Page 1
Handleiding voor de
ME3612NL04-2
User Guid
gebruiker
ME3612E4-1
Page 2
Hoofdstuk:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
© 2006 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en
zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege
is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de
software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud
van de schermen, enzovoort.
®
Xerox
de gestileerde X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn
handelsmerken van Xerox Corporation. Producten en handelsmerken van andere bedrijven
worden ook erkend.
Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.
De informatie in dit document is correct bij het ter perse gaan. Xerox behoudt zich te allen tijde
het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en
technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie opgenomen. Voor de
meest actuele informatie kunt u terecht op www.xerox.com
.
Producten onderworpen aan normale exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product
wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u weet dat dit
product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of gebruik van
massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische
wapens vanwege een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de
importeur, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende
instantie.
Page 3
Inhoudsopgave
1 Alvorens het apparaat te gebruiken ...................................................15
Xerox Welcome Centre ..........................................................................15
Serienummer .....................................................................................15
Talen weergegeven op het aanraakscherm...........................................16
Conventies .............................................................................................16
Overige informatiebronnen.....................................................................18
Waarschuwingen en beperkingen..........................................................19
Veiligheidsinformatie ..............................................................................19
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid...............21
Veiligheidsinformatie over batterijen..................................................22
Veiligheidsinformatie over de laser....................................................22
Informatie voor veilig gebruik.............................................................22
Onderhoudsinformatie .......................................................................23
Veiligheidsinformatie over ozon.........................................................24
Voor verbruiksartikelen......................................................................24
Radiofrequentie-emissies ..................................................................24
Veiligheidscertificatie .........................................................................25
Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................25
CE-merk.............................................................................................25
Voor de faxfunctie..............................................................................26
Regelgeving voor RFID .....................................................................28
Milieubepalingen ....................................................................................29
VS......................................................................................................29
Canada ..............................................................................................29
Over de licentie ......................................................................................30
Illegale kopieën ......................................................................................31
VS......................................................................................................31
Canada ..............................................................................................32
Andere landen ...................................................................................33
Recycling en weggooien van product.....................................................33
VS/Canada ........................................................................................34
Europese Unie...................................................................................34
Andere landen ...................................................................................34
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 3
Page 4
2 Productoverzicht..................................................................................35
Onderdelen van het apparaat ................................................................35
Systeembedieningstoetsen....................................................................38
Functies en toepassingen ......................................................................39
Aan/uit....................................................................................................41
Inschakelen .......................................................................................41
Uitschakelen......................................................................................41
Aardlekschakelaar..................................................................................42
Energiespaarstanden.............................................................................42
Standaardtijdinstellingen wijzigen ..........................................................43
Modes ....................................................................................................45
Alle functies .......................................................................................45
Toepassingen....................................................................................45
Opdrachtstatus ..................................................................................46
Apparaatstatus ..................................................................................46
Opdracht onderbreken ...........................................................................46
Hergebruikt papier..................................................................................46
3 Kopiëren................................................................................................47
Kopiëren - procedure .............................................................................47
1. Plaats de documenten...................................................................47
2. Selecteer de toepassingen............................................................49
3. Voer het aantal in ..........................................................................50
4. Start de kopieeropdracht ...............................................................51
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus........................51
De kopieeropdracht stoppen .............................................................51
Kopiëren.................................................................................................52
Afdrukkleur ........................................................................................52
Verkleinen/vergroten .........................................................................53
Papierinvoer ......................................................................................54
2-zijdig kopiëren ................................................................................56
Aflevering kopieën.............................................................................58
Afdrukkwaliteit........................................................................................60
Origineelsoort ....................................................................................60
Beeldopties........................................................................................61
Beeldverbetering ...............................................................................62
Kleureffecten .....................................................................................63
Kleurbalans........................................................................................65
Kleurverschuiving ..............................................................................66
4 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 5
Opmaakaanpassing ...............................................................................67
Kopiëren (boek) .................................................................................67
2-zijdig kopiëren (boek) .....................................................................68
Origineelformaat ................................................................................69
Randen wissen ..................................................................................70
Beeldverschuiving..............................................................................71
Beeldrotatie........................................................................................72
Beeld omkeren...................................................................................73
Origineelrichting.................................................................................74
Afdrukopmaak ........................................................................................75
Katern maken ....................................................................................75
Omslagen ..........................................................................................78
Scheidingsvellen transparanten.........................................................79
X-op-1................................................................................................80
Poster ................................................................................................80
Beeld herhalen...................................................................................81
Notities...............................................................................................82
Watermerk .........................................................................................84
Voorinstelling Beeld herhalen............................................................85
Opdracht samenstellen ..........................................................................85
Opbouwopdracht ...............................................................................86
Proefset .............................................................................................89
Originelensets combineren................................................................89
Buiten verwijderen/binnen verwijderen..............................................90
4 Fax/internetfax......................................................................................91
Landcode voor optie Fax........................................................................91
Fax-/internetfax-procedure.....................................................................92
1. Plaats de documenten...................................................................92
2. Selecteer de toepassingen ............................................................94
3. Geef de bestemming aan ..............................................................95
4. Start de fax-/internetfax-opdracht ..................................................95
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus...........96
De fax-/internetfax-opdracht stoppen ................................................96
Faxbestemmingen aangeven.................................................................97
Adresboek..........................................................................................97
Snelkiezen .........................................................................................98
Toetsenbord.......................................................................................99
Voorblad ..........................................................................................103
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 5
Page 6
Internetfaxbestemmingen aangeven....................................................104
Adresboek .......................................................................................104
Toetsenbord ....................................................................................105
iFax-opmerking................................................................................106
Algemene instellingen - Fax/internetfax...............................................107
Lichter/donkerder.............................................................................108
2-zijdige originelen...........................................................................108
Origineelsoort ..................................................................................109
Resolutie..........................................................................................109
Opmaakaanpassing - Fax/internetfax ..................................................110
Origineelformaat..............................................................................111
Boek scannen..................................................................................111
Verkleinen/vergroten .......................................................................112
Transmissie-opties - Fax......................................................................113
Verzendingsoverzicht ......................................................................113
Communicatiemode.........................................................................114
Prioriteit verzenden/uitgestelde start ...............................................114
Kopregel verzenden ........................................................................116
Ontvanger drukt sets af ...................................................................116
X-op-1..............................................................................................116
Externe mailbox...............................................................................117
F-code .............................................................................................118
Geavanceerde faxtoepassingen - Fax .................................................120
Pollen...............................................................................................120
Opslaan om te pollen.......................................................................121
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) .................................123
Internetfax-opties - Internetfax .............................................................123
Overzicht/Leesbevestigingen ..........................................................124
iFax-profiel.......................................................................................124
X-op-1..............................................................................................125
Communicatiemode.........................................................................126
5 Scannen/e-mailen...............................................................................127
Scanprocedure.....................................................................................128
1. Plaats de documenten.................................................................128
2. Selecteer de toepassingen..........................................................129
3. Start de scanopdracht .................................................................130
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus..........................130
5. Sla de gescande informatie op....................................................130
De scanopdracht stoppen................................................................131
6 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 7
E-mail ...................................................................................................132
Adresboek........................................................................................133
Toetsenbord.....................................................................................135
Mij toevoegen ..................................................................................135
Scannen naar mailbox..........................................................................136
Netwerkscannen...................................................................................137
Scannen naar FTP/SMB ......................................................................138
Overdrachtprotocol ..........................................................................139
Adresboek........................................................................................140
Bladeren ..........................................................................................140
Toetsenbord.....................................................................................141
Algemene instellingen ..........................................................................141
Scankleur.........................................................................................141
2-zijdige originelen...........................................................................142
Origineelsoort ..................................................................................143
Bestandsindeling .............................................................................144
Afdrukkwaliteit ......................................................................................146
Foto's ...............................................................................................146
Beeldopties......................................................................................147
Beeldverbetering..............................................................................147
Schaduwonderdrukking ...................................................................148
Opmaakaanpassing .............................................................................148
Scanresolutie...................................................................................149
Boek scannen..................................................................................149
Origineelformaat ..............................................................................150
Randen wissen ................................................................................151
Verkleinen/vergroten........................................................................151
Afdrukopmaak ......................................................................................152
Beeldcompressie .............................................................................152
Leesbevestigingen...........................................................................153
Gesplitst verzenden.........................................................................153
Documentnaam/bestandsnaam.......................................................154
Bestandsnaamconflict......................................................................154
Antwoord aan...................................................................................155
6 Mailbox controleren ...........................................................................157
Mailbox controleren..............................................................................157
Documentenlijst....................................................................................158
Mailboxdocumenten afdrukken/verwijderen ....................................159
Instellingen opdrachtstroom.............................................................160
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 7
Page 8
7 Afdrukken ...........................................................................................165
Toepassingen voor de printerdriver .....................................................167
Hoofdtoepassingen..........................................................................167
Printerstatus ....................................................................................169
Emulatieparameters.............................................................................170
PCL-emulatie...................................................................................171
HP-GL/2-emulatie............................................................................174
PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken)...........................179
8 CentreWare Internetservices ............................................................181
Doelcomputers ................................................................................182
Toegang tot CentreWare Internetservices.......................................182
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ......................183
Interface-opties................................................................................183
Diensten (functies) ...............................................................................184
Status...................................................................................................185
Algemeen ........................................................................................185
Papierladen .....................................................................................185
Onderdelen......................................................................................186
Opdrachten ..........................................................................................187
Actieve opdrachten..........................................................................188
Opdrachtenhistorie ..........................................................................188
Opdrachtbeheer...............................................................................189
Afdrukken/scannen ..............................................................................189
Opdrachtverzending ........................................................................189
Opdrachtsjablonen ..........................................................................190
Eigenschappen ....................................................................................196
Standaard gebruikers-ID en toegangscode.....................................197
Toepassingen voor eigenschappen.................................................197
Ondersteuning......................................................................................224
9 Papier en ander afdrukmateriaal ......................................................227
Papier plaatsen ....................................................................................227
Papier voorbereiden om dit te plaatsen...........................................227
Papier in de laden plaatsen.............................................................228
Handmatige invoer (lade 5) .............................................................230
Tandemlademodule (TLM) ..............................................................231
Auto lade verwisselen......................................................................231
Papier opslaan en behandelen ............................................................232
8 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 9
Ondersteunde papierformaten en -soorten ..........................................232
Ondersteunde papierformaten.........................................................232
Ondersteunde papiersoorten...........................................................235
10 Instellingsprocedures........................................................................239
Procedure voor systeeminstellingen ....................................................239
1. De modus Systeeminstellingen activeren....................................239
2. De instellingen naar eigen keuze opgeven..................................240
Systeeminstellingen .............................................................................240
Gemeenschappelijke instellingen.........................................................241
Apparaatklok/-timers........................................................................241
Audiotonen ......................................................................................243
Instellingen scherm/toets.................................................................245
Instellingen papierlade.....................................................................246
Watermerk .......................................................................................248
Aanpassing afdrukkwaliteit ..............................................................249
Overzichten......................................................................................252
Onderhoud.......................................................................................254
Overige instellingen .........................................................................255
Instellingen mode Kopiëren..................................................................261
Tabblad Kopiëren ............................................................................261
Standaardinstellingen Kopiëren.......................................................262
Kopieerregeling................................................................................267
Standaardinstellingen origineelformaat ...........................................269
Voorinstellingen Verkleinen/vergroten.............................................270
Keuzekleuren...................................................................................270
Notities - Stempels maken...............................................................271
Netwerkinstellingen ..............................................................................271
Poortinstellingen ..............................................................................272
Protocolinstellingen..........................................................................274
E-mailadres/hostnaam apparaat......................................................275
Instellingen proxy-server..................................................................276
Instellingen uitgaande/binnenkomende e-mail ................................277
Externe server/Directoryservice.......................................................279
PKI-instellingen (openbare sleutel)..................................................283
Overige instellingen .........................................................................285
Instellingen mode Afdrukken................................................................285
Geheugen toekennen ......................................................................285
Overige instellingen .........................................................................288
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 9
Page 10
Instellingen mode Scannen..................................................................290
Standaardinstellingen Scannen.......................................................291
Standaardinstellingen Scannen naar FTP/SMB..............................293
Standaardinstellingen origineelformaat ...........................................293
Standaardinstellingen afdrukformaat...............................................294
Voorinstellingen Verkleinen/vergroten.............................................294
Overige instellingen.........................................................................295
Instellingen mode Faxen......................................................................296
Standaardinstellingen scherm .........................................................297
Standaardinstellingen fax ................................................................297
Faxregeling......................................................................................299
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming................................302
Voorinstellingen Verkleinen/vergroten.............................................303
Standaardinstellingen origineelformaat ...........................................304
Informatie lokale terminal ................................................................304
iFax-regeling....................................................................................305
Instellingen E-mail/internetfax..............................................................307
Standaardinstellingen E-mail...........................................................307
E-mailregeling..................................................................................308
Mailbox/Instellingen opgeslagen document .........................................310
Mailbox-instellingen ........................................................................310
Instellingen opgeslagen documenten..............................................311
Menu Instellingen.................................................................................312
Mailbox ............................................................................................312
Opdrachtstroomschema's................................................................314
Trefwoorden opdrachtstroomschema..............................................318
Adresboek .......................................................................................318
Naar groep zenden..........................................................................323
Opmerkingen...................................................................................323
Papierformaat/-soort........................................................................324
Instellingen systeembeheerder ............................................................325
Aanmeldings-ID systeembeheerder ................................................325
Toegangscode systeembeheerder..................................................326
Maximumaantal aanmeldingspogingen...........................................326
10 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 11
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer .............................................327
Gebruikersaccounts maken/controleren..........................................327
Accountgegevens ............................................................................329
Gebruikersaccounts op nul zetten ...................................................329
Teller systeembeheerder (kopieeropdrachten)................................330
Instellingen gebruikersgegevens .....................................................330
Instellingen Afdruk met verificatie....................................................331
Invoer toegangscode via bedieningspaneel ....................................332
Aanmeldingsinstellingen/Mode Auditron..........................................332
11 Opdrachtstatus...................................................................................335
Opdrachtstatus.....................................................................................335
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten..........................................336
Voltooide opdrachten ...........................................................................337
Opgeslagen documenten .....................................................................339
Beveiligde afdruk .............................................................................339
Proefafdruk ......................................................................................340
Uitgestelde afdruk............................................................................341
Openbare mailbox ...........................................................................342
Niet afgeleverde faxen.....................................................................343
12 Apparaatstatus ...................................................................................345
Apparaatstatus .....................................................................................346
Apparaatinformatie ..........................................................................346
Papierlade........................................................................................347
Harde schijf overschrijven................................................................347
Mode Afdrukken...............................................................................347
Mode Faxontvangst .........................................................................351
Kostenteller/afdrukoverzicht.................................................................351
Kostenteller......................................................................................352
Overzicht/lijst afdrukken...................................................................352
Automatisch afgedrukte overzichten/lijsten .....................................357
Verbruiksartikelen.................................................................................358
Status verbruiksartikelen bekijken ...................................................358
Tonercassettes vervangen ..............................................................358
SMart Kit verbruiksartikelen vervangen...........................................359
Storingen..............................................................................................359
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 11
Page 12
13 Verificatie en auditronbeheer............................................................361
Overzicht van Verificatie ......................................................................361
Gebruikers geregeld door verificatie................................................361
Verificatiemogelijkheden..................................................................362
Functies geregeld door verificatie....................................................363
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox ............................365
Types opdrachtstroomschema's......................................................365
Mailboxtypes....................................................................................371
Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen........................377
Overzicht van Auditronbeheer..............................................................381
Verificatie en auditronbeheer...........................................................381
Beheertoepassingen en -diensten ..................................................382
14 Onderhoud..........................................................................................391
Verbruiksartikelen bestellen.................................................................391
Het apparaat reinigen...........................................................................391
Bedieningspaneel en aanraakscherm .............................................392
Documentplaat en glas van de AOD ...............................................392
Rollers van de AOD.........................................................................392
Tonercassettes vervangen...................................................................393
De zwarte tonercassette [K] vervangen...........................................394
De kleurentonercassettes (CMY) vervangen...................................396
SMart Kit (eenheden die door de klant kunnen worden vervangen)....398
Afdrukmodule ..................................................................................399
Tonerafvalcontainer en lasermodulereiniger ...................................401
Tweede overdrachtsrol....................................................................403
Fuser ...............................................................................................405
Reinigingsmodule voor afdrukband.................................................408
Nietjes plaatsen....................................................................................410
Nietjes plaatsen in de standaardafwerkeenheid (optioneel)............410
Nietjes plaatsen in de geïntegreerde
standaardafwerkeenheid (optioneel) ...............................................413
Automatische aanpassing gradatie......................................................414
15 Problemen oplossen..........................................................................419
Problemen oplossen - procedure.........................................................419
12 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 13
Papierstoringen ....................................................................................420
Papierstoringen bij paneel A............................................................422
Papierstoringen bij paneel B............................................................424
Papierstoringen bij paneel C............................................................425
Papierstoringen bij paneel E............................................................425
Papierstoringen in lade 1 en laden 2, 3 (optioneel).........................426
Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel) .....................426
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)................................427
Papierstoringen bij paneel D van de 2-zijdige module.....................428
Papierstoringen in de standaardafwerkeenheid (optioneel) ............428
Paperstoringen in de geïntegreerde standaardafwerkeenheid
(optioneel)........................................................................................429
Storingen in de AOD ............................................................................430
Nietstoringen ........................................................................................431
Nietstoringen in standaardafwerkeenheid (optioneel) .....................432
Nietstoringen verhelpen in de geïntegreerde
standaardafwerkeenheid (optioneel) ...............................................434
Problemen oplossen.............................................................................436
Storingscodes.......................................................................................441
Schermberichten..............................................................................472
Xerox Welcome Centre ........................................................................473
16 Technische specificaties...................................................................475
Specificaties van het apparaat .............................................................475
Papierinvoer .........................................................................................477
Aflevering .............................................................................................478
Elektrische specificaties .......................................................................479
Specificaties voor de faxtoepassing.....................................................479
17 Woordenlijst........................................................................................481
Gedefinieerde termen...........................................................................481
18 Appendix.............................................................................................491
Installatie van de PostScript-kit ............................................................491
Installatie van de faxkit.........................................................................492
.............................................................................................................493
Geïntegreerde standaardafwerkeenheid verwijderen ..........................494
19 Index....................................................................................................495
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 13
Page 14
14 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 15
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Welkom bij de Xerox-familie van WorkCentre-producten.
Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische
specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het
apparaat.
Xerox Welcome Centre
Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de
website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/support
Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het
Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het
telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit
telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:
nr.
Nederland: 020 6563620
België: 02 7131 453
Serienummer
Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer
van het apparaat nodig. Dit nummer staat aan de linkerkant van het apparaat achter
afdekking A, zoals in het schema aangegeven.
U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.
Serienummer:
Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 15
Page 16
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Talen weergegeven op het aanraakscherm
U kunt de talen op de volgende twee manieren wijzigen.
Om de taal tijdelijk te wijzigen, drukt u op de toets <Taal> op het bedieningspaneel en
selecteert u vervolgens de gewenste taal.
OPMERKING: De taal wordt weer teruggezet op de standaardtaal wanneer u het
apparaat opnieuw opstart.
Om de standaardtaal te wijzigen, gaat u naar de mode Systeeminstellingen, selecteert
u [Gemeenschappelijke instellingen] en vervolgens [Instellingen scherm/toets].
Selecteer op het scherm [Instellingen scherm/toets] de gewenste taal als
[Standaardtaal]. Voor meer informatie, zie Gemeenschappelijke instellingen op
pagina 241.
Conventies
In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor
de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met
dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:
• Papier is synoniem met afdrukmateriaal.
• Document is synoniem met origineel.
• Xerox WorkCentre C7132 is synoniem met het apparaat.
Getrainde operateur/systeembeheerder
De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.
De systeembeheerder is degene die het netwerk opzet, de printerdrivers installeert en
de software beheert.
Richting
Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet.
Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de
korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.
Lange kant eerst (LKE)
Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dat een van de lange randen naar de AOD (algemene originelendoorvoer)
is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de boven- en onderkant
van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier
met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan
de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.
16 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 17
Conventies
Korte kant eerst (KKE)
Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dat een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De
lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar
de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade
legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de
lange kanten aan de voorkant van de lade.
Richting LKE
Papierinvoerrichting
Tekst tussen [vierkante haken]
Deze geven aan dat het om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen
en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en
mapnamen op een pc te verwijzen.
Bijvoorbeeld:
• Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
• Selecteer [Opslaan].
Tekst tussen <punthaken>
Deze geven aan dat het gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen,
lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.
Richting KKE
Papierinvoerrichting
Bijvoorbeeld:
• Druk op de toets <Apparaatstatus> om het scherm [Apparaatstatus] op te roepen.
• Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
wissen.
Cursief
Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te
geven.
Bijvoorbeeld:
• Voor informatie over het reinigen van de glasplaat, zie het hoofdstuk Onderhoud op
pagina 391.
• Papierinvoer – pagina 54.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 17
Page 18
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Waarschuwing
Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk
lichamelijk letsel.
Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.
Voorzichtig
Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke
mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.
Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Opmerking
Na het kopje Opmerking volgen opmerkingen die extra informatie verschaffen.
Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze
toepassing niet beschikbaar.
Overige informatiebronnen
De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.
• Xerox WorkCentre 7132 Beknopte handleiding voor de gebruiker
• Xerox WorkCentre 7132 System Administration Guide
• Xerox WorkCentre 7132 Handleiding Snelle netwerkconfiguratie
• De online Help-systemen (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
• Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)
OPMERKING: De schermen die in deze Handleiding voor de gebruiker worden
getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet
van toepassing op uw configuratie.
18 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 19
Waarschuwingen en beperkingen
In dit deel worden de waarschuwingen en beperkingen beschreven die u in acht dient
te nemen bij het gebruik van dit apparaat.
• Wanneer u het apparaat verplaatst, dient u het in het midden vast te houden, en niet
bij het bedieningspaneel of de AOD. Als u grote druk uitoefent op de AOD, kan dit
leiden tot apparaatstoringen.
Veiligheidsinformatie
Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken,
zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.
Het Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te
voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees
onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en
raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier
wordt gebruikt.
Waarschuwingen en beperkingen
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend
geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit
product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
Waarschuwingsmerktekens
Alle waarschuwingsinstructies op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten
worden opgevolgd.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan
worden opgelopen.
gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die
niet mogen worden aangeraakt.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 19
Page 20
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het
informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw
elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen
met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze
stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem,
om het risico op een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende
elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een
verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten
op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor gebruikers
Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige
gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of
panelen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze afdekkingen of
panelen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden
beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen
onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan
beschreven.
Het product reinigen
Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd
materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan
leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen
spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar
zijn.
20 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 21
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid
Z Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd.
Z Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact
geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Z Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere
capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De
nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het
gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een
andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Z Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
X Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of
hierover kan struikelen.
X Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
X Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
X De ventilatieopeningen mogen niet worden geblokkeerd.
X Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
Z Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
Veiligheidsinformatie
– De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging in de muurzekeringenkast
werd geactiveerd.
– Er is vloeistof op de apparatuur gemorst.
– De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.
Ontkoppel het apparaat
Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze is achterop het apparaat
ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur,
moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 21
Page 22
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidsinformatie over batterijen
VOORZICHTIG: De lithiumbatterij niet vervangen.
Kans op ontploffing indien vervangen door onjuist soort.
Veiligheidsinformatie over de laser
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit;
de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak
volledig afgeschermd.
Informatie voor veilig gebruik
Wel doen:
Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat
met uw Xerox-apparatuur.
• Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het
stopcontact door een erkende elektricien controleren.
Z Deze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende
aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico op een elektrische schok te vermijden,
contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact
beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in
bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre indien het product naar een locatie buiten uw
gebouw moet worden verplaatst.
• Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor
servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xeroxapparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt, kan
hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
• Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.
22 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 23
Niet doen:
Veiligheidsinformatie
• Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het
apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de
klantendocumentatie staan beschreven.
• Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie
wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
• Verwijder nooit afdekkingen of panelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter
deze afdekkingen en panelen bevinden zich geen gebieden die door de gebruiker
kunnen worden onderhouden.
• Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
• Duw nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
• Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek
het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Onderhoudsinformatie
Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie
bij uw apparaat staan beschreven.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van nietgoedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur
leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de
klantendocumentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het
bereik van kinderen.
• Verwijder geen afdekkingen of panelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter
deze afdekkingen en panelen bevinden zich geen onderdelen waaraan u onderhoud
kunt uitvoeren.
• Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft
ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 23
Page 24
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De
geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat
wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals
aangegeven in de installatie-instructies, zal de ozonconcentratie binnen de veilige
limieten blijven.
Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de Verenigde
Staten en Canada de Xerox-publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer 1-800828-6571. In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome
Centre.
Voor verbruiksartikelen
Sla alle verbruiksartikelen op in overeenstemming met de instructies op de verpakking.
Z Houd verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
Z Gooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.
Radiofrequentie-emissies
Verenigde Staten, Canada, Europa
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een klasse B digitaal
apparaat conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen bieden een redelijke
bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een
woonomgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt radiofrequentie-energie op,
gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt geïnstalleerd en
gebruikt volgens de aanwijzingen, kan het storingen van radiocommunicatie
veroorzaken. Er bestaat echter geen garantie dat bij een bepaalde installatie geen
interferentie zal optreden. Indien deze apparaat schadelijke storing van radio- of
televisieontvangst veroorzaakt (vast te stellen door de apparatuur uit- en aan te
zetten), raden wij de gebruiker aan de storing op een van de volgende manieren te
verhelpen.
• Pas de stand van de ontvangstantenne aan of verplaats de antenne.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstantenne.
• Sluit het apparaat aan op een wandcontactdoos die op een ander stroomcircuit is
aangesloten dan de ontvangstantenne.
• Raadpleeg de leverancier of een ervaren radio/tv-technicus voor hulp.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox
zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen
te vervallen.
Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden gebruikt om te blijven voldoen
aan FCC-richtlijnen in de Verenigde Staten.
24 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 25
Informatie betreffende Europese regelgeving
Veiligheidscertificatie
Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde
veiligheidsnormen.
Instantie Standaard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.
Informatie betreffende Europese regelgeving
CE-merk
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG
van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch
materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de
Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante
richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome
Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale
stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een huiselijke omgeving kan
dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende
maatregelen zal moeten nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 25
Page 26
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Voor de faxfunctie
VS
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
Informatie over de data-coupler:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
26 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 27
Informatie betreffende Europese regelgeving
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The
Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may
consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of
the RENs of all the devices does not exceed five.
The Canadian REN value of this equipment is 0.1.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian
maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the
user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications
company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 27
Page 28
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
EUROPA
Richtlijn inzake radioapparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige
terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTN's
en compatibele PBX's van de volgende landen:
België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk
Denemarken Ierland Noorwegen Zweden
Duitsland IJsland Oostenrijk Zwitserland
Finland Italië Portugal
Frankrijk Luxemburg Spanje
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende
plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan
TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare
telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Dit product biedt een door de
gebruiker aan te passen instelling voor de landcode. Raadpleeg de klantdocumentatie
voor deze procedure. Landcodes dienen ingesteld te worden voordat dit product op het
netwerk wordt aangesloten.
OPMERKING: Hoewel bij dit product pulssignalen of DTMF-signalen (toon) kunnen
worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen
geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend,
wordt de certificering van dit product ongeldig.
Regelgeving voor RFID
Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief
lussysteem) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit
systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese
Raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.
28 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 29
Milieubepalingen
VS
Milieubepalingen
Energy Star
®
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de
®
basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR
-richtlijnen voor
efficiënt energieverbruik.
ENERGY STAR
®
en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de
Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR
®
Office Equipment Program is een samenwerkingsverband
tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de
kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten,
printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik
van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn
in het klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van
elektriciteit worden verminderd.
De Xerox ENERGY STAR
®
-apparatuur wordt af fabriek ingesteld om na een bepaalde
gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen of volledig uit te schakelen.
Deze energiebesparende toepassingen kunnen het stroomverbruik met de helft
verminderen in vergelijking met een conventioneel apparaat.
Opstarttijd vanuit de energiespaarstand: 12 s
Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental Choice
minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice
determined that this product meets the Environmental Choice
efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice
more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in
offering EcoLogo
M
M
EcoLogoM requirements for
M
M
approved products.
program, Xerox Corporation has
M
guidelines for energy
M
program in 1988 to help
M
has
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 29
Page 30
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Over de licentie
JPEG-code
Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEGgroep zijn gedefinieerd.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Koninklijke Technische Hogeschool,
Stockholm, Zweden). Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moeten de bovenstaande copyrightinformatie,
deze lijst met voorwaarden en de volgende verklaring van beperking van de
aansprakelijkheid zijn opgenomen.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moeten de bovenstaande copyrightinformatie,
deze lijst met voorwaarden en de volgende verklaring van beperking van de
aansprakelijkheid zijn opgenomen in de documentatie en/of andere materialen die
bij de verspreiding worden geleverd.
RSA BSAFE
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden
gebruikt om de producten die voortkomen uit deze software zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming te promoten of onderschrijven.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN DE BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN ER
WORDEN GEEN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES,
WAARONDER, MAAR UITSLUITEND, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET
BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL GEGEVEN. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET
INSTITUUT OF DE BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD
VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET UITSLUITEND, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN DE WERKZAAMHEDEN) OP
WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE.
Dit product bevat RSA BSAFE versleutelingssoftware van RSA Security Inc.
30 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 31
Illegale kopieën
VS
Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde
omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde Staten, zoals:
Schuldcertificaten Valuta van de Nationale Bank
Obligatiecoupons Bankbiljetten van de Federal Reserve
Bank
Zilvercertificaten Goudcertificaten
Obligaties van de Verenigde Staten Schatkistpromesses
Biljetten van de Federal Reserve Fractionele biljetten
Depositocertificaten Papiergeld
Illegale kopieën
Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van de overheid, zoals
FHA en dergelijke.
Aandelen (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor publiciteitsdoeleinden
worden gefotografeerd in verband met de campagne voor de verkoop van
dergelijke aandelen.)
Zegels van de interne rijksbelastingdienst. Indien het noodzakelijk is om een
juridisch document te reproduceren waarop een geannuleerde zegel van de
rijksbelastingdienst zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document voor
rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.
Postzegels, wel of niet geannuleerd. Postzegels mogen voor de filatelie worden
gefotografeerd, mits de reproductie in zwart/wit is en kleiner is dan 75% of groter
dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel.
Geldpostwissels.
Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of namens bevoegde
functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot of klein dan ook, die
zijn uitgegeven of kunnen worden uitgegeven onder een congreswet.
2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de Eerste en Tweede
Wereldoorlog.
3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
4. Materiaal met copyright, tenzij toestemming van de eigenaar van het copyright is
verkregen of wanneer de reproductie valt onder 'redelijk gebruik' of voorzieningen
voor de reproductiebevoegdheden van bibliotheken onder het auteursrecht. Meer
informatie over deze voorzieningen is verkrijgbaar bij Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar circulaire R21.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 31
Page 32
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
5. Certificaten van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse
naturalisatiecertificaten mogen worden gefotografeerd.
6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
7. Immigratiepapieren.
8. Dienstplichtregistratiekaarten.
9. Bepaalde servicebevestigingspapieren waarop de volgende informatie van de
inschrijver staat:
Inkomsten Afhankelijkheidsstatus
Rechtbankstukken Eerdere militaire dienst
Fysieke of mentale conditie
Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde Staten mogen worden
gefotografeerd.
10. Badges, identificatiekaarten, pasjes of insignes die worden gedragen door militair
personeel of door leden van de verschillende federale afdelingen, zoals de FBI,
ministerie van Financiën e.d. (tenzij de opdracht voor de foto afkomstig is van het
hoofd van de betreffende afdeling of het betreffende bureau.)
Canada
De reproductie van het volgende is tevens verboden in bepaalde staten:
Automobiellicenties - rijbewijzen - eigendomscertificaten van auto's.
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met
betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw
advocaat.
Het parlement heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde
omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.
3. Schatkist- of belastingpapieren.
4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het zegel van een
openbare instantie in Canada of van een rechtbank.
5. Proclamaties, orders, regelgevingen of afspraken, of kennisgevingen daarvan (met
de bedoeling om deze ongerechtvaardigd voor te doen als zijnde afgedrukt door
de 'Queen's Printer' voor Canada of de equivalente officiële drukkerij voor een
provincie).
6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens
de overheid van Canada of een provincie van Canada, de overheid van een andere
staat dan Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat is
opgericht door de overheid van Canada of een provincie of een overheid van een
andere staat dan Canada.
32 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 33
7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de belastingdienst van de
8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door openbare
9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright zonder toestemming
De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te helpen, maar is niet
allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot
volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm
van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die
schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
Recycling en weggooien van product
Canadese overheid of door een provincie of door de overheid van een andere staat
dan Canada.
functionarissen die de taak hebben daarvan gecertificeerde kopieën te maken of
uit te geven, in het geval men zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een
gecertificeerde kopie ervan is.
van de eigenaar van het copyright of handelsmerk.
• Bankbiljetten
• Bankbiljetten en cheques
• Obligaties en effecten (bank en overheid)
• Paspoorten en identificatiekaarten
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met
betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met
een rechtsadviseur.
Recycling en weggooien van product
Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, wijzen wij u
erop dat het product lood, kwikzilver of andere materialen bevat waarvoor in bepaalde
landen of staten milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien ervan. De
aanwezigheid van lood en kwikzilver strookt volledig met de wereldwijde regelingen die
van toepassing waren toen het product op de markt werd gebracht.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 33
Page 34
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
VS/Canada
Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your
Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox
product is part of the program. For more information about Xerox environmental
programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information,
contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic
Industries Alliance web site: www.eiae.org.
Europese Unie
Het gebruik van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u de
apparatuur niet bij het gewone huisafval kunt weggooien.
Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische
apparatuur worden gescheiden van huisafval.
Huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische
apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde inzamelpunten. Neem voor
informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst.
In sommige lidstaten dient de winkelier mogelijk uw oude apparatuur gratis in te nemen
wanneer u nieuwe apparatuur aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw
winkelier.
Andere landen
Neem contact op met de gemeentelijke afvaldienst en vraag om advies.
34 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 35
2 Productoverzicht
)
Dit apparaat is geen gewoon kopieerapparaat maar een digitaal apparaat waarmee
afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en gescand.
De aanraakschermen in deze handleiding zijn afkomstig van een volledig
geconfigureerd apparaat, zodat alle toepassingen worden behandeld.
De inhoud van de aanraakschermen kan enigszins variëren, afhankelijk van de
instellingen voor de getrainde operateur en de apparaatconfiguratie. Ook de namen
van de toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per
apparaatconfiguratie verschillen. Echter, de toepassingen op het apparaat zijn in alle
gevallen hetzelfde.
Voor meer informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u
terecht op de Xerox website of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Onderdelen van het apparaat
In onderstaande schema's worden de standaardonderdelen en optionele onderdelen
van het apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.
Automatische
originelendoorvoer (AOD)
(optioneel)
Glasplaat
Zijopvangbak
2-zijdige module (optie)
Lade 5 (handmatige
invoer)
Lade 1
Lade 2
Lade 3
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
Aanraakscherm
Aan/uit-schakelaar
Middelste opvangbak
(Uitvoerlade 2)
Voorste afdekking
Module met twee laden (optie
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van
een AOD aangesloten. Er kunnen twee optionele papierladen worden aangesloten.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 35
Page 36
2 Productoverzicht
Ethernet
USB2.0
Opvangbak
standaardafwerkeenheid
Standaard afwerkeenheid (optie)
Lade 3
Lade 2
Tandemlademodule (optie)
Telefoonaansluiting
Achterop het apparaat. De telefoonaansluiting wordt gebruikt om de faxkit aan te
sluiten.
USB 1.1 (Host)-poort
Achterop het apparaat. Deze poort wordt gebruikt om de faxkit aan te sluiten.
USB 1.1 (Apparaat)-poort
Achterop het apparaat. Deze poort wordt gebruikt voor het aansluiten op een pc voor
het downloaden van software-updates.
USB 2.0 (Apparaat)-poort
Achterop het apparaat. Deze poort wordt gebruikt voor aansluiting op een lokale
clientcomputer wanneer de optionele printerkit is geïnstalleerd.
100Base-TX/10Base-T poort
Achterop het apparaat. Deze poort wordt gebruikt voor aansluiting op een
netwerkkabel wanneer de optionele printerkit is geïnstalleerd.
Standaardafwerkeenheid
Hiermee kunt u kopieën automatisch nieten of sorteren. In de opvangbak van de
standaardafwerkeenheid kunnen 1000 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bankpostpapier) in
Letter/A4-formaat of kleiner worden afgeleverd.
36 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 37
k
Geïntegreerde
standaardafwerkeenheid
Nietcassette
Onderdelen van het apparaat
Middelste opvangba
geïntegreerde
standaardafwerkeenheid
Geïntegreerde standaardafwerkeenheid
Hiermee kunt u kopieën automatisch nieten of sorteren. In de opvangbak van de
geïntegreerde standaardafwerkeenheid kunnen 500 vellen van 90 g/m
2
(24 lb
bankpostpapier) in Letter/A4-formaat of kleiner worden afgeleverd.
2-zijdige module
Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken. De 2-zijdige module kan worden gebruikt
wanneer papier uit lade 1, 2, of 3 wordt ingevoerd. Voor meer informatie, zie 2-zijdig
kopiëren in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 56.
Lade 2 & 3
Aan de onderkant van de machine zijn, afhankelijk van de configuratie, de volgende
optionele laden te vinden.
• Module met twee laden: kan aan de standaardconfiguratie met 1 lade worden
toegevoegd. In iedere lade kunnen 520 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bankpostpapier)
worden geplaatst.
• Tandemlademodule: kan aan de standaardconfiguratie met 1 lade worden
toegevoegd voor grote papiervolumes. In lade 2 kunnen 900 vellen 80 g/m
2
(20 lb
bankpostpapier) in Letter- of A4-formaat met de lange kant eerst worden geplaatst.
2
In lade 3 kunnen 1200 vellen van 80 g/m
(20 lb bond) in Letter/A4-formaat worden
geplaatst. De tandemlademodule wordt in deze handleiding "TLM" genoemd.
Lade 5 (handmatige invoer)
Hiermee kunt u de standaardpapierladen ontwijken en zo op afwijkende
papierformaten afdrukken. In de handmatige invoer kunnen 100 vellen 80 g/m
2
(20 lb
bankpostpapier) worden geplaatst, variërend van B6 (KKE) of Monarch-envelop (LKE)
tot A3 (KKE) of 11 × 17 inch (KKE).
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 37
Page 38
2 Productoverzicht
OPMERKING: Plaats geen papier met een lengte van minder dan 140 mm in de
handmatige invoer. Dit kan papierstoringen en mogelijke schade in het apparaat
veroorzaken.
Systeembedieningstoetsen
In het volgende schema worden de namen en functies van de toetsen op het
bedieningspaneel getoond.
1 2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
91011
Toets Functie
1 <Aan-/afmelden> Het aanmeldscherm verschijnt voor het scherm [Menu
Systeembeheerder] of wanneer de toepassing Verificatie is
ingeschakeld. Druk deze toets NIET nogmaals in nadat u zich
heeft aangemeld. Hiermee meldt u zich onmiddellijk af.
2 <Help> Deze toets heeft op dit apparaat geen functie.
3 <Taal> Hiermee kan de taal op het aanraakscherm worden gewijzigd.
OPMERKING: Wanneer er van taal wordt gewisseld, kunnen
sommige tekens verkeerd worden voorgesteld.
4 <Energiebesparin
g> (groen lampje)
Geeft aan of het apparaat in de energiespaarstand staat. Heft
tevens de huidige energiespaarstand op.
5 <Alles Wissen> Stelt de standaardinstellingen weer in en toont het eerste scherm
voor het huidige pad.
6 <Onderbreken> Onderbreekt een opdracht tijdelijk, zodat een opdracht met
prioriteit kan worden geprogrammeerd.
7 <Stop> Hiermee wordt een opdracht, afhankelijk van de opdrachtsoort,
tijdelijk stopgezet of geannuleerd. Wanneer er meerdere
opdrachten worden verwerkt, worden alle opdrachten tijdelijk
stopgezet of geannuleerd. Indien [Stop] op het scherm
[Opdrachtstatus] wordt geselecteerd, wordt alleen de
geselecteerde opdracht stopgezet.
38 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 39
Functies en toepassingen
Toets Functie
8 <Start> Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
9 <Snelkiezen> Hiermee worden snelkiesnummers ingevoerd.
10 <C> Hiermee wordt een getal of het laatst ingevoerde cijfer verwijderd
en wordt de huidige waarde door een standaardwaarde
vervangen. Hiermee worden ook alle tijdelijk gestopte opdrachten
geannuleerd.
11 <Kiespauze> Hiermee wordt een pauze ingevoegd bij het kiezen van een
faxnummer.
12 <* (sterretje)> Geeft het speciale teken aan in een faxnummer en duidt een
groepscode aan. Hiermee kunt u een F-code of een
toegangscode instellen.
13 <Alle functies> Het scherm [Alle functies] verschijnt met daarin alle beschikbare
services op het apparaat.
14 <Toepassingen> Hiermee keert het weergavescherm terug naar het vorige kopieer-
, fax- of scantoepassingsscherm wanneer het scherm
[Opdrachtstatus] of [Apparaatstatus] wordt geselecteerd.
15 <Opdrachtstatus> Hiermee wordt het scherm [Opdrachtstatus] getoond. Op dit
16 <Apparaatstatus> Hiermee wordt het scherm [Apparaatstatus] weergegeven. Op dit
De namen van toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per land
verschillen.
Functies en toepassingen
Het apparaat beschikt over verschillende toepassingen en biedt waardevolle functies.
In de volgende beschrijving worden de toepassingen in het kort beschreven en worden
de opties op het scherm <Alle functies> uitgelegd.
OPMERKING: De opstelling van de pictogrammen voor de functies en toepassingen
op het scherm kan door de getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
scherm kunt u de voortgang van een opdracht controleren of het
log en gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten
oproepen.
scherm kunt u de apparaatstatus, de kostenteller en de status van
de tonercassette controleren en diverse overzichten afdrukken.
2. Selecteer de gewenste functie.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 39
Page 40
2 Productoverzicht
Kopiëren
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren. U kunt bijvoorbeeld
verkleiningen of vergrotingen maken, of twee of vier aparte documenten op een en
hetzelfde vel kopiëren. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Kopiëren.
E-mailen
Hiermee kunt u gescande documenten op verschillende manieren per e-mail
versturen. U kunt bijvoorbeeld de densiteit voor scannen instellen of de
bestandsindeling aangeven voor het opslaan van de documenten. Voor meer
informatie, zie het hoofdstuk Scannen/e-mailen.
Fax
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren faxen. U kunt documenten
bijvoorbeeld in een verkleind of een vergroot formaat versturen, of bestemmingen
aangeven met behulp van het adresboek of de snelkiestoepassingen. Voor meer
informatie, zie het hoofdstuk Fax/internetfax.
Internetfax
Hiermee kunt u faxen via internet of intranet versturen en ontvangen. Met Internetfax
worden de verzendingskosten in vergelijking met het gebruik van een conventionele
telefoonleiding verlaagd. Nadat u documenten heeft gescand, kunt u deze per e-mail
versturen. Ook kunt u gescande informatie in een e-mailbijlage ontvangen indien deze
vanaf een Internetfax-apparaat is verstuurd. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk
Fax/internetfax.
Netwerkscannen
Hiermee kunt u documenten scannen en deze als elektronische documenten op een
bestandsserver binnen het netwerk opslaan door een opdrachtsjabloon te selecteren
die verschillende toegewezen parameters bevat. U kunt de opgeslagen elektronische
documenten vanaf een pc bij de bestandsserver ophalen. Voor meer informatie, zie
Netwerkscannen in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 137 en Diensten
(functies) in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 184.
Scannen naar FTP/SMB
Hiermee kunt u documenten met het FTP- of SMB-protocol scannen en ze op de
aangegeven bestemmingen opslaan. Voor meer informatie, zie Scannen naar FTP/
SMB in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 138.
Scannen naar mailbox
Hiermee wordt de vertrouwelijke mailbox of poltoepassing ingeschakeld doordat de
gescande documenten in privé-mailboxen worden opgeslagen. Voor meer informatie,
zie Scannen naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 136.
Mailbox controleren
Hiermee kunt u de documenten in een mailbox bevestigen, afdrukken en verwijderen.
Hiermee kunt u ook de koppeling naar een opdrachtstroomschema wijzigen of
40 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 41
vrijgeven en de gekoppelde opdrachtstroomschema uitvoeren. Voor meer informatie,
zie het hoofdstuk Mailbox controleren.
Aan/uit
Inschakelen
Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet
stevig in het stopcontact zijn gestoken.
Nadat het apparaat is ingeschakeld, kunt u na maximaal 42 seconden kopieën maken
(afhankelijk van de apparaatconfiguratie). Voor meer informatie, zie Specificaties van het
apparaat in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 475.
1. Zet de aan/uit-schakelaar in de
Aan/uit
stand <l>.
OPMERKING: Indien het apparaat
niet start, controleer dan of de
RESET-toets achterop het apparaat
in de reset-stand staat (ingedrukt).
Uitschakelen
Wacht ten minste 5 seconden nadat alle kopieer- of afdrukopdrachten zijn voltooid,
voordat u het apparaat uitschakelt.
Wanneer u het apparaat uitschakelt, dan blijft het nog circa 10 seconden ingeschakeld
terwijl het apparaat bestanden op de harde schijf opslaat en zich voorbereidt op het
uitschakelen. Het apparaat wordt vervolgens volledig uitgeschakeld.
VOORZICHTIG: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer
inschakelen van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kunnen de harde schijf en het
apparaat beschadigd raken.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 41
Page 42
2 Productoverzicht
Aardlekschakelaar
Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een
aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom
uitvalt, ga dan naar de RESET-toets achterop het apparaat. Indien de
aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de RESET-toets in de ingeschakelde
stand. Druk op de RESET-toets om de voeding naar het apparaat weer in te schakelen.
Druk op de TEST-toets alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de
aardlekschakelaar goed werkt, moet de RESET-schakelaar naar buiten springen.
Wanneer dat gebeurt, druk dan op de RESET-toets.
OPMERKING: Indien de RESET-toets terugspringt wanneer u deze indrukt en indien
de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Energiespaarstanden
Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee het
energieverbruik tijdens inactiviteit aanzienlijk wordt verminderd. De toets
<Energiespaarstand> bevindt zich rechtsboven in het bedieningspaneel en licht op
wanneer de energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing
heeft de volgende standen:
• Laag energieverbruik
• Slaapstand
<Energiespaarstand>
lampje/toets
42 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 43
Standaardtijdinstellingen wijzigen
Mode Laag energieverbruik
Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of
afdrukbewerking automatisch over op de mode Laag energieverbruik. In deze mode is
het aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De mode
Laag energieverbruik wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het
apparaat wordt ontvangen. De standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de
klant tussen 1 en 240 minuten worden ingesteld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 243.
Slaapstand
Het apparaat schakelt automatisch over van Laag energieverbruik op Slaapstand als
het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt. In de slaapstand verbruikt het apparaat
minder stroom dan tijdens de mode laag energieverbruik. In deze mode is het
aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De slaapstand
wordt opgeheven wanneer de toets <Energiespaarstand> wordt ingedrukt of wanneer
een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De
standaardfabrieksinstelling van 60 minuten kan door de klant tussen 1 en 240 minuten
worden ingesteld, en moet groter zijn dan de waarde voor Laag energieverbruik. De
aangegeven tijd voor het inschakelen van de slaapstand begint op het moment waarop
de mode Laag energieverbruik wordt ingeschakeld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 243.
Standaardtijdinstellingen wijzigen
In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen door de getrainde
operateur kunnen worden gewijzigd. Indien u hulp of meer informatie nodig heeft,
neem dan contact op met de getrainde operateur of zie Apparaatklok/-timers in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 241.
1. Druk op de toets <Aan-/
afmelden> op het
bedieningspaneel.
Toets <Aan-/afmelden>
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 43
Page 44
2 Productoverzicht
2. Voer de ID van de getrainde
OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de
toepassing Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een toegangscode moet
invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". De toegangscode is
hoofdlettergevoelig.
3. Selecteer [Systeeminstellingen]
4. Selecteer [Systeeminstellingen]
operateur in via de
aantaltoetsen op het
bedieningspaneel. Selecteer
[Bevestigen] op het scherm
[Aanmelding gebruiker].
op het scherm [Menu
Systeembeheerder].
op het scherm
[Systeeminstellingen].
5. Selecteer [Gemeenschappelijke
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
6. Selecteer [Apparaatklok/-timers]
op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
7. Selecteer de gewenste optie.
8. Selecteer [Instellingen wijzigen].
9. Wijzig de gewenste instelling.
Met de schuifbalken kunt u
tussen de schermen wisselen.
10. Selecteer [Opslaan].
44 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 45
Modes
Modes
Met de toetsen kunt u de schermen openen waarin u toepassingen kunt selecteren, de
status van opdrachten bekijken en informatie opvragen over het apparaat.
Er staan vier toetsen op het apparaat.
• Alle functies
• Toepassingen
• Opdrachtstatus
• Apparaatstatus
OPMERKING: Deze toetsen reageren niet wanneer het apparaat in de mode
Systeeminstellingen staat.
Toets <Alle
functies>
Toets <Toepassingen>
Toets
<Opdrachtstatus>
Alle functies
Met deze toets heeft u toegang tot alle functies op het apparaat.
OPMERKING: De volgorde van de pictogrammen voor functies op het scherm kan
door de getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets <Alle functies>
Toepassingen
Met deze toets kunt u één scherm teruggaan. Indien u het scherm [Opdrachtstatus] of
[Apparaatstatus] gebruikt, druk dan op de toets <Toepassingen> om naar het vorige
kopieer-, fax- en scanscherm terug te keren. Het kopieer-, fax- of scanscherm
verandert niet, zelfs niet indien u deze toets indrukt terwijl u zich in een van deze
schermen bevindt. In dit geval kunt u de toets <Alle functies> gebruiken om de kopieer, fax- of scantoepassing te selecteren.
Toets <Apparaatstatus>
op het bedieningspaneel.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 45
Page 46
2 Productoverzicht
Opdrachtstatus
Met deze toets kunt u de voortgang van een opdracht nagaan of het log en
gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten tonen. De meest recente opdracht
staat bovenaan de lijst. U kunt ook opgeslagen documenten of documenten in de
openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Voor meer
informatie, zie het hoofdstuk Opdrachtstatus.
Apparaatstatus
Met deze toets kunt u de apparaatstatus, de kostenteller en de status van de
tonercassette controleren en diverse overzichten afdrukken. Voor meer informatie, zie
het hoofdstuk Apparaatstatus.
Opdracht onderbreken
Met deze toepassing kunt u de huidige opdracht tijdelijk onderbreken, zodat u een
dringende opdracht kunt starten.
OPMERKING: Het apparaat zoekt een geschikte plaats waarop de huidige opdracht
kan worden onderbroken.
1. Druk op de toets
<Onderbreken> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de vereiste opdrachten in
voor de nieuwe opdracht.
3. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel.
4. Druk nogmaals op de toets
<Onderbreken> en op de toets
<Start> om de onderbroken
opdracht weer op te starten.
OPMERKING: Aan onderbroken opdrachten kan geen voorrang worden gegeven, en
ze kunnen niet worden vrijgegeven in of verwijderd uit de afdrukwachtrij.
Hergebruikt papier
Toets <Onderbreken>
Het gebruik van kringlooppapier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu terwijl
het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt kringlooppapier met 20%
hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere leveranciers
van kantoorbehoeften. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre of ga naar
www.xerox.com voor meer informatie over andere soorten kringlooppapier.
46 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 47
3Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over de kopieerschermen en de beschikbare
toepassingen.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Kopiëren - procedure
In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden
begonnen met kopiëren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd
en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 47
2. Selecteer de toepassingen – pagina 49
3. Voer het aantal in – pagina 50
4. Start de kopieeropdracht – pagina 51
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus – pagina 51
De kopieeropdracht stoppen – pagina 51
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
1. Plaats de documenten
De invoergebieden zijn als volgt.
• Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten die uit één of meerdere
pagina’s bestaan.
• Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.
OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.
OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch.
Welke formaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de
papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor meer
informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie Instellingen papierformaat
in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 256. Indien het document een nietstandaardformaat heeft of niet wordt herkend als standaardformaat, vraagt het
apparaat u het document te controleren of handmatig het documentformaat in te
voeren. Voor informatie over het handmatig invoeren van een documentformaat, zie
Origineelformaat op pagina 69.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 47
Page 48
3 Kopiëren
Automatische originelendoorvoer (AOD)
In de AOD kunnen maximaal 50 vellen standaardpapier (38–128 g/m2 of 16–32 lb
bankpostpapier) worden geplaatst. Het document mag een willekeurige breedte
hebben van 125–297 mm (4,9–11,7 inch) en een lengte van 115–432 mm (4,5–17
inch), en de standaardformaten A5–A3 (5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch) KKE. De
documenten moeten zich in goede staat bevinden; verwijder alle nietjes en paperclips
alvorens de documenten te plaatsen. De AOD registreert standaardformaten of u kunt
handmatig een formaat invoeren op het tabblad [Opmaakaanpassing].
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformaten via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 70.
OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen
of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang
de gevouwen of gekreukelde documenten door de nieuwe.
OPMERKING: Er kunnen papierstoringen optreden wanneer originelen met een
afwijkend formaat in de documentinvoer worden geplaatst, terwijl de toepassing
origineelformaat is ingesteld op [Auto-registratie]. Wij raden u in dat geval aan een
keuzepapierformaat in te voeren. Voor meer informatie, zie Origineelformaat op
pagina 69.
Het apparaat kan gemengde originelen achter elkaar scannen via de AOD. Leg de
documenten tegen de bovenhoek van de AOD.
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformaten via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 70.
1. Verwijder alle nietjes en
paperclips alvorens de
documenten in de AOD in te
voeren.
2. Plaats de originelen netjes met
de beeldzijde naar boven in de
AOD. Plaats de eerste pagina
bovenop met de koppen naar de
achterkant of de linkerkant van
het apparaat.
3. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met
de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.
Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch
de geschikte papierlade voor het documentformaat. De geselecteerde lade,
papierformaat en richting in de geselecteerde lade worden op het scherm aangegeven.
OPMERKING: Deze toepassing is beschikbaar wanneer het apparaat een geschikte
lade vindt. Indien er geen geschikte lade is, gebruikt u tijdelijk een handmatige
selectie voor de lade of gebruikt u de handmatige invoer. Voor meer informatie over
ladeselectie, zie Papierinvoer op pagina 54.
48 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 49
Glasplaat
Kopiëren - procedure
De glasplaat wordt gebruikt voor een enkele pagina of een ingebonden document met
een maximumbreedte van 297 mm (11,7 inch) en een maximumlengte van 432 mm
(17 inch).
OPMERKING: Controleer voordat u het document op de glasplaat legt, of het
aanraakscherm gereed is. Als u het document op de glasplaat legt voordat het
aanraakscherm gereed is, wordt het papierformaat mogelijk niet juist geregistreerd.
1. Til de AOD of de afdekklep op.
2. Plaats het origineel met de
beeldzijde naar beneden op de
glasplaat, op gelijke hoogte met
de punt van de registratiepijl,
linksboven op de glasplaat.
3. Laat de AOD of de afdekklep
zakken.
2. Selecteer de toepassingen
De toepassingen op het scherm [Kopiëren] worden het meest gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
Toets <Alles wissen>Toets <Alle functies>
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 49
Page 50
3 Kopiëren
2. Selecteer [Kopiëren] op het
scherm [Alle functies]. Het
tabbladscherm [Kopiëren] moet
worden weergegeven.
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID
en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig
heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.
3. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen.
Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Kopiëren – pagina 52
Afdrukkwaliteit – pagina 60
Opmaakaanpassing – pagina 67
Afdrukopmaak – pagina 75
Opdracht samenstellen – pagina 85
3. Voer het aantal in
Het maximumaantal afdrukken is 999.
1. Voer het aantal afdrukken in via
de aantaltoetsen. Het
ingevoerde aantal wordt in de
rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
OPMERKING: Druk op de toets <C>
in om een incorrecte invoer te
annuleren. Voer het correcte aantal
in.
Toets <C>
50 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 51
4. Start de kopieeropdracht
1. Druk op de toets <Start>. Elk
document wordt gescand. Het
resterende aantal kopieën wordt
in de rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
Als de AOD of de glasplaat gereed is en het apparaat over een optionele harde schijf
beschikt, kunt u tijdens het kopiëren het volgende document scannen of de volgende
opdracht programmeren. Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de volgende
opdracht programmeren.
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus
Kopiëren - procedure
Toets <Start>
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het
aanraakscherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 336.
De kopieeropdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde kopieeropdracht handmatig te
annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht tijdelijk te
stoppen.
Toets <Stop>
OPMERKING: Selecteer de toets
<Start> op het bedieningspaneel om
de tijdelijk gestopte opdracht te
hervatten.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 51
Toets <C>
Page 52
3 Kopiëren
Kopiëren
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm [Opdrachtstatus] op te
roepen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
verwijderen.
In dit deel worden de basistoepassingen voor een kopieeropdracht op het scherm
[Kopiëren] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Afdrukkleur – pagina 52
Verkleinen/vergroten – pagina 53
Papierinvoer – pagina 54
2-zijdig kopiëren – pagina 56
Aflevering kopieën – pagina 58
Afdrukkleur
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm. Het
tabbladscherm [Kopiëren] moet
worden weergegeven.
3. Selecteer de gewenste toepassingen.
Met deze toepassing kunt u de afdrukkleuren voor kopieën instellen.
OPMERKING: U kunt kleurbeperkingen instellen om de beschikbaarheid van kleuren
tijdens het kopiëren te beperken. Zie “Accountlimiet” op pagina 328.
1. Selecteer een vooringestelde
toets voor de toepassing
[Afdrukkleur] op het scherm
[Kopiëren].
Auto-registratie
Registreert de kleurinhoud van het originele document en maakt 4-kleuren-kopieën als
het origineel een kleurendocument is, of zwart/wit-kopieën als het origineel een zwart/
wit-document is.
52 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 53
Kleur
Kopieert in 4 kleuren: cyaan, magenta, geel en zwart.
OPMERKING: Als [2 kleuren] of [1 kleur] is geselecteerd op het scherm
[Kleureffecten], krijgt de desbetreffende kleurinstelling voorrang.
Zwart
Kopieert alleen in zwart/wit, ongeacht de kleurinhoud van het originele document.
Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u kopieën verkleinen of vergroten met een gespecificeerd
percentage van 25-400%.
1. Selecteer de toepassing
[Verkleinen/vergroten] op het
scherm [Kopiëren].
Kopiëren
Verkleinen/vergroten
Het scherm [Verkleinen/vergroten] verschijnt.
Scherm [Verkleinen/vergroten]
Hiermee kunt u het verkleinings-/vergrotingspercentage voor zowel de breedte als de
lengte selecteren of aangeven.
1. Selecteer [Verkleinen/vergroten]
op het scherm [Kopiëren].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• 100% – Maakt afdrukken in hetzelfde formaat als het originele document.
• Auto % - Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat
dat op het geselecteerde papierformaat past.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit zeven vooringestelde vergrotings-/
verkleiningspercentages kiezen. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
• Alles kopiëren - Het beeld van de documenten wordt verkleind tot net iets kleiner
dan het geselecteerde vergrotings-/verkleiningspercentage, zodat het volledige
beeld op het papier wordt gekopieerd.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 53
Page 54
3 Kopiëren
Variabel %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleinings-/vergrotingspercentage van
25-400% aangeven via de schermtoetsen of de schuiftoetsen op het aanraakscherm.
Onafhankelijk X-Y %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleinings-/vergrotingspercentage van
25-400% apart invoeren voor de lengte en breedte.
• Auto - Hiermee wordt het verkleinings-/vergrotingspercentage apart ingesteld voor
de breedte en lengte, zodat het beeld op het papier past.
• Alles kopiëren X-Y% - Hiermee wordt de toepassing [Auto] ingeschakeld en wordt
het beeld van het document verkleind tot net iets kleiner dan het verkleinings-/
vergrotingspercentage, zodat het hele beeld op het papier wordt gekopieerd.
• XY - Hiermee wordt dezelfde percentageaanpassing voor zowel de breedte als de
lengte aangegeven.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd, wordt automatisch lade 1
geselecteerd, zelfs wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer].
Papierinvoer
De beschikbare papierladen worden op het aanraakscherm getoond, samen met het
formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde richting voor iedere lade.
Wanneer het formaat van of het soort afdrukmateriaal in de lade wordt gewijzigd, moet
de getrainde operateur de lade dienovereenkomstig opnieuw programmeren. Neem
voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade contact op met de
getrainde operateur.
Voor informatie over de papierformaten en -soorten die door het apparaat worden
ondersteund, zie het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal.
1. Selecteer een vooringestelde
Meer
Het scherm [Papierinvoer] verschijnt.
toets of [Meer] voor de
toepassing [Papierinvoer] op het
scherm [Kopiëren].
54 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 55
Scherm [Papierinvoer]
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit de vier vooringestelde laden, waaronder
de handmatige invoer.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Papierinvoer] op het
scherm [Kopiëren].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto
Hiermee kunt u automatisch een geschikte lade selecteren op basis van het
documentformaat, de ingestelde verkleining of vergroting en de instellingen van
hiermee samenhangende toepassingen.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], wordt
automatisch [100%] geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], zelfs indien [Auto] is
geselecteerd in [Papierinvoer].
Kopiëren
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit een van de drie door de getrainde
operateur vooringestelde laden. Ook ladenummer, papierformaat en richting worden
voor alle laden, behalve lade 5, getoond.
Handmatige invoer
Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] verschijnt.
Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)]
U kunt de handmatige invoer tijdelijk gebruiken voor papier dat zich niet in de vooraf
geprogrammeerde laden bevindt. Er kan een papierstapel van 10 mm (0,4 inch) (circa
95 vellen van 80 g/m
2
) in de handmatige invoer worden geplaatst.
1. Selecteer [Handmatige invoer]
op het scherm [Papierinvoer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 55
Page 56
3 Kopiëren
Papierformaat
Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer) - Papierformaat] verschijnt.
• Keuzeformaat - Hiermee kunt u met de schuiftoetsen de breedte en lengte van het
papier aangeven in stappen van 1 mm (0,1 inch). Het toegestane bereik aan
papierformaten ligt tussen 89 en 297 mm (3,5-11,7 inch) voor de breedte en
99-432 mm (3,9-17 inch) voor de lengte.
• Standaardformaten - De vooringestelde papierformaten worden op het
aanraakscherm getoond, waar u het gewenste papierformaat kunt selecteren. De
voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.
Papiersoort
Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer) - Papiersoort] verschijnt. Toont de
vooringestelde papiersoorten op het aanraakscherm, waar u de gewenste papiersoort
kunt selecteren. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Dit
is een tijdelijke instelling en is alleen van toepassing op de huidige kopieeropdracht.
2-zijdig kopiëren
Met deze toepassing kunt u automatisch 1-zijdige of 2-zijdige kopieën maken van
1-zijdige of 2-zijdige documenten.
OPMERKING: Voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet de documentrichting
worden ingesteld in [Origineelrichting] op het scherm [Opmaakaanpassing].
OPMERKING: De 2-zijdige kopieeroptie kan niet met de volgende papiersoorten
worden gebruikt: transparanten, licht papier, zwaar papier, etiketten, omslagen, en
papier dat al aan één kant is bedrukt (d.w.z. oud papier).
1. Selecteer een vooringestelde
toets of [Meer] voor de
toepassing [2-zijdig afdrukken]
op het scherm [Kopiëren].
Meer
Het scherm [2-zijdig kopiëren] verschijnt.
56 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 57
Scherm [2-zijdig kopiëren]
Hiermee kunt u de opties voor 2-zijdig kopiëren, de invoerrichting van het document en
de richting van het origineel selecteren.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [2-zijdig kopiëren] op
het scherm [Kopiëren].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor [1 J 2-zijdig] of [2 J 2-
zijdig], verschijnt er een bericht wanneer het apparaat klaar is voor het scannen van
het volgende document.
1 J 1-zijdig
Maakt een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document.
1 J 2-zijdig
Maakt een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document.
Kopiëren
2 J 2-zijdig
Maakt een 2-zijdige kopie van een 2-zijdig document.
2 J 1-zijdig
Maakt een 1-zijdige kopie van een 2-zijdig document.
Zijde 2 roteren
Roteert zijde 2 van de afdrukken kop/staart.
OPMERKING: Dit selectievakje is beschikbaar voor alle opties behalve [1 J 1-zijdig].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 57
Page 58
3 Kopiëren
Aflevering kopieën
Met deze toepassing kunt u de afgeleverde kopieën sorteren. Indien de optionele
afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan er ook worden geniet. U kunt de nietpositie op de
aflevering selecteren.
OPMERKING: Welke toepassingen op het scherm worden getoond, hangt af van het
feit of de afwerkeenheid is geïnstalleerd.
OPMERKING: Indien het apparaat geen papier van het juiste formaat bevat wanneer
de niettoepassing op een kopieer- of afdrukopdracht wordt toegepast, kan er een
papierformaatfout optreden tijdens de verwerking van de opdracht. Wanneer dit
gebeurt, bevat de afwerkeenheid het papier dat tot dan toe is verwerkt, maar dat het
verkeerde formaat heeft. Indien op het scherm het bericht "Het formaat/de richting van
het papier dat op dit moment in lade 5 (handm. invoer) is geplaatst, komt niet overeen
met de instelling:" of "Het formaat/de richting van het papier in lade X komt niet
overeen met het geselecteerde formaat: xxx in de lade plaatsen" op het
aanraakscherm verschijnt, opent u het bovenpaneel van de afwerkeenheid en
verwijdert u het papier met het verkeerde formaat, plaatst u papier van het juiste
formaat in een lade en start u de opdracht opnieuw. Indien u alleen maar het papier in
een lade vervangt en de opdracht hervat zonder het verwerkte papier uit de
afwerkeenheid te halen, dan zal het apparaat het verkeerde papier dat zich nog in de
afwerkeenheid bevindt aan het correcte papier uit de lade vastnieten.
1. Selecteer een vooringestelde
toets of [Meer] voor de
toepassing [Aflevering kopieën]
op het scherm [Kopiëren].
Meer
Het scherm [Aflevering kopieën] verschijnt.
Scherm [Aflevering kopieën]
Hiermee kunt u de nietpositie en de sorteermethode voor de aflevering selecteren en
de opvangbak aangeven.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Aflevering kopieën]
op het scherm [Kopiëren].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Wanneer de geïntegreerde standaardafwerkeenheid is geïnstalleerd,
wijken de items op het aanraakscherm af van wat hierboven is afgebeeld.
58 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 59
Kopiëren
Nietpositie
Selecteer een van de vier getoonde opties om de nietpositie aan te geven.
• Geen nietje - geen geniete kopieën.
• 1 nietje – Er wordt een nietje bevestigd in de linkerbovenhoek van de kopieën.
• 2 nietjes (links) - Er worden twee nietjes bevestigd langs de linkerrand van de
kopieën.
• 2 nietjes (boven) - Er worden twee nietjes bevestigd langs de bovenrand van de
kopieën.
OPMERKING: De opties [Sets] en [Afwerkopvangbak] worden automatisch
geselecteerd wanneer een optie voor geniete kopieën wordt geselecteerd.
OPMERKING: Wanneer de geïntegreerde standaardafwerkeenheid is geïnstalleerd,
wordt de optie [2 nietjes] niet weergegeven.
Sets
• Sets - Het aangegeven aantal sets wordt in dezelfde volgorde als de documenten
afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.
• Stapels - De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het aantal
benodigde kopieën van ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een
document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3. Nieten
is niet beschikbaar wanneer [Stapels] is geselecteerd.
• Met scheidingsvellen - De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het
aantal benodigde kopieën van ieder document. Elke stapel wordt gescheiden door
een scheidingsvel. Selecteer de toets [Papierinvoer] om de papierlade met daarin
de scheidingsvellen aan te geven. Nieten is niet beschikbaar wanneer [Met
scheidingsvellen] is geselecteerd.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 59
Page 60
3 Kopiëren
Opvangbak
Hiermee kunt u een opvangbak voor de kopieeropdracht selecteren.
Afdrukkwaliteit
In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee de kwaliteit van het
afdrukbeeld kan worden aangepast. Voor meer informatie over de beschikbare
toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.
Origineelsoort – pagina 60
Beeldopties – pagina 61
Beeldverbetering – pagina 62
Kleureffecten – pagina 63
Kleurbalans – pagina 65
Kleurverschuiving – pagina 66
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
3. Selecteer het tabblad
4. Selecteer de gewenste toepassing.
Origineelsoort
Met deze toepassing verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit door de origineelsoort van de
originele documenten te selecteren.
1. Selecteer [Origineelsoort] op het
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto
Selecteer automatisch de origineelsoort van het originele document. De instellingen
voor origineelsoort worden ingesteld door de getrainde operateur.
aanraakscherm.
[Afdrukkwaliteit].
scherm [Afdrukkwaliteit].
60 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 61
Afdrukkwaliteit
Foto & tekst
Selecteer deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst en foto's bevatten.
Er wordt automatisch onderscheid gemaakt tussen tekst en foto's, en er wordt een
geschikte kwaliteitsmode voor afzonderlijke gebieden geselecteerd. Selecteer een van
de volgende opties om het originele beeld accuraat te reproduceren.
• Afgedrukt origineel - Selecteer deze optie voor fotogebieden als het om een gedrukt
document zoals een brochure gaat.
• Foto - Selecteer deze optie als er foto's op het document zijn geplakt. Hiermee wordt
voorkomen dat de foto met een blauwe tint wordt gereproduceerd.
• Fotokopie - Selecteer deze optie als het originele document een kopie is die op een
kleurenkopieerapparaat is gemaakt. Hiermee wordt voorkomen dat de kleuren vaag
worden gereproduceerd.
Tekst
Selecteer deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten,
zodat de tekst scherp wordt gekopieerd. Selecteer een van de volgende opties om het
originele beeld accuraat te reproduceren.
Beeldopties
• Normale tekst - Selecteer deze optie voor normale tekst die niet verbeterd hoeft te
worden, zoals gedrukte documenten.
• Lichte tekst - Selecteer deze optie voor tekst die verbeterd moet worden, zoals
handgeschreven potloodtekst.
Foto
Selecteer deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.
Selecteer het type foto in het originele document om het beeld accuraat te
reproduceren. Dezelfde opties voor type foto zijn beschikbaar als voor [Foto & tekst].
Kaart
Selecteer deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst op gekleurde
achtergronden bevatten, zoals kaarten.
Met behulp van deze toepassing kunt u de helderheid, scherpte en
kleurverzadigingsniveaus voor kopieerdocumenten aanpassen.
1. Selecteer [Beeldopties] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer de gewenste niveaus.
3. Selecteer [Opslaan].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 61
Page 62
3 Kopiëren
Lichter/donkerder
Hiermee kunt u de kopieerdensiteit aanpassen met behulp van zeven niveaus tussen
[Lichter] en [Donkerder]. De densiteit van kleurenkopieën wordt vergroot naarmate het
niveau [Donkerder] is en wordt verkleind naarmate het niveau [Lichter] is.
Scherpte
Hiermee kunt u de kopieerscherpte aanpassen met behulp van vijf niveaus tussen
[Scherper] en [Zachter]. De scherpte van contouren wordt vergroot naarmate het
niveau [Scherper] is en wordt verkleind naarmate het niveau [Zachter] is.
Verzadiging
Hiermee kunt u de kopieerkleurverzadiging aanpassen met behulp van vijf niveaus
tussen [Levendig] en [Pastel]. De helderheid van kleuren wordt vergroot naarmate het
niveau [Levendig] is en wordt verkleind naarmate het niveau [Pastel] is.
Beeldverbetering
Met behulp van deze toepassing kunt u achtergrondtoepassing selecteren en het
contrastniveau handmatig of automatisch aanpassen.
1. Selecteer [Beeldverbetering] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Achtergrondonderdrukking
Onderdrukt achtergrondkleuren op gekleurde papierdocumenten wanneer [Zwart] is
geselecteerd op het scherm [Kopiëren], en onderdrukt witte achtergronden op
gekleurde documenten wanneer [Kleur] is geselecteerd op het scherm [Kopiëren].
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar wanneer [Foto] is geselecteerd op
het scherm [Origineelsoort].
• Geen onderdrukking - Maakt kopieën terwijl achtergrondonderdrukking is
uitgeschakeld.
• Auto-onderdrukking - Automatische onderdrukking van achtergrondkleuren.
Contrast
Past het contrast van kopieën aan.
• Auto-correctie - Past automatisch de helderheid en kleurinstellingen aan, zodat het
contrast van het origineel wordt verbeterd. Deze functie is alleen beschikbaar voor
documenten die op de glasplaat zijn geplaatst.
• Handmatig contrast - Hiermee kunt u het contrast van kleurenkopieën handmatig
aanpassen met behulp van vijf niveaus tussen [Meer contrast] en [Minder contrast].
62 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 63
Kleureffecten
Met behulp van deze toepassing kunt u vooringestelde afdrukkleureffecten selecteren,
of bron- en doelkleuren opgeven om kleurenkopieën met 1 of 2 kleuren te maken.
OPMERKING: Als een instelling voor afdrukkwaliteit wordt gewijzigd nadat een
vooringestelde optie (behalve [1 kleur] of [2 kleuren]) is geselecteerd op het scherm
[Kleureffecten], wordt de optie op het scherm [Kleureffecten] opnieuw ingesteld.
1. Selecteer [Kleureffecten] op het
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
Maakt kopieën met behulp van de standaardinstellingen voor
[Achtergrondonderdrukking], [Contrast], [Lichter/donkerder], [Scherpte], [Verzadiging],
[Kleurverschuiving], en [Kleurbalans].
Afdrukkwaliteit
scherm [Afdrukkwaliteit].
Levendig
Reproduceert beelden met een verhoogde kleurverzadiging, zodat deze frisser en
levendiger lijken.
Helder
Reproduceert beelden met verbeterd contrast zodat deze helderder lijken, zoals
posters die de aandacht van het publiek dienen te trekken.
Warm
Reproduceert kleuren met een lage densiteit als helderdere en warmere kleuren met
meer rood erin, bijvoorbeeld voor roze huidskleurtonen en warmere, zachtere kleuren.
Koel
Reproduceert blauwe kleuren die duidelijker lijken, bijvoorbeeld voor water of lucht, of
om zachte kleuren duidelijker weer te geven.
Schaduwonderdrukking
Onderdrukt de kleuren op de achterkant van het originele document, zodat ze niet op
de kopie verschijnen.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 63
Page 64
3 Kopiëren
2 kleuren
Verdeelt het document in gespecificeerde bronkleuren en alle andere kleuren, en
koppelt deze kleuren vervolgens aan een gespecificeerde kleur voor het doelgebied en
een gespecificeerde kleur voor het niet-doelgebied, voor het maken van kopieën met
2 kleuren.
• Bronkleur - Het scherm [Bronkleur] verschijnt.
• Kleur doelgebied - Het scherm [Kleur doelgebied] verschijnt.
• Kleur niet-doelgebied - Het scherm [Kleur niet-doelgebied] verschijnt.
Enkele kleur
Specificeert een enkele afdrukkleur voor het maken van kopieën met 1 kleur.
• Kleur - Het scherm [Kleur] verschijnt.
Scherm [Bronkleur]
Hiermee kunt u de bronkleur(en) selecteren die worden vervangen door de kleur voor
het doelgebied.
1. Selecteer [2 kleuren] op het
scherm [Kleureffecten].
2. Selecteer [Bronkleur].
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Anders dan zwart
Geeft alle kleuren anders dan zwart aan als de instelling voor bronkleur.
Kleur
Hiermee kunt u een of meerdere kleuren selecteren uit de zes vaste kleuren als
instelling voor bronkleur.
Scherm [Kleur doelgebied]
Hiermee kunt u de doelkleur selecteren die de bronkleur in het doelgebied vervangt. U
kunt uit zeven vaste kleuren en zes keuzekleuren kiezen. De keuzekleuren worden
ingesteld door de getrainde operateur.
1. Selecteer [2 kleuren] op het
scherm [Kleureffecten].
2. Selecteer [Kleur doelgebied].
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
64 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 65
Scherm [Kleur niet-doelgebied]
Hiermee kunt u de doelkleur selecteren die de bronkleur buiten het doelgebied
vervangt. U kunt kiezen uit dezelfde zeven vaste kleuren en zes keuzekleuren als voor
het doelgebied. De keuzekleuren worden ingesteld door de getrainde operateur.
1. Selecteer [2 kleuren] op het
scherm [Kleureffecten].
2. Selecteer [Kleur niet-
doelgebied].
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Scherm [Kleur]
Hiermee kunt u de afdrukkleur voor kopieën met 1 kleur kiezen. U kunt uit zes vaste
kleuren en zes keuzekleuren kiezen. De keuzekleuren worden ingesteld door de
getrainde operateur.
1. Selecteer [1 kleur] op het
scherm [Kleureffecten].
Afdrukkwaliteit
2. Selecteer [Kleur].
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Kleurbalans
Met behulp van deze toepassing kunt u de sterkte van de vier CMYK-tonerkleuren
(cyaan, magenta, geel, zwart) aanpassen op ±3 niveaus in drie densiteitsbereiken.
1. Selecteer [Kleurbalans] op het
2. Stel de gewenste opties in.
3. Selecteer [Opslaan].
Lage densiteit
Hiermee kunt u de sterkte van CMYK-kleuren aanpassen voor gebieden met een lage
densiteit.
Medium densiteit
Hiermee kunt u de sterkte van CMYK-kleuren aanpassen voor gebieden met een
medium densiteit.
scherm [Afdrukkwaliteit].
Hoge densiteit
Hiermee kunt u de sterkte van CMYK-kleuren aanpassen voor gebieden met een hoge
densiteit.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 65
Page 66
3 Kopiëren
Kleurverschuiving
Met behulp van deze toepassing kunt u de tint aanpassen van de kleuren die
gekopieerd moeten worden, tot maximaal twee niveaus in beide richtingen. Alle
kleuren in het document worden evenveel verschoven.
De kleur van het originele document wordt aangegeven met de schuifbalk [Voor] op het
scherm [Kleurverschuiving], en de kleur van de afgedrukte kopie wordt aangegeven
met de schuifbalk [Na].
Wanneer de schuifbalk [Voor] naar links wordt verschoven, worden gele tinten iets
roder, groene tinten iets geler, enzovoort voor alle vier kleuren. Wanneer de schuifbalk
[Voor] daarentegen naar rechts wordt verschoven, worden rode tinten iets geler, gele
tinten iets groener, enzovoort voor alle vier kleuren.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar als de afdrukkleur is ingesteld
op [Auto-registratie] of [Kleur] in het deel [Afdrukkleur] op het scherm [Kopiëren].
1. Selecteer [Kleurverschuiving] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Stel de gewenste optie in.
3. Selecteer [Opslaan].
Koelst
Hiermee verschuift de schuifbalk [Voor] twee stappen naar links.
Koel
Hiermee verschuift de schuifbalk [Voor] een stap naar links.
Normaal
Er wordt geen kleurverschuiving toegepast.
Warm
Hiermee verschuift de schuifbalk [Voor] een stap naar rechts.
Warmst
Hiermee verschuift de schuifbalk [Voor] twee stappen naar rechts.
66 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 67
Opmaakaanpassing
In dit deel worden de toepassingen voor opmaakaanpassingen van kopieën
beschreven. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Kopiëren (boek) – pagina 67
2-zijdig kopiëren (boek) – pagina 68
Origineelformaat – pagina 69
Randen wissen – pagina 70
Beeldverschuiving – pagina 71
Beeldrotatie – pagina 72
Beeld omkeren – pagina 73
Origineelrichting – pagina 74
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
Opmaakaanpassing
3. Selecteer het tabblad
[Opmaakaanpassing]. Met de
zijtabs kunt u tussen de
schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste
toepassing.
Kopiëren (boek)
Met deze toepassing kunt u tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden
document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde kopiëren. De twee pagina's
worden op twee aparte vellen gekopieerd.
1. Selecteer [Kopiëren (boek)] op
het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 67
Page 68
3 Kopiëren
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een opengeslagen boek van links naar rechts.
• Beide pagina's - Kopieert zowel de linker- als de rechterpagina's.
• Alleen linkerpagina - Kopieert alleen de linkerpagina's.
• Alleen rechterpagina - Kopieert alleen de rechterpagina's.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een opengeslagen boek van rechts naar links.
• Beide pagina's - Kopieert zowel de linker- als de rechterpagina's.
• Alleen linkerpagina - Kopieert alleen de linkerpagina's.
• Alleen rechterpagina - Kopieert alleen de rechterpagina's.
Eerst boven dan onder
Kopieert pagina's van een open boek van boven naar onder.
• Beide pagina's - Kopieert zowel de boven- als de onderpagina's.
• Alleen bovenpagina - Kopieert alleen de bovenpagina's.
• Alleen onderpagina - Kopieert alleen de onderpagina's.
Bindrug wissen
Wist het middengedeelte van het boek, dat vaak donker wordt afgedrukt vanwege de
vouw in de pagina's. Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van
een geopend boek aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm
(0,1 inch).
2-zijdig kopiëren (boek)
Met behulp van deze toepassing kunt u via de glasplaat 2-zijdige kopieën maken in
dezelfde volgorde en beeldopmaak als het originele ingebonden document. Als eerste
pagina wordt automatisch een leeg vel ingevoerd.
1. Selecteer [2-zijdig kopiëren
(boek)] op het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Deze toepassing en de toepassing [Kopiëren (boek)] kunnen niet
tegelijkertijd worden gebruikt.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
68 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 69
Opmaakaanpassing
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar onder.
Begin- en eindpagina
Het scherm [2-zijdig kopiëren (boek) - Begin- en eindpagina] verschijnt.
Geeft de begin- en eindpagina voor de kopieeropdracht aan. De aangegeven
paginazijden moeten aan de hand van het ingebonden origineel worden
geïdentificeerd.
Bindrug wissen
Wist het middengedeelte van het boek, dat vaak donker wordt afgedrukt vanwege de
vouw in de pagina's. Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van
een geopend boek aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm
(0,1 inch).
Origineelformaat
Met behulp van deze toepassing kunt u het formaat van het document automatisch
instellen, of kiezen uit een lijst met vooringestelde formaten, of documenten van
verschillende formaten combineren. Als u een vooringesteld formaat gebruikt, worden
de documenten gekopieerd aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun
werkelijke formaat.
1. Selecteer [Origineelformaat] op
het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-registratie
Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.
Handmatige formaatinvoer
Hiermee kunt u een invoerformaat selecteren uit 11 vooringestelde standaardformaten
in portret- of landschapsrichting. U kunt ook een keuzeformaat selecteren met een
lengte van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) en een breedte van 15-432 mm (0,6-17,0 inch).
De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 69
Page 70
3 Kopiëren
Gemengde origineelformaten
Hiermee kunt u documenten van verschillende origineelformaten kopiëren. Het
apparaat registreert de gemengde origineelformaten automatisch en kopieert ieder
document met hetzelfde formaat als de originelen. Plaats documenten van
verschillende formaten met de linkerbovenhoeken uitgelijnd in de AOD.
OPMERKING: Originelen van 5,5 × 8,5 inch en A5-formaat moeten in portretrichting
worden geplaatst.
OPMERKING: Controleer of de richting van de documenten en de instelling
[Origineelrichting] op het scherm [Opmaakaanpassing] hetzelfde zijn.
Randen wissen
Met deze toepassing kunt u ongewenste markeringen, zoals perforatiegaten, op iedere
rand van de kopie verwijderen.
OPMERKING: Controleer of de richting van de documenten en de instelling
[Origineelrichting] op het scherm [Opmaakaanpassing] hetzelfde zijn.
1. Selecteer [Randen wissen] op
het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
Hiermee kunt u selecteren hoeveel gewist moet worden van de rand van de
documenten. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Als u
geen randen wilt wissen, selecteer dan [Randen wissen] en vervolgens 0,0 met de
schuiftoetsen.
Randen wissen
Hiermee kunt u de breedte van de te wissen rand aangeven. Voer de gewenste
wishoeveelheid in voor de boven-, onder-, en linkerrand. De maximumwaarde die kan
worden ingevoerd is 50 mm (2 inch).
70 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 71
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kunt u de positie van het beeld op het kopieerpapier wijzigen.
OPMERKING: Controleer of de richting van de documenten en de instelling
[Origineelrichting] op het scherm [Opmaakaanpassing] hetzelfde zijn.
OPMERKING: Hoeveel het beeld kan worden verschoven is afhankelijk van het
papierformaat dat in het apparaat is geplaatst.
OPMERKING: Wanneer [Gemengde origineelformaten] is geselecteerd, wordt de
verschuivingswaarde bepaald door de positie van het beeld op het eerste vel. Deze
waarde wordt dan op alle volgende pagina's toegepast.
1. Selecteer [Beeldverschuiving]
op het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Opmaakaanpassing
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
Plaatst het beeld automatisch in het midden van het kopieerpapier.
Kantlijnverschuiving
Verplaatst het beeld volgens de aangegeven afstand naar boven/onder en links/rechts
op het papier. Voor beide afmetingen kunt u maximaal 50 mm (2 inch) invoeren.
Als met uw apparaat 2-zijdige kopieën kunnen worden gemaakt, kunt u de
onderstaande opties selecteren voor zowel zijde 1 als zijde 2.
• Zijde 1 - Het scherm [Beeldverschuiving - Zijde 1] verschijnt.
• Zijde 2 - Het scherm [Beeldverschuiving - Zijde 2] verschijnt. Raadpleeg het scherm
[Beeldverschuiving - Zijde 1] voor een beschrijving van de beschikbare opties.
• Spiegelen - Plaatst automatisch een spiegelbeeld van zijde 1 op zijde 2.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 71
Page 72
3 Kopiëren
Scherm [Beeldverschuiving - Zijde 1]
Met behulp van deze toepassing kunt u het beeld op zijde 1 verplaatsen.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving]
op het scherm
[Beeldverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 1] om het
scherm [Beeldverschuiving Zijde 1] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
Plaatst het beeld automatisch in het midden van het papier. Voor beide richtingen kan
met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch) worden
ingegeven.
Hoekverschuiving
Het beeld wordt automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een van
de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven. Voor beide richtingen
kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch) worden
ingegeven.
Variabele verschuiving
Het beeld wordt volgens de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide
richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch)
worden ingegeven.
Beeldrotatie
Met deze toepassing kunt u het beeld automatisch roteren, zodat de beeldrichting
overeenkomt met de papierrichting in de lade.
1. Selecteer [Beeldrotatie] op het
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
scherm [Opmaakaanpassing].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
72 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 73
Altijd aan
Roteert het beeld automatisch naar wens zodat het op het geselecteerde kopieerpapier
past.
Aan tijdens Auto
Roteert het beeld automatisch naar wens zodat het op het geselecteerde kopieerpapier
past. Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer [Auto] is geselecteerd in het
gedeelte [Papierinvoer], of wanneer [Auto %] is geselecteerd in het gedeelte
[Verkleinen/vergroten].
Rotatierichting
Het scherm [Beeldrotatie - rotatierichting] verschijnt.
Scherm [Beeldrotatie - rotatierichting]
Hiermee kunt u de referentierand voor beeldrotatie aangeven.
1. Selecteer [Rotatierichting] als u
[Altijd aan] of [Aan tijdens auto]
selecteert op het scherm
[Beeldrotatie].
Opmaakaanpassing
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
• Nietpositie - Het beeld wordt geroteerd zodat het overeenkomt met de nietrand,
wanneer originelen van gemengde formaten in de AOD zijn geplaatst. Deze optie is
alleen beschikbaar wanneer de afwerkeenheid op het apparaat is geïnstalleerd.
• Portretorigineel - linkerrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de linkerkant van een
portretdocument.
• Portretorigineel - rechterrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de rechterkant van een
portretdocument.
Beeld omkeren
Met behulp van deze toepassing kunt u het beeld spiegelen en negatieven maken van
het beeld op de kopieën.
1. Selecteer [Beeld omkeren] op
het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 73
Page 74
3 Kopiëren
Spiegelbeeld
Hiermee kunt u een spiegelbeeld van het document maken.
• Normaal beeld - Selecteer deze optie voor normale beeldaflevering.
• Spiegelbeeld - Maakt een spiegelbeeld van het origineel op de kopieën.
Negatief beeld
Hiermee kunt u een negatief beeld van het document maken.
• Positief beeld - Selecteer deze optie voor normale positieve beeldaflevering.
• Negatief beeld - Maakt een negatief beeld van het origineel op de kopieën. Wanneer
[Zwart] is geselecteerd als afdrukkleur, worden allen zwarte beelden op de pagina
omgezet in wit, en alle witte beelden in zwart. Wanneer [Kleur] is geselecteerd als
afdrukkleur, worden alle kleuren omgezet in hun complementaire kleuren.
Origineelrichting
Met deze toepassing kunt u de richting van de documenten aangeven. De
documentrichting moet worden aangegeven voordat u gebruik kunt maken van de
toepassingen Beeldverschuiving, Randen wissen, X-op-1, Beeld herhalen, Notities en
Katern maken.
1. Selecteer [Origineelrichting] op
het scherm
[Opmaakaanpassing].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Kop naar boven
Selecteert de verticale richting, waarbij de bovenzijde van het document naar de
achterkant van het apparaat is gericht.
Kop naar links
Selecteert de horizontale richting, waarbij de bovenzijde van het document naar de
linkerkant van het apparaat is gericht.
74 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 75
Afdrukopmaak
In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee het uiterlijk van een
kopieeropdracht kan worden verbeterd. Voor meer informatie over de beschikbare
toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.
Katern maken – pagina 75
Omslagen – pagina 78
Scheidingsvellen transparanten – pagina 79
X-op-1 – pagina 80
Poster – pagina 80
Beeld herhalen – pagina 81
Notities – pagina 82
Watermerk – pagina 84
Voorinstelling Beeld herhalen – pagina 85
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
Afdrukopmaak
2. Selecteer [Kopiëren] op het
3. Selecteer het tabblad
4. Selecteer de gewenste
Katern maken
Met behulp van deze toepassing kunt u katernen met meerdere pagina's maken van
een set 1- of 2-zijdige originelen. Elk beeld wordt verkleind en juist geplaatst, zodat de
gevouwen afdrukken in de juiste volgorde verschijnen en als katern kunnen worden
gelezen.
OPMERKING: Indien het aantal documentpagina's een veelvoud van vier is, bevat
het katern geen blanco pagina's. Anders zullen de extra pagina's in het katern blanco
zijn.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar wanneer [Stapels] of [Met
scheidingsvellen] is geselecteerd in [Aflevering kopieën].
aanraakscherm.
[Afdrukopmaak]. Met de zijtabs
kunt u tussen de schermen
wisselen.
toepassing.
1. Selecteer [Katern maken] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 75
Page 76
3 Kopiëren
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Links inbinden/boven inbinden
Maakt een gevouwen katern dat links of boven wordt ingebonden.
Rand verschuiven
Het scherm [Katern maken - Rand verschuiven] verschijnt.
Omslagen
Het scherm [Katern maken - Omslagen] verschijnt.
Aflevering scheiden
Het scherm [Katern maken - Aflevering scheiden] verschijnt.
Laatste pagina op achteromslag
De laatste pagina van het originele document wordt gebruikt als achteromslag van het
katern. Wanneer [Aflevering scheiden] wordt gebruikt voor het scheiden van katernen,
is de omslag de laatste pagina van de vorige subset.
Scherm [Katern maken - Rand verschuiven]
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen de middenmarge aangeven in stappen van 1 mm
(0,1 inch) tussen 0 en 50 mm (0-2 inch).
1. Selecteer [Katern maken - Rand
verschuiven] op het scherm
[Katern maken].
2. Voer een waarde in met behulp
van de pijltoetsen.
3. Selecteer [Opslaan].
Scherm [Katern maken - Omslagen]
Hiermee kunt u een omslag toevoegen aan de katern. Wanneer de afdrukken worden
dubbelgevouwen om een katern te vormen, wordt de omslag op de voor- en achterkant
geplaatst.
1. Selecteer [Katern maken -
Omslagen] op het scherm
[Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
Maakt een katern zonder een omslag.
76 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 77
Afdrukopmaak
Aan
Uit de lade met omslagen wordt een omslag aan het katern toegevoegd. Wanneer Aan
is geselecteerd, wordt de optie [Omslagen] beschikbaar.
Omslagen
• Blanco omslagen - Er wordt een blanco omslag aan het katern toegevoegd.
• Bedrukte omslagen - De eerste pagina van de documentset wordt op de omslag
afgedrukt. Voeg blanco vellen toe aan de documentset als u wilt dat de binnenzijde
van de voor- en achteromslag blanco blijft.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Katern maken - Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer
een van de voorinstellingen om [Lade tekstpagina's] en [Lade omslagen] aan te geven.
Het papier in de geselecteerde laden voor [Lade tekstpagina's] en [Lade omslagen]
moet van hetzelfde formaat zijn en in dezelfde richting liggen. Er zijn vier
voorinstellingen inclusief de handmatige invoer beschikbaar voor elk, afhankelijk van
uw apparaatconfiguratie. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm
[Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
Scherm [Katern maken - Aflevering scheiden]
Hiermee kunt u een groot katern in meerdere katernen onderverdelen.
1. Selecteer [Katern maken -
Aflevering scheiden] op het
scherm [Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Het katern wordt onderverdeeld in kleinere sets. Voer het aantal vellen voor elke subset
in met behulp van de schuifbalken of de aantaltoetsen.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 77
Page 78
3 Kopiëren
Omslagen
Met behulp van deze toepassing kunt u een voor- en/of achteromslag aan een
kopieeropdracht toevoegen. Als [Bedrukte omslagen] is geselecteerd op het scherm
[Katern maken - Omslagen], wordt het eerste origineel gebruikt als vooromslag en het
laatste origineel als achteromslag.
OPMERKING: Indien het geheugen van het apparaat vol raakt tijdens het scannen
van een document terwijl deze toepassing is ingeschakeld, volg dan de instructies op
het scherm om de opdracht te annuleren. Verwijder de opgeslagen documenten of
verminder het aantal pagina's om geheugen vrij te maken en probeer het opnieuw.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar wanneer [Stapels] of [Met
scheidingsvellen] is geselecteerd in [Aflevering kopieën].
1. Selecteer [Omslagen] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Geen omslagen
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Alleen vooromslag
Voegt een vooromslag toe voor de eerste pagina van het document. Hiervoor kan een
andere papiersoort dan de tekstpagina's worden gebruikt.
Voor- en achteromslagen
Voegt omslagen toe voor de eerste en laatste pagina van het document. Hiervoor kan
een andere papiersoort dan de tekstpagina's worden gebruikt.
Omslagen
• Blanco omslagen - Er wordt een blanco omslag aan de documenten toegevoegd.
• Bedrukte omslagen - De eerste en laatste pagina van de documentset worden op
de omslagen afgedrukt. Voeg blanco vellen toe aan de documentset als u wilt dat
de binnenzijde van de voor- en achteromslag blanco blijft.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de
voorinstellingen om de [Lade tekstpagina's] en [Lade omslagen] aan te geven. Het
papier in de geselecteerde laden voor [Lade tekstpagina's] en [Lade omslagen] moet
van hetzelfde formaat zijn en in dezelfde richting liggen. Er zijn vier voorinstellingen
inclusief de handmatige invoer beschikbaar voor elk, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm
[Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
78 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 79
Scheidingsvellen transparanten
Met behulp van deze toepassing kunt u blanco scheidingsvellen tussen documenten
invoegen wanneer u kopieert op transparanten, of wanneer u papieren sets voor
handouts maakt. Handouts kunnen 1- of 2-zijdig zijn en geniet worden.
1. Selecteer [Scheidingsvellen
transparanten] op het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Geen scheidingsvellen
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Blanco scheidingsvellen
Er wordt een blanco scheidingsvel tussen elke transparant geplaatst. Er wordt slechts
één set kopieën gemaakt.
Afdrukopmaak
Blanco scheidingsvellen & handouts
Er wordt een set transparanten met blanco scheidingsvellen gekopieerd, samen met
het vereiste aantal papieren sets voor handouts.
Transparantenset & handouts
Er wordt een set transparanten zonder scheidingsvellen gekopieerd, samen met het
vereiste aantal papieren sets voor handouts.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Scheidingsvellen transparanten - Papierlade-instellingen] verschijnt.
Selecteer een van de voorinstellingen om [Lade Transparanten] en [Lade Handouts]
aan te geven. Er zijn vier voorinstellingen inclusief de handmatige invoer beschikbaar
voor elk, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. Voor meer informatie over de
handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 79
Page 80
3 Kopiëren
X-op-1
Met behulp van deze toepassing kunt u twee, vier of acht beelden op één vel papier
kopiëren. Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één
pagina af te drukken.
1. Selecteer [X-op-1] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-op-1
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2-op-1
Hiermee kunnen twee pagina’s van het document op een vel papier worden afgedrukt.
4-op-1
Poster
Hiermee kunnen vier pagina’s van het document op een vel papier worden afgedrukt.
8-op-1
Hiermee kunnen acht pagina’s van het document op een vel papier worden afgedrukt.
Beeldvolgorde
Hiermee wordt ingesteld hoe de beelden op een pagina moeten worden geplaatst.
Voor [4-op-1] of [8-op-1] kunt u kiezen uit horizontale rijen van links naar rechts of
verticale kolommen van links naar rechts.
Met behulp van deze toepassing kunt u een origineel opsplitsen en vergroten en het
beeld op meerdere vellen afdrukken. U kunt ze vervolgens allemaal aan elkaar plakken
om een grote poster te maken.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar wanneer [Sets] of [Autoaflevering] is geselecteerd.
1. Selecteer [Poster] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Het apparaat overlapt automatisch opgesplitste delen, zodat er kan
worden geknipt en geplakt. De overlappingsbreedte is ingesteld op 10 mm (0,4 inch).
80 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 81
Afdrukopmaak
Geen posters
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Afdrukformaat
Hiermee kunt u het formaat kiezen van de poster die u wilt maken. U kunt kiezen uit
voorinstellingen op het aanraakscherm. Het apparaat berekent automatisch de
vergroting en bepaalt hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Vergroting %
Gebruik de schuiftoetsen om het vergrotingspercentage voor de lengte en de breedte
van de poster te kiezen. Dit kan worden ingesteld tussen 100-400% in stappen van 1%.
Het apparaat beslist automatisch hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Poster - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de
voorinstellingen op het scherm om de lade voor de opdracht aan te geven. Er zijn vier
voorinstellingen inclusief de handmatige invoer beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm
[Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
Beeld herhalen
Met deze toepassing kunt u een origineel beeld meerdere malen op hetzelfde vel
papier afdrukken.
1. Selecteer [Beeld herhalen] op
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1 beeld
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-herhalen
Het aantal keren dat een beeld verticaal of horizontaal wordt herhaald wordt
automatisch berekend aan de hand van het documentformaat, het papierformaat en
het vergrotings-/verkleiningspercentage.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 81
Page 82
3 Kopiëren
Notities
Variabel herhalen
Met de schuiftoetsen kunt u aangeven hoe vaak het beeld verticaal of horizontaal moet
worden herhaald: Het beeld kan 1-23 keer verticaal herhaald worden, en 1-33 keer
horizontaal.
Beeldopmaak
• Evenredig verspreid - Kopieert de beelden op gelijke afstand van elkaar op het
papier.
• Naast elkaar - De beelden worden zonder tussenruimte op het papier herhaald.
Met behulp van deze toepassing kunt u de datum, paginanummers en een vooraf
ingestelde opmerking op de kopieën afdrukken.
1. Selecteer [Notities] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Stempel
Het scherm [Stempel] verschijnt. Met behulp van dit scherm kunt u een vooraf
ingestelde opmerking, zoals 'Vertrouwelijk' of 'Ontwerp' afdrukken op de kopieën. De
volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Tekst - Het scherm [Stempel - Tekst] verschijnt. Selecteer de vooraf ingestelde
opmerking die u op de kopieën wilt afdrukken.
• Afdrukken op - Het scherm [Stempel - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan of u de
stempel op [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's] wilt afdrukken.
• Positie - Het scherm [Stempel - Positie] verschijnt. Geef aan waar de stempel moet
worden afgedrukt op elke pagina.
• Overige instellingen - Het scherm [Stempel - Overige instellingen] verschijnt.
Selecteer een van de vooringestelde fontgroottes, of gebruik de schuifbalken om
zelf een grootte aan te geven tussen 6-64 punten. Selecteer een van de vier
vooringestelde fontkleuren.
82 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 83
Afdrukopmaak
Datum
Het scherm [Datum] verschijnt. Met behulp van dit scherm kunt u de huidige datum op
de kopieën afdrukken. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Afdrukken op - Het scherm [Datum - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan of u de
datum op [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's] wilt afdrukken.
• Positie - Het scherm [Datum - Positie] verschijnt. Geef aan waar de datum moet
worden afgedrukt op elke pagina.
• Grootte - Het scherm [Datum - Grootte] verschijnt. Selecteer een van de
vooringestelde fontgroottes, of gebruik de schuifbalken om zelf een grootte aan te
geven tussen 6-64 punten.
Paginanummer
Het scherm [Paginanummer] verschijnt. Op dit scherm kunt u aangeven dat er
paginanummers op de kopieën moeten worden afgedrukt. De volgende opties zijn
beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Stijl - Het scherm [Paginanummer - Stijl] verschijnt. Selecteer een stijl voor het
paginanummer. Als u een optie [1/N, 2/N, 3/N] selecteert, verschijnt de optie [N:
Totaal aantal pagina's]. Selecteer [Auto] zodat het apparaat automatisch het totale
aantal pagina's telt of selecteer [Nummer invoeren] om zelf het totale aantal
pagina's tussen 1-999 in te voeren. Dit nummer wordt vervolgens na het individuele
paginanummer afgedrukt.
• Afdrukken op - Het scherm [Paginanummer - Afdrukken op] verschijnt. Geef de
pagina's aan waarop het paginanummer moet worden afgedrukt en wat het eerste
paginanummer is. De beschikbare opties zijn [Alle pagina's], [Eerste paginanummer
invoeren], [Laatste paginanummer invoeren] en [Eerste en laatste nummer
invoeren].
Wanneer u [Alle pagina's] selecteert, moet u een [Beginnummer] invoeren met de
schuiftoetsen of de aantaltoetsen. Selecteer [Omslagen toev.] wanneer u het
paginanummer op de omslag of op het scheidingsvel wilt afdrukken.
Als u [Eerste paginanummer invoeren], [Laatste paginanummer invoeren] of [Eerste
en laatste nummer invoeren] selecteert, geeft u dan de bijbehorende [Beginpagina]
en/of [Laatste pagina] en het [Beginnummer] aan.
• Positie - Het scherm [Paginanummer - Positie] verschijnt. Geef aan waar het
paginanummer moet worden afgedrukt op elke pagina.
• Grootte - Het scherm [Paginanummer - Grootte] verschijnt. Selecteer een van de
vooringestelde fontgroottes, of gebruik de schuifbalken om zelf een grootte aan te
geven tussen 6-64 punten.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 83
Page 84
3 Kopiëren
Watermerk
Met behulp van deze toepassing kunt u een watermerk onder het originele beeld van
de kopieën toevoegen. U kunt informatie zoals een controlenummer, vooraf ingesteld
tekst, datum en tijd, en het serienummer van het apparaat toevoegen.
1. Selecteer [Watermerk] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Controlenummer
Drukt opeenvolgende controlenummers op elke set kopieën af. Het scherm
[Watermerk - Controlenummer] verschijnt. Op dit scherm zijn de volgende opties
beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Geef met behulp van de schuifbalken of
de aantaltoetsen een beginnummer aan tussen 1 en 999.
Tekst
Een van de vooraf ingestelde teksten wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Watermerk - Tekst] verschijnt. Op dit scherm zijn de volgende opties beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Selecteer een van de zes vooraf
ingestelde teksten die door de getrainde operateur zijn ingesteld.
Datum/tijd
Hiermee wordt de datum en het tijdstip waarop de kopieeropdracht is begonnen, op elk
van de kopieën afgedrukt. Het scherm [Watermerk - Datum en tijd] verschijnt. Selecteer
[Aan] om de toepassing in te schakelen.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Watermerk - Serienummer] verschijnt. Selecteer [Aan] om de toepassing in te
schakelen.
84 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 85
Voorinstelling Beeld herhalen
Met behulp van deze toepassing kunt u het beeld van een origineel verkleinen en
herhalen op een vel papier. De verkleinde beelden kunnen vervolgens in meerdere
vellen geknipt worden.
1. Selecteer [Voorinstelling Beeld
herhalen] op het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1 beeld
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2 beelden
Twee vooringestelde beelden worden op een vel papier geplaatst.
Opdracht samenstellen
4 beelden
Vier vooringestelde beelden worden op een vel papier geplaatst.
8 beelden
Acht vooringestelde beelden worden op een vel papier geplaatst.
Opdracht samenstellen
In dit deel worden de toepassingen voor opdracht samenstellen beschreven. Voor
meer informatie over de toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen.
Opbouwopdracht – pagina 86
Proefset – pagina 89
Originelensets combineren – pagina 89
Buiten verwijderen/binnen verwijderen – pagina 90
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Opdracht
samenstellen].
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 85
Page 86
3 Kopiëren
Opbouwopdracht
Met behulp van deze toepassing kunt u individuele opdrachtensets met verschillende
geprogrammeerde toepassingen samenvoegen. Als de opdracht bijvoorbeeld uit delen
met tekst bestaat en andere delen met foto's, kunt u de betreffende instellingen
selecteren voor ieder deel en ze dan allemaal tegelijkertijd afdrukken. U kunt ook eerst
één subset van de opdracht afdrukken en daarna het volledige aantal. Op deze manier
kunt u eerst het afdrukresultaat controleren en daarna de instellingen aanpassen.
1. Selecteer [Opbouwopdracht] op
het scherm [Opdracht
samenstellen].
2. Selecteer de gewenste opties.
Met de zijtabs kunt u tussen de
schermen wisselen.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
De toepassing wordt ingeschakeld. Hiermee kunt u de afleveringstoepassingen
selecteren die moeten worden toegepast op de hele opdracht.
Aflevering kopieën
Het scherm [Aflevering kopieën] verschijnt.
OPMERKING: Wanneer de afwerkeenheid niet is aangesloten, verschijnt het scherm
[Aflevering kopieën] en is de optie [Auto] voor sets beschikbaar. Wanneer de
afwerkeenheid is aangesloten, verschijnt het scherm [Aflevering kopieën/nieten] en is
de optie [Auto] voor sets niet beschikbaar.
• Sets - Het aangegeven aantal sets wordt in dezelfde volgorde als de documenten
afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.
• Nietpositie - Selecteer een van de getoonde opties om de nietpositie aan te geven.
Het apparaat selecteert automatisch [Afwerkopvangbak] als afleveringsbestemming
wanneer een nietoptie is geselecteerd.
• Opvangbak - Hiermee kunt u een opvangbak voor de kopieeropdracht selecteren.
86 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 87
Katern maken
Het scherm [Katern maken] verschijnt voor de opbouwopdracht. Voor meer informatie,
zie Katern maken op pagina 75.
Omslagen
Het scherm [Omslagen] verschijnt voor de opbouwopdracht. Voor meer informatie, zie
Omslagen op pagina 78.
Notities
Het scherm [Notities] verschijnt voor de opbouwopdracht. Voor meer informatie, zie
Notities op pagina 82.
Watermerk
Het scherm [Watermerk] verschijnt voor de opbouwopdracht. Voor meer informatie, zie
Watermerk op pagina 84.
Scherm [Kopieeropdracht]
Het scherm [Kopieeropdracht] verschijnt na elke set opdrachten terwijl de
opbouwopdracht wordt uitgevoerd.
Opdracht samenstellen
Stop
Stop de opbouwopdracht die momenteel wordt uitgevoerd. Deze toets wordt
weergegeven terwijl de opdracht wordt opgebouwd en afgedrukt.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 87
Page 88
3 Kopiëren
Begin hoofdstuk
Het scherm [Opbouwopdracht - Begin hoofdstuk/scheidingsvellen] verschijnt. De
volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Begin hoofdstuk - Verdeelt elke
stapel originelen automatisch
onder in hoofdstukken die op een
nieuwe pagina beginnen. Met de
optie [X-op-1 - Nieuwe pagina]
bepaalt u of de eerste pagina van
elke stapel originelen op een nieuwe pagina moet worden afgedrukt, of op dezelfde
pagina als het vorige origineel wanneer de toepassing X-op-1 is geselecteerd.
• Scheidingsvellen - Verdeelt elke
stapel originelen automatisch
onder in hoofdstukken met een
scheidingsvel tussen elk
hoofdstuk. Selecteer
[Scheidingsvellen] en geef aan
welke lade de blanco scheidingsvellen bevat. Er zijn vier voorinstellingen inclusief
de handmatige invoer beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie. Voor
meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige
invoer)] op pagina 55.
Instellingen wijzigen
Hiermee kunt u de instellingen op het scherm [Kopiëren] wijzigen voordat het volgende
deel wordt gescand. Druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel om het scannen
te beginnen.
Annuleren
De opbouwopdracht wordt geannuleerd.
Start
Het scannen van het volgende deel begint.
88 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 89
Proefset
Opdracht samenstellen
Met behulp van deze toepassing kunt u een set van de opdracht afdrukken voordat u
de hele opdracht afdrukt. Zo kunt u eerst het afdrukresultaat controleren. Na de
proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u kiezen of u wel of niet meer sets van
hetzelfde document wilt afdrukken.
1. Selecteer [Proefset] op het
scherm [Opdracht
samenstellen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
De toepassing wordt ingeschakeld. Nadat een set is gekopieerd, wordt de opdracht
onderbroken. Selecteer [Start] om de overige sets te kopiëren of [Stop] om de opdracht
te stoppen.
OPMERKING: De kopieën die tijdens de [Proefset] worden gemaakt, worden bij het
totale aantal kopieën geteld.
Originelensets combineren
Met behulp van deze toepassing kunt u een grote stapel originelen in kleinere delen
opsplitsen, zodat u telkens kleinere hoeveelheden in de AOD kunt invoeren.
1. Selecteer [Originelensets
combineren] op het scherm
[Opdracht samenstellen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
De toepassing wordt ingeschakeld. Selecteer [Volgende origineel] om de volgende
groep te verwerken. Selecteer [Laatste origineel] wanneer alle documenten zijn
gescand.
OPMERKING: Gebruik Opdrachtopdracht als u verschillende toepassingen wilt
selecteren voor elke groep.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 89
Page 90
3 Kopiëren
Buiten verwijderen/binnen verwijderen
Met behulp van deze toepassing kunt u alles binnen of buiten een bepaald gebied
verwijderen. U kunt maximaal drie gebieden instellen.
1. Selecteer [Buiten verwijderen/
binnen verwijderen] op het
scherm [Opdracht
samenstellen].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Buiten verwijderen
Alles buiten de aangegeven gebieden wordt tijdens het kopiëren verwijderd.
Binnen verwijderen
Alles binnen de aangegeven gebieden wordt tijdens het kopiëren verwijderd.
Gebiedsinstellingen
Hiermee kunt u maximaal drie gebieden selecteren van [Gebied 1] tot [Gebied 3].
[Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Zone ×] verschijnt, waarbij × het cijfer 1-3 is.
Originelen
Selecteer de zijde waar verwijderd moet worden voor 2-zijdige originelen.
• Beide zijden - Verwijdert aan beide zijden.
• Alleen zijde 1 - Verwijdert alleen aan zijde 1.
• Alleen zijde 2 - Verwijdert alleen aan zijde 2.
Scherm [Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Zone ×]
Hiermee kunt u het gebied voor de toepassing [Buiten verwijderen/binnen verwijderen]
aangeven. Het gebied wordt bepaald door de rechthoek die wordt gevormd tussen punt
X1, Y1 en X2, Y2.
1. Selecteer [Zone ×] op het
scherm [Buiten verwijderen/
binnen verwijderen].
2. Voer met behulp van de
aantaltoetsen een waarde in
voor elke coördinaat en
selecteer [Volgende].
3. Selecteer [Opslaan].
90 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 91
4 Fax/internetfax
Dit hoofdstuk bevat informatie over de faxschermen en de beschikbare
faxtoepassingen. Behalve de conventionele faxtoepassingen, biedt het apparaat u
tevens de toepassing Rechtstreeks faxen en Internetfax. Met Rechtstreeks faxen kunt
u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen. Met Internetfax kunt u gescande
beelden per e-mail via internet of intranet verzenden. Voor meer informatie over
Rechtstreeks faxen kunt u terecht in de online Help over de faxdriver op de cd-rom met
de PCL-printerdriver. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor
meer informatie over Internetfax.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
OPMERKING: Internetfax wordt ingeschakeld met de softwaresleutel die bij de faxset
en printerset wordt geleverd.
OPMERKING: Gebruikers in Europese en Noord-Amerikaanse landen moeten tijdens
het instellen van de faxopties wellicht een landcode instellen voor de lijn. Raadpleeg
het volgende gedeelte om het land te specificeren.
Landcode voor optie Fax
Gebruikers in Europese en Noord-Amerikaanse landen moeten tijdens het instellen
van de optie Fax wellicht een landcode instellen voor de lijn.
VOORZICHTIG: De werking van de faxverbinding is afhankelijk van het land.
VS Canada Brazilië Mexico Argentinië
Chili VK Zwitserland Noorwegen Denemarken
Ierland Oostenrijk Finland Frankrijk Duitsland
Zweden België Nederland Italië Portugal
Griekenland Spanje Rusland Tsjechië Polen
Hongarije Roemenië Oekraïne Slowakije Turkije
voormalige Joegoslavische republieken Egypte VAE
Saoedi-Arabië Zuid-Afrika India IJsland Luxemburg
Bulgarije Marokko Cyprus Peru
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 91
Page 92
4 Fax/internetfax
1. Druk op de toets <Aan-/afmelden> op het bedieningspaneel.
2. Voer de juiste gebruikers-ID in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of
OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de
toepassing Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u ook nog een toegangscode
moet invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". Voor het wijzigen van de
standaardgebruikers-ID of standaardtoegangscode, zie Instellingen
systeembeheerder op pagina 325.
3. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Menu Systeembeheerder].
4. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].
5. Selecteer [Gemeenschappelijke instellingen].
6. Selecteer [Overige instellingen].
7. Blader naar onderen en selecteer [Land].
8. Selecteer het gewenste land. Nadat de instellingen zijn opgeslagen, start het
OPMERKING: Deze instelling is alleen beschikbaar bij de optie Fax voor de
hierboven vermelde landen.
via het schermtoetsenbord.
apparaat automatisch opnieuw op.
Fax-/internetfax-procedure
In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen en internetfaxen
beschreven. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 92
2. Selecteer de toepassingen – pagina 94
3. Geef de bestemming aan – pagina 95
4. Start de fax-/internetfax-opdracht – pagina 95
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus – pagina 96
De fax-/internetfax-opdracht stoppen – pagina 96
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
OPMERKING: Voor meer informatie over Rechtstreeks faxen vanaf pc-clients, kunt u
terecht in de online Help over de faxdriver op de cd-rom met de PCL-printerdriver.
1. Plaats de documenten
In de onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD
beschreven. In de AOD kunnen maximaal 50 vellen standaardpapier (38–128 g/m
16–32 lb bond) worden geplaatst. Bij het versturen van een fax kunt u maximaal
297 mm (11,7 inch) in de breedte en 600 mm (23,5 inch) in de lengte scannen
(1-zijdige mode). U kunt desgewenst ook documenten via de glasplaat verzenden.
2
of
92 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 93
Fax-/internetfax-procedure
Dit apparaat kan gemengde originelen via de AOD scannen. Lijn de documenten uit
tegen de binnenste hoek van de AOD en schakel de toepassing Gemengde
origineelformaten in. Voor meer informatie, zie Gemengde origineelformaten op
pagina 111.
OPMERKING: Er kunnen papierstoringen optreden wanneer originelen met een
afwijkend formaat in de documentinvoer worden geplaatst, terwijl de toepassing
origineelformaat is ingesteld op [Auto-registratie]. Wij raden u in dat geval aan een
keuzepapierformaat in te voeren. Voor meer informatie, zie Origineelformaat op
pagina 111.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de
AOD of met de beeldzijde naar
beneden op de glasplaat.
OPMERKING: De scantoepassing voor lange faxdocumenten heeft de volgende
beperkingen.
• Alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt.
• Hiermee kunt u maximaal 600 mm (23,62 inch) in de lengte scannen.
• Niet beschikbaar in de 2-zijdige mode.
OPMERKING: Bij zowel de 1-zijdige als de 2-zijdige mode wordt aangeraden een
document op het originele formaat of kleiner te scannen. Een vergroot beeld kan
tijdens de verzending worden afgesneden.
OPMERKING: Wanneer u de glasplaat gebruikt, dient u ervoor te zorgen dat het
aanraakscherm gereed is voordat u het document op de glasplaat legt. Als u het
document op de glasplaat legt voordat het aanraakscherm gereed is, wordt het
papierformaat mogelijk niet juist geregistreerd.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 93
Page 94
4 Fax/internetfax
2. Selecteer de toepassingen
De beschikbare toepassingen op het scherm [Faxen] en [Internetfax] worden het meest
gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Faxen] of
[Internetfax] op het
aanraakscherm om het
bijbehorende scherm te openen.
Toets <Alles wissen>Toets <Alle functies>
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID
en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig
heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.
3. Druk eenmaal op de toets <Alles wissen> op het bedieningspaneel om vorige
selecties te annuleren.
4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer desgewenst een van de tabbladen en configureer de fax-/internetfaxinstellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Faxbestemmingen aangeven – pagina 97
Internetfaxbestemmingen aangeven – pagina 104
Algemene instellingen - Fax/internetfax – pagina 107
Opmaakaanpassing - Fax/internetfax – pagina 110
Transmissie-opties - Fax – pagina 113
Geavanceerde faxtoepassingen - Fax – pagina 120
Internetfax-opties - Internetfax – pagina 123
94 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 95
3. Geef de bestemming aan
Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Er kan op de
volgende manieren een faxnummer of e-mailadres worden gekozen.
Voor faxen:
• Met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Zo kunt u rechtstreeks een
faxnummer invoeren.
• Met de toepassing [Adresboek] (zie Adresboek op pagina 104).
• Met de toepassing [Toetsenbord] (zie Toetsenbord op pagina 105).
• Met de toets <Snelkiezen> op het bedieningspaneel (zie Snelkiezen op pagina 98).
Voor internetfax:
• Met de toepassing [Adresboek] (zie Adresboek op pagina 104).
• Met de toepassing [Toetsenbord] (zie Toetsenbord op pagina 105).
1. Voer de bestemming in aan de
hand van een van de
bovenstaande methoden.
Fax-/internetfax-procedure
U kunt een document in één
bewerking naar meerdere
bestemmingen sturen.
Indien u een pauze in een faxnummer moet invoeren, bijvoorbeeld wanneer u een
belkaart gebruikt, drukt u op de toets <Kiespauze>. Wanneer u handmatig een nummer
kiest, is <Kiespauze> niet nodig. U kunt dan gewoon wachten tot u een stem hoort en
de instructie opvolgen. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 101.
4. Start de fax-/internetfax-opdracht
1. Druk op de toets <Start> om de
documenten te versturen.
U kunt tijdens het scannen
[Volgende origineel] selecteren op
het aanraakscherm, om aan te
geven dat er nog meer originele
documenten zijn die moeten worden
gescand. Op deze manier kunt u
meerdere documenten scannen en
de gezamenlijke gegevens als één opdracht verzenden.
Toets
<Kiespauze>
Toets <Start>
Als de AOD of glasplaat gereed is, kunt u tijdens de verwerking van uw fax/internetfax
alvast het volgende document scannen of de volgende opdracht programmeren.
Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de volgende opdracht programmeren.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 95
Page 96
4 Fax/internetfax
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De fax-/internetfax-opdracht in de
wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het scherm wordt getoond, kan het
zijn dat deze al is verwerkt.
Opdrachten die niet zijn verzonden, worden weergegeven op het scherm
[Opdrachtstatus] en worden afgedrukt in het overzicht [Transmissie-overzicht - niet
bezorgd].
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 336.
De fax-/internetfax-opdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde fax-/internetfax-opdracht handmatig
te annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de
faxopdracht tijdelijk te stoppen
terwijl het document wordt
gescand.
Toets <Stop>
Toets <C>
2. Druk zo nodig op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> of <Alles wissen> op het bedieningspaneel om de tijdelijk
gestopte fax-/internetfax-opdracht die wordt gescand, te verwijderen. Selecteer
[Start] op het aanraakscherm of de toets <Start> op het bedieningspaneel om de
opdracht te hervatten.
OPMERKING: Wanneer de transmissie is gestart, kunt u de opdracht alleen stoppen
door [Stop] op het aanraakscherm te selecteren. U kunt de geannuleerde opdracht
niet hervatten nadat de transmissie is gestart.
96 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 97
Faxbestemmingen aangeven
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de
toepassingen op het scherm [Faxen]. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Adresboek – pagina 104
Snelkiezen – pagina 98
Toetsenbord – pagina 105
Voorblad – pagina 103
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Faxen] op het
aanraakscherm. Selecteer het
tabblad [Faxen] als dit tabblad
niet nog niet wordt
weergegeven.
OPMERKING: U kunt vanaf ieder tabblad bestemmingen aangeven via het
toetsenbord op het bedieningspaneel, [Snelkiezen] en [Volgende ontvanger].
Faxbestemmingen aangeven
Adresboek
OPMERKING: Ook kunt u een gecombineerde bestemming invoeren zonder op de
toets [Volgende ontvanger] te drukken, via de toetsen op het bedieningspaneel,
[Snelkiezen] en [Adresboek].
OPMERKING: U kunt een vermelding verwijderen uit de lijst met ontvangers, of meer
informatie over elke ontvanger bekijken. Selecteer de ontvanger op het
aanraakscherm om een pop-upmenu weer te geven en selecteer de gewenste optie.
Met behulp van deze toepassing kunt u de bestemmingen snel opzoeken en invoeren
voor snelkiezen. De bestemmingen in het [Adresboek] staan gesorteerd op de
snelkiescodes die eraan zijn toegewezen. U kunt een bestemming ook invoeren aan
de hand van het indexteken (een letter of cijfer) dat aan de bestemming werd
toegekend toen deze voor snelkiezen werd geregistreerd. Voor informatie over het
registreren van bestemmingen voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 318.
1. Selecteer [Adresboek] op het
scherm [Faxen].
2. Selecteer de gewenste
bestemmingen.
3. Selecteer [Sluiten].
Adressen
Bevat alle faxnummers die voor snelkiezen zijn ingevoerd. U kunt de adreslijst met
behulp van de schuiftoetsen bekijken.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 97
Page 98
4 Fax/internetfax
Letters
Vindt een bestemming aan de hand van de toegewezen indexletter. De volgende
negen tabbladen zijn beschikbaar: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.
0–9
Vindt een bestemming aan de hand van het toegewezen indexcijfer.
Groep
Vindt bestemmingen die als groepscodes zijn ingevoerd.
Gegevens
Toont de informatie die voor de geselecteerde vermelding is vastgelegd in het
adresboek.
Snelkiezen
Met behulp van deze toepassing kunt u een bestemming snel selecteren aan de hand
van de 3-cijferige code die eraan is toegewezen. Een sterretje (* op het
schermtoetsenbord of het bedieningspaneel) kan worden gebruikt om meerdere
snelkiescodes aan te geven en een hekje (#) om een groepscode aan te geven.
Deze gegevens
invoeren
123 De bestemming die is toegewezen aan snelkiescode 123 wordt
gekozen.
12* De snelkiescodes 120 t/m 129 worden gekozen. Het sterretje (*)
symboliseert alle cijfers van 0 t/m 9.
*** Kiest alle snelkiescodes die op het apparaat zijn ingevoerd.
#01 Kiest de groepscode 01. Een groepscode is een snelkiescode die 20
bestemmingen kan bevatten en begint met een hekje (#). Er kunnen
maximaal 50 groepscodes worden geregistreerd.
Resultaten
Voor informatie over het invoeren van snelkiescodes, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 318.
1. Druk op de toets <Snelkiezen>.
2. Voer een 3-cijferige code in.
OPMERKING: Indien de ingevoerde
3-cijferige code correct is, verschijnt
de bestemming. Indien de code niet
correct is, wordt u gevraagd
opnieuw een 3-cijferige code in te
voeren.
Toets
<Snelkiezen>
98 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Page 99
Toetsenbord
Met behulp van deze toepassing kunt u tekstuele informatie invoeren, zoals speciale
tekencodes en toegangscodes.
1. Selecteer [Toetsenbord] op het
2. Selecteer de toetsen op het
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardtekens
De cijfer- en lettertoetsen verschijnen op het scherm.
Meer tekens
De symbooltoetsen verschijnen op het scherm. Voor informatie over het gebruik van
symbolen als speciale tekens in faxnummers, zie Speciale tekens op pagina 101.
Faxbestemmingen aangeven
scherm [Faxen].
scherm om de benodigde
informatie in te voeren.
Backspace
Het laatst ingevoerde teken wordt verwijderd.
Shift
Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters.
Toon (:)
Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.
Volgende ontvanger
Verzendt het document naar meer dan een bestemming. Hiermee kunt u ontvangers
toevoegen voor gelijktijdige verzending. Het maximumaantal bestemmingen dat u
tegelijkertijd kunt aangegeven, bedraagt 200.
Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker 99
Page 100
4 Fax/internetfax
Doorzenden
Met behulp van deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat
sturen, dat het document vervolgens naar meerdere bestemmingen verstuurt die op dit
externe apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de
transmissiekosten worden verlaagd, wanneer de bestemmingen in een andere stad of
land liggen, aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft
te sturen.
Het externe apparaat dat uw document naar meerdere bestemmingen doorstuurt,
wordt het doorzendstation genoemd. U kunt meerdere doorzendstations aangeven, of
zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te
sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt.
De volgende methoden zijn beschikbaar voor doorsturen.
Faxsignalen
Het apparaat beschikt over een unieke methode voor Xerox-apparaten die beschikken
over de toepassing Doorzenden. Alvorens een document wordt verstuurd, moet het
externe apparaat dat uw document doorzendt als doorzendstation worden
geregistreerd onder een snelkiescode op uw apparaat. Voor meer informatie over het
registreren van doorzendstations voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 318.
DTMF
U kunt DTMF-codes met de hand invoeren als onderdeel van een faxnummer om een
doorzendstation en bestemmingen aan te geven die ook DTMF-codes begrijpen. G3compatibele apparaten waarop handmatig verzenden mogelijk is, kunnen doorzenden
naar het apparaat starten. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 101.
F-code
Apparaten die F-code en doorzendtoepassingen ondersteunen, maken doorzenden
mogelijk door gebruik te maken van F-code. Voor meer informatie, zie F-code op
pagina 118.
100 Xerox WorkCentre 7132 Handleiding voor de gebruiker
Loading...