XEROX 7132 User Manual [sv]

Download

Användarhandbok

ME3612SV04-2

User Guid

ME3612E4-1

Översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

eller framtida lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för programmen som visas på skärmen, till exempel ikoner och knappar.

Xerox® och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Detaljerad information om licensierade produkter finns i avsnittet Om licensen. Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående aviser. Ändringar och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor av dokumentationen. Den senaste informationen finns på www.xerox.com

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/ eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen..............................................................15

Xerox Kundtjänst....................................................................................15

Serienummer .....................................................................................15

Språk som visas på pekskärmen ...........................................................16

Konventioner ..........................................................................................16

Övrig dokumentation ..............................................................................18

Varningar och begränsningar.................................................................19

Säkerhet.................................................................................................19

VARNING - Information om elektrisk säkerhet ..................................20

Batterisäkerhet...................................................................................21

Lasersäkerhet....................................................................................21

Driftsäkerhet ......................................................................................21

Underhållsinformation........................................................................22

Ozonsäkerhet ....................................................................................22

Förbrukningsvaror..............................................................................22

Radiostrålning....................................................................................23

Produktens säkerhetscertifiering .......................................................23

Bestämmelser ........................................................................................24

CE-märkning......................................................................................24

Faxfunktion ........................................................................................24

Bestämmelser för RFID .....................................................................25

Efterlevnad av miljölagar........................................................................25

USA ...................................................................................................25

Kanada ..............................................................................................26

Om licensen ...........................................................................................26

Olagliga kopior .......................................................................................27

USA ...................................................................................................27

Länder utom USA och Kanada..........................................................27

Återvinning och deponering av maskinen ..............................................28

USA/Kanada......................................................................................28

EU......................................................................................................28

Länder utom USA och Kanada..........................................................28

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 3

2 Maskinöversikt .....................................................................................29

Maskinkomponenter...............................................................................29

Systemknappar ......................................................................................32

Tjänster och funktioner...........................................................................33

Slå på/Slå av..........................................................................................34

Påslagning.........................................................................................34

Frånslagning......................................................................................35

Jordfelsbrytare .......................................................................................35

Lågeffektlägen........................................................................................36

Ändra grundinställd tid ...........................................................................36

Funktionslägen.......................................................................................38

Alla tjänster........................................................................................38

Funktioner..........................................................................................39

Jobbstatus .........................................................................................39

Maskinstatus......................................................................................39

Mellankopiering......................................................................................39

Återvunnet papper..................................................................................40

3 Kopiera..................................................................................................41

Tillvägagångssätt ...................................................................................41

1. Lägg i dokumenten........................................................................41

2. Välj funktioner................................................................................43

3. Ange antalet kopior........................................................................44

4. Starta kopieringen .........................................................................44

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus .................................................45

Stoppa kopieringsjobbet....................................................................45

Kopiera...................................................................................................46

Utskriftsfärg .......................................................................................46

Förminska/förstora.............................................................................47

Papper...............................................................................................48

Dubbelsidig kopiering ........................................................................49

Kopieutmatning..................................................................................51

Bildkvalitet..............................................................................................53

Dokumenttyp .....................................................................................53

Bildalternativ......................................................................................54

Bildförbättring ....................................................................................55

Färgeffekter .......................................................................................55

Färgbalans.........................................................................................57

Färgförskjutning.................................................................................58

4 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Layoutjustering.......................................................................................59

Bokkopia............................................................................................59

Dubbelsidig bokkopia.........................................................................60

Dokumentformat ................................................................................61

Kantradering ......................................................................................62

Bildförskjutning ..................................................................................62

Bildrotation.........................................................................................64

Invertera bild......................................................................................65

Dokumentorientering .........................................................................65

Utmatningsformat...................................................................................66

Häften ................................................................................................66

Omslag ..............................................................................................69

Avdelare för stordior ..........................................................................70

Flera upp............................................................................................71

Affisch................................................................................................71

Upprepa bild ......................................................................................72

Anteckningar......................................................................................73

Vattenstämpel....................................................................................74

Upprepa förinställd bild......................................................................75

Jobbsammansättning .............................................................................76

Sammansätta jobb.............................................................................76

Provsats.............................................................................................79

Kombinera dokumentsatser...............................................................79

Ta bort inuti/ta bort utanför ................................................................80

4 Fax/Internetfax......................................................................................81

Landskod för faxtillbehör ........................................................................81

Beskrivning av Fax/Internetfax...............................................................82

1. Lägg i dokumenten ........................................................................83

2. Välj funktioner................................................................................84

3. Ange mottagaren ...........................................................................85

4. Starta ett fax/Internetfax ................................................................85

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus .......................................86

Stoppa fax-/Internetfaxjobbet.............................................................86

Ange faxmottagare.................................................................................87

Adressbok..........................................................................................87

Snabbuppringning..............................................................................88

Tangentbord ......................................................................................89

Försättssida .......................................................................................92

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 5

Ange Internetfaxmottagare.....................................................................93

Adressbok..........................................................................................93

Tangentbord ......................................................................................94

iFax-kommentar.................................................................................95

Allmänna inställningar - Fax/Internetfax.................................................96

Ljusare/mörkare.................................................................................97

Dubbelsidiga dokument.....................................................................97

Dokumenttyp .....................................................................................98

Upplösning.........................................................................................98

Layoutjustering - Fax/Internetfax............................................................99

Dokumentformat................................................................................99

Bokavläsning ...................................................................................100

Förminska/förstora...........................................................................101

Överföringsalternativ - Fax...................................................................101

Sändningsrapport ............................................................................102

Kommunikationsläge .......................................................................102

Prioriterad sändning/Fördröjd start..................................................103

Sänd sidhuvud.................................................................................104

Mottagarens utskriftssatser .............................................................105

Flera upp .........................................................................................105

Fjärrbrevlåda ...................................................................................106

F-kod ...............................................................................................107

Avancerade faxfunktioner - Fax ...........................................................108

Hämtning .........................................................................................109

Lagra för hämtning ..........................................................................109

Manuell sändning/mottagning/med luren på....................................111

Internetfaxalternativ - Internetfax .........................................................112

Rapport/läskvitton............................................................................112

iFaxprofil..........................................................................................113

Flera upp .........................................................................................114

Kommunikationsläge .......................................................................114

5 Avläsning och e-post.........................................................................115

Avläsning..............................................................................................115

1. Lägg i dokumenten......................................................................116

2. Välj funktioner..............................................................................116

3. Starta avläsningen.......................................................................117

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus...............................................118

5. Spara den avlästa informationen.................................................118

Stoppa avläsningen.........................................................................119

6 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

E-post...................................................................................................119

Adressbok........................................................................................120

Tangentbord ....................................................................................122

Lägg till mig......................................................................................123

Avläs till brevlåda .................................................................................123

Nätverksavläsning................................................................................124

Avläs till FTP/SMB................................................................................125

Överföringsprotokoll.........................................................................126

Adressbok........................................................................................127

Bläddra ............................................................................................127

Tangentbord ....................................................................................127

Allmänna inställningar ..........................................................................128

Avläsningsfärg .................................................................................128

Dubbelsidiga dokument ...................................................................129

Dokumenttyp....................................................................................130

Filformat...........................................................................................130

Bildkvalitet ............................................................................................133

Fotografier .......................................................................................133

Bildalternativ ....................................................................................134

Bildförbättring...................................................................................134

Skuggreducering..............................................................................135

Layoutjustering.....................................................................................135

Upplösning vid avläsning.................................................................136

Bokavläsning ...................................................................................136

Dokumentformat ..............................................................................137

Kantradering ....................................................................................138

Förminska/förstora...........................................................................138

Utmatningsformat.................................................................................139

Bildkomprimering.............................................................................140

Läskvitton.........................................................................................140

Uppdelad sändning..........................................................................140

Dokumentnamn/Filnamn..................................................................141

Filnamnskonflikt...............................................................................141

Svar till.............................................................................................142

6 Kontrollera brevlåda ..........................................................................143

Kontrollera brevlåda .............................................................................143

Dokumentlista.......................................................................................144

Skriv ut/ta bort dokument för brevlådor............................................145

Jobbflödesinställningar ....................................................................146

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 7

7 Utskrift.................................................................................................151

Skrivardrivrutinens funktioner...............................................................153

Vanliga funktioner............................................................................153

Skrivarstatus....................................................................................154

Emuleringsparametrar..........................................................................157

PCL-emulering.................................................................................157

HP-GL/2-emulering..........................................................................159

Direkt PDF-utskrift ...........................................................................162

8 CenterWare Internettjänster..............................................................163

Måldatorer .......................................................................................163

Komma åt CentreWare Internettjänster...........................................164

Standardfunktioner -CentreWare Internettjänster ................................164

Alternativ i gränssnittet ....................................................................164

Tjänster ................................................................................................165

Status...................................................................................................166

Allmänt.............................................................................................166

Pappersmagasin..............................................................................166

Komponenter...................................................................................167

Jobb .....................................................................................................168

Aktiva jobb.......................................................................................168

Jobbhistorik .....................................................................................169

Jobbadministration ..........................................................................169

Utskrift/Avläsning .................................................................................170

Jobbsändning ..................................................................................170

Jobbmallar.......................................................................................170

Egenskaper..........................................................................................175

Grundinställt användar-ID och lösenord..........................................176

Funktioner på fliken Egenskaper.....................................................176

Support.................................................................................................198

9 Papper och andra material................................................................201

Fylla på papper ....................................................................................201

Förbereda papper............................................................................201

Fylla på pappersmagasinen ............................................................202

Manuellt magasin (magasin 5) ........................................................203

Tandemenhet (TTM)........................................................................204

Auto magasinväxling .......................................................................205

Förvara och hantera papper.................................................................205

8 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Godkända pappersformat och papperstyper........................................206

Tillåtna pappersformat.....................................................................206

Tillåtna papperstyper .......................................................................208

10 Inställningar........................................................................................211

Systeminställningar ..............................................................................211

1. Aktivera läget Systeminställningar...............................................211

2. Anpassa inställningarna...............................................................212

Systeminställningar ..............................................................................212

Vanliga inställningar .............................................................................213

Maskinklocka/Tidsgränser ...............................................................213

Ljudsignaler .....................................................................................215

Inställningar av skärm/knappar........................................................216

Magasininställningar........................................................................217

Vattenstämpel..................................................................................220

Justering av bildkvalitet....................................................................220

Rapporter.........................................................................................224

Underhåll .........................................................................................225

Övriga inställningar..........................................................................226

Inställning av kopiering.........................................................................231

Fliken Kopiering...............................................................................231

Grundinställning av kopiering ..........................................................232

Kopieringskontroll ............................................................................237

Grundinställda dokumentformat.......................................................239

Förminska/förstora - förinställningar ................................................239

Egna färger......................................................................................240

Anteckningar - Skapa stämplar........................................................240

Nätverksinställningar............................................................................241

Portinställningar...............................................................................241

Protokollinställningar........................................................................243

Maskinens e-postadress/värdnamn.................................................244

Proxyserverinställningar ..................................................................245

Inställningar för utgående/inkommande e-post................................246

Fjärrserver/Katalogtjänst..................................................................248

PKI-inställningar...............................................................................252

Övriga inställningar..........................................................................253

Inställning av utskrift.............................................................................254

Tilldela minne...................................................................................254

Övriga inställningar..........................................................................257

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 9

Inställning av avläsning........................................................................258

Avläsning - grundinställningar .........................................................259

Grundinställd avläsning till FTP/SMB ..............................................260

Grundinställda dokumentformat ......................................................261

Grundinställda utskriftsformat..........................................................261

Förminska/förstora - förinställningar................................................262

Övriga inställningar..........................................................................262

Inställning av faxläge............................................................................264

Grundinställda skärmar ...................................................................264

Fax - grundinställningar...................................................................265

Faxkontroll.......................................................................................266

Fildestination/Destination ................................................................269

Förminska/förstora - förinställningar................................................270

Grundinställda dokumentformat ......................................................270

Lokal information .............................................................................271

iFaxkontroll ......................................................................................272

Inställning av e-post/Internetfax ...........................................................273

Grundinställning av e-post...............................................................274

E-postkontroll...................................................................................274

Inställning av brevlådor/lagrade dokument ..........................................275

Inställning av brevlådor ...................................................................276

Inställning av lagrade dokument......................................................277

Inställningsmeny ..................................................................................277

Brevlåda ..........................................................................................278

Jobbflödesark ..................................................................................279

Jobbflödesark - sökord ....................................................................282

Adressbok........................................................................................282

Gruppsändning................................................................................287

Kommentar......................................................................................287

Pappersformat/typ ...........................................................................288

Administratörsinställningar...................................................................288

Administratörens inloggnings-ID......................................................289

Administratörens lösenord...............................................................289

Max antal inloggningsförsök............................................................289

10 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Inställning av inloggning/Auditron.........................................................290

Ställ in/kontrollera användarkonton .................................................290

Kontoinformation..............................................................................291

Nollställ användarkonton .................................................................292

Administratörens räkneverk (kopieringsjobb) ..................................293

Inställning av användar-ID...............................................................293

Inställning av kontoutskrift ...............................................................294

Lösenord från kontrollpanelen .........................................................294

Inloggningsinställning/Auditronläge .................................................295

11 Jobbstatus ..........................................................................................297

Jobbstatus............................................................................................297

Aktuella och köade jobb .......................................................................298

Slutförda jobb .......................................................................................299

Lagrade dokument ...............................................................................300

Skyddad utskrift ...............................................................................301

Provutskrift.......................................................................................302

Fördröjd utskrift................................................................................303

Allmän brevlåda...............................................................................304

Ej levererade fax..............................................................................305

12 Maskinstatus.......................................................................................307

Maskinstatus ........................................................................................307

Maskininformation............................................................................308

Pappersmagasin..............................................................................308

Skriv över hårddisk ..........................................................................309

Utskriftsläge.....................................................................................309

Faxmottagningsläge ........................................................................312

Räkneverk/Skriv ut rapport...................................................................312

Räkneverk........................................................................................313

Skriv ut rapport/lista.........................................................................313

Automatiskt utskrivna rapporter/listor ..............................................318

Förbrukningsvaror ................................................................................319

Hantera förbrukningsvaror...............................................................319

Byta färgpulverkassetter..................................................................319

Byta SMart Kit-förbrukningsvaror.....................................................320

Fel ........................................................................................................320

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 11

13 Behörighet och Auditronadministration..........................................321

Översikt över funktionen Behörighet....................................................321

Användare som styrs av funktionen Behörighet..............................321

Typer av behörighet.........................................................................322

Funktioner som styrs av funktionen Behörighet ..............................323

Behörighet för jobbflödesark och brevlåda...........................................325

Typer av jobbflödesark ....................................................................325

Typer av brevlådor...........................................................................330

Länka jobbflödesinställningar till brevlådor...................................... 336

Översikt över Auditronadministration ...................................................339

Behörighet och Auditronadministration............................................339

Funktioner och tjänster som kan hanteras .....................................339

14 Underhåll.............................................................................................347

Beställa förbrukningsmaterial...............................................................347

Rengöra maskinen...............................................................................347

Kontrollpanel och pekskärm ............................................................348

Dokumentglas och dokumentmatarglas ..........................................348

Dokumentmatarrullar.......................................................................348

Byta färgpulverkassetter ......................................................................349

Byta ut den svarta (K) färgpulverkassetten. ....................................350

Byta ut färgpulverkassetten (CMY)..................................................352

SMart Kit (enhet som kan bytas ut av kunden) ....................................354

Trumkassett.....................................................................................355

Överskottsbehållare för färgpulver och ROS-rengörare..................357

Överföringsrulle 2 ............................................................................359

Fixeringsenhet.................................................................................361

Rengörare för överföringsband........................................................364

Fylla på häftklamrar..............................................................................367

Fylla på häftklamrar i kontorsefterbehandlaren (tillval)....................367

Fylla på häftklamrar i den inbyggda

kontorsefterbehandlaren (tillval) ......................................................369

Auto graderingsjustering ......................................................................372

12 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

15 Problemlösning ..................................................................................375

Åtgärda fel............................................................................................375

Pappersstopp .......................................................................................376

Pappersstopp vid lucka A ................................................................378

Pappersstopp vid lucka B ................................................................380

Pappersstopp vid lucka C................................................................381

Pappersstopp vid lucka E ................................................................381

Pappersstopp i magasin 1 och i magasin 2, 3 (tillval)......................382

Pappersstopp i tandemenheten (tillval) ...........................................382

Pappersstopp i magasin 5 (manuellt) ..............................................383

Pappersstopp vid lucka D i duplexmodul.........................................383

Pappersstopp i kontorsefterbehandlaren (tillval) .............................384

Pappersstopp i den inbyggda kontorsefterbehandlaren (tillval).......385

Pappersstopp i dokumentmataren .......................................................386

Häftningsfel ..........................................................................................387

Klammerstopp i kontorsefterbehandlaren (tillval) ............................388

Klammerstopp i den inbyggda kontorsefterbehandlaren (tillval)......390

Problemlösning.....................................................................................393

Felkoder ...............................................................................................396

Skärmmeddelanden.........................................................................416

Xerox Kundtjänst..................................................................................417

16 Specifikationer....................................................................................419

Maskinspecifikationer...........................................................................419

Papper..................................................................................................421

Pappersutmatning ................................................................................423

Elektriska specifikationer......................................................................424

Specifikationer för faxfunktionen ..........................................................424

17 Ordlista................................................................................................427

Definierade begrepp.............................................................................427

18 Bilaga...................................................................................................435

Installera PostScript-sats......................................................................435

Installera faxsats ..................................................................................436

Ta bort den inbyggda kontorsefterbehandlaren ...................................438

19 Sakregister..........................................................................................439

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 13

14 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

1 Innan du använder maskinen

Detta är en maskin i serien Xerox WorkCentre. I den här användarhandboken finns utförlig information, tekniska specifikationer och

anvisningar om hur maskinens funktioner används.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen kan du gå till Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox

Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten: # Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797 Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

När du kontaktar Kundtjänst behöver du det serienummer som anges på maskinens vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan. Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss att lösa problemen fortare.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 15

1 Innan du använder maskinen

Språk som visas på pekskärmen

Du kan byta språk på följande två sätt. När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer

önskat språk. Obs! Språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.

Om du vill byta grundinställt språk aktiverar du läget Systeminställningar, väljer [Vanliga inställningar] och därefter [Inställningar av skärm/knappar]. På skärmen [Inställningar av skärm/knappar] väljer du önskat språk vid [Grundinställt språk]. För mer information, se Vanliga inställningar på sidan 213.

Konventioner

I det här avsnittet beskrivs de konventioner som används i användarhandboken. I den här handboken tillämpas följande synonymer:

• Papper är synonym till media.

• Dokument är synonym till original.

• Xerox WorkCentre 7132 är synonym till maskinen.

Huvudoperatör/Administratör

Huvudoperatören är den person som ansvarar för underhållet av maskinvaran. Administratören är den person som konfigurerar nätverket, installerar

skrivardrivrutinerna och hanterar programvaran.

Orientering

Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

Inmatning med en långsida först (LSF)

När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så att en av långsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Kortsidorna är detsamma som papperets över- och underkant och har samma orientering som dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med långsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena långsidan hamnar till vänster och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.

16 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Konventioner

Inmatning med kortsidan först (KSF)

När du fyller på dokument med kortsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så att en av kortsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Långsidorna är detsamma som papperets över- och underkant och har samma orientering som dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med kortsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena kortsidan hamnar till vänster och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Inmatning med LSF

Pappersriktning

Text inom [hakparenteser]

Anger att det rör sig om namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och alternativkategorier på skärmen. Används också i hänvisningar till fil- och mappnamn på datorn.

Till exempel:

• Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].

• Välj [Spara].

Text inom <vinkelparenteser>

Inmatning med KSF

Pappersriktning

Anger att det rör sig om namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar, lampor på kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.

Till exempel:

• Tryck på <Maskinstatusknappen> för att visa skärmen [Maskinstatus].

• Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Kursiv stil

Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel. Till exempel:

• För information om hur du rengör dokumentglaset, se kapitel Underhåll på

sidan 347.

• Papper – sidan 48.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 17

1 Innan du använder maskinen

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Försiktighet!

Ordet Försiktighet används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd.

Till exempel:

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel: Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte är monterad på

maskinen.

Övrig dokumentation

Mer information om maskinen finns i följande dokumentation:

• Xerox WorkCentre 7132 Quick Use Guide

• Xerox WorkCentre 7132 System Administration Guide

• Xerox WorkCentre 7132 Quick Network Setup Guide på cdrom-skivan för PCL skrivardrivrutin

• Online-hjälpsystemen (skrivardrivrutiner och CentreWare-verktyg)

• Dokumentationen till CentreWare-verktygen (HTML)

Obs! Skärmarna som visas i den här handboken gäller en maskin med fullständig konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.

18 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Varningar och begränsningar

I det här avsnittet beskrivs varningar och begränsningar som gäller när maskinen ska användas.

• Håll på mitten av maskinen när du ska flytta den och inte på kontrollpanelen eller på dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.

Säkerhet

Läs följande säkerhetsinformation noga innan du använder maskinen så att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Maskinen från Xerox och rekommenderade förbrukningsartiklar har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Varningar och begränsningar

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande. Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer information.

Varningssymboler

Alla varningsinstruktioner som medföljer maskinen måste följas.

Strömförsörjning

Maskinen bör anslutas till den typ av strömkälla som anges på informationsetiketten på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på huruvida den aktuella strömkällan uppfyller villkoren.

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av maskinen där det

finns risk för personskada.

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av maskinen med hög

temperatur som inte bör vidröras.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 19

1 Innan du använder maskinen

Tillgängliga delar av maskinen

Utrustningen är utformad så att användaren bara har tillgång till sådana delar som är säkra. Farliga delar skyddas bakom kåpor och skydd som endast kan tas bort med hjälp av verktyg. Ta aldrig bort sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga underhållsarbeten som inte finns beskrivna i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid material som rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, eftersom de kan explodera och antändas i vissa förhållanden.

VARNING - Information om elektrisk säkerhet

Z Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen. Z Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag som är lättåtkomligt. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida uttaget är jordat.

Z Utrustningen ska användas på en strömförgrening med högre kapacitet än det

ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och spänning på informationsetiketten på utrustningens bakre panel. Om maskinen måste flyttas till en annan plats bör du kontakta Xerox Kundtjänst, en auktoriserad återförsäljare eller supportleverantör.

Z Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar. X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden. X Placera inga förmål på nätsladden. X Åsidosätt inte och förbikoppla inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare. X Blockera inte ventilationsöppningarna. X För aldrig in föremål av något slag i springor eller öppningar på utrustningen. Z Om någon av följande situationer uppkommer bör du omedelbart slå från strömmen

till maskinen och dra ut nätsladden från vägguttaget. Kontakta en behörig servicerepresentant för att lösa problemet.

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt. – Nätsladden är skadad eller utsliten. – En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits. – Det har spillts vätska i maskinen. – Utrustningen har kommit i kontakt med vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

20 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.

Batterisäkerhet

Försiktighet! Byt inte ut litiumbatteriet. Det finns risk för explosion om du ersätter det med ett felaktigt batteri.

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.

Säkerhet

Driftsäkerhet

Följ alltid nedanstående säkerhetsåtgärder när du använder utrustningen från Xerox.

Gör följande:

• Anslut alltid maskinen till ett korrekt jordat vägguttag. Låt i tveksamma fall

Z Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

• Följ alltid de varningstexter och anvisningar som förekommer på eller medföljer

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta Xerox Kundtjänst eller den

• Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för

• Använd alltid material och förbrukningsartiklar som utformats särskilt för den

kontrollera uttaget av en behörig elektriker.

maskinen.

lokala supportleverantören när du ska flytta maskinen utanför den aktuella byggnaden.

service. Information om minimiavstånd finns i installationsanvisningarna.

aktuella utrustningen från Xerox. Användning av olämpligt material kan leda till undermålig kapacitet.

• Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 21

1 Innan du använder maskinen

Gör inte följande:

• Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen finns beskrivet i kunddokumentationen.

• Utrustningen får inte byggas in såvida inte tillräcklig ventilation kan garanteras. Kontakta en auktoriserad återförsäljare för mer information.

• Ta aldrig av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns inga delar som kan eller bör åtgärdas av användaren.

• Placera aldrig utrustningen nära en radiator eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt aldrig och "lura" aldrig någon av de elektriska och mekaniska säkerhetsbrytarna.

• Använd aldrig utrustningen om den avger onormala ljud eller lukter. Dra ur nätsladden från vägguttaget och kontakta omedelbart Xerox Kundtjänst.

Underhållsinformation

Utför endast underhåll som beskrivs i dokumentationen till utrustningen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke rekommenderade

• Använd endast produkter och rengöringsmedel som anges i handboken. Förvara allt

• Ta inte av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns

• Utför inget underhållsarbete om du inte är utbildad av en auktoriserad återförsäljare

Ozonsäkerhet

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngre än luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Följ de miljömässiga säkerhetsåtgärder som beskrivs i installationsanvisningarna för att försäkra dig om att mängden ozon understiger gränserna för vad som är hälsosamt.

Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner kontaktar du i stället Kundtjänst.

rengöringsmedel kan leda till undermålig kapacitet och farliga situationer.

sådant material utom räckhåll för barn.

inga delar som du kan underhålla eller laga.

eller om rutinerna inte uttryckligen finns beskrivna i dokumentationen.

Förbrukningsvaror

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

Z Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn. Z Kassera aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

22 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Radiostrålning

USA, Kanada, Europa

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i klass B enligt Del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena ger rimligt skydd mot skadlig störning vid installation i bostadsområde. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiofrekvent energi och kan orsaka störningar i radiokommunikation, om den inte installeras och används i enlighet med anvisningarna. Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i vissa installationer. Om utrustningen orsakar störningar i radio- eller TV-mottagningen, vilket användaren kan testa genom att slå av och på utrustningen, kan han försöka åtgärda störningen på något eller flera av nedanstående sätt.

• Vrid på eller flytta antennen.

• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

• Anslut utrustningen till ett annat nätuttag än det nuvarande.

• Kontakta återförsäljaren eller en erfaren radio- eller TV-tekniker.

Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.

Säkerhet

Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att efterleva FCC-regelverket i USA.

Produktens säkerhetscertifiering

Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 utgåva 1 (2001)

Maskinen har tillverkats enligt ISO9001.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 23

1 Innan du använder maskinen

Bestämmelser

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:

1 januari 1995: EG-direktiv 72/23/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: EG-direktiv 89/336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Varning! Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att uppfylla kraven i direktiv 89/336/EEC.

Faxfunktion

USA

Krav på information om avsändaren i faxsidhuvud:

Information om datakoppling:

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

The Canadian REN value of this equipment is 0.1. Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian

maintenance facility designated by the supplier. Användaren bör av säkerhetsskäl försäkra sig om att jordanslutningen av

strömledning, telefonlinjer och interna vattenledningssystem av metall är korrekt utförd.

Försiktighet! Användaren bör inte försöka utföra sådana anslutningar själv, utan bör kontakta relevant inspektionsmyndighet eller elektriker.

24 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

EUROPA

Efterlevnad av miljölagar

Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning:

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN). Produkten har utformats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Belgien Irland Norge Sverige Danmark Island Portugal Tyskland Finland Italien Schweiz Österrike Frankrike Luxemburg Spanien Grekland Nederländerna Storbritannien

Kontakta i första hand återförsäljaren i händelse av problem. Maskinen har testats och är kompatibel med TBR21, en specifikation för terminalutrustning som används på analoga telefonnätverk i Europa. Inställningen av landskoden på denna produkt kan ändras av användaren. Mer information finns i kunddokumentationen. Landskoderna bör anges innan du ansluter produkten till nätverket.

Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration. Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

Bestämmelser för RFID

Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio Frequency Identification). Detta system har ceritiferats i enlighet med Europarådets direktiv 99/5/EC samt gällande lokal lagstiftning.

Efterlevnad av miljölagar

USA

Energy Star

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox fastställt att grundkonfigurationen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR energiförbrukning.

ENERGY STAR ENERGY STAR

och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA.

-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

-riktlinjerna för

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 25

1 Innan du använder maskinen

Xerox ENERGY STAR®-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/ eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.

Återställningstid från lågeffektläge: 12 sek. Rekommenderade typer av återvunnet papper: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt uppfyller alla relevanta krav från Environmental Choice påverkan på miljön.

Som deltagare i Environmental Choice att denna produkt uppfyller Environmental Choice

Environment Canada grundade Environmental Choice hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer, skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar. För tillfället har Environmental Choice licenser. Xerox har varit ledande när det gäller att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo

Om licensen

JPEG-kod

Vår skrivarprogramvara använder vissa av de koder som definierats av Independent JPEG Group.

EcoLogoM för minskad

-programmet har Xerox Corporation fastställt

fler än 1 600 godkända produkter och 140

-riktlinjerna för energibesparing.

-programmet 1988 som en

Heimdal

Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Vare sig namnet på högskolan eller namnen på dess medarbetare får användas

för att stödja eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående skriftligt medgivande.

26 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

RSA BSAFE

Olagliga kopior

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

Denna produkt inbegriper krypteringsprogrammet RSA BSAFE från RSA Security Inc.

Olagliga kopior

USA

Länder utom USA och Kanada

Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuella landet. Straffet för sådan återgivning är böter eller fängelse.

• Sedlar

• Checkar

• Obligationer och säkerheter som utställts av banker eller myndigheter

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren

• Frimärken och andra säljbara dokument Denna lista är inte fullständig och garanteras inte vara komplett eller korrekt. Kontakta

en jurist vid tveksamhet.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 27

1 Innan du använder maskinen

Återvinning och deponering av maskinen

Om du ansvarar för deponeringen av Xerox-produkten bör du känna till att produkten inte innehåller bly, kvicksilver eller annat material vars deponering kan vara reglerad i miljölagar i vissa länder eller stater. Förekomsten av bly och kvicksilver uppfyller de internationella lagar som är i kraft vid den tidpunkt då denna produkt lanseras på marknaden.

USA/Kanada

Xerox bedriver ett program för returnering och återvinning. Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill ta reda på huruvida den aktuella maskinen ingår i programmet. Mer information om Xerox miljöprogram finns på www.xerox.com/environment. Kontakta lokala myndigheter för information om återvinning och deponering. I USA kan du också gå till Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org.

Den här symbolen på utrustningen anger att du inte får deponera utrustningen bland hushållets vanliga avfallsprodukter.

Enligt europeisk lagstiftning måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska deponeras särskiljas från normalt hushållsavfall.

Privata hushåll i EU:s medlemsstater får kostnadsfritt returnera begagnad elektrisk och elektronisk utrustning till särskilda insamlingsplatser. Kontakta lokala myndigheter för information om deponering.

I vissa medlemsstater måste återförsäljaren kostnadsfritt ta tillbaka din gamla utrustning när du köper en ny. Kontakta återförsäljaren för information.

Länder utom USA och Kanada

Kontakta lokala myndigheter för information om deponering.

28 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

2 Maskinöversikt

Maskinen är inte bara en traditionell kopiator, utan en digital enhet för kopiering, faxning, utskrift och avläsning, beroende på den aktuella konfigurationen.

Pekskärmarna som avbildas i den här handboken avser en komplett konfigurerad maskin, så att vi kan demonstrera alla funktioner.

Innehållet i skärmarna kan variera något beroende på huvudoperatörens inställningar och på maskinens konfiguration. Knappnamnen och ikonerna på kontrollpanelen kan också variera mellan olika konfigurationer. De funktioner som beskrivs i handboken är emellertid desamma.

Mer information om tillgängliga alternativ som inte beskrivs här, finns på Xerox webbplats. Du kan också kontakta Xerox Kundtjänst.

Maskinkomponenter

Följande bilder visar standardkomponenterna och tillvalen på maskinen. Konfigurationen kan variera något mellan olika modeller.

Sidoutmatningsfack

Dubbelsidesenhet (tillval)

Magasin 5 (manuellt

magasin)

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Dokumentmatare (Tillval)

Dokumentglas (under dokumentmataren)

Kontrollpanel

Pekskärm

Strömbrytare

Mittenutmatningsfack (Utmatningsfack 2)

Frontlucka

Tvåmagasinenhet (tillval)

Obs! Beroende på konfigurationen är locket till dokumentglaset monterat i stället för dokumentmataren. Två extra pappersmagasin kan också monteras.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 29

2 Maskinöversikt

Ethernet

USB2.0

Kontorsefterbehandlingsfack

Kontorsefterbehandlare (tillval)

Magasin 3 Magasin 2

Tandemenhet (tillval)

Telefonuttag

Uttaget finns på maskinens baksida. Det används för att ansluta till faxutrustningen.

USB 1.1-port (värddator)

Portarna finns på maskinens baksida. Denna port används för att ansluta till faxutrustningen.

USB 1.1-port (enhet)

Porten finns på maskinens baksida. Denna port används för att ansluta till en dator för att hämta programuppdateringar.

USB 2.0-port (enhet)

Porten finns på maskinens baksida. Porten används för anslutning till en lokal klientdator när tillvalsskrivarutrustningen är installerad.

100Base-TX/10Base-T-port

Porten finns på maskinens baksida. Porten används för anslutning till en nätverkskabel när tillvalsskrivarutrustningen är installerad.

Kontorsefterbehandlare

Här kan du häfta eller sortera kopior automatiskt. Kontorsefterbehandlaren rymmer 1000 ark à 80 g/m

30 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

(20 lb) med Letter/A4-format eller mindre.

Inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval)

Häftklammerkassett

Maskinkomponenter

Mittenutmatningsfack

Inbyggd kontorsefterbehandlare

Här kan du häfta eller sortera kopior automatiskt. Den inbyggda kontorsefterbehandlaren rymmer 500 ark à 90 g/m

(24 lb) med Letter/A4-format eller

mindre.

Dubbelsidesenhet

Här kan du göra dubbelsidiga kopior. Dubbelsidesenheten kan användas när papperet matas från magasin 1, 2 eller 3. För mer information, se Dubbelsidig kopiering i kapitlet

Kopiera på sidan 49.

Magasin 2 och 3

Undertill på maskinen kan följande extra magasin vara monterade, beroende på konfiguration.

• Tvåmagasinenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med ett

magasin. Varje magasin rymmer 520 ark à 80 g/m

(20 lb).

• Tandemenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med ett magasin

för att ge högvolymskapacitet. Magasin 2 rymmer upp till 900 ark à 80 g/m

A4/Letter LSF. Magasin 3 rymmer 1 200 ark à 80 g/m

(20 lb) med i formatet Letter/

i formatet

A4. Tandemenheten kallas även "TTM” i denna handbok.

Magasin 5 (manuellt magasin)

Används när du vill skriva ut på papper av olika storlekar. Det manuella magasinet rymmer 100 ark à 80 g/m

(20 lb) i format från B6 (KSF) eller Kuvert Monarch (LSF) till

A3 (KSF) eller 11 × 17 tum (KSF). Obs! Lägg inte papper som är kortare än 140 mm i det manuella magasinet eftersom

papperen kan fastna och maskinen kan skadas.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 31

2 Maskinöversikt

Systemknappar

Följande bild visar namnen på knapparna på kontrollpanelen samt deras funktioner.

1 2

91011

Knapp Funktion

1 <Logga in/ut> Visar inloggningsskärmen som leder till systemadministratörsmenyn, eller som

visas när behörighetsfunktionen är aktiverad. Tryck INTE på den här knappen igen när du har loggat in. I så fall loggas du ut omedelbart.

2 <Hjälp> Knappen har ingen effekt på den här maskinen.

3 <Språk> Växlar språk som visas på skärmen.

Obs! Vissa tecken kan bli förvrängda när du växlar språk.

4 <Lågeffektläge>

(grön lampa)

5 <Återställ allt> Återställer grundinställningarna och visar den första skärmen i den aktuella

Anger om maskinen är satt i lågeffektläge. Avbryter också den aktuella inställningen för lågeffektläge.

funktionen.

6 <Mellankopiering> Avbryter ett jobb tillfälligt så att ett annat brådskande jobb kan programmeras.

7 <Stopp> Gör paus i eller avbryter ett jobb beroende på dess typ. När flera jobb bearbetas

8 <Start> Startar eller återupptar ett jobb.

9 <Snabbuppringning> Här kan du ange kortnummer.

10 <C> Tar bort ett numeriskt värde eller den senast inmatade siffran och ersätter det

11 <Uppringningspaus> Infogar en paus när du slår ett faxnummer.

12 <*(asterisk)> Anger det specialtecken som används i faxnummer och som identifierar en

13 <Alla tjänster> Visar skärmen [Alla tjänster] där du kan välja bland alla tjänster som är tillgängliga

14 <Funktioner> Återgår till föregående skärm för kopiering, fax eller avläsning när skärmen

samtidigt, pausas eller avbryts alla. När du väljer [Stopp] på skärmen [Jobbstatus] stoppas bara det markerade jobbet.

aktuella värdet med ett grundvärde. Avbryter även fördröjda jobb.

gruppkod. Här kan du ange en F-kod eller ett lösenord.

på maskinen.

[Jobbstatus] eller [Maskinstatus] väljs.

32 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Knapp Funktion

Tjänster och funktioner

15 <Jobbstatus> Visar skärmen [Jobbstatus] där du kan kontrollera hur ett jobb fortskrider samt visa

16 <Machine Status> Visar skärmen [Maskinstatus] där du kan kontrollera maskinens eller

Vilka knappnamn och ikoner som förekommer på kontrollpanelen kan variera beroende på i vilket land maskinen har köpts.

Tjänster och funktioner

Maskinen är utrustad med olika funktioner och praktiska tjänster. Nedan följer en beskrivning av funktionerna och alternativen på skärmen <Alla tjänster>.

Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna och funktionerna på skärmen.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Markera önskad tjänst.

loggen och detaljerad information om slutförda jobb.

färgpulverkassetternas status, läsa av räkneverket eller skriva ut olika rapporter.

Kopiera

Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två eller fyra fristående dokument på ett pappersark. För mer information, se kapitlet

Kopiera.

E-post

Med den här funktionen kan du skicka avlästa dokument via e-post på olika sätt. Du kan till exempel ställa in tätheten vid avläsningen och ange i vilket filformat dokumenten ska sparas. För mer information, se kapitlet Avläsning och e-post.

Fax

Med den här funktionen kan du faxa dokument på olika sätt. Du kan till exempel skicka dokument som förminskade eller förstorade och ange mottagare med adressboken eller med kortnummerfunktioner. För mer information, se kapitlet Fax/Internetfax.

Internetfax

Med Internetfax kan du skicka och ta emot fax över Internet eller ett intranät. Internetfax ger sänkta överföringskostnader i jämförelse med en vanlig telefonlinje. När du har avläst dokumenten kan du skicka informationen via e-post, och du kan också ta emot avlästa data i en e-postbilaga som har skickats från en Internetfax-kompatibel maskin. För mer information, se kapitlet Fax/Internetfax.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 33

2 Maskinöversikt

Nätverksavläsning

Med den här funktionen kan du avläsa dokument och lagra dem som elektroniska dokument på en filserver i nätverket, genom att välja en jobbmall med olika förinställda parametrar. Du kan hämta de lagrade dokumenten genom att ansluta till filservern från en dator. För mer information, se Nätverksavläsning i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 124 och Tjänster i kapitlet CenterWare Internettjänster på sidan 165.

Avläsning till FTP/SMB

Med den här funktionen kan du avläsa och lagra dokument till angivna mottagare med hjälp av protokollet FTP eller SMB. För mer information, se Avläs till FTP/SMB i kapitlet

Avläsning och e-post på sidan 125.

Avläsning till brevlåda

Aktiverar brevlådan för konfidentiella dokument eller hämtningsfunktionen genom att de avlästa dokumenten lagras i privata brevlådor. För mer information, se Avläs till

brevlåda i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 123.

Kontrollera brevlåda

Med den här funktionen kan du bekräfta, skriva ut och ta bort dokument i en brevlåda. Du kan också ändra och avsluta kopplingar till ett jobbflödesark och utföra kopplade jobbflödesark. För mer information, se kapitlet Kontrollera brevlåda.

Slå på/Slå av

Påslagning

Kontrollera att maskinen är ansluten till en lämplig strömkälla och att kontakten är ordentligt isatt i nätuttaget.

Du kan börja kopiera cirka 42 sekunder efter att ha slagit på strömmen till maskinen (beroende på maskinkonfiguration). För mer information, se Maskinspecifikationer i

kapitlet Specifikationer på sidan 419.

1. Sätt strömbrytaren i läget <I>.

34 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Obs! Om maskinen inte startar kontrollerar du att återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida är i återställningsläget (nedtryckt).

Frånslagning

Vänta minst 5 sekunder efter den senaste kopieringen eller utskriften innan du stänger av maskinen.

När du stänger av maskinen förblir den påslagen i ytterligare cirka 10 sekunder medan filerna lagras på hårddisken och avstängningen förbereds. Därefter stängs maskinen av helt och hållet.

Försiktighet! Vänta minst 20 sekunder innan du slår på strömmen igen. I annat fall kan hårddisken och maskinen skadas.

Jordfelsbrytare

Om det påträffas ett fel i strömförsörjningen till maskinen slår jordfelsbrytaren av all ström. Om detta inträffar bör du leta rätt på återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida. Om jordfelsbrytaren har aktiverats är återställningsknappen satt i kortslutningsläge. Du återställer strömmen till maskinen genom att trycka på återställningsknappen.

Tryck på testknappen (TEST) innan du använder maskinen på nytt. Om jordfelsbrytaren fungerar korrekt bör återställningsknappen (RESET) fjädra tillbaka till ursprungsläget. Tryck då på återställningsknappen.

Obs! Kontakta Xerox Kundtjänst om återställningsknappen (RESET) fjädrar tillbaka när du trycker på den eller om strömmen inte återställs.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 35

2 Maskinöversikt

Lågeffektlägen

Maskinen kan sättas i ett lågeffektläge som påtagligt minskar energiförbrukningen då utrustningen inte används. Knappen för <lågeffekt> sitter högst upp till höger på kontrollpanelen och tänds när lågeffektfunktionen är aktiverad. Det finns två lågeffektlägen:

• Lågeffektläge

•Viloläge

Lågeffektläge

<Lågeffektläge> lampa/knapp

Maskinen sätts automatiskt i lågeffektläge när en förbestämd tid har förflutit sedan den senaste kopieringen, faxningen, avläsningen eller utskriften. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Lågeffektläget avbryts när du trycker på <Lågeffektläge> på kontrollpanelen eller när det tas emot ett fax eller en utskrift. Grundinställningen på 15 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 1 och 240 minuter.

För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 215.

Viloläge

Maskinen går automatiskt från lågeffektläge till viloläge när den inte används. Viloläget ger lägre strömförbrukning än lågeffektläget. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Viloläget avbryts när du trycker på <Lågeffektläge> eller när det tas emot ett fax eller en utskrift. Grundinställningen på 60 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 1 och 240 minuter och måste vara längre än tidsvärdet för lågeffektläget. Tiden fram tills viloläget aktiveras räknas från den tidpunkt då maskinen sätts i lågeffektläge.

För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 215.

Ändra grundinställd tid

I avsnittet beskrivs hur du med behörighet som huvudoperatör ändrar de grundinställda tidsinställningarna. Om du behöver hjälp eller mer information kan du kontakta huvudoperatören eller se Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar på

sidan 213.

36 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Ändra grundinställd tid

1. Tryck på <Logga in/ut> på

kontrollpanelen.

2. Skriv huvudoperatörens ID med

hjälp av det numeriska tangentbordet på kontrollpanelen. Välj [Bekräfta] på skärmen [Inloggning av användare].

Obs! Det grundinställda ID-numret är “11111”. Om behörighetsfunktionen är aktiverad kan du bli ombedd att ange ett lösenord. Det grundinställda lösenordet är "x-admin”. Lösenordet är skiftlägeskänsligt.

3. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Administrationsmeny].

4. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

5. Välj [Vanliga inställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

6. Välj [Maskinklocka/Tidsgränser]

på skärmen [Vanliga inställningar].

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 37

2 Maskinöversikt

7. Välj önskat alternativ.

8. Välj [Ändra inställningar].

9. Ändra inställningen. Växla

mellan skärmarna med hjälp av rullningslisterna.

10. Välj [Spara].

Funktionslägen

Använd knapparna när du vill gå till skärmarna där du kan välja funktioner, kontrollera jobbstatus och visa allmän information om maskinen.

Maskinen är utrustad med fyra knappar.

• Alla tjänster

• Funktioner

• Jobbstatus

• Maskinstatus

Obs! Dessa knappar får ingen effekt när maskinen är satt i systeminställningsläge.

Alla tjänster

Använd den här knappen när du vill komma till alla tjänster som finns tillgängliga på maskinen.

Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna på skärmen.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

Knappen <Alla tjänster>

Knappen <Funktioner>

Knappen <Jobbstatus>

Knappen <Maskinstatus>

kontrollpanelen.

38 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Funktioner

Använd den här knappen när du vill gå tillbaka till föregående skärm. Om du använder skärmen [Jobbstatus] eller [Maskinstatus] kan du trycka på <Funktioner> när du vill gå tillbaka till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm. Kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen ändras inte även om du trycker på den här knappen medan någon av dessa skärmar är öppen. I det fallet kan du trycka på <Alla tjänster> för att välja kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen.

Jobbstatus

Använd den här knappen när du vill kontrollera förloppet för ett jobb eller visa loggen och detaljerad information om slutförda jobb. Det senaste jobbet visas högst upp i listan. Du kan också kontrollera, ta bort och skriva ut lagrade dokument eller dokumenten i den allmänna brevlådan på maskinen. För mer information, se kapitlet

Jobbstatus.

Maskinstatus

Mellankopiering

Använd den här knappen när du vill kontrollera maskinens eller färgpulverkassettens status, läsa av räkneverket eller skriva ut olika rapporter. För mer information, se

kapitlet Maskinstatus.

Mellankopiering

Använd den här funktionen om du tillfälligt vill fördröja det aktuella jobbet för att göra en brådskande kopiering.

Obs! Maskinen väljer automatiskt ut en lämplig punkt där det pågående jobbet kan avbrytas.

1. Tryck på <Mellankopiering> på

kontrollpanelen.

2. Ange kommandona för det nya

jobbet.

3. Tryck på <Start> på

kontrollpanelen.

4. Du återupptar det avbrutna

jobbet genom att trycka på <Mellanlagring> en gång till och sedan på <Start>.

Knappen <Mellankopiering>

Obs! Avbrutna jobb kan inte flyttas fram, frigöras eller tas bort i utskriftskön.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 39

2 Maskinöversikt

Återvunnet papper

Du kan använda återvunnet papper, vilket främjar miljön utan att utskriftskvaliteten blir lidande. Xerox rekommenderar återvunnet papper med 20% återvunnet material, vilket kan köpas både genom Xerox och andra leverantörer av kontorsartiklar. Kontakta en Xerox-återförsäljare eller gå till www.xerox.com om du vill ha mer information om andra typer av återvunnet papper.

40 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

3Kopiera

I det här kapitlet finns information om kopieringsskärmarna och de tillgängliga funktionerna.

Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som kanske inte finns tillgängliga på den aktuella modellen.

Tillvägagångssätt

I det här avsnittet beskrivs grundläggande kopiering. Innan du gör kopior på maskinen måste du ange vad som ska kopieras och det önskade antalet kopior. Följ stegen nedan.

1. Lägg i dokumenten – sidan 41

2. Välj funktioner – sidan 43

3. Ange antalet kopior – sidan 44

4. Starta kopieringen – sidan 44

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus – sidan 45 Stoppa kopieringsjobbet – sidan 45

Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett kontonummer eller få mer information.

1. Lägg i dokumenten

Du kan fylla på dokument på följande ställen.

• I dokumentmataren som används för ett eller flera dokument

• Dokumentglaset för separata sidor eller bundna dokument

Obs! Locket till dokumentglaset monteras på konfigurationer utan dokumentmatare.

Obs! De standardmässiga dokumentformaten identifieras automatiskt. Vilka format

som kan identifieras beror på den pappersformattabell som ställts in av huvudoperatören. För mer information om hur du ställer in pappersformattabellen, se Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar på sidan 227. Om dokumentet inte har standardformat eller inte identifieras som ett standardformat, blir du ombedd att kontrollera dokumentet eller att ange dokumentformatet manuellt. För information om hur du anger ett dokumentformat manuellt, se Dokumentformat på sidan 61.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 41

3Kopiera

Dokumentmatare

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper (38–128 g/m2 (16–32 lb)). Dokumentet kan vara 125-297 mm brett (4,9-11,7 tum) och 115-432 mm långt (4,5-17 tum) och standardstorlekarna är A5-A3 (5,5 x 8,5 till 11 x 17 tum) med kortsidan först. Se till att dokumenten är hela och avlägsna alla klamrar och gem innan du lägger in dem i maskinen. Standardformat identifieras automatiskt, men du kan också ange formatet manuellt genom att gå till fliken [Layoutjustering].

För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se Dokument i blandade format på sidan 61.

Obs! Minska risken för papperskvadd i dokumentmataren genom att kopiera vikta och veckade dokument från dokumentglaset. Byt ut det vikta dokumentet mot den nya kopian.

Obs! En papperskvadd kan inträffa när dokument med egna format läggs i dokumentmataren och dokumentformatet är inställt på [Auto avkänning]. I så fall anger du det egna pappersformatet. För mer information, se Dokumentformat på sidan 61.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format i följd från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens övre hörn.

För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se Dokument i blandade format på sidan 61.

1. Ta bort alla klamrar och gem

innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Lägg dokumenten med

framsidan upp i en jämn bunt i mataren. Den första sidan ska ligga överst med överkanten mot maskinens baksida eller vänstra sida.

3. Placera bunten mitt emellan stöden så att vänsterkanten hamnar mot

dokumentmatarens magasin, och placera stöden så att de nätt och jämt nuddar kanterna på dokumenten.

När [Auto] har aktiverats i [Papper] väljs automatiskt ett lämpligt magasin utifrån dokumentets format. Det valda magasinet, pappersformatet och orienteringen i det valda magasinet visas på skärmen.

Obs! Funktionen är tillgänglig när maskinen kan identifiera ett lämpligt magasin. Om det inte finns något sådant magasin kan du tillfälligt välja magasinet manuellt eller använda det manuella magasinet. För mer information om hur du väljer magasin, se

Papper på sidan 48.

42 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Dokumentglas

Dokumentglaset används för ett enstaka ark eller för ett bundet dokument som är upp till 297 mm brett (11,7 tum) och upp till 432 mm (17 tum) långt.

Obs! Innan du placerar dokumentet på dokumentglaset måste du kontrollera att skärmen är klar. Om du placerar dokumentet på dokumentglaset innan skärmen är klar kanske pappersstorleken inte identifieras på rätt sätt.

1. Fäll upp dokumentmataren eller

2. Lägg dokumentet med

Tillvägagångssätt

dokumentglasets lock.

framsidan ned på dokumentglaset, mot registreringspilen vid glasets övre vänstra hörn.

3. Fäll ned dokumentmataren eller

dokumentglasets lock.

2. Välj funktioner

Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Kopiera]. Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen

[Alla tjänster]. Kontrollera att skärmen [Kopiera] visas.

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 43

3Kopiera

Obs! Om funktionen Behörighet har aktiverats kan du bli ombedd att skriva ditt användar-ID och lösenord (om sådana har registrerats). Kontakta huvudoperatören om du behöver hjälp.

3. Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] trycker du på [Spara]

för att bekräfta valet eller på [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Välj eventuellt någon av flikarna och ange kopieringsinställningarna. Information om de olika flikarna finns nedan.

Kopiera – sidan 46 Bildkvalitet – sidan 53 Layoutjustering – sidan 59 Utmatningsformat – sidan 66 Jobbsammansättning – sidan 76

3. Ange antalet kopior

Det högsta antalet kopior är 999.

1. Ange det önskade antalet kopior

med sifferknapparna. Det angivna antalet visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Obs! Om du vill ta bort ett felaktigt antal kan du trycka på <C> och sedan skriva in rätt antal.

4. Starta kopieringen

1. Tryck på <Start>. Alla dokument

avläses. Antalet återstående kopior visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Eftersom maskinen är utrustad med en hårddisk kan du under kopieringens gång läsa av nästa dokument eller programmera nästa jobb, förutsatt att dokumentmataren eller dokumentglaset är klart. Du kan också programmera nästa jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

Knappen <C>

44 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Kopieringsjobbet som placerats i kö visas. Om det inte visas något jobb kan det redan ha bearbetats.

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 298.

Stoppa kopieringsjobbet

Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående kopieringen manuellt.

1. Välj [Stopp] på skärmen eller

tryck på <Stoppknappen> på kontrollpanelen för att avbryta det pågående jobbet.

Tillvägagångssätt

Obs! Tryck på <Startknappen> på kontrollpanelen när du vill återuppta det avbrutna jobbet.

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> för att visa skärmen med samma namn. Du stänger skärmen [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

3. Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Knappen <C>

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 45

3Kopiera

Kopiera

I det här avsnittet beskrivs basfunktionerna för kopiering på skärmen [Kopiera]. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Utskriftsfärg – sidan 46 Förminska/förstora – sidan 47 Papper – sidan 48 Dubbelsidig kopiering – sidan 49 Kopieutmatning – sidan 51

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Kontrollera att skärmen [Kopiera] visas.

3. Markera önskade funktioner.

Utskriftsfärg

Med den här funktionen väljer du vilka utskriftsfärger som ska användas vid kopieringen.

Obs! Färgbegränsningar kan anges så att färgåtgången begränsas vid kopieringen. Se “Kontogräns” på sidan 291.

1. Tryck på en förinställd knapp för

Auto avkänning

Identifierar färginnehållet i originaldokumentet och gör fyrfärgskopior om originalet är i färg och svart/vita kopior om originalet är svartvitt.

Färg

Kopierar med alla fyra färgerna: cyan, magenta, gult och svart. Obs! Om du har valt [Tvåfärg] eller [Enfärg] på skärmen [Färgeffekter] prioriteras

färginställningarna.

funktionen [Utskriftsfärg] på skärmen [Kopiera].

Svart

Kopierar i svartvitt oavsett originaldokumentets färginnehåll.

46 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Förminska/förstora

Med den här funktionen kan du förminska eller förstora kopiorna mellan 25 och 400 %.

1. Välj [Förminska/förstora] på

skärmen [Kopiera].

Förminska/förstora

Visar skärmen [Förminska/förstora].

Skärmen [Förminska/förstora]

Här kan du välja eller ange ett förminsknings-/förstoringsvärde för både bredd och längd.

1. Välj [Förminska/förstora] på

skärmen [Kopiera].

2. Tryck på önskat alternativ.

Kopiera

3. Välj [Spara].

Förinställd %

• 100 % – Kopian får samma storlek som originalet.

• Auto % – Förminskar eller förstorar automatiskt bilden på dokumentet så att den

passar in på det valda formatet.

• Förinställningar – Här kan du välja bland sju förinställda förstorings-/

förminskningsförhållanden. Värdena ställs in av operatören.

• Kopiera hela – Gör dokumentbilderna något mindre än vald förminskning/förstoring,

så att hela bilden kommer med på papperet.

Variabel %

Här kan du ange ett förminsknings-/förstoringsförhållande med hjälp av knappsatsen på skärmen eller rullningsknapparna på pekskärmen, inom intervallet 25–400% i steg om 1%.

Olika X–Y %

Här kan du ange separata förminsknings-/förstoringsförhållanden för bredden och längden, inom intervallet 25–400% i steg om 1%.

• Auto – Anger automatiskt ett separat förminsknings-/förstoringsförhållande för

bredd och längd så att bilden på dokumentet får plats på papperet.

• Kopiera hela X-Y% – Aktiverar funktionen [Auto] och förminskar bilden något i

relation till det angivna förminsknings-/förstoringsvärdet så att hela bilden kommer med på papperet.

• XY – Anger samma värde för bredd och längd. Obs! När du väljer [Auto %] väljs Magasin 1 automatiskt även om du har valt [Auto] i

[Papper].

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 47

3Kopiera

Papper

De tillgängliga pappersmagasinen visas på skärmen tillsammans med det mediaformat och den orientering som förinställts för varje magasin.

När du ändrar formatet eller typen av media i magasinet måste också magasinet programmeras om av huvudoperatören. Kontakta huvudoperatören om du vill ha mer information om hur magasinet programmeras om.

För information om vilka format och typer av media som kan användas tillsammans med maskinen, se kapitlet Papper och andra material.

1. Tryck på en förinställd knapp

eller på [Mer] för funktionen [Papper] på skärmen [Kopiera].

Mer

Visar skärmen [Papper].

Skärmen [Papper]

I funktionen väljer du ett pappersmagasin bland upp till fyra förinställda magasin inklusive det manuella.

1. Tryck på [Mer] under [Papper]

på skärmen [Kopiera].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto

Här kan du automatiskt välja ett lämpligt magasin beroende på dokumentformat, förminsknings-/förstoringsförhållande och närbesläktade inställningar.

Obs! När du väljer [Auto %] i [Förminska/förstora] väljs [100%] automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper].

Förinställningar

Här kan du välja pappersmagasin bland de tre förinställda magasin som ställts in av huvudoperatören. Magasinets nummer, pappersformat och orientering visas för alla magasin utom för magasin 5.

Manuellt

Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt)].

48 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Skärmen [Magasin 5 (manuellt)]

Du kan tillfälligt använda det manuella magasinet för att fylla på papper som inte kan matas från de förprogrammerade magasinen. I det manuella magasinet kan du fylla på en 10 mm (0,4 tum) hög pappersbunt (cirka 95 ark à 80 g/m

1. Välj [Manuellt magasin] på

skärmen [Papper].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Pappersformat

Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt) - Pappersformat].

• Eget format – Här kan du ange bredden och längden på aktuellt pappersformat med

hjälp av rullningsknapparna, i steg om 1 mm (0,1 tum). Papperets bredd kan vara 89–297 mm (3,5–11,7 tum) och dess längd kan vara 99–432 mm (3,9–17,0 tum).

• Standardformat – Visar de förinställda pappersformaten på skärmen så att du kan

välja önskat format. Formaten ställs in av operatören.

Kopiera

Papperstyp

Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt) - Papperstyp]. Visar de förinställda papperstyperna på skärmen så att du kan välja önskad typ. Formaten ställs in av operatören. Inställningen är tillfällig och gäller bara det pågående kopieringsjobbet.

Dubbelsidig kopiering

Med den här funktionen kan du automatiskt göra enkel- eller dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga dokument.

Obs! Innan du använder funktionen måste du ställa in dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen [Layoutjustering].

Obs! Dubbelsidig kopiering kan inte utföras på följande papperstyper: stordior, tunt, kraftigt, etiketter, omslag och papper med utskrift på ena sidan (till exempel kladdpapper).

1. Tryck på en förinställd knapp

eller på [Mer] för funktionen [Dubbelsidig kopiering] på skärmen [Kopiera].

Mer

Visar skärmen [Dubbelsidig kopiering].

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 49

3Kopiera

Skärmen [Dubbelsidig kopiering]

Markera alternativen för dubbelsidig kopiering, matningsriktning och dokumentorientering.

1. Välj [Mer] för funktionen

[Dubbelsidig kopiering] på skärmen [Kopiera].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! När du använder dokumentglaset för [1 J 2 -sidigt ] eller för [2 J 2 -sidigt] visas ett meddelande när maskinen är klar att avläsa nästa dokument.

1 J 1-sidigt

Gör enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

1 J 2-sidigt

Gör dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

2 J 2-sidigt

Gör dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 J 1-sidigt

Gör enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

Rotera baksida

Baksidan på utskrifterna roteras till överkant mot underkant. Obs! Kryssrutan visas för alla alternativ utom [1 J 1-sidigt].

50 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Kopieutmatning

Med den här funktionen kan du sortera de utmatade kopiorna. Om efterbehandlaren har monterats kan du också välja häftningsfunktionen. Du kan ange häftningsläget på kopiorna.

Obs! Funktionerna på skärmen varierar om efterbehandlaren inte har monterats.

Obs! Om papper med korrekt format inte har fyllts på i maskinen när du använder

häftningsfunktionen på en kopia eller utskrift, kan det inträffa ett pappersfel när jobbet bearbetas. När detta inträffar innehåller efterbehandlaren de papper med felaktigt format som redan har bearbetats. Om meddelandet “Papperet i magasin 5 (manuellt) har inte det inställda formatet/orienteringen:” eller “Papperet i magasin X har inte det valda formatet/orienteringen. Fyll på xxx” visas på skärmen, ska du öppna efterbehandlarens övre lucka och ta bort det felaktiga papperet, fylla på papper med rätt format i ett magasin och starta om jobbet. Om du bara byter ut papperet i ett magasin och återupptar jobbet utan att ta bort det redan behandlade papperet i efterbehandlaren, häftas det felaktiga papperet ihop med det rätta papperet från magasinet.

1. Tryck på en förinställd knapp

eller på [Mer] för funktionen [Kopieutmatning] på skärmen [Kopiera].

Kopiera

Mer

Visar skärmen [Utmatning].

Skärmen [Utmatning]

Här kan du välja häftningsläge och sorteringsmetod för de utmatade kopiorna samt ange utmatningsmagasin.

1. Tryck på [Mer] under

[Utmatning] på skärmen [Kopiera].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! När den inbyggda kontorsefterbehandlaren har installerats skiljer sig alternativen i kontrollpanelen något från illustrationen ovan.

Häftningsläge

Ange häftningsläget med något av de fyra alternativ som visas.

• Ingen häftning – Häftning utförs inte.

• 1 klammer – En klammer placeras vid kopians övre vänstra hörn.

• 2 klamrar (vänster) – Två klamrar placeras vid kopians vänsterkant.

• 2 klamrar (överkant) – Två klamrar placeras vid kopians överkant.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 51

3Kopiera

Obs! Alternativet [Sorterat] och [Efterbehandlare] markeras automatiskt när du väljer häftning.

Obs! När den inbyggda kontorsefterbehandlaren har installerats visas inte [2 klamrar]

Sortering

• Sorterat – Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som

originaldokumenten. Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3.

• Osorterat – Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje dokument.

Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut i ordningen 1-1-, 2-2, 3-3. Häftning utförs inte om du har valt [Osorterat].

• Medavdelare – Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antalet kopior av varje

dokument, med en avdelare mellan varje bunt. Tryck på [Papper] och ange vilket pappersmagasin som innehåller avdelaren. Häftning utförs inte om du har valt [Med avdelare].

Utmatningsfack

Välj ett utmatningsfack för kopieringsjobbet.

52 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Bildkvalitet

I det här avsnittet beskrivs funktionerna som används för ändring av bildkvaliteten. Information om de olika alternativen finns i följande avsnitt.

Dokumenttyp – sidan 53 Bildalternativ – sidan 54 Bildförbättring – sidan 55 Färgeffekter – sidan 55 Färgbalans – sidan 57 Färgförskjutning – sidan 58

1. Tryck på <Alla tjänster> på

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

3. Gå till fliken [Bildkvalitet].

4. Markera önskad funktion.

Bildkvalitet

kontrollpanelen.

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du kopiera med högsta möjliga bildkvalitet genom att välja typ av originaldokument.

1. Välj [Dokumenttyp] på skärmen

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto

Väljer automatiskt typ av originaldokument. Inställningarna för dokumenttypen görs av operatören.

Foto och text

Välj det här alternativet när du vill kopiera dokument som innehåller både text och fotografier. Text och fotografier identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen används för de olika delarna. Välj ett av följande alternativ för att återge originalbilden på rätt sätt.

• Tryckt dokument – Välj det här alternativet för fotoområden när dokumentet är en

[Bildkvalitet].

trycksak, t.ex. en broschyr.

• Fotografi – Välj det här alternativet när fotografier har klistrats in i dokumentet. Detta

förhindrar att fotografierna får en blåaktig nyans vid kopieringen.

• Fotokopia – Välj det här alternativet när själva originaldokumentet är en kopia som

skapats i en färgkopiator. Detta förhindrar att färgerna blir bleka.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 53

3Kopiera

Text

Välj det här alternativet om du vill kopiera dokument som bara innehåller text och där texten måste vara knivskarp. Välj ett av följande alternativ för att återge originalbilden på rätt sätt.

• Normal text – Välj det här alternativet för normal text som inte kräver någon

förbättring, t.ex. utskrivna dokument.

• Ljus text – Välj det här alternativet för text som kräver förbättring, t.ex. handskriven

text.

Foto

Välj det här alternativet när du ska kopiera dokument som bara innehåller fotografier. Välj fototyp i originaldokumentet så att bilden kopieras på rätt sätt. Samma alternativ för fototyp finns som för [Foto och text].

Karta

Välj det här alternativet när du ska kopiera dokument som har text på färgad bakgrund, t.ex. kartor.

Bildalternativ

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrka, skärpa och färgmättnad på de kopierade dokumenten.

1. Välj [Bildalternativ] på skärmen

2. Välj önskade nivåer.

3. Välj [Spara].

Ljusare/Mörkare

Med den här funktionen kan du justera kopietätheten med hjälp av sju nivåer från [Ljusare] till [Mörkare]. Färgtätheten ökar ju närmare du är nivån [Mörkare] och minskar ju närmare du är [Ljusare].

Skärpa

Med den här funktionen kan du justera skärpan med hjälp av fem nivåer från [Högre] till [Lägre]. Konturskärpan ökar ju närmare du är nivån [Högre] och minskar ju närmare du är [Lägre].

Mättnad

[Bildkvalitet].

Med den här funktionen kan du justera färgmättnaden med hjälp av fem nivåer från [Större] till [Mindre]. Färgmättnaden ökar ju närmare du är nivån [Större] och minskar ju närmare du är [Mindre].

54 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Bildförbättring

Med den här funktionen kan du välja bakgrundsreducering och justera kontrastnivån manuellt eller automatiskt.

1. Välj [Bildförbättring] på skärmen

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Bakgrundsreducering

Reducerar bakgrundsfärger på färgade pappersdokument när du har valt [Svart] på skärmen [Kopiera] och reducerar vita bakgrunder på färgade dokument när du har valt [Färg].

Obs! Funktionen inaktiveras när du väljer [Foto] på skärmen [Dokumenttyp].

• Ingen reducering – Gör kopior med bakgrundsreduceringen inaktiverad.

• Auto reducering – Reducerar bakgrundsfärgerna automatiskt.

Bildkvalitet

[Bildkvalitet].

Kontrast

Justerar kontrasten.

• Auto korrigering – Justerar automatiskt ljusstyrkan och färginställningarna vilket

• Manuell kontrast – Med den här funktionen kan du justera kopiornas kontrast

Färgeffekter

Med den här funktionen kan du välja förinställda färgeffekter eller ange käll- och målfärger när du gör enfärgs- eller flerfärgskopior.

Obs! Om något av bildkvalitetsalternativen ändras när du har valt en grundinställning (förutom [Enfärg] eller [Tvåfärg]) på skärmen [Färgeffekter] återställs alternativet på skärmen [Färgeffekter].

1. Välj [Färgeffekter] på skärmen

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

förbättrar kontrasten på originalet. Funktionen är bara tillgänglig för dokument som placeras på dokumentglaset.

manuellt med hjälp av fem nivåer från [Mer kontrast] till [Mindre kontrast].

[Bildkvalitet].

Normal

Gör kopior med inställningarna [Bakgrundsreducering], [Kontrast], [Ljusare/Mörkare], [Skärpa], [Mättnad], [Färgförskjutning] och [Färgbalans] och deras grundinställningar.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 55

3Kopiera

Intensiv

Ökar färgmättnaden i bilden som ser friskare och klarare ut.

Ljus

Bilden blir ljusare och får ökad kontrast, t.ex. affischer som folk ska lägga märke till.

Varm

Bilder med låg täthet blir ljusare och varmare med övervägande rött, t.ex. för skära färgnyanser och varmare, dämpade färger.

Kall

Blåa färger blir ännu klarare, t.ex. för vatten eller himmel, eller dämpade färger blir klarare.

Skuggreducering

Reducerar färgen på baksidan av originalet så att den inte syns på kopian.

Tvåfärg

Delar upp dokumentet i angivna källfärger och alla andra färger, och mappar dem sedan till respektive färg i målområde och färg utanför målområde för flerfärgskopior.

• Källfärg – Visar skärmen [Källfärg].

• Färg i målområde – Visar skärmen [Färg i målområde].

• Färg utanför målområde – Visar skärmen [Färg utanför målområde].

Enfärg

Anger en utskriftsfärg för enfärgskopior.

• Färg – Visar skärmen [Färg].

Skärmen [Källfärg]

Välj de källfärger som ska ersättas av målområdesfärgen.

1. Välj [Tvåfärg] på skärmen

[Färgeffekter].

2. Välj [Källfärg].

3. Tryck på önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Annan än svart

Anger alla andra färger än svart som källfärg.

Färg

Välj en eller flera färger bland de sex fasta färgerna som källfärg.

56 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Skärmen [Färg i målområde]

Välj den målfärg som ska ersätta källfärgen i målområdet. Du kan välja bland sju fasta och sex egna färger. De egna färgerna ställs in av operatören.

1. Välj [Tvåfärg] på skärmen

[Färgeffekter].

2. Välj [Färg i målområde].

3. Tryck på önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Skärmen [Färg utanför målområde]

Välj den målfärg som ska ersätta källfärgen utanför målområdet. Välj bland samma sju fasta och sex egna färger för målområdet. De egna färgerna ställs in av operatören.

1. Välj [Tvåfärg] på skärmen

[Färgeffekter].

2. Välj [Färg utanför målområde].

Bildkvalitet

3. Tryck på önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Skärmen [Färg]

Välj utskriftsfärg för enfärgskopior. Du kan välja bland sex fasta och sex egna färger. De egna färgerna ställs in av operatören.

1. Välj [Enfärg] på skärmen

2. Välj [Färg].

3. Tryck på önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Färgbalans

Med den här funktionen kan du justera styrkan hos de fyra CMYK-färgerna (cyan, magenta, gult, svart) med hjälp av ±3 nivåer i tre täthetsintervall.

1. Välj [Färgbalans] på skärmen

[Färgeffekter].

[Bildkvalitet].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Låg täthet

Justera CMYK-färgstyrkan i områden med låg täthet.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 57

3Kopiera

Medium täthet

Justera CMYK-färgstyrkan i områden med medeltäthet.

Hög täthet

Justera CMYK-färgstyrkan i områden med hög täthet.

Färgförskjutning

Med den här funktionen kan du justera nyansen för de färger som ska återges i kopian med hjälp av maximalt två nivåer i två riktningar. Alla färger i dokumentet förskjuts med samma värde.

Färgen i originaldokumentet anges med skjutreglaget [Före] på skärmen [Färgförskjutning] och färgen på den utskrivna kopian anges med skjutreglaget [Efter].

När skjutreglaget [Före] dras till vänster blir den gula färgen rödare, den gröna gulare och så vidare för alla fyra färgerna. När skjutreglaget [Före] dras till höger blir den röda färgen gulare, den gula grönare och så vidare för alla fyra färgerna.

Obs! Funktionen är bara tillgänglig när utskriftsfärgen har värdet [Auto avkänning] eller [Färg] i funktionen [Utskriftsfärg] på skärmen [Kopiera].

1. Välj [Färgförskjutning] på

skärmen [Bildkvalitet].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Kallast

Flyttar färgreglaget [Före] två steg till vänster.

Kall

Flyttar färgreglaget [Före] ett steg till vänster.

Normal

Ingen färgförskjutning utförs.

Varm

Flyttar färgreglaget [Före] ett steg till höger.

Varmast

Flyttar färgreglaget [Före] två steg till höger.

58 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Layoutjustering

I det här avsnittet beskrivs vilka funktioner som finns för layoutjustering vid kopiering. Information om de olika alternativen finns i följande avsnitt.

Bokkopia – sidan 59 Dubbelsidig bokkopia – sidan 60 Dokumentformat – sidan 61 Kantradering – sidan 62 Bildförskjutning – sidan 62 Bildrotation – sidan 64 Invertera bild – sidan 65 Dokumentorientering – sidan 65

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Layoutjustering

Bokkopia

3. Tryck på fliken [Layoutjustering].

Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Markera önskad funktion.

Med den här funktionen kan du kopiera uppslag i ett bundet dokument i rätt sidordning från dokumentglaset. De båda sidorna kopieras på två separata sidor.

1. Välj [Bokkopia] på skärmen

[Layoutjustering].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på dokumentglaset.

Inaktiverar funktionen.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 59

3Kopiera

Vänster sida sedan höger

Kopierar sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

• Båda sidor – Kopierar både vänster- och högersidorna.

• Endast vänster sida – Kopierar bara vänstersidor.

• Endast höger sida – Kopierar bara högersidor.

Höger sida sedan vänster

Kopierar sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

• Båda sidor – Kopierar både vänster- och högersidorna.

• Endast vänster sida – Kopierar bara vänstersidor.

• Endast höger sida – Kopierar bara högersidor.

Övre sida sedan nedre

Kopierar sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

• Båda sidor – Kopierar både över- och undersidorna.

• Endast övre sida – Kopierar bara översidor.

• Endast nedre sida – Kopierar bara nedersidor.

Bindningskant

Tar bort utskriften i bindningsmarginalen eftersom texten brukar försvinna i pappersvikningen. Använd rullningsknapparna och ange ytan som ska raderas vid mittlinjen på uppslaget. Du kan ta bort 0–50 mm i steg om 1 mm.

Dubbelsidig bokkopia

Med den här funktionen kan du, från dokumentglaset, göra dubbelsidiga kopior som får samma ordning och bildlayout som originaldokumentet. Det infogas automatiskt ett tomt ark som första sida.

1. Välj [Dubbelsidig bokkopia] på

skärmen [Layoutjustering].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! Funktionen kan inte användas samtidigt som [Bokkopia].

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

60 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Höger sida sedan vänster

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Startsida och slutsida

Visar skärmen [Dubbelsidig bokkopia - Startsida och slutsida]. Anger startsida och slutsida. Den angivna sidan måste stämma med det bundna originalet.

Bindningskant

Tar bort utskriften i bindningsmarginalen eftersom texten brukar försvinna i pappersvikningen. Ange med hjälp av rullningsknapparna den yta som ska raderas, från mittlinjen på uppslaget inom intervallet 0–50 mm (0,0–2,0 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum).

Dokumentformat

Layoutjustering

Med den här funktionen kan du ange dokumentformatet automatiskt, välja i en lista över förinställda format eller blanda olika format. Om du väljer ett förinställt format kopieras dokumenten enligt angivet format oavsett deras faktiska format.

1. Tryck på [Dokumentformat] på

skärmen [Layoutjustering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto avkänning

Identifierar automatiskt formatet på dokument med standardformat.

Ange dokumentformat manuellt

Med den här funktionen väljer du mellan 11 förinställda grundformat med stående eller liggande orientering. Du kan också välja ett eget format inom intervallet 15-297 mm (0,6-11,7 tum) för längden och 15-432 mm (0,6-17,0 tum) för bredden. Formaten ställs in av operatören.

Dokument i blandade format

Du kopierar dokument med olika format. Formaten identifieras automatiskt och dokumenten kopieras i samma storlek som originalen. Fyll på dokument i olika format i dokumentmataren och passa in de övre vänstra hörnen.

Obs! Dokument i formatet 5,5 × 8,5 tum och A5 måste fyllas på med stående orientering.

Obs! Kontrollera att orienteringen av dokumenten och inställningen av [Dokumentorientering] på skärmen [Layoutjustering] stämmer överens.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 61

3Kopiera

Kantradering

Med den här funktionen kan du radera oönskade märken, exempelvis märken från pärmhål, runt kanterna på kopian.

Obs! Kontrollera att orienteringen av dokumenten och inställningen av [Dokumentorientering] på skärmen [Layoutjustering] stämmer överens.

1. Välj [Kantradering] på skärmen

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Normal

Välj hur mycket som ska raderas från dokumentkanterna. Värdena ställs in av huvudoperatören. Om du inte vill radera någon yta vid kanten trycker du på [Kantradering] och väljer värdet 0,0 med pilarna.

Kantradering

[Layoutjustering].

Ange hur bred kant som ska raderas från dokumentet. Ange hur stor yta som ska raderas vid över-, under-, höger- och vänstermarginalen. Du kan ange högst 50 mm (2 tum).

Bildförskjutning

Med den här funktionen kan du ändra bildens placering på den kopierade sidan. Obs! Kontrollera att orienteringen av dokumenten och inställningen av

[Dokumentorientering] på skärmen [Layoutjustering] stämmer överens.

Obs! Hur långt bilden förskjuts beror på formatet på det papper som fyllts på i maskinen.

Obs! När du har valt [Dokument i blandade format] bestäms förskjutningen av bildens läge på det första arket. Samma förskjutning används därefter på alla efterföljande ark i dokumentet.

1. Välj [Bildförskjutning] på

skärmen [Layoutjustering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Placerar automatiskt bilden i mitten av kopian.

62 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Bildläge

Flyttar bilden på papperet med angivet avstånd uppåt/nedåt eller till vänster/höger. Du kan ange högst 50 mm (2 tum) i båda riktningarna.

Om maskinen är konfigurerad för dubbelsidig kopiering kan du välja alternativen nedan för både fram- och baksidan.

• Framsida – Visar skärmen [Bildförskjutning - Framsida].

• Baksida – Visar skärmen [Bildförskjutning - Baksida]. I avsnittet [Bildförskjutning -

Framsida] finns en beskrivning av de tillgängliga alternativen.

• Spegelvänd förskjutning – Placerar automatiskt en spegelbild av framsidan på

baksidan.

Skärmen [Bildförskjutning - Framsida]

Med den här funktionen kan du flytta bilden på framsidan.

1. Tryck på [Bildläge] på skärmen

[Bildförskjutning].

2. Välj [Framsida] så att skärmen

[Bildförskjutning - Framsida] visas.

Layoutjustering

3. Tryck på önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Placerar automatiskt bilden i mitten av papperet. Du kan ange en förskjutning på upp till 50 mm (2 tum) i båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.

Hörnförskjutning

Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj en av åtta pilar för att ange flyttningsriktningen. Du kan ange en förskjutning på upp till 50 mm (2 tum) i båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.

Variabel förskjutning

Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm i båda riktningarna med pilarna.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 63

3Kopiera

Bildrotation

Med den här funktionen kan du automatiskt rotera bilden så att den överensstämmer med papperets riktning i magasinet.

1. Välj [Bildrotation] på skärmen

[Layoutjustering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Alltid på

Roterar bilden automatiskt så att den anpassas till det valda papperet.

På vid Auto

Roterar bilden automatiskt så att den anpassas till det valda papperet. Funktionen är bara tillgänglig när du har valt [Auto] i funktionen [Papper] eller [Auto %] i funktionen [Förminska/Förstora].

Rotationsriktning

Visar skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning].

Skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning]

Med den här funktionen anger du referenskant för bildrotationen.

1. Välj [Rotationsriktning] som

visas när du väljer [Alltid på] eller [På vid Auto] på skärmen [Bildrotation].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

• Häftningsläge – Roterar bilden så att den stämmer med häftningskanten när du

placerar dokument av olika format i dokumentmataren. Alternativet är bara tillgängligt när efterbehandlaren har monterats.

• Stående dokument - vänsterkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande

dokument justeras mot vänsterkanten på ett stående dokument.

• Stående dokument - högerkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande

dokument placeras mot högerkanten på ett stående dokument.

64 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Invertera bild

Med den här funktionen kan du spegelvända bilden och göra negativ av bilden på kopiorna.

1. Välj [Invertera bild] på skärmen

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Spegelbild

Med den här funktionen kan du skapa en spegelbild av dokumentet.

• Normal bild – Ger en normal bild.

• Spegelbild – Skapar en spegelbild av dokumentet.

Negativ bild

Med den här funktionen kan du skapa en negativ bild av dokumentet.

Layoutjustering

[Layoutjustering].

• Positiv bild – Ger en normal positiv bild.

• Negativ bild – Skapar en negativ bild av dokumentet. När du väljer [Svart] som

utskriftsfärg inverteras alla svarta bilder på sidan till vita och alla vita bilder till svarta. När du väljer [Färg] inverteras alla färger till sina komplementfärger.

Dokumentorientering

Med den här funktionen kan du ange dokumentens orientering. Du måste ange dokumentets orientering innan du kan använda funktionerna Bildförskjutning, Kantradering, Flera upp, Upprepa bild, Anteckningar och Häften.

1. Tryck på [Dokumentorientering]

på skärmen [Layoutjustering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Överkant uppåt

Väljer vertikal orientering där dokumentets överkant är riktad mot maskinens baksida.

Överkant åt vänster

Väljer horisontell orientering där dokumentets överkant är riktad mot maskinens vänstersida.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 65

3Kopiera

Utmatningsformat

I det här avsnittet beskrivs funktioner som förbättar utseendet på kopiorna. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Häften – sidan 66 Omslag – sidan 69 Avdelare för stordior – sidan 70 Flera upp – sidan 71 Affisch – sidan 71 Upprepa bild – sidan 72 Anteckningar – sidan 73 Vattenstämpel – sidan 74 Upprepa förinställd bild – sidan 75

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Häften

3. Gå till fliken [Utmatningsformat].

Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Markera önskad funktion.

Med den här funktionen kan du skapa häften av en sats enkel- eller dubbelsidiga dokument. Varje bild förminskas och placeras så att när häftet viks kan det läsas som en bok.

Obs! Om antalet dokument är delbart med fyra, får häftet inga tomma sidor. I annat fall kommer häftet att innehålla tomma sidor.

Obs! Funktionen är inte tillgänglig när du väljer [Osorterat] eller [Med avdelare] i [Utmatning].

1. Välj [Häften] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

66 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Bind vänsterkant/överkant

Skapar ett häfte som efter vikningen binds på vänster- eller överkanten.

Bindningsmarginal

Visar skärmen [Häften - Bindningsmarginal].

Omslag

Visar skärmen [Häften - Omslag].

Dela upp utskrifter

Visar skärmen [Häften - Dela upp utskrifter].

Sista sidan på bakre omslag

Använder den sista sidan i originaldokumentet som häftets bakre omslag. Om du använder [Dela upp utskrifter] för att avdela häften, blir omslaget den sista sidan i den sista undersatsen.

Skärmen [Häften - Bindningsmarginal]

Utmatningsformat

Här kan du ange storleken på innermarginalen i steg om 1 mm (0,1 tum) till mellan 0 och 50 mm (0,0–2,0 tum) med hjälp av rullningsknapparna.

1. Tryck på [Häften -

Bindningsmarginal] på skärmen [Häften].

2. Ange ett värde med

piltangenterna.

3. Välj [Spara].

Skärmen [Häften - Omslag]

Med den här funktionen kan du lägga till ett omslagsark för häftet. När utskriften har vikts på mitten till ett häfte, visas omslaget på både fram- och baksidan.

1. Välj [Häften - Omslag] på

skärmen [Häften].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Skapar ett häfte utan omslag.

På

Lägger till ett omslag till häftet från magasinet med omslagspapper. När du väljer detta alternativ blir alternativet [Omslag] aktiverat.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 67

3Kopiera

Omslag

• Omslag utan text – Lägger till ett blankt omslag.

• Omslag med text – Kopierar den första sidan i dokumentsatsen på omslagspapper.

Lägg till tomma ark i dokumentsatsen om du vill att insidan av omslagen ska vara blanka.

Magasininställningar

Visar skärmen [Häften - Omslag - [Magasininställningar]. Välj ett av de förinställda värdena för [Magasin för brödtext] och [Magasin för omslag]. Papperet som fylls på i de magasin som har valts för [Magasin för brödtext] och [Magasin för omslag] måste ha samma format och orientering. Det finns fyra förinställningar för varje, inklusive det manuella magasinet, beroende på hur maskinen har konfigurerats. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 49.

Skärmen [Häften - Dela upp utskrifter]

Med den här funktionen kan du dela upp ett stort häfte i flera häften.

1. Välj [Häften - Dela upp utskrifter]

på skärmen [Häften].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Delar upp häftena i flera häften. Ange antalet ark för varje del med hjälp av rullningspilarna eller nummerknapparna.

68 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Omslag

Utmatningsformat

Med den här funktionen kan du lägga till ett omslag på framsidan och/eller på baksidan av kopiorna. Om du har valt [Omslag med text] på skärmen [Häften - Omslag] blir det första dokumentet främre omslag och det sista dokumentet bakre omslag.

Obs! Om maskinens minne blir fullt medan du avläser ett dokument och den här funktionen är aktiverad, bör du avbryta jobbet genom att följa anvisningarna på skärmen. Frigör minne genom att ta bort de lagrade dokumenten eller minska antalet sidor, och försök därefter igen.

Obs! Funktionen är inte tillgänglig när du väljer [Osorterat] eller [Med avdelare] i [Utmatning].

1. Välj [Omslag] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Inga omslag

Inaktiverar funktionen.

Endast främre omslag

Infogar ett främre omslag före dokumentets första sida. Du kan använda en annan papperstyp för omslaget än för brödsidorna.

Främre och bakre omslag

Infogar omslagssidor före den första sidan och efter den sista sidan. Du kan använda en annan papperstyp för omslaget än för brödsidorna.

Omslag

• Omslag utan text – Lägger till ett blankt omslag.

• Omslag med text – Kopierar den första och sista sidan i dokumentet på

omslagspapper. Lägg till tomma ark i dokumentsatsen om du vill att insidan av omslagen ska vara blanka.

Magasininställningar

Visar skärmen [Omslag - Magasininställningar]. Välj ett av de förinställda värdena för [Magasin för brödtext] och [Magasin för omslag]. Papperet som fylls på i de magasin som har valts för [Magasin för brödtext] och [Magasin för omslag] måste ha samma format och orientering. Det finns fyra förinställningar för varje, inklusive det manuella magasinet, beroende på hur maskinen har konfigurerats. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 49.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 69

3Kopiera

Avdelare för stordior

Med den här funktionen kan du infoga blanka avdelare mellan dokumenten när du kopierar på stordior och gör åhörarkopior. Åhörarkopiorna kan vara enkelsidiga eller dubbelsidiga och häftade.

1. Välj [Avdelare för stordior] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inga avdelare

Inaktiverar funktionen.

Avdelare utan text

Infogar en blank avdelare mellan varje stordia. Endast en omgång kopior görs.

Blanka avdelare och åhörarkopior

Kopierar en bunt stordior med blanka avdelare tillsammans med begärt antal åhörarkopior.

Stordior och åhörarkopior

Kopierar en bunt stordior utan avdelare men med begärt antal åhörarkopior.

Magasininställningar

Visar skärmen [Avdelare för stordior - Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena i [Magasin för stordior] och [Magasin för åhörarkopior]. Det finns fyra förinställningar för varje, inklusive det manuella magasinet, beroende på hur maskinen har konfigurerats. För mer information om det manuella magasinet, se

Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 49.

70 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Flera upp

Utmatningsformat

Med den här funktionen kan du kopiera två, fyra eller åtta bilder på samma pappersark. Bilderna förminskas/förstoras automatiskt så mycket som behövs för att de ska få plats på en sida.

1. Välj [Flera upp] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

1 sida upp

Inaktiverar funktionen.

2 sidor upp

Kopierar två sidor i dokumentet på ett pappersark.

4 sidor upp

Affisch

Kopierar fyra sidor i dokumentet på ett pappersark.

8 sidor upp

Kopierar åtta sidor i dokumentet på ett pappersark.

Bildordning

Anger bildlayouten på en sida. För [4 sidor upp] eller [8 sidor upp] kan du välja horisontella rader från vänster till höger eller vertikala kolumner från vänster till höger.

Med den här funktionen kan du dela upp och förstora ett dokument och kopiera bilden på flera pappersark. Du kan sedan klistra ihop dem så att de bildar en stor affisch.

Obs! Funktionen är inte tillgänglig om du har valt [Sorterat] eller [Auto utskrift].

1. Välj [Affisch] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! De uppdelade bilderna överlappar automatiskt varandra vid kopieringen, så att det skapas marginaler för monteringen. Överlappningen har ställts in på 10 mm (0,4 tum).

Ingen affisch

Inaktiverar funktionen.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 71

3Kopiera

Utskriftsformat

Med den här funktionen kan du välja format för den affisch som du vill skapa från de grundinställningar som visas på skärmen. Förstoringsgraden och antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Förstoring %

Använd rullningspilarna för att välja förstoringsgrad för affischens längd och bredd. Intervallet kan vara 100 - 400 % i steg om 1 %. Antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Magasininställningar

Visar skärmen [Affisch - Magasininställningar]. Ange magasinet till jobbet genom att välja något av de förinställda värdena. Det finns fyra förinställningar, inklusive det manuella magasinet, beroende på hur maskinen har konfigurerats. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 49.

Upprepa bild

Med den här funktionen kan du skriva ut en bild flera gånger på ett och samma pappersark.

1. Välj [Upprepa bild] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Enstaka bild

Inaktiverar funktionen.

Auto upprepning

Beräknar automatiskt hur många gånger bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt utifrån dokumentformatet, formatet på kopiepapperet och förstorings-/ förminskningsgraden.

Variabel upprepning

Med det här alternativet kan du använda rullningspilarna för att ange hur många gånger som bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt. Du kan upprepa en bild upp till 23 gånger vertikalt och upp till 33 gånger horisontellt.

Bildlayout

• Jämnt fördelade – Kopierar de upprepade bilderna jämnt fördelade över papperet.

• Sida vid sida – Kopierar de upprepade bilderna utan tomrum mellan bilderna.

72 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Anteckningar

Med den här funktionen kan du lägga till datum, sidnummer och en förinställd kommentar i kopiorna.

1. Välj [Anteckningar] på skärmen

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Stämpel

Visar skärmen [Stämpel]. Här kan du skriva ut en förinställd fras, till exempel "Konfidentiellt" eller "Utkast" på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Text – Visar skärmen [Stämpel - Text]. Välj vilken fras som ska skrivas ut på

Utmatningsformat

[Utmatningsformat].

kopiorna.

• Utskrift På – Visar skärmen [Stämpel - Utskrift På]. Välj det här alternativet om du

vill skriva ut stämpeln på [Endast första sida] eller på [Alla sidor].

• Läge – Visar skärmen [Stämpel - Läge]. Välj i vilket läge du vill skriva ut stämpeln

på varje sida.

• Övriga inställningar – Visar skärmen [Stämpel - Övriga inställningar]. Välj

teckenstorlek bland tre förinställda storlekar eller ange en egen storlek mellan 6 och 64 punkter med hjälp av rullningspilarna. Välj teckenfärg bland fyra förinställda färger.

Datum

Visar skärmen [Datum]. Här kan du skriva ut aktuellt datum. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Utskrift På – Visar skärmen [Datum - Utskrift På]. Välj det här alternativet om du vill

skriva ut datum på [Endast första sida] eller på [Alla sidor].

• Läge – Visar skärmen [Datum - Läge]. Välj i vilket läge du vill skriva ut datum på

varje sida.

• Storlek – Visar skärmen [Datum - Storlek]. Välj teckenstorlek bland tre förinställda

storlekar eller ange en egen storlek mellan 6 och 24 punkter med hjälp av rullningspilarna.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 73

3Kopiera

Sidnummer

Visar skärmen [Sidnummer]. Här kan du skriva ut sidnummer på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Stil – Visar skärmen [Sidnummer - Stil]. Välj stil på sidnumren. Om du väljer

[1/N, 2/N, 3/N] visas alternativet [N: Totalt antal sidor]. Tryck på [Auto] om det sammanlagda antalet sidor ska beräknas automatiskt, eller på [Ange nummer] om du vill ange sidantalet mellan 1 och 999 manuellt. Antalet skrivs därefter ut efter varje individuellt sidnummer.

• Skriv ut på – Visar skärmen [Sidnummer - Skriv ut på]. Välj vilka sidor som ska

numreras och det första sidnumret. Alternativen är [Alla sidor], [Ange första sidnummer], [Ange sista sidnummer] och [Ange första och sista sidnummer]. Om du väljer [Alla sidor] måste du ange ett [Startnummer] med pilarna eller nummerknapparna. Välj [Med omslag] om du vill skriva ut sidnummer på omslaget eller avdelarna. Om du väljer [Ange första sidnummer], [Ange sista sidnummer] eller [Ange första och sista sidnummer] måste du ange motsvarande [Startsida] och/eller [Slutsida] samt [Startnummer].

• Läge – Visar skärmen [Sidnummer - Läge]. Välj i vilket läge du vill skriva ut

sidnummer på varje sida.

• Storlek – Visar skärmen [Sidnummer - Storlek]. Välj teckenstorlek bland tre

förinställda storlekar eller ange en egen storlek mellan 6 och 24 punkter med hjälp av rullningspilarna.

Vattenstämpel

Med den här funktionen kan du lägga till en vattenstämpel bakom originalbilden på kopiorna. Du kan också lägga till kontrollnummer, förinställd text, datum och tid samt maskinnummer.

1. Välj [Vattenstämpel] på skärmen

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Kontrollnummer

Skriver ut löpnummer på varje kopieringssats. Skärmen [Vattenstämpel Kontrollnummer] visas, där du kan välja bland följande alternativ:

[Utmatningsformat].

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Ange ett startnummer mellan 1 och 999 med hjälp av

rullningspilarna eller nummerknapparna.

74 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Text

Skriver ut en av de förinställda fraserna på kopiorna. Skärmen [Vattenstämpel - Text] visas, där du kan välja bland följande alternativ:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Välj bland sex fördefinierade fraser som lagts in av

operatören.

Datum och tid

Skriver ut det datum och klockslag då kopieringen startade på alla kopior. Skärmen [Vattenstämpel - Datum och tid] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Maskinnummer

Skriver ut maskinens serienummer på kopiorna. Skärmen [Vattenstämpel Maskinnummer] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Upprepa förinställd bild

Med den här funktionen kan du förminska och mångfaldiga en bild från ett original till ett pappersark. De förminskade bilderna kan sedan klippas ut till separata ark.

Utmatningsformat

1. Välj [Upprepa förinställd bild] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Enstaka bild

Inaktiverar funktionen.

2 bilder

Placerar två förinställda bilder på ett pappersark.

4 bilder

Placerar fyra förinställda bilder på ett pappersark.

8 bilder

Placerar åtta förinställda bilder på ett pappersark.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 75

3Kopiera

Jobbsammansättning

I det här avsnittet beskrivs funktionerna för sammansättning av ett jobb. Information om funktionerna finns i följande avsnitt.

Sammansätta jobb – sidan 76 Provsats – sidan 79 Kombinera dokumentsatser – sidan 79 Ta bort inuti/ta bort utanför – sidan 80

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

3. Välj fliken

[Jobbsammansättning].

Sammansätta jobb

Med den här funktionen kan du använda enskilda jobbsatser med olika funktioner. Om ett jobb exempelvis består av vissa delar med text och vissa med fotografier, kan du välja lämpliga inställningar för de olika delarna och skriva ut dem samtidigt. Du kan också skriva ut en enstaka delsats innan du skriver ut jobbet i sin helhet. På så sätt kan du kontrollera utskriftsresultatet och eventuellt ändra inställningarna.

1. Välj [Sammansätta jobb] på

skärmen [Jobbsammansättning].

2. Välj önskade alternativ. Växla

mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Aktiverar funktionen. Välj vilka utmatningsfunktioner som ska tillämpas på hela jobbet.

Utmatning

Visar skärmen [Utmatning].

76 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Jobbsammansättning

Obs! Om efterbehandlaren inte är ansluten visas skärmen [Utmatning] och alternativet [Auto] för sortering visas. Om efterbehandlaren är ansluten visas skärmen [Utmatning] och alternativet [Auto] för sortering är inte tillgängligt.

• Sortering – Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som

originaldokumenten. Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3.

• Häftningsläge – Ange något av de alternativ som visas. Maskinen väljer automatiskt

[Efterbehandlare] som utmatningsdestination när du väljer häftningsalternativet.

• Utmatningsfack – Välj ett utmatningsfack för kopieringsjobbet.

Häften

Visar skärmen [Häften] för sammansättningsjobbet. För mer information, se Häften på sidan 66.

Omslag

Visar skärmen [Omslag] för sammansättningsjobbet. För mer information, se Omslag på sidan 69.

Anteckningar

Visar skärmen [Anteckningar] för sammansättningsjobbet. För mer information, se Anteckningar på sidan 73.

Vattenstämpel

Visar skärmen [Vattenstämpel] för sammansättningsjobbet. För mer information, se Vattenstämpel på sidan 74.

Skärmen [Kopiering]

Skärmen [Kopiering] visas efter varje jobbsats när du kör Sammansätta jobb.

Stopp

Stoppar jobbsammansättningen. Knappen visas medan jobbet sammansätts och skrivs ut.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 77

3Kopiera

Kapitelstart

Visar skärmen [Sammansätta jobb - Kapitelstart/Avdelare]. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• Kapitelstart – Delar automatiskt

upp varje dokumentbunt i kapitel, och varje kapitel börjar med ny sida. Med alternativet [Flera upp Ny sida] anger du om första sidan i en dokumentbunt ska skrivas ut på ny sida eller på samma sida som föregående dokument när du har valt Flera upp.

• Avdelare – Delar automatiskt upp

varje dokumentbunt i kapitel med en avdelare mellan varje kapitel. Välj [Avdelare] och ange vilket magasin som innehåller blanka avdelare. Det finns fyra förinställningar, inklusive det manuella magasinet, beroende på hur maskinen har konfigurerats. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 49.

Ändra inställningar

Med det här alternativet kan du ändra inställningarna på skärmen [Kopiera] innan du avläser nästa del. Du startar avläsningen genom att trycka på <Start> på kontrollpanelen.

Avbryt

Avbryter jobbsammansättningen.

Start

Påbörjar avläsningen av nästa del.

78 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Provsats

Jobbsammansättning

Med den här funktionen kan du skriva ut en provsats av jobbet och kontrollera att utmatningen är rätt innan du skriver ut hela jobbet. Du kan välja om det ska skrivas ut fler satser när du har kontrollerat utskriftsresultatet.

1. Tryck på [Provsats] på skärmen

[Jobbsammansättning].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Aktiverar funktionen. Jobbet avbryts när du har kopierat en sats. Välj [Start] om du vill kopiera återstående satser eller [Stopp] om du vill stoppa jobbet.

Obs! Kopior som görs med [Provsats] räknas in i det sammanlagda antalet kopior.

Kombinera dokumentsatser

Med den här funktionen kan du dela upp långa dokument i mindre grupper som kan fyllas på i dokumentmataren i mindre kvantiteter i taget.

1. Tryck på [Kombinera

dokumentsatser] på skärmen [Jobbsammansättning].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Aktiverar funktionen. Tryck på [Nästa dokument] på skärmen när du vill gå vidare till nästa grupp. Tryck på [Sista dokument] när alla dokument har avlästs.

Obs! Använd Sammansätta jobb om du vill välja olika funktioner för varje jobb.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 79

3Kopiera

Ta bort inuti/ta bort utanför

Med den här funktionen kan du ta bort allting inuti eller utanför en angiven yta. Du kan ange upp till tre ytor.

1. Tryck på [Ta bort utanför/ta bort

inuti] på skärmen [Jobbsammansättning].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Ta bort utanför

Tar bort allting utanför de angivna ytorna.

Ta bort inuti

Tar bort allting inuti de angivna ytorna.

Ytinställningar

Välj upp till tre ytor mellan [Yta 1] och [Yta 3]. Visar [Ta bort utanför/ta bort inuti - Yta ×], där × är talet 1 till 3.

Dokument

Välj på vilken sida borttagning ska ske för dubbelsidiga dokument.

• Båda sidor – Tar bort på båda sidorna.

• Endast framsida – Tar bort från framsidan.

• Endast baksida – Tar bort från baksidan.

Skärmen [Ta bort utanför/ta bort inuti - Yta x]

Ange ytan för funktionen [Ta bort utanför/ta bort inuti]. Ytan anges med den rektangel som formas mellan punkterna X1,Y1 och X2,Y2.

1. Tryck på [Yta ×] på skärmen [Ta

bort utanför/ta bort inuti].

2. Ange ett värde för varje

koordinat med hjälp av nummerknapparna och tryck sedan på [Nästa].

3. Välj [Spara].

80 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

4 Fax/Internetfax

I det här kapitlet finns information om faxskärmarna och de tillgängliga faxfunktionerna. Förutom vanliga faxfunktioner är maskinen utrustad med Direkt fax och Internetfax. Med Direkt fax kan du skicka fax direkt från PC-klienter. Med Internetfax kan du skicka avlästa bilder över Internet eller ett intranät. Mer information om Direkt fax finns i onlinehjälpen till faxdrivrutinen på cd-romskivan för PCL skrivardrivrutin. Mer information om Internetfax finns i Systemadministration.

Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som eventuellt inte finns tillgängliga på den aktuella modellen.

Obs! Internetfax aktiveras med programnyckeln som finns i faxsatsen och skrivarsatsen.

Obs! Användare i Europa och Nordamerika kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxalternativ. Ange land med hjälp av följande avsnitt.

Landskod för faxtillbehör

Användare i följande länder kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxtillbehöret.

Försiktighet! Faxanslutningsgodkännande beror på landet.

Argentina Frankrike Luxemburg Ryssland Turkiet

Belgien Förenade

arabemiraten

Brasilien GB Marocko Schweiz Ukraina

Bulgarien Grekland Nederländerna Slovakien Ungern

Chile Indien Norge Spanien USA

Cypern Irland Peru Sverige Österrike

Danmark Island Polen Sydafrika

Egypten Italien Portugal Tidigare

Finland Kanada Rumänien Tjeckien

Mexiko Saudiarabien Tyskland

jugoslaviska republiken

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 81

4 Fax/Internetfax

1. Tryck på <Logga in/ut> på kontrollpanelen.

2. Skriv korrekt användar-ID med det numeriska tangentbordet på kontrollpanelen

Obs! Det grundinställda ID-numret är “11111”. Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du också bli ombedd att ange ett lösenord. Det grundinställda lösenordet är xadmin”. Information om hur du ändrar grundinställt ID och lösenord, se Administratörsinställningar på sidan 288.

3. Välj [Systeminställningar] på skärmen [Administrationsmeny].

4. Välj [Systeminställningar] på skärmen [Systeminställningar].

5. Välj [Vanliga inställningar].

6. Välj [Övriga inställningar].

7. Rulla nedåt och välj [Land].

8. Markera önskat land. När du har sparat inställningarna startar maskinen

Obs! Inställningen är bara tillgänglig tillsammans med faxtillbehöret för de länder som anges ovan.

eller med tangentbordet på skärmen.

automatiskt om.

Beskrivning av Fax/Internetfax

I det här avsnittet beskrivs hur du skickar fax och Internetfax. Följ stegen nedan.

1. Lägg i dokumenten – sidan 83

2. Välj funktioner – sidan 84

3. Ange mottagaren – sidan 85

4. Starta ett fax/Internetfax – sidan 85

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus – sidan 86 Stoppa fax-/Internetfaxjobbet – sidan 86

Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett kontonummer eller vill få mer information.

Obs! Mer information om hur du använder Direkt fax från datorklienter finns i onlinehjälpen till faxdrivrutinen på cd-romskivan för PCL skrivardrivrutin.

82 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

1. Lägg i dokumenten

Beskrivning av Fax/Internetfax

I följande steg beskrivs hur du fyller på dokument i dokumentmataren. Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper (38–128 g/m

). När du skickar fax kan du avläsa dokument som är högst 297 mm (11,7 tum) breda och högst 600 mm (23,5 tum) långa (enkelsidigt läge). Du kan vid behov också skicka dokument från dokumentglaset.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens innerhörn och aktivera funktionen Dokument i blandade format. För mer information, se Dokument i blandade format på sidan 100.

1. Lägg i dokumenten med texten

upp i dokumentmataren eller med texten ned på dokumentglaset.

Obs! Funktionen för avläsning av långa faxdokument har följande begränsningar.

• Bara tillgänglig när du använder dokumentmataren.

• Du kan avläsa dokument med en längd på högst 600 mm (23,62 tum).

• Inte tillgänglig i dubbelsidigt läge. Obs! I både enkel- och dubbelsidigt läge rekommenderas du att avläsa dokument

med originalformatet eller mindre. Förstorade bilder kan bli avklippta under sändningen.

Obs! Se till att skärmen är klar innan du placerar ett dokument på dokumentglaset. Om du placerar dokumentet på dokumentglaset innan skärmen är klar kanske pappersstorleken inte identifieras på rätt sätt.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 83

4 Fax/Internetfax

2. Välj funktioner

De funktioner som är tillgängliga på skärmarna [Fax] och [Internetfax] är de som används mest.

Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax] eller [Internetfax] på

skärmen så att motsvarande skärm visas.

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Obs! Om funktionen Behörighet har aktiverats kan du bli ombedd att skriva ditt användar-ID och lösenord (om sådana har registrerats). Kontakta huvudoperatören om du behöver hjälp.

3. Tryck en gång på <Återställ allt> på kontrollpanelen för att avbryta eventuella

tidigare val.

4. Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] väljer du [Spara] för

att bekräfta valet eller [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Klicka eventuellt på någon av flikarna och ange inställningarna för fax/Internetfax. Information om de olika flikarna finns nedan.

Ange faxmottagare – sidan 87 Ange Internetfaxmottagare – sidan 93 Allmänna inställningar - Fax/Internetfax – sidan 96 Layoutjustering - Fax/Internetfax – sidan 99 Överföringsalternativ - Fax – sidan 101 Avancerade faxfunktioner - Fax – sidan 108 Internetfaxalternativ - Internetfax – sidan 112

84 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

3. Ange mottagaren

Nedan beskriver hur du anger en mottagare. Du kan välja bland följande uppringningsmetoder (faxnummer eller e-postadresser).

För fax:

• Använd det numeriska tangentbordet på kontrollpanelen när du anger ett

faxnummer direkt

• Med funktionen [Adressbok] (se Adressbok på sidan 93.)

• Med funktionen [Tangentbord] (se Tangentbord på sidan 94.)

• Med <Snabbuppringning> på kontrollpanelen.se Snabbuppringning på sidan 88. För Internetfax:

• Med funktionen [Adressbok] (se Adressbok på sidan 93.)

• Med funktionen [Tangentbord] (se Tangentbord på sidan 94.)

1. Ange mottagaren med hjälp av

någon av metoderna ovan.

Beskrivning av Fax/Internetfax

Du kan skicka ett dokument till flera mottagare samtidigt.

Om du behöver infoga en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett telefonkort, kan du trycka på <Uppringningspaus>. När du slår numret manuellt behöver du inte använda <Uppringningspaus>. Du kan helt enkelt vänta på svar och fortsätta enligt anvisningarna. För mer information, se Specialtecken på sidan 90.

4. Starta ett fax/Internetfax

1. Skicka dokumenten genom att

trycka på <Start>.

Du kan välja att [Nästa dokument] visas på skärmen under avläsningen, vilket anger att fler dokument ska avläsas. Du kan avläsa flera dokument och överföra deras data i ett enda jobb.

Knappen <Uppringningspaus>

Medan faxningen/Internetfaxningen pågår, och om dokumentmataren eller dokumentglaset är klart, kan du avläsa nästa dokument eller ställa in nästa jobb. Du kan också programmera nästa jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 85

4 Fax/Internetfax

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Fax-/Internetfax-jobbet som placerats i kö visas. Om det inte visas något jobb är det möjligt att det redan har bearbetats.

Ej överförda jobb visas på skärmen [Jobbstatus] och skrivs ut i rapporten [Rapport: Sändning - Ej levererade].

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 298.

Stoppa fax-/Internetfaxjobbet

Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående faxningen manuellt.

1. Välj [Stopp] på skärmen eller

tryck på <Stopp> på kontrollpanelen för att avbryta faxningen medan dokumentet avläses.

Knappen <C>

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> på kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas. Du stänger skärmen [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

3. Tryck på <C> eller <Återställ allt> på kontrollpanelen om du vill ta bort det

avbrutna faxet/Internetfaxet. Du återupptar jobbet genom att välja [Start] på skärmen eller trycka på <Start> på kontrollpanelen.

Obs! När sändningen har startats kan du bara stoppa jobbet genom att välja [Stopp] på skärmen. Du kan inte återuppta det avbrutna jobbet när sändningen har startat.

86 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Ange faxmottagare

I det här avsnittet beskrivs hur du anger mottagare med hjälp av funktionerna på skärmen [Fax]. Se nedan för mer information.

Adressbok – sidan 93 Snabbuppringning – sidan 88 Tangentbord – sidan 94 Försättssida – sidan 92

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Fax] på skärmen. Välj

fliken [Fax] om den inte redan visas.

Obs! Du kan ange mottagare från vilken flik som helst med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och [Nästa mottagare].

Ange faxmottagare

Adressbok

Obs! Du kan också ange en kombinerad destination utan att trycka på [Nästa

mottagare], med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och [Adressbok].

Obs! Du kan ta bort en post i mottagarlistan eller visa detaljer om varje mottagare. Markera mottagaren på skärmen om du vill ta fram en popup-meny och välja alternativ.

Med den här funktionen kan du snabbt slå upp och ange mottagare som har registrerats för snabbuppringning. Mottagarna i [Adressbok] är listade efter snabbuppringningskoder. Du kan också slå upp en mottagare genom att ange dennes indextecken (en bokstav eller siffra) som tilldelades då mottagaren registrerades för snabbuppringning. För information om hur du registrerar mottagare för snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 282.

1. Välj [Adressbok] på skärmen

[Fax].

2. Markera önskade mottagare.

3. Välj [Stäng].

Adresser

Visar alla faxmottagare som har registrerats för snabbuppringning. Du kan granska adresslistan med hjälp av rullningsknapparna.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 87

4 Fax/Internetfax

Bokstäver

Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexbokstav. Följande nio flikar är tillgängliga: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.

0–9

Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexsiffra.

Grupp

Letar rätt på mottagare som har registrerats i gruppkoder.

Detaljer

Visar den information som har lagrats i adressboken för den valda posten.

Snabbuppringning

Med den här funktionen kan du snabbt välja en mottagare med hjälp av den tresiffriga kod som den har tilldelats. Skriv en asterisk (* på tangentbordet på skärmen och på kontrollpanelen) om du vill ange flera snabbuppringningskoder eller ett nummertecken (#) om du vill ange en gruppkod.

Skriv in Resultat

123 Ringer upp den mottagare som tilldelats snabbuppringningskoden 123.

12* Ringer upp snabbuppringningskoderna 120–129. Asterisken (*)

motsvarar alla siffror mellan 0 och 9.

*** Ringer upp alla snabbuppringningskoder som har registrerats på

maskinen.

#01 Ringer upp gruppkoden 01. Gruppkoder är snabbuppringningskoder

som kan innehålla upp till 20 destinationer och som inleds med ett nummertecken (#). Högst 50 gruppkoder kan registreras.

För information om hur du registrerar snabbuppringningskoder, se Adressbok i kapitlet

Inställningar på sidan 282.

1. Tryck på <Snabbuppringning>.

2. Skriv en tresiffrig kod.

Obs! Destinationen visas om den angivna koden är korrekt. Om den är felaktig blir du ombedd att skriva koden på nytt.

Knappen <Snabbuppringning>

88 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Tangentbord

Med den här funktionen kan du ange textinformation, t.ex. specialteckenkoder och lösenord.

1. Välj [Tangentbord] på skärmen

2. Skriv informationen med hjälp

3. Välj [Stäng].

Standardtecken

Visar tangenter med siffror och bokstäver på skärmen.

Fler tecken

Visar tangenter med symboler på skärmen. För information om hur du använder symboler som specialtecken i faxnummer, se Specialtecken på sidan 90.

Ange faxmottagare

[Fax].

av tangenterna på skärmen.

Reläsändning

Backsteg

Tar bort det senast inmatade tecknet.

Skift

Växlar mellan versaler och gemena bokstäver.

Ton (:)

Växlar mellan pulsval och tonval.

Nästa mottagare

Skickar dokumentet till flera mottagare. Du kan lägga till mottagare för samtidig överföring. Du kan ange högst 200 mottagare på en och samma gång.

Med den här funktionen kan du skicka dokument till en fjärrmaskin, som därefter vidarebefordrar dokumentet till flera mottagare som har registrerats för snabbuppringning på fjärrmaskinen. Detta kan minska överföringskostnaderna när destinationerna befinner sig i andra orter eller länder, eftersom du då bara behöver skicka dokumentet till den gruppsändande maskinen.

Fjärrmaskinen som vidarebefordrar dokumentet till flera destinationer kallas relästation. Du kan ange flera relästationer eller ange att den första stationen ska relägruppsända dina dokument till den andra sekundärstationen, som därefter vidarebefordrar dem till övriga destinationer.

Du kan välja bland följande metoder för relägruppsändning.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 89

4 Fax/Internetfax

Faxsignaler

Maskinen är utrustad med en funktion som är unik för Xerox-maskiner med relägruppsändningsfunktion. Innan dokumentet skickas, måste fjärrmaskinen som ska gruppsända dokumentet registreras som relästation under en snabbuppringningskod på den aktuella maskinen. För mer information om hur du registrerar relästationer för snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 282.

DTMF

Du kan ange DTMF-koder manuellt som en del av faxnumret, för att ange relästationer och destinationer som även kan hantera DTMF-koder. G3-kompatibla maskiner som tillåter manuell sändning kan initiera relägruppsändning till maskinen. För mer information, se Specialtecken på sidan 90.

F-kod

Maskiner som kan hantera F-kod och relägruppsändningsfunktioner tillåter sådana åtgärder via F-kod. För mer information, se F-kod på sidan 107.

Specialtecken

Du kan skriva specialtecken i faxnumren för att utföra olika funktioner medan numret slås. Vissa tecken används endast vid automatisk uppringning, exempelvis :, !, /, - och =. Beroende på inställningen av telefon- och överföringslinjerna kan följande tecken användas, eller endast vissa av dem.

Tecken Funktion Beskrivning

- Uppringningspaus

(gör paus under uppringningen)

/ Maskera data

(skyddar konfidentiell information)

\ Skärmmaskering

: Puls-till-tonväxling Växlar från puls- till tonval, exempelvis när du använder ett automatiskt

’ Snabbuppringnings-

eller gruppkod

< > Växla

kommunikationslinje

Infogar en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett telefonkort. Du kan infoga en längre paus genom att trycka på <Uppringningspaus> flera gånger.

Skriv [/] innan och efter att du skriver konfidentiell information, så visas texten som asterisker. Tecknet måste föregås av utropstecken (!).

Maskerar lösenordet till brevlådan på skärmen med hjälp av asterisker (*). Skriv [

\] före och efter lösenordet.

röstsvarsystem som kräver tonsignaler.

Anger en tresiffrig snabbuppringnings- eller gruppkod. Skriv tecknet före och efter koden.

Växlar kommunikationslinjer som inkluderar parameterdata, där parameterinformationen inbegriper tecknen “0” till “9” eller “,”. Parameterinformationen måste placeras mellan vinkelparenteser (“<” och “>”). Om G3-3CH har installerats kan du växla kommunikationslinjen genom att skriva <1>, <2> eller <4> innan du anger faxmottagaren.

= Identifiera

kopplingston

Väntar med uppringningen tills kopplingstonen påträffas.

90 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Tecken Funktion Beskrivning

Ange faxmottagare

S Kontrollera lösenord

(för identifiering av fjärrmaskin)

blanksteg Förbättra läsbarhet Ökar läsbarheten genom att det infogas blanksteg i telefonnumret,

! Starta signalering

enligt DTMF-kod

$ Vänta på DTMF-

bekräftelse

Använd det här tecknet för att bekräfta att rätt nummer har skrivits. Maskinen kontrollerar om det lösenord som angetts efter “S” överensstämmer med fjärrmaskinens faxnummer. Om numren överensstämmer skickas dokumentet.

exempelvis “123 45 67” i stället för “1234567”.

Gör en paus i den vanliga faxuppringningen och startar DTMF-metoden (Dual Tone Multi-Frequency) för att skicka dokument till brevlådor på fjärrmaskiner.

Vänta på en DTMF-bekräftelsesignal från fjärrmaskinen och fortsätt till nästa steg.

DTMF-metoden - exempel

Med DTMF-metoden används kombinationer av specialtecken för att skicka dokument. Se följande exempel.

• Fjärrbrevlåda – Skickar ett dokument till en brevlåda på en fjärrmaskin.

Telefonnumret till

fjärrmaskinen

!*$ Brevlådenumret på

fjärrmaskinen

##\ Lösenord till brevlådan \##$

• Hämtning – Hämtar ett dokument som har lagrats i en brevlåda på en fjärrmaskin.

Telefonnumret till

fjärrmaskinen

!*$ Brevlådenumret på

fjärrmaskinen

**\ Lösenord till brevlådan \##$

• Relägruppsändning – Skickar ett dokument till en relästation som i sin tur skickar det

till flera destinationer.

Telefonnumret till

fjärrmaskinen

!*$#\ Relästationens

RSN-nummer

(Relay Send

Number)

\# Snabbuppringnin

gskod till den

första mottagaren

# Snabbuppringnin

gskod till den

andra mottagaren

##$

• Fjärr-reläsändning - Skickar ett dokument via flera relästationer. Den sista stationen

gruppsänder dokumentet till angivna mottagare.

Telefonnumret

till

fjärrmaskinen

!*$#\ Den första

relästationens RSN-nummer

\# Uppringningsk

od till den

andra

relästationen

# Snabbuppring

ningskod till

den första

mottagaren

# Snabbuppring

ningskod till

den andra

mottagaren

##$

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 91

4 Fax/Internetfax

Försättssida

Med den här funktionen kan du lägga till en försättssida i dokumentet med följande information: mottagarens namn, avsändarens namn, faxnummer, antal, tid, datum samt kommentarer.

1. Välj [Försättssida] på skärmen

2. Tryck på önskat alternativ.

Inaktiverar funktionen.

På

Bifogar en [Försättssida]. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar] till höger på skärmen.

Kommentar

[Fax].

Visar skärmen [Försättssida - Kommentar] där du anger [Mottagarens kommentar] och [Avsändarens kommentar].

Skärmen [Försättssida - Kommentar - Mottagarens kommentar]

1. Välj [På] på skärmen

[Försättssida].

2. Välj [Kommentar].

3. Välj [Mottagarens kommentar].

4. Välj [På] på skärmen

[Försättssida - Kommentar - Mottagarens kommentar].

5. Välj en av kommentarerna i listan med hjälp av rullningsknapparna.

6. Välj [Spara].

Kommentar

Här kan du välja en kommentar från listan över registrerade kommentarer. För information om hur du registrerar kommentarer, se Kommentar i kapitlet

Inställningar på sidan 287.

Skärmen [Försättssida - Kommentar - Avsändarens kommentar]

Åtgärderna är desamma som på skärmen [Försättssida - Kommentar - Mottagarens kommentar].

92 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Ange Internetfaxmottagare

I det här avsnittet beskrivs hur du anger mottagare med hjälp av funktionerna [Internetfax] för att skicka avlästa bilder som e-postbilagor. Se nedan för mer information.

Adressbok – sidan 93 Tangentbord – sidan 94 iFax-kommentar – sidan 95

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Internetfax] på

skärmen. Välj fliken [Internetfax] om den inte redan visas.

Från

Visar skärmen [Avsändarens e-post] med din e-postadress som ska skickas med ditt Internetfax.

Ange Internetfaxmottagare

Adressbok

Med den här funktionen kan du snabbt slå upp och ange mottagare som har registrerats i adressboken. Du kan också slå upp en mottagare genom att ange det indextecken (en bokstav eller siffra) som tilldelats mottagaren. För information om hur du registrerar mottagare, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 282.

1. Välj [Adressbok] på skärmen

[Internetfax].

2. Markera önskad mottagare.

3. Välj [Stäng].

Adresser

Visar e-postadressmottagare som har registrerats för snabbuppringning. Du kan granska adresslistan med hjälp av rullningsknapparna.

Bokstäver

Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexbokstav. Följande nio flikar är tillgängliga: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.

0–9

Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexsiffra.

Detaljer

Visar den information som har lagrats i adressboken för den valda posten.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 93

4 Fax/Internetfax

Tangentbord

Med den här funktionen kan du ange textinformation för e-postadressen.

1. Välj [Tangentbord] på skärmen

2. Skriv informationen med hjälp

3. Välj [Stäng].

Standardtecken

Visar tangenter med siffror och bokstäver på skärmen.

Fler tecken

Visar tangenter med symboler på skärmen. För information om hur du använder symboler som specialtecken i faxnummer, se Specialtecken på sidan 90.

Backsteg

[Internetfax].

av tangenterna på skärmen.

Reläsändning

Tar bort det senast inmatade tecknet.

Skift

Växlar mellan versaler och gemena bokstäver.

Nästa mottagare

Skickar dokumentet till flera mottagare. Du kan lägga till mottagare för samtidig överföring. Du kan ange högst 200 mottagare på en och samma gång.

Med den här funktionen kan du skicka dokument till en fjärrmaskin, som därefter vidarebefordrar dokumentet till flera mottagare som har registrerats på fjärrmaskinen. Detta kan minska överföringskostnaderna när mottagarna befinner sig i andra orter eller länder, eftersom du då bara behöver skicka dokumentet till den gruppsändande maskinen.

Du kan skicka Internetfax-dokument till en Internetfax-kompatibel relästation i ett nätverk, som konverterar dokumenten till vanliga fax och skickar vidare dem till destinationer som saknar Internetfax-funktion.

94 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

När du vill skicka ett Internetfax-dokument med relägruppsändning måste du ange relästationens e-postadress enligt följande.

FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Där: 1234567890: Destinationens faxnummer 777: Destinationens F-kod (om den krävs) wcm128: Relästationens värdnamn xerox.com: Domänen där relästationen är konfigurerad Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste relästationen ha konfigurerats

för att ta emot e-post via en SMTP-server.

iFax-kommentar

Med den här funktionen kan du lägga till kommentarer i e-posttext. Information som exempelvis en behörig användares namn och adress, antal avlästa sidor, avläsningsyta och maskinens IP-adress och serienummer genereras automatiskt av systemet och ingår även i texten.

Ange Internetfaxmottagare

1. Välj [iFax-kommentar] på

skärmen [Internetfax].

2. Välj önskade alternativ.

Inaktiverar funktionen.

På

Bifogar Internetfax-kommentaren. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar 1] och [Kommentar 2] till höger på skärmen.

Kommentar 1

Visar skärmen [iFax-kommentar 1 (postinnehåll)] där du kan ange kommentarer.

Kommentar 2

Visar skärmen [iFax-kommentar 2 (postinnehåll)] där du kan ange kommentarer.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 95

4 Fax/Internetfax

Skärmen [iFax-kommentar 1 (postinnehåll)]

1. Välj [På] på skärmen [iFax-

kommentar].

2. Välj [Kommentar 1].

3. Välj [På] på skärmen [iFax-

kommentar 1 (postinnehåll)].

4. Välj en av kommentarerna i listan med hjälp av rullningsknapparna.

5. Välj [Spara].

Nr. kommentar

Här kan du välja en kommentar från listan över registrerade kommentarer. För information om hur du registrerar kommentarer, se Kommentar i kapitlet

Inställningar på sidan 287.

Skärmen [iFax-kommentar 2 (postinnehåll)]

Åtgärderna är desamma som för skärmen [iFax-kommentar 1 (postinnehåll)].

Allmänna inställningar - Fax/Internetfax

I det här avsnittet beskrivs de allmänna bildkontrollsfunktionerna för fax/Internetfaxjobb. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Ljusare/mörkare – sidan 97 Dubbelsidiga dokument – sidan 97 Dokumenttyp – sidan 98 Upplösning – sidan 98

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax] eller [Internetfax] på

skärmen.

3. Tryck på fliken [Allmänna

inställningar].

4. Markera önskad funktion.

96 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Ljusare/mörkare

Med den här funktionen kan du ändra tätheten i den avlästa bilden med hjälp av sju nivåer. Använd rullningsknapparna för att göra bilden ljusare eller mörkare.

1. Välj en nivå för

[Ljusare/mörkare] på skärmen [Allmänna inställningar].

Dubbelsidiga dokument

Med den här funktionen kan du ange huruvida dokumenten är enkelsidiga eller dubbelsidiga, och hur de ska placeras.

1. Tryck på en förinställd knapp

eller på [Mer] för funktionen [Dubbelsidiga dokument] på skärmen [Allmänna inställningar].

Allmänna inställningar - Fax/Internetfax

Mer

Visar skärmen [Dubbelsidiga dokument].

Skärmen [Dubbelsidiga dokument]

Välj alternativ för dubbelsidig avläsning och matningsriktning.

1. Välj [Mer] för funktionen

[Dubbelsidiga dokument] på skärmen [Allmänna inställningar].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Enkelsidigt

Avläser enkelsidiga dokument.

Dubbelsidigt

Avläser dubbelsidiga dokument. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till höger på skärmen.

Dubbelsidigt [Första sida enkelsidig)

Avläser dokument när den första sidan är enkelsidig och resten av dokumentet är dubbelsidigt. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till höger på skärmen.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 97

4 Fax/Internetfax

Dokument

• Överkant mot överkant (uppåt) – Avläser dubbelsidiga dokument som öppnas sida

• Överkant mot underkant (nedåt) – Avläser dubbelsidiga dokument som öppnas

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du välja vilken typ av dokument som avläses.

1. Tryck på en förinställd knapp för

Text

Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller text.

Foto och text

vid sida.

vertikalt.

[Dokumenttyp] på skärmen [Allmänna inställningar].

Upplösning

Välj det här alternativet när du vill avläsa dokument som innehåller både text och fotografier. Text och fotografier identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen används för de olika delarna.

Foto

Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller fotografier.

Med den här funktionen kan du ändra avläsningsupplösningen för det fax som fjärrmaskinen tar emot. Högre upplösning ger bättre kvalitet. Lägre upplösning medför kortare överföringstid.

1. Tryck på en förinställd knapp för

[Upplösning] på skärmen [Allmänna inställningar].

Standard

Avläser dokument med en upplösning på 200 × 100 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med textdokument. Överföringstiden blir kortare, men grafik och fotografier återges inte med bästa möjliga kvalitet.

Fin

Avläser dokument med en upplösning på 200 × 200 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med linjegrafik och är oftast det bästa valet.

98 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

Superfin (400dpi)

Avläser dokument med en upplösning på 400 × 400 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med fotografier och rastrerade illustrationer samt med bilder med gråskala. Det kräver längre överföringstid men ger högre bildkvalitet.

Superfin (600dpi)

Avläser dokument med en upplösning på 600 × 600 dpi. Använd det här alternativet om du vill åstadkomma bästa möjliga bildkvalitet, trots att överföringstiden blir längre.

Layoutjustering - Fax/Internetfax

I det här avsnittet beskrivs funktioner för ändring av layouten för ett fax/Internetfaxjobb. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Dokumentformat – sidan 99 Bokavläsning – sidan 100 Förminska/förstora – sidan 101

Layoutjustering - Fax/Internetfax

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax] eller [Internetfax] på

skärmen.

3. Tryck på fliken [Layoutjustering].

4. Markera önskad funktion.

Dokumentformat

Med den här funktionen kan du ange dokumentformatet automatiskt, välja i en lista över förinställda format eller blanda olika format. Om du väljer ett förinställt format avläses dokumenten enligt angivet format oavsett deras faktiska format.

1. Tryck på [Dokumentformat] på

skärmen [Layoutjustering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto avkänning

Identifierar dokumentens format automatiskt.

Ange dokumentformat manuellt

Här kan du välja bland 11 förinställda standardformat med stående och liggande orientering. Värdena ställs in av huvudoperatören.

Obs! Egna format kan inte anges som förinställningar.

Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132 99

4 Fax/Internetfax

Dokument i blandade format

Du kan avläsa dokument i blandade format till en enda dokumentsats. Formaten identifieras automatiskt och dokumenten skickas med originalformatet. Fyll på dokument i olika format i dokumentmataren och passa in de övre vänstra hörnen.

Obs! Dokument i formatet 5,5 × 8,5" och A5 måste fyllas på med stående orientering.

Bokavläsning

Med den här funktionen kan du avläsa uppslag i ett bundet dokument i rätt sidordning från dokumentglaset. Uppslaget avläses som två separata sidor.

1. Välj [Bokavläsning] på skärmen

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på dokumentglaset.

[Layoutjustering].

Inaktiverar funktionen.

Vänster sedan höger

Avläser sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

• Båda sidor – Avläser både vänster- och högersidorna.

• Endast vänster sida – Avläser bara vänstersidor.

• Endast höger sida – Avläser bara högersidor.

Höger sedan vänster

Avläser sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

• Båda sidor – Avläser både vänster- och högersidorna.

• Endast vänster sida – Avläser bara vänstersidor.

• Endast höger sida – Avläser bara högersidor.

Övre sedan nedre

Avläser sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

• Båda sidor – Avläser både vänster- och högersidorna.

• Endast övre sida – Avläser bara översidor.

• Endast nedre sida – Avläser bara nedersidor.

100 Användarhandboken till Xerox WorkCentre 7132

XEROX 7132 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen

Xerox Kundtjänst

Serienummer

Språk som visas på pekskärmen

Konventioner

Övrig dokumentation

Varningar och begränsningar

Säkerhet

VARNING - Information om elektrisk säkerhet

Batterisäkerhet

Lasersäkerhet

Driftsäkerhet

Underhållsinformation

Ozonsäkerhet

Förbrukningsvaror

Radiostrålning

Produktens säkerhetscertifiering

Bestämmelser

CE-märkning

Faxfunktion

Efterlevnad av miljölagar

Bestämmelser för RFID

Kanada

Om licensen

Olagliga kopior

Länder utom USA och Kanada

Återvinning och deponering av maskinen

USA/Kanada

Länder utom USA och Kanada

2 Maskinöversikt

Maskinkomponenter

Systemknappar

Tjänster och funktioner

Slå på/Slå av

Påslagning

Frånslagning

Jordfelsbrytare

Lågeffektlägen

Ändra grundinställd tid

Funktionslägen

Alla tjänster

Funktioner

Jobbstatus

Maskinstatus

Mellankopiering

Återvunnet papper

3Kopiera

Tillvägagångssätt

1. Lägg i dokumenten

2. Välj funktioner

3. Ange antalet kopior

4. Starta kopieringen

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

Stoppa kopieringsjobbet

Kopiera

Utskriftsfärg

Förminska/förstora

Papper

Dubbelsidig kopiering

Kopieutmatning

Bildkvalitet

Dokumenttyp

Bildalternativ

Bildförbättring

Färgeffekter

Färgbalans

Färgförskjutning

Layoutjustering

Bokkopia

Dubbelsidig bokkopia

Dokumentformat

Kantradering

Bildförskjutning

Bildrotation

Invertera bild