SHARP UX-470 User Manual [sv]

OPERATION MANUAL

FACSIMILE

MODEL

UX-470

1. Installation

2. Using the Answering Machine

3. Sending Documents

4. Receiving Documents

5. Making Copies

6. Making Telephone Calls

7. Special Functions

8. Option Settings

9. Printing Reports and Lists

10. Maintenance

11. Troubleshooting

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Quick Reference Guide

INSTALLATION

1. Connect the handset as shown.

2. Plug the power lead into an earthed, 220-230 V outlet.

3. Plug one end of the telephone line into the

TEL. LINE socket on the rear of the fax, and

the other end into your telephone wall socket.

TEL. SET

TEL. LINE

RECORDING AN OUTGOING

MESSAGE

1. Press:

Display shows:

OGM RECORDING

2. Press:

Press 1 (GENERAL) to record an outgoing message for the answering machine. Press

(TRANSFER) to record an outgoing message for the Transfer function.

4. Pick up the handset, press the

START/MEMORY key, and speak into the

handset to record your message.

When finished, press the STOP

key and

replace the handset.

6. Press:

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLS

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

ENTERING YOUR NAME

AND NUMBER

Note:

Imaging film and paper must be loaded to perform the following operation.

1. Press:

Display shows:

OWN NUMBER SET

2. Press:

3. Enter your fax number (max. of 20 digits) by pressing the number keys.

♦If you make a mistake, press the SEARCH/R

key to move the cursor back to the mistake, then enter the correct number or letter.

4. Press:

5. Enter your name by pressing the appropriate number keys as shown below.

♦To enter two letters in succession that require the

same key, press the

SPEAKER

key after

entering the first letter.

Deletes highlighted letter. Upper/lower case shift key. Moves cursor to the left. Moves cursor to the right.

Press either key one or more times to select and enter a symbol.

6. When finished, press:

FUNCTION

START/MEMORY

FUNCTION

START/MEMORY

STOP

- English (1) -

SETTING THE DATE AND TIME

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

SPEAKER

SPEED DIAL

START/MEMORY

RECEPTION MODE

START/MEMORY

FUNCTION

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

A.M.TEL/FAX

Note:

Imaging film and paper must be loaded to perform the following operation.

Press:

Display shows:

DATE & TIME SET

Press the

START/MEMORY

key:

Enter two digits for the Day (01 through 31). Enter two digits for the Month (01 through 12). Enter four digits for the Year (Ex: 1999). Enter two digits for the Hour (00 through 23). Enter two digits for the Minute (00 through 59). When finished, press:

STORING AND CLEARING

NUMBERS FOR AUTO DIALING

Note:

Imaging film and paper must be loaded to perform the following operation.

1. Press:

Display shows:

FAX/TEL # MODE

Press 1 to store a number or 2 to clear a number.

3. Enter a 2-digit Speed Dial number (from 01 to 05 for Rapid Key Dialling, or 06 to 45 for Speed Dialling). (If you are clearing a number, go to Step 7.

4. Enter the full telephone/fax number.

5. Press:

6. Enter the name of the location by pressing number keys (max. of 20 characters). (Refer to the letter entry table in ENTERING YOUR NAME AND NUMBER.)

7. Press:

SENDING DOCUMENTS

Place your document (up to 10 pages) face down in the document feeder.

Normal Dialling

1. Lift the handset or press

2. Dial the fax number.

3. Wait for the reception tone (if a person answers, ask them to press their Start key)

4. Press:

Rapid Key Dialling

Press the appropriate Rapid Key. Transmission will begin automatically.

Speed Dialling

1. Press:

2. Enter 2-digit Speed Dial number.

3. Press:

RECEIVING DOCUMENTS

Press:

FAX

mode: The fax automatically answers on 1 or

2 rings and receives the incoming document.

TEL

mode:

Fax tone

RECEIVING

TEL/FAX mode:

The fax machine automatically answers on 1 or 2 rings and receives faxes. Voice calls (including manually dialled fax transmissions) are signalled by a special ringing sound.

A.M.

mode: Select this mode when you go out to

receive both voice messages and faxes.

- English (2) -

INSTALLATION

1. Anslut hörluren så som visas.

2. Stick in elsladden i ett jordat 220-230 V uttag.

Stick in en ändan av telefonsladden i TEL LINE uttaget på faxens baksida och den andra änden i teleuttaget.

TEL. SET

TEL. LINE

INSPELNING AV

SVARSBESKED

FUNCTION

1. Tryck på:

Displayen visar:

OGM INSPELNING

2. Tryck på:

Tryck på 1 (VANLIG) för att spela in ett svarsbesked för telefonsvararen. Tryck på

(öVERFöRING) för att spela in ett svarsmeddelande för överföringsfunktionen.

Lyft på luren, tryck på

START/MEMORY

knappen, och tala in meddelandet i luren.

När du är färdig, trycker du på

STOP

knappen

och lägger tillbaka luren.

6. Tryck på:

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLS

MATA IN DITT NAMN OCH

NUMMER

FUNCTION

START/MEMORY

Obs:

Transferfilm och papper måste vara laddat för att följande funktion skall kunna utföras.

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

1. Tryck på

Displayen visar:

ANGE EGET NUMMER

2. Tryck på

3. Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom att trycka på sifferknapparna.

♦Om du gör fel trycker du på

SEARCH/R

knappen för att ta bort det felaktiga och matar därefter in rätt siffra eller bokstav.

4. Tryck på

5. Mata in ditt namn genom att trycka på sifferknapparna så som visas nedan.

♦För att mata in två bokstäver efter varandra,

vilka kräver samma knapp, trycker du på SPEAKER knappen efter det du matat in första bokstaven.

Raderar markerad bokstav. övre/undre läge skifttangent. Flyttar markören mot vänster. Flyttar markören mot höger.

Tryck var knapp en eller flera gånger för att välja och mata in en symbol.

6. När du är klar trycker du på:

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

Snabbreferens

- Svenska (1) -

INSTÄLLNING AV DATUM OCH

TID

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

SPEED DIAL

START/MEMORY

RECEPTION MODE

START/MEMORY

FUNCTION

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

A.M.TEL/FAX

Obs:

Transferfilm och papper måste vara laddat för att följande funktion skall kunna utföras.

Tryck på

Displayen visar:

ANGE DATUM & TID

Tryck på

START/MEMORY

knappen:

Mata in två siffror för månaden (01 till 12). Mata in två siffror för dagen (01 till 31). Mata in två siffror för året (Ex: 1999). Mata in två siffror för timman (00 ti ll 23). Mata in två siffror för minuten (00 till 59). När du är klar trycker du på:

SPARA OCH RADERA

NUMMER FÖR SNABBVAL

Obs:

Transferfilm och papper måste vara laddat för att följande funktion skall kunna utföras.

1. Tryck på

Displayen visar:

FAX/TEL NR

Tryck på 1 för att spara ett nummer eller på

för att radera ett nummer.

3. Mata in ett 2-siffrigt kortvalsnummer (från 01 till 05 för snabbval, eller 06 till 45 för kortnummerval). (Om du raderar ett nummer skall du gå till steg 7.

4. Mata in hela telefon/faxnumret

5. Tryck på

6. Mata in namnet genom att trycka på sifferknapparna (max. 20 tecken). (se inmatningstabellen i MATA IN DITT NAMN OCH NUMMER.)

7. Tryck på

SÄNDA DOKUMENT

Placera dokumentet (upp till 10 sidor) med framsidan neråt i dokumentmataren.

Normalval

1. Lyft på luren eller tryck på

2. Slå faxnumret.

3. Vänta på mottagningssignalen (om en person svarar ber du denna att trycka på startknappen)

4. Tryck på

Snabbval

Tryck på lämplig snabbvalstangent. Överföringen startar automatiskt.

Kortnummerval

1. Tryck på

2. Mata in ett 2-siffrigt kortvalsnummer.

3. Tryck på

MOTTAGNING AV DOKUMENT

Tryck på

FAX

läge: Faxapparaten svarar automatiskt efter en eller två signaler och mottager det inkommande dokument.

TEL

läge:

Fax signaler

TAR EMOT

TEL/FAX

läge: Detta läge är bäst för mottagning av både telefonsamtal och faxdokument. Vid inkommande samtal avgör telefaxen om det rör sig om ett normalt samtal (inklusive manuellt valda faxöverföringar), eller om en faxöverföring.

A.M.

läge: Välj detta läge när Ni vill ta emot både

röstmeddelanden och fax.

SPEAKER

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

- Svenska (2) -

INSTALLATION

1. Forbind telefonen som vist.

2. Stik netkablet ind i en jordet, 220-230 V stikdåse.

Stik den ene ende af telefonledningen i

TEL.

LINE

stikdåsen på bagsiden af telefaxapparatet, og den anden ende i telefonstikdåsen på væggen.

TEL. SET

TEL. LINE

OPTAGELSE AF EN

UDGÅENDE MEDDELELSE

FUNCTION

1. Tryk:

Displayet viser:

UGM OPTAGELSE

2. Tryk:

Tryk på 1 (GENERELT) for at optage en udgående meddelelse for telefonsvareren. Tryk på

2 (OVERFØRSEL) for at optage en

meddelelse for overf¢rselsfunktionen.

4. L¢ft telefonr¢ret, tryk på

START/HUKOMMELSE tasten og tal i

telefonen for at optage Deres meddelelse.

Hvis De er færdig, trykkes på

STOP tasten og

r¢ret lægges på.

6. Tryk:

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLS

INDTAST DERES NAVN OG

NUMMER

FUNCTION

START/MEMORY

Bemærk:

Folie og papir skal være ilagt for at kunne gennemføre følgende procedure.

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

1. Tryk:

Displayet viser:

SET EGET NUMMER

2. Tryk:

3. Indtast Deres telefaxnummer (maks. 20 cifre) ved at trykke på ciffertasterne.

♦Hvis De laver en fejl, tryk på

SEARCH/R

tasten for at flytte markøren tilbage til fejlen og indtast derpå det korrekte tal eller bogstav.

4. Tryk:

5. Indtast Deres navn ved at trykke på de tilsvarende ciffertaster, som vist nedenfor.

♦For at indtaste to ens bogstaver, der kræver et

tryk på samme taste, efter hinanden, trykkes på

SPEAKER tast en efter at det første bogstav er

indtastet.

Sletter markerede bogstaver. store/små bogstaver skiftetaste. flytter markøren mod venstre. flytter markøren mod højre.

Tryk på en vilkårlig tast, en eller flere gange, for at vælge og indtaste et symbol.

6. Efter afslutning, tryk:

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

Hurtig reference

- Dansk (1) -

INDSTILLING AF DATO og

KLOKKESLÆT

START/MEMORY

STOP

RECEPTION MODE

START/MEMORY

FUNCTION

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

A.M.TEL/FAX

Bemærk:

Folie og papir skal være ilagt for at kunne gennemføre følgende procedure.

Tryk:

Displayet viser:

SET DATO & TID

Tryk

START

tasten:

Indtast to cifte for dagen (01 til 31) . Indtast to cifre for måneden (01 til 12). Indtast fire cifre for året (f.eks. 1999). Indtast to cifre for timetallet (00 til 23). Indtast to cifre for minutterne (00 til 59). Efter afslutning, tryk:

GEMME ELLER SLETTE

NUMRE FOR AUTO OPKALD

Bemærk:

Folie og papir skal være ilagt for at kunne gennemføre følgende procedure.

1. Tryk:

Displayet viser:

FAX/TLF NR.REG.

Tryk 1 for at gemme et nummer eller 2 for at slette et nummer.

3. Indtast et 2-cifret kodetal for hurtig opringning (fra 01 til 05 for opkald med hurtigtast, eller 06 til 45 for kort nummer opkald). Hvis De sletter et nummer, gå til trin 7.

4. Indtast det fuldstændige telefon/telefaxnummer.

5. Tryk:

6. Indtast navnet på modtageren, ved at trykke på ciffertasterne (maks. 20 bogstaver). (Referer til bogstav-indtastningstabellen i INDTAST DERES NAVN OG NUMMER.)

7. Tryk:

OVERFØRSEL AF

DOKUMENTER

Anbring dokumentet med tekstsiden nedad (indtil 10 sider) i dokumentindføringen

Normalt opkald

1. Løft røret eller tryk

2. Vælg telefax n u m me r e t

3. Vent på modtagetonen (hvis en person svarer, bed vedkommende om at trykke starttasten)

4. Tryk:

Hurtigopkald

Tryk på den tilsvarende hurtigtast. Overførslen starter automatisk.

Kortnummer opkald

1. Tryk:

2. Indtast et 2-cifret kortnummer.

3. Tryk:

MODTAGELSE AF

DOKUMENTER

Tryk:

position: Faxapparatet svarer automatisk efter

1 eller 2 opkald og modtager dokumentet.

TEL

position:

Telefax tone

MODTAGER

TEL/FAX

position: Telefaxapparatet svarer automatisk efter 1 eller 2 opkald og modtager derefter telefax. Taleopkald (inkl. manuelt valgte telefax transmissioner) signaliseres med en speciel ringetone.

A.M.

position: Vælg denne position, hvis De går ud for at modtage både talemeddelelser og telefax.

SPEAKER

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

SPEED DIAL

START/MEMORY

- Dansk (2) -

INSTALLASJON

1. Kople til telefonrøret som vist.

2. Kople strømkabelen til en jordet, 220-230 V stikkontakt.

Kople telefonledningens ene ende til

TEL.LINE

kontakten på baksiden av telefaxen og den andre enden til telefon-veggkontakten.

TEL. SET

TEL. LINE

OPPTAK AV UTGÅENDE

MELDING

FUNCTION

1. Trykk:

Displayet viser:

OGM RECORDING (OPPTAK AV UTGÅENDE MELDING )

2. Trykk:

Trykk 1 (GENERELT) for å ta opp en utgående beskjed for telefonsvareren. Trykk

(TRANSFER (OVERFØRING)) for å ta opp en utgående beskjed for transfer-funksjonen.

4. Ta opp håndmikrofonen, trykk

START/MEMORY(MINNE)

tasten og snakk inn

i håndmikrofonen for å ta opp beskjeden.

Trykk

STOPP

tasten når du er ferdig og legg på

plass håndmikrofonen.

6. Trykk:

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLS

INNLEGGING AV DITT NAVN

OG NUMMER

FUNCTION

START/MEMORY

Merknad:

Trykkfolie og papir må være satt i for å utføre operasjonen nedenfor.

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

1. Trykk:

Displayet viser:

SET EGET NUMMER

2. Trykk:

3. Legg inn faxnummeret ditt (maks. 20 tegn) ved å trykke på talltastene.

♦Hvis du gjør en feil, så trykk

SEARCH/R

tasten for å bevege markøren tilbake til feilen og legg deretter inn det riktige tallet eller den riktige bokstaven.

4. Trykk:

5. Legg inn navnet ditt ved å trykke de tilsvarende talltastene som vist nedenfor.

♦For å legge inn to bokstaver etter hverandre

som ligger på den samme tasten skal

SPEAKER tasten trykkes etter at den første

bokstaven er lagt inn.

Sletter uthevet bokstav. Skifttast store/små bokstaver. Beveger markøren til venstre. Beveger markøren til hø yre.

Trykk en tast en eller flere ganger for å velge og legge inn et symbol.

6. Når dette er gjort, så trykk:

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

Hurtigreferanse

- Norsk (1) -

INNSTILLING AV DATO OG

KLOKKESLETT

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

RECEPTION MODE

START/MEMORY

FUNCTION

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

A.M.TEL/FAX

Merknad:

Trykkfolie og papir må være satt i for å utføre operasjonen nedenfor.

Trykk:

Displayet viser:

SET DATO & TID

Trykk

START

tasten:

Legg inn to sifre for dag (01 til 31). Legg inn to sifre for måned (01 til 12). Legg inn fire sifre for år (F.eks. 1999). Legg inn to sifre for time (00 til 12). Legg inn to sifre for minutt (00 til 59). Når dette er gjort, så trykk:

LAGRING OG SLETTING AV

TALL FOR AUTOMATISK

RINGING

Merknad:

Trykkfolie og papir må være satt i for å utføre operasjonen nedenfor.

1. Trykk:

Displayet viser:

FAX/TLF NR.REG.

Trykk 1 for å lagre et tall eller 2 for å slette et tall.

3. Legg inn et 2-sifret kortnummer (fra 01 til 05 for hurtigvalg eller 06 til 45 for kortnummer). (Hvis du skal slette et nummer, gå til skritt 7.

4. Legg inn hele telefon-/faxnummeret.

5. Trykk:

Legg inn navnet ved å trykke talltastene (maks. 20 tegn). (Se bokstavinnleggingstabellen under INNLEGGING AV DITT NAVN OG NUMMER).

7. Trykk:

SENDING AV DOKUMENTER

Legg dokumentet (opp til 10 sider) i dokumentmateren med forsiden ned.

Vanlig oppringing

1. Løft opp telefonrøret eller trykk

2. Slå faxnummeret.

3. Vent på mottakstonen (hvis en person svarer, så be han/hun om å trykke start-tasten)

4. Trykk:

Hurtigvalg

Trykk den tilsvarende hurtigvalgtasten. Overføringen vil da starte automatisk.

Kortnummer

1. Trykk:

2. Legg inn 2-sifret kortnummer.

3. Trykk:

MOTTAKING AV

DOKUMENTER

Trykk:

FAX

modus: Faxen svarer automatisk etter ett

eller to ring og mottar dokumentet som kommer.

TEL

modus:

Faxtone

MODTAGER

TEL/FAX

modus: Faxmaskinen svarer automatisk etter 1 eller 2 ring og mottar faxer. Taleanrop (inklusive faxoverføringer som er slått manuelt) signaliseres ved hjelp av en spesiell ringetone.

A.M.

modus: Velg denne modus når du skal motta

både talebeskjeder og faxer.

SPEAKER

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

SPEED DIAL

START/MEMORY

- Norsk (2) -

ASENNUS

1. Liitä kuuloke kuvan osoittamalla tavalla.

2. Liitä sähköjohto maadoitettuun 220-230 V koskettimeen.

3. Liitä puhelinjohdon toinen pää telekopiolaitteen takaosassa olevaan

TEL. LINE pistorasiaan ja

toinen pää puhelinpistorasiaan.

TEL. SET

TEL. LINE

VIESTIN ÄÄNITYS

VASTAAJAAN

FUNCTION

1. Paina:

Näytössä näkyy:

OGM RECORDING

2. Paina:

Paina 1

(GENERAL/YLEISTÄ) lähtevän viestin

äänittämiseksi vastaajaan. Paina

(TRANSFER), kun haluat tallentaa lähtevän viestin Transfer-siirtotoimintoa varten.

4. Nosta puhelin, paina näppäintä

START/MEMORY ja sanele viesti puhelimeen.

Paina lopuksi näppäintä

STOP

ja aseta puhelin

telineeseen.

6. Paina:

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

ABC

DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

SYMBOLS

OMAN NIMEN JA NUMERON

SYÖTTÖ

FUNCTION

START/MEMORY

Huom.:

Seuraava toiminto edellyttää, että laitteeseen on laitettu värinauha ja paperi.

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

1. Paina:

Näytössä näkyy:

OMAN NUMERON AS.

2. Paina:

3. Syötä faxnumero (kork. 20 numeroa) numeronäppäimillä.

♦Jos teet virheen, siirrä kursori takaisin virheen

kohdalle painamalla

SEARCH/R näppäintä ja

syötä oikea numero tai kirjain.

4. Paina:

5. Syötä nimesi painamalla vastaavia numeronäppäimiä kuten alla esitetään.

♦Kahden kirjaimen syöttämiseksi peräkkäin,

jotka vaativat saman näppäimen, paina

SPEAKER näppäintä, kun olet syöttänyt

ensimmäisen kirjaimen.

Poistaa korostetun kirjaimen. Vaihtaa kirjasin kokoa. Siirtää kursoria vasemmalle. Siirtää kursoria oikealle.

Valitse ja syö tä symboli painamalla jompaakumpaa näppäintä yhden tai useamman kerran.

6. Kun olet valmis, paina:

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

Pika Ojje

- Suomi (1) -

PÄIVÄMÄÄRÄN JA

KELLONAJAN ASETTAMINEN

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

SPEED DIAL

RECEPTION MODE

START/MEMORY

FUNCTION

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

A.M.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

A.M.TEL/FAX

Huom.:

Seuraava toiminto edellyttää, että laitteeseen on laitettu värinauha ja paperi.

Paina:

Näytössä näkyy:

PÄIVÄMÄÄRÄN & KELLONAJAN ASETUS

Paina

START

näppäintä:

Syötä kaksi numeroa päivälle (01 - 31). Syötä kaksi numeroa kuukaudelle (01 - 12). Syötä neljä numeroa vuodelle (esim.: 1999). Syötä kaksi numeroa tunnille (00 - 23). Syötä kaksi numeroa minuutille (00 - 59). Kun olet valmis, paina:

AUTOMAATTISTEN NUMERON-

VALINTOJEN ASETUS JA

POISTO

Huom.:

Seuraava toiminto edellyttää, että laitteeseen on laitettu värinauha ja paperi.

1. Paina:

Näytössä näkyy:

PUH/FAX NOMEROT

Paina 1 numeron asettamiseksi muistiin tai

numeron poistamiseksi.

3. Syötä 2-numeroinen pikavalintanumero (01 - 05 lyhytvalintanäppäimelle tai 06 - 45 pikavalinnalle). (Jos aiot poistaa numeron, siirry kohtaan 7).

4. Syötä täydellinen puhelin/faxnumero.

5. Paina:

6. Syötä vastaanottajan nimi painamalla numeronäppäimiä (kork. 20 merkkiä). (Katso kirjaintensyöttötaulukkoa kohdasta OMAN NIMEN JA NUMERON SYÖTTÖ.)

7. Paina:

DOKUMENTTIEN

LÄHETTÄMINEN

Laita dokumenttisi (korkeintaan 10 sivua) tekstipuoli alaspäin dokumentinsyöttöalusta lle.

Normaali numerovalinta

1. Nosta kuuloke tai paina

2. Valitse faxnumero.

3. Odota, kunnes kuulet vastaanottoäänen (jos henkilö vastaa, pyydä häntä painamaan oman laitteensa

START

-näppäintä)

4. Paina:

Lyhytvalintanäppäin

Paina vastaavaa lyhytvalintanäppäintä. Tiedonsiirto alkaa automaattisesti.

Pikavalinta

1. Paina:

2. Syötä 2-numeroinen pikavalintanumero.

3. Paina:

DOKUMENTTIEN

VASTAANOTTAMINEN

Paina:

FAX

tila: Telekopiolaite vastaa automaattisesti 1 tai 2 hälytykseen ja vastaanottaa saapuvan dokumentin.

TEL

tila:

Faxääni

VASTAANOTTO

PUH/FAX

tila: Telekopiolaite vastaa automaattisesti 1 tai 2 hälytykseen ja vastaanottaa telefaxit. Puhelut (mukaan lukien käsin valitut telefaxlähetykset) tunnistaa erikoisesta hälytysäänestä.

A.M.

tila: Valitse tämä tila, jos aiot vastaanottaa

sekäääni-ilmoituksia että fakseja.

SPEAKER

START/MEMORY

STOP

START/MEMORY

- Suomi (2) -

Introduction

Welcome, and thank you for choosing a Sharp facsimile! The features and specifications of your new Sharp fax are shown below.

Important safety information

•

Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel.

•

This machine must only be connected to a 220-230 V, 50 Hz, earthed (2-prong) AC outlet. Connecting it to any other kind of outlet may damage the machine.

•

Do not install or use the machine near water, or when you are wet. Take care not to spill any liquids on the machine.

•

Unplug the machine from the telephone socket and then the power outlet and consult a qualified service representative if any of the following situations occur:

- Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water .

- The machine produces odors, smoke, or unusual noises.

- The power cord is frayed or damaged.

- The machine has been dropped or the housing damaged.

•

Do not allow anythi ng to rest o n the power lea d, and do no t install the machine where people may walk on the power lead.

• Never insert ob jects of any kind into slots o r openings on the mac hine.

This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot safely remove, unplug the machine and consult a qualified service representative.

• Do not place this machine on an unstable cart, stand or table. The machine

could be seriously damaged if it falls.

•

Never install telephone wiring during a lightning storm.

• Never install telephone sockets in wet locations unless the socket is

specifically designed for wet locations.

•

Never touch unins ulated telephone wires or termina ls unless the telephone line has been disconnected at the network interface.

•

Use caution when installing or modifying telephone lines.

•

Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

•

Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

•

The socket-outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible .

Important:

••••

This facsimile machine is only designed for use in the country where approved.

Table of Contents

1 Installation 5

Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A Look at the Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Loading the Imaging Film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Setting the Date and Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selecting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Using the Answering Machine 31

Recording an Outgoing Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Operating the Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Optional Answering Machine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Override Ringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Remote Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3 Sending Documents 55

Transmittable Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Sending a Fax by Normal Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sending a Fax by Automatic Dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4 Receiving Documents 72

Using TEL/FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Using FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Using A.M. Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Using TEL Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Substitute Reception to Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Making Copies 80

6 Making Telephone Calls 83

7 Special Functions 87

Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Batch Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sending Documents From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Polling (Requesting a Fax Transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

8 Option Settings 108

9 Printing Reports and Lists 116

10 Maintenance 120

11 Troubleshooting 124

Problems and Solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Messages and Signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Specifications 134

Chapter

Installation

Unpacking Checklist

1. Installation

Before setting up, make sure yo u ha ve all of the following items.

If any are missing, cont ac t your dealer or retailer.

Handset

Handset lead

Telephone line cord

Imaging film (initial starter roll)

Rapid key labels

Operation manual

Imaging film cartridge

Paper tray extension

Original document support

Gears (4)

A Look at the Operation Panel

JKL

SPEED

DIAL

REDIAL

SPEAKER

REPEAT

REC/MEMO

PLAY/SKIP

DELETE

STOP

COPY/HELP

START/MEMORY

VOLUME

DOWN UP

RECEPTION

MODE

RESOLUTION FUNCTION

TEL FAX

A.M.

ABC

DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

8 0

05/POLL04030201

TEL/FAX

SYMBOL

DIGITAL

ANSWERING

SYSTEM

5 6

14 16

SPEED DIAL key

Press this key to dia l a 2-di gi t Sp ee d Dial nu m ber.

REDIAL key

Press this key to automatically redial the last number dialled.

REPEAT key

Press this key t o re pe at pl a yb ac k of a mess ag e.

Display

This displays messages and prompts during operation and programming.

PLAY/SKIP key

Press this key t o pla y re co rd ed messages. During playback, pres s i t to skip forward to the next message.

A Look at the Operation Panel

RECEPTION MODE key

Press this key to select the reception mode. An arrow in the display will point to the currently selected reception mode.

RESOLUTION key

Press this key to adjust the resolution and contrast before sending or copying a docu m en t.

VOLUME keys

Press these keys to adjust the volume of the speaker when the SPEAKER key has been pressed, or the volume of the ringer at all other times.

FUNCTION key

Press this key to select various special functions.

Panel release

Grasp this finger hold and pull toward you to open the operation panel.

Number keys

Use these keys to dial numbers, and enter numbers and letters during number/nam e st o rin g pr oc ed ur es .

SEARCH/R key

Press this key to search for an automatic dialling number, or, if you are on a P.B.X. extension, press this key to transfer a call.

SPEAKER key

Press this key to hear the line and fax tones through the speaker before sending a document, or dialling a voice number. Note: This is not a speakerphone. You must pick up the handset to talk with the other party.

REC/MEMO key

Press this key to record a phone conversation or a message.

Rapid Dial Keys

Press one of these keys to dial a fax or voice number automatically. (Note that you must attach the Rapid Key labels.)

1. Installation

A Look at the Operation Panel

DELETE key

Press this key to erase recorded messages.

STOP key

Press this key to cancel operations before they are completed.

START/MEMORY key

Press this key to send or receive a document, or to scan a document into memory before sending it.

COPY/HELP key

When a document is in the feeder, press this key to make a copy. At any other time, press this key to print out the Help List, a quick reference guide to the operation of your fax.

A Look at the Operation Panel

Connections

Points to keep in mind when setting up

Do not place the machine in direct sunlight.

Do not place the machine near heaters or air conditioners.

Keep dust away from the machine.

Keep the area around the machine clear.

About condensation

If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensati on ma y fo rm on the sc anning glass, pr ev en t i ng pro pe r scanning of documents for transmission. To remove the condensation, turn on the power and wait approximately two hours before using the machine.

1. Installati on

Connections

Handset

Connect the handset as shown and place it on the handset rest.

♦

The ends of the handset lead are identical, so they will go into either socket.

Make sure the handset lead goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine!

Use the handset to make ordinary phone calls, or to transmit and receive documents manually.

Connections

Power lead

Plug the power lead into a 220 - 230 V, 50 Hz, earthed (2-prong) AC outlet.

Caution:

The mains outlet (socket outlet) should be installed near the

equipment and be easily accessable.

The machine does not have a power on/off switch, so the power is turned on and off by simply plugging or unplugging the power lead.

Note:

If your area experiences a high incidence of lightning or power surges, we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines. Surge protectors can be purchased from your dealer or at most telephone specialty stores.

1. Installati on

Connections

Telephone line cord

Insert one end of the line cord into the socket on the back of the machine marked

TEL. LINE

. Insert the other end into a wall

telephone so ck et.

Comments:

••••

If you are connecting the machine to a PBX, you will need to make appropriate settings for Option Setting 9. See Chapter 8,

Option Settings

••••

If you intend to use a computer fax modem on the same phone line, you must reset Option Setting 10 (Fax Signal Receive) to OFF in order to prevent transmission and reception errors. This procedure is described in Chapter 8,

Option Settings

TEL. SET

TEL. LINE

Connections

Trays

Attach the paper tray extension.

♦

Pull the paper release plate forward. Insert the paper tray extension horizontally into the notche s in the pap er tray. Rota te the paper tray extension up until it snaps into place.

Attach the original document support.

Note: The original document support has a top side and a bottom side. If you cannot insert the tabs on the support into the holes, turn the support over.

1. Installati on

Connections

Loading the Imaging Film

Your fax uses a roll of imaging film to create printed text and images. The print head in the fax applies heat to the imaging film to transfer ink to the paper. Follow the steps below to load or replace the film.

The initial starter roll of imaging film included with your fax can print about 30 A4 pages.

When replacing the film, use a roll of Sharp UX-3CR imaging film. One roll can print about 95 A4 pages.

Note:

If there is paper in the paper tray, pull the paper release plate forward and remove the paper before loading the imaging film.

Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up.

Pull the green release on the right side of the machine forward, and open the print compartment co ve r.

Loading the Imaging Film

If you are installing the imaging film for the first time, go to Step 6.

Remove the imaging film cartridge fr om the print comp ar tment (grasp the handle at the fron t of the car trid ge) and tur n it ove r.

Remove the used film from the cartridge .

Remove the four green ge ar s from the used film.

DO NOT DISCARD THE FOUR GREEN GEARS!

1. Installati on

Loading the Imaging Film

Remove the new roll of imaging film from its packaging.

••••

Do not yet remove the band that holds the rolls together.

Insert the large gea r into the gr ee n en d of the emp ty sp oo l. Make sure the two protrusions on the large gear fit firmly into the slots in the end of the spool.

Insert the remaining thre e ge ar s into the sp oo ls, makin g su re the protrusion on each gear fits firmly into one of the slots in the end of each spool.

••••

If needed, pull the spoo ls apar t sligh tly to allo w the ge ar s to fit (the band will stretch).

Protrusion

Slot

Large gear

Loading the Imaging Film

Insert the large gear into the large holder on the imaging film cartridge (make sure it clicks into place), and then insert the small gear on the other end of the spool into its holder.

Cut the band that holds the two spools togeth er . Unr oll the film slightly and insert the small gea rs into the ir holde rs .

Turn the cartridge ov er , grasp the handle, and ins er t the ca rtr i dge into the print compartment.

1. Installati on

Loading the Imaging Film

Rotate the large gear toward you until the film is taut.

Gently close the print compartment cover (press down on both sides to make sure it clicks into place) , an d the n clo se the oper atio n pa ne l.

Click!

Load paper in the paper tray and then press the following keys to initialize the film.

Note:

Paper must be loaded before the film can be initialized. To load paper, see the following section,

Loading the Printing Paper

Display shows:

INITIALIZE FILM

When to replace the imaging film

Replace the imaging film when the display shows:

FILM END

Use the following imaging film, which is available from your dealer or retailer:

FUNCTION

START/MEMORY

Sharp UX-3CR Imaging Film

Loading the Imaging Film

+ 122 hidden pages

SHARP UX-470 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual