Sharp UX-385, NX-575, FO-785 User Manual [it]

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MODELLO

UX-385/FO-785/NX-575

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

1. Installazione

2. Trasmissione di documenti

3. Ricezione di documenti

4. Fare delle copie

5. Fare delle chiamate telefoniche

6. Collegamento della segreteria telefonica

7. Funzioni speciali

8. Impostazioni opzionali

9. Stampa di rapporti e liste

10. Manutenzione

11. Ricerca guasti

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVIS O :

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (W andsteck dose) sollte in der Nähe des Geräts i nstalliert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the req ui reme nts of Dir ective 1999/5/ EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo è un prodotto fax, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è confo rme allo standard CTR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.

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Introduzione

Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specific he del vostro nuovo fax della Sharp sono riportate qui di seguito.

Composizione automatica del numero telefonico

Pellicola di formazione delle immagini

Alimentatore di documenti automatico:

Capacità di memoria*: 512 KB (Circa 30 pagine medie con ECM

Velocità modem: 14400 bps con riduzione automatica a

Tempo di trasmissione*: Circa. 6 secondi (solo quando ECM è inserito) Modi di ricezione: FAX, TEL, TEL/FAX, S.T. Risoluzione: Orizzontale:

Selezione con tasti di selezione abbreviata: 5 numeri (FO-785/NX-575: 8 numeri) Selezione abbreviata: 40 numeri (FO-785/ NX-575: 80 numeri)

Pellicola di avvio iniziale (compresa con l'apparecchio fax):

rotolo da 10 m (circa. 30 pagine A4)

Pellicola di ricambio:

UX-3CR (FO-885 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR) rotolo da 30 m (due rotoli in

confezione, un rotolo dà circa 95 pagine A4)

10 fogli max.

(modo correzione errori) disinserito)

velocità inferiori.

8 linee/mm

Verticale:

Standard: 3.85 linee/mm Fine / media tonalità: 7.7 linee/mm Super fine: 15.4 linee/mm.

* Basato sul document o ITU-T #1 su lla risoluzion e standard, con esclu sione del tempo per i segnali di protocollo (i.e., solo tempo in fase C ITU-T).

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Display: 7 x 5 punti, display a 16 cifre per linea Sistema di stampa: Registrazione a trasferimento termico Mezzi toni (scala del

grigio): Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica

Compatibilità: modo ITU-T (CCITT) G3 Configurazione: Semi-duplex, ricetrasmettitore Schema di compressione: MH, MR, MMR Metodo di lettura: Introduttore di fogli CIS (Contact Image

Larghezza effettiva di stampa:

Dimensioni documenti: Alimentazione automatica:

Larghezza effettiva di lettura:

Controllo del contrasto: Selezionabile su Automatico/Scuro

64 livelli

analogica (CTR21)/PBX

Sensor) 204 mm max.

Larghezza: 148 to 210 mm Lunghezza: 140 to 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: 148 to 210 mm Lunghezza: 140 to 600 mm

210 mm max.

Funzione di copiatura: Funzione telefono: Standard (non può venire utilizzata se manca

Emissione di rumore meno di 70 dBA (misurati in conformità a EN

Tensione: 220 - 230 V AC, 50 Hz Temperatura in fase

operativa: Umidità Valore massimo: 85 % Consumo di energia: Stand-by: 2.3 W

Single/Multi-copy/Sort-copy (99 copies/page)

l'energia)

27779 (DIN 45635))

da 5 a 35°C

Max.: 115 W

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Dimensioni: Larghezza: 343 mm

Profondità: 313 mm Altezza: 312 mm

Peso: Circa. 3.5 kg

Come parte della nostra politica di continuo miglioramento, SHARP si riserva il diritto di apportare modifiche al disegno e alle specifiche del prodotto senza darne prev entiv a com unica zione . Le spec ifiche di rendimento indicate sono v alori no minali di produzione. Ci possono essere diversità da questi valori per ogni singola unità.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontate quest'apparecchio e non tentate di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Questa macchina deve es sere collegata solo ad un a p r es a a 2 20-2 30 V, 50 Hz, con messa a terra (2-poli). Collegandola a qualsiasi altro tipo di presa la si danneggerà.

Non installate o usate l'apparecchio vicino all'acqua oppure quando siete umidi. Fate attenzione a non versare nessun liquido sulla macchina.

Scollegate la macchina dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica:

- Dell'acqua è stata versata nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.

- La macchina è stata lasciata cadere oppure la sua carrozzeria è stata danneggiata.

Non lasciate che qualcosa sia collocato sul cordone rete e non installate l'apparecchio in posti, nei quali la gente può camminare su di esso.

Non inserite mai alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della macchina. Ciò può creare un rischio di incendio oppure folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non potete rimuoverlo, scollegate l'apparecchio e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

Non collocate quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiate seriamente.

Non installate mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

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Non installate mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi.

Non toccate mai dei cavi telefonici o dei terminali non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata all'interfaccia rete.

Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche. Evitate di usare un telefono (che non sia uno di tipo s enza fil i) dur ante un te mpor al e

con lampi e fulmi ni. Vi p otre b be essere un rischio remoto d i folgorazi one da ful mi ne. Non usate un telef ono per dare a vv ertimento di una fug a di gas ne lle vicinanz e dell a

fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere

facilmente accessibile.

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Sommario

Introduzione 1

Informazioni importanti per la sicurezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sommario 5

1. Installazione 7

Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Un'occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13

Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax . . . . . . . . 19

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Selezione del modo ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Regolazioni del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2. Trasmissione di documenti 27

Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Caricare i documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale . . . . 32

Trasmettere un fax con la selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . 34

3. Ricezione di documenti 42

Utilizzo del Modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utilizzo del Modo FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utilizzo del Modo S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utilizzo del Modo TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4. Fare delle copie 50

5. Fare delle chiamate telefoniche 52

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Sommario

6. Collegamento della segreteria telefonica 55

Preparativi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Utilizzo del collegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impostazioni S.T. opzionali dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

7. Funzioni speciali 59

Identificazione del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Numerazione delle pagine di un lotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Inviare dei documenti da memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

8. Impostazioni opzionali 76

9. Stampa di rapporti e liste 85

10. Manutenzione 88

11. Ricerca guasti 91

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Indice alfabetico 102

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1. Installazione

Lista di controllo del disimballaggio

Prima di fare il setup, assicuratevi di avere tutti i seguenti articoli.

Prolunga del vassoio della carta

Supporto documenti

Nota: Le istruzioni in questo manuale mostrano il UX-385. L'aspetto del FO-785/ NX-575 è lo stesso fatta eccezione per il num ero di tast i di se lez io ne abbreviata sul pannello operativo.

Etichette per tasti rapidi

Ricevitore

Manuale operativo

Filo del ricevitore

Cavetto della linea telefonica

Ingranaggi (4)

Punti da tenere in mente durante l'installazione

Se ne mancano, mettetevi in contatto con il vostro distributore o dettagliante.

Spina

Cartuccia della pellicola di formazione delle immagini

Pelli cola di f ormazione delle immagini (rotolo di avvio)

1. Installazione

Non collocate l'apparecchio in modo che sia disposto direttamente alla luce del sole.

Non collocate l'apparecchio v icino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

Tenete la macchina lontana dalla polvere.

Tenete libera l'area intorno alla macchina.

Riguardo alla condensa

Se il fax vi ene sp ostato da un l uogo fre ddo ad uno caldo, è possibi le che sul vetro di scansione si formi della condensa, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per eliminare la condensa, accendete l'apparecchio ed attendete circa 2 ore prima di utilizzare il fax.

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Un'occhiata al pannello comandi

SCRITTE VERSO IL BASSO

(MAX 10 FOGLI)

ABC

DEF

GHI

PQRS

JKL

TUV

SIMBOLI

MNO

WXYZ

NR. VELOCE

RICHIAMATA

CERCA

LINEA

TEL/FAX

TEL FAX

S.T.

05/POLL04030201

VOLUME

MODO DI

BASSO ALTO

RICEZIONE

RISOLUZIONE FUNZIONE

COPIA/AIUTO

STOP

INVIO/MEMORIA

Tasto NR. VELOCE

Premete questo tasto per selezionare un n umero di se lezione abbreviata a 2 cifre.

Tasto RICHIAMATA

Da utilizzarsi per richiamare automaticamente l'ultimo numero selezionato.

Display a cristalli liquidi

Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione.

Tasto MODO DI RICEZIONE

Premete questo tasto per selezionare il modo ricezione: una freccia nel display sarà diretta verso il modo di ricezione attualmente selezionato.

Tasto RISOLUZIONE

Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura.

Tasti VOLUME

Premete questi tasti per regolare il volume dell'altoparlante, quando il tasto LINEA è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte.

Tasto FUNZIONE

Premete questo tasto per selezionare varie funzioni speciali.

Rilascio pannello

Afferrate questa presa per il dito e tiratela verso di voi per apr ire il pannello operativo.

Tasti numerici

Utilizzate questi tasti p er selezionare dei numeri ed immettere numeri e lettere durante le operazioni di memorizzazione di numeri / nomi

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Tasto CERCA/R

Premete questo tasto per cercare un numero di selezione automatica, oppure, se vi trovate su un apparecchio P.B.X. derivato , premete questo tasto per trasferire una chiamata.

Tasto LINEA

Premete questo tasto per udire attraverso l'altoparlante i toni della linea e del fax, quando trasmettete un documento. Nota: questo non è l'altoparlante microfono. Dovete sollevare il microtelefono per parlare con l'interlocutore.

Tasti di selezione abbreviata

Premete uno di questi tasti per formare il numero di fax o di telefono automaticamente. (Notate che dovete attaccare le etichette per la selezione abbreviata).

Un'occhiata al pannello comandi

1. Installazione

Tasto STOP

Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse.

Tasto INVIO/MEMORIA

Premete questo tasto per trasmettere o ricevere un documento oppure per trasmettere un documento da memoria.

Tasto COPIA/AIUTO

Quando un documento si trova nell'introduttore , prem ete ques to tasto per fare una copia. In qualsiasi altra condizione, premete questo tasto per stampare la lista dei testi di guida, una guida di riferimento rapido sul funzionamento del vostro fax.

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Collegamenti

Microtelefono

Collegate il microtele fono come illustrato e mettetelo sull'appoggio per il microtelefono.

Le estremità del cavo di

♦

collegamento del microtelefono sono identiche, es se pos so no quindi venire collegate ad entrambe le prese.

accertatevi che il cavetto del microtelefono vada nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!

Cavo di alimentazione rete

Inserite il cavo rete in una presa a 220 - 230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC.

Attenzione!

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

Il fax non dispone di un prop rio interruttore di rete, l'apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione di rete.

Utilizzate il microtelefono per le chiamate telefoniche ordinarie oppure per trasmettere e ricevere i documenti manualmente.

Nota: Se la vostra zona è soggetta

ad un'elevata incidenza di fulmini oppure di sovr atensio ni istanta nee, v i raccomandiamo l'ins tallazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonic a. I dispositivi di protezione si possono acquistare presso il vostro concessionario oppure presso la maggioranza dei negozi di materiale telefonico.

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Collegamenti

Cavo di collegamento alla linea telefonica

Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contrassegnata TEL. LINE. Inserire l'altro capo nella presa jack a muro.

TEL. SET

TEL. LINE

Commenti

Vassoi

Attaccate la prolunga del vassoio della carta.

Tirate la piastra di rilascio della

♦

carta in avanti. Inserite la prolunga del vassoio della carta orizzontalmente nelle tacche nel vassoio della carta. Ruotate verso l'alto la prolunga del vassoio della carta fino a quando si sistema a scatto nel suo posto.

1. Installazione

In caso si colleghi la macchina a un

♦

PBX, è necessario approntare una speciale impost azione dell' opzi one

14. Consultare il capitolo 8, Impostazioni opzionali.

Se intendete utilizzare un fax

♦

modem su computer sulla stessa linea telefonica, dovete impostare l'impostazione dell'opzione 15 su NO allo scopo di evitare errori di trasmissione e ricezione. Quest'operazione viene descritta nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Attaccate il supporto del documento originale.

Nota: Il supporto del documento originale ha un lato superiore ed un lato inferiore. Se non potete inserire le linguette sul supporto nei fori, rivoltate il supporto.

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Collegamenti

Altri dispositivi

Se lo desiderate, potete utilizzare una segreteria telefonica oppure un telefono es terno sulla stessa lin ea del vostro fax. La segreteria telefonica oppure il telef o no e ste rno si poss ono collegare direttamente alla presa TEL. SET sul vostro fax (notate che questa presa non è disponibile in determinati Pae si), oppure ad un'altra presa su parete.

Collegando una segreteria

♦

telefonica al fax oppure alla presa a muro, sarete in grado di riceve re sia dei messaggi fax che dei messaggi vo ca li sul la stess a linea, quando siete fuori. Per ulteriori particolari sul modo di utilizzare questa prestazione, vedere il capitolo 6.

Potete ut ili zz are un tele fono

♦

esterno collegato al fax oppure ad una presa a muro per effettuare e ricevere delle chiamate. Per particolari sulla ricezione di fax su un telefono esterno, vedere il capitolo 3.

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Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Il vostro f ax uti lizz a un rotolo di pellico la di f ormazion e delle immagi ni per crear e del testo stampato e delle immagini. La testina di stampa del fax applica del calore alla pellicola di f ormazione dell e imma gini per tr asferire l'inchiostro al la carta. Seguite le istruzioni date nel seguito per caricare oppure sostituire la pellicola.

Quando sostituite la pellicola, usate

Il rotolo di avvio iniziale di pellicola di formazione delle immagini accluso al vostro fax può stampare circa 30 pagine A4.

Nota: Se nel vassoio della carta c'è della carta, tirate la piastra di rilascio della carta in avanti e rimuovete la carta prima di caricare la pellicola di formazione delle immagini.

un rotolo di pellicola di formazione delle immagini Sharp UX-3CR (FO785 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR). Un rotolo può stampare circa 95 pagine A4.

Tirate lo sbloccaggio verde sul lato

destro dell'apparecchio in avanti ed aprite il coperchio del vano stampa.

1. Installazione

Aprite il pannello operativo,

afferrando la presa per le dita e tirandolo in su.

Se state installando la pellicola di formazione delle immagini per la prima volta, passate all'operazione 6.

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Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Rimuovete la cartuccia della

pellicola di formazione delle immagini dal vano stampa (afferr ate la pr esa su l lat o anteriore della cartuccia) e rivoltatela.

Rimuovete la pellicola usata dall a

cartuccia.

Estraete il nuovo rullo di pellicola di

formazione delle immagini dal suo imballaggio.

Non rimuovete ancora il nastro che

•

tiene insieme i rulli.

Inserite l'ingranaggio grande

nell'estremità verde della bobina vuota. Assicuratevi che le due sporgenze sull' in g r anaggio grande si inseriscano saldamente nelle fessure all'estremità della bobina. Inserite i tre ingranaggi rimanenti nelle bobine, assicurandovi che le sporgenze su ognuno degli ingranaggi si inseriscano saldamente in una delle fessure all'estremità di ogni bobina.

Se necessario, allontanate

•

leggermente le bobine l'una dall'altra, per conse nti re agli ingranaggi di adattarsi (il nastro si tenderà).

Rimuovete i quattro ingranaggi

verdi dalla pellicola usata.

NON GETTATE VIA I QUATTRO INGRANAGGI VERDI!

Fessura

Sporgenza

Ingranaggio grande

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Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Inserite l'ingranaggio grande

nell'alloggiamento grande sulla cartuccia della pellicola di formazione delle immagini (accertatevi che si inserisca a scatto nel suo posto), e quindi inserite l'ingranaggio piccolo, sull'altra e stremi tà d ella bobin a, nel suo alloggiamento.

Tagliate il nastro che tiene le due

bobine assieme. Srotolate leggermente la pellicola e d ins erite gli ingranaggi piccoli nei loro alloggiamenti.

Ruotate l'ingran aggio gr ande verso

di voi, fino a quando la pellicola è tesa.

Chiudete il coperchio del vano

stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo pos to con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo.

1. Installazione

Rivoltate la cartuccia, afferrate la

presa ed inserite la cartuccia nel vano stampa.

Clic!

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Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Caricate la carta nel vassoio della

carta e quindi premete i seguenti tasti per inizializzare la pellicola.

Nota: La carta deve essere caricata prima che la pellicola venga inizializzata. Per il caricamento della carta, vedere la sezione su ccessiva, Caricamento della carta da stampa.

FUNZIONE

INIZ. PELLICOLA

INVIO/MEMORIA

Quando sostituire la pelli cola di formazione delle immagini

Sostituite la pellicola di formazione delle immagini quando il display visualizza:

FINE PELLICOLA

Usate la seguente pellicola di formazione delle immagini, che si trova presso il vostro rivenditore oppure dettagliante:

Sharp UX-3CR (FO-885 : FO-3CR / NX-575 : UX-3CR) Pellicola di formazione delle immagini

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Caricamento della carta da stamp a

Caricamento della carta da stampa

Potete caricar e della carta di formato nel c asse tto dell a carta. Il massimo n umero di fogli è:

60 per carta da 60 to 80 g/m

♦

1. Installazione

50 per carta da 75 to 90 g/m

♦

Sventagliate la carta e quindi

battete leggermente il bordo contro una superficie piana pe r pareggiare la pila.

Tirate la piastra di sbloccaggio della

carta verso di voi.

Inserite la pila di carta nel vassoio

con il lato da stampare verso il basso.

Se della carta rimane nel vassoio,

•

toglietela e combinatela in una singola pila con la nuova carta, prima di aggiungere la nuova carta.

Assicuratevi di caricare la ca rta in modo che la stampa abbia luogo sul lato stampa della carta. Stampando sul lato opposto, si otterrà una stampa di qualità scadente.

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Caricamento della carta da stampa

Spingete di nuovo verso il basso la

piastra di rilascio della carta. Se la piastra di rilascio della carta

•

non è spinta verso il bas so, ne risulteranno errori nell'alimentaz io ne della carta.

Nota: Quando ricevete dei fax oppure copiate dei documenti non lasciate che un grande numero di pagine si accumuli nel vassoio di uscita. Questo potrebbe ostruire l'uscita e causare de gli incepp ament i della carta.

Nota: se il display visualizza alternativamente i seguenti messaggi, mentre si s ta f a cendo una copia oppure si riceve un fax, controllate il v assoio della carta. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premete il tasto INVIO/ MEMORIA. Se vi è della carta, assicuratevi che sia inserita correttamente e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Il vostro fax è stato impostato in

fabbrica per stampare a contrasto normale. A seconda del tipo di carta che avete caricato, potreste trovare che si otti ene una miglio re qualità della stampa, cambiando l'impostazione in ALTA QUALITA. Premete questi tasti:

FUNZIONE

CONTRASTO STAMPA

Premete 1 per selezionare NORMALE oppure 2 per selezionare ALTA QUALITA.

NORMALE ALTA QUALITA

TAGLIO COPIA

Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e ora.

Premete 2 volte

oppure

1 2

STOP

METTI CARTA &

PREMI INVIO

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Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, dovete immettere il vostro nome ed il numero telefonico. Dov ete anch e impostare la data e l'ora.

Una volta che avete immesso queste infor mazioni, es se appariranno automa tic am en te in testa ad ogni pagina di fax che trasmettete.

1. Installazione

Tasto 3

213

5 6

8 0

Tasto #

Tasto STOP

Tasto FUNZIONE

Tasto INVIO/ MEMORIA

Nota: La pellicola di f ormazione delle

immagini e la carta da stampa dev on o es s ere carica ti prima di poter immettere il nostro nome ed il numero di fax.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

Il display visualizzerà:

IDENTIFICATIVO

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Il display visualizzerà:

IMPOSTA IL NUM.

Premete 2 volte

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Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Immettete il vostro numero di fax

(max. di 20 cifre) premendo i tasti numerici.

3 21

4 2

4 4 1 1

(Esempio)

Per inserire uno spazio tra cifre,

•

premete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*".

Se immettete un numero od una

•

lettera errati, premete il tasto CERCA/R per spostare il cursore indietro fino all'errore, immettete poi il numero o la lettera corretti.

Premete INVIO/MEMORIA per

immettere il numero di fax nella memoria.

INVIO/MEMORIA

Il display visualizzerà:

IMPOSTA IL NOME

Immettete il vostro nome, premendo i

tasti numeri ci come mostrato nella tabella che segue. Si possono immettere fino a 24 caratteri.

Esempio:

SHARP = 77777 444 22 7777 77

SPACE =

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Per immettere una di seguito

♦

all'altra due lettere che richiedono lo stesso tasto, premete il tas to LINEA dopo aver immesso la prima lettera. (Il tasto LINEA sposta il cursore in avant i, ed il tasto CERCA/R sposta il cursore indietro.)

Per can cellare un errore premete il

♦

tasto NR. VELOCE. Per passare da minuscole a

♦

maiuscole e viceversa, premete il tasto RICHIAMATA.

LINEA

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

move

LINEA

CERCA

Per selezionare uno dei seguenti

♦

simboli, premete il tasto # o ppure il tasto * ripetutamente: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } → ← é è ù ò ì à

Cursore: Un quadrato scuro di marcatura nel display indica dove il numero o la lettera verranno inseriti.

Page 23

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

per salvare il v o stro nome nella memoria.

INVIO/MEMORIA

Il display visualizzerà:

SELEZ. SICUREZZA

Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

1. Installazione

Page 24

Impostaz ione della data e dell'ora

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora appaiono nel display e sui rapporti e vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete.

Tasto 3

213

5 6

8 0

Tasto ****

Nota: La pe llicola di f ormazione del le

immagini e la carta d a stampa devono essere caricate prima di poter impostare la data e ora.

Tasto STOP

Premete questi tasti:

FUNZIONE

T asto FUNZIONE

Tasto INVIO/ MEMORIA

Il display visualizzerà:

IMPOST. DATA/ORA

Premete 3 volte

Immettete un numero di 2 cifre per

il giorno ("01" a "31").

0 5

(Esempio: il 5)

Per co rreggere un errore p remere il

•

tasto NR. VELOCE per riportare il cursore indietro, poi immettere il numero corretto.

Immettete un numero di 2 cifre per

il mese ("01" per gennaio, "02" per febbraio, "12" per dicembre, ecc.).

0 1

(Esempio: gennaio)

Immettete l'anno (quattro cifre).

0 1

(Esempio: 2001)

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

La data impostata attualmente

•

apparirà sul display.

Page 25

Immettete un numero di 2 cifre per

l'ora (da "00" a "23") ed un numero di 2 cifre per i minuti (da "00" a "59").

90 52

(Esempio: 9:25)

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

per far partire il clock.

INVIO/MEMORIA

Il display visualizzerà:

MODO ANTI RX FAX

Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

Impostazione della da ta e dell'ora

1. Installazione

Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio ed alla fine della validità dell'ora legale.

Page 26

Selezione del modo ricezione

Il vostro fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo: Modo TEL:

Questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alza nd o i l microtelefon o del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla ste ss a line a.

Modo FAX: Selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea. Il fax risponderà automaticamente a tutte le chiam ate e riceverà dei fax in arrivo.

Modo TEL/FAX: Questo modo è conveniente per ricevere sia chiamate per fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax determinerà se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissioni fax a selezione manua le) opp ure di un fax con selezione automatica. Se è una chiamata vocale, il fax emetterà un tono di suoneria speciale per sollecitarvi a rispondere. Se si tratta di una trasmissione fax a selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

Modo S.T.: Utilizzate questo modo solo se avete una segreteria telefonica collegata al fax (vedere il capitolo 6). Selezionate questo modo quando uscite, per ricevere dei messaggi vocali nella vostra segreteria telefonica ed i fax nel vostro apparecchio fax.

Impostazione del modo di ricezione

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia

nel display è puntata sul modo desiderato.

Tasto MODO DI RICEZIONE

213

5 6

8 0

14 FEB 10:30

MODO DI

RICEZIONE

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modo TEL, TEL/ FAX ed in modo FAX, vedere il capitolo 3, "Ricezio ne di docum enti ". Per ulteriori informazioni sull'uso del modo S.T., vedere il capitolo 6.

14 FEB 10:30

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

FAX

S.T.

FAX

S.T.TEL/FAX

FAX

S.T.

Page 27

Regolazioni del volume

Tasto BASSO Tasto ALTO

213

5 6

8 0

Regolazioni del volume

Potete regolare il volume dell'altoparlante e della suoneria mediante i tasti ALTO e BASSO.

Quando il displ ay v isualizza il liv ello

di volume desiderato, premete il tasto LINEA per escludere l'altoparlante.

LINEA

1. Installazione

Tasto LINEA

Altoparlante

Premete il tasto LINEA.

LINEA

Premete il tasto ALTO oppure

BASSO.

BASSO

VOLUME: ALTO

VOLU ME: MEDIO

VOLUME: BASSO

oppure

ALTO

Suoneria

Premete il tasto ALTO oppure

BASSO. (Assicuratevi che il tasto LINEA non sia stato premuto.)

BASSO

oppure

SUONERIA: ALTA

SUONERIA: MEDIA

SUONERIA: BASSA

SUONERIA:OFF OK?

ALTO

Page 28

Regolazioni del volume

La suoneria suonerà una volta al

•

livello selezionato, la data e l'ora riappariranno quindi sul display.

Se avete selez ion ato

SUONERIA:OFF OK?, premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Nota: quando il modo ricezione è

impostato su TEL, la suoneria squillerà ancora su Basso se è disattivata.

Page 29

2. Trasmissione di documenti

Documenti che si possono trasmettere

Dimensione e peso

La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.

Una pagina alla volta:

Misura minim a Misura massima

148 mm

140 mm

Peso minimo Peso massimo

52 g/m²

Più pagine:

Misura minima Misura massima

148 mm

140 mm

Peso minimo Peso massimo

52 g/m²

210 mm

157 g/m²

210 mm

80 g/m²

600 mm

297 mm

Nota: le lettere o la grafica sui bordi

del documento non ve rranno scansionate.

Le lettere nella zona

5 mm

ombreggiata non verranno scansionate.

4 mm

5 mm

4 mm

Altre restrizioni:

Lo scanner no n può riconoscere

♦

l'inchiostro giallo, giallo verdastro, o blu chiaro.

Inchiostro, colla o liquidi per

♦

correzioni devono essere essicati prima di passare il documento in trasmissione.

Tutte le clip, i punti metallici e gli

♦

spilli devono essere rimossi prima di caricare l'introduttore. Se essi non veng ono rimossi, es si posson o danneggiare l'apparecchio.

Documenti che sono rappezzati,

♦

messi insieme con nastro adesivo, strappati, di dimens io ne mi nore di quella minima, su carta autocopiante, che si sporcano facilmente oppure presentano una superficie rivestita con mat eriale sdrucciolevole si dovrebbero fotocopiare e si dovrebbe caricare la copia nell'introduttore.

di documenti

2. Trasmissione

Page 30

Caricare i documenti

È possibile introdurre nell'alimentatore fino a 10 f ogli allo stess o tempo. All'avvio della macchina, l'alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo.

Se è necessa rio trasmette re o copiar e più di 10 f og li, met tere i f ogli ag giunti vi, con

♦

attenzione e cura, nell'alimentatore mentre l'ultimo foglio dei precedenti è in lettura. Non f orzarne l'ingresso, per non correre il rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.

Se il documento consiste di fogli di varie grandezz e da trasmettere uno alla volta,

♦

inserire ciascun foglio nella macchina mentre quello precedente è in lettura. Inserire con delicatezza per evitare una doppia alimentazione.

Regolare le guide secondo la

larghezza del documento in questione.

Collocare il docum ento con la parte

scritta verso il basso e spingerlo con delicatezza nell'ali mentatore . Il bordo superiore del fogl io deve entrare per primo.

L'introduttore il bordo anteriore del

•

documento dentro l'apparecchio. Il display visualizzerà:

Regolate l'impostazione della

risoluzione e del contrasto (se lo desiderate) come descritto nella sezione "Risoluzione e contrasto ", componete quindi il numero dell'apparecch io ricevent e com e descritto in " Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale ".

RISOLUZIONE

TRASM. PRONTA

Page 31

Rimuovere un documento dall'introduttore

Se dovete rimuo vere un documento dall'introduttore, aprite il pannello comandi.

Importante:

non tentate di rimuovere un documento senza aprire il pannello operativ o. Questo potrebbe danneggiare il meccani sm o dell'introduttore.

Aprite il pannello operativo,

afferrando la presa per le dita e tirandolo in su.

Caricare i documenti

Chiudete il pannello operativo

assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto.

Clic!

di documenti

2. Trasmissione

Rimuov e t e il doc um ent o.

Page 32

Risoluzione e contrasto

Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento.

L'imposta z ione di default della risoluzione è NORMALE e l'impostazione di default del contrasto è AUTO.

Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per trasmettere e copiare un documento. Esse non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

Impostazioni della risoluzione

NORMALE: Da utilizzarsi per i

documenti ordinari. Questa impostazione permette la trasmissione più veloce ed economica.

Dovete regolare le impostazioni ogni volta che non volete usare le impostazioni di default.

Impostazioni del contrasto

AUTO Usate AUTO per

documenti normali.

SCURO Usate SCURO per

documenti indistinti.

FINE: Da utilizzarsi per

riproduzioni di qualità, in particolar modo con documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

SUPER FINE: Usate SUPER FINE per

documenti contenenti lettere o disegni estremamente piccoli.

MEZZI TONI: Da utilizzarsi per

fotogr afie e illust razion i. L'originale può essere riprodotto con 64 tonalità di grigio.

Caricate il documento (i

documenti).

Il documento deve venire

•

alimentato prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.

Page 33

Premere il tasto RISOLUZIONE

una o più volte finchè la risoluzione desiderata e l'impostazione di contrasto appaia sul display.

La prima volta in cui ci si sposta

•

sull'elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fianco di ogni valore l'impostazione del contrasto in AUTO. La seconda volta, invece, il contrasto verrà impostato su SCURO.

NORMALE :AUTO

FINE :AUTO

S-FINE :AUTO

Risoluzione e contrasto

di documenti

2. Trasmissione

RISOLUZIONE

MEZZI TONI :AUTO

NORMALE :SCURO

FINE :SCURO

S-FINE :SCURO

MEZZI TONI :SCURO

Nota: Allo scopo di trasmettere nella risoluzione FINE oppure SUPER FINE anche l'apparecchio ricevente deve essere dotato di questa risoluzione. Se non ce l'ha, il vostro fax scenderà automaticamente alla prossima migliore impostazione disponibile.

Page 34

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

Con la selezione normale, voi sollevate il microtelefono (oppure premete il tasto LINEA) e componente il numero, premendo i tasti numerici.

Se una persona risponde, potete parlare con lei mediante il microtelefono, prima

♦

di inviare il fax. (Se avete premuto il tasto LINEA, dovete alzare il microtelefono per parlare.)

La selezione normale vi consente di ascoltare la linea ed assicurarvi che l'altro

♦

apparecchio fax risponde.

Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo volete .

RISOLUZIONE

Alzare il ricevitore o premere il

tasto LINEA. Attendere il segnale di libero.

oppure

LINEA

Comporre il numero della

macchina ricevente premendo i tasti numerici.

Attendere la connessione. A

GHI

PQRS

ABC

DEF

JKL

MNO

4 7

TUV

WXYZ

seconda dell'impostazione della macchina ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta diretta dell'altra persona.

Beep

Se a risp ondere è l'altra persona,

•

parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto LINEA, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l'emissione di un segnale di ricezione.

Page 35

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

Quando udite il tono di ricezione,

premete il tasto INVIO/MEMORIA. Riappoggiate il m icrote lef o no, se lo avete usato.

INVIO/MEMORIA

Quando la trasmiss ion e è

•

terminata, il fax emetterà un segnale acustico.

Utilizzo del tasto RICHIAMATA

Potete premere il tasto RICHIAMATA per effettuare la ripetizione della selezione dell'ultimo numero selezionato. Per trasmettere un documento, procedete dall'operazione 4 della selezione normale. Notate che l'altoparlante verrà attivato automaticament e, in modo che non vi occorrerà alzare il microtelefono immediatamente.

Tono di ricezione del fax : questo è un tono acuto e pronunciato che l'apparecchio ricevente trasmette all'apparecchio trasmittente per indicare che è pronto a ricevere.

di documenti

2. Trasmissione

Page 36

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Potete selezionare un numero di telefono oppure di fax semplicemente premendo un tasto di selezione abbreviata, oppure premendo il tasto NR. VELOCE ed immettendo un numero di 2-cifre.

Per utilizzare la selezione automatica dovete prima di tutto memorizzare il

♦

numero di telefono o di fax completo nel vostro apparecchio fax. Quando memorizzate un n u me ro di telefono opp ure d i fax, dovete selezionare un

♦

numero di selezione abbreviata di 2 cifre per questo numero. Sono disponibili 45 numeri (FO-785/NX-575: 88 numeri) di selezione abbreviata.

I numeri di selezione abbreviata da 01 a 05 (FO-785/NX-5 75: 01 a 08) sono per la selezione abbreviata (ad un tasto).

I numeri di selezione abbreviata da 06 a 45 (FO-785/NX-5 75: 09 a 88) sono per la selezione con il tasto NR. VELOCE.

4 7

Attaccate la striscia delle etichette dei tasti di selezione abbreviata sopra i tasti di selezione abbreviata.

NR. VELOCE

Tasto NR. VELOCE

213 5 6

8 0

Tasti di selezione abbre v iata

Quando memorizzate un numero in un tasto di selezione abbreviata, scrivete il nome dell'interlocutore sull'etichetta.

INVIO/MEMORIA

Page 37

Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica

Premete questi tasti:

FUNZIONE

NUMERI TEL/FAX

Premete "1" per selezionare IMP..

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Immettete il numero di fax oppure

di telef onia v ocal e, pre mendo i tasti numerici (massimo pari a 32 cifre comprese le pause).

ABC

DEF

JKL

GHI

PQRS

Premete il tasto NR. VELOCE per

♦

cancellare un errore.

MNO

TUV

WXYZ

di documenti

2. Trasmissione

IMP. NUM. FAX/TEL

POSIZIONE #

Immettete un numero di selezione

rapida a due cifre, premendo i tasti numerici (da 01 a 05 per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, da 06 a 45 per la selezione abbreviata) (FO-785/NX575: da 01 a 08 per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, da 09 a 88 per la selezione abbreviata).

0 1

(Esempio)

Se occorre far una pausa tra una

♦

cifra qualsiasi ed u n'altra prem ete il tasto RICHIAMATA. In una riga si possono immettere diverse pause.

Se siete su un PBX, n on immettete

♦

il codice di accesso alla rete pubblica. Se il numero è all'interno del vostro PBX, immettete R prima del numero.

Premete il tasto CERCA/R per

♦

immettere uno spazio tra le cifre.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Page 38

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Memorizzare dei codici

Immettete il nome dell'interlo cutore,

premendo i tasti numerici, come illustrato nel diagramma seguente. Si possono immettere fi no a 20 caratteri. (Vedere l'operazione 6 in "Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax " nel capitolo 1 per ulteriori particolari.)

Se non volete immettere un nome,

•

saltate quest'operazione. Per introdurre due lettere in

•

successione utilizzando il medesimo tasto, premere il tasto

dopo aver immesso la prima

LINEA

lettera, poi inserire la seconda.

Esempio: SHARP = 77777 444 22 7777 77

SPACE =

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

move

LINEA

CERCA

interurbani e dei codici di accesso

Potet e anch e memorizzare un codic e di selezione interurbana oppure un codice di accesso in un n umero di un tasto di selezione abbreviat a oppure in un numero di sele zione abbre via ta. Per utilizzare questo numero quando selezionate, vedere "Selezione a catena" nel capitolo 5, "Fare delle chiamate telefoniche ".

Nota: un codice interurbano oppure un codice di accesso memorizzati in un tasto di selezione abbreviata oppure in un numero di selezione abbreviata si possono utilizzare solo se il microtelefono è sollevato oppure se si preme il tasto LINEA prima di comporre il numero.

Cancellazione di numeri

Premete questi tasti:

FUNZIONE

NUMERI TEL/FAX

INVIO/MEMORIA

Ritornate all'operazione 3 per

memorizzare un altro numero, oppure premete STOP per uscire. Se il numero verrà utilizzato nella selezione con i tasti di selezione abbreviata, potete scrivere il nome sull'etichetta appropriata della selezione rapida.

Operazione 3 oppure

STOP

Premete "2" per selezionare

CANC..

Immettete il numero di selezione

abbreviata che volete ca ncellare, premendo i tasti numerici.

0 1

(Esempio)

Page 39

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Ritornate all'operazione 3 per

cancellare un altro numero oppure premete STOP per uscire.

Operazione 3 oppure

STOP

Apportare delle modifiche

Per modificare numeri precedentemente inseriti nella chiamata rapida e veloce, ripetere la procedura di memorizzazione. Selezionare il numero Rapido o veloce da modificare nel punto 3, e quindi cambiare il numero e/o il nome non appena appare sul di sp lay (punti 4 e 6, rispettivamente).

Una batteria al litio conserva i

♦

numeri di selezione automatica nella memoria

La macchina utili zza una batte ria al litio per conservare i numeri di selezione automatica ed altri dati programmati in me moria quan do l'alimentazione viene spenta. L'energia della batt eria si cons uma soprattutto quando l'alimentazione è OFF. Quando l'alimentazione è tenuta continuamente off, la vita della batteria è pari a circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, fa tel a sostituire dal vostro distributore o rivenditore Non tent ate di sostituirla voi.

di documenti

2. Trasmissione

Page 40

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Composizione co n tasto rap ido

Se il numero che si desidera chiamare è stato memorizzato in selezione automatica come numero a composizione rapida fra "01" e "05" (FO-785/NX-575: "01" e "08"), è possibile selezionarlo premendo il tasto rapido corrispondente.

Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo volete .

RISOLUZIONE

Composizione veloce

La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica.

Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo volete.

RISOLUZIONE

Premere il tasto rapido

corrispondente alla composiz io ne rapida desiderata.

•

Esempio: Per comporre il numero di selezione abbreviata "01", premete il tasto di selezione rapida 01.

Il nome del ricevente apparirà sul display, oppure il numero di fax se nessun nome è associato a quel numero (se nome o numero non sono esatti, premere il tasto STOP).

Il documento verrà automaticamente trasmesso non appena la connessio ne si a stabilita.

Premere il tasto NR. VELOCE e,

utilizzando i tasti numerici, immettere le due cifre del numero di composizione rapida.

Per immettere numeri dall' 1 al 9,

•

prima scrivere 0 poi il nume ro.

NR. VELOCE

(Esempio)

Page 41

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Controllare il display. Se il numero

o il nome apparsi sono esatti, premere il tasto INVIO/MEMORIA. (In caso contrario, premere il tasto

STOP.)

INVIO/MEMORIA

Selezione diretta su tastierino

Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizio alla selezione. Potete adottare questo metod o per comporre un numero completo, se non avete bisogno di parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.

Nota: La selezione diretta con la tastiera non si può utilizzare per selezionare un numero nell'ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.

Caricate il documento (i

documenti).

Premere i tasti num erici appropriati

per immettere il numero.

ABC

DEF

JKL

GHI

PQRS

Se occorre far una pausa tra una

•

MNO

TUV

WXYZ

cifra qualsiasi ed u n'altra prem ete il tasto RICHIAMATA. In una riga si possono immettere diverse pause.

Controllare il display. Se il numero

della macchina ricevente è esatto, premere il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Se il numero non è corretto,

•

premere il tasto ST OP per cancellare il numero e rein trodurlo esattamente.

Uso del tasto CERCA/R

di documenti

2. Trasmissione

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo volete .

RISOLUZIONE

Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax part icolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito . Una v olta ch e av ete tro v ato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto

INVIO/MEMORIA.

Page 42

Trasmettere un fax con la selezione automatica

•

Caricate il documento (i

documenti).

•

Se non vi ricordate la prima letter a , andate all'oper azione 4 (sf oglieret e la lista dall'inizio).

Se per il numero non è stato memorizzato un nome, premete "0". Questo farà apparire dei numeri inv ece de i nomi, qu ando v oi sfogliate.

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo volete .

RISOLUZIONE

Premete il tasto CERCA/R e qui ndi

il tasto 1.

CERCA

Immettete la prima let tera del no me

memorizzato, premendo il tasto numerico appropriato (il tasto sopra il quale la lettera è marcata) una o più volte fino a quando la lettera appare sul display. Se il nome comincia con un carattere speciale op pure un numero, premete, "1".

ABC

DEF

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

Premete il tasto "#" oppure il tasto

"*" per sfogliare attraverso i nomi (numeri se avete premuto "0"). Fermatevi quando il nome desiderato appare nel display.

oppure

Se nessun nome che comin cia c on

•

la lettera im messa è stato memorizzato, voi sfoglierete dal nome seguente in ordine al fa betico nella lista. Se nessun nome / numero è stato memorizzato nella lista, apparirà NESSUN DATO.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Il documento verrà trasmesso automaticamente una volta che il collegamento è stato effettuato.

INVIO/MEMORIA

Page 43

Richiamata automatica.

Se utilizzate la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) e la linea è occupata, il vostro fax ripeterà automaticamente la selezione del numero. Verranno fatti fino a 2 tentativi di ripetizione della selezione ad interval li di 5 minuti.

Per fermare la ripetizione

♦

automatica della selezione, premete il tasto STOP.

Se lo desiderate, potete variare il

♦

numero di volte, che l'apparecchio ripete la selezione con l'impostazione opzioni 4 e l'intervallo di tempo tra ripetizioni della selezione con l'impostazione opzioni 3. vedere Capitolo 8, Impostazione opzioni.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

di documenti

2. Trasmissione

Page 44

3. Ricezione di documenti

Utilizzo del Modo TEL/FAX

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a

quando la freccia nel display è puntata su TEL/FAX.

MODO DI

RICEZIONE

TEL

FAX

TEL/FAX

Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax ascolta la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.

Se il vost ro f ax rile v a un s egnale acus tico di f a x (ciò significa che la c hiama ta è un

♦

fax con com po si zio ne automatica del numero ), es so da r à au tom ati ca me nte inizio alla ricezione del documento in arrivo.

Se il vostro fax non rileva un segnale ac us tic o d i fax (ciò significa che la chiamata

♦

è una chiamata vocale oppure un fax con composizione manuale del numero), esso emetterà uno squi ll o (de tto ps eu do s uo neria ) per 15 s eco nd i pe r sol lec it arvi a rispondere. Se non rispondete entro questo periodo di tempo, il vostro fax trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla par te chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Osservazioni:

L'arrivo di ch iamate vocali opp ure di fax a composizlone manuale vi verrà

♦

segnalato solamente dalla pseudo suoneria del vostro fax. Altri telefoni derivati collegati alla stessa linea non suoneranno.

La durata della pseu do suone ria si può regolare con l'impos tazion e dell 'opz ione 8

♦

(Vedere il capitolo 8, "Impostazioni opzionali").

S.T.

Page 45

Utilizzo del Modo FAX

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia

nel display è puntata su FAX.

Utilizzo del Modo FAX

MODO DI

RICEZIONE

TEL/FAX

TEL

FAX

S.T.

Quando il modo ricezione è impostato su FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli e riceve i documenti in arrivo.

2 squilli

Potete variare il numero di squilli dopo il quale il fax risponde alle chiamate in

♦

Ricezione fax

arrivo, cambiando l'impostazione dell'opzione 2 (vedere il capitolo 8, "Impostazione delle opzioni ").

Se alzate il microtelefono prima che il vostro fax risponda, potrete parlare con

♦

l'altra parte e / o ricevere un documento come descritto di seguito in "Utilizzo del Modo TEL".

documenti

3. Ricezione di

Page 46

Utilizzo del Modo S.T.

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la

freccia nel display è puntata su S.T ..

MODO DI

RICEZIONE

TEL

TEL/FAX

Nel modo S.T. il vostro fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax.

FAX

S.T.

Page 47

Utilizzo del Modo TEL

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la fre cc ia

nel display è puntata su TEL.

MODO DI

RICEZIONE

Utilizzo del Modo TEL

FAX

TEL

TEL/FAX

Quando il modo ricez ione è i mpostato su TEL, dov ete rispondere a tutte le c hiamate utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea.

Rispondere con il microtelefono del fax

Sollevate il microtelefono quando

l'apparecchio squilla.

Se sentite un segnale acustico di

fax, attendete fino a quando sul display compare RICEZIONE, e quindi riappoggiate il microtelefono.

Beep

RICEZIONE

Nota: Se avete impostato l'impostazione dell'opzione 15 (Ricezione segnale fax) su NO e sentite un segnale acustico di fax quando sollevate il microtelefono, dovete premere il tasto INVIO/ MEMORIA per iniziare la ricezione.

Se l'interlocutore inizia parlando e

quindi vuole inviare un fax, premete il tasto INVIO/MEMORIA dopo aver parlato (premete il vostro tasto INVIO/MEMORIA prima che chi trasmette preme il suo tasto Start).

Assicurate vi c he il displa y vi sualizzi

•

RICEZIONE, rimettete quindi al suo posto il microtelefono.

S.T.

documenti

3. Ricezione di

RICEZIONE

INVIO/MEMORIA

Page 48

Utilizzo del Modo TEL

Rispondere da un telefono esterno

Rispondete dal telefono esterno

quando squilla.

Se sentite un suono di fax mentre

rispondete sul telefono esterno, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono esterno verrà escluso), e quindi riagganciate.

Beep

Il telefono viene disattivato

Commenti

Il vostro fax non accetterà il

♦

segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e "*") se nel suo introduttore è caricato un documento.

Se avete settato l'impostazione

♦

opzionale 15 su "NO" e sentite un segnale acustico di fax quando rispondete al telefono esterno, dovete premere "5", "*", e "*" se vi trovate su un telefono a selezione multifrequenza, oppure andare al fax, sollevare il microtelefono e premere il tasto INVIO/MEMORIA se vi trovate su un telefono a selezione ad impulsi.

Il codice utilizzato per attivare la

♦

ricezione fax da un telefono esterno a selezione mul tifrequenza ("5", "*", e "*") si può cambiare, se lo volete. Vedere selezione dell'impostazione 5 ("Attivazione Remota") nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Se il fax non risponde, oppure se

l'interlocutore prima di tutto parla con voi e quindi vuole inviare il fax, premete 5, *, e * sul telefono esterno (solo su un telefono con selezione multifrequenza). Riagganciate.

Page 49

Utilizzo del Modo TEL

Stampa 2 in 1

Per risparmiare della carta, potete ridurre il formato dei fax in arrivo del 55%. Ciò vi consentirà, ad esempio, di ricevere un documento di due pagine su una pagina (notate che ciò può essere impossibile, se le pagine del documento sono più lunghe della vostra carta per stampa). Per attivare questa funzione , seg uite le procedure descritte qui di seguito.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

STAMPA 2 IN 1

Premete "1" per attiv are la funzio ne

oppure "2" per disattivarla.

SI NO

1 2

oppure

CONTRASTO STAMPA

Premete 3 volte

Rapporto di ricezione

Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente le dimensioni dei documenti ricevuti in modo che stiano nel formato della carta sulla quale si stampano . Questo assicura che i dati sui bordi del documento non sono tagliati via. Se lo desiderate, potete disattivare questa funzione per ottenere che i documenti ricevuti siano stampati a grandezza naturale.

Nota: Se il docume nto è troppo lungo per trovare posto su lla pagina stampata, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto di taglio potreb be capitare nel mezzo di una riga.

Nota: La riduzione automatica potrebbe non essere pos sibile, se il documento ricevuto è di dimensioni troppo grand i, contiene troppa g rafica o troppe immagini fini, oppure viene trasmesso ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

documenti

3. Ricezione di

Premete il tasto STOP.

STOP

Premete questi tasti:

FUNZIONE

RAPPORTO RIDUZ.

Premete 2 volte

Page 50

Utilizzo del Modo TEL

Premete "1" per attivare la

riduzione automatica oppure "2" per disattivarla.

AUTO 100%

1 2

oppure

Se avete selezionato AUTO,

•

passate all'operazione 3. Se avete selezionato 100%, passate all'operazione 4.

Se avete selezionato AUTO,

selezionate il rapporto di ricezione da usare se la memoria diventa piena (la riduzione automatica non è possibile quando la memoria è piena). Premete 1 per 93% oppure 2 per 100%.

93%

Premete il tasto STOP.

oppure

STOP

100%

Page 51

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il vostro fax rimane senza carta, la pellico la di formazione dell e im ma gi ni d eve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.

Quando avete ricevuto un documento in memoria, sul display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi a MANCANZA CARTA, METTI CARTA & PREMI INVIO, FINE PELLICOLA, oppure CARTA INCEPPATA. Dopo che avete aggiunto della carta, sostituite la pellicola di formazione delle immagini, premete il tasto INVIO/ MEMORIA ed il documento memorizzato verrà stampato.

Se avete ricevuto dei documenti in memoria in quanto il fax era rimasto senza

♦

carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato usato in precedenza. In caso contrario, il formato dello stampato del documento potrebbe non coincidere con il formato della carta da stampa.

Attenzione!

Quando dei documenti vengono memorizzati in memoria, non spegnete

♦

l'apparecchio. Questo cancellerebbe tutto il suo contenuto. Se dei documenti rice vuti in memoria sono perduti, per effetto di una mancanza di

♦

tensione oppure altre interruzioni dell'alimentazione, quando l'alimentazione ritorna verrà stampato un "RAPPORTO CANCELLAZIONE" Ciò fornisce un'informazione sulle ricezioni perdute, compresi i numeri di fax degli apparecchi trasmittenti, se questi sono disponibili.

documenti

3. Ricezione di

Page 52

4. Fare delle copie

Il vostro fax si può anche utilizzare per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale), consentendo al vostro fax di servire anche da comoda copiatrice per ufficio.

Se fate so lo una copia dell'origin ale

♦

Caricate il (i) documento (i) con la

facciata in giù. (Massimo pari a 10 pagine.)

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo desiderate. (L'impostazione di default è SUPER FINE.)

RISOLUZIONE

(oppure di ognun o d egli originali) e non volete fare nessuna impostazione di riduzione oppure di ingrandimento, premete due volte il tasto INVIO/MEMORIA. La copiatura a vrà inizio.

Se fate so lo una copia dell'origin ale

♦

(oppure di ogni originale) e volete fare un'impostazione di ingrandimento oppure una riduzione, premete il tasto INVIO/ MEMORIA e passate all'operazione 5.

Premete "1" (MULTI COPIA) se

non volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL. COPIE) se volete che siano ordinate.

MULTI COPIA FASCICOL. COPIE

Premere il tasto COPIA/AIUTO.

COPIA/AIUTO

COPIATURA

1: MULTI COPIA

2: FASCICOL. COPIE

INVIO: COPIA

Fascicolate

IMPOSTA (01-99)

1 2

(FASCICOL. COPIE)

oppure

Originali

Non fascicolate (MULTI COPIA)

Esempio di tre copie ciascuno di tre originali

Page 53

Se fate una copia per ogni originale,

premete il tasto Se fate più copie per originale, immettete il numero di copie per ogni originale (se il numero delle copie è minore di 10, immettete uno "0" prima del numero).

RAPPORTO COPIA

Impostate l'ammontare della

riduzione oppure dell'ingrandimento immettendo un numero da come mostrato sotto (oppure premete il tasto per selezionare automaticamente 100%). La copiatura avrà inizio.

AUTO(regolazione automatica

del formato per coincidere con il formato della carta da stampa)

50%

100% (né riduzione né

ingrandimento)

125%

135%

INVIO/MEMORIA

Esempio: Nov e copie per ogni originale

INVIO/MEMORIA

Esempio: 50%

a 5

Fare delle copie

Taglio copia

Quando fate una copia di un documento che è più lungo della carta usata per la stampa, usate l'impostazione taglio copia per selezionare se la pa rte rimanente d el documento verrà tagliata via oppure stampata su una seconda pagina. L'impostazion e iniziale è SI (taglia via il resto). Per cambiare l'impostazione seguite le istruzioni qui sotto.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

TAGLIO COPIA

Premete 1 per settare il taglio copia

su SI il resto del documento non verrà stampato) oppure 2 per settare il taglio copia su NO (il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina).

SI NO

1 2

oppure

INIZ. PELLICOLA

copie

4. Fare delle

se mettete un grande numero

Nota:

di originali nell'introduttore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti possano venire scansionati (MEMORIA PIENA apparirà nel display). Se ciò si verifica, premete il tasto

MEMORIA

che sono stati scansionati e quindi ripetete la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compreso l'originale che si st ava scansionando, quando la memoria è diventata piena.

per copiare gli originali

INVIO/

Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzaz io ne del l' or a e de ll a data.

STOP

Page 54

5. Fare delle chiamate telefoniche

Il vostro fax si può utilizzare come un telefono normale per fare e ricevere delle chiamate vocali.

Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che il fax sia acceso.

♦

Alzate il microtelefono o premete il

tasto LINEA. Ascoltate il tono di centrale.

LINEA

oppure

Comporre il numero utilizzando

uno tra i metodi seguenti: Composizione normale:

•

immettere il numero completo tramite i tast i numerici.

Composizione con tasti rapidi:

•

Premere il Tasto Rapido corrispondente.

Composizione veloce: Premere il

•

tasto NR. VELOCE, e immettere il numero a due cifre corrispond ente, tramite i tast i numerici.

ABC

DEF

JKL

TUV

MNO

WXYZ

GHI

PQRS

Parlare con l'altra parte non

appena essa risponda. Se si è premuto il tasto LINEA

•

alzare il r icevitore.

Commenti

Mentre il microtelefono del fax è

♦

alzato (sganciato), non è possibile utilizzare un telefono esterno collegato direttamente al fax per parlare con l'altra parte.

Il fax può interrompere una

♦

chiamata vocale su una linea interna se il modo ricezione è impostato su S.T. e vi è un periodo di silenzio durante la conversazione. Se vi trovate su un telefono con selezione multifrequenza, lo potete impedire premendo tre tasti qualsiasi sul telefono immediatament e dopo che rispondete. (Nota: non immettete il codice per attivare la ricezione fax: 5, *, *.)

Page 55

Fare delle chiamate telefoniche

Selezione a catena

Dopo aver sollevato il microtelefono potete comporre qualsiasi combinazione di selezione normale, selezione con i tasti di selezione abbreviata e numeri di selezione abbreviata. Per esempio, se avete memorizzato un prefis so di se lez ione interurbana oppure un codice di accesso per un servizio spe ciale in un tasto di selezione abbreviata, potete premere il tasto di selezione abbreviata per quel prefisso oppure per quel codice di accesso e quindi comporre il resto del numero, premendo un tasto di selezione abbreviata, premendo dei tasti numerici oppure premendo il tasto NR.VELOCE e quindi immettendo un numero di selezione abbreviata di 2cifre.

Uso del tasto CERCA/R

Potete utilizzare il tast o CERCA/R per cercare un tasto di sel ezione abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Cercate prima di tutto il numero come descritto in "Uso del tast o CERCA/R " in "Selezione e trasmissione " nel capitolo 2, prendete quindi il microtelefono e premete il tasto LINEA. Il numero verrà selezionato automaticamente (non premete il tasto INVIO/MEMORIA).

Richiamata

L'ultimo numero chiamato può essere richiamato premendo il tasto RICHIAMATA (non è necessario alzare il ricevitore o premere il tasto LINEA). Se l'altra parte risponde, alzare il ricevitore.

Generare segnali in multifrequenza

Se si è su una linea telefonica a impulsi, è possibile utilizzare il tasto "*" per generare segnali a toni temporanei premen do i tasti numerici. Questo permette l' utilizzo di alcuni servizi telefonici che richiedono tali segnali.

Se si rende necessario immettere uno o più segnali a toni, premere il tasto "*" e poi i tasti numerici appropriati.

Operazioni su PBX

Se le macchina viene connessa a un PBX, è possibile utilizzarlo per le seguenti operazioni:

Nota: assicurate vi che l 'impostazion e corretta si a selezionata per l'impostazione opzioni 14 (vedere capitolo 8, Impostazioni opzioni ).

Ricerca di chiamate

♦

Durante un colloquio, è pos si bi le mettere l'altra parte in attesa, effettuare una chiamata verso una terza parte e ri tornare alla chiamata originaria.

Trasferimento di chiamate

♦

È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stess o PBX senza l'assistenza di un operatore.

5. Fare delle chiamate tel efoniche

Page 56

Fare delle chiamate telefoniche

Ricerca di chiamate

Durante la con versazione

telefonica, prem ere il tasto CERCA/R. Ciò mette l'altr a parte in attesa.

CERCA

Se si sente il segnale di libero,

comporre il numero della terza parte per la chiamata.

Al termine della ricerca, è possibile

tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato.

Trasferimento di chiamate

Durante la con versazione

telefonica, premere il tasto CERCA/ R. Ciò mette l'altra parte in attesa.

CERCA

All'ascolto del segnale di lib ero,

comporre il numero sul quale si intende trasferire la chiamata. Se l'altra parte risponde, riagganciare; in questo modo, la chiamata è stata trasferita.

Se l'altra parte non risponde,

•

premere ancora il tasto CERCA/R per riprendere la chiamata originaria.

Page 57

6. Collegamento della segreteria telef onica

Preparativi

Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su S.T. quando uscite.

Modifica del messaggio di uscita

Il messaggio in uscita (OGM) del la vostra segreteria telefonica dovrebbe venire cambiato per informare i chiamanti che vogliono trasmettere un fax, che devono premere il loro tasto Start. Il vostro messaggio potrebbe essere come segue.

"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo momento non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start del vostro fax per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."

Commenti

Si consiglia di mantenere la durata

♦

del messaggio sotto i 10 secondi. Se è troppo lungo, potreste avere delle difficoltá nel ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

I chiamanti possono anche lasciare

♦

un messaggio v ocale e trasm ettere un fax con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare che essi possono pr ima lasciare un messaggio vocale e poi premere il loro tasto Start per trasmettere un fax.

segreteria telef onica

6.Collegamento della

Page 58

Collegamento della segreteria telefonica

Utilizzo del collegamento

Impostate il modo ricezione del

vostro f ax su S .T. premendo il tasto

MODO DI RICEZIONE.

MODO DI

RICEZIONE

Impostate la vostra segreteria

telefonica su risposta automatica.

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

Se il collegamento non è buono

♦

oppure se vi è rumore sulla line a, la segreteria telefonica e/o l'apparecchio fax potrebbero non rispondere in modo corretto.

Il contatore delle chiamate sulla

♦

vostra segreteria telefonica potrebbe segnalare che sono stati ricevuti dei mess aggi v o cali, anche se sono stati solo ricevuti dei messaggi fax.

La vostra segreteria telefonica

•

deve essere impostata su un massimo di 2 squilli. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.

Nota: Se la vostra segreteria telefonica ha una funzione di interrogazione a distanza, assicuratevi che il codice utilizzato per attivare l'interrogazione a distanza sia divers o dal codic e usa t o per attivare la ricezione di un fax con un telefono esterno (vedere capitolo 3, "Ricezione di docu me nti" ). Se es s i sono gli stessi, immettendo il codice per ritrovare dei messaggi, si provoca l'attivazione dell'apparecchio fax.

Come funziona l'allacciamento

Mentre siete fuori la v ostra segre teria telefonica ri sponderà a tutte le chiamate in arrivo ed il suo messaggio in uscita verrà riprodotto. Durante questo tempo il vostro fax ascolterà in silenzio sulla linea. Se il vostro fax rileva una trasmissione fax, esso prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.

Nota: Per impedire che il fax prenda la linea e cominci a ricevere se chiamate da un telefono esterno oppure rispondete da un derivato, premete tre tasti qualsiasi (che non siano quelli del codice per attivare la ricezione dei fax, "5", "*", e "*") sulla tastiera di selezione del telefono. Lo si può fare solo su un telefono con selezione multifrequenza.

Quando ritornate e spegnete la vostra segreteria telefonica, assicuratevi di cambiare il modo di ricezione riportandolo a TEL/FAX oppure FAX!

Page 59

Collegamento della segreteria telefonica

Impostazioni S.T. opzionali dei collegamenti

Se necessario potete usare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.

Tempo di rilevazione del silenzio

Questa funzione fa prendere la linea da parte dell'apparecchio fax ed iniziare la ricezione se, dopo che la segreteria telefonica risponde, si rileva un silenzio di una certa durata.

I tempi che si possono selezionare per il periodo di silenzio sono da 1 a 10 secondi. Il tempo di rilev azione del silenzio è stato impostato in fabbrica su 6 secondi. Questo fornisce le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; ciò nonostante potreste aver bisogno di variare quest'impostazione a seconda del tempo di distacco della vostra segreteria telefonica.

Alcune segreterie telefoniche

♦

hanno dei tempi di scollegamento veloci (s pesso circa 4 secondi), c iò significa che la segreteria telefonica potr ebbe staccare la linea prima che la ricezione del fax possa avere inizio. In questo caso tentate con un tempo di rile vazione del silenzio di circa 3 secondi.

Se l'apparecchio fax interrompe i

♦

chiamanti prima che essi possano lasciare un messa ggi o, tentate c on un tempo di rilevazione del silen zio maggiore. Se il vostro messaggio in uscita comprende un periodo di silenzio, accertatevi che l'impostazione s ia più lunga di quel periodo di silenzio oppure registrate un nuovo messaggio in uscita per rendere più breve il silenzio.

Per variare l'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio, variate l'impostazione dell' opzione 9 com e descritto nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Nota: Il tempo di rilevazione del silenzio si può disat tivare imm ettendo "00" per il tempo. Notate tuttavia che l'apparecchio f ax non sarà in g rado di ricevere dei fax trasmessi manualmente con selezione normale.

Selezione della ricezione automatica

Quando vi è una chiamata in arrivo, la segreteria telefonica risponde e il messaggio registrato viene attivato. Se viene individuato un segnale di fax o se vi è un intervallo di s ilenzio di 6 secondi, la chiamata viene convogliata all'apparecchio fax e la ricezione inizia.

La selezione della ricezione automatica è stata disattivata in fabbrica. Se desiderate attivarla, modificate l'impostazione dell'opzione 12 come descritto nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Nota: Quando questa funzione è attivata, acce rtatevi che la segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere dopo non più 4 squilli. Se non lo è, l'apparecchi o fax rispo nderà sempre per primo, impedendo ai chiamanti di lasciare dei messaggi.

segreteria telef onica

6.Collegamento della

Page 60

Collegamento della segreteria telefonica

Ritardo del tempo di rilevazione del silenzio

Quest'im po s t az i one si può utilizzare per ritardare l'inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio. Per esempio, se volete inserire una pausa all'inizio del messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica per assicurare una rilevazione chiara dei segnali fax, potete utilizzare quest'impostazione per ritardare l'inizio della rilevazione del silenzio in modo tale che la pausa non provochi la presa della linea da parte del fax.

Il ritardo dell'inizio del tempo di rilevazione del silenzio è stato disattivato in fabbrica. Se desiderate utilizzare questa funzione, attivatela modificando l'impostazione dell'opzione 10, portandola al tempo di ritardo desiderato (1 a 15 secondi). Questa procedura è descritta nel capitolo 8, "I mp ostazioni opzionali". Come criterio generale, il tempo di ritardo dovrebbe essere leggermente maggiore della pausa prima del messaggio in partenza.

Tempo di risposta

Quest'im po s t az i one si può utilizzare per far prendere la linea automaticamente e fare tentare la ricezione da parte del fax dopo un numero prestabilito di secondi.

Per il funzionamento normale raccomandiamo di non attivare questa funzione; tuttavia, se avete dei problemi quando ricevete dei fax nel modo S.T., potete tentare con varie impostazioni del tempo, per vedere se serve. Attivate la funzione regolando l'impostazione dell'opzione 11 sul numero di secondi desiderato (da 1 a 255 secondi). Questa procedura è descritta nel capitol o 8, "Impostazioni opzionali".

Page 61

7. Funzioni speciali

Identificazione del chiamante

Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla vostra compagnia telefonica, potete imp ostare il v os tro f ax in mod o da vis ualiz zare il nome ed il numero del chiamante quando il fax squilla.

Importante:

Per utilizzare questa funzione

♦

dovete abbonarvi ad un servizio di identificazione del chiamante della vostra società telefonica.

Il vostro fax potrebbe non essere

♦

compatibile con alcu ni servizi di identificazione del chiamante.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

ID CHIAMATA

Premete 1 per attivare

l'identificazione del chiamante, oppure 2 per disattivarlo.

SI NO

1 2

oppure

Premete 4 volte

Come funziona l'identificazione del chiamante

Quando ricevete una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante cominceranno ad apparire sul display, appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando sollevate il microtelefono oppure fino a quando il fax risponde automaticamente, se si trova nel modo FAX.

Nota: Alcuni servizi di identificazi one del chiamante no n forniranno il nome del chiamante. In questo caso solo il numero telefonico apparirà.

Esempio di visualizzazione:

Nome del chiamante

DOE JOHN

Numero del chiamante

525-8693

MODO COPERTINA

Premete il tasto

alla visualizzazione dell'ora e della data.

STOP

per ritornare

7. Funzioni

speciali

Page 62

Identificazione del chiamante

Messaggi sul display

Uno dei seguenti messaggi verrà visualizzato m entre i l fax squilla, se le informazioni sul chiamante non sono

disponibili.

SERVIZIO NON DISPONIBILE

ERRORE DELL'IDENTIFIC ATORE DEL CHIAMANTE

FUORI ZONA La chiamata è stata

NEGATO Le informazioni non

Nessun'informazion e sul chiamante è stata ricevuta dalla società telefonica. Assicuratevi che la società telefonica abbia attivato il vostro servizio.

Dei disturbi sulla linea telefonica hanno impedito la ricezione delle informazioni sul chiamante.

fatta da una zona che non ha il servizio di identificazione del chiamante, oppure l servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della vostra società telefonica locale.

sono state fornite dalla società telefonica su richiesta del chiamante.

Visualizzare l'elenco degli identificati dei chiamanti

Se siete abbonati ad un servizio di identificazione del chiamante ed avete attivato la funzione identificazione del chiamante, il vostro apparecchio fax conserverà le informazioni sulle sulle ultime 20 chiamate e fax che avete ricevuto. Potete visualizzare queste informazioni, che sono costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante, nell'elenco dei chiamanti identificati.

Dopo che avete ricevuto 20

♦

chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella più vecchia.

Per visualizzare l'elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguite le oper azioni segu enti. Se lo desiderate, potete comporre immediatamente un numero quando appare.

Per stampare l'elenco, vedere il capitolo 9, Stampare rapporti e liste.

Premete questi tasti:

CERCA

RIVEDI CHIAMATE

Premete il tasto * per sfogliare

nell'elenco dalla chiamata più recente, oppure il tasto # per sfogliare la lista a partire dalla chiamata più vecchia.

oppure

Page 63

Se volete comporre uno dei numeri

dell'elenco, sfogliate nell'elenco fino a quando il numero appare nel display.

Se volete inviare un fax, caricate il

•

documento e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Se volete fare una chiamata

•

telefonica vocale, sollevate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA. La composizione inizierà automaticamente. (Se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono quando l'interlocutore risponde.)

Identificazione del chiaman t e

Chiamata prioritaria

Se lo desiderate, potete impostare il vostro fax in modo che emetta un suono speciale di suoneria quando ricevete una chiamata da un numero telefonico designato. Ciò vi consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display. Per utilizzare questa funzione, immettete il numero telefonico desiderato, eseguendo le operazioni qui di seguito (si può immettere solo un numero telefonico).

Premete questi tasti:

FUNZIONE

CHIAM. PRIVILEG

Premete il tasto STOP quando

avete finito di vedere la lista.

STOP

Per cancell are dell e chiamat e dall'elenco dei chiamanti

Se volete cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti, premete il tasto "0" mentre la chiamata appare sul display. Se volete cancellare tutte le chiamate dall'elenco , tene te il tasto "0" pr emu to per almeno 3 secondi mentre state visualizzando un numero qualsiasi nell'elenco.

Premete 1 per immettere un

numero oppure 2 per ca ncellare u n numero. (Se avete premuto 2, passate all'operazione 4.)

1 2

oppure

Immettete il numero telefonico,

compreso il prefisso della loc al ità, mediante i tasti numerici (max. 20 cifre).

ABC

DEF

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

7. Funzioni

speciali

Page 64

Identificazione del chiamante

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP.

STOP

INVIO/MEMORIA

Bloccare delle chiamate telefoniche vocali

Quando l'identificaz ion e del chiamante è attivata, po tete ut ilizzare la funzione Anti ricezione fax descritta in Bloccare la ricezione di fax indes ider at i in questo capitol o per impedire la ricezione di chiamate telefoniche vocali come pure di fax (normalmente la funzione Anti ricezione fax può solo impedire i fax).

In questo caso , quando una chia mata telefonica vocale oppure una trasmissione fax arrivano da un numero che avete specificato come "numero anti ricezione", il vostro fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).

Per utilizzare questa funzione, impostate l'opzione 16 su SI', come descritto nel capitolo 8, Impostazione delle opzioni, e quindi immettete il numero nella Lista dei numeri anti ricezione, come spiegato in Bloccare la ricezione di fax indesiderati in questo capitolo.

Page 65

Trasmissione seriale

Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un numero di destinazioni dif f erent i fi no a 2 0 con una s ola o pera zione . M emorizzate prima d i tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti verranno trasmessi ad ognuna delle destinazioni.

Potete utilizzare solo i tasti di selezione abbreviata oppure i numeri di selezione

♦

abreviata per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi "2".

INVIO/MEMORIA

Selezionate gli apparecchi rice v enti

(20 al massimo) adotta ndo uno dei due metodi seguenti oppure entrambi:

Immettete uno o più numeri di

•

selezione abbreviata, premendo i tasti numerici.

Premete uno o più tasti di

•

selezione rapida.

01 02 03

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Impostate la risoluzione ed il

•

contrasto, se lo desiderate.

RISOLUZIONE

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

La trasmissione avrà inizio.

INVIO/MEMORIA

Dopo la conclusione della

•

trasmissione seriale verrà automaticamente stampata una relazione della transaz io ne. Controllate la colonna "Note" del rapportino per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni.

7. Funzioni

speciali

Page 66

Copertina

Potete fare in modo che l' fax generi una copertina e la invii come ultima pagina delle vostre trasmissioni fax.

Potete selezionare un messaggio.

Seguite le istruzioni date nel seguito per attivare la funzione copertina. Una volta ch e la fu nzion e cop ertina è attivata, le copertine verranno accluse a tutte le trasmissioni, fino a quando la disattivate.

Premete questi tasti:

Per far apparire il numero del destinatario, dovete comporre il numero, utilizzando un numero di composizione rapida oppure di un tasto di selezione abbreviata nel quale il nome sia stato programmato.

Il vostro nome ed il vostro numero devono essere programmat i come spiegato nel capitolo 1.

Premete 1 (SI) per attivare la

funzione copertina, oppure 2 (NO) per disattivarla.

SI NO

oppure

1 2

STAMPA AUTOMAT.

FUNZIONE

MODO COPERTINA

Premete 3 volte

Premete il tasto STOP per ritornare

alla visualizzaz io ne del l' or a e de ll a data.

STOP

Page 67

Selezionare un messaggio di intestazione (opzione)

Quando la funzione copertina è attivata, potete anche selezionare un messaggio che apparirà come tito lo in cima alla copertina. Per farlo, seguite le istruzioni riportate sotto. No tate che la selezione del messaggio ha effetto solo per una trasmissio ne.

Caricate il documento (i

documenti). Il documento deve essere caricato

•

prima di poter selezionare un messaggio.

La funzione copertina deve essere

•

attivata.

Copertina

Selezionate un messaggio

immettendo un num ero da "1" a "4" come illustrato sotto:

1: URGENTE 2: IMPORTANTE 3: CONFIDENZIALE 4: DISTRIBUIRE

(Esempio)

Componete il numero

dell'apparecch io ricevente e trasmettete il documento.

Nota: Per annullare un'impostazione dell'intestazione di una copertina, premete il tasto ST OP oppure rimuov ete il doc um ent o dall'alimentatore.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

TESTATA COPERT.

speciali

7. Funzioni

Page 68

Numerazione delle pagine di un lotto

Potete cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.01", "P.02", ecc.) alla numerazione a lotti, il che significa che, dopo ogni numero di pagina, si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine che vengono inviate(per esempio, "P. 01/05", "P.02/05", ecc.). Questo consente al destinatario di controllare se vi sono delle pagine mancanti.

Caricate il documento (i

documenti). Il documento deve essere caricato

•

prima di poter impostare la numerazione delle pagine di un lotto.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

IMP. CONTAT. PAG.

Immettete il numero complessivo di

pagine (da "01" a "99") premendo i tasti numerici.

Componete il numero

dell'apparecch io ricevente e trasmettete il documento.

Osservazioni:

Se avete bisogno di cancellare

♦

un'immissione di numero di gruppo, rimovete il documento dall'introduttore oppure premete il tasto STOP.

Se il numero di pagine

♦

effettivamente trasmesso non coincide con il numero di gruppo immesso , l' all arme risuonerà e sul display comparirà ERR. CONTEGGIO. Nella colonna "NOTE" del rapporto sulla transazione app arirà anche "PAGE E" se si è impostata la sua stampa.

Esempio: Otto pagine

Se inviate una copertina, non

•

includetela nel numero totale di pagine (il numero verrà compensato automaticamente).

Page 69

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

La funzione anti ricez ion e fax vi cons en te di bloccare la ricezion e d i fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzat ura" indesiderati.

Per utilizzare questa funzione, attivatela prima di tutto impostando l'opzione 16 su SI come descritto nel capitolo 8, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come illustrato sotto.

Commenti:

Premete "1" per memorizzare un

Nella lista di anti ricezione si

♦

possono immette re fin o a 5 n u meri di fax.

La funzione Anti ricezione fax non

♦

funzionerà per un numero che è stato memorizzato come un numero a chiamata prioritaria.

Per cancellare un numero di fax

♦

dalla lista di anti ricezione, dovete conoscere il numero da 1 cifra che lo identifica. Se lo avete dimenticato, stampate la lista dei numeri di a nti ricezione, come descritto nel capitolo 9.

numero nella lista anti ricezione fax, oppure "2" per cancellare un numero dalla lista.

IMPOSTA CANCELLA

1 2

oppure

3 Memorizzazione: immettete un

numero di 1 cifre da "1" a "5". Questo numero identifica il numero di fax / di telefono vocale che memorizzerete nell'operazione successiva.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

MODO ANTI RX FAX

(Esempio)

Premete 2 volte

Cancellazione: immettete il numero che identifica il numero di fax/di telefono vocale che v ole te ca nc ell are e passate all'operazione 5.

Functions

7. Special

Page 70

Bloccare la ricezione di fax indesiderati

Immettete il numero completo che

volete bloccare (max. pari a 20 cifre).

ABC

DEF

JKL

GHI

PQRS

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Ritornate all'operazione 3 per

immettere (o cancellare) un altro numero oppure premete STOP per uscire.

Operazione 3 oppure

MNO

TUV

WXYZ

INVIO/MEMORIA

STOP

Page 71

Inviare dei documenti da memoria

Con questa funzione il documento originale viene sottoposto a scansione immediatamente, memorizzato in memoria e quindi trasmesso una volta che il collegamento con l' ap pare cc hi o ricevente è st ato ef fettuato. Questo è comodo se si trasmette v ers o loc al ità nell e qua li la line a è occupata in quanto vi risparmia l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'introduttore per altre operazioni. Dopo la tras mi ss io ne, il documento viene cance ll ato dal la me mo ria.

E' possibile impostare una sola trasmissione da memoria per volta.

♦

La quantità di memoria attualmente occupata appare sul display come

♦

percentuale mentre il documento viene letto mediante scansione.

Caricate il documento (i

documenti).

TRASM. PRONTA

Impostate la risoluzione e/o il

•

contrasto, se lo desiderate .

RISOLUZIONE

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi "1".

INVIO/MEMORIA

IMP. STAZIONI

Immettete il numero

dell'apparecch io ricevente, usando uno dei seguenti metodi.

Premete un tasto di selezione

•

rapida. Premete il tasto NR.VELOCE ed

•

immettete un numero di selezione abbreviata.

Immettete un numero telefonico

•

completo, premendo i tasti numerici.

01 02 03

7. Funzioni

speciali

(Esempio)

Page 72

Inviare dei documenti da memoria

Premete il tasto INVIO/MEMORIA,

se avete immesso un numero di selezione abbreviata oppure un numero completo.

INVIO/MEMORIA

Il documento verrà scansionato e

•

memorizzato nella memoria. Il vostro fax selezionerà quindi l'apparecchio ricevente e trasmetterà ad esso il documento (la ripetizione della se lez io ne verrà effettuata automaticamente, se necessario).

Se la memoria diventa piena...

Se la memoria diventa piena mentre il documento viene letto mediante scansione, sullo schermo apparirà MEMORIA PIENA.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

♦

se volete tr a smettere le pagi ne ch e sono state memorizzate fino a que l momento in memoria. Dopo la trasmissione il contenuto della memoria verrà ca ncellato e quindi potete introdurre e trasmettere le pagine rimanenti. Dovrete anche reintrodurre la pagina che si trovava in scansione mentre la memoria diventava piena.

Premete il tasto STOP se volete

♦

annullare l'intera trasmissione.

Page 73

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Il polling Vi consente di chiedere ad un'altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri.

Per utilizzare la funzione di polling, dovete prima di tutto impostare il tasto di selezione abbreviata 05/POLL (FO-785/NX-575: Selezione abbreviata 08/POLL) per l'uso come tasto di polling. Lo si fa cambiando l'impostazione dell'opzione 17, come descritto nel c apitolo 8 , "Impo stazion e opzioni ". (Nota te che qu ando il ta sto di selezione abbreviata 05/POLL (FO-785/NX-575: Selezione abbreviata 08/POLL) è impostato come tasto di polling, non lo si può utilizzare per la selezione con tasti di selezione abbreviata.)

Richiesta di trasmissione

Premete il tasto di selez ione r apida

05/POLL (FO-785/NX-575:

Selezionare la macchina che si

desidera attivare utilizzando uno tra i metodi seguenti:

Sollevate il microtelefono (oppure

•

premete il tasto LINEA) e premete un tasto rapido. Attendete il tono di risposta del fax.

Selezione abbreviata 08/POLL). Se utilizzate il microtelefono,

•

riappoggiatelo quando POLLING appare sul display. La ricezione avrà inizio.

05/POLL

Alzare il ricevitore (o premere il

•

tasto LINEA) e comp orre il num ero completo. Attendere il segnale fax di risposta.

Premere il tasto NR. VELOCE e

•

immettere il numero a composizione veloce di due cifre.

Immettere il numero completo

•

utilizzando i tasti numerici.

ABC

JKL

GHI

TUV

PQRS

(Esempio)

DEF

MNO

WXYZ

Essere interrogati (s tandby in polling)

Per consentire ad un'altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto MODO DI RICEZIONE per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il (i) documento (i) e premete il tasto di selezion e abbreviata 05/POLL (FO-785/NX-

3 6 9

575: Selezione abbreviata 08/POLL). "P" apparirà sul display.

La trasmissione ha luogo quando l'altro apparecchio chiama il vostro e attiva la funzione. Una ricezione automatica può avere luogo m entre il vostro apparecc hio è in stand-by per la funzione d'attivazione.

7. Funzioni

speciali

Page 74

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Protezione nel polling

La sicurezza nel polling vi consente di impedire l'interrogazione non autorizzata del vostro fax. Quando questa funzione è attiva, il polling avrà luogo solo quando il numero di fax dell' appare cchio c he fa il polling è stato immesso nella lista dei numeri di fax ammessi (detti "numeri di codice "). Il numero del fax che effettua il polling deve anche essere programmato in se stesso.

Per utilizzare la protezione nel polling, seguite i passi indicati nel seguito per attivare la funzione e quindi imm ettete i numeri autorizzati, come indicato nella pagina seguente.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

SELEZ. SICUREZZA

Premete "1" per attivare la

sicurezza del polling, oppure "2" per disattivarla.

1 2

oppure

Premete 3 volte

Memorizzazione e cancellazione di numeri di codice di polling

Potete memorizzare fino a 10 numeri di fax nella list a dei numeri di codice del Vostro fax.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

NUMERI DI CODICE

Premete "1" per memorizzare un

numero oppure "2" per cancellare un numero.

1 2

oppure

Premete 4 volte

3 Memorizzazione: immettete un

numero di 2 cifre da "01" a "10". Questo numero identifica il numero di fax che memo rizzerete nella f ase successiva. Cancellazione: immettete il numero che identifica il numero di fax che volete cancellare e passate all'operazio ne 6.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP.

STOP

INVIO/MEMORIA

0 1

(Esempio)

Page 75

Immettete il numero di f ax (max. 20

cifre).

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Ritornate all'operazione 3 per

PQRS

GHI

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

INVIO/MEMORIA

3 6 9

immettere (o cancellare) un altro numero oppure premete STOP per uscire.

Operazione 3 oppure

Polling (richiesta di trasmissione fax)

STOP

7. Funzioni

speciali

Page 76

Funzionamento con il timer

La funzione differita vi consente di impostare l'esecuzione automatica di un'operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un'operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.

Si può impiegare questa funzione, per esempio , per sfruttare le ridotte tariffe notturne, senza che sia necessaria la presenza di una persona per attivare l'apparecchio.

Nota: La selezione dell'apparecchco ricevente può essere effettuata solo con tasti di selezione abbreviata.

Impostazione di

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

un'operazione differita

Premete questi tasti:

FUNZIONE

DIFFERITE

INVIO/MEMORIA

Immettete il numero di selezione

abbreviata dell'apparecchio fax ricevente.

Premete "#" per impostare

un'operazione di trasmissione (TRASMISSIONE), oppure "*" per impostare un'operazione di polling (MODO POLLING).

oppure

Premete "1" per selezionare IMP..

Impostate il momento nel quale

volete che l'operazion e abbia luogo (2 cifre per le ore e 2 cifre per i minuti).

0 59 2

Esempio: 9:25

Se questa è un'operazione di

•

polling, passate all'operazione 9.

0 5

(Esempio)

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Page 77

Funzionamento con il timer

Regolate la risoluzione e / o il

contrasto (saltate quest'operazione se non volete cambiare le impostazioni).

RISOLUZIONE

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP. Se si tratta di un'operazione di trasmissione, caricate il documento nell'introduttore un certo tempo prima del momento specificato per la trasmissione.

STOP

INVIO/MEMORIA

Per annullare un'operazione.

Se avete bisogno di annullare un'operazione dopo che è stata impostata, segui te la p rocedu r a qui di seguito.

Premete "#" per annullare

l'operazione di trasmissione oppure "*" per annullare un'operazione di polling.

oppure

Premete "2" per selezionare

CANC..

Premete il tasto INVIO/MEMORIA

e quindi il tasto STOP.

STOP

INVIO/MEMORIA

Premete questi tasti:

FUNZIONE

DIFFERITE

speciali

7. Funzioni

Page 78

8. Impostazioni opzionali

Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigenze. Queste impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito.

FUNZIONE

Premete prima di tutto FUNZIONE e 4, premete quindi # oppure * per scorrere le opzioni.

oppure

Impostazione 1: Priorita' Fine

Essa imposta la risoluzione di default (la risoluzione utilizzata se non si fa un'impostazione con il tasto RISOLUZIONE ) per trasmettere dei documenti. Premete "1" (SI') per impostarla su FINE, oppure "2" (NO) per impostarla su NORMALE.

Impostazione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Impostazione 2: NUMERO DI SQUILLI PER LA RISPOSTA

Questa imposta il numero di squilli che l'apparecchio fax attende prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nei modi di ricezione FAX e TEL/FAX. Immettete qualsiasi numero da "2" a "5".

Il display visualizzerà:

NUMERO SQUILLI

PRIORITA' FINE

STOP

Impostazione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 2 a 5

Premete

INTERV. RICHIAM.

fino a quando il display visualizza:

STOP

NUMERO SQUILLI

Page 79

Impostazioni opzionali

Impostazione3: INTERVALLO RICHIAMATE Imposta l'intervallo di tempo che il vostro fax aspetterà tra ripetizioni automatiche della selezione, quando la linea è occupata. Immettete 01 per 1 minuto, 02 per 2 minuti, ecc., fino ad un massimo di 15.

Impostaz ione di fabbrica: "05"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 01 a 15

Premete

RICHIAMATE

fino a quando il display visualizza:

STOP

INTERV. RICHIAM.

Impostazione 4: RICHIAMATE Imposta il massimo numero di volte che il vostro apparecchio fax richiamerà automaticamente se la lin ea è occupata. Immettete qualsiasi numero da 00 a 10.

Impostaz ione di fabbrica: "02"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 00 a 10

Premete

NR. ATTIV. REMOTA

fino a quando il display visualizza:

STOP

RICHIAMATE

Impostazione 5: NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA

Se sentite un tono di f ax quando rispondete ad una c hiamata su un telef ono esterno con selezione mult ifre quenz a colle gato all a stess a linea del f ax , potete pro v o care la ricezione fax premendo 5, *, e * sul telefono. Utilizzate quest'impostazione se volete usare un numero diverso da 5 per dare inizio alla ricezione fax. Potete immettere qualsiasi numero da 0 a 9.

opzionali

8. Impostazioni

Impostaz ione di fabbrica: "5"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 0 a 9

Premete

RICEZIONE REMOTA

fino a quando il display visualizza:

STOP

NR. ATTIV. REMOTA

Page 80

Impostazioni opzional i

Impostazione 6: RICEZIONE REMOTA

Se non intendete usare il NUM ERO DI ATTIVAZIONE REMOTA di cui sopra, pote te disattivare la rivelazione del numero. Questo assicura che il fax non tenterà mai di iniziare la ricezione per errore, se rileva un segnale simile al NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA mentre parlate su un telefono esterno. Premete 1 per attivare il rile vamento , oppure 2 per disattivare il rilevamento.

Impostaz ione di fabbrica: "1"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Premete

RAPPORTINO

fino a quando il display visualizza:

STOP

RICEZIONE REMOTA

Impostazione 7: STAMPA RAPPORTINO Imposta la stampa del rapporto operativo. Immettere un numero da "1" a "5" come

segue:

1 (STAMPA SEMPRE): Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione,

ricezione o errore.

2 (ERR/DIFF/MEM.): Un rapporto verrà stampato dopo un errore,

un'operazione di timer oppure un'operazione di memoria.

3 (IN TRASMISS.): Stampa un rapporto solo dopo ogni trasmissione. 4 (SOLO ERRORE): Stampa un rapporto solo in caso di errore. 5 (NON STAMPA): Non stampa alcun rapporto.

Impostaz ione di fabbrica: "4"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 1 a 5

Premete

DURATA SQUILLI

fino a quando il display visualizza:

STOP

RAPPORTINO

Page 81

Impostazioni opzionali

Impostazione 8: DURATA SQUILLI

Questa imposta la durata della pseudo suoneria quando il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX. Immettete un numero tra "1" a "4" come segue:

1 (15 SEC.): 15 secondi 2 (30 SEC.): 30 secondi 3 (60 SEC.): 60 secondi 4 (120 SEC.): 120 secondi

Impostaz ione di fabbrica: "1"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 1 a 4

Premete

RILEVAZ. SILENZIO

fino a quando il display visualizza:

STOP

DURATA SQUILLI

Impostazione 9: RILEVAZIONE SILENZIO

Quest'impostazione stabilisce la durata del silenzio (in secondi) dopo la quale il fax prende la linea ed inizia la ricezione quando una segreteria telefonica è collegata . Immettete un numero da "01" a "10", oppure immettete "00" per disattivare la funzione. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori dettagli.)

Impostaz ione di fabbrica: "06"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 00 a 10

Premete

INIZ. RIL. SILENZ.

fino a quando il display visualizza:

STOP

RILEVAZ. SILENZIO

opzionali

8. Impostazioni

Impostazione 10: INIZIO RILEVAZIONE TEMPO DI SILENZIO

Quest'impostazione si può utilizzare per ritardare l'inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio utilizzata per un collegamento segreteria telefonica. Immettete un nu me ro d i 2 ci fre u guale al numero di secondi desidera to p er i l rit ardo (da "01" a "15"), oppure immettete "00" per non avere nessun ritardo. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori particolari.)

Impostaz ione di fabbrica: "00"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 01 a 15

Premete

TEMPO RISPOSTA

fino a quando il display visualizza:

STOP

INIZ. RIL. SIL ENZ.

Page 82

Impostazioni opzional i

Impostazione 11: TEMPO DI RISPOSTA

Quest'impostazione si può utilizzare per fare in modo che il fax prenda automaticamente la linea un numero prefissato di secondi dopo che la segreteria telefonica collegata alla linea del fax risponde. Impostate il numero di secondi immettendo un numero di 3 cifre ("001" a "255"), oppure immettete "000" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo Capitolo 6 per ulteriori particolari.)

Impostaz ione di fabbrica: "000"

♦

FUNZIONE

Immettete un numero da 000 a 255

Premete

SELEZ. AUTO RIC

fino a quando il display visualizza:

STOP

TEMPO RISPOSTA

Impostazione 12: SELEZIONE DELLA RICEZIONE AUTOMATICA

Premete "1" per fare in modo che il fax risponda ad una chiamata, se la segreteria telefonica collegata al fax non risponde entro 5 squilli. Premete "2" per disattivare questa funzione. (Vedere il capitolo 6 per ulteriori particolari.)

Impostaz ione di fabbrica: "2"

•

FUNZIONE

SI NO

1 2

Premete

SELEZIONE LINGUAoppure

fino a quando il display visualizza:

STOP

SELEZ. AUTO RIC

Impostazione 13: SELEZIONE LINGUA

Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto INVIO/MEMORIA, il tasto "#" o "*" più volte finchè la lingua desiderata non apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto INVIO/MEMORIA.

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

Premete

oppure

fino a quando il display visualizza:

CONNESSIONE PBX

INVIO/MEMORIA

SELEZIONE LINGUA

STOP

Page 83

Impostazioni opzionali

Impostazione 14-1: CONNESSIONE PBX

Premere "1" (SI) se la macchina è connessa a un PBX. Premere "2" (NO) se la macchina, invece, è connessa a una regolare linea pubblica.

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Impostazione 14-2: SELEZIONE PBX

Imposta il modo da utilizzarsi per connettere chiamate da un PBX a una linea esterna. Consultare il manuale PBX o il rivenditore per l'impostazione corretta. Per la selezione, immettere i numeri come segue:

1:ID 2:FLASH

Impostaz ione di fabbrica: "1"

♦

(Se selezionate "1", l'impo stazi one 14-3 co mparirà successivamente nel display. Se selezionata "2", l'impostazione 15 apparirà.)

Premete

(In caso si selezioni "1", l'opzione 14-2 apparirà sul display di conseguenza . In c as o si selezioni "2", apparirà l'opzione 15.)

fino a quando il display visualizza:

CONNESSIONE PBX

opzionali

8. Impostazioni

Impostazione 14-3: CIFRE DI PBX

Impostando l'opzione 14-2 su "1" (modo CIFRE DI PBX), è possibile introdurre il proprio numero di CIFRE DI PBX (per un massimo di 3 cifre). Premere il tasto INVIO/MEMORIA al termine dell'operazione.

Impostaz ione di fabbrica: "0"

♦

(Nota: il numero ID viene selezionato automaticamente per l'accesso alla rete pubblica, quando si utilizzano i tasti di selezione abbreviata oppure i tasti di selezione abbreviata a 2 cifre. Non memorizzatelo come parte del numero, quando memorizzate un tasto di selezione abbreviata oppure un tasto di selezione abbreviata a 2 cif re.)

Page 84

Impostazioni opzional i

Impostazione 15: RICEZIONE SEGNALE FAX

Se utilizzate un computer con fax modem sulla stessa linea, dovete disattivare questa impostazio ne allo scopo di e vi tare che il v ostro f ax tenti per errore di rice v ere dei documenti trasmessi dal fax modem del computer. Premete "2" per disattivare l'impostazione, oppure "1" per attivarla.

Impostaz ione di fabbrica: "1"

♦

FUNZIONE

Premete

SI NO

oppure

1 2

MODO ANTI RX FAX

Impostazione 16: CONTROLLO CHIUSURA

Premete"1" per evitare la ricezione da numeri di fax immessi nella lista anti ricezione fax. Premete "2" per consentire la ricezione da tutti i numeri.

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

Premete

SI NO

1 2

POLLINGoppure

fino a quando il display visualizza:

STOP

fino a quando il display visualizza:

STOP

SEGNALE FAX RX

MODO ANTI RX FAX

Impostazione 17: POLLING

Premete "1" se volete utilizzare il tasto di selezione rapida 05/POLL (FO-785/NX575: selezione rapida 08/POLL) come tasto di polling. Premete "2" se desiderate utilizzarlo come tasto rapido normale.

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

1 2

Premete

ID CHIAMANTEoppure

fino a quando il display visualizza:

STOP

POLLING

Page 85

Impostazioni opzionali

Impostazione 18: IDENTIFICAZIONE DEL CHIAMANTE

Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante e volete usare la funzione identificazione del chiamante, premete 1. Per disattivare l'identificazione del chiamante, premete 2. (L'identificazione del chiamante è spiegata più dettagliatamente in Identificazione del chia ma nte nel capitolo 7.)

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Premete

MODO COPERTINA

fino a quando il display visualizza:

STOP

ID CHIAMANTE

Impostazione 19: AUTO COPERTINA

Premete 1 (SI) per fare in modo che il fax generi automaticamente un foglio di copertina e lo invii come ultima pagina di ogni trasmissione. Premete 2 (NO) per disattivare la funzione.

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

1 2

Premete

STAMPA AUTOMAT.oppure

fino a quando il display visualizza:

STOP

MODO COPERTINA

opzionali

8. Impostazioni

Impostazione 20: AUTO GIORNALE

Premete "1" per fare in modo che il vostro fax stampi automaticamente il rapporto dell'attività di trasmissione / ricezione ogni 30 operazioni. (Il tabulato si può ancora stampare manualmente quando si vuole.) Premete "2" per disattivare la funzione.

Impostaz ione di fabbrica: "2"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Premete

MODO ECM

fino a quando il display visualizza:

STOP

STAMPA AUTOMAT.

Page 86

Impostazioni opzional i

Impostazione 21: ECM Premete 1 (SI') per fare in modo c he tutte le dist orsioni i n una tr asmis sione , caus ate da rumore sulla linea telefonica, vengano corrette prima della stampa al fax ricevente. Questo ha effetto solo se anche l'altro apparecchio è dotato di ECM. Premete 2 (NO) per disattivare la funzione.

Impostaz ione di fabbrica: "1"

♦

FUNZIONE

SI NO

oppure

1 2

Il display visualizzerà:

PRIORITA' FINE

MODO ECM

STOP

Page 87

9. Stampa di rapporti e liste

Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazioni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stampare automaticamente dal fax un rapporto sulle transazio ni dopo che esse s ono sta te fatte. Ognu na di que ste lis te viene descritta qui sotto.

Stampare una lista

Premete questi tasti:

FUNZIONE

STAMPA LIS TE

Premete il tasto "#" oppure il tasto

"*" fino a quando la lista desiderata appare sul disp lay.

oppure

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Giornale

Questo rapporto mostra dei dettagli sul modo in cui fino 30 delle ultime operazioni sono state effettuate. Il rapporto è suddiviso in due parti: la parte GIORNALE TRASMISSIONI, che mostra i dettagli sulle trasmissioni, e la parte GIORNALE RICEZIONI, che mostra dei dettagli sulle ricezioni.

Se l'impostazione dell'opzione 20

♦

(Stampa automatica) è impostata su SI, un giornale verrà stampato ogni volta che si sono accumulate delle inf ormazioni su 30 oper azioni. (Un giornale si può sempre stampare a richiesta in qualsiasi momento.)

9. Stampa di

rapporti e liste

INVIO/MEMORIA

Dopo che il rapporto è stato

♦

stampato, tutti i dati vengono cancellati. Se la stampa automatica è disabilitata e la stampa non è stata effettuata per più di 30 operazioni, i dati più vecchi vengono soprascrit ti nell'ordine ogni volta che un'operazione viene eseguita.

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Stampa di rapporti e liste

Spiegazione delle voci

MITTENTE/ DESTINATARIO

PAG. Numero di pagine trasmesse o ricevute. NOTE OK - La trasmissione / la ricezione è stata normale.

Il numero di fax dell'altro apparecchio interessato nella trasmissione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione ID, comparirà il modo di comunicazione (per esempio, "G3").

NO CORRENTE - Un guasto alla rete ha avuto luogo. Se avete l'energia elettrica ed il problema persiste, tentate con una presa di corrente diversa, fate controllare le vostre linee dell'energia elettrica da un elettricista.

INCEPP - Si è verificato un problema con la carta oppure con il documento originale. Assicuratevi che la carta oppure il documento siano caricati correttamente. Assicuratevi che il pannello comandi sia perfettamente chiuso.

NO CARTA - V i è mancata la carta durante la ricezione. OCCUPATO - Il fax non è stato trasmesso perché la linea

era occupata. COM.E-0 a COM.E-7 - Un errore nella linea telefonica ha

impedito la transazione. Vedere Errore di linea nel Capitolo 11.

CANCELLATA - La trasmissione è stata annullata

perché il tasto STOP è stato premuto, nell'introduttore non si trovava nessun documento, oppure l'altro apparecchio ha richiesto una trasmissione usando una funzione di cui il vostro fax non dispone. Se stavate tentando di inviare un fax, assicur ate vi che un documento si trovi nell'introduttore. Se il vostro apparecchio fax stava ricevendo, mettetevi in contatto con l'interlocutore che stava inviando il fax, per vedere in che modo egli sta tentando di trasmettere a voi.

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Stampa di rapporti e liste

Lista differite

Lista delle operazioni differite. Questa lista mostra le oper az ion i differite attualmente impostate.

Agenda telefoni

Questa lista mostra i n umeri telefon ici e di telefax, che sono stati memorizzati per la selezione automatica.

Lista codici

Questa lista mostra le impostaz io ni fatte per la sicurezza nel polling, il Vostro nome ed il numero di fax/ telefono vengono immessi nella macchina ed un campione dell'intestazione viene stampato in cima ad ogni foglio che trasmettete.

Lista opzioni

Questa lista mostra lo stat o attu ale delle impostazioni delle opzioni.

Lista dei numeri anti ricezione fax

Questa lista mostra i numeri che sono bloccati dal la fun zio ne anti ricezione fax.

Lista delle impostazioni di stampa

Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni di stampa effettuate prem en do il tas to FUNZIONE ed il tasto "6".

Rapporto operativo

Il rapporto viene stampato automaticamente dopo che un'operazione è stata completata, per consentirvi di controllare il risultato. Il vostro fax è impostato in fabbrica in modo da stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. Se lo desiderate, potete modificare l'impostazione per stampare in varie condizioni diverse. Lo si fa, cambiando l'impostazione dell'opzione 7 come descritto nel capitolo 8.

La stessa int estazione appare nel

♦

rapporto delle transazioni come pure nel giornale. Vedere "Giornale" in questo capitolo per una spiegazione delle intestazioni.

Il rapportino non può venire

♦

stampato manualmente.

Lista testi guida

9. Stampa di

rapporti e liste

Lista ID chiamanti

Questa lista mostra le informazioni sulle vostre chiamate più recenti (massimo 20 chiamate). (Qu esta lista è disponibile solo se usate la funzione identificazione del chiamante.)

Questa lista mostra una breve rassegna del funzionamento.

Premete il tasto COPIA/AIUTO per

♦

stampare questa lista.

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10. Manutenzione

Pulizia della testina di stampa del fax

Pulite spesso la testina di stampa, per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa.

Prima di tutto scollegate la linea

telefonica, scollegate quindi il cavo rete.

Tirate in av a nti la piastr a di rilascio

della carta e rimuovete la carta.

Aprite il pannello operativo

(afferrat e la pres a per il dit o e tira te in su), e quindi tirate in avanti lo sbloccaggio sul lato destro dell'apparecch io per aprir e il coperchio del vano stampa.

Estraete la cartuccia della pel li col a

di formazione delle immagini dal vano stampa e mettetela su un foglio di carta.

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Manutenzione

Strofinate la testina di stampa ed il

rullo con alcol isopropilico.

Testina di stampa

Attenzione!

Non utilizzare benzene, né

♦

solvente. Evitare di toccare la testina con oggetti duri.

La testina può essere calda se

♦

l'apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti. In questo caso lasciare raffreddare la testina prima di procedere alla pulizia.

Rullo

Chiudete il coperchio del vano

stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con un o scatto) e quindi chiudete il pannel lo operativo.

10. Manutenzione

Rimettete la cartuccia della

pellicola di fo rmazione delle immagini nel vano stampa.

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Manutenzione

Tirate verso di voi la piastra di

rilascio della carta, reinserite la carta nel vassoio della carta e spingete la piastra di rilascio della carta di nuovo verso il basso.

Assicurarsi che tutto lo sporco e le

♦

macchie (come quelle del liquido correttore) vengano rimossi, in quanto questi sono c aus a di quelle linee verticali che si riscontrano sulle copie e sulle pagine trasmesse.

Del nastro adesivo risulta utile per

♦

rimuovere i frammenti dai rulli.

Rulli documenti

Se sul display appare METTI CARTA & PREMI INVIO, assicuratevi che la carta sia inserita correttamente e quindi premete il tasto INVIO/

MEMORIA.

Vetro di scansione e rulli

Pulite spesso il vetro di s cansione e d i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello operativo (afferrate la presa per il dito e tirate in su) e strofinate delicatamente il vetro di scansione ed i rulli con un panno morbido.

Vetro di scansione

Attenzione!

quando strofinate fate attenzione a

♦

non danneggiare nessuna delle parti sporgenti sul lato inferiore del pannello operativo.

La carrozzeria

Detergete le parti esterne e la superficie della macchina con un panno asciutto.

Attenzione!

Non usare benzene, né solvente.

♦

Tali sostanze possono danneggiare o scolorire l'apparecchio.

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11. Ricerca guasti

Problemi e soluzioni

Collegamento di una segreteria telefonica

Problema Controllo e soluzione

Il collegamento della segreteria telefonica non funziona correttamente.

• Assicuratevi che il modo ricez ione del vostro apparecchio fax sia impostato su S.T..

• Assicuratevi che la presa TEL. LINE del vostro apparecchio fax sia collegata alla presa da parete. Assicuratevi la presa TEL. SET del vostro apparecchi o fax s ia collegata alla presa linea telefonica della vostra segreteria telefonica (non alla presa telefono interno della segreteria telefonica).

• Ass icur ate v i che il m essag gio in partenza dalla vostra segreteria telefonica sia al di sotto di 10 secondi.

• Assicuratevi che l'impostazione opzioni 9 (tempo di silenzio) sia impostata su tre o quattro secondi (vedere capitolo 8).

guasti

11. Ricerca

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Problemi e soluzioni

Errore di linea

Problema Controllo e soluzione

ERRORE DI LINEA appare nel display e/o un rapportino viene stampato con COM. E- ed un numero da 0 a 1, 2, 3, 4, 5,

6, ou 7 nella colonna NOTE .

• Tentate di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllate quanto segue:

• Controllate il collegamento. Il cavo dalla presa TEL. LINE alla parete non dovrebbe essere più lungo di 6 piedi.

• Assicuratevi che non vi siano dei servizi modem che condividono la stessa linea telefonica.

• Controllate con l'interlocutore per assicurarvi che il suo apparecchio fax funziona re golarmente.

• Fate controllare il rumore della vostra linea telefonica.

• Tentate di collegare il vostro fax ad una linea telefonic a diversa.

• Se il problema continua a verificarsi, il vostro apparecchio fax richiede un intervento del servizio tecnico.

Problemi di selezione e di trasmissione

Problema Controllo e soluzione

Manca il tono di selezione quando sollevate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA.

Non è possibile selezionare un numero.

• Assicuratevi che il cavo del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere "Microtelefono" in "Collegamenti" nel capitolo 1.

• Accertate se il cavo rete è inserito correttamente in una presa elettrica.

• Assi cu r ars i che la lin ea sia corret t am ent e conn es sa con la presa jack.

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Problemi e soluzion i

L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo .

Non viene stampato nulla al termine della trasmissione.

Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta.

• Assicurarsi che la macchina ricevente abbia carta di registrazione.

• AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET".

• Se la macchina ricevente è in modo manuale ma nessuno risponde alla ricezione non è possibile.

• Se la macchina ricevente non è un modello Sharp, assicurarsi che sia G3-compatible.

• Controllare il display per i messaggi di errore.

• Alzare il ricevitore e controllare il segnale di libero.

• Assicurarsi che il documento per la trasmissione sia rivolto faccia in giù nell'alimentatore.

guasti

11. Ricerca

• Interferenze sulla linea telefonica possono provocare distorsioni. Tentare un secondo invio del documento.

• Fare una copia del documento sulla propria macchina. Se anche la copia risulta distorta, è la macchina ad av ere dei prob lem i. In caso, anche dopo vari tentativi, il problema persista, chiamare l'assistenza.

Problemi di ricezione e copiatura

Problema Controllo e soluzione

La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.

La carta per stampare esce bianca quando tentate di ricevere un documento.

• AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET".

• Assicuratevi che il documento sia caricato correttamente nell'introduttore della macchina trasmittente . Fate una copia per control la re la capacità di stampare della vostra macchina.

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Problemi e soluzioni

La qualità di stampa è scadente da un punto di vista generale.

Il documento ricevuto è pallido.

Le immagini ricevu te sono distorte.

La qualità delle copie è scadente e/o delle macchie bianche appaiono.

• E' impo rtante selezionare una carta che è appropriata per il trasferimento termico nel vostro fax. Vi raccomandiam o di usa re d ell a carta di qualità laser che ha una finitura molto liscia. La carta della copiatrice funzionerà, ma talvolta tenderà a dare una qualità di stampa più chiara.

• Chiedete all'altra parte di trasmettere dei documenti con contrasto maggiore. Se il contrasto è ancora troppo basso, può darsi che il vostro fax presenti un problema. Fate una copia per controllarlo.

• Interferenze sulla linea telefonica possono causare distorsioni. Invitare l'altra parte a ripetere l'invio.

• La testina di stampa potrebbe essere sporca. Vedere "Testina di stampa del fax" nel capitolo 10.

• Fare una copia di un altro documento nella propria macchina. Se anche la copia è distorta, è la Vostra macchina ad avere dei problemi. Se questi persistono, chiamare l'assistenza.

• Qualsiasi sporcizia o materiale sulla vetro di scansione provocherà l'apparizione di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulite la testina di stampa del fax e il vetro di scansione come spiegato nel capitolo 10.

Ricezione/copiatura sono state interrotte.

Un documento ricevuto oppure una copia viene stampato a strisce.

• Se ricez ion e o co pia tura sono state effettuate a lun go e continuativamente, la testina di registrazione può essere surriscaldata. Spegnere la macchina e lasciare raf freddare.

• Assicuratevi che il pannello operativo ed il vano stampa sotto il pannello operativo siano completament e chiusi (premete verso il basso su entrambi i lati di ognuno). (Per chiudere il coperchio del vano stampa, afferrate la cima del pannello operativ o e tirate per aprirlo, e q uin di prem ete verso il basso entrambi i lati del coperchio del vano stampa.)

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Problemi di carattere generale

Problema Controllo e soluzione

Problemi e soluzion i

Le informazioni non si possono programmare nel fax.

Non appare nulla sul display.

Il fax non risponde quando premete uno qualsiasi dei suoi tasti.

L'alimentazione auto matica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).

Delle chiamate vocali prese su un telefono esterno vengono interrotte dal fax.

• Assicuratevi che il fax è collegato alla rete e che la pellicola di f o rmazione de lle immagini e la carta siano state caricate. (La pr ogra mmazion e non è possibile se la pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa non sono state caricate.) Vedere Caricare la

pellicola di formazione delle immagini e Caricare la carta per stampa nel capitolo 1.

• Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia stato correttamente inserito.

• Connettere un altro apparecchio elettrico all'alimentazione per sincerarsi della presenza di corrente.

• Se quando premete i tasti, non viene emesso nessun segnale acustico bi p, e straete la sp ina dalla pr esa rete e reinseritela parecchi secondi dopo.

• Controllare la dimensione del documento (vedi "Trasmissione di documenti" nel capitolo 2).

• Il fax può interrompere durante una chiamata vocale se il modo ricezione è impostato su S.T.. Per evitare l'interruzione su un telefono esterno con selezione multifrequenza, pre mete tre tasti qu alsiasi sul telef ono interno dopo aver risposto. (Nota: non immettete il codice per attivare la ricezione fax.)

guasti

11. Ricerca

Nessuna ricezione nel tentare il polling.

• Assicurarsi di non essere sprovvisti di carta.

• Assi cu r atevi che la mac china trasmittente sia i n m odo ricezione automatica.

• Se l'apparecchio che trasmette è dotato di una sicurezza d'attivazione, assicurarsi che il proprlo numero di fax sia stato inserito sia nel proprio apparecchio che nell'apparecchio di chi trasmette.

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Messaggi e segnali

Messaggi sul display

NotA: Se avete attivato la funzione di identificazione del chiamante, vedere Identificazione del chiamante nel capitolo 7 per i messaggi sul display in relazione all'identificazione del chiamante.

RISPOSTA S.TELE. Quando il fax è nel modo ricezione A.M. (segreteria

CONTR. FORM.CARTA L'impostazione del formato della carta non è corretta.

COPERCHIO APERTO Il coperchio del vano stampa (sotto il pannello

INCEPP. DOCUMENTO Il documento originale è inceppato . Vedere la sezione

FAX IN MEMORIA La ricezione di un fax ha avuto luogo in memoria in

FINE PELLICOLA Forse occorre sostituire la pellicola di formazione

FUNZIONE L`apparecchio è in modo funzione. ERRORE DI LINEA La trasm iss ione o la ricezion e non è riusci ta. Premere

telefonica), questo messaggio appare quando il microtelefono di una segreteria telefonica (o telefono interno) collegato al fax è stato sollevato.

Cambiate l'impos tazio ne del formato della carta come descritto in "Caricamento del la carta da stampa " nel Capitolo 1.

operativo) è aperto. Aprite il pannello operativo (afferrate la cima e tirate verso di voi), e quindi premete en ergicamente su entrambi i lati del vano stampa per chiuderlo.

seguente, "Eliminazione di inceppamenti della carta".

quanto occorre sostituire la pellicola di formazione delle immagini, la carta per stampare è terminata, oppure si è verificato un inceppamento della carta. Il fax stamperà automaticamente quando il problema è stato risolto.

dell'immagine. Controllate la pellicola e sostituitela se necessario.

STOP e tentate di nuovo.

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Messaggi e segnali

MEMORIA PIENA La memoria è piena. Questo può accadere durante la

ricezione di fax, se si ricevono troppi dati prima che le pagine possano essere stampate. Se dei fax sono stati ricevuti in memoria, perché è impossibile stampare (un messaggio addizionale indicherà il problema), risolvete il problema in modo che la stampa possa continuare (vedere Ricezione sostitutiva in memoria nel Capitolo 3). Se tentate di trasmettere dalla memoria, vedere In viare dei documenti da memoria nel Capitolo 7.

STAMPA MEMORIA Il fax sta preparando o stampando un documento

dalla memoria.

NESSUN DATO Questo appare se tentate di cercare un numero di

selezione automatica mentre nessun numero è stato memorizzato.

NON IMPOSTATO Avete tentato di selezionare oppure di annullare un

tasto di selezione abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata che non è stato programmato (non gli è stato assegnato un numero completo).

MANCANZA CARTA Vi è mancanza di carta da stampa (oppure la piastra

di rilascio della carta è aperta). Caricate la carta come descritto in Caricare della carta per stampa nel Capitolo 1.

DIGITA NUMERO Il tasto LINEA è stato premuto e l`apparecchio è in

attesa della composizione del numero.

SURRISCALDAMENTO La testina di registrazione si è surriscaldata. Il

funzionamento può riprendere a raffreddamento avvenuto.

CARTA INCEPPATA La carta da stampa è inceppata. Vedere la sezione

seguente, Eliminazione di inceppamenti della carta.

TRASM. PRONTA Un documento è stato inserito e l`apparecchio è in

attesa delle istruzioni di trasmissione o di esecuzione copie.

RICEZIONE Questo appare se tentate di trasmettere un fax con la

selezione automatica e la linea è occupata oppure l'apparecchio fax ricevente non risponde. Il vostro apparecchio fax tenterà automaticamente di richiamare. (Vedere "Ripetizione automatica della selezione " in "Trasmettere un fax con la selezione automatica " nel capitolo 2.)

guasti

11. Ricerca

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Messaggi e segnali

RICERCA NUMERI Il tasto CERCA/R è stato premuto. Premete # oppure

METTI CARTA & PREMI INVIO (messaggi in alternanza)

TOTALE PAGINE 01 Numero di pagine trasmesse, ricevute, o copiate.

* per cercare un numero di selezione automatica, oppure premete STOP per ritornare alla visualizzazione de lla data e dell'ora. (Vedere "Uso del tasto CERCA/R" in " Trasmettere un fax con la selezione automatica " nel capitolo 2.)

Controllate la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premet e il tasto INVIO/ MEMORIA. Se il vassoio è vuoto, aggiungete della carta e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Segnali udibili

1 secondi

Tono continuo

3 secondi

Indica la fine di tras mi ss io ne , ricezione, oppure copiatura.

Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete.

Tono rapido intermittente

35 secondi (0.7 secondi on, 0.3 secondi off)

Indica che il microtelefono è sgan ciato.

Sharp UX-385, NX-575, FO-785 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual