Sharp MX-FR12U User Manual

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DATA SECURITY KIT

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MX-FR12U

This manual contains very important information. Please keep the manual in a safe place where it will not be lost.

KIT DE SEGURIDAD DE DATOS

KIT DE SECURITE DES DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

КЙФ БУЦБЛЕЙБУ ДЕДПМЕНЩН

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NORSK

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DANSK

ЕЛЛЗНЙКЗ

MX-FR12U

APPLICATION NUMBER

MACHINE SERIAL NUMBER

PRODUCT KEY

MODUŁ OCHRONY DANYCH

ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET

SADA OCHRANY DAT

¤”ﬂ–‘›¤◊ Δ›Ÿ”–œÃ‚”Ã◊À ’œ‚‚‹ˇ

BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV

VERÝ GÜVENLÝK KÝTÝ

KIT DE SEGURANÇA DE DADOS

KIT DE SECURITATE A DATELOR

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

—ŒÃÃ¤À⁄

SLOVENSKY

TÜRKÇE

PORTUGUÊS

ROMÂNÃ

For users in the USA

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

WARNING:

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user's authority to operate this equipment.

NOTE:

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

For users in Canada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

ENGLISH

Warranty

While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual. © Copyright SHARP Corporation 2009. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws.

Note:

"System Settings (Administrator)" in this manual refers to the system settings that require logging in with administrator rights, and "System Settings (General)" refers to the system settings that can be configured by general users (including the administrator).

Icons used in the manuals

The icons in this manual indicate the following types of information:

This provides a supplemental explanation of a function or procedure.

This explains how to cancel or correct an operation.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the actual machine due to product improvements and modifications.

Contents

Introduction ...........................................................................................................................2

When the data security kit is installed...................................................................................4

● System settings of the data security kit...........................................................................4

● Document control function...............................................................................................4

● Print hold .........................................................................................................................4

● Authority group registration screen..................................................................................5

● Protecting passwords ......................................................................................................5

● Security Settings in the Web pages................................................................................. 7

● Transferring copied data .................................................................................................. 8

System settings.....................................................................................................................9

● Using the System Settings (Administrator)......................................................................9

● System settings for security.............................................................................................9

● Data Clearance Settings................................................................................................11

● Enable/Disable Settings ................................................................................................16

● Jobs Completed List Display Setting .............................................................................17

● Job Status Display Setting.............................................................................................18

● Release Lock on Print-Hold Data Manipulation.............................................................18

● Product Key...................................................................................................................18

Document Control Setting ...................................................................................................19

● Document control ..........................................................................................................19

● Modes to which the document control function can be added.......................................20

● Enabling the document control function ........................................................................20

● Using the document control function .............................................................................23

ENGLISH

Introduction

The MX-FR12U adds a security function to the SHARP Digital Full Color Multifunctional System. When the copy function, printer function, network scanner function, or fax function of a SHARP Digital Full generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.

■ Note:

To ensure that the data security function of the machine provides maximum security, observe the following:

● The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person

● Change the administrator

● Do not select a password that can be easily guessed for the administrator

● The system settings (administrator) are very important for security management. If

● The customer bears responsibility for control of copies of documents made on the

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the polling memory

Color

Multifunctional System with the security function is used, the image data that is

care in selecting the person that will assume the job of administrator.

takes over as administrator.

password

you leave the machine when using the system settings (administrator), be sure to press the [Logout] key ( ) to quit the system settings (administrator). The administrator of the machine should inform users that they are not to access the system settings (administrator) without permission.

machine and faxes received on the machine.

box used by the fax

function

can be read.

on a regular basis (at least once every 60 days).

password

■ Backing up and clearing data stored with the print hold function

When the data security kit is installed, data previously stored in the machine with the print hold function is cleared. For this reason, any data that you need to keep is copied to a computer before the data security kit is installed, and then returned to the machine after installation and clearing of the previous data. (This work is normally performed at the time of installation of the data security kit.) Only confidential files can be used to return data from a computer to the machine after installation of the data security kit. For the procedure for storing data on a computer and returning data from a computer to the machine, see help in the Web pages of the machine.

ENGLISH

■ About passwords for the Web page

If an incorrect "users" or "admin" password is entered 3 times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit installed, access to pages that require entry of the "users" or "admin" password will be prohibited for 5 minutes.

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is installed. The manuals for the machine ( "OPERATION MANUALS AND HOW TO USE THEM" in the Quick Start Guide) explain the procedures for operating the machine when data security kit is not installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security kit is installed.

☞

■ Export restrictions

The USB memory contains software to which export restrictions apply. The license for the software is stated below. By using this software, you agree to comply with the contents of this license.

● This software (and associated technical data) is subject to regulations based on

U.S. and Japanese laws related to export control, including the Foreign Exchange and Foreign Trade Control Law and U.S. Export Administration Regulations. The software and technical data may also be subject to export and import regulations of other countries. The user agrees to strictly obey all applicable regulations and to obtain related licenses prior to export, re-export, or import of the software. Export, re-export, or downloading of this software to Cuba, Iran, North Korea, Sudan, Syria, or other countries subject to export restriction by the U.S.A, or to the citizens and residents of those countries, is prohibited. In addition, export or re-export of this software to persons appearing in export prohibition lists published by the governments of Japan, the U.S, and other countries is prohibited.

■ USB memory storage

This USB memory may be necessary for recovery in the event that the machine fails. Store the USB memory in a safe location.

When the data security kit is

When the data security kit is installed, the icon appears on the display. When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically erased after each job. When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds

* The duration of the message display can be changed with "Message Time Setting" in

the system settings (administrator). (➞ Web page (Administrator) > "Operation Settings" > "Message Time Setting")

installed

If the machine power is turned off while image data is being cleared from the hard disk drive or before a job is finished, the data may not be completely erased. If you do not wish to leave partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that you use the program "Clear All Memory" (page 11 of this manual), to complete data clearing before turning off the power.

System settings of the data security kit

When the data security kit is installed, settings to enhance security can be added to the system settings (administrator) of the machine. See "System settings" (page 9 of this manual) for details.

Document control function

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when print jobs, copies, and received faxes are printed. The embedded document control pattern prevents secondary copying, faxing and other operations of a printed document. For more information, see "Document Control Setting" (page 19 of this manual).

Print hold

To use the print hold function to store jobs in the machine when the data security kit is installed, enter a password in the printer driver settings (when the factory default setting is in effect). Files whose property is set to "Sharing" cannot be stored.

ENGLISH

When the data security kit is installed

Authority group registration screen

When the data security kit is installed, [Security] is added to the "Authority Group Registration" menu screen in the Web page (administrator). This screen is displayed by selecting "User Control" > "Authority Group List". When this item is selected, the following screen appears.

● Print Hold Approval Setting

When storing an authority group for user authentication, select whether or not print hold is allowed. To enable a filing mode, select the checkbox of the mode.

● Print Jobs Other than Print Hold Job

When [Allowed] is selected, print jobs other than hold jobs are allowed in authority group registration when user authentication is enabled.

Print hold must be allowed in the following settings. By default, print hold is only allowed in confidential mode.

● Allow print hold in authority group registration (this setting)

● Setting for Print-Hold Disabling in the system settings (page 16 of this manual)

Protecting passwords

When the data security kit is installed, passwords entered from the operation panel of the machine or the Web pages can be protected.

■ Administrator Password/User Password

When the data security kit is installed, password entry will be locked for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row when the user authentication function is not enabled, or if an incorrect user password is entered 3 times in a row when the user authentication function is enabled.

ENGLISH

When the data security kit is installed

■ Confidential files of the print hold function

If an incorrect password is entered 3 times in a row for a specific confidential file, the file will be locked. To unlock the file, use "Release Lock on Print-Hold Data Manipulation" (page 18 of this manual).

● All files with the same user name and password can be printed at once using

the Batch Print feature of the print hold function ( Operation Guide "BATCH PRINTING" in "3. PRINTER".) Files that have a password different from the password that was entered at the time of the search will be treated as files for which an incorrect password was entered. For this reason, it is recommended that you avoid executing searches using [All Users] and [User Unknown] as much as possible.

● When the use of a file is prohibited, the following will apply when the print hold

function is used:

● When batch print is performed, a prohibited file will not be printed even if it

matches the search conditions.

☞

■ File search screen of print hold

When the data security kit is installed, the password entry setting will not appear in the print hold search screen.

■ Encrypt PDF

When a job is printed by encrypted PDF direct printing (when the PS3 expansion kit is installed), the job will appear in the spool queue of the job status screen and a password must be entered to begin printing. If an incorrect password is entered 3 times in a row when the data security kit installed, the message "Operation is disabled. Please see your administrator for your assistance." will be displayed for 6 seconds and printing will be locked. If you select a file in the spool screen for which an incorrect password was entered 3 times, the following screen will appear.

●

Select the [Yes] key to delete the print job.

● Select the [No] key to cancel deletion of the

job.

To unlock the print job, use " manual).

Release Lock on Print-Hold Data Manipulation

" (page 18 of this

ENGLISH

When the data security kit is installed

■ FTP Pull Print

When the FTP Pull Print function is used to directly print a file on an FTP server, a "User Name" and "Password" must be entered when the FTP server is selected. When the data security kit is installed, entry will be locked for 5 minutes if an incorrect "User Name" or "Password" is entered 3 times in a row.

■ Login when user authentication is enabled

When "User Authentication Settings" in the Web page (administrator) ( "USER AUTHENTICATION" in the Quick Start Guide) is enabled, login is required in the login screen before the machine can be used. When "A Warning when Login Fails" is enabled in the Web page (administrator), the machine will lock for 5 minutes if login fails 3 times in a row. The "A Warning when Login Fails" setting is always enabled when the data security kit installed.

☞

Security Settings in the Web pages

When the machine is used as a network printer and the FTP Pull Print function is used, the data security kit enables authentication of the user by means of a "User Name" and "Password" for the FTP server. (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see Operation Guide "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER".)

User authentication is enabled by selecting the [Enable User Authentication] checkbox on the machine's Web page for configuring FTP Pull Print settings. This checkbox appears when the data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears). System requirements and the procedure for accessing the Web pages are explained in "ACCESSING THE WEB SERVER IN THE MACHINE" in the Quick Start Guide.

ENGLISH

When the data security kit is installed

■ Procedure for directly printing a file on an FTP server (when user authentication is enabled)

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the display of the machine. When the FTP server is selected in step 2 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide, a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP server. Select the [User Name] key to enter your user name and the [Password] key to enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have finished entering your user name/password, select the [OK] key. After entering your user name and password, continue from step 3 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide.

Transferring copied data

When the data security kit is installed and the Web pages are used to copy data stored with the print hold function to a computer, the copied data can only be transferred back to the original machine from which it was copied. The data cannot be transferred to another machine even if the machine conditions are the same.

System settings

This section explains system settings that are related to the security function.

The following explanations assume that the machine has the printer, fax, and network scanner functions.

Using the System Settings (Administrator)

Follow the procedure in "SYSTEM SETTINGS (ADMINISTRATOR)" in "6. SYSTEM SETTINGS" of the Operation Guide to configure the settings in the system settings (administrator). For explanations of each of the settings, see the following pages.

