Page 1
MX-FR11U
BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV
NÁVOD NA POUŽÍVANIE
Obsah
Úvod ..............................................................................................................................................2
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná ........................................................4
● Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov ............................................................4
● Funkcia Riadenie dokumentu ..................................................................................................4
● Plnenie dokumentu ..................................................................................................................4
● Obrazovka Registrácia skupiny právomocí .............................................................................5
● Ochrana hesiel.........................................................................................................................5
● Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení .................................................................7
● Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach .................................................................8
● Prenos kopírovaných údajov ...................................................................................................8
Nastavenia systému ......................................................................................................................9
● Používanie Nastavení systému (Administrátor).......................................................................9
● Nastavenia systému pre bezpečnosť ......................................................................................9
● Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh .............................................................................18
● Nastavenie zobrazovania stavu úlohy. ..................................................................................19
● Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč....................................................................................19
● Produktový kľúč .....................................................................................................................19
Nastavenie riadenia dokumentov ................................................................................................20
● Riadenie dokumentu..............................................................................................................20
● Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť ........................................21
● Aktivácia funkcie riadenia dokumentu ...................................................................................21
● Využitie funkcie riadenia dokumentu .....................................................................................24
Page 2
Záruka
Spoločnosť SHARP neručí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho snažila vytvoriť
čo najpresnejšie a najužitočnejšie. Všetky informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú predmetom
zmeny bez upozornenia. Spoločnosť SHARP nie je zodpovedná za žiadnu stratu alebo poškodenie,
priame či nepriame, ktoré vznikne, alebo je spojené s používaním tohto návodu na obsluhu.
© Kopírovacie práva Spoločnosti SHARP 2008. Všetky práva vyhradené. Reprodukcia,
prepracovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného povolenia sú zakázané,
okrem tých, ktoré sú povolené podľa zákonov o kopírovacích právach.
Poznámky:
"Nastavenia systému (Administrátor)" sa v tejto príručke vzťahujú na nastavenia systému, ktoré si
vyžadujú prihlásenie s právami administrátora, a "Nastavenia systému (Všeobecné)" sa vzťahujú na
nastavenia systému, ktoré môžu byť prispôsobené bežnými užívateľmi (zahŕňajúc administrátora).
Ikony použité v príručkách
Ikony v tejto príručke označujú nasledovné druhy informácií:
Táto ikona poskytuje doplnkové vysvetlenie funkcie alebo postupu.
Táto ikona vysvetľuje ako zrušiť, alebo napraviť obsluhu.
Obrazovky, správy a kľúčové názvy zobrazené v príručke sa môžu odlišovať od tých,
ktoré sú zobrazené na aktuálnom zariadení kvôli vylepšeniam a modifikáciám výrobku.
1
Page 3
Úvod
MX-FR11U zvyšuje funkciu bezpečnosti zariadenia Digitálny plne farebný multifunkčný
systém SHARP.
Keď sa používajú funkcie kopírovania, tlačenia, sieťového skenera, alebo faxu zariadenia
Digitálny plne
obrázku, ktorý sa vytvára, sú zakódované, a keď sa úloha skončí, zakódované údaje sa okamžite
vymažú z pamäte a pevného disku.
■ Poznámky:
Pre zabezpečenie maximálnej bezpečnosti, ktorú poskytuje funkcia bezpečnosti údajov
daného zariadenia, dodržiavajte nasledovné:
● Administrátor zohráva dôležitú úlohu pri zachovávaní bezpečnosti. Postupujte s
náležitou pozornosťou pri výbere osoby, ktorá zaujme úlohu administrátora.
● Pri výmene administrátora sa zakaždým uistite o okamžitej zmene hesla
administrátora.
● Meňte
● Za
● Nastavenia systému (administrátor) sú veľmi dôležité pre riadenie bezpečnosti. Ak
opustíte zariadenie v čase využívania nastavení systému (administrátor), nezabudnite
stlačiť tlačidlo [Logout], aby ste vyšli z nastavení systému (administrátor).
Administrátor tohto zariadenia má informovať používateľov, že nesmú vstupovať do
nastavení systému (administrátor) bez povolenia.
● Zákazník nesie zodpovednosť za kontrolu kópií dokumentov vytvorených na zariadení
a faxy prijaté na danom zariadení.
● Všimnite si, že faxové údaje v schránke pamäte voľby, používané
možné čítať aj keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov.
farebný
heslo
heslo
administrátora si nevyberajte heslo, ktoré je možné ľahko uhádnuť.
multifunkčný systém SHARP spolu s funkciou bezpečnosti, údaje o
administrátora pravidelne (najmenej raz za 60 dní).
funkciou
faxu, je
■ Zálohovanie a vymazanie uložených údajov pomocou funkcie
ukladania dokumentu.
Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, predtým uložené údaje v zariadení sa
pomocou funkcie ukladania dokumentu vymažú. Z toho dôvodu akékoľvek údaje, ktoré
si potrebujete ponechať, sa skopírujú do počítača predtým, než sa nainštaluje súprava
zabezpečenia údajov. Po inštalácii a vymazaní predošlých údajov sa skopírujú späť do
zariadenia. (Táto práca je obvykle vykonávaná servisným technikom v čase inštalácie
súpravy zabezpečenia údajov.)
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa môžu použiť len dôverné súbory na návrat
údajov z počítača do zariadenia. Ak je to nutné, vytvorte dôverné súbory pred návratom
údajov z počítača do zariadenia. Informácie o postupe pri ukladaní údajov do počítača a
návrate údajov z počítača do zariadenia nájdete v Pomocníkovi k ukladaniu dokumentu
na webových stránkach zariadenia.
2
Page 4
■ O heslách pre webovú stránku
Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo "users" alebo "admin" pri pokuse o prístup
na webové stránky zariadenia, ktoré má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov,
prístup na stránky, ktoré si vyžadujú zadanie hesla "users" alebo "admin", bude na 5
minút zamedzený.
Niektoré postupy pri obsluhe zariadenia sa zmenia, keď sa nainštaluje súprava
zabezpečenia údajov. Príručky pre zariadenie ( "NÁVODY K OBSLUHE A
AKO ICH POUŽÍVAŤ" v dokumente Návod pre rýchly štart) vysvetľujú postupy
pri obsluhe zariadenia, keď súprava zabezpečenia údajov nie je nainštalovaná.
Táto príručka vysvetľuje zmeny tých postupov, keď je súprava zabezpečenia
údajov nainštalovaná.
☞
■ Exportné obmedzenia
USB pamäť obsahuje softvér, na ktorý sa vzťahujú exportné obmedzenia.
Licencia na softvér je uvedená ďalej. Používaním tohto softvéru súhlasíte s
obsahom tejto licencie.
● Tento softvér (a súvisiace technické údaje) podliehajú predpisom založeným na
zákonoch USA a Japonska týkajúcich sa exportných obmedzení vrátane predpisov
týkajúcich sa cezhraničnej výmeny tovaru, zákonov na riadenie medzinárodného
obchodu a U.S. Export Administration Regulations. Softvér a technické údaje môžu
podliehať exportným a importným obmedzeniam ďalších krajín. Používateľ súhlasí,
že sa úplne podrobí všetkým príslušným obmedzeniam a opatrí si príslušné
licencie pred exportom, spätným exportom alebo importom softvéru. Export, spätný
export alebo preberanie tohto softvéru na Kube, v Iráne, Severnej Kórei, Sudáne,
Sýrii alebo ďalších krajinách (alebo občanmi a obyvateľmi týchto krajín) je podľa
exportných obmedzení USA zakázané. Okrem toho je zakázaný export alebo
spätný export tohto softvéru osobám nachádzajúcim sa v zoznamoch zákazu
exportu uverejňovaných vládami Japonska, USA a ďalších krajín.
■ Pamäťové zariadenie USB
Táto USB pamäť môže byť potrebná na obnovenie v prípade zlyhania zariadenia.
Uložte USB pamäť na bezpečné miesto.
3
Page 5
Prípad, keď je súprava
1
Keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná, objaví sa na dotykovom paneli
nasledujúca ikona. Stlačením ikony ( ) zobrazíte informácie o verzii súpravy
zabezpečenia údajov.
Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, zvyšné údaje v zariadení sa po
každej funkcii automaticky vymažú.
Keď sa začne mazanie údajov, zobrazí sa na 6 sekúnd nasledujúca správa
*Dĺžku zobrazenia správy je možné zmeniť pomocou položky "Nastavenie času
správy" v nastaveniach systému (administrátor).
(➞ Nastavenia systému (Administrátor) > "Prevádzkové nast." > "Iné nastavenia" >
"Nastavenie času správy")
zabezpečenia údajov nainštalovaná
*
.
Údaje budú vymazané.
Ak je v čase mazania obrazových údajov zariadenie vypnuté z mechaniky pevného
disku, alebo pred dokončením úlohy, údaje sa nemusia úplne vymazať. Ak si
neželáte zanechať čiastočne vymazané údaje, keď je prívod energie vypnutý,
odporúča sa, že využijete program "Zmazať celú pamäť" (strana 11 tejto príručky)
na dokončenie vymazania údajov pred vypnutím prívodu energie.
Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa môžu pridať nastavenia na zlepšenie
bezpečnosti do systémových nastavení (administrátor) zariadenia. Podrobnosti nájdete v
časti "Nastavenia systému" (strana 9 tejto príručky).
Funkcia Riadenie dokumentu
Funkcia Riadenie dokumentu sa využíva na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier,
keď sa tlačia úlohy, kópie a prijaté faxy.
Zabudovaná vzorka funkcie riadenia dokumentu chráni pred sekundárnym kopírovaním,
faxovaním a inými operáciami s tlačeným dokumentom. Podrobnosti nájdete v časti
"Nastavenie riadenia dokumentov" (strana 20 tejto príručky).
Plnenie dokumentu
Ak je v zariadení nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a chcete použiť funkciu plnenia
dokumentu na ukladanie úloh v zariadení, nastavte vlastnosť súboru na hodnotu "Dôverné".
Súbory s nastavenou vlastnosťou "Zdieľanie" a "Ochrana" nemožno ukladať. Okrem toho,
ak chcete tlačiť z počítača pomocou funkcie Pozdržanie, zadajte v nastavení ovládača
tlačiarne heslo (ak je použité výrobcom predvolené nastavenie).
4
Page 6
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
Obrazovka Registrácia skupiny právomocí
Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, v nastavení systému (administrátor) sa
do ponuky na obrazovke "Registrácia skupiny právomocí" pridá tlačidlo [Zabezpečenie].
Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí nasledujúca obrazovka na konfigurovanie položiek.
Nastavenia systému
Zabezpečenie
Názov skupiny: Hosť
Vytlačiť iné tlačové úlohy ako pozdržané
tlačové úlohy :
Dokument napĺňajúci schvaľovacie nastavenia :
Kópia
Tlačiareň
Skenovať na HDD
Zaslať obr.
● Vytlačiť iné tlačové úlohy ako pozdržané tlačové úlohy
Režim rýchleho súboru
Povolené
Režim zdieľania
Storno
Režim dôverné
OK
Ak je vybraná možnosť [Povolené] a stlačí sa tlačidlo [OK], iné tlačové úlohy ako
pozdržané tlačové úlohy sú povolené vo funkcii Registrácia skupiny právomocí, ak je
povolené overovanie užívateľa.
● Dokument napĺňajúci schvaľovacie nastavenia
Keď sa pre overovanie užívateľa ukladá skupina právomocí, stlačením tohto tlačidla sa
pre každý režim plnenia a každý typ úlohy vyberá, či je plnenie dokumentu povolené.
Ak chcete povoliť režim plnenia, vyberte ho stlačením začiarkavacieho políčka.
Po výbere požadovaných začiarkavacích políčok stlačte tlačidlo [OK].
Plnenie dokumentu musí byť povolené v nasledujúcich nastaveniach.
V predvolenom nastavení je plnenie dokumentu povolené len v dôvernom
režime.
● Povolenie plnenia dokumentu vo funkcii Registrácia skupiny právomocí
(toto nastavenie)
● Vypnutie radenia dokumentu v systémových nastaveniach
(strana 17 tejto príručky)
Ochrana hesiel
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov môžu byť zadané heslá z operačného panela
zariadenia alebo webových stránok chránené.
■ Heslo administrátora/Heslo používateľa
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov údajov sa zápis hesla zablokuje na 5 minút,
ak bolo heslo administrátora zadané nesprávne 3-krát za sebou, v prípade, že funkcia
Overovanie užívateľa nie je umožnená, alebo ak bolo heslo administrátora zadané
nesprávne 3-krát za sebou, v prípade, ak funkcia Overovanie užívateľa je umožnená.
5
Page 7
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
■ Dôverné priečinky a dôverné súbory funkcie plnenia
dokumentu
Ak sa pre špecifický dôverný priečinok alebo súbor zadá nesprávne heslo 3-krát za
sebou, tento priečinok alebo súbor sa zablokuje. Na odomknutie priečinka alebo súboru
využite funkciu "Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč." (strana 19 tejto príručky).
● Všetky súbory s rovnakým menom používateľa a heslom sa môžu tlačiť naraz
pomocou príkazu Skupinová tlač vo funkcii plnenia dokumentu ( Návod na
používanie, položku "SKUPINOVÁ TLAČ" v časti "5. ZAKLADANIE
DOKUMENTOV").
So súbormi, ktoré majú odlišné heslo od hesla, ktoré bolo zadané v čase
hľadania, sa bude nakladať ako so súbormi, pre ktoré bolo zadané nesprávne
heslo. Z tohto dôvodu sa odporúča, aby ste sa vyhli hľadaniu pomocou
možnosti [Všetci užív.] a [Neznámy užívateľ], ak je to možné.
● Ak je použitie súboru obmedzené, pri využití funkcie plnenia dokumentu sa
aplikuje nasledujúce:
● Ak sa vykonáva skupinová tlač, obmedzený súbor nebude vytlačený ani
v prípade, že spĺňa podmienky vyhľadávania.
☞
■ Obrazovka vyhľadávania súboru vo funkcii plnenia dokumentu
Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, nastavenie položky hesla sa na
obrazovke vyhľadávania funkcie plnenia dokumentu neobjaví.
■ Zakódovať PDF
Keď sa úloha tlačí pomocou priameho tlačenia zakódovaného PDF (keď je
nainštalovaný modul PS3), úloha sa objaví v radení úloh na obrazovke a musí sa zadať
heslo na spustenie tlačenia.
Ak sa zadá nesprávne heslo 3-krát za sebou, keď je nainštalovaná súprava
zabezpečenia údajov, zobrazí sa na 6 sekúnd správa "Operácia je nemožná. Pre pomoc
kontaktujte administrátora." a tlačenie sa zablokuje.
Ak stlačíte na obrazovke radenia úloh súbor, pre ktorý bolo zadané nesprávne heslo 3-
krát za sebou, objaví sa nasledovná obrazovka.
●
Tlaè tejto úlohy je nemo¾ná.
Vymaza» úlohu?
Nie Áno
Ak chcete odblokovať tlačovú úlohu, použite funkciu "Uvoľnite uzamk. manip. so súb./
prieč." (strana 19 tejto príručky).
Stlačením tlačidla [Áno] odstránite tlačovú
úlohu.
● Stlačením tlačidla [Nie] zrušíte tlačovú
úlohu.
■ Vytlačenie čítaných FTP údajov
Keď sa používa na tlač súboru priamo na FTP serveri funkcia Vytlačenie čítaných FTP
údajov, musí byť po výbere servera FTP zadané "Meno užívateľa" a "Heslo". Ak je
nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, bude po treťom nesprávnom zadaní
"Meno užívateľa" alebo "Heslo" do riadka položka zablokovaná po dobu 5 minút.
6
Page 8
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
■ Prihlásenie po aktivovaní funkcie Overovanie užívateľa
Po aktivovaní položky "Nastavenie overenia používateľa" v nastaveniach systému
(administrátor) ( "OVERENIE UŽÍVATEĽA" v dokumente Návod pre rýchly štart) sa
pred použitím zariadenia bude vyžadovať zadanie prihlasovacích údajov na obrazovke
prihlásenia. Ak je aktivovaná možnosť "Varovanie, keď prihlásenie zlyhá" v
nastaveniach systému (administrátor), zariadenie sa zablokuje na 5 minút v prípade, že
prihlásenie zlyhá 3-krát za sebou.
Nastavenie "Varovanie, keď prihlásenie zlyhá" je aktivované vždy, ak je nainštalovaná
súprava zabezpečenia údajov.
☞
Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení
Tandemové kopírovanie a tlačenie tak, ako je to znázornené nižšie, založené na
konfigurácii hlavného a podriadeného zariadenia (či je, alebo nie je nainštalovaná súprava
zabezpečenia údajov).
■ Tandemové kopírovanie
Podriadené zariadenie
Hlavné zariadenie
Súprava
zabezpečenia
údajov: Áno
Súprava
zabezpečenia
údajov: Nie
Súprava zabezpečenia
údajov: Áno
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sa vymažú z
hlavného aj z podriadeného
zariadenia.
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sa vymažú z
podriadeného zariadenia.
Súprava zabezpečenia
údajov: Nie
Funkciu tandem nie je
možné využiť.
Štandardnú funkciu tandem
je možné využiť.
■ Tandemová tlač
Súprava
zabezpečenia
údajov: Áno
Súprava
zabezpečenia
údajov: Nie
Hlavné zariadenie
Podriadené zariadenie
Súprava zabezpečenia
údajov: Áno
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sa vymažú z
hlavného aj z podriadeného
zariadenia.
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sa vymažú z
podriadeného zariadenia.
Súprava zabezpečenia
údajov: Nie
Funkciu tandem je možné
využiť. Údaje sa vymažú z
hlavného zariadenia.
Štandardnú funkciu tandem
je možné využiť.
7
Page 9
Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná
Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach
Keď sa zariadenie používa ako sieťová tlačiareň a využíva sa funkcia "Vytlačenie čítaných
FTP údajov", súprava zabezpečenia údajov spustí overovanie užívateľa pomocou položiek
"Meno užívateľa" a "Heslo" pre server FTP. (Funkcia vytlačenia údajov umožní vytlačenie
súboru, predtým uloženého na serveri FTP, priamo z operačného panela zariadenia bez
využitia ovládača tlačiarne; pozrite Návod na používanie, položku "PRIAMA TLAČ
SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti "3. TLAČIAREŇ".)
Overovanie užívateľa je aktivované po začiarknutí políčka [Aktivovať overenie užívateľa] na
webovej stránke zariadenia týkajúcej sa konfigurácie nastavení funkcie "Vytlačenie
čítaných FTP údajov". Toto začiarkavacie políčko sa objaví, keď je nainštalovaná súprava
zabezpečenia údajov. V počiatočnom stave je vybrané (vo vnútri políčka sa objaví značka).
Systémové požiadavky a postup pri prístupe na webové stránky sú vysvetlené v časti
"PRÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJA" v návode Návod pre rýchly štart.
■
Postup priameho tlačenia súboru na server FTP
(keď je aktivované overovanie užívateľa)
Po výbere servera FTP so súborom, ktorý sa má tlačiť, je potrebné pomocou
dotykového panela zariadenia zadať svoje meno užívateľa a heslo.
Keď bol v kroku 2 položky "PRIAMA TLAČ SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti
"3. TLAČIAREŇ" v Návode na používanie zvolený FTP server, zobrazí sa obrazovka s
výzvou na zadanie mena užívateľa a hesla pre FTP server.
Overovanie FTP servera
Zadajte užívateľské meno a heslo pre FTP server.
Meno užívateľa
Heslo
Storno
OK
Stlačením tlačidla [Meno užívateľa] zadajte svoje meno užívateľa a stlačením tlačidla
[Heslo] zadajte svoje heslo. Vždy sa objaví obrazovka na zadanie písmena.
Keď skončíte so zadávaním svojho mena užívateľa/hesla, stlačte tlačidlo [OK].
Po zadaní mena užívateľa a hesla pokračujte od kroku 3 položky "PRIAMA TLAČ
SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti "3. TLAČIAREŇ" v Návode na používanie.
Prenos kopírovaných údajov
Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a webové stránky sa využívajú na
kopírovanie údajov uložených pomocou funkcie plnenia dokumentu, skopírované údaje sa
môžu preniesť späť len na pôvodné zariadenie, odkiaľ boli skopírované.
Údaje sa nemôžu preniesť na iné zariadenie, aj keď sú podmienky tohto zariadenia rovnaké.
Tlačidlo [Obnoviť z PC] sa objaví len na webovej stránke a spätný prenos údajov do
zariadenia bude možný len po vybraní dôverného priečinka.
8
Page 10
Nastavenia systému
2
Táto časť vysvetľuje nastavenia systému, ktoré súvisia s funkciou bezpečnosti.
Nasledovné vysvetlenia predpokladajú, že zariadenie má funkcie tlačiarne, faxu
a sieťového skenera.
Používanie Nastavení systému (Administrátor)
Podľa krokov v položke "NASTAVENIA SYSTÉMU (ADMINISTRÁTOR)" v časti "6. NASTAVENIA
SYSTÉMU" v Návode na používanie nakonfigurujte nastavenia v nastaveniach systému (administrátor).
Vysvetlenie každého nastavenia nájdete na nasledujúcich stránkach.
Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo administrátora na zariadení, ktoré
má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov, položka hesla administrátora
sa zablokuje na 5 minút.
Nastavenia systému pre bezpečnosť
Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa pridajú nastavenia súvisiace s bezpečnosťou (okrem
položky [Nastavenia SSL]), ktoré sa objavia po stlačení tlačidla [Nastavenie zabezpečenia].
Nastavenie
Zmazať celú pamäť
Vynulovať plniace údaje dokumentu
Zmazať všetky údaje v zozn.
ukonč. úloh
Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje
Automatické vymazanie pri zapnutí
Nastavenie vymazania času
●
Počet opakovaní zmazania údajov
●
Početnosť opakovania automat.
programu vynulovania pri zap.
●
Počet opakovaní automat.
vymazania konečnej úlohy
programu
Vypnutie radenia dokumentu 17 Na obrazovke Zapnúť/vypnúť
Vypnutie zoznamu tlače17
Vypnutie iných tlačových úloh ako
pozastavených tlačových úloh
*1
*1
*1
*1
Strana
11
*1
*1
*1
*1
13
13
14
15
16
16
16
16
18
Vysvetlenie
Na obrazovke ponuky nastavenia
vymazania údajov vyberte položky
na vymazanie údajov a počet
operácií. Pomocou tejto položky
ručne vymažete uložené údaje z
pamäte zariadenia a pevného
disku.
nastavenia nastavte položky, ktoré
chcete vypnúť. Pomocou tejto
položky zakážete vykonávanie
určitých operácií a ochránite tak
výstup citlivých údajov
dokumentov.
9
Page 11
Nastavenia systému
Nastavenie
Nastav. zobrazenia zoznamu
ukonč. úloh
Strana
18 Pomocou tejto položky vyberiete,
Vysvetlenie
či sa má zobrazovať obrazovka
stavu dokončenej úlohy
Nastavenie zobrazovania stavu
úlohy.
19 Tu vyberiete, či sa na obrazovke
stavu úlohy zobrazujú alebo
nezobrazujú názvy súborov
tlačových úloh a názvy cieľových
umiestnení úloh odosielania
obrázkov.
Uvoľnite uzamk. manip. so súb./
prieč.
Produktový kľúč
*1
Ak je povolené overovanie užívateľa, nemôže používateľ toto nastavenie konfigurovať ani
*2
19 Použite na uvoľnenie uzamknutých
súborov a priečinkov.
19 Zaregistrujte produktový kľúč.
vtedy, ak skupina právomocí poskytne používateľovi právomoc na konfigurovanie
bezpečnostných nastavení.
(Túto operáciu môže vykonávať len administrátor.)
*2
Neobjaví sa, ak je zadaný produktový kľúč a aktivovaná funkcia bezpečnosti.
Nastavenia systému
Nastavenie zabezpečenia
Nastavenia SSL
Nastavenia Ipsec
Nastavenie IEEE802.1X
Nastavenie vymazania údajov
Zapnúť/vypnúť nastavenia
Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh
Späť
10
● Hore uvedené nastavenia systému môžu byť konfigurované aj na webovej
stránke zariadenia. Avšak Produktový kľúč pre súpravu na ochranu údajov sa
nedá zadať na webovej stránke. Na zadanie produktového kľúča použite
dotykový panel na zariadení.
● Keď je nainštalovaná súprava na ochranu údajov, položka "Nastavenie IP
adresy" sa neobjaví v nastaveniach systému.
Page 12
Nastavenia systému
■ Zmazať celú pamäť
Tento program sa využíva na manuálne vymazanie všetkých údajov z pamäte a
pevného disku zariadenia.
Všimnite si však, že nasledovné druhy údajov sa nevymažú pomocou tohto nastavenia.
Použite funkciu "Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" (strana 14 tejto príručky) na
vymazanie nasledovných druhov údajov.
● Informácie o používateľovi
● Jednotlivec/Skupina/Program/Pamäťová schránka prenášania vysielania
informácie
● Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka
●
Údaje odosielateľa
● Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)
● Zaslať informácie
*
Zobrazenie uložených údajov v pamäťovej schránke sa vymaže spustením funkcie
*
"Zmazať celú pamäť".
V prípade, že sa nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov alebo zariadenie
so súpravou zabezpečenia údajov zlikviduje, prípadne sa zmení vlastníctvo,
administrátor musí túto funkciu určite vykonať. Pri vykonávaní danej funkcie
nesmie administrátor opustiť zariadenie dovtedy, kým sa neoverilo, že zmazanie
bolo ukončené.
*
/Zaslať
Ak je stlačené tlačidlo [Zmazať celú pamäť], zobrazí sa obrazovka s potvrdením, ktorá je
znázornená dole.
11
Page 13
Nastavenia systému
[Obrazovka mazania 1]
Objaví sa správa s potvrdením "Vymazať celú pamäť? (Vrátane adresára/zoznamu údajov
naodoslanie.)".
● Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu obrazovku ponuky, stlačte tlačidlo [Nie].
● Ak chcete vymazať celú pamäť, stlačte tlačidlo [Áno]. Objaví sa nápis "Čakajte, prosím."
a potom sa zobrazí nasledovná obrazovka.
Ak počas vykonávania funkcie "Zmazať celú pamäť" prebieha tlačová úloha,
bude zrušená. Vymazané budú aj prebiehajúce tlačové úlohy a tlačový rad.
[Obrazovka mazania 2]
● Počas mazania bude zobrazený priebeh v
Vymazávam celú pamä» .
(50.0%) (1/1 èas)
Storno
100%50%0%
percentách spolu s počtom opakovaní.
● Po ukončení mazania sa objaví nasledovná
obrazovka pre potvrdenie.
Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...
Stlačte tlačidlo [Storno]. Objaví sa obrazovka zadania hesla administrátora.
Zadajte heslo administrátora. Hneď po zadaní správneho hesla sa mazanie
údajov zastaví a prívod energie sa na chvíľu vypne a následne sa znova
automaticky zapne. Všimnite si, že žiadne údaje vymazané pred zadaním hesla
sa neobnovia.
[Obrazovka mazania 3]
Vymazávanie pamät ebolo ukonè ené.
Vykonalo sa opätovné bootovani e.
12
Stlačením tlačidla [OK] reštartujte zariadenie.
OK
Page 14
Nastavenia systému
■ Vynulovať plniace údaje dokumentu
Táto funkcia sa využíva pri mazaní uložených údajov pomocou funkcie plnenia
dokumentu.
Údaje, ktorých vlastnosti sú nastavené na hodnotu "Ochrana" alebo "Dôverné", sa tiež
vymažú.
Nastavenia systému
Vynulovať plniace údaje dokumentu
Vyberte údaje, ktoré chcete zmazať a stlačte [Zmazať]
Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)
Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)
● Začiarkavacie políčko [Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)]:
Zmazať
Označením tohto začiarkavacieho políčka vymažete všetky súbory uložené
pomocou funkcie "Súbor" v hlavnom priečinku a vo vlastných priečinkoch.
● Začiarkavacie políčko [Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)]:
Označením tohto začiarkavacieho políčka vymažete všetky súbory uložené
pomocou funkcie "Rýchly súbor".
Krok 1: Stlačte tlačidlo [Zmazať].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 2: Stlačte tlačidlo [Áno].
Vybrané údaje sa vymažú.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 11 tejto príručky).)
Späť
■ Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh
Túto možnosť použite, ak chcete vymazať všetky dole uvedené položky, ktoré sa
objavia na obrazovke stavu dokončenej úlohy.
(Obrazovka stavu dokončenej úlohy sa objaví, ak je na obrazovke stavu úlohy stlačené
tlačidlo [Dokončené] (tlačidlo výberu obrazovky stavu úlohy).)
● Používateľské mená tlačiarne
● Ciele odoslania obrazov
● Odosielatelia faxov, ktoré boli prijaté
Krok 1: Stlačte tlačidlo [Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 2: Stlačte tlačidlo [Áno].
Vykoná sa vymazanie údajov.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 11 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)
13
Page 15
Nastavenia systému
■ Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje
Táto funkcia sa používa na vymazanie položiek uvedených nižšie, ktoré nemožno
vymazať ani spustiť pomocou funkcie "Zmazať celú pamäť" (strana 11 tejto príručky)
alebo funkcie "Obnoviť výrobné nastavenia" (
"Zadržanie/vyvol. systém. nastavení" > "Obnoviť výrobné nastavenia").
Nastavenia systému
Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje
Vyberte údaje, ktoré chcete zmazať a stlačte [Zmazať]
Informácie o používateľovi
Jednotlivec/skupina/program Pamäťová schránka prenášania vysielania
Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka
Údaje odosielateľa
Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)
Zaslať informácie
➞ Nastavenia systému (Administrátor) >
SpäťZmazať
●Informácie o používateľovi
●
Jednotlivec/skupina/program Pamäťová schránka prenášania vysielania/Zaslať informácie
●Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka
●
Údaje odosielateľa
●Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)
●
Zaslať informácie
*1
Názov sa môže v závislosti od nainštalovaných možností líšiť.
*2
Je možné vybrať len vtedy, ak je aktivovaná funkcia faxu.
*3
Je možné vybrať len vtedy, ak sa používa funkcia faxu alebo internetového faxu.
*4
Vyberte, ak chcete vymazať len uložené údaje preposlania.
*4
*2
*1, *3
Krok 1: Označte začiarkavacie políčka položiek, ktoré chcete vymazať.
Krok 2: Stlačte tlačidlo [Zmazať].
Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".
Krok 3: Stlačte tlačidlo [Áno].
Vybrané údaje sa vymažú.
(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú
pamäť" (strana 11 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)
*1
14
Page 16
Nastavenia systému
■ Automatické vymazanie pri zapnutí
Táto funkcia sa využíva na automatické zmazanie údajov v zariadení, keď je vypínač
prívodu energie zapnutý.
Nastavenia systému
Automatické vymazanie pri zapnutí
Vyberte údaje, ktoré chcete pri zapnutí zmazať.
Celá pamäť
Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)
Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)
Stav úloh zoznamu dokončených úloh
Vymazať možno nasledujúce typy údajov.
● Celá pamäť
● Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov)
● Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov)
● Stav úloh zoznamu dokončených úloh
Vyberte začiarkavacie políčka údajov, ktoré majú byť automaticky vymazané po zapnutí
vypínača, a stlačte tlačidlo [OK].
V počiatočnom stave nie je vybrané žiadne začiarkavacie políčko.
OKStorno
Keď je spustená úloha odosielania uloženého zobrazenia (fax, sieťové
skenovanie alebo Internet fax)
*
, "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa
neuskutoční, ak je vypínač prívodu energie zapnutý.
*
Zahŕňa to prijaté faxy a Internet faxy, ktoré neboli ešte vytlačené; nezahŕňa to
však údaje vo faxovej pamäťovej schránke (okrem dôvernej pamäťovej
schránky).
Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...
Pozrite vysvetlenia "Obrazovka mazania 2" a "Ak si želáte zrušiť mazanie
údajov..." v časti "Zmazať celú pamäť" na strane 12 tejto príručky.
15
Page 17
Nastavenia systému
■ Nastavenie vymazania času
V rámci vylepšenia nastavení zabezpečenia môžete vymazávanie údajov opakovať v
každej oblasti podľa nastaveného počtu opakovaní.
Stlačením vyberte políčko pri každej položke a vyberte počet opakovaní
vymazávania údajov. Po skončení stlačte tlačidlo [OK].
Nastavenia systému
Nastavenie vymazania času
Počet opakovaní zmazania údajov:
Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri
zap.:
Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy
programu:
● Počet opakovaní zmazania údajov
Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmazať celú pamäť",
"Vynulovať plniace údaje dokumentu", "Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh"
alebo "Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po
7. Výrobné nastavenie je 1.
● Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap.
Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri
zapnutí" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.
Storno
1
Časy
1
Časy
1
Časy
OK
Toto nastavenie je aktivované len po vybraní začiarkavacieho políčka
"Automatické vymazanie pri zapnutí".
● Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu
Počet opakovaní automat. vymazania po ukončení každej úlohy sa môže nastaviť na
akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.
O nastavení opakovania
Keď sa zvýši nastavenie opakovania (počet opakovaní) na zlepšenie funkcie
bezpečnosti, zvýši sa požadovaný čas pre zmazanie údajov.
Odporúča sa, aby ste vybrali nastavenia opakovaní pre funkcie "Počet opakovaní
zmazania údajov", "Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap." a
"Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu", ktoré sú vhodné pre
vaše potreby a podmienky bezpečnosti používania.
16
Page 18
Nastavenia systému
■ Vypnutie radenia dokumentu
Tento program sa využíva na obmedzenie režimov plnenia funkcie ukladania dokumentov.
Režimy plnenia dokumentov (Režim rýchleho súboru, Režim zdieľania a Režim
dôverné) môžu byť osobitne vyradené z činnosti v každom režime, v ktorom plnenie
dokumentov prebieha (Režim Kópia, Tlačiareň, Skenovať na HDD a Zaslať obr.).
Nastavenia systému
Zapnúť/vypnúť nastavenia
Vypnutie radenia dokumentu:
Kópia
Tlačiareň
Skenovať na HDD
Zaslať obr.
Vypnutie zoznamu tlače:
● Stlačte začiarkovacie políčka režimov zakladania, ktoré chcete deaktivovať. Po
Režim rýchleho súboru Režim zdieľania
Zoznam všetkých vlastných nastavení
Zasiela sa zoznam adries
skončení označovania začiarkovacích políčok stlačte tlačidlo [OK].
● Vlastnosť súboru, ktorý je už uložený, nie je možné zmeniť pomocou funkcie "Zmena
povahy" ( Návod na používanie, položku "ZMENA OCHRANY" v časti
☞
"5. ZAKLADANIE DOKUMENTOV").
Ak sa určitá vlastnosť vyradí z činnosti vo funkcii "Vypnutie radenia dokumentu"
a súbor, ktorý bol predtým uložený s touto vlastnosťou, existuje, vlastnosť
takéhoto uloženého súboru môže byť zmenená na inú vlastnosť.
Storno
Režim dôverné
OK
Pri tlačení pomocou funkcie tlačiarne sa zobrazia aj formáty pre uloženie súborov, ktoré
boli vyradené z činnosti pomocou tohto programu na obrazovke Práca s úlohou
programu tlačiarne ( Návod na používanie, položku "ULOŽENIE A POUŽÍVANIE
☞
TLAČOVÝCH SÚBOROV (Pozdržanie/Zakladanie dokumentov)" v časti
"3. TLAČIAREŇ"). Ak sa však pri tlači súboru vyberie vypnutý formát súboru, tento súbor
sa neuchová (prebehne len tlač).
■ Vypnutie zoznamu tlače
Tento program sa využíva na vypnutie ľubovoľného nasledujúceho zoznamu, ktoré sa
tlačia pomocou funkcie "Tlač zoznamu (Používateľ)" v nastaveniach systému (všeobecné).
"Zoznam všetkých vlastných nastavení", "Zasiela sa zoznam adries", "Zoznam priečinka
plnenia dokumentu"
Označte začiarkavacie políčka zoznamov, pre ktoré chcete zakázať tlač. Po výbere
požadovaných začiarkavacích políčok stlačte tlačidlo [OK].
17
Page 19
Nastavenia systému
■
Vypnutie iných tlačových úloh ako pozastavených tlačových úloh
Tlač v režime tlače inom, než pomocou operačného panela zariadenia, možno zakázať.
Toto nastavenie možno použiť na ochranu citlivých dokumentov ponechaných vo výstupnom
zásobníku pred manipuláciou treťou stranou, ktorá by mohla viesť k úniku citlivých údajov.
Nastavenia systému
Zapnúť/vypnúť nastavenia
Tlačiareň
Skenovať na HDD
Zaslať obr.
Vypnutie zoznamu tlače:
Vypnutie iných tlačových úloh ako pozastavených tlačových úloh
● Ak chcete zakázať tlač iným spôsobom než pomocou operačného panela, označte
Zoznam všetkých vlastných nastavení
Zasiela sa zoznam adries
Zoznam priečinka plnenia dokumentu
Storno
OK
začiarkavacie políčko. Ak chcete tlačiť, keď bolo vybrané obmedzujúce nastavenie,
postupujte nasledovne.
Krok 1: Nastavte v ovládači tlačiarne položku "Pozdržanie" na hodnotu [Iba podržať]
a vyberte tlačový príkaz.
Tlačová úloha sa objaví na operačnom paneli zariadenia.
Krok 2:Vyberte tlačovú úlohu a vykonajte tlač. ( Návod na používanie, položku
☞
"TLAČ ULOŽENÉHO SÚBORU" v časti "5. ZAKLADANIE DOKUMENTOV")
Ak sa pred vykonaním tlačového príkazu vyberú položky "Pozdržať po tlači"
alebo "Vzorová tlač", tlač sa neuskutoční. Úloha však bude uchovaná v
zariadení a môže sa vytlačiť z operačného panela pomocou funkcie plnenia
dokumentu rovnakým spôsobom ako úloha "Iba podržať".
Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh
Môžete vybrať, či sa má zobrazovať obrazovka stavu dokončených úloh (tlačidlo výberu
obrazovky stavu úlohy).
Ak nechcete informácie (používateľské mená režimu tlače, ciele odosielania obrazu,
odosielatelia prijatých faxov atď.), ktoré sú uložené, a nechcete z bezpečnostných dôvodov
zobrazovať obrazovku stavu dokončených tlačových úloh, pomocou tohto nastavenia
obrazovku skryjete.
Nastavenia systému
Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh
Stav úlohy zoznamu dokončených úloh
Nastavenie displeja:
●
Ak chcete skryť obrazovku stavu dokončených úloh, stlačením začiarkavacieho políčka
Tlač
Skenovať
Fax
Internetový fax
zrušte značky jednotlivých režimov ([Tlač], [Skenovať], [Fax] a [Internetový fax]).
Po skončení stlačte tlačidlo [OK].
OKStorno
18
Page 20
Nastavenia systému
Nastavenie zobrazovania stavu úlohy.
Môžete vybrať, či sa na obrazovke stavu úlohy dotykového panela zobrazujú alebo
nezobrazujú názvy súborov tlačových úloh a názvy cieľových umiestnení úloh odosielania
obrázkov. Ak nechcete zobraziť tieto informácie, označte príslušné začiarkovacie políčka.
Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.
Táto funkcia sa využíva na odblokovanie priečinkov plnenia dokumentu a zakódovaných
súborov PDF, ktoré sú zablokované kvôli zadaniu nesprávneho hesla.
Stlačte tlačidlo [Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.] a následne tlačidlom [Uvoľniť]
odblokujte všetky zablokované položky. Po dokončení možno s položkami manipulovať. Ak
nie sú uzamknuté žiadne položky, tlačidlo [Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.] je sivé.
Produktový kľúč
Pre aktiváciu funkcie bezpečnosti musíte využiť nastavenia systému (administrátor) na
zadanie produktového kľúča (heslo). Názov nastavenia systému používaného na tento účel
je "SÚPRAVA ZABEZPEČENIA ÚDAJOV". Požiadajte svojho distribútora o produktový
kľúč.
Ak chcete zaregistrovať produktový kľúč do rámika pod obrazovkou súpravy zabezpečenia
údajov, stláčaním číselných tlačidiel zadajte produktový kľúč a stlačte tlačidlo [Odoslať].
● Ak sa zadá nesprávne číslo...
Objaví sa správa poskytujúca inštrukcie na opätovné prekontrolovanie čísla
produktového kľúča.
● Ak sa zadá správne číslo...
Objaví sa správa poskytujúca inštrukcie na vypnutie a následné zapnutie. Po prečítaní
správy stlačte tlačidlo [OK].
Najskôr vypnite vypínač napájania a potom vypnite hlavný vypínač. Funkcia bezpečnosti
sa aktivuje, keď sa zariadenie znovu zapne.
Keď je funkcia bezpečnosti aktivovaná, tlačidlo "Súprava zabezpečenia údajov" sa viac
nezobrazí na obrazovke zápisu produktového kľúča.
Po zadaní produktového kľúča nie je možné až do reštartovania zariadenia vykonávať
nasledujúce operácie.
● Všetok prístup zo siete alebo faxovej linky je obmedzený.
●
Nemožno používať klávesy, ktoré menia obrazovku, napríklad tlačidlo [VYMAZAŤ VŠETKY].
● Tlačidlá [Späť] v časti [Produktový kľúč] v nastaveniach systému budú sivé, aby nebolo
možné prepínať na iné obrazovky.
19
Page 21
Nastavenie riadenia dokumentov
3
Riadenie dokumentu
Funkcia Riadenie dokumentu sa využíva na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier,
keď sa tlačia kópie, tlačové úlohy alebo prijaté faxy.
Ak sa nejaká osoba pokúsi skenovať dokument s vloženou vzorkou riadenia dokumentu na
zariadení SHARP, v ktorom je povolená funkcia riadenia dokumentu, objaví sa správa "Bol
zistený režim riadenia dokumentov. Táto úloha bola zrušená." a zašle sa e-mail
administrátorovi.
Tak sa zabraňuje sekundárnemu kopírovaniu a faxovaniu citlivých dokumentov.
Riadenie dokumentu nemožno použiť na určité originálne veľkosti alebo typy,
určité veľkosti a typy papiera alebo pri použití určitých nastavení.
Ak chcete povoliť účinnú činnosť funkcie riadenia dokumentu, dodržiavajte
nasledujúce body.
● Originál
● Funkcia nemôže správne pracovať, ak originál pozostáva z veľkého
množstva fotografií.
● Funkcia riadenia dokumentu je určená na ochranu textových údajov, preto
nemôže správne pracovať, ak sa využíva na ochranu grafických údajov.
● Farba vzorky riadenia dokumentu
● Vyberte farbu zo skupiny, ktorá je iná, ako farba papiera.
● Papier, na ktorom je vytlačená vzorka riadenia dokumentu
● Ak chcete povoliť čiernu, zelenomodrú a žltú farbu, používajte papier
odporúčaný spoločnosťou Sharp.
● Odporúča sa biely papier. Ak sa používa iný než biely papier, vzorka
riadenia dokumentu nemusí byť zistená a funkcia nemusí správne pracovať.
● Používajte papier s veľkosťou B5 alebo väčší.
Použiť možno nasledujúce veľkosti papiera:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Ak je veľkosť papiera A4 alebo menšia, papier možno použiť vo vodorovnej
aj zvislej orientácii.)
Vyhlásenie
Spoločnosť Sharp neručí za to, že bude funkcia riadenia dokumentu vždy fungovať
správne. Existujú prípady, kedy funkcia riadenia dokumentu nepracuje účinne.
20
Page 22
Nastavenie riadenia dokumentov
Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu
priradiť
Funkcia riadenia dokumentu sa môže využiť na tlač s vloženou vzorkou riadenia
dokumentu v nasledovných režimoch:
● Kópia (farebná/čierno-biela)
● Tlačiareň (farebná/čierno-biela)
● Tlač plnenia dokumentu (farebná/čierno-biela)
● Prijať I-fax (len čiernobiely)
● Prijať fax (len čiernobiely)
● Tlač zoznamu (len čiernobiely)
Aktivácia funkcie riadenia dokumentu
Ak chcete aktivovať funkciu riadenia dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.
Stlačte tlačidlo [SYSTÉMOVÉ NASTAVENIA], potom stlačením tlačidla [Nastavenie
zabezpečenia ] a [Nastavenie riadenia dokumentov ] zobrazte obrazovku nastavenia
riadenia a nakonfigurujte nastavenie. Po skončení stlačte tlačidlo [OK].
Obrazovka nastavenia riadenia dokumentu
Ak chcete zmeniť obrazovku, stlačte posúvač a posúvajte ho nahor alebo nadol.
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v uložených
Kopírka:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Tlačiareň:
Kopírka:
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Nastavenie tlače farby
Prijatie internetového faxu:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Príjem faxu:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Povoliť používateľom výber farebnej tlačePovoliť používateľom výber farebnej tlače
Netlačí
Bk(čierna)
Povoliť používateľom výber farebnej tlače
Netlačí
Vzor 1
Tlačiť vždy
Vzor 1
Posúvač
Storno OK
Storno OK
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Tlačiareň:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Výtlačky (Plnenie dokumentu):
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Príjem faxu
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Zoznam výtlačkov
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Povoliť používateľom výber farebnej tlače
Netlačí
Vzor 1
Netlačí
Vzor 1
Vzor 1
Netlačí
Vzor 1
Storno OK
Storno OK
21
Page 23
Nastavenie riadenia dokumentov
■ Nastavenie súborov tlače uložených funkciou plnenia
dokumentu
Ide o nastavenia pre tlač údajov úloh kopírovania, odosielania skenovaných
dokumentov a tlačových úloh, ktoré boli uložené na pevnom disku zariadenia pomocou
funkcie plnenia dokumentu. Ak chcete vždy tlačiť vzorku riadenia dokumentu pri tlači
uloženého súboru a vzorka riadenia dokumentu bola vytlačená pri pôvodnom vykonaní
úlohy, vyberte začiarkavacie políčko [Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v
uložených] .
■ Nastavenia súvisiace s režimami Kópia/Tlačiareň/Tlač plnenia
dokumentu
Nastavenia týkajúce sa režimov kopírovania, tlače a tlače plnenia dokumentu možno
konfigurovať v poliach "Kópia", "Tlačiareň" a "Výtlačky (dok. fil.)" na obrazovke
nastavenia riadenia dokumentu.
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v uložených
Kopírka:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Tlačiareň:
Kopírka:
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Povoliť používateľom výber farebnej tlače
Netlačí
Storno OK
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Nastavenie tlače farby
Výtlačky (Plnenie dokumentu):
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Prijatie internetového faxu:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Bk(čierna)
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Netlačí
Vzor 1
Storno OK
● Výber riadenia tlače dokumentu (Výber spôsobu tlače)
Stlačením začiarkavacieho políčka zobrazte zoznam položiek a potom stlačením
vyberte položku.
Netlačí:
Vzorka riadenia dokumentu nie je vytlačená.
Tlačiť vždy:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená.
Povoliť používateľom výber:
Používateľ môže vybrať, či chce, aby sa vzorka riadenia dokumentu tlačila zakaždým,
keď on alebo ona nastaví tlačovú úlohu.
● Nastavenie spôsobu tlače (Výber vzorky, ktorá sa vytlačí)
Nastavenie vzorky možno vybrať v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" spomedzi
možností "Tlačiť vždy" a "Povoliť používateľom výber".
Ak chcete vybrať vzorku 1 až 5, stlačte políčko výberu . Stlačením položky ju vyberte.
Ak zistíte, že na niektorý tlačený obraz nemožno použiť funkciu riadenia dokumentu, skúste
zmeniť nastavenie vzorky (vzorky 1 až 5). (Výrobcom predvolené nastavenie: Vzor 1)
● Nastavenie tlače farby (Výber tlače)
Nastavenie farby tlače vzorky možno vybrať v časti "Výber riadenia tlače dokumentu"
spomedzi možností "Tlačiť vždy" a "Povoliť používateľom výber".
22
Page 24
Nastavenie riadenia dokumentov
Ak chcete vybrať farbu tlače, stlačte políčko výberu . Stlačením položky ju vyberte.
[Bk (čierna)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy tlačená v čiernej.
[C (Zel.-mod.)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená zelenomodrou (len ak je vybraný farebný
režim).
[Y (Žltá)]:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená žltou (len ak je vybraný farebný režim).
Označovacie políčko [Povoliť používateľom výber farebnej tlače]:
Ak je toto začiarkavacie políčko vybrané ( ), vybraná farba v ňom bude počiatočne
vybranou predvolenou farbou vzorky riadenia dokumentu. Používateľ môže farbu
zmeniť zakaždým, keď on alebo ona vykonáva tlačovú úlohu.
■ Nastavenia súvisiace s režimami Prijať I-fax/Prijať fax/Tlač
zoznamu
Nastavenia týkajúce sa režimov príjmu internetového faxu, bežného faxu a režimu tlače
možno konfigurovať v poliach "Prijať I-fax", "Prijať fax" a "Tlač zoznamu" na obrazovke
nastavenia riadenia dokumentu.
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Nastavenie tlače farby
Výtlačky (Plnenie dokumentu):
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Nastavenie tlače farby:
Prijatie internetového faxu:
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Bk(čierna)
Netlačí
Vzor 1
Bk(čierna)
Netlačí
Vzor 1
Storno OK
Nastavenia systému
Nastavenie riadenia dokumentov
Príjem faxu
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Zoznam výtlačkov
Výber riadenia tlače dokumentu:
Nastavenie spôsobu tlače:
Poznámka
Šablónu kontroly dokumentov je možné vytlačiť vo zvolenej farbe, iba ak sa jedná o úlohu v
plnej farbe.
Ak chcete správne ovládať túto funkciu, zablokujte funkciu preposielania dát.
Netlačí
Vzor 1
Netlačí
Vzor 1
Storno OK
● Výber riadenia tlače dokumentu (Výber spôsobu tlače)
Stlačením začiarkavacieho políčka zobrazte zoznam položiek a potom stlačením
vyberte položku.
Netlačí:
Vzorka riadenia dokumentu nie je vytlačená.
Tlačiť vždy:
Vzorka riadenia dokumentu je vždy vytlačená.
Ak je v režime Prijať I-fax a Prijať fax vybraná možnosť "Tlačiť vždy", odporúča
sa, aby boli funkcie preposielania pre tieto režimy zakázané.
● Nastavenie spôsobu tlače (Výber vzorky, ktorá sa vytlačí)
Ak je v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" vybraná možnosť "Tlačiť vždy", možno
vybrať nastavenie vzorky.
Ak chcete vybrať vzorku 1 až 5, stlačte políčko výberu . Stlačením položky ju vyberte.
Ak zistíte, že na niektorý tlačený obraz nemožno použiť funkciu riadenia dokumentu, skúste
zmeniť nastavenie vzorky (vzorky 1 až 5). (Výrobcom predvolené nastavenie: Vzor 1)
23
Page 25
Nastavenie riadenia dokumentov
Využitie funkcie riadenia dokumentu
Keď sa využíva funkcia riadenia dokumentu, vzorka riadenia dokumentu sa vytlačí na
papier, na ktorý sa tlačia kópie, tlačové úlohy a prijaté faxy.
■
Strany, na ktoré sa tlačí vzorka riadenia dokumentu (všetky
režimy)
●
Vzorka riadenia dokumentu sa tlačí na všetky výstupné strany pomocou zariadenia Sharp,
ktoré má funkciu riadenia dokumentu vrátane zadných strán tlačených pomocou
obojstrannej tlače.
● Keď sa vytvorí čistá strana, pretože sa obojstrannou tlačou vytlačil nepárny počet
strán, vzorka riadenia dokumentu sa na čistú stranu nevytlačí.
● Keď sa využíva funkcia obaly/vložky (vrátane priehľadných vložiek), vzorka riadenia
dokumentu sa vytlačí len na obaloch a vložkách, na ktoré sa kopíruje. Vzorