SHARP UX-385/FO-785/NX-575 User Manual [it]

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MODELLO

UX-385/FO-785/NX-575

MANUALE DI ISTRUZIONI

FACSIMILE

1. Installazione

2. Trasmissione di documenti

3. Ricezione di documenti

4. Fare delle copie

5. Fare delle chiamate telefoniche

6. Collegamento della segreteria telefonica

7. Funzioni speciali

8. Impostazioni opzionali

9. Stampa di rapporti e liste

10. Manutenzione

11. Ricerca guasti

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVIS O :

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

A T TENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (W andsteck dose) sollte in der Nähe des Geräts i nstalliert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the req ui reme nts of Dir ective 1999/5/ EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo è un prodotto fax, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è confo rme allo standard CTR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.

Introduzione

* Basato sul document o ITU-T #1 su lla risoluzion e standard, con esclu sione del tempo per i segnali di protocollo (i.e., solo tempo in fase C ITU-T).

Composizione automatica del numero telefonico

Selezione con tasti di selezione abbreviata: 5 numeri (FO-785/NX-575: 8 numeri) Selezione abbreviata: 40 numeri (FO-785/ NX-575: 80 numeri)

Pellicola di formazione delle immagini

Pellicola di avvio iniziale (compresa con l'apparecchio fax):

rotolo da 10 m (circa. 30 pagine A4)

Pellicola di ricambio:

UX-3CR (FO-885 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR) rotolo da 30 m (due rotoli in

confezione, un rotolo dà circa 95 pagine A4)

Alimentatore di documenti automatico:

10 fogli max.

Capacità di memoria*: 512 KB (Circa 30 pagine medie con ECM

(modo correzione errori) disinserito)

Velocità modem: 14400 bps con riduzione automatica a

velocità inferiori.

Tempo di trasmissione*: Circa. 6 secondi (solo quando ECM è inserito) Modi di ricezione: FAX, TEL, TEL/FAX, S.T. Risoluzione: Orizzontale:

8 linee/mm

Verticale:

Standard: 3.85 linee/mm Fine / media tonalità: 7.7 linee/mm Super fine: 15.4 linee/mm.

Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specific he del vostro nuovo fax della Sharp sono riportate qui di seguito.

Display: 7 x 5 punti, display a 16 cifre per linea Sistema di stampa: Registrazione a trasferimento termico Mezzi toni (scala del

grigio):

64 livelli

Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica

analogica (CTR21)/PBX

Compatibilità: modo ITU-T (CCITT) G3 Configurazione: Semi-duplex, ricetrasmettitore Schema di compressione: MH, MR, MMR Metodo di lettura: Introduttore di fogli CIS (Contact Image

Sensor)

Larghezza effettiva di stampa:

204 mm max.

Dimensioni documenti: Alimentazione automatica:

Larghezza: 148 to 210 mm Lunghezza: 140 to 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: 148 to 210 mm Lunghezza: 140 to 600 mm

Larghezza effettiva di lettura:

210 mm max.

Controllo del contrasto: Selezionabile su Automatico/Scuro

Funzione di copiatura:

Single/Multi-copy/Sort-copy (99 copies/page)

Funzione telefono: Standard (non può venire utilizzata se manca

l'energia)

Emissione di rumore meno di 70 dBA (misurati in conformità a EN

27779 (DIN 45635))

Tensione: 220 - 230 V AC, 50 Hz Temperatura in fase

operativa:

da 5 a 35°C

Umidità Valore massimo: 85 % Consumo di energia: Stand-by: 2.3 W

Max.: 115 W

Come parte della nostra politica di continuo miglioramento, SHARP si riserva il diritto di apportare modifiche al disegno e alle specifiche del prodotto senza darne prev entiv a com unica zione . Le spec ifiche di rendimento indicate sono v alori no minali di produzione. Ci possono essere diversità da questi valori per ogni singola unità.

Dimensioni: Larghezza: 343 mm

Profondità: 313 mm Altezza: 312 mm

Peso: Circa. 3.5 kg

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontate quest'apparecchio e non tentate di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Questa macchina deve es sere collegata solo ad un a p r es a a 2 20-2 30 V, 50 Hz, con messa a terra (2-poli). Collegandola a qualsiasi altro tipo di presa la si danneggerà.

Non installate o usate l'apparecchio vicino all'acqua oppure quando siete umidi. Fate attenzione a non versare nessun liquido sulla macchina.

Scollegate la macchina dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica:

- Dell'acqua è stata versata nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.

- La macchina è stata lasciata cadere oppure la sua carrozzeria è stata danneggiata.

Non lasciate che qualcosa sia collocato sul cordone rete e non installate l'apparecchio in posti, nei quali la gente può camminare su di esso.

Non inserite mai alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della macchina. Ciò può creare un rischio di incendio oppure folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non potete rimuoverlo, scollegate l'apparecchio e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

Non collocate quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiate seriamente.

Non installate mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

Non installate mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi.

Non toccate mai dei cavi telefonici o dei terminali non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata all'interfaccia rete.

Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche. Evitate di usare un telefono (che non sia uno di tipo s enza fil i) dur ante un te mpor al e

con lampi e fulmi ni. Vi p otre b be essere un rischio remoto d i folgorazi one da ful mi ne. Non usate un telef ono per dare a vv ertimento di una fug a di gas ne lle vicinanz e dell a

fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere

facilmente accessibile.

Sommario

Introduzione 1

Informazioni importanti per la sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sommario 5

1. Installazione 7

Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Un'occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13

Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax . . . . . . . . 19

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Selezione del modo ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Regolazioni del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2. Trasmissione di documenti 27

Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Caricare i documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale . . . . 32

Trasmettere un fax con la selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . 34

3. Ricezione di documenti 42

Utilizzo del Modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utilizzo del Modo FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utilizzo del Modo S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utilizzo del Modo TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4. Fare delle copie 50

5. Fare delle chiamate telefoniche 52

Sommario

6. Collegamento della segreteria telefonica 55

Preparativi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Utilizzo del collegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impostazioni S.T. opzionali dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

7. Funzioni speciali 59

Identificazione del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Numerazione delle pagine di un lotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Inviare dei documenti da memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

8. Impostazioni opzionali 76

9. Stampa di rapporti e liste 85

10. Manutenzione 88

11. Ricerca guasti 91

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Indice alfabetico 102

1. Installazione

Se ne mancano, mettetevi in contatto con il vostro distributore o dettagliante.

Prima di fare il setup, assicuratevi di avere tutti i seguenti articoli.

Punti da tenere in mente durante l'installazione

Non collocate l'apparecchio in modo che sia disposto direttamente alla luce del sole.

Non collocate l'apparecchio v icino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

Tenete la macchina lontana dalla polvere.

Tenete libera l'area intorno alla macchina.

Riguardo alla condensa

Se il fax vi ene sp ostato da un l uogo fre ddo ad uno caldo, è possibi le che sul vetro di scansione si formi della condensa, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per eliminare la condensa, accendete l'apparecchio ed attendete circa 2 ore prima di utilizzare il fax.

Prolunga del vassoio della carta

Etichette per tasti rapidi

Supporto documenti

Ricevitore

Filo del ricevitore

Pelli cola di f ormazione delle immagini (rotolo di avvio)

Cavetto della linea telefonica

Manuale operativo

Ingranaggi (4)

Cartuccia della pellicola di formazione delle immagini

Spina

Nota: Le istruzioni in questo manuale mostrano il UX-385. L'aspetto del FO-785/ NX-575 è lo stesso fatta eccezione per il num ero di tast i di se lez io ne abbreviata sul pannello operativo.

1. Installazione

Lista di controllo del disimballaggio

Un'occhiata al pannello comandi

Tasti VOLUME

Premete questi tasti per regolare il volume dell'altoparlante, quando il tasto LINEA è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte.

Tasto FUNZIONE

Premete questo tasto per selezionare varie funzioni speciali.

Rilascio pannello

Afferrate questa presa per il dito e tiratela verso di voi per apr ire il pannello operativo.

Tasti numerici

Utilizzate questi tasti p er selezionare dei numeri ed immettere numeri e lettere durante le operazioni di memorizzazione di numeri / nomi

Tasto NR. VELOCE

Premete questo tasto per selezionare un n umero di se lezione abbreviata a 2 cifre.

Tasto RICHIAMATA

Da utilizzarsi per richiamare automaticamente l'ultimo numero selezionato.

Display a cristalli liquidi

Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione.

Tasto MODO DI RICEZIONE

Premete questo tasto per selezionare il modo ricezione: una freccia nel display sarà diretta verso il modo di ricezione attualmente selezionato.

Tasto RISOLUZIONE

Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura.

Un'occhiata al pannello comandi

JKL

NR. VELOCE

RICHIAMATA

LINEA

CERCA

STOP

COPIA/AIUTO

INVIO/MEMORIA

VOLUME

BASSO ALTO

MODO DI

RICEZIONE

RISOLUZIONE FUNZIONE

TEL FAX

S.T.

ABC

DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

8 0

05/POLL04030201

SCRITTE VERSO IL BASSO

(MAX 10 FOGLI)

TEL/FAX

SIMBOLI

Un'occhiata al pannello comandi

1. Installazione

Tasto CERCA/R

Premete questo tasto per cercare un numero di selezione automatica, oppure, se vi trovate su un apparecchio P.B.X. derivato , premete questo tasto per trasferire una chiamata.

Tasto LINEA

Premete questo tasto per udire attraverso l'altoparlante i toni della linea e del fax, quando trasmettete un documento. Nota: questo non è l'altoparlante microfono. Dovete sollevare il microtelefono per parlare con l'interlocutore.

Tasti di selezione abbreviata

Premete uno di questi tasti per formare il numero di fax o di telefono automaticamente. (Notate che dovete attaccare le etichette per la selezione abbreviata).

Tasto STOP

Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse.

Tasto INVIO/MEMORIA Premete questo tasto per trasmettere o ricevere un documento oppure per trasmettere un documento da memoria.

Tasto COPIA/AIUTO

Quando un documento si trova nell'introduttore , prem ete ques to tasto per fare una copia. In qualsiasi altra condizione, premete questo tasto per stampare la lista dei testi di guida, una guida di riferimento rapido sul funzionamento del vostro fax.

Collegamenti

accertatevi che il cavetto del microtelefono vada nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!

Utilizzate il microtelefono per le chiamate telefoniche ordinarie oppure per trasmettere e ricevere i documenti manualmente.

Cavo di alimentazione rete

Inserite il cavo rete in una presa a 220 - 230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC.

Attenzione!

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente acce ssibile.

Il fax non dispone di un prop rio interruttore di rete, l'apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione di rete.

Nota: Se la vostra zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini oppure di sovr atensio ni istanta nee, v i raccomandiamo l'ins tallazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonic a. I dispositivi di protezione si possono acquistare presso il vostro concessionario oppure presso la maggioranza dei negozi di materiale telefonico.

Microtelefono

Collegate il microtele fono come illustrato e mettetelo sull'appoggio per il microtelefono.

♦Le estremità del cavo di

collegamento del microtelefono sono identiche, es se pos so no quindi venire collegate ad entrambe le prese.

Collegamenti

1. Installazione

Cavo di collegamento alla linea telefonica

Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contrassegnata TEL. LINE. Inserire l'altro capo nella presa jack a muro.

Commenti

♦In caso si colleghi la macchina a un

PBX, è necessario approntare una speciale impost azione dell' opzi one

14. Consultare il capitolo 8, Impostazioni opzionali.

♦Se intendete utilizzare un fax

modem su computer sulla stessa linea telefonica, dovete impostare l'impostazione dell'opzione 15 su NO allo scopo di evitare errori di trasmissione e ricezione. Quest'operazione viene descritta nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

TEL. SET

TEL. LINE

Vassoi

Attaccate la prolunga del vassoio della carta.

♦Tirate la piastra di rilascio della

carta in avanti. Inserite la prolunga del vassoio della carta orizzontalmente nelle tacche nel vassoio della carta. Ruotate verso l'alto la prolunga del vassoio della carta fino a quando si sistema a scatto nel suo posto.

Nota: Il supporto del documento originale ha un lato superiore ed un lato inferiore. Se non potete inserire le linguette sul supporto nei fori, rivoltate il supporto.

Attaccate il supporto del documento originale.

Collegamenti

Altri dispositivi

Se lo desiderate, potete utilizzare una segreteria telefonica oppure un telefono es terno sulla stessa lin ea del vostro fax. La segreteria telefonica oppure il telef o no e ste rno si poss ono collegare direttamente alla presa TEL. SET sul vostro fax (notate che questa presa non è disponibile in determinati Pae si), oppure ad un'altra presa su parete.

♦Collegando una segreteria

telefonica al fax oppure alla presa a muro, sarete in grado di riceve re sia dei messaggi fax che dei messaggi vo ca li sul la stess a linea, quando siete fuori. Per ulteriori particolari sul modo di utilizzare questa prestazione, vedere il capitolo 6.

♦Potete utilizz are un tele fono

esterno collegato al fax oppure ad una presa a muro per effettuare e ricevere delle chiamate. Per particolari sulla ricezione di fax su un telefono esterno, vedere il capitolo 3.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

1. Installazione

Il rotolo di avvio iniziale di pellicola di formazione delle immagini accluso al vostro fax può stampare circa 30 pagine A4.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Il vostro f ax uti lizz a un rotolo di pellico la di f ormazion e delle immagi ni per crear e del testo stampato e delle immagini. La testina di stampa del fax applica del calore alla pellicola di f ormazione dell e imma gini per tr asferire l'inchiostro al la carta. Seguite le istruzioni date nel seguito per caricare oppure sostituire la pellicola.

Nota: Se nel vassoio della carta c'è della carta, tirate la piastra di rilascio della carta in avanti e rimuovete la carta prima di caricare la pellicola di formazione delle immagini.

Quando sostituite la pellicola, usate un rotolo di pellicola di formazione delle immagini Sharp UX-3CR (FO785 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR). Un rotolo può stampare circa 95 pagine A4.

1 Aprite il pannello operativo,

afferrando la presa per le dita e tirandolo in su.

2 Tirate lo sbloccaggio verde sul lato

destro dell'apparecchio in avanti ed aprite il coperchio del vano stampa.

Se state installando la pellicola di formazione delle immagini per la prima volta, passate all'operazione 6.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

6 Estraete il nuovo rullo di pellicola di

formazione delle immagini dal suo imballaggio.

•

Non rimuovete ancora il nastro che tiene insieme i rulli.

7 Inserite l'ingranaggio grande

nell'estremità verde della bobina vuota. Assicuratevi che le due sporgenze sull' in g r anaggio grande si inseriscano saldamente nelle fessure all'estremità della bobina. Inserite i tre ingranaggi rimanenti nelle bobine, assicurandovi che le sporgenze su ognuno degli ingranaggi si inseriscano saldamente in una delle fessure all'estremità di ogni bobina.

• Se necessario, allontanate

leggermente le bobine l'una dall'altra, per conse nti re agli ingranaggi di adattarsi (il nastro si tenderà).

Fessura

Sporgenza

Ingranaggio grande

4 Rimuovete la pellicola usata dalla

cartuccia.

5 Rimuovete i quattro ingranaggi

verdi dalla pellicola usata.

NON GETTATE VIA I QUATTRO INGRANAGGI VERDI!

3 Rimuovete la cartuccia della

pellicola di formazione delle immagini dal vano stampa (afferr ate la pr esa su l lat o anteriore della cartuccia) e rivoltatela.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

1. Installazione

11 Ruotate l'ingranaggio gra nde v erso

di voi, fino a quando la pellicola è tesa.

12 Chiudete il coperchio del vano

stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo pos to con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo.

Clic!

9 Tagliate il nastro che tiene le due

bobine assieme. Srotolate leggermente la pellicola e d ins erite gli ingranaggi piccoli nei loro alloggiamenti.

10 Rivoltate la cartuccia, afferrate la

presa ed inserite la cartuccia nel vano stampa.

8 Inserite l'ingranaggio grande

nell'alloggiamento grande sulla cartuccia della pellicola di formazione delle immagini (accertatevi che si inserisca a scatto nel suo posto), e quindi inserite l'ingranaggio piccolo, sull'altra e stremi tà d ella bobin a, nel suo alloggiamento.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Quando sostituire la pelli cola di formazione delle immagini

Sostituite la pellicola di formazione delle immagini quando il display visualizza:

Usate la seguente pellicola di formazione delle immagini, che si trova presso il vostro rivenditore oppure dettagliante:

Sharp UX-3CR (FO-885 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR) Pellicola di formazione delle immagini

FINE PELLICOLA

13 Caricate la carta nel vassoio della

carta e quindi premete i seguenti tasti per inizializzare la pellicola.

Nota: La carta deve essere caricata prima che la pellicola venga inizializzata. Per il caricamento della carta, vedere la sezione su ccessiva, Caricamento della carta da stampa.

INIZ. PELLICOLA

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

Caricamento della carta da stamp a

1. Installazione

Caricamento della carta da stampa

Potete caricar e della carta di formato nel c asse tto dell a carta. Il massimo n umero di fogli è:

♦60 per carta da 60 to 80 g/m

♦50 per carta da 75 to 90 g/m

2 Tirate la piastra di sbloccaggio della

carta verso di voi.

1 Sventagliate la carta e quindi

battete leggermente il bordo contro una superficie piana pe r pareggiare la pila.

3 Inserite la pila di carta nel vassoio

con il lato da stampare verso il basso.

•

Se della carta rimane nel vassoio, toglietela e combinatela in una singola pila con la nuova carta, prima di aggiungere la nuova carta.

Assicuratevi di caricare la ca rta in modo che la stampa abbia luogo sul lato stampa della carta. Stampando sul lato opposto, si otterrà una stampa di qualità scadente.

Caricamento della carta da stampa

Nota: Quando ricevete dei fax

oppure copiate dei documenti non lasciate che un grande numero di pagine si accumuli nel vassoio di uscita. Questo potrebbe ostruire l'uscita e causare de gli incepp ament i della carta.

Nota: se il display visualizza alternativamente i seguenti messaggi, mentre si s ta f a cendo una copia oppure si riceve un fax, controllate il v assoio della carta. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premete il tasto INVIO/ MEMORIA. Se vi è della carta, assicuratevi che sia inserita correttamente e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

FUNZIONE

CONTRASTO STAMPA

4 Spingete di nuovo verso il basso la

piastra di rilascio della carta.

• Se la piastra di rilascio della carta

non è spinta verso il bas so, ne risulteranno errori nell'alimentaz io ne della carta.

Premete 2 volte

Premete 1 per selezionare NORMALE oppure 2 per selezionare ALTA QUALITA.

Premete il tasto ST OP per ritornare alla visualizzazione della data e ora.

TAGLIO COPIA

STOP

1 2

oppure

NORMALE ALTA QUALITA

5 Il vostro fax è stato impostato in

fabbrica per stampare a contrasto normale. A seconda del tipo di carta che avete caricato, potreste trovare che si otti ene una miglio re qualità della stampa, cambiando l'impostazione in ALTA QUALITA. Premete questi tasti:

METTI CARTA &

PREMI INVIO

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

1. Installazione

Una volta che avete immesso queste infor mazioni, es se appariranno automa tic am en te in testa ad ogni pagina di fax che trasmettete.

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Tasto 3

Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, dovete immettere il vostro nome ed il numero telefonico. Dov ete anch e impostare la data e l'ora.

Tasto #

Tasto FUNZIONE

Tasto STOP

Tasto INVIO/ MEMORIA

213

5 6

8 0

Nota: La pellicola di f ormazione delle

immagini e la carta da stampa dev on o es s ere carica ti prima di poter immettere il nostro nome ed il numero di fax.

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

Premete 2 volte

IDENTIFICATIVO

2 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

IMPOSTA IL NUM.

Il display visualizzerà:

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

• Per inserire uno spazio tra cifre,

premete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*".

• Se immettete un numero od una

lettera errati, premete il tasto CERCA/R per spostare il cursore indietro fino all'errore, immettete poi il numero o la lettera corretti.

3 Immettete il vostro numer o di fax

(max. di 20 cifre) premendo i tasti numerici.

(Esempio)

3 21

4 4 1 1

4 2

4 Premete INVIO/MEMORIA per

immettere il numero di fax nella memoria.

IMPOSTA IL NOME

INVIO/MEMORIA

5Immettete il vostro nome, premendo i

tasti numeri ci come mostrato nella tabella che segue. Si possono immettere fino a 24 caratteri.

Esempio:

SHARP = 77777 444 22 7777 77

LINEA

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

LINEA

CERCA

m ove

♦Per immettere una di seguito

all'altra due lettere che richiedono lo stesso tasto, premete il tas to LINEA dopo aver immesso la prima lettera. (Il tasto LINEA sposta il cursore in avant i, ed il tasto CERCA/R sposta il cursore indietro.)

♦Per cancellare un errore p rem ete i l

tasto NR. VELOCE.

♦Per passare da minuscole a

maiuscole e viceversa, premete il tasto RICHIAMATA.

♦Per selezionare uno dei seguenti

simboli, premete il tasto # o ppure il tasto * ripetutamente: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } → ← é è ù ò ì à

Cursore: Un quadrato scuro di marcatura nel display indica dove il numero o la lettera verranno inseriti.

Il display visualizzerà:

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

1. Installazione

6 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

per salvare il v o stro nome nella memoria.

INVIO/MEMORIA

SELEZ. SICUREZZA

7 Premet e il tasto STOP per ritornare

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

Il display visualizzerà :

Impostaz ione della data e dell'ora

Impostazione della data e dell'ora

1 Premete questi tasti:

La data e l'ora appaiono nel display e sui rapporti e vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete.

Tasto 3

Tasto ****

T asto FUNZIONE

Tasto STOP

Tasto INVIO/ MEMORIA

213

5 6

8 0

Nota: La pe llicola di f ormazione del le

immagini e la carta d a stampa devono essere caricate prima di poter impostare la data e ora.

FUNZIONE

Premete 3 volte

IMPOST. DATA/ORA

2 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

• La data impostata attualmente

apparirà sul display.

3 Immettete un numero di 2 cifre per

il giorno ("01" a "31").

(Esempio: gennaio)

0 1

• Per co rreggere un errore p remere il

tasto NR. VELOCE per riportare il cursore indietro, poi immettere il numero corretto.

Il display visualizzerà:

4 Immettete un numero di 2 cifre per

il mese ("01" per gennaio, "02" per febbraio, "12" per dicembre, ecc.).

5 Immettete l'anno (quattro cifre).

(Esempio: il 5)

(Esempio: 2001)

0 5

0 1

Impostazione della da ta e dell'ora

1. Installazione

(Esempio: 9:25)

6 Immettete un numero di 2 cifre per

l'ora (da "00" a "23") ed un numero di 2 cifre per i minuti (da "00" a "59").

90 52

7 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

per far partire il clock.

MODO ANTI RX FAX

INVIO/MEMORIA

8 Premet e il tasto ST OP per ritornare

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

Il display visualizzerà:

Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio ed alla fine della validità dell'ora legale.

Selezione del modo ricezione

Il vostro fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo:

Tasto MODO DI RICEZIONE

Modo TEL:

Questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alza nd o i l microtelefon o del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla ste ss a line a.

Modo FAX: Selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea. Il fax risponderà automaticamente a tutte le chiam ate e riceverà dei fax in arrivo.

Modo TEL/FAX: Questo modo è conveniente per ricevere sia chiamate per fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax determinerà se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissioni fax a selezione manua le) opp ure di un fax con selezione automatica. Se è una chiamata vocale, il fax emetterà un tono di suoneria speciale per sollecitarvi a rispondere. Se si tratta di una trasmissione fax a selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

Modo S.T.: Utilizzate questo modo solo se avete una segreteria telefonica collegata al fax (vedere il capitolo 6). Selezionate questo modo quando uscite, per ricevere dei messaggi vocali nella vostra segreteria telefonica ed i fax nel vostro apparecchio fax.

213

5 6

8 0

FAX

TEL

S.T.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

S.T.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

S.T.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

S.T.TEL/FAX

MODO DI

RICEZIONE

Impostazione del modo di ricezione

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia

nel display è puntata sul modo desiderato.

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modo TEL, TEL/ FAX ed in modo FAX, vedere il capitolo 3, "Ricezio ne di docum enti ". Per ulteriori informazioni sull'uso del modo S.T., vedere il capitolo 6.

Regolazioni del volume

1. Installazione

Regolazioni del volume

Altoparlante

1 Premete il tasto LINEA.

oppure

2 Premete il tasto ALTO oppure

BASSO.

Tasto BASSO Tasto ALTO

LINEA

BASSO

ALTO

213

5 6

8 0

3 Qua ndo il displ a y visualiz za il liv ello

di volume desiderato, premete il tasto LINEA per escludere l'altoparlante.

Potete regolare il volume dell'altoparlante e della suoneria mediante i tasti ALTO e BASSO.

VOLUME: ALTO

VOLU ME: MEDIO

VOLUME: BASSO

SUONERIA: ALTA

SUONERIA: MEDIA

SUONERIA: BASSA

SUONERIA:OFF OK?

Suoneria

1 Premete il tasto ALTO oppure

BASSO. (Assicuratevi che il tasto LINEA non sia stato premuto.)

Tasto LINEA

oppure

BASSO

ALTO

LINEA

Regolazioni del volume

INVIO/MEMORIA

• La suoneria suonerà una volta al

livello selezionato, la data e l'ora riappariranno quindi sul display.

2 Se a vete selezionato

SUONERIA:OFF OK?, premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Nota: quando il modo ricezione è impostato su TEL, la suoneria squillerà ancora su Basso se è disattivata.

2. Trasmissione

di documenti

140 mm

148 mm

210 mm

600 mm

52 g/m²

157 g/m²

297 mm

210 mm

80 g/m²

2. Trasmissione di documenti

Documenti che si possono trasmettere

Dimensione e peso

La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.

Una pagina alla volta:

Misura minim a Misura massima

Peso minimo Peso massimo

140 mm

148 mm

52 g/m²

Più pagine:

Misura minima Misura massima

Peso minimo Peso massimo

Nota: le lettere o la grafica sui bordi del documento non ve rranno scansionate.

5 mm

4 mm

5 mm

Le lettere nella zona ombreggiata non verranno scansionate.

Altre restrizioni:

♦Lo scan ner non può riconoscere

l'inchiostro giallo, giallo verdastro, o blu chiaro.

♦

Inchiostro, colla o liquidi per correzioni devono essere essicati prima di passare il documento in trasmissione.

♦Tutte le clip, i punti metallici e gli

spilli devono essere rimossi prima di caricare l'introduttore. Se essi non veng ono rimossi, es si posson o danneggiare l'apparecchio.

♦Documenti che sono rappezzati,

messi insieme con nastro adesivo, strappati, di dimens io ne mi nore di quella minima, su carta autocopiante, che si sporcano facilmente oppure presentano una superficie rivestita con mat eriale sdrucciolevole si dovrebbero fotocopiare e si dovrebbe caricare la copia nell'introduttore.

Caricare i documenti

È possibile introdurre nell'alimentatore fino a 10 f ogli allo stess o tempo. All'avvio della macchina, l'alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo.

♦Se è necessario trasm ettere o copiar e più di 10 fogli, mettere i f ogli ag giuntivi , con

attenzione e cura, nell'alimentatore mentre l'ultimo foglio dei precedenti è in lettura. Non f orzarne l'ingresso, per non correre il rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.

♦Se il documento consiste di fogli di varie g r an dez ze da trasmettere u no al la volta,

inserire ciascun foglio nella macchina mentre quello precedente è in lettura. Inserire con delicatezza per evitare una doppia alimentazione.

TRASM. PRONTA

2 Col locare il document o con la parte

scritta verso il basso e spingerlo con delicatezza nell'ali mentatore . Il bordo superiore del fogl io deve entrare per primo.

• L'introduttore il bordo anteriore del

documento dentro l'apparecchio. Il display visualizzerà:

3 Regolate l'impostazione della

risoluzione e del contrasto (se lo desiderate) come descritto nella sezione "Risoluzione e contrasto ", componete quindi il numero dell'apparecch io ricevent e com e descritto in " Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale ".

RISOLUZIONE

1 Regolare le guide secondo la

larghezza del documento in questione.

Caricare i documenti

2. Trasmissione

di documenti

Rimuovere un documento dall'introduttore

Importante:

non tentate di rimuovere un documento senza aprire il pannello operativ o. Questo potrebbe danneggiare il meccani sm o dell'introduttore.

1 Aprite il pannello operativo,

afferrando la presa per le dita e tirandolo in su.

Se dovete rimuo vere un documento dall'introduttore, aprite il pannello comandi.

2 Rimuovete il doc um ent o.

3 Chiudete il pannello operativo

assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto.

Clic!

Risoluzione e contrasto

Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento.

Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per trasmettere e copiare un documento. Esse non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

Dovete regolare le impostazioni ogni volta che non volete usare le impostazioni di default.

L'imposta z ione di default della risoluzione è NORMALE e l'impostazione di default del contrasto è AUTO.

Impostazioni del contrasto

1 Caricate il documento (i

documenti).

AUTO Usate AUTO per

documenti normali.

SCURO Usate SCURO per

documenti indistinti.

• Il documento deve venire

alimentato prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.

Impostazioni della risoluzione

NORMALE: Da utilizzarsi per i

documenti ordinari. Questa impostazione permette la trasmissione più veloce ed economica.

FINE: Da utilizzarsi per

riproduzioni di qualità, in particolar modo con documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

SUPER FINE: Usate SUPER FINE per

documenti contenenti lettere o disegni estremamente piccoli.

MEZZI TONI: Da utilizzarsi per

fotogr afie e illust razion i. L'originale può essere riprodotto con 64 tonalità di grigio.

Risoluzione e contrasto

2. Trasmissione

di documenti

2 Premere il tasto RISOLUZIONE

una o più volte finchè la risoluzione desiderata e l'impostazione di contrasto appaia sul display.

• La prima volta in cui ci si sposta

sull'elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fianco di ogni valore l'impostazione del contrasto in AUTO. La seconda volta, invece, il contrasto verrà impostato su SCURO.

NORMALE :AUTO

FINE :AUTO

S-FINE :AUTO

MEZZI TONI :AUTO

NORMALE :SCURO

FINE :SCURO

S-FINE :SCURO

MEZZI TONI :SCURO

Nota: Allo scopo di trasmettere nella risoluzione FINE oppure SUPER FINE anche l'apparecchio ricevente deve essere dotato di questa risoluzione. Se non ce l'ha, il vostro fax scenderà automaticamente alla prossima migliore impostazione disponibile.

RISOLUZIONE

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete .

TRASM. PRONTA

oppure

LINEA

1 Caricate il documento (i

documenti).

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

Con la selezione normale, voi sollevate il microtelefono (oppure premete il tasto LINEA) e componente il numero, premendo i tasti numerici.

♦Se una persona risponde, potete parlare con lei mediante il microtelefono, prima

di inviare il fax. (Se avete premuto il tasto LINEA, dovete alzare il microtelefono per parlare.)

♦La selezione normale vi consente di ascoltare la linea ed assicurarvi che l'altro

apparecchio fax risponde.

RISOLUZIONE

2 Alzare il ricevitore o premere il

tasto LINEA. Attendere il segnale di libero.

3 Comporre il n umero del la

macchina ricevente premendo i tasti numerici.

4 Attendere la connessione. A

seconda dell'impostazione della macchina ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta diretta dell'altra persona.

Beep

• Se a risp ondere è l'altra persona,

parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto LINEA, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l'emissione di un segnale di ricezione.

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6 9

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

2. Trasmissione

di documenti

Utilizzo del tasto RICHIAMATA

Potete premere il tasto RICHIAMATA per effettuare la ripetizione della selezione dell'ultimo numero selezionato. Per trasmettere un documento, procedete dall'operazione 4 della selezione normale. Notate che l'altoparlante verrà attivato automaticament e, in modo che non vi occorrerà alzare il microtelefono immediatamente.

Tono di ricezione del fax : questo è un tono acuto e pronunciato che l'apparecchio ricevente trasmette all'apparecchio trasmittente per indicare che è pronto a ricevere.

5 Quando udite il tono di ricezione,

premete il tasto INVIO/MEMORIA. Riappoggiate il m icrote lef o no, se lo avete usato.

INVIO/MEMORIA

• Quando la trasmiss ion e è

terminata, il fax emetterà un segnale acustico.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Potete selezionare un numero di telefono oppure di fax semplicemente premendo un tasto di selezione abbreviata, oppure premendo il tasto NR. VELOCE ed immettendo un numero di 2-cifre.

♦Per utilizzare la selezione automatica dovete prima di tutto memorizzare il

numero di telefono o di fax completo nel vostro apparecchi o fax.

♦Quando memorizzate un numero di telefono opp ure d i fax, dovete selezionare un

numero di selezione abbreviata di 2 cifre per questo numero. Sono disponibili 45 numeri (FO-785/NX-575: 88 numeri) di selezione abbreviata.

Tasti di selezione abbre v iata

Tasto NR. VELOCE

213

5 6

8 0

Quando memorizzate un numero in un tasto di selezione abbreviata, scrivete il nome dell'interlocutore sull'etichetta.

I numeri di selezione abbreviata da 06 a 45 (FO-785/NX-5 75: 09 a 88) sono per la selezione con il tasto NR. VELOCE.

NR. VELOCE

INVIO/MEMORIA

I numeri di selezione abbreviata da 01 a 05 (FO-785/NX-5 75: 01 a 08) sono per la selezione abbreviata (ad un tasto).

Attaccate la striscia delle etichette dei tasti di selezione abbreviata sopra i tasti di selezione abbreviata.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

2. Trasmissione

di documenti

4 Immettete il numero di fax oppure

di telef onia v ocal e, pre mendo i tasti numerici (massimo pari a 32 cifre comprese le pause).

♦Premete il tasto NR. VELOCE per

cancellare un errore.

♦Se occorre far una pausa tra una

cifra qualsiasi ed u n'altra prem ete il tasto RICHIAMATA. In una riga si possono immettere diverse pause.

♦Se siete su un PBX, non immet tete

il codice di accesso alla rete pubblica. Se il numero è all'interno del vostro PBX, immettete R prima del numero.

♦Premete il tasto CERCA/R per

immettere uno spazio tra le cifre.

5 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA.

INVIO/MEMORIA

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6 9

0 1

(Esempio)

3 Immettete un numero di selezione

rapida a due cifre, premendo i tasti numerici (da 01 a 05 per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, da 06 a 45 per la selezione abbreviata) (FO-785/NX575: da 01 a 08 per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, da 09 a 88 per la selezione abbreviata).

2 Premete "1" per selezionare IMP..

Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica

1 Premete questi tasti:

NUMERI TEL/FAX

FUNZIONE

IMP. NUM. FAX/TEL

POSIZIONE #

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Memorizzare dei codici interurbani e dei codici di accesso

Potet e anch e memorizzare un codic e di selezione interurbana oppure un codice di accesso in un n umero di un tasto di selezione abbreviat a oppure in un numero di sele zione abbre via ta. Per utilizzare questo numero quando selezionate, vedere "Selezione a catena" nel capitolo 5, "Fare delle chiamate telefoniche ".

Nota: un codice interurbano oppure un codice di accesso memorizzati in un tasto di selezione abbreviata oppure in un numero di selezione abbreviata si possono utilizzare solo se il microtelefono è sollevato oppure se si preme il tasto LINEA prima di comporre il numero.

Cancellazione di numeri

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

2 Premete "2" per selezionare

CANC..

8 Ritornate all'operazione 3 per

memorizzare un altro numero, oppure premete STOP per uscire. Se il numero verrà utilizzato nella selezione con i tasti di selezione abbreviata, potete scrivere il nome sull'etichetta appropriata della selezione rapida.

Operazione 3 oppure

STOP

7 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

6 Im mettete il nom e dell'interloc utore,

premendo i tasti numerici, come illustrato nel diagramma seguente. Si possono immettere fi no a 20 caratteri. (Vedere l'operazione 6 in "Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax " nel capitolo 1 per ulteriori particolari.)

• Se non volete immettere un nome,

saltate quest'operazione.

• Per introdurre due lettere in

successione utilizzando il medesimo tasto, premere il tasto

LINEA

dopo aver immesso la prima

lettera, poi inserire la seconda.

Esempio: SHARP = 77777 444 22 7777 77

LINEA

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

LINEA

CERCA

m ove

3 Immettete il numero di selezione

abbreviata che volete ca ncellare, premendo i tasti numerici.

0 1

(Esempio)

NUMERI TEL/FAX

Trasmettere un fax con la selezione automatica

2. Trasmissione

di documenti

4 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

5 Ritornate all'operazione 3 per

cancellare un altro numero oppure premete STOP per uscire.

STOP

Operazione 3 oppure

Apportare delle modifiche

Per modificare numeri precedentemente inseriti nella chiamata rapida e veloce, ripetere la procedura di memorizzazione. Selezionare il numero Rapido o veloce da modificare nel punto 3, e quindi cambiare il numero e/o il nome non appena appare sul di sp lay (punti 4 e 6, rispettivamente).

♦Una batteria al litio conserva i

numeri di selezione automatica nella memoria

La macchina utili zza una batte ria al litio per conservare i numeri di selezione automatica ed altri dati programmati in me moria quan do l'alimentazione viene spenta. L'energia della batt eria si cons uma soprattutto quando l'alimentazione è OFF. Quando l'alimentazione è tenuta continuamente off, la vita della batteria è pari a circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, fa tel a sostituire dal vostro distributore o rivenditore Non tent ate di sostituirla voi.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

2 Premere il tasto rapido

corrispondente alla composiz io ne rapida desiderata.

Composizione co n tasto rap ido

Se il numero che si desidera chiamare è stato memorizzato in selezione automatica come numero a composizione rapida fra "01" e "05" (FO-785/NX-575: "01" e "08"), è possibile selezionarlo premendo il tasto rapido corrispondente.

1 Caricate il documento (i

documenti).

Esempio: Per comporre il numero di selezione abbreviata "01", premete il tasto di selezione rapida 01.

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete .

TRASM. PRONTA

RISOLUZIONE

• Il nome del ricevente apparirà sul

display, oppure il numero di fax se nessun nome è associato a quel numero (se nome o numero non sono esatti, premere il tasto STOP).

• Il documento verrà

automaticamente trasmesso non appena la connessio ne si a stabilita.

Composizione veloce

La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica.

1 Caricate il documento (i

documenti).

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete.

RISOLUZIONE

2 Premere il tasto NR. VELOCE e,

utilizzando i tasti numerici, immettere le due cifre del numero di composizione rapida.

• Per immettere numeri dall' 1 al 9,

prima scrivere 0 poi il nume ro.

(Esempio)

NR. VELOCE

TRASM. PRONTA

Trasmettere un fax con la selezione automatica

2. Trasmissione

di documenti

3 Controllare il display. Se il numero

o il nome apparsi sono esatti, premere il tasto INVIO/MEMORIA. (In caso contrario, premere il tasto STOP.)

Selezione diretta su tastierino

Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizi o alla selezione. Potete adottare questo metod o per comporre un numero completo, se non avete bisogno di parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.

Nota: La selezione diretta con la tastiera non si può utilizzare per selezionare un numero nell'ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.

1 Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

RISOLUZIONE

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete .

2 Premere i tasti n umerici appropriat i

per immettere il numero.

• Se occorre far una pausa tra una

cifra qualsiasi ed u n'altra prem ete il tasto RICHIAMATA. In una riga si possono immettere diverse pause.

3 Controllare il display. Se il numero

della macchina ricevente è esatto, premere il tasto INVIO/MEMORIA.

• Se il numero non è corretto,

premere il tasto ST OP per cancellare il numero e reintrodurlo esattamente.

Uso del tasto CERCA/R

Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax part icolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito . Una v olta ch e av ete tro v ato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto

INVIO/MEMORIA.

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

3 6 9

INVIO/MEMORIA

Trasmettere un fax con la selezione automatica

1 Caricate il documento (i

documenti).

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete .

2 Premet e il tas to CERCA/R e qui ndi

il tasto 1.

CERCA

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

3 6 9

RISOLUZIONE

3 Imme ttete la prima let tera del nome

memorizzato, premendo il tasto numerico appropriato (il tasto sopra il quale la lettera è marcata) una o più volte fino a quando la lettera appare sul display. Se il nome comincia con un carattere speciale op pure un numero, premete, "1".

• Se non vi ricordate la prima letter a ,

andate all'oper azione 4 (sf oglieret e la lista dall'inizio).

• Se per il numero non è stato

memorizzato un nome, premete "0". Questo farà apparire dei numeri inv ece de i nomi, qu ando v oi sfogliat e.

4 Premete il tasto "#" oppure il tasto

"*" per sfogliare attraverso i nomi (numeri se avete premuto "0"). Fermatevi quando il nome desiderato appare nel display.

oppure

• Se nessun nome che comin cia c on

la lettera im messa è stato memorizzato, voi sfoglierete dal nome seguente in ordine al fa betico nella lista. Se nessun nome / numero è stato memorizzato nella lista, apparirà NESSUN DATO.

5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Il documento verrà trasmesso automaticamente una volta che il collegamento è stato effettuato.

TRASM. PRONTA

INVIO/MEMORIA

Trasmettere un fax con la selezione automatica

2. Trasmissione

di documenti

Richiamata automatica.

Se utilizzate la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) e la linea è occupata, il vostro fax ripeterà automaticamente la selezione del numero. Verranno fatti fino a 2 tentativi di ripetizione della selezione ad interval li di 5 minuti.

♦Per fermare la ripetizione

automatica della selezione, premete il tasto STOP.

♦Se lo desiderate, potete variare il

numero di volte, che l'apparecchio ripete la selezione con l'impostazione opzioni 4 e l'intervallo di tempo tra ripetizioni della selezione con l'impostazione opzioni 3. vedere Capitolo 8, Impostazione opzioni.

3. Ricezione di documenti

Utilizzo del Modo TEL/FAX

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a

quando la freccia nel display è puntata su TEL/FAX.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax ascolta la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.

♦Se il vostro f ax rileva un s egnale acus tico di f a x (ciò sign ifica che l a chi amata è un

fax con com po si zio ne automatica del numero ), es so da r à au tom ati ca me nte inizio alla ricezione del documento in arrivo.

♦Se il vostro f ax non rilev a u n s egn ale ac us tic o d i fax (ciò significa che la chiamata

è una chiamata vocale oppure un fax con composizione manuale del numero), esso emetterà uno squi ll o (de tto ps eu do s uo neria ) per 15 s eco nd i pe r sol lec it arvi a rispondere. Se non rispondete entro questo periodo di tempo, il vostro fax trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla par te chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Osservazioni:

♦L'arrivo di chiamate vocali oppure di fax a composizlone manu ale vi verrà

segnalato solamente dalla pseudo suoneria del vostro fax. Altri telefoni derivati collegati alla stessa linea non suoneranno.

♦La durata della pseu do su oneria si può re golare con l 'imp ostaz ione d ell' opzione 8

(Vedere il capitolo 8, "Impostazioni opzionali").

MODO DI

RICEZIONE

Utilizzo del Modo FAX

3. Ricezione di

documenti

Quando il modo ricezione è impostato su FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli e riceve i documenti in arrivo.

♦Potete variare il numero di squilli dopo il quale il fax risponde alle chiamate in

arrivo, cambiando l'impostazione dell'opzione 2 (vedere il capitolo 8, "Impostazione delle opzioni ").

♦Se alzate il microtelefono prima che il vostro fax risponda, potrete parlare con

l'altra parte e / o ricevere un documento come descritto di seguito in "Utilizzo del Modo TEL".

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata su FAX.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

MODO DI

RICEZIONE

Ricezione fax

2 squilli

Utilizzo del Modo FAX

Utilizzo del Modo S.T.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

MODO DI

RICEZIONE

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la

freccia nel display è puntata su S.T ..

Nel modo S.T. il vostro fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax.

Utilizzo del Modo TEL

3. Ricezione di

documenti

Rispondere con il microtelefono del fax

1 Sollevate il microtelefono quando

l'apparecchio squilla.

2 Se sentite un segnale acustico di

fax, attendete fino a quando sul display compare RICEZIONE, e quindi riappoggiate il microtelefono.

Utilizzo del Modo TEL

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Quando il modo ricez ione è i mpostato su TEL, dov ete rispondere a tutte le c hiamate utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea.

Beep

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la fre cc ia nel display è puntata su TEL.

Nota: Se avete impostato l'impostazione dell'opzione 15 (Ricezione segnale fax) su NO e sentite un segnale acustico di fax quando sollevate il microtelefono, dovete premere il tasto INVIO/ MEMORIA per iniziare la ricezione.

RICEZIONE

MODO DI

RICEZIONE

3 Se l'interlocutore inizia parlando e

quindi vuole inviare un fax, premete il tasto INVIO/MEMORIA dopo aver parlato (premete il vostro tasto INVIO/MEMORIA prima che chi trasmette preme il suo tasto Start).

• Assicurate vi c he il displa y vi sualizzi

RICEZIONE, rimettete quindi al suo posto il microtelefono.

RICEZIONE

INVIO/MEMORIA

Utilizzo del Modo TEL

Rispondere da un telefono esterno

1 Rispondete dal telefono esterno

quando squilla.

2 Se sentite un suono di fax mentre

rispondete sul telefono esterno, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono esterno verrà escluso), e quindi riagganciate.

Il telefono viene disattivato

Beep

3 Se il fax non risponde, oppure se

l'interlocutore prima di tutto parla con voi e quindi vuole inviare il fax, premete 5, *, e * sul telefono esterno (solo su un telefono con selezione multifrequenza). Riagganciate.

Commenti

♦Il vostro fax non accetterà il

segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e "*") se nel suo introduttore è caricato un documento.

♦

Se avete settato l'impostazione opzionale 15 su "NO" e sentite un segnale acustico di fax quando rispondete al telefono esterno, dovete premere "5", "*", e "*" se vi trovate su un telefono a selezione multifrequenza, oppure andare al fax, sollevare il microtelefono e premere il tasto INVIO/MEMORIA se vi trovate su un telefono a selezione ad impulsi.

♦Il codice utilizzato per attivare la

ricezione fax da un telefono esterno a selezione mul tifrequenza ("5", "*", e "*") si può cambiare, se lo volete. Vedere selezione dell'impostazione 5 ("Attivazione Remota") nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Utilizzo del Modo TEL

3. Ricezione di

documenti

Stampa 2 in 1

Per risparmiare della carta, potete ridurre il formato dei fax in arrivo del 55%. Ciò vi consentirà, ad esempio, di ricevere un documento di due pagine su una pagina (notate che ciò può essere impossibile, se le pagine del documento sono più lunghe della vostra carta per stampa). Per attivare questa funzione , seg uite le procedure descritte qui di seguito.

1 Premete questi tasti:

2 Premet e "1" per attiv are la f unzione

oppure "2" per disattivarla.

STAMPA 2 IN 1

FUNZIONE

Premete 3 volte

1 2

oppure

SI NO

3 Premete il tasto STOP.

STOP

Rapporto di ricezione

Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente le dimensioni dei documenti ricevuti in modo che stiano nel formato della carta sulla quale si stampano . Questo assicura che i dati sui bordi del documento non sono tagliati via. Se lo desiderate, potete disattivare questa funzione per ottenere che i documenti ricevuti siano stampati a grandezza naturale.

Nota: Se il docume nto è troppo lungo per trovare posto su lla pagina stampata, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto di taglio potreb be capitare nel mezzo di una riga.

Nota: La riduzione automatica potrebbe non essere pos sibile, se il documento ricevuto è di dimensioni troppo grand i, contiene troppa g rafica o troppe immagini fini, oppure viene trasmesso ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

1 Premete questi tasti:

RAPPORTO RIDUZ.

FUNZIONE

Premete 2 volte

CONTRASTO STAMPA

Utilizzo del Modo TEL

• Se avete selezionato AUTO,

passate all'operazione 3. Se avete selezionato 100%, passate all'operazione 4.

2 Premete "1" per attivare la

riduzione automatica oppure "2" per disattivarla.

1 2

oppure

AUTO 100%

3 Se avete selezionato AUTO,

selezionate il rapporto di ricezione da usare se la memoria diventa piena (la riduzione automatica non è possibile quando la memoria è piena). Premete 1 per 93% oppure

2 per 100%.

93%

4 Premete il tasto STOP.

STOP

oppure

100%

Ricezione sostitutiva in memoria

3. Ricezione di

documenti

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il vostro fax rimane senza carta, la pellico la di formazione dell e im ma gi ni d eve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.

Quando avete ricevuto un documento in memoria, sul display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi a MANCANZA CARTA, METTI CARTA & PREMI INVIO, FINE PELLICOLA, oppure CARTA INCEPPATA. Dopo che avete aggiunto della carta, sostituite la pellicola di formazione delle immagini, premete il tasto INVIO/ MEMORIA ed il documento memorizzato verrà stampato.

♦Se avete ricevuto dei documenti in memoria in quanto il fax era rimasto senza

carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato usato in precedenza. In caso contrario, il formato dello stampato del documento potrebbe non coincidere con il formato della carta da stampa.

Attenzione!

♦Quando dei documenti vengono memorizzati in memoria, non spegnete

l'apparecchio. Questo cancellerebbe tutto il suo contenuto.

♦Se dei documenti ricevuti in m emoria sono perd uti, per eff e tto di una m ancan za di

tensione oppure altre interruzioni dell'alimentazione, quando l'alimentazione ritorna verrà stampato un "RAPPORTO CANCELLAZIONE" Ciò fornisce un'informazione sulle ricezioni perdute, compresi i numeri di fax degli apparecchi trasmittenti, se questi sono disponibili.

4. Fare delle copie

Il vostro fax si può anche utilizzare per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale), consentendo al vostro fax di servire anche da comoda copiatrice per ufficio.

1 Caricate il (i) documento (i) con la

facciata in giù. (Massimo pari a 10 pagine.)

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo desiderate. (L'impostazione di default è SUPER FINE.)

2 Premere il tasto COPIA/AIUTO.

♦Se fate solo una copia de ll'originale

(oppure di ognun o d egli originali) e non volete fare nessuna impostazione di riduzione oppure di ingrandimento, premete due volte il tasto INVIO/MEMORIA. La copiatura a vrà inizio.

♦Se fate solo una copia de ll'originale

(oppure di ogni originale) e volete fare un'impostazione di ingrandimento oppure una riduzione, premete il tasto INVIO/ MEMORIA e passate all'operazione 5.

COPIA/AIUTO

COPIATURA

1: MULTI COPIA

2: FASCICOL. COPIE

INVIO: COPIA

TRASM. PRONTA

RISOLUZIONE

3 Prem ete "1" (MULTI COPIA) se

non volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL. COPIE) se volete che siano ordinate.

1 2

oppure

MULTI COPIA FASCICOL. COPIE

Originali

Fascicolate

(FASCICOL. COPIE)

Non fascicolate (MULTI COPIA)

Esempio di tre copie ciascuno di tre originali

IMPOSTA (01-99)

Fare delle copie

4. Fare delle

copie

4 Se fate una copia per ogni originale,

premete il tasto

INVIO/MEMORIA

. Se fate più copie per originale, immettete il numero di copie per ogni originale (se il numero delle copie è minore di 10, immettete uno "0" prima del numero).

Nota:

se mettete un grande numero di originali nell'introduttore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti possano venire scansionati (MEMORIA PIENA apparirà nel display). Se ciò si verifica, premete il tasto

INVIO/

MEMORIA

per copiare gli originali che sono stati scansionati e quindi ripetete la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compreso l'originale che si st ava scansionando, quando la memoria è diventata piena.

Esempio: Nov e copie per ogni originale

RAPPORTO COPIA

5 Impostate l'ammontare della

riduzione oppure dell'ingrandimento immettendo un numero da

a 5 come mostrato sotto (oppure premete il tasto

INVIO/MEMORIA

per selezionare automaticamente 100%). La copiatura avrà inizio.

AUTO(regolazione automatica del formato per coincidere con il formato della carta da stampa)

50%

100% (né riduzione né ingrandimento)

125%

135%

Esempio: 50%

Taglio copia

Quando fate una copia di un documento che è più lungo della carta usata per la stampa, usate l'impostazione taglio copia per selezionare se la pa rte rimanente d el documento verrà tagliata via oppure stampata su una seconda pagina. L'impostazion e iniziale è SI (taglia via il resto). Per cambiare l'impostazione seguite le istruzioni qui sotto.

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

TAGLIO COPIA

2 Premete 1 per settare il taglio copia

su SI il resto del documento non verrà stampato) oppure 2 per settare il taglio copia su NO (il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina).

1 2

oppure

SI NO

INIZ. PELLICOLA

3 Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzaz io ne del l' or a e de ll a data.

STOP

5. Fare delle chiamate telefoniche

Il vostro fax si può utilizzare come un telefono normale per fare e ricevere delle chiamate vocali.

♦Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che il fax sia acceso.

1 Alzate il microtelefono o premete il

tasto LINEA. Ascoltate il tono di centrale.

2 Comporre il numero utilizzando

uno tra i metodi seguenti:

• Composizione normale:

immettere il numero completo tramite i tast i numerici.

• Composizione con tasti rapidi:

Premere il Tasto Rapido corrispondente.

• Composizione veloce: Premere il

tasto NR. VELOCE, e immettere il numero a due cifre corrispond ente, tramite i tast i numerici.

oppure

LINEA

3 Parlare con l'altra parte non

appena essa risponda.

• Se si è premuto il tasto LINEA

alzare il r icevitore.

Commenti

♦Mentre il microtelef ono del fax è

alzato (sganciato), non è possibile utilizzare un telefono esterno collegato direttamente al fax per parlare con l'altra parte.

♦

Il fax può interrompere una chiamata vocale su una linea interna se il modo ricezione è impostato su S.T. e vi è un periodo di silenzio durante la conversazione. Se vi trovate su un telefono con selezione multifrequenza, lo potete impedire premendo tre tasti qualsiasi sul telefono immediatament e dopo che rispondete. (Nota: non immettete il codice per attivare la ricezione fax: 5, *, *.)

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6

Fare delle chiamate telefoniche

5. Fare delle chiamate tel efoniche

Selezione a catena

Dopo aver sollevato il microtelefono potete comporre qualsiasi combinazione di selezione normale, selezione con i tasti di selezione abbreviata e numeri di selezione abbreviata. Per esempio, se avete memorizzato un prefis so di se lez ione interurbana oppure un codice di accesso per un servizio spe ciale in un tasto di selezione abbreviata, potete premere il tasto di selezione abbreviata per quel prefisso oppure per quel codice di accesso e quindi comporre il resto del numero, premendo un tasto di selezione abbreviata, premendo dei tasti numerici oppure premendo il tasto NR.VELOCE e quindi immettendo un numero di selezione abbreviata di 2cifre.

Uso del tasto CERCA/R

Potete utilizzare il tast o CERCA/R per cercare un tasto di sel ezione abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Cercate prima di tutto il numero come descritto in "Uso del tast o CERCA/R " in "Selezione e trasmissione " nel capitolo 2, prendete quindi il microtelefono e premete il tasto LINEA. Il numero verrà selezionato automaticamente (non premete il tasto INVIO/MEMORIA).

Richiamata

L'ultimo numero chiamato può essere richiamato premendo il tasto RICHIAMATA (non è necessario alzare il ricevitore o premere il tasto LINEA). Se l'altra parte risponde, alzare il ricevitore.

Generare segnali in multifrequenza

Se si è su una linea telefonica a impulsi, è possibile utilizzare il tasto "*" per generare segnali a toni temporanei premen do i tasti numerici. Questo permette l' utilizzo di alcuni servizi telefonici che richiedono tali segnali.

Se si rende necessario immettere uno o più segnali a toni, premere il tasto "*" e poi i tasti numerici appropriati.

Operazioni su PBX

Se le macchina viene connessa a un PBX, è possibile utilizzarlo per le seguenti operazioni:

Nota: assicurate vi che l 'impostazion e corretta si a selezionata per l'impostazione opzioni 14 (vedere capitolo 8, Impostazioni opzioni ).

♦Ricerca di chiamate

Durante un colloquio, è pos si bi le mettere l'altra parte in attesa, effettuare una chiamata verso una terza parte e ri tornare alla chiamata originaria.

♦Trasferimento di chiamate

È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stess o PBX senza l'assistenza di un operatore.

Fare delle chiamate telefoniche

Ricerca di chiamate

1 Dur ante la conve rsa zione

telefonica, prem ere il tasto CERCA/R. Ciò mette l'altr a parte in attesa.

2 Se si sente il seg nale di libero,

comporre il numero della terza parte per la chiamata.

3 Al termine della ricerca, è possibile

tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato.

Trasferimento di chiamate

1 Dur ante la conve rsa zione

telefonica, premere il tasto CERCA/ R. Ciò mette l'altra parte in attesa.

CERCA

2 All'a sc ol to del se gna le di lib ero,

comporre il numero sul quale si intende trasferire la chiamata. Se l'altra parte risponde, riagganciare; in questo modo, la chiamata è stata trasferita.

• Se l'altra parte non risponde,

premere ancora il tasto CERCA/R per riprendere la chiamata originaria.

CERCA

6. Coll egam ento del la

segreteria telefonica

6. Collegamento della segreteria telef onica

Preparativi

Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su S.T. quando uscite.

Modifica del messaggio di uscita

Il messaggio in uscita (OGM) del la vostra segreteria telefonica dovrebbe venire cambiato per informare i chiamanti che vogliono trasmettere un fax, che devono premere il loro tasto Start. Il vostro messaggio potrebbe essere come segue.

"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo momento non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start del vostro fax per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."

Commenti

♦Si consiglia di mantenere la durata

del messaggio sotto i 10 secondi. Se è troppo lungo, potreste avere delle difficoltá nel ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

♦I chiamanti possono anche lasci are

un messaggio v ocale e trasm ettere un fax con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare che essi possono pr ima lasciare un messaggio vocale e poi premere il loro tasto Start per trasmettere un fax.

Collegamento della segreteria telefonica

1 Impostate il modo ricezione del

vostro f ax su S .T. premendo il tasto MODO DI RICEZIONE.

2 Impostate la vostra segreteria

telefonica su risposta automatica.

• La vostra segreteria telefonica

deve essere impostata su un massimo di 2 squilli. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

Nota: Se la vostra segreteria telefonica ha una funzione di interrogazione a distanza, assicuratevi che il codice utilizzato per attivare l'interrogazione a distanza sia divers o dal codic e usa t o per attivare la ricezione di un fax con un telefono esterno (vedere capitolo 3, "Ricezione di docu me nti" ). Se es s i sono gli stessi, immettendo il codice per ritrovare dei messaggi, si provoca l'attivazione dell'apparecchio fax.

Come funziona l'allacciamento

Mentre siete fuori la v ostra segre teria telefonica ri sponderà a tutte le chiamate in arrivo ed il suo messaggio in uscita verrà riprodotto. Durante questo tempo il vostro fax ascolterà in silenzio sulla linea. Se il vostro fax rileva una trasmissione fax, esso prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.

♦Se il collegamento non è buono

oppure se vi è rumore sulla line a, la segreteria telefonica e/o l'apparecchio fax potrebbero non rispondere in modo corretto.

♦Il contatore delle chiamate sulla

vostra segreteria telefonica potrebbe segnalare che sono stati ricevuti dei mess aggi v o cali, anche se sono stati solo ricevuti dei messaggi fax.

Nota: Per impedire che il fax prenda la linea e cominci a ricevere se chiamate da un telefono esterno oppure rispondete da un derivato, premete tre tasti qualsiasi (che non siano quelli del codice per attivare la ricezione dei fax, "5", "*", e "*") sulla tastiera di selezione del telefono. Lo si può fare solo su un telefono con selezione multifrequenza.

Quando ritornate e spegnete la vostra segreteria telefonica, assicuratevi di cambiare il modo di ricezione riportandolo a TEL/FAX oppure FAX!

Utilizzo del collegamento

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

MODO DI

RICEZIONE

Collegamento della segreteria telefonica

6. Coll egam ento del la

segreteria telefonica

Impostazioni S.T. opzionali dei collegamenti

Se necessario potete usare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.

Tempo di rilevazione del silenzio

Questa funzione fa prendere la linea da parte dell'apparecchio fax ed iniziare la ricezione se, dopo che la segreteria telefonica risponde, si rileva un silenzio di una certa durata.

I tempi che si possono selezionare per il periodo di silenzio sono da 1 a 10 secondi. Il tempo di rilev azione del silenzio è stato impostato in fabbrica su 6 secondi. Questo fornisce le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; ciò nonostante potreste aver bisogno di variare quest'impostazione a seconda del tempo di distacco della vostra segreteria telefonica.

♦Alcune segreterie telefoniche

hanno dei tempi di scollegamento veloci (s pesso circa 4 secondi), c iò significa che la segreteria telefonica potr ebbe staccare la linea prima che la ricezione del fax possa avere inizio. In questo caso tentate con un tempo di rile vazione del silenzio di circa 3 secondi.

♦Se l'apparecchio fax interrompe i

chiamanti prima che essi possano lasciare un messa ggi o, tentate c on un tempo di rilevazione del silen zio maggiore. Se il vostro messaggio in uscita comprende un periodo di silenzio, accertatevi che l'impostazione s ia più lu nga di qu el periodo di silenzio oppure registrate un nuovo messaggio in uscita per rendere più breve il silenzio.

Per variare l'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio, variate l'impostazione dell' opzione 9 com e descritto nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Nota: Il tempo di rilevazione del silenzio si può disat tivare imm ettendo "00" per il tempo. Notate tuttavia che l'apparecchio f ax non sarà in g rado di ricevere dei fax trasmessi manualmente con selezione normale.

Selezione della ricezione automatica

Quando vi è una chiamata in arrivo, la segreteria telefonica risponde e il messaggio registrato viene attivato. Se viene individuato un segnale di fax o se vi è un intervallo di s ilenzio di 6 secondi, la chiamata viene convogliata all'apparecchio fax e la ricezione inizia.

La selezione della ricezione automatica è stata disattivata in fabbrica. Se desiderate attivarla, modificate l'impostazione dell'opzione 12 come descritto nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Nota: Quando questa funzione è attivata, acce rtatevi che la segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere dopo non più 4 squilli. Se non lo è, l'apparecchi o fax rispo nderà sempre per primo, impedendo ai chiamanti di lasciare dei messaggi.

Collegamento della segreteria telefonica

Ritardo del tempo di rilevazione del silenzio

Quest'im po s t az i one si può utilizzare per ritardare l'inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio. Per esempio, se volete inserire una pausa all'inizio del messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica per assicurare una rilevazione chiara dei segnali fax, potete utilizzare quest'impostazione per ritardare l'inizio della rilevazione del silenzio in modo tale che la pausa non provochi la presa della linea da parte del fax.

Il ritardo dell'inizio del tempo di rilevazione del silenzio è stato disattivato in fabbrica. Se desiderate utilizzare questa funzione, attivatela modificando l'impostazione dell'opzione 10, portandola al tempo di ritardo desiderato (1 a 15 secondi). Questa procedura è descritta nel capitolo 8, "I mp ostazioni opzionali". Come criterio generale, il tempo di ritardo dovrebbe essere leggermente maggiore della pausa prima del messaggio in partenza.

Tempo di risposta

Quest'im po s t az i one si può utilizzare per far prendere la linea automaticamente e fare tentare la ricezione da parte del fax dopo un numero prestabilito di secondi.

Per il funzionamento normale raccomandiamo di non attivare questa funzione; tuttavia, se avete dei problemi quando ricevete dei fax nel modo S.T., potete tentare con varie impostazioni del tempo, per vedere se serve. Attivate la funzione regolando l'impostazione dell'opzione 11 sul numero di secondi desiderato (da 1 a 255 secondi). Questa procedura è descritta nel capitol o 8, "Impostazioni opzionali".

7. Funzioni

speciali

7. Funzioni speciali

Identificazione del chiamante

Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla vostra compagnia telefonica, potete imp ostare il v os tro f ax in mod o da vis ualiz zare il nome ed il numero del chiamante quando il fax squilla.

Importante:

♦Per utilizzare questa funzione

dovete abbonarvi ad un servizio di identificazione del chiamante della vostra società telefonica.

♦Il vostro fax potrebbe non essere

compatibile con alcu ni servizi di identificazione del chiamante.

1 Premete questi tasti:

2 Premete 1 per attivare

l'identificazione del chiamante, oppure 2 per disattivarlo.

FUNZIONE

Premete 4 volte

ID CHIAMATA

1 2

oppure

SI NO

Premete il tasto

STOP

per ritornare

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

MODO COPERTINA

Come funziona l'identificazione del chiamante

Quando ricevete una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante cominceranno ad apparire sul display, appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando sollevate il microtelefono oppure fino a quando il fax risponde automaticamente, se si trova nel modo FAX.

Nota: Alcuni servizi di identificazi one del chiamante no n forniranno il nome del chiamante. In questo caso solo il numero telefonico apparirà.

DOE JOHN

Esempio di visualizzazione:

525-8693

Nome del chiamante

Numero del chiamante

Identificazione del chiamante

Messaggi sul display

Uno dei seguenti messaggi verrà visualizzato m entre i l fax squilla, se le informazioni sul chiamante non sono

disponibili.

SERVIZIO NON DISPONIBILE

Nessun'informazion e sul chiamante è stata ricevuta dalla società telefonica. Assicuratevi che la società telefonica abbia attivato il vostro servizio.

ERRORE DELL'IDENTIFIC ATORE DEL CHIAMANTE

Dei disturbi sulla linea telefonica hanno impedito la ricezione delle informazioni sul chiamante.

FUORI ZONA La chiamata è stata

fatta da una zona che non ha il servizio di identificazione del chiamante, oppure l servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della vostra società telefonica locale.

NEGATO Le informazioni non

sono state fornite dalla società telefonica su richiesta del chiamante.

Visualizzare l'elenco degli identificati dei chiamanti

Se siete abbonati ad un servizio di identificazione del chiamante ed avete attivato la funzione identificazione del chiamante, il vostro apparecchio fax conserverà le informazioni sulle sulle ultime 20 chiamate e fax che avete ricevuto. Potete visualizzare queste informazioni, che sono costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante, nell'elenco dei chiamanti identificati.

♦Dopo che avete ricevuto 20

chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella più vecchia.

Per visualizzare l'elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguite le oper azioni segu enti. Se lo desiderate, potete comporre immediatamente un numero quando appare.

Per stampare l'elenco, vedere il capitolo 9, Stampare rapporti e liste.

1 Premete questi tasti:

CERCA

RIVEDI CHIAMATE

2 Premete il tasto * per sfogliare

nell'elenco dalla chiamata più recente, oppure il tasto # per sfogliare la lista a partire dalla chiamata più vecchia.

oppure

Identificazione del chiaman t e

7. Funzioni

speciali

Chiamata prioritaria

Se lo desiderate, potete impostare il vostro fax in modo che emetta un suono speciale di suoneria quando ricevete una chiamata da un numero telefonico designato. Ciò vi consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display. Per utilizzare questa funzione, immettete il numero telefonico desiderato, eseguendo le operazioni qui di seguito (si può immettere solo un numero telefonico).

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

CHIAM. PRIVILEG

2 Premete 1 per immettere un

numero oppure 2 per ca ncellare u n numero. (Se avete premuto 2, passate all'operazione 4.)

1 2

oppure

3 Se volete comporre uno dei numeri

dell'elenco, sfogliate nell'elenco fino a quando il numero appare nel display.

• Se volete inviare un fax, caricate il

documento e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

• Se volete fare una chiamata

telefonica vocale, sollevate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA. La composizione inizierà automaticamente. (Se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono quando l'interlocutore risponde.)

4 Premete il tasto STOP quando

avete finito di vedere la lista.

INVIO/MEMORIA

STOP

Per cancell are dell e chiamat e dall'elenco dei chiamanti

Se volete cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti, premete il tasto "0" mentre la chiamata appare sul display. Se volete cancellare tutte le chiamate dall'elenco , tene te il tasto "0" pr emu to per almeno 3 secondi mentre state visualizzando un numero qualsiasi nell'elenco.

3 Immettete il numero telefonico,

compreso il prefisso della loc al ità, mediante i tasti numerici (max. 20 cifre).

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6 9

Identificazione del chiamante

Bloccare delle chiamate telefoniche vocali

Quando l'identificaz ion e del chiamante è attivata, po tete ut ilizzare la funzione Anti ricezione fax descritta in Bloccare la ricezione di fax indes ider at i in questo capitol o per impedire la ricezione di chiamate telefoniche vocali come pure di fax (normalmente la funzione Anti ricezione fax può solo impedire i fax).

In questo caso , quando una chia mata telefonica vocale oppure una trasmissione fax arrivano da un numero che avete specificato come "numero anti ricezione", il vostro fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).

Per utilizzare questa funzione, impostate l'opzione 16 su SI', come descritto nel capitolo 8, Impostazione delle opzioni, e quindi immettete il numero nella Lista dei numeri anti ricezione, come spiegato in Bloccare la ricezione di fax indesiderati in questo capitolo.

4 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP.

INVIO/MEMORIA

STOP

Trasmissione seriale

7. Funzioni

speciali

Trasmissione seriale

Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un numero di destinazioni dif f erent i fi no a 2 0 con una s ola o pera zione . M emorizzate prima d i tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti verranno trasmessi ad ognuna delle destinazioni.

♦Potete utilizzare solo i tasti di selezione abbreviata oppure i numeri di selezione

abreviata per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

1 Caricate il documento (i

documenti).

INVIO/MEMORIA

3 Selez ionate gli ap parecchi rice vent i

(20 al massimo) adotta ndo uno dei due metodi seguenti oppure entrambi:

• Immettete uno o più numeri di

selezione abbreviata, premendo i tasti numerici.

RISOLUZIONE

TRASM. PRONTA

• Premete uno o più tasti di

selezione rapida.

4 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA.

INVIO/MEMORIA

• Impostate la risoluzione ed il

contrasto, se lo desiderate.

2 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi "2".

01 02 03

5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

La trasmissione avrà inizio.

INVIO/MEMORIA

• Dopo la conclusione della

trasmissione seriale verrà automaticamente stampata una relazione della transaz io ne. Controllate la colonna "Note" del rapportino per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni.

Copertina

Potete fare in modo che l' fax generi una copertina e la invii come ultima pagina delle vostre trasmissioni fax.

Seguite le istruzioni date nel seguito per attivare la funzione copertina. Una volta ch e la fu nzion e cop ertina è attivata, le copertine verranno accluse a tutte le trasmissioni, fino a quando la disattivate.

1 Premete questi tasti:

Potete selezionare un messaggio.

Per far apparire il numero del destinatario, dovete comporre il numero, utilizzando un numero di composizione rapida oppure di un tasto di selezione abbreviata nel quale il nome sia stato programmato.

Il vostro nome ed il vostro numero devono essere programmat i come spiegato nel capitolo 1.

2 Premete 1 (SI) per attivare la

funzione copertina, oppure 2 (NO) per disattivarla.

MODO COPERTINA

FUNZIONE

Premete 3 volte

1 2

oppure

SI NO

STAMPA AUTOMAT.

3 Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzaz io ne del l' or a e de ll a data.

STOP

Copertina

7. Funzioni

speciali

Selezionare un messaggio di intestazione (opzione)

Quando la funzione copertina è attivata, potete anche selezionare un messaggio che apparirà come tito lo in cima alla copertina. Per farlo, seguite le istruzioni riportate sotto. No tate che la selezione del messaggio ha effetto solo per una trasmissio ne.

1 Caricate il documento (i

documenti).

• Il documento deve essere caricato

prima di poter selezionare un messaggio.

• La funzione copertina deve essere

attivata.

2 Premete questi tasti:

TESTATA COPERT.

FUNZIONE

3 Selezionate un messaggio

immettendo un num ero da "1" a "4" come illustrato sotto:

1: URGENTE 2: IMPORTANTE 3: CONFIDENZIALE 4: DISTRIBUIRE

(Esempio)

4 Componete il numero

dell'apparecch io ricevente e trasmettete il documento.

Nota: Per annullare un'impostazione dell'intestazione di una copertina, premete il tasto ST OP oppure rimuov ete il doc um ent o dall'alimentato re.

Numerazione delle pagine di un lotto

Potete cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.01", "P.02", ecc.) alla numerazione a lotti, il che significa che, dopo ogni numero di pagina, si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine che vengono inviate(per esempio, "P. 01/05", "P.02/05", ecc.). Questo consente al destinatario di controllare se vi sono delle pagine mancanti.

1 Caricate il documento (i

documenti).

• Il documento deve essere caricato

prima di poter impostare la numerazione delle pagine di un lotto.

2 Premete questi tasti:

Esempio: Otto pagine

FUNZIONE

IMP. CONTAT. PAG.

3 Immettete il numero complessivo di

pagine (da "01" a "99") premendo i tasti numerici.

• Se inviate una copertina, non

includetela nel numero totale di pagine (il numero verrà compensato automaticamente).

4 Componete il numero

dell'apparecch io ricevente e trasmettete il documento.

Osservazioni:

♦Se avete bisogno di cancellare

un'immissione di numero di gruppo, rimovete il documento dall'introduttore oppure premete il tasto STOP.

♦Se il numero di pagine

effettivamente trasmesso non coincide con il numero di gruppo immesso , l' all arme risuonerà e sul display comparirà ERR. CONTEGGIO. Nella colonna "NOTE" del rapporto sulla transazione app arirà anche "PAGE E" se si è impostata la sua stampa.

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

7. Special

Functions

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

La funzione anti ricez ion e fax vi cons en te di bloccare la ricezion e d i fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzat ura" indesiderati.

Per utilizzare questa funzione, attivatela prima di tutto impostando l'opzione 16 su SI come descritto nel capitolo 8, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come illustrato sotto.

Commenti:

♦Nella lista di anti ricezione si

possono immette re fin o a 5 n u meri di fax.

♦La funzione Anti ricezione fax non

funzionerà per un numero che è stato memorizzato come un numero a chiamata prioritaria.

♦Per cancellare un numero di fax

dalla lista di anti ricezione, dovete conoscere il numero da 1 cifra che lo identifica. Se lo avete dimenticato, stampate la lista dei numeri di a nti ricezione, come descritto nel capitolo 9.

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

MODO ANTI RX FAX

2 Premete "1" per memorizzare un

numero nella lista anti ricezione fax, oppure "2" per cancellare un numero dalla lista.

1 2

oppure

IMPOSTA CANCELLA

3 Memorizzazione: immettete un

numero di 1 cifre da "1" a "5". Questo numero identifica il numero di fax / di telefono vocale che memorizzerete nell'operazione successiva.

Cancellazione: immettete il numero che identifica il numero di fax/di telefono vocale che v ole te ca nc ell are e passate all'operazione 5.

(Esempio)

Premete 2 volte

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

4 Immettete il numero completo che

volete bloccare (max. pari a 20 cifre).

Operazione 3 oppure

INVIO/MEMORIA

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

6 Ritornate all'operazione 3 per

immettere (o cancellare) un altro numero oppure premete STOP per uscire.

STOP

Inviare dei documenti da memoria

7. Funzioni

speciali

2 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA

e quindi "1".

Inviare dei documenti da memoria

Con questa funzione il documento originale viene sottoposto a scansione immediatamente, memorizzato in memoria e quindi trasmesso una volta che il collegamento con l' ap pare cc hi o ricevente è st ato ef fettuato. Questo è comodo se si trasmette v ers o loc al ità nell e qua li la line a è occupata in quanto vi risparmia l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'introduttore per altre operazioni. Dopo la tras mi ss io ne, il documento viene cance ll ato dal la me moria.

♦E' possibile impostare una sola trasmissione da memoria per volta. ♦La quantità di memoria attualmente occupata appare sul display come

percentuale mentre il documento viene letto mediante scansione.

RISOLUZIONE

IMP. STAZIONI

INVIO/MEMORIA

TRASM. PRONTA

• Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo desiderate .

3 Immettete il numero

dell'apparecch io ricevente, usando uno dei seguenti metodi.

• Premete un tasto di selezione

rapida.

• Premete il tasto NR.VELOCE ed

immettete un numero di selezione abbreviata.

• Immettete un numero telefonico

completo, premendo i tasti numerici.

01 02 03

(Esempio)

1 Caricate il documento (i

documenti).

Inviare dei documenti da memoria

Se la memoria diventa piena...

Se la memoria diventa piena mentre il documento viene letto mediante scansione, sullo schermo apparirà MEMORIA PIENA.

♦Premete il tasto INVIO/MEMORIA

se volete tr a smettere le pagi ne ch e sono state memorizzate fino a que l momento in memoria. Dopo la trasmissione il contenuto della memoria verrà ca ncellato e quindi potete introdurre e trasmettere le pagine rimanenti. Dovrete anche reintrodurre la pagina che si trovava in scansione mentre la memoria diventava piena.

♦Premete il tasto STOP se volete

annullare l'intera trasmissione.

4 Premete il tasto INVIO/MEMORIA,

se avete immesso un numero di selezione abbreviata oppure un numero completo.

INVIO/MEMORIA

•

Il documento verrà scansionato e memorizzato nella memoria. Il vostro fax selezionerà quindi l'apparecchio ricevente e trasmetterà ad esso il documento (la ripetizione della se lez io ne verrà effettuata automaticamente, se necessario).

Polling (richiesta di trasmissione fax)

7. Funzioni

speciali

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Il polling Vi consente di chiedere ad un'altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri.

Per utilizzare la funzione di polling, dovete prima di tutto impostare il tasto di selezione abbreviata 05/POLL (FO-785/NX-575: Selezione abbreviata 08/POLL) per l'uso come tasto di polling. Lo si fa cambiando l'impostazione dell'opzione 17, come descritto nel c apitolo 8 , "Impo stazion e opzioni ". (Nota te che qu ando il ta sto di selezione abbreviata 05/POLL (FO-785/NX-575: Selezione abbreviata 08/POLL) è impostato come tasto di polling, non lo si può utilizzare per la selezione con tasti di selezione abbreviata.)

Richiesta di trasmissione

1 Selezionare la macchina che si

desidera attivare utilizzando uno tra i metodi seguenti:

• Sollevate il microtelefono (oppure

premete il tasto LINEA) e premete un tasto rapido. Attendete il tono di risposta del fax.

• Alzare il ricevitore (o premere il

tasto LINEA) e comp orre il num ero completo. Attendere il segnale fax di risposta.

• Premere il tasto NR. VELOCE e

immettere il numero a composizione veloce di due cifre.

• Immettere il numero completo

utilizzando i tasti numerici.

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4 7

3 6 9

(Esempio)

2 Premete i l tasto di se lezione r apida

05/POLL (FO-785/NX-575: Selezione abbreviata 08/POLL).

• Se utilizzate il microtelefono,

riappoggiatelo quando POLLING appare sul display. La ricezione avrà inizio.

05/POLL

Essere interrogati (s tandby in polling)

Per consentire ad un'altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto MODO DI RICEZIONE per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il (i) documento (i) e premete il tasto di selezion e abbreviata 05/POLL (FO-785/NX575: Selezione abbreviata 08/POLL). "P" apparirà sul display.

La trasmissione ha luogo quando l'altro apparecchio chiama il vostro e attiva la funzione. Una ricezione automatica può avere luogo m entre il vostro apparecc hio è in stand-by per la funzione d'attivazione.

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Protezione nel polling

La sicurezza nel polling vi consente di impedire l'interrogazione non autorizzata del vostro fax. Quando questa funzione è attiva, il polling avrà luogo solo quando il numero di fax dell' appare cchio c he fa il polling è stato immesso nella lista dei numeri di fax ammessi (detti "numeri di codice "). Il numero del fax che effettua il polling deve anche essere programmato in se stesso.

Per utilizzare la protezione nel polling, seguite i passi indicati nel seguito per attivare la funzione e quindi imm ettete i numeri autorizzati, come indicato nella pagina seguente.

1 Premete questi tasti:

2 Premete "1" per attivare la

sicurezza del polling, oppure "2" per disattivarla.

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

Premete 3 volte

SELEZ. SICUREZZA

1 2

oppure

3 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP.

STOP

2 Premete "1" per memorizzare un

numero oppure "2" per cancellare un numero.

3 Memorizzazione: immettete un

numero di 2 cifre da "01" a "10". Questo numero identifica il numero di fax che memo rizzerete nella f ase successiva. Cancellazione: immettete il numero che identifica il numero di fax che volete cancellare e passate all'operazio ne 6.

(Esempio)

Memorizzazione e cancellazione di numeri di codice di polling

Potete memorizzare fino a 10 numeri di fax nella list a dei numeri di codice del Vostro fax.

1 Premete questi tasti:

FUNZIONE

Premete 4 volte

NUMERI DI CODICE

1 2

oppure

0 1

Polling (richiesta di trasmissione fax)

7. Funzioni

speciali

4 Imme ttete il numero di f ax (max. 20

cifre).

5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

6 Ritornate all'operazione 3 per

immettere (o cancellare) un altro numero oppure premete STOP per uscire.

Operazione 3 oppure

STOP

INVIO/MEMORIA

2 5

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1 4

3 6 9

Funzionamento con il timer

La funzione differita vi consente di impostare l'esecuzione automatica di un'operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un'operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.

Si può impiegare questa funzione, per esempio , per sfruttare le ridotte tariffe notturne, senza che sia necessaria la presenza di una persona per attivare l'apparecchio.

Nota: La selezione dell'apparecchco ricevente può essere effettuata solo con tasti di selezione abbreviata.

Impostazione di un'operazione differita

1 Premete questi tasti:

2 Premete "#" per impostare

un'operazione di trasmissione (TRASMISSIONE), oppure "*" per impostare un'operazione di polling (MODO POLLING).

DIFFERITE

3 Premete "1" per selezionare IMP..

0 59 2

Esempio: 9:25

4 Impostate il momento nel quale

volete che l'operazion e abbia luogo (2 cifre per le ore e 2 cifre per i minuti).

FUNZIONE

oppure

5 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA.

INVIO/MEMORIA

6 Immettete il numero di selezione

abbreviata dell'apparecchio fax ricevente.

• Se questa è un'operazione di

polling, passate all'operazione 9.

0 5

(Esempio)

INVIO/MEMORIA

7 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA.

Funzionamento con il timer

7. Funzioni

speciali

RISOLUZIONE

8 Regolate la risoluzione e / o il

contrasto (saltate quest'operazione se non volete cambiare le impostazioni).

INVIO/MEMORIA

STOP

9 Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP. Se si tratta di un'operazione di trasmissione, caricate il documento nell'introduttore un certo tempo prima del momento specificato per la trasmissione.

Per annullare un'operazione.

Se avete bisogno di annullare un'operazione dopo che è stata impostata, segui te la p rocedu r a qui di seguito .

1 Premete questi tasti:

DIFFERITE

FUNZIONE

2 Premete "#" per annullare

l'operazione di trasmissione oppure "*" per annullare un'operazione di polling.

3 Premete "2" per selezionare

CANC..

4 Premete il tasto I N VI O/ ME MORIA

e quindi il tasto STOP.

INVIO/MEMORIA

STOP

oppure

Impostazione 1: Priorita' Fine

Essa imposta la risoluzione di default (la risoluzione utilizzata se non si fa un'impostazione con il tasto RISOLUZIONE ) per trasmettere dei documenti. Premete "1" (SI') per impostarla su FINE, oppure "2" (NO) per impostarla su NORMALE.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

8. Impostazioni opzionali

Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigenze. Queste impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito.

Premete prima di tutto FUNZIONE e 4, premete quindi # oppure * per scorrere le opzioni.

PRIORITA' FINE

NUMERO SQUILLI

oppure

Il display visualizzerà:

oppure

1 2

SI NO

FUNZIONE

Impostazione 2: NUMERO DI SQUILLI PER LA RISPOSTA

Questa imposta il numero di squilli che l'apparecchio fax attende prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nei modi di ricezione FAX e TEL/FAX. Immettete qualsiasi numero da "2" a "5".

♦Impostazione di fabbrica: "2"

NUMERO SQUILLI

INTERV. RICHIAM.

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 2 a 5

FUNZIONE

STOP

Impostazioni opzionali

8. Impostazioni

opzionali

Impostazione3: INTERVALLO RICHIAMATE Imposta l'intervallo di tempo che il vostro fax aspetterà tra ripetizioni automatiche della selezione, quando la linea è occupata. Immettete 01 per 1 minuto, 02 per 2 minuti, ecc., fino ad un massimo di 15.

♦Impostazione di fabbrica: "05"

Impostazione 4: RICHIAMATE

Imposta il massimo numero di volte che il vostro apparecchio fax richiamerà automaticamente se la lin ea è occupata. Immettete qualsiasi numero da 00 a 10.

♦Impostazione di fabbrica: "02"

Impostazione 5: NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA

Se sentite un tono di f ax quando rispondete ad una c hiamata su un telef ono esterno con selezione mult ifre quenz a colle gato all a stess a linea del f ax , potete pro v o care la ricezione fax premendo 5, *, e * sul telefono. Utilizzate quest'impostazione se volete usare un numero diverso da 5 per dare inizio alla ricezione fax. Potete immettere qualsiasi numero da 0 a 9.

♦Impostazione di fabbrica: "5"

INTERV. RICHIAM.

RICHIAMATE

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 01 a 15

FUNZIONE

STOP

RICHIAMATE

NR. ATTIV. REMOTA

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 00 a 10

FUNZIONE

STOP

NR. ATTIV. REMOTA

RICEZIONE REMOTA

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 0 a 9

FUNZIONE

STOP

Impostazioni opzional i

Impostazione 6: RICEZIONE REMOTA

Se non intendete usare il NUM ERO DI ATTIVAZIONE REMOTA di cui sopra, potete disattivare la rivelazione del numero. Questo assicura che il fax non tenterà mai di iniziare la ricezione per errore, se rileva un segnale simile al NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA mentre parlate su un telefono esterno. Premete 1 per attivare il rile vamento , oppure 2 per disattivare il rilevamento.

♦Impostazione di fabbrica: "1"

Impostazione 7: STAMPA RAPPORTINO

Imposta la stampa del rapporto operativo. Immettere un numero da "1" a "5" come segue:

♦Impostazione di fabbrica: "4"

1 (STAMPA SEMPRE): Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione,

ricezione o errore.

2 (ERR/DIFF/MEM.): Un rapporto verrà stampato dopo un errore,

un'operazione di timer oppure un'operazione di memoria.

3 (IN TRASMISS.): Stampa un rapporto solo dopo ogni trasmissione. 4 (SOLO ERRORE): Stampa un rapporto solo in caso di errore. 5 (NON STAMPA): Non stampa alcun rapporto.

RICEZIONE REMOTA

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

RAPPORTINO

oppure

1 2

SI NO

STOP

RAPPORTINO

DURATA SQUILLI

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 1 a 5

FUNZIONE

STOP

Impostazioni opzionali

8. Impostazioni

opzionali

Impostazione 9: RILEVAZIONE SILENZIO

Quest'impostazione stabilisce la durata del silenzio (in secondi) dopo la quale il fax prende la linea ed inizia la ricezione quando una segreteria telefonica è collegata . Immettete un numero da "01" a "10", oppure immettete "00" per disattivare la funzione. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori dettagli.)

♦Impostazione di fabbrica: "06"

Impostazione 10: INIZIO RILEVAZIONE TEMPO DI SILENZIO

Quest'impostazione si può utilizzare per ritardare l'inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio utilizzata per un collegamento segreteria telefonica. Immettete un nu me ro d i 2 ci fre u guale al numero di secondi desidera to p er i l rit ardo (da "01" a "15"), oppure immettete "00" per non avere nessun ritardo. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori particolari.)

♦Impostazione di fabbrica: "00"

Impostazione 8: DURATA SQUILLI

Questa imposta la durata della pseudo suoneria quando il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX. Immettete un numero tra "1" a "4" come segue:

♦

Impostaz ione di fabbrica: "1"

1 (15 SEC.): 15 secondi 2 (30 SEC.): 30 secondi 3 (60 SEC.): 60 secondi 4 (120 SEC.): 120 secondi

DURATA SQUILLI

RILEVAZ. SILENZIO

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 1 a 4

FUNZIONE

STOP

RILEVAZ. SILENZIO

INIZ. RIL. SILENZ.

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 00 a 10

FUNZIONE

STOP

INIZ. RIL. SIL ENZ.

TEMPO RISPOSTA

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 01 a 15

FUNZIONE

STOP

Impostazioni opzional i

Impostazione 11: TEMPO DI RISPOSTA

Quest'impostazione si può utilizzare per fare in modo che il fax prenda automaticamente la linea un numero prefissato di secondi dopo che la segreteria telefonica collegata alla linea del fax risponde. Impostate il numero di secondi immettendo un numero di 3 cifre ("001" a "255"), oppure immettete "000" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo Capitolo 6 per ulteriori particolari.)

♦Impostazione di fabbrica: "000 "

Impostazione 12: SELEZIONE DELLA RICEZIONE AUTOMATICA

Premete "1" per fare in modo che il fax risponda ad una chiamata, se la segreteria telefonica collegata al fax non risponde entro 5 squilli. Premete "2" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori particolari.)

• Impostaz ione di fabbrica: "2"

Impostazione 13: SELEZIONE LINGUA

Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto INVIO/MEMORIA, il tasto "#" o "*" più volte finchè la lingua desiderata non apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto INVIO/MEM ORIA.

INVIO/MEMORIA

oppure

INVIO/MEMORIA

CONNESSIONE PBX

STOP

TEMPO RISPOSTA

SELEZ. AUTO RIC

fino a quando il display visualizza:

Premete

Immettete un numero da 000 a 255

FUNZIONE

STOP

SELEZIONE LINGUAoppure

1 2

SI NO

STOP

SELEZ. AUTO RIC

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

SELEZIONE LINGUA

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

Impostazioni opzionali

8. Impostazioni

opzionali

Impostazione 14-1: CONNESSIONE PBX

Premere "1" (SI) se la macchina è connessa a un PBX. Premere "2" (NO) se la macchina, invece, è connessa a una regolare linea pubblica.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

(In caso si selezioni "1", l'opzione 14-2 apparirà sul display di conseguenza . In c as o si selezioni "2", apparirà l'opzione 15.)

Impostazione 14-2: SELEZIONE PBX

Imposta il modo da utilizzarsi per connettere chiamate da un PBX a una linea esterna. Consultare il manuale PBX o il rivenditore per l'impostazione corretta. Per la selezione, immettere i numeri come segue:

1:ID 2:FLASH

♦Impostazione di fabbrica: "1"

(Se selezionate "1", l'impo stazi one 14-3 co mparirà successivamente nel display. Se selezionata "2", l'impostazione 15 apparirà.)

Impostazione 14-3: CIFRE DI PBX

Impostando l'opzione 14-2 su "1" (modo CIFRE DI PBX), è possibile introdurre il proprio numero di CIFRE DI PBX (per un massimo di 3 cifre). Premere il tasto INVIO/MEMORIA al termine dell'operazione.

♦Impostazione di fabbrica: "0"

(Nota: il numero ID viene selezionato automaticamente per l'accesso alla rete pubblica, quando si utilizzano i tasti di selezione abbreviata oppure i tasti di selezione abbreviata a 2 cifre. Non memorizzatelo come parte del numero, quando memorizzate un tasto di selezione abbreviata oppure un tasto di selezione abbreviata a 2 cif re.)

CONNESSIONE PBX

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

oppure

1 2

SI NO

Impostazioni opzional i

Impostazione 15: RICEZIONE SEGNALE FAX

Se utilizzate un computer con fax modem sulla stessa linea, dovete disattivare questa impostazio ne allo scopo di e vi tare che il v ostro f ax tenti per errore di rice v ere dei documenti trasmessi dal fax modem del computer. Premete "2" per disattivare l'impostazione, oppure "1" per attivarla.

♦

Impostaz ione di fabbrica: "1"

Impostazione 16: CONTROLLO CHIUSURA

Premete"1" per evitare la ricezione da numeri di fax immessi nella lista anti ricezione fax. Premete "2" per consentire la ricezione da tutti i numeri.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 17: POLLING

Premete "1" se volete utilizzare il tasto di selezione rapida 05/POLL (FO-785/NX575: selezione rapida 08/POLL) come tasto di polling. Premete "2" se desiderate utilizzarlo come tasto rapido normale.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

MODO ANTI RX FAX

oppure

1 2

SI NO

STOP

SEGNALE FAX RX

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

POLLINGoppure

1 2

SI NO

STOP

MODO ANTI RX FAX

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

ID CHIAMANTEoppure

1 2

SI NO

STOP

POLLING

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

Impostazioni opzionali

8. Impostazioni

opzionali

Impostazione 18: IDENTIFICAZIONE DEL CHIAMANTE

Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante e volete usare la funzione identificazione del chiamante, premete 1. Per disattivare l'identificazione del chiamante, premete 2. (L'identificazione del chiamante è spiegata più dettagliatamente in Identificazione del chia ma nte nel capitolo 7.)

♦

Impostaz ione di fabbrica: "2"

Impostazione 19: AUTO COPERTINA

Premete 1 (SI) per fare in modo che il fax generi automaticamente un foglio di copertina e lo invii come ultima pagina di ogni trasmissione. Premete 2 (NO) per disattivare la funzione.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

Impostazione 20: AUTO GIORNALE

Premete "1" per fare in modo che il vostro fax stampi automaticamente il rapporto dell'attività di trasmissione / ricezione ogni 30 operazioni. (Il tabulato si può ancora stampare manualmente quando si vuole.) Premete "2" per disattivare la funzione.

♦Impostazione di fabbrica: "2"

MODO COPERTINA

oppure

1 2

SI NO

STOP

ID CHIAMANTE

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

STAMPA AUTOMAT.oppure

1 2

SI NO

STOP

MODO COPERTINA

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

MODO ECM

oppure

1 2

SI NO

STOP

STAMPA AUTOMAT.

fino a quando il display visualizza:

Premete

FUNZIONE

Impostazioni opzional i

Impostazione 21: ECM

Premete 1 (SI') per fare in modo c he tutte le dist orsioni i n una tr asmis sione , caus ate da rumore sulla linea telefonica, vengano corrette prima della stampa al fax ricevente. Questo ha effetto solo se anche l'altro apparecchio è dotato di ECM. Premete 2 (NO) per disattivare la funzione.

♦

Impostaz ione di fabbrica: "1"

MODO ECM

PRIORITA' FINE

Il display visualizzerà:

oppure

1 2

SI NO

FUNZIONE

STOP

9. Stampa di

rapporti e liste

9. Stampa di rapporti e liste

Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazioni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stampare automaticamente dal fax un rapporto sulle transazio ni dopo che esse s ono sta te fatte. Ognu na di que ste lis te viene descritta qui sotto.

Stampare una lista

1 Premete questi tasti:

2 Premete il tasto "#" oppure il ta sto

"*" fino a quando la lista desiderata appare sul disp lay.

STAMPA LIS TE

3 Premete il tasto INVIO/ ME MORIA.

Giornale

Questo rapporto mostra dei dettagli sul modo in cui fino 30 delle ultime operazioni sono state effettuate. Il rapporto è suddiviso in due parti: la parte GIORNALE TRASMISSIONI, che mostra i dettagli sulle trasmissioni, e la parte GIORNALE RICEZIONI, che mostra dei dettagli sulle ricezioni.

♦

Se l'impostazione dell'opzione 20 (Stampa automatica) è impostata su SI, un giornale verrà stampato ogni volta che si sono accumulate delle inf ormazioni su 30 oper azioni. (Un giornale si può sempre stampare a richiesta in qualsiasi momento.)

♦Dopo che il rapporto è stato

stampato, tutti i dati vengono cancellati. Se la stampa automatica è disabilitata e la stampa non è stata effettuata per più di 30 operazioni, i dati più vecchi vengono soprascrit ti nell'ordine ogni volta che un'operazione viene eseguita.

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

oppure

Stampa di rapporti e liste

Spiegazione delle voci

MITTENTE/ DESTINATARIO

Il numero di fax dell'altro apparecchio interessato nella trasmissione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione ID, comparirà il modo di comunicazione (per esempio, "G3").

PAG. Numero di pagine trasmesse o ricevute. NOTE OK - La trasmissione / la ricezione è stata normale.

NO CORRENTE - Un guasto alla rete ha avuto luogo. Se

avete l'energia elettrica ed il problema persiste, tentate con una presa di corrente diversa, fate controllare le vostre linee dell'energia elettrica da un elettricista.

INCEPP - Si è verificato un problema con la carta oppure con il documento originale. Assicuratevi che la carta oppure il documento siano caricati correttamente. Assicuratevi che il pannello comandi sia perfettamente chiuso.

NO CARTA - V i è mancata la carta durante la ricezione. OCCUPATO - Il fax non è stato trasmesso perché la linea

era occupata. COM.E-0 a COM.E-7 - Un errore nella linea telefonica ha

impedito la transazione. Vedere Errore di linea nel Capitolo 11.

CANCELLATA - La trasmissione è stata annullata perché il tasto STOP è stato premuto, nell'introduttore non si trovava nessun documento, oppure l'altro apparecchio ha richiesto una trasmissione usando una funzione di cui il vostro fax non dispone. Se stavate tentando di inviare un fax, assicur ate vi che un documento si trovi nell'introduttore. Se il vostro apparecchio fax stava ricevendo, mettetevi in contatto con l'interlocutore che stava inviando il fax, per vedere in che modo egli sta tentando di trasmettere a voi.

Stampa di rapporti e liste

9. Stampa di

rapporti e liste

Lista differite

Lista delle operazioni differite. Questa lista mostra le oper az ion i differite attualmente impostate.

Agenda telefoni

Questa lista mostra i n umeri telefon ici e di telefax, che sono stati memorizzati per la selezione automatica.

Lista codici

Questa lista mostra le impostaz io ni fatte per la sicurezza nel polling, il Vostro nome ed il numero di fax/ telefono vengono immessi nella macchina ed un campione dell'intestazione viene stampato in cima ad ogni foglio che trasmettete.

Lista opzioni

Questa lista mostra lo stat o attu ale delle impostazioni delle opzioni.

Lista dei numeri anti ricezione fax

Questa lista mostra i numeri che sono bloccati dal la fun zio ne anti ricezione fax.

Lista ID chiamanti

Questa lista mostra le informazioni sulle vostre chiamate più recenti (massimo 20 chiamate). (Qu esta lista è disponibile solo se usate la funzione identificazione del chiamante.)

Lista delle impostazioni di stampa

Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni di stampa effettuate prem en do il tas to FUNZIONE ed il tasto "6".

Rapporto operativo

Il rapporto viene stampato automaticamente dopo che un'operazione è stata completata, per consentirvi di controllare il risultato. Il vostro fax è impostato in fabbrica in modo da stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. Se lo desiderate, potete modificare l'impostazione per stampare in varie condizioni diverse. Lo si fa, cambiando l'impostazione dell'opzione 7 come descritto nel capitolo 8.

♦La stessa intestazione appare nel

rapporto delle transazioni come pure nel giornale. Vedere "Giornale" in questo capitolo per una spiegazione delle intestazioni.

♦Il rapportino non può venire

stampato manualmente.

Lista testi guida

Questa lista mostra una breve rassegna del funzionamento.

♦Premete il tasto COPIA/AIUTO per

stampare questa lista.

10. Manutenzione

2 Tirate in avanti la piastr a di rilascio

della carta e rimuovete la carta.

Pulizia della testina di stampa del fax

Pulite spesso la testina di stampa, per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa.

1 Prima di tutto scoll eg ate la lin ea

telefonica, scollegate quindi il cavo rete.

3 Aprite il pannello ope rativo

(afferrat e la pres a per il dit o e tira te in su), e quindi tirate in avanti lo sbloccaggio sul lato destro dell'apparecch io per aprir e il coperchio del vano stampa.

4 Estraete la cartuccia della pellicola

di formazione delle immagini dal vano stampa e mettetela su un foglio di carta.

Manutenzione

10. Manutenzione

Attenzione!

♦Non utilizzare benzene, né

solvente. Evitare di toccare la testina con oggetti duri.

♦La testina può essere calda se

l'apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti. In questo caso lasciare raffreddare la testina prima di procedere alla pulizia.

6 Rim ett ete la cartuccia della

pellicola di fo rmazione delle immagini nel vano stampa.

5 Strofin ate la tes tina di stampa ed il

rullo con alcol isopropilico.

Rullo

Testina di stampa

7 Chiudete il coperchio del vano

stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con un o scatto) e quindi chiudete il pannel lo operativ o.

Manutenzione

Se sul display appare METTI CARTA & PREMI INVIO, assicuratevi che la carta sia inserita correttamente e quindi premete il tasto INVIO/

MEMORIA.

♦Assicurarsi che tutto lo sporco e le

macchie (come quelle del liquido correttore) vengano rimossi, in quanto questi sono c aus a di quelle linee verticali che si riscontrano sulle copie e sulle pagine trasmesse.

♦

Del nastro adesivo risulta utile per rimuovere i frammenti dai rulli.

8 Tirate verso di voi la piastra di

rilascio della carta, reinserite la carta nel vassoio della carta e spingete la piastra di rilascio della carta di nuovo verso il basso.

Rulli documenti

Vetro di scansione

Attenzione!

♦quando strofinate fate attenzione a

non danneggiare nessuna delle parti sporgenti sul lato inferiore del pannello operativo.

La carrozzeria

Detergete le parti esterne e la superficie della macchina con un panno asciutto.

Attenzione!

♦Non usare benzene, né solvente.

Tali sostanze possono danneggiare o scolorire l'apparecchio.

Vetro di scansione e rulli

Pulite spesso il vetro di s cansione e d i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello operativo (afferrate la presa per il dito e tirate in su) e strofinate delicatamente il vetro di scansione ed i rulli con un panno morbido.

11. Ricerca

guasti

11. Ricerca guasti

Problemi e soluzioni

Collegamento di una segreteria telefonica

Problema Controllo e soluzione

Il collegamento della segreteria telefonica non funziona correttamente.

• Assicuratevi che il modo ricez ione del vostro apparecchio fax sia impostato su S.T..

• Assicuratevi che la presa TEL. LINE del vostro apparecchio fax sia collegata alla presa da parete. Assicuratevi la presa TEL. SET del vostro apparecchi o fax s ia collegata alla presa linea telefonica della vostra segreteria telefonica (non alla presa telefono interno della segreteria telefonica).

• Ass icur ate v i che il m essag gio in partenza dalla vostra segreteria telefonica sia al di sotto di 10 secondi.

• Assicuratevi che l'impostazione opzioni 9 (tempo di silenzio) sia impostata su tre o quattro secondi (vedere capitolo 8).

Problemi e soluzioni

Errore di linea

Problemi di selezione e di trasmissione

Problema Controllo e soluzione

ERRORE DI LINEA appare nel display e/o un rapportino viene stampato con COM. E- ed un numero da 0 a 1, 2, 3, 4, 5,

6, ou 7 nella colonna NOTE .

• Tentate di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllate quanto segue:

• Controllate il collegamento. Il cavo dalla presa TEL. LINE alla parete non dovrebbe essere più lungo di 6 piedi.

• Assicuratevi che non vi siano dei servizi modem che condividono la stessa linea telefonica.

• Controllate con l'interlocutore per assicurarvi che il suo apparecchio fax funziona re golarmente.

• Fate controllare il rumore della vostra linea telefonica.

• Tentate di collegare il vostro fax ad una linea telefonic a diversa.

• Se il problema continua a verificarsi, il vostro apparecchio fax richiede un intervento del servizio tecnico.

Problema Controllo e soluzione

Manca il tono di selezione quando sollevate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA.

• Assicuratevi che il cavo del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere "Microtelefono" in "Collegamenti" nel capitolo 1.

Non è possibile selezionare un numero.

• Accertate se il cavo rete è inserito correttamente in una presa elettrica.

• Assi cu r ars i che la lin ea sia corret t am ent e conn es sa con la presa jack.

Problemi e soluzion i

11. Ricerca

guasti

Problemi di ricezione e copiatura

L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo .

• Assicurarsi che la macchina ricevente abbia carta di registrazione.

• AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET".

• Se la macchina ricevente è in modo manuale ma nessuno risponde alla ricezione non è possibile.

• Se la macchina ricevente non è un modello Sharp, assicurarsi che sia G3-compatible.

• Controllare il display per i messaggi di errore.

• Alzare il ricevitore e controllare il segnale di libero.

Non viene stampato nulla al termine della trasmissione.

• Assicurarsi che il documento per la trasmissione sia rivolto faccia in giù nell'alimentatore.

Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta.

• Interferenze sulla linea telefonica possono provocare distorsioni. Tentare un secondo invio del documento.

• Fare una copia del documento sulla propria macchina. Se anche la copia risulta distorta, è la macchina ad av ere dei prob lem i. In caso, anche dopo vari tentativi, il problema persista, chiamare l'assistenza.

Problema Controllo e soluzione

La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.

• AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET".

La carta per stampare esce bianca quando tentate di ricevere un documento.

• Assicuratevi che il documento sia caricato correttamente nell'introduttore della macchina trasmittente . Fate una copia per control la re la capacità di stampare della vostra macchina.

Problemi e soluzioni

La qualità di stampa è scadente da un punto di vista generale.

• E' impo rtante selezionare una carta che è appropriata per il trasferimento termico nel vostro fax. Vi raccomandiam o di usa re d ell a carta di qualità laser che ha una finitura molto liscia. La carta della copiatrice funzionerà, ma talvolta tenderà a dare una qualità di stampa più chiara.

Il documento ricevuto è pallido.

• Chiedete all'altra parte di trasmettere dei documenti con contrasto maggiore. Se il contrasto è ancora troppo basso, può darsi che il vostro fax presenti un problema. Fate una copia per controllarlo.

Le immagini ricevu te sono distorte.

• Interferenze sulla linea telefonica possono causare distorsioni. Invitare l'altra parte a ripetere l'invio.

• La testina di stampa potrebbe essere sporca. Vedere "Testina di stampa del fax" nel capitolo 10.

• Fare una copia di un altro documento nella propria macchina. Se anche la copia è distorta, è la Vostra macchina ad avere dei problemi. Se questi persistono, chiamare l'assistenza.

La qualità delle copie è scadente e/o delle macchie bianche appaiono.

• Qualsiasi sporcizia o materiale sulla vetro di scansione provocherà l'apparizione di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulite la testina di stampa del fax e il vetro di scansione come spiegato nel capitolo 10.

Ricezione/copiatura sono state interrotte.

• Se ricez ion e o co pia tura sono state effettuate a lun go e continuativamente, la testina di registrazione può essere surriscaldata. Spegnere la macchina e lasciare raf freddare.

Un documento ricevuto oppure una copia viene stampato a strisce.

• Assicuratevi che il pannello operativo ed il vano stampa sotto il pannello operativo siano completament e chiusi (premete verso il basso su entrambi i lati di ognuno). (Per chiudere il coperchio del vano stampa, afferrate la cima del pannello operativ o e tirate per aprirlo, e q uin di prem ete verso il basso entrambi i lati del coperchio del vano stampa.)

Problemi e soluzion i

11. Ricerca

guasti

Problemi di carattere generale

Problema Controllo e soluzione

Le informazioni non si possono programmare nel fax.

• Assicuratevi che il fax è collegato alla rete e che la pellicola di f o rmazione de lle immagini e la carta siano state caricate. (La pr ogra mmazion e non è possib ile se la pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa non sono state caricate.) Vedere Caricare la

pellicola di formazione delle immagini e Caricare la carta per stampa nel capitolo 1.

Non appare nulla sul display.

• Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia stato correttamente inserito.

• Connettere un altro apparecchio elettrico all'alimentazione per sincerarsi della presenza di corrente.

Il fax non risponde quando premete uno qualsiasi dei suoi tasti.

• Se quando premete i tasti, non viene emesso nessun segnale acustico bi p, e straete la sp ina dalla pr esa rete e reinseritela parecchi secondi dopo.

L'alimentazione auto matica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).

• Controllare la dimensione del documento (vedi "Trasmissione di documenti" nel capitolo 2).

Delle chiamate vocali prese su un telefono esterno vengono interrotte dal fax.

• Il fax può interrompere durante una chiamata vocale se il modo ricezione è impostato su S.T.. Per evitare l'interruzione su un telefono esterno con selezione multifrequenza, pre mete tre tasti qu alsiasi sul telef ono interno dopo aver risposto. (Nota: non immettete il codice per attivare la ricezione fax.)

Nessuna ricezione nel tentare il polling.

• Assicurarsi di non essere sprovvisti di carta.

• Assi cu r atevi che la mac china trasmittente sia i n m odo ricezione automatica.

• Se l'apparecchio che trasmette è dotato di una sicurezza d'attivazione, assicurarsi che il proprlo numero di fax sia stato inserito sia nel proprio apparecchio che nell'apparecchio di chi trasmette.

Messaggi e segnali

Messaggi sul display

NotA: Se avete attivato la funzione di identificazione del chiamante, vedere Identificazione del chiamante nel capitolo 7 per i messaggi sul display in relazione all'identificazione del chiamante.

RISPOSTA S.TELE. Quando il fax è nel modo ricezione A.M. (segreteria

telefonica), questo messaggio appare quando il microtelefono di una segreteria telefonica (o telefono interno) collegato al fax è stato sollevato.

CONTR. FORM.CARTA L'impostazione del formato della carta non è corretta.

Cambiate l'impos tazio ne del formato della carta come descritto in "Caricamento del la carta da stampa " nel Capitolo 1.

COPERCHIO APERTO Il coperchio del vano stampa (sotto il pannello

operativo) è aperto. Aprite il pannello operativo (afferrate la cima e tirate verso di voi), e quindi premete energicamente su entrambi i lati del vano stampa per chiuderlo.

INCEPP. DOCUMENTO Il documento originale è inceppato . Vedere la sezione

seguente, "Eliminazione di inceppamenti della carta".

FAX IN MEMORIA La ricezione di un fax ha avuto luogo in memoria in

quanto occorre sostituire la pellicola di formazione delle immagini, la carta per stampare è terminata, oppure si è verificato un inceppamento della carta. Il fax stamperà automaticamente quando il problema è stato risolto.

FINE PELLICOLA Forse occorre sostituire la pellicola di formazione

dell'immagine. Controllate la pellicola e sostituitela se

necessario. FUNZIONE L`apparecchio è in modo funzione. ERRORE DI LINEA La trasm iss ione o la ricezion e non è riusci ta. Premere

STOP e tentate di nuovo.

Messaggi e segnali

11. Ricerca

guasti

MEMORIA PIENA La memoria è piena. Questo può accadere durante la

ricezione di fax, se si ricevono troppi dati prima che le

pagine possano essere stampate. Se dei fax sono

stati ricevuti in memoria, perché è impossibile

stampare (un messaggio addizionale indicherà il

problema), risolvete il problema in modo che la

stampa possa continuare (vedere Ricezione

sostitutiva in memoria nel Capitolo 3). Se tentate di

trasmettere dalla memoria, vedere In viare dei

documenti da memoria nel Capitolo 7. STAMPA MEMORIA Il fax sta preparando o stampando un documento

dalla memoria. NESSUN DATO Questo appare se tentate di cercare un numero di

selezione automatica mentre nessun numero è stato

memorizzato. NON IMPOSTATO Avete tentato di selezionare oppure di annullare un

tasto di selezione abbreviata oppure un numero di

selezione abbreviata che non è stato programmato

(non gli è stato assegnato un numero completo). MANCANZA CARTA Vi è mancanza di carta da stampa (oppure la piastra

di rilascio della carta è aperta). Caricate la carta come

descritto in Caricare della carta per stampa nel

Capitolo 1. DIGITA NUMERO Il tasto LINEA è stato premuto e l`apparecchio è in

attesa della composizione del numero. SURRISCALDAMENTO La testina di registrazione si è surriscaldata. Il

funzionamento può riprendere a raffreddamento

avvenuto. CARTA INCEPPATA La carta da stampa è inceppata. Vedere la sezione

seguente, Eliminazione di inceppamenti della carta. TRASM. PRONTA Un documento è stato inserito e l`apparecchio è in

attesa delle istruzioni di trasmissione o di esecuzione

copie. RICEZIONE Questo appare se tentate di trasmettere un fax con la

selezione automatica e la linea è occupata oppure

l'apparecchio fax ricevente non risponde. Il vostro

apparecchio fax tenterà automaticamente di

richiamare. (Vedere "Ripetizione automatica della

selezione " in "Trasmettere un fax con la selezione

automatica " nel capitolo 2.)

Messaggi e segnali

RICERCA NUMERI Il tasto CERCA/R è stato premuto. Premete # oppure

* per cercare un numero di selezione automatica, oppure premete STOP per ritornare alla visualizzazione de lla data e dell'ora. (Vedere "Uso del tasto CERCA/R" in " Trasmettere un fax con la selezione automatica " nel capitolo 2.)

METTI CARTA & PREMI INVIO (messaggi in alternanza)

Controllate la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premet e il tasto INVIO/ MEMORIA. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

TOTALE PAGINE 01 Numero di pagine trasmesse, ricevute, o copiate.

Segnali udibili

Tono continuo

1 secondi

Indica la fine di tras mi ss io ne , ricezione, oppure copiatura.

3 secondi

Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete.

Tono rapido intermittente

35 secondi (0.7 secondi on, 0.3 secondi off)

Indica che il microtelefono è sgan ciato.

SHARP UX-385/FO-785/NX-575 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual