SHARP UX-BA50 User Manual [de]

FAXGERÄT
BEDIENUNGSANLEITUNG
MODELL
UX-BA50
1. Installation
2. Benutzung des Anrufbeantworters
4. Faxnachrichten empfangen
5. Kopieren
6. Sonderfunktionen
7. Listen und Berichte drucken
8. Wartung
9. Störungsbeseitigung
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet
gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone networks which follow the TBR21 Standard.
Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach TBR21-Standard in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschlossen werden.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.
http://www.sharp.de/doc/UX-BA50
1
Vorwort
*Der Qualitätsmodus ist anfänglich deaktiviert. Zum Aktivieren des Qualitätsmodus, siehe Seite 21.
**Basierend auf der Sharp-Standardtabelle bei Standardauflösung, exkl. Zeit für Protokollsignale (d. h., nur die Dauer der ITU-T Phase C).
Druckpatronenkapazität* (bei 4% Flächendeckung**)
Erste Patrone
Qualitätsmodus AUS: Ca. 300 A4-Seiten
Qualitätsmodus EIN: Ca. 200 A4-Seiten Ersatzpatrone: SHARP UX-C70B
Qualitätsmodus AUS: Ca. 600 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 400 A4-Seiten
Papierfachkapazität Ca. 100 A4-Seiten
(bei Raumtemperatur; der Papierstapel sollte nicht über die Markierung am Papierfach hinausragen)
Druckverfahren Thermotintenstrahldruck
Druckauflösung
600
× 600 dpi
Effektive Druckbreite Max. 203 mm
Speicherkapazität** 448 KB (ca. 24 durchschnittliche Seiten bei
ausgeschalteter ECM-Funktion; 20 Minuten Sprachnachrichten (einschließlich Ansagetexte)
Modemgeschwindigkeit 14.400 Bit/s mit automatischer Umschaltung auf
niedrigere Geschwindigkeiten.
Übertragungsdauer** Ca. 6 Sekunden (nur wenn ECM aktiviert ist)
Kompatibilität ITU-T (CCITT) G3-Modus
Kompressionsschema MR, MH, MMR
Wählautomatik 30 Nummern
Telefonfunktion Ja (bei Stromausfall nicht verfügbar)
Anwendbare Telefonleitung
Öffentliches Telefonnetz (TBR21) / Nebenstellenanlage
Empfangsmodi TEL/FAX, TEL, FAX, AB
Willkommen und vielen Dank für Ihre Wahl eines Tintenstrahlfaxgeräts von SHARP! Die wichtigsten Funktionsmerkmale und technischen Daten Ihres Tintenstrahlfaxgeräts sind nachstehend aufgelistet.
2
Automatischer Original­einzug
Max. 10 Seiten (A4, 80 g/m2 Papier)
Maße der OriginalvorlagenAutomatischer Einzug:
Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 297 mm
Manueller Einzug:
Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 600 mm
Effektive Abtastbreite Max. 210 mm
Scanauflösung Horizontal: 8 Zeilen/mm
Vertikal:
Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein/Halbton: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm
Halbton (Graustufen) 64 Stufen
Kontrastregelung Automatisch/Dunkel wählbar
Kopierfunktion Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (99 Kopien/
Seite)
Anzeige 16-stellige LCD-Anzeige
Versorgungsspannung 220 - 230 V Wechselspannung, 50 Hz
Geräuschemission Deutsches Produkt- und Gerätesicherheitsgesetz,
Teil 3: Geräuschemission: Das maximale akustische Geräusch beträgt 70 dB(A) oder weniger, nach EN ISO 7779
Stromverbrauch Bereit: 5,6 W
Maximal: 35 W
Betriebstemperatur 15 - 32°C
Relative Feuchte 25 - 80% RF
Abmessungen (ohne
Zubehör)
Breite: 354 mm Tiefe: 247 mm Höhe: 138 mm
Gewicht (ohne Zubehör)
Ca. 3,2 kg
3
Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
Wichtig: Das Faxgerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der Anklopffunktion,
Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden, konzipiert. Beim Gebrauch des Faxgeräts in Verbindung mit einem dieser Dienste könnten Fehler bei der Übertragung oder beim Empfang von Faxnachrichten auftreten.
Das Faxgerät ist nicht kompatibel mit digitalen Telefonanlagen.
Sicherheitshinweise
Zerlegen Sie das Faxgerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben werden. Beauftragen Sie bei allen Wartungsarbeiten qualifiziertes Wartungspersonal.
Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf das Faxgerät gegossen werden.
Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung, ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
- Flüssigkeit wurde über das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.
- Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Rauch tritt aus, oder es sind ungewöhnliche Geräusche hörbar.
- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.
- Das Faxgerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt. Verhindern Sie, dass irgendwelche Gegenstände auf dem Stromkabel aufliegen und
stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Stromkabel treten könnten. Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose (mit 2 Kontakten) mit 220 - 230 V,
50 Hz, angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle resultiert in seiner Beschädigung.
Stecken Sie niemals Gegenstände irgendeiner Art in Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Netzstecker ab, und wenden sich an eine qualifizierte Servicevertretung.
Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage. Das Faxgerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.
Telefonkabel dürfen nie während eines Gewitters installiert werden. Verlegen Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse
sind speziell für einen solchen Einsatz ausgelegt und entsprechend gekennzeichnet.
4
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung nicht an der Netzschnittstelle abgetrennt wurde.
Gehen Sie beim Verlegen oder Modifizieren von Telefonleitungen vorsichtig vor. Vermeiden Sie den Gebrauch des Telefons während Gewittern, sofern es sich nicht
um ein drahtloses Telefon handelt. Andernfalls besteht ein geringes Blitzschlagrisiko.
Verwenden Sie ein Telefon nicht, um das Austreten von Gas zu melden, wenn es sich in der Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.
Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
5
Inhaltsverzeichnis
Das Bedienfeld 7
1. Installation 10
Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Druckpapier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Druckpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Telefonkabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Senderkennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Empfangsart einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen. . . . . . . . . . . . . 29
Sprache der Anzeigemeldungen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2. Benutzung des Anrufbeantworters 35
Einen Ansagetext aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Betrieb des Anrufbeantworters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters . . . . . . . . . . . . . . . 40
Funktion Weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Durchgangsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Fernbedienungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3. Faxnachrichten senden 54
Übertragbare Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Original einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Auflösung und Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden. . . . . . . . . . . . . . . 60
Ein Fax mit der Wählautomatik senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Stapelseitennummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ein Fax aus dem Speicher senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Inhaltsverzeichnis
6
4. Faxnachrichten empfangen 74
TEL/FAX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
AB-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
FAX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
TEL-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Auto-Cordless-Fax-Control
(Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus) . . . . . . . . . . . . . . . 79
Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Optionale Empfangseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5. Kopieren 85
6. Sonderfunktionen 88
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich) . . . . . . . 88
Schutz vor ungewünschten Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Abruf (eine Faxübertragung anfordern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Nebenstellenbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
7. Listen und Berichte drucken 96
8. Wartung 100
Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Druckqualität verbessern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
9. Störungsbeseitigung 108
Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Meldungen und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Papierstau entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Kurzbedienungsanleitung 117
Guide de référence rapide 118
Index 119
7
Z
A
TEL/FAX
AB
AUFN.
WIEDERG.
TEL
FAX
R
3 4 5 6
11 13 14 15 16 17 18
1 2
10 129
7 7 8
LÖSCHENZURÜCK
VOR
Digital Answering System
AUFLÖS./ EMPFANG
PATRONE
WAHLW.
KOPIE/
HILFE
START/ SPEICHER
STOP
HALTEN
ABRUF
Taste AUFNAHME/MEMO
Drücken Sie diese Taste, um einen Ansagetext, ein Telefongespräch oder ein Memo aufzunehmen (Seite 35 und 39).
Taste WIEDERGABE
Drücken Sie diese Taste, um aufgenommene Nachrichten abzuspielen (Seite 38).
Anzeige
Zeigt Meldungen und Hinweise zum Betrieb des Faxgeräts an.
Tast e R
Wenn Sie an einer Flash-Nebenstellenanlage sind, drücken Sie diese Taste, um eine Amtsleitung zu erhalten (drücken Sie zuerst die Taste R und wählen Sie dann die Rufnummer; Seite 60).
Taste AUFLÖSUNG/EMPFANG
Wenn ein Original im Originaleinzug liegt, drücken Sie diese Taste, um die Auflösung für den Fax- oder Kopiervorgang einzustellen (Seite 57). Ansonsten drücken Sie diese Taste, um die Empfangsart auszuwählen (ein Pfeil in der Anzeige zeigt auf die jeweils ausgewählte Empfangsart; Seite 28).
Tast e TINTE
Drücken Sie diese Taste vor dem Einlegen oder Wechseln der Druckpatrone, um den Druckpatronenhalter in die Wechselposition zu fahren (Seite 17).
Das Bedienfeld
1
2
3
4
5
6
8
Pfeiltasten
Drücken Sie diese Tasten, um die Einstellungen zu durchlaufen und auszuwählen oder um in der Wählautomatik gespeicherte Nummern zu suchen (Seite 65).
Taste FUNKTION
Drücken Sie zuerst diese Taste und dann die Pfeiltasten, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.
Zifferntasten
Benutzen Sie diese Tasten zur Auswahl von Rufnummern und zur Eingabe von Zahlen und Buchstaben beim Speichern von Rufnummern in der Wählautomatik.
Taste ZURÜCK
Drücken Sie diese Taste bei der Wiedergabe einer Nachricht, um sie erneut abzuspielen.
Taste VOR
Drücken Sie diese Taste bei der Wiedergabe einer Nachricht, um zur nächsten Nachricht zu springen.
Taste LÖSCHEN
Drücken Sie diese Taste, um aufgenommene Nachrichten zu löschen.
Taste ABRUF
Drücken Sie diese Taste nach dem Anwählen eines anderen Faxgeräts, um den Faxempfang (eines vorher in den Einzug des anderen Faxgeräts eingelegten Originals) ohne Eingreifen des Bedieners des anderen Geräts zu starten (Seite 94).
Taste HALTEN
Drücken Sie diese Taste, um den anderen Teilnehmer während eines Telefongesprächs zu halten (Seite 80).
Taste LAUTSPRECHER
Drücken Sie diese Taste, um beim Senden von Faxnachrichten über den Lautsprecher Leitungs- und Faxsignaltöne auszugeben (Seite 60). Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Sie müssen den Hörer abheben, um mit dem anderen Teilnehmer sprechen zu können.
Taste STOP
Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.
Taste START/SPEICHER
Drücken Sie diese Taste nach dem Wählvorgang, um die Faxübertragung zu starten (Seite 61). Wenn Sie diese Taste vor dem Wählvorgang drücken, können Sie ein Fax aus dem Speicher übertragen (Seite 71). Sie können die Taste auch während der Datums- und Uhrzeitanzeige drücken, um die gegenwärtige prozentuale Speichernutzung anzuzeigen.
11
10
9
8
7
12
13
14
15
16
17
9
1. Installation
Mithören
Bei Telefongesprächen über den Telefonhörer können Sie drücken, damit ein Dritter das Gespräch über den Lautsprecher mithören kann.
(Drücken Sie die Taste erneut, um den Lautsprecher wieder auszuschalten.)
Wenn Sie die Lautstärke des Lautsprechers während des Mithörens einstellen möchten, drücken Sie oder (beim Auflegen des
Hörers wird die Lautstärke wieder auf den minimalen Pegel zurückgesetzt).
Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen, sondern nur zum Hören verwendet werden kann.
Um Rückkoppelung (lauter Heulton) zu vermeiden, müssen Sie den Lautsprecher erst ausschalten (nochmals drücken ), bevor Sie den Hörer auflegen.
Taste KOPIE/HILFE
Wenn ein Original im Originaleinzug liegt, drücken Sie diese Taste, um eine Kopie des Originals zu erstellen (Seite 86). Sie können die Taste jederzeit drücken, um die Hilfe-Liste, eine Kurzbedienungsanleitung für den Betrieb Ihres Faxgeräts, auszudrucken.
18
10
1. Installation
Auspacken (Checkliste)
Vergewissern Sie sich vor dem Installieren des Faxgeräts, dass alle nachstehend aufgeführten Teile vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Bedienungsanleitung
Hörer
Spiralkabel des Hörers
Telefonkabel
DruckpatronePapierfachPapierfachverlängerung
Zubehör
11
1. Installation
Zubehör
Punkte, auf die bei der Vorbereitung zu achten ist
Das Faxgerät nicht dort aufstellen, wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.
Das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe von Heizkörpern oder Klimaanlagen aufstellen.
Das Gerät in einer staubfreien Umgebung aufstellen.
Anmerkung zur Kondensation
Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Abtasten der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein, und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie es verwenden.
Transportschutz entfernen
1
Öffnen Sie das Bedienfeld.
2
Öffnen Sie die Druckerfachabdeckung.
Den Bereich um das Gerät sauber halten.
Zubehör
12
Hörer anschließen
Schließen Sie den Hörer an (siehe Abbildung), und legen Sie ihn auf die Hörerauflage.
Die beiden Enden des Hörerspiralkabels sind identisch und können in eine
beliebige der beiden Buchsen eingesteckt werden.
Stecken Sie das Spiralkabel des Hörers in die Buchse mit dem Hörersymbol, die sich seitlich am Gerät befindet!
Benutzen Sie den Hörer, um gewöhnliche Anrufe zu tätigen oder um Faxnachrichten manuell zu übertragen und zu empfangen.
3
Entfernen Sie die Transportsicherung.
4
Schließen Sie die Druckerfachabdeckung und das Bedienfeld.
Zubehör
13
1. Installation
Papierfach befestigen
Bringen Sie das Papierfach an.
Bringen Sie die Papierfachverlängerung an.
Klick!
Hinweis: Die Papierfachverlängerung hat eine Ober- und eine Unterseite. Wenn Sie die Laschen nicht in die Löcher einsetzen können, müssen Sie die Verlängerung umdrehen.
Horizontal einsetzen und nach oben drehen
Achtung! Vermeiden Sie das Berühren oder Herausziehen des unten dargestellten, schwarzen Kunststoffstreifens. Wenn der Streifen herausgezogen wird, ist kein korrekter Papiereinzug möglich.
Druckpapier einlegen
14
Druckpapier einlegen
Sie können bis zu 100 Blatt Papier im Format A4, 60 - 80 g/m2, in das Papierfach einlegen (bei Raumtemperatur; die maximale Stapelhöhe sollte nicht höher als die Markierung am Fach sein).
1
Fächern Sie die Blätter auf und stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Arbeitsfläche auf,
so dass die Blätter gerade übereinander liegen. Achten Sie darauf, dass die Stapelkanten bündig sind.
2
Legen Sie den Papierstapel
MIT DER ZU BEDRUCKENDEN SEITE NACH
OBEN
ein.
Falls noch Papier im Fach vorhanden ist, nehmen Sie es heraus und
bündeln es mit dem neuen Papier.
Legen Sie das Papier so ein, dass die Druckseite des Papiers bedruckt
wird. Das Bedrucken der Papierrückseite führt zu schlechter Druckqualität.
PAPIER VORSICHTIG IN DAS PAPIERFACH EINLEGEN
.
PAPIER NICHT GEWALTSAM IN DEN EINZUGSSCHLITZ SCHIEBEN
.
Hinweis: Benutzen Sie kein Papier, das bereits bedruckt worden ist, und kein
gewelltes Papier.
Der Stapel sollte nicht über diese Markierung hinausragen.
Netzkabel anschließen
15
1. Installation
Netzkabel anschließen
Schließen Sie das Netzkabel an eine geerdete Steckdose (mit 2 Kontakten) mit 220 - 230 V Wechselspannung, 50 Hz, an.
Achtung!
Vergewissern Sie sich vor dem Anschließen des Netzkabels, dass alle
Transportsicherungen entfernt wurden (siehe Seite 11). Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden.
Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht
zugänglich sein.
Hinweis:Wenn in Ihrer Gegend häufig Gewitter oder Spannungsschwankungen auftreten, empfehlen wir die Installation eines Überspannungsschutzes für die Strom- und Telefonleitung. Ein Überspannungsschutz ist bei den meisten Telefonfachhändlern erhältlich.
"PATRONE PRÜFEN" wird normalerweise angezeigt, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal anschließen. Diese Meldung wird solange angezeigt, bis Sie die Druckpatrone einsetzen.
Das Faxgerät hat keinen Netzschalter (EIN/AUS), so dass das Gerät durch Einstecken oder Abziehen des Netzkabels ein- bzw. ausgeschaltet wird.
Druckpatrone einsetzen
16
Wenn DRUCKERFEHLER oder DRUCKERFEHLER/PAPIER PRÜFEN angezeigt wird... Wenn eine dieser Meldungen in der Anzeige erscheint, müssen Sie die Fehlermeldung löschen bzw. den Fehler beheben, bevor Sie die Druckpatrone einsetzen. Die
Fehlermeldung kann in der Regel durch Drücken von gelöscht werden. Bei einem Papierstau muss das gestaute Papier entfernt werden (siehe Seite 116).
STOP
Druckpatrone einsetzen
Die Druckpatrone kann wie folgt eingesetzt bzw. ausgetauscht werden.
Verwenden Sie als Ersatzpatrone eine SHARP UX-C70B-Patrone.
Kapazität der Druckpatrone (bei 4% Flächendeckung)
Erste Patrone
Qualitätsmodus AUS: Ca. 300 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 200 A4-Seiten
Ersatzpatrone (SHARP UX-C70B)
Qualitätsmodus AUS: Ca. 600 A4-Seiten Qualitätsmodus EIN: Ca. 400 A4-Seiten
Der Qualitätsmodus ist anfänglich ausgeschaltet. Zum Aktivieren des Qualitätsmodus, siehe Seite 21.
Achtung!
Öffnen Sie nie die Druckerfachabdeckung und greifen Sie nie in das Gerät, während ein Druckvorgang erfolgt.
Hinweis: Nehmen Sie Druckpatronen erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung. Verwenden Sie möglichst keine Patronen, die längere Zeit nach dem Öffnen der Verpackung unbenutzt geblieben sind, da sich die Druckqualität sonst erheblich verschlechtern könnte.
Vergewissern Sie sich vor dem Einsetzen oder Wechseln der
Druckpatrone, dass das Netzkabel des Geräts eingesteckt und Papier eingelegt ist.
Falls sich ein Original im Einzug befindet, muss es vor dem Einsetzen oder
Wechseln der Druckpatrone herausgenommen werden (siehe Seite 56).
Druckpatrone einsetzen
17
1. Installation
1
Drücken Sie .
Vergewissern Sie sich, dass der Hörer
aufgelegt ist. Falls der Hörer nicht aufgelegt ist, hat das Drücken von keine Wirkung.
Der Druckpatronenhalter wird in die Patronenwechselposition gefahren.
2
Öffnen Sie das Bedienfeld.
3
Öffnen Sie die Druckerfachabdeckung.
4
Entfernen Sie
nur
das Band von der
neuen Patrone.
Wichtig: Achten Sie darauf, das Band
vollständig zu entfernen.
ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT
die goldene Kontaktfläche an der Patrone.
PATRONE
PATRONE
Anzeige:
TST.PATRONE DRÜ.
PATRONE ERSETZEN
Druckpatrone einsetzen
18
5
Vergewissern Sie sich, dass sich der Patronenhalter ein wenig von der
rechten Seite des Fachs wegbewegt hat. Klappen Sie dann den grünen Hebel auf und öffnen Sie den Patronenhalterverschluss.
Zum Wechseln der Patrone nehmen Sie
zunächst die alte Patrone heraus. Falls Sie die alte Patrone wiederverwenden möchten, sollten Sie sie in einem luftdichten Behälter aufbewahren.
ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT
die Kontaktfläche im Patronenhalter und ziehen Sie nicht am Kabel, das an ihm angeschlossen ist.
6
Setzen Sie die neue Druckpatrone in den Patronenhalter ein.
7
Legen Sie Ihren Zeigefinger wie abgebildet auf die Lasche, und
schließen Sie den Patronenhalter mit dem Daumen. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung hörbar einrastet.
Hinweis: Wenn die Druckerfachabdeckung bei
eingesetzter Patrone ca. 30 Minuten geöffnet bleibt, fährt die Patrone automatisch in die Grundstellung zurück. Drücken Sie in diesem
Fall , um die Patrone in die Patronenwechselposition zurückzubringen.
PATRONE
Kabel
Druckpatrone einsetzen
19
1. Installation
8
Schließen Sie die Druckerfachabdeckung.
9
Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie dabei fest nach unten, bis es hörbar einrastet.
10
Drücken Sie , um den Druckpatronenhalter in seine
Grundposition zurückzufahren.
11
Drücken Sie (NEU), wenn Sie eine neue Patrone eingesetzt haben.
Drücken Sie (ALT), wenn Sie eine alte Patrone eingesetzt haben.
PATRONE
1=NEU, 2=ALT
PATRONE WECHSELN
Anzeige, wenn "NEU" gewählt wurde:
OK: START DRÜCKEN
NEUE PATRONE OK?
Anzeige:
TST.PATRONE DRÜ.
PATRONE ERSETZEN
Druckpatrone einsetzen
20
12
Drücken Sie . Wenn Sie im vorherigen Schritt "ALT"
gewählt haben, ist der Einsetzvorgang damit beendet. (Hinweis: Falls Sie nach dem Wiedereinsetzen der alten Patrone nicht mit der Druckqualität zufrieden sind, richten Sie die Patrone, wie auf Seite 103 beschrieben, aus.)
Wenn Sie "NEU" gewählt haben, werden abwechselnd die rechts abgebildeten Meldungen angezeigt. Richten Sie die Druckpatrone, wie in den folgenden Schritten beschrieben, aus.
13
Drücken Sie , um eine Ausrichtseite zu drucken. (Drücken Sie , wenn Sie einen Ausrichtwert eingeben möchten, ohne eine
Ausrichtseite zu drucken.)
14
Suchen Sie auf der vom Gerät gedruckten Ausrichtseite die Linie, die am geradesten erscheint.
START/ SPEICHER
1=DRUCKEN,2=EING
DRUCKKOPF AUSR.
Anzeige, wenn "NEU" gewählt wurde:
In diesem Beispiel kommt "15" einer geraden Linie am nächsten.
EINGABE(0-30)15
Nach dem Drucken der Ausrichtseite erscheint Folgendes in der Anzeige:
Druckpatrone einsetzen
21
1. Installation
15
Geben Sie die Nummer der geradesten Linie über die Zifferntasten ein.
Beispiel:
Wenn Sie eine falsche Zahl ausgewählt haben, drücken Sie und
wiederholen die Eingabe.
16
Drücken Sie .
Der Ausrichtvorgang ist damit beendet.
STOP
START/ SPEICHER
Hinweis: Prüfen Sie das Druckpapier, falls irgendwann die rechts abgebildeten Meldungen abwechselnd angezeigt werden. Wenn das Papierfach leer ist, füllen Sie Papier nach. Nehmen Sie im Papierfach vorhandenes Papier heraus und legen Sie es wieder
ein. Drücken Sie abschließend .
START/ SPEICHER
PAPIER NACHLEGEN
DRÜCKE START
Qualitätsmodus(mehr/weniger Tinte verwenden)
Aktivieren Sie den Qualitätsmodus, wenn Sie beim Drucken von Faxnachrichten und Kopien eine höhere Druckbildqualität bevorzugen. Schalten Sie den Qualitätsmodus aus, wenn Sie den Tintenverbrauch oder die zum Trocknen der Tinte benötigte Zeit verringern möchten.
Der Qualitätsmodus ist anfänglich deaktiviert.
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal und zweimal.
3
Drücken Sie einmal.
QUALITÄTSMODUS
Anzeige:
DRUCK-SETUP
1=EIN, 2=AUS
Druckpatrone einsetzen
22
4
Drücken Sie , um den Qualitätsmodus
einzuschalten, oder , um ihn auszuschalten.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
FAXDRU.HOCHW.
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
Einstellung Hochwertiger Faxdruck (schnelles/langsames Drucken von Faxnachrichten)
Die Einstellung Faxdruck hochwertig beeinflusst die Geschwindigkeit, mit der Faxnachrichten ausgedruckt werden. Schalten Sie diese Einstellung aus, falls Sie eine höhere Qualität des Druckbilds bei einer geringeren Druckgeschwindigkeit bevorzugen. Schalten Sie die Einstellung ein, falls Sie eine höhere Druckgeschwindigkeit der Qualität des Druckbilds vorziehen.
Wichtig: Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn der Qualitätsmodus (Seite
21) eingeschaltet ist. Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Druckgeschwindigkeit aus.
Sie hat keinen Einfluss auf den Tintenverbrauch.
Die Einstellung Faxdruck hochwertig ist anfänglich ausgeschaltet.
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal und dreimal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um den hochwertigen Faxdruck
einzuschalten, oder , um ihn auszuschalten.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
QUALITÄTSKOPIE
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
1=JA, 2=NEIN
FAXDRU.HOCHW.
Anzeige:
DRUCK-SETUP
Telefonkabel anschließen
23
1. Installation
Telefonkabel anschließen
Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Geräts in die Buchse mit der Markierung TEL. LINE ein. Stecken Sie das andere Ende in die Fernsprechbuchse ein.
TEL.SET
TEL.LINE
Hinweis für Deutschland:
In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Falls Sie über keinen standardmäßigen TELEKOM NFN-Anschluss verfügen, können Sie einen NFN-Adapter von Ihrem Händler beziehen.
Senderkennung eingeben
24
Senderkennung eingeben
Bevor Sie mit der Übertragung von Faxnachrichten beginnen, geben Sie Ihren Namen und Ihre Fax- oder Telefonnummer ein. Außerdem müssen Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen.
Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, werden diese automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).
Drücken Sie , um ein Leerzeichen zwischen den Ziffern einzufügen.
Drücken Sie , um "+" einzugeben.
Drücken Sie , um einen Fehler zu korrigieren.
Anzeige:
FAX NR. EINGEBEN
EINGABEN
SENDERKENNUNG
Z
A
TEL/FAX
AB
R
KOPIE/
HILFE
ABRUF
PATRONE
WAHLW.WAHLW.
HALTEN
AUFLÖS./ EMPFANG
STOP
START/ SPEICHER
AUFN.
WIEDERG.
LÖSCHEN
ZURÜCK
VOR
Digital Answering System
STOP
START/ SPEICHER
Senderkennung eingeben
25
1. Installation
5
Drücken Sie .
6
Geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die jedem Buchstaben entsprechenden Zifferntasten, wie in der nachstehenden Tabelle
dargestellt, eingeben. Es können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden.
Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7
Um nacheinander zwei Buchstaben einzugeben, für die dieselbe Taste
gedrückt werden muss, drücken Sie nach der Eingabe des ersten
Buchstabens .
Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.
Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen
Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird. Um eines der
folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt oder : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( Ä Ö Ü ä ö ü
(Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.)
7
Drücken Sie .
8
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
START/ SPEICHER
STOP
Anzeige:
DAT/ZEIT EING.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
Datum und Uhrzeit einstellen
26
Datum und Uhrzeit einstellen
Datum und Uhrzeit erscheinen in der Anzeige und werden am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite gedruckt. Datum und Uhrzeit werden wie folgt eingestellt.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein ("01" bis "31").
Beispiel: der 5
.
Wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten, drücken Sie , um den
Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen und geben anschließend die richtige Nummer ein.
Anzeige:
Das gegenwärtig eingestellte Datum wird angezeigt (Beispiel):
EINGABEN
DAT/ZEIT EING.
DATUM 15-08-2005
DATUM 05-08-2005
Z
A
TEL/FAX
AB
R
KOPIE/
HILFE
ABRUF
PATRONE
WAHLW.WAHLW.
HALTEN
AUFLÖS./ EMPFANG
STOP
START/ SPEICHER
AUFN.
WIEDERG.
LÖSCHEN
ZURÜCK
VOR
Digital Answering System
START/ SPEICHER
STOP
Datum und Uhrzeit einstellen
27
1. Installation
5
Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein ("01" für Januar, "02" für Februar, "12" für Dezember usw.).
Beispiel: Januar
6
Geben Sie die Jahreszahl ein (vier Ziffern).
Beispiel: 2005
7
Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein.
Beispiel: 9:25
8
Drücken Sie , um die Uhr zu
starten.
9
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Die gegenwärtig eingestellte Uhrzeit wird angezeigt (Beispiel):
ZEIT 12:19
05-JAN 09:25
UNGEWÜNSCH.NR.
DATUM 05-01-2005
Hinweis: Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt.
Empfangsart einstellen
28
Empfangsart einstellen
Ihr Faxgerät verfügt über vier Empfangsarten zur Annahme eingehender Faxnachrichten:
FAX-Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn Sie nur Faxnachrichten empfangen wollen. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und nimmt eingehende Faxnachrichten an.
TEL-Modus: Diese Empfangsart ist die am besten für den Empfang von Telefonanrufen geeignete. Sie erlaubt auch den Faxempfang. Alle Anrufe müssen jedoch zuerst durch Abnehmen des Hörers des Faxgeräts oder eines an dieselbe Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons beantwortet werden.
TEL/FAX-Modus: Diese Empfangsart ist geeignet, wenn sowohl Faxnachrichten empfangen als auch Anrufe entgegengenommen werden sollen. Bei einem eingehenden Anruf erkennt das Faxgerät, ob es sich um ein Telefongespräch (einschließlich einer manuell gewählten Faxübertragung) oder um ein über die Wählautomatik übertragenes Fax handelt. Handelt es sich um ein Telefongespräch, ertönt ein spezielles Klingelzeichen, mit dem Sie zum Beantworten des Anrufs aufgefordert werden. Wenn es sich um eine automatisch gewählte Faxübertragung handelt, beginnt der Empfang automatisch.
AB- Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn der integrierte Anrufbeantworter während Ihrer Abwesenheit alle Anrufe beantworten soll. Sprachnachrichten werden aufgezeichnet und Faxnachrichten werden automatisch empfangen. (Hinweis: Der AB-Modus kann nur gewählt werden, wenn ein Ansagetext aufgenommen wurde, wie auf Seite 35 erläutert.)
Empfangsart einstellen
Drücken Sie , bis der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt.
AUFLÖS./
EMPFANG
Z
A
TEL/FAX
R
AUFLÖS./ EMPFANG
KOPIE/
HILFE
ABRUF
PATRONE
WAHLW.WAHLW.
HALTEN
STOP
START/ SPEICHER
AB
AUFN.
WIEDERG.
LÖSCHEN
ZURÜCK
VOR
Digital Answering System
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
AB
TEL/FAX
01-JAN 10:30
FAX
TEL
01-JAN 10:30
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
AB
TEL/FAX
01-JAN 10:30
FAX
TEL
01-JAN 10:30
Weitere Details zum Faxempfang im FAX-, TEL- und TEL/FAX-Modus finden Sie in Kapitel 4. Weitere Details zum Gebrauch des AB-Modus sind in Kapitel 2 enthalten.
AUFLÖS./ EMPFANG
AUFLÖS./ EMPFANG
Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen
29
1. Installation
Einstellung Flash-Wählen für Nebenstellenanlagen
Hinweis: Diese Einstellung wird normalerweise nur in Deutschland benutzt.
In anderen Ländern können Sie versuchen, die Einstellung zu ändern, wenn Sie Schwierigkeiten mit der Standardeinstellung haben.
Wenn das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist und diese das "Flash"-Verfahren anwendet, um eine Amtsleitung zu erhalten, müssen Sie die entsprechende Einstellung Flash-Wählen auswählen. Dies hängt davon ab, ob es sich bei Ihrem Nebenstellenanschluss um einen normalen Telefonanschluss oder um einen ISDN-Anschluss (oder einen anderen Hochgeschwindigkeitsanschluss) handelt.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und sechsmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Wählen Sie (KURZ(NEBENST.)), wenn es sich bei dem Nebenstellenanschluss um
einen normalen Telefonanschluss handelt. Wählen Sie (LANG (250ms)), wenn es
sich bei dem Nebenstellenanschluss um eine Hochgeschwindigkeitsverbindung handelt.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
Anzeige:
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
OPTION. EINST.
FLASH WÄHLEN
A.-C.-FAX-CONT
1: KURZ(NEBENST.)
Sprache der Anzeigemeldungen einstellen
30
Sprache der Anzeigemeldungen einstellen
Falls Sie wünschen, können Sie die Sprache der Anzeigemeldungen, Berichte und Listen ändern. Drücken Sie dazu die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld:
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und fünfmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie oder , bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.
5
Drücken Sie .
Das Gerät gibt einen Signalton aus und stellt die Anzeige auf die
gewünschte Sprache um.
6
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Anzeige:
OPTION. EINST.
SPRACHWAHL
Lautstärke einstellen
31
1. Installation
Lautstärke einstellen
Sie können die Lautsprecher- und Ruftonlautstärke mit den Auf- und Ab­Pfeiltasten einstellen.
1
Drücken Sie .
2
Drücken Sie oder , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen.
Drücken Sie erneut, um den
Lautsprecher auszuschalten.
Lautsprecher
Z
A
TEL/FAX
R
KOPIE/
HILFE
ABRUF
HALTEN
PATRONE
WAHLW.WAHLW.
AUFLÖS./ EMPFANG
STOP
START/ SPEICHER
AB
AUFN.
WIEDERG.
LÖSCHEN
ZURÜCK
VOR
Digital Answering System
Lautstärke einstellen
32
1
Drücken Sie oder , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen.
(Vergewissern Sie sich, dass nicht gedrückt und kein Original in den
Originaleinzug eingelegt wurde).
Das Telefon klingelt einmal in der
ausgewählten Lautstärke.
2
Wenn Sie KLINGEL: AUS OK? gewählt haben, um die Klingel
auszuschalten, drücken Sie .
Hinweis: Wenn die Empfangsart TEL gewählt ist, läutet die Klingel auch dann
LEISE, wenn sie ausgeschaltet ist.
START/ SPEICHER
Ruftonlautstärke
Anzeige:
KLINGEL: LAUT
KLINGEL: MITTEL
KLINGEL: LEISE
KLINGEL: AUS OK?
Lautstärke einstellen
33
1. Installation
Fehlersignal aus
Das Gerät gibt normalerweise drei Signaltöne aus, um Sie auf einen Übertragungs-, Empfangs- oder Kopierfehler aufmerksam zu machen. Es warnt Sie des Weiteren mit zwei Signaltönen, wenn Sie eine ungültige Taste des Bedienfelds drücken. Sie können das Fehlersignal wie folgt deaktivieren.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und dreimal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um das Fehlersignal zu
aktivieren, oder , um es zu deaktivieren.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
OPTION. EINST.
FEHLERSIGNAL
1=JA, 2=NEIN
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
EMPFGS.TON
Anzeige:
Empfangston aus
Das Faxgerät gibt normalerweise einen langen Signalton aus, wenn die Übertragung, der Empfang oder das Kopieren normal beendet wurde. Sie können den Signalton wie folgt deaktivieren.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und zweimal.
OPTION. EINST.
EMPFGS.TON
Anzeige:
Lautstärke einstellen
34
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um den Empfangston zu
aktivieren, oder , um ihn zu deaktivieren.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
TASTENTON
Tastenton aus
Das Faxgerät bestätigt normalerweise jedes Betätigen einer Taste des Bedienfelds mit einem Signalton (Tastenton). Sie können den Tastenton wie folgt deaktivieren.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um den Tastenton zu
aktivieren, oder , um ihn zu deaktivieren.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
OPTION. EINST.
TASTENTON
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
GRDEINST.:FEIN
Anzeige:
1=JA, 2=NEIN
1=JA, 2=NEIN
35
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal.
3
Nehmen Sie den Hörer ab.
4
Drücken Sie die Taste , und sprechen Sie in den Hörer, um eine
Nachricht aufzuzeichnen.
Der Ansagetext darf nicht länger als 60 Sekunden sein. Während der Text
aufgezeichnet wird, erscheint in der Anzeige die verbleibende Zeit.
AUFN.
START/ SPEICHER
2. Benutzung des Anrufbeantworters
Mit dem eingebauten Anrufbeantworter können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen.
Um den Anrufbeantworter nutzen zu können, müssen Sie zuerst einen
Ansagetext aufzeichnen. Damit sich der Anrufbeantworter während Ihrer Abwesenheit einschaltet, müssen Sie vorher die Empfangsart auf AB stellen.
Einen Ansagetext aufzeichnen
Der Ansagetext (OGM) wird abgespielt, nachdem das Gerät einen Anruf entgegengenommen hat. Mit diesem Text wird der Anrufer informiert, daß er eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden kann. Gehen Sie bei der Aufnahme eines Ansagetexts wie folgt vor.
Beispiel:
"Guten Tag. Hier ist ______ (Ihr Name). Leider können wir Ihren Anruf im Augenblick nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton, oder drücken Sie die Starttaste Ihres Faxgeräts. Vielen Dank für Ihren Anruf."
Anzeige:
ANSAGE1(ALLG.)
HÖRER ABHEB.ODER
WDG: WIEDERGABE
Betrieb des Anrufbeantworters
36
Ansagetext abhören
Wenn Sie den Ansagetext abhören möchten, müssen Sie die Schritte 1 und 2
(siehe oben) ausführen und dann die Taste . drücken. Bitte beachten Sie, daß der allgemeine Ansagetext nicht gelöscht werden kann. Wenn Sie den
Ansagetext ändern möchten, müssen Sie den oben beschriebenen Ablauf wiederholen.
Betrieb des Anrufbeantworters
Aktivierung des Anrufbeantworters
Drücken Sie zur Auswahl des AB-Modus, müssen Sie die Taste so lange drücken, bis der Pfeil in der Anzeige auf AB zeigt.
WIEDERG.
AUFLÖS./
EMPFANG
5
Nachdem Sie den Ansagetext aufgesprochen haben, legen Sie den
Hörer auf, oder drücken Sie die Taste .
STOP
Der Ansagetext wird abgespielt (drücken Sie die Taste , um die
Wiedergabe abzubrechen).
Wenn Sie keinen Ansagetext aufgezeichnet haben, können Sie die
Empfangsart nicht auf AB stellen.
Hinweis: Im AB-Modus schaltet das Gerät automatisch auf Faxempfang, wenn es nach Annahme eines Anrufs eine Pause von sechs Sekunden erkennt. Aus diesem Grund wird ein Anrufer abgeschaltet, wenn er beim Aufsprechen einer Nachricht eine Pause macht, die sechs Sekunden oder länger dauert.
STOP
AUFLÖS./
EMPFANG
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
Betrieb des Anrufbeantworters
37
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
Anzahl der Rufe im AB-Modus (Gebührensparfunktion)
Die Anzahl von Rufen, nach denen das Gerät ankommende Rufe beantwortet, hängt davon ab, ob die Gebührensparfunktion eingeschaltet ist, und wenn sie eingeschaltet ist, ob Sie Nachrichten erhalten haben.
Die Gebührensparfunktion ist in der Grundeinstellung eingeschaltet.
EIN
AUS
Keine Nachrichten empfangen
4 Rufe
Nachrichten empfangen
2 Rufe
Gebührensparfunktion
Gebührensparfunktion
Nichts
Hallo!
Hi!
Hi!
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
Ring
(Antwort entsprechend der Einstellung "ANZAHL DER RUFE")
Hinweise, wie die Funktion ANZAHL DER RUFE eingestellt wird, finden Sie auf Seite 76.
Hinweise, wie Sie die Gebührensparfunktion ausschalten, finden Sie auf Seite 48.
Betrieb des Anrufbeantworters
38
Abhören von aufgezeichneten Nachrichten
Falls Sie Nachrichten empfangen haben, erscheint in der Anzeige die Anzahl der empfangenen Nachrichten. Zum Abhören der eingegangenen Nachrichten gehen Sie wie folgt vor.
1
Drücken Sie die Taste .
Wenn Sie nur die neuen Nachrichten abhören möchten (Nachrichten, die
Sie vorher noch nicht abgehört haben ), müssen Sie die Taste mindestens zwei Sekunden lang gedrückt halten.
2
Die Nachrichten werden abgespielt.
Beim Abspielen erscheinen Datum und Uhrzeit von jeder Nachricht in der
Anzeige. Wenn keine Nachrichten empfangen wurden, erscheint KEINE NACHRICHT.
Nachricht wiederholen: Um eine Nachricht ein zweites Mal abzuhören,
müssen Sie die Taste drücken, bevor die Wiedergabe dieser
Nachricht beendet ist. Drücken Sie innerhalb von 3 Sekunden nach Beginn
der Wiedergabe der aktuellen Nachricht die Tast , um zur
vorherigen Nachricht zurückzukehren.
Überspringen: Drücken Sie die Taste , um zur nächsten Nachricht
zu springen.
Hinweis: Die Wiedergabe wird unterbrochen, wenn Sie einen Anruf erhalten.
Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die Taste .
WIEDERG.
WIEDERG.
ZURÜC
K
ZURÜC
K
VOR
STOP
Sie können sich eine Liste mit den eingegangenen Nachrichten
ausdrucken lassen, in der Datum und Uhrzeit ihres Eingangs verzeichnet sind. Siehe Seite 96.
Betrieb des Anrufbeantworters
39
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
Löschen von aufgezeichneten Nachrichten
Bitte beachten Sie, daß Sie empfangene Nachrichten nach erfolgter Wiedergabe löschen sollten, damit der Speicher nicht voll wird.
Alle Nachrichten löschen: Zum Löschen aller Nachrichten drücken Sie
die Tasten , , und dann die Taste .
Löschen einer einzelnen Nachricht: Zum Löschen einer einzelnen
Nachricht drücken Sie die Taste , während die Nachricht angezeigt wird.
LÖSCHEN
START/ SPEICHER
LÖSCHEN
Mitteilungen aufzeichnen
Sie können Mitteilungen für sich selbst und für andere Benutzer des Geräts aufzeichnen. Diese werden zusammen mit den eingegangenen Nachrichten
abgespielt, wenn die Taste gedrückt wird.
WIEDERG.
1
Drücken Sie die Taste einmal und die Taste einmal.
2
Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie die Taste , und sprechen
Sie in den Hörer.
3
Nachdem Sie die Mitteilung/Nachricht aufgesprochen haben, legen Sie
den Hörer auf, oder drücken Sie die Taste .
AUFN.
START/ SPEICHER
STOP
Telefongespräche aufzeichnen (GESPRÄCH-AUFN.)
Wenn Sie ein Telefongespräch aufzeichnen möchten, müssen Sie die Taste
während der Dauer des Telefongesprächs gedrückt halten. Sobald Sie
das Gespräch beendet haben, lassen Sie die Taste los. Drücken Sie zum
Abspielen des Gesprächs die Taste .
AUFN.
WIEDERG.
Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters
40
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und einmal.
3
Drücken Sie die Taste .
4
Geben Sie eine Zahl von 1 bis 4 ein, um die gewünschte ICM­Aufzeichnungszeit auszuwählen.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
15 Sekunden 60 Sekunden
30 Sekunden 4 Minuten
STOP
Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters
Einstellen der Aufzeichnungszeit
Eingehende Nachrichten (ICMs) sind Nachrichten, die von Anrufern auf den Anrufbeantworter gesprochen werden. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, daß jedem Anrufer max. 4 Minuten zum Aufsprechen einer Nachricht zur Verfügung stehen. Sie können diese Einstellung jedoch in 15, 30 oder 60 Sekunden ändern. Zu diesem Zweck sind die Tasten des Bedienfelds wie folgt zu drücken:
AUFNAHMEZEIT
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
FERNABFR.-CODE
FAX-Modus bei einem Ausfall des Anrufbeantworters
Wenn der Speicher für die aufgezeichneten Nachrichten vollständig bespielt ist, können keine weiteren Nachrichten aufgezeichnet werden. In diesem Fall wird auf automatischen Faxempfang gestellt, um auszuwählen, auf welche Art und Weise das Gerät auf Anrufe reagieren soll:
JA (auf FAX-Modus umschalten): Der Empfangsmodus schaltet auf den
FAX-Modus um. Das Gerät kann jetzt weiterhin automatisch Faxmitteilungen empfangen. Mit dieser Einstellung können Sie die Fernbedienungsbefehle noch nutzen, um Ihre Nachrichten abzuhören und anschließend zu löschen (siehe
Fernbedienungen auf Seite 47).
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
Optionale Einstellungen des Anrufbeantworters
41
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste zweimal.
3
Drücken Sie die Taste .
4
Drücken Sie die , um JA auszuwählen (auf FAX-Modus umschalten), oder die
, um NEIN auszuwählen.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
STOP
BANDENDE FUNKT
NEIN (nicht auf FAX-Modus umschalten): Das Gerät antwortet nach 11
Klingelzeichen, danach wartet es, bis es einen Fernbedienungsbefehl erhält. Die meisten Anrufer legen auf, bevor das Gerät antwortet. Wenn Sie das Gerät jedoch aus der Ferne anrufen, können Sie warten, bis es antwortet, Ihre Nachrichten abhören und anschließend löschen (siehe Fernbedienungen auf Seite 47).
Die Anfangseinstellung ist NEIN. Wenn Sie die Einstellung auf JA ändern möchten, drücken Sie folgende Tasten auf dem Bedienfeld:
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
1=JA, 2=NEIN
The display briefly shows your selection, then:
NUR-ANSAGE MOD
Nur-Ansage-Modus
Falls benötigt, kann die Aufzeichnung von Nachrichten abgestellt werden. In diesem Fall wird der Ansagetext abgespielt, der Anrufer hat jedoch keine Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen (das Gerät ist jedoch weiterhin in der Lage, ein mit Wahlautomatik gesendetes Fax zu empfangen).
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
NUR-ANSAGE MOD
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
Funktion Weiterleiten
42
3
Drücken Sie die Taste .
4
Drücken Sie , um den Nur-Ansage-Modus
anzuschalten, bzw. , um ihn auszuschalten.
5
Drücken Sie die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
STOP
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
GEB.SPAR-FKT.
Funktion Weiterleiten
Bei eingeschalteter Weiterleitungsfunktion ruft Sie das Gerät unter einer bestimmten Nummer immer dann an, wenn es eine Nachricht empfängt. Sie können Ihre Nachrichten sofort nach Eingang abhören, selbst wenn Sie sich an einem anderen Ort aufhalten.
Um die Weiterleitungsfunktion nutzen zu können, müssen Sie die Nummer, die das Gerät anrufen soll (die Weiterleitungsnummer), zuerst eingeben und den Text aufsprechen, der abgespielt wird, wenn Sie den Anruf an einem anderen Ort entgegennehmen.
Wenn Sie die Weiterleitungsfunktion während Ihrer Abwesenheit nutzen wollen, müssen Sie diese vorher einschalten. Wenn Sie die Funktion nach Ihrer Rückkehr nicht mehr nutzen möchten, müssen Sie sie ausschalten.
Eingabe der Telefonnummer zur Anrufweiterleitung
Damit Sie die Weiterleitungsfunktion nutzen können, müssen Sie zuerst die Nummer (die Weiterleitungsnummer), unter der Sie erreichbar sind, in das Gerät eingeben.
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste viermal.
3
Drücken Sie die Taste .
TRANSF.TEL.NR.
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
TEL.NR. EINGEB.
1=JA, 2=NEIN
Funktion Weiterleiten
43
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
4
Drücken Sie die Zifferntasten, um die Weiterleitungsnummer einzugeben.
Um eine Pause zwischen zwei Ziffern der Rufnummer einzugeben:
Drücken Sie .
5
Drücken Sie die Taste .
6
Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Aufzeichnung der Ansage zur Anrufweiterleitung
Die Weiterleitungsnachricht wird abgespielt, wenn Sie den Hörer des Telefons abnehmen, und informiert Sie, daß der Anruf weitergeleitet wurde. Die Nachricht kann bis zu 15 Sekunden lang sein. Zum Aufzeichnen der Weiterleitungsnachricht gehen Sie wie folgt vor. Nachstehend das Beispiel für eine solche Nachricht:
"Guten Tag. Dies ist eine Anrufweiterleitung für (IHR NAME). Geben Sie jetzt Ihren Fernabfragecode ein."
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste zweimal.
2
Drücken Sie die Taste einmal.
3
Nehmen Sie den Hörer ab.
AUFN.
Anzeige:
ANSAGE2(TRNS.)
Funktion Weiterleiten
44
4
Drücken Sie die Taste
, und sprechen Sie den Ansagetext in den Hörer.
Der Mitteilungstext darf nicht länger als 15 Sekunden sein. Während der
Text aufgezeichnet wird, erscheint in der Anzeige die verbleibende Zeit.
5
Nachdem Sie den Text aufgesprochen haben, legen Sie den Hörer auf,
oder drücken Sie die Taste .
START/ SPEICHER
STOP
Die Weiterleitungsnachricht prüfen oder löschen
Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des obenstehenden Ablaufs, wenn Sie die Weiterleitungsnachricht prüfen oder löschen möchten. Drücken Sie dann
t
um die Nachricht zu prüfen, oder
, um die Nachricht zu löschen.
WIEDERG.
LÖSCHEN
EIN- UND AUSSCHALTEN DER FUNKTION "WEITERLEITEN"
Wenn Sie die Weiterleitungsfunktion während Ihrer Abwesenheit nutzen wollen, müssen Sie diese vorher einschalten.
1
Drücken Sie die Taste einmal und die
Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und die Taste
dreimal.
3
Drücken Sie die Taste .
4
Drücken Sie die Taste , um die Weiterleitungsfunktion einzuschalten.
(Drücken Sie die Taste , um die Weiterleitungsfunktion auszuschalten.)
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
STOP
WEITERL.FUNKT.
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
1=JA, 2=NEIN
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
BANDENDE FUNKT
Durchgangsfunktion
45
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
6
Jedesmal, wenn das Gerät eine ankommende Nachricht empfängt, ruft es die von Ihnen programmierte Weiterleitungsnummer an. Wenn Sie
anrufen, hören Sie die von Ihnen aufgezeichnete Nachricht, die Ihnen sagt, daß der Anruf weitergeleitet wird. Geben Sie über die Tastatur
Ihres Telefons , Ihre Fernabfrage-Codenummer (siehe Seite 47) und
ein. Das Gerät spielt Ihre Nachrichten ab.
Sie können auch eine der Fernabfragefunktionen durchführen, die im
Abschnitt
Fernbedienungen später in diesem Kapitel beschrieben sind
(siehe Seite 47).
Hinweis: Wenn Sie nach einem weitergeleiteten Anruf den Hörer auflegen, kehrt das Gerät nicht sofort in den Normalbetrieb zurück. Wenn Sie möchten, daß das Gerät Anrufe unmittelbar nach einem weitergeleiteten Anruf
annimmt, müssen Sie zweimal eingeben, bevor Sie auflegen (wenn Sie auflegen möchten, während die Nachricht abgespielt wird, müssen Sie zuerst
und dann eingeben, um die Wiedergabe zu stoppen, und dann
zweimal eingeben).
Durchgangsfunktion
Mit dieser Funktion können ausgewählte Anrufer über ein Tastentelefon am Ansagetext des Anrufbeantworters vorbei telefonieren und das Gerät veranlassen, ein spezielles Rufsignal auszugeben, das Ihnen mitteilt, daß Sie von einem ausgewählten Teilnehmer angerufen werden. Dies ist nützlich, wenn Sie sich in der Nähe des Geräts aufhalten und nur mit bestimmten Anrufern sprechen möchten, während der Anrufbeantworter alle anderen Gespräche annimmt.
Programmieren des Durchgangscodes
Um am Anrufbeantworter vorbei zu telefonieren, müssen Ihre Anrufer einen dreistelligen Durchgangscode an ihrem Telefon eingeben. Dieser Code wurde werkseitig auf "009" eingestellt. Wenn Sie den Code ändern möchten, drücken Sie die Tasten auf dem Bedienfeld in der nachfolgend angegebenen Reihenfolge.
Wichtiger Hinweis! Stellen Sie sicher, daß die Nummer des Durchgangscodes sich von dem Fernabfragecode unterscheidet.
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
Durchgangsfunktion
46
2
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste 3 times.
3
Drücken Sie die Taste .
4
Drücken Sie die Zifferntasten, um einen dreistelligen Durchgangscode einzugeben.
5
Drücken Sie die Taste , um den Durchgangscode zu speichern, und
dann die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
DURCHGANGSCODE
Am Anrufbeantworter vorbei telefonieren
Damit Ihre Anrufer am Anrufbeantworter vorbei telefonieren können, sollten sie die folgenden Schritte beachten.
1
Die Anrufer rufen Ihr Gerät von einem Tonwahltelefon an. Wenn der
Ansagetext abgespielt wird, sollten sie die Taste an ihrem Telefon drücken.
Es ertönt ein kurzer Signalton, und die Ansage des Anrufbeantworters stoppt.
2
Der Anrufer sollte durch Drücken der entsprechenden Tasten an seinem
Telefon den Durchgangscode und eingeben.
Bei Eingabe eines unkorrekten Codes ertönen vier Signaltöne. Innerhalb
von 10 Sekunden muß der korrekte Code erneut eingegeben werden, andernfalls wird die Leitung getrennt.
3
Von Ihrem Gerät ertönt ein spezieller Rufton. Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen.
Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Sekunden antworten, wird der Ansagetext
erneut abgespielt, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Fernbedienungen
47
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste zweimal.
3
Drücken Sie die Taste .
4
Drücken Sie die Zifferntasten, um eine dreistellige Fernabfrage­Codenummer einzugeben.
5
Drücken Sie die Taste , um die Fernabfrage-Codenummer zu
speichern, und dann die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Fernbedienungen
Wenn Sie unterwegs sind, können Sie das Gerät von einem Tonwahltelefon aus anrufen und sich mittels der Fernabfrage die eingegangenen Nachrichten abspielen lassen. Sie können diese Befehle auch benutzen, um die Empfangsart und andere Einstellungen zu ändern.
Programmierung des Fernabfragecodes
Um auf das Gerät zwecks Ausführung von Fernabfragefunktionen zugreifen zu können, müssen Sie zuerst Ihre Fernabfragecodenummer eingeben. Werksseitig wurde die Fernbedienungs-Codenummer auf "001" eingestellt. Wenn Sie einen anderen Code eingeben möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
FERNABFR.-CODE
Fernbedienungen
48
Gebührensparfunktion
Wenn Sie das Gerät anrufen, um Ihre Nachrichten abzuhören, antwortet es nach zwei Rufen, wenn es mindestens eine Nachricht empfangen hat, oder nach vier Rufen, wenn es keine Nachrichten empfangen hat.
Dadurch können Sie Telefongebühren sparen, insbesondere dann, wenn Sie aus dem Ausland anrufen. Wenn das Gerät nach dem zweiten Rufton nicht antwortet, können Sie einfach auflegen, bevor es antwortet, und sich so die Kosten des Anrufs sparen.
Wenn Sie die Gebührensparfunktion nicht nutzen möchten, können Sie diese wie folgt ausschalten. In diesem Fall antwortet das Gerät nach der Anzahl von Rufen, die unter ANZAHL DER RUFE eingestellt wurde (siehe Anzahl der Rufe ändern auf Seite 76).
1
Drücken Sie die Taste einmal und
die Taste einmal.
2
Drücken Sie die Taste einmal.
3
Drücken Sie die Taste einmal.
4
Drücken Sie , um die Gebührenspar-
funktion einzuschalten, oder , um sie auszuschalten.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.
STOP
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
Anzeige:
ANRUFB. EINST.
GEB.SPAR-FKT.
AUFNAHMEZEIT
1=JA, 2=NEIN
Fernbedienungen
49
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
Abhören aufgezeichneter Nachrichten
1
Rufen Sie das Gerät von einem Tonwahltelefon an. Wenn der Ansagetext
abgespielt wird, drücken Sie auf dem Telefon.
Es ertönt ein kurzer Signalton, und die aufgesprochene Ansage wird
unterbrochen.
2
Geben Sie Ihre Fernabfrage-Codenummer ein, und drücken Sie dann .
Die Anzahl der Signaltöne entspricht der Anzahl der aufgezeichneten
Nachrichten. Bei mehr als vier Nachrichten ertönt ein Signalton von 3,5 Sekunden, und die Nachrichten werden abgespielt. Am Ende der Aufzeichnung ertönt ein langer Signalton.
Wenn keine Nachrichten empfangen wurden, hören Sie einen kurzen Signalton. Sie können entweder auflegen oder einen der in dem folgenden Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Vorgänge ausführen.
3
Während des Abspielens der Nachrichten können Sie folgendes tun:
Nachricht wiederholen: Um eine Nachricht ein zweites Mal abzuhören,
müssen Sie und auf dem Telefon drücken, bevor die Wiedergabe dieser Nachricht beendet ist. Um zur vorhergehenden
Nachricht zurückzukehren, drücken Sie und in den ersten 3 Sekunden, während die aktuelle Nachricht abgespielt wird.
Vorwärts springen: Um zur nächsten Nachricht zu springen, und
auf dem Telefon drücken.
Anhalten: Wenn Sie die Wiedergabe anhalten möchten, drücken Sie am
Telefon und . Danach können Sie einen der im folgenden Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Befehle eingeben.
Fernbedienungen
50
Neue Nachrichten abspielen: Um nur die neuen Nachrichten abzuhören, ist
zuerst das Abspielen durch Drücken von und zu stoppen, sowie
anschließend und zu drücken.
Löschen einer Nachricht: Um die Nachricht zu löschen, die Sie gerade
abhören, drücken Sie und , bevor diese ganz abgespielt ist.
4
Nachdem Sie alle Nachrichten abgehört haben, können Sie folgendes tun:
Alle Nachrichten löschen: Drücken Sie die Taste , und .
Wiedergabe wiederholen: Drücken Sie die Taste und .
Weitere Funktionen ausführen: Sie können einen der im folgenden
Abschnitt Weitere Fernabfragefunktionen beschriebenen Befehle eingeben.
Auflegen: Wenn Sie Ihre Nachrichten nicht löschen, werden sie gespeichert,
und neue Nachrichten werden nach diesen aufgezeichnet. Wenn Sie möchten, daß das Gerät sofort in den Normalbetrieb zurückkehren soll,
drücken Sie zweimal, bevor Sie auflegen (in einigen Fällen, besonders dann, wenn Sie die Weiterleitungsfunktion nutzen, kann es vorkommen, daß
das Gerät ein oder zwei Minuten, nachdem Sie aufgelegt haben, keine
neuen Anrufe entgegennehmen kann, sofern Sie nicht zweimal drücken).
Hinweis: Sie können auch das Gerät anrufen und Fernabfragefunktionen durchführen, wenn die Empfangsart auf FAX steht. In diesem Fall müssen Sie,
wenn Sie das Gerät anrufen, sofort drücken, nachdem es geantwortet hat (bevor Sie den Faxsignalton hören), und dann mit Schritt 2 (siehe oben)
fortfahren.
Fernbedienungen
51
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
Hinweis:
Wird ein Fernbefehl vom Gerät akzeptiert, ertönt ein Signalton. Bei einer
unkorrekten Eingabe ertönen vier Signaltöne. Geben Sie in diesem Fall den korrekten Befehl innerhalb von 60 Sekunden nach dem Ertönen der Signaltöne ein, da die Leitung sonst unterbrochen wird.
Wenn Sie einen Befehl eingeben, dürfen zwischen den einzelnen Ziffern
keine Pausen liegen, die länger als 10 Sekunden sind. Ist dies der Fall, hören Sie 4 Signaltöne, und die bis zu diesem Punkt eingegebenen Ziffern werden gelöscht. In diesem Fall müssen Sie den Befehl von Anfang an neu eingeben.
Wenn Sie vor Eingabe eines Befehls länger als 10 Sekunden warten oder
bei der Eingabe Ihres Fernabfragecodes zwei Fehler machen, wird die Leitung unterbrochen. (Dies verhindert, daß unbefugte Personen Ihren Fernabfragecode herausfinden können.)
Weitere Fernabfragefunktionen
Nachdem Sie Ihre Nachrichten abgehört haben, können Sie eine der folgenden Funktionen ausführen, indem Sie die Tasten auf dem Telefon drücken.
Hinweis: Die folgenden Befehle können während des Abspielens der Nachrichten nicht eingegeben werden. Wenn Sie nicht warten möchten, bis die Wiedergabe beendet ist, um einen Befehl einzugeben, müssen Sie die
Wiedergabe zuerst durch Drücken der Tasten und unterbrechen und dann den Befehl eingeben.
Ändern der Empfangsart
Eine neue Empfangsart durch Drücken der folgenden Tasten wählen:
AB-Modus: , und .
FAX-Modus: , und .
TEL-Modus: , und .
Achtung: Wenn Sie TEL wählen, können Sie die Empfangsart nicht wieder ändern.
TEL/FAX-Modus: , und .
Fernbedienungen
52
Aufzeichnen einer neuen Ansage
1
und auf dem Telefon drücken.
2
Ertönt ein kurzer Signalton, sprechen Sie über das Telefon eine neue Ansage auf.
Die Dauer der Ansage kann bis zu 15 Sekunden betragen. Nach 15
Sekunden (oder früher, wenn das Gerät eine Pause erkennt, nachdem Sie den Text aufgesprochen haben) ertönt ein Signalton, und der neue Ansagetext wird abgespielt.
Funktion zur Anrufweiterleitung ein- oder ausschalten
Zum Einschalten der Anrufweiterleitung: , und auf dem
Telefon drücken.
Zum Ausschalten der Anrufweiterleitung: , und auf dem Telefon drücken.
Ändern der Weiterleitungsnummer
1
, und auf dem Telefon drücken.
2
Nach Ertönen eines kurzen Signaltons ist die neue Telefonnummer
einzugeben. Abschließend drücken.
Um eine Pause zwischen zwei Ziffern der Rufnummer einzugeben:
Drücken Sie .
Fernbedienungen
53
2.
Benutzung des
Anrufbeantworters
Eine Mitteilung aufzeichnen
Sie können für sich selbst oder andere Benutzer des Geräts eine Mitteilung aufzeichnen. Die Mitteilung wird abgespielt, wenn eingehende Nachrichten abgehört werden.
1
und auf dem Telefon drücken.
2
Wenn Sie einen kurzen Signalton hören, sprechen Sie in das Telefon, um die Mitteilung aufzuzeichnen.
3
Abschließend und drücken.
Wenn das Gerät eine Pause erkennt, stoppt es die Aufzeichnung
automatisch.
Eine neue Nachricht zur Anrufweiterleitung aufzeichnen
1
, und auf dem Telefon drücken.
2
Ertönt ein kurzer Signalton, sprechen Sie über das Telefon eine neue Ansage auf.
Die Länge der Nachricht zur Anrufweiterleitung ist auf 15 Sekunden
festgelegt. Nach 15 Sekunden (oder früher, wenn das Gerät nach Beendigung der Aufzeichnung eine Pause erkennt) hören Sie einen Signalton, und der neue Ansagetext wird automatisch abgespielt.
Nur-Ansage-Modus
Nur-Ansage-Modus einschalten: Drücken Sie , und auf dem Telefon. (Ihr Ansagetext wird abgespielt, aber die Anrufer können keine
Nachricht hinterlassen. Durch automatische Wahl gesendete Faxe werden empfangen.)
Nur-Ansage-Modus ausschalten: Drücken Sie , und auf dem Telefon.
54
3. Faxnachrichten senden
Übertragbare Originale
Format und Gewicht
52 g/m²
Minimale Originalgröße:
Papierformat min. Papiergewicht min.
10 Blatt auf einmal:
Format: A4 (210 x 297 mm) Gewicht: 80 g/m
2
Jeweils ein Blatt (manueller Einzug):
Format: 210 x 600 mm Gewicht: 157 g/m
2
Papierformat max.
Das maximale Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug legen können, hängt von der Anzahl der eingelegten Seiten ab.
140 mm
148 mm
Text oder Grafiken im Randbereich von 4 mm oben und unten auf dem Original werden nicht eingelesen.
Text im schattierten Bereich wird nicht erfasst.
210 mm
4 mm
4 mm
Original einlegen
55
3.Faxnachrichten
senden
Weitere Einschränkungen
Der Scanner kann keine gelbe, grünlich gelbe oder hellblaue Tinte erkennen.
Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor dem
Durchlaufen des Originaleinzugs trocken sein.
Alle Briefklammern, Heftklammern und Nadeln müssen vor dem Einlegen
von Originalen in den Einzug entfernt werden, da diese das Gerät beschädigen können.
Zusammengefügte, geklebte, eingerissene Originale, Originale, die das Mindestformat unterschreiten, eine Kohlepapierseite haben, leicht verschmieren oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, sollten zunächst kopiert werden und anschließend sollte die Kopie in den Einzug gelegt werden.
Faxübertragungen an Mailboxen der Mobilfunk-Provider werden nicht unterst
ü
tzt.
Original einlegen
Bis zu 10 A4-Seiten können auf einmal in den Originaleinzug eingelegt werden. Diese werden automatisch in das Gerät eingezogen, wobei das unterste Blatt zuerst eingezogen wird.
Wenn Sie mehr Seiten übertragen oder kopieren möchten als maximal
eingelegt werden können, legen Sie die weiteren Seiten kurz vor dem Einlesen der letzten Seite vorsichtig in den Originaleinzug ein. Versuchen Sie nicht, sie gewaltsam einzuführen, da dies zu doppeltem Papiereinzug oder Originalstau führen kann.
Wenn Ihr Original aus mehreren großen oder dicken Blättern besteht, die
einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie weitere Blätter erst einlegen, während das vorher eingelegte eingelesen wird. Legen Sie jedes Blatt vorsichtig ein, um doppelten Papiereinzug zu vermeiden.
1
Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihres Originals ein.
2
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug. Die
obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden.
In der Anzeige erscheint SENDEBEREIT.
Original einlegen
56
3
Stellen Sie Auflösung und/oder Kontrast wie auf Seite 57 beschrieben ein und wählen Sie dann das Empfangsgerät wie auf Seite 60 beschrieben an.
Original aus dem Einzug entfernen
Wichtig!
Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen, da andernfalls der Einzugsmechanismus beschädigt werden kann.
1
Öffnen Sie das Bedienfeld.
2
Entnehmen Sie das Original.
3
Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es fest nach unten, bis es hörbar
einrastet.
Wenn Sie ein Original aus dem Einzug entfernen müssen, öffnen Sie zunächst das Bedienfeld.
Auflösung und Kontrast einstellen
57
3.Faxnachrichten
senden
Auflösung und Kontrast einstellen
Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
Die Standardeinstellung für Auflösung ist STANDARD und für Kontrast AUTO.
Sie müssen die Einstellungen immer dann vornehmen, wenn Sie die
Standardeinstellungen nicht benutzen möchten.
Hinweis: Auflösungs- und Kontrasteinstellungen sind nur beim Senden eines Originals wirksam. Beim Empfang eines Originals sind sie nicht wirksam.
Auflösungseinstellungen
Kontrasteinstellungen
STANDARD Verwenden Sie STANDARD für einfache
Originale. Diese Einstellung resultiert in der schnellsten und wirtschaftlichsten Übertragung.
FEIN Verwenden Sie FEIN für Originale, die kleine
Buchstaben oder feine Zeichnungen enthalten.
S-FEIN Verwenden Sie S-FEIN für Originale, die sehr
kleine Buchstaben oder sehr feine Zeichnungen enthalten.
HALBTON Verwenden Sie HALBTON für Fotografien und
Abbildungen. Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben.
AUTO Wählen Sie AUTO für normale Originale.
DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale.
Auflösung und Kontrast einstellen
58
Hinweis: Um mit der Auflösung S-FEIN zu übertragen, muss das Empfangsgerät
ebenfalls über diese Auflösungseinstellung verfügen. Andernfalls schaltet Ihr Faxgerät automatisch auf die nächste verfügbare Einstellung herunter.
1
Legen Sie die Originale ein.
Zum Einstellen von Auflösung und
Kontrast muss ein Original eingelegt sein.
2
Drücken Sie einmal oder mehrmals , bis die gewünschten Auflösungs- und
Kontrasteinstellungen in der Anzeige erscheinen.
Wenn Sie die Liste der
Auflösungseinstellungen zum ersten Mal durchlaufen, wird die Kontrasteinstellung AUTO neben jeder Auflösungseinstellung angezeigt. Beim zweiten Durchlauf wird die Kontrasteinstellung DUNKEL angezeigt.
AUFLÖS./
EMPFANG
Anzeige:
STANDARD :AUTO
FEIN :AUTO
S-FEIN :AUTO
HALBTON :AUTO
STANDARD :DUNKEL
HALBTON :DUNKEL
FEIN :DUNKEL
S-FEIN :DUNKEL
Auflösung und Kontrast einstellen
59
3.Faxnachrichten
senden
Standardauflösung ändern
Auf Wunsch können Sie die Standardauflösung für Faxdokumente auf FEIN ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um die Standardauflösung
auf FEIN einzustellen, oder , um sie auf STANDARD einzustellen.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
Anzeige:
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
OPTION. EINST.
GRDEINST.:FEIN
1=JA, 2=NEIN
ANZ.DER RUFE
Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden
60
1
Legen Sie die Originale ein.
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw.
Kontrast mit der Taste einstellen.
2
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie
. Warten Sie auf den Wählsignalton.
3
Wählen Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit Hilfe der Zifferntasten.
Falls Sie eine Nebenstellenanlage mit Flash-
Funktion verwenden, drücken Sie , warten Sie, bis Sie eine Amtsleitung
erhalten, und wählen Sie dann die Nummer.
4
Warten Sie auf die Verbindung. Je nachdem, wie das Empfangsgerät eingestellt ist, hören Sie entweder einen Faxsignalton, oder der andere
Teilnehmer antwortet.
AUFLÖS./
EMPFANG
R
oder
Ein Fax mit dem normalen Wählvorgang senden
Heben Sie den Hörer ab (oder drücken Sie ) und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.
Wenn der andere Teilnehmer antwortet, können Sie mit ihm sprechen, bevor
Sie das Fax senden. (Wenn Sie gedrückt hatten, müssen Sie den Hörer abheben, um mit dem anderen Teilnehmer sprechen zu können.)
Beim normalen Wählvorgang können Sie hören, ob das Empfangsgerät
antwortet.
SENDEBEREIT
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
61
3.Faxnachrichten
senden
Wenn der andere Teilnehmer antwortet, bitten Sie ihn, die Starttaste an
seinem Faxgerät zu drücken (wenn Sie gedrückt hatten, nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Teilnehmer zu sprechen). Dadurch wird das
Empfangsgerät veranlasst, einen Faxsignalton zu senden.
5
Drücken Sie , wenn Sie den Faxsignalton hören. Legen Sie den
Hörer auf.
Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem Gerät
austritt. Es könnte andernfalls durch Tinte an empfangenen Faxnachrichten und Kopien verschmutzt werden.
Wenn die Übertragung erfolgreich beendet ist, gibt das Gerät einen
Signalton aus.
Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben, und es
wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 98).
Hinweis:
Wenn die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der Anzeige die Meldung ORIGINALSTAU erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 115 beschrieben. (Dies kann der Fall sein, wenn das andere Faxgerät nicht ordnungsgemäß antwortet, wenn Sie versuchen, das Original zu übertragen.)
START/ SPEICHER
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
Sie können die am häufigsten gewählten Fax- oder Telefonnummern in Ihrem Faxgerät in der Wählautomatik speichern. Es können bis zu 30 Nummern gespeichert werden.
In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern werden gewählt, indem
zunächst gedrückt wird, bis die gewünschte Rufnummer in der Anzeige
erscheint, und dann .
Fax- und Telefonnummern in der Wählautomatik speichern
START/ SPEICHER
1
Drücken Sie einmal und einmal.
Anzeige:
<NEUE NUMMER>
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
62
2
Drücken Sie einmal.
3
Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer mit den Zifferntasten ein. Es können bis zu 32 Ziffern eingegeben werden. (Hinweis: Ein Leerzeichen
kann nicht eingegeben werden.)
Zum Korrigieren eines Fehlers drücken Sie .
Drücken Sie , wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um
auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen. Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.
Wenn Sie an einer Nebenstellenanlage mit Flash-Funktion sind und eine
öffentliche Rufnummer speichern möchten, drücken Sie und
anschließend , um eine Pause einzufügen. Geben Sie dann die Fax­oder Telefonnummer ein. (Beim Wählen der Autowahlnummer erhalten Sie
automatisch eine Amtsleitung, ohne drücken zu müssen.)
Wenn Sie eine öffentliche Rufnummer an einer Nebenstellenanlage, die das
Wählen einer bestimmten Nummer zum Erhalten einer Amtsleitung erfordert, speichern möchten, geben Sie diese Nummer ein, drücken , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Nummer des Empfangsgeräts ein.
(Beim Wählen der Autowahlnummer erhalten Sie automatisch eine Amtsleitung, ohne diese Vorwahlnummer wählen zu müssen.)
4
Drücken Sie .
R
R
START/ SPEICHER
FAX NR. EINGEBEN
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
63
3.Faxnachrichten
senden
5
Geben Sie einen Namen ein, indem Sie die entsprechenden Zifferntasten drücken. Die Zuordnung der Buchstaben zu den jeweiligen Zifferntasten
ist in der nachstehenden Tabelle dargestellt. Es können bis zu 15 Zeichen eingegeben werden. (Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6.)
Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7
Um nacheinander zwei Buchstaben einzugeben, für die dieselbe Taste gedrückt
werden muss, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Buchstabens .
Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen
Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird.
Um eines der folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt
oder : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( Ä Ö Ü ä ö ü
(Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.)
6
Drücken Sie .
7
Wiederholen Sie Schritt 2, um eine weitere Nummer zu speichern, oder
drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
Um sich von der korrekten Speicherung einer Autowahlnummer zu überzeugen, können Sie die Rufnummernliste ausdrucken, wie auf Seite 96 beschrieben.
START/ SPEICHER
STOP
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
Anzeige:
<NEUE NUMMER>
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
64
In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern bearbeiten und löschen
Wenn Sie in der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern ändern oder löschen möchten, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
1
Drücken Sie einmal und einmal.
2
Drücken Sie oder , bis die Rufnummer, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, in der Anzeige erscheint.
3
Drücken Sie .
4
Drücken Sie zum ÄNDERN oder zum LÖSCHEN.
Wenn Sie die Option LÖSCH gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
5
Wenn Sie die Option ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Rufnummer vor.
Drücken Sie oder , um den Cursor zu der Ziffer oder den Ziffern zu
verschieben, die Sie ändern möchten, und geben Sie dann die neue Ziffer ein. Durch Eingabe der neuen Ziffer wird die alte ersetzt.
Wenn Sie die Nummer nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
6
Drücken Sie .
START/ SPEICHER
Anzeige:
1=ÄNDERN, 2=LÖSCH
<NEUE NUMMER>
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
65
3.Faxnachrichten
senden
7
Ändern Sie den Namen nach Bedarf um.
Drücken Sie oder , um den Cursor zu dem oder den Buchstaben zu
verschieben, den oder die Sie ändern möchten, und drücken Sie dann wiederholt die entsprechende Zifferntaste, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird (siehe Schritt 5 auf Seite 63). Der neue Buchstabe ersetzt den alten.
Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
8
Drücken Sie .
9
Wiederholen Sie Schritt 2, um eine weitere Nummer zu ändern oder zu
löschen, oder drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Verwenden einer Autowahlnummer
Sobald Sie eine Fax- oder Telefonnummer gespeichert haben, können Sie diese benutzen, um ein Fax zu senden oder einen Anruf zu tätigen.
1
Wenn Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Original (die Originale) ein.
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw.
Kontrast mit der Taste einstellen.
2
Drücken Sie (oder ), bis der Name des anderen Teilnehmers in
der Anzeige erscheint (wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt).
AUFLÖS./
EMPFANG
SENDEBEREIT
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
66
3
Wenn Sie ein Fax senden, drücken Sie die Taste . Der Wählvorgang
beginnt, anschließend erfolgt die Übertragung.
Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem Gerät
austritt. Es könnte andernfalls durch Tinte an empfangenen Faxnachrichten und Kopien verschmutzt werden.
Wenn die Übertragung erfolgreich beendet ist, gibt das Gerät einen
Signalton aus.
Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben und es
wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 98).
Wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten, heben Sie den Hörer ab. Der Wählvorgang beginnt. (Wenn Sie vor Beginn der Nummernsuche den
Hörer abgehoben hatten, drücken Sie , um den Wählvorgang zu
starten.)
START/ SPEICHER
START/ SPEICHER
Ein Fax durch Wählen über die Tastatur senden
Sie können eine vollständige Rufnummer auch über die Zifferntasten eingeben
und dann drücken, um den Wählvorgang zu starten. Sie können dieses
Verfahren benutzen, um eine vollständige Rufnummer zu wählen, wenn Sie mit dem anderen Teilnehmer vor Beginn der Faxübertragung nicht sprechen müssen.
START/ SPEICHER
1
Legen Sie die Originale ein.
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw.
Kontrast mit der Taste einstellen.
AUFLÖS./
EMPFANG
SENDEBEREIT
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
67
3.Faxnachrichten
senden
2
Geben Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit Hilfe der Zifferntasten ein.
Drücken Sie , wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um
auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen. Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.
Bei Verwendung einer Nebenstellenanlage mit Flash-Funktion drücken Sie
zum Wählen einer externen Rufnummer und , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Rufnummer des Empfangsgeräts ein.
Um von einer Nebenstellenanlage aus eine externe Rufnummer zu wählen,
geben Sie die Rufnummer ein, drücken , um eine Pause einzufügen, und geben dann die Rufnummer des Empfangsgeräts ein.
3
Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn die korrekte Nummer des Faxgeräts
des Empfängers angezeigt wird, drücken Sie die Taste .
Falls eine inkorrekte Nummer angezeigt wird, drücken Sie , um den
Cursor zurückzusetzen und bei jedem Rückschritt eine Ziffer zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Nummer ein.
R
START/ SPEICHER
STOP
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
68
1
Wenn Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Original (die Originale) ein.
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw.
Kontrast mit der Taste einstellen.
2
Drücken Sie einmal. <WAHL WDH.>, gefolgt von der zuletzt gewählten
Nummer, erscheint in der Anzeige. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Nummer angezeigt wird.
3
Wenn Sie ein Fax senden, drücken Sie die Taste . Der Wählvorgang
beginnt. Wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten, heben Sie den Hörer ab. Der Wählvorgang beginnt.
Hinweis: Wenn die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der
Anzeige die Meldung ORIGINALSTAU erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 115 beschrieben. (Dies kann der Fall sein, wenn das andere Faxgerät nicht ordnungsgemäß antwortet, wenn Sie versuchen, das Original zu übertragen.)
AUFLÖS./
EMPFANG
START/ SPEICHER
Wahlwiederholung
Sie können die zuletzt gewählte Nummer am Faxgerät automatisch wiederwählen. Dieses Verfahren kann verwendet werden, um ein Fax zu senden oder einen Anruf zu tätigen.
Automatische Wahlwiederholung
Wenn Sie die Wählautomatik verwenden (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur), um ein Fax zu senden, und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch den Wählvorgang für die Nummer. Das Faxgerät führt in einem Abstand von jeweils fünf Minuten drei Wahlwiederholungsversuche aus. Währenddessen wird WAHL WDH., gefolgt von einer zweistelligen Nummer für den jeweiligen Faxauftrag, angezeigt. Während diese Meldung angezeigt wird, können Sie keine andere Zielnummer anwählen.
SENDEBEREIT
Ein Fax mit der Wählautomatik senden
69
3.Faxnachrichten
senden
Sie können drücken, um die Meldung zu löschen und die automatische
Wahlwiederholung abzubrechen.
Unter bestimmten Bedingungen (wenn beispielsweise ein Teilnehmer den
Anruf an einem Telefon entgegennimmt) kann die automatische Wahlwiederholung unterbrochen werden, bevor drei Wahlwiederholungsversuche ausgeführt werden.
Fehlerkorrekturverfahren
Das Faxgerät ist so eingestellt, dass aufgrund von Leitungsstörungen verzerrt übertragene Stellen vor dem Ausdruck beim Empfänger automatisch korrigiert werden. Diese Funktion wird als Fehlerkorrekturverfahren (ECM) bezeichnet. ECM ist sowohl beim Senden als auch beim Empfang von Faxnachrichten wirksam, ist jedoch nur möglich, wenn das andere Faxgerät ebenfalls über die ECM-Funktion verfügt.
Bei erheblichen Leitungsstörungen kann die Übertragung mit ECM wesentlich länger dauern als im Normalfall. Wenn Sie eine schnellere Übertragung wünschen, können Sie ECM deaktivieren.
STOP
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und viermal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um JA zu wählen, oder , um NEIN zu wählen.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
OPTION. EINST.
ECM
1=JA, 2=NEIN
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
FEHLERSIGN
Anzeige:
Stapelseitennummerierung
70
Stapelseitennummerierung
Sie können die Seitennummerierung der übertragenen Originale von einfacher Nummerierung ("S.01", "S.02" usw.) in Stapelseitennummerierung ändern. Das bedeutet, dass an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. "S.01/05", "S.02/05" usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen.
1
Legen Sie die Originale ein.
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie die Gesamtseitenzahl über die Zifferntasten ein ("01" bis "99").
Beispiel: 5 Seiten
5
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw. Kontrast mit der Taste
regulieren.
6
Wählen Sie das Empfangsgerät an, und senden Sie das Fax.
Wenn Sie eine Stapelseitennummerierungseingabe abbrechen möchten,
nehmen Sie das Original aus dem Originaleinzug oder drücken .
Wenn die Anzahl der tatsächlich übertragenen Seiten nicht mit der
eingegebenen Stapelseitennummerierung übereinstimmt, ertönt ein Alarmton, und in der Anzeige erscheint SEITENZÄHLFEHLER. In der Spalte ANM. des Übertragungsberichts steht zudem F.SEITE., falls dieser ausgedruckt wird.
AUFLÖS./
EMPFANG
STOP
Anzeige:
SEITENZÄHLER
(01-99) EINGEBEN
Ein Fax aus dem Speicher senden
71
3.Faxnachrichten
senden
Ein Fax aus dem Speicher senden
Sie können ein Original in den Speicher des Faxgeräts einlesen und es dann aus dem Speicher senden. Dies verbessert die Übertragungsgeschwindigkeit und ermöglicht Ihnen, ein Fax in einem Vorgang an mehrere Empfänger zu senden. Nach der Übertragung wird das Original automatisch aus dem Speicher gelöscht.
Hinweis:Wenn beim Senden einer Faxnachricht aus dem Speicher ein Stromausfall auftritt, müssen Sie den Vorgang wiederholen.
Rundsenden (Ein Fax an mehrere Empfänger senden)
Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Fax in einem Vorgang an bis zu 20 unterschiedliche Empfänger senden.
Beim Übertragen an unterschiedliche Empfänger können die Nummern der
Empfangsgeräte nur über die Autowahlnummern gewählt werden.
1
Legen Sie die Originale ein.
Falls erforderlich, können Sie Auflösung bzw.
Kontrast mit der Taste einstellen.
2
Drücken Sie .
3
Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt wird
(wenn kein Name gespeichert ist, wird die Nummer angezeigt).
4
Drücken Sie , um den Empfänger zu speichern.
AUFLÖS./
EMPFANG
START/ SPEICHER
SENDEBEREIT
Ein Fax aus dem Speicher senden
72
5
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für alle weiteren Empfänger, an die Sie das Fax senden möchten (max. 20).
Sie können die ausgewählten Empfänger prüfen, indem Sie drücken,
um die Empfängerliste zu durchlaufen. Um einen Empfänger zu löschen,
durchlaufen Sie die Liste bis zu diesem Empfänger, und drücken dann .
6
Drücken Sie , wenn Sie bereit sind, die Übertragung zu starten.
Wenn die Rundsendung abgeschlossen ist, wird automatisch ein
Übertragungsbericht ausgedruckt. Prüfen Sie in der Spalte "Anmerkung" des Berichts nach, ob ein Empfänger mit "Besetzt" gekennzeichnet ist oder ob ein Kommunikationsfehlercode vermerkt ist. Senden Sie in diesem Fall das Original erneut an diese Empfänger.
STOP
START/ SPEICHER
Speicherübertragung
Sie können auch ein Fax an einen einzelnen Empfänger aus dem Speicher senden. Das ist hilfreich, wenn die Leitung des Empfängers häufig besetzt ist, da Sie nicht darauf warten müssen, das Original aus dem Einzug zu nehmen, und der Einzug zugleich für andere Vorgänge genutzt werden kann.
Um ein Fax aus dem Speicher zu senden, legen Sie das Original ein, drücken
und wählen anschließend die Nummer des Teilnehmers auf eine der
folgenden Arten:
Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie dann .
Drücken Sie wiederholt, um eine Autowahlnummer auszuwählen, und
drücken Sie dann .
Drücken Sie einmal, um die zuletzt gewählte Nummer auszuwählen,
und drücken Sie dann .
START/ SPEICHER
START/ SPEICHER
START/ SPEICHER
START/ SPEICHER
Ein Fax aus dem Speicher senden
73
3.Faxnachrichten
senden
Wenn der Speicher voll ist ....
Wenn der Speicher beim Einlesen des Originals voll wird, erscheint in der Anzeige FAX SPEICH. VOLL.
Drücken Sie , wenn Sie die Seiten senden möchten, die bis zu
diesem Zeitpunkt gespeichert wurden. Die verbleibenden Seiten werden aus dem Einzug ausgegeben. Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht und Sie können die verbleibenden Seiten dann erneut einlegen und senden. Auch die Seite, die eingelesen wurde, als der Speicher voll wurde, muss erneut übertragen werden.
Drücken Sie , wenn Sie die gesamte Übertragung abbrechen möchten.
START/ SPEICHER
STOP
74
4. Faxnachrichten empfangen
TEL/FAX-Modus
Wenn die Empfangsart TEL/FAX gewählt ist, beantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe automatisch nach zwei Ruftönen (die Zahl der Ruftöne kann geändert werden, wie auf Seite 76 beschrieben). Nachdem es den Anruf entgegengenommen hat, überwacht es noch ca. fünf Sekunden lang die Leitung, um festzustellen, ob ein Faxton gesendet wird.
Wenn Ihr Faxgerät einen Faxsignalton erkennt (d. h., es handelt sich um
den Empfang eines über Wählautomatik gesendeten Faxes), beginnt es automatisch mit dem Empfang des eingehenden Originals.
Erkennt Ihr Faxgerät keinen Faxsignalton (d. h., bei dem Anruf handelt es
sich um ein Telefongespräch oder um eine manuell gewählte Faxübertragung), ertönt 15 Sekunden lang ein besonderes Klingelzeichen (das so genannte Pseudoklingeln), das Sie auffordert zu antworten (die Dauer des Pseudoklingelns kann geändert werden, wie auf der nachfolgenden Seite beschrieben). Wenn Sie innerhalb dieser Zeit nicht antworten, sendet Ihr Faxgerät einen Faxsignalton an das andere Gerät, damit der andere Teilnehmer ein Fax ggf. manuell übertragen kann.
Hinweis: Das Faxgerät macht Sie nur dann durch ein Pseudoklingeln aufmerksam, wenn es sich um ein Telefongespräch oder eine manuell gewählte Faxübertragung handelt. Ein an dieselbe Leitung angeschlossenes Nebenstellentelefon läutet nicht, nachdem die Verbindung hergestellt wurde.
AUFLÖS./
EMPFANG
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
Drücken Sie zur Auswahl
des TEL/FAX-Modus , bis der Pfeil in der Anzeige
auf TEL/FAX zeigt.
AUFLÖS./
EMPFANG
AB-Modus
75
4.Faxnachrichten
empfangen
Rufdauer des Pseudoklingelns im Tel/Fax-Modus
Auf Wunsch können Sie die Rufdauer des Pseudoklingelns im Tel/Fax-Modus ändern.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und viermal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie je nach der gewünschten Dauer eine der folgenden Zahlen ein:
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
15 Sekunden
30 Sekunden
60 Sekunden
120 Sekunden
STOP
Anzeige:
1:15 SEK.
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
OPTION. EINST.
RUFDAUER
SPRACHWAHL
AB-Modus
Drücken Sie zur Auswahl des AB-Modus , bis der Pfeil in der Anzeige
AUFLÖS./
EMPFANG
Im AB-Modus empfängt das Gerät automatisch Sprach- und Faxnachrichten. Siehe Kapitel 2 für weitere Details.
AUFLÖS./
EMPFANG
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
FAX-Modus
76
AUFLÖS./
EMPFANG
Wenn die Empfangsart FAX gewählt ist, beantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe automatisch nach zwei Ruftönen (die Zahl der Ruftöne kann geändert werden, wie unten beschrieben).
2 Rufe Faxempfang
Wenn Sie den Hörer abnehmen, bevor das Gerät antwortet, können Sie mit
dem anderen Teilnehmer sprechen bzw. ein Fax empfangen, wie auf Seite 77 im Abschnitt
TEL-Modus beschrieben.
Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist, da beim Drucken der empfangenen Faxnachrichten andernfalls ein Papierstau auftreten könnte.
Anzahl der Rufe ändern
Falls Sie wünschen, können Sie die Anzahl der Rufe ändern, nach der das Faxgerät ankommende Anrufe im FAX- und TEL/FAX-Modus beantwortet. Es kann eine beliebige Zahl von 2 bis 5 ausgewählt werden.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
Anzeige:
OPTION. EINST.
Drücken Sie zur Auswahl des
FAX-Modus , bis der Pfeil in der Anzeige auf FAX zeigt.
AUFLÖS./ EMPFANG
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
FAX-Modus
TEL-Modus
77
4.Faxnachrichten
empfangen
AUFLÖS./
EMPFANG
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie die gewünschte Anzahl von Rufen ein (es kann eine beliebige Zahl
von 2 bis 5 gewählt werden).
Beispiel: 3 Rufe
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
TEL-Modus
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
Drücken Sie zur Auswahl
des TEL-Modus , bis der Pfeil in der
Anzeige auf TEL zeigt.
AUFLÖS./ EMPFANG
Wenn die Empfangsart auf TEL eingestellt ist, müssen Sie alle Anrufe beantworten (auch Faxanrufe), indem Sie den Hörer des Faxgeräts oder eines an dieselbe Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons abnehmen.
ANZ.DER RUFE
FAXFERNNR.
GEBE NR2-5 EIN 2
FAX
TEL
AB
TEL/FAX
TEL-Modus
78
1
Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Faxgerät läutet.
2
Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis EMPFANGEN in der
Anzeige erscheint und legen dann den Hörer auf.
3
Wenn der andere Teilnehmer zuerst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden
möchte, drücken Sie nach dem
Gespräch . (Drücken Sie die
Taste START, bevor der Sender an seinem Gerät die Starttaste drückt.)
Wenn EMPFANGEN angezeigt wird,
legen Sie den Hörer auf.
START/ SPEICHER
Durch Abnehmen des Hörers vom Faxgerät antworten
Wichtig: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem
Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen. (Wenn sich ein Original im Einzug befindet, können keine Faxnachrichten empfangen werden.)
Falls EMPFANGEN nicht angezeigt wird (oder Sie die Einstellung "Empfangen eines Faxsignals" auf NEIN gesetzt
haben), drücken Sie , um mit dem Empfang zu beginnen.
START/ SPEICHER
Brrr
EMPFANGEN
EMPFANGEN
START/ SPEICHER
Auto-Cordless-Fax-Control (Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus)
79
4.Faxnachrichten
empfangen
1
Nehmen Sie den Anruf am Nebenstellentelefon an, wenn es läutet.
2
Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis Ihr Faxgerät antwortet (das Nebenstellentelefon verstummt), und legen dann auf.
3
Wenn das Faxgerät nicht antwortet oder der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden möchte, drücken Sie am
Nebenstellentelefon (nur bei einem Tonwahltelefon) einmal und
zweimal . Dies signalisiert dem Faxgerät, mit dem Empfang zu beginnen. Legen Sie auf.
Der o. g. Schritt ist erforderlich, wenn Sie die Einstellung "Empfangen eines
Faxsignals" auf NEIN gesetzt haben.
Ihr Faxgerät nimmt das Signal, den Empfang zu starten ( ),
nicht an, wenn ein Original im Einzug eingelegt ist.
Die Leitung ist tot
Brrr
Auto-Cordless-Fax-Control
(Antworten an einer Nebenstelle im TEL-Modus)
Wichtig: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem
Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen. (Wenn sich ein Original im Einzug befindet, können keine Faxnachrichten empfangen werden.)
Sie können den Faxempfang im TEL-Modus auch starten, indem Sie den Anruf an einem beliebigen, an derselben Leitung wie das Faxgerät angeschlossenen Nebenstellentelefon – selbst einem schnurlosen Telefon – entgegennehmen.
Stiller Faxempfang
80
Ein Gespräch halten
Drücken Sie , wenn Sie den anderen Teilnehmer während eines Gesprächs halten (stummschalten) möchten. Der andere Teilnehmer kann Sie
dann nicht mehr hören. Sie können den Hörer auflegen, ohne die Verbindung zu trennen. Heben Sie den Hörer ab, wenn Sie wieder mit dem anderen Teilnehmer sprechen möchten. Wenn Sie den Hörer nicht aufgelegt haben,
drücken Sie erneut , um das Gespräch fortzusetzen.
Stiller Faxempfang
Sie können Ihr Faxgerät auf den automatischen Faxempfang ohne Klingelton (stiller Faxempfang) einstellen, wobei Telefonanrufe durch einen leisen Klingelton signalisiert werden.
Drücken Sie zur Auswahl des stillen Faxempfangs , um den Empfangsmodus auf TEL/FAX einzustellen. Drücken Sie die Abwärts-
Pfeiltaste, bis der folgende Eintrag in der Anzeige erscheint:
HALTEN
HALTEN
AUFLÖS./ EMPFANG
Drücken Sie , um die Auswahl zu bestätigen. Ihr Gerät empfängt jetzt
alle Faxnachrichten ohne Klingelton. Beim Empfang eines Telefonanrufs gibt das Gerät einen leisen Klingelton aus.
Wenn Sie nicht wünschen, dass das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufs
klingelt, drücken Sie , um die Empfangsart auf FAX einzustellen. Das Faxgerät beantwortet alle Anrufe ohne zu klingeln und sendet unverzüglich ein
Faxempfangssignal (auch bei einem Telefonanruf).
Wenn Sie Faxnachrichten ohne Klingelton empfangen und Telefonanrufe über einen externen Anrufbeantworter beantworten möchten, stellen Sie die Empfangsart auf AB ein.
START/ SPEICHER
AUFLÖS./ EMPFANG
KLINGEL: AUS OK?
Optionale Empfangseinstellungen
81
4.Faxnachrichten
empfangen
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und sechsmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um die Funktion
einzuschalten, oder , um sie auszuschalten.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
Optionale Empfangseinstellungen
Empfangen eines Faxsignals
Ihr Faxgerät beginnt automatisch mit dem Empfang, wenn Sie einen Faxsignalton hören, nachdem Sie einen Anruf an Ihrem Faxgerät oder einem Nebenstellentelefon entgegengenommen haben. Wenn Sie ein Computerfaxmodem benutzen, um Originale über dieselbe Leitung zu senden, müssen Sie diese Funktion ausschalten, um zu verhindern, dass Ihr Faxgerät versehentlich versucht, Originale vom Computerfaxmodem zu empfangen. Gehen Sie zur Änderung der Einstellung wie nachfolgend erläutert vor.
Anzeige:
A.-C.-FAX-CONT
1=JA, 2=NEIN
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
CLIP
OPTION. EINST.
Optionale Empfangseinstellungen
82
Nummer für entfernte Faxaktivierung ändern
Auf Wunsch können Sie eine andere Nummer als 5 verwenden, um den Faxempfang von einem externen Telefon einzuschalten. Sie können eine beliebige Zahl von 0 bis 9 wählen.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und zweimal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Geben Sie die gewünschte Zahl ein (eine beliebige Zahl von 0 bis 9).
Beispiel:
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
FAXFERNNR.
TRANSAKTION
(0-9)EINGEBEN(5)
Anzeige:
OPTION. EINST.
Optionale Empfangseinstellungen
83
4.Faxnachrichten
empfangen
Abbildungsverhältnis beim Empfang
Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, dass es die empfangenen Originale automatisch an das Format des Druckpapiers anpasst. Dadurch wird gewährleistet, dass keine Daten an den Rändern des Originals verloren gehen. Falls Sie wünschen, können Sie diese Funktion ausschalten. Dann werden alle empfangenen Originale im Originalformat gedruckt.
Wenn ein Dokument für das Druckpapier zu lang ist, wird der überstehende
Teil auf einer zweiten Seite ausgedruckt. In diesem Fall kann der Schnittpunkt in der Mitte einer Zeile liegen.
Automatische Verkleinerung ist bisweilen nicht möglich, wenn das
empfangene Dokument zu lang ist, zu viele feine Grafiken enthält oder mit hoher Auflösung übertragen wurde. In diesem Fall wird der überstehende Teil des Dokumentes auf einer zweiten Seite ausgedruckt.
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um AUTOM auszuwählen,
oder , um 100% auszuwählen.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
Anzeige:
DRUCK-SETUP
EMPF.VERHÄLT.
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
KOPIE BEGRENZ.
1=AUTOM.,2=100%
Speicherersatzempfang
84
Speicherersatzempfang
Wenn kein Drucken möglich ist, beispielsweise weil der Papiervorrat erschöpft ist, die Druckpatrone gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt.
Wenn Sie ein Dokument im Speicher empfangen haben, wird FAX IM SPEICHER abwechselnd mit PAPIER NACHLEGEN & DRÜCKE START, PAPIERSTAU, TINTE LEER oder DRUCKERFEHLER / PAPIER PRÜFEN
angezeigt. Wenn Sie Papier nachlegen (und die Taste drücken), den
Papierstau beseitigen oder die Druckpatrone wechseln, werden die gespeicherten Dokumente automatisch ausgedruckt.
Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen haben, weil im Faxgerät
kein Papier mehr vorhanden war, legen Sie unbedingt Papier im gleichen Format wie dem zuvor verwendeten nach. Andernfalls stimmt das ausgegebene Dokumentformat eventuell nicht mit dem Format des Druckpapiers überein.
Achtung!
Schalten Sie das Gerät nicht aus, wenn Dokumente im Speicher abgelegt
sind. Dadurch würde der Speicherinhalt gelöscht.
START/ SPEICHER
85
5. Kopieren
5. Kopieren
Sie können mit Ihrem Faxgerät auch Kopien erstellen. Sie können sowohl einzelne Kopien als auch bis zu 99 Kopien pro Original erstellen und Ihr Faxgerät so als Bürokopierer nutzen.
1
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten ein.
(Maximal 10 Seiten.)
Falls erforderlich, können Sie Auflösung
bzw. Kontrast mit der Taste einstellen. (Die Standardeinstellung für die Auflösung
beim Kopieren ist FEIN.)
2
Wählen Sie nach Bedarf eine der folgenden Kopiereinstellungen aus:
Vergrößern/Verkleinern:
Drücken Sie oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Die verfügbaren Einstellungen sind 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88%, 94% und AUTO (automatische Einstellung entsprechend des Papierformats). Standardmäßig ist 100% eingestellt.
Beispiel: Drücken Sie zweimal
Kopienanzahl pro Original: Geben Sie über die Zifferntasten eine Zahl von
1 bis 99 ein. Die Standardeinstellung ist 1. Beispiel: Drücken Sie für zwei Kopien.
Sortierte Kopien:
Wenn Sie die Kopien, wie unten unter "Sortiert" dargestellt, sortieren möchten, geben Sie die Anzahl der Kopien pro Original ein (es müssen mindestens 2 Kopien eingestellt werden) und
drücken dann .
AUFLÖS./
EMPFANG
PATRONE
SENDEBEREIT
VERKL/VERGR: 125%
2
Beispiel: Jeweils zwei Kopien von drei Originalen
A
B
C
A
B
C
A
B
C
C
C
B
B
A
A
Originale
Sortiert (KOPIE SORT.)
Unsortiert (MEHRF.KOPIE)
2 [SORT]
Kopieren
86
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
Anzeige:
DRUCK-SETUP
KOPIE BEGRENZ.
1=JA, 2=NEIN
Wenn der Speicher voll ist ....
Wenn Sie sehr viele Originale in den Originaleinzug einlegen, ist der Speicher eventuell bereits voll, bevor alle Seiten eingelesen werden können (in der Anzeige erscheint FAX SPEICH. VOLL). In diesem Fall werden nur die eingelesenen Seiten kopiert und die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben. Wiederholen Sie den Kopiervorgang für die verbleibenden Seiten, einschließlich der Seite, die beim Vollwerden des Speichers eingelesen wurde.
Hinweis: Ein Original kann unter Umständen nicht kopiert werden, wenn eine hohe Auflösung verwendet wird und/oder das Original so detailliert ist, dass der Speicher voll wird bevor das Einlesen beendet ist.
Kopie begrenzen
Beim Kopieren eines Originals, das länger als das Druckpapier ist, können Sie mit der Einstellung Kopie begrenzen festlegen, ob der verbleibende Teil des Originals abgeschnitten oder auf einer zweiten Seite gedruckt wird. Die ursprüngliche Einstellung ist JA (verbleibenden Teil abschneiden). Sie können die Einstellung wie folgt ändern.
3
Drücken Sie , wenn Sie bereit sind, den Kopiervorgang zu starten.
Wichtiger Hinweis: Entnehmen Sie das Original, sobald es aus dem
Gerät austritt. Das Original könnte andernfalls durch auf der Kopie befindliche Tinte verschmutzt werden.
KOPIE/
HILFE
Kopieren
87
5. Kopieren
Einstellung Qualitätskopie (Kopien schnell/langsam drucken)
Die Einstellung Qualitätskopie beeinflusst die Geschwindigkeit, mit der Kopien gedruckt werden. Schalten Sie diese Einstellung aus, falls Sie eine höhere Qualität des Druckbilds bei einer geringeren Druckgeschwindigkeit bevorzugen. Schalten Sie die Einstellung ein, falls Sie eine höhere Druckgeschwindigkeit der Qualität des Druckbilds vorziehen.
Wichtig: Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn der Qualitätsmodus (Seite
21) eingeschaltet ist. Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Druckgeschwindigkeit aus.
Sie hat keinen Einfluss auf den Tintenverbrauch.
Die Einstellung Qualitätskopie ist anfänglich ausgeschaltet.
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal und dreimal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um die Funktion Qualitätskopie
einzuschalten, oder , um sie auszuschalten.
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
DRUCKKOPFAUSR.
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
QUALITÄTSKOPIE
1=JA, 2=NEIN
Anzeige:
DRUCK-SETUP
4
Drücken Sie , um die Funktion einzuschalten (der überstehende Teil des
Originals wird nicht gedruckt), oder , um sie auszuschalten (der überstehende Teil
wird auf einer zweiten Seite ausgedruckt).
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:
QUALITÄTSMODUS
88
6. Sonderfunktionen
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)
Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice von Ihrer Telefongesellschaft abonniert haben, können Sie sich bei eingehenden Anrufen Name und Nummer des Anrufers vom Faxgerät anzeigen lassen.
Wichtig:
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Rufnummern-Erkennungsservice abonnieren. Beachten Sie bitte, dass bestimmte Rufnummern-Erkennungsservices möglicherweise nicht mit Ihrem Faxgerät kompatibel sind.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und fünfmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie (JA), um die Rufnummernerkennung einzuschalten.
(Drücken Sie , um die Rufnummernerkennung auszuschalten.)
5
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
STOP
Anzeige:
OPTION. EINST.
CLIP
ECM
1=JA, 2=NEIN
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)
89
6.
Sonderfunktionen
Funktionsweise der Rufnummernerkennung
Wenn Sie einen Anruf erhalten, werden kurz vor dem zweiten Klingelton der Name und die Telefonnummer des Anrufers angezeigt. Die Informationen werden angezeigt, bis die Verbindung unterbrochen wird.
Hinweis: Einige Rufnummern-Erkennungsservices geben keinen Aufschluss über den Namen des Anrufers. In diesem Fall wird lediglich die Rufnummer angezeigt.
Meldungen in der Anzeige
Wenn keine Anruferinformationen verfügbar sind, wird bei einem eintreffenden Fax eine der folgenden Meldungen angezeigt.
KEIN CLIP-SERV. Von Ihrer Telefongesellschaft wurden keine
Rufnummern-Informationen empfangen. Prüfen Sie, ob die Telefongesellschaft Ihren Service aktiviert hat.
CLIP-FEHLER Der Empfang der Rufnummern-Informationen wurde
durch Störgeräusche in der Telefonleitung verhindert.
CLIP NICHT VERF. Der Anrufer befindet sich in einem Gebiet, in dem kein
Rufnummern-Erkennungsservice verfügbar ist, oder sein Rufnummern-Erkennungsservice ist nicht mit dem Ihrer örtlichen Telefongesellschaft kompatibel.
CLIP UNTERDRÜCKT Die Rufnummern-Anzeige wurde auf Wunsch des
Anrufers von der Telefongesellschaft nicht bereitgestellt.
Anzeigebeispiel
Name des Anrufers Rufnummer des Anrufers
HANS MÜLLER 5258693
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)
90
CLIP-Nummernliste anzeigen
Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice (CLIP-Service) abonnieren und die Rufnummernerkennung (CLIP-Funktion) eingeschaltet haben, speichert Ihr Faxgerät die Informationen aus den letzten 30 Anrufen und Faxmeldungen, die Sie empfangen haben. Sie können sich diese Informationen in der CLIP-Nummernliste, die Name und Rufnummer von jedem Anrufer enthält, anzeigen lassen.
Nachdem Sie 30 Anrufe erhalten haben, wird durch jeden neuen Anruf der
jeweils älteste gelöscht.
Alle Anrufe werden gelöscht, wenn Sie den Netzstecker des Faxgeräts
abziehen, oder wenn ein Stromausfall auftritt.
Beachten Sie die nachfolgenden Schritte zur Anzeige der CLIP-Nummernliste. Falls Sie wünschen, können Sie eine Nummer wählen, sobald sie angezeigt wird.
1
Drücken Sie zweimal .
2
Drücken Sie oder , um die Liste zu durchlaufen.
3
Wenn Sie eine Nummer aus der Liste anwählen möchten, blättern Sie durch die Liste, bis die gewünschte Nummer angezeigt wird.
Fax: Wenn Sie ein Fax senden
möchten, legen Sie das Original ein
und drücken dann .
Wählvorgang und Übertragung beginnen unmittelbar danach.
Anruf: Wenn Sie einen Telefonanruf
machen möchten, heben Sie den Hörer ab (oder drücken ). Der Wählvorgang
beginnt automatisch. (Wenn Sie gedrückt haben, heben Sie den Hörer ab,
sobald der andere Teilnehmer antwortet.)
4
Drücken Sie , um die Liste auszublenden.
START/ SPEICHER
STOP
START/ SPEICHER
Fax:
Sprachanruf:
<ANRUFE BETR.>
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)
91
6.
Sonderfunktionen
Anrufe aus der Rufnummern-Erkennungsliste löschen
Wenn Sie einen einzelnen Anruf aus der Liste löschen wollen, drücken Sie , während der Anruf angezeigt wird. Wenn Sie alle Anrufe aus der Liste löschen
wollen, halten Sie die Taste mindestens 3 Sekunden lang gedrückt, während eine beliebige Nummer in der Liste angezeigt wird.
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und einmal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um die Nummer zu speichern.
(Zum Löschen einer bereits gespeicherten Nummer, drücken Sie und fahren dann mit Schritt 6 fort.)
5
Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).
6
Drücken Sie , um die Nummer zu
speichern (bzw. zu löschen).
7
Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Prioritätsanruf
Wenn Sie die Rufnummererkennung aktiviert haben, können Sie das Gerät so einstellen, dass es bei Anrufen von bestimmten Anschlussnummern einen bestimmten Rufton ausgibt. Sie wissen dann sofort, wer anruft, ohne auf die Anzeige sehen zu müssen.
Zur Verwendung dieser Funktion geben Sie die gewünschte Telefonnummer, wie nachfolgend beschrieben, ein (es kann jeweils nur eine Telefonnummer eingegeben werden).
Anzeige:
EINGABEN
PRIORITÄTSNR.
1=EING., 2=LÖSCH
SENDERKENNUNG
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)
92
Sprachanrufe sperren
Wenn Sie die Rufnummererkennung aktiviert haben, können Sie die unter Schutz vor ungewünschten Nummern in diesem Kapitel beschriebene Funktion Fremdfaxschutz verwenden, um von der ungewünschten Nummer stammende Anrufe und Faxnachrichten zu sperren.
In diesem Fall bricht Ihr Faxgerät bei einem eingehenden Anruf oder bei einer ankommenden Faxnachricht, der bzw. die von der eingegebenen ungewünschten Nummer eingeht, den Empfang ab, sobald es die Rufnummer des Absenders vom Rufnummern-Erkennungsservice (vor dem zweiten Klingeln) erhält.
Zur Verwendung dieser Funktion geben Sie die zu sperrende Rufnummer, wie unter
Schutz vor ungewünschten Nummern beschrieben, ein (siehe Seite 93).
Es kann nur eine Nummer gesperrt werden.
Schutz vor ungewünschten Nummern
93
6.
Sonderfunktionen
1
Drücken Sie einmal und dreimal.
2
Drücken Sie einmal und zweimal.
3
Drücken Sie einmal.
4
Drücken Sie , um eine Faxschutz-Nummer zu speichern, oder , um eine bereits gespeicherte Nummer zu löschen (wenn Sie eine
Nummer löschen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort).
5
Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).
6
Drücken Sie und dann , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige
zurückzukehren.
START/ SPEICHER
STOP
Schutz vor ungewünschten Nummern
Die Funktion zum Schutz vor ungewünschten Faxnummern ermöglicht Ihnen, den Empfang von Faxnachrichten von einem von Ihnen definierten Teilnehmer zu sperren. Sie sparen Papier, weil unerwünschte Faxnachrichten nicht ausgedruckt werden. Zur Verwendung dieser Funktion folgen Sie den nachfolgenden Anleitungen zur Eingabe der Faxnummer, von der Sie keine Faxnachrichten erhalten möchten. Es kann 1 Faxnummer eingegeben werden.
Anzeige:
EINGABEN
UNGEWÜNSCH.NR.
1=EING., 2=LÖSCH
Abruf (eine Faxübertragung anfordern)
94
Abruf (eine Faxübertragung anfordern)
Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und die Übertragung eines Originals (das zuvor in seinen Originaleinzug eingelegt wurde) ohne Hilfe eines Bedieners des anderen Faxgeräts anfordern.
Tipp: Die Abruffunktion ist nützlich, wenn die Kosten des Anrufs dem empfangenden Faxgerät, nicht dem sendenden Faxgerät, in Rechnung gestellt werden sollen.
Voraussetzung zur Verwendung der Abruffunktion ist, dass das andere Gerät
die entsprechende Funktion bereitstellt.
Vergewissern Sie sich vor dem Abruf, dass das andere Gerät für den
Empfang Ihrer Abrufaufforderung vorbereitet ist.
Ihr Faxgerät nimmt keine Abrufaufforderungen an.
1
Wählen Sie das Faxgerät, von dem Sie eine Nachricht abrufen möchten, unter Verwendung einer der folgenden Methoden, an:
Geben Sie die vollständige Nummer mit den Zifferntasten ein.
Heben Sie den Hörer ab (oder drücken Sie ) und wählen Sie die
vollständige Nummer. Warten Sie auf den Faxantwortton.
Drücken Sie oder , bis der Name (bzw. die Nummer) des anderen
Teilnehmers in der Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie .
Falls Sie den Hörer verwendet haben, legen Sie ihn auf, wenn ABRUF in
der Anzeige erscheint. Der Empfang beginnt.
ABRUF
Nebenstellenbetrieb
95
6.
Sonderfunktionen
Nebenstellenbetrieb
Falls Ihr Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie folgende Funktionen ausführen:
Rückfragen: Während eines Anrufs können Sie den anderen Teilnehmer stummschalten, einen dritten Teilnehmer anrufen und anschließend zum ersten Anrufer zurückkehren.
Anrufweiterleitung: Sie können einen Anruf ohne Bedienereingriff an eine andere Nummer innerhalb derselben Nebenstellenanlage weiterleiten.
Rückfragen:
1
Drücken Sie während des Telefongesprächs die Taste . Der andere Teilnehmer wird stummgeschaltet.
2
Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des dritten Teilnehmers zur Rückfrage.
3
Wenn Sie die Rückfrage beendet haben, werden Sie automatisch mit dem ursprünglichen Anrufer verbunden, sobald der dritte Teilnehmer
aufgelegt hat.
R
Anrufweiterleitung
1
Drücken Sie während des Telefongesprächs . Der andere Teilnehmer wird stummgeschaltet.
2
Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch weiterleiten möchten. Wenn der andere
Teilnehmer antwortet, legen Sie auf, und der Anruf wird weitergeleitet.
Falls der andere Teilnehmer nicht antwortet, drücken Sie erneut , um
zum ersten Anrufer zurückzukehren.
R
R
96
7. Listen und Berichte drucken
Sie können Listen drucken, die Aufschluss über die Geräteeinstellungen und eingegebenen Daten geben. Die Listen werden nachfolgend erläutert. Gehen Sie zum Drucken einer Liste wie folgt vor.
1
Drücken Sie einmal und zweimal.
2
Drücken Sie einmal.
3
Drücken Sie oder , bis die gewünschte Liste angezeigt wird.
4
Drücken Sie einmal.
5
Drücken Sie , um die Liste zu drucken.
START/ SPEICHER
Anzeige:
AUSDRUCKE
TEL.NR.-LISTE
DRÜCKE START
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