SHARP UX-BS60 User Manual [it]

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

MODELLO

UX-BS60

1. Installazione

2. Messaggi di testo SMS

3. Utilizzo della segreteria telefonica

4. Invio dei fax

5. Ricezione di fax

6. Esecuzione delle copie

7. Funzioni speciali

8. Stampa di liste

9. Manutenzione

10. Risoluzione dei problemi

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Questo apparecchio è conforme ai requisiti della direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo prodotto è un apparecchio fax che funziona sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana
che è conforme allo standard TBR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the
TBR21 Standard.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/UX-BS60.pdf

1

Introduzione

*Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità, vedere a pagina 21.

**Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i
segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).

Resa della cartuccia
di stampa*
(con copertura del 4%**)

Cartuccia iniziale

Modo qualità OFF: Circa 300 pagine di formato A4

Modo qualità ON: Circa 200 pagine di formato A4
Cartuccia di ricambio: SHARP UX-C70B

Modo qualità OFF: Circa 600 pagine di formato A4
Modo qualità ON: Circa 400 pagine di formato A4

Capacità del vassoio
della carta

Circa 100 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente
la massima altezza della risma di carta non dovrebbe
superare la linea nel vassoio)

Sistema di stampa Getto d'inchiostro termico

Risoluzione

600

× 600 dpi

Larghezza effettiva di
stampa

203 mm max.

Capacità di memoria** 448 KB (mediamente circa 24 pagine con il modo

ECM disattivato; 20 minuti di messaggi vocali
(compresi i messaggi in partenza))

Velocità modem 14.400 bps con riduzione automatica a velocità

inferiori.

Tempo di trasmissione** Circa 6 secondi (solo quando il modo ECM è attivato)

Compatibilità Modalità ITU-T (CCITT) G3

Schema di compressione MR, MH, MMR

Benvenuti e grazie per aver scelto
un apparecchio fax a getto
d'inchiostro SHARP! Le
prestazioni e le specifiche del
nuovo fax a getto d'inchiostro
sono illustrate di seguito.

Questo apparecchi fax Sharp supporta la messaggistica SMS. Per utilizzare
questa funzione, vedere a pagina 37.

2

Composizione
automatica

30 numeri

Funzione telefono Sì (non può essere utilizzata se manca

l'alimentazione)

Linea telefonica
compatibile

Rete telefonica commutata pubblica (TBR21) /
centralino privato (PBX)

Modalità di ricezione TEL/FAX, TEL, FAX, S.T.

Alimentatore automatico
di documenti

Max. 10 fogli (A4, carta da 80 g/m

2

)

Formato documenti in
ingresso

Alimentazione automatica:

Larghezza: da 148 a 216 mm
Lunghezza: da 140 a 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: da 148 a 216 mm
Lunghezza: da 140 a 600 mm

Larghezza effettiva di
scansione

210 mm max.

Risoluzione di scansione Orizzontale: 8 linee/mm

Verticale:

Normale: 3,85 linee/mm
Fine/mezzitoni: 7,7 linee/mm
Super fine: 15,4 linee/mm

Mezzitoni (scala dei grigi) 64 livelli

Controllo del contrasto Selezionabile: automatico/scuro

Funzione di copiatura Singola/Multipla (99 copie/pagina)

Display Display LCD a 16 cifre, 2 righe

Alimentazione richiesta 220 - 230 V CA, 50 Hz

Consumo energetico Standby: 5,6 W

Massimo: 35 W

Temperatura operativa 15 - 32°C

Umidità 25 - 80% RH (umidità relativa)

3

Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di
apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il
prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di
produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.

Importante:

Questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che prevede la
chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle società
telefoniche. Qualora si cerchi di usare l'apparecchio insieme a servizi di questo tipo,
si possono verificare errori durante la trasmissione e la ricezione dei messaggi fax.

L'apparecchio fax non è compatibile con sistemi telefonici digitali.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire procedure diverse da
quelle descritte nel presente manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico,
rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è
bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad
un lavabo, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure
vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido
sull'apparecchio.

Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla
presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato
del Servizio Tecnico:

- È stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato
esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato.

- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato danneggiato.

Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in
luoghi in cui il cavo possa essere calpestato.

Dimensioni

(senza le parti collegate)

Larghezza: 354 mm
Profondità: 247 mm
Altezza: 138 mm

Peso

(senza le parti collegate)

Circa 3,2 kg

4

Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente a una presa (a due poli)
dotata di messa a terra da 220-230 V, 50 Hz. Il collegamento a qualunque altro tipo
di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio.

Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture
dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di
folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo,
scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio
Te c ni c o.

Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un piano instabili.
Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.

Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa
non sia espressamente progettata per questo tipo di ubicazioni.

Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea
telefonica sia stata scollegata a livello dell'interfaccia di rete.

Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche.

Evitare di usare un telefono (che non sia del tipo senza fili) durante un temporale
con lampi e fulmini. Potrebbe esserci un eventuale rischio di folgorazione da
fulmine.

Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle
vicinanze della fuga.

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere
facilmente accessibile.

5

Sommario

Un'occhiata al pannello operativo 7

1. Installazione 10

Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Parti da collegare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Collegamento del cavo rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installazione della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Collegamento del cavo telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inserimento del proprio nome e numero di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impostazioni PBX e del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Messaggi di testo SMS 37

Invio di un messaggio SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ricezione di messaggi SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Visualizzazione della casella della posta in uscita . . . . . . . . . . . . . . 45

Stampa o eliminazione di tutti i messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impostazioni dei messaggi SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

3. Utilizzo della segreteria telefonica 50

Registrazione di un messaggio in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Funzionamento della segreteria telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . 55

Funzione di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chiamata con precedenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Operazioni a distanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4. Invio dei fax 68

Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Caricare il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sommario

6

Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Invio di un fax in selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Uso del vivavoce per effettuare una chiamata telefonica . . . . . . . . .84

Numerazione in batch delle pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5. Ricezione di fax 89

Uso della modalità TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Uso della modalità S.T.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Uso della modalità TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Impostazioni opzionali della ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

6. Esecuzione delle copie 98

7. Funzioni speciali 101

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) 101

Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8. Stampa di liste 109

9. Manutenzione 113

Pulizia dell'apparecchio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Miglioramento della qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

10. Risoluzione dei problemi 121

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Guida rapida di riferimento 132

Indice 133

7

Z

A

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

R

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/
MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RICHIAMA

4 5 61

12 139 14 15 16 17 18

77 8

SALTA

CANC.RIPETI

10 11

2 3

Tasto REGIS.

Premete questo tasto per registrare un messaggio in uscita, una conversazione
telefonica oppure un promemoria.

Tasto ASCOLTO/ATTESA

Premere questo tasto per riprodurre i messaggi registrati (pagina 53). Durante
una conversazione telefonica, premere questo tasto per mettere l'interlocutore in
attesa (pagina 94).

Display

Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel
funzionamento dell'apparecchio.

Tasto R

Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo
tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R,
quindi comporre il numero; pagina 74).

Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per
regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 72). In qualsiasi altro momento,
premere questo tasto per selezionare il modo di ricezione (sul display viene
visualizzato il modo di ricezione selezionato: pagina 29).

Tasto INCH

Premere questo tasto prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa per
spostare il portacartuccia nell'apposita posizione (pagina 17).

Un'occhiata al pannello operativo

1

2

3

4

5

6

8

Tasti freccia

Utilizzare i tasti freccia per scorrere le impostazioni e selezionarle, nonché per
cercare numeri di selezione automatica (pagina 79).

Tasto FUNZIONE

Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le
impostazioni speciali.

Tasti numerici

Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed immettere numeri e lettere
quando si memorizzano numeri di selezione automatica.

Tasto RIPETI

Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per ascoltarlo di nuovo.

Tasto SA LTA

Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per passare al
messaggio successivo.

Tasto CANC.

Premere questo tasto per cancellare dei messaggi registrati.

Tasto POLL

Premere questo tasto dopo aver composto il numero di un altro apparecchio fax
per ricevere un documento (inserito precedentemente nell'alimentatore dell'altro
apparecchio) senza assistenza da parte dell'operatore dell'altro apparecchio
(pagina 107).

Tasto SMS

Premere questo tasto per inviare un messaggio SMS, controllare i messaggi
SMS ricevuti e accedere alle impostazioni SMS (pagina 37).

Tasto TELEFONO VIVA-VOCE DIGITALE

Premere questo tasto per parlare in vivavoce con l'interlocutore durante una
telefonata (parlare con il viso rivolto al pannello operativo, a una distanza
compresa fra 50 cm e 1 m; pagina 84). Usare questo tasto anche per ascoltare
dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento
con il fax (pagina 74). Questo tasto funziona anche da tasto di cancellazione
quando si compone un messaggio SMS.

Tasto STO P

Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.

Tasto INVIO/MEMORIA

Premere questo tasto dopo aver composto il numero, per iniziare la
trasmissione fax (pagina 75). Premere questo tasto prima di comporre un
numero, per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 86). Il tasto può
anche essere premuto nella visualizzazione della data e dell'ora per
visualizzare la percentuale di memoria già usata.

11

10

9

8

7

12

13

14

15

16

17

9

Tasto COPIA/AIUTO

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per fare
una copia del documento (pagina 99). In qualunque altro momento, premere
questo tasto per stampare l'elenco Aiuto, una guida di riferimento rapida per
l'uso dell'apparecchio.

Simboli del display

18

Questo simbolo
appare quando la
modalità di
ricezione è
impostata su TEL.

Questo simbolo
appare quando la
modalità di ricezione
è impostata su FAX.

Questo simbolo appare
quando la modalità di
ricezione è impostata
su S.T. (la segreteria
telefonica è attivata).

Nota: I simboli TEL e FAX
vengono visualizzati
entrambi quando la
modalità di ricezione è
impostata su TEL/FAX.

Il simbolo della busta
appare durante la ricezione
di un messaggio SMS.

Il punto esclamativo appare quando la casella
della posta in arrivo è piena. Quando si
controllano i messaggi nella casella della posta in
uscita, un punto esclamativo viene visualizzato a
fianco di ogni messaggio non inviato con esito
positivo.

TEL FAX

TEL

01-GEN 10:30

!

01-GEN 10:30

TEL

Il microfono si trova in questa posizione. Parlare con il
viso rivolto verso questa posizione quando si utilizza il
vivavoce.

Posizione del microfono

10

1. Installazione

Elenco di controllo per il disimballaggio

Nel caso in cui caso manchi
qualche componente,
contattare il fornitore oppure
il rivenditore.

Prima di eseguire
l'installazione, assicurarsi
di avere tutti i seguenti
componenti.

Manuale operativo

Microtelefono

Cavo del
microtelefono

Collegamento del
cavo telefonico

Cartuccia
di stampa

Vass oio
della carta

Prolunga del
vassoio della carta

Adattatore

Parti da collegare

11

1. Installazione

Parti da collegare

Punti da tener presente durante l'installazione

Non collocare
l'apparecchio in
modo che sia
esposto
direttamente alla
luce del sole.

Non collocare
l'apparecchio
vicino ad
apparecchi di
riscaldamento o
condizionatori.

Tenere l'apparecchio
lontano dalla polvere.

Condensazione

Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile
che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta
dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere
l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo.

Rimozione del nastro per l'imballaggio

1 Aprire il pannello operativo.

2 Aprire il coperchio del vano stampa.

Tenere libera
l'area intorno
all'apparecchio.

Parti da collegare

12

Collegamento del microtelefono

Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.

♦ Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile

inserirli nell'una oppure nell'altra presa.

Assicurarsi che il cavetto del
microtelefono venga inserito
nella presa contrassegnata
dal simbolo del microtelefono
sul fianco dell'apparecchio!

Utilizzare il microtelefono per effettuare le
chiamate telefoniche ordinarie, oppure per
trasmettere e ricevere fax manualmente.

3 Togliere il nastro.

4 Chiudere il coperchio del vano stampa,

quindi richiudere il pannello operativo.

Parti da collegare

13

1. Installazione

Inserimento del vassoio della carta

Inserire il vassoio della carta.

Inserire la prolunga del vassoio della carta.

Clic!

Nota: la prolunga del vassoio della
carta ha un lato alto ed un lato
basso. Se non è possibile inserire le
linguette nei fori, ruotare il supporto.

Inserire
orizzontalmente e
ruotare verso l'alto

Attenzione!
Non tirare la striscia di plastica nera illustrata in figura. In caso di rimozione
della striscia, la carta non viene alimentata correttamente.

Caricamento della carta

14

Caricamento della carta

È possibile caricare fino a 100 fogli di carta in formato A4 (60 - 80 g/m2) nel
vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della risma
non deve essere superiore alla linea del vassoio).

1 Soffiare sulla carta e successivamente

far aderire il bordo ad una superficie
piana per livellare la risma. Verificare
che i bordi della risma siano uniformi.

2 Inserire la risma di carta nel vassoio, CON IL LATO DA STAMPARE

VERSO L'ALTO

.

• Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica risma

con la nuova carta.

• Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul

lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una
qualità di stampa scadente.

•

CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO.

• NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE.

Nota: non utilizzare carta già stampata o carta arricciata.

La risma non
dovrebbe
superare
questa linea

Collegamento del cavo rete

15

1. Installazione

Collegamento del cavo rete

Inserire il cavo rete in una presa (a 2 spine) CA da 220 - 230 V, 50 Hz, dotata
di messa a terra.

Attenzione!

♦ Prima di inserire il cavo rete, verificare di aver rimosso tutto il nastro

d'imballaggio (vedere a pagina 11). In caso contrario si possono
provocare danni all'apparecchio.

♦ La presa di corrente deve essere situata vicino all'apparecchio e deve

essere facilmente accessibile.

Nota: se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di
sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti
dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea
telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso la
maggior parte dei negozi di materiale telefonico.

Quando si collega l'apparecchio
per la prima volta, di solito sul
display viene visualizzato il
messaggio “CONTR.
CARTUCCIA” . Il messaggio
scompare quando si installa la
cartuccia di stampa.

La macchina non è dotata di un
interruttore rete, quindi viene
accesa e spenta semplicemente
inserendo oppure disinserendo il
cavo rete.

Installazione della cartuccia di stampa

16

Se viene visualizzato il messaggio ERRORE STAMPA oppure ERRORE STAMPA/
CONTROLLA CARTA...
Nel caso in cui il display visualizzi uno di questi messaggi, è necessario correggere
l'errore prima di installare la cartuccia di stampa. Di norma, è possibile cancellare

l'errore premendo ; in caso di inceppamento, provvedere alla rimozione della carta

(vedere a pagina 131).

STOP

Installazione della cartuccia di stampa

Per installare o sostituire la cartuccia di stampa, attenersi alle istruzioni
riportate di seguito.

♦ In caso di sostituzioni, utilizzare esclusivamente cartucce SHARP UX-C70B.

Resa della cartuccia di stampa (con copertura del 4%)

Cartuccia iniziale

Modo qualità OFF: Circa 300 pagine in formato A4
Modo qualità ON: Circa 200 pagine in formato A4

Cartuccia di ricambio (SHARP UX-C70B)

Modo qualità OFF: Circa 600 pagine in formato A4
Modo qualità ON: Circa 400 pagine in formato A4

Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità,
vedere a pagina 21.

Attenzione!

Non aprire il coperchio del vano stampa e non inserire la mano
nell'apparecchio mentre è in corso la stampa.

Nota: tenere le cartucce di stampa nelle apposite confezioni sigillate fino al
momento dell'utilizzo. Si consiglia di non usare cartucce inutilizzate per lungo
tempo prima dell'apertura della confezione, in quanto la qualità di stampa
potrebbe diminuire notevolmente.

♦ Prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa, accertarsi che il

cavo rete dell'apparecchio sia inserito e che la carta sia stata inserita.

♦ Se nell'alimentatore è presente un documento, rimuoverlo prima di

installare o sostituire la cartuccia di stampa (vedere a pagina 70).

Installazione della cartuccia di stampa

17

1. Installazione

1 Premere .

• Verificare che il microtelefono si trovi al

proprio posto. In caso contrario la pressione

di non produce alcun risultato.

• Il portacartuccia si sposta nella posizione che consente la sostituzione

della cartuccia.

2 Aprire il pannello operativo.

3 Aprire il coperchio del vano stampa.

4 Rimuovere solo il nastro della nuova

cartuccia.

• Importante: accertarsi di aver rimosso

tutto il nastro.

• ATTENZIONE! NON toccare i contatti

dorati della cartuccia.

Display:

29-MAG 12:00
SOST. INCHIOSTRO &

29-MAG 12:00
PREMI TASTO INCH

Installazione della cartuccia di stampa

18

5 Verificare che il portacartuccia si sia

allontanato leggermente dal lato destro
del vano, quindi tirare la levetta grigia e
aprire il coperchio del portacartuccia.

• In caso di sostituzione, rimuovere la

vecchia cartuccia. Se si ha intenzione
di utilizzare ancora la vecchia cartuccia,
conservarla in un contenitore ermetico.

• ATTENZIONE! NON toccare l'area dei

contatti all'interno del portacartuccia e
non tirare il cavetto collegato al
portacartuccia.

6 Inserire la nuova cartuccia

nell'apposito supporto.

7 Mettere l'indice sulla linguetta come

illustrato in figura, quindi chiudere il
coperchio con il pollice. Verificare che
il coperchio scatti al suo posto.

Area contatti dorati

Nota: se si lascia aperto il coperchio del vano
stampa per circa 30 minuti con la cartuccia
installata, quest'ultima torna automaticamente
nella posizione di riposo. In tal caso, premere

per far ritornare la cartuccia nella posizione

che consente la sostituzione.

Cavo

Installazione della cartuccia di stampa

19

1. Installazione

8 Chiudere il coperchio del vano stampa.

9 Chiudere il pannello operativo,

premendo verso il basso per
assicurarsi che scatti in posizione.

10 Premere per far ritornare il

portacartuccia nella posizione di
riposo.

11 Premere (NUOVA) se la cartuccia

inserita è nuova.

Premere (VECCHIA) se la
cartuccia inserita è vecchia.

Display quando si seleziona
“NUOVA”:

Display:

29-MAG 12:00
SOST. INCHIOSTRO &

29-MAG 12:00
CAMBIO CARTUCCIA

29-MAG 12:00
CART.NUOVA OK?

29-MAG 12:00
PREMI TASTO INCH

29-MAG 12:00
1NUOVA,2VECCHIA

29-MAG 12:00
OK: PREMI INVIO

Installazione della cartuccia di stampa

20

12 Premere .

Se al punto precedente è stata selezionata
l'opzione “VECCHIA”, la procedura di
installazione è terminata. (Nota: se dopo
aver reinstallato la vecchia cartuccia la
qualità di stampa risulta insoddisfacente,
allineare la cartuccia come spiegato a
pagina 116.)

Se è stata selezionata l'opzione “NUOVA”,
sul display si alterneranno i messaggi
riportati a destra. Per allineare la cartuccia
di stampa, eseguire le operazioni descritte
di seguito.

13 Premere per stampare una pagina di prova dell'allineamento. (Per

immettere un valore di allineamento senza stampare la pagina di prova,

premere .)

14 Nella pagina di prova dell'allineamento stampata dall'apparecchio,

individuare la linea che più si avvicina a una linea retta.

INVIO/
MEMORIA

Nell'esempio, la linea
“15” è quella che più
si avvicina a una
linea retta.

Display quando si
seleziona “NUOVA”:

29-MAG 12:00
ALLIN. CARTUCCIA

Dopo la stampa della pagina di prova, il
display visualizza il seguente messaggio:

29-MAG 12:00
INSERIM.(0-30) 15

29-MAG 12:00
1STAMPA,2IMPOSTA

Installazione della cartuccia di stampa

21

1. Installazione

15 Premere i tasti numerici per immettere il numero corrispondente alla

linea più dritta.

Esempio:

• In caso di errore, premere e ripetere l'immissione.

16 Premere .

• La procedura di allineamento è terminata.

STOP

INVIO/
MEMORIA

Nota: se in qualsiasi momento il display visualizza,
alternandoli, i messaggi a destra, controllare la carta
da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra
carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di
carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine

dell'operazione, premere .

INVIO/
MEMORIA

Modo qualità (uso di una quantità maggiore o minore di
inchiostro)

Se si desidera ottenere immagini di qualità superiore nella stampa di fax e
nell'esecuzione di copie, attivare il modo qualità. Se si desidera consumare
una quantità minore d'inchiostro oppure accelerare i tempi di asciugatura,
disattivare il modo qualità.

♦ Il modo qualità è inizialmente disattivato.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

29-MAG 12:00
PREMI INVIO

29-MAG 12:00
AGGIUNGERE CARTA

Display:

STAMPA IMPOST.

MODO QUALITA’

MODO QUALITA’
1=ON, 2=OFF

Installazione della cartuccia di stampa

22

4 Premere per attivare il modo

qualità; premere per disattivarlo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

Impostazione di stampa fax di alta qualità (stampa rapida o
lenta dei fax)

L'impostazione di stampa fax di alta qualità regola la velocità di stampa dei
fax. Attivare questa impostazione se si desidera ottenere un'immagine di
qualità superiore con una velocità di stampa inferiore. Disattivare questa
opzione se si preferisce una velocità superiore con una qualità inferiore.

Importante: questa impostazione è attiva solo quando il modo Qualità
(pagina 21) è impostato su ON.

Nota: questa impostazione riguarda esclusivamente la velocità di stampa,
senza effetti sulla quantità d'inchiostro utilizzata.

♦ L'impostazione di stampa fax di alta qualità è inizialmente attivata.

1 Premere una volta e due

volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la stampa fax di

alta qualità; premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

Display:

STAMPA FAX HQ

STAMPA FAX HQ
1=SI, 2=NO

STAMPA FAX HQ

STAMPA IMPOST.

COPIA HQ

Collegamento del cavo telefonico

23

1. Installazione

Collegamento del cavo telefonico

Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio
contrassegnata dalla scritta TEL. LINE. Inserire l'altra estremità
nell'adattatore, quindi inserire quest'ultimo in una presa telefonica a muro.

TEL.SET

TEL.LINE

Verificare di aver
inserito il cavo
della linea nella
presa TEL. LINE.
Non inserirlo nella
presa TEL. SET!

Collegamento del cavo telefonico

24

Telefono interno (opzionale)

Se l'utente lo desidera, può collegare un telefono interno alla presa TEL. SET
dell'apparecchio fax.

1 Rimuovere la protezione della presa TEL. SET.

2 Collegare la linea del telefono interno alla presa TEL. SET.

TEL.LINE

TEL.SET

Inserimento del proprio nome e numero di fax

25

1. Installazione

STOP

Inserimento del proprio nome e numero di
fax

Dopo aver inserito queste
informazioni, esse
appariranno
automaticamente in cima ad
ogni pagina di fax inviata.

Prima di iniziare a inviare
fax, inserire il proprio nome
e numero (telefonico) di
fax. Impostare quindi data
e ora.

1 Premere una volta e

3 volte.

2 Premere una volta.

3 Premere una volta.

Display:

Z

A

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

R

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/
MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RICHIAMA

SALTA

CANC.RIPETI

INVIO/
MEMORIA

REGISTRAZIONI

IDENTIFICATIVO

INSER. # TEL/FAX

Inserimento del proprio nome e numero di fax

26

4 Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20

cifre).

• Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un “+”,

premere .

• Per correggere un errore, premere .

5 Premere .

6 Inserire il proprio nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come

indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24
caratteri.

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per correggere un errore, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli

seguenti, premere ripetutamente oppure :

7 Premere .

8 Premere per ritornare al display di data e ora.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | }

INVIO/
MEMORIA

STOP

Display:

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

IMP DATA & ORA

Impostazione della data e dell'ora

27

1. Installazione

Impostazione della data e dell'ora

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero di due cifre per il giorno (da “01” a “31”).

Esempio: il 5

• Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro fino

all'errore e quindi inserire il numero corretto.

Z

A

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

R

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/
MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RICHIAMA

SALTA

CANC.RIPETI

INVIO/
MEMORIA

STOP

La data e l'ora appaiono sul
display e vengono stampate in
cima ad ogni pagina dei fax
inviati. Impostare la data e l'ora
come mostrato nel seguito.

IMP DATA & ORA

Display:

REGISTRAZIONI

Appare la data
correntemente
impostata (esempio):

IMP DATA & ORA
DATA 15-08-2005

IMP DATA & ORA
DATA 05-08-2005

Impostazione della data e dell'ora

28

5 Inserire un numero di due cifre per il mese (“01” per gennaio, “02” per

febbraio, “12” per dicembre ecc.).
Esempio: Gennaio

6 Inserire l'anno (quattro cifre).

Esempio: 2005

7 Immettere un numero a due cifre per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a

due cifre per i minuti (da “00” a “59”).
Esempio: 9:25

8 Premere per avviare l'orologio.

9 Premere per ritornare al display di data e ora.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Appare la data correntemente
impostata (esempio):

IMP DATA & ORA
DATA 05-01-2005

IMP DATA & ORA
ORA 12:19

05-GEN 09:25
PREMI INVIO

# ANTI RICEZ

Nota: l'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine
del periodo in cui è in vigore l'ora legale.

Impostazione della modalità di ricezione

29

1. Installazione

Impostazione della modalità di ricezione

Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo.
Nota: i messaggi SMS possono essere ricevuti in una delle modalità di

ricezione.
Modalità FAX: Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo

fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le
chiamate e riceverà i fax in arrivo.

Modalità TEL: Questa modalità è la più conveniente per la ricezione di
chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre
prima rispondere a tutte le chiamate sollevando il microtelefono del fax o un
telefono interno collegato alla stessa linea.

Modalità TEL/FAX: Questa modalità è conveniente per ricevere sia fax che
chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di
una chiamata telefonica (compresi fax con selezione manuale), oppure di un fax
con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno
squillo speciale per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di un fax con
selezione automatica, la ricezione ha inizio automaticamente.

Modalità S.T. ( ): Selezionare questa modalità prima di uscire e si desidera
che la segreteria telefonica incorporata risponda a tutte le chiamate. I messaggi

vocali saranno registrati ed i messaggi fax saranno ricevuti automaticamente.
(Nota: la modalità S.T. non può essere selezionata a meno che non sia stato
registrato un messaggio in uscita, come descritto a pagina 50.)

Impostazione della modalità di ricezione

Verificare che nessun documento sia caricato nell'alimentatore di

documenti

, quindi premere fino a quando sul display viene

visualizzata la modalità desiderata.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Z

A

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

R

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/
MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RICHIAMA

SALTA

CANC.RIPETI

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

01-GEN 10:30

01-GEN 10:30

01-GEN 10:30

01-GEN 10:30

FAX

TEL FAX

TEL

Per maggiori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX, TEL e
TEL/FAX, vedere il Capitolo 5. Per maggiori informazioni sull'uso della
modalità S.T., vedere il Capitolo 3.

Impostazioni PBX e del display

30

Impostazioni PBX e del display

Collegamento PBX

Se l'apparecchio fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), occorre
impostarlo per il funzionamento PBX.

1 Premere una volta e 3 volte .

2 Premere una volta e 6 volte .

3 Premere una volta .

4 Premere se l'apparecchio è

collegato ad un PBX. Premere se
è collegato ad una linea pubblica

normale.

• Se avete selezionato NO, passate

direttamente al passo 8.

5 Impostare la modalità per collegare le chiamate dal PBX ad una linea

esterna. Premere per ID o per FLASH. (Fare riferimento al
manuale PBX oppure consultare il fornitore per l'impostazione corretta).

• Se è stato selezionato FLASH, passare direttamente al punto 8.

6 Se è stato selezionato ID al punto 5, immettere il proprio numero di

identificazione per il PBX (massimo 3 cifre).

(Nota: il numero di identificazione viene composto automaticamente per accedere
alla linea pubblica quando si utilizza la selezione automatica. Non salvarlo come
parte del numero quando si memorizza un numero di selezione automatica).

7 Premere .

INVIO/
MEMORIA

SETTAGGIO OPZ

CONNESS. PBX

CONNESS. PBX
1=SI, 2=NO

Display:

SELEZIONE PBX
1:ID

SELEZIONE PBX
2:FLASH

Impostazioni PBX e del display

31

1. Installazione

Impostazione della selezione Flash per un centralino
privato

Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In
altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà
con le impostazioni predefinite.

Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino
usa il metodo “Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario
selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che
la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una
linea ad alta velocità.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 7 volte.

3 Premere una volta.

4 Selezionare (TEMPO BREVE) se la

linea del centralino locale privato è una
linea telefonica normale.

Selezionare (TEMPO LUNGO) se
la linea del centralino locale privato è

una linea telefonica ad alta velocità.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la selezione,
quindi:

SETTAGGIO OPZ

SELEZ FLASH

SELEZ FLASH
1: TEMPO BREVE

SEGNALE FAX RX

Display:

8 Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

Impostazioni PBX e del display

32

Impostazione della lingua del display

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei
rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo
seguente:

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 5 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare

sul display.

5 Premere .

• L'apparecchio emetterà un beep ed il display verrà modificato passando

alla lingua selezionata.

6 Premere per ritornare al display di data e ora.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Display:

SETTAGGIO OPZ

LINGUAGGIO

Regolazione del volume

33

1. Installazione

Regolazione del volume

È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti
freccia alto e basso.

1 Premere .

2 Premere oppure per selezionare il livello di volume

desiderato.

• Premere di nuovo per disattivare l'altoparlante.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

Altoparlante

Z

A

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

R

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/
MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

RICHIAMA

SALTA

CANC.RIPETI

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

Regolazione del volume

34

1 Premere oppure per

selezionare il livello di volume desiderato.

(Assicurarsi che non sia stato

premuto e che nessun documento sia
caricato nell'alimentatore.)

• La suoneria si attiverà una volta al

livello selezionato.

2 Se è stato selezionato SUONERIA: OFF OK ?

per spegnere la suoneria, premere .

Nota: quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria emette

uno squillo a basso volume anche se disattivata.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

Suoneria

Display:

29-MAG 12:00
SUONERIA: ALTA

29-MAG 12:00
SUONERIA: MEDIA

29-MAG 12:00
SUONERIA: BASSA

29-MAG 12:00
SUONERIA: OFF OK ?

Regolazione del volume

35

1. Installazione

Disattivazione del beep di errore

In caso di errore durante la trasmissione, la ricezione o l'esecuzione di copie,
l'apparecchio emette normalmente tre beep di avviso. L'apparecchio emette
inoltre un doppio beep quando l'utente preme un tasto non valido nel pannello
operativo. Per disattivare il beep di errore, eseguire le operazioni descritte di
seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il beep di

errore, oppure premere per
disattivare la funzione.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la selezione,
quindi:

Disattivazione del beep di fine

L'apparecchio fax emette normalmente un lungo beep al termine della
trasmissione, della ricezione o dell'esecuzione di copie. (Nel caso di
messaggi SMS, il beep finale viene emesso solo per la ricezione ma non per
l’invio di messaggi). Per disattivare il beep di fine, eseguire le operazioni
descritte di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e due volte.

Display:

SETTAGGIO OPZ

BEEP DI ERRORE

BEEP DI ERRORE
1=SI, 2=NO

BEEP DI FINE

Display:

SETTAGGIO OPZ

BEEP DI FINE

Regolazione del volume

36

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il beep di fine, oppure

premere per disattivare la funzione.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Disattivazione del tono

L'apparecchio fax emette normalmente un beep (tono) ogni volta che si
preme un tasto del pannello operativo. Per disattivare il tono, eseguire le
operazioni descritte di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il tono,

oppure premere per disattivarlo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

BEEP DI FINE
1=SI, 2=NO

TONO

Display:

SETTAGGIO OPZ

TONO

TONO
1=SI, 2=NO

PRIORITA’ FINE

37

2. Messaggi di

testo SMS

2. Messaggi di testo SMS

L'apparecchio fax può essere utilizzato per inviare e ricevere messaggi di
testo SMS (Short Message Service).

Requisiti:

Per utilizzare questa funzione è necessario:

♦ Disporre di un servizio SMS. Se si desidera utilizzare il centro SMS di

Telecom Italia preimpostato, basta inviare un messaggio SMS; l'utente
sarà registrato automaticamente per il servizio SMS.

Nota: la registrazione per il servizio SMS è gratuita.

♦ È inoltre necessario verificare che la linea telefonica supporti il servizio di

identificazione del chiamante.

Importante: in un PBX, i messaggi SMS possono essere utilizzati solo se il
PBX supporta una funzione di identificazione del chiamante e se la funzione
PBX che collega un prefisso ai numeri è disattivata.

Nota: l'identificativo terminale dell'apparecchio fax è impostato su “1” e non
può essere modificato. Nel caso in cui si utilizzino due o più dispositivi SMS
oltre all'apparecchio fax, impostare gli identificativi terminale di tali apparecchi
su numeri diversi da “1”.

Stampa della scheda rapida di riferimento per i messaggi SMS

Per consultare rapidamente le funzioni degli SMS, premere e per

stampare la scheda rapida di riferimento per i messaggi SMS.

COPIA/

AIUTO

Invio di un messaggio SMS

38

Invio di un messaggio SMS

Questa sezione spiega come scrivere e inviare un messaggio SMS.

♦ Un messaggio può contenere fino a 640 caratteri. Si noti tuttavia che alcuni

apparecchi possono ricevere solo un massimo di 160 caratteri e il costo è
più elevato per messaggi che eccedono 160 caratteri. Quando un
messaggio supera 160 caratteri, sul display appare un punto esclamativo
(!) per avvisare l'utente.

♦ Quando si invia un messaggio, è possibile inserire manualmente il numero

telefonico completo del destinatario o selezionare il numero dalla propria
lista di numeri di selezione automatica.

Invio di un messaggio SMS (immissione manuale del
numero)

1 Premere una volta e due volte.

• Nota: in presenza di un messaggio ricevuto non letto, tale messaggio viene

visualizzato quando si preme . Leggere prima il messaggio (vedere a
pagina 43) e successivamente eseguire questa procedura.

2 Premere .

3 Premere .

4 Immettere il numero del destinatario. È possibile inserire fino a 20 cifre.

(Non si può immettere uno spazio.)
Importante: il numero deve comprendere il prefisso.

• Per correggere un errore, premere .

• Se occorre inserire una pausa tra determinate cifre, premere . La

pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere
inserite varie pause.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

Display:

SCRIVI MESSAG

INSERISCI #
CHIAMATA MANUALE

INSERISCI #

Invio di un messaggio SMS

39

2. Messaggi di

testo SMS

5 Premere .

6 Immettere il messaggio premendo i tasti numerici per ogni lettera come

indicato nello schema seguente.

Esempio: I WILL COME. = 444 1 9 444 555 555 1 222 666 6 33

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ È possibile spostare il cursore con i tasti freccia (verso l'alto, il basso, a

sinistra e a destra). Si noti che se si preme quando il cursore si trova sul
primo carattere del messaggio, si torna al Passo 4.

♦ Per correggere un errore, premere . È anche possibile spostare il

cursore su un errore e poi digitare il carattere corretto. Il nuovo carattere
sostituirà l'errore. Se si desidera inserire un carattere tra altri caratteri,

premere prima e poi digitare il carattere da aggiungere.

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della lettera

finché compare la lettera minuscola.

♦ Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

:

♦ Dopo aver terminato la scrittura del messaggio, controllare il testo

premendo per stamparlo.

INVIO/
MEMORIA

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ _

COPIA/

AIUTO

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

Invio di un messaggio SMS

40

7 Quando il messaggio è pronto per l'invio, premere . L'apparecchio

fax chiamerà automaticamente il centro SMS ed invierà il messaggio.

• Dopo essere stato inviato, il messaggio viene collocato nella casella della

posta in uscita. Se il messaggio non è stato inviato con esito positivo,
l'apparecchio fax esegue 3 tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il
messaggio (vedere a pagina 82) e un punto esclamativo (!) appare con il
messaggio quando lo si visualizza nella casella della posta in uscita
(vedere pagina 45). Se il messaggio è stato inviato con esito positivo, non
comparirà alcun punto esclamativo.

INVIO/
MEMORIA

Invio di un messaggio SMS utilizzando un numero di
selezione automatica

Se il numero del destinatario è stato memorizzato come numero di selezione
automatica, è possibile utilizzare il numero di selezione automatica per inviare
un messaggio SMS.

♦ La procedura di memorizzazione dei numeri di selezione automatica è

spiegata a pagina 75.

1 Premere una volta e due volte.

• Nota: in presenza di un messaggio ricevuto non letto, tale messaggio viene

visualizzato quando si preme . Leggere prima il messaggio (vedere a
pagina43) e successivamente eseguire questa procedura.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere .

4 Premere (oppure ) fino a quando sul display viene visualizzato il

destinatario desiderato (se non si è memorizzato alcun nome, verrà
visualizzato il numero).
Importante: il numero memorizzato deve comprendere il prefisso.

Il primo numero di
selezione automatica
viene riportato qui

Display:

SCRIVI MESSAG

INSERISCI #
CHIAMATA AUTOM.

INSERISCI #
AAA

Invio di un messaggio SMS

41

2. Messaggi di

testo SMS

5 Premere .

6 Immettere il messaggio premendo i tasti numerici per ogni lettera come

indicato nello schema seguente.

Esempio: I WILL COME. = 444 1 9 444 555 555 1 222 666 6 33

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra,

dopo aver inserito la prima lettera, premere .

♦ È possibile spostare il cursore con i tasti freccia (verso l'alto, il basso, a

sinistra e a destra). Si noti che se si preme quando il cursore si trova
sul primo carattere del messaggio, si torna al Passo 4.

♦ Per correggere un errore, premere . È anche possibile spostare il

cursore su un errore e poi digitare il carattere corretto. Il nuovo carattere
sostituirà l'errore. Se si desidera inserire un carattere tra altri caratteri,

premere prima e poi digitare il carattere da aggiungere.

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola.

♦ Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

:

♦ Dopo aver terminato la scrittura del messaggio, controllare il testo

premendo per stamparlo.

INVIO/
MEMORIA

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ _

COPIA/

AIUTO

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

Invio di un messaggio SMS

42

7 Quando il messaggio è pronto per l'invio, premere . L'apparecchio

fax chiamerà automaticamente il centro SMS ed invierà il messaggio.

• Dopo essere stato inviato, il messaggio viene collocato nella casella della

posta in uscita. Se il messaggio non è stato inviato con esito positivo,
l'apparecchio fax esegue 3 tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il
messaggio (vedere a pagina 82) e un punto esclamativo (!) appare accanto
al messaggio quando lo si visualizza nella casella della posta in uscita
(vedere pagina 45). Se il messaggio è stato inviato con esito positivo, non
comparirà alcun punto esclamativo.

INVIO/
MEMORIA

Se un messaggio viene cancellato prima di essere stato spedito…

Se un messaggio viene cancellato a causa dell'interruzione della ricezione
del fax o perché è stato premuto prima di inviarlo, il testo digitato prima
della cancellazione viene visualizzato di nuovo la volta successiva che si

scrive un messaggio.

STOP

Ricezione di messaggi SMS

43

2. Messaggi di

testo SMS

Ricezione di messaggi SMS

Ogni volta che si riceve un messaggio SMS, il centro SMS chiama
l'apparecchio fax e invia il messaggio. Quando il messaggio è in fase di
ricezione, sul display appare il simbolo di una busta.

Visualizzazione dei messaggi non letti

In presenza di messaggi non letti, è possibile passare direttamente al

messaggio non letto più recente premendo una volta. Per leggere il

messaggio, premere . (Si noti che in assenza di messaggi non letti, se si

preme una volta viene visualizzato il menu SMS.)

♦ Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei messaggi nella casella

della posta in arrivo, vedere la procedura seguente.

La busta appare
quando il messaggio è
in fase di ricezione

01-GEN 10:30

TEL

Visualizzazioni di messaggi nella casella della posta in
arrivo

Seguire le fasi descritte di seguito per visualizzare i messaggi nella casella
della posta in arrivo.

1 Premere . Sul display verrà

visualizzato l'ultimo messaggio non letto.

• In assenza di messaggi non letti, sul

display viene visualizzato RICEVUTI.

Premere per visualizzare l'ultimo
messaggio ricevuto.

Display di esempio

Numero del mittente

Se il messaggio
non è stato letto,
viene visualizzato
un riquadro nero.

Numero del
messaggio

Data e ora in
cui è stato
ricevuto il
messaggio.

01-234-5678

■ 10 31MAG 09:25

Ricezione di messaggi SMS

44

2 Premere oppure fino a quando sul display viene visualizzato

il messaggio che si desidera leggere.

• È possibile premere e poi per cancellare un messaggio quando

questo viene visualizzato sul display o premere per stampare il

messaggio.

3 Per leggere il messaggio, premere . Sul display viene visualizzato il

testo del messaggio.

• Premere oppure in base alle necessità per scorrere il

messaggio.

4 Dopo aver terminato la lettura del messaggio, è possibile eseguire una

delle operazioni seguenti:

• Rispondere: per rispondere al mittente, premere due volte. Sul

display viene visualizzato il numero del mittente. Continuare dal passo 5
a pagina 39.

• Cancellare: per cancellare il messaggio, premere e poi .

• Stampare: per stampare il messaggio, premere .

• Leggere altri messaggi: per tornare alla lista dei messaggi, premere .

• Uscire: per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora, premere .

CANC.

INVIO/
MEMORIA

COPIA/

AIUTO

CANC.

INVIO/
MEMORIA

COPIA/

AIUTO

STOP

Nota: se un messaggio ricevuto utilizza font o formati di immagini non
supportati dall'apparecchio fax, questi caratteri o immagini verranno
visualizzati come spazi vuoti.

Visualizzazione della casella della posta in uscita

45

2. Messaggi di

testo SMS

Se si preme viene visualizzato
brevemente il messaggio seguente:

Quando la casella è piena, non è possibile ricevere nessun nuovo
messaggio.

Cancellare uno o più messaggi come spiegato nella procedura

precedente o eliminare tutti i messaggi come descritto a pagina 47.

TEL

01-GEN 10:30

!

Se la casella della posta in arrivo si riempie...

La casella della posta in arrivo può contenere al massimo 10 messaggi.
Quando la casella è piena, viene visualizzato un punto esclamativo sul
display di data e ora.

Il simbolo “!” viene
visualizzato quando la casella
della posta in arrivo è piena.

Visualizzazione della casella della posta in
uscita

Nella casella della posta in uscita è possibile visualizzare gli ultimi 10
messaggi inviati.

♦ Se nella casella della posta in uscita viene visualizzato un messaggio con a

fianco un punto esclamativo (!), ciò significa che il messaggio non è stato
inviato con esito positivo e deve essere inviato di nuovo.

1

Premere una volta e una volta.

2

Premere . Sul display verrà
visualizzato il messaggio inviato per

ultimo.

Display:

Display di esempio:

Numero del destinatario

Numero del
messaggio

Data e ora in cui è
stato inviato il
messaggio

RICEVUTI PIENO
CANCELLA MESSAG.

01-234-5678
10 31MAG 09:25

PROPRI MESSAG

Visualizzazione della casella della posta in uscita

46

3 Premere oppure per scorrere i messaggi inviati.

• Se a fianco di un messaggio viene visualizzato un punto esclamativo (!), il

messaggio non è stato inviato con esito positivo. Se si preme , viene
visualizzata la scritta NON INVIATO seguita da E0 o FE. E0 indica che non

vi era alcun servizio di identificazione del chiamante. FE indica che si è
verificato un errore durante la trasmissione. L'apparecchio fax esegue 3
tentativi ad intervalli di 5 minuti per rispedire il messaggio.

• È possibile premere e poi per cancellare un messaggio quando

questo viene visualizzato sul display o premere per stampare il

messaggio.

4 Se si desidera leggere o rispedire un messaggio che viene visualizzato

sul display, premere . Viene visualizzato il testo del messaggio.

• Premere oppure in base alle necessità per scorrere il

messaggio.

5 Dopo aver terminato la lettura del messaggio, è possibile eseguire una

delle operazioni seguenti:

• Modificare/rispedire: per rispedire (e modificare se necessario) il

messaggio, premere due volte. Sul display viene visualizzato il numero
del destinatario. Continuare dal passo 5 a pagina 39.

• Cancellare: per cancellare il messaggio, premere e poi .

• Stampare: per stampare il messaggio, premere .

• Leggere altri messaggi: per tornare alla lista dei messaggi, premere .

• Uscire: per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora, premere .

CANC.

INVIO/
MEMORIA

COPIA/

AIUTO

CANC.

INVIO/
MEMORIA

COPIA/

AIUTO

STOP

Stampa o eliminazione di tutti i messaggi

47

2. Messaggi di

testo SMS

Stampa o eliminazione di tutti i messaggi

Stampa di tutti i messaggi

Eseguire le operazioni descritte di seguito per stampare tutti i messaggi nella
casella della posta in arrivo o in uscita.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere .

3 Premere per stampare tutti i messaggi

nella casella della posta in arrivo o per
stampare tutti i messaggi nella casella della

posta in uscita.

4 Premere .

INVIO/
MEMORIA

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere .

3 Premere per eliminare tutti i messaggi

nella casella della posta in arrivo o per
eliminare tutti i messaggi nella casella della

posta in uscita.

4 Premere .

INVIO/
MEMORIA

Display:

Eliminazione di tutti i messaggi

Per eliminare tutti i messaggi nella casella della posta in arrivo o in uscita,
eseguire le operazioni descritte di seguito.

Display:

1:RICEV 2:PROPRI

STAMPA TUTTO OK?

1:RICEV 2:PROPRI

CANCEL.TUTTO OK?

STAMPA TUTTO

CANCEL. TUTTO

Impostazioni dei messaggi SMS

48

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere .

4 Premere per selezionare SI.

(Per disattivare la funzione, premere

.)

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la selezione,
quindi:

Impostazioni dei messaggi SMS

Le impostazioni seguenti sono state predefinite dal produttore per consentire
l'utilizzo del servizio SMS di Telecom Italia. Di norma, le impostazioni non
devono essere modificate.

Funzione di ricezione dei messaggi SMS

La funzione di ricezione dei messaggi SMS consente di ricevere messaggi
SMS. Inizialmente questa funzione è attivata. Se si desidera rifiutare la
ricezione di tutti i messaggi SMS, è possibile disattivare questa funzione.
(Nota: la disattivazione di questa impostazione disabilita solamente la
ricezione dei messaggi SMS. La trasmissione di messaggi SMS è ancora
possibile.)

Display:

RICEVI SMS
1=SI, 2=NO

IMPOSTAZ. SMS

RICEVI SMS

# CENTRO SMS

Impostazioni dei messaggi SMS

49

2. Messaggi di

testo SMS

Numeri del centro SMS

I numeri per il centro SMS di Te le co m It al i a sono stati prememorizzati in
questo apparecchio fax. Di norma, questi numeri non devono essere
modificati. Nel caso in cui sia necessaria una modifica, utilizzare la procedura
seguente. Occorre immettere due numeri:

♦ Numero in uscita: questo numero viene utilizzato per inviare i messaggi

SMS. L'apparecchio fax compone automaticamente questo numero
quando si invia un messaggio SMS.

♦ Numero in entrata: questo numero viene utilizzato per ricevere i messaggi

SMS. Quando il centro SMS chiama l'apparecchio fax per inviare un
messaggio SMS, l'apparecchio fax controlla che il numero del chiamante
(trasmesso all'apparecchio fax dall'identificazione del chiamante)
corrisponda al numero memorizzato. Ciò consente all' apparecchio fax di
verificare che il centro SMS stia inviando un messaggio.

1 Premere e .

2 Premere .

3 Premere .

4 Premere per immettere il numero in uscita o per immettere il

numero in entrata.

5 Immettere il numero (max. 32 cifre).

• Per correggere un errore, premere .

• Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere . La pausa

verrà rappresentata con un trattino.

6 Premere .

7 Premere per uscire.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

STOP

Display:

# CENTRO SMS
1=USCITA,2=ENTR.

IMPOSTAZ. SMS

# CENTRO SMS

RICEVI SMS

50

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta.

3 Alzare il microtelefono.

REGIS.

3. Utilizzo della segreteria telefonica

La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali
che fax in caso di assenza.

Registrazione di un messaggio in uscita

Il messaggio in uscita (OGM) è il saluto che l'apparecchio riproduce dopo
aver risposto ad una chiamata, per informare chi chiama che può lasciare un
messaggio oppure inviare un fax. Per registrare un messaggio, eseguire le
operazioni descritte di seguito.

Esempio:

“Pronto. Risponde la segreteria telefonica del numero ______ . Al momento
nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per
favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il
tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per la vostra chiamata.”

Display:

Per utilizzare la segreteria
telefonica, è necessario prima di
tutto registrare un messaggio in
uscita. Prima di uscire, attivare la
segreteria telefonica impostando la
modalità di ricezione su S.T.

01-GEN 10:30
OGM1(GENERALE)

01-GEN 10:30
SOLL.CORNETTA O

01-GEN 10:30
ASCOLTO: RIASCOL.

Funzionamento della segreteria telefonica

51

3. Segreteria

telefonica

Per ascoltare il messaggio in uscita

Per ascoltare il messaggio in uscita, seguire i passi 1 e 2 della procedura

precedente, quindi premere . Si noti che il messaggio generale in
uscita non può essere cancellato. Se il messaggio va modificato, basta

semplicemente ripetere la procedura di registrazione.

Funzionamento della segreteria telefonica

Attivazione della segreteria telefonica

Per attivare la segreteria telefonica in modo da consentire ai chiamanti di

lasciare dei messaggi, premere fino a quando viene
visualizzato sul display.

ASCOLTO/ATTES

A

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

4 Premere e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio.

• Il messaggio in uscita può avere una durata massima di 60 secondi. Nel

corso della registrazione, il display visualizzerà il tempo rimasto a
disposizione per effettuare la registrazione.

5 Al termine, riposizionare il microtelefono nell'apposita sede o premere

.

INVIO/
MEMORIA

STOP

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

♦ Non è possibile impostare la modalità di ricezione su S.T. se non si è

registrato alcun messaggio in uscita.

01-GEN 10:30

Funzionamento della segreteria telefonica

52

Nota: nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla

ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per questo
motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando
un messaggio, quest'ultimo verrà interrotto.

Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio
scatti)

Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo
nella modalità S.T. varia a seconda che la funzione risparmio scatti sia
attivata o meno, e, se è attivata, varia a seconda che vi siano dei messaggi
oppure no.

♦ La funzione risparmio scatti è inizialmente attivata.

SÌ

NO

Nessun messaggio ricevuto

4 squilli

Messaggi ricevuti

2 squilli

Risparmio

scatti

Risparmio

scatti

NIENTE

Pronto!

Ciao!

Ciao!

(Risposta in base al NUMERO

DI SQUILLI preimpostato)

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Squillo

Per regolare l'impostazione
del NUMERO SQUILLI,
vedere a pagina 91.

Per disattivare la funzione
risparmio scatti, vedere a
pagina 62.

Funzionamento della segreteria telefonica

53

3. Segreteria

telefonica

Ascolto dei messaggi ricevuti

In presenza di messaggi ricevuti, il display visualizza il numero di messaggi
ricevuti. Per ascoltare i messaggi, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1 Premere .

• Per ascoltare solo i nuovi messaggi (i messaggi non ascoltati in

precedenza), continuare a tenere premuto per almeno due
secondi.

2 I messaggi verranno riprodotti.

• Durante la riproduzione di ogni messaggio, sul display vengono visualizzati

brevemente la data e l'orario di registrazione. Se non sono stati ricevuti
messaggi, viene visualizzata la scritta NO MESSAGGI.

• Ripetizione: per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere

prima che termini la riproduzione del messaggio. Per ritornare al

messaggio precedente, premere entro 3 secondi dall'inizio del

messaggio attuale.

• Salta: per saltare al messaggio successivo, premere .

Nota: la riproduzione si interrompe in caso di ricevimento di una chiamata, di
sollevamento del microtelefono o di pressione del tasto .

ASCOLTO/ATTES

A

ASCOLTO/ATTESA

RIPETI

RIPETI

SALTA

STOP

♦ È possibile stampare una lista dei messaggi ricevuti, con l'indicazione

dell'ora e della data nella quale è stato ricevuto ciascun messaggio. Vedere
a pagina 109.

Funzionamento della segreteria telefonica

54

Cancellazione dei messaggi ricevuti

È importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati per evitare
che la memoria si riempia.

♦ Cancellazione di tutti i messaggi: Per cancellare tutti i messaggi,

premere , , e quindi .

♦ Cancellazione di un singolo messaggio: per cancellare un singolo

messaggio, premere mentre il messaggio viene riprodotto.

CANC.

INVIO/
MEMORIA

CANC.

Registrazione di promemoria

È possibile registrare promemoria per uso personale o per altri utenti
dell'apparecchio. Questi verranno riprodotti insieme ai messaggi in arrivo

quando si preme il tasto .

ASCOLTO/ATTESA

1 Premere una volta e una volta.

• L'apparecchio comincia a emettere un beep.

2 Alzare il microtelefono, premere (il beep si interrompe), quindi

parlare nel microtelefono.

3 Al termine della conversazione, ricollocare il microtelefono nell'apposita

sede oppure premere .

REGIS.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Registrazione di conversazioni telefoniche (registrazione a
due vie)

Per registrare una conversazione telefonica, tenere premuto il tasto
durante la conversazione da registrare. Al termine, rilasciare il tasto. La

conversazione verrà riprodotta quando si preme il tasto .

REGIS.

ASCOLTO/ATTESA

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica

55

3. Segreteria

telefonica

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere .

4 Premere un numero da 1 a 4 per selezionare il tempo per la registrazione

dei messaggi in arrivo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

15 secondi 60 secondi

30 secondi 4 minuti

STOP

Impostazioni opzionali della segreteria
telefonica

Impostazione del tempo per i messaggi in arrivo

I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che i chiamanti lasciano nella
segreteria telefonica incorporata. La segreteria telefonica è impostata in
fabbrica per concedere ad ogni chiamante un massimo di 4 minuti per
lasciare un messaggio. Questa impostazione può essere cambiata in 15, 30
oppure 60 secondi.

Display:

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Modalità FAX in caso di guasto della S.T.

Se la memoria per la registrazione dei messaggi in arrivo si riempie mentre
l'utente è fuori, la segreteria telefonica non sarà più in grado di registrare
messaggi. L'impostazione S.T.PIENA viene utilizzata per scegliere la risposta
della segreteria alle chiamate in arrivo:

♦ SÌ (passare alla modalità FAX): la modalità di ricezione passerà alla

modalità FAX, consentendo all'apparecchio di continuare a ricevere
automaticamente dei fax. Con questa impostazione è ancora possibile
usare i comandi a distanza per ascoltare i messaggi e quindi cancellarli
(vedere

Operazioni a distanza

a pagina 62).

SETTAGGIO S.T.

TEMPO REGISTR

CODICE REMOTO

TEMPO REGISTR
1=15 SEC.

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica

56

♦ NO (non passare alla modalità FAX): L'apparecchio risponderà dopo 19

squilli, dopodiché attenderà la ricezione di un comando a distanza. La
maggior parte dei chiamanti riaggancia prima della risposta; tuttavia,
quando l'utente chiama l'apparecchio da una località remota, può attendere
la risposta, ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (vedere

Operazioni a

distanza

a pagina 62).

L'impostazione iniziale è NO. Se si desidera modificare le impostazione su SÌ,
premere i tasti del pannello operativo nel modo seguente:

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere .

4 Premere per selezionare SI (passaggio

alla modalità FAX), oppure per
selezionare NO.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Modalità solo OGM

Se necessario, disattivare la registrazione dei messaggi in arrivo. In questo
caso, il messaggio in uscita viene riprodotto, ma i chiamanti non potranno
lasciare un messaggio. (La segreteria potrà comunque ricevere fax inviati
tramite la selezione automatica.)

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e una volta.

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Display:

SETTAGGIO S.T.

S.T. PIENA

S.T. PIENA
1=SI, 2=NO

SOLO MODO OGM

Display:

SETTAGGIO S.T.

SOLO MODO OGM

Funzione di trasferimento

57

3. Segreteria

telefonica

3 Premere .

4 Premere per attivare il modo OGM;

premere per disattivarlo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Funzione di trasferimento

La funzione di trasferimento si usa per chiamare automaticamente l'utente
dall'apparecchio su un numero specificato, ogni volta che riceve un
messaggio in arrivo. Ciò consente all'utente di ascoltare i messaggi
immediatamente dopo il loro arrivo, anche a distanza.

Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto
programmare il numero che si desidera far chiamare dall'apparecchio (il
numero di trasferimento) e registrare il messaggio di trasferimento che viene
riprodotto, quando si risponde al telefono da una località remota.

Se si desidera usare la funzione di trasferimento, attivarla prima di uscire.
Quando, al proprio ritorno, la funzione di trasferimento non è più necessaria,
disattivarla.

Programmazione del numero di trasferimento

Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto
programmare il numero da chiamare (il numero di trasferimento).

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e 4 volte.

3 Premere .

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

SOLO MODO OGM
1=SI, 2=NO

MODO RISPARMIO

Display:

SETTAGGIO S.T.

TRASFER # TEL

INSERIRE # TEL

Funzione di trasferimento

58

4 Premere i tasti numerici per immettere il numero di trasferimento.

• Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere .

5 Premere .

6 Premere per ritornare al display di data e ora.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Registrazione del messaggio di trasferimento

Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando l'utente risponde al
telefono, per informarlo che la chiamata è una chiamata di trasferimento.
Esso può avere una durata fino a 15 secondi. Per registrare un messaggio di
trasferimento, eseguire le operazioni descritte di seguito. Quello che segue è
un esempio:

“Pronto. Questa è una chiamata di trasferimento per (NOME UTENTE).
Digitate il vostro numero di codice remoto.”

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta.

3 Alzare il microtelefono.

4 Premere e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio.

• Il messaggio di trasferimento può avere una durata massima di 15 secondi.

Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo rimasto a
disposizione per effettuare la registrazione.

REGIS.

INVIO/
MEMORIA

Display:

FUNZ.TRASFERIM

01-GEN 10:30
OGM2 (TRASFER)

Funzione di trasferimento

59

3. Segreteria

telefonica

5 Al termine, riposizionare il microtelefono nell'apposita sede o premere

.

STOP

Controllare o cancellare il messaggio di trasferimento

Per controllare oppure cancellare il messaggio di trasferimento, eseguire i

passi 1 e 2 della procedura di cui sopra, quindi premere per

controllare il messaggio oppure per cancellarlo.

ASCOLTO/ATTESA

CANC.

Attivazione e disattivazione della funzione di trasferimento

Per utilizzare la funzione di trasferimento, attivarla prima di uscire eseguendo
le operazioni descritte di seguito:

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere .

4 Premere per attivare la funzione

di trasferimento. (Premere per
disattivarla.)

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

Display:

SETTAGGIO S.T.

FUNZ.TRASFERIM

S.T. PIENA

FUNZ.TRASFERIM
1=SI, 2=NO

Chiamata con precedenza

60

6 Ogni volta che l'apparecchio riceve un messaggio in arrivo, esso

chiamerà il numero di trasferimento programmato. Quando risponde,
l'utente sentirà il messaggio registrato in precedenza che lo informa che

la chiamata è una chiamata di trasferimento. Immettere sul
tastierino del telefono, il numero di codice remoto (vedere a pagina 62) e

. L'apparecchio riprodurrà messaggi.

• L'utente può anche eseguire una qualsiasi delle operazioni a distanza

descritte in

Operazioni a distanza

più avanti in questo capitolo (vedere a

pagina 62).

Nota: se l'utente riaggancia dopo una chiamata di trasferimento,
l'apparecchio non riprenderà immediatamente il funzionamento normale. Se
si desidera che l'apparecchio accetti delle chiamate immediatamente dopo

una chiamata di trasferimento, immettere due volte, prima di
riagganciare (se si desidera riagganciare durante la riproduzione del

messaggio, immettere prima e per interrompere la riproduzione,

quindi immettere due volte).

Chiamata con precedenza

Questa funzione consente a chiamanti scelti, che usano un telefono a tastiera
multifrequenza, di escludere il messaggio in uscita della segreteria telefonica,
e far emettere all'apparecchio uno squillo speciale, che avverte che essi
stanno chiamando. Ciò risulta utile quando l'utente si trova vicino
all'apparecchio ma vuole parlare solo con certi chiamanti, attivando la
segreteria telefonica per tutte le altre chiamate.

Programmazione del codice di precedenza

Per escludere la segreteria telefonica, i chiamanti devono immettere un
codice di precedenza di 3 cifre sul proprio telefono. Questo codice è stato
impostato in fabbrica su "009". Per modificare questo codice, premere i tasti
del pannello operativo come mostrato sotto.

Importante! Assicurarsi che il codice di precedenza sia diverso dal codice
remoto usato per le operazioni a distanza.

1 Premere una volta e una volta.

Display:

SETTAGGIO S.T.

Chiamata con precedenza

61

3. Segreteria

telefonica

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere .

4 Premere i tasti numerici per immettere un codice di precedenza a 3 cifre.

5 Premere per memorizzare il codice di precedenza, e quindi per

tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Esclusione della segreteria telefonica

I chiamanti devono seguire le fasi indicate di seguito per escludere la
segreteria telefonica.

1 Il chiamante chiama l'apparecchio da un telefono a tastiera

multifrequenza. Quando il messaggio in uscita comincia, il chiamante
deve premere il tasto sul suo telefono.

• Il chiamante percepisce un breve beep e il messaggio in uscita si arresta.

2 Il chiamante deve immettere il codice di precedenza e premendo i

tasti corrispondenti sul proprio telefono.

• Se viene immesso un codice errato, il chiamante percepisce quattro beep.

Il chiamante deve quindi digitare di nuovo il codice corretto entro 10
secondi, altrimenti la linea verrà scollegata.

3 L'apparecchio dell'utente emetterà uno squillo speciale. Alzare il

microtelefono per rispondere alla chiamata.

• In caso di mancata risposta entro 30 secondi, il messaggio in uscita viene

riprodotto di nuovo e il chiamante può lasciare un messaggio.

CODICE SQUILLO

Operazioni a distanza

62

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere .

4 Premere i tasti numerici per immettere un codice remoto a 3 cifre.

5 Premere per memorizzare il codice remoto, e quindi per

tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Operazioni a distanza

Quando l'utente è fuori casa, può chiamare l'apparecchio da qualsiasi
telefono a selezione multifrequenza e riprodurre i messaggi mediante i
comandi a distanza. Tali comandi possono essere utilizzati anche per
cambiare la modalità di ricezione ed altre impostazioni.

Numero di codice remoto

Per accedere all'apparecchio allo scopo di eseguire delle operazioni a
distanza, immettere per prima cosa il numero di codice remoto. Il numero di
codice remoto è stato impostato in fabbrica su "001". Per utilizzare un numero
diverso, eseguire le operazioni seguenti:

Risparmio scatti

Quando si chiama l'apparecchio per ascoltare i messaggi, esso risponderà
dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio oppure dopo quattro
squilli se non ha ricevuto nessun messaggio.

Ciò consente un maggior risparmio sugli scatti telefonici, in particolare in caso
di chiamate interurbane. Se la segreteria non risponde dopo il secondo
squillo, è sufficiente riagganciare prima che risponda, risparmiando così il
costo della chiamata.

Se non si desidera usare la funzione risparmio scatti, è possibile disattivarla
eseguendo le operazioni descritte di seguito. In questo caso l'apparecchio
risponderà dopo il numero di squilli impostato con NUMERO SQUILLI (vedere

Cambiare il numero di squilli

a pagina 91).

Display:

SETTAGGIO S.T.

CODICE REMOTO

COD REMOTO=
IMPOSTA 3 CIFRE

Operazioni a distanza

63

3. Segreteria

telefonica

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la funzione

risparmio scatti; premere per
disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

1

STOP

Ascolto dei messaggi

1 Chiamare l'apparecchio da un telefono con selezione a tastiera

multifrequenza. Quando il messaggio in uscita comincia, premere
sul telefono.

• Dopo un breve beep, il messaggio in uscita si interrompe.

2 Immettere il numero di codice remoto, quindi premere .

• Si udirà una serie di beep corrispondenti al numero di messaggi registrati o

un lungo beep in caso di ricezione di quattro o più messaggi. La segreteria
riprodurrà poi i messaggi, emettendo un beep al termine di ogni
messaggio. Una volta riprodotti tutti i messaggi, si udirà un lungo beep.

• In assenza di messaggi ricevuti, si udirà un breve beep. L'utente può

riagganciare o eseguire una delle operazioni descritte nella sezione
seguente

Altre operazioni a distanza

.

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

Display:

SETTAGGIO S.T.

MODO RISPARMIO

MODO RISPARMIO
1=SI, 2=NO

TEMPO REGISTR

Operazioni a distanza

64

3 Mentre i messaggi vengono riprodotti, è possibile effettuare una delle

operazioni seguenti:

• Ripetizione: per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere

e sul telefono prima che termini il messaggio. Per tornare al

messaggio precedente, premere e durante i primi 3 secondi del
messaggio attuale.

• Salto in avanti: per saltare al messaggio successivo, premere e

sul telefono.

• Arresto: per interrompere la riproduzione, premere e sul

telefono. A questo punto è possibile impartire uno dei comandi descritti
nella sezione seguente

Altre operazioni a distanza

.

• Riproduzione di nuovi messaggi: per ascoltare solo i nuovi messaggi,

interrompere la riproduzione premendo e , quindi premere e

.

• Cancellazione di un messaggio: per cancellare il messaggio che si sta

ascoltando, premere e prima che termini.

4 Dopo aver terminato l'ascolto dei messaggi, è possibile eseguire una

delle operazioni seguenti:

• Cancellazione di tutti i messaggi: premere , e .

• Ripetizione della riproduzione: premere e .

• Esecuzione di altre operazioni: è possibile impartire uno dei comandi

descritti nella sezione seguente

Altre operazioni a distanza

.

• Riaggancio: se non si cancellano i messaggi, essi verranno conservati ed

ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo i messaggi precedenti. Se si
desidera che l'apparecchio riprenda il funzionamento normale

immediatamente, premere due volte prima di riagganciare (in certi
casi, specialmente quando si usa la funzione di trasferimento,

l'apparecchio può non accettare nuove chiamate per uno o due minuti,

dopo aver riagganciato, a meno che non si prema due volte).

2

2

5

0

0 6

3

3 3

7

Operazioni a distanza

65

3. Segreteria

telefonica

Nota: è possibile chiamare l'apparecchio ed eseguire delle operazioni a
distanza anche quando la modalità di ricezione è impostata su FAX. In questo

caso, quando si chiama l'apparecchio, premere immediatamente dopo
la risposta (prima di sentire la tonalità del fax), quindi continuare dal punto 2.

Osservazioni:

♦ quando un comando remoto viene accettato dalla segreteria, si percepisce

un beep. Se viene impartito un comando errato, si percepiscono quattro
beep. In quest'ultimo caso, immettere di nuovo il comando corretto.

♦ Quando si immette un comando, non fare pause per più di 10 secondi tra

una cifra e l'altra. In caso contrario si udirà un segnale acustico di errore di
4 beep e le cifre immesse fino a questo punto saranno cancellate. Se ciò
dovesse avvenire, ripetere l'operazione dall'inizio.

♦ In caso di pause superiori a 10 secondi prima di immettere un comando,

oppure in caso di doppio errore durante l'immissione del numero di codice
remoto, la linea verrà interrotta. (Ciò impedisce a persone non autorizzate
di cercare di indovinare a tentativi il numero di codice remoto.)

Altre operazioni a distanza

Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una qualsiasi delle
seguenti operazioni, premendo gli appositi tasti sul telefono.

Nota: i comandi seguenti non possono essere impartiti quando vengono
riprodotti i messaggi. Se non si desidera attendere la fine della riproduzione

per impartire un comando, arrestare prima la riproduzione premendo e

e poi impartire il comando.

Modifica della modalità di ricezione fax

Selezionare una nuova modalità di ricezione premendo i tasti come segue:

0

♦ Modalità S.T.: , e .

♦ Modalità FAX: , e .

♦ Modalità TEL: , e . Attenzione: se si seleziona il modo

TEL, non sarà possibile cambiare nuovamente il modo di ricezione.

♦ Modalità TEL/FAX: , e .

8 1

8

2

8 3

8 4

Operazioni a distanza

66

Registrazione di un nuovo messaggio in uscita

1 Premere e nel telefono.

2 Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare

il nuovo messaggio.

• Il messaggio può durare fino a 15 secondi. Dopo 15 secondi (o prima se la

segreteria rileva silenzio dopo aver finito di parlare), si percepisce un beep
e il nuovo messaggio verrà riprodotto.

4

Attivazione o disattivazione della funzione di trasferimento

Per attivare il trasferimento: premere , e sul telefono.

Per disattivare il trasferimento: premere , e sul telefono.

9 1

9

2

Modifica del numero di telefono di trasferimento

1 premere , e sul telefono.

2 Dopo un breve beep, digitare il nuovo numero di telefono. Al termine,

premere .

• Per inserire una pausa tra due cifre qualsiasi, premere .

9 0

Operazioni a distanza

67

3. Segreteria

telefonica

Registrazione di un promemoria

È possibile registrare un promemoria per se stessi o per altri utenti
dell'apparecchio. Il promemoria verrà riprodotto quando si ascoltano dei
messaggi in arrivo.

1 Premere e sul telefono.

2 Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare

il nuovo promemoria.

3 Al termine, premere e sul telefono.

• Se l'apparecchio rileva silenzio, esso interrompe automaticamente la

registrazione.

0

Registrazione di un nuovo messaggio di trasferimento

1 Premere , e sul telefono.

2 Quando si percepisce un breve beep, parlare nel telefono per registrare

il nuovo messaggio.

• Il tempo per il messaggio di trasferimento è fissato a 15 secondi. Dopo 15

secondi (o prima se la segreteria rileva silenzio dopo aver finito di parlare),
si percepirà un nuovo beep e il nuovo messaggio verrà riprodotto
automaticamente.

9 3

Modalità solo OGM

Per attivare la modalità solo OGM: Premere , e sul telefono.
(Il messaggio in uscita viene riprodotto, ma i chiamanti non potranno

registrare un messaggio. I fax inviati con la selezione automatica verranno
ricevuti.)

Per disattivare la modalità solo OGM: Premere , e sul
telefono.

1 1

1

2

68

4. Invio dei fax

Documenti che possono essere trasmessi

Formato e peso

52 g/m²

Formato minimo dei documenti:

Formato minimo Peso minimo

10 fogli per volta:

Formato: A4

(210 x 297 mm)
Peso: 80 g/m

2

1 foglio per volta (alimentazione manuale):

Formato: 210 x 600 mm

Peso: 157 g/m

2

Formato massimo dei documenti:

La dimensione e il peso massimi dei documenti da caricare nell'alimentatore
variano a seconda del numero di fogli che vengono caricati.

140 mm

148 mm

Lettere o elementi grafici
entro 4 mm di distanza
dai bordi superiore e
inferiore del documento
sono esclusi dalla
scansione.

Le lettere
nell'area
ombreggiata
sono escluse
dalla scansione.

210 mm

4 mm

4 mm

Caricare il documento

69

4. Invio dei fax

Altre limitazioni

♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo

verdognolo o azzurro.

♦ È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui

documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.

♦ Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima

di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono
danneggiare l'apparecchio.

♦ I documenti rappezzati, uniti con nastro adesivo, sgualciti, inferiori al

formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie
patinata scivolosa dovrebbero essere prima fotocopiati; la fotocopia va
quindi inserita nell'alimentatore dei documenti.

Caricare il documento

Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 fogli di formato A4 per volta. I
fogli vengono introdotti automaticamente nell'apparecchio, a partire dall'ultimo
foglio sul fondo.

♦ Se occorre inviare o copiare un numero di fogli superiore a quello massimo,

caricare i fogli ulteriori nell'alimentatore con delicatezza ed attenzione poco
prima della scansione dell'ultimo foglio. Non cercare di inserirli forzatamente
per evitare alimentazioni di fogli doppi o inceppamenti.

♦ Se il documento è composto da numerosi fogli ampi e spessi che devono

essere caricati uno alla volta, inserire ciascun foglio nell'alimentatore durante
la scansione di quello precedente. Inserire con delicatezza per evitare
l'alimentazione di fogli doppi.

1 Regolare le guide in base alla

larghezza del documento.

2 Inserire il documento rivolto verso il basso

nell'alimentatore dei documenti. Il bordo
superiore del documento dovrebbe entrare
per primo nell'alimentatore.

• Nel display apparirà il messaggio

TRASM.PRONTA.

Caricare il documento

70

3 Regolare le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto come

illustrato a pagina 71, quindi comporre il numero dell'apparecchio
ricevente, come spiegato a pagina 74.

Rimozione di un documento dall'alimentatore

Importante!

Non cercare di rimuovere il documento senza aver prima aperto il pannello
operativo. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.

1 Aprire il pannello operativo.

2 Togliere il documento.

3 Chiudere il pannello operativo,

premendo verso il basso (sui due
angoli anteriori) per assicurarsi che
scatti in posizione.

Se è necessario
rimuovere un documento
dall'alimentatore, aprire il
pannello operativo.

Regolazione della risoluzione e del contrasto

71

4. Invio dei fax

Regolazione della risoluzione e del
contrasto

Se l'utente lo desidera, può regolare la risoluzione e il contrasto prima di
inviare un documento.

Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la
trasmissione di un documento. Non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

Impostazioni della risoluzione

Impostazioni del contrrasto

NORMALE Utilizzare una risoluzione NORMALE per i documenti

comuni. Questa impostazione consente una trasmissione
più veloce ed economica.

FINE Utilizzare una risoluzione FINE per documenti contenenti

caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

S-FINE Usare una risoluzione S-FINE per i documenti contenenti

lettere molto piccole o disegni molto particolareggiati.

MEZZI TONI Utilizzare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni.

L'originale verrà riprodotto in 64 sfumature di grigio.

AUTO Utilizzare AUTO per documenti normali.

SCURO Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili.

Le impostazioni vanno
regolate ogni volta che non
si desidera utilizzare le
impostazioni predefinite.

L'impostazione predefinita
della risoluzione è
NORMALE, quella del
contrasto è AUTO.

Regolazione della risoluzione e del contrasto

72

Nota: per trasmettere nella risoluzione S-FINE, è necessario che anche

l'apparecchio ricevente sia dotato della stessa risoluzione. Se l'apparecchio
ricevente non dispone di quella risoluzione, l'apparecchio passa automaticamente
alla migliore impostazione successiva disponibile.

1 Caricare il documento (o i documenti).

• È necessario caricare il documento

prima di poter regolare la risoluzione ed
il contrasto.

2 Premere una o più volte, fino

a quando sul display vengono
visualizzati la risoluzione ed il
contrasto desiderati.

• Quando l'utente scorre per la prima

volta le voci dell'elenco delle
impostazioni della risoluzione, accanto
ad ogni valore della risoluzione
apparirà l'impostazione del contrasto su
AUTO. La seconda volta apparirà
l'impostazione del contrasto SCURO.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Display:

29-MAG 12:00
NORMALE :AUTO

29-MAG 12:00
FINE :AUTO

29-MAG 12:00
S-FINE :AUTO

29-MAG 12:00
MEZZI TONI :AUTO

29-MAG 12:00
NORMALE :SCURO

29-MAG 12:00
MEZZI TONI :SCURO

Regolazione della risoluzione e del contrasto

73

4. Invio dei fax

Modifica della risoluzione predefinita

Se l'utente lo desidera, è possibile impostare la risoluzione predefinita per la
trasmissione fax dei documenti su FINE. Eseguire le operazioni indicate di
seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per impostare la risoluzione

predefinita su FINE, oppure premere
per impostarla su NORMALE.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Display:

SETTAGGIO OPZ

PRIORITA’ FINE

PRIORITA’ FINE
1=SI, 2=NO

NUMERO SQUILLI

Invio di un fax in selezione normale

74

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Alzare il microtelefono oppure premere

. Ascoltare il tono di selezione.

3 Comporre il numero dell'apparecchio

ricevente, premendo i tasti numerici.

• Se si sta utilizzando un centralino locale

privato di tipo Flash e si sta componendo un
numero per una chiamata esterna, premere

, attendere il collegamento con la linea

esterna e quindi comporre il numero.

4 Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni

dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra
persona risponderà.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

R

oppure

Invio di un fax in selezione normale

Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere ) e
comporre il numero, premendo i tasti numerici.

♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con lei prima di trasmettere il

fax.

♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la

risposta dell'altro apparecchio.

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

CANC.

RIPETI

SALTA

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

75

4. Invio dei fax

• Se l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è stato

premuto , parlare con il viso rivolto verso il pannello operativo a una

distanza compresa fra 50 cm e 1 m). Ciò provoca l'emissione del tono di
fax da parte dell'apparecchio ricevente.

5 Quando viene emesso il tono di fax, premere . Se era stato

utilizzato il microtelefono, rimetterlo al proprio posto.

• Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso

contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il
documento.

• Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto

operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 111).

Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display
viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il
documento come spiegato a pagina 130. (Ciò può accadere se l'altro
apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il
documento.)

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

Invio di un fax in selezione automatica

Per la selezione automatica è possibile memorizzare fino a 30 numeri di fax,
telefono o SMS nell'apparecchio.

♦ I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo

fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi .

Memorizzazione di numeri di fax, telefono e SMS per la
selezione automatica

INVIO/
MEMORIA

1 Premere una volta e una volta.

Display:

<NUOVO NUMERO>

Invio di un fax in selezione automatica

76

2 Premere una volta.

3 Inserire il numero di fax oppure di telefono, premendo i tasti numerici. È

possibile immettere fino a 32 cifre (per un numero di SMS possono
essere memorizzate solo 20 cifre). (Nota: non è consentito l'inserimento
di spazi.)
Importante: un numero di SMS deve comprendere il prefisso.

• Per correggere un errore, premere .

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio

speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà
rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie

pause.

• Se siete su un PBX, non immettete il codice di accesso alla rete pubblica.

Se il numero e all'interno del vostro PBX, immettete R prima del numero.

4 Premere .

5 Inserire un nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come

indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 15
caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al
punto 6.)

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

INSER. # TEL/FAX

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

Invio di un fax in selezione automatica

77

4. Invio dei fax

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola.

♦ Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

:

6 Premere .

7 Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure premere

per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

• Per verificare che un numero di selezione automatica sia stato

memorizzato correttamente, stampare l'agenda telefoni come descritto a
pagina 109.

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | }

INVIO/
MEMORIA

STOP

Display:

<NUOVO NUMERO>

Invio di un fax in selezione automatica

78

Modifica e cancellazione dei numeri di selezione
automatica

Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica
memorizzato in precedenza, oppure se è necessario cancellarlo, procedere
come segue.

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere oppure fino alla comparsa sul display del numero

da modificare o da cancellare.

3 Premere .

4 Premere per MODIF oppure

per CANCEL.

• Se è stato selezionato CANCEL, passare al punto 8.

5 Se è stato selezionato MODIF, apportare le modifiche desiderate al

numero.

• Premere oppure per spostare il cursore sulla cifra, o le cifre, da

modificare, quindi inserire la nuova cifra. La nuova cifra sostituirà la
vecchia.

• Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 6.

6 Premere .

INVIO/
MEMORIA

Display:

<NUOVO NUMERO>

SHARP
1=MODIF,2=CANCEL

Il nome (o numero)
selezionato appare qui.

Invio di un fax in selezione automatica

79

4. Invio dei fax

7 Apportare le modifiche desiderate al nome.

• Premere oppure per spostare il cursore fino alla lettera oppure alle

lettere da modificare, quindi premere ripetutamente il tasto numerico
appropriato, fino a quando compare la lettera desiderata (vedere il punto 5
a pagina 76). La nuova lettera sostituirà la vecchia.

• Se non si desidera modificare il nome, passare direttamente al punto 8.

8 Premere .

9 Ritornare al punto 2 per modificare o cancellare un altro numero oppure

premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

INVIO/
MEMORIA

STOP

Uso di un numero di selezione automatica

Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è
possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica.
(Per usare un numero di selezione automatica per inviare un messaggio
SMS, vedere a pagina 40.)

1 Se si trasmette un fax, caricare il

documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

80

2 Premere (oppure ) fino a quando il nome dell'altra parte appare sul

display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il numero).

3 Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero e

la trasmissione hanno inizio.

• Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso

contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il
documento.

• Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto

operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 111).

Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La
composizione del numero ha inizio. (Se il microtelefono è stato

sollevato prima di cercare il numero, premere per dare inizio alla
composizione del numero.)

INVIO/
MEMORIA

INVIO/
MEMORIA

Invio di un fax in selezione automatica

81

4. Invio dei fax

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Immettere il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti

numerici.

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio

speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà
rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie

pause.

3 Controllare il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente che viene

visualizzato è corretto, premere .

• Se il numero non è corretto, premere per tornare indietro e cancellare

una cifra per volta, quindi inserire di nuovo la cifra (o le cifre) corrette.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

INVIO/
MEMORIA

STOP

Invio di un fax con selezione diretta da tastiera

È inoltre possibile inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici e

quindi premendo il tasto per dare inizio alla composizione del numero. È
possibile usare questo metodo per comporre un numero completo quando

non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.

Nota: La selezione diretta con la tastiera non si puo utilizzare per selezionare un
numero nell'ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un
documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.

INVIO/
MEMORIA

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

82

1 Se si trasmette un fax, caricare il

documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione e/o il contrasto.

2 Premere una volta. <RICHIAMATA> apparirà sul display, seguito

dall'ultimo numero selezionato. Assicurarsi che il numero che appare
sia il numero che si desidera selezionare.

3 Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero ha

inizio.
Se si sta effettuando una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La
composizione del numero ha inizio.

Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display

viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il
documento come spiegato a pagina 130. (Ciò può accadere se l'altro
apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il
documento.)

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

INVIO/
MEMORIA

Richiamata

È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto
nell'apparecchio fax. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un
fax oppure per effettuare una chiamata telefonica.

Richiamata automatica

Se si usa la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera)
per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà
automaticamente il numero. L'apparecchio farà tre tentativi di richiamata a
intervalli di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display
apparirà la scritta RICHIAMATA, seguita da un numero di due cifre assegnato
al fax. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile selezionare
nessun'altra località.

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

83

4. Invio dei fax

♦ È possibile premere per cancellare il messaggio e interrompere la

richiamata automatica.

♦ In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una

chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta
prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.

Modo ECM (modalità correzione errori)

L'apparecchio è impostato per correggere automaticamente eventuali
distorsioni che avvengono durante la trasmissione a causa di disturbi della
linea telefonica. La correzione avviene prima della stampa sul lato ricevente.
Questa funzione è chiamata ECM (modalità correzione errori). La modalità
ECM interessa sia la trasmissione che la ricezione, ma è effettiva solo
quando anche l'altro apparecchio fax è munito di questa funzione.

Se la linea è molto disturbata, si noterà che la trasmissione con la modalità
ECM attivata richiede più tempo del normale. Per trasmettere in tempi più
veloci, disattivare la funzione ECM.

STOP

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 4 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per selezionare SÌ,

oppure per selezionare NO.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Display:

SETTAGGIO OPZ

MODO ECM

MODO ECM
1=SI, 2=NO

BEEP DI ERRORE

Uso del vivavoce per effettuare una chiamata telefonica

84

Uso del vivavoce per effettuare una
chiamata telefonica

È possibile usare il vivavoce per effettuare una chiamata telefonica.

1 Premere .

2 Comporre il numero utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Premere i tasti numerici.

• Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione

automatica, quindi premere .

• Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato, quindi

premere .

3 Quando l'interlocutore risponde, parlare con il viso rivolto verso il

pannello operativo a una distanza compresa fra 50 cm e 1 m.

4 Quando l'utente è pronto per terminare la conversazione, premere .

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

INVIO/
MEMORIA

INVIO/
MEMORIA

TELEFONO

VIVA-VOCE DIGITALE

Numerazione in batch delle pagine

85

4. Invio dei fax

Numerazione in batch delle pagine

È possibile modificare la numerazione delle pagine del documento trasmesso
passando dalla numerazione standard ("P.01", "P.02" ecc.) a quella in batch.
La numerazione in batch significa che dopo ciascun numero di pagina viene
inserita una barra seguita dal numero totale di pagine inviate (esempio: "P. 01/
05", "P.02/05" ecc.). Questa funzione permette al destinatario di accorgersi di
eventuali pagine mancanti.

1 Caricare il documento (o i documenti).

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero totale di pagine (da “01” a “99”) premendo i tasti

numerici.
Esempio: 5 pagine

5 Se l'utente lo desidera, premere per impostare la risoluzione e/

o il contrasto.

6 Comporre il numero dell'apparecchio ricevente e inviare il fax.

♦ Se si desidera annullare un numero in batch, rimuovere il documento

dall'alimentatore o premere .

♦ Se il numero di pagine trasmesso non coincide con il numero di batch, il

sistema emette un segnale di allarme e sul display compare il messaggio
ERR. CONTEGGIO. In caso di stampa del rapporto operativo, nella
colonna NOTE apparirà la dicitura ERR.PAG.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

STOP

Display:

CONT.PAGINE

CONT.PAGINE
IMPOSTA DA 01/99

Invio di un fax dalla memoria

86

Invio di un fax dalla memoria

È possibile sottoporre a scansione un documento nella memoria del fax ed
inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di
trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola
operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato
automaticamente dalla memoria.

Nota: in caso di interruzioni di corrente durante l'invio di un fax dalla memoria,
sarà necessario ripetere l'operazione.

Trasmissione seriale (invio di un fax a più destinazioni)

Questa funzione consente di inviare lo stesso fax ad un massimo di 20
destinazioni differenti in un'unica operazione.

♦ Quando si invia a più destinazioni, è possibile usare solo numeri di

selezione automatica per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Premere .

3 Premere (oppure ) fino a quando il nome della destinazione

appare sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il
numero).

4 Premere per memorizzare la destinazione.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

INVIO/
MEMORIA

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

Invio di un fax dalla memoria

87

4. Invio dei fax

5 Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascuna delle destinazioni alle quali si

desidera inviare il fax (massimo 20).

• Per controllare le destinazioni selezionate, premere per sfogliarle. Per

cancellare una destinazione, sfogliare le destinazioni, quindi premere .

6 Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere .

• Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato

automaticamente un rapporto della transazione. Controllare la colonna
"Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è
contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della
comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle
destinazioni.

STOP

INVIO/
MEMORIA

Trasmissione da memoria

È inoltre possibile inviare un fax attraverso la memoria, quando si trasmette
ad una sola destinazione. Questa operazione è conveniente se si trasmette a
destinazioni dove la linea è spesso occupata, in quanto risparmia all'utente
l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'alimentatore
per altre operazioni.

Per inviare un fax dalla memoria, caricare il documento, premere , quindi
comporre il numero servendosi di uno dei metodi descritti di seguito.

♦ Premere i tasti numerici per inserire il numero del fax, quindi premere .

♦ Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione

automatica, quindi premere .

♦ Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato, quindi

premere .

INVIO/
MEMORIA

INVIO/
MEMORIA

INVIO/
MEMORIA

INVIO/
MEMORIA

Invio di un fax dalla memoria

88

In caso di memoria piena

Se la memoria si riempie durante la scansione del documento, sul display
appare il messaggio MEM. FAX PIENA.

♦ Premere se si desidera trasmettere le pagine che sono state

archiviate fino a quel momento nella memoria. Le pagine rimanenti
verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione, la memoria verrà
svuotata e sarà possibile trasmettere le pagine rimanenti. Sarà inoltre
necessario trasmettere la pagina in corso di scansione al momento
dell'esaurimento dello spazio in memoria.

♦ Premere se si desidera annullare l'intera trasmissione.

INVIO/
MEMORIA

STOP

89

5. Ricezione di

fax

5. Ricezione di fax

Uso della modalità TEL/FAX

Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, l'apparecchio fax
risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo uno squillo (il numero di
squilli è modificabile, come spiegato a pagina 91). Dopo aver risposto,
l'apparecchio controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di
un tono fax.

♦ Se l'apparecchio in uso rileva un tono di fax (ciò significa che la chiamata è

di un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il documento in
arrivo.

♦ Se l'apparecchio fax in uso non rileva un tono di fax (ciò significa che la

chiamata è una chiamata vocale oppure una chiamata fax composta
manualmente), esso emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15
secondi per avvertire l'utente che deve rispondere (la durata dello pseudo
squillo è modificabile, come descritto alla pagina seguente). In caso di
mancata risposta entro questo periodo di tempo, il fax dell'utente
trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire
alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Nota: solo il fax avvertirà delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati
manualmente mediante il pseudo squillo. Un telefono interno collegato alla
stessa linea non emetterà nessuno squillo dopo che la comunicazione è stata
stabilita.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

01-GEN 10:30

TEL FAX

Per selezionare la modalità TEL/FAX,

premere fino a quando TEL
e FAX compaiono sul display.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Uso della modalità S.T.

90

Durata del pseudo squillo per il modo Tel/Fax

Se lo si desidera, è possibile variare la durata del pseudo squillo nel modo
TEL/FAX.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 4 volte.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata:

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

15 secondi

30 secondi

60 secondi

120 secondi

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Uso della modalità S.T.

Per selezionare la modalità S.T., premere fino alla comparsa di

sul display.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Nella modalità S.T., il fax riceve automaticamente i messaggi vocali e fax.
Vedere il capitolo 3 per ulteriori particolari.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

01-GEN 10:30

Display:

SETTAGGIO OPZ

DURATA SQUILLI

DURATA SQUILLI
1=15 SEC.

LINGUAGGIO

Uso della modalità FAX

91

5. Ricezione di

fax

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, l'apparecchio risponde
automaticamente a tutte le chiamate dopo uno squillo (il numero di squilli è
modificabile, come spiegato più avanti) e riceve i fax in arrivo.

1 squillo Ricezione di fax

♦ Se il microtelefono viene sollevato prima che l'apparecchio risponda, è

possibile parlare con l'altra parte e/o ricevere un fax, come spiegato in

Uso

della modalità TEL

a pagina 92.

♦ Verificare che il pannello sia chiuso; in caso contrario la carta può

incepparsi quando si stampano i fax ricevuti.

Modifica del numero di squilli

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare il numero di squilli dopo il quale
l'apparecchio fax risponde a chiamate in arrivo nella modalità FAX e TEL/
FAX. È possibile selezionare qualsiasi numero compreso fra 1 e 4.

1 Premere una volta e 3 volte.

Per selezionare la modalità

FAX, premere
fino a quando FAX appare

sul display.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

01-GEN 10:30

FAX

Uso della modalità FAX

Display:

SETTAGGIO OPZ

Uso della modalità TEL

92

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero di squilli

desiderato (qualsiasi numero
compreso fra 1 e 4).

Esempio: 3 squilli

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Uso della modalità TEL

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

Per selezionare la modalità TEL,

premere fino a quando
TEL appare sul display.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, è necessario rispondere
a tutte le chiamate (anche fax) alzando il microtelefono dell'apparecchio fax
oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.

01-GEN 10:30

TEL

NUMERO SQUILLI

NUMERO SQUILLI
IMPOSTA DA 1/4 1

# FAX REMOTO

Uso della modalità TEL

93

5. Ricezione di

fax

1 Quando l'apparecchio fax squilla,

sollevare il microtelefono.

2 Se si sente un tono di fax,

aspettare fino a quando il display
mostra STO RICEVEN. FAX, quindi
rimettere a posto il microtelefono.

3 Se l'interlocutore prima parla e poi

desidera inviare un fax, premere
dopo la conversazione. (Premere prima

che il mittente prema il tasto di avvio.)

• Quando sul display appare STO

RICEVEN. FAX, riagganciare.

INVIO/
MEMORIA

Rispondere con il microtelefono del fax

Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento,
toglierlo prima di eseguire le operazioni descritte di seguito. (La ricezione di
fax non è possibile se nell'alimentatore c'è un documento.)

Se STO RICEVEN. FAX non appare (oppure se l'opzione

ricezione segnale fax è stata impostata su NO), premere per
dare inizio alla ricezione.

INVIO/
MEMORIA

Beep

INVIO/
MEMORIA

STO RICEVEN. FAX

STO RICEVEN. FAX

Uso della modalità TEL

94

1 Rispondere al telefono esterno quando

squilla.

2 Se si sente un tono fax morbido, attendere fino alla risposta del proprio

fax (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.

3 Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte prima

parla e poi desidera inviare un fax, premere una volta e due
volte sul telefono interno (solo su un telefono con selezione a tastiera

multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione. Riagganciare.

• L'operazione di cui sopra è necessaria se l'opzione ricezione segnale fax è

stata impostata su NO.

Il telefono viene

disattivato

Beep

Rispondere da un telefono interno collegato alla
stessa linea

Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento,
toglierlo prima di eseguire le operazioni descritte di seguito. (La ricezione di
fax non è possibile se nell'alimentatore c'è un documento.)

Mettere una chiamata in attesa

Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica,

premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non può sentire. È
possibile ricollocare il microtelefono al proprio posto senza interrompere il

collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro
interlocutore, sollevare il microtelefono. Se il microtelefono non viene

ricollocato al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la
conversazione.

ASCOLTO/ATTES

A

ASCOLTO/ATTESA

Impostazioni opzionali della ricezione

95

5. Ricezione di

fax

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 6 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la funzione;

premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Impostazioni opzionali della ricezione

Ricezione segnale fax

L'apparecchio darà inizio automaticamente alla ricezione se si sente un
segnale morbido di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul proprio fax
oppure su un telefono interno. Se si utilizza un fax modem per computer per
trasmettere dei documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa
funzione allo scopo di impedire che l'apparecchio fax tenti per errore di
ricevere dei documenti dal fax modem del computer. Per cambiare
l'impostazione, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Il display visualizza brevemente
la selezione, quindi:

Cambiare il numero per attivare il fax a distanza

Se lo si desidera, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la
ricezione fax da un telefono interno. È possibile selezionare qualsiasi numero
da 0 a 9.

1 Premere una volta e 3 volte.

Display:

SETTAGGIO OPZ

SEGNALE FAX RX

SEGNALE FAX RX
1=SI, 2=NO

ID CHIAMANTE

Display:

SETTAGGIO OPZ

Impostazioni opzionali della ricezione

96

Rapporto di riduzione in ricezione

L'apparecchio fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il
formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da
stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati
fuori. Se lo si desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo
che i documenti ricevuti vengano stampati a grandezza naturale.

♦ Se un documento è troppo lungo per essere contenuto nella carta da

stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il
punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga.

♦ La riduzione automatica potrebbe non essere possibile se il documento

ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene
inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà
stampato su una seconda pagina.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero desiderato

(compreso fra 0 e 9).

Esempio:

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

# FAX REMOTO

# FAX REMOTO
IMP.DA 0-9 (5)

RAPPORTINO

Display:

STAMPA IMPOST.

SCALA IN RX

Ricezione sostitutiva in memoria

97

5. Ricezione di

fax

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, ad esempio quando
l'apparecchio fax rimane senza carta, la cartuccia di stampa deve essere
sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella
memoria.

Quando l'apparecchio fax riceve un documento in memoria, sul display
apparirà il messaggio FAX IN MEMORIA, in alternanza a AGGIUNGERE
CARTA PREMI INVIO oppure CARTA INCEPPATA, INCH. TERMINATO,
oppure ERRORE STAMPA / CONTROLLA CARTA. Dopo aver aggiunto la

carta (e premuto ), eliminato l'inceppamento o sostituito la cartuccia di
stampa, i documenti memorizzati verranno stampati automaticamente.

♦ Se si ricevono documenti in memoria perché nell'apparecchio fax è finita la

carta, prestare attenzione ad aggiungere carta dello stesso formato di
quella precedente. In caso contrario, il formato di stampa del documento
potrebbe non corrispondere a quello della carta di stampa.

Attenzione!

♦ Non spegnere l'apparecchio se nella memoria sono presenti documenti.

Ciò comporta la cancellazione di tutto il contenuto.

INVIO/
MEMORIA

3 Premere una volta.

4 Premere per selezionare AUTO,

oppure per selezionare 100%.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza
brevemente la
selezione, quindi:

SCALA IN RX
1=AUTO, 2=100%

TAGL IO C OP IA

98

6. Esecuzione delle copie

Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile
eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax
anche come comoda copiatrice per ufficio.

1 Caricare il documento (o i documenti)

con la facciata rivolta verso il basso.
(Massimo 10 fogli.)

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione e/o il contrasto.
(Il valore predefinito per l'impostazione della
risoluzione è FINE.)

2 Selezionare una delle seguenti impostazioni secondo necessità:

• Ingrandimento/riduzione:Premere oppure fino a quando

l'impostazione desiderata appare sul display. Le impostazioni disponibili
sono: 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88%, 94% e AUTO (regolazione
automatica in base al formato della carta). L'impostazione predefinita è
100%.

Esempio: premere due volte.

• Numero di copie per originale: Premere i tasti numerici per inserire un

numero compreso fra 1 e 99. L'impostazione predefinita è 1.
Esempio: premere per due copie

• Copie ordinate: Per ordinare le copie come illustrato di seguito sotto

“Ordinate”, impostare per prima cosa il numero di copie per originale (la

quantità minima è “2”), quindi premere .

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Esempio: due
copie ciascuno
per 3 originali

Originali

Non ordinati

(COPIE MULTIPLE)

Ordinati

(COPIA ORDINATA)

29-MAG 12:00
TRASM.PRONTA

29-MAG 12:00
RAPP. RIPROD. 125%

29-MAG 12:00
2

29-MAG 12:00
2 [ORDINARE]