XEROX 7220, 7225 User Manual [ru]

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare Català Manual d 'usuari

Kullanıcı Kılavuzu

авторских прав США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена

существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например

стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

Xerox

, Xerox и фигуративный знак®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,

PagePack

SuppliesAssistant

Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

и Mobile Express Driver® являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США и других странах.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® и PostScript® являются товарными знаками

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® и TrueType® являются товарными знаками Apple Inc.,

зарегистрированными в США и других странах.

HP-GL

, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах.

IBM

и AIX® являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® и Windows Server® являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других

странах.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ и Novell Distributed Print Services™ являются товарными знаками Novell, Inc. в США и

других странах.

SGI

и IRIX® являются товарными знаками Silicon Graphics International Corp. или ее филиалов в США и/или других странах.

Sun, Sun Microsystems и Solaris являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании

Oracle и/или ее дочерних компаний в США и других странах.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® и McAfee ePO™ являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками

компании McAfee, Inc. в США и других странах.

UNIX

является товарным знаком, зарегистрированной в США и других странах, и предоставляется по лицензии только

через посредничество компании X/Open Limited.

PANTONE

и другие товарные знаки Pantone Inc являются собственностью компании Pantone Inc.

Версия документа 1.1: Апрель 2013

Содержание

1 Безопасность 9

Уведомления и сведения по технике безопасности ................................................................................... 10

Общие инструкции ............................................................................................................................................. 10

Электрическая безопасность ................................................................................................................................ 11

Шнур питания ....................................................................................................................................................... 11

Аварийное отключение питания ................................................................................................................. 12

Телефонный шнур .............................................................................................................................................. 12

Лазерная безопасность ................................................................................................................................... 12

Безопасность при эксплуатации ......................................................................................................................... 13

Размещение принтера ...................................................................................................................................... 13

Инструкции по эксплуатации ........................................................................................................................ 13

Расходные материалы для принтера ........................................................................................................ 14

Выделение озона ................................................................................................................................................ 14

Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................ 15

Символы на принтере ............................................................................................................................................... 16

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды ................................................................................................................................................................................ 17

2 Режимы 19

Компоненты принтера.............................................................................................................................................. 20

Вид спереди слева .............................................................................................................................................. 20

Вид сзади справа ................................................................................................................................................ 21

Подключение телефона и факса .................................................................................................................. 21

Внутренние компоненты ................................................................................................................................. 22

Податчик оригиналов ....................................................................................................................................... 22

Панель управления ............................................................................................................................................ 22

Встроенный финишер-степлер ..................................................................................................................... 24

Финишер-степлер LX .......................................................................................................................................... 25

Адаптер беспроводной сети .......................................................................................................................... 25

Информационные страницы ................................................................................................................................. 26

Печать отчета о конфигурации .................................................................................................................... 26

Функции администрирования .............................................................................................................................. 27

Доступ к принтеру .............................................................................................................................................. 27

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29

Определение IP-адреса принтера .............................................................................................................. 30

Автоматический сбор данных ....................................................................................................................... 30

Счетчики учета и использования ................................................................................................................ 30

Дополнительные сведения .................................................................................................................................... 31

Горячая линия ...................................................................................................................................................... 32

3 Установка и настройка 33

Краткие сведения по установке и настройке ................................................................................................ 34

Физическое подключение принтера к сети ............................................................................................ 34

Подключение к телефонной линии ............................................................................................................ 34

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 3 Руководство пользователя

Содержание

Включение и выключение принтера .......................................................................................................... 35

Первоначальная установка принтера ...................................................................................................... 36

Крышка порта USB ............................................................................................................................................. 37

Оптимизация работы принтера ................................................................................................................... 37

Изменение общих настроек ................................................................................................................................... 38

Установка режима энергосбережения ..................................................................................................... 38

Установка даты и времени с панели управления ............................................................................... 39

Установка программного обеспечения ............................................................................................................ 40

Требования к операционным системам .................................................................................................. 40

Установка драйверов и утилит для Windows ........................................................................................ 40

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ........ 41

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux ................................................................................ 43

Другие драйверы ................................................................................................................................................ 44

4 Бумага и материалы 45

Поддерживаемые типы и форматы бумаги ................................................................................................... 46

Рекомендуемые материалы .......................................................................................................................... 46

Заказ бумаги ......................................................................................................................................................... 46

Общие указания по загрузке бумаги ........................................................................................................ 46

Бумага, которая может повредить принтер........................................................................................... 47

Указания по хранению бумаги ..................................................................................................................... 47

Поддерживаемые типы и плотность бумаги для 1-сторонней печати ...................................... 48

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги .............................................................................. 48

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней

печати ....................................................................................................................................................................... 49

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги .......................................................................... 49

Загрузка бумаги .......................................................................................................................................................... 50

Вкладывание бумаги в лотки 1-4 ................................................................................................................

Загрузка бумаги в лоток 5 .............................................................................................................................. 53

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов .................... 54

Изменение формата, типа и цвета бумаги ............................................................................................. 56

Печать на специальной бумаге............................................................................................................................ 57

Конверты ................................................................................................................................................................. 57

Наклейки ................................................................................................................................................................. 60

Глянцевые карточки .......................................................................................................................................... 64

Прозрачные пленки ........................................................................................................................................... 64

5 Печать 65

Краткие сведения о печати .................................................................................................................................... 66

Выбор параметров печати ..................................................................................................................................... 67

Справочная система драйвера принтера ............................................................................................... 67

Параметры печати Windows .......................................................................................................................... 68

Параметры печати Macintosh ....................................................................................................................... 70

Управление работами .............................................................................................................................................. 71

Управление работами с панели управления ......................................................................................... 71

Управление работами защищенной печати и задержанными работами ............................... 73

Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ........................................... 73

Функции печати ........................................................................................................................................................... 74

Двусторонняя печать ........................................................................................................................................ 74

Выбор параметров бумаги для печати .................................................................................................... 75

Печать нескольких страниц на одном листе ......................................................................................... 75

4 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Содержание

Печать брошюр .................................................................................................................................................... 76

Опции изображения .......................................................................................................................................... 76

Печать обложек ................................................................................................................................................... 77

Печать страниц-вставок .................................................................................................................................. 77

Печать страниц-исключений ......................................................................................................................... 78

Масштабирование ............................................................................................................................................. 79

Печать водяных знаков .................................................................................................................................... 80

Печать зеркальных изображений ............................................................................................................... 81

Создание и сохранение нестандартных размеров ............................................................................. 81

Выбор уведомления о завершении работы в Windows .................................................................... 82

Печать специальных типов работ ....................................................................................................................... 83

Защищ. печать ...................................................................................................................................................... 83

Пробный комплект ............................................................................................................................................. 84

Отложенная печать ............................................................................................................................................ 85

Сохраненная работа ......................................................................................................................................... 86

Задержанные работы печати ............................................................................................................................... 88

Разблокирование задержанных работ печати .................................................................................... 88

Печать с ........................................................................................................................................................................... 89

Печать с USB-накопителя ................................................................................................................................ 89

Печать сохраненных работ ............................................................................................................................ 89

Печать из почтового ящика ........................................................................................................................... 90

Печать из приложения CentreWare Internet Services ......................................................................... 90

6 Копирование 91

Основное копирование ............................................................................................................................................ 92

Стекло экспонирования ...................................................................................................................................

Податчик оригиналов ....................................................................................................................................... 93

Выбор настроек копирования .............................................................................................................................. 94

Базовые настройки ............................................................................................................................................ 95

Настройки качества изображения ............................................................................................................. 98

Настройка макета ............................................................................................................................................ 100

Настройки формата готовой работы....................................................................................................... 103

Копирование удостоверения ...................................................................................................................... 109

Дополнительные функции копирования ............................................................................................... 113

7 Сканирование 117

Основное сканирование ........................................................................................................................................ 118

Стекло экспонирования ................................................................................................................................. 119

Податчик оригиналов ..................................................................................................................................... 120

Сканирование в папку............................................................................................................................................ 121

Сканирование в общую папку .................................................................................................................... 121

Сканирование в личную папку ................................................................................................................... 122

Создание личной папки ................................................................................................................................. 122

Загрузка файлов сканирования ................................................................................................................. 123

Сканирование в сетевые хранилища файлов ............................................................................................. 124

Сканирование в предварительно заданное сетевое хранилище файлов ............................. 124

Добавление назначения сканирования ................................................................................................ 125

Сканирование в домашний каталог ................................................................................................................ 126

Настройка параметров сканирования ........................................................................................................... 127

Изменение настроек основного сканирования.................................................................................. 127

Выбор дополнительных настроек ............................................................................................................. 127

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 5 Руководство пользователя

Содержание

Выбор настроек макета ................................................................................................................................. 129

Выбор опций сохранения .............................................................................................................................. 130

Компоновка работ сканирования ............................................................................................................ 131

Сканирование на USB-накопитель ................................................................................................................... 132

Сканирование в электронную почту ............................................................................................................... 133

Отправка отсканированного изображения по электронной почте.......................................... 133

Настройка опций электронной почты .................................................................................................... 134

Сканирование в место назначения .................................................................................................................. 136

Передача изображения сканирования в место назначения ....................................................... 136

Сканирование на компьютер .............................................................................................................................. 137

Сканирование на компьютер ...................................................................................................................... 137

Быстрое сканирование .......................................................................................................................................... 138

8 Работа с факсом 139

Основные сведения о работе с факсом .......................................................................................................... 140

Стекло экспонирования ................................................................................................................................. 141

Податчик оригиналов ..................................................................................................................................... 141

Отправка через встроенный факс .................................................................................................................... 142

Выбор параметров факса ............................................................................................................................. 144

Отправка через факс-сервер ............................................................................................................................... 152

Выбор опций факс-сервера .......................................................................................................................... 153

Отправка через Интернет-факс ......................................................................................................................... 156

Выбор опций Интернет-факса .................................................................................................................... 158

Отправка сетевого факса ...................................................................................................................................... 162

Использование адресной книги ........................................................................................................................ 163

Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ..................................................... 163

Изменение записи получателя в адресной книге ............................................................................. 164

Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата ......................... 165

9 Обслуживание 167

Общие меры предосторожности ....................................................................................................................... 168

Чистка принтера ........................................................................................................................................................ 169

Чистка стекла экспонирования и его крышки .................................................................................... 169

Чистка роликов подачи оригиналов ........................................................................................................ 170

Чистка принтера снаружи ............................................................................................................................ 171

Чистка принтера изнутри .............................................................................................................................. 172

Регулярное обслуживание ................................................................................................................................... 175

Замена картриджа сшивателя ................................................................................................................... 175

Опорожнение сборника отходов перфорации ................................................................................... 180

Счетчики учета и использования ...................................................................................................................... 182

Заказ расходных материалов ............................................................................................................................. 183

Определение серийного номера ............................................................................................................... 183

Расходные материалы .................................................................................................................................... 183

Регулярно заменяемые компоненты ....................................................................................................... 183

Другие расходные материалы ................................................................................................................... 184

Когда заказывать расходные материалы ............................................................................................ 184

Просмотр состояния расходных материалов принтера................................................................. 184

Утилизация расходных материалов ........................................................................................................ 185

Перемещение принтера ........................................................................................................................................ 186

6 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Содержание

10 Поиск и устр. неиспр. 187

Устранение общих неисправностей ................................................................................................................. 188

Принтер оснащен двумя выключателями питания .......................................................................... 188

Перезагрузка принтера ................................................................................................................................. 189

Принтер не включается .................................................................................................................................. 189

Принтер часто перезагружается или отключается .......................................................................... 189

Печать занимает слишком много времени .......................................................................................... 190

Сбой печати документа ................................................................................................................................. 191

Документ печатается не из указанного лотка .................................................................................... 192

Принтер издает необычный шум .............................................................................................................. 192

Проблемы при автоматической двусторонней печати ................................................................... 192

Неправильно отображаются дата и время .......................................................................................... 193

Ошибки сканера ................................................................................................................................................ 194

Застревания................................................................................................................................................................. 195

Извлечение застрявшей бумаги ................................................................................................................ 196

Извлечение застрявшей бумаги из финишера-степлера LX ......................................................... 209

Сокращение вероятности возникновения застреваний ................................................................ 211

Устранение застреваний бумаги ............................................................................................................... 213

Вытаскивание застрявших скрепок ......................................................................................................... 216

Извлечение застрявших материалов из сборника отходов перфорации .............................. 220

Проблемы качества печати ................................................................................................................................. 221

Контроль качества печати ............................................................................................................................ 221

Устранение проблем качества печати .................................................................................................... 224

Проблемы при копировании и сканировании ............................................................................................ 229

Проблемы при работе с факсом ........................................................................................................................ 230

Проблемы при отправке факсов................................................................................................................ 230

Проблемы при приеме факсов ...................................................................................................................

Получение справки .................................................................................................................................................. 233

Сообщения на панели управления .......................................................................................................... 233

Использование встроенных средств устранения неисправностей ........................................... 234

Дополнительные сведения ........................................................................................................................... 237

232

A Технические характеристики 239

Конфигурации принтера и опции ..................................................................................................................... 240

Стандартные функции .................................................................................................................................... 240

Доступные конфигурации ............................................................................................................................. 241

Опции и обновления ........................................................................................................................................ 241

Габаритные размеры и вес .................................................................................................................................. 242

Базовая комплектация ................................................................................................................................... 242

Комплектация со встроенным финишером-степлером .................................................................. 242

Комплектация с финишером-степлером LX и брошюровщиком ................................................ 242

Требования к расстоянию до соседних объектов ............................................................................. 242

Требования к окружающей среде .................................................................................................................... 244

Температура........................................................................................................................................................ 244

Относительная влажность ............................................................................................................................ 244

Высота над уровнем моря ............................................................................................................................ 244

Электропитание ......................................................................................................................................................... 245

Аппарат удовлетворяет требованиям ENERGY STAR ...................................................................... 245

Эксплуатационные характеристики ................................................................................................................ 246

Разрешение печати .......................................................................................................................................... 246

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 7 Руководство пользователя

Содержание

Скорость печати ................................................................................................................................................ 246

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды .............................................................................................................................................................................. 247

B Соответствие стандартам 249

Основные нормативные требования .............................................................................................................. 250

Правила Федеральной комиссии по связи США ................................................................................ 250

Канада ................................................................................................................................................................... 251

Нормы Европейского Союза в отношении радиопомех ................................................................. 251

Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4).

Экологическая информация ........................................................................................................................ 251

Германия ............................................................................................................................................................... 252

Правила ограничения содержания опасных веществ (Турция) ................................................. 253

Нормативная информация для адаптера беспроводной сети 2,4 ГГц .................................... 253

Выделение озона .............................................................................................................................................. 253

Ограничения на копирование .................................................................................................................... 254

Ограничения на передачу факсов .................................................................................................................... 257

США ......................................................................................................................................................................... 257

Канада ................................................................................................................................................................... 259

Европейский Союз ............................................................................................................................................ 259

Новая Зеландия ................................................................................................................................................. 260

Сертификат безопасности продукта ............................................................................................................... 261

Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов)............................................... 262

C Вторичная переработка и утилизация 263

Все страны .................................................................................................................................................................... 264

Северная Америка ................................................................................................................................................... 265

Европейский Союз .................................................................................................................................................... 266

Бытовое использование ................................................................................................................................ 266

Коммерческое использование ................................................................................................................... 266

Сбор и утилизация оборудования и аккумуляторов ....................................................................... 267

Символ предупреждения для аккумуляторов .................................................................................... 267

Замена аккумуляторов .................................................................................................................................. 267

Другие страны ............................................................................................................................................................ 268

8 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

среды ................................................................................................................................................................................... 17

Безопасность

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Уведомления и сведения по технике безопасности ...................................................................................... 10

• Электрическая безопасность ................................................................................................................................... 11

• Безопасность при эксплуатации............................................................................................................................. 13

• Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................... 15

• Символы на принтере .................................................................................................................................................. 16

• Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих требований обеспечения безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Точное соблюдение следующих правил обеспечит длительную и безопасную работу принтера Xerox.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 9 Руководство пользователя

Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.

с учетом строгих требований техники

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых

функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Общие инструкции

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

• Не вставляйте никаких предметов в щели и отверстия принтера. Прикосновение к

электрическим контактам или короткое замыкание могут привести к пожару или поражению электрическим током.

• Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами, за исключением случаев

установки дополнительного оборудования и выполнения специальных указаний. При выполнении таких операций отключайте питание принтера. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте шнур питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования под этими крышками нет деталей, подлежащих

Угроза вашей безопасности возникает в следующих случаях:

• Шнур питания поврежден или изношен.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Принтер дымится или поверхность нагревается больше обычного.

• Принтер издает необычный шум или запах.

• Из-за принтера срабатывает автоматический выключатель, предохранитель или другое

защитное устройство.

обслуживанию пользователем.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций выполните следующие действия:

1. Немедленно выключите принтер.

2. Выньте шнур питания из розетки.

3. Обратитесь в уполномоченное сервисное представительство.

10 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Безопасность

Электрическая безопасность

с учетом строгих требований техники

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых

Шнур питания

• Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.

• Подключайте шнур питания напрямую к правильно заземленной электрической розетке.

Убедитесь, что шнур надежно подключен с обоих концов. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить ее.

• Не используйте вилку адаптера с заземлением для подключения принтера к сетевой

розетке без контакта заземления.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Правильное заземление принтера защищает от поражения током. При

• Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее

• Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут случайно наступить.

• Не ставьте предметы на шнур питания.

• При повреждении или износе шнура питания замените его.

• Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда принтер включен.

• Во избежание поражения электрическим током и повреждения шнура питания при

• Электрическая розетка должна располагаться рядом с принтером и быть легко доступной.

неправильном использовании электрические приборы могут представлять опасность.

напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом режимы питания принтера.

отсоединении его от розетки держитесь за вилку.

Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если требуется полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки. Подробные сведения см. в разделе Включение и выключение принтера на стр. 35.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 11 Руководство пользователя

Безопасность

Аварийное отключение питания

При возникновении любого из следующих условий немедленно отключите питание принтера и отсоедините шнур питания от электрической розетки. В следующих случаях необходимо обращаться в авторизованный сервисный центр Xerox:

• Аппарат издает необычные шумы или запахи.

• Шнур питания поврежден или изношен.

• Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные

устройства.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Произошло повреждение любого компонента принтера.

Телефонный шнур

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для

телекоммуникационной линии провод калибра не менее 26 по системе AWG (American Wire Gauge).

Лазерная безопасность

Данный лазерный принтер соответствует стандартам для лазерных устройств, установленным правительственными, государственными и международными организациями, и сертифицирован как лазерное устройство класса 1. Принтер не является источником опасного излучения, поскольку лазерный луч находится в полностью закрытом пространстве во всех режимах работы и обслуживания.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Использование не указанных в этом руководстве средств управления,

настроек и процедур может привести к опасному воздействию лазерного излучения.

12 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды.

Соблюдение вами перечисленных условий обеспечит длительную и безопасную работу принтера.

Размещение принтера

• Принтер следует устанавливать на ровной, прочной и устойчивой поверхности, которая

может выдержать его вес. Сведения о весе принтера см. раздел Габаритные размеры и вес на стр. 242.

• Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия предназначены

для вентиляции и предотвращения перегрева принтера.

• Размещайте принтер таким образом, чтобы оставалось достаточно свободного места для

работы и обслуживания.

• Принтер не следует устанавливать в пыльных помещениях и пространствах.

• Принтер нельзя хранить и эксплуатировать в условиях высоких и низких температур или

влажности.

• Не размещайте принтер рядом с источником тепла.

• Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых

солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.

• Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.

• Не устанавливайте принтер в местах, подверженных вибрации.

• Наилучшая производительность принтера обеспечивается на высоте, указанной в разделе

Высота над уровнем моря на стр. 244.

Инструкции по эксплуатации

• Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере или на панели управления, когда

выполняется печать.

• Не открывайте дверцы во время печати.

• Не перемещайте принтер во время печати.

• Следите за тем, чтобы руки, волосы, галстук и т. п. не попадали между роликами вывода и

подачи.

• Опасные участки принтера закрыты крышками, которые снимаются с помощью

инструмента. Не снимайте защитные крышки.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 13 Руководство пользователя

Безопасность

Расходные материалы для принтера

• Используйте расходные материалы, предназначенные для этой модели принтера.

Использование неподходящих материалов может привести к ухудшению работы принтера и представлять угрозу вашей безопасности.

• Следуйте предупреждениям на маркировке и инструкциям, поставляемым с продуктом,

дополнительными узлами и расходными материалами.

• Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их

упаковках.

• Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.

• Расходные материалы сжигать нельзя.

• При обращении с расходными материалами соблюдайте осторожность – берегите глаза и

незащищенные участки тела. При попадании содержимого в глаза может возникать раздражение и воспаление. Не пытайтесь разбирать расходные материалы – содержимое при этом может попасть в глаза или на незащищенные участки тела.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется использовать расходные материалы других производителей.

Гарантийные обязательства, соглашения об обслуживании и гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) компании Xerox не распространяются на поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием расходных материалов других производителей или использованием расходных материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать иные гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Выделение озона

В процессе нормальной работы принтера выделяется озон. Количество выделяемого озона зависит от объемов копирования. Озон тяжелее воздуха и выделяется в количествах, недостаточных для причинения вреда здоровью. Принтер следует устанавливать в хорошо проветриваемом помещении.

Дополнительные сведения для США и Канады см. на веб-сайте www.xerox.com/environment. В других регионах обратитесь в местное представительство Xerox или посетите веб-сайт

www.xerox.com/environment_europe.

14 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при обслуживании

• Не выполняйте никакие действия по обслуживанию, не описанные в документации

принтера.

• Не применяйте аэрозольные очистители. Для чистки используйте только сухую

безворсовую ткань.

• Не сжигайте расходные материалы и компоненты, подлежащие регулярной замене.

Информацию о программах утилизации расходных материалов Xerox см. на веб-сайте

www.xerox.com/gwa.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 15 Руководство пользователя

Безопасность

Символы на принтере

Значок Описание

«Предупреждение» или «Внимание!»: Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к тяжелой

травме и даже к летальному исходу. Игнорирование данного предупреждения может привести к причинению

материального ущерба.

Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

Не сжигайте данный компонент.

Здесь не поднимать.

Горячая поверхность. Подождите в течение указанного времени, пока она остынет.

Данный узел пригоден для вторичной переработки. Подробную информацию см. в разделе Вторичная переработка и утилизация на стр. 263.

16 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Безопасность

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

За информацией по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, связанным с аппаратом и расходными материалами Xerox, обращайтесь в службы поддержки клиентов по следующим телефонам:

США: 1-800 828-6571

Канада: 1-800 828-6571

Европа: +44 1707 353 434

Дополнительные сведения о безопасности продукта (США) см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment.

Сведения о безопасности продукта (Европа) см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment_europe.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 17 Руководство пользователя

• Дополнительные сведения ........................................................................................................................................ 31

Режимы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Компоненты принтера ................................................................................................................................................. 20

• Информационные страницы .................................................................................................................................... 26

• Функции администрирования.................................................................................................................................. 27

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 19 Руководство пользователя

Режимы

• Адаптер беспроводной сети ..................................................................................................................................... 25

Компоненты принтера

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Вид спереди слева ......................................................................................................................................................... 20

• Вид сзади справа ........................................................................................................................................................... 21

• Подключение телефона и факса ............................................................................................................................. 21

• Внутренние компоненты ............................................................................................................................................ 22

• Податчик оригиналов .................................................................................................................................................. 22

• Панель управления ....................................................................................................................................................... 22

• Встроенный финишер-степлер ................................................................................................................................ 24

• Финишер-степлер LX ..................................................................................................................................................... 25

Вид спереди слева

1. Лоток 5 с удлинителем лотка

2. Держатель сенсорного пера

3. Сенсорное перо

4. Крышка стекла экспонирования

5. Стекло экспонирования

6. Панель управления

20 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

7. Средний выходной лоток

8. Выходной лоток

9. Дополнительный выключатель питания

10. Передняя дверца

11. Лотки 1-4

12. Фиксирующие ролики

Вид сзади справа

Режимы

1. Кнопка сброса

2. Порт USB, тип B

3. Порты USB, тип А

4. Контроллер СИД

5. Разъем Ethernet

6. Порт данных, обслуживание

7. Гнездо для платы дополнительных режимов

Подключение телефона и факса

8. Интерфейс внешних устройств (устанавливается

дополнительно)

9. Дверца Е

10. Дверца А

11. Дверца D

12. Дверца B

13. Дверца С

14. Подставка для выравнивания

1. Линия 1 2. Линия 2

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 21 Руководство пользователя

Режимы

5. Направляющие оригинала

Внутренние компоненты

1. Второй ролик переноса смещения

2. Фьюзер

3. Тонер-картриджи

4. Ремень переноса

5. Главный выключатель питания

6. Принт-картриджи

7. Стержень для чистки лазерного окна

8. Крышка принт-картриджа

9. Защелка крышки принт-картриджа

10. Сборник отработанного тонера

Податчик оригиналов

1. Индикатор подтверждения

2. Верхняя крышка

3. Защелка внутренней крышки

4. Внутренняя крышка

Панель управления

6. Лоток податчика оригиналов

7. Выходной лоток оригиналов

8. Стекло для сканирования из автоподатчика

9. Стекло экспонирования

На панели управления находится сенсорный экран, порт USB и кнопки для управления функциями принтера. Функции панели управления:

22 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Режимы

• Отображение текущего рабочего состояния принтера.

• Обеспечение доступа к режимам печати, копирования, сканирования и факса.

• Обеспечение доступа к информационным страницам.

• Вывод предупреждений о необходимости загрузить бумагу, заменить расходные

материалы или устранить застревание.

• Отображение ошибок и предупреждений.

• Обеспечение возможности подключения USB-накопителя при сканировании и печати.

1. Основные режимы: доступ к режимам принтера, таким как копирование, сканирование и

факс, на сенсорном экране.

2. Сенсорный экран: отображение информации и обеспечение доступа к функциям

принтера.

3. Вход в систему/Выход из системы: доступ к функциям, защищенным паролем.

4. Справка: отображение информации об элементе, выбранном на сенсорном экране в

данный момент.

5. Язык: смена языка сенсорного экрана и параметров клавиатуры.

6. Энергосбережение: вход в режима низкого энергопотребления и выход из него.

7. Приостановить печать: приостановка текущей работы для выполнения более срочной

работы печати, копирования или факса.

8. Очистить все: сброс предыдущих и измененных настроек для данного режима. Нажмите

дважды, чтобы сбросить все функции на значения по умолчанию и удалить существующие файлы сканирования.

9. Стоп: временная остановка текущей работы. Затем появляется указание для отмены или

возобновления работы.

10. Старт: начало выполнения работы копирования, сканирования, факса или печати с USB.

11. C (сброс): удаление числовых значений или последней введенной цифры с помощью

буквенно-цифровых кнопок.

12. Пауза набора: вставка паузы в набираемый телефонный номер при отправке факса.

13. Буквенно-цифровая клавиатура: ввод буквенно-цифровой информации.

14. Режимы: возврат к активному или заранее установленному режиму из экрана "Статус

работы" или "Статус машины".

15. Статус работы: отображение списка выполняемых и завершенных работ на сенсорном

экране.

16. Статус машины: отображение информации о состоянии принтера на сенсорном экране.

17. Порт USB: подключение USB-накопителя при использовании функций «Сканировать на

USB» и «Печать с USB».

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 23 Руководство пользователя

Режимы

Встроенный финишер-степлер

1. Картридж сшивателя

2. Передняя дверца финишера

3. Верхняя крышка финишера

4. Центральный лоток

5. Встроенный финишер-степлер

24 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Финишер-степлер LX

Режимы

1. Передняя транспортная крышка

2. Сборник отходов перфорации

(устанавливается дополнительно)

3. Блок перфоратора (устанавливается

дополнительно)

4. Центральный лоток

5. Насадка правого лотка

6. Брошюровщик (устанавливается

дополнительно)

8. Картридж сшивателя брошюровщика

(устанавливается дополнительно)

9. Верхняя крышка финишера

10. Правый лоток

11. Биговочный блок (устанавливается

дополнительно)

12. Картридж сшивателя

13. Передняя крышка финишера

14. Финишер-степлер LX

7. Боковая крышка брошюровщика

(устанавливается дополнительно)

Адаптер беспроводной сети

Адаптер беспроводной сети — это USB-устройство, обеспечивающее передачу данных между принтером и локальной беспроводной сетью (LAN). Адаптер беспроводной сети поддерживает обычные беспроводные защитные протоколы, например WEP, WPA, WPA2 и стандартный контроль доступа к сети на основе порта 802.1X.

Адаптер беспроводной сети позволяет нескольким пользователям беспроводной LAN печатать и сканировать на Xerox принтеры, оснащенные функциями сетевого сканирования и факса.

принтерах. Адаптер беспроводной сети также поддерживает

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 25 Руководство пользователя

Режимы

Информационные страницы

Данный принтер оснащен комплектом информационных страниц, пригодных для печати, которые хранятся на внутреннем жестком диске аппарата. Информационные страницы содержат информацию о конфигурации и шрифте, демонстрационные страницы и т.д.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация об аппарате" нажмите кнопку Информационные страницы и

выберите информационную страницу.

3. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Информационные страницы также можно распечатать из CentreWare Internet

Services.

Печать отчета о конфигурации

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о

конфигурации > Печать.

3. После печати отчета нажмите Закрыть.

26 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Режимы

• Счетчики учета и использования ........................................................................................................................... 30

Функции администрирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Доступ к принтеру ......................................................................................................................................................... 27

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29

• Определение IP-адреса принтера ......................................................................................................................... 30

• Автоматический сбор данных .................................................................................................................................. 30

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Доступ к принтеру

Для предотвращения доступа к принтеру неавторизованных пользователей системный администратор можно установить на нем права доступа. Если системный администратор настроит идентификацию и авторизацию, для доступа к отдельным или всем режимам принтера пользователи должны будет указывать имя для входа и пароль. Также администратор может настроить учет, чтобы для доступа к контролируемым режимам пользователи вводили код учета.

Идентификация

Идентификацией называется процесс подтверждения идентичности пользователей. Когда режим идентификации включен системным администратором, принтер предоставляемая пользователем информация сверяется с другим источником, например с каталогом LDAP. В качестве информации может быть имя пользователя и пароль или сведения на идентификационной магнитной или бесконтактной карте. Если данная информация верна, пользователь считается идентифицированным.

Системный администратор может устанавливать разрешения, чтобы для доступа к режимам требовалась идентификация с панели управления, в приложении CentreWare Internet Services или с помощью драйвера принтера.

Если администратор настроил локальную или сетевую идентификацию, пользователи подтверждают свою идентичность — вводят имя пользователя и пароль с панели управления или в окне CentreWare Internet Services. Если администратор настроил идентификацию с помощью устройства чтения карт, пользователи подтверждают свою идентичность — проводят магнитной и бесконтактной картой в соответствующем месте на панели управления и вводят код доступа.

Примечание: Если в качестве основного метода действует идентификация с использованием

смарт-карт, системный администратор может разрешить вводить имя пользователя и пароль. Если администратор настроил другой метод идентификации, пользователи могут получать доступ к принтеру без идентификационной карты.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 27 Руководство пользователя

Режимы

Авторизация

Авторизацией называется процесс разрешения или запрета доступа, а также функция указания режимов, доступ к которым разрешается пользователям. Системный администратор может разрешить доступ к принтеру, с ограничением доступа к определенным функциям, средствам и режимам. Например, пользователю может быть разрешено копирование и запрещен доступ к цветной печати. Системный администратор также может регулировать доступ к режимам в определенное время. Например, какой-то группе пользователей можно запретить печать в период максимальной загрузки принтера. Если пользователь пытается печатать в запрещенное время или неразрешенным способом, работа не печатается. В этом случае печатается страница с указанием ошибки и данная работа в списке «Статус работы» отображается с сообщением об ошибке.

Место хранения информации зависит от типа авторизации.

• Локальная авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится в базе

данных принтера.

• Сетевая авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится во

внешней базе данных, например в каталоге LDAP.

Системный администратор может устанавливать разрешения для авторизации. Для установки или изменения разрешений для пользователей, регулирующих доступ к режимам принтера, необходимо зарегистрироваться в системе с правами администратора.

Учет

Учет работ позволяет отслеживать, сколько отпечатков выполнено в режиме печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

Системный администратор должен создать учетные записи пользователей и включить функцию учета. Если режим учета включен, пользователям для доступа к режимам принтера требуется выполнить вход в систему. Кроме того, они должны указывать свои учетные сведения в драйвере принтера при печати документов с компьютера. Системный администратор может задавать для пользователей лимиты на общее количество работ по типам. На основе данных об использовании администратор также может создавать отчеты для отдельных пользователей и групп.

Вход в систему

Вход в систему представляет собой процесс подтверждения идентичности пользователя при идентификации на принтере. Когда установлена идентификация, для доступа к режимам принтера пользователи должны входить в систему с помощью своих реквизитов.

28 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Режимы

Вход в систему с панели управления

1. На панели управления нажмите кнопку Выход в систему/Выход из системы или Гость.

2. Если администратор настроил несколько серверов идентификации, выберите домен,

область или дерево.

a. Нажмите Домен, Область или Дерево. b. Выберите в списке домен, область или дерево. c. Нажмите кнопку Сохранить.

3. Введите имя пользователя и нажмите кнопку Далее.

4. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.

Вход в систему в приложении CentreWare Internet Services

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и

нажмите клавишу Enter или Return.

Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на

стр. 30.

2. В начале страницы рядом с пиктограммой замка нажмите кнопку Вход в систему.

3. Введите ID пользователя в предусмотренном поле.

4. Введите пароль в предусмотренном поле.

5. Нажмите кнопку Вход в систему.

Пароль администратора

Пароль администратора требуется для доступа к заблокированным настройкам в CentreWare Internet Services или на панели управления. Для большинства моделей принтера в стандартной конфигурации доступ к некоторым настройкам ограничивается. В CentreWare Internet Services доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Свойства». На сенсорном экране панели управления доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Сист. средства».

Вход в систему с правами системного администратора с панели управления.

1. На панели управления нажмите кнопку Вход в систему/Выход из системы.

2. Введите admin и нажмите кнопку Далее.

3. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.

Примечание: По умолчанию для системного администратора установлено следующее: имя

пользователя – admin, пароль – 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services – это программное обеспечение для администрирования и настройки, устанавливаемое на встроенный веб-сервер принтера. Оно позволяет осуществлять настройку и управление принтером с помощью веб-браузера.

Для CentreWare Internet Services требуется:

• Соединение по протоколу TCP/IP между принтером и сетью в среде Windows, Macintosh,

UNIX или Linux.

• На принтере должны быть включены протоколы TCP/IP и HTTP.

• Подключенный к сети компьютер с веб-браузером, поддерживающим JavaScript.

Подробную информацию см. раздел "Справка" в CentreWare Internet Services или System Administrator Guide (Руководство системного администратора).

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 29 Руководство пользователя

Режимы

Получение доступа к CentreWare Internet Services

На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

Определение IP-адреса принтера

IP-адрес принтера можно узнать на панели управления или в отчете о конфигурации. В Отчете о конфигурации сведения об IP-адресе расположены в разделе «Протоколы соединения».

Проверка IP-адреса принтера с панели управления:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. Перейдите на вкладку Информация о машине.

− Если системный администратор установил "Выводить сетевые настройки" на

демонстрацию IP-адреса, IP-адрес будет отображаться в центре дисплея.

− Если IP-адрес не отображается, следует распечатать Отчет о конфигурации или

обратиться к системному администратору.

Печать отчета о конфигурации:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о

конфигурации > Печать.

3. После печати отчета нажмите Закрыть.

Автоматический сбор данных

Для принтера предусмотрен автоматический сбор данных и их передача в надежное место за пределами данной организации. Xerox или назначенная обслуживающая организация использует эти данные для технической поддержки и обслуживания принтера, а также для тарификации, пополнения запасов расходных материалов и модернизации продукции. Автоматически передаваемые данные могут включать регистрацию изделия, показания счетчиков, уровень запаса расходных материалов, конфигурацию и настройки принтера, версию программного обеспечения и коды ошибок. Это не позволяет компании Xerox считывать, просматривать или загружать содержимое каких-либо документов, хранящихся в принтере или проходящих через него или системы управления информацией.

Отключение автоматического сбора данных:

На странице приветствия в CentreWare Internet Services щелкните ссылку, относящуюся к автоматическим режимам.

Счетчики учета и использования

Информация по счетам и использованию принтера содержится на экране "Информация по счетам". Исходя из отображаемого количества отпечатков производится оплата.

Дополнительные сведения см. раздел Счетчики учета и использования на стр. 182.

30 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Дополнительные сведения

www.xerox.com/office/businessresourcecenter.

Местные центры продаж и поддержки

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Регистрация принтера

www.xerox.com/office/register.

Интернет-магазин Xerox® Direct

www.direct.xerox.com/

Дополнительные сведения о принтере можно получить из следующих источников:

Ресурс Местонахождение

Руководство по установке Входит в комплект принтера.

Прочая документация для принтера www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Режимы

Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов)

Техническая поддержка для принтера, в том

США: www.xerox.com/paper. Европейский Союз: www.xerox.com/europaper.

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

числе интернет-служба поддержки, Online Support Assistant (Онлайновый ассистент поддержки) и драйверы для загрузки.

Сведения о меню и сообщениях об ошибке

Информационные страницы

Кнопка справки (?) на панели управления.

Печатаются с панели управления или из

приложения CentreWare Internet Services в разделе

Состояние > Информационные страницы.

CentreWare Internet Services – документация

В окне CentreWare Internet Services нажмите кнопку

Справка.

Заказ расходных материалов для принтера www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Доступ к информационным и программным ресурсам, включая интерактивные руководства, шаблоны для печати, полезные советы и специальные функции, отвечающие индивидуальным требованиям.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 31 Руководство пользователя

Режимы

Горячая линия

Получить помощь при установке принтера или после нее можно, посетив веб-сайт технической поддержки Xerox

В США и Канаде также можно обратиться за помощью по горячей линии Xerox

по адресу www.xerox.com/office/worldcontacts.

, тел.

1-800-835-6100.

Если при установке принтера был предоставлен номер телефона местного представительства Xerox, запишите его:

#_________________________________

Для получения дополнительной справки по эксплуатации принтера:

1. См. данное руководство пользователя.

2. Обратитесь к системному администратору.

3. Посетите веб-сайт технической поддержки Xerox

по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

При обращении по горячей линии необходимо сообщить следующие сведения:

• Характер проблемы.

• Серийный номер принтера.

• Код ошибки.

• Название и местоположение вашей компании.

Определение серийного номера

При обращении в компанию Xerox за помощью необходимо указывать серийный номер принтера. Серийный номер указан на металлическом шильдике за дверцей А, расположенной ближе к задней стороне принтера.

Чтобы просмотреть серийный номер на панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и перейдите на вкладку Информация о машине.

32 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

• Установка программного обеспечения ............................................................................................................... 40

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Установка и настройка

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Краткие сведения по установке и настройке ................................................................................................... 34

• Изменение общих настроек ...................................................................................................................................... 38

См. также:

Руководство по установке, входит в комплект принтера. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 33 Руководство пользователя

Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке

Прежде чем печатать, компьютер и принтер следует подсоединить к сети электропитания, включить и подключить к компьютерной сети. Выберите первоначальные настройки принтера, затем установите на компьютер драйвер и утилиты.

Принтер можно подключить к компьютеру напрямую кабелем USB или по сети с помощью кабеля Ethernet или беспроводного соединения. Требования к аппаратным средствам и кабелям зависят от типа подключения. Маршрутизатор, сетевые концентраторы и коммутаторы, модемы и кабели Ethernet и USB не входят в комплект поставки принтера и приобретаются отдельно. Компания Xerox рекомендует подключение через Ethernet, поскольку оно, как правило, обеспечивает более высокую скорость передачи, чем через USB, а также доступ к приложению CentreWare Internet Services. Кроме того, это обеспечивает доступ к электронной почте, сканированию и факс-серверу.

Подробности по установке настроек принтера см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Физическое подключение принтера к сети

Подключите принтер к сети кабелем Ethernet не ниже 5-й категории. Сеть Ethernet используется для одного или нескольких компьютеров, поддерживая одновременную работу различных принтеров и устройств. Подключение по сети Ethernet обеспечивает прямой доступ к настройкам принтера с помощью CentreWare Internet Services.

Порядок подключения принтера:

1. Подключите шнур питания к принтеру и к электрической розетке.

2. Подключите один конец кабеля Ethernet не ниже 5-й категории к порту Ethernet на

принтере. Подключите другой конец кабеля Ethernet к настроенному сетевому порту концентратора или маршрутизатора.

3. Включите принтер.

Примечание: Подробности по установке настроек беспроводной сети см. System Administrator

Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Подключение к телефонной линии

1. Убедитесь, что принтер выключен.

2. Подключите стандартный кабель RJ11 калибра № 26 AWG (по системе American Wire

Gauge) или более крупного размера к линейному порту на задней панели принтера.

3. Противоположный конец кабеля RJ11 подключите к действующей телефонной розетке.

4. Включите и настройте функции факса.

См. раздел Выбор параметров факса на стр. 144, Выбор параметров факс-сервера на стр. 153 или Выбор параметров Интернет-факса на стр. 158.

34 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Установка и настройка

Включение и выключение принтера

Принтер оснащен двумя выключателями питания. Основной выключатель питания, расположенный за передней дверцей, управляет подачей питания на принтер. Дополнительный выключатель питания, расположенный рядом с панелью управления, управляет подачей питания на электронные узлы принтера и инициирует отключение под управлением программного обеспечения. Рекомендуется включать и выключать принтер с помощью дополнительного выключателя. Для работы принтера необходимо включить оба выключателя. Сначала следует включить основной выключатель питания, а затем дополнительный выключатель.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ.

• Чтобы предотвратить неисправную работу или повреждение внутреннего

жесткого диска, следует сначала выключать дополнительный выключатель. Выждите 10 секунд после того как погаснет сенсорный экран, затем выключите основной выключатель питания.

• Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда выключатель питания

Включение принтера.

1. Откройте переднюю дверцу.

находится в положении «включено».

2. Включите основной выключатель питания.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 35 Руководство пользователя

Установка и настройка

3. Закройте переднюю дверцу.

4. Включите дополнительный выключатель питания.

Примечание: Если установлен дополнительный финишер-степлер LX, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

Дополнительный выключатель питания при

Дополнительный выключатель питания

установленном финишере-степлере LX.

Перед подключением кабелей или перемещением принтера следует выключить оба выключателя питания.

Выключение принтера:

1. Убедитесь, что в очереди нет работ.

2. Выключите дополнительный выключатель питания и выждите 10 секунд после того как

погаснет сенсорный экран до того, как продолжить действия.

Примечание: Если установлен дополнительный финишер-степлер LX, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

3. Откройте переднюю дверцу.

4. Выключите основной выключатель питания.

5. Закройте переднюю дверцу.

Первоначальная установка принтера

Перед установкой программного обеспечения принтера убедитесь, что он настроен. В настройку входит включение дополнительных функций и назначение IP-адреса для подключения к сети Ethernet. Если принтер не был подключен и настроен, см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

36 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Установка и настройка

Крышка порта USB

Для предотвращения доступа пользователей к порту USB на лицевой стороне принтера можно установить крышку порта USB. Когда крышка закрывает порт USB, он остается в рабочем состоянии. Сведения о включении и отключении портов USB см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Крышка порта USB и инструкция по ее установке и находятся в отсеке внутри лотка 1.

Оптимизация работы принтера

На работу принтера влияют различные факторы, включая температуру, влажность и давление воздуха, а также физико-химические свойства бумаги и покрытий. Принтер создает на бумаге электростатическое изображение, поэтому данный процесс зависит от передачи по воздуху электрических зарядов. Бумага и покрытия должны удерживать электрические заряды на участках нанесения тонера.

Порядок оптимизации работы принтера:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку

Сист. средства.

2. Нажмите Поиск и устр. неиспр. > Калибровка > Калибровка принтера > Далее.

3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы запустить процесс калибровки принтера.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 37 Руководство пользователя

Установка и настройка

Изменение общих настроек

Настройки принтера, такие как язык, дата и время, единицы измерения, яркость дисплея и начальная страница, можно изменять с панели управления.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку

Сист. средства.

2. Выберите Настройки устройства > Общие и укажите настройку для изменения:

− Энергосбережение — определяет, когда принтер переходит в режим

энергосбережения.

− Дата и время: установка часового пояса, даты, времени и формата отображения.

− Выбор языка/клавиатуры: установка языка интерфейса и раскладки клавиатуры.

− Кнопка настройки клавиатуры: для назначения названия настраиваемой кнопке на

виртуальной клавиатуре.

Примечание: Это частичный список. Если данная функция не отображается, обратитесь к

системному администратору или войдите в систему с правами администраторами. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного администратора с

панели управления на стр. 29.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Установка режима энергосбережения

Можно задать время простоя принтера в режиме готовности до перехода в режим пониженного энергопотребления.

Установка настроек экономии энергии:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку

Сист. средства.

2. Выберите Настройки устройства > Общие > Энергосбережение.

Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный

администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 29.

3. Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж.

экономии энергии в режим сна". В режиме экономии энергии потребляется больше энергии, но переход из этого режима в рабочий режим осуществляется быстрее, чем из режима сна.

4. Воспользуйтесь кнопками со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

38 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Установка и настройка

Установка даты и времени с панели управления

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку

Сист. средства.

2. Нажмите Настройки устройства > Общие > Дата и время.

Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный

администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 29.

3. Для установки часового пояса нажмите Часовой пояс и выполните настройку с помощью

стрелок.

4. Для установки даты нажмите Дата, выберите формат и настройте дату.

5. Для установки 24-часового формата выберите 24-часовой формат. Для установки

времени нажмите Время и задайте нужное время.

Примечание: Дата и время устанавливаются автоматически через протокол NTP (Network

Time Protocol). Для изменения данных настроек в приложении CentreWare Internet Services на вкладке «Свойства» установите для параметра «Настройка даты и времени» значение Вручную (NTP - выключено).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 39 Руководство пользователя

Установка и настройка

• Другие драйверы ........................................................................................................................................................... 44

Установка программного обеспечения

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Требования к операционным системам ............................................................................................................. 40

• Установка драйверов и утилит для Windows ................................................................................................... 40

• Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ................... 41

• Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux ........................................................................................... 43

Прежде чем устанавливать драйверы, убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен, правильно подключен к компьютерной сети и имеет правильный IP-адресом. IP-адрес, как правило, отображается в верхнем правом углу панели управления. Чтобы узнать IP-адрес, см. раздел Определение IP-адреса принтера на стр. 30.

Если Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) отсутствует, можно загрузить последние драйверы с веб-страницы

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

Требования к операционным системам

• Windows XP SP3 или более поздней версии; Windows Server 2003 или более поздней версии

• Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней

• Novell Netware 5.0 или более поздней версии

• UNIX и Linux: данный принтер поддерживает подключение к различным платформам UNIX

через сетевой интерфейс.

Установка драйверов и утилит для Windows

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера

Xerox

Порядок установки драйверов принтера и сканера:

1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и

2. Для смены языка нажмите кнопку Язык.

3. Выберите язык и нажмите кнопку OK.

4. Выберите Установите драйверы > Установка драйверов принтера и сканера.

5. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.

6. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

7. Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, нажмите кнопку Расширенный

документацией) в соответствующий привод компьютера. Программа установки запустится автоматически.

Если программа не запустится автоматически, следует перейти к соответствующему диску и дважды щелкнуть файл установки Setup.exe.

поиск.

40 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Установка и настройка

8. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров, но вы знаете IP-адрес:

a. Вверху окна нажмите значок Сетевой принтер. b. Введите для принтера IP-адрес или имя DNS. c. Нажмите кнопку Поиск. d. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

9. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров и вы знаете IP-адрес:

a. Нажмите кнопку Дополнительный поиск. b. Если известен адрес шлюза и маска подсети, нажмите верхнюю кнопку и заполните

поля «Шлюз» и «Маска подсети».

c. Если известен IP-адрес другого принтера в этой подсети, нажмите среднюю кнопку

введите его в поле IP-адреса.

d. Нажмите кнопку Поиск. e. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если принтер отображается в окне «Обнаружены принтеры», то указывается его

IP-адрес. Запишите IP-адрес для последующего использования.

10. Выберите драйвер.

11. Нажмите Установить.

Если появится запрос IP-адреса принтера, введите его. В случае появления указания перезагрузить компьютер нажмите кнопку Перезагрузка

для завершения установки драйвера.

12. Чтобы завершить установку, нажмите кнопку Готово.

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера

Xerox

Порядок установки драйверов принтера и сканера:

1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и

2. Откройте папку Mac, затем папку Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Откройте Xerox

4. Чтобы запустить Xerox

5. При появлении запроса нажмите кнопку Продолжить.

6. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.

7. Чтобы подтвердить указанное место установки, нажмите кнопку Установить. Или

8. Введите пароль и нажмите кнопку ОK.

9. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

документацией) в соответствующий привод компьютера.

драйверы Print Drivers2.xx.x.dmg/.pkg для своего принтера.

драйверы Print Drivers2.xx.x.dmg/.pkg, дважды щелкните

соответствующее имя файла.

выберите другое место установки и нажмите кнопку Установить.

Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, выполните следующее.

a. Щелкните значок сетевого принтера. b. Введите IP-адрес принтера и нажмите кнопку Продолжить. c. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Продолжить.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 41 Руководство пользователя

Установка и настройка

10. Для подтверждения сообщения очереди печати нажмите кнопку OK.

11. Выберите или снимите флажки Настроить как принтер по умолчанию и Печать пробной

страницы.

12. Нажмите кнопку Продолжить, затем нажмите Закрыть.

Примечание: Принтер автоматически добавится в очередь печати в Macintosh OS X версии

10.5 или более поздней.

Проверка установки опций принтера в драйвере:

1. В меню Apple выберите System Preferences (Параметры системы) > Print (Печать).

2. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Options and Supplies (Опции и расходные

материалы).

3. Нажмите кнопку Driver и убедитесь, что выбран нужный принтер.

4. Убедитесь, что все установленные на принтере опции отображаются правильно.

5. При изменении настроек нажмите кнопку Apply Changes (Применить изменения), закройте

окно и выйдите из меню "System Preferences".

42 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux

Установка и настройка

Пакет программ Xerox® Services для систем UNIX устанавливается в два этапа. Установка пакета Xerox принтера. Пакет Xerox установки пакета поддержки принтера.

Services требуется для программного пакета систем UNIX и пакета поддержки

Services для программного пакета систем UNIX устанавливается до

Примечание: Для установки на компьютер драйвера принтера UNIX требуются права ROOT

или суперпользователя.

1. На принтере выполните следующее:

a. Убедитесь, что включен протокол TCP/IP и выбран нужный разъем. b. На панели управления принтера выполните один их следующих вариантов для

IP-адреса:

• Включите автоматическую настройку адреса DHCP.

• Введите IP-адрес вручную.

c. Распечатайте отчет о конфигурации и используйте его для справки. Более подробную

информацию см. в разделе Отчет о конфигурации на стр. 26.

2. На компьютере выполните следующее:

a. Откройте страницу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers и выберите модель

принтера.

b. В списке операционных систем выберите UNIX и нажмите кнопку Go.

c. Выберите пакет Xerox

Services for UNIX Systems, соответствующий операционной

системе. Это базовый пакет, который следует установить перед установкой пакета поддержки принтера.

d. Чтобы начать загрузку, нажмите кнопку Start (Старт). e. Повторите пункты a и b, затем запустите пакет принтера для использования с ранее

выбранным пакетом Xerox

Services для систем UNIX. Теперь вторая часть пакета

драйвера готова к загрузке.

f. Чтобы начать загрузку, нажмите кнопку Start (Старт). g. В примечаниях под выбранным пакетом драйвера щелкните ссылку Руководство по

установке и следуйте указаниям по установке.

Примечания:

• При загрузке драйверов принтера для Linux необходимо выполнить приведенную процедуру,

только в качестве операционной системы выбрать Linux. Выберите драйвер Xerox

Services

for Linux Systems или Linux CUPS Printing Package. Также можно использовать драйвер

CUPS, входящий в пакет Linux.

• Драйверы для Linux доступны по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Сведения о драйверах для UNIX и Linux см. System Administrator Guide (Руководство

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 43 Руководство пользователя

системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Установка и настройка

Другие драйверы

Драйверы для загрузки, доступные по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers:

• Xerox

моделей других производителей. При установке он конфигурируется автоматически для конкретного принтера.

• Xerox

поддерживающих стандартный PostScript. При каждой печати он конфигурируется автоматически для выбранного принтера. Если вам часто приходится бывать в одних и тех же местах, можно сохранить используемые там принтеры, чтобы в драйвере остались выбранные настройки.

Global Print Driver - для всех принтеров, установленных в сети, в том числе для

Mobile Express Driver - для всех принтеров, подключаемых к компьютерам и

44 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

• Печать на специальной бумаге ............................................................................................................................... 57

Бумага и материалы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Поддерживаемые типы и форматы бумаги ...................................................................................................... 46

• Загрузка бумаги ............................................................................................................................................................. 50

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 45 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ..................................................................................... 49

Поддерживаемые типы и форматы бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Рекомендуемые материалы ..................................................................................................................................... 46

• Заказ бумаги .................................................................................................................................................................... 46

• Общие указания по загрузке бумаги ................................................................................................................... 46

• Бумага, которая может повредить принтер ...................................................................................................... 47

• Указания по хранению бумаги ................................................................................................................................ 47

• Поддерживаемые типы и плотность бумаги для 1-сторонней печати ................................................. 48

• Поддерживаемые стандартные форматы бумаги ......................................................................................... 48

• Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати . 49

Принтер поддерживает использование различных типов бумаги и других материалов. Для достижения наилучшего качества печати и во избежание частого застревания соблюдайте правила, приведенные в данном разделе.

Для достижения наилучших результатов используйте только бумагу и материалы Xerox, рекомендованные для данного принтера.

Заказ бумаги

Для заказа бумаги, пленки или других материалов обратитесь к местному торговому представителю или посетите веб-сайт www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Общие указания по загрузке бумаги

• Не перегружайте лотки для бумаги. Не загружайте бумагу выше линии максимальной

загрузки лотка.

• Настройте направляющие в соответствии с размером бумаги.

• Распустите листы бумаги перед загрузкой в лоток.

• В случае частого застревания используйте рекомендованную бумагу или другие

материалы из новой упаковки.

• Используйте только рекомендуемые Xerox

пленках не гарантируется.

• Не печатайте на листах с удаленными наклейками.

• Используйте только бумажные конверты. Печатайте только на одной стороне конвертов.

типы пленки. Качество печати на других

46 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Бумага, которая может повредить принтер

Использование некоторых типов бумаги и других материалов может вызывать снижение качества печати, частые застревания и даже поломки принтера. Запрещается использовать:

• Грубая или пористая бумага

• Бумага для струйных принтеров

• Глянцевая бумага или бумага с покрытием, не предназначенная для лазерных принтеров

• Бумага, использовавшаяся для фотокопирования

• Смятая или сложенная бумага

• Бумага с вырезами или перфорацией

• Сшитая бумага

• Конверты с окнами, металлическими зажимами, боковыми стыками и клейкими участками,

закрытыми защитными полосками

• Конверты с мягкой подложкой

• Пластиковые материалы

• Термоклеевая бумага

ВНИМАНИЕ! Гарантия Xerox

Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox использованием неподдерживаемой бумаги или другого печатного материала. Гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox регионах могут действовать другие гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

, соглашение об обслуживании и гарантия Total Satisfaction

не распространяются на поломки, вызванные

действует в США и Канаде. В других

Указания по хранению бумаги

Для оптимального качества печати необходимо обеспечить надлежащее хранение бумаги и материалов.

• Храните бумагу в темном, прохладном и достаточно сухом месте. Большинство типов

бумаги чувствительны к воздействию ультрафиолетовых лучей и видимого света. Ультрафиолетовое излучение, источником которого являются солнце и лампы дневного света, особенно разрушительно действует на бумагу.

• Не оставляйте бумагу под воздействием сильного света на длительное время.

• При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности

окружающей среды.

• Не храните бумагу на чердаках, в кухонных помещениях, гаражах и подвалах. В этих

помещениях часто бывает повышенная влажность.

• Бумагу следует хранить в поддонах, картонных коробках, на полках или в шкафу.

• В местах хранения и использования бумаги не должно быть продуктов питания и

напитков.

• Не открывайте запечатанные упаковки, если не собираетесь загружать бумагу в принтер.

Храните бумагу в оригинальной упаковке. Упаковка защищает бумагу от высыхания и проникновения влаги.

• Некоторые специальные материалы поставляются в герметично закрытых пластиковых

пакетах. До момента использования храните материал в пакете. Неиспользованный материал складывайте в пакет и повторно запечатывайте его в целях защиты.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 47 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Лоток 5

Поддерживаемые типы и плотность бумаги для 1-сторонней печати

Лотки Типы и плотность

Лотки 1-5

Лотки 1-4

Обычная, высокосортная, с перфорацией, фирменные бланки, с предварительной печатью, переработанная, обычная с перезагрузкой и нестандартная (60–105 г/м²)

Тонкая картотечная и тонкая картотечная с перезагрузкой (106–169 г/м²)

Картотечная и картотечная с перезагрузкой (170-216 г/м²) Тонкая глянцевая картотечная и тонкая глянцевая картотечная с

перезагрузкой (106–169 г/м²) Глянцевая картотечная и глянцевая картотечная с перезагрузкой

(170-216 г/м²) Стандартные наклейки (106-169 г/м²) Плотные наклейки (170-216 г/м²) Конверты (75–90 г/м²) (для лотка 1 — только при установленном

лотке для конвертов)

Плотная картотечная и плотная картотечная с перезагрузкой (217-256 г/м²)

Плотная глянцевая картотечная и плотная глянцевая картотечная с перезагрузкой (217-256 г/м²)

Очень плотные наклейки (217-256 г/м²)

Конверты (75–90 г/м²) Прозр. пленка

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги

Номер лотка Европейские стандартные форматы Североамериканские стандартные

форматы

Все лотки

Только лоток 5

A3 (297 x 420 мм) / 11,7 x 16,5 дюйма) A4 (210 x 297 мм, 8,3 x 11,7 дюйма) A5 (148 x 210 мм; 5,8 x 8,3 дюйма) B5 (176 x 250 мм / 6,9 x 9,8 дюйма) JIS B4 (257 x 364 мм;

10,1 x 14,3 дюйма) JIS B5 (182 x 257 мм,

10,1 дюйма)

7,2 A6 (105 x 148 мм, 4,1 x 5,8 дюйма)

B6 (125 x 176 мм / 4,9 x 6,9 дюйма) JIS B6 (128 x 182 мм, 5,0 x 7,2 дюйма) Конверты C4 (324 x 229 мм;

12,8 x 9 дюймов) Конверты C5 (162 x 229 мм,

6,4 x 9 дюймов) Конверты DL (110 x 220 мм,

4,33

8,66 дюйма)

Statement (140 x 216 мм, 5,5 x 8,5 дюйма) Executive (184 x 267 мм, 7,25 x 10,5 дюйма) Letter (216 x 279 мм, 8,5 x 11 дюймов) 216 x 330 мм (8,5 x 13 дюймов). Legal (216 x 356 мм, 8,5 x 14 дюймов) Tabloid (279 x 432 мм / 11 x 17 дюймов)

127 x 178 мм (5 x 7 дюймов) Открытки (101,6 x 152,4 мм; 4 x 6 дюймов) 152 x 228 мм, конверты 6 x 9 дюймов конверт 228 x 305 мм / 9 x 12 дюймов Конверты Monarch (98 x 190 мм /

3,9 x 7,5 дюйма) Конверты № 10 (241 x 105 мм /

4,1 x 9,5 дюйма)

48 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати

Размер

Плотность

Минимум Максимум

128 x 140 мм (5 x 5,5 дюйма) 297 x 432 мм (11,7 x 17 дюймов) 75 г/кв.м 169 г/м²

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги

Номер лотка Форматы бумаги (миним. – максим.)

Лотки 1-4

Лоток 5 Ширина: 89-297 мм (3,5-11,7 дюйма)

Лоток для конвертов

Ширина: 140–297 мм (5,5–11,7 дюйма) Длина: 182–432

мм (7,2–17 дюймов)

Длина: 98-432 мм (3,9-17 дюймов) Ширина: 148–241 мм (5,8-9,5 дюймов)

Длина: 98–162

мм (3,9-6,4 дюйма)

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 49 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Изменение формата, типа и цвета бумаги ........................................................................................................ 56

Загрузка бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Вкладывание бумаги в лотки 1-4 ........................................................................................................................... 50

• Загрузка бумаги в лоток 5 ......................................................................................................................................... 53

• Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов ............................... 54

Вкладывание бумаги в лотки 1-4

1. Выдвиньте лоток до упора.

2. Убедитесь, что ограничители установлены по размеру вложенной бумаги. Подробные

сведения см. Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 54.

3. Извлеките бумагу неподходящего формата или типа.

4. Раздвиньте направляющие длины и ширины:

a. Сожмите фиксатор на каждой направляющей. b. Раздвиньте направляющие в стороны до упора. c. Отпустите фиксаторы.

50 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

5. Перегните листы вперед-назад, распустите их веером и выровняйте кромки стопки на

ровной поверхности. Это предотвратит слипание листов и уменьшит вероятность их застревания.

Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу

из упаковки, пока он не потребуется.

6. Загрузите бумагу в лоток. Выполните одно из следующих действий.

− Для подачи длинной кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем вперед. Перфорированная бумага загружается так, чтобы отверстия располагались слева.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в принтер входил

верхний край листа.

− Для подачи короткой кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем влево. Перфорированная бумага загружается отверстиями к задней стороне.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в верхний край

листа был справа.

Примечание: Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.

Чрезмерная загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 51 Руководство пользователя

Бумага и материалы

7. Отрегулируйте положение направляющих длины и ширины по размеру бумаги.

8. Закройте лоток.

9. Выполните одно из следующих действий.

− Чтобы подтвердить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток настроен на «С полной

регулировкой» нажмите Подтвердить.

− Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип

бумаги нажмите Тип. Чтобы выбрать новый цвет бумаги нажмите Цвет. Когда выбор будет готов, нажмите Подтвердить.

− Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток находится в режиме

«Назначенный», нажмите кнопку Статус машины. Перейдите на вкладку Сист. средства > Настройки устройства > Управление бумагой > Содержимое лотка Выберите лоток, нажмите Изменить размер или Изменить описание, затем нажмите Сохранить.

Примечания:

• Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,

следует войти в систему с правами системного администратора.

• См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

• Если функция не отображается, войдите в систему как системный администратор.

Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 29.

52 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка бумаги в лоток 5

1. Откройте лоток 5 и раскройте удлинитель лотка для больших форматов. Если лоток уже

открыт, удалите всю бумагу неподходящего формата или типа.

2. Раздвиньте ограничители ширины к краям лотка.

3. Перегните листы вперед-назад, распустите их веером и выровняйте кромки стопки на

ровной поверхности. Это предотвратит слипание листов и уменьшит вероятность их застревания.

Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу

из упаковки, пока он не потребуется.

4. Загрузите бумагу в лоток. Выполните одно из следующих действий.

− Для подачи длинной кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

предварительной печатью печатью лицевой стороной вверх, верхним краем вперед. Перфорированная бумага загружается так, чтобы отверстия располагались справа.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вниз так, чтобы в принтер входил

верхний край листа.

− Прозрачные пленки следует вкладывать в лоток лицевой стороной вниз, так чтобы

длинная кромка или полоса была обращена к принтеру.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 53 Руководство пользователя

Бумага и материалы

− Для подачи короткой кромкой кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

печатью лицевой стороной вверх, верхним краем к принтеру. Перфорированная бумага загружается отверстиями к задней стороне.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вниз так, чтобы в верхний край листа

был слева.

Примечание: Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.

Чрезмерная загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

5. Отрегулируйте направляющие, чтобы они слегка касались кромок бумаги.

6. При появлении запроса следует выбрать нужный вариант:

− Чтобы подтвердить тип и формат бумаги нажмите Подтвердить.

− Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип

Примечания:

• Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,

следует войти в систему с правами системного администратора.

• См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов

Направляющие в лотках 1-4 можно устанавливать как по стандартному размеру бумаги, так и по нестандартному. Для бумаги стандартного размера ограничители устанавливаются в одно из стандартных положений. Для бумаги нестандартного размера ограничители устанавливаются в нужное положение с шагом 1 мм.

Установка фиксаторов ограничителей из положения для стандартного размера бумаги в положение для нестандартного размера:

54 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

1. Выдвиньте лоток до упора.

Примечание: Лучше вынуть бумагу из лотка, сжать рычажки ограничителей и сдвинуть

ограничители внутрь.

2. Поддев фиксатор пальцем, приподнимите нижнюю часть.

3. Для фиксации ограничителя сожмите рычажки и сдвиньте фиксатор влево (см. рис.).

4. Установите фиксатор, чтобы он защелкнулся.

5. Вложите в лоток бумагу нестандартного размера. Направляющие в лотке лотка

перемещаются с шагом 1 мм.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 55 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Изменение формата, типа и цвета бумаги

Если для лотков 1-4 задан режим «С полной регулировкой», откройте выбранный лоток и загрузите нужную бумагу. После закрытия лотка на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.

Когда для лотка 5 задан режим «С полной регулировкой», настройки бумаги можно изменять при каждой загрузке лотка. При загрузке бумаги в пустой лоток на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.

Если для лотка задан режим «Назначенный», при загрузке бумаги на панели управления появляется запрос на установку формата, цвета и типа бумаги. При установке ограничителей в лотках 1-4 на другой формат бумаги на панели управления выводится сообщение об ошибке. При загрузке новой бумаги надо изменить формат, тип и цвет бумаги на панели управления, чтобы сбросить сообщение об ошибке.

Установка формата, типа или цвета бумаги для лотка в режиме «Назначенный»:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. Перейдите на вкладку Сист. средства и нажмите Настройки устройства > Управление

бумагой.

3. Нажмите кнопку Содержимое лотка и выберите назначенный лоток.

4. Нажмите Изменить формат или Изменить описание.

5. Выберите настройку бумаги в прокручиваемом списке.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Для доступа к меню «Управление бумагой» может потребоваться войти в

систему, используя учетную запись системного администратора. Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

56 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Прозрачные пленки ...................................................................................................................................................... 64

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (Европа)

Печать на специальной бумаге

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Конверты ............................................................................................................................................................................ 57

• Наклейки ............................................................................................................................................................................ 60

• Глянцевые карточки ..................................................................................................................................................... 64

См. также:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (США)

Конверты

На конвертах можно печатать только из лотка 5 или из лотка 1, если установлен дополнительный лоток для конвертов.

Указания по печати на конвертах

• Качество печати зависит от качества и исполнения конвертов. Если не удается достичь

нужного результата, попробуйте использовать конверты другой марки.

• При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности

окружающей среды.

• Храните неиспользованные конверты в упаковке, чтобы они не отсырели и не пересохли,

поскольку это может повлиять на качество печати или привести к образованию складок. Повышенная влажность может привести к склеиванию конвертов при хранении или во время печати.

• Перед загрузкой удалите из конвертов воздух, положив на них тяжелую книгу.

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Конверт".

• Не используйте конверты с мягкой набивкой. Используйте только плоские конверты.

• Не используйте конверты, склеивающиеся при нагревании.

• Не используйте конверты с клапанами, склеивающимися за счет прижатия.

• Используйте только бумажные конверты.

• Не используйте конверты с окнами и металлическими зажимами.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 57 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка конвертов в лоток 5

1. Открыв лоток 5, извлеките всю бумагу неподходящего формата или типа.

2. Раздвиньте ограничители ширины к краям лотка.

3. Вложите конверты лицевой стороной вниз, клапаны при этом должны быть закрыты.

− Конверты длиной до 297 мм (11,7 дюйма) вставляются длинной кромкой вперед,

клапанами к принтеру.

− Конверты формата C4 или нестандартных размеров длиной более 297 мм

(11,7 дюйма) вставляются короткой кромкой вперед, клапанами в сторону принтера или в сторону от принтера, а на панели управления указывается нестандартный размер.

4. Отрегулируйте ограничители по размеру конвертов.

5. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел Изменение

формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

58 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка лотка для конвертов

1. Выдвиньте лоток для конвертов до упора.

2. Вложите конверты в лоток для конвертов с закрытыми клапанами, стороной с клапаном

вниз и вперед, к левой стороне.

Примечания:

• Максимальная высота стопки: 43 мм (1,7 дюйма).

• Лоток для конвертов рассчитан на конверты с плотностью 75-90 г/м².

3. Сдвиньте направляющие для бумаги так, чтобы они слегка касались кромок конвертов.

4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел

Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 59 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Наклейки

На наклейках можно печатать из любого лотка.

Указания по печати на наклейках

• Используйте листы с наклейками, предназначенные для лазерных принтеров.

• Не используйте виниловые наклейки.

• Запрещается пропускать лист с наклейками через принтер более одного раза.

• Не используйте наклейки с сухим клеем.

• Печать на листах наклеек допускается только с одной стороны. Используйте только

полные листы с наклейками.

• Храните неиспользованные наклейки в фирменной упаковке. Не вынимайте листы из

оригинальной упаковки до момента печати. Все неиспользованные наклейки снова положите в упаковку и запечатайте ее.

• Не храните наклейки в помещениях с очень сухим или очень влажным воздухом или при

слишком высокой или низкой температуре. Хранение их в экстремальных условиях может привести к застреванию в принтере или к снижению качества печати.

• Запасы должны периодически обновляться. Длительное хранение в экстремальных

условиях может привести к скручиванию листов с наклейками и застреванию их в принтере.

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите опцию "Наклейки".

• Перед тем, как вложить наклейки, извлеките всю бумагу из лотка.

ВНИМАНИЕ! Не используйте листы, если наклейки на них отсутствуют, скручиваются или

отделены от подложки. Это может стать причиной повреждения принтера.

60 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Вкладывание наклеек в лотки 1-4

1. Выдвиньте лоток до упора.

2. Убедитесь, что фиксаторы направляющих бумаги установлены в позициях,

соответствующих формату загружаемых наклеек. Подробные сведения см. Установка

фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 54.

Примечание: В лотки 1-4 можно загружать обычные наклейки, плотные наклейки и очень

плотные наклейки (106–256 г/м²).

− При подаче длинной кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх

так, чтобы верхний край находился в передней части лотка.

3. При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх так,

чтобы верхний край находился справа.

4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел

Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 61 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка наклеек в лоток 5

1. Откройте лоток 5 и раскройте удлинитель лотка для больших форматов. Если лоток уже

открыт, удалите всю бумагу неподходящего формата или типа.

2. Раздвиньте ограничители ширины к краям лотка.

62 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Бумага и материалы

3. Загрузите наклейки в лоток. Выполните одно из следующих действий.

− При подаче длинной кромкой размещайте наклейки лицевой стороной вниз так,

чтобы верхний край находился в передней части лотка.

− При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вниз

так, чтобы верхний край находился слева.

Примечания:

• Не загружайте очень плотные наклейки (217-256 г/м²) в лоток 5.

• Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка. Чрезмерная

загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

• Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из

упаковки, пока он не потребуется.

4. Отрегулируйте направляющие, чтобы они слегка касались кромок бумаги.

5. При появлении запроса следует выбрать нужный вариант:

− Чтобы подтвердить тип и формат бумаги нажмите Подтвердить.

− Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип

Примечания:

• Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,

следует войти в систему с правами системного администратора.

• См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 56.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 63 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Глянцевые карточки

На глянцевых и тонких глянцевых карточках можно печатать из любого лотка. На плотных глянцевых карточках можно печатать только из лотков 1-4.

Указания по печати на глянцевой картотечной бумаге

• Не открывайте запечатанные упаковки с глянцевой картотечной бумагой, если не

собираетесь загружать бумагу в принтер.

• Храните глянцевую картотечную бумагу в оригинальной упаковке, не вынимайте пачки с

бумагой из картонных коробок до начала использования.

• Прежде чем загружать глянцевую картотечную бумагу, уберите всю бумагу из лотка.

• Загружайте столько глянцевой картотечной бумаги, сколько собираетесь использовать. Не

оставляйте глянцевую картотечную бумагу в лотке после окончания печати. Неиспользованную картотечную бумагу поместите обратно в оригинальную упаковку и запечатайте.

• Запасы должны периодически обновляться. При длительном хранении в экстремальных

условиях возможна деформация листов глянцевой картотечной бумаги и их застревание в принтере.

• В окне драйвера принтера выберите нужный тип глянцевой картотечной бумаги или

укажите лоток с данной бумагой.

Прозрачные пленки

На прозрачных пленках можно печатать из лотка 5.

Указания по печати на прозрачных пленках

• Перед загрузкой прозрачных пленок в лоток удалите из него всю бумагу.

• Пленки следует брать за края двумя руками. Отпечатки пальцев или складки на пленке

могут привести к ухудшению качества печати.

• Не используйте пленки с боковыми полосами.

• Не перелистывайте прозрачную пленку.

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Прозрачная пленка".

64 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

• Печать с .............................................................................................................................................................................. 89

Печать

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Краткие сведения о печати ....................................................................................................................................... 66

• Выбор параметров печати ........................................................................................................................................ 67

• Управление работами ................................................................................................................................................. 71

• Функции печати .............................................................................................................................................................. 74

• Печать специальных типов работ .......................................................................................................................... 83

• Задержанные работы печати .................................................................................................................................. 88

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 65 Руководство пользователя

Печать

Печать на специальной бумаге на стр. 57

Краткие сведения о печати

Прежде чем приступить к печати, компьютер и принтер следует подключить к сети электропитания, включить и подключить к действующей компьютерной сети. Убедитесь, что на компьютере установлен правильный драйвер принтера. Более подробную информацию см. в разделе Установка программного обеспечения на стр. 40.

1. Выберите подходящую бумагу.

2. Вложите бумагу в соответствующий лоток. На панели управления принтера укажите

формат, цвет и тип бумаги.

3. Откройте окно настроек печати в используемом приложении. В большинстве приложений

для этого можно нажать CTRL+P (для Windows) или CMD+P (для Macintosh).

4. Выберите в списке свой принтер.

5. Перейдите к настройкам драйвера принтера, выбрав Свойства или Параметры в Windows

или Функции Xerox зависимости от приложения.

6. Измените нужные настройки драйвера принтера и нажмите OK.

7. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.

на компьютере Macintosh. Названия кнопок могут отличаться в

См. также:

Загрузка бумаги на стр. 50 Выбор параметров печати на стр. 67

Двусторонняя печать на стр. 74

66 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

• Параметры печати Macintosh .................................................................................................................................. 70

Выбор параметров печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Справочная система драйвера принтера .......................................................................................................... 67

• Параметры печати Windows ..................................................................................................................................... 68

Параметры печати, которые называют также параметрами драйвера принтера, указаны как "Параметры печати" в Windows и под заголовком "Функции Xerox

" на компьютере Macintosh. В них входят параметры 2-сторонней печати, макета страницы и качества печати. Параметры печати, заданные в разделе Принтеры и факсы > Параметры печати, становятся настройками по умолчанию. Параметры печати, задаваемые в программном приложении, являются временными. После закрытия приложения заданные настройки не сохраняются.

Справочная система драйвера принтера

Справочная система драйвера принтера Xerox® доступна в окне «Параметры печати». Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку справки (?) в нижнем левом углу окна «Параметры печати».

Сведения об информации в окне «Параметры печати» отображаются в окне справки на двух вкладках:

• Содержание - список вкладок вверху и областей внизу окна "Параметры печати". На

вкладке "Содержание" можно найти описание всех полей и областей окна "Параметры печати".

• Поиск - поле для ввода раздела или функции, по которым требуется информация.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 67 Руководство пользователя

Печать

Параметры печати Windows

Установка параметров печати для Windows

Во время печати из любого приложения принтер обращается к настройкам задания печати, заданным в окне "Параметры печати". Можно задать наиболее часто используемые параметры печати и сохранить их, чтобы не приходилось их каждый раз менять.

Например, если задания по большей части требуют печати на обеих сторонах бумаги, выберите в окне "Параметры печати»" двустороннюю печать.

Выбор параметров печати по умолчанию:

1. Перейдите к списку принтеров на компьютере:

− Для Windows XP SP1 и более поздней версии: выберите Пуск > Настройка > Принтеры

и факсы.

− Для Windows Vista: выберите Пуск > Панель управления > Оборудование и звук >

Принтеры.

− Для Windows Server версии 2003 и более поздней: выберите Пуск > Настройка >

Принтеры.

− Для Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.

2. В списке щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Параметры

печати.

3. На вкладках в окне «Параметры печати» выберите настройки и нажмите OK для

сохранения.

Примечание: Для получения дополнительных сведений о этих настройках драйвера

принтера для Windows нажмите кнопку справки (?) в окне "Параметры печати".

Выбор параметров печати для отдельной работы в среде Windows

Чтобы указать параметры печати отдельной работы, перед ее отправкой на принтер нужно изменить параметры печати в приложении. Например, если для отдельного документа требуется использовать режим повышенного качества печати, перед печатью работы установите эту настройку в окне "Параметры печати".

1. В приложении, где открыт документ, откройте окно настроек печати. В большинстве

приложений для этого нужно выбрать Файл > Печать или нажать CTRL+P.

2. Чтобы открыть окно свойств, выберите принтер и нажмите кнопку Свойства или

Параметры. Названия кнопок могут отличаться в зависимости от приложения.

3. Выберите настройки на вкладках в окне «Свойства».

4. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно «Свойства», нажмите кнопку OK.

5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

68 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

Выбор параметров финишной обработки в Windows

Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Свойства» драйвера принтера.

Примечание: Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые

опции предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.

Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера PostScript и PCL:

1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.

2. Чтобы выбрать вариант финишной обработки, нажмите стрелку справа от поля

«Финишная обработка».

Примечание: В окне драйвера принтера позиции сшивания указываются для бумаги с

подачей длинной кромкой вперед. Если бумага подается короткой кромкой вперед вместо длинной, финишер может ставить скрепки не в том месте.

3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и

выберите один из вариантов:

− Автовыбор: выходное устройство выбирается по количеству комплектов и варианту

сшивания. Сшитые или несшитые комплекты выводятся в выходной лоток финишера.

− Верхний лоток: вывод в выходной лоток вверху принтера.

− Лоток укладчика: вывод в выходной лоток финишера.

4. Выполните одно из следующих действий.

− Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки»

в нижней части окна и нажмите кнопку OK.

− Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

Сохранение набора наиболее часто используемых параметров печати (Windows)

Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.

Сохранение набора параметров печати:

1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл > Печать.

2. Выберите принтер и нажмите Свойства. Выберите настройки на вкладках в окне

«Свойства».

3. Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки» в

нижней части окна и нажмите кнопку Сохранить как.

4. Введите имя набора параметров печати и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить набор

настроек в списке «Сохраненные настройки».

5. Для печати с применением данных параметров выберите это имя в списке.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 69 Руководство пользователя

Печать

Параметры печати Macintosh

Выбор параметров печати в Macintosh

Чтобы задать определенные параметры печати, перед отправкой работы на принтер нужно изменить настройки.

1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл > Печать.

2. Выберите в списке свой принтер.

3. В меню "Copies & Pages" (Копии и страницы) выберите пункт Xerox

Xerox).

4. В раскрывающихся списках выберите нужные параметры печати.

5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.

Выбор параметров финишной обработки в Macintosh

Features (Функции

Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Функции Xerox

» драйвера принтера.

Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера Macintosh:

1. В окне драйвера принтера в меню Копии выберите Функции Xerox

2. Для выбора варианта сшивания нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и

выберите один из вариантов.

3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и

выберите один из вариантов:

− Автовыбор: выходное устройство выбирается по количеству комплектов и варианту

сшивания. Сшитые или несшитые комплекты выводятся в выходной лоток финишера.

− Верхний лоток: вывод в выходной лоток вверху принтера.

− Лоток укладчика: вывод в выходной лоток финишера.

4. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

Сохранение набора часто используемых параметров печати на компьютере Macintosh

Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.

Сохранение набора параметров печати:

1. В приложении, где открыт документ, выберите File > Print.

2. Выберите принтер в списке "Printers".

3. Выберите параметры печати в раскрывающихся списках диалогового окна печати.

4. Выберите Presets (Предустановки) > Save As (Сохранить как).

5. Введите имя набора параметров печати и нажмите OK, чтобы сохранить наборе настроек в

списке "Presets".

6. Для печати с применением этих параметров выберите имя в списке "Presets".

70 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

• Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ...................................................... 73

Управление работами

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Управление работами с панели управления .................................................................................................... 71

• Управление работами защищенной печати и задержанными работами .......................................... 73

Управление работами с панели управления

На панели управления в разделе «Статус работы» можно просматривать списки выполняемых, защищенных и завершенных работ. Работы можно приостанавливать, удалять и печатать. Также можно проверять информацию о работах и ход их выполнения. См. раздел Печать работ

специального типа на стр. 83.

Приостановка печати:

1. На панели управления нажмите кнопку Прерывание. Печать остановится в наиболее

подходящем для выполняемой работы месте.

2. Чтобы возобновить печать, снова нажмите кнопку Прерывание.

Приостановка работы печати с возможностью ее удаления:

1. На панели управления нажмите кнопку Стоп.

2. Выполните одно из следующих действий.

− Для удаления работы печати нажмите кнопку Отменить печать.

− Чтобы возобновить работу печати, нажмите кнопку Возобновить печать.

Примечание: Если в течение 60 секунд не выбрать один из вариантов, работа

автоматически возобновится.

Просмотр выполняемых, защищенных или завершенных работ:

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Для просмотра списка работ определенного перейдите на соответствующую вкладку.

− Для просмотра обрабатываемых работ или работ в очереди перейдите на вкладку

Выпол-мые раб.

− Для просмотра работ защищенной печати перейдите на вкладку Работы

защищенной печати или Мои защищенные работы. Выберите папку, введите код с клавиатуры и нажмите кнопку OK.

− Для просмотра выполненных работ перейдите на вкладку Выполнен. раб.

3. Для обновления списка нажмите стрелку вниз.

4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 71 Руководство пользователя

Печать

Удаление работы:

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите работу на одной из вкладок типов работ.

3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечания:

• Системный администратор может запретить пользователям удаление работ. В этом

случае пользователи могут только просматривать работы.

• Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный

администратор.

• Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный

администратор.

В меню «Печать с» можно просматривать списки сохраненных работ, включая работы на USB-накопителе и в папках принтера. Работы для печати можно выбирать в любом из списков. Сведения о печати данной работы см. раздел Печать работ специального типа на стр. 83.

Просмотр сохраненных работ:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Режимы.

2. Выберите Печать с и нажмите Сохр.работы.

3. Для просмотра сохраненных работ выберите папку.

4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.

72 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

Управление работами защищенной печати и задержанными работами

Когда отправляется работа защищенной печати, она задерживается, пока вы не введете код доступа с панели управления.

Просмотр списка работ защищенной печати:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите Работы защищенной печати или Мои защищенные работы. См. раздел

Защищенная печать на стр. 83.

3. Примечание: Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или

системный администратор.

Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете. См. раздел

Разблокирование задержанных работ печати на стр. 88.

Неопределенными считаются работы, не связанные с именем пользователя. Неопределенные работы могут отправляться с компьютеров, на которых не требуется регистрация пользователей в системе. Такие работы могут отправляться, например, из окна DOS или UNIX с помощью LPR, порт 9100, или с вкладки "Работы" в окне CentreWare Internet Services.

Просмотр списка неопределенных работ печати и их разблокирование:

1. Перейдите на вкладку Неопределенные работы печати.

2. Выполните одно из следующих действий.

− Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку

Разблокировать.

− Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать

все работы.

Работ печати может задерживаться системой, если ее не удается выполнить. Для ее выполнения, например, может требоваться бумага или расходные материалы. Когда проблема устраняется, печать работы возобновляется автоматически.

Управление работами в приложении CentreWare Internet Services

В приложении CentreWare Internet Services можно просматривать список «Активные работы» и удалять из него работы. Также можно печатать, копировать, перемещать и удалять сохраненные работы. Дополнительные сведения см. раздел «Справка» в приложении CentreWare Internet Services.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 73 Руководство пользователя

Печать

• Выбор уведомления о завершении работы в Windows ............................................................................... 82

Функции печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Двусторонняя печать ................................................................................................................................................... 74

• Выбор параметров бумаги для печати................................................................................................................ 75

• Печать нескольких страниц на одном листе .................................................................................................... 75

• Печать брошюр ............................................................................................................................................................... 76

• Опции изображения ..................................................................................................................................................... 76

• Печать обложек .............................................................................................................................................................. 77

• Печать страниц-вставок.............................................................................................................................................. 77

• Печать страниц-исключений .................................................................................................................................... 78

• Масштабирование......................................................................................................................................................... 79

• Печать водяных знаков ............................................................................................................................................... 80

• Печать зеркальных изображений .......................................................................................................................... 81

• Создание и сохранение нестандартных размеров ........................................................................................ 81

Двусторонняя печать

Типы бумаги для автоматической двусторонней печати

Принтер обеспечивает автоматическую двустороннюю печать на бумаге поддерживаемого типа. Перед печатью двустороннего документа убедитесь в том, что используется бумага поддерживаемого типа и плотности. См. раздел Поддерживаемые типы и плотность бумаги для

автоматической двусторонней печати на стр. 49.

Печать двустороннего документа

Параметры автоматической двусторонней печати указываются в настройках драйвера принтера. Драйвер принтера использует настройки для вертикальной или горизонтальной ориентации из приложения, откуда печатается документа.

74 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Параметры макета страницы при двусторонней печати

Параметры макета двусторонней страницы определяют разворот напечатанных страниц. Данные настройки имеют приоритет над настройками ориентации страниц, заданными в приложении.

Вертикальная Горизонтальная

Печать

Вертикальная 2-стор. печать

Вертикальная 2-стор. печать, переворот

по короткой кромке

Горизонтальная 2-стор. печать

Горизонтальная 2-стор. печать, переворот

по короткой кромке

Выбор параметров бумаги для печати

Существует два способа выбора бумаги для работы печати. Бумага может выбираться принтером в зависимости от заданного формата, типа и цвета. Кроме того, можно выбрать выбрать лоток с нужной бумагой.

Печать нескольких страниц на одном листе

При печати многостраничного документа можно напечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Выбрав на вкладке "Макет страницы" настройку "Страниц на листе", на одном листе можно печатать 1, 2, 4, 6, 9 или 16 страниц. Раздел "Макет страницы" находится на вкладке "Опции документа".

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 75 Руководство пользователя

Печать

Печать брошюр

В режиме двусторонней печати можно напечатать документ в виде небольшой брошюры. Такие брошюры можно создавать на бумаге любого формата, пригодной для двусторонней печати. Драйвер автоматически уменьшает каждую страницу и печатает четыре изображения страниц на листе, по два изображения на каждой стороне. Страницы печатаются в таком порядке, чтобы после сгибания и сшивания получилась брошюра.

При печати брошюр с помощью драйвера Windows PostScript или Macintosh можно задать поле переплета и сдвиг изображения.

• Поле переплета - горизонтальный промежуток между изображениями на странице

(измеряется в пунктах). Пункт равен 0,35 мм (1/72 дюйма).

• Сдвиг изображения - сдвиг изображений страниц относительно переплета (с точностью до

десятой части пункта). Сдвиг скомпенсирует толщину сложенной бумаги, чтобы исключить сдвиг изображений наружу при складывании брошюры. Выберите значение от нуля до 1 пункта.

Поле переплета Сдвиг изображения

Опции изображения

Опции изображения служат для настройки цветопередачи в печатаемых документах. Драйверы Windows PostScript и Macintosh обеспечивают широкие возможности для настройки и коррекции цвета. В каждой системе предусмотрены стандартные режимы настройки цвета для обычных пользователей и опции настройки цвета для более опытных пользователей. Опции изображения содержатся на вкладке «Опции изображения» в окне «Свойства». В этом окне предусмотрены вкладки «Цветовая коррекция», «Описание цвета» и «Настройка цветов». Сведения о доступе к окну «Свойства» см. раздел Краткие сведения о печати на стр. 66.

На вкладке «Цветовая коррекция» можно выбрать стандартные цветовые режимы:

• Черно-белое преобразование Xerox - преобразование всех цветов в черно-белые или

оттенки серого.

• Автонастройка цвета Xerox - для текста, рисунков и фотографий применяется наиболее

подходящая цветовая коррекция. Xerox рекомендует использовать данную настройку.

• Цветовая коррекция - выбор коммерческой печати, цветовой заливки, цвета CIE и

полутонового изображения в соответствии с цветом документа. На данной вкладке также предусмотрена функция «Пользовательская автонастройка цвета» для дополнительной цветовой коррекции (Цвет RGB, Цвет CMYK, Цветовая заливка, Цвет CIE, Серый цвет).

На остальных двух вкладках предусмотрены дополнительныеварианты настройки цветов.

76 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

На вкладке «Описание цвета» предусмотрен процесс определения пользовательской цветовой коррекции, состоящий из трех этапов. Делая выбор в каждом из трех полей, вы составляет предложение, описывающее управление цветовыми характеристиками документа. Для более точного управления цветами документа можно составить несколько предложений. После составления управляющего предложения оно появляется в окне под выбранными полями. Структура предложения состоит из трех частей:

− Какой цвет изменить? - список для выбора цвета или диапазона цветов для

настройки, например "Все салатовые цвета".

− Изменить насколько? - выбор величины изменения выбранного цвета, например

"Гораздо больше".

− Тип изменения? - список для выбора типа изменения цвета, например "Яркий".

На вкладке «Настройка цветов» имеется набор из шести ползунков для настройки отдельных составляющих выбранных цветов. Предусмотрены ползунки для настройки осветленности, контрастности и насыщенности и голубой, пурпурной и желтой составляющей цветов.

Печать обложек

Обложка — это первая или последняя страница документа. Для обложек можно выбрать источник бумаги, отличный от используемого для печати основной части документа. Например, можно использовать бланк своей компании для печати первой страницы документа. Также можно использовать плотную бумагу для печати первой и последней страниц отчета. Для подачи обложек можно использовать любой подходящий лоток.

Выберите одну из следующих опций печати обложек:

• Без обложек - обложки не печатаются. Обложки к документу не добавляются.

• Только передняя - печать первой страницы на бумаге из заданного лотка.

• Только задняя - печать последней страницы на бумаге из заданного лотка.

• Передняя и задняя: одинаковые - печать первой и последней страниц обложек на бумаге

из одного лотка.

• Передняя и задняя: разные - печать первой и последней страниц обложек на бумаге из

разных лотков.

Выбрав вариант печати обложек, можно выбрать формат, тип и цвет бумаги для передней и задней обложек. Также можно использовать листы без печати или с печатью и печатать на первой или второй стороне обложек, либо на обеих сторонах.

Печать страниц-вставок

Можно вставлять листы без печати или с печатью перед первой страницей каждого документа или после указанных страниц в документе. Добавление вставок после указанных страниц в документе используется для отделения разделов или в качестве закладки или заполнителя. Убедитесь, что указана бумага для страниц-вставок.

• Опции вставки - место вставки: "После страницы Х" (где Х - заданная страницы) или "Перед

страницей 1".

• Количество вставок - количество листов, вставляемых в каждом месте.

• Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры

страниц-исключений. Разделяйте отдельные страницы или диапазоны страниц запятыми. Для указания диапазона страниц используйте дефис. Например, чтобы задать страницы 1, 6, 9, 10 и 11, следует ввести 1, 6, 9-11.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 77 Руководство пользователя

Печать

• Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать

настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».

• Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.

Печать страниц-исключений

Настройки страниц-исключений отличаются от настроек остальных страниц в работе. Отличаться могут, например, заданные настройки формата, типа и цвета бумаги. Также можно указывать другую сторону листа бумаги для печати работы. В работе печати могут содержаться разные исключения.

Пусть в работе печати содержится 30 страниц и нужно напечатать пять страниц на одной стороне специальной бумаги, а остальные страницы напечатать на обеих сторонах обычной бумаги. Для печати такой работы можно использовать функцию страниц-исключений.

В окне "Добавить исключения" задайте параметры страниц-исключений и выберите для них другой источник бумаги:

• Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры

• Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать

настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».

• 2-сторонняя печать - выбор настроек двусторонней печати. Для выбора настройки

нажмите стрелку вниз.

− 1-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется только с одной

стороны.

− 2-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется с обеих сторон

листа, а листы переворачиваются по длинной кромке. Работу затем можно сшивать вдоль длинной кромки листов бумаги.

− 2-ст. печать, переворот по корот. кромке - печать на страницах-исключениях

выполняется с обеих сторон листа, а листы переворачиваются по короткой кромке. Работу затем можно сшивать вдоль короткой кромки листов бумаги.

− Использовать настройку работы: печать работы с использованием атрибутов,

указанных в разделе «Настройки работы».

• Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.

Примечание: Сочетание двусторонней печати с некоторыми типами и форматами бумаги

может привести к непредсказуемым результатам.

78 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

Масштабирование

Изображение можно уменьшить до 25% исходного или увеличить до 400%. В среде Windows раздел "Опции масштаба" в окне драйвера принтера находится на вкладке "Опции печати".

50% 100% 200%

Для доступа к разделу "Параметры масштабирования" нажмите стрелку справа от поля "Бумага" и выберите пункт Другой размер.

• Без масштабирования - размер изображения остается таким же, как в оригинале.

• Автоматическое масштабирование — изменение одного стандартного размера бумаги

на другой. Оригинал документа масштабируется по выбранному формату, указанному в поле "Размер отпечатка".

• Масштабирование вручную — изменение размера отпечатка на величину, указанную в

процентах в поле под графическим изображением справа от раздела "Параметры масштабирования".

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 79 Руководство пользователя

Печать

Печать водяных знаков

Водяной знак — это специальный текст, который может печататься на одной или нескольких страницах. Например, вместо проставления штампов перед распространением документов на них в качестве водяных знаков могут печататься такие слова, "Копия", "Черновик" или "Конфиденциально".

Примечания:

• Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые опции

предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.

• Для некоторых драйверов функция водяных знаков становится недоступна, когда

выбирается брошюра или печать нескольких страниц на одном листе.

С помощью опций водяных знаков можно выполнять следующие операции:

• Создание или редактирование водяных знаков с помощью редактора водяных знаков:

− Для текстового водяного знака используются символы, введенные в поле «Текст».

Можно создать текстовый водяной знак для печати на документе и выбрать опции, такие как размер, тип и цвет шрифта, а также угол наклона.

− Для графического водяного знака используется изображение. Изображение может

быть в формате .bmp, .gif или .jpg. Можно создать графический водяной знак для печати на документе и выбрать опции, включая размер и положение на странице.

− В качестве водяного знака используется метка времени. Можно создать водяной знак

с меткой времени для печати на документе. В метку времени может входить день недели, дата, время и часовой пояс.

• Размещать водяной знак на первой странице или на всех страницах документа.

• Печатать водяной знак на переднем или на заднем плане, или объединять его с работой

печати.

80 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать водяного знака:

1. Выберите Опции документа > Водяной знак.

2. Выберите водяной знак в меню «Водяной знак»/

3. Нажмите Слои и выберите способ печати водяного знака:

− Печать на заднем плане: водяной знак печатается за текстом и графикой документа.

− Вместе с работой: водяной знак печатается в сочетании с текстом и графикой

документа. При печати вместе с работой водяной знак будет прозрачным, то есть виден будет и водяной знак, и содержимое документа.

− Печать на переднем плане: водяной знак печатается поверх текста и графики

документа.

4. Нажмите Страницы и выберите страницы для печати водяного знака:

− Печать на всех страницах: водяной знак печатается на всех страницах документа.

− Печать только на первой странице: водяной знак печатается только на первой

странице документа.

5. Нажмите кнопку OK.

Печать зеркальных изображений

Печать

Если установлен драйвер PostScript, страницы можно печатать в зеркальном отображении. В этом случае при печати изображения отображаются в зеркальном виде слева направо.

Создание и сохранение нестандартных размеров

Печатать на бумаге нестандартного размера можно из лотков 1-5. Настройки бумаги нестандартного размера сохраняются в драйвере принтера и доступны для выбора во всех приложениях. Сведения о бумаге нестандартных размеров, поддерживаемых каждым лотком, см. Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги на стр. 46.

Создание и сохранение нестандартных размеров в Windows:

1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.

2. Нажмите стрелку справа от поля "Бумага" и выберите Другой формат > Размер отпечатка

> Создать.

3. В окне "Новый настраиваемый размер" введите высоту и ширину листа. Затем нажмите

значок единиц измерений в нижнем левом углу и выберите миллиметры или дюймы.

Введите название нового размера в поле "Имя" и для сохранения нажмите кнопку OK.

Создание и сохранение нестандартных размеров в Macintosh:

1. В приложении выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2. В разделе Paper Sizes (Размеры бумаги) выберите Manage Custom Sizes (Управление

нестандартными размерами).

3. Чтобы добавить новый размер, в окне "Manage Paper Sizes" нажмите значок плюса (+).

4. В верхней части окна дважды щелкните My Custom Size (Мой нестандартный размер) и

введите имя нового нестандартного размера.

5. Введите высоту и ширину нового нестандартного размера.

6. Нажмите Print Margins (Поля печати) и выберите принтер в списке. Или укажите значения

для верхнего, нижнего, левого и правого поля.

7. Для сохранения настроек нажмите OK.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 81 Руководство пользователя

Печать

Выбор уведомления о завершении работы в Windows

Вы можете получать уведомление о завершении печати работы. После завершения печати на экране компьютера будет появляться сообщение с указанием имени работы и имени принтера.

Примечание: Эта функция доступна только для компьютера с ОС Windows, подключенного к

сетевому принтеру.

Настройка уведомлений о завершении работы печати:

1. Нажмите Уведомление.

2. Нажмите Уведомлять о выполненных работах. Предусмотрены следующие варианты:

− Включено - включение уведомлений.

− Выключено - отключение функции уведомления.

3. Нажмите кнопку OK.

82 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

• Сохраненная работа .................................................................................................................................................... 86

Печать специальных типов работ

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Защищ. печать ................................................................................................................................................................. 83

• Пробный комплект ........................................................................................................................................................ 84

• Отложенная печать ....................................................................................................................................................... 85

Работы печати специальных типов можно отправлять с компьютера и затем печатать с панели управления принтера.

Специальные типы работ выбираются в окне драйвера принтера на вкладке «Опции печати».

Защищ. печать

Защищенная печать дает возможность пользователю назначить пароль из 4-10 цифр для работы печати при отправке на принтер. Работа удерживается в принтере, пока этот пароль не будет введен на панели управления.

При выполнении группы работ защищенной печати можно назначить пароль по умолчанию в разделе «Параметры печати» драйвера принтера. Можно использовать пароль по умолчанию для всех работ печати, отправляемых с компьютера. Сменить пароль можно в окне драйвера принтера.

Отправка работ защищенной печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Защищенная печать.

2. Введите пароль (4-10 цифр) для работы защищенной печати.

3. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.

Примечания:

• Если пароль на указывается, он назначается автоматически и отображается в окне

«Требуется пароль». Данный пароль потребуется при печати документа на принтере. В окне «Защищенная печать» можно ввести свой пароль.

• Пароль устанавливается с привязкой к имени пользователя. После установки он

становится паролем по умолчанию для работ печати, требующих пароля, на всех принтерах Xerox он содержится.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

. Пароль можно переустановить в любое время и в любом окне, где

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по

лоткам.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 83 Руководство пользователя

Печать

6. Выберите вариант двусторонней печати.

7. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».

8. Выберите режим качества печати.

9. Выберите выходное устройство.

10. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

11. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

нажмите кнопку OK или Печать.

Разблокирование защищенной работы

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.

3. Выберите папку с работой печати.

4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной работы печати, и нажмите кнопку

OK.

5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Разблокировать.

Удаление работы защищенной печати

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.

3. Выберите папку с работой печати.

4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной печати работы.

5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Удалить.

Пробный комплект

Функция "Пробный комплект" позволяет напечатать пробную копию работы, содержащей несколько копий, и приостановить печать оставшихся копий на принтере. Для печати дополнительных копий после проверки пробной копии нужно выбрать имя работы на панели управления принтера.

Отправка пробного комплекта работы печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Пробный комплект.

2. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по

лоткам.

3. Выберите вариант двусторонней печати.

4. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

5. Выберите режим качества печати.

6. Выберите выходное устройство.

84 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

7. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

8. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

нажмите кнопку OK или Печать. Сразу распечатается пробная копия. Пробная копия не учитывается в количестве копий

для работы печати.

9. После проверки пробной копии остальные копии можно распечатать или удалить с панели

управления принтера.

Примечание: Функцию «Пробный комплект» можно использовать в составе настроек

рационального режима. Для этого в настройках рационального режима нужно задать пробный комплект как тип работы по умолчанию.

10. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

11. Нажмите кнопку OK.

Разблокирование оставшейся части после печати пробного комплекта

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите в списке соответствующую работу печати.

Примечание: На панели управления рядом с именем работы будет отображаться

сообщение "Задержано:Пробный комплект".

3. Нажмите кнопку Разблокировать.

Оставшаяся часть работы распечатается, и работа удалится с жесткого диска принтера.

Отложенная печать

Выполнение работы печати можно отложить на определенный промежуток времени — не более 24 часов с момента отправки исходной работы. Введите время, в которое требуется выполнить печать работы. При вводе времени, предшествующего времени отправки работы, печать выполняется на следующий день. Время по умолчанию для отложенной печати: полночь.

Отправка работы отложенной печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Отложенная печать.

2. В окне «Отложенная печать» для перехода между полями часов и минут служит клавиша

Tab. Время для отправки работы выбирается кнопками со стрелками.

− Если выбирается 12-часовой формат, вводятся часы (1–12) и минуты (00–59) и

выбирается АМ (до полудня) или РМ (после полудня). Для переключения между АМ и PM нажмите AM или PM и воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вверх и вниз.

− Если выбирается 24-часовой формат, вводятся часы (1–23) и минуты (00–59).

Примечание: Формат времени зависит от региональных настроек компьютера.

3. Нажмите кнопку OK.

4. Выберите остальные настройки печати и нажмите кнопку OK.

5. Нажмите кнопку OK или Печать.

Примечание: Для печати отправленной работы раньше запланированного времени работу

следует разблокировать с панели управления принтера.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 85 Руководство пользователя

Печать

Сохраненная работа

В режимах «Сохраненная работа» и «Сохранить файл в папку» общая или личная работа сохраняется на принтере, после чего ее можно печатать по команде с панели управления принтера. Данная функция полезна для регулярно печатаемых документов. Для предотвращения несанкционированной печати личной работе можно назначить пароль.

Сведения о печати сохраненных работ см. раздел Печать сохраненных работ на стр. 89.

Отправка общей сохраненной работы

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.

2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих

действий:

− Введите имя работы.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,

чтобы использовать имя документа.

Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из

списка удаляется имя, которое использовалось меньше других. Для удаления из списка всех имен, кроме выделенного, нажмите кнопку Удалить список.

3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере.

Выполните одно из следующих действий.

− Введите имя папки назначения.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.

4. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.

5. Выберите опцию Общий.

6. Нажмите кнопку OK.

7. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по

лоткам.

8. Выберите вариант двусторонней печати.

9. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

10. Выберите режим качества печати.

11. Выберите выходное устройство.

12. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

13. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

для работы печати.

14. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

15. Нажмите кнопку OK.

После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать

сохраненных работ на стр. 89.

86 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

Отправка личной сохраненной работы

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.

2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих

действий:

− Введите имя работы.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,

чтобы использовать имя документа.

Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из

3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере.

Выполните одно из следующих действий.

− Введите имя папки назначения.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.

4. В поле «Сохранить как» укажите место сохранения файла на принтере. Выполните одно из

следующих действий.

− Введите имя папки назначения.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя папки в списке.

5. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.

6. Для сохранения работы на принтере выберите опцию Личный.

7. В поле пароля введите пароль. Пароль устанавливается с привязкой к имени

пользователя. После установки он становится паролем по умолчанию для работ печати, требующих пароля, на всех принтерах Xerox время и в любом окне, где он содержится.

8. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.

9. Нажмите кнопку OK.

10. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

. Пароль можно переустановить в любое

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по

лоткам.

11. Выберите вариант двусторонней печати.

12. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

13. Выберите режим качества печати.

14. Выберите выходное устройство.

15. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

16. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

17. Нажмите кнопку OK.

После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать

сохраненных работ на стр. 89.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 87 Руководство пользователя

Печать

Задержанные работы печати

Задержка или приостановка работ может происходить по разным причинам. Например, если в принтере нет бумаги, работа задерживается. Если работа отправляется как пробная, то печатается её первая копия, а остальные копии удерживаются до разблокирования. Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете.

Разблокирование задержанных работ печати

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите Активные работы.

3. Для определения причины задержания работы выберит ее и нажмите кнопку Сведения.

4. Выполните одно из следующих действий.

− Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку

Разблокировать.

− Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать

все работы.

88 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Печать

Печать с

Функция «Печать с» служит для печати файлов, хранящихся на принтере, на компьютере в сети или на USB-накопителе.

Печать с USB-накопителя

Файлы формата PDF, TIFF и XPS можно напрямую печатать с USB-накопителя.

Примечания:

• Если порты USB отключены, невозможно использовать USB-устройство чтения карт

для идентификации, обновлять ПО и печатать с USB-накопителя.

• Данная функция предварительно должна быть настроена системным

администратором. Более подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Порядок печати с USB-накопителя:

1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на панели управления принтера. Откроется окно

"Печать с USB". В списке внизу окна отобразятся папки и печатаемые файлы на USB-накопителе.

2. Выберите файл для печати, прокручивая список с помощью стрелок.

Если файл находится в папке, откройте ее.

3. Нажмите имя файла для печати.

4. Выберите количество копий, цвет отпечатков, размер, цвет и тип бумаги, двустороннюю

печать (при необходимости) и параметры послепечатной обработки.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт.

Для возврата к предыдущему экрану нажмите кнопку Назад. Для просмотра других файлов и папок нажмите кнопку Обзор.

Печать сохраненных работ

Печать сохраненных работ:

1. На панели управления нажмите кнопку Режимы, затем Печать.

2. Выберите Сохраненные работы и имя папки с сохраненной работой.

3. Выберите имя сохраненной работы для печати.

Примечание: Для печати личной сохраненной работы выберите ее и введите код доступа.

4. Выберите количество копий, цвет отпечатков, размер, цвет и тип бумаги, двустороннюю

печать (при необходимости) и параметры послепечатной обработки.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт.

6. После печати работы вернитесь к списку сохраненных работ и нажмите кнопку Обзор.

Для возврата к списку папок нажмите кнопку Назад.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 89 Руководство пользователя

Печать

Печать из почтового ящика

Печать из почтового ящика служит для печати файлов, хранящихся в одной из папок на жестком диске принтера.

Печать из почтового ящика:

1. На панели управления нажмите кнопку Режимы, затем Печать.

2. Выберите Почтовый ящик и имя папки с файлом.

Примечание: Если почтовый ящик не отображается, включите режимы «Сканирование в

почтовый ящик» и «Печать из почтового ящика» с помощью приложения CentreWare Internet Services. После этого создайте почтовый ящик для сканирования. Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3. Выберите имя документа для печати.

4. Выберите количество копий, цвет отпечатков, размер, цвет и тип бумаги, двустороннюю

печать (при необходимости) и параметры послепечатной обработки.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт.

После печати работы вернитесь к списку файлов в почтовом ящике и нажмите кнопку Обзор.

Для возврата к списку папок нажмите кнопку Назад.

Печать из приложения CentreWare Internet Services

Из приложения CentreWare Internet Services можно печатать файлы формата .pdf, .ps, .pcl и .xps, не открывая драйвер принтера или другие приложения. Эти файлы могут храниться на жестком диске компьютера, накопителе или сетевом диске.

Порядок печати из приложения CentreWare Internet Services:

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и

нажмите клавишу Enter или Return.

Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера

на стр. 30.

2. В окне CentreWare Internet Services нажмите кнопку Печать.

3. Для выбора файла в локальной или удаленной сети нажмите кнопку Выбрать файл,

выберите файл и нажмите Открыть.

4. В разделе "Печать" выберите параметры для работы.

5. Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Передать работу.

Примечание: Чтобы убедиться в успешной постановке работы в очередь, перед тем, как

закрыть эту страницу, дождитесь появления подтверждающего сообщения.

90 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Копирование

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Основное копирование ............................................................................................................................................... 92

• Выбор настроек копирования ................................................................................................................................. 94

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 91 Руководство пользователя

Копирование

Основное копирование

1. Для сброса предыдущих настроек нажмите на панели управления желтую кнопку

Очистить все.

2. Вложите оригиналы:

− Для отдельных листов или для бумаги, которую невозможно подать в аппарат с

помощью податчика оригиналов, используйте стекло экспонирования. Поместите первую страницу документа лицевой стороной вниз в верхнем левом углу стекла экспонирования.

− Для подачи нескольких страниц или одной страницы используйте податчик

оригиналов. Удалите скрепки и скобы с листов и вложите их в податчик оригиналов лицевой стороной вверх.

3. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

4. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры на панели управления введите количество

копий. Количество копий отобразится в верхнем правом углу сенсорного экрана.

Примечание: Для изменения числа копий, введенного с буквенно-цифровой клавиатуры,

нажмите кнопку C и введите нужное число еще раз.

5. Установите настройки копирования. См. раздел Выбор настроек копирования на стр. 94.

6. Нажмите зеленую кнопку Старт.

Примечания:

• Для приостановки или отмены работы копирования нажмите красную кнопку Стоп на

панели управления.

• Для прерывания работы копирования нажмите кнопку Прерывание на панели управления.

• Для продолжения работы нажмите на сенсорном экране кнопку Возобновить сканирование

на сенсорном экране, для отмены работы – кнопку Отмена сканирования.

Стекло экспонирования

• Поднимите крышку податчика оригиналов

и поместите первую страницу лицевой стороной вниз в верхнем левому углу стекла экспонирования.

• Оригинал необходимо совместить с

отметками формата бумаги по краю стекла.

• Максимальный формат бумаги для стекла

экспонирования: 297 х 432 мм (11,7 x 17 дюймов).

• Стандартные форматы бумаги на стекле

экспонирования распознаются автоматически.

92 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Податчик оригиналов

• Вложите оригиналы лицевой стороной

вверх, первой страницей сверху.

• Когда оригиналы размещаются правильно,

загорается индикатор подтверждения.

• Отрегулируйте направляющие бумаги по

размеру оригиналов.

• В податчик оригиналов можно вкладывать

бумагу плотностью 38–128 г/м² для 1-сторонних листов и 50–128 г/м² — для 2-сторонних.

• Податчик оригиналов рассчитан на бумагу

размером от 85 x 125 мм (3,3 x 4,9 дюйма) до 297 x 432 мм (11,7 x 17 дюймов) для 1-сторонних листов и 110 x 125 мм (4,3 x 4,9 дюйма) до 297 x 432 мм (11,7 x 17 дюймов) для 2-сторонних.

• Максимальная емкость податчика

оригиналов составляет около 110 листов бумаги плотностью 80 г/м².

• Стандартные форматы бумаги в податчике

оригиналов распознаются автоматически.

Копирование

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 93 Руководство пользователя

Копирование

• Дополнительные функции копирования .......................................................................................................... 113

Выбор настроек копирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Базовые настройки ....................................................................................................................................................... 95

• Настройки качества изображения ........................................................................................................................ 98

• Настройка макета ....................................................................................................................................................... 100

• Настройки формата готовой работы .................................................................................................................. 103

• Копирование удостоверения ................................................................................................................................. 109

94 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Копирование

• Сшивание копий ............................................................................................................................................................. 97

Базовые настройки

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Выбор черно-белых и цветных копий .................................................................................................................. 95

• Уменьшение и увеличение изображения ........................................................................................................... 95

• Выбор лотка для бумаги............................................................................................................................................. 96

• Выбор опций двустороннего копирования ....................................................................................................... 96

• Печать копий с подборкой ........................................................................................................................................ 97

• Печать копий без подборки ...................................................................................................................................... 97

Выбор черно-белых и цветных копий

Если оригинал цветной, копии могут быть полноцветными, одноцветными или черно-белыми.

Для выбора цвета копирования:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. В разделе «Цвет копии» выберите один из вариантов:

− Автоопределение - автоматическое определение цвета оригинала. Если оригинал

цветной, создаются полноцветные копии. Если оригинал черно-белый, создаются только черно-белые копии.

− Черно-белый - копирование только в черно-белом режиме. Цвета оригинала

преобразуются в оттенки серого.

− Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить дополнительные параметры.

• Цвет: полноцветное копирование с использованием всех четырех цветов (желтый,

пурпурный, голубой и черный).

• Один цвет - печать копий в виде оттенков одного цвета. В разделы "Цвета"

выберите цвет. На экране будет показан выбранный цвет.

3. Нажмите кнопку OK.

Уменьшение и увеличение изображения

Изображение можно уменьшить до 25% исходного или увеличить до 400%.

Чтобы уменьшить или увеличить изображение, выполните следующее.

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Выберите нужный вариант:

− Для последовательного уменьшения или увеличения используйте кнопки плюс (+) или

минус (-) в разделе «Уменьшение/Увеличение».

− Чтобы уменьшить или увеличить масштабирование с помощью буквенно-цифровой

клавиатуры, введите нужное значение в разделе «Уменьшение/Увеличение» и коснитесь отображенного значения.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 95 Руководство пользователя

Копирование

− Для уменьшения или увеличения в пропорции, нажмите Уменьшение/Увеличение, а

затем Пропорционально в %.

• Для последовательного уменьшения или увеличения используйте кнопки плюс (+)

или минус (-).

• Для уменьшения или увеличения с помощью буквенно-цифровой клавиатуры,

коснитесь текущего отображаемого значения.

• Предустановки (X–Y%): выбор значения из списка заранее настроенных.

Нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть дополнительные предустановленные параметры.

• Для размещения изображения по центру страницы установите флажок

Автоцентр.

− Чтобы уменьшить или увеличить ширину и длину изображения в разных процентных

отношениях нажмите Уменьшение/Увеличение, а затем Независимо в %.

• Ширина – X%: постепенное уменьшение или увеличение ширины изображения с

помощью буквенно-цифровой клавиатуры или кнопок «плюс (+)» или «минус (-)».

• Длина – Y%: постепенное уменьшение или увеличение длины изображения с

помощью буквенно-цифровой клавиатуры или кнопок «плюс (+)» или «минус (-)».

• Предустановки (Y/X): выбор значения из списка заранее настроенных. Нажмите

кнопку Далее, чтобы просмотреть дополнительные предустановленные параметры.

• Для размещения изображения по центру страницы установите флажок

Автоцентр.

3. Нажмите кнопку OK.

Выбор лотка для бумаги

Для копирования на бланках, цветной бумаге, прозрачной пленке или на бумаге различного формата выберите соответствующий лоток.

Выбор лотка для копий:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. В разделе "Снабжение бумагой" выберите лоток.

3. Если нужного лотка в списке нет, выберите другой лоток:

a. Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить дополнительные параметры. b. Выберите лоток.

4. Нажмите кнопку OK.

Выбор опций двустороннего копирования

Для одностороннего или двустороннего копирования 2-сторонних оригиналов можно использовать автоподатчик или стекло экспонирования.

Выбор опций 2-стороннего копирования:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. В разделе "2-стороннее копирование" выберите одну из следующих опций:

− 1 –> 1 - у оригиналов сканируется только одна сторона, копии односторонние.

− 1 –> 2 - у оригиналов сканируется только одна сторона, копии двусторонние. Для

поворота второй стороны выберите Вращать сторону 2.

96 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Копирование

− 2 –> 2 - у оригиналов сканируются обе стороны, копии двусторонние. Для поворота

второй стороны выберите Вращать сторону 2.

− 2 –> 1 - у оригиналов сканируются обе стороны, копии односторонние.

3. Нажмите зеленую кнопку Старт.

− Податчик документов автоматически скопирует обе стороны двустороннего

оригинала.

− При этом на панели управления появляется соответствующее сообщение каждый раз,

когда на стекло экспонирования следует поместить следующий оригинал.

Печать копий с подборкой

При копировании нескольких страниц можно задать автоматическую подборку. Например, при создании трех 1-сторонних копий 6-страничного оригинала копии печатаются в следующем порядке:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Выбор копирования с подборкой:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. В разделе "Вывод копий" выберите С подборкой, если эта опция еще не выбрана.

Печать копий без подборки

Копии без подборки печатаются в следующем порядке:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Выбор копирования без подборки:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

Если принтер оснащен финишером, в разделе "Вывод копий" нажмите кнопку Далее.

2. В меню «Подборка» выберите Без подборки.

3. Нажмите кнопку OK.

Сшивание копий

Если принтер оснащен финишером, копии можно сшивать.

Порядок сшивания:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Выберите один из вариантов в разделе «Вывод копий».

3. Для выбора дополнительных опций сшивания нажмите кнопку Далее.

a. Выберите один из вариантов в разделе «Сшивание». b. Для выбора ориентации страницы нажмите кнопку Ориентация оригинала и

выберите один из вариантов.

c. Чтобы изменить источник бумаги, нажмите Снабжение бумагой и выберите нужный

вариант.

d. Чтобы включить функция перфорации, нажмите Перфорация и выберите нужный

вариант.

4. Нажмите кнопку OK.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 97 Руководство пользователя

Копирование

• Настройка цветового баланса ................................................................................................................................. 99

Настройки качества изображения

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Указание типа оригинала .......................................................................................................................................... 98

• Настройка яркости, резкости и насыщенности ............................................................................................... 98

• Автоматическое подавление изменения фона ................................................................................................ 98

• Регулировка контрастности ...................................................................................................................................... 99

• Выбор цветового эффекта ......................................................................................................................................... 99

Указание типа оригинала

Принтер оптимизирует качество изображения копий на основании типа оригинальных документов и способа их создания.

Чтобы указать тип оригинала, выполните следующее:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и выберите Тип оригинала.

3. На экране "Тип оригинала" выберите настройки:

− В левой части окна выберите тип содержимого оригинала.

− Выберите метод создания оригинала, если он известен.

4. Нажмите кнопку OK.

Настройка яркости, резкости и насыщенности

Можно осветлять или затемнять копии, а также регулировать резкость и насыщенность.

Настройка изображения:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и нажмите кнопку Опции изображения.

3. На экране "Опции изображения" отрегулируйте настройки, передвигая ползунки:

− Светлее/Темнее - настройка яркости изображения.

− Резкость - настройка резкости изображения.

− Насыщение - настройка насыщенности цветов изображения.

4. Нажмите кнопку OK.

Автоматическое подавление изменения фона

При сканировании оригиналов, отпечатанных на тонкой бумаге, текст и изображения на одной стороне бумаги могут просвечивать с другой стороны. Настройка "Автоподавление" уменьшает чувствительность принтера к изменениям цвета светлого фона.

Изменение настройки:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и нажмите кнопку Улучшение

изображения.

3. В разделе "Подавление фона" выберите Автоподавление.

4. Нажмите кнопку OK.

98 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

Копирование

Регулировка контрастности

Контрастность - это разность между светлыми и темными участками изображения.

Изменение контрастности копий:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и нажмите кнопку Улучшение

изображения.

3. Отрегулируйте контрастность на экране "Улучшение изображения":

− Автоконтраст - автоматическая настройка контрастности.

− Контраст вручную - настройка контрастности вручную. Настройку контрастности

можно отрегулировать, передвигая ползунок «Контраст вручную». Когда ползунок находится в среднем положении "нормальный", контраст не изменяется.

4. Нажмите кнопку OK.

Выбор цветового эффекта

Если используется цветной оригинал, можно регулировать цвета копии с использованием предварительных установок цветовых эффектов. Например, цвета можно сделать ярче или холоднее.

Выбор предустановленного цветового эффекта:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и нажмите кнопку Предустановки цвета.

Примечание: Эту функцию нельзя использовать для черно-белых копий.

3. На экране "Предустановки цвета" выберите предустановку цветового эффекта. Будет

показан образец регулировки цветов.

4. Нажмите кнопку OK.

Настройка цветового баланса

При использовании цветного оригинала перед печатью копии можно отрегулировать баланс между цветами (голубым, пурпурным, желтым и черным).

Чтобы настроить цветовой баланс, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Качество изображения и нажмите кнопку Цветовой баланс.

Примечание: Эту функцию нельзя использовать для черно-белых копий.

3. Регулировка уровней плотности всех четырех цветов:

a. На экране "Цветовой баланс" нажмите кнопку Базовая настройка цветов. b. Отрегулируйте настройки уровня плотности каждого цвета, передвигая ползунки.

4. Чтобы отрегулировать яркие участки, промежуточные тона и глубину тени по цветам:

a. На экране "Цветовой баланс" нажмите кнопку Расширенная настройка цветов. b. Выберите цвет для регулировки. c. Переместите ползунки для регулировки ярких участков, промежуточных тонов и

теней.

d. Повторите два предыдущих пункта для регулировки других цветов.

5. Нажмите кнопку OK.

Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 99 Руководство пользователя

Копирование

• Инверсия изображения ............................................................................................................................................. 102

Настройка макета

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Указание ориентации оригинала......................................................................................................................... 100

• Указание размера оригинала ................................................................................................................................ 100

• Выбор копирования книги....................................................................................................................................... 101

• Сдвиг изображения ..................................................................................................................................................... 101

• Стирание краев на копиях ...................................................................................................................................... 102

Указание ориентации оригинала

Для автоматического сшивания копий нужно указать ориентацию оригинала:

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Настройка макета и выберите Ориентация оригинала.

3. На экране "Ориентация оригинала" выберите ориентацию:

− Вертикальные оригиналы и Горизонтальные оригиналы указывают ориентацию

изображений в оригиналах.

− Изображения вертикально и Изображения горизонтально указывают направление

загрузки оригиналов в автоподатчик.

Примечание: Если вы используете стекло экспонирования, ориентация оригинала

останется такой же, как и до его переворачивания.

4. Нажмите кнопку OK.

Указание размера оригинала

Для сканирования нужной области оригинала нужно указать его размер.

1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Копия.

2. Перейдите на вкладку Настройка макета и выберите Размер оригинала.

3. На экране «Размер оригинала» выберите один из вариантов:

− Автоопределение - принтер автоматически определяет размер оригинала.

− Предустановки областей сканиров. - указание области сканирования, если она

соответствует стандартному формату бумаги. Выберите формат бумаги в прокручиваемом списке.

− Пользовательская область сканиров. - ввод высоты и ширины области

сканирования. Чтобы задать область используйте кнопки со стрелками Высота – Y и Ширина – X.

− Оригиналы разного размера - сканирование оригиналов стандартного размера,

содержащих листы разного формата. С помощью диаграммы на экране определите, какие размеры оригиналов можно использовать в одной работе.

4. Нажмите кнопку OK.

100 Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 Руководство пользователя

XEROX 7220, 7225 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Общие инструкции

Электрическая безопасность

Шнур питания

Аварийное отключение питания

Телефонный шнур

Лазерная безопасность

Безопасность при эксплуатации

Размещение принтера

Инструкции по эксплуатации

Расходные материалы для принтера

Выделение озона

Безопасность при обслуживании

Символы на принтере

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

Режимы

Компоненты принтера

Вид спереди слева

Вид сзади справа

Подключение телефона и факса

Внутренние компоненты

Податчик оригиналов

Панель управления

Встроенный финишер-степлер

Финишер-степлер LX

Адаптер беспроводной сети

Информационные страницы

Печать отчета о конфигурации

Функции администрирования

Доступ к принтеру

Идентификация

Авторизация

Учет

Вход в систему

Вход в систему с панели управления

Вход в систему в приложении CentreWare Internet Services

Пароль администратора

Вход в систему с правами системного администратора с панели управления.

CentreWare Internet Services

Получение доступа к CentreWare Internet Services

Определение IP-адреса принтера

Автоматический сбор данных

Счетчики учета и использования

Дополнительные сведения

Горячая линия

Определение серийного номера

Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке

Физическое подключение принтера к сети

Подключение к телефонной линии

Включение и выключение принтера

Первоначальная установка принтера

Крышка порта USB

Оптимизация работы принтера

Изменение общих настроек

Установка режима энергосбережения

Установка даты и времени с панели управления

Установка программного обеспечения

Требования к операционным системам

Установка драйверов и утилит для Windows

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux

Другие драйверы

Бумага и материалы

Поддерживаемые типы и форматы бумаги

Рекомендуемые материалы

Заказ бумаги

Общие указания по загрузке бумаги

Бумага, которая может повредить принтер

Указания по хранению бумаги

Поддерживаемые типы и плотность бумаги для 1-сторонней печати

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги

Загрузка бумаги