Siemens GIGASET 5040 QUICK START GUIDE

en

1

Gigaset 5040 Quick Guide

Display

23

1

4567

Keys

1Name keys
2 Automatic call pick-up key*
3 Star key / Proximity sensor key*
4 Hash key / Telephone lock key*
5 Recall key / Set key*
6 Loudspeaker key (handsfree)
7Mute key
8Redial key
9 Calls list key / Visual display of incoming calls
10 Loud key / Up key
11 Quiet key / Down key

* Keys can have two functions. Hold down key for at
least 1 second to use the function marked with an aster­isk. If activated successfully you will hear the positive
confirmation tone. The corresponding symbol is shown
in the display (see “Display symbols”).

Proximity

sensor

10

11

Display

To get the optimum viewing angle you can adjust the
display to an angle of 0° - 60°.

Display symbols

œ In setting mode
{ Telephone locked
ƒ Baby Call (direct call) activated
~ Microphone off
} Handsfree on
› Number indicated in calls list called more

8

‰ Power on

9

ΠOn: Proximity sensor activated

0

–

9
00:00
o
u
P

--­z
zzzz

With tone dialling:

n

-

Keypad and display illumination

The whole keypad and the display light up

◆ when a call comes in,

◆ when you press a key,

◆ when you lift handset,

◆ when you approach the telephone and the proximity

sensor is on (see page 5).

than once

Flashing: Proximity sensor and automatic
call pick-up activated

Phone number
Call duration
Entry mark when setting (e.g. volume)
Recall key pressed
Pause
Ready for use
No memory content
When trying to connect: telephone locked

Star key * pressed
Hash key # pressed

en

2

Proximity sensor

The proximity sensor detects when you approach the
telephone and lights up the keypad and display. A call is
automatically answered by speaking handsfree. Prereq-
uisite: the caller is stored under a Name key and “Auto­matic call pick-up” is activated (see page 5).

Note: An automatically answered call is ended like any
other call in handsfree mode (see page 4).

Important numbers under Name keys

For quick access to important numbers, you can save up
to 6 numbers under Name keys and label them accord­ingly (see page 4). The complete number must be stored
(including area code).

Easy to recognise incoming and missed calls

The Gigaset 5040 also indicates visually when you
receive a call:

◆ The Name key flashes if the caller is stored (see

page 4).

◆ The Calls list key flashes if the caller is not stored

under a Name key (see page 8).

◆ The calling number is shown in the display if Calling

Line Identification (CLI) is possible (see page 8).
You can also quickly access numbers which called in
your absence:

◆ The Name key is lit up if the caller is stored.

◆ The Calls list key is lit up if the caller is not stored

under a Name key. You can scroll through all missed

calls.

Safety precautions

When installing, connecting and operating the tele­phone, always observe the following precautions:

◆ Only use the plugs and leads supplied.

◆ Only connect the connecting lead to the socket/jack

provided for that purpose.

◆ Only connect approved accessories.

◆ Arrange the connecting lead where it will not cause

accidents.

◆ Position the telephone on a non-slip surface.

◆ For your safety and protection, the telephone must

not be used in bath or shower rooms (wet locations).
The telephone is not splash proof.

◆ Never expose the telephone to sources of heat, direct

sunlight or other electrical devices.

◆ Protect your telephone from moisture, dust, corro-

sive liquids and vapours.

◆ Never open up the telephone yourself.

◆ Do not touch the plug contact with pointed or metal-

lic objects.

◆ Do not carry the telephone by the leads.

◆ If you give your Gigaset 5040 to someone else, make

sure you also give them the user guide.

All electrical and electronic products should be dis­posed of separately from the municipal waste stream

via designated collection facilities appointed by the
government or the local authorities.
This crossed-out wheeled bin symbol on the product means
the product is covered by the European Directive 2002/96/EC.
The correct disposal and separate collection of your old appli­ance will help prevent potential negative consequences for the
environment and human health. It is a precondition for reuse
and recycling of used electrical and electronic equipment.
For more detailed information about disposal of your old appli­ance, please contact your city office, waste disposal service or
the shop where you purchased the product.

Preparing the telephone for use

Recommended installation of telephone

◆ Do not expose the telephone to direct sunlight or

other sources of heat.

◆ Operate at temperatures between +5°C and +40° C.

◆ Maintain a distance of at least one metre between

the telephone and radio equipment, e.g. wireless
telephones, wireless pagers or TV sets. Otherwise,
telephone communication could be impaired.

◆ Do not install the telephone in dusty areas as this can

shorten the service life of the telephone.

◆ To clean, wipe with a moist or antistatic cloth only,

never with a dry cloth (risk of electrostatic charging
and discharge) or harsh cleaning agent.

◆ Furniture lacquer and polish can be damaged by

contact with parts of the unit (e.g. device feet).

en

3

Connecting

Insert the short end of the coiled handset cord in the
socket provided in the handset and the long end in the
socket marked with an
device. Plug the phone cord into the outlet on the wall
and the other end into the socket marked
underside of the device. Plug the mains adapter cable
into the power supply socket on the underside of the
device and plug the adapter itself into a mains socket.
Your telephone is now ready to use.

If the power supply is not plugged, the display and key­pad illumination, with the exception of Loudspeaker
key, doesn’t work.

a on the underside of the

Y on the

Setting the internal clock

º3Hold down the Set key. Initiate function.

The current set time is displayed in 24-hour
mode (default setting: 00:00).

o Enter the time in hours <hh> and minutes

<mm> (24-hour mode).

º Hold down the Set key.

If successful you will hear a positive confirmation tone.

Making calls

Dialling a number

co Lift handset, dial number.

or ...

o L Dial number, press Loudspeaker key. After 2

seconds the number is dialled.

c Lift the handset if you want to talk via the

handset.

You can delete wrongly entered digits with
then enter the correct digit. Picking up or replacing the
handset while dialling interrupts the dialling process.

Any digits after the 14th digit are moved from right to
left in the display. The last number Redial key
be used to insert pauses when dialling, starting from the
2nd digit.

Dial phone number via a Name key, see “Using Name
keys”.

Dial phone number from the calls list, see page 9.

I and

; can

Activating/deactivating handsfree talking

With this telephone you can also make calls (handsfree
mode) or settings without lifting the handset. The best
distance from the microphone for speaking is about 50
cm.
When handsfree talking is active the Loudspeaker key
flashes.

◆ Activating during a call via the handset

L + a

With the Loudspeaker key pressed replace
the handset.

◆ Activating before dialling the number

L Before dialling: hold down the Loudspeaker

key until you can hear the dialling tone.

Deactivating handsfree talking

4

en

c Lift the handset during the call.

or ...

L Press Loudspeaker key.

Ending a call in handsfree mode

L Press the Loudspeaker key.

or ...

ca Lift the handset and replace it.

Last number redial

The last 5 numbers dialled (up to 32 digits) are saved
automatically. You can retrieve these numbers from the
last number redial list and dial them again.

Redialling the last number dialled

c;Lift the handset and press the last number

Redial key. The last number dialled is redi­alled immediately.

Dialling from the last number redial list

; Without lifting the handset: Press the last

number Redial key.

The last number dialled is displayed. (You can leave the
last number redial list at any time by pressing

;.)

H...I Using the Down/Up key, scroll through the

list to the desired number.

L Press Loudspeaker key.

After 2 seconds the number is dialled.

c Lift the handset if you want to talk via the

handset.

Using Name keys

You can store up to 6 phone numbers via Name keys and
label the keys with the corresponding names.
You have to enter the complete number including the
area code. This also applies to numbers within your own
local telephone network.

Programming Name keys

o Enter the phone number including area

code.

- Press and hold down your chosen Name

key.

The number is saved.
You can enter up to 32 digits. The digits after the 14th
position are moved from right to left in the display.

Labelling Name keys

To label the Name keys:
1 Remove the transparent key cover by lifting it off

the key.

2 Take a strip from the pre-cut paper provided and

label it with the desired name.

3 Put the strip on the key and put the key cover back

in place.

Dialling via a Name key

- Press the Name key for the number you

want to call. After 2 seconds the number is
dialled.

The call will be handsfree.

or ...

c Lift the handset if you want to talk via the

handset.

en

5

Answering a call via a Name key

A Name key flashes when a call comes in from the stored
phone number.

Automatic call pick-up

Approach the telephone. The call is
answered automatically in handsfree mode.

Prerequisite: Proximity sensor and automatic call pick­up are activated (see "Activating/deactivating the prox­imity sensor" on page 5) and "Activating/deactivating
automatic call pick-up" on page 5).

Note: An automatically answered call is ended like any
other call in handsfree mode (see page 4).

If automatic call pick-up is not activated:

- Press the Name key if the caller is stored and

the Name key is flashing.

or ...

L Press the Loudspeaker key to talk hands-

or ...

free.

c Lift the handset if you want to talk via the

handset.

Returning a call via a Name key

A Name key is lit up if a call from the stored phone
number came in.

--

Press the Name key twice. After 2 seconds
the number is dialled.

c Lift the handset if you want to talk via the

handset.

or ...

- Press the Name key once. The light goes out

without the call being returned.

Adjusting the telephone

Changed telephone settings must be completed by
holding down the Set key
permanently.

º to make them available

To cancel without saving, e.g. after an incorrect entry,
simply replace the handset if it is off the hook or pick it
up if it is on the hook. The original setting is then
retained.

Activating/deactivating the proximity
sensor

The proximity sensor recognises when someone
approaches the telephone and automatically activates
the display and key lighting.

* Hold down the Proximity sensor key to acti-

vate/deactivate the function.

The display shows the
sensor is activated.

Πsymbol when the proximity

Activating/deactivating automatic call pick­up

An incoming call from a number stored under one of the
Name keys is automatically answered via the handsfree
function when someone approaches the telephone.
Prerequisite: the proximity sensor is activated and the
number is stored correctly (including area code) under
the name key (see page 4).
Note: An automatically answered call is ended like any
other call in handsfree mode (see page 4).

1 Hold down the Automatic call pick-up key

to activate/deactivate the function.

When the automatic call pick-up function is activated,
the symbol for the proximity sensor (
display.

Œ) flashes in the

Adjusting the ringer volume

The volume of the ringer can be set to one of 4 levels
and can also be deactivated completely (default setting:
level 4). If the ringtone is deactivated, you can only rec­ognise incoming calls from the display and the flashing
Calls list key.

To adjust when the telephone is idle:

º5Hold down the Set key. Initiate function.
H...I Adjust the volume with the Loud/Quiet key.

º Hold down the Set key.

en

6

To adjust while the telephone is ringing:

Press H...I before lifting the handset.

The last value set is saved.

Setting the ringer frequency

The frequency (speed) of the ringer can be set to one of
three levels (default setting: level 3).

º6Hold down the Set key. Initiate function.

1...3

Press one of the keys 1...3:

1: lowest frequency;
3: highest frequency.

º Hold down the Set key.

Setting the ringtone

Ten different ringtones can be set for the ringer (default
setting: ringtone 9).

To set when the telephone is idle:

º7Hold down the Set key. Initiate function.

0...9Press one of the keys 0 ... 9.
º Hold down the Set key.

To set while the telephone is ringing:

0...9Press one of the keys 0 ... 9.

Setting the handset volume

The volume on the handset can be set to one of 3 levels
and saved (default setting: level 1).

Lift the handset and press
The last value set is saved.

H...I.

Activating/deactivating the mute melody

You can activate and deactivate the mute melody for the
mute (default setting: on).

º19#

Hold down the Set key. Initiate function.
Press the Hash key.

0/10: deactivate; 1: activate.
º Hold down the Set key.

Adjusting the loudspeaker volume

While in handsfree mode, you can set the volume to one
of 7 levels and save it (default setting: 1).

H...I Adjust the volume with the Loud/Quiet key.

Activating/deactivating the telephone lock

The telephone can be locked so that it cannot dial any
phone numbers (with the exception of a baby call
phone number if set). You can continue to receive
incoming calls.

# Hold down the Telephone lock key.

Press it again to unlock the telephone.

When the telephone is locked, you will see the
bol in the display.

Baby call (direct call) number setting

If a phone number is set for the Baby Call function, it is
dialled automatically only when the telephone is
locked after you lift the handset (or press the Loud­speaker key) and press any key (except holding down

). The telephone does not allow other phone num-

#

bers to be dialled, but incoming calls can be received.

{ sym-

Mute

You can deactivate the telephone's handset and micro­phone. Then the other party can no longer hear you.

J During a call: Press the Mute key

Activate again: Press the key again.

º8Hold down the Set key. Initiate function.
o Enter direct call number (max. 32 digits).
º Hold down the Set key.

en

7

When the Baby Call function is activated and the tele­phone is locked, you will see the
the display.

Deactivating

Baby Call is deactivated when you deactivate the tele­phone lock.

Deleting a baby call phone number

ƒ and { symbols in

º1252

Hold down the Set key. Initiate function.

º Hold down the Set key.

Activate/deactivate call duration display

The telephone can display the approximate call dura­tion in the display (up to 99 min. 59 sec., default setting:
on). If the call duration display is activated, the time dis­play begins 8 seconds after the last digit is dialled.

º18#

Hold down the Set key. Initiate function.
Press the Hash key.

0/ 10: deactivate; 1: activate.
º Hold down the Set key.

Setting the pause time

If necessary, the pause time of the Pause key ;

(pause function from second input position) can be
changed to 1, 3 or 6 seconds (default setting: 3 seconds).

º102

Hold down the Set key. Initiate function.

0...20: 1 sec.; 1: 3 sec.; 2: 6 sec..
º Hold down the Set key.

Changing the dialling mode

You can choose between two dialling modes:

º#Hold down the Set key. Press the Hash key.

1/ 2

1: Tone dialling.
2: Pulse dialling without flash function.

º Hold down the Set key.

The dialling mode is saved.

Changing dialling modes during a call

If your telephone is set to pulse dialling and you want to
use functions that require tone dialling (e.g. remote
access to an answering machine), you can change the
dialling mode during a call.

* With an open connection: press the Star

key.

o Enter digits for remote control.

The telephone is reset to the original dialling mode by
hanging up the handset.

Operation on a PABX

Enter/delete an external line prefix

If you are using your telephone on a PABX, you may have
to save one or more external line prefixes. A dialling
pause is set automatically with the external line prefix.
You can save up to three external line prefixes.

º0Hold down the Set key. Initiate function.

If no external line prefix has been set in a
location,
If several external line prefixes are saved,
these are displayed next to one another; the
current external line prefix to be edited
flashes.

If necessary, use the
between the external line prefixes dis­played, to edit them as follows:

To delete an external line prefix:

z

appears in the display.

; key to toggle

º Hold down the Set key.

To enter an external line prefix:

en

8

o Enter a one- to three-digit code.

Enter additional external line prefixes:

; o Press the Redial key, enter next external line

prefix.

º Hold down the Set key.

Recall key (on a PABX)

During an external call, you can make a recall or divert

the call. To do this, press the Recall key º.

The subsequent procedure depends on your PABX. By
default, the Recall key is preset to a flash time (interrup­tion time) of 90 ms for use of new features on public tel­ephone systems. With a connection to a PAB X, it may be
necessary to change the flash time (e.g. 600 ms). For
how to do this, please refer to the operating instructions
for your PABX.

Setting the flash time for the Recall key

º195

Hold down the Set key. Initiate function.

0...4Enter desired flash code:

0: 90 ms (default setting);
1: 120 ms; 2:270ms;
3: 375 ms; 4: 600 ms.

º Hold down the Set key.

Using functions for additional services
of public telephone systems

If you want to use services that are to be triggered with
the Recall key, make sure beforehand that the correct
flash time is set for the key.

Recall key (in public telephone systems)

In public telephone systems, this key is required to use
certain additional services.

The appropriate flash time for the specific country must
be set before using the Recall key can be used:

◆ Belgium, Netherlands, Switzerland: 120 ms

(access code 1)

◆ France, Luxembourg, Portugal, Germany, Greece: 270

ms (access code 2)

◆ other European countries: 90 ms (access code 0).

Using Calling Line Identification (CLI)

Under the following conditions, the phone numbers of
incoming calls are
(a) shown on the display and
(b) automatically saved in a calls list:

◆ Both your network provider and the caller's network

provider must offer CLI.

◆ Both you and the caller must have requested this

service (if necessary) from your respective network

providers.
If these conditions are met, but a caller has suppressed
CLI before making the call, you will see

---P---

the number could not be identified for other (technical)
reasons, you will see

---E---

Up to 14 digits can be shown on the display. With longer
numbers the last 14 digits are displayed.

on the display instead of the phone number. If

---0---

on the display.

or

Calls list

The calls list includes up to 50 entries. If the same
subscriber calls more than once, a new entry is not cre­ated. Up to 99 repeated calls are displayed in the addi­tional information.

Sequence of list entries: The most recent call is dis­played in the first position (position number "01"). Older
entries are moved downwards with each new incoming
phone number until they are deleted from the list.
In the calls list you can do the following:

◆ You can scroll through the phone numbers dis-

played,

◆ query additional information:

(a) date and time, if this is transferred from the

telephone system, otherwise only the time accord-

ing to the telephone's internal clock,

(b) frequency of an incoming phone number,

◆ delete entries,

◆ dial a displayed phone number directly.

en

9

Viewing caller histories and dialling phone
numbers

If there are entries in the calls list that have you have not
yet seen, the Calls list key flashes.

. Press the Calls list key.

The phone number of the most recent call
appears in the display. Its position number
"01" is displayed to the left of the number.
If the phone number is too long to be dis­played completely, it will be displayed in
multiple steps.

(You can leave the calls list at any time by
pressing

To scroll through the calls list:

;

.)

H...I Press the Down/Up key.

To view additional information:

# Press the Hash key.

The date and time of the displayed entry is
displayed with the number of calls (on the
right).

Back to the calls list (calling number dis­play):

# Press the Hash key again.

Dial the phone number:

L Press the Loudspeaker key.

After 2 seconds the number is dialled.
Lift the handset if you want to talk via the
handset.

Deleting entries in the calls list

Delete all entries at the same time

. Press the Calls list key.

Delete individual entries

. Press the Calls list key.
H...I Scroll to the desired entry.
ººHold down the Set key twice.

The entry is deleted.

Activating/deactivating display of the area
code

You can set the telephone so that the area code is not
displayed for incoming calls. This can be useful, for
example, if you cannot see the last digits of a long
phone number on the display.
You can deactivate the display for 2 area codes (up to
5 digits each).

º4Hold down the Set key. Initiate function.

If no number has been set in a storage loca­tion

z

appears in the display.
If both storage locations are in use, these
are displayed side by side; the current stor­age location to be edited flashes.

If necessary, use the
between the storage locations displayed to
edit them as follows:

Delete a number:

; key to toggle

º Hold down the Set key.

Enter a number:

o Enter a one to five digit number.

Enter another prefix:

; o Press the last number redial key, enter next

prefix.

º Hold down the Set key.

º*º

Hold down the Set key, press the star key
and hold down the Set key again.
The calls list is deleted and closed.

10

en

Appendix

Care

To clean, wipe with a moist or antistatic cloth only, never
with a dry cloth (risk of electrostatic charging and
discharge) or harsh cleaning agent.

If your telephone is not working properly

No signal tone: The tone volume might be set to 0.
Lift handset, no dialling tone: Is the connecting lead

correctly plugged into the telephone and the telephone
socket?
Dialling tone audible but telephone will not dial:
The connection is OK. Is the dialling mode set correctly
(see page 7)?

PABX only: No connection or incorrect connection
when dialling from memory (e.g. redial, speed dial):

Program external line prefix.
The other party cannot hear you: Have you pressed

the Mute key? Press the J key again. Is the plug

from the handset cord inserted correctly?

Recall key does not work: Set appropriate flash time.
The caller's phone number and the calls list are not
displayed:

Is the adapter connected (see page 3)?
Can Calling Line Identification be used (see page 8)?

Contacts

If you should encounter any problems when operating
the telephone connected to a communication system
with analogue network access, please contact the net­work operator responsible or your dealer.

Authorisation

This device is intended for analogue phone lines in your
network.
Country-specific requirements have been taken into
consideration.
We, Gigaset Communications GmbH, declare that this
device meets the essential requirements and other rele­vant regulations laid down in Directive 1999/5/EC.
A copy of the 1999/5/EC Declaration of Conformity is
available at this Internet address:
www.gigaset.com/docs

.

1

cs

Stručný přehled Gigaset 5040

Displej

23

1

Tlačítka

1 Tlačítka se jmény
2 Tlačítko automatického přijímání hovorů*
3 Tlačítko s hvězdičkou/tlačítko snímače přiblížení*
4 Tlačítko s dvojitým křížkem/tlačítko uzamknutí

telefonu*
5 Tlačítko zpětného volání/tlačítko paměti*
6 Tlačítko reproduktoru (hlasitého telefonování)
7 Tlačítko vypnutí zvuku (funkce Mute)
8 Tlačítko opakované volby
9 Tlačítko seznamu hovorů/vizuálního zobrazení

příchozích hovorů
10 Tlačítko zvýšení hlasitosti/vpřed
11 Tlačítko snížení hlasitosti/zpět

Snímač přiblížení

4567

Displej

Abyste zachovali optimální úhel pohledu, můžete
displej plynule seřizovat v úhlovém rozsahu 0° – 60°.

Symboly na displeji

œ V režimu paměti
{ Telefon je zamknut ý

ƒ Funkce Baby Call (přímé volání) je zapnuta

~ Mikrofon je vypnutý
} Reproduktor je zapnutý

8

› Účastník s číslem zobrazeným v seznamu

9

‰ Přístroj je připojen k elektrické síti

10

Œ Trvale zobrazen: Snímač přiblížení je

11

0

–

9
00:00
o

u
P

--­z
zzzz

Při použití tónové volby:

n

-

hovorů několikrát volal

zapnutý
Bliká: Snímač přiblížení a automatický
příjem hovorů jsou zapnuty

Volané číslo
Doba trvání hovoru
Značka zadávání při nastavování

(např. hlasitosti)
Stisknuto tlačítko zpětného dotazu
Prodleva
Přístroj je připraven k provozu
Prázdná paměť
Při pokusu o spojení: Telefon je zamknutý

Stisknuto tlačítko s hvězdičkou *
Stisknuto tlačítko s dvojitým křížkem #

* Tlačítka mohou mít přiřazenu dvojí funkci. Chcete-li
vyvolat funkci označenou hvězdičkou, stiskněte příslušné
tlačítko a nejméně po dobu jedné sekundy je podržte. Při
úspěšné aktivaci funkce uslyšíte pozitivní potvrzovací tón.
Na displeji se zobrazí odpovídající symbol (viz „Symboly
na displeji“).

2

cs

Osvětlení bloku tlačítek a displeje

Celý blok tlačítek a displej jsou osvětleny,

◆ zaznamená-li přístroj příchozí volání,

◆ stisknete-li některé tlačítko,

◆ zvednete-li sluchátko,

◆ přiblížíte-li se k telefonu a je zapnut snímač přiblížení

(viz str. 6).

Snímač přiblížení

Snímač přiblížení rozpoznává situaci, kdy se přibližujete
k telefonu. Současně zapíná osvětlení bloku tlačítek
a displeje. Hovor je automaticky přijat pomocí funkce
hlasitého telefonování. Předpoklad: Volající je uložen
pod tlačítkem se jménem a je zapnuta funkce
„Automatické přijímání hovorů“ (viz str. 6).

Upozornění: Automaticky přijaté hovory se ukončují
stejným způsobem jako ostatní hovory uskutečněné
pomocí funkce hlasitého telefonování (viz str. 4).

Důležitá telefonní čísla uložená pod tlačítky se
jmény

Pro rychlý přístup k důležitým účastnickým číslům si
prostřednictvím tlačítek se jmény můžete uložit až 6
telefonních čísel a daná tlačítka označit odpovídajícím
popisem (viz str. 5). Telefonní čísla je třeba uložit v plném
tvaru (včetně místní předvolby).

Dobře rozpoznatelné zobrazování příchozích
a zmeškaných hovorů

Přístroj Gigaset 5040 upozorňuje na příchozí hovory
také vizuálním způsobem:

◆ Je-li číslo volajícího uloženo v paměti, bliká příslušné

tlačítko se jménem (viz str. 5).

◆ Není-li číslo volajícího uloženo pod některým z

tlačítek se jménem, bliká tlačítko seznamu hovorů
(viz str. 10).

◆ Umožňují-li služby telefonní sítě identifikaci

volajícího, je číslo volajícího zobrazeno na displeji

(viz str. 10).
Kromě toho je vám k dispozici možnost rychlého
přístupu k hovorům, které jste v nepřítomnosti nemohli
přijmout:

◆ Je-li číslo volajícího uloženo v paměti, svítí příslušné

tlačítko se jménem.

◆ Není-li číslo volajícího uloženo pod některým z

tlačítek se jménem, svítí tlačítko seznamu hovorů.
Seznamem všech zmeškaných hovorů můžete
listovat.

Bezpečnostní pokyny

Při instalaci, zapojování a obsluze telefonu
bezpodmínečně respektujte následující pokyny:

◆ Používejte pouze zástrčky a kabely, které byly

dodány s přístrojem!

◆ Připojovací kabel zapojujte pouze do určené zdířky/

zásuvky.

◆ Připojujte pouze schválené příslušenství.

◆ Připojovací kabel položte tak, aby nemohl způsobit

úraz!

◆ Přístroj položte na neklouzavý podklad!

◆ V zájmu své vlastní bezpečnosti a ochrany nesmíte

telefon používat v koupelně nebo sprchách (vlhkých
místnostech). Telefon není odolný proti stříkající
vodě.

◆ Telefon nikdy nevystavujte působení zdrojů tepla,

přímému slunečnímu záření nebo vlivu dalších
elektrických přístrojů.

◆ Chraňte telefon před vlhkem, prachem, agresivními

kapalinami a parami.

◆ Nikdy telefon sami neotvírejte!

◆ Kontaktů zástrčky se nedotýkejte ostrými a kovovými

předměty!

◆ Telefon při přenášení nedržte za kabely!

◆ Telefon Gigaset 5040 předávejte třetím osobám vždy

pouze s návodem k použití.

Všechny elektrické a elektronické přístroje likvidujte
odděleně od běžného domácího odpadu v k tomu

určených sběrných místech.
Je-li na výrobku uveden tento symbol přeškrtnutého
odpadkového koše, výrobek podléhá směrnici
EU 2002/96/ES.
Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístrojů slouží
k prevenci potenciálního poškození životního prostředí
a zdraví. Je předpokladem zužitkování a recyklace použitých
elektrických a elektronických přístrojů.
Podrobnější informace týkající se likvidace starých přístrojů
získáte u příslušného městského/obecního úřadu nebo
v místním sběrném středisku.

Uvedení telefonu do provozu

Doporučený způsob instalace telefonu

◆ Telefon nevystavujte slunečnímu záření nebo

účinkům jiných zdrojů tepla.

◆ Přípustné rozmezí provozní teploty je +5 °C až

+40°C.

◆ Mezi telefonem a rádiovými zařízeními, např.

radiotelefony, bezdrátovými pagery nebo
televizními přijímači, dodržujte vzdálenost nejméně
jednoho metru.
Jinak by mohlo docházet ke zhoršení kvality
telefonních hovorů.

◆ Telefon neinstalujte v prašných místnostech, jelikož

by to způsobilo zkrácení jeho životnosti.

◆ Čištění přístroje provádějte pouze otíráním pomocí

vlhké nebo antistatické utěrky, nikdy pomocí suché
prachovky (kvůli nebezpečí vzniku elektrostatického
náboje nebo výboje) nebo abrazivního čisticího
prostředku!

◆ Laky a leštidla na nábytek mohou poškodit součásti

přístroje (např. nožky přístroje), které se s nimi
dostanou do styku.

Připojení

Krátký konec vinutého kabelu sluchátka zasuňte do k
tomu určené zdířky na sluchátku a dlouhý konec zasuňte
do zdířky označené symbolem
přístroje. Telefonní kabel zasuňte jedním koncem do
účastnické zásuvky na stěně a druhým koncem do zdířky
označené symbolem
Připojovací kabel síťového adaptéru připojte do napájecí
zdířky na spodní straně přístroje a vidlici síťového
adaptéru zasuňte do elektrické síťové zásuvky. Tím je
telefon připraven k provozu.

Y

a

na spodní straně

na spodní straně přístroje.

3

cs

Není-li telefon připojen ke zdroji napájení, nefunguje
osvětlení displeje a tlačítek, s výjimkou tlačítka
reproduktoru.

Nastavení interních hodin

º3Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci. Aktuálně nastavený
čas se zobrazí ve 24hodinovém režimu
(nastavení při dodání: 00:00).

o Zadejte čas v hodinách <hh> a minutách

<mm> (24hodinový režim).

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Při úspěšném provedení nastavení uslyšíte pozitivní
potvrzovací tón.

4

cs

Telefonování

Volba telefonního čísla

c oZvedněte sluchátko, zvolte volané číslo.

anebo ...

o L Zvolte volané číslo, stiskněte tlačítko

reproduktoru. Volba čísla se provede
s 2sekundovým zpožděním.

c Chcete-li hovořit přes sluchátko, nyní

je zvedněte.
Nesprávně zadané číslice můžete vymazat pomocí
tlačítka

I a poté je znovu zadat. Zvednutím popř.

položením sluchátka během volby se postup zruší.
Číslice za 14. místem se na displeji posouvají zprava
doleva. Pomocí tlačítka
vkládat prodlevy.

Volba telefonního čísla prostřednictvím tlačítka se
jménem, viz „Použití tlačítek se jmény“.

Volba telefonního čísla ze seznamu hovorů, viz
(str. 10).

; lze při volbě od 2. místa

Zapnutí/vypnutí hlasitého telefonování

Pomocí tohoto přístroje můžete telefonovat (hlasité
telefonování) nebo provádět nastavení i při položeném
sluchátku. Optimální vzdálenost od mikrofonu při
hlasitém telefonování činí asi 50 cm.

Je-li funkce hlasitého telefonování zapnuta, bliká
tlačítko reproduktoru.

◆ Zapnutí při hovoru přes sluchátko:

L + a

Podržte stisknuté tlačítko reproduktoru

a položte sluchátko.

◆ Zapnutí před volbou telefonního čísla:

L Před volbou: Podržte stisknuté tlačítko

reproduktoru, dokud neuslyšíte

oznamovací tón.

Vypnutí hlasitého volání

c Během hovoru zvedněte sluchátko.

anebo ...

L Stiskněte tlačítko reproduktoru.

Ukončení hovoru při hlasitém telefonování

L Stiskněte tlačítko reproduktoru.

anebo ...

ca Zvedněte sluchátko a poté jej položte.

Opakování volby

Pět naposledy zvolených telefonních čísel (max. 32 míst)
se automaticky ukládá do paměti. Tato telefonní čísla
můžete vyhledávat v seznamu opakované volby a
opakovaně tak volat příslušné účastníky.

Opakovaná volba naposledy volaného čísla

c;Zvedněte sluchátko, stiskněte tlačítko

opakované volby. Přístroj ihned provede
volbu naposledy volaného čísla.

Výběr čísla ze seznamu opakované volby

; Bez zvedání sluchátka: Stiskněte tlačítko

opakované volby.

Zobrazí se naposledy volané číslo. (Seznam opakované
volby můžete kdykoli zavřít pomocí tlačítka

;.)

H...I Listováním pomocí tlačítek vpřed/zpět

vyberte
v seznamu požadované telefonní číslo.

L Stiskněte tlačítko reproduktoru.

Volba čísla se provede po uplynutí 2
sekund.

c Chcete-li hovořit přes sluchátko, nyní je

zvedněte.

5

cs

Použití tlačítek se jmény

Prostřednictvím tlačítek se jmény můžete do paměti
uložit až 6 telefonních čísel a tato tlačítka můžete popsat
jmény příslušných účastníků.

Telefonní čísla je třeba zadat v plném tvaru včetně
místní předvolby. To platí i pro telefonní čísla ve
stejné místní síti.

Obsazení tlačítek se jmény

o Zadejte číslo včetně místní předvolby.

- Dlouze stiskněte požadované tlačítko se

jménem.
Číslo se uloží do paměti.
Můžete zadat až 32 číslic. Číslice za 14. místem se na

displeji posouvají zprava doleva.

Opatření tlačítek se jmény popisem

Postup při popisování tlačítek se jmény
1 Stáhněte z tlačítka krycí průhlednou fólii.
2 Na dodaný předpřipravený štítek napište

požadované jméno.

3 Položte štítek na tlačítko a nasaďte krycí průhlednou

fólii.

Volba prostřednictvím tlačítka se jménem

- Stiskněte tlačítko se jménem

požadovaného účastníka. Volba čísla se
provede s 2sekundovým zpožděním.

Hovor se uskuteční prostřednictvím funkce
hlasitého telefonování.

anebo ...

c Chcete-li hovořit přes sluchátko, nyní je

zvedněte.

Přijetí hovoru prostřednictvím tlačítka se
jménem

Zaznamená-li přístroj příchozí volání z čísla uloženého
v paměti, bliká příslušné tlačítko se jménem.

Automatické přijetí hovoru

Přibližte se k telefonu. Hovor bude
přístrojem automaticky přijat
prostřednictvím funkce hlasitého
telefonování.

Předpoklad: Snímač přiblížení a automatický příjem
hovorů jsou zapnuty (viz „Zapnutí/vypnutí snímače
přiblížení“ na straně 6 a „Zapnutí/vypnutí
automatického příjmu hovorů“ na straně 6).
Upozornění: Automaticky přijaté hovory se ukončují
stejným způsobem jako ostatní hovory uskutečněné
pomocí funkce hlasitého telefonování (viz str. 4).

Není-li zapnut automatický příjem hovorů:

- Je-li číslo volajícího uloženo v paměti a bliká

tlačítko s jeho jménem, stiskněte toto
blikající tlačítko.

anebo ...

L Chcete-li použít funkci hlasitého

telefonování, stiskněte tlačítko
reproduktoru.

anebo ...

c Chcete-li hovořit přes sluchátko, nyní je

zvedněte.

6

cs

Zpětné volání prostřednictvím tlačítka se
jménem

Zaznamená-li přístroj příchozí volání z čísla uloženého
v paměti a toto volání n ení přijato, svítí příslušné tlačítko
se jménem.

- -Stiskněte 2 x svítící tlačítko se jménem.

Volba čísla se provede s 2sekundovým

zpožděním.

c Chcete-li hovořit přes sluchátko, nyní je

zvedněte.

anebo ...

- Stiskněte jedenkrát tlačítko se jménem.

Osvětlení tlačítka se vypne a zpětné volání

se neuskuteční.

Nastavení telefonu

Různá nastavení telefonu je nutno ukončovat dlouhým
stisknutím tlačítka paměti
kdispozici.
Chcete-li nastavení zrušit bez uložení do paměti

(např. po nesprávném zadání), položte sluchátko,
je-li zvednuto, nebo je zvedněte, je-li položeno.
Zůstane tak zachováno původní nastavení.

Zapnutí/vypnutí snímače přiblížení

Snímač přiblížení rozpoznává situaci, kdy se k telefonu
přibližuje osoba, a automaticky zapíná osvětlení
displeje a bloku tlačítek.

º, aby zůstala trvale

* Funkce se zapíná a vypíná dlouhým

stisknutím tlačítka snímače přiblížení.
Je-li snímač přiblížení zapnut, je na displeji zobrazen

symbol

Œ.

Zapnutí/vypnutí automatického příjmu
hovorů

Příchozí hovor z čísla uloženého pod tlačítkem se
jménem
je automaticky přijat prostřednictvím funkce hlasitého
telefonování, jestliže se k telefonu přibližuje osoba.

Předpoklad: Snímač přiblížení je zapnutý a telefonní
číslo je správně (s místní předvolbou) uloženo pod
tlačítkem se jménem (viz str. 5).

Upozornění: Automaticky přijaté hovory se ukončují
stejným způsobem jako ostatní hovory uskutečněné
pomocí funkce hlasitého telefonování (viz str. 4).

1 Funkce se zapíná a vypíná dlouhým

stisknutím tlačítka automatického příjmu
hovorů.

Je-li funkce automatického příjmu hovorů zapnuta,
bliká na displeji symbol snímače přiblížení (

Œ).

Nastavení hlasitosti vyzvánění

Hlasitost vyzvánění lze nastavovat ve 4 stupních.
Vyzvánění lze rovněž zcela vypnout (stav při dodání:
stupeň 4). Při vypnutém vyzvánění rozpoznáte příchozí
volání pouze podle displeje a podle blikání tlačítka
seznamu volání.

Nastavení v době nečinnosti telefonu:

º5Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Vyberte požadovanou funkci.

H...I Nastavte požadovanou úroveň pomocí

tlačítek zvýšení/snížení hlasitosti.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Nastavení hlasitosti vyzvánění v době, kdy telefon
zvoní:

Před zvednutím sluchátka stiskněte tlačítko
Naposledy nastavená hodnota se uloží do paměti.

H...I.

Nastavení frekvence vyzvánění

Frekvence (rychlost) vyzváněcího tónu je nastavitelná
ve 3 stupních (stav při dodání: stupeň 1).

º6Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

1...3

Stiskněte jedno z tlačítek 1 ... 3:

1: nejnižší frekvence;
3: nejvyšší frekvence.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

7

cs

Nastavení melodie vyzvánění

Pro vyzváněcí tón je možno nastavit 10 různých melodií
(stav při dodání: melodie 9).

Nastavení v době nečinnosti telefonu:

º7Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

0...9Stiskněte jedno z tlačítek 0 ... 9.
º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Nastavení hlasitosti vyzvánění v době, kdy telefon
zvoní:

0...9Stiskněte jedno z tlačítek 0 ... 9.

Nastavení hlasitosti sluchátka

Hlasitost sluchátka lze nastavit a uložit v 3 stupních (stav
při dodání: stupeň 1).
Po zvednutí sluchátka stiskněte tlačítko

Uloží se naposledy nastavená hodnota.

H...I.

Vypnutí zvuku (funkce Mute)

Sluchátko a mikrofon telefonu můžete vypnout. Osoba,
se kterou hovoříte, vás pak již neslyší.

J Během hovoru: Stiskněte tlačítko vypnutí

zvuku. Opětovné zapnutí: Stiskněte

tlačítko znovu.

Vypnutí/zapnutí melodie přehrávané při
vypnutí zvuku

Můžete zapínat a vypínat melodii, která se přehrává při
vypnutí zvuku sluchátka a mikrofonu (stav při dodání:
zapnuto).

º19#

Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci. Krátce stiskněte

tlačítko s dvojitým křížkem.

0/10: vypnout; 1: zapnout.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Nastavení hlasitosti reproduktoru

Během použití funkce hlasitého telefonování můžete
nastavovat hlasitost v 7 stupních a toto nastavení
ukládat do paměti (stav při dodání: 1).

H...I Nastavte požadovanou úroveň pomocí

tlačítek zvýšení/snížení hlasitosti.

Vypnutí/zapnutí zámku telefonu

U telefonu je možno uzamknout volbu telefonních čísel
(s výjimkou případně nastaveného telefonního čísla
používaného pro funkci Baby Call). Příchozí hovory je
možno nadále přijímat.

# Stiskněte jedenkrát tlačítko zámku

telefonu.
Opakovaným stisknutím tlačítka se zámek

telefonu opět vypne.

Je-li telefon uzamknut, zobrazuje se na displeji symbol

{.

Funkce Baby Call (přímá volba)

Je-li nastaveno telefonní číslo pro funkci Baby Call,
provádí se automatická volba tohoto čísla pouze při
uzamknutém telefonu po zvednutí sluchátka (nebo
stisknutí tlačítka reproduktoru) a stisknutí libovolného
tlačítka (vyjma dlouhého stisknutí tlačítka
Uzamknutý telefon neumožňuje volbu jiných
telefonních čísel, příchozí hovory je však možno
přijímat.

#).

º8Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

o Zadejte telefonní číslo pro přímou volbu

(max. 32 číslic).

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Je-li zapnuta funkce Baby Call při současném aktivování

zámku tlačítek, zobrazují se na displeji symboly ƒ a

{.

8

cs

Deaktivace funkce Baby Call

Funkce Baby Call se deaktivuje vypnutím zámku
telefonu.

Vymazání telefonního čísla pro funkci Baby Call

º1252

Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Vypnutí/zapnutí zobrazení doby trvání hovoru

Telefon může na displeji zobrazovat přibližnou dobu
trvání hovoru (max. 99 min. 59 s.; stav při dodání:
zapnuto).
Je-li zobrazení doby trvání hovoru zapnuto, začíná se
časový údaj zobrazovat po uplynutí 8 sekund po zadání
poslední číslice.

º18#

Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci. Krátce stiskněte

tlačítko s dvojitým křížkem.

0/ 10: vypnout; 1: zapnout.
º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Přepínání způsobu volby

Můžete přepínat mezi dvěma způsoby volby:

º#Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Krátce

stiskněte tlačítko s dvojitým křížkem.

1 /2

1: tónová volba;
2: impulsní volba bez funkce přerušení.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Způsob volby se uloží do paměti.

Přepínání způsobu volby během spojení

Je-li telefon nastaven na impulsní volbu a vy chcete
použít funkce, které vyžadují impulsní volbu (např.
dálkový přístup k telefonnímu záznamníku), můžete
přepnout způsob volby i během spojení.

* Při navázaném spojení: Krátce stiskněte

tlačítko s hvězdičkou.

o

Položením sluchátka se telefon přepne zpět na původní
způsob volby.

Zadejte číslice pro dálkové ovládání.

Nastavení doby prodlevy

V případě potřeby můžete změnit dobu prodlevy
zadávané pomocí tlačítka
zadaného místa) na 1, 3 nebo 6 sekund (stav při dodání:
3 sekundy).

; (funkce prodlevy od 2.

º102

Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

0...20: 1 s; 1: 3 s; 2: 6 s.
º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

9

cs

Provoz při připojení k domácím
pobočkovým ústřednám

Zadání/smazání předčíslí externích
telefonních linek

Je-li váš telefon připojen k domácí pobočkové ústředně,
musíte za určitých okolností uložit do jeho paměti jedno
nebo několik předčíslí externích telefonních linek. Při
použití těchto předčíslí se automaticky nastavuje
prodleva při volbě. Do paměti telefonu můžete uložit až
3 předčíslí.

º0Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte

požadovanou funkci.

Není-li v paměťovém místě nastaveno

žádné předčíslí, zobrazí se na displeji

symbol

z

.
Je-li v paměti uloženo více předčíslí,
zobrazují se tato vedle sebe; aktuálně
použitelné předčíslí přitom bliká.

Pomocí tlačítka
předčíslími případně přepínat a pracovat s nimi
následujícím způsobem:

Vymazání předčíslí:

můžete mezi zobrazenými

;

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Zadání předčíslí:

o Zadejte jednomístné až třímístné předčíslí.

Zadání dalších předčíslí:

; o Stiskněte tlačítko opakované volby, zadejte

další předčíslí externí telefonní linky.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

Tlačítko zpětného dotazu (při připojení k
domácím pobočkovým ústřednám)

Během hovoru vedeného na externí telefonní lince
můžete tento hovor přidržet pomocí funkce zpětného
dotazu nebo jej přesměrovat. Za tím účelem krátce
stiskněte tlačítko zpětného dotazu

Další postup je závislý na funkcích vaší pobočkové
ústředny. Ve stavu při dodání přístroje je funkce tlačítka
zpětného dotazu přednastavena na dobu přerušení
činící 90 ms, aby bylo možno využívat nové vlastnosti ve
veřejných telefonních sítí. Při připojení k domácím
telefonním ústřednám může být nezbytné provést
změnu nastavení doby přerušení (např. na 600 ms).
Přitom se řiďte pokyny uvedenými v návodu k obsluze
telefonní ústředny.

Nastavení doby přerušení aktivované pomocí
tlačítka zpětného dotazu

º.

º195

Dlouze stiskněte tlačítko paměti. Vyberte
požadovanou funkci.

0...4

Zadejte číselný kód požadované doby
přerušení:

0: 90 ms (stav při dodání);
1:120ms; 2: 270 ms;
3: 375 ms; 4: 600 ms.

º Dlouze stiskněte tlačítko paměti.

10

cs

Funkce umožňující využívání
doplňkových služeb veřejných
telefonních sítí

Chcete-li používat funkce, které lze vyvolávat pomocí
tlačítka zpětného dotazu, měli byste se předem ujistit,
zda je pro toto tlačítko nastavena správná doba
přerušení.

Tlačítko zpětného dotazu (při používání
služeb veřejných telefonních sítí)

Toto tlačítko je potřebné při používání určitých
doplňkových služeb veřejných telefonních sítí.

Před použitím tlačítka zpětného dotazu je nutno
nastavit vhodnou dobu přerušení, která může být v
jednotlivých zemích rozdílná:

◆ Belgie, Nizozemí, Švýcarsko: 120 ms (přístupový kód

1);

◆ Franc ie, Lucem bursko, Portug alsko, N ěmecko, Ř ecko:

270 ms (přístupový kód 2);

◆ ostatní evropské země: 90 ms (přístupový kód 0).

Použití funkce identifikace volajícího

Jsou-li splněny následující předpoklady, při příjmu
příchozích hovorů se číslo volajícího
(a) zobrazuje na displeji a současně
(b) se vždy automaticky ukládá do seznamu hovorů:

◆ Službu identifikace volajícího musí nabízet jak

provozovatel vaší sítě, tak i provozovatel sítě volající
strany.

◆ Vy i volající máte tuto službu aktivovánu u

příslušných provozovatelů sítí (pokud je to

nezbytné).
Jsou-li tyto předpoklady splněny, avšak volající před
spojením hovoru identifikaci svého čísla potlačil, uvidíte
na displeji namísto telefonního čísla údaj

---P---. Pokud telefonní číslo nemohlo být přeneseno
z jiných (technických) důvodů, uvidíte na displeji údaj -

--0--- nebo ---E---.
Na displeji je možno zobrazit telefonní číslo tvořené až
14 číslicemi. U delších telefonních čísel se zobrazuje

posledních 14 číslic.

Seznam hovorů

Seznam hovorů obsahuje maximálně 50 záznamů. Volá­li některý účastník opakovaně, nový záznam se již
nevytváří. Až 99 opakovaných volání se zobrazuje v
doplňkových informacích.

Pořadí záznamů v seznamu: Nejnovější hovor se
zobrazí na první pozici (číslo místa „01“). Starší záznamy
se po uložení každého nového příchozího hovoru
posouvají dolů, dokud nejsou ze seznamu vymazány. V
seznamu hovorů můžete provádět následující úkony:

◆ listovat zobrazenými telefonními čísly;

◆ dotazovat se na doplňkové informace:

(a) datum a čas, jsou-li tyto informace telefonní sítí
přenášeny, jinak pouze čas podle interních hodin
telefonu,
(b) četnost příchozích volání z určitého telefonního
čísla;

◆ mazání záznamů;

◆ přímo volit zobrazené telefonní číslo.

Prohlížení seznamu hovorů a volba telefonního
čísla

Nacházejí-li se v seznamu hovorů záznamy, které ještě
nebyly prohlédnuty, bliká tlačítko seznamu hovorů.
Můžete si zobrazit seznam hovorů, listovat jeho
záznamy, prohlížet si doplňkové informace a přímo volat
zpět:

. Stiskněte tlačítko seznamu hovorů.

Na displeji se zobrazí telefonní číslo
nejnovějšího příchozího hovoru. Vlevo
vedle tohoto čísla je zobrazeno příslušné
číslo místa v paměti „01“. Je-li telefonní číslo
příliš dlouhé, a nemůže tedy být zobrazeno
celé, zobrazí se postupně v několika
krocích. (Seznam hovorů můžete kdykoli
zavřít pomocí tlačítka

Listování v seznamu hovorů:

;

.)

H...I Stiskněte tlačítko přesunutí vpřed nebo

zpět.