SHARP UX-370 User Manual [fr]

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MODELE

UX-370

TELECOPIEUR

GUIDE UTILISATEUR

1. Installation

2. Transmission de documents

3. Réception de documents

4. Réalisation de copies

5. Appels téléphoniques

6. Connexion du répondeur

7. Fonctions spéciales

8. Réglages facultatifs

9. Impression des rapports et des listes

10. Entretien

11. Dépistage et résolution des problémes

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introduction

Bienvenue et merci d’avoir choisi un télécopieur Sharp! Les caractéristiques et spécifications de votre nouvel appareil fax sont décrites ci-après.

Précautions générales importantes

• N’essayez pas de démonter l’appareil ou d’entreprendre une opération

qui n’est pas décrite dans le présent man uel. Confie z tout entretien à un personnel qualifié.

• L’appareil doit être connecté à une prise 220-230 V, 50 Hz, pourvue

d’une prise de terre. Tout raccordement à un autre type de prise endommagera le télécopieur.

• N’installez pas l’appareil et ne l’utilis ez pas à proximité de l’eau ou

lorsque vous êtes m ouillé. Veillez à ne pas renverser de liquide sur l’appareil.

• Débranchez l’appareil de toute source d’alimentation électri que et de

la prise téléphonique pui s cont actez une personn e qualifi ée dans les situations suivantes:

- Du liquide a été répandu sur l’appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie.

- L’appareil émet des odeurs, des fumées ou des bruits inhabituels.

- Le cordon d’alimentation est effiloché ou endommagé.

- L’appareil est tombé ou le boîtier est endomm agé.

• Veillez à ne jamais exercer une contrainte quelconque sur le cord on

d’alimentation et à ne pas install er le télé copieur à un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon d’alimentati on.

• N’insérez jamais d’objets dans une ouverture ou l’un des connecteurs

de l’appareil sous peine de risques d’incendie et de chocs électriques. Si un objet devait tomber à l’int éri eur de l’appareil et que vous ne pouvez pas l’ôter, débranchez l’appareil du réseau et contactez une personne qualifiée.

• Ne placez pas le télécopieur sur un support in stabl e. Toute ch ute en-

dommagerait fortement l’appareil.

• Ne branchez jamais le câble du téléphone pendant un orage.

• Ne placez pas les prises de téléphone dans des endroits humides, à

moins qu’elles ne soi ent sp éci alement conçu es à cet effet.

• Ne touchez jamais des fils de téléphone ou d’appareils non isol és sans

avoir au préalable déconnecté la ligne téléphonique de l’interface du réseau.

• Faites atten tion lo rs de l’inst all atio n ou de la mod ificati on des l ign es

téléphoniques.

• Evitez l’utili sati on du t éléphon e (autre qu’un poste sans fil ) en cas

d’orage. Vous risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.

• N’utilise z pas le t él éphone pour signaler une fui te de g az à p ro xim ité

de l’appareil.

• La prise de courant sera placée à proximité de l’appareil et devra être

facilement accessible.

Important:

•• Le télécopieur a été conçu pour être utilisé uniquem en t dans le pays où

il a été acheté.

Table des matiéres

1 Installation 5

Déballage et liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Installation du ruban thermiqu e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement du papier d’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . 21

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Transmission de documents 31

Documents transmissibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Résolution et contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Transmettre une télécopie en numé rotati on no rmale . . . . . . . . . . . . . . 37

Transmettre une télécopie en numé rotati on aut omat iqu e. . . . . . . . . . . 39

3 Réception de documents 48

Utilisati on du Mode TEL/FA X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisati on du Mode FA X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilisati on du Mode REP.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisati on du Mode TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Mise en mémoir e du document reçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Réalisation de copies 56

5 Appels téléphoniques 59

6 Connexion du répondeur 63

Préparations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilisation de la foncti on aiguil lage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Réglages facultatifs du répondeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

7 Fonctions spéciales 68

Présentation du numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Numérotation par lots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Filtrage Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Envoi de documents à partir de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Relève (demande d’une transmission de télécopi e). . . . . . . . . . . . . . . 84

Fonction d’opération différée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

8 Réglages facultatifs 89

9 Impression des rapports et des listes 98

10 Entretien 102

11 Dépistage et résolution des problémes 106

Problémes et solut io ns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Caractérique s techniques 117

Guide de référence rapide 119

Chapitre

Installation

Déballage et liste de contrôle

1. Installation

Support du document original

Combiné

Cordon du combiné

Avant de pr océder aux réglages, assurez -v ous qu e les éléments suivants sont présent s.

Si l’un de ces éléments n’est pas disponible, veuillez contacter votre revendeur ou fournisseur.

Extension du compar timent papier

Etiquettes pour touches express

Guide utilisateur

Roulettes (4)

Ruban thermiq ueéchantillon

Cordon téléphonique

Support ruban thermique

Le panneau de commande

5 6

REPONSE

RESOLUTION FONCTION

COPIE/GUIDE

STOP

DEPART/MEMORIE

Touch e ABREGE

GHI

PQRS

TEL FAX

REP.

TEL/FAX

05/

RELEVE

04030201

ABC

DEF

JKL

TUV

SYMBOLES

MNO

WXYZ

ABREGE

BIS

RECHERCHE NOM/N˚

HT. PARL

Appuyez sur cette touche pour co mpo ser un numéro de num érotati on abrégée à 2 chiffres.

Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour recomposer automati quement le dernier numéro appelé.

VOLUMETYPE

Affichage

L’écran affiche divers messages pendant le fonctionnement et la programmation.

Touche T YPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mod e de réception . Une flèche apparaît à l’écran et indique le mode de réception sélectionné.

Touch e R ESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour régle r la résoluti on et le contr aste av ant l’envoi ou la copie d’un document.

Le panneau de commande

Touches VOLUME

Appuyez sur ces touches pour régler le volume du haut-parleur lorsq u e vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, ou l e volume de la sonnerie dans tous les autres cas.

Touche FONCTIO N

Appuyez sur cette touche pour sélecti onner les di v erses fonct io ns spéciales.

Ouverture du panneau

Saisissez la poignée et tir ez vers vous pour ouvrir le panneau de comm ande.

Touche s numér iqu e s

Utilisez ces touches pour composer les numéros d’appel et pour entrer les numéros et les lettres lors de la procédure d’enregistrement des numéros et des noms.

Touche RECHERCHE NOM/N°/R

Appuyez sur cette touche pour rechercher un numéro d’appel en mode de numérotation automati que ou, si vous êtes connecté à un autocommutateur priv é, appuyez sur cette touche pour transférer l’appel.

Touche HT. PARL

Appuyez sur cette touche pour écou ter la ligne ainsi que les ton alit és de télécopieur lorsque vous transmettez une télécopi e. Nota: Il ne s’agit pas d’une fonction main-li b res . Vous devez décrocher le combiné pour parler à votre correspondant.

1. Installation

Touches express

Appuyez sur l’une de ces touches pour composer automati quem en t un numéro de télécopieur ou un nu méro de télépho ne clas siq ue. (Vous devez apposer les étiquettes pour t ouches express.)

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour interrompre les opérations avant qu’elles ne soient terminées.

Touche DEPART/ME MOIRE

Pressez cette touche pour envoyer ou recevoir un document, ou pour numériser un document dans la mémoire av ant de l’envoy er.

Touche CO PIE/GUIDE

Lorsqu’un document se trouve dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour faire une copie. Dans tou tes les aut res situ atio ns, l’utilisat ion de cette touche permet d’im primer la liste d’aide, un guide de référence rapide pour l’utilisation de votre télécopieur.

Connexions

Eléments à garder à l’espri t lors de l’ins tal lation

Ne placez pas l’appareil à un endroit directement exposé aux rayons du soleil.

Evitez toute accumulation de poussière sur l’appareil.

Ne placez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage ou de conditionnement d’air.

Maintenez l’appareil et ses environs dans un parfait état de propreté.

Quelques inform ati ons s ur la conde nsa tion

Si vous déplacez votre télécopieur d’une pièce froide vers un endroit chaud, il est poss ible que de la condensati on se fo rme s ur l a v it re d’analyse, empêchant de ce fait l’analyse correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cet te condensat ion , mettez l’appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d’utiliser votre télécopieur.

Combiné

Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support .

♦ Les extrémités du cordon du combiné sont identiques, de sorte que

vous pouvez indifféremment placer le cordon dans un sens ou dans l’autre.

Assurez-vous que le cordon du combiné est raccordé à la fiche marquée par un symbole représentant un combiné sur le côté de l’appareil !

Connexions

1. Installation

Utilisez le combiné pour téléphoner normalement ou pour transmettre et recevoir manuellement des télécopies.

Connexions

Cordon d’alimentation

Raccordez le cordon d’aliment ation dans une pris e 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre.

Attention: La prise d’alimentation électrique doit se trouver à proximité

de l’appareil et être facilement accessible.

Cordon d’alimentation (Niveau de sécurit é: Tension réseau d’énergie).

Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d’alimentation.

Remarque: Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension

(dûs, par exemple, à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

Cordon téléphonique

Introduisez une extr émité du cordon tél éphoni que dans l a prise marquée TEL. LINE, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre extrémité dan s la prise télép honi que mu rale.

TEL. SET

TEL. LINE

(Niveau de sécurité: Tension réseau de télécommunication).

Connexions

1. Installation

Nota :

•• En Allemagne, l’appa reil est livré ave c un câb le codé N, vo us per me ttant

d’utilise r un poste télép honi que supplémentair e (sa ns fil) sur l a même ligne. Si vous ne disposez pas d’une sortie NFN TELEKOM, vous po uve z vous procurer un adap tate ur NFN chez vo tre dist ri but eur .

•• Si vous branche z l’app are il sur un auto com m utat eur priv é, vous de vre z régl er

correcte m ent le paramèt re utilisate ur 1 2 . Ré fé rez - vo u s au Ch apitre 8, Réglages fa cu lt atifs.

•• Dans les région s so umises à des phénomènes de surt en sion (dus, par exemp le,

à la foudre), il est recom mandé d’utiliser un dispo sit if de protec tion de l’alimentat io n et des ligne s télé phon iqu es. Ces disposi ti fs sont en vent e dans tous les magasins spécialisés e n téléphonie.

Connexions

Plateaux

Fixez l’extensi on du com partim ent à papier.

♦ Tirez vers l’avant le pla teau de sortie du papier. Insérez

l’extension du compartiment à papier dans les encoches du compartiment à papier. Faite s pivoter l’extension du compartime nt à papier vers le haut jusqu’à ce qu’elle se bloque en place.

Fixez le support pour document original .

Remarque : Le support pour document original comporte une face supérieure et une face inférieure. Si vous ne parvenez pas à insérer les ergots du support dans les trous, retournez le support.

Autres appareils

Si vous le souhait ez, vou s pouvez ut iliser un r épondeur ou un post e téléphoniq ue supplémentaire sur la même lig ne q ue v otre télécopieur. Le répondeur ou le poste supplémen taire peuvent être branchés directement sur la prise TEL. SET de votr e télécopieur (veuil lez not er que cette prise n’est pas disponible dan s certains pays), ou sur une autre prise murale.

♦ Vous pouv ez utilisez un poste téléphonique supplémentaire,

branché sur le télécopie ur ou sur une prise murale, pour donner et recevoir des appels comme avec n’importe quel autre téléphone. Pour plus de détails sur la réception de télécopies à partir du poste supplémentaire, référez-vous au Chapitre 3.

Suisse, Autric he :

Vous ne pouvez pas utiliser de post e téléphon iqu e suppl émentai re. Un répondeur peut être utilisé si vous le branch ez sur une prise murale (la prise TE L. SET n’est pas disponible).

Connexions

1. Installation

France:

La prise TEL. SET n’est pas disponible sur le tél écopieur. La connexion du répondeur se fait par la prise gigogne du cordon téléphonique livré avec votre télécopieur.

Installation du ruban thermique

Votre télécopieur ut il ise un ruban t he rmique pour créer du texte imprimé et des images. La tête d’impressi on du tél écopieur appl iqu e de la chaleur sur le ruban thermique pour transférer de l’encre sur le papier. Suivez les étapes ci-dessous po ur charger ou remplacer le ruban thermique.

Lorsque vous rem placez le

Le ruban -é c ha n tillo n fo ur ni avec votre télécopieur peut imprimer environ 30 pages de form at A4.

Remarque: S’il y a du papier dans le compartiment à papier, tirez vers

l’avant le plateau de sortie du papier et enlevez le papier avant de charger le ruban thermique.

ruban thermique, utilisez le ruban Sharp UX-3CR. Un ruban peut imp r i mer en viron 95 pages de form at A4.

Ouvrez le panneau de commande en saisissant la poignée et en tirant vers le haut.

Tirez vers l’avant la manette vertes situées sur le côté droit de l’appareil, et ouvr ez le couvercle du c ompartiment d’impression.

Installation du ruban thermique

Si vous installez le ruban thermique pour la première fois, passez à l’étape 6.

Enlevez la cartouche du ruban thermique du compartiment d’impressio n (saisissez la poignée située sur le devant de la cartouche) et retournez-la.

Retirez le ruban thermique usagé de la cartouche.

1. Installation

Enlevez les quatre roulettes vertes du ruban thermique usagé.

NE VOUS DÉBARRASSEZ PAS DES QUATRE ROULETTES VERTES !

Installation du ruban thermique

Ôtez l’emba llage du nouvea u ruban ther mique.

•• N’enlevez pas encore la bande qui maintient les rouleaux.

Insérez la grande roulette dans l’extrémité verte de la bobine vide. Assurez-vous que les deux pattes de la grande roulette se bloquent fermement dans les encoches de l’extrémité de la bobine.

Insérez les trois roulettes resta ntes dans les bobines, assurez-vous que les protubérances de chaque roulette s’insèrent parfaitement dans les encoches de l’extrémité de chaque bobine.

•• Si nécessaire, séparez légèrement les bobines pour permettre aux

roulettes de s’insérer (le ruban se tendra).

Encoche

Grande roulet t e

Remarque: Il y a 2 pattes pour la grande roulette et seulement 1 seule

patte pour les autres roulettes.

Patte

Installation du ruban thermique

Insérez la grande roulette dans le grand support de la cartouche du ruban thermique (assurez -vous qu’elle se bloque en place), et ensuite insérez la petite roulette située à l’autre extrémité de la bobine dans son support.

Remarque: Le pignon de la grande roulette doit se trouver de l’autre côté

de l’encoche.

Coupez la bande qui maintient les deux bobines ensemble. Déroulez le ruban thermique lé gèrement et insérez les petites roulettes dans leurs supports.

1. Installation

Retournez la cartouche, saisissez la poignée, et insérez la ca rtouche dans le compartiment d’impression.

Installation du ruban thermique

Tournez la grande roulette vers vous jusqu’à ce que le bloc de développement soit tendu.

Refermez le couvercle du compartiment d’impression (enfoncez les deux côtés pour vous assurer qu’il se bloque en place), ensuite refermez le panneau de commande.

Click!

Chargez le papier dans le compartiment à papier et pressez les touches suivantes pour initialiser le bloc.

Remarque: Le papier doit être chargé avant que le bloc ne puisse être

initialisé. Pour charger le papier, reportez-v ous à la section suivante, Chargement du papier d’impression.

FONCTION

L’écran af f ic he :

INIT. RUBAN

Quand devez-vous remplacer le ruban thermique ?

Remplacez le bloc de développement lorsque l’ écran affiche :

REMPL. RUBAN

Utilisez le bl oc de développem ent sui vant , qui est dispo nib le ch ez votre revendeur ou distributeur :

Sharp UX-3CR Ruban thermique

DEPART/MEMOIRE

Chargement du papier d’enregistrement

Vous pouvez charger du papier A4 dans le compartiment à papier. Le nombre maximum de feuilles pouv an t être chargées est de :

♦ 60 pour du papier de 60 à 80 g/m ♦ 50 pour du p apier allant de 75 à 90 g/m

Aérez la rame de papier, puis tapotez-en le bord afin d’aligner toutes les feuilles.

Tirez vers vous le plateau de sortie du papier.

1. Installation

Insérez le papier dans le compartiment, face à imprimer ve rs le bas.

•• S’il reste du papier dans la cassette lorsque vous voulez la

recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l’uniformiser ava nt de le replacer dans la cassette.

Assurez-vous du chargement correct du papier de sorte que l’impression s’exécute sur la face papier. Une impression sur la face opposée fournirait une qualité d’impression médiocre.

à imprimer du

Chargement du papier d’enregistrement

Rabaissez le plateau de sortie du papier.

Si le plateau de sortie du papier n’est pas abaissé, cela peut provoquer des erreurs d’alimentation en papier.

Remarque: Lorsque vous recevez des télécopies ou que vous réalisez des

copies, ne laissez pas s’accumuler un trop grand nombre de pages dans le compartiment de sortie. Cela pourrait obstruer la sortie et provoquer un bourrage.

Votre télécopieur a été réglé en usine pour imprimer avec un contraste standard. En fonction du type de papier que vous avez chargé, si vous le désirez, vous pourrez obtenir une meilleure qualité d’impression en changeant le réglage sur HAUTE QUALITE. Pressez les touches suivantes :

FONCTION

L’écran affiche :

TYPE PAPIER

Appuyez sur 1 pour choisir NORMAL ou sur 2 pour choisir HAUTE QUALITE.

NORMAL HAUTE QUALITE

L’écran affiche :

COUPURE COPIE

Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l’écran affichant la date et l’heure.

STOP

Enregistrement de vos nom et numéro

de télécopieur

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Avant de pouvoir utiliser votre télécopieur, vous devez entrer votre nom et le numéro de votre télécopieur. Vous devez également entrer la date et l’heure.

Touche 3

213

5 6

8 0

Une fois ces informations enregistrées, elles seront imprimées automatiquement au sommet de chaque page transmise.

Touche FONCTION

Touche DEPART/MEMOIRE

1. Installation

Touche #

Touche STOP

Remarque: Le ruban thermique et le papier d’impression doivent être

chargés avant d’entrer vos nom et numéro de télécopieur.

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez deux fois sur la touche #:

L’écran affiche :

ENTREE DONNEES

IDENTIFICATEURS

FONCTION

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

DEPART/MEMOIRE

L’écran affiche :

Entrez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres) à l’aide des

ENTREZ No FAX

touches du pavé numérique.

•• Pour insérer un espace entre deux chiffres, appuyez sur la touche

"#". Pour taper un "+", appuyez sur la touche "*".

•• Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrec t, appuyez

sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct. (Pour déplacer le curseur vers l’avant, appuyez sur la touche HT.PARL).

Exemple:

Appuyez sur DEPART/MEMOIRE pour enregistrer le numéro de

21 43

télécopieur dans la mémoire.

DEPART/MEMOIRE

L’écran affiche :

ENTREZ VOTRE NO M

Entrez votre nom au moyen des touches numériques et en vous reportant au tableau ci-dessous. Vous pouvez saisir jusqu’à 24 caractères.

•• Pour entrer successivement deux lettres qui nécessitent de faire

appel à la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre, afin de déplacer le curseur vers la droite.

Exemple: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

HT. PARL

Enregistrement de vos nom et numéro

de télécopieur

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

SYMBOLES

DEF

MNO

WXYZ

ABREGE

BIS

RECHERCHE NOM/N˚

HT.PARL

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

Appuyez sur les touches appropriées pour sélectionner l’un des symboles suivants: ./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[ ¥]^_p{|}→← авйиоы

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACE

Effacer

Appuyez sur cette touche pour effacer la lettre mise en surbrillance par le curseur.

Majuscule

Appuyez une seule fois sur cette touche pour passer de minuscule en majuscule (appuyez une seconde fois pour revenir à la situation antérieure).

Déplacement du curseur vers la gauche

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la gauche.

Déplacement du curseur vers la droite

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseur vers la droite.

1. Installation

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE pour enregistrer votre nom dans la mémoire.

DEPART/MEMOIRE

L’écran affiche :

Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l’horloge dans la mémoire.

CHOIX SECURITE

STOP

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure s’affichent à l’écran et sont imprimées sur les rapports ainsi que sur le haut de chaque page transmise.

Touche 3

213

5 6

8 0

Touche FONCTION

Touche DEPART/MEMOIRE

Touche

Remarque: Le ruban thermique et le papier d’impression doivent être

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez 3 fois sur la touche *.

L’écran affiche :

Remarque: Le fax est adapté pour le passage à l’an 2000.

chargés avant de régler l’heure et la date.

ENTREE DONNEES

INT. DATE+HEURE

Touche STOP

FONCTION

Réglage de la date et de l’heure

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

DEPART/MEMOIRE

•• L’écran affiche la date du jour.

Entrez un numéro à deux chiffres pour le jour ("01" à "31").

•• Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche ABREGE afin de

ramener le curseur en arrière jusqu’à l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

1. Installation

(Exemple: le 5)

Entrez un numéro à 2 chiffres pour le mois ("01" pour janvier , "02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

(Exemple: janvier)

Entrez l’année (quatre chiffres).

Exemple: 1999

Entrez un numéro à deux chiffres pour l’heure ("00" à "23") et un autre numéro à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

(Exemple: 9h25)

0 5

9 91

Réglage de la date et de l’heure

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE pour démarrer l’horloge.

DEPART/MEMOIRE

L’écran affiche :

Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l’horloge dans la mémoire.

Remarque: Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début

MODE No FILTRE

STOP

et à la fin de la période de l’heure d’été.

Choix du type de réponse

Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants :

Mode TEL : C’est le mode le plus efficace pour la réception d’appels téléphoniques vocaux. Vous pouvez également re cevoir des télécopi es; t out efois, vous devez d’abord répondre manuellement à tous les appels en décrochant le combiné du télécopieur ou d’un poste sup plém entaire branché sur la même ligne.

Mode FAX : Sélectionn ez ce mode lorsque vous ne désirez recevoir que des télécopies sur cette ligne téléph oni que. Le télécopieur réceptionnera automatiquement tou s les appels et recevra également les télécopies entrantes.

Mode TEL/F AX : Ce mode est pratique pour r ecevoir à la fois des télécopies et des appels téléphon iqu es. En cas d’appel, le télécopie ur détecte s’il s’agit d’un appel vocal (y compris les transmis sio ns de télécopies par numérotat ion manuelle) ou d’une transmission d e télécopie par numérotati on aut omat iqu e. Si c ’est un appel vocal , le télécopieur émet une sonnerie spéci ale pour vous indiquer que vous devez répondre. Si c’est une transmission de télécopie par numérotation auto mati que, la réception est lancée automatiquem ent.

1. Installation

Mode REP.: N’utilisez ce mode que si vous avez connecté un répondeur au télécopieur (voir Chapitre 6). Acti vez ce mode lorsque vou s partez et que vous désirez recevoir des messages vocaux sur votre répondeur et des documents sur votre télécopieur.

Choix du type de réponse

Paramétrage du mode de réception

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche apparaissant sur l’écran d’affichage indique le mode désiré.

Touche TYPE REPONSE

213

5 6

8 0

FAX

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

TEL

REP.

FAX

REP.

FAX

REP.TEL/FAX

TYPE

REPONSE

14 FEB 10:30

FAX

14 FEB 10:30

TEL

TEL/FAX

REP.

Pour plus d’informations sur la réception de télécopies en mode TEL, TEL/FAX et en mode FAX, référez-vous au Chapitre 3, "Réception de documents" . Pour plus d’in formati ons sur l’utilisation du m ode REP. , référez-vous au Chapit re 6.

Réglage du volume

4 7

Haut-parleur

Appuyez sur la touche HT. PARL.

213 5 6 8 0

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches

+ et -.

Touche - Touche +

1. Installation

HT. PARL

Appuyez sur la touche + ou -.

Lorsque l’écran affiche le volume souhaité, ap puyez sur la touche HT. PARL pour désactiver le haut-parleur.

Affichage:

HT. PARL: FORT

HT. PARL: MOYEN

HT. PARL: FAIBLE

HT. PARL

Réglage du volume

Sonnerie

Appuyez sur la touche + ou -. (Assurez-vous de n’avoir pas appuyé sur la touche HT. PARL et que le combiné n’est pas décroc hé.)

Affichage: SONNERIE F ORT E

SONNERIE MOYENNE

•• La sonnerie retentira une fois au

niveau de volume sélectionné. Ensuite, l’écran affiche à nouveau la date et l ’heure.

Si vous avez sélectionné "PAS DE SONNERIE?", appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

SONNERIE F AIB LE

PAS DE SONNERIE?

DEPART/MEMOIRE

Transmission de

Chapitre

Documents transmissibles

Format et grammage

documents

Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une o u plusieurs).