If an incorrect administrator password is entered 3 times in a row on a machine that has the data security kit installed, entry of the administrator password will be locked for 5 minutes.

System settings for security

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of [SSL Settings]) are added to the settings that appear when the [Security Settings] key is selected.

Setting

Data Clearance Settings

Clear All Memory Clear Print Hold Data Clear All Data in Jobs Completed List Clear Address Book and

Registered Data Power Up Auto Clear Clearance Time Settings 15

● Number of Times Data Clear is

Repeated

●

Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

●

Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

Page

11 12

12 13

Explanation

Select data clear items and the number of data clear times. Use this to manually clear stored data from each area of the machine's memory and hard drive.

ENGLISH

System settings

Setting

Enable/Disable Settings

Setting for Print-Hold Disabling 16 Disabling of List Print 16 Disabling of Print Jobs Other

Than Print Hold Job

Jobs Completed List Display Setting

Job Status Display Setting 18 Use this to select whether or not

Release Lock on Print-Hold Data Manipulation

Product Key

When user authentication is enabled, a user cannot configure this setting even when the authority group gives the user the authority to configure security settings. (This operation can only be performed by an administrator.)

This will not appear when the product key is entered and the security function is enabled.

Page

17 Use this to select whether or not the

18 Use this to release locked files.

18 Register the product key.

Explanation

Set the items that you wish to disable. Use this to disable specific operations to prevent the output of sensitive document data.

job status completed job screen is displayed.

filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen.

● The above system settings can also be configured in the Web page of the

machine. However, the product key for the data security kit cannot be entered in the Web page. Use the display of the machine to enter the product key.

● When the data security kit is installed, the "IP Address Setting" does not

appear in the system settings.

ENGLISH

System settings

Data Clearance Settings

■ Clear All Memory

This program is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the machine. Note, however, that the certain types of data are not cleared with this setting. Use "Clear Address Book and Registered Data" (page 13 of this manual) to clear the following types of data.

● User Information

● Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

● Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

● Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

Image data stored in a memory box is cleared by executing "Clear All Memory".

In the event that the data security kit or a machine with the data security kit installed will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to execute this function. When executing the function, the administrator should not leave the machine until it has been verified that data clearing has been completed.

/Forward Information

When the [Clear All Memory] key is selected, a confirmation screen will appear as shown below.

[Clear screen 1] The confirmation message "Clear all memory. (Exclusive of address book/user list data.)" will appear.

● To return to the previous menu screen, select the [No] key.

● To clear all memory, select the [Yes] key. "Please wait." appears, and then the following

screen is displayed.

If a print job is in progress when "Clear All Memory" is executed, the print job will be canceled. Print jobs in progress and in the job queue are also erased.

[Clear screen 2] The message "Clearing all memory." will appear.

● During clearing, progress will be shown as a percentage together with the number of

repetitions.

● When clearing is completed, the following screen will appear for confirmation.

ENGLISH

System settings

If you wish to cancel data clearing...

Select the [Cancel] key. The administrator password entry screen will appear. Enter the administrator password. As soon as the correct password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the password will not be restored.

[Clear screen 3] The confirmation message "Clearing memory has been completed. Reboot is implemented." will appear. Select the [OK] key to restart the machine.

■ Clear Print Hold Data

This function is used to clear data stored using the print hold function. Data whose property is set to "Protect" or "Confidential" is also cleared.

Step 1: Select the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Select the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as when "Clear All Memory" (page 11 of this manual) is performed.)

■ Clear All Data in Jobs Completed List

Use this when you wish to clear all data of the items below, which appear in the Job Status/Jobs Completed screen. (The Job Status/Jobs Completed screen appears when the [Complete] key (job status screen selector key) of the job status screen is selected.)

● Printer user names

● Image send destinations

● Senders of faxes that are received

Step 1: Select the [Clear All Data in Jobs Completed List] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Select the [Yes] key.

Data clearing is executed. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

System settings

■ Clear Address Book and Registered Data

This function is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized using "Clear All Memory" (page 11 of this manual) or "Restore Factory Defaults" ( "Restore Factory Defaults").

● User Information

● Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box/Forward Information/

Metadata Set

●

Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

● Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

●

Forward Information

The name may vary depending on the options that are installed.

Can only be selected when the fax function is enabled.

Can be selected when either the fax function or the Internet fax function is in use. ("including polling passcode number" is displayed only when the fax function is enabled.)

Select this when you only wish to erase stored forwarding information.

➞ System Settings (Administrator) > "Storing/Calling of System Settings" >

ENGLISH

*1,*3

Step 1: Select the checkbox of each item that you wish to clear. Step 2: Select the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 3: Select the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

ENGLISH

System settings

■ Power Up Auto Clear

This function is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is turned on.

The following types of data can be cleared.

● All Memory

● Print Hold Data(Including protected/confidential files)

● Job Status Jobs Completed List

Select the checkboxes of the data to be automatically cleared when the power switch is switched on. When you have finished selecting the checkboxes, select the [OK] key. No checkboxes are initially selected.

When there is a stored image send job (fax, network scanning, or Internet fax

job)

, "Power Up Auto Clear" will not take place when the power is turned on.

This includes received faxes and Internet faxes that have not yet been printed; however, it does not include data in a fax memory box (except confidential memory box).

If you wish to cancel data clearing...

See the explanations in "Clear screen 2" and "If you wish to cancel data clearing..." in "Clear All Memory" on page 12 of this manual.

ENGLISH

System settings

■ Clearance Time Settings

To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set number of times in each area. Select the select box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated. When finished, select the [OK] key.

● Number of Times Data Clear is Repeated

The number of times data clearing is repeated when "Clear All Memory", "Clear Print Hold Data", "Clear All Data in Jobs Completed List", or "Clear Address Book and Registered Data" is executed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

● Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

The number of times "Power Up Auto Clear" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

This setting is only enabled when the [Power Up Auto Clear] checkbox is selected.

● Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you select repeat settings for "Number of Times Data Clear is Repeated", "Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated", and "Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated" that are suitable for your security needs and conditions of use.

ENGLISH

System settings

Enable/Disable Settings

■ Setting for Print-Hold Disabling

This program is used to restrict the filing modes of the print hold function.

● Select the checkboxes of filing modes that you wish to disable. When you have

finished selecting the checkboxes, select the [OK] key.

● The property of a file that is already stored cannot be changed to a disabled filing

mode in the Web page.

If a certain property is disabled in "Disabling of Print Hold" and a file exists that was previously stored with this property, the property of the stored file can be changed to another property.

When printing with the printer function, even formats for storing files that have been disabled with this program will appear in the Job Handling screen of the printer driver ( Operation Guide "SAVING PRINT FILES (Retention)" in "3. PRINTER"). However,

☞

if a disabled file format is selected when printing a file, the file will not be stored (only printing will take place).

■ Disabling of List Print

This program is used to disable printing of any of the following lists that are printed using "List Print (User)" in the system settings (general). "All Custom Setting List", "Sending Address List", "Machine Information List" Select the checkboxes of the lists for which you wish to disable printing. After selecting the desired checkboxes, select the [OK] key.

ENGLISH

System settings

■ Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

Printing in print mode other than from the operation panel of the machine can be prohibited. This setting can be used to prevent sensitive documents left on the output tray from being taken by a third party, which could result in the leaking of sensitive information.

● To prohibit printing other than from the operation panel, select the checkbox. To print

when the prohibit setting has been selected, follow the steps below.

Step 1: Set the " Retention " setting in the printer driver to [Hold Only] and select

the print command.

The print job will appear on the operation panel of the machine.

Step 2: Select your print job and execute printing. ( Operation Guide

"PRINTING A STORED FILE" in "3. PRINTER")

If "Hold After Print" or "Sample Print" is selected before the print command is executed, printing will not take place. However, the job will be held in the machine and can be printed from the operation panel using the print hold function in the same way as a "Hold Only" job.

☞

Jobs Completed List Display Setting

You can select whether or not the Job Status/Jobs Completed screen (job status screen selector key) is displayed. If you prefer not to have the information (print mode user names, image send destinations, senders of faxes that are received, etc.) that is stored and shown in the job status completed jobs screen be displayed for security reasons, use this setting to hide the screen.

● To hide the Job Status/Jobs Completed screen, select the checkbox of each mode

([Print], [Scan], [Fax], and [Internet Fax]) to remove the checkmarks. When finished, select the [OK] key.

ENGLISH

System settings

Job Status Display Setting

You can select whether or not filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen of the display. If you do not want to display this information, select the appropriate checkboxes.

Release Lock on Print-Hold Data Manipulation

This function is used to release print hold files and encrypted PDF files, that are locked due to the entry of an incorrect password. Select the [Release Lock on Print-Hold Data Manipulation] key and then the [Release] key to release all locked items. After this is done, the items can be manipulated. When no items are locked, the [Release Lock on Print-Hold Data Manipulation] key is grayed out.

Product Key

To initially enable the security function, you must use system settings (administrator) to enter the product key (password). The name of the system setting used for this purpose is "DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

To register the product key, select the inside of the frame below the data security kit display, press the numeric keys to enter the product key number, and select the [Submit] key.

● If an incorrect number is entered...

A message will appear instructing you to check the product key number again.

● If the correct number is entered...

A message will appear instructing you to turn the power off and then on. Select the [OK] key when you have finished reading the message. Turn off the power key first and then turn off the main power switch. The security function will be enabled when the power is turned on again. Once the security function is enabled, the "Data Security Kit" will no longer appear in the product key entry screen.

After the product key is entered, it will not be possible to perform the following operations until the machine is restarted.

● All access from the network or fax line is prohibited.

● Keys that change the screen display such as the [CLEAR ALL] key cannot be used.

● The [Back] key of [Product Key] in the system settings will be grayed out to prevent

switching to other screens.

Document Control Setting

Document control

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when a copy, print job, or received fax is printed. If a person attempts to scan a document with an embedded document control pattern on a SHARP machine that has the document control function enabled, the message "Document control pattern is detected. This job is canceled." will appear and an e-mail will be sent to the administrator. This prevents secondary copying and faxing of sensitive documents.

Document control may not be effective when certain original sizes or types, certain paper sizes or types, or certain settings are used. To enable effective operation of the document control function, observe the following points.

● Original

● The function may not operate correctly if the original consists of large

proportion of photographs.

● The document control function is intended to protect text data, and thus it

may not operate correctly if used to protect graphic data.

● Color of document control pattern

● Select a color in a color family that is different from the paper color.

● Paper on which the document control pattern is printed

● To allow selection of the colors black, cyan, and yellow, use Sharp

recommended paper.

● White paper is recommended. If paper other than white paper is used, the

document control pattern may not be detected and the function may not operate correctly.

● Use B5 or larger size paper.

The following paper sizes can be used: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (When the paper size is A4 or smaller, the paper can be used in both the horizontal and vertical orientations.)

Disclaimer

Sharp does not guarantee that the document control function will always operate effectively. There may be some instances in which the document control function does not operate effectively.

ENGLISH

Document Control Setting

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes:

● Copy (color / black and white)

● Print (color / black and white)

● Internet Fax Receive (black and white only)

● Fax Receive (black and white only)

● List Print (black and white only)

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps. Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then select the [Security Settings] key, and the [Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and configure the settings. When finished, select the [OK] key.

Document control setting screen

Slide scroll bar up or down to change the screen.

Scroll bar

ENGLISH

Document Control Setting

■ Settings for printing files stored by print hold

These settings are for printing the data that have been stored on the machine's hard drive using the print hold function. To have a document control pattern always printed when a stored file is printed if a document control pattern was printed when the job was originally executed, select the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox .

■ Settings related to Copy/Print

Settings related to copy and print modes can be configured in the "Copy" and "Print" fields of the document control setting screen.

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Select the select box to display the list of items, and then select one of the items.

Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

Allow User to Select:

The user can select whether or not the document control pattern is printed each time the user sets up a print job.

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

"Always Print" or "Allow User to Select" can be selected in "Document Control Print Select" to select a pattern setting. To select one of patterns 1 to 5, select the select box . Select one of the items. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

● Print Color Setting (Select the color)

"Always Print" or "Allow User to Select" can be selected in "Document Control Print Select" to select print color settings.

ENGLISH

Document Control Setting

To select the print color, select the select box . Select one of the items. [Bk(Black)] :

The document control pattern is always printed in black.

[C(Cyan)] :

The document control pattern is always printed in cyan (Only when color mode is selected).

[Y(Yellow)] :

The document control pattern is always printed in yellow (Only when color mode is selected).

[Allow User to Select the Print Color] checkbox:

When this checkbox is selected ( ), the color selected here will be the initially selected default color for the document control pattern. The user can change the color each time the user executes a print job.

■ Settings related to Internet Fax Receive/Fax Receive/List Print modes

Settings related to Internet fax reception, fax reception, and list print modes can be configured in the "Internet Fax Receive", "Fax Receive", and "List Print" fields of the document control setting screen.

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Select the select box to display the list of items, and then select one of the items. Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

If "Always Print" is selected for Internet fax reception / fax reception mode, it is recommended that the forwarding functions of each be disabled. (See "4. FACSIMILE" in the Operation Guide for details.)

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

If "Always Print" is selected in "Document Control Print Select", a pattern setting can be selected. To select one of patterns 1 to 5, select the select box . Select one of the items. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

ENGLISH

Document Control Setting

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to use the function.

■ Using document control in copy mode

Select the [Special Modes] key in copy mode and go to the last screen. (See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Select the [Doc. Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary depending on the settings configured for the document control function in the system settings.

ENGLISH

Document Control Setting

Settings for the document control function in the system settings.

Document Control Print Select (Copy) setting

[Not Printing] - Grayed out Not available [Always Print] Highlighted Go to step 2

[Allow User to Select] Normal display Go to step 2

State of the Print Color Settings (copy) checkbox

[Document Control] key display

Highlighted When the key is

Normal display When selected, the key

Special Modes screen

Following steps

selected, a beep sounds to indicate that the key is not available.

is highlighted and the function is enabled.

Step 2: Select the [Bk(Black)] key, [C(Cyan)] key or [Y(Yellow)] key.

The key of the color set in the print color setting of the system settings is initially highlighted. After selecting one of the keys, select the lower [OK] key to return to the special modes menu screen.

Step 3:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press the [COLOR START] key or the [BLACK & WHITE START] key.

● If either the [C(Cyan)] key or the [Y(Yellow)] key is selected in step 2, the

[BLACK & WHITE START] key cannot be pressed. When the color mode is set to any mode other than full color, the [COLOR START] key cannot be pressed.

● When the color mode is single color, document control pattern printing is not

possible.

ENGLISH

Document Control Setting

Combining the document control function with other functions

Function combined with document control

Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure

setting.

Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting. Duplex The pattern is printed on the back side as well as the front side when 2-sided

copy is performed. (The orientation of the original, tablet or book, is not taken into account.)

Rotation Copy setting

Margin Shift The position of the pattern does not change when margin shift is used. (The

Erase The pattern is printed normally on the edge that is erased. Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy. Job Build The pattern is printed normally. 2in1 Printed based on the paper. The pattern is printed normally on the sheet of

Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side of the

Stamp If the pattern and the stamp item overlap, the pattern is given priority. Photo Repeat The pattern is printed once for one scan of a photo. Mirror Image The pattern is printed in the normal orientation without being inverted. Centering The pattern is printed normally. B/W Reverse Patterns are printed normally without black/white inversion. Bus. Card Scan The pattern is printed normally. Other functions The pattern is printed normally when RGB Adjust, Sharpness, Suppress

The pattern does not change when rotation copy is used. (The orientation of the pattern depends on the orientation of the paper in the tray.)

margin width does not affect the position of the pattern.)

paper.

original are scanned.

Background, Color Balance, Brightness and/or Intensity settings are used.

Operation of document control pattern printing

ENGLISH

Document Control Setting

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

Step 3: Select the [Document Control] checkbox and select [Black], [Cyan], or

[Yellow] from [Print Color].

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a black and white document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Warning

This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures.

DOCUMENTCONTROL=ON

ESPAÑOL

Garantía

Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. © Copyright SHARP Corporation 2009. Todos los derechos reservados. Queda prohibida toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.

Nota:

"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador, y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:

Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.

Contenido

Introducción...........................................................................................................................2

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................4

● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ................................................4

● Función de control de documentos .................................................................................4

● Impresión en espera........................................................................................................4

● Pantalla de registro del grupo de autorización ................................................................5

● Protección de las contraseñas ........................................................................................5

● Configuración de seguridad en las páginas Web............................................................7

● Transferir datos copiados ................................................................................................8

Configuraciones del sistema .................................................................................................9

● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)......................................................9

● Configuraciones del sistema de seguridad .....................................................................9

● Ajustes de borrado de datos..........................................................................................11

● Activar/Desactivar Configuraciones...............................................................................16

● Ajustes de Pant. de lista trab. termin. ............................................................................17

● Configurar Visualización Estado Trabajo ....................................................................... 18

● Desbloquear para manipular datos de impresión en espera.........................................18

● Clave de Producto .........................................................................................................18

Ajuste de control de documentos........................................................................................19

● Control de documentos .................................................................................................19

● Modos que permiten la función de control de documentos...........................................20

● Habilitar la función de control de documentos...............................................................20

● Utilizar la función de control de documentos.................................................................23

ESPAÑOL

Introducción

La unidad MX-FR12U incorpora una función de seguridad en el sistema multifuncional digital color de SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un sistema multifuncional digital generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.

■ Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:

● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la

seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de administrador.

● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo

administrador.

● Cambie la

● No seleccione una

● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración

de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] ( ) para salir de la configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema (administrador) sin permiso.

● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas

en la máquina y los faxes recibidos.

● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del

buzón de memoria de polling utilizados por la

contraseña

color

de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen

del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).

contraseña

de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

función

de fax pueden leerse.

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la función de impresión en espera

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en la máquina con la función de impresión en espera se borran. Por este motivo, cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.) Sólo se pueden utilizar los archivos confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda en las páginas Web de la máquina.

ESPAÑOL

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina ( "MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS" de la Guía de

☞

inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

■ Restricciones de exportación

La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportación. La licencia del software se expone a continuación. Al utilizarlo, acepta respetar los contenidos de esta licencia.

● Este software (y los datos técnicos vinculados a él) está sujeto a los reglamentos

de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la exportación, inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U.S. Export Administration Regulations. Puede que el software y datos técnicos estén igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros países. El usuario acatará estrictamente todos los reglamentos aplicables y obtendrá las licencias necesarias antes de exportar, reexportar o importar el software. Quedan prohibidas la exportación, reexportación o la descarga de este software en Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán, Siria o demás países sujetos a las restricciones de exportación impuestas por EE.UU, o a ciudadanos y residentes de esos países. Asimismo, queda prohibida la exportación o reexportación de este software a las personas que figuren en las listas de prohibición de exportación publicadas por los gobiernos de Japón, EE.UU y demás países.

■ Almacenamiento de la memoria USB

Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperación del sistema en caso de avería en la máquina. Conserve la memoria USB en lugar seguro.

Si el kit de seguridad de datos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en la pantalla. Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo. Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos

* La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción

"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema (administrador). (➞ Páginas Web (Administrador) > "Configuración de Operaciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")

está instalado

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

Configuración del sistema del kit de seguridad de datos

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina. Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.

Función de control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos. El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 19 del presente manual).

Impresión en espera

Utilice la función de impresión en espera para almacenar trabajos en la máquina cuando el kit de seguridad de datos esté instalado, teclee la contraseña en la configuración del controlador de la impresora (cuando se aplique la configuración predeterminada de fábrica). Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" definidas no pueden guardarse.

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Pantalla de registro del grupo de autorización

Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en la página Web (administrador). Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor". Cuando se selecciona este elemento, aparece la siguiente pantalla.

● Config. de Aceptac. Retención de Impresión

Cuando almacene un grupo de autorización con fines de autenticación, seleccione si se va a permitir o no la impresión en espera. Para habilitar un modo de archivo, marque la casilla de verificación del modo.

● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión

Si se selecciona [Permitido], todos los trabajos de impresión excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autorización cuando se habilita la autenticación de usuario.

La impresión en espera deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración. De manera predeterminada, la impresión en espera sólo está permitida en el modo confidencial.

● Permitir la impresión en espera en el registro del grupo de autorización (esta

opción de configuración)

● Ajuste para desactivar la impresión en espera en la configuración del sistema

(página 16 del presente manual)

Protección de las contraseñas

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.

■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la función de autenticación de usuario está habilitada.

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Archivos confidenciales de la función "impresión en espera"

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para un archivo confidencial específico, dicho archivo se bloqueará. Para desbloquear el archivo, utilice "Desbloquear para manipular datos de impresión en espera" (página 18 de este manual).

● Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden

imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de impresión en espera ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en "3. IMPRESORA"). Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.

● Cuando el uso de un archivo está prohibido, se aplicarán las siguientes

condiciones cuando se utilice la función de impresión en espera:

●Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos

prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.

☞

■ Pantalla de búsqueda de archivo para la impresión en espera

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de impresión en espera.

■ Codificar PDF

Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión. Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará. Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se selecciona ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.

●

Seleccione la tecla [Sí] para eliminar el trabajo de impresión.

● Seleccione la tecla [No] para cancelar la

eliminación del trabajo.

Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquear para manipular datos de impresión en espera" (página

de este manual).

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Impresión Pull de FTP

Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.

■ Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la página Web (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está habilitada en la página Web (administrador), la máquina se bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas. La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando está instalado el kit de seguridad de datos.

☞

Configuración de seguridad en las páginas Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA".)

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada. Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)

Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde la pantalla de la máquina. Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento, aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el servidor FTP. Seleccione la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla [Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de caracteres en cada caso. Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, seleccione la tecla [OK]. Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.

Transferir datos copiados

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar datos almacenados mediante la función de impresión en espera en un equipo, los datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado. Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina sean idénticas.

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad.

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en "6. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema (administrador). Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se selecciona la tecla [Configuración de Seguridad].

Opción

Ajustes de borrado de datos

Borrar Toda La Memoria

Borrar los datos de la impresión en espera

Borrar todos datos de lista trab. term.

Borrar libreta de direc. y datos regist.

Borrado automatico al encender Ajustes de tiempo de borrado 15

●Número de veces que se repite

el borrado de datos

●

No. veces que repite programa de

borrado autom. al encender

●

N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

Página

11 12

Explicación

Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los datos. Utilice esta opción para borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro de la máquina.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Opción

Activar/Desactivar Configuraciones

Ajuste para desactivar la impresión en espera

Desactivar la impresión de listados

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Configurar Visualización Estado Trabajo

Desbloquear para manipular datos de impresión en espera

Clave de Producto

Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este ajuste aunque el grupo de autorización permita al usuario definir la configuración de seguridad. (Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)

Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de seguridad esté habilitada.

Página

17 Utilice esta opción para seleccionar

18 Utilice esta opción para seleccionar

18 Utilice esta opción para

18 Registre la clave de producto.

Explicación

Defina los elementos que desea deshabilitar. Utilice esta opción para deshabilitar operaciones específicas e impedir la impresión de datos de documentos confidenciales.

si la pantalla de trabajos con estado completado se muestra.

si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos.

desbloquear archivos.

● Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse

en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice la pantalla de la máquina para introducir la clave del producto.

● Si el kit de seguridad de datos está instalado, la opción "Configuración

dirección IP" no aparecerá en la configuración del sistema.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Ajustes de borrado de datos

■ Borrar Toda La Memoria

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 13 de este manual) para borrar los siguientes tipos de datos.

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante "Borrar toda la memoria".

/Reenvío de información

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Al seleccionar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de confirmación.

[Pantalla de borrado 1] Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de direcciones / información de usuario)".

● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No].

● Para borrar toda la memoria, seleccione la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por

favor." y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.

Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en curso y en la cola de trabajos también se borrarán.

[Pantalla de borrado 2] Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria."

● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el

número de repeticiones.

● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de

confirmación.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Si desea cancelar el borrado de datos...

Seleccione la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina se reiniciará automáticamente. Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña no podrán restaurarse.

[Pantalla de borrado 3] Se mostrará el mensaje de confirmación "Se ha borrado toda la memoria. Se reiniciara el equipo.". Seleccione la tecla [OK] para reiniciar la máquina.

■ Borrar los datos de la impresión en espera

Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de impresión en espera. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.

Paso 1: Seleccione la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "

Paso 2: Seleccione la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)

✳

" o "No".

■ Borrar todos datos de lista trab. term.

Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes, que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se selecciona la tecla [Completo] (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)

● Nombres de usuario de la impresora

● Destinos de envío de imágenes

● Remitentes de los faxes recibidos

Paso 1: Seleccione la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Seleccione la tecla [Sí].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No". (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrar libreta de direc. y datos regist.

Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" ( sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica").

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información/Ajuste

Metadata

●

Memoria Polling/Buzón Confidencial*

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

●

Reenvío de información

El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.

Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.

Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de

*1, *3

Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra solamente cuando la función de fax está habilitada.)

Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.

➞ Configuraciones del

Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar. Paso 2: Seleccione la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "

✳

" o "No".

Paso 3: Seleccione la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrado automatico al encender

Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa.

Es posible borrar los siguientes tipos de datos:

● Tod a La Me m or i a

● Datos Retención Impresión (Incluy. archivos proteg./confidenc.)

● Lista de Estado de Trabajos Terminados

Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente cuando se active el interruptor de alimentación. encendido. Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet) Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.

Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax (excepto el buzón de memoria confidencial).

Si desea cancelar el borrado de datos...

Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual.

, la operación "Borrado Automático Al

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Ajustes de tiempo de borrado

Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Seleccione el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, seleccione la tecla [OK].

● Número de veces que se repite el borrado de datos

El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", "Borrar los datos de la impresión en espera", "Borrar todos datos de lista trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado Automático Al Encender] activada.

● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo

El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

■ Ajuste para desactivar la impresión en espera

Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de impresión en espera.

● Seleccione las casillas de verificación de los modos de archivo que desea deshabilitar.

Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK].

● La propiedad de un archivo que ya está almacenado no puede cambiarse a un modo

de archivo desactivado en la página Web.

Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar la impresión en espera" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad del archivo almacenado puede modificarse.

Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de impresora ( Guía de funcionamiento "GUARDAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención)" en "3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

☞

■ Desactivar la impresión de listados

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del sistema (general). "Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío" Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, seleccione la tecla [OK].

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada.

● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.

Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos descritos a continuación.

Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo

retener] y seleccione el comando de impresión.

El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.

Paso 2:Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( Guía de

funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en "3. IMPRESORA)

Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel de control utilizando la función de impresión en espera del mismo modo que un trabajo "Sólo retener".

☞

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos). Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión, destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción de configuración para ocultar la pantalla

● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, marque la casilla de

verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para eliminar las marcas de verificación. Cuando finalice, seleccione la tecla [OK].

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Configurar Visualización Estado Trabajo

Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos de la pantalla. Si no desea que se muestre esta información, active las casillas de verificación correspondientes.

Desbloquear para manipular datos de impresión en espera

Esta función sirve para desbloquear los archivos de impresión en espera y los archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la contraseña. Seleccione la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar] para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] aparecerá atenuada.

Clave de Producto

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.

Para registrar la clave del producto, seleccione el interior del marco situado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para introducir el número de la clave del producto y seleccione [Someter].

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

● Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Seleccione la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina. Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.

Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes operaciones hasta que se reinicie la máquina.

● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.

● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no

pueden utilizarse.

● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá

atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.

Ajuste de control de documentos

Control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido. Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador. De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.

El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de configuración. Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán observarse los siguientes puntos.

● Original

● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado

principalmente por fotografías.

● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de

texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para proteger datos gráficos.

● Color del patrón de control de documentos

● Seleccione un color de una familia de colores que sea diferente al color del

papel.

● Papel con el patrón de control de documentos impreso

● Para permitir la selección de los colores negro, cian y amarillo, utilice papel

recomendado por Sharp.

● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,

es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la función no funcione correctamente.

● Utilice papel B5 o de mayor tamaño.

Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en orientación horizontal como vertical.)

Renuncia

Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de control de documentos no funcione como es debido.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia (en color/en blanco y negro)

● Imprimir (en color/en blanco y negro)

● Recepción Fax Internet (en blanco y negro solamente)

● Recibir fax (en blanco y negro solamente)

● Imprimir lista (en blanco y negro solamente)

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, seleccione la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Deslice la barra de desplazamiento arriba o abajo para cambiar de pantalla.

Barra de desplazamiento

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Opciones de configuración para imprimir archivos almacenados mediante la impresión en espera

Estos ajustes sirven para imprimir los datos que se han guardado en el disco duro de la máquina mediante la función de impresión en espera. Para que se imprima siempre un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].

■ Opciones relativas a Copia/Imprimir

Las opciones de configuración relativas a los modos de copia e impresión pueden configurarse en los campos "Copia" e "Imprimir" de la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Seleccione el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresión.

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, seleccione el cuadro de selección . Seleccione uno de los elementos. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

● Aj. de color de impr. (Seleccione el color)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar la configuración del color de impresión.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Para seleccionar el color de impresión, seleccione el cuadro de selección . Seleccione uno de los elementos. [Bk (Negro)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro.

[C (Cian)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

[Y (Amarillo)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en amarillo (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

Casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.]:

Si se activa esta casilla de verificación ( ), el color aquí seleccionado será el color predeterminado para el patrón de control de documentos. El usuario puede cambiar el color cada vez que realiza un trabajo de impresión.

■ Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/ Recibir fax/Imprimir lista

La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recibir fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Seleccione el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos. No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/ recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo. (Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede seleccionarse una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, seleccione el cuadro de selección . Seleccione uno de los elementos. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Utilizar la función de control de documentos

Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.

■

Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos (todos los modos)

●

El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras.

● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a

dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.

Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.

■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia

Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la última pantalla. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 1: Seleccione la tecla [Contr. de doc.]

La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las opciones configuradas para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Opciones para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

Selecc. Imprim. Control de doc. (Copia)

[No imprimir] - Atenuada No disponible [Imprimir siempre] Seleccionada Ir al paso 2

[Permitir al us. selecc.]

Estado de la casilla de verificación Aj. de color de impr. (Copia)

Visualización de la tecla [Contr. de doc.]

Seleccionada Cuando se seleccione

Visualización normal Ir al paso 2

Visualización normal Cuando se selecciona,

Pantalla Modos Especiales

Pasos siguientes

la tecla, se emite un pitido que indica que la tecla no está disponible.

la tecla queda resaltada y la función se habilita.

Paso 2: Seleccione la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].

La tecla del color definido en la opción del color de impresión de la configuración del sistema se muestra seleccionada de manera predeterminada. Después de seleccionar una de las teclas, seleccione la tecla [OK] inferior para regresar a la pantalla del menú de modos especiales.

Paso 3:

Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

● Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)] en el paso 2, la tecla [INICIO

BLANCO Y NEGRO] no podrá pulsarse. Cuando el modo de color se defina a un modo diferente de a todo color, la tecla [INICIO COLOR] no podrá pulsarse.

● Si el modo de color es un color único, la impresión del patrón de control de

documentos no será posible.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Combinar la función de control de documentos con otras funciones

Función combinada con el control de documentos

Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente

Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente

Dúplex El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia

Configuración de Copia de Rotación

Desplazamiento del Margen

Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde que se borra. Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto. Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad. 2en1 Se imprime según el papel. El patrón se imprime normalmente en la hoja de

Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del

Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón. Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía. Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse. Centrar El patrón se imprime con normalidad. Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro. Escaneo de tarjeta

comercial Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Ajuste de RVA, Nitidez,

Operación de impresión del patrón de control de documentos

del ajuste de exposición.

del ajuste de porcentaje.

a 2 caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.)

El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.)

La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de margen no afecta a la posición del patrón.)

papel.

original en una misma página.

El patrón se imprime con normalidad.

Supresión Fondo, Balance de Color, Brillo e Intensidad.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■

Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora

● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la

configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.

● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación

para imprimir un patrón de control de documentos.

Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de

configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.

Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la configuración inicial del controlador de impresora.

Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana

de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control de documento].

Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información adicional sobre la impresión.

Paso 3: Active la casilla de verificación [Control de documento] y seleccione [Negro],

[Cian] o [Amarillo] en [Color de impresión].

■ Utilizar la función de control de documentos en los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos en blanco y negro de acuerdo con las opciones de la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.

■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de correo electrónico

El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de control de documentos o no.

Función Nombre del comando Valor Ejemplo

Impresión del patrón ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un entorno doméstico este producto puede causar radiointerferencias, en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas oportunas.

DOCUMENTCONTROL=ON

FRANÇAIS

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel d'utilisation. © Copyright SHARP Corporation 2009. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

Remarque :

Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux "Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Description

Introduction ...........................................................................................................................2

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4

● Réglages système du kit de sécurité des données .........................................................4

● Fonction Contrôle de document ......................................................................................4

● Rétention d'impression ....................................................................................................4

● Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5

● Protection des mots de passe .........................................................................................5

● Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7

● Transfert de données copiées .........................................................................................8

Réglages système.................................................................................................................9

● Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9

● Paramètres du système pour la sécurité .........................................................................9

● Réglages d'effacement des données ............................................................................ 11

● Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................16

● Régl. d'affichage liste travaux terminés .........................................................................17

● Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................18

● Déver. manipulation des données en attente d'impression ...........................................18

● Clés produit ...................................................................................................................18

Réglage du contrôle de document ......................................................................................19

● Contrôle de document ...................................................................................................19

● Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................20

● Activation de la fonction de contrôle de document ........................................................20

● Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................23

FRANÇAIS

Introduction

Le kit MX-FR12U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique couleur SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction numérique couleur SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

■ Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.

Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur.

● Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle

personne est nommée administrateur.

● Modifiez régulièrement le

jours).

● Ne choisissez pas un

● Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion

de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche [ Déconnexion] ( ) pour quitter les réglages système (administrateur). L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux réglages système (administrateur) sans autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues

dans la boîte mémoire de relève utilisées par la

mot de passe

de l'administrateur (au moins tous les 60

administrateur qui puisse facilement être deviné.

fonction

fax peuvent être lues.

■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la fonction de rétention d'impression

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction de rétention d'impression sont effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit de sécurité des données.). Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les fichiers confidentiels peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Reportez-vous à l'aide sur les pages Web de la machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

FRANÇAIS

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après installation du kit de sécurité des données.

☞

■ Restrictions à l'exportation

La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent. La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez à respecter le contenu de cette licence.

● Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées

sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel. L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays, est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.

■ Stockage sur une clé USB

Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.

Lorsque le kit de sécurité des

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'affichage. Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes

* Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des

messages" dans les réglages système (administrateur). (➞ Page Web (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Réglage durée des messages")

données est installé

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Réglages système du kit de sécurité des données

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglages système" (page 9 de ce manuel).

Fonction Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple). Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie, d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 19 de ce manuel).

Rétention d'impression

Pour utiliser la fonction de rétention d'impression et stocker des travaux dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est en vigueur). Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ne peuvent pas être stockés.

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" sur la page Web (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste des groupes d'autorité". Lorsque cet élément est sélectionné, l’écran suivant s'affiche.

● Réglage de l'autorisation de rétention d'imp.

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur, choisissez l'autorisation ou non de la rétention d'impression. Pour activer un mode d'archivage, sélectionnez la case du mode.

● Travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Si [Autorisé] est sélectionné, les travaux d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.

La rétention d'impression doit être autorisée dans les réglages suivants. Par défaut, la rétention d'impression n'est autorisée qu'en mode confidentiel.

● Autoriser la rétention d'impression lors de l'enregistrement du groupe

d'autorité (ce réglage)

● Réglage pour annuler la file d'attente d'impression dans les réglages système

(page 16 de ce manuel)

Protection des mots de passe

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

■ Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■ Fichiers confidentiels de la fonction de rétention d'impression

Si un mot de passe incorrect d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le fichier, consultez la section "Déver. manipulation des données en attente d'impression" (page 18 de ce manuel).

● Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe

peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction de rétention d'impression ( Guide d'utilisation "IMPRESSION PAR LOTS" du "3. IMPRIMANTE"). Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu].

● Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes

s'appliquent, avec la fonction de rétention d'impression activée :

●Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il

correspond aux critères de recherche.

☞

■ Ecran de recherche de fichier pour la rétention d'impression

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe n'apparaît pas dans l'écran de recherche de la rétention d'impression.

■ PDF crypté

Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3 est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression. Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée. Si vous sélectionnez la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.

●

Sélectionnez la touche [Oui] pour supprimer le travail d'impression.

● Sélectionnez la touche [Non] pour annuler

la suppression du travail.

Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déver. manipulation des données en attente d'impression" (page 18 de ce manuel).

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■ Impression FTP

Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est entré trois fois de suite.

■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée

Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans la page Web (administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de démarrage rapide) est

☞

activé, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans la page Web (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite. Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le kit de sécurité des données est installé.

Réglages de sécurité des pages Web

Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP. (La fonction Impression FTP permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide d'utilisation "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE".)

L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est sélectionnée par défaut (une coche apparaît). La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée)

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'affichage de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour les serveur FTP. Sélectionnez la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois. Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, sélectionnez la touche [OK]. Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.

Transfert de données copiées

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de copier les données mémorisées à l'aide de la fonction de rétention d'impression vers un ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine d'origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de configuration identique.

Réglages système

Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau.

Utilisation des Réglages système (Administrateur)

Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "6. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur). Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.

Paramètres du système pour la sécurité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité (sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir sélectionné la touche [Réglages de sécurité].

Réglage

Réglages d'effacement des données

Effacer toute la mémoire

Effacement des données de rétention d'impression

Eff. données de liste travaux terminés

Eff. répertoire et données enregistrées

Retour état initial à la mise sous tension

Réglages du nombre d'effacements

●Nombre de répétition de

l'effacement des données

●

Nombre de répét. du prog

d'effacement auto au démarrage

●Nombre de répét. du prog.

d'effacement auto. en fin de tâche

Page

11 12

15 15

Explication

Sélectionnez les éléments et le nombre de répétitions pour l'effacement des données. Permet d'effacer manuellement les données enregistrées dans chaque zone de la mémoire et du disque dur de la machine.

FRANÇAIS

Réglages système

Réglage

Activer/Désactiver les réglages

Réglage pour annuler la file d'attente d'impression

Désactiver l'impression de liste 16 Désactiver les travaux

d'impression autres que les travaux maintenus

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Réglage affichage de l'état des travaux

Déver. manipulation des données en attente d'impression

Clés produit

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de configuration des réglages de sécurité. (Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)

Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité est activée.

Page

17 Permet de sélectionner si l'écran

18 Permet de sélectionner si les noms

18 Utilisez cette touche pour

18 Enregistrez la clé du produit.

Explication

Définissez les éléments que vous souhaitez désactiver. Permet de désactiver des opérations spécifiques afin d'empêcher l'impression de données sensibles.

d'état des travaux terminés doit ou non s'afficher.

de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux.

déverrouiller les fichiers verrouillés.

● Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la

page Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'affichage de la machine pour entrer la clé produit.

● Lorsque le kit de sécurité des données est installé, l'option "Réglage adresse

IP" n'apparaît pas dans les réglages système.

FRANÇAIS

Réglages système

Réglages d'effacement des données

■ Effacer toute la mémoire

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 13 de ce manuel) pour savoir comment effacer les types de données suivants.

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option "Effacer toute la mémoire".

/Transfert de

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction, il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.

Lorsque vous sélectionnez la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation apparaît tel que décrit ci-dessous.

[Ecran d'effacement 1] Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations utilisateur)" apparaît.

● Pour revenir à l'écran du menu précédent, sélectionnez la touche [Non].

● Pour effacer toute la mémoire, sélectionnez la touche [Oui]. Le message "Veuillez

patienter" puis l'écran suivant s'affichent.

Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en cours et ceux en file d'attente sont également effacés.

[Ecran d'effacement 2] Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.

● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre

de répétitions.

● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.

FRANÇAIS

Réglages système

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Sélectionnez la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension. Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être récupérées.

[Ecran d'effacement 3] Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours." apparaît. Sélectionnez la touche [OK] pour redémarrer la machine.

■ Effacement des données de rétention d'impression

Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction de rétention d'impression. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées.

Etape 1 : Sélectionnez la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Sélectionnez la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné.)

■ Eff. données de liste travaux terminés

Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Sélectionnez la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de l'écran d'état des travaux) pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés.)

● Noms des utilisateurs du mode imprimante

● Destinataires des images envoyées

● Expéditeurs des fax reçus

Etape 1 : Sélectionnez la touche [Eff. données de liste travaux terminés].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Sélectionnez la touche [Oui].

Les données sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

FRANÇAIS

Réglages système

■ Eff. répertoire et données enregistrées

Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" ( Appel des régl. système" > "Rétablir les réglages par défaut").

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais/individuel/groupe/programme/Faire suivre

l'information/Jeu de métadonnées

●

Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

●

Faire suivre l'information

Le nom peut varier en fonction des options installées.

Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée.

Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.

("notamment les numéros de mot de passe d'invitation à émettre" s'affiche uniquement lorsque la fonction fax est activée.)

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez uniquement effacer les informations de transfert stockées.

➞

Réglages système (Administrateur) > "Rétention/

*1, *3

Etape 1 : Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer. Etape 2 : Sélectionnez la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 3 : Sélectionnez la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

FRANÇAIS

Réglages système

■ Retour état initial à la mise sous tension

Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension.

Les types de données suivants peuvent être effacés.

● Toute la mémoire

● Données de rétention d'impression (y compris fichiers protégés/confidentiels)

● Liste d'état des travaux terminés

Sélectionnez les cases à cocher des données devant être effacées automatiquement au moment où l'interrupteur d'alimentation est mis en position de marche. Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, sélectionnez la touche [OK]. Aucune case n'est sélectionnée par défaut.

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*, le "Retour à l'état initial à la mise sous tension" ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.

Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les données d'une boîte mémoire de fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler l'effacement des données..." de la section "Effacer toute la mémoire", page 12 de ce manuel.

FRANÇAIS

Réglages système

■ Réglages du nombre d'effacements

Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Sélectionnez la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, sélectionnez la touche [OK].

● Nombre de répétition de l'effacement des données

Le nombre de répétitions de l'effacement des données lors de l'exécution de "Effacer toute la mémoire", "Effacer les données de rétention d'impression", "Effacer la liste des travaux terminés" ou "Effacer le répertoire et les données enregistrées" peut varier de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

● Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage

Le nombre de répétitions de "Retour à l'état initial à la mise sous tension" peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher [Retour à l'état initial à la mise sous tension] est sélectionnée.

● Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche

Le nombre de répétitions de l'effacement automatique après chaque travail peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "Nombre de répétition de l'effacement des données", "Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage" et "Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche" adaptés à vos besoins de sécurité et conditions d'utilisation.

FRANÇAIS

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

■ Réglage pour annuler la file d'attente d'impression

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction de rétention d'impression.

● Sélectionnez les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver.

Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, sélectionnez la touche [OK].

● Les propriétés d'un fichier déjà enregistré ne peuvent pas passer en mode d'archivage

désactivé dans la page Web.

Si une certaine propriété est désactivée dans "Désactiver la rétention d'impression" et qu'un fichier a été enregistré avec cette propriété, celle du fichier stocké peut être modifiée.

Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir "ENREGISTREMENT DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention)" de "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation). Cependant, si un format de fichier désactivé est sélectionné lors de l'impression d'un fichier, il ne sera pas enregistré (seule l'impression a lieu).

☞

■ Désactiver l'impression de liste

Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via "Impression listes (utilis.)" dans les réglages système (général) "Liste des réglages personnalisés", "Liste des adresses d'envoi" Sélectionnez les cases à cocher des listes pour lesquelles vous souhaitez désactiver l'impression. Une fois les cases de votre choix sélectionnées, sélectionnez la touche [OK].

FRANÇAIS

Réglages système

■ Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations.

● Pour interdire les travaux d'impression autres que ceux effectués à partir du tableau de

bord, sélectionnez cette case. Pour imprimer un travail lorsque ce réglage est activé, procédez comme suit.

Etape 1:Sélectionnez [Maintien uniquement] dans le champ "Rétention" du pilote

d'imprimante puis exécutez l'impression.

Le travail d'impression s'affiche sur le tableau de bord de la machine.

Etape 2:Sélectionnez le travail souhaité et lancez l'impression. ( "IMPRESSION

D'UN FICHIER ENREGISTRE" de "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation)

Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle" est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu. Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau de bord à l'aide de la fonction de rétention d'impression comme avec "Maintien uniquement".

☞

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Vous pouvez sélectionner si l'écran d'état des travaux terminés (touche de sélection de l'écran d'état des travaux) doit ou non s'afficher. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et affichées dans l'écran d'état des travaux terminés (noms des utilisateurs du mode imprimante, destinataires des images envoyées, expéditeurs des fax reçus, etc.) apparaissent, utilisez ce réglage pour masquer l'écran.

● Pour masquer l'écran d'état des travaux terminés, sélectionnez la case de chaque

mode ([Imprimer], [Numérisation], [Fax] et [I-Fax]) pour la décocher. Quand vous avez terminé, sélectionnez la touche [OK].

FRANÇAIS

Réglages système

Réglage affichage de l'état des travaux

Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'affichage. Si vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées.

Déver. manipulation des données en attente d'impression

Cette fonction sert à déverrouiller les fichiers de rétention d'impression, ainsi que les PDF cryptés, verrouillés suite à la saisie d'un mot de passe incorrect. Sélectionnez la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis [Déverrouiller] pour débloquer tous les éléments verrouillés. Une fois déverrouillés, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'ils ne sont pas verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.

Clés produit

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les réglages système (administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé produit à votre revendeur.

Pour enregistrer la clé produit, sélectionnez l'intérieur du cadre sous kit de sécurité des données, entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et sélectionnez ensuite la touche [Soumettre].

● Si un numéro incorrect a été entré ...

Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro de la clé produit.

● Si un numéro correct a été entré ...

Un message vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine s'affiche. Sélectionnez la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de sécurité sera activée lorsque la machine est remise sous tension. Une fois la fonction de sécurité activée, "Kit de sécurité des données" n'apparaît plus sur l'écran de saisie de clé produit.

Après avoir entré la clé produit, il ne sera plus possible d'effectuer les opérations suivantes jusqu'au redémarrage de la machine.

● Tout accès via le réseau ou la ligne fax est interdit.

● Les touches qui modifient l'affichage de l'écran, telles que la touche [EFFACER TOUT],

ne peuvent pas être utilisées.

● La touche [Précédent] de [Clés produit] dans les réglages système sera grisée pour

empêcher le basculement entre écrans.

Réglage du contrôle de document

Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie, une impression ou la réception d'un fax. Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de document intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est activée, le message "Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est annulé." apparaît et un e-mail est envoyé à l'administrateur. Cela empêche le lancement d'une seconde copie ou d'un second fax de documents importants.

Le contrôle de document peut ne pas être efficace si certains types, formats d'originaux, types ou formats de papier ou certains réglages sont utilisés. Pour effectuer un contrôle de document efficace, veuillez respecter ce qui suit.

● Original

● Cette fonction peut ne pas s'exécuter correctement si le document original

consiste en un grand nombre de photographies.

● La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte. Elle

peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d'une protection de données graphiques.

● Couleur du modèle de contrôle de document

● Sélectionnez une couleur dans une famille de couleurs différente de la

couleur du papier.

● Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document

● Pour autoriser la sélection des couleurs noir, cyan et jaune, utilisez le papier

recommandé par Sharp.

● Le papier blanc est recommandé. Si vous utilisez un autre papier, il est

possible que le modèle de contrôle de document ne soit pas détecté et que la fonction ne s'exécute pas correctement.

● Utilisez le format B5 ou tout autre format de papier supérieur.

Vous pouvez également utiliser les formats suivants : A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement).

Avis de non-responsabilité

Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée

La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants :

● Copie (couleur / noir et blanc)

● Impression (couleur / noir et blanc)

● Réception fax internet (noir et blanc uniquement)

● Réception de fax (noir et blanc uniquement)

● Impression listes (noir et blanc uniquement)

Activation de la fonction de contrôle de document

Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes. Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES] puis sélectionnez les touches [Réglages de sécurité] et [Réglage du contrôle de document] pour afficher l'écran de réglage du contrôle de document et configurer les réglages. Quand vous avez terminé, sélectionnez la touche [OK].

Réglage de contrôle de document

Faites glisser la barre de défilement pour modifier l'écran.

Barre de défilement

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction de rétention d'impression

Ces réglages concernent l'impression de données qui ont été mémorisées dans le disque dur de la machine à l'aide de la fonction de rétention d'impression. Pour toujours imprimer un modèle de contrôle de document lorsqu'un fichier enregistré est imprimé et qu'un modèle de contrôle de document était imprimé lorsque le travail a été exécuté au départ, sélectionnez la case [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.] .

■ Réglages relatifs à la copie/Impression

Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie et Imprimante dans les champs "Copie" et "Impression" de l'écran de réglage du contrôle de document.

● Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode

d'impression)

Sélectionnez la touche pour afficher la liste des éléments, puis sélectionnez l'un des éléments.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Permettre à l'utilisateur de sélectionner :

L'utilisateur peut décider d'imprimer le modèle de contrôle de document chaque fois qu'il configure un travail d'impression.

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document" pour sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, sélectionnez la touche . Sélectionnez l'un des éléments. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

● Réglage de la couleur d'impression (Sélectionnez la couleur)

Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document" pour sélectionner la couleur d'impression.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Pour sélectionner la couleur d'impression, sélectionnez la touche . Sélectionnez l'un des éléments. Touche [Bk(Noir)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en noir.

Touche [C(Cyan)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en cyan (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Touche [Y(Jaune)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en jaune (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Case [Autoriser utilisateur sélec. couleur d'impression] :

Lorsque cette case est cochée ( ), la couleur sélectionnée sera celle du modèle de contrôle de document sélectionnée par défaut. L'utilisateur peut modifier la couleur chaque fois qu'il exécute un travail d'impression.

■ Réglages des modes Réception fax internet/Réception de fax/ Impression listes

Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception de fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document.

●

Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode d'impression)

Sélectionnez la touche pour afficher la liste des éléments, puis sélectionnez l'un des éléments. Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Si "Toujours imprimer" est activé en mode Réception fax internet / Réception fax, il est recommandé de désactiver la fonction de suivi de chaque mode. (Pour plus de détails, reportez-vous à "4. TELECOPIEUR" dans le guide d'utilisation.)

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Si "Toujours imprimer" est activé dans "Sélection d'impression de contrôle de document", vous pouvez sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, sélectionnez la touche . Sélectionnez l'un des éléments. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Utilisation de la fonction de contrôle de document

Lorsque la fonction de contrôle de document est utilisée, un modèle de contrôle de document est imprimé sur le papier sur lequel la copie ou le fax est imprimé.

■

Pages sur lesquelles un modèle de contrôle de document est imprimé (tout mode confondu)

●

Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso.

● Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre

de pages impair, aucun modèle de contrôle de document n'est imprimé sur la page blanche.

Après avoir activé la fonction de contrôle de document dans les réglages système, suivez ces étapes pour utiliser la fonction.

■ Utilisation du contrôle de document en mode copie

Sélectionnez la touche [Modes spéciaux] en mode de copie et passez au dernier écran. (Pour plus de détails, reportez-vous à "2. COPIEUR" dans le guide d'utilisation.)

Etape 1 : Sélectionnez la touche [Contrôle document].

L'affichage de la touche [Contrôle document] et les étapes qui suivent varient en fonction des réglages configurés pour la fonction de contrôle de document dans les réglages système.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système

Sélection d'impression de contrôle de document contrôle de document (Copie)

[Pas d'impression] - Grisé Pas disponible [Toujours imprimer] En surbrillance Passez à l'étape 2

[Permettre à l'utilisateur de sélectionner]

Etat de la case Paramètres de couleur d'impression (copie)

Affichage de la touche [Contrôle document]

En surbrillance Lorsqu'une touche est

Affichage normal Passez à l'étape 2

Affichage normal Lorsque vous

Ecran Modes spéciaux

Etapes suivantes

sélectionnée, un signal sonore est émis pour indiquer que la touche n'est pas disponible.

sélectionnez cette touche, elle est mise en surbrillance et la fonction est activée.

Etape 2 : Sélectionnez la touche [Bk(Noir)], [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)].

La touche de la couleur définie dans le réglage de couleur d'impression des réglages système est mise en surbrillance par défaut. Après avoir sélectionné l'une des touches, sélectionnez la touche inférieure [OK] pour revenir à l'écran de menu des modes spéciaux.

Etape 3 :

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Configurez les réglages de l'écran de menu des modes spéciaux et appuyez

● Si vous sélectionnez la touche [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)] à l'étape 2, vous ne

pouvez pas appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. Lorsque le mode de couleur n'est pas défini sur couleur, la touche [COULEUR] ne peut pas être sélectionnée.

● Lorsque le mode de couleur est défini sur une couleur unique, l'impression du

modèle de contrôle de document est impossible.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Association de la fonction de contrôle de document à d'autres fonctions

Fonction associée au contrôle de document

Exposition Le modèle est toujours imprimé à la même exposition quel que soit le réglage

de l'exposition.

Taux de repro. Le modèle est toujours imprimé au même taux quel que soit le réglage du taux

de reproduction.

Recto verso Le modèle est imprimé au recto et au verso du papier lors d'une copie recto

verso. (L'orientation de l'original, bloc-notes ou livre n'est pas prise en compte.)

Réglage de la rotation de copie

Décalage de la marge

Effacement Le modèle est imprimé normalement sur le bord effacé. Copie en brochure Impression basée sur le papier utilisé pour la copie en brochure. Const. travail Le modèle est imprimé normalement 2en1 Impression basée sur le papier. Le modèle est imprimé normalement sur la

Card Shot Le modèle est imprimé une fois, chaque fois que le recto et le verso du

Tampo n Si le modèle et le tampon se superposent, le modèle est prioritaire. Répétition photo Le modèle est imprimé une fois à chaque fois que la photo est numérisée. Image miroir Le modèle est imprimé dans l'orientation normale sans être inversée. Centrage Le modèle est imprimé normalement N/B inversé Les modèles sont imprimés normalement sans inversion noir/blanc. Numérisation de

cartes de visite Autres fonctions Le modèle est imprimé normalement lorsque les réglages Réglage RVB,

Le modèle ne change pas lorsque la rotation de la copie est utilisée. (L'orientation du modèle varie en fonction de celle du papier dans le magasin.)

La position du modèle ne change pas lorsque le décalage de la marge est utilisé. (La largeur de marge n'a aucun effet sur la position du modèle.)

feuille de papier.

document original sont numérisés.

Le modèle est imprimé normalement

Netteté, Suppression du fond, Balance des couleurs, Luminosité et/ou Intensité sont utilisés.

Impression du modèle de contrôle de document

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante

●

Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

● Si [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est activé, suivez la procédure ci-dessous

pour imprimer un modèle de contrôle de document.

Etape 1 : Sélectionnez la case [Kit de sécurité des données] dans l'écran des

réglages initiaux (écran des propriétés) du pilote d'imprimante.

Pour plus d'informations sur les réglages initiaux du pilote d'imprimante, consultez le guide d'installation du logiciel.

Etape 2 : Avant de lancer l'impression, cliquez sur l'onglet [Avancé] de la fenêtre des

propriétés du pilote d'imprimante et cliquez sur le bouton [Contrôle de document].

Pour "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation, consultez le guide de l'imprimante.

Etape 3 : Cochez la case [Contrôle de document] et sélectionnez [Noir], [Cyan], ou

[Jaune] à partir de l'option [Couleur d'impression].

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes

Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document noir est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système.

■ Commandes de corps de texte pour l'impression de courrier électronique

La commande ci-dessous peut être entrée dans le corps de texte d'un e-mail destiné à être imprimé directement afin de spécifier ou pas l'impression d'un modèle de contrôle de document.

Fonction Nom de commande Valeur Exemple de saisie

Impression de modèle ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Avertissement

Il s'agit d'un produit de classe A qui risque de provoquer des interférences radio locales. L'utilisateur doit prendre les mesures appropriées pour limiter ces interférences.

DOCUMENTCONTROL=ON

DEUTSCH

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen. © Copyright SHARP Corporation 2009. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

Hinweis:

Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über:

Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin.

Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

Inhalt

Einführung............................................................................................................................. 2

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................4

● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes ......................................................4

● Dokumentensteuerungsfunktion......................................................................................4

● Druckwarteschleife ..........................................................................................................4

● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden ..............................................................5

● Passwortschutz ...............................................................................................................5

● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten...................................................................7

● Übertragung kopierter Daten...........................................................................................8

Systemeinstellungen .............................................................................................................9

● Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)....................................................9

● Sicherheitssystemeinstellungen ......................................................................................9

● Einstellungen zum Datenlöschen ..................................................................................11

● Einstellungen ein/aus ....................................................................................................16

● Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs.................................................................17

● Einstellung Auftragsstatusanzeige ................................................................................18

● Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben ....................................18

● Prod.Schlüss. ................................................................................................................18

Dokumentensteuerungseinstellung.....................................................................................19

● Dokumentensteuerung ..................................................................................................19

● Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann................20

● Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion...........................................................20

● Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion.........................................................23

DEUTSCH

Einführung

MX-FR12U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

■ Hinweis:

Farb

-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag

Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:

● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende

Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit entsprechender Umsicht aus.

● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person

als Administrator eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig das Administrator

● Verwenden Sie für das Administrator passwort kein leicht zu erratendes

● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr

wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout] ( ). Der Geräteadministrator sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden.

● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten

Dokumente und erhaltenen Faxe.

● Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-

bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

passwort

(mindestens alle 60 Tage einmal).

Kennwort

Funktion

enthaltenen Faxdaten auch

■ Sichern und Löschen von mit der Druckwarteschleife-Funktion gespeicherten Daten

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der DruckwarteschleifeFunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durchgeführt.) Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Dateien verwendet werden. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe auf den Webseiten des Geräts.

DEUTSCH

■ Über Passwörter für die Webseite

Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt.

Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbücher zum Gerät ( "BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG" in der

☞

Kurzanleitung) erläutern die Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes geänderten Bedienvorgänge.

■ Exportbeschränkungen

Das USB-Speichergerät enthält Software, die den gültigen Exportbeschränkungen unterliegt. Die Softwarelizenz ist nachfolgend aufgeführt. Durch Verwendung dieser Software stimmen Sie dem Inhalt und der Einhaltung dieser Lizenz zu.

● Diese Software (sowie alle zusammenhängenden technischen Daten) unterliegen

den in den USA und Japan gültigen gesetzlichen Exportvorschriften, einschließlich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdwährungen und des Außenhandels sowie den U.S. Export Administration Regulations. Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export- und Importvorschriften anderer Länder. Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften und trägt Sorge, sämtliche erforderlichen Lizenzen für den Export, ReExport oder Import dieser Software zu erwerben. Der Export, Re-Export oder der Download dieser Software für die Verwendung in Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien oder anderen Ländern, für die Exportbeschränkungen seitens der USA bestehen, sowie die Weitergabe an Bürger und Einwohner dieser Länder ist verboten. Weiterhin ist der Export oder Re-Export dieser Software an Personen, die in den Exportbeschränkungslisten der Regierungen von Japan, den USA oder sonstigen Ländern aufgelistet sind, verboten.

■ USB-Speichergerät

Dieses USB-Speichergerät ist eventuell erforderlich für die Wiederherstellung im Falle eines Geräteausfalls. Bewahren Sie das USB-Speichergerät an einem sicheren Ort auf.

Bei installiertem Daten-

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol in der Anzeige angezeigt. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden

* Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer

einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) geändert werden. (➞ Web-Seite (Administrator) > "Betriebs-Einstellungen" > "Meldungszeitdauer Einstellen")

Sicherheitspaket

Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) auszuführen, um die Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.

Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts hinzugefügt werden. Siehe "Systemeinstellungen" (Seite 9 in diesem Handbuch) für weitere Informationen.

Dokumentensteuerungsfunktion

Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem. Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 19 in diesem Handbuch).

Druckwarteschleife

Wenn das Daten-Sicherheitspaket auf dem Gerät installiert ist, muss zur Verwendung der Druckwarteschleife-Funktion zum Speichern der im Gerät gespeicherten Jobs in den Druckertreibereinstellungen ein Kennwort eingegeben werden (sofern die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist). Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellt sind, können nicht gespeichert werden.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird im Menübildschirm der Website (Administrator) unter "Auth.gruppe anmelden" das Objekt [Sicherheit] hinzugefügt. Dieser Bildschirm wird bei Auswahl von "Benutzersteuerung" > "Liste Auth.gruppe" angezeigt. Bei Auswahl dieses Objekts wird folgender Bildschirm angezeigt.

● Druck halten Zulassungseinstellung

Wählen Sie während dem Speichern einer Authentifizierungsgruppe für die Benutzerauthentifizierung aus, ob die Druckwarteschleife-Funktion verfügbar sein soll. Zum Aktivieren eines Ablagemodus aktivieren Sie das Kontrollkästchen des jeweiligen Modus.

● Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken

Wenn [Erlaubt] markiert ist, werden alle Druckaufträge außer der DruckwarteschleifenJobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen.

Die Funktion Druckwarteschleife muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden. Standardmäßig ist die Druckwarteschleife-Funktion nur im vertraulichen Modus zulässig.

● Druckwarteschleife-Funktion in Authentifizierungsgruppe anmelden (die

aktuelle Einstellung) zulassen

● Einstellung zum Sperren des Haltemodus in den Systemeinstellungen (Seite

16 in diesem Handbuch)

Passwortschutz

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.

■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ Vertrauliche Dateien der Druckwarteschleife-Funktion

Wenn für eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird diese Datei gesperrt. Um die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).

● Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der

Funktion Batch-Druck der Druckwarteschleife-Funktion auf einmal gedruckt werden ( Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in "3. DRUCKER".) Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.

● Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der

Druckwarteschleife-Funktion Folgendes:

☞

●Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,

auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.

■ Bildschirm für die Dateisuche von Jobs in der Druckwarteschleife

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Druckwarteschleife angezeigt.

■ PDF verschlüsseln

Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das PS3-Modul installiert ist), wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden. Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt. Beim Auswählen einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

●

Wählen Sie zum Löschen des Druckauftrags die Taste [Ja].

● Wählen Sie zum Abbrechen des

Löschvorgangs des Auftrags die Taste [Nein].

Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ FTP Druck

Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTPServer verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername" oder ein falsches "Kennwort" eingegeben werden.

■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" auf der Website (Administrator) ( "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert ist, ist die

☞

Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn auf der Website (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Die Einstellung "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" ist bei installiertem DatenSicherheitspaket stets aktiviert.

Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten

Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der DirektDruckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. Siehe Bedienungsanleitung "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3 . DRUCKER".)

Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens [Benutzer-Authentifizierung aktivieren] auf der Webseite des Geräts für die Konfigurierung der Einstellungen für den FTP Druck. Dieses Kontrollkästchen wird bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes angezeigt und ist anfänglich markiert (Häkchen). Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die Webseiten werden unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT" in der Kurzanleitung beschrieben.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist)

Wählen Sie in der Anzeige des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" der FTP-Server gewählt wird, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort für den FTP-Server einzugeben. Wählen Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens das Feld [Benutzername] und zur Eingabe Ihres Passworts das Feld [Kennwort]. In beiden Fällen wird ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt. Wählen Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld [OK]. Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" weiter.

Übertragung kopierter Daten

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Druckwarteschleife-Funktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie ursprünglich kopiert wurden. Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind.

Systemeinstellungen

In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert.

Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt.

Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)

Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN" für die Systemeinstellungen (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten-Sicherheitspaket eingegeben wird, wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt.

Sicherheitssystemeinstellungen

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen (ausgenommen die [SSL-Einstellungen]) zu jenen Einstellungen hinzugefügt, die angezeigt werden, wenn das Feld [Sicherheitseinstellungen] ausgewählt wird.

Einstellung

Einstellungen zum Datenlöschen

Gesamtspeicher löschen

Daten der Druckwarteschleife löschen

Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li. Adressbuchdaten und reg.Daten

löschen Rückstellautomatik beim

Einschalten Einstellungen zum Löschen der

Zeit

●

Anzahl der Datenlöschungswiederholungen

Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik

Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende

Seite

11 12

12 13

Erklärung

Wählen Sie die Objekte für die Datenlöschung und die Anzahl der Datenlöschungswiederholungen im Menübildschirm der Einstellungen zum Datenlöschen. Dient zum manuellen Löschen von gespeicherten Daten aus jedem Speicher- und Festplattenbereich des Geräts.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Einstellung

Einstellungen ein/aus

Einstellung zum Sperren des Haltemodus

Deaktivierung des Listendrucks 16 Deaktivierung aller Druckjobs

ausser Druckwarteschleifen-Job

Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs

Einstellung Auftragsstatusanzeige 18 Dient zur Anzeige der Dateinamen

Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben

Prod.Schlüss.

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren, wenn sie von der Authentifizierungsgruppe für das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden. (Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgeführt werden.)

Wird nicht angezeigt, wenn der Produktschlüssel eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist.

Seite

18 Dient zum Freigeben von

Erklärung

Legen Sie im Bildschirm Einstellungen ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert werden sollen.

Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern.

von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm.

gesperrten Dateien.

Registrierung des Produktschlüssels.

● Die oben genannten Systemeinstellungen können auch auf den Webseiten

des Geräts konfiguriert werden. Der Produktschlüssel für das DatenSicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden. Geben Sie den Produktschlüssel über die Geräteanzeige ein.

● Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird "IP-Adresseinstellungen" nicht in

den Systemeinstellungen angezeigt.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Einstellungen zum Datenlöschen

■ Gesamtspeicher löschen

Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen" (Seite 13 in diesem Handbuch).

● Benutzerinformationen

●

Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox*-/Weitere Informationen

● Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox

●

Absenderdaten

●

Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-Passcodenummer)

In einer Speicherbox gespeicherte Bilddaten werden durch Verwenden von "

Gesamtspeicher löschen

" gelöscht.

Wenn das Daten-Sicherheitspaket oder ein Gerät, auf dem das DatenSicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der Administrator diese Funktion ausführen. Während der Ausführung der Funktion darf der Administrator das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die Datenlöschung abgeschlossen ist.

Bei Auswahl des Feldes [Gesamtspeicher löschen] wird ein Bestätigungsbildschirm, wie unten dargestellt, angezeigt.

[Löschbildschirm 1] Die Bestätigungsmeldung "Gesamtspeicher löschen. (Außer Adressbuch/ Benutzerinformation.)" wird angezeigt.

● Wählen Sie die Taste [Nein], um auf den vorherigen Menübildschirm zurückzukehren.

● Um den gesamten Speicher zu löschen, wählen Sie [Ja]. "Bitte warten." erscheint und

anschließend wird das folgende Fenster angezeigt.

Wenn beim Ausführen von "Gesamtspeicher löschen" gerade ein Druckauftrag bearbeitet wird, wird dieser abgebrochen. Die Druckaufträge in Bearbeitung und in der Auftragswarteschlange werden ebenfalls gelöscht.

[Löschbildschirm 2] Die Meldung "Gesamtspeicher löschen. (Außer Adressbuch/Benutzerinformation.)" wird angezeigt.

● Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der

Wiederholungen angezeigt.

●

Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm angezeigt.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:

Wählen Sie das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein. Beachten Sie, dass die vor der Kennworteingabe gelöschten Daten nicht wiederhergestellt werden.

[Löschbildschirm 3] Die Bestätigungsmeldung "Speicher wurde gelöscht. Neustart wird durchgeführt." wird angezeigt. Wählen Sie das Feld [OK], um das Gerät neu zu starten.

■ Daten der Druckwarteschleife löschen

Mit dieser Funktion werden die mit der Druckwarteschleife-Funktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht.

Schritt 1: Wählen Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausführen von "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch).)

■ Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li.

Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn das Feld [Abgeschl.] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms gewählt wird.)

● Druckerbenutzernamen

● Bildsende-Zieladressen

● Absender von empfangenen Faxnachrichten

Schritt 1: Wählen Sie das Feld [Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie das Feld [Ja].

Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich.)

DEUTSCH

Systemeinstellungen

■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen

Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( speichern/abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können.

● Benutzerinformationen

● Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere

Informationen-/Meta-Datensatz

●

Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox

●

Absenderdaten

● Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-

Passcodenummer)

●

Weitere Informationen

Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren.

Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar.

Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde.)

Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten.

➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell.

*1,*3

Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes, den Sie löschen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt.

Schritt 3: Wählen Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich.)

DEUTSCH

Systemeinstellungen

■ Rückstellautomatik beim Einschalten

Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden.

● Gesamtspeicher

● Druckhaltedaten (einschl. geschützter/vertraulicher Daten)

● Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, damit diese automatisch gelöscht werden, sobald das Gerät eingeschaltet wird. Wenn alle betreffenden Kontrollkästchen aktiviert wurden, wählen Sie die Taste [OK]. Keines der Kontrollkästchen ist vorausgewählt.

Ist ein gespeicherter Bildsendeauftrag (Fax-, Netzwerk-Scan- oder InternetfaxAuftrag) beim Einschalten nicht ausgeführt.

Dazu zählen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden, jedoch nicht Daten in einem Fax-Postfach (außer VertraulichSpeicherbox).

Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:

Siehe die Beschreibungen unter "Löschbildschirm 2" und "Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:" unter "Gesamtspeicher löschen" auf Seite 12 in diesem Handbuch.

vorhanden, wird die Funktion "Rückstellautomatik beim Einschalten"

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Systemeinstellungen

■ Einstellungen zum Löschen der Zeit

Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Wählen Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Wählen Sie zum Abschluss das Feld [OK].

● Anzahl der Datenlöschungs-wiederholungen

Für die Anzahl der Wiederholungen des Datenlöschvorgangs bei Ausführung von "Gesamtspeicher löschen", "Daten der Druckwarteschleife löschen", "Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste" oder "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen" kann ein Wert von 1 bis 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

● Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik

Für die Anzahl der Wiederholungen für "Rückstellautomatik beim Einschalten" kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

Diese Einstellung ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen für die Funktion [Rückstellautomatik beim Einschalten] markiert ist.

● Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende

Für die Anzahl der automatischen Datenlöschungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

Über die Einstellung der Wiederholungen

Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. Wir empfehlen, die Wiederholungswerte für "Anzahl der Datenlöschungswiederholungen", "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik" und "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende" entsprechend Ihren Sicherheitsanforderungen und Gebrauchsbedingungen zu wählen.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Einstellungen ein/aus

■ Einstellung zum Sperren des Haltemodus

Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der DruckwarteschleifeFunktion eingeschränkt werden.

● Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, den Sie deaktivieren möchten.

Wenn alle betreffenden Kontrollkästchen aktiviert wurden, wählen Sie die Taste [OK].

● Die Eigenschaften einer bereits gespeicherten Datei können auf der Website nicht auf

einen deaktivierten Ablagemodus geändert werden.

Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der Druckwarteschleife" deaktiviert ist und es eine Datei gibt, die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden.

Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt ( Bedienungsanleitung "SPEICHERN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung)" unter "3. DRUCKER"). Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt).

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■ Deaktivierung des Listendrucks

Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck (Benutzer)" in den Systemeinstellungen (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden. "Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden" Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten. Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen markiert haben, wählen Sie die das Feld [OK].

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Systemeinstellungen

■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job

Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte.

● Zum Unterbinden der Ausführung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter

Druckaufträge markieren Sie das Kontrollkästchen. Um einen Auftrag zu drucken, wenn die Sperreinstellung aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1:Wählen Sie für die Einstellung "Speicherung" im Druckertreiber [Nur

halten] und führen Sie den Druckbefehl aus.

Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Gerätes angezeigt.

Schritt 2:Wählen Sie Ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang.

( Bedienungsanleitung "DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI"

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unter "3. DRUCKER")

Wurde vor dem Ausführen des Druckbefehls die Option "Nach Druck speichern" oder "Beispieldruck" gewählt, erfolgt der Druckvorgang nicht. Der Druckauftrag wird jedoch im Gerät gespeichert und kann mit der Druckwarteschleife-Funktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein "Nur halten"-Job gestartet werden.

Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs

Sie können auswählen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) angezeigt werden soll. Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus, wenn Sie aus Sicherheitsgründen nicht möchten, dass die gespeicherten und am Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge dargestellten Informationen (Druckmodus-Benutzernamen, Bildsende-Zieladressen, Absender von empfangenen Faxnachrichten, etc.) angezeigt werden.

● Wählen Sie zum Ausblenden des Jobstatus-Bildschirms für abgeschlossene Aufträge

die Kontrollkästchen der einzelnen Modi ([Drucken], [Scannen], [Fax] und [InternetFax]), um die Häkchen zu entfernen. Wählen Sie zum Abschluss das Feld [OK].

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Systemeinstellungen

Einstellung Auftragsstatusanzeige

Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben

Mit dieser Funktion können Sie Dateien für die Druckwarteschleife sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. Wählen Sie das Feld [Anmeldedatei/-ordner freigeben] und anschließend das Feld [Freigabe], um alle gesperrten Elemente freizugeben. Danach können die Elemente bearbeitet werden. Wenn keine Elemente gesperrt sind, wird das Feld [Anmeldedatei/ordner freigeben] grau hinterlegt dargestellt.

Prod.Schlüss.

Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über die Systemeinstellungen (Administrator) den Produktschlüssel (Passwort) eingeben. Der Name der dafür verwendeten Systemeinstellung lautet "DATEN-SICHERHEITSPAKET". Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.

Wählen Sie zum Registrieren des Produktschlüssels den Bereich innerhalb des Rahmens unter der Anzeige für das Datensicherheitspaket, geben Sie die Produktschlüsselzahl mithilfe der Zifferntasten ein und wählen Sie das Feld [Übermitteln].

● Bei Eingabe der falschen Nummer:

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, den Produktschlüssel zu prüfen.

● Bei Eingabe der richtigen Nummer:

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, das Gerät aus- und wieder einzuschalten. Sobald Sie diese Meldung gelesen haben, wählen Sie die [OK]-Taste. Schalten Sie zuerst den Ein/Aus-Schalter und dann den Hauptschalter aus. Nach dem Wiedereinschalten wird die Sicherheitsfunktion aktiviert. Sobald die Sicherheitsfunktion aktiviert ist, wird "Daten-Sicherheitspaket" nicht mehr am Bildschirm zur Produktschlüsseleingabe angezeigt.

Nach der Eingabe des Produktschlüssels können folgende Vorgänge nicht durchgeführt werden, solange das Gerät nicht neu gestartet wurde.

● Jeglicher Zugriff vom Netzwerk oder Faxanschluss aus ist blockiert.

● Tasten, welche die Bildschirmanzeige ändern, wie die Taste [ALLES LÖSCHEN], können

nicht verwendet werden.

● Das Feld [Zurück] von [Prod.Schlüss.] in den Systemeinstellungen wird ausgeblendet, um

ein Wechseln zu anderen Bildschirmen mit Ausnahme.

Dokumentensteuerungseinstellung

Dokumentensteuerung

Mit der Dokumentensteuerungsfunktion können Sie beim Drucken von Kopien, Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. Damit wird das erneute Kopieren und Faxen vertraulicher Dokumente verhindert.

Die Dokumentensteuerung hat möglicherweise keine Auswirkungen, wenn bestimmte Originalgrößen oder -typen, bestimmte Papierformate oder -typen oder bestimmte Einstellungen verwendet werden. Um die ordnungsgemäße Funktion der Dokumentensteuerungsfunktion sicherzustellen, beachten Sie folgende Punkte.

● Original

● Die Funktion kann nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das

Original großformatige Fotos enthält.

● Die Dokumentensteuerungsfunktion soll Textdaten schützen und funktioniert

daher möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn sie zum Schutz grafischer Daten verwendet wird.

● Farbe des Dokumentensteuerungsmusters

● Wählen Sie eine Farbe aus einer Farbfamilie, die sich von der Papierfarbe

unterscheidet.

● Papier, auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird

● Damit die Farben Schwarz, Zyan und Gelb verwendet werden können,

müssen Sie von Sharp empfohlenes Papier verwenden.

● Es wird weißes Papier empfohlen. Wenn kein weißes Papier verwendet wird,

kann das Dokumentensteuerungsmuster eventuell nicht erkannt werden, sodass die Funktion nicht ordnungsgemäß verwendet werden kann.

● Verwenden Sie Papier vom Format B5 oder größer.

Die folgenden Papierformate können verwendet werden: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Beim Papierformat A4 oder kleiner, kann das Papier in horizontaler und vertikaler Ausrichtung verwendet werden.)

Verzichtserklärung

Sharp garantiert nicht, dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient funktioniert. In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

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Dokumentensteuerungseinstellung

Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann

Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken.

● Kopie (Farbe / schwarz-weiß)

● Druck (Farbe / schwarz-weiß)

● Internet-Fax-Empfang (nur schwarz-weiß)

● Fax empfangen (nur schwarz-weiß)

● Listendruck (nur schwarz-weiß)

Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion

Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und wählen Sie dann das Feld [Sicherheitseinstellungen] und das Feld [Dokumentensteuerungseinstellung] zum Anzeigen des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung und zum Konfigurieren der Einstellungen. Wählen Sie zum Abschluss das Feld [OK].

Dokumentensteuerungseinstellung

Schieben Sie die Bildlaufleiste nach oben oder unten, um die Ansicht zu ändern.

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Sharp MX-FR12U User Manual

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Frequently Asked Questions

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