XEROX 7132 User Manual [es]
Guía del usuario
ME3612ES04-2
User Guid
ME3612E4-1
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
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Productos sujetos a normas de exportación ordinarias
La exportación de este producto está estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio
exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de
las exportaciones de EE.UU. Para exportar este producto, es necesario obtener la
correspondiente licencia de exportación del Gobierno Japonés o su administración y el permiso
de reexportación del Gobierno de los Estados Unidos o su administración.
Productos sujetos a normas de exportación adicionales
La exportación de este producto está estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio
exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de
las exportaciones de EE.UU. Es necesario obtener, si estuviera en su conocimiento que el
producto va a utilizarse, o fue utilizado para el desarrollo, fabricación o uso de armas de
destrucción masiva, incluido armamento nuclear, químico o biológico, a través de documentos
comerciales, como un contrato legal o información del importador, una licencia de exportación
apropiada del Gobierno Japonés o del Gobierno de los Estados Unidos o sus respectivas
administraciones.
Índice
1 Antes de utilizar la máquina................................................................15
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox...............................................15
Número de serie ................................................................................15
Idiomas de la pantalla táctil....................................................................16
Convenciones.........................................................................................16
Fuentes de información relacionada ......................................................18
Precauciones y limitaciones...................................................................19
Notas de seguridad ................................................................................19
AVISO: Información sobre seguridad eléctrica..................................20
Información sobre seguridad de la batería........................................21
Información sobre seguridad del láser...............................................21
Información sobre funcionamiento seguro.........................................22
Información sobre mantenimiento .....................................................23
Información sobre seguridad del ozono.............................................23
Consumibles......................................................................................23
Emisiones radioeléctricas..................................................................24
Certificaciones de seguridad del producto.........................................24
Información sobre reglamentaciones .....................................................25
Marca CE...........................................................................................25
Relativo a la función FAX ..................................................................26
Información sobre reglamentaciones para la identificación por
radiofrecuencia (RFID) ......................................................................26
Requisitos ambientales ..........................................................................27
Acerca de la licencia ..............................................................................27
Copias ilegales.......................................................................................28
Reciclaje y eliminación del producto ......................................................29
Unión europea ...................................................................................29
Otros países ......................................................................................29
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 3
2 Descripción general del producto......................................................31
Componentes de la máquina .................................................................31
Controles del sistema.............................................................................34
Servicios y funciones .............................................................................35
Encendido y apagado ............................................................................37
Encendido..........................................................................................37
Apagado ............................................................................................38
Protector de pérdidas a tierra.................................................................38
Modos de ahorro de energía..................................................................39
Cambio de los valores horarios prefijados.............................................40
Modos ....................................................................................................41
Todos los servicios............................................................................42
Funciones..........................................................................................42
Estado del trabajo..............................................................................42
Estado de la máquina........................................................................42
Interrupción de trabajos .........................................................................43
Papel reciclado.......................................................................................43
3 Copia .....................................................................................................45
Procedimiento de copia..........................................................................45
1. Colocación de los documentos......................................................45
2. Selección de las funciones............................................................48
3. Introducción de la cantidad............................................................49
4. Inicio del trabajo de copia..............................................................49
5. Confirmación del trabajo de copia en Estado del trabajo..............49
Detención del trabajo de copia..........................................................50
Copia......................................................................................................50
Color de salida...................................................................................51
Reducir/Ampliar.................................................................................51
Suministro de papel...........................................................................53
Copia a 2 caras .................................................................................54
Salida de copias ................................................................................56
Calidad de imagen .................................................................................58
Tipo de original..................................................................................58
Opciones de imagen..........................................................................59
Mejora de imagen..............................................................................60
Efectos de color.................................................................................61
Control de color .................................................................................63
Variación de color..............................................................................64
4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Ajuste de formato ...................................................................................65
Copia de libro.....................................................................................65
Libro a 2 caras...................................................................................66
Tamaño del original ...........................................................................67
Borrado de bordes.............................................................................68
Desplazamiento de imagen ...............................................................68
Giro de imagen ..................................................................................70
Invertir imagen...................................................................................71
Orientación del original......................................................................72
Formato de salida...................................................................................72
Creación de folletos...........................................................................73
Cubiertas ...........................................................................................75
Separadores de transparencias.........................................................76
Varias en 1.........................................................................................77
Póster ................................................................................................78
Repetir imagen ..................................................................................79
Anotación...........................................................................................79
Marca de agua...................................................................................81
Prefijar repetir imagen .......................................................................82
Preparación de trabajos .........................................................................83
Preparar trabajo.................................................................................83
Juego de muestra..............................................................................86
Combinar juegos de originales ..........................................................86
Eliminar fuera/Eliminar dentro ...........................................................87
4 Fax/Fax de Internet...............................................................................89
Código de país para la opción de fax.....................................................89
Procedimiento de fax/fax de Internet......................................................90
1. Colocación de los documentos......................................................91
2. Selección de las funciones ............................................................92
3. Especificación del destino .............................................................93
4. Inicio del trabajo de fax/fax de Internet..........................................94
5. Confirmación del trabajo de fax/fax de Internet en Estado del
trabajo................................................................................................94
Detención del trabajo de fax/fax de Internet......................................94
Especificación de destinos de fax ..........................................................95
Libreta de direcciones........................................................................96
Marcación rápida ...............................................................................97
Teclado..............................................................................................97
Nota de portada...............................................................................101
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 5
Especificación de destinos de fax de Internet...................................... 102
Libreta de direcciones .....................................................................102
Teclado............................................................................................103
Comentario de iFax .........................................................................104
Opciones generales: Fax/Fax de Internet............................................106
Claro/Oscuro ...................................................................................106
Originales a 2 caras.........................................................................106
Tipo de original................................................................................107
Resolución.......................................................................................108
Ajuste de formato: Fax/Fax de Internet................................................109
Tamaño del original.........................................................................109
Escaneado de libro..........................................................................110
Reducir/Ampliar...............................................................................111
Opciones de transmisión de fax...........................................................112
Informe de transmisión....................................................................112
Modo de comunicación....................................................................113
Envío prioritario/Comienzo diferido .................................................113
Enviar cabecera...............................................................................115
Juegos de impresión del destinatario..............................................115
Varias en 1 ......................................................................................116
Buzón remoto ..................................................................................116
Código F..........................................................................................117
Funciones de fax avanzadas: Fax .......................................................119
Sondeo ............................................................................................119
Guardar para sondeo ......................................................................120
Colgado (Envío/Recepción manual)................................................122
Opciones de fax de Internet: Fax de Internet.......................................122
Informe/Confirmaciones de lectura..................................................123
Perfil de iFax....................................................................................123
Varias en 1 ......................................................................................124
Modo de comunicación....................................................................125
5 Escaneado y e-mail............................................................................127
Procedimiento de escaneado...............................................................128
1. Colocación de los documentos....................................................128
2. Selección de las funciones..........................................................129
3. Inicio del trabajo de escaneado...................................................130
4. Confirmación del trabajo de escaneado en Estado del
trabajo..............................................................................................130
5. Almacenamiento de los datos escaneados.................................130
Detención del trabajo de escaneado...............................................131
6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
E-mail ...................................................................................................132
Libreta de direcciones......................................................................133
Teclado............................................................................................135
Agregarme.......................................................................................136
Escanear a buzón ................................................................................136
Escaneado de red ................................................................................137
Escanear a FTP/SMB...........................................................................138
Protocolo de transferencia...............................................................139
Libreta de direcciones......................................................................140
Examinar..........................................................................................140
Teclado............................................................................................140
Opciones generales .............................................................................141
Color de escaneado.........................................................................141
Originales a 2 caras.........................................................................142
Tipo de original ................................................................................143
Formato del archivo.........................................................................143
Calidad de imagen ...............................................................................146
Fotografías.......................................................................................146
Opciones de imagen........................................................................147
Mejora de imagen............................................................................147
Supresión de sombras.....................................................................148
Ajuste de formato .................................................................................148
Resolución de escaneado ...............................................................149
Escaneado de libro..........................................................................149
Tamaño del original .........................................................................150
Borrado de bordes...........................................................................151
Reducir/Ampliar ...............................................................................152
Formato de salida.................................................................................153
Compresión de imagen....................................................................153
Confirmaciones de lectura...............................................................154
Envío por partes ..............................................................................154
Nombre del documento/Nombre del archivo ...................................155
Conflicto de nombre del archivo ......................................................155
Responder a ....................................................................................156
6 Comprobación del buzón ..................................................................157
Comprobar buzón.................................................................................157
Lista de documentos ............................................................................158
Impresión y eliminación de documentos del buzón.........................159
Opciones de flujo de trabajo............................................................160
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 7
7 Impresión............................................................................................167
Funciones del controlador de impresión ..............................................169
Funciones principales......................................................................169
Estado de la impresora....................................................................171
Parámetros de emulación ....................................................................172
Emulación PCL................................................................................173
Emulación HP-GL/2.........................................................................176
Impresión directa de PDF................................................................181
8 Servicios de Internet de CentreWare ...............................................183
Sistemas de destino ........................................................................183
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare...............................184
Funciones estándar de Servicios de Internet de CentreWare .............185
Opciones de la interfaz....................................................................185
Servicios...............................................................................................186
Estado..................................................................................................186
General............................................................................................187
Bandejas de papel...........................................................................187
Componentes ..................................................................................188
Trabajos ...............................................................................................189
Trabajos activos ..............................................................................190
Lista del historial de trabajos...........................................................190
Administración de trabajos ..............................................................191
Impresión/Escaneado ..........................................................................191
Envío de trabajos.............................................................................191
Plantillas de trabajo .........................................................................192
Propiedades.........................................................................................198
ID de usuario y clave prefijadas ......................................................198
Funciones de propiedades ..............................................................199
Asistencia.............................................................................................227
9 Papel y otros materiales....................................................................229
Colocación del papel............................................................................229
Preparación del papel para la colocación........................................229
Colocación de papel en las bandejas..............................................229
Bandeja especial (bandeja 5)..........................................................231
Módulo de bandeja tándem (TTM) ..................................................232
Cambio automático de bandeja.......................................................232
Almacenamiento y manipulación del papel..........................................233
8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Tamaños y tipos de papel admitidos....................................................233
Tamaños de papel admitidos...........................................................233
Tipos de papel admitidos.................................................................235
10 Configuraciones.................................................................................239
Procedimiento de ajuste de opciones del sistema ...............................239
1. Entrada en el modo Opciones del sistema..................................239
2. Personalización de opciones.......................................................240
Opciones del sistema...........................................................................240
Opciones comunes...............................................................................241
Reloj/Temporizadores de la máquina..............................................241
Señales sonoras..............................................................................243
Opciones de botones/pantalla .........................................................245
Opciones de bandeja de papel........................................................246
Marca de agua.................................................................................249
Ajuste de la calidad de las imágenes ..............................................250
Informes...........................................................................................253
Mantenimiento .................................................................................255
Otras opciones.................................................................................256
Opciones de modo de copia.................................................................261
Ficha Copia......................................................................................262
Prefijados de copia ..........................................................................262
Control de copia...............................................................................267
Tamaños de original prefijados........................................................269
Prefijados de reducir/ampliar...........................................................270
Colores personalizados ...................................................................270
Anotación: Crear sellos....................................................................271
Opciones de red...................................................................................271
Opciones de puerto .........................................................................272
Opciones de protocolo.....................................................................274
Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host.......................275
Opciones del servidor proxy ............................................................276
Opciones de e-mail entrante/saliente ..............................................277
Servidor remoto/Servicio de directorio.............................................279
Opciones de PKI (clave pública)......................................................284
Otras opciones.................................................................................286
Opciones de modo de impresión..........................................................286
Asignar memoria..............................................................................286
Otras opciones.................................................................................289
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 9
Opciones de modo de escaneado .......................................................291
Prefijados de escaneado.................................................................292
Prefijados de escanear a FTP/SMB ................................................294
Tamaños de original prefijados .......................................................294
Tamaños de salida prefijados..........................................................295
Prefijados de reducir/ampliar...........................................................295
Otras opciones ................................................................................296
Opciones de modo de fax ....................................................................297
Prefijados de pantalla......................................................................297
Prefijados de fax..............................................................................298
Control de fax ..................................................................................300
Destino del archivo/Destino de salida .............................................303
Prefijados de reducir/ampliar...........................................................304
Tamaños de original prefijados .......................................................304
Información del terminal local..........................................................305
Control de iFax ................................................................................306
Opciones de e-mail/fax de Internet ......................................................308
Prefijados de e-mail.........................................................................308
Control de e-mail .............................................................................308
Opciones de buzón/documentos guardados........................................310
Opciones del buzón.........................................................................311
Opciones de documentos guardados..............................................312
Menú Configuración.............................................................................313
Buzón ..............................................................................................313
Hojas de flujo de trabajo..................................................................315
Palabras clave de hojas de flujo de trabajos...................................318
Libreta de direcciones .....................................................................318
Envío de grupo ................................................................................323
Comentarios ....................................................................................324
Tamaño/Tipo de papel.....................................................................324
Opciones del administrador del sistema ..............................................325
ID de conexión del administrador del sistema.................................325
Clave del administrador del sistema................................................326
Máximo de intentos de iniciar sesión...............................................326
10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Configuración de inicio de sesión/Administración del auditrón ............327
Crear/Comprobar cuentas de usuario .............................................327
Detalles de la cuenta .......................................................................329
Restaurar las cuentas de usuario....................................................329
Contador del administrador del sistema (copia) ..............................330
Configuración de datos del usuario .................................................330
Opciones de impresión de cobro.....................................................331
Introducción de la clave en el panel de control................................332
Configuración de inicio de sesión/Modo auditrón............................332
11 Estado del trabajo ..............................................................................335
Estado del trabajo ................................................................................335
Trabajos actuales y pendientes............................................................336
Trabajos terminados.............................................................................337
Documentos guardados .......................................................................338
Impresión protegida.........................................................................339
Impresión de muestra......................................................................340
Impresión diferida ............................................................................341
Buzón público ..................................................................................342
Faxes sin entregar...........................................................................343
12 Estado de la máquina ........................................................................345
Estado de la máquina...........................................................................345
Información de la máquina ..............................................................346
Bandeja de papel.............................................................................346
Sobrescribir el disco duro ................................................................347
Modo de impresión ..........................................................................347
Modo de recepción de fax ...............................................................350
Contador de facturación/Imprimir informe............................................351
Contador de facturación ..................................................................351
Imprimir informe/lista .......................................................................352
Impresión automática de informes/listas .........................................357
Suministros...........................................................................................358
Control del estado de los consumibles............................................358
Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................358
Sustitución de los consumibles SMart Kit........................................359
Errores..................................................................................................359
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 11
13 Autenticación y administración del auditrón ..................................361
Descripción general de la autenticación ..............................................361
Usuarios controlados mediante la autenticación.............................361
Tipos de autenticación.....................................................................362
Funciones controladas mediante la autenticación...........................363
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones.......................365
Tipos de hojas de flujo de trabajo....................................................365
Tipos de buzones ............................................................................371
Vinculación de hojas de flujo de trabajo a buzones ........................377
Descripción general de la administración del auditrón.........................380
Autenticación y administración del auditrón ....................................380
Funciones y servicios de administración.........................................381
14 Mantenimiento....................................................................................389
Pedido de suministros..........................................................................389
Limpieza de la máquina .......................................................................389
Panel de control y pantalla táctil......................................................390
Cristal de exposición y cristal del alimentador de documentos.......390
Rodillos del alimentador de documentos.........................................390
Sustitución de cartuchos de tóner........................................................391
Sustitución del cartucho de tóner negro (K) ....................................392
Sustitución de los cartuchos de tóner de color (CMY) ....................394
SMart Kit (componentes reemplazables por el cliente)........................396
Cartucho de cilindro.........................................................................397
Contenedor de residuos de tóner y limpiador del ROS...................399
Segundo rodillo de transferencia de polarización............................401
Fusor ...............................................................................................403
Limpiador de la correa de transferencia..........................................406
Recarga de grapas...............................................................................408
Carga de grapas en la acabadora de oficina (opcional)..................408
Carga de grapas en la acabadora de oficina integrada (opcional)..410
Ajuste automático de gradación...........................................................412
15 Solución de problemas......................................................................417
Procedimiento de solución de errores..................................................417
12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Atascos de papel..................................................................................418
Atascos de papel en la cubierta A ...................................................420
Atascos de papel en la cubierta B ...................................................422
Atascos de papel en la cubierta C...................................................423
Atascos de papel en la cubierta E ...................................................423
Atascos de papel en la bandeja 1 y las bandejas 2 y 3
(opcionales) .....................................................................................424
Atascos de papel en el módulo TTM (opcional) ..............................424
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial)...................................425
Atascos de papel en la cubierta D del módulo a 2 caras.................425
Atascos de papel en la acabadora de oficina (opcional).................426
Atascos de papel en la acabadora de oficina integrada
(opcional).........................................................................................427
Atascos en el alimentador de documentos ..........................................428
Errores de la grapadora .......................................................................429
Atascos de grapas en la acabadora de oficina
(opcional).........................................................................................430
Atascos de grapas en la acabadora de oficina
integrada (optional)..........................................................................432
Solución de problemas.........................................................................433
Códigos de error...................................................................................439
Mensajes en pantalla.......................................................................470
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.............................................470
16 Especificaciones ................................................................................473
Especificaciones de la máquina...........................................................473
Suministro de papel..............................................................................475
Salida del papel....................................................................................476
Especificaciones de las variables eléctricas ........................................477
Especificaciones de la función de fax ..................................................478
17 Glosario...............................................................................................479
Definición de términos..........................................................................479
18 Apéndice .............................................................................................489
Instalación del kit PostScript ................................................................489
Instalación del kit de fax.......................................................................490
Desinstalación de la acabadora de oficina integrada...........................492
19 Índice alfabético .................................................................................493
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 13
14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
1 Antes de utilizar la máquina
Bienvenido a la familia de productos WorkCentre de Xerox.
Esta Guía del usuario ofrece información detallada, especificaciones técnicas y pasos
de los procedimientos necesarios para utilizar las funciones integradas de la máquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web
de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea.
http://www.xerox.com/support
Si necesita asistencia adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Puede que le proporcionaran el número de
teléfono del personal local cuando le instalaron el producto. Para su conveniencia y
para una referencia futura, anote el número de teléfono en el espacio más abajo.
Número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente o del personal local:
#
Número de serie
Cuando llame al Centro de Asistencia al Cliente debe proporcionar el número de serie
situado en la parte izquierda de la máquina detrás de la cubierta A, como se muestra
en el diagrama.
Para su conveniencia, anote el número de serie en el espacio más abajo.
Número de serie:
Anote cualquier mensaje de error. Esta información permite resolver los problemas
con mayor rapidez.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 15
1 Antes de utilizar la máquina
Idiomas de la pantalla táctil
El idioma se puede cambiar de dos maneras.
Para cambiar el idioma para uso temporal, pulse el botón <Idioma> en el panel de
control y seleccione el idioma que necesite.
NOTA: El idioma cambiará de nuevo al idioma prefijado después de reiniciarse la
máquina.
Para cambiar el idioma prefijado, pase al modo Opciones del sistema y seleccione
[Opciones comunes] seguido de [Opciones de botones/pantalla]. En la pantalla
[Opciones de botones/pantalla] seleccione el idioma que desee usar como [Idioma
prefijado]. Para obtener más información, consulte Opciones comunes en la
página 241.
Convenciones
En esta sección se describen las convenciones utilizadas en la Guía del usuario. En
esta Guía del usuario observará que algunos términos se utilizan indistintamente:
• Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión.
• Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original.
• Xerox WorkCentre 7132 se usa como sinónimo de la máquina.
Operador principal/Administrador del sistema
Operador principal es la persona responsable del mantenimiento del hardware.
Administrador del sistema es la persona que configura la red, instala los controladores
de impresión y gestiona el software.
Orientación
La orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página. Cuando la
imagen es vertical, el papel (u otro material de impresión) puede alimentarse por el
borde largo o por el borde corto.
Alimentación por el borde largo (ABL)
Al cargar los documentos por el borde largo en el alimentador de documentos,
colóquelos con uno de los bordes largos hacia el alimentador de documentos. Los
bordes cortos se encuentran en la parte superior e inferior del papel, en dirección a la
parte anterior y posterior del alimentador de documentos. Al colocar el papel con
alimentación por el borde largo en una bandeja de papel, coloque el papel con uno de
los bordes largos hacia la izquierda y uno de los bordes cortos hacia la parte delantera
de la bandeja.
16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Convenciones
Alimentación por el borde corto (ABC)
Al colocar los documentos con alimentación por borde corto en el alimentador de
documentos, colóquelos con uno de los bordes cortos hacia el alimentador de
documentos. Los bordes largos se encuentran en la parte superior e inferior del papel,
en dirección a la parte anterior y posterior del alimentador de documentos. Al colocar
el papel con alimentación por borde corto en una bandeja de papel, coloque el papel
con uno de los bordes cortos hacia la izquierda y uno de los bordes largos hacia la
parte delantera de la bandeja.
Orientación ABL
Dirección del papel
Texto entre [corchetes]
Indica que son nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y categorías de
opciones de la pantalla. También se utilizan cuando se hace referencia a nombres de
archivos y carpetas de un PC.
Por ejemplo:
• Seleccione [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
• Seleccione [Guardar].
Texto entre <corchetes angulares>
Orientación ABC
Dirección del papel
Indica que son nombres de botones físicos, numéricos o de símbolos, indicadores
luminosos del panel de control o símbolos de la etiqueta del interruptor de corriente.
Por ejemplo:
• Pulse el botón <Estado de la máquina> para ver la pantalla [Estado de la máquina].
• Pulse el botón <C> del panel de control para borrar el trabajo suspendido.
Letra cursiva
La letra cursiva se utiliza para indicar referencias a otras secciones y capítulos.
Por ejemplo:
• Para obtener información sobre la limpieza del cristal de exposición, consulte el
capítulo Mantenimiento, página 389.
• Suministro de papel: página 53.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 17
1 Antes de utilizar la máquina
Avisos
Los avisos son declaraciones que advierten del riesgo de sufrir daños personales.
Por ejemplo:
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de
protección.
Precauciones
Las precauciones son declaraciones que advierten de la posibilidad de que se
produzcan daños mecánicos como resultado de una acción.
Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendimiento de los
procedimientos distintos a los aquí especificados, pueden producir una
exposición peligrosa a la luz.
Notas
Las notas son indicaciones que proporcionan información adicional.
Por ejemplo:
NOTA: Si el alimentador de documentos no está instalado en la máquina, esta
función no está disponible.
Fuentes de información relacionada
Para la máquina están disponibles las siguientes fuentes de información adicional:
• Xerox WorkCentre 7132 - Guía de uso rápida
• Xerox WorkCentre C1732 - Guía de administración del sistema
• Xerox WorkCentre 7132 - Guía de la configuración rápida en red en el CD-ROM del
controlador de impresión PCL
• Sistemas de ayuda en línea (controladores de impresión y utilidades de
CentreWare)
• Documentación de las utilidades de CentreWare (HTML)
NOTA: Tenga en cuenta que las pantallas que aparecen en esta guía son aplicables a
una máquina totalmente configurada y, por consiguiente, puede que no representen
exactamente la configuración disponible en su máquina.
18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Precauciones y limitaciones
En esta sección se describen las precauciones y limitaciones que deben observarse
durante el empleo de la máquina.
• Cuando mueva la máquina, sosténgala por la parte central y no por el panel de
control ni el área de alimentación de documentos. Una presión excesiva sobre el
alimentador de documentos puede causar problemas de funcionamiento.
Notas de seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar la máquina para
asegurarse de que utiliza el equipo de forma segura.
Su producto Xerox y suministros recomendados se han diseñado y probado para
satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la aprobación de agencias
de seguridad y el cumplimiento con normativas medioambientales. Lea las siguientes
instrucciones cuidadosamente antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando sea
necesario para asegurar el funcionamiento seguro y permanente del producto.
Precauciones y limitaciones
Las pruebas medioambientales y de seguridad, y el rendimiento de este producto se
han verificado exclusivamente con materiales de Xerox.
AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de
funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a esta
certificación. Póngase en contacto con el proveedor de servicios autorizado
para obtener más información.
Señales de aviso
Siga todos los avisos e instrucciones señalados en el producto o suministrados con él.
Aviso Este signo de AVISO indica a los usuarios la existencia de áreas
en el producto donde existe la posibilidad de sufrir daños
personales.
Aviso Este signo de AVISO indica a los usuarios la existencia de áreas
en el producto con superficies calientes que no deben tocarse.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 19
1 Antes de utilizar la máquina
Suministro eléctrico
Este producto debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de características del
producto. Si no está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos,
consúltelo con la compañía eléctrica.
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a
tierra de protección.
Este producto se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta
a tierra de protección. Sólo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. Ésta
es una función de seguridad. Para evitar riesgos de descargas eléctricas, póngase en
contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda
enchufar. Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar el
equipo a un enchufe que no incluya puesta a tierra.
Áreas accesibles para el operador
La máquina está diseñada para limitar el acceso del operador sólo a áreas seguras. El
acceso del operador a áreas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones
que requieren herramientas para quitarlas. No retire nunca estas cubiertas o
protecciones.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento del producto que puede llevar a cabo el
operador se describen en la documentación del cliente que se suministra con el
producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la
documentación del cliente.
Limpieza del producto
Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales específicos para
este producto. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y resultar
peligroso. No utilice limpiadores en aerosol; pueden ser explosivos e inflamables en
determinadas circunstancias.
AVISO: Información sobre seguridad eléctrica
Z Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con el equipo.
Z Enchufe el cable de alimentación directamente en un enchufe con puesta a tierra
de fácil acceso. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el enchufe incluye
puesta a tierra, consúltelo con un electricista cualificado.
Z Este equipo debe utilizarse en un circuito de bifurcación con capacidad superior al
amperaje y voltaje nominal de la máquina. Consulte la placa de características del
producto situada en el panel posterior para conocer el amperaje y voltaje nominal.
Si fuera necesario mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un
técnico de servicio de Xerox, con el personal local de Xerox o con el servicio de
asistencia técnica.
Z Una conexión inadecuada del conductor de puesta a tierra del equipo puede
producir descargas eléctricas.
20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Notas de seguridad
X No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con él.
X No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.
X No invalide ni desactive los interruptores mecánicos o eléctricos.
X No obstruya las aberturas de ventilación.
X No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo.
Z Si se da alguno de los siguientes casos, corte el suministro de energía a la máquina
inmediatamente y desconecte el cable de alimentación del enchufe. Llame a un
técnico de servicio local para resolver el problema.
– El equipo emite sonidos y olores extraños.
– El cable de alimentación está dañado o deshilachado.
– Se ha modificado el disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad del enchufe
de pared.
– Se ha derramado líquido en el equipo.
– El equipo está expuesto al agua.
– Alguna parte del equipo está dañada.
Dispositivo de desconexión
El dispositivo de desconexión de este equipo es el cable de alimentación. Está
conectado a la parte posterior de la máquina y se puede desenchufar. Para
desconectar el equipo por completo, desconecte el cable de alimentación del enchufe.
Información sobre seguridad de la batería
PRECAUCIÓN: No sustituya la batería de litio.
Si se sustituye por un tipo incorrecto, existe un riesgo de explosión.
Información sobre seguridad del láser
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendimiento de los
procedimientos distintos a los aquí especificados, pueden producir una
exposición peligrosa a la luz.
En lo referente a la seguridad del láser, el equipo cumple con la normativa de
rendimiento de productos láser establecida por agencias gubernamentales,
nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa,
ya que el haz está totalmente cubierto durante todas las fases de funcionamiento y
mantenimiento.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 21
1 Antes de utilizar la máquina
Información sobre funcionamiento seguro
Para asegurar el funcionamiento seguro y continuado del equipo Xerox, siga estas
instrucciones de seguridad en todo momento.
Realice lo siguiente:
• Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con puesta a tierra. Si tiene
dudas, solicite a un electricista cualificado que compruebe el enchufe.
Z Este equipo debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de protección.
Este equipo se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra
de protección. Sólo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. Ésta es
una función de seguridad. Para evitar riesgos de descargas eléctricas, póngase en
contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda
enchufar. Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una
toma de corriente.
• Siga siempre todos los avisos e instrucciones marcados en el equipo o
suministrados con él.
• Tenga mucho cuidado al mover o reubicar el equipo. Póngase en contacto con el
servicio técnico local de Xerox o con el centro de asistencia local para organizar el
traslado del equipo fuera del edificio.
• Sitúe el equipo en una zona con ventilación y espacio suficiente para realizar las
tareas de mantenimiento. Consulte las instrucciones de instalación para conocer las
dimensiones mínimas necesarias.
• Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente para el equipo
Xerox. El uso de materiales inapropiados puede afectar al rendimiento.
• Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.
No realice lo siguiente:
• Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una toma de
corriente.
• No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
específicamente descritos en la documentación del cliente.
• Nunca coloque este producto en una unidad empotrada sin la ventilación adecuada.
Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener más
información.
• No quite las cubiertas ni protecciones fijadas con tornillos. Dentro de estas cubiertas
no existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.
• No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.
• No introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación.
• Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecánicos o eléctricos.
22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
• No utilice el equipo si emite sonidos u olores extraños. Desconecte el cable de
alimentación del enchufe y póngase en contacto inmediatamente con el proveedor
de servicios o el personal local de Xerox.
Información sobre mantenimiento
No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
específicamente descritos en la documentación del cliente suministrada con la
máquina.
• No use limpiadores en aerosol. Estos limpiadores no aprobados pueden causar un
rendimiento deficiente del equipo y crear condiciones peligrosas.
• Utilice suministros y materiales de limpieza únicamente como se indica en la
documentación del cliente. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de
los niños.
• No quite las cubiertas y protecciones fijadas con tornillos. No existen tareas de
mantenimiento que pueda realizar el usuario en las piezas situadas detrás de estas
cubiertas.
• No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formación
específica por parte del distribuidor local autorizado o el procedimiento se describa
en la documentación del cliente.
Notas de seguridad
Información sobre seguridad del ozono
Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es
más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben respetarse los
requisitos medioambientales adecuados, que se especifican en las instrucciones de
instalación, para asegurar que los niveles de concentración no superen los límites
seguros.
Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox
Ozone llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros países,
póngase en contacto con el proveedor de servicios.
Consumibles
Guarde todos los consumibles según las instrucciones del paquete o envoltorio.
Z Mantenga los consumibles fuera del alcance de los niños.
Z No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de tóner al fuego.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 23
1 Antes de utilizar la máquina
Emisiones radioeléctricas
Estados Unidos, Canadá, Europa
Este equipo se ha probado y cumple con los límites de los dispositivos digitales de
Clase B, conforme a la sección 15 de las normas de la FCC. Dichos límites están
diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir
energía radioeléctrica y, si no se instala y utiliza según las instrucciones, puede causar
interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. De todos modos, no hay
garantía de que no se produzcan interferencias en una instalación en particular. Si este
equipo llegara a ocasionar interferencias perjudiciales a la recepción de radio o
televisión, lo cual se puede determinar apagando y encendiendo el equipo, conviene
que el usuario corrija la interferencia tomando una o varias de las medidas siguientes.
• Cambiar la orientación o el lugar de la antena receptora.
• Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.
• Conectar el equipo a una salida en un circuito que no sea al que está conectado el
receptor.
• Consultar al distribuidor o a un técnico de radio/TV experimentado.
Las modificaciones realizadas en este equipo sin consentimiento expreso de Xerox
pueden anular la autorización que tiene el usuario para operar este equipo.
Con este equipo deben utilizarse cables blindados en cumplimiento del reglamento de
la FCC en los Estados Unidos.
Certificaciones de seguridad del producto
Este producto está certificado por las siguientes agencias según las normas de
seguridad que se mencionan.
Agencia Norma
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)
NEMKO CEI 60950-1 Edición 1 (2001)
Este producto se ha fabricado según el sistema de calidad ISO9001 registrado.
24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Información sobre reglamentaciones
Marca CE
La marca CE aplicada a este producto representa la Declaración de conformidad de
Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de
la fecha indicada:
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del
Consejo 93/68/CEE sobre la aproximación de las leyes de los Estados miembros
relativas a equipos de baja tensión.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximación de las
legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.
9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos radioeléctricos y
equipos de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su
conformidad.
Puede obtener una declaración de conformidad completa, con la definición de las
directivas pertinentes y normas a las que se hace referencia, del distribuidor local
autorizado.
Información sobre reglamentaciones
AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos médicos, científicos o
industriales, puede que sea preciso limitar o tomar medidas de mitigación de la
radiación externa de los equipos médicos, científicos o industriales.
AVISO: Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar
interferencia de radiofrecuencia en entornos domésticos, en cuyo caso el
usuario deberá tomar las medidas necesarias.
AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en cumplimiento de
la Directiva del Consejo 89/336/CEE.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 25
1 Antes de utilizar la máquina
Relativo a la función FAX
EUROPA
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos de terminales de
telecomunicación:
Este producto ha sido autocertificado por Xerox para una conexión de terminal único
paneuropea para redes telefónicas públicas analógicas (RTPC) en cumplimiento con
la Directiva 1999/5/CE. El producto está diseñado para funcionar con RTPC
nacionales y centrales privadas compatibles de los siguientes países:
Austria Alemania Luxemburgo Suecia
Bélgica Grecia Países Bajos Suiza
Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido
Francia Irlanda Portugal Finlandia
Italia España
Si tiene problemas, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado. Este
producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificación de equipos
terminales para el uso en redes telefónicas de conmutación analógica en el Área
Económica Europea. Este producto proporciona un ajuste del código de país que
puede ajustar el usuario. Consulte la documentación del cliente para obtener
información sobre este procedimiento. Los códigos de país deben definirse antes de
conectar el producto a la red.
NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de
bucle) o la señalización multifrecuencia (DTMF por tonos), se recomienda usar DTMF
cuando sea posible. La señalización multifrecuencia proporciona una configuración
de llamada más fiable y rápida.
La modificación de este producto, la conexión a software de control externo o a un
equipo de control externo no autorizado por Xerox, anulará la certificación de Xerox.
Información sobre reglamentaciones para la identificación por radiofrecuencia (RFID)
Este producto genera 13.56 MHz con un sistema de bucle inductivo como dispositivo
de identificación de radiofrecuencia (RFID). Este sistema está certificado en
cumplimiento con la Directiva del Consejo 99/5/CE y la normativa o reglamentación
nacional aplicable.
26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Requisitos ambientales
Requisitos ambientales
Energy Star
®
Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation/Fuji Xerox determina que la
configuración básica de este producto cumple con las normas de ENERGY STAR
sobre un uso eficiente de la energía.
ENERGY STAR
Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR
entre el gobierno de EE.UU:, la Unión Europea, el gobierno de Japón y la industria de
equipos de oficina en general, para promover el uso eficiente de la energía en
copiadoras, impresoras, máquinas multifunción, PC y monitores. La reducción del
consumo de energía de los productos ayuda a prevenir el esmog, la lluvia ácida y los
cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones de electricidad.
Los equipos Xerox ENERGY STAR
activen el estado de “baja consumo” y/o se desconecten completamente después de
un periodo de inactividad. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el
consumo de energía hasta la mitad en comparación con los productos convencionales.
El tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo es de 12 segundos.
Se recomiendan el tipo de papel reciclado siguiente: Tipo 3R91165
®
y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en
®
es un esfuerzo en conjunto
®
están prefijados de fábrica de manera que
®
Acerca de la licencia
Código JPEG
El software de nuestra impresora utiliza algunos de los códigos definidos por
Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Estocolmo, Suecia). Reservados todos los derechos.
La redistribución y uso en formularios binarios y fuente, con o sin modificación, está
permitida siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Las redistribuciones del código fuente debe conservar el aviso de copyright
anterior y la siguiente lista de condiciones y la cláusula de exención de
responsabilidad.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright
anterior, la presente lista de condiciones y la siguiente cláusula de exención de
responsabilidad.
3. No puede utilizarse el nombre del organismo ni el de sus colaboradores para
aprobar o promover productos derivados de este software sin permiso previo por
escrito.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 27
1 Antes de utilizar la máquina
ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA POR PARTE DEL ORGANISMO Y SUS
COLABORADORES "TAL CUAL" Y SIN OTORGAR GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO,
EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A ELLAS, LAS
GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE QUE EL PRODUCTO PODRÁ SER
COMERCIALIZADO Y QUE PODRÁ SER UTILIZADO PARA UN PROPÓSITO
DETERMINADO. EN NINGÚN CASO EL INSTITUTO O SUS COLABORADORES
SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS,
INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES NI COMO CONSECUENCIA
(INCLUIDO, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, EL SUMINISTRO DE BIENES O
SERVICIOS SUSTITUTIVOS, LA PÉRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS, O
INTERRUPCIÓN DE LA ACTIVIDAD) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y DE
ACUERDO CON CUALQUIER BASE JURÍDICA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA
POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O DAÑO LEGAL (INCLUIDA
NEGLIGENCIA U OTROS SUPUESTOS) QUE RESULTE DEL EMPLEO DE ESTE
SOFTWARE, AUN CUANDO SE HAYA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE
DICHOS DAÑOS.
RSA BSAFE
Este producto incluye el software de cifrado RSA BSAFE, de RSA Security Inc.
Copias ilegales
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Aquellas personas
declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas
de cárcel.
• Billetes de banco
• Cheques y talones
• Bonos bancarios, bonos del Estado y títulos
• Pasaportes y tarjetas de identificación
• Material con derechos de propiedad intelectual o marcas registradas sin
consentimiento del propietario
• Sellos de correos e instrumentos negociables
La lista no es global y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni
completitud. En caso de duda, póngase en contacto con su asesor legal.
28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
Reciclaje y eliminación del producto
Si el producto no forma parte del programa de Xerox y está gestionando su
eliminación, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros
materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones
medioambientales en algunos países o estados. La presencia de plomo y mercurio es
compatible con la normativa mundial aplicable en el momento en el que salió este
producto al mercado.
Unión europea
Este símbolo colocado en el equipo confirma que no se debe
eliminar el equipo como parte de los desechos domésticos normales.
De acuerdo con la legislación europea, el equipo eléctrico y electrónico que ha llegado
al final de su vida útil y se va a eliminar, debe separarse de los residuos domésticos.
Reciclaje y eliminación del producto
Los equipos eléctricos y electrónicos utilizados en residencias particulares de los
Estados miembros de la UE pueden devolverse sin cargo a las instalaciones de
recolección designadas. Póngase en contacto con la entidad local encargada de la
eliminación de residuos para obtener más información.
En algunos Estados miembros, al comprar un equipo nuevo el proveedor local debe
tomar su equipo antiguo sin cargo. Solicite más información de su proveedor.
Otros países
Póngase en contacto con la autoridad local de eliminación de residuos para solicitar
orientación acerca de la eliminación.
Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132 29
1 Antes de utilizar la máquina
30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
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