Une feuille à la fois:

210 mm

Taille minimum

Poids minimum

148 mm

140 mm

52 g/m²

Taille maximum

600 mm

Poids maximum

157 g/m²

Plusieu rs feuil les si multanément :

Taille minimum

5.8"

(148 mm)

5.5"

(140 mm)

Taille maximum

210 mm

297 mm

2. Transm i ssion

de documents

Poids minimum

52 g/m²

Poids maximum

80 g/m²

Documents transmissibles

Nota: les lettres ou graphiques placés en bordure de page ne s eront pas

analysés.

5 mm

Les lettres placées dans la zone d’ombre ne seront pas analysées.

4 mm

5 mm

4 mm

Autres restrictions

♦ L’analyseur ne reconnaît pas les encres de couleur jaune,

vert-jaune et bleu clair.

♦ Toute trace d’encre, de colle et de correcteur liquide doit être

sèche avant que le document puisse être placé dans le chargeur.

♦ Il est indispensable d’enlever toutes agrafes, attaches, etc. des

documents avant leur chargement dans le char geur. Dans le cas contraire, vous risquez d’endommager l’appare il.

♦ Les documents assemblé s, collés, ondulé s ou dont la taille es t

inférieure à la taille minimum, les documents avec dos carbone, extrêmement fins ou qui comportent une surface glissante doivent être photocopiés au préalable. On introduira ensuite la photocopie dans le chargeur.

Chargement du document

Vous pouvez placer jusqu’à 10 pages à la fois dans le chargeur. Les pages seront chargées automatiquement dans l’appareil, en commençant par la page du bas.

♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 10 page s, glissez les

pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est à l’analyse. N’essayez pas de l’y faire pénétrer de force; vous risquez de charger deux feuilles à la fois ou de provoquer un bourrage.

♦ Si votre document se compose de plusieurs pages épaisses ou de

grand format qui doivent être chargées une à une, gliss ez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est à l’analyse. Glissez-la doucement pour éviter qu’elle ne se superpose à la page analysée.

Réglez les guides du document à la largeur de votre document.

2. Transm i ssion

de documents

Placez le document f ace vers le bas et engagez-le doucement dans le chargeur. Le bord supérieur du document doit être le premier à pénétrer dans l’appareil.

•• Le chargeur entraîne le bord avant

du document à l’intérieur du télécopieur. L’écran affiche:

ENVOI PRET

A présent, vous pouvez pro céde r au réglage de la résolution et/ou du contraste (si vous le souhaitez) comme indiqué à la section "Résolution et contraste", puis composer le numéro de votre correspondant en suivant la procédure décrite dans la section "Transmettre une télécopie en numérota tion normale".

RESOLUTION

Chargement du document

Retirer un document du chargeur

Si vous devez enlever le document du chargeur, ouvrez d’abord le panneau de commande.

Important:

N’essayez pas d’enlever le document sans ouvrir le panneau de commande sous peine d’endommager le mécanisme.

Ouvrez le panneau de commande en saisissant la poignée et en tirant vers le haut.

Enlevez le document.

Refermez le panneau de commande. Un "click" se fait entendre.

Click!

Résolution et contraste

Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la résolu ti on et le cont rast e avant de transmettre la télécopie.

La résolution par défaut est STANDARD et la contraste par défaut est AUTO.

Nota: les réglages d e l a résolu tion et du contraste ne seront effectifs que

lors de la transmission du document. Ces réglages ne s’appliquent pas à la réception d’une télécopie.

Vous devez régler ces paramètres à chaque fois que vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs par défaut.

Résolution

STANDARD: Utilisez la résolution STANDARD pour les

documents ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN: Utilisez la résolution FIN pour améliorer la

reproduction, sur tout si votre docume nt comporte des petits caractères ou des dessins détaillés.

2. Transm i ssion

de documents

SUPER FIN: Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous

avez besoin de la meilleure qualité de reproduction.

DEMI-TON: Utilisez la résolution DEMI-TON pour les

photographies et les illustrations. L’original sera reproduit en 64 nuances de gris.

Contraste

AUTO Utilisez AUTO pour des documents normaux. FONCE Utilisez FONCE pour des documents fins.

Résolution et contraste

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

•• Le document doit être chargé avant

de pouvoir régler la r ésolution et le contraste.

Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche RESOLUTION jusqu’à ce q ue les valeurs de réglage désirées pour la résolution et le contraste s’affiche nt à l’écran.

•• La première fois que vous parcourez

la liste des réglages de la résolution, le réglage du contraste AUTO s’affiche à côté de chacun des réglages de la résolutio n. La seconde fois que vous parcourez la liste, c’est le réglage du contraste FONCE qui s’ affiche.

RESOLUTION

Affichage:

STANDARD :AUTO

FIN :AUTO

SUPER FIN :AUTO

DEMI -T ON :AUT O

STANDARD :FONCE

FIN :FONCE

SUPER FIN :FONCE

DEMI-TON :FONCE

Remarque : Pour trans mettre en résolution FIN ou SUPER FIN, le

télécopieur récepteur doit également permettre cette résolution. Si ce n’est pas le cas , vo tre appareil passera automatiquement à la première résolution inférieure disponible.

Transmettre une télécopie

en numérotation normale

Transmettre une télécopie en numérotation normale

En numérotation normale, vous décrochez le combiné (ou vou s appuyez sur la touche HT. PARL) puis vous compos ez le num é ro à l’aide des touches numériques.

♦ Si une pe rsonne décroche, vous pou rrez vous entretenir avec elle

avant de transmettre votre télécopie. (Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARL, vous devez décrocher le combiné pour pouvoir parler.)

♦ La n umérotation normale vous permet d’écouter la ligne et ainsi

de vous assurer que le télécopieur distant répond.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•• Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste .

Décrochez le combiné ou appuyez sur

RESOLUTION

la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

HT. PARL

2. Transm i ssion

de documents

Composez le numéro de l’appareil destinataire en utilisant les touches numériques.

GHI

PQRS

ABC

DEF

JKL

MNO

4 7

TUV

WXYZ

Transmettre une télécopie en numérotation norma l e

Attendez la connexion. En fonction du réglage de l’appareil de stinataire, vous entendrez soit une tonalité de réce ption télécopie, soit votre correspondant qui vous adresse la parole.

•• Si votre correspondant vous répond,

demandez-lui d’appuyer sur sa touche Départ (si vous aviez appuyé sur la touche HT. PARL, décroche z le combiné pour parler avec votre correspondant). L’activation de la touche Départ fait en sorte que le télécopieur destinataire émet une tonalité de réception.

Lorsque vous entendez la tonalité de réception, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE. Raccrochez le combiné si vous l’avez utilisé.

Beep

DEP ART/MEMOIRE

•• Lorsque la transmission est

terminée, le télécopieur émet un "bip".

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyer sur la touche BIS pour recomposer le d ernier numéro composé. Pour envoyer un documen t, parte z de l’étape 4 de la procédure de numérotation normale. Veuille z noter que le haut-parleur sera automatiquemen t activé, de sorte que vou s n’aurez pas besoin de décrocher le combiné immédiatement .

Tonalité de réception télécopieur: il s’agit d’une tonalité aiguë émise par le télécopieur appelé pour in diq uer au télécopieur ap pelant qu’il est prêt à recevoir le document.

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant simplement su r une touche expr ess ou sur la touche ABREGE et taper un numéro à 2 chiffres.

♦ Avant d’utiliser la numérotation automatique, vous devez tout

d’abord enregistrer le numéro de télécopieur ou de téléphone complet dans votre télécopieur.

♦ Lorsque vous enregistrez un numéro de téléphone , choisissez un

numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres. 45 numéros de numérotation abrégée sont disponibles.

Les numéros de numérotation abrégée de 01 à 05 sont utilisés pour la numérotation par touche express (une seule touche).

Les numéros de numérotation abrégée de 06 à 45 sont utilisés pour la numérotation avec la touche ABREGE.

Fixez la bande d’étiquettes de touches express au-dessus des touches express.

Touche ABREGE

213

5 6

8 0

Touches express

ABREGE

1 1

Lorsque vous enregistrez un numéro dans une touche express, inscrivez le nom du correspondant en question.

DEPART/MEMOIRE

2.Transmission

de documents

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Enregistre m ent des numéros de téléphone et de tél é copieur pour la numérotation automatique

FONCTION

(Exemple)

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez sur "1" pour sélectio nner INT..

L’écran affiche :

Entrez un numéro de numérotation abrégée à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques (01 à 05 pour la numérotation par touche express, 06 à 45 pour la numérotation abrégée ) .

MODE No FAX/TEL

INT. No FAX/TEL

ENTREZ No ABREGE

Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant sur les touches numériques (maximum 32 chiffres, pauses comprises).

•• Appuyez sur la touche ABREGE pour corriger une erreur.

•• S’il est nécessaire d’introduire une pause entre deux chiffres pour

obtenir une ligne extérieure ou accéder à un service particulier, appuyez sur la touche BIS. Plusieurs pause s peuvent être introduites.

•• Si vous êtes connecté à un autocommutateur privé, n’entrez pas

de code d’accès au réseau public. Si le numéro que vous devez composer est également connecté au même autocommutateur privé que vous, entrez un R avant le numéro.

•• Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour insérer

un espace entre les caractères.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

DEPART/MEMOIRE

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Entrez le nom de votre cor respondant en appuyant sur les touches numériques comme indiqué dans l’illustration ci-dessous. Vous pouvez entrer jusqu’à 20 caractères. (Voir l’étape 6 dans "Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur" dans le chapitre 1 pour plus de détails.)

•• Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, passez cette étape.

•• Pour entrer successivement deux lettres qui nécessitent de faire

appel à la même touche, appuyez sur la touche HT. PARL après avoir entré la première lettre, afin de déplacer le curseur vers la droite.

Exemple: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

Retournez à l’étape 3 pour enregistrer un autre numéro ou appuyez

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACE

HT. PARL

DEPART/MEMOIRE

sur la touche STOP pour quitter la procédure. Si le numéro doit être utilisé pour la numérotation par touche ex press, vous pouve z inscrire le nom du correspondant sur l’étiquette de touche express appropriée.

STOP

Etape 3 ou

2.Transmission

de documents

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Suppression de numéros

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Entrez le numéro de numérotation abrégée que vous voulez

MODE No FAX/TEL

FONCTION

supprime r, en utilisant les touches numériques.

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

DEPART/MEMOIRE

Retournez à l’étape 3 pour supprimer un autre numéro, ou appuyez sur STOP pour sortir de la procédure.

STOP

Etape 3 ou

Modifica tions

Pour apporter des modific ations à un numéro enregistré précédemment, répétez la procédure d’enregistrement. Sélectionnez le numéro de code que vous souhait e z modifie r à l’étape 3 et apportez vos modificat ion s lorsq ue le numéro et/ ou le nom appa raissent sur l’écran (respectivement les étapes 4 et 6).

♦ Mémorisation des numéros de numérota tio n autom ati que gr âce à une

pile au lithium

L’appareil est équipé d’une pile a u li thium destinée à garder en mémoire les numéros de numé rot atio n autom atiq ue et autre s donn ée s progr amm ées lorsque l’appa rei l est hors ten sion . En règle généra le, la pile se décharge lorsque l’appa reil est hor s tension . La durée de vie appro xima tive de la pile en cas de coupure de coura nt pr olo ngé e est de 5 ans. Lorsque la pile est épuisée, dema nde z à votre revendeur ou à votre techni ci en de pro céder au remplacement. N’e ssaye z jamai s de la remplac er vous-mêm e.

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Numérotation vi a les touche s expr ess

Si le numéro que vous souhaitez comp oser a été mémorisé comm e numéro de numérotati on abrégée pour la numérotation automati que de 01 à 05, vous pouvez composer ce numéro en appuyant sur la touche express correspondante.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•• Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur la touche express correspondant au numéro de numérotation abrégée.

•• L’écran affic he le nom du

destinataire. Si vous n’avez pas enregistré de nom, seul le numéro du télécopieur sera affiché. (En cas de nom ou de numéro erroné, appuyez sur la touche STOP.)

•• Le document sera transmis

automatiquement dès que la communication sera établie.

RESOLUTION

01 02 03

Exemple: Pour

composer le numéro abrégé "01", appuyez sur la touche express 01.

2. Transm i ssion

de documents

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Numérotation abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer n’importe quel numéro d’appel ayant été enregistré pour la num érotati on automatiqu e.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•• Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur la touche ABREGE puis enregistrez deux chiffres du numéro

RESOLUTION

ABREGE

abrégé en utilisant les touches numériques.

•• Pour entrer les chiffres 1 à 9,

enregistrez d’abord un "0", puis entrez le chiffre voulu.

2 0

(Exemple)

Vérifiez l’écran. Si le nom ou le numéro d’appel est correct, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE. S’il n’est pas correct, appuyez sur la touche STOP et répétez l’étape 2.

DEPART/MEMOIRE

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

Numérotation directe au clavi er

Vous pouvez également saisir un numéro com plet via les touches numériques puis appuyer sur la touche DEPART/MEMOIRE pour commencer la numérotation. Cette méthode sera utilisée si vous ne souhaitez pas parler à vo tre correspon dant avant de transmettre la télécopie.

Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour

composer un numéro sous le même autocommutateur privé que celui de votre télécopieur. Pour envoyer un document à un télécopieur se trouvant sous le même autocommutateur privé, utilisez la procédure de numérotation normale.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•• Si vous le souhaitez, réglez la

RESOLUTION

résolution et/ou le contraste.

Entrez le numéro du télécopieur destinataire en utilisant les touches numériques.

•• S’il est nécessaire d’introduire une

pause entre deux chiffres pour obtenir un e ligne extér ieure ou accéder à un service particulier,

GHI

PQRS

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

appuyez sur la touche BIS. Plusieurs pauses peuvent être introduites.

de documents

2. Transm i ssion

3 6 9

Vérifiez l’écran. Si le numéro d’appel du télécopieur destinataire est correct, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

•• S’il n’est pas correct, appuyez sur la

touche STOP pour revenir en arrière et effacer un chiffre à la fois, puis réenregistrez le(s) chiffre(s) correct(s).

DEPAR T/MEMOIRE

Transmettre une télécopie en numérotation automatique

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°/R

Si vous ne vous souvenez plus de la touche express ou du numéro abrégé sous lequel vous avez enregistré un numéro d’appel télécopieur particulier, vous pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsqu e vous avez trouvé le numéro, il vous suffit de transmettre le document chargé en appuyant simplem ent sur la touche DEPART/MEMOIRE .

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

•• Si vous le souhaitez, réglez la

résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur la tou che RECHERCHE NOM/N°/R puis sur la touche 1.

Entrez la première lettre du n om enregistré en appuyant une ou plusieurs fois sur la touche numérique appropriée (la touche correspondant à la lettre voulue) jusqu’à ce que la lettre s’affiche à l’écran. Si le nom débute par un caractère ou un chiffre spécial, appuyez sur "1".

•• Si vous ne vous souvenez plus de la

première lettre, passez à l’étape 4 (vous ferez défiler toute la liste du début à la fin).

•• Si aucun nom n’a été enregistré pour

ce numéro, appuyez sur "0". Cette opération permet d’afficher non plus les noms, mais les numéros dans la liste déroulante.

RESOLUTION

RECHERCHE

NOM/N˚

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" pour faire défiler les noms (ou les numéros si vous avez appuyé sur "0"). Arrêtez lorsque le nom souhaité s’affiche à l’écran.

•• S’il n’existe aucun nom débutant

par la lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétique. Si aucun nom et aucun numéro n’a été enregistré, "PAS DE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE. Le document est automatiquement transmis dès que la connexion est établie.

Transmettre une télécopie

en numérotation automatique

DEPART/MEMOIRE

2. Transm i ssion

de documents

Rappel autom ati que

Si vous avez utilisé la numérotation automatique (y com pris vi a la numérotation directe au clavier) et si la ligne est occupée, l’appareil recompose ra automati quem ent le numé ro. Il effectuera jusqu’à 2 tentatives de recom posi tion du numéro, toutes les 2. 5 minu tes.

♦ Pour interr ompre la recomposition automatique du numéro,

appuyez sur la touche STOP .

Réception de

Chapitre

Utilisation du Mode TEL/FAX

documents

Appuyez sur la touche

REPONSE jusqu’à

ce que la flèche indique TEL/FAX.

TYPE

REPONSE

TEL/FAX

TEL

FAX

REP.

Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX, vo tre télécopi eu r répond automatiquement à tous les appel s après 2 sonneries. Après avoir répondu, votre tél é co pieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour v éri fie r si une tonalité télécopie est envoyée.

♦ Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopie ( ce qui signifie

que l’appel résulte d’une transmission de télécopie avec numérotation automatique), l’appareil lance automatiquemen t la réception du document entrant.

♦ Si votre télécopieur ne détecte pas de tonalité télécopie (ce qui

signifie que l’appel est un appel vocal ou un appel télé copie avec numérotation manuelle), l’appare il émet une tonalité de sonnerie (appelée pseudo-sonnerie) pendant 15 secondes pour vous indiquer que vous devez répondre. Si vous ne répondez pas dans ce laps de temps, votre télécopieur envoie une tonalité télécopie à l’appareil émetteur pour permettre à ce dernier d’envoyer éventuellement un fax en lançant la commande manuellement.

Commentaires:

•• Seul le télécopieur vous avertira via la pseudo-sonne rie que vous av ez à faire

à un appel vocal ou à une transmi ssion de télécopie avec numé rot at ion manuelle. Les post es t éléph oni que s supplémentaires qui sera ient br anché s sur la même ligne ne sonneraie nt plus si la conne xion av ait été établi e.

•• La durée de la pseudo-sonnerie peut être réglée au moyen du paramètre

utilisateu r 6. Référe z-v ous au Chapit re 8, "Ré glage s facult at ifs".

Utilisation du Mode FAX

Appuyez sur la touche TYPE

REPONSE jusqu’à

ce que la flèche indique FAX.

Réception de documents

TYPE

REPONSE

TEL/FAX.

TEL

FAX

REP.

Lorsque le mode de réception est réglé sur FAX, votre télécop ieur répond automatiquement à tous les appel s après 2 sonneries, et réceptionne les documents entrants.

2 sonnerie

♦ Si vous décrochez le combiné avant que le télécopieur n’ait

Réception d’une télécopie

répondu à l’appel, vous pouvez communiquer oralement avec l’émetteur et/ou recevoir un document suivant la procédure décrite au point "Utilisation du mode TEL".

3. Réception

de documents

Réception de documents

Utilisation du Mode REP.

Appuyez sur la touche TYPE

REPONSE jusqu’à

ce que la flèche indique REP..

TYPE

REPONSE

TEL/FAX

TEL

FAX

REP.

Lorsque le mod e R EP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu ’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’in dicati on R EP..), vo tre télécopi eur reçoit automatiq uement les messages vocaux et les messages télé copiés si votre répondeur est branché à l’aide du cordon gigogne livré avec votre télécopieur.

Utilisation du Mode TEL

Appuyez sur la touche TYPE

REPONSE jusqu’à

ce que la flèche indique TEL.

Réception de documents

TYPE

REPONSE

TEL

TEL/FAX

FAX

REP.

Lorsque le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez répondre systémati quement à tous les appels en utili sant le combi né du télécopieur ou un téléphone supplément aire branché sur la mêm e ligne.

Répondre ave c le combi né du télé copieur

Décrochez le combiné lorsque l’appareil sonne.

Si vous entendez une tonalité télécopie, attendez jusqu’à ce que le message "RECEPTION" apparaisse à l’écran, puis raccrochez le combiné.

Beep

RECEPTION

3. Réception

de documents

Remarque: Si vous avez règlez le

paramètre utilisateur 13 "Réception signal fax", sur NON et si vous entendez une tonalité télécopie lorsque vous décrochez le combiné, vous devez appuyer sur la touche

DEPART/MEMOIRE pour lancer la

réception.

Réception de documents

Si votre correspondant souhaite parler avant de transmettre son document, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE au terme de la co nversation (appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE de votre a ppareil avant que l’émetteur n’appuie sur la touche Départ de son télécopieur).

•• Assurez-vous que l’écran affiche "RECEPTION", puis raccrochez

le combiné.

DEPART/MEMOIRE

RECEPTION

Réception de docume nts v ia un télé phone s upplé menta ire

Décrochez le combiné du téléphone supplémentaire lorsque ce dernier sonne.

Si vous entendez une tonalité télécopie lorsque vous répondez à partir d’un poste téléphonique supplémentaire, attendez jusqu’à ce que votre télécopieur réponde (le poste téléphonique supplémentaire est alors mis hors circuit), puis raccrochez. Votre télécopieur s’enclenchera automatiquement.

Beep

Le téléphone se coupe

Si le télécopieur ne répond pas ou si le correspondant souhaite parler avant de transmettre sa télécopie, appuyez sur les touches 5, * et du téléphone supplémentaire (uniquement les appareils à fréquences vocales). Raccrochez.

Réception de documents

Commentaires :

•• Votre télécopieur n’ accepte ra pas le signal de lancemen t de la réception ("5",

"*", et "*") si un docume nt est gl issé dans le ch arg eur .

•• Si vous avez réglé le paramètre utilisateur 13 sur NON et si vous entendez

une tonalit é té lé copie lorsque vous répondez à partir d’un poste téléphon ique supplémentaire, vou s devez appuyer sur la séquence "5", "*", et "*" lorsque vous disposez d’un t éléph one à fréque nce s voc al es, ou alle r jusqu’à vot re télécopieur, dé cro cher le combi né et appuyer sur la touche DEPART/MEMOIRE si v ous ré pondez à partir d’un tél éphone de type décimal.

•• Le code utilisé pour a ctive r la récep ti on de la télécopi e à part ir d’ un post e

téléphonique supplém entaire à fréque nce s voc al es ("5", "*", et "*") peut être modifié si vous le souha it ez. Référez-vous au paramètre util isa teur 3 ("Code Transfert") du Chapitre 8, "Réglages facul tati fs".

Impression 2 en 1

Pour économiser du papier, vous pouvez réduire à concurrence de 55% la taille de vos télé copies ent rantes. Ce réglage vous permet pa r exemple de recevoir un document de deux pages sur une seule page (veuillez toute fois no ter que ce ne sera pas possible si les pages du documents sont plus longu es que votre papier d’imp ressio n). P our activer cette foncti on, sui ve z les étapes ci-des sous .

3. Réception

de documents

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez sur "1" pour activer la fonction, ou sur "2" pour la

IMPRESSION 2EN1

FONCTION

désactiver.

OUI NON

1 2

L’écran affiche :

Appuyez sur la touche STOP.

CONTRASTE ECRAN

STOP

Réception de documents

Taux de réc epti on

Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu’il corresponde au support papier. Ceci vous garantit que les donn ées impri mées dans les marges du document ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonction et recevoir les document s imprim és au format d’origine.

Remarque: Si un document est trop long pour être imprimé sur votre

papier d’impression, la partie excédentaire sera imprimée su r une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au milieu d’une ligne.

Remarque: Il est possible que la réduction automatique ne soit pas

possible si le document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou d’images en r ésolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est imprimée sur une deuxième page.

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez sur "1" pour activer la f onction de réduction automatique,

TAUX RECEPTION

FONCTION

ou sur "2" pour la désactiver.

AUTO 100%

1 2

Si vous sélectionnez AUTO, pa ssez à l’é tape 3. Si vous sé lectionnez 100%, passez à l’étape 4.

Si vous avez sé lectionné AUTO, choisissez le taux de réception à utiliser dans l’éventualité où la mémoire serait saturée (la réduction automatique est impossible lorsque la mémoire est saturée). Pressez 1 pour 93% ou 2 pour 100%.

93% 100%

1 2

Réception de documents

Appuyez sur la touche STOP.

STOP

Mise en mémoire du document reçu

Dans les situations où l’impressi on est impo ssible, pa r exemple lorsque le télé copieur manque de papier, lorsque le ruban thermique doit êtr e rempl a cé, ou lors d’un bourrage de papier, les documents entrants seront reçus dans la mémoire.

Lorsqu’un do cu ment est en mémoire, le mess ag e " FAX E N MEMOIRE" s’affiche à l’écran, ainsi que le message "PLUS DE PAPIER", "REMPL. RUBAN", ou "BOUR RAGE !", selon le cas. Lorsque vous ajoutez du papie r, que vous remplacez le ruban thermique ou que vous supprimez un bou rrage, les documents en mémoire sont impri més auto mati quem ent.

♦ Lorsque des documents sont enregistrés en mémoire parce qu’il

n’y a plus de papier dans l’appareil, veillez à ajouter du papier de même format que celui utilisé précédemment, faute de quoi le format du document risquerait de ne pas corres pondre au format du papier d’impression.

3. Réception

de documents

Attention !

•• Veillez à ne pas mettre l’appareil hors tension lorsq ue des documents sont

enregis tr és da n s la mémo ire, car cela effa ce rait le contenu de ce tt e dernière.

•• Si des docume nts enre gistrés dans la mémoi re sont pe rdus à la suite d’un e

coupure de coura nt ou de toute autre inter rupt ion dans l’alime nt at ion électrique, un "RAPPORT D’ANNULATION" est imprimé lorsque le courant est rét ab li. Ce rap port four nit des i nfor mati ons sur les réceptions perdues, et donne l es numé ros de s téléc opi eu rs émet teurs, s’i ls sont disponibles.

Réalisation de

Chapitre

Vous pouvez utili se r votre t élécopieur pour réaliser des copies. Des copies simples ou m ult ip les (jus qu’à 99 copies par origi nal) peuvent être réalisées, votre télé copieur pou vant ain si être converti en copieu r d’appoint.

Chargez le(s) document(s) face vers le bas (maximum de 10 pages.)

L’écran affiche :

copies

ENVOI PRET

•• Réglez le contraste et/ou a

résolution. (Par défaut, la fonction copie est réglée sur SUPER FIN.)

Appuyez sur la touche COPIE/GUIDE .

L’écran affiche :

MODE COPIE

1: MULTI COPIE

2: COPIES TRIEES

DEPART: COPIE

♦ Si vous ne faites qu’une seule copie de l’original (ou de chacun

des originaux) et si vous ne devez pas faire de réduction ni d’agrandissement, appuyez deux fois sur la touche DEPART/MEMOIRE. L’opération de copie démarre.

♦ Si vous ne réalisez qu’une seule copie de l’original (ou une pour

chaque original) et que vous désirez entrer un réglage d’agrandissement ou de réduction, pressez la touche

DEPART/MEMOIRE et passez à l’étape 5.

RESOLUTION

COPIE/GUIDE

Appuyez sur "1" (MULTI COPIE) si vous ne voulez pas trier vos copies, ou sur "2" (COPIES TRIEES) si vous voulez qu’elles soient triées.

Réalisation de copies

MULTI

Triés

Exemple de tirage de trois copies de chacun des trois originaux

Triés (COPIES TRIEES)

L’écran affiche :

Si vous souhaitez ne faire qu’une copie

ENTREZ No (01-99)

par original, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE. Si vous souhaitez réaliser plusieurs copies par original, enregistrez le nombre de copies souhaitées par original (si ce nombre est inférieur à 10, enregistrez un "0" devant le chiffre choisi).

L’écran affiche :

Réglez le taux d’agrandissement ou de

TAUX COPIE

réduction en entrant un chiffre de 1 à 5 comme indiqué ci-dessous (ou pressez la touche DEPART/MEMOIRE pour sélectionner automatiquement 100%). La copie débutera. 1: AUTO (réglage automatique de la taille à celle du papier d’impression) 2: 50%

Originaux

Non triés (MULTI COPIES)

copies

4. Réalisation de

Exemple : 9 copies par original.

Exemple: 50%

3: 100% (pas de réduction ni d’agrandissement)

4: 125% 5: 135%

Réalisation de copies

Remarque:Si vous placez un grand nombre d’originaux dans le chargeur,

la mémoire risque d’être saturée avant qu’ils puissent tous être analysés (le message "MEMOIRE PLEINE" s’affiche sur l’écran). Dans ce cas, appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE pour copier les originaux qui ont été analysés, puis répétez la procédure d’analyse pour les originaux restant, y compris l’original qui était en cours d’analyse au moment où la mémoire a été saturée.

Coupure de la copie

Lorsque vous souhaitez copier un documen t qui est plus long que le support d’im p ression, utilisez la fonction Coupure copie pour déterminer si la fin du document doit être coupée ou imprimé e sur une deuxième page. La configuration initiale es t OUI (couper le reste du document). Pour modifier la co nfigu ration , procédez comme indiq ué ci-après.

Appuyez sur les touches suivantes :

FONCTION

L’écran affiche :

COUPURE COPIE

Appuyez sur 1 pour configurer la fonction Coupure copie sur OUI (le reste du documen t ne sera pas imprimé), ou sur 2 pour configurer la fonction Coupure copie sur NON (le reste du document sera imprimé sur une deuxième page).

L’écran affiche :

INIT. RUBAN

Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l’horloge dans la mémoire.

OUI

STOP

NON

Appels

Chapitre

Vous pouvez utilise r votre télécopieur comme un tél éphone norm al pour donner ou recevoir des appels vocaux.

♦ Pour donner ou recevoir un appel télé phonique, l’appareil doit

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL. Ecoutez la tonalité.

Composez le numéro d’appel en utilisant une des méthodes suivantes :

•• Numérotation normale : Entrez le

•• Numérotation express: Appuyez

•• Numérotation abrégée : Appuyez

téléphoniques

être allumé.

numéro de teléphone complet en utilisant les touches numériques.

sur la touche express appropriée.

sur la touche ABREGE, et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres en utilisant les touches numériques.

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

HT. PARL

DEF

MNO

WXYZ

5. Appels téléphoniques

Adressez-vous à votre correspondant lorsqu’il décroche.

•• Si vous avez appuyé sur la touche

HT. PARL, décrochez le combiné pour parler.

Appels téléphoniques

Nota :

•• Remarque : lorsque le combiné du télécop ie ur est décroc hé , le poste

téléphonique suppl ém entaire branché directement sur le télécop ieur ne peut pas être utilisé pour parl er avec vot re correspo nda nt.

•• Le téléco pieur peut int err ompre un appel voca l re çu sur un té lé ph o ne

supplémentaire si le mode de réceptio n est réglé sur R EP. et s’il dét ecte une période de sil en ce dura nt la co nve rsat ion. Si votre téléphone est de type à fréquences vo cale s, vous pouv ez empêche z cette interru pti on en appuya nt sur trois touc he s d e votre appa re il im médiatemen t après a voi r déc roché. (Nota : ne tapez pas le co de de sti né à acti ver la réce pt ion de télé co pies: 5, *, *.)

Numérotation encha îné e

Après avoir décroché le combiné, vous pouvez comp oser n ’imp orte quel type de numéro: en numérotatio n normale, en num érotati on express ou un numéro de numérotation abrégée. Par exemple, si vous avez enregistré un indicatif de zone ou un code d’accès à un service spécial dans une touche express, vous pouvez appuyer sur la touche express correspondant à cet indicatif ou ce code, puis poursuivre la numérotation en appuy ant sur une touche express, les touches numériques ou sur la touche ABREGE pui s entrer un numéro à 2 chiffres comme numéro de numérotation abrégée.

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°/R

Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NO M/N °/R pour rechercher une touche express ou un numéro abrégé. Recherchez d’abord le numéro en suivant la procédure "Utilisati on de la tou che RECHERCHE NOM/N °/R", dans la section "Transm ettre une télécopie en numérotation automatique" du Chapitre 2, puis décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARL . Le numéro sera automatiquem ent composé (n’app uyez pas sur la touche DEPART/MEMOIRE ).

Rappel

Le dernier numéro appelé peut être recomposé en appuyant sur la touche BIS (il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d’appuyer sur la touche HT. PARL ). Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pou r parler.

Appels téléphoniques

Opérations ave c un autocomm utate ur priv é

Si votre télécopieur est conn ect é à un autocomm utat eu r privé, vo us pouvez l’utilis er pour exécuter les opérations suiv antes :

Remarque:Assurez-vous que la valeur correcte est sélectionnée pour le

paramètre facultatif 12-2 (voir Chapitre 8, section Paramètres facultatifs).

Effectuer des demandes d’informations: pendant un appel, vous

♦

pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial .

♦ Transfé rer des appels: vous pouvez transférer un appel à un

autre numér o sous le même autocommutateur privé, sans l’aide d’un opérateur.

Demandes d’i n forma tions

Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votr e interlocuteur en attente.

RECHERCHE NOM/N˚

5. Appels téléphoniques

Appels téléphoniques

Quand vous entendez la tonalité d’appel, composez le numéro d’une troisième personne à qui vous souhaitez demander des informations.

Lorsque vous avez terminé votre appel, vous serez automatiquement remis en contac t avec votre interlocuteur initial dès que le second correspondant aura raccroché.

Transfert d’appels

Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche R ECHERCHE NOM/N°/R pour mettre votre interlocuteur en attente.

RECHERCHE NOM/N˚

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l’appel. Quand votre correspondant répond, raccrochez; l’appel sera automatiquement transfé ré .

•• Si votre correspondant ne répond

pas, appuyez de nouveau sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour revenir à votre interlocuteur initial.

Connexion du

Chapitre

Préparations

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexio ns" du Chapi tre 1, vous po uvez pendant votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour u ti li se r la fonction de connexion, modifie z d’abord le message d’accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.

Modification du messa ge d’acc ueil

Le message d’accueil de votre répondeur doit êtr e modi fié p our av ert ir vos interlocuteurs qui désirent vous t ransmett r e une télécopie d’appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d’accueil :

"Bonjour. Vous êtes en comm uni cat ion avec la firme ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesur e de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur pour transm ett re un document . Merci de votre appel."

Commentaires :

répondeur

•• Nous vous recomma ndo ns de ne pas enre gist re r un messa ge d’ accue il de plu s

de 10 secondes. En effe t, si le messag e est trop lon g, la récept ion de documen ts transmis par nu mé rot ation automat iq ue po urra it être di ffi ci le.

•• Vos interlocut eur s peuv ent mêm e laisse r un messa ge vocal pu is transmettre

un document duran t le mêm e appel. Modif ie z votre message d’acc ueil po ur expliquer à vos int erloc ute urs qu ’ils peu ven t d’a bor d laisse r un messa ge vocal, puis appuyer sur la touche Dépar t de leur té lécop ie ur pou r transm et tr e un docum e nt.

6. Connexion

du répondeur

Connexion du répondeur

Utilisation de la fonction aiguillage

Réglez le mode de réception de votre télécopieur sur REP. en appuyant sur la touche TYPE REPONSE.

TYPE

REPONSE

TEL/FAX

Réglez votre répondeur en mode de réponse automatique.

TEL

FAX

REP.

•• Votre répondeur doit être réglé de manière à ré pondre après un

maximum de 2 sonneries. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.

Remarque: Si votre répondeur est interrogeable à distance, assurez-vous

que le code utilisé pour activer cette interrogation à distance est différent du code utilisé pour activer la réception de télécopies à partir d’un poste supplémentaire (veuillez vous reporter au Chapitre 3, "Réception d e documents"). Si les deux codes sont identiques, l’entrée du code à partir d’un poste téléphonique externe pour consulter les messages activera le télécopieur.

Connexion du répondeur

Comment fonctionne l’aiguillage ?

Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrant s seront pris en charge par votre répondeur, qui diffuse votre message d’accueil. Pendant ce temps, votre télé copieur gère la lign e en si lence. S i vo tre t élécopieur détecte une transmission de télécopie, il reprend la ligne et lance la réception.

♦ Si la connexion n’est pas bonne ou s’il y a des parasites sur la

ligne, le répondeur et/ou le télécopieur peuvent ne pas être en mesure de répondre correctement.

♦ Le compteur d’appels de votre répondeur peut indiquer que vous

avez reçu des messages vocaux alor s que seuls des messages télécopies ont été reçus .

Remarque: Pour éviter qu e votre télécopieur ne prenne la ligne et ne lance

la réception lorsque vous appelez d’un poste téléphonique externe ou que vous répo ndez à partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur l’une des trois touches suivantes (pour autant qu’elle soit différente du code permettant d’activer la réception des télécopies : "5", "*",et "*") sur le clavier de numérotation du téléphone. Cette opération n’est possible que dans le cas de l’utilisation d’un poste téléphonique à fréquences vocales.

Lorsque vous activez et désactivez votre répondeur, assurez-vous que le mode de réception est FAX/TEL ou FAX.

6. Connexion

du répondeur

Connexion du répondeur

Réglages facultatifs du répondeur

Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la fonction d’aiguill age des appels entrants par le répondeur.

Temps détection sile nce

Cette fonction indi que au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d’un silence d’une certaine durée après l’activation du répondeur.

La durée du silence peut être réglée de 1 à 10 secondes. Le temps de détection du silence a été paramétré en usine sur 6 secondes, ce qui est un réglage optimal po ur la plup art des répondeurs. Toutefoi s, il se peut que vous deviez modifier ce réglage en fonction du temps de déconnexion de votre répondeur.

♦ Certains répondeurs ont des temps de déconnexion

exceptionnellement courts (égaux ou même inférieurs à 4 secondes), ce qui signifie que le répondeur peut couper la ligne avant le début de la réception du document. Dans ce cas, faites un essai avec un te mps de détection du silence de 3 secondes.

♦ Si le télécopieur interrompt les correspondants avant qu’ils

puissent laisser un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre message d’accueil contient une période de silence, assurez-vous que le réglage n’excède pas cette période de silence ou enregistrez à nouveau votre message d’accueil pour raccourcir ce silence.

Pour modifier le réglage de la détection du temps de silence, modifiez le paramètre utilisateur 7 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

Remarque:Cette fonction peut être désactivée en tapant "00" pour la

durée. Veuillez toutefois noter qu’alors, le télécopieur ne sera pas en mesure de recevoir des documents transmis manuellement par numérotation normale.

Connexion du répondeur

Choix réception au to

Lorsque cette fonction est activée, votre télécop ieur répondra à l’appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne répond pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n’est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usin e. Si vous désirez l’act iver, réglez le paramètre utilisateur 10 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultatifs".

Remarque:Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le

répondeur est réglé sur 4 sonneries ou moins. Dans le cas contraire, le télécopieur répondra toujours en premier, ce qui empêchera l’interlocuteur de laisser un message vocal.

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d’un silence. Par exemple, si vous souhaitez insé rer une pause au début du message d’accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des signaux de transmissio n de document s, vous pouvez utilis er ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n’entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.

Cette fonction a été désactivée en usin e. Si vous désirez l’act iver, réglez le paramètre utilisateur 8 sur la durée de retardement souhaitée (de 1 à 15 secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 8, "Réglages facultati fs". D e manière générale, le temps de retardement doit être légèrement plus long que la pause introduite au début du message d’accueil.

Temps max i répondeur

Ce réglage peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiqu ement l a ligne pour éventuell ement recevoir un docu ment après un certain nombre de secondes.

Pour un fonctionnement normal, nous vous recommandon s de ne pas activer cette fonction. Toutefois, si vous avez des difficultés l orsque vous devez recevoir des documents en type de réponse REP., essayez plusieurs réglages de t emps pour voir si cela résout le problème. Activez la fonction en réglant le paramètre utilisateur 9 sur le nombre de secondes souhaité (de 1 à 255 secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 8, "Réglages facultatifs" .

6. Connexion

du répondeur

Fonctions

Chapitre

Présentation du numéro

Remarque:La fonction de présentation du numéro n’est pas disponible

Si vous souscrivez à un service de présentation du numéro auprés de votre compagnie de téléphone, vous po uvez régler votr e télécopieur pour qu’il affiche le nom et le numéro de l’appelant pend ant que le télécopieur sonne.

Importa nt :

•• Pour utiliser cette fonction, vous devez souscrire à un service de

•• Il se peut que votre télécopieur ne soi t pas compatib le av ec certains

spéciales

dans certains pays.

présentation du numéro aupr ès de votre compagnie de téléphone.

services de présentation du numéro.

Appuyez sur les touches suiv antes :

L’écran affiche :

Appuyez 3 fois sur la touche *.

L’écran affiche :

Pressez la touche 1 pour activer la fonction de présentation du numéro, ou 2 pour la désactiver.

L’écran affiche :

PRESENTATION No

FONCTION

PARAM. UTILIS

NON

OUI

MODE PAGE GARDE

Fonctions spéciales

Appuyez sur la touche STOP pour

STOP

enregistrer l’horloge dans la mémoire.

Comment fonctionne la fonction de présentation du numéro

Lorsque vous recevez un appel, le nom et le numéro de téléphone de l’appelant s’afficheront alternativement à l’écran, juste avant la seconde sonnerie. L’information continuera à s’afficher jusqu’à ce que vous décrochiez le combiné, ou jusqu’à ce que le télécopieur réponde automatiq uement s’il n’est pas en mode FAX.

Remarque : Certains services de présentation du numéro ne délivrent pas le

nom de l’appelant. Dans ce cas, seul le numéro de téléphon e s’affichera.

Exemple d’affichage :

DOE JOHN 444-555-6666

Nom de l’appelant Numéro de l’appelant

Messages à l’affichage

Un des messages suivants apparaîtra pen dant qu e le télécopieur son n e si aucune information sur l’appelant n’est dispon ible.

PAS DE SERVICE Aucune information su r l’appelant n’a été

reçue de votre compagnie du téléphone. Assurez-vous que la compagnie du téléphone a activé votre service.

ERREUR NO APPELANT

Du bruit parasite sur la ligne téléphonique empêche toute réception d’information sur l’appelant.

HORS ZONE L’appel a été réalisé depuis une zone qui

n’est pas dotée d’un service de présentation du numéro, ou le s er vice de l’appelant n’est pas compatible avec celui de votre compagnie du téléphone locale.

SECRET INVOQUE

L’information sur l’appe lant n’a pas été fournie par la compagnie du téléphone à la demande de l’appelant.

spéciales

7. Fonctions

Fonctions spéciales

Visual is a tion de la lis te des numéros d’a ppe ls entrants

Si vous souscrivez à un service de présentation du numéro et que vous avez activé cette fonction, votre t élécopi eu r gardera les information s concernant les 20 appels et documents les plus récents que vous avez reçus. Vous pouvez visualiser cette liste comprenant les nom et numéro de chaque appelant.

♦ Quand vous aurez reçu 20 appels, chaque nouvel appel effacera

l’appel le plus ancien.

Suivez les étapes ci-après pour visionner la liste des numéros d’appels entrants sur l’écran. Si vous l e dési r ez, vous pouvez immédiatement composer un numéro lorsqu’il apparaît.

Pour imprimer la liste, repo rte z-vous au chapit re 9, Impressi on des rapports et des listes.

Appuyez sur les touches suivantes :

RECHERCHE NOM/N˚

L’écran affiche :

Pressez la touche * pour faire défiler la

RAPPELNoAPPELANT

liste depuis l’appel le plus récent, ou la touche # pour faire défiler la liste depuis l’appel le plus ancien.

Si vous désirez composer un des numéros repris dans la liste, faites défiler la liste jusqu’à ce que le numér o apparaisse à l’écran.

•• Si vous désirez envoyer un

document, chargez le document et pressez la touche DEPART/MEMOIRE.

•• Si vous désirez réaliser un appel

vocal, décrochez le combiné ou pressez la touche HT. PA RL. La composition démarrera automatiquement. (Si vous avez pressé la touche HT. PARL, décrochez le combiné lorsque le correspondant décroche.)

Fonctions spéciales

DEPART/MEMOIRE

Pressez la touche STOP lorsque vous

STOP

avez terminé de consulter la liste.

Pour effacer des appels de la liste d’appelants

Si vous désirez effacer un seul appel de la liste d’appels, pressez la touche "0" quand l’appel apparaît à l’écran. Si vous désirez effacer tous les appels de la liste, maintenez enfoncée la touche "0" pendant au moins 3 secondes pendant que vous visionnez n’i mporte quel nu méro dans la liste.

Appel prioritaire

Si vous le désirez, vous pouvez régler votre télécopieur de manière à ce qu’il émette une sonnerie particulière lorsque vous r ecevez un appel d’un numéro de téléphone défini. Ceci vou s permet de savoir immédiatement qui vous appelle sans devoi r consulter l’écran. Pour utiliser cette fonction, entr ez le numé ro de téléphone souhait é en suivant les étapes ci-après (un seul numéro de téléphone peut être concerné).

spéciales

7. Fonctions

Fonctions spéciales

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "No APPEL PRIOR." s’affiche à l’écran.

Pressez 1 pour entrer un numéro, ou 2 pour effa cer un numéro. (Si vous pressez la touche 2, p as sez à l’étape 4.)

Entrez le numéro de téléphone, y compris le code de la zone, en pressant les touches numérotées (max. 20 caractères).

Pressez la touche DEPART/MEMOIRE et ensuite la touche STOP.

FONCTION

5 5 1

DEPART/MEMOIRE

(Exemple)

STOP

3 4

Blocage des appels vocaux

Lorsque la foncti on de présen tati on du numéro est activ ée, vous pouvez utiliser la fonction de réseau fermé du télécopieur décrite dans la rubrique Filtrage Fax dans ce chapitre pour empêcher toute réception d’appels vocaux et de documents (la fonction filtrage du télécopieur reste normalement valable que pour la réception de documents).

Dans ce cas, lorsqu’un appel vocal ou une transmissio n pa r télécopie arrive en provenance d’un numéro que vous avez défini comme étant un "numéro filtré", votre télécopi eur interrom pra la connexion dès qu’il reçoit le numéro de télép hone appelant du service de présentation du numéro (avant la seconde sonnerie).

Pour utilis er cette foncti on, réglez le réglage opti onnel 14 sur OUI tel que décrit au chapitre 8, Réglages opti onnel s, et entrez le numéro dans la liste des numéros filtrés com me expli qué dans l a rubrique Fil trage Fax dans ce chapitre.

Diffusion

Cette fonction vous permet de transmet tre en un e fois un document jusqu’à 20 destinataires dif férents. Enregistrez d’abord le document dans la mémoire de votre télécopieur, pu is entrez les numé ros des correspondants. Le document sera transmis à chaque destinataire.

♦ Vous ne pouvez utiliser que les touches de numérotation express

ou abrégée pour composer les numéros des appareils récepteurs.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

L’écran affiche :

ENVOI PRET

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE puis sur la touche "2".

DEPART/MEMOIRE

Diffusion

Composez les numéros des appareils récepteurs (maximum 20) en utilisant l’une des méthodes suivantes, ou les deux :

•• Entrez un ou plusieurs numéros de

numérotation abrégée à l’aide des touches du clavier numérique.

•• Appuyez sur une ou plusieurs

touc hes express.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

•• Réglez la résolution et/ou le

contraste si vous le souhaitez.

01 02 03

DEPART/MEMOIRE

RESOLUTION

(Exemple)

spéciales

7. Fonctions

Diffusion

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE. La transmission démarre.

•• Un rapport de transaction est

automatiquement imprimé à l’issue de l’opération de diffusion. Consultez la colonne "Remarque" sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n’est indiquée comme "Occupé" ou s’il n’y a aucun code d’erreur de communication. L e c a s éc hé ant, renvoyez à nouveau les documents à ces destina tions.

DEPART/MEMOIRE

Page de garde

Vous pouvez, sur le fax, programmer une page de garde et l’envoyer en dernière page de toutes vos transmissions par télécopieur.

Vous pouvez choisir un message.

Pour que le nom du destinataire s’affiche, vous devez utiliser la touche de numérotation abrégée ou la touche express sous laquelle le nom a été programmé.

Vos nom et numéro doivent être programmés tel qu’expliqué au chapitre 1.

Page de garde

Suivez les instructions ci-après pour acti v er la fonct ion page de garde. Lorsque la fonction page de garde est activée, une page de garde sera jointe à toutes les transm iss ion s, jusqu’ à ce que vous désactivi ez la fonction.

Appuyez sur les touches suivantes : L’écran affiche :

PARAM. UTILIS.

Appuyez sur les touches suivantes :

FONCTION

L’écran affiche :

MODE PAGE GARDE

spéciales

7. Fonctions

Page de garde

Appuyez sur 1 (OUI) pour activer la fonction page de garde, ou sur 2 (NON) pour la désactiver.

L’écran affiche :

IMPRESSION AUTO

OUI NON

Appuyez sur la touche STOP pour enregistrer l’horloge dans la mémoire.

STOP

Choisir un messa ge d’en-tê te (fac ulta ti f)

Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouvez également sélection n er un message qui apparaîtra en en-tête de la page de garde. Pour ce faire, suivez la procédure d écrit e ci -d essous. Veuillez noter que la sélection du message n’est effective que pour une seule transmission.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

•• Le document doit être chargé avant

de pouvoir choisir un message.

•• La fonction page de garde doit être

activée.

Appuyez sur les touches suiv antes : L’écran affiche :

PAGE DE GARDE

FONCTION

Page de garde

Sélectionnez un message en entrant un numéro entre "1" et "4" comme indiqué ci-dessous: "1": URGENT "2": IMPORTANT "3": CONFIDENTIEL "4": DISTRIBUEZ SVP

Composez le numéro de télécopieur du destinataire et envoyez le document.

Remarque: pour annuler une configuration d’en-tête sur la page de garde,

appuyez sur la touche STOP ou enlevez le document du chargeur.

(Exemple)

spéciales

7. Fonctions

Numérotation par lots

Vous pouvez modifier la numérot atio n de type si mpl e (" P.01 ", " P.02 ", etc.) des pages des documents transmis en num érotati on par lot s; cela signifie qu’une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoyer sera imprimée à la suite du numéro de page (par exemple, " P.01/05 ", " P.02/05 ", etc.). Ce procédé permet au destinataire de contrôler s’il a bien reçu tout es les pages.

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

•• Le document doit être chargé avant

de pouvoir programmer la numérotation des pages par lots.

Appuyez sur les touches suivantes : L’écran affiche :

FONCTION

ENTREZ NB PAGE

Entrez le nombre total de pages ("01" à "99") en utilisant les touches numériques.

•• Si vous envoyez une page de garde,

ne la comptez pas dans le nombre total de pages (l’adaptation du nombre de pages se fera automatiquement).

Composez le numéro de télécopieur du destinataire et envoyez le document.

Exemple : Huit pages

Numérotation par lots

Commentaires:

•• Si vous devez annuler l’enregistrement d’un nu méro de lot, retire z le

documen t du c har geu r ou ap puye z sur la touc he STO P .

•• Si le nombre de pages rée llem ent transmis ne correspond pas au total du lot

enregistré, l’alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE" s’affiche à l’écran. Le message "PAGE E." s’affiche égalem ent dans la colonne REMAR QUE du rapport de transac tion si ce derni er est progra m mé pour être impr imé.

spéciales

7. Fonctions

Filtrage Fax

La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci permet d’économiser du papier en n’imprimant pas les documents non désirés.

Pour utiliser cette fonction, d’abord activez-la en réglant le paramètre utilisateur 14 sur OUI comme expliqué au chapitre 8, et ensuite entrez les numéros des télécopieurs dont vous ne désir ez pas recevoir de documents comme décrit ci-après.

Commentaires :

•• Jusqu’à 5 numéros peuve nt être enr egistr és da ns la liste de filtr age .

•• Le mode filt ra ge ne foncti onn era pas po ur un nu mé ro m émo r isé en tant que

numéro d’a ppe l pr ior itai re.

•• Pour effacer un num é ro de la liste de fil trage , vous devez connaître le numéro

à 1 chiffres qui l’id ent if ie. Si vous av ez oublié ce numéro, imprimez la liste des num éro s fil trés comme dé cr it au Cha pi tre 9.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE No FILTRE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "1" pour enregistrer un numéro dans la liste des numéros filtrés, ou "2" pour effacer un numéro de cette liste.

Mémorisation : Entrez un numéro à 1 caractères de 1 à 5. Ce numéro correspond au numéro de télécopieur/vocal que vous mémoriserez à l’étape suivante. Effaceme nt : Entrez le numéro qui correspond au numéro de télécopieur/vocal que vous désirez effacer et passez à l’étape 5.

FONCTION

INT. EFFACER

(Exemple)

Entrez le numéro complet que vous souhaitez bloquer (20 chiffres maximum).

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

Retournez à l’étape 3 pour enregistrer (ou effacer) un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.

DEPART/MEMOIRE

Etape 3 ou

Filtrage Fax

(Exemple)

STOP

spéciales

7. Fonctions

Envoi de documents à partir de la mémoire

Avec cette fonction, le document origi nal est analysé immédiat ement, mis en mémoire et transmis dès que la communi cation avec l’appareil distant est établie. Cet te foncti on est utile lorsq ue des document s doivent être transmis à des endroit s où la lign e est souvent oc cupé e, car elle vous évite de devoir attendre pour reprendre l’original et libère le chargeur pour d’autres opérations. Après la transmission, le document sera effacé de la mémoire.

♦ Une seule transmission mémorisée peut être programmée à la fois. ♦ La capacité de mémoire utilisée s’affiche à l’écran sous la forme

d’un pourcentage à mesure que le document est analysé.

Chargez le(s) document(s). L’écran affiche :

ENVOI PRET

••

Réglez la résolution et/ou le contraste si cela s’avère nécessaire.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE puis sur la touche "1".

L’écran affiche :

INT. No STATION

RESOLUTION

DEPART/MEMOIRE

Entrez le numéro de l’appareil récepteur en utilisant l’une des méthodes suivantes :

•• Appuyez sur une touche express.

•• Appuyez sur la touche ABREGE

puis entrez un numéro de numérotation abrégée.

•• Composez un numéro complet à

l’aide des touches numériques .

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE si vous avez entré un numéro de numérotation abrégée ou un numéro complet.

•• Le document est analysé et

enregistré dans la mémoire. Votre télécopieur compose ensuite le numéro de l’appareil récepteur et transme t le document (le cas échéant, le numéro est recomposé automatiquement).

Envoi de documents à partir de la mémoire

01 02 03

(Exemple)

DEPART/MEMOIRE

Lorsque la mé moi re es t saturé e ...

Si la mémoire est saturée lorsque le document est en cours d’analyse, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche à l’écran.

♦ Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE pour transmettre

les pages a yant déjà été mémorisées. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après la transmission, la mémoire est effacée et les pages restantes peuvent alors être transmises. Vous devez é galement réintroduire la page qui était en cour s d’analyse lorsque la mémoire est arrivée à saturation.

♦ Appuyez sur la touche STOP si vous voulez annuler toute la

transmission.

spéciales

7. Fonctions

Relève (demande d’une trans mission de télécopie)

Relève (demande d’une transmission de télécopie)

La fonction relève vous permet de demander à un autre appareil d’envoyer un document vers votre télécopieur. En d’autres termes, c’est l’appareil récepteur et non l’appareil émetteur qui active la transmission.

Pour utiliser la fonction relève, il est nécessaire de paramétrer la touche express 05/RELEVE pour pouvoi r l’utili se r comme touch e relève. A cet effet, réglez le paramètre utilisateur 15 comme décrit au Chapitre 8, "Réglages facultat ifs" . (Veuillez not er que lors que la touche express 05/RELEVE est paramétrée comme touche relève, elle ne peut plus être utilisée pour la num érot ati on express. )

Demande de transmission

Remarque:Les touches express ne peuvent pas être utilis ées pour la

fonction relève. Pour app eler un correspondant enregistré sous une touche express, appuyez sur la touche ABREGE puis entrez le nombre à 2 chiffres correspondant à la touche express en question.

ABC

PQRS

JKL

GHI

TUV

WXYZ

Composez le numé ro du télécopieur que vous souhaitez appeler en mode relève selon une des méthodes décrites ci-dessous :

•• Décrochez le combiné (ou appuyez

sur la touche HT. PARL) et composez le numéro complet. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur.

•• Appuyez sur la touche ABREGE et

composez le numéro abrégé à 2 chiffres.

•• Entrez le numéro complet à l’aide

des touches numériques.

(Exemple)

DEF

MNO

6 9

Appuyez sur la touche express 05/RELEVE.

•• Si vous avez utilisé le combiné,

raccrochez-le lorsque le message

"RELEVE" s’aff iche à l’écran. La réception démarre.

05/

RELEVE

Relève (demande d’une transmission

Etre appelé (attente de relève)

Pour permettre à un autre télécopieur de vous appele r en mode relève, appuyez sur la touche TYPE REPO NS E afin de régl e r le type d e réponse sur FAX, chargez le(s) document(s), et appuyez sur la touche express 05/RELEVE. "R" s’affiche à l’écran.

La transmission commence lorsque l’autre appareil appelle votre télécopieur et active la fonction relève. La réception automat iqu e est possible lorsque votre télécopi eur est en attente de rel ève.

Fonction sécurité relève

La fonction sécurité relève permet d’éviter une utilisation no n autorisée de la fonction relève avec votre télé copieur. Lorsque cette fonction est activ ée, la relève n’est poss ibl e que si le numé ro du télécopieur appelant en mode relève a été introduit dans la list e des numéros de télécopieurs autorisés (appelés " numéros de code d’accès"). Le numéro du télécopieur appelant en mode relève doit également être programmé dans l’appareil afin d’être identifié.

Pour utilise r la sécurité relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction, puis entrez les numéros autorisés com me ind iqu é sur la page suivante.

de télécopie)

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "ENTREE DONNEES" s’af fiche à l’écran.

Appuyez 3 fois sur la touc he "#". "CHOIX SECURITE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer la fonction sécurité relève, ou sur "2" pour la désactiver.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE puis sur la touche STOP.

FONCTION

DEPART/MEMOIRE

spéciales

7. Fonctions

STOP

Relève (demande d’une trans mission de télécopie)

Enregistre m ent et effacement des numé ros autori sés pour la relève

Il vous est possibl e d ’enregi strer j usqu’à 10 numéros de télécopieurs dans votre list e d e nu méros autorisés.

Appuyez sur les touches illustrées à droite.

FONCTION

"ENTREE DONNEES" s’af fiche à l’écran.

Appuyez 4 fois sur la touc he "#". "MODE No CODE " s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour enregistrer un numéro, ou sur "2" pour effacer un

numéro.

Enregistr ement : Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre "01" et "10". Ce

numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez enregistrer à

(Exemple)

l’étape suivante. Effaceme nt : Entrez le numéro qui identifie le numéro de télécopieur que vous désirez effacer, puis passez à l’étape 6.

Entrez le numéro de télécopieur (max. 20 chiffres).

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

Retournez à l’étape 4 pour enregistrer (ou effacer) un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.

6 2

DEPART/MEMOIRE

Etape 4 ou

(Exemple)

STOP

Fonction d’opération différée

La fonction d’opération différée vous permet de paramétrer une opération de transmission et/ou de relève pour qu’elle se déroule automatiquement à un moment que vous précisez. Une opération de transmission et une opération de relève peuvent être programmées en même temps, et le moment auquel elles seront exécuté es peut être défini jusqu’à 24 heures à l’avance.

Par exemple, vous pouvez util iser cette fo ncti on pour profiter des tarifs réduits réservés aux commun icati ons en heures creuses, sans pour autant devoir être présent au moment où l’opération a effectivement lieu.

Remarque:Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro abrégé pour appeler

l’appareil récepteur.

Réglage de la fonction d’opér ati on différé e

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

FONCTION

Appuyez sur la touche "#" pour programmer une opération de transmission (MODE ENVOI), ou sur la touche "*" pour programmer une opération de relève (MODE RELEVE).

Appuyez sur "1" pour sélectio nner INT..

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que l’opération soit exécutée (2 chiffres pour l’heure et 2 chiffres pour les minutes).

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

DEPART/MEMOIRE

(Exemple: 9h25)

spéciales

7. Fonctions

Fonction d’opération différée

Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire.

•• S’il s’agit d’une opération de

relève, passez à l’étape 9.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

Réglez la résolution et/ou le contraste

DEPART/MEMOIRE

RESOLUTION

(Exemple)

(passez cette étape si vous ne souhaitez pas modifier les réglages).

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE puis sur la touche STOP. S’il s’agit d’une

DEPART/MEMOIRE

opération de transmission, chargez le document dans le chargeur que lque temps avant l’heure programmée pour la transmission .

Pour annuler une opé ra tion

Si vous devez annuler une opération qui a été programmée, su ivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur les touches illustrées à droite.

FONCTION

"MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

STOP

Appuyez sur la touche "#" pour annuler une opération de transmission, ou sur la touche "*" pour annuler une opération de relève.

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE puis sur la touche STOP.

STOP

DEPART/MEMOIRE

Réglages

Chapitre

Divers réglages facultat ifs son t possib les a fin que vous pui ssi ez régle r avec précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à l’aide des touches du panneau de commande. Vous trouv erez ci-dessous la liste descriptiv e des paramètres utilisat eu r.

facultatifs

8. Réglages

FONCTION

Paramètre 1: PRIORITE AU FI N

Ce paramè tre déf ini t la résolu ti on par déf aut (c’est -à-dire la résolutio n utili sée si aucun ré glage n’est ef fec tué par la touche RESOLUTION) pour la transmissi on de docume nts. App uye z sur la touch e "1" (OUI) pour régler ce paramètre sur FIN, ou sur la touche 2" (NON) pour revenir à STANDARD.

• Réglag e d’u sine : "2"

FONCTION

OUI NON

L’écran affiche:

NIVEAUX DE GRIS

Appuyez d’abord su r

FONCTION et 4,

puis sur # ou * pour faire défiler les options.

PRIORITE AU FIN

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 2 : PARAMETRAGE DE L’ECHELLE DES GRIS

Ce paramètre permet de configurer l’éc hel le des gris ut il isé e pou r le paramétrage du mode de résolut ion DEMI- TON. Appuyez sur 1 pour disposer de 16 niveaux de gris (moins bonn e qualité de résoluti on mai s transm issi on plus rapide ) ou sur 2 pour dispose r de 64 niveaux de gris (qu alit é de résolut ion supérieure mais transmission plus lente).

• Réglage d’usin e : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

NIVEAUX DE GRIS

l’écran

16 64

CODE TRANSFERT

affiche:

STOP

Paramètre 3: CODE TRANSFERT

Si vous entende z une ton alit é de télécopi eu r lor sque vous répond ez à un appel avec un té lé phone supplé m entaire de ty pe fr équences vo ca le s connecté sur la même lig ne, vou s pouve z dé m arr er l a réce pti on de télé cop ie en appuyant sur les touch es 5, * et * du téléphone. Utilisez ce paramètre si vous souhait ez utilise r un nu mé ro autre que 5 pour commencer une récept ion . Vous pouve z entrer un numéro compris ent re 0 et 9.

• Réglage d’usine : "5"

FONCTION

Entrez un numéro de 0 à 9

Appuyez

RX A DISTANCE

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CODE TRANSFERT

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 4: RECEPTION A DISTANCE

Ce param è tre per me t d’ac ti ver ou de dé sac ti ve r la détec ti on du c ode dest iné à la réception de docum en ts à part ir d’ un poste t éléph oni que su ppl émen ta ire. Appuyez sur 1 pour act ive r la dét ecti on ou sur 2 pour la dé sactiver.

• Réglag e d’u sine : "1"

facultatifs

8. Réglages

FONCTION

OUI

Appuyez

NON

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

RAPPORT TRANSAC.

RX A DISTANCE

STOP

Paramètre 5: IMPRESSION RAPP ORT TRANSACTION

Ce paramètre dé fi nit les cond it ion s d’im pr essi on d’u n rap port de tran sac ti on. Entrez un nombre entre "1" et "5", en fonction des indi cati ons c i-d essou s :

1 (TOUJOURS IMPR.): Un rapport est imprimé après chaque transmission,

chaque réception ou chaque erreur.

2 (ERR./DIF./MEM.): Un rapport est imprimé après une erreur, en cas

d’opération différée ou en cas d’opération utilisant la mémoire.

3 (SEULEMENT TX): Un rapport n’est imprimé qu’après une

transmission.

4 (ERR. SEULEMENT): Un rapport n’est imprimé qu’après qu’une erreur

soit survenue.

5 (JAMAIS IMPR.): Aucun rapport n’est imprimé.

• Réglage d’usine : "4"

FONCTION

Entrez un numéro de 1 à 5

Appuyez

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

DUREE SPEUDO SON

RAPPORT TRANSAC.

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 6: DUREE PSEUDO-SONNE RIE

Ce paramètre déf init la durée de la pseudo-so nne rie lor sque le mode de réception est réglé sur TEL /FAX. Entrez un nombre entre "1" et "4" en procédant comm e sui t :

1 (15 SEC.): 15 secondes 2 (30 SEC.): 30 secondes 3 (60 SEC.): 60 secondes 4 (120 SEC.): 120 secondes

• Réglag e d’u sine : "1"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

DUREE PSEUDO SON

l’écran

Entrez un nu m ér o de 1 à 4

affiche:

TEMPS DE SILENCE

STOP

Paramètre 7: TEMPS DETECTION SILENCE

Ce paramètre fixe la durée de silen ce (en secon des) à l’issue duque l le télécopie ur prendra la ligne et démarrera la récept io n lorsqu’un répondeur est raccordé . E nt rez un nom br e co mp ris e ntr e "01" e t "10", ou tapez " 00" pour désactiver la fon ction . (Veui ll ez vous re port er au Chapi tre 6 pour plus de détails. )

• Réglage d’usin e : "06"

FONCTION

Entrez un numéro de 00 à 10

Appuyez

DEBUT DETECT. SIL

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

TEMPS DE SILENCE

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 8: DEBUT DETECTION SILENCE

Ce réglage peu t être uti li sé pou r ret ar der le début de la déte ction du silence utilisée en cas de conn exi on avec un ré pond eur . Ent rez un nombre de 2 chiffres équivalent au nombr e de seco nde s de retard souhai té ("01" à "15"), ou tapez "00" pour ne pas introduir e de retard. (Veuillez vous report er au Chapi tre 6 pour plus de détails.)

• Réglage d’usin e : "00"

facultatifs

8. Réglages

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

DEBUT DETECT. SIL

l’écran

Entrez un nu m ér o de 01 à 15

affiche:

TEMPS MAX. REP.

STOP

Paramètre 9: TEMPS MAX REPONDEUR

Ce paramè tre peut être utili sé p o ur que le téléc opi eu r prenne autom at iqu em en t la ligne un certa in no mb re de secondes après que le répo nde ur connecté au télécopie ur ai t répon du. Rég le z le nombre de secondes en ent ra nt un nom bre à 3 chiffr es (e ntr e "001 " et "255"), ou tape z "000 " pour dé sac ti ve r la fonc tion. (Veuillez vous repo rte r au Chap itre 6 pour pl us de déta ils. )

• Réglage d’usin e : "000"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

TEMPS MAX. REP.

l’écran

Entrez un numéro de 001 à 255

affiche:

CHOIX RX AUTO

STOP

Paramètre 10: CHOIX RECEPT ION AUTO

Appuyez sur la touche "1" pour que le télécop ie ur ré pond e à un appel si un répondeur ra cc ord é au téléc opi eu r ne répond pas avant la 5ème sonne rie . Appuyez sur la touche "2" pour désac tive r la fonc ti on. (Veu ille z vous repo rte r au Chapi tr e 6 po u r plu s de dé ta il s. )

• Réglage d’usin e : "2"

FONCTION

Appuyez

OUI NON

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

CHOIX LANGAGE

CHOIX RX AUTO

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 11: CHOIX LANG AG E

Ce paramètre perm et de choisi r la langue utili sée pour les messa ge s, les rapports et les list es ap par aissant sur l’ écran d’af ficha ge. Appuyez une ou plusieurs foi s sur la touche DEPART , la touch e "#" ou l a to uch e "*" jusqu’à ce que la langue souhaitée apparai sse à l’écra n, puis a ppuy ez de nouveau sur la touche DEP AR T.

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

CHOIX LANGAGE l’écran affiche:

DEPART/MEMOIRE

STOP

DEPART/MEMOIRE

CONNEXION PBX

Paramètre 12-1: CONNEXION PBX

Appuyez sur la touch e "1" (OUI) si l’appareil est raccordé à un autocommutateur privé. Appuyez sur la touche "2" (NON) s’il est raccordé à une ligne publ iq ue ordin ai re.

• Réglage d’usine : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

CONNEXION PBX l’écran affiche:

OUI NON

(Si vous sélec tionne z "1", le paramètre 12-2 s’affiche à l’écr an. Si vo us sél ec tionne z "2", le param èt re 1 3 s’ aff ic he à l’é cra n.)

Réglages facultatifs

Paramètre 12-2: CODE ID PBX

Utilisez ce réglage pour entrer votre numéro d’ident ification PBX (ma ximum 3 chiffres) . Appuye z sur la touch e DEPART/MEMOIRE l orsque vous avez terminé.

• Réglage d’usine : "0"

(Remarque : Lor sque vou s util isez u ne touche abré gée ou une touc he e xpre ss, l e code PBX est automa tiqueme nt composé pour avoir accès au résea u public. Ne l’enregistrez donc pas comme faisant partie du numéro d’appel lorsque vous enregist re z une tou che abr égé e ou une touc he expre ss. )

Paramètre 13: RECE PTION SIG NAL F A X

Votre t él éc opi eur est pa ramétré pou r démarrer aut omatiquement la réce ption lorsque vous ente nde z une tonal it é aigu ë de téléc opi eu r après av oir décroc hé l e combiné. Si vous utilise z un ordinat eu r équipé d’un e carte fax/m od em sur la même ligne, vous deve z désac ti ver ce para mètr e pour em pê cher vot re télécopie ur d’ essa yer de recevoi r des do cum e nts envoy és à pa rt ir de l’ordinate ur. Appuy ez sur la touche "1" pour active r la fonc tion, ou sur l a touche "2" pour la désactiver.

facultatifs

8. Réglages

• Réglage d’usine : "1"

FONCTION

OUI

Appuyez

NON

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

VERIF. No FILTRE

RX SIGNAL FAX

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 14: MODE FILTRAGE

Appuyez sur la touche "1" pour emp êcher la réception de docum en ts en voyés par les numéros de télé cop ie ur en reg ist rés da ns la liste des num é ros fi ltrés. Appuyez sur la touche "2" pour permet tr e la récep ti on de tous l es num éros de télécopieur.

• Réglage d’usin e : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

VERIF. No FILTRE

l’écran

OUI NON

affiche:

STOP

RELEVE

Paramètre 15: RELEVE

Appuyez sur la tou che "1" si vou s souhaitez utiliser l a touche express 05/REL EVE co mm e touche rel ève . Appuye z sur la touc he "2" si vous souhaitez l’utiliser comme touche express normale.

• Réglage d’usine : "2"

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

RELEVE

l’écran

OUI NON

PRESENTATION No

affiche:

STOP

Paramètre 16: PRESENTATION No

Si vous souscriv ez à un service de pré sent atio n du num éro et que vous désirez utiliser la fonction de présentation du numéro, pressez 1. Pour désactiver la fonction de présen ta tion du nu méro, pre ssez 2. (La fonction de pré sentation du numéro est exp liquée en détails da ns la rubrique Présent ation du No au chapitre

7.)

• Réglage d’usine : "2"

Remarque: Ce réglage n’est pas disponible dans certains pays.

FONCTION

Appuyez

OUI NON

MODE PAGE GARDE

Jusqu’à ce que l’écran affiche:

PRESENTATION No

STOP

Réglages facultatifs

Paramètre 17: PAGE DE GARDE AUTO

Appuyez sur la touche 1 (OUI) pour que le télécopi eur génère automat iquement une page de gar de e t l’ env oie com m e de rni ère page de chaque transm ission. Appuyez sur la touche 2 (NON) pour désactiver la fonction.

• Réglage d’usin e : "2"

facultatifs

8. Réglages

FONCTION

Appuyez

Jusqu’à ce que

MODE PAGE GARDE

l’écran

OUI

NON

affiche:

STOP

IMPRESSION AUTO

Paramètre 18: IM PRESSIO N RAPP O RT AUTO

Appuyez sur la tou che "1" pour que votre télécop ie ur impr ime automa ti que me nt un rap port d’act ivi té tou te s les 30 opér ations. (La liste pe ut toujours être impri mé e sur deman de à tout mome nt ). Appuyez sur la touche "2" pour désactiv er la fonct ion d’impr essi on au tom ati que .

• Réglage d’usine : "2"

FONCTION

OUI

NON

L’écran affiche:

IMPRESSION AUTO

PRIORITE AU FIN

STOP

Impression des

Chapitre

Plusieurs types de listes répertoriant l es réglag es et les informat ions entrées dans le télécopieur peuvent être imprimées. Un rapport des transactions effectuées peut également être imprimé autom atiq uement . Ces diverses listes et ce rapport sont décrits ci-desso us.

Impression d’une liste

rapports et des listes

Appuyez sur les touches suivantes :

L’écran affiche :

Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" jusqu’à ce que la liste souhaitée apparaisse sur l’écran.

Appuyez sur la touche DEPART/MEMOIRE.

Rapport d’activité

MODE IMPRESSION

DEPART/MEMOIRE

FONCTION

Ce rapport répertorie le détail des dernières opérations de transmission et de réception (un maximum de 30 opérations cumulées peuvent être répertoriées). Le rapport est div isé en deux parties : le RAPPORT D’ACTIVITE TRANSMISSION, qu i présente le détail des transmissions effectuées, et le RAPPORT D’ACTIVITE RECEPTION, qui présente le détail des réceptio ns effectuées.

SHARP UX-370 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual