SHARP UX-370/FO-780 User Manual [es]

MANUAL DE MANEJO

FACSIMIL

MODELO

UX-370
FO-780

1. Instalación

2. Enviar documentos

3. Recepción de documentos

4. Hacer Copias

5. Hacer llamadas telefónicas

6. Conexión para contestador
automático

7. Funciones especiales

8. Ajustes opcionales

9. Imprimir informes y listas

10. Mantenimiento

11. Localizacion de errores

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by
93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung
93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive
93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.
Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela
directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la
93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.
Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.
Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.
89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introducción

Le damos una cordial
bienvenida y agradecemos a
Vd. que se haya decidido por
un facsí mil de Sharp. A
continuación se explican las
características y
especificaciones de su nuevo
fax Sharp.

Información importante de seguridad

• No desarme nunca usted mismo la máquina ni intente efectuar pro-

cedimientos no descritos en el presente manual. Todo trabajo de man­tenimiento debe encargarse a personal especializado, debidamente
cualificado.

• La máquina debe conectarse únicamente a un enchufe de 220-230 V, 50

Hz, debidamente puesto a tierra (clavija 2). Si se conecta a cualquier otra
clase de enchufe, la máquina se estropeará.

• No instale ni use el aparato en un lugar donde pueda mojarse; tampoco

lo use teniendo las manos mojadas. Tenga cuidado de no derramar
líquidos so b re el aparato.

• Desenchufe la máquina para desconectarla de la red eléctrica y del

casquillo telefónico y diríjase a uno de nuestros concesionarios autori­zados si se presenta una de las situaciones siguient es:

- Se ha derramado algún líquido dentro de la máquina, o dicha máquin a
ha estado expuesta a la lluvia o al agua.

- La máquina produce olores, humo, o ruidos raros.

- El cable de conexión a la red está deshilachado o averiado.

- La máquina ha sufrido un golpe o se ha caído, o la caja se ha averiado.

• No debe haber ningún objeto que presi one el cable de conexi ón a la red;

no instalar la m áquina en un lugar donde h aya riesgo de que las person as
pisen dicho cable conector.

1

• No inserte nunca ninguna clase de objetos en las ranuras o las aberturas

de la máquina pues ello podría ocasionar riesgo de incendio o de descarga
eléctrica. Si dentro de la máquina ha caído un objeto que Vd. no puede
sacar, desenchúfela y diríjase al departamento de servicio de uno de
nuestros concesionarios autorizados.

• No coloque la máquina s obre un carro, un estante o una mesa tambal eante

pues, si se cae, la máquina puede sufrir serias averías.

• No instale nunca el cable telefónico durante una torm en ta elé ctrica.

• No instale nunca las clavijas telefónicas en sitios húmedos a no ser que

la clavija esté específicament e diseñada para siti os húmedos.

• No toque nunca terminal es o cables de teléfono n o aislados a no se r que

la línea telefónica haya sido desconectada del interfaz de la red.

• Tome precauciones cuando instale o modifique líneas telefón icas.

• Evite utilizar el teléfono (distin to a uno de tipo inalám brico) durant e una

tormenta eléctrica. Podría existir un riesgo de shock eléctri co a partir de
un rayo.

• No utilice el teléfono para informar de una fuga de gas en las proximi-

dades de la misma.

• El enchufe de conexión a la red debe quedar cerca del aparato, en un lugar

fácilmente accesible.

IMPORTANTE

•• Este facsímil ha sido diseñado para utilizarlo exclusivamente en el país

donde ha sido adquirido.

2

Contenido

1 Instalación 5

Desembalaje Lista de comprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista general del Panel de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cargar la película reveladora de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Carga del papel de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registro de su nombre y de su número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Registrar la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Elegir el modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Enviar documentos 31

Documentos que pueden ser transmiti dos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Forma de cargar el documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Resolución y contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Enviar un fax por medio de Marcación Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Envío de mensajes de fax con Marcación Automática . . . . . . . . . . . . 39

3 Recepción de documetos 48

Uso del Modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uso del Modo FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso del Modo C.A.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Uso del Modo TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Recepción sustitutiva en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Hacer Copias 56

5 Hacer llamadas telefónicas 59

6 Conexión para contestador automático 63

Preparaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Empleo de la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ajustes opcional es C.A. para conexion es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3

7 Funciones especiales 68

Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Multitransm isión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Hoja cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Numeración de páginas de un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados . . . . . . . . . . . . 80

Transmisión de documentos desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Polling (Sol icit ud de transm is ión de un mensaje de fax). . . . . . . . . . . 84

Operaciones controladas por temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

8 Ajustes opcionales 89

9 Imprimir informes y listas 98

10 Mantenimiento 102

11 Localizacion de errores 106

Problemas y soluciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Mensajes y señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Eliminar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Especificaciones 117

Guía de Referencia Rápida 119

4

1

Capítulo

Instalación

Desembalaje Lista de comprobación

1. Instalación

Soporte del
documento

Auricular

Cable
conductor
del auricular

Antes de comenz ar a
instalar la má quina,
asegúrese de tener
todos los elementos
relacionados a
continuación.

Si falta alguno,
dirí jase al
concesionar io o al
comerciant e que le ha
vendido el aparato.

Ampliación de
la bandeja del
papel

Rótulos de
teclas rápidas

Manual de
instrucciones

Engranajes
(4)

Película
impresora
(car rete in icial)

Nota: Las ilustracion es en el presente manual muestran el modelo UX-370.

El aspecto del modelo FO-780 es idéntico excepto las teclas de mar­cación rápida en el panel de mando

Cable
conector a la
línea telefónica

Cartucho
de película
impresora

5

Vista general del Panel de Operaciones

Vista general del Panel de Operaciones

4

MODO DE

RECEPCION

RESOLUCION FUNCION

STOP

13

ABC

1

2

GHI

JKL

4

5

PQRS

TUV

7

8

SIMBOLO

0

9

1

Tecla MARCACION RAPIDA

DEF

MNO

WXYZ

3

6

9

MARCACION

RAPIDA

RELLAMADA

BUSQUEDA

ALTAVOZ

10

3

2

1

TEL FAX

C.A.

TEL/FAX

R

05/POLL04030201

11

12

Pulsar esta tecla para marcar un número de marcado rápido.

2

Tecla RELLAMADA

Esta tecla se usa para remarcar automáticamente, el último número
marcado.

5 6

VOLLUMEN

BAJO ALTO

COPIA/AYUDA

INICIO/MEMORIA

14

15

8

7

Display de cristal líquido

3

Aquí se visualizan diversos mensajes durante el funcionamiento y la
programación.

4

MODO DE RECEPCION Tecla

Pulse esta tecla para elegir el modo de recepción. Una flecha en el
visualizador señalará hacia el modo de recepción elegido actualmente.

5

Tecla RESOLUCION

Esta tecla se usa para regular la resolución y el contraste al transmitir o
copiar los documentos.

6

Vista general del Panel de O peraciones

Teclas VOLUMEN

6

Pulse estas teclas para ajusta r el volum en del alt voz cu ando se h a
pulsado la tecla ALTAVOZ , o bien para ajustar el volumen del timbre
en cualquier otro momento.

7

Tecla FUNCION

Pulsar esta tecla para seleccionar diversas funciones especiales .

Liberación del panel

8

Tome esta presilla con el dedo y tire de la misma hacia Vd. para abrir
el panel de mandos.

9

Teclas numéricas

Usar estas teclas para marcar números y entrar números y letras
durante procesos de memorización de números/letras.

10

Tecla BUSQUEDA/ R

Pulse esta tecla para buscar un número de marcación automática o, si
se encuentra en una extensión P.B.X., para transferir la llamada .

11

ALTAVOZ Tecla

Pulse esta tecla para escuchar a través del altavoz los sonidos de la
línea telefónica y del fax al enviar un documento.
Nota: Éste no es un teléfono manos libres . Si desea hablar con la
otra persona, es necesario descolgar el auricular.

1. Instalación

12

Teclas rápidas

Pulsar una de estas teclas para marcar un número de fax o de teléfono
automáticam en te. (No olvi dar de colocar los rótulos de las teclas
rápidas.)

13

Tecla STOP

Pulse esta tecla para interrumpir cualquier operación previamente
iniciada.

14

INICIO/MEMORIA Tecla

Pulse esta tecla para enviar o recibir un documento o para escanear un
documento en la memoria antes de mandarlo .

15

Tecla COPIA/AYUDA
Pulse esta tecla si desea hacer una copia del documento que hay en el
alimentador. Esta tecla se util iza tambi én pa ra imprim ir la Lis ta de
Ayuda, una guía de consu lt a rápid a so br e el funci onamiento del fax.

7

Conexiones

Conexiones

Puntos que deben tenerse en cuenta al instalar la máquina

La máquina no debe exponerse
a los rayos directos del sol.

La máquina debe mantenerse
libre de polvo.

No colocar la máquina cerca de
calentadores o climatizadores de
aire.

Alrededor de la máquina debe
dejarse suficiente espacio libre.

Sobre condensa ción

Al trasladar el aparato de un lugar frío a otro caliente, puede ser que el
cristal de lectura se empañe, lo cual entorpece la exploración correcta
de los documentos a transmitir. Para eliminar la humedad, conecte el
aparato a la red eléctrica y espere unas dos horas antes de usarlo.

8

Auricular

Conecte el auricular tal como se indica en la figura y colóquelo sob re
el soporte.

♦ Los e xtremos del cable del microteléfono son idénticos, es decir se

pueden conectar a cualquiera de los enchufes.

¡Asegúrese de que el
cable del auricular se
enchufa en el conector
hembra marcado con un
símbolo de auricular que
se encuentra en el lateral
del equipo!

Conexiones

1. In stal ación

El auricular se emplea
para hacer llamadas
telefónicas normales, o
para la transmisión y
recepción manual de
documentos.

9

Conexiones

Cable de conexión

Enchufe el cable de conexión a la red CA a 220 - 230 V, 50 Hz,
debidamente puesto a tierra (de 2 clavijas).

Importante : El enchufe de conexión a la red (base de enchufe) debe estar

instalado cerca del aparato, en un lugar fácilmente accesible.

Puesto que el f ax carece de
un interruptor principal
(conexión y desconexión), la
corriente se conecta
simplemente al enchufar o
desenchufar el cable de
conexión.

Nota: Si en la zona donde Vd. vive hay frecuentemente tormentas

eléctricas (rayos) o picos de alto voltaje, es conveniente instalar
supresores de sobretensión para la línea eléctrica y la línea del
teléfono. Los supresores de sobretensión p ueden adquirirse en los
comercios especializados en telefonía.

10

Cable de conexión a la línea telefónica

Inserte uno de los extremos del cable de conexión a la línea telefónica
en el jack que hay al dorso de la máquina, señal ado con TE L. LINE.
El otro extremo se insertará en el enchufe para el teléfono, en la pared.

TEL.
SET

TEL.
LINE

Conexiones

1. In stal ación

Observaciones:

•• En Alemania, el aparato está prov ist o de un cable de códig o N, lo cual

permite utili za r un t el éfo no de ext ensi ón (i na lá mbrico) en la mi sma línea. Si
no tiene usted la toma estándar NFN suministrada por TEL EKOM, pod rá
adquirir un adaptador NFN en un comercio espec iali zado e n tele foní a.

•• Su fax vi en e ajus t ado para marcación por to no. Si est á Vd. co nec ta do a una

línea donde sólo hay marca ción po r im pul sos, será necesario ajustar el fax a
marcación por impu lsos c ambi and o el Ajust e Opcion al 7. Este proc ed imie nt o
se describe en el Capít ulo 8, "Ajuste s Opci ona le s".

•• Si va a conectar el aparat o a un PBX tendrá qu e hacer los a just es ne cesar ios

para el Ajuste Opc io nal 14. Consulte el Capítulo 8, Ajustes opcionales.

•• Si va a usar un aparat o de fax- mo dem conectado a la mism a línea telef óni ca ,

a fin de evitar errores de tra nsm isión y recepción debe modific arse el Ajust e
Opcional de 15 a DESACT IV. . El proc edim ie nto se descri be en el Capítu lo 8,
"Ajustes opciona les".

11

Conexiones

Bandejas

Instale la ampliació n de la bandeja del papel.

♦ Tire hacia adelante de la placa de liberación de l papel. Introduzca

horizontalmente la ampliación de la bandeja del papel en las
muescas de esta última. Mueva hacia arriba la ampliación de la
bandeja del papel hasta que encaje en su lugar.

Instale el soporte de origi nales.

12

Nota: el soporte de
originales tiene una
parte superior e
inferior. Invierta el
soporte si no pudiera
introducir las
lengüetas del mismo
en los orificios.

Otros aparatos

Si desea, puede usted emplear un contest ador autom áti co o un teléfono
de extensión, conectad os en la misma línea del fax. El contestado r
automático o el telé fono de extensi ón pued en conect arse directamen te
al casquillo TEL. SET existente en el fax (nótese que este casquillo no
existe en algunos países) o a otro enchufe de pared.

♦ Al conectar un contestador automático al telefax o a un enchufe

de la pa red, podrá usted recibir tanto, llamadas telefónicas, como
mensajes por fax, en la misma línea, mientras se ausenta de su
oficina o su do micilio. Para mayores detalles remítase al Capítulo

6.

♦ Para hacer y recibir llamadas telefónicas, lo mismo que en un

teléfono habitual, también puede usar un teléfono de extensión
conectado al fax o a un enchufe de pared. Para obtener mayores
detalles sobre la recepción de mensajes de fax desde el teléfono de
extensión remítase al Capítulo 3.

Conexiones

1. In stal ación

13

Cargar la película reveladora de imágenes

Cargar la película reveladora de imágenes

Su aparato telefax se sirve de un carrete de película impresora para
imprimir texto e imágenes gráficas. El cabezal de impresión del
aparato telefax aplica calor sobre la película impresora para transferir
tinta al papel. Siga los pasos siguientes para cargar papel o cambiar la
película impresora.

Para recambiar la pelícu la

El primer carrete de
pelícu la impresora
adjunto con su aparato
telefax puede imprimir
aprox. 30 páginas
formato A4.

Nota: si en la bandeja se encuentra papel, tire hacia adelante de la placa de

liberación del papel y quite el papel antes de instalar la película
impresora.

sírv ase usar un carrete d e
película impresora Sharp
UX-3CR(FO-780 : FO-3CR).
Un carrete sirve para
imprimir aprox. 95 páginas
formato A4.

1

Abra el panel de mandos tomando la presilla con el dedo y tirando de
la misma hacia arriba.

2

Tire hacia adelante del control de liberac ión que se encuentra en el
lateral derecho del equipo y abra la cubierta del compartimiento de
impresión.

14

Cargar la película reveladora de imágenes

Vaya al Paso 6 si está i nstalando por primera
vez la película impresora.

3

Saque el cartucho de la película impresora fuera del compartimiento
de impresión (tome la manilla que se encuentra en la parte delantera
del cartucho) e invié rtalo.

4

Saque del cartucho la pel ícula usada.

1. Instalación

5

Saque de la película usada los cuatro engranajes verdes.

¡NO TIRE LOS CUATRO ENGRANAJES VERDES!

15

Cargar la película reveladora de imágenes

6

Saque de su envase el nuevo carrete de película impresora.

•• No quite todavía la cinta que mantiene juntos los carretes.

7

Introduzca el engranaje mayor en el extremo verde de la bobina
vacía. Asegúre se de que los dos saliente s del engranaje mayor
encajan f irmemente en las ranuras del extremo de la bobina.

Introduzca en la bobina los tres engranajes restantes asegurándose de
que el saliente de cada engranaje encaja firmemente en las ranuras de
los extremos de cada bobina.

•• Caso de necesidad, separar un poco las bobinas para permitir que

los engranajes encajen (la cinta cede o se estira).

16

Ranura

Engranaje mayor

Saliente

Cargar la película reveladora de imágenes

8

Introduzca el engranaje mayor en el soporte mayor del cartucho de
película impresora (asegúrese de que en caja haciendo un clic) y , a
continuación, introduzca el engranaje menor en su soporte en el otro
extremo de la bobina.

9

Corte la cinta que mantiene juntas las dos bobinas. Desenr olle un
poco la película e introduzca los engranajes menores en sus soportes.

1. Instalación

10

Invierta e l cartucho, tome la manilla e introdúzcalo en el
compartimiento de impresión.

17

Cargar la película reveladora de imágenes

11

Gire el engranaje mayor hacia Vd. hasta que la película esté tensa.

12

Cierre la cubierta del compartimiento de impresión (presione sobre
ambos laterales de la misma cerciorándose de que encaja en su
lugar) y, a continuación, cierre el panel de mandos.

Clic!

13

Coloque el papel en la bandeja y, a continuación, pulse las teclas
siguientes para inicializar la película.

Nota: el papel debe encontrarse ins talado antes de que pueda inicializarse

la película. Para cargar el papel, vea el apartado siguiente Carga del
papel de impresión.

FUNCION

6

El display muestra:

INICIALIZAR FILM

Cuándo es necesar io sustitui r la película

Cambie la películ a imp resora cuando el displ ay muest r e:

FILM AGOTADO

Use la siguiente película impresora que puede adquiri r en su
concesionario o proveedor:

Sharp UX-3CR (FO-780 : FO-3CR) Película para formación de
imágenes

18

INICIO/MEMORIA

Carga del papel de registro

Carga del papel de registro

En la bandeja del papel puede instal ar papel formato A4. El número
máximo de hojas es:

♦ 60 para pape l de 60 hasta 80 g/m
♦ 50 para pape l de 75 hasta 90 g/m

1

Ventile el papel y luego golpee ligeramente el canto contra una
superficie lisa para igualar el montón.

2

Tire hacia Vd. de la placa de liberación del papel.

2

2

1. In stal ación

3

Introduzca en la bandeja la pila de papel con la cara de impresión
hacia abajo.

•• Si todavía queda papel en la bandeja, sáquelo y forme una sóla pila

con el papel nuevo antes de volver a cargarlo.

Asegúrese de cargar
el papel de forma que
la impresión tenga
lugar sobre la cara de

impresión del papel.

La impresión sobre el
reverso resulta en
una pobre calidad de
impresión.

19

Carga del papel de registro

4

Pulse hacia abajo la placa de liberación del papel.

Si la placa de
liberación del papel
no se encuentra
presionada hacia
abajo resultan fallos
de alimentación del
papel.

Nota: al recibir mensajes telefax o copiar documentos, no deje que se

acumule una gran cantidad de papeles en la bandeja de salida. Ello
puede obturar la salida y causar atascos del papel.

5

Su aparato telefax sale de fábrica para imprimir a contraste normal.
Según el papel de impresión que utilice, podrá quizás apreciar que
consigue una mejor calidad de impresión cambiando el ajuste a
CLARO-LUMINOSO. Pulse las teclas:

FUNCION

6

El visualizador indicará:

CONTRAST E D IMPR

Pulse 1 para seleccionar NORMAL o 2 para seleccionar
CLARO-LUMINOSO.

NORMAL CLARO-LUMINOSO

o

1

El visualizador indicará:

CORTAR COPIA

2

Pulse la tecla STOP para volver al display con la indicación de la
fecha y hora.

STOP

20

Registro de su nombre y de su número de fax

Registro de su nombre y de su número de fax

Antes de usar su fax por
primera vez, tiene Vd. que
ingresar su nombre y el
número de teléfono del
aparato. También es
necesario ajustar la fecha y
la hora.

Tecla 3

213

4

5 6

7

9

8
0

Una vez ingresada esta
información, aparecerá
automáticamente en la
parte superior de cada
una de las páginas que
transmita.

Tecla FUNCION

Tecla
INICIO/MEMORIA

1. In stal ación

Tecla #

Tecla STOP

Nota: la película impresora y el papel de impresión deben encontrarse

instalados antes de que pueda programar su nombre y su número de
telefax.

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulse dos veces la tecla # :

El visualizador indicará:

FUNCION

3

MODO REG IST ROS

PONER NUMERO TTI

21

Registro de su nombre y de su número de fax

3

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

INICIO/MEMORIA

El visualizador indicará:

4

Introduzca su número de telefax (20 dígitos, como máximo)

PONER No. FAX

pulsando las teclas numéricas.

•• Para insertar un espacio entre los dígitos, pulse la tecla "#". Para

inse rtar un "+", pulse la tecla "*".

•• Si usted entrara un número o letra incorrectos, pulse la tecla

BUSQUEDA/R para retornar el cursor al lugar del error, entre
entonces el número o la letra correctos.

Ejemplo:

Cursor:En el visualizador, una marca cuadrada y oscura indica el lugar

donde debe ingresarse un número o una letra.

5

Pulse INICIO/MEMORIA para almacenar el número de fax en la

5

55

21 43

memoria.

INICIO/MEMORIA

El visualizador indicará:

6

Ingrese su nombre pulsando las teclas numéricas tal como se indica

ENTRE SU NOMBRE

en la tabla abajo. Pueden ingresarse hasta 24 caracteres.

•• Para introducir sucesivamente dos letras usando la misma tecla,

pulse una vez la tecla ALTAVOZ después de haber introducido la
primera letra, y luego introduzca la otra.

Ejemplo: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

22

ALTAVOZ

Registro de su nombre y de su número de fax

A =
B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

SIMBOLO

DEF

MNO

WXYZ

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =
R =

MARCACION

RAPIDA

RELLAMADA

BUSQUEDA

ALTAVOZ

R

Pulse cualquier tecla
repetidamente para elegir uno de
los símbolos siguientes:
./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[ ¥]^_p{|}→←
Ссбйну

S =

T =
U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Pulse esta tecla para borrar la
letra marcada por el cursor.

Cursor a la izquierda

Pulse esta tecla para mover el
cursor hacia la izquierda.

Mayúsculas

Al pulsar esta tecla una vez, se
cambia a mayúsculas (o
minúsculas, respectivamente).

Cursor a la derecha

Pulse esta tecla para mover el
cursor a la derecha.

1. Instalación

7 Pulse la tecla INICIO/MEMORIA para almacenar su nombre en la

memoria.

INICIO/MEMORIA

El visualizador indicará:

SELEC. SEGURIDAD

8 Pulse la tecla STOP para volver a la indicación de fecha y hora en el

visualizador.

STOP

23

Registrar la fecha y la hora

Registrar la fecha y la hora

La fecha y la hora
aparecen en el visualizador
y en los informes, y se
imprimen en la parte de
arriba de todas las páginas
transmitidas.

Tecla 3

213

4

5 6

7

9

8
0

Tecla FUNCION

Tecla
INICIO/MEMORIA

*

Tecla

Nota: la película impresora y el papel de impresión deben encontrarse

instalados antes de que pueda programar la fecha y la hora.

1

Pulse estas teclas:

FUNCION

Tecla STOP

3

El visualizador indicará:

2

Pulse la tecla * dos veces.

El visualizador indicará:

Nota: el fax cumple las condiciones de cambio para el año 2000 .

24

MODO REGISTROS

FECHA Y HORA

Registrar la fecha y la hora

3

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

INICIO/MEMORIA

•• En el visualizador aparece la fecha ajustada actualmente.

4

Introduz ca un número de 2 dígito s para el día ("01" a "31").

•• Para corregir un error, pulse la tecla MARCACION RAPIDA

para llevar el cursor al sitio del err or, e introduzca luego el número
correcto.

1. In stal ación

(Ejemplo: el día 5)

5

Introduz ca un número de 2 dígito s para el mes ("01" para enero,
"02" para f ebrero, "12" para diciembre, etc.).

(Ejemplo: enero)

6

Ingrese el año (cuatro dígitos).

Ejemplo: 1999

7

Introduzca un número de 2 dígitos para la hora ("00" hasta "23") y
un número de 2 dígitos para el minuto ("00" hasta "59").

(Ejemplo: 9:25)

0 5

0

0

1

9 91

9

9

2

5

25

Registrar la fecha y la hora

8

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA para poner el reloj a funcionar.

INICIO/MEMORIA

El visualizador indicará:

9

Pulse la tecla STOP para volver a la indicación de fecha y hora en el
visualizador.

Nota: La hora cambia automáticamente al comenzar y terminar la hora de

verano.

CHEQ. #FAXBASURA

STOP

26

Elegir el modo de recepción

Su telefax cuenta con cuatro modos para la recepción de llamadas y
transmisiones de fax:

Modo TEL:
Este es el modo más conveniente para recibir llamadas t elefónicas.
También pueden recibirse mensajes de telefax, aunque primero es
necesario responder todas las llamadas levantando el auricular del
aparato o bien un teléfono de extensión conectado a la misma línea.

Modo FAX:
Este es el modo que debe elegirse si sólo desea recibir mensajes de
telefax en la línea. El fax contestará automáticam ente tod as las
llamadas y recibirá los mensajes de telefax.

Modo TEL/FAX:
Este modo es apropiado para recibir mensajes de fax y también
llamadas telefónic as. Al recibi r u na com unicación, el fax detecta si se
trata de una llamada telefónica (inclu yendo trans misio nes de fax,
marcadas manualmente), o de un fax marcado automáticamente. Si se
trata de una llamada telefónica, el fax emitirá una señal especial, para
indicarle a usted que conteste. Si se trata de un fax transmitido po r
marcación automática, la recepción comenzará también
automáti camente.

C.A. Modo:
sírvase este modo sólo si conectó un contestador auto máti co al aparato
telefax (véase el capítulo 6). Cuando salg a, seleccione este modo para
recibir mensajes hablados en su contestador autom ático y mensajes
telefax en su aparato telefax.:

1. In stal ación

Elegir el modo de recepción

27

Ajustar el modo de recepción

Pulse la tecla

MODO DE RECEPCION

hasta que la flecha en el

visualizador seña le el modo de se ad o.

MODO DE

RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

C.A.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

C.A.

14 FEB 10:30

TEL/FAX

FAX

TEL

14 FEB 10:30

C.A.TEL/FAX

213

9

4

5 6

7

8
0

Tecla MODO DE RECEPCION

Para obtener mayor información sobre re ce pc ión de mensajes
transmitidos por fax en el modo TEL, TEL/FAX y el modo FAX,
consulte el Capítulo 3, "Recepción de documentos ". Para obtener
mayor información sobre la utilización del modo C.A., consulte el
Capítulo 6.

Elegir el modo de recepción

28

Ajustar el volumen

Ajustar el volumen

4
7

Altavoz

1

Pulsar la tecla ALTAVOZ.

213
5 6
8
0

El volumen del altavoz
y del timbre puede
regularlo mediante las
teclas

ALTO y BAJO.

Tecla BAJO

9

1. In stal ación

Tecla ALTO

ALTAVOZ

2

Pulse la tecla ALTO o la tecla BAJO .

BAJO

3

Cuando en el visualizador se indique el

ALTO

o

nivel de volumen deseado, pulse la
tecla ALTAVOZ para desconectar el
altavoz.

Visualizador:

ALTAVOZ: ALTO

ALTAVOZ : MEDIO

ALTAVOZ: BAJO

ALTAVOZ

29

Ajustar el volumen

Timbre

1

Pulse la tecla ALTO o la tecla BAJO.
(No debe haberse pulsado antes la tecla
ALTAVOZ y tampoco debe haberse
descolgado el auricular.)

Visualizador:
TIMBRE: ALTO

BAJO

ALTO

o

•• El timbre sona rá una vez al nivel

elegido. Luego la fecha y la hora
volverán a aparecer en el
visualizador.

2

Si ha elegido TIMBRE:DESACT. OK ,
pulse la tecla INICIO/MEMORIA.

TIMBRE: MEDIO

TIMBRE: BAJO

TIMBRE:DES ACT . OK

INICIO/MEMORIA

30

Enviar

2

Capítulo

Documentos que pueden ser transmitidos

Tamaño y peso

documentos

El tamaño y el peso de los documentos que puedan colocarse en el
alimentador de documento s dependerá del modo de ca rga, es de cir, si
se introducen hoja por hoja, o varias hojas de una sóla vez.

Una sóla hoja a la vez:

210 mm

Tamaño
mínimo

Peso
mínimo

148 mm

140 mm

52 g/m²

Tamaño
máximo

600 mm

Peso
máximo

157 g/m²

Varias hojas de una sóla vez:

Tamaño
mínimo

148 mm

140 mm

Tamaño
máximo

210 mm

297 mm

2. Enviar
documentos

Peso
mínimo

52 g/m²

Peso
máximo

80 g/m²

31

Documentos que pueden ser transmitidos

Nota: No se transmiten las letras o las gráficas en los márgenes del

documento.

5 mm

transmiten las
letras en la zona
sombreada.

No se

4 mm

5 mm

4 mm

Otras restricciones

♦ No se logra la transmisión de documentos escritos en tinta de

color amarillo, amarillo verdoso o azul claro, ya que el lector no
reconoce dichos colores.

♦ Antes de transmitir los documentos, cerciórese de que la tinta,

pegamento o el líquido corrector estén secos.

♦ Antes de transmitirlos, retirar de los documentos todos los clips,

grapas y alfileres que haya en ellos. De lo contrario, la máquina
podría dañarse.

♦ Si es necesario transmitir documentos ’remendados’, pegados con

cinta adhesiva, rotos, más pequeños que el tamaño mínimo
permisible, c on papel carbón al dorso, o que puedan ensuciarse
fácilmente o que tuviesen una superficie deslizante, es aconsejable
copiarlos antes y usar la copia para la transmisión.

32

Forma de cargar el documento

Forma de cargar el documento

En el alimentador de documen tos pueden colocarse hasta 10 hoj as a la
vez. Estas pasarán automáti cam en te en la máquina, com en zand o con
la hoja que se encuentra m ás abaj o.

♦ Si es necesario enviar o copiar más de 10 hojas, coloque las hojas

adicionales cuidadosamente en el alimentador, en el momento en
que la máquina explora la última. No trate de insertar las páginas
adicionales a la fuerza, ya que esto ocasionaría un atasco del papel.

♦ Si el documento consta de varias hojas grandes o gruesas, que

deberán cargarse una por una, inserte cada hoja dentro de la
máquina en el momento en que ésta explora la hoja anterior.
Coloque las páginas suavemente, para impedir que las dos páginas
pasen a la vez.

1

Ajuste las guías según el ancho del
documento.

2

Coloque el documento con la cara
impresa hacia abajo, introduciéndolo
suavemente en el alimentador de
documentos. El bord e de lantero del
documento deberá entrar primero en la
máquina.

•• El alimentador introducirá el borde

anterior del documento en la
máquina. En el visualizador
aparecerá:

ENVIO LISTO

2. Enviar
documentos

3

Ajuste la resolución y/o el contraste (si
se desea) según se describe en el
capítulo "Resolución y contraste" y
marque luego el número del fax
receptor según se describe en "Forma
de enviar un fax con marcación
normal".

RESOLUCION

33

Forma de cargar el documento

Forma de retirar un documento del alimentador

Si necesita sacar un
documento del
alimentador, abra el
panel de operaciones.

Importante:

No trate nunca de sacar el documento sin abrir el panel de
operaciones. Esto puede averiar el mecanismo alimentador.

1

Abra el panel de mandos tomand o la
presilla con el dedo y tirando de la
misma hacia arriba.

2

Saque el documento.

3

Cierre el panel de operaciones,
cerciorándose de que encaje
audiblemente.

34

Clic!

Resolución y contraste

Resolución y contraste

Si desea, podrá Vd. regular la resolución y el contraste antes de enviar
el documento.

El ajuste estándar de
resolución es
ESTANDAR y el
ajuste estándar de
contraste AUTO.

Nota: Los ajustes de resolución y contraste sólo se hacen efectivos al

transmitir un documento, es decir, que no se hacen efectivos al
recibir un documento.

Es necesario cambiar
los ajustes cada vez
que no se desea
emplear los ajustes
por defecto (estándar).

Ajustes de resolución

ESTANDAR: Use ES TANDAR para documentos normales. Este

reglaje pe rmite la transmisión más rápida y más
económica.

FINA: Utilice FINE para una reproducción mejorad a,

especialmente con documentos que contengan letra
pequeña o dibujos de trazo fino.

2. Enviar
documentos

SUPER FINA: Use SUPER FINE para documentos que contienen

letras muy pequeñas o dibujos sumamente finos.

M-TONOS: Use M-TONOS para fotografías e ilustraciones. El

original se reproduce e n 64 tonalidades diferentes
de gris.

Ajustes de contraste

AUTO Use AUTO para documentos normales.
OSCURO Use OSCURO para documentos c uya impresión

está borrosa.

35

Resolución y contraste

1

Coloque el(los) documento(s).

•• Es necesario cargar el documento

antes de ajustar la resolución y e l
contraste.

2

Pulse la tecla RESOLUCION una o
más veces hasta que en el display
aparezcan los reglajes de resolución y
contraste deseados.

•• Al examinar por primera vez la lista

de reglajes de resolución, frente a
cada uno de ellos aparece rá el
reglaje de contraste AUTO. Al
examinar la lista por segunda vez, se
visualizará el reglaje de contraste
OSCURO.

RESOLUCION

Visualizador:

ESTANDAR :AUTO

FINA :AUTO

S-FINA :AUTO

M-TONOS :AUTO

ESTANDAR :OSCURO

FINA :OSCURO

S-FINA :OSC.

M-TONOS :OSCURO

Note: Para poder transmitir un documento en la resolución F INA o

SUPER FINA, es necesario que el fax receptor cuente también con
la misma resolución. De lo contrario, su máquin afax pasará
automáticamente a la mejor resolución disponible.

36

Enviar un fax por medio de Marcación Normal

Enviar un fax por medio de Marcación Normal

Al usar la Marcación Normal, levante el auricular (o pulse la tecla
ALTAVOZ) y marque pulsando las teclas nu méricas.

♦ Si contesta una persona, podrá Vd. hablar con ella a través del

teléfono antes de enviar el fax. (Si ha pulsado la tecla
ALTAVOZ, tendrá que levantar el auricular para hablar.)

♦ La Marcación Normal le permite escuchar la línea telefónica,

cerciorándose de que el otro aparato de fax ha respondido.

1

Coloque el(los) documento(s).

El visualizador indicará:

ENVIO LIST O

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

2

Descuelgue el auricular o pulse la tecla

RESOLUCION

ALTAVOZ. Aguarde el tono de
marcar.

o

ALTAVOZ

2. Enviar
documentos

3

Marque el número de la máquina
receptora pulsando las teclas numéricas.

GHI

PQRS

ABC

DEF

3

2

1

JKL

MNO

4

7

6

5

TUV

WXYZ

9

8

37

Enviar un fax por medio de Marcación Normal

4

Espere hasta que se establezca la
conexión. Según el reglaje de la
máquina receptora, escuchará Vd. el
tono de recepción de mensaje de fax, o
la persona solicitada contestará.

•• Al contestar la otra persona,

solicítele que pulse la tecla Start (si
ha pulsado Vd. la tecla ALTAVOZ
descuelgue el auricular para hablar
con dicha persona). Esto hace que la
máquina receptora emita un tono de
recepción.

5

Al escuchar el tono de recepción, pulse
la tecla INICIO/MEMORIA. Cuelgue
el auricular si l o ha usa do .

•• Al ser finalizada la transmisión el

aparato de fax emitirá un pitido.

Beep

INICIO/MEMORIA

Uso de la tecla de RELLAMADA

Puede pulsar la tecla RELLAMADA para rehacer el último número
marcado. Para enviar un documento, proceda desde el paso 4 de
Marcación Normal. Observe que el altavoz se activa automáticamente,
de modo que no es necesario coger inmediatamente el auricular.

Tono de recepción de facsímil: Este es un tono fuerte y agudo, que el
aparato receptor envía al aparato emisor para indicar que está listo
para recibir el mensaje.

38

Envío de mensajes de fax con

Marcación Automática

Envío de mensajes de fax con Marcación
Automática

Podrá usted marcar un número de fax o un número de teléfono
pulsando simplement e una Tecla Rápida o bien pu lsand o la tecla
MARCACION RAPIDA e ingresando un número de dos dígito s.

♦ Para poder emplear la marcación automática es necesario

almacenar antes el número completo de fax o de teléfono en el
aparato.

♦ Al almacenar un número de fax o de teléfono, elija un número de

Marcación Veloz de dos dígitos para dicho número. Hay 45
números de Marcación Veloz (FO-780 : 88 números de Marcación
Veloz) disp onibles.

Los números de
Marcación Veloz de 01
hasta 05 (FO-780 : 01
hasta 08) son para el
método de marcación
por Teclas Rapidas (un
toque).

01

2. Enviar
documentos

Los números de
Marcación Veloz de 06
hasta 45 (FO-780 : 09
hasta 88) son para
marcación con la tecla

MARCACION RAPIDA.

Pegue la tira de
etiquetas de las
teclas de
marcación
rápida sobre
estas teclas .

MARCACION

RAPIDA

Tecla MARCACION RAPIDA

213

4

5 6

7

9

8
0

Teclas rápidas

1 1

INICIO/MEMORIA

Después de haber
almacenado un número
en una Tecla rápida,
escriba el nombre del
destinatario en el rótulo.

39

Enví o de mensajes de fax con
Marcación Automática

Almacenar números de fax y de teléfono para Marcación
Automática

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulsar "1" para seleccionar PONER.
El visualizador indicará: PONER No. FAX/TEL

3

Ingrese un número de dos dígitos de Marcación Veloz pulsando las
teclas numéricas (01 hasta 05 para Marcación por Teclas Rápidas,
06 hasta 45 para Marcación Veloz) (FO-780 : 01 hasta 08 para
Marcación por Teclas Rápidas, 09 hasta 88 para Marcación Veloz).

4

Ingrese el número de fax o de teléfono pulsando las teclas numéricas
(32 dígitos como máximo, incluyendo las pausas).

•• Pulse la tecla MARCACION RAPIDA para borrar un error.

•• Si se precisa una pausa entre cualquiera de los dígitos para lograr

el acceso a un servicio especial o a una línea exterior, pulse la
tecla RELLAMAD A . Pu eden in gresar se var i as pausas
sucesivamente .

FUNCION

MODO No. FAX/TEL

3

1

PONER No. VELOZ

0

1

(Ejemplo)

•• Si está usted en un PBX, no introduzca el código de acceso para la

línea telefónica pública. Si el número se encuentra en su PBX,
introduzca una R antes del número.

•• Pulsar la tec la BUSQUEDA/R para entrar un espacio vacío entre

los dígitos.

5

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

INICIO/MEMORIA

40

6

Ingrese el nombre de la otra persona pulsando las teclas numéricas
tal como se indica en la tabla, abajo . Pued en ingr es ar se has ta 20
caracteres.

•

Sáltese este punto si no dese a ing re sa r un nomb re .

•

Para introducir sucesiva ment e dos letr as usa ndo la misma tecla ,

pulse una vez la tecla

ALTAVOZ

después de haber introducido la

primera letra, y luego introduzca la otr a.

Ejemplo: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

7

Pulsar la tecla

INICIO/MEMORIA

.

8

Vuelva al punto 3 si desea almacenar otro número, o pulse

STOP

para salir. Si el número va a emplearse para marc ac i ón por Teclas
Rápidas, puede Vd. esc rib ir el no mbr e en el r ótu lo correspondiente.

Paso 3 o

INICIO/MEMORIA

STOP

Almacenar códigos de área y c ódigos de acceso

También puede Vd. almacenar un código de área o un código de
acceso en un número de Tecla Rápida o de Marcación Veloz. Para
emplear est e nú mer o pa ra ma rc ar, consulte "Marcaci ón en cadena" en
el Capítulo 5, "Hacer llamadas telefónicas ".

Nota:

Para poder emplear el código de área o el código de acceso
almacenado en un número de Tecla Rápida o de Marcación Veloz es
indispensable levantar antes el auricular, o pulsar la tecla

ALTAVOZ

antes de marcar.

ALTAVOZ

A =
B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =
R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

2. Enviar
documentos

Envío de mensajes de fax con

Marcación Automática

41

Enví o de mensajes de fax con
Marcación Automática

Borrar números

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulsar "2" para seleccionar BORRAR.

FUNCION

3

MODO No. FAX/TEL

2

3

Introduzca el número de Marcación Veloz que desea borrar pulsando
las teclas numéricas.

0

1

4

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

INICIO/MEMORIA

5

Para borrar otro número regrese al punto 3, o pulse STOP para

(Ejemplo)

terminar.

STOP

Paso 3 o

Hacer cambio s

Para modificar un número previamente memorizado, repita el
procedimiento de memorización. En el paso 3 elija el número de
código que desea modifi car, y cambie luego el número y/ o el nomb re
al aparecer estos en el visualizador (pasos 4 y 6, respectivamente).

♦ Una batería de litio conserva los números de Marcación Automática en

la memoria

Este apar at o de fa x cu enta con una pila de li ti o par a mantener en la memoria,
incluso durant e un corte de corriente, los núm eros de marca ci ón auto má ti ca
y otros datos progra ma dos. La pi la se desc ar ga princ ip alme nt e cuand o se ha
desconect ad o la corrie nte . Si el aparato permane ce desc one ctado de la red, la
pila durará unos 5 años. Si se desc arg a co mple ta ment e, diríj ase a su
concesionari o o distri bui dor y encárg uel e que la sustitu ya. No inte nte
sustituirla usted mismo.

42

Marcación con Teclas Rápidas

Marcación c on Tec las Rápida s

Si el número que desea marcar ha sido almacenado para la modalidad
de marcación automática como número de marcación veloz, de "01" a
"05" (FO-780 : "01" a "08") , podrá Vd. marcarlo pulsando la Tecla
Rápida correspondient e.

1

Coloque el(los) documento(s).

El visualizador indicará:

ENVIO LIST O

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

2

Pulse la Tecla Rápida que corresponde

RESOLUCION

al número de Marcación Veloz
deseado.

01 02 03

2. Enviar
documentos

•• En el display aparece el nombre del

destinatario, o bien el número de
telefax si no se ha registrado el
nombre correspondiente a dicho
número. (Si el número está
equivocado, pulse entonces la tecla
STOP.)

•• Una vez establecida la conexión, el

documento será transmitido
automáticamente.

Ejemplo: Para marcar el

número de Marcación
Veloz "01", pulse la Tecla
Rápida 01.

43

Marcación con Teclas Rápidas

Marcación Veloz

El marcado rápido puede ser usado para marcar cualquier número que
ha sido memorizado para marcado automático.

1

Coloque el(los) documento(s).

El visualizador indicará:

ENVIO LIST O

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

2

Pulse la tecla MARCACION
RAPIDA; use las teclas numéricas

RESOLUCION

MARCACION

RAPIDA

para introducir los dos dígitos del
número de marcación veloz.

2 0

•• Para introducir los números de 1 a

9, introduzca primero el 0 y luego el
número.

3

Observe el visualizador. Si el nombre
o el número indicado allí está correcto,
pulse la tecla INICIO/MEMORIA.
(Si no, pulse la tecla STOP y repita el
punto 2).

44

(Ejemplo)

INICIO/MEMORIA

Marcación con Teclas Rápidas

Marcación directa usando el teclado

También puede Vd. ingresar un núm e ro compl eto con las tecl as
numéricas y pulsar luego la tecla INICIO/ MEMORIA para iniciar la
marcación. Puede Vd. emplear este método para marcar un numero
completo si no necesita hablar con el destinatario antes de enviarle el
fax.

Nota: La marcación por teclado directo no puede emplearse para marcar

un número dentro del mismo PBX en que se encuentra su aparato de
fax. Para enviar un documento a otro aparato dentro del mismo
PBX, emplee marcación normal.

1

Coloque el(los) documento(s).

El visualizador indicará:

ENVIO LISTO

2. Enviar
documentos

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

2

Para introducir el númer o, pulse las
teclas numéricas respectivas.

•• Si se precisa una pausa entre

cualquiera de los dígitos para lograr
el acceso a un servicio especial o a
una línea exterior, pulse la tecla
RELLAMADA . Pueden ingresarse
varias pa usas sucesivamente.

3

Observe el visualizador. Si el número
del aparato r eceptor indicado allí es
correcto, pulse la tecla
INICIO/MEMORIA.

•• Si el número está equivocado, pulse

la tecla STOP para borrarlo, y repita
el procedimiento.

RESOLUCION

GHI

PQRS

ABC

2

1

JKL

4

5

TUV

7

8

INICIO/MEMORIA

DEF

3

MNO

6

WXYZ

9

45

Marcación con Teclas Rápidas

Use la tecla BUSQUEDA/ R

Si no se acuerda del número de la Tecla Rápida o de Marcación veloz
en el cual ha memorizado un número particul ar de fax, puede buscar el
número, siguiendo los pasos a continuación. Una vez encontrado el
número, puede marcarlo y enviar el document o cargado, pulsando
simplemente la tecla INICIO/MEMORIA.

1

Coloque el(los) documento(s).

El visualizador indicará:

ENVIO LISTO

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

2

Pulse la tecla BUSQUEDA/R.

3

Introducir la primera letra del nombre
memorizado, pulsando la tecla de letra
adecuada (la tecla está marcada encima
con la letra) una o varias veces, hasta
que aparezca la letra en el visualizador.
Si el nombre comienza con un carácter
o número especial, pulse "1".

•• Si no se acuerda de la primera letra,

vaya al paso 4 (hojear por la lista
desde el comienzo).

•• Si no se ha memorizado un nombre

con número , pulse "0". Ello creará
números, no nombres, para llamar al
hojear.

RESOLUCION

BUSQUEDA

R

1

GHI

4

PQRS

7

ABC

JKL

TUV

DEF

3

2

MNO

6

5

WXYZ

9

8

46

4

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" para
hojear por los nombres (los números al
pulsar "0"). Pare, al ver aparecer el
número deseado en el visualizador .

Marcación con Teclas Rápidas

o

•• Si no se han memorizado nombres

que comiencen con la letra
introducida, hojee en la lista desde
el nombre siguiente, por orden
alfabético. Si no hay memorizados
nombres/númer os, aparecerá SIN
DATOS.

5

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA. El
documento será transmitido
automáticamente al establecerse la
conexión.

INICIO/MEMORIA

Remarca c ión autom áti ca

Si utiliza marcación automática (incluyendo Marcación Directa desde
Teclado) y la línea está ocupada, su fax volverá a marcar
automáticament e el número. Se efectuarán hasta 2 intentos de
rellamada en intervalos de 2.5 minutos.

♦ Para interrumpir el marcado automático, pulsar la tecla STOP.

2. Enviar
documentos

47

Capítulo

3

Recepción de
documentos

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

MODO DE

RECEPCION

Uso del Modo TEL/FAX

Pulse la tecla

MODO

DE RECEPCIÓN

hasta que la flecha en
el visualizador señale
hacia TEL/FAX.

Al regular el modo de recepción en TEL/FAX, automáticamente su
telefax contesta todas las llamadas después de 2 timbres. Después de
contestar, el te lef ax sup er vi sa l a l ín ea durante unos 5 segund os, pa ra
ver si se recibe un t on o de fax .

♦

Si la máquina detecta un tono de fax (es decir, si la llamada es un
mensaje de fax marcado au tomá tica men te) , co menza rá
automáticamente la recepc ión del mensa je en tra nte.

♦

Si el telefax no detecta el tono de fax (es decir, si la comunicación
es una llamada vocal o una comunicación de fax marcada
manualmente), emitirá un timbre (denominado pseudotimbre)
durante unos 15 segundos, para alertarle a usted para que conteste.
Si Vd. no contesta durante dicho período, su máquina enviará un
tono de fax a la otra, para per mitir a la pe rs on a qu e llama que
envíe el telefax manualmente, si así lo desea.

Observaciones:

•

El pseudotimbre sólo funciona en el telefax, para avisar llamadas vocales o
mensajes de fax marcados manualmente. La extensió n telefó nica con ectada a
la misma línea no sonará después de establecida la conexión.

•

La duración del pseudotimbre puede regulars e con el Ajuste Opcional 8 (ver
el Capítulo 8, "Programaciones opcionales").

48

MODO DE

RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX.

Uso del Modo FAX

Pulse la tecla

MODO

DE RECEPCIÓN

hasta que la flecha en
el visualizador señale
hacia FAX.

Cuando el modo de recepción se ha ajustado a FAX, su telefax
reaccionará automáticamente todas las llamadas después de 2 timbres,
y recibirá los do cumentos entrant es .

2 ring timbres Recepción de fax

♦

Cambiando el Ajuste Opc ion al 3 (v er el Capítu lo 8, "Ajuste s
Opcionales ") puede us ted cambiar el número de veces que ten ga
que sonar el timbre antes de que el fa x re sp on da .

♦

Si levanta usted el auricular an tes de qu e el telefa x re ac cio ne ,
podrá hablar a la pers on a qu e ha bla y/o re cib ir un doc ume nto,
según se describe más adelante bajo "Uso del Modo TEL".

3. Recepción
de Documentos

Recepción de documentos

49

MODO DE

RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Uso del Modo C.A.

Pulse la tecla MODO

DE RECEPCIÓN

hasta que la flecha en
el visualizador señale
hacia C.A.

En modo C.A., su telefax recibe automáticamente llamadas habladas y
mensajes telefax.

Recepción de documentos

50

Uso del Modo TEL

Pulse la tecla MODO

DE RECEPCIÓN

hasta que la flecha
en el visualizador
señale hacia TEL.

MODO DE

RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Cuando el modo de recepción ha sido ajustado a TEL, tendrá usted
que contestar todas las llamadas empleando el auricular del aparato o
un teléfono de extensión conectado a la misma línea.

Contestar empleando el auricular de l fax

1 Levante el auricular cuando el aparato suene.

2 Si escucha Vd. el tono del fax, espere hasta que RECIBIENDO

aparezca en el visualizador, y cuelgue luego el auricular.

Beep

RECIBIENDO

Nota: Si ha modificado Vd. el ajuste

opcional 15 (SeÑal de recepcion de fax) a
NO y escucha el tono de fax al levantar el
auricular, pulse la tecla

INICIO/MEMOR IA para comenzar la

recepción.

3. Recepción
de Documentos

Recepción de documentos

51

3

Si la persona que llama desea hablar primero con Vd. y luego enviar
un fax, pulse la tecla INICIO/MEMORIA después de haber
hablado (pulse la tecla INICIO/MEMORIA de su aparato antes de
que la persona que llama pulse la tecla Start).

•• Cerciórese de que el visualizador indique RECIBIENDO, y

cuelgue luego el au ricular.

INICIO/MEMORIA

RECIBIENDO

Contestar con un teléfono de extensión

1

Conteste en el teléfono de extensión cuando suena.

2

Si escucha un tono de fax al contestar en un teléfono de extensión,
espere hasta que el telefax reaccione (el teléfono de extensión
quedará inactivo) y luego cuelgue.

Beep

El teléfono se silencia

3

Si el fax no responde, o si la persona que llama desea hablar primero
con Vd. y luego enviar un fax, pulse 5, *, y * en el teléfono de
extensión (únicamente en un teléfono de marcación por tono).
Cuelgue.

5

Recepción de documentos

52

Recepción de documentos

Observaciones:

•• Si hay un docum en to c arg ado en el alimenta dor, la má qui na no ac ept ar á la

señal para ini ci ar la rece pción ("5", "*", y "*").

•• Si ha cambiad o el Ajust e Opc ion al 15 a "NO" y escuch a un t ono de fax al

contestar en la extensi ón telefón ic a y ésta es un teléfono de marcació n por
multifrecuencias, tendrá usted que pulsar "5", "*", y "*" ; si el teléfono es
de marcación por impul sos, pulse la tecla INICIO/MEMORIA.

•• Si se desea, el códi go em pl ea do para activ ar l a rece pci ón de mensaje s de fa x

desde una extensió n tele fóni ca de mar caci ón por tonos ("5", "*", y " *")
puede ser cambia do. Ver el Ajuste Opciona l 4 ("Núme ro rem oto de
teléfono/t elef ax") en el Capít ulo 8, "Ajuste s opc ion al es".

Impresión 2 en 1

Para ahorrar papel podrá usted disminuir en un 55% el t am año de los
fax entrantes. De tal form a po d rá re cibi r, por ejemplo, un documento
de 2 páginas en una sóla (tenga en cuenta, sin embargo, que esto no se
logrará si las páginas del document o son m ás largas que el papel de
registro). Para activar esta función siga el procedimient o descrito a
continuación.

3. Recepción
de Documentos

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulse "1" para activar la función, o "2" para desactivarla.

El visualizador indicará:

3

Pulsar la tecla STOP.

FUNCION

IMPRIMIR 2 EN 1

SI NO

1 2

o

CONTRAST E D IMP R

STOP

6

53

Recepción de documentos

Capacida d de re c epc i ón

El modelo fax sale de fábrica para reducir automáticam ente el tamaño
de los documentos recibid os de forma que se ajuste al formato del
papel de copia. Ello garantiza que no se pierdan (por corte ) los datos
que se encuentren en los bordes del documento. Caso de desearlo,
puede anular esta función e imprimir lo s documentos recibidos en todo
su tamañ o.

Nota: Si un documento es demasiado largo y no cabe en el papel de
registro, el resto se imprimirá en otra hoja. En tal caso, el punto de corte
puede presentarse en la mitad de una línea .

Nota: La reducción automática no se logrará si el documento recibido es
demasiado grande, si contiene demasiadas imágen es o gráficos muy finos,
o si se envía con alta resolución. En tal caso, el resto del documento se
imprimirá en otra página.

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulse "1" para activar la reducc ión automática, o "2" para
desactivarla.

FUNCION

RELACION RECEPC.

AUTO 100%

1 2

o

6

Si seleccionó AUTO, vaya al Paso 3. Si seleccionó 1 00%, vaya al
Paso 4.

3

Si seleccionó AUTO, elija el rango de recepción que deba usarse en
el caso eventual de que la memoria quede saturada (la reducción
automática no puede realizarse cuando la memoria está llena ). Pulse
1 para 93% o 2 para 100%.

93% 100%

1 2

o

54

Recepción de documentos

4

Pulsar la tecla STOP.

STOP

Recepción sustitutiva en memoria

En aquellas circunstancias en las qu e no es viable la impresió n tales
como cuando su aparato telefax carece de papel, deba cambiarse la
película impresora o exista un atasco del papel, los mensajes telefax
entrantes se reciben en la memoria.

Si se ha recibido un documento en la memoria, en el visualizador
aparecerá FAX EN MEMORIA, alternando con SIN PAPEL, FILM
AGOTADO, o ATASCO PAPEL. Después de haber recargado papel,
de haber sustitui do la pelí cula de forma ción de im ágenes o de haber
eliminado el atasco de papel, automáticament e se logr ará la impresión
de los documentos que se encuentran en la memoria.

♦ Si se almacenan documentos en la memoria debido a que el

telefax no tiene papel, cerciórese de añadir papel que tenga el
mismo tamaño que el papel anteriormente usado. Caso contrario,
el tamaño del documento a imprimir podría no coincidir con el
tamaño del papel de impresión.

3. Recepción
de Documentos

¡Precaución!

•• Cuando ha ya do cum e nto s guar dad os en l a mem ori a no desc one ct e el

suministr o el éctri co. Esto borrarí a todo el con tenid o.

•• Si los docume nto s rec ibidos e n la memo ria se pierden debido a un fallo de

corriente o cualqui er ot ra int err upción de la alimentación de corr ie nte , al
reanudarse la alimentac ión se impr imir á un "INFO. BORRADO". E sta es una
informac ió n ac erc a de las rec epc iones perdida s, i ncluyendo el n° del fax
siempre y cuando esté disponible.

55

Capítulo

4

Hacer
Copias

Su aparato telefax también puede usarse para hacer copias. Pueden
hacerse copias únicas y múltiples (hasta 99 por original) permitiendo a
su aparato telefax actuar como una confortable copiadora de oficina.

1 Coloque el/los documento(s) con la

cara impresa hacia abajo. (10 páginas,
como máximo.)

El visualizador indicará:

ENVIO LISTO

••••

Ajuste la resolución y/o el contraste,
si desea. (El ajuste estándar para
copia es SUPER FINA.)

2 Pulse la tecla COPIA/AYUDA.

El visualizador indicará:

RESOLUCION

COPIA/AYUDA

MODO COPIA

1: MULTI COPIA

2: CLSFCAR COPIAS

INICIO: COPIA

♦

Si únicamente va a hacer una copia del original (o una copia de
cada original) y no va hacer ningún ajuste de reducción o

ampliación, pulse dos veces la tecla INICIO/MEMORIA. El

proceso de copia comenzará.

♦

Si está haciendo una copia de un original (o de cada original) y
desea ajustar el modo de ampliación o de reducción, pulse la tecla

INICIO/MEMORIA y vaya al Paso 5.

56

Hacer Copias

3

Pulse "1" (MULTI COPIA) si no desea
clasificar las copias, o "2" (CLSFCAR
COPIAS) si desea clasificarlas.

Ejemplo de tres
copias de tres
originales diferentes

Sorted

(SORT COPY)

C

B

A

El visualizador indicará:

4

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA si

C

C

B

B

A

A

PONER No. (01-99)

está haciendo una copia por original. Si
está haciendo varias copias por
original, introduzca el número de
copias por original (anteponga un "0"
al número en cuestión si la cantidad de
copias fuera inferior a 10).

El visualizador indicará:

RELACION COP IA

MULTI

1

Originals

C

B

A

Not sorted

A

A

A

B

B

B

(MULTI COPY)

C

C

C

0

SORT
(CLASIFICAR)

2

o

9

Copias

4. Hacer

Ejemplo: nueve
copias por original

5

Ajuste el gr ado de ampliación o
reducción mediante introducción de un
número desde 1 hasta 5 como se
muestra más adelante (o pulse la tecla
INICIO/MEMORIA para seleccionar
automática mente 100%). Se inicia el
copiado.
1: AUTO (ajuste automático del
tamaño para
adaptarse al formato del papel de
copia)

2: 50%
3: 100% (sin reducción ni ampliación)
4: 125%
5: 135%

2

Ejemplo: 50%

57

Hacer Copias

Nota: Si coloca una gran cantidad de originales en el alimentador, puede

suceder que la memoria se llene antes de poderlos explorar todos
(en el visualizador aparecerá MEMORIA LLENA). En tal caso,
pulse la tecla INICIO/MEMORIA para copiar los originales ya
explorados, y repita luego el proceso de copia para los originales
restantes, incluyendo el original que estaba siendo explorado
cuando se llenó la memoria.

Corte de la copi a

Al hacer una copia de longitud su perior a la del papel de copia, sírvase
de un ajuste de seccionador para decidir si la parte restante del
documento debe cortarse o impri mirse en una segunda pág ina. El
ajuste de fábric a es SI (cortar la p arte restant e ). Reali c e los pasos
siguient es para cambiar el ajust e.

1

Pulse estas teclas:
El visualizador indicará:

CORTAR COPIA

2

Pulse 1 para programar el seccionador
a SI (la parte restante del documento
no se imprime) o 2 para ajustar el
seccionador de copia a NO (la parte
restante del documento se imprime
sobre una segunda página).

El visualizador indicará:

INICIALIZ AR FIL M

3

Pulse la tecla STOP para volver a la
indicación de fecha y hora en el
visualizador.

FUNCION

SI

1

STOP

6

NO

o

2

58

ALTAVOZ

Capítulo

5

Hacer
llamadas telefónicas

Usted puede usar su fax como un teléfono normal para hacer y recibir
llamadas.

♦

Para hacer o recibir una llamada, tiene que estar conectado a la

red eléctrica.

2
5

8

GHI

JKL

MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

DEF

1
4

7

3
6

9

o

1

Levante el auricular o pulse la tecla

ALTAVOZ

. Espere el tono de marcar.

2

Para marcar el número, use uno de los
métodos siguientes:

•

Marcación normal:

Con las teclas
numéricas, marque el número
telefónico completo.

•

Marcación con Teclas Rápidas:

Pulse la Tecla Rápida respectiva.

•

Marcación Veloz

: Pulse la tecla

MARCACION RAPIDA

y, con las
teclas numéricas, marqu e el númer o
de dos dígitos de Marcación Veloz.

3

Al contestar la otra pers on a, podrá Vd .
iniciar la conversació n.

•

Si ha pulsado la tecla

ALTAVOZ

,

descuelgue el auricula r.

59

Hacer llamadas telefónicas

Observaciones:

•• Mientras qu e el auric ular permane zc a levantado (desc ol gado), no se puede

emplear un teléfono de exten sión cone ctad o dir ec tame nt e al fax para hab la r a
la persona que llam a.

•• Cuando el modo de recepci ón ha sido ajusta do en C.A. y hay un perío do de

silenci o dur ant e la co nve rsac ió n, pued e suc ede r que el fax interrumpa una
llamada telef óni ca que se ha reci bid o en un teléfono de exten sión . Si utili za
un teléfono de ma rc ación por tono podrá evitarlo pulsa ndo t res t ecla s
quaresquier a del telé fon o inmedia ta ment e despué s de habe r con testa do.
(Nota : Teng a cu ida do de no in gre sar e l có dig o par a acti var la recepció n de
fax: 5, *, *.)

Marcación en cadena

Después de descolgar el auricular, puede Vd. marcar cualquier
combinación de números de Marcación Normal, Marcación por Teclas
Rápidas y Marcación Veloz. Por ejemplo, si ha almacenado un código
de área o un código de acceso para un servicio especial en una Tecla
Rápida, puede pulsar dicha Tecla Rápida para el código de área o de
acceso y marcar luego el resto del número pulsando una Tecla Rápida,
pulsando las teclas numé ricas o pulsan do la tecla MARCACION
RAPIDA e ingresando un numero de Marcación Veloz de dos dígitos.

Use la tecla BUSQ UEDA/ R

La tecla BUS QUEDA/R puede emplearse para buscar un número de
marcación por tecla rápida o marcación veloz. Busque primero el
número según se describe en el apartado "Empleo de la tecla
BUSQUEDA/R " en "Marcación y Transmisión " en el Capítulo 2,
levante luego el auricular, o pulse la tecla ALT AVOZ. El número se
marcará automáticamente (no pulse la tecla INICIO/MEMORIA).

Remarcación

Al pulsar la tecla RELLAMADA puede marcarse de nuevo el último
número al que se ha llamado (incluso sin tener que descol gar el
auricular ni pulsar la tecla ALTAVOZ). Al contestar la otra persona,
descuelgue el auricular.

60

Hacer llamadas telefónicas

Emitir señales de tono

Si está usted conectado a una línea tel efónica de marcación por
impulsos , podrá usted empl e ar la tecla "*" para emitir,
temporalmente, señal es de tono al pulsar las tecl as numéricas. De tal
forma podrá utilizar determinados servicios telefónicos para los cuales
es necesario introducir señales de tono.

Si necesita usted introducir una o varias señales de tono pulse la tecla
"*" y luego las respectiv as teclas numéricas.

Para volve r al modo de marcación por impulsos basta con colgar el
auricular (automáti cam ente, al colgar, el m odo de marcación cambia
otra vez al ajuste existente en ajustes op ci onal es 7).

Operaciones en PBX

Si su aparato de fax se encuentra conectado a un sistema PBX, podrá
utilizarlo para efectuar las siguientes funciones:

Nota: Cerciórese de haber elegido el ajuste correcto para e l Ajust e
Opcional 14-4 (véase Capítulo 8 , Ajustes Opcionales ).

♦ Hacer llamadas de solicitud de información : En el curso de una

llamada telefónica puede interrumpirse la comunicación con la
persona con quien se habla, hacer otra llamada a una tercera
persona y luego regresar a la conversación inicial.

♦ Transfe rir llamadas : Puede usted transferir una llamada a otro

número del mismo sistema PBX, sin necesidad de recurrir a la
operadora.

Hacer llama das de solicitud de información

1

Durante la conversación telefónica
pulse la tecla BUSQUEDA/R. De tal

BUSQUEDA

forma se bloquea la llamada con el
primer interlocutor.

R

61

Hacer llamadas telefónicas

2

Al escuchar el tono de marcación,
marque el número de la otra persona
con quien desea averiguar algo.

3

Una vez terminada la llamada de
solicitud de información,
automáticamente regresará a la
llamada con el primer interlocutor.

Transferencia de llamadas

1

Durante una conversación telefónica,
pulse la tecla BUSQUEDA/R. Se
suspende así la conversación con el
primer interlocutor.

BUSQUEDA

R

2

Al escuchar el tono, marque el número
al cual desea transferir la llamada.
Cuando la otra persona conteste,
cuelgue usted; de tal forma se
transferirá la llamada.

•• Si la otra persona no contesta, pulse

otra vez la tecla BUSQUEDA/R
para volverse a comunicar con el
primer interlocutor.

62

Conexión para

6

Capítulo

Preparaciones

Si ha conectado usted un contestador autom áti co a su fax, tal como se
describe en "Conexiones" en el Capítu lo 1, al ausentarse de su casa o
de su oficina puede recibir, en la misma línea, tan to llamadas
telefónicas como transmisiones de fax. Par a hacer uso de esta
conexión, antes de salir, cambie prim e ro el mensaje sali ente de su
contestador y luego cambie el modo de recepción de su telefax a C.A. .

Cambiar e l me ns aj e sali ente

Será necesario cambiar el mensaje saliente (OGM) del contestador
automático para informar a los remitentes que desean enviar un fax
que pulsen la tecla Start. Por ejemplo, el mens aje podría formul a rse
así:

"¡Hola! Está Vd. comunicado con la empresa ABC. Por el moment o
no hay nadie que pueda atender a su llamada. Sírvase dejar un
mensaje después de escuchar la señal o pulse la tecla Start en su
aparato si desea enviar un fax. Gracias por su llamada."

Observacione s:

contestador automático

•• Es recomendable manten er la longi tud del mensaje infe rio r a 10 segund os. Si

fuese dem asiado largo pue de n apa recer dific ult ades para reci bi r me n sa je s
telefax remi ti dos medi an te marcaci ón a uto máti ca.

•• Las personas que lla man pue de n inclu so dej ar un mensa je oral y enviar un

fax, utilizando un a sól a llama da. Modi fi que el mensaj e del conte sta dor ,
explica ndo que puede n de ja r pri mero un mensaje oral y pulsa r luego la tecla
Start para enviar un fax.

63

Conexión para contestador automático

Empleo de la conexión

1

Para cambiar el modo de recepción del aparato a C.A., pulse la tecla
MODO DE RECEPCION.

MODO DE

RECEPCION

TEL/FAX

2

Ajuste su contestador de forma que conteste automáticamente.

TEL

FAX

C.A

•• El contestador debe estar programado para que conteste después

de dos timbres, como máximo. De lo contrario no podrán recibirse
los mensajes de fax enviados por medio de marcación automática.

Nota: Si su contestador automático cuenta con fun ción de lectura remota,

es imprescindible que el código empleado para activar la lectura
remota sea diferente del código que se emplea para activar la
recepción de FAX con una extensión telefonica (ver Capítulo 3,
"Recepción de documentos").

64

Conexión para contestador automático

Cómo funciona la interc one xión con e l conte stador

Al estar Vd. ausente, el contestador reaccionará ante todas las
llamadas entrantes, reproduciendo el m ensaje sali en te. Durante este
tiempo, el telefax permanece silencioso en la línea. Al reconocer el
aparato un mensaje de fax, desconectará entonces el contestador,
iniciándose la recepción.

♦ Si la conexión es deficiente o si hay ruidos en la línea , puede ser

que el contestador y/o el fax no respondan correctamente.

♦ El mensaje de fax recibido aparecerá como mensaje oral en el

contador de llamadas del contestador.

Nota: Para impedir que el aparato de fax quede en la línea e inicie el

proceso de recepción al llamar usted desde un teléfono exterior o al
contestar desde una extensión telefónica, pulse tres teclas (distintas
del código que sirve para activar la recepción de mensajes de fax,
"5", "*", y "*") en el teclado del teléfono. Lo anterior sólo puede
hacerse en un teléfono de marcación por tonos.

Al regresar, después de
haber desconectado el
contestador automático, no
se olvide de volver a cambiar
el modo de recepción a
FAX/TE L o FAX.

65

Conexión para contestador automático

Ajustes opcionales C.A. para conexiones

Si fuera necesario, para mejorar la respuesta del contestador
automático(C. A.) ante las ll amadas entrantes pu ed e usted util izar los
ajustes indi cado s a contin ua ción.

Tiempo de detección de silencio

Por medio de esta función el telefax ocupa la línea e inicia la recepción
al detectar un determ inado período de si lencio después de que el
contestador automát ico ha respondi do.

El período de silencio puede ser de 1 a 10 segundos de duración. De
fábrica, el tiempo de detección de silencio se ha ajust ado a 6 segundo s,
con lo cual se logra una óptima respuesta en la mayoría de los
contestadores automát icos; sin embargo, dependiend o del tiempo de
desconexión del contestador, puede ser necesario modificar dicho
ajuste.

♦ En algunos contestadores automáticos, el tiempo de desconexión

es veloz (con frec uencia de unos 4 segundos), lo cual significa que
el contestador puede desconectar la línea antes de que pueda
iniciarse la recepción de la transmisión por fax. En tal caso pruebe
un período de detección de silencio de unos 3 segundos.

♦ Si el c ontestador automático interrumpe las llamadas vocales a ntes

de que la persona que llama pueda dejar un mensaje, será
necesario prolongar el tiempo de detección de silencio. Si el
mensaje saliente del contestador incluye un período de silencio,
cerciórese de que el ajuste sea más largo que el período de
silencio, o vuelva a grabar su mensaje saliente para recortarlo.

Para cambiar el ajuste de tiempo de detección de silencio, modifique el
Ajuste Opcional 9 tal como se describe en el Capí tulo 8, "Aj ust es
opcionales".

Nota: El tiempo de detección de silencio puede suprimirse al entrar "00" la

primera vez. En tal caso, sin embargo, el telefax no podrá recibir las
transmisiones enviadas manualmente por medio del procedimiento
de marcación normal.

66

Conexión para contestador automático

Elegir Recepción Automática

Al recibirse una llamada, ésta es atendida por el contestador
automático y se recita el mensaje grabado. Al detectarse un tono
telefax o transcurrir un período de silencio superior a 6 segundos, la
llamada se conmuta al aparato telefax y comienza la recepción.

El aparato se suministra con la función Elegir Recepción Automát ica
desactivada. Si desea activarl a, cambie el Ajust e Opcional 12 según se
describe en el Capítulo 8, "Ajust es Opcion al es".

Nota: al activar esta función, cerciórese de qu e el contestador automático

reaccione después de 4 timbres o menos pues, de lo contrario, el fax
responderá siempre primero, impidiendo qúe quien llama pueda
dejar un mensaje vocal.

Tiempo de ini ci o de detección de silencio

Este ajuste puede emplearse para retardar el comienzo de la función de
Tiempo de Detección de Silencio. Por ejemplo, si desea insertar una
pausa al principio del men saje de salid a del contest ador autom át ico,
para asegurar la detección clara de señales de fax, podrá usar el ajuste
para retardar el comienzo del tiempo de detección de silencio para que
el fax no interrumpa la comunicación.

La función de Tiempo de Detección de Silencio ha sido desconectada
en la fábrica. Si desea usarla, conéctela modificando el Ajuste
Opcional 10 al tiempo de retardo deseado (1 a 15 segundos). El
procedimiento se describe en el Capítulo 8 "Reglajes Opcional es".
Como guía general, el tiempo de retardo debe ser ligeramente más
largo que la pausa ant e rior al mensaje saliente.

Descolgado

Se puede usar este ajuste para que el fax ocupe automáticamente la
línea e intente una recepción después de un número ajustado de
segundos.

Para el uso normal, se recomienda no activa r esta función; pero, si
tuviera problemas en la recepción de faxes en el modo C.A., puede
probar varios ajustes de tiempo pa ra ver si ésto le ayuda. Active la
función, modificando el Ajuste Opcional 11 al número deseado de
segundos (1 a 255 segundos ). Este procedimien to se describe en el
Capítulo 8, "Ajus tes Opcio nales" .

67

Capítulo

7

Funciones
especiales

Caller ID

Nota:

la identificación del interlocutor no está disponible en algunos
países.

Si está subscrito a un servicio de identificación del interlocutor de su
compañía telefónica, puede programar su aparato telefax para que
muestre el nombre y número del que hace la llamada mientras el
timbre del telefax está sonando.

Importante :

•

Para poder usar est a fun ció n de be rá subscribir con su compañía
telefónica el servicio de identificación de interlocutor.

•

Su aparato telefax puede no ser compatible con algunos servicios de
identificación del interlocutor.

1

Pulse estas teclas:

FUNCION

4

El visualizador indicará :

AJUSTES OPCIONALES

2

Pulse la tecla * tres veces.

2

1

SI

NO

o

El visualizador indicará :

CALLER-ID

3

Pulse 1 para activar la función Caller
ID o 2 para desactivarla.

El visualizador indicará :

MODO PORTADA

68

Caller ID

4

Pulse la tecla STOP para volver a la

STOP

indicación de fecha y hora en el
visualizador.

Modo operativo de la función ide ntific a ción del locu tor (Call er ID)

Cuando recibe una llamada, el nombre y núme ro del interlocut or que
hace la llamada aparecen alternando en el display comenzando
justament e antes de qu e com ience l a seg unda ll amada del ti mbre. La
información se sigue mostrando hasta que Vd. levante el auricula r o
hasta que el aparato telefax la conteste automáticamente en el modo
FAX.

Nota: algunos servicios de identificación del interlocutor pueden no

facilitar el nombre del que hace la llamada. En este caso sólo
aparecerá el número de teléfono.

Ejemplo de display:

DOE JOHN 444-555-6666

Nombre del interlocutor Número del interlocutor

Mensajes en el display

Uno de los mensajes si gui entes aparecerá en el display si no se
dispone de informació n sobre el que hace la llamada.

NO SERVICE No se ha recibido de la compañía telefónica

información sobre el interlocutor. Cerciórese
de que la compañía telefónica ha activado su
servicio.

CALLER-ID
ERROR

Ruidos en la línea telefónica impiden la
recepción de la información sobre el
interlocutor.

OUT OF AREA (SIN
COBERTURA)

La llamada ha sido hecha desde una zona o
región que no tie ne el servicio de
identificación del interloc utor o el mismo no
es compatible con el ofrec ido por su compañía
telefónica.

WITHHELD
(RETENIDA)

La información sobre el interlocutor no ha
sido facilitada por la compañía telefónica a
instancias del mismo.

69

7. Funciones

especiales

Inspección de la lista Caller ID

Si tiene suscrito un servicio de identificación del interlocutor y la
función Caller ID está desactivada, su aparato telefax conservará
información sobre las 20 llamadas y telefax más recientes que haya
recibido. Está información que se compone del nombre y número de
cada interlocutor también podrá consultarla en la lista de identificación
de interlocutores.

♦

Después de recibidas 20 llamadas, cada nueva llamada borrará la

más antigua.

Siga los pasos siguientes para consultar la lista de identificación de
interlocutores. En caso de desearlo, también podrá marcar un número
cuando el mismo aparece.

Para imprimir la lista, vea el Capítulo 9,

Impresión de informes y

listados

.

1

Pulse estas teclas:

2

BUSQUEDA

R

El visualizador indicará :

ULTIMAS LLAMADAS

2

Pulse la tecla * para hojear por la lista
desde la llamada más rec ien te o la tec la

#

para hojear por la lista comenz an do

por la llamada más antigua.

o

Caller ID

70

3

Si deseara marcar uno de los números
que se encuentran en la lista, hojee por
la misma hasta que el mismo aparezca
en el display.

•• Si desea ra transmitir un tele fax,

cargue el documento y pulse a
continuación la tecla
INICIO/MEMORIA.

•• Si desea hacer una llamada

telefónica, descuelgue el aur icular o
pulse la tecla ALTAOZ. La
marcación se inicia
automática mente. (Si pulsó la tecla
ALTAOZ, descuelgue el auricular
cuando el destinatario conteste.)

Caller ID

INICIO/MEMORIA

4

Pulse la tecla STOP cuando haya

STOP

terminado de examina r la lista.

Para borrar llamadas de la lista de interlocutores

Si deseara borrar de la lista de interlocuto res una sola llamada, pulse la
tecla "0" mientras la misma se encu en tra en el displ ay. Si desear a
borrar de la lista de interlocutores todas las llamadas, mantenga
pulsada la tecla "0" durante 3 segundos como mínimo mien tras
examina uno de los números de la mi sma.

Llamada prioritaria

Caso de desearlo, Vd. puede programar su aparato telefax para que la
tonalidad del timbre sea diferente cuando recibe una llamada de un
determinado número de telé fono. Ell o le permite cono cer de inmediat o
quién está haciendo la llamada sin necesidad de mirar el display. Para
hacer uso de esta función, introduzca el número de teléfono deseado
siguiendo los pasos que se explic an a continu ación (sól o puede
introducirse un número de teléfono).

71

7. Funciones

especiales

Caller ID

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
LLAMADA PRIORITARIA.

2

Pulse 1 para introducir un número o 2
para borrarlo. (Vaya al Paso 4 si puls ó

2.)

3

Introduzca el número de teléfono
inclusive prefijo pulsando las
correspondientes teclas numéricas (20
dígitos como máximo).

FUNCION

5

5 5 1

3

1

o

2

3 4

2

(Ejemplo)

4

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA y,
a continuación, la tecla STOP.

INICIO/MEMORIA

Bloqueo de llamadas habladas

Estando activada la función Caller ID, pued e servirse de la función
"Anti basura telefax" descrita en este capítul o bajo el tít ulo Bloqueo de
la recepción de mensajes telefax no deseados para impedir llamadas
habladas lo mismo que la recepción de mensajes telefax
(normalmente, la función "Anti basura telefax" sólo sirve para impedir
la recepción telefax).

En este caso, cuando llega una llamada hablada o una transm isión
telefax desde un número que Vd. haya clasificado como "Indeseado o
número basura", su aparato telefax interrumpirá el enlace en el
momento en que reciba del servicio de identificación el número que
hace la llamada (antes de la segunda llamada del timbre).

Para servirse de esta función, programe el Ajuste Opcional 16 a YES
(SÍ) como se describe en el Capítulo 8, Ajustes Opcionales y, a
continuación, introd uz ca el número en la lista "Anti basura" como se
describe en este capítul o bajo el tít ulo Bloqueo de la recepción de
mensajes telefax no deseados.

STOP

72

Multitransmisión

Esta función le permite enviar el mismo document o a 20 destinos
distintos en una sola operación. Se introduce el document o en el
aparato una sola vez y se graba en la memoria. Después se marcan los
números programados automát ica y sucesivam ente y se envía el
documento a cada destino.

♦ Para marcar los números de las máquinas receptoras sólo puede

emplear us ted las Teclas Rápidas o los números de Marcación
Veloz.

1

Coloque el(los) documento(s).
El visualiz ador indica rá:

ENVIO LIST O

Multitransmisión

2

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA y
luego "2".

3

Marque las máquinas receptoras (hasta

20) empleando uno de los métodos, o
ambos métodos, descritos a
continuación:

•• Introduzca uno o más números de

Marcación Veloz pulsando las
teclas numéricas.

•• Pulse una o más Teclas de

Marcación Rá pida.

4

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA.

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si así lo desea.

INICIO/MEMORIA

2

01 02 03

INICIO/MEMORIA

RESOLUCION

2

2

(Ejemplo)

73

7. Funciones

especiales

Multitransmisión

5

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA. Se
iniciará la transmisión.

•• Automáticamente se imprime un

Informe de Transacciones al
finalizar una Transmisión Múltiple.
Compruebe en la columna "Note" el
informe para ver si alguno de los
destinos estaba "Busy" (líne a
ocupada) o existe algún código de
error en la comunicación. Si así es,
vuelva a enviar el documento a estos
destinos.

INICIO/MEMORIA

74

Hoja cubierta

Vd. puede programar el fax para que genere una hoja de cubierta y
envíe la misma al final de sus transmisiones telefax.

Puede seleccionar un
mensaje.

Para que pueda aparecer
el nombre del destinatario
tendrá que marcar usando
las teclas de marcación
abreviada o marcación
rápida con el nombre en
cuestión programado.

Su nombre y número de
teléfono debe estar
programado como se ha
descrito en el Capítulo 1.

Hoja cubierta

Siga los siguientes paso s para activ ar la función hoja de cubiert a. Una
vez activada esta función, se inclu irá una hoja de cubierta en tod as las
transmisiones hasta que Vd. desactive la mis ma.

1

Pulse estas teclas:

FUNCION

4

El visualizador indicará:

SW USUARIO

2

Pulse estas teclas:
El visualizador indicará:

MODO PO RTADA

75

7. Funciones

especiales

Hoja cubierta

3

Pulse 1 (SI) para activar la función
hoja de cubierta o 2 (NO) para
desactivarla.

El visualiz ador indica rá:

IMPRESION AUTO

SI NO

o

1

2

4

Pulse la tecla STOP para volver a la
indicación de fecha y hora en el
visualizador.

STOP

Selecci ón de un m ensa je de c abec e ra (opciona l)

Al activar la función de hoja de portada, podrá Vd. elegir también el
mensaje que figurará como encabezamiento en la parte superior de la
hoja de portada. A tal fin, siga los procedi mi entos indi cad os a
continuación. Recuerde que la elección de mensajes vale sólo para una
transmisión.

1

Coloque el(los) documento(s).

•• El documento debe encontrarse

cargado antes de poder seleccionar
un mensaje.

•• La función hoja de cubierta debe

estar activada.

2

Pulse estas teclas:
El visualizador indicará:

PORTADA

76

FUNCION

5

3

Elija el mensaje introduciendo un
número de "1" a "4" tal como se indica
a continuación:
"1": URGENTE
"2": IMPORTANTE
"3": CONFIDENCIAL
"4": DISTRIBUIR

4

Marque el número del equipo receptor
y transmita el documento.

Nota: para anular la programación del encabezamiento de la hoja de

cubierta, pulse la tecla STOP y retire el documento del alimentador
de originales.

1

Hoja cubierta

(Ejemplo)

77

7. Funciones

especiales

Numeración de páginas de un lote

Numeración de páginas de un lote

Puede modificar la nume ración de páginas del documento transm itid o
de numeración simple ("P.01", "P.02", etc.) a numeración de lote lo
que significa que tras cada número de cada página se añade una barra
oblicua y el número total de páginas (por ejempl o, "P. 01/05",
"P.02/05" , etc.). Ello permite al dest inat ari o comprob ar si falta alguna
página.

1

Coloque el(los) documento(s).

•• El original debe encontrarse cargado

antes de poder programar la función
de numeración de las pá ginas de un
lote.

2

Pulse estas teclas:
El visualizador indicará:

FUNCION

CONT. PAG. SLCCNDO

3

Introduzca el número total de páginas
("01" a "99") pulsando las teclas
numéricas.

•• Si envía una página de cubierta, no

la incluya en el número total de
páginas (este número se ajusta
automáticamente).

4

Marque el número del equipo receptor
y transmita el documento.

78

0

8

Ejemplo:
ocho páginas

Numeración de páginas de un lote

Observaciones:

•• Si necesit a canc el ar el registro de un número de serie, extraiga el docu me nt o

del alimentador o pulse la tecla STOP.

•• Si el númer o de pági nas t ransmitida s rea lm en te no coi nc ide con el núme ro de

serie registrado , sonará la alarma y en el visor aparecerá ERROR CONT .
PAGS..

79

7. Funciones

especiales

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados

Impedir la recepción de mensajes de fax no
deseados

La función ’Anti-Junk’ le permite a Vd. bloquear la recepción de
mensajes de fax provenientes de los números que Vd. haya
determinado. Con ello se ahorra papel, ya que no se imprimen los fax
"basura" no deseados.

Para utilizar esta función actívela prim e ro cambiando el Ajuste
Opcional 16 a SI tal como se describe en el Capítulo 8, e introduzca
luego los números de telefax de los cuales no desea recibir ningún
mensaje, tal como se indica a continu ación.

Comentarios :

•• En la lista Fax Anti Basura pue de n introd ucirse hasta 5 números de fax.

•• La función "Anti basu ra" de ja de ser efect iv a para c ual qui er núm ero que

también haya sido gua rda do c omo de "Lla m ada Prio ritar ia ".

•• Para borrar un número de fax de la lista Fax Ant i Basura , necesi ta sabe r el

número de 1 dígi to que l e id ent if ic a. Si se ha olv ida do e ste núm ero, imprima
la lista de números Fax An ti Basur a como se desc ribe e n el capít ulo 9.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
GUARDA # NE GADO.

2

Pulse "1" para almacenar un número
en la lista de números "basura", o "2"
para borrar uno de estos números.

3

Almacenar: Introd uzca un número de
1 dígitos de "1" a "5". Este número
identific a el número de
telefax/teléfono que quedará
almacenado en el procedimiento
siguiente.
Borrar: Introduz ca el número que
identific a el número de
telefax/teléfono que desea borrar, y
prosiga al paso 5.

80

FUNCION

PONER

1

1

3

BORRAR

o

2

(Ejemplo)

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados

4

Ingrese el número completo que desea
bloquear (20 dígitos, como máximo).

5

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

5

5

5

INICIO/MEMORIA

21

3

(Ejemplo)

4

6

Vuelva al paso 3 para introducir (o
borrar) otro número, o pulse STOP
para salir.

STOP

Paso 3 o

81

Functions

7. Special

Transmisión de documentos desde la memoria

Transmisión de documentos desde la memoria

Mediante esta función , el docu ment o original es expl o rado
inmediatamente, almacenado en memo ria y transmitido en el
momento en que se hace la conexión con la máquina re ceptora. Est o
es muy conveniente para transmisiones a lugares donde a menudo la
línea está ocupada, ya que Vd. no tendrá que recoger el documento
original y al mismo tiempo libera el alimentado r para otras
operaciones. Una vez efectuada la transmisión, el documento se
borrará de la memoria.

♦ Solamente puede programar a la vez una transmisión con

memoria.

♦ La cantidad de memoria actualmente ocupada aparece como un

porcentaje en el visor mientras el documento se está explorando.

1

Coloque el(los) documento(s).
El visualiz ador indica rá:

ENVIO LIST O

•• Ajuste la resolución y/o el contraste

si lo desea.

2

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA y
luego "1".

El visualizador indicará:

PON No. ESTACI O N

82

RESOLUCION

INICIO/MEMORIA

1

Transmisión de documentos desde la memoria

3

Indique el número de la unidad
receptora utilizando uno de los
métodos siguientes:

•• Pulse una tecla de Marcado Rápido.

•• Pulse la tecla MARCACION y

marque un número de Marcado
Veloz.

•• Marque un número de teléfono

completo con el teclado numérico.

4

Pulse la tecla INICIO/MEMORIA si
ha marcado un número de Marcado
Veloz o un número completo.

•• El documento se explorará y se

almacenará en la memoria. Luego,
su telefax marcará el número de la
máquina recepto ra y transmitirá el
documento (si es necesario, la
remarcación se llevará a cabo
automáticamente).

01 02 03

(Ejemplo)

INICIO/MEMORIA

Si se llena la memor ia ...

Si se llena la memoria antes de acabar de escanear un documento,
aparecerá MEMORIA LLENA en el visor.

♦ Pulse la tecla INICIO/MEMORIA si desea transmitir las páginas

que se habían almacenado en la memoria hasta ese momento.
Después de la transmisión, se borrará la memoria y entonces podrá
volver a colocar y transmitir las páginas restantes. También será
necesario volver a colocar la página que se estaba escaneando
cuando se llenó la memoria.

♦ Pulse la tecla STOP si desea cancelar la transmisión por completo.

83

Functions

7. Special

Polling (Solicitud de transmisión
de un mensaje de fax)

Polling (Solicitud de transmisión de un mensaje
de fax)

El polling le permite interrogar a otro aparato de fax, si desea enviar
un documento al aparato de fax de usted. En otras palabras, el aparato
receptor y no el aparato transmisor, es el que activa la transmisión.
Usted puede utilizar su aparato de fax para ambas funciones, para
interrogar o ser interrogado por otros.

Para emplear la función ’polling’, prim ero hay que ajustar una T ecla
Rápida 05/POLL (FO-780 : Tecla Rápida 08/POLL) para emplearla
como tecla de ’polling’. Esto se lleva a cabo cambiand o el Ajuste
Opcional 17, tal como se descri be en el Capítulo 8, "Ajus tes
Opcionales". (Téngase en cuenta que, cuando una Tecla Rápida
05/POLL (FO-7 80 : Tecla Rápida 08/POLL) ha sido ajust ad a como
tecla de ’polling’, no podrá emplearse para marcación por Teclas
Rápidas.)

Solicita r la trans mi s ión

Nota: Las teclas rápidas no pueden emplearse para el polling. Para marcar

el número de una máquina registrada bajo las teclas rápidas, pulse
primero la tecla MARCACION RAPIDA e ingrese luego el
número de dos dígitos correspondiente a las Teclas rápidas (ver pág.

39).

84

1

Marque el número de fax que desee
usted llamar, aplicando para es te
efecto uno de los siguientes métodos:

•• Descuelgue el auricular (o pulse la

tecla ALTAVOZ ) y marque el número
completo. Espere hasta escuchar el
sonido de respuesta del fax.

•• Pulse la tecla MARCAC ION

RAPIDA y marque un número de

Marcación Veloz de dos dígitos .

•• Marque el número completo usando las

teclas numéricas.

2

Pulsar la tecla rápida 05/POLL
(FO-780 : Tecla rápida 08/POLL).

•• Cuando aparezca P OLLING en el visor,

cuelgue el auricular si es que lo ha
utilizado. Se iniciará la recepción.

05/POLL

PQRS

(Ejemplo)

ABC

DEF

3

2

1

JKL

MNO

GHI

4
7

6

5

TUV

WXYZ

9

8

Polling (Solicitud de transmisión

de un mensaje de fax)

Para reci bir s oli ci tudes de transmisi ón (esta do de es pe ra para
polling)

Para permitirle a otra máquina solicitar una transmisión desde su
propio aparato, pulse la tecla MODO DE RECEPCION para ajustar
el modo de recepción a FAX, cargue el documento o los documentos
y pulse la tecla rápida 05/POLL (FO-780 : Tecla Rápida 08/POLL).
En el visualizador aparecerá "P".

La transmisión tien e lugar en el momento en que la uni dad remota
llame a este aparato y active la operación polling. La recepción
automática sigue siendo posi ble ya que el aparato se encuentra
dispuesto para polli ng.

Seguridad en polli ng

El seguro Polling le permite pr evenir un pol li ng no autorizado de su
telefax. Cuando está conectada esta funci ón, el polling sólo tendrá
lugar, si ha sido introducido el número del aparato de fax de polling en
su lista de números autorizados de fax (llamado "n úmeros
contraseña"). Es decir, que el número del f ax que hace polli ng tie ne
que estar programado en ella.

Para activar la función de seguridad en polling siga los pasos
indicados a continuación; ingrese luego l os núme ros a los cuales se
permite el acceso, según se indica en la página siguiente.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

2

Pulse la tecla "#" tres veces. En el
visor aparecerá "SELEC.
SEGURIDAD".

3

Pulse "1" para activar la seguridad de
polling, o "2" para desactivarla.

4

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA y,
a continuación, la tecla STOP.

FUNCION

1

INICIO/MEMORIA

3

2

o

Functions

7. Special

STOP

85

Polling (Solicitud de transmisión
de un mensaje de fax)

Programaci ó n y borra do de núme ros de fax permiti dos pa ra pol l­ing

Puede programar hasta 10 números en la list a de núme ros permit id os
de su aparato.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

2

Pulse la tecla "#" cuatro veces. En el
visor aparecerá "MODO No.
PASSCODE".

3

Pulse "1" para almacenar un número, o
"2" para borrarlo.

4

Almacenar: Introd uzca un número de
2 dígitos de "01" a "10". Este número
identific a el número de telefax que
almacenará Vd. en el próximo paso.
Borrar: Introduz ca el número que
identific a el número de telefax que
desea borrar y prosiga luego al pa so 6.

FUNCION

3

1

0

o

1

(Ejemplo)

2

5

Introduzca el número de telefax (20
dígitos, como máximo).

6

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

7

Vuelva al paso 4 para in troducir (o
borrar) otr o número, o pulse STOP
para salir.

86

0

6 2 1 3

INICIO/MEMORIA

Paso 4 o

(Ejemplo)

STOP

3

7

Operaciones controladas por temporizador

Operaciones controladas por temporizador

La función de temporizador permite programar una operación de
transmisión o polling a una hora determinada. Pa ra la misma hora
puede programarse una operación de transmisión y otra de polling y la
hora de su ejecución puede programarse con hasta 24 horas de
antelación.

Por ejemplo, esta función puede utilizarse para aprovechar el menor
coste de utilización de las líneas durante la noche, sin necesidad de
estar presente.

Nota: para marcar el aparato receptor sólo puede usarse un número de

marcación abreviada.

Programar una operación con temporizador

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO DIFERIDO.

2

Pulsar "#" para programar una
operación de transmisión (MO DO
ENVIO ), o "*" para programar una
operación de polling (MODO
POLLING).

3

Pulsar "1" para seleccionar PONER.

4

Introducir la hora en que se desea
ejecutar la operación (2 cifras para la
hora y 2 cifras para los minutos ).

5

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

FUNCION

1

0

INICIO/MEMORIA

1

o

9

2

(Ejemplo: 9:25)

5

Functions

7. Special

87

Operaciones controladas por temporizador

6

Introducir el númer o de marcación
abreviada del aparato receptor.

0

5

•• Si se trata de una operación de

polling, siga al paso 9.

7

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

8

Ajuste la resolución y/o el contraste

INICIO/MEMORIA

RESOLUCION

(Ejemplo)

(omita este paso si no desea cambiar
los ajustes).

9

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA y,
a continuación, la tecla STOP. Si se

INICIO/MEMORIA

trata de una operación de transmisión,
cargar el original en el alimentador de
documentos algún tiempo anterior a la
hora establecida p ar a la transmisió n.

Para cancelar una operación

Si usted necesita cancelar una operación después de haberla ajustado,
lleve a cabo los pasos indicados más abajo.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.

FUNCION

En el visualizador aparecerá
MODO DIFERIDO.

STOP

1

2

Pulsar "#" para anular una operación
de transmisión o "*" para anular una
operación de polling.

3

Pulsar "2" para seleccionar BORRAR.

4

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA y,
a continuación, la tecla STOP.

88

o

2

STOP

INICIO/MEMORIA

8

Ajustes

Capítulo

La máquina dispo ne d e diversos ajustes opcionales que p ueden
emplearse para lograr un ajuste especial, según sus necesidades de
trabajo. Dichos ajustes se llevan a cabo puls ando las t ecl as del panel. En
la lista que se da a continuación se describe cada uno de ellos.

opcionales

8. Ajustes

opcionales

FUNCION

4

o

Para hojear las diferentes
opciones, hacia arriba o
hacia abajo, pulse
prim ero FUNCION y 4,
pulse luego # o * .

Ajuste 1: PRIORIDAD DE RESOLUCION FINA

Sirve para ajusta r la resol uc ión por de fec to (la resol uc ión emple ada cuando no
se ha hecho un aju ste con la te cla RESOLUCION) para transm it ir los
documentos. Pulse " 1" (SI) para elegir FINA o "2" (NO) para elegir
ESTANDAR.

• Reglaje en fábri ca : "2"

FUNCION

4

SI NO

o

1

2

El visualizador
indicará:

NIVEL ESC. GRISES

PRIORIDAD FINA

STOP

Ajuste 2: AJUSTE DE ESCALA DE GRISES

Se utiliza para ajust ar la esca la de grises e mp le ada par a el ajuste de resol uci ón
M-TONOS. Pulse 1 para 16 niv el es (c alida d m ás in fer ior , pero c on tr ansm i sión
más rápida ) o 2 para 64 niveles (se obtiene mejor cali dad , pero c on tr ansm i sión
más le n ta).

• Reglaje en fá bri ca : "2"

FUNCION

4

16 64

o

1

2

Pulse

NUMERO DE RI NG S

hasta que el
visualizador
indique:

NIVEL ESC. GRISE S

STOP

89

Ajustes opcionales

Ajuste 3: NÚMERO DE TIMBRAZO S ANTES DE CO NTEST AR

Sirve par a de terminar el número de veces que debe rá sonar el timbre ant es de
que el fax conteste a una llamada entra nte en los modos de recepció n FAX y
TEL/FAX. Introdu zc a cualqui er nú mero de 1 a 5.

• Reglaj e en fábrica: "1"

Nota: En algunos países, el reglaje mínimo es 2.

FUNCION

Ingrese un
número de 1 a 5

4

Pulse

TEL/FAX REMOTO

hasta que el
visualizador
indique:

NUMERO DE RI NG S

STOP

Ajuste 4: NÚMERO TEL/FAX REMOTO (CÓDIG O DE
TRANSFERENCIA)

Si al contestar un a llama da en un teléfon o de extensi ón de marcaci ón po r tono
conect ado a la misma lí nea del fax escu cha el sonido ca racterísti co del fax,
puede Vd. ini ciar l a re ce pci ón del mensaj e puls an do 5, *, y * en el teléfono.
Use este aj uste si desea emplear un núm er o que no sea 5 para iniciar la
recepción del fax. Puede ingre sar se cu al qui er núme ro de 0 to 9.

• Reglaj e en fábr ic a: "5"

FUNCION

Ingrese un
número de 0 a 9

4

Pulse

RECEPCION REMOTA

hasta que el
visualizador
indique:

TEL/FAX REMOTO

STOP

90

Ajustes opcionales

Ajuste 5: ELEGIR RECEP CIÓ N REMOT A

Si no desea emplear el NÚMERO TEL/ FAX REMOT O, podr á Vd. desc one ctar
la detecc ió n del núm er o. Se im pi de así que, por error, el fax trate de in icia r la
recepción cuando detecta una señal similar al NÚMERO TEL/ FAX REMOT O
mientra s uste d está habla ndo por el teléfono de exte nsió n. Pulse 1 para activar
la dete cc ión, o 2 para desactivarla.

• Reglaj e en fábrica: "1"

8. Ajustes

opcionales

FUNCION

SI

4

1

Pulse

NO

2

o

hasta que el
visualizador
indique:

LISTA TRANSACC.

RECEPCION REMOTA

STOP

Ajuste 6: LISTADO DE LA CONDICION DE IMPRESIÓN DE LA
TRANSACCIÓN.

Este sirve par a dete rm ina r la s con dic iones de impresión de los informes de
transacc ió n. Entre un núm er o de "1" a "5":

1 (IMPRIME TODO): La máquina imprime un informe después de cada

transmisión, recepción o error.

2 (ERR/DIFER/MEMO): Después de un error, de una operación por

temporizador o de una función de memoria, se
imprimirá un informe.

3 (SOLO TX): Impresión de un informe sólo después de cada

transmisión.

4 (SOLO ERROR): El informe se imprime sólo al ocurrir un error.
5 (NO IMPRIME): La máquina no imprime ningún informe.

• Reglaje en fábri ca : "4"

FUNCION

Ingrese un
número de 1 a 5

4

Pulse

MODO MARCACION

hasta que el
visualizador
indique:

LISTA TRANSACC.

STOP

91

Ajustes opcionales

Ajuste 7: MODO DE MARCACION

Se determina aquí el modo de marcación. P ulse "1" si l a línea telefó nica es d e
marcación por tonos o "2" si l a líne a es de marc ac ión por impulsos.

• Reglaje en fá bri ca : "2"

Nota: Este ajuste no existe para algunos países.

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

MODO MARCACION

indique:

TONOS

PULSOS

o

1

2

DUR. PSEUDO RING

STOP

Ajuste 8: DURACIÓN DEL PSEUDOTIMBRE

Este determ ina la duración de l pseudo ti mb re c uan do el modo de recepció n está
ajustado en TEL /FAX. Int rod uzca un número de 1 a 4 tal como se indica a
continuación:

1 (15 SEG.): 15 segundos
2 (30 SEG.): 30 segundos
3 (60 SEG.): 60 segundos
4 (120 SEG.): 120 segundos

• Reglaje en fá bri ca : "1"

FUNCION

4

Ingrese un número
de 1 a 4

Pulse

TIEMPO SILENCIO

hasta que el
visualizador
indique:

DUR. PSEUDO RING

STOP

Ajuste 9: TIEMPO DE DETECCION DE SILENCIO

Cuando hay un c ont est ador automát ic o co nec ta do a l apara to, se establec e la
duración del pe ríodo de sil enc io (en segund os) de spué s del cual el fax ocup ará
la línea y empezará la recepción del telefax. Entre cualquier número de "01" a
"10", o "00" para desacti va r la func ión . (Ve r el Cap ít ulo 6 para mayor
informac ió n. )

• Reglaje en fá bri ca : "06"

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

TIEMPO SILENCIO

indique:

Ingrese un núm er o
de 00 a 10

INICIO SILENCIO

STOP

92

Ajustes opcionales

Ajuste 10: SINCRONIZACION DEL TIEMPO DE DETECCION DE
SILENCIO

Este ajuste pu ede emplearse para retard ar l a inic ia ci ón de la funci ón de tiem po
de detecc ió n de s i le nci o u sa da para la activa ci ón del contest ado r automátic o.
Entre un número de 2 dígitos equivalente al número de segundos deseado para
el retardo ("01" a "15"), o entre "00" par a suprim ir lo. (Re m ítase al Capítulo 6
para mayor inf ormación.)

• Reglaje en fá bri ca : "00"

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

INICIO SIL ENCIO

indique:

Ingrese un número
de 01 a 15

RETEN. DESCOLG ADO

STOP

Ajuste 11: TIEMPO DE RETENCION AL DESCO LG AR

Este ajuste puede empl earse pa ra que el fax reciba autom á tica ment e despué s de
que el contest ado r aut om át ic o co nec ta do al fa x hay a co nte sta do. Aju ste el
número de segundos int rod ucien do un núme ro de 3 dígit os ("001" hasta "255"),
o introd uzca "000" para de sac ti var la funci ón. (Remítase al Ca pí tul o 6 pa ra
mayor información.)

• Reglaje en fá bri ca : "000"

8. Ajustes

opcionales

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

RETEN. DESCOLGADO

indique:

Ingrese un número
de 001 a 255

SELECC. RX AUTO

STOP

Ajuste 12: ELEGIR RECEPCION AUTOM ATICA

Pulse "1" para que el fax responda a la llamada entrante en caso de que el
contesta dor auto má ti co conect ado al fax no contest e de spué s de 5 timbre s.
Pulse "2" para de sac ti var la funci ón. (Re m ít ase al capí tu lo 6 para mayor
informac ió n. )

• Reglaje en fá bri ca : "2"

FUNCION

SI

4

Pulse

NO

2

o

1

SELECCION IDIOMA

hasta que el
visualizador
indique:

SELECC. RX AUTO

STOP

93

Ajustes opcionales

Ajuste 13: SELECCIÓN DE IDIOMA

Esta funci ón de te rm in a el idioma usado en los men saj es que aparece n en el
display, en inform es y en lista dos. Pul se la tecl a INICIO/MEMORIA, l a tecla
# o la tecla * una o más veces, hasta que en en el displ ay aparezca el idioma
deseado; entonces, pulse de nuevo la tecla INICIO/MEMORIA.

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador
indique:

SELECCION IDIOMA

INICIO/MEMORIA

STOP

o

INICIO/MEMORIA

CONEXION PB X

Ajuste 14-1: CONEXIÓN PBX

Pulse 1 (Sí) si el aparato se encu ent ra cone ctad o a un PBX. Pulse 2 (NO) si
está conec ta do a la líne a pública normal.

• Reglaje en fá bri ca : "2"

FUNCION

4

SI NO

o

21

Pulse

hasta que el
visualizador
indique:

CONEXION PBX

(Si elige usted 1, en lo sucesivo
aparecerá en el visual izado r el ajuste
14-2. Si elige 2, se visual iz ará el aju ste
14-4.)

Ajuste 14-2: SEL ECCIÓ N PBX

Este dete rmina el mod o empl eado pa ra c one ctar las ll am adas de un PBX a una
línea externa. Consu lte su manual del PBX o diríjase al concesio nar io que le ha
vendido el apar at o para que le indi que el ajuste corr ecto. La elec ci ón se efect úa
introduci end o un núme ro de 1 a 3 así:

1: Tierra
2: Flash
3:ID

• Reglaj e en fábrica: "3"

(Si elig e us t ed 3, en lo sucesi vo el ajuste 14-3 aparec erá en el visua liza dor. Si
elige 1 o 2, apar ec erá el ajuste 14-4.)

94

Ajustes opcionales

Ajuste 14-3: NO.ID PBX

Si ha regulado el ajust e opcio nal 14-2 en 3 (modo de PBX ID por dígitos), use
este ajuste para introdu ci r su númer o de PBX ID (3 dígito s, como máxi mo ). Al
terminar, puls e la tecl a INICIO /MEMORIA.

• Ajus te inicial: 0

(Not a: E l númer o ID e s el qu e se marca automá t icam en te pa ra e n tr ar a la r ed
telefó nic a públic a al empl ear el méto do de marca ci ón por Te cl as Rá pid as o de
Marcación Veloz. No lo almacene como parte del número al memorizar un
número de Tecl a Rá pi da o de Marcac ió n Vel oz. )

Ajuste 14-4: REL LAM ADA REGIST RADOR

Este de termina el modo de rell am a da emp le ado para funciones especiale s en
algunos PTT (p.ej . en Alema ni a, Suec ia) y tambié n para t ran sfer ir llama da s en
un PBX. Consulte el manua l de instruc ci one s del PBX o diríja se al comerc iante
que le ha vend ido el apar at o qui en le in dic ar á el ajuste cor rec to . Pa ra efec tu ar l a
elección introduzca un número de 1 a 3 de la siguiente forma:

1: Tierra
2: Flash
3: Sin función

• Reglaj e en fábrica: "2"

8. Ajustes

opcionales

Ajuste 15: SEÑAL DE RECEPCION DE FA X

Su aparato de fax está ajustado para iniciar la recepción automáticamente al
escuchar usted el tono agudo del fax al recibir una llamada.Si se emplea en la
misma líne a un mod em-fax, será necesa ri o anu la r est e ajust e pa ra imp edir
que,err óne amen te , el fax trate de recibi r los do cum ento s envi ad os desd e el
modem-fax del ordenador. Pulse "1" para acti va r est e ajust e o "2" pa ra
desacti var lo.

• Reglaje en fábri ca : "1"

FUNCION

4

SI NO

o

1

2

Pulse

CHEQ. #FAXBASURA

hasta que el
visualizador
indique:

RX SEÑAL DE FAX

STOP

95

Ajustes opcionales

Ajuste 16: COMPROBACIÓN DE NÚME ROS INDESEABLES

Pulse "1" para impedi r la recepc ió n de números re gi stra dos e n la Lista de
Números no deseados. Pulse "2" para permi ti r la recepción desde c ual qui er
número.

• Reglaje en fá bri ca : "2"

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

CHEQ. #FAXBASURA

indique:

SI NO

o

1

2

POLLING

STOP

Ajuste 17: POLLING

Pulse "1" si desea emplear la Tecl a Rápid a 05/POL L (FO-780 : Tecla Rápid a
08/POL L) como te cla de ’polli ng’ . Pul se "2" si desea empl ea rl a co mo una
Tecla Rápida no rmal.

• Reglaje en fábri ca : "2"

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

POLLING

indique:

SI NO

o

1

2

CALLER ID

STOP

Ajuste 18: CALLER ID

Si está subscrit o a uno de los servi cios de identi fica ción de l interlocutor y desea
usar la función Caller ID (identificación del que llama), pulse 1. Para desactivar
la función Cal le r ID pul se 2. (L a fu nci ón "I d ent if ic ac ión del interlocutor" o
Caller ID se expl ic a c on m ayo r det al le en e l ap art ad o Caller ID, Capítulo 7.)

• Reglaje en fábri ca : "2"

Nota: Este ajust e no existe para algunos países.

FUNCION

4

SI NO

o

1

2

Pulse

MODO PORTADA

96

hasta que el
visualizador
indique:

CALLER-ID

STOP

Ajustes opcionales

Ajuste 19: HOJA AUTOMATICA DE PORTADA

Pulse 1 (SI) si desea que el fax gene re auto má ti cam ent e una hoj a de indic ación
para mandarla como últim a página de cada transmisión. Para desact iv ar l a
función, pulse 2 (NO).

• Reglaje en fá bri ca : "2"

8. Ajustes

opcionales

FUNCION

4

Pulse

hasta que el
visualizador

MODO PORTADA

indique:

SI NO

o

1

2

IMPRESION AUTO

STOP

Ajuste 20: INFORME DE OPERACIONES Y LISTADO AUT OMATICO
Pulse "1" para qu e su fax imprim a au tom á ti ca me nte los info rm es de
operacione s de tr ansm i sión /rece pc ión cada 30 op eraci one s. (El listado también
puede impri mi rse manua lm ente cuando se desee ). Pulse "2" par a desactivar la
función.

• Reglaje en fábri ca : "2"

FUNCION

4

SI NO

o

1

2

El
visualizador

IMPRESION AUTO

indicará:

PRIORIDAD FINA

STOP

97

9

Imprimir

Capítulo

Si se solicita, puede lograrse la impresió n de diversos reglajes e
informaciones in trodu cidos en la máquin a. Asimi smo , bajo
determinadas condi ciones, puede elegirse la impresión automática de
diversos servicios realizados. A continuación se describen los
diferentes tipos de listas e informes.

Imprimir una lista

informes y listas

1

Pulse estas teclas:

El visualizador indicará:

2

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" hasta que en el visualizador aparezca
la lista deseada.

3

Pulsar la tecla INICIO/MEMORIA.

Informe de acti vida des

Este informe muestra detalles de las 30 operaciones efectuadas más
recientemente. El info rme está divi di do en dos partes: el INFORME
DE ACTIVIDAD DE TRANSMISION, qu e muestra detall es sobre
transmisi ones, y el INFORME DE ACTIVIDAD DE RECEP CION,
que muestra detalles sob re recepciones.

FUNCION

2

MODO LIST ADOS

o

INICIO/MEMORIA

98