ME3612FR04-2
Manuel de l’utilisateur
Manuel de l’utilisateur
User Guide
ME3612FR04-2
ME3612E4-1
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Xerox
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japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
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commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine..................................................................15
Centre Services Xerox ...........................................................................15
Numéro de série ................................................................................15
Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................16
Conventions ...........................................................................................16
Autres sources d’informations................................................................18
Avertissements et restrictions ................................................................19
Consignes de sécurité............................................................................19
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................20
Sécurité relative à la batterie .............................................................21
Sécurité laser.....................................................................................21
Sécurité de fonctionnement...............................................................21
Informations de maintenance ............................................................23
Sécurité ozone...................................................................................23
Consommables..................................................................................23
Interférences dans les radiocommunications ....................................24
Homologations relatives à la sécurité................................................24
Réglementations applicables .................................................................25
Symbole CE.......................................................................................25
Fonction de télécopie.........................................................................25
Homologation RFID ...........................................................................28
Réglementation relative à la protection de l’environnement...................28
États-Unis ..........................................................................................28
Canada ..............................................................................................29
Licences .................................................................................................29
Il est illégal..............................................................................................30
États-Unis ..........................................................................................30
Canada ..............................................................................................31
Autres pays........................................................................................32
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................33
États-Unis/Canada.............................................................................33
Union Européenne.............................................................................33
Autres pays........................................................................................33
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 3
2 Présentation du système.....................................................................35
Éléments du système.............................................................................35
Commandes du système .......................................................................38
Services et fonctions..............................................................................39
Démarrage et arrêt de la machine .........................................................41
Démarrage.........................................................................................41
Arrêt...................................................................................................41
Disjoncteur différentiel............................................................................42
Modes d'économie d'énergie .................................................................42
Modification des délais de temporisation par défaut..............................43
Modes ....................................................................................................45
Tous les services...............................................................................45
Fonctions...........................................................................................45
État des travaux.................................................................................46
État de la machine.............................................................................46
Mode Interruption...................................................................................46
Papier recyclé ........................................................................................46
3 Copie .....................................................................................................47
Réalisation de copies.............................................................................47
1. Mise en place des documents.......................................................47
2. Sélection des fonctions..................................................................49
3. Saisie de la quantité ......................................................................50
4. Lancement de la copie ..................................................................50
5. Vérification de l'état du travail........................................................51
Arrêt de la copie ................................................................................51
Copie......................................................................................................52
Mode couleur.....................................................................................52
Réduire/Agrandir ...............................................................................53
Papier ................................................................................................54
Copie recto verso ..............................................................................55
Réception ..........................................................................................57
Qualité image.........................................................................................59
Type de document.............................................................................59
Options image ...................................................................................60
Amélioration de l'image .....................................................................61
Effets de couleur................................................................................62
Balance des couleurs ........................................................................64
Contrôle des couleurs........................................................................65
4 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Réglage disposition................................................................................66
Documents reliés...............................................................................66
Documents reliés R/V........................................................................67
Format du document..........................................................................68
Effacement de bords..........................................................................69
Décalage image.................................................................................69
Rotation image...................................................................................71
Inversion image .................................................................................72
Orientation document ........................................................................73
Présentation spéciale.............................................................................73
Création cahier ..................................................................................74
Couvertures .......................................................................................76
Séparateurs de transparents .............................................................77
N en 1 ................................................................................................78
Affiche................................................................................................78
Répétition image................................................................................79
Annotation .........................................................................................80
Filigrane.............................................................................................82
Répétition image prédéfinie...............................................................82
Assemblage documents.........................................................................83
Travail fusionné .................................................................................83
Épreuve .............................................................................................86
Combinaison jeux de documents.......................................................86
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur..........................87
4 Fax/Fax Internet....................................................................................89
Code pays pour l’option Fax...................................................................89
Procédure Fax/Fax Internet....................................................................90
1. Mise en place des documents .......................................................91
2. Sélection des fonctions..................................................................92
3. Sélection de la destination.............................................................93
4. Lancement du fax/fax Internet .......................................................94
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux......94
Arrêt du fax/fax Internet .....................................................................94
Sélection des destinations - Fax ............................................................95
Carnet d'adresses..............................................................................96
Composition abrégée.........................................................................97
Clavier................................................................................................97
Page de garde .................................................................................101
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 5
Sélection des destinations - Fax Internet.............................................102
Carnet d’adresses ...........................................................................102
Clavier .............................................................................................103
Commentaires Fax Internet.............................................................104
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet .............................................106
Densité ............................................................................................106
Mode documents.............................................................................106
Type de document...........................................................................107
Résolution........................................................................................108
Réglage disposition - Fax/Fax Internet ...............................................109
Format du document .......................................................................109
Numérisation cahier.........................................................................110
Réduction/Agrandissement .............................................................111
Options de transmission - Fax .............................................................112
Relevé de transmission ...................................................................112
Mode de transmission .....................................................................113
Envoi prioritaire/différé.....................................................................113
Envoyer l'en-tête..............................................................................115
Jeux d'impression du destinataire ...................................................115
N en 1..............................................................................................116
Boîte aux lettres éloignée................................................................116
Code F.............................................................................................117
Fonctions Fax avancées - Fax.............................................................119
Interrogation ....................................................................................119
Mémoriser pour interrogation ..........................................................120
Raccroché (Envoi/Réception man.).................................................122
Options Fax Internet - Fax Internet ......................................................123
Relevé/Accusés de lecture..............................................................123
Profil Fax Internet ............................................................................124
N en 1..............................................................................................124
Mode de transmission .....................................................................125
5 Numérisation/Courrier électronique.................................................127
Procédure de numérisation..................................................................128
1. Mise en place des documents.....................................................128
2. Sélection des fonctions................................................................129
3. Lancement de la numérisation ....................................................130
4. Vérification de l'état du travail de numérisation...........................130
5. Enregistrement des données numérisées...................................131
Arrêt de la numérisation ..................................................................132
6 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Courrier électronique............................................................................132
Carnet d’adresses............................................................................133
Clavier..............................................................................................135
Ajouter mon adresse........................................................................136
Numérisation boîte aux lettres..............................................................136
Numérisation réseau ............................................................................137
Numérisation FTP/SMB........................................................................138
Protocole de transfert ......................................................................139
Carnet d’adresses............................................................................140
Parcourir ..........................................................................................140
Clavier..............................................................................................141
Paramètres généraux...........................................................................141
Couleur de numérisation..................................................................141
Mode documents .............................................................................142
Type de document...........................................................................143
Format du fichier..............................................................................144
Qualité image .......................................................................................146
Photographies..................................................................................146
Options image..................................................................................147
Amélioration de l'image ...................................................................147
Suppression d'ombres.....................................................................148
Réglage disposition..............................................................................148
Résolution de numérisation .............................................................149
Numérisation cahier.........................................................................149
Format du document........................................................................150
Effacement de bords........................................................................151
Réduction/Agrandissement..............................................................152
Présentation spéciale...........................................................................152
Compression image.........................................................................153
Accusés de lecture ..........................................................................153
Envoi divisé......................................................................................154
Nom du document/Nom du fichier ...................................................154
Nom du fichier - Conflit ....................................................................155
Répondre à......................................................................................155
6 Vérifier boîte aux lettres ....................................................................157
Vérifier boîte aux lettres .......................................................................157
Liste des documents ............................................................................158
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres ...............................................................................159
Paramètres de la feuille de distribution............................................160
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 7
7 Impression..........................................................................................165
Fonctionnalités du pilote d’impression .................................................167
Fonctionnalités principales ..............................................................167
État de l'imprimante.........................................................................169
Paramètres d'émulation .......................................................................170
Émulation PCL.................................................................................171
Émulation HP-GL/2..........................................................................174
Impression directe PDF...................................................................179
8 Services Internet CentreWare...........................................................181
Ordinateurs cibles............................................................................182
Accès aux Services Internet CentreWare........................................182
Fonctions standard - Services Internet CentreWare............................183
Présentation de l’interface...............................................................183
Services ...............................................................................................184
État.......................................................................................................184
Généralités ......................................................................................185
Magasins .........................................................................................185
Composants ....................................................................................186
Travaux ................................................................................................187
Travaux actifs ..................................................................................188
Relevé des travaux..........................................................................188
Gestion des travaux.........................................................................189
Imprimer/Numériser .............................................................................189
Soumission de travaux ....................................................................189
Modèles de travail ...........................................................................190
Propriétés.............................................................................................196
ID utilisateur et mot de passe par défaut.........................................197
Fonctions de la page Propriétés......................................................197
Assistance............................................................................................225
9 Papier et autres supports..................................................................227
Mise en place.......................................................................................227
Recommandations...........................................................................227
Mise en place dans les magasins....................................................227
Départ manuel (Magasin 5).............................................................229
Module grande capacité (MGC) ......................................................230
Permutation automatique des magasins .........................................230
Stockage et manipulation des supports ...............................................231
8 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Formats et types de papier pris en charge...........................................231
Formats papier pris en charge.........................................................231
Types de papier pris en charge .......................................................233
10 À propos des réglages.......................................................................237
Procédure de définition des paramètres système................................237
1. Accès au mode Paramètres système..........................................237
2. Personnalisation des paramètres ................................................238
Paramètres système ............................................................................238
Paramètres communs ..........................................................................239
Horloge/Temporisateurs machine....................................................239
Tonalités audio ................................................................................241
Paramètres Écran/Boutons..............................................................243
Configuration des magasins ............................................................244
Filigrane...........................................................................................246
Réglage qualité image.....................................................................247
Relevés............................................................................................251
Maintenance ....................................................................................252
Autres paramètres ...........................................................................253
Paramètres du mode Copie .................................................................259
Onglet Copie....................................................................................259
Copie par défaut ..............................................................................260
Contrôle de copie.............................................................................265
Formats document prédéfinis ..........................................................267
R/A prédéfinis ..................................................................................268
Couleurs personnalisées .................................................................268
Annotation - Créer cachets..............................................................269
Paramètres réseau...............................................................................269
Paramètres du port..........................................................................270
Paramètres de protocole .................................................................272
Adresse électronique/Nom d'hôte machine.....................................273
Paramètres serveur proxy ...............................................................273
Paramètres courrier électronique sortant / entrant ..........................274
Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire .....................277
Paramètres de clés publiques .........................................................281
Autres paramètres ...........................................................................283
Paramètres du mode Impression .........................................................283
Mémoire...........................................................................................283
Autres paramètres ...........................................................................286
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 9
Paramètres du mode Numérisation .....................................................288
Numérisation par défaut ..................................................................288
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut ..................................290
Formats document prédéfinis..........................................................290
Formats de sortie prédéfinis............................................................291
R/A prédéfinis..................................................................................292
Autres paramètres...........................................................................292
Paramètres du mode Fax.....................................................................294
Écran par défaut..............................................................................294
Fax - Valeurs par défaut..................................................................295
Contrôle du fax ................................................................................296
Destination Fichier/Bac récepteur ...................................................299
R/A prédéfinis..................................................................................300
Formats document prédéfinis..........................................................301
Informations terminal local...............................................................301
Contrôle Fax Internet.......................................................................302
Paramètres courrier électronique/Fax Internet.....................................304
Courrier électronique - Valeurs par défaut ......................................304
Contrôle du courriel .........................................................................305
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ................306
Paramètres de boîte aux lettres ......................................................307
Paramètres documents mémorisés.................................................308
Menu Configuration..............................................................................309
Boîte aux lettres...............................................................................309
Feuilles de distribution de travaux...................................................311
Mots-clés de feuille de distribution ..................................................314
Carnet d’adresses ...........................................................................314
Envoi groupé ...................................................................................319
Commentaires .................................................................................320
Format/Type de papier ....................................................................320
Réglages administrateur système........................................................321
ID de connexion administrateur système ........................................321
Mot de passe administrateur système.............................................322
Nombre maximum de tentatives de connexion ...............................322
Gestion de l'auditron ............................................................................323
Créer/Vérifier comptes utilisateur ....................................................323
Informations de compte...................................................................325
Réinitialiser comptes utilisateur.......................................................325
Compteur administrateur système (copie).......................................326
Configuration informations utilisateur ..............................................326
Paramètres d'impression facturée...................................................327
10 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Mot de passe sur le panneau de commande...................................328
Configuration connexion/Mode Auditron..........................................328
11 État des travaux..................................................................................331
État des travaux ...................................................................................331
Travaux en cours/en attente.................................................................332
Travaux terminés..................................................................................333
Documents mémorisés.........................................................................334
Impression protégée........................................................................335
Impression échantillon.....................................................................336
Impression différée ..........................................................................337
Boîte aux lettres publique ................................................................338
Fax non remis..................................................................................339
12 État de la machine..............................................................................341
État de la machine................................................................................342
Informations machine ......................................................................342
Magasin ...........................................................................................343
Nettoyage du disque dur..................................................................343
Mode d'impression...........................................................................343
Mode Réception fax.........................................................................347
Compteur fact./Imprimer relevé............................................................347
Compteur de facturation ..................................................................348
Imprimer un relevé et/ou une liste ...................................................348
Listes/relevés imprimés automatiquement ......................................354
Consommables ....................................................................................355
Contrôle de l'état des consommables..............................................355
Remplacement des cartouches de toner.........................................355
Remplacement d'un module SMart Kit ............................................356
Incidents...............................................................................................356
13 Authentification et gestion de l'auditron..........................................357
Présentation de l'authentification .........................................................357
Utilisateurs concernés par l'authentification ....................................357
Types d'authentification...................................................................358
Fonctions contrôlées par l'authentification.......................................359
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux
boîtes aux lettres..................................................................................361
Types de feuille de distribution ........................................................361
Types de boîte aux lettres ...............................................................367
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 11
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes
aux lettres........................................................................................373
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron.................................376
Authentification et gestion de l'auditron...........................................376
Fonctions de gestion et services concernés....................................377
14 Maintenance .......................................................................................385
Commande de consommables ............................................................385
Nettoyage de la machine .....................................................................385
Panneau de commande et écran tactile..........................................386
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante..........386
Rouleaux du chargeur de documents..............................................386
Remplacement des cartouches de toner .............................................387
Remplacement de la cartouche de toner noir (K)............................388
Remplacement des cartouches de toner couleur (CMY).................390
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)...............................392
Module photorécepteur....................................................................393
Flacon récupérateur de toner et dispositif de nettoyage du
générateur de balayage (ROS) .......................................................396
Rouleau de transfert auxiliaire.........................................................397
Module four......................................................................................400
Dispositif de nettoyage de la courroie de transfert ..........................403
Mise en place d’agrafes .......................................................................406
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office
(en option) .......................................................................................406
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................408
Réglage automatique de la gradation ..................................................410
15 Résolution des incidents...................................................................413
Procédure générale..............................................................................413
Incidents papier....................................................................................414
Incidents papier au niveau du panneau A .......................................416
Incidents papier au niveau du panneau B .......................................418
Incidents papier au niveau du panneau C.......................................419
Incidents papier au niveau du panneau E .......................................419
Faux départs dans le magasin 1 et les magasins 2, 3 (en option) ..420
Faux départs dans le module grande capacité (en option) .............420
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel).......................421
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso .422
Incidents papier dans le module de finition Office (en option).........422
12 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Incidents papier dans le module de finition Office intégré
(en option)........................................................................................423
Incidents dans le chargeur de documents............................................424
Incidents dans le module d'agrafage....................................................425
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office (en option)..426
Incidents d’agrafage dans le module de finition Office intégré
(en option)........................................................................................428
Résolution des incidents ......................................................................429
Codes incident......................................................................................435
Messages affichés...........................................................................463
Centre Services Xerox .........................................................................464
16 Spécifications.....................................................................................465
Caractéristiques de la machine............................................................465
Papier...................................................................................................467
Bacs récepteurs ...................................................................................468
Alimentation électrique.........................................................................469
Caractéristiques de la fonction Fax......................................................470
17 Glossaire.............................................................................................471
Terminologie.........................................................................................471
18 Annexe ................................................................................................481
Installation du kit PostScript .................................................................481
Installation du kit Fax............................................................................482
Retrait du module de finition Office intégré..........................................484
19 Index....................................................................................................485
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 13
14 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Le présent Manuel de l'utilisateur contient des informations détaillées, des
spécifications techniques et des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des
fonctions de la machine.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http ://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services
Xerox. Le numéro de téléphone à contacter localement a pu être fourni à l'installation
du produit. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox US Welcome Center : 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série,
qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué
sur le diagramme.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 15
1 Avant d'utiliser la machine
Noter également tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de
résoudre plus facilement les incidents.
Langue d'affichage de l'écran tactile
Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile.
Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionner la langue requise.
REMARQUE : L’écran tactile revient à la langue par défaut après redémarrage de la
machine.
Pour changer la langue par défaut, passer en mode Paramètres système, sélectionner
[Paramètres communs], puis [Paramètres Écran/Boutons]. Dans l'écran [Paramètres
Écran/Boutons], sélectionner la langue requise comme [Langue par défaut]. Pour plus
de détails, voir Paramètres communs, page 239.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains
termes employés dans ce manuel sont synonymes :
• Papier et support.
• Document et original.
• Xerox WorkCentre 7132 et machine ou système.
Opérateur principal et administrateur système
L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance matérielle.
L'administrateur système est la personne qui configure le réseau, installe les pilotes
d'impression et gère le logiciel.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté DGC (départ grand
côté) ou DPC (départ petit côté).
Départ grand côté (DGC)
Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placer l'un des grands côtés vers la fente d'alimentation. Les petits côtés
correspondent alors aux bords inférieur et supérieur du papier et sont orientés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en
orientation DGC dans un magasin, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un
des petits côtés vers l'avant du magasin.
16 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placer l'un des petits côtés vers la fente d'alimentation. Les grands côtés
correspondent alors aux bords supérieur et inférieur du papier et sont orientés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en
orientation DPC dans un magasin, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des
grands côtés vers l'avant du magasin.
Texte entre [crochets]
Indique des noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options
affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.
Par exemple :
• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte entre <chevrons>
Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du
panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.
Orientation DGC (départ
grand côté)
Sens d'alimentation
du papier
Orientation DPC
(départ petit côté)
Sens d'alimentation
du papier
Par exemple :
• Appuyer sur la touche <État de la machine> pour afficher l'écran [État machine].
• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres.
Par exemple :
• Pour plus de détails sur le nettoyage de la glace d'exposition, voir le chapitre
Maintenance, page 385.
• Papier : page 54.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 17
1 Avant d'utiliser la machine
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à
la terre.
Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mécaniques.
Par exemple :
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
• Xerox WorkCentre 7132 - Guide de référence rapide
• Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'administrateur système
• Xerox WorkCentre 7132 - Guide de configuration réseau, disponible sur le CD-ROM
du pilote d'impression PCL
• Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
• Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les écrans représentés dans ce manuel sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
18 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Avertissements et restrictions
Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
• Lors du déplacement de la machine, saisir celle-ci par le centre et non par le
panneau de commande ou le chargeur de documents. Une pression excessive sur
le chargeur de documents peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Consignes de sécurité
Lire avec attention les consignes de sécurité suivantes avant d'utiliser cette machine
afin de garantir son utilisation en toute sécurité.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son
bon fonctionnement.
Avertissements et restrictions
Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit
ont été réalisés à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l’ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette
garantie. Contacter un distributeur local agréé pour toute information
complémentaire.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones susceptibles de
mettre en danger les personnes.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il
convient de ne pas toucher.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 19
1 Avant d'utiliser la machine
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur une alimentation électrique correspondant au
type indiqué sur la plaque qu'elle comporte. En cas de doute sur l'alimentation
électrique, consulter la compagnie d'électricité locale.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte
exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure
de sécurité. Si la prise secteur n’est pas adaptée au connecteur du cordon
d'alimentation, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un
adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui
n’est pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans
danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des panneaux
nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces capots ou
panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation livrée avec la machine. Ne jamais effectuer sur cette
machine des procédures de maintenance non répertoriées dans la documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison
des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.
Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement
accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un
électricien qualifié.
Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est
supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Voir les informations
au dos de la machine pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine
doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou un technicien local agréé.
Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
X Ne pas placer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles de
marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
20 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Consignes de sécurité
X Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.
X Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.
X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
X N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement.
Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien
local agréé pour corriger le problème.
– L'équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
– Le cordon d'alimentation est endommagé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans l'équipement.
– L'équipement a été exposé à de l'eau.
– Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il
est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Sécurité relative à la batterie
ATTENTION : Ne pas changer la batterie au lithium.
L'utilisation d'un type de batterie incorrect risque en effet d'entraîner une
explosion.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et
n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes
les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité de fonctionnement
Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cet équipement Xerox, se
conformer à ces instructions de sécurité à tout moment.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 21
1 Avant d'utiliser la machine
À faire :
• Brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien qualifié.
Z Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Cette
prise s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci
constitue une mesure de sécurité. Si la prise secteur n’est pas adaptée au
connecteur du cordon d'alimentation, s’adresser à un électricien pour qu’il la
remplace. Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la
terre.
• Toujours se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis
avec l'équipement.
• Déplacer la machine avec le plus grand soin. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox ou un technicien local agréé pour déplacer la machine hors du
bâtiment.
• Placer la machine dans une zone correctement ventilée et permettant un accès
facile pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
• Toujours utiliser les consommables spécialement conçus pour cette machine Xerox.
• Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
À ne pas faire :
• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
• Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation
• Ne pas encastrer cette machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas
• Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.
• Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
• Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les
performances.
nettoyage.
utilisateur.
Contacter un distributeur local agréé pour toute information complémentaire.
destinées à la maintenance utilisateur.
cordon d'alimentation de la prise secteur et contacter le Centre Services Xerox ou
un distributeur local agréé.
22 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Informations de maintenance
Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation
utilisateur fournie avec la machine.
• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués
peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.
• Utiliser les consommables et produits de nettoyage décrits dans la documentation
utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.
• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas
destinées à la maintenance utilisateur.
• N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été
formé par un distributeur local agréé ou non décrite explicitement dans la
documentation utilisateur.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration
conformes aux limites autorisées.
Consignes de sécurité
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,
prendre contact avec un distributeur local.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur
l'emballage.
Z Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner
en contact avec des flammes.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 23
1 Avant d'utiliser la machine
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada, Europe
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de
classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites
visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
résidentielle. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut
provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou
utilisé conformément aux instructions. Bien que ces interférences ne se manifestent
pas dans tous les cas, le risque ne peut pas être totalement exclu. Si l'utilisateur
constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre
les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
• réorienter ou déplacer l’antenne de réception,
• augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur,
• brancher le matériel sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
• s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien
expérimenté dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de
nature à interdire l'usage du matériel.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Ce produit a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
24 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglementations applicables
Symbole CE
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec
les réglementations applicables de l’Union Européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres
sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements
terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
Réglementations applicables
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas
l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés
avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.
Fonction de télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages
ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message
accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne
peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission
local ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la
documentation utilisateur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 25
1 Avant d'utiliser la machine
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).
Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US :AAAEQ##TXXXX, est inscrit
sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si
l'opérateur téléphonique en fait la demande.
Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté
doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif
d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement
empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifier
auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les
produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme US :AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés
par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un
NÉS de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NÉS est indiqué à part sur
l'étiquette.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone avertira le client à l'avance de l'interruption temporaire du
service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, la
compagnie de téléphone notifiera le client dès que possible. Le client sera également
informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action
nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les
coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'utilisateur. Si l'appareil
endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que
l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est
pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être
connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une
26 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
CANADA
Réglementations applicables
tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question
concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques Industry Canada du ministère.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) indique le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne
peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des
nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.
Pour le Canada, la valeur NÉS de cet appareil est 0.1.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du
matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de
motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel
par l'utilisateur.
EUROPE
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau,
le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Autriche Allemagne Luxembourg Suède
Belgique Grèce Pays-Bas Suisse
Danemark Islande Norvège Royaume-Uni
France Irlande Portugal Finlande
Italie Espagne
En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la
spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des
réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit contient un réglage utilisateur
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 27
1 Avant d'utiliser la machine
pour le code pays. Se reporter à la documentation client pour la procédure. Les codes
pays doivent être réglés avant le raccordement de ce matériel au réseau.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou
tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet
une prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel)
de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la
garantie.
Homologation RFID
Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que
système RFID (radio frequency identification system device). Il est certifié conforme à
la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.
Réglementation relative à la protection de l’environnement
États-Unis
Energy Star
®
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox déclare que ce produit répond aux
®
recommandations ENERGY STAR
ENERGY STAR
®
et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
en matière d’économie d’énergie.
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR
®
traduit une
volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des
industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant
l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR
®
est préréglé à l'usine pour passer en
mode économie d'énergie et/ou être mis hors tension après une période prédéfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié
la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
Sortie du mode économie d'énergie : 12 sec.
Types de papier recyclé recommandés : Type 3R91165
28 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Canada
Licences
Choix environnemental
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental
déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnemental
de l'environnement.
Le programme Choix environnemental
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères
très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être
compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental
recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la
première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
M
EcoLogo
sur ses produits.
Licences
M
M
EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur
M
, Xerox Corporation a
M
a été créé par Environnement Canada en
M
de protection
M
a
Code JPEG
Heimdal
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Suède). Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans
modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient
satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright
ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de non-responsabilité suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright
ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la
documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution.
3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés
pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur
autorisation écrite expresse préalable.
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS “EN
L'ÉTAT”. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES
GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 29
1 Avant d'utiliser la machine
PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON
LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA
PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION,
L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT
DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU
AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT
CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.
RSA BSAFE
Ce produit inclut le logiciel de cryptage RSA BSAFE de RSA Security Inc.
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve
Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un
taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des
dimensions linéaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
30 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Il est illégal...
2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation
"loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Canada
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée
ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le
FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée
par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 31
1 Avant d'utiliser la machine
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées
de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays. Tout
contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
• Billets de devises
• Billets de banque et chèques
• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
• Passeports et cartes d'identité
• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
• Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
propriétaire
32 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut du produit
Si l'utilisateur gère la mise au rebut de son produit Xerox, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au
rebut peut être soumise aux réglementations relatives à la protection de
l'environnement dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure est
conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le
marché du produit.
États-Unis/Canada
Xerox a mis en place un programme de reprise/recyclage d'équipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce
produit entre dans ce programme. Pour plus de détails sur les programmes
écologiques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment ou pour toute
information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités
locales. Aux États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.
Recyclage et mise au rebut du produit
Union Européenne
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et
électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des États membres de l’Union Européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contacter les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipements.
Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au
fournisseur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Contacter le fournisseur pour
plus d’informations.
Autres pays
Contacter les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets
pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne
doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 33
1 Avant d'utiliser la machine
34 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
2 Présentation du système
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numériser, selon la
configuration.
Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes
les fonctionnalités.
Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres définis par
l'opérateur principal et la configuration de la machine. Les noms des touches et les
icônes du panneau de commande dépendent également de la configuration de la
machine. Cependant, les fonctions décrites restent les mêmes.
Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce
manuel, consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.
Éléments du système
Les diagrammes suivants représentent les composants standard et en option de la
machine. La configuration peut varier selon le modèle.
Chargeur de documents
(en option)
Glace d’exposition
Bac latéral
Module recto verso (en
option)
Magasin 5 (départ
manuel)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
(sous le CAD)
Panneau de
commande
Écran tactile
Interrupteur Marche/Arrêt
Bac récepteur central
(bac de sortie 2)
Panneau avant
Module à deux magasins (en
option)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 35
2 Présentation du système
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut
remplacer le chargeur de documents. Deux magasins en option peuvent également
être ajoutés.
Ethernet
USB2.0
Bac du
module de
finition Office
Module de finition
Office (en option)
Magasin 3
Magasin 2
Module grande capacité (en option)
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie
(Fax).
Port USB 1.1 (Hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
Port USB 2.0 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un ordinateur client
local lorsque le kit imprimante proposé en option est installé.
Port 100Base-TX/10Base-T
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un câble réseau lorsque le
kit imprimante en option est installé.
Module de finition Office
Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac du module de finition
Office peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4/8,5 x 11 ou
inférieur.
36 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Module de finition Office
intégré (en option)
Cartouche d’agrafes
Éléments du système
Bac central du
module de finition
Office intégré
Module de finition Office intégré
Permet d’agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac central du module de
finition Office intégré peut contenir jusqu’à 500 feuilles de 90 g/m
2
(24 lb) au format A4/
8,5 x 11 ou inférieur.
Module recto verso
Permet d'effectuer des copies recto verso. Le module recto verso peut être utilisé avec
des supports provenant des magasins 1, 2 ou 3. Pour en savoir plus, voir Copie recto
verso, chapitre Copie, page 55.
Magasins 2 et 3
Au bas de la machine, les magasins en option énumérés ci-après peuvent être
disponibles selon la configuration.
• Module à deux magasins : peut être ajouté à la configuration standard à un
magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb).
• Module grande capacité : peut être ajouté à la configuration standard à un magasin
afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2 peut contenir au
maximum 900 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 x 11, DGC. Le
magasin 3 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format
A4 ou 8,5 x 11. Le module grande capacité est également appelé MGC dans ce
manuel.
Magasin 5 (départ manuel)
Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard. Le
départ manuel peut contenir 100 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et accepte de
nombreux formats, du format B6 (DPC) ou Enveloppe Monarch (DGC) au format
A3 (DPC) ou 11 × 17 pouces (DPC).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 37
2 Présentation du système
REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm dans le
départ manuel ; cela risquerait de provoquer un incident papier et d'endommager
l'intérieur de la machine.
Commandes du système
Le diagramme suivant représente les noms et les fonctions des touches du panneau
de commande.
1 2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
91011
Touche Fonction
1 <Accès> Affiche l'écran de connexion, lequel permet d'accéder à l'écran
[Menu Administrateur système] ou de se connecter lorsque la
fonction d'authentification est activée. L’utilisateur ne doit PAS
appuyer sur cette touche lorsqu’il est déjà connecté sous peine
d’être déconnecté immédiatement.
2 <Aide> Cette touche est inactive sur la machine.
3 <Langue> Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile.
REMARQUE : Certains caractères peuvent ne pas s'afficher
correctement lors du changement de langue.
4 <Mode veille>
(voyant vert)
Indique si la machine est en mode veille. Annule également le
mode d'alimentation réduite ou le mode veille.
5 <CA> Rétablit les valeurs par défaut et revient à l’écran initial du mode
en cours.
6 <Interruption> Interrompt temporairement un travail pour permettre la
programmation d'un travail prioritaire.
7 <Arrêt> Suspend ou annule un travail selon le type de travail. Lors du
traitement de plusieurs travaux, tous les travaux sont annulés ou
suspendus. La sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux]
annule uniquement le travail sélectionné.
8 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail.
38 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Touche Fonction
Services et fonctions
9 <Composition
abrégée>
10 <C> Efface une valeur numérique ou le dernier chiffre entré et
11 <Pause
composition>
12 <* (astérisque)> Caractère spécial utilisé dans un numéro de fax. Désigne aussi
13 <Tous les
services>
14 <Fonctions> Permet de revenir à l'écran de copie, de fax ou de numérisation
15 <État des
travaux>
16 <État de la
machine>
Permet de saisir des codes de composition abrégée.
remplace la valeur actuelle par la valeur par défaut. Annule
également des travaux suspendus.
Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro
de fax.
un code de groupe. Permet en outre de spécifier le code F ou un
mot de passe.
Affiche l'écran [Tous les services] pour permettre la sélection de
tous les services disponibles sur la machine.
précédemment actif, lorsque l'écran [État des travaux] ou [État
machine] est sélectionné.
Affiche l'écran [État des travaux] qui permet de vérifier la
progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi que des
informations détaillées sur les travaux terminés.
Affiche l'écran [État machine] qui permet de vérifier l'état de la
machine, le compteur de facturation, l'état des cartouches de
toner ainsi que d'imprimer divers relevés.
Les noms des touches et les icônes du panneau de commande peuvent différer selon
le pays.
Services et fonctions
La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les
fonctions et options disponibles sur l'écran <Tous les services>.
REMARQUE : La disposition des icônes de service et de fonction à l'écran peut être
modifiée par l'opérateur principal.
1. Appuyer sur la touche <Tous
les services> du panneau de
commande.
2. Choisir le service voulu.
Copie
Permet de copier des documents de différentes manières. Par exemple, il est possible
de produire des copies réduites ou agrandies ou encore de copier 2 ou 4 documents
individuels sur une même feuille de papier. Pour plus de détails, voir le chapitre Copie.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 39
2 Présentation du système
Courrier électronique
Permet d'envoyer des documents numérisés par courrier électronique, de différentes
manières. Par exemple, il est possible de définir la densité de numérisation ou de
spécifier le format d'enregistrement des documents. Pour plus de détails, voir le
chapitre Numérisation/Courrier électronique.
Fax
Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus de détails,
voir le chapitre Fax/Fax Internet.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet ou intranet. Fax Internet permet
de réduire les coûts de transmissions par rapport à l'utilisation d'une ligne téléphonique
conventionnelle. Après avoir numérisé les documents, il est possible d'envoyer les
données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous
forme de pièce jointe en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus
de détails, voir le chapitre Fax/Fax Internet.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les stocker sous forme électronique sur un
serveur de fichiers du réseau en sélectionnant un modèle de travail paramétré par
l'utilisateur. Les documents électroniques stockés peuvent être récupérés en accédant
au serveur de fichiers depuis un PC. Pour plus de détails, voir Numérisation réseau,
chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 137 et Services, chapitre Services
Internet CentreWare, page 184.
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser et de stocker des documents à diverses destinations au moyen
du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, voir Numérisation FTP/SMB, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 138.
Numérisation boîte aux lettres
Permet de mettre en oeuvre la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation
confidentielle en autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux
lettres privées. Pour plus de détails, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 136.
Vérifier boîte aux lettres
Permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une boîte aux
lettres. Permet également de modifier ou d'annuler le lien vers une feuille de
distribution et d'exécuter les feuilles de distribution liées. Pour plus de détails, voir le
chapitre Vérifier boîte aux lettres.
40 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que
le cordon d’alimentation est branché correctement.
La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après la mise sous tension (ce
délai peut varier selon la configuration). Pour plus de détails, voir Caractéristiques de la
machine, chapitre Spécifications, page 465.
1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.
Démarrage et arrêt de la machine
Arrêt
REMARQUE : Si la machine ne
démarre pas, vérifier que la touche
RESET à l'arrière de la machine est
en position de réinitialisation (touche
enfoncée).
Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
La machine reste allumée pendant 10 secondes environ lors de la mise hors tension
afin de permettre le stockage des fichiers sur le disque dur et de préparer l'arrêt. La
machine est ensuite complètement arrêtée.
ATTENTION : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors
tension afin d'éviter toute détérioration du disque dur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 41
2 Présentation du système
Disjoncteur différentiel
Le disjoncteur différentiel coupe automatiquement l'alimentation électrique de la
machine si un problème est détecté à ce niveau. Lors d'une coupure d'alimentation,
repérer la touche RESET à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est
activé, cette touche est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la
machine, appuyer sur la touche RESET.
Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel
fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas,
appuyer sur la touche RESET.
REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsqu'elle est actionnée
ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Modes d'économie d'énergie
La machine dispose de modes d'économie d'énergie qui permettent de réduire
considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche <Mode
veille> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de commande et s'illumine
lorsque le mode veille est activé. La fonction Mode veille propose deux modes :
• Mode Alimentation réduite
• Mode Veille
<Mode veille>
(voyant/touche)
42 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Modification des délais de temporisation par défaut
Mode Alimentation réduite
La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite après une certaine
période d'inactivité suivant le dernier fax, la dernière copie, numérisation ou
impression. Au terme de ce délai, l’écran tactile s’éteint et le voyant Mode veille
s’allume. Le mode Alimentation réduite est annulé lorsque la touche <Mode veille> est
actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un
travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (15 minutes) peut aisément
être remplacé par une valeur comprise entre 1 et 240 minutes.
Pour plus de détails, voir Mode Économie d'énergie auto, chapitre À propos des
réglages, page 241.
Mode Veille
La machine passe automatiquement en mode Veille lorsque le mode Alimentation
réduite se prolonge. Le mode Veille correspond à une alimentation plus faible que le
mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l’écran tactile s’éteint et le voyant Mode
veille s’allume. Le mode Veille est annulé lorsque la touche <Mode veille> est
actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un
travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (60 minutes) peut aisément
être remplacé par une valeur comprise entre 1 et 240 minutes. Le délai de passage en
mode Veille est décompté à partir du moment où la machine entre en mode
Alimentation réduite.
Pour plus de détails, voir Mode Économie d'énergie auto, chapitre À propos des
réglages, page 241.
Modification des délais de temporisation par défaut
Cette section décrit comment modifier les délais de temporisation par défaut sous
l'identité de l'opérateur principal. Pour toute assistance ou pour en savoir plus, prendre
contact avec l'opérateur principal ou voir Horloge/Temporisateurs machine, chapitre À
propos des réglages, page 239.
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche <Accès>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 43
2 Présentation du système
2. Entrer l'ID de l'opérateur
principal à l'aide du pavé
numérique du panneau de
commande. Sélectionner
[Confirmer] sur l'écran
[Connexion utilisateur].
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut être invité à entrer un mot de passe. Le
mot de passe par défaut est “x-admin”. La casse doit être respectée.
3. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran [Menu
Administrateur système].
4. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran du même
nom.
5. Sélectionner [Paramètres
communs] sur l'écran
[Paramètres système].
6. Sélectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'écran [Paramètres communs].
7. Choisir l’option voulue.
8. Sélectionner [Modifier les
paramètres].
9. Modifier le paramètre requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
10. Sélectionner [Enregistrer].
44 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Modes
Modes
Les touches de mode donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des
fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine.
La machine comporte quatre touches de mode.
• Tous les services
• Fonctions
• État des travaux
• État de la machine
REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode
Paramètres système.
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions
Touche <État
des travaux>
Tous les services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icônes de service à l'écran peut être modifiée par
l'opérateur principal.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Fonctions
Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux]
ou [État machine] est affiché, appuyer sur <Fonctions> pour revenir à l'écran de copie,
de fax ou de numérisation précédemment actif. En revanche, cette touche ne permet
pas de changer d'écran lorsqu'un écran de copie, de fax ou de numérisation est affiché.
Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour sélectionner la fonction de
copie, de fax ou de numérisation.
Touche <État de la machine>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur 45
2 Présentation du système
État des travaux
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal et des
informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut
de la liste. Elle permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les documents se
trouvant en mémoire ou dans la boîte aux lettres publique. Pour plus de détails, voir le
chapitre État des travaux.
État de la machine
Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
des cartouches de toner ou d'imprimer divers relevés. Pour plus de détails, voir le
chapitre État de la machine.
Mode Interruption
Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours de traitement
pour lancer un travail urgent.
REMARQUE : La machine détermine le point d’interruption adéquat pour le travail en
cours.
1. Appuyer sur la touche
<Interruption> du panneau de
commande.
2. Entrer les commandes pour le
nouveau travail.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
4. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyer de
nouveau sur <Interruption>, puis
sur <Marche>.
REMARQUE : La priorité des travaux interrompus ne peut être modifiée. De même,
ces travaux ne peuvent pas être libérés ni supprimés de la file d’impression.
Papier recyclé
Touche <Interruption>
L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20%
qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Prendre
contact avec Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les
autres types de papier recyclé.
46 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
3Copie
Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
Réalisation de copies
Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Avant d’effectuer des copies
sur la machine, examiner les documents source et déterminer le nombre d’exemplaires
requis. Suivre la procédure ci-après.
1. Mise en place des documents : page 47
2. Sélection des fonctions : page 49
3. Saisie de la quantité : page 50
4. Lancement de la copie : page 50
5. Vérification de l'état du travail : page 51
Arrêt de la copie : page 51
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de
se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur principal.
1. Mise en place des documents
Les modules d'entrée pour les document sont les suivants.
• Chargeur de documents (document unique ou documents multiples)
• Glace d’exposition (documents reliés ou composés d’une seule page)
REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas
un chargeur de documents.
REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par
l'opérateur principal. Pour en savoir plus sur la définition de la table des formats
papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages,
page 254. Si le format du document n'est pas standard, l'utilisateur est invité à vérifier
le document ou à entrer le format manuellement. Pour plus de détails sur la saisie
manuelle du format de document, voir Format du document, page 68.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 47
3 Copie
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier standard (38 à
128 g/m² ou 16 à 32 lb). Il accepte les documents dont la largeur est comprise entre
125 et 297 mm (4,9 et 11,7 pouces) et la longueur entre 115 et 432 mm (4,5 et
17 pouces) ainsi que les formats standard A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces) DPC.
S'assurer que les documents sont en bon état et retirer agrafes ou trombones avant de
les mettre en place. Le chargeur de documents détecte les formats standard ;
l'utilisateur peut également entrer le format sur l'onglet [Réglage disposition].
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Docs multiformats, page 69.
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de
documents, copier d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace
d'exposition. Utiliser ensuite cette copie comme document source.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus de détails, voir Format du
document, page 68.
La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à
partir du chargeur. Cadrer les documents dans l'angle supérieur du chargeur de
documents.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Docs multiformats, page 69.
1. Avant de placer des documents
dans le chargeur, retirer les
agrafes ou les trombones, le cas
échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus. La
première page doit figurer sur le
dessus de la pile, les titres étant
orientés vers l'arrière ou vers la gauche de la machine.
3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche sur le plateau du
chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne automatiquement
un magasin en fonction du format des documents. Le magasin sélectionné, le format
et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
approprié. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement
ou de recourir au départ manuel. Pour plus de détails sur la sélection de magasins,
voir Papier, page 54.
48 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Glace d’exposition
La glace d'exposition est utilisée pour les documents composés d'une seule page ou
les documents reliés d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11,7 pouces) et d'une
longueur maximale de 432 mm (17 pouces).
REMARQUE : Avant de placer le document sur la glace d'exposition, vérifier que
l'écran tactile est prêt. En effet, si l'écran n'affiche pas que le mode Copie est
disponible, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement.
1. Relever le chargeur ou le cache-
document.
2. Placer le document face
dessous sur la glace
d’exposition en le cadrant par
rapport à la flèche située dans
l’angle supérieur gauche.
Réalisation de copies
3. Abaisser le chargeur ou le
cache-document.
2. Sélection des fonctions
L’écran [Copie] contient les fonctions les plus utilisées.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Touche <CA>Touche <Tous les services>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 49
3 Copie
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
[Tous les services]. S’assurer
que l’onglet [Copie] est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute
assistance, prendre contact avec l'opérateur principal.
3. Choisir l’option requise. Lorsque [Suite] est sélectionné, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la sélection ou [Annuler] pour revenir à l’écran précédent.
Le cas échéant, sélectionner l'un des onglets et programmer les paramètres de copie.
Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Copie : page 52
Qualité image : page 59
Réglage disposition : page 66
Présentation spéciale : page 73
Assemblage documents : page 83
3. Saisie de la quantité
La quantité maximale est 999.
1. Entrer le nombre d'exemplaires
requis à l’aide du pavé
numérique. La quantité apparaît
dans l’angle supérieur droit de
l’écran tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entrée incorrecte, appuyer sur la
touche <C> du panneau de
commande.
4. Lancement de la copie
1. Appuyer sur la touche
<Marche>. Les documents sont
numérisés. Le nombre
d'exemplaires restant à
effectuer apparaît dans l’angle
supérieur droit de l’écran tactile.
Touche <C>
Touche
<Marche>
50 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est disponible, la machine étant
équipée d’un disque dur, il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant pendant la copie. Il est également possible de
programmer le travail suivant pendant le préchauffage.
5. Vérification de l'état du travail
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'écran
du même nom.
Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît sur l'écran tactile,
il a peut-être déjà été traité.
Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente, chapitre État des travaux,
page 332.
Réalisation de copies
Arrêt de la copie
Exécuter la procédure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran
tactile ou appuyer sur la touche
<Arrêt> du panneau de
commande pour suspendre le
travail de copie en cours.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Marche> du panneau de
commande pour reprendre le travail
de copie suspendu.
2. Le cas échéant, appuyer sur la
touche <État des travaux> pour
afficher l'écran du même nom.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour supprimer le travail
de copie suspendu.
Touche
<Arrêt>
Touche <C>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 51
3 Copie
Copie
Cette section décrit les fonctions de base disponibles sur l'écran [Copie]. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Mode couleur : page 52
Réduire/Agrandir : page 53
Papier : page 54
Copie recto verso : page 55
Réception : page 57
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile. S’assurer que l’écran
[Copie] est affiché.
3. Choisir les options requises.
Mode couleur
Cette fonction permet de sélectionner le mode utilisé pour la copie, à savoir noir et
blanc ou couleur.
REMARQUE : Il est possible de limiter l'accès au mode couleur. Voir “Limite du
crédit”, page 324.
1. Sélectionner l'un des modes
Détection auto
Détecte le type du document à reproduire, noir et blanc ou couleur, et effectue les
copies en conséquence.
Couleur
Copie le document à l'aide des quatre couleurs disponibles : cyan, magenta, jaune et
noir.
REMARQUE : Si l'option [Bichromie] ou [Monochromie] est sélectionnée dans l'écran
[Effets de couleur], elle est appliquée en priorité.
couleur sur l'écran [Copie].
Noir
Copie en noir et blanc uniquement, quel que soit le type du document à reproduire
(couleur ou noir et blanc).
52 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réduire/Agrandir
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire les images copiées sur simple
application du taux requis (25 à 400%).
1. Sélectionner [Réduire/Agrandir]
sur l'écran [Copie].
Réduire/Agrandir
Affiche l'écran [Réduction/Agrandissement].
Écran [Réduction/Agrandissement]
Permet de sélectionner ou de spécifier le taux de réduction/agrandissement à
appliquer à la largeur et à la longueur.
1. Sélectionner [Réduire/Agrandir]
sur l'écran [Copie].
Copie
2. Choisir l’option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
% prédéfini
• 100 % : effectue des copies de même format que le document.
• % auto : réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier
sélectionné.
• Taux prédéfinis : permet de choisir un taux parmi les 7 taux de réduction/
agrandissement prédéfinis par l’opérateur principal.
• Image entière : réduit légèrement l'image des documents par rapport au taux
sélectionné pour la copier en entier sur le papier.
% variable
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement entre 25 et 400% par
incréments de 1%, à l'aide du pavé numérique ou des touches fléchées de l'écran
tactile.
% X–Y indépendants
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la
longueur (25 à 400% par incréments de 1%).
• Auto : définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne
sur le papier.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 53
3 Copie
Papier
• Image entière X-Y % : active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
• XY : définit simultanément le même taux pour la largeur et la longueur.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement
sélectionné, même si [Auto] est activé dans [Papier].
Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit être reprogrammé par l'opérateur principal pour que la programmation
corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la
reprogrammation d'un magasin, prendre contact avec l'opérateur principal.
Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la
machine, voir le chapitre Papier et autres supports.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie].
Suite
Affiche l'écran [Papier].
Écran [Papier]
Permet de sélectionner l'un des 4 magasins pouvant être prédéfinis, y compris le
départ manuel.
1. Sélectionner [Suite] pour la
2. Choisir le magasin requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Auto
Permet de sélectionner automatiquement le magasin adéquat selon le format du
document, le taux de réduction/agrandissement et le paramétrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque l'option [% auto] est sélectionnée dans l'écran [Réduction/
Agrandissement], le taux de 100% est automatiquement appliqué, même si la fonction
[Papier] est réglée sur [Auto].
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie] pour afficher l'écran
[Papier].
54 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Magasins prédéfinis
Permet de sélectionner un magasin parmi les trois prédéfinis par l'opérateur principal.
Le numéro du magasin, le format et l'orientation du papier sont également affichés,
sauf pour le magasin 5.
Départ manuel
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel)].
Écran [Magasin 5 (départ manuel)]
Il est possible d'utiliser temporairement le départ manuel pour charger du papier non
disponible dans les magasins préprogrammés. Le départ manuel peut contenir une pile
pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 80 g/m²).
1. Sélectionner [Départ manuel]
sur l'écran [Papier].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Copie
Format papier
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel) - Format papier].
• Format personnalisé : permet de définir la largeur et la longueur du papier à l'aide
des touches fléchées par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises
vont de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à
17,0 pouces) en longueur.
• Format standard : affiche les formats prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en
sélectionner un. Ces formats sont définis par l’opérateur principal.
Type de papier
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel) - Type de papier]. Cet écran indique les
types de papier prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en sélectionner un. Ces types
sont définis par l’opérateur principal. La sélection est temporaire et s'applique
uniquement au travail en cours.
Copie recto verso
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'écran [Réglage disposition].
REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de
papier suivants : transparents, fin, épais, étiquettes, couvertures, ainsi que du papier
déjà imprimé sur une face (par exemple, du papier réutilisé).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 55
3 Copie
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Copie recto verso] sur
l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Copie recto verso].
Écran [Copie recto verso]
Permet de sélectionner le mode de tirage, le sens du verso par rapport au recto et
l'orientation du document.
1. Sur l'écran [Copie], sélectionner
[Suite] pour la fonction [Copie
recto verso] afin d'afficher
l'écran du même nom.
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition en mode [1 J 2] ou [2 J 2],
la machine affiche un message lorsqu'elle est prête à numériser le document suivant.
1 J 1
Produit des copies recto de documents recto.
1 J 2
Produit des copies recto verso de documents recto.
2 J 2
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2 J 1
Produit des copies recto de documents recto verso.
Rotation verso
Oriente le verso des impressions tête-bêche par rapport au recto.
REMARQUE : Cette case à cocher peut être sélectionnée avec toutes les options
sauf [1 J 1].
56 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réception
Copie
Cette fonction permet de trier les copies imprimées. Si le module de finition en option
est installé, l'option d'agrafage est également disponible. Il est possible de sélectionner
la position des agrafes sur les copies.
REMARQUE : Les options affichées à l'écran diffèrent si le module de finition n'est
pas présent.
REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque
l'agrafage est sélectionné pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de
format papier peut se produire pendant le traitement du travail. Dans ce cas, le
module de finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si le
message “Le format/orientation du papier présent dans le magasin 5 (départ manuel)
ne correspond pas au paramètre :” ou “L'option Format/Orientation définie pour le
magasin X diffère du format sélectionné. Charger du papier xxx” s'affiche sur l'écran
tactile, ouvrir le panneau supérieur du module de finition et retirer le papier de format
inadapté, charger le format correct dans le magasin et relancer le travail. Si
l'utilisateur se contente de changer le papier dans le magasin incriminé et de relancer
le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe le
format incorrect encore présent dans le module de finition et le format correct
provenant du magasin.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
Suite
Affiche l'écran [Réception].
Écran [Réception]
Permet de sélectionner la position des agrafes, la méthode de tri des copies et de
désigner le bac récepteur.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé, les éléments affichés
sur le panneau de commande diffèrent de ceux illustrés ci-dessus.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 57
3 Copie
Position des agrafes
Sélectionner l'une des quatre options proposées pour définir la position d'agrafage.
• Aucune agrafe : les copies ne sont pas agrafées.
• 1 agrafe : la machine place une agrafe dans le coin supérieur gauche des copies.
• 2 agrafes (à gauche) : la machine place deux agrafes sur le bord gauche des copies.
• 2 agrafes (en haut) : la machine place deux agrafes sur le bord supérieur des
copies.
REMARQUE : Les options [Assemblage] et [Module de finition] sont activées
automatiquement lorsque l'agrafage est sélectionné.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé, l’option [2 agrafes] ne
s’affiche pas.
Assemblage
• Assemblage : permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même
ordre que les documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont
reçues dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
• En série : permet de recevoir des jeux de copies composés du nombre
d'exemplaires requis pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3. L'agrafage n'est pas
disponible avec l'option [En série].
• Avec séparateurs : les exemplaires requis pour chaque document sont empilés et
séparés des autres copies par un séparateur. Sélectionner la touche [Papier] pour
spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. L'agrafage
n'est pas disponible avec l'option [Avec séparateurs].
58 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Bac récepteur
Permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le travail de copie.
Qualité image
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Type de document : page 59
Options image : page 60
Amélioration de l'image : page 61
Effets de couleur : page 62
Balance des couleurs : page 64
Contrôle des couleurs : page 65
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Qualité image
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Qualité image].
4. Choisir les options requises.
Type de document
Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant
le type de document copié.
1. Sélectionner [Type document]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Auto
Sélectionne automatiquement le type de document. Les types de document sont
configurés par l'opérateur principal.
Texte et photo
Choisir cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Pour reproduire
l'original le plus fidèlement possible, sélectionner l'une des options suivantes :
• Document imprimé : sélectionner cette option pour reproduire des documents
imprimés comportant de nombreuses photos tels que des brochures par exemple.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 59
3 Copie
• Photographie : sélectionner cette option pour copier des photos collées sur un
document. Elle évite qu'une teinte bleutée apparaisse à la copie.
• Photocopie : sélectionner cette option lorsque le document à reproduire est lui-
même une copie réalisée sur un copieur couleur. Elle évite que les couleurs soient
trop pâles à la copie.
Texte
Sélectionner cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte
dont la reproduction doit être nette. Pour reproduire l'original le plus fidèlement
possible, sélectionner l'une des options suivantes :
• Texte standard : sélectionner cette option pour reproduire du texte standard
(documents imprimés, par exemple) ne nécessitant aucune optimisation de la
qualité image.
• Texte clair : sélectionner cette option pour du texte nécessitant d'être foncé à la
copie, du texte au crayon à papier par exemple.
Photo
Sélectionner cette option pour les documents contenant des photographies
uniquement. Choisir le type de photo composant le document pour reproduire l'image
le plus fidèlement possible. Les options disponibles sont les mêmes que pour [Texte et
photo].
Carte
Sélectionner cette option pour copier des documents comportant du texte sur fond
coloré tels que des cartes ou plans.
Options image
Cette fonction permet de régler les niveaux de densité, définition et saturation des
couleurs lors de la copie de documents.
1. Sélectionner [Options image]
2. Choisir les niveaux requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Densité
Permet de régler la densité de copie à l'aide de sept niveaux. Pour augmenter la
densité, sélectionner un niveau proche de [Foncé] ; pour la diminuer, sélectionner un
niveau proche de [Clair].
Définition
Permet de régler la définition de copie à l'aide de cinq niveaux. Sélectionner un niveau
proche de [Élevée] pour augmenter la définition des contours ou un niveau proche de
[Faible] pour la réduire.
sur l'écran [Qualité image].
60 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Saturation
Permet de régler la saturation des couleurs à l'aide de cinq niveaux. Pour augmenter
l'intensité des couleurs, sélectionner un niveau proche de [Éclatante] ; pour l'atténuer,
sélectionner un niveau proche de [Pastel].
Amélioration de l'image
Cette fonction permet de supprimer le fond d'une image et de choisir le réglage manuel
ou automatique du contraste.
1. Sélectionner [Amélioration de
l'image] sur l'écran [Qualité
image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Suppression de fond
Qualité image
Supprime le fond coloré des documents sur support de couleur lorsque [Noir] est
sélectionné sur l'écran [Copie] ; supprime le fond blanc des documents couleur lorsque
[Couleur] est sélectionné.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque [Photo] est sélectionné sur
l'écran [Type de document].
• Aucune suppression : désactive la suppression du fond.
• Suppression auto : supprime automatiquement les couleurs du fond.
Contraste
Permet de régler le contraste des copies.
• Correction auto : règle automatiquement la luminosité et les paramètres couleur de
manière à optimiser le contraste de l'original. Cette fonction est disponible
uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition.
• Manuel : permet de régler manuellement le contraste de la copie en choisissant l'un
des cinq niveaux compris entre [Plus de contraste] et [Moins de contraste].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 61
3 Copie
Effets de couleur
Cette fonction permet de sélectionner des effets de couleur prédéfinis à appliquer aux
copies ou d'indiquer les correspondances de couleurs source et cible à utiliser pour
créer des copies mono- ou bichromes.
REMARQUE : Tout effet de couleur prédéfini (autre que [Monochromie] ou
[Bichromie]) sélectionné sur l'écran [Effets de couleur] revient à sa valeur par défaut si
l'une des options de qualité image est modifiée ultérieurement.
1. Sélectionner [Effets de couleur]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Standard
Les valeurs par défaut des options [Suppression de fond], [Contraste], [Densité],
[Définition], [Saturation], [Contrôle des couleurs] et [Balance des couleurs] sont
appliquées lors de la copie.
Saturation maxi
Accentue la saturation des couleurs. Les images reproduites semblent plus vives et
éclatantes.
Définition maxi
Accentue le contraste. Les images reproduites semblent plus nettes. Cette option est
particulièrement utile pour reproduire des affiches destinées à attirer l'attention.
Tons chauds
Reproduit les couleurs de faible densité dans des tons plus vifs et plus chauds à
dominante rouge. Utiliser cette option pour reproduire des visages au teint rosé ou des
couleurs douces.
Tons froids
Reproduit les bleus (eau ou ciel, par exemple) de façon plus nette. Cette option peut
également être appliquée aux couleurs douces ou un peu ternes pour les rendre plus
lumineuses.
Suppression d'ombres
Supprime les couleurs du verso qui transparaissent sur le document à la copie.
62 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Bichromie
Permet de répartir les couleurs du document en deux groupes, couleurs source
spécifiées et autres couleurs, et de les mettre en correspondance avec les deux
couleurs choisies pour la copie.
• Couleur source : affiche l'écran [Couleur source].
• Couleur zone cible : affiche l'écran [Couleur zone cible].
• Couleur zone non cible : affiche l'écran [Couleur zone non cible].
Monochromie
Spécifie la couleur à utiliser pour créer les copies monochromes.
• Couleur : affiche l'écran [Couleur].
Écran [Couleur source]
Permet de sélectionner les couleurs source qui seront remplacées par la couleur cible
sélectionnée.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
Qualité image
2. Sélectionner [Couleur source].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Autre que Noir
Toutes les couleurs autres que le noir seront considérées comme couleurs source.
Couleur
Permet de sélectionner parmi les six couleurs standard celles qui seront considérées
comme couleur source.
Écran [Couleur zone cible]
Permet de sélectionner la couleur cible qui remplacera la couleur source dans la zone
cible. Sept couleurs standard et six couleurs personnalisées sont proposées. Les
couleurs personnalisées sont définies par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur zone
cible].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 63
3 Copie
Écran [Couleur zone non-cible]
Permet de sélectionner la couleur cible qui remplacera la couleur source en-dehors de
la zone cible. Les sept couleurs standard et six couleurs personnalisées proposées
sont les mêmes que pour la zone cible. Les couleurs personnalisées sont définies par
l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur zone
non-cible].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Écran [Couleur]
Permet de sélectionner la couleur à utiliser pour réaliser les copies monochromes. Six
couleurs standard et six couleurs personnalisées sont proposées. Les couleurs
personnalisées sont définies par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Monochromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Balance des couleurs
Cette fonction permet de régler l'intensité des quatre couleurs de toner CMJN (cyan,
magenta, jaune, noir) sur une échelle de +3 à -3 à appliquer à trois zones de densité.
1. Sélectionner [Balance des
couleurs] sur l'écran [Qualité
image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Faible densité
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de faible
densité.
Densité moyenne
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de densité
moyenne.
64 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Haute densité
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de densité
élevée.
Contrôle des couleurs
Cette fonction permet de régler la nuance générale des couleurs à reproduire. Deux
niveaux sont proposés dans les deux sens (plus ou moins). Toutes les couleurs du
document subissent la même variation.
Dans l'écran [Contrôle des couleurs], l'échelle [Avant] représente les nuances de
couleur du document à reproduire, l'échelle [Après] représente celles de la copie.
Lorsque le curseur [Avant] est déplacé vers la gauche, les jaunes deviennent
légèrement plus rouges, les verts légèrement plus jaunes et ainsi de suite pour les
autres couleurs. Inversement, lorsque le curseur [Avant] est déplacé vers la droite, les
rouges deviennent légèrement plus jaunes, les jaunes légèrement plus verts et ainsi
de suite pour les autres couleurs.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque le mode couleur est
réglé sur [Détection auto] ou [Couleur] sur l'écran [Copie].
Qualité image
1. Sélectionner [Contrôle des
couleurs] sur l'écran [Qualité
image].
2. Effectuer le réglage requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Très froids
Décale le curseur [Avant] de deux niveaux vers la gauche.
Froids
Décale le curseur [Avant] d'un niveau vers la gauche.
Normal
Aucun contrôle des couleurs n'est appliqué.
Chauds
Décale le curseur [Avant] d'un niveau vers la droite.
Très chauds
Décale le curseur [Avant] de deux niveaux vers la droite.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 65
3 Copie
Réglage disposition
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents reliés : page 66
Documents reliés R/V : page 67
Format du document : page 68
Effacement de bords : page 69
Décalage image : page 69
Rotation image : page 71
Inversion image : page 72
Orientation document : page 73
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Réglage
disposition]. Utiliser les onglets
latéraux pour passer d'un écran
à l'autre.
4. Choisir les options requises.
Documents reliés
Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre
correct, à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages
distinctes.
1. Sélectionner [Documents reliés]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
66 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux : copie la page gauche et la page droite.
• Page gauche : copie uniquement la page gauche.
• Page droite : copie uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages : copie la page droite et la page gauche.
• Page gauche : copie uniquement la page gauche.
• Page droite : copie uniquement la page droite.
Page du haut puis du bas
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages : copie la page du haut et la page du bas.
• Page du haut : copie uniquement la page du haut.
• Page du bas : copie uniquement la page du bas.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure du document. Utiliser les touches fléchées pour définir la zone à effacer au
centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de
1 mm (0,1 pouce).
Documents reliés R/V
Cette fonction permet de réaliser à partir de la glace d'exposition des copies recto verso
d'un document relié en conservant le même ordre de pages et la même disposition des
images. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page.
1. Sélectionner [Documents reliés
R/V] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que [Documents
reliés].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 67
3 Copie
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
Page droite puis gauche
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
Page du haut puis du bas
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
1ère et dernière pages
Affiche l'écran [Documents reliés R/V - 1ère et dernière pages].
Spécifier la page de début et de fin pour la copie. Les faces spécifiées doivent être
identifiées à l'aide du document relié.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utiliser les touches fléchées pour définir la
zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en
fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionner [Format du
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Permet de sélectionner une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en
orientation portrait ou paysage, ou de définir un format personnalisé de longueur
comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et
432 mm (0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis sont programmés par l’opérateur
principal.
68 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Docs multiformats
Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux
selon le même format. Placer les documents dans le chargeur de documents en
prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placer les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les perforations
présentes sur les bords de la copie.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
1. Sélectionner [Effacement de
bords] sur l'écran [Réglage
disposition].
Réglage disposition
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Fixe
Permet de sélectionner la zone à effacer à partir du bord à l'aide des valeurs
prédéfinies. Ces dernières sont définies par l’opérateur principal. Si aucun effacement
ne doit être appliqué aux bords, sélectionner [Effacement de bords] puis 0,0 à l'aide des
touches fléchées.
Effacement de bords
Permet de régler la largeur de la zone à effacer sur le document. Entrer la valeur
d'effacement pour les marges supérieure, inférieure, droite et gauche, jusqu'à 50 mm
(2 pouces).
Décalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans
la machine.
REMARQUE : Lorsque [Docs multiformats] est sélectionné, le décalage est
déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à toutes les
feuilles suivantes des documents.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 69
3 Copie
1. Sélectionner [Décalage image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie.
Décalage image
Applique automatiquement à l'image copiée les décalages vertical et horizontal
spécifiés. La valeur de décalage peut être comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour
les deux dimensions.
Si la machine est configurée pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
sélectionner les options ci-dessous pour le recto et le verso des copies.
• Recto : affiche l'écran [Décalage image - Recto].
• Verso : affiche l'écran [Décalage image - Verso]. Voir la section Écran [Décalage
image - Verso] pour une description des options disponibles.
• Miroir : place automatiquement une image miroir du recto sur le verso.
Écran [Décalage image - Recto]
Cette fonction permet de décaler les images au recto de la page.
1. Sélectionner [Décalage image]
sur l'écran [Décalage image].
2. Sélectionner [Recto] pour
afficher l'écran [Décalage
image - Recto].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie. Il est possible de définir une valeur
comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches
fléchées.
70 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Dans l'angle
Décale l'image vers l'angle du papier. Sélectionner l'une des huit flèches pour définir le
sens du décalage. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm
(2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches fléchées.
Variable
Décale l'image selon les valeurs spécifiées. Il est possible de définir une valeur
comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches
fléchées.
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
1. Sélectionner [Rotation image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
Réglage disposition
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Tjs activé(e)
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie.
Activée avec Auto
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les
fonctions [Papier] ou [Réduire/Agrandir] sont réglées sur [Auto] ou [% auto]
respectivement.
Sens de la rotation
Affiche l'écran [Rotation image - Sens de la rotation].
Écran [Rotation image - Sens de la rotation]
Permet d'indiquer le bord de référence pour la rotation.
1. Sélectionner [Sens de la
rotation] lorsque l’option
[Toujours activé(e)] ou [Activée
avec Auto] est sélectionnée sur
l’écran [Rotation image].
2. Choisir l'option voulue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 71
3 Copie
3. Sélectionner [Enregistrer].
• Position des agrafes : pivote l'image selon la position d'agrafage lorsque des
documents présentant une orientation différente sont placés dans le chargeur. Cette
option n'est disponible que lorsque le module de finition est installé.
• Document portrait - Bord gauche : pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord gauche d'un document portrait.
• Document portrait - Bord droit : pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord droit d'un document portrait.
Inversion image
Cette fonction permet de créer une image miroir et d'inverser les zones noires et
blanches du document à la copie.
1. Sélectionner [Inversion image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Image miroir
Permet de créer une image miroir du document.
• Image standard : sélectionner cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image miroir : sélectionner cette option pour créer une image miroir du document
sur la copie.
Image inversée
Permet de créer une image en négatif du document.
• Image positive : sélectionner cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image inversée : sélectionner cette option pour créer une image inversée du
document sur la copie. Lorsque le mode couleur sélectionné est [Noir], toutes les
zones noires de l'image deviennent blanches et vice versa. En mode [Couleur],
chaque couleur du document est reproduite dans sa couleur complémentaire.
72 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation du document
doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes : Décalage image, Effacement
de bords, N en 1, Répétition image, Annotation et Création cahier.
1. Sélectionner [Orientation
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Tête vers le haut
Sélectionner cette orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Tête vers la gauche
Sélectionner cette orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers
la gauche de la machine.
Présentation spéciale
Présentation spéciale
Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Création cahier : page 74
Couvertures : page 76
Séparateurs de transparents : page 77
N en 1 : page 78
Affiche : page 78
Répétition image : page 79
Annotation : page 80
Filigrane : page 82
Répétition image prédéfinie : page 82
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 73
3 Copie
3. Sélectionner l'onglet
[Présentation spéciale]. Utiliser
les onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
4. Choisir les options requises.
Création cahier
Cette fonction permet de créer un cahier de plusieurs pages à partir d'un jeu de
documents recto ou recto verso. Elle réduit chaque image et la positionne de manière
à ce que les copies obtenues, une fois pliées, constituent un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages
supplémentaires sont vierges.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionner [Création cahier]
dans l’onglet [Présentation
spéciale].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Reliure à gauche/en haut
Permet de créer un cahier qui s'ouvre vers la gauche ou le haut.
Décalage reliure
Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure].
Couvertures
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures].
Diviser doc. final
Affiche l'écran [Création cahier - Diviser doc. final].
Dernière page sur couv. de fin
Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier.
Lorsque l'option [Diviser doc. final] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en
plusieurs petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier.
74 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Écran [Création cahier - Décalage reliure]
Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce) à l'aide des touches fléchées.
1. Sélectionner [Décalage reliure]
dans l’onglet [Création cahier].
2. Utiliser les touches fléchées
pour entrer la valeur requise.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Écran [Création cahier - Couvertures]
Permet d'ajouter une couverture au cahier. Comme la copie obtenue est pliée en deux
pour créer le cahier, la couverture est identique en début et en fin de cahier.
1. Sélectionner [Couvertures] dans
l’onglet [Création cahier].
2. Choisir l'option voulue.
Présentation spéciale
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Crée un cahier sans couverture.
Activé(e)
Ajoute une couverture au cahier à partir du magasin contenant les supports appropriés.
Lorsque l'option est sélectionnée, les options de la section [Couvertures] deviennent
disponibles.
Couvertures
• Vierges : ajoute une couverture vierge au cahier.
• Imprimées : copie la première page du jeu de documents sur la couverture. Ajouter
des feuilles vierges au document si le verso de la couverture de début et le recto de
la couverture de fin doivent rester vierges.
Configuration des magasins
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Configuration des magasins].
Sélectionner l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Mag. pour
couv.]. Le format et l'orientation du papier contenu dans les deux magasins (corps du
document et couvertures) doivent être identiques. Les magasins prédéfinis, dont le
départ manuel, sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la
machine. Pour plus de détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ
manuel)], page 55.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 75
3 Copie
Écran [Création cahier - Diviser doc. final]
Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers.
1. Sélectionner [Diviser doc. final]
dans l’onglet [Création cahier].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Divise le cahier en plusieurs jeux. Entrer le nombre de feuilles devant composer
chaque petit cahier à l'aide des touches fléchées ou du clavier affiché à l'écran.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie.
Lorsque l'option [Couvertures imprimées] est sélectionnée sur l’écran [Création cahier
- Couvertures], la première page du document est copiée comme couverture de début
et la dernière page du document comme couverture de fin.
REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation
d'un document alors que cette fonction est activée, suivre les instructions à l'écran
pour annuler le travail. Supprimer les documents mémorisés ou réduire le nombre de
pages pour libérer de la mémoire et réessayer.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
définie par [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionner [Couvertures] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucune
Désactive la fonction.
Début uniquement
Place une page de couverture avant la première page du document. Le type de papier
utilisé pour cette couverture peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages.
76 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Début et fin
Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du
document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui
utilisé pour le reste des pages.
Couvertures
• Vierges : ajoute une couverture vierge aux documents copiés.
• Imprimées : copie la première et la dernière pages du jeu de documents sur les
couvertures. Ajouter des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la
couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
Configuration magasins
Affiche l'écran [Couvertures - Configuration des magasins]. Sélectionner l'un des
magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Mag. pour couv.]. Le format et
l'orientation du papier contenu dans les deux magasins (corps du document et
couvertures) doivent être identiques. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel,
sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de
détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
Séparateurs de transparents
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de
créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés
recto ou recto verso.
1. Sélectionner [Séparateurs de
transparents] sur l'onglet
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun séparateur
Désactive la fonction.
Séparateurs vierges
Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé.
Séparateurs vierges et copies papier
Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis
de jeux de copies papier à distribuer.
Jeu de transparents et copies papier
Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de
jeux de copies papier à distribuer.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 77
3 Copie
N en 1
Configuration magasins
Affiche l'écran [Séparateurs de transparents - Configuration des magasins].
Sélectionner l'un des magasins prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et
[Magasin pour copies papier]. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel, sont au
nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de détails
sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit images sur une même feuille de
papier. La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent
sur une page.
1. Sélectionner [N en 1] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
1 en 1
Affiche
Désactive la fonction.
2 en 1
Copie deux pages du document sur une feuille de papier.
4 en 1
Copie quatre pages du document sur une feuille de papier.
8 en 1
Copie huit pages du document sur une feuille de papier.
Ordre des images
Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et [8 en 1], il est possible
de disposer les images en lignes ou en colonnes, en commençant toujours à gauche.
Cette fonction permet de diviser un document en plusieurs parties qui sont agrandies
pour être reproduites sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite de recoller toutes
les parties pour créer une grande affiche.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option de réception
sélectionnée est [Assemblage] ou [Auto].
78 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
1. Sélectionner [Affiche] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les différentes parties
du document lors de la copie afin de permettre le découpage et le collage. Le
chevauchement est défini sur 10 mm (0,4 pouce).
Aucune affiche
Désactive la fonction.
Format de sortie
Définit la taille de l'affiche à réaliser grâce à la sélection de l'un des formats prédéfinis
répertoriés sur l'écran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement
et détermine le nombre de feuilles nécessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utiliser les touches fléchées pour saisir séparément les taux d'agrandissement en
longueur et en largeur du document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La
machine détermine automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail.
Configuration des magasins
Affiche l'écran [Affiche - Configuration des magasins]. Sélectionner l'un des magasins
prédéfinis à l'écran pour le travail. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel, sont
au nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de
détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
Répétition image
Cette fonction permet d'imprimer de manière répétée une image originale sur une
feuille de papier.
1. Sélectionner [Répétition image]
sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Image unique
Désactive la fonction.
Auto
Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales à partir
du format du document, du format du support et du taux de réduction/agrandissement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 79
3 Copie
Annotation
Variable
Permet d'entrer manuellement le nombre de répétitions verticales ou horizontales de
l'image à l'aide des touches fléchées. Il est possible de définir une valeur comprise
entre 1 et 23 pour les répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions
horizontales.
Disposition des images
• Espacement régulier : copie les images en les espaçant de manière régulière sur le
papier.
• Côte à côte : copie les images sans les espacer.
Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression
prédéfinie sur les copies.
1. Sélectionner [Annotation] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Cachet
Affiche l'écran [Cachet]. Cet écran permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que
‘Confidentiel’ ou ‘Brouillon’ sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Texte : affiche l'écran [Cachet - Texte]. Sélectionner l'expression à imprimer sur les
copies.
• Impression : affiche l'écran [Cachet - Impression]. Indiquer si le cachet doit être
imprimé sur la première page uniquement ou sur toutes les pages.
• Position : affiche l'écran [Cachet - Position]. Indiquer la position d'impression du
cachet sur la page.
• Autres paramètres : affiche l'écran [Cachet - Autres paramètres]. Sélectionner l'une
des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer
une taille comprise entre 6 et 64 points. Sélectionner l'une des quatre couleurs de
police prédéfinies.
80 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Date
Affiche l'écran [Date]. Cet écran permet d'imprimer la date en cours sur les copies. Les
options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Impression : affiche l'écran [Date - Impression]. Indiquer si la date doit être imprimée
sur la première page uniquement ou sur toutes les pages.
• Position : affiche l'écran [Date - Position]. Indiquer la position d'impression de la
date sur la page.
• Taille : affiche l'écran [Date - Taille]. Sélectionner l'une des trois tailles de police
prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer une taille comprise entre 6
et 24 points.
N° de page
Affiche l'écran [Numéro de page]. Cet écran permet d'imprimer des numéros de page
sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Style : affiche l'écran [N° de page - Style]. Sélectionner le style de numéro de page.
Si une option [1/N, 2/N, 3/N] est sélectionnée, [N : Total pages] apparaît.
Sélectionner [Auto] pour permettre à la machine de compter les pages
automatiquement pour déterminer le total ou [Entrer numéro] pour entrer
manuellement le nombre total de pages entre 1 et 999. Le total est imprimé après
le numéro de page individuel.
• Impression : affiche l'écran [N° de page - Impression]. Sélectionner les pages qui
nécessitent un numéro ainsi que le numéro de page initial. Les options disponibles
sont les suivantes : [Toutes les pages], [Entrer le premier numéro de page], [Entrer
le dernier numéro de page] et [Entrer premier et dernier numéro de page].
Si l'option [Toutes les pages] est sélectionnée, définir l'option [Premier numéro] à
l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. Sélectionner [Inclure
couvertures] lorsque le numéro de page doit figurer sur la couverture ou le
séparateur.
Si l'option [Entrer le premier numéro de page], [Entrer le dernier numéro de page]
ou [Entrer premier et dernier numéro de page] est sélectionnée, définir les options
[Première page] et/ou [Dernière page] correspondantes, selon le cas, puis l'option
[Premier numéro].
• Position : affiche l'écran [N° de page - Position]. Indiquer la position d'impression du
numéro de page sur chaque page.
• Taille : affiche l'écran [N° de page - Taille]. Sélectionner l'une des trois tailles de
police prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer une taille comprise
entre 6 et 24 points.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 81
3 Copie
Filigrane
Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane
peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou
encore le numéro de série de la machine.
1. Sélectionner [Filigrane] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Numéro de contrôle
Imprime un numéro séquentiel sur chaque jeu de copies L'écran [Filigrane - Numéro
de contrôle] s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction. Utiliser les touches fléchées ou le clavier affiché à l'écran
pour spécifier le premier numéro qui doit être compris entre 1 et 999.
Texte
Imprime l'expression prédéfinie sélectionnée sur les copies. L'écran [Filigrane - Texte]
s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction. Sélectionner l'une des six expressions prédéfinies par
l'opérateur principal.
Date et heure
Imprime la date et l'heure de début du travail sur chacune des copies. L'écran
[Filigrane - Date et heure] s'affiche. Sélectionner [Oui] pour activer la fonction.
Numéro de série
Imprime le numéro de série de la machine sur les copies. L'écran [Filigrane - Numéro
de série] s'affiche. Sélectionner [Oui] pour activer la fonction.
Répétition image prédéfinie
Cette fonction permet de réduire une image et de la copier en plusieurs exemplaires
sur une page. Les images ainsi copiées peuvent ensuite être découpées.
1. Sélectionner [Répétition image
prédéfinie] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
82 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Image unique
Désactive la fonction.
2 images
Place deux images prédéfinies sur la feuille de papier.
4 images
Place quatre images prédéfinies sur la feuille de papier.
8 images
Place huit images prédéfinies sur la feuille de papier.
Assemblage documents
Cette section décrit les fonctions d'assemblage de documents. Pour en savoir plus sur
ces fonctions, se reporter aux sections ci-dessous.
Assemblage documents
Travail fusionné : page 83
Épreuve : page 86
Combinaison jeux de documents : page 86
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur : page 87
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Assemblage documents].
Travail fusionné
Cette fonction permet de fusionner en un même travail plusieurs sections auxquelles
sont appliquées une programmation différente. Par exemple, si un travail comprend
des sections avec du texte et d'autres avec des photos, il est possible de sélectionner
les paramètres adaptés à chaque section puis de les imprimer en un seul travail. Il est
aussi possible d'imprimer un jeu du travail avant d'imprimer tous les exemplaires
voulus. L'utilisateur peut ainsi vérifier le résultat et ajuster les paramètres, le cas
échéant.
1. Sélectionner [Travail fusionné]
sur l'écran [Assemblage
documents].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 83
3 Copie
2. Sélectionner les options requises. Utiliser les onglets latéraux pour passer d'un
écran à l'autre.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la fonction. Permet de sélectionner les fonctions à appliquer à l'ensemble du
travail.
Réception/Agrafage
Affiche l'écran [Réception/Agrafage].
REMARQUE : Lorsque le module de finition n'est pas installé, l'écran [Réception]
s'affiche et l'option d'assemblage [Auto] est disponible. Lorsque le module de finition
est installé, l'écran [Réception/Agrafage] s'affiche et l'option d'assemblage [Auto] n'est
pas disponible.
• Assemblage : permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même
ordre que les documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont
reçues dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
• Position des agrafes : permet de sélectionner l'une des options proposées pour
définir la position d'agrafage. La machine sélectionne automatiquement [Module de
finition] comme destination lorsqu'une option d'agrafage est sélectionnée.
• Bac récepteur : permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le
travail de copie.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Création cahier, page 74.
Couvertures
Affiche l'écran [Couvertures] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Couvertures, page 76.
Annotation
Affiche l'écran [Annotation] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Annotation, page 80.
Filigrane
Affiche l'écran [Filigrane] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir Filigrane,
page 82.
84 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Écran [Copie]
Assemblage documents
L'écran [Copie] s'affiche après la programmation de chaque section du travail fusionné.
Arrêt
Arrête la programmation du travail fusionné en cours. Cette touche s'affiche pendant la
création et l'impression du travail fusionné.
Début de chapitre
Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs]. Les options
suivantes sont disponibles :
• Désactivé : désactive la fonction.
• Début de chapitre : divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours la
première page du jeu suivant sur
une nouvelle feuille. L'option [N
en 1 - Nouvelle page] permet
d'indiquer s'il convient d'imprimer
la première page de chaque pile
de documents sur une nouvelle
page ou sur la même page que le
document précédent lorsque la
fonction N en 1 est sélectionnée.
• Séparateurs : divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours une
page de séparation entre les
chapitres. Sélectionner
[Séparateurs] et indiquer le
magasin contenant les feuilles vierges de séparation. Les magasins prédéfinis, dont
le départ manuel, sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la
machine. Pour plus de détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ
manuel)], page 55.
Modifier les paramètres
Permet de modifier les paramètres sur l'écran [Copie] avant de numériser la section
suivante. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour
commencer la numérisation.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 85
3 Copie
Épreuve
Annuler
Annule le travail fusionné en cours de programmation.
Marche
Lance la numérisation de la section suivante.
Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant
de l'imprimer intégralement. L'utilisateur peut ainsi déterminer s'il souhaite imprimer
d'autres jeux après avoir vérifié le résultat de l'impression.
1. Sélectionner [Épreuve] sur
l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Le travail est suspendu dès que l'exemplaire est copié. Sélectionner
[Marche] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail.
REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont
déduites du nombre total de copies.
Combinaison jeux de documents
Cette fonction permet de séparer les documents volumineux en jeux de petite taille
pouvant être placés dans le chargeur de documents.
1. Sélectionner [Combinaison jeux
docs] sur l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
86 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Activée
Active la fonction. Sélectionner [Document suivant] pour passer au groupe suivant.
Sélectionner [Dernier document] lorsque tous les documents ont été numérisés.
REMARQUE : Utiliser la fonction Travail fusionné pour appliquer une programmation
différente à chaque groupe.
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur
Cette fonction permet de supprimer tous les éléments se trouvant à l'intérieur ou à
l'extérieur de la zone définie. Il est possible de définir trois zones.
1. Sélectionner [Suppr. extérieur/
intérieur] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Assemblage documents
Désactivée
Désactive la fonction.
Suppression à l'extérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées.
Suppression à l'intérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées.
Paramètres de zone
Permet de sélectionner jusqu'à trois zones, de la [Zone 1] à la [Zone 3]. Affiche l'écran
[Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone ×], où × est un numéro de
1 à 3.
Documents
Pour les documents recto verso, sélectionner la face sur laquelle effectuer la
suppression.
• Recto et verso : pour supprimer sur les deux faces.
• Recto : supprime sur le recto uniquement.
• Verso : supprime sur le verso uniquement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 87
3 Copie
Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone ×]
Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à
l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle définis par
les points X1, Y1, X2, Y2.
1. Sélectionner [Zone ×] sur l'écran
[Suppression à l'extérieur /
Suppression à l'intérieur].
2. Entrer une valeur pour chaque
coordonnée à l'aide du pavé
numérique et sélectionner
[Suivant].
3. Sélectionner [Enregistrer].
88 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
4 Fax/Fax Internet
Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les
fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une fonction Fax
Internet. La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un
PC client. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par
courrier électronique via Internet ou l'intranet. Pour en savoir plus sur la fonction Fax
direct, consulter l'aide en ligne du pilote Fax disponible sur le CD-ROM du pilote
d'impression PCL. Pour plus de détails sur la fonction Fax Internet, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
REMARQUE : La fonction Fax Internet est activée à l'aide de la clé logicielle fournie
avec le kit Fax et le kit Imprimante.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour
les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne.
Spécifier le pays approprié en se référant à la section suivante.
Code pays pour l’option Fax
Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs
des pays suivants de définir le code pays requis pour la ligne.
ATTENTION : Les possibilités de connexion fax dépendent du pays.
États-Unis Canada Brésil Mexique Argentine
Chili Royaume-Uni Suisse Norvège Danemark
Irlande Autriche Finlande France Allemagne
Suède Belgique Pays-Bas Italie Portugal
Grèce Espagne Fédération de
Hongrie Roumanie Ukraine ex-Républiques yougoslaves
République
slovaque
Afrique du Sud Inde Islande Luxembourg Bulgarie
Turquie Égypte Émirats arabes
Russie
République
tchèque
unis
Pologne
Arabie
Saoudite
Maroc Chypre Pérou
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 89
4 Fax/Fax Internet
1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par défaut, voir Réglages administrateur système, page 321.
3. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].
4. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres système].
5. Sélectionner [Paramètres communs].
6. Sélectionner [Autres paramètres].
7. Faire défiler la liste pour sélectionner [Pays].
8. Sélectionner le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la
REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec l’option Fax pour les pays
répertoriés ci-dessus.
sur le clavier virtuel.
machine redémarre automatiquement.
Procédure Fax/Fax Internet
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fax et de fax Internet. Suivre
la procédure ci-après.
1. Mise en place des documents : page 91
2. Sélection des fonctions : page 92
3. Sélection de la destination : page 93
4. Lancement du fax/fax Internet : page 94
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux : page 94
Arrêt du fax/fax Internet : page 94
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de
se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur principal.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Fax direct, consulter
l'aide en ligne du pilote Fax disponible sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL.
90 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents. Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier
standard (38 à 128 g/m² ou 16 à 32 lb). Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de
numériser jusqu'à 297 mm (11,7 pouces) en largeur et jusqu'à 600 mm (23,5 pouces)
en longueur (en mode recto). Le cas échéant, il est possible d'utiliser la glace
d'exposition pour envoyer des documents.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrer les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activer la fonction Documents multiformats. Pour plus de détails, voir Docs
multiformats, page 110.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus de détails, voir Format du
document, page 109.
1. Placer les documents face
dessus dans le chargeur
automatique ou face dessous
sur la glace d’exposition.
Procédure Fax/Fax Internet
REMARQUE : La fonction de numérisation de documents de fax longs présente les
restrictions suivantes :
• Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
• Elle permet de numériser jusqu'à 600 mm (23,62 pouces) en longueur.
• Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Dans les modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un
document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est
susceptible d'être tronquée à la transmission.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition,
vérifier que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En
effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas
s'effectuer correctement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 91
4 Fax/Fax Internet
2. Sélection des fonctions
Les écrans [Fax] et [Fax Internet] affichent les fonctions les plus utilisées.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] ou [Fax
Internet] sur l'écran tactile pour
afficher l'écran correspondant.
Touche <CA>Touche <Tous les services>
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute
assistance, prendre contact avec l'opérateur principal.
3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
4. Choisir l’option requise. Lorsque [Suite] est sélectionné, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la sélection ou [Annuler] pour revenir à l’écran précédent.
Le cas échéant, appuyer sur un onglet et configurer les paramètres Fax/Fax Internet.
Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Sélection des destinations - Fax : page 95
Sélection des destinations - Fax Internet : page 102
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet : page 106
Réglage disposition - Fax/Fax Internet : page 109
Options de transmission - Fax : page 112
Fonctions Fax avancées - Fax : page 119
Options Fax Internet - Fax Internet : page 123
92 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
3. Sélection de la destination
Cette section décrit comment sélectionner une destination. Les méthodes de
composition des numéros de fax ou des adresses électroniques sont les suivantes.
Pour la fonction Fax :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d’adresses, page 102)
• Utilisation du [Clavier] (voir Clavier, page 103)
• Utilisation de la touche <Composition abrégée> du panneau de commande (voir
Composition abrégée, page 97)
Pour la fonction Fax Internet :
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d’adresses, page 102)
• Utilisation du [Clavier] (voir Clavier, page 103)
1. Entrer la destination à l'aide de
l'une des méthodes ci-dessus.
Procédure Fax/Fax Internet
Un document peut être envoyé à
plusieurs destinations en une seule
opération.
Touche
<Pause
composition>
Si une pause est requise dans un numéro de fax, par exemple lors de l'utilisation d'une
carte téléphonique, appuyer sur la touche <Pause composition>. Lors d'une
composition manuelle, il n'est pas nécessaire de recourir à la touche <Pause
composition>. Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les
instructions. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 99.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 93
4 Fax/Fax Internet
4. Lancement du fax/fax Internet
1. Appuyer sur la touche
<Marche> pour envoyer les
documents.
Pendant la numérisation, il est
possible de sélectionner [Document
suivant] sur l'écran pour indiquer qu'il
y a d'autres documents à numériser.
Cette fonction permet de numériser
plusieurs documents et de transférer
l'ensemble en un seul travail.
Lors du traitement du fax/fax Internet, si le chargeur de documents ou la glace
d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant. Pendant le préchauffage, il est également possible de
programmer le travail suivant.
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux
Touche
<Marche>
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'écran
du même nom.
Le travail de fax/fax Internet en
attente est affiché. Si aucun travail
n'apparaît sur l'écran tactile, il a peut-être déjà été traité.
Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [État des travaux] et sont imprimés
dans le [Relevé de transmission - Non remis].
Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente, chapitre État des travaux,
page 332.
Arrêt du fax/fax Internet
Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax/fax Internet actif.
1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran
tactile ou appuyer sur la touche
<Arrêt> du panneau de
commande pour suspendre le
fax pendant la numérisation du
document.
Touche
<Arrêt>
Touche <C>
94 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
2. Le cas échéant, appuyer sur la
touche <État des travaux> du
panneau de commande pour
afficher l'écran du même nom.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> ou <CA> du panneau de commande pour supprimer le
fax/fax Internet en cours de numérisation. Pour reprendre le travail, sélectionner
[Marche] sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande.
REMARQUE : Une fois la transmission démarrée, il n'est possible d'arrêter le travail
qu'avec l'option [Arrêt] de l'écran tactile. Il est impossible de reprendre un travail
annulé après le début de la transmission.
Sélection des destinations - Fax
Sélection des destinations - Fax
Cette section décrit comment sélectionner les destinations à l'aide des fonctions
disponibles sur l'écran [Fax]. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Carnet d’adresses : page 102
Composition abrégée : page 97
Clavier : page 103
Page de garde : page 101
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] sur l'écran
tactile. Sélectionner l'onglet
[Fax] s'il n'est pas déjà affiché.
REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à
l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de la fonction [Composition
abrégée] et de l'option [Suivant].
REMARQUE : Il est également possible de définir plusieurs destinataires sans
appuyer sur [Suivant], à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de
[Composition abrégée] et de [Carnet d'adresses].
REMARQUE : Il est possible de supprimer une entrée de la liste des destinataires ou
de visualiser les coordonnées de ces derniers. Sélectionner le destinataire sur l'écran
tactile puis l'option requise dans le menu qui s'affiche.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 95
4 Fax/Fax Internet
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations
enregistrées pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le [Carnet
d'adresses] sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Il est également possible de rechercher une destination au moyen
du caractère d'index (lettre ou numéro) qui lui est affecté lors de l'enregistrement pour
la composition abrégée. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour
la composition abrégée, voir Carnet d’adresses, chapitre À propos des réglages,
page 314.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisir les destinations
requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Comp. abr.
Répertorie tous les numéros de fax des destinataires enregistrés pour la composition
abrégée. Utiliser les touches fléchées pour faire défiler la liste.
Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affectée. Les neuf onglets suivants sont disponibles : A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R,
S-U, V-X, YZ.
0–9
Permettent de rechercher une destination au moyen du numéro d'index qui lui est
affecté.
Groupe
Recherche les destinations enregistrées dans les codes de groupe.
Informations
Affiche les informations relatives à l'entrée sélectionnée enregistrées dans le carnet
d'adresses.
96 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Composition abrégée
Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à
trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (* sur le pavé numérique affiché à l'écran
ou sur le panneau de commande) permet de spécifier plusieurs codes de composition
abrégée alors que le dièse (#) représente un code de groupe.
Entrer : Résultats :
123 Compose la destination correspondant au code de composition
12* Compose les codes de composition abrégée 120 à 129. L'astérisque
*** Compose tous les codes de composition abrégée enregistrés sur la
#01 Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de
Sélection des destinations - Fax
abrégée 123.
(*) représente tous les chiffres de 0 à 9.
machine.
composition abrégée qui peut comprendre jusqu'à 20 destinations et
commence par un dièse (#). Le nombre maximal de codes de groupe
pouvant être enregistré est 50.
Clavier
Pour en savoir plus sur l'enregistrement de codes de composition abrégée, voir Carnet
d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
1. Appuyer sur la touche
<Composition abrégée>.
2. Entrer un code à 3 chiffres.
REMARQUE : Si le code entré est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, l'utilisateur est
invité à entrer un autre code à 3
chiffres.
Touche
<Composition
abrégée>
Cette fonction permet d'entrer des informations sous forme de texte, telles que codes
et mots de passe contenant des caractères spéciaux.
1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran
[Fax].
2. Sélectionner les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Caractères standard
Affiche des touches de chiffres et de lettres à l'écran.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 97
4 Fax/Fax Internet
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractères spéciaux dans les numéros de fax, voir Caractères
spéciaux, page 99.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Tonalité ( :)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
Suivant
Permet d'envoyer le document à plusieurs destinations simultanément. Il suffit en effet
d'appuyer dessus pour ajouter d'autres destinataires. Le nombre maximum de
destinations pouvant être spécifiées à la fois est 200.
Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet
ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine pour la
composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les
destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document
à la machine éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox
dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la
machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans
un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour en savoir plus sur
l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, voir Carnet
d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour
spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF. Les
machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais
vers la machine. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 99.
98 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais
permettent la diffusion relais par code F. Pour plus de détails, voir Code F, page 117.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple “ :”, “ !”, “/”, “-” et “=”. Les
caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes
téléphoniques disponibles.
Caractère Fonction Description
Sélection des destinations - Fax
- Pause
composition
(pause lors de la
composition)
/ Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
\ Masque d'écran Masque le mot de passe d'une boîte aux lettres à l'écran à
: Commutateur
tonalité/impulsio
n
’ Code de
composition
abrégée ou code
de groupe
< > Commutateur de
ligne de
communication
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique. Appuyer
plusieurs fois sur la touche <Pause composition> pour
entrer une pause plus longue.
Sélectionner [/] avant et après les données confidentielles
pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère
doit être précédé de “ !” pour être reconnu.
l'aide d'astérisques (*). Sélectionner [
saisie du mot de passe d'une boîte aux lettres.
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
Signale un code de composition abrégée à 3 chiffres ou un
code de groupe. Placer ce caractère avant et après le
code.
Permute les lignes de communication incluant des
paramètres tels que les caractères “0” à “9” ou “,”. Les
paramètres doivent être placés entre crochets (“<” et “>”).
Si G3-3CH est installé, la saisie de <1>, <2> ou <4> avant
la spécification de la destination du fax permet de permuter
les lignes de communication.
\] avant et après la
= Détection de
tonalité
S Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur 99
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
Utiliser ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
“S” correspond au numéro de fax de la machine éloignée.
Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le
document.
4 Fax/Fax Internet
Caractère Fonction Description
espace Amélioration de
la lisibilité
! Début de code
DTMF
$ Attente de
confirmation
DTMF
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de téléphone, par exemple, “1 234 5678” au lieu
de “12345678”.
Suspend la composition fax standard et passe en mode
DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des
documents dans les boîtes aux lettres de machines
éloignées.
Attend le signal de confirmation DTMF de la machine
éloignée puis passe à l'étape suivante.
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractères spéciaux pour envoyer des documents. Se
reporter aux exemples ci-dessous.
• Boîte aux lettres éloignée – Envoie un document dans une boîte aux lettres sur une
machine éloignée.
Numéro de téléphone
de la machine éloignée
!*$ Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
##\ Mot de passe de la
boîte aux lettres
\##$
• Interrogation – Récupère un document mémorisé dans la boîte aux lettres d'une
machine éloignée.
Numéro de téléphone
de la machine éloignée
!*$ Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
**\ Mot de passe de la
boîte aux lettres
\##$
• Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à
plusieurs destinations.
Numéro de
téléphone de la
machine
éloignée
!*$#\Numéro RSN
du terminal
relais
\# Code de
composition
abrégée de la
première
destination
# Code de
composition
abrégée de la
deuxième
destination
##$
• Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le
dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées.
Numéro de
téléphone de
la machine
éloignée
!*$#\Numéro
RSN du
terminal
relais
principal
\# Code de
composition
abrégée du
terminal
relais
secondaire
# Code de
composition
abrégée de
la première
destination
# Code de
composition
abrégée de
la deuxième
destination
##$
100 Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
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