Page 1
Betjeningsvejledning
ME3612DA04-2
User Guid
ME3612E4-1
Page 2
Oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
UK© 2006 by Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdt.
Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og
informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller som herefter tillades, herunder
uden begrænsning materiale, skabt vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af
f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.
®
Xerox
og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker tilhørende Xerox
Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed.
Se afsnittet Om licens for detaljeret information om licensierede produkter.
Oplysninger i denne vejledning er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig
retten til på ethvert tidspunkt at ændre data uden yderligere varsel. Ændringer og tekniske
opdateringer vil blive inkluderet i efterfølgende udgivelser af dokumentationen. De seneste
oplysninger findes på vores web-side: www.xerox.com
.
Alle produkter er underlagt de generelle regler for eksport.
Eksport af dette produkt er strengt begrænset ifølge lovgivningen for udenlandshandel fra
Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal søges om eksportlicens for eksport af dette
produkt fra den japanske regering eller dens agenter og/eller videreeksportgodkendelse fra
USA eller dens agenter.
Alle produkter er underlagt tillægsregler for eksport.
Eksport af dette produkt er strengt begrænset ifølge lovgivningen for udenlandshandel fra
Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Hvis du ved, at produktet skal anvendes til eller blev
anvendt til udvikling, fremstilling eller brug af våben, inkl. atom-, kemiske eller biologiske våben
via et købs-/salgsdokument, f.eks. lovlig kontrakt eller information fra importøren, skal der
erhverves en relevant eksportlicens fra den japanske regering eller dens agenter og/eller en
godkendelse til videreeksport fra den amerikanske regering eller dens agenter.
Page 3
Indholdsfortegnelse
1 Før du anvender maskinen..................................................................15
Xerox Welcome Center ..........................................................................15
Serienummer .....................................................................................15
Skærmsprog...........................................................................................16
Konventioner ..........................................................................................16
Tilhørende dokumentation......................................................................18
Advarsler og begrænsninger..................................................................18
Sikkerhed ...............................................................................................19
ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet............20
Sikkerhedsoplysninger vedrørende batteri ........................................21
Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser ..........................................21
Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening....................................21
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse ..........................................22
Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon ..........................................22
Forbrugsstoffer ..................................................................................23
Radiofrekvens....................................................................................23
Certificering........................................................................................23
Lovgivningsmæssige oplysninger ..........................................................24
CE-mærke .........................................................................................24
FAX-funktion......................................................................................24
Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID.........................................27
Opfyldelse af miljøstandarder.................................................................27
USA ...................................................................................................27
Canada ..............................................................................................27
Om licens ...............................................................................................28
Ulovlig kopiering.....................................................................................29
USA ...................................................................................................29
Canada ..............................................................................................30
Andre lande .......................................................................................31
Genbrug og bortskaffelse.......................................................................31
USA/Canada......................................................................................31
EU......................................................................................................31
Andre lande .......................................................................................32
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 3
Page 4
2 Produktoversigt....................................................................................33
Maskinens komponenter........................................................................33
Betjeningspanelets knapper...................................................................36
Opgavetyper og funktioner.....................................................................37
Tænd/sluk ..............................................................................................39
Tænd .................................................................................................39
Sluk....................................................................................................39
Fejlstrømsrelæ .......................................................................................39
Energisparerfunktioner...........................................................................40
Ændring af standardtidsindstillingerne...................................................41
Funktioner ..............................................................................................42
Alle opgavetyper................................................................................43
Funktioner..........................................................................................43
Opgavestatus ....................................................................................43
Maskinstatus......................................................................................43
Opgaveafbrydelse..................................................................................44
Genbrugspapir .......................................................................................44
3 Kopiering ..............................................................................................45
Fremgangsmåde ved kopiering..............................................................45
1. Ilæg originalerne............................................................................45
2. Vælg funktioner .............................................................................47
3. Vælg antal .....................................................................................48
4. Start kopiopgaven..........................................................................48
5. Kontroller kopiopgaven under Opgavestatus ................................49
Stop kopiopgaven..............................................................................49
Kopiering................................................................................................50
Outputfarve........................................................................................50
Reduktion/forstørrelse .......................................................................51
Papirvalg............................................................................................52
1- eller 2-sidet....................................................................................53
Levering.............................................................................................55
Billedkvalitet ...........................................................................................57
Originaltype .......................................................................................57
Billedkvalitet.......................................................................................58
Billedforbedring..................................................................................59
Farveeffekter .....................................................................................59
Farvejustering....................................................................................62
Farveskift...........................................................................................62
4 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 5
Layout.....................................................................................................63
Bogkopiering......................................................................................64
Bogkopiering, 2-sidet.........................................................................65
Originalformat ....................................................................................66
Kantsletning.......................................................................................66
Billedforskydning................................................................................67
Rotation .............................................................................................69
Billedbehandling ................................................................................70
Originalretning ...................................................................................70
Outputformat ..........................................................................................71
Pjecer.................................................................................................71
Omslag ..............................................................................................74
Transparentskilleark ..........................................................................75
Flere sider pr. ark...............................................................................75
Plakat.................................................................................................76
Gentag billede....................................................................................77
Tilføjelse ............................................................................................77
Vandmærke .......................................................................................79
Fast Gentag billede............................................................................80
Opgaver..................................................................................................81
Udform opgave ..................................................................................81
Prøvesæt ...........................................................................................84
Kombiner originalsæt.........................................................................84
Slet udenfor/Slet indenfor ..................................................................85
4 Fax/Internetfax......................................................................................87
Landekode til faxfunktion........................................................................87
Fremgangsmåde for Fax/Internetfax......................................................88
1. Ilæg originalerne............................................................................89
2. Vælg funktioner..............................................................................90
3. Angiv destination ...........................................................................91
4. Start fax/Internetfaxopgaven..........................................................91
5. Kontroller fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus ................92
Stop fax/Internetfaxopgave................................................................92
Angiv faxdestinationer............................................................................93
Adressebog........................................................................................93
Hurtigopkald.......................................................................................94
Tastatur..............................................................................................95
Forsidetekst .......................................................................................98
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 5
Page 6
Angiv Internetfaxdestinationer................................................................99
Adressebog .......................................................................................99
Tastatur ...........................................................................................100
Internetfaxkommentar......................................................................101
Generelle indstillinger - Fax/Internetfax ...............................................103
Lysere/mørkere ...............................................................................103
1- eller 2-sidet..................................................................................103
Originaltype .....................................................................................104
Opløsning ........................................................................................105
Layout - Fax/Internetfax .......................................................................106
Originalformat..................................................................................106
Bogscanning....................................................................................107
Reduktion/forstørrelse .....................................................................108
Transmission - Fax...............................................................................108
Transmissionsrapport......................................................................109
Kommunikation................................................................................109
Prioritetsafsendelse/Udskudt start...................................................110
Afsendelsesheader..........................................................................111
Modtager udskriver sæt...................................................................111
Flere sider pr. ark ............................................................................112
Ekstern postboks.............................................................................112
F-kode .............................................................................................113
Avancerede faxfunktioner - Fax ...........................................................115
Polling..............................................................................................115
Gem til polling..................................................................................116
Rør på (manuel afsendelse/modtagelse) ........................................118
Internetfaxfunktioner - Internetfax ........................................................119
Rapport/Kvittering for læsning.........................................................119
Internetfaxprofil................................................................................120
Flere sider pr. ark ............................................................................121
Kommunikation................................................................................121
5 Scanning/E-mail .................................................................................123
Fremgangsmåde for scanning .............................................................123
1. Ilæg originalerne..........................................................................124
2. Vælg funktioner ...........................................................................124
3. Start scanningsopgaven..............................................................125
4. Kontroller scanningsopgaven under Opgavestatus..................... 126
5. Gem scannet data .......................................................................126
Stop scanningsopgaven ..................................................................127
6 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 7
E-mail ...................................................................................................127
Adressebog......................................................................................128
Tastatur............................................................................................130
Tilføj Mig ..........................................................................................131
Scan til postboks ..................................................................................131
Netværksscanning................................................................................132
Scan til FTP/SMB.................................................................................133
Overførselsprotokol .........................................................................134
Adressebog......................................................................................135
Gennemse .......................................................................................135
Tastatur............................................................................................136
Generelle indstillinger...........................................................................136
Scanningsfarve................................................................................137
1- eller 2-sidet..................................................................................137
Originaltype......................................................................................138
Filformat...........................................................................................139
Billedkvalitet .........................................................................................141
Fotografier .......................................................................................141
Billedkvalitet.....................................................................................142
Billedforbedring................................................................................142
Skyggedæmpning............................................................................143
Layout...................................................................................................143
Scanningsopløsning ........................................................................144
Bogscanning....................................................................................144
Originalformat ..................................................................................145
Kantsletning.....................................................................................146
Reduktion/forstørrelse .....................................................................146
Outputformat ........................................................................................147
Billedkomprimering ..........................................................................148
Kvittering for læsning.......................................................................148
Opdelt afsendelse............................................................................148
Dokumentnavn/Filnavn....................................................................149
Filnavnskonflikt ................................................................................149
Svar til..............................................................................................150
6 Kontrol af postboks ...........................................................................151
Kontrol af postboks...............................................................................151
Dokumentliste.......................................................................................152
Udskriv/slet dokumenter i postboks.................................................153
Indstillinger for arbejdsdiagram........................................................154
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 7
Page 8
7 Udskrivning ........................................................................................159
Printerdriverfunktioner..........................................................................161
Hovedfunktioner ..............................................................................161
Printerstatus ....................................................................................163
Emuleringsindstillinger .........................................................................164
PCL-emulering.................................................................................165
HP-GL/2-emulering..........................................................................168
Direkte PDF-udskrivning..................................................................173
8 CentreWare Internet Services........................................................... 175
Krav til pc.........................................................................................176
Adgang til CentreWare Internet Services ........................................176
Standardfunktioner - CentreWare Internet Services ............................177
Interface-indstillinger .......................................................................177
Funktioner ............................................................................................178
Status...................................................................................................178
Generelt...........................................................................................179
Papirmagasiner ...............................................................................179
Komponenter...................................................................................180
Opgaver ...............................................................................................181
Aktive opgaver.................................................................................181
Opgavehistorik.................................................................................181
Opgaveadministration......................................................................182
Udskriv/scan.........................................................................................182
Opgaveafsendelse...........................................................................183
Opgaveskabeloner ..........................................................................183
Egenskaber..........................................................................................189
Standardbruger-ID og -kodeord.......................................................189
Egenskaber .....................................................................................190
Support.................................................................................................221
9 Papir og andet materiale ...................................................................223
Ilægning af papir ..................................................................................223
Før ilægning af papir .......................................................................223
Ilægning af papir i magasinerne ......................................................223
Specialmagasin (magasin 5) ...........................................................225
2-magasinmodul..............................................................................226
Automatisk magasinskift..................................................................226
Opbevaring og håndtering af papir.......................................................227
8 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 9
Understøttede papirformater og typer ..................................................227
Understøttede papirformater............................................................227
Understøttede papirformater............................................................229
10 Indstillinger........................................................................................233
Fremgangsmåde for valg af systemindstillinger...................................233
1. Valg af systemindstillinger ...........................................................233
2. Brugerdefinition af indstillinger.....................................................234
Systemindstillinger ...............................................................................234
Generelle indstillinger...........................................................................235
Ur/tidsindstillinger ............................................................................235
Signaltoner.......................................................................................237
Indstillinger for skærm/knapper .......................................................239
Magasinindstillinger .........................................................................240
Vandmærke .....................................................................................242
Justering af billedkvalitet..................................................................243
Rapporter.........................................................................................246
Vedligeholdelse ...............................................................................247
Andre indstillinger ............................................................................248
Kopiindstillinger ....................................................................................254
Fanen Kopiering ..............................................................................254
Standardindstillinger for kopiering ...................................................255
Kopiadministration ...........................................................................259
Standardindstillinger for originalformat ............................................261
Reduktion/forstørrelse, faste indstillinger.........................................262
Brugerdefinerede farver...................................................................263
Tilføjelse - Opret stempel.................................................................263
Netværksindstillinger............................................................................264
Portindstillinger ................................................................................264
Protokolindstillinger..........................................................................267
Maskinens e-mailadresse/hostnavn ................................................268
Indstillinger for Proxy-server............................................................268
Indstillinger for udgående/indkommende e-mail..............................270
Ekstern server/telefonnøgle.............................................................272
Indstillinger for PKI (offentlig nøgle).................................................276
Andre indstillinger ............................................................................278
Udskrivningsindstillinger.......................................................................278
Alloker hukommelse ........................................................................278
Andre indstillinger ............................................................................281
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 9
Page 10
Indstillinger for scanninger ...................................................................283
Standardindstillinger for scanning ...................................................283
Standardindstillinger for Scan-til-FTP/SMB ....................................285
Standardindstillinger for originalformat............................................285
Standardindstillinger for outputformat..............................................286
Faste indstillinger for Reduktion/forstørrelse...................................287
Andre indstillinger............................................................................287
Indstillinger for fax................................................................................288
Standardindstillinger for skærm.......................................................289
Standardindstillinger for fax.............................................................289
Faxadminstration.............................................................................291
Fildestination/udfaldsbakke .............................................................294
Faste indstillinger for Reduktion/forstørrelse...................................295
Standardindstillinger for originalformat............................................295
Oplysninger om lokal terminal .........................................................296
Internetfaxadministration .................................................................297
Indstillinger for e-mail/Internetfax.........................................................299
Standardindstillinger for e-mail........................................................299
E-mailadministration........................................................................299
Postboks/Gemte dokumentindstillinger................................................301
Indstillinger for postboks .................................................................301
Gemte dokumentindstillinger...........................................................302
Indstillingsmenu ...................................................................................303
Postboks..........................................................................................304
Arbejdsdiagram ...............................................................................306
Nøgleord for opgavearbejdsdiagram...............................................309
Adressebog .....................................................................................309
Gruppeafsendelse ...........................................................................313
Kommentar......................................................................................314
Papirformat/-type.............................................................................314
Indstillinger for systemadministrator.....................................................315
Login-ID for systemadministrator ....................................................316
Kodeord for systemadministrator.....................................................316
Maks. antal login-forsøg ..................................................................317
Login/Administration af elektronisk tæller ............................................317
Opret/kontroller brugerkonti.............................................................318
Kontooplysninger.............................................................................319
.Nulstil brugerkonti...........................................................................319
Systemadministrators tæller (kopiopgaver).....................................320
Indstilling af brugeroplysninger........................................................321
Indstillinger for kontoudskrivning .....................................................321
10 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 11
Indtastning af kodeord på betjeningspanel......................................322
Indstilling af login/elektronisk tæller.................................................322
11 Opgavestatus.....................................................................................325
Opgavestatus .......................................................................................325
Aktuelle og ventende opgaver..............................................................326
Udførte opgaver ...................................................................................327
Gemte dokumenter...............................................................................328
Fortrolig udskrivning ........................................................................329
Prøveudskrivning.............................................................................330
Udskudt udskrivning ........................................................................330
Offentlig postboks............................................................................331
Uleverede fax...................................................................................332
12 Maskinstatus......................................................................................335
Maskinstatus ........................................................................................335
Maskinoplysninger...........................................................................336
Papirmagasin...................................................................................336
Overskriv harddisk...........................................................................337
Udskrivning......................................................................................337
Faxmodtagelse ................................................................................340
Kontotæller/udskriv rapport ..................................................................341
Kontotæller ......................................................................................341
Udskriv rapport/liste.........................................................................342
Automatisk udskrivning af rapporter/lister........................................347
Forbrugsstoffer.....................................................................................347
Overvågning af status for forbrugsstoffer ........................................347
Udskiftning af tonerpatroner ............................................................348
Udskiftning af forbrugsstoffer til SMart-pakker.................................348
Fejl........................................................................................................349
13 Autorisation og administration af elektronisk tæller.....................351
Oversigt over autorisation ....................................................................351
Brugere kontrolleret af autorisation..................................................351
Autorisationstyper............................................................................352
Funktioner, der styres af autorisation ..............................................353
Autorisation for opgavearbejdsdiagram og postboks ...........................355
Arbejdsdiagramtyper........................................................................355
Postbokstyper..................................................................................360
Link arbejdsdiagrammer til postbokse .............................................366
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 11
Page 12
Oversigt over administration af elektronisk tæller ................................369
Autorisation og administration af elektronisk tæller.........................369
Administrationsfunktioner og -opgavetyper ....................................370
14 Vedligeholdelse.................................................................................379
Bestilling af forbrugsstoffer...................................................................379
Rengøring af maskinen........................................................................379
Betjeningspanel og skærm..............................................................380
Glasplade og låg til glaspladen........................................................380
Dokumentfremføringsruller..............................................................380
Udskiftning af tonerpatroner.................................................................381
Udskiftning af sort tonerpatron (K)...................................................382
Udskiftning af farvepatroner (CMY).................................................384
SMart-pakke (CRU - Customer Replaceable Units).............................386
Valsemodul......................................................................................386
Beholder til brugt toner og ROS-rengøringsenhed..........................389
Overføringsrulle 2............................................................................391
Fusermodul......................................................................................393
Rensemodul til overføringsbælte.....................................................395
Isætning af hæfteklammer ...................................................................398
Office Finisher (tilbehør)..................................................................398
Integrated Office Finisher (tilbehør).................................................400
Automatisk graduering .........................................................................402
15 Problemløsning .................................................................................407
Udredning af fejl...................................................................................407
Papirstop..............................................................................................408
Papirstop bag låge A .......................................................................410
Papirstop bag låge B .......................................................................412
Papirstop bag låge C.......................................................................413
Papirstop bag låge E .......................................................................413
Papirstop i magasin 1 og magasin 2, 3 (tilbehør)............................414
Papirstop i 2-magasinmodulet (tilbehør)..........................................414
Papirstop i magasin 5 (specialmagasin)..........................................415
Papirstop i duplexmodulet låge D....................................................415
Papirstop i Office Finisher (tilbehør)................................................416
Papirstop i Integrated Office Finisher (tilbehør)...............................417
Papirstop i dokumentfremfører.............................................................418
Fejl ved hæftning..................................................................................419
Hæftestop i Office Finisher (tilbehør)...............................................420
Hæftestop i Integrated Office Finisher(tilbehør) ..............................422
12 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 13
Problemløsning ....................................................................................424
Fejlkoder...............................................................................................429
Skærmmeddelelser..........................................................................457
Xerox Welcome Center ........................................................................457
16 Specifikationer...................................................................................459
Maskinspecifikationer...........................................................................459
Papirvalg ..............................................................................................461
Udfaldsbakke........................................................................................462
Elektriske specifikationer......................................................................464
Specifikationer for fax...........................................................................464
17 Ordbog ...............................................................................................467
Definitioner ...........................................................................................467
18 Tillæg..................................................................................................475
Installation af PostScript-pakken..........................................................475
Installation af Fax-pakken ....................................................................476
Fjernelse af Integrated Office Finisher .................................................478
19 Indeks................................................................................................479
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 13
Page 14
14 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 15
1 Før du anvender maskinen
Velkommen til Xerox WorkCentre-modellerne.
Denne betjeningsvejledning indeholder detaljerede oplysninger, tekniske
specifikationer og fremgangsmåder for anvendelse af maskinens funktioner.
Xerox Welcome Center
Hvis du har brug for hjælp under eller efter produktinstallationen, skal du gå til Xeroxs
websted for online-problemløsning og kundesupport.
http://www.xerox.com/support
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du kontakte Xerox Welcome Center. Du blev
måske givet et telefonnummer til en lokal Xerox forhandler/repræsentant, da maskinen
blev installeret. Af praktiske årsager og til fremtidig reference bør telefonnummeret
registreres nedenfor:
Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal forhandler/repræsentant:
Serienummer
Ved opkald til Welcome Center skal du oplyse maskinens serienummer, som findes på
venstre side af maskinen bag låge A (se illustrationen herunder).
Noter serienummeret herunder for evt. fremtidig reference.
Serienummer:
Noter også alle eventuelle fejlmeddelelser, der vises. Disse oplysninger hjælper os
med at løse eventuelle problemer hurtigt.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 15
Page 16
1 Før du anvender maskinen
Skærmsprog
Du kan ændre sproget på to måder:
Du kan ændre sproget midlertidigt ved at trykke på knappen <Sprog> på
betjeningspanelet og derefter vælge det ønskede sprog.
BEMÆRK: Der skiftes tilbage til standardsproget, når maskinen genstartes.
Hvis du vil ændre standardsproget skal du vælge Systemindstillinger, [Generelle
indstillinger] og derefter [Indstillinger for skærm/knapper] for at ændre standardsproget.
Vælg det ønskede sprog som [Standardsprog] på skærmbilledet [Indstillinger for
skærm/knapper]. Du finder flere oplysninger ved at se Generelle indstillinger på
side 235.
Konventioner
Dette afsnit beskriver de konventioner, der anvendes i denne betjeningsvejledning.
Visse termer anvendes synonymt:
• Papir er synonymt med medie.
• Dokument er synonymt med original.
• Xerox WorkCentre 7132 er synonymt med maskinen.
Nøgleoperatør/systemadministrator
Nøgleoperatøren er den person, der er ansvarlig for maskinens vedligeholdelse.
Systemadministratoren er den person, der indstiller netværket, installerer printerdrivere
og administrerer software.
Retning
Papirretning anvendes i betydningen billedernes retning på siden. Når trykbilledet står
lodret på originalen, kan papiret (eller andet medie) fremføres med den lange eller korte
kant først.
Lang fremføringskant (LFK)
Når du lægger dokumenter med lang fremføringskant i dokumentfremføreren, skal
papiret ilægges med en af de lange kanter ind mod dokumentfremføreren. De korte
kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og
bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med lang fremføringskant i et
papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de lange kanter til venstre i magasinet
og en af de korte kanter mod magasinets forside.
Kort fremføringskant (KFK)
Når du lægger dokumenter med kort fremføringskant i dokumentfremføreren, skal
papiret lægges med en af de korte kanter ind mod dokumentfremføreren. De lange
16 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 17
Konventioner
kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og
bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med kort fremføringskant i et
papirmagasin, skal papiret lægges med en af de korte kanter til venstre i magasinet og
en af de lange kanter mod magasinets forside.
Stående
Fremføringsretning
Liggende
Fremføringsretning
Tekst i [parentes]
Angiver, at disse er navne på skærmbilleder, faner, knapper, funktioner eller
indstillinger på skærmen. De anvendes også til fil- og mappenavne på en pc.
Eksempel:
• Vælg [Originaltype] på skærmbilledet [Billedkvalitet].
• Vælg [Gem].
Tekst i <'større end' eller 'mindre end' >-parenteser
Anvendes for knapper, numeriske eller symboltaster, indikatorer på betjeningspanelet
eller symboler på strømmærkaten.
Kursiv
Advarsler
Eksempel:
• Tryk på <Maskinstatus> for at se skærmbilledet [Maskinstatus].
• Tryk på knappen <C> på betjeningspanelet for at slette den afbrudte opgave.
Kursiv benyttes til henvisninger til andre afsnit og kapitler.
Eksempel:
• Hvis du vil have oplysninger om rengøring af glaspladen, skal du se kapitlet
Vedligeholdelse på side 379.
• Papirvalg – Side 52.
Advarsler indeholder oplysninger, der advarer brugerne om risiko for personskade.
Eksempel:
ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 17
Page 18
1 Før du anvender maskinen
Forsigtig
Forsigtig indeholder oplysninger, som advarer brugeren om eventuel maskinskade, der
kan opstå som følge af en handling.
Eksempel:
FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer,
som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.
Bemærk
Bemærk indeholder flere oplysninger.
Eksempel:
BEMÆRK: Hvis dokumentfremføreren ikke er tilsluttet maskinen, er denne funktion
ikke tilgængelig.
Tilhørende dokumentation
Der findes følgende yderligere dokumentation til maskinen.
• Hurtig betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
• Xerox WorkCentre 7132 System Administration Guide
• Hurtig netværksindstillingsvejledning for Xerox WorkCentre 7132
på PCL-printerdriver CD-ROM
• Online-hjælpesystemer (printerdrivere og CentreWare-værktøjer)
• Dokumentationen til CentreWare-værktøjer (HTML)
BEMÆRK: De skærmbilleder, der er vist i denne betjeningsvejledning, gælder for en
fuldt konfigureret maskine og derfor ikke nødvendigvis for din konfiguration.
Advarsler og begrænsninger
Dette afsnit beskriver bemærkninger og begrænsninger, som bør tages i betragtning,
når denne maskine anvendes.
• Hvis maskinen skal flyttes, skal du tage fat midt på maskinen og ikke på
betjeningspanelet eller dokumentfremføreren. Hvis der trykkes for hårdt på
dokumentfremføreren, kan den og maskinen blive ødelagt.
18 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 19
Sikkerhed
Læs følgende instruktioner grundigt, før du tager produktet i brug for at sikre, at du
betjener udstyret på korrekt vis.
Dit Xerox-produkt og de anbefalede forbrugsstoffer er fremstillet og afprøvet i henhold
til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse
og opfyldelse af fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner
grundigt, før produktet tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at
udstyret fortsat fungerer pålideligt.
Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydeevnen af dette produkt er udelukkende
kontrolleret med Xerox-materialer.
ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nyt tilbehør eller
tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne produktgodkendelse. Kontakt
din autoriserede Xerox-forhandler for flere oplysninger.
Advarselsmærkater
Alle advarselsinstruktioner, der findes på eller leveres med produktet, skal overholdes.
Sikkerhed
Advarsel Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,
hvor der kan forekomme personskade.
Advarsel Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,
hvor overfladen kan være meget varm, og som ikke bør berøres.
Strømforsyning
Maskinen skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets
dataplademærkat. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene,
skal du kontakte dit lokale el-selskab.
ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med
jordforbindelse.
Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Netledningen skal
sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en
sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan
foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke
et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.
Områder, som brugeren har adgang til
Maskinen er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre områder. De
områder, hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger,
som kun kan fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke
fjernes.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 19
Page 20
1 Før du anvender maskinen
Vedligeholdelse
De vedligeholdelsesprocedurer, som en bruger kan udføre, er beskrevet i
dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de
vedligeholdelsesprocedurer for produktet, som er beskrevet i dokumentationen.
Rengøring
Inden du rengør maskinen, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid kun
materialer, som er beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan
betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i
sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.
ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet
Z Brug kun den netledning, der leveres med maskinen.
Z Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse. Brug
ikke forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal
du kontakte en autoriseret elektriker.
Z Dette udstyr skal tilsluttes en strømforsyning, der er større end den nominelle
ampere- og voltydelse for denne maskine. På datapladen på bagsiden af maskinen
kan du se den nominelle ampere- og voltydelse for denne maskine. Hvis maskinen
skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte en Xerox-servicerepræsentant
eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.
Z Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give
elektriske stød.
X Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen.
X Placer aldrig noget ovenpå netledningen.
X Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
X Bloker aldrig ventilationsåbningerne.
X Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger.
Z Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til
maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xeroxservicerepræsentant for at løse problemet.
– Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte.
– Netledningen er beskadiget eller flosset.
– Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
– Der er spildt væske i udstyret.
– Udstyret udsættes for vand.
– En del af udstyret er beskadiget.
Sluk for strømmen til maskinen
Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at
fjerne al strømmen til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.
20 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 21
Sikkerhedsoplysninger vedrørende batteri
FORSIGTIG: Udskift ikke litiumbatteriet.
Der er fare for eksplosion, hvis det udskiftes med en forkert type.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser
FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer,
som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.
Udstyret opfylder desuden laserstandarder, fastlagt af nationale og internationale
myndigheder, som et laserprodukt i klasse 1. Da den udstråling, som anvendes under
drift, er helt lukket inde i maskinen, kan laserstrålen ikke trænge ud, hverken under
brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening
Overhold altid disse retningslinier for sikkerhed for at sikre fortsat sikker drift af dit
Xerox-udstyr.
Sikkerhed
Overhold altid følgende faktorer:
• Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du
kontakte en autoriseret elektriker.
Z Tag altid netledningen ud af stikket, hvis du vil være helt sikker på at, maskinen er
slukket.
Anvend ikke en forlængerledning til at tilslutte maskinen. Netledningen skal sættes
direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en
sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som
kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen.
Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.
• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er markeret på udstyret, eller som
leveres med sammen udstyret.
• Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din
lokale Xerox-forhandler eller Xerox Welcome Center, hvis produktet skal flyttes til et
sted uden for bygningen.
• Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening. Se
installationsinstruktionerne for minimumspladskrav.
• Brug altid kun materiale og forbrugsstoffer, der er specielt beregnet til dit Xerox-
udstyr. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.
• Tag altid stikket til udstyret ud af stikkontakten inden rengøring.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 21
Page 22
1 Før du anvender maskinen
Gør ikke følgende:
• Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.
• Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er
beskrevet i dokumentationen.
• Dette produkt bør ikke placeres i en bås eller lignende, medmindre der er
tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale autoriserede forhandler, hvis du ønsker
flere oplysninger.
• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen
områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af
operatøren.
• Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
• Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.
• Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
• Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks
netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox-servicerepræsentant
eller -forhandler.
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse
Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet
i dokumentationen, der leveres sammen med maskinen.
• Brug ikke rengøringsmidler på sprayform. Det kan give en dårlig drift og forårsage
farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.
• Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer, der anbefales i
dokumentationen. Opbevar alle disse materialer utilgængeligt for børn.
• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er sat fast med skruer. Der er ingen dele
bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller servicere.
• Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet trænet af en lokal
autoriseret forhandler eller medmindre proceduren er specifikt beskrevet i
brugerdokumentationen.
Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon
Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er
tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav
angivet i installationsvejledningen, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for
de sikre grænser.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xeroxpublikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Center eller din Xeroxforhandler.
22 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 23
Forbrugsstoffer
Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på
indpakningen.
Z Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn.
Z Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.
Radiofrekvens
USA, Canada, Europa
Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt
udstyr i klasse B i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at
sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et
beboelsesområde. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende
radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendes i
overensstemmelse med vejledningen, kan det påvirke radiokommunikation. Der er dog
ingen garanti for, at der ikke opstår interferens i en bestemt installation. Hvis dette
udstyr skulle forårsage interferens, der er påvirker radio- eller tv-modtagelse, hvilket
kan afgøres ved at tænde og slukke for udstyret, opfordres brugeren til at forsøge at
udbedre interferensen på en eller flere af følgende måder.
Sikkerhed
• Drej eller flyt modtagerantennen.
• Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.
• Slut udstyret til et andet stik end det, som modtageren er tilsluttet.
• Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/tv-ekspert for at få hjælp.
Enhver form for ændring, der foretages på eller i udstyret, og som ikke specifikt er
godkendt af Xerox, kan betyde, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.
Overholdelse af FCC-reglerne i USA kræver, at der anvendes afskærmede kabler til
dette udstyr.
Certificering
Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
sikkerhedsstandarder:
Agentur Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 udgave 1 (2001)
Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001kvalitetssystem.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 23
Page 24
1 Før du anvender maskinen
Lovgivningsmæssige oplysninger
CE-mærke
CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende
overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:
Rådets direktiv 73/23/EØF af 1. januar 1995 med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/
EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om lavspændingsudstyr.
Rådets direktiv 89/336/EØF af 1. januar 1996 om tilnærmelse af medlemsstaternes
lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.
Rådets direktiv 99/5/EØF af 9. marts 1999 om radioudstyr og telekommunikationsudstyr og anerkendelse af overholdelse.
En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres
hos din lokale autoriserede forhandler.
ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr,
videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret
begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.
ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt
forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.
ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med afskærmede kabler i
overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EØF.
FAX-funktion
USA
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
24 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 25
Lovgivningsmæssige oplysninger
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 25
Page 26
1 Før du anvender maskinen
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The
Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may
consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of
the RENs of all the devices does not exceed five.
The Canadian REN value of this equipment is 0.1.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian
maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the
user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications
company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.
EUROPA
Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr
Dette Xerox-produkt er Xerox-godkendt i overensstemmelse med Direktiv 1999/5/EØF
om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det analoge offentlige telefonnet
(PSTN). I almindelighed er dette produkt blevet udviklet til at fungere med telenetværk
i følgende lande:
Østrig Tyskland Luxembourg Sverige
Belgien Grækenland Holland Schweiz
Danmark Island Norge Storbritannien
Frankrig Irland Portugal Finland
Italien Spanien
Hvis det opstår et problem, skal du starte med at kontakte din lokale autoriserede
forhandler. Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21,
som er en specifikation for terminaludstyr, der bruges i offentlige telefonnetværk i EØområdet. Dette produkt indeholder en landekodeindstilling, som kan ændres af
brugeren. Der findes en vejledning i dokumentationen. Landekoder bør indstilles, før
produktet sluttes til netværket.
BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMFtonesignalering, anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signalering giver
bedre og hurtigere opkald.
Ændringer af dette produkt eller tilslutning af eksternt software eller kontroludstyr, som
ikke er godkendt af Xerox, gør produktets certificering ugyldig.
26 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 27
Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID
Dette produkt genererer 13.56 MHz ved hjælp af et IDS-system (Inductive Loop
System) som en RFI-systemenhed (radio frequency identification). Systemet er
certificeret i overensstemmelse med EU-direktiv 99/5/EF og lokale love eller regler, der
finder anvendelse.
Opfyldelse af miljøstandarder
USA
Opfyldelse af miljøstandarder
Energy Star
Canada
®
Som en ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox bestemt, at
®
grundkonfigurationen af dette produkt imødekommer ENERGY STAR
-
retningslinierne for energieffektivitet.
ENERGY STAR
ENERGY STAR
®
og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA.
®
Office Equipment Program er et samarbejde mellem de
amerikanske, europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at
opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle
maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå
dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.
Xerox ENERGY STAR
®
-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse
energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende
udstyr.
Opstart fra lavenergi: 12 sek.
Anbefalet genbrugspapir: Type 3R91165
Environmental Choice
M
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
M
conforms to all applicable Environmental Choice
EcoLogoM requirements for
minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice
determined that this product meets the Environmental Choice
M
program, Xerox Corporation has
M
guidelines for energy
efficiency.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 27
Page 28
1 Før du anvender maskinen
Environment Canada established the Environmental ChoiceM program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice
more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in
offering EcoLogo
Om licens
JPEG-kode
Printersoftwaren anvender nogle af de koder, der er defineret af Independent JPEG
Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Sverige). Alle rettigheder forbeholdt.
Gendistribution og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er
tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:
M
approved products.
M
has
1. Ved gendistribution af kildekode skal ovenstående copyrighttekst bevares, og det
samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.
2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyrighttekst, denne liste
over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der
leveres sammen med distributionen, gengives.
3. Hverken navnet på instituttet eller navnene på dets bidragydere må bruges til at
godkende eller fremme produkter, der afledes af denne software uden
forudgående skriftlig tilladelse.
DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE MED
EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE
GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER
FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED
ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN
OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE
ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL
LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT,
DATA ELLER PROFIT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG
ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER
ANDEN FORM FOR TAB (INKL. UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ
NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM
PÅ SÅDAN MULIG SKADE.
RSA BSAFE
Dette produkt indeholder RSA BSAFE-krypteringssoftware fra RSA Security Inc.
28 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 29
Ulovlig kopiering
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Ulovlig kopiering
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on
which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage
Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and
is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United
States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have
been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been
obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights
provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
Ask for Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates
may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 29
Page 30
1 Før du anvender maskinen
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or
by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc.
(unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or
accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority
in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent
to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for
Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government
of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a
department, board, Commission or agency established by the Government of
Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government
of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of
making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a
certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of
the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not allinclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt,
consult your solicitor.
30 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 31
Andre lande
Kopiering af følgende dokumenter kan være ulovlig. Reproduktion af følgende
dokumenter kan medføre bøder eller fængselsstraf.
• Fremmedvaluta
• Pengesedler og check
• Værdipapirer
• Pas og ID-kort
• Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke
• Frimærker og andre omsætningspapirer
Der ydes ingen garanti for denne listes fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du er i
tvivl, kan du søge juridisk assistance.
Genbrug og bortskaffelse
Genbrug og bortskaffelse
Hvis du selv står for bortskaffelse af Xerox-produktet, skal du være opmærksom på, at
produktet ikke indeholder bly, kviksølv eller andre materialer, hvis bortskaffelse kan
være underlagt miljømæssige hensyn i nogle lande eller områder. Tilstedeværelsen af
bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de globale regler, der var
gældende, da produktet blev markedsført.
USA/Canada
Xerox har et retur- og genbrugsprogram for udstyr. Kontakt din Xerox-forhandler for at
få oplyst, om dette Xerox-produkt indgår i programmet. Du finder flere oplysninger om
Xeroxs miljøprogrammer på www.xerox.com/environment. Kontakt de lokale
myndigheder for at få oplysninger om genbrug og bortskaffelse. I USA kan du finde
flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet: www.eiae.org.
EU
Hvis udstyret bærer dette symbol, betyder det, at du ikke må
bortskaffe udstyret sammen med almindeligt husholdningsaffald.
I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk udstyr ved
bortskaffelse adskilles fra husholdningsaffald.
Private husholdninger kan i EU-medlemsstater gratis aflevere brugt elektrisk og
elektronisk udstyr til særlige genbrugsstationer. Kontakt den lokale
renovationsmyndighed, hvis du ønsker flere oplysninger.
I nogle medlemsstater har forhandleren pligt til at modtage dit gamle udstyr uden
beregning, hvis du køber nyt udstyr. Du kan få flere oplysninger fra forhandleren.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 31
Page 32
1 Før du anvender maskinen
Andre lande
Kontakt den lokale renovationsmyndighed, hvis du ønsker oplysninger om
bortskaffelse.
32 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 33
2 Produktoversigt
Denne maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine, men en digital enhed, der er i
stand til at kopiere, faxe, udskrive og scanne, afhængigt af, hvordan den er
konfigureret.
De skærmbilleder, der vises i denne vejledning, stammer fra en maskine, der er
konfigureret til at udføre alle de ovennævnte funktioner.
Skærmbillederne kan variere en smule, afhængigt af indstillingerne valgt af
systemadministratoren og maskinens konfiguration. Navnene på knapperne og
ikonerne på betjeningspanelet kan også variere, afhængigt af maskinens konfiguration,
men de funktioner maskinen kan udføre, er de samme.
Hvis du ønsker flere oplysninger om indstillinger, som ikke er beskrevet i denne
vejledning, kan du besøge Xeroxs webside eller kontakte din Xerox-repræsentant.
Maskinens komponenter
I det følgende vises maskinens standardkomponenter samt det tilbehør, der kan
installeres. Konfigurationen kan variere afhængig af modellen.
Dokumentfremfører
(tilbehør)
Glasplade
Sidebakke
Duplexmodul (tilbehør)
Magasin 5
(specialmagasin)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
(under dokumentfremføreren)
Betjeningspanel
Skærm
Tænd/sluk-knap
Midterbakke
(udfaldsbakke 2)
Frontlåge
2-magasinmodul (tilbehør)
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 33
Page 34
2 Produktoversigt
BEMÆRK: Afhængig af konfigurationen, kan låget til glaspladen være monteret i
stedet for dokumentfremføreren. Der kan monteres to ekstra papirmagasiner som
tilbehør.
Ethernet
USB2.0
Office Fin..bakke
Office Finisher
(tilbehør)
Magasin 3
Magasin 2
2-magasinmodul (tilbehør)
Telefonstik
Findes på maskinens bagside. Telefonstikket bruges til at tilslutte faxpakken.
USB 1.1-port (host)
Findes på maskinens bagside. Denne port anvendes til at slutte til faxpakken.
USB 1.1-port (enhed)
Findes på maskinens bagside. Denne port anvendes til at slutte til en pc for indlæsning
af softwareopdateringer.
USB 2.0-port (enhed)
Findes på maskinens bagside. Porten bruges til at slutte maskinen til en lokal
klientcomputer, når printerpakken (tilbehør) er installeret.
100Base-TX/10Base-T-port
Findes på maskinens bagside. Denne port bruges til tilslutning af et netværkskabel, når
printerpakken (tilbehør) er installeret.
Office Finisher
Gør det muligt automatisk at hæfte eller sortere kopierne. Office Finisher kan indeholde
op til 1.000 ark almindeligt, 80 g papir med Letter- eller A4-format eller mindre.
34 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 35
Integrated Office
Finisher (tilbehør)
Hæftekassette
Maskinens komponenter
Integrated Office
Finisher,
midterbakke
Integrated Office Finisher
Anvendes til at hæfte eller sortere kopierne automatisk. Integrated Office Finishers
midterbakke kan indeholde op til 500 ark, 90 g papir med Letter-/A4-format eller
mindre.
Duplexmodul
Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier. Duplexmodulet kan bruges, når papiret
fremføres fra magasin 1, 2 eller 3. Du finder flere oplysninger ved at se 1- eller 2-sidet
i kapitlet Kopiering på side 53.
Magasin 2 og 3
Følgende magasiner (tilbehør) kan installeres nederst på maskinen afhængig af
konfigurationen.
• 2-magasinmodul - Kan føjes til standardkonfigurationen med 1 magasin. Hvert
magasin kan indeholde 520 ark, 80 g papir.
• 2-magasinmodul - Kan føjes til standardkonfigurationen med 1 magasin til brug for
store mængder papir. Magasin 2 kan indeholde op til 900 ark, 80 g papir med Lettereller A4-format, fremføring med lang kant. Magasin 3 kan indeholde 1.200 ark, 80 g
papir med Letter- eller A4-format. 2-magasinmodulet kaldes også for “TTM” i denne
vejledning.
Magasin 5 (specialmagasin)
Bruges i stedet for standardpapirmagasinerne til udskrivning på papir med forskellige
formater. Specialmagasinet kan indeholde 100 ark, 80 g papir med formater fra B6
(KFK) eller Monarch-konvolut (LFK) til A3 (KFK) eller 297 × 420 mm (KFK).
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 35
Page 36
2 Produktoversigt
BEMÆRK: Læg ikke papir med en længde på under 140 mm i specialmagasinet. Det
kan forårsage papirstop og ødelægge maskinens indvendige dele.
Betjeningspanelets knapper
I følgende diagram vises navnene på de funktioner, der kan udføres vha. knapperne
på betjeningspanelet.
1 2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
91011
Knap Funktion
1 <Log på/af> Viser loginskærmbilledet, der giver adgang til skærmbilledet
[Systemadministratormenu], eller når autorisationsfunktionen er
aktiveret. Tryk IKKE på knappen, når du er logget på. Det vil logge
dig af med det samme.
2 <Hjælp> Denne knap har ingen funktion på denne maskine.
3 <Sprog> Denne knap anvendes til at ændre skærmsprog.
BEMÆRK: Hvis du skifter sprog, kan visse tegn blive vist forkert.
4 <Energisparer>
(grøn indikator)
Angiver, om energisparerfunktionen er aktiveret. Annullerer også
den aktuelle energisparerindstilling.
5 <Slet alt> Nulstiller standardindstillingerne og viser det første skærmbillede
for den aktuelle sti.
6 <Afbrydelse> Afbryder en opgave midlertidigt, så en anden opgave kan
programmeres.
7 <Stop> Tilbageholder en opgave midlertidigt eller annullerer en opgave,
afhængigt af opgavetypen. Når flere opgaver behandles, er alle
opgaverne midlertidigt tilbageholdt eller annulleret. Hvis du
vælger [Stop] på skærmbilledet [Opgavestatus], stoppes kun den
valgte opgave.
8 <Start> Starter eller genoptager en opgave.
9 <Hurtigopkald> Indsætter koder for hurtigopkald.
36 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 37
Opgavetyper og funktioner
Knap Funktion
10 <C> Sletter en numerisk værdi eller det sidst indtastede ciffer og
erstatter den aktuelle værdi med en standardværdi. Annullerer
også midlertidig tilbageholdte opgaver.
11 <Opkaldspause> Indsætter en pause under opkald til et faxnummer.
12 <* (stjerne)> Angiver specialtegnet, der bruges i et faxnummer, og angiver en
gruppekode. Giver dig også mulighed for at indtaste en F-kode
eller et kodeord.
13 <Alle
opgavetyper>
14 <Funktioner> Går tilbage til det foregående kopi-, fax- eller
15 <Opgavestatus> Viser skærmbilledet [Opgavestatus], hvor du kan kontrollere
16 <Maskinstatus> Viser skærmbilledet [Maskinstatus], hvor du kan kontrollere
Viser skærmbilledet [Alle opgavetyper], hvor du kan vælge
mellem maskinens tilgængelige funktioner.
scanningsskærmbillede, hvis skærmbilledet [Opgavestatus] eller
[Maskinstatus] er valgt.
opgavens status eller se historik og detaljerede oplysninger om
afsluttede opgaver.
maskinens status, konteringstælleren, status for tonerpatronen
eller udskrive forskellige rapporter.
De knapnavne og -ikoner, der bruges på betjeningspanelet, kan variere en smule,
afhængigt af det land, som maskinen er købt i.
Opgavetyper og funktioner
Denne maskine indeholder forskellige funktioner, som kan bruges til at udføre nyttige
funktioner. I det følgende beskrives funktionerne og de indstillinger, der vises på
skærmbilledet <Alle opgavetyper>.
BEMÆRK: Placeringen af ikoner til diverse funktioner, der vises på skærmen, kan
ændres af hovedoperatøren.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg den ønskede funktion.
Kopi
Med denne funktion kan du kopiere dokumenter på forskellige måder. Du kan f.eks.
fremstille kopier, som er blevet forstørret eller reduceret til et andet format eller kopiere
2 eller 4 sider på ét ark. Du finder flere oplysninger ved at se kapitlet Kopiering.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 37
Page 38
2 Produktoversigt
E-mail
Med denne funktion kan du sende scannede dokumenter via e-mail på forskellige
måder. Du kan f.eks. angive tætheden for scanning eller filformatet for lagring af
dokumenter. Du finder flere oplysninger ved at se kapitlet Scanning/E-mail.
Fax
Med denne funktion kan du faxe dokumenter på forskellige måder. Du kan f.eks. sende
dokumenter i et reduceret eller forstørret format, eller du kan angive destinationer ved
hjælp af Adressebog eller hurtigopkaldsfunktioner. Du finder flere oplysninger ved at se
kapitlet Fax/Internetfax.
Internetfax
Gør det muligt at sende og modtage faxdokumenter via internettet eller et intranet. Det
er langt billigere at sende dokumenter som Internetfax via Internettet end via en
almindelig telefonlinie. Når du har scannet dokumenter, kan du sende scannet data via
e-mail eller modtage scannet data, som en fil vedhæftet en e-mail sendt fra en
Internetfaxkompatibel maskine. Du finder flere oplysninger ved at se kapitlet Fax/
Internetfax.
Netværksscanning
Med denne funktion kan du scanne dokumenter og gemme dem som elektroniske
dokumenter på en filserver på netværket ved at vælge en opgaveskabelon, som er
tildelt diverse parametre. Du kan hente gemte elektroniske dokumenter ved at få
adgang til filserveren fra en pc. Du finder flere oplysninger ved at se Netværksscanning
i kapitlet Scanning/E-mail på side 132 og Funktioner i kapitlet CentreWare Internet
Services på side 178.
Scan til FTP/SMB
Med denne funktion kan du scanne dokumenter til og gemme dokumenter på angivne
destinationer ved hjælp af FTP- eller SMB-protokollen. Du finder flere oplysninger ved
at se Scan til FTP/SMB i kapitlet Scanning/E-mail på side 133.
Scan til postboks
Med denne funktion aktiveres den fortrolige postboks eller pollingsfunktionen ved at
gemme de scannede dokumenter i private postbokse. Du finder flere oplysninger ved
at se Scan til postboks i kapitlet Scanning/E-mail på side 131.
Kontrol af postboks
Med denne funktion kan du bekræfte, udskrive eller slette dokumenter i en postboks.
Her har du også mulighed for at ændre eller frigive tilknytning til et
opgavearbejdsdiagram og kontrollere tilknyttede opgavearbejdsdiagrammer. Du finder
flere oplysninger ved at se kapitlet Kontrol af postboks.
38 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 39
Tænd/sluk
Tænd
Kontroller, at maskinen er tilsluttet en egnet strømkilde, og at netledningen er sat
korrekt i stikkontakten.
Maskinen er klar til at kopiere maks. 42 sekunder, efter at den er blevet tændt (afhængigt
af maskinens konfiguration). Du finder flere oplysninger ved at se Maskinspecifikationer
i kapitlet Specifikationer på side 459.
1. Sæt tænd/sluk-kontakten i
Tænd/sluk
positionen <I>.
BEMÆRK: Hvis maskinen ikke
starter, skal du undersøge, om
knappen RESET på bagsiden af
maskinen er i reset-position.
Sluk
Vent mindst 5 sekunder efter sidste kopiering eller udskrivning, før du slukker
maskinen.
Når du slukker for maskinen, forbliver den tændt i ca. 10 sekunder, mens den gemmer
filer og forbereder slukning. Derefter slukkes maskinen helt.
FORSIGTIG: Vent mindst 20 sekunder mellem du slukker og tænder for
maskinen, da harddisken og maskinen ellers kan blive beskadiget.
Fejlstrømsrelæ
Hvis der registreres en fejl i strømforsyningen til maskinen, afbryder et fejlstrømsrelæ
automatisk al strøm til maskinen. Hvis strømmen afbrydes, skal du kontrollere RESETknappen på bagsiden af maskinen. Hvis fejlstrømsrelæet er blevet aktiveret, vil
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 39
Page 40
2 Produktoversigt
RESET-knappen være udløst. Tryk på RESET-knappen for at genoprette
strømforsyningen til maskine.
Tryk på TEST-knappen, inden du bruger maskinen. Hvis fejlstrømrelæet fungerer
korrekt, bør RESET-knappen springe ud. Hvis det er tilfældet, skal du trykke på
RESET-knappen.
BEMÆRK: Hvis RESET-knappen springer ud igen, når du trykker på den, eller hvis
strømforsyningen ikke genoprettes vha. denne procedure, skal du kontakte Xerox
Welcome Center.
Energisparerfunktioner
Maskinen har energibesparende funktioner, der reducerer strømforbruget væsentligt,
når maskinen ikke anvendes. Indikatoren <Energisparer> er placeret øverst til højre på
betjeningspanelet og lyser, når funktionen er aktiveret. Energisparerfunktionen har
følgende indstillinger.
• Lavenergi
• Energisparer
Lavenergi
Maskinen skifter automatisk til Lavenergi efter et vist tidsrum efter den sidste kopi-,
fax-, scannings- eller udskrivningsopgave. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen
slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen inaktiveres, når du trykker på
knappen <Energisparer> på betjeningspanelet, eller hvis en fax- eller
udskrivningsopgave modtages af maskinen. Standardindstillingen ved levering er
15 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 1 og 240 minutter.
<Energisparer>
indikator/knap
Du finder flere oplysninger ved at se Auto-energisparer i kapitlet Indstillinger på
side 237.
40 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 41
Energisparer
Maskinen skifter automatisk fra funktionen Lavenergi til Energisparer, når maskinen
ikke har været anvendt endnu et stykke tid. Energisparerfunktionen har et mindre
strømforbrug end Lavenergi. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og
energisparerindikatoren lyser. Funktionen inaktiveres, når du trykker på knappen
<Energisparer>, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskinen.
Standardindstillingen ved levering er 60 minutter. Værdien kan ændres til en indstilling
på mellem 1 og 240 minutter, der skal være længere end værdien for Lavenergi. Den
tidsperiode, der angives for, hvornår der skal skiftes til Energisparer, gælder fra det
tidspunkt maskinen skifter til Lavenergi.
Du finder flere oplysninger ved at se Auto-energisparer i kapitlet Indstillinger på
side 237.
Ændring af standardtidsindstillingerne
Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du ændrer
standardtidsindstillingerne ved hjælp af systemadministratoradgang. Kontakt
systemadministratoren, hvis du har brug for hjælp eller se Ur/tidsindstillinger i kapitlet
Indstillinger på side 235.
Ændring af standardtidsindstillingerne
1. Tryk på <log på/af>-knappen på
betjeningspanelet.
<Log på/af>-knap
2. Indtast systemadministrator-
ID'en på det numeriske tastatur
på betjeningspanelet. Vælg
[Bekræft] på skærmbilledet
[Login for bruger].
BEMÆRK: Standard-ID'en for
hovedoperatøren er “11111”. Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du
muligvis angive et kodeord. Standardkodeordet er “x-admin”. Der skelnes mellem
store og små bogstaver i kodeordet.
3. Vælg [Systemindstillinger] på
skærmbilledet
[Systemadministratormenu].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 41
Page 42
2 Produktoversigt
4. Vælg [Systemindstillinger] på
5. Vælg [Generelle indstillinger] på
6. Vælg [Ur/tidsindstillinger] på
7. Vælg den ønskede funktion.
skærmbilledet
[Systemindstillinger].
skærmbilledet
[Systemindstillinger].
skærmbilledet [Generelle
indstillinger].
8. Vælg [Skift indstillinger].
9. Ret indstillingen til den ønskede
10. Vælg [Gem].
Funktioner
Brug disse knapper til at få adgang til de skærmbilleder, hvor du kan vælge funktioner,
overvåge opgavestatus og få generelle oplysninger om maskinen.
Der findes fire knapper af denne type på maskinen.
• Alle opgavetyper
• Funktioner
• Opgavestatus
• Maskinstatus
værdi. Anvend rullepanelerne til
at skifte mellem skærmbilleder.
42 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 43
BEMÆRK: Disse knapper reagerer ikke, hvis funktionen Systemindstillinger er
aktiveret for maskinen.
Alle opgavetyper
Brug denne knap til at få adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige på maskinen.
BEMÆRK: Placeringen af ikoner for diverse funktioner, der vises på skærmen, kan
ændres af hovedoperatøren.
Funktioner
<Alle
opgavetyper>
<Funktioner>
<Opgavestatus>
<Maskinstatus>
1. Tryk på knappen <Alle
Funktioner
Anvend denne knap til at gå tilbage til det forrige skærmbillede. Hvis du bruger
skærmbilledet [Opgavestatus] eller [Maskinstatus], skal du trykke på knappen
<Funktioner> for at gå tilbage til det forrige kopi-, fax- eller scanningsskærmbillede.
Kopi-, fax- eller scannningsskærmbilledet ændres ikke, selvom du trykker på denne
knap, mens et af disse skærmbilleder vises. I det tilfælde skal du trykke på knappen
<Alle opgavetyper> for at vælge kopi-, fax- eller scanningsfunktionerne.
Opgavestatus
Brug denne knap til at kontrollere en opgaves status eller til at se logfilen og detaljerede
oplysninger om udførte opgaver. Den seneste opgave vises øverste på listen. Du kan
også kontrollere, slette eller udskrive gemte dokumenter eller dokumenter i maskinens
offentlige postboks. Du finder flere oplysninger ved at se kapitlet Opgavestatus.
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
Maskinstatus
Anvend denne knap til at kontrollere maskinstatus, tællere og status for tonerpatron
eller til at udskrive diverse rapporter. Du finder flere oplysninger ved at se kapitlet
Maskinstatus.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 43
Page 44
2 Produktoversigt
Opgaveafbrydelse
Anvend denne funktion til midlertidigt at tilbageholde den opgave, der behandles, så en
hasteopgave kan køres.
BEMÆRK: Maskinen finder et passende sted at afbryde den igangværende opgave.
1. Tryk på knappen <Afbrydelse>
på betjeningspanelet.
2. Angiv kommandoerne for den
nye opgave, der skal udføres.
3. Tryk på knappen <Start> på
betjeningspanelet.
4. Den afbrudte opgave forsættes
ved at trykke på knappen
<Afbrydelse> igen og derefter
på knappen <Start>.
BEMÆRK: Afbrudte opgaver kan ikke rykkes op, frigives eller slettes i
udskrivningskøen.
Knappen <Afbrydelse>
Genbrugspapir
Anvendelse af genbrugspapir er gavnligt for miljøet, uden at det forringer ydeevnen.
Xerox anbefaler genbrugspapir med et genbrugsindhold på 20%, som kan købes hos
Xerox og kontorartikelforhandlere. Kontakt din Xerox-forhandler, eller besøg
www.xerox.com for at få flere oplysninger om andre typer genbrugspapir.
44 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 45
3 Kopiering
Dette kapitel indeholder oplysninger om skærmbillederne til kopiering og de
tilgængelige funktioner.
BEMÆRK: Nogle af de funktioner, der beskrives i kapitlet, købes og installeres som
tilbehør og gælder derfor muligvis ikke for din maskinkonfiguration.
Fremgangsmåde ved kopiering
Dette afsnit indeholder en gennemgang af de mest almindelige kopifunktioner. Før der
kopieres på maskinen, skal du vælge, hvad du vil kopiere, og det ønskede antal kopier.
Udfør følgende trin.
1. Ilæg originalerne – Side 45
2. Vælg funktioner – Side 47
3. Vælg antal – Side 48
4. Start kopiopgaven – Side 48
5. Kontroller kopiopgaven under Opgavestatus – Side 49
Stop kopiopgaven – Side 49
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du have et kontonummer,
inden du kan benytte maskinen. Kontakt nøgleoperatøren for at få et kontonummer,
eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.
1. Ilæg originalerne
Originalerne kan ilægges flere steder.
• Anvend dokumentfremføreren til en eller flere originaler
• Anvend glaspladen til enkelte eller indbundne originaler.
BEMÆRK: Hvis der benyttes en konfiguration uden dokumentfremfører, vil der være
monteret et låg til glaspladen.
BEMÆRK: Maskinen registrerer automatisk standardformater. De formater, der
automatisk kan registreres, afhænger af den tabel over papirformater, som
nøgleoperatøren har defineret. Der findes flere oplysninger om indstilling af tabellen
over papirformater ved at se Indstillinger for papirformat i kapitlet Indstillinger på
side 249. Hvis originalen har et specialformat eller ikke er registreret som et
standardformat, bliver du bedt om at kontrollere formatet eller at angive formatet
manuelt. Du finder oplysninger om, hvordan et papirformat angives manuelt ved at se
Originalformat på side 66.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 45
Page 46
3Kopiering
Dokumentfremfører
Dokumentfremføreren kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir (38 – 128 g). Du kan
anvende dokumenter med formater på mellem 125 og 297 mm i bredden og 115 og
432 mm i længden og standardformaterne A5–A3 med kort fremføringskant (KFK).
Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og fjern alle hæfteklammer og papirclips,
inden originalerne ilægges. Dokumentfremføreren registrerer standardformater, men
du kan også angive formatet manuelt under fanen [Layout].
Du finder flere oplysninger om, hvordan du kopierer originaler med forskellige formater
vha. dokumentfremføreren ved at se Blandede formater på side 66.
BEMÆRK: Hvis originalerne er foldede eller krøllede, skal du bruge glaspladen i
stedet for dokumentfremføreren, så du undgår papirstop. Skift foldede eller krøllede
dokumenter ud med den nye kopi.
BEMÆRK: Der kan opstå papirstop, hvis der lægges originaler med brugerdefinerede
formater i dokumentfremføreren, og originalformatet er indstillet til [Auto-registrering].
I det tilfælde anbefales det at angive et brugerdefineret papirformat. Du finder flere
oplysninger ved at se Originalformat på side 66.
Maskinen kan scanne dokumenter med forskellige formater i rækkefølge vha.
dokumentfremføreren. Ret dokumenterne ind efter dokumentfremførerens øverste
hjørne.
Du finder flere oplysninger om, hvordan du kopierer originaler med forskellige formater
vha. dokumentfremføreren ved at se Blandede formater på side 66.
1. Fjern alle hæfteklammer og
papirclips, før originalerne
lægges i dokumentfremføreren.
2. Læg originalerne i
dokumentfremføreren med
tekstsiden opad. Første side
skal ligge øverst med topkanten
vendt mod maskinens bagside
eller venstre side.
3. Placer stakken mellem papirstyrene, og juster venstre kant ind mod
dokumentfremføreren, og juster styrene, så de netop rører ved kanten af
dokumenterne.
Hvis [Auto] er valgt under [Papirvalg], vælger maskinen automatisk det relevante
magasin ud fra originalens format. Det valgte magasin, papirformatet og retningen i det
valgte magasin vises på skærmen.
BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, når maskinen finder det korrekte magasin.
Hvis der ikke er et relevant magasin, kan du midlertidigt benytte den manuelle
valgmulighed for magasin, eller du kan bruge specialmagasinet. Du finder flere
oplysninger om valg af magasin ved at se Papirvalg på side 52.
46 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 47
Glasplade
Fremgangsmåde ved kopiering
Glaspladen benyttes til 1-sidede originaler og indbundne originaler med en bredde på
op til 297 mm og en længde på op til 432 mm.
BEMÆRK: Kontroller, at skærmen er klar, inden du placerer dokumentet på
glaspladen. Hvis du placerer dokumentet på glaspladen, før skærmen er klar,
registreres papirformatet muligvis ikke korrekt.
1. Løft dokumentfremføreren eller
låget til glaspladen.
2. Læg originalen med forsiden
nedad på glaspladen, og ret den
ind efter registreringspilen i
glaspladens øverste, venstre
hjørne.
3. Sænk dokumentfremføreren
eller låget til glaspladen.
2. Vælg funktioner
De funktioner, der vises på skærmbilledet [Kopiering], er de, der benyttes mest.
BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for din maskinkonfiguration, er
tilgængelige.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
Knappen <Slet alt>Knappen <Alle opgavetyper>
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 47
Page 48
3Kopiering
2. Vælg [Kopi] på skærmbilledet
[Alle opgavetyper]. Kontroller, at
fanen [Kopiering] vises.
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis indtaste brugerID og kodeord (hvis et sådant er defineret). Kontakt nøgleoperatøren, hvis du har brug
for hjælp.
3. Tryk på knappen for den ønskede funktion. Hvis du vælger [Mere], skal du trykke
på [Gem] for at bekræfte den valgte funktion eller på [Annuller] for at gå tilbage til
det forrige skærmbillede.
Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en af fanerne og konfigurere kopiindstillingerne.
Nedenfor finder du flere oplysninger om de individuelle faner.
Kopiering – Side 50
Billedkvalitet – Side 57
Layout – Side 63
Outputformat – Side 71
Opgaver – Side 81
3. Vælg antal
Der kan maksimalt vælges 999 kopier.
1. Indtast det ønskede kopiantal på
det numeriske tastatur. Det
valgte antal vises i skærmens
øverste, højre hjørne.
BEMÆRK: Hvis du indtastet et
forkert antal, skal du trykke på <C>
og derefter indtaste det korrekte
antal.
4. Start kopiopgaven
1. Tryk på knappen <Start>. Hver
original scannes. Det resterende
antal kopier vises i skærmens
øverste, højre hjørne.
Knappen <C>
Knappen
<Start>
48 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 49
Hvis dokumentfremføreren eller glaspladen er klar, og maskinen er udstyret med
tilbehørsharddisken, kan du under kopieringen, scanne det næste dokument eller
programmere den næste opgave. Du kan også programmere den næste opgave, mens
maskinen varmer op.
5. Kontroller kopiopgaven under Opgavestatus
1. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på
betjeningspanelet for at se
skærmbilledet [Opgavestatus].
Køen over kopiopgaver vises. Hvis der ikke vises nogen opgaver på skærmen, er de
muligvis allerede blevet behandlet.
Du finder flere oplysninger ved at se Aktuelle og ventende opgaver i kapitlet
Opgavestatus på side 326.
Fremgangsmåde ved kopiering
Stop kopiopgaven
Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede kopiopgave manuelt.
1. Vælg [Stop] på skærmen, eller
tryk på knappen <Stop> på
betjeningspanelet for at stoppe
den aktuelle kopiopgave
midlertidigt.
BEMÆRK: Vælg knappen <Start>
på betjeningspanelet for at fortsætte
den afbrudte opgave.
2. Tryk eventuelt på knappen
<Opgavestatus> for at se
skærmbilledet [Opgavestatus].
Tryk på knappen <Funktioner>
for at lukke skærmbilledet
[Opgavestatus].
3. Tryk på knappen <C> på betjeningspanelet for at slette den afbrudte kopiopgave.
Knappen
<Stop>
Knappen <C>
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 49
Page 50
3Kopiering
Kopiering
I dette afsnit beskrives de almindelige funktioner, der kan udføres for en kopiopgave
via skærmbilledet [Kopiering]. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige
funktioner, skal du se nedenfor.
Outputfarve – Side 50
Reduktion/forstørrelse – Side 51
Papirvalg – Side 52
1- eller 2-sidet – Side 53
Levering – Side 55
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
Kontroller, at fanen [Kopiering]
vises.
3. Vælg de ønskede funktioner.
Outputfarve
Med denne funktion kan du vælge de farver, der skal bruges til kopiering.
BEMÆRK: Du kan definere farvebegrænsninger for at mindske antallet af
tilgængelige farver ved kopiering. Se “Kontomaks.” på side 319.
1. Vælg en af de faste knapper til
Auto-registrering
Registrerer farveindholdet på originalen og fremstiller farvede kopier, hvis originalen er
farvet eller med sort, hvis originalen er sort/hvid.
Farvet
Fremstiller en farvekopi med alle fire farver: Cyan, magenta, gul og sort.
BEMÆRK: Hvis der er valgt [2 farver] eller [1 farve] på skærmbilledet [Farveeffekter],
har den valgte farveindstilling første prioritet.
funktionen [Outputfarve] på
skærmbilledet [Kopiering].
Sort/hvid
Der oprettes kopier med kun sort farve, uanset originalens farveindhold.
50 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 51
Reduktion/forstørrelse
Med denne funktion kan du reducere eller forstørre kopier med en fast værdi på mellem
25 og 400 %.
1. Vælg funktionen [Reduktion/
forstørrelse] på skærmbilledet
[Kopiering].
Reduktion/forstørrelse
Viser skærmbilledet [Reduktion/forstørrelse].
Skærmbilledet [Reduktion/forstørrelse]
Du kan vælge eller angive den ønskede reduktions/forstørrelsesværdi for både bredde
og længde.
Kopiering
1. Vælg [Reduktion/forstørrelse] på
skærmbilledet [Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Faste indstillinger %
• 100% - Fremstiller output med samme format som originalen.
• Auto % - Reducerer/forstørrer automatisk dokumentets indhold, så det passer til det
valgte papirformat.
• Faste indstillinger – Her kan du vælge mellem syv foruddefinerede værdier for
forstørrelse/reduktion. De faste indstillinger vælges af nøgleoperatøren.
• Kopier alt – Reducerer dokumentets indhold, så det er en smule mindre end det
valgte reduktions/forstørrelsesforhold, så hele indholdet kan være på kopien.
Variabel %
Ved hjælp af skærmtastaturet eller rulleknapperne på skærmen kan du vælge en
reduktions/forstørrelsesværdi på mellem 25 og 400 % i enheder på 1 %.
Separat X og Y%
Her har du mulighed for at vælge en individuel reduktions-/forstørrelsesværdi for
bredde og længde på mellem 25 og 400% i enheder på 1%.
• Auto – Angiver automatisk reduktions-/forstørrelsesværdien individuelt for bredden
og længden, så det passer til papiret.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 51
Page 52
3Kopiering
Papirvalg
• Kopier alt X-Y% – Aktiverer funktionen [Auto] og reducerer originalens indhold en
smule i forhold til reduktions/forstørrelsesværdien, så hele indholdet kan kopieres til
papiret.
• XY - Bredde og længde justeres med samme værdi.
BEMÆRK: Når der er valgt [Auto %], vælges Magasin 1 automatisk, selvom [Auto] er
valgt under [Papirvalg].
De tilgængelige papirmagasiner vises på skærmen sammen med det format og den
retning, der er angivet som faste indstillinger for hvert magasin.
Hvis formatet eller medietypen i magasinet ændres, skal magasinet omprogrammeres
af nøgleoperatøren, så det svarer til det papir, der ligger i magasinet. Kontakt
nøgleoperatøren, hvis du vil have flere oplysninger om omprogrammering af
magasinet.
Du finder flere oplysninger om, hvilke papirformater og -typer der understøttes af
maskinen ved at se kapitlet Papir og andet materiale.
1. Vælg en af de faste knapper
eller [Mere] for funktionen
[Papirvalg] på skærmbilledet
[Kopiering].
Mere
Viser skærmbilledet [Papirvalg].
Skærmbilledet [Papirvalg]
Her kan du vælge et af de fire fast indstillede papirmagasiner, herunder
specialmagasinet.
1. Vælg [Mere] for funktionen
[Papirvalg] på skærmbilledet
[Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Auto
Her har du mulighed for automatisk at vælge et korrekt magasin for format, reduktion
eller forstørrelse samt indstillinger for relaterede funktioner.
BEMÆRK: Når [Auto %] er valgt under [Reduktion/forstørrelse], vælges [100%]
automatisk under [Reduktion/forstørrelse], selvom [Auto] er valgt under [Papirvalg].
52 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 53
Faste indstillinger
Her har du mulighed for at vælge et af de papirmagasiner med faste indstillinger, som
nøgleoperatøren har valgt, hvoraf der kan være op til tre. Magasinnummer, papirformat
og retning vises også for alle magasiner undtagen for magasin 5.
Specialmagasin
Viser skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)].
Skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)]
Du kan benytte specialmagasinet midlertidigt til papir, der ikke findes i de
foruddefinerede magasiner. Du kan lægge en stak på op til 10 mm (ca. 95 ark,
80 g papir) i specialmagasinet.
1. Vælg [Specialmagasin] på
skærmbilledet [Papirvalg].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Kopiering
Papirformat
Viser skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin) - Papirformat].
• Brugerdefineret format – Her kan du vha. rulleknapperne angive bredden og
længden på papirformatet i enheder på 1 mm. Acceptable formater kan have en
bredde på mellem 89 og 297 mm og en længde på mellem og 99 og 432 mm.
• Standardformater – Viser de fastindstillede papirformater på skærmen, så du kan
vælge papirformatet. De faste indstillinger defineres af nøgleoperatøren.
Papirtype
Viser skærmbilledet [Magasin 5 (specialmagasin) - Papirtype]. Viser de fast indstillede
papirtyper på skærmen, så du kan vælge papirtypen. De faste indstillinger defineres af
nøgleoperatøren. Indstillingen er midlertidig og gælder kun for den aktuelle
kopiopgave.
1- eller 2-sidet
Ved hjælp af denne funktion kan du fremstille 1- eller 2-sidede kopier af 1- eller
2-sidede originaler.
BEMÆRK: Inden du benytter denne funktion, skal du indstille papirretningen for at
angive dokumentets øverste kant under [Originalretning] på skærmbilledet [Layout].
BEMÆRK: 2-sidet kopiering kan ikke benyttes sammen med følgende papirtyper:
Transparenter, tykt eller tyndt papir, etiketter, omslag eller papir, som allerede er trykt
på den ene side.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 53
Page 54
3Kopiering
1. Vælg en af de faste knapper
eller [Mere] for funktionen [1eller 2-sidet] på skærmbilledet
[Kopiering].
Mere
Viser skærmbilledet [1- eller 2-sidet].
Skærmbilledet [1- eller 2-sidet]
Her kan du vælge indstillinger for 2-sidet kopiering, fremføringsretning og originalens
retning.
1. Vælg [Mere] for funktionen [1-
eller 2-sidet] på skærmbilledet
[Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Hvis du benytter glaspladen til [1 J 2-sidet] eller [2 J 2-sidet], vises en
meddelelse på maskinen, når den er klar til at scanne det næste dokument.
1 J 1-sidet
Fremstiller 1-sidede kopier af 1-sidede originaler.
1 J 2-sidet
Fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler.
2 J 2-sidet
Fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler.
2 J 1-sidet
Fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler.
Roter side 2
Roterer side 2 180 grader under kopieringen.
BEMÆRK: Afkrydsningsfeltet er tilgængeligt for alle indstillinger undtagen
[1 J 1-sidet].
54 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 55
Levering
Kopiering
Ved hjælp af denne funktion kan du sortere kopierne. Hvis tilbehørsefterbehandleren
er installeret, kan du vælge hæftning. Du kan vælge den ønskede hæftningsplacering.
BEMÆRK: De funktioner, der vises på skærmen, afhænger af, om efterbehandleren
er installeret.
BEMÆRK: Hvis ikke det korrekte papirformat er lagt i maskinen, når hæftefunktionen
benyttes for en kopi- eller udskrivningsopgave, kan der opstå en papirformatsfejl
under behandlingen af opgaven. Opstår en sådan fejl, er det fordi, at efterbehandleren
indeholder det forkerte papirformat. Gør følgende, hvis maskinen viser en meddelelse
om, at papirformatet/-retningen i magasin 5 (specialmagasinet) ikke er det samme
som indstillingen eller at papirformatet/-retningen i magasin X ikke passer til det valgte
format. Åbn efterbehandlerens toplåg, fjern det forkerte papirformat, læg det korrekte
format i et magasin, og start opgaven igen. Hvis du blot udskifter papiret i magasinet
og genoptager opgaven uden at fjerne det behandlede papir i efterbehandleren,
hæfter maskinen det papirformat, som stadig findes i efterbehandleren, sammen med
det korrekte papirformat fra magasinet.
1. Vælg en af de faste knapper
eller [Mere] for funktionen
[Levering] på skærmbilledet
[Kopiering].
Mere
Viser skærmbilledet [Levering].
Skærmbilledet [Levering]
Her kan du vælge den ønskede hæfteplacering, sorteringsmetode og udfaldsbakke.
1. Vælg [Mere] for funktionen
[Levering] på skærmbilledet
[Kopiering].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Når Integrated Office Finisher er installeret, er indstillingerne vist på
panelet anderledes end de er vist overfor.
Hæfteplacering
Vælg en af de fire viste indstillinger for at angive den ønskede hæfteplacering.
• Ingen hæftning - Kopierne hæftes ikke.
• 1 hæfteklamme - Der placeres en enkelt hæfteklamme i kopiernes øverste, venstre
hjørne.
• 2 hæfteklammer til venstre - Der placeres to hæfteklammer langs kopiernes venstre
kant.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 55
Page 56
3Kopiering
• 2 hæfteklammer øverst - Der placeres to hæfteklammer langs kopiernes øverste
kant.
BEMÆRK: Funktionen [Sorterede] og [Efterbehandlerbakke] vælges automatisk, når
du vælger hæftning.
BEMÆRK: Når Integrated Office Finisher er installeret, vises indstillingen [2 hæftekl.,
øverst] ikke.
Sorterede
• Sorterede – Leverer det valgte antal kopisæt i samme rækkefølge som originalerne.
Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som 1-2-3, 1-2-3.
• Stakkede – Leverer kopierne stakkede på basis af det antal kopier, der skal
fremstilles af hvert dokument. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres
som 1-1, 2-2, 3-3. Hæftning kan ikke vælges, når du vælger [Stakket].
• Med skilleark – Leverer kopierne stakkede på basis af det antal kopier, der skal
fremstilles af hvert dokument, med et skilleark mellem hver stak. Vælg knappen
[Papirvalg] for at angive det papirmagasin, der indeholder papiret til skillearkene.
Hæftning kan ikke vælges, når du vælger [Med skilleark].
Udfaldsbakke
Bruges til at vælge den udfaldsbakke, hvor kopierne skal leveres.
56 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 57
Billedkvalitet
I dette afsnit beskrives de funktioner, der benyttes til at justere kvaliteten af kopien. Se
nedenfor, hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner.
Originaltype – Side 57
Billedkvalitet – Side 58
Billedforbedring – Side 59
Farveeffekter – Side 59
Farvejustering – Side 62
Farveskift – Side 62
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Billedkvalitet].
Billedkvalitet
4. Vælg den ønskede funktion.
Originaltype
Vha. denne funktion kan du kopiere med den bedste billedkvalitet ved at angive
originaltypen.
1. Vælg [Originaltype] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Auto
Indstiller automatisk originalens type. Indstillinger for originaltyper defineres af
nøgleoperatøren.
Foto og tekst
Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier.
Der skelnes automatisk mellem tekst og fotografier, og der vælges en egnet kvalitet til
de forskellige områder. Vælg en af følgende indstillinger for at gengive originalen
nøjagtigt.
skærmbilledet [Billedkvalitet].
• Trykt original - Vælges til fotoområder, når originalen er trykt materiale, f.eks. en
brochure.
• Fotografi - Vælges, når der er indsat fotografier i et dokument. Det forhindrer
fotografier i at blive gengivet med et blåligt skær.
• Fotokopi - Vælges, når det originale dokument er en kopi, der er fremstillet på en
farvekopimaskine. Derved undgås blege farver.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 57
Page 58
3Kopiering
Tekst
Vælg denne indstilling til at kopiere dokumenter, der kun indeholder tekst, for at
gengive teksten tydeligt på kopien. Vælg en af følgende indstillinger for at gengive
originalen nøjagtigt.
• Normal tekst - Vælges til almindelig tekst, der ikke kræver forbedring, f.eks. trykte
dokumenter.
• Lys tekst - Vælges til tekst, der skal gøres tydeligere, f.eks. håndskrevet tekst med
blyant.
Foto
Vælg denne indstilling ved kopiering af dokumenter, der kun indeholder fotografier.
Vælg typen Foto til originalen for at gengive indholdet nøjagtigt. Der er samme
indstillinger for typen [Foto] som for [Foto og tekst].
Kort
Brug denne indstilling til at kopiere dokumenter med tekst på farvet baggrund, f.eks.
landkort.
Billedkvalitet
Ved hjælp af denne funktion kan du angive lysstyrke, skarphed og farvemætning ved
kopiering af dokumenter.
1. Vælg [Billedkvalitet] på
2. Vælg de ønskede niveauer.
3. Vælg [Gem].
Lysere/mørkere
Kan bruges til at justere kopitæthedsgraden i syv niveauer mellem [Lysere] og
[Mørkere]. Farvekopiers tæthedsgrad øges, jo tættere niveauet er på [Mørkere], og
mindskes, jo tættere det er på [Lysere].
Skarphed
Kan bruges til at justere kopiens skarphed i fem niveauer mellem [Skarpere] og
[Svagere]. Konturerne bliver tydeligere, jo tættere niveauet er på [Skarpere], og mindre
tydelige, jo tættere det er på [Svagere].
Mætning
skærmbilledet [Billedkvalitet].
Kan bruges til at justere farvekopiers mætning i fem niveauer mellem [Livlig] og [Lys].
Farvestyrken øges, jo tættere niveauet er på [Livlig], og mindskes, jo tættere det er på
[Lys].
58 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 59
Billedforbedring
Ved hjælp af denne funktion kan du dæmpe baggrunden og justere kontrasten enten
manuelt eller automatisk.
1. Vælg [Billedforbedring] på
skærmbilledet [Billedkvalitet].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Baggrundsdæmpning
Dæmper baggrundsfarver på farveoriginaler, når der er valgt [Sort] på skærmbilledet
[Kopiering], og dæmper hvid baggrund på farveoriginaler, når der er valgt [Farve] på
skærmbilledet [Kopiering].
BEMÆRK: Funktionen kan ikke vælges, hvis der er valgt [Foto] på skærmbilledet
[Originaltype].
• Ingen dæmpning - Der kopieres uden dæmpning af baggrunden.
Billedkvalitet
• Automatisk dæmpning - Dæmper automatisk baggrundsfarver.
Kontrast
Justerer kontrasten på kopier.
• Auto-korrektion - Justerer automatisk lysstyrken og farveindstillingerne for at øge
• Manuel kontrast - Kan bruges til at justere kopiernes kontrast manuelt i fem niveauer
Farveeffekter
Med denne funktion kan du vælge faste farveeffekter til kopier eller angive kilde- og
målfarver ved fremstilling af kopier med en enkelt eller to farver.
BEMÆRK: Hvis nogen af billedkvalitetsindstillingerne ændres, efter du har valgt en
fast indstilling (dog ikke [1 farve] eller [2 farver]) på skærmbilledet [Farveeffekter],
nulstilles indstillingen på skærmbilledet [Farveeffekter].
1. Vælg [Farveeffekter] på fanen
2. Vælg den ønskede indstilling.
originalens kontrast. Funktionen kan kun benyttes til dokumenter, der placeres på
glaspladen.
mellem [Mere kontrast] og [Mindre kontrast].
[Billedkvalitet].
3. Vælg [Gem].
Normal
Der kopieres med standardindstillinger for [Baggrundsdæmpning], [Kontrast], [Lysere/
mørkere], [Skarphed], [Mætning], [Farveskift] og [Farvejustering].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 59
Page 60
3Kopiering
Livlig
Gengiver billeder med øget farvemætning, der ser friskere og mere livlig ud.
Lys
Giver lysere billeder med øget lysstyrke og øget kontrast og bruges f.eks. til plakater,
der skal vække opmærksomhed.
Varm
Farver med lav tæthed gengives varmere og mere klare med forstærket rødt indhold,
f.eks. til rosa hudfarve og varmere, dæmpede farver.
Kølig
Bruges til at gøre blå farver endnu tydeligere, f.eks. til hav eller himmel, eller til at gøre
dæmpede farver mere klare.
Skyggedæmpning
Forhindrer, at de farver, der findes på originalens bagside, gengives på kopien.
2 farver
Inddeler dokumentet i en bestemt kildefarve og alle andre farver og omdanner derefter
farverne til en bestemt målfarve og en bestemt ikke-målfarve, så der oprettes tofarvede
kopier.
• Kildefarve - Viser skærmbilledet [Kildefarve].
• Farve i målområde - Viser skærmbilledet [Farve i målområde].
• Farve udenfor målområde - Viser skærmbilledet [Farve udenfor målområde].
1 farve
Her angives en enkelt farve, som bruges til at oprette kopier med én farve.
• Farve - Viser skærmbilledet [Farve].
Skærmbilledet [Kildefarve]
Her kan du vælge den eller de kildefarver, der skal erstattes af målområdefarven.
1. Vælg [2 farver] på
skærmbilledet [Farveeffekter].
2. Vælg [Kildefarve].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Andet end sort
Indstiller kildefarven til alle andre farver end sort.
60 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 61
Farvet
Du kan vælge en eller flere faste farver som kildefarver.
Skærmbilledet [Farve i målområde]
Her kan du vælge den målfarve, der skal erstatte kildefarven i målområdet. Du kan
vælge mellem syv faste og seks brugerdefinerede farver. De brugerdefinerede farver
defineres af nøgleoperatøren.
1. Vælg [2 farver] på
skærmbilledet [Farveeffekter].
2. Vælg [Farve i målområde].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Skærmbilledet [Farve udenfor målområde]
Her kan du vælge den målfarve, der skal erstatte kildefarven uden for målområdet. Du
kan vælge mellem de samme syv faste og seks brugerdefinerede farver som for
målområdet. De brugerdefinerede farver defineres af nøgleoperatøren.
Billedkvalitet
1. Vælg [2 farver] på
skærmbilledet [Farveeffekter].
2. Vælg [Farve udenfor
målområde].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Skærmbilledet [Farvet]
Bruges til at vælge farven til kopier med én farve. Du kan vælge mellem seks faste og
seks brugerdefinerede farver. De brugerdefinerede farver defineres af
nøgleoperatøren.
1. Vælg [1 farve] på skærmbilledet
[Farveeffekter].
2. Vælg [Farve].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 61
Page 62
3Kopiering
Farvejustering
Med denne funktion kan du justere styrken i de fire CMYK-farver (cyan, magenta, gul
og sort) i ±3 niveauer i tre tæthedsintervaller.
1. Vælg [Farvejustering] på
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Lav tæthedsgrad
Bruges til at justere CMYK-farvernes styrke i områder med lav tæthedsgrad.
Normal tæthedsgrad
Bruges til at justere CMYK-farvernes styrke i områder med middel tæthedsgrad.
Høj tæthedsgrad
Bruges til at justere CMYK-farvernes styrke i områder med høj tæthedsgrad.
skærmbilledet [Billedkvalitet].
Farveskift
Funktionen kan bruges til at justere de farvenuancer, der skal gengives på kopien, med
højst to niveauer i to retninger. Alle farver på originalen ændres med samme mængde.
Originalens farve repræsenteres af skyderen [Før] på skærmbilledet [Farveskift], og
kopiens farve repræsenteres af skyderen [Efter].
Hvis du flytter skyderen [Før] til venstre, bliver gule farver lidt mere røde, grønne lidt
mere gule og så videre for de øvrige farver. Hvis du derimod flytter skyderen [Før] til
højre, bliver røde farver lidt mere gule, gule lidt mere grønne og så videre for de øvrige
farver.
BEMÆRK: Funktionen kan kun anvendes, når outputfarven er indstillet til [Autoregistrering] eller [Farvet] under [Outputfarve] på skærmbilledet [Kopiering].
1. Vælg [Farveskift] på
skærmbilledet [Billedkvalitet].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Køligst
Flytter farveskyderen [Før] to trin til venstre.
Kølig
Flytter farveskyderen [Før] ét trin til venstre.
62 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 63
Layout
Layout
Normal
Der anvendes ikke farveskift.
Varm
Flytter farveskyderen [Før] ét trin til højre.
Varmest
Flytter farveskyderen [Før] to trin til højre.
I dette afsnit beskrives funktionerne til justering af layoutet ved kopiering. Se nedenfor
for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner.
Bogkopiering – Side 64
Bogkopiering, 2-sidet – Side 65
Originalformat – Side 66
Kantsletning – Side 66
Billedforskydning – Side 67
Rotation – Side 69
Billedbehandling – Side 70
Originalretning – Side 70
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Layout]. Skift
mellem skærmbillederne vha.
sidefanerne.
4. Vælg den ønskede funktion.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 63
Page 64
3Kopiering
Bogkopiering
Bruges til at kopiere modstående sider i et indbundet dokument i den korrekte
siderækkefølge ved kopiering fra glaspladen. De to sider kopieres som to separate
sider.
1. Vælg [Bogkopiering] på
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: De to modstående sider i bogen skal placeres vandret på glaspladen.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Venstre side, så højre
Kopierer først venstre og så højre side i en åben bog.
skærmbilledet [Layout].
• Begge sider - Kopierer højre og venstre side på samme tid.
• Kun venstre side - Kopierer kun venstre side.
• Kun højre side - Kopierer kun højre side.
Højre side, så venstre
Kopierer først højre og så venstre side i en åben bog.
• Begge sider - Kopierer højre og venstre side på samme tid.
• Kun venstre side - Kopierer kun venstre side.
• Kun højre side - Kopierer kun højre side.
Øverste side, så nederste
Kopierer først øverste og så nederste side i en åben bog.
• Begge sider - Kopierer både øverste og nederste side.
• Kun øverste side - Kopierer kun den øverste side.
• Kun nederste side - Kopierer kun den nederste side.
Indbindingssletning
Udskriver ikke den midterste del af bogen, hvor den er sammenføjet, da denne del ofte
er meget mørk på grund af sidernes bøjning. Brug piltasterne til at angive det område,
der skal slettes fra midten af en åben bog. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og
50 mm i enheder på 1 mm.
64 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 65
Bogkopiering, 2-sidet
Med denne funktion kan du fremstille 2-sidede kopier fra glaspladen med samme
siderækkefølge og layout som den indbundne original. Der indsættes automatisk en
blank side som første side.
1. Vælg [Bogkopiering, 2-sidet] på
skærmbilledet [Layout].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Denne funktion og funktionen [Bogkopiering] kan ikke være aktiveret på
samme tid.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Venstre side, så højre
Layout
Kopierer begge sider i en åben bog, først venstre og så højre side.
Højre side, så venstre
Kopierer begge sider i en åben bog, først højre og så venstre side.
Øverste side, så nederste
Kopierer begge sider i en åben bog, først øverste og så nederste side.
Startside og slutside
Viser skærmbilledet [Bogkopiering, 2-sidet - Startside og slutside].
Bruges til at angive startsiden og slutsiden for kopieringen. Den angivne sides sider
skal identificeres vha. den indbundne original.
Indbindingssletning
Udskriver ikke den midterste del af bogen, hvor den er sammenføjet, da denne del ofte
er meget mørk på grund af sidernes bøjning. Brug piltasterne til at angive det område,
der skal slettes fra midten af en åben bog på mellem 0 og 50 mm i enheder på 1 mm.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 65
Page 66
3Kopiering
Originalformat
Med denne funktion kan du automatisk registrere dokumentformatet, vælge et format
på en liste med faste formater eller blande dokumenter med forskellige formater. Hvis
du vælger et fast format, kopieres dokumenter i det angivne format uanset deres
faktiske format.
1. Vælg [Originalformat] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Auto-registrering
Registrerer automatisk formatet for dokumenter med standardformat.
Manuelt format
Giver dig mulighed for at vælge mellem 11 faste standardformater med liggende eller
stående retning eller selv angive et format i intervallet 15 - 297 mm for længde og 15 432 mm for bredde. De faste indstillinger defineres af nøgleoperatøren.
skærmbilledet [Layout].
Blandede formater
Gør det muligt at kopiere et dokument indeholdende forskellige formater. Maskinen
registrerer automatisk, at formaterne er forskellige, og kopierer hvert dokument med
samme format som originalen. Juster øverste venstre hjørne af dokumenter med
forskellige formater, og læg dem i dokumentfremføreren.
BEMÆRK: Originaler i A5-format (148 x 210 mm) skal lægges med stående retning.
BEMÆRK: Kontroller, at dokumenternes retning er den samme som indstillingen for
[Originalretning] på skærmbilledet [Layout].
Kantsletning
Med denne funktion kan du undgå at kopiere uønskede mærker, f.eks. huller, fra
kanten af kopien.
BEMÆRK: Kontroller, at dokumenternes retning er den samme som indstillingen for
[Originalretning] på skærmbilledet [Layout].
1. Vælg [Kantsletning] på
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
skærmbilledet [Layout].
Normal
Du kan vælge størrelsen på det område, der skal slettes fra dokumenternes kant. De
faste indstillinger er defineret af nøgleoperatøren. Hvis kanten ikke skal slettes, skal du
vælge [Kantsletning] og 0,0 vha. piltasterne.
66 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 67
Kantsletning
Du kan vælge bredden på den kant, der skal slettes fra dokumentet. Angiv, hvor meget
der skal slettes fra øverste, nederste, højre og venstre margen. Der kan vælges en
værdi på op til 50 mm.
Billedforskydning
Med denne funktion kan du ændre billedets placering på kopien.
BEMÆRK: Kontroller, at dokumenternes retning er den samme som indstillingen for
[Originalretning] på skærmbilledet [Layout].
BEMÆRK: Hvor meget billedet forskydes, afhænger af det format, der er lagt i
maskinen.
BEMÆRK: Hvis der er valgt [Blandede formater], afgør billedet på første ark
forskydningen, og denne forskydning benyttes til alle de efterfølgende ark.
1. Vælg [Billedforskydning] på
skærmbilledet [Layout].
Layout
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Ingen forskydning
Inaktiverer funktionen.
Auto-centrering
Placerer automatisk billedet midt på papiret.
Marginforskydning
Forskyder billedet den angivne afstand på papiret i retningen op/ned og venstre/højre.
Du kan vælge en værdi på op til 50 mm i begge retninger.
Hvis maskinen er konfigureret til at fremstille 2-sidede kopier, kan du vælge
indstillingerne nedenfor for henholdsvis side 1 og side 2.
• Side 1 - Viser skærmbilledet [Billedforskydning - Side 1].
• Side 2 - Viser skærmbilledet [Billedforskydning - Side 2]. De mulige indstillinger er
beskrevet under [Billedforskydning - Side 1].
• Spejlforskydning - Placerer automatisk et spejlbillede af Side 1 på Side 2.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 67
Page 68
3Kopiering
Skærmbilledet [Billedforskydning - Side 1]
Brug denne funktion til at forskyde billedet på Side 1.
1. Vælg [Margenforskydning] på
skærmbilledet
[Billedforskydning].
2. Vælg [Side 1] for at se
skærmbilledet [Billedforskydning
- Side 1].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Ingen forskydning
Inaktiverer funktionen.
Auto-centrering
Placerer automatisk billedet midt på papiret. Du kan vælge en forskydning på op til
50 mm for begge retninger vha. rulleknapperne.
Hjørneforskydning
Forskyder billedet til hjørnet af papiret. Vælg en af de otte pile for at angive
forskydningsretningen. Du kan vælge en forskydning på op til 50 mm for begge
retninger vha. rulleknapperne.
Variabel forskydning
Forskyder automatisk billedet den angivne afstand på papiret. Du kan vælge en værdi
på op til 50 mm for begge retninger vha. rulleknapperne.
68 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 69
Rotation
Layout
Med denne funktion kan du automatisk rotere billedet, så det passer til retningen på
papiret i magasinet.
1. Vælg [Rotation] på
skærmbilledet [Layout].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Altid valgt
Roterer automatisk billedet efter behov, så det passer til det valgte papir.
Valgt under Auto
Roterer automatisk billedet efter behov, så det passer til det valgte papir. Funktionen
kan kun anvendes, når der er valgt [Auto] for funktionen [Papirvalg] eller [Auto %] for
funktionen [Reduktion/forstørrelse].
Rotationsretning
Viser skærmbilledet [Rotation - Rotationsretning].
Skærmbilledet [Rotation - Rotationsretning]
Her kan du angive referencekanten til billedrotation.
1. Vælg [Rotationsretning] , når du
vælger [Altid valgt] eller [Valgt
under Auto] på skærmbilledet
[Rotationsretning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
• Hæfteplacering - Roterer billedet, så det passer til hæfteplaceringen, når der er lagt
originaler med forskellige formater i dokumentfremføreren. Indstillingen er kun
tilgængelig, hvis der er installeret en efterbehandler på maskinen.
• Stående original - Venstre kant - Roterer billedet, så den øverste kant på et liggende
dokument justeres i forhold til venstre side af et stående dokument.
• Stående original - Højre kant - Roterer billedet, så den øverste kant på et liggende
dokument justeres i forhold til højre side af et stående dokument.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 69
Page 70
3Kopiering
Billedbehandling
Med denne funktion kan du spejle billedet og fremstille et negativ af billedet på kopien.
1. Vælg [Billedbehandling] på
skærmbilledet [Layout].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Spejlbillede
Funktionen bruges til at fremstille et spejlbillede af dokumentet.
• Normalt billede - Vælges til normal kopiering af billedet.
• Spejlbillede - Opretter et spejlbillede af originalen på kopien.
Negativt billede
Funktionen bruges til at fremstille et negativt billede af dokumentet.
• Positivt billede - Vælges til normal kopiering af billedet.
• Negativt billede - Opretter et negativt billede af originalen på kopien. Hvis der er
valgt [Sort] som outputfarve, ændres alt sort på siden til hvidt, og alt hvidt på siden
ændres til sort. Hvis der er valgt [Farve] som outputfarve, ændres alle farver til deres
komplementærfarve.
Originalretning
Med denne funktion kan du angive dokumenternes retning. Dokumentretningen skal
angives, før du anvender funktionerne Billedforskydning, Kantsletning, Flere sider pr.
ark, Gentag billede, Tilføjelse og Pjecer.
1. Vælg [Originalretning] på
skærmbilledet [Layout].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Øverste kant øverst
Vælger stående retning, hvor dokumentets øverste kant vender mod bagsiden af
maskinen.
Øverste kant til venstre
Vælger liggende retning, hvor dokumentets øverste kant vender mod maskinens
venstre side.
70 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 71
Outputformat
Dette afsnit indeholder en gennemgang af de funktioner, der forbedrer udseendet af en
kopiopgave. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du
se siderne angivet herunder.
Pjecer – Side 71
Omslag – Side 74
Transparentskilleark – Side 75
Flere sider pr. ark – Side 75
Plakat – Side 76
Gentag billede – Side 77
Tilføjelse – Side 77
Vandmærke – Side 79
Fast Gentag billede – Side 80
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
Outputformat
Pjecer
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Outputformat]. Skift
mellem skærmbillederne vha.
sidefanerne.
4. Vælg den ønskede funktion.
Denne funktion bruges til at oprette pjecer med flere sider ud fra 1- eller 2-sidede
originaler. Hver side formindskes og placeres korrekt, så dokumentet opstilles og kan
læses som en pjece, når den er foldet.
BEMÆRK: Hvis dokumentets sideantal kan deles med fire, vil der ikke være blanke
sider i bogen. I modsat fald vil de ekstra sider i bogen være blanke.
BEMÆRK: Funktionen kan ikke anvendes, når der er valgt [Stakket] eller [Med
skilleark] for [Levering].
1. Vælg [Pjecer] på skærmbilledet
[Outputformat].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 71
Page 72
3Kopiering
Nej
Inaktiverer funktionen.
Indbinding langs venstre eller øverste kant
Opretter en pjece, der skal indbindes langs venstre eller øverste kant, når den er foldet.
Indbindingsforskydning
Viser skærmbilledet [Pjecer - Indbindingsforskydning].
Omslag
Viser skærmbilledet [Pjecer - Omslag].
Opdel output
Viser skærmbilledet [Pjecer - Opdel output].
Sidste side på bagside
Den sidste side i originalen bruges som pjecens bagside. Hvis du bruger [Opdel output]
til at adskille pjecer, vil omslaget være sidste side i sidste sæt.
Skærmbilledet [Pjecer - Indbindingsforskydning]
Her har du mulighed for at angive, hvor stor midtermargenen skal være i enheder på
1 mm. Vælg en værdi på mellem 0 og 50 mm vha. piltasterne.
1. Vælg [Pjecer -
Indbindingsforskydning] på
skærmbilledet [Pjecer].
2. Angiv en værdi vha.
rulleknapperne.
3. Vælg [Gem].
Skærmbilledet [Pjecer - Omslag]
Her har du mulighed for at føje et omslag til pjecen. Når kopien foldes, så der dannes
en pjece, vil der være omslag på både for- og bagside.
1. Vælg [Pjecer - Omslag] på
skærmbilledet [Pjecer].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Fremstiller en pjece uden omslag.
72 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 73
Outputformat
Ja
Føjer et omslagsark til pjecen fra magasinet med omslag. Når indstillingen vælges,
bliver indstillingen [Omslag] tilgængelig.
Omslag
• Blanke omslag - Føjer et tomt omslag til pjecen.
• Trykte omslag - Kopierer den første side af dokumentet på omslaget. Du skal føje
tomme ark til dokumentet, hvis der ikke skal kopieres på forside- og
bagsideomslaget.
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Pjecer - Omslag - Magasinindstillinger]. Vælg en af de faste
indstillinger for at angive [Magasin til opgavesider] og [Magasin til omslag]. Papiret i de
magasiner, der er valgt som [Magasin til opgavesider] og [Magasin til omslag], skal
indeholde papir med samme format og retning. Der findes fire faste indstillinger inkl.
specialmagasinet for hver, afhængigt af maskinkonfigurationen. Du finder flere
oplysninger om specialmagasinet ved at se Skærmbilledet [Papirmagasin 5
(specialmagasin)] på side 53.
Skærmbilledet [Pjecer - Opdel output]
Funktionen kan bruges til at opdele en stor pjece i flere mindre pjecer.
1. Vælg [Pjecer - Opdel output] på
skærmbilledet [Pjecer].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Opdeler pjecen i undersæt. Angiv antallet af ark i hvert undersæt vha. rullepanelerne
eller det numeriske tastatur.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 73
Page 74
3Kopiering
Omslag
Med denne funktion kan du føje et omslag til en kopiopgaves forside og/eller bagside.
Hvis du vælger [Trykte omslag] på skærmbilledet [Pjecer - Omslag], vil den første
original udgøre forsideomslaget, og den sidste original vil være bagsideomslaget.
BEMÆRK: Hvis maskinens hukommelse bliver fuld under scanning et dokument,
mens denne funktion er aktiveret, skal du følge instruktionerne på skærmen for at
annullere opgaven. Slet de gemte dokumenter, eller reducer antallet af sider for at
frigøre hukommelse, og prøv derefter igen.
BEMÆRK: Funktionen kan ikke anvendes, når der er valgt [Stakket] eller [Med
skilleark] for [Levering].
1. Vælg [Omslag] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Ingen omslag
Inaktiverer funktionen.
Kun forside
Der indsættes en forside før dokumentets første side. Du kan benytte en anden
papirtype end papiret til selve dokumentet.
For- og bagside
Der indsættes omslagssider før første side og efter sidste side i dokumentet. Du kan
benytte en anden papirtype end papiret til selve dokumentet.
Omslag
• Blanke omslag - Føjer et blankt omslag til dokumenterne.
• Trykte omslag - Kopierer den første side og den sidste side af dokumentet på
omslagspapiret. Du skal føje tomme ark til dokumentet, hvis der ikke skal kopieres
på den indvendige side af forside- og bagsideomslaget.
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Omslag - Magasinindstillinger]. Vælg en af de faste indstillinger
for at angive [Magasin til opgavesider] og [Magasin til omslag]. Papiret i de magasiner,
der er valgt som [Magasin til opgavesider] og [Magasin til omslag], skal indeholde papir
med samme format og retning. Der findes fire faste indstillinger inkl. specialmagasinet
for hver, afhængigt af maskinkonfigurationen. Du finder flere oplysninger om
specialmagasinet ved at se Skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på
side 53.
74 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 75
Transparentskilleark
Med denne funktion kan du indsætte blanke skilleark mellem dokumenter, når du
kopierer på transparenter, og fremstille kopisæt til omdeling. Kopisæt til omdeling kan
være 1- eller 2-sidede og hæftede.
1. Vælg [Transparentskilleark] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Ingen skilleark
Inaktiverer funktionen.
Blanke skilleark
Der indsættes et tomt skilleark mellem hver transparent. Der fremstilles kun ét kopisæt.
Blanke skilleark og uddelingskopier
Outputformat
Der kopieres et sæt transparenter med blanke skilleark samt det angivne antal kopisæt
på papir til omdeling.
Transparentsæt og uddelingskopier
Der kopieres et sæt transparenter uden skilleark samt det angivne antal kopisæt på
papir til omdeling.
Indstillinger for papirmagasin
Viser skærmbilledet [Transparentskilleark - Indstillinger for papirmagasin]. Vælg en af
de faste indstillinger for at angive [Magasin til transparenter] og [Magasin til
uddelingskopier]. Der findes fire faste indstillinger inkl. specialmagasinet for hver,
afhængigt af maskinkonfigurationen. Du finder flere oplysninger om specialmagasinet
ved at se Skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 53.
Flere sider pr. ark
Med denne funktion kan du kopiere to, fire eller otte sider på ét ark. Maskinen
reducerer/forstørrer automatisk siderne efter behov, så de kan udskrives på ét ark.
1. Vælg [Flere sider pr. ark] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
1 side pr. ark
Inaktiverer funktionen.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 75
Page 76
3Kopiering
Plakat
2 sider pr. ark
Kopierer to sider af dokumentet på ét ark.
4 sider pr. ark
Kopierer fire sider af dokumentet på ét ark.
8 sider pr. ark
Kopierer otte sider af dokumentet på ét ark.
Billedrækkefølge
Angiver, hvordan siderne skal placeres på et ark. For [4 sider pr. ark] og [8 sider pr. ark]
kan du vælge enten vandrette rækker fra venstre mod højre eller lodrette kolonner fra
venstre mod højre.
Med denne funktion kan du opdele og forstørre en original og kopiere de enkelte dele
på hvert sit ark. Du kan derefter sætte dem sammen til én stor plakat.
BEMÆRK: Funktionen kan ikke anvendes, hvis der er valgt [Sorterede] eller [Autooutput].
1. Vælg [Plakat] på skærmbilledet
[Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Maskinen foretager automatisk overlapning af de individuelle billeder, så
der er plads til at klippe og lime arkene. Bredden på overlapningen er sat til 10 mm.
Ingen plakat
Inaktiverer funktionen.
Outputformat
Her kan du angive størrelsen på den plakat, du vil fremstille, ved at vælge en af de faste
indstillinger, der vises på skærmen. Maskinen beregner automatisk
forstørrelsesværdien og bestemmer, hvor mange ark der skal bruges til opgaven.
Forstørrelse %
Brug rulleknapperne til at vælge forstørrelsen af plakatens længde og bredde. Du kan
indstille forstørrelsen til mellem 100 og 400 % i enheder på 1 %. Maskinen udregner
automatisk, hvor mange ark der skal bruges til opgaven.
76 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 77
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Plakat - Magasinindstillinger]. Vælg en af de faste indstillinger på
skærmen for at angive magasinet til opgaven. Der findes fire faste indstillinger inkl.
specialmagasinet, afhængigt af maskinkonfigurationen. Du finder flere oplysninger om
specialmagasinet ved at se Skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på
side 53.
Gentag billede
Med denne funktion kan du udskrive originalbilledet flere gange på samme ark.
1. Vælg [Gentag billede] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
1 billede
Inaktiverer funktionen.
Outputformat
skærmbilledet [Outputformat].
Tilføjelse
Automatisk gentagelse
Beregner automatisk antallet af gange, billedet skal gentages lodret eller vandret på
basis af dokumentformat, papirformat og forstørrelses-/reduktionsværdi.
Variabel gentagelse
Her kan du bruge rulleknapperne til at angive, hvor mange gange billedet skal gentages
lodret eller vandret. Et billede kan gentages mellem 1 og 23 gange lodret og mellem 1
og 33 gange vandret.
Billedlayout
• Samme mellemrum - De gentagne billeder placeres med lige stor afstand mellem
hinanden på papiret.
• Side om side - De gentagne billeder placeres på papiret uden mellemrum mellem
billederne.
Med denne funktion kan du udskrive dato, sidenummer og en forudbestemt tekst på
kopierne.
1. Vælg [Tilføjelse] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 77
Page 78
3Kopiering
Stempel
Viser skærmbilledet [Stempel]. Brug dette skærmbillede til at udskrive en bestemt
tekst, f.eks. ‘Fortroligt’ eller ‘Kladde’, på kopierne. Du kan vælge mellem følgende
indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Ja - Aktiverer funktionen.
• Tekst - Viser skærmbilledet [Stempel - Tekst]. Vælg den tekst, du vil udskrive på
kopierne.
• Udskriv - Viser skærmbilledet [Stempel - Udskriv]. Angiv, hvilke sider stemplet skal
udskrives på - [Kun første side] eller [Alle sider].
• Placering – Viser skærmbilledet [Stempel - Placering]. Angiv, hvor stemplet skal
placeres på hver side.
• Andre indstillinger - Viser skærmbilledet [Stempel - Andre indstillinger]. Vælg en af
de tre faste fontstørrelser, eller angiv en fontstørrelse på mellem 6 og 64 punkt vha.
rullepanelerne. Vælg en af de fire faste farver for fonten.
Dato
Viser skærmbilledet [Dato]. Brug dette skærmbillede til at udskrive dags dato på
kopierne. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Ja - Aktiverer funktionen.
• Udskriv - Viser skærmbilledet [Dato - Udskriv]. Angiv, hvilke sider datoen skal
udskrives på - [Kun første side] eller [Alle sider].
• Placering – Viser skærmbilledet [Dato - Placering]. Angiv, hvor datoen skal placeres
på hver side.
• Størrelse - Viser skærmbilledet [Dato - Størrelse]. Vælg en af de tre faste
fontstørrelser, eller angiv en fontstørrelse på mellem 6 og 24 punkt vha.
rullepanelerne.
Sidetal
Viser skærmbilledet [Sidetal]. Brug dette skærmbillede til at udskrive sidetal på
kopierne. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Ja - Aktiverer funktionen.
• Stil - Viser skærmbilledet [Sidetal - Stil]. Vælg en stil for sidenummeret. Hvis du
vælger en af indstillingerne [1/N, 2/N, 3/N], vises indstillingen [N: Sider i alt]. Vælg
[Auto] for at indstille maskinen til automatisk at finde det samlede antal, eller vælg
[Sidetal] for manuelt at indsætte det samlede antal sider mellem 1 og 999. Det
samlede antal udskrives derefter efter det individuelle sidetal.
78 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 79
Vandmærke
Outputformat
• Udskriv på - Viser skærmbilledet [Sidetal - Udskriv på]. Vælg de sider, som skal
nummereres, og hvilket startnummer der skal anvendes. Du kan vælge mellem
indstillingerne [Alle sider], [Indtast første sidetal], [Indtast sidste sidetal] og [Indtast
første og sidste sidetal].
Hvis du vælger [Alle sider], skal du angive [Startnummer] vha. rulleknapperne eller
det numeriske tastatur. Vælg [Inkluder omslag], hvis du vil udskrive sidenummeret
på omslaget eller skillearket.
Hvis du vælger [Indtast første sidetal], [Indtast sidste sidetal] eller [Indtast første og
sidste sidetal], skal du angive en værdi for [Startside] og/eller [Sidste side],
afhængigt af den valgte indstilling, og for [Startnummer].
• Placering - Viser skærmbilledet [Sidetal - Placering]. Angiv, hvor sidetallet skal
placeres på hver side.
• Størrelse - Viser skærmbilledet [Sidetal - Størrelse]. Vælg en af de tre faste
fontstørrelser, eller angiv en fontstørrelse på mellem 6 og 24 punkt vha.
rullepanelerne.
Med denne funktion kan du indsætte et vandmærke under originalens indhold på
kopien. Du kan f.eks. tilføje et kontrolnummer, en bestemt tekst, dato og klokkeslæt og
maskinens serienummer.
1. Vælg [Vandmærke] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Kontrolnummer
Indsætter fortløbende kontrolnumre på kopisæt. Skærmbilledet [Vandmærke Kontrolnummer] vises med følgende indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Ja - Aktiverer funktionen. Angiv et startnummer mellem 1 og 999 vha. rullepanelerne
eller det numeriske tastatur.
Tekst
Udskriver en af de foruddefinerede tekster på kopierne. Skærmbilledet [Vandmærke Tekst] vises med følgende indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Ja - Aktiverer funktionen. Du kan vælge mellem seks faste tekster, der er defineret
af nøgleoperatøren.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 79
Page 80
3Kopiering
Dato og klokkeslæt
Udskriver dato og klokkeslæt, da kopiopgaven startede, på hver kopi. Skærmbilledet
[Vandmærke - Dato og klokkeslæt] vises. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.
Serienummer
Udskriver maskinens serienummer på alle kopier. Skærmbilledet [Vandmærke Serienummer] vises. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.
Fast Gentag billede
Med denne funktion kan du reducere og gentage billedet fra en original på ét ark papir.
De reducerede billeder kan derefter klippes fra hinanden.
1. Vælg [Fast Gentag billede] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
1 billede
Inaktiverer funktionen.
2 billeder
Kopierer to faste billeder på ét ark papir.
4 billeder
Kopierer fire faste billeder på ét ark papir.
8 billeder
Kopierer otte faste billeder på ét ark papir.
80 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 81
Opgaver
I dette afsnit beskrives, hvordan en opgave kan sammensættes af flere dele. Du finder
flere oplysninger om funktionerne nedenfor.
Udform opgave – Side 81
Prøvesæt – Side 84
Kombiner originalsæt – Side 84
Slet udenfor/Slet indenfor – Side 85
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Opgaver].
Udform opgave
Opgaver
Med denne funktion kan du opbygge en opgave på basis af flere opgaver med
forskellige indstillinger. Hvis en opgave f.eks. består af nogle sektioner med tekst og
andre med fotografier, kan du vælge de relevante indstillinger, der skal gælde for de
enkelte sektioner og derefter udskrive det hele på én gang. Du kan også udskrive én
sektion af opgaven, inden du udskriver hele opgaven. Du får så mulighed for at
kontrollere resultatet og eventuelt justere indstillingerne, hvis det er nødvendigt.
1. Vælg [Udform opgave] på
skærmbilledet [Opgaver].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
Skift mellem skærmbillederne
vha. sidefanerne.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Aktiverer funktionen. Derefter kan du vælge de funktioner, der skal gælde for hele
opgaven.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 81
Page 82
3Kopiering
Levering
Viser skærmbilledet [Levering].
BEMÆRK: Hvis der ikke er tilsluttet en efterbehandler, vises skærmbilledet
[Levering], hvor du kan vælge sorteringsindstillingen [Auto]. Hvis der er tilsluttet en
efterbehandler, vises skærmbilledet [Levering/hæftning], hvor du ikke kan vælge
sorteringsindstillingen [Auto].
• Sorterede – Leverer det valgte antal kopisæt i samme rækkefølge som originalerne.
Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som 1-2-3, 1-2-3.
• Hæfteplacering - Vælg en af de viste indstillinger for at angive den ønskede
hæfteplacering. [Efterbehandlerbakke] vælges automatisk som udfaldsbakke, når
du vælger en hæfteindstilling.
• Udfaldsbakke - Vælg en udfaldsbakke til kopiopgaven.
Pjecer
Viser skærmbilledet [Pjecer] for opgaveudformning. Du finder flere oplysninger ved at
se Pjecer på side 71.
Omslag
Viser skærmbilledet [Omslag] for opgaveudformningen. Du finder flere oplysninger ved
at se Omslag på side 74.
Tilføjelse
Viser skærmbilledet [Tilføjelse] for opgaveudformningen. Du finder flere oplysninger
ved at se Tilføjelse på side 77.
Vandmærke
Viser skærmbilledet [Vandmærke] for opgaveudformning. Du finder flere oplysninger
ved at se Vandmærke på side 79.
Skærmbilledet [Kopiopgave]
Skærmbilledet [Kopiopgave] vises efter hver opgavedel, mens Udform opgave
udføres.
Stop
Stopper den igangværende opgaveudformning. Knappen vises, mens opgaven
udformes og udskrives.
82 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 83
Opgaver
Kapitelstart
Viser skærmbilledet [Udform opgave - Kapitelstart/skilleark]. Du kan vælge mellem
følgende indstillinger:
• Nej - Inaktiverer funktionen.
• Kapitelstart - Hver gruppe
originaler inddeles automatisk i
kapitler, der begynder på en ny
side. Indstillingen [Flere sider pr.
ark - Ny side] bruges til at angive,
om første side i hver stak
originaler skal udskrives på en ny side eller på samme side som den foregående
original, når funktionen Flere sider pr. ark er valgt.
• Skilleark - Hver gruppe originaler
inddeles automatisk i kapitler med
et skilleark mellem hvert kapitel.
Vælg [Skilleark], og angiv det
magasin, der indeholder de
tomme skilleark. Der findes fire
faste indstillinger inkl. specialmagasinet, afhængigt af maskinkonfigurationen. Du
finder flere oplysninger om specialmagasinet ved at se Skærmbilledet
[Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 53.
Rediger indstillinger
Du kan ændre indstillingerne på skærmbilledet [Kopiering], inden du scanner den
næste sektion. Tryk på knappen <Start> på betjeningspanelet for at starte scanningen.
Annuller
Annullerer opgaveudformningen.
Start
Starter scanningen af den næste sektion.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 83
Page 84
3Kopiering
Prøvesæt
Med denne funktion kan du udskrive et eksemplar af en opgave for at kontrollere
resultatet, inden hele opgaven udskrives. Du kan vælge, om du vil udskrive flere sæt,
når du har kontrolleret resultatet.
1. Vælg [Prøvesæt] på
skærmbilledet [Opgaver].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Aktiverer funktionen. Når du har kopieret ét opgavesæt, stoppes opgaven midlertidigt.
Vælg [Start] for at kopiere de resterende sæt, eller vælg [Stop] for at stoppe opgaven.
BEMÆRK: De kopier, der fremstilles vha. [Prøvesæt], tæller med i det samlede antal
kopier.
Kombiner originalsæt
Du kan opdele en opgave med mange sider i flere mindre dele, der kan være i
dokumentfremføreren på én gang, og bruge denne funktion til at kombinere dem.
1. Vælg [Kombiner originalsæt] på
skærmbilledet [Opgaver].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Aktiverer funktionen. Vælg [Næste original] på skærmbilledet for at behandle den
næste gruppe. Vælg [Sidste original], når alle sider er scannede.
BEMÆRK: Brug funktionen Udform opgave, hvis du vil vælge forskellige indstillinger
til hver gruppe.
84 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 85
Slet udenfor/Slet indenfor
Denne funktion kan bruges til at slette alt inden for eller uden for et bestemt område.
Du kan definere op til tre områder.
1. Vælg [Slet udenfor/Slet
indenfor] på skærmbilledet
[Opgaver].
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Slet udenfor
Kun de angivne områder vil blive kopieret.
Slet indenfor
Opgaver
Alt undtagen de angivne områder vil blive kopieret.
Områdeindstillinger
Bruges til at vælge op til tre områder fra [Område 1] til [Område 3]. Viser [Slet udenfor/
Slet indenfor - Område ×], hvor × er nummer 1 til 3.
Originaler
Vælg den side, hvor en del ikke skal kopieres, for 2-sidede originaler.
• Begge sider - Der slettes på begge sider.
• Kun side 1 - Sletter kun på side 1.
• Kun side 2 - Sletter kun på side 2.
Skærmbilledet [Slet udenfor/Slet indenfor - Område x]
Her kan du angive området til funktionen [Slet udenfor/Slet indenfor]. Området
defineres af den ramme, der tegnes mellem punkterne X1,Y1 og X2,Y2.
1. Vælg [Område x] på
skærmbilledet [Slet udenfor/Slet
indenfor].
2. Indtast en værdi for hver
koordinat vha. det numeriske
tastatur, og vælg [Næste].
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 85
Page 86
3Kopiering
86 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 87
4 Fax/Internetfax
Dette kapitel indeholder oplysninger om skærmbillederne for fax og de tilgængelige
funktioner. Udover de almindelige faxfunktioner indeholder maskinen også
funktionerne Direkte fax og Internetfax. Direkte fax gør det muligt at sende fax direkte
fra pc'er. Internetfax gør det muligt at sende og modtage faxdokumenter via Internettet
eller intranettet. Du finder flere oplysninger om Direkte fax i onlinehjælpen til faxdrivere
på PCL-printerdriver-cd'en. Du finder flere oplysninger om Internetfax i vejledningen for
systemadministratorer.
BEMÆRK: Nogle af de funktioner, der beskrives i kapitlet, er tilbehør og gælder derfor
muligvis ikke for din maskinkonfiguration.
BEMÆRK: Internetfax aktiveres vha. det softwarekort, som leveres sammen med
faxpakken og printerpakken.
BEMÆRK: Brugere i Europa og Nordamerika skal muligvis angive landekoden for
linien, når de indstiller faxfunktionen. Se afsnittet nedenfor, når du skal angive landet.
Landekode til faxfunktion
Brugere i følgende lande skal muligvis angive landekoden for linien, når de indstiller
faxfunktionen.
FORSIGTIG: Godkendelse af faxtilslutning afhænger af landet.
USA Canada Brasilien Mexico Argentina
Chile Storbritannien Schweiz Norge Danmark
Irland Østrig Finland Frankrig Tyskland
Sverige Belgien Holland Italien Portugal
Grækenland Spanien Rusland Tjekkiet Polen
Ungarn Rumænien Ukraine Tidligere jugoslaviske republikker
Slovakiet Tyrkiet Ægypten Forenede Arabiske Emirater
Saudi-Arabien Sydafrika Indien Island Luxembourg
Bulgarien Marokko Cypern Peru Marokko
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 87
Page 88
4 Fax/Internetfax
1. Tryk på knappen <Log på/af> på betjeningspanelet.
2. Indtast den korrekte bruger-ID på det numeriske tastatur på betjeningspanelet
BEMÆRK: Standard-ID'en for nøgleoperatøren er “11111”. Hvis
autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis indtaste et kodeord.
Standardkodeordet er “x-admin”. Du finder oplysninger om ændring af
standardbruger-ID eller -kodeord ved at se Indstillinger for systemadministrator på
side 315.
3. Vælg [Systemindstillinger] på skærmbilledet [Systemadministratormenu].
4. Vælg [Systemindstillinger] på skærmbilledet [Systemindstillinger]
5. Vælg [Generelle indstillinger].
6. Vælg [Andre indstillinger].
7. Rul ned, og vælg [Land].
8. Vælg dit land. Maskinen genstartes automatisk, når indstillingerne er gemt.
BEMÆRK: Indstillingen kan kun anvendes til faxfunktionen for de lande, der er vist
ovenfor.
eller skærmen.
Fremgangsmåde for Fax/Internetfax
I dette afsnit beskrives de almindelige fremgangsmåder for afsendelse af fax- og
Internetfaxdokumenter. Udfør følgende trin.
1. Ilæg originalerne – Side 89
2. Vælg funktioner – Side 90
3. Angiv destination – Side 91
4. Start fax/Internetfaxopgaven – Side 91
5. Kontroller fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus – Side 92
Stop fax/Internetfaxopgave – Side 92
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du have et kontonummer,
inden du kan benytte maskinen. Kontakt hovedoperatøren for at få et kontonummer,
eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.
BEMÆRK: Oplysninger om brug af Direkte fax fra pc'er findes i onlinehjælpen til
faxdrivere på PCL-printerdriver-cd'en.
88 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 89
1. Ilæg originalerne
I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du lægger originalerne i
dokumentfremføreren. Dokumentfremføreren kan indeholde op til 50 ark, almindeligt
papir (38 - 128 g). Faxdokumentet, der skal sendes, kan maksimalt have en bredde på
297 mm og en længde på 600 mm (1-sidet). Du kan også bruge glaspladen til at sende
dokumenter.
Maskinen kan scanne dokumenter med forskellige formater fra dokumentfremføreren.
Ret dokumenterne ind efter det inderste hjørne af dokumentfremføreren, og vælg
funktionen Blandede formater. Du finder flere oplysninger ved at se Blandede formater
på side 106.
BEMÆRK: Der kan opstå papirstop, hvis der lægges originaler med brugerdefinerede
formater i dokumentfremføreren, og originalformatet er indstillet til [Automatisk
formatregistrering]. I det tilfælde anbefales det at angive et brugerdefineret
papirformat. Du finder flere oplysninger ved at se Originalformat på side 106.
1. Læg dokumenterne med
tekstsiden opad i
dokumentfremføreren eller med
tekstsiden nedad på glaspladen.
Fremgangsmåde for Fax/Internetfax
BEMÆRK: Funktionen til scanning af lange faxdokumenter har følgende
begrænsninger.
• Er kun tilgængelig, når dokumentfremføreren benyttes.
• Du kan scanne op til 600 mm i længden.
• Er ikke tilgængelig, når der er valgt 2-sidet.
BEMÆRK: Ved både 1-sidet og 2-sidet anbefales det at scanne et dokument i dets
originalformat eller mindre. Et forstørret billede kan afkortes under transmissionen.
BEMÆRK: Når du bruger glaspladen, skal du kontrollere, at skærmen er klar, inden
du placerer dokumentet på glaspladen. Hvis du placerer dokumentet på glaspladen,
før skærmen er klar, registreres papirformatet muligvist ikke korrekt.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 89
Page 90
4 Fax/Internetfax
2. Vælg funktioner
De funktioner, der vises på skærmbillederne [Fax] og [Internetfax], er de, der benyttes
mest.
BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er
tilgængelige.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax] eller [Internetfax] på
skærmen for at få vist det
tilsvarende skærmbillede.
<Slet alt><Alle opgavetyper>
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis indtaste brugerID og kodeord (hvis et sådant er defineret). Kontakt nøgleoperatøren, hvis du har brug
for hjælp.
3. Tryk én gang på knappen <Slet alt> på betjeningspanelet for at annullere tidligere
valg.
4. Tryk på knappen for den ønskede funktion. Hvis du vælger [Mere], skal du trykke
på [Gem] for at bekræfte den valgte funktion eller på [Annuller] for at gå tilbage til
det forrige skærmbillede.
Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en af fanerne og konfigurere indstillingerne for
Fax/Internetfax. Nedenfor finder du flere oplysninger om de individuelle faner.
Angiv faxdestinationer – Side 93
Angiv Internetfaxdestinationer – Side 99
Generelle indstillinger - Fax/Internetfax – Side 103
Layout - Fax/Internetfax – Side 106
Transmission - Fax – Side 108
Avancerede faxfunktioner - Fax – Side 115
Internetfaxfunktioner - Internetfax – Side 119
90 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 91
3. Angiv destination
I det følgende forklares det, hvordan du angiver en destination. Maskinen tillader
følgende opkaldsmetoder (faxnumre eller e-mailadresser).
For Fax:
• Indtast faxnummeret direkte via det numeriske tastatur på betjeningspanelet
• Vha. funktionen [Adressebog] (se Adressebog på side 99)
• Vha. funktionen [Tastatur] (se Tastatur på side 100)
• Vha. knappen <Hurtigopkald> på betjeningspanelet (se Hurtigopkald på side 94)
For Internetfax:
• Vha. funktionen [Adressebog] (se Adressebog på side 99)
• Vha. funktionen [Tastatur] (se Tastatur på side 100)
1. Angiv destinationen vha. en af
ovenstående metoder.
Du kan sende et dokument til flere
destinationer i en enkelt afsendelse.
Fremgangsmåde for Fax/Internetfax
Hvis du har brug for at indsætte en pause i et faxnummer, f.eks. hvis du bruger et
telefonkort, skal du trykke på knappen <Opkaldspause>. Hvis du foretager opkaldet
manuelt, er <Opkaldspause> ikke nødvendigt. Vent blot til en stemme fortæller dig, at
du skal fortsætte. Du finder flere oplysninger ved at se Specialtegn på side 96.
4. Start fax/Internetfaxopgaven
1. Tryk på knappen <Start> for at
sende dokumenterne.
Du kan vælge [Næste original] på
skærmen under scanning for at
angive, at der er flere dokumenter,
der skal scannes. Derved kan du
scanne flere sæt originaler og sende
dataene som én opgave.
Hvis dokumentfremføreren eller
glaspladen er klar, kan du scanne det næste dokument eller programmere den næste
opgave samtidig med, at fax/Internetfaxdokumentet behandles. Du kan også
programmere den næste opgave, mens maskinen varmer op.
<Opkaldspause>
<Start>
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 91
Page 92
4 Fax/Internetfax
5. Kontroller fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus
1. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på
betjeningspanelet for at se
skærmbilledet [Opgavestatus].
Køen med fax/Internetfaxopgaver
vises. Hvis der ikke vises nogen
opgaver på skærmen, er de muligvis allerede blevet behandlet.
Uafsendte opgaver vises på skærmbilledet [Opgavestatus] og udskrives i rapporten
[Transmissionsrapport - Ikke leveret].
Du finder flere oplysninger ved at se Aktuelle og ventende opgaver i kapitlet
Opgavestatus på side 326.
Stop fax/Internetfaxopgave
Udfør fremgangsmåden nedenfor for at annullere den aktiverede
fax/Internetfaxopgave manuelt.
1. Vælg [Stop] på skærmen, eller
tryk på knappen <Stop> på
betjeningspanelet for at stoppe
den aktuelle faxopgave
midlertidigt, mens dokumentet
scannes.
<Stop>
Knappen <C>
2. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på
betjeningspanelet for at se
skærmbilledet [Opgavestatus].
Tryk på knappen <Funktioner>
for at lukke skærmbilledet
[Opgavestatus].
3. Tryk på knappen <C> eller <Slet alt> på betjeningspanelet for at slette den
afbrudte fax/Internetfaxopgave, der stadig scannes. Vælg [Start] på skærmen eller
knappen <Start> på betjeningspanelet for at genoptage opgaven.
BEMÆRK: Når transmissionen går i gang, kan du kun stoppe opgaven ved at vælge
[Stop] på skærmen. Du kan ikke genoptage den annullerede opgave, når
transmissionen er startet.
92 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 93
Angiv faxdestinationer
I dette afsnit beskrives, hvordan du angiver destinationer vha. de funktioner, der findes
på skærmbilledet [Fax]. Du finder flere oplysninger nedenfor.
Adressebog – Side 99
Hurtigopkald – Side 94
Tastatur – Side 100
Forsidetekst – Side 98
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax] på skærmen. Vælg
fanen [Fax], hvis den ikke
allerede vises.
BEMÆRK: Du kan vælge destinationer fra en hvilken som helst fane vha.
betjeningspanelets tastatur, [Hurtigopkald] og [Næste modtager].
Angiv faxdestinationer
BEMÆRK: Du kan også angive en kombineret destination uden at trykke på knappen
[Næste modtager] vha. betjeningspanelets tastatur, [Hurtigopkald] og [Adressebog].
BEMÆRK: Du kan fjerne en modtager i modtagerlisten eller få vist oplysninger om
hver modtager. Vælg modtageren på skærmen, og vælg indstillingen på den pop-opmenu, der vises.
Adressebog
Med denne funktion kan du hurtigt slå op i og vælge de destinationer, der er registreret
til hurtigopkald. Destinationerne i [Adressebog] vises efter de hurtigopkaldskoder, de
har fået tildelt. Du kan også slå en destination op efter det indekstegn (et bogstav eller
et tal), som destinationen fik tildelt, da det blev registreret til hurtigopkald. Du finder
flere oplysninger om registrering af destinationer til hurtigopkald ved at se Adressebog
i kapitlet Indstillinger på side 309.
1. Vælg [Adressebog] på
2. Vælg de ønskede destinationer.
3. Vælg [Luk].
Adresser
skærmbilledet [Fax].
Viser alle de faxnummerdestinationer, der er registreret til hurtigopkald. Du kan
gennemse adresselisten vha. rulleknapperne.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 93
Page 94
4 Fax/Internetfax
Bogstaver
Finder en destination på basis af det indeksbogstav, som destinationen har fået tildelt.
Der er ni faner til rådighed: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.
0–9
Finder en destination på basis af det indekstal, den har fået tildelt.
Gruppe
Finder destinationer, der er registreret i gruppekoder.
Oplysninger
Viser de oplysninger, der er gemt i adressebogen om den valgte indgang.
Hurtigopkald
Med denne funktion kan du hurtigt finde en destination vha. den 3-cifrede kode, den er
tildelt. En stjerne (* på skærmens tastatur eller betjeningspanelet) kan bruges til at
angive flere hurtigopkaldskoder og et nummertegn (#) til at angive en gruppekode.
Indtast følgende Resultat
123 Foretager opkald til den destination, der har fået tildelt
hurtigopkaldskode 123.
12* Foretager opkald til hurtigopkaldskoderne 120–129. Stjernen (*)
repræsenterer alle tal mellem 0 og 9.
*** Foretager opkald til alle hurtigopkaldskoder, der er registreret på
maskinen.
#01 Foretager opkald til gruppekode 01. En gruppekode er en
hurtigopkaldskode, der kan indeholde op til 20 destinationer og starter
med et nummertegn (#). Der kan registreres op til 50 gruppekoder.
Du finder flere oplysninger om registrering af hurtigopkaldskoder ved at se Adressebog
i kapitlet Indstillinger på side 309.
1. Tryk på knappen
<Hurtigopkald>.
2. Indtast en 3-cifret kode.
BEMÆRK: Hvis den angivne
3-cifrede kode er korrekt, vises
destinationen. Hvis ikke, bliver du
bedt om at indtaste den 3-cifrede
kode igen.
Knappen
<Hurtigopkald>
94 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 95
Tastatur
Angiv faxdestinationer
Funktionen kan bruges til at indtaste tekst, f.eks. specialtegn og kodeord.
1. Vælg [Tastatur] på
skærmbilledet [Fax].
2. Vælg tasterne på skærmen for
at angive de relevante
oplysninger.
3. Vælg [Luk].
Standardtegn
Viser tal- og bogstavstasterne på skærmen.
Flere tegn
Viser symboltasterne på skærmen. Du finder flere oplysninger om anvendelse af
symboler som specialtegn i faxnumre ved at se Specialtegn på side 96.
Tilbage
Sletter det sidst indtastede tegn.
Store/små bogstaver
Skifter mellem store bogstaver og små bogstaver.
Tone (:)
Skifter mellem puls- og toneopkald.
Næste modtager
Sender dokumentet til mere end én destination. Det giver mulighed for at sende
dokumentet samtidigt til flere modtagere. Det maksimale antal destinationer, du kan
definere på én gang, er 200.
Relærundsending
Denne funktion anvendes til at sende et dokument til en ekstern maskine, som derefter
sender dokumentet til de destinationer, der er registreret i den eksterne maskine til
hurtigopkald. Derved reduceres transmissionsomkostningerne, f.eks. hvis
destinationerne er udenbys eller i udlandet, da du kun skal sende dokumentet til
rundsendingsmaskinen.
Den eksterne maskine, der rundsender dokumentet til flere destinationer, kaldes en
relæstation. Du kan angive flere relæstationer, eller du kan anmode den første station
om at videresende dokumentet til den anden relæstation, som derefter rundsender
dokumentet til andre destinationer.
Følgende metoder kan benyttes sammen med relærundsending.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 95
Page 96
4 Fax/Internetfax
Faxsignaler
Der findes en unik metode for de Xerox-maskiner, der indeholder
relærundingsfunktionen. Inden du sender et dokument, skal den eksterne maskine, der
skal rundsende dokumentet, registreres som en relæstation under en
hurtigopkaldskode på din maskine. Du finder flere oplysninger om registrering af
destinationer til hurtigopkald ved at se Adressebog i kapitlet Indstillinger på side 309.
DTMF
Du kan manuelt angive DTMF-koder som en del af et faxnummer for at angive en
relæstation og destinationer, der også forstår DTMF-koder. G3-kompatible maskiner,
der tillader manuel afsendelse, kan initiere relærundsending til maskinen. Du finder
flere oplysninger ved at se Specialtegn på side 96.
F-kode
Maskiner, som understøtter F-kode og relærundsending, tillader
relærundsendingsfunktioner vha. F-kode. Du finder flere oplysninger ved at se F-kode
på side 113.
Specialtegn
Du kan anvende specialtegn som en del af faxnummeret for at udføre diverse
funktioner, mens nummeret kaldes op. Visse tegn benyttes kun ved automatisk opkald,
f.eks. “:”, “!”, “/”, “-” og “=”. Du får brug for nogle af eller alle disse tegn afhængig af,
hvordan din telefon og kommunikationslinier er indstillet.
Tegn Funktion Beskrivelse
- Opkaldspause
(indsættelse af
en pause under
opkald)
/ Skjul data
(beskytter
fortrolige
oplysninger)
\ Skjul på skærm Skjuler kodeordet til postboksen på skærmen med stjerner
: Skift mellem puls
og tone
’ Hurtigopkald
eller gruppekode
Indsætter en pause i et faxnummer, f.eks. når du bruger et
telefonkort. Tryk gentagne gange på knappen
<Opkaldspause> for at indsætte en længere pause.
Indsæt [/] før og efter de fortrolige oplysninger, som vises
som stjerner. Foran dette tegn skal der indsættes et “!”, for
at det har virkning.
(*). Indsæt [
Skifter mellem pulsopkald og toneopkald, f.eks. når der
benyttes et system til automatisk meddelelsesoptagelse,
der kræver tonesignaler.
Angiver en 3-cifret hurtigopkaldskode eller en gruppekode.
Indsæt dette tegn før og efter koden.
\] før og efter kodeordet til postboksen.
96 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 97
Tegn Funktion Beskrivelse
Angiv faxdestinationer
< > Kommunikations
-linieskift
= Registrering af
opkaldstone
S Kontrol af
kodeord (til
identifikation af
en ekstern
maskine)
Mellemrum Forbedret
læsbarhed
! Start signalering
af DTMF-kode
$ Vent på DTMF-
bekræftelse
Skifter kommunikationslinier, der indeholder
parameterdata, hvor parameterdataene indeholder
tegnene “0” til “9” eller “,”. Parameterdata skal placeres
mellem større-end eller mindre-end-tegn (“<” og “>”). Hvis
G3-3CH er installeret, vil indtastning af enten <1>, <2>
eller <4> før angivelse af faxdestination forårsage skift af
kommunikationslinie.
Der indsættes en pause i opkaldet, indtil der er registreret
en opkaldstone.
Brug dette tegn til at kontrollere, at det korrekte nummer er
indtastet. Maskinen kontrollerer, om det angivne kodeord
efter “S” svarer til faxnummeret på den eksterne maskine.
Hvis det passer, sender maskinen dokumentet.
Forbedrer læsbarheden ved at indsætte mellemrum i et
telefonnummer, f.eks. “1 234 5678” i stedet for “12345678”.
Indsætter en pause i et almindeligt faxopkald og starter
DTMF (dual tone multi-frequency) for afsendelse af
dokumenter til postbokse på de eksterne maskiner.
Vent på et DTMF-bekræftelsessignal fra den eksterne
maskine, og gå til næste trin.
DTMF-metode - Eksempler
DTMF-metoden bruger kombinationer af specialtegn til at sende dokumenter. Se
følgende eksempler.
• Ekstern postboks – Sender et dokument til en postboks på en ekstern maskine.
Telefonnummer på
ekstern maskine
!*$ Postboksnummer på
ekstern maskine
##\ Postsbokskodeord \##$
• Polling – Henter et dokument, der er gemt i en postboks på en ekstern maskine.
Telefonnummer på
ekstern maskine
!*$ Postboksnummer på
ekstern maskine
**\ Postsbokskodeord \##$
• Relærundsending – Sender et dokument til en relæstation, som derefter sender det
videre til flere destinationer.
Telefonnummer
på ekstern
maskine
!*$#\ Relæafsend.nr.
(RSN) på
relæstation
\# Hurtigopkalds-
kode til første
destination
# Hurtigopkalds-
kode til anden
destination
##$
• Ekstern relærundsending - Sender et dokument via flere relæstationer. Den sidste
station rundsender dokumentet til de angivne destinationer.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 97
Page 98
4 Fax/Internetfax
Forsidetekst
Med denne funktion kan du føje en forside til dokumentet med følgende oplysninger:
Destinationsnavn, afsendernavn, faxnummer, antal, klokkeslæt og dato samt
bemærkninger.
1. Vælg [Forsidetekst] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Vedhæfter en [Forsidetekst]. Når du vælger denne funktion, vises [Kommentar] til højre
på skærmen.
Telefonnr. på
ekstern
maskine
!*$#\ Relæafsend.s
skærmbilledet [Fax].
nr. (RSN) på
primær
relæstation
\# Hurtigopkalds-
kode til anden
relæstation
# Hurtigopkalds-
kode til første
destination
# Hurtigopkalds-
kode til anden
destination
##$
Kommentar
Viser skærmbilledet [Forsidetekst - Kommentar], hvor du kan angive [Modtagers
kommentar] og [Afsenders kommentar].
Skærmbilledet [Forsidetekst - Kommentar - Modtagers kommentar]
Vælg [Ja] på skærmbilledet
1.
[Forsidetekst].
2. Vælg [Kommentar].
3. Vælg [Modtagers kommentar].
4. Vælg [Ja] på skærmbilledet
[Forsidetekst - Kommentar - Modtagers kommentar].
5. Vælg en kommentar på listen over kommentarer vha. rulleknapperne.
6. Vælg [Gem].
Kommentarnummer
Her kan du vælge en kommentar på listen over de kommentarer, der allerede er
registreret.
Du finder flere oplysninger om registrering af kommentarer ved at se Kommentar
i kapitlet Indstillinger på side 314.
98 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Page 99
Angiv Internetfaxdestinationer
Skærmbilledet [Forsidetekst - Kommentar - Afsenders kommentar]
Procedurerne er de samme som på skærmbilledet [Forsidetekst - Kommentar Modtagers kommentar].
Angiv Internetfaxdestinationer
I dette afsnit beskrives, hvordan du angiver destinationer vha. funktionerne under
[Internetfax] for at sende scannede dokumenter som vedhæftede filer i e-mailmeddelelser. Du finder flere oplysninger nedenfor.
Adressebog – Side 99
Tastatur – Side 100
Internetfaxkommentar – Side 101
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på
betjeningspanelet.
2. Vælg [Internetfax] på skærmen.
Vælg fanen [Internetfax], hvis
den ikke allerede vises.
Fra
Viser skærmbilledet [Afsenders e-mailadr.] med din e-mail-returadresse, der sendes
sammen med Internetfaxdokumentet.
Adressebog
Med denne funktion kan du hurtigt slå op i og vælge de destinationer, der er registreret
i adressebogen. Du kan også slå en destination op efter det indekstegn (et bogstav
eller et tal), som destinationen er tildelt. Du finder flere oplysninger om registrering af
destinationer ved at se Adressebog i kapitlet Indstillinger på side 309.
1. Vælg [Adressebog] på
2. Vælg den ønskede destination.
3. Vælg [Luk].
Adresser
Viser alle de e-mailadresser, der er registreret som hurtigopkaldsdestinationer. Du kan
gennemse adresselisten vha. rulleknapperne.
Bogstaver
skærmbilledet [Internetfax].
Finder en destination på basis af det indeksbogstav, som destinationen har fået tildelt.
Der er ni faner til rådighed: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.
Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132 99
Page 100
4 Fax/Internetfax
0–9
Finder en destination på basis af det indekstal, den har fået tildelt.
Oplysninger
Viser de oplysninger, der er gemt i adressebogen om den valgte indgang.
Tastatur
Med denne funktion kan du indtaste oplysninger om e-mail-adressen.
1. Vælg [Tastatur] på
2. Vælg tasterne på skærmen for
3. Vælg [Luk].
Standardtegn
skærmbilledet [Internetfax].
at angive de relevante
oplysninger.
Viser tal- og bogstavstasterne på skærmen.
Flere tegn
Viser symboltasterne på skærmen. Du finder flere oplysninger om anvendelse af
symboler som specialtegn i faxnumre ved at se Specialtegn på side 96.
Tilbage
Sletter det sidstindtastede tegn.
Store/små bogstaver
Skifter mellem store bogstaver og små bogstaver.
Næste modtager
Sender dokumentet til mere end én destination. Det giver mulighed for at sende
dokumentet samtidigt til flere modtagere. Det maksimale antal destinationer, du kan
definere på én gang, er 200.
100 Betjeningsvejledning til Xerox WorkCentre 7132
Loading...