Xerox 752 User Manual [de]

DocuMate 752
Scanner
Benutzerhandbuch
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Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Der Scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Zusätzliche Anwendungen für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis
Scannen
Grundlagen des Scannens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Konfigurieren der One Tou ch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Laden eines Stapels von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Scannen einer einzelnen Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Namen und Symbole in der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Festlegen von Eigenschaften für Zieleanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Auswählen von Optionen für das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .80
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch iii
Inhaltsverzeichnis
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Anpassen von Gamma-Wert, Farbsättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Scannen mit der ISIS-Oberfläche
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Wartung
Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Pflege und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
iv DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Karte für technischen Support
Scanner Xerox DocuMate 752
Installations-DVD BenutzerhandbuchSchnellstartanleitung
Netzteil
Ersatz-ADF-PadNetzkabel USB-Kabel

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie schnell S tapel mit einseitigen und doppelseitigen V orlagen (Farbe und Schwarz-Weiß) in einer Größe von bis zu 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs bzw. bis zur Größe DIN A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) auf dem Vorlagenglas scannen.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 1
Scannerdeckel
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeigen
Scannerverrie gelung
Vorlagenglas
Bezugsrahmen
Papierführung
Papierführungsverlängerung
Papierstopper
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
ADF-Anschluss ADF-Kabel
Vorlagenfixierung
Willkommen

Der Scanner Xerox DocuMate 752

2 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Willkommen
Scannerdeckel: Schützt die Vorlage während des Scanvorgangs vor Umgebungslicht und Ve runreinigung. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie einen Vor lagenstapel in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen möchten.
Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der korrekten Position.
Vorlagenglas: Die Vorlagen werden mit der zu scannenden Seite nach unten eingelegt und am Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke ausgerichtet.
Bezugsrahmen: Anhand der Markierungen am Rand des Vorlagenglases können Sie verschiedene Papierformate entsprechend ausrichten.
Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.
Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. S tellen Sie sie auf das Format der Vorlagen ein.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Hiermit kann ein Stapel zu scannender Vorlagen auf das Vorlagenglas eingezogen werden. Der automatische Vorlageneinzug kann bis zu 50 Seiten auf einmal aufnehmen.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Falls ein Papierstau behoben werden muss, können Sie hiermit den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs öffnen.
Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw. entriegeln. Zum Scannen muss sich die Verriegelung in der entriegelten Position befinden. Sie sollte jedoch vor jedem Transport des Scanners verriegelt werden.
Statusleuchte „Power“: Zeigt an, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Statusleuchten: Mit den S tatusleuchten wird der S t atus des Scanners
angezeigt:
Die Statusleu chte Power zeigt an, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Die Statusleu chte Ready leuchtet durchgehend grün, wenn der Scanner betriebsbereit ist.
Die Statusleuchte Error blinkt gelb, wenn ein Problem aufgetreten ist. Weitere Informationen zu den Statusleuchten finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden. ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss, um
den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden. ADF-Kabel: Verbindet den automatischen V orlageneinzug mit der
Stromversorgung des Scanners. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert nur, wenn das Kabel ordnungsgemäß in den ADF-Anschluss eingesteckt ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 3
Willkommen

Anforderungen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Mindestens Pentium II-Prozessor oder Entsprechung
Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 und 2) oder Windows Vista
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA-Monitor

Dokumentation

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 752: Enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration und zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen.
4 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Vorbereitung

Einrichtung

Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 752 zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 752 ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf Seite 106. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 111. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners.
2. Halten Sie das Geräteoberteil mit beiden Händen fest, und senken Sie es langsam auf das Vorlagenglas ab, sodass die beiden Scharniere in deren Aufnahmen gleiten.
3. Entfernen Sie jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
6 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den automatischen Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff. Schließen Sie den Deckel, sodass er einrastet.
5. Klappen Sie die Papierführung hoch, sodass die zwei an der Unterseite des Einzugs eingeklappten Stützen sichtbar werden.
6. Klappen Sie diese aus, und lassen Sie das Vorlagenfach herunter, sodass die Stützen in den entsprechenden Vertiefungen stehen.
7. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
8. Schieben Sie den Sicherungsriegel des Scanners in die Entriegelungsposition.
HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,
indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner während des Transp or ts an einen anderen S tandort. Vor dem Sca nn en müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.
9. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an. Vergewissern Sie sich, dass das AF-Kabel ordnungsgemäß in den Anschluss eingesteckt ist. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das ADF-Kabel nur locker eingesteckt oder nicht angeschlossen ist.
10. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
8 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Sof tware:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Einrichtung
Die DVD wird automatisch gestartet.
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
Vergewisser n Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-
Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewisser n Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk
eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie
dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-
Laufwerk.
Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber aktiviert ist.
10 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Hinweis: Möglicherweise sind einige der in diesem Fenster angezeigten Optionen zum Zeitpunkt des Scanner-Kaufs noch nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere Website unter www.xeroxscanners.info, um die neuesten Aktualisierungen zu beziehen.
3. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
4. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 11
7. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Einrichtung
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.
Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden Scanoberflächen für TWAIN, für Windows Image Acquisition (WIA) von Microsoft (wenn auf Ihrem Computer Windows XP ausgeführt wird) und für den ISIS-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.
TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 752 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Sofern auf Ihrem Computer Windows XP ausgeführt wird, ist zum Scannen außerdem Windows Image Acquisition (WIA) von Microsoft verfügbar. Sie können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden.
Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Sie können nun ausschließlich aus einer Scananwendung unter Verwendung der TWAIN-Oberfläche des Xerox DocuMate 752 oder der WIA-Oberfläche (nur Windows XP) scannen.
Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können sowohl
Anwendungen verwenden, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B. Kofax oder QuickScan, als auch den Kofax TWAIN-Treiber. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch­Funktionen können nicht verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 752 kann nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit installierten Treiber deinstallieren. Hinweise hierzu finden Sie auf Seite 111.
12 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
8. Klicken Sie auf Weiter. Bei der Installation der Treiber wird dieses Fenster angezeigt, in dem
Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später während des Scannens angepasst werden.
9. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
10. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 13
Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner DocuMate 752 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (Modell HEG42-240200-7L,
Hersteller: HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts“, fort.
14 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner DocuMate 752 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose ange schlossen ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 15
Einrichtung
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde, dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
16 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, kehren Sie zum oben beschriebenen Bildschirm zurück, und klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 17
Einrichtung

Zusätzliche Anwendungen für Ihren Scanner

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Die kostenlose Software Adobe Reader befindet sich mit den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite21 finden Sie Anweisungen zum Installieren von Adobe Reader.
2. Klicken Sie auf Produkte installieren. In einem Fenster wird nun eine Liste der im Lieferumfang des
Scanners enthaltenen Anwendungen angezeigt.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche Software installiert werden soll.
18 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Aktivieren Sie dann im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung
Adobe
® Reader® Adobe® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien
öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie be nötigen Adobe Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
QuickScan™ QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner verwendet werden.
Kofax
® VRS®
und
Kofax® Scan-Demo
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar , die mit patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung ausgegeben.
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Der Kofax VRS­zertifizierte ISIS
®
-Treiber wird ordnungsgemäß installiert, wenn Sie ihn mit dem Scanner-Treiber für den Xerox DocuMate 752 installieren und dabei die Option für ISIS auswählen.
QuickScan
TM
QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner verwendet werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 19
Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen:
1. Kehren Sie zum Hauptmenü auf DVD zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern.
3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie von Adobe® Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML­Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader, um die Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version.
20 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage­Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 752 ist einsatzbereit.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 21
Einrichtung
One Touch-Symbol
Seriennummer

Registrieren des Scanners

Es ist sehr wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre eMail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine eMail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist sehr wichtig, da Sie diese beim Zugang zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf Online-Updates angeben müssen.
4. Tragen Sie die Registrierungs-ID hier ein, sodass Sie sie bei Bedarf immer zur Hand haben.
Registrierungs-ID:_________________________________
22 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausge wählt haben (siehe Seite 12), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 752 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jewei lige V orl age eignen.
One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie alle verfügbaren Funktionen der im Lieferumfang Ihres Scanners enthaltenen Software One Touch nutzen möchten. Öffnen Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole. Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten, die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 27.
TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des Scanners gescannt. Öffnen Sie eine Anwendung, die TWAIN unterstützt, wählen Sie die TWAIN-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN-Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe der TWAIN­Oberfläche“ auf Seite 82.
Windows Image Acquisition (WIA): Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie über die WIA-Oberfläche von Microsoft Windows scanne n. Wählen Sie die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA­Oberfläche“ auf Seite 98.
ISIS-Oberfläche: Hierbei wird der ISIS-Treiber zum Scannen verwendet. Auf die ISIS-Oberfläche können Sie über One Touch oder über eine ISIS-Anwendung zugreifen. Wählen Sie die ISIS­Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und verwenden Sie dann die ISIS-Anwendung, um über die ISIS­Oberfläche zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 102.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 23
Scannen

Grundlagen des Scannens

Mit dem Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie einzelne Seiten scannen. Sie können aber auch einen Stapel von Vorlagen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs scannen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Laden eines Stapels von Vorlagen

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungsverlängerung ausgeklappt ist, und klappen Sie auch den Papierstopper aus.
24 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
3. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen – entweder quer oder hochkant (allgemein bezeichnet als Querformat bzw. Hochformat).
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
4. Sie können die Vorlage nun über One Touch oder eine der andere n Scanoberflächen scannen.
HINWEIS: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte
Vorlagen müssen mindestens ein Format von 12,7 x 17,8 cm (5 x 7 Zoll) aufweisen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 25
Scannen

Scannen einer einzelnen Seite

Es ist zwar möglich, den automatischen Vorlageneinzug zum Scannen einer einzelnen Seite zu verwenden, Sie können das Blatt zum Scannen aber auch einfach auf das Vorlagenglas legen.
1. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem auto matischen Vorlageneinzug.
Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Papier im automatischen Vorlageneinzug befindet, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie vom Vorlagenglas scannen möchten.
2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
3. Richten Sie die Vorlage an den Referenzmarkierungen in der Ecke aus. Schließen Sie den Deckel des Scanners.
4. Sie können die Vorlage nun über One Touch oder eine der andere n Scanoberflächen scannen.
26 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen aus der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Schaltflächen zu durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
Zum Scannen aus der One Touch-Konsole sind lediglich drei einfache Schritte erforderlich.
1. Legen Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein, legen Sie eine einzelne V orl age au f d as Vorlagenglas, und schließen Sie den Deckel.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
Scannen
WICHTIG: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen
werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole starten können.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Vorlagen werden mit den One Touch-Einstellungen gescannt. In diesem Beispiel wird das Fortschrittsfenster für einen Duplex-Scanvorgang (zweiseitig) dar geste llt.
Nach dem Scannen werden die Bilder dann entweder an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen oder in einem Ordner zum Speichern von gescannten Vorlagen abgelegt.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 27
HINWEIS: Informationen zum Überprüfen der Einstellungen vor
dem Scannen finden Sie im nächsten Abschnitt, „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang.“
Scannen
One Touch-Symbol
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Scaneinstellungen angezeigt werden sollen.
Das Symbol gibt die Zieleanwendung für diese Einstellung an.
Die Vorlage wird mit diesen Einstellungen gescannt.

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

1. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie überprüfen möchten.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöf fnet, in dem Sie vor dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können. In diesem Beispiel wird die aktuelle Beschreibung für Schaltfläche 2 dargestellt.
28 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Außerdem wird die One Touch-Konsole mit einer Beschreibung der ausgewählten Einstellungen geöffnet.
Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie
Schaltflächenansicht
Schaltflächenansicht
Hardwareansicht Detailansicht
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
auf die Schaltfläche Aktualisieren. Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster
vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.
3. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche (mit der linken, nicht mit der rechten Maustaste).
HINWEIS: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen
werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole starten können.

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen für den Scanner. Zudem werden in der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt.
1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet, in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Scannen
2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.
Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für
den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten und alle neun Schaltflächen anzeigen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 29
Scannen
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die neun Schaltflächen zu durchlaufen.
In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für
eine Schaltfläche angezeigt.
In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer
angeschlossenen Scanner angezeigt.
4. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie kön nen auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln.
5. Um die neun Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Rand der Konsole.
6. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Namen und Symbole in der One Touch-Konsole

Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für eine Schaltfläche an. Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfigurier t, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend im eMail-Standardprogramm an eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Sie können je doch d en Namen, die Zieleanwendung und beliebige andere Eigenschaften der Schaltfläche ändern.
Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweist, bedeutet dies, dass der Computer nicht über die entsprechende Software für die ursprünglichen Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zieleanwendung festzulegen. Wenn Sie beispielsweise viele V orlagen mit blassen Bildern (z. B. mit weichem Bleistift angefertigte Skizzen) scannen, können Sie den Namen der Schaltfläche in Skizzen ände rn und als Zieleanwendung Microsoft Paint® oder ein anderes Zeichenprogramm festlegen.
Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche (wie hier für Schaltflächen 1, 2 und 7 gezeigt) weist darauf hin, dass der Scanner das gescannte Bild an den Standardordner (C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr
Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes One Touch-Archiv\PDF­Dokumente) überträgt, ohne dass es erst in einer Zieleanwendung
geöffnet wird. Um das gescannte Bild anzuzeigen, öffne n Sie die Datei in der geeigneten Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Der Datei wird ein Name mit dem aktuellen Datum zugewiesen.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche“ auf Seite 35.
30 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.
Beispiel:
Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Wenn der Windows-St andort auf Vereinigtes Königreich festgelegt ist, basiert das Stand ardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO­Standa rd 216, und in den meisten Pr ofilen gilt als Standardformat A4.
HINWEIS: Als eMail-Standardanwendung ist das eMail-Programm
festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 31
Scannen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine Zieleanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.
So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
Denken Sie daran: Durch einen Klick auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole mit der linken Maustaste starten Sie einen Scanvorgang. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.
Das One T ouch-Eigenschaf tenfenster für die betreffende Scha ltfläche wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

32 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster enthält darüber hinaus speZielele Scanfunktionen, z. B. das Scannen und Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML­Webseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt wird.
Scannen
Die Zieleanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.
Die Einstellungen, die vom Scanner beim Scannen mit der derzeit ausgewählten Schaltfläche verwendet werden (in diesem Fall Schaltfläche 6, OCR)
Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage
Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.
Nummer und Name der Schaltfläche
In der folgenden Abbildung der One Touch-Konsole werden die Einstellungen für Schaltfläche 6 gezeigt. Die Schaltfläche ist so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration A4-Dokument gescannt und anschließend Microsoft Word geöffnet wird, um das gescannte Bild anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im RTF-Bildformat festgelegt. Der T ext auf den gescannten Seiten wird mittels OCR in Text umgewandelt, der in Word bearbeitet werden kann.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 33
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) sind möglicherweise abgeblendet dargestellt und daher nicht verfügbar. Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 752 ungeeignet.
Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster verfügbar:
Ziele wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen des gescannten Bilds geöffnet werden können. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Anwendungen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich des Dialogfelds, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Auswählen von Optionen für das One Touch­Eigenschaftenfenster“ auf Seite 50.
Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu allen Zieleanwendungen auf Ihrem Computer enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
HINWEIS: Wenn Sie später neue Software installieren, die als
Zieleanwendung verwendet werden kann, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Aktualisieren, um auch die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen. Beachten Sie, dass manche auf Ihrem Computer installierten Programme möglicherweise mit One Touch 4.0 inkompatibel sind. Diese inkompatiblen Programme werden nicht in der Liste der Zieleanwendungen aufgeführt.
Scannen
Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfigration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen. Farbe GraustufenSchwarz-Weiß
Vor dem Scan konfigurieren
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen. Zu den Konfigurationseinstellungen zählen: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung, Farbton und Gamma-Wert. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben den Scanmodus an:
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, um den
Scanmodus vor dem Scannen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 67.
Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zieleanwendung ab. In diesem Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.
Die Namen der Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den Formaten finden Sie unte r „Auswählen vo n Seitenformatoptionen“ auf Seite 44.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zieleanwendung für das gescannte Bild auswählen.
34 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Wählen Sie eine Softwareanwendung als Ziele aus, an die gescannte Vorlagen übergeben werden sollen.
Wählen Sie eine Konfiguration zum Scannen der Vorlage aus.
Wählen Sie ein Format für das gescannte Bild aus.
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Eigenschaften für die Schaltfläche anzuzeigen, deren Einstellungen geändert werden sollen.
Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue
Zieleanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen.
Scannen
So wählen Sie neue Einstellungen für den Scanner aus:
1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen.
Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf die Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden jeweils die für die betreffende Schalt fläche verfügbaren Einstellun gen angezeigt.
2. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen die Anwendun g a us, an die die gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben werden sollen.
Unter „Auswählen von Optionen für das One Touch­Eigenschaftenfenster“ auf Seite 50 finden Sie eine vollständige Liste der Zieleanwendungen, die mit dem Scanner verwendet werden können.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft
WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares Seitenformat (wie TXT, RTF, DOC, sPDF oder nPDF) auswählen, wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 35
Scannen
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument.
Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung voreingestellt, die Sie in der Liste Ziele wählen ausgewählt haben. Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene Scankonfigurationen erstellen.
4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten
Zieleanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als Zieleanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar (beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint als Zieleanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Wenn Sie die Änderungen übernehmen möch ten, das Fenster jedoch für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf Übernehmen.
Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Touch­Eigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst auf OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche festlegen möchten und Sie mit der entsprechenden Schaltfläche scannen, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen gescannt.
36 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zieleanwendungen

Klicken Sie auf eine Zieleanwendung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Die einzelnen Typen von Zieleanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zieleanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen
Das Dialogfeld Eigenschaften von One T ouch 4.0-Link wird für den ausgewählten Typ von Zieleanwendung geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 37
Scannen
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.
1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die
gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen
kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
38 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zieleanwendungen in One Touch aufgeführt wird.
5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung unterstützt werden.
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf Übernehmen.
8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 39
Scannen
Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.
1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit
dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap­Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erZielet werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
Befolgen Sie die Schritte auf Seite 39, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
40 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Speichereigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer
angeschlossen ist, verwenden Sie dieses Dialogfeld auch zum Starten des Vorgangs Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71.
HINWEIS: Die Option Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn auf
Ihrem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird u nd ein CD-Brenner eingebaut ist.
Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. W eitere Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 60 und „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite61.
Scannen
1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden
Ordner erstellt, und die gescannten V orlag en werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein.
3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.
4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 41
Scannen
eMail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf eMail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine eMail-Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere eMail­Nachrichten anzuhängen. Bei anderen eMail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden, beispielsweise America Online Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an eMail-Nachrichten anhängen können.
®
ist es möglich,
®
(AOL), muss Ihnen der
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus.
2. Wenn Sie America Online (AOL) als eMail-Anwendung verwenden und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.
Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere eMail-Nachricht angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein, unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.
3. Wenn Sie den eMail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste eMail einen neuen eMail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.
42 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument­Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erZielet werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Scannen
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 43
Scannen
Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der
vielen verfügbaren Textformate.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählte Seitenformatoption bestimmt das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zieleanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen. Die Namen der Formate geben die zugehörigen Dateitypen an. Weitere Informationen finden Sie unter „Textformate“ auf Seite 46.
Einzelbilddateien erstellen
In den Formaten TIFF und PDF werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFF­oder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus. Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.
44 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEG­Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den eMail-Versand benötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.
Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus, wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF­Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format können die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.
So wählen Sie eine JPEG- oder PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erZieleen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDF­Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 45
Scannen
Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel Microsoft Word Rich Text Format (RTF)
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 70.
Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zieleanwendung mehrere Dateiformate verfügbar.
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zieleanwendungen auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zieleanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie kö nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.
46 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zieleanwendung Microsoft Word ausgewählt ist.
Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zieleanwendung ein Speicherort ausgewählt ist
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie die Zieleanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für
verschiedene Zieleanwendungen.
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textdateityp unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.
Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC­Dateiformat.
Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS­Dateiformat.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 47
Scannen
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sofern ein Programm zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten installiert ist können Sie den Text in einer nPDF-Datei außerdem bearbeiten.
4. Um die OCR-Einstellungen für OmniPage zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen aus.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der Installations-DVD.
Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Schaltflächen aus.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
48 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Klicken Sie auf die Pfeile, um zu der Schaltfläche zu wechseln, die Sie umbenennen möchten, und markieren Sie dann den Namen.
Geben Sie einen neuen Namen für die Schaltfläche ein.
Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die Namen jedoch bearbeiten.
So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll.
3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
Scannen
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 49
Scannen
Registerkarte Optionen
Auswählen von Optionen für das One Touch­Eigenschaftenfenster
Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zieleanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können Sie mit den Optionen den Spe icherort der Dateien mit den gescannten Bildern angeben.
So wählen Sie Optionen aus:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Optionen neu konfiguriert werden sollen.
3. Wählen Sie Optionen entsprechend de r folgen den Beschreibu ng aus. Alle Zielee zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der
Zieleanwendungen ausgewählt. In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zieleanwendun ge n sind alle Anwend un gen auf dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen. Dies ist die Standardauswahl für Schaltfläche 8 (Angepasst). Die Liste enthält auch Drucker und sonstige am Computer angeschlossene Geräte. Sie können also be ispielsweise eine V orlage scannen und sofort ausdrucken lassen.
Zielee wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der Zieleanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.
Dokumentenverwaltung enthält Anwendungen zum V erarbeite n
und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.
Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-
und Grafikprogramme.
50 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.
eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Programme.
Weitere Informationen zum Anhängen von gescannten Vorlagen an eMail-Nachrichten finden Sie unter „eMail-Eigenschaften“ auf Seite 42.
Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicher ort“ auf Seite 77 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71.
Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte
Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum Versen den als Fax übergeben werden.
•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die
Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden. Das One T ouch-Dialogfeld zu r V organgsübermittlung wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit Vorgangsübermittlung“ auf Seite 73.
4. Nachdem Sie einen neuen Typ von Zieleanwendung ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen, um festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zieleanwendung diese nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speicher n.
Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine eMail­Anwendung übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeicher t, an die eMail-Nachricht angehängt, und die eMail wird versendet. Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht. Dieselbe Situation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertra gen. Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 51
Scannen
Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.
Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe Abbildung auf Seite52 und zugehörige Beschreibung).
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zieleanwendungen bereits in der S tandardeinstellung automatisch Da teikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.
Aus diesem Grund ist die Option nicht als Standardeinstellung der Schaltflächen 1, 2 und 7 verfügbar. Diese Schaltflächen sind auf Übertragen an einen Speicherort festgelegt, und als Typ der Zieleanwendung ist Speicherung und CD-R/W angegeben.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und na vigieren Sie zu dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. W enn die Schalt fläche z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte Schaltfläche zu speichern.
52 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

Scankonfigurationen
Schlosssymbol
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen.
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen.
Scannen
Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen. Sie können die vordefinierten Konfigurationen zwar entsperren und bearbeiten, es empfiehlt sich jedoch, die Sperren beizubehalten und lediglich neue Konfigurationen hinzuzufügen. Auf diese W eise bleiben die ursprünglichen Werkseinstellungen immer verfüg bar.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.
2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung, für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.
Wenn Sie eine neue Scankonfiguration erstellen, wird diese für die Schaltflächen aufgelistet, die für die gleichen Typen von Zieleanwendungen festgelegt sind. Wenn Sie z. B. eine neue Konfiguration für eine Schaltfläche erstellen, für die Anwendungen zur Bildbearbeitung anzeigt werden, wird diese neue Konfiguration auch bei allen anderen Schaltflächen für Bildbearbeitungsprogramme aufgeführt, jedoch nicht bei Schaltflächen, für die Anwendungen zur Textbearbeitung angezeigt werden. So können Sie bestimmte Scankonfigurationen für bestimmte Funktionen erstellen, die nur an geeigneter Stelle an gezeigt werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage
nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen, wenn diese noch nicht ausgewählt ist.
4. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 53
Scannen
Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich wie hier dargestellt in einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein.
Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast festzulegen.
TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen
(Duplex) oder Querformat scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex) (Querformat), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex-Scannen im Querformat handelt.
54 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder
ein anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich die Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische Einstellungen für das jeweilige Gerät festlegen können.
5. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus. Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in
Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. Bei diesem Scanmodus wird die kleinste Dateigröße erZielet.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise
Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fo tos enthalten. In diesem Modus werden Bilder mit bis zu 256 Graustufen erzeugt.
Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere
farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rech ts ode r links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 50 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die DPI­Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Vorlagen gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistif t verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Scannen
Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.
Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw. nach links, um Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz- Weiß aus.
6. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um Seiteneinstellungen auszuwählen.
Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Li ste aus. Die Liste enthält Größen zum Scannen von Vorlagen im Hochformat und im Querformat. Sie können auch in jeder der in der Dropdown­Liste aufgeführten Größen im Querformat scannen, indem Sie die Option Automatische 90°-Drehung auswählen. Eine Erläuterung hierzu finden Sie auf Seite57.
Wenn Sie Vorlagen in einer Größe scannen möchten, die nicht in der Dropdown-Liste Standard aufgeführt ist, klicken Sie auf Angepasst, und geben Sie die Seitenbreite und -höhe in den ent sprechenden Felder ein. Für das Scannen über den a utomatischen V orlageneinzug gilt eine maximale Vorlagengröße von 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll). Beim Scannen über das Vorlagenglas gilt als maximale Größe DIN A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar, die für die ausgewählte Zieleanwendung geeignet sind.
AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn
der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 55
Scannen
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der V order- bzw. Rückseite der Vorlage.
Wenn Sie die Option AutoSchnitt auf Original für das Scannen einer einzelnen Seite auf dem Vorlagenglas ausgewählt haben, müssen Sie die obere linke Ecke der Vorlage an den Pfeilen in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases ausrichten.
Wenn Sie die Option AutoSchnitt auf Original für das Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug ausgewählt haben, müssen Sie die Papierführungen am Scanner richtig einstellen, sodass die Seiten nicht schief in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.
Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige
Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.
Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eing ezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
56 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild
Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.
eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.
Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option können Sie das
gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90
o
im Uhrzeigersinn drehen. Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R. verwendet, damit Sie in der Dropdown-Liste Standard eine beliebige Seitengröße auswählen und die V or lage dann im Querformat anstatt im Hochformat scannen können. Vorlagen im Querformat werden meist schneller als Vorl agen im Hochformat gescannt.
Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß­Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.
Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die Vorderseite der Vorlage gescannt.
Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen verfügbar.
Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 57
Scannen
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind
für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. Die Farbsättigung bezeichnet die S tärke bzw. die Reinheit einer
Farbe. Der Farbton ist die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.
9. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
10. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zieleanwendungen angezeigt.
58 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“
Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zieleanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax­Anwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen könn en Sie die Einstellungen fü r das Gerät auswählen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 59
Scannen
Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)
Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zieleanwendun g Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen
auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. Die Schaltflächen 1, 2 und 7 sind auf Übertragen an einen Speicherort festgelegt. Sie können eine dieser Schaltflächen auswählen, um neue Konfigurationen zum Archivieren zu erstellen.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptionen vornehmen, überschreiben die Optionen der
Speichereigenschaften. Dies bedeutet, dass Sie unterschiedliche Scankonfigurationen erstellen können, um gescannte Vorlagen neben dem unter Speichereigenschaften angegebenen Speicherort an weiteren Speicherorten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Speichereigenschaften“ auf Seite 41 und „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 77.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter
C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch- Arc hiv in einem Ordner entsprechend
der Auswahl unter Speicher-Layout gespeichert. Wenn der Dateityp beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern
60 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der
Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr
Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFF­Dokumente.
3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen in mehrere Ordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als Zieleanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der Schaltflächen zuweisen.
Scannen
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte V orlagen speichern möchten. Sie könn en die Ordner au ch später beim Erstellen der neuen Scankonfigurationen erstellen.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 61
Scannen
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannte n Vorlagen erstellt haben.
Wenn Sie den Ordner nicht bereit s erste llt hab en, können Sie au f di e Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für den neuen Ordner eingeben.
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Scannen
Die neuen Konfigurationen werden auf die Zieleanwendung
Übertragen an einen Speicherort
angewendet.
10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt.
12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.
13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Für die Zieleanwendung Übertragen an einen S peicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 63
Scannen
14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Schaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.
In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.
Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Archiv 1 und Archiv 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte übertragen werden. Informationen zum Ändern der Namen von Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer One Touch­Schaltfläche“ auf Seite 49.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie nach dem Scannen an mehrere Speicherorte übertragen möchten.
2. Öffnen Sie die One Touch-Konsole, und klicken Sie auf die Pfeile, um zu einer der Schaltflächen zu navigieren, die auf das Scannen an einen Speicherort festgelegt sind.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
4. Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie den nächsten Vorlagenstapel in den Scanner ein. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der One Touch-Konsole, um zur nächsten Schaltfläche zu navigieren, die auf das Scannen an einen Speicherort festgelegt ist.
5. Klicken Sie auf die betreffende Schaltfläche in der One Touch­Konsole.
Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.
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Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig
voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Scannen ausgewählt ist.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er löschen möchten.
Scannen
3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.
HINWEIS: Wenn die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar ist, ist die
ausgewählte Konfiguration gesperrt und kann nicht gelöscht werden. Sie müssen zunächst auf die Schaltfläche Ändern klicken und die Konfiguration entsperren, wie in den nächsten Schritten erläutert.
4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für diese Konfiguration geöffnet.
Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die Konfiguration zunächst entsperrt werden.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 65
Scannen
Klicken Sie auf das Schlüssel-/ Schlosssymbol, um zwischen dem gesperrten und entsperrten Status zu wechseln.
Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen gesp errtem und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt. Das Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist.
5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
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Vor dem Scan konfigurieren

Klicken Sie auf die Pfeile, um die Schaltfläche auszuwählen.
Wählen Sie Vor
dem Scan konfigurieren aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, um das Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann die Oberfläche für das Scannen aus.
Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zieleanwendung übertragen.
So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.
Scannen
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 67
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren
vor dem Scannen aus. TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem
Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 82.
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie Änderungen vor dem Scan vornehmen können (nur unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar). Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 98.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Scannen
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option V or dem Scan konfigurieren festgelegt haben.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.
3. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet.
4. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms unter Scantyp eine Option aus.
Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
5. Wählen Sie unter Bildtyp die Option Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe aus.
6. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
7. Die Vorlagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften für One Touch 4.0 angegebene Zieleanwendung übertragen.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zieleanwendung um Microsoft Paint.
Unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 82 finden Sie Informationen zur Verwendung der Scanfunktionen in der TWAIN­Basisoberfläche und der erweiterten TWAIN-Oberfläche.
68 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.
Scannen
Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.
Wenn Sie als Bildtyp beispielsweise Schwarz-Weiß angegeben haben, die V orlagen jedoch in Farbe scannen möchten, wählen Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten zu löschen. Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und starten Sie den Scanvorgang erneut.
Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können eine neue Seite auf das V or lag en glas oder in den auto matischen Vorlageneinzug legen, die TWAIN-Einstellungen für die neue Seite anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zieleanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 69
Scannen

Scannen mit OCR

Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die
ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR­Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden.
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 632 verwendet werden können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge und die OCR-Ver arbeitung in einem integrierten Schritt miteinander kombiniert. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch installiert.
Der OCR-Vorgang wird automatisch durchgeführt, sofern als Seitenformat im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS, HTML oder RTF festgelegt ist.
HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der
erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen finden Sie in der Kurzanleitung zu One T ouch OmniPage auf der mit dem Scanner gelieferten DVD.
70 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e gescannte V orlage n dire kt vom Scann er au f CD bre nnen. Diese F unktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.
So scannen und brennen Sie auf CD:
1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scanne n und Brennen auf CD aus.
4. Wählen Sie als Zieleanwendung Auf CD brennen aus. Die Zieleanwendung Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn ein
CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist. Es muss jedoch keine CD im Brenner eingelegt sein, damit Sie diese Ziele anwendung auswählen können.
Scannen
5. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration au s.
6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
7. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum Scannen und Brennen auf CD.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 71
Scannen
8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher, dass die Zieleanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt.
9. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist.
10. Klicken Sie auf die Schalt fläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescan nten Vorlagen werden
auf die CD geschrieben.
HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese Dateien
auf dem Computer unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten\Microsoft\CD Burning. Hier werden unter
Windows XP und Windows Vista alle Dateien gespeichert, die vom Assistenten zum automatischen Schreiben auf CD auf eine CD gebrannt werden sollen. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.
72 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein, fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fortfahren.
So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zieleanwendung aus. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die
tatsächliche Zieleanwendung erst ausgewählt wird, wen n der Scanner die erste Seite der Vorlage eingezogen hat.
Scannen
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 73
Scannen
5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.
6. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den
Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.
74 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wählen Sie HTML aus.
Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür Internet­Plug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien erforderlich sind. Die Seiten werden also im Wesentlichen vom Scanner in einem automatisierten Arbeitsschritt für das Internet aufbereitet.
So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche aus, die Microsoft Internet Explorer als Zieleanwendung enthält, beispielsweise Schaltfläche 8 (Benutzerd.).
3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zieleanwendung aus.
4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.
Scannen
5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.
Wenn die gescannte Vorlage beispielsweise auf der HTML-Seite in Farbe erscheinen soll, wählen Sie eine der Farbkonfigurationen aus.
6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 75
Scannen
7. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8 (Benutzerd.) (bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche).
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt.
HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die
Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen.
8. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.
Sie sollten die in der Adressleiste angezeigte Adresse notieren, um sicherzustellen, dass Sie die neue HTML-Seite später wiederfinden.
9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer Website veröffentlichen.
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Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Klicken Sie auf die Pfeile, bis Schaltfläche 7 im Fenster angezeigt wird, und klicken Sie dann darauf.
Die gescannten Vorlagen werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
HINWEIS: Die One Touch-Schaltflächen 1, 2 un d 7 sind so
voreingestellt, dass sie gescannte Bilder an einen Speicherort auf Ihrem Computer übertragen. Sie können auch jede andere Schaltfläche so konfigurieren, dass V o rlagen damit nach dem Scannen an einem Speicherort abgelegt werden.
1. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Pfeile, um Schaltfläche 7 anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche 7, um die Vorlage zu scannen.
Scannen
Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 77
Scannen
HINWEIS: Der im Beispiel oben dargestellte Speicherort ist der
Standardspeicherort für gescannte Vorlagen, sofern Sie keine neuen Scankonfigurationen erstellt und keinen neuen S peicherort ausgewählt haben. Wenn Sie eine neue Scankonfiguration mit einem eigenen Speicher ort erstellt haben und diese zum Scannen verwend en, werden die gescannten Dokumente an dem neuen Speicherort und nicht am Standardspeicherort gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 61.
So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort:
Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.
1. Öffnen Sie die One Touch-Konsole.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der rechten Seite der Konsole Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere Schalt fläche aus, für die als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scanschaltfläche, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu öffnen.
Wenn das One Touch-Eigenschaftenfenster bereits geöffnet ist, wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere Schaltfläche aus, für die als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist.
3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlosse n.
6. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (Archiv) (bzw. einer anderen Schaltfläche zum Archivieren).
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.
So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein zugeordnetes Laufwerk:
Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen.
1. Unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 61 und „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 77 finden Sie Informationen zum Auswählen der Optionen für Übertragen an einen Speicherort.
78 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Wählen Sie ein durch dieses Symbol gekennzeichnetes zugeordnetes Laufwerk oder einen Server aus.
2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaf ten von One Touch 4.0-Link oder im Fenster Eigenschaf ten von Scankonfiguration auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Das Fenster Ordner suchen wird geöffnet.
3. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk od er Server einen Speicherort für die gescannten Vorlagen aus.
Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt.
4. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie nun mit Übertragen an einen Speicherort als
Zieleanwendung scannen, werden die Dokumente auf dem Server oder zugeordneten Laufwerk gespeichert.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 79
Scannen
Hardwaresymbol

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus.
Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One Touch­Konsole klicken.
Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, könne n Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 752 klicken.
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox DocuMate 752.
80 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 3 Stunden festlegen.
3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen Sie eine Einstellung aus.
Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen Lampe ein oder Lampe aus.
Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 81

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Anstelle der One Touch-Konsole können Sie zum Scannen auch die TWAIN-Oberfläche verwend en . Viele Anwendungen können TW AIN zu m Scannen nutzen.
Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Computer Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Da es sich unabhängig von der verwendeten Software immer um eine im Wesentlichen gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox DocuMate 752 aus anderen Anwendungen heranziehen. In der folgenden Anleitung wird das grundlegende Verfahren zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche erläutert. Um herauszufinden, wie diese Oberfläche in einer bestimmten Softwareanwendung geöffnet wird, schlagen Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch nach. Kehren Sie anschließend zum vorliegenden Benutzerhandbuch zurück, um die Arbeitsschritte zum Scannen nachzulesen.
HINWEIS: Wenn die von Ihnen zum Scannen verwendete One Touch-
Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet. Sie müssen sie dann nicht, wie in den folgenden Arbeitsschritten erläutert, aus einer anderen Anwendung öffnen.
82 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein.
So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche:
1. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung. Zu den TWAIN-konformen Anwendungen zählen Microsoft
PowerPoint und Microsoft Word sowie viele andere Grafikanwendungen und Textverarbeitungsprogramme.
2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls die TWAIN-Oberfläche.
Ein Beispiel: Wählen Sie in Microsoft PowerPoint im Menü Einfügen erst Grafik und dann Von Scanner oder Kamera. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Xerox DocuMate 752 aus. Klicken Sie anschließend auf Einfügen anp assen. Beachten Sie, dass Ihr Scanner möglicherweise zweimal aufgeführt wird. Eine Option dient zum Aufrufen der TWAIN-Oberfläche, die andere i. d. R. zur Auswahl der WIA-Oberfläche. Weitere Informationen zum Scannen unter Verwendung von WIA finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 98.
Die Arbeitsschritte in anderen Anwendungen ähneln denen in PowerPoint.
3. Die TWAIN-Oberfläch e wird geöffnet. Wenn Sie bereits vorher unter Verwen dung von TWAIN gescannt haben, wird die Oberfläche geöffnet, mit der Sie zuletzt gescannt haben.
Informationen zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche in einer bestimmten Anwendung finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 83
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Über die Basisoberfläche können Sie auf die Einstellungen zum Scannen von gängigen Vorlagen zugreifen.
Über die erweiterte Oberfläche können Sie nicht nur auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche, sondern auch auf zahlreiche zusätzliche Einstellungen zugreifen, mit denen Sie Bilder noch besser anpassen können.

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche

Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberfläc hen ausgewählt werden:
Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das Bild vor dem Scannen nur geringfügig an passen mü ssen. Sie können die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp anpassen. Außerdem können Sie auswählen, ob vom automa tischen Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas gescannt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über di e TWAIN­Basisoberfläche“ auf Seite 85.
Erweiterte Oberfläche: Über die Erweiterte Oberfläche können Sie auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche sowie auf eine Vielzahl von erweiterten Einstellungen zugreifen, z. B. auf Farbsättigung, Gamma-Werte und Farbton. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die erweiterte TW AIN-Oberfläche“ auf Seite 87.
84 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Um zwischen der Basis- und der Erweiterten Ober fläc h e zu wech se ln, klicken Sie auf die Schaltfläche Basisoberfläche bzw. Erweiterte Oberfläche.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche, wenn Sie über die erweiterte
Oberfläche scannen möchten.

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche

In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig scannen. Nachdem Sie die Darstellung angepasst haben, klicken Sie zum Scannen in der Basisoberfläche auf Scannen.
So scannen Sie über die Basisoberfläche:
1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder
Schwarz-Weiß aus.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen der Vorlage im automatischen
Vorlageneinzug eine Vorschau anzeigen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.
3. Wählen Sie im Feld Auflösung eine Auflösung aus.
4. Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus. Beachten Sie, dass die Dropdown-Liste auch Seitengrößen für Querformate enthält.
5. Wenn der endgültige Scan um 90 auf die Option Automatische 90°-Drehung.
Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R. verwendet, damit Sie in der Dropdown-Liste Seitengröße eine beliebige Seitengröße auswählen und die Vorlage dann im Querformat anstatt im Hochformat scannen können.
o
gedreht werden soll, klicken Sie
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 85
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau .
7. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner
8. Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Mit den Optionen der Basisoberfläche können Sie das Bild nun anpassen. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt. Wenn Sie
die Option Automatische 90°-Drehung ausgewählt haben, wird das Vorschaubild erst gedreht, nachdem der Scanvorgang vollständig abgeschlossen ist.
automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.
HINWEIS: Wenn Sie mehrere Seiten in der Vorschau anzeigen
möchten, verwenden Sie eine Seite als Testseite, und legen Sie sie in den Scanner ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, und passen Sie die Scaneinstellungen an. Legen Sie dann die Seite zurück auf den Stapel, und legen Sie den St apel in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Scannen.
9. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
10. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.
11. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scann en möch ten, klicke n Sie auf Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen.
12. Die gescannten Bilder werden in der von Ihnen verwendeten TWAIN­Anwendung angezeigt.
86 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Wählen Sie aus dieser Dropdown-Liste aus, ob ein Simplex-Scan (einseitig) bzw. Duplex-Scan (zweiseitig) über den automatischen Vorlageneinzug oder ein Scan über das Vorlagenglas ausgeführt werden soll.
Klicken Sie zum Auswählen der Konfiguration auf das entsprechende Symbol: Farbe,
Graustufen oder Schwarz­Weiß. Klicken Sie auf das
Pluszeichen vor Angepasst, um die angepassten Scaneinstellungen anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste auf die Einstellung, die Sie ändern möchten. Im rechten Bereich der erweiterten Oberfläche werden dann die Optionen für diese Einstellung angezeigt. Dort können Sie ggf. die entsprechenden Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf Vorschau, um im Fenster eine Vorschau des Bilds anzuzeigen.
Überprüfen Sie im Bereich Scaninfo, ob auf dem Computer ausreichend Speicherplatz für das Bild vorhanden ist. Wenn der Speicherplatz für die Datei des gescannten Bilds nicht ausreicht, wird ein Warnsymbol angezeigt.
Wenn nicht alle Funktionen der erweiterten Oberfläche erforderlich sind, können Sie durch Klicken auf Basisoberfläche wieder zur Basisoberfläche wechseln.
Klicken Sie auf Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
Wenn die Scaneinstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen.

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche

Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von Scaneinstellungen anpassen.
1. Öffnen Sie mit einer TWAIN-kompatiblen Anwendung die TWAIN­Oberfläche.
2. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.
Die erweiterte Oberfläche wird geöffnet.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 87
3. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie
zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen
Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.
Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
4. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das
5. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen,
6. Betrachten Sie das Bild, und entscheiden Sie, ob Sie Anpassungen
7. Um eine Einstellung anzupassen, klicken Sie im linken Bereich unter
8. (optional) Wenn Sie das Bild erneut in der Vorschau anzeigen
9. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, le gen Sie di e Vorlagen
10. Wenn Sie kein e weite ren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf
11. Die gescannten Bilder werden in der von Ihnen verwendeten TWAIN-
entsprechende Symbol. Wählen Sie beispielsweise Farbkonfigurationen und dann
Angepasst aus, um eine farbige Vorlage mit den voreingestellten angepassten Einstellungen zu scannen.
Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.
Farbe : Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser
Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder. Bei diesem Bildtyp ergeben sich im Vergleich zu den anderen Optionen die größten Dateien.
Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen
gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß­Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die Farben in Graustufen umwandeln. Die Dateigröße beträgt ungefähr ein Drittel der Größe, die be i farbigen Vorlagen entsteht.
Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel,
Strichzeichnungen und andere Materialien in Schwarz-Weiß geeignet. Bei dieser Einstellung ergeben sich kleine Dateien für gescannte Vorlagen.
bevor es gescannt wird.
vornehmen möchten.
der ausgewählten Konfiguration auf die entsprechende Einstellung. Auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche wird ein Fenster
für die ausgewählte Einstellung angezeigt. Wählen Sie dort neue Optionen aus. Ausführliche Informationen zum Ändern der Scaneinstellungen finden Sie unter „Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche“ auf Seite 89.
möchten, legen Sie die Vorlage ggf. erneut in den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Vorschau. Passen Sie die Einstellungen ggf. erneut an.
in den automatischen V orlageneinzug ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie im Fortschrittsfenster auf die Schaltfläche Abbrechen.
Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
Anwendung angezeigt.
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Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Auflösung
Helligkeit/Kontrast Farbe (Gamma-Wert,
Farbsättigung und Farbton) Scangröße

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche

Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen.
So passen Sie eine Einstellung an:
1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche beispielsweise Farbkonfigurationen aus.
2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die entsprechende Schaltfläch e auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche.
HINWEIS: Die Liste der Scaneinstellungen für eine Konfiguration
bezieht sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung zum Anpassen des Farbtons.
HINWEIS: Die Informationen in der Liste der Scaneinstellungen und die
auswählbaren Optionen in den verschiedenen Bereichen sind interaktiv. Nach dem Ändern der Einstellungen in einem Bereich werden auch die Zahlen in der Liste auf der linken Seite entsprechend angepasst.
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 89
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Anpassen der Auflösung

Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto mehr Details sind erkennbar. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht sich. In der Regel sind Einstellungen mit höherer Auflösung für Arbeiten erforderlich, bei denen es auf Präzision ankommt, z. B. für Fotos oder detaillierte Abbildungen.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Auflösung.
HINWEIS: Die Position der verschiedenen Schaltflächen in den
einzelnen Bereichen kann im Fenster der erweiterten Oberfläche leicht variieren. Die Darstellung des Fensters richtet sich nach der Auflösung des Monitors.
So passen Sie die Auflösung an:
1. Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Option.
Wenn Sie z. B. die Auflösung für eine V isitenkarte festlegen möchten , wählen Sie Visitenkarte aus. Diese Voreinstellung ist für das Einlesen von kleiner Schrift auf Visitenkarten optimiert.
2. Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler Auflösung zum Verring ern der Auflösun g links bzw. zum Verg rößern der Auflösung nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Auflösung direkt einen Wert eingeben oder auf die Pfeile nach oben oder unten klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu ver kleinern. Die Einstellunge n für die Auflösung des Scanners Xerox DocuMate 752 umfassen 50 bis 600 dpi.
90 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen für die Auflösung wiederherzustellen.
Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für Moiré­Muster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen, insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option ist nur zwischen 50 und 300 dpi verfügbar.

Anpassen von Helligkeit und Kontrast

Gelegentlich werden Vorlagen mit Einstellungen für Helligkeit und Kontrast gescannt, die zu einem zu hellen oder zu dunklen Bild führen. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für Helligkeit und Kontrast. Der Kontrast kann nur für die Konfigurationen Farbe und Graustufen festgelegt werden.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:
1. Ziehen Sie den Schieberegler unter Helligkeit nach links, wenn das Bild dunkler dargestellt werden soll, oder nach rechts, wenn es aufgehellt werden soll.
2. Ziehen Sie den Schieberegler unter Kontrast zum Verringern nach links oder zum Vergrößern nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt einen Wert eingeben oder auf die Pfeile nach oben oder unten klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
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Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen

Anpassen von Gamma-Wert, Farbsättigung und Farbton

Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Farbsättigung beze ichnet die S tärke oder Reinheit einer Farbe, und der Farbto n bezieht sich auf die Farbe, di e Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Farboptionen.
wiederherzustellen.
So passen Sie die Farboptionen an:
1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Farbsättigung und Farbton nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach
rechts, um den jeweiligen Wert zu erhöhen. Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf die Pfeile nach oben oder unten klicken.
2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.
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Anpassen der Eingabegröße

Über den automatischen Vo rlage nein zug könn en Sie Vorlagen mit einem Format von maximal 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) scannen. Über das Vorlagenglas können Vorlagen mit einem Format von maximal DIN A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) gescannt werden. Sie können jedoch auch eine andere Vorlagengröße auswählen oder die Eingabegröße anpassen, um nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu scannen. Wenn Sie beispielsweise nur einen bestimmten Ausschnitt eines Fotos scannen möchten, können Sie die Eingabegröße so anpassen, dass die anderen Bereiche des Fotos nicht gescannt werden.
Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Eingabegröße.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
So legen Sie die Eingabegröße fest:
1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eingabebildgröße die Bildgröße aus.
Beachten Sie, dass im Menü auch Querformate aufgelistet sind. Wenn Größen nicht als Querformat ausgewiesen sind, beziehen sie sich auf das Hochformat.
2. Wenn der endgültige Scan um 90 auf die Option Automatische 90°-Drehung.
Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R. verwendet, damit Sie in der Dropdown-Liste Eingabebildgröße eine beliebige Seitengröße auswählen und die Vorlage dann im Querformat anstatt im Hochformat scannen können.
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o
gedreht werden soll, klicken Sie
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Ausgewählter Scanbereich
Die ist das Bild, das nach Abschluss des Scanvorgangs angezeigt wird.
3. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner
4. Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
5. Im Beispielbild zeigt eine gepunktete Umrisslinie die ausgewählte
automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.
Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.
Bildgröße an. Die folgenden Abbildung veranschaulicht einen manuell
ausgewählten Bereich.
Die Umrisslinien können verschoben und angepasst werden, um de n zu scannenden Bereich auszuwählen.
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6. Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den
Position der oberen linken Ecke des Bilds im Vorschaufenster
Tatsächliche Größe des zu scannenden Bilds
Dateigröße des gescannten Bilds
Freier Speicherplatz auf der Festplatte des Computers
Tatsächliche Position des Mauszeigers während des Ziehens im Vorschaufenster
Registerkarten für die einzelnen Bereiche. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die Informationen zum entsprechenden Bereich anzuzeigen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl des Bereichs aufzuheben.
Mauszeiger in den ausgewählten Bereich, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
7. Um die Größe dieses Bereichs anzupassen, be wegen Sie den Zeiger auf die gepunktete Linie, und ziehen Sie sie.
Wenn Sie die gepunktete Linie ziehen, ändert sich der Eintrag in der Dropdown-Liste für die Bildgröße auf Angepasst, um anzuzeigen, dass die Größe von Ihnen festgelegt wird.
Im Feld Scaninfo im unteren linken Abschnitt der erweiterten Oberfläche werden die Informatione n des neuen Bereichs ange zeigt.
8. Wenn Sie die Position der gepunkte ten Linie erne ut ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die ent sprechende Linie, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
9. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen and eren Bereich auswählen möchten, klicken Sie im Feld Scaninfo auf Entfernen.
HINWEIS: Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird der gesamte
Bildbereich ausgewählt.
Linealeinheit
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche
Anhand des Lineals, das neben der oberen und linken Kante des Bilds angezeigt wird, können Sie die angepasste Größe eines Bilds genau bestimmen. Sie können die für das Lineal verwendete Maßeinheit ändern.
So legen Sie die Einheit für das Lineal fest:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Linealeinheit.
Als Einheit für das Lineal können Zentimeter, Zoll und Pixel ausgewählt werden.
Feld „Scaninfo“
Die folgende Abbildung zeigt die Informationen im Feld Scaninfo.
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