Sharp UX-256, FO-455 User Manual [ru]

UX-256/FO-455

МОДЕЛЬ

UX-256

SHARP CORPORATION

Напечатано в Таиланде

TINSR3679XHZZ

ФАКСИМИЛЬНЫЙ АППАРАТ

FO-455

ФАКСИМИЛЬНЫЙ АППАРАТ

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

УСТАНОВКА АППАРАТА ........................... 1-1

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО

ПРОГРАММИРОВАНИЮ ............................. 2-1

ОПЕРАЦИИ с ФАКС-АППАРАТОМ ........... 3-1

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТООТВЕТЧИКА ........

КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ .................. 5-1

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ UX-256/FO-455

В КАЧЕСТВЕ ТЕЛЕФОНА ............................ 6-1

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ....................... 7-1

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСТАНОВКИ

ФУНКЦИЙ ................................................... 8-1

РАСПЕЧАТКА СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ

СВЕДЕНИЙ ................................................... 9-1

УХОД ЗА АППАРАТОМ .............................. 10-1

ПЕРЕД ТЕМ КАК ОБРАТИТЬСЯ К

СПЕЦИАЛИСТУ ............................................ 11-1

СПЕЦИФИКАЦИЯ

КРАТКИЕ ОБОЩЕНИЯ

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

4-1

ВВЕДЕНИЕ

Поздравляем Вас с приобретением модели UX-256/FO-455 и благодарим за то, что Вы

остановили свой выбор на изделии фирмы SHARP!

Приемно-передающее факсимильное устройство UX-256/FO-455 является G3

совместимым, что означает возможность соединения практически с любым из факсов,

используемых в настоящее время. В дополнение к основным операциям по передаче и

приему документации оно обладает разнообразными особыми функциями,

разработанными с целью повышения легкости и эффективности осуществления связи.

Настоящее руководство содержит простые и понятные сведения по установке и

использованию модели UX-256/FO-455. По тексту Оглавления Вы легко определите, где

находятся указания по использованию той или иной функции аппарата. Если у Вас

отсутствует необходимость с самого начала подробно изучить каждый раздел инструкции,

рекомендуем Вам для начала вкратце ознакомиться с ними.

Если у Вас возникнут вопросы или проблемы, которые не могут быть разрешены с

помощью данного руководства, просим Вас связаться с Вашим дилером фирмы SHARP.

Внимание!

· Если в работе оборудования наблюдаются неполадки, Вам следует немедленно

отключить его от телефонной линии, иначе возможно нарушение нормального

функционирования последней.

Важные сведения о мерах предосторожности

· Ни в коем случае не подключайте аппарат к телефонной сети во время грозы.

· Никогда не устанавливайте телефонные розетки во влажных местах за исключением

случаев, когда конструкция последних специально предназначена для этих целей.

· Не прикасайтесь к незаизолированным телефонным проводам или контактам пока

телефонная линия не будет отключена от интерфейса сети.

· Будьте предельно осторожны при установке или модифицировании телефонных сетей.

· Избегайте пользования телефоном (за исключением радиотелефонов) во время грозы.

Возможно поражение электрическим током, вызванное разрядом молнии.

· Не пользуйтесь телефоном для связи с газовыми службами, если утечка газа произошла

в непосредственной близости от места нахождения телефонного аппарата.

· Не устанавливайте аппарат и непользуйтесь им при возможности контакта последнего

с водой или в случае, если Ваша одежда и руки влажные. Не допускайте попадания

жидкости на поверхность аппарата.

ВВЕДЕНИЕ

i

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. УСТАНОВКА АППАРАТА

ПРОВЕРКА КОМПЛЕКТНОСТИ УПАКОВКИ .............................................. 1-1

ПОДКЛЮЧЕНИЕ АППАРАТА ..................................................................... 1-2

ЗАВЕРШЕНИЕ СБОРКИ АППАРАТА ......................................................... 1-4

УСТАНОВКА БУМАЖНОГО РУЛОНА ........................................................ 1-5

2. НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММИРОВАНИИ АППАРАТА .................... 2-1

ВЗГЛЯД НА ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ......................................................... 2-2

ВВОД ВАШЕГО ИМЕНИ И НОМЕРА ФАКСА............................................. 2-4

ВВОД БУКВ ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИМЕНИ ................................................ 2-5

ВВОД ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ ........................................................ 2-7

ВЫБОР РЕЖИМА РАБОТЫ ПРИ ПРИЕМЕ СООБЩЕНИЙ ........................ 2-8

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА ................................................................. 2-9

СОХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ НОМЕРОВ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО НАБОРА .. 2-15

РЕГУЛИРОВКА ГРОМКОСТИ ...................................................................... 2-18

3. ОПЕРАЦИИ С ФАКС-АППАРАТОМ

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ......................................................................... 3-1

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ................................................................................ 3-10

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТООТВЕТЧИКА

РАБОТА С АВТООТВЕТЧИКОМ ................................................................. 4-1

ОПЕРАЦИИ ДИСТАНЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ...................................... 4-5

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ................................................................ 4-13

5. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ UX-256/FO-455 В КАЧЕСТВЕ ТЕЛЕФОНА

7. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

ОГРАНИЧЕНИЯ В ПРИЕМЕ ФАКСОВ ........................................................ 7-1

ПОЛЛИНГ (ОПРОС) ..................................................................................... 7-2

ОПЕРАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАЙМЕРА ......................................... 7-5

ОПЕРАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАМЯТИ ........................................... 7-7

ii

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСТАНОВКИ ФУНКЦИЙ

9. РАСПЕЧАТКА СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

10. УХОД ЗА АППАРАТОМ

11. ПЕРЕД ТЕМ КАК ОБРАТИТЬСЯ К СПЕЦИАЛИСТУ

ПРОБЛЕМЫ И ИХ РАЗРЕШЕНИЕ .............................................................. 11-1

СООБЩЕНИЯ И СИГНАЛЫ ........................................................................ 11-4

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ЗАСТРЯВШЕЙ БУМАГИ ...................................................... 11-6

СПЕЦИФИКАЦИЯ

КРАТКИЕ ОБОБЩЕНИЯ

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

ОГЛАВЛЕНИЕ

iii

ОГЛАВЛЕНИЕ

ÏРИМЕЧАНИЯ

iv

1. УСТАНОВКА АППАРАТА

ПРОВЕРКА КОМПЛЕКТНОСТИ УПАКОВКИ

После извлечения из упаковки проверьте наличие всех деталей и принадлежностей,

указанных на рисунке ниже. Если Вы обнаружили отсутствие чего-либо, обратитесь к

продавцу.

Лоток для принимаемых

сообщений

Телефонная трубка

Бумага для факсов

(образец)

Наклейки для кнопок

быстрого набора

Руководство по

эксплуатации

Лидер для отправки

документов

Шнур телефонной трубки

Провод для подключения

к телефонной сети

Об этом необходимо помнить во время установки аппарата

· Не располагайте факс-аппарат вблизи кондиционеров и нагревательных приборов,

в пределах досягаемости прямых солнечных лучей и в запыленных помещениях.

· Обеспечьте свободный доступ к аппарату со всех сторон. Особенно важно не

загромождать пространство перед аппаратом, в противном случае

просканированные документы могут застрять на выходе.

· При перемещении факс-аппарата из холодного в теплое помещение возможно

образование конденсата на считывающем стекле, препятствующее нормальным

условиям для сканирования отправляемых документов. Для удаления конденсата

необходимо включить питание аппарата и подождать в течение двух часов, не

пользуясь последним.

· Если в Вашей местности часто наблюдаются грозы или возникают перепады в

напряжении сети, рекомендуем Вам установить защитные стабилизаторы для

электричесокой и телефонной сети. Данные устройства могут быть приобретены

в большинстве специализируемых магазинов.

УСТАНОВКА АППАРАТА

1-1

ПОДКЛЮЧЕНИЕ АППАРАТА

Подключите шнур питания, соединительный провод телефонной сети и телефонную

трубку, как это указано на рисунке ниже. При желании Вы можете подключить к

факсимильному аппарату дополнительный телефонный аппарат.

Дополнительный телефонный аппарат может быть использован для ведения телефонных

разговоров и приема вызовов также, как любой дополнительный аппарат, подключенный

к телефонной сети. Подробнее о приеме факсимильных сообщений с дополнительного

телефонного аппарата смотрите Прием Поступающих Документов в Главе 3.

Подключите шнур питания к заземленной

розетке сети переменного тока

стандартного уровня напряжения.

Внимание: Не пользуйтесь розетками

иного типа. Вы можете вызвать

повреждения в аппарате, не

подпадающие под действующую гарантию.

Если Вы хотите подключить

дополнительный телефонный аппарат,

удалите защитное покрытие с гнезда

TEL. SET на факс-аппарате и конец

шнура телефонного аппарата вставьте в

контакт дополнительной линии,

расположенный внутри гнезда.

Розетка сети переменного тока

Дополнительный

телефонный аппарат

1-2

УСТАНОВКА АППАРАТА

Телефонная трубка

ПОДКЛЮЧЕНИЕ АППАРАТА

Телефонная трубка используется

для обычных телефонных

разговоров или при приеме и

передаче документов вручную.

Соедините один конец провода с

гнездом аппарата, обозначенным

TEL. LINE. Другой конец

провода подключите к

стандартной индивидуальной

телефонной розетке.

Убедитесь в том, что провод

TEL.
SET

TEL.
LINE

подключен к гнезду TEL. LINE.

Ни в коем случае не

подключайте его к гнезду TEL.

SET.

Розетка телефонной сети

Примечания:

· Ваш факсимильный аппарат установлен на тональный набор. Если в Вашем

распоряжении имеется только линия импульсного набора, то Вам необходимо

переустановить аппарат на режим импульсного набора при помощи процедуры

Дополнительной Установки 9, описанной в Главе 8 Дополнительные Установки

Функций.

УСТАНОВКА АППАРАТА

1-3

ЗАВЕРШЕНИЕ СБОРКИ АППАРАТА

Поднимите вверх опору для отправляемых документов. Поверните удлиннитель на ней

в вертикальное положение.

Присоедините стойку для принимаемых документов.

Стойка должна быть

наклонена (в

противоположном к

Вам направлении).

1-4

УСТАНОВКА АППАРАТА

УСТАНОВКА БУМАЖНОГО РУЛОНА

Получение изображения принимаемого документа в Вашем факсимильном аппарате

осуществляется при помощи процесса, называемого термопечатью. Термическая головка

передает тепло специальной бумаге, обработанной химическим способом таким образом,

что при определенном повышении температуры происходит изменение цвета поверхности

листа и , благодаря этому, образуется изображение текста или рисунка.

Для установки образца бумажного рулона длиной 15 метров следуйте указанному ниже

описанию операции.

1 Захватите рычажок, находящийся на

корпусе факса справа от крышки секции

бумажного рулона, сдвиньте его вверх и

откройте крышку секции.

Удалите упаковочную бумагу из секции .

· Внимание! При замене рулона не

касайтесь металлической полоски,

находящейсявнутри секции После

распечатки принятого ранее

документа она может быть нагрета

до высокой температуры.

2 Снимите упаковку с рулона и вставьте

его в секцию.

· Внимание: Рулон должен быть

установлен так, чтобы его свободный

конец подавался при последующих

операциях сверху рулона. (Бумага

химически обработана для печати

YES

NO

только с одной стороны, поэтому при

неправильной установке рулона

напечатанное сообщение не будет

видимым.)

3 Конец бумажного рулона выведите между

металлической направляющей и

выступами гребенки через выходной паз

с противоположной стороны крышки

секции. Проследите за тем, чтобы бумага

находилась под натяжением.

УСТАНОВКА АППАРАТА

1-5

УСТАНОВКА БУМАЖНОГО РУЛОНА

4 Закройте крышку и выедите бумажную

ленту через выводной паз наружу с тем,

чтобы внутри секции бумага была

натянута.

· Небольшое количество ленты будет

выведено наружу и отрезано. (Если

этого произошло, повторите процедуру

по установке рулона снова.)

Примечание: В аппарате имеется встроенный механизм, устраняющий напряжение

в бумаге, вызванное ее скручиванием в рулон. Его действие наиболее

эффективно в начале и несколько снижается к концу рулона.

Замена рулона с бумагой

Для обеспечения длительности срока службы Вашего факс-аппарата и качественного

воспроизведения изображения получаемых документов рекомендуем Вам пользоваться

бумагой (термической), выпускаемой фирмой SHARP, которую Вы можете приобрести

у Вашего дилера под следующим обозначением:

FO-40PR THERMAL PAPER (рулон длиной 50 метров)

· Использование любого другого вида бумаги может привести к ухудшению качества

печати и повышению степени загрязнения термоголовки.

При завершении бумаги в рулоне на дисплее аппарата появится надпись OUT OF

PAPER (Бумага Закончилась) и прием документов, а также операции по копированию

становятся невозможны. Для замены рулона извлеките остатки старого рулона и установите

новый в соответствии с нижеуказанным описанием.

Обращение с бумагой для факс-аппарата

Не распаковывайте рулон, если не наступила необходимость замены бумаги в аппарате.

Бумага может обесцветиться в следующих случаях:

· При хранении во влажном помещении и при повышенной температуре.

· При попадании на нее прямых солнечных лучей.

· При соприкосновении с клеем, растворителем или свежеотпечатанными листами синьки.

· При использовании ластика, липкой ленты или при физическом надавливании на

бумагу.

1-6

УСТАНОВКА АППАРАТА

2. НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО

ПРОГРАММИРОВАНИЮ

Перед началом использования факсимильного аппарата необходимо при помощи

кнопок панели управления произвести некоторые программные установки. Отдельные

установки носят общий характер и являются безусловно необходимыми для работы

аппарата, другие могут быть необходимы в зависимости от Вашего желагия

использовать аппарат в том или ином режиме. Операции по вводу программ описаны

в настоящей главе в следующем порядке:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММИРОВАНИИ АППАРАТА

Необходимые операции по вводу программ:

· Ввод Вашего имени и номера факса

· Ввод текущих значений даты и времени

· Выбор режима приема сообщений

· Установка автоответчика

Прочие операции:

· Сохранение в памяти номеров для автоматического набора:

Автоматический набор позволяет Вам набрать полный номер телефона или

факса нужного абонента простым нажатием на Быструю кнопку или при

помощи кнопки СКОРОСТНОГО НАБОРА (SPEED DIAL) с последующим

вводом номера, состоящего из 2-х цифр. Используемые коды для набора

нужных номеров телефона и факса должны быть сохранены в памяти

аппарата для дальнейшего использования.

· Регулирование громкости: Регулируется уровень громкости для встроенного динамика,

телефонной трубки и звукового сигнала вызова.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-1

ВЗГЛЯД НА ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

Перед тем как приступить к вводу программ, познакомьтесь с панелью управления.

Кнопка REDIAL (Повтор)

Нажатие на эту кнопку

позволяет автоматически

повторить набор

Кнопка PLAY/SKIP

(Воспроизведение/Пропуск)

При нажатии на данную кнопку

воспроизводится записанное

сообщение. Во время

воспроизведения Вы можете,

повторно нажав нанее, перейти

сразу к следующему сообщению.

Кнопка REPEAT (Повтор)

Позволяет повторно

воспроизвести

записанное сообщение.

Кнопка DELETE (Сброс)

Данная кнопка позволяет

стереть из памяти

записанное сообщение.

Кнопка SPEED DIAL

(Скоростной Набор)

После нажатия на эту

кнопку Вы можете

набрать 2-х цифровой

код номера для

скоростного соединения.

последнего из ранее

набранных номеров.

UX-256

Кнопка REC/MEMO

(Запись/Память)

Дает возможность

записать телефонный

разговор или сообщение.

Кнопка SLOW PLAY

(Замедленное

Воспроизведение)

Позволяет уменьшить

скорость воспроизведения

записанного сообщения.

Цифровые кнопки

С их помощью Вы можете

набрать нужный номер и

осуществить ввод букв и

цифр во время записи в

память номера и имени

абонента.

Кнопка FAST PLAY

(Ускоренное

Воспроизведение)

Позволяет увеличить

скорость воспроизведения

записанного сообщения.

REC/MEMO

REPEAT

1

GHI

4

PRS

7

SLOW PLAY

MIC

Кнопка SPEAKER

(Динамик)

Позволяет набирать

номер при опущенной

телефонной трубке.

PLAY/SKIP

ABC

2

JKL

5

TUV

8

OPER

DELETE

DEF

3

MNO

6

WXY

9

FAST PLAY

SPEED DIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKER

0

Кнопка HOLD/SEARCH

(Удерживание Линии/

Поиск)

При нажатии на кнопку

начинается поиск кода

автоматического набора или,

во время связи с абонентом

удерживается линия при

перерыве в телефонном

разговоре.

2-2

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

Жидкокристаллический дисплей

При работе и вводе программ

показывает различные сообщения.

Кнопка RECEPTION MODE

(Режим Приема)

Позволяет выбрать режим

работы при приеме сообщений.

Кнопка FUNCTION (Функция)

Дает возможность переключиться

на различные дополнительные

функциональные режимы.

RECEPTION

MODE

FUNCTION RESOLUTION

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/POLL

VOLUME

UP

DOWN

COPY

START/MEMORY

STOP

ВЗГЛЯД НА ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

Кнопка RESOLUTION (Разрешение)

Перед отправкой или копированием

документа Вы можете при помощи

данной кнопки получить нужные

разрешение и контраст изображения.

Кнопки VOLUME (Громкость)

При поднятой трубке регулирует

громкость слышимой в ней речи,

при нажатой кнопке SPEAKER -

- громкость работы встроенного

динамика. Во всех остальных

случаях регулируется громкость

звукового сигнала вызова.

Кнопка STOP (Остановка)

При нажатии на эту кнопку

прекращается любая

незаконченная операция.

Кнопка COPY (Копирование)

Позволяет изготовить копию

с документа.

Быстрые кнопки

Нажатие на любую из данных

кнопок позволяет автоматически

соединиться с одним из номеров,

введенных предварительно в память.

(Не забудьте приклеить

соответствующие метки под

запрограммированными кнопками.)

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

Кнопка START/MEMORY

(Старт/Память)

При нажатии на эту кнопку

начинается отправка или прием

документа либо занесение

документа в память перед

его отправкой.

2-3

ВВОД ВАШЕГО ИМЕНИ И НОМЕРА ФАКСА

Для того, чтобы Ваше имя и номер факса/телефона (иначе говоря Имя отправителя

и Номер отправителя) печатались в заголовке каждого из отправляемых Вами

документов, необходимо произвести соответствующую операцию по программированию.

· Если Вы ввели ошибочную цифру или букву, нажмите на кнопку HOLD для возврата

курсора к месту ошибки и введите правильную цифру или букву. (Перемещение

курсора вперед осуществляется при помощи кнопки SPEAKER.)

1 Нажмите на кнопки, указанные на рисунке

FUNCTION

3

слева. На дисплее появится сообщение EN

TRY MODE (Режим Ввода).

2 После двукратного нажатия на кнопку # на

дисплее появится OWN NUMBER SET (Ввод

в память собственного номера).

3 Нажмите на кнопку START.

START/MEMORY

4 Введите номер Вашего факса (до 20 цифр)

5 5

5

1

START/MEMORY

2

3

4

(Пример)

при помощи цифровых кнопок. (Пробел

между цифрами вводится кнопкой #, à +

- кнопкой  .

5 Нажмите на кнопку START.

6 Введите Ваше имя нажимая на

7 Нажмите на кнопку START, а затем на

2-4

7 7 7

4 4
2

7 7 7

SPEAKER

7

7 7

4

2

7

7

(Пример: SHARP)

START/MEMORY

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

соответствующие кнопки (См. следующую

страницу). Каждую кнопку нажимайте

повторно до тех пор, пока на дисплее не

появится нужная буква. (Можно ввести до 24

знаков.)

STOP

кнопку STOP.

ВВОД БУКВ ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИМЕНИ

Имена программируются при помощи цифровых кнопок. Над каждой из цифровых

кнопок (от2 äî 9 расположено изображение нескольких букв. Для ввода буквы

(или цифры) необходимо нажимать на соответствующую кнопку (однократно или

несколько раз) до тех пор пока она не появится на дисплее (вначале появляется

цифра, вслед за ней - буквы в порядке, указанном над кнопкой). Кнопки,

используемые для ввода букв и редактирования информации показаны на рисунке

íèæå.

Буквы и цифры

Для ввода буквы или цифры нажимайте

Пробел

Нажав эту кнопку дважды

Вы введете пробел.

ABC

1

GHI

4

PRS

7

SLOW PLAY

2

JKL

5

TUV

8

OPER

0

соответствующую кнопку, пока этот

знак не появится на дисплее.(Сперва

появится цифра, затем буквы в порядке,

указанном над кнопкой).

Отмена

Нажатием этой кнопки удаляется

DEF

3

MNO

6

WXY

9

FAST PLAY

SPEED DIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKER

буква, помеченная курсором (если

курсор находится справа от

последней введенной буквы, он

возвратится и удалит ее).

Переключение

Однократное нажатие кнопки

переключает регистр на строчные

буквы (при повторном нажатии -

- возврат к заглавным буквам).

Курсор налево

Перемещает курсор налево.

Символы

Последовательным нажатием одной из этих кнопок

выбирается нужный символ (См. перечень символов

в таблице на следующей странице).

Курсор направо

Перемещает курсор направо.

Примечания:

· Для последовательного ввода двух букв, относящихся к одной цифровой кнопке,

нажмите после ввода первой буквы кнопку SPEAKER, а затем приступайте к

вводу второй буквы.

· Для замены одной буквы на новую подведите курсор к этой букве и введите

нужную букву, которая попросту заменит старую.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-5

ВВОД БУКВ ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИМЕНИ

Перечень символов

Для ввода одного из символов из указанного перечня последовательно нажимайте

кнопку # èëè   пока не появится нужный значок.

®®

#

®

®®

. / ! " # $ % &  ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` { | }

Пример

Посмотрите как вводится название компании ABC Co. #1.

· Положение курсора на дисплее обозначается прямоугольником:

Этап Нажмите кнопки На Дисплее

1

2

3

4

ABC

ABC

2

SPEAKER

ABC

2

2

SPEAKER

ABC

2

A

A

ABC

2

A

A

B

B

¬¬

¬

¬¬

® ¬® ¬

® ¬

® ¬® ¬

5

6

7

8

9

10

11

12

13

ABC

2

ABC

2

REDIAL

ABC

2

1

ABC

2

MNO

MNO

6

6

1 1

1

START/MEMORY

ABC

2

1

ABC

2

MNO

ABC

B

2

A

A

ABC

2

MNO

6

6

A

A

A

A

A

A

C

B

C

B

C C

B

C C o

B

C C o .

B

C C o .

B

C C o . #

B

C C

o

. #

1

2-6

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

ВВОД ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ

Дата и время показываются на дисплее и в сопроводительных сведениях, а также

печатаются в заголовке каждой из передаваемых Вами страниц. Их значение может

быть запрограммировано при помощи кнопок панели управления, как это показано

íèæå.

¨ Для того, чтобы исправить ошибку, возвратите курсор назад при помощи кнопки

SPEED DIAL и введите правильную цифру.

1 Нажмите на кнопки, указанные на рисунке

FUNCTION

3

слева. На дисплее появится надпись  ENTRY

MODE.

2 Нажмите на кнопки, указанные на рисунке

слева. На дисплее появится надпись  DATE &

TIME SET.

3 Нажмите на кнопку START.

4 Введите двузначный номер для обозначения

START/MEMORY

0

(Например: 5-е число)

5

äíÿ (Îò 01 äî 31).

5 Введите двузначный номер для обозначения

0

(Например: Январь)

1

месяца (01 - Январь, 02 - Февраль, 12 -

Декабрь и т.д.)

6 Введите двузначный номер для обозначения

9

(Например: 1996)

7 Введите двузначный номер для обозначения

8 Нажмите на кнопку START, а затем - на

0

(Например: 9:25)

START/MEMORY

6

9

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

5

2

STOP

двух последних цифр года.

часа (От 00 до 23) и двузначный номер

для обозначения минут (От 00 до 59).

кнопку STOP.

2-7

ВЫБОР РЕЖИМА РАБОТЫ ПРИ ПРИЕМЕ СООБЩЕНИЙ

Ваша модель факса может работать в трех режимах приема сообщений:

Режим А.М.: Переключайте аппарат на этот режим перед тем, как покинуть

помещение офиса, если хотите чтобы встроенный автоответчик отвечал на вызовы.

Речевые сообщения будут записаны на пленку, а факсимильны сообщения приняты в

автоматическом режиме.

Режим TEL (Телефон): Используйте, когда Вы находитесь в офисе и хотите по

одной и той же линии получать как факсимильные сообщения, так и телефонные

звонки. Отвечать на все вызовы (включая сообщения по факсу) необходимо при

помощи телефонной трубки факса или дополнительного телефонного аппарата,

подключенного к той же линии.

Режим FAX (Факс): Выберите в том случае, если решили использовать линию, к

которой подключен аппарат только для приема сообщений по факсу. Ответ на

вызовы и прием поступающих факсимильных сообщений будет осуществляться

автоматически.

Установка режима приема сообщений

RECEPTION

MODE

FUNCTION RESOLUTION

Режим приема устанавливается при помощи

кнопки RECEPTION MODE, расположенной

на панели управления.

· Для выбора режима А.М. нажимайте на

кнопку до тех пор, пока на дисплее не

появится индикатор GENERAL OGM

PLAY (После воспроизведения

записанного на пленку Вашего

информационного сообщения для

вызывающих Вас абонентов на дисплее

появится индикатор А.М.).

· Для выбора режима TEL нажимайте на

кнопку до тех пор, пока на дисплее не

появится индикатор Tel.

· Для выбора режима Fax нажимайте на

кнопку до тех пор, пока на дисплее не

появится индикатор Fax.

Примечание: Режим А.М. не может быть выбран, если предварительно на пленку

не записано Ваше информационное сообщение в соответствии с

описанием, данным а разделе Установка Автоответчика ниже в

настоящей главе.

2-8

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

Общие сведения об автоответчике

При помощи встроенного в UX-256/FO-455 автоответчика Вы можете получать как

устные сообщения, так и факсы во время Вашего отсутствия в офисе. При отсутствии

сохраняемых в памяти документов может быть записано до 12 минут поступающих

речевых сообщений (Эта цифра может варьироваться в зависимости от содержания

сообщений).

При работе в режиме А.М. автоответчик автоматически отвечает на поступающие

вызовы и воспроизводит записанное Вами сообщение (о возможности оставить устное

сообщение или отправить факс). Те, кто набрал номер Вашего аппарата, могут

оставить свое устное сообщение, как в случае обычного автоответчика. Если же это

письменное сообщение, UX-256/FO-455 примет его автоматически.

Во встроенном автоответчике имеются четыре различных бокса, в каждом из

которых могут быть записаны речевые сообщения от абонентов. Это позволяет

отдельным сотрудникам Вашего офиса или отдельным членам Вашей семьи получать

свои частные сообщения. Для каждого из боксов может быть запрограммирован

пароль, который позволит не допустить прослушивания или стирания сообщений

частного характера.

Общий Бокс используется для общего обслуживания, а Боксы 1, 2 и 3 - для

персонального использования. Исходящее информационное сообщение должно быть

записано для Общего Бокса, а также для каждого из используемых персональных

боксов.

При ответе автоответчика на поступающий вызов абонент услышит общее

информационное сообщение. Если он захочет оставить сообщение для общего

доступа, то ему нужно лишь дождаться звукового сигнала и начать говорить.

Если сообщение предназначено для отдельной персоны, то абонент должен ввести

число, обозначающее персональный бокс (1 - для Бокса 1, 2 - для Бокса 2 или

3 - для Бокса 3), нажимая на соответствующую кнопку до того, как раздастся

звуковой сигнал. Начнется воспроизведение исходящего сообщения выбранного

бокса, после чего можно будет оставить устное сообщение.

Примечание: Для того, чтобы оставить сообщение для персонального бокса,

вызывающий абонент должен использовать тоновый телефонный

аппарат.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-9

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

Запись исходящего информационного сообщения

Для того, чтобы воспользоваться встроенным автоответчиком, необходимо прежде

всего записать общее исходящее сообщение. Это должно быть сделано даже в том

случае, когда Вы намерены использовать только персональные боксы. Исходящее

сообщение должно быть записано и для каждого из используемых персональных

боксов. Если такое сообщение не записано, то с соответсвующим персональным

боксом соединиться будет невозможно.

Познакомьтесь с примером общего исходящего информационного сообщения:

Здравствуйте! Это квартира семьи Джоунс. В настоящий момент все члены семьи

отсутствуют. Если Вы хотите оставить для нас сообщение общего характера, то

можете начать говорить после того, как раздастся звуковой сигнал. Если Ваше

сообщение персональное, нажмите 1, чтобы оставить сообщение для Джона, 2 -

для Джейн или 3 - для Билли, прежде чем услышите звуковой сигнал. Если Вы

хотите отправить факс, нажмите кнопку Старт на Вашем факсимильном аппарате.

А теперь познакомьтесь с примером персонального исходящего сообщения:

Это персональный бокс Джейн. Пожалуйста оставьте Ваше сообщение после

звукового сигнала.

1 Нажмите на кнопки, как это показано на

FUNCTION

0

рисунке слева. На дисплее появится

сообщение A.M. SETTINGS (Ввод для

режима А.М.).

2 Нажмите на кнопку #. На дисплее появится

следующая надпись - OGM RECORDING

(Запись Исходящего Сообщения).

3 Нажмите на кнопку START/MEMORY.

4 Для того, чтобы выбрать вид исходящего

START/MEMORY

1

GHI

4

PRS

7

ABC

2

JKL

5

TUV

8

DEF

3

MNO

6

WXY

9

сообщения, нажмите на кнопку цифровой

клавиатуры:

· 0 - Сообщение Общего Характера

· 1 - Сообщение для Бокса 1

· 2 - Сообщение для Бокса 2

2-10

· 3 - Сообщение для Бокса 3

· 4 - Трансфертное Сообщение

(Используемое для функции переадресовки

сообщения, описанной в разделе Прочие

дополнительные функции Главы 4.)

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

5 Нажмите на кнопку REC/MEMO и начинайте

запись сообщения, расположившись на

расстоянии приблизительно 30 см над

микрофоном, расположенным в нижнем

левом углу аппарата и помеченным значком

MIC.

· Длительность общего исходящего сообщения

не должна превышать 60 секунд. Персональное

сообщение может быть длительностью до 30

секунд.

· Во время записи сообщения на дисплее будет

MIC

демонстрироваться время, остающееся до

конца лимита записи.

6 По окончании операции записи нажмите на

STOP

кнопку STOP.

· При завершении лимита времени или

поднятии телефонной трубки запись

прекратится автоматически.

7 Возвратитесь к Этапу 4 данной операции для

STOP

Прослушивание или стирание исходящего сообщения

Для того, чтобы произвести прослушивание или стирание сообщения, выполните

Этапы 1 - 4 вышеописанной операции для того, чтобы выбрать сообщение, а затем

нажмите на кнопку PLAY/SKIP (чтобы прослушать) или - на кнопку DELETE (чтобы

стереть). Выход из режима по завершении операции осуществляется двойным

нажатием на кнопку STOP. Отметим то обстоятельство, что общее исходящее

сообщение не может быть стерто; его можно лишь заменить повторением

вышеописанной операции.

STOP

того, чтобы произвести запись сообщения для

следующего персонального бокса или дважды

нажмите на кнопку STOP, чтобы выйти из

данного режима.

Примечание: Если к UX-256/FO-455 подключен дополнительный телефонный

аппарат, то во время использования последнего (когда на дисплее

высвечивается надпись LINE IS IN USE (Линия Используется) ),

исходящее сообщение записано, воспроизведено или стерто быть

не может.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-11

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

Программирование пароля

Для каждого из персональных боксов может быть введен 3-хзначный пароль. Если

это сделано, то перед прослушиванием или стиранием сообщения, содержащегося в

боксе, необходимо ввести данный пароль. Программирование нового значения

пароля или сброс ранее введенного значения могут быть выполнены при помощи

кнопок панели управления, как это показано ниже.

¨ Цифры 1, 2 и 3 не могут быть выбраны в качестве первой цифры

трехзначного числа пароля.

1 Нажмите на кнопки, как это показано на

FUNCTION

0

рисунке слева. На дисплее появится

сообщение A.M. SETTINGS (Ввод для

режима А.М.).

2 Нажмите следующую кнопку в соответствии с

рисунком слеваю На дисплее появится

надпись BOX PASSCODE (Пароль для

Бокса).

3 Для ввода пароля нажмите на кнопку 1, для

èëè того, чтобы стереть ранее установленный

1

2

пароль, нажмите на кнопку 2.

4 Введите номер бокса, для которого

1

(Пример) цифровых кнопок. При стирании старого

осуществляется программирование или

стирание старого пароля при помощи

значения пароля перейдите сразу на Этап 6

данной операции.

5 Введите трехзначное число для пароля при

6 Нажмите на кнопку START/MEMORY, а

Примечание: Для того, чтобы гарантировать конфиденциальность, исключена

2-12

4

START/MEMORY

5

(Пример)

возможность проверить значение пароля. Если Вы забыли пароль,

сотрите его и запишите новое значение.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

6

помощи цифровых кнопок.

STOP

затем - на кнопку STOP.

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

Установка лимита времени для поступающих сообщений

Поступающие сообщения - это те сообщения, которые абонент может оставить для

Вас на автоответчике. Автоответчик при сборке факсимильного аппарата

программируется на интервал в 4 минуты для каждого из поступающих сообщений.

При желании Вы имеете возможность изменить это значение на следующие - 15, 30

или 60 секунд.

1 Нажмите на кнопки, как это показано на

FUNCTION

0

рисунке слева. На дисплее появится

сообщение A.M. SETTINGS (Ввод для

режима А.М.).

2 При следующем нажатии на кнопки,

указанные слева, на дисплее появляется

надпись ICM RECORD TIME (Время Записи

Поступающих Сообщений).

3 Нажмите на цифровую кнопку для выбора

нужного значения интервала времени:

4

(Пример)

·  1: 15 секунд

·  2: 30 секунд

· 3: 60 секунд

· 4: 4 минуты

4 Нажмите на кнопку STOP.

STOP

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-13

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА

Прием факсимильных сообщений при неполадках аппарата

в режиме А.М.

Если лимит времени для записи поступающих сообщений исчерпан во время Вашего

отсутствия в офисе, автоответчик не сможет далее вести запись. Установка

программы ON A.M. FAILURE (При Неполадках в Режиме А.М.) используется для

того, чтобы выбрать вариант режима работы аппарата при поступлении вызова в

случае исчерпания лимита времени записи.

¨ Отключение автоматического приема факсимильных сообщений: UX-256/FO-455

ответит на вызов просле 20 звуковых сигналов, после чего будет ждать поступления

команды по линии связи. Большинство абонентов повесят трубку, не дождавшись

ответа аппарата; однако, Вы можете дождаться ответа, соединившись с ним из места

Вашего нахождения, прослушать поступившие сообщения и затем стереть их (См.

Операции дистанционнного управления в Главе 4).

¨ Включение автоматического приема факсимильных сообщений: Аппарат при приеме

будет автоматически переключаться на режим FAX, позволяя принимать факсимильные

сообщения автоматически, без передачи исходящего информационного сообщения о

возможности оставить устное сообщение. В данном режиме Вы можете также при

помощи дистанционных команд прослушать и стереть поступившие сообщения (См.

Операции дистанционнного управления в Главе 4).

При изготовлении аппарата устанавливается режим Отключение автоматического

приема факсимильных сообщений. Если Вы хотите переключиться на режим

Включение автоматического приема факсимильных сообщений, проведите при

помощи кнопок панели управления следующую операцию:

1 Нажмите на кнопки, как это показано на

FUNCTION

0

рисунке слева. На дисплее появится

сообщение A.M. SETTINGS (Ввод для

режима А.М.).

2 При следующем нажатии на кнопки,

указанные слева, на дисплее появляется

надпись ON A.M. FAILURE (При Неполадках

в Режиме А.М.).

3 При нажатии на кнопку 1 автоматический

èëè режим приема факсов будет активизирован,

1

STOP

2

нажатие на кнопку 2 его отключает.

4 Нажмите на кнопку STOP.

2-14

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

СОХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ НОМЕРОВ ДЛЯ

АВТОМАТИЧЕСКОГО НАБОРА

Автоматический набор позволяет быстро и удобно соединиться с нужным абонентом

либо путем нажатия Быстрой кнопки (Быстрый набор), либо после нажатия кнопки

SPEED DIAL и ввода кода номера, состоящего из 2-х цифр (Ускоренный Набор). Им

можно воспользоваться как при телефонном разговоре, так и при передаче

факсимильных сообщений.

Для того, чтобы воспользоваться Автоматическим Набором, необходимо прежде

всего сохранить в памяти факса полный номер абонента. Вы можете применить код

из 2-х цифр Ускоренного Набора, а также ввести имя, которое будет появляться на

дисплее при наборе номера. В памяти факса может храниться до 50 номеров.

¨ Коды Ускоренного Набора от 01 до 20 могут быть использованы как для Быстрого

Набора, так и для Ускоренного Набора. Коды от 21 до 50 могут применяться

только в случае Ускоренного Набора.

¨ Для упрощения идентификации кнопок Быстрого Набора используйте

наклейки, закрепив их над соответствующим рядом кнопок. Расположение этих

кнопок показано в начале данного Раздела, в подразделе Панель Управления.

Сохранение номеров в памяти аппарата

Пояснения:

· Вам может понадобиться ввести паузу перед набором отдельных цифр,

необходимую для промежуточного соединения. Например, если Вы набираете

номер по внутреннему телефону, то для выхода на внешнюю линию нужно

набрать код (к примеру 9) и, соответственно, ввести паузу после набора

этой цифры. Для этой цели необходимо нажать на кнопку REDIAL (длительность

паузы 2 секунды). Если нужно, то можно ввести несколько пауз подряд.

· Для ввода букв или исправления ошибок, см. выше раздел данной Главы Ввод

букв для обозначения имени.

1 Нажмите на кнопки, указанные на рисунке

FUNCTION

3

слева. На дисплее появится сообщение FAX/

TEL.# MODE (Режим Факс/Телефон).

2 Нажмите на кнопку 1 для выбора SET

1

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

(Установка Программы).

2-15

СОХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ НОМЕРОВ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО НАБОРА

3 Наберите двузначный номер (от 01 до 50)

0

1

(Пример)

при помощи цифровых кнопок. Это будет код

Ускоренного Набора номера.

4 Наберите при помощи цифровых кнопок

5 5

5

2

1

3

4

номер телефона или факса (до 32 цифр

включая паузы).

(Пример)

5 Нажмите на кнопку START.

START/MEMORY

6 Введите название города или имя абонента

DEF

3

START/MEMORY

GHI

…

4

WXY

при помощи цифровых кнопок как это

9

описано в разделе данной Главы Ввод букв

(Пример) для обозначения имени (До 10 букв). Если

Вы считаете этот этап операции ненужным, то

можете его пропустить.

ABC

2

7 Нажмите на кнопку START.

8 Возвратитесь к этапу 3 данной операции для

того, чтобы сохранить в памяти следующий

того, чтобы выйти из данного режима. Если

номер будет использован для набора с

помощью Быстрой кнопки, Вы можете

записать имя абонента на памятке,

расположенной над соответствующей

кнопкой.

2-16

STOP

Ýòàï 3 èëè номер или нажмите на кнопку STOP äëÿ

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

СОХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ НОМЕРОВ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО НАБОРА

Сброс номеров

1 Нажмите на кнопки, указанные на рисунке

2 Нажмите на кнопку 2 для выбора CLEAR

3 Наберите при помощи цифровых кнопок код

FUNCTION

2

0

START/MEMORY

3

1

(Пример) хотите удалить из памяти аппарата.

слева. На дисплее появится сообщение FAX/

TEL.# MODE (Режим Факс/Телефон).

(Сброс).

номера Ускоренного Набора, который Вы

4 Нажмите на кнопку START.

5 Возвратитесь к этапу 3 данной операции для

STOP

Ýòàï 3 èëè номер или нажмите на кнопку STOP äëÿ

того, чтобы удалить из памяти следующий

того, чтобы выйти из данного режима.

Изменения в данных номера

Для внесения изменений в хранящийся в памяти номер повторите процедуру

занесения номера в память. Выберите код номера, в данные которого будут

вноситься коррективы с этапа 3 процедуры, и измените номер и/или имя после их

появления на дисплее. (Этапы 4 и 6 соответственно).

Числа и буквы заменяются как это описано в разделе Ввод букв для обозначения

имени настоящей Главы.

¨ Данные автоматического набора хранятся в памяти благодаря наличию литиевой

батарейки

При отключении факса от сети все запрограммированные данные хранятся в памяти

Вашего факс-аппарата при помощи литиевой батарейки.

Заряд элемента расходуется в основном при отключении от сети, и рассчитан на 5

лет непрерывной работы при постоянно отключенном питании.

Замена батарейки при ее истощении может быть произведена только дилером или

сервисным специалистом. Не пытайтесь менять ее самостоятельно.

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

2-17

РЕГУЛИРОВКА ГРОМКОСТИ

Вы можете регулировать уровень громкости встроенного в аппарат динамика,

телефонной трубки или звукового сигнала вызова при помощи кнопок UP (Больше) и

DOWN (Меньше), расположенных на панели управления.

Встроенный Динамик

Для динамика предусмотрено 5 уровней громкости звучания. Для его регулировки

нажмите на кнопку SPEAKER, а затем на кнопку UP èëè DOWN с тем, чтобы

добиться оптимальной громкости звучания. Повторным нажатием на кнопку

SPEAKER Вы отключите динамик после завершения операции.

Звуковой Сигнал Вызова

Для звукового сигнала предусмотрено 4 уровня громкости: HIGH (Высокий), MIDDLE

(Средний), LOW (Низкий) и OFF (Отключение Сигнала). При помощи кнопки UP èëè

DOWN установите желаемый уровень (обратите внимание на то, чтобы во время

операции динамик был отключен и телефонная трубка опущена). Уровень звукового

сигнала будет изменяться после каждой операции по его регулированию. Если при

программировании сигнала Вы выбрали OFF, нажмите на кнопку START äëÿ

подтверждения своего выбора.

2-18

НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ

3. ОПЕРАЦИИ C ФАКС-АППАРАТОМ

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Требования к передаваемым документам

При помощи Вашего факса возможна передача большинства видов стандартных

офисных документов. Основными требованиями к ним являются следующие:

Размеры и вес

Требования к размерам и весу документов, загружаемым в подающее устройство

факса, зависят от того, подаются они по одному или несколько листов сразу.

При подаче по одному листу:

52 ã/ì

Несколько листов одновременно:

52 ã/ì

Примечание: Площадь документа, сканируемая при прохождении в факсе,

2

« 157 ã/ì

2

« 80 ã/ì

несколько меньше, чем его размеры. Ширина сканирования составляет

210 мм, а длина сканирования равна длине документа минус 8,13 мм.

2

128 ìì 1,0 ì

«

210 ìì

216 ìì

2

128 ìì 297 ìì

«

210 ìì

216 ìì

Прочие ограничения

¨ Текст и изображение документа, если они написаны и нарисованы желтым, зеленовато-

желтым или светло-голубым цветом, передаваться не будут, так как сканер не

распознает данные цвета.

¨ Чернила, клей и корректирующая жидкость на документе должны полностью высохнуть

перед его отправлением.

¨ Скрепки и прочие соединительные приспособления должны быть удалены перед

отправлением, иначе механизм аппарата может быть поврежден.

¨ С документов загрязненных, порванных, заклеенных, меньших по размеру,

чем допустимый минимальный формат, а также изготовленных на специальной бумаге

с копировальным слоем на подложке или легко смазываемых должны быть

предварительно сняты копии, которые затем могут быть отправлены по факсу.

ОПЕРАЦИИ С ФАКС-АППАРАТОМ

3-1