Brukerhåndbok
ME3612NO04-2
User Guid
ME3612E4-1
Oversatt av
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
© 2006 ved Fuji Xerox Co., Ltd. Forbeholdt alle rettigheter.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli,
opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for
materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.
®
Xerox
den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er
varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes
herved.
Slå opp på Om lisens hvis du ønsker detaljert informasjon om lisensierte produkter.
Informasjonen i dette dokumentet er korrekt ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når
som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt
med i fremtidige utgaver av dokumentasjonen. Den nyeste informasjonen finner du på
www.xerox.com
.
Produkter som er underlagt vanlige eksportbestemmelser
Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder
utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA.
Hvis du ønsker å eksportere dette produktet, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den
japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat
eller aktuelt organ.
Produkter som er underlagt tilleggsbestemmelser for eksport
Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder
utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA.
Hvis du vet at produktet skal benyttes til, eller ble benyttet til utvikling av, produksjon av eller
bruk av masseødeleggelsesvåpen, inkludert atomvåpen, kjemiske våpen eller biologiske våpen
på grunn av et forretningsdokument, for eksempel en juridisk kontrakt eller informasjon fra
importøren, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ
og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.
Innhold
1 Før du bruker maskinen ......................................................................15
Xerox Kundesupport...............................................................................15
Serienummer .....................................................................................15
Språk som vises på berøringsskjermen .................................................16
Konvensjoner .........................................................................................16
Annen aktuell informasjon......................................................................18
Advarsler og begrensninger ...................................................................18
Sikkerhet ................................................................................................19
ADVARSEL – Elektrisk sikkerhet ......................................................20
Batterisikkerhet..................................................................................21
Lasersikkerhet ...................................................................................21
Driftssikkerhet....................................................................................21
Vedlikehold ........................................................................................22
Ozon-sikkerhet...................................................................................22
Forbruksartikler..................................................................................23
Radiofrekvensstøy.............................................................................23
Sikkerhetssertifisering........................................................................23
Godkjenning og sertifisering...................................................................24
CE-merket..........................................................................................24
Faksfunksjonen..................................................................................24
Godkjenning og sertifisering for
radiofrekvensidentifikasjon (RFID) ....................................................27
Overensstemmelse med miljøkrav .........................................................27
USA ...................................................................................................27
Canada ..............................................................................................28
Om lisens ...............................................................................................28
Ulovlig kopiering.....................................................................................29
USA ...................................................................................................29
Canada ..............................................................................................31
Andre land .........................................................................................31
Resirkulere og kassere produktet...........................................................32
USA/Canada......................................................................................32
Den europeiske union........................................................................32
Andre land .........................................................................................32
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 3
2 Produktoversikt....................................................................................33
Komponentene i maskinen.....................................................................33
Systemtaster ..........................................................................................36
Tjenester og funksjoner..........................................................................37
Slå på/av maskinen................................................................................39
Slå på maskinen................................................................................39
Slå av maskinen ................................................................................39
Jordfeilbryter ..........................................................................................39
Strømsparingsmodi................................................................................40
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd.........................................41
Modi .......................................................................................................42
Alle tjenester......................................................................................43
Funksjoner.........................................................................................43
Jobbstatus .........................................................................................43
Maskinstatus......................................................................................43
Serieavbryting ........................................................................................44
Resirkulert papir.....................................................................................44
3 Kopiere..................................................................................................45
Fremgangsmåte for kopiering ................................................................45
1. Legge i originalene ........................................................................45
2. Velge funksjoner............................................................................47
3. Angi antall eksemplarer.................................................................48
4. Starte kopieringsjobben.................................................................48
5. Se statusen til kopieringsjobben....................................................49
Stoppe kopieringsjobben...................................................................49
Kopiere...................................................................................................50
Leveringsfarge...................................................................................50
Forminsk/forstørr ...............................................................................51
Papirmagasiner .................................................................................52
1-sidig/2-sidig kopiering.....................................................................54
Levering.............................................................................................55
Bildekvalitet............................................................................................57
Originaltype .......................................................................................57
Bildealternativer.................................................................................58
Bildeforbedring ..................................................................................59
Fargeeffekter .....................................................................................59
Fargebalanse.....................................................................................62
Fargeforskyvning...............................................................................63
4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Oppsettjustering .....................................................................................64
Kopiere bok........................................................................................64
Tosidig bok ........................................................................................65
Originalformat ....................................................................................66
Ulik kantfjerning .................................................................................67
Flytting ...............................................................................................68
Rotering .............................................................................................69
Inverter bilde......................................................................................70
Originalens orientering.......................................................................71
Leveringsformat......................................................................................71
Hefteproduksjon.................................................................................72
Omslag ..............................................................................................74
Transparentskilleark ..........................................................................75
Flere opp............................................................................................76
Plakat.................................................................................................77
Gjenta bilde........................................................................................78
Stempler ............................................................................................78
Vannmerke ........................................................................................80
Forhåndsinnstilling for Gjenta bilde ...................................................81
Jobber ....................................................................................................81
Bygg jobb...........................................................................................82
Prøvesett ...........................................................................................84
Kombiner originalsett.........................................................................85
Slett utenfor/Slett innenfor .................................................................85
4 Sende faks/Internett-faks.....................................................................87
Landsnummer for faks............................................................................87
Fremgangsmåte for å sende faks/Internett-faks.....................................88
1. Legge i originalene ........................................................................88
2. Velge funksjoner............................................................................89
3. Spesifisere mottakere....................................................................90
4. Starte faksen/Internett-faksen........................................................91
5. Vise statusen til faksen/Internett-faksen i vinduet
Jobbstatus .........................................................................................91
Stoppe faksen/Internett-faksen..........................................................92
Spesifisere mottakere av faks ................................................................92
Adressebok........................................................................................93
Kortnummer.......................................................................................94
Tastatur..............................................................................................94
Faksforside ........................................................................................98
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 5
Spesifisere mottakere av faks................................................................99
Adressebok........................................................................................99
Tastatur ...........................................................................................100
Internett-fakskommentar..................................................................101
Generelle innstillinger – Faks/Internett-faks.........................................102
Lysere/mørkere ...............................................................................103
2-sidige originaler ............................................................................103
Originaltype .....................................................................................104
Oppløsning ......................................................................................104
Oppsettjustering – Faks/Internett-faks .................................................105
Originalformat..................................................................................105
Skanne bok......................................................................................106
Forminsk/forstørr .............................................................................107
Alternativer for overføring – Faks.........................................................108
Sendekvittering................................................................................108
Kommunikasjonsmodus ..................................................................109
Sendeprioritet/Utsatt start................................................................109
Send topptekst.................................................................................111
Utskriftssett til mottaker ...................................................................111
Flere opp .........................................................................................111
Ekstern postboks.............................................................................112
F-kode .............................................................................................113
Avanserte faksfunksjoner – Faks.........................................................114
Henting ............................................................................................115
Lagre for henting .............................................................................115
Rør på (manuell sending/mottak) ....................................................117
Alternativer for Internett-faks – Internett-faks.......................................118
Kvittering/lesekvitteringer ................................................................118
Internett-faksprofil............................................................................119
Flere opp .........................................................................................120
Kommunikasjonsmodus ..................................................................120
5 Skanne/sende via e-post ...................................................................121
Skanne.................................................................................................121
1. Legge i originalene ......................................................................122
2. Velge funksjoner..........................................................................122
3. Begynne å skanne.......................................................................124
4. Se statusen til skannejobben.......................................................124
5. Lagre skannede data...................................................................124
Stoppe skannejobben......................................................................125
6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
E-post...................................................................................................126
Adressebok......................................................................................127
Tastatur............................................................................................129
Legg til meg .....................................................................................129
Skann til postboks ................................................................................130
Skanning via nettverk...........................................................................130
Skann til FTP/SMB...............................................................................131
Overføringsprotokoll ........................................................................133
Adressebok......................................................................................133
Bla gjennom.....................................................................................134
Tastatur............................................................................................134
Generelle innstillinger...........................................................................135
Skannefarge ....................................................................................135
2-sidige originaler ............................................................................136
Originaltype......................................................................................137
Filformat...........................................................................................137
Bildekvalitet ..........................................................................................140
Fotografier .......................................................................................140
Bildealternativer...............................................................................141
Bildeforbedring.................................................................................141
Skyggefjerning.................................................................................142
Oppsettjustering ...................................................................................142
Skanneoppløsning...........................................................................143
Skanne bok......................................................................................143
Originalformat ..................................................................................144
Kantfjerning......................................................................................145
Forminsk/forstørr .............................................................................145
Leveringsformat....................................................................................146
Bildekomprimering...........................................................................147
Lesekvitteringer ...............................................................................147
Delt sending.....................................................................................147
Dokumentnavn/Filnavn....................................................................148
Filnavnkonflikt..................................................................................148
Svar til..............................................................................................149
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 7
6 Kontrollere postboks.........................................................................151
Kontroller postboks ..............................................................................151
Dokumentliste ......................................................................................152
Skrive ut/slette dokumenter i postboksen........................................153
Innstillinger for jobbflyt.....................................................................154
7 Utskrift.................................................................................................159
Funksjonene i skriverdriveren ..............................................................161
Hovedfunksjoner..............................................................................161
Skriverstatus....................................................................................163
Emuleringsparametere.........................................................................165
PCL-emulering.................................................................................165
HP-GL/2-emulering..........................................................................168
Direkte PDF-utskrift .........................................................................173
8 CentreWare Internett-tjenester .........................................................175
Måldatamaskiner .............................................................................175
Åpne CentreWare Internett-tjenester...............................................176
Standardfunksjoner – CentreWare Internett-tjenester .........................176
Oversikt over grensesnittet..............................................................176
Tjenester ..............................................................................................177
Status...................................................................................................178
Generelt...........................................................................................178
Magasiner/mottakere.......................................................................179
Komponenter...................................................................................180
Jobber ..................................................................................................181
Aktive jobber....................................................................................181
Jobbloggliste....................................................................................182
Administrere jobber .........................................................................182
Skriv ut / skann.....................................................................................183
Sending av jobb...............................................................................183
Jobbmaler........................................................................................184
Egenskaper..........................................................................................190
Standard brukerkode og passord ....................................................190
Funksjoner på siden Egenskaper....................................................191
Støtte....................................................................................................220
8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
9 Papir og annet materiale....................................................................223
Fylle papir.............................................................................................223
Gjøre papiret klart............................................................................223
Fylle papir i magasinene..................................................................223
Spesialmagasinet (magasin 5) ........................................................225
Tandemmagasinet...........................................................................226
Automatisk magasinveksling ...........................................................227
Lagre og håndtere papir.......................................................................227
Papirformater og -typer som støttes.....................................................228
Papirformater som støttes ...............................................................228
Papirtyper som støttes.....................................................................231
10 Oppsett................................................................................................235
Angi systeminnstillinger........................................................................235
1. Gå inn i modusen for systeminnstillinger.....................................235
2. Tilpasse innstillingene..................................................................236
Systeminnstillinger ...............................................................................236
Fellesinnstillinger..................................................................................237
Maskinklokke/tidsavbrudd................................................................237
Lydsignaler ......................................................................................239
Innstillinger for skjerm/knapper........................................................241
Innstillinger for papirmagasin...........................................................242
Vannmerke ......................................................................................244
Justering av bildekvalitet..................................................................245
Rapporter.........................................................................................248
Vedlikehold ......................................................................................249
Andre innstillinger ............................................................................250
Innstillinger for kopieringsmodus..........................................................256
Kategorien Kopiering .......................................................................256
Standardinnstillinger for kopiering ...................................................257
Kopieringskontroll ............................................................................261
Standardinnstillinger for originalformat ............................................263
Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr......................................264
Tilpassede farger.............................................................................264
Stempler – Lag stempler..................................................................265
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 9
Nettverksinnstillinger............................................................................265
Portinnstillinger................................................................................266
Protokollinnstillinger.........................................................................268
Maskinens e-postadresse/vertsnavn...............................................269
Innstillinger for proxyserver .............................................................269
Innstillinger for utgående/innkommende e-post...............................271
Ekstern server / Directory Service...................................................273
Innstillinger for fellesnøkkel .............................................................277
Andre innstillinger............................................................................279
Innstillinger for utskriftsmodus..............................................................280
Tildel minne .....................................................................................280
Andre innstillinger............................................................................283
Innstillinger for skannemodus ..............................................................285
Standardinnstillinger for skanning ...................................................285
Standardinnstillinger for Skann til FTP/SMB ...................................287
Standardinnstillinger for originalformat............................................287
Standardinnstillinger for Leveringsformat........................................288
Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr......................................289
Andre innstillinger............................................................................289
Faksmodusinnstillinger.........................................................................291
Standardinnstillinger for skjerm .......................................................291
Standardinnstillinger for faks ...........................................................292
Fakskontroll .....................................................................................293
Filbestemmelsessted/mottaker........................................................297
Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr......................................298
Standardinnstillinger for originalformat............................................298
Informasjon om lokal terminal..........................................................299
Internett-fakskontroll........................................................................300
Innstillinger for e-post/Internett-faks.....................................................302
Standardinnstillinger for e-post........................................................302
E-postkontroll...................................................................................303
Innstillinger for postboks/lagrede dokumenter .....................................305
Innstillinger for postboks .................................................................305
Innstillinger for lagrede dokumenter ................................................306
10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Oppsettmeny........................................................................................307
Postboks..........................................................................................307
Jobbflytskjemaer..............................................................................309
Nøkkelord for jobbflytskjema ...........................................................312
Adressebok......................................................................................313
Gruppesending ................................................................................318
Kommentarer...................................................................................319
Papirformat/-type .............................................................................319
Innstillinger for systemadministrator.....................................................320
Påloggings-ID for systemadministrator............................................320
Passord for systemadministrator .....................................................321
Maksimalt antall påloggingsforsøk...................................................321
Oppsett for pålogging/konteringsadmin................................................322
Opprett/sjekk brukerkonti.................................................................322
Kontodetaljer....................................................................................323
Tilbakestill brukerkonti .....................................................................324
Systemadministrators telleverk (kopieringsjobber)..........................324
Oppsett av brukeropplysninger........................................................325
Innstillinger for betalingsutskrift .......................................................325
Angi passordet fra kontrollpanelet ...................................................326
Oppsett for pålogging/konteringsmodus..........................................327
11 Jobbstatus ..........................................................................................329
Jobbstatus............................................................................................329
Aktive og utestående jobber.................................................................330
Fullførte jobber .....................................................................................331
Lagrede dokumenter ............................................................................332
Sikret utskrift....................................................................................333
Prøvetrykk........................................................................................334
Utsatt utskrift....................................................................................335
Felles postboks................................................................................336
Uleverte fakser.................................................................................337
12 Maskinstatus.......................................................................................339
Maskinstatus ........................................................................................339
Maskininformasjon...........................................................................340
Papirmagasin...................................................................................340
Overskriv harddisk...........................................................................341
Utskriftsmodus.................................................................................341
Modus for faksmottak ......................................................................344
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 11
Faktureringstelleverk/skriv ut rapport...................................................345
Faktureringstelleverk .......................................................................345
Skriv ut rapport/liste.........................................................................346
Automatisk utskrevne rapporter/lister..............................................351
Forbruksartikler ....................................................................................351
Overvåke status på forbruksvarer ...................................................351
Skifte fargepulverkassett .................................................................352
Skifte SMart Kit-forbruksvarer .........................................................352
Feil .......................................................................................................353
13 Godkjenning og konteringsadministrasjon.....................................355
Oversikt over Godkjenning...................................................................355
Brukere som kan kontrolleres med Godkjenning.............................355
Ulike typer godkjenning ...................................................................356
Funksjoner som kan kontrolleres med Godkjenning .......................357
Godkjenning av jobbflytskjema og postboks........................................359
Typer jobbflytskjemaer ....................................................................359
Typer postbokser.............................................................................364
Kople jobbflytskjemaer til postbokser ..............................................371
Oversikt over Konteringsadministrasjon...............................................374
Godkjenning og konteringsadministrasjon.......................................374
Administrasjonsfunksjoner og -tjenester .........................................375
14 Vedlikehold.........................................................................................383
Bestille forbruksartikler.........................................................................383
Rengjøre maskinen..............................................................................383
Kontrollpanelet og berøringsskjermen.............................................384
Glassplaten og originalmaterglasset ...............................................384
Originalmatervalser .........................................................................384
Skifte fargepulverkassetter...................................................................385
Skifte fargepulverkassetten med sort (K) ........................................386
Skifte fargepulverkassettene med farge (CMY)...............................388
SMart Kit (deler som kan skiftes av bruker) .........................................390
Trommelkassett...............................................................................390
Spillbeholder for fargepulver og ROS-rengjøringsenhet..................393
Andre mottrykksoverføringsrullenhet...............................................395
Fikseringsmodul ..............................................................................397
Rengjøringsfilt for transportbelte .....................................................400
12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Fylle stifter............................................................................................403
Fylle stifter i etterbehandleren (valgfri) ............................................403
Fylle stifter i den integrerte etterbehandleren (valgfri) .....................405
Automatisk graderingsjustering............................................................407
15 Løse problemer ..................................................................................411
Avklare feil............................................................................................411
Papirstopp ............................................................................................412
Papirstopp bak deksel A..................................................................414
Papirstopp bak deksel B..................................................................416
Papirstopp bak deksel C..................................................................416
Papirstopp bak deksel E..................................................................417
Papirstopp i magasin 1 og magasin 2, 3 (valgfrie)...........................417
Papirstopp i tandemmagasinet (valgfritt) .........................................418
Papirstopp i magasin 5 (spesialmagasinet).....................................419
Papirstopp bak deksel D for tosidigmodul .......................................419
Papirstopp i etterbehandleren (valgfri).............................................419
Papirstopp i den integrerte etterbehandleren (valgfri) .....................421
Stopp i originalmateren ........................................................................421
Stifterfeil ...............................................................................................422
Stopp i stifteren (etterbehandler) .....................................................423
Stopp i stifteren i den integrerte etterbehandleren (valgfri)..............425
Søke etter feil .......................................................................................426
Feilkoder...............................................................................................431
Meldinger på skjermen ....................................................................458
Xerox Kundesupport.............................................................................459
16 Spesifikasjoner...................................................................................461
Maskinens spesifikasjoner ...................................................................461
Papirmagasiner ....................................................................................463
Mottakere .............................................................................................464
Elektriske spesifikasjoner.....................................................................466
Spesifikasjoner for faksfunksjonen.......................................................466
17 Ordliste................................................................................................469
Termer og definisjoner .........................................................................469
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 13
18 Tillegg..................................................................................................477
Installere PostScript-pakken ................................................................477
Installere fakspakken ...........................................................................478
Ta ut den integrerte etterbehandleren..................................................480
19 Stikkord...............................................................................................481
14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
1 Før du bruker maskinen
Her får du nyttige opplysninger om WorkCentre-serien fra Xerox.
Denne brukerhåndboken inneholder detaljert informasjon, tekniske spesifikasjoner og
trinnvis hjelp til å bruke de innebygde funksjonene på maskinen.
Xerox Kundesupport
Hvis du trenger hjelp til å installere eller bruke produktet, går du til Xerox' nettsted for
elektroniske løsninger og elektronisk støtte.
http://www.xerox.com/support
Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du våre eksperter hos Xerox Kundesupport. Det
kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert.
Skriv ned dette telefonnummeret på linjen nedenfor.
Telefonnummeret til lokal representant:
Tlf.
Xerox Kundesupport: 67 20 32 00
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Serienummer
Når du kontakter Kundesupport, må du oppgi maskinens serienummer. Det finner du
bak deksel A på venstre side av maskinen. Se illustrasjonen.
Skriv ned serienummeret på linjen nedenfor.
Serienummer:
Skriv ned alle feilmeldinger. Ved hjelp av denne informasjonen kan vi løse problemet
hurtigere.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 15
1 Før du bruker maskinen
Språk som vises på berøringsskjermen
Du kan endre språk på to måter.
Hvis du vil endre språk midlertidig, trykker du på <Språk>-knappen på kontrollpanelet,
og deretter velger du ønsket språk.
MERK: Språkinnstillingen tilbakestilles til standardspråket når du starter maskinen
på nytt.
Hvis du vil endre standardspråk, går du til modusen Systeminnstillinger, velger
[Fellesinnstillinger] og deretter [Innstillinger for skjerm/knapper]. I vinduet [Innstillinger
for skjerm/knapper] velger du ønsket språk som [Standardspråk]. Hvis du vil ha mer
informasjon, slår du opp i Fellesinnstillinger på side 237.
Konvensjoner
I denne delen beskrives konvensjonene som følges i håndboken. Enkelte termer har
samme betydning.
• "Papir" er det samme som "materiale".
• "Originalmater" er det samme som "mater".
• Xerox WorkCentre 7132 er navnet på denne maskinen.
Hovedoperatør/systemadministrator
Hovedoperatøren har ansvaret for vedlikehold av maskinvaren.
Systemadministratoren setter opp nettverket, installerer skriverdriverne og
administrerer programvaren.
Orientering
Orientering vil si retningen til sidebildet. Når sidebildet har stående orientering, kan
papiret mates med enten langsiden eller kortsiden først.
Langsiden først (LSF)
Når du skal legge i originaler som skal mates med langsiden først, i materen, legger du
dem med en av langsidene inn mot materen. Kortsidene vender da mot fremre og
bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med langsiden først, i
et papirmagasin, legger du papiret med en av langsidene mot venstre kant og en av
kortsidene mot fremre kant av magasinet.
16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Konvensjoner
Kortsiden først (KSF)
Når du skal legge i originaler som skal mates med kortsiden først, i materen, legger du
dem med en av kortsidene inn mot materen. Langsidene vender da mot fremre og
bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med kortsiden først, i
et papirmagasin, legger du papiret med en av kortsidene mot venstre kant og en av
langsidene mot fremre kant av magasinet.
Tekst i [hakeparentes]
Dette er navn på vinduer, kategorier, knapper, funksjoner eller alternativer på
skjermen. Denne typen parenteser brukes også til å henvise til fil- og mappenavn på
en PC.
Eksempler:
• Velg [Originaltype] i vinduet [Bildekvalitet].
• Velg [Lagre].
Tekst i <vinkelparentes>
Dette er navn på taster, talltaster eller taster med et symbol på, lamper på
kontrollpanelet eller symboler på av/på-knappen.
Langsiden først
Materetning
Kortsiden først
Materetning
Eksempler:
• Trykk på <Maskinstatus> hvis du ønsker å se vinduet [Maskinstatus].
• Trykk på <Slett> på kontrollpanelet hvis du vil slette jobben som er stoppet.
Kursiv
Kursiv brukes når det henvises til en annen del eller et annet kapittel i håndboken.
Eksempel:
• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du rengjør glassplaten, slår du opp i kapitlet
Vedlikehold på side 383.
• Papirmagasiner – side 52.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 17
1 Før du bruker maskinen
Advarsler
Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå skade på personer.
Eksempel:
ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.
Forsiktighetsregler
Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå mekaniske skader som et resultat
av en handling.
Eksempel:
FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for
farlig lys.
Merknader
Merknader inneholder tilleggsinformasjon.
Eksempel:
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig bare hvis materen er montert på maskinen.
Annen aktuell informasjon
Disse informasjonskildene er tilgjengelige for maskinen:
• Xerox WorkCentre 7132 Quick Use Guide (hurtigveiledning)
• Xerox WorkCentre 7132 System Administration Guide (administratorhåndbok)
• Xerox WorkCentre 7132 Quick Network Setup Guide (håndbok for nettverksoppsett)
på CR-ROM-en PCL Print Driver
• Elektronisk Hjelp (i skriverdriverne og CentreWare-verktøy)
• Dokumentasjon for CentreWare-verktøy (HTML)
MERK: Skjermbildene som vises i denne brukerhåndboken, er basert på en maskin
som er konfigurert med alt tilleggsutstyret.
Advarsler og begrensninger
I denne delen får du vite hva du må være forsiktig med og hvilke begrensninger som
gjelder, når du bruker maskinen.
• Når maskinen flyttes, må den holdes i midtre del, ikke i kontrollpanelet eller
originalmateren. Hvis det legges for stort press på originalmateren, kan dette føre til
at maskinen ikke virker som den skal.
18 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Sikkerhet
Sikkerhet
Les nøye gjennom sikkerhetsinformasjonen før du starter, slik at du er sikker på at du
bruker utstyret på en forsvarlig måte.
Dette produktet fra Xerox og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet i henhold til
strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjennelser som er
foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og overensstemmelse med etablerte
miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen.
Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du bruker
maskinen på en forsvarlig måte.
Bare materialer fra Xerox ble benyttet da maskinens sikkerhet, miljøvennlighet og
ytelse ble testet og godkjent.
ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye
funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne produktsertifiseringen. Kontakt din autoriserte tjenesteleverandør hvis du vil ha mer
informasjon.
Merking med advarsler
All slik merking som finnes på eller leveres med maskinen, bør følges.
Strømforsyning
Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på maskinens
serienummerplate. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.
ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.
Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i
en jordet veggkontakt. Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt
en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du
unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople
maskinen til en ujordet kontakt.
Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om områder i maskinen
der det er fare for personskade.
Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om svært varme
overflater som ikke må berøres.
Områder som er tilgjengelige for brukerne
Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til ufarlige områder. Farlige
områder er sikret med deksler eller plater som bare kan fjernes med verktøy. Fjern aldri
disse dekslene eller platene.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 19
1 Før du bruker maskinen
Vedlikehold
Alt vedlikehold som kan utføres av brukerne selv, blir beskrevet i
kundedokumentasjonen som følger med maskinen. Bare utfør vedlikehold som er
beskrevet i kundedokumentasjonen.
Rengjøre maskinen
Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare
materiell som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes,
kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner.
Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan eksplodere eller begynne å brenne
under visse omstendigheter.
ADVARSEL – Elektrisk sikkerhet
Z Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret.
Z Sett støpslet for strømledningen direkte i en lett tilgjengelig jordet veggkontakt. Ikke
bruk en skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet,
kontakter du en autorisert elektriker.
Z Dette utstyret må brukes på en kurs som har større kapasitet enn antallet ampere
og volt som er oppgitt for denne maskinen. Sjekk serienummerplaten på baksiden
av maskinen hvis du vil vite antallet ampere og volt for dette utstyret. Hvis maskinen
skal flyttes til et annet sted, kontakter du en servicetekniker fra Xerox eller din
autoriserte forhandler eller serviceorganisasjon.
Z Hvis ikke forbindelse til jord opprettes, kan det føre til elektrisk støt.
X Ikke plasser utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
X Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
X Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
X Dekk aldri til ventilasjonsåpningene.
X Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.
Z Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker
ut strømledningen fra veggkontakten. Kontakt en autorisert lokal servicetekniker,
slik at problemet kan løses.
– Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.
– Strømledningen er skadet eller frynset.
– En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.
– Det er sølt væske på maskinen.
– Maskinen har vært i berøring med vann.
– En av delene i maskinen er skadet.
Frakopling
Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Denne ledningen settes
inn på baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke
strømledningen ut av veggkontakten.
20 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Batterisikkerhet
FORSIKTIG: Litiumbatteri skal ikke byttes ut.
Bruk av feil batteritype medfører eksplosjonsriskiko.
Lasersikkerhet
FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for
farlig lys.
Utstyret overholder ytelsesstandarder for laserprodukter som er fastsatt av statlige,
nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne
i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen stråler
avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.
Driftssikkerhet
Følg alltid disse retningslinjene. Da kan du være sikker på at du bruker Xerox-utstyret
på en forsvarlig måte.
Sikkerhet
Gjør dette:
• Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, får du en
autorisert elektriker til å sjekke kontakten.
Z Denne maskinen må jordes.
Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet
veggkontakt. Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt en autorisert
elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk
støt. Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.
• Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen
med maskinen.
• Vær alltid forsiktig når maskinen flyttes. Kontakt din lokale Xerox-forhandler eller din
lokale serviceorganisasjon hvis maskinen skal flyttes til en annen bygning.
• Plasser alltid maskinen i et område med tilstrekkelig ventilasjon og plass til service.
Du finner minstemålene i monteringsveiledningen.
• Bruk bare materiell og forbruksartikler som er spesielt beregnet på Xerox-utstyret.
Hvis du bruker materiell som ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert.
• Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør maskinen.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 21
1 Før du bruker maskinen
Ikke gjør dette:
• Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.
• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen.
• Utstyret bør ikke bygges inn, med mindre det er sørget for tilfredsstillende
ventilasjon. Kontakt din autoriserte lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon.
• Fjern aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere
som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
• Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.
• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.
• Overstyr eller "lur" aldri elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
• Bruk aldri utstyret hvis det avgir en uvanlig lukt eller lyd. Trekk ut strømledningen fra
veggkontakten, og kontakt din lokale Xerox-servicetekniker eller tjenesteyter
umiddelbart.
Vedlikehold
Bare utfør vedlikehold som er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen som fulgte
med maskinen.
• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Hvis du bruker rengjøringsmidler som
ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige
situasjoner.
• Bruk bare forbruksartikler og rengjøringsmidler som er beskrevet i
kundedokumentasjonen. Oppbevar alle forbruksartikler og rengjøringsmidler
utilgjengelig for barn.
• Ikke fjern deksler eller plater som er festet med skruer. Det er ingen deler du kan
vedlikeholde eller etterse bak disse dekslene.
• Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert lokal
forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i
kundedokumentasjonen.
Ozon-sikkerhet
Denne maskinen avgir små mengder ozon ved normal drift. Mengden ozon som avgis,
avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom
som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen
helsefare.
Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' publikasjon "Ozone". Den får du tilsendt
ved å kontakte forhandleren din.
22 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Forbruksartikler
Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller esken.
Z Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
Z Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen ild.
Radiofrekvensstøy
USA, Canada og Europa
Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt for digitalt
utstyr i klasse B i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er utformet for å
gi rimelig beskyttelse mot skadelig støy når utstyret benyttes i boliger. Utstyret
genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Hvis det ikke brukes i henhold til
instruksjonene, kan det forårsake sjenerende støy på radiosignaler. Det finnes
imidlertid ingen garanti for at støy ikke vil forekomme i en bestemt installasjon. Hvis
utstyret forårsaker sjenerende støy på radio- eller TV-signaler, noe som kan fastslås
ved å slå utstyret av og på, bør brukeren iverksette ett eller flere av følgende tiltak for
å redusere støyen.
Sikkerhet
• Flytt eller drei på antennen.
• Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren.
• Kople utstyret til en kontakt i en annen krets enn den kretsen som mottakeren er
tilkoplet.
• Rådfør deg med forhandleren eller en erfaren radio/TV-montør.
Hvis utstyret endres uten særskilt tillatelse av Xerox, kan brukerens rett til å benytte
utstyret bli opphevet.
Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret.
Sikkerhetssertifisering
Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte
sikkerhetsstandarder:
Organisasjon Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 1. utgave (2001)
Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 23
1 Før du bruker maskinen
Godkjenning og sertifisering
CE-merket
CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle
EU-direktiver med oppgitte datoer:
1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en
tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.
1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes
lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.
9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU om samordning av radioutstyr og
telekommunikasjonsutstyr.
En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte
standardene kan fås fra din autoriserte lokale forhandler.
ADVARSEL: For at utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,
vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å begrense
strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.
ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på
radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle
forholdsregler mot dette.
ADVARSEL: Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette produktet i
overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.
Faksfunksjonen
USA
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information:
24 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Godkjenning og sertifisering
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 25
1 Før du bruker maskinen
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The
Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may
consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of
the RENs of all the devices does not exceed five.
The Canadian REN value of this equipment is 0.1.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian
maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the
user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications
company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.
EUROPA
Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon
Dette Xerox-produktet er godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det
offentlige analoge og svitsjede telefonnettet i hele Europa i samsvar med direktiv 1999/
5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og
kompatible sentralbord i følgende land:
Belgia Island Norge Sverige
Danmark Irland Portugal Tyskland
Finland Italia Spania Østerrike
Frankrike Luxembourg Storbritannia
Hellas Nederland Sveits
Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din autoriserte lokale
forhandler. Dette produktet er testet opp mot og er i samsvar med TBR21, en teknisk
spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede telefonnett i EØSområdet. Dette produktet har en landskode som brukeren selv kan endre. Slå opp i
kundedokumentasjonen hvis du trenger hjelp til dette. Landskoder skal angis før
produktet koples til nettverket.
MERK: Selv om dette produktet kan benyttes med både puls- og tonesignalering,
anbefales det at tonesignalering benyttes. Det gir en raskere og mer pålitelig
forbindelse.
Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt
kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, blir sertifiseringen av produktet ugyldig.
26 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Overensstemmelse med miljøkrav
Godkjenning og sertifisering for radiofrekvensidentifikasjon (RFID)
Dette produktet genererer 13,56 MHz ved hjelp av et induktivt løkkesystem som
fungerer som et system for radiofrekvensidentifikasjon (RFID). Systemet er sertifisert i
henhold til rådsdirektiv 99/5/EU og gjeldende lokale lover og regler.
Overensstemmelse med miljøkrav
USA
Energy Star
®
Xerox/Fuji Xerox er en ENERGY STAR®-partner, og fastslår at basiskonfigurasjonen
av dette produktet oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene
®
for ENERGY STAR
ENERGY STAR
Programmet for kontorutstyr i regi av ENERGY STAR
.
®
og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker.
®
er et samarbeid mellom
regjeringene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for kontorutstyr for å
fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner,
personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på å bekjempe
luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet ved at utslipp fra anlegg
som genererer elektrisitet, reduseres.
ENERGY STAR
®
-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til lavt
strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en viss tid uten aktivitet. Disse
energibesparende funksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent
sammenliknet med konvensjonelt utstyr.
Tiden det tar å aktivere maskinen fra lavt strømforbruk: 12 sekunder.
Typer resirkulert papir som anbefales: 3R91165
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 27
1 Før du bruker maskinen
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental Choice
minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice
determined that this product meets the Environmental Choice
efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice
more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in
offering EcoLogo
Om lisens
JPEG-kode
I skriverprogramvaren benyttes enkelte koder som defineres av Independent JPEG
Group.
M
M
EcoLogoM requirements for
M
M
approved products.
program, Xerox Corporation has
M
guidelines for energy
M
program in 1988 to help
M
has
Heimdal
Opphavsrett © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Stockholm, Sverige). Forbeholdt
alle rettigheter.
Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt
at følgende betingelser er oppfylt:
1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over, denne
listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar:
2. Kode i binær form som redistribueres, må inneholde meldingen om opphavsrett
over, listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar i dokumentasjonen
og/eller annet materiale som følger med distribueringen.
3. Verken navnet på høgskolen eller navnene på dens bidragsytere kan brukes til å
støtte eller fremme produkter som er avledet fra denne programvare uten særskilt
skriftlig tillatelse på forhånd.
28 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
RSA BSAFE
Ulovlig kopiering
HØGSKOLEN OG BIDRAGSYTERE LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM
DEN ER OG FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER
SKRIFTLIG ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL,
EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER
ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN
OMSTENDIGHETER SKAL HØGSKOLEN ELLER DENS BIDRAGSYTERE HA
ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER
SPESIELLE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE
BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER;
TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD)
UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE
ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL
SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN
MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER
UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.
Dette produktet inneholder krypteringsprogramvaren RSA BSAFE fra RSA Security
Inc.
Ulovlig kopiering
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on
which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 29
1 Før du bruker maskinen
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage
Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and
is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United
States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have
been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been
obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights
provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
Ask for Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates
may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or
by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc.
(unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or
accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
30 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Canada
Ulovlig kopiering
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority
in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent
to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for
Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government
of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a
department, board, Commission or agency established by the Government of
Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
Andre land
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government
of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of
making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a
certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of
the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not allinclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt,
consult your solicitor.
Det kan være ulovlig å kopiere visse typer originaler i landet du bor i. Bøter eller fengsel
kan bli pålagt de som reproduserer slike dokumenter.
• Utenlandsk valuta
• Pengesedler og sjekker
• Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer
• Pass og identifikasjonskort
• Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten samtykke av eier
• Frimerker eller andre omsettelige papirer
Denne listen er ikke fullstendig, og det tas ikke noe ansvar for listens innhold på noen
måte. Hvis du er i tvil, kontakter du en advokat.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 31
1 Før du bruker maskinen
Resirkulere og kassere produktet
Hvis du er ansvarlig for kassering av et Xerox-produkt, må du være oppmerksom på at
produktet kan inneholde bly, kvikksølv eller andre materialer som av miljøhensyn kan
være underlagt regler for kassering i enkelte land og regioner. Mengden bly og
kvikksølv er helt i tråd med globale bestemmelser som gjaldt da produktet kom ut på
markedet.
USA/Canada
Xerox har et program for innsamling og gjenbruk/resirkulering av utstyr. Kontakt Xerox'
salgsrepresentant hvis du vil vite om dette Xerox-produktet inngår i dette programmet.
Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox' miljøprogrammer, går du til www.xerox.com/
environment. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering og kassering, kontakter du
dine lokale myndigheter. I USA kan du gå til nettstedet til Electronic Industries Alliance:
Den europeiske union
Andre land
Hvis produktet ditt har dette merket, skal det ikke kasseres sammen
med vanlig husholdningsavfall.
I samsvar med EU-lovgivning skal elektrisk og elektronisk utstyr ikke kasseres
sammen med vanlig husholdningsavfall.
Private husholdninger i EU-medlemsstater kan returnere brukt elektrisk og elektronisk
utstyr til angitte deponier uten omkostninger. Ta kontakt med lokale myndigheter hvis
du vil ha mer informasjon om dette.
I enkelte medlemsstater er utstyrsforhandlere pålagt å ta i mot det gamle utstyret ditt
gratis når du kjøper nytt utstyr. Kontakt forhandleren din hvis du vil ha mer informasjon
om dette.
Ta kontakt med lokale renovasjonsmyndigheter hvis du vil ha mer informasjon.
32 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
2 Produktoversikt
Denne maskinen er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan
brukes til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av hvordan den er konfigurert.
Vinduene som vises i denne håndboken, er hentet fra en maskin som er konfigurert
med alle funksjonene.
Teksten på skjermen kan variere noe avhengig av hvordan maskinen er konfigurert og
hvilke innstillinger hovedoperatøren har angitt. Navnet på tastene og ikonene på
kontrollpanelet kan også variere på bakgrunn av maskinkonfigurasjonen.
Maskinfunksjonene som beskrives i denne håndboken, er imidlertid de samme.
Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige alternativer som ikke er beskrevet her,
går du til Xerox' Internett-sted eller kontakter Xerox' salgsrepresentant.
Komponentene i maskinen
Følgende illustrasjoner viser maskinens standardkomponenter og
tilleggskomponenter. Konfigurasjonen kan variere fra modell til modell.
Sidemottaker
Tosidigmodul (valgfri)
Magasin 5
(spesialmag.)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Originalmateren
(valgfri)
Glassplaten
(under originalmateren)
Kontrollpanel
Berøringsskjerm
På/av-knapp
Midtre mottaker
(utmatingsmagasin 2)
Frontdeksel
Dobbeltmagasinmodul
(valgfri)
MERK: Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan den ha glassplatedeksel i
stedet for originalmater. To ekstra papirmagasiner kan monteres.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 33
2 Produktoversikt
Ethernet
USB2.0
Mottaker på
etterbehandler
Etterbehandler
(valgfri)
Magasin 3
Magasin 2
Tandemmagasinmodul (valgfri)
Telefonkontakt
Denne kontakten er plassert på baksiden av maskinen og benyttes til tilkopling av
fakspakke.
USB 1.1-port (vert)
Denne porten er plassert på baksiden av maskinen og benyttes til tilkopling av
fakspakke.
USB 1.1-port (enhet)
Denne porten er plassert på baksiden av maskinen og benyttes til tilkopling av PC til
nedlasting av programvareoppdateringer.
USB 2.0-port (enhet)
Denne porten er plassert på baksiden av maskinen og benyttes til tilkopling av lokal
klientdatamaskin når fakspakken (valgfri) er installert.
100Base-TX/10Base-T-port
Denne porten er plassert på baksiden av maskinen og benyttes til tilkopling av
nettverkskabel når skriverpakken (valgfri) er installert.
Etterbehandler
Her stiftes og sorteres kopiene automatisk. Mottakeren på etterbehandleren kan ta 1
000 ark med standardpapir på 80 g/m
34 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
2
i A4-format (Letter) eller mindre.
Integrert
etterbehandler (valgfri)
Stiftkassett
Integrert etterbehandler
Komponentene i maskinen
Midtre mottaker på
integrert
etterbehandler
Her stiftes og sorteres kopiene automatisk. Den midtre mottakeren på den integrerte
etterbehandleren kan ta 500 ark med standardpapir på 90 g/m
2
i A4-format (Letter)
eller mindre.
Tosidigmodul
Her lages tosidige kopier. Tosidigmodulen kan brukes når det benyttes papir fra
magasin 1, 2, eller 3. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på 1-sidig/2-sidig
kopiering i kapitlet Kopiere på side 54.
Magasin 2 og 3
Disse to magasinene kan være plassert nederst på maskinen, men dette avhenger av
hvordan maskinen er konfigurert,
• Dobbeltmagasinmodul – kan monteres i tillegg til standardmagasinet. Hvert
magasin kan ta 520 ark med standardpapir på 80 g/m
2
.
• Tandemmagasinmodul – kan monteres i tillegg til standardmagasinet for å få
papirkilder med stor kapasitet. Magasin 2 kan ta maksimalt 900 ark med
standardpapir på 80 g/m
Magasin 3 kan ta 1 200 ark med standardpapir på 80 g/m
2
i Letter- eller A4-format som mates med langsiden først.
2
i Letter- eller A4-format.
Denne modulen kalles også "tandemmagasin" i denne håndboken.
Magasin 5 (spesialmag.)
Gjør det mulig å skrive ut på andre papirformat enn standardformat. Spesialmagasinet
kan ta 100 ark med standardpapir på 80 g/m
2
i formatene B6 (KSF) eller Monarch-
konvolutt (LSF) til A3 (KSF) eller 11 × 17 tommer (KSF).
MERK: Legg ikke papir som er kortere enn 140 mm i spesialmagasinet, da dette kan
føre til papirstopp og skade maskinen innvendig.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 35
2 Produktoversikt
Systemtaster
I diagrammet nedenfor får du vite navnet på og funksjonen til tastene på
kontrollpanelet.
1 2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
91011
Tast Funksjon
1 <Logg inn/ut> Med denne tasten vises påloggingsvinduet for [Meny for
systemadministrator]. Når Godkjenning er aktivert, vises
tilsvarende påloggingsvindu. Trykk IKKE på denne tasten etter at
du har logget deg på. Dette vil føre til at du logges av igjen.
2 <Hjelp> Denne tasten har ingen funksjon på denne maskinen.
3 <Språk> Med denne tasten kan du endre språket som teksten på skjermen
vises på.
MERK: Visse tegn kan vises feil når du endrer språk.
4 <Strømsparing>
(grønn lampe)
Denne lampen angir om maskinen er i strømsparingsmodus.
Brukes også til å avbryte gjeldende innstilling for
strømsparingsmodus.
5 <Slett alt> Du bruker denne tasten til å gå tilbake til standardinnstillingene og
vise det første vinduet i gjeldende funksjonsbane.
6<Avbryt
midlertidig>
Du bruker denne tasten til å avbryte en jobb midlertidig, slik at du
kan programmere en prioritert jobb.
7 <Stopp> Du bruker denne tasten til å utsette eller avbryte en jobb avhengig
av hvilken type jobb det gjelder. Når flere jobber behandles
samtidig, blir alle jobbene utsatt eller avbrutt. Når du velger
[Stopp] i vinduet [Jobbstatus], stoppes bare valgt jobb.
8 <Start> Du bruker denne tasten til å starte eller gjenoppta en jobb.
9 <Kortnummer> Du bruker denne tasten til å angi kortnumre.
36 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Tjenester og funksjoner
Tast Funksjon
10 <Slett (C)> Du bruker denne tasten til å slette en tallverdi eller det siste tallet
som ble angitt, og erstatte gjeldende verdi med en standardverdi.
Du kan også avbryte utsatte jobber med denne tasten.
11 <Oppringings-
pause>
12 <* (stjerne)> Dette er et spesialtegn som brukes til å angi en gruppekode i et
13 <Alle tjenester> Du bruker denne tasten til å vise vinduet [Alle tjenester] der du
14 <Funksjoner> Viser forrige vindu for kopiering, faksing eller skanning når vinduet
15 <Jobbstatus> Brukes til å vise vinduet [Jobbstatus] hvor du kan sjekke
16 <Maskinstatus> Brukes til å vise vinduet [Maskinstatus] hvor du kan sjekke
Tastenavn og ikoner som brukes på kontrollpanelet, kan variere noe fra land til land.
Tjenester og funksjoner
Du bruker denne tasten til å sette inn en pause i et faksnummer.
faksnummer. Du kan også spesifisere en F-kode eller et passord.
kan velge blant alle tilgjengelige tjenester på maskinen.
[Jobbstatus] eller [Maskinstatus] er aktivt.
fremdriften til en jobb eller vise loggen over og detaljert
informasjon om fullførte jobber.
maskinstatusen, faktureringstelleverket og statusen til
fargepulverkassetten og til å skrive ut ulike rapporter.
Du kan velge mellom ulike funksjoner og nyttige tjenester på maskinen. Her beskrives
funksjonene og alternativene i vinduet <Alle tjenester>.
MERK: Hovedoperatøren kan endre hvordan ikonene for tjenestene og funksjonene
som vises i vinduet, er ordnet.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg ønsket tjeneste.
Kopi
Når du velger denne tjenesten, kan du kopiere originaler på forskjellige måter. Du kan
for eksempel forstørre eller forminske originaler, eller kopiere to eller fire separate
originalsider på ett ark. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp i kapitlet Kopiere.
E-post
Når du velger denne tjenesten, kan du sende skannede dokumenter med e-post på
forskjellige måter. Du kan for eksempel angi tettheten for skanning, eller spesifisere
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 37
2 Produktoversikt
filformatet som dokumentene skal lagres i. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp
i kapitlet Skanne/sende via e-post.
Faks
Når du velger denne tjenesten, kan du fakse dokumenter på forskjellige måter. Du kan
for eksempel sende dokumenter som er forminsket eller forstørret, eller spesifisere
mottakere ved hjelp av adresseboken eller kortnumrene. Hvis du vil ha mer
informasjon, slår du opp i kapitlet Sende faks/Internett-faks.
Internett-faks
Med Internett-faks kan du sende og motta fakser via Internett eller et internt nettverk.
Dermed reduseres overføringskostnadene sammenliknet med bruk av vanlige
telefonlinjer. Når du har skannet en original, kan du sende skannede data med e-post.
Du kan også motta skannede data som e-postvedlegg når de er sendt fra en maskin
som støtter Internett-faks. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp i kapitlet Sende
faks/Internett-faks.
Skanning via nettverk
Når du velger denne tjenesten, kan du skanne originaler og lagre dem elektronisk på
en filserver på nettverket. For å kunne gjøre dette må du velge en jobbmal som er
tilordnet ulike parametere. Du kan hente de lagrede dokumentene ved å gå til
filserveren fra en PC. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Skanning via
nettverk i kapitlet Skanne/sende via e-post på side 130 og Tjenester i kapitlet
CentreWare Internett-tjenester på side 177.
Skann til FTP/SMB
Når du velger denne tjenesten, kan du skanne og lagre dokumenter på bestemte
bestemmelsessteder ved hjelp av FTP- eller SMB-protokollen. Hvis du vil ha mer
informasjon, slår du opp på Skann til FTP/SMB i kapitlet Skanne/sende via e-post på
side 131.
Skann til postboks
Når du velger denne tjenesten, kan du lagre skannede konfidensielle dokumenter i en
privat postboks. Her kan de for eksempel hentes av andre. Hvis du vil ha mer
informasjon, slår du opp på Skann til postboks i kapitlet Skanne/sende via e-post på
side 130.
Kontroller postboks
Når du velger denne tjenesten, kan du se, skrive ut eller slette dokumentene i en
postboks. Du kan også endre eller oppheve kopling til et jobbflytskjema og benytte
jobbflytskjemaet som jobben er koplet til. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp i
kapitlet Kontrollere postboks.
38 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Slå på/av maskinen
Slå på maskinen
Kontroller at maskinen er koplet til riktig strømforsyning, og at støpslet er satt helt inn i
veggkontakten.
Det tar maksimalt 42 sekunder fra maskinen slås på til den er klar til kopiering (varierer
avhengig av maskinkonfigurasjon). Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på
Maskinens spesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 461.
1. Trykk på <I> på på/av-knappen.
Slå på/av maskinen
MERK: Hvis maskinen ikke starter,
må du sjekke om RESET-knappen
på baksiden av maskinen er utløst
(trykket inn).
Slå av maskinen
Vent i minst 5 sekunder etter at siste kopierings- eller utskriftsjobb er fullført, før du slår
av maskinen.
Når du slår av maskinen, vil den være på i omtrent ti sekunder til mens filer lagres på
harddisken og avslåing forberedes. Deretter slås maskinen helt av.
FORSIKTIG: Vent i minst 20 sekunder mellom hver gang du slår maskinen på og
av. Slår du av maskinen for tidlig, kan harddisken og maskinen bli skadet.
Jordfeilbryter
Hvis det registreres en feil i strømtilførselen, utløses en jordfeilbryter automatisk på
maskinen slik at strømtilførselen kuttes. Hvis strømmen er kuttet, må du finne RESETknappen på baksiden av maskinen. Hvis jordfeilbryteren er utløst, har RESET-knappen
sprettet ut. Du gjenoppretter strømtilførselen til maskinen ved å trykke på RESET.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 39
2 Produktoversikt
Trykk på TEST før du begynner å bruke maskinen. Hvis jordfeilbryteren fungerer riktig,
spretter RESET-knappen ut. Hvis den gjør det, trykker du den inn igjen.
MERK: Hvis RESET-knappen spretter ut igjen når du trykker den inn, eller hvis
strømtilførselen ikke gjenopprettes når du følger denne fremgangsmåten, kontakter
du Kundesupport.
Strømsparingsmodi
Maskinen har funksjoner for strømsparing som reduserer strømforbruket betydelig når
maskinen ikke er i bruk. <Strømsparing> er plassert øverst til høyre på kontrollpanelet
og tennes når strømsparingsfunksjonen aktiveres. Strømsparingsfunksjonen består av
følgende modier:
• Lavt strømforbruk
• Dvalemodus
<Strømsparing>
(lampe/tast)
Lavt strømforbruk
Lavt strømforbruk aktiveres automatisk når det ikke har vært kopiert, fakset, skannet
eller skrevet ut på en viss tid. I denne modusen er ikke berøringsskjermen aktivert, og
strømsparingslampen lyser. Lavt strømforbruk avbrytes når <Strømsparing> på
kontrollpanelet trykkes, og når en faks- eller utskriftsjobb mottas av maskinen.
Standardinnstillingen fra fabrikken er 15 minutter, men den kan endres til mellom 1 og
240 minutter.
Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Automatisk strømsparing i kapitlet
Oppsett på side 239.
40 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd
Dvalemodus
Maskinen veksler automatisk til dvalemodus når lavt strømforbruk har vært aktivert en
viss tid. Strømforbruket reduseres ytterligere i dvalemodus. I denne modusen er ikke
berøringsskjermen aktivert, og strømsparingslampen lyser. Dvalemodus avbrytes når
<Strømsparing> på kontrollpanelet trykkes, og når en faks- eller utskriftsjobb mottas av
maskinen. Standardinnstillingen fra fabrikken er 60 minutter, men den kan endres til
mellom 1 og 240 minutter så lenge denne innstillingen er lengre enn tidsinnstillingen for
lavt strømforbruk. Perioden som er spesifisert for aktivering av dvalemodus, regnes fra
tidspunktet lavt strømforbruk blir aktivert på maskinen.
Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Automatisk strømsparing i kapitlet
Oppsett på side 239.
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd
I denne delen får du vite hvordan standardinnstillingene for tidsavbrudd endres.
Påloggingsinformasjonen for hovedoperatør er nødvendig. Hvis du trenger hjelp eller
mer informasjon, kontakter du hovedoperatøren eller slår du opp på Maskinklokke/
tidsavbrudd i kapitlet Oppsett på side 237.
1. Trykk på <Logg inn/ut> på
kontrollpanelet.
<Logg inn/ut>
2. Angi IDen for hovedoperatør
ved hjelp av talltastaturet på
kontrollpanelet. Velg [Bekreft] i
vinduet [Brukerpålogging].
MERK: Standardkoden for hovedoperatør er “11111”. Hvis Godkjenning er aktivert,
kan du bli bedt om å oppgi et passord. Standard passord er “x-admin”. Skill mellom
store og små bokstaver når du skriver inn passordet.
3. Velg [Systeminnstillinger] i
vinduet [Meny for
systemadministrator].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 41
2 Produktoversikt
4. Velg [Systeminnstillinger] i
5. Velg [Fellesinnstillinger] i
6. Velg [Maskinklokke/tidsavbrudd]
7. Velg ønsket alternativ.
vinduet [Systeminnstillinger].
vinduet [Systeminnstillinger].
i vinduet [Fellesinnstillinger].
Modi
8. Velg [Endre innstillinger].
9. Endre innstillingene etter behov.
Bruk rullefeltet til å veksle
mellom vinduene.
10. Velg [Lagre].
Bruk disse tastene til å vise vinduene der du kan velge funksjoner, overvåke statusen
til jobbene og få generell informasjon på maskinen.
Det er fire taster av denne typen på maskinen.
• Alle tjenester
• Funksjoner
• Jobbstatus
• Maskinstatus
42 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
MERK: Disse tastene har ingen funksjon når maskinen er i modusen
Systeminnstillinger.
Alle tjenester
Bruk denne tasten til å vise alle tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.
MERK: Hovedoperatøren kan endre hvordan ikonene er ordnet på skjermen.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
Modi
<Alle
tjenester>
<Funksjoner>
<Jobbstatus>
<Maskinstatus>
kontrollpanelet.
Funksjoner
Bruk denne tasten til å gå tilbake til forrige vindu. Hvis vinduet [Jobbstatus] eller
[Maskinstatus] er aktivt, trykker du på <Funksjoner> når du vil å gå tilbake til forrige
vindu med kopierings-, faks- eller skannefunksjoner. Selv om du trykker på Funksjoner
når du er i et kopierings-, faks- eller skannevindu, kommer du ikke til en annen tjeneste.
Hvis du ønsker å benytte en annen tjeneste, trykker du på <Alle tjenester> og velger et
alternativ.
Jobbstatus
Bruk denne tasten til å sjekke fremdriften til en jobb eller vise loggen over og detaljert
informasjon om fullførte jobber. Den siste jobben vises øverst i listen. Du kan også
kontrollere, slette eller skrive ut lagrede dokumenter eller dokumentene i
fellespostboksen på maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp i kapitlet
Jobbstatus.
Maskinstatus
Bruk denne tasten til å sjekke maskinstatusen, telleverket og statusen til
fargepulverkassetten, og til å skrive ut ulike rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon,
slår du opp i kapitlet Maskinstatus.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 43
2 Produktoversikt
Serieavbryting
Bruk denne funksjonen til midlertidig å stoppe jobben som behandles for øyeblikket,
slik at en hastejobb kan startes.
MERK: Den aktive jobben stoppes på et sted som passer godt.
1. Trykk på <Avbryt midlertidig> på
kontrollpanelet.
2. Angi kommandoene for
hastejobben.
3. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet.
4. Når du skal starte jobben som
ble avbrutt midlertidig, trykker du
på <Avbryt midlertidig> på nytt
og deretter på <Start>.
MERK: Jobber som avbrytes midlertidig, kan ikke prioriteres, frigis eller slettes i
utskriftskøen.
<Avbryt midlertidig>
Resirkulert papir
Bruk av resirkulert papir er miljøvennlig og pårviker ikke ytelsen i negativ retning. Xerox
anbefaler resirkulert papir med 20 prosent resirkulert innhold. Papir av denne typen kan
anskaffes fra Xerox eller andre leverandører av kontormateriell. Kontakt Xeroxrepresentanten din, eller gå til www.xerox.com hvis du vil ha mer informasjon om andre
typer resirkulert papir.
44 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
3Kopiere
Dette kapitlet inneholder informasjon om kopieringsvinduene og tilgjengelige
funksjoner.
MERK: Enkelte av funksjonene som er beskrevet her, er tilleggsfunksjoner som
kanskje ikke er med i din maskinkonfigurasjon.
Fremgangsmåte for kopiering
I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal kopiere.
Før du begynner, må du angi hva du skal kopiere og hvor mange eksemplarer du
ønsker. Følg trinnene nedenfor.
1. Legge i originalene – side 45
2. Velge funksjoner – side 47
3. Angi antall eksemplarer – side 48
4. Starte kopieringsjobben – side 48
5. Se statusen til kopieringsjobben – side 49
Stoppe kopieringsjobben – side 49
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du må ha et kontonummer før
du kan bruke maskinen. Hvis du trenger et kontonummer eller mer informasjon,
kontakter du hovedoperatøren.
1. Legge i originalene
Du kan bruke et av disse innmatingsområdene:
• Originalmateren for en enkelt original eller flere originaler
• Glassplaten for en enkelt original eller en innbundet original
MERK: Maskinen har et glassplatedeksel hvis det ikke er montert en originalmater.
MERK: Standard originalformater registreres automatisk. Hvilke formater som kan
registreres, avhenger av hvilke papirformater som er spesifisert av hovedoperatøren.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan tabellen med papirformater settes opp, kan
du slår du opp på Innstillinger for papirformat i kapitlet Oppsett på side 251. Hvis
originalformatet ikke er standard, eller ikke registreres som et standardformat, blir du
bedt om å sjekke originalen eller angi originalformatet manuelt. Hvis du vil ha
informasjon om hvordan du angir et originalformat manuelt, kan du slå opp på
Originalformat på side 66.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 45
3Kopiere
Originalmateren
Originalmateren kan ta opptil 50 ark med vanlig papir (38–128 g/m2). Originalene kan
ha en bredde på 125–297 mm og en lengde på 115–432 mm. Standardformatene er
A5 til A3 KSF. Pass på at originalene er i god stand og uten stifter og binders før du
legger dem i. Originalmateren registrerer standardformater. Du kan også angi et format
manuelt i kategorien [Oppsettjustering].
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopierer en original som består av ulike
formater, fra originalmateren, kan du slå opp på Blandede originalformater på side 67.
MERK: Du reduserer muligheten for originalstopp hvis du bruker glassplaten til å
kopiere originaler som er brettet eller krøllet. Deretter erstatter du de krøllede eller
brettede originalene med de nye kopiene.
MERK: Hvis du legger papirer med egendefinerte formater i originalmateren når
originalformatfunksjonen er satt til [Auto. registrering], risikerer du at det oppstår
papirstopp. I slike tilfeller anbefales det at du oppgir et egendefinert papirformat. Hvis
du vil ha mer informasjon, slå opp på Originalformat på side 66.
Du kan skanne en original med ulike formater fortløpende fra originalmateren. Legg
originalene mot det øverste hjørnet av materen.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopierer en original som består av ulike
formater, fra originalmateren, kan du slå opp på Blandede originalformater på side 67.
1. Før du legger originalene i
materen må du fjerne alle stifter
og binderser.
2. Legg originalene rett i
originalmateren med forsiden
opp. Den første siden skal ligge
øverst, med toppen mot
baksiden eller den venstre siden
av maskinen.
3. Legg bunken mellom støttene, og pass på den ligger helt inntil venstre kant av
materen. Juster støttene slik at de så vidt berører kantene av bunken.
Når [Automatisk] er valgt under [Papirmagasiner], velger maskinen automatisk et
magasin som inneholder samme format som originalene. Valgt magasin og
papirformatet og orienteringen i dette magasinet, vises på skjermen.
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig når maskinen finner et magasin som passer.
Hvis ingen magasiner passer, velger du manuelt inntil videre eller bruker
spesialmagasinet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du velger et magasin,
kan du slå opp på Papirmagasiner på side 52.
46 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Glassplaten
Fremgangsmåte for kopiering
Glassplaten brukes til en enkelt original eller en innbundet original med en bredde på
opptil 297 mm og en lengde på opptil 432 mm.
MERK: Påse at berøringsskjermen er klar før du legger originalen på glassplaten.
Hvis du legger originalen på glassplaten før berøringsskjermen er klar, risikerer du at
papirformatet ikke registreres korrekt.
1. Løft opp materen eller
glassplatedekslet.
2. Legg originalen med forsiden
ned helt inntil pilen som er
plassert nesten øverst til venstre
på glassplaten.
3. Senk materen eller
glassplatedekslet.
2. Velge funksjoner
Funksjonene i vinduet [Kopier] er de som brukes mest.
MERK: Du ser bare de funksjonene som er tilgjengelige i aktuell maskinkonfigurasjon.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] i vinduet
[Alle tjenester]. Påse at vinduet
[Kopier] vises.
<Slett alt><Alle tjenester>
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 47
3Kopiere
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du må angi en brukerkode og et
passord (hvis det er stilt inn et). Hvis du trenger hjelp, kontakter du hovedoperatøren.
3. Trykk på knappen for funksjonen du vil bruke. Hvis du velger [Mer], velger du
[Lagre] for å bekrefte valgt funksjon eller [Avbryt] for å gå tilbake til forrige vindu.
Velg eventuelt en av kategoriene og konfigurer innstillingene. Hvis du vil ha informasjon
om hver enkelt kategori, slår du opp på følgende:
Kopiere – side 50
Bildekvalitet – side 57
Oppsettjustering – side 64
Leveringsformat – side 71
Jobber – side 81
3. Angi antall eksemplarer
Maksimalt antall kopier er 999.
1. Bruk talltastaturet til å angi hvor
mange kopier du vil ha. Antallet
du angir, vises øverst til høyre
på skjermen.
MERK: Hvis antallet du angav er
feil, trykker du på <Slett> og angir
riktig antall.
4. Starte kopieringsjobben
1. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet. Hver enkelt
original skannes. Antall kopier
som står igjen, vises øverst til
høyre på skjermen.
Hvis materen eller glassplaten er klar, kan du skanne neste original eller programmere
neste jobb mens kopieringen pågår. Du kan også programmere neste jobb mens
maskinen varmes opp.
<Slett>
<Start>
48 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
5. Se statusen til kopieringsjobben
1. Trykk på <Jobbstatus> på
kontrollpanelet slik at vinduet
[Jobbstatus] vises.
Kopieringsjobben ligger i køen. Hvis jobben din ikke ligger i køen, kan den allerede
være behandlet.
Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Aktive og utestående jobber i kapitlet
Jobbstatus på side 330.
Stoppe kopieringsjobben
Følg trinnene nedenfor når du skal avbryte den aktiverte kopieringsjobben manuelt.
1. Velg [Stopp] på skjermen,
eller trykk på <Stopp> på
kontrollpanelet slik at gjeldende
jobb stanses.
Fremgangsmåte for kopiering
MERK: Trykk på <Start> på
kontrollpanelet når du vil at jobben
skal fortsette.
<Stopp>
<Slett>
2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus>
hvis du ønsker å se vinduet
[Jobbstatus]. Du lukker dette
vinduet ved å trykke på
<Funksjoner> på
kontrollpanelet.
3. Trykk på <Slett> på kontrollpanelet hvis du vil slette jobben som er stanset.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 49
3Kopiere
Kopiere
I denne delen får du vite hvordan de grunnleggende funksjonene i vinduet [Kopier]
fungerer. Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på
følgende:
Leveringsfarge – side 50
Forminsk/forstørr – side 51
Papirmagasiner – side 52
1-sidig/2-sidig kopiering – side 54
Levering – side 55
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen. Påse at
vinduet [Kopier] vises.
3. Velg ønskede funksjoner.
Leveringsfarge
Med denne funksjonen kan du velge hvilke leveringsfarger du vil bruke ved kopiering.
MERK: Ved å oppgi fargerestriksjoner kan du spare fargepulver. Slå opp på “Kvote”
på side 323.
1. Velg en forhåndsinnstilt knapp
for funksjonen [Leveringsfarge]
i vinduet [Kopier].
Auto. registrering
Fargeinnholdet i originalen registreres og maskinen skriver ut kopier i fullfarge dersom
originalen er et fargedokument, eller i sort, hvis originalen er et sort/hvitt-dokument.
Farge
Fullfargekopier inneholder følgende fire farger: cyan, magenta, gul og sort.
MERK: Hvis du har valgt [To farger] eller [Én farge] i vinduet [Fargeeffekter], vil denne
fargeinnstillingen bli prioritet.
Sort
Skriver ut kopier i sort og hvitt, uavhengig av om originalen er et fargedokument
eller ikke.
50 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Forminsk/forstørr
Med denne funksjonen kan du forminske eller forstørre kopiene med mellom 25 og
400 %.
1. Velg [Forminsk/forstørr] i
vinduet [Kopier].
Forminsk/forstørr
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Forminsk/forstørr].
Vinduet [Forminsk/forstørr]
Her kan du velge eller spesifisere forminskings-/forstørringsprosenten for både bredde
og lengde.
1. Velg [Forminsk/forstørr] i
vinduet [Kopier].
Kopiere
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Forhåndsinnstilt %
• 100 % – brukes til å gi kopiene samme format som originalen.
• Automatisk % – brukes til å forminske/forstørre originalsiden automatisk, slik at den
får plass på valgt papirformat.
• Forhåndsinnstillinger – brukes til å velge mellom sju forhåndsinnstilte
gjengivelsesprosenter. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren.
• Kopier alt – brukes til å forminske originalsiden noe mer enn valgt
gjengivelsesprosent tilsier, slik at hele siden får plass på papiret.
Definer %
Med dette alternativet kan du angi en gjengivelsesprosent fra 25 til 400 % i trinn på en
prosent ved hjelp av tastaturet eller rulleknappene på skjermen.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 51
3Kopiere
Uavhengig X- og Y-%
Med dette alternativet kan du angi en gjengivelsesprosent for bredden og lengden hver
for seg fra 25 til 400 % i trinn på en prosent.
• Automatisk – brukes til automatisk å spesifisere gjengivelsesprosenten for bredden
og lengden separat, slik at hele sidebildet får plass på papiret.
• Kopier alt X-Y % – brukes til å aktivere [Automatisk] og forminske originalsiden noe
mer enn gjengivelsesprosenten tilsier, slik at hele siden får plass på papiret.
• XY – brukes til å spesifisere samme gjengivelsesprosent for bredde og lengde,
samtidig.
MERK: Når du velger [Automatisk %], velges magasin 1 automatisk, selv om
[Automatisk] er valgt under [Papirmagasiner].
Papirmagasiner
Tilgjengelige papirmagasiner vises på skjermen sammen med forhåndsinnstilt
papirformat og orientering for hvert magasin.
Når formatet eller materialtypen i magasinet endres, må magasinet programmeres på
nytt av hovedoperatøren slik at innstillingene samsvarer med materialet som ligger i
magasinet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan et magasin programmeres på
nytt, kontakter du hovedoperatøren.
Hvis du vil ha informasjon om hvilke formater og materialtyper som kan brukes på
maskinen, slår du opp i kapitlet Papir og annet materiale.
1. Velg en forhåndsinnstilt knapp
eller [Mer] for funksjonen
[Papirmagasiner] i vinduet
[Kopier].
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Papirmagasiner].
Vinduet [Papirmagasiner]
Her kan du velge et papirmagasin blant opptil fire forhåndsinnstilte magasiner, inkludert
spesialmagasinet.
1. Velg [Mer] under
[Papirmagasiner] i vinduet
[Kopier].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
52 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Automatisk
Med dette alternativet kan du automatisk velge et magasin som passer, på bakgrunn
av originalformat, gjengivelsesprosent og andre aktuelle innstillinger.
MERK: Hvis du velger [Automatisk %] under [Forminsk/forstørr] når [Automatisk] er
valgt under [Papirmagasiner], velges [100 %] automatisk under [Forminsk/forstørr].
Forhåndsinnstillinger
Du kan velge et papirmagasin blant de tre forhåndsinnstillingene som er angitt av
hovedoperatøren. Magasinnummer, papirformat og orientering vises for alle magasiner
unntatt magasin 5.
Spesialmagasin
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)].
Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)]
Du kan midlertidig bruke spesialmagasinet til papir som ikke er tilgjengelig fra de
forhåndsprogrammerte magasinene. En bunke på opptil 10 mm (omtrent 95 ark på
80 g/m
2
) kan legges i spesialmagasinet om gangen.
Kopiere
1. Velg [Spesialmag.] i vinduet
[Papirmagasiner].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Papirformat
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin) –
Papirformat].
• Tilpasset papirformat – brukes til å spesifisere bredden og lengden på papirformatet
i trinn på 1 millimeter, ved hjelp av rulleknappene. Gyldige områder for formater er
henholdsvis 89–297 mm for bredde og 99–432 mm for lengde.
• Standardformater – brukes til å vise forhåndsinnstilte papirformater på
berøringsskjermen og til å velge papirformat. Forhåndsinnstillingene angis av
hovedoperatøren.
Papirtype
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin) –
Papirtype]. De forhåndsinnstilte papirtypene vises på berøringsskjermen, slik at du kan
velge ønsket papirtype. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren.
Innstillingene er midlertidige og gjelder kun for den aktuelle kopieringsjobben.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 53
3Kopiere
1-sidig/2-sidig kopiering
Med denne funksjonene er det mulig å lage ensidige eller tosidige kopier fra ensidige
eller tosidige originaler, automatisk.
MERK: Før du kan bruke denne funksjonen må du spesifisere orienteringen til
originalen under [Originalens orientering] i vinduet [Oppsettjustering].
MERK: Det er ikke mulig å lage tosidige kopier ved bruk av følgende papirtyper:
transparenter, tynt papir, tykt papir, etiketter, omslagsmateriale og papir som allerede
har trykk på én side (dvs. brukt papir).
1. Velg en forhåndsinnstilt knapp
eller [Mer] for funksjonen
[1-sidig/2-sidig kopiering] i
vinduet [Kopier].
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [1-sidig/2-sidig kopiering].
Vinduet [1-sidig/2-sidig kopiering]
Hvis du velger dette alternativet, kan du velge alternativer for 1-sidig/2-sidig kopiering,
materetning og originalens orientering.
1. Velg [Mer] under [1-sidig/2-sidig
kopiering] i vinduet [Kopier].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
MERK: Når du bruker glassplaten til [1 J 2-sidig] eller [2 J 2-sidig], vises en melding
på maskinen når du kan skanne neste original.
1 J 1-sidig
Med dette alternativet får du ensidige kopier fra ensidige originaler.
1 J 2-sidig
Med dette alternativet får du tosidige kopier fra ensidige originaler.
2 J 2-sidig
Med dette alternativet får du tosidige kopier fra tosidige originaler.
54 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Levering
Kopiere
2 J 1-sidig
Med dette alternativet får du ensidige kopier fra tosidige originaler.
Roter bakside
Merk av for dette alternativet hvis du vil snu trykket på baksiden av kopiene opp ned.
MERK: Dette alternativet er tilgjengelig for alle innstillinger bortsett fra [1 J 1-sidig].
Med denne funksjonen kan du sortere kopiene. Hvis den valgfrie etterbehandleren er
montert, kan du også stifte kopiene. Du kan velge hvor stiftene skal plasseres.
MERK: Funksjonene som vises på skjermen, avhenger av om en etterbehandler er
montert på maskinen.
MERK: Hvis riktig papirformat ikke ligger i maskinen når stiftefunksjonen velges for en
kopierings- eller utskriftsjobb, kan det oppstå en papirformatfeil mens jobben
behandles. Hvis dette skjer, har kopiene som allerede er ferdige og ligger i
etterbehandleren, feil format. Hvis meldingen “Papirformatet/orienteringen i magasin 5
(spesialmagasinet) er forskjellig fra innstillingen:” eller “Papirformatet/orienteringen i
magasin X er ikke identisk med valgt format. Legg xxx ...” vises på skjermen, åpner du
toppdekslet på etterbehandleren og fjerner papiret som har feil format. Deretter legger
du papir med riktig format i et papirmagasin og starter jobben på nytt. Hvis du bare
skifter ut papiret i et magasin og fortsetter jobben uten å fjerne kopiene med feil format
i mottakeren på etterbehandleren, blir de nye kopier med riktig format stiftet sammen
med disse kopiene.
1. Velg en forhåndsinnstilt knapp
eller [Mer] for funksjonen
[Levering] i vinduet [Kopier].
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Levering].
Vinduet [Levering]
Her kan du velge stiftplassering, mottaker og hvordan kopiene skal sorteres.
1. Velg [Mer] under [Levering] i
vinduet [Kopier].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
MERK: Når den integrerte
etterbehandleren er montert, viser panelet ovenfor andre elementer.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 55
3Kopiere
Stiftplassering
Velg en av de fire stiftplasseringene som vises.
• Ingen stifter – Kopiene stiftes ikke.
• 1 stift – Kopiene stiftes sammen med én stift i øverste venstre hjørne.
• 2 stifter (venstre) – Kopiene stiftes sammen med to stifter på venstre side.
• 2 stifter (topp) – Kopiene stiftes sammen med to stifter på toppen av arket.
MERK: Alternativene [Sortert] og [Mottaker på etterbehandler] velges automatisk når
stifting er valgt.
MERK: Når den integrerte etterbehandleren er montert, vises ikke [2 stifter].
Sortering
• Sortert – brukes til å skrive ut valgt antall kopisett med samme siderekkefølge som
originalene. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i
rekkefølgen 1-2-3, 1-2-3.
• Usortert – brukes til å få bunker som hver består av valgt antall eksemplarer av hver
enkelt original. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i
rekkefølgen 1-1, 2-2, 3-3. Det er ikke mulig å velge stifting når [Usortert] er valgt.
• Med skilleark – brukes til å skrive ut kopiene i bunker som hver består av et bestemt
antall eksemplarer av hver original, med et skilleark mellom hver bunke. Velg
[Papirmagasiner] for å angi papirmagasinet som inneholder skillearkene. Det er ikke
mulig å velge stifting når [Med skilleark] er valgt.
Mottaker
Brukes til å velge mottaker for kopieringsjobben.
56 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Bildekvalitet
I denne delen får du vite hvordan funksjonene som brukes til å justere kopikvaliteten
fungerer. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på
følgende:
Originaltype – side 57
Bildealternativer – side 58
Bildeforbedring – side 59
Fargeeffekter – side 59
Fargebalanse – side 62
Fargeforskyvning – side 63
1. Trykk på <Alle tjenester> på
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien [Bildekvalitet].
Bildekvalitet
kontrollpanelet.
4. Velg ønsket alternativ.
Originaltype
Med denne funksjonen kan du få optimal bildekvalitet ved å velge typen original du skal
kopiere.
1. Velg [Originaltype] i vinduet
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Automatisk
Hvis du velger dette alternativet, velges originaltypen automatisk.
Originaltypeinnstillingene angis av hovedoperatøren.
Foto og tekst
Bruk dette alternativet når du skal kopiere originaler som består av både tekst og
fotografier. Tekst og fotografier identifiseres automatisk, og riktig kvalitet velges for
hvert område. Velg et av følgende alternativer til nøyaktig gjengivelse av originalen:
[Bildekvalitet].
• Trykt original – velg dette alternativet for fotoområdene hvis originalen er et trykt
dokument, f.eks. en brosjyre.
• Fotografier – velg dette alternativet hvis du skal kopiere fotografier som er limt på en
original. Dette forhindrer at fotografiet skrives ut med blåaktige fargetoner.
• Fotokopi – velg dette alternativet hvis originalen er en kopi som er skrevet ut på en
fargekopimaskin. Dette gir en sterkere fargegjengivelse.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 57
3Kopiere
Tekst
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare tekst, når det er viktig
at teksten vises tydelig. Velg et av følgende alternativer til nøyaktig gjengivelse av
originalen:
• Vanlig tekst – velg dette alternativet hvis du skal kopiere vanlig tekst som ikke krever
forbedring, f.eks. trykte originaler.
• Lys tekst – velg dette alternativet hvis du skal kopiere tekst som krever forbedring,
f.eks. tekst skrevet med blyant.
Foto
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare fotografier. Velg
samme fototype som i originalen, for å oppnå en nøyaktig gjengivelse av bildet. Samme
alternativer for fototype finnes også for [Foto og tekst].
Kart
Bruk dette alternativet når du skal kopiere originaler med tekst på farget bakgrunn,
f.eks. kart.
Bildealternativer
Med denne funksjonen kan du regulere lysstyrken, skarpheten og fargemetningen ved
kopiering.
1. Velg [Bildealternativer] i vinduet
[Bildekvalitet].
2. Velg ønsket nivå.
3. Velg [Lagre].
Lysere/mørkere
Med denne funksjonen kan du regulere kopieringstettheten i sju nivåer, fra [Lysere] til
[Mørkere]. Kopiens fargetetthet øker når du velger et nivå nært [Mørkere], og reduseres
når du velger et nivå nært [Lysere].
Skarphet
Med denne funksjonen kan du regulere skarpheten i fem nivåer, fra [Skarpere] til
[Mykere]. Kopiens konturer blir skarpere når du velger et nivå nært [Skarpere], og
mykere når du velger et nivå nært [Mykere].
Metning
Med denne funksjonen kan du regulere fargemetningen i fem nivåer, fra [Livlig] til
[Pastell]. Kopiens fargestyrke øker når du velger et nivå nært [Livlig], og reduseres når
du velger et nivå nært [Pastell].
58 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Bildeforbedring
Med denne funksjonen kan du velge bakgrunnsfjerning og angi om kontrastnivået skal
reguleres manuelt eller automatisk.
1. Velg [Bildeforbedring] i vinduet
[Bildekvalitet].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Bakgrunnsfjerning
Hvis du velger dette alternativet, fjernes bakgrunnsfargen på originaler med farget
bakgrunn når [Sort] er valgt i vinduet [Kopier] og hvit bakgrunn i originaler med farger
når [Farge] er valgt i vinduet [Kopier].
MERK: Denne funksjonen deaktiveres når du velger [Foto] i vinduet [Originaltype].
• Ingen fjerning – skriver ut kopier med bakgrunn (bakgrunnsfjerning er slått av).
• Automatisk fjerning – fjerner bakgrunnsfarger automatisk.
Bildekvalitet
Kontrast
Du bruker dette alternativet til å justere kontrasten på kopiene.
• Automatisk korrigering – hvis du velger dette alternativet, justeres lysstyrken og
• Manuell kontrast – med denne funksjonen kan du regulere kontrasten i fem nivåer,
Fargeeffekter
Ved hjelp av denne funksjonen kan du velge forhåndsinnstilte fargeeffekter, eller angi
kilde- og målfarger til kopier med én farge eller to farger.
MERK: Hvis du endrer på bildekvalitetsinnstillingene etter at du har valgt et
forhåndsinnstilt alternativ (eksklusive [Én farge] og [To farger]) i vinduet
[Fargeeffekter], tilbakestilles alternativet i vinduet [Fargeeffekter].
1. Velg [Fargeeffekter] i vinduet
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
fargeinnstillingene automatisk, slik at kontrasten forbedres. Denne funksjonen er
bare tilgjengelig når du kopierer originaler fra glassplaten.
fra [Mer kontrast] til [Mindre kontrast].
[Bildekvalitet].
Vanlig
Med dette alternativet skrives kopiene ut med standardinnstillinger for
[Bakgrunnsfjerning], [Kontrast], [Lysere/mørkere], [Skarphet], [Metning],
[Fargeforskyvning] og [Fargebalanse].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 59
3Kopiere
Livlig
Med dette alternativet skrives bilder ut med økt fargemetning, slik at de virker klarere
og livligere.
Klar
Med dette alternativet skrives det ut bilder som virker lysere og har sterkere kontrast.
Dette er nyttig ved utskrift av plakater og annet som skal fange folks oppmerksomhet.
Varm
Med dette alternativet skrives farger med lav tetthet ut som lysere og varmere farger,
med større innhold av rødt. Dette kan for eksemel være rosaaktige hudnyanser og
varmere duse farger.
Kald
Med dette alternativet gjøres blåfarger (f.eks. vann og himmel) klarere eller duse farger
gjøres tydeligere.
Skyggefjerning
Med dette alternativet fjernes eventuelle farger på baksiden av originalen, slik at de
ikke vises gjennom på kopien.
To farger
Med dette alternativet deles originalen inn etter spesifiserte kildefarger og alle andre
farger. Originalen tildeles deretter en bestemt farge for målområdet og en bestemt
farge for alt som er utenfor målområdet, slik at det skapes kopier med to farger.
• Kildefarge – Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Kildefarge].
• Farge for målområde – Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Farge for
målområde].
• Farge for ikke-målområde – Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Farge for
ikke-målområde].
Én farge
Hvis du velger dette alternativet, angis en enkelt leveringsfarge, slik at kopiene skrives
ut med én farge.
• Farge – Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Farge].
60 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Vinduet [Kildefarge]
Hvis du velger dette alternativet, kan du angi hvilke(n) kildefarge(r) som skal erstattes
med fargen for målområdet.
1. Velg [To farger] i vinduet
[Fargeeffekter].
2. Velg [Kildefarge].
3. Velg ønsket alternativ.
4. Velg [Lagre].
Annen enn sort
Hvis du velger dette alternativet, angis alle andre farger enn sort som kildefarge.
Farge
Hvis du velger dette alternativet, kan du velge én eller flere av de seks faste
fargealternativene som kildefarge.
Bildekvalitet
Vinduet [Farge for målområde]
Hvis du velger dette alternativet, kan du angi hvilken målfarge som skal erstatte
kildefargen i målområdet. Du kan velge mellom sju faste og seks tilpassede farger. De
tilpassede fargene angis av hovedoperatøren.
1. Velg [To farger] i vinduet
[Fargeeffekter].
2. Velg [Farge for målområde].
3. Velg ønsket alternativ.
4. Velg [Lagre].
Vinduet [Farge for ikke-målområde]
Hvis du velger dette alternativet, kan du angi hvilken målfarge som skal erstatte
kildefargen utenfor målområdet. Du kan velge mellom de samme sju faste og seks
tilpassede fargene som for målområdet. De tilpassede fargene angis av
hovedoperatøren.
1. Velg [To farger] i vinduet
[Fargeeffekter].
2. Velg [Farge for ikke-
målområde].
3. Velg ønsket alternativ.
4. Velg [Lagre].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 61
3Kopiere
Vinduet [Farge]
Hvis du velger dette alternativet, kan du angi leveringsfargen ved utskrift av kopier med
én farge. Du kan velge mellom seks faste og seks tilpassede farger. De tilpassede
fargene angis av hovedoperatøren.
1. Velg [Én farge] i vinduet
2. Velg [Farge].
3. Velg ønsket alternativ.
4. Velg [Lagre].
Fargebalanse
Hvis du velger denne funksjonen, kan du justere styrken på de fire CMYK-fargene
(cyan, magenta, gul, sort) med ±3 nivåer i tre tetthetsområder.
1. Velg [Fargebalanse] i vinduet
[Fargeeffekter].
[Bildekvalitet].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Lav tetthet
Hvis du velger dette alternativet, kan du justere styrken på CMYK-fargene på områder
med lav fargetetthet.
Middels tetthet
Hvis du velger dette alternativet, kan du justere styrken på CMYK-fargene på områder
med middels fargetetthet.
Høy tetthet
Hvis du velger dette alternativet, kan du justere styrken på CMYK-fargene på områder
med høy fargetetthet.
62 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Fargeforskyvning
Ved hjelp av denne funksjonen kan du justere nyansene til de fargene som skal gjengis
på kopien opptil to nivåer i begge retninger. Alle fargene i originalen justeres i
tilsvarende grad.
Fargen i originalen angis med glidebryteren [Før] i vinduet [Fargeforskyvning] og
leveringsfargen angis med glidebryteren [Etter].
Hvis du beveger glidebryteren [Før] mot venstre, vil gult bli rødlig, grønt gulaktig og så
videre. Og omvendt: Hvis du beveger glidebryteren [Før] mot høyre, vil rødt bli gulaktig,
gult grønnaktig og så videre.
MERK: Denne funksjonen er kun tilgjengelig når leveringsfargen er satt til [Auto.
registrering] eller [Farge] under funksjonen [Leveringsfarge] i vinduet [Kopier].
1. Velg [Fargeforskyvning] i
vinduet [Bildekvalitet].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Bildekvalitet
Kaldest
Hvis du velger dette alternativet, flyttes glidebryteren [Før] to trinn til venstre.
Kald
Hvis du velger dette alternativet, flyttes glidebryteren [Før] ett trinn til venstre.
Vanlig
Hvis du velger dette alternativet, skjer ingen fargeforskyvning.
Varm
Hvis du velger dette alternativet, flyttes glidebryteren [Før] ett trinn til høyre.
Varmest
Hvis du velger dette alternativet, flyttes glidebryteren [Før] to trinn til høyre.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 63
3Kopiere
Oppsettjustering
I denne delen får du vite hvordan funksjonene for oppsettjustering fungerer. Hvis du vil
ha mer informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på følgende:
Kopiere bok – side 64
Tosidig bok – side 65
Originalformat – side 66
Ulik kantfjerning – side 67
Flytting – side 68
Rotering – side 69
Inverter bilde – side 70
Originalens orientering – side 71
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien
4. Velg ønsket alternativ.
Kopiere bok
Bruk denne funksjonen til å kopiere motstående sider i et innbundet dokument i riktig
rekkefølge ved hjelp av glassplaten. De to sidene blir kopiert på to separate ark.
1. Velg [Kopiere bok] i vinduet
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
MERK: Motstående sider i en innbundet original må legges med vannrett orientering
på glassplaten.
Av
[Oppsettjustering]. Bruk
kategoriene til å veksle mellom
vinduene.
[Oppsettjustering].
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
64 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Oppsettjustering
Venstre side, så høyre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra venstre mot
høyre.
• Begge sider – Når du velger dette alternativet, kopieres både venstre og høyre side.
• Bare venstre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de venstre sidene.
• Bare høyre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de høyre sidene.
Høyre side, så venstre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra høyre mot
venstre.
• Begge sider – Når du velger dette alternativet, kopieres både venstre og høyre side.
• Bare venstre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de venstre sidene.
• Bare høyre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de høyre sidene.
Øvre side, så nedre
Når du velger dette alternativet, kopieres sidene i en åpen bok fra øverst til nederst.
Tosidig bok
• Begge sider – Når du velger dette alternativet, kopieres både de øvre og nedre
sidene.
• Bare øvre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de øvre sidene.
• Bare nedre side – Når du velger dette alternativet, kopieres kun de nedre sidene.
Midtfjerning
Ved hjelp av dette alternativet fjernes innbindingsområdet i midten av boken, slik at en
eventuell skygge unngås. Bruk rulleknappene til å spesifisere området som skal fjernes
fra midten av den åpne boken. Du kan angi fra 0 til 50 mm i trinn på én millimeter.
Med denne funksjonen kan du lage tosidige kopier i samme rekkefølge og med samme
bildeoppsett som den innbundne originalen, ved hjelp av glassplaten. Det settes
automatisk inn et blankt ark først.
1. Velg [Tosidig bok] i vinduet
[Oppsettjustering].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
MERK: Denne funksjonen og [Kopiere bok] kan ikke aktiveres samtidig.
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 65
3Kopiere
Venstre side, så høyre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra venstre mot
høyre.
Høyre side, så venstre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra høyre mot
venstre.
Øvre side, så nedre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra øverst til
nederst.
Startside og sluttside
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Tosidig bok - Startside og sluttside].
Her kan du angi hvilken side kopieringen skal starte fra og hvilken side den skal slutte
ved. Sidene du spesifiserer, må identifiseres ved hjelp av de innbundne originalene.
Midtfjerning
Ved hjelp av dette alternativet fjernes innbindingsområdet i midten i boken, slik at en
eventuell skygge unngås. Bruk rulleknappene til å spesifisere området som skal fjernes
langs midten av den åpne boken. Du kan angi fra null til 50 mm i trinn på en millimeter.
Originalformat
Når denne funksjonen benyttes, kan formatet til originalen registreres automatisk eller
velges fra en liste over forhåndsinnstilte formater, eller du kan blande forskjellige
formater. Hvis et forhåndsinnstilt format velges, kopieres originalen i henhold til det
spesifiserte formatet uavhengig av faktisk format.
1. Velg [Originalformat] i vinduet
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Automatisk formatregistrering
Når du velger dette alternativet, registreres formatet til originaler med standardformat
automatisk.
Manuelt format
[Oppsettjustering].
Du kan angi originalformatet ved hjelp av de 11 forhåndsinnstilte standardformatene i
stående eller liggende format eller velge et tilpasset format med en lengde på 15–
297 mm og en bredde på 15–432 mm. Forhåndsinnstillingene angis av
hovedoperatøren.
66 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Blandede originalformater
Her kan du angi om du vil kopiere forskjellige originalformater i samme jobb. Formatene
registreres automatisk, og hvert dokument kopieres med samme format som
originalen. Legg originalene med forskjellig format i originalmateren. Sørg for at de
venstre hjørnene ligger kant i kant.
MERK: Originaler med formatet 5,5 x 8,5 tommer og A5, må legges inn med stående
orientering.
MERK: Kontroller at orienteringen til originalene og innstillingen i [Originalens
orientering] i vinduet [Oppsettjustering] er den samme.
Ulik kantfjerning
Med denne funksjonen kan du fjerne mørke skygger og uønskede merker, for
eksempel merker etter hulling, fra kantene eller midten av kopiene.
MERK: Kontroller at orienteringen til originalene og innstillingen i [Originalens
orientering] i vinduet [Oppsettjustering] er den samme.
1. Velg [Kantfjerning] i vinduet
[Oppsettjustering].
Oppsettjustering
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Vanlig
Ved å velge dette alternativet, kan du angi hvor stor del av kanten i originalene som
skal fjernes. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren. Hvis du ikke vil fjerne
noe av kantene i bredden, velger du [Kantfjerning] og deretter 0,0 ved hjelp av
rulleknappene.
Kantfjerning
Ved å velge dette alternativet, kan du angi bredden på kanten som skal fjernes. Angi
hvor mye du vil fjerne langs øvre, nedre, høyre og venstre marg. Du kan angi opptil
50 mm.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 67
3Kopiere
Flytting
Med denne funksjonen kan du endre plasseringen av sidebildet på kopien.
MERK: Kontroller at orienteringen til originalene og innstillingen i [Originalens
orientering] i vinduet [Oppsettjustering] er den samme.
MERK: Hvor mye sidebildet flyttes, avhenger av hvilket papirformat som ligger i
maskinen.
MERK: Når [Blandede originalformater] velges, bestemmes i hvor stor grad sidebildet
skal flyttes av plasseringen av sidebildet på det første arket. Resten av sidebildene i
originalen flyttes like mye.
1. Velg [Flytting] i vinduet
[Oppsettjustering].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ingen flytting
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Automatisk midtstilt
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til midten av kopien.
Margflytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet med angitt mengde opp eller ned og
til venstre eller høyre på arket. Du kan angi opptil 50 mm for begge målene.
Hvis maskinen er konfigurert for tosidig kopiering, kan du velge alternativene nedenfor
for forsiden og baksiden av kopiene.
• Forside – brukes til å vise vinduet [Flytting – Forside].
• Bakside – brukes til å vise vinduet [Flytting – Bakside]. Gå til vinduet [Flytting –
forside] hvis du vil vise en beskrivelse av de tilgjengelige alternativene.
• Speilvendt flytting – brukes til å automatisk trykke et speilbilde av forsiden på
baksiden av kopien.
Vinduet [Flytting – Forside]
Bruk denne funksjonen til å flytte sidebildet på forsiden av arket.
1. Velg [Margflytting] i vinduet
[Flytting].
2. Velg [Forside] slik at vinduet
[Flytting – Forside] vises.
3. Velg ønsket alternativ.
4. Velg [Lagre].
68 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Rotering
Oppsettjustering
Ingen flytting
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Automatisk midtstilt
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til midten av kopien. Du
kan angi en forskyvning på opptil 50 mm i begge retninger ved hjelp av rulleknappene.
Hjørneflytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til et hjørne av arket. Velg
en av de åtte pilene for å angi retningen. Du kan angi en forskyvning på opptil 50 mm
i begge retninger ved hjelp av rulleknappene.
Definer flytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet ifølge angitte mål. Du kan angi opptil
50 mm i begge retninger ved hjelp av rulleknappene.
Med denne funksjonen kan du automatisk rotere sidebildet, slik at det får samme
orientering som papiret i magasinet.
1. Velg [Rotering] i vinduet
[Oppsettjustering].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Alltid på
Sidebildet roteres automatisk slik at det får plass på valgt papirformat.
På ved Automatisk
Sidebildet roteres automatisk slik at det får plass på valgt papirformat. Denne
funksjonen er bare tilgjengelig når du velger [Automatisk] under [Papirmagasiner] eller
[Automatisk %] under funksjonen [Forminsk/forstørr].
Roteringsorientering
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Rotering - Roteringsorientering].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 69
3Kopiere
Vinduet [Rotering – Roteringsorientering]
Her kan du spesifisere hvilken kant sidebildet skal roteres fra.
1. Velg [Roteringsorientering] når
[Alltid på] eller [På ved
Automatisk] er valgt.
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
• Stiftplassering – brukes til å rotere sidebildet, slik at det stemmer overens med
stiftplasseringen når originaler av forskjellig format legges i originalmateren. Dette
alternativet er bare tilgjengelig når en etterbehandler er montert på maskinen.
• Stående original – Venstre kant – brukes til å rotere sidebildet slik at toppen av en
original med liggende orientering vender i samme retning som venstre kant av en
original med stående orientering.
• Stående original – Høyre kant – brukes til å rotere sidebildet slik at toppen av en
original med liggende orientering vender i samme retning som høyre kant av en
original med stående orientering.
Inverter bilde
Med denne funksjonen kan du speilvende sidebildet og skrive ut en invertert versjon av
sidebildet på kopien.
1. Velg [Inverter bilde] i vinduet
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Speilvend bilde
Brukes til å speilvende sidebildet på arket.
• Vanlig bilde – brukes til vanlig utskrift.
• Speilvend bilde – brukes til å speilvende originalen på kopien.
Inverter bilde
Brukes til å invertere sidebildet på arket.
• Positivt bilde – brukes til vanlig utskrift av sidebildet.
• Inverter bilde – brukes til å skrive ut en invertert versjon av originalen på kopien. Når
[Oppsettjustering].
[Sort] er valgt som leveringsfarge, gjøres alle sorte områder på siden hvite og alle
hvite områder sorte. Når [Farge] er valgt som leveringsfarge, skrives alle farger ut i
komplementærfarger.
70 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Originalens orientering
Med denne funksjonen kan du spesifisere orienteringen til originalene. Orienteringen
må angis før du velger Flytting, Kantfjerning, Flere opp, Gjenta bilde, Stempler eller
Hefteproduksjon.
1. Velg [Originalens orientering] i
vinduet [Oppsettjustering].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Topp mot øvre
Brukes til å velge loddrett orientering, dvs. at toppen av originalen ligger mot baksiden
av maskinen.
Topp mot venstre
Brukes til å velge vannrett orientering, dvs. at toppen av originalen ligger mot venstre
side av maskinen.
Leveringsformat
Leveringsformat
I denne delen beskrives funksjonene som kan brukes til å forbedre kopienes utseende.
Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på følgende:
Hefteproduksjon – side 72
Omslag – side 74
Transparentskilleark – side 75
Flere opp – side 76
Plakat – side 77
Gjenta bilde – side 78
Stempler – side 78
Vannmerke – side 80
Forhåndsinnstilling for Gjenta bilde – side 81
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien
[Leveringsformat]. Bruk
kategoriene til å veksle mellom
vinduene.
4. Velg ønsket alternativ.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 71
3Kopiere
Hefteproduksjon
Brukes til å lage hefter på flere sider fra et sett med en- og tosidige originaler. Hvert
sidebilde forminskes og posisjoneres slik at kopien kan leses som et hefte når den
brettes.
MERK: Hvis antallet originalsider kan divideres på fire, blir det ingen blanke sider i
heftet. Hvis dette ikke er tilfelle, får du blanke sider i heftet.
MERK: Denne funksjonen deaktiveres når alternativene [Usortert] eller [Med skilleark]
er valgt under [Levering].
1. Velg [Hefteproduksjon] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Innbinding til venstre/innbinding øverst
Brukes til å lage et hefte som kan bindes inn i venstre eller øvre kant når arket brettes.
Innbindingsmarg
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon – Innbindingsmarg].
Omslag
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Omslag]
Delt levering
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon – Delt levering].
Siste side på omslag bak
Brukes til å skrive ut siste side av originalen på det bakre omslaget av heftet. Hvis du
bruker alternativet [Delt levering] til å skille hefter, vil omslaget være den siste siden i
det siste delsettet.
72 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Vinduet [Hefteproduksjon – Innbindingsmarg]
Med denne funksjonen kan du spesifisere den innvendige margen. Du bruker
rulleknappene til å velge fra 0 til 50 mm i trinn på en millimeter.
1. Velg [Hefteproduksjon –
Innbindingsmarg] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Angi en verdi ved hjelp av
markørtastene.
3. Velg [Lagre].
Vinduet [Hefteproduksjon – Omslag]
Med denne funksjonen kan du velge omslag for heftet. Når kopiene brettes i to, vil
heftet få omslag både foran og bak.
1. Velg [Omslag] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Velg ønsket alternativ.
Leveringsformat
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, får du et hefte uten omslag.
På
Når du velger dette alternativet, får du et hefte med omslag. Omslaget hentes fra
omslagsmagasinet. [Omslag] blir også tilgjengelig.
Omslag
• Blanke omslag – brukes til å sette et blankt omslag på heftet.
• Omslag med trykk – brukes til å kopiere den første siden i originalen på omslaget.
Du må sette inn et blankt ark i originalsettet hvis du vil at innsiden av omslaget foran
og bak skal være blank.
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Omslag - Innstillinger
for papirmagasiner]. Velg et av de forhåndsinnstilte alternativene for å angi [Magasin
for hoveddel] og [Omslagsmagasin]. Papiret som ligger i [Omslagsmagasin] og
[Magasin for hoveddel], må ha samme format og orientering. Fire forhåndsinnstilte
alternativer, inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige for begge (dette avhenger av
maskinkonfigurasjonen). Hvis du vil ha mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 53.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 73
3Kopiere
Vinduet [Hefteproduksjon – Delt levering]
Med denne funksjonen kan du dele inn et stort hefte i mange mindre hefter.
1. Velg [Hefteproduksjon – Delt
levering] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Brukes til å dele inn heftet i mindre delsett. Angi hvor mange ark hvert delsett skal bestå
av, ved hjelp av rulleknappene eller talltastene.
Omslag
Med denne funksjonen kan du legge til omslag foran og/eller bak på kopiene. Hvis
[Omslag med trykk] velges i vinduet [Hefteproduksjon - omslag], skrives den første
originalen ut på omslaget foran og den siste originalen på omslaget bak.
MERK: Hvis maskinens minne blir fullt når du skanner en original med denne
funksjonen aktivert, avbryter du jobben ved å følge instruksjonene på skjermen. Slett
dokumentene som er lagret, eller reduser antallet sider slik at minne frigjøres, og prøv
på nytt.
MERK: Denne funksjonen deaktiveres når alternativene [Usortert] eller [Med skilleark]
er valgt under [Levering].
1. Velg [Omslag] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Ingen omslag
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Bare omslag foran
Brukes til å sette inn en omslagsside før første side av dokumentet. Omslaget kan være
av en annen papirtype enn hoveddelen.
Omslag foran og bak
Brukes til å sette inn omslagssider før første side og etter siste side av dokumentet.
Omslaget kan være av en annen papirtype enn hoveddelen.
74 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Omslag
• Blanke omslag – brukes til å sette inn et blankt omslag på dokumentet.
• Omslag med trykk – brukes til å kopiere den første og siste siden i originalen på
omslaget. Du må sette inn blanke ark i originalsettet hvis du vil at innsiden av
omslaget foran og bak skal være blank.
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Omslag - Innstillinger for
papirmagasiner]. Velg et av de forhåndsinnstilte alternativene for å angi [Magasin for
hoveddel] og [Omslagsmagasin]. Papiret som ligger i [Omslagsmagasin] og [Magasin
for hoveddel], må ha samme format og orientering. Fire forhåndsinnstilte alternativer,
inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige for begge (dette avhenger av
maskinkonfigurasjonen). Hvis du vil ha mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 53.
Transparentskilleark
Med denne funksjonen kan du sette inn blanke skilleark når du skiver ut på
transparenter, og lage kopisett som kan deles ut. Kopiene kan være ensidige eller
tosidige og kan stiftes sammen.
Leveringsformat
1. Velg [Transparentskilleark] i
vinduet [Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ingen skilleark
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Blanke skilleark
Når du velger dette alternativet, settes det inn et blankt skilleark mellom hver
transparent. Det skrives kun ut ett sett med kopier.
Blanke skilleark og kopisett
Når du velger dette alternativet, kopieres ett sett med transparenter med blanke
skilleark. I tillegg får du angitt antall kopisett som kan deles ut.
Transparentsett og kopisett
Når du velger dette alternativet, kopieres ett sett med transparenter uten skilleark.
I tillegg får du angitt antall kopisett som kan deles ut.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 75
3Kopiere
Flere opp
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Transparentskilleark - Innstillinger for
papirmagasiner]. Velg et av de forhåndsinnstilte alternativene for å angi
[Transparentmagasin] og [Magasin for kopisett]. Fire forhåndsinnstilte alternativer,
inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige for begge (dette avhenger av
maskinkonfigurasjonen). Hvis du vil ha mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 53.
Med denne funksjonen kan du kopiere to, fire eller åtte sidebilder på ett ark.
Sidebildene forminskes/forstørres automatisk slik at de får plass på arket.
1. Velg [Flere opp] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
1 side opp
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
2 sider opp
Når du velger dette alternativet, kopieres to sider av dokumentet på arksiden.
4 sider opp
Når du velger dette alternativet, kopieres fire sider av dokumentet på arksiden.
8 sider opp
Når du velger dette alternativet, kopieres åtte sider av dokumentet på arksiden.
Bilderekkefølge
Når du velger dette alternativet, kan du bestemme hvordan sidebildene skal plasseres
på arket. For [4 sider opp] og [8 sider opp] kan du velge enten vannrette rader fra
venstre mot høyre eller loddrette kolonner fra venstre mot høyre.
76 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Plakat
Leveringsformat
Med denne funksjonen kan du dele opp og forstørre en original og kopiere den over på
flere ark. Deretter kan du sette alle delene samme til en stor plakat.
MERK: Denne funksjonen deaktiveres når alternativene [Usortert] eller [Automatisk
levering] er valgt.
1. Velg [Plakat] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
MERK: Maskinen overlapper automatisk delte bilder når de kopieres. Dermed går
ikke noe av bildene tapt når de klippes og limes. Bildene overlappes med 10 mm.
Ingen plakater
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Leveringsformat
Når du velger dette alternativet, kan du angi størrelsen på plakaten du vil lage. Du kan
velge mellom de forhåndsinnstilte alternativene. Hvor mye originalen må forstørres og
antallet ark som er nødvendig, beregnes automatisk.
Forstørrelsesprosent
Bruk rulleknappene til å velge forstørrelsesgrad for lengde og bredde for en plakat.
Originalen kan forstørres med 100–400 % i trinn på 1 %. Antallet ark som trengs for
jobben, beregnes automatisk.
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Plakat - Innstillinger for papirmagasiner].
Velg en av de forhåndsinnstilte papirmagasinene for jobben. Fire forhåndsinnstilte
alternativer, inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige (dette avhenger av
maskinkonfigurasjonen). Hvis du vil ha mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 53.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 77
3Kopiere
Gjenta bilde
Med denne funksjonen kan du kopiere et sidebilde flere ganger på samme ark.
1. Velg [Gjenta bilde] i vinduet
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ett bilde
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Automatisk gjentakelse
Når du velger dette alternativet, beregnes det automatisk hvor mange ganger et
sidebilde kan gjentas loddrett og vannrett på arket, basert på originalformat,
papirformat og gjengivelsesprosent.
Definer gjentakelse
[Leveringsformat].
Stempler
Når du velger dette alternativet, kan du bruke rulleknappene til manuelt å angi hvor
mange ganger et sidebilde skal gjentas loddrett og vannrett. Sidebildet kan gjentas
mellom 1 og 23 ganger loddrett, og mellom 1 og 33 ganger vannrett.
Bildeoppsett
• Jevnt fordelt – brukes til å fordele bildene likt utover arket.
• Side ved side – brukes til å fordele bildene utover arket uten mellomrom.
Med denne funksjonen kan du sette inn dato, sidenummer og forhåndsdefinert tekst på
kopiene.
1. Velg [Stempler] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Stempel
Brukes til å vise vinduet [Stempel]. I dette vinduet kan du sette inn forhåndsdefinert
tekst, for eksempel "Konfidensielt", "Kladd" osv., på kopiene. Disse alternativene er
tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Tekst – brukes til å vise vinduet [Stempel – Tekst]. Velg teksten du ønsker å ha på
kopiene.
78 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Leveringsformat
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Stempel – Skriv ut på]. Velg hvilke sider du vil
skrive ut stempelet på. Du kan velge [Bare første side] eller [Alle sider].
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Stempel – Plassering]. Velg hvor på sidene du
vil at stemplene skal plasseres.
• Andre innstillinger – brukes til å vise vinduet [Stempel – Andre innstillinger]. Du kan
velge mellom tre forhåndsinnstilte skriftstørrelser eller angi en skriftstørrelse på
mellom 6 og 64 punkter manuelt, ved hjelp av rulleknappene. Velg en skriftfarge fra
de fire forhåndsinnstilte fargene.
Dato
Brukes til å vise vinduet [Dato]. I dette vinduet kan du sette inn dagens dato på kopiene.
Disse alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Dato – Skriv ut på]. Velg hvilke sider du vil
skrive ut datoen på. Du kan velge [Bare første side] eller [Alle sider].
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Dato – Plassering]. Velg hvor på sidene du vil
at datostemplene skal plasseres.
• Format – brukes til å vise vinduet [Dato – Format]. Du kan velge mellom tre
forhåndsinnstilte skriftstørrelser eller angi en skriftstørrelse på mellom 6 og 24
punkter manuelt, ved hjelp av rulleknappene.
Sidenummer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Sidenummer]. I dette vinduet kan du
sette inn sidenummer på kopiene. Disse alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Stil – brukes til å vise vinduet [Sidenummer – Stil]. Velg hvilken stil sidenummeret
skal ha. Hvis du velger [1/N, 2/N, 3/N], vises alternativet [N: Totalt antall sider]. Velg
[Automatisk] hvis du vil at maskinen skal telle sidene automatisk, eller velg [Angi
antall] hvis du vil angi antallet sider manuelt. Du kan angi mellom 1 og 999 sider, og
antallet skrives deretter ut etter det individuelle sidenummeret.
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Sidenummer – Skriv ut på]. Her kan du angi
hvilke sider sidenummeret skal plasseres på, og hva som skal være første
sidenummer. Velg mellom følgende alternativer: [Alle sider], [Angi første
sidenummer], [Angi siste sidenummer] og [Angi første og siste nummer].
Hvis du velger [Alle sider], må du angi [Startnummer] ved hjelp av rulleknappene
eller talltastaturet. Velg [Inkluder omslag] hvis du vil skrive ut sidenummeret på
omslaget eller skillearket.
Hvis du velger [Angi første sidenummer], [Angi siste sidenummer] eller [Angi første
og siste nummer], må du angi tilsvarende [Startside] og/eller [Siste side] og
[Startnummer].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 79
3Kopiere
Vannmerke
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Sidenummer – Plassering]. Velg hvor på
sidene du vil at sidenumrene skal plasseres.
• Format – brukes til å vise vinduet [Sidenummer – Format]. Du kan velge mellom tre
forhåndsinnstilte skriftstørrelser eller angi en skriftstørrelse på mellom 6 og 24
punkter manuelt, ved hjelp av rulleknappene.
Med denne funksjonen kan du sette inn et vannmerke under kopien av originalen. Du
kan sette inn opplysninger som kontrollnummer, forhåndsdefinert tekst, dato og
klokkeslett samt maskinens serienummer.
1. Velg [Vannmerke] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Kontrollnummer
Hvis du velger dette alternativet, skrives sekvensielle kontrollnumre ut på hvert
kopisett. Vinduet [Vannmerke – Kontrollnummer] vises, og følgende alternativer er
tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen. Angi et startnummer mellom 1 og 999, ved
hjelp av rulleknappene eller talltastene.
Tekst
Når du velger dette alternativet, skrives forhåndsdefinert tekst ut på kopiene. Vinduet
[Vannmerke – Tekst] vises, og følgende alternativer er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen. Velg mellom seks forhåndsinnstilte alternativer
angitt av hovedoperatøren.
Dato og klokkeslett
Når du velger dette alternativet, skrives datoen og klokkeslettet jobben startet, ut på
kopiene. Vinduet [Vannmerke – Dato og klokkeslett] vises. Velg [På] hvis du vil aktivere
funksjonen.
Serienummer
Når du velger dette alternativet, skrives maskinens serienummer ut på kopiene.
Vinduet [Vannmerke – Serienummer] vises. Velg [På] hvis du vil aktivere funksjonen.
80 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Forhåndsinnstilling for Gjenta bilde
Med denne funksjonen kan du forminske og gjenta et sidebilde flere ganger på samme
kopi. Det forminskede sidebildet kan deretter deles inn i mange småark.
1. Velg [Forhåndsinnst. for Gjenta
bilde] i vinduet
[Leveringsformat].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ett bilde
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
2 bilder
Når du velger dette alternativet, kopieres to sidebilder til ett ark.
4 bilder
Jobber
Jobber
Når du velger dette alternativet, kopieres fire sidebilder til ett ark.
8 bilder
Når du velger dette alternativet, kopieres åtte sidebilder til ett ark.
I denne delen får du vite hvordan jobbfunksjonene fungerer. Hvis du vil ha informasjon
om funksjonene, slår du opp på følgende:
Bygg jobb – side 82
Prøvesett – side 84
Kombiner originalsett – side 85
Slett utenfor/Slett innenfor – side 85
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien [Jobber].
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 81
3Kopiere
Bygg jobb
Med denne funksjonen kan du flette individuelle jobbsett med diverse programmerte
funksjoner. Hvis for eksempel en jobb består av noen sider med tekst og noen med
fotografier, kan du velge de beste innstillingene for hver del og deretter kopiere hele
jobben. Du kan også velge å kopiere bare ett sett før du skriver ut alle settene. På
denne måten kan du sjekke resultatet og eventuelt endre noen av innstillingene.
1. Velg [Bygg jobb] i vinduet
[Jobber].
2. Velg ønskede alternativer. Bruk
fanene til høyre for å veksle
mellom vinduer.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Når du velger dette alternativet, aktiveres funksjonen. Her kan du angi hvilke
leveringsfunksjoner som skal gjelde for hele jobben.
Levering
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Levering].
MERK: Hvis etterbehandleren ikke er installert, vises vinduet [Levering], og du kan
velge sorteringsalternativet [Automatisk]. Hvis etterbehandleren er installert, vises
vinduet [Levering], men du kan ikke velge sorteringsalternativet [Automatisk].
• Sortering – brukes til å skrive ut valgt antall kopisett med samme siderekkefølge
som originalene. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i
rekkefølgen 1-2-3, 1-2-3.
• Stiftplassering – velg en av stiftplasseringene som vises. [Mottaker på
etterbehandler] velges automatisk når stifting er valgt.
• Mottaker – brukes til å velge mottaker for kopieringsjobben.
82 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Hefteproduksjon
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon] for jobbyggingen. Hvis
du vil ha mer informasjon, slå opp på Hefteproduksjon på side 72.
Omslag
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Omslag] for jobbyggingen. Hvis du vil ha
mer informasjon, slå opp på Omslag på side 74.
Stempler
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Stempler] for jobbyggingen. Hvis du vil
ha mer informasjon, slå opp på Stempler på side 78.
Vannmerke
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Vannmerke] for jobbyggingen. Hvis du
vil ha mer informasjon, slå opp på Vannmerke på side 80.
Vinduet [Kopieringsjobb]
Vinduet [Kopieringsjobb] vises etter hvert jobbsett så lenge Bygg jobb er aktiv.
Jobber
Stopp
Brukes til å stoppe en pågående jobbygging. Denne knappen vises mens jobben
bygges og skrives ut.
Kapittelstart
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Bygg jobb – Kapittelstart/Skilleark].
Disse alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• Kapittelstart – brukes til å
automatisk dele hver samling
med originaler inn i kapitler, som
alle starter på en ny side. Ved
hjelp av alternativet [Flere opp –
Ny side] kan du angi om den
første siden i hver bunke med originaler skal skrives ut på en ny side eller på samme
side som den forrige originalen, når funksjonen Flere opp er valgt.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 83
3Kopiere
• Skilleark – brukes til å automatisk
dele hver samling med originaler
inn i kapitler med et skilleark
mellom hvert kapittel. Velg
[Skilleark], og angi hvilket
magasin som inneholder de
blanke skillarkene. Fire forhåndsinnstilte alternativer, inkludert spesialmagasinet, er
tilgjengelige (dette avhenger av maskinkonfigurasjonen). Hvis du vil ha mer
informasjon om spesialmagasinet, slå opp på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)]
på side 53.
Endre innstillinger
Med dette alternativet kan du endre innstillingene i vinduet [Kopier] før du skanner
neste del. Deretter trykker du på <Start> på kontrollpanelet.
Avbryt
Brukes til å avbryte en jobbygging.
Start
Prøvesett
Du velger dette alternativet når neste del er klar til å skannes.
Med denne funksjonen kan du skrive ut ett sett av et dokument for å kontrollere
resultatet før du skriver ut resten av settene. Du kan velge om du ønsker å skrive ut
resten av settene eller ikke, når du har sjekket resultatet.
1. Velg [Prøvesett] i vinduet
[Jobber].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Når du velger dette alternativet, aktiveres funksjonen. Når du har kopiert ett sett,
stanses jobben. Velg [Start] hvis du ønsker å kopiere resten av settene eller [Stopp]
hvis du ønsker å stoppe jobben.
MERK: Prøvesettet regnes med i det totale antallet sett.
84 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Kombiner originalsett
Med denne funksjonen kan du dele lange originaler inn i mindre deler, som så kan
legges i originalmateren én om gangen.
1. Velg [Kombiner originalsett] i
vinduet [Jobber].
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Når du velger dette alternativet, aktiveres funksjonen. Velg [Neste original] i vinduet når
du er klar til å skanne neste del. Velg [Siste original] når alle originalene er skannet.
MERK: Bruk Bygg jobb hvis du vil velge forskjellige funksjoner for hver originaldel.
Jobber
Slett utenfor/Slett innenfor
Med denne funksjonen kan du slette alt innhold innenfor eller utenfor et angitt område.
Du kan angi opptil tre områder.
1. Velg [Slett utenfor/Slett innenfor]
i vinduet [Jobber].
2. Velg ønskede alternativer.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Slett utenfor
Brukes til å slette alt innhold utenfor et angitt område ved kopiering.
Slett innenfor
Brukes til å slette alt innhold innenfor et angitt område ved kopiering.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 85
3Kopiere
Områdeinnstillinger
Med denne funksjonen kan du angi opptil tre områder fra [Område 1] til [Område 3].
Vinduet [Slett utenfor/Slett innenfor – Område ×] vises, hvor × står for et tall mellom 1
og 3.
Originaler
Velg hvilken side det skal slettes fra i tosidige originaler.
• Begge sider – brukes til å slette innhold på begge sider.
• Bare forside – brukes til å slette innhold fra forsiden.
• Bare bakside – brukes til å slette innhold fra baksiden.
Vinduet [Slett utenfor/Slett innenfor – Område ×]
Med denne funksjonen kan du angi område som skal slettes for funksjonen [Slett
utenfor/Slett innenfor]. Området defineres av en rektangel mellom punktene X1, Y1 og
X2, Y2.
1. Velg [Område ×] i vinduet [Slett
utenfor/Slett innenfor].
2. Angi en verdi for hver koordinat
ved hjelp av talltastaturet, og
velg [Neste].
3. Velg [Lagre].
86 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
4 Sende faks/Internett-faks
Dette kapitlet inneholder informasjon om faksvinduene og tilgjengelige funksjoner. I
tillegg til vanlige faksfunksjoner kan du velge funksjoner for Direkte faks og Internettfaks. Med Direkte faks er det mulig å overføre fakser direkte fra PC-klienter. Med
Internett-faks kan du sende skannede sidebilder med e-post via Internett eller et internt
nettverk. Hvis du ønsker mer informasjon om Direkte faks, går du til hjelpen for
faksdriveren på CDen PCL Print Driver. Hvis du vil ha mer informasjon om Internettfaks, slår du opp i administratorhåndboken.
MERK: Enkelte av funksjonene som er beskrevet i dette kapitlet, er tilleggsfunksjoner
som kanskje ikke er med i din maskinkonfigurasjon.
MERK: Internett-faks aktiveres med programvarenøkkelen som leveres med
fakspakken og skriverpakken.
MERK: Brukere i Europa og Nord-Amerika må i noen tilfeller angi landsnummeret for
fakslinjen når de angir faksalternativer. Angi land i henhold til oversikten nedenfor.
Landsnummer for faks
Brukere i følgende land må i noen tilfeller angi landsnummeret for fakslinjen.
FORSIKTIG: Hvorvidt faksforbindelsen godkjennes, avgjøres av hvert enkelt
land.
Argentina Forente arabiske
emirater
Belgia Frankrike Marokko Saudi-Arabia Tyskland
Brasil Hellas Mexico Slovakia Ukraina
Bulgaria India Nederland Spania Ungarn
Chile Irland Norge Storbritannia USA
Canada Island Peru Sveits Østerrike
Danmark Italia Polen Sverige
Egypt Jugoslavia Portugal Sør-Afrika
Finland Kypros Romania Tsjekkia
Luxembourg Russland Tyrkia
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 87
4 Sende faks/Internett-faks
1. Trykk på <Logg inn/ut> på kontrollpanelet.
2. Skriv inn riktig brukerkode ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet eller
tastaturet på skjermen.
MERK: Standardkoden for hovedoperatør er “11111”. Hvis Godkjenning er aktivert,
kan det også være at du må oppgi et passord. Standard passord er “x-admin”. Hvis du
vil endre standard brukerkode eller passord, slår du opp på Innstillinger for
systemadministrator på side 320.
3. Velg [Systeminnstillinger] i vinduet [Meny for systemadministrator].
4. Velg [Systeminnstillinger] i vinduet [Systeminnstillinger].
5. Velg [Fellesinnstillinger].
6. Velg [Andre innstillinger].
7. Rull ned til alternativet [Land], og velg dette.
8. Velg ønsket land. Når du har lagret innstillingene, startes maskinen på nytt
automatisk.
MERK: Denne innstillingen er bare tilgjengelig sammen med faksalternativet for
landene ovenfor.
Fremgangsmåte for å sende faks/Internett-faks
I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal sende en
faks/Internett-faks. Følg trinnene nedenfor.
1. Legge i originalene – side 88
2. Velge funksjoner – side 89
3. Spesifisere mottakere – side 90
4. Starte faksen/Internett-faksen – side 91
5. Vise statusen til faksen/Internett-faksen i vinduet Jobbstatus – side 91
Stoppe faksen/Internett-faksen – side 92
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du trenger et kontonummer før
du kan bruke maskinen. Hvis du trenger et kontonummer eller mer informasjon,
kontakter du hovedoperatøren.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en direktefaks fra PCklienter, går du til hjelpen for faksdriveren på CDen PCL Print Driver.
1. Legge i originalene
På neste side får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.
Originalmateren kan ta opptil 50 ark med vanlig papir (38–128 g/m
faks, kan du skanne en original som er opptil 297 mm bred og 600 mm lang (ensidig).
Du kan også bruke glassplaten til å sende fakser.
2
). Når du sender en
88 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Fremgangsmåte for å sende faks/Internett-faks
Du kan skanne en original med blandede formater fra originalmateren. Legg
originalene mot det innerste hjørnet av materen, og aktiver Blandede originalformater.
Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Blandede originalformater på side 106.
MERK: Hvis du legger papirer med egendefinerte formater i originalmateren når
originalformatfunksjonen er satt til [Automatisk formatregistrering], risikerer du at det
oppstår papirstopp. I slike tilfeller anbefales det at du oppgir et egendefinert
papirformat. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Originalformat på side 105.
1. Legg originalene med forsiden
opp i materen eller med forsiden
ned på glassplaten.
MERK: Funksjonen for lang original har disse begrensningene:
• Bare tilgjengelig når du bruker originalmateren.
• Du kan skanne en original som er opptil 600 mm lang.
• Ikke tilgjengelig når det skal fakses tosidig.
MERK: Både i ensidig- og tosidigmodus anbefales det at originaler skannes til samme
eller mindre format. Et forstørret bilde kan bli kuttet når det sendes.
MERK: Hvis du skanner fra glassplaten, må du påse at berøringsskjermen er klar, før
du legger på originalen. Hvis du legger originalen på glassplaten før
berøringsskjermen er klar, risikerer du at papirformatet ikke registreres korrekt.
2. Velge funksjoner
Funksjonene i vinduene [Faks] og [Internett-faks] er de som brukes mest.
MERK: Bare funksjonene som gjelder aktuell maskinkonfigurasjon, er tilgjengelige.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
<Slett alt><Alle tjenester>
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 89
4 Sende faks/Internett-faks
2. Velg [Faks] eller [Internett-faks]
på skjermen for å vise det
tilsvarende vinduet.
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du må angi en bruker-ID og et
passord. Hvis du trenger hjelp, kontakter du hovedoperatøren.
3. Trykk på <Slett alt> på kontrollpanelet én gang slik at alle tidligere valg avbrytes.
4. Trykk på knappen for funksjonen du vil bruke. Hvis du velger [Mer], velger du
[Lagre] for å bekrefte valgt funksjon eller [Avbryt] for å gå tilbake til forrige vindu.
Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene for Faks/Internett-faks.
Hvis du vil ha informasjon om hver enkelt kategori, slår du opp på følgende:
Spesifisere mottakere av faks – side 92
Spesifisere mottakere av faks – side 99
Generelle innstillinger – Faks/Internett-faks – side 102
Oppsettjustering – Faks/Internett-faks – side 105
Alternativer for overføring – Faks – side 108
Avanserte faksfunksjoner – Faks – side 114
Alternativer for Internett-faks – Internett-faks – side 118
3. Spesifisere mottakere
Nedenfor får du vite hvordan du spesifiserer en mottaker. Du kan angi mottakere
(faksnumre eller e-postadresser) på disse måtene:
Til faks:
• Ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet
• Med funksjonen [Adressebok] (slå opp på Adressebok på side 99)
• Med funksjonen [Tastatur] (slå opp på Tastatur på side 100)
• Trykk på <Kortnummer> på kontrollpanelet (slå opp på Kortnummer på side 94).
Til Internett-faks:
• Med funksjonen [Adressebok] (slå opp på Adressebok på side 99)
• Med funksjonen [Tastatur] (slå opp på Tastatur på side 100)
90 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
1. Angi en mottaker ved hjelp av
en av metodene over.
Du kan sende et dokument til flere
mottakere i en enkelt operasjon.
Hvis du trenger å sette inn en pause i et faksnummer, for eksempel hvis du bruker et
telekort, trykker du på <Oppringingspause>. Når du ringer opp manuelt, er det ikke
nødvendig å trykke på <Oppringingspause>. Da kan du ganske enkelt vente på en
klarmelding før du fortsetter. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Spesialtegn
på side 96.
4. Starte faksen/Internett-faksen
1. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet.
Fremgangsmåte for å sende faks/Internett-faks
<Oppringingspause>
Velg [Neste original] på
berøringsskjermen under skanning,
for å angi at flere originaler skal
skannes. På denne måten kan du
skanne flere originaler og sende alle
dataene samlet i en enkelt faks.
Hvis originalmateren eller glassplaten er klar, kan du skanne neste original eller
programmere neste jobb samtidig som faksen eller Internett-faksen behandles. Du kan
også programmere neste jobb mens maskinen varmes opp.
5. Vise statusen til faksen/Internett-faksen i vinduet Jobbstatus
1. Trykk på <Jobbstatus> på
kontrollpanelet, slik at vinduet
[Jobbstatus] vises.
Jobben ligger i køen. Hvis jobben din
ikke ligger i køen, kan den allerede
være behandlet.
Jobber som ikke er sendt, vises i vinduet [Jobbstatus] og skrives ut i rapporten [Rapport
over uleverte fakser].
<Start>
Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Aktive og utestående jobber i kapitlet
Jobbstatus på side 330.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 91
4 Sende faks/Internett-faks
Stoppe faksen/Internett-faksen
Følg trinnene nedenfor når du skal avbryte en aktivert faks/Internett-faks manuelt.
1. Velg [Stopp] på skjermen, eller
trykk på <Stopp> på
kontrollpanelet slik at faksjobben
stanses mens en annen original
skannes.
2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus>
på kontrollpanelet slik at vinduet
[Jobbstatus] vises. Du lukker
dette vinduet ved å trykke på
<Funksjoner> på
kontrollpanelet.
<Stopp>
<Slett>
3. Trykk på <C> eller <Slett alt> på kontrollpanelet hvis du vil avbryte
faksen/Internett-faksen som skannes. Hvis du ønsker å fortsette jobben, trykker
du på [Start] på skjermen eller <Start> på kontrollpanelet.
MERK: Når overføringen starter, kan du bare stoppe jobben ved å velge [Stopp] på
skjermen. Du kan ikke gjenoppta en jobb som er stoppet etter at overføringen startet.
Spesifisere mottakere av faks
I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer mottakere ved hjelp av tilgjengelige
funksjoner i faksvinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på følgende:
Adressebok – side 99
Kortnummer – side 94
Tastatur – side 100
Faksforside – side 98
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Faks] på skjermen. Velg
kategorien [Faks].
MERK: Du kan spesifisere
mottakere fra alle fakskategoriene ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet,
[Kortnummer] eller [Neste mottaker].
MERK: Du kan også angi flere mottakere uten å trykke på [Neste mottaker], og i
stedet bruke tastaturet på kontrollpanelet, [Kortnummer] eller [Adressebok].
92 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
MERK: I tillegg kan du fjerne en oppføring i mottakerlisten eller vise detaljert
informasjon om hver mottaker. Velg en mottaker på skjermen, og velg ønskede
innstillinger fra hurtigmenyen som åpnes.
Adressebok
Bruk denne funksjonen til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert med
kortnummer. Mottakerne i adresseboken er oppført etter kortnummeret de er tilordnet.
Du kan også slå opp på en mottaker etter indekstegnet (en bokstav eller et tall) som
ble tilordnet mottakeren da han/hun ble registrert med et kortnummer. Hvis du vil ha
informasjon om hvordan du tilordner et kortnummer til en mottaker, slår du opp på
Adressebok i kapitlet Oppsett på side 313.
1. Velg [Adressebok] i vinduet
2. Velg mottakere.
3. Velg [Lukk].
Adresser
Spesifisere mottakere av faks
[Faks].
Denne listen inneholder alle faksmottakere som er tilordnet et kortnummer. Du kan bla
gjennom adresselisten ved hjelp av rulleknappene.
Bokstaver
Du kan finne en mottaker ved hjelp av tildelt indeksbokstav. Velg mellom følgende ni
kategorier: A–C, DEF, GHI, JKL, M–O, P–R, S–U, V–X, YZ.
0–9
Med dette alternativet finner du en mottaker ved hjelp av tildelt indeksnummer.
Gruppe
Med dette alternativet finner du mottakere som er registrert med en gruppekode.
Opplysninger
Viser all informasjon som er lagret i adresseboken for den valgte oppføringen.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 93
4 Sende faks/Internett-faks
Kortnummer
Når du velger denne funksjonen, kan du raskt velge en mottaker ved hjelp av en
tilordnet tresifret kode. En stjerne (* på tastaturet på skjermen eller kontrollpanelet) kan
brukes til å spesifisere flere kortnumre og et nummertegn (#) til å angi en gruppekode.
Angi disse
dataene
123 Mottakeren som er tilordnet kortnummeret 123, ringes opp.
12* Kortnumrene 120 til 129 ringes opp. Stjernen (*) representerer alle
numre fra 0 til 9.
*** Alle kortnumrene som er registrert på maskinen, ringes opp.
#01 Gruppekode 01 ringes opp. En gruppekode er et kortnummer som kan
være knyttet til opptil 20 mottakere, og starter med et nummertegn (#).
Opptil 50 gruppekoder kan registreres.
Resultat
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du registrerer et kortnummer, slår du opp på
Adressebok i kapitlet Oppsett på side 313.
1. Trykk på <Kortnummer> på
kontrollpanelet.
2. Angi en tresifret kode.
MERK: Hvis den tresifrede koden er
angitt riktig, vises mottakeren. Hvis
den ikke er riktig, blir du bedt om å
angi koden på nytt.
<Kortnummer>
Tastatur
Ved hjelp av denne funksjonen kan du registrere tekstinformasjon, f.eks. koder for
spesialtegn og passord.
1. Velg [Tastatur] i vinduet [Faks].
2. Angi ønsket informasjon.
3. Velg [Lukk].
Standardtegn
Du bruker dette alternativet til å vise tall og bokstaver på tastaturet.
Flere tegn
Du bruker dette alternativet til å vise symboler på tastaturet. Hvis du vil ha informasjon
om hvordan du bruker symboler som spesialtegn i faksnumre, slår du opp på
Spesialtegn på side 96.
94 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Tilbake
Du bruker denne knappen til å slette det siste tegnet du angav.
Skift
Du bruker denne knappen til å veksle mellom store og små bokstaver.
Tone (:)
Du bruker denne knappen til å veksle mellom puls- og toneoppringing.
Neste mottaker
Hvis du velger dette alternativet, sendes dokumentet til mer enn én mottaker. Du kan
altså angi flere mottakere for samme faksjobb. Opptil 200 mottakere kan angis om
gangen.
Videresendt kringkasting
Med denne funksjonen kan du sende et dokument til en ekstern maskin, som deretter
sender dokumentet til flere mottakere som er registrert med kortnumre på den eksterne
maskinen. Dermed kan overføringskostnadene reduseres når mottakerne er et stykke
unna eller i et annet land, fordi du trenger bare å sende dokumentet til den eksterne
maskinen.
Spesifisere mottakere av faks
Den eksterne maskinen som videresender dokumentet til flere mottakere, kalles en
videresendingsstasjon. Du kan spesifisere flere videresendingsstasjoner. Det er også
mulig å anmode den første stasjonen om å videresende dokumentene til en annen
videresendingsstasjon som videresender dokumentene til andre mottakere.
Du kan videresende dokumenter med følgende metoder:
Fakstoner
Dette er en enestående metode som bare kan velges på Xerox-maskiner som har
funksjonen Videresendt kringkasting. Før du sender et dokument, må den eksterne
maskinen som skal videresende dokumentene, registreres som en
videresendingsstasjon under et kortnummer på maskinen din. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du knytter en videresendingsstasjon til et kortnummer, slår du
opp på Adressebok i kapitlet Oppsett på side 313.
DTMF (tonesignalering)
Du kan manuelt angi DTMF-koder som en del av et faksnummer, hvis du ønsker å
spesifisere en videresendingsstasjon og mottakere som forstår DTMF-koder. G3kompatible maskiner som det er mulig å sende manuelt fra, kan starte videresendt
kringkasting til maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Spesialtegn
på side 96.
F-kode
Maskiner som støtter F-kode og funksjoner for videresendt kringkasting, kan
videresende ved hjelp av F-kode. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på F-kode
på side 113.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 95
4 Sende faks/Internett-faks
Spesialtegn
Du kan angi spesialtegn som en del av et faksnummeret. De kan ha ulike funksjoner
når du ringer opp et nummer. Enkelte tegn brukes bare når det ringes opp automatisk,
for eksempel “:”, “!”, “/”, “-” og “=”. Avhengig av hvordan telefonen og
kommunikasjonslinjene er satt opp, kan enkelte av eller alle tegnene nedenfor
benyttes.
Tegn Funksjon Beskrivelse
- Oppringings-
pause (en pause
i oppringingen)
/ Skjul data
(beskytte
konfidensiell
informasjon)
\ Skjul passord Brukes til å skjule postbokspassordet på skjermen. Bare
: Puls-til-
toneveksling
’ Kortnummer eller
gruppekode
< > Kommunikasjons
linjeveksling
Hvis du velger dette alternativet, settes det inn en pause i
faksnummeret når du for eksempel bruker telekort. Hvis du
vil legge inn en lengre pause, trykker du på
<Oppringingspause> flere ganger.
Velg [/] før og etter konfidensiell informasjon. Bare stjerner
vises. Du må angi «!» foran dette tegnet for at det skal
fungere.
stjerner (*) vises. Velg [
Brukes til å veksle mellom pulsoppringing og
toneoppringing, for eksempel når en automatisk
telefonsvarer som krever tonesignaler, benyttes.
Brukes til å angi et tresifret kortnummer eller en
gruppekode. Sett inn dette tegnet før og etter
nummeret/koden.
Brukes til å veksle mellom kommunikasjonslinjer som
omfatter parameterdata. Dataene omfatter tallene 0 til 9
eller tegnet «,». Parameterdataene må settes i
vinkelparentes (< >). Hvis G3-3CH er installert, veksles
kommunikasjonslinjene hvis du angir <1>, <2> eller <4>
før du angir faksmottaker.
\] før og etter et postbokspassord.
= Registrering av
summetone
S Passordkontroll
(for å identifisere
ekstern maskin)
mellomrom Bedre lesbarhet Gjør et faksnummer lettere å lese ved at mellomrom settes
! Start DTMF-
signalering
$ Vent på DTMF-
bekreftelse
96 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Brukes til å stanse oppringing inntil summetonen
registreres.
Brukes å kontrollere at riktig nummer er angitt. Maskinen
kontrollerer om passordet du angav etter "S", samsvarer
med faksnummeret til den eksterne maskinen. Hvis
passordet er riktig, sendes dokumentet.
inn, for eksempel “12 34 56 78” i stedet for “12345678”.
Brukes til å stanse vanlig faksoppringing og starte DTMFsignalering (DTMF = dual tone multi-frequency), slik at
dokumenter kan sendes til postbokser på eksterne
maskiner.
Brukes til å vente på en DTMF-bekreftelsestone fra den
eksterne maskinen og fortsette til neste trinn.
Spesifisere mottakere av faks
DTMF-metode – eksempler
Når DTMF-metoden er valgt, benyttes kombinasjoner av spesialtegn til å sende
dokumenter. Du finner noen eksempler nedenfor.
• Ekstern postboks – brukes til å sende et dokument til en postboks på en ekstern
maskin.
Faksnummeret til den
eksterne maskinen
!*$ Postboksnummeret til
den eksterne maskinen
##\ Postbokspassord \##$
• Henting – brukes til å hente et dokument som er lagret i en postboks på en ekstern
maskin.
Faksnummeret til den
eksterne maskinen
!*$ Postboksnummeret til
den eksterne maskinen
**\ Postbokspassord \##$
• Videresendt kringkasting – brukes til å sende et dokument til en
videresendingsstasjon som deretter sender det til flere mottakere.
Faksnummeret
til den eksterne
maskinen
!*$#\ Videresending-
snummeret til
videresendings-
stasjonen
\# Kortnummeret
til første
mottaker
# Kortnummeret
til andre
mottaker
##$
• Ekstern videresendt kringkasting - brukes til å sende et dokument via flere
videresendingsstasjoner. Den siste stasjonen videresender dokumentet til angitte
mottakere.
Faks-
nummeret til
den eksterne
maskinen
!*$#\Videresend.-
nummeret til
første
videresend.-
stasjon
\# Kortnr. til
andre
videresend.-
stasjon
#Kort-
nummeret til
første
mottaker
#Kort-
nummeret til
andre
mottaker
##$
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 97
4 Sende faks/Internett-faks
Faksforside
Bruk denne funksjonen til å sende en faksforside med dokumentet. Siden inneholder
følgende informasjon: mottakers navn, avsenders navn, faksnummer, antall sider,
klokkeslett, dato og kommentarer.
1. Velg [Faksforside] i vinduet
[Faks].
2. Velg ønsket alternativ.
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Med dette alternativet settes det inn en faksforside. Når du velger dette alternativet,
vises [Kommentar] til høyre på skjermen.
Kommentar
Når du velger dette alternativet, vises [Faksforside – Kommentar] hvor du kan angi
[Mottakers kommentar] og [Avsenders kommentar].
Vinduet [Faksforside Kommentar Mottakers kommentar]
1. Velg [På] i vinduet [Faksforside].
2. Velg [Kommentar].
3. Velg [Mottakers kommentar].
4. Velg [På] i vinduet [Faksforside
– Kommentar – Mottakers
kommentar].
5. Velg en kommentar i listen over kommentarer ved hjelp av rulleknappene.
6. Velg [Lagre].
Kommentar
Du kan velge en kommentar i listen over kommentarer som allerede er registrert.
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer kommentarer, slår du opp
på Kommentarer i kapitlet Oppsett på side 319.
Vinduet [Faksforside – Kommentar – Avsenders kommentar]
Du følger samme fremgangsmåte som i vinduet [Faksforside – Kommentar – Mottakers
kommentar].
98 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Spesifisere mottakere av faks
I denne delen får du vite hvordan du angir mottakere av faks ved hjelp av funksjonen i
[Internett-faks], slik at du kan sende dokumenter som vedlegg til e-post. Hvis du vil ha
mer informasjon, slår du opp på følgende:
Adressebok – side 99
Tastatur – side 100
Internett-fakskommentar – side 101
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Internett-faks] på
skjermen. Velg kategorien
[Internett-faks].
Fra
Hvis du velger dette alternativet, vises vinduet [Avsenders e-postadr.] og
e-postsvaradressen som sendes med Internett-faksen.
Spesifisere mottakere av faks
Adressebok
Bruk denne funksjonen til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert i
adresseboken. Du kan også slå opp på en mottaker etter indekstegnet (en bokstav eller
et tall) som er tilordnet mottakeren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du
registrerer mottakere, slår du opp på Adressebok i kapitlet Oppsett på side 313.
1. Velg [Adressebok] i vinduet
2. Velg mottaker.
3. Velg [Lukk].
Adresser
Denne listen inneholder alle e-postadressemottakere som er tilordnet et kortnummer.
Du kan bla gjennom adresselisten ved hjelp av rulleknappene.
Bokstaver
Du kan finne en mottaker ved hjelp av tildelt indeksbokstav. Velg mellom følgende ni
kategorier: A–C, DEF, GHI, JKL, M–O, P–R, S–U, V–X, YZ.
0–9
[Internett-faks].
Med dette alternativet finner du en mottaker ved hjelp av tildelt indeksnummer.
Opplysninger
Viser all informasjon som er lagret i adresseboken for den valgte oppføringen.
Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 99
4 Sende faks/Internett-faks
Tastatur
Med denne funksjonen kan du oppgi tekstinformasjon til en e-postadresse.
1. Velg [Tastatur] i vinduet
[Internett-faks].
2. Angi ønsket informasjon.
3. Velg [Lukk].
Standardtegn
Du bruker dette alternativet til å vise tall- og bokstavtaster på skjermen.
Flere tegn
Du bruker dette alternativet til å vise symboltaster på skjermen. Hvis du vil ha
informasjon om hvordan du bruker symboler som spesialtegn i faksnumre, slår du opp
på Spesialtegn på side 96.
Tilbake
Du bruker denne knappen til å slette det siste tegnet du angav.
Skift
Du bruker denne knappen til å veksle mellom store og små bokstaver.
Neste mottaker
Hvis du velger dette alternativet, sendes dokumentet til mer enn én mottaker. Du kan
altså angi flere mottakere for samme faksjobb. Opptil 200 mottakere kan angis om
gangen.
Videresendt kringkasting
Med denne funksjonen kan du sende et dokument til en ekstern maskin, som deretter
sender dokumentet til flere mottakere som er registrert på den eksterne maskinen.
Dermed kan overføringskostnadene reduseres når mottakerne er et stykke unna eller
i et annet land, fordi du trenger bare å sende dokumentet til den eksterne maskinen.
Den eksterne maskinen som videresender dokumentet til flere mottakere, kalles en
videresendingsstasjon. Du kan spesifisere flere videresendingsstasjoner. Det er også
mulig å anmode den første stasjonen om å videresende dokumentene til en annen
videresendingsstasjon som videresender dokumentene til andre mottakere.
100 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132
Loading...