XEROX 7220, 7225 User Manual
Xerox WorkCentre 7220 / 7225
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
Català Manual d 'usuari
Kullanıcı Kılavuzu
© 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non
publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de
Xerox Corporation.
La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du
matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune
limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les
écrans, les aspects, etc.
®
XEROX
et XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
Driver
et Mobile Express Driver® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques déposées de
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® et TrueType® sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
HP-GL
, HP-UX® et PCL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
IBM
et AIX® sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
SGI
et IRIX® sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® et McAfee ePO™ sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc. aux États-Unis et
dans d'autres pays.
®
UNIX
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
PANTONE
®
et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.
Version du document 1.0: Avril 2013
Table des matières
1 Sécurité 9
Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 10
Directives générales ............................................................................................................................................. 10
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 11
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 12
Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 12
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 13
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 21
Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 22
Connexion téléphone ou télécopieur............................................................................................................. 22
Composants internes ........................................................................................................................................... 23
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 23
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 24
Module de finition Office intégré ................................................................................................................... 26
M
odule de finition semi-professionnel LX ................................................................................................... 27
Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 27
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 28
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 28
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 29
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................. 32
Collecte automatique des données................................................................................................................ 32
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 33
Informations complémentaires ............................................................................................................................... 34
Centre de support technique ............................................................................................................................ 34
3 Installation et configuration 37
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 38
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 38
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 39
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 39
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 3
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 41
Capot USB ............................................................................................................................................................... 41
Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 41
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 42
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 42
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 43
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 44
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ........ 45
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 46
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 47
4 Papier et supports 49
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 50
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 50
Commande de papier .......................................................................................................................................... 50
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 50
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 51
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 51
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto ........................................ 52
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 52
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ........................................................................................................................................................... 53
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 53
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 54
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4.................................................................................... 54
Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................................
églage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 59
R
Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 60
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61
Enveloppes ............................................................................................................................................................... 61
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 63
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 67
Transparents ........................................................................................................................................................... 67
57
5 Impression 69
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 70
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 71
Aide du pilote d'imprimante............................................................................................................................. 71
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 71
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 73
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 75
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 75
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 76
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .................................................................. 77
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 78
mpression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 78
I
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 79
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 79
4 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 79
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 80
Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 81
Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 81
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 82
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 83
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 83
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 84
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 84
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 85
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 86
Impression protégée ............................................................................................................................................ 86
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 87
Impression différée .............................................................................................................................................. 88
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 89
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 92
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 92
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 93
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 93
Impression de travaux enregistrés ................................................................................................................. 93
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 94
Impression depuis les CentreWare Internet Services .............................................................................. 94
6 Copie 97
Copie standard ............................................................................................................................................................... 98
Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 98
Chargeur de documents .
Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 100
Paramètres de base ............................................................................................................................................ 101
Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 104
Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 107
Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 110
Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 116
Options de copie avancées .............................................................................................................................. 120
.................................................................................................................................... 99
7 Numérisation 123
Numérisation standard ............................................................................................................................................. 124
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 125
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 125
Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 126
Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 126
Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 127
Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 127
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 128
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 129
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 129
jout d'une destination de numérisation .................................................................................................. 130
A
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 131
Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 132
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 5
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 132
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 132
Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 133
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 134
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 135
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 137
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 138
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 138
Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 139
Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 140
Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 140
Numérisation vers un ordinateur .......................................................................................................................... 141
Numérisation vers un ordinateur .................................................................................................................. 141
Utilisation de la numérisation rapide .................................................................................................................. 142
8 Envoi de télécopie 143
Opérations de base .................................................................................................................................................... 144
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 145
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 145
Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 146
Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 148
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 156
Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 157
Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 160
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 161
Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 165
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................
Aj
out d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 166
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 167
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 168
166
9 Maintenance 169
Précautions générales ............................................................................................................................................... 170
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 171
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ............................................................... 171
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 171
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................. 172
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 173
Maintenance courante ............................................................................................................................................. 176
Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 176
Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 180
Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 182
Commande de consommables .............................................................................................................................. 183
Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 183
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 183
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 183
U
nités remplaçables par le client .................................................................................................................. 184
Autres consommables ....................................................................................................................................... 184
6 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Quand faut-il commander des consommables ? ..................................................................................... 184
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ..................................................................... 185
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 185
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 186
10 Résolution des incidents 187
Dépannage général ................................................................................................................................................... 188
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 188
Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 189
L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 189
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 190
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 190
Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 191
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 192
L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................ 192
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 192
La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 192
Erreur de scanner................................................................................................................................................. 194
Incident papier ............................................................................................................................................................ 195
Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 196
Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX ................... 209
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 210
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 212
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 215
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 220
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 221
Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 221
ésolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 224
R
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 229
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 230
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 231
Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 232
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 233
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 233
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ................................................................... 234
Informations complémentaires ..................................................................................................................... 236
A Spécifications 237
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 238
Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 238
Configurations disponibles .............................................................................................................................. 239
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 239
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 240
Configuration de base ....................................................................................................................................... 240
Configuration avec le module de finition Office intégré ..................................................................... 240
Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .. 240
Es
pace de dégagement requis ....................................................................................................................... 241
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 242
Température ......................................................................................................................................................... 242
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 7
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Humidité relative ................................................................................................................................................. 242
Altitude ................................................................................................................................................................... 242
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 243
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 243
Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 244
Résolution d'impression ................................................................................................................................... 244
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 244
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 245
B Informations relatives aux réglementations 247
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 248
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 248
Canada .................................................................................................................................................................... 248
Interférences radio dans l'Union européenne ......................................................................................... 249
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 249
Allemagne .............................................................................................................................................................. 250
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 251
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 251
Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 251
Réglementations concernant la copie......................................................................................................... 252
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 255
États-Unis ............................................................................................................................................................... 255
Canada .................................................................................................................................................................... 256
Union européenne .............................................................................................................................................. 257
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................
ertification de sécurité du produit ..................................................................................................................... 259
C
Fiches de données de sécurité................................................................................................................................ 260
257
C Recyclage et mise au rebut 261
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 262
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 263
Union européenne ...................................................................................................................................................... 264
Environnement domestique ............................................................................................................................ 264
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 264
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries.......................................................... 264
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 265
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 265
Autres pays .................................................................................................................................................................... 266
8 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 10
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 11
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox
®
.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 9
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par
l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet
d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
10 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
quelqu'un.
l'imprimante est en position de marche (I).
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 11
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
12 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous
à la section Spécifications physiques à la page 240.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 242.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 13
Guide de l'utilisateur
Sécurité
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne brûlez jamais les consommables.
• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.
®
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox
n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la
baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox
®
ou de consommables Xerox® non spécifiés pour une utilisation avec cette
imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est
disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez
contacter Xerox pour toute précision.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité
suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
®
ou
14 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox
www.xerox.com/gwa.
®
, rendez-vous sur le Web, à l'adresse
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 15
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire
mortelles.
Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des
dommages matériels.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas soulever ici.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Recyclage et mise au rebut à la page 261.
16 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
®
et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 17
Guide de l'utilisateur
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 28
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 29
• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 34
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 19
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 20
• Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 22
• Connexion téléphone ou télécopieur ........................................................................................................................ 22
• Composants internes ...................................................................................................................................................... 23
• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 23
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 24
• Module de finition Office intégré............................................................................................................................... 26
• Module de finition semi-professionnel LX............................................................................................................... 26
• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 27
20 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Vue avant gauche
Fonctions
1. Magasin 5 avec rallonge
2. Support de stylet
3. Stylet
4. Cache-document
5. Glace d'exposition
6. Panneau de commande
7. Bac récepteur central
8. Bac récepteur
9. Interrupteur d'alimentation secondaire
10. Porte avant
11. Magasins 1 à 4
12. Roulettes verrouillables
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 21
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Vue arrière droite
1. Bouton Réinitialiser
2. Port USB, type B
3. Ports USB, type A
4. Voyant contrôleur
5. Connexion Ethernet
6. Port données, service
7. Logement carte de fonctions
Connexion téléphone ou télécopieur
8. Interface externe (en option)
9. Porte E
10. Porte A
11. Porte D
12. Porte B
13. Porte C
14. Pied de réglage
1. Ligne 1 2. Ligne 2
22 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
10. Flacon récupérateur
5. Guides documents
Composants internes
Fonctions
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Cartouches de toner
4. Courroie de transfert
5. Interrupteur d'alimentation principal
Chargeur de documents
6. Modules photorécepteurs
7. Tige de nettoyage de fenêtre laser
8. Capot des modules photorécepteurs
9. Levier de dégagement du capot des modules
photorécepteurs
1. Voyant de confirmation
2. Capot supérieur
3. Levier de dégagement du capot intérieur
4. Capot intérieur
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 23
Guide de l'utilisateur
6. Plateau du chargeur de documents
7. Bac de réception des documents
8. Glace CVT
9. Glace d'exposition
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
• Permet d'accéder aux pages d'informations.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
24 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Fonctions
1. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur
l'écran tactile.
2. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
3. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de
passe.
4. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran
tactile.
5. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
6. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
7. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de
copie ou de télécopie plus urgent.
8. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez
deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations
existantes.
9. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour
annuler ou reprendre votre travail.
10. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,
depuis USB par exemple.
11. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
12. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
13. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
14. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à
un service prédéfini.
15. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
16. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
17. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la
fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis
USB.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 25
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Module de finition Office intégré
1. Cartouche d'agrafes
2. Porte avant du module de finition
3. Panneau supérieur du module de finition
4. Bac central
5. Module de finition Office intégré
26 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
option)
14. Module de finition semi-professionnel LX
Module de finition semi-professionnel LX
Fonctions
1. Panneau avant du module de transport
2. Récupérateur de la perforeuse (en option)
3. Unité de perforation (en option)
4. Bac central
5. Attachement du bac droit
6. Plieuse/brocheuse (en option)
7. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en
8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
(en option)
9. Panneau supérieur du module de finition
10. Bac droit
11. Unité de rainage (en option)
12. Cartouche d'agrafes
13. Panneau avant du module de finition
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un
réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil
courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de
numériser depuis les imprimantes Xerox
imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
®
. La carte réseau sans fil prend également en charge les
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 27
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare
Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
28 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 29
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ............................................................................................................ 32
• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 32
• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 33
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Accès à l'imprimante
Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante,
l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur
configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir
accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous
devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à
puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet
Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 29
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte
que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais
limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à
certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut
interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous
tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne
s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message
d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante
avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte
dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur
système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type
qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions
de l'imprimante.
30 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Loading...