimmt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder
auf Übernehmen.
8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch39
Scannen
Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im
Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint und
andere Bildverarbeitungsprogramme.
1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit
dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das BitmapBild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist
sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt
werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erZielet werden. Mit dieser Option legen Sie
diese Komprimierung für Bilddateien fest.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
Befolgen Sie die Schritte auf Seite 39, um der Liste eine Anwendung
hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
40DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Speichereigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zieleanwendung Übertragen
an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer
angeschlossen ist, verwenden Sie dieses Dialogfeld auch zum Starten
des Vorgangs Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71.
HINWEIS: Die Option Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn auf
Ihrem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird u nd
ein CD-Brenner eingebaut ist.
Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte
Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. W eitere
Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)“
auf Seite 60 und „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite61.
Scannen
1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden
Ordner erstellt, und die gescannten V orlag en werden in diesen Ordnern
gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner
erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.
3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie
auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung angezeigt
wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.
4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch41
Scannen
eMail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf eMail-Anwendungen. Sie können
u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine eMail-Nachricht
angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook
Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere eMailNachrichten anzuhängen. Bei anderen eMail-Anwendungen ist dies
möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen
verwenden, beispielsweise America Online
Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese
manuell an eMail-Nachrichten anhängen können.
®
ist es möglich,
®
(AOL), muss Ihnen der
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.
2. Wenn Sie America Online (AOL) als eMail-Anwendung verwenden
und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die
Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem
entsprechenden AOL-Ordner.
Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere eMail-Nachricht
angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein,
unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um
den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL
gespeichert werden.
3. Wenn Sie den eMail-Client oder andere Internetoptionen anpassen
möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung
wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und
wählen Sie in der Liste eMail einen neuen eMail-Client aus. Bei
diesen Optionen handelt es sich um die regulären WindowsInternetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.
42DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die FarbdokumentVerarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit
dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das
Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird,
ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt
werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erZielet werden. Mit dieser Option legen Sie
diese Komprimierung für Bilddateien fest.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Scannen
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch43
Scannen
BildformateTextformate; sPDF ist nur eines der
vielen verfügbaren Textformate.
Auswählen von Seitenformatoptionen
Die ausgewählte Seitenformatoption bestimmt das Dateiformat von
gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und
Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten
Typ von Zieleanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen. Die
Namen der Formate geben die zugehörigen Dateitypen an. Weitere
Informationen finden Sie unter „Textformate“ auf Seite 46.
Einzelbilddateien erstellen
In den Formaten TIFF und PDF werden Dokumente mit mehreren Seiten
unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFFoder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine
Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus.
Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht
abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG
ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind
Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn
Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen
oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie
i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.
44DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEGFormat häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in
denen kleine Dateien für den eMail-Versand benötigt werden. Die Größe
von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird.
Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für
JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.
Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu
erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus,
wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere
Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet
werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDFDateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format
können die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.
So wählen Sie eine JPEG- oder PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.
Ein Menü wird geöffnet.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.
Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erZieleen Sie die kleinsten Dateien,
erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem
gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,
bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist,
sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDFDateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne
Schaltfläche festlegen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch45
Scannen
Das spezifische Textformat, in diesem
Beispiel Microsoft Word Rich Text
Format (RTF)
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 70.
Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus,
beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das
Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zieleanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem
Textformatsymbol.
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zieleanwendungen
auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp
der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die
Zieleanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie kö nnen mit der
rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten
Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.
46DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zieleanwendung Microsoft
Word ausgewählt ist.
Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Zieleanwendung ein Speicherort
ausgewählt ist
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie die Zieleanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für
verschiedene Zieleanwendungen.
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt
wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textdateityp
unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.
Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der
von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für
Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOCDateiformat.
Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und
Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die
Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels
OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben
diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder
Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLSDateiformat.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch47
Scannen
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von
Webseiten verwendet wird.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird
gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem
Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sofern ein Programm
zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten installiert ist können Sie den
Text in einer nPDF-Datei außerdem bearbeiten.
4. Um die OCR-Einstellungen für OmniPage zu ändern, wählen Sie
OCR-Optionen aus.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von
Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist
nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere
Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der Installations-DVD.
Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle
Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche
ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die
anderen Schaltflächen aus.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
48DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche
Klicken Sie auf die Pfeile,
um zu der Schaltfläche zu
wechseln, die Sie
umbenennen möchten,
und markieren Sie dann
den Namen.
Geben Sie einen neuen
Namen für die
Schaltfläche ein.
Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten
Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die
Namen jedoch bearbeiten.
So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt
werden soll.
3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
Scannen
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch49
Scannen
Registerkarte Optionen
Auswählen von Optionen für das One TouchEigenschaftenfenster
Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zieleanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können
Sie mit den Optionen den Spe icherort der Dateien mit den gescannten
Bildern angeben.
So wählen Sie Optionen aus:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf
die Registerkarte Optionen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie die
Schaltfläche aus, deren Optionen neu konfiguriert werden sollen.
3. Wählen Sie Optionen entsprechend de r folgen den Beschreibu ng aus.
Alle Zielee zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der
Zieleanwendungen ausgewählt. In der Liste der für die ausgewählte
Schaltfläche verfügbaren Zieleanwendun ge n sind alle Anwend un gen
auf dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.
Dies ist die Standardauswahl für Schaltfläche 8 (Angepasst). Die
Liste enthält auch Drucker und sonstige am Computer
angeschlossene Geräte. Sie können also be ispielsweise eine V orlage
scannen und sofort ausdrucken lassen.
Zielee wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen
von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der
Zieleanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.
•Dokumentenverwaltung enthält Anwendungen zum V erarbeite n
und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.
•Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-
und Grafikprogramme.
50DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
•Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in
Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
•PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.
•eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Programme.
Weitere Informationen zum Anhängen von gescannten Vorlagen
an eMail-Nachrichten finden Sie unter „eMail-Eigenschaften“ auf
Seite 42.
•Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden
Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen
Speicher ort“ auf Seite 77 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf
Seite 71.
•Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte
Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum
Versen den als Fax übergeben werden.
•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die
Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen
verwenden. Das One T ouch-Dialogfeld zu r V organgsübermittlung
wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher
Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit
Vorgangsübermittlung“ auf Seite 73.
4. Nachdem Sie einen neuen Typ von Zieleanwendung ausgewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen, um festzustellen,
welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus,
wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk
speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zieleanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speicher n.
Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine eMailAnwendung übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeicher t,
an die eMail-Nachricht angehängt, und die eMail wird versendet.
Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht.
Dieselbe Situation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild
direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertra gen.
Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch51
Scannen
Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch
die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen
auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der
gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.
Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt
Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe
Abbildung auf Seite52 und zugehörige Beschreibung).
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zieleanwendungen
bereits in der S tandardeinstellung automatisch Da teikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.
Aus diesem Grund ist die Option nicht als Standardeinstellung der
Schaltflächen 1, 2 und 7 verfügbar. Diese Schaltflächen sind auf
Übertragen an einen Speicherort festgelegt, und als Typ der
Zieleanwendung ist Speicherung und CD-R/W angegeben.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und na vigieren Sie zu
dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für
die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. W enn die Schalt fläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte
Schaltfläche zu speichern.
52DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Erstellen einer neuen Scankonfiguration
Scankonfigurationen
Schlosssymbol
Klicken Sie auf Neu,
um eine neue
Scankonfiguration
zu erstellen.
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.
Scannen
Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen.
Sie können die vordefinierten Konfigurationen zwar entsperren und
bearbeiten, es empfiehlt sich jedoch, die Sperren beizubehalten und
lediglich neue Konfigurationen hinzuzufügen. Auf diese W eise bleiben die
ursprünglichen Werkseinstellungen immer verfüg bar.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern
Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.
2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung,
für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.
Wenn Sie eine neue Scankonfiguration erstellen, wird diese für die
Schaltflächen aufgelistet, die für die gleichen Typen von
Zieleanwendungen festgelegt sind. Wenn Sie z. B. eine neue
Konfiguration für eine Schaltfläche erstellen, für die Anwendungen
zur Bildbearbeitung anzeigt werden, wird diese neue Konfiguration
auch bei allen anderen Schaltflächen für Bildbearbeitungsprogramme
aufgeführt, jedoch nicht bei Schaltflächen, für die Anwendungen zur
Textbearbeitung angezeigt werden. So können Sie bestimmte
Scankonfigurationen für bestimmte Funktionen erstellen, die nur an
geeigneter Stelle an gezeigt werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage
nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen, wenn diese
noch nicht ausgewählt ist.
4. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch53
Scannen
Wenn die
Konfiguration
gesperrt ist, klicken
Sie auf das
Schlosssymbol, um
die Sperre
aufzuheben. Das
Symbol ändert sich
wie hier dargestellt in
einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.
Wählen Sie den
Scanmodus aus, und
ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und
Kontrast festzulegen.
TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen
(Duplex) oder Querformat scannen möchten, vermerken Sie dies im
Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex) (Querformat), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine
Konfiguration zum Duplex-Scannen im Querformat handelt.
54DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder
ein anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich
die Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische
Einstellungen für das jeweilige Gerät festlegen können.
5. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
•Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in
Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und
Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. Bei diesem
Scanmodus wird die kleinste Dateigröße erZielet.
•Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise
Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fo tos
enthalten. In diesem Modus werden Bilder mit bis zu 256
Graustufen erzeugt.
•Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere
farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben
sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rech ts ode r links, um
die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt
pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die
niedrigste 50 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die DPIEinstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei
höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Vorlagen gescannt,
deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistif t verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Scannen
Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern
zu wechseln.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der
Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem
hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen
des Bilds.
Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw. nach links, um
Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die
Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus.
6. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das
Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.
Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der
Dropdown-Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Li ste aus.
Die Liste enthält Größen zum Scannen von Vorlagen im Hochformat
und im Querformat. Sie können auch in jeder der in der DropdownListe aufgeführten Größen im Querformat scannen, indem Sie die
Option Automatische 90°-Drehung auswählen. Eine Erläuterung
hierzu finden Sie auf Seite57.
Wenn Sie Vorlagen in einer Größe scannen möchten, die nicht in der
Dropdown-Liste Standard aufgeführt ist, klicken Sie auf Angepasst,
und geben Sie die Seitenbreite und -höhe in den ent sprechenden
Felder ein. Für das Scannen über den a utomatischen V orlageneinzug
gilt eine maximale Vorlagengröße von 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll).
Beim Scannen über das Vorlagenglas gilt als maximale Größe DIN
A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll). Als Maßeinheit können
Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen
der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen
Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen
verfügbar, die für die ausgewählte Zieleanwendung geeignet sind.
•AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn
der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage
ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den
Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das
Format des Fotos.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch55
Scannen
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der
Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von
zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren
der zwei zu scannenden Bereiche auf der V order- bzw. Rückseite
der Vorlage.
Wenn Sie die Option AutoSchnitt auf Original für das Scannen
einer einzelnen Seite auf dem Vorlagenglas ausgewählt haben,
müssen Sie die obere linke Ecke der Vorlage an den Pfeilen in
der oberen linken Ecke des Vorlagenglases ausrichten.
Wenn Sie die Option AutoSchnitt auf Original für das Scannen
mit dem automatischen Vorlageneinzug ausgewählt haben,
müssen Sie die Papierführungen am Scanner richtig einstellen,
sodass die Seiten nicht schief in den Scanner eingezogen
werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht
ordnungsgemäß zugeschnitten.
•Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige
Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder
Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus
Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild
gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die
Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens
300 dpi verfügbar.
•Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und
dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer
Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt
bzw. eing ezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
56DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Ursprüngliches BildInvertiertes Bild
Die Originalvorlage mit
einem roten Wasserzeichen
über schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.
eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise
nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem
solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie
gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.
•Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option können Sie das
gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90
o
im
Uhrzeigersinn drehen. Die Option Automatische 90°-Drehung
wird i. d. R. verwendet, damit Sie in der Dropdown-Liste
Standard eine beliebige Seitengröße auswählen und die V or lage
dann im Querformat anstatt im Hochformat scannen können.
Vorlagen im Querformat werden meist schneller als Vorl agen im
Hochformat gescannt.
•Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-WeißModus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne
eines Bilds umgekehrt.
•Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage
gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die
Vorderseite der Vorlage gescannt.
•Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten
übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen
einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen
verfügbar.
•Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine
Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie
beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen
scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe
herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich
der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option
Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen
angewendet werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch57
Scannen
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind
für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.
Die Farbsättigung bezeichnet die S tärke bzw. die Reinheit einer
Farbe. Der Farbton ist die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren
Farbtöne.
9. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um
die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild
und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
10. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zieleanwendungen
angezeigt.
58DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“
Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zieleanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine FaxAnwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf
der Registerkarte Geräteeinstellungen könn en Sie die Einstellungen fü r
das Gerät auswählen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite
eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite
eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat
aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird
das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere
Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld
ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät
beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die
Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch59
Scannen
Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)
Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften
von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zieleanwendun g
Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen
auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort
Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen. Die Schaltflächen 1, 2 und 7 sind auf
Übertragen an einen Speicherort festgelegt. Sie können eine dieser
Schaltflächen auswählen, um neue Konfigurationen zum Archivieren
zu erstellen.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptionen vornehmen, überschreiben die Optionen der
Speichereigenschaften. Dies bedeutet, dass Sie unterschiedliche
Scankonfigurationen erstellen können, um gescannte Vorlagen neben
dem unter Speichereigenschaften angegebenen Speicherort an
weiteren Speicherorten zu speichern. Weitere Informationen finden
Sie unter „Speichereigenschaften“ auf Seite 41 und „Übertragen von
gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 77.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann
die Vorlagen gescannt wurden.
In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter
C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Eigene
Dateien\Eigenes One Touch- Arc hiv in einem Ordner entsprechend
der Auswahl unter Speicher-Layout gespeichert. Wenn der Dateityp
beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern
60DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der
Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.
archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr
Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFFDokumente.
3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort
speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
um den neuen Speicherort anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen in mehrere Ordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als
Zieleanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der
Schaltflächen zuweisen.
Scannen
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie
gescannte V orlagen speichern möchten. Sie könn en die Ordner au ch
später beim Erstellen der neuen Scankonfigurationen erstellen.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort
aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch61
Scannen
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannte n
Vorlagen erstellt haben.
Wenn Sie den Ordner nicht bereit s erste llt hab en, können Sie au f di e
Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für
den neuen Ordner eingeben.
62DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zieleanwendung
Übertragen an
einen Speicherort
angewendet.
10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort
festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als
Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt.
12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu
erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.
13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Für die Zieleanwendung Übertragen an einen S peicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch63
Scannen
14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Schaltfläche für
jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen,
um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration
festzulegen.
In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für
Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.
Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Archiv 1 und
Archiv 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden
Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte
übertragen werden. Informationen zum Ändern der Namen von
Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer One TouchSchaltfläche“ auf Seite 49.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie nach dem Scannen an mehrere
Speicherorte übertragen möchten.
2. Öffnen Sie die One Touch-Konsole, und klicken Sie auf die Pfeile, um
zu einer der Schaltflächen zu navigieren, die auf das Scannen an
einen Speicherort festgelegt sind.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
4. Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie den nächsten
Vorlagenstapel in den Scanner ein. Klicken Sie anschließend auf die
Pfeile in der One Touch-Konsole, um zur nächsten Schaltfläche zu
navigieren, die auf das Scannen an einen Speicherort festgelegt ist.
5. Klicken Sie auf die betreffende Schaltfläche in der One TouchKonsole.
Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in
zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.
64DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen
Wählen Sie die
Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder löschen
möchten. Diese darf nicht
gesperrt sein, d. h., es darf
kein Schloss angezeigt
werden.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig
voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern
Sie sich, dass die Registerkarte Scannen ausgewählt ist.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er
löschen möchten.
Scannen
3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.
HINWEIS: Wenn die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar ist, ist die
ausgewählte Konfiguration gesperrt und kann nicht gelöscht werden.
Sie müssen zunächst auf die Schaltfläche Ändern klicken und die
Konfiguration entsperren, wie in den nächsten Schritten erläutert.
4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für
diese Konfiguration geöffnet.
Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die
Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die
Konfiguration zunächst entsperrt werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch65
Scannen
Klicken Sie auf das
Schlüssel-/
Schlosssymbol,
um zwischen dem
gesperrten und
entsperrten Status
zu wechseln.
Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Konfiguration zu
entsperren. Durch Klicken wird zwischen gesp errtem und
entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt. Das
Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist.
5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
66DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Vor dem Scan konfigurieren
Klicken Sie auf die
Pfeile, um die
Schaltfläche
auszuwählen.
Wählen Sie Vor
dem Scan
konfigurieren aus.
Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf Vor dem Scan konfigurieren, um
das Menü
anzuzeigen, und
wählen Sie dann die
Oberfläche für das
Scannen aus.
Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine
Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder
eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die
Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim
eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem
ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster
für diese Schaltfläche ausgewählte Zieleanwendung übertragen.
So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.
Scannen
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch67
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren
vor dem Scannen aus.
TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem
Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 82.
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird
geöffnet, damit Sie Änderungen vor dem Scan vornehmen können
(nur unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar). Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf
Seite 98.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Scannen
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen
Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das
Vorlagenglas.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option V or dem Scan konfigurieren festgelegt haben.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.
3. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet.
4. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms unter Scantyp
eine Option aus.
•Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
•Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
5. Wählen Sie unter Bildtyp die Option Schwarz-Weiß, Graustufen
oder Farbe aus.
6. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
7. Die Vorlagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften für
One Touch 4.0 angegebene Zieleanwendung übertragen.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der
Zieleanwendung um Microsoft Paint.
Unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 82 finden Sie
Informationen zur Verwendung der Scanfunktionen in der TWAINBasisoberfläche und der erweiterten TWAIN-Oberfläche.
68DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die
Schaltfläche Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob
Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.
Scannen
•Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die
TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den
aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.
Wenn Sie als Bildtyp beispielsweise Schwarz-Weiß angegeben
haben, die V orlagen jedoch in Farbe scannen möchten, wählen
Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten zu löschen.
Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und starten Sie den
Scanvorgang erneut.
•Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht
gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite auf das V or lag en glas oder in den auto matischen
Vorlageneinzug legen, die TWAIN-Einstellungen für die neue
Seite anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die
Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen
fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird,
werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem
zweiten Scanvorgang an die Zieleanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine
schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern
können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von
Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann
fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch69
Scannen
Scannen mit OCR
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)
werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen
umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die
ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCRScanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen
scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die
Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem
Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von
400 dpi festgelegt werden.
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit
One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 632 verwendet werden
können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge
und die OCR-Ver arbeitung in einem integrierten Schritt miteinander
kombiniert. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation
des Treibers automatisch installiert.
Der OCR-Vorgang wird automatisch durchgeführt, sofern als
Seitenformat im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie
DOC, TEXT, XLS, HTML oder RTF festgelegt ist.
HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der
erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen
finden Sie in der Kurzanleitung zu One T ouch OmniPage auf der mit
dem Scanner gelieferten DVD.
70DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen und Brennen auf CD
Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e
gescannte V orlage n dire kt vom Scann er au f CD bre nnen. Diese F unktion
ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.
So scannen und brennen Sie auf CD:
1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scanne n und
Brennen auf CD aus.
4. Wählen Sie als Zieleanwendung Auf CD brennen aus.
Die Zieleanwendung Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn ein
CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist. Es muss jedoch
keine CD im Brenner eingelegt sein, damit Sie diese Ziele anwendung
auswählen können.
Scannen
5. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration au s.
6. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
7. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch71
Scannen
8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher,
dass die Zieleanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist,
und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird
angezeigt.
9. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist.
10. Klicken Sie auf die Schalt fläche Auf CD brennen.
Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescan nten Vorlagen werden
auf die CD geschrieben.
HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese Dateien
auf dem Computer unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Dokumente
und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Lokale Einstellungen \
Anwendungsdaten\Microsoft\CD Burning. Hier werden unter
Windows XP und Windows Vista alle Dateien gespeichert, die vom
Assistenten zum automatischen Schreiben auf CD auf eine CD
gebrannt werden sollen. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien
vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die
CD geschrieben.
72DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit Vorgangsübermittlung
Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die
Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein,
fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt
haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende
Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fortfahren.
So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zieleanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die
tatsächliche Zieleanwendung erst ausgewählt wird, wen n der
Scanner die erste Seite der Vorlage eingezogen hat.
Scannen
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch73
Scannen
5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie
für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.
6. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den
Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.
74DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen
Wählen Sie
HTML aus.
Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die
Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie
dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von
Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür InternetPlug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien
erforderlich sind. Die Seiten werden also im Wesentlichen vom Scanner
in einem automatisierten Arbeitsschritt für das Internet aufbereitet.
So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche aus, die Microsoft
Internet Explorer als Zieleanwendung enthält, beispielsweise
Schaltfläche 8 (Benutzerd.).
3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zieleanwendung aus.
4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.
Scannen
5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.
Wenn die gescannte Vorlage beispielsweise auf der HTML-Seite in
Farbe erscheinen soll, wählen Sie eine der Farbkonfigurationen aus.
6. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch75
Scannen
7. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8
(Benutzerd.) (bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche).
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit
OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.
HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die
Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen.
8. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien
verwenden.
Sie sollten die in der Adressleiste angezeigte Adresse notieren, um
sicherzustellen, dass Sie die neue HTML-Seite später wiederfinden.
9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.
76DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort
Klicken Sie auf die Pfeile, bis
Schaltfläche 7 im Fenster angezeigt
wird, und klicken Sie dann darauf.
Die gescannten Vorlagen
werden an dem Speicherort
gespeichert, den Sie im
Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link
angegeben haben.
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.
HINWEIS: Die One Touch-Schaltflächen 1, 2 un d 7 sind so
voreingestellt, dass sie gescannte Bilder an einen Speicherort auf
Ihrem Computer übertragen. Sie können auch jede andere
Schaltfläche so konfigurieren, dass V o rlagen damit nach dem Scannen
an einem Speicherort abgelegt werden.
1. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Pfeile, um
Schaltfläche 7 anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche 7,
um die Vorlage zu scannen.
Scannen
Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert,
den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link
angegeben haben.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch77
Scannen
HINWEIS: Der im Beispiel oben dargestellte Speicherort ist der
Standardspeicherort für gescannte Vorlagen, sofern Sie keine neuen
Scankonfigurationen erstellt und keinen neuen S peicherort ausgewählt
haben. Wenn Sie eine neue Scankonfiguration mit einem eigenen
Speicher ort erstellt haben und diese zum Scannen verwend en, werden
die gescannten Dokumente an dem neuen Speicherort und nicht am
Standardspeicherort gespeichert. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 61.
So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort:
Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen
werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können
Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.
1. Öffnen Sie die One Touch-Konsole.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der rechten Seite der Konsole
Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere Schalt fläche aus, für die als
Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scanschaltfläche, um
das One Touch-Eigenschaftenfenster zu öffnen.
Wenn das One Touch-Eigenschaftenfenster bereits geöffnet ist,
wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere
Schaltfläche aus, für die als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist.
3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
6. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (Archiv)
(bzw. einer anderen Schaltfläche zum Archivieren).
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im
Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.
So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein
zugeordnetes Laufwerk:
Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie
einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes
Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen.
1. Unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 61 und „Übertragen von
gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 77 finden Sie
Informationen zum Auswählen der Optionen für Übertragen an einen Speicherort.
78DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Wählen Sie ein durch dieses
Symbol gekennzeichnetes
zugeordnetes Laufwerk
oder einen Server aus.
2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaf ten von One Touch 4.0-Link
oder im Fenster Eigenschaf ten von Scankonfiguration auf die
Schaltfläche Durchsuchen.
Das Fenster Ordner suchen wird geöffnet.
3. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk od er Server einen
Speicherort für die gescannten Vorlagen aus.
Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol
gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt.
4. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie nun mit Übertragen an einen Speicherort als
Zieleanwendung scannen, werden die Dokumente auf dem Server
oder zugeordneten Laufwerk gespeichert.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch79
Scannen
Hardwaresymbol
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus
für die Lampe
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol,
und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus.
Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One TouchKonsole klicken.
Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, könne n Sie
auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 752 klicken.
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird
geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox
DocuMate 752.
80DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum
Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den
Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der
Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen
1 Minute und 3 Stunden festlegen.
3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen
Sie eine Einstellung aus.
Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen
Lampe ein oder Lampe aus.
Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch81
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Scannen mithilfe der
TWAIN-Oberfläche
Anstelle der One Touch-Konsole können Sie zum Scannen auch die
TWAIN-Oberfläche verwend en . Viele Anwendungen können TW AIN zu m
Scannen nutzen.
Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein
weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Computer Bilder von Scannern,
Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Da es sich
unabhängig von der verwendeten Software immer um eine im
Wesentlichen gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die
Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem
Scanner Xerox DocuMate 752 aus anderen Anwendungen heranziehen.
In der folgenden Anleitung wird das grundlegende Verfahren zum Öffnen
der TWAIN-Oberfläche erläutert. Um herauszufinden, wie diese
Oberfläche in einer bestimmten Softwareanwendung geöffnet wird,
schlagen Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch nach. Kehren Sie
anschließend zum vorliegenden Benutzerhandbuch zurück, um die
Arbeitsschritte zum Scannen nachzulesen.
HINWEIS: Wenn die von Ihnen zum Scannen verwendete One Touch-
Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die
Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche direkt
geöffnet. Sie müssen sie dann nicht, wie in den folgenden
Arbeitsschritten erläutert, aus einer anderen Anwendung öffnen.
82DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche
Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen.
Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen
jedoch überein.
So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche:
1. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung.
Zu den TWAIN-konformen Anwendungen zählen Microsoft
PowerPoint und Microsoft Word sowie viele andere
Grafikanwendungen und Textverarbeitungsprogramme.
2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls
die TWAIN-Oberfläche.
Ein Beispiel: Wählen Sie in Microsoft PowerPoint im Menü Einfügen
erst Grafik und dann Von Scanner oder Kamera. Klicken Sie auf
das Dropdown-Menü, und wählen Sie Xerox DocuMate 752 aus.
Klicken Sie anschließend auf Einfügen anp assen. Beachten Sie,
dass Ihr Scanner möglicherweise zweimal aufgeführt wird. Eine
Option dient zum Aufrufen der TWAIN-Oberfläche, die andere i. d. R.
zur Auswahl der WIA-Oberfläche. Weitere Informationen zum
Scannen unter Verwendung von WIA finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 98.
Die Arbeitsschritte in anderen Anwendungen ähneln denen in
PowerPoint.
3. Die TWAIN-Oberfläch e wird geöffnet. Wenn Sie bereits vorher unter
Verwen dung von TWAIN gescannt haben, wird die Oberfläche
geöffnet, mit der Sie zuletzt gescannt haben.
Informationen zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche in einer bestimmten
Anwendung finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch83
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Über die Basisoberfläche können Sie
auf die Einstellungen zum Scannen
von gängigen Vorlagen zugreifen.
Über die erweiterte Oberfläche können Sie
nicht nur auf sämtliche Einstellungen der
Basisoberfläche, sondern auch auf zahlreiche
zusätzliche Einstellungen zugreifen, mit denen
Sie Bilder noch besser anpassen können.
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche
Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberfläc hen ausgewählt werden:
•Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das
Bild vor dem Scannen nur geringfügig an passen mü ssen. Sie können
die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp
anpassen. Außerdem können Sie auswählen, ob vom automa tischen
Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas gescannt werden soll.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über di e TWAINBasisoberfläche“ auf Seite 85.
•Erweiterte Oberfläche: Über die Erweiterte Oberfläche können Sie
auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche sowie auf eine
Vielzahl von erweiterten Einstellungen zugreifen, z. B. auf
Farbsättigung, Gamma-Werte und Farbton. Weitere Informationen
finden Sie unter „Scannen über die erweiterte TW AIN-Oberfläche“ auf
Seite 87.
84DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Um zwischen der Basis- und der Erweiterten Ober fläc h e zu wech se ln,
klicken Sie auf die Schaltfläche Basisoberfläche bzw. Erweiterte Oberfläche.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte
Oberfläche, wenn Sie über die erweiterte
Oberfläche scannen möchten.
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche
In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und
dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig
scannen. Nachdem Sie die Darstellung angepasst haben, klicken Sie
zum Scannen in der Basisoberfläche auf Scannen.
So scannen Sie über die Basisoberfläche:
1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
•Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
•Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder
Schwarz-Weiß aus.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen der Vorlage im automatischen
Vorlageneinzug eine Vorschau anzeigen möchten, müssen Sie
sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.
3. Wählen Sie im Feld Auflösung eine Auflösung aus.
4. Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus. Beachten Sie,
dass die Dropdown-Liste auch Seitengrößen für Querformate enthält.
5. Wenn der endgültige Scan um 90
auf die Option Automatische 90°-Drehung.
Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R. verwendet,
damit Sie in der Dropdown-Liste Seitengröße eine beliebige
Seitengröße auswählen und die Vorlage dann im Querformat anstatt
im Hochformat scannen können.
o
gedreht werden soll, klicken Sie
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch85
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau .
7. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner
8. Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Mit den Optionen der Basisoberfläche können Sie das Bild nun anpassen.
Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt. Wenn Sie
die Option Automatische 90°-Drehung ausgewählt haben, wird das
Vorschaubild erst gedreht, nachdem der Scanvorgang vollständig
abgeschlossen ist.
automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn
Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm
scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich
der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen
entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden
Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies
ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite
erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw.
eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt
wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht
ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die
Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den
Papierführungen ausgerichtet ist.
HINWEIS: Wenn Sie mehrere Seiten in der Vorschau anzeigen
möchten, verwenden Sie eine Seite als Testseite, und legen Sie sie in
den Scanner ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, und
passen Sie die Scaneinstellungen an. Legen Sie dann die Seite zurück
auf den Stapel, und legen Sie den St apel in den Scanner ein. Klicken
Sie dann auf die Schaltfläche Scannen.
9. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis
das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie
erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
10. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen
Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den
automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.
11. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scann en möch ten, klicke n Sie auf
Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen.
12. Die gescannten Bilder werden in der von Ihnen verwendeten TWAINAnwendung angezeigt.
86DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Wählen Sie aus dieser
Dropdown-Liste aus, ob ein
Simplex-Scan (einseitig) bzw.
Duplex-Scan (zweiseitig) über
den automatischen
Vorlageneinzug oder ein Scan
über das Vorlagenglas
ausgeführt werden soll.
Klicken Sie zum Auswählen der
Konfiguration auf das
entsprechende Symbol: Farbe,
Graustufen oder SchwarzWeiß. Klicken Sie auf das
Pluszeichen vor Angepasst,
um die angepassten
Scaneinstellungen anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste auf die
Einstellung, die Sie ändern
möchten. Im rechten Bereich der
erweiterten Oberfläche werden
dann die Optionen für diese
Einstellung angezeigt. Dort
können Sie ggf. die
entsprechenden Änderungen
vornehmen.
Klicken Sie auf Vorschau,
um im Fenster eine
Vorschau des Bilds
anzuzeigen.
Überprüfen Sie im Bereich
Scaninfo, ob auf dem
Computer ausreichend
Speicherplatz für das Bild
vorhanden ist. Wenn der
Speicherplatz für die Datei
des gescannten Bilds nicht
ausreicht, wird ein Warnsymbol
angezeigt.
Wenn nicht alle Funktionen
der erweiterten Oberfläche
erforderlich sind, können
Sie durch Klicken auf
Basisoberfläche wieder zur
Basisoberfläche wechseln.
Klicken Sie auf Fertig,
um die erweiterte
Oberfläche zu
schließen.
Wenn die
Scaneinstellungen
Ihren Vorstellungen
entsprechen, klicken
Sie auf Scannen.
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche
Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von
Scaneinstellungen anpassen.
1. Öffnen Sie mit einer TWAIN-kompatiblen Anwendung die TWAINOberfläche.
2. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die
Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.
Die erweiterte Oberfläche wird geöffnet.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch87
3. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
•Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
•Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
4. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das
5. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen,
6. Betrachten Sie das Bild, und entscheiden Sie, ob Sie Anpassungen
7. Um eine Einstellung anzupassen, klicken Sie im linken Bereich unter
8. (optional) Wenn Sie das Bild erneut in der Vorschau anzeigen
9. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, le gen Sie di e Vorlagen
10. Wenn Sie kein e weite ren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf
11. Die gescannten Bilder werden in der von Ihnen verwendeten TWAIN-
entsprechende Symbol.
Wählen Sie beispielsweise Farbkonfigurationen und dann
Angepasst aus, um eine farbige Vorlage mit den voreingestellten
angepassten Einstellungen zu scannen.
Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken
Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken
Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.
•Farbe : Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser
Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder. Bei diesem Bildtyp
ergeben sich im Vergleich zu den anderen Optionen die größten
Dateien.
•Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen
gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-WeißFotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit
dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die
Farben in Graustufen umwandeln. Die Dateigröße beträgt
ungefähr ein Drittel der Größe, die be i farbigen Vorlagen entsteht.
•Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel,
Strichzeichnungen und andere Materialien in Schwarz-Weiß
geeignet. Bei dieser Einstellung ergeben sich kleine Dateien für
gescannte Vorlagen.
bevor es gescannt wird.
vornehmen möchten.
der ausgewählten Konfiguration auf die entsprechende Einstellung.
Auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche wird ein Fenster
für die ausgewählte Einstellung angezeigt. Wählen Sie dort neue
Optionen aus. Ausführliche Informationen zum Ändern der
Scaneinstellungen finden Sie unter „Anpassen des Bilds in der
erweiterten Oberfläche“ auf Seite 89.
möchten, legen Sie die Vorlage ggf. erneut in den automatischen
Vorlageneinzug des Scanners ein, und klicken Sie erneut auf die
Schaltfläche Vorschau. Passen Sie die Einstellungen ggf. erneut an.
in den automatischen V orlageneinzug ein, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Scannen.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie im
Fortschrittsfenster auf die Schaltfläche Abbrechen.
Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
Anwendung angezeigt.
88DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Auflösung
Helligkeit/Kontrast
Farbe (Gamma-Wert,
Farbsättigung und Farbton)
Scangröße
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche
Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche
anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen.
So passen Sie eine Einstellung an:
1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche
beispielsweise Farbkonfigurationen aus.
2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die
entsprechende Schaltfläch e auf der rechten Seite der erweiterten
Oberfläche.
HINWEIS: Die Liste der Scaneinstellungen für eine Konfiguration
bezieht sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration.
Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine
Einstellung zum Anpassen des Farbtons.
HINWEIS: Die Informationen in der Liste der Scaneinstellungen und die
auswählbaren Optionen in den verschiedenen Bereichen sind interaktiv.
Nach dem Ändern der Einstellungen in einem Bereich werden auch die
Zahlen in der Liste auf der linken Seite entsprechend angepasst.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch89
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Anpassen der Auflösung
Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten
Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi
(Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto
mehr Details sind erkennbar. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der
Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht
sich. In der Regel sind Einstellungen mit höherer Auflösung für Arbeiten
erforderlich, bei denen es auf Präzision ankommt, z. B. für Fotos oder
detaillierte Abbildungen.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Auflösung.
HINWEIS: Die Position der verschiedenen Schaltflächen in den
einzelnen Bereichen kann im Fenster der erweiterten Oberfläche leicht
variieren. Die Darstellung des Fensters richtet sich nach der Auflösung
des Monitors.
So passen Sie die Auflösung an:
1. Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische
Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf die
entsprechende Option.
Wenn Sie z. B. die Auflösung für eine V isitenkarte festlegen möchten ,
wählen Sie Visitenkarte aus. Diese Voreinstellung ist für das
Einlesen von kleiner Schrift auf Visitenkarten optimiert.
2. Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler
Auflösung zum Verring ern der Auflösun g links bzw. zum Verg rößern
der Auflösung nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Auflösung direkt einen Wert eingeben
oder auf die Pfeile nach oben oder unten klicken, um den Wert zu
vergrößern bzw. zu ver kleinern. Die Einstellunge n für die Auflösung
des Scanners Xerox DocuMate 752 umfassen 50 bis 600 dpi.
90DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
für die Auflösung wiederherzustellen.
Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für MoiréMuster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal
auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen,
insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das
Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu
vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option
ist nur zwischen 50 und 300 dpi verfügbar.
Anpassen von Helligkeit und Kontrast
Gelegentlich werden Vorlagen mit Einstellungen für Helligkeit und
Kontrast gescannt, die zu einem zu hellen oder zu dunklen Bild führen.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für Helligkeit und Kontrast.
Der Kontrast kann nur für die Konfigurationen Farbe und Graustufen
festgelegt werden.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:
1. Ziehen Sie den Schieberegler unter Helligkeit nach links, wenn
das Bild dunkler dargestellt werden soll, oder nach rechts, wenn es
aufgehellt werden soll.
2. Ziehen Sie den Schieberegler unter Kontrast zum Verringern nach
links oder zum Vergrößern nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt
einen Wert eingeben oder auf die Pfeile nach oben oder unten
klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch91
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
Anpassen von Gamma-Wert, Farbsättigung und Farbton
Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die
Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit
der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Farbsättigung beze ichnet die S tärke
oder Reinheit einer Farbe, und der Farbto n bezieht sich auf die Farbe, di e
Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Farboptionen.
wiederherzustellen.
So passen Sie die Farboptionen an:
1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Farbsättigung und
Farbton nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach
rechts, um den jeweiligen Wert zu erhöhen.
Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf die Pfeile nach oben oder
unten klicken.
2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.
92DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Anpassen der Eingabegröße
Über den automatischen Vo rlage nein zug könn en Sie Vorlagen mit einem
Format von maximal 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) scannen. Über das
Vorlagenglas können Vorlagen mit einem Format von maximal DIN A3
(297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) gescannt werden. Sie können
jedoch auch eine andere Vorlagengröße auswählen oder die
Eingabegröße anpassen, um nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu
scannen. Wenn Sie beispielsweise nur einen bestimmten Ausschnitt
eines Fotos scannen möchten, können Sie die Eingabegröße so
anpassen, dass die anderen Bereiche des Fotos nicht gescannt werden.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Eingabegröße.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
So legen Sie die Eingabegröße fest:
1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eingabebildgröße die
Bildgröße aus.
Beachten Sie, dass im Menü auch Querformate aufgelistet sind.
Wenn Größen nicht als Querformat ausgewiesen sind, beziehen
sie sich auf das Hochformat.
2. Wenn der endgültige Scan um 90
auf die Option Automatische 90°-Drehung.
Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R. verwendet,
damit Sie in der Dropdown-Liste Eingabebildgröße eine beliebige
Seitengröße auswählen und die Vorlage dann im Querformat anstatt
im Hochformat scannen können.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch93
o
gedreht werden soll, klicken Sie
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Ausgewählter Scanbereich
Die ist das Bild, das nach
Abschluss des Scanvorgangs
angezeigt wird.
3. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner
4. Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
5. Im Beispielbild zeigt eine gepunktete Umrisslinie die ausgewählte
automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn
Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm
scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich
der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen
entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden
Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies
ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite
erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw.
eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt
wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht
ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die
Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den
Papierführungen ausgerichtet ist.
Bildgröße an.
Die folgenden Abbildung veranschaulicht einen manuell
ausgewählten Bereich.
Die Umrisslinien können verschoben und angepasst werden, um de n
zu scannenden Bereich auszuwählen.
94DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
6. Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den
Position der
oberen linken Ecke
des Bilds im
Vorschaufenster
Tatsächliche
Größe des zu
scannenden Bilds
Dateigröße des
gescannten Bilds
Freier Speicherplatz auf der
Festplatte des Computers
Tatsächliche
Position des
Mauszeigers
während des
Ziehens im
Vorschaufenster
Registerkarten für die einzelnen Bereiche. Klicken Sie auf eine Registerkarte,
um die Informationen zum entsprechenden Bereich anzuzeigen.
Klicken Sie auf
diese Schaltfläche,
um die Auswahl des
Bereichs
aufzuheben.
Mauszeiger in den ausgewählten Bereich, halten Sie die linke
Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
7. Um die Größe dieses Bereichs anzupassen, be wegen Sie den Zeiger
auf die gepunktete Linie, und ziehen Sie sie.
Wenn Sie die gepunktete Linie ziehen, ändert sich der Eintrag in der
Dropdown-Liste für die Bildgröße auf Angepasst, um anzuzeigen,
dass die Größe von Ihnen festgelegt wird.
Im Feld Scaninfo im unteren linken Abschnitt der erweiterten
Oberfläche werden die Informatione n des neuen Bereichs ange zeigt.
8. Wenn Sie die Position der gepunkte ten Linie erne ut ändern möchten,
bewegen Sie den Mauszeiger auf die ent sprechende Linie, halten Sie
die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
9. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen and eren
Bereich auswählen möchten, klicken Sie im Feld Scaninfo auf Entfernen.
HINWEIS: Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird der gesamte
Bildbereich ausgewählt.
Linealeinheit
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Anhand des Lineals, das neben der oberen und linken Kante des Bilds
angezeigt wird, können Sie die angepasste Größe eines Bilds genau
bestimmen. Sie können die für das Lineal verwendete Maßeinheit ändern.
So legen Sie die Einheit für das Lineal fest:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Linealeinheit.
Als Einheit für das Lineal können Zentimeter, Zoll und Pixel
ausgewählt werden.
Feld „Scaninfo“
Die folgende Abbildung zeigt die Informationen im Feld Scaninfo.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch95
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