Sharp UX-40, UX-68 User Manual

Download

TELEFAKSY

UX-40 UX-68

1. Instalacja

2a. Korzystanie z automatycznej

sekretarki (tylko UX-68)

2b. Podłączenie automatycznej

sekretarki (tylko UX-40)

3. Wysyłanie dokumentów

4. Odbiór dokumentów

5. Kopiowanie

6. Rozmowy telefoniczne

7. Funkcje specjalne

8. Wydruk list

9. Konserwacja

10. Rozwiązywanie problemów

Uwagi:

• Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki

z gniazdka sieci elektrycznej.

• Gniazdko powinno się znajdować w pobliżu telefaksu w łatwo

dostępnym miejscu.

• Opisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC

i 73/23/EEC z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 1

Skrócony opis obsługi

Zapisanie nazwiska użytkownika i numeru telefaksu

1. Przyciśnij:

Pojawi się komunikat:

2. Przyciśnij:

3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy pomocy przycisków cyfrowych.

• Żeby wstawić odstęp pomiędzy cyframi, przyciśnij przycisk #. Żeby wpisać „+”, przyciśnij *.

• Jeśli popełnisz błąd, przyciśnij przycisk SPEED DIAL, żeby cofnąć kursor, i wpisz poprawną cyfrę lub literę.

4. Przyciśnij:

5. Podaj swoje nazwisko przyciskając odpowiednie klawisze pokazane poniżej.

• Żeby wpisać kolejno dwie litery przyporządkowane temu samemu klawiszowi, po wpisaniu pierwszej litery przyciśnij przycisk SPEAKER.

• Żeby zmienić wielkość liter, przyciśnij klawisz REDIAL. Przyciskaj # lub *, żeby przewijać listę symboli i znaków specjalnych.

6. Po zakończeniu przyciśnij:

Ustawienie daty i godziny

1. Przyciśnij: Pojawi się komunikat:

2. Przyciśnij:

3. Podaj dwie cyfry numeru dnia (od 01 do

31).

4. Podaj dwie cyfry numeru miesiąca (od 01 do 12).

5. Podaj cztery cyfry roku (np. 2000).

6. Podaj dwie cyfry godziny (00 do 23) i dwie cyfry minut (00 do 59).

7. Po zakończeniu przyciśnij:

Zapisywanie i usuwanie numerów w pamięci

1. Przyciśnij:

Pojawi się komunikat:

2. Przyciśnij 1, żeby zapisać numer, lub 2, by go usunąć.

3. Wpisz dwucyfrowy numer (od 01 do 05 przyporządkowany przyciskom pamięci lub od 06 do 40 umożliwiający szybkie wybieranie numerów przy pomocy klawisza SPEED DIAL). Jeśli usuwasz numer, przejdź do p. 7.

4. Podaj pełny numer telefonu (faksu).

5. Przyciśnij:

6. Przy pomocy klawiszy cyfrowych podaj nazwisko właściciela numeru (maks. 20 znaków). (Patrz rysunek w opisie obok.)

7. Przyciśnij:

2 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Wysyłanie dokumentów

Włóż dokument (maks. 5 stron) nadrukiem do dołu do podajnika.

Zwykłe połączenie

1. Podnieś słuchawkę lub przyciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru (jeśli ktoś odbierze, poproś o przyciśnięcie przycisku Start).

4. Przyciśnij:

Połączenie przy pomocy przycisków pamięci

Przyciśnij odpowiedni przycisk pamięci. Transmisja rozpocznie się automatycznie.

Połączenie przy pomocy klawisza SPEED DIAL

1. Przyciśnij:

2. Wybierz dwucyfrowy kod zapamiętanego numeru.

3. Przyciśnij:

Odbiór dokumentów

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/ RECEPTION MODE, dopóki strzałka na

wyświetlaczu nie wskaże żądanego trybu odbioru (upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty).

Wysyłanie dokumentów

Tryb FAX: Telefaks automatycznie odbierze połączenie po ustawionej liczbie sygnałów i przyjmie wysyłany dokument.

Tryb TEL:

Tryb TEL/FAX: Tryb ten jest użyteczny

przy odbieraniu dokumentów i zwykłych rozmów. Telefaks automatycznie rozpoznaje rodzaj połączenia - zwykła rozmowa (ręcznie wysyłany dokument), czy automatycznie wysyłany dokument.

Tryb A.M: Wybierz ten tryb, gdy chcesz, żeby wszystkie połączenia były odbierane automatycznie.

Nagranie komunikatu automatycznej sekretarki (tylko UX-68)

1. Przyciśnij: Pojawi się komunikat:

2. Przyciśnij:

3. Przyciśnij 1, żeby nagrać komunikat główny, lub 2, żeby nagrać komunikat o przesyłaniu informacji.

4. Podnieś słuchawkę, przyciśnij przycisk

START/MEMORY i mów do słuchawki, żeby nagrać komunikat.

5. Po zakończeniu przyciśnij przycisk

STOP i odłóż słuchawkę.

6. Przyciśnij:

Skrócony opis obsługi

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 3

Wprowadzenie

Połączenie automatyczne Przyciski pamięci - 5 numerów telefonicznych

Dwucyfrowe kody numerów - 35 numerów telefonicznych

Papier termoczuły Rolka dostarczona z telefaksem: 10 m

Zalecana rolka: FO-20PR6, 30 m

Sposób cięcia papieru UX-40: ręczny

UX:68: automatyczny nóż

Szybkość modemu 9600 bps z automatyczną redukcją

Czas transmisji* Ok. 15 sekund

Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Automatyczny podajnik Maks. 5 dokumentów dokumentów

Liczba odcieni szarości 64

Wyświetlacz 16-znakowy wyświetlacz LCD

Obsługiwana linia telefoniczna Publiczna sieć telefoniczna

lub wewnętrzna (PBX)

Kompatybilność Standard ITU-T (CCITT) G3

Tryby odbioru FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

Uwaga: Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

* Na podstawie testu ITU-T #1 przy standardowej rozdzielczości w trybie

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

4 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Metody kompresji MR, MH, Sharp (H2)

Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania 210 mm maks.

Właściwa szerokość zapisu 210 mm maks.

Kontrola kontrastu Przełączalna: automatyczny/ciemny

Funkcja kopiowania Standardowa

Telefon Standardowy (niezbędne zasilanie)

Zasilanie Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

Temperatura Od 5

do 35

Wilgotność otoczenia Maks. 85 %

Pobór mocy Tryb gotowości: 2,3 W

Maks.: 115 W

Wymiary Szerokość: 304 mm

Głębokość: 236 mm Wysokość: 122 mm

Masa Ok. 2,6 kg

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma SHARP zachowuje sobie prawo do zmian w wyglądzie i parametrach technicznych urządzenia bez powiadamiania nabywcy. Podane powyżej parametry są wartościami nominalnymi. W przypadku pojedynczych egzemplarzy mogą wystąpić pewne odchylenia od tych wartości.

Wprowadzenie

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 5

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Przed rozpoczęciem użytkowania telefaksu należy zapoznać się z zamieszczonymi poniżej informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa.

• Nie należy samodzielnie rozbierać telefaksu oraz wykonywać czynności

nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

• Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do gniazdka napięcia

zmiennego 220-230V, 50 Hz, uziemionego. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie telefaksu.

• Telefaksu nie należy instalować, ani z niego korzystać w pobliżu wody,

lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się nigdy przedostać żadne płyny.

• Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz

skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt

z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub

słychać nietypowy dźwięk.

- Przewód sieciowy został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

• Nie należy niczego ustawiać na przewodzie sieciowym oraz instalować

telefaksu w taki sposób, by przewód mógł być deptany przez przechodzące osoby.

• Nie wolno niczego wkładać do środka faksu przez otwory w obudowie,

ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza faksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

• Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie,

ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

6 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

• Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

• Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych,

chyba, że są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

• Nigdy nie należy dotykać nie izolowanych przewodów telefonicznych,

o ile nie są one odłączone od linii.

• Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować

bardzo ostrożnie.

• Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

• Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu,

jeżeli znajduje się on w pobliżu źródła wycieku.

• Gniazdko sieciowe powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo

dostępnym miejscu.

Ważne:

• Opisywany telefaks jest przeznaczony do użytku jedynie w kraju,

w którym otrzymał odpowiednią homologację.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 7

Skrócony opis obsługi ................................................................ 1

Wprowadzenie ............................................................................. 3

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa ................................... 5

Spis treści .................................................................................... 7

1. Instalacja ................................................................................ 10

Rozpakowanie .................................................................................. 10

Pulpit sterowniczy ..............................................................................11

Podłączenia ...................................................................................... 14

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu ................................. 24

Ustawienie trybu wybierania numerów ............................................. 27

Ustawienie daty i godziny ................................................................. 28

Wybór trybu odbioru ......................................................................... 31

Ustawienie trybu odbioru .................................................................. 32

Ustawienia dla sieci PBX .................................................................. 33

Regulacja głośności ......................................................................... 35

Ustawienie języka menu ................................................................... 37

2a. Korzystanie z automatycznej sekretarki (tylko UX-68) ..... 38

Nagranie komunikatu ....................................................................... 38

Obsługa automatycznej sekretarki ................................................... 41

Ustawienia opcjonalne...................................................................... 45

Funkcja przesyłania .......................................................................... 48

Dodatkowy brzęczyk......................................................................... 51

Operacje zdalne ............................................................................... 53

2b. Podłączenie automatycznej sekretarki (tylko UX-40) ....... 62

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M. .............................................. 66

Spis treści

8 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

3. Wysyłanie dokumentów ........................................................ 70

Akceptowane dokumenty ................................................................. 70

Wkładanie dokumentu ...................................................................... 72

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu ............................................... 75

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym ................. 77

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym ............... 79

4. Odbiór dokumentów ............................................................. 91

Korzystanie z trybu TEL/FAX ........................................................... 91

Korzystanie z trybu FAX ................................................................... 92

Korzystanie z trybu TEL ................................................................... 94

Zastępczy odbiór do pamięci (tylko UX-68) ...................................... 98

5. Kopiowanie ............................................................................ 99

6. Rozmowy telefoniczne ........................................................ 100

7. Funkcje specjalne ............................................................... 104

Dystrybucja (tylko UX-68) ............................................................... 104

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ............................. 106

Wysyłanie dokumentów z pamięci (tylko UX-68) ........................... 108

Polling (zdalna aktywacja transmisji) ...............................................110

8. Wydruk list ........................................................................... 112

9. Konserwacja ........................................................................ 114

10. Rozwiązywanie problemów .............................................. 116

Problemy i ich rozwiązania ..............................................................116

Komunikaty i sygnały ...................................................................... 120

Usuwanie zacięć papieru ................................................................ 123

Spis treści

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 9

NOTATKI

10 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

1. Instalacja

Rozpakowanie

Po rozpakowaniu należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.

Podpórka dokumentu

Słuchawka

Przewód do słuchawki

Papier termoczuły (rolka próbna)

Ograniczniki

Instrukcja obsługi

Kabel telefoniczny

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 11

1. Przyciski pamięci

Przyciśnij jeden z nich, by wywołać automatycznie jeden z numerów zapisanych w pamięci telefaksu. Przycisk E może być dodatkowo używany do aktywacji funkcji POLLING.

2. Przycisk REC/MEMO (tylko UX-68)

Przyciśnij, żeby nagrać fragment rozmowy telefonicznej lub komunikat.

3. Przycisk REPEAT (tylko UX-68)

Przyciśnij, żeby ponownie odtworzyć nagrany komunikat.

4. Przycisk PLAY/SKIP (tylko UX-68)

Przyciśnij, żeby odtworzyć nagrany komunikat. Przyciśnięty w czasie odtwarzania powoduje przejście do następnego nagrania.

5. Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

6. Przycisk DELETE (tylko UX-68)

Przyciśnij, żeby usunąć nagrane komunikaty.

Pulpit sterowniczy

12 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

7. Przycisk FUNCTION

Przyciśnij ten przycisk, żeby wybrać jedną z funkcji specjalnych.

8. Przycisk VOLUME

Służy do ustawienia głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz

SPEAKER, lub głośności brzęczyka w innym przypadku .

9. Przyciski cyfrowe

Za ich pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

10. Przycisk SPEED DIAL

Należy go przycisnąć przed podaniem 2-cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu.

11. Przycisk REDIAL

Pozwala na ponowne automatyczne wybranie ostatnio wybieranego numeru.

12. Przycisk START/MEMORY

Przyciśnij, żeby rozpocząć wysyłanie, odbiór lub skanowanie dokumentów.

13. Przycisk STOP

Służy do przerywania operacji przed ich zakończeniem.

14. Przycisk COPY/HELP

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie kopii. W każdym innym wypadku przycisk ten służy do wydrukowania informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

15. Przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnij ten klawisz, żeby ustawić rozdzielczość przy wysyłaniu lub kopiowaniu. W każdej innej sytuacji klawisz ten służy do wyboru trybu pracy wskazywanego przez strzałkę na wyświetlaczu.

Pulpit sterowniczy

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 13

16. Przycisk SPEAKER

Po przyciśnięciu tego przycisku słychać sygnały telefaksu i linii telefonicznej w czasie wysyłania dokumentu. Uwaga: Telefaks nie posiada funkcji telefonu głośno mówiącego. Żeby prowadzić rozmowę, konieczne jest podniesienie słuchawki.

17. Przycisk SEARCH/R

Przyciśnij w celu odnalezienia numeru telefonicznego zapisanego w pamięci faksu, lub by zawiesić prowadzoną rozmowę.

18. Uchwyt do otwierania pulpitu

Chwyć go palcami i pociągnij do siebie, by otworzyć pulpit.

Pulpit sterowniczy

14 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Podłączenia

O czym należy pamiętać ustawiając telefaks

Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.

Telefaks należy chronić przed kurzem. Wokół telefaksu należy utrzymywać

porządek.

Skraplanie pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że okienko skanera telefaksu pokryje się skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę, należy włączyć zasilanie i odczekać ok. 2 godzin.

Podłączenia

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 15

Słuchawka

Słuchawkę należy podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

♦ Oba końce przewodu słuchawki są identyczne.

♦ Przewód słuchawki należy podłączyć do nie oznaczonego gniazdka

znajdującego się z boku telefaksu.

♦ Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych

oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Podłączenia

16 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Usunięcie elementów opakowania

1. Trzymając za uchwyt do otwierania

pulpitu sterowniczego otwórz go.

2. Otwórz przednią prowadnicę

papieru.

3. Wyciągnij taśmę ochronną.

4. Zamknij przednią prowadnicę

papieru i pulpit sterowniczy.

Podłączenia

Uwaga: Nie odrywaj, ani nie wyginaj tego paska folii.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 17

Przewód sieciowy

Przewód sieciowy należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Ostrzeżenie:

Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.

Telefaks nie posiada włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Uwaga: Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Podłączenia

18 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Przewód telefoniczny

Jeden koniec przewodu telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, drugi do gniazdka na ścianie.

Instalacja podpórki dokumentu

Zainstaluj podpórkę dokumentu tak, jak pokazane jest to na rysunku.

Podłączenia

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 19

Inne urządzenia

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem lub automatyczną sekretarką (tylko UX-40). Telefon lub sekretarkę podłącza się bezpośrednio do telefaksu (gniazdko TEL.SET) lub do gniazdka w ścianie.

♦ Dodatkowy telefon można podłączyć, żeby za jego pomocą przyjmować

i wykonywać zwykłe połączenia telefoniczne. Szczegóły opisane są w rozdziale 4.

♦ Do telefaksu UX-40 można podłączyć również automatyczną

sekretarkę, co umożliwi automatyczny odbiór dokumentów i zwykłych połączeń. Szczegóły na ten temat znajdują się w rozdziale 2b.

Podłączenia

20 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Instalacja papieru

Odebrane dokumenty telefaks drukuje na papierze termoczułym, na którym obraz powstaje w wyniku dostarczenia do papieru ciepła przez głowicę.

1. Trzymając za uchwyt do otwierania

pulpitu sterowniczego otwórz go.

2. Otwórz przednią prowadnicę

papieru.

Instalacja papieru

Przyciśnij w tym miejscu, żeby upewnić się, że metalowa prowadnica znajduje się w dolnym położeniu (tylko UX-68).

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 21

3. Jeśli instalujesz rolkę o szerokości

210 mm, załóż dodatkowe ograniczniki z obu stron pojemnika na rolkę. (Informujemy, że firma SHARP zaleca korzystanie z rolek o szerokości 216 mm.)

4. Odwiń kawałek papieru z rolki, a następnie umieść ją w pojemniku.

♦♦

♦ Ważne: Rolka musi być umieszczona w taki sposób, by początek

papieru rozwijał się tak, jak pokazane jest to na rysunku. (Obrazy na papierze powstają tylko z jednej strony. Jeśli zostanie on założony odwrotnie, obraz nie powstanie.)

Instalacja papieru

TAK

NIE!

22 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

5. Umieść początkową krawędź papieru w szczelinie wejściowej i wsuwaj papier do momentu, w którym wysunie się on przez szczelinę wyjściową.

6. Upewnij się, że papier wychodzi prosto i zamknij prowadnicę.

7. Zamknij pulpit sterowniczy, upewniając się, że został on zablokowany.

• Oderwij krótki odcinek papieru,

który został wysunięty (UX-40).

• Krótki odcinek papieru zostanie

odcięty automatycznie (tylko UX-68).

Instalacja papieru

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 23

Wymiana papieru

Kiedy papier się skończy, na wyświetlaczu pojawi się napis OUT OF PAPER. Odbiór i kopiowanie nie będą możliwe. Żeby wymienić papier, najpierw należy wyjąć starą rolkę, a następnie zainstalować nową, zgodnie z zamieszczonym powyżej opisem. Jeśli w pamięci telefaksu będą się znajdowały odebrane dokumenty, zostaną one automatycznie wydrukowane.

Żeby zapewnić jak najdłuższą sprawność telefaksu i wysoką jakość kopii, należy korzystać z papieru zalecanego przez firmę Sharp, który dostępny jest u każdego autoryzowanego dealera:

FO-20PR6 THERMAL PAPER (rolka 30 m)

Korzystanie z innego papieru może spowodować obniżenie jakości kopii i doprowadzić do silnego zanieczyszczenia głowicy.

Przechowywanie papieru

Papieru nie należy rozpakowywać, o ile nie będzie on od razu wykorzystany. Papier może się odbarwić, jeżeli:

♦ Jest przechowywany w miejscu o dużej wilgotności i temperaturze.

♦ Znajduje się w miejscu o dużym nasłonecznieniu.

♦ Jeśli zostanie zetknięty z klejem, rozpuszczalnikiem lub przed chwilą

wykonaną kopią.

♦ Jest czyszczony gumką lub sklejany taśmą klejącą.

Instalacja papieru

24 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Należy również zapisać datę i godzinę. Informacje te będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

ENTRY MODE

Przycisk START/ MEMORY

Przycisk FUNCTION

Przycisk STOP

Przycisk 3

Przycisk #

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 25

2. Przyciśnij dwukrotnie klawisz #:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

Na wyświetlaczu pojawi się:

4. Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Możesz podać do 20 cyfr.

• Żeby wstawić pauzę pomiędzy

dwoma cyframi, przyciśnij klawisz #. Żeby wstawić znak „+”, przyciśnij klawisz *.

• Jeśli popełniłeś błąd, przyciśnij

przycisk SEARCH/R, żeby przesunąć kursor do tyłu i wpisać poprawną cyfrę.

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, żeby zapisać podany

numer w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

OWN NUMBER SET

ENTER FAX #

ENTER YOUR NAME

START/

MEMORY

START/

MEMORY

26 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

6. Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego

klawisza, przyciśnij przycisk SPEAKER po wpisaniu pierwszej litery.

♦ Żeby usunąć błąd, przyciśnij przycisk SPEED DIAL.

♦ Żeby zmienić wielkość liter, przyciśnij klawisz REDIAL.

♦ Przyciskaj jeden z przycisków, dopóki nie pojawi się potrzebny symbol:

. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | }ÆÅ

Kursor: Ciemny znak prostokąta na wyświetlaczu wskazuje miejsce, w którym wstawiona zostanie litera lub cyfra.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 27

7. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, żeby zapisać nazwę w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

8. Przyciśnij przycisk STOP, żeby zakończyć ustawienia.

Ustawienie trybu wybierania numerów

Żeby można było prawidłowo wybierać numer telefoniczne, konieczne jest ustawienie trybu ich wybierania. Zgodnie z poniższym opisem ustaw tryb odpowiedni dla sieci, do której podłączony jest telefaks.

1. Przyciśnij te przyciski:

Następnie przyciskaj * lub #, do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1, żeby wybrać tryb tonowy, lub 2, żeby wybrać tryb impulsowy.

3. Przyciśnij przycisk STOP, żeby zakończyć ustawienia.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

START/

MEMORY

STOP

STORED

DIAL MODE

lub

TONE PULSE

STOP

28 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.

Wykonaj opisane poniżej czynności, żeby ustawić datę i godzinę.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przycisk * Przycisk FUNCTION

Przycisk STOP

Przycisk 3

Przycisk START/ MEMORY

ENTRY MODE

DATE & TIME SET

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 29

3. Przyciśnij klawisz START/

MEMORY.

• Na wyświetlaczu pojawi się

aktualnie ustawiona data.

4. Podaj dwie cyfry oznaczające dzień (od "01" do "31").

• Żeby poprawić błąd, przyciśnij

przycisk SPEED DIAL, w celu przesunięcia kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę.

5. Podaj dwie cyfry oznaczające miesiąc ("01" dla stycznia, "02" dla lutego, "12" dla grudnia itd.).

6. Podaj rok (cztery cyfry).

7. Podaj dwie cyfry oznaczające

godzinę (od "00" do "23") i dwie cyfry oznaczające minuty (od "00" do "59").

Przykład: 5.

Przykład: 9:25

Przykład: 2000

Przykład: Styczeń

Ustawienie daty i godziny

START/

MEMORY

30 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

8. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, żeby uruchomić zegar.

Na wyświetlaczu pojawi się:

9. Przyciśnij przycisk STOP, żeby zakończyć wpisywanie (Na wyświetlaczu pojawi się data i godzina.).

Uwaga: Czas zimowy i letni przełączane są automatycznie.

Uwaga: Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

START/

MEMORY

STOP

STORE JUNK #

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 31

Wybór trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Możesz także przyjmować dokumenty, jednak najpierw musisz przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb FAX : Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL/FAX: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.

Tryb A.M.: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz, by automatyczna sekretarka odbierała połączenia (w telefaksie UX-40 automatyczną sekretarkę można podłączyć jako osobne urządzenie - patrz rozdział 2b). Umożliwi to automatyczne odbieranie dokumentów i przyjmowanie informacji w czasie Twojej nieobecności.

Wybór trybu odbioru

32 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Ustawienie trybu odbioru

1. Upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty.

2. Przyciskaj przycisk RESOLUTION

/RECEPTION MODE, dopóki

strzałka na wyświetlaczu nie wskaże żądanego trybu pracy.

Wybór trybu odbioru

Żadnych dokumentów

Przycisk RESOLUTION/ RECEPTION MODE

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 33

Ustawienia dla sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX, musisz dokonać odpowiednich ustawień. Wykonaj następujące czynności.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli telefaks jest podłączony do sieci PBX, lub 2 (NO - nie), jeśli jest on podłączony do zwykłej sieci publicznej.

3. Określ sposób wykonywania połączeń na zewnątrz sieci PBX. Wpisz 1 - połączenie poprzez numer wyjścia (ID) lub 2 - połączenie w trybie FLASH. (W sprawie wyboru odpowiedniego ustawienia skontaktuj się z administratorem sieci.)

•Jeśli wybrałeś FLASH, przejdź

od razu do punktu 6.

Ustawienia dla sieci PBX

PBX CONNECTION

lub

YES NO

lub

ID FLASH

34 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

4. Jeśli wybrałeś w punkcie 3 opcję ID,

podaj teraz numer ID (maks. 3 cyfry).

(Uwaga: Jeśli zapisujesz numer telefoniczny z sieci publicznej w pamięci telefaksu, nie musisz podawać z przodu numeru wyjścia - zostanie on dołączony automatycznie.)

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

6. Przyciśnij przycisk STOP, by

powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Ustawienia dla sieci PBX

START/

MEMORY

STOP

Przykład: 6

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 35

Regulacja głośności

Głośności brzęczyka i głośnika można regulować za pomocą przycisku VOLUME na pulpicie sterowniczym.

Głośnik

1. Przyciśnij klawisz SPEAKER.

2. Przyciśnij przycisk VOLUME jeden

lubi więcej razy, aż do otrzymania żądanego poziomu głośności.

Przykład:

3. Przyciśnij ponownie klawisz SPEAKER, by wyłączyć głośnik.

Regulacja głośności

Przycisk VOLUME

SPEAKER: [ ]

36 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Brzęczyk

1. Żeby wybrać żądany poziom głośności brzęczyka, przyciskaj klawisz VOLUME. (Upewnij się, że wcześniej nie został przyciśnięty przycisk SPEAKER, ani nie podniesiono słuchawki.)

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Jeśli chcesz wyłączyć brzęczyk, przyciskaj klawisz VOLUME, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się RINGER OFF: OK? i przyciśnij przycisk START/MEMORY.

Regulacja głośności

RINGER: MIDDLE

RINGER: HIGH

RINGER: OFF OK?

RINGER: LOW

(Wyłączony)

(Cicho)

(Głośno)

(Średnio)

START/

MEMORY

RINGER: OFF OK?

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 37

Ustawienie języka menu

Istnieje możliwość wyboru języka używanego do wyświetlania komunikatów, raportów i list. Wykonaj następujące czynności, żeby wybrać język:

1. Przyciśnij te przyciski:

Następnie przyciskaj * lub #, do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij klawisz START/ MEMORY.

3. Przyciskaj klawisz # lub *, dopóki nie pojawi się żądany język.

4. Przyciśnij klawisz START/ MEMORY.

• Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy

i na wyświetlaczu pojawi się informacja o wybranym języku.

5. Przyciśnij przycisk STOP, by powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Ustawienie języka menu

LANGUAGE SELECT

START/

MEMORY

STOP

START/

MEMORY

lub

38 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

2a.

Korzystanie z automatycznej sekretarki

(tylko UX-68)

Wbudowana automatyczna sekretarka pozwala na automatyczne przyjmowanie dokumentów i odbieranie rozmów podczas nieobecności użytkowników.

Żeby można było korzystać z automatycznej sekretarki, należy nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru A.M..

Nagranie komunikatu

Komunikat ten będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu.

Przykładowy komunikat:

„Dzień dobry.Tu firma ABC. W tej chwili nikt nie może odebrać telefonu. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon.”

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij klawisz #.

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

3. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY.

A.M. SETTINGS

OGM RECORDING

START/

MEMORY

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 39

4. Przyciśnij przycisk 1, by wybrać

GENERAL (komunikat ogólny). Jeśli chcesz nagrać komunikat dla funkcji przesyłania, opisanej w dalszej części tego rozdziału, przyciśnij 2, by wybrać TRANSFER.

5. Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz START/MEMORY i mów do słuchawki.

• Ogólny komunikat może trwać

nie więcej niż 60 sekund. Komunikat o przesyłaniu nie może przekraczać 15 sekund.

• Podczas nagrywania, na

wyświetlaczu będzie widoczna informacja o czasie pozostałym do końca.

6. Gdy skończysz mówić, odłóż słuchawkę.

7. Przyciśnij dwukrotnie klawisz STOP, by powrócić do wyświetlania godziny i daty.

Nagranie komunikatu

STOP

lub

GENERAL TRANSFER

40 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Żeby odtworzyć lub usunąć nagrany komunikat

Żeby odtworzyć lub skasować nagrane komunikaty, powtórz punkty od 1 do 4 powyższej procedury, żeby wybrać komunikat do usunięcia, a następnie przyciśnij klawisz PLAY/SKIP, by odtworzyć, lub klawisz DELETE, by skasować nagranie. Żeby powrócić do wyświetlania daty i godziny, przyciśnij dwukrotnie klawisz STOP. Należy pamiętać, że główny komunikat nie może być skasowany. Jeśli zajdzie potrzeba jego zmiany, należy powtórzyć procedurę nagrywania.

Nagranie komunikatu

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 41

Obsługa automatycznej sekretarki

Aktywacja sekretarki

Sekretarkę należy włączyć w następujący sposób:

Przyciskaj przycisk RESOLUTION /RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie wybrany tryb A.M..

• Komunikat automatycznej

sekretarki zostanie odtworzony (żeby przerwać odtwarzanie, przyciśnij przycisk STOP).

• Jeśli komunikat nie został

nagrany, nie możliwe będzie wybranie trybu A.M..

W trybie A.M., telefaks będzie odbierał wszystkie przychodzące rozmowy po dwóch sygnałach, jeśli przynajmniej jedna wiadomość została już wcześniej nagrana. Jeśli żadna wiadomość nie została jeszcze zarejestrowana, telefaks odbierze połączenie po 4 sygnałach. (Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.)

Uwaga: Jeśli pamięć automatycznej sekretarki zostanie zapełniona, na wyświetlaczu pojawi się napis MEMORY IS FULL i włączenie trybu A.M. nie będzie możliwe, dopóki wszystkie lub niektóre nagrania nie zostaną skasowane.

Uwaga: W trybie A.M. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ponad 6-sekundową ciszę. Z tego powodu, jeśli nagrywający komunikat będzie milczał w czasie nagrania ponad 6 sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki.

Obsługa automatycznej sekretarki

42 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Odtwarzanie nagranych wiadomości

Po powrocie możesz odczytać na wyświetlaczu liczbę dokonanych nagrań. Żeby je teraz odtworzyć, postępuj według poniższego opisu:

1. Przyciśnij przycisk PLAY/SKIP.

• Jeśli chcesz wysłuchać tylko te

komunikaty, które nie były dotychczas odtwarzane, musisz przytrzymać przycisk PLAY/ SKIP przez ok. 2 sekundy.

2. Komunikaty zostaną odtworzone.

• Podczas odtwarzania każdej

z informacji wyświetlana będzie data i czas nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się napis NO MESSAGES.

• Żeby wysłuchać informacji po raz

drugi, przyciśnij przycisk REPEAT przed zakończeniem odtwarzania tego komunikatu.

• Żeby powrócić do poprzedniej

informacji, przyciśnij przycisk REPEAT w ciągu 3 sekund od rozpoczęcia kolejnego komunikatu.

• Żeby przejść do następnego

komunikatu, przyciśnij przycisk

PLAY/SKIP.

Uwaga: Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje. Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz STOP.

Obsługa automatycznej sekretarki

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 43

Usuwanie nagranych wiadomości

Usuwanie już odtworzonych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania.

• Żeby skasować wszystkie

komunikaty: przyciśnij i trzymaj przycisk DELETE przez 2 sekundy.

• Żeby skasować pojedyncze

nagranie: przyciśnij przycisk DELETE (nie przytrzymuj) podczas odtwarzania odpowiedniego komunikatu.

Korzystanie z przycisku REC/MEMO

Przycisku REC/MEMO możesz używać do nagrywania rozmów telefonicznych i informacji dla innych użytkowników faksu. Będą one odtwarzane po przyciśnięciu przycisku PLAY/SKIP wraz z innymi komunikatami.

• Nagrywanie informacji:

przyciśnij przycisk REC/MEMO przez co najmniej sekundę, podnieś słuchawkę, przyciśnij przycisk START/MEMORY i mów do słuchawki. Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub przyciśnij przycisk STOP.

• Nagrywanie rozmów: Przyciśnij

i trzymaj przycisk REC/MEMO podczas rozmowy, którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania.

Obsługa automatycznej sekretarki

44 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Kontrola daty i godziny nagrań

Datę i godzinę nagarnia poszczególnych informacji możesz sprawdzić w sposób opisany poniżej.

♦ Data i godzina są również pokazywane na odpowiedniej liście, która

może zostać wydrukowana. Zob. rozdz. 8.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Na wyświetlaczu pojawi się liczba nagranych komunikatów.

4. Przyciskaj przycisk # lub *, żeby wyświetlać datę i godzinę nagrania kolejnych komunikatów.

• Najpierw pojawi się numer

nagrania, a następnie jego data i godzina.

5. Przyciśnij przycisk STOP.

Uwaga: Daty nagrań są kasowane wraz z kasowanymi komunikatami.

Obsługa automatycznej sekretarki

START/

MEMORY

A.M. SETTINGS

ICM CONFIRMATION

lub

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 45

Ustawienia opcjonalne

Czas trwania nagrywanych komunikatów

Za pomocą tej funkcji możesz określić maksymalną długość informacji zostawianej przez osoby telefonujące. Fabrycznie maksymalna długość komunikatu ustawiona jest na 4 minuty. Jeśli zajdzie potrzeba możesz także ustawić wartości 15, 30 lub 60 sekund.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk cyfrowy, by wybrać żądany czas nagrania:

• 1: 15 sekund

• 2: 30 sekund

• 3: 60 sekund

• 4: 4 minuty

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

A.M. SETTINGS

ICM RECORD TIME

STOP

46 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Gdy pamięć jest zapełniona...

Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie podczas Twojej nieobecności zapełniona, automatyczna sekretarka nie będzie mogła zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma „zachować się” telefaks w takiej sytuacji.

♦ Automatyczny odbiór dokumentów wyłączony: Telefaks przyjmie

połączenie po 20 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca możesz poczekać, odtworzyć nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

♦ Automatyczny odbiór dokumentów włączony: Telefaks przełączy się

w tryb odbioru FAX, dzięki czemu dokumenty będą nadal przyjmowane automatycznie, bez emisji komunikatu. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

Fabrycznie automatyczny odbiór dokumentów jest wyłączony. Żeby go włączyć należy postępować według poniższej procedury.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

ON A.M. FAILURE

A.M. SETTINGS

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 47

Tryb pracy bez nagrań

W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania komunikatów od osób telefonujących. W takim przypadku Twój komunikat będzie odtwarzany, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać informacji. (Telefaks będzie wciąż odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.)

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij 1, żeby wyłączyć

nagrywanie komunikatów, lub 2, jeśli chcesz, by komunikaty były nagrywane.

3. Przyciśnij przycisk STOP.

Ustawienia opcjonalne

A.M. SETTINGS

STOP

lub

48 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Funkcja przesyłania

Funkcja ta umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej informacji pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe odtwarzanie komunikatów po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może odebrać połączenia.

Gdy odbierzesz telefon, usłyszysz nagrany przez Ciebie komunikat, z informacją, że funkcja przesyłania jest aktywna. Przyciśnij przycisk #, podaj kod operacji zdalnych i przyciśnij ponownie #. Telefaks odtworzy teraz nagrane informacje, a Ty będziesz mógł przeprowadzić dowolną z operacji zdalnych opisanych w sekcji Operacje zdalne w tym rozdziale.

Uwaga: Jeśli się rozłączysz, telefaks nie przejdzie natychmiast w stan oczekiwania. Jeśli chcesz, żeby telefaks od razu był gotowy do przyjmowania połączeń, przyciśnij dwukrotnie * przed rozłączeniem się (jeśli chcesz rozłączyć się w czasie odtwarzania, przyciśnij 0 i #, żeby je przerwać, a następnie dwukrotnie *).

Ustawienie numeru przesyłania

Żeby móc korzystać z funkcji przesyłania, musisz najpierw zapisać w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Funkcja przesyłania

A.M. SETTINGS

TRANSFER # ENTRY

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 49

Funkcja przesyłania

3. Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

4. Podaj numer telefoniczny (maks. 32

cyfry) za pomocą przycisków cyfrowych.

• Żeby wstawić pauzę pomiędzy

dwoma cyframi numeru, przyciśnij przycisk REDIAL.

5. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY, a następnie STOP.

Zapisanie komunikatu o przesyłaniu

Komunikat o przesyłaniu jest odtwarzany po odebraniu połączenia a informuje on o tym, że będą przesłane dla Ciebie komunikaty. Jego długość nie może przekroczyć 15 sekund. Żeby nagrać komunikat o przesyłaniu, postępuj według opisu Nagranie komunikatu. Przykładowy komunikat może brzmieć:

„Dzień dobry. Przesyłam informacje dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej.”

START/

MEMORY

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

50 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć

opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Funkcja przesyłania

A.M. SETTINGS

STOP

lub

TRANSFER FUNC

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 51

Dodatkowy brzęczyk

Funkcja ta pozwala osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym na uruchomienie osobnego brzęczyka telefaksu, który będzie informował, że to właśnie one telefonują. Jest to użyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci sekretarki.

Zapisanie kodu uruchamiającego brzęczyk

Żeby móc korzystać z tej funkcji, musisz najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który będzie używany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod „009”. Jeśli chcesz go zmienić, postępuj według poniższego opisu.

Ważne!

♦ Należy pamiętać, żeby wpisany kod był inny od kodu używanego przy

operacjach zdalnych.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą przycisków cyfrowych.

4. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY a następnie STOP.

Dodatkowy brzęczyk

A.M. SETTINGS

OVERRIDE CODE

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

52 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Sposób podawania kodu uruchamiającego brzęczyk

Osoby telefonujące, które znają kod, powinny postępować w następujący sposób:

1. Telefonujący powinien korzystać z telefonu mogącego wysyłać sygnały tonowe. Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę, należy przycisnąć przycisk #.

• Zostanie wysłany krótki sygnał

a komunikat będzie przerwany.

2. Teraz telefonujący powinien wpisać kod i przycisnąć przycisk #.

• Jeśli zostanie podany błędny kod,

automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały, w ciągu 60 sekund należy wpisać poprawny kod, inaczej połączenie zostanie przerwane.

3. Dodatkowy brzęczyk telefaksu zasygnalizuje połączenie. Podnieś słuchawkę. (Dodatkowy telefon, jeśli jest podłączony, nie będzie dzwonił.)

• Jeśli nie podniesiesz słuchawki

w ciągu 30 sekund, automatyczna sekretarka ponowi komunikat i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację.

Dodatkowy brzęczyk

(Przykład)

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 53

Operacje zdalne

Jeśli połączysz się z opisywanym telefaksem z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, będziesz mógł odtworzyć nagrane komunikaty i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu.

Kod obsługi zdalnej

Gdy połączysz się z telefaksem, zanim będziesz mógł przeprowadzić jakąkolwiek operację, musisz podać kod obsługi zdalnej. Ma to na celu zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób do nagrań. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na "001", można go jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem.

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą

przycisków cyfrowych.

4. Przyciśnij przycisk START/ MEMORY a następnie STOP.

Operacje zdalne

A.M. SETTINGS

REMOTE CODE

START/

MEMORY

STOP

(Przykład)

54 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Obniżanie opłat za połączenia

Gdy łączysz się z opisywanym telefaksem, żeby odtworzyć komunikaty, połączenie zostanie przyjęte po dwóch sygnałach, jeśli zostały nagrane jakieś komunikaty, lub po czterech, jeśli pamięć jest pusta.

Pozwala to na obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z dużej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia.

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć i w takim

wypadku telefaks będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów określonej zgodnie z opisem w sekcji Zmiana liczby sygnałów w rozdziale

1. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

2. Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

3. Przyciśnij przycisk 1, by włączyć opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

4. Przyciśnij przycisk STOP.

Operacje zdalne

lub

A.M. SETTINGS

TOLL SAVER

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 55

Odtwarzanie informacji

Uwaga: Gdy łączysz się z telefaksem, zwykle znajduje się on w trybie A.M. Można także odtworzyć nagrania, gdy telefaks znajduje się w trybie FAX lub TEL/FAX. W tym wypadku należy natychmiast (przed usłyszeniem sygnału faksu) po uzyskaniu połączenia przycisnąć przycisk # i przejść do punktu 2.

1. Połącz się z telefaksem z telefonu pracującego w trybie tonowym. Gdy rozpocznie się odtwarzanie komunikatu, przyciśnij przycisk #.

• Usłyszysz krótki sygnał.

2. Wpisz kod operacji zdalnych i przyciśnij przycisk #.

• Usłyszysz kilka kolejnych

sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie zapisanych informacji. Jeśli zostały zapisane więcej niż 4 komunikaty, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie komunikatów, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuższy sygnał.

• Jeśli nie zostały zapisane żadne

informacje, usłyszysz krótki sygnał. W takiej sytuacji możesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w sekcji Inne operacje zdalne.

Operacje zdalne

(Przykład)

56 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

3. W czasie, gdy informacje są

odtwarzane, możesz wykonać jedną z poniższych czynności:

• Powtórzyć odtwarzanie: żeby

ponownie odtworzyć informację, przyciśnij 2 i # przed zakończeniem odtwarzania. Żeby powrócić do poprzedniej informacji, przyciśnij 2 i # w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.

• Przejść dalej: do następnej

informacji przechodzi się wciskając 5 i #.

• Przerwać: By przerwać

odtwarzanie, przyciśnij 0 i #. Możesz teraz wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

• Odtworzyć nowe nagrania:

żeby odtworzyć tylko nowe nagrania, należy zatrzymać odtwarzanie (0 i #) i przycisnąć 6 i #.

• Skasować komunikat: aktualnie

odtwarzany komunikat skasujesz przyciskając 3 i #.

4. Jeśli odtworzyłeś komunikaty, możesz wykonać jedną z poniższych czynności:

• Skasować wszystkie

komunikaty: przyciśnij przyciski 3, 3 i # na klawiaturze telefonu.

Operacje zdalne

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 57

• Jeszcze raz przesłuchać nagrania:

przyciśnij przyciski 7 i # na klawiaturze telefonu.

• Inne funkcje: Możesz teraz

wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

• Rozłączyć się: poprzednie

komunikaty pozostaną zapamiętane (o ile ich nie skasowałeś) i będą odtwarzane również przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed odłożeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk *. W niektórych przypadkach mogłoby się zdarzyć, że telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń dopiero po ok. 2 minutach, jeśli nie przycisnąłbyś dwa razy *.

Uwaga:

♦ Jeśli komenda, która została wysłana do automatycznej sekretarki, jest

poprawna, usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeżeli wydasz złe polecenie, automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim przypadku należy ponownie wpisać komendę.

♦ Podczas podawania komendy nie należy czekać przy przyciskaniu

każdej z cyfr dłużej niż 10 sekund. Jeśli tak się stanie, usłyszysz cztery krótkie sygnały i wpisane później cyfry nie będą brane pod uwagę. W takim przypadku należy wpisać komendę od początku. Jeśli upłynie kolejne 10 sekund i ponownie nie podasz żadnego kodu, telefaks przerwie połączenie.

♦ Jeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu, połączenie

zostanie przerwane. Zabezpiecza to przed dostępem osób niepowołanych.

Operacje zdalne

58 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Inne operacje zdalne

Po odtworzeniu informacji możesz wykonać jedną z operacji opisanych poniżej.

Uwaga: Poniższe komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania komunikatów. Jeśli nie chcesz czekać aż odtwarzanie zostanie zakończone, możesz je przerwać za pomocą komendy 0 i # i następnie wpisać żądaną komendę.

Zmiana trybu pracy telefaksu

Nowy tryb pracy wybierz poprzez wciśnięcie jednej z kombinacji klawiszy:

• Tryb A.M.: 8, 1 i #.

• Tryb FAX: 8, 2 i #.

• Tryb TEL: 8, 3 i #.

• Tryb TEL/FAX: 8, 4 i #.

Ostrzeżenie: W trybach TEL i TEL/FAX nie będziesz mógł już później zmienić trybu odbioru.

Zapisanie nowego komunikatu automatycznej sekretarki

1. Przyciśnij przyciski 4 i *.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, możesz

mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

• Komunikat może trwać do 15

sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Operacje zdalne

(Przykład)

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 59

Włączanie lub wyłączanie funkcji przesyłania

Włączanie: przyciśnij przyciski 9, 1 i #.

Wyłączanie: Przyciśnij przyciski 9, 2 i #.

Zmiana numeru telefonu, pod który mają być przesyłane komunikaty

1. Przyciśnij klawisze 9, 0 i #.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, podaj

nowy numer telefonu. Po zakończeniu wpisywania przyciśnij przycisk #.

• Żeby wstawić pauzę pomiędzy

cyframi, przyciśnij przycisk *.

Operacje zdalne

(Przykład)

60 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Zapisanie nowego komunikatu o przesyłaniu

1. Przyciśnij przyciski 9, 3 i #.

2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, możesz

mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

• Czas trwania komunikatu jest

ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Zapisanie informacji

Istnieje możliwość zostawienia informacji dla innych użytkowników telefaksu. Zostanie ona odtworzona wraz z innymi komunikatami.

1. Przyciśnij przyciski * i #.

2. Po usłyszeniu krótkiego sygnału

możesz nagrać wiadomość mówiąc do słuchawki.

3. Po zakończeniu przyciśnij 0 i #.

•Jeśli telefaks wykryje ciszę na

linii, przerwie zapis automatycznie.

Operacje zdalne

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 61

Tryb pracy bez nagrań

Żeby wyłączyć nagrywanie komunikatów od osób telefonujących, przyciśnij 1, 1 i #. (Komunikat o nieobecności będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę, ale informacje od telefonujących nie będą nagrywane.)

Włączyć funkcję nagrywania komunikatów, przyciśnij 1, 2 i #.

Operacje zdalne

(Przykład)

62 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

2b. Podłączenie automatycznej sekretarki

(tylko UX-40)

Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności.

1. Zdejmij osłonę gniazda TEL.SET.

2. Podłącz koniec przewodu

automatycznej sekretarki do gniazda TEL.SET w telefaksie.

W razie potrzeby, dodatkowy telefon można podłączyć do dodatkowego gniazdka w automatycznej sekretarce.

Do głównego gniazdka w automatycznej sekretarce.

Upewnij się że gniazdko TEL.LINE, jest połączone z gniazdkiem telefonicznym.

Instrukcja obsługi do telefaksów UX-40 i UX-68 63

Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki

Żeby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na A.M..

Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony w ten sposób, żeby informował telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco:

"Dzień dobry. Numer ten należy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni. Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez przyciśnięcie przycisku Start ".

♦ Komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę nie powinien być

dłuższy niż 10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦ Podczas jednego połączenia istnieje możliwość zarówno zostawienia

informacji dźwiękowej, jak i wysłania dokumentu. Należy wtedy zmodyfikować komunikat wysyłany przez sekretarkę tak, by powiadamiał, że najpierw należy nagrać informację dźwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać dokument.

Podłączenie automatycznej sekretarki

64 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddział w Polsce

Wykorzystywanie połączenia

1. Wybierz tryb odbioru A.M.

2. Ustaw sekretarkę w ten sposób, żeby

automatycznie odbierała połączenia.

♦ Sekretarka musi być ustawiona w ten sposób, by odbierała połączenie

po maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦ Jeśli używana sekretarka ma funkcję umożliwiającą zaoszczędzenie

opłat za połączenia przy zdalnym odtwarzaniu komunikatów, należy ją ustawić w ten sposób, by przy braku nagrań odbierała połączenie przy czwartym sygnale.

Uwaga: Jeśli automatyczna sekretarka ma funkcję zdalnego odtwarzania nagrań, należy pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony z dodatkowym telefonem (zob. rozdz. 4, Odbiór dokumentów). Jeśli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu.

Podłączenie automatycznej sekretarki

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 65

Jak dziaáa tryb A.M.

Podczas Twojej nieobecnoĞci wszystkie poáączenia są odbierane przez automatyczną sekretarkĊ, która wysyáa nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks bĊdzie czekaá na sygnaá. Rozmówcy, którzy chcą zostawiü wiadomoĞü, mogą zrobiü to bez jakiegokolwiek udziaáu telefaksu. JeĞli telefaks wykryje sygnaá nadawania, odáączy automatyczną sekretarkĊ i rozpocznie odbiór.

♦

JeĞli poáączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/lub telefaks mogą nie dziaáaü prawidáowo.

♦

Licznik rozmów w automatycznej sekretarce moĪe sygnalizowaü przyjĊcie informacji, pomimo Īe zostaá odebrany jedynie dokument.

♦

ĩeby zapobiec zbĊdnej aktywacji telefaksu podczas poáączenia z zewnĊtrznego lub dodatkowego telefonu, naleĪy przycisnąü dowolne trzy klawisze (inne niĪ „5”, „*”, „*”) na klawiaturze telefonu. MoĪna to zrobiü jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego.

♦

Po powrocie naleĪy pamiĊtaü o przeáączeniu trybu odbioru telefaksu na FAX/TEL, FAX lub TEL.

Podáączenie automatycznej sekretarki

66 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

Opisane poniĪej funkcje pozwalają jak najlepiej dostosowaü telefaks do wspóápracy z automatyczną sekretarkĊ.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejĊcie przez telefaks poáączenia po okreĞlonym czasie ciszy na linii po wysáaniu komunikatu przez automatyczną sekretarkĊ.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przeáączony na odbiór, moĪe byü równy od  do 0 sekund. Najlepsze rezultaty daje ustawienie wartoĞci 6 (wartoĞü ta ustawiona jest fabrycznie), ale moĪe byü konieczne podanie innej wartoĞci, w zaleĪnoĞci od czasu odáączania, który ma ustawiona Twoja automatyczna sekretarka.

Niektóre automatyczne sekretarki mają wyjątkowo krótki czas odáączania (ok. 4 sekund), co oznacza, Īe poáączenie moĪe zostaü przerwane, zanim telefaks je przejmie. W takim wypadku powinno siĊ ustaliü czas na ok. 3 sekundy.

JeĞli telefaks przejmuje poáączenie, uniemoĪliwiając osobie telefonującej pozostawienie komunikatu, naleĪy wydáuĪyü dopuszczalny czas trwania ciszy. JeĞli Twój komunikat zawiera dáugie pauzy, naleĪy siĊ upewniü, Īe ustawiony czas jest od nich dáuĪszy lub nagraü ponownie komunikat, juĪ bez tak dáugich przerw.

Uwaga: FunkcjĊ tĊ moĪna wyáączyü poprzez wpisanie wartoĞci "00", uniemoĪliwi to jednak odbiór dokumentów wysyáanych rĊcznie.

Podáączenie automatycznej sekretarki

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 67

ĩeby zmieniü ustawienie, postĊpuj wedáug poniĪszego opisu.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. Podaj liczbĊ od 0 do 0. (JeĞli

podasz 00, funkcja zostanie wyáączona).

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

QUIET DETECT TM.

STOP

(Przykáad)

Podáączenie automatycznej sekretarki

68 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Automatyczny odbiór

Gdy ta funkcja jest aktywna, telefaks automatycznie odbierze poáączenie po 5 sygnaáach, jeĞli do tego czasu poáączenie nie zostanie przyjĊte przez automatyczną sekretarkĊ. To ustawienie zapewnia przyjĊcie dokumentu, nawet wtedy, gdy automatyczna sekretarka nie moĪe zareagowaü na poáączenie (taĞma jest zapeániona lub sekretarka jest wyáączona).

Funkcja ta jest fabrycznie wyáączona. JeĞli chcesz ją wáączyü, musisz postĊpowaü wedáug opisu zamieszczonego poniĪej.

Uwaga: JeĞli ta funkcja jest wáączona, upewnij siĊ, Īe automatyczna sekretarka jest ustawiona na odbieranie poáączenia po maksymalnie 4 sygnaáach. W innym przypadku zapisanie wiadomoĞci przez telefonującego moĪe zostaü uniemoĪliwione.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij , Īeby wáączyü tĊ funkcjĊ, lub 2, by ją wyáączyü.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Podáączenie automatycznej sekretarki

QUIET DETECT TM.

STOP

lub

YES NO

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 69

OpóĨnienie rozpoczĊcia kontroli ciszy

To ustawienie moĪe byü uĪywane do podania czasu, po którym rozpocznie siĊ kontrola ciszy na linii. Na przykáad, jeĞli chcesz wstawiü pauzĊ na początku komunikatu emitowanego przez automatyczną sekretarkĊ, Īeby zapewniü prawidáowe wykrywanie sygnaáów faksu, moĪesz uĪyü tego ustawienia w celu opóĨnienia rozpoczĊcia kontroli linii, tak by pauza nie spowodowaáa przejĊcia poáączenia przez telefaks.

Fabrycznie ta funkcja jest wyáączona. MoĪesz ją wáączyü postĊpując wedáug opisu zamieszczonego poniĪej. Podany czas powinien byü nieznacznie dáuĪszy niĪ przerwa na początku poáączenia.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. Podaj liczbĊ od 0 do 5.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

QUIET START TIME

STOP

(Przykáad)

Podáączenie automatycznej sekretarki

70 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. Wysyáanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą byü uáoĪone w podajniku, zaleĪą od tego, czy ukáadasz pojedynczą stronĊ, czy teĪ od razu kilka kartek.

Pojedyncza strona:

Kilka kartek:

Rozmiar minimalny

Rozmiar maksymalny

Minimalna gramatura

Maksymalna gramatura

Rozmiar minimalny

Rozmiar maksymalny

Minimalna gramatura

Maksymalna gramatura

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 7

Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Inne ograniczenia

♦

Dokumenty drukowane Īóátym, zielono-Īóátym lub jasnoniebieskim kolorem nie mogą byü transmitowane, poniewaĪ skaner telefaksu nie rozpoznaje tych barw.

♦

Tusz, klej i korektor znajdujące siĊ na dokumencie muszą byü suche przed wáoĪeniem dokumentu do faksu.

♦

Przed rozpoczĊciem wysyáania lub kopiowania naleĪy zdjąü wszystkie spinacze i zszywki z dokumentu, poniewaĪ mogą one spowodowaü uszkodzenie faksu.

♦

Dokumenty, które są nietrwaáe, áatwo siĊ rozmazują lub są zbyt maáe, naleĪy przed transmisją skopiowaü (na kopiarce) i do podajnika wáoĪyü kopiĊ.

Akceptowane dokumenty

Litery zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.

72 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Wkáadanie dokumentu

Jednorazowo moĪna maksymalnie wáoĪyü do 5 stron. BĊdą one automatycznie pobierane począwszy od kartki leĪącej na spodzie.

♦

JeĞli zajdzie potrzeba wysáania wiĊkszej liczby dokumentów, naleĪy dokáadaü nastĊpne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wsuwaj kartek na siáĊ, poniewaĪ moĪe to spowodowaü blokadĊ faksu.

♦

JeĞli kartki tworzące wysyáany dokument są dosyü grube, kaĪdą nastĊpną kartkĊ naleĪy wkáadaü dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie juĪ zeskanowana. Kartki naleĪy wkáadaü ostroĪnie, Īeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

. Ustaw prowadnice zgodnie

z szerokoĞcią dokumentu.

2. UáóĪ dokument nadrukiem do doáu w podajniku. Dokument naleĪy ukáadaü górną krawĊdzią do przodu.

•

Podajnik pobierze dokument do wewnątrz. Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ komunikat sygnalizujący, Īe telefaks jest gotowy do rozpoczĊcia wysyáania:

Wkáadanie dokumentu

READY TO SEND

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 73

3. Ustaw rozdzielczoĞü i/lub kontrast

obrazu tak, jak opisane jest to w sekcji RozdzielczoĞü i kontrast znajdującej siĊ na nastĊpnych stronach, a potem poáączysz siĊ z wybranym numerem zgodnie z opisem w sekcji Wysyáanie

dokumentów przy poáączeniu standardowym.

Wyjmowanie dokumentu z podajnika

JeĞli zajdzie potrzeba wyjĊcia dokumentów z podajnika, naleĪy otworzyü pulpit sterowniczy.

WaĪne:

Nie naleĪy podejmowaü próby wyjmowania dokumentu przy zamkniĊtym pulpicie, poniewaĪ moĪe to uszkodziü mechanizm podajnika.

. Otwórz pulpit trzymając za uchwyt

umieszczony z boku telefaksu.

2. Wyjmij dokument.

Wkáadanie dokumentu

74 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. Zamknij pulpit upewniając siĊ, Īe

sáychaü byáo klikniĊcie zatrzasku.

Wkáadanie dokumentu

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 75

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

W razie potrzeby, przed wysáaniem dokumentu moĪesz ustaliü kontrast i rozdzielczoĞü przesyáanego obrazu.

♦

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczoĞci STANDARD i kontrastu AUTO.

♦

JeĞli chcesz uĪyü innych trybów niĪ standardowe, musisz je za kaĪdym razem ustawiü na nowo.

Uwaga: Ustawienia kontrastu i rozdzielczoĞci dotyczą tylko wysyáanych dokumentów i nie mają wpáywu na dokumenty odbierane.

RozdzielczoĞü

STANDARD: UĪywaj trybu STANDARD dla typowych

dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i najbardziej oszczĊdną transmisjĊ.

FINE: UĪywaj trybu FINE do transmisji dokumentów

zawierających drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: UĪywaj trybu FINE do transmisji dokumentów,

zawierających bardzo drobny druk i rysunki.

HALF TONE UĪywaj trybu HALFTONE przy przesyáaniu

fotografii i ilustracji. Przesáana kopia bĊdzie odwzorowana w 64 odcieniach szaroĞci.

Kontrast

AUTO UĪyj trybu AUTO do transmisji standardowych

dokumentów.

DARK UĪyj trybu DARK do transmisji bardzo jasnych

dokumentów.

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

76 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

. UáóĪ dokument(y).

•

Przed przystąpieniem do ustawiania rozdzielczoĞci i kontrastu naleĪy uáoĪyü dokumenty w podajniku.

2. Przyciskaj przycisk RESOLUTION /RECEPTION MODE jeden lub

wiĊcej razy, dopóki na wyĞwietlaczu nie pojawią siĊ Īądane ustawienia rozdzielczoĞci i kontrastu.

•

Przy pierwszym przewijaniu listy ustawieĔ rozdzielczoĞci bĊdzie wybrany tryb kontrastu AUTO. Przy drugim przewiniĊciu wáączony zostanie tryb DARK.

Uwaga: ĩeby moĪliwa byáa transmisja w trybie SUPER FINE, telefaks odbierający musi równieĪ obsáugiwaü ten tryb. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z moĪliwych trybów.

Ustawienie rozdzielczoĞci i kontrastu

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 77

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu standardowym

Przy poáączeniu standardowym naleĪy podnieĞü sáuchawkĊ (lub przycisnąü przycisk SPEAKER) i wybraü numer za pomocą klawiszy cyfrowych.

♦

Kiedy ktoĞ odbierze telefon moĪesz przeprowadziü z nim zwykáą rozmowĊ przed wysáaniem dokumentu. (JeĞli przyciskaáeĞ przycisk SPEAKER, musisz teraz podnieĞü sáuchawkĊ.)

♦

W przypadku poáączenia standardowego moĪesz sáyszeü sygnaáy linii telefonicznej i mieü pewnoĞü, czy drugi telefaks przyjmuje poáączenie.

. UáóĪ dokument(y).

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

Ustaw poĪądaną rozdzielczoĞü i kontrast.

2. PodnieĞ sáuchawkĊ lub przyciĞnij przycisk SPEAKER. Usáyszysz sygnaá centrali.

3. Wybierz numer telefaksu odbierającego za pomocą przycisków cyfrowych.

READY TO SEND

(Przykáad)

lub

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu standardowym

78 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

4. Czekaj na poáączenie. ZaleĪnie od

ustawienia drugiego telefaksu, usáyszysz sygnaá odbioru lub ktoĞ podniesie sáuchawkĊ.

•

JeĞli ktoĞ odbierze poáączenie (podnieĞ sáuchawkĊ, jeĞli korzystaáeĞ z klawisza SPEAKER), poproĞ o przyciĞniĊcie przycisku Start na drugim telefaksie. Spowoduje to wysáanie przez niego sygnaáu odbioru.

5. Gdy usáyszysz sygnaá odbioru,

przyciĞnij przycisk START/ MEMORY. OdáóĪ sáuchawkĊ, jeĞli z niej korzystaáeĞ (lub przyciĞnij klawisz SPEAKER, Īeby wyáączyü gáoĞnik).

•

ZakoĔczenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dĨwiĊkiem.

Korzystanie z przycisku REDIAL (ponowne poáączenie)

Ostatnio wybierany numer moĪesz przywoáaü automatycznie za pomocą przycisku REDIAL. ĩeby wysáaü dokument, przyciĞnij przycisk START/ MEMORY, gdy usáyszysz sygnaá faksu po uzyskaniu poáączenia. NaleĪy zwróciü uwagĊ, Īe po przyciĞniĊciu przycisku REDIAL, gáoĞnik zostaje automatycznie uruchomiony.

Biip

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu standardowym

START/

MEMORY

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 79

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

MoĪesz siĊ poáączyü z innym telefaksem lub telefonem korzystając z przycisków pamiĊci lub przyciskając klawisz SPEED DIAL i podając dwucyfrowy kod, pod którym zapisany jest numer telefoniczny.

♦

ĩeby móc wykonywaü poáączenia automatyczne, musisz najpierw zapisaü w pamiĊci telefaksu numery telefoniczne, z którymi bĊdziesz siĊ áączyá.

♦

Kiedy zapisujesz numer faksu lub telefonu, przypisujesz mu dwucyfrowy kod. MoĪesz w ten sposób zapisaü w pamiĊci do 40 róĪnych numerów.

•

Numery przyporządkowane kodom od 0 do 05 są dostĊpne bezpoĞrednio po przyciĞniĊciu odpowiedniego przycisku pamiĊci.

•

Numery przyporządkowane kodom od 06 do 40 są dostĊpne po przyciĞniĊciu przycisku SPEED DIAL.

Przycisk SPEED DIAL

Przyciski pamiĊci

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

80 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Zapisywanie numerów telefonicznych w pamiĊci faksu

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy komunikaty:

2. PrzyciĞnij , Īeby wybraü SET.

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy komunikaty:

3. Podaj przyciskami cyfrowymi

dwucyfrowy kod zapamiĊtania (kody 0 do 05 są dostĊpne poprzez przyciski pamiĊci, a kody od 06 do 40 naleĪy podawaü po uprzednim przyciĞniĊciu przycisku SPEED DIAL).

4. Podaj numer faksu lub telefonu za

pomocą przycisków cyfrowych.

♦

ĩeby poprawiü báąd, przyciĞnij klawisz SPEED DIAL.

♦

JeĞli chcesz wstawiü pauzĊ pomiĊdzy dwoma cyframi, przyciĞnij klawisz REDIAL. Pauza zaznaczona jest myĞlnikiem. W jednym miejscu moĪesz wstawiü nawet kilka pauz.

♦

JeĞli telefaks jest podáączony do sieci wewnĊtrznej, nie wpisuj kodu poáączenia z siecią miejską. JeĞli numer, który zapamiĊtujesz, jest równieĪ podáączony do sieci PBX, wpisz R przed podaniem numeru.

♦

PrzyciĞnij SEARCH/R, Īeby wstawiü spacjĊ pomiĊdzy cyframi.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

(Przykáad)

FAX/TEL # MODE

1=SET,2=CLEAR

FAX/TEL # SET

ENTER SPEED #

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 8

5. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY.

6. Zgodnie z reguáami pokazanymi poniĪej podaj nazwĊ (nazwisko) wáaĞciciela numeru, który wpisaáeĞ. MoĪesz wpisaü do 20 znaków. JeĞli nie chcesz wpisywaü nazwiska, pomiĔ ten punkt.

Przykáad: SHARP = 77777 444 22 7777

♦

ĩeby poprawiü báąd, przyciĞnij przycisk SPEED DIAL.

♦

ĩeby wpisaü dwie litery przyporządkowane temu samemu przyciskowi, przyciĞnij przycisk SPEAKER po podaniu pierwszej litery.

7. PrzyciĞnij przycisk START/ MEMORY.

8. ĩeby zapisaü kolejny numer, wróü do punktu 3, lub przyciĞnij przycisk STOP, by zakoĔczyü powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Punkt 3 lub

START/

MEMORY

START/

MEMORY

STOP

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

82 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Zapisywanie numerów kierunkowych

MoĪesz równieĪ zapisywaü w pamiĊci numery kierunkowe. ĩeby móc korzystaü z zapisanych w ten sposób numerów, postĊpuj wedáug opisu Numery áączone w rozdz. Rozmowy telefoniczne.

Uwaga: Numer kierunkowy zapisany w pamiĊci moĪe zostaü przywoáany tylko, gdy sáuchawka jest podniesiona lub przyciĞniĊty zostaá klawisz

SPEAKER. Uwaga: Numery zapisane w pamiĊci pojawiają siĊ na liĞcie numerów,

którą moĪna w prosty sposób wydrukowaü, dlatego nie naleĪy zapisywaü w pamiĊci kodów dostĊpu, które powinny zostaü poufne.

Usuwanie numerów z pamiĊci

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu bĊdą siĊ zmieniaáy komunikaty:

2. PrzyciĞnij 2, Īeby wybraü CLEAR.

3. Podaj dwucyfrowy kod zapamiĊtania

za pomocą przycisków cyfrowych.

4. PrzyciĞnij przycisk START/

MEMORY.

5. Wróü do punktu 3, Īeby usunąü inny numer lub przyciĞnij przycisk STOP.

START/

MEMORY

(Przykáad)

FAX/TEL # MODE

1=SET,2=CLEAR

Punkt 3 lub

STOP

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 83

Dokonywanie zmian

ĩeby zmieniü numer juĪ wczeĞniej zapamiĊtany, naleĪy powtórzyü procedurĊ zapisywania numeru. W p. 3 wybierz kod, któremu przypisany jest numer do zmiany, a nastĊpnie zmieĔ numer i/lub nazwĊ, gdy pojawią siĊ one na wyĞwietlaczu (odpowiednio punkty 4 i 6.)

Uwaga: PamiĊü opisywanego telefaksu podtrzymuje bateria. Bateria ta zuĪywa siĊ przede wszystkim wtedy, gdy wyáączone jest zasilanie. JeĞli telefaks jest odáączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na okoáo 5 lat. W przypadku wyczerpania siĊ baterii naleĪy skontaktowaü siĊ z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie naleĪy wymieniaü samodzielnie.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

84 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z przycisków pamiĊci

JeĞli numerowi, z którym chcesz siĊ poáączyü, zostaá przyporządkowany jeden z kodów od 0 do 05, moĪesz wywoáaü go poprzez przyciĞniĊcie odpowiedniego przycisku pamiĊci.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk pamiĊci odpowiadający zapamiĊtanemu numerowi:

Numer w pamiĊci 0: przycisk pamiĊci A Numer w pamiĊci 02: przycisk pamiĊci B Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci C Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci D Numer w pamiĊci 03: przycisk pamiĊci E

•

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ nazwisko osoby, do której naleĪy ten numer, lub sam numer, jeĞli nazwisko wáaĞciciela nie zostaáo podane. JeĞli numer lub nazwisko są nieprawidáowe przyciĞnij przycisk STOP.

•

Natychmiast po uzyskaniu poáączenia telefaks wyĞle automatycznie dokument.

Przykáad: ĩeby poáączyü siĊ z numerem o przyporządkowanym kodzie 01, przyciĞnij przycisk pamiĊci oznaczony A.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

READY TO SEND

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 85

Korzystanie z funkcji SPEED DIAL

Za pomocą przycisku SPEED DIAL moĪna automatycznie wywoáaü dowolny numer, który zostaá wczeĞniej zapisany w pamiĊci.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk SPEED DIAL a nastĊpnie wpisz dwucyfrowy kod zapamiĊtania.

•

ĩeby wpisaü cyfrĊ od  do 9, naleĪy poprzedziü ją zerem.

3. SprawdĨ, czy na wyĞwietlaczu widoczny jest prawidáowy numer lub nazwisko i przyciĞnij przycisk START/MEMORY. (JeĞli wyĞwietlony jest báĊdny numer, przyciĞnij przycisk STOP i wróü do p. 2.)

READY TO SEND

(Przykáad)

START/

MEMORY

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

86 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Poáączenie bezpoĞrednie

MoĪesz równieĪ wpisaü caáy numer przy pomocy przycisków cyfrowych i przycisnąü przycisk START/MEMORY, Īeby rozpocząü wybieranie numeru. Ta metoda jest uĪyteczna, jeĞli nie masz zamiaru przeprowadzaü rozmowy przed wysáaniem dokumentu.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast i/lub rozdzielczoĞü.

2. Podaj numer telefoniczny przy pomocy przycisków cyfrowych.

•

JeĞli konieczne jest wstawienie pauzy pomiĊdzy dwoma cyframi, przyciĞnij w tym miejscu przycisk REDIAL. Pauza na wyĞwietlaczu jest zaznaczana jako myĞlnik. MoĪesz wstawiü kilka pauz obok siebie.

3. Upewnij siĊ, Īe na wyĞwietlaczu widoczny jest prawidáowy numer i przyciĞnij przycisk START.

•

W przypadku báĊdu, przyciskaj przycisk STOP, Īeby kasowaü kolejne cyfry numeru a nastĊpnie wpisz je ponownie.

START/

MEMORY

READY TO SEND

(Przykáad)

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 87

Wyszukiwanie numerów w pamiĊci

JeĞli nie pamiĊtasz kodu przyporządkowanego Īądanemu numerowi telefonicznemu, moĪesz go odnaleĨü postĊpując zgodnie z zamieszczonym poniĪej opisem. Po odnalezieniu go, wystarczy przycisnąü przycisk START, by rozpocząü transmisjĊ.

. UáóĪ dokument(y) w podajniku.

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

•

W razie potrzeby ustaw kontrast i/lub rozdzielczoĞü.

2. PrzyciĞnij przycisk SEARCH/R a nastĊpnie przycisk .

3. Przyciskając odpowiedni przycisk cyfrowy (przyciskaj go, dopóki Īądana litera nie pojawi siĊ) podaj pierwszą literĊ zapisanej nazwy. JeĞli nazwa zaczyna siĊ od symbolu, przyciĞnij .

♦

JeĞli nie pamiĊtasz pierwszej litery, przejdĨ do p. 4 (lista nazw zostanie przewiniĊta od początku).

♦

JeĞli nazwa nie byáa zapisana w pamiĊci, przyciĞnij 0. Spowoduje to, Īe przewijana bĊdzie lista numerów a nie nazw.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

READY TO SEND

88 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

4. Przewijaj listĊ nazw (numerów, jeĞli

przycisnąáeĞ 0) za pomocą przycisków # i *. Zatrzymaj przewijanie, gdy pojawi siĊ Īądana nazwa (numer).

•

JeĞli Īadna z zapisanych w pamiĊci nazw nie zaczyna siĊ od podanej przez Ciebie litery, lista bĊdzie przewijana od litery nastĊpującej po tej podanej przez Ciebie. JeĞli w pamiĊci nie zostaáy zapisane Īadne numery, na wyĞwietlaczu pojawi siĊ napis NO DATA.

5. PrzyciĞnij przycisk START/ MEMORY. Dokument zostanie

automatycznie wysáany natychmiast po uzyskaniu poáączenia.

Automatyczne ponowne poáączenie

JeĞli numer wybierany byá automatycznie (lub przy pomocy przycisków pamiĊci) i jest on zajĊty, telefaks samoczynnie wybierze ponownie numer. Zrobi to 2 razy w dwu i póá minutowych odstĊpach.

♦

ĩeby przerwaü ponowne wybieranie numeru, przyciĞnij przycisk STOP.

lub

START/

MEMORY

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 89

Raport o stanie transmisji

Raport o stanie transmisji jest drukowany automatycznie po wysáaniu lub odebraniu dokumentu co pozwala na stwierdzenie, czy transmisja siĊ powiodáa.

Fabrycznie telefaks jest ustawiony tak, by drukowaá raport po kaĪdej operacji transmisji (odbiorze i wysyáaniu). ĩeby zmieniü to ustawienie, naleĪy postĊpowaü wedáug zamieszczonego poniĪej opisu.

♦

Raport o stanie transmisji nie moĪe zostaü wydrukowany na Īądanie.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij przycisk od  do 4, Īeby okreĞliü warunek drukowania raportu.

ALWAYS PRINT Raport zostanie wydrukowany po kaĪdym

wysáaniu lub odbiorze dokumentu oraz w przypadku wystąpienia báĊdu.

ERROR/MEMORY Raport zostanie wydrukowany tylko

w przypadku wystąpienia báĊdu lub wyáania dokumentu z pamiĊci.

SEND ONLY Raport zostanie wydrukowany tylko po

wysáaniu dokumentu.

NEVER PRINT Raport nie bĊdzie drukowany w Īadnym

przypadku.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

TRANSACTION LIST

STOP

90 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Znaczenie nagáówków

Numer drugiego faksu biorącego udziaá w poáączeniu.

PAGES Liczba wysáanych lub odebranych stron. NOTE OK - Transmisja przebiegaáa prawidáowo.

P.FAIL - Báąd sieci elektrycznej. JeĞli zasilanie jest

wáączone a problem siĊ powtarza, spróbuj podáączyü telefaks do innego gniazdka elektrycznego. W razie koniecznoĞci, poproĞ elektryka o kontrolĊ Twoich gniazdek elektrycznych.

JAM - Problem z papierem lub dokumentem. Upewnij siĊ, Īe papier i dokument są prawidáowo zainstalowane, oraz Īe pulpit sterowniczy jest dokáadnie zamkniĊty.

NO PAPER - W czasie przeprowadzania operacji zabrakáo papieru.

COM.E-0 do COM.E-7 - Báąd linii telefonicznej uniemoĪliwiá poáączenie. Zob. tabele w rozdziale 0.

CANCEL - Transmisja przerwana po przyciĞniĊciu przycisku STOP, nie byáo dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie wymagaáo trybu pracy, który nie byá dostĊpny dla Twojego telefaksu. JeĞli wysyáaáeĞ dokument, upewnij siĊ, Īe znajdowaá siĊ on w podajniku. JeĞli odbieraáeĞ dokument, skontaktuj siĊ ze stroną wysyáającą, Īeby dowiedzieü siĊ, z jakiego trybu pracy korzysta.

SENDER/ RECEIVER

Wysyáanie dokumentów przy poáączeniu automatycznym

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 9

4. Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu TEL/FAX.

W trybie TEL/FAX telefaks automatycznie odbiera poáączenie po  lub 2 sygnaáach, a nastĊpnie monitoruje liniĊ przez ok. 5 sekund, sprawdzając, czy wyemitowany zostanie sygnaá faksu.

♦

JeĞli telefaks wykryje sygnaá faksu (oznacza to, Īe doszáo do poáączenia automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyáanego dokumentu.

♦

JeĞli nie zostanie wykryty sygnaá faksu (oznacza to, Īe jest to zwykáe poáączenie telefoniczne), telefaks uruchomi na 30 sekund dodatkowy brzĊczyk informując o poáączeniu. JeĞli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyĞle sygnaá odbioru umoĪliwiając osobie telefonującej rĊczne wysáanie dokumentu.

Uwaga: W takim wypadku o poáączeniu informowaü bĊdzie tylko dodatkowy brzĊczyk telefaksu. JeĞli uĪywasz dodatkowego telefonu podáączonego do tej samej linii, po przyjĊciu poáączenia przez telefaks nie bĊdzie on juĪ dzwoniá.

92 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z trybu FAX

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu FAX.

W trybie FAX telefaks automatycznie odbiera poáączenie po dwóch sygnaáach i przyjmuje wysyáane dokumenty.

♦

JeĞli podniesiesz sáuchawkĊ zanim telefaks odbierze poáączenie, moĪesz przeprowadziü zwykáą rozmowĊ i/lub odebraü dokument rĊcznie tak, jak opisano w sekcji Korzystanie z trybu TEL.

Odbiór dokumentu

Dwa sygnaáy

Korzystanie z trybu FAX

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 93

Zmiana liczby sygnaáów

W razie potrzeby, moĪna zmieniü liczbĊ sygnaáów, po której telefaks odbiera poáączenie w trybach FAX i TEL/FAX. MoĪna wybraü liczbĊ od 2 do 5.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. OkreĞl Īądaną liczbĊ sygnaáów (dowolna liczba caákowita od 2 do 5).

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Korzystanie z trybu FAX

NUMBER OF RINGS

ENTER (2-5) (2)

TEL/FAX REMOTE #

STOP

Przykad: 3 sygnaáy

94 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

Korzystanie z trybu TEL

♦

Przyciskaj przycisk RESOLUTION/RECEPTION MODE, dopóki strzaáka na wyĞwietlaczu nie wskaĪe trybu TEL.

W tym trybie musisz wszystkie poáączenia odbieraü samodzielnie podnosząc sáuchawkĊ telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Odbiór poáączenia przy pomocy sáuchawki telefaksu

. Gdy usáyszysz brzĊczyk, podnieĞ

sáuchawkĊ.

2. JeĞli usáyszysz sygnaá telefaksu, odczekaj, aĪ na wyĞwietlaczu pojawi siĊ napis RECEIVING i odáóĪ sáuchawkĊ.

Uwaga: JeĞli opcja odbioru sygnaáu faksu (Fax Signal Receive) zostaáa wyáączona, przyciĞnij przycisk START/MEMORY, Īeby rozpocząü odbiór.

Korzystanie z trybu TEL

Biip

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 95

3. JeĞli osoba telefonująca chce

najpierw przeprowadziü rozmowĊ, przyciĞnij przycisk START/ MEMORY dopiero po jej zakoĔczeniu (przyciĞnij przycisk START/MEMORY, zanim osoba telefonująca przyciĞnie analogiczny przycisk na swoim faksie).

•

Gdy na wyĞwietlaczu pojawi siĊ napis RECEIVING, odáóĪ sáuchawkĊ.

Odbiór przy pomocy dodatkowego telefonu

. Gdy usáyszysz sygnaá dodatkowego

telefonu, podnieĞ sáuchawkĊ.

2. JeĞli usáyszysz sygnaá telefaksu, odczekaj, aĪ telefaks przejmie poáączenie (cisza w sáuchawce) i odáóĪ sáuchawkĊ.

Korzystanie z trybu TEL

Cisza na linii lub sygnaá wysokiej czĊstotliwoĞci.

Biip

96 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

3. JeĞli telefaks nie odpowiada, lub jeĞli osoba telefonująca chciaáa najpierw przeprowadziü rozmowĊ, po zakoĔczeniu rozmowy przyciĞnij kolejno przyciski 5, *, * na dodatkowym telefonie (emitującym sygnaáy tonowe) - to da sygnaá do rozpoczĊcia transmisji. OdáóĪ sáuchawkĊ.

Uwagi:

♦

Telefaks nie zareaguje na kombinacjĊ klawiszy (5**), jeĞli dokument bĊdzie znajdowaá siĊ w podajniku.

♦

JeĞli opcja odbioru sygnaáu faksu jest wyáączona, przyciĞnij na dodatkowym telefonie przyciski 5, * i *, Īeby rozpocząü transmisjĊ.

Zmiana kodu zdalnej aktywacji faksu

JeĞli zaistnieje taka potrzeba, moĪna wybraü inny numer niĪ 5, który bĊdzie sáuĪyá do aktywacji odbioru z dodatkowego telefonu. MoĪesz wybraü dowolny numer od 0 do 9.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij przycisk od 0 do 9.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby

powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Korzystanie z trybu TEL

TEL/FAX REMOTE #

STOP

(Przykáad)

Instrukcja obsáugi do telefaksów UX-40 i UX-68 97

Odbiór sygnaáu faksu

Opisywany telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeĞli w trakcie rozmowy prowadzonej bezpoĞrednio z telefaksu lub dodatkowego telefonu wykryje na linii sygnaá wysokiej czĊstotliwoĞci . JeĞli uĪywasz modemu komputerowego podáączonego do tej samej linii, musisz wyáączyü tĊ funkcjĊ, Īeby zapobiec báĊdnym próbom odbioru dokumentów wysyáanych z komputera. PostĊpuj wedáug poniĪszego opisu, Īeby zmieniü ustawienie.

. PrzyciĞnij te przyciski:

Na wyĞwietlaczu pojawi siĊ:

2. PrzyciĞnij , Īeby wáączyü opisywaną funkcjĊ, lub 2, Īeby ją wyáączyü.

3. PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby powróciü do wyĞwietlania daty i godziny.

Korzystanie z trybu TEL

lub

YES NO

FAX SIGNAL RX

STOP

98 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o. o. oddziaá w Polsce

ZastĊpczy odbiór do pamiĊci (tylko UX-68)

W sytuacjach, kiedy drukowanie jest niemoĪliwe (skoĔczyá lub zaciąá siĊ papier), odbierane dokumenty bĊdą odbierane do pamiĊci.

Gdy pamiĊü zostanie zapeániona, dalszy odbiór dokumentów nie bĊdzie moĪliwy do czasu instalacji nowej rolki lub likwidacji zaciĊcia papieru.

JeĞli odebrany dokument znajduje siĊ w pamiĊci, na wyĞwietlaczu widoczny jest napis FAX RX IN MEMORY zamiennie z napisem OUT OF PAPER lub PAPER JAMMED. JeĞli uzupeánisz papier lub zlikwidujesz zaciĊcie, zapisany dokument zostanie automatycznie wydrukowany.

Korzystanie z trybu TEL

Sharp UX-40, UX-68 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual