XEROX 7220, 7225 User Manual

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

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Version du document 1.0: Avril 2013

Table des matières

1 Sécurité 9

Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 10

Directives générales ............................................................................................................................................. 10

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 11

Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 12

Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 12

Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 13

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17

2 Fonctions 19

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20

Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 21

Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 22

Connexion téléphone ou télécopieur............................................................................................................. 22

Composants internes ........................................................................................................................................... 23

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 23

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 24

Module de finition Office intégré ................................................................................................................... 26

odule de finition semi-professionnel LX ................................................................................................... 27

Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 27

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 28

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 28

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 29

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 29

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................. 32

Collecte automatique des données................................................................................................................ 32

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 33

Informations complémentaires ............................................................................................................................... 34

Centre de support technique ............................................................................................................................ 34

3 Installation et configuration 37

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 38

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 38

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 39

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 39

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 3 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 41

Capot USB ............................................................................................................................................................... 41

Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 41

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 42

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 42

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 43

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 44

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 44

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 44

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ........ 45

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 46

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 47

4 Papier et supports 49

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 50

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 50

Commande de papier .......................................................................................................................................... 50

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 50

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 51

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 51

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto ........................................ 52

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 52

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ........................................................................................................................................................... 53

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 53

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 54

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4.................................................................................... 54

Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................................

églage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 59

Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 60

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 61

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 63

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 67

Transparents ........................................................................................................................................................... 67

5 Impression 69

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 70

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 71

Aide du pilote d'imprimante............................................................................................................................. 71

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 71

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 73

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 75

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 75

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 76

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .................................................................. 77

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 78

mpression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 78

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 79

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 79

4 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 79

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 80

Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 81

Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 81

Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 82

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 83

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 83

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 84

Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 84

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 85

Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 86

Impression protégée ............................................................................................................................................ 86

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 87

Impression différée .............................................................................................................................................. 88

Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 89

Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 92

Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 92

Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 93

Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 93

Impression de travaux enregistrés ................................................................................................................. 93

Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 94

Impression depuis les CentreWare Internet Services .............................................................................. 94

6 Copie 97

Copie standard ............................................................................................................................................................... 98

Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 98

Chargeur de documents .

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 100

Paramètres de base ............................................................................................................................................ 101

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 104

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 107

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 110

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 116

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 120

.................................................................................................................................... 99

7 Numérisation 123

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 124

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 125

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 125

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 126

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 126

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 127

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 127

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 128

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 129

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 129

jout d'une destination de numérisation .................................................................................................. 130

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 131

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 132

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 5 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 132

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 132

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 133

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 134

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 135

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 137

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 138

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 138

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 139

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 140

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 140

Numérisation vers un ordinateur .......................................................................................................................... 141

Numérisation vers un ordinateur .................................................................................................................. 141

Utilisation de la numérisation rapide .................................................................................................................. 142

8 Envoi de télécopie 143

Opérations de base .................................................................................................................................................... 144

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 145

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 145

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 146

Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 148

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 156

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 157

Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 160

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 161

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 165

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................

out d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 166

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 167

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 168

166

9 Maintenance 169

Précautions générales ............................................................................................................................................... 170

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 171

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ............................................................... 171

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 171

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................. 172

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 173

Maintenance courante ............................................................................................................................................. 176

Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 176

Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 180

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 182

Commande de consommables .............................................................................................................................. 183

Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 183

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 183

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 183

nités remplaçables par le client .................................................................................................................. 184

Autres consommables ....................................................................................................................................... 184

6 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Quand faut-il commander des consommables ? ..................................................................................... 184

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ..................................................................... 185

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 185

Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 186

10 Résolution des incidents 187

Dépannage général ................................................................................................................................................... 188

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 188

Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 189

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 189

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 190

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 190

Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 191

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 192

L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................ 192

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 192

La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 192

Erreur de scanner................................................................................................................................................. 194

Incident papier ............................................................................................................................................................ 195

Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 196

Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX ................... 209

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 210

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 212

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 215

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 220

Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 221

Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 221

ésolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 224

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 229

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 230

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 231

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 232

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 233

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 233

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ................................................................... 234

Informations complémentaires ..................................................................................................................... 236

A Spécifications 237

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 238

Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 238

Configurations disponibles .............................................................................................................................. 239

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 239

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 240

Configuration de base ....................................................................................................................................... 240

Configuration avec le module de finition Office intégré ..................................................................... 240

Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .. 240 Es

pace de dégagement requis ....................................................................................................................... 241

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 242

Température ......................................................................................................................................................... 242

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 7 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Humidité relative ................................................................................................................................................. 242

Altitude ................................................................................................................................................................... 242

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 243

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 243

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 244

Résolution d'impression ................................................................................................................................... 244

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 244

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 245

B Informations relatives aux réglementations 247

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 248

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 248

Canada .................................................................................................................................................................... 248

Interférences radio dans l'Union européenne ......................................................................................... 249

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 249

Allemagne .............................................................................................................................................................. 250

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 251

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 251

Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 251

Réglementations concernant la copie......................................................................................................... 252

Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 255

États-Unis ............................................................................................................................................................... 255

Canada .................................................................................................................................................................... 256

Union européenne .............................................................................................................................................. 257

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................

ertification de sécurité du produit ..................................................................................................................... 259

Fiches de données de sécurité................................................................................................................................ 260

257

C Recyclage et mise au rebut 261

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 262

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 263

Union européenne ...................................................................................................................................................... 264

Environnement domestique ............................................................................................................................ 264

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 264

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries.......................................................... 264

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 265

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 265

Autres pays .................................................................................................................................................................... 266

8 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 10

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 11

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 9 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

10 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

l'imprimante est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 11 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26

(American Wire Gauge) ou plus épais.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.

AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

12 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 240.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 242.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 13 Guide de l'utilisateur

Sécurité

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne brûlez jamais les consommables.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout

contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox

n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox

ou de consommables Xerox® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

14 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox

www.xerox.com/gwa.

, rendez-vous sur le Web, à l'adresse

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 15 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire

mortelles. Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des

dommages matériels. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions

nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler l'élément.

Ne pas soulever ici.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut à la page 261.

16 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox

États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 17 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 28

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 29

• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 34

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 19 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 20

• Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 22

• Connexion téléphone ou télécopieur ........................................................................................................................ 22

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 23

• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 23

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 24

• Module de finition Office intégré............................................................................................................................... 26

• Module de finition semi-professionnel LX............................................................................................................... 26

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 27

20 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Vue avant gauche

Fonctions

1. Magasin 5 avec rallonge

2. Support de stylet

3. Stylet

4. Cache-document

5. Glace d'exposition

6. Panneau de commande

7. Bac récepteur central

8. Bac récepteur

9. Interrupteur d'alimentation secondaire

10. Porte avant

11. Magasins 1 à 4

12. Roulettes verrouillables

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 21 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Vue arrière droite

1. Bouton Réinitialiser

2. Port USB, type B

3. Ports USB, type A

4. Voyant contrôleur

5. Connexion Ethernet

6. Port données, service

7. Logement carte de fonctions

Connexion téléphone ou télécopieur

8. Interface externe (en option)

9. Porte E

10. Porte A

11. Porte D

12. Porte B

13. Porte C

14. Pied de réglage

1. Ligne 1 2. Ligne 2

22 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

10. Flacon récupérateur

5. Guides documents

Composants internes

Fonctions

1. Rouleau de deuxième transfert

2. Module four

3. Cartouches de toner

4. Courroie de transfert

5. Interrupteur d'alimentation principal

Chargeur de documents

6. Modules photorécepteurs

7. Tige de nettoyage de fenêtre laser

8. Capot des modules photorécepteurs

9. Levier de dégagement du capot des modules photorécepteurs

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Levier de dégagement du capot intérieur

4. Capot intérieur

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 23 Guide de l'utilisateur

6. Plateau du chargeur de documents

7. Bac de réception des documents

8. Glace CVT

9. Glace d'exposition

Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

24 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur

l'écran tactile.

2. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

3. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de

passe.

4. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran

tactile.

5. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

6. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation

réduite au mode normal et vice versa.

7. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de

copie ou de télécopie plus urgent.

8. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez

deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

9. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour

annuler ou reprendre votre travail.

10. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,

depuis USB par exemple.

11. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

12. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

13. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

14. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à

un service prédéfini.

15. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.

16. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

17. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la

fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 25 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Module de finition Office intégré

1. Cartouche d'agrafes

2. Porte avant du module de finition

3. Panneau supérieur du module de finition

4. Bac central

5. Module de finition Office intégré

26 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

option)

14. Module de finition semi-professionnel LX

Module de finition semi-professionnel LX

Fonctions

1. Panneau avant du module de transport

2. Récupérateur de la perforeuse (en option)

3. Unité de perforation (en option)

4. Bac central

5. Attachement du bac droit

6. Plieuse/brocheuse (en option)

7. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en

8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse (en option)

9. Panneau supérieur du module de finition

10. Bac droit

11. Unité de rainage (en option)

12. Cartouche d'agrafes

13. Panneau avant du module de finition

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 27 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare

Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

28 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 29

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ............................................................................................................ 32

• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 32

• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 33

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accès à l'imprimante

Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante, l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 29 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur.

• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

30 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Connexion sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.

2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine ou arborescence.

a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence. b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer.

3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Connexion aux CentreWare Internet Services

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 32.

2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.

3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.

4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.

5. Cliquez sur Connezxion.

Mot de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 31 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de l'administrateur système.

Accès aux CentreWare Internet Services

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

• Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour

afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

• Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre

administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Collecte automatique des données

Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.

Pour désactiver la collecte automatique des données :

Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.

32 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Informations de facturation et d'utilisation

Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 182.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 33 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Informations complémentaires

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes :

Ressource Emplacement

Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote.

Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de

Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou à

Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur

Commande de consommables pour votre imprimante

Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

États-Unis : www.xerox.com/paper Union européenne : www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

commande.

partir de CentreWare Internet Services cliquez sur État > Pages d'informations.

Aide.

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centre de support technique

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique

Xerox

aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.

Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.

#_________________________________

34 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

à l'adresse

Fonctions

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.

2. Contactez l'administrateur système.

3. Visitez le site Web de Xerox

à l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :

• la nature du problème,

• le numéro de série de l'imprimante,

• le code incident,

• le nom et l'adresse de votre entreprise.

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque métallique.

Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 35 Guide de l'utilisateur

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 38

• Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 42

• Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 44

Voir également :

Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 37 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur.

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux et fax serveur.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.

Pour connecter l'imprimante :

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,

reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

38 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Connexion à une ligne téléphonique

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante.

3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.

4. Activez et configurez les fonctions de télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 148,

Sélection des options de fax serveur à la page 157 ou Sélection des options de fax Internet à la page

161.

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Cette imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal situé derrière la porte avant commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur d'alimentation secondaire situé sur le dessus l'imprimante commande l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt contrôlée par logiciel lorsqu'il est désactivé. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation secondaire pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez les deux interrupteurs d'alimentation. Activez d'abord l'interrupteur d'alimentation principal, puis l'interrupteur d'alimentation secondaire.

ATTENTION :

• Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire en premier. Attendez 10 secondes après l'extinction du panneau de commande, puis désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.

• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche.

Pour mettre l'imprimante sous tension :

1. Ouvrez la porte avant.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 39 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

2. Activez l'interrupteur d'alimentation principal.

3. Fermez la porte avant.

4. Activez l'interrupteur d'alimentation secondaire.

Remarque : Lorsque le module de finition Office LX est installé, l'interrupteur d'alimentation

secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

Interrupteur d'alimentation secondaire avec module de

Interrupteur d'alimentation secondaire

finition Office LX

Pour raccorder un câble ou déplacer l'imprimante, mettez celle-ci hors tension à l'aide des deux interrupteurs d'alimentation.

Pour mettre l'imprimante hors tension :

1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.

2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction du panneau de commande avant de procéder.

Remarque : Lorsque le module de finition Office LX est installé, l'interrupteur d'alimentation

secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

3. Ouvrez la porte avant.

4. Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.

5. Fermez la porte avant.

40 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation initiale de l'imprimante

Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Capot USB

Pour empêcher les utilisateurs d'accéder au port USB à l'avant de l'imprimante, installez le capot USB. Le port reste actif même si le capot empêche d'y accéder physiquement. Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation des ports USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Vous trouverez le capot USB et des instructions d'installation dans le compartiment à l'intérieur du magasin 1.

Optimisation des performances de l'imprimante

Plusieurs facteurs ont un impact sur les performances de l'imprimante, notamment la température, l'humidité, la pression de l'air et les caractéristiques chimiques du papier et des couchages. L'imprimante doit former sur le papier une image électrostatique qui dépend de la capacité de l'air à conserver et à transférer les charges électriques. Le papier et les couchages doivent conserver une charge électrique dans les zones où le toner doit adhérer.

Pour optimiser les performances de votre imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression > Suivant.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage impression.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 41 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Modification des paramètres généraux

Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :

• Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.

• Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format

d'affichage.

• Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.

• Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé

du clavier virtuel.

Remarque : Il s'agit d'une liste partielle. Si une fonction n'apparaît pas, contactez

l'administrateur système ou connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système

au panneau de commande à la page 31.

3. Appuyez sur Enregistrer.

Définition du mode économie d'énergie

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.

Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 31.

3. Sous Du mode en attente au mode économie énergie, appuyez sur les boutons fléchés pour définir le délai en minutes. Le mode d'attente utilise plus d'énergie mais se réveille plus rapidement que le mode d'économie d'énergie.

4. Sous Du mode économie énergie au mode veille, appuyez sur les boutons fléchés pour définir le délai en minutes. Le mode d'économie d'énergie utilise plus d'énergie mais se réveille plus rapidement que le mode veille.

5. Appuyez sur Enregistrer.

42 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 31.

3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.

4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.

5. Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure.

Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network

Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).

6. Appuyez sur Enregistrer.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 43 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis .................................................................................................................................... 44

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 44

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ................... 45

• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 46

• Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 47

Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 32.

Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

Système d'exploitation requis

• Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.

• Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure

• Novell Netware 5.0 ou version ultérieure

• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX

via l'interface réseau.

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et

double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.

étendue.

44 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous connaissez son adresse IP :

a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre. b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c. Cliquez sur Rechercher. d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne connaissez pas son adresse IP :

a. Cliquez sur Recherche avancée. b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le

bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau.

c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur

le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.

d. Cliquez sur Rechercher. e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche

l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.

10. Sélectionnez le pilote requis.

11. Cliquez sur Installer. Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer

pour temriner l'installation des pilotes.

12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner:

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Ouvrez Xerox

4. Pour exécuter Xerox

5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.

6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 45 Guide de l'utilisateur

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur.

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier

approprié.

emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.

Installation et configuration

8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Continuer.

10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.

11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test.

12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.

Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X

version 10.5 et supérieure.

Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.

3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.

4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.

5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système.

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite l'installation du code XSUS (Xerox l'imprimante. Le code XSUS (Xerox support de l'imprimante.

Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote

d'imprimante UNIX sur votre ordinateur.

1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante : a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés. b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes

pour l'adresse IP :

• Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.

• Entrez l'adresse IP manuellement.

c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 28.

2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante : a. Rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers et sélectionnez votre

modèle d'imprimante.

b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer. c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox

système d'exploitation. Il s'agit du progiciel de base qui doit être installé avant le progiciel de support de l'imprimante.

Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de

Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de

Services for UNIX Systems) correspondant à votre

46 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel d'imprimante à utiliser avec le logiciel

XSUS (Xerox

Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. La seconde partie du

progiciel du pilote est prête à être téléchargée.

f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le premier lien

vers le Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation.

Remarques :

• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais

sélectionnez Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox Linux Systems ou Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS

inclut dans le progiciel Linux.

• Les pilotes Linux pris en charge sont disponibles sur le site

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système disponible à l'adresse

Autres pilotes

Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Le pilote Xerox réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.

• Le pilote Xerox standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres.

Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre

Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript

Services for

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 47 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 50

• Chargement du papier ................................................................................................................................................... 54

• Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 61

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 49 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Supports recommandés ................................................................................................................................................. 50

• Commande de papier ..................................................................................................................................................... 50

• Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 50

• Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 51

• Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 51

• Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto ................................................... 52

• Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 52

• Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 53

• Formats de support personnalisés pris en charge ............................................................................................... 53

Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox l'imprimante.

indiqués pour

Supports recommandés

Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Europe)

Commande de papier

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Instructions générales sur le chargement des supports

• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.

• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant

d'une nouvelle rame.

• Utilisez uniquement les transparents Xerox compromise avec d’autres transparents.

recommandés. La qualité d’impression pourrait être

50 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode

recto).

Supports pouvant endommager l'imprimante

Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :

• Papier rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante

• Enveloppes matelassées

• Supports plastique

• Papier transfert

ATTENTION : La garantie Xerox

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

ne couvrent pas les dommages causés par

est disponible aux

Conseils pour le stockage du papier

Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.

• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces

espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou

manipulé.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 51 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto

Magasins/bacs Types et grammages

Magasins 1 à 5 Standard, Bond, Perforé, En-tête, Préimprimé, Recyclé, Standard verso et

Personnalisé (60–105 g/m²) Support cartonné fin et Support cartonné fin verso (106–169 g/m²) Support cartonné et Support cartonné verso (170–216 g/m²) Support cartonné glacé fin et Support cartonné glacé fin verso (106–169

g/m²) Support cartonné glacé et Support cartonné glacé verso (170–216 g/m²) Étiquettes standard (106–169 g/m²) Étiquettes épaisses (170–216 g/m²) Enveloppe (75–90 g/m²) (Magasin 1, uniquement avec un magasin à

enveloppes installé dans le logement)

Magasins 1 à 4 Support cartonné épais et Support cartonné épais verso (217–256 g/m²)

Support cartonné glacé épais et Support cartonné glacé épais verso (217–256 g/m²)

Étiquettes très épaisses (217–256 g/m²)

Magasin 5 Enveloppe (75–90 g/m²)

Transparent

Formats de support pris en charge

Numéro du magasin

Tous les magasins

Formats standard européens Formats standard nord-américains

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 pouces) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 pouces)

52 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Numéro du

Formats standard européens Formats standard nord-américains

magasin

Magasin 5 uniquement

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces) B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces) Enveloppe C4 (324 x 229 mm,

12,8 x 9 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm,

6,4 x 9 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 pouces)

127 x 178 mm, 5 x 7 pouces Carte postale (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 pouces) Enveloppe 152 x 228 mm, 6 x 9 pouces Enveloppe 228 x 305 mm, 9 x 12 pouces Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,

3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Format 128 x 140 mm (5 x 5,5 pouces) 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) Poids 75 g/m² 169 g/m²

Minimum Maximum

Formats de support personnalisés pris en charge

Numéro du magasin Formats de support, Minimum–Maximum

Magasins 1 à 4 Largeur : 140 à 297 mm (5,5 à 11,7 pouces)

Longueur : 182 à 432 mm (7,2 à 17 pouces)

Magasin 5 Largeur : 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces)

Longueur : 98 à 432 mm (3,9 à 17 pouces)

Magasin pour enveloppes Largeur : 148 à 241 mm (5,8 à 9,5 pouces)

Longueur : 98 à 162 mm (3,9 à 6,4 pouces)

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 53 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .................................................................................................. 54

• Chargement de papier dans le magasin 5 ............................................................................................................. 57

• Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ................................ 59

• Modification du format, du type et de la couleur du support ......................................................................... 60

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

2. Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés pour le format papier standard ou personnalisé que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 59.

3. Retirez le papier de format ou de type différent.

4. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers.

54 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

6. Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche.

• Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du

magasin.

• Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers la gauche. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.

• Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 55 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

7. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.

8. Fermez le magasin.

9. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur

Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.

• Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le magasin est réglé sur

Spécialisé, appuyez sur le bouton État machine. Appuyez ensuite sur Outils > Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Contenu magasin

Sélectionnez le magasin,

appuyez sur Changer format ou Changer description, puis appuyez sur Enregistrer.

Remarques :

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de

commande est verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

• Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

• Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 31.

56 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement de papier dans le magasin 5

1. Ouvrez le magasin 5 et sortez la rallonge pour les formats plus grands. S'il est déjà ouvert, retirez le papier de format ou de type différent.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

4. Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessus, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.

• Chargez les étiquettes face dessous, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du

magasin.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 57 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• Chargez les transparents face dessous avec le long côté, ou la bande, en direction de

l'imprimante.

• Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessus, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.

• Chargez les étiquettes face dessous, le haut de la feuille vers la gauche.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

6. À l'invite, sélectionnez une option :

• Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.

• Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

Remarques :

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de

commande est verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

• Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

58 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

support à la page 60.

Papier et supports

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles

Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 à 4 en fonction de formats papier standard ou personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides sont déplacés par incréments de 1 mm.

Pour déplacer les verrous du guide papier de la position de format papier standard à la position de format papier personnalisé, procédez comme suit :

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

Remarque : Pour obtenir les meilleurs résultats, retirez tout papier présent dans le magasin,

pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'intérieur.

2. Soulevez la cale de retenue avec le bout du doigt en tirant le bord inférieur vers vous.

3. Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser le verrou du guide vers la gauche comme indiqué.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 59 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

4. Remettez la cale de retenue en place en veillant à bien l'enclencher.

5. Placez le papier de format personnalisé dans le bac. Les guides du magasin peuvent être déplacés par incréments de 1 mm.

Modification du format, du type et de la couleur du support

Lorsque les magasins 1 à 4 sont définis sur le mode Réglable, ouvrez le magasin sélectionné et chargez le support de votre choix. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du support.

Lorsque le magasin 5 est réglé sur le mode Réglable, vous pouvez modifier les paramètres support chaque fois que vous le chargez. Lorsque vous chargez un support dans un magasin vide, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du support.

Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un support de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format différent dans les magasins 1 à 4, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Après avoir chargé le support différent, changez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande pour effacer le message d'erreur.

Pour définir le format, le type ou la couleur du support pour un magasin dédié :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier.

3. Appuyez sur Contenu magasin, puis sélectionnez un magasin spécialisé.

4. Sélectionnez Changer format ou Changer description.

5. Faites défiler la liste en fonction de vos besoins et sélectionnez le paramètre papier voulu.

6. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter

en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

60 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)

Impression sur des papiers spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Enveloppes .......................................................................................................................................................................... 61

• Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 63

• Support cartonné glacé ................................................................................................................................................. 67

• Transparents ...................................................................................................................................................................... 67

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Voir également :

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

Enveloppes

Les enveloppes peuvent être placées uniquement dans le magasin 5, ou le magasin 1 si le magasin à enveloppes en option est installé.

Instructions pour l'impression d'enveloppes

• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive

ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.

• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans

courbure.

• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.

• Utilisez uniquement des enveloppes papier.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 61 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement d'enveloppes dans le magasin 5

1. Ouvrez le magasin 5 et retirez le papier de format ou de type différent.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

3. Chargez les enveloppes rabat fermé et face dessous :

• Chargez les enveloppes allant jusqu'à 297 mm (11,7 pouces) en départ grand côté, rabats

orienté vers l'avant.

• Chargez les enveloppes C4 et les enveloppes de format personnalisé de longueur supérieure

à 297 mm (11,7 pouces) en départ petit côté, rabats orientés vers l'imprimant ou l'arrière, et définissez un format personnalisé sur le panneau de commande.

4. Réglez les guides de largeur pour les adapter aux enveloppes.

5. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du support à la page 60.

62 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement du magasin à enveloppes

1. Sortez le magasin à enveloppes jusqu'à la butée.

2. Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le bas et vers la gauche de manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.

Remarques :

• Hauteur maximale de pile de 43 mm (1,7 pouces)

• Le magasin à enveloppes accepte les grammages de papier de 75 à 90 g/m².

3. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.

4. Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

Étiquettes

Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.

Instructions pour l'impression d'étiquettes

• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 63 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles

d'étiquettes complètes.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.

• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.

ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela

pourrait endommager l’imprimante.

Chargement d'étiquettes dans les magasins 1 à 4

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

2. Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage

des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 59. Remarque : Les magasins 1 à 4 acceptent les étiquettes standard, les étiquettes épaisses et les

étiquettes très épaisses (106 à 256 g/m²).

• Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord

supérieur vers l'avant du magasin.

64 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

3. Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur vers la droite.

4. Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

Chargement d'étiquettes dans le magasin 5

1. Ouvrez le magasin 5 et sortez la rallonge pour les formats plus grands. S'il est déjà ouvert, retirez le papier de format ou de type différent.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 65 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

3. Placez les étiquettes dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord

supérieur vers l'avant du magasin.

• Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord

supérieur à gauche.

Remarques :

• Ne chargez pas d'étiquettes très épaisses (217 à 256 g/m²) dans le magasin 5.

• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge

du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

• Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

4. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

66 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

5. À l'invite, sélectionnez une option :

• Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.

• Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

Remarques :

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de

commande est verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

• Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

Support cartonné glacé

Vous pouvez imprimer sur des supports cartonnés glacés fins et sur des supports glacés depuis n'importe quel magasin. Vous ne pouvez imprimer sur du support cartonné glacé que depuis les magasins 1 à 4.

Instructions pour l'impression de supports cartonnés glacés

• N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.

• Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.

• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé.

• Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Retirez le

support cartonné inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.

Transparents

Vous pouvez imprimer les transparents depuis le magasin 5.

Instructions pour l'impression de transparents

• Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.

• Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures

pouvant nuire à la qualité d'impression.

• N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.

• Ne ventilez pas les transparents.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 67 Guide de l'utilisateur

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 70

• Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 71

• Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 75

• Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 78

• Impression de types de travaux spéciaux ............................................................................................................... 86

• Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 92

• Imprimer depuis ............................................................................................................................................................... 93

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 69 Guide de l'utilisateur

Impression

Présentation de la fonction d'impression

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 44.

1. Sélectionnez le papier approprié.

2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type.

3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en

Voir également :

Chargement du papier à la page 54 Sélection des options d'impression à la page 71 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 78 Impression sur des papiers spéciaux à la page 61

70 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................................................ 71

• Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 71

• Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 73

Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox

sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.

Aide du pilote d'imprimante

L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.

Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide :

• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il

permet d'obtenir des explications sur ces éléments.

• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction

sur laquelle vous recherchez des informations.

Options d'impression Windows

Définition des options d'impression par défaut sous Windows

Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 71 Guide de l'utilisateur

Impression

Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression.

Pour sélectionner les options d'impression par défaut :

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.

2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez

sur Options d'impression.

3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez

sur OK pour enregistrer.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le

bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.

1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres

d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton

Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.

3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.

4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.

5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

Sélection des options de finition sous Windows

Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition dans la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options

mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

72 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite de la liste Finition.

Remarque : Le pilote d'impression affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand

côté. Si le papier est alimenté par le petit côté au lieu du grand côté, le module de finition peut placer incorrectement l'agrafe.

3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option :

• Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option

d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition.

• Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.

• Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres

enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.

• Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.

3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.

4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Paramètres enregistrés.

5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.

Options d'impression sous Macintosh

Sélection des options d'impression sous Macintosh

Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox

4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.

5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

dans le menu Copies et pages.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 73 Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection des options de finition sous Macintosh

Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans Fonctionnalités Xerox

du pilote d'imprimante.

Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez

Xerox

Fonctionnalités.

2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et sélectionnez une option :

3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option :

• Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option

d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition.

• Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.

• Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.

4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.

3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer.

4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.

5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages.

6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages.

74 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Gestion des travaux

Cette section aborde les points suivants :

• Gestion de travaux sur le panneau de commande.............................................................................................. 75

• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 76

• Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services ............................................................................. 77

Gestion de travaux sur le panneau de commande

Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux à la page 86.

Pour interrompre l'impression :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.

2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.

Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.

• Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.

Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend

automatiquement.

Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.

• Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet

Travaux actifs.

• Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou

Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

• Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.

3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Pour supprimer un travail :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 75 Guide de l'utilisateur

Impression

2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.

3. Appuyez sur Supprimer.

Remarques :

• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un

administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer.

• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un

travail d'impression protégée.

• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un

travail d'impression protégée.

Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de

types de travaux spéciaux à la page 86.

Pour afficher les travaux enregistrés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.

2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.

3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus

Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.

Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 86.

3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée.

Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Libération de travaux d'impression suspendus à la page 92.

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.

Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :

1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.

• Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.

76 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services

Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 77 Guide de l'utilisateur

Impression

Fonctions d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 78

• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 79

• Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 79

• Impression de cahiers ..................................................................................................................................................... 79

• Utilisation des options image...................................................................................................................................... 80

• Impression de pages de couverture .......................................................................................................................... 81

• Impression d'insertions ................................................................................................................................................. 81

• Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 82

• Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 83

• Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 83

• Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 84

• Création et enregistrement de formats personnalisés ...................................................................................... 84

• Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 85

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)

Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de

support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 53.

Impression d'un document recto verso

Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.

78 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Portrait Paysage

Portrait Impression recto verso

Portrait Recto verso, reliure petit

côté

Paysage Impression recto verso

Paysage Recto verso, reliure petit

côté

Sélection des options papier pour l'impression

Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.

Impression de cahiers

En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.

• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).

• Glissement : spécifie le décalage des images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point). Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 79 Guide de l'utilisateur

Impression

Blanc de couture Glissement

Utilisation des options image

Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation

de la fonction d'impression à la page 70.

L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard :

• Xerox Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.

• Xerox Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux

graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.

• Correction des couleurs : ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale, de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes pour correspondre aux couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.

Les deux onglet restants proposent trois méthodes supplémentairespour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières.

L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les phrases comportent trois éléments :

• Quelle Couleur Changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de

couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.

• Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification

(beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.

• Quel genre de Changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de

modification, vifs par exemple.

80 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :

• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au document.

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même

magasin.

• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins différents.

Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures.

Impression d'insertions

Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions.

• Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.

• Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 81 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de pages spéciales

Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.

Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :

• Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.

• Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages

sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.

• Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et

retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages.

• Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs

affichés dans la zone Paramètres du travail.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de

support peuvent donner des résultats inattendus.

82 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Mise à l'échelle

Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression.

50 % 100 % 200%

Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et sélectionnez Autre format :

• Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui conserve son format original.

• Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie.

• Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré dans le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle.

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque

l'option Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 83 Guide de l'utilisateur

Impression

Les options de filigrane vous permettent de :

• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :

• Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous

pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.

• Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image

peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.

• Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane

horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.

• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;

• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le

travail d'impression.

Pour imprimer un filigrane :

1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.

2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.

3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :

• Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques

du document.

• Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un

filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.

• Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques

du document.

4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :

• Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du

document.

• Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du

document uniquement.

5. Cliquez sur OK.

Impression d'images miroir

Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.

Création et enregistrement de formats personnalisés

Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 à 5. Les paramètres de format personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos applications. Reportez-vous à la section Formats de support personnalisé pris en charge à la page 50 pour connaître les formats personnalisés acceptés dans chaque magasin.

84 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur la flèche située à droit du champ Support puis sélectionnez Autre format > Format support de sortie > Nouveau.

3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format. Puis, à l'aide de l'icône Unités en bas à gauche, sélectionnez Pouces ou Millimètres.

Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom puis cliquez sur OK pour enregistrer le format.

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.

2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.

3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.

4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la nouvelle taille personnalisée.

5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.

6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges haut, bas, droite et gauche.

7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows

Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à

une imprimante réseau.

Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :

1. Cliquez sur Notification.

2. Cliquez sur Notifier lorsque les travaux sont terminés. Sélectionnez une option :

• Oui : active les notifications.

• Désactivé désactive la notification.

3. Cliquez sur OK.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 85 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de types de travaux spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression protégée ....................................................................................................................................................... 86

• Jeu épreuve ........................................................................................................................................................................ 87

• Impression différée ......................................................................................................................................................... 88

• Travaux mémorisés ......................................................................................................................................................... 89

Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options d'impression.

Impression protégée

Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.

Envoi d'un travail d'impression protégée

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Impression protégée, saisissez un code dans le champ Code d'accès. Vous devrez entrer ce code lors de l'impression du travail depuis le panneau de commande.

3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

Remarques :

• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans

la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.

• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un

code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

4. Cliquez sur OK.

. Vous pouvez réinitialiser le code

86 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >

Sélectionner par magasin.

6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

7. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

9. Sélectionnez une destination.

10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Libération d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.

Suppression d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.

Jeu épreuve

Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.

Envoi d'un jeu échantillon à l'impression

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 87 Guide de l'utilisateur

Impression

2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >

Sélectionner par magasin.

3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

4. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

6. Sélectionnez une destination.

7. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

8. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

9. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres

intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.

10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

11. Cliquez sur OK.

Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.

2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.

Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le

panneau de commande.

3. Appuyez sur Libérer. Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.

Impression différée

Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.

Envoi d'un travail d'impression différé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.

88 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.

• Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis

sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis utilisez les flèches Haut ou Bas.

• Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).

Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.

3. Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,

libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.

Travaux mémorisés

L'option Travail enregistré permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.

Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 93.

Envoi d'un travail enregistré public

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

• Saisissez le nom du travail.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le nom du dossier de destination.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

5. Sélectionnez Public.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 89 Guide de l'utilisateur

Impression

6. Cliquez sur OK.

7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >

Sélectionner par magasin.

8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

9. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

11. Sélectionnez une destination.

12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

13. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

14. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

15. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 93.

Envoi d'un travail enregistré privé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

• Saisissez le nom du travail.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le nom du dossier de destination.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Dans le champ Enregistrer vers, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le nom du dossier de destination.

• Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

5. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

90 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

6. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.

7. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à

tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox

. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

8. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

9. Cliquez sur OK.

10. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >

Sélectionner par magasin.

11. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

12. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

13. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

14. Sélectionnez une destination.

15. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

16. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

17. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 93.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 91 Guide de l'utilisateur

Impression

Travaux d'impression suspendus

Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.

Libération de travaux d'impression suspendus

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux actifs.

3. Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.

• Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.

92 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Impression

l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Imprimer depuis

Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB.

Impression depuis un lecteur USB

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.

Remarques :

• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour

l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.

• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à

Pour imprimer depuis un lecteur USB :

1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche.

La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.

2. Utilisez la flèche à droite de la liste pour faire défiler le contenu de la liste et repérer le fichier à imprimer.

S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.

3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires et le format, la couleur et le type de support à utiliser pour l'impression du travail.

5. Appuyez sur la touche verte Marche. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.

Impression de travaux enregistrés

Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux enregistrés, reportez-vous à Travaux enregistrés à la page 89.

Pour imprimer des travaux mémorisés :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 93 Guide de l'utilisateur

Impression

3. Appuyez sur le nom du travail enregistré à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition.

Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez

le code d'accès.

4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur

Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

Impression depuis une boîte aux lettres

L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.

Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.

Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les CentreWare Internet Services pour

activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3. Appuyez sur le nom du document à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition.

4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux

lettres, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

Impression depuis les CentreWare Internet Services

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les CentreWare Internet Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau.

Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 32.

2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression.

3. Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur Choisir le fichier, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

94 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.

5. Pour imprimer le document, cliquez sur Envoyer travail.

Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche

avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.

Impression

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 95 Guide de l'utilisateur

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Copie standard .................................................................................................................................................................. 98

• Sélection des paramètres de copie .......................................................................................................................... 100

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 97 Guide de l'utilisateur

Copie

Copie standard

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents.

2. Chargez vos documents :

• Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible

avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.

• Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels

agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.

4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur

la touche C, puis tapez un autre nombre.

5. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie à la page 100.

6. Appuyez sur la touche verte Marche.

Remarques :

• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du

panneau de commande.

• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de

commande.

• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur

Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail.

Glace d'exposition

• Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.

• Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.

• La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).

• Elle détecte automatiquement les formats standard.

98 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Chargeur de documents

• Insérez les documents face dessus, la première page en haut.

• Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.

• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.

• Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 38 et 128 g/m² pour les documents recto et entre 50 et 128 g/m² pour les documents recto verso.

• Il accepte les formats compris entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto, et entre 110 x 125 (4,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto verso.

• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 110 feuilles de 80 g/m².

• Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard.

Copie

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 99 Guide de l'utilisateur

Copie

Sélection des paramètres de copie

Cette section aborde les points suivants :

• Paramètres de base ....................................................................................................................................................... 101

• Paramètres de qualité image .................................................................................................................................... 104

• Paramètres de mise en page ..................................................................................................................................... 107

• Paramètres de présentation spéciale ..................................................................................................................... 110

• Copie carte ID ................................................................................................................................................................. 116

• Options de copie avancées ......................................................................................................................................... 120

100 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

XEROX 7220, 7225 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sécurité

Notice de sécurité

Directives générales

Sécurité électrique

Cordon d'alimentation

Arrêt d'urgence

Câble de ligne téléphonique

Sécurité laser

Sécurité d'utilisation

Emplacement de l'imprimante

Consignes d'utilisation

Consommables pour l'imprimante

Émission d'ozone

Sécurité de maintenance

Symboles apposés sur l'imprimante

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Vue avant gauche

Vue arrière droite

Connexion téléphone ou télécopieur

Composants internes

Chargeur de documents

Panneau de commande

Module de finition Office intégré

Module de finition semi-professionnel LX

Adaptateur réseau sans fil

Pages d'informations

Impression du relevé de configuration

Fonctions d'administration

Accès à l'imprimante

Authentification

Autorisation

Comptabilité

Connexion

CentreWare Internet Services

Accès aux CentreWare Internet Services

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Collecte automatique des données

Informations de facturation et d'utilisation

Informations complémentaires

Centre de support technique

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Connexion à une ligne téléphonique

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Installation initiale de l'imprimante

Capot USB

Optimisation des performances de l'imprimante

Modification des paramètres généraux

Définition du mode économie d'énergie

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Autres pilotes

Papier et supports

Supports pris en charge

Supports recommandés

Commande de papier

Instructions générales sur le chargement des supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Conseils pour le stockage du papier

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto

Formats de support pris en charge

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Formats de support personnalisés pris en charge

Chargement du papier

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4

Chargement de papier dans le magasin 5

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles

Modification du format, du type et de la couleur du support