SHARP UX-40/68 User Manual [pl]

Download

TELEFAKSY

UX-40 UX-68

1. Instalacja

2a. Korzystanie z automatycznej

sekretarki (tylko UX-68)

2b. Podłączenie automatycznej

sekretarki (tylko UX-40)

3. Wysyłanie dokumentów

4. Odbiór dokumentów

5. Kopiowanie

6. Rozmowy telefoniczne

7. Funkcje specjalne

8. Wydruk list

9. Konserwacja

10. Rozwiązywanie problemów

Uwagi:

•

Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci elektrycznej.

•

Gniazdko powinno się znajdować w pobliu telefaksu w łatwo dostępnym miejscu.

•

Opisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 1

Skrócony opis obsługi

Zapisanie nazwiska uytkownika i numeru telefaksu

1. Przycinij:

Pojawi się komunikat:

2. Przycinij:

3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy pomocy przycisków cyfrowych.

• eby wstawić odstęp pomiędzy cyframi, przycinij przycisk #. eby wpisać „+”, przycinij *.

• Jeli popełnisz błąd, przycinij przycisk SPEED DIAL, eby cofnąć kursor, i wpisz poprawną cyfrę lub literę.

4. Przycinij:

5. Podaj swoje nazwisko przyciskając odpowiednie klawisze pokazane poniej.

• eby wpisać kolejno dwie litery przyporządkowane temu samemu klawiszowi, po wpisaniu pierwszej litery przycinij przycisk SPEAKER.

• eby zmienić wielkoć liter, przycinij klawisz REDIAL. Przyciskaj # lub *, eby przewijać listę symboli i znaków specjalnych.

6. Po zakończeniu przycinij:

Ustawienie daty i godziny

1. Przycinij: Pojawi się komunikat:

2. Przycinij:

3. Podaj dwie cyfry numeru dnia (od 01 do

31).

4. Podaj dwie cyfry numeru miesiąca (od 01 do 12).

5. Podaj cztery cyfry roku (np. 2000).

6. Podaj dwie cyfry godziny (00 do 23) i dwie cyfry minut (00 do 59).

7. Po zakończeniu przycinij:

Zapisywanie i usuwanie numerów w pamięci

1. Przycinij:

Pojawi się komunikat:

2. Przycinij 1, eby zapisać numer, lub 2, by go usunąć.

3. Wpisz dwucyfrowy numer (od 01 do 05 przyporządkowany przyciskom pamięci lub od 06 do 40 umoliwiający szybkie wybieranie numerów przy pomocy klawisza SPEED DIAL). Jeli usuwasz numer, przejd do p. 7.

4. Podaj pełny numer telefonu (faksu).

5. Przycinij:

6. Przy pomocy klawiszy cyfrowych podaj nazwisko właciciela numeru (maks. 20 znaków). (Patrz rysunek w opisie obok.)

7. Przycinij:

2 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Wysyłanie dokumentów

Włó dokument (maks. 5 stron) nadrukiem do dołu do podajnika.

Zwykłe połączenie

1. Podnie słuchawkę lub przycinij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru (jeli kto odbierze, popro o przycinięcie przycisku Start).

4. Przycinij:

Połączenie przy pomocy przycisków pamięci

Przycinij odpowiedni przycisk pamięci. Transmisja rozpocznie się automatycznie.

Połączenie przy pomocy klawisza SPEED DIAL

1. Przycinij:

2. Wybierz dwucyfrowy kod zapamiętanego numeru.

3. Przycinij:

Odbiór dokumentów

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/ RECEPTION MODE, dopóki strzałka na

wywietlaczu nie wskae ądanego trybu odbioru (upewnij się, e podajnik dokumentów jest pusty).

Wysyłanie dokumentów

Tryb FAX: Telefaks automatycznie odbierze połączenie po ustawionej liczbie sygnałów i przyjmie wysyłany dokument.

Tryb TEL:

Tryb TEL/FAX: Tryb ten jest uyteczny

przy odbieraniu dokumentów i zwykłych rozmów. Telefaks automatycznie rozpoznaje rodzaj połączenia - zwykła rozmowa (ręcznie wysyłany dokument), czy automatycznie wysyłany dokument.

Tryb A.M: Wybierz ten tryb, gdy chcesz, eby wszystkie połączenia były odbierane automatycznie.

Nagranie komunikatu automatycznej sekretarki (tylko UX-68)

1. Przycinij: Pojawi się komunikat:

2. Przycinij:

3. Przycinij 1, eby nagrać komunikat główny, lub 2, eby nagrać komunikat o przesyłaniu informacji.

4. Podnie słuchawkę, przycinij przycisk

START/MEMORY i mów do słuchawki, eby nagrać komunikat.

5. Po zakończeniu przycinij przycisk

STOP i odłó słuchawkę.

6. Przycinij:

Skrócony opis obsługi

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 3

Wprowadzenie

Połączenie automatyczne Przyciski pamięci - 5 numerów telefonicznych

Dwucyfrowe kody numerów - 35 numerów telefonicznych

Papier termoczuły Rolka dostarczona z telefaksem: 10 m

Zalecana rolka: FO-20PR6, 30 m

Sposób cięcia papieru UX-40: ręczny

UX:68: automatyczny nó

Szybkość modemu 9600 bps z automatyczną redukcją

Czas transmisji* Ok. 15 sekund

Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Automatyczny podajnik Maks. 5 dokumentów dokumentów

Liczba odcieni szarości 64

Wyświetlacz 16-znakowy wyświetlacz LCD

Obsługiwana linia telefoniczna Publiczna sieć telefoniczna

lub wewnętrzna (PBX)

Kompatybilność Standard ITU-T (CCITT) G3

Tryby odbioru FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

Uwaga: Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

* Na podstawie testu ITU-T #1 przy standardowej rozdzielczości w trybie

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

4 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Metody kompresji MR, MH, Sharp (H2)

Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania 210 mm maks.

Właściwa szerokość zapisu 210 mm maks.

Kontrola kontrastu Przełączalna: automatyczny/ciemny

Funkcja kopiowania Standardowa

Telefon Standardowy (niezbędne zasilanie)

Zasilanie Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

Temperatura Od 5

do 35

Wilgotność otoczenia Maks. 85 %

Pobór mocy Tryb gotowości: 2,3 W

Maks.: 115 W

Wymiary Szerokość: 304 mm

Głębokość: 236 mm Wysokość: 122 mm

Masa Ok. 2,6 kg

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma SHARP zachowuje sobie prawo do zmian w wyglądzie i parametrach technicznych urządzenia bez powiadamiania nabywcy. Podane powyej parametry są wartościami nominalnymi. W przypadku pojedynczych egzemplarzy mogą wystąpić pewne odchylenia od tych wartości.

Wprowadzenie

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 5

Wane informacje dotyczące bezpieczeństwa

Przed rozpoczęciem uytkowania telefaksu naley zapoznać się z zamieszczonymi poniej informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa.

• Nie naley samodzielnie rozbierać telefaksu oraz wykonywać czynności

nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy naley pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

• Opisywany telefaks moe być podłączony jedynie do gniazdka napięcia

zmiennego 220-230V, 50 Hz, uziemionego. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie telefaksu.

• Telefaksu nie naley instalować, ani z niego korzystać w pobliu wody,

lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się nigdy przedostać adne płyny.

• Faks naley odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz

skontaktować się z serwisem w kadej z poniej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt

z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub

słychać nietypowy dwięk.

- Przewód sieciowy został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

• Nie naley niczego ustawiać na przewodzie sieciowym oraz instalować

telefaksu w taki sposób, by przewód mógł być deptany przez przechodzące osoby.

• Nie wolno niczego wkładać do środka faksu przez otwory w obudowie,

poniewa moe to spowodować poraenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza faksu i nie mona tego wyjąć, naley odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

• Telefaks naley ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie,

ewentualny upadek moe spowodować jego uszkodzenie.

Wane informacje dotyczące bezpieczeństwa

6 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

• Nie naley dokonywać instalacji podczas burzy.

• Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych,

chyba, e są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

• Nigdy nie naley dotykać nie izolowanych przewodów telefonicznych,

o ile nie są one odłączone od linii.

• Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej naley postępować

bardzo ostronie.

• Naley unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

• Nie naley uywać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu,

jeeli znajduje się on w pobliu ródła wycieku.

• Gniazdko sieciowe powinno znajdować się w pobliu, w łatwo

dostępnym miejscu.

Ważne:

• Opisywany telefaks jest przeznaczony do uytku jedynie w kraju,

w którym otrzymał odpowiednią homologację.

Wane informacje dotyczące bezpieczeństwa

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 7

Skrócony opis obsługi ................................................................ 1

Wprowadzenie ............................................................................. 3

Wane informacje dotyczące bezpieczeństwa ................................... 5

Spis treści .................................................................................... 7

1. Instalacja ................................................................................ 10

Rozpakowanie .................................................................................. 10

Pulpit sterowniczy ..............................................................................11

Podłączenia ...................................................................................... 14

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu ................................. 24

Ustawienie trybu wybierania numerów ............................................. 27

Ustawienie daty i godziny ................................................................. 28

Wybór trybu odbioru ......................................................................... 31

Ustawienie trybu odbioru .................................................................. 32

Ustawienia dla sieci PBX .................................................................. 33

Regulacja głonoci ......................................................................... 35

Ustawienie języka menu ................................................................... 37

2a. Korzystanie z automatycznej sekretarki (tylko UX-68) ..... 38

Nagranie komunikatu ....................................................................... 38

Obsługa automatycznej sekretarki ................................................... 41

Ustawienia opcjonalne...................................................................... 45

Funkcja przesyłania .......................................................................... 48

Dodatkowy brzęczyk......................................................................... 51

Operacje zdalne ............................................................................... 53

2b. Podłączenie automatycznej sekretarki (tylko UX-40) ....... 62

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M. .............................................. 66

Spis treści

8 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

3. Wysyłanie dokumentów ........................................................ 70

Akceptowane dokumenty ................................................................. 70

Wkładanie dokumentu ...................................................................... 72

Ustawienie rozdzielczoci i kontrastu ............................................... 75

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym ................. 77

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym ............... 79

4. Odbiór dokumentów ............................................................. 91

Korzystanie z trybu TEL/FAX ........................................................... 91

Korzystanie z trybu FAX ................................................................... 92

Korzystanie z trybu TEL ................................................................... 94

Zastępczy odbiór do pamięci (tylko UX-68) ...................................... 98

5. Kopiowanie ............................................................................ 99

6. Rozmowy telefoniczne ........................................................ 100

7. Funkcje specjalne ............................................................... 104

Dystrybucja (tylko UX-68) ............................................................... 104

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ............................. 106

Wysyłanie dokumentów z pamięci (tylko UX-68) ........................... 108

Polling (zdalna aktywacja transmisji) ...............................................110

8. Wydruk list ........................................................................... 112

9. Konserwacja ........................................................................ 114

10. Rozwiązywanie problemów .............................................. 116

Problemy i ich rozwiązania ..............................................................116

Komunikaty i sygnały ...................................................................... 120

Usuwanie zacięć papieru ................................................................ 123

Spis treci

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 9

NOTATKI

10 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

1. Instalacja

Rozpakowanie

Po rozpakowaniu naley upewnić się, e w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzeday.

Podpórka dokumentu

Słuchawka

Przewód do słuchawki

Papier termoczuły (rolka próbna)

Ograniczniki

Instrukcja obsługi

Kabel telefoniczny

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 11

1. Przyciski pamięci

Przyciśnij jeden z nich, by wywołać automatycznie jeden z numerów zapisanych w pamięci telefaksu. Przycisk E moe być dodatkowo uywany do aktywacji funkcji POLLING.

2. Przycisk REC/MEMO (tylko UX-68)

Przyciśnij, eby nagrać fragment rozmowy telefonicznej lub komunikat.

3. Przycisk REPEAT (tylko UX-68)

Przyciśnij, eby ponownie odtworzyć nagrany komunikat.

4. Przycisk PLAY/SKIP (tylko UX-68)

Przyciśnij, eby odtworzyć nagrany komunikat. Przyciśnięty w czasie odtwarzania powoduje przejście do następnego nagrania.

5. Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

6. Przycisk DELETE (tylko UX-68)

Przyciśnij, eby usunąć nagrane komunikaty.

Pulpit sterowniczy

12 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

7. Przycisk FUNCTION

Przyciśnij ten przycisk, eby wybrać jedną z funkcji specjalnych.

8. Przycisk VOLUME

Słuy do ustawienia głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz

SPEAKER, lub głośności brzęczyka w innym przypadku .

9. Przyciski cyfrowe

Za ich pomocą mona wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

10. Przycisk SPEED DIAL

Naley go przycisnąć przed podaniem 2-cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu.

11. Przycisk REDIAL

Pozwala na ponowne automatyczne wybranie ostatnio wybieranego numeru.

12. Przycisk START/MEMORY

Przyciśnij, eby rozpocząć wysyłanie, odbiór lub skanowanie dokumentów.

13. Przycisk STOP

Słuy do przerywania operacji przed ich zakończeniem.

14. Przycisk COPY/HELP

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie kopii. W kadym innym wypadku przycisk ten słuy do wydrukowania informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

15. Przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnij ten klawisz, eby ustawić rozdzielczość przy wysyłaniu lub kopiowaniu. W kadej innej sytuacji klawisz ten słuy do wyboru trybu pracy wskazywanego przez strzałkę na wyświetlaczu.

Pulpit sterowniczy

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 13

16. Przycisk SPEAKER

Po przyciśnięciu tego przycisku słychać sygnały telefaksu i linii telefonicznej w czasie wysyłania dokumentu. Uwaga: Telefaks nie posiada funkcji telefonu głośno mówiącego. eby prowadzić rozmowę, konieczne jest podniesienie słuchawki.

17. Przycisk SEARCH/R

Przyciśnij w celu odnalezienia numeru telefonicznego zapisanego w pamięci faksu, lub by zawiesić prowadzoną rozmowę.

18. Uchwyt do otwierania pulpitu

Chwyć go palcami i pociągnij do siebie, by otworzyć pulpit.

Pulpit sterowniczy

14 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Podłączenia

O czym naley pamiętać ustawiając telefaks

Telefaks nie powinien być naraony na bezporednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie naley ustawiać w pobliu kaloryferów lub klimatyzacji.

Telefaks naley chronić przed kurzem. Wokół telefaksu naley utrzymywać

porządek.

Skraplanie pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, moe się zdarzyć, e okienko skanera telefaksu pokryje się skroploną parą wodną uniemoliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. eby usunąć parę, naley włączyć zasilanie i odczekać ok. 2 godzin.

Podłączenia

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 15

Słuchawka

Słuchawkę naley podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

♦

Oba końce przewodu słuchawki są identyczne.

♦

Przewód słuchawki naley podłączyć do nie oznaczonego gniazdka znajdującego się z boku telefaksu.

♦

Słuchawka słuy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Podłączenia

16 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Usunięcie elementów opakowania

1. Trzymając za uchwyt do otwierania

pulpitu sterowniczego otwórz go.

2. Otwórz przednią prowadnicę

papieru.

3. Wyciągnij taśmę ochronną.

4. Zamknij przednią prowadnicę

papieru i pulpit sterowniczy.

Podłączenia

Uwaga: Nie odrywaj, ani nie wyginaj tego paska folii.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 17

Przewód sieciowy

Przewód sieciowy naley podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Ostrzeżenie:

Gniazdko powinno znajdować się w pobliu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.

Telefaks nie posiada włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Uwaga: Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Podłączenia

18 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Przewód telefoniczny

Jeden koniec przewodu telefonicznego naley podłączyć do gniazdka TEL.LINE, drugi do gniazdka na ścianie.

Instalacja podpórki dokumentu

Zainstaluj podpórkę dokumentu tak, jak pokazane jest to na rysunku.

Podłączenia

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 19

Inne urządzenia

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks mona połączyć z dodatkowym telefonem lub automatyczną sekretarką (tylko UX-40). Telefon lub sekretarkę podłącza się bezpośrednio do telefaksu (gniazdko TEL.SET) lub do gniazdka w ścianie.

♦

Dodatkowy telefon mona podłączyć, eby za jego pomocą przyjmować i wykonywać zwykłe połączenia telefoniczne. Szczegóły opisane są w rozdziale 4.

♦

Do telefaksu UX-40 mona podłączyć równie automatyczną sekretarkę, co umoliwi automatyczny odbiór dokumentów i zwykłych połączeń. Szczegóły na ten temat znajdują się w rozdziale 2b.

Podłączenia

20 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Instalacja papieru

Odebrane dokumenty telefaks drukuje na papierze termoczułym, na którym obraz powstaje w wyniku dostarczenia do papieru ciepła przez głowicę.

1. Trzymając za uchwyt do otwierania

pulpitu sterowniczego otwórz go.

2. Otwórz przednią prowadnicę

papieru.

Instalacja papieru

Przycinij w tym miejscu, eby upewnić się, e metalowa prowadnica znajduje się w dolnym połoeniu (tylko UX-68).

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 21

3. Jeśli instalujesz rolkę o szerokości

210 mm, załó dodatkowe ograniczniki z obu stron pojemnika na rolkę. (Informujemy, e firma SHARP zaleca korzystanie z rolek o szerokości 216 mm.)

4. Odwiń kawałek papieru z rolki, a następnie umieść ją w pojemniku.

♦♦

♦

Ważne: Rolka musi być umieszczona w taki sposób, by początek papieru rozwijał się tak, jak pokazane jest to na rysunku. (Obrazy na papierze powstają tylko z jednej strony. Jeśli zostanie on załoony odwrotnie, obraz nie powstanie.)

Instalacja papieru

TAK

NIE!

22 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

5. Umieść początkową krawęd papieru w szczelinie wejściowej i wsuwaj papier do momentu, w którym wysunie się on przez szczelinę wyjściową.

6. Upewnij się, e papier wychodzi prosto i zamknij prowadnicę.

7. Zamknij pulpit sterowniczy, upewniając się, e został on zablokowany.

• Oderwij krótki odcinek papieru,

który został wysunięty (UX-40).

• Krótki odcinek papieru zostanie

odcięty automatycznie (tylko UX-68).

Instalacja papieru

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 23

Wymiana papieru

Kiedy papier się skończy, na wyświetlaczu pojawi się napis OUT OF PAPER. Odbiór i kopiowanie nie będą moliwe. eby wymienić papier, najpierw naley wyjąć starą rolkę, a następnie zainstalować nową, zgodnie z zamieszczonym powyej opisem. Jeśli w pamięci telefaksu będą się znajdowały odebrane dokumenty, zostaną one automatycznie wydrukowane.

eby zapewnić jak najdłuszą sprawność telefaksu i wysoką jakość kopii, naley korzystać z papieru zalecanego przez firmę Sharp, który dostępny jest u kadego autoryzowanego dealera:

FO-20PR6 THERMAL PAPER (rolka 30 m)

Korzystanie z innego papieru moe spowodować obnienie jakości kopii i doprowadzić do silnego zanieczyszczenia głowicy.

Przechowywanie papieru

Papieru nie naley rozpakowywać, o ile nie będzie on od razu wykorzystany. Papier moe się odbarwić, jeeli:

♦

Jest przechowywany w miejscu o duej wilgotności i temperaturze.

♦

Znajduje się w miejscu o duym nasłonecznieniu.

♦

Jeśli zostanie zetknięty z klejem, rozpuszczalnikiem lub przed chwilą wykonaną kopią.

♦

Jest czyszczony gumką lub sklejany taśmą klejącą.

Instalacja papieru

24 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu naley zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny uytkownika. Naley równie zapisać datę i godzinę. Informacje te będą dołączane automatycznie do kadej wysyłanej strony.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

ENTRY MODE

Przycisk START/ MEMORY

Przycisk FUNCTION

Przycisk STOP

Przycisk 3

Przycisk #

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 25

2. Przyciśnij dwukrotnie klawisz #:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

Na wyświetlaczu pojawi się:

4. Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Moesz podać do 20 cyfr.

• eby wstawić pauzę pomiędzy

dwoma cyframi, przyciśnij klawisz #. eby wstawić znak „+”, przyciśnij klawisz *.

• Jeśli popełniłeś błąd, przyciśnij

przycisk SEARCH/R, eby przesunąć kursor do tyłu i wpisać poprawną cyfrę.

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, eby zapisać podany

numer w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

OWN NUMBER SET

ENTER FAX #

ENTER YOUR NAME

START/

MEMORY

START/

MEMORY

26 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

6. Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniej. Moesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777

♦

eby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego klawisza, przyciśnij przycisk SPEAKER po wpisaniu pierwszej litery.

♦

eby usunąć błąd, przyciśnij przycisk SPEED DIAL.

♦

eby zmienić wielkość liter, przyciśnij klawisz REDIAL.

♦

Przyciskaj jeden z przycisków, dopóki nie pojawi się potrzebny symbol: . / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | }ÆÅ

Kursor: Ciemny znak prostokąta na wyświetlaczu wskazuje miejsce, w którym wstawiona zostanie litera lub cyfra.

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 27

7. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, eby zapisać nazwę w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

8. Przyciśnij przycisk STOP, eby zakończyć ustawienia.

Ustawienie trybu wybierania numerów

eby mona było prawidłowo wybierać numer telefoniczne, konieczne jest ustawienie trybu ich wybierania. Zgodnie z poniszym opisem ustaw tryb odpowiedni dla sieci, do której podłączony jest telefaks.

1. Przyciśnij te przyciski:

Następnie przyciskaj * lub #, do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1, eby wybrać tryb tonowy, lub 2, eby wybrać tryb impulsowy.

3. Przyciśnij przycisk STOP, eby zakończyć ustawienia.

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

START/

MEMORY

STOP

STORED

DIAL MODE

lub

TONE PULSE

STOP

28 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry kadej wysyłanej strony.

Wykonaj opisane poniej czynności, eby ustawić datę i godzinę.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przycisk * Przycisk FUNCTION

Przycisk STOP

Przycisk 3

Przycisk START/ MEMORY

ENTRY MODE

DATE & TIME SET

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 29

3. Przyciśnij klawisz START/

MEMORY.

• Na wyświetlaczu pojawi się

aktualnie ustawiona data.

4. Podaj dwie cyfry oznaczające dzień (od "01" do "31").

• eby poprawić błąd, przyciśnij

przycisk SPEED DIAL, w celu przesunięcia kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę.

5. Podaj dwie cyfry oznaczające miesiąc ("01" dla stycznia, "02" dla lutego, "12" dla grudnia itd.).

6. Podaj rok (cztery cyfry).

7. Podaj dwie cyfry oznaczające

godzinę (od "00" do "23") i dwie cyfry oznaczające minuty (od "00" do "59").

Przykład: 5.

Przykład: 9:25

Przykład: 2000

Przykład: Styczeń

Ustawienie daty i godziny

START/

MEMORY

30 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

8. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, eby uruchomić zegar.

Na wyświetlaczu pojawi się:

9. Przyciśnij przycisk STOP, eby zakończyć wpisywanie (Na wyświetlaczu pojawi się data

i godzina.).

Uwaga: Czas zimowy i letni przełączane są automatycznie.

Uwaga: Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

Zapisanie nazwy uytkownika i numeru faksu

START/

MEMORY

STOP

STORE JUNK #

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 31

Wybór trybu odbioru

Opisywany telefaks moe pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Moesz take przyjmować dokumenty, jednak najpierw musisz przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb FAX : Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL/FAX: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (take ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, e wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.

Tryb A.M.: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz, by automatyczna sekretarka odbierała połączenia (w telefaksie UX-40 automatyczną sekretarkę mona podłączyć jako osobne urządzenie - patrz rozdział 2b). Umoliwi to automatyczne odbieranie dokumentów i przyjmowanie informacji w czasie Twojej nieobecności.

Wybór trybu odbioru

32 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Ustawienie trybu odbioru

1. Upewnij się, e podajnik dokumentów jest pusty.

2. Przyciskaj przycisk RESOLUTION /RECEPTION MODE, dopóki

strzałka na wyświetlaczu nie wskae ądanego trybu pracy.

Wybór trybu odbioru

adnych dokumentów

Przycisk RESOLUTION/ RECEPTION MODE

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 33

Ustawienia dla sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX, musisz dokonać odpowiednich ustawień. Wykonaj następujące czynności.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli telefaks jest podłączony do sieci PBX, lub 2 (NO - nie), jeśli jest on podłączony do zwykłej sieci publicznej.

3. Określ sposób wykonywania połączeń na zewnątrz sieci PBX. Wpisz 1 - połączenie poprzez numer wyjścia (ID) lub 2 - połączenie w trybie FLASH. (W sprawie wyboru odpowiedniego ustawienia skontaktuj się z administratorem sieci.)

•Jeśli wybrałeś FLASH, przejd

od razu do punktu 6.

Ustawienia dla sieci PBX

PBX CONNECTION

lub

YES NO

lub

ID FLASH

34 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

4. Jeśli wybrałeś w punkcie 3 opcję ID,

podaj teraz numer ID (maks. 3 cyfry).

(Uwaga: Jeśli zapisujesz numer telefoniczny z sieci publicznej w pamięci telefaksu, nie musisz podawać z przodu numeru wyjścia - zostanie on dołączony automatycznie.)

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

6. Przyciśnij przycisk STOP, by

powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Ustawienia dla sieci PBX

START/

MEMORY

STOP

Przykład: 6

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 35

Regulacja głośności

Głośności brzęczyka i głośnika mona regulować za pomocą przycisku VOLUME na pulpicie sterowniczym.

Głośnik

1. Przyciśnij klawisz SPEAKER.

2. Przyciśnij przycisk VOLUME jeden

lubi więcej razy, a do otrzymania ądanego poziomu głośności.

Przykład:

3. Przyciśnij ponownie klawisz SPEAKER, by wyłączyć głośnik.

Regulacja głonoci

Przycisk VOLUME

SPEAKER: [ ]

36 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Brzęczyk

1. eby wybrać ądany poziom głośności brzęczyka, przyciskaj klawisz VOLUME. (Upewnij się, e wcześniej nie został przyciśnięty przycisk SPEAKER, ani nie podniesiono słuchawki.)

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Jeśli chcesz wyłączyć brzęczyk, przyciskaj klawisz VOLUME, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się RINGER OFF: OK? i przyciśnij przycisk START/MEMORY.

Regulacja głonoci

RINGER: MIDDLE

RINGER: HIGH

RINGER: OFF OK?

RINGER: LOW

(Wyłączony)

(Cicho)

(Głono)

(rednio)

START/

MEMORY

RINGER: OFF OK?

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 37

Ustawienie języka menu

Istnieje moliwość wyboru języka uywanego do wyświetlania komunikatów, raportów i list. Wykonaj następujące czynności, eby wybrać język:

1. Przyciśnij te przyciski:

Następnie przyciskaj * lub #, do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij klawisz START/ MEMORY.

3. Przyciskaj klawisz # lub *, dopóki nie pojawi się ądany język.

4. Przyciśnij klawisz START/ MEMORY.

• Telefaks wyśle sygnał dwiękowy

i na wyświetlaczu pojawi się informacja o wybranym języku.

5. Przyciśnij przycisk STOP, by powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Ustawienie języka menu

LANGUAGE SELECT

START/

MEMORY

STOP

START/

MEMORY

lub

38 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

2a.

Korzystanie z automatycznej sekretarki

(tylko UX-68)

Wbudowana automatyczna sekretarka pozwala na automatyczne przyjmowanie dokumentów i odbieranie rozmów podczas nieobecności uytkowników.

eby mona było korzystać z automatycznej sekretarki, naley nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru A.M..

Nagranie komunikatu

Komunikat ten będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę za kadym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o moliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu.

Przykładowy komunikat:

„Dzień dobry.Tu firma ABC. W tej chwili nikt nie moe odebrać telefonu. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon.”

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij klawisz #.

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

3. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

A.M. SETTINGS

OGM RECORDING

START/

MEMORY

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 39

4. Przyciśnij przycisk 1, by wybrać

GENERAL (komunikat ogólny). Jeśli chcesz nagrać komunikat dla funkcji przesyłania, opisanej w dalszej części tego rozdziału, przyciśnij 2, by wybrać TRANSFER.

5. Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz START/MEMORY i mów do słuchawki.

• Ogólny komunikat moe trwać

nie więcej ni 60 sekund. Komunikat o przesyłaniu nie moe przekraczać 15 sekund.

• Podczas nagrywania, na

wyświetlaczu będzie widoczna informacja o czasie pozostałym do końca.

6. Gdy skończysz mówić, odłó słuchawkę.

7. Przyciśnij dwukrotnie klawisz STOP, by powrócić do wyświetlania godziny i daty.

Nagranie komunikatu

STOP

lub

GENERAL TRANSFER

40 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

eby odtworzyć lub usunąć nagrany komunikat

eby odtworzyć lub skasować nagrane komunikaty, powtórz punkty od 1 do 4 powyszej procedury, eby wybrać komunikat do usunięcia, a następnie przyciśnij klawisz PLAY/SKIP, by odtworzyć, lub klawisz DELETE, by skasować nagranie. eby powrócić do wyświetlania daty i godziny, przyciśnij dwukrotnie klawisz STOP. Naley pamiętać, e główny komunikat nie moe być skasowany. Jeśli zajdzie potrzeba jego zmiany, naley powtórzyć procedurę nagrywania.

Nagranie komunikatu

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 41

Obsługa automatycznej sekretarki

Aktywacja sekretarki

Sekretarkę naley włączyć w następujący sposób:

Przyciskaj przycisk RESOLUTION /RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie wybrany tryb A.M..

• Komunikat automatycznej

sekretarki zostanie odtworzony (eby przerwać odtwarzanie, przyciśnij przycisk STOP).

• Jeśli komunikat nie został

nagrany, nie moliwe będzie wybranie trybu A.M..

W trybie A.M., telefaks będzie odbierał wszystkie przychodzące rozmowy po dwóch sygnałach, jeśli przynajmniej jedna wiadomość została ju wcześniej nagrana. Jeśli adna wiadomość nie została jeszcze zarejestrowana, telefaks odbierze połączenie po 4 sygnałach. (Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.)

Uwaga: Jeśli pamięć automatycznej sekretarki zostanie zapełniona, na wyświetlaczu pojawi się napis MEMORY IS FULL i włączenie trybu A.M. nie będzie moliwe, dopóki wszystkie lub niektóre nagrania nie zostaną skasowane.

Uwaga: W trybie A.M. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ponad 6-sekundową ciszę. Z tego powodu, jeśli nagrywający komunikat będzie milczał w czasie nagrania ponad 6 sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki.

Obsługa automatycznej sekretarki

42 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Odtwarzanie nagranych wiadomości

Po powrocie moesz odczytać na wyświetlaczu liczbę dokonanych nagrań. eby je teraz odtworzyć, postępuj według poniszego opisu:

1. Przyciśnij przycisk PLAY/SKIP.

• Jeśli chcesz wysłuchać tylko te

komunikaty, które nie były dotychczas odtwarzane, musisz przytrzymać przycisk PLAY/ SKIP przez ok. 2 sekundy.

2. Komunikaty zostaną odtworzone.

• Podczas odtwarzania kadej

z informacji wyświetlana będzie data i czas nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie adnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się napis NO MESSAGES.

• eby wysłuchać informacji po raz

drugi, przyciśnij przycisk REPEAT przed zakończeniem odtwarzania tego komunikatu.

• eby powrócić do poprzedniej

informacji, przyciśnij przycisk REPEAT w ciągu 3 sekund od rozpoczęcia kolejnego komunikatu.

• eby przejść do następnego

komunikatu, przyciśnij przycisk

PLAY/SKIP.

Uwaga: Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje. Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz STOP.

Obsługa automatycznej sekretarki

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 43

Usuwanie nagranych wiadomości

Usuwanie ju odtworzonych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania.

• eby skasować wszystkie

komunikaty: przyciśnij i trzymaj przycisk DELETE przez 2 sekundy.

• eby skasować pojedyncze

nagranie: przyciśnij przycisk DELETE (nie przytrzymuj) podczas odtwarzania odpowiedniego komunikatu.

Korzystanie z przycisku REC/MEMO

Przycisku REC/MEMO moesz uywać do nagrywania rozmów telefonicznych i informacji dla innych uytkowników faksu. Będą one odtwarzane po przyciśnięciu przycisku PLAY/SKIP wraz z innymi komunikatami.

• Nagrywanie informacji:

przyciśnij przycisk REC/MEMO przez co najmniej sekundę, podnieś słuchawkę, przyciśnij przycisk START/MEMORY i mów do słuchawki. Po zakończeniu odłó słuchawkę lub przyciśnij przycisk STOP.

• Nagrywanie rozmów: Przyciśnij

i trzymaj przycisk REC/MEMO podczas rozmowy, którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania.

Obsługa automatycznej sekretarki

44 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Kontrola daty i godziny nagrań

Datę i godzinę nagarnia poszczególnych informacji moesz sprawdzić w sposób opisany poniej.

♦

Data i godzina są równie pokazywane na odpowiedniej liście, która moe zostać wydrukowana. Zob. rozdz. 8.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Na wyświetlaczu pojawi się liczba nagranych komunikatów.

4. Przyciskaj przycisk # lub *, eby wyświetlać datę i godzinę nagrania kolejnych komunikatów.

• Najpierw pojawi się numer

nagrania, a następnie jego data i godzina.

5. Przyciśnij przycisk STOP.

Uwaga: Daty nagrań są kasowane wraz z kasowanymi komunikatami.

Obsługa automatycznej sekretarki

START/

MEMORY

A.M. SETTINGS

ICM CONFIRMATION

lub

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 45

Ustawienia opcjonalne

Czas trwania nagrywanych komunikatów

Za pomocą tej funkcji moesz określić maksymalną długość informacji zostawianej przez osoby telefonujące. Fabrycznie maksymalna długość komunikatu ustawiona jest na 4 minuty. Jeśli zajdzie potrzeba moesz take ustawić wartości 15, 30 lub 60 sekund.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk cyfrowy, by wybrać ądany czas nagrania:

• 1: 15 sekund

• 2: 30 sekund

• 3: 60 sekund

• 4: 4 minuty

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

A.M. SETTINGS

ICM RECORD TIME

STOP

46 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Gdy pamięć jest zapełniona...

Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie podczas Twojej nieobecności zapełniona, automatyczna sekretarka nie będzie mogła zapisać ju więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma „zachować się” telefaks w takiej sytuacji.

♦

Automatyczny odbiór dokumentów wyłączony: Telefaks przyjmie połączenie po 20 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca moesz poczekać, odtworzyć nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

♦

Automatyczny odbiór dokumentów włączony: Telefaks przełączy się w tryb odbioru FAX, dzięki czemu dokumenty będą nadal przyjmowane automatycznie, bez emisji komunikatu. Przy takim ustawieniu moesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, eby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

Fabrycznie automatyczny odbiór dokumentów jest wyłączony. eby go włączyć naley postępować według poniszej procedury.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

ON A.M. FAILURE

A.M. SETTINGS

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 47

Tryb pracy bez nagrań

W razie potrzeby mona wyłączyć opcję nagrywania komunikatów od osób telefonujących. W takim przypadku Twój komunikat będzie odtwarzany, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać informacji. (Telefaks będzie wcią odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.)

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1, eby wyłączyć

nagrywanie komunikatów, lub 2, jeśli chcesz, by komunikaty były nagrywane.

3. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

A.M. SETTINGS

STOP

lub

48 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Funkcja przesyłania

Funkcja ta umoliwia kadorazowe automatyczne przesłanie nagranej informacji pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe odtwarzanie komunikatów po ich otrzymaniu, gdy nikt nie moe odebrać połączenia.

Gdy odbierzesz telefon, usłyszysz nagrany przez Ciebie komunikat, z informacją, e funkcja przesyłania jest aktywna. Przyciśnij przycisk #, podaj kod operacji zdalnych i przyciśnij ponownie #. Telefaks odtworzy teraz nagrane informacje, a Ty będziesz mógł przeprowadzić dowolną z operacji zdalnych opisanych w sekcji Operacje zdalne w tym rozdziale.

Uwaga: Jeśli się rozłączysz, telefaks nie przejdzie natychmiast w stan oczekiwania. Jeśli chcesz, eby telefaks od razu był gotowy do przyjmowania połączeń, przyciśnij dwukrotnie * przed rozłączeniem się (jeśli chcesz rozłączyć się w czasie odtwarzania, przyciśnij 0 i #, eby je przerwać, a następnie dwukrotnie *).

Ustawienie numeru przesyłania

eby móc korzystać z funkcji przesyłania, musisz najpierw zapisać w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Funkcja przesyłania

A.M. SETTINGS

TRANSFER # ENTRY

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 49

Funkcja przesyłania

3. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

4. Podaj numer telefoniczny (maks. 32

cyfry) za pomocą przycisków cyfrowych.

• eby wstawić pauzę pomiędzy

dwoma cyframi numeru, przyciśnij przycisk REDIAL.

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, a następnie STOP.

Zapisanie komunikatu o przesyłaniu

Komunikat o przesyłaniu jest odtwarzany po odebraniu połączenia a informuje on o tym, e będą przesłane dla Ciebie komunikaty. Jego długość nie moe przekroczyć 15 sekund. eby nagrać komunikat o przesyłaniu, postępuj według opisu Nagranie komunikatu. Przykładowy komunikat moe brzmieć:

„Dzień dobry. Przesyłam informacje dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej.”

START/

MEMORY

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

50 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć

opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Funkcja przesyłania

A.M. SETTINGS

STOP

lub

TRANSFER FUNC

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 51

Dodatkowy brzęczyk

Funkcja ta pozwala osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym na uruchomienie osobnego brzęczyka telefaksu, który będzie informował, e to właśnie one telefonują. Jest to uyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci sekretarki.

Zapisanie kodu uruchamiającego brzęczyk

eby móc korzystać z tej funkcji, musisz najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który będzie uywany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod „009”. Jeśli chcesz go zmienić, postępuj według poniszego opisu.

Ważne!

♦

Naley pamiętać, eby wpisany kod był inny od kodu uywanego przy operacjach zdalnych.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą przycisków cyfrowych.

4. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY a następnie STOP.

Dodatkowy brzęczyk

A.M. SETTINGS

OVERRIDE CODE

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

52 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Sposób podawania kodu uruchamiającego brzęczyk

Osoby telefonujące, które znają kod, powinny postępować w następujący sposób:

1. Telefonujący powinien korzystać z telefonu mogącego wysyłać sygnały tonowe. Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę, naley przycisnąć przycisk #.

• Zostanie wysłany krótki sygnał

a komunikat będzie przerwany.

2. Teraz telefonujący powinien wpisać kod i przycisnąć przycisk #.

• Jeśli zostanie podany błędny kod,

automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały, w ciągu 60 sekund naley wpisać poprawny kod, inaczej połączenie zostanie przerwane.

3. Dodatkowy brzęczyk telefaksu zasygnalizuje połączenie. Podnieś słuchawkę. (Dodatkowy telefon, jeśli jest podłączony, nie będzie dzwonił.)

• Jeśli nie podniesiesz słuchawki

w ciągu 30 sekund, automatyczna sekretarka ponowi komunikat i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację.

Dodatkowy brzęczyk

(Przykład)

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 53

Operacje zdalne

Jeśli połączysz się z opisywanym telefaksem z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, będziesz mógł odtworzyć nagrane komunikaty i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu.

Kod obsługi zdalnej

Gdy połączysz się z telefaksem, zanim będziesz mógł przeprowadzić jakąkolwiek operację, musisz podać kod obsługi zdalnej. Ma to na celu zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób do nagrań. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na "001", mona go jednak zmienić zgodnie z poniszym opisem.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą

przycisków cyfrowych.

4. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY a następnie STOP.

Operacje zdalne

A.M. SETTINGS

REMOTE CODE

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

54 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Obnianie opłat za połączenia

Gdy łączysz się z opisywanym telefaksem, eby odtworzyć komunikaty, połączenie zostanie przyjęte po dwóch sygnałach, jeśli zostały nagrane jakieś komunikaty, lub po czterech, jeśli pamięć jest pusta.

Pozwala to na obnienie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z duej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, moesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia.

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, moesz ją wyłączyć i w takim wypadku telefaks będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów

określonej zgodnie z opisem w sekcji Zmiana liczby sygnałów w rozdziale

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Operacje zdalne

lub

A.M. SETTINGS

TOLL SAVER

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 55

Odtwarzanie informacji

Uwaga: Gdy łączysz się z telefaksem, zwykle znajduje się on w trybie A.M. Mona take odtworzyć nagrania, gdy telefaks znajduje się w trybie FAX lub TEL/FAX. W tym wypadku naley natychmiast (przed usłyszeniem sygnału faksu) po uzyskaniu połączenia przycisnąć przycisk # i przejść do punktu 2.

1. Połącz się z telefaksem z telefonu pracującego w trybie tonowym. Gdy rozpocznie się odtwarzanie komunikatu, przyciśnij przycisk #.

• Usłyszysz krótki sygnał.

2. Wpisz kod operacji zdalnych i przyciśnij przycisk #.

• Usłyszysz kilka kolejnych

sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie zapisanych informacji. Jeśli zostały zapisane więcej ni 4 komunikaty, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie komunikatów, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuszy sygnał.

• Jeśli nie zostały zapisane adne

informacje, usłyszysz krótki sygnał. W takiej sytuacji moesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w sekcji Inne operacje zdalne.

Operacje zdalne

(Przykład)

56 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

3. W czasie, gdy informacje są

odtwarzane, moesz wykonać jedną z poniszych czynności:

• Powtórzyć odtwarzanie: eby

ponownie odtworzyć informację, przyciśnij 2 i # przed zakończeniem odtwarzania. eby powrócić do poprzedniej informacji, przyciśnij 2 i # w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.

• Przejść dalej: do następnej

informacji przechodzi się wciskając 5 i #.

• Przerwać: By przerwać

odtwarzanie, przyciśnij 0 i #. Moesz teraz wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

• Odtworzyć nowe nagrania:

eby odtworzyć tylko nowe nagrania, naley zatrzymać odtwarzanie (0 i #) i przycisnąć 6 i #.

• Skasować komunikat: aktualnie

odtwarzany komunikat skasujesz przyciskając 3 i #.

4. Jeśli odtworzyłeś komunikaty, moesz wykonać jedną z poniszych czynności:

• Skasować wszystkie

komunikaty: przyciśnij przyciski 3, 3 i # na klawiaturze telefonu.

Operacje zdalne

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 57

• Jeszcze raz przesłuchać nagrania:

przyciśnij przyciski 7 i # na klawiaturze telefonu.

• Inne funkcje: Moesz teraz

wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

• Rozłączyć się: poprzednie

komunikaty pozostaną zapamiętane (o ile ich nie skasowałeś) i będą odtwarzane równie przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed odłoeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk *. W niektórych przypadkach mogłoby się zdarzyć, e telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń dopiero po ok. 2 minutach, jeśli nie przycisnąłbyś dwa razy *.

Uwaga:

♦

Jeśli komenda, która została wysłana do automatycznej sekretarki, jest poprawna, usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeeli wydasz złe polecenie, automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim przypadku naley ponownie wpisać komendę.

♦

Podczas podawania komendy nie naley czekać przy przyciskaniu kadej z cyfr dłuej ni 10 sekund. Jeśli tak się stanie, usłyszysz cztery krótkie sygnały i wpisane póniej cyfry nie będą brane pod uwagę. W takim przypadku naley wpisać komendę od początku. Jeśli upłynie kolejne 10 sekund i ponownie nie podasz adnego kodu, telefaks przerwie połączenie.

♦

Jeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu, połączenie zostanie przerwane. Zabezpiecza to przed dostępem osób niepowołanych.

Operacje zdalne

58 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Inne operacje zdalne

Po odtworzeniu informacji moesz wykonać jedną z operacji opisanych poniej.

Uwaga: Ponisze komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania komunikatów. Jeśli nie chcesz czekać a odtwarzanie zostanie zakończone, moesz je przerwać za pomocą komendy 0 i # i następnie wpisać ądaną komendę.

Zmiana trybu pracy telefaksu

Nowy tryb pracy wybierz poprzez wciśnięcie jednej z kombinacji klawiszy:

• Tryb A.M.: 8, 1 i #.

• Tryb FAX: 8, 2 i #.

• Tryb TEL: 8, 3 i #.

• Tryb TEL/FAX: 8, 4 i #.

Ostrzeżenie: W trybach TEL i TEL/FAX nie będziesz mógł ju póniej zmienić trybu odbioru.

Zapisanie nowego komunikatu automatycznej sekretarki

1. Przyciśnij przyciski 4 i *.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, moesz

mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

• Komunikat moe trwać do 15

sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Operacje zdalne

(Przykład)

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 59

Włączanie lub wyłączanie funkcji przesyłania

Włączanie: przyciśnij przyciski 9, 1 i #.

Wyłączanie: Przyciśnij przyciski 9, 2 i #.

Zmiana numeru telefonu, pod który mają być przesyłane komunikaty

1. Przyciśnij klawisze 9, 0 i #.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, podaj

nowy numer telefonu. Po zakończeniu wpisywania przyciśnij przycisk #.

• eby wstawić pauzę pomiędzy

cyframi, przyciśnij przycisk *.

Operacje zdalne

(Przykład)

60 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Zapisanie nowego komunikatu o przesyłaniu

1. Przyciśnij przyciski 9, 3 i #.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, moesz

mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

• Czas trwania komunikatu jest

ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Zapisanie informacji

Istnieje moliwość zostawienia informacji dla innych uytkowników telefaksu. Zostanie ona odtworzona wraz z innymi komunikatami.

1. Przyciśnij przyciski * i #.

2. Po usłyszeniu krótkiego sygnału

moesz nagrać wiadomość mówiąc do słuchawki.

3. Po zakończeniu przyciśnij 0 i #.

•Jeśli telefaks wykryje ciszę na

linii, przerwie zapis automatycznie.

Operacje zdalne

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 61

Tryb pracy bez nagrań

eby wyłączyć nagrywanie komunikatów od osób telefonujących, przyciśnij 1, 1 i #. (Komunikat o nieobecności będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę, ale informacje od telefonujących nie będą nagrywane.)

Włączyć funkcję nagrywania komunikatów, przyciśnij 1, 2 i #.

Operacje zdalne

(Przykład)

62 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

2b. Podłączenie automatycznej sekretarki

(tylko UX-40)

Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności.

1. Zdejmij osłonę gniazda TEL.SET.

2. Podłącz koniec przewodu

automatycznej sekretarki do gniazda TEL.SET w telefaksie.

W razie potrzeby, dodatkowy telefon mona podłączyć do dodatkowego gniazdka w automatycznej sekretarce.

Do głównego gniazdka w automatycznej sekretarce.

Upewnij się e gniazdko TEL.LINE, jest połączone z gniazdkiem telefonicznym.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 63

Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki

eby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na A.M..

Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony w ten sposób, eby informował telefonujących, e jeśli chcą wysłać dokument, powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco:

"Dzień dobry. Numer ten naley do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni. Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez przyciśnięcie przycisku Start ".

♦

Komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę nie powinien być dłuszy ni 10 sekund. Dłusza informacja moe uniemoliwić odbieranie dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦

Podczas jednego połączenia istnieje moliwość zarówno zostawienia informacji dwiękowej, jak i wysłania dokumentu. Naley wtedy zmodyfikować komunikat wysyłany przez sekretarkę tak, by powiadamiał, e najpierw naley nagrać informację dwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać dokument.

Podłączenie automatycznej sekretarki

64 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Wykorzystywanie połączenia

1. Wybierz tryb odbioru A.M.

2. Ustaw sekretarkę w ten sposób, eby

automatycznie odbierała połączenia.

♦

Sekretarka musi być ustawiona w ten sposób, by odbierała połączenie po maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks moe nie być w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦

Jeśli uywana sekretarka ma funkcję umoliwiającą zaoszczędzenie opłat za połączenia przy zdalnym odtwarzaniu komunikatów, naley ją ustawić w ten sposób, by przy braku nagrań odbierała połączenie przy czwartym sygnale.

Uwaga: Jeśli automatyczna sekretarka ma funkcję zdalnego odtwarzania nagrań, naley pamiętać, by numer ją wywołujący był inny ni numer aktywujący faks połączony z dodatkowym telefonem (zob. rozdz. 4, Odbiór dokumentów). Jeśli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu.

Podłączenie automatycznej sekretarki

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 65

Jak dziaáa tryb A.M.

Podczas Twojej nieobecnoĞci wszystkie poáączenia są odbierane przez

automatyczną sekretarkĊ, która wysyáa nagrany komunikat. Po tym czasie

telefaks bĊdzie czekaá na sygnaá. Rozmówcy, którzy chcą zostawiü

wiadomoĞü, mogą zrobiü to bez jakiegokolwiek udziaáu telefaksu. JeĞli

telefaks wykryje sygnaá nadawania, odáączy automatyczną sekretarkĊ

i rozpocznie odbiór.

♦

JeĞli poáączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/lub

telefaks mogą nie dziaáaü prawidáowo.

♦

Licznik rozmów w automatycznej sekretarce moĪe sygnalizowaü

przyjĊcie informacji, pomimo Īe zostaá odebrany jedynie dokument.

♦

ĩeby zapobiec zbĊdnej aktywacji telefaksu podczas poáączenia

z zewnĊtrznego lub dodatkowego telefonu, naleĪy przycisnąü dowolne

trzy klawisze (inne niĪ „5”, „*”, „*”) na klawiaturze telefonu. MoĪna to

zrobiü jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego.

♦

Po powrocie naleĪy pamiĊtaü o przeáączeniu trybu odbioru telefaksu na

FAX/TEL, FAX lub TEL.

Podáączenie automatycznej sekretarki

66 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

Opisane poniĪej funkcje pozwalają jak najlepiej dostosowaü telefaks do

wspóápracy z automatyczną sekretarkĊ.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejĊcie przez telefaks poáączenia po okreĞlonym

czasie ciszy na linii po wysáaniu komunikatu przez automatyczną

sekretarkĊ.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przeáączony

na odbiór, moĪe byü równy od  do 0 sekund. Najlepsze rezultaty daje

ustawienie wartoĞci 6 (wartoĞü ta ustawiona jest fabrycznie), ale moĪe byü

konieczne podanie innej wartoĞci, w zaleĪnoĞci od czasu odáączania, który

ma ustawiona Twoja automatyczna sekretarka.

Niektóre automatyczne sekretarki mają wyjątkowo krótki czas odáączania

(ok. 4 sekund), co oznacza, Īe poáączenie moĪe zostaü przerwane, zanim

telefaks je przejmie. W takim wypadku powinno siĊ ustaliü czas na ok. 3

sekundy.

JeĞli telefaks przejmuje poáączenie, uniemoĪliwiając osobie telefonującej

pozostawienie komunikatu, naleĪy wydáuĪyü dopuszczalny czas trwania

ciszy. JeĞli Twój komunikat zawiera dáugie pauzy, naleĪy siĊ upewniü, Īe

ustawiony czas jest od nich dáuĪszy lub nagraü ponownie komunikat, juĪ

bez tak dáugich przerw.

Uwaga: FunkcjĊ tĊ moĪna wyáączyü poprzez wpisanie wartoĞci "00",

uniemoĪliwi to jednak odbiór dokumentów wysyáanych rĊcznie.

Podáączenie automatycznej sekretarki

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 67

ĩeby zmieniü ustawienie, postĊpuj wedáug poniĪszego opisu.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. Podaj liczbĊ od 0 do 0. (JeĞli

podasz 00, funkcja zostanie

wyáączona).

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

QUIET DETECT TM.

STOP

(Przykáad)

Podáączenie automatycznej sekretarki

68 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Automatyczny odbiór

Gdy ta funkcja jest aktywna, telefaks automatycznie odbierze poáączenie po

5 sygnaáach, jeĞli do tego czasu poáączenie nie zostanie przyjĊte przez

automatyczną sekretarkĊ. To ustawienie zapewnia przyjĊcie dokumentu,

nawet wtedy, gdy automatyczna sekretarka nie moĪe zareagowaü na

poáączenie (taĞma jest zapeániona lub sekretarka jest wyáączona).

Funkcja ta jest fabrycznie wyáączona. JeĞli chcesz ją wáączyü, musisz

postĊpowaü wedáug opisu zamieszczonego poniĪej.

Uwaga: JeĞli ta funkcja jest wáączona, upewnij siĊ, Īe automatyczna

sekretarka jest ustawiona na odbieranie poáączenia po maksymalnie 4

sygnaáach. W innym przypadku zapisanie wiadomoĞci przez telefonującego

moĪe zostaü uniemoĪliwione.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij , Īeby wáączyü tĊ

funkcjĊ, lub 2, by ją wyáączyü.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

Podáączenie automatycznej sekretarki

QUIET DETECT TM.

STOP

lub

YES NO

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 69

OpóĨnienie rozpoczĊcia kontroli ciszy

To ustawienie moĪe byü uĪywane do podania czasu, po którym rozpocznie

siĊ kontrola ciszy na linii. Na przykáad, jeĞli chcesz wstawiü pauzĊ na

początku komunikatu emitowanego przez automatyczną sekretarkĊ, Īeby

zapewniü prawidáowe wykrywanie sygnaáów faksu, moĪesz uĪyü tego

ustawienia w celu opóĨnienia rozpoczĊcia kontroli linii, tak by pauza nie

spowodowaáa przejĊcia poáączenia przez telefaks.

Fabrycznie ta funkcja jest wyáączona. MoĪesz ją wáączyü postĊpując

wedáug opisu zamieszczonego poniĪej. Podany czas powinien byü

nieznacznie dáuĪszy niĪ przerwa na początku poáączenia.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. Podaj liczbĊ od 0 do 5.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

QUIET START TIME

STOP

(Przykáad)

Podáączenie automatycznej sekretarki

70 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. Wysyáanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą byü uáoĪone w podajniku,

zaleĪą od tego, czy ukáadasz pojedynczą stronĊ, czy teĪ od razu kilka

kartek.

Pojedyncza strona:

Kilka kartek:

Rozmiar minimalny

Rozmiar maksymalny

Minimalna gramatura

Maksymalna gramatura

Rozmiar minimalny

Rozmiar maksymalny

Minimalna gramatura

Maksymalna gramatura

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 7

Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Inne ograniczenia

♦

Dokumenty drukowane Īóátym, zielono-Īóátym lub jasnoniebieskim

kolorem nie mogą byü transmitowane, poniewaĪ skaner telefaksu nie

rozpoznaje tych barw.

♦

Tusz, klej i korektor znajdujące siĊ na dokumencie muszą byü suche

przed wáoĪeniem dokumentu do faksu.

♦

Przed rozpoczĊciem wysyáania lub kopiowania naleĪy zdjąü wszystkie

spinacze i zszywki z dokumentu, poniewaĪ mogą one spowodowaü

uszkodzenie faksu.

♦

Dokumenty, które są nietrwaáe, áatwo siĊ rozmazują lub są zbyt maáe,

naleĪy przed transmisją skopiowaü (na kopiarce) i do podajnika wáoĪyü

kopiĊ.

Akceptowane dokumenty

Litery zacieniowanym obszarze

nie zostaną zeskanowane.

72 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Wkáadanie dokumentu

Jednorazowo moĪna maksymalnie wáoĪyü do 5 stron. BĊdą one

automatycznie pobierane począwszy od kartki leĪącej na spodzie.

♦

JeĞli zajdzie potrzeba wysáania wiĊkszej liczby dokumentów, naleĪy

dokáadaü nastĊpne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze

pierwszy dokument. Nie wsuwaj kartek na siáĊ, poniewaĪ moĪe to

spowodowaü blokadĊ faksu.

♦

JeĞli kartki tworzące wysyáany dokument są dosyü grube, kaĪdą

nastĊpną kartkĊ naleĪy wkáadaü dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka

zostanie juĪ zeskanowana. Kartki naleĪy wkáadaü ostroĪnie, Īeby

zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

. Ustaw prowadnice zgodnie

z szerokoĞcią dokumentu.

2. UáóĪ dokument nadrukiem do doáu

w podajniku. Dokument naleĪy

ukáadaü górną krawĊdzią do przodu.

•

Podajnik pobierze dokument do

wewnątrz. Na wyĞwietlaczu

pojawi siĊ komunikat

sygnalizujący, Īe telefaks jest

gotowy do rozpoczĊcia

wysyáania:

Wkáadanie dokumentu

READY TO SEND

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 73

3. Ustaw rozdzielczoĞü i/lub kontrast

obrazu tak, jak opisane jest to

w sekcji RozdzielczoĞü i kontrast

znajdującej siĊ na nastĊpnych

stronach, a potem poáączysz siĊ

z wybranym numerem zgodnie

z opisem w sekcji Wysyáanie

dokumentów przy poáączeniu

standardowym.

Wyjmowanie dokumentu z podajnika

JeĞli zajdzie potrzeba wyjĊcia dokumentów z podajnika, naleĪy otworzyü

pulpit sterowniczy.

WaĪne:

Nie naleĪy podejmowaü próby wyjmowania dokumentu przy zamkniĊtym

pulpicie, poniewaĪ moĪe to uszkodziü mechanizm podajnika.

. Otwórz pulpit trzymając za uchwyt

umieszczony z boku telefaksu.

2. Wyjmij dokument.

Wkáadanie dokumentu

74 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. Zamknij pulpit upewniając siĊ, Īe

sáychaü byáo klikniĊcie zatrzasku.

Wkáadanie dokumentu

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 75

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

W razie potrzeby, przed wysáaniem dokumentu moĪesz ustaliü kontrast

i rozdzielczoĞü przesyáanego obrazu.

♦

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczoĞci STANDARD

i kontrastu AUTO.

♦

JeĞli chcesz uĪyü innych trybów niĪ standardowe, musisz je za kaĪdym

razem ustawiü na nowo.

Uwaga: Ustawienia kontrastu i rozdzielczoĞci dotyczą tylko wysyáanych

dokumentów i nie mają wpáywu na dokumenty odbierane.

RozdzielczoĞü

STANDARD: UĪywaj trybu STANDARD dla typowych

dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką

i najbardziej oszczĊdną transmisjĊ.

FINE: UĪywaj trybu FINE do transmisji dokumentów

zawierających drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: UĪywaj trybu FINE do transmisji dokumentów,

zawierających bardzo drobny druk i rysunki.

HALF TONE UĪywaj trybu HALFTONE przy przesyáaniu

fotografii i ilustracji. Przesáana kopia bĊdzie

odwzorowana w 64 odcieniach szaroĞci.

Kontrast

AUTO UĪyj trybu AUTO do transmisji standardowych

dokumentów.

DARK UĪyj trybu DARK do transmisji bardzo jasnych

dokumentów.

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

76 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

. UáóĪ dokument(y).

•

Przed przystąpieniem do

ustawiania rozdzielczoĞci

i kontrastu naleĪy uáoĪyü

dokumenty w podajniku.

2. Przyciskaj przycisk RESOLUTION /RECEPTION MODE jeden lub

wiĊcej razy, dopóki na wyĞwietlaczu

nie pojawią siĊ Īądane ustawienia

rozdzielczoĞci i kontrastu.

•

Przy pierwszym przewijaniu listy

ustawieĔ rozdzielczoĞci bĊdzie

wybrany tryb kontrastu AUTO.

Przy drugim przewiniĊciu

wáączony zostanie tryb DARK.

Uwaga: ĩeby moĪliwa byáa transmisja w trybie SUPER FINE, telefaks

odbierający musi równieĪ obsáugiwaü ten tryb. W przeciwnym wypadku

wybrany zostanie automatycznie najlepszy z moĪliwych trybów.

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 77

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu

standardowym

Przy poáączeniu standardowym naleĪy podnieĞü sáuchawkĊ (lub przycisnąü

przycisk SPEAKER) i wybraü numer za pomocą klawiszy cyfrowych.

♦

Kiedy ktoĞ odbierze telefon moĪesz przeprowadziü z nim zwykáą

rozmowĊ przed wysáaniem dokumentu. (JeĞli przyciskaáeĞ przycisk

SPEAKER, musisz teraz podnieĞü sáuchawkĊ.)

♦

W przypadku poáączenia standardowego moĪesz sáyszeü sygnaáy linii

telefonicznej i mieü pewnoĞü, czy drugi telefaks przyjmuje poáączenie.

. UáóĪ dokument(y).

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

Ustaw poĪądaną rozdzielczoĞü

i kontrast.

2. PodnieĞ sáuchawkĊ lub przyciĞnij

przycisk SPEAKER. Usáyszysz

sygnaá centrali.

3. Wybierz numer telefaksu

odbierającego za pomocą

przycisków cyfrowych.

READY TO SEND

(Przykáad)

lub

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu standardowym

78 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

4. Czekaj na poáączenie. ZaleĪnie od

ustawienia drugiego telefaksu,

usáyszysz sygnaá odbioru lub ktoĞ

podniesie sáuchawkĊ.

•

JeĞli ktoĞ odbierze poáączenie

(podnieĞ sáuchawkĊ, jeĞli

korzystaáeĞ z klawisza

SPEAKER), poproĞ

o przyciĞniĊcie przycisku Start na

drugim telefaksie. Spowoduje to

wysáanie przez niego sygnaáu

odbioru.

5. Gdy usáyszysz sygnaá odbioru,

przyciĞnij przycisk START/

MEMORY. OdáóĪ sáuchawkĊ, jeĞli

z niej korzystaáeĞ (lub przyciĞnij

klawisz SPEAKER, Īeby wyáączyü

gáoĞnik).

•

ZakoĔczenie transmisji telefaks

zasygnalizuje pojedynczym

dĨwiĊkiem.

Korzystanie z przycisku REDIAL (ponowne poáączenie)

Ostatnio wybierany numer moĪesz przywoáaü automatycznie za pomocą

przycisku REDIAL. ĩeby wysáaü dokument, przyciĞnij przycisk START/

MEMORY, gdy usáyszysz sygnaá faksu po uzyskaniu poáączenia. NaleĪy

zwróciü uwagĊ, Īe po przyciĞniĊciu przycisku REDIAL, gáoĞnik zostaje

automatycznie uruchomiony.

Biip

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu standardowym

START/

MEMORY

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 79

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu

automatycznym

MoĪesz siĊ poáączyü z innym telefaksem lub telefonem korzystając

z przycisków pamiĊci lub przyciskając klawisz SPEED DIAL i podając

dwucyfrowy kod, pod którym zapisany jest numer telefoniczny.

♦

ĩeby móc wykonywaü poáączenia automatyczne, musisz najpierw

zapisaü w pamiĊci telefaksu numery telefoniczne, z którymi bĊdziesz siĊ

áączyá.

♦

Kiedy zapisujesz numer faksu lub telefonu, przypisujesz mu

dwucyfrowy kod. MoĪesz w ten sposób zapisaü w pamiĊci do 40

róĪnych numerów.

•

Numery przyporządkowane kodom od

0 do 05 są dostĊpne bezpoĞrednio po

przyciĞniĊciu odpowiedniego przycisku

pamiĊci.

•

Numery przyporządkowane kodom od

06 do 40 są dostĊpne po przyciĞniĊciu

przycisku SPEED DIAL.

Przycisk SPEED DIAL

Przyciski pamiĊci

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

80 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Zapisywanie numerów telefonicznych w pamiĊci faksu

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy

komunikaty:

2. PrzyciĞnij , Īeby wybraü SET.

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy

komunikaty:

3. Podaj przyciskami cyfrowymi

dwucyfrowy kod zapamiĊtania

(kody 0 do 05 są dostĊpne poprzez

przyciski pamiĊci, a kody od 06 do

40 naleĪy podawaü po uprzednim

przyciĞniĊciu przycisku SPEED

DIAL).

4. Podaj numer faksu lub telefonu za

pomocą przycisków cyfrowych.

♦

ĩeby poprawiü báąd, przyciĞnij klawisz SPEED DIAL.

♦

JeĞli chcesz wstawiü pauzĊ pomiĊdzy dwoma cyframi, przyciĞnij

klawisz REDIAL. Pauza zaznaczona jest myĞlnikiem. W jednym

miejscu moĪesz wstawiü nawet kilka pauz.

♦

JeĞli telefaks jest podáączony do sieci wewnĊtrznej, nie wpisuj kodu

poáączenia z siecią miejską. JeĞli numer, który zapamiĊtujesz, jest

równieĪ podáączony do sieci PBX, wpisz R przed podaniem numeru.

♦

PrzyciĞnij SEARCH/R, Īeby wstawiü spacjĊ pomiĊdzy cyframi.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

(Przykáad)

FAX/TEL # MODE

1=SET,2=CLEAR

FAX/TEL # SET

ENTER SPEED #

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 8

5. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY.

6. Zgodnie z reguáami pokazanymi

poniĪej podaj nazwĊ (nazwisko)

wáaĞciciela numeru, który wpisaáeĞ.

MoĪesz wpisaü do 20 znaków. JeĞli

nie chcesz wpisywaü nazwiska,

pomiĔ ten punkt.

Przykáad: SHARP = 77777 444 22 7777

♦

ĩeby poprawiü báąd, przyciĞnij przycisk SPEED DIAL.

♦

ĩeby wpisaü dwie litery przyporządkowane temu samemu przyciskowi,

przyciĞnij przycisk SPEAKER po podaniu pierwszej litery.

7. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY.

8. ĩeby zapisaü kolejny numer, wróü

do punktu 3, lub przyciĞnij przycisk

STOP, by zakoĔczyü powróciü do

wyĞwietlania daty i godziny.

Punkt 3 lub

START/

MEMORY

START/

MEMORY

STOP

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

82 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Zapisywanie numerów kierunkowych

MoĪesz równieĪ zapisywaü w pamiĊci numery kierunkowe. ĩeby móc

korzystaü z zapisanych w ten sposób numerów, postĊpuj wedáug opisu

Numery áączone w rozdz. Rozmowy telefoniczne.

Uwaga: Numer kierunkowy zapisany w pamiĊci moĪe zostaü przywoáany

tylko, gdy sáuchawka jest podniesiona lub przyciĞniĊty zostaá klawisz

SPEAKER.

Uwaga: Numery zapisane w pamiĊci pojawiają siĊ na liĞcie numerów,

którą moĪna w prosty sposób wydrukowaü, dlatego nie naleĪy zapisywaü

w pamiĊci kodów dostĊpu, które powinny zostaü poufne.

Usuwanie numerów z pamiĊci

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy

komunikaty:

2. PrzyciĞnij 2, Īeby wybraü CLEAR.

3. Podaj dwucyfrowy kod zapamiĊtania

za pomocą przycisków cyfrowych.

4. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY.

5. Wróü do punktu 3, Īeby usunąü inny

numer lub przyciĞnij przycisk STOP.

START/

MEMORY

(Przykáad)

FAX/TEL # MODE

1=SET,2=CLEAR

Punkt 3 lub

STOP

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 83

Dokonywanie zmian

ĩeby zmieniü numer juĪ wczeĞniej zapamiĊtany, naleĪy powtórzyü

procedurĊ zapisywania numeru. W p. 3 wybierz kod, któremu przypisany

jest numer do zmiany, a nastĊpnie zmieĔ numer i/lub nazwĊ, gdy pojawią

siĊ one na wyĞwietlaczu (odpowiednio punkty 4 i 6.)

Uwaga: PamiĊü opisywanego telefaksu podtrzymuje bateria. Bateria ta

zuĪywa siĊ przede wszystkim wtedy, gdy wyáączone jest zasilanie. JeĞli

telefaks jest odáączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na okoáo

5 lat. W przypadku wyczerpania siĊ baterii naleĪy skontaktowaü siĊ

z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie naleĪy wymieniaü

samodzielnie.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

84 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z przycisków pamiĊci

JeĞli numerowi, z którym chcesz siĊ poáączyü, zostaá przyporządkowany

jeden z kodów od 0 do 05, moĪesz wywoáaü go poprzez przyciĞniĊcie

odpowiedniego przycisku pamiĊci.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk pamiĊci

odpowiadający zapamiĊtanemu

numerowi:

Numer w pamiĊci 0: przycisk pamiĊci A

Numer w pamiĊci 02: przycisk pamiĊci B

Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci C

Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci D

Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci E

•

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ

nazwisko osoby, do której naleĪy

ten numer, lub sam numer, jeĞli

nazwisko wáaĞciciela nie zostaáo

podane. JeĞli numer lub nazwisko

są nieprawidáowe przyciĞnij

przycisk STOP.

•

Natychmiast po uzyskaniu

poáączenia telefaks wyĞle

automatycznie dokument.

Przykáad: ĩeby poáączyü siĊ

z numerem o przyporządko-

wanym kodzie 01, przyciĞnij

przycisk pamiĊci oznaczony A.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

READY TO SEND

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 85

Korzystanie z funkcji SPEED DIAL

Za pomocą przycisku SPEED DIAL moĪna automatycznie wywoáaü

dowolny numer, który zostaá wczeĞniej zapisany w pamiĊci.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk SPEED DIAL

a nastĊpnie wpisz dwucyfrowy kod

zapamiĊtania.

•

ĩeby wpisaü cyfrĊ od  do 9,

naleĪy poprzedziü ją zerem.

3. SprawdĨ, czy na wyĞwietlaczu

widoczny jest prawidáowy numer lub

nazwisko i przyciĞnij przycisk

START/MEMORY. (JeĞli

wyĞwietlony jest báĊdny numer,

przyciĞnij przycisk STOP i wróü do

p. 2.)

READY TO SEND

(Przykáad)

START/

MEMORY

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

86 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Poáączenie bezpoĞrednie

MoĪesz równieĪ wpisaü caáy numer przy pomocy przycisków cyfrowych

i przycisnąü przycisk START/MEMORY, Īeby rozpocząü wybieranie

numeru. Ta metoda jest uĪyteczna, jeĞli nie masz zamiaru przeprowadzaü

rozmowy przed wysáaniem dokumentu.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczoĞü.

2. Podaj numer telefoniczny przy pomocy przycisków cyfrowych.

•

JeĞli konieczne jest wstawienie

pauzy pomiĊdzy dwoma cyframi,

przyciĞnij w tym miejscu

przycisk REDIAL. Pauza na

wyĞwietlaczu jest zaznaczana

jako myĞlnik. MoĪesz wstawiü

kilka pauz obok siebie.

3. Upewnij siĊ, Īe na wyĞwietlaczu

widoczny jest prawidáowy numer

i przyciĞnij przycisk START.

•

W przypadku báĊdu, przyciskaj

przycisk STOP, Īeby kasowaü

kolejne cyfry numeru a nastĊpnie

wpisz je ponownie.

START/

MEMORY

READY TO SEND

(Przykáad)

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 87

Wyszukiwanie numerów w pamiĊci

JeĞli nie pamiĊtasz kodu przyporządkowanego Īądanemu numerowi

telefonicznemu, moĪesz go odnaleĨü postĊpując zgodnie z zamieszczonym

poniĪej opisem. Po odnalezieniu go, wystarczy przycisnąü przycisk

START, by rozpocząü transmisjĊ.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk SEARCH/R

a nastĊpnie przycisk .

3. Przyciskając odpowiedni przycisk

cyfrowy (przyciskaj go, dopóki

Īądana litera nie pojawi siĊ) podaj

pierwszą literĊ zapisanej nazwy.

JeĞli nazwa zaczyna siĊ od symbolu,

przyciĞnij .

♦

JeĞli nie pamiĊtasz pierwszej litery, przejdĨ do p. 4 (lista nazw zostanie

przewiniĊta od początku).

♦

JeĞli nazwa nie byáa zapisana w pamiĊci, przyciĞnij 0. Spowoduje to, Īe

przewijana bĊdzie lista numerów a nie nazw.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

READY TO SEND

88 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

4. Przewijaj listĊ nazw (numerów, jeĞli

przycisnąáeĞ 0) za pomocą

przycisków # i *. Zatrzymaj

przewijanie, gdy pojawi siĊ Īądana

nazwa (numer).

•

JeĞli Īadna z zapisanych

w pamiĊci nazw nie zaczyna siĊ

od podanej przez Ciebie litery,

lista bĊdzie przewijana od litery

nastĊpującej po tej podanej przez

Ciebie. JeĞli w pamiĊci nie

zostaáy zapisane Īadne numery,

na wyĞwietlaczu pojawi siĊ napis

NO DATA.

5. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY. Dokument zostanie

automatycznie wysáany natychmiast

po uzyskaniu poáączenia.

Automatyczne ponowne poáączenie

JeĞli numer wybierany byá automatycznie (lub przy pomocy przycisków

pamiĊci) i jest on zajĊty, telefaks samoczynnie wybierze ponownie numer.

Zrobi to 2 razy w dwu i póá minutowych odstĊpach.

♦

ĩeby przerwaü ponowne wybieranie numeru, przyciĞnij przycisk STOP.

lub

START/

MEMORY

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 89

Raport o stanie transmisji

Raport o stanie transmisji jest drukowany automatycznie po wysáaniu lub

odebraniu dokumentu co pozwala na stwierdzenie, czy transmisja siĊ

powiodáa.

Fabrycznie telefaks jest ustawiony tak, by drukowaá raport po kaĪdej

operacji transmisji (odbiorze i wysyáaniu). ĩeby zmieniü to ustawienie,

naleĪy postĊpowaü wedáug zamieszczonego poniĪej opisu.

♦

Raport o stanie transmisji nie moĪe zostaü wydrukowany na Īądanie.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij przycisk od  do 4, Īeby

okreĞliü warunek drukowania

raportu.

ALWAYS PRINT Raport zostanie wydrukowany po kaĪdym

wysáaniu lub odbiorze dokumentu oraz

w przypadku wystąpienia báĊdu.

ERROR/MEMORY Raport zostanie wydrukowany tylko

w przypadku wystąpienia báĊdu lub wyáania

dokumentu z pamiĊci.

SEND ONLY Raport zostanie wydrukowany tylko po

wysáaniu dokumentu.

NEVER PRINT Raport nie bĊdzie drukowany w Īadnym

przypadku.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

TRANSACTION LIST

STOP

90 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Znaczenie nagáówków

Numer drugiego faksu biorącego udziaá w poáączeniu.

PAGES Liczba wysáanych lub odebranych stron.

NOTE OK - Transmisja przebiegaáa prawidáowo.

P.FAIL - Báąd sieci elektrycznej. JeĞli zasilanie jest

wáączone a problem siĊ powtarza, spróbuj podáączyü

telefaks do innego gniazdka elektrycznego. W razie

koniecznoĞci, poproĞ elektryka o kontrolĊ Twoich gniazdek

elektrycznych.

JAM - Problem z papierem lub dokumentem. Upewnij siĊ,

Īe papier i dokument są prawidáowo zainstalowane, oraz Īe

pulpit sterowniczy jest dokáadnie zamkniĊty.

NO PAPER - W czasie przeprowadzania operacji zabrakáo

papieru.

COM.E-0 do COM.E-7 - Báąd linii telefonicznej

uniemoĪliwiá poáączenie. Zob. tabele w rozdziale 0.

CANCEL - Transmisja przerwana po przyciĞniĊciu

przycisku STOP, nie byáo dokumentów w pojemniku lub

drugie urządzenie wymagaáo trybu pracy, który nie byá

dostĊpny dla Twojego telefaksu. JeĞli wysyáaáeĞ dokument,

upewnij siĊ, Īe znajdowaá siĊ on w podajniku. JeĞli

odbieraáeĞ dokument, skontaktuj siĊ ze stroną wysyáającą,

Īeby dowiedzieü siĊ, z jakiego trybu pracy korzysta.

SENDER/ RECEIVER

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 9

4. Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki

strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu TEL/FAX.

W trybie TEL/FAX telefaks automatycznie odbiera poáączenie po  lub 2

sygnaáach, a nastĊpnie monitoruje liniĊ przez ok. 5 sekund, sprawdzając,

czy wyemitowany zostanie sygnaá faksu.

♦

JeĞli telefaks wykryje sygnaá faksu (oznacza to, Īe doszáo do poáączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyáanego

dokumentu.

♦

JeĞli nie zostanie wykryty sygnaá faksu (oznacza to, Īe jest to zwykáe

poáączenie telefoniczne), telefaks uruchomi na 30 sekund dodatkowy

brzĊczyk informując o poáączeniu. JeĞli w tym czasie nie odbierzesz

rozmowy, telefaks wyĞle sygnaá odbioru umoĪliwiając osobie

telefonującej rĊczne wysáanie dokumentu.

Uwaga: W takim wypadku o poáączeniu informowaü bĊdzie tylko

dodatkowy brzĊczyk telefaksu. JeĞli uĪywasz dodatkowego telefonu

podáączonego do tej samej linii, po przyjĊciu poáączenia przez telefaks nie

bĊdzie on juĪ dzwoniá.

92 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z trybu FAX

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki

strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu FAX.

W trybie FAX telefaks automatycznie odbiera poáączenie po dwóch

sygnaáach i przyjmuje wysyáane dokumenty.

♦

JeĞli podniesiesz sáuchawkĊ zanim telefaks odbierze poáączenie, moĪesz

przeprowadziü zwykáą rozmowĊ i/lub odebraü dokument rĊcznie tak, jak

opisano w sekcji Korzystanie z trybu TEL.

Odbiór dokumentu

Dwa sygnaáy

Korzystanie z trybu FAX

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 93

Zmiana liczby sygnaáów

W razie potrzeby, moĪna zmieniü liczbĊ sygnaáów, po której telefaks

odbiera poáączenie w trybach FAX i TEL/FAX. MoĪna wybraü liczbĊ od 2

do 5.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. OkreĞl Īądaną liczbĊ sygnaáów

(dowolna liczba caákowita od 2

do 5).

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

Korzystanie z trybu FAX

NUMBER OF RINGS

ENTER (2-5) (2)

TEL/FAX REMOTE #

STOP

Przykad: 3 sygnaáy

94 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z trybu TEL

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki

strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu TEL.

W tym trybie musisz wszystkie poáączenia odbieraü samodzielnie

podnosząc sáuchawkĊ telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Odbiór poáączenia przy pomocy sáuchawki telefaksu

. Gdy usáyszysz brzĊczyk, podnieĞ

sáuchawkĊ.

2. JeĞli usáyszysz sygnaá telefaksu,

odczekaj, aĪ na wyĞwietlaczu pojawi

siĊ napis RECEIVING i odáóĪ

sáuchawkĊ.

Uwaga: JeĞli opcja odbioru sygnaáu faksu (Fax

Signal Receive) zostaáa wyáączona, przyciĞnij

przycisk START/MEMORY, Īeby rozpocząü odbiór.

Korzystanie z trybu TEL

Biip

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 95

3. JeĞli osoba telefonująca chce

najpierw przeprowadziü rozmowĊ,

przyciĞnij przycisk START/

MEMORY dopiero po jej

zakoĔczeniu (przyciĞnij przycisk

START/MEMORY, zanim osoba

telefonująca przyciĞnie analogiczny

przycisk na swoim faksie).

•

Gdy na wyĞwietlaczu pojawi siĊ

napis RECEIVING, odáóĪ

sáuchawkĊ.

Odbiór przy pomocy dodatkowego telefonu

. Gdy usáyszysz sygnaá dodatkowego

telefonu, podnieĞ sáuchawkĊ.

2. JeĞli usáyszysz sygnaá telefaksu,

odczekaj, aĪ telefaks przejmie

poáączenie (cisza w sáuchawce)

i odáóĪ sáuchawkĊ.

Korzystanie z trybu TEL

Cisza na linii lub sygnaá

wysokiej czĊstotliwoĞci.

Biip

96 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. JeĞli telefaks nie odpowiada, lub

jeĞli osoba telefonująca chciaáa

najpierw przeprowadziü rozmowĊ,

po zakoĔczeniu rozmowy przyciĞnij

kolejno przyciski 5, *, * na

dodatkowym telefonie (emitującym

sygnaáy tonowe) - to da sygnaá do

rozpoczĊcia transmisji. OdáóĪ

sáuchawkĊ.

Uwagi:

♦

Telefaks nie zareaguje na kombinacjĊ klawiszy (5**), jeĞli dokument

bĊdzie znajdowaá siĊ w podajniku.

♦

JeĞli opcja odbioru sygnaáu faksu jest wyáączona, przyciĞnij na

dodatkowym telefonie przyciski 5, * i *, Īeby rozpocząü transmisjĊ.

Zmiana kodu zdalnej aktywacji faksu

JeĞli zaistnieje taka potrzeba, moĪna wybraü inny numer niĪ 5, który bĊdzie

sáuĪyá do aktywacji odbioru z dodatkowego telefonu. MoĪesz wybraü

dowolny numer od 0 do 9.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij przycisk od 0 do 9.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

Korzystanie z trybu TEL

TEL/FAX REMOTE #

STOP

(Przykáad)

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 97

Odbiór sygnaáu faksu

Opisywany telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeĞli w trakcie

rozmowy prowadzonej bezpoĞrednio z telefaksu lub dodatkowego telefonu

wykryje na linii sygnaá wysokiej czĊstotliwoĞci . JeĞli uĪywasz modemu

komputerowego podáączonego do tej samej linii, musisz wyáączyü tĊ

funkcjĊ, Īeby zapobiec báĊdnym próbom odbioru dokumentów wysyáanych

z komputera. PostĊpuj wedáug poniĪszego opisu, Īeby zmieniü ustawienie.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij , Īeby wáączyü

opisywaną funkcjĊ, lub 2, Īeby ją

wyáączyü.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty

i godziny.

Korzystanie z trybu TEL

lub

YES NO

FAX SIGNAL RX

STOP

98 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

ZastĊpczy odbiór do pamiĊci (tylko UX-68)

W sytuacjach, kiedy drukowanie jest niemoĪliwe (skoĔczyá lub zaciąá siĊ

papier), odbierane dokumenty bĊdą odbierane do pamiĊci.

Gdy pamiĊü zostanie zapeániona, dalszy odbiór dokumentów nie bĊdzie

moĪliwy do czasu instalacji nowej rolki lub likwidacji zaciĊcia papieru.

JeĞli odebrany dokument znajduje siĊ w pamiĊci, na wyĞwietlaczu

widoczny jest napis FAX RX IN MEMORY zamiennie z napisem OUT OF

PAPER lub PAPER JAMMED. JeĞli uzupeánisz papier lub zlikwidujesz

zaciĊcie, zapisany dokument zostanie automatycznie wydrukowany.

Korzystanie z trybu TEL

SHARP UX-40/68 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual