SHARP MX-FR16U User Manual

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MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

MX-FR16U

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE DATOS

KIT DE SECURITE DES DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

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MX-FR16U

APPLICATION NUMBER

MACHINE SERIAL NUMBER

PRODUCT KEY

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE DADOS

DANSK

PORTUGUÊS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

For users in the USA

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

WARNING:

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user's authority to operate this equipment.

NOTE:

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

For users in Canada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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Warranty

While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual. © Copyright SHARP Corporation 2009. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws.

Note:

"System Settings (Administrator)" in this manual refers to the system settings that require logging in with administrator rights, and "System Settings (General)" refers to the system settings that can be configured by general users (including the administrator).

Icons used in the manuals

The icons in this manual indicate the following types of information:

ENGLISH

This provides a supplemental explanation of a function or procedure.

This explains how to cancel or correct an operation.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the actual machine due to product improvements and modifications.

Contents

Introduction ...........................................................................................................................2

When the data security kit is installed...................................................................................4

● System settings of the data security kit...........................................................................4

● Document control function...............................................................................................4

● Document Filing ..............................................................................................................4

● Authority group registration screen..................................................................................5

● Protecting passwords ......................................................................................................5

● Security Settings in the Web pages................................................................................. 7

● Transferring copied data .................................................................................................. 8

System settings.....................................................................................................................9

● Using the System Settings (Administrator)......................................................................9

● System settings for security.............................................................................................9

● Data Clearance Settings................................................................................................11

● Enable/Disable Settings ................................................................................................17

● Jobs Completed List Display Setting .............................................................................18

● Job Status Display Setting.............................................................................................19

● Release Lock on File/Folder Operation .........................................................................19

● Product Key...................................................................................................................19

Document Control Setting ...................................................................................................20

● Document control ..........................................................................................................20

● Modes to which the document control function can be added.......................................21

● Enabling the document control function ........................................................................21

● Using the document control function .............................................................................24

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ENGLISH

Introduction

The MX-FR16U adds a security function to the SHARP Digital Multifunctional System. When the copy function, printer function, network scanner function, or fax function of a SHARP Digital Multifunctional System with the security function is used, the image data that is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.

■ Note:

To ensure that the data security function of the machine provides maximum security, observe the following:

● The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate

care in selecting the person that will assume the job of administrator.

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person

takes over as administrator.

● Change the administrator

● Do not select a password that can be easily guessed for the administrator

● The system settings (administrator) are very important for security management. If

you leave the machine when using the system settings (administrator), be sure to touch the [Logout] key to quit the system settings (administrator). The administrator of the machine should inform users that they are not to access the system settings (administrator) without permission.

● The customer bears responsibility for control of copies of documents made on the

machine and faxes received on the machine.

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the polling memory

box used by the fax function can be read.

password

on a regular basis (at least once every 60 days).

password

■ Backing up and clearing data stored with the document filing function

When the data security kit is installed, data previously stored in the machine with the document filing function is cleared. For this reason, any data that you need to keep is copied to a computer before the data security kit is installed, and then returned to the machine after installation and clearing of the previous data. (This work is normally performed at the time of installation of the data security kit.) Only confidential folders can be used to return data from a computer to the machine after installation of the data security kit. Before returning data from a computer to the machine, create confidential folders if needed. For the procedure for storing data on a computer and returning data from a computer to the machine, see document filing help in the Web pages of the machine.

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■ About passwords for the Web page

If an incorrect "users" or "admin" password is entered 3 times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit installed, access to pages that require entry of the "users" or "admin" password will be prohibited for 5 minutes.

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is installed. The manuals for the machine ( "OPERATION MANUALS AND HOW TO USE THEM" in the Quick Start Guide) explain the procedures for operating the machine when data security kit is not installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security kit is installed.

ENGLISH

☞

■ Export restrictions

The USB memory contains software to which export restrictions apply. The license for the software is stated below. By using this software, you agree to comply with the contents of this license.

● This software (and associated technical data) is subject to regulations based on

U.S. and Japanese laws related to export control, including the Foreign Exchange and Foreign Trade Control Law and U.S. Export Administration Regulations. The software and technical data may also be subject to export and import regulations of other countries. The user agrees to strictly obey all applicable regulations and to obtain related licenses prior to export, re-export, or import of the software. Export, re-export, or downloading of this software to Cuba, Iran, North Korea, Sudan, Syria, or other countries subject to export restriction by the U.S.A, or to the citizens and residents of those countries, is prohibited. In addition, export or re-export of this software to persons appearing in export prohibition lists published by the governments of Japan, the U.S, and other countries is prohibited.

■ USB memory storage

This USB memory may be necessary for recovery in the event that the machine fails. Store the USB memory in a safe location.

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When the data security kit is

When the data security kit is installed, the icon appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view information on the data security kit version. When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically erased after each job. When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds

* The duration of the message display can be changed with "Message Time Setting" in

the system settings (administrator). (➞ System Settings (Administrator) > "Operation Settings" > "Other Settings" > "Message Time Setting")

installed

Data is being cleared.

If the machine power is turned off while image data is being cleared from the hard disk drive or before a job is finished, the data may not be completely erased. If you do not wish to leave partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that you use the program "Clear All Memory" (page 11 of this manual), to complete data clearing before turning off the power.

System settings of the data security kit

When the data security kit is installed, settings to enhance security can be added to the system settings (administrator) of the machine. See "System settings" (page 9 of this manual) for details.

Document control function

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when print jobs, copies, and received faxes are printed. The embedded document control pattern prevents secondary copying, faxing and other operations of a printed document. For more information, see "Document Control Setting" (page 20 of this manual).

Document Filing

To use the document filing function to store jobs in the machine when the data security kit is installed, set the file property to "Confidential". Files whose property is set to "Sharing" or "Protect" cannot be stored. In addition, to print from a computer using the retention function, enter a password in the printer driver settings (when the factory default setting is in effect).

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Authority group registration screen

When the data security kit is installed, the [Security] key is added to the "Authority Group Registration" menu screen in the system settings (administrator). This screen is displayed by selecting "User Control" > "Authority Group List". When this key is touched, the following screen for configuring items appears.

ENGLISH

When the data security kit is installed

System Settings

Security

Group Name : Guest

Print Jobs Other than Print Hold Job:

Document Filing Approval Setting :

Copy

Printer

Scan to HDD

Image Send

● Print Jobs Other than Print Hold Job

Quick File Mode

Allowed

Sharing Mode

Cancel

Confidential

When [Allowed] is selected and the [OK] key is touched, print jobs other than hold jobs are allowed in authority group registration when user authentication is enabled.

● Document Filing Approval Setting

When storing an authority group for user authentication, touch this key to select whether or not document filing is allowed in each filing mode and for each job type. To enable a filing mode, touch the checkbox of the mode to select it. After selecting the desired checkboxes, touch the [OK] key.

Document filing must be allowed in the following settings. By default, document filing is only allowed in confidential mode.

● Allow document filing in authority group registration (this setting)

● Disabling of Document Filing in the system settings (page 17 of this manual)

Protecting passwords

When the data security kit is installed, passwords entered from the operation panel of the machine or the Web pages can be protected.

■ Administrator Password/User Password

When the data security kit is installed, password entry will be locked for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row when the user authentication function is not enabled, or if an incorrect user password is entered 3 times in a row when the user authentication function is enabled.

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ENGLISH

When the data security kit is installed

■ Confidential folders and confidential files of the document filing function

If an incorrect password is entered 3 times in a row for a specific confidential folder or file, the folder or file will be locked. To unlock the folder or file, use "Release Lock on File/ Folder Operation" (page 19 of this manual).

● All files with the same user name and password can be printed at once using

the Batch Print feature of the document filing function ( Operation Guide "BATCH PRINTING" in "6. DOCUMENT FILING".) Files that have a password different from the password that was entered at the time of the search will be treated as files for which an incorrect password was entered. For this reason, it is recommended that you avoid executing searches using [All Users] and [User Unknown] as much as possible.

● When the use of a file is prohibited, the following will apply when the document

filing function is used:

● When batch print is performed, a prohibited file will not be printed even if it

matches the search conditions.

☞

■ File search screen of document filing

When the data security kit is installed, the password entry setting will not appear in the document filing search screen.

■ Administrator Authority Setting

When the data security kit is installed, "Password Change" will not appear in System Settings (Administrator) > "Document Filing Settings" > "Other Settings" > "Administrator Authority Setting". (The administrator password can not be entered to change the password that has been set for a file or folder.)

■ Encrypt PDF

When a job is printed by encrypted PDF direct printing (when the PS3 expansion kit is installed), the job will appear in the spool queue of the job status screen and a password must be entered to begin printing. If an incorrect password is entered 3 times in a row when the data security kit installed, the message "Operation is disabled. Please see your administrator for your assistance." will be displayed for 6 seconds and printing will be locked. If you touch a file in the spool screen for which an incorrect password was entered 3 times, the following screen will appear.

●

The print of this job is disabled. Delete the job?

No Yes

Touch the [Yes] button to delete the print job.

● Touch the [No] button to cancel deletion of

the job.

To unlock the print job, use "

Release Lock on File/Folder Operation

" (page 19 of this manual).

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■ FTP Pull Print

When the FTP Pull Print function is used to directly print a file on an FTP server, a "User Name" and "Password" must be entered when the FTP server is selected. When the data security kit is installed, entry will be locked for 5 minutes if an incorrect "User Name" or "Password" is entered 3 times in a row.

■ Login when user authentication is enabled

When "User Authentication Settings" in the system settings (administrator) ( "USER AUTHENTICATION" in the Quick Start Guide) is enabled, login is required in the login screen before the machine can be used. When "A Warning when Login Fails" is enabled in the system settings (administrator), the machine will lock for 5 minutes if login fails 3 times in a row. The "A Warning when Login Fails" setting is always enabled when the data security kit installed.

ENGLISH

When the data security kit is installed

☞

Security Settings in the Web pages

When the machine is used as a network printer and the FTP Pull Print function is used, the data security kit enables authentication of the user by means of a "User Name" and "Password" for the FTP server. (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see Operation Guide "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER".)

User authentication is enabled by selecting the [Enable User Authentication] checkbox on the machine's Web page for configuring FTP Pull Print settings. This checkbox appears when the data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears). System requirements and the procedure for accessing the Web pages are explained in "ACCESSING THE WEB SERVER IN THE MACHINE" in the Quick Start Guide.

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ENGLISH

When the data security kit is installed

■ Procedure for directly printing a file on an FTP server (when user authentication is enabled)

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the touch panel of the machine. When the FTP server is selected in step 2 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide, a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP server. Touch the [User Name] key to enter your user name and the [Password] key to enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have finished entering your user name/password, touch the [OK] key. After entering your user name and password, continue from step 3 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide.

Transferring copied data

When the data security kit is installed and the Web pages are used to copy data stored with the document filing function to a computer, the copied data can only be transferred back to the original machine from which it was copied. The data cannot be transferred to another machine even if the machine conditions are the same. The [Restore from PC] key will only appear on the Web page and transfer of data back to the machine will only be possible when a confidential folder is selected.

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

System settings

This section explains system settings that are related to the security function.

The following explanations assume that the machine has the printer, fax, and network scanner functions.

Using the System Settings (Administrator)

Follow the procedure in "SYSTEM SETTINGS (ADMINISTRATOR)" in "7. SYSTEM SETTINGS" of the Operation Guide to configure the settings in the system settings (administrator). For explanations of each of the settings, see the following pages.

If an incorrect administrator password is entered 3 times in a row on a machine that has the data security kit installed, entry of the administrator password will be locked for 5 minutes.

System settings for security

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of [SSL Settings]) are added to the settings that appear when the [Security Settings] key is touched.

Setting

Data Clearance Settings

Clear All Memory Clear Document Filing Data Clear All Data in Jobs Completed

List Clear Address Book and

Registered Data Power Up Auto Clear Clearance Time Settings 16

● Number of Times Data Clear is

Repeated

● Number of Times Power Up

Auto Clear Program is Repeated

●

Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

Page

11 13 13

Explanation

Select data clear items and the number of data clear times. Use this to manually clear stored data from each area of the machine's memory and hard drive.

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ENGLISH

System settings

Setting

Page

Explanation

Enable/Disable Settings

Disabling of Document Filing 17 Disabling of List Print 17 Disabling of Print Jobs Other

Set the items that you wish to disable. Use this to disable specific operations to prevent the output of sensitive document data.

Than Print Hold Job

Jobs Completed List Display Setting

18 Use this to select whether or not the

job status completed job screen is displayed.

Job Status Display Setting 19 Use this to select whether or not

filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen.

Release Lock on File/Folder Operation

Product Key

When user authentication is enabled, a user cannot configure this setting even when the

19 Use this to release locked files and

folders.

19 Register the product key.

authority group gives the user the authority to configure security settings. (This operation can only be performed by an administrator.)

This will not appear when the product key is entered and the security function is enabled.

System Settings

Security Settings

SSL Settings

IPsec Settings

IEEE802.1X Setting

Data Clearance Settings

Enable/Disable Settings

Jobs Completed List Display Settings

Back

The above system settings can also be configured in the Web page of the machine. However, the product key for the data security kit cannot be entered in the Web page. Use the touch panel of the machine to enter the product key.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Data Clearance Settings

■ Clear All Memory

This program is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the machine. Note, however, that the certain types of data are not cleared with this setting. Use "Clear Address Book and Registered Data" (page 14 of this manual) to clear the following types of data.

● User Information

● Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

● Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

● Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

Image data stored in a memory box is cleared by executing "Clear All Memory".

In the event that the data security kit or a machine with the data security kit installed will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to execute this function. When executing the function, the administrator should not leave the machine until it has been verified that data clearing has been completed.

ENGLISH

System settings

/Forward Information

When the [Clear All Memory] key is touched, a confirmation screen will appear as shown below.

[Clear screen 1] The confirmation message "Clear all memory. (Exclusive of address book/user list data.)" will appear.

● To return to the previous menu screen, touch the [No] key.

● To clear all memory, touch the [Yes] key. "Please wait." appears, and then the following

screen is displayed.

If a print job is in progress when "Clear All Memory" is executed, the print job will be canceled. Print jobs in progress and in the job queue are also erased.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

System settings

[Clear screen 2] The message "Clearing all memory." will appear.

● During clearing, progress will be shown as a percentage together with the number of

repetitions.

● When clearing is completed, the following screen will appear for confirmation.

If you wish to cancel data clearing...

Touch the [Cancel] key. The administrator password entry screen will appear. Enter the administrator password. As soon as the correct password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the password will not be restored.

[Clear screen 3] The confirmation message "Clearing memory has been completed. Reboot is implemented." will appear. Touch the [OK] key to restart the machine.

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Clear Document Filing Data

This function is used to clear data stored using the document filing function. Data whose property is set to "Protect" or "Confidential" is also cleared.

System Settings

Clear Document Filing Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

● [File Data (Including protected/confidential files)] checkbox:

Select this checkbox to clear all files stored using "File" in the main folder and in custom folders.

● [Quick File Data (Including protected files)] checkbox:

Select this checkbox to clear all files stored using "Quick File ".

Step 1: Touch the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Touch the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as when "Clear All Memory" (page 11 of this manual) is performed.)

Clear

ENGLISH

System settings

Back

■ Clear All Data in Jobs Completed List

Use this when you wish to clear all data of the items below, which appear in the Job Status/Jobs Completed screen. (The Job Status/Jobs Completed screen appears when the [Complete] key (job status screen selector key) of the job status screen is touched.)

● Printer user names

● Image send destinations

● Senders of faxes that are received

Step 1: Touch the [Clear All Data in Jobs Completed List] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Touch the [Yes] key.

Data clearing is executed. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

System settings

■ Clear Address Book and Registered Data

This function is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized using "Clear All Memory" (page 11 of this manual) or "Restore Factory Defaults" ( "Restore Factory Defaults").

➞ System Settings (Administrator) > "Storing/Calling of System Settings" >

System Settings

Clear Address Book and Registered Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

User Information

Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

Polling Memory/Confidential Memory Box

Sender Data

Allow/Reject Reception Setting Data(Including polling passcode number)

Forward Information

BackClear

● User Information

● Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box/Forward Information

●

Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

● Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

●

Forward Information

The name may vary depending on the options that are installed.

Can only be selected when the fax function is enabled.

Can be selected when either the fax function or the Internet fax function is in use.

*1,*3

("including polling passcode number" is displayed only when the fax function is enabled.)

Select this when you only wish to erase stored forwarding information.

Step 1: Select the checkbox of each item that you wish to clear. Step 2: Touch the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 3: Touch the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Power Up Auto Clear

This function is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is turned on.

System Settings

Power Up Auto Clear

Select the data to be cleared at power up.

All Memory

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

Job Status Jobs Completed List

The following types of data can be cleared.

● All Memory

● File Data(Including protected/confidential files)

● Quick File Data(Including protected files)

● Job Status Jobs Completed List

ENGLISH

System settings

OKCancel

Select the checkboxes of the data to be automatically cleared when the power switch is switched on. When you have finished selecting the checkboxes, touch the [OK] key. No checkboxes are initially selected.

When there is a stored image send job (fax, network scanning, or Internet fax

job)

, "Power Up Auto Clear" will not take place when the power is turned on.

This includes received faxes and Internet faxes that have not yet been printed; however, it does not include data in a fax memory box (except confidential memory box).

If you wish to cancel data clearing...

See the explanations in "Clear screen 2" and "If you wish to cancel data clearing..." in "Clear All Memory" on page 12 of this manual.

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

System settings

■ Clearance Time Settings

To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set number of times in each area. Touch the select box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated. When finished, touch the [OK] key.

System Settings

Clearance Time Settings

Number of Times Data Clear is Repeated:

Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated:

Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated:

● Number of Times Data Clear is Repeated

The number of times data clearing is repeated when "Clear All Memory", "Clear Document Filing Data", "Clear All Data in Jobs Completed List", or "Clear Address Book and Registered Data" is executed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

Cancel

Time(s)

● Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

The number of times "Power Up Auto Clear" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

This setting is only enabled when the [Power Up Auto Clear] checkbox is selected.

● Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you select repeat settings for "Number of Times Data Clear is Repeated", "Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated", and "Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated" that are suitable for your security needs and conditions of use.

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Enable/Disable Settings

■ Disabling of Document Filing

This program is used to restrict the filing modes of the document filing function. Document filing modes (Quick File Mode, Sharing Mode, and Confidential Mode) can be separately disabled in each mode in which document filing operates (Copy, Printer, Scan to HDD, and Image Send mode).

System Settings

Enable/Disable Settings

Disabling of Document Filing:

Copy

Printer

Scan to HDD

Image Send

Disabling of List Print:

● Touch the checkboxes of filing modes that you wish to disable. When you have

finished selecting the checkboxes, touch the [OK] key.

● The property of a file that is already stored cannot be changed using "Property

Change" ( Operation Guide "CHANGING THE PROPERTY" in "6. DOCUMENT

☞

FILING") to a disabled filing mode.

Quick File Mode Sharing Mode

All Custom Setting List

Sending Address List

Cancel

Confidential Mode

ENGLISH

System settings

If a certain property is disabled in "Disabling of Document Filing" and a file exists that was previously stored with this property, the property of the stored file can be changed to another property.

When printing with the printer function, even formats for storing files that have been disabled with this program will appear in the Job Handling screen of the printer driver ( Operation Guide "SAVING AND USING PRINT FILES (Retention/Document

☞

Filing)" in "3. PRINTER"). However, if a disabled file format is selected when printing a file, the file will not be stored (only printing will take place).

■ Disabling of List Print

This program is used to disable printing of any of the following lists that are printed using "List Print (User)" in the system settings (general). "All Custom Setting List", "Sending Address List", "Document Filing Folder List" Select the checkboxes of the lists for which you wish to disable printing. After selecting the desired checkboxes, touch the [OK] key. The factory setting of every checkbox is unselected, which enables printing. For normal operation, select all of these checkboxes, so that each of them should have a checkmark in it.

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

System settings

■ Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

Printing in print mode other than from the operation panel of the machine can be prohibited. This setting can be used to prevent sensitive documents left on the output tray from being taken by a third party, which could result in the leaking of sensitive information.

System Settings

Enable/Disable Settings

Printer

Scan to HDD

Image Send

Disabling of List Print:

Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

● To prohibit printing other than from the operation panel, select the checkbox. To print

when the prohibit setting has been selected, follow the steps below.

Step 1: Set the " Retention " setting in the printer driver to [Hold Only] and select

the print command.

The print job will appear on the operation panel of the machine.

Step 2: Select your print job and execute printing. ( Operation Guide

"PRINTING A STORED FILE" in "6. DOCUMENT FILING")

If "Hold After Print" or "Sample Print" is selected before the print command is executed, printing will not take place. However, the job will be held in the machine and can be printed from the operation panel using the document filing function in the same way as a "Hold Only" job.

All Custom Setting List

Sending Address List

Document Filing Folder List

Cancel

☞

Jobs Completed List Display Setting

You can select whether or not the Job Status/Jobs Completed screen (job status screen selector key) is displayed. If you prefer not to have the information (print mode user names, image send destinations, senders of faxes that are received, etc.) that is stored and shown in the Job Status/Jobs Completed screen be displayed for security reasons, use this setting to hide the screen.

System Settings

Jobs Completed List Display Settings

Job Status Jobs Completed List Display Setting:

Scan

Fax

Internet Fax

OKCancel

● To hide the Job Status/Jobs Completed screen, touch the checkbox of each mode

([Print], [Scan], [Fax], and [Internet Fax]) to remove the checkmarks. When finished, touch the [OK] key.

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Job Status Display Setting

You can select whether or not filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen of the touch panel. If you do not want to display this information for security reasons, select the appropriate checkboxes.

Release Lock on File/Folder Operation

This function is used to release document filing folders and files and encrypted PDF files, that are locked due to the entry of an incorrect password. Touch the [Release Lock on File/Folder Operation] key and then the [Release] key to release all locked items. After this is done, the items can be manipulated. When no items are locked, the [Release Lock on File/Folder Operation] key is grayed out.

ENGLISH

System settings

Product Key

To initially enable the security function, you must use system settings (administrator) to enter the product key (password). The name of the system setting used for this purpose is "DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

To register the product key, touch the inside of the frame below the data security kit display, press the numeric keys to enter the product key number, and touch the [Submit] key. (This work is performed by a service technician at the time of installation of the data security kit.)

● If an incorrect number is entered...

A message will appear instructing you to check the product key number again.

● If the correct number is entered...

A message will appear instructing you to turn the power off and then on. Touch the [OK] key when you have finished reading the message. Turn off the power key first and then turn off the main power switch. The security function will be enabled when the power is turned on again. Once the security function is enabled, the "Data Security Kit" will no longer appear in the product key entry screen.

After the product key is entered, it will not be possible to perform the following operations until the machine is restarted.

● All access from the network or fax line is prohibited.

● Keys that change the screen display such as the [CLEAR ALL] key cannot be used.

● The [Back] key of [Product Key] in the system settings will be grayed out to prevent

switching to other screens.

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Document Control Setting

Document control

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when a copy, print job, or received fax is printed. If a person attempts to scan a document with an embedded document control pattern on a SHARP machine that has the document control function enabled, the message "Document control pattern is detected. This job is canceled." will appear and an e-mail will be sent to the administrator. This prevents secondary copying and faxing of sensitive documents.

Document control may not be effective when certain original sizes or types, certain paper sizes or types, or certain settings are used. To enable effective operation of the document control function, observe the following points.

● Original

● The function may not operate correctly if the original consists of large

proportion of photographs.

● The document control function is intended to protect text data, and thus it

may not operate correctly if used to protect graphic data.

● Paper on which the document control pattern is printed

● White paper is recommended. If paper other than white paper is used, the

document control pattern may not be detected and the function may not operate correctly.

● Use B5 or larger size paper.

The following paper sizes can be used: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (When the paper size is A4 or smaller, the paper can be used in both the horizontal and vertical orientations.)

Disclaimer

Sharp does not guarantee that the document control function will always operate effectively. There may be some instances in which the document control function does not operate effectively.

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps. Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the [Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

ENGLISH

Document Control Setting

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Scroll bar

System Settings

Document Control Setting

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Printer

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Document Control Setting

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

List Print Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Cancel

System Settings

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Cancel

MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

Document Control Setting

■ Settings for printing files stored by document filing

These settings are for printing the data of copy jobs, scan send jobs, and print jobs that have been stored on the machine's hard drive using the document filing function. To have a document control pattern always printed when a stored file is printed if a document control pattern was printed when the job was originally executed, select the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox .

■ Settings related to Copy/Printer/Document Filing Print modes

Settings related to copy, print, and document filing print modes can be configured in the "Copy", "Printer", and "Prints (Document Filing)" fields of the document control setting screen.

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Touch the select box to display the list of items, and then touch one of the items to select it.

Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

Allow User to Select:

The user can select whether or not the document control pattern is printed each time the user sets up a print job.

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

"Always Print" or "Allow User to Select" can be selected in "Document Control Print Select" to select a pattern setting. To select one of patterns 1 to 5, touch the select box . Touch one of the items to select it. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■

Settings related to Internet Fax Receive/Fax Receive/List Print modes

Settings related to Internet fax reception, fax reception, and list print modes can be configured in the "Internet Fax Receive", "Fax Receive", and "List Print" fields of the document control setting screen.

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Touch the select box to display the list of items, and then touch one of the items to select it. Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

If "Always Print" is selected for Internet fax reception / fax reception mode, it is recommended that the forwarding functions of each be disabled. (See "4. FACSIMILE" in the Operation Guide for details.)

ENGLISH

Document Control Setting

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

If "Always Print" is selected in "Document Control Print Select", a pattern setting can be selected. To select one of patterns 1 to 5, touch the select box . Touch one of the items to select it. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

Document Control Setting

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen. (See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

Special Modes

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

Document

Control

Slow Scan

Mode

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary depending on the settings configured for the document control function in the system settings.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Settings for the document control function in the system settings.

Document Control Print Select (Copy) setting

[Not Printing] Grayed out Not available [Always Print] Highlighted When the key is touched, a

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

[Document Control] key display

ENGLISH

Document Control Setting

Special Modes screen

Following steps

beep sounds to indicate that the key is not available.

highlighted and the function is enabled.

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press the [START] key.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

Document Control Setting

Combining the document control function with other functions

Function combined with document control

Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure

setting.

Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting. Duplex The pattern is printed on the back side as well as the front side when 2-sided

copy is performed. (The orientation of the original, tablet or book, is not taken into account.)

Rotation Copy setting

Margin Shift The position of the pattern does not change when margin shift is used. (The

Erase The pattern is printed normally on the edge that is erased. Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy. Job Build The pattern is printed normally. 2in1 Printed based on the paper. The pattern is printed normally on the sheet of

Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side of the

Stamp If the pattern and the stamp item overlap, the pattern is given priority. Photo Repeat The pattern is printed once for one scan of a photo. Mirror Image The pattern is printed in the normal orientation without being inverted. Centering The pattern is printed normally. B/W Reverse Patterns are printed normally without black/white inversion. Bus. Card Scan The pattern is printed normally. Other functions The pattern is printed normally when Sharpness, Suppress Background,

The pattern does not change when rotation copy is used. (The orientation of the pattern depends on the orientation of the paper in the tray.)

margin width does not affect the position of the pattern.)

paper.

original are scanned.

Brightness and/or Intensity settings are used.

Operation of document control pattern printing

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in "Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see "USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

ENGLISH

Document Control Setting

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Special Modes

Margin Shift

Stamp

Document

Control

2in1Pamphlet Copy

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings, the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that had document control patterns printed when the files were saved, the [Document Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ENGLISH

Document Control Setting

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

DOCUMENTCONTROL=ON

OFF

Warning

This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Garantía

Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. © Copyright SHARP Corporation 2009. Todos los derechos reservados. Queda prohibida toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.

Nota:

"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador, y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:

ESPAÑOL

Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.

Contenido

Introducción...........................................................................................................................2

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................4

● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ................................................4

● Función de control de documentos .................................................................................4

● Archivo de Documentos ..................................................................................................4

● Pantalla de registro del grupo de autorización ................................................................5

● Protección de las contraseñas ........................................................................................5

● Configuración de seguridad en las páginas Web............................................................7

● Transferir datos copiados ................................................................................................8

Configuraciones del sistema .................................................................................................9

● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)......................................................9

● Configuraciones del sistema de seguridad .....................................................................9

● Ajustes de borrado de datos..........................................................................................11

● Activar/Desactivar Configuraciones...............................................................................17

● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados ......................................18

● Configurar Visualización Estado Trabajo ....................................................................... 19

● Desbloquee operación de archivo/carpeta ....................................................................19

● Clave de Producto .........................................................................................................19

Ajuste de control de documentos........................................................................................20

● Control de documentos .................................................................................................20

● Modos que permiten la función de control de documentos...........................................21

● Habilitar la función de control de documentos...............................................................21

● Utilizar la función de control de documentos.................................................................24

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Introducción

El MX-FR16U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.

■ Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:

● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la

seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de administrador.

● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo

administrador.

● Cambie la

● No seleccione una

● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración

de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema (administrador) sin permiso.

● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas

en la máquina y los faxes recibidos.

● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del

buzón de memoria de polling utilizados por la

contraseña

del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).

de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

función

de fax pueden leerse.

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo, cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.) Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina ( "MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS" de la Guía de

☞

inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

ESPAÑOL

■ Restricciones de exportación

La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportación. La licencia del software se expone a continuación. Al utilizarlo, acepta respetar los contenidos de esta licencia.

● Este software (y los datos técnicos vinculados a él) está sujeto a los reglamentos

de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la exportación, inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U.S. Export Administration Regulations. Puede que el software y datos técnicos estén igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros países. El usuario acatará estrictamente todos los reglamentos aplicables y obtendrá las licencias necesarias antes de exportar, reexportar o importar el software. Quedan prohibidas la exportación, reexportación o la descarga de este software en Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán, Siria o demás países sujetos a las restricciones de exportación impuestas por EE.UU, o a ciudadanos y residentes de esos países. Asimismo, queda prohibida la exportación o reexportación de este software a las personas que figuren en las listas de prohibición de exportación publicadas por los gobiernos de Japón, EE.UU y demás países.

■ Almacenamiento de la memoria USB

Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperación del sistema en caso de avería en la máquina. Conserve la memoria USB en lugar seguro.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Si el kit de seguridad de datos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo. Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos

* La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción

"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema (administrador). (➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" > "Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")

está instalado

Los datos se están borrando

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

Configuración del sistema del kit de seguridad de datos

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina. Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.

Función de control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos. El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual).

Archivo de Documentos

Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial". Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención, deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando se aplique la configuración predeterminada de fábrica).

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Pantalla de registro del grupo de autorización

Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador). Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor". Cuando se selecciona esta opción, aparece la siguiente pantalla para configurar elementos.

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Configuraciones del sistema

Seguridad

Nombre de Grupo: Invitado

Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión : Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión

Modo de Archivo Rápido

Permitido

Modo Compartido

Cancelar

Modo Confidencial

Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autorización cuando se habilite la autenticación de usuario.

● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos

Cuando almacene un grupo de autorización para la autenticación de usuario, pulse esta tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes modos de archivo y tipos de trabajo. Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración. De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el modo confidencial.

● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autorización (esta

opción de configuración)

● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página

17 del presente manual)

Protección de las contraseñas

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.

■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la función de autenticación de usuario está habilitada.

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la función de archivo de documentos

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de este manual).

● Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden

imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo de documentos ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS"). Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.

● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes

condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:

● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos

prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.

☞

■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de

documentos

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.

■ Configuración de Autoridad de Administrador

Si el kit de seguridad de datos está instalado, no aparecerá "Cambio de contraseña" en las configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Archivo Docs." > "Otras Configuraciones" > "Configuración de Autoridad de Administrador". (No puede utilizarse la contraseña de administrador para cambiar la contraseña de un archivo o carpeta).

■ Codificar PDF

Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión. Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará. Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.

●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo

La impresión de este trabajo está desactivada. ¿Borrar el trabajo?

No Sí

de impresión.

●Pulse el botón [No] para cancelar la

eliminación del trabajo.

Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/ carpeta" (página 19 de este manual).

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Impresión Pull de FTP

Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.

■

Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas. La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando está instalado el kit de seguridad de datos.

☞

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Configuración de seguridad en las páginas Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA".)

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada. Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.

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ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)

Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina. Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento, aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el servidor FTP.

Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla [Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de caracteres en cada caso. Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK]. Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.

Transferir datos copiados

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado. Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina sean idénticas. La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.

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Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad.

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en "

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema (administrador). Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

Opción

Ajustes de borrado de datos

Borrar Toda La Memoria Borrar Datos del Archivo de

Documento Borrar todos datos de lista trab.

term. Borrar libreta de direc. y datos

regist. Borrado Automático Al

Encender Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

●

No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

Página

Explicación

Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los datos. Utilice esta opción para borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro de la máquina.

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ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Opción

Activar/Desactivar Configuraciones

Desactivar el archivo de documentos

Desactivar la impresión de listados

Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Configurar Visualización Estado Trabajo

Desbloquee operación de archivo/ carpeta

Clave de Producto

Página

Explicación

Defina los elementos que desea deshabilitar. Utilice esta opción para

deshabilitar operaciones específicas e impedir la impresión de datos de

documentos confidenciales.

18 Utilice esta opción para

seleccionar si la pantalla de trabajos con estado completado se muestra.

Utilice esta opción para seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos.

19 Utilice esta opción para

desbloquear archivos y carpetas.

19 Registre la clave de producto.

Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este ajuste aunque el grupo de autorización permita al usuario definir la configuración de seguridad. (Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)

Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de seguridad esté habilitada.

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

Ajustes SSL

Ajustes IPsec

Configuración de IEEE802.1X

Ajustes de borrado de datos

Activar/Desactivar Configuraciones

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Atrás

Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice el panel táctil de la máquina para introducir la clave del producto.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Ajustes de borrado de datos

■ Borrar Toda La Memoria

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 14 de este manual) para borrar los siguientes tipos de datos.

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante "Borrar Toda La Memoria".

Configuraciones del sistema

/Reenvío de información

ESPAÑOL

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de confirmación.

[Pantalla de borrado 1] Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de direcciones / información de usuario)".

● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor."

y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.

Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en curso y en la cola de trabajos también se borrarán.

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ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

[Pantalla de borrado 2] Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria."

● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el

número de repeticiones.

● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de

confirmación.

Si desea cancelar el borrado de datos...

Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina se reiniciará automáticamente. Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña no podrán restaurarse.

[Pantalla de borrado 3] Se mostrará el mensaje de confirmación "Se ha borrado toda la memoria. Se reiniciara el equipo.". Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina.

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■ Borrar Datos del Archivo de Documento

Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.

Configuraciones del sistema

Borrar Datos del Archivo de Documento

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

●

Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas.

●

Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados mediante "Archivo Rápido".

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)

Borrar

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Atrás

■

Borrar todos datos de lista trab. term.

Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes, que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)

● Nombres de usuario de la impresora

● Destinos de envío de imágenes

● Remitentes de los faxes recibidos

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No". (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrar libreta de direc. y datos regist.

Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" ( sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica").

Configuraciones del sistema

Borrar libreta de direc. y datos regist.

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Información del Usuario

Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa

Memoria Polling/Buzón Confidencial

Datos del Remitente

Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de acceso de solicitud de impresora)

Reenvío de información

➞ Configuraciones del

AtrásBorrar

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

●

Reenvío de información

El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.

Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.

Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de

*1, *3

Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra solamente cuando la función de fax está habilitada.)

Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.

Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar. Paso 2: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 3: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

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■ Borrado Automático Al Encender

Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa.

Configuraciones del sistema

Borrado Automatico Al Encender

Seleccionar los datos que se borrarán al encender.

Toda La Memoria

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

Lista de Estado de Trabajos Terminados

Es posible borrar los siguientes tipos de datos:

● Tod a La Me m or i a

● Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

● Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)

● Lista de Estado de Trabajos Terminados

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

OKCancelar

Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente cuando se active el interruptor de alimentación. Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet)

, la operación "Borrado Automático Al

Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.

Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax (excepto el buzón de memoria confidencial).

Si desea cancelar el borrado de datos...

Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual.

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Ajustes de tiempo de borrado

Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Configuraciones del sistema

Ajustes de tiempo de borrado

Número de veces que se repite el borrado de datos:

No. veces que repite programa de borrado autom. al encender:

N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo:

● Número de veces que se repite el borrado de datos

El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Cancelar

Horas

● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado Automático Al Encender] activada.

● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo

El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

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Activar/Desactivar Configuraciones

■ Desactivar el archivo de documentos

Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen).

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Desactivar el archivo de documentos:

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

Modo de Archivo Rápido Modo Compartido

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Cancelar

Modo Confidencial

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

● Seleccione los cuadros de verificación de modos de archivo que desea deshabilitar.

Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK].

● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse

mediante "Cambio de Propiedad" ( Guía de funcionamiento "CAMBIO DE

☞

PROPIEDAD" en la 6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) a un modo de archivo desactivado.

Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad del archivo almacenado puede modificarse.

Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de impresora ( Guía de funcionamiento "GUARDAR Y

☞

UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la "3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

■ Desactivar la impresión de listados

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del sistema (general). "Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista de carp. de archiv. de doc." Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK]. Ninguna casilla de ajustes de fábrica está seleccionada para posibilitar la impresión. Para un uso normal, seleccione todas estas casillas de modo que cada una de ellas esté marcada.

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■

Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera

Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada.

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.

Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos descritos a continuación.

Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo

retener] y seleccione el comando de impresión.

El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.

Paso 2:Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( Guía de

funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel de control utilizando la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo "Sólo retener".

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Lista de carp. de archiv. de doc.

Cancelar

☞

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos). Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión, destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción de configuración para ocultar la pantalla

● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de

Configuraciones del sistema

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados:

OKCancelar

Imprimir

Digitalizar

En. fax

Internet-Fax

verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para eliminar las marcas de verificación. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Configurar Visualización Estado Trabajo

Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos del panel táctil. Si no desea que se muestre esta información por motivos de seguridad, active las casillas de verificación correspondientes.

Desbloquee operación de archivo/carpeta

Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la contraseña. Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar] para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] aparecerá atenuada.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Clave de Producto

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.

Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter]. (Esta operación la realiza un técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

●

Si introduce el número correcto... Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina. Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.

Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes operaciones hasta que se reinicie la máquina.

● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.

● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no

pueden utilizarse.

● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá

atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.

MX-FR16U.book 20 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Ajuste de control de documentos

Control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido. Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador. De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.

El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de configuración. Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán observarse los siguientes puntos.

● Original

● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado

principalmente por fotografías.

● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de

texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para proteger datos gráficos.

● Papel con el patrón de control de documentos impreso

● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,

es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la función no funcione correctamente.

●

Utilice papel B5 o de mayor tamaño. Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en orientación horizontal como vertical.)

Renuncia

Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de control de documentos no funcione como es debido.

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la pantalla.

Barra de desplazamiento

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Impresora

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Imprimir lista Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Cancelar

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Cancelar

MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Opciones de configuración para imprimir archivos

almacenados mediante el archivo de documentos

Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia, de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].

■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de

Archivo de Documentos

Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres. (Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresión.

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■

Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/ recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo. (Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede seleccionarse una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Utilizar la función de control de documentos

Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.

■

Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos (todos los modos)

● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una

máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras.

● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a

dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.

Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.

■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia

Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la segunda pantalla. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.]

Modos Especiales

Copia Prueba

Escanear

Tarj. Com.

Original

Tam

Mixto

Contr.

de doc.

Modo

Esc

Lento

La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las opciones configuradas para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

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Opciones para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

Opción Selecc. Imprim. Control de doc. (Copia)

[No imprimir] Atenuada No disponible [Imprimir siempre] Seleccionada

[Permitir al us. selecc.] Visualización normal Cuando se pulsa, la tecla

Visualización de la tecla [Contr. de doc.]

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Pantalla Modos Especiales

Pasos siguientes

Cuando se pulsa la tecla, se emite un pitido que indica que la tecla no está disponible.

queda seleccionada y la función se habilita.

Paso 2:

Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO].

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ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Combinar la función de control de documentos con otras funciones

Función combinada con el control de documentos

Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente

Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente

Dúplex

Configuración de Copia de Rotación

Desplazamiento del Margen

Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde que se borra. Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto. Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad. 2in1 Se imprime según el papel. El patrón se imprime del modo habitual en la hoja

Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del

Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón. Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía. Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse. Centrar El patrón se imprime con normalidad. Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro. Esca Tarj. Com El patrón se imprime con normalidad. Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Nitidez, Supresión Fondo,

Operación de impresión del patrón de control de documentos

del ajuste de exposición.

del ajuste de porcentaje. El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2

caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.) El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del

patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.) La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de

margen no afecta a la posición del patrón.)

de papel aunque se efectúe una impresión 2en1.

original en una misma página.

Brillo e Intensidad.

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■

Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora

● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la

configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.

● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación

para imprimir un patrón de control de documentos.

Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de

configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.

Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la configuración inicial del controlador de impresora.

Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana

de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control de documento].

Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información adicional sobre la impresión.

■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de

archivo de documentos

Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de control de documentos. (Por información sobre el uso de archivo guardados mediante archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS" en "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS" en la Guía de funcionamiento.)

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Selecc. Imprim. Control de doc.

Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.] para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no.

Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la

impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.].

Modos Especiales

Desplazamient

del Margen

Sello

Copia

de Folleto

Contr.

de doc.

2en1

Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para evitar su selección. (Sin embargo, en el caso de los archivos que tenían patrones de control de documento impresos cuando se guardaron los archivos, se puede seleccionar la opción [Contr. de doc.] si se ha seleccionado el cuadro de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] en las configuraciones del sistema.)

Paso 2: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los

datos].

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Utilizar la función de control de documentos en los modos

Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos conforme a las opciones de la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.

■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de

correo electrónico

El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de control de documentos o no.

Función Nombre del comando Valor Ejemplo

Impresión del patrón ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

DOCUMENTCONTROL=ON

OFF

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un entorno doméstico este producto puede causar radiointerferencias, en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas oportunas.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel d'utilisation. © Copyright SHARP Corporation 2009. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

Remarque :

Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux "Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

FRANÇAIS

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Description

Introduction ...........................................................................................................................2

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4

● Réglages système du kit de sécurité des données .........................................................4

● Fonction Contrôle de document ......................................................................................4

● Archivage de documents .................................................................................................4

● Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5

● Protection des mots de passe .........................................................................................5

● Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7

● Transfert de données copiées .........................................................................................8

Réglages système.................................................................................................................9

● Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9

● Paramètres du système pour la sécurité .........................................................................9

● Réglages d'effacement des données ............................................................................ 11

● Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................17

● Régl. d'affichage liste travaux terminés .........................................................................18

● Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................19

● Déverrouiller le fichier/dossier .......................................................................................19

● Clés produit ...................................................................................................................19

Réglage du contrôle de document ......................................................................................20

● Contrôle de document ...................................................................................................20

● Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................21

● Activation de la fonction de contrôle de document ........................................................21

● Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................24

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Introduction

Le kit MX-FR16U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

■ Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.

Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur.

● Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle

personne est nommée administrateur.

● Modifiez régulièrement le

jours).

● Ne choisissez pas un

● Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion

de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche [Déconnexion] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux réglages système (administrateur) sans autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues

dans la boîte mémoire de relève utilisées par la

mot de passe

de l'administrateur (au moins tous les 60

administrateur qui puisse facilement être deviné.

fonction

fax peuvent être lues.

■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la

fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit de sécurité des données.). Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après installation du kit de sécurité des données.

FRANÇAIS

☞

■ Restrictions à l'exportation

La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent. La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez à respecter le contenu de cette licence.

● Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées

sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel. L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays, est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.

■ Stockage sur une clé USB

Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Lorsque le kit de sécurité des

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes

Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des

messages" dans les réglages système (administrateur). (

➞

Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" >

"Autres réglages" > "Réglage durée des messages")

données est installé

Les données sont effacées.

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Réglages système du kit de sécurité des données

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité" (page 9 de ce manuel).

Fonction Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple). Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie, d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel).

Archivage de documents

Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété du fichier sur "Confidentiel". Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est activé).

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste des groupes d'autorité". Lorsque vous pressez ce bouton, l'écran suivant pour la configuration des éléments apparaît.

Réglages système

Sécurité

Nom du groupe: Invité

Travaux d'impression autres que les travaux maintenus :

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document :

Copie

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

● Travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Si [Autorisé] est sélectionné et que vous appuyez sur la touche [OK], les travaux d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.

● Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur, appuyez sur cette touche pour sélectionner l'autorisation ou non de l'archivage de document pour chaque mode d'archivage et pour chaque type de travail. Pour activer un mode d'archivage, cochez la case du mode de votre choix pour la sélectionner. Une fois les cases de votre choix cochées, appuyez sur la touche [OK].

Mode fichier temp.

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Autorisé

Mode de partage

Annuler

Mode confidentiel

L'archivage de document doit être autorisé dans les réglages suivants. Par défaut, l'archivage de document n'est autorisé qu'en mode confidentiel.

● Autoriser l'archivage de document lors de l'enregistrement du groupe

d'autorité (ce réglage)

● Désactiver l'archivage de documents dans les réglages système (page 17 de

ce manuel)

Protection des mots de passe

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

■ Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction

d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).

● Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe

peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction d'archivage de document ( du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS"). Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu].

● Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes

s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :

● Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il

correspond aux critères de recherche.

Guide d'utilisation

☞

"IMPRESSION PAR LOTS"

■ Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.

■ Réglage de l'autorité de l'administrateur

Si le kit de sécurité des données est installé, "Changer le mot de passe" n'apparaît pas dans les Réglages système (Administrateur) > "Réglage archivage doc." > "Autres réglages" > "Réglage de l'autorité de l'administrateur". (Le mot de passe administrateur ne peut pas être saisi pour modifier le mot de passe qui a été défini pour un fichier ou un dossier.)

■ PDF crypté

Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3 est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression. Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée. Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.

●Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer

Impression de ce travail désactivée. Effacer le travail ?

Non Oui

l'impression.

●Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la

suppression de l'impression.

Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Impression FTP

Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est entré trois fois de suite.

■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée

Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans les réglages système (administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de démarrage rapide) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite. Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le kit de sécurité des données est installé.

☞

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Réglages de sécurité des pages Web

Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP (la fonction Impression FTP permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide d'utilisation "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE").

L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est sélectionnée par défaut (une coche apparaît). La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.

MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■

Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée)

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour les serveur FTP. Appuyez sur la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois. Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche [OK]. Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.

Transfert de données copiées

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine d'origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de configuration identique. La touche [Restitution depuis le PC] s'affiche uniquement sur la page Web et le renvoi des données sur la machine sera uniquement possible si un dossier confidentiel est sélectionné.

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Réglages système

Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau.

Utilisation des Réglages système (Administrateur)

Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur). Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.

Paramètres du système pour la sécurité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité (sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir appuyé sur la touche [Réglages de sécurité].

Réglage

Réglages d'effacement des données

Effacer toute la mémoire Effacer les données d'archivage

de documents Eff. données de liste travaux

terminés Eff. répertoire et données

enregistrées Retour à l'état initial à la mise

sous tension Réglages du nombre

d'effacements

● Nombre de répétition de

l'effacement des données

● Nombre de répét. du prog

d'effacement auto au démarrage

● Nombre de répét. du prog. d'eff.

auto. en fin de tâche

Page

11 13

Explication

Sélectionnez les éléments et le nombre de répétitions pour l'effacement des données. Permet d'effacer manuellement les données enregistrées dans chaque zone de la mémoire et du disque dur de la machine.

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglages système

Réglage

Page

Explication

Activer/Désactiver les réglages

Désactiver l'archivage de documents

Désactiver l'impression de liste 17 Désactiver les travaux

d'impression autres que les

Définissez les éléments que vous souhaitez désactiver. Permet de désactiver des opérations spécifiques afin d'empêcher l'impression de données sensibles.

travaux maintenus

Régl. d'affichage liste travaux terminés

18 Permet de sélectionner si l'écran

d'état des travaux terminés doit ou non s'afficher.

Réglage affichage de l'état des travaux

19 Permet de sélectionner si les noms

de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux.

Déverrouiller le fichier/dossier 19 Permet de déverrouiller les fichiers

et les dossiers.

Clés produit

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur

19 Enregistrez la clé du produit.

configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de configuration des réglages de sécurité. (Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)

Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité est activée.

Réglages système

Réglages de sécurité

Paramètres SSL

Réglages IPsec

Réglage IEEE802.1X

Réglages d'effacement des données

Activer/Désactiver les réglages

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la page Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'écran tactile de la machine pour entrer la clé produit.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Réglages d'effacement des données

■ Effacer toute la mémoire

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 14 de ce manuel) pour savoir comment effacer les types de données suivants.

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option "Effacer toute la mémoire".

FRANÇAIS

Réglages système

/Transfert de

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction, il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.

Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation apparaît tel que décrit ci-dessous.

[Ecran d'effacement 1] Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations utilisateur)" apparaît.

● Pour revenir à l'écran du menu précédent, appuyez sur le bouton [Non].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis

l'écran suivant s'affichent.

Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en cours et ceux en file d'attente sont également effacés.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglages système

[Ecran d'effacement 2] Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.

● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre

de répétitions.

● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension. Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être récupérées.

[Ecran d'effacement 3] Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours." apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour redémarrer la machine.

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Effacer les données d'archivage de documents

Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées.

Réglages système

Effacer les données d'archivage de documents

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

● Case [Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec la fonction "Fichier" dans le dossier principal et les dossiers personnalisés.

● Case [Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec "Fichier temp.".

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné.)

Effacer

FRANÇAIS

Réglages système

■

Eff. données de liste travaux terminés

Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de l'écran d'état des travaux).)

● Noms des utilisateurs du mode imprimante

● Destinataires des images envoyées

● Expéditeurs des fax reçus

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Eff. données de liste travaux terminés].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglages système

■ Eff. répertoire et données enregistrées

Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" ( Appel des régl. système" > "Rétablir les réglages par défaut").

Réglages système

Eff. répertoire et données enregistrées

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Informations utilisateur

Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

Boîte mémoire reléve/Boîte mémoire confidentielle

Données émetteur

Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de passe d'invitation à émettre)

Faire suivre l'information

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme/Transfert de

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

● Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

● Transfert de l'information

Le nom peut varier en fonction des options installées.

Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée.

Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.

("notamment les numéros de mot de passe d'invitation à émettre" s'affiche uniquement lorsque la fonction fax est activée.)

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez uniquement effacer les informations de transfert stockées.

➞

Réglages système (Administrateur) > "Rétention/

*1, *3

PrécédentEffacer

Etape 1 : Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer. Etape 2 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 3 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Retour à l'état initial à la mise sous tension

Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension.

Réglages système

Retour à l'état initial à la mise sous tension

Sélection des données à effacer au démarrage.

Toute la mémoire

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

Liste d'état des travaux terminés

Les types de données suivants peuvent être effacés.

● Toute la mémoire

● Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

● Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)

● Liste d'état des travaux terminés

FRANÇAIS

Réglages système

OKAnnuler

Sélectionnez les cases à cocher des données devant être effacées automatiquement au moment où l'interrupteur d'alimentation est mis en position de marche. Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, appuyez sur le bouton [OK]. Aucune case n'est sélectionnée par défaut.

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*, le "Retour à l'état initial à la mise sous tension" ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.

Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les données d'une boîte mémoire de fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler l'effacement des données..." de la section "Effacer toute la mémoire", page 12 de ce manuel.

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglages système

■ Réglages du nombre d'effacements

Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Réglages système

Réglages du nombre d'effacements

Nombre de répétition de l'effacement des données:

Nombre de répét. du prog d'effacement auto. au démarrage:

Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche:

● Nombre de répétition de l'effacement des données

Le nombre de répétitions de l'effacement des données lors de l'exécution de "Effacer toute la mémoire", "Effacer les données d'archivage de documents", "Eff. données de liste travaux terminés" ou "Eff. répertoire et données enregistrées" peut varier de 1 à

7. Le réglage par défaut est 1.

Annuler

Fois

● Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage

Le nombre de répétitions de "Retour à l'état initial à la mise sous tension" peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher [Retour à l'état initial à la mise sous tension] est sélectionnée.

● Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche

Le nombre de répétitions de l'effacement automatique après chaque travail peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "Nombre de répétition de l'effacement des données", "Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage" et "Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche" adaptés à vos besoins de sécurité et conditions d'utilisation.

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Activer/Désactiver les réglages

■ Désactiver l'archivage de documents

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num. vers disque dur, et Env. d'image).

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Désactiver l'archivage de document:

Copie

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Désactiver l'impression de liste:

Mode fichier temp. Mode de partage

Liste des réglages personnalisés

Liste des adresses d'envoi

Annuler

Mode confidentiel

FRANÇAIS

Réglages système

● Appuyez sur les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver.

Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, appuyez sur le bouton [OK].

● La propriété d'un fichier déjà stocké ne peut être définie via "Changement de

propriété" (

Guide d'utilisation

☞

"MODIFICATION DE LA PROPRIETE" du

"6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS") sur un mode d'archivage désactivé.

Si une certaine propriété est désactivée dans "Désactiver l'archivage de documents" et qu'un fichier a été enregistré avec cette propriété, celle du fichier stocké peut être modifiée.

Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir "ENREGISTREMENT ET

☞

UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents)" de "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation). Cependant, si un format de fichier désactivé est sélectionné lors de l'impression d'un fichier, il ne sera pas enregistré (seule l'impression a lieu).

■ Désactiver l'impression de liste

Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via "Impression listes (utilis.)" dans les réglages système (général) "Liste des réglages personnalisés", "Liste des adresses d'envoi", "Liste des dossiers d'archivage de document" Sélectionnez les cases à cocher des listes pour lesquelles vous souhaitez désactiver l'impression. Une fois les cases sélectionnées, appuyez sur la touche [OK]. Le réglage par défaut est désélectionné pour chaque case à cocher, ce qui permet l'impression. Pour un fonctionnement normal, cochez toutes les cases afin de les sélectionner.

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglages système

■

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations.

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Désactiver l'impression de liste:

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

● Pour interdire les travaux d'impression autres que ceux effectués à partir du tableau de

bord, sélectionnez cette case. Pour imprimer un travail lorsque ce réglage est activé, procédez comme suit.

Etape 1:Sélectionnez [Maintien uniquement] dans le champ "Rétention" du pilote

d'imprimante puis exécutez l'impression.

Le travail d'impression s'affiche sur le tableau de bord de la machine.

Etape 2: Sélectionnez le travail souhaité et lancez l'impression.

( "IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" de

☞

"6. DOKUMENTENABLAGE" du guide d'utilisation)

Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle" est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu. Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau de bord à l'aide de la fonction d'archivage de document comme avec "Maintien uniquement".

Liste des réglages personnalisés

Liste des adresses d'envoi

Liste des dossiers d'archivage de document

Annuler

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Vous pouvez sélectionner si l'écran d'état des travaux terminés (touche de sélection de l'écran d'état des travaux) doit ou non s'afficher. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et affichées dans l'écran d'état des travaux terminés (noms des utilisateurs du mode imprimante, destinataires des images envoyées, expéditeurs des fax reçus, etc.) apparaissent, utilisez ce réglage pour masquer l'écran.

Réglages système

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Réglage de l'affichage de la liste d'état des travaux terminés:

● Pour masquer l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la case de chaque

Imprimer

Numérisation

Fax

I-Fax

OKAnnuler

mode ([Imprimer], [Numérisation], [Fax] et [I-Fax]) pour la décocher. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Réglage affichage de l'état des travaux

Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées.

Déverrouiller le fichier/dossier

Cette fonction sert à déverrouiller les dossiers et les fichiers d'archivage de document, ainsi que les PDF cryptés, verrouillés suite à la saisie d'un mot de passe incorrect. Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur [Déverrouiller] pour débloquer tous les éléments verrouillés. Une fois déverrouillés, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'ils ne sont pas verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.

Clés produit

FRANÇAIS

Réglages système

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les réglages système (administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé produit à votre revendeur.

Pour enregistrer la clé produit, appuyez à l'intérieur du cadre sous kit de sécurité des données, entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche [Soumettre]. (Cette opération est effectuée par un technicien au moment de l'installation du kit de sécurité des données.)

● Si un numéro incorrect a été entré ...

Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro de la clé produit.

● Si un numéro correct a été entré ...

Un message vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de sécurité sera activée lorsque la machine est remise sous tension. Une fois la fonction de sécurité activée, "Kit de sécurité des données" n'apparaît plus sur l'écran de saisie de clé produit.

Après avoir entré la clé produit, il ne sera plus possible d'effectuer les opérations suivantes jusqu'au redémarrage de la machine.

● Tout accès via le réseau ou la ligne fax est interdit.

● Les touches qui modifient l'affichage de l'écran, telles que la touche [EFFACER TOUT],

ne peuvent pas être utilisées.

● La touche [Précédent] de [Clés produit] dans les réglages système sera grisée pour

empêcher le basculement entre écrans.

MX-FR16U.book 20 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Réglage du contrôle de document

Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie, une impression ou la réception d'un fax. Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de document intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est activée, le message "Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est annulé." apparaît et un e-mail est envoyé à l'administrateur. Cela empêche le lancement d'une seconde copie ou d'un second fax de documents importants.

Le contrôle de document peut ne pas être efficace si certains types, formats d'originaux, types ou formats de papier ou certains réglages sont utilisés. Pour effectuer un contrôle de document efficace, veuillez respecter ce qui suit.

● Original

● Cette fonction peut ne pas s'exécuter correctement si le document original

consiste en un grand nombre de photographies.

● La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte. Elle

peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d'une protection de données graphiques.

● Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document

● Le papier blanc est recommandé. Si vous utilisez un autre papier, il est

possible que le modèle de contrôle de document ne soit pas détecté et que la fonction ne s'exécute pas correctement.

● Utilisez le format B5 ou tout autre format de papier supérieur.

Vous pouvez également utiliser les formats suivants : A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement).

Avis de non-responsabilité

Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.

03_MX-FR16U_FR_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３３分

Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée

La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants :

● Copie

● Imprimante

● Impression archivage doc.

● Réception fax internet

● Réception fax

● Impression listes

Activation de la fonction de contrôle de document

Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] puis appuyez sur les touches [Réglages de sécurité] et [Réglage du contrôle de document] pour afficher l'écran de réglage du contrôle de document et configurer les réglages. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Réglage de contrôle de document

Appuyez sur la barre de défilement et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour naviguer entre les écrans.

Barre de défilement

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.

Copie

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Imprimante

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Réglage du modèle d'impression:

Réception fax

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Impression listes Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Annuler

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Impr. (Archiv. doc.)

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réception fax internet

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réception fax

Sélection d'impression de contrôle de document:

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Annuler

MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction

archivage de document

Ces réglages concernent l'impression des données des travaux de copie, d'envoi de numérisation et d'impression ayant été enregistrés sur le disque dur de la machine via la fonction archivage de document. Pour toujours imprimer un modèle de contrôle de document lorsqu'un fichier enregistré est imprimé et qu'un modèle de contrôle de document était imprimé lorsque le travail a été exécuté au départ, sélectionnez la case [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.] .

■

Réglages des modes Copie/Imprimante/Impression archivage doc.

Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie, Imprimante et Impression d'archivage de document dans les champs "Copie", "Imprimante" et "Impr. (Archiv. doc.)" de l'écran de réglage du contrôle de document.

●

Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode d'impression)

Appuyez sur la touche pour afficher la liste des éléments, puis appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Permettre à l'utilisateur de sélectionner :

L'utilisateur peut décider d'imprimer le modèle de contrôle de document chaque fois qu'il configure un travail d'impression.

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document" pour sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■

Réglages des modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes

Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document.

●

Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode d'impression)

Appuyez sur la touche pour afficher la liste des éléments, puis appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Si "Toujours imprimer" est activé en mode Réception fax internet / Réception fax, il est recommandé de désactiver la fonction de suivi de chaque mode. (Pour plus de détails, reportez-vous à "4. TELECOPIEUR" dans le guide d'utilisation.)

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Si "Toujours imprimer" est activé dans "Sélection d'impression de contrôle de document", vous pouvez sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Utilisation de la fonction de contrôle de document

Lorsque la fonction de contrôle de document est utilisée, un modèle de contrôle de document est imprimé sur le papier sur lequel la copie ou le fax est imprimé.

■

Pages sur lesquelles un modèle de contrôle de document est imprimé (tout mode confondu)

● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine

Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso.

●

Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre de

pages impair, aucun modèle de contrôle de document n'est imprimé sur la page blanche. Après avoir activé la fonction de contrôle de document dans les réglages système, suivez ces étapes pour utiliser la fonction.

■ Utilisation du contrôle de document en mode copie

Appuyez sur le bouton [Modes spéciaux] en mode de copie et passez au 2ème écran. (Pour plus de détails, reportez-vous à "2. COPIEUR" dans le guide d'utilisation.)

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Contrôle document].

lente

Modes spéciaux

Num. carte

Epreuve

visite

Original

form. mix.

Contrôle document

Mode

num

L'affichage de la touche [Contrôle document] et les étapes qui suivent varient en fonction des réglages configurés pour la fonction de contrôle de document dans les réglages système.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système

Réglage Sélection d'impression de contrôle de document (Copie)

[Pas d

'impression] Grisé Pas disponible

[Toujours imprimer] En surbrillance Lorsqu'une touche est

[Permettre à l'utilisateur de sélectionner]

Affichage de la touche [Contrôle document]

Affichage normal

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Ecran Modes spéciaux

Etapes suivantes

sélectionnée, un signal sonore est émis pour indiquer que la touche n'est pas disponible.

Lorsque vous appuyez sur cette touche, elle est mise en surbrillance et la fonction est activée.

Etape 2 :

Configurez les réglages de l'écran de menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche [DEPART].

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Association de la fonction de contrôle de document à d'autres fonctions

Fonction associée au contrôle de document

Exposition Le modèle est toujours imprimé à la même exposition quel que soit le réglage

de l'exposition.

Taux de repro. Le modèle est toujours imprimé au même taux quel que soit le réglage du taux

de reproduction.

Recto verso Le modèle est imprimé au recto et au verso du papier lors d'une copie recto

verso. (L'orientation de l'original, bloc-notes ou livre n'est pas prise en compte.)

Réglage de la rotation de copie

Décalage de la marge

Effacement Le modèle est imprimé normalement sur le bord effacé. Copie en brochure Impression basée sur le papier utilisé pour la copie en brochure. Const. travail Le modèle est imprimé normalement. 2en1

Card Shot Le modèle est imprimé une fois, chaque fois que le recto et le verso du

Tampo n Si le modèle et le tampon se superposent, le modèle est prioritaire. Répétition photo Le modèle est imprimé une fois à chaque fois que la photo est numérisée. Image miroir Le modèle est imprimé dans l'orientation normale sans être inversée. Centrage Le modèle est imprimé normalement N/B inversé Les modèles sont imprimés normalement sans inversion noir/blanc. Num. c. visite Le modèle est imprimé normalement Autres fonctions Le modèle est imprimé normalement lorsque les réglages Netteté,

Le modèle ne change pas lorsque la rotation de la copie est utilisée. (L'orientation du modèle varie en fonction de celle du papier dans le magasin.)

La position du modèle ne change pas lorsque le décalage de la marge est utilisé. (La largeur de marge n'a aucun effet sur la position du modèle.)

Impression basée sur le papier. Le modèle est imprimé normalement sur la feuille de papier même en cas d'impression 2en1.

document original sont numérisés.

Suppression du fond, Luminosité et/ou Intensité sont utilisés.

Impression du modèle de contrôle de document

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■

Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante

● Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de

contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

● Si [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est activé, suivez la procédure ci-dessous

pour imprimer un modèle de contrôle de document.

Etape 1 : Sélectionnez la case [Kit de sécurité des données] dans l'écran des

réglages initiaux (écran des propriétés) du pilote d'imprimante.

Pour plus d'informations sur les réglages initiaux du pilote d'imprimante, consultez le guide d'installation du logiciel.

Etape 2 : Avant de lancer l'impression, cliquez sur l'onglet [Avancé] de la fenêtre des

propriétés du pilote d'imprimante et cliquez sur le bouton [Contrôle de document].

Pour "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation, consultez le guide de l'imprimante.

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode

archivage de document

Une fois un fichier stocké par archivage de document via les réglages configurés dans "Réglages de contrôle de document" des réglages système, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer un modèle de contrôle de document. (Pour plus de détails concernant l'utilisation des fichiers mémorisés par l'archivage de documents, reportez-vous à "UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES" dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" dans le guide d'utilisation.)

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Sélection d'impression de contrôle de document

Si la case [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est cochée, la touche [Contrôle document] peut être sélectionnée pour imprimer ou pas le modèle de contrôle de document. Toutefois, si la case [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré] est cochée, l'impression du modèle de contrôle de document ne peut pas être annulée, que [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] soit sélectionné ou pas.

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] dans l'écran des réglages

d'impression et sur la touche [Contrôle document].

Modes spéciaux

Décalage de

la marge

Tampon

Copie en brochure

Contrôle document

2 en 1

Lorsque "Pas d'impression" est sélectionné dans "Sélection d'impression de contrôle de document" dans les réglages système, la touche [Contrôle document] est grisée pour empêcher la sélection. (Toutefois, pour les fichiers sur lesquels des modèles de contrôle de document ont été imprimés lorsque les fichiers ont été sauvegardés, vous pouvez appuyer sur le bouton [Contrôle document] si la case à cocher [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.] a été sélectionnée dans les paramètres du système.)

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et

sauvegarder les données].

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les

modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes

Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système.

■

Commandes de corps de texte pour l'impression de courrier électronique

La commande ci-dessous peut être entrée dans le corps de texte d'un e-mail destiné à être imprimé directement afin de spécifier ou pas l'impression d'un modèle de contrôle de document.

Fonction Nom de commande Valeur Exemple de saisie

Impression de modèle ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

DOCUMENTCONTROL=ON

OFF

Avertissement

Il s'agit d'un produit de classe A qui risque de provoquer des interférences radio locales. L'utilisateur doit prendre les mesures appropriées pour limiter ces interférences.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen. © Copyright SHARP Corporation 2009. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

Hinweis:

Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über:

DEUTSCH

Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin.

Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

Inhalt

Einführung............................................................................................................................. 2

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................4

● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes ......................................................4

● Dokumentensteuerungsfunktion......................................................................................4

● Dokumentenablage .........................................................................................................4

● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden ..............................................................5

● Passwortschutz ...............................................................................................................5

● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten...................................................................7

● Übertragung kopierter Daten...........................................................................................8

Systemeinstellungen .............................................................................................................9

● Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)....................................................9

● Sicherheitssystemeinstellungen ......................................................................................9

● Einstellungen zum Datenlöschen ..................................................................................11

● Einstellungen ein/aus ....................................................................................................17

● Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs.................................................................18

● Einstellung Auftragsstatusanzeige ................................................................................19

● Anmeldedatei/-ordner freigeben ....................................................................................19

● Prod.Schlüss. ................................................................................................................19

Dokumentensteuerungseinstellung.....................................................................................20

● Dokumentensteuerung ..................................................................................................20

● Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann................21

● Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion...........................................................21

● Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion.........................................................24

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Einführung

MX-FR16U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

■ Hinweis:

Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:

● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende

Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit entsprechender Umsicht aus.

● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person

als Administrator eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig das Administrator

● Verwenden Sie für das Administrator

● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr

wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden.

● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten

Dokumente und erhaltenen Faxe.

● Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-

bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

passwort

(mindestens alle 60 Tage einmal).

kein leicht zu erratendes Kennwort.

Funktion

enthaltenen Faxdaten auch

■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion

gespeicherten Daten

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das DatenSicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durchgeführt.) Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche Ordner an. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Über Passwörter für die Webseite

Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt.

Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbücher zum Gerät ( "BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG" in der

☞

Kurzanleitung) erläutern die Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes geänderten Bedienvorgänge.

DEUTSCH

■ Exportbeschränkungen

Das USB-Speichergerät enthält Software, die den gültigen Exportbeschränkungen unterliegt. Die Softwarelizenz ist nachfolgend aufgeführt. Durch Verwendung dieser Software stimmen Sie dem Inhalt und der Einhaltung dieser Lizenz zu.

● Diese Software (sowie alle zusammenhängenden technischen Daten) unterliegen

den in den USA und Japan gültigen gesetzlichen Exportvorschriften, einschließlich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdwährungen und des Außenhandels sowie den U.S. Export Administration Regulations. Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export- und Importvorschriften anderer Länder. Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften und trägt Sorge, sämtliche erforderlichen Lizenzen für den Export, ReExport oder Import dieser Software zu erwerben. Der Export, Re-Export oder der Download dieser Software für die Verwendung in Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien oder anderen Ländern, für die Exportbeschränkungen seitens der USA bestehen, sowie die Weitergabe an Bürger und Einwohner dieser Länder ist verboten. Weiterhin ist der Export oder Re-Export dieser Software an Personen, die in den Exportbeschränkungslisten der Regierungen von Japan, den USA oder sonstigen Ländern aufgelistet sind, verboten.

■ USB-Speichergerät

Dieses USB-Speichergerät ist eventuell erforderlich für die Wiederherstellung im Falle eines Geräteausfalls. Bewahren Sie das USB-Speichergerät an einem sicheren Ort auf.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Bei installiertem Daten-

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld

angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum

Daten-Sicherheitspaket aufgerufen.

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten

nach jedem Auftrag automatisch gelöscht.

Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden

* Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer

einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) geändert werden. (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "Betriebs-Einstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Meldungszeitdauer Einstellen")

Sicherheitspaket

Daten sind gelöscht.

Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) auszuführen, um die Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.

Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts hinzugefügt werden. Siehe "Systemeinstellungen" (Seite 9 in diesem Handbuch) für weitere Informationen.

Dokumentensteuerungsfunktion

Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem. Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 20 in diesem Handbuch).

Dokumentenablage

Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten-Sicherheitspaket zum Speichern von Aufträgen im Gerät zu verwenden, stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf "Vertraulich" ein. Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Schutz" eingestellt sind, können nicht gespeichert werden. Geben Sie außerdem zum Drucken von einem Computer mithilfe der Funktion Speicherung ein Passwort in den Druckertreibereinstellungen ein (wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist).

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Systemeinstellungen

Sicherheit

Gruppenname: Gast

Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken :

Einstellung Dokumentenablage zulassen :

Kopie

Drucker

Scannen auf Festplatte

Bild senden

● Andere Jobs auser Jobs im Speicher drucken

Modus offene Ablage

Gemeinsamer Modus

Erlaubt

Abbrechen

Vertraulicher Modus

Wenn [Erlaubt] markiert ist und das Feld [OK] berührt wird, werden alle Druckaufträge außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen.

● Einstellung Dokumentenablage zulassen

Berühren Sie diese Taste beim Speichern einer Authentifizierungsgruppe für die Benutzerauthentifizierung, um zu wählen, ob die Dokumentenablage in jedem Ablagemodus und für jeden Auftragstyp zulässig ist. Zum Aktivieren eines Ablagemodus berühren Sie das Kontrollkästchen des jeweiligen Modus, um ihn auszuwählen.

Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen markiert haben, berühren Sie die das Feld [OK].

Die Funktion Dokumentenablage muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden. Standardmäßig ist die Dokumentenablage nur im vertraulichen Modus zulässig.

● Dokumentenablage in Authentifizierungsgruppe anmelden (die aktuelle

Einstellung) zulassen

● Deaktivierung der Dokumentenablage in den Systemeinstellungen (Seite 17 in

diesem Handbuch)

Passwortschutz

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.

■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird.

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der

Dokumentenablage-Funktion

Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).

●

Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden ( Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE").

☞

Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.

● Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der

Dokumentenablagefunktion Folgendes:

● Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,

auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.

■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.

■ Administratorrechte Einstellung

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird "Passwort-Änderung" nicht in den Systemeinstellungen (Administrator) > "Dokumentenablage-Einstellung" > "Andere Einstellungen" > "Administratorrechte Einstellung" angezeigt. (Das Administratorpasswort kann nicht zum Ändern des Passworts eingegeben werden, das für eine Datei oder einen Ordner festgelegt wurde.)

■ PDF verschlüsseln

Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das

PS3-Modul installiert ist)

Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden. Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt. Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Dieser Druckjob ist deaktiviert. Job löschen?

Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).

, wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des

● Berühren Sie zum Löschen des

Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].

● Berühren Sie zum Abbrechen des

Nein Ja

Löschvorgangs des Auftrags die Schaltfläche [Nein].

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ FTP Druck

Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTPServer verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername" oder ein falsches "Kennwort" eingegeben werden.

■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) ( "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Die Einstellung "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" ist bei installiertem DatenSicherheitspaket stets aktiviert.

☞

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten

Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der DirektDruckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. Siehe Bedienungsanleitung " DRUCKER".)

Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens [Benutzer-Authentifizierung aktivieren] auf der Webseite des Geräts für die Konfigurierung der Einstellungen für den FTP Druck. Dieses Kontrollkästchen wird bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes angezeigt und ist anfänglich markiert (Häkchen). Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die Webseiten werden unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT" in der Kurzanleitung beschrieben.

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER

" IN "3 .

MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■

So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist)

Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" der FTP-Server gewählt wird, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort für den FTP-Server einzugeben. Berühren Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens das Feld [Benutzername] und zur Eingabe Ihres Passworts das Feld [Kennwort]. In beiden Fällen wird ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt. Berühren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld [OK]. Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3. Schritt von " EINEM FTP-SERVER

" IN "3. DRUCKER" weiter.

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF

Übertragung kopierter Daten

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie ursprünglich kopiert wurden. Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind. Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur auf der Webseite angezeigt und ein

Rücktransfer der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraulicher Ordner gewählt wird.

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Systemeinstellungen

In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert.

Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt.

Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)

Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" für die Systemeinstellungen (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten-Sicherheitspaket eingegeben wird, wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt.

Sicherheitssystemeinstellungen

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen (ausgenommen die [SSL-Einstellungen]) zu jenen Einstellungen hinzugefügt, die angezeigt werden, wenn das Feld [Sicherheitseinstellungen] berührt wird.

Einstellung Seite Erklärung

Einstellungen zum Datenlöschen

Gesamtspeicher löschen Löschen der

Dokumentenablagedaten Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-

Li. Adressbuchdaten und reg.Daten

löschen Rückstellautomatik beim

Einschalten Einstellungen der

Löschungswiederholungen

●

Anzahl der Datenlöschungswiederholungen

● Anzahl der Wiederholungen der

Rückstellautomatik

●

Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende

11 13

Wählen Sie die Objekte für die Datenlöschung und die Anzahl der Datenlöschungswiederholungen im Menübildschirm der Einstellungen zum Datenlöschen. Dient zum manuellen Löschen von gespeicherten Daten aus jedem Speicher- und Festplattenbereich des Geräts.

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Einstellung Seite Erklärung

Einstellungen ein/aus

Deaktivierung der Dokumentenablage

Deaktivierung des Listendrucks 17 Deaktivierung aller Druckjobs

ausser Druckwarteschleifen-Job

Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs

Einstellung Auftragsstatusanzeige 19 Dient zur Anzeige der Dateinamen

Anmeldedatei/-ordner freigeben 19 Dient zum Freigeben von

Prod.Schlüss.

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Benutzer diese Einstellung

auch dann nicht konfigurieren, wenn sie von der Authentifizierungsgruppe für das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden.

(Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgeführt werden.)

Wird nicht angezeigt, wenn der Produktschlüssel eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist.

18 Dient zum Auswählen, ob der

19 Registrierung des

Legen Sie im Bildschirm Einstellungen ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert werden sollen.

Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern.

Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll.

von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm.

gesperrten Dateien und Ordnern.

Produktschlüssels.

Systemeinstellungen

Sicherheitseinstellungen

SSL-Einstellungen

IPsec-Einstellungen

IEEE802.1X Einstellung

Einstellungen zum Datenlöschen

Einstellungen ein/aus

Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs

Zurück

Die oben genannten Systemeinstellungen können auch auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Der Produktschlüssel für das DatenSicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden. Geben Sie den Produktschlüssel über das Touch-Panel des Geräts ein.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Einstellungen zum Datenlöschen

■ Gesamtspeicher löschen

Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen" (Seite 14 in diesem Handbuch).

● Benutzerinformationen

●

Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox*-/Weitere Informationen

● Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox

●

Absenderdaten

● Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-

Passcodenummer)

In einer Speicherbox gespeicherte Bilddaten werden durch Verwenden von "Gesamtspeicher löschen" gelöscht.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Wenn das Daten-Sicherheitspaket oder ein Gerät, auf dem das DatenSicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der Administrator diese Funktion ausführen. Während der Ausführung der Funktion darf der Administrator das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die Datenlöschung abgeschlossen ist.

Bei Berühren des Feldes [Gesamtspeicher löschen] wird ein Bestätigungsbildschirm, wie unten dargestellt, angezeigt.

[Löschbildschirm 1] Die Bestätigungsmeldung "Gesamtspeicher löschen. (Außer Adressbuch/ Benutzerinformation.)" wird angezeigt.

● Berühren Sie die Taste "Nein", um auf den vorherigen Menübildschirm zurückzukehren.

● Um den gesamten Speicher zu löschen, berühren Sie [Ja]. "Bitte warten." erscheint und

anschließend wird das folgende Fenster angezeigt.

Wenn beim Ausführen von "Gesamtspeicher löschen" gerade ein Druckauftrag bearbeitet wird, wird dieser abgebrochen. Die Druckaufträge in Bearbeitung und in der Auftragswarteschlange werden ebenfalls gelöscht.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Systemeinstellungen

[Löschbildschirm 2] Die Meldung "Löscht Gesamtspeicher." wird angezeigt.

● Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der

Wiederholungen angezeigt.

● Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm

angezeigt.

Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:

Berühren Sie das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein. Beachten Sie, dass die vor der Kennworteingabe gelöschten Daten nicht wiederhergestellt werden.

[Löschbildschirm 3] Die Bestätigungsmeldung "Speicher wurde gelöscht. Neustart wird durchgeführt." wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [OK], um das Gerät neu zu starten.

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

■ Löschen der Dokumentenablagedaten

Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Löschen Der Dokumentenablagedaten

Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken.

Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien)

Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien)

● Kontrollkästchen [Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien)]:

Löschen

Zurück

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Ablage" im Hauptordner und den anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien.

● Kontrollkästchen [Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien)]:

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Offene Ablage" gespeicherten Dateien.

Schritt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausführen von "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch).)

■

Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li.

Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der JobstatusBildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn das Feld [Abgeschl.] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms berührt wird.)

● Druckerbenutzernamen

● Bildsende-Zieladressen

● Absender von empfangenen Faxnachrichten

Schritt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja].

Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich.)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

DEUTSCH

Systemeinstellungen

■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen

Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können.

➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/

Systemeinstellungen

Adressbuchdaten und reg.Daten löschen

Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken.

Benutzerinformationen

Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox

Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox

Absenderdaten

Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen (einschliesslich Abfrage-Passcodenummer)

Weitere Informationen

● Benutzerinformationen

●

Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere Informationen

● Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox

●

Absenderdaten

● Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-

Passcodenummer)

● Weitere Informationen

Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren.

Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar.

Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion

*1,*3

ZurückLöschen

verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde.)

Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten.

Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes, den Sie löschen möchten.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 3: Berühren Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich.)

SHARP MX-FR16U User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual