Guida per l’utente
ME3612IT04-2
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ME3612E4-1
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in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli
Stati Uniti. Per esportare questo prodotto, è necessario disporre della licenza di esportazione
appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o dell'autorizzazione alla
riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.
Prodotti soggetti a normative aggiuntive sulle esportazioni
L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del Giappone
in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli
Stati Uniti. Qualora, mediante un documento commerciale fornito dall'importatore, ad esempio
un testo informativo o un contratto legale, si venga a conoscenza del fatto che il prodotto verrà
utilizzato, oppure è stato utilizzato, per lo sviluppo, la produzione o l'uso di una qualsiasi arma
di distruzione di massa, tra cui armi nucleari, chimiche o biologiche, è necessario disporre della
licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o
dell'autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.
Indice generale
1 Prima di utilizzare la macchina ...........................................................15
Centro di assistenza clienti Xerox ..........................................................15
Numero di serie .................................................................................15
Lingue visualizzate sullo schermo sensibile...........................................16
Convenzioni............................................................................................16
Fonti di informazione correlate...............................................................18
Avvertenze e restrizioni..........................................................................19
Note sulla sicurezza ...............................................................................19
AVVERTENZA - Sicurezza elettrica ..................................................20
Sicurezza della batteria al litio ...........................................................21
Sicurezza laser ..................................................................................21
Sicurezza operativa ...........................................................................22
Manutenzione ....................................................................................23
Sicurezza e ozono .............................................................................23
Materiali di consumo..........................................................................23
Emissioni di radiofrequenza...............................................................24
Certificazione di sicurezza del prodotto.............................................24
Informazioni sulle norme vigenti.............................................................24
Marchio CE........................................................................................24
Per la funzione FAX...........................................................................25
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID ...............................26
Conformità agli standard ambientali.......................................................26
Contratto di licenza.................................................................................27
Copie illegali...........................................................................................28
Riciclaggio e smaltimento del prodotto...................................................28
Unione Europea.................................................................................28
Altri paesi...........................................................................................28
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 3
2 Descrizione del prodotto.....................................................................29
Componenti della macchina...................................................................29
Comandi del sistema..............................................................................32
Servizi e funzioni....................................................................................33
Accensione e spegnimento....................................................................35
Accensione........................................................................................35
Spegnimento .....................................................................................35
Interruttore di sicurezza (GFI) ................................................................35
Modalità di risparmio energetico ............................................................36
Modifica dei valori predefiniti dei timer...................................................37
Modalità..................................................................................................38
Tutti i servizi.......................................................................................39
Funzioni.............................................................................................39
Stato lavoro .......................................................................................39
Stato macchina..................................................................................39
Interruzione lavoro .................................................................................40
Carta riciclata .........................................................................................40
3 Copia .....................................................................................................41
Procedura di copiatura...........................................................................41
1. Caricamento dei documenti...........................................................41
2. Selezione delle funzioni.................................................................43
3. Impostazione del numero di copie.................................................44
4. Avvio del lavoro di copiatura..........................................................45
5. Conferma del lavoro di copiatura in Stato lavoro...........................45
Interruzione del lavoro di copiatura ...................................................46
Copia......................................................................................................47
Colore di uscita..................................................................................47
Riduzione/Ingrandimento...................................................................48
Vassoi carta.......................................................................................49
Lati copiati .........................................................................................51
Uscita copie.......................................................................................52
Qualità immagine ...................................................................................54
Tipo di originale .................................................................................54
Opzioni immagine..............................................................................55
Miglioramento immagine ...................................................................56
Effetti colore.......................................................................................57
Bilanciamento colore .........................................................................59
Spostamento colore...........................................................................60
4 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Regolazione layout.................................................................................61
Originali rilegati..................................................................................61
Copiatura libretto ...............................................................................62
Formato originale...............................................................................63
Cancellazione bordo..........................................................................64
Spostamento immagine.....................................................................64
Rotazione immagine..........................................................................66
Immagine invertita .............................................................................67
Orientamento originale ......................................................................67
Formato di uscita....................................................................................68
Creazione libretto...............................................................................69
Copertine ...........................................................................................71
Divisori per trasparenti.......................................................................72
Immagini multiple...............................................................................73
Poster ................................................................................................74
Ripetizione immagine ........................................................................75
Annotazione.......................................................................................75
Filigrana.............................................................................................77
Ripetizione predefinita .......................................................................78
Assemblaggio lavoro..............................................................................78
Lavoro composto ...............................................................................79
Fascicolo di prova..............................................................................81
Combina fascicoli originali .................................................................82
Cancella esterno/interno....................................................................82
4 Fax/Internet fax.....................................................................................85
Codici paese per l'opzione Fax ..............................................................85
Invio di fax e Internet fax ........................................................................86
1. Caricamento dei documenti...........................................................86
2. Selezione delle funzioni.................................................................88
3. Selezione del destinatario..............................................................89
4. Avvio del lavoro fax/Internet fax.....................................................89
5. Conferma del lavoro fax/Internet fax in Stato lavoro......................90
Interruzione del lavoro fax/Internet fax ..............................................90
Specifica destinazioni fax.......................................................................91
Rubrica ..............................................................................................91
Selezione rapida................................................................................92
Tastiera..............................................................................................93
Nota di copertina................................................................................97
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 5
Specifica destinazioni Internet fax..........................................................98
Rubrica ..............................................................................................98
Tastiera..............................................................................................99
Commento iFax ...............................................................................100
Impostazioni generali - Fax/Internet fax...............................................101
Più chiaro/Più scuro.........................................................................102
Originali fronte/retro.........................................................................102
Tipo di originale ...............................................................................103
Risoluzione......................................................................................103
Regolazione layout - Fax/Internet fax ..................................................104
Formato originale.............................................................................105
Scansione libretto............................................................................105
Riduzione/Ingrandimento.................................................................106
Opzioni di trasmissione - Fax...............................................................107
Rapporto trasmissione.....................................................................107
Modo comunicazione.......................................................................108
Invio prioritario/differito ....................................................................108
Invio intestazione.............................................................................110
Fascicoli destinatario.......................................................................110
Immagini multiple.............................................................................110
Mailbox remota................................................................................111
Codice F ..........................................................................................112
Funzioni fax avanzate - Fax.................................................................114
Polling..............................................................................................114
Memorizza per polling .....................................................................115
Agganciato (Invio/Ricezione manuale)............................................117
Opzioni Internet fax - Internet fax.........................................................118
Rapporto/Conferme lettura..............................................................118
Profilo iFax.......................................................................................119
Immagini multiple.............................................................................120
Modo comunicazione.......................................................................120
5 Scansione/E-mail ...............................................................................123
Procedura di scansione........................................................................124
1. Caricamento dei documenti.........................................................124
2. Selezione delle funzioni...............................................................125
3. Avvio del lavoro di scansione ......................................................126
4. Conferma del lavoro di scansione in Stato lavoro .......................126
5. Archiviazione dei dati scansiti......................................................126
Interruzione del lavoro di scansione................................................127
6 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
E-mail ...................................................................................................128
Rubrica ............................................................................................129
Tastiera............................................................................................131
Aggiungi mittente.............................................................................131
Scansione su mailbox ..........................................................................132
Scansione in rete..................................................................................132
Scansione su FTP/SMB .......................................................................133
Protocollo di trasferimento...............................................................135
Rubrica ............................................................................................135
Sfoglia..............................................................................................136
Tastiera............................................................................................136
Impostazioni generali ...........................................................................137
Colore di scansione .........................................................................137
Originali fronte/retro.........................................................................138
Tipo di originale ...............................................................................139
Formato file......................................................................................139
Qualità immagine .................................................................................142
Fotografie.........................................................................................142
Opzioni immagine............................................................................143
Miglioramento immagine..................................................................143
Eliminazione ombra .........................................................................144
Regolazione layout...............................................................................144
Risoluzione di scansione .................................................................145
Scansione libretto ............................................................................145
Formato originale.............................................................................146
Cancellazione bordo........................................................................147
Riduzione/Ingrandimento.................................................................148
Formato di uscita..................................................................................148
Compressione immagine.................................................................149
Conferme di lettura ..........................................................................149
Invio suddiviso .................................................................................150
Nome documento/Nome file ............................................................150
Conflitto nome file............................................................................151
Rispondi a........................................................................................151
6 Controllo mailbox...............................................................................153
Controllo mailbox..................................................................................153
Elenco documenti.................................................................................154
Stampa o eliminazione di documenti archiviati in una mailbox........155
Impostazioni flusso lavoro ...............................................................156
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 7
7 Stampa ................................................................................................161
Funzioni del driver di stampa ...............................................................163
Funzioni principali............................................................................163
Stato stampante ..............................................................................165
Parametri di emulazione ......................................................................167
Emulazione PCL..............................................................................167
Emulazione HP-GL/2.......................................................................169
Stampa diretta PDF.........................................................................173
8 Servizi Internet CentreWare ..............................................................175
Requisiti di sistema..........................................................................175
Accesso al programma Servizi Internet CentreWare ......................176
Funzioni Standard - Servizi Internet CentreWare ................................176
Opzioni interfaccia...........................................................................176
Servizi ..................................................................................................177
Stato.....................................................................................................178
Generale..........................................................................................178
Vassoi carta.....................................................................................179
Componenti .....................................................................................180
Lavori ...................................................................................................181
Lavori attivi ......................................................................................181
Elenco cronologia lavori ..................................................................182
Gestione lavori.................................................................................182
Stampa/Scansione...............................................................................183
Invio lavoro ......................................................................................183
Modelli lavoro ..................................................................................184
Proprietà...............................................................................................190
Password e ID utente di default.......................................................191
Funzioni disponibili nella pagina Proprietà ......................................191
Assistenza............................................................................................216
9 Carta e altri supporti..........................................................................219
Caricamento della carta .......................................................................219
Preparazione della carta per il caricamento ....................................219
Caricamento dei vassoi carta ..........................................................219
Vassoio bypass (Vassoio 5) ............................................................221
Modulo vassoi tandem (TTM)..........................................................222
Scambio automatico vassoi.............................................................222
Conservazione della carta....................................................................223
8 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Formati e tipi di carta supportati...........................................................223
Formati carta supportati...................................................................223
Tipi di carta supportati .....................................................................226
10 Impostazioni .......................................................................................229
Procedura per le impostazioni di sistema.............................................229
1. Accesso al modo Impostazioni di sistema...................................229
2. Personalizzazione delle impostazioni..........................................230
Impostazioni di sistema........................................................................230
Impostazioni comuni.............................................................................231
Orologio/Timer di sistema................................................................231
Segnali acustici................................................................................233
Impostazioni schermate/pulsanti .....................................................235
Impostazioni vassoio carta ..............................................................236
Filigrana...........................................................................................238
Registrazione qualità immagine.......................................................239
Rapporti ...........................................................................................243
Manutenzione ..................................................................................244
Altre impostazioni ............................................................................245
Impostazioni Modo copia......................................................................250
Scheda Copia ..................................................................................251
Default copiatura..............................................................................251
Controllo copiatura...........................................................................256
Default formato originale..................................................................258
Preselezioni di Riduzione/Ingrandimento ........................................259
Colori personalizzati ........................................................................260
Annotazione - Crea timbri................................................................260
Impostazioni di rete ..............................................................................261
Impostazioni porta ...........................................................................261
Impostazioni protocollo....................................................................264
Indirizzo e-mail/Nome host macchina..............................................265
Impostazioni server proxy................................................................265
Impostazioni e-mail in arrivo/in uscita..............................................267
Server remoto/Servizio elenchi........................................................269
Impostazioni PKI..............................................................................273
Altre impostazioni ............................................................................275
Impostazioni Modo stampa ..................................................................275
Assegna memoria............................................................................276
Altre impostazioni ............................................................................278
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 9
Impostazioni Modo scansione..............................................................280
Default di scansione ........................................................................281
Default di scansione su FTP/SMB...................................................283
Default formato originale .................................................................283
Default formato copie ......................................................................284
Preselezioni di Riduzione/Ingrandimento ........................................284
Altre impostazioni ............................................................................285
Impostazioni Modo fax .........................................................................286
Schermate di default........................................................................286
Default fax .......................................................................................287
Controllo fax ....................................................................................289
Destinazione file/Destinazione copie...............................................292
Preselezioni di Riduzione/Ingrandimento ........................................293
Default formato originale .................................................................293
Informazioni terminale locale...........................................................294
Controllo iFax ..................................................................................295
Impostazioni e-mail/Internet fax ...........................................................297
Default e-mail ..................................................................................297
Controllo e-mail ...............................................................................297
Impostazioni documento archiviato/mailbox ........................................299
Impostazioni mailbox ......................................................................299
Impostazioni documento archiviato .................................................300
Menu Impostazione..............................................................................301
Mailbox ............................................................................................302
Fogli di flusso lavoro........................................................................304
Parole chiave foglio di flusso lavoro ................................................307
Rubrica ............................................................................................307
Invio di gruppo.................................................................................312
Commenti ........................................................................................313
Formato/Tipo di carta ......................................................................313
Impostazioni amministratore di sistema...............................................314
ID di accesso amministratore ..........................................................315
Password amministratore................................................................315
N. massimo tentativi di accesso ......................................................316
10 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Impostazione accesso/Auditron ...........................................................316
Crea/Verifica account utente ...........................................................317
Dettagli account...............................................................................318
Ripristina account utente .................................................................319
Contatore amministratore (copie) ....................................................319
Impostazione dettagli utente............................................................320
Impostazioni stampa di addebito .....................................................320
Inserimento password da pannello comandi ...................................321
Impostazione accesso/Modo Auditron.............................................321
11 Stato lavoro.........................................................................................325
Stato lavoro ..........................................................................................325
Lavori correnti e in attesa.....................................................................326
Lavori completati ..................................................................................327
Documenti archiviati.............................................................................328
Stampa protetta ...............................................................................329
Stampa di prova...............................................................................330
Stampa differita................................................................................331
Mailbox pubblica..............................................................................332
Fax non consegnati .........................................................................333
12 Stato macchina...................................................................................335
Stato macchina.....................................................................................335
Informazioni macchina.....................................................................336
Vassoio carta...................................................................................336
Sovrascrivi disco rigido....................................................................337
Modo stampa...................................................................................337
Modo ricezione fax...........................................................................340
Contatori/Rapporti ................................................................................341
Contatore di fatturazione .................................................................341
Rapporti/Elenchi ..............................................................................342
Rapporti/Elenchi stampati automaticamente ...................................347
Materiali di consumo ............................................................................348
Monitoraggio dello stato dei materiali di consumo...........................348
Sostituzione delle cartucce toner.....................................................348
Sostituzione materiali di consumo SMart Kit ...................................349
Errori.....................................................................................................349
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 11
13 Autenticazione e Auditron.................................................................351
Descrizione della funzione di autenticazione .......................................351
Utenti controllati dalla funzione di autenticazione............................351
Tipi di autenticazione.......................................................................352
Funzioni controllate dalla funzione di autenticazione ......................353
Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox ..............................355
Tipi di fogli di flusso lavoro ..............................................................355
Tipi di mailbox..................................................................................360
Associazione dei fogli di flusso lavoro alle mailbox.........................366
Descrizione di Auditron ........................................................................369
Autenticazione e Auditron................................................................369
Funzioni e servizi di gestione .........................................................370
14 Manutenzione .....................................................................................377
Ordinazione dei materiali di consumo..................................................377
Pulizia della macchina..........................................................................377
Pannello comandi e schermo sensibile ...........................................378
Lastra di esposizione e lastra dell'alimentatore...............................378
Rulli dell'alimentatore automatico....................................................378
Sostituzione delle cartucce toner .........................................................379
Sostituzione della cartuccia di toner nero (N)..................................380
Sostituzione delle cartucce toner a colori (CMY).............................382
SMart Kit (Unità sostituibili dal cliente).................................................384
Cartuccia fotoricettore .....................................................................385
Contenitore toner di scarto e asta di pulizia ROS............................387
Unità secondo rullo di trasferimento polarizzato..............................389
Unità fusore .....................................................................................391
Pulitore cinghia di trasferimento ......................................................393
Caricamento dei punti metallici ............................................................397
Caricamento dei punti metallici nella stazione di finitura per
ufficio (opzionale) ............................................................................397
Caricamento dei punti metallici nella stazione di finitura per
ufficio integrata (opzionale) .............................................................399
Registrazione gradazione automatica..................................................401
15 Problemi e soluzioni ..........................................................................405
Procedura di risoluzione dei problemi..................................................405
12 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Inceppamenti carta...............................................................................406
Inceppamenti carta dietro la copertura A.........................................408
Inceppamenti carta dietro la copertura B.........................................409
Inceppamenti carta dietro la copertura C.........................................411
Inceppamenti carta dietro la copertura E.........................................411
Inceppamenti carta nel vassoio 1 e nei vassoi 2 e 3 (opzionale) ....412
Inceppamenti carta nel modulo vassoi tandem (opzionale).............412
Inceppamenti carta nel vassoio 5 (bypass) .....................................413
Inceppamenti carta dietro la copertura D del modulo
fronte/retro ......................................................................................414
Inceppamenti carta nella stazione di finitura per ufficio
(opzionale).......................................................................................414
Inceppamenti carta nella stazione di finitura per ufficio
integrata (opzionale)........................................................................415
Inceppamenti nell'alimentatore automatico..........................................416
Malfunzionamenti della pinzatrice ........................................................417
Inceppamenti della pinzatrice nella stazione di finitura per
ufficio (opzionale).............................................................................418
Inceppamenti della pinzatrice nella stazione di finitura per
ufficio integrata (opzionale)..............................................................420
Soluzione dei problemi.........................................................................422
Codici di errore.....................................................................................428
Messaggi .........................................................................................458
Centro di assistenza clienti Xerox ........................................................458
16 Specifiche ...........................................................................................461
Specifiche della macchina....................................................................461
Vassoi carta..........................................................................................463
Uscita carta ..........................................................................................465
Specifiche elettriche .............................................................................467
Specifiche per la funzione Fax .............................................................467
17 Glossario.............................................................................................469
Termini e definizioni .............................................................................469
18 Appendice...........................................................................................479
Installazione del kit PostScript..............................................................479
Installazione del kit fax .........................................................................480
Rimozione della stazione di finitura per ufficio integrata ......................482
19 Indice analitico ...................................................................................483
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 13
14 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
1 Prima di utilizzare la macchina
Congratulazioni per avere acquistato un prodotto della linea WorkCentre di Xerox.
Questa Guida per l'utente contiene informazioni dettagliate e specifiche tecniche
relative alla macchina, così come procedure per l'impiego di tutte le sue funzioni.
Centro di assistenza clienti Xerox
Nel caso si verificassero problemi durante o dopo l'installazione del prodotto, è
possibile accedere al sito web Xerox e richiedere assistenza online.
http://www.xerox.com/support
Per ulteriore assistenza, rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox. Il numero
telefonico del rappresentante di zona viene generalmente fornito al momento
dell'installazione del prodotto. Per maggiore comodità e facilità di reperimento futuro,
annotare il numero telefonico nello spazio sottostante.
Numero telefonico del centro assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona:
N.
Numero di serie
In caso di chiamata al centro assistenza clienti Xerox, viene richiesto il numero di serie del
prodotto posto sul lato sinistro della macchina, sotto la copertura A, come indicato in figura.
Per maggiore comodità, annotare il numero di serie nello spazio sottostante.
Numero di serie:
Registrare anche eventuali messaggi di errore visualizzati per consentire una
risoluzione più rapida dei problemi.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 15
1 Prima di utilizzare la macchina
Lingue visualizzate sullo schermo sensibile
È possibile cambiare le lingue nei due seguenti modi.
Pe cambiare la lingua per un utilizzo temporaneo, premere il pulsante <Lingua> sul
pannello comandi e quindi selezionare la lingua richiesta.
NOTA: Dopo avere riavviato la macchina, la lingua torna alla lingua predefinita.
Per cambiare la lingua predefinita, accedere a Impostazioni di sistema, selezionare
[Impostazioni comuni] e quindi [Impostazioni schermate/pulsanti]. Nella schermata
[Impostazioni schermate/pulsanti], selezionare la lingua richiesta come [Lingua di
default]. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni comuni a pagina 231.
Convenzioni
In questa sezione sono riportate le convenzioni utilizzate nella presente Guida per
l'utente. All'interno della guida, alcuni termini vengono utilizzati in maniera
intercambiabile:
• Carta è sinonimo di supporto.
• Documento è sinonimo di originale.
• Xerox WorkCentre 7132 è sinonimo di macchina.
Operatore responsabile/Amministratore di sistema
L'operatore responsabile è la persona responsabile della manutenzione hardware.
L'amministratore di sistema è la persona che configura la rete, installa i driver di stampa
e si occupa della gestione del software.
Orientamento
Per orientamento si intende la direzione delle immagini sulla pagina. Se l'immagine è
diritta, la direzione di alimentazione della carta (o supporto) può essere lato lungo o lato
corto.
Alimentazione lato lungo (LEF)
Per caricare un documento con alimentazione lato lungo, posizionarlo in modo che uno
dei lati lunghi del foglio sia rivolto verso l'alimentatore. I due lati corti devono risultare
nella parte superiore e inferiore del foglio, vale a dire rivolti verso la parte anteriore e
posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato lungo nel
vassoio carta, posizionarla in modo che uno dei lati lunghi risulti sulla sinistra e uno dei
lati corti sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
16 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Convenzioni
Alimentazione lato corto (SEF)
Per caricare un documento con alimentazione lato corto, posizionarlo in modo che uno
dei lati corti del foglio sia rivolto verso l'alimentatore. I due lati lunghi devono risultare
nella parte superiore e inferiore del foglio, vale a dire rivolti verso la parte anteriore e
posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato corto nel vassoio
carta, posizionarla in modo che uno dei lati corti risulti sulla sinistra e uno dei lati lunghi
sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
Orientamento LEF
Direzione di
alimentazione
Testo in [parentesi quadre]
Indica nomi di schermate, schede, pulsanti, funzioni e opzioni visualizzate sullo
schermo. Le parentesi quadre sono inoltre utilizzate per indicare nomi di file e di
cartelle all'interno di un PC.
Ad esempio:
• Selezionare [Tipo di originale] nella schermata [Qualità immagine].
• Selezionare [Salva].
Testo in <parentesi angolari>
Orientamento SEF
Direzione di
alimentazione
Indica nomi di tasti, tasti numerici o con simboli, spie del pannello comandi o simboli
riportati sull'etichetta dell'interruttore di alimentazione.
Ad esempio:
• Premere il pulsante <Stato macchina> per visualizzare la schermata [Stato
macchina].
• Premere il tasto <C> sul pannello comandi per eliminare il lavoro in sospeso.
Carattere corsivo
Il carattere corsivo viene utilizzato per indicare riferimenti ad altre sezioni o capitoli.
Ad esempio:
• Per informazioni sulla pulizia della lastra di esposizione, vedere il capitolo
Manutenzione a pagina 377.
• Vassoi carta – pagina 49.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 17
1 Prima di utilizzare la macchina
Avvertenza
I messaggi di avvertenza segnalano il rischio di infortuni.
Ad esempio:
AVVERTENZA: Questo prodotto deve essere connesso a un circuito con messa
a terra.
Attenzione
I messaggi di attenzione segnalano rischi di danni meccanici che potrebbero essere la
conseguenza dello svolgimento di un'operazione.
Ad esempio:
ATTENZIONE: L’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione a
radiazioni pericolose.
Note
Le note sono informazioni aggiuntive portate all'attenzione del lettore.
Ad esempio:
NOTA: Se l'alimentatore non è installato, la funzione non risulta disponibile.
Fonti di informazione correlate
Sono disponibili le seguenti fonti di informazioni aggiuntive.
• Xerox WorkCentre 7132 - Guida rapida per l'utente
• Xerox WorkCentre 7132 - System Administration Guide
• Xerox WorkCentre 7132 - Guida rapida all'installazione della rete sul CD Driver di
stampa PCL
• Guide in linea (driver di stampa e utilità CentreWare)
• Documentazione relativa alle utilità CentreWare (HTML)
NOTA: Si tenga presente che le schermate visualizzate in questa guida si riferiscono
a una macchina con configurazione completa, di conseguenza potrebbero non
corrispondere esattamente a quelle della configurazione utilizzata.
18 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Avvertenze e restrizioni
Questa sezione descrive le avvertenze e le restrizioni da osservare durante l'uso della
macchina.
• Quando si sposta la macchina, tenerla sulla parte centrale, non dal pannello
comandi o dall'area dell'alimentatore automatico. Una pressione eccessiva
esercitata sull'alimentatore automatico può pregiudicare il corretto funzionamento
della macchina.
Note sulla sicurezza
Per di utilizzare il prodotto in modo sicuro, leggere prima attentamente le presenti note.
I prodotti Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per
soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Tali norme comprendono l’esame e
l’approvazione da parte di un organismo di controllo per la sicurezza, nonché la
conformità a standard ambientali prestabiliti. Si raccomanda di leggere con attenzione
le seguenti istruzioni prima di mettere in funzione la macchina e di consultarle quando
necessario affinché la macchina continui a operare in maniera sicura.
Avvertenze e restrizioni
I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando
solo materiali di consumo Xerox.
AVVERTENZA: Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove
funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la
certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, contattare un fornitore di
servizi autorizzato.
Simboli di avvertenza
Seguire scrupolosamente tutte le istruzioni riportate sul prodotto o con esso fornite.
Avvertenza Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni.
Avvertenza Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che
possono surriscaldarsi e che non devono essere toccate.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 19
1 Prima di utilizzare la macchina
Alimentazione elettrica
Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicata sull'etichetta che
riporta i dati della macchina. In caso di dubbio sul tipo di alimentazione da utilizzare,
rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica.
AVVERTENZA: Questo prodotto deve essere connesso a un circuito
con messa a terra.
Questo prodotto è provvisto di una spina con messa a terra da inserire unicamente in
prese elettriche provviste di messa a terra. Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Per
evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà di inserimento, rivolgersi a un
elettricista per fare sostituire la presa. Non utilizzare un adattatore a spina con messa
a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.
Aree accessibili all'operatore
Questa apparecchiatura è stata progettata in modo da impedire all'operatore l'accesso
ad aree non sicure protette per mezzo di coperture o protezioni la cui rimozione
richiede l'impiego di appositi strumenti. Non togliere mai tali coperture e protezioni.
Manutenzione
Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte all'interno della
documentazione per il cliente fornita a corredo del prodotto. Non eseguire interventi di
manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente.
Pulizia del prodotto
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre prodotti specifici per questa
macchina, in quanto l’impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare
un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti
spray, in quanto potrebbero esplodere o infiammarsi in particolari circostanze.
AVVERTENZA - Sicurezza elettrica
Z Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina.
Z Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa
a terra. Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non è possibile stabilire se una
presa elettrica è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.
Z La macchina può essere collegata anche a circuiti derivati con portata maggiore
rispetto all'amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa. Per
informazioni sull'amperaggio e sulla tensione nominali del prodotto, vedere la
targhetta dati riportata sul pannello posteriore. Se è necessario spostare la
macchina in un'altra posizione, contattare un rappresentante del servizio di
assistenza Xerox, un rappresentante di zona o un centro di assistenza.
Z Il collegamento errato della messa a terra dell'apparecchiatura potrebbe essere
causa di scosse elettriche.
20 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Note sulla sicurezza
X Non collocare l’apparecchiatura dove è possibile che il cavo di alimentazione venga
calpestato.
X Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
X Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
X Non ostruire le griglie di ventilazione.
X Non infilare oggetti nelle fessure e nelle aperture della macchina.
Z Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il
problema, chiamare un tecnico di zona autorizzato.
– La macchina emette un rumore o un odore insolito.
– Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
– Un interruttore automatico, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza è
scattato.
– È stato versato del liquido nella macchina.
– La macchina è stata esposta all’acqua.
– Una parte della macchina ha subito dei danni.
Dispositivo di scollegamento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento dell’apparecchio. È fissato sul
retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere l’alimentazione
elettrica della macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
Sicurezza della batteria al litio
ATTENZIONE: Non sostituire la batteria al litio.
Se questa batteria viene sostituita con un tipo di batteria non corretto, c'è rischio
di esplosione.
Sicurezza laser
ATTENZIONE: L’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione a
radiazioni pericolose.
Per quanto riguarda specificamente la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle
norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e
internazionali per i prodotti laser di Classe 1. Il sistema non emette radiazioni nocive
perché il raggio laser è totalmente schermato durante tutte le attività di utilizzo e
manutenzione della macchina.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 21
1 Prima di utilizzare la macchina
Sicurezza operativa
L’osservanza delle raccomandazioni riportate di seguito può garantire un uso sicuro e
ininterrotto del sistema Xerox.
Da fare:
• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa di corrente correttamente messa a
terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.
Z L'apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra.
Questa macchina è provvista di una spina con messa a terra da inserire unicamente
in prese elettriche provviste di messa a terra. Si tratta di un dispositivo di sicurezza.
Per evitare rischi di scosse elettriche, in caso di difficoltà di inserimento, rivolgersi a
un elettricista per fare sostituire la presa. Non utilizzare una spina sprovvista di
messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica.
• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sull'apparecchiatura o
fornite con essa.
• Adoperare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire l'apparecchiatura.
Per spostare la macchina all'esterno dell'edificio, rivolgersi al centro di assistenza
Xerox di zona.
Da non fare:
• Sistemare sempre l'apparecchiatura in un ambiente sufficientemente spazioso da
garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione.
Per informazioni sulle dimensioni minime consentite, vedere le istruzioni di
installazione.
• Utilizzare sempre materiali di consumo e forniture prodotti specificamente progettati
per il modello Xerox in uso. L’uso di materiali non appropriati può pregiudicare le
prestazioni della macchina.
• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
• Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina a una
presa elettrica.
• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
nella documentazione per il cliente.
• Non installare l'apparecchiatura in un alloggiamento a incasso, a meno che non sia
garantita una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, contattare un
rivenditore autorizzato.
• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste
coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell’operatore.
• Non installare la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.
• Non inserire oggetti nelle aperture per la ventilazione.
• Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
22 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
• Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti. Staccare il cavo di
alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi immediatamente al centro di
assistenza Xerox di zona o al fornitore di servizi.
Manutenzione
Non tentare di eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella
documentazione fornita a corredo della macchina.
• Non utilizzare detergenti spray. L’uso di prodotti di pulizia non approvati può
pregiudicare le prestazioni della macchina e determinare situazioni pericolose.
• Non utilizzare mai materiali di consumo o di pulizia per scopi diversi da quelli indicati
nella documentazione per il cliente. Tenere tali materiali al di fuori della portata dei
bambini.
• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste
coperture non vi sono parti riparabili dall’operatore.
• Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente
descritte nella documentazione oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di
un rivenditore di zona autorizzato.
Note sulla sicurezza
Sicurezza e ozono
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L’ozono prodotto è
più pesante dell’aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Il rispetto
dei parametri ambientali specificati nelle istruzioni di installazione garantisce un livello
di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox
Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). Per gli altri paesi, rivolgersi
al fornitore di servizi.
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo in base alle istruzioni riportate sull'imballo o sul
contenitore.
Z Mantenere i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
Z Non bruciare cartucce o contenitori del toner.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 23
1 Prima di utilizzare la macchina
Emissioni di radiofrequenza
Stati Uniti, Canada, Europa
Questo sistema è stato testato e dichiarato conforme alle limitazioni previste per i
dispositivi digitali di Classe B, ai sensi delle norme FCC Part 15. Tali limitazioni sono
volte a fornire un’adeguata protezione contro interferenze dannose in installazioni
residenziali. Questo sistema genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenza
e, se non viene installato e usato in base alle istruzioni, può causare interferenze
dannose alle comunicazioni radio. Non è possibile garantire che non si verificheranno
interferenze in una particolare installazione. Se l'apparecchiatura causa interferenze
dannose alla ricezione radio o televisiva (questo si può stabilire accendendo e
spegnendo la macchina), l'utente è incoraggiato a correggere le interferenze
prendendo le seguenti misure.
• Riorientare o riposizionare l'antenna di ricezione.
• Aumentare lo spazio tra la macchina e il ricevitore.
• Connettere la macchina a una presa su un circuito diverso da quello del ricevitore.
• Consultare il rivenditore o un tecnico radio/TV esperto.
Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate da
Xerox possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso di questo
apparecchio.
Per mantenere la conformità con la normativa FCC negli Stati Uniti, i cavi utilizzati con
questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.
Certificazione di sicurezza del prodotto
Questo prodotto è certificato dall’ente seguente in base agli standard di sicurezza
elencati di seguito.
Ente Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9001.
Informazioni sulle norme vigenti
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox
(Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea
alle date indicate:
24 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Informazioni sulle norme vigenti
1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 72/23/CEE emendata dalla Direttiva del
Consiglio 93/68/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad
apparecchiature a bassa tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative
degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CEE, relativa ad apparecchiature radio per
le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Al rivenditore autorizzato locale è possibile richiedere un documento completo,
contenente la definizione delle direttive rilevanti e le norme di riferimento.
AVVERTENZA: Per consentire il funzionamento di questa apparecchiatura in
prossimità di apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è
necessario limitare le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere
misure speciali appropriate.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il
prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l’utente dovrà prendere
misure adeguate.
AVVERTENZA: Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi
schermati in conformità con la Direttiva 89/336/CEE.
Per la funzione FAX
EUROPA
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea
come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public
Switched Telephone Network, PSTN) in conformità con la Direttiva 1999/5/CEE. Il
prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX
compatibili dei seguenti paesi:
Austria Germania Lussemburgo Spagna
Belgio Grecia Norvegia Svezia
Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera
Finlandia Islanda Portogallo
Francia Italia Regno Unito
In caso di problemi, rivolgersi immediatamente al rivenditore autorizzato di zona.
Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche
TBR21 per le apparecchiature utilizzabili con le reti telefoniche analogiche commutate
nell'Area Economica Europea. Questo prodotto fornisce un'impostazione modificabile
dall'utente per il codice paese. Per questa procedura, vedere la documentazione per il
cliente. I codici paese vanno impostati prima di connettere questo prodotto alla rete.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 25
1 Prima di utilizzare la macchina
NOTA: Sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni,
(DTMF), si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre
impostazioni di chiamata affidabili e più veloci.
Eventuali modifiche apportate alla macchina, la connessione a un software o a un
dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente
dichiarazione di conformità.
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID
Questo prodotto genera un segnale da 13,56 MHz tramite un sistema a circuito
induttivo utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza (RFID). Tale
sistema è certificato in accordo alla Direttiva del Consiglio 99/5/CEE e alle leggi e
normative locali applicabili.
Conformità agli standard ambientali
Energy Star
®
In qualità di partner ENERGY STAR®, Xerox Corporation/Fuji Xerox ha stabilito che la
configurazione di base di questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR
sul risparmio energetico.
I marchi ENERGY STAR
®
e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati
Uniti.
Il programma per le apparecchiature per ufficio ENERGY STAR
®
è il risultato di uno
sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti, Unione Europea e Giappone e le aziende
produttrici del settore volto a promuovere la diffusione di copiatrici, stampanti, fax, unità
multifunzione, personal computer e monitor a basso consumo energetico. La riduzione
dei consumi di tali apparecchiature concorre alla lotta contro l’inquinamento
atmosferico, le piogge acide e le variazioni climatiche, grazie a una diminuzione delle
emissioni derivanti dalla produzione di energia elettrica.
L'apparecchiatura Xerox ENERGY STAR
®
è preimpostata per entrare in modalità di
consumo ridotto o di spegnersi completamente dopo un determinato periodo di
inattività. Le funzioni di risparmio energetico sono in grado di dimezzare il consumo di
energia di questi prodotti rispetto alle attrezzature convenzionali.
Tempo di recupero da modalità di alimentazione ridotta: 12 sec.
Tipi di carta riciclata consigliati: Tipo 3R91165
®
26 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Contratto di licenza
Codice JPEG
Il software utilizzato dalle stampanti Xerox impiega alcuni dei codici definiti dal gruppo
indipendente IJG (Independent JPEG Group).
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stoccolma, Svezia). Tutti i diritti riservati.
La ridistribuizione e l'uso in forma binaria e di origine, con o senza modifiche, sono
consentiti a condizione che vengano soddisfatti i seguenti requisiti:
1. La ridistribuzione del codice di origine deve conservare le informazioni sul
copyright di cui sopra, il presente elenco di condizioni e la declinazione di
responsabilità che segue.
2. La ridistribuzione in forma binaria deve riportare le informazioni sul copyright di cui
sopra, il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilità che segue
nella documentazione e/o in altro materiale fornito a corredo della distribuzione.
Contratto di licenza
RSA BSAFE
3. Il nome dell'istituto e dei suoi contribuenti non possono essere utilizzati per
approvare o promuovere prodotti derivati dal presente software senza previa
autorizzazione scritta.
IL PRESENTE SOFTWARE VIENE FORNITO DALL'ISTITUTO E DAI SUOI
CONTRIBUENTI “COSÍ COM'È” ED EVENTUALI GARANZIE ESPRESSE O
IMPLICITE, COMPRESE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, MA NON LIMITATIVO,
GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ O DI IDONEITÀ A UN
PARTICOLARE SCOPO, NON SONO DA RITENERSI VALIDE. IN NESSUNA
CIRCOSTANZA L'ISTITUTO O I SUOI CONTRIBUENTI SARANNO RITENUTI
RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO SPECIALE, INCIDENTALE, DIRETTO,
INDIRETTO, ESEMPLARE O CONSEQUENZIALE (INCLUSO, A TITOLO
ESEMPLIFICATIVO, MA NON LIMITATIVO, L'APPROVVIGIONAMENTO DI BENI O
SERVIZI SOSTITUTIVI, LA PERDITA DI DATI O PROFITTI O L'INTERRUZIONE
DELL'ATTIVITÀ) DOVUTO O RELATIVO AL SOFTWARE O AL PRESENTE
CONTRATTO, SIA CHE LA RIVENDICAZIONE ADDUCA COME MOTIVAZIONE UNA
CONDOTTA LESIVA (AD ESEMPIO, NEGLIGENZA) O QUALSIASI ALTRA TEORIA
GIURIDICA, ANCHE NEL CASO L'ISTITUTO SIA STATO A CONOSCENZA DELLA
POSSIBILITÀ DI TALE DANNO.
Questo prodotto comprende il software di crittografia RSA BSAFE da RSA Security Inc.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 27
1 Prima di utilizzare la macchina
Copie illegali
In alcuni paesi la copiatura di determinati documenti può essere illegale. I responsabili
di tali riproduzioni possono essere puniti con ammende o la detenzione.
• Banconote
• Assegni e titoli bancari
• Titoli azionari e obbligazionari
• Passaporti e carte d'identità
• Materiale soggetto ai diritti d'autore o marchi commerciali senza l'autorizzazione del
titolare
• Francobolli e altri titoli negoziabili
Questo elenco non è completo e Xerox non si assume alcuna responsabilità per la sua
completezza o precisione. In caso di dubbio, rivolgersi a un consulente legale.
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Se si provvede allo smaltimento del prodotto Xerox, si tenga presente che il prodotto
non contiene piombo, mercurio e altri materiali il cui smaltimento in certi paesi potrebbe
essere soggetto a normative specifiche a causa delle implicazioni ambientali. La
presenza di piombo e mercurio è pienamente conforme alle norme ambientali
applicabili al momento della messa in commercio del prodotto.
Unione Europea
In conformità con le normative europee, le apparecchiature elettriche ed elettroniche
non vanno smaltite con i rifiuti domestici.
Negli Stati membri dell'Unione Europea, i privati sono tenuti a smaltire gratuitamente le
apparecchiature elettriche ed elettroniche in luoghi appositi. Per ulteriori informazioni,
contattare l'ente locale responsabile per lo smaltimento.
In alcuni Stati membri il rivenditore è tenuto a riprendere gratuitamente
l'apparecchiatura usata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore.
La presenza di questo simbolo sull'apparecchiatura indica che il
prodotto non va smaltito con i rifiuti normali.
Altri paesi
Per ulteriori informazioni, contattare l'ente locale responsabile per lo smaltimento e
richiedere istruzioni specifiche.
28 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
2 Descrizione del prodotto
Questa macchina non è una copiatrice tradizionale; è un dispositivo digitale che, a
seconda della configurazione, presenta funzioni di copiatura, fax, stampa e scansione.
Le schermate riportate in questa guida si riferiscono a una macchina con
configurazione completa e mostrano tutte le funzioni disponibili.
Il contenuto di queste schermate può variare leggermente a seconda delle
impostazioni effettuate dall'operatore responsabile e della configurazione della
macchina. Anche le icone e i nomi dei pulsanti presenti sul pannello comandi variano
a seconda della configurazione della macchina. Tuttavia, le funzioni descritte
rimangono invariate.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili che non sono descritte nella guida,
visitare il sito Web di Xerox o rivolgersi al rappresentante Xerox.
Componenti della macchina
Le figure seguenti mostrano i componenti standard e opzionali della macchina. La
configurazione può variare a seconda del modello.
Vassoio laterale
Alimentatore
automatico
(opzionale)
Lastra di esposizione
(sotto l'alimentatore
automatico)
Pannello comandi
Modulo fronte/retro
(opzionale)
Vassoio 5
(Vassoio bypass)
Vassoio 1
Vassoio 2
Vassoio 3
Schermo sensibile
Interruttore di
accensione
Vassoio di ricezione centrale
(vassoio di ricezione 2)
Copertura anteriore
Modulo a due vassoi
(opzionale)
NOTA: A seconda della configurazione, la copertura della lastra di esposizione è
installata in sostituzione dell'alimentatore automatico. È possibile installare due vassoi
opzionali.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 29
2 Descrizione del prodotto
Modulo vassoi tandem (opzionale)
Ethernet
USB2.0
Vassoio
stazione di finitura
per ufficio
Stazione di finitura
per ufficio
(opzionale)
Vassoio 3
Vassoio 2
Presa linea telefonica
Si trova sul retro della macchina. La presa telefonica viene utilizzata per connettere il
fax.
Porta USB 1.1 (host)
Si trova sul retro della macchina. Questa porta viene utilizzata per connettere il kit fax.
Porta USB 1.1 (dispositivo)
Si trova sul retro della macchina. Questa porta viene utilizzata per la connessione a un
PC per scaricare gli aggiornamenti del software.
Porta USB 2.0 (dispositivo)
Si trova sul retro della macchina. Questa porta viene utilizzata per la connessione a un
computer client locale quando viene installato il kit stampante opzionale.
Porta 100Base-TX/10Base-T
Si trova sul retro della macchina. Questa porta viene utilizzata per la connessione a un
cavo di rete quando viene installato il kit stampante opzionale.
Stazione di finitura per ufficio
Consente di pinzare e ordinare le copie automaticamente. Il vassoio della stazione di
finitura per ufficio può contenere 1.000 fogli di carta di qualità da 80 g/m
2
in formato A4/Letter o più piccolo.
30 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
Stazione di finitura per ufficio
integrata (opzionale)
Cartuccia punti metallici
Componenti della macchina
Vassoio centrale
della stazione di
finitura per ufficio
integrata
Stazione di finitura per ufficio integrata
Consente di pinzare e ordinare le copie automaticamente. Il vassoio centrale della
stazione di finitura per ufficio integrata può contenere 500 fogli di carta di qualità da
90 g/m
2
in formato A4/Letter o più piccolo.
Modulo fronte/retro
Consente di eseguire copie fronte/retro. Il modulo fronte/retro può essere utilizzato
quando la carta viene alimentata dai vassoi 1, 2 o 3. Per ulteriori informazioni, vedere
Lati copiati nel capitolo Copia a pagina 51.
Vassoi 2 e 3
A seconda della configurazione, alla base della macchina sono disponibili i seguenti
vassoi opzionali.
• Modulo a due vassoi – Può essere aggiunto alla configurazione standard a 1
vassoio. Ogni vassoio può contenere 520 fogli di carta di qualità da 80 g/m
2
.
• Modulo vassoi tandem – Può essere aggiunto alla configurazione standard a 1
vassoio per avere a disposizione grandi quantità di carta. Il vassoio 2 può contenere
fino a 900 fogli di carta di qualità da 80 g/m
2
in formato A4 o Letter con
alimentazione lato lungo. Il vassoio 3 può contenere 1.200 fogli di carta di qualità da
2
80 g/m
in formato A4 o Letter.
Vassoio 5 (bypass)
Consente di ignorare i vassoi di carta standard per stampare su carta di diverso
formato. Il vassoio bypass può contenere 100 fogli di carta di qualità da 80 g/m
2
in
formati da B6 (SEF) oppure Busta Monarch (LEF) a A3 (SEF) oppure 11 × 17 poll.
(SEF).
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 31
2 Descrizione del prodotto
NOTA: Non mettere carta di lunghezza inferiore a 140 mm nel vassoio bypass, in
quanto potrebbe causare inceppamenti e danneggiare l'interno della macchina.
Comandi del sistema
La figura seguente mostra i nomi e le funzioni dei pulsanti presenti sul pannello
comandi.
1 2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
91011
Pulsante Funzione
1 <Accesso> Visualizza la schermata di login per accedere alla schermata
[Menu amministratore di sistema] o quando la funzione
Autenticazione è abilitata. Non premere di nuovo questo pulsante
dopo l'accesso in quanto eseguirebbe immediatamente l'uscita.
2 <Guida> Questo pulsante non è attivo in questa macchina.
3 <Lingua> Consente di cambiare la lingua visualizzata sullo schermo
sensibile.
NOTA: Quando si cambia lingua, alcuni caratteri possono
risultare alterati.
4 <Economizzatore>
(spia verde)
Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico.
Annulla anche l'impostazione della modalità di risparmio
energetico attuale.
5 <Cancella tutto> Consente di ripristinare le impostazioni predefinite e visualizzare
la prima schermata del percorso corrente.
6 <Interruzione> Consente di sospendere temporaneamente un lavoro per
programmarne un altro più urgente.
7 <Arresto> Consente di sospendere o annullare un lavoro (a seconda del tipo
di lavoro). Quando diversi lavori sono in corso, vengono tutti
sospesi o annullati. Se si seleziona [Arresto] nella schermata
[Stato lavoro], viene interrotto solo il lavoro selezionato.
8 <Avvio> Consente di avviare o riprendere un lavoro.
32 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
Pulsante Funzione
Servizi e funzioni
9 <Selezione
rapida>
10 <C> Consente di cancellare un valore numerico o l'ultima cifra inserita
11 <Pausa
selezione>
12 <*(asterisco)> Indica il carattere speciale utilizzato in un numero di fax e designa
13 <Tutti i servizi> Visualizza la schermata [Tutti i servizi] in cui sono visualizzati tutti
14 <Funzioni> Riporta il display alla schermata di copia, fax o scansione
15 <Stato lavoro> Visualizza la schermata [Stato lavoro] dove è possibile verificare
16 <Stato macchina> Visualizza la schermata [Stato macchina] dove è possibile
Consente di inserire i codici di selezione rapida.
e di sostituire il valore corrente con un valore predefinito. Inoltre,
consente di annullare i lavori sospesi.
Consente di aggiungere una pausa durante la composizione di un
numero di fax.
un codice di gruppo. Inoltre, consente di specificare un Codice F o
una password.
i servizi disponibili nella macchina.
precedente quando si seleziona [Stato lavoro] oppure [Stato
macchina].
l'avanzamento del lavoro in corso, accedere ai registri dei lavori
completati e ottenere informazioni dettagliate su tali lavori.
controllare lo stato della macchina, il contatore di fatturazione, lo
stato della cartuccia toner e stampare i rapporti del sistema.
Le icone e i nomi dei pulsanti del pannello comandi possono differire a seconda del
paese d'acquisto.
Servizi e funzioni
La macchina presenta varie funzioni e servizi di grande utilità. Di seguito sono descritte
le funzioni e le opzioni presenti nella schermata <Tutti i servizi>.
NOTA: La disposizione delle icone relative ai servizi e alle funzioni visualizzate sullo
schermo può essere modificata dall'operatore responsabile.
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare il servizio richiesto.
Copia
Presenta tutte le opzioni per copiare i documenti. Ad esempio, è possibile produrre
copie ridotte o ingrandite oppure copiare due o quattro documenti diversi su un unico
foglio di carta. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Copia.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 33
2 Descrizione del prodotto
E-mail
Presenta tutte le opzioni per inviare via e-mail i documenti scansiti. Ad esempio, è
possibile impostare la densità per la scansione o specificare il formato in cui salvare i
documenti. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Scansione/E-mail.
Fax
Consente di inviare via fax i documenti e presenta diverse opzioni. Ad esempio, è
possibile inviare i documenti in formato ridotto o ingrandito oppure specificare i
destinatari mediante la rubrica o le funzioni di selezione rapida. Per ulteriori
informazioni, vedere il capitolo Fax/Internet fax.
Internet fax
Consente di inviare e ricevere i fax via Internet o intranet. Internet fax consente costi di
trasmissione inferiori rispetto a una linea telefonica tradizionale. Dopo aver effettuato
la scansione dei documenti, è possibile inviarli via e-mail e riceverli in allegato a un
messaggio di posta elettronica inviato da una macchina Internet fax compatibile. Per
ulteriori informazioni, vedere il capitolo Fax/Internet fax.
Scansione in rete
Consente di effettuare la scansione dei documenti e di archiviarli come documenti
elettronici in un file server della rete mediante la selezione di un modello di scansione
a cui sono stati assegnati vari parametri. I documenti elettronici archiviati possono
essere recuperati accedendo al file server da un PC. Per ulteriori informazioni, vedere
Scansione in rete nel capitolo Scansione/E-mail a pagina 132. e nel capitolo Servizi
Servizi Internet CentreWare a pagina 177.
Scansione su FTP/SMB
Consente di effettuare la scansione dei documenti e di archiviarli in destinazioni
specifiche mediante il protocollo FTP o SMB. Per ulteriori informazioni, vedere
Scansione su FTP/SMB nel capitolo Scansione/E-mail a pagina 133.
Scansione su mailbox
Consente di abilitare la funzione di mailbox riservata o di polling mediante
l'archiviazione in mailbox private dei documenti scansiti. Per ulteriori informazioni,
vedere Scansione su mailbox nel capitolo Scansione/E-mail a pagina 132.
Controllo mailbox
Consente di confermare, stampare o eliminare i documenti contenuti in una mailbox.
Inoltre, permette di modificare o disattivare l'associazione a un foglio di flusso lavoro e
di eseguire i fogli di flusso lavoro associati alla mailbox. Per ulteriori informazioni,
vedere il capitolo Controllo mailbox.
34 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
Accensione e spegnimento
Accensione
Verificare che la macchina sia collegata a una fonte di alimentazione appropriata e che
la spina del cavo di alimentazione sia bene inserita nella presa elettrica.
La macchina è pronta per l'uso dopo un massimo di 42 secondi dall'accensione (il valore
varia in base alla configurazione). Per ulteriori informazioni, vedere Specifiche della
macchina nel capitolo Specifiche a pagina 461.
1. Posizionare l'interruttore di
accensione su <I>.
Accensione e spegnimento
NOTA: Se la macchina non si
accende, verificare che il pulsante
RESET, posto sul retro della
macchina, sia premuto.
Spegnimento
Prima di spegnere la macchina, attendere almeno 5 secondi dopo che tutti i lavori di
copiatura o stampa sono stati completati.
Quando si spegne la macchina, il sistema rimane attivo per circa 10 secondi mentre
esegue l’archiviazione dei file nel disco rigido e completa la procedura di spegnimento.
In seguito, il sistema si arresta completamente.
ATTENZIONE: Lasciare trascorrere almeno 20 secondi tra lo spegnimento e
l'accensione del sistema al fine di evitare possibili danni al disco rigido e alla
macchina.
Interruttore di sicurezza (GFI)
Se viene rilevato un malfunzionamento all'alimentazione elettrica della macchina,
l'interruttore di sicurezza installato sulla macchina interrompe automaticamente il
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 35
2 Descrizione del prodotto
passaggio di corrente elettrica. Se si verifica un'interruzione di corrente, individuare il
pulsante RESET sul retro della macchina. Se l'interruttore di sicurezza è stato attivato,
il pulsante RESET non sarà premuto. Per ripristinare l'alimentazione, premere il
pulsante RESET.
Prima di utilizzare la macchina, premere il pulsante TEST. Se l'interruttore di sicurezza
funziona correttamente, il pulsante RESET scatta. In tal caso, premere il pulsante
RESET.
NOTA: Se il pulsante RESET scatta di nuovo quando viene premuto o se, mediante
questa procedura, l'alimentazione non viene ripristinata, rivolgersi al centro assistenza
clienti Xerox.
Modalità di risparmio energetico
Questa macchina è dotata di funzioni per il risparmio energetico che consentono un
consumo ridotto di energia quando il sistema è inattivo. Il pulsante <Economizzatore>
si trova nella parte superiore destra del pannello comandi, e si accende quando la
funzione di risparmio energetico è abilitata. La funzione di risparmio energetico opera
nelle seguenti modalità.
• Modo alimentazione ridotta
• Modo sospensione
Modo alimentazione ridotta
Il Modo alimentazione ridotta viene attivato automaticamente dopo un determinato
periodo di tempo dall'ultima operazione eseguita (copiatura, scansione, stampa o invio
di fax). Quando questa funzione viene attivata, lo schermo sensibile si spegne e la spia
del pulsante Economizzatore si accende. La funzione Modo alimentazione ridotta
viene annullata quando si preme il pulsante <Economizzatore> posto sul pannello
comandi o viene ricevuto un lavoro di stampa o fax. Il valore predefinito di 15 minuti
può essere modificato dall’utente su un valore compreso tra 1 e 240 minuti.
spia/pulsante
<Economizzatore>
36 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
Per ulteriori informazioni, vedere Economizzatore automatico nel capitolo Impostazioni
a pagina 233.
Modo sospensione
La macchina passa automaticamente dal Modo alimentazione ridotta al Modo
sospensione dopo un ulteriore periodo di inattività. Il Modo sospensione consente un
consumo energetico inferiore rispetto a quello del Modo alimentazione ridotta. Quando
questa funzione viene attivata, lo schermo sensibile si spegne e la spia del pulsante
Economizzatore si accende. La macchina esce dal Modo sospensione quando riceve
un lavoro di stampa o fax o si preme il pulsante <Economizzatore>. Il valore predefinito
di 60 minuti può essere modificato dall’utente su un valore compreso tra 1 e 240 minuti
e deve essere superiore al valore di Modo alimentazione ridotta. Il tempo di attesa
specificato per l'attivazione del Modo sospensione viene calcolato a partire
dall'attivazione della modalità Modo alimentazione ridotta.
Per ulteriori informazioni, vedere Economizzatore automatico nel capitolo Impostazioni
a pagina 233.
Modifica dei valori predefiniti dei timer
Modifica dei valori predefiniti dei timer
Questa sezione spiega come l'operatore responsabile può modificare i valori predefiniti
dei timer. Per richiedere assistenza o ulteriori informazioni, rivolgersi all'operatore
responsabile o vedere Orologio/Timer di sistema nel capitolo Impostazioni a
pagina 231.
1. Premere il pulsante <Accesso>
sul pannello comandi.
Pulsante <Accesso>
2. Inserire l'ID dell'operatore
responsabile mediante il
tastierino numerico del pannello
comandi. Selezionare
[Conferma] nella schermata
[Accesso utente].
NOTA: L'ID predefinito dell'operatore responsabile è “11111”. Se la funzione
Autenticazione è abilitata, può essere necessario inserire una password. La password
predefinita è “x-admin”. La password distingue tra maiuscole e minuscole.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 37
2 Descrizione del prodotto
3. Selezionare [Impostazioni di
sistema] nella schermata [Menu
amministratore di sistema].
4. Selezionare [Impostazioni di
sistema] nella schermata
[Impostazioni di sistema].
5. Selezionare [Impostazioni
comuni] nella schermata
[Impostazioni di sistema].
6. Selezionare [Orologio/Timer di
sistema] nella schermata
[Impostazioni comuni].
Modalità
7. Selezionare l'opzione richiesta.
8. Scegliere [Modifica
impostazioni].
9. Cambiare l'impostazione
richiesta. Per spostarsi da una
schermata all'altra, usare le
barre di scorrimento.
10. Selezionare [Salva].
Utilizzare i pulsanti per accedere alle schermate che consentono di selezionare le
funzioni, controllare lo stato dei lavori e ottenere informazioni generali sulla macchina.
Questa macchina è dotata di quattro pulsanti.
• Tutti i servizi
• Funzioni
• Stato lavoro
• Stato macchina
38 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
NOTA: Quando è attiva la modalità Impostazioni di sistema, questi pulsanti risultano
inattivi.
Tutti i servizi
Questo pulsante consente di accedere a tutti i servizi disponibili nella macchina.
NOTA: La disposizione delle icone dei servizi visualizzate sullo schermo può essere
modificata dall'operatore responsabile.
Modalità
Pulsante <Tutti
i servizi>
Pulsante
<Funzioni>
Pulsante
<Stato
lavoro>
Pulsante <Stato macchina>
1. Premere il pulsante <Tutti i
Funzioni
Questo pulsante consente di tornare alla schermata precedente. Se si utilizza la
schermata [Stato lavoro] o [Stato macchina], premere il pulsante <Funzioni> per
tornare alla schermata precedente relativa a una funzione di copiatura, fax o
scansione. Se si preme questo pulsante quando la schermata di una funzione di
copiatura, fax o scansione è attiva, la schermata non cambia. In tal caso, per
selezionare una di queste funzioni, è necessario utilizzare il pulsante <Tutti i servizi>.
Stato lavoro
Questo pulsante consente di controllare l'avanzamento di un lavoro oppure di
visualizzare il registro lavori e delle informazioni dettagliate sui lavori completati. Il
lavoro più recente è visualizzato all'inizio dell'elenco. È anche possibile controllare,
cancellare o stampare documenti archiviati o documenti presenti nella mailbox
pubblica della macchina. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Stato lavoro.
servizi> sul pannello comandi.
Stato macchina
Questo pulsante consente di controllare lo stato della macchina, il contatore di
fatturazione, lo stato della cartuccia toner o di stampare vari rapporti. Per ulteriori
informazioni, vedere il capitolo Stato macchina.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente 39
2 Descrizione del prodotto
Interruzione lavoro
Questa funzione consente di sospendere temporaneamente il lavoro in corso per
elaborare un lavoro più urgente.
NOTA: La macchina interrompe il lavoro corrente scegliendo il punto più appropriato.
1. Premere il pulsante
<Interruzione> sul pannello
comandi.
2. Inserire i comandi per il nuovo
lavoro.
3. Premere il pulsante <Avvio> sul
pannello comandi.
4. Per riprendere il lavoro
interrotto, premere di nuovo il
pulsante <Interruzione> e quindi
<Avvio>.
Pulsante <Interruzione>
NOTA: I lavori interrotti non possono essere promossi, rilasciati o eliminati dalla coda
di stampa.
Carta riciclata
L'uso di carta riciclata consente di rispettare l'ambiente e garantisce prestazioni
ottimali. Xerox consiglia di utilizzare carta riciclata con una percentuale del 20% di
contenuto post-consumo, che può essere ordinata a Xerox o a un fornitore di prodotti
per ufficio. Per ulteriori informazioni su altri tipi di carta riciclata, rivolgersi al rivenditore
Xerox oppure visitare il sito www.xerox.com.
40 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l’utente
3Copia
Questo capitolo contiene informazioni sulle schermate di copiatura e sulle relative
funzioni.
NOTA: Alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono non
essere presenti nella configurazione della macchina in uso.
Procedura di copiatura
Questa sezione descrive le operazioni di base per l'esecuzione delle copie. Prima di
eseguire delle copie mediante questa macchina, è necessario conoscere il tipo di
documento originale e il numero di copie da stampare. Eseguire le operazioni elencate
di seguito.
1. Caricamento dei documenti – pagina 41
2. Selezione delle funzioni – pagina 43
3. Impostazione del numero di copie – pagina 44
4. Avvio del lavoro di copiatura – pagina 45
5. Conferma del lavoro di copiatura in Stato lavoro – pagina 45
Interruzione del lavoro di copiatura – pagina 46
NOTA: Se la funzione Autenticazione è abilitata, prima di utilizzare la macchina, può
essere necessario ottenere un numero di account. Per richiedere un numero di
account o ulteriori informazioni, rivolgersi all'operatore responsabile.
1. Caricamento dei documenti
Le aree di inserimento dei documenti sono le seguenti:
• Alimentatore automatico (per uno o più documenti)
• Lastra di esposizione (per documenti singoli o originali rilegati)
NOTA: La copertura della lastra di esposizione viene installata nelle configurazioni
prive dell'alimentatore automatico.
NOTA: I formati standard dei documenti vengono rilevati automaticamente. Questi
formati variano a seconda della tabella dei formati carta specificata dall'operatore
responsabile. Per ulteriori informazioni su come impostare la tabella dei formati carta,
vedere Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 246. Se il
formato di un documento non è standard o non è identificato come tale, viene chiesto
di verificare il documento o di specificarne il formato manualmente. Per ulteriori
informazioni su come specificare il formato di un documento manualmente, vedere
Formato originale a pagina 63.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 41
3 Copia
Alimentatore automatico
L'alimentatore automatico può contenere fino a 50 fogli di carta di qualità di
2
grammatura compresa tra 38 e 128 g/m
. Sono accettati formati con larghezza
compresa tra 125 e 297 mm e lunghezza compresa tra 115 a 432 mm nonché tutti i
formati standard da A5 a A3 SEF. Prima di caricare gli originali, verificare che siano in
buone condizioni e rimuovere tutti gli eventuali punti e fermagli metallici. L'alimentatore
automatico è in grado di rilevare i formati standard; in alternativa l'utente può
specificare un formato manualmente utilizzando la scheda [Regolazione layout].
Per informazioni su come copiare originali di formato misto mediante l'alimentatore
automatico, vedere Originali misti a pagina 63.
NOTA: Per ridurre il rischio di inceppamenti dell'alimentatore, posizionare i documenti
piegati o ondulati sulla lastra e fare una copia. Sostituire, quindi, i documenti piegati o
ondulati con la nuova copia.
NOTA: Quando sono caricati originali di formato non standard nell'alimentatore
automatico e la funzione formato originale è impostata su [Rilevamento automatico], si
possono verificare degli inceppamenti. In questo caso, si consiglia di inserire un
formato carta personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Formato originale a
pagina 63.
Mediante l'alimentatore automatico è possibile eseguire la scansione di documenti di
formato misto in sequenza. Allineare i documenti all'angolo superiore dell'alimentatore
automatico.
Per informazioni su come copiare originali di formato misto mediante l'alimentatore
automatico, vedere Originali misti a pagina 63.
1. Prima di caricare gli originali
nell'alimentatore automatico,
togliere tutti gli eventuali punti e
fermagli metallici.
2. Inserire nell'alimentatore i
documenti ben impilati, con
l’immagine rivolta verso l'alto.
La prima pagina deve essere in
cima alla pila, con l'intestazione
rivolta verso la parte posteriore o sinistra della macchina.
3. Posizionare la pila fra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio
dell'alimentatore automatico, quindi regolare le guide in modo che tocchino i bordi
dei documenti.
Se in [Vassoi carta] è selezionato [Auto], viene automaticamente scelto un vassoio
adatto al formato dell'originale. Il vassoio selezionato, il formato e l'orientamento dei
fogli presenti nel vassoio vengono visualizzati sullo schermo.
NOTA: Questa funzione è disponibile se viene rilevato un vassoio adatto. Se non
vengono individuati vassoi adatti, selezionare un vassoio manualmente o utilizzare il
vassoio bypass. Per ulteriori informazioni sulla selezione dei vassoi, vedere Vassoi
carta a pagina 49.
42 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Lastra di esposizione
La lastra di esposizione viene utilizzata per originali singoli o rilegati di larghezza fino
a 297 mm e lunghezza fino a 432 mm.
NOTA: Prima di mettere il documento sulla lastra, accertarsi che lo schermo sensibile
sia pronto. In caso contrario, è possibile che il formato non venga rilevato
correttamente.
1. Sollevare l'alimentatore
automatico o la copertura della
lastra.
2. Posizionare il documento sulla
lastra di esposizione con
l’immagine rivolta verso il basso
e allinearlo alla punta della
freccia di registrazione situata
vicino all'angolo superiore
sinistro della lastra.
Procedura di copiatura
3. Abbassare l'alimentatore
automatico o la copertura della
lastra.
2. Selezione delle funzioni
Le funzioni disponibili nella schermata [Copia] sono quelle utilizzate con maggiore
frequenza.
NOTA: Sono disponibili solo le funzioni presenti nella configurazione della macchina
in uso.
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
Pulsante <Cancella tutto>Pulsante <Tutti i servizi>
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 43
3 Copia
2. Selezionare [Copia] nella
schermata [Tutti i servizi].
Verificare che la schermata
[Copia] sia visualizzata.
NOTA: Se la funzione Autenticazione è abilitata, può essere necessario inserire un ID
utente e una password (se impostata). Per assistenza, rivolgersi all'operatore
responsabile.
3. Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta. Se si seleziona
l'opzione [Altro], premere [Salva] per confermare la funzione selezionata, oppure
[Annulla] per ritornare alla schermata precedente.
Se necessario, selezionare le varie schede e configurare le impostazioni per la
copiatura. Per informazioni su ciascuna scheda, consultare le sezioni elencate di
seguito.
Copia – pagina 47
Qualità immagine – pagina 54
Regolazione layout – pagina 61
Formato di uscita – pagina 68
Assemblaggio lavoro – pagina 78
3. Impostazione del numero di copie
Il numero massimo di copie previsto è 999.
1. Digitare il numero di copie
desiderato utilizzando il
tastierino. Il numero inserito
viene visualizzato nell'angolo in
alto a destra dello schermo
sensibile.
NOTA: Per annullare l'inserimento di
un numero errato, premere il
pulsante <C> e digitare il numero di
copie corretto.
Pulsante
<C>
44 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
4. Avvio del lavoro di copiatura
1. Premere il pulsante <Avvio>.
Ogni originale viene scansito. Il
numero delle copie rimanenti
viene visualizzato nell'angolo in
alto a destra dello schermo
sensibile.
Mentre l'operazione è in corso, se l'alimentatore automatico o la lastra di esposizione
sono pronti per l'uso e la macchina è dotata di un disco rigido opzionale, è possibile
eseguire la scansione del documento successivo oppure programmare un altro lavoro.
La programmazione di un lavoro successivo può essere effettuata anche mentre è in
corso il riscaldamento della macchina.
5. Conferma del lavoro di copiatura in Stato lavoro
Procedura di copiatura
Pulsante
<Avvio>
1. Per visualizzare la schermata
[Stato lavoro], premere il
pulsante <Stato lavoro> sul
pannello comandi.
Viene visualizzato il lavoro di copiatura in coda. Se il lavoro non viene visualizzato sullo
schermo sensibile, significa che potrebbe essere già stato elaborato.
Per ulteriori informazioni, vedere Lavori correnti e in attesa nel capitolo Stato lavoro a
pagina 326.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 45
3 Copia
Interruzione del lavoro di copiatura
Per annullare manualmente il lavoro di copiatura in corso, effettuare la seguente
procedura.
1. Selezionare [Arresto] sullo
schermo sensibile o premere il
pulsante <Arresto> sul pannello
comandi per sospendere il
lavoro di copiatura in corso.
NOTA: Per riprendere il lavoro
sospeso, premere il pulsante
<Avvio> sul pannello comandi.
2. Se è necessario visualizzare la
schermata [Stato lavoro],
premere il pulsante <Stato
lavoro>. Per uscire dalla
schermata [Stato lavoro],
premere il pulsante <Funzioni>.
Pulsante
<Arresto>
Pulsante <C>
3. Per cancellare il lavoro sospeso, premere il pulsante <C> sul pannello comandi.
46 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Copia
Copia
Questa sezione descrive le funzioni di base visualizzate nella schermata [Copia] per i
lavori di copiatura. Per informazioni sulle funzioni disponibili, consultare le pagine
indicate di seguito.
Colore di uscita – pagina 47
Riduzione/Ingrandimento – pagina 48
Vassoi carta – pagina 49
Lati copiati – pagina 51
Uscita copie – pagina 52
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Copia] sullo
schermo sensibile. Verificare
che la schermata [Copia] sia
visualizzata.
3. Selezionare le funzioni richieste.
Colore di uscita
Questa funzione consente di impostare i colori di uscita da utilizzare durante la
copiatura.
NOTA: Le restrizioni sui colori possono essere impostate per limitarne la disponibilità
durante le operazioni di copiatura. Vedere “Limite account” a pagina 318.
1. Selezionare un pulsante
preimpostato per la funzione
[Colore di uscita] nella
schermata [Copia].
Rilevamento automatico
Rileva il colore del documento originale ed esegue copie in quadricromia se l'originale
è a colori oppure in nero se l'originale è in bianco e nero.
A colori
Esegue copie a colori utilizzando tutti e quattro i colori: ciano, magenta, giallo e nero.
NOTA: Se si seleziona [Due colori] oppure [Un colore] nella schermata [Effetti colore],
questa impostazione ha la precedenza.
B/N
Esegue copie solo in bianco e nero, indipendentemente dal colore del documento
originale.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 47
3 Copia
Riduzione/Ingrandimento
Questa funzione consente di ridurre o ingrandire copie di una percentuale specificata
compresa tra il 25 e il 400%.
1. Selezionare [R/I] nella
schermata [Copia].
R/I
Visualizza la schermata [Riduzione/Ingrandimento].
Schermata [Riduzione/Ingrandimento]
Consente di selezionare o specificare la percentuale di riduzione o ingrandimento
dell'immagine per la larghezza e la lunghezza.
1. Selezionare [R/I] nella
schermata [Copia].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
% predefinita
• 100% – Seleziona le copie con lo stesso formato del documento originale.
• % auto - Consente di ridurre o ingrandire automaticamente l'immagine originale per
adattarla al formato della carta selezionata.
• Preselezioni – È possibile selezionare tra sette impostazioni predefinite per la
riduzione e l'ingrandimento. Le preselezioni sono impostate dall’operatore
responsabile.
• Copia tutto – Viene utilizzato un valore leggermente inferiore alla percentuale di
riduzione/ingrandimento selezionata per consentire la copiatura dell'intera
immagine dei documenti originali.
% variabile
Consente di specificare una percentuale di riduzione/ingrandimento compresa tra 25 e
400% (con incrementi dell'1%) mediante il tastierino o i pulsanti di scorrimento
visualizzati sullo schermo sensibile.
% indipendente X/Y
Consente di specificare con incrementi dell'1% una percentuale di riduzione/
ingrandimento diversa per la larghezza e la lunghezza. La percentuale di riduzione/
ingrandimento deve essere compresa tra il 25 e il 400%.
• Auto – Viene scelta automaticamente una percentuale di riduzione/ingrandimento
diversa per la lunghezza e la larghezza per adattare l'immagine alla carta.
48 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
• Copia tutto X-Y% – Viene abilitata la funzione [Auto] e viene utilizzato un valore
• XY% – Consente di specificare la stessa percentuale di regolazione per la larghezza
NOTA: Se è selezionato [% auto], il vassoio 1 viene selezionato automaticamente
anche se in [Vassoi carta] è selezionato [Auto].
Vassoi carta
Sullo schermo sensibile vengono visualizzati i vassoi disponibili, il formato dei supporti
e l'orientamento predefinito per ciascun vassoio.
Se si cambia il formato o il tipo di supporto di un vassoio, è necessario che l'operatore
responsabile programmi di nuovo il vassoio per adattarlo al formato caricato. Per
ulteriori informazioni sulla programmazione dei vassoi, rivolgersi all'operatore
responsabile.
Per informazioni sui formati e i tipi di supporto compatibili con la macchina, vedere il
capitolo Carta e altri supporti.
Copia
leggermente inferiore alla percentuale di riduzione/ingrandimento selezionata, per
consentire la copiatura dell'intera immagine dei documenti originali.
e la lunghezza.
1. Selezionare un pulsante
preimpostato oppure [Altro] per
la funzione [Vassoi carta] nella
schermata [Copia].
Altro
Visualizza la schermata [Vassoi carta].
Schermata [Vassoi carta]
Consente di selezionare uno dei quattro vassoi predefiniti (compreso il vassoio
bypass).
1. Selezionare [Altro] per l'opzione
[Vassoi carta] nella schermata
[Copia].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Auto
La macchina seleziona automaticamente il vassoio adatto a seconda del formato
dell'originale, della percentuale di riduzione o ingrandimento e delle impostazioni delle
relative funzioni.
NOTA: Se nella schermata [Riduzione/Ingrandimento] è selezionato [% auto], per [R/I]
viene selezionato automaticamente [100%] anche se in [Vassoi carta] è selezionato
[Auto].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 49
3 Copia
Preselezioni
Consentono di selezionare uno dei tre vassoi carta predefiniti, impostati dall'operatore
responsabile. Per ogni vassoio, ad eccezione del vassoio 5, viene visualizzato il
numero, il formato e l'orientamento della carta.
Vassoio bypass
Visualizza la schermata [Vassoio 5 (bypass)].
Schermata [Vassoio 5 (bypass)]
Il vassoio bypass può essere utilizzato temporaneamente per caricare la carta non
disponibile nei vassoi preimpostati. Questo vassoio può contenere una pila di carta di
10 mm al massimo (circa 95 fogli da 80 g/m
1. Selezionare [Vassoio bypass]
nella schermata [Vassoi carta].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
2
).
Formato carta
Visualizza la schermata [Vassoio 5 (bypass) - Formato carta].
• Formato personalizzato – Consente di specificare la larghezza e la lunghezza del
formato carta mediante i pulsanti di scorrimento con incrementi di 1 mm. Un formato
carta può avere una larghezza compresa tra 89 e 297 mm e una lunghezza
compresa tra 99 e 432 mm.
• Formato standard – Visualizza i formati carta predefiniti e consente di selezionarne
uno. Le preselezioni sono impostate dall’operatore responsabile.
Tipo di carta
Visualizza la schermata [Vassoio 5 (bypass) - Tipo di carta]. Visualizza i tipi di carta
predefiniti e consente di selezionarne uno. Le preselezioni sono impostate
dall’operatore responsabile. L'impostazione è solo temporanea e viene applicata al
lavoro di copiatura attuale.
50 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Lati copiati
Copia
Questa funzione consente di eseguire automaticamente delle copie fronte o fronte/
retro da originali solo fronte o fronte/retro.
NOTA: Prima di utilizzare la funzione, specificare l'orientamento dell'originale per
indicare la parte superiore del documento in [Orientamento originale] nella schermata
[Regolazione layout].
NOTA: L'opzione Fronte/retro non può essere utilizzata con i seguenti tipi di carta:
trasparenti, carta leggera, carta pesante, etichette, supporti per copertine e carta già
stampata su un lato (ad esempio, carta di recupero).
1. Selezionare un pulsante
preimpostato oppure [Altro] per
la funzione [Lati copiati] nella
schermata [Copia].
Altro
Visualizza la schermata [Lati copiati].
Schermata [Lati copiati]
Consente di selezionare le opzioni dei lati copiati, la direzione di alimentazione dei
documenti e l'orientamento originale.
1. Selezionare [Altro] per l'opzione
[Lati copiati] nella schermata
[Copia].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
NOTA: Se si utilizza la lastra di esposizione con le opzioni [1 J 2 ] oppure [2 J 2 ],
quando la macchina è pronta per effettuare la scansione del documento successivo,
viene visualizzato un messaggio.
1 J 1
Consente di generare copie solo fronte da originali solo fronte.
1 J 2
Consente di generare copie fronte/retro da originali solo fronte.
2 J 2
Consente di generare copie fronte/retro da originali fronte/retro.
2 J 1
Consente di generare copie solo fronte da originali fronte/retro.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 51
3 Copia
Ruota lato 2
Ruota il lato 2 delle stampe testa a piede.
NOTA: Questa casella di controllo è disponibile per tutte le opzioni tranne [1 J 1].
Uscita copie
Questa funzione consente di fascicolare le copie in uscita. Se è installata la stazione di
finitura opzionale, è disponibile anche la funzione di pinzatura. È possibile scegliere la
posizione dei punti metallici sulla copia stampata.
NOTA: Se la stazione di finitura non è installata, le funzioni visualizzate sullo schermo
sono diverse.
NOTA: Se non si carica la carta con il formato corretto, quando la funzione di
pinzatura viene applicata a un lavoro di copiatura o stampa, durante l'elaborazione del
lavoro può verificarsi un errore di formato. Quando questo accade, la carta di formato
sbagliato elaborata fino al momento dell'errore si trova già nella stazione di finitura. Se
sullo schermo sensibile della macchina viene visualizzato un messaggio simile a “Il
formato o l'orientamento della carta nel vassoio 5 (bypass) è diverso
dall'impostazione:" oppure “Il formato o l'orientamento della carta nel vassoio X è
diverso dal formato selezionato. Caricare xxx”, aprire la copertura superiore della
stazione di finitura, rimuovere la carta di formato sbagliato, caricare il formato corretto
in un vassoio e quindi riavviare il lavoro. Se si sostituisce semplicemente la carta del
vassoio e si riprende il lavoro senza estrarre dalla stazione di finitura la carta già
elaborata, vengono pinzati contemporaneamente sia i fogli sbagliati presenti nella
stazione di finitura che i fogli corretti presenti nel vassoio.
1. Selezionare un pulsante
preimpostato oppure [Altro] per
la funzione [Uscita copie] nella
schermata [Copia].
Altro
Visualizza la schermata [Uscita copie].
Schermata [Uscita copie]
Consente di selezionare la posizione del punto metallico, il metodo di ordinamento
delle copie e di specificare il vassoio di ricezione.
1. Selezionare [Altro] in [Uscita
copie] nella schermata [Copia].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
52 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Copia
NOTA: Quando la macchina è dotata di una stazione di finitura per ufficio integrata,
nel pannello comandi vengono visualizzati elementi diversi rispetto a quelli
dell’illustrazione precedente.
Posizione punti
Per specificare la posizione dei punti, selezionare una delle quattro opzioni
visualizzate.
• Senza pinzatura – Le copie non vengono pinzate.
• 1 punto – Un punto viene applicato nell'angolo in alto a sinistra delle copie.
• 2 punti (a sinistra) – Due punti vengono applicati sul bordo sinistro delle copie.
• 2 punti (in alto) – Due punti vengono applicati sul bordo superiore delle copie.
NOTA: Quando si selezionano copie pinzate, vengono automaticamente selezionati
[Fascicolate] e [Vassoio stazione di finitura].
NOTA: Quando è installata la stazione di finitura per ufficio integrata, l’opzione
[2 punti] non viene visualizzata.
Fascicolazione
• Fascicolate – Il numero di fascicoli specificato viene prodotto nello stesso ordine
degli originali. Ad esempio, due copie di un documento di tre pagine vengono
stampate nell'ordine 1-2-3, 1-2-3.
• Non fascicolate – Consente di eseguire pile di copie basate sul numero di copie
richiesto per ogni documento. Ad esempio, due copie di un documento di tre pagine
vengono stampate nell'ordine 1-1, 2-2, 3-3. La pinzatura non è disponibile quando
si seleziona [Non fascicolate].
• Con divisori - Consente di eseguire pile di copie basate sul numero di copie richiesto
per ogni documento, con un divisore tra ogni pila. Selezionare il pulsante
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 53
3 Copia
[Vassoi carta] per specificare il vassoio carta che contiene la carta per i divisori.
La pinzatura non è disponibile se è selezionata l'opzione [Con divisori].
Vassoio di ricezione
Consente di selezionare il vassoio di ricezione per il lavoro di copiatura.
Qualità immagine
Questa sezione descrive le funzioni utilizzate per registrare la qualità dell'immagine
delle copie. Per informazioni sulle opzioni disponibili, consultare le pagine indicate di
seguito.
Tipo di originale – pagina 54
Opzioni immagine – pagina 55
Miglioramento immagine – pagina 56
Effetti colore – pagina 57
Bilanciamento colore – pagina 59
Spostamento colore – pagina 60
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Copia] sullo
schermo sensibile.
3. Selezionare la scheda [Qualità
immagine].
4. Selezionare la funzione richiesta.
Tipo di originale
Questa funzione consente di indicare alla macchina il tipo di originale per ottenere
un'immagine di qualità ottimale.
1. Selezionare [Tipo di originale]
nella schermata [Qualità
immagine].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Auto
Seleziona automaticamente il tipo di originale. Le impostazioni di tipo di originale sono
configurate dall'operatore responsabile.
54 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Qualità immagine
Testo e foto
Selezionare questa opzione per copiare documenti che contengono sia testo che
fotografie. La macchina rileva automaticamente il testo e le fotografie e applica
l'impostazione di qualità appropriata per ciascuna area. Selezionare una delle seguenti
opzioni per riprodurre in modo accurato l'immagine originale.
• Originale stampato – Selezionare questa opzione per foto quando il documento è
uno stampato, ad esempio un opuscolo.
• Fotografia – Selezionare questa opzione quando le foto sono state incollate su un
documento. In questo modo le foto non vengono riprodotte con una tonalità
bluastra.
• Fotocopia - Selezionare questa opzione quando l'originale è esso stesso una copia
eseguita con una fotocopiatrice a colori. In questo modo i colori non vengono
riprodotti sbiaditi.
Testo
Utilizzare questa opzione per eseguire copie nitide di documenti che contengono solo
testo. Selezionare una delle seguenti opzioni per riprodurre in modo accurato
l'immagine originale.
• Testo normale - Selezionare questa opzione per testo normale che non richiede
miglioramenti, ad esempio documenti stampati.
• Testo chiaro - Selezionare questa opzione per testo che richiede miglioramenti, ad
esempio testo scritto a matita.
Foto
Selezionare questa opzione per copiare documenti che contengono solo fotografie.
Selezionare il tipo di foto nel documento originale per riprodurre in modo accurato
l'immagine. Le stesse opzioni di tipo di foto sono disponibili per [Testo e foto].
Mappa
Selezionare questa opzione per eseguire copie di documenti che contengono testo su
sfondi colorati, ad esempio le mappe.
Opzioni immagine
Questa funzione consente di regolare i livelli di luminosità, definizione e saturazione dei
colori dei documenti copiati.
1. Selezionare [Opzioni immagine]
nella schermata [Qualità
immagine].
2. Selezionare i livelli richiesti.
3. Selezionare [Salva].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 55
3 Copia
Più chiaro/Più scuro
Consente di regolare la densità delle copie utilizzando sette livelli compresi tra [Più
chiaro] e [Più scuro]. La densità del colore delle copie aumenta man mano che il livello
si avvicina a [Più scuro] e diminuisce man mano che si avvicina a [Più chiaro].
Definizione
Consente di regolare la densità delle copie utilizzando cinque livelli compresi tra [Più
nitido] e [Più sfumato]. La definizione dei contorni aumenta man mano che il livello si
avvicina a [Più nitido] e diminuisce man mano che si avvicina a [Più sfumato].
Saturazione
Consente di regolare la saturazione dei colori delle copie utilizzando cinque livelli
compresi tra [Vivido] e [Pastello]. La luminosità del colore aumenta man mano che il
livello si avvicina a [Vivido] e diminuisce man mano che si avvicina a [Pastello].
Miglioramento immagine
Questa funziona consente di selezionare l'eliminazione fondo e di regolare il livello di
contrasto manualmente o automaticamente.
1. Selezionare [Miglioramento
immagine] nella schermata
[Qualità immagine].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Eliminazione fondo
Elimina i colori di sfondo su documenti di carta colorata quando si seleziona [B/N] nella
schermata [Copia] e elimina gli sfondi bianchi su documenti a colori quando si
seleziona [A colori] nella schermata [Copia].
NOTA: Se si seleziona [Foto] nella schermata [Tipo di originale], questa funzione non
è disponibile.
• Eliminazione: No – Esegue copie con la funzione di eliminazione fondo disattivata.
• Eliminazione automatica – elimina automaticamente i colori di sfondo.
Contrasto
Regola il contrasto delle copie.
• Correzione automatica – Regola automaticamente le impostazioni di luminosità e di
colore per migliorare il contrasto dell'originale. Questa funzione è solo disponibile
per documenti posti sulla lastra di esposizione.
• Contrasto manuale – Consente di regolare manualmente il contrasto delle copie
utilizzando cinque livelli compresi tra [Più contrasto] e [Meno contrasto].
56 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Effetti colore
Questa funzione consente di selezionare valori preimpostati per effetti colore oppure di
specificare colori di origine e di destinazione per creare copie con un colore singolo o
a due colori.
NOTA: Se vengono cambiate delle impostazioni di qualità immagine dopo avere
selezionato un valore predefinito (escludendo [Un colore] oppure [Due colori]) nella
schermata [Effetti colore], l'opzione nella schermata [Effetti colore] viene ripristinata.
1. Selezionare [Effetti colore] nella
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Normale
Esegue copie con le funzioni [Eliminazione fondo], [Contrasto], [Più chiaro/Più scuro],
[Definizione], [Saturazione], [Spostamento colore] e [Bilanciamento colore] impostate
sui valori predefiniti.
Qualità immagine
schermata [Qualità immagine].
Vivace
Riproduce immagini aumentando la saturazione del colore che appare più vivace.
Luminoso
Riproduce immagini che appaiono con contrasto migliorato, ad esempio i poster che
hanno lo scopo di attirare l'attenzione.
Caldo
Riproduce colori a bassa densità con colori più luminosi e caldi con un maggiore
contenuto di rosso, per tonalità rosastre e colori più caldi.
Freddo
Riproduce colori blu che appaiono anche più chiari, ad esempio acqua o cielo, oppure
per rendere più evidenti colori a bassa densità.
Eliminazione ombra
Elimina i colori presenti sul lato opposto dell'originale.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 57
3 Copia
Due colori
Separa il documento in colori di origine specifici e tutti gli altri colori e poi li mappa
rispettivamente in un colore area designata e in un colore area non designata, per
creare copie a due colori.
• Colore di origine – Visualizza la schermata [Colore di origine].
• Colore area designata – Visualizza la schermata [Colore area designata].
• Colore area non designata – Visualizza la schermata [Colore area non designata].
Un colore
Specifica un singolo colore di uscita per creare copie a un solo colore.
• Colore – Visualizza la schermata [Colore].
Schermata [Colore di origine]
Consente di selezionare il colore di origine da sostituire con il colore dell'area
designata.
1. Selezionare [Due colori] nella
schermata [Effetti colore].
2. Selezionare [Colore di origine].
3. Selezionare l'opzione richiesta.
4. Selezionare [Salva].
Diverso da nero
Specifica tutti i colori diversi da nero come impostazione del colore di origine.
Colore
Consente di selezionare uno o più colori dai sei colori fissi come impostazione del
colore di origine.
Schermata [Colore area designata]
Consente di selezionare il colore designato per sostituire il colore di origine nell'area
designata. È possibile selezionare tra sette colori fissi e sei colori personalizzati. I colori
personalizzati sono impostati dall’operatore responsabile.
1. Selezionare [Due colori] nella
schermata [Effetti colore].
2. Selezionare [Colore area
designata].
3. Selezionare l'opzione richiesta.
4. Selezionare [Salva].
58 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Schermata [Colore area non designata]
Consente di selezionare il colore designato per sostituire il colore di origine fuori
dall'area designata. È possibile selezionare tra sette colori fissi e sei colori
personalizzati come per l'area designata. I colori personalizzati sono impostati
dall’operatore responsabile.
1. Selezionare [Due colori] nella
schermata [Effetti colore].
2. Selezionare [Colore area non
designata].
3. Selezionare l'opzione richiesta.
4. Selezionare [Salva].
Schermata [Colore]
Specifica il colore di uscita per eseguire copie a un solo colore. È possibile selezionare
da sei colori fissi e sei colori personalizzati. I colori personalizzati sono impostati
dall’operatore responsabile.
Qualità immagine
1. Selezionare [Un colore] nella
schermata [Effetti colore].
2. Selezionare [Colore].
3. Selezionare l'opzione richiesta.
4. Selezionare [Salva].
Bilanciamento colore
Questa funzione consente di regolare i quattro colori toner CMYK (ciano, magenta,
giallo e nero) di 3 livelli di densità.
1. Selezionare [Bilanciamento
colore] nella schermata [Qualità
immagine].
2. Impostare le opzioni richieste.
3. Selezionare [Salva].
Bassa densità
Consente di regolare i colori CMYK per aree di bassa densità.
Media densità
Consente di regolare i colori CMYK per aree di media densità.
Alta densità
Consente di regolare i colori CMYK per aree di alta densità.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 59
3 Copia
Spostamento colore
Questa funzione consente di registrare la tonalità dei colori da riprodurre sulle copie di
un massimo di due livelli in due direzioni. Tutti i documenti vengono spostati dello
stesso valore.
Il colore del documento originale è rappresentato dalla barra scorrevole [Prima] nella
schermata [Spostamento colore] mentre il colore di uscita è rappresentato dalla barra
scorrevole [Dopo].
Quando la barra scorrevole [Prima] si sposta a sinistra, i colori gialli diventano più
rossicci, i verdi diventano più giallastri, e così via per tutti e quattro i colori. Quando la
barra scorrevole [Prima] si sposta a destra, i colori rossi diventano più giallastri, i gialli
diventano più verdastri, e così via per tutti e quattro i colori.
NOTA: Questa funzione è solo disponibile quando il colore di uscita è impostato su
[Rilevamento automatico] oppure [A colori] nella funzione [Colore di uscita] nella
schermata [Copia].
1. Selezionare [Spostamento
colore] nella schermata [Qualità
immagine].
2. Impostare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Freddissimo
Sposta la barra scorrevole [Prima] di due punti a sinistra.
Freddo
Sposta la barra scorrevole [Prima] di un punto a sinistra.
Normale
Non viene applicato alcun spostamento colore.
Caldo
Sposta la barra scorrevole [Prima] di un punto a destra.
Caldissimo
Sposta la barra scorrevole [Prima] di due punti a destra.
60 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Regolazione layout
Questa sezione descrive le funzioni di regolazione layout per l'esecuzione delle copie.
Per informazioni sulle opzioni disponibili, consultare le pagine indicate di seguito.
Originali rilegati – pagina 61
Copiatura libretto – pagina 62
Formato originale – pagina 63
Cancellazione bordo – pagina 64
Spostamento immagine – pagina 64
Rotazione immagine – pagina 66
Immagine invertita – pagina 67
Orientamento originale – pagina 67
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Copia] sullo
schermo sensibile.
Regolazione layout
3. Selezionare la scheda
[Regolazione layout]. Per
cambiare schermata, utilizzare
le schede laterali.
4. Selezionare la funzione
richiesta.
Originali rilegati
Questa funzione permette di copiare nell'ordine corretto le pagine affiancate di un
documento rilegato aperto sulla lastra di esposizione. Le pagine vengono copiate su
due fogli separati.
1. Selezionare [Originali rilegati]
nella schermata [Regolazione
layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
NOTA: Le due pagine di un documento rilegato aperto devono essere posizionate
sulla lastra di esposizione in orizzontale.
No
Disabilita la funzione.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 61
3 Copia
Pagina sinistra, poi destra
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto da sinistra a destra.
• Entrambe le pagine – Copia la pagina sinistra e destra.
• Solo pagina sinistra – Copia solo la pagina a sinistra.
• Solo pagina destra – Copia solo la pagina a destra.
Pagina destra, poi sinistra
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto da destra a sinistra.
• Entrambe le pagine – Copia la pagina sinistra e destra.
• Solo pagina sinistra – Copia solo la pagina a sinistra.
• Solo pagina destra – Copia solo la pagina a destra.
Pagina superiore, poi inferiore
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto dall'alto al basso.
• Entrambe le pagine – Copia la pagina superiore e inferiore.
• Solo pagina superiore – Copia solo la pagina superiore.
• Solo pagina inferiore – Copia solo la pagina inferiore.
Cancellazione al centro
Consente di cancellare la parte centrale del documento rilegato aperto, che tende ad
essere scura a causa della piegatura delle pagine. Utilizzare i pulsanti di scorrimento
per specificare la larghezza dell'area da cancellare (0–50 mm) con incrementi di 1 mm.
Copiatura libretto
Questa funzione consente di eseguire copie fronte/retro degli originali rilegati nello
stesso ordine e layout immagine mediante la lastra di esposizione. Come prima pagina,
viene inserito automaticamente un foglio bianco.
1. Selezionare [Copiatura libretto]
nella schermata [Regolazione
layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
NOTA: Questa funzione e la funzione [Originali rilegati] non possono essere attivate
contemporaneamente.
No
Disabilita la funzione.
Pagina sinistra, poi destra
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto da sinistra a destra.
62 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Pagina destra, poi sinistra
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto da destra a sinistra.
Pagina superiore, poi inferiore
Copia entrambe le pagine di un documento rilegato aperto dall'alto al basso.
Prima e ultima pagina
Visualizza la schermata [Copiatura libretto - Prima e ultima pagina].
Specifica la prima e l'ultima pagina da copiare. I lati specificati devono essere
identificati utilizzando la schermata [Originali rilegati].
Cancellazione al centro
Consente di cancellare la parte centrale del documento rilegato aperto, che tende ad
essere scura a causa della piegatura delle pagine. Utilizzare i pulsanti di scorrimento
per specificare la larghezza dell'area da cancellare (0–50 mm) con incrementi di 1 mm.
Formato originale
Regolazione layout
Questa funzione consente di impostare il formato del documento automaticamente, per
selezionare da un elenco di formati preimpostati oppure di utilizzare documenti di
formato misto. Se si seleziona un formato predefinito, i documenti vengono copiati con
il formato specificato indipendentemente dal loro formato originale.
1. Selezionare [Formato originale]
nella schermata [Regolazione
layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Rilevamento automatico
Consente di rilevare automaticamente il formato degli originali di formato standard.
Inserimento manuale
Consente di selezionare uno degli 11 formati standard predefiniti con orientamento
verticale o orizzontale, oppure di selezionare un formato personalizzato da 15 a
297 mm per la lunghezza e da 15 a 432 mm per la larghezza. Le preselezioni sono
impostate dall’operatore responsabile.
Originali misti
Consente di copiare originali di diverso formato. Gli originali di formato misto vengono
rilevati automaticamente e ogni documento viene copiato nello stesso formato degli
originali. Caricare nell'alimentatore automatico originali di diverso formato allineando
gli angoli in alto a sinistra.
NOTA: Gli originali A5 e 5,5 × 8,5 poll. vanno caricati con orientamento verticale.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 63
3 Copia
NOTA: Verificare che l'orientamento dei documenti e l'impostazione [Orientamento
originale] nella schermata [Regolazione layout] siano uguali.
Cancellazione bordo
Questa funzione consente di eliminare dai bordi delle copie segni indesiderati, ad
esempio, fori di perforazione.
NOTA: Verificare che l'orientamento dei documenti e che l'impostazione
[Orientamento originale] nella schermata [Regolazione layout] siano uguali.
1. Selezionare [Cancellazione
bordo] nella schermata
[Regolazione layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Normale
Consente di selezionare la quantità di bordo da cancellare dai documenti. Le
preselezioni sono impostate dall’operatore responsabile. Se non si desidera cancellare
uno dei bordi, selezionare [Cancellazione bordo] e impostare il valore 0,0 mediante i
pulsanti di scorrimento.
Cancellazione bordo
Consente di selezionare la larghezza del bordo da cancellare dai documenti.
Specificare l'area da cancellare dai margini superiore, inferiore, destro e sinistro. Il
valore massimo è di 50 mm.
Spostamento immagine
Questa funzione consente di cambiare la posizione dell'immagine sulla pagina copiata.
NOTA: Verificare che l'orientamento dei documenti e che l'impostazione
[Orientamento originale] nella schermata [Regolazione layout] siano uguali.
NOTA: L'area di spostamento dell'immagine dipende dal formato della carta caricata
nella macchina.
NOTA: Quando è selezionata l'opzione [Originali misti], l'area di spostamento è
determinata dalla posizione dell'immagine sul primo foglio e viene applicata a tutti i
fogli successivi.
1. Selezionare [Spostamento
immagine] nella schermata
[Regolazione layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
64 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Regolazione layout
Spostamento: No
Disabilita la funzione.
Centratura automatica
Sposta automaticamente l'immagine al centro del foglio.
Spostamento margine
Sposta l'immagine sulla carta di valori specificati nelle direzioni su/giù e sinistra/destra.
Il valore massimo è 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza.
Se la macchina è configurata per eseguire copie fronte/retro, è possibile utilizzare le
seguenti opzioni per effettuare impostazioni diverse per i due lati.
• Lato 1 – Visualizza la schermata [Spostamento immagine - Lato 1].
• Lato 2 – Visualizza la schermata [Spostamento immagine - Lato 2]. Per una
descrizione delle opzioni disponibili, fare riferimento alla schermata [Spostamento
immagine - Lato 1].
• Spostamento speculare - Pone automaticamente un'immagine speculare del lato 1
sul lato 2.
Schermata [Spostamento immagine - Lato 1]
Questa funzione consente di spostare l'immagine sul lato 1.
1. Selezionare [Spostamento
margine] nella schermata
[Spostamento immagine].
2. Selezionare [Lato 1] per
visualizzare la schermata
[Spostamento immagine Lato 1].
3. Selezionare l'opzione richiesta.
4. Selezionare [Salva].
Spostamento: No
Disabilita la funzione.
Centratura automatica
Sposta automaticamente l'immagine al centro del foglio. È possibile specificare un
valore di spostamento massimo di 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza
utilizzando i pulsanti di scorrimento.
Sposta su bordo
Consente di spostare le immagini su un bordo del foglio. Per specificare la direzione
dello spostamento, selezionare una delle otto frecce. È possibile specificare un valore
di spostamento massimo di 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza
utilizzando i pulsanti di scorrimento.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 65
3 Copia
Spostamento variabile
Consente di spostare l'immagine sul foglio in base a valori specificati. È possibile
specificare un valore massimo di 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza
utilizzando i pulsanti di scorrimento.
Rotazione immagine
Questa funzione consente di ruotare l'immagine automaticamente, in modo da far
corrispondere il suo orientamento a quello della carta nel vassoio.
1. Selezionare [Rotazione
immagine] nella schermata
[Regolazione layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Sempre attiva
Consente di ruotare automaticamente l'immagine originale per adattarla al formato
della carta selezionata.
Attiva con Auto
Consente di ruotare automaticamente l'immagine originale per adattarla al formato
della carta selezionata. Questa funzione è disponibile solo se si è selezionato [Auto] in
[Vassoi carta] oppure [% auto] in [R/I].
Direzione di rotazione
Visualizza la schermata [Rotazione immagine - Direzione di rotazione].
Schermata [Rotazione immagine - Direzione di rotazione]
Consente di specificare il bordo di riferimento per la rotazione dell'immagine.
1. Selezionare [Direzione di
rotazione] nella schermata
[Sempre attiva] oppure [Attiva
con Auto].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
• Posizione punti - consente di ruotare l'immagine in modo corretto rispetto al margine
di pinzatura quando si caricano originali di diverso formato nell'alimentatore
automatico. Questa opzione è disponibile solo se è installata la stazione di finitura.
66 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
• Originale verticale - Margine sinistro – Consente di ruotare l'immagine in modo che
il bordo superiore di un originale orizzontale sia allineato al bordo sinistro di un
documento verticale.
• Originale verticale - Margine destro – Consente di ruotare l'immagine in modo che
il bordo superiore di un originale orizzontale sia allineato al bordo destro di un
documento verticale.
Immagine invertita
Questa funzione consente di rendere l'immagine speculare e di eseguire l'immagine
negativa sulla copia.
1. Selezionare [Immagine invertita]
nella schermata [Regolazione
layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Regolazione layout
Immagine speculare
Consente di creare un'immagine speculare del documento.
• Immagine normale - Selezionare questa opzione per copiare l'immagine normale.
• Immagine speculare - Crea un'immagine speculare dell'originale.
Immagine negativa
Consente di creare un'immagine negativa del documento.
• Immagine positiva - Selezionare questa opzione per copiare l'immagine positiva
normale.
• Immagine negativa - Crea un'immagine negativa dell'originale. Quando si seleziona
[B/N] come colore di uscita, il colore delle immagini cambia da nero a bianco e
viceversa. Quando si seleziona [A colori] come colore di uscita, tutti i colori vengono
invertiti nei rispettivi colori complementari.
Orientamento originale
Questa funzione consente di specificare l'orientamento degli originali. L'orientamento
del documento va specificato prima di utilizzare funzioni quali Spostamento immagine,
Cancellazione bordo, Immagini multiple, Ripetizione immagine, Annotazione e
Creazione libretto.
1. Selezionare [Orientamento
originale] nella schermata
[Regolazione layout].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 67
3 Copia
Testa in alto
Seleziona l'orientamento verticale, dove il bordo superiore dell'originale è orientato
verso la parte posteriore della macchina.
Testa a sinistra
Seleziona l'orientamento orizzontale, dove il bordo superiore dell'originale è orientato
verso la parte sinistra della macchina.
Formato di uscita
Questa sezione descrive le funzioni che consentono di migliorare l'aspetto di un lavoro
di copiatura. Per informazioni sulle funzioni disponibili, consultare le pagine indicate di
seguito.
Creazione libretto – pagina 69
Copertine – pagina 71
Divisori per trasparenti – pagina 72
Immagini multiple – pagina 73
Poster – pagina 74
Ripetizione immagine – pagina 75
Annotazione – pagina 75
Filigrana – pagina 77
Ripetizione predefinita – pagina 78
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Copia] sullo
schermo sensibile.
3. Selezionare la scheda [Formato
di uscita]. Per cambiare
schermata, utilizzare le schede
laterali.
4. Selezionare la funzione
richiesta.
68 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Creazione libretto
Questa funzione permette di creare libretti da originali fronte o fronte/retro. Riduce e
posiziona correttamente ogni immagine per generare delle copie, che una volta
piegate, sono ordinate per essere lette come un libretto.
NOTA: Se il numero di pagine dell’originale è un multiplo di quattro, il libretto non
contiene pagine vuote. In caso contrario, le pagine supplementari del libretto
rimangono vuote.
NOTA: Questa funzione non è disponibile se è selezionata l'opzione [Non fascicolate]
oppure [Con divisori] in [Uscita copie].
1. Selezionare [Creazione libretto]
nella schermata [Formato di
uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Formato di uscita
Disabilita la funzione.
Rilegatura a sinistra/in alto
Esegue un libretto che una volta piegato viene rilegato sul bordo sinistro o superiore.
Spostamento rilegatura
Visualizza la schermata [Creazione libretto - Spostamento rilegatura].
Copertine
Visualizza la schermata [Creazione libretto - Copertine].
Dividi copie
Visualizza la schermata [Creazione libretto - Dividi copie].
Ultima pagina su copertina poster.
Utilizza l'ultima pagina dell'originale come copertina posteriore del libretto. Quando si
utilizza [Dividi copie] per separare i libretti, la copertina sarà l'ultima pagina dell'ultimo
sottofascicolo.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 69
3 Copia
Schermata [Creazione libretto - Spostamento rilegatura]
In questa schermata, è possibile specificare la larghezza dei margini interni (0-50 mm)
con incrementi di 1 mm mediante i pulsanti di scorrimento.
1. Selezionare [Creazione libretto -
Spostamento rilegatura] nella
schermata [Creazione libretto].
2. Inserire un valore utilizzando gli
appositi pulsanti.
3. Selezionare [Salva].
Schermata [Creazione libretto - Copertine]
Consente di aggiungere una copertina al libretto. Una volta che le copie sono state
piegate a metà, il libretto ottenuto avrà una copertina anteriore e una posteriore.
1. Selezionare [Copertine] nella
schermata [Creazione libretto].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Consente di creare un libretto senza copertina.
Sì
Consente di aggiungere al libretto una copertina alimentata dal vassoio dei supporti per
copertine. Se questa opzione è selezionata, l'opzione [Copertine] diventa disponibile.
Copertine
• Copertine vuote – Al libretto viene aggiunta una copertina vuota.
• Copertine stampate – La prima pagina degli originali viene copiata sul supporto per
copertine. Per mantenere vuoto il lato interno delle copertine anteriore e posteriore,
è necessario aggiungere dei fogli bianchi agli originali.
Impostazioni vassoio carta
Visualizza la schermata [Creazione libretto - Copertine - Impostazioni vassoio carta].
Selezionare una delle preselezioni per specificare [Vassoio pagine documento] e
[Vassoio copertine]. I fogli caricati nei vassoi selezionati per [Vassoio pagine
documento] e [Vassoio copertine] devono avere lo stesso formato e orientamento.
Quattro preselezioni, compreso il vassoio bypass, sono disponibili per ogni vassoio, in
base alla configurazione della macchina. Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass,
vedere Schermata [Vassoio 5 (bypass)] a pagina 50.
70 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Schermata [Creazione libretto - Dividi copie]
Consente di suddividere un libretto grande in molti libretti.
1. Selezionare [Creazione libretto -
Dividi copie] nella schermata
[Creazione libretto].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Sì
Suddivide il libretto in sottofascicoli. Inserire il numero di fogli in ogni sottofascicolo
utilizzando le barre di scorrimento o i pulsanti numerici.
Copertine
Formato di uscita
Questa funzione consente di aggiungere al lavoro di copiatura una copertina anteriore
e/o posteriore. Se è selezionata l'opzione [Copertine stampate] nella schermata
[Creazione libretto - Copertine], il primo originale sarà la copertina anteriore e l'ultimo
originale quella posteriore.
NOTA: Se durante la scansione di un documento con questa funzione si esaurisce la
memoria della macchina, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per annullare
il lavoro. Cancellare i documenti archiviati oppure ridurre la quantità di pagine per
creare spazio nella memoria e riprovare.
NOTA: Questa funzione non è disponibile se è selezionata l'opzione [Non fascicolate]
oppure [Con divisori] in [Uscita copie].
1. Selezionare [Copertine] nella
schermata [Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Senza copertine
La funzione viene disabilitata.
Solo copertina anteriore
Inserisce una copertina anteriore prima della prima pagina del documento. È possibile
utilizzare un tipo di carta diverso da quello utilizzato per la parte principale del
documento.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 71
3 Copia
Copertina anteriore e posteriore
Inserisce una copertina prima della prima pagina e dopo l'ultima pagina del documento.
È possibile utilizzare un tipo di carta diverso da quello usato per la parte principale del
documento.
Copertine
• Copertine vuote – Aggiunge una copertina vuota ai documenti.
• Copertine stampate – Copia la prima e l'ultima pagina dei documenti sul supporto
per copertine. Per mantenere vuoto il lato interno delle copertine anteriore e
posteriore, è necessario aggiungere dei fogli bianchi agli originali.
Impostazioni vassoio carta
Visualizza la schermata [Copertine - Impostazioni vassoio carta]. Selezionare una delle
preselezioni per specificare [Vassoio pagine documento] e [Vassoio copertine]. I fogli
caricati nei vassoi selezionati per [Vassoio pagine documento] e [Vassoio copertine]
devono avere lo stesso formato e orientamento. Quattro preselezioni, compreso il
vassoio bypass, sono disponibili per ogni vassoio, in base alla configurazione della
macchina. Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass, vedere Schermata [Vassoio 5
(bypass)] a pagina 50.
Divisori per trasparenti
Questa funzione permette di porre dei fogli divisori vuoti tra i documenti quando si copia
su trasparenti per generare dispense. Le dispense possono essere fronte o fronte/retro
e pinzate.
1. Selezionare [Divisori per
trasparenti] nella schermata
[Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Divisori vuoti
Consente di inserire un foglio divisore vuoto dopo ogni trasparente. Viene eseguita
solo una serie di copie.
Divisori vuoti e dispense
Copia una serie di trasparenti con divisori vuoti insieme al numero richiesto di copie da
distribuire come dispense.
72 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Serie di trasparenti e dispense
Copia una serie di trasparenti senza divisori insieme al numero richiesto di copie da
distribuire come dispense.
Impostazioni vassoio carta
Visualizza la schermata [Divisori per trasparenti - Impostazioni vassoio carta].
Selezionare una delle preselezioni per specificare il [Vassoio trasparenti] e il [Vassoio
dispense]. Quattro preselezioni, compreso il vassoio bypass, sono disponibili per ogni
vassoio, in base alla configurazione della macchina. Per ulteriori informazioni sul
vassoio bypass, vedere Schermata [Vassoio 5 (bypass)] a pagina 50.
Immagini multiple
Questa funzione consente di copiare due, quattro o otto immagini su un unico foglio.
Le immagini vengono ridotte o ingrandite automaticamente in base al formato della
pagina.
1. Selezionare [Immagini multiple]
nella schermata [Formato di
uscita].
Formato di uscita
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
1 in 1
Disabilita la funzione.
2 in 1
Copia due pagine del documento su un unico foglio di carta.
4 in 1
Copia quattro pagine del documento su un unico foglio di carta.
8 in 1
Copia otto pagine del documento su un unico foglio di carta.
Ordine immagini
Consente di impostare la disposizione delle immagini sulla pagina. Per [4 in 1] e [8 in 1]
è possibile scegliere righe orizzontali da sinistra o da destra o colonne verticali da sinistra
a destra.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 73
3 Copia
Poster
Questa funzione consente di suddividere e ingrandire un documento originale e di
copiare l'immagine su più fogli. È possibile quindi creare un unico grande poster
incollando insieme le varie parti.
NOTA: La funzione non è disponibile quando è selezionata l'opzione [Fascicolate] o
[Auto].
1. Selezionare [Poster] nella
schermata [Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
NOTA: Durante la copiatura delle
immagini divise la macchina mantiene un margine di sovrapposizione per permettere
all'utente di tagliare e incollare le immagini tra loro. Il valore di sovrapposizione è
impostato su 10 mm.
No
Disabilita la funzione.
Formato poster
Consente di selezionare il formato del poster da creare dalle impostazioni predefinite
elencate sullo schermo sensibile. La percentuale di ingrandimento e il numero di fogli
necessari per il lavoro vengono calcolati automaticamente.
% ingrandimento
Utilizzare i pulsanti di scorrimento per selezionare i rapporti di ingrandimento per i valori
di lunghezza e larghezza di un poster. Il rapporto può essere impostato tra il 100 e
400%, in incrementi dell'1%. Il numero di fogli necessari per il lavoro viene calcolato
automaticamente.
Impostazioni vassoio carta
Visualizza la schermata [Poster - Impostazioni vassoio carta]. Selezionare una delle
preselezioni nella schermata per specificare il vassoio da utilizzare per il lavoro.
Quattro preselezioni, compreso il vassoio bypass, sono disponibili, in base alla
configurazione della macchina. Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass, vedere
Schermata [Vassoio 5 (bypass)] a pagina 50.
74 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Ripetizione immagine
Questa funzione consente di stampare l'immagine di un originale più volte su un unico
foglio di carta.
1. Selezionare [Ripetizione
immagine] nella schermata
[Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
1 immagine
Disabilita la funzione.
Ripetizione automatica
Il numero delle ripetizioni verticali o orizzontali viene calcolato automaticamente a
seconda del rapporto di ingrandimento/riduzione e del formato dell'originale e del
supporto.
Formato di uscita
Ripetizione variabile
Mediante i pulsanti di scorrimento è possibile specificare il numero di ripetizioni verticali
o orizzontali dell'immagine. È possibile ripetere un'immagine da 1 a 23 volte
verticalmente e da 1 a 33 volte orizzontalmente.
Layout immagini
• Spaziatura uniforme – Consente di disporre le immagini ripetute in modo uniforme
• Affiancate – Copia immagini ripetute senza inserire spazi fra le immagini.
Annotazione
Questa funzione consente di aggiungere alle copie la data, i numeri di pagina e un
commento.
1. Selezionare [Annotazione] nella
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
sulla pagina.
schermata [Formato di uscita].
Timbro
Permette di accedere alla schermata [Timbro]. Questa schermata consente di
stampare sulle copie un commento prestabilito come "Riservato", "Bozza", e così via.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 75
3 Copia
• Sì – La funzione viene abilitata.
• Testo – Visualizza la schermata [Timbro - Testo]. Selezionare il commento che si
desidera stampare sulle copie.
• Stampa su – Visualizza la schermata [Timbro - Stampa su]. Selezionare per
stampare il timbro su [Solo prima pagina] o su [Tutte le pagine].
• Posizione – Visualizza la schermata [Timbro - Posizione]. Selezionare la posizione
per stampare il timbro su ogni pagina.
• Altre impostazioni – Visualizza la schermata [Timbro - Altre impostazioni].
Selezionare la dimensione del font da tre dimensioni preimpostate oppure
specificare una dimensione tra 6 e 64 punti utilizzando le barre di scorrimento.
Selezionare un colore font dai quattro colori predefiniti.
Data
Permette di accedere alla schermata [Data]. Utilizzare questa schermata per stampare
la data corrente sulle copie. Sono disponibili le seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
• Sì – La funzione viene abilitata.
• Stampa su – Visualizza la schermata [Data - Stampa su]. Selezionare di stampare
la data su [Solo prima pagina] o su [Tutte le pagine].
• Posizione – Visualizza la schermata [Data - Posizione]. Selezionare la posizione per
stampare la data su ogni pagina.
• Dimensione – Visualizza la schermata [Data - Dimensione]. Selezionare la
dimensione del font da tre dimensioni preimpostate oppure specificare una
dimensione tra 6 e 64 punti utilizzando le barre di scorrimento.
Numero pagina
Visualizza la schermata [Numero pagina]. Utilizzare questa schermata per stampare il
numero delle pagine sulle copie. Sono disponibili le seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
• Sì – La funzione viene abilitata.
• Stile – Visualizza la schermata [Numero pagina - Stile]. Selezionare lo stile del
numero pagina. Se si seleziona l'opzione del numero di pagina rispetto al totale,
viene visualizzata l'opzione [N.: Totale pagine]. Selezionare [Auto] per abilitare il
conteggio automatico del totale delle pagine oppure [Inserisci numero] per inserire
manualmente il numero totale delle pagine tra 1 e 999. Questo numero viene
stampato dopo il numero di ogni singola pagina.
• Stampa su – Visualizza la schermata [Numero pagina - Stampa su]. Selezionare le
pagine per le quali è richiesta la numerazione e il primo numero pagina da utilizzare.
Le opzioni disponibili sono [Tutte le pagine] e [Inserisci numero prima pagina],
[Inserisci numero ultima pagina], e [Inserisci primo e ultimo numero].
Se si seleziona [Tutte le pagine], è necessario inserire un [Numero di inizio]
utilizzando i pulsanti di scorrimento o il tastierino. Per stampare il numero di pagina
sulla copertina o sul divisore, selezionare [Includi copertine].
76 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Filigrana
Formato di uscita
Se si seleziona [Inserisci numero prima pagina], [Inserisci numero ultima pagina],
oppure [Inserisci primo e ultimo numero], specificare il rispettivo valore di [Prima
pagina] e/o [Ultima pagina], come richiesto, e [Numero di inizio].
• Posizione – Visualizza la schermata [Numero pagina - Posizione]. Selezionare la
posizione per stampare il numero pagina su ogni pagina.
• Dimensione – Visualizza la schermata [Numero pagina - Dimensione]. Selezionare
la dimensione del font da tre dimensioni preimpostate oppure specificare una
dimensione tra 6 e 64 punti utilizzando le barre di scorrimento.
Questa funzione consente di aggiungere una filigrana sotto l'immagine originale sulla
copia. È anche possibile aggiungere delle informazioni quali il numero di controllo, un
testo prestabilito e il numero di serie della macchina.
1. Selezionare [Filigrana] nella
schermata [Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
Numero di controllo
Stampa numeri di controllo in sequenza su ogni serie di copie. Viene visualizzata la
schermata [Filigrana - Numero di controllo] e sono disponibili le seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
• Sì – La funzione viene abilitata. Specificare un numero di inizio tra 1 e 999
utilizzando le barre di scorrimento o i pulsanti numerici.
Testo
Consente di stampare sulle copie del testo predefinito. Viene visualizzata la schermata
[Filigrana - Testo] e sono disponibili le seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
• Sì – La funzione viene abilitata. Selezionare tra sei preselezioni impostate
dall’operatore responsabile.
Data e ora
Consente di stampare su ciascuna copia la data e l'ora di inizio del lavoro di copiatura.
Viene visualizzata la schermata [Filigrana - Data e ora]. Per abilitare la funzione,
selezionare [Sì].
Numero di serie
Consente di stampare sulle copie il numero di serie della macchina. Viene visualizzata
la schermata [Filigrana - Numero di serie]. Per abilitare la funzione, selezionare [Sì].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 77
3 Copia
Ripetizione predefinita
Questa funzione consente di ridurre e ripetere l'immagine da un originale su un unico
foglio. È possibile poi ritagliare le immagini ridotte e ottenere così fogli multipli.
1. Selezionare [Ripetizione
predefinita] nella schermata
[Formato di uscita].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
1 immagine
Disabilita la funzione.
2 immagini
Pone due immagini prestabilite su un unico foglio.
4 immagini
Pone quattro immagini prestabilite su un unico foglio.
8 immagini
Pone otto immagini prestabilite su un unico foglio.
Assemblaggio lavoro
Questa sezione descrive le funzioni di assemblaggio di un lavoro. Per ulteriori
informazioni sulle funzioni, consultare la sezione indicata di seguito.
Lavoro composto – pagina 79
Fascicolo di prova – pagina 81
Combina fascicoli originali – pagina 82
Cancella esterno/interno – pagina 82
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Copia] sullo
schermo sensibile.
3. Selezionare la scheda
[Assemblaggio lavoro].
78 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Lavoro composto
Questa funzione consente di unire segmenti di lavoro individuali programmati con
funzioni diverse. Ad esempio, se in un documento sono presenti sezioni con del testo
e altre con delle foto, è possibile selezionare le impostazioni adeguate per ogni sezione
e quindi stampare le sezioni contemporaneamente. È possibile anche stampare una
sola parte del documento prima di stampare il resto. In questo modo, è possibile
verificare i risultati della stampa e, se necessario, regolare le impostazioni.
1. Selezionare [Lavoro composto]
nella schermata [Assemblaggio
lavoro].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
Per cambiare schermata,
utilizzare le schede laterali.
3. Selezionare [Salva].
Assemblaggio lavoro
No
Disabilita la funzione.
Sì
La funzione viene abilitata. Consente di selezionare le funzioni di uscita da applicare a
tutto il lavoro.
Uscita copie
Visualizza la schermata [Uscita copie].
NOTA: Se la stazione di finitura non è installata, viene visualizzata la schermata
[Uscita copie] e diventa disponibile l'opzione di fascicolazione [Auto]. Se è installata la
stazione di finitura, viene visualizzata la schermata [Uscita copie] e l'opzione di
fascicolazione [Auto] non è disponibile.
• Fascicolazione – Il numero di fascicoli specificato viene prodotto nello stesso ordine
degli originali. Ad esempio, due copie di un documento di tre pagine vengono
stampate nell'ordine 1-2-3, 1-2-3.
• Posizione punti – Per specificare la posizione dei punti, selezionare una delle
opzioni visualizzate. Quando si seleziona un'opzione di pinzatura, la macchina
automaticamente seleziona [Vassoio stazione di finitura] come destinazione.
• Vassoio di ricezione – Consente di selezionare il vassoio di ricezione per il lavoro di
copiatura.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 79
3 Copia
Creazione libretto
Visualizza la schermata [Creazione libretto] per il lavoro composto. Per ulteriori
informazioni, vedere Creazione libretto a pagina 69.
Copertine
Visualizza la schermata [Copertine] per il lavoro composto. Per ulteriori informazioni,
vedere Copertine a pagina 71.
Annotazione
Visualizza la schermata [Annotazione] per il lavoro composto. Per ulteriori
informazioni, vedere Annotazione a pagina 75.
Filigrana
Visualizza la schermata [Filigrana] per il lavoro composto. Per ulteriori informazioni,
vedere Filigrana a pagina 77.
Schermata [Copia]
Quando si esegue Lavoro composto, la schermata [Copia] appare dopo ogni segmento
di lavoro.
Arresto
Arresta il lavoro composto in corso. Questo pulsante viene visualizzato mentre il lavoro
viene composto e stampato.
Inizio capitolo
Visualizza la schermata [Lavoro composto - Inizio capitolo/Divisori]. Sono disponibili le
seguenti opzioni:
• No – La funzione viene disabilitata.
• Inizio capitolo – Consente di
dividere i capitoli
automaticamente, iniziando su
una nuova pagina. L'opzione
[Imm. multiple - Nuova pagina]
stabilisce se stampare la prima
pagina di ogni pila di originali su una nuova pagina oppure sulla stessa pagina come
l'originale precedente quando è selezionata la funzione Immagini multiple.
80 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Assemblaggio lavoro
• Divisori – Consente di dividere i
capitoli automaticamente, con un
divisore tra ogni capitolo.
Selezionare [Divisori] e
specificare il vassoio che contiene
i divisori vuoti. Quattro
preselezioni, compreso il vassoio bypass, sono disponibili, in base alla
configurazione della macchina. Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass, vedere
Schermata [Vassoio 5 (bypass)] a pagina 50.
Modifica impostazioni
Consente di modificare le impostazioni nella schermata [Copia] prima di effettuare la
scansione della sezione successiva. Per avviare la scansione, premere il pulsante
<Avvio> sul pannello comandi.
Annulla
Annulla il processo di lavoro composto.
Avvio
Consente di avviare la scansione della sezione successiva.
Fascicolo di prova
Questa funzione consente di stampare un solo fascicolo del lavoro da controllare prima
di stampare il resto. Dopo aver controllato i risultati della stampa, è possibile decidere
di continuare o interrompere il lavoro.
1. Selezionare [Fascicolo di prova]
nella schermata [Assemblaggio
lavoro].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Sì
La funzione viene abilitata. Dopo la copiatura di un fascicolo, il lavoro viene sospeso.
Selezionare [Avvio] per copiare i fascicoli rimanenti oppure [Arresto] per interrompere
il lavoro.
NOTA: Le copie prodotte mediante la funzione [Fascicolo di prova] vengono
considerate nel conteggio totale delle copie.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 81
3 Copia
Combina fascicoli originali
Questa funzione consente di dividere gli originali in quantità ridotte accettabili
dall'alimentatore automatico.
1. Selezionare [Combina fascicoli
originali] nella schermata
[Assemblaggio lavoro].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Sì
La funzione viene abilitata. Selezionare [Originale successivo] nella schermata per
elaborare il gruppo successivo. Selezionare [Ultimo originale] quando tutti gli originali
sono stati scansiti.
NOTA: Per selezionare funzioni diverse per ciascuna serie, utilizzare Lavoro
composto.
Cancella esterno/interno
Questa funzione consente di cancellare il contenuto all'interno o all'esterno di un'area
specificata. È possibile impostare tre aree.
1. Selezionare [Cancella esterno/
interno] nella schermata
[Assemblaggio lavoro].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
3. Selezionare [Salva].
No
Disabilita la funzione.
Cancella esterno
Cancella il contenuto all'esterno di un'area specificata durante la copiatura.
Cancella interno
Cancella il contenuto all'interno di un'area specificata durante la copiatura.
Impostazioni area
Consente di selezionare fino a tre aree da [Area 1] a [Area 3]. Visualizza [Cancella
interno/esterno - Area x], la x rappresenta il numero da 1 a 3.
82 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Originali
Consente di selezionare il lato dove eseguire la cancellazione per originali fronte/retro.
• Entrambi i lati – Esegue la cancellazione su entrambi i lati.
• Solo lato 1 – Esegue la cancellazione solo sul lato 1.
• Solo lato 2 – Esegue la cancellazione solo sul lato 2.
Schermata [Cancella esterno/interno - Area x]
Consente di specificare l'area per la funzione [Cancella esterno/interno]. L'area è
definita dal rettangolo formato tra i punti X1,Y1 e X2,Y2.
1. Schermata [Area x] nella
schermata [Cancella esterno/
interno].
2. Inserire un valore per ogni
coordinata utilizzando il
tastierino numerico e
selezionare [Successivo].
Assemblaggio lavoro
3. Selezionare [Salva].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 83
3 Copia
84 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
4 Fax/Internet fax
Questo capitolo contiene informazioni sulle schermate e sulle funzioni relative al
servizio fax. Oltre alle tradizionali funzioni fax, questa macchina offre le funzioni Fax
diretto e Internet fax. La funzione Fax diretto consente di trasmettere fax direttamente
dai PC client. La funzione Internet fax consente di inviare le immagini scansite via email mediante Internet o intranet. Per ulteriori informazioni sulla funzione Fax diretto,
consultare la guida in linea del driver fax sul CD Driver di stampa PCL. Per ulteriori
informazioni sulla funzione Internet fax, consultare la guida per l'amministratore del
sistema (System Administration Guide - solo in inglese).
NOTA: Alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono mancare
nella configurazione della macchina in uso.
NOTA: L'opzione Internet fax viene abilitata con il software fornito con il kit fax e il kit
stampante.
NOTA: Quando si impostano opzioni Fax, è possibile che gli utenti negli stati europei
e nord americani debbano impostare il codice paese per la linea. Specificare il paese
facendo riferimento alla seguente sezione.
Codici paese per l'opzione Fax
Quando si imposta l'opzione Fax, gli utenti nei seguenti paesi potrebbero dover
impostare il codice del paese per la linea.
ATTENZIONE: La certificazione di connessione fax dipende dal paese.
Arabia Saudita Danimarca Islanda Portogallo Svezia
Argentina Egitto Italia Regno Unito Svizzera
Austria Emirati Arabi
Uniti
Belgio Finlandia Marocco Repubbliche della
Brasile Francia Messico Romania Ungheria
Bulgaria Germania Norvegia Russia USA
Canada Grecia Paesi Bassi Slovacchia
Cile India Perù Spagna
Lussemburgo Repubblica Ceca Turchia
Ucraina
ex Iugoslavia
Cipro Irlanda Polonia Sud Africa
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 85
4 Fax/Internet fax
1. Premere il pulsante <Accesso> sul pannello comandi.
2. Inserire l'esatto ID utente utilizzando il tastierino numerico presente sul pannello
NOTA: L'ID predefinito dell'operatore responsabile è “11111”. Se la funzione di
autenticazione è abilitata, è possibile che venga richiesta l'immissione di una
password. La password di default è “x-admin”. Per modificare l'ID utente o la
password di default, vedere Impostazioni amministratore di sistema a pagina 314.
3. Selezionare [Impostazioni di sistema] nella schermata [Menu amministratore di
4. Selezionare [Impostazioni di sistema] nella schermata [Impostazioni di sistema].
5. Selezionare [Impostazioni comuni].
6. Selezionare [Altre impostazioni].
7. Scorrere verso il basso e selezionare [Paese].
8. Selezionare il paese richiesto. Dopo avere salvato le impostazioni, la macchina si
NOTA: Questa impostazione è solo disponibile con l'opzione Fax per i paesi indicati
sopra.
comandi o sulla tastiera visualizzata sullo schermo sensibile.
sistema].
riavvia automaticamente.
Invio di fax e Internet fax
Questa sezione descrive le procedure di base per l'invio di fax e Internet fax. Eseguire
le operazioni elencate di seguito.
1. Caricamento dei documenti – pagina 86
2. Selezione delle funzioni – pagina 88
3. Selezione del destinatario – pagina 89
4. Avvio del lavoro fax/Internet fax – pagina 89
5. Conferma del lavoro fax/Internet fax in Stato lavoro – pagina 90
Interruzione del lavoro fax/Internet fax – pagina 90
NOTA: Se la funzione Autenticazione è abilitata, può essere necessario ottenere un
numero di account prima di utilizzare la macchina. Per richiedere un numero di
account o ulteriori informazioni, rivolgersi all'operatore responsabile.
NOTA: Per ulteriori informazioni su come inviare i fax direttamente dai PC client,
consultare la guida in linea del driver fax sul CD Driver di stampa PCL.
1. Caricamento dei documenti
Per caricare i documenti nell'alimentatore automatico, effettuare la seguente
procedura. L'alimentatore automatico può contenere fino a 50 fogli (38–128 g/m
Quando si invia un fax, è possibile eseguire la scansione fino a 297 mm di larghezza e
600 mm di lunghezza (modalità solo fronte). Se necessario, è possibile inviare i
documenti anche mediante la lastra di esposizione.
2
).
86 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Invio di fax e Internet fax
Mediante l'alimentatore automatico è possibile eseguire la scansione di originali di
formato misto. È necessario allineare i documenti agli angoli interni dell'alimentatore
automatico e abilitare la funzione Originali misti. Per ulteriori informazioni, vedere
Originali misti a pagina 105.
NOTA: Quando sono caricati originali di formato non standard nell'alimentatore
automatico e la funzione formato originale è impostata su [Rilevamento automatico], si
possono verificare degli inceppamenti. In questo caso, si consiglia di inserire un
formato carta personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Formato originale a
pagina 105.
1. Caricare i documenti con
l'immagine rivolta verso l'alto
nell'alimentatore automatico o
con l'immagine rivolta verso il
basso sulla lastra di
esposizione.
NOTA: la funzione per la scansione degli originali fax lunghi presenta le seguenti
limitazioni.
• È disponibile solo se si utilizza l'alimentatore automatico.
• Consente di eseguire la scansione di un'area di 600 mm al massimo di lunghezza.
• Non è disponibile con la modalità fronte/retro.
NOTA: Sia per la modalità solo fronte che per la modalità fronte/retro, è consigliabile
eseguire la scansione di un documento con le dimensioni originali o con dimensioni
più piccole. Un'immagine ingrandita potrebbe essere tagliata durante la trasmissione.
NOTA: Se si utilizza la lastra di esposizione, prima di mettere il documento sulla
lastra, accertarsi che lo schermo sensibile sia pronto. Se si mette il documento sulla
lastra prima che lo schermo sensibile sia pronto, è possibile che il formato non venga
rilevato correttamente.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 87
4 Fax/Internet fax
2. Selezione delle funzioni
Le funzioni disponibili nelle schermate [Fax] e [Internet fax] sono quelle utilizzate con
maggiore frequenza.
NOTA: Sono disponibili solo le funzioni presenti nella configurazione della macchina
in uso.
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Fax] o [Internet fax]
sullo schermo sensibile per
visualizzare la schermata
corrispondente.
Pulsante <Cancella tutto>Pulsante <Tutti i servizi>
NOTA: Se la funzione Autenticazione è abilitata, può essere necessario inserire un ID
utente e una password (se impostata). Per assistenza, rivolgersi all'operatore
responsabile.
3. Per annullare eventuali selezioni effettuate in precedenza, premere il pulsante
<Cancella tutto> sul pannello comandi.
4. Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta. Se l'opzione [Altro]
è selezionata, premere [Salva] per confermare la funzione selezionata oppure
[Annulla] per ritornare alla schermata precedente.
Se necessario, selezionare le varie schede e configurare le impostazioni Fax/Internet
fax. Per informazioni su ciascuna scheda, consultare le sezioni elencate di seguito.
Specifica destinazioni fax – pagina 91
Specifica destinazioni Internet fax – pagina 98
Impostazioni generali - Fax/Internet fax – pagina 101
Regolazione layout - Fax/Internet fax – pagina 104
Opzioni di trasmissione - Fax – pagina 107
Funzioni fax avanzate - Fax – pagina 114
Opzioni Internet fax - Internet fax – pagina 118
88 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
3. Selezione del destinatario
Questa sezione spiega come specificare la destinazione dei fax. Per selezionare i
numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile utilizzare:
Per Fax:
• Usare il tastierino numerico sul pannello comandi per inserire direttamente un
numero fax
• Usare la funzione [Rubrica] (vedere Rubrica a pagina 98)
• Usare la funzione [Tastiera] (vedere Tastiera a pagina 99)
• Usare il pulsante <Selezione rapida> sul pannello comandi (vedere Selezione
rapida a pagina 92)
Per Internet fax:
• Usare la funzione [Rubrica] (vedere Rubrica a pagina 98)
• Usare la funzione [Tastiera] (vedere Tastiera a pagina 99)
1. Specificare il destinatario
utilizzando una delle opzioni
indicate sopra.
Invio di fax e Internet fax
È possibile inviare un documento a
più destinatari durante una singola
operazione.
Se è necessario inserire una pausa all'interno di un numero di fax, ad esempio se si
utilizza una scheda telefonica, premere il pulsante <Pausa selezione>. Se si compone
un numero manualmente, la pausa all'interno del numero non è necessaria. È
sufficiente attendere una richiesta vocale e procedere seguendo le istruzioni. Per
ulteriori informazioni, vedere Caratteri speciali a pagina 95.
4. Avvio del lavoro fax/Internet fax
1. Per inviare i documenti, premere
il pulsante <Avvio> sul pannello
comandi.
È possibile selezionare [Originale
successivo] visualizzato sullo
schermo sensibile durante la
scansione per indicare che sono
presenti altri documenti originali da
scansire. Questo consente di
scansire diversi documenti e di trasmettere i dati insieme come un lavoro unico.
Pulsante
<Pausa
selezione>
Pulsante
<Avvio>
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 89
4 Fax/Internet fax
Mentre l'elaborazione del fax/Internet fax è in corso, se l'alimentatore automatico o la
lastra di esposizione sono pronti per l'uso, è possibile eseguire la scansione del
documento successivo oppure programmare un altro lavoro. La programmazione di un
altro lavoro può essere effettuata anche mentre è in corso il riscaldamento della
macchina.
5. Conferma del lavoro fax/Internet fax in Stato lavoro
1. Per visualizzare la schermata
[Stato lavoro], premere il
pulsante <Stato lavoro> sul
pannello comandi.
Viene visualizzato il lavoro
fax/Internet fax in corso. Se il lavoro
non viene visualizzato sullo schermo sensibile, significa che potrebbe essere già stato
elaborato.
I lavori non trasmessi vengono visualizzati nella schermata [Stato lavoro] e stampati nel
rapporto [Rapporto trasmissione - Consegna fallita].
Per ulteriori informazioni, vedere Lavori correnti e in attesa nel capitolo Stato lavoro a
pagina 326.
Interruzione del lavoro fax/Internet fax
Per annullare manualmente il lavoro fax/Internet fax avviato, effettuare la seguente
procedura.
1. Selezionare [Arresto] sullo
schermo sensibile o premere il
pulsante <Arresto> sul pannello
comandi per sospendere il
lavoro fax mentre la scansione
del documento è in corso.
2. Se necessario, premere il
pulsante <Stato lavoro> sul
pannello comandi, per
visualizzare la schermata [Stato
lavoro]. Per uscire dalla
schermata [Stato lavoro],
premere il pulsante <Funzioni>.
Pulsante
<Arresto>
Pulsante <C>
3. Per cancellare il lavoro fax/Internet fax sospeso in fase di scansione, premere il
pulsante <C> o <Cancella tutto> sul pannello comandi. Per riprendere il lavoro,
selezionare [Avvio] sullo schermo sensibile o premere il pulsante <Avvio> sul
pannello comandi.
90 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
NOTA: Dopo l'avvio della trasmissione, è possibile interrompere il lavoro solo se si
seleziona [Arresto] sullo schermo sensibile. Non è possibile riprendere il lavoro
annullato mentre la trasmissione è in corso.
Specifica destinazioni fax
Questa sezione descrive come specificare i destinatari mediante le funzioni disponibili
nella schermata [Fax]. Per ulteriori informazioni, consultare le sezioni indicate di
seguito.
Rubrica – pagina 98
Selezione rapida – pagina 92
Tastiera – pagina 99
Nota di copertina – pagina 97
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Fax] sullo schermo
sensibile. Se non è visualizzata,
selezionare la scheda [Fax].
Specifica destinazioni fax
Rubrica
NOTA: È possibile specificare i destinatari da qualsiasi scheda utilizzando il tastierino
numerico del pannello comandi e i pulsanti [Selezione rapida] e [Destinatario
successivo].
NOTA: È possibile specificare una destinazione combinata anche senza premere il
pulsante [Destinatario successivo], utilizzando il tastierino numerico del pannello
comandi, il pulsante [Selezione rapida] e [Rubrica].
NOTA: È possibile rimuovere una voce dall'elenco dei destinatari oppure visualizzare
i dettagli di ogni destinatario. Selezionare il destinatario sullo schermo sensibile per
visualizzare un menu a comparsa e selezionare l'opzione richiesta.
Questa funzione consente di individuare e selezionare rapidamente i destinatari
registrati per la selezione rapida. I destinatari sono elencati nella schermata [Rubrica]
in base ai codici per la selezione rapida. È possibile anche individuare un destinatario
mediante il carattere (una lettera o un numero) assegnato al destinatario quando è
stato registrato per la selezione rapida. Per informazioni su come registrare i destinatari
per la selezione rapida, vedere Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 307.
1. Selezionare [Rubrica] nella
schermata [Fax].
2. Selezionare i destinatari
richiesti.
3. Selezionare [Chiudi].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 91
4 Fax/Internet fax
Indirizzi
Contiene un elenco di tutti i numeri dei destinatari fax registrati per la selezione rapida.
È possibile vedere tutto l'elenco degli indirizzi con i pulsanti di scorrimento.
Lettere
Consentono di individuare un destinatario mediante la lettera che gli è stata assegnata.
Sono disponibili le nove schede seguenti: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X,
YZ.
0–9
Consente di individuare un destinatario mediante il numero che gli è stato assegnato.
Gruppo
Consente di individuare i destinatari registrati con codici di gruppo.
Dettagli
Visualizza le informazioni memorizzate nella rubrica per la voce selezionata.
Selezione rapida
Questa funzione consente di selezionare un destinatario rapidamente utilizzando un
codice di 3 cifre che gli è stato assegnato. È possibile specificare più codici di selezione
rapida utilizzando un asterisco (* sulla tastiera visualizzata sullo schermo sensibile o
del pannello comandi) e indicare un codice di gruppo mediante un cancelletto (#).
Dati da inserire Risultato
123 Viene selezionato il destinatario a cui è stato assegnato il codice di
12* Vengono selezionati i codici di selezione rapida da 120 a 129.
*** Vengono selezionati tutti i codici di selezione rapida registrati.
#01 Viene selezionato il codice di gruppo 01. Un codice di gruppo è un
Per informazioni su come registrare i codici di selezione rapida, vedere Rubrica nel
capitolo Impostazioni a pagina 307.
selezione rapida 123.
L'asterisco (*) rappresenta tutti i numeri da 0 a 9.
codice di selezione rapida che può essere assegnato fino a 20
destinatari e comincia con un cancelletto (#). È possibile registrare fino
a 50 codici di gruppo.
92 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Tastiera
Specifica destinazioni fax
1. Premere il pulsante <Selezione
rapida>.
2. Inserire un codice di 3 cifre.
NOTA: Se il codice inserito è
corretto, viene visualizzato il
destinatario corrispondente. In caso
contrario, viene richiesto di inserire
di nuovo il codice.
Pulsante
<Selezione
rapida>
Questa funzione consente di inserire delle informazioni di testo, quali codici a caratteri
speciali e password.
1. Selezionare [Tastiera] nella
schermata [Fax].
2. Selezionare i tasti visualizzati
sullo schermo per digitare le
informazioni necessarie.
3. Selezionare [Chiudi].
Caratteri standard
Visualizza sullo schermo i tasti delle lettere e dei numeri.
Altri caratteri
Visualizza sullo schermo i tasti dei simboli. Per informazioni sull'uso dei simboli come
caratteri speciali per i numeri di fax, vedere Caratteri speciali a pagina 95.
Backspace
Consente di eliminare l'ultimo carattere inserito.
MAIUSC
Consente di utilizzare lettere maiuscole e minuscole.
Toni (:)
Consente di passare dalla composizione a impulsi a quella a toni.
Destinatario successivo
Invia documenti a diversi destinatari. Consente di aggiungere destinatari per la
trasmissione simultanea. È possibile specificare fino a 200 destinatari per volta.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 93
4 Fax/Internet fax
Invio multiplo rilanciato
Questa funzione consente di inviare un documento a un dispositivo remoto, il quale, a
sua volta, inoltra il documento a più destinatari registrati per la selezione rapida.
Questo consente di ridurre i costi per la trasmissione qualora i destinatari si trovino fuori
città o in un altro paese, in quanto è sufficiente inviare il documento al primo terminale.
La macchina remota che consente di trasmettere un documento a più destinatari viene
definita "stazione di rilancio". È possibile specificare più stazioni di rilancio oppure
inviare un documento da una stazione di rilancio a una seconda stazione e da questa
trasmettere il documento agli altri destinatari.
Per l'invio multiplo rilanciato sono disponibili i metodi descritti di seguito.
Segnali fax
Questa macchina offre un metodo esclusivo per i sistemi Xerox che dispongono della
funzione di invio multiplo rilanciato. Prima di inviare un documento, il terminale remoto
deve essere registrato con un codice di selezione rapida sulla macchina in uso come
stazione di rilancio. Per ulteriori informazioni su come registrare le stazioni remote per
la selezione rapida, vedere Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 307.
DTMF
Per specificare una stazione di rilancio e destinazioni che supportano i codici DTMF, è
possibile inserire manualmente dei codici DTMF all'interno di un numero di fax. Le
macchine che supportano la funzione G3 e che consentono l'invio manuale possono
stabilire una trasmissione di rilancio con la macchina. Per ulteriori informazioni, vedere
Caratteri speciali a pagina 95.
Codice F
Le macchine che supportano le funzioni di invio multiplo rilanciato e Codice F
consentono l'invio multiplo rilanciato mediante il Codice F. Per ulteriori informazioni,
vedere Codice F a pagina 112.
94 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Caratteri speciali
Mediante l'inserimento di caratteri speciali in un numero di fax è possibile eseguire
diverse funzioni durante la composizione del numero. Alcuni caratteri vengono utilizzati
solo durante la composizione automatica, ad esempio “:”, “!”, “/”, “-” e “=”. A seconda
della configurazione del telefono e delle linee di comunicazione, sono disponibili solo
alcuni o tutti i caratteri descritti di seguito.
Carattere Funzione Descrizione
Specifica destinazioni fax
- Pausa selezione
(per inserire una
pausa durante la
composizione)
/ Maschera dati
(per proteggere
informazioni
riservate)
\ Maschera
schermo
: Commutazione
impulsi-toni [:]
’ Codice di gruppo
o di selezione
rapida
< > Cambio di linea
di comunicazione
Inserisce una pausa all'interno di un numero di fax, ad
esempio se si utilizza una scheda telefonica. Per inserire
una pausa più lunga, premere il pulsante <Pausa
selezione> più di una volta.
Selezionare [/] prima e dopo l'inserimento di informazioni
riservate per visualizzarle come asterischi. Questo
carattere è attivo se è preceduto da un punto esclamativo
(!).
Visualizza la password della mailbox con degli asterischi
(*). Selezionare [
password della mailbox.
Consente di passare dalla composizione a impulsi a quella
a toni, ad esempio quando si utilizza un sistema
automatico di registrazione dei messaggi basato sui toni.
Indica un codice di gruppo o di selezione rapida composto
da 3 caratteri. Inserire questo carattere speciale prima e
dopo il codice.
Consente di passare a un'altra linea di comunicazione che
contiene dati di parametro quali cifre da “0” a “9” o virgole
“,”. I dati di parametro devono essere racchiusi tra
parentesi angolari (“<” e “>”). Quando è installato G3-3CH,
è possibile cambiare linea di comunicazione inserendo
<1>, <2> o <4> prima di specificare la destinazione fax.
\] prima e dopo l'inserimento della
= Rilevamento del
segnale di linea
S Verifica della
password (per
l'identificazione
di un dispositivo
remoto)
Spazio Miglioramento
della leggibilità
! Avvio della
trasmissione dei
codici DTMF
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 95
La composizione viene sospesa fino al rilevamento di un
segnale di linea.
Utilizzare questo carattere per verificare che il numero
inserito sia corretto. La password inserita dopo il carattere
“S” viene confrontata con il numero di fax della macchina
remota. Se i due numeri corrispondono, il documento viene
inviato.
Consente di migliorare la leggibilità aggiungendo degli
spazi a un numero di telefono per visualizzarlo come "1
234 5678" invece di "12345678".
Consente di sospendere la composizione regolare di un
numero di fax e di avviare il sistema DTMF (dual tone
multi-frequency) per l'invio di documenti alle mailbox delle
dispositivi remoti.
4 Fax/Internet fax
Carattere Funzione Descrizione
$ Attesa per
conferma DTMF
Consente di attendere un segnale di conferma DTMF dalla
macchina remota e quindi di procedere alla fase
successiva.
Sistema DTMF - Esempi
Per inviare i documenti, il sistema DTMF impiega delle combinazioni di caratteri
speciali. Di seguito vengono riportati degli esempi.
• Mailbox remota – Consente di inviare un documento a una mailbox presente su un
dispositivo remoto.
Numero di telefono
della macchina remota
!*$ Numero di mailbox
della macchina remota
##\ Password della
mailbox
\##$
• Polling – Consente di recuperare un documento archiviato in una mailbox di un
dispositivo remoto.
Numero di telefono
della macchina remota
!*$ Numero di mailbox
della macchina remota
**\ Password della
mailbox
\##$
• Invio multiplo rilanciato – Consente di inviare un documento a una stazione di
rilancio che poi lo invierà a più destinatari.
Numero di
telefono della
macchina
remota
!*$#\ Numero invio
rilanciato della
stazione di
rilancio
\# Codice di
selezione rapida
del primo
destinatario
# Codice di
selezione rapida
del secondo
destinatario
• Invio rilanciato remoto - Consente di inviare un documento mediante diverse
stazioni di rilancio. L'ultima stazione consente di trasmettere il documento ai
destinatari specificati.
Numero di
telefono
della
macchina
remota
!*$#\Numero
invio
rilanciato
della prima
stazione di
rilancio
\# Codice di
selezione
rapida della
seconda
stazione di
rilancio
# Codice di
selezione
rapida del
primo
destinatario
# Codice di
selezione
rapida del
secondo
destinatario
##$
##$
96 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Nota di copertina
Utilizzare questa funzione per aggiungere al documento una copertina (frontespizio)
con le seguenti informazioni: nome del destinatario, nome del mittente, numero di fax,
numero di pagine, ora, data e commenti.
1. Selezionare [Nota di copertina]
nella schermata [Fax].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
No
Disabilita la funzione.
Sì
Viene aggiunta una nota di copertina. Se si seleziona questa opzione, nella parte
destra della schermata viene visualizzata la voce [Commento].
Commento
Specifica destinazioni fax
Visualizza la schermata [Nota di copertina - Commento] dove è possibile specificare il
[Commento destinatario] e il [Commento mittente].
Schermata [Nota di copertina - Commento - Commento destinatario]
1. Selezionare [Sì] nella schermata
[Nota di copertina].
2. Selezionare [Commento].
3. Selezionare [Commento
destinatario].
4. Selezionare [Sì] nella schermata [Nota di copertina - Commento - Commento
destinatario].
5. Selezionare un commento dall'elenco mediante i pulsanti di controllo.
6. Selezionare [Salva].
Commento
Consente di selezionare un commento dall'elenco dei commenti registrati.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di registrazione dei commenti, vedere
Commenti nel capitolo Impostazioni a pagina 313.
Schermata [Nota di copertina - Commento - Commento mittente]
La procedura da seguire è la stessa di quella della schermata [Nota di copertina Commento - Commento destinatario].
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 97
4 Fax/Internet fax
Specifica destinazioni Internet fax
Questa sezione descrive come specificare i destinatari utilizzando le funzioni di
[Internet fax] per inviare immagini scansite come allegati di posta elettronica. Per
ulteriori informazioni, consultare le sezioni indicate di seguito.
Rubrica – pagina 98
Tastiera – pagina 99
Commento iFax – pagina 100
1. Premere il pulsante <Tutti i
servizi> sul pannello comandi.
2. Selezionare [Internet fax] sullo
schermo sensibile. Se non è
visualizzata, selezionare la
scheda [Internet fax].
Da
Rubrica
Visualizza la schermata [E-mail mittente] con l'indirizzo di ritorno da inviare con Internet
fax.
Questa funzione consente di individuare e selezionare rapidamente i destinatari
registrati nella rubrica. È possibile anche individuare un destinatario mediante un
carattere (una lettera o un numero) assegnato al destinatario. Per informazioni su
come registrare le destinazioni, vedere Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 307.
1. Selezionare [Rubrica] nella
schermata [Internet fax].
2. Selezionare la destinazione
richiesta.
3. Selezionare [Chiudi].
Indirizzi
Contiene un elenco di tutti gli indirizzi e-mail dei destinatari registrati per la selezione
rapida. È possibile vedere tutto l'elenco degli indirizzi con i pulsanti di scorrimento.
Lettere
Consentono di individuare un destinatario mediante la lettera che gli è stata assegnata.
Sono disponibili le nove schede seguenti: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X,
YZ.
98 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
Tastiera
Specifica destinazioni Internet fax
0–9
Consente di individuare un destinatario mediante il numero che gli è stato assegnato.
Dettagli
Visualizza le informazioni memorizzate nella rubrica per la voce selezionata.
Questa funzione consente di inserire informazioni di testo per i messaggi e-mail.
1. Selezionare [Tastiera] nella
schermata [Internet fax].
2. Selezionare i tasti visualizzati
sullo schermo per digitare le
informazioni necessarie.
3. Selezionare [Chiudi].
Caratteri standard
Visualizza sullo schermo i tasti delle lettere e dei numeri.
Altri caratteri
Visualizza sullo schermo i tasti dei simboli. Per informazioni sull'uso dei simboli come
caratteri speciali per i numeri di fax, vedere Caratteri speciali a pagina 95.
Backspace
Consente di eliminare l'ultimo carattere inserito.
MAIUSC
Consente di utilizzare lettere maiuscole e minuscole.
Destinatario successivo
Invia documenti a diversi destinatari. Consente di aggiungere destinatari per la
trasmissione simultanea. È possibile specificare fino a 200 destinatari per volta.
Invio multiplo rilanciato
Questa funzione consente di inviare un documento a un dispositivo remoto, il quale, a
sua volta, inoltra il documento a più destinatari registrati nel dispositivo remoto. Questo
consente di ridurre i costi per la trasmissione nel caso i destinatari si trovino fuori città
o in un altro paese, in quanto è sufficiente inviare il documento al primo terminale.
La macchina remota che consente di trasmettere un documento a più destinatari viene
definita "stazione di rilancio". È possibile specificare più stazioni di rilancio oppure
inviare un documento da una stazione di rilancio a una seconda stazione e da questa
trasmettere il documento agli altri destinatari.
Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente 99
4 Fax/Internet fax
All'interno di una rete è possibile inviare un documento Internet fax a una stazione di
rilancio che supporta questa funzione e convertirlo in un fax tradizionale. A questo
punto, è possibile trasmettere il documento alle macchine di destinazione che non
supportano i documenti Internet fax.
Per inviare un documento Internet fax a una stazione di rilancio, specificare l'indirizzo
e-mail della stazione nel modo indicato di seguito.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Dove:
1234567890 è il numero di fax del destinatario
777 è il codice F del destinatario (se necessario)
wcm128 è il nome host della stazione di rilancio
xerox.com è il nome di dominio della stazione di rilancio
NOTA: Per utilizzare questa funzione, è necessario impostare la stazione di rilancio
per la ricezione di e-mail mediante un server SMTP.
Commento iFax
Questa funzione consente di aggiungere commenti ai messaggi e-mail. Informazioni
come un nome e un indirizzo autorizzati, il numero e il formato delle pagine scansite,
l'indirizzo IP e il numero di serie della macchina vengono generate automaticamente
dal sistema e aggiunte al testo.
1. Selezionare [Commento iFax]
nella schermata [Internet fax].
2. Selezionare l'opzione richiesta.
No
Disabilita la funzione.
Sì
Allega il commento Internet fax. Se si seleziona questa opzione, nella parte destra della
schermata vengono visualizzate la voci [Commento 1] e [Commento 2].
Commento 1
Visualizza la schermata [Commento iFax 1 (Contenuto e-mail)] in cui si possono
inserire dei commenti.
Commento 2
Visualizza la schermata [Commento iFax 2 (Contenuto e-mail)] in cui si possono
inserire dei commenti.
100 Xerox WorkCentre 7132 - Guida per l'utente
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