Sharp UX-BS65 User Manual [bg]

MODELLO
UX-BS65
FACSIMILE
MANUALE DI ISTRUZIONI
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the TBR21 Standard.
Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard TBR21.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. La dichiarazione di conformità si può vedere al seguente indirizzo URL.
http://www.sharp.de/doc/UX-BS65.pdf
Authorized representative responsible for the European Union Community Market Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell’Unione Europea
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH
Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg
Introduzione
Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax a getto d'inchiostro SHARP! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax a getto d'inchiostro sono illustrate di seguito.
Questo apparecchi fax Sharp supporta la messaggistica SMS. Per utilizzare questa funzione, vedere a pagina 34.
Resa della cartuccia di stampa* (con copertura del 4%**)
Capacità del vassoio della carta
Sistema di stampa Getto d'inchiostro termico
Risoluzione
Larghezza effettiva di stampa
Capacità di memoria** 448 KB (massimo 37 pagine quando si riceve nel
Velocità modem 14.400 bps con riduzione automatica a velocità
Tempo di trasmissione** Circa 6 secondi (solo quando il modo ECM è attivato)
Compatibilità Modalità ITU-T (CCITT) G3
Schema di compressione MR, MH, MMR
Cartuccia iniziale
Modo qualità OFF: Circa 300 pagine di formato A4
Modo qualità ON: Circa 200 pagine di formato A4 Cartuccia di ricambio: SHARP UX-C70B
Modo qualità OFF: Circa 600 pagine di formato A4 Modo qualità ON: Circa 400 pagine di formato A4
Circa 100 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della risma di carta non dovrebbe superare la linea nel vassoio)
× 600 dpi
600
203 mm max.
modo MMR con il modo ECM attivato e nessun messaggio in arrivo registrato)
inferiori.
Composizione automatica
Funzione telefono Sì (non può essere utilizzata se manca
Linea telefonica compatibile
*Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità, vedere a pagina 20. **Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i
segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).
30 numeri
l'alimentazione)
Rete telefonica commutata pubblica (TBR21) / centralino privato (PBX)
1
Modalità di ricezione TEL/FAX, TEL, FAX, S.T.
Alimentatore automatico di documenti
Formato documenti in ingresso
Max. 10 fogli (A4, carta da 80 g/m
Alimentazione automatica:
Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm
Alimentazione manuale:
Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm
Larghezza effettiva di
210 mm max.
scansione
Risoluzione di scansione Orizzontale: 8 linee/mm
Verticale:
Normale: 3,85 linee/mm Fine/mezzitoni: 7,7 linee/mm Super fine: 15,4 linee/mm
Mezzitoni (scala dei grigi) 64 livelli
Controllo del contrasto Selezionabile: automatico/scuro
Funzione di copiatura Singola/Multipla (99 copie/pagina)
Display Display LCD a 16 cifre, 2 righe
Alimentazione richiesta 220 - 230 V CA, 50 Hz
2
)
Consumo energetico Standby: 5,6 W
Massimo: 35 W
Temperatura operativa 15 - 32°C
Umidità 25 - 80% RH (umidità relativa)
Dimensioni
(senza le parti collegate)
Larghezza: 354 mm Profondità: 247 mm Altezza: 138 mm
Peso
Circa 3,2 kg
(senza le parti collegate)
Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.
2
Importante:
Questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che prevede la chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle società telefoniche. Qualora si cerchi di usare l'apparecchio insieme a servizi di questo tipo, si possono verificare errori durante la trasmissione e la ricezione dei messaggi fax.
L'apparecchio fax non è compatibile con sistemi telefonici digitali.
Informazioni importanti per la sicurezza
Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire procedure diverse da quelle descritte nel presente manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.
Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavabo, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido sull'apparecchio.
Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico:
- È stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.
- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato.
- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato danneggiato. Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in
luoghi in cui il cavo possa essere calpestato. Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente a una presa (a due poli)
dotata di messa a terra da 220-230 V, 50 Hz. Il collegamento a qualunque altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio.
Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Te cn i c o.
Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un piano instabili. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.
Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa
non sia espressamente progettata per questo tipo di ubicazioni. Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea
telefonica sia stata scollegata a livello dell'interfaccia di rete. Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di usare un telefono (che non sia del tipo senza fili) durante un temporale
con lampi e fulmini. Potrebbe esserci un eventuale rischio di folgorazione da fulmine.
Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle vicinanze della fuga.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.
3
Sommario
Un'occhiata al pannello operativo 6
1. Installazione 9
Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Parti da collegare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Collegamento del cavo rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Installazione della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Collegamento del cavo telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Inserimento del proprio nome e numero di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impostazioni PBX e del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2. Messaggi di testo SMS 34
Invio di un messaggio SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ricezione di messaggi SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Visualizzazione della casella della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . 42
Stampa o eliminazione di tutti i messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Impostazioni dei messaggi SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3. Utilizzo della segreteria telefonica 47
Registrazione di un messaggio in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Funzionamento della segreteria telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . 52
Funzione di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Chiamata con precedenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Operazioni a distanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4. Invio dei fax 65
Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Caricare il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4
Sommario
Invio di un fax in selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Uso del vivavoce per effettuare una chiamata telefonica . . . . . . . . .81
Numerazione in batch delle pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5. Ricezione di fax 86
Uso della modalità TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Uso della modalità S.T.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Uso della modalità TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Impostazioni opzionali della ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
6. Esecuzione delle copie 95
7. Funzioni speciali 98
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) . 98
Funzione di blocco tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
8. Stampa di liste 109
9. Manutenzione 113
Pulizia dell'apparecchio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Miglioramento della qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
10. Risoluzione dei problemi 121
Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Guida rapida di riferimento 132
Indice 133
5
Un'occhiata al pannello operativo
4 5 61
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Z
RICHIAMA
STOP
COPIA/
AIUTO
INVIO/ MEMORIA
R
TELEFONO
CANC.RIPETI
VIVA-VOCE DIGITALE
12 139 14 15 16 17 18
A
Tasto REGIS.
1
2 3
REGIS.
ASCOLTO/ATTESA
SALTA
10 11
Premete questo tasto per registrare un messaggio in uscita, una conversazione telefonica oppure un promemoria.
Tasto ASCOLTO/ATTESA
2
Premere questo tasto per riprodurre i messaggi registrati (pagina 50). Durante una conversazione telefonica, premere questo tasto per mettere l'interlocutore in attesa (pagina 91).
Display
3
Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel funzionamento dell'apparecchio.
Tasto R
4
Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R, quindi comporre il numero; pagina 71).
Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE
5
Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 69). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare il modo di ricezione (sul display viene visualizzato il modo di ricezione selezionato: pagina 27).
Tasto INCH
6
Premere questo tasto prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa per spostare il portacartuccia nell'apposita posizione (pagina 16).
77 8
6
Tasti freccia
7
Utilizzare i tasti freccia per scorrere le impostazioni e selezionarle, nonché per cercare numeri di selezione automatica (pagina 76).
Tasto FUNZIONE / tasto Blocco tasti
8
Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali. Tenere premuto questo tasto per attivare o disattivare la funzione di blocco tasti (pagina 103).
Tasti numeric i
9
Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed immettere numeri e lettere quando si memorizzano numeri di selezione automatica.
Tasto RIPETI
10
Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per ascoltarlo di nuovo.
Tasto S ALTA
11
Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per passare al messaggio successivo.
Tasto CANC.
12
Premere questo tasto per cancellare dei messaggi registrati.
Tasto POLL
13
Premere questo tasto dopo aver composto il numero di un altro apparecchio fax per ricevere un documento (inserito precedentemente nell'alimentatore dell'altro apparecchio) senza assistenza da parte dell'operatore dell'altro apparecchio (pagina 107).
Tasto SMS
14
Premere questo tasto per inviare un messaggio SMS, controllare i messaggi SMS ricevuti e accedere alle impostazioni SMS (pagina 34).
Tasto TELEFONO VIVA-VOCE DIGITALE
15
Premere questo tasto per parlare in vivavoce con l'interlocutore durante una telefonata (parlare con il viso rivolto al pannello operativo, a una distanza compresa fra 50 cm e 1 m; pagina 81). Usare questo tasto anche per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 71). Questo tasto funziona anche da tasto di cancellazione quando si compone un messaggio SMS.
Tasto STOP
16
Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.
Tasto INVIO/MEMORIA
17
Premere questo tasto dopo aver composto il numero, per iniziare la trasmissione fax (pagina 72). Premere questo tasto prima di comporre un numero, per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 83). Il tasto può anche essere premuto nella visualizzazione della data e dell'ora per visualizzare la percentuale di memoria già usata.
7
Tasto COPIA/AIUTO
18
Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per fare una copia del documento (pagina 96). In qualunque altro momento, premere questo tasto per stampare l'elenco Aiuto, una guida di riferimento rapida per l'uso dell'apparecchio.
Simboli del display
Il punto esclamativo appare quando la casella della posta in arrivo è piena. Quando si
Il simbolo della busta appare durante la ricezione di un messaggio SMS.
controllano i messaggi nella casella della posta in uscita, un punto esclamativo viene visualizzato a fianco di ogni messaggio non inviato con esito positivo.
01-GEN 10:30
TEL
TEL FAX
Questo simbolo appare quando la modalità di ricezione è impostata su TEL.
Questo simbolo appare quando la modalità di ricezione è impostata su S.T. (la segreteria telefonica è attivata).
Posizione del microfono
01-GEN 10:30
TEL
Nota: I simboli TEL e FAX vengono visualizzati entrambi quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX.
Questo simbolo appare quando la modalità di ricezione è impostata su FAX.
!
Il microfono si trova in questa posizione. Parlare con il viso rivolto verso questa posizione quando si utilizza il vivavoce.
8
1. Installazione
Elenco di controllo per il disimballaggio
Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti.
Nel caso in cui caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.
Prolunga del vassoio della carta
Cavo del microtelefono
Vasso io della carta
Collegamento del cavo telefonico
Cartuccia di stampa
Manuale operativo
Microtelefono
Adattatore
1. Installazione
9
Parti da collegare
Parti da collegare
Punti da tener presente durante l'installazione
Non collocare l'apparecchio in modo che sia esposto direttamente alla luce del sole.
Condensazione
Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo.
Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.
Tenere l'apparecchio lontano dalla polvere.
Rimozione del nastro per l'imballaggio
1
Aprire il pannello operativo.
2
Aprire il coperchio del vano stampa.
Tenere libera l'area intorno all'apparecchio.
10
3
Togliere il nastro.
4
Chiudere il coperchio del vano stampa, quindi richiudere il pannello operativo.
Parti da collegare
1. Installazione
Collegamento del microtelefono
Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.
Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile
inserirli nell'una oppure nell'altra presa.
Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!
Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.
11
Parti da collegare
Inserimento del vassoio della carta
Inserire il vassoio della carta.
Inserire la prolunga del vassoio della carta.
Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto
Click!
Nota: la prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto.
Attenzione! Non tirare la striscia di plastica nera illustrata in figura. In caso di rimozione della striscia, la carta non viene alimentata correttamente.
12
Caricamento della carta
Caricamento della carta
È possibile caricare fino a 100 fogli di carta in formato A4 (60 - 80 g/m2) nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della risma non deve essere superiore alla linea del vassoio).
1
Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie
piana per livellare la risma. Verificare che i bordi della risma siano uniformi.
2
Inserire la risma di carta nel vassoio,
VERSO L'ALTO
.
Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica risma
con la nuova carta.
Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul
lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una qualità di stampa scadente.
CON IL LATO DA STAMPARE
1. Installazione
CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO
NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE
La risma non dovrebbe superare questa linea
Nota: non utilizzare carta già stampata o carta arricciata.
.
.
13
Collegamento del cavo rete
Collegamento del cavo rete
Inserire il cavo rete in una presa (a 2 spine) CA da 220 - 230 V, 50 Hz, dotata di messa a terra.
Attenzione!
Prima di inserire il cavo rete, verificare di aver rimosso tutto il nastro
d'imballaggio (vedere a pagina 10). In caso contrario si possono provocare danni all'apparecchio.
La presa di corrente deve essere situata vicino all'apparecchio e deve
essere facilmente accessibile.
La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi viene accesa e spenta semplicemente inserendo oppure disinserendo il cavo rete.
Quando si collega l'apparecchio per la prima volta, di solito sul display viene visualizzato il messaggio “CONTR. CARTUCCIA” . Il messaggio scompare quando si installa la cartuccia di stampa.
Nota: se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi di materiale telefonico.
14
Installazione della cartuccia di stampa
Installazione della cartuccia di stampa
Per installare o sostituire la cartuccia di stampa, attenersi alle istruzioni riportate di seguito.
In caso di sostituzioni, utilizzare esclusivamente cartucce SHARP UX-C70B.
Resa della cartuccia di stampa (con copertura del 4%)
Cartuccia iniziale
Modo qualità OFF: Circa 300 pagine in formato A4 Modo qualità ON: Circa 200 pagine in formato A4
Cartuccia di ricambio (SHARP UX-C70B)
Modo qualità OFF: Circa 600 pagine in formato A4 Modo qualità ON: Circa 400 pagine in formato A4
Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità, vedere a pagina 20.
Attenzione!
Non aprire il coperchio del vano stampa e non inserire la mano nell'apparecchio mentre è in corso la stampa.
1. Installazione
Nota: tenere le cartucce di stampa nelle apposite confezioni sigillate fino al momento dell'utilizzo. Si consiglia di non usare cartucce inutilizzate per lungo tempo prima dell'apertura della confezione, in quanto la qualità di stampa potrebbe diminuire notevolmente.
Prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa, accertarsi che il
cavo rete dell'apparecchio sia inserito e che la carta sia stata inserita.
Se nell'alimentatore è presente un documento, rimuoverlo prima di
installare o sostituire la cartuccia di stampa (vedere a pagina 67).
Se viene visualizzato il messaggio ERRORE STAMPA oppure ERRORE STAMPA/ CONTROLLA CARTA... Nel caso in cui il display visualizzi uno di questi messaggi, è necessario correggere l'errore prima di installare la cartuccia di stampa. Di norma, è possibile cancellare
STOP
l'errore premendo ; in caso di inceppamento, provvedere alla rimozione della carta (vedere a pagina 131).
15
Installazione della cartuccia di stampa
1
Premere .
Verificare che il microtelefono si trovi al
proprio posto. In caso contrario la pressione
Display:
29-MAG 12:00 SOST. INCHIOSTRO &
di non produce alcun risultato.
29-MAG 12:00 PREMI TASTO INCH
Il portacartuccia si sposta nella posizione che consente la sostituzione
della cartuccia.
2
Aprire il pannello operativo.
3
Aprire il coperchio del vano stampa.
4
Rimuovere cartuccia.
solo
il nastro della nuova
Importante: accertarsi di aver rimosso
tutto il nastro.
ATTENZIONE! NON toccare i contatti
dorati della cartuccia.
16
Installazione della cartuccia di stampa
5
Verificare che il portacartuccia si sia allontanato leggermente dal lato destro
del vano, quindi tirare la levetta grigia e aprire il coperchio del portacartuccia.
In caso di sostituzione, rimuovere la
vecchia cartuccia. Se si ha intenzione di utilizzare ancora la vecchia cartuccia, conservarla in un contenitore ermetico.
ATTENZIONE! NON toccare l'area dei
contatti all'interno del portacartuccia e non tirare il cavetto collegato al portacartuccia.
Nota: se si lascia aperto il coperchio del vano stampa per circa 30 minuti con la cartuccia installata, quest'ultima torna automaticamente nella posizione di riposo. In tal caso, premere
per far ritornare la cartuccia nella posizione
che consente la sostituzione.
6
Inserire la nuova cartuccia nell'apposito supporto.
Cavo
Area contatti dorati
1. Installazione
7
Mettere l'indice sulla linguetta come illustrato in figura, quindi chiudere il
coperchio con il pollice. Verificare che il coperchio scatti al suo posto.
17
Installazione della cartuccia di stampa
8
Chiudere il coperchio del vano stampa.
9
Chiudere il pannello operativo, premendo verso il basso per
assicurarsi che scatti in posizione.
Display:
29-MAG 12:00 SOST. INCHIOSTRO &
10
Premere per far ritornare il portacartuccia nella posizione di
riposo.
11
Premere (NUOVA) se la cartuccia inserita è nuova.
Premere (VECCHIA) se la cartuccia inserita è vecchia.
18
29-MAG 12:00 PREMI TASTO INCH
29-MAG 12:00 CAMBIO CARTUCCIA
29-MAG 12:00 1NUOVA,2VECCHIA
Display quando si seleziona “NUOVA”:
29-MAG 12:00 CART.NUOVA OK?
29-MAG 12:00 OK: PREMI INVIO
Installazione della cartuccia di stampa
INVIO/
12
Premere . Se al punto precedente è stata selezionata
l'opzione “VECCHIA”, la procedura di installazione è terminata. (Nota: se dopo aver reinstallato la vecchia cartuccia la qualità di stampa risulta insoddisfacente, allineare la cartuccia come spiegato a pagina 116.)
Se è stata selezionata l'opzione “NUOVA”, sul display si alterneranno i messaggi riportati a destra. Per allineare la cartuccia di stampa, eseguire le operazioni descritte di seguito.
13
Premere per stampare una pagina di prova dell'allineamento. (Per immettere un valore di allineamento senza stampare la pagina di prova,
premere .)
MEMORIA
Display quando si seleziona “NUOVA”:
29-MAG 12:00 ALLIN. CARTUCCIA
29-MAG 12:00 1STAMPA,2IMPOSTA
1. Installazione
14
Nella pagina di prova dell'allineamento stampata dall'apparecchio, individuare la linea che più si avvicina a una linea retta.
Dopo la stampa della pagina di prova, il display visualizza il seguente messaggio:
Nell'esempio, la linea “15” è quella che più si avvicina a una linea retta.
29-MAG 12:00 INSERIM.(0-30) 15
19
Installazione della cartuccia di stampa
15
Premere i tasti numerici per immettere il numero corrispondente alla linea più dritta.
Esempio:
STOP
In caso di errore, premere e ripetere l'immissione.
INVIO/
16
Premere .
MEMORIA
La procedura di allineamento è terminata.
Nota: se in qualsiasi momento il display visualizza, alternandoli, i messaggi a destra, controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine
dell'operazione, premere
INVIO/ MEMORIA
.
29-MAG 12:00 AGGIUNGERE CARTA
29-MAG 12:00 PREMI INVIO
Modo qualità (uso di una quantità maggiore o minore di inchiostro)
Se si desidera ottenere immagini di qualità superiore nella stampa di fax e nell'esecuzione di copie, attivare il modo qualità. Se si desidera consumare una quantità minore d'inchiostro oppure accelerare i tempi di asciugatura, disattivare il modo qualità.
Il modo qualità è inizialmente disattivato.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere una volta e due volte.
STAMPA IMPOST.
MODO QUALITA’
3
Premere una volta.
20
MODO QUALITA’ 1=ON, 2=OFF
Installazione della cartuccia di stampa
4
Premere per attivare il modo
qualità; premere per disattivarlo.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
STAMPA FAX HQ
Impostazione di stampa fax di alta qualità (stampa rapida o lenta dei fax)
L'impostazione di stampa fax di alta qualità regola la velocità di stampa dei fax. Attivare questa impostazione se si desidera ottenere un'immagine di qualità superiore con una velocità di stampa inferiore. Disattivare questa opzione se si preferisce una velocità superiore con una qualità inferiore.
Importante: questa impostazione è attiva solo quando il modo Qualità (pagina 20) è impostato su ON.
Nota: questa impostazione riguarda esclusivamente la velocità di stampa, senza effetti sulla quantità d'inchiostro utilizzata.
L'impostazione di stampa fax di alta qualità è inizialmente attivata.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
STAMPA IMPOST.
1. Installazione
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare la stampa fax di
alta qualità; premere per disattivarla.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
STAMPA FAX HQ
STAMPA FAX HQ 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
COPIA HQ
21
Collegamento del cavo telefonico
TEL.SET
TEL.LINE
TEL.LINE
TEL.SET
Collegamento del cavo telefonico
Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnata dalla scritta TEL. LINE. Inserire l'altra estremità nell'adattatore, quindi inserire quest'ultimo in una presa telefonica a muro.
Verificare di aver inserito il cavo della linea nella presa TEL. LINE. Non inserirlo nella presa TEL. SET!
Telefono interno (opzionale)
Se l'utente lo desidera, può collegare un telefono interno alla presa TEL. SET dell'apparecchio fax.
22
1
Rimuovere la protezione della presa TEL. SET.
2
Collegare la linea del telefono interno alla presa TEL. SET.
Inserimento del proprio nome e numero di fax
Inserimento del proprio nome e numero di fax
Prima di iniziare a inviare fax, inserire il proprio nome e numero (telefonico) di fax. Impostare quindi data e ora.
Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax inviata.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
REGISTRAZIONI
1. Installazione
2
Premere una volta.
3
Premere una volta.
4
Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).
IDENTIFICATIVO
INSER. # TEL/FAX
Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un “+”,
premere .
Per correggere un errore, premere .
INVIO/
5
Premere .
MEMORIA
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
23
Inserimento del proprio nome e numero di fax
6
Inserire il proprio nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24
caratteri.
Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7
SPAZIO =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo
aver inserito la prima lettera, premere .
Per correggere un errore, premere .
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della
lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli
seguenti, premere ripetutamente oppure :
. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | }
INVIO/
7
Premere .
8
Premere per ritornare al display di data e ora.
MEMORIA
STOP
Display:
IMP DATA & ORA
24
Impostazione della data e dell'ora
Impostazione della data e dell'ora
La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviati. Impostare la data e l'ora come mostrato nel seguito.
1. Installazione
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta e una volta.
Appare la data
3
Premere una volta.
4
Inserire un numero di due cifre per il giorno (da “01” a “31”).
Esempio: il 5
correntemente impostata (esempio):
REGISTRAZIONI
IMP DATA & ORA
IMP DATA & ORA DATA 15-08-2007
IMP DATA & ORA DATA 05-08-2007
Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro
fino all'errore e quindi inserire il numero corretto.
5
Inserire un numero di due cifre per il mese (“01” per gennaio, “02” per febbraio, “12” per dicembre ecc.).
Esempio: Gennaio
IMP DATA & ORA DATA 05-01-2007
6
Inserire l'anno (quattro cifre).
Esempio: 2007
Appare la data correntemente impostata (esempio):
IMP DATA & ORA ORA 12:19
25
Impostazione della data e dell'ora
7
Immettere un numero a due cifre per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a due cifre per i minuti (da “00” a “59”).
Esempio: 9:25
INVIO/
8
Premere per avviare l'orologio.
9
Premere per ritornare al display di data e ora.
Nota: l'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine
del periodo in cui è in vigore l'ora legale.
MEMORIA
STOP
05-GEN 09:25 PREMI INVIO
CODE K.FAXADR.
26
Impostazione della modalità di ricezione
Impostazione della modalità di ricezione
Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo. Nota: i messaggi SMS possono essere ricevuti in una delle modalità di
ricezione. Modalità FAX: Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo
fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.
Modalità TEL: Questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamate sollevando il microtelefono del fax o un telefono interno collegato alla stessa linea.
Modalità TEL/FAX: Questa modalità è conveniente per ricevere sia fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di una chiamata telefonica (compresi fax con selezione manuale), oppure di un fax con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno squillo speciale per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di un fax con selezione automatica, la ricezione ha inizio automaticamente.
Modalità S.T. ( ): Selezionare questa modalità prima di uscire e si desidera che la segreteria telefonica incorporata risponda a tutte le chiamate. I messaggi
vocali saranno registrati ed i messaggi fax saranno ricevuti automaticamente. (Nota: la modalità S.T. non può essere selezionata a meno che non sia stato registrato un messaggio in uscita, come descritto a pagina 47.)
Impostazione della modalità di ricezione
Verificare che
documenti
visualizzata la modalità desiderata.
nessun documento sia caricato nell'alimentatore di
RISOLUZIONE/
, quindi premere fino a quando sul display viene
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
MODO DI RICEZIONE
01-GEN 10:30
FAX
01-GEN 10:30
TEL FAX
01-GEN 10:30
1. Installazione
01-GEN 10:30
TEL
Per maggiori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX, TEL e TEL/FAX, vedere il Capitolo 5. Per maggiori informazioni sull'uso della modalità S.T., vedere il Capitolo 3.
27
Impostazioni PBX e del display
Impostazioni PBX e del display
Collegamento PBX
Se l'apparecchio fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), occorre impostarlo per il funzionamento PBX.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte .
2
Premere una volta e 6 volte .
3
Premere una volta .
4
Premere se l'apparecchio è
collegato ad un PBX. Premere se è collegato ad una linea pubblica
normale.
Se avete selezionato NO, passate
direttamente al passo 8.
5
Impostare la modalità per collegare le chiamate dal PBX ad una linea
esterna. Premere per ID o per FLASH. (Fare riferimento al manuale PBX oppure consultare il fornitore per l'impostazione corretta).
SETTAGGIO OPZ
CONNESS. PBX
CONNESS. PBX 1=SI, 2=NO
SELEZIONE PBX 1:ID
SELEZIONE PBX 2:FLASH
Se è stato selezionato FLASH, passare direttamente al punto 8.
6
Se è stato selezionato ID al punto 5, immettere il proprio numero di identificazione per il PBX (massimo 3 cifre).
(Nota: il numero di identificazione viene composto automaticamente per accedere alla linea pubblica quando si utilizza la selezione automatica. Non salvarlo come parte del numero quando si memorizza un numero di selezione automatica).
INVIO/
7
28
Premere .
MEMORIA
Impostazioni PBX e del display
STOP
8
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato
Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In
altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.
Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino usa il metodo “Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ad alta velocità.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta e 7 volte.
SETTAGGIO OPZ
SELEZ FLASH
1. Installazione
3
Premere una volta.
4
Selezionare (TEMPO BREVE) se la linea del centralino locale privato è una
linea telefonica normale. Selezionare (TEMPO LUNGO) se
la linea del centralino locale privato è una linea telefonica ad alta velocità.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
SELEZ FLASH 1: TEMPO BREVE
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
SEGNALE FAX RX
29
Impostazioni PBX e del display
Impostazione della lingua del display
Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente:
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 5 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare sul display.
INVIO/
5
Premere .
MEMORIA
LINGUAGGIO
L'apparecchio emetterà un beep ed il display verrà modificato passando
alla lingua selezionata.
STOP
6
Premere per ritornare al display di data e ora.
30
Regolazione del volume
Regolazione del volume
È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso.
Altoparlante
1
Premere .
2
Premere oppure per selezionare il livello di volume desiderato.
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
1. Installazione
Premere di nuovo per disattivare l'altoparlante.
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
Suoneria
Display:
1
Premere oppure per selezionare il livello di volume desiderato.
(Assicurarsi che non sia stato
premuto e che nessun documento sia caricato nell'alimentatore.)
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
La suoneria si attiverà una volta al
livello selezionato.
2
Se è stato selezionato SUONERIA: OFF OK ? per spegnere la suoneria,
INVIO/
premere .
MEMORIA
29-MAG 12:00 SUONERIA: ALTA
29-MAG 12:00 SUONERIA: MEDIA
29-MAG 12:00 SUONERIA: BASSA
29-MAG 12:00 SUONERIA: OFF OK ?
Nota: quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria emette uno squillo a basso volume anche se disattivata.
31
Regolazione del volume
Disattivazione del beep di errore
In caso di errore durante la trasmissione, la ricezione o l'esecuzione di copie, l'apparecchio emette normalmente tre beep di avviso. L'apparecchio emette inoltre un doppio beep quando l'utente preme un tasto non valido nel pannello operativo. Per disattivare il beep di errore, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare il beep di
errore, oppure premere per disattivare la funzione.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
Display:
SETTAGGIO OPZ
BEEP DI ERRORE
BEEP DI ERRORE 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
BEEP DI FINE
Disattivazione del beep di fine
L'apparecchio fax emette normalmente un lungo beep al termine della trasmissione, della ricezione o dell'esecuzione di copie. (Nel caso di messaggi SMS, il beep finale viene emesso solo per la ricezione ma non per l’invio di messaggi). Per disattivare il beep di fine, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta e due volte.
32
Display:
SETTAGGIO OPZ
BEEP DI FINE
Regolazione del volume
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare il beep di fine, oppure
premere per disattivare la funzione.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
BEEP DI FINE 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
TONO
Disattivazione del tono
L'apparecchio fax emette normalmente un beep (tono) ogni volta che si preme un tasto del pannello operativo. Per disattivare il tono, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Premere una volta e 3 volte.
Display:
SETTAGGIO OPZ
1. Installazione
2
Premere una volta e una volta.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare il tono,
oppure premere per disattivarlo.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
TONO
TONO 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
PRIORITA’ FINE
33
2. Messaggi di testo SMS
L'apparecchio fax può essere utilizzato per inviare e ricevere messaggi di testo SMS (Short Message Service).
Requisiti:
Per utilizzare questa funzione è necessario:
Disporre di un servizio SMS. Se si desidera utilizzare il centro SMS di
Telecom Italia preimpostato, basta inviare un messaggio SMS; l'utente sarà registrato automaticamente per il servizio SMS.
Nota: la registrazione per il servizio SMS è gratuita.
È inoltre necessario verificare che la linea telefonica supporti il servizio di
identificazione del chiamante.
Importante: in un PBX, i messaggi SMS possono essere utilizzati solo se il PBX supporta una funzione di identificazione del chiamante e se la funzione PBX che collega un prefisso ai numeri è disattivata.
Nota: l'identificativo terminale dell'apparecchio fax è impostato su “1” e non può essere modificato. Nel caso in cui si utilizzino due o più dispositivi SMS oltre all'apparecchio fax, impostare gli identificativi terminale di tali apparecchi su numeri diversi da “1”.
Stampa della scheda rapida di riferimento per i messaggi SMS
Per consultare rapidamente le funzioni degli SMS, premere e per
stampare la scheda rapida di riferimento per i messaggi SMS.
34
COPIA/
AIUTO
Invio di un messaggio SMS
Invio di un messaggio SMS
Questa sezione spiega come scrivere e inviare un messaggio SMS.
Un messaggio può contenere fino a 640 caratteri. Si noti tuttavia che alcuni
apparecchi possono ricevere solo un massimo di 160 caratteri e il costo è più elevato per messaggi che eccedono 160 caratteri. Quando un messaggio supera 160 caratteri, sul display appare un punto esclamativo (!) per avvisare l'utente.
Quando si invia un messaggio, è possibile inserire manualmente il numero
telefonico completo del destinatario o selezionare il numero dalla propria lista di numeri di selezione automatica.
Invio di un messaggio SMS (immissione manuale del numero)
Display:
1
Premere una volta e due volte.
Nota: in presenza di un messaggio ricevuto non letto, tale messaggio viene
SCRIVI MESSAG
testo SMS
2. Messaggi di
visualizzato quando si preme . Leggere prima il messaggio (vedere a pagina 40) e successivamente eseguire questa procedura.
2
Premere .
3
Premere .
4
Immettere il numero del destinatario. È possibile inserire fino a 20 cifre. (Non si può immettere uno spazio.)
Importante: il numero deve comprendere il prefisso.
Per correggere un errore, premere .
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
INSERISCI # CHIAMATA MANUALE
INSERISCI #
Se occorre inserire una pausa tra determinate cifre, premere . La
pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie pause.
35
Invio di un messaggio SMS
INVIO/
5
Premere .
6
Immettere il messaggio premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nello schema seguente.
Esempio:
I WILL COME. = 444 1 9 444 555 555 1 222 666 6 33
MEMORIA
SPAZIO =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo
aver inserito la prima lettera, premere .
È possibile spostare il cursore con i tasti freccia (verso l'alto, il basso, a
sinistra e a destra). Si noti che se si preme quando il cursore si trova sul primo carattere del messaggio, si torna al Passo 4.
Per correggere un errore, premere . È anche possibile spostare il
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
cursore su un errore e poi digitare il carattere corretto. Il nuovo carattere sostituirà l'errore. Se si desidera inserire un carattere tra altri caratteri,
premere prima e poi digitare il carattere da aggiungere.
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della lettera
finché compare la lettera minuscola.
Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure
. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ _
:
Dopo aver terminato la scrittura del messaggio, controllare il testo
COPIA/
premendo per stamparlo.
36
AIUTO
Invio di un messaggio SMS
INVIO/
7
Quando il messaggio è pronto per l'invio, premere . L'apparecchio fax chiamerà automaticamente il centro SMS ed invierà il messaggio.
MEMORIA
Dopo essere stato inviato, il messaggio viene collocato nella casella della
posta in uscita. Se il messaggio non è stato inviato con esito positivo, l'apparecchio fax esegue 3 tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il messaggio (vedere a pagina 79) e un punto esclamativo (!) appare con il messaggio quando lo si visualizza nella casella della posta in uscita (vedere pagina 42). Se il messaggio è stato inviato con esito positivo, non comparirà alcun punto esclamativo.
Invio di un messaggio SMS utilizzando un numero di selezione automatica
Se il numero del destinatario è stato memorizzato come numero di selezione automatica, è possibile utilizzare il numero di selezione automatica per inviare un messaggio SMS.
La procedura di memorizzazione dei numeri di selezione automatica è
spiegata a pagina 72.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
SCRIVI MESSAG
testo SMS
2. Messaggi di
Nota: in presenza di un messaggio ricevuto non letto, tale messaggio viene
visualizzato quando si preme . Leggere prima il messaggio (vedere a pagina 40) e successivamente eseguire questa procedura.
2
Premere una volta e una volta.
Il primo numero di
3
Premere .
4
Premere (oppure ) fino a quando sul display viene visualizzato il destinatario desiderato (se non si è memorizzato alcun
nome, verrà visualizzato il numero). Importante: il numero memorizzato deve comprendere il prefisso.
selezione automatica viene riportato qui
INSERISCI # CHIAMATA AUTOM.
INSERISCI # AAA
37
Invio di un messaggio SMS
INVIO/
5
Premere .
6
Immettere il messaggio premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nello schema seguente.
Esempio: I WILL COME. = 444 1 9 444 555 555 1 222 666 6 33
MEMORIA
SPAZIO =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra,
dopo aver inserito la prima lettera, premere .
È possibile spostare il cursore con i tasti freccia (verso l'alto, il basso, a
sinistra e a destra). Si noti che se si preme quando il cursore si trova sul primo carattere del messaggio, si torna al Passo 4.
Per correggere un errore, premere . È anche possibile spostare il
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
cursore su un errore e poi digitare il carattere corretto. Il nuovo carattere sostituirà l'errore. Se si desidera inserire un carattere tra altri caratteri,
premere prima e poi digitare il carattere da aggiungere.
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della
lettera finché compare la lettera minuscola.
Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure
:
. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ _
38
Invio di un messaggio SMS
Dopo aver terminato la scrittura del messaggio, controllare il testo
COPIA/
premendo per stamparlo.
7
Quando il messaggio è pronto per l'invio, premere . L'apparecchio
AIUTO
INVIO/ MEMORIA
fax chiamerà automaticamente il centro SMS ed invierà il messaggio.
Dopo essere stato inviato, il messaggio viene collocato nella casella della
posta in uscita. Se il messaggio non è stato inviato con esito positivo, l'apparecchio fax esegue 3 tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il messaggio (vedere a pagina 79) e un punto esclamativo (!) appare accanto al messaggio quando lo si visualizza nella casella della posta in uscita (vedere pagina 42). Se il messaggio è stato inviato con esito positivo, non comparirà alcun punto esclamativo.
Se un messaggio viene cancellato prima di essere stato spedito…
Se un messaggio viene cancellato a causa dell'interruzione della ricezione
STOP
del fax o perché è stato premuto prima di inviarlo, il testo digitato prima della cancellazione viene visualizzato di nuovo la volta successiva che si
scrive un messaggio.
testo SMS
2. Messaggi di
39
Ricezione di messaggi SMS
Ricezione di messaggi SMS
Ogni volta che si riceve un messaggio SMS, il centro SMS chiama l'apparecchio fax e invia il messaggio. Quando il messaggio è in fase di ricezione, sul display appare il simbolo di una busta.
01-GEN 10:30
TEL
La busta appare quando il messaggio è in fase di ricezione
Visualizzazione dei messaggi non letti
In presenza di messaggi non letti, è possibile passare direttamente al
messaggio non letto più recente premendo una volta. Per leggere il
messaggio, premere . (Si noti che in assenza di messaggi non letti, se
si preme una volta viene visualizzato il menu SMS.)
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei messaggi nella casella
della posta in arrivo, vedere la procedura seguente.
Visualizzazioni di messaggi nella casella della posta in arrivo
Seguire le fasi descritte di seguito per visualizzare i messaggi nella casella della posta in arrivo.
1
Premere . Sul display verrà visualizzato l'ultimo messaggio non letto.
Display di esempio
Numero del mittente
In assenza di messaggi non letti, sul
display viene visualizzato RICEVUTI.
Premere per visualizzare l'ultimo messaggio ricevuto.
40
Se il messaggio non è stato letto, viene visualizzato un riquadro nero.
01-234-5678
10 31MAG 09:25
Numero del messaggio
Data e ora in cui è stato ricevuto il messaggio.
Ricezione di messaggi SMS
2
Premere oppure fino a quando sul display viene visualizzato il messaggio che si desidera leggere.
INVIO/
È possibile premere e poi per cancellare un messaggio quando
CANC.
questo viene visualizzato sul display o premere per stampare il
MEMORIA
COPIA/
AIUTO
messaggio.
3
Per leggere il messaggio, premere . Sul display viene visualizzato il testo del messaggio.
Premere oppure in base alle necessità per scorrere il
messaggio.
4
Dopo aver terminato la lettura del messaggio, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:
testo SMS
2. Messaggi di
Rispondere: per rispondere al mittente, premere due volte. Sul
display viene visualizzato il numero del mittente. Continuare dal passo 5 a pagina 36.
INVIO/
Cancellare: per cancellare il messaggio, premere e poi .
Stampare: per stampare il messaggio, premere .
Leggere altri messaggi:
per tornare alla lista dei messaggi, premere .
CANC.
COPIA/
AIUTO
MEMORIA
STOP
Uscire: per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora, premere .
Nota: se un messaggio ricevuto utilizza font o formati di immagini non supportati dall'apparecchio fax, questi caratteri o immagini verranno visualizzati come spazi vuoti.
41
Visualizzazione della casella della posta in uscita
Se la casella della posta in arrivo si riempie...
La casella della posta in arrivo può contenere al massimo 10 messaggi. Quando la casella è piena, viene visualizzato un punto esclamativo sul display di data e ora.
01-GEN 10:30
TEL
!
Il simbolo “!” viene visualizzato quando la casella della posta in arrivo è piena.
Se si preme viene visualizzato brevemente il messaggio seguente:
Quando la casella è piena, non è possibile ricevere nessun nuovo messaggio.
precedente o eliminare tutti i messaggi come descritto a pagina 44.
Cancellare uno o più messaggi come spiegato nella procedura
RICEVUTI PIENO CANCELLA MESSAG.
Visualizzazione della casella della posta in uscita
Nella casella della posta in uscita è possibile visualizzare gli ultimi 10 messaggi inviati.
Se nella casella della posta in uscita viene visualizzato un messaggio con a
fianco un punto esclamativo (!), ciò significa che il messaggio non è stato inviato con esito positivo e deve essere inviato di nuovo.
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere . Sul display verrà visualizzato il messaggio inviato per
ultimo.
PROPRI MESSAG
Display di esempio:
Numero del destinatario
01-234-5678 10 31MAG 09:25
42
Numero del messaggio
Data e ora in cui è stato inviato il messaggio
Visualizzazione della casella della posta in uscita
3
Premere oppure per scorrere i messaggi inviati.
Se a fianco di un messaggio viene visualizzato un punto esclamativo (!), il
messaggio non è stato inviato con esito positivo. Se si preme , viene visualizzata la scritta NON INVIATO seguita da E0 o FE. E0 indica che non
vi era alcun servizio di identificazione del chiamante. FE indica che si è verificato un errore durante la trasmissione. L'apparecchio fax esegue 3 tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il messaggio.
INVIO/
È possibile premere e poi per cancellare un messaggio quando
CANC.
questo viene visualizzato sul display o premere per stampare il
messaggio.
4
Se si desidera leggere o rispedire un messaggio che viene visualizzato
sul display, premere . Viene visualizzato il testo del messaggio.
MEMORIA
COPIA/
AIUTO
testo SMS
2. Messaggi di
Premere oppure in base alle necessità per scorrere il
messaggio.
5
Dopo aver terminato la lettura del messaggio, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:
Modificare/rispedire: per rispedire (e modificare se necessario) il
messaggio, premere due volte. Sul display viene visualizzato il numero del destinatario. Continuare dal passo 5 a pagina 36.
INVIO/
Cancellare: per cancellare il messaggio, premere e poi .
Stampare: per stampare il messaggio, premere .
Leggere altri messaggi:
per tornare alla lista dei messaggi, premere .
CANC.
COPIA/
AIUTO
MEMORIA
Uscire: per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora, premere .
STOP
43
Stampa o eliminazione di tutti i messaggi
Stampa o eliminazione di tutti i messaggi
Stampa di tutti i messaggi
Eseguire le operazioni descritte di seguito per stampare tutti i messaggi nella casella della posta in arrivo o in uscita.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
STAMPA TUTTO
2
Premere .
3
Premere per stampare tutti i messaggi
nella casella della posta in arrivo o per stampare tutti i messaggi nella casella della
posta in uscita.
INVIO/
4
Premere .
MEMORIA
1:RICEV 2:PROPRI
STAMPA TUTTO OK?
Eliminazione di tutti i messaggi
Per eliminare tutti i messaggi nella casella della posta in arrivo o in uscita, eseguire le operazioni descritte di seguito.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere .
3
Premere per eliminare tutti i messaggi
nella casella della posta in arrivo o per eliminare tutti i messaggi nella casella della
posta in uscita.
CANCEL. TUTTO
1:RICEV 2:PROPRI
CANCEL.TUTTO OK?
4
44
INVIO/
Premere .
MEMORIA
Impostazioni dei messaggi SMS
Impostazioni dei messaggi SMS
Le impostazioni seguenti sono state predefinite dal produttore per consentire l'utilizzo del servizio SMS di Telecom Italia. Di norma, le impostazioni non devono essere modificate.
Funzione di ricezione dei messaggi SMS
La funzione di ricezione dei messaggi SMS consente di ricevere messaggi SMS. Inizialmente questa funzione è attivata. Se si desidera rifiutare la ricezione di tutti i messaggi SMS, è possibile disattivare questa funzione. (Nota: la disattivazione di questa impostazione disabilita solamente la ricezione dei messaggi SMS. La trasmissione di messaggi SMS è ancora possibile.)
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere una volta e una volta.
3
Premere .
4
Premere per selezionare SI.
(Per disattivare la funzione, premere .)
IMPOSTAZ. SMS
RICEVI SMS
RICEVI SMS 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
# CENTRO SMS
testo SMS
2. Messaggi di
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
45
Impostazioni dei messaggi SMS
Numeri del centro SMS
I numeri per il centro SMS di Te le co m It al i a sono stati prememorizzati in questo apparecchio fax. Di norma, questi numeri non devono essere modificati. Nel caso in cui sia necessaria una modifica, utilizzare la procedura seguente. Occorre immettere due numeri:
Numero in uscita: questo numero viene utilizzato per inviare i messaggi
SMS. L'apparecchio fax compone automaticamente questo numero quando si invia un messaggio SMS.
Numero in entrata: questo numero viene utilizzato per ricevere i messaggi
SMS. Quando il centro SMS chiama l'apparecchio fax per inviare un messaggio SMS, l'apparecchio fax controlla che il numero del chiamante (trasmesso all'apparecchio fax dall'identificazione del chiamante) corrisponda al numero memorizzato. Ciò consente all' apparecchio fax di verificare che il centro SMS stia inviando un messaggio.
Display:
1
Premere e .
2
Premere .
3
Premere .
4
Premere per immettere il numero in uscita o per immettere il numero in entrata.
5
Immettere il numero (max. 32 cifre).
Per correggere un errore, premere .
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
IMPOSTAZ. SMS
# CENTRO SMS
# CENTRO SMS 1=USCITA,2=ENTR.
Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere . La pausa
verrà rappresentata con un trattino.
INVIO/
6
Premere .
7
Premere per uscire.
MEMORIA
STOP
RICEVI SMS
46
3. Utilizzo della segreteria telefonica
La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali che fax in caso di assenza.
Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario prima di tutto registrare
un messaggio in uscita. Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica impostando la modalità di ricezione su S.T.
Registrazione di un messaggio in uscita
Il messaggio in uscita (OGM) è il saluto che l'apparecchio riproduce dopo aver risposto ad una chiamata, per informare chi chiama che può lasciare un messaggio oppure inviare un fax. Per registrare un messaggio, eseguire le operazioni descritte di seguito.
Esempio:
“Pronto. Risponde la segreteria telefonica del numero ______ . Al momento nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per la vostra chiamata.”
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere una volta.
3
Alzare il microtelefono.
REGIS.
Display:
01-GEN 10:30 OGM1(GENERALE)
01-GEN 10:30 SOLL.CORNETTA O
01-GEN 10:30 ASCOLTO: RIASCOL.
3. Segreteria
telefonica
47
Funzionamento della segreteria telefonica
A
INVIO/
4
Premere e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio.
MEMORIA
Il messaggio in uscita può avere una durata massima di 60 secondi. Nel
corso della registrazione, il display visualizzerà il tempo rimasto a disposizione per effettuare la registrazione.
5
Al termine, riposizionare il microtelefono nell'apposita sede o premere
STOP
.
Per ascoltare il messaggio in uscita
Per ascoltare il messaggio in uscita, seguire i passi 1 e 2 della procedura
precedente, quindi premere . Si noti che il messaggio generale in uscita non può essere cancellato. Se il messaggio va modificato, basta
semplicemente ripetere la procedura di registrazione.
ASCOLTO/ATTES
Funzionamento della segreteria telefonica
Attivazione della segreteria telefonica
Per attivare la segreteria telefonica in modo da consentire ai chiamanti di
RISOLUZIONE/
lasciare dei messaggi, premere fino a quando viene visualizzato sul display.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Non è possibile impostare la modalità di ricezione su S.T. se non si è
registrato alcun messaggio in uscita.
48
MODO DI RICEZIONE
01-GEN 10:30
Funzionamento della segreteria telefonica
Nota: nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per questo motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando un messaggio, quest'ultimo verrà interrotto.
Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio scatti)
Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo nella modalità S.T. varia a seconda che la funzione risparmio scatti sia attivata o meno, e, se è attivata, varia a seconda che vi siano dei messaggi oppure no.
La funzione risparmio scatti è inizialmente attivata.
Risparmio
scatti
Nessun messaggio ricevuto
NIENTE
4 squilli
Squillo
Squillo
Squillo
Squillo
Messaggi ricevuti
Pronto!
Ciao!
2 squilli
Squillo
Ciao!
Squillo
Risparmio
scatti
(Risposta in base al NUMERO
DI SQUILLI preimpostato)
Squillo
Squillo
NO
Squillo
3. Segreteria
telefonica
Per disattivare la funzione risparmio scatti, vedere a pagina 59.
Per regolare l'impostazione del NUMERO SQUILLI, vedere a pagina 88.
49
Funzionamento della segreteria telefonica
A
Ascolto dei messaggi ricevuti
In presenza di messaggi ricevuti, il display visualizza il numero di messaggi ricevuti. Per ascoltare i messaggi, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Premere .
ASCOLTO/ATTES
Per ascoltare solo i nuovi messaggi (i messaggi non ascoltati in
precedenza), continuare a tenere premuto per almeno due secondi.
2
I messaggi verranno riprodotti.
ASCOLTO/ATTESA
Durante la riproduzione di ogni messaggio, sul display vengono visualizzati
brevemente la data e l'orario di registrazione. Se non sono stati ricevuti messaggi, viene visualizzata la scritta NO MESSAGGI.
Ripetizione: per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere
prima che termini la riproduzione del messaggio. Per ritornare al
RIPETI
messaggio precedente, premere entro 3 secondi dall'inizio del
messaggio attuale.
Salta: per saltare al messaggio successivo, premere .
Nota: la riproduzione si interrompe in caso di ricevimento di una chiamata, di
sollevamento del microtelefono o di pressione del tasto .
RIPETI
SALTA
STOP
È possibile stampare una lista dei messaggi ricevuti, con l'indicazione
dell'ora e della data nella quale è stato ricevuto ciascun messaggio. Vedere a pagina 109.
50
Funzionamento della segreteria telefonica
Cancellazione dei messaggi ricevuti
È importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati per evitare che la memoria si riempia.
Cancellazione di tutti i messaggi: Per cancellare tutti i messaggi,
INVIO/
premere , , e quindi .
CANC.
Cancellazione di un singolo messaggio: per cancellare un singolo
MEMORIA
messaggio, premere mentre il messaggio viene riprodotto.
CANC.
Registrazione di promemoria
È possibile registrare promemoria per uso personale o per altri utenti dell'apparecchio. Questi verranno riprodotti insieme ai messaggi in arrivo
quando si preme il tasto .
1
Premere una volta e una volta.
REGIS.
ASCOLTO/ATTESA
L'apparecchio comincia a emettere un beep.
INVIO/
2
Alzare il microtelefono, premere (il beep si interrompe), quindi parlare nel microtelefono.
3
Al termine della conversazione, ricollocare il microtelefono nell'apposita
STOP
sede oppure premere .
MEMORIA
Registrazione di conversazioni telefoniche (registrazione a due vie)
3. Segreteria
telefonica
Per registrare una conversazione telefonica, tenere premuto il tasto
REGIS.
durante la conversazione da registrare. Al termine, rilasciare il tasto. La
conversazione verrà riprodotta quando si preme il tasto .
ASCOLTO/ATTESA
51
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
Impostazione del tempo per i messaggi in arrivo
I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che i chiamanti lasciano nella segreteria telefonica incorporata. La segreteria telefonica è impostata in fabbrica per concedere ad ogni chiamante un massimo di 4 minuti per lasciare un messaggio. Questa impostazione può essere cambiata in 15, 30 oppure 60 secondi.
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere una volta e una volta.
3
Premere .
4
Premere un numero da 1 a 4 per selezionare il tempo per la registrazione dei messaggi in arrivo.
15 secondi 60 secondi
30 secondi 4 minuti
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
SETTAGGIO S.T.
TEMPO REGISTR
TEMPO REGISTR 1=15 SEC.
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
CODICE REMOTO
Modalità FAX in caso di guasto della S.T.
Se la memoria per la registrazione dei messaggi in arrivo si riempie mentre l'utente è fuori, la segreteria telefonica non sarà più in grado di registrare messaggi. L'impostazione S.T.PIENA viene utilizzata per scegliere la risposta della segreteria alle chiamate in arrivo:
SÌ (passare alla modalità FAX): la modalità di ricezione passerà alla
modalità FAX, consentendo all'apparecchio di continuare a ricevere automaticamente dei fax. Con questa impostazione è ancora possibile usare i comandi a distanza per ascoltare i messaggi e quindi cancellarli
52
(vedere
Operazioni a distanza
a pagina 59).
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
NO (non passare alla modalità FAX): L'apparecchio risponderà dopo 19
squilli, dopodiché attenderà la ricezione di un comando a distanza. La maggior parte dei chiamanti riaggancia prima della risposta; tuttavia, quando l'utente chiama l'apparecchio da una località remota, può attendere la risposta, ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (vedere
distanza
L'impostazione iniziale è NO. Se si desidera modificare le impostazione su SÌ, premere i tasti del pannello operativo nel modo seguente:
1
Premere una volta e una volta.
a pagina 59).
Display:
SETTAGGIO S.T.
Operazioni a
2
Premere una volta e due volte.
3
Premere .
4
Premere per selezionare SI (passaggio
alla modalità FAX), oppure per selezionare NO.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
S.T. PIENA
S.T. PIENA 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
SOLO MODO OGM
Modalità solo OGM
Se necessario, disattivare la registrazione dei messaggi in arrivo. In questo caso, il messaggio in uscita viene riprodotto, ma i chiamanti non potranno lasciare un messaggio. (La segreteria potrà comunque ricevere fax inviati tramite la selezione automatica.)
Display:
1
Premere una volta e una volta.
SETTAGGIO S.T.
3. Segreteria
telefonica
2
Premere una volta e una volta.
SOLO MODO OGM
53
Funzione di trasferimento
3
Premere .
4
Premere per attivare il modo OGM;
premere per disattivarlo.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
SOLO MODO OGM 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
MODO RISPARMIO
Funzione di trasferimento
La funzione di trasferimento si usa per chiamare automaticamente l'utente dall'apparecchio su un numero specificato, ogni volta che riceve un messaggio in arrivo. Ciò consente all'utente di ascoltare i messaggi immediatamente dopo il loro arrivo, anche a distanza.
Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto programmare il numero che si desidera far chiamare dall'apparecchio (il numero di trasferimento) e registrare il messaggio di trasferimento che viene riprodotto, quando si risponde al telefono da una località remota.
Se si desidera usare la funzione di trasferimento, attivarla prima di uscire. Quando, al proprio ritorno, la funzione di trasferimento non è più necessaria, disattivarla.
Programmazione del numero di trasferimento
Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto programmare il numero da chiamare (il numero di trasferimento).
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere .
54
SETTAGGIO S.T.
TRASFER # TEL
INSERIRE # TEL
Funzione di trasferimento
4
Premere i tasti numerici per immettere il numero di trasferimento.
Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere .
INVIO/
5
Premere .
6
Premere per ritornare al display di data e ora.
MEMORIA
STOP
FUNZ.TRASFERIM
Registrazione del messaggio di trasferimento
Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando l'utente risponde al telefono, per informarlo che la chiamata è una chiamata di trasferimento. Esso può avere una durata fino a 15 secondi. Per registrare un messaggio di trasferimento, eseguire le operazioni descritte di seguito. Quello che segue è un esempio:
“Pronto. Questa è una chiamata di trasferimento per (NOME UTENTE). Digitate il vostro numero di codice remoto.”
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere una volta.
3
Alzare il microtelefono.
4
Premere e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio.
REGIS.
INVIO/ MEMORIA
Display:
01-GEN 10:30 OGM2 (TRASFER)
3. Segreteria
telefonica
Il messaggio di trasferimento può avere una durata massima di 15 secondi.
Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo rimasto a disposizione per effettuare la registrazione.
55
Funzione di trasferimento
5
Al termine, riposizionare il microtelefono nell'apposita sede o premere
STOP
.
Controllare o cancellare il messaggio di trasferimento
Per controllare oppure cancellare il messaggio di trasferimento, eseguire i
passi 1 e 2 della procedura di cui sopra, quindi premere per
ASCOLTO/ATTESA
controllare il messaggio oppure per cancellarlo.
CANC.
Attivazione e disattivazione della funzione di trasferimento
Per utilizzare la funzione di trasferimento, attivarla prima di uscire eseguendo le operazioni descritte di seguito:
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere .
4
Premere per attivare la funzione
di trasferimento. (Premere per disattivarla.)
SETTAGGIO S.T.
FUNZ.TRASFERIM
FUNZ.TRASFERIM 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
S.T. PIENA
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
56
Chiamata con precedenza
6
Ogni volta che l'apparecchio riceve un messaggio in arrivo, esso chiamerà il numero di trasferimento programmato. Quando risponde,
l'utente sentirà il messaggio registrato in precedenza che lo informa che la chiamata è una chiamata di trasferimento. Immettere sul
tastierino del telefono, il numero di codice remoto (vedere a pagina 59) e
. L'apparecchio riprodurrà messaggi.
L'utente può anche eseguire una qualsiasi delle operazioni a distanza
descritte in pagina 59).
Operazioni a distanza
più avanti in questo capitolo (vedere a
Nota: se l'utente riaggancia dopo una chiamata di trasferimento, l'apparecchio non riprenderà immediatamente il funzionamento normale. Se si desidera che l'apparecchio accetti delle chiamate immediatamente dopo
una chiamata di trasferimento, immettere due volte, prima di riagganciare (se si desidera riagganciare durante la riproduzione del
messaggio, immettere prima e per interrompere la riproduzione,
quindi immettere due volte).
Chiamata con precedenza
Questa funzione consente a chiamanti scelti, che usano un telefono a tastiera multifrequenza, di escludere il messaggio in uscita della segreteria telefonica, e far emettere all'apparecchio uno squillo speciale, che avverte che essi stanno chiamando. Ciò risulta utile quando l'utente si trova vicino all'apparecchio ma vuole parlare solo con certi chiamanti, attivando la segreteria telefonica per tutte le altre chiamate.
Programmazione del codice di precedenza
Per escludere la segreteria telefonica, i chiamanti devono immettere un codice di precedenza di 3 cifre sul proprio telefono. Questo codice è stato impostato in fabbrica su "009". Per modificare questo codice, premere i tasti del pannello operativo come mostrato sotto.
Importante! Assicurarsi che il codice di precedenza sia diverso dal codice remoto usato per le operazioni a distanza.
Display:
1
Premere una volta e una volta.
SETTAGGIO S.T.
3. Segreteria
telefonica
57
Chiamata con precedenza
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere .
4
Premere i tasti numerici per immettere un codice di precedenza a 3 cifre.
INVIO/
5
Premere per memorizzare il codice di precedenza, e quindi per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
MEMORIA
CODICE SQUILLO
Esclusione della segreteria telefonica
I chiamanti devono seguire le fasi indicate di seguito per escludere la segreteria telefonica.
1
Il chiamante chiama l'apparecchio da un telefono a tastiera multifrequenza. Quando il messaggio in uscita comincia, il chiamante
deve premere il tasto sul suo telefono.
Il chiamante percepisce un breve beep e il messaggio in uscita si arresta.
STOP
2
Il chiamante deve immettere il codice di precedenza e premendo i tasti corrispondenti sul proprio telefono.
Se viene immesso un codice errato, il chiamante percepisce quattro beep.
Il chiamante deve quindi digitare di nuovo il codice corretto entro 10 secondi, altrimenti la linea verrà scollegata.
3
L'apparecchio dell'utente emetterà uno squillo speciale. Alzare il microtelefono per rispondere alla chiamata.
In caso di mancata risposta entro 30 secondi, il messaggio in uscita viene
riprodotto di nuovo e il chiamante può lasciare un messaggio.
58
Operazioni a distanza
Operazioni a distanza
Quando l'utente è fuori casa, può chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza e riprodurre i messaggi mediante i comandi a distanza. Tali comandi possono essere utilizzati anche per cambiare la modalità di ricezione ed altre impostazioni.
Numero di codice remoto
Per accedere all'apparecchio allo scopo di eseguire delle operazioni a distanza, immettere per prima cosa il numero di codice remoto. Il numero di codice remoto è stato impostato in fabbrica su "001". Per utilizzare un numero diverso, eseguire le operazioni seguenti:
1
Premere una volta e una volta.
Display:
SETTAGGIO S.T.
3. Segreteria
telefonica
2
Premere una volta e due volte.
3
Premere .
4
Premere i tasti numerici per immettere un codice remoto a 3 cifre.
INVIO/
5
Premere per memorizzare il codice remoto, e quindi per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
MEMORIA
CODICE REMOTO
COD REMOTO= IMPOSTA 3 CIFRE
Risparmio scatti
Quando si chiama l'apparecchio per ascoltare i messaggi, esso risponderà dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio oppure dopo quattro squilli se non ha ricevuto nessun messaggio.
Ciò consente un maggior risparmio sugli scatti telefonici, in particolare in caso di chiamate interurbane. Se la segreteria non risponde dopo il secondo squillo, è sufficiente riagganciare prima che risponda, risparmiando così il costo della chiamata.
Se non si desidera usare la funzione risparmio scatti, è possibile disattivarla eseguendo le operazioni descritte di seguito. In questo caso l'apparecchio risponderà dopo il numero di squilli impostato con NUMERO SQUILLI (vedere
Cambiare il numero di squilli
a pagina 88).
STOP
59
Operazioni a distanza
1
Premere una volta e una volta.
Display:
SETTAGGIO S.T.
2
Premere una volta.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare la funzione
risparmio scatti; premere per disattivarla.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
MODO RISPARMIO
MODO RISPARMIO 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
TEMPO REGISTR
Ascolto dei messaggi
1
Chiamare l'apparecchio da un telefono con selezione a tastiera multifrequenza. Quando il messaggio in uscita comincia, premere
sul telefono.
Dopo un breve beep, il messaggio in uscita si interrompe.
2
Immettere il numero di codice remoto, quindi premere .
Si udirà una serie di beep corrispondenti al numero di messaggi registrati o
un lungo beep in caso di ricezione di quattro o più messaggi. La segreteria riprodurrà poi i messaggi, emettendo un beep al termine di ogni messaggio. Una volta riprodotti tutti i messaggi, si udirà un lungo beep.
In assenza di messaggi ricevuti, si udirà un breve beep. L'utente può
riagganciare o eseguire una delle operazioni descritte nella sezione seguente
60
Altre operazioni a distanza
.
Operazioni a distanza
3
Mentre i messaggi vengono riprodotti, è possibile effettuare una delle operazioni seguenti:
Ripetizione: per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere
e sul telefono prima che termini il messaggio. Per tornare al
messaggio precedente, premere e durante i primi 3 secondi del messaggio attuale.
Salto in avanti: per saltare al messaggio successivo, premere e
sul telefono.
Arresto: per interrompere la riproduzione, premere e sul
telefono. A questo punto è possibile impartire uno dei comandi descritti nella sezione seguente
Altre operazioni a distanza
2
5
0
.
Riproduzione di nuovi messaggi: per ascoltare solo i nuovi messaggi,
interrompere la riproduzione premendo e , quindi premere e
.
0 6
Cancellazione di un messaggio: per cancellare il messaggio che si sta
ascoltando, premere e prima che termini.
4
Dopo aver terminato l'ascolto dei messaggi, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:
Cancellazione di tutti i messaggi: premere , e .
3
3 3
2
telefonica
3. Segreteria
Ripetizione della riproduzione: premere e .
7
Esecuzione di altre operazioni: è possibile impartire uno dei comandi
descritti nella sezione seguente
Altre operazioni a distanza
.
Riaggancio: se non si cancellano i messaggi, essi verranno conservati ed
ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo i messaggi precedenti. Se si desidera che l'apparecchio riprenda il funzionamento normale
immediatamente, premere due volte prima di riagganciare (in certi casi, specialmente quando si usa la funzione di trasferimento,
l'apparecchio può non accettare nuove chiamate per uno o due minuti,
dopo aver riagganciato, a meno che non si prema due volte).
61
Operazioni a distanza
Nota: è possibile chiamare l'apparecchio ed eseguire delle operazioni a distanza anche quando la modalità di ricezione è impostata su FAX. In questo
caso, quando si chiama l'apparecchio, premere immediatamente dopo la risposta (prima di sentire la tonalità del fax), quindi continuare dal punto 2.
Osservazioni:
quando un comando remoto viene accettato dalla segreteria, si percepisce
un beep. Se viene impartito un comando errato, si percepiscono quattro beep. In quest'ultimo caso, immettere di nuovo il comando corretto.
Quando si immette un comando, non fare pause per più di 10 secondi tra
una cifra e l'altra. In caso contrario si udirà un segnale acustico di errore di 4 beep e le cifre immesse fino a questo punto saranno cancellate. Se ciò dovesse avvenire, ripetere l'operazione dall'inizio.
In caso di pause superiori a 10 secondi prima di immettere un comando,
oppure in caso di doppio errore durante l'immissione del numero di codice remoto, la linea verrà interrotta. (Ciò impedisce a persone non autorizzate di cercare di indovinare a tentativi il numero di codice remoto.)
Altre operazioni a distanza
Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni, premendo gli appositi tasti sul telefono.
Nota: i comandi seguenti non possono essere impartiti quando vengono riprodotti i messaggi. Se non si desidera attendere la fine della riproduzione
per impartire un comando, arrestare prima la riproduzione premendo e
e poi impartire il comando.
Modifica della modalità di ricezione fax
Selezionare una nuova modalità di ricezione premendo i tasti come segue:
Modalità S.T.: , e .
Modalità FAX: , e .
Modalità TEL: , e . Attenzione: se si seleziona il modo
TEL, non sarà possibile cambiare nuovamente il modo di ricezione.
Modalità TEL/FAX: , e .
62
8 1
8
8 3
2
8 4
0
Operazioni a distanza
Registrazione di un nuovo messaggio in uscita
1
Premere e nel telefono.
2
Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare il nuovo messaggio.
4
Il messaggio può durare fino a 15 secondi. Dopo 15 secondi (o prima se la
segreteria rileva silenzio dopo aver finito di parlare), si percepisce un beep e il nuovo messaggio verrà riprodotto.
Attivazione o disattivazione della funzione di trasferimento
3. Segreteria
telefonica
Per attivare il trasferimento: premere , e sul telefono.
Per disattivare il trasferimento: premere , e sul telefono.
9 1
9
2
Modifica del numero di telefono di trasferimento
1
premere , e sul telefono.
2
Dopo un breve beep, digitare il nuovo numero di telefono. Al termine, premere .
Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere .
9 0
63
Operazioni a distanza
Registrazione di un nuovo messaggio di trasferimento
1
Premere , e sul telefono.
2
Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare il nuovo messaggio.
9 3
Il tempo per il messaggio di trasferimento è fissato a 15 secondi. Dopo 15
secondi (o prima se la segreteria rileva silenzio dopo aver finito di parlare), si percepirà un nuovo beep e il nuovo messaggio verrà riprodotto automaticamente.
Registrazione di un promemoria
È possibile registrare un promemoria per se stessi o per altri utenti dell'apparecchio. Il promemoria verrà riprodotto quando si ascoltano dei messaggi in arrivo.
1
Premere e sul telefono.
2
Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare il nuovo promemoria.
3
Al termine, premere e sul telefono.
0
Se l'apparecchio rileva silenzio, esso interrompe automaticamente la
registrazione.
Modalità solo OGM
Per attivare la modalità solo OGM: Premere , e sul telefono.
(Il messaggio in uscita viene riprodotto, ma i chiamanti non potranno registrare un messaggio. I fax inviati con la selezione automatica verranno ricevuti.)
Per disattivare la modalità solo OGM: Premere , e sul telefono.
64
1 1
1
2
4. Invio dei fax
Documenti che possono essere trasmessi
Formato e peso
Formato minimo dei documenti:
Formato minimo Peso minimo
Formato massimo dei documenti:
La dimensione e il peso massimi dei documenti da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di fogli che vengono caricati.
10 fogli per volta:
Formato: A4
(210 x 297 mm) Peso: 80 g/m
Lettere o elementi grafici entro 4 mm di distanza dai bordi superiore e inferiore del documento sono esclusi dalla scansione.
2
1 foglio per volta (alimentazione manuale):
Formato: 210 x 600 mm
Peso: 157 g/m
4 mm
210 mm
4 mm
2
Le lettere nell'area ombreggiata sono escluse dalla scansione.
4. Invio dei fax
65
Caricare il documento
Altre limitazioni
Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo
verdognolo o azzurro.
È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui
documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.
Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima
di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.
I documenti rappezzati, uniti con nastro adesivo, sgualciti, inferiori al
formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie patinata scivolosa dovrebbero essere prima fotocopiati; la fotocopia va quindi inserita nell'alimentatore dei documenti.
Caricare il documento
Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 fogli di formato A4 per volta. I fogli vengono introdotti automaticamente nell'apparecchio, a partire dall'ultimo foglio sul fondo.
Se occorre inviare o copiare un numero di fogli superiore a quello massimo,
caricare i fogli ulteriori nell'alimentatore con delicatezza ed attenzione poco prima della scansione dell'ultimo foglio. Non cercare di inserirli forzatamente per evitare alimentazioni di fogli doppi o inceppamenti.
Se il documento è composto da numerosi fogli ampi e spessi che devono
essere caricati uno alla volta, inserire ciascun foglio nell'alimentatore durante la scansione di quello precedente. Inserire con delicatezza per evitare l'alimentazione di fogli doppi.
1
Regolare le guide in base alla larghezza del documento.
2
Inserire il documento rivolto verso il basso nell'alimentatore dei documenti. Il bordo
superiore del documento dovrebbe entrare per primo nell'alimentatore.
Nel display apparirà il messaggio
TRASM.PRONTA.
66
Caricare il documento
3
Regolare le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto come illustrato a pagina 68, quindi comporre il numero dell'apparecchio
ricevente, come spiegato a pagina 71.
Rimozione di un documento dall'alimentatore
Se è necessario rimuovere un documento dall'alimentatore, aprire il pannello operativo.
Importante!
Non cercare di rimuovere il documento senza aver prima aperto il pannello operativo. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.
1
Aprire il pannello operativo.
4. Invio dei fax
2
Togliere il documento.
3
Chiudere il pannello operativo, premendo verso il basso (sui due
angoli anteriori) per assicurarsi che scatti in posizione.
67
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Se l'utente lo desidera, può regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.
L'impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE, quella del
contrasto è AUTO.
Le impostazioni vanno regolate ogni volta che non si desidera utilizzare le
impostazioni predefinite.
Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione di un documento. Non hanno effetto sulla ricezione di un documento.
Impostazioni della risoluzione
NORMALE Utilizzare una risoluzione NORMALE per i documenti
comuni. Questa impostazione consente una trasmissione più veloce ed economica.
FINE Utilizzare una risoluzione FINE per documenti contenenti
caratteri piccoli o disegni particolareggiati.
S-FINE Usare una risoluzione S-FINE per i documenti contenenti
lettere molto piccole o disegni molto particolareggiati.
MEZZI TONI Utilizzare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni.
L'originale verrà riprodotto in 64 sfumature di grigio.
Impostazioni del contrrasto
AUTO Utilizzare AUTO per documenti normali.
SCURO Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili.
68
Regolazione della risoluzione e del contrasto
1
Caricare il documento (o i documenti).
È necessario caricare il documento
prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.
RISOLUZIONE/
2
Premere una o più volte, fino a quando sul display vengono
visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati.
MODO DI RICEZIONE
Quando l'utente scorre per la prima
volta le voci dell'elenco delle impostazioni della risoluzione, accanto ad ogni valore della risoluzione apparirà l'impostazione del contrasto su AUTO. La seconda volta apparirà l'impostazione del contrasto SCURO.
Nota: per trasmettere nella risoluzione S-FINE, è necessario che anche l'apparecchio ricevente sia dotato della stessa risoluzione. Se l'apparecchio ricevente non dispone di quella risoluzione, l'apparecchio passa automaticamente alla migliore impostazione successiva disponibile.
Display:
29-MAG 12:00 NORMALE :AUTO
29-MAG 12:00 FINE :AUTO
29-MAG 12:00 S-FINE :AUTO
29-MAG 12:00 MEZZI TONI :AUTO
29-MAG 12:00 NORMALE :SCURO
29-MAG 12:00 MEZZI TONI :SCURO
4. Invio dei fax
69
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Modifica della risoluzione predefinita
Se l'utente lo desidera, è possibile impostare la risoluzione predefinita per la trasmissione fax dei documenti su FINE. Eseguire le operazioni indicate di seguito.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta.
3
Premere una volta.
4
Premere per impostare la risoluzione
predefinita su FINE, oppure premere per impostarla su NORMALE.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
PRIORITA’ FINE
PRIORITA’ FINE 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
NUMERO SQUILLI
70
Invio di un fax in selezione normale
Invio di un fax in selezione normale
Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero, premendo i tasti numerici.
VIVA-VOCE DIGITALE
Se una persona risponde, è possibile parlare con lei prima di trasmettere il
fax.
La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la
risposta dell'altro apparecchio.
1
Caricare il documento (o i documenti).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
e/o il contrasto.
2
Alzare il microtelefono oppure premere
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
per impostare la risoluzione
. Ascoltare il tono di selezione.
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
oppure
TELEFONO
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
4. Invio dei fax
3
Comporre il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.
Se si sta utilizzando un centralino locale
privato di tipo Flash e si sta componendo un numero per una chiamata esterna, premere
R
, attendere il collegamento con la linea
esterna e quindi comporre il numero.
4
Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra
persona risponderà.
RIPETI
SALTA
CANC.
71
Invio di un fax in selezione automatica
Se l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è stato
premuto , parlare con il viso rivolto verso il pannello operativo a una
distanza compresa fra 50 cm e 1 m). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente.
5
Quando viene emesso il tono di fax, premere . Se era stato utilizzato il microtelefono, rimetterlo al proprio posto.
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
INVIO/ MEMORIA
Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso
contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il documento.
Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.
Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto
operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 111).
Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 130. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)
Invio di un fax in selezione automatica
Per la selezione automatica è possibile memorizzare fino a 30 numeri di fax, telefono o SMS nell'apparecchio.
I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo
INVIO/
fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi .
MEMORIA
Memorizzazione di numeri di fax, telefono e SMS per la selezione automatica
Display:
1
Premere una volta e una volta.
72
<NUOVO NUMERO>
Invio di un fax in selezione automatica
2
Premere una volta.
3
Inserire il numero di fax oppure di telefono, premendo i tasti numerici. È possibile immettere fino a 32 cifre (per un numero di SMS possono
essere memorizzate solo 20 cifre). (Nota: non è consentito l'inserimento di spazi.) Importante: un numero di SMS deve comprendere il prefisso.
INSER. # TEL/FAX
Per correggere un errore, premere .
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio
speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie
pause.
Se siete su un PBX, non immettete il codice di accesso alla rete pubblica.
Se il numero e all'interno del vostro PBX, immettete R prima del numero.
INVIO/
4
Premere .
5
Inserire un nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 15
caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6.)
Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7
SPAZIO =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
MEMORIA
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
4. Invio dei fax
73
Invio di un fax in selezione automatica
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo
aver inserito la prima lettera, premere .
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della
lettera finché compare la lettera minuscola.
Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure
:
. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | }
INVIO/
6
Premere .
7
Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure premere
STOP
MEMORIA
per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Display:
<NUOVO NUMERO>
Per verificare che un numero di selezione automatica sia stato
memorizzato correttamente, stampare l'agenda telefoni come descritto a pagina 109.
74
Invio di un fax in selezione automatica
Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica
Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza, oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue.
Display:
1
Premere una volta e una volta.
2
Premere oppure fino alla comparsa sul display del numero da modificare o da cancellare.
<NUOVO NUMERO>
Il nome (o numero)
3
Premere .
4
Premere per MODIF oppure per CANCEL.
selezionato appare qui.
SHARP 1=MODIF,2=CANCEL
Se è stato selezionato CANCEL, passare al punto 8.
5
Se è stato selezionato MODIF, apportare le modifiche desiderate al numero.
Premere oppure per spostare il cursore sulla cifra, o le cifre,
da modificare, quindi inserire la nuova cifra. La nuova cifra sostituirà la vecchia.
Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 6.
INVIO/
6
Premere .
MEMORIA
4. Invio dei fax
75
Invio di un fax in selezione automatica
7
Apportare le modifiche desiderate al nome.
Premere oppure per spostare il cursore fino alla lettera
oppure alle lettere da modificare, quindi premere ripetutamente il tasto numerico appropriato, fino a quando compare la lettera desiderata (vedere il punto 5 a pagina 73). La nuova lettera sostituirà la vecchia.
Se non si desidera modificare il nome, passare direttamente al punto 8.
INVIO/
8
Premere .
9
Ritornare al punto 2 per modificare o cancellare un altro numero oppure
premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
MEMORIA
STOP
Uso di un numero di selezione automatica
Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica. (Per usare un numero di selezione automatica per inviare un messaggio SMS, vedere a pagina 37.)
1
Se si trasmette un fax, caricare il documento (o i documenti).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
e/o il contrasto.
76
per impostare la risoluzione
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
Invio di un fax in selezione automatica
2
Premere (oppure ) fino a quando il nome dell'altra parte appare sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il
numero).
INVIO/
3
Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero e la trasmissione hanno inizio.
MEMORIA
Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso
contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il documento.
Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.
Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto
operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 111).
Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio. (Se il microtelefono è stato sollevato
prima di cercare il numero, premere per dare inizio alla composizione del numero.)
INVIO/ MEMORIA
4. Invio dei fax
77
Invio di un fax in selezione automatica
Invio di un fax con selezione diretta da tastiera
È inoltre possibile inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici e
INVIO/
quindi premendo il tasto per dare inizio alla composizione del numero. È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo quando
non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.
Nota: La selezione diretta con la tastiera non si puo utilizzare per selezionare un numero nell'ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.
1
Caricare il documento (o i documenti).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
e/o il contrasto.
per impostare la risoluzione
MEMORIA
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
2
Immettere il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.
Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio
speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie
pause.
3
Controllare il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente che viene
INVIO/ MEMORIA
visualizzato è corretto, premere .
STOP
Se il numero non è corretto, premere per tornare indietro e cancellare
una cifra per volta, quindi inserire di nuovo la cifra (o le cifre) corrette.
78
Invio di un fax in selezione automatica
Richiamata
È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto nell'apparecchio fax. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica.
1
Se si trasmette un fax, caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
Se l'utente lo desidera, premere
per impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2
Premere una volta. <RICHIAMATA> apparirà sul display, seguito dall'ultimo numero selezionato. Assicurarsi che il numero che appare
sia il numero che si desidera selezionare.
MODO DI RICEZIONE
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
4. Invio dei fax
INVIO/
3
Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero ha inizio.
Se si sta effettuando una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.
Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display
viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 130. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)
MEMORIA
Richiamata automatica
Se si usa la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà automaticamente il numero. L'apparecchio farà tre tentativi di richiamata a intervalli di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display apparirà la scritta RICHIAMATA, seguita da un numero di due cifre assegnato al fax. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile selezionare nessun'altra località.
79
Invio di un fax in selezione automatica
STOP
È possibile premere per cancellare il messaggio e interrompere la
richiamata automatica.
In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una
chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.
Modo ECM (modalità correzione errori)
L'apparecchio è impostato per correggere automaticamente eventuali distorsioni che avvengono durante la trasmissione a causa di disturbi della linea telefonica. La correzione avviene prima della stampa sul lato ricevente. Questa funzione è chiamata ECM (modalità correzione errori). La modalità ECM interessa sia la trasmissione che la ricezione, ma è effettiva solo quando anche l'altro apparecchio fax è munito di questa funzione.
Se la linea è molto disturbata, si noterà che la trasmissione con la modalità ECM attivata richiede più tempo del normale. Per trasmettere in tempi più veloci, disattivare la funzione ECM.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere per selezionare SÌ,
oppure per selezionare NO.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
80
MODO ECM
MODO ECM 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
BEEP DI ERRORE
Uso del vivavoce per effettuare una chiamata telefonica
Uso del vivavoce per effettuare una chiamata telefonica
È possibile usare il vivavoce per effettuare una chiamata telefonica.
1
Premere .
2
Comporre il numero utilizzando uno dei seguenti metodi:
Premere i tasti numerici.
Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione
automatica, quindi premere .
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
INVIO/ MEMORIA
Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato,
INVIO/
quindi premere .
3
Quando l'interlocutore risponde, parlare con il viso rivolto verso il pannello operativo a una distanza compresa fra 50 cm e 1 m.
4
Quando l'utente è pronto per terminare la conversazione, premere .
MEMORIA
TELEFONO
VIVA-VOCE DIGITALE
81
4. Invio dei fax
Numerazione in batch delle pagine
Numerazione in batch delle pagine
È possibile modificare la numerazione delle pagine del documento trasmesso passando dalla numerazione standard ("P.01", "P.02" ecc.) a quella in batch. La numerazione in batch significa che dopo ciascun numero di pagina viene inserita una barra seguita dal numero totale di pagine inviate (esempio: "P. 01/ 05", "P.02/05" ecc.). Questa funzione permette al destinatario di accorgersi di eventuali pagine mancanti.
1
Caricare il documento (o i documenti).
Display:
2
Premere una volta e una volta.
CONT.PAGINE
3
Premere una volta.
4
Immettere il numero totale di pagine (da “01” a “99”) premendo i tasti numerici.
Esempio: 5 pagine
RISOLUZIONE/
5
Se l'utente lo desidera, premere per impostare la risoluzione e/ o il contrasto.
6
Comporre il numero dell'apparecchio ricevente e inviare il fax.
MODO DI RICEZIONE
CONT.PAGINE IMPOSTA DA 01/99
Se si desidera annullare un numero in batch, rimuovere il documento
STOP
dall'alimentatore o premere .
Se il numero di pagine trasmesso non coincide con il numero di batch, il
sistema emette un segnale di allarme e sul display compare il messaggio ERR. CONTEGGIO. In caso di stampa del rapporto operativo, nella colonna NOTE apparirà la dicitura ERR.PAG.
82
Invio di un fax dalla memoria
Invio di un fax dalla memoria
È possibile sottoporre a scansione un documento nella memoria del fax ed inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.
Nota: in caso di interruzioni di corrente durante l'invio di un fax dalla memoria, sarà necessario ripetere l'operazione.
Trasmissione seriale (invio di un fax a più destinazioni)
Questa funzione consente di inviare lo stesso fax ad un massimo di 20 destinazioni differenti in un'unica operazione.
Quando si invia a più destinazioni, è possibile usare solo numeri di
selezione automatica per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.
1
Caricare il documento (o i documenti).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
e/o il contrasto.
per impostare la risoluzione
4. Invio dei fax
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
INVIO/
2
Premere .
3
Premere (oppure ) fino a quando il nome della destinazione appare sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il
numero).
4
Premere per memorizzare la destinazione.
MEMORIA
83
Invio di un fax dalla memoria
5
Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascuna delle destinazioni alle quali si desidera inviare il fax (massimo 20).
Per controllare le destinazioni selezionate, premere per sfogliarle. Per
cancellare una destinazione, sfogliare le destinazioni, quindi premere .
6
Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere .
Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato
automaticamente un rapporto della transazione. Controllare la colonna "Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle destinazioni.
Trasmissione da memoria
È inoltre possibile inviare un fax attraverso la memoria, quando si trasmette ad una sola destinazione. Questa operazione è conveniente se si trasmette a destinazioni dove la linea è spesso occupata, in quanto risparmia all'utente l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'alimentatore per altre operazioni.
Per inviare un fax dalla memoria, caricare il documento, premere , quindi comporre il numero servendosi di uno dei metodi descritti di seguito.
Premere i tasti numerici per inserire il numero del fax, quindi premere .
INVIO/ MEMORIA
STOP
INVIO/ MEMORIA
INVIO/ MEMORIA
Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione
INVIO/ MEMORIA
automatica, quindi premere .
Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato,
INVIO/
quindi premere .
84
MEMORIA
Invio di un fax dalla memoria
In caso di memoria piena
Se la memoria si riempie durante la scansione del documento, sul display appare il messaggio MEM. FAX PIENA.
INVIO/
Premere se si desidera trasmettere le pagine che sono state
archiviate fino a quel momento nella memoria. Le pagine rimanenti verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione, la memoria verrà svuotata e sarà possibile trasmettere le pagine rimanenti. Sarà inoltre necessario trasmettere la pagina in corso di scansione al momento dell'esaurimento dello spazio in memoria.
Premere se si desidera annullare l'intera trasmissione.
MEMORIA
STOP
4. Invio dei fax
85
5. Ricezione di fax
Uso della modalità TEL/FAX
Per selezionare la modalità
RISOLUZIONE/
TEL/FAX, premere
MODO DI RICEZIONE
fino a quando TEL e FAX
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
01-GEN 10:30
TEL FAX
compaiono sul display.
Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, l'apparecchio fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo uno squillo (il numero di squilli è modificabile, come spiegato a pagina 88). Dopo aver risposto, l'apparecchio controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di un tono fax.
Se l'apparecchio in uso rileva un tono di fax (ciò significa che la chiamata è
di un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il documento in arrivo.
Se l'apparecchio fax in uso non rileva un tono di fax (ciò significa che la
chiamata è una chiamata vocale oppure una chiamata fax composta manualmente), esso emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15 secondi per avvertire l'utente che deve rispondere (la durata dello pseudo squillo è modificabile, come descritto alla pagina seguente). In caso di mancata risposta entro questo periodo di tempo, il fax dell'utente trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.
Nota: solo il fax avvertirà delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati manualmente mediante il pseudo squillo. Un telefono interno collegato alla stessa linea non emetterà nessuno squillo dopo che la comunicazione è stata stabilita.
86
Uso della modalità S.T.
Durata del pseudo squillo per il modo Tel/Fax
Se lo si desidera, è possibile variare la durata del pseudo squillo nel modo TEL/FAX.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere una volta.
4
Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata:
15 secondi
30 secondi
60 secondi
120 secondi
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
DURATA SQUILLI
DURATA SQUILLI 1=15 SEC.
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
LINGUAGGIO
Uso della modalità S.T.
RISOLUZIONE/
Per selezionare la modalità S.T., premere fino alla comparsa di
MODO DI RICEZIONE
fax
5. Ricezione di
sul display.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Nella modalità S.T., il fax riceve automaticamente i messaggi vocali e fax. Vedere il capitolo 3 per ulteriori particolari.
01-GEN 10:30
87
Uso della modalità FAX
Uso della modalità FAX
Per selezionare la modalità
RISOLUZIONE/
FAX, premere
MODO DI RICEZIONE
fino a quando FAX appare sul display.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
01-GEN 10:30
FAX
Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, l'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo uno squillo (il numero di squilli è modificabile, come spiegato più avanti) e riceve i fax in arrivo.
1 squillo Ricezione di fax
Se il microtelefono viene sollevato prima che l'apparecchio risponda, è
possibile parlare con l'altra parte e/o ricevere un fax, come spiegato in
della modalità TEL
a pagina 89.
Uso
Verificare che il pannello sia chiuso; in caso contrario la carta può
incepparsi quando si stampano i fax ricevuti.
Modifica del numero di squilli
Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio fax risponde a chiamate in arrivo nella modalità FAX e TEL/ FAX. È possibile selezionare qualsiasi numero compreso fra 1 e 4.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
88
SETTAGGIO OPZ
Uso della modalità TEL
2
Premere una volta e una volta.
3
Premere una volta.
4
Immettere il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero
compreso fra 1 e 4).
Esempio: 3 squilli
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
Uso della modalità TEL
NUMERO SQUILLI
NUMERO SQUILLI IMPOSTA DA 1/4 1
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
# FAX REMOTO
fax
Per selezionare la modalità TEL,
premere fino a quando TEL appare sul display.
Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, è necessario rispondere a tutte le chiamate (anche fax) alzando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
01-GEN 10:30
TEL
5. Ricezione di
89
Uso della modalità TEL
Rispondere con il microtelefono del fax
Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento,
toglierlo prima di eseguire le operazioni descritte di seguito. (La ricezione di fax non è possibile se nell'alimentatore c'è un documento.)
1
Quando l'apparecchio fax squilla, sollevare il microtelefono.
2
Se si sente un tono di fax, aspettare fino a quando il display
mostra STO RICEVEN. FAX, quindi rimettere a posto il microtelefono.
Se STO RICEVEN. FAX non appare (oppure se l'opzione
ricezione segnale fax è stata impostata su NO), premere per dare inizio alla ricezione.
3
Se l'interlocutore prima parla e poi
desidera inviare un fax, premere dopo la conversazione. (Premere prima
che il mittente prema il tasto di avvio.)
Quando sul display appare STO
RICEVEN. FAX, riagganciare.
INVIO/ MEMORIA
Beep
INVIO/ MEMORIA
STO RICEVEN. FAX
INVIO/ MEMORIA
STO RICEVEN. FAX
90
Uso della modalità TEL
A
Rispondere da un telefono interno collegato alla stessa linea
Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento,
toglierlo prima di eseguire le operazioni descritte di seguito. (La ricezione di fax non è possibile se nell'alimentatore c'è un documento.)
1
Rispondere al telefono esterno quando squilla.
2
Se si sente un tono fax morbido, attendere fino alla risposta del proprio fax (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.
Beep
3
Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte prima
parla e poi desidera inviare un fax, premere una volta e due volte sul telefono interno (solo su un telefono con selezione a tastiera
multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione. Riagganciare.
Il telefono viene
disattivato
L'operazione di cui sopra è necessaria se l'opzione ricezione segnale fax è
stata impostata su NO.
Mettere una chiamata in attesa
Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica,
premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non può sentire. È possibile ricollocare il microtelefono al proprio posto senza interrompere il
collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro interlocutore, sollevare il microtelefono. Se il microtelefono non viene
ricollocato al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la conversazione.
ASCOLTO/ATTES
ASCOLTO/ATTESA
fax
5. Ricezione di
91
Impostazioni opzionali della ricezione
Impostazioni opzionali della ricezione
Ricezione segnale fax
L'apparecchio darà inizio automaticamente alla ricezione se si sente un segnale morbido di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul proprio fax oppure su un telefono interno. Se si utilizza un fax modem per computer per trasmettere dei documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione allo scopo di impedire che l'apparecchio fax tenti per errore di ricevere dei documenti dal fax modem del computer. Per cambiare l'impostazione, eseguire le operazioni descritte di seguito.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 6 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare la funzione;
premere per disattivarla.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
SEGNALE FAX RX
SEGNALE FAX RX 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
ID CHIAMANTE
Cambiare il numero per attivare il fax a distanza
Se lo si desidera, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione fax da un telefono interno. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 9.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
92
Impostazioni opzionali della ricezione
2
Premere una volta e due volte.
3
Premere una volta.
4
Immettere il numero desiderato (compreso fra 0 e 9).
Esempio:
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
# FAX REMOTO
# FAX REMOTO IMP.DA 0-9 (5)
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
RAPPORTINO
Rapporto di riduzione in ricezione
L'apparecchio fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati fuori. Se lo si desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati a grandezza naturale.
fax
Se un documento è troppo lungo per essere contenuto nella carta da
stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga.
La riduzione automatica potrebbe non essere possibile se il documento
ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere una volta.
STAMPA IMPOST.
SCALA IN RX
5. Ricezione di
93
Ricezione sostitutiva in memoria
3
Premere una volta.
4
Premere per selezionare AUTO,
oppure per selezionare 100%.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
SCALA IN RX 1=AUTO, 2=100%
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
TAGL IO CO P IA
Ricezione sostitutiva in memoria
In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, ad esempio quando l'apparecchio fax rimane senza carta, la cartuccia di stampa deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.
Quando l'apparecchio fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà il messaggio FAX IN MEMORIA, in alternanza a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CARTA INCEPPATA, INCH. TERMINATO, oppure ERRORE STAMPA / CONTROLLA CARTA. Dopo aver aggiunto la
carta (e premuto ), eliminato l'inceppamento o sostituito la cartuccia di stampa, i documenti memorizzati verranno stampati automaticamente.
INVIO/ MEMORIA
Se si ricevono documenti in memoria perché nell'apparecchio fax è finita la
carta, prestare attenzione ad aggiungere carta dello stesso formato di quella precedente. In caso contrario, il formato di stampa del documento potrebbe non corrispondere a quello della carta di stampa.
Attenzione!
Non spegnere l'apparecchio se nella memoria sono presenti documenti.
Ciò comporta la cancellazione di tutto il contenuto.
94
6. Esecuzione delle copie
Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio.
1
Caricare il documento (o i documenti) con la facciata rivolta verso il basso.
(Massimo 10 fogli.)
RISOLUZIONE/
Se l'utente lo desidera, premere
per impostare la risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE.)
2
Selezionare una delle seguenti impostazioni secondo necessità:
Ingrandimento/riduzione:Premere oppure fino a quando
l'impostazione desiderata appare sul display. Le impostazioni disponibili sono: 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88%, 94% e AUTO (regolazione automatica in base al formato della carta). L'impostazione predefinita è 100%.
Esempio: premere due volte.
MODO DI RICEZIONE
29-MAG 12:00 TRASM.PRONTA
29-MAG 12:00 RAPP. RIPROD. 125%
Numero di copie per originale: Premere i tasti numerici per inserire un
numero compreso fra 1 e 99. L'impostazione predefinita è 1. Esempio: premere per due copie
29-MAG 12:00 2
Copie ordinate: Per ordinare le copie come illustrato di seguito sotto
“Ordinate”, impostare per prima cosa il numero di copie per originale (la
quantità minima è “2”), quindi premere .
Esempio: due copie ciascuno per 3 originali
29-MAG 12:00 2 [ORDINARE]
95
delle copie
6. Esecuzione
Esecuzione delle copie
3
Quando l'utente è pronto per cominciare ad eseguire le copie, premere
COPIA/
AIUTO
.
Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso
contrario, l'inchiostro delle copie potrebbe sporcare il documento.
Se appare MEMORIA PIENA...
Se si inseriscono molti originali nell'alimentatore, la memoria potrebbe riempirsi prima del completamento della scansione di tutte le pagine (il display visualizza il messaggio MEM. FAX PIENA). In tal caso, vengono copiate solo le pagine già sottoposte a scansione, mentre le altre pagine vengono espulse automaticamente. Ripetere la procedura di copia per le altre pagine, compresa la pagina in corso di scansione quando la memoria si è riempita.
Nota: l'esecuzione della copia di un originale potrebbe risultare impossibile se si usa un'elevata risoluzione e/o se l'originale contiene molti dettagli, con conseguente esaurimento della memoria prima della fine della scansione.
Taglio copia
Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere se tagliare il resto del documento oppure se stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SÌ (taglio del resto del documento). Per modificare l'impostazione, seguire le istruzioni seguenti.
Display:
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere una volta e una volta.
3
Premere una volta.
STAMPA IMPOST.
TAGLIO COPIA
TAGL I O C OPI A 1=SI, 2=NO
96
Esecuzione delle copie
4
Premere per impostare il taglio della copia su SÌ (il resto del documento non verrà stampato),
oppure premere per impostare il taglio della copia su NO (il resto del documento verrà
stampato su una seconda pagina).
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
MODO QUALITA’
Impostazione di stampa copie di alta qualità (stampa rapida o lenta delle copie)
L'impostazione di stampa copie di alta qualità regola la velocità di stampa delle copie. Attivare questa impostazione se si desidera ottenere un'immagine di qualità superiore con una velocità di stampa inferiore. Disattivare questa opzione se si preferisce una velocità superiore con una qualità inferiore. L'impostazione di stampa copie di alta qualità è inizialmente disattivata.
Importante: questa impostazione è attiva solo quando il modo Qualità (pagina 20) è impostato su ON.
Nota: questa impostazione riguarda esclusivamente la velocità di stampa, senza effetti sulla quantità d'inchiostro utilizzata.
1
Premere una volta e due volte.
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere per attivare la stampa copie di
alta qualità; premere per disattivarla.
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
Display:
STAMPA IMPOST.
COPIA HQ
COPIA HQ 1=SI, 2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
ALLINEAM. CART.
97
delle copie
6. Esecuzione
7. Funzioni speciali
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Se si sottoscrive un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla propria società telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax in modo da visualizzare il nome ed il numero del chiamante quando si riceve una chiamata.
Importante:
Per utilizzare questa funzione è necessario l'abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante della propria società telefonica. L'apparecchio fax potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di identificazione del chiamante.
Display:
1
Premere una volta e 3 volte.
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 5 volte.
3
Premere una volta.
4
Premere (SÌ) per attivare l'identificazione del chiamante.
(Per disattivare l'identificazione del chiamante, premere .)
STOP
5
Premere per ritornare al display di data e ora.
98
ID CHIAMANTE
ID CHIAMANTE 1=SI, 2=NO
MODO ECM
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