Sharp MX-FR11U User Manual [cz]

MX-FR11U

SADA OCHRANY DAT
PRŮVODCE OVLÁDÁNÍM

Obsah

Úvod ..............................................................................................................................................2

Sada ochrany dat je nainstalována ...............................................................................................4

● Systémová nastavení sady ochrany dat ..................................................................................4

● Funkce řízení dokumentu ........................................................................................................4

● Ukládání dokumentů................................................................................................................4

● Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění ...................................................................................5

● Ochrana hesel .........................................................................................................................5

● Omezení tandemového kopírování a tisku ..............................................................................7

● Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách ...................................................................8

● Přenášení kopírovaných dat ....................................................................................................8

Systémová nastavení ....................................................................................................................9

● Používání Systémových Nastavení (Administrátor).................................................................9

● Nastavení systému pro bezpečnost.........................................................................................9

● Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh.........................................................................18

● Nastavení displeje pro stav úloh............................................................................................19

● Odemknout zámek na souboru/man. složce .........................................................................19

● Produktový Klíč......................................................................................................................19

Nastavení řízení dokumentu .......................................................................................................20

● Řízení dokumentu..................................................................................................................20

● Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů...........................................................21

● Aktivace funkce řízení dokumentů.........................................................................................21

● Používání funkce řízení dokumentů ......................................................................................24

Záruka

Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný,
společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky.
Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění.
Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody
způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze.
© Copyright SHARP Corporation 2008. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy nebo
překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v zákoně o
autorských právech.

Poznámka:

Položka "Systémová nastavení (Administrátor)" v této příručce označuje systémová nastavení,
který vyžadují přihlášení s oprávněním administrátora; položka "Systémová nastavení (obecně)"
označuje systémová nastavení, která mohou konfigurovat běžní uživatelé (včetně administrátora).

Ikony použité v této příručce

Ikony v této příručce označují následující typy informací:

Poskytuje dodatečná vysvětlení funkce nebo postupu.

Vysvětluje postup při zrušení nebo opravení operace.

Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy
a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.

1

Úvod

MX-FR11U rozšiřuje funkci zabezpečení Digitálního Plnobarevného Multifunkčního
Systému SHARP.
Při používání funkce kopírování, tiskárny, síťového skeneru nebo faxu Digitálního
Plno

barevného
data generovaná pro úlohu šifrována; po dokončení úlohy jsou zašifrovaná data ihned vymazána
z paměti a pevného disku.

■ Poznámka:

Aby funkce ochrany dat zařízení zajišťovala maximální ochranu, je třeba dodržovat
následující zásady:

● Při zajišťování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,

která bude zastávat funkci administrátora.

● Při předání funkce administrátora nové osobě vždy změňte kód administrátora.

● Pravidelně měňte

● Jako

● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá systémová nastavení (administrátor).

Chcete-li opustit zařízení při používání systémových nastavení (administrátor),
stisknutím tlačítka [Logout] ukončete systémová nastavení (administrátor).
Administrátor zařízení musí upozornit uživatele na to, že není povoleno používat
systémová nastavení (administrátor) bez povolení.

● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů v

zařízení.

● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve

schránce paměti vyvolávání používaná

Multifunkčního Systému SHARP společně s funkcí zabezpečení jsou obrazová

heslo

administrátora (alespoň jednou za 60 dní).

heslo

administrátora nevybírejte takové heslo, které lze snadno odvodit.

funkcí

faxu.

■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí ukládání dokumentů

Při instalaci sady ochrany dat budou vymazána všechna data, která byla dosud uložena
v zařízení pomocí funkce ukládání dokumentů. Z tohoto důvodu je třeba před instalací
sady ochrany dat zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data
zpět do zařízení po instalaci a vymazání předchozích dat. (Tuto operaci obvykle provádí
servisní technik během instalace sady ochrany dat.)
Po instalaci sady ochrany dat je možné pro vrácení dat z počítače do zařízení použít
pouze důvěrné složky. Před vrácením dat z počítače do zařízení vytvořte podle potřeby
důvěrné složky. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do zařízení
najdete v nápovědě řazení dokumentů na webové stránce zařízení.

2

■ O heslech pro webovou stránku

Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada
ochrany dat, zadáte celkem třikrát po sobě nesprávné heslo "users" a/nebo "admin",
přístup ke stránkám, které vyžadují zadání hesla "users" a/nebo "admin" bude na 5
minut zakázán.

Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání
zařízení. Příručky k zařízení ( "NÁVODY K OBSLUZE A JAK JE POUŽÍVAT"
ve Návod pro rychlý start) obsahuje pokyny pro používání zařízení bez
nainstalované sada ochrany dat. Tato příručka vysvětluje změny těchto pokynů
po nainstalování sady ochrany dat.

☞

■ Omezení pro export

Paměť USB obsahuje software, na který se vztahují omezení pro export.
Licence softwaru je uvedena níže. Používáním softwaru souhlasíte s obsahem této
licence.

● Tento software (a s ním spojená technická data) je předmětem směrnic založených

na amerických a japonských zákonech týkajících se řízení exportu, včetně zákona
o řízení zahraniční výměny a zahraničního obchodu a U.S. Export Administration
Regulations. Software a technická data mohou být také předmětem směrnic pro
import v jiných zemích. Uživatel souhlasí s přísným dodržováním všech platných
směrnic a se získáním souvisejících licencí před exportem, opětovným exportem
nebo importem softwaru. Export, opětovný export a stahování tohoto softwaru na
Kubě, v Íránu, Severní Koreji, Súdánu a Sýrii nebo jiných zemích, na které se
vztahují omezení exportu vydaná v USA, nebo pro občany a obyvatele těchto
zemí, je zakázán. Kromě toho je zakázán export a opětovný export tohoto softwaru
pro osoby zapsané na seznamech zákazů exportu vydaných vládami Japonska,
USA a dalších zemí.

■ Paměťové zařízení USB

Tato pa měť USB může být nezbytná k provedení obnovy v případě, že přístroj selže.
Uchovávejte tuto paměť USB na bezpečném místě.

3

Sada ochrany dat je nainstalována

1

Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na dotykovém panelu následující
ikona. Stisknutím této ikony ( ) zobrazíte informace o verzi sady ochrany dat.
Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou po každé úloze automaticky vymazána
data v zařízení.
Po zahájení vymazávání se po dobu 6 sekund

Data byla vymazána.

* Délku zobrazení této zprávy lze změnit programem obsluhy "Volba Doby Zobrazení

Hlášení" v systémových nastaveních (administrátor).
(➞ Systémová nastavení (Administrátor) > "Nastavení Provozu" > "Jiná nastavení" >
"Volba Doby Zobrazení Hlášení")

Dojde-li během vymazávání obrazových dat z pevného disku nebo před
dokončením úlohy k přerušení napájení, data pravděpodobně nebudou zcela
vymazána. Pokud nechcete, aby při přerušení napájení zůstala v zařízení
částečně vymazaná data, doporučujeme použít program "Vymazání Celé Paměti"
(strana 11 této příručky) pro úplné vymazání dat před vypnutím napájení.

*

zobrazí následující hlášení.

Systémová nastavení sady ochrany dat

Po nainstalování sady ochrany dat lze do systémových nastavení (administrátor) zařízení přidat
nastavení pro zvýšení zabezpečení. Podrobnosti viz "

Systémová nastavení

" (strana 9 této příručky).

Funkce řízení dokumentu

Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci vzoru řízení dokumentu na papír při tisku
tiskových úloh, kopií a přijatých faxů.
Implementovaný vzor řízení dokumentů zabraňuje sekundárnímu kopírování, faxování a
dalším operacím tištěného dokumentu. Další informace viz "Nastavení řízení dokumentu"
(na straně 20 této příručky).

Ukládání dokumentů

Chcete-li používat funkci ukládání dokumentů k uchovávání úloh v zařízení, když je
nainstalována sada ochrany dat, nastavte vlastnost souboru na "Důvěrné".
Soubory, u který jsou nastaveny vlastnosti "Sdílení" nebo "Zabezpečení" nelze uložit. Kromě
toho aby bylo možné tisknout z počítače pomocí funkce retence, zadejte heslo v nastavení
ovladače tiskárny (když je použito výchozí nastavení výrobce).

4

Sada ochrany dat je nainstalována

Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění

Při instalaci sady ochrany dat je na obrazovku s nabídkou "Zapsání skupiny oprávnění" v
systémových nastaveních (administrátor) přidáno tlačítko [Zabezpečení].
Po stlačení tohoto tlačítka se zobrazí následující obrazovka pro konfiguraci položek.

Systémové nastavení

Zabezpečení

Název Skupiny : Host

Tisknout úlohy kromě zadržených úloh :

Nastavení schvalování ukládání dokumentu :

Kopie

Tiskárna

Skenováno na HDD

Odes. Obrazu

● Tisknout úlohy kromě zadržených úloh

Režim Dočasných Souborů

Povoleno

Režim Sdílení

Zrušit

Důvěrný Režim

OK

Jestliže vyberete možnost [Povoleno] a stisknete tlačítko [OK], budou povoleny tiskové
úlohy jiné, než pozdržené tiskové úlohy ve skupině oprávnění, když je zapnuto ověření
uživatele.

● Nastavení schvalování ukládání dokumentu

Stisknutím tohoto tlačítka při ukládání skupiny oprávnění pro ověření uživatele vyberte,
zda je ukládání dokumentu schváleno v každém režimu ukládání dokumentu či nikoli a
pro každý typ úlohy.
Chcete-li některý režim ukládání povolit, stisknutím zaškrtněte příslušné políčko.
Po zaškrtnutí požadovaných políček stiskněte tlačítko [OK].

Ukládání dokumentu musí být povoleno v následujících nastaveních.
Ve výchozí konfiguraci je ukládání dokumentu povoleno pouze v důvěrném
režimu.

● Povolení ukládání dokumentu v zapsání skupiny oprávnění (toto nastavení)

● Vypíná se ukládání dokumentu do souboru v systémových nastaveních (na

straně 17 této příručky)

Ochrana hesel

Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze chránit hesla zadávaná z ovládacího panelu
zařízení nebo z webových stránek.

■ Heslo administrátora/Uživatelské heslo

Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze zadávání hesla zablokovat na 5 minut, pokud
bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné heslo administrátora a je vypnutá funkce ověření
uživatele; nebo pokud bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné uživatelské heslo a je
zapnutá funkce ověření uživatele.

5

Sada ochrany dat je nainstalována

■ Důvěrné složky a důvěrné soubory funkce řazení dokumentů

Zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo ke specifické důvěrné složce nebo souboru,
soubor nebo složka budou zablokovány. Pro odblokování složky nebo souboru použijte
"Odemknout zámek na souboru/man. složce" (strana 19 této příručky).

●

Všechny soubory se stejným uživatelským jménem a heslem lze vytisknout najednou
pomocí funkce Dávkový tisk funkce řazení dokumentů
( Průvodce ovládáním "DÁVKOVÝ TISK" v části "5. UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ").

☞

Soubory, jejich heslo je odlišné od hesla, které bylo zadáno v okamžiku hledání, budou
považovány za soubory, pro které bylo zadáno nesprávné heslo. Z tohoto důvodu
doporučujeme při hledání co možná nejméně používat funkce [Všichni Užv.] a
[Neznámý Uživatel].

● Když je použití souboru zakázáno, platí při použití funkce ukládání dokumentu

následující:

● Při dávkovém tisku nebude zakázaný soubor vytištěn, i když splňuje

podmínky vyhledávání.

■ Obrazovka vyhledávání uložených souborů

Je-li nainstalována sada ochrany dat, nastavení zadání hesla se nezobrazí na
obrazovce vyhledávání uložených souborů.

■ Šifrovat PDF

Při tisku úlohy pomocí přímého šifrovaného tisku PDF (je-li nainstalován modul PS3) se
úloha zobrazí v zařazovací frontě na obrazovce stavu úlohy a před zahájením tisku je
třeba zadat heslo.
Je-li nainstalována sada ochrany dat a zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo, po
dobu 6 sekund se zobrazí zpráva "Operace zakázaná. Poraďte se s administrátorem." a
tisk bude zablokován.
Klepnete-li na obrazovce řazení na soubor, pro který bylo 3krát zadáno nesprávné

heslo, zobrazí se následující obrazovka.

●

Tisk této úlohy je zakázán.
Smazat úlohu?

Ne Ano

Pro odblokování tiskové úlohy použijte "Odemknout zámek na souboru/man. složce"
(strana 19 této příručky).

Klepnutím na tlačítko [Ano] odstraníte
tiskovou úlohu.

● Klepnutím na tlačítko [Ne] zrušíte

odstranění tiskové úlohy.

■ Tisk. získ. FTP

Používáte-li funkci Tisk. získ. FTP pro přímý tisk souboru na serveru FTP, při výběru
serveru FTP je nezbytné zadat "Jméno Uživat." a "Heslo". Je-li nainstalována sada
ochrany dat a zadáte-li třikrát po sobě "Jméno Uživat." a "Heslo" nesprávně, bude
zadávání na 5 minut zablokováno.

6

Sada ochrany dat je nainstalována

■ Přihlášení, je-li zapnuto ověření uživatele

Je-li zapnuto "Nastavení ověření uživatele" v systémových nastaveních (administrátor)
("OVĚŘENÍ UŽIVATELE" ve Návod pro rychlý start), před použitím zařízení je

☞

nezbytné se přihlásit. Je-li v systémových nastavením (administrátor) zapnuto "Varování
při chybě přihlášení" (administrátor), zařízení se zablokuje na 5 minut, zadáte-li 3krát po
sobě nesprávné heslo.
Je-li nastavena sada ochrany dat, je nastavení "Varování při chybě přihlášení" vždy
zapnuto.

Omezení tandemového kopírování a tisku

Tandemové kopírování a tisk funguje podle následujícího popisu na základě konfigurace
nadřazeného počítače a podřízeného počítače (bez ohledu na to, zda je sada ochrany dat
nainstalovaná či nikoli).

■ Tandemové kopírování

Podřízený počítač

Sada ochrany dat: Ano Sada ochrany dat: Ne

Tandemovou funkci nelze
používat.

Lze používat běžnou
tandemovou funkci.

Nadřízený počítač

Sada
ochrany
dat: Ano

Sada
ochrany
dat: Ne

Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného i podřízeného
počítače.

Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z podřízeného počítače.

■ Tandemový tisk

Sada
ochrany
dat: Ano

Sada
ochrany
dat: Ne

Nadřízený počítač

Podřízený počítač

Sada ochrany dat: Ano Sada ochrany dat: Ne

Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného i podřízeného
počítače.

Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z podřízeného počítače.

Tandemovou funkci lze
používat. Data jsou vymazána
z nadřízeného počítače.

Lze používat běžnou
tandemovou funkci.

7

Sada ochrany dat je nainstalována

Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách

Je-li zařízení používáno jako síťová tiskárna a je aktivní funkce Tisk. získ. FTP, umožňuje
sada ochrany dat provádět ověřování uživatele prostřednictvím údajů "Jméno Uživat." a
"Heslo". (Funkce Tisk. získ. FTP umožňuje tisknout soubor, který byl uložen na serveru FTP,
přímo z ovládacího panelu zařízení bez použití ovladače tiskárny; viz Průvodce ovládáním,
položka "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA".)
Chcete-li povolit ověřování uživatele, zaškrtněte políčko [Možné ověření uživatele] na
webové stránce zařízení s nastavením funkce Tisk. získ. FTP. Toto políčko se zobrazí po
nainstalování sady ochrany dat a ve výchozím nastavení je vybráno (zaškrtnuto).
Požadavky na systém a pokyny pro přístup k webové stránce jsou uvedeny v části
"PŘÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJE" ve Návod pro rychlý start.

■

Přímý tisk souboru na serveru FTP (je li povoleno ověření
uživatele)

Po vybrání serveru FTP, který obsahuje soubor k tisku, pomocí dotykového panelu
zařízení je třeba zadat uživatelské jméno a heslo.
Pokud byl v kroku 2 položky "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části
"3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním zvolen FTP server, zobrazí se obrazovka s
výzvou k zadání jména uživatele a hesla pro FTP server.

Ověřování serveru FTP

Zadejte uživatelské jméno a heslo
pro FTP server

Jméno Uživat.

Heslo

Zrušit

OK

Stisknutím tlačítka [Jméno Uživat.] zadejte uživatelské jméno a stisknutím tlačítko [Heslo]
zadejte heslo. V obou případech se zobrazí obrazovka pro zadávání písmen.
Po zadání uživatelského jména a hesla stiskněte tlačítko [OK].
Po zadání jména uživatele a hesla pokračujte od kroku 3 položky "PŘÍMÝ TISK
SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním.

Přenášení kopírovaných dat

Pokud jste nainstalovali sadu ochrany dat a používáte webovou stránku ke kopírování dat,
které byly uloženy pomocí funkce řazení dokumentů do počítače, lze zkopírovaná data
přenést zpět do původního zařízením, ze kterého byla zkopírována.
Tato data nelze přenášet do jiného zařízení, ani za předpokladu, že má toto zařízení stejné
vlastnosti.
Na webové stránce se zobrazí pouze tlačítko [Obnovit z PC] a data lze přenést zpět do
zařízení pouze, pokud je vybrána důvěrná složka.

8

Systémová nastavení

2

Ta to část obsahuje informace o systémových nastaveních, které souvisejí s funkcí zabezpečení.

Následující informace vycházejí z toho, že zařízení je vybaveno funkcemi
tiskárny, faxu a síťového skeneru.

Používání Systémových Nastavení (Administrátor)

Podle kroků v položce "SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ (ADMINISTRÁTOR)" v části
"6. SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ" v Průvodci ovládáním nakonfigurujte nastavení
v systémových nastaveních (správce).
V následující části jsou popsána jednotlivá nastavení.

Zadáte-li v zařízení, ve kterém je nainstalována sada ochrany dat, 3krát po sobě nesprávné
heslo administrátora, bude zadávání hesla administrátora na 5 minut zablokováno.

Nastavení systému pro bezpečnost

Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou nastavení související s bezpečností (vyjma [Nastavení
SSL]) přidána k nastavení, která se zobrazí po klepnutí na tlačítko [Bezpečnostní Nastavení].

Nastavení

Vymazání Celé Paměti
Odstraňte Data Ukládání

Dokumentu Do Souboru
Odstraňte všechna data v

sezn.ukonč.úloh
Vymaž adresářová data a zaps.

data v MFP
Zapnutí Doby Návratu Displeje
Nastavení vymazání času 16

● Počet opakování odstranění dat

●

Počet opakování programu zapnutí
návratu displeje

●

Počet opakování návratu displeje
na konci úlohy

Vypíná se ukládání dokumentu do
souboru

Vypíná se tisk seznamu 17
Vypínají se tiskové úlohy jiné než

držená úloha

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

Strana

11

13

13

14

15

16
16

16

17 Na obrazovce povolení/zakázání

18

Vysvětlení

Vyberte položky mazání dat a
interval mazání dat na obrazovce
nabídky nastavení mazání
dat. Slouží k ručnímu mazání
uložených dat z jednotlivých částí
paměti a pevného disku zařízení.

nastavení nastavte položky, které
chcete zakázat. Slouží k zákazu
konkrétních operací, aby se
zabránilo výstupu citlivých dat
dokumentů.

9

Systémová nastavení

Nastavení

Nastavení zobrazení seznamu
dokonč. úloh

Strana

Vysvětlení

18 Slouží k výběru, zda má být

zobrazena obrazovka dokončených
úloh či nikoli.

Nastavení displeje pro stav úloh 19 Zde zvolte, zda se na obrazovce

stavu úlohy zobrazují nebo
nezobrazují názvy souborů
tiskových úloh a názvy cílových
umístění úloh odesílání obrázků.

Odemknout zámek na souboru/
man. složce

Produktový Klíč

*1

Je-li zapnuto ověřování uživatele, uživatel nemůže toto nastavení konfigurovat, i když

*2

19 Slouží k uvolnění zamknutých

souborů a složek.

19 Zaregistrujte produktový klíč.

skupina oprávnění dává uživateli oprávnění konfigurovat nastavení zabezpečení.
(Tuto operaci může provést pouze administrátor.)

*2

Nezobrazí se, pokud zadáte produktový klíč a zapnete funkci zabezpečení.

Systémové nastavení

Bezpečnostní Nastavení

Nastavení SSL

Nastavení IPsec

Nastavení IEEE802.1X

Nastavení vymazání dat

Povolit/Zakázat nastavení

Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh

Zpět

10

●

Výše uvedená systémová nastavení lze konfigurovat rovněž na webové stránce
zařízení. Ale Produktový klíč pro sadu na ochranu údajů nelze zadat na webové
stránce. K zadání produktového klíče použijte dotykový panel na zařízení.

● Když je nainstalovaná sada na ochranu údajů, položka "Nastavení adresy IP"

se neobjeví v nastaveních systému.

Systémová nastavení

■ Vymazání Celé Paměti

Tento program se používá k ručnímu vymazání všech dat z paměti a pevného disku
zařízení.
Při použití tohoto nastavení ale nebudou vymazány následující typy dat. Chcete-li
vymazat následující typy dat, postupujte podle pokynů v části "Vymaž adresářová data a
zaps. data v MFP" (strana 14 této příručky).

● Informace uživatele

● Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání

● Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka

●

Data Odesílatele

● Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)

● Předat informace

*

Obrazová data uložená v paměťové schránce lze vymazat příkazem "Vymazání Celé

*

Paměti".

Pokud má být sada ochrany dat nebo zařízení s nainstalovanou sadou ochrany
dat zlikvidovány nebo pokud se má změnit jejich vlastník, musí administrátor
použít tuto funkci. Po spuštění funkce nesmí administrátor zařízení opustit,
dokud neověří, že bylo dokončeno mazání dat.

Po stisknutí tlačítka [Vymazání Celé Paměti] se zobrazí následující obrazovka potvrzení.

*

/Předat informace

11

Systémová nastavení

[Vymazání obrazovky 1]
Zobrazí se zpráva potvrzení "Vymažte celou paměť. (Kromě adresáře a seznamu
odesílatelů)".

● Chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku nabídky, dotkněte se tlačítka [Ne].

● Chcete-li vymazat celou paměť, stiskněte tlačítko [Ano]. Zobrazí se hlášení "Čekejte

prosím" a potom následující obrazovka.

Pokud při použití funkce "Vymazání Celé Paměti" probíhá tisk, tisková úloha
bude zrušena. Rovněž budou vymazány probíhající tiskové úlohy a tisková
fronta.

[Vymazání obrazovky 2]

● Během mazání bude zobrazen průběh v

Vymazávání celé pamìti .

(50.0%) (1/1)

Zru¹it

100%50%0%

procentech společně s počtem opakování.

● Po dokončení mazání se pro potvrzení

zobrazí následující obrazovka.

Chcete-li zrušit mazání dat...

Klepněte na tlačítko [Zrušit]. Zobrazí se obrazovka pro zadání hesla
administrátora. Zadejte heslo administrátora. Ihned po zadání správného hesla
bude mazání dat zastaveno a napájení bude krátce vypnuto a znovu zapnuto.
Nelze obnovit žádná data vymazaná před zadáním hesla.

[Vymazání obrazovky 3]

Vymazávání pamìt
Restart je zavede n.

i dokonèeno .

Klepnutím na tlačítko [OK] restartujte zařízení.

OK

12

Systémová nastavení

■ Odstraňte Data Ukládání Dokumentu Do Souboru

Tato funkce slouží k mazání dat uložených pomocí funkce řazení dokumentů.
Budou smazána rovněž data, u kterých je nastaven stav "Zabezpečení" nebo
"Důvěrné".

Systémové nastavení

Odstraňte Data Ukládání Dokumentu Do Souboru

Vyberte odstraňovaná data a stiskněte [Odstranit]

Data souborů(Včetně chráněných/důvěrných souborů)

Data dočasných souborů(Včetně chráněných souborů)

● Zaškrtávací políčko [Data souborů (Včetně chráněných/důvěrných souborů)]:

Odstranit

Zaškrtnutím tohoto políčka vymažete všechny soubory uložené pomocí funkce
"Soubor" v hlavní složce a ve vlastních složkách.

● Zaškrtávací políčko [Data dočasných souborů (Včetně chráněných souborů)]:

Zaškrtnutím tohoto políčka vymažete všechny soubory uložené pomocí funkce
"Rychlý Soubor".

Krok 1: Klepněte na tlačítko [Odstranit].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 2: Klepněte na tlačítko [Ano].

Vybraná data budou vymazána.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky).)

Zpět

■ Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh

Tuto možnost použijte, pokud chcete vymazat všechna data níže uvedených položek,
které se zobrazují na obrazovce dokončených úloh.
(Obrazovka dokončených úloh se zobrazí stisknutím tlačítka [Dokončeno] (přepínač
obrazovky stavu úloh) na obrazovce stavu úloh)

● Jména uživatelů tiskárny

● Příjemci obrázků

● Odesílatelé přijatých faxů

Krok 1: Stiskněte tlačítko [Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 2: Klepněte na tlačítko [Ano].

Bude provedeno vymazaní dat.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)

13

Systémová nastavení

■ Vymaž adresářová data a zaps. data v MFP

Tato funkce slouží k mazání níže uvedených položek, které nelze smazat nebo
inicializovat pomocí funkce "Vymazání Celé Paměti" (strana 11 této příručky) nebo
"Vynulovat Nastavení Od Výrobce" (
"Zadržení/Vyvolání systém. nastavení" > "Vynulovat Nastavení Od Výrobce").

Systémové nastavení

Vymaž adresářová data a zaps. data v MFP

Vyberte odstraňovaná data a stiskněte [Odstranit]

Informace uživatele

Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání

Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka

Data Odesílatele

Povolit/odmítnout příjem dat nastavení(Včetně hesla výzvy)

Předat informace

➞ Systémová nastavení (Administrátor) >

ZpětOdstranit

●Informace uživatele

●Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání/Předat informace

●

Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka

●

Data Odesílatele

●Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)

●

Předat informace

*1

Název se může lišit v závislosti na nainstalovaných možnostech.

*2

Lze zaškrtnout pouze, pokud je povolena funkce faxu.

*3

Lze zaškrtnout pouze, pokud se používá funkce faxu nebo internetového faxu.

*4

Zaškrtněte, chcete-li vymazat pouze uložené informace k předání.

*4

*2

*1,*3

*1

Krok 1: Zaškrtněte políčko u jednotlivých položek, které chcete smazat.
Krok 2: Klepněte na tlačítko [Odstranit].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 3: Klepněte na tlačítko [Ano].

Vybraná data budou vymazána.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)

14

Systémová nastavení

■ Zapnutí Doby Návratu Displeje

Tato funkce se používá k automatickému vymazání všech dat v zařízení po zapnutí
napájení.

Systémové nastavení

Zapnutí Doby Návratu Displeje

Vyberte data pro odstranění při zapnutí

Celá Paměť

Data souborů(Včetně chráněných/důvěrných souborů)

Data dočasných souborů(Včetně chráněných souborů)

Seznam Stavu Úloh A Dokončených Úloh

Lze vymazat následující typy dat.

● Celá Paměť

● Data souborů (Včetně chráněných/důvěrných souborů)

● Data dočasných souborů (Včetně chráněných souborů)

● Seznam Stavu Úloh A Dokončených Úloh

Zaškrtněte políčka dat, která mají být automaticky vymazána po zapnutí napájení, a
potom stiskněte tlačítko [OK].
Ve výchozím nastavení nejsou zaškrtnuta žádná políčka.

OKZrušit

Pokud existuje úloha odeslání uloženého obrázku (úloha faxu, síťové tiskárny
nebo internetového faxu)

*

, nebude po zapnutí napájení provedeno "Zapnutí

Doby Návratu Displeje".

*

Mezi tyto úlohy patří nevytištěné přijaté faxy a internetové faxy; nepatří sem
ovšem data v paměťové schránce faxu (kromě důvěrné paměťové schránky).

Chcete-li zrušit mazání dat...

Viz vysvětlení v části "Obrazovka Odstranit 2" a Chcete-li zrušit mazání dat... v
Vymazání Celé Paměti na straně 12 této příručky.

15

Systémová nastavení

■ Nastavení vymazání času

Chcete-li dále zesílit nastavení zabezpečení, můžete nastavit požadované opakování
mazání dat v každé oblasti.
Stiskněte zaškrtávací políčko každé položky a vyberte požadovaný počet
opakování mazání dat. Po dokončení stiskněte tlačítko [OK].

Systémové nastavení

Nastavení vymazání času

Počet opakování odstranění dat:

Počet opakování programu zapnutí návratu displeje:

Počet opakování návratu displeje na konci úlohy:

● Poèet opakování odstranìní dat

Poèet opakování mazání dat funkcemi "Vymazání Celé Pamìti", "Odstraòte Data
Ukládání Dokumentu Do Souboru", "Odstraòte všechna data v sezn.ukonè.úloh" nebo
"Vymaž adresáøová data a zaps. data v MFP" lze nastavit na libovolné èíslo od 1 do 7.
Nastavení výrobce je 1.

● Poèet opakování programu zapnutí návratu displeje

Poèet opakování funkce "Zapnutí Doby Návratu Displeje" lze nastavit na libovolné
èíslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.

Zrušit

1

Časy

1

Časy

1

Časy

OK

Toto nastavení je k dispozici pouze, když je zaškrtnuté políčko [Zapnutí Doby
Návratu Displeje].

● Poèet opakování návratu displeje na konci úlohy

Poèet opakování funkce automatického zapnutí doby návratu displeje po dokonèení
každé úlohy lze nastavit na libovolné èíslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.

Informace o nastavení opakování

Při zvýšení nastavení opakování (počtu opakování) za účelem posílení funkce
zabezpečení se prodlužuje doba potřebná k vymazání dat.
Pro funkce "Počet opakování odstranění dat", "Počet opakování programu zapnutí
návratu displeje" a "Počet opakování návratu displeje na konci úlohy" doporučujeme
vybrat nastavení zabezpečení, které odpovídá vašim potřebám zabezpečení a
podmínkám používání.

16

Systémová nastavení

■ Vypíná se ukládání dokumentu do souboru

Tento program slouží k omezování režimù ukládání funkce ukládání dokumentù.
Režimy ukládání dokumentù (Režim Doèasných Souborù, Režim Sdílení a Dùvìrný
Režim) lze individuálnì zakázat v každém režimu, ve kterém funkce ukládání
dokumentù pracuje (Kopie, Tiskárna, Skenováno na HDD a Odes. Obrazu).

Systémové nastavení

Povolit/Zakázat nastavení

Vypíná se ukládání dokumentu do souboru:

Kopie

Tiskárna

Skenováno na HDD

Odes. Obrazu

Vypíná se tisk seznamu:

● Dotknìte se zaškrtávacích políèek režimù ukládání, které chcete vypnout. Až

Režim Dočasných Souborů Režim Sdílení

Seznam Všech Vlastních Nastavení

Posílání Seznamu Adres

dokonèíte volbu zaškrtávacích políèek, dotknìte se tlaèítka [OK].

●

Vlastnosti souboru, který je již uložen, nelze zmìnit pomocí funkce "Zmìna Vlastností"
( Prùvodce ovládáním "ZMÌNA OCHRANY" v èásti "5. UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU") na

☞

zakázaný režim ukládání.

Pokud je některá vlastnost vypnutí ve funkci "Vypíná se ukládání dokumentu do
souboru" a existuje soubor, který byl dříve s touto vlastností uložen, je možné
vlastnost uloženého souboru změnit na jinou.

Zrušit

Důvěrný Režim

OK

Pøi tisku pomocí funkce tiskárny se dokonce formáty pro ukládání souborù, které byly
v tomto programu zakázány, zobrazí na obrazovce ovladaèe tiskárny Zpracování
úlohy ( Prùvodce ovládáním "UKLÁDÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORÙ

☞

(Pozdržení/ukládání dokumentù)" v èásti "3. TISKÁRNA"). Pokud ovšem vyberete
zakázaný formát souboru pøi tisku nìkterého souboru, soubor nebude uložen
(probìhne pouze tisk).

■ Vypíná se tisk seznamu

Tento program slouží k zakázání tisku nìkterého z následujících seznamù pomocí
funkce "Zobrazit seznam (uživatel)" v systémových nastaveních (obecné).
"Seznam Všech Vlastních Nastavení", "Posílání Seznamu Adres", "Výpis složky
registrace dokumentù"
Zaškrtnìte políèka u seznamù, jejichž tisk chcete zakázat. Po zaškrtnutí
požadovaných políèek stisknìte tlaèítko [OK].

17

Systémová nastavení

■ Vypínají se tiskové úlohy jiné než držená úloha

Tisk v tiskovém režimu jiném, než z ovládacího panelu zařízení, je zakázán. Tímto
nastavením lze zabránit, aby ve výstupním zásobníku zůstaly citlivé dokumenty, které by
mohla získat třetí strana a mohlo by dojít k úniku citlivých informací.

Systémové nastavení

Povolit/Zakázat nastavení

Tiskárna

Skenováno na HDD

Odes. Obrazu

Vypíná se tisk seznamu:

Vypínají se tiskové úlohy jiné než držená úloha

●

Chcete-li zakázat tisk jinak, než z ovládacího panelu, zaškrtněte toto políčko. Chcete-li

Seznam Všech Vlastních Nastavení

Posílání Seznamu Adres

Výpis složky registrace dokumentů

tisknout, když je vybráno nastavení zakazující tisk, postupujte podle následujících pokynů.

Krok 1: Nastavte položku "Pozdržení" v ovladači tiskárny na [Pouze zadržet] a

vyberte tiskový příkaz.

Tisková úloha bude zobrazena na ovládacím panelu zařízení.

Krok 2: Vyberte tiskovou úlohu a zahajte tisk. ( Průvodce ovládáním "TISK

ULOŽENÉHO SOUBORU" v části "5. UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU")

Pokud před zahájením tisku vyberte příkaz "Pozdržet po tisku" nebo "Tisk
vzoru", tisk neproběhne. Úloha bude ale zařízení pozdržena a lze ji vytisknout z
ovládacího panelu pomocí možnosti funkce ukládání dokumentů podobně, jako
úlohu "Pouze zadržet".

☞

Zrušit

OK

Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh

Můžete vybrat, zda se má zobrazit obrazovka dokončených úloh (přepínač obrazovky stavu úloh).
Pokud z bezpečnostních důvodů nechcete, aby byly zobrazeny (jména uživatelů režimu
tiskárny, příjemci obrázků, odesílatelé přijatých faxů atd.), které jsou uložené a zobrazené
na obrazovce dokončených úloh, použijte toto nastavení ke skrytí obrazovky.

Systémové nastavení

Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh

Nastavení zobrazení seznamu stavu úloh
a dokončených úloh:

Tisk

Skenovat

Fax

Internet-Fax

OKZrušit

● Chcete-li skrýt obrazovku dokončených úloh, stisknutí zaškrtávacích políček u

každého režimu ([Tisk], [Skenovat], [Fax] a [Internet-Fax]) zrušte zaškrtnutí.
Po dokončení stiskněte tlačítko [OK].

18

Systémová nastavení

Nastavení displeje pro stav úloh

Můžete zvolit, zda se na obrazovce stavu úlohy na dotykovém panelu zobrazují nebo
nezobrazují názvy souborů tiskových úloh a názvy cílových umístění úloh odesílání
obrázků. Pokud nechcete zobrazit tyto informácie, označte příslušná zaškrtávací políčka.

Odemknout zámek na souboru/man. složce

Tato funkce slouží k uvolnění složek a souborů pro ukládání dokumentů a šifrovaných
souborů PDF, které jsou zamknuté z důvodu zadání nesprávného hesla.
Stisknutím tlačítka [Odemknout zámek na souboru/man. složce] a potom tlačítka [Povolit]
uvolníte všechny uzamknuté položky. Po dokončení lze s položkami manipulovat. Pokud
nejsou uzamčeny žádné položky, tlačítko [Odemknout zámek na souboru/man. složce] je
šedé.

Produktový Klíč

Chcete-li poprvé povolit funkci zabezpečení, musíte pomocí systémových nastavení
(administrátor) zadat produktový klíč (heslo). Pro tento účel slouží systémové nastavení s
názvem "SADA OCHRANY DAT". Produktový klíč získáte od prodejce.

Chcete-li zaregistrovat produktový klíč, stiskněte vnitřní část rámečku pod displejem sady
ochrany dat, pomocí číselných tlačítek zadejte číslo produktového klíče a stiskněte tlačítko
[Odeslat].

● Pokud zadáte nesprávné číslo...

Zobrazí se výzva, abyste znovu zkontrolovali produktové číslo.

● Pokud zadáte správné číslo...

Zobrazí se výzva, abyste vypnuli a znovu zapnuli napájení. Po přečtení zprávy stiskněte
tlačítko [OK].
Nejprve vypněte vypínač a potom hlavní vypínač. Po zapnutí napájení bude funkce
zabezpečení povolena.
Po povolení funkce zabezpečení tlačítko "Sada Ochrany Dat" zmizí z obrazovky pro
zadání produktového klíče.

Po zadání produktového klíče nelze provést následující operace, dokud nebude zařízení
restartováno.

● Je zakázán veškerý přístup ze sítě nebo faxové linky.

● Nelze používat tlačítka, která mění zobrazení na obrazovce, například [VYMAZAT VŠE].

● Tlačítko [Zpět] v části [Produktový Klíč] v systémových nastaveních bude šedé, aby se

zabránilo přepínání na jiné obrazovky.

19

Nastavení řízení dokumentu

3

Řízení dokumentu

Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci "vzoru řízení dokumentu" na papír při tisku
kopií, tiskových úloh nebo přijatých faxů.
Pokud se některá osoba pokusí použít zařízení SHARP s implementovaným vzorem řízení
dokumentu k naskenování dokumentu, zobrazí se zpráva "Byl detekován vzor řízení dokumentu.
Tato úloha byla zrušena." a administrátorovi bude zaslán e-mail.
Tato funkce zabraňuje kopírování a faxování citlivých dokumentů.

Řízení dokumentů může být účinné při použití konkrétních velikostí nebo typů
předloh, konkrétních velikostí nebo typů papíru a konkrétních nastavení.
Chcete-li efektivně využívat funkci řízení dokumentů, dodržujte následující podmínky.

● Předloha

● Tato funkce nemusí fungovat správně, pokud se předloha obsahuje velký

podíl fotografií.

● Funkce řízení dokumentů je určena k ochraně textových dat a proto nemusí

fungovat správně při použití na ochranu grafických dat.

● Barva vzorku řízení dokumentu

● Vyberte barvu ze skupiny barev, která se liší od barvy papíru.

● Papír, na který je vytištěn vzor řízení dokumentů

● Aby bylo možné vybírat z černé, azurové a žluté barvy, použijte doporučený

papír Sharp.

● Je doporučen bílý papír. Použijete-li jiný, než bílý papír, vzor řízení

dokumentu nemusí být rozpoznán a funkce nemusí fungovat správně.

● Použijte velikost papíru B5 nebo větší.

Lze použít následující velikosti papíru:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Je-li velikost papíru A4 nebo menší, lze papír použít ve vodorovné i svislé
poloze.)

Vyloučení odpovědnosti

Společnost Sharp nezaručuje, že funkce řízení dokumentu bude vždy fungovat
efektivně. V některých případech funkce řízení dokumentu nemusí fungovat efektivně.

20

Nastavení řízení dokumentu

Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů

Funkci řízení dokumentů lze použít pro tisk s implementovaným vzorem řízení dokumentu v
následujících režimech:

● Kopie (barevně / černobíle)

● Tiskárna (barevně / černobíle)

● Tisk archivace dokumentu (barevně / černobíle)

● Příjem Internet. Faxu (pouze černobíle)

● Příjem Faxu (pouze černobíle)

● Tisk seznamu (pouze černobíle)

Aktivace funkce řízení dokumentů

Při aktivaci funkce řízení dokumentů postupujte podle následujících pokynů.
Stiskněte tlačítko [NASTAVENÍ SYSTÉMU], potom stiskněte tlačítko [Bezpečnostní
Nastavení] a potom stisknutím tlačítka [Nastavení řízení dokumentu] zobrazte obrazovku
nastavení řízení dokumentu a nakonfigurujte nastavení. Po dokončení stiskněte tlačítko
[OK].

Obrazovka nastavení řízení dokumentu

Stisknutím a posunutím posuvníku nahoru nebo dolů změňte obrazovku.

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Při tisku uloženého souboru vždy přidat vzorek

Kopírka:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Tiskárna:
Kopírka:

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Nastavení barvy tisku

Příjem Internet. Faxu:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Příjem faxu:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Povolit uživateli volbu barvy tiskuPovolit uživateli volbu barvy tisku

Netiskne

Bk(černá)

Povolit uživateli volbu barvy tisku

Netiskne

Vzor 1

Vždy tisknout

Vzor 1

Posuvník

Zrušit OK

Zrušit OK

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Tiskárna:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Tisk (Řazení Dokumentů):

Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Volba tisku řízení dokumentuVolba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Příjem faxu
Volba tisku řízení dokumentu

Nastavení vzorku tisku:

Vypsat tisky

Volba tisku řízení dokumentu

Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Povolit uživateli volbu barvy tisku

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Netiskne

Vzor 1

Netiskne

Vzor 1

Vzor 1

Netiskne

Vzor 1

Zrušit OK

Zrušit OK

21

Nastavení řízení dokumentu

■ Nastavení tisku souborů uložených ukládáním dokumentů

Tato nastavení jsou určena pro tisk dat úloh kopírování, úloh skenování pro odeslání a
tiskových úloh, které byly uloženy na pevním disku zařízení pomocí funkce ukládání
dokumentů. Chcete-li, aby byl na vytištěném uloženém souboru vždy vytištěn vzor řízení
dokumentu, zaškrtněte políčko [Při tisku uloženého souboru vždy přidat vzorek] .

■ Nastavení související s režimy Kopie/Tiskárna/Tisk archivace

dokumentu

Nastavení související s režimy kopírování, tisku a tisku uložených dokumentů lze
konfigurovat v polích "Kopie", "Tiskárna" a "Tisk (Řazení Dokumentů)" na obrazovce
nastavení řízení dokumentu.

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Při tisku uloženého souboru vždy přidat vzorek

Kopírka:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Tiskárna:
Kopírka:

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Povolit uživateli volbu barvy tisku

Netiskne

Zrušit OK

● Vo lba tisku řízení dokumentu (výběr tiskové metody)

Stisknutím zaškrtávacího políčka zobrazte seznam položek a potom stisknutím vyberte
jednu z položek.

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Nastavení barvy tisku

Tisk (Řazení Dokumentů):
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Příjem Internet. Faxu:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Bk(černá)

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Netiskne

Vzor 1

Zrušit OK

Netiskne:

Vzor řízení dokumentu se nevytiskne.

Vždy tisknout:

Vzor řízení dokumentu se vždy vytiskne.

Povolit uživateli volbu:

Uživatel může vybrat, zda se má vzor řízení dokumentu vytisknout pokaždé, když
vytvoří tiskovou úlohu, či nikoli.

● Nastavení vzorku tisku (Vyberte vzor, který má být vytištěn)

"Vždy tisknout" nebo "Povolit uživateli volbu" lze vybrat v části "Volba tisku řízení
dokumentu" pro výběr nastavení vzorku.
Chcete-li vybrat některý ze vzorků 1 až 5, stiskněte zaškrtávací políčko . Stisknutím
vyberte jednu z položek.
Pokud zjistíte, že funkci řízení dokumentu nelze použít u konkrétního vytištěného obrázku,
zkuste změnit nastavení vzorku (vzorky 1 až 5). (Výchozí tovární nastavení: Vzorek 1)

● Nastavení barvy tisku (Vyberte barvu)

"Vždy tisknout" nebo "Povolit uživateli volbu" lze vybrat v části "Volba tisku řízení
dokumentu" pro výběr nastavení barvy tisku.

22

Nastavení řízení dokumentu

Chcete-li vybrat barvu tisku, stiskněte zaškrtávací políčko . Stisknutím vyberte jednu z
položek.
[Bk(černá)]:

Vzor řízení dokumentu se vždy vytiskne černě.

[C(azurová)]:

Vzorek řízení dokumentu bude vždy vytištěn v azurové barvě (pouze když je vybrán
režim barvy).

[Y(žlutá)]:

Vzorek řízení dokumentu bude vždy vytištěn ve žluté barvě (pouze když je vybrán režim
barvy).

Zaškrtávací políčko [Povolit uživateli volbu barvy tisku]:

Je-li toto políčko zaškrtnuté ( ), bude zde vybraná barva použita jako výchozí barva vzoru
řízení dokumentu. Uživatel může tuto barvu změnit vždy při spuštění tiskové úlohy.

■ Nastavení související s režimy Příjem Internet. Faxu/Příjem

Faxu/Tisk seznamu

Nastavení související s příjmem internetového faxu, příjmem faxu a režimy tisku
seznamu lze nakonfigurovat v polích "Příjem Internet. Faxu", "Příjem Faxu" a "Tisk
seznamu" na obrazovce nastavení řízení dokumentu.

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Nastavení barvy tisku

Tisk (Řazení Dokumentů):

Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Nastavení barvy tisku:

Příjem Internet. Faxu:
Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Bk(černá)

Netiskne

Vzor 1

Bk(černá)

Netiskne

Vzor 1

Zrušit OK

Systémové nastavení

Nastavení řízení dokumentu

Příjem faxu
Volba tisku řízení dokumentuVolba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Vypsat tisky
Volba tisku řízení dokumentu Volba tisku řízení dokumentu:

Nastavení vzorku tisku:

Poznámka
Šablonu kontroly dokumentů lze vytisknout ve zvolené barvě, pouze pokud jde o úlohu v plné

barvě.
Jestliže chcete tuto funkci řídit přesně, zakažte funkci přesměrování dat.

Netiskne

Vzor 1

Netiskne

Vzor 1

Zrušit OK

● Vo lba tisku řízení dokumentu (výběr tiskové metody)

Stisknutím zaškrtávacího políčka zobrazte seznam položek a potom stisknutím vyberte
jednu z položek.

Netiskne:

Vzor řízení dokumentu se nevytiskne.

Vždy tisknout:

Vzor řízení dokumentu se vždy vytiskne.

Je-li vybrána možnost "Vždy tisknout" pro režim příjmu internetového faxu/
příjmu faxu, doporučujeme zakázat funkce předávání každého z těchto režimů.

● Nastavení vzorku tisku (Vyberte vzor, který má být vytištěn)

Je-li vybrána možnost "Vždy tisknout" v části "Volba tisku řízení dokumentu", lze vybrat
nastavení vzorku.
Chcete-li vybrat některý ze vzorků 1 až 5, stiskněte zaškrtávací políčko . Stisknutím
vyberte jednu z položek.
Pokud zjistíte, že funkci řízení dokumentu nelze použít u konkrétního vytištěného obrázku,
zkuste změnit nastavení vzorku (vzorky 1 až 5). (Výchozí tovární nastavení: Vzorek 1)

23

Nastavení řízení dokumentu

Používání funkce řízení dokumentů

Je-li funkce řízení dokumentu použita, bude na papír, na který se tisknout tiskové úlohy,
kopie a přijaté faxy, je implementován vzoru řízení dokumentu.

■

Jsou vytištěny stránky se vzorem řízení dokumentu (všechny
režimy)

●

Vzor řízení dokumentu bude vytištěn na všechny stránky na výstupu ze zařízení Sharp,
která jsou vybavena funkcí řízení dokumentů, včetně zadní strany při oboustranném tisku.

● Na prázdné liché stránce při oboustranném tisku nebude vzor řízení dokumentů

vytištěn.

● Při používání funkce obálek/prokladů (včetně fóliových prokladů) bude vzor řízení

dokumentů vytištěn pouze na obálkách a prokladech, na které se kopíruje. Pokud se
nekopíruje na obálku nebo proklad, vzor řízení dokumentů se nevytiskne.

Po povolení v systémových nastaveních používejte funkci řízení dokumentů podle
následujících kroků.

■ Používání řízení dokumentů v režimu kopírování

V režimu kopírování stiskněte tlačítko [Speciál Režimy] a přejděte na 2. obrazovku.
(Podrobnosti najdete v části "2. KOPÍRKA" v Průvodci ovládáním.)

Krok 1: Stiskněte tlačítko [Řízení dokumentu].

Speciál Režimy

Razítko Úprava obrazu

Rychlý Soubor

Původní

Řízení

dokumentu

počet

Soubor

Smíš. vel.

originálu

Nastavení

Barev

Korekturní

kopie

R. pomalé
skenování

OK

2

2

Zobrazení tlačítka [Řízení dokumentu] a následující kroky se liší v závislosti na
nastaveních nakonfigurovaných pro funkci řízení dokumentů v systémových
nastaveních.

24

Nastavení řízení dokumentu

Nastavení funkce řízení
dokumentů v systémových nastaveních.

Volba tisku řízení
dokumentu
Nastavení (Kopie)

[Netiskne] - Šedé Není k dispozici
[Vždy tisknout] Zvýrazněno Přejděte na krok 2.

[Povolit uživateli
volbu]

Stav zaškrtávacího
políčka Nastavení
barvy tisku
(kopírování)

Zobrazení tlačítka
[Řízení dokumentu]

Zvýrazněno Po stisknutí tlačítka se

Normální zobrazení Přejděte na krok 2.

Normální zobrazení Po stisknutí je tlačítko

Obrazovka Speciál Režimy

Následující kroky

ozve pípnutí, které
signalizuje, že tlačítko
není k dispozici.

zvýrazněno a funkce je
aktivována.

Krok 2: Stiskněte tlačítko [Bk(černá)], [C(azurová)] nebo [Y(žlutá)].

Jako výchozí bude zvýrazněno tlačítko barvy nastavené v nastavení barvy tisku v
systémových nastaveních.
Po stisknutí některého z těchto tlačítek se stisknutí dolního tlačítka [OK] vrátíte na
obrazovku nabídky speciálních režimů.

Krok 3:

Na obrazovce speciálních režimu vyberte požadovaná nastavení a potom
stiskněte tlačítko [ZAHÁJIT ČB] NEBO [ZAHÁJIT BAREV.] .

● Stisknete-li v kroku 2 tlačítko [C(azurová)] nebo [Y(žlutá)], nelze stisknout

tlačítko [ZAHÁJIT BAREV.].
Když je barevný režim nastaven na libovolný jiný režim, než plnobarevný,
nelze stisknout tlačítko [ZAHÁJIT ČB].

● V jednobarevném režimu nelze vzor řízení dokumentu vytisknout.

25

Nastavení řízení dokumentu

Kombinování funkce řízení dokumentu s jinými funkcemi

Funkce
kombinovaná s
řízením
dokumentu

Expozice Vzor je vytištěn vždy ve stejné expozici bez ohledu na nastavení expozice.
Měřítko Vzor je vytištěn vždy ve stejném měřítku bez ohledu na nastavení měřítka.
Duplex Při oboustranném kopírování je vzor vytištěn na zadní i přední stranu listu.

(Orientace předlohy, bloku nebo knihy není zohledněn.)

Nastavení Rotace
Kopie

Posunutí Tisku Při použití posunutí tisku se umístění vzoru nemění. (Šířka okraje nemá vliv na

Mazání Vzor bude vytištěn normálně na okraji nebo na středu, který je vymazán.
Kopie dvojstrany Tisk vzoru se provádí podle papíru a proto je vzor vytištěn na obou stranách, z

Zhotovení Brožury Tisk podle papíru použitého pro zhotovení brožury.
Vytváření Úlohy Vzor bude vytištěn normálně.
Tandemová Kopie Vzor bude vytištěn normálně na nadřízeném i podřízeném zařízení. (Pokud v

Obálky/Proklady Vzor bude vytištěn normáln

Transparentní
Proklady

Vícenásobný Tisk Tisk podle papíru. Je-li vybráno 2v1, jsou 2 stránky předlohy vytištěny na 1 list

Kopie Knihy Při kopírování knihy bude vzor vytištěn podle papíru.
Štítková Kopie Při použití štítkové kopie se umístění vzoru nemění. (Šířka posunutí obrazu pro

Pohlednice Vzor bude vytištěn jednou při každém skenování přední a zadní strany

Razítko Pokud se vzor a razítko překrývají, má přednost vzor.
Opakování foto Vzor bude vytištěn na každou skenovanou fotografii.
Zvětšení vícestr. Vzor je vytištěn na každé straně vícestranného zvětšení.
Zrcadlový obraz Vzor bude vytištěn v normální orientaci bez obrácení.
A3 plné krytí Potištěná oblast vzoru bude zvě

Centrování Vzor bude vytištěn normálně.
Č/B Inverze Vzorky se vytisknou normálně bez Č/B inverze.
Další funkce Při použití nastavení Nastavit RGB, Ostrost, Potlačit Pozadí, Vyvážení Barev,

Při použití rotace kopie se vzor nemění. (Orientace vzoru závisí na orientaci
papíru v zásobníku.)

umístění vzoru.)

nichž každá má poloviční velikost předlohy.

podřízeném zařízení není nainstalována sada ochrany dat, nelze tandemovou
kopii použít.)

proklady, na které se nekopíruje, nebude vzor vytištěn.
Vzor bude vytištěn normálně. (Při kopírování na proklad bude vzor vytištěn

stejným způsobem, jako na fólii.)

papíru. Vzorek je vytištěn normálně na list papíru, i když se provádí tisk 2v1
nebo 4v1.

štítkovou kopii nemá vliv na umístění vzoru.)
Při kopírování na tabelační papíry pomocí funkce řízení dokumentu se rychlost
kopírování zpomalí.

předlohy.

krytí.

Jas a/nebo Intenzita bude vzor vytištěn normálně.

Operace tisku vzoru řízení dokumentu

ě při tisku na obálky a proklady. Na obálky a

tšena tak, aby odpovídala nastavení A3 plné

26

Nastavení řízení dokumentu

■ Používání funkce řízení dokumentů v režimu tiskárny

● Při aktivaci [Vždy tisknout] v části [Volba tisku řízení dokumentu] v systémových

nastaveních se vždy vytiskne vzor řízení dokumentu.

● Je-li povolena možnost [Povolit uživateli volbu], při tisku vzoru řízení dokumentu

postupujte podle následujících pokynů.

Krok 1: Na obrazovce výchozích nastavení (obrazovka vlastností) ovladače tiskárny

zaškrtněte políčko [Řízení Dokumentu].

Podrobné informace o výchozích nastaveních ovladače tiskárny viz Návod pro instalací softwaru.

Krok 2: Před zahájením tisku klepněte na kartu [Rozšířené] v okně vlastností

ovladače tiskárny a klepněte na tlačítko [Řízení dokumentu].

Podrobné informace o tisku viz "3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním.

Krok 3: Zaškrtněte políčko [Řízení dokumentu] a vyberte položku [Černá],

[Tyrkysová] nebo [Žlutá] v části [Tisková Barva:].

■

Používání funkce řízení dokumentů v režimu ukládání dokumentů

Po uložení souboru ukládáním dokumentů pomocí nastavení nakonfigurovaných v části "Nastavení
řízení dokumentu" v systémových nastaveních vytiskněte vzor řízení dokumentu podle následujících

kroků. (Informace o používaní uložených souborů podle ukládání dokumentů najdete v části
"POUŽITÍ ULOŽENÝCH SOUBORŮ" v "5. UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU" v Průvodci ovládáním.)

Volba tisku řízení dokumentu

Je-li vybrána položka [Povolit uživateli volbu], lze stisknutím tlačítka [Řízení dokumentu]
vybrat, zda má být vzor řízení dokumentu vytištěn či nikoli. Nicméně je-li zaškrtnuto
políčko [Při tisku uloženého souboru vždy přidat vzorek], tisk vzoru řízení dokumentu
nelze zrušit bez ohledu na to, zda je položka [Povolit uživateli volbu] vybrána či nikoli.

Krok 1: Na obrazovce nastavení tisku stiskněte tlačítko [Speciál Režimy] a potom

stiskněte tlačítko [Řízení dokumentu].

Speciál Režimy

Vymazat

Vytváření

Kraj

Úlohy

Původní

počet

Sken.

dvojstrany

Smíš. vel
originálu

Řízení

dokumentu

.

Pohlednice

R. pomalé
skenování

OK

Je-li v části "Volba tisku řízení dokumentu" v systémových nastaveních aktivována
možnost "Netiskne", je tlačítko [Řízení dokumentu] šedé a nelze jej vybrat. (Ale pro
soubory, které měli během ukládání souborů vytištěné vzory řízení dokumentu se
můžete dotknout tlačítka [Řízení dokumentu], pokud bylo v systémovém nastavení
zvoleno zaškrtávací políčko [Při tisku uloženého souboru vždy přidat vzorek].)

27

Nastavení řízení dokumentu

Krok 2: Zaškrtnete-li v části [Volba tisku řízení dokumentu] v systémových

nastaveních políčko [Povolit uživateli volbu barvy tisku], stiskněte tlačítko
[Bk(černá)], [C(azurová)] nebo [Y(žlutá)].

Jako výchozí bude vybráno tlačítko barvy vybrané v [Nastavení barvy tisku] v systémových
nastaveních. Nicméně pokud je barevný režim uloženého souboru nastaven na režim jiný,
než plnobarevný, bude vybrána možnost [Bk(černá)] a toto nastavení nebude možné
změnit na [C(azurová)] nebo [Y(žlutá)].

Po stisknutí jednoho z tlačítek stiskněte horní tlačítko [OK].

Krok 3: Stiskněte tlačítko [Vytisknout a smazat data] nebo tlačítko [Vytisknout a

uložit data].

■ Používání funkce řízení dokumentů v režimech Příjem Internet.

Faxu/Příjem Faxu/Tisk seznamu

Není třeba provést žádnou speciální operaci. Při tisku bude implementován černobílý
vzor řízení dokumentu podle nastavení funkce řízení dokumentu v systémových
nastaveních.

■ Příkazy základního textu pro přímý tisk e-mailu

Níže uvedený příkaz lze zadat do základního textu e-mailu pro přímý tisk e-mailu; tento
příkaz specifikuje, zda se má vzor dokumentu vytisknout či nikoli.

Funkce Název příkazu Hodnota Příklad zadání

Tisk vzoru
ZAP/VYP

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

28

CZ1