Benutzerhandbuch
ME3612DE04-2
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ME3612E4-1
Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
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zu finden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung ............................................................................................15
Xerox Welcome Centre ..........................................................................15
Seriennummer ...................................................................................15
Anzeigesprachen auf dem Display.........................................................16
Konventionen .........................................................................................16
Zusätzliches Referenzmaterial...............................................................18
Besondere Hinweise ..............................................................................19
Hinweise zur Betriebssicherheit .............................................................19
Sicherheitshinweise zum Netzanschluss...........................................20
Sicherheitshinweise zur Batterie........................................................21
Sicherheitshinweise zum Laser .........................................................21
Sicherheitshinweise zum Betrieb.......................................................22
Sicherheitshinweise zur Wartung ......................................................23
Sicherheitshinweise zur Ozonemission .............................................23
Verbrauchsmaterialien.......................................................................23
Hochfrequenzenergie ........................................................................24
Sicherheitszertifizierung.....................................................................24
Zertifizierungen.......................................................................................25
CE-Kennzeichnung............................................................................25
Fax-Funktion......................................................................................26
RFID-Zertifizierungen ........................................................................26
Umweltverträglichkeit .............................................................................27
USA ...................................................................................................27
Kanada ..............................................................................................27
Lizenzinformationen ...............................................................................28
Unrechtmäßige Vervielfältigung .............................................................29
Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................29
Europäische Union ............................................................................29
Andere Länder...................................................................................29
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 3
2 Systemübersicht ..................................................................................31
Gerätekomponenten ..............................................................................31
Steuerpult...............................................................................................34
Betriebsarten und Funktionen................................................................35
Betriebsschalter .....................................................................................36
Einschalten........................................................................................36
Ausschalten.......................................................................................37
Schutzschalter........................................................................................37
Energiesparbetrieb.................................................................................38
Zeitintervalle einstellen...........................................................................39
Modustasten...........................................................................................40
Alle Betriebsarten ..............................................................................41
Funktionen.........................................................................................41
Auftragsstatus....................................................................................41
Gerätestatus......................................................................................41
Auftragsunterbrechung...........................................................................42
Umweltpapier .........................................................................................42
3 Kopieren................................................................................................43
Kopienerstellung ....................................................................................43
1. Vorlagen einlegen..........................................................................43
2. Funktionen auswählen...................................................................45
3. Auflage eingeben...........................................................................46
4. Kopierauftrag starten.....................................................................47
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................47
Kopierauftrag abbrechen...................................................................47
Kopieren.................................................................................................48
Ausgabefarbe ....................................................................................48
Verkleinern/Vergrößern .....................................................................49
Materialzufuhr....................................................................................50
Seitenaufdruck...................................................................................51
Ausgabe ............................................................................................52
Bildqualität..............................................................................................55
Vorlagenart........................................................................................55
Bildoptionen.......................................................................................56
Bildoptimierung..................................................................................57
Farbeffekte ........................................................................................57
Farbabstimmung................................................................................60
Tonabstimmung.................................................................................61
4 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Layout.....................................................................................................62
Buch ..................................................................................................62
Buch, 2-seitige Ausgabe....................................................................63
Vorlagenformat ..................................................................................64
Randausblendung..............................................................................65
Bildverschiebung ...............................................................................66
Drehung.............................................................................................68
Spiegeln/Negativ................................................................................69
Vorlagenausrichtung..........................................................................69
Ausgabe .................................................................................................70
Broschürenerstellung.........................................................................70
Deckblätter.........................................................................................73
Klarsichtfolientrennblätter ..................................................................74
Mehrfachnutzen.................................................................................75
Poster ................................................................................................75
Bildwiederholung ...............................................................................76
Textfeld..............................................................................................77
Aufdruck.............................................................................................78
Bildwiederholungsfestwert.................................................................79
Auftragserstellung ..................................................................................79
Auftragsaufbau ..................................................................................80
Probeexemplar ..................................................................................83
Vorlage aufteilen................................................................................83
Außen/innen löschen.........................................................................84
4 Fax/Internet-Fax....................................................................................85
Länderkennzahl für Faxoption................................................................85
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax....................................................86
1. Vorlagen einlegen..........................................................................87
2. Funktionen auswählen...................................................................88
3. Empfänger angeben ......................................................................89
4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten....................................................89
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................90
Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen......................................................90
Faxempfänger ........................................................................................91
Adressbuch........................................................................................91
Kurzwahl............................................................................................92
Tastatur..............................................................................................93
Deckblattmitteilung ............................................................................96
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 5
Internet-Fax-Empfänger.........................................................................97
Adressbuch........................................................................................97
Tastatur .............................................................................................98
iFax-Text............................................................................................99
Allgemeine Einstellung (Fax/Internet-Fax)...........................................100
Helligkeit..........................................................................................101
Vorlage ............................................................................................101
Vorlagenart......................................................................................102
Auflösung.........................................................................................102
Layout (Fax/Internet-Fax).....................................................................103
Vorlagenformat................................................................................103
Buch-Scannen.................................................................................104
Verkleinern/Vergrößern ...................................................................105
Sendeoptionen (Fax)............................................................................106
Übertragungsbericht........................................................................106
Kommunikationsmodus ...................................................................107
Nach Priorität/zeitversetzt senden...................................................107
Vorspann senden ............................................................................109
Druckauflage ...................................................................................109
Mehrfachnutzen...............................................................................110
Gegenstellen-Mailbox......................................................................110
F-Code.............................................................................................111
Zusatzfunktionen (Fax) ........................................................................112
Abrufen............................................................................................113
Für Abruf speichern.........................................................................113
Manuell senden/empfangen ............................................................115
Internet-Fax-Optionen..........................................................................117
Bericht/Lesebestätigung..................................................................117
iFax-Profil ........................................................................................118
Mehrfachnutzen...............................................................................119
Kommunikationsmodus ...................................................................119
5 Scannen/E-Mail...................................................................................121
Verfahrensweise beim Scannen ..........................................................121
1. Vorlagen einlegen........................................................................122
2. Funktionen auswählen.................................................................123
3. Scanauftrag starten .....................................................................124
4. Auftragswarteschlange prüfen.....................................................124
5. Gescanntes Dokument speichern ...............................................124
Scanauftrag abbrechen ...................................................................125
6 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
E-Mail ...................................................................................................126
Adressbuch......................................................................................127
Tastatur............................................................................................129
Eigene hinzufügen...........................................................................129
Scanausgabe: Mailbox.........................................................................130
Scanausgabe: Netzwerk ......................................................................131
Scanausgabe: FTP/SMB......................................................................132
Übertragungsprotokoll .....................................................................133
Adressbuch......................................................................................134
Durchsuchen....................................................................................134
Tastatur............................................................................................135
Allgemeine Einstellung.........................................................................135
Scanfarbe ........................................................................................135
Vorlage ............................................................................................136
Vorlagenart ......................................................................................137
Dateiformat ......................................................................................138
Bildqualität............................................................................................140
Fotooptimierung...............................................................................140
Bildoptionen.....................................................................................141
Bildoptimierung................................................................................141
Schattenunterdrückung....................................................................142
Layout...................................................................................................142
Scanauflösung.................................................................................143
Buch-Scannen .................................................................................143
Vorlagenformat ................................................................................144
Randausblendung............................................................................145
Verkleinern/Vergrößern ...................................................................145
Ausgabe ...............................................................................................146
Bildkomprimierung...........................................................................147
Lesebestätigung ..............................................................................147
Aufteilen...........................................................................................147
Dateiname .......................................................................................148
Bei Dateinamenkonflikt....................................................................148
Antwort an........................................................................................149
6 Mailbox................................................................................................151
Anzeige "Mailboxen" ............................................................................151
Dateiliste...............................................................................................152
Mailbox-Dokumente drucken/löschen..............................................153
Verarbeitungsprofileinstellung .........................................................154
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 7
7 Drucken...............................................................................................159
Druckertreiberoptionen.........................................................................161
Hauptoptionen .................................................................................161
Druckerstatus ..................................................................................163
Emulierungsparameter.........................................................................164
PCL-Emulierung ..............................................................................165
HP-GL/2-Emulierung .......................................................................168
PDF-Direktdruck..............................................................................172
8 CentreWare Internet-Services...........................................................175
Betriebssysteme und Browser.........................................................175
Zugriff auf CentreWare Internet-Services........................................176
Grundfunktionen der CentreWare Internet-Services............................ 176
Komponenten der Bedienungsoberfläche .......................................176
Services ...............................................................................................177
Status...................................................................................................178
Allgemein.........................................................................................178
Materialbehälter und Ausgabefächer...............................................179
Komponenten ..................................................................................180
Aufträge................................................................................................181
Aktive Aufträge ................................................................................181
Auftragsprotokolle............................................................................182
Auftragsverwaltung..........................................................................182
Drucken/Scannen.................................................................................183
Auftragsübertragung........................................................................183
Auftragsprofile .................................................................................184
Einstellung............................................................................................189
Standard-Benutzerkennung und Kennwort .....................................190
Parameter........................................................................................190
Support.................................................................................................218
9 Papier und anderes Druckmaterial...................................................221
Materialzufuhr ......................................................................................221
Vorbereitung....................................................................................221
Einlegen von Druckmaterial.............................................................221
Zusatzzufuhr....................................................................................223
Tandembehältermodul (TBM)..........................................................224
Automatischer Behälterwechsel ......................................................224
Lagerung und Handhabung von Druckmaterial ...................................225
8 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Geeignete Materialformate und -arten .................................................225
Materialformate................................................................................225
Materialarten....................................................................................227
10 Einrichtung des Geräts......................................................................231
Verfahrensweise zur Systemeinstellung ..............................................231
1. Systemeinstellungsmodus aufrufen.............................................231
2. Gewünschte Einstellungen wählen..............................................232
Systemeinstellung ................................................................................232
Allgemeines..........................................................................................233
Systemuhr/Intervalle........................................................................233
Signaltöne........................................................................................235
Anzeige/Tasten................................................................................237
Behälter ...........................................................................................238
Aufdruck...........................................................................................240
Bildeinstellung..................................................................................241
Berichte............................................................................................244
Wartung ...........................................................................................246
Andere Einstellungen.......................................................................247
Kopierbetrieb........................................................................................252
Register "Kopieren" .........................................................................252
Standardeinstellung.........................................................................253
Betriebssteuerung............................................................................258
Standardvorlagenformate ................................................................260
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte........................................261
Eigene Farben .................................................................................261
Textfeld - Stempel erstellen.............................................................262
Netzwerk ..............................................................................................262
Anschlüsse ......................................................................................263
Protokoll...........................................................................................265
E-Mail-Adresse/Hostname des Geräts ............................................266
Proxyserver......................................................................................267
E-Mail...............................................................................................268
Authentifizierungsserver/Verzeichnisdienst.....................................270
Öffentlicher Schlüssel......................................................................275
Andere Einstellungen.......................................................................277
Druckbetrieb.........................................................................................277
Speicherzuweisung..........................................................................278
Andere Einstellungen.......................................................................280
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 9
Scanbetrieb..........................................................................................282
Standardeinstellung.........................................................................283
Scanausgabe: FTP/SMB - Standardeinstellung..............................285
Standardvorlagenformate................................................................285
Standardausgabeformate................................................................286
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte........................................286
Andere Einstellungen ......................................................................287
Faxbetrieb ............................................................................................288
Standardanzeige .............................................................................288
Standardeinstellung.........................................................................289
Fax-Steuerung.................................................................................291
Zielbestimmung/Ausgabeziel...........................................................294
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte........................................295
Standardvorlagenformate................................................................295
Faxgeräteeinstellung .......................................................................296
iFax-Steuerung................................................................................297
E-Mail...................................................................................................299
Standardeinstellung.........................................................................299
E-Mail-Steuerung.............................................................................299
Mailboxen/Mailbox-Speicherung..........................................................302
Mailboxen ........................................................................................302
Mailbox-Speicherung.......................................................................303
Einstellungsmenü.................................................................................304
Mailbox ............................................................................................304
Verarbeitungsprofile ........................................................................306
Verarbeitungsprofil-Schlüsselwörter................................................309
Adressbuch......................................................................................310
Gruppenwahl ...................................................................................314
Textbausteine..................................................................................315
Materialformat/-art ...........................................................................315
Administratorkonto ...............................................................................316
Benutzername .................................................................................316
Systemadministratorkennwort .........................................................317
Höchstanzahl Anmeldeversuche.....................................................317
10 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Zugriffssteuerung .................................................................................318
Benutzerkonten erstellen/bearbeiten...............................................318
Kontodaten ......................................................................................319
Kontodaten zurücksetzen ................................................................320
Systemadministratorzähler (Kopieraufträge) ...................................321
Kennungseingabe............................................................................321
Druckaufträge ..................................................................................322
Zugriff mit Kennwort.........................................................................323
Anmeldung/Kostenzählung..............................................................323
11 Auftragsstatus....................................................................................325
Auftragsstatus ......................................................................................325
Aufträge in Verarbeitung ......................................................................326
Fertig gestellte Aufträge .......................................................................327
Aufträge im Speicher............................................................................328
Geschützte Ausgabe .......................................................................329
Probeexemplare ..............................................................................330
Druckverzögerung ...........................................................................330
Öffentliche Mailbox ..........................................................................331
Nicht übertragene Faxe ...................................................................332
12 Systemstatus......................................................................................335
Systemstatus........................................................................................336
Gerätedaten.....................................................................................336
Materialbehälter...............................................................................337
Festplatte überschreiben .................................................................337
Druckmodus.....................................................................................337
Faxempfangsmodus ........................................................................341
Zähler/Berichte.....................................................................................341
Zähler...............................................................................................342
Berichtausgabe................................................................................342
Automatisch gedruckte Berichte......................................................347
Austauschmodule.................................................................................348
Austauschmodulstatus überwachen................................................348
Tonermodule auswechseln..............................................................349
SMart Kit-Austauschmodule auswechseln ......................................349
Störungen.............................................................................................350
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 11
13 Authentifizierung und Kostenzählung .............................................351
Überblick über die Authentifizierung ....................................................351
Benutzergruppen.............................................................................351
Authentifizierungsarten....................................................................352
Authentifizierungsgesteuerte Funktionen ........................................353
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox........................355
Arten von Verarbeitungsprofilen......................................................355
Mailboxarten....................................................................................360
Verarbeitungsprofil mit Mailbox verknüpfen ....................................366
Überblick über die Kostenzählung .......................................................369
Authentifizierung und Kostenzählung..............................................369
Funktionen der Kostenzählung........................................................370
14 Wartung...............................................................................................377
Verbrauchsmaterialbestellung..............................................................377
Gerätereinigung ...................................................................................377
Steuerpult und Display ....................................................................378
Vorlagenglas und Vorlageneinzugsglas ..........................................378
Vorlageneinzugsrollen.....................................................................378
Tonermodulaustausch..........................................................................379
Schwarzes Tonermodul (K) austauschen........................................380
Farbige Tonermodule (CMY) auswechseln.....................................382
SMart Kit (Austauschmodule) ..............................................................384
Trommeleinheit................................................................................384
Tonersammelbehälter und ROS-Reiniger .......................................387
Sekundäre Übertragungswalze .......................................................389
Fixieranlage.....................................................................................391
Übertragungsbandreiniger...............................................................394
Heftklammermagazin ...........................................................................396
Heftklammern im Office-Finisher (optional) nachfüllen....................396
Heftklammern im integrierten Office-Finisher
(optional) nachfüllen ........................................................................398
Automatischer Farbabgleich ................................................................400
12 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
15 Fehlerbeseitigung ..............................................................................405
Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung...............................................405
Materialstaus........................................................................................406
Materialstaus hinter Abdeckung A...................................................408
Materialstaus hinter Abdeckung B...................................................409
Materialstaus hinter Abdeckung C...................................................411
Materialstaus hinter Abdeckung E...................................................411
Materialstaus in den Behältern 1, 2, und 3 (optional) ......................412
Materialstaus im Tandembehältermodul (optional)..........................412
Materialstaus in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)......................................413
Materialstaus hinter Duplexmodulabdeckung D (optional) ..............413
Materialstaus im Office-Finisher (optional) ......................................414
Materialstaus im integrierten Office-Finisher (optional) ...................415
Staus im Vorlageneinzug .....................................................................415
Störungen im Hefter .............................................................................417
Heftklammerstaus im Office-Finisher (optional)...............................418
Heftklammerstaus im integrierten Office-Finisher (optional)............420
Problembehandlung .............................................................................422
Fehlercodes..........................................................................................427
Display-Meldungen..........................................................................455
Xerox Welcome Centre ........................................................................456
16 Technische Daten...............................................................................457
Gerätedaten .........................................................................................457
Materialzufuhr.......................................................................................459
Ausgabe ...............................................................................................460
Netzanschluss......................................................................................462
Faxmodul..............................................................................................462
17 Glossar................................................................................................465
Begriffserklärungen ..............................................................................465
18 Anhang................................................................................................473
Installation des PostScript-Moduls .......................................................473
Installation des Faxmoduls...................................................................474
Trennung des integrierten Office-Finishers..........................................476
19 Index....................................................................................................477
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 13
14 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
1Einführung
Willkommen bei der Xerox WorkCentre-Produktfamilie.
Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und
Anleitungen zur Verwendung des Geräts.
Xerox Welcome Centre
Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der
Xerox-Website zu finden:
http://www.xerox.com/support
Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei
Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen XeroxPartners genannt. Diese Nummer bitte hier eintragen.
Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox-Partners:
#
Seriennummer
Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox-Partner muss die Seriennummer
angegeben werden, die links am Gerät hinter Abdeckung A zu finden ist, siehe
Abbildung.
Die Seriennummer bitte hier notieren.
Seriennummer:
Jegliche evtl. angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren. So lassen sich Probleme
schneller lösen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 15
1 Einführung
Anzeigesprachen auf dem Display
Die Sprache lässt sich auf zweierlei Weise ändern:
Zur vorübergehenden Änderung der Sprache die Taste <Sprache> auf dem Steuerpult
drücken und die gewünschte Sprache auswählen.
HINWEIS: Nach einem Neustart des Geräts wird die Standardsprache
wiederhergestellt.
Zur Änderung der Standardsprache in der Systemeinstellung die Option [Allgemeines]
und dann [Anzeige/Tasten] auswählen. Auf dem Bildschirm [Anzeige/
Tasteneinstellung] die gewünschte Sprache als [Standardsprache] auswählen.
Weitere Informationen siehe Allgemeines, S. 233.
Konventionen
Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten
Konventionen.
• Der Name "Xerox WorkCentre 7132" wird synonym mit dem Begriff "Gerät" benutzt.
Hauptbedienungskraft/Systemadministrator
Als Hauptbedienungskraft wird die für die Wartung des Geräts zuständige Person
bezeichnet.
Als Systemadministrator wird die Person bezeichnet, die das Netzwerk einrichtet, die
Druckertreiber installiert und die Software verwaltet.
Ausrichtung
Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf
der Seite. Bei der Vorlagen- oder Materialzufuhr wird die Ausrichtung nach
Längsseiten- oder Schmalseitenzufuhr unterschieden.
Längsseitenzufuhr (LSZ)
Bei Längsseitenzufuhr die Vorlage mit einer der Längsseiten zuerst in den
Vorlageneinzug einlegen. Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr so in den
Materialbehälter einlegen, dass eine der Längsseiten an der linken Behälterseite
anliegt.
16 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Konventionen
Schmalseitenzufuhr (SSZ)
Bei Schmalseitenzufuhr die Vorlage mit einer der Schmalseiten zuerst in den
Vorlageneinzug einlegen. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den
Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite
anliegt.
[Eckige Klammern]
Geben die Namen der Dialogfelder, Registerkarten, Schaltflächen, Funktionen und
Optionskategorien auf dem Display an. Werden auch für die Angabe von Datei- und
Ordnernamen auf einem PC verwendet.
Beispiel:
• Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] antippen.
• [Speichern] antippen.
<Spitze Klammern>
LSZ
Einzugsrichtung
SSZ
Einzugsrichtung
Kursivschrift
Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Zahlen- oder Symboltasten,
Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschalterstellungen.
Beispiel:
• Die Taste <Gerätestatus> drücken, um die Anzeige [Systemstatus] aufzurufen.
• Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu
löschen.
Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel.
Beispiel:
• Zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung, S. 377.
• Materialzufuhr – Seite 50.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17
1 Einführung
Achtung
Vorsicht
Hinweise
Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten
Hinweise Verletzungsgefahr besteht.
Beispiel:
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.
Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer
Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.
Beispiel:
VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende
Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung
freigesetzt wird.
Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder
andere wissenswerte Anmerkungen.
Beispiel:
HINWEIS: Wenn das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist, ist diese
Funktion nicht verfügbar.
Zusätzliches Referenzmaterial
Folgende zusätzliche Informationsquellen über das Gerät stehen zur Verfügung.
• Xerox WorkCentre 7132 Kurzübersicht
• Xerox WorkCentre 7132 Systemhandbuch
• Xerox WorkCentre 7132 Kurzübersicht zur Netzwerkeinrichtung (CD-ROM des
PCL-Druckertreibers)
• Online-Hilfesysteme (Druckertreiber und CentreWare-Dienstprogramme)
• Dokumentation zu den CentreWare-Dienstprogrammen (HTML)
HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für
ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät.
18 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Besondere Hinweise
Dieser Abschnitt enthält besondere Hinweise zur Verwendung dieses Geräts.
• Das Gerät beim Verschieben nicht am Steuerpult oder Vorlageneinzug sondern am
Geräteunterbau fassen. Übermäßiger Druck auf den Vorlageneinzug kann zu
Funktionsstörungen führen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.
Das Xerox-Gerät sowie die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und
Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und
Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und
Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten,
müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.
Besondere Hinweise
ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss
externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht
ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der
Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom
Xerox-Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen
Warnhinweise müssen befolgt werden.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, die heiß werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 19
1 Einführung
Stromversorgung
Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den
Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den
zuständigen Stromversorger wenden.
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.
Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker ist für
geerdete Steckdosen geeignet. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an
Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu
Rate ziehen.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass nur ungefährliche Bereiche zugänglich sind.
Gefährliche Bereiche sind durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen geschützt,
die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese Abdeckungen und
Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Wartung
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der
Dokumentation zum Gerät beschrieben. Keine Wartungsarbeiten durchführen, die
nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.
Reinigung des Geräts
Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die für das Gerät
empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien verwenden. Ansonsten können
Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen die Folge sein. Keine Reinigungssprays
verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.
Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
Z Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
Z Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose anschließen. Kein
Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen
Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts.
Nennstromstärke und -spannung des Geräts siehe Datenplakette an der Rückseite
des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox-Servicepartner oder das
zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.
Z Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags.
X Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel
treten oder darüber stolpern kann.
X Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
20 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Hinweise zur Betriebssicherheit
X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
X Die Lüftungsschlitze frei halten.
X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen
lassen.
Z Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das
Gerät ausschalten und das Netzkabel von der Steckdose trennen. Kundendienst
anfordern.
– Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche
Geräusche.
– Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
– Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer
Schutzschalter hat angesprochen.
– Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
– Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
– Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Trennung vom Stromnetz
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist
an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu
unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Sicherheitshinweise zur Batterie
VORSICHT: Die Lithiumbatterie nicht austauschen.
Bei Verwendung des falschen Batterietyps besteht Explosionsgefahr.
Sicherheitshinweise zum Laser
VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende
Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung
freigesetzt wird.
Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei
gefährliche Laser-Strahlung.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 21
1 Einführung
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Um einen sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden
Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall
einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker ist für
geerdete Steckdosen geeignet. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an
Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem
ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen
Elektriker zu Rate ziehen.
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät
enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport des
Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.
• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für
• Nur die speziell für das Xerox-Gerät entwickelten Teile und Verbrauchsmaterialien
• Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.
Zu vermeiden:
• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät
• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle
Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe
Installationsanleitung.
verwenden. Anderenfalls kann es zu Leistungsverlusten kommen.
Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
beschrieben sind.
Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox-Partner oder autorisierten Händler zu
erfahren.
Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
aufstellen.
• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen
lassen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In
diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.
22 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Sicherheitshinweise zur Wartung
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben
sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen
Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und
Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben
verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern
aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox-Partner dazu
angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der
Dokumentation beschrieben ist.
Sicherheitshinweise zur Ozonemission
Hinweise zur Betriebssicherheit
Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die
freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung
angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die
Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.
Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Xerox Veröffentlichung "Ozone",
die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden
kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox-Servicepartner wenden.
Verbrauchsmaterialien
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Z Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Z Toner oder Tonerbehälter niemals offenen Flammen aussetzen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 23
1 Einführung
Hochfrequenzenergie
USA, Kanada, Europa
Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der
Klasse B in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig
befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in Wohngebieten einen
angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät
erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht
vorschriftsmäßiger Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Für
einen störungsfreien Betrieb kann jedoch in keinem Fall garantiert werden. Sollte das
Gerät den Rundfunk- und Fernsehempfang erheblich stören, was sich durch Ein- und
Ausschalten des Geräts feststellen lässt, ist der Benutzer gehalten, die Störungen
anhand einer der folgenden Maßnahmen zu beheben:
• Empfangsantenne neu ausrichten oder versetzen.
• Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.
• Gerät an eine Steckdose anschließen, die nicht mit dem Stromkreis des
Empfängers verbunden ist.
• Gegebenenfalls sollte der Händler oder ein erfahrener Radio- und Fernsehtechniker
zu Rate gezogen werden.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox
genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Gemäß den FCC-Bestimmungen der USA müssen für dieses Gerät abgeschirmte
Kabel verwendet werden.
Sicherheitszertifizierung
Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm
zertifiziert:
Körperschaft Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
NEMKO IEC60950-1 1. Auflage (2001)
Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.
24 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Zertifizierungen
CE-Kennzeichnung
DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT
SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN
UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM):
1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische
Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer
Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der
entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox-Partner
erhältlich.
Zertifizierungen
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISMGeräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische
und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die
Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz des
Produkts in Wohngebieten kann Frequenzstörungen verursachen, die der
Benutzer gegebenenfalls zu beseitigen hat.
ACHTUNG: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät
abgeschirmte Kabel verwendet werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 25
1 Einführung
Fax-Funktion
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und
die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität
Das Xerox-Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert.
Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt:
Österreich Deutschland Luxemburg Schweden
Belgien Griechenland Niederlande Schweiz
Dänemark Island Norwegen Vereinigtes
Frankreich Irland Portugal Finnland
Italien Spanien
Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät
wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog
geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden,
getestet und als kompatibel befunden. Die Länderkennzahl kann vom Benutzer
geändert werden. Entsprechende Anweisungen können der Benutzerdokumentation
entnommen werden. Länderkennzahlen sollten vor Anschluss des Geräts an das
Netzwerk eingerichtet werden.
Königreich
HINWEIS: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch
empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und
zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden.
Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware
können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht
ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.
RFID-Zertifizierungen
Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur
Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in
Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EG und den jeweils geltenden
Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.
26 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Umweltverträglichkeit
USA
Umweltverträglichkeit
Energy Star
®
Als ENERGY STAR®-Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses
Produkt die ENERGY STAR
ENERGY STAR
Das ENERGY STAR
USA, Japans und der EU sowie Herstellern von Bürogeräten und soll die Entwicklung
stromsparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer und
Bildschirme fördern.
Mit dem ENERGY STAR
eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten
oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen
Geräten um die Hälfte reduziert werden.
Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb: 12 Sek.
Empfohlenes Umweltpapier: Typ 3R91165
Kanada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses XeroxProdukt allen geltenden Anforderungen für das Environmental Choice
Umweltschutzzeichen entspricht.
Als Teilnehmer am Environmental Choice
dass dieses Produkt die Environmental Choice
Betrieb erfüllt.
Environment Canada richtete das Environmental Choice
um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu
helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich
Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit
recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das
Environmental Choice
ein führender Anbieter von EcoLogo
®
-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt.
®
und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.
®
-Programm entstand in Zusammenarbeit der Regierungen der
®
gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so
M
M
EcoLogoM-
M
Programm stellt Xerox Corporation fest,
M
Richtlinien für Energie sparenden
M
Programm im Jahr 1988 ein,
M
Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist
M
-Produkten.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 27
1 Einführung
Lizenzinformationen
JPEG-Code
Unsere Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Königliche Technische Hochschule,
Stockholm, Schweden). Alle Rechte vorbehalten.
Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder
unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:
1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen Copyright-
Hinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum
Haftungsausschluss aufweisen.
2. Bei Weiterverbreitung in Binärform müssen der obige Copyright-Hinweis, diese
Bedingungen und der unten stehende Hinweis zum Haftungsausschluss in der
Dokumentation bzw. anderen mitgelieferten Materialien aufgeführt werden.
3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen zur
Billigung oder Werbung für von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet
werden, sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde.
DIESE SOFTWARE WIRD VOM HOCHSCHULINSTITUT UND SEINEN
MITARBEITERN SO WIE SIE IST ("AS IS") UND OHNE IRGENDEINE
GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR
VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF
– GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH
ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DAS INSTITUT ODER
SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER
MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG
ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES
VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT
BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE,
GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS),
UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND
WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB
VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS
UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND
ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH
DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT
SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.
RSA BSAFE
Dieses Produkt enthält RSA BSAFE-Verschlüsselungssoftware von RSA Security Inc.
28 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig
und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies
für folgende Dokumente gelten:
• Geldscheine
• Banknoten und Schecks
• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
• Reisepässe und Ausweise
• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die
Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde
• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder
Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen.
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Recycling und Entsorgung des Geräts
Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es kein Blei, Quecksilber
oder andere Stoffe enthält, deren Entsorgung den Umweltschutzbestimmungen
unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht den einschlägigen
internationalen Bestimmungen bei Markteinführung des Geräts.
Europäische Union
Dieses Symbol am Gerät bedeutet, dass es nicht mit dem normalen
Haushaltsabfall entsorgt werden sollte.
Gemäß den europäischen Rechtsvorschriften sind gebrauchte
elektrische und elektronische Produkte getrennt vom Haushaltsabfall
zu entsorgen.
Privathaushalte in den EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und
elektronische Geräte kostenlos bei ausgewiesenen Sammelstellen abgeben.
Informationen sind beim örtlichen Abfallentsorger erhältlich.
In einigen Mitgliedsstaaten ist der Händler verpflichtet, das alte Gerät beim Kauf eines
neuen Geräts kostenlos zurückzunehmen. Informationen sind beim Händler erhältlich.
Andere Länder
Informationen zur Entsorgung sind beim örtlichen Abfallentsorger erhältlich.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 29
1 Einführung
30 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
2 Systemübersicht
Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und
Scanfunktionen.
Die in diesem Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für ein Gerät, das mit
allen Optionen konfiguriert ist.
Je nach Konfiguration und den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen
Einstellungen kann der Inhalt der Anzeigen auf dem Display des Geräts von den
Abbildungen abweichen. Die Namen der Schaltflächen und Symbolleisten hängen
ebenfalls von der Gerätekonfiguration ab.
Weitere Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der XeroxWebsite zu finden oder vom Xerox-Partner erhältlich.
Gerätekomponenten
Die folgenden Abbildungen zeigen die Standard- und optionalen Komponenten des
Geräts. Die Konfiguration ist abhängig vom Modell.
Seitliches Ausgabefach
Duplexmodul (optional)
Behälter 5 (Zusatzzufuhr)
Behälter 1
Behälter 2
Behälter 3
Vorlageneinzug
(optional)
Vorlagenglas
(unter dem Vorlageneinzug)
Steuerpult
Display
Betriebsschalter
Mittleres Ausgabefach
(Ausgabefach 2)
Vordere Abdeckung
Zweibehältermodul (optional)
HINWEIS: Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine
Vorlagenglasabdeckung angebracht. Zwei optionale Materialbehälter können
angebracht werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 31
2 Systemübersicht
Ethernet
USB2.0
Finisherfach
Office-Finisher
(optional)
Behälter 3
Behälter 2
Tandembehältermodul (optional)
Telefonbuchse
An der Rückseite des Geräts. Die Telefonbuchse dient zum Anschluss des Faxmoduls.
USB 1.1-Anschluss (Host)
An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss des Faxmoduls.
USB 1.1-Anschluss (Gerät)
An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss eines PCs, über den
Softwareaktualisierungen geladen werden können.
USB 2.0-Anschluss (Gerät)
An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss eines lokalen Clientcomputers,
wenn das optionale Druckermodul angeschlossen ist.
100Base-TX/10Base-T-Anschluss
An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss eines Netzwerkkabels, wenn das
optionale Druckermodul angeschlossen ist.
Office-Finisher
Zum automatischen Heften oder Sortieren der Ausgabe. Das Finisherfach fasst 1000
Blatt Papier der Stärke 80 g/m
2
im Format A4 oder kleiner.
32 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Integrierter OfficeFinisher (optional)
Heftmagazin
Gerätekomponenten
Mittelfach des OfficeFinisher
Integrierter Office-Finisher
Ausgabefach für geheftete oder sortierte Drucke. Das Mittelfach des integrierten
Office-Finisher fasst max. 500 Blatt à 90 g/m
2
im Format A4 oder kleiner.
Duplexmodul
Für zweiseitige Kopien. Das Duplexmodul kann mit den Materialbehältern 1, 2 oder 3
verwendet werden. Weitere Informationen siehe Seitenaufdruck in Kapitel "Kopieren",
S. 51.
Behälter 2 und 3
Unten im Gerät befinden sich je nach Konfiguration folgende optionale
Materialbehälter.
• Zweibehältermodul: Ergänzung der Standardkonfiguration (1 Behälter). Jeder
Behälter fasst 520 Blatt Papier (80 g/m
2
).
• Tandembehältermodul: Ergänzung der Standardkonfiguration inklusive
2
Großraumbehälter. Behälter 2 fasst 900 Blatt Papier (80 g/m
Längsseitenzufuhr). Behälter 3 fasst 1200 Blatt Papier 80 g/m
, A4,
2
A4 oder kleiner).
Das Tandembehältermodul wird im vorliegenden Handbuch auch als "TBM"
bezeichnet.
Zusatzzufuhr
Ermöglicht es, die Standardmaterialbehälter zu umgehen, um auf anderen
Materialformaten zu drucken. Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier (80 g/m
2
in den
Formaten B6 (SSZ) bzw. Monarch-Umschlag (LSZ) bis A3 (SSZ)).
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 33
2 Systemübersicht
HINWEIS: Nur Material mit einer Länge von mindestens 140 mm in die Zusatzzufuhr
einlegen, da es ansonsten zu Papierstaus und Schäden im Inneren des Geräts
kommen kann.
Steuerpult
Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der
Steuerpulttasten.
1 2
3
4
13
14
15
12
16
91011
Taste Funktion
1<Anmelden/
Abmelden>
2 <Hilfe> Hat bei diesem Gerät keine Funktion.
3 <Sprache> Ändern der Anzeigesprache.
4 <Energiespar-
betrieb> (grüne
Anzeigeleuchte)
Aufrufen der Anmeldeanzeige zum Zugang zur Systemverwaltung
oder zur Anmeldung, wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert
ist. Nach dem Anmelden diese Taste NICHT noch einmal
drücken, da sonst sofort die Abmeldung erfolgt.
HINWEIS: Nach dem Wechseln der Sprache werden bestimmte
Buchstaben u. U. nicht richtig angezeigt.
Zeigt, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Storniert
außerdem die aktuelle Energiesparbetriebs-Einstellung.
5
6
7
8
5 <AC> Wiederherstellen der Standardeinstellungen und Einblenden der
ersten Anzeige der aktuellen Betriebsart.
6 <Unterbrechen> Vorübergehendes Unterbrechen eines Auftrags, um einen eiligen
Auftrag vorzuziehen.
7 <Stopp> Unterbrechen oder Abbrechen eines Auftrags, je nach
Auftragsart. Sind mehrere Aufträge in Verarbeitung, werden sie
alle unterbrochen oder abgebrochen. Bei Betätigung von [Stopp]
auf der Anzeige [Auftragsstatus] wird nur der markierte Auftrag
unterbrochen.
34 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Betriebsarten und Funktionen
Taste Funktion
8 <Start> Starten oder Wiederaufnehmen eines Auftrags.
9 <Kurzwahl> Eingeben von Kurzwahlnummern.
10 <C> Löschen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen
Ziffer und Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert.
Auch zum Abbrechen unterbrochener Aufträge.
11 <Wählpause> Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.
12 <*(Stern)> Angabe des in einer Faxnummer verwendeten Sonderzeichens
und Kennzeichnung eines Gruppencodes. Auch zur Angabe
eines F-Codes oder eines Kennworts.
13 <Alle
Betriebsarten>
14 <Funktionen> Kehrt zur vorherigen Kopier-, Fax- oder Scananzeige zurück,
15 <Auftragsstatus> Ruft die Anzeige [Auftragsstatus] auf, über die die Verarbeitung
16 <Gerätestatus> Ruft die Anzeige [Gerätestatus] auf, über die der Systemstatus,
Aufrufen der Anzeige [Alle Betriebsarten] zur Wahl der
gewünschten Betriebsart.
wenn die Anzeige [Auftragsstatus] oder [Gerätestatus]
ausgewählt wird.
von Aufträgen überprüft werden kann. Außerdem können von hier
aus das Auftragsprotokoll aufgerufen und Angaben zu
abgeschlossenen Aufträgen eingesehen werden.
Zählerstände und der Zustand des Tonermoduls aufgerufen und
verschiedene Berichte gedruckt werden können.
Die Namen der Steuerpulttasten und ihre Symbole können sich von Land zu Land
unterscheiden.
Betriebsarten und Funktionen
Die Funktionen des Geräts werden im Folgenden kurz erläutert. Anzeige <Alle
Betriebsarten>.
HINWEIS: Die Anordnung der Symbole für die Betriebsarten und Funktionen auf dem
Display kann von der Hauptbedienungskraft geändert werden.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Die gewünschte Betriebsart
wählen.
Kopieren
Optionen zum Kopieren von Vorlagen, zum Beispiel Vergrößern, Verkleinern, Kopieren
von zwei bis vier Vorlagen auf ein Blatt. Weitere Informationen siehe Kapitel Kopieren.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 35
2 Systemübersicht
E-Mail
Optionen zum Versenden von gescannten Vorlagen per E-Mail, z. B. Dateiformat.
Weitere Informationen siehe Kapitel Scannen/E-Mail.
Fax
Optionen zur Faxübertragung von Dokumenten, z.B. Verkleinern, Vergrößern,
Empfängerangabe über das Adressbuch, Kurzwahl. Weitere Informationen siehe
Kapitel Fax/Internet-Fax.
Internet-Fax
Ermöglicht Gebühren sparendes Senden und Empfangen von Faxdokumenten über
das Internet oder Intranet. Nach dem Scannen der Vorlagen können die Dokumente
per E-Mail gesendet werden, und von einem Internet-Fax-kompatiblen Gerät
gesendete Dokumente können als E-Mail-Anlage empfangen werden. Weitere
Informationen siehe Kapitel Fax/Internet-Fax.
Scanausgabe: Netzwerk
Scannen von Dokumenten und Speichern in elektronischer Form auf einem
Dateiserver im Netzwerk mithilfe eines Auftragsprofils. Die gespeicherten Dokumente
können von einem PC aus abgerufen werden. Weitere Informationen siehe Kapitel
Scanausgabe: Netzwerk, Scannen/E-Mail, S. 131 und Services in Kapitel "CentreWare
Internet-Services", S. 177.
Scanausgabe: FTP/SMB
Scannen und Speichern von Dokumenten auf einem Zielgerät mithilfe des FTP- oder
SMB-Protokolls. Weitere Informationen siehe Scanausgabe: FTP/SMB in Kapitel
"Scannen/E-Mail", S. 132.
Scanausgabe: Mailbox
Scannen und Speichern zugriffsgeschützter Dokumente in einer privaten Mailbox, aus
der sie dann abgerufen werden können. Weitere Informationen siehe Scanausgabe:
Mailbox in Kapitel "Scannen/E-Mail", S. 130.
Mailboxen
Bestätigen, Drucken oder Löschen der Dokumente in einer Mailbox. Ermöglicht auch
die Verknüpfung mit einem Auftragsverarbeitungsprofil, die Ausführung eines
verknüpften Verarbeitungsprofils oder das Lösen einer Verknüpfung. Weitere
Informationen siehe Kapitel Mailbox.
Betriebsschalter
Einschalten
Das Gerät muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein.
36 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Schutzschalter
Das Gerät ist je nach Konfiguration maximal 42 Sekunden nach dem Einschalten
betriebsbereit. Weitere Informationen siehe Gerätedaten in Kapitel "Technische Daten",
S. 457.
1. Betriebsschalter drücken
(Position <I>).
HINWEIS: Startet das Gerät nicht,
prüfen, ob sich der RESET-Schalter
an der Rückseite des Geräts in der
Rücksetzposition (gedrückt)
befindet.
Ausschalten
Mit dem Ausschalten mindestens 5 Sekunden nach Fertigstellung aller Kopier- oder
Druckaufträge warten.
Nach Betätigung des Betriebsschalters werden bei Geräten mit Festplatte Daten
gespeichert, danach schaltet sich das Gerät aus. Dieser Vorgang dauert etwa
10 Sekunden.
VORSICHT: Zwischen dem Ein- und Ausschalten des Geräts mindestens
20 Sekunden warten. Anderenfalls könnten Festplatte und Gerät beschädigt
werden.
Schutzschalter
Das Gerät verfügt über einen Schutzschalter der bei Spannungsverlusten die
Stromversorgung des Geräts automatisch unterbricht. Wird die Stromversorgung
unterbrochen, die RESET-Taste an der Geräterückseite überprüfen. Bei ausgelöstem
Schalter ist die RESET-Taste herausgesprungen. Die Stromversorgung durch Drücken
der RESET-Taste wiederherstellen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 37
2 Systemübersicht
Vor Benutzung des Geräts die TEST-Taste drücken. Arbeitet der Schutzschalter
ordnungsgemäß, springt die RESET-Taste heraus. Ist dies der Fall, RESET-Taste
drücken.
HINWEIS: Springt die RESET-Taste bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät
auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen.
Energiesparbetrieb
Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des
Geräts wesentlich reduziert. Die Taste <Energiesparbetrieb> befindet sich oben rechts
auf dem Steuerpult und leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet.
Folgende Energiesparmodi stehen zur Verfügung:
• Reduzierter Betrieb
• Ruhezustand
<Energiesparbetrieb>
Leuchtanzeige/Taste
Reduzierter Betrieb
Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit nach dem letzten Arbeitsvorgang
automatisch auf reduzierten Betrieb um. Das Display ist dann dunkel, und die
Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn
die Taste <Energiesparbetrieb> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder
Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb kann je nach
Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten eingestellt werden.
Weitere Informationen siehe Auto-Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des
Geräts", S. 235.
Ruhezustand
Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in
den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im
38 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
reduzierten Betrieb, das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet.
Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb>
betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall
kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten eingestellt
werden und muss länger als das Intervall für den reduzierten Betrieb sein. Das
Zeitintervall bis zum Umschalten auf Ruhezustand wird vom Zeitpunkt des
Umschaltens auf reduzierten Betrieb an gerechnet.
Weitere Informationen siehe Auto-Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des
Geräts", S. 235.
Zeitintervalle einstellen
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung der Zeitintervalle. Dazu sind die
Zugriffsrechte der Hauptbedienungskraft erforderlich. Im Zweifelsfall an die
Hauptbedienungskraft wenden, oder siehe Systemuhr/Intervalle in Kapitel "Einrichtung
des Geräts", S. 233.
1. Die Taste <Anmelden/
Abmelden> auf dem Steuerpult
drücken.
Zeitintervalle einstellen
Taste <Anmelden/Abmelden>
2. Über die Zifferntastatur auf dem
Steuerpult die Benutzerkennung
der Hauptbedienungskraft
(Geräteverwalterkennung)
eingeben. Auf der Anzeige
[Benutzeranmeldung] die
Schaltfläche [Bestätigen] antippen.
HINWEIS: Die Standard-Geräteverwalterkennung ist "11111”. Ist die
Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das
Standardkennwort ist “x-admin”. Auf Groß-/Kleinschreibung achten.
3. Auf der Anzeige
[Systemadministratormenü] die
Schaltfläche [Verwaltung]
antippen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 39
2 Systemübersicht
4. Auf der Anzeige [Verwaltung]
5. Auf der Anzeige
6. Auf der Anzeige [Allgemeine
7. Gewünschte Option antippen.
die Schaltfläche
[Systemeinstellung] antippen.
[Systemeinstellung] die
Schaltfläche [Allgemeines]
antippen.
Einstellung] die Schaltfläche
[Systemuhr/Intervalle] antippen.
8. [Einstellung ändern] antippen.
9. Gewünschte Einstellung ändern.
10. [Speichern] antippen.
Modustasten
Die Modustasten dienen zum Zugriff auf die Anzeigen zum Wählen von Funktionen,
Überwachen des Auftragsstatus und Abrufen allgemeiner Informationen über das
Gerät.
Das Gerät verfügt über vier Modustasten:
• Alle Betriebsarten
• Funktionen
• Auftragsstatus
• Gerätestatus
Die einzelnen Anzeigeseiten mit
den Bildlaufleisten ansteuern.
40 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
HINWEIS: Wenn sich das Gerät im Einstellungsmodus befindet, haben diese Tasten
keine Funktion.
Alle Betriebsarten
Diese Taste ermöglicht den Zugriff auf alle Betriebsarten des Geräts.
HINWEIS: Die Anordnung der Symbole für die Betriebsarten auf dem Display kann
von der Hauptbedienungskraft geändert werden.
Modustasten
Taste <Alle
Betriebsarten>
Taste
<Funktionen>
Taste
<Auftragsstatus>
Taste <Gerätestatus>
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
Funktionen
Führt zurück zur jeweils vorangegangenen Anzeige. Bei Anzeige des [Auftragsstatus]
oder [Gerätestatus] führt die Taste <Funktionen> zurück zu den zuletzt angezeigten
Kopier-, Fax- oder Scanfunktionen. Sind Kopier-, Fax- oder Scanfunktionen angezeigt,
ändert sich die Anzeige bei Betätigung dieser Taste nicht. In diesem Fall zum Zugriff
auf die Funktionen einer anderen Betriebsart die Taste <Alle Betriebsarten> wählen.
Auftragsstatus
Zum Aufrufen von Informationen über laufende und abgeschlossene Aufträge. Der
neueste Auftrag wird am Anfang der Liste angezeigt. Die Funktion dient auch zum
Überprüfen, Löschen oder Drucken von gespeicherten Dokumenten oder Dokumenten
in der öffentlichen Mailbox des Geräts. Weitere Informationen siehe Kapitel
Auftragsstatus.
auf dem Steuerpult drücken.
Gerätestatus
Zum Anzeigen von Informationen über den Systemstatus, den Kostenzähler, den
Zustand der Tonerkartusche und sowie zum Drucken verschiedener Berichte. Weitere
Informationen siehe Kapitel Systemstatus.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 41
2 Systemübersicht
Auftragsunterbrechung
Diese Funktion dient zum vorübergehenden Unterbrechen eines laufenden Auftrags,
damit ein eiliger Auftrag gestartet werden kann.
HINWEIS: Der laufende Auftrag wird automatisch an einer passenden Stelle
unterbrochen.
1. Die Taste <Unterbrechung> auf
dem Steuerpult drücken.
2. Die Anweisungen für den
gewünschten Auftrag eingeben.
3. Die Taste <Start> auf dem
Steuerpult drücken.
4. Um den unterbrochenen Auftrag
fortzuführen, erneut
<Unterbrechung> und dann
<Start> drücken.
Taste <Unterbrechung>
HINWEIS: Unterbrochene Aufträge können weder vorgezogen noch freigegeben
noch in der Druckwarteschlange gelöscht werden.
Umweltpapier
Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox
empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20%, das über Xerox und von
anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen über andere Arten von
Umweltpapier sind vom Xerox-Partner und unter www.xerox.com erhältlich.
42 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
3Kopieren
Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der
Kopierfunktionen.
HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des
Geräts ab.
Kopienerstellung
In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien
beschrieben. Zunächst ist zu bestimmen, wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt
werden sollen. Anschließend sind folgende Schritte auszuführen:
1. Vorlagen einlegen – Seite 43
2. Funktionen auswählen – Seite 45
3. Auflage eingeben – Seite 46
4. Kopierauftrag starten – Seite 47
5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 47
Kopierauftrag abbrechen – Seite 47
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. eine Kontonummer
eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.
1. Vorlagen einlegen
Vorlagen können über folgende Bereiche zugeführt werden:
• Vorlageneinzug für ein- oder mehrseitige Dokumente
• Vorlagenglas für einseitige oder gebundene Dokumente
HINWEIS: Geräte ohne Vorlageneinzug haben stattdessen eine
Vorlagenglasabdeckung.
HINWEIS: Das Gerät erkennt das Vorlagenformat automatisch. Welche Formate
erkannt werden, wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt.
Weiteres zum Einrichten der Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel
"Einrichtung des Geräts", S. 247. Wird das Vorlagenformat nicht erkannt, wird zur
Überprüfung der Vorlage oder zur manuellen Formateingabe aufgefordert. Zur
manuellen Eingabe des Vorlagenformats siehe Vorlagenformat, S. 64.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 43
3 Kopieren
Vorlageneinzug
Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (38-128 g/m2). Die Vorlagen dürfen
125–297 mm breit und 115–432 mm lang sein bzw. den Standardformaten A5–A3 SSZ
entsprechen. Nur unbeschädigte Vorlagen einlegen und alle Heft- oder Büroklammern
entfernen. Standardformate werden automatisch erkannt, andere Formate können
über das Register [Layout] manuell eingegeben werden.
Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe
Mischformatvorlagen, S. 65.
HINWEIS: Zur Vermeidung von Staus im Vorlageneinzug gefaltete oder zerknitterte
Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren und die Vorlagen dann durch diese Kopien
ersetzen.
HINWEIS: Wenn Material eines nicht genormten Formats in den Vorlageneinzug
eingelegt und als Vorlagenformat [Automatisch] ausgewählt wird, kann es zu
Papierstaus kommen. In diesem Fall wird die Eingabe des benutzerdefinierten
Materialformats empfohlen. Weitere Informationen siehe Vorlagenformat, S. 64.
Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate
nacheinander kopiert werden. Die Vorlagen an der oberen Ecke des Vorlageneinzugs
ausrichten.
Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe
Mischformatvorlagen, S. 65.
1. Zunächst sämtliche Heft- und
Büroklammern entfernen.
2. Vorlagen mit der zu kopierenden
Seite nach oben in den Einzug
einlegen. Die erste Seite muss
zuoberst liegen, der Seitenkopf
nach hinten oder nach links
zeigen.
3. Den Stapel zwischen die
Führungen legen, die linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten und die
Führungen an die Vorlagen heranschieben.
Ist unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt, wird das Druckmaterial
automatisch entsprechend dem Vorlagenformat ausgewählt. Behälter,
Druckmaterialformat und Ausrichtung werden auf dem Display angezeigt.
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn das Gerät einen geeigneten Behälter
findet. Ist kein geeigneter Behälter vorhanden, den Behälter manuell auswählen oder
die Zusatzzufuhr verwenden. Zur Behälterwahl siehe Materialzufuhr, S. 50.
44 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Vorlagenglas
Kopienerstellung
Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von bis
zu 297 mm und einer Länge von bis zu 432 mm verwendet.
HINWEIS: Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen, dass
das Gerät betriebsbereit ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Materialformat
möglicherweise nicht richtig erkannt.
1. Vorlageneinzug oder
Vorlagenglasabdeckung
anheben.
2. Vorlage mit der zu kopierenden
Seite nach unten auf das
Vorlagenglas legen und an dem
Pfeil oben links ausrichten.
3. Vorlageneinzug oder
Vorlagenglasabdeckung
senken.
2. Funktionen auswählen
Die Anzeige [Kopieren] zeigt die am häufigsten benötigten Optionen.
HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der
Gerätekonfiguration ab.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
Taste <AC>Taste <Alle
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 45
3 Kopieren
2. Auf der Anzeige
[Alle Betriebsarten] die Option
[Kopieren] antippen. Die
Anzeige [Kopieren] wird
eingeblendet.
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername
und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft
wenden.
3. Gewünschte Option antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden,
die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur
vorherigen Anzeige zurückkehren.
Über die verschiedenen Register können weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte:
Kopieren – Seite 48
Bildqualität – Seite 55
Layout – Seite 62
Ausgabe – Seite 70
Auftragserstellung – Seite 79
3. Auflage eingeben
Es können maximal 999 Exemplare ausgegeben werden.
1. Die Kopienanzahl über die
Zifferntastatur eingeben. Der
eingegebene Wert wird auf dem
Display rechts oben angezeigt.
HINWEIS: Zum Korrigieren einer
falschen Eingabe die Taste <C>
drücken und den richtigen Wert
eingeben.
Taste <C>
46 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
4. Kopierauftrag starten
1. Taste <Start> drücken. Die
einzelnen Vorlagen werden
gescannt. Die verbleibende
Anzahl Kopien wird auf dem
Display rechts oben angezeigt.
Bei Geräten mit Festplatte kann die nächste Vorlage gescannt oder der nächste
Auftrag programmiert werden, sobald das Scannen beendet ist. Auch während der
Aufwärmphase des Geräts können Aufträge programmiert werden.
5. Auftragswarteschlange prüfen
1. Die Taste <Auftragsstatus> auf
dem Steuerpult drücken.
Kopienerstellung
Taste <Start>
Die Warteschlange mit dem
Kopierauftrag wird angezeigt. Wird kein Auftrag angezeigt, wurde der Auftrag
möglicherweise bereits verarbeitet.
Weitere Informationen siehe Aufträge in Verarbeitung in Kapitel "Auftragsstatus",
S. 326.
Kopierauftrag abbrechen
Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags die Schritte unten befolgen.
1. Auf dem Display [Stopp]
antippen oder auf dem
Steuerpult die Taste <Stopp>
drücken.
HINWEIS: Die Taste <Start> auf
dem Steuerpult drücken, um den
unterbrochenen Auftrag wieder
aufzunehmen.
2. Gegebenenfalls die Taste
<Auftragsstatus> drücken, um
den Auftragsstatus zu prüfen.
Zum Schließen der Anzeige
[Auftragsstatus] die Taste
<Funktionen> drücken.
Taste <Stopp>
Taste <C>
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 47
3 Kopieren
Kopieren
3. Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu
löschen.
In diesem Abschnitt werden die auf der Anzeige [Kopieren] angebotenen Optionen
erläutert. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Ausgabefarbe – Seite 48
Verkleinern/Vergrößern – Seite 49
Materialzufuhr – Seite 50
Seitenaufdruck – Seite 51
Ausgabe – Seite 52
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen. Die Anzeige
[Kopieren] wird eingeblendet.
3. Gewünschte Funktionen antippen.
Ausgabefarbe
Diese Funktion dient zum Einstellen der Ausgabefarben beim Kopieren.
HINWEIS: Der Systemadministrator kann die Farbkopierfunktion für einzelne
Benutzerkonten einschränken. Siehe "Kontolimit" , S. 319.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
Automatisch
Erkennt den Farbgehalt der Vorlage und erstellt Kopien in Farbe oder Schwarzweiß, je
nachdem, ob es sich bei der Vorlage um ein farbiges oder ein schwarzweißes
Dokument handelt.
Farbe
Es werden Farbkopien erstellt, wobei alle vier Farben zum Einsatz kommen: Cyan,
Magenta, Gelb und Schwarz.
unter [Ausgabefarbe] eine
Option auswählen.
HINWEIS: Wenn auf der Anzeige [Farbeffekte] die Option [Zweifarbig] oder [Einfarbig]
ausgewählt wird, hat diese Farbeinstellung Vorrang.
Schwarzweiß
Kopien werden unabhängig vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzweiß erstellt.
48 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Verkleinern/Vergrößern
Ermöglicht das Verkleinern oder Vergrößern von Kopien um einen bestimmten Faktor
im Bereich von 25-400 %.
1. Auf der Anzeige [Kopieren] die
Option [Kleiner/Größer]
antippen.
Verkleinern/Vergrößern
Führt zur Anzeige [Verkleinern/Vergrößern].
Anzeige [Verkleinern/Vergrößern]
Dient zur Auswahl oder Angabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsfaktors für
Breite und Länge.
1. Auf der Anzeige [Kopieren] die
Option [Kleiner/Größer]
antippen.
Kopieren
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Festwert
• 100 %: Kopie hat die gleiche Größe wie die Vorlage.
• Auto: Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das
gewählte Materialformat passt.
• Festwert: dient zur Auswahl eines der sieben Vergrößerungs-/
Verkleinerungsfaktoren. Die Festwerte werden von der Hauptbedienungskraft
festgelegt.
• Alles kopieren: Das Bild wird etwas stärker verkleinert, sodass es ganz auf das
Druckmaterial passt.
Variabel
Ermöglicht die Eingabe eines Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisses über die
Tastatur des Displays im Bereich 25–400 % in 1-%-Schritten.
Nicht proportional
Ermöglicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse
für Breite und Länge im Bereich 25–400 % in 1-%-Schritten.
• Auto: Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis wird automatisch und so gewählt,
dass das Bild auf das Druckmaterial passt.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 49
3 Kopieren
• Alles kopieren: Die Option [Auto] wird aktiviert, und das Bild wird etwas stärker
verkleinert, sodass es auf das Druckmaterial passt.
• XY: Breite und Länge werden im gleichen Verhältnis eingestellt.
HINWEIS: Ist [Auto] gewählt, wird automatisch Behälter 1 verwendet, auch wenn
unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt ist.
Materialzufuhr
Die verfügbaren Druckmaterialbehälter sowie deren Format- und
Ausrichtungseinstellung werden angezeigt.
Wird in einen Behälter Material einer anderen Art oder eines anderen Formats
eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Im
Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.
Zu den unterstützten Materialarten und -formaten siehe Kapitel Papier und anderes
Druckmaterial.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Materialzufuhr] einen
Festwert oder [Mehr]
auswählen.
Mehr
Führt zur Anzeige [Materialzufuhr].
Anzeige [Materialzufuhr]
Ermöglicht die Auswahl eines von bis zu vier Materialbehältern, einschließlich
Zusatzzufuhr.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Materialzufuhr] die Option
[Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Automatisch
Der Behälter wird entsprechend dem Vorlagenformat, Verkleinerungs-/
Vergrößerungsverhältnis und anderen Einstellungen automatisch gewählt.
HINWEIS: Wird unter [Vergrößern/Verkleinern] die Option [Auto] und unter
[Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt, so ändert sich die Einstellung unter
[Verkleinern/Vergrößern] automatisch in [100 %].
50 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Festwerte
Drei von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Behälter. Für alle Behälter außer
Behälter 5 werden Behälternummer, Materialformat und Ausrichtung angezeigt.
Zusatzzufuhr
Führt zur Anzeige [Zusatzzufuhr].
Anzeige [Zusatzzufuhr]
Über die Zusatzzufuhr kann Druckmaterial zugeführt werden, das in den anderen
Behältern nicht vorhanden ist. Die Zusatzzufuhr fasst einen Stapel von 10 mm Höhe
(etwa 95 Blatt Papier des Gewichts 80 g/m
1. Auf der Anzeige [Materialzufuhr]
die Option [Zusatzzufuhr]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Kopieren
2
).
Materialformat
Ruft die Anzeige [Zusatzzufuhr - Materialformat] auf.
• Benutzerdefiniert: Mit dieser Option können über die Pfeilschaltflächen Breite und
Länge des Materialformats in Schritten von 1 mm eingestellt werden. Zulässig ist
eine Breite im Bereich von 89 bis 297 mm und eine Länge im Bereich von 99 bis
432 mm.
• Standardformate: dienen zur Auswahl von voreingestellten Materialformaten. Die
Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen.
Materialart
Ruft die Anzeige [Zusatzzufuhr - Materialart] auf. Dient zum Anzeigen und Auswählen
von voreingestellten Materialarten auf dem Display. Die Voreinstellungen werden von
der Hauptbedienungskraft vorgenommen. Die in dieser Anzeige vorgenommene
Einstellung gilt lediglich für den aktuellen Kopierauftrag.
Seitenaufdruck
Diese Option dient zur Auswahl des Seitenaufdrucks.
HINWEIS: Zunächst auf der Anzeige [Layout] die Vorlagenausrichtung angeben.
HINWEIS: Folgenden Materialarten können nicht beidseitig bedruckt werden:
Klarsichtfolien, dünnes oder dickes Papier, Etiketten, Deckblattmaterial und einseitig
bedrucktes Material.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 51
3 Kopieren
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Seitenaufdruck] eine
Option oder [Mehr] auswählen.
Mehr
Ruft die Anzeige [Seitenaufdruck] auf.
Anzeige [Seitenaufdruck]
Ermöglicht die Auswahl der Optionen für zweiseitiges Kopieren, der Einzugsrichtung
und der Vorlagenausrichtung.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Seitenaufdruck] die
Option [Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Ausgabe
HINWEIS: Wird das Vorlagenglas für [1 J 2 oder [2 J 2] verwendet, wird durch eine
Meldung angezeigt, wann die nächste Vorlage aufgelegt werden kann.
1 J 1
Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.
1 J 2
Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.
2 J 2
Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen.
2 J 1
Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen.
Rückseiten drehen
Die Rückseite wird in Kopf-Fuß-Ausrichtung gedruckt.
HINWEIS: Dieses Kontrollkästchen steht bei allen Optionen außer [1 J 1] zur
Verfügung.
Diese Option ermöglicht das Sortieren der Kopien. Ist der optionale Finisher installiert,
ist auch die Heftfunktion verfügbar. Die Heftposition kann angegeben werden.
HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, ob ein Finisher
installiert ist.
52 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
HINWEIS: Wenn Heftung angefordert wird und das richtige Materialformat nicht
eingelegt ist, wird während der Verarbeitung möglicherweise eine Fehlermeldung
ausgegeben. In diesem Fall befinden sich die falschformatigen Kopien bereits im
Finisher. Wird eine Materialformat-Fehlermeldung angezeigt, die obere Abdeckung
des Finishers öffnen, das Material entfernen, das richtige Material in einen Behälter
einlegen und den Auftrag erneut starten. Wird das bereits bedruckte Material nicht
aus dem Finisher entfernt, wird es mit dem richtigen, neu eingelegten Material
zusammengeheftet.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Ausgabe] einen Festwert
oder [Mehr] auswählen.
Mehr
Führt zur Anzeige [Ausgabe].
Anzeige [Ausgabe]
Kopieren
Dient zur Auswahl von Heftoptionen, Sortiermethode und Ausgabefach.
1. Auf der Anzeige [Kopieren]
unter [Ausgabe] die Option
[Mehr] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Bei integriertem Office-Finisher unterscheiden sich die Elemente des
Touchscreen von der hier gezeigten Abbildung.
Heftoptionen
Eine der vier Heftoptionen antippen.
• Keine Heftung: Die Kopien werden nicht geheftet.
• Einzelheftung: Die Kopien werden oben links mit einer Heftklammer geheftet.
• Doppelheftung (links): Die Kopien werden am linken Rand mit zwei Heftklammern
geheftet.
• Doppelheftung (oben): Die Kopien werden am oberen Rand mit zwei Heftklammern
geheftet.
HINWEIS: Bei Auswahl der Heftfunktion werden die Optionen [Sortiert] und
[Finisherfach] automatisch aktiviert.
HINWEIS: Bei integriertem Office-Finisher erscheint die Funktion [Doppelheftung,
oben] nicht.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 53
3 Kopieren
Sortierung
• Sortiert: Kopiensätze werden in der Reihenfolge der Vorlagenseiten ausgegeben;
so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1-2-3,
1-2-3 ausgegeben.
• Unsortiert: Die Kopien der einzelnen Vorlagenseiten werden stapelweise
ausgegeben, so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der
Seitenfolge 1, 1; 2, 2; 3, 3 ausgegeben. Bei Auswahl von [Unsortiert] ist die
Heftfunktion nicht verfügbar.
• Mit Trennblättern: Die Kopien werden stapelweise in der jeweils erforderlichen
Anzahl und mit Trennblättern zwischen den einzelnen Stapeln ausgegeben. Über
die Option [Materialzufuhr] kann der Behälter für das Trennblattmaterial angegeben
werden. Bei Auswahl von [Mit Trennblättern] ist die Heftfunktion nicht verfügbar.
Ausgabefach
Ermöglicht die Auswahl eines Ausgabefachs für den aktuellen Kopierauftrag.
54 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Bildqualität
In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Bildqualität vorgestellt. Zu
den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Vorlagenart – Seite 55
Bildoptionen – Seite 56
Bildoptimierung – Seite 57
Farbeffekte – Seite 57
Farbabstimmung – Seite 60
Tonabstimmung – Seite 61
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
2. Auf dem Display [Kopieren]
3. [Bildqualität] antippen.
Bildqualität
auf dem Steuerpult drücken.
antippen.
Vorlagenart
4. Gewünschte Funktion antippen.
Diese Option dient zur Einstellung der Vorlagenart. Damit lässt sich die Bildqualität
verbessern.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
Option [Vorlagenart] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Automatisch
Dient zur automatischen Auswahl der Vorlagenart. Die Einstellungen für die
Vorlagenart werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt.
Foto & Text
Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält. Die Text- und
Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben. Zur
genauen Reproduktion des Vorlagenbilds stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:
• Gedruckte Vorlage: Diese Option für Fotobereiche auswählen, wenn es sich bei der
Vorlage um bedrucktes Material handelt, z. B. eine Broschüre.
• Foto: Diese Option ist für echte Fotos auszuwählen. Dadurch wird eine blaustichige
Wiedergabe der Fotos vermieden.
• Fotokopie: Diese Option auswählen, wenn es sich bei der Vorlage um eine auf
einem Farbkopiergerät erstellte Kopie handelt. Dadurch wird eine blasse
Farbwiedergabe vermieden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 55
3 Kopieren
Text
Diese Option wählen, wenn nur Text kopiert wird, der sehr deutlich wiedergegeben
werden soll. Zur genauen Reproduktion des Vorlagenbilds stehen die folgenden
Optionen zur Auswahl:
• Normaler Text: Diese Option für normalen Text auswählen, der nicht optimiert
werden muss, z. B. gedruckte Dokumente.
• Heller Text: Diese Option ist zu verwenden, wenn der Text auf der Vorlage relativ
blass ist, z. B. Bleistifttext.
Foto
Diese Option auswählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält. Zur genauen
Reproduktion des Bilds die Art der Fotos in der Vorlage auswählen. Es stehen
dieselben Optionen zur Auswahl wie bei [Foto & Text].
Karte
Diese Option auswählen, wenn die Vorlage, wie etwa bei Landkarten, Text auf
farbigem Hintergrund enthält.
Bildoptionen
Diese Funktion dient zur Einstellung der Helligkeit, Schärfe und Farbsättigung beim
Kopieren.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
2. Die gewünschten Stufen
3. [Speichern] antippen.
Helligkeit
Dient zum Einstellen der Kopierhelligkeit. Zur Auswahl stehen sieben Stufen zwischen
[Heller] und [Dunkler].
Schärfe
Dient zum Einstellen der Schärfe. Zur Auswahl stehen fünf Stufen zwischen [Schärfer]
und [Weicher].
Sättigung
Schaltfläche [Bildoptionen]
antippen.
auswählen.
Dient zum Einstellen der Farbsättigung. Zur Auswahl stehen fünf Stufen zwischen
[Stark] und [Schwach].
56 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Bildoptimierung
Diese Funktion ermöglicht die Aktivierung der Hintergrundunterdrückung sowie der
manuellen bzw. automatischenden Kontrasteinstellung.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
Schaltfläche [Bildoptimierung]
antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
Hintergrundunterdrückung
Auf farbigen Vorlagen werden Hintergrundfarben unterdrückt, wenn auf der Anzeige
[Kopieren] die Option [Schwarzweiß] ausgewählt wurde. Bei Auswahl der Option
[Farbe] auf der Anzeige [Kopieren] wird weißer Hintergrund auf farbigen Vorlagen
unterdrückt.
HINWEIS: Wurde als Vorlagenart die Option [Foto] gewählt, steht diese Funktion nicht
zur Verfügung.
Bildqualität
Farbeffekte
• Aus: Die Hintergrundunterdrückung ist beim Kopieren deaktiviert.
• Automatisch: Die Hintergrundfarben werden automatisch unterdrückt.
Kontrast
Dient zur Kontrasteinstellung beim Kopieren
• Automatisch: Helligkeit und Farbeinstellungen werden automatisch korrigiert, um
den Kontrast der Vorlage zu optimieren. Diese Funktion ist nur bei Verwendung des
Vorlagenglases verfügbar.
• Manuell: Dient zur manuellen Einstellung des Kontrasts. Zur Auswahl stehen fünf
Stufen zwischen [Mehr Kontrast] und [Weniger Kontrast].
Diese Funktion ermöglicht die Auswahl voreingestellter Farbeffekte für die Ausgabe
oder die Angabe von Quell- und Zielfarben zum Erstellen ein- oder zweifarbiger
Kopien.
HINWEIS: Wird nach der Auswahl eines Festwerts auf der Anzeige [Farbeffekte] eine
Bildqualitätseinstellung geändert (mit Ausnahme von [Einfarbig] und [Zweifarbig]),
wird die Option auf der Anzeige [Farbeffekte] zurückgesetzt.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
Schaltfläche [Farbeffekte]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 57
3 Kopieren
Normal
Die Kopien werden mit den Standardeinstellungen für [Hintergrundunterdrückung],
[Kontrast], [Helligkeit], [Sättigung], [Tonabstimmung] und [Farbabstimmung] erstellt.
Lebendig
Bilder werden mit stärker gesättigten Farben wiedergegeben, sodass sie frischer
wirken.
Kräftig
Bilder werden mit optimiertem Kontrast wiedergegeben und wirken dadurch
leuchtender (z. B. für Poster, die Aufmerksamkeit erregen sollen).
Warm
Farben mit geringerer Dichte werden in leuchtenderen und wärmeren Tönen mit
höherem Rotanteil wiedergegeben (z. B. für rosige Hauttöne und wärmere gedämpfte
Farben).
Kühl
Blautöne (z. B. Wasser oder Himmel) und gedämpfte Farben werden klarer
wiedergegeben.
Schattenunterdrückung
Die Schattenunterdrückung verhindert, dass Farben auf der Rückseite von Vorlagen
nicht durchscheinen und auf den Kopien wiedergegeben werden.
Zweifarbig
Bei Verwendung dieser Funktion werden die Farben der Vorlage analysiert und in den
zugeordneten Zielfarben auf den Kopien wiedergegeben.
• Quellfarbe: ruft die Anzeige [Quellfarbe] auf.
• Zielfarbe: ruft die Anzeige [Zielfarbe] auf.
• Nicht-Zielfarbe: ruft die Anzeige [Nicht-Zielfarbe] auf.
Einfarbig
Dient zur Angabe einer einzelnen Ausgabefarbe zum Erstellen einfarbiger Kopien.
• Farbe: ruft die Anzeige [Farbe] auf.
58 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Anzeige [Quellfarbe]
Dient zur Auswahl der Quellfarben, die durch die Zielfarbe ersetzt werden.
1. Auf der Anzeige [Farbeffekte]
die Schaltfläche [Zweifarbig]
antippen.
2. [Quellfarbe] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Nicht Schwarz
Legt alle Farben außer Schwarz als Quellfarbe fest.
Farbe
Ermöglicht die Auswahl einer oder mehrerer Quellfarben aus sechs vorgegebenen
Farben.
Bildqualität
Anzeige [Zielfarbe]
Dient zur Auswahl der Zielfarbe, die bei der Reproduktion der Quellfarbe(n) verwendet
werden soll(en). Zur Auswahl stehen sieben werkseitig vorgegebene und sechs
benutzerdefinierte Farben. Die benutzerdefinierten Farben werden von der
Hauptbedienungskraft festgelegt.
1. Auf der Anzeige [Farbeffekte]
die Schaltfläche [Zweifarbig]
antippen.
2. [Zielfarbe] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Anzeige [Nicht-Zielfarbe]
Dient zur Auswahl der Zielfarbe, die zur Reproduktion der anderen Farben verwendet
werden soll. Zur Auswahl stehen dieselben sieben vorgegebenen und sechs
benutzerdefinierten Farben wie für die Zielfarbe. Die benutzerdefinierten Farben
werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt.
1. Auf der Anzeige [Farbeffekte]
die Schaltfläche [Zweifarbig]
antippen.
2. [Nicht-Zielfarbe] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 59
3 Kopieren
Anzeige [Farbe]
Dient zur Auswahl der Ausgabefarbe zum Erstellen einfarbiger Kopien. Zur Auswahl
stehen sechs vorgegebene und sechs benutzerdefinierte Farben. Die
benutzerdefinierten Farben werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt.
1. Auf der Anzeige [Farbeffekte]
die Schaltfläche [Einfarbig]
antippen.
2. [Farbe] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Farbabstimmung
Über diese Option kann die Intensität der vier CMYK-Tonerfarben (Cyan, Magenta,
Gelb, Schwarz) in ±3 Stufen in drei Dichtebereichen eingestellt werden.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
Schaltfläche [Farbabstimmung]
antippen.
2. Gewünschte Optionen
einstellen.
3. [Speichern] antippen.
Geringe Dichte
Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK-Farbintensität für Bereiche mit geringer
Dichte.
Mittlere Dichte
Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK-Farbintensität für Bereiche mit mittlerer
Dichte.
Hohe Dichte
Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK-Farbintensität für Bereiche mit hoher
Dichte.
60 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Tonabstimmung
Mit dieser Funktion können die in der Kopie zu reproduzierenden Farbtöne in maximal
zwei Stufen in zwei Richtungen eingestellt werden. Alle Farben im Dokument werden
um denselben Wert korrigiert.
Die Skalen neben [Vorher] und [Nachher] auf der Anzeige [Tonabstimmung]
repräsentieren die Vorlagenfarbe bzw. die Ausgabefarbe.
Gelbtöne werden rotstichiger, Grüntöne gelbstichiger usw., je weiter die Skala [Vorher]
nach links bewegt wird. Wird die Skala [Vorher] jedoch nach rechts bewegt, werden
Rottöne gelbstichiger, Gelbtöne grünstichiger usw.
HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Ausgabefarbe auf der Anzeige
[Kopieren] auf [Automatisch] oder [Farbe] gesetzt ist.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die
Schaltfläche [Tonabstimmung]
antippen.
2. Gewünschte Option einstellen.
3. [Speichern] antippen.
Bildqualität
Sehr kühl
Die Skala [Vorher] wird um zwei Schritte nach links verschoben.
Kühl
Die Skala [Vorher] wird um einen Schritt nach links verschoben.
Normal
Es wird keine Tonabstimmung durchgeführt.
Warm
Die Skala [Vorher] wird um einen Schritt nach rechts verschoben.
Sehr warm
Die Skala [Vorher] wird um zwei Schritte nach rechts verschoben.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 61
3 Kopieren
Layout
In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Kopieren beschrieben. Zu den
einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Buch – Seite 62
Buch, 2-seitige Ausgabe – Seite 63
Vorlagenformat – Seite 64
Randausblendung – Seite 65
Bildverschiebung – Seite 66
Drehung – Seite 68
Spiegeln/Negativ – Seite 69
Vorlagenausrichtung – Seite 69
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen.
Buch
3. Registerkarte [Layout] antippen.
Die einzelnen Anzeigeseiten mit
den Bildlaufleisten ansteuern.
4. Gewünschte Funktion antippen.
Diese Funktion ermöglicht das Kopieren der gegenüberliegenden Seite einer
Buchvorlage über das Vorlagenglas. Die beiden Seiten werden auf separate Seiten
kopiert.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Buch] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Die Buchvorlage muss in horizontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas
gelegt werden.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
62 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Linke Seite dann rechte
Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert.
• Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert.
• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird kopiert.
• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird kopiert.
Rechte Seite dann linke
Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert.
• Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert.
• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird kopiert.
• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird kopiert.
Obere Seite dann untere
Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben kopiert.
• Beide Seiten: Sowohl die obere als auch die untere Seite wird kopiert.
Layout
• Nur obere Seite: Nur die obere Seite wird kopiert.
• Nur untere Seite: Nur die untere Seite wird kopiert.
Bundsteg
Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage, der sonst
möglicherweise als Schatten erscheint. Mithilfe der Pfeilschaltflächen lässt sich die
Breite des Bundstegbereichs von 0–50 mm in Schritten von 1 mm einstellen.
Buch, 2-seitige Ausgabe
Diese Funktion ermöglicht das Erstellen zweiseitiger Kopien von Buchvorlagen über
das Vorlagenglas. Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingefügt.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Buch, 2-seitige
Ausgabe] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit [Buch] verwendet werden.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 63
3 Kopieren
Linke Seite dann rechte
Beide Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert.
Rechte Seite dann linke
Beide Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert.
Obere Seite dann untere
Beide Seiten des Buchs werden von oben nach oben kopiert.
Erste/letzte Seite
Führt zur Anzeige [Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite].
Auf dieser Anzeige werden die erste und die letzte Seite angegeben.
Bundsteg
Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage, der sonst
möglicherweise als Schatten erscheint. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite
des Bundstegbereichs im Bereich 0–50 mm in 1-mm-Schritten eingestellt werden.
Vorlagenformat
Diese Funktion dient zur Angabe des Vorlagenformats. Dieses kann automatisch
ermittelt oder aus einer Liste vordefinierter Formate ausgewählt werden. Zudem
können Vorlagen unterschiedlicher Formate eingegeben werden. Bei Auswahl eines
voreingestellten Formats wird das tatsächliche Format der Vorlagen, sofern es sich von
der Auswahl unterscheidet, ignoriert.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Vorlagenformat]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Automatisch
Standardformate werden automatisch erkannt.
Manuell
Ermöglicht die Auswahl des Eingabeformats aus elf voreingestellten Standardformaten
im Hoch- oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen
15–297 mm (Länge) und 15–432 mm (Breite). Die Voreinstellungen werden von der
Hauptbedienungskraft vorgenommen.
64 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Mischformatvorlagen
Ermöglicht das Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate. Die Vorlagenformate
werden automatisch erkannt und die Kopien im selben Format ausgegeben.
Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke aneinander ausrichten und in den
Vorlageneinzug einlegen.
HINWEIS: A5-Vorlagen müssen hochkant eingelegt werden.
HINWEIS: Überprüfen, ob die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter
[Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout] übereinstimmt.
Randausblendung
Zum Entfernen von Flecken an den Rändern der Kopien, die dort entstehen können,
wo die Vorlagen geheftet waren oder gelocht sind.
HINWEIS: Sicherstellen, dass die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter
[Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout] übereinstimmt.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Randausblendung]
antippen.
Layout
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
Automatisch
Zur Auswahl des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs. Die
Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen. Soll keine
Ausblendung erfolgen, [Manuell] antippen und mit den Pfeilschaltflächen 0,0 einstellen.
Manuell
Zur Angabe der Breite des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs. Breite
des auszublendenden Streifens vom oberen, unteren, rechten und linken Rand aus
einstellen. Die maximale Breite beträgt 50 mm.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 65
3 Kopieren
Bildverschiebung
Diese Option dient zur Verschiebung des Schriftbilds auf der Kopie.
HINWEIS: Sicherstellen, dass die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter
[Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout] übereinstimmt.
HINWEIS: Die mögliche Verschiebung hängt davon ab, welches Druckmaterial
eingelegt ist.
HINWEIS: Bei Auswahl von [Mischformatvorlagen] wird die Verschiebung von der
Bildposition auf dem ersten Blatt bestimmt und für alle darauf folgenden
Vorlagenseiten übernommen.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Bildverschiebung]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Auto-Zentrieren
Das Bild wird automatisch zentriert.
Randverschiebung
Das Bild wird um den jeweils angegebenen Wert nach oben/unten bzw. links/rechts
verschoben. Für beide Richtungen kann ein Wert von bis zu 50 mm eingegeben
werden.
Bei Geräten, die für die zweiseitige Ausgabe konfiguriert sind, können die unten
aufgeführten Optionen für Vorder- und Rückseite separat gewählt werden.
• Vorderseite: ruft die Anzeige [Bildverschiebung, Vorderseite] auf.
• Rückseite: ruft die Anzeige [Bildverschiebung, Rückseite] auf. Die verfügbaren
Optionen können der Anzeige [Bildverschiebung, Vorderseite] entnommen werden.
• Gespiegelt: Auf der Rückseite wird automatisch ein Spiegelbild der Vorderseite
platziert.
66 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Anzeige [Bildverschiebung, Vorderseite]
Diese Anzeige dient zur Einstellung der Bildverschiebung auf den Vorderseiten.
1. Auf der Anzeige
[Bildverschiebung] die Option
[Randverschiebung] antippen.
2. [Vorderseite] antippen, um die
Anzeige [Bildverschiebung Vorderseite] aufzurufen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Auto-Zentrieren
Das Bild wird automatisch zentriert. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann in beiden
Richtungen ein Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden.
Layout
Eckverschiebung
Das Bild wird in eine Ecke der Ausgabeseite verschoben. Durch Antippen eines der
Pfeile die Verschiebungsrichtung angeben. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann in
beiden Richtungen ein Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden.
Variabel
Bei Auswahl dieser Option kann der Verschiebungswert für die einzelnen Richtungen
eingegeben werden. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann in beiden Richtungen ein
Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 67
3 Kopieren
Drehung
Mithilfe dieser Option kann das Schriftbild gedreht werden, sodass seine Ausrichtung
mit der des Druckmaterials übereinstimmt.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Drehung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Das Bild wird automatisch so gedreht, dass es auf das gewählte Druckmaterial passt.
Automatisch
Das Bild wird automatisch so gedreht, dass es auf das gewählte Druckmaterial passt.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn unter [Materialzufuhr] bzw. unter [Verkleinern/
Vergrößern] die Option [Auto] gewählt ist.
Drehrichtung
Führt zur Anzeige [Drehung – Drehrichtung].
Anzeige [Drehung - Drehrichtung]
Diese Anzeige dient zum Festlegen der Bezugskante für die Bilddrehung.
1. Auf der Anzeige [Drehung] die Option [Ein] oder [Automatisch] und dann die
Option [Drehrichtung] auswählen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
• Heftung: Das Bild wird der
Heftungskante entsprechend
gedreht, wenn
Mischformatvorlagen in den
Vorlagenwechsler eingelegt sind. Diese Option ist nur bei Geräten mit Finisher
verfügbar.
• Hochformatvorlage, links: Das Bild wird so gedreht, dass der obere Rand von
Querformatvorlagen mit dem linken Rand von Hochformatvorlagen ausgerichtet
wird.
• Hochformatvorlage, rechts: Das Bild wird so gedreht, dass der obere Rand einer
Querformatvorlage mit dem rechten Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet
wird.
68 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Spiegeln/Negativ
Diese Funktion ermöglicht das Spiegeln des Bilds sowie das Erstellen von Negativen
des Bilds auf der Kopierausgabe.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Spiegeln/Negativ]
antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
Spiegeln
Dient zum Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage.
• Normal: Das Schriftbild wird nicht gespiegelt.
• Spiegeln: Das Schriftbild wird gespiegelt ausgegeben.
Negativ
Layout
Dient zum Erstellen eines Negativs der Vorlage.
• Positiv: normale Bildausgabe.
• Negativ: Die Vorlage wird als Negativ ausgegeben. Wenn als Ausgabefarbe
[Schwarz] ausgewählt ist, werden alle schwarzen Flächen weiß und alle weißen
Flächen schwarz ausgegeben. Wenn als Ausgabefarbe [Farbe] ausgewählt ist,
werden alle farbigen Flächen in den jeweiligen Komplementärfarben ausgegeben.
Vorlagenausrichtung
Diese Funktion dient zur Angabe der Vorlagenausrichtung. Vor Verwendung von
Bildverschiebung, Randausblendung, Mehrfachnutzen, Bildwiederholung, Textfeld
und Broschüre muss die Vorlagenausrichtung festgelegt werden.
1. Auf der Anzeige [Layout] die
Option [Vorlagenausrichtung]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Kopf oben
Die Oberkante der Vorlage weist zur Rückseite des Geräts.
Kopf links
Die Oberkante der Vorlage weist zur linken Seite des Geräts.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 69
3 Kopieren
Ausgabe
In diesem Abschnitt werden die Parameter der Kopienausgabe erläutert. Zu den
einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Broschürenerstellung – Seite 70
Deckblätter – Seite 73
Klarsichtfolientrennblätter – Seite 74
Mehrfachnutzen – Seite 75
Poster – Seite 75
Bildwiederholung – Seite 76
Textfeld – Seite 77
Aufdruck – Seite 78
Bildwiederholungsfestwert – Seite 79
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. [Kopieren] antippen.
3. Register [Ausgabe] antippen.
Die einzelnen Anzeigeseiten mit
den Bildlaufleisten ansteuern.
4. Gewünschte Funktion antippen.
Broschürenerstellung
Mit dieser Funktion können aus einem Satz ein- oder zweiseitiger Vorlagen
mehrseitige Broschüren erstellt werden. Jedes Bild wird verkleinert und richtig
positioniert. Die Ausgabe lässt sich dann nach dem Falten wie eine Broschüre lesen.
HINWEIS: Ist die Vorlagenanzahl ein Vielfaches von vier, enthält die fertige Broschüre
keine Leerseiten.
HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn unter [Ausgabe] die Option
[Unsortiert] oder [Mit Trennblättern] aktiviert wurde.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Broschürenerstellung]
antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
70 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Ausgabe
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Links/oben binden
Es wird eine Broschüre erstellt, die beim Falten am linken oder oberen Rand gebunden
wird.
Bundsteg
Ruft die Anzeige [Broschürenerstellung - Bundsteg] auf.
Deckblätter
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter].
Aufteilen
Ruft die Anzeige [Broschürenerstellung - Aufteilen] auf.
Letzte Seite auf hinteres Deckblatt
Die letzte Seite der Vorlage wird als Rückseite der Broschüre verwendet. Bei
Verwendung von [Aufteilen] ist das Deckblatt die letzte Seite des letzten Satzes.
Anzeige [Broschürenerstellung - Bundsteg]
Ermöglicht die Angabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm in Schritten von 1 mm
mithilfe der Pfeilschaltflächen.
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die
Option [Bundsteg] antippen.
2. Mit den Pfeiltasten einen Wert
eingeben.
3. [Speichern] antippen.
Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter]
Dient zur Einrichtung eines Deckblatts. Wenn die Ausgabe in der Mitte zu einer
Broschüre gefaltet wird, befindet sich das Deckblatt sowohl auf der Vorder- als auch
auf der Rückseite.
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die
Option [Deckblätter] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Es wird eine Broschüre ohne Deckblatt erstellt.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 71
3 Kopieren
Ein
Es wird ein Deckblatt ausgegeben. Bei Auswahl dieser Option wird die Option
[Deckblätter] angeboten.
Deckblätter
• Unbedruckt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt.
• Bedruckt: Die erste Vorlagenseite wird auf das Deckblattmaterial gedruckt. Sollen
die Deckblattinnenseiten leer bleiben, müssen leere Blätter in den Vorlagensatz
eingefügt werden.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter - Behältereinstellung]. Hier
werden der Hauptteilbehälter und der Deckblattbehälter ausgewählt. Das
Druckmaterial in den Behältern für den Hauptteil und die Deckblätter muss das gleiche
Format und die gleiche Ausrichtung aufweisen. Je nach Gerätekonfiguration stehen
einschließlich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr
siehe Anzeige [Zusatzzufuhr], S. 51.
Anzeige [Broschürenerstellung - Aufteilen]
Ermöglicht das Aufteilen einer umfangreichen Broschüre in mehrere Broschüren.
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die
Option [Aufteilen] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Die Broschüre wird in mehrere Teile unterteilt. Die Anzahl der Seiten je Teil mithilfe der
Pfeiltasten oder des angezeigten Ziffernblocks eingeben.
72 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Deckblätter
Ausgabe
Diese Funktion dient zum Hinzufügen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts zu
Kopieraufträgen. Bei Auswahl von [Bedruckt] wird die erste Seite der Vorlage als
vorderes Deckblatt und die letzte Seite der Vorlage als hinteres Deckblatt verwendet.
HINWEIS: Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp,
den Auftrag gemäß den Anweisungen auf dem Display abbrechen. Die gespeicherten
Vorlagenseiten löschen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen.
HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn unter [Ausgabe] die Option
[Unsortiert] oder [Mit Trennblättern] aktiviert wurde.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Deckblätter] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Es werden keine Deckblätter ausgegeben.
Nur vorderes Deckblatt
Vor der ersten Seite wird ein Deckblatt eingefügt. Dafür kann eine andere Materialart
als für den Hauptteil verwendet werden.
Deckblatt vorn und hinten
Vor der ersten und nach der letzten Seite werden Deckblätter eingefügt. Dafür kann
eine andere Materialart als für den Hauptteil verwendet werden.
Deckblätter
• Unbedruckt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt.
• Bedruckt: Die erste und letzte Seite der Vorlage wird auf das Deckblattmaterial
kopiert. Sollen die Deckblattinnenseiten leer bleiben, müssen leere Blätter in den
Vorlagensatz eingefügt werden.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Deckblätter - Behältereinstellung]. Hier werden der
Hauptteilbehälter und der Deckblattbehälter ausgewählt. Das Druckmaterial in den
Behältern für den Hauptteil und die Deckblätter muss das gleiche Format und die
gleiche Ausrichtung aufweisen. Je nach Gerätekonfiguration stehen einschließlich der
Zusatzzufuhr jeweils vier Behälter zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige
[Zusatzzufuhr], S. 51.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 73
3 Kopieren
Klarsichtfolientrennblätter
Diese Funktion dient zum Einfügen von leeren Trennblättern zwischen Vorlagen beim
Kopieren auf Klarsichtfolien und zum Erstellen zusätzlicher Kopiensätze als
Handzettel. Handzettel können ein- oder zweiseitig bedruckt und geheftet werden.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option
[Klarsichtfolientrennblätter]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Leere Trennblätter
Zwischen die einzelnen Klarsichtfolien wird ein leeres Trennblatt eingefügt. Es wird nur
ein Kopiensatz erstellt.
Leere Trennblätter und Handzettel
Es wird ein Satz Klarsichtfolien mit leeren Trennblättern und die gewünschte Anzahl
Handzettelsätze erstellt.
Klarsichtfolien und Handzettel
Es wird ein Satz Klarsichtfolien ohne Trennblätter und die gewünschte Anzahl
Handzettelsätze erstellt.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Klarsichtfolientrennblätter - Behältereinstellung]. Hier werden der
Klarsichtfolienbehälter und der Handzettelbehälter ausgewählt. Je nach
Gerätekonfiguration stehen einschließlich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur
Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Zusatzzufuhr], S. 51.
74 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Mehrfachnutzen
Diese Funktion dient zum Kopieren von zwei, vier oder acht Vorlagen auf ein Blatt. Die
Verkleinerung erfolgt automatisch.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Mehrfachnutzen]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
1 auf 1
Die Funktion wird deaktiviert.
2 auf 1
Es werden zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert.
4 auf 1
Ausgabe
Poster
Es werden vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert
8 auf 1
Es werden acht Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert
Reihenfolge
Legt die Anordnung der Bilder auf der Seite fest. Bei [4 auf 1] oder [8 auf 1] stehen
Optionen für die waagerechte Anordnung von links nach rechts und für die vertikale
Anordnung von links nach rechts zur Auswahl.
Mit dieser Funktion kann eine Vorlage unterteilt, vergrößert und dann auf mehrere
Seiten kopiert werden. Diese können anschließend zu einem großen Poster
zusammengefügt werden.
HINWEIS: Funktion ist nicht verfügbar, wenn unter "Ausgabe" [Sortiert] oder [Auto]
aktiviert wurde.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Poster] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Die Teilbilder überlappen sich automatisch um 10 mm, um den
Klebeumbruch zu ermöglichen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 75
3 Kopieren
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ausgabeformat
Ermöglicht die Auswahl einer Postergröße aus einer Liste von Voreinstellungen.
Vergrößerungsfaktor und Zahl der benötigten Blätter werden automatisch berechnet.
Vergrößerung
Mit den Pfeilschaltflächen das gewünschte Vergrößerungsverhältnis für Länge und
Breite des Posters auswählen. Es kann in Schritten von 1% im Bereich von 100 bis
400 % festgelegt werden. Die Anzahl der benötigten Blätter wird automatisch
berechnet.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Poster - Behältereinstellung]. Einen der Behälter aus der Liste
wählen. Je nach Gerätekonfiguration stehen einschließlich der Zusatzzufuhr bis zu vier
Optionen zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Zusatzzufuhr], S. 51.
Bildwiederholung
Mithilfe dieser Option können einzelne Vorlagenseiten mehrfach auf ein Blatt kopiert
werden.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Bildwiederholung]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Automatisch
Die Anzahl der Wiederholungen wird aus Vorlagenformat, Materialformat und
Vergrößerungs-/Verkleinerungsfaktor automatisch berechnet.
Variabel
Ermöglicht die manuelle Eingabe der Anzahl der Wiederholungen (untereinander oder
nebeneinander) über die Pfeilschaltflächen. Ein Bild kann bis zu 23 Mal untereinander
und bis zu 33 Mal nebeneinander wiederholt werden.
Layout
• Gleichmäßig verteilt: Die Bilder werden gleichmäßig auf der Seite verteilt.
• Nebeneinander: Die Bilder werden ohne Zwischenräume nebeneinander auf die
Seite kopiert.
76 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Textfeld
Ausgabe
Zum Aufdrucken von Datum, Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die
Kopien.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Textfeld] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Stempel
Ruft die Anzeige [Stempel] auf. Über diese Anzeige können Vermerke wie
"Vertraulich", "Entwurf" usw. auf die Kopien gedruckt werden. Folgende Optionen
stehen zur Auswahl:
• Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
• Ein: Die Funktion wird aktiviert.
• Text: ruft die Anzeige [Stempel - Text] auf. Gewünschten Text antippen.
• Drucken auf: ruft die Anzeige [Stempel - Drucken auf] auf. Zur Auswahl stehen die
Optionen [Nur erste Seite] und [Alle Seiten].
• Position: ruft die Anzeige [Stempel - Position] auf. Stempelposition auswählen.
• Andere Einstellungen: ruft die Anzeige [Stempel - Andere Einstellungen] auf. Einen
von drei Festwerten als Schriftgrad auswählen oder mit den Pfeilschaltflächen einen
Schriftgrad von 6-64 Punkten festlegen. Eine von vier voreingestellten Schriftfarben
auswählen.
Datum
Ruft die Anzeige [Datum] auf. Über diese Anzeige kann das aktuelle Datum auf die
Kopien gedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
• Ein: Die Funktion wird aktiviert.
• Drucken auf: ruft die Anzeige [Datum - Drucken auf] auf. Zur Auswahl stehen die
Optionen [Nur erste Seite] und [Alle Seiten].
• Position: ruft die Anzeige [Datum - Position] auf. Datumsposition auswählen.
• Schriftgrad: ruft die Anzeige [Datum - Schriftgrad] auf. Einen von drei Festwerten als
Schriftgrad auswählen oder mit den Pfeilschaltflächen einen Schriftgrad von 6-24
Punkt festlegen.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 77
3 Kopieren
Seitenzahl
Ruft die Anzeige [Seitenzahl] auf. Über diese Anzeige können Seitenzahlen auf die
Kopien gedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: deaktiviert die Funktion.
• Ein: aktiviert die Funktion.
• Format: ruft die Anzeige [Seitenzahl - Format] auf. Format der Seitenzahl
auswählen. Wird eine der Optionen mit Angabe der Gesamtseitenzahl gewählt, wird
die Option [N: Seiten insgesamt] angezeigt. [Auto] antippen, damit die
Gesamtseitenzahl automatisch ermittelt wird, oder [Anzahl eingeben], um eine
Gesamtseitenzahl zwischen 1 und 999 einzugeben. Diese Zahl wird dann hinter die
jeweilige Seitenzahl gedruckt.
• Drucken auf: ruft die Anzeige [Seitenzahl auf - Drucken auf] auf. Hier wird
vorgegeben, auf welche Seiten eine Seitenzahl gedruckt werden und bei welcher
Zahl die Nummerierung beginnen soll. Zur Auswahl stehen [Alle Seiten], [Erste
Seite eingeben], [Letzte Seite eingeben] und [Erste und letzte Seite eingeben].
Bei Auswahl von [Alle Seiten] muss mithilfe der Pfeilschaltflächen oder über die
Zifferntastatur ein Wert für [Start auf Seite] eingegeben werden. [Mit Deckblättern]
antippen, wenn auch Deckblätter mit Seitenzahlen versehen werden sollen.
Bei Auswahl von [Erste Seite eingeben], [Letzte Seite eingeben] oder [Erste und
letzte Seite eingeben] den entsprechenden Wert für [Erste Seite] bzw. [Letzte Seite]
und [Start auf Seite] eingeben.
Aufdruck
• Position: ruft die Anzeige [Seitenzahl - Position] auf. Seitenzahlposition auswählen.
• Schriftgrad: ruft die Anzeige [Seitenzahl - Schriftgrad] auf. Eine der angebotenen
Optionen auswählen oder mithilfe der Pfeilschaltflächen einen Schriftgrad zwischen
6 und 24 Punkt festlegen.
Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe eines Aufdrucks auf alle Kopien. Auf diese
Weise können eine laufende Nummer, Text, Datum und Uhrzeit oder die
Geräteseriennummer aufgedruckt werden.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Aufdruck] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Laufende Nummer
Auf jeden Kopiensatz wird eine laufende Nummer gedruckt. Die Anzeige [Aufdruck laufende Nummer] mit folgenden Optionen wird angezeigt:
• Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
• Ein: Die Funktion wird aktiviert. Die Startnummer (1-999) mithilfe der Pfeiltasten
oder des angezeigten Ziffernblocks eingeben.
78 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Text
Dient zum Drucken eines vordefinierten Texts auf die Kopien. Die Anzeige [Aufdruck Text] mit folgenden Optionen wird angezeigt:
• Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
• Ein: Die Funktion wird aktiviert. Zur Auswahl stehen sechs von der
Hauptbedienungskraft festgelegte Textbausteine.
Datum und Uhrzeit
Gibt auf jeder Kopie Startdatum und -uhrzeit des Kopierauftrags aus. Die Anzeige
[Aufdruck - Datum und Uhrzeit] wird angezeigt. [Ein] antippen, um die Funktion zu
aktivieren.
Seriennummer
Hiermit wird die Seriennummer des Geräts auf die Kopien aufgedruckt. Die Anzeige
[Aufdruck - Seriennummer] wird angezeigt. [Ein] antippen, um die Funktion zu
aktivieren.
Bildwiederholungsfestwert
Auftragserstellung
Mit dieser Funktion kann eine Vorlage verkleinert und mehrfach auf ein Blatt kopiert
werden. Die verkleinerten Bildern können dann ausgeschnitten werden.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option
[Bildwiederholungsfestwert]
antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
2 Bilder
Es werden zwei Bilder auf einem Blatt ausgegeben.
4 Bilder
Es werden vier Bilder auf einem Blatt ausgegeben.
8 Bilder
Es werden acht Bilder auf einem Blatt ausgegeben.
Auftragserstellung
In diesem Abschnitt werden die Optionen der Auftragserstellung beschrieben. Die
Optionen werden in folgenden Abschnitten behandelt:
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 79
3 Kopieren
Auftragsaufbau – Seite 80
Probeexemplar – Seite 83
Vorlage aufteilen – Seite 83
Außen/innen löschen – Seite 84
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. [Kopieren] antippen.
3. [Auftragserstellung] antippen.
Auftragsaufbau
Diese Funktion ermöglicht das Zusammenführen einzelner Auftragsteile mit
unterschiedlicher Programmierung. Enthält ein Auftrag beispielsweise einige
Abschnitte mit Text und andere mit Fotos, können die entsprechenden Einstellungen
für den jeweiligen Abschnitt ausgewählt und die Abschnitte einzeln gedruckt werden.
Außerdem ist es möglich, zunächst nur einen Teil des Auftrags zu drucken. Auf diese
Weise können das Druckergebnis überprüft und gegebenenfalls die Einstellungen
geändert werden.
1. Auf der Anzeige
[Auftragserstellung] die Option
[Auftragsaufbau] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen. Die einzelnen
Anzeigeseiten mit den
Bildlaufleisten ansteuern.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Die Funktion wird aktiviert. Es können nun die Ausgabeoptionen eingestellt werden, die
für den gesamten Auftrag gelten sollen.
Ausgabe
Ruft die Anzeige [Ausgabe] auf.
HINWEIS: Ist kein Finisher angeschlossen, wird die Anzeige [Ausgabe] mit der
Sortieroption [Auto] angezeigt. Ist ein Finisher angeschlossen, wird die Anzeige
[Ausgabe/Heftung] ohne Sortieroption [Auto] angezeigt.
80 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Auftragserstellung
• Sortierung: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge
wie die Vorlagen ausgegeben. Die Ausgabe zweier Kopien einer dreiseitigen
Vorlage erfolgt somit in der Reihenfolge 1-2-3, 1-2-3.
• Heftoptionen: Eine der vier Optionen antippen, um die Heftposition festzulegen. Bei
Auswahl der Heftoption wird automatisch [Finisherfach] als Ausgabefach aktiviert.
• Ausgabefach: dient zur Auswahl des Ausgabefachs für den Kopierauftrag.
Broschürenerstellung
Ruft die Anzeige [Broschürenerstellung] für den Auftragsaufbau auf. Weitere
Informationen siehe Broschürenerstellung, S. 70.
Deckblätter
Ruft die Anzeige [Deckblätter] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe
Deckblätter, S. 73.
Textfeld
Ruft die Anzeige [Textfeld] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe
Textfeld, S. 77.
Aufdruck
Ruft die Anzeige [Aufdruck] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe
Aufdruck, S. 78.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 81
3 Kopieren
Anzeige [Kopierauftrag]
Beim Ausführen des Auftragaufbaus wird nach jedem Auftragssatz die Anzeige
[Kopierauftrag] angezeigt.
Stopp
Dient zum Anhalten des Auftragsaufbaus. Diese Schaltfläche während des
Auftragsaufbaus und der Ausgabe angezeigt.
Kapitelanfang
Ruft die Anzeige [Auftragsaufbau, Kapitelanfang/Trennblätter] auf. Folgende Optionen
stehen zur Auswahl:
• Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
• Kapitelanfang: Die einzelnen
Vorlagenstapel werden
automatisch in Kapitel unterteilt,
von denen jedes auf einer neuen
Seite beginnt. Ist die Option
"Mehrfachnutzen" aktiviert, kann
über die Option [Mehrfachnutzen
- Neue Seite] festgelegt werden, ob die erste Seite der einzelnen Vorlagenstapel auf
eine neue Seite oder auf dieselbe Seite wie die vorherige Vorlage gedruckt werden
soll.
• Trennblätter: Die Vorlagenstapel
werden automatisch in Kapitel
unterteilt, zwischen denen jeweils
ein Trennblatt eingefügt wird.
[Trennblätter] antippen und den
Behälter mit dem
Trennblattmaterial angeben. Je
nach Gerätekonfiguration stehen einschließlich der Zusatzzufuhr bis zu vier
Optionen zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Zusatzzufuhr], S. 51.
Einstellung ändern
Dient zum Ändern der Einstellungen auf der Anzeige [Kopieren] vor dem Scannen des
nächsten Teils. Der Scanausgabe wird durch Drücken der Taste <Start> auf dem
Steuerpult ausgelöst.
Abbrechen
Bricht den Auftragsaufbau ab.
Start
Löst das Scannen des nächsten Teils aus.
82 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Probeexemplar
Diese Funktion ermöglicht den Druck eines Probeexemplars, um die Ausgabe vor dem
Drucken des gesamten Auftrags zu prüfen. Nach dem Prüfen des Druckergebnisses
wird bestimmt, ob der restliche Auftrag ausgegeben werden sollen.
1. Auf der Anzeige
[Auftragserstellung] die Option
[Probeexemplar] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Die Funktion wird aktiviert. Nach Ausgabe des Probeexemplars wird der Auftrag
unterbrochen. [Start] antippen, um die verbleibenden Sätze auszugeben, oder [Stopp],
um den Auftrag abzubrechen.
Auftragserstellung
HINWEIS: Das Probeexemplar wird als Kopie mitgezählt.
Vorlage aufteilen
Diese Funktion ermöglicht die Unterteilung umfangreicher Vorlagen in kleinere Teile.
Dies ist bei Vorlagen nützlich, die nicht ganz in den Vorlageneinzug eingelegt werden
können.
1. Auf der Anzeige
[Auftragserstellung] die Option
[Vorlage aufteilen] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Die Funktion wird aktiviert. Auf der Anzeige die Option [Nächste Vorlage] auswählen,
um den nächsten Teil zu verarbeiten. Sobald alle Vorlagen gescannt wurden, [Letzte
Vorlage] antippen.
HINWEIS: Bei Bedarf können über die Auftragsaufbaufunktion verschiedene
Einstellungen für die einzelnen Teile ausgewählt werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 83
3 Kopieren
Außen/innen löschen
Mit dieser Funktion wird alles innerhalb oder außerhalb eines bestimmten Bereichs
gelöscht. Es können bis zu drei Bereiche festgelegt werden.
1. Auf der Anzeige
[Auftragserstellung] die Option
[Außen/innen löschen] antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Außen löschen
Beim Kopieren wird alles außerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht.
Innen löschen
Beim Kopieren wird alles innerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht.
Bereich
Ermöglicht die Auswahl von bis zu drei Bereichen. Die Anzeige [Außen/innen löschen
- Bereich x] wird angezeigt, wobei "x" für die Zahl 1 bis 3 steht.
Vorlagen
Bei zweiseitigen Vorlagen die Seite auswählen, auf der Bereiche gelöscht werden
sollen.
• Beide Seiten: Der Löschvorgang erfolgt auf beiden Seiten.
• Vorderseite: Der Löschvorgang erfolgt nur auf der Vorderseite.
• Rückseite: Der Löschvorgang erfolgt nur auf der Rückseite.
Anzeige [Außen/innen löschen - Bereich x]
Ermöglicht die Angabe des Bereichs für die Funktion [Außen/innen löschen]. Der
Bereich wird durch das Rechteck zwischen den Punkten X1,Y1 und X2,Y2 definiert.
1. Auf der Anzeige [Außen/innen
löschen] die Option [Bereich x]
auswählen.
2. Über die Zifferntastatur einen
Wert für die einzelnen
Koordinaten eingeben und
[Weiter] antippen.
3. [Speichern] antippen.
84 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
4 Fax/Internet-Fax
Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der
Faxfunktionen. Neben den gewöhnlichen Faxfunktionen bietet das Gerät auch eine
Direkt-Fax- und eine Internet-Fax-Funktion. Direkt-Fax ermöglicht die Faxübertragung
direkt vom PC-Client aus. Internet-Fax ermöglicht die Übertragung gescannter Bilder
per E-Mail über das Internet oder ein Intranet. Zu Direkt-Fax siehe die Online-Hilfe zum
Faxtreiber auf der CD-ROM mit dem PCL-Druckertreiber. Weitere Hinweise zur
Internet-Faxfunktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des
Geräts ab.
HINWEIS: Die Internet-Faxfunktion wird über den mitgelieferten Softwareschlüssel
aktiviert.
HINWEIS: Beim Einrichten von Faxoptionen müssen Benutzer in europäischen und
nordamerikanischen Ländern unter Umständen die Länderkennzahl für die Leitung
einstellen. Das Land nach den Anweisungen in folgendem Abschnitt einstellen:
Länderkennzahl für Faxoption
Beim Einrichten der Faxoption müssen Benutzer in den folgenden Ländern unter
Umständen die Länderkennzahl für die Leitung einstellen.
VORSICHT: Faxanschlusszertifikate sind länderabhängig.
USA Kanada Brasilien Mexiko Argentinien
Chile Großbritannien Schweiz Norwegen Dänemark
Irland Österreich Finnland Frankreich Deutschland
Schweden Belgien Niederlande Italien Portugal
Griechenland Spanien Russland Tschechische
Ungarn Rumänien Ukraine Ehemalige jugoslawische
Slowakei Türkei Ägypten Vereinigte
Südafrika Indien Island Luxemburg Bulgarien
Republik
Republiken
Arabische Emirate
Polen
SaudiArabien
Marokko Zypern Peru
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 85
4 Fax/Internet-Fax
1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf dem Steuerpult drücken.
2. Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult oder die Display-Tastatur die richtige
HINWEIS: Die Standard-Geräteverwalterkennung lautet “11111”. Ist die
Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das
Standardkennwort lautet “x-admin”. Zum Ändern von Standardkennung und -kennwort
siehe Administratorkonto, S. 316.
3. Im Systemadministratormenü [Verwaltung] antippen.
4. [Systemeinstellung] antippen.
5. [Allgemeines] antippen.
6. [Andere Einstellungen] antippen.
7. Unteren Listenabschnitt einblenden und [Land] antippen.
8. Gewünschtes Land auswählen. Nach dem Speichern der Einstellungen wird das
HINWEIS: Diese Einstellung ist nur bei der Faxoption für die oben angegebenen
Länder verfügbar.
Benutzerkennung eingeben.
Gerät automatisch neu gestartet.
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax
Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte bei der Benutzung der Faxund Internet-Fax-Funktion. Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Folgenden
beschrieben.
1. Vorlagen einlegen – Seite 87
2. Funktionen auswählen – Seite 88
3. Empfänger angeben – Seite 89
4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten – Seite 89
5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 90
Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen – Seite 90
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. eine Kontonummer
eingegeben werden. Sie kann von der Hauptbedienungskraft erfragt werden.
HINWEIS: Zur Benutzung von Direkt-Fax vom PC-Client aus siehe Online-Hilfe zum
Faxtreiber auf der CD-ROM mit dem PCL-Druckertreiber.
86 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
1. Vorlagen einlegen
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax
Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den
Vorlageneinzug. Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (38–128 g/m
2
). Die
Faxvorlagen dürfen bis zu 297mm breit und 600 mm lang sein (einseitiger
Seitenaufdruck). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden.
Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate gescannt
werden. Die Vorlagen an der inneren Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten und die
Option Mischformatvorlagen aktivieren. Weitere Informationen siehe
Mischformatvorlagen, S. 104.
HINWEIS: Wenn Material mit benutzerdefiniertem Format in den Vorlageneinzug
eingelegt wird und die Originalformatfunktion auf [Automatische Erkennung] gesetzt
ist, kann es zu Papierstaus kommen. In diesem Fall wird die Eingabe eines
benutzerdefinierten Materialformats empfohlen. Weitere Informationen siehe
Vorlagenformat, S. 103.
1. Vorlage mit dem Aufdruck nach
oben in den Vorlageneinzug
bzw. mit dem Aufdruck nach
unten auf das Vorlagenglas
legen.
HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen mit Überlänge gelten folgende
Einschränkungen.
• Vorlagenzufuhr nur über den Vorlageneinzug
• maximale Vorlagenhöhe 600 mm
• bei beidseitigem Seitenaufdruck nicht möglich
HINWEIS: Bei einseitigem und beidseitigem Seitenaufdruck wird das Scannen von
Vorlagen im Original- oder einem kleineren Format empfohlen. Vergrößerungen
können Übertragungsunterbrechungen zur Folge haben.
HINWEIS: Vor dem Platzieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen, dass
das Display bereit ist. Andernfalls wird das Materialformat möglicherweise nicht richtig
erkannt.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 87
4 Fax/Internet-Fax
2. Funktionen auswählen
Die auf den Anzeigen [Fax] und [Internet-Fax] verfügbaren Funktionen werden am
häufigsten verwendet.
HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration
ab.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax] oder
[Internet-Fax] antippen, um die
entsprechende Anzeige
aufzurufen.
Taste <AC>Taste <Alle Betriebsarten>
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername
und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft
wenden.
3. Mit der Taste <AC> auf dem Steuerpult alle bisherigen Einstellungen löschen.
4. Gewünschte Option antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden,
die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur
vorherigen Anzeige zurückkehren.
Über die verschiedenen Register können weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte:
Faxempfänger – Seite 91
Internet-Fax-Empfänger – Seite 97
Allgemeine Einstellung (Fax/Internet-Fax) – Seite 100
Layout (Fax/Internet-Fax) – Seite 103
Sendeoptionen (Fax) – Seite 106
Zusatzfunktionen (Fax) – Seite 112
Internet-Fax-Optionen – Seite 117
88 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
3. Empfänger angeben
Dieser Abschnitt beschreibt die Empfängerangabe. Faxnummern und E-MailAdressen können wie folgt eingegeben werden:
Fax:
• Direkt über die Zifferntastatur des Steuerpults
• Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 97)
• Über die Funktion [Tastatur] (siehe Tastatur, S. 98)
• Über die Taste <Kurzwahl> auf dem Steuerpult (siehe Kurzwahl, S. 92)
Internet-Fax:
• Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 97)
• Über die Funktion [Tastatur] (siehe Tastatur, S. 98)
1. Den Empfänger nach einem der
oben aufgeführten Verfahren
eingeben.
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax
Es können mehrere Empfänger
angegeben werden.
Zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer, z.B. bei Benutzung einer Telefonkarte,
die Taste <Wählpause> betätigen. Beim manuellen Wählen wird <Wählpause> nicht
benötigt. In diesem Fall einfach auf Aufforderung warten. Weitere Informationen siehe
Sonderzeichen, S. 94.
4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten
1. Die Taste <Start> auf dem
Steuerpult drücken.
Während des Scannens kann durch
Antippen von [Nächste Vorlage] auf
dem Display angegeben werden,
dass weitere Vorlagen zu scannen
sind. Auf diese Weise können
mehrere Vorlagen gescannt und die
Daten als ein Auftrag übertragen
werden.
Taste
<Wählpause>
Taste <Start>
Während das Fax/Internet-Fax verarbeitet wird, kann die nächste Vorlage gescannt
oder der nächste Auftrag kopiert werden, sobald der Vorlageneinzug oder das
Vorlagenglas bereit ist. Auch während der Aufwärmphase des Geräts können Aufträge
programmiert werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 89
4 Fax/Internet-Fax
5. Auftragswarteschlange prüfen
1. Die Taste <Auftragsstatus> auf
dem Steuerpult drücken.
Die Warteschlange mit dem
Fax/Internet-Fax-Auftrag wird
angezeigt. Wird kein Auftrag
angezeigt, wurde der Auftrag
möglicherweise bereits verarbeitet.
Nicht übertragene Aufträge werden auf der Anzeige [Auftragsstatus] angezeigt und in
den Bericht [Nicht übertragene Faxe] aufgenommen.
Weitere Informationen siehe Aufträge in Verarbeitung in Kapitel "Auftragsstatus",
S. 326.
Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen
Zum Abbrechen eines laufenden Fax/Internet-Fax-Auftrags die Schritte unten
befolgen.
1. Auf dem Display [Stopp]
antippen oder auf dem
Steuerpult <Stopp> drücken, um
den aktuellen Faxauftrag zu
unterbrechen, während die
Vorlage gescannt wird.
Taste <Stopp>
Taste <C>
2. Ggf. über die Taste
<Auftragsstatus> auf dem
Steuerpult die Anzeige
[Auftragsstatus] aufrufen. Zum
Verlassen der Anzeige
[Auftragsstatus] die Taste
<Funktionen> drücken.
3. Zum Löschen des unterbrochenen Fax/Internet-Fax-Auftrags die Steuerpulttaste
<C> oder <AC> drücken. Zum Wiederaufnehmen des Auftrags auf dem Display
[Start] antippen oder die Steuerpulttaste <Start> drücken.
HINWEIS: Wenn die Übertragung begonnen hat, kann der Auftrag nur durch Antippen
von [Stopp] auf dem Display gestoppt und dann nicht mehr wiederaufgenommen
werden.
90 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Faxempfänger
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Geräts zur Empfängerangabe. Siehe
auch folgende Abschnitte:
Adressbuch – Seite 97
Kurzwahl – Seite 92
Tastatur – Seite 98
Deckblattmitteilung – Seite 96
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax] antippen.
Die Registerkarte [Fax]
auswählen, sofern sie noch
nicht angezeigt wird.
HINWEIS: Die Empfängerangabe kann von jeder Fax-Anzeige aus über die
Zifferntastatur, die Kurzwahltaste und die Schaltfläche [Nächster Empfänger] erfolgen.
Faxempfänger
HINWEIS: Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult, die Kurzwahltaste und
[Adressbuch] können mehrere Empfänger gleichzeitig angegeben werden (ohne dass
[Nächster Empfänger] betätigt werden muss).
HINWEIS: Es können Einträge aus der Empfängerliste entfernt oder Details zu den
einzelnen Empfängern angezeigt werden. Durch Antippen eines Empfängers auf dem
Display wird ein Popup-Menü angezeigt, in dem die gewünschte Option ausgewählt
werden kann.
Adressbuch
Diese Funktion dient zur schnellen Eingabe von Empfängern, denen eine Kurzwahl
zugewiesen wurde. Die Empfänger im [Adressbuch] werden nach ihrer
Kurzwahlnummer aufgelistet. Empfänger können auch anhand der ihnen bei der
Kurzwahlregistrierung zugewiesenen Indexzeichen (Buchstabe oder Zahl) gesucht
werden. Zur Kurzwahlregistrierung siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des
Geräts", S. 310.
1. Auf der Anzeige [Fax] die Option
2. Gewünschte Empfänger
[Adressbuch] antippen.
antippen.
3. [Schließen] antippen.
Adressen
Liste aller Faxempfänger mit Kurzwahl. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die
Adressliste durchsucht werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 91
4 Fax/Internet-Fax
Buchstaben
Einträgen nach Indexbuchstaben auffinden. Die folgenden neun Registerkarten sind
verfügbar: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.
0–9
Einträge nach Indexzahl auffinden.
Gruppe
Unter Gruppennummern registrierte Einträge auffinden.
Details
Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen für den ausgewählten Eintrag
an.
Kurzwahl
Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Empfängers mithilfe einer dreistelligen
Zahl. Mithilfe eines Sterns (* auf der Tastatur des Displays oder des Steuerpults)
können mehrere Kurzwahlnummern gewählt werden, das Zeichen # kennzeichnet eine
Gruppennummer.
Eingabe Ergebnis
123 Empfänger mit der Kurzwahlnummer 123 wird angewählt.
12* Die Kurzwahlnummern 120–129 werden gewählt. Der Stern (*) steht
für alle Zahlen von 0 bis 9.
*** Alle registrierten Kurzwahlnummern werden gewählt.
#01 Die Gruppennummer 01 wird gewählt. Unter einer Gruppennummer
können bis zu 20 Empfänger zusammengefasst werden, sie beginnt
immer mit dem Zeichen #. Bis zu 50 Gruppennummern können
registriert werden.
Zur Kurzwahlregistrierung siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts",
S. 310.
1. <Kurzwahl> drücken.
2. Dreistellige Zahl eingeben.
HINWEIS: Bei Eingabe der
korrekten dreistelligen Zahl wird der
Empfänger angezeigt. Bei
Falscheingaben erscheint eine
Aufforderung zur Neueingabe der
dreistelligen Zahl.
Taste
<Kurzwahl>
92 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Tastatur
Faxempfänger
Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Textinformationen wie
Sonderzeichencodes und Kennwörtern.
1. Auf der Anzeige [Fax] die Option
[Tastatur] antippen.
2. Gewünschten Text auf dem
Display eintippen.
3. [Schließen] antippen.
Standardzeichen
Zahlen- und Buchstabentasten werden angezeigt.
Mehr Zeichen
Symboltasten werden angezeigt. Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in
Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 94.
Rücktaste
Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht.
Umschalttaste
Zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umschalten.
Ton (:)
Zwischen Puls- und Tonwahl umschalten.
Nächster Empfänger
Diese Option dient zum Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger. Sie
ermöglicht das Hinzufügen von Empfängern für eine gleichzeitige Übertragung. Es
können maximal 200 Empfänger gleichzeitig angegeben werden.
Relaisrundsenden
Damit wird das Dokument zunächst an eine Gegenstelle übermittelt, die es dann an
mehrere Empfänger weiterleitet. So lassen sich bei Fernverbindungen
Übertragungskosten sparen.
Die Gegenstelle, die das Dokument weiterleitet, wird als Relaisstation bezeichnet. Es
können mehrere Relaisstationen angegeben werden. Auch die Weiterleitung der
Sendung von der ersten Relaisstation über eine weitere an die endgültigen Empfänger
ist möglich.
Zum Relaisrundsenden gibt es mehrere Verfahren:
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 93
4 Fax/Internet-Fax
Faxsignale
Für Xerox-Geräte mit Relaisrundsendefunktion. Vor dem Senden eines Dokumentes
muss die Gegenstelle, die die Sendung weiterleitet, auf dem sendenden Gerät unter
einer Kurzwahlnummer als Relaisstation registriert werden. Zum Registrieren von
Relaisstationen siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 310.
DTMF
DTMF-Codes können zur Angabe einer Relaisstation und von Endgeräten, die
DTMF-Codes erkennen, manuell als Teil einer Faxnummer eingegeben werden.
G3-kompatible Geräte, die manuelles Senden ermöglichen, können die
Relaisrundsendung zum Gerät einleiten. Weitere Informationen siehe Sonderzeichen,
S. 94.
F-Code
Für Geräte, die F-Code und die Relaisrundsendefunktionen bieten. Weitere
Informationen siehe F-Code, S. 111.
Sonderzeichen
Sonderzeichen haben in Faxnummern verschiedene Funktionen. Manche Zeichen
werden nur beim automatischen Wählen verwendet, z. B.“:”, “!”, “/”, “-”, und “=”. Je nach
Telefonnetz können alle oder nur einige Wählzeichen verwendet werden.
Zeichen Funktion Erläuterung
- Wählpause Zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer,
beispielsweise bei Verwendung einer Telefonkarte. Zum
Einfügen einer längeren Pause die Taste <Wählpause>
mehrfach drücken.
/ Datenausblendu
ng (zum
Datenschutz)
\ Kennwort-
ausblendung
: Puls-Tonwahl-
Umschaltung [:]
’ Kurzwahl oder
Gruppennummer
Vor der Eingabe vertraulicher Daten [/] wählen; damit
werden diese als Sternchen angezeigt. Diesem Zeichen
muss ein “!” vorangestellt werden.
Mailbox-Kennwort wird auf dem Display durch Sternchen
(*) dargestellt. Vor und nach Eingabe des MailboxKennworts [
Umschalten von Puls- auf Tonwahl, zum Beispiel bei
Verwendung automatischer
Nachrichtenaufzeichnungssysteme, für die Tonwahlsignale
erforderlich sind.
Kennzeichnet eine dreistellige Kurzwahl- oder
Gruppennummer. Zeichen dem Code voran- und
nachstellen.
\] wählen.
94 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Zeichen Funktion Erläuterung
Faxempfänger
< > Leitungsum-
schaltung
= Wähltoner-
kennung
S Kennwortprüfung
(zur Identifikation
durch die
Gegenstelle)
LeerzeichenLesbarkeits-
verbesserung
! Start DTMF-
Signal
$ DTMF-
Bestätigung
Wechseln von Kommunikationsleitungen mit
Parameterdaten, wobei die Parameterdaten aus den
Zeichen “0” bis “9” und “,” bestehen können. Die
Parameterdaten müssen in spitze Klammern (“<” und “>”)
gesetzt werden. Bei G3-3CH-Kommunikation bewirkt die
Eingabe von <1> <2> oder <4> vor der Faxnummer die
Umschaltung der Leitung.
Unterbrechen des Wählvorgangs, bis ein Wählton erkannt
wird.
Zum Prüfen, ob die richtige Nummer eingegeben wurde.
Es wird geprüft, ob das nach dem “S” eingegebene
Kennwort für die Faxnummer der Gegenstelle richtig ist,
gesendet wird nur dann, wenn dies der Fall ist.
Verbessern der Lesbarkeit durch Einfügen von
Leerzeichen in eine Telefonnummer, z. B. “1 234 5678”
statt “12345678”.
Unterbrechen des normalen Wählvorgangs und
Umschalten auf DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) zum
Übermitteln von Dokumenten an Mailboxen der
Gegenstelle.
Warten auf ein DTMF-Bestätigungssignal von der
Gegenstelle, dann weiter mit dem nächsten Schritt.
DTMF-Verfahren, Beispiele
Beim DTMF-Verfahren werden zur Übermittlung von Dokumenten
Sonderzeichenkombinationen verwendet. Siehe nachfolgende Beispiele.
• Gegenstellen-Mailbox: Übermittlung erfolgt an Mailbox der Gegenstelle.
Telefonnummer der
Gegenstelle
!*$ Mailboxnummer der
Gegenstelle
##\ Mailbox-Kennwort \##$
• Abruf: Abrufen eines in einer Gegenstellen-Mailbox gespeicherten Dokumentes.
Telefonnummer der
Gegenstelle
!*$ Mailboxnummer der
Gegenstelle
**\ Mailbox-Kennwort \##$
• Relaisrundsenden: Übermitteln eines Dokumentes an eine Relaisstation, von der es
an mehrere Empfänger weitergeleitet wird.
Telefonnummer
der Gegenstelle
!*$#\ Relaissende-
nummer (RSN)
der
Relaisstation
\# Kurzwahl-
nummer des
ersten
Empfängers
# Kurwahl-
nummer des
zweiten
Empfängers
##$
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 95
4 Fax/Internet-Fax
• Gegenstellen-Relaisrundsenden: Übermittlung über mehrere Relaisstationen. Die
letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empfänger.
Te le f on nummer der
Gegenstelle
Deckblattmitteilung
Diese Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines Deckblatts mit folgenden
Informationen: Empfängername, Absendername, Faxnummer, Seitenanzahl, Datum
und Uhrzeit, Bemerkungen.
1. Auf der Anzeige [Fax] die Option
[Deckblattmitteilung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Deckblatt hinzufügen. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option
[Textbaustein] angezeigt.
!*$#\Relaissende-
nummer
(RSN) der
primären
Relaisstation
\# Kurzwahl-
nummer der
sekundären
Relaisstation
# Kurzwahl-
nummer des
ersten
Empfängers
# Kurwahl-
nummer des
zweiten
Empfängers
##$
Textbaustein
Ruft die Anzeige [Deckblattmitteilung - Text] auf, auf der ein [Empfänger] und ein
[Absender] angegeben werden kann.
Anzeige [Deckblattmitteilung - Empfängertext]
1. Auf der Anzeige
[Deckblattmitteilung] die
Schaltfläche [Ein] antippen.
2. [Textbaustein] antippen.
3. [Empfänger] antippen.
4. Auf der Anzeige [Deckblattmitteilung - Empfängertext] die Schaltfläche [Ein]
antippen.
5. Mithilfe der Pfeilschaltflächen einen Textbaustein aus der Liste auswählen.
6. [Speichern] antippen.
Textbaustein
Ermöglicht die Auswahl eines Texts aus der Liste der gespeicherten Textbausteine.
96 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Zum Registrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine in Kapitel "Einrichtung
des Geräts", S. 315.
Anzeige [Deckblattmitteilung - Absendertext]
Gleiche Vorgehensweise wie bei der Anzeige [Deckblattmitteilung - Empfängertext].
Internet-Fax-Empfänger
In diesem Abschnitt wird die Angabe von Empfängern für die Internet-Fax-Funktionen
zum Scannen und Versenden von Dokumenten als E-Mail-Anlagen beschrieben.
Siehe auch folgende Abschnitte:
Adressbuch – Seite 97
Tastatur – Seite 98
iFax-Text – Seite 99
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
Internet-Fax-Empfänger
2. Auf dem Display [Internet-Fax]
Von
Ruft die Anzeige [Absender-E-Mailadresse] mit Ihrer E-Mail-Adresse auf, die als
Antwortadresse mit dem Internet-Fax gesendet wird.
Adressbuch
Diese Funktion dient zur schnellen Eingabe von Empfängern, die im Adressbuch
registriert sind. Empfänger können auch anhand der ihnen zugewiesenen
Indexzeichen (Buchstabe oder Zahl) gesucht werden. Zum Registrieren von
Empfängern siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 310.
1. Auf der Anzeige [Internet-Fax]
2. Gewünschten Empfänger
antippen. Die Registerkarte
[Internet-Fax] auswählen, sofern
sie noch nicht angezeigt wird.
die Option [Adressbuch]
antippen.
antippen.
3. [Schließen] antippen.
Adressen
Liste aller E-Mail-Adressen mit Kurzwahl. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die
Adressliste durchsucht werden.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 97
4 Fax/Internet-Fax
Buchstaben
Einträge nach Indexbuchstaben auffinden. Die folgenden neun Registerkarten sind
verfügbar: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ.
0–9
Einträge nach Indexzahl auffinden.
Details
Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen für den ausgewählten Eintrag
an.
Tastatur
Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Textinformationen zur E-Mail-Adresse.
1. Auf der Anzeige [Internet-Fax]
2. Gewünschten Text auf dem
die Option [Tastatur] antippen.
Display eingeben.
3. [Schließen] antippen.
Standardzeichen
Zahlen- und Buchstabentasten werden angezeigt.
Mehr Zeichen
Symboltasten werden angezeigt. Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in
Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 94.
Rücktaste
Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht.
Umschalttaste
Dient zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
Nächster Empfänger
Diese Option dient zum Senden von Dokumenten an mehrere Empfänger. Sie
ermöglicht das Hinzufügen von Empfängern für eine gleichzeitige Übertragung. Es
können maximal 200 Empfänger gleichzeitig angegeben werden.
98 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Relaisrundsenden
Mit dieser Funktion wird das Dokument zunächst an eine Gegenstelle übermittelt, die
es dann an mehrere Empfänger weiterleitet. So lassen sich bei Fernverbindungen
Übertragungskosten sparen.
Die Gegenstelle, die das Dokument weiterleitet, wird als Relaisstation bezeichnet. Es
können mehrere Relaisstationen angegeben werden. Auch die Weiterleitung der
Sendung von der ersten Relaisstation über eine weitere an die endgültigen Empfänger
ist möglich.
Internet-Fax-Dokumente können an Internet-Fax-fähige Relaisstationen in einem
Netzwerk gesandt werden, die die Dokumente in gewöhnliche Faxdokumente
umwandeln und an Endgeräte ohne Internet-Fax-Fähigkeit weiterleiten.
Dazu die E-Mail-Adresse der Relaisstation wie folgt angeben:
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Schlüssel:
1234567890: Fax-Nummer der Gegenstelle
777: F-Code der Gegenstelle (falls erforderlich)
wcm128: Hostname der Relaisstation
xerox.com: Domäne der Relaisstation
Internet-Fax-Empfänger
iFax-Text
HINWEIS: Für diese Funktion muss die Relaisstation so eingestellt sein, dass sie
E-Mail über einen SMTP-Server empfängt.
Zum Hinzufügen von Textbausteinen zu E-Mail-Text. Auch vom System generierte
Informationen wie Name und Adresse, Seitenanzahl, Dateigröße, IP-Adresse und
Seriennummer des Geräts werden in den Text aufgenommen.
1. Auf der Anzeige [Internet-Fax]
die Schaltfläche [iFax-Text]
antippen.
2. Gewünschte Optionen
auswählen.
Aus
Die Funktion wird deaktiviert.
Ein
Der Internet-Fax-Text wird hinzugefügt. Bei Wahl dieser Option werden rechts auf dem
Display die Optionen [Textbaustein 1] und [Textbaustein 2] angezeigt.
Textbaustein 1
Ruft die Anzeige [iFax-Text 1 (Mail-Inhalt)] zum Auswählen von Textbausteinen auf.
Textbaustein 2
Ruft die Anzeige [iFax-Text 2 (Mail-Inhalt)] zum Auswählen von Textbausteinen auf.
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 99
4 Fax/Internet-Fax
Anzeige [iFax-Text 1 (Mail-Inhalt)]
1. Auf der Anzeige [iFax-Text] die
Schaltfläche [Ein] antippen.
2. [Textbaustein 1] antippen.
3. Auf der Anzeige [iFax-Text 1
(Mail-Inhalt)] die Schaltfläche
[Ein] antippen.
4. Mithilfe der Pfeilschaltflächen einen Textbaustein aus der Liste wählen.
5. [Speichern] antippen.
Textbausteinnummer
Zum Wählen eines Texts aus der Liste der gespeicherten Textbausteine.
Zum Registrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine in Kapitel "Einrichtung des
Geräts", S. 315.
Anzeige [iFax-Text 2 (Mail-Inhalt)]
Die Vorgehensweise ist gleich wie bei [iFax-Text 1 (Mail-Inhalt)].
Allgemeine Einstellung (Fax/Internet-Fax)
In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Bildsteuerungsfunktionen für
Fax/Internet-Fax-Aufträge beschrieben. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende
Abschnitte:
Helligkeit – Seite 101
Vorlage – Seite 101
Vorlagenart – Seite 102
Auflösung – Seite 102
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax] oder
[Internet-Fax] antippen.
3. Registerkarte [Allgemeine
Einstellung] auswählen.
4. Gewünschte Funktion antippen.
100 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
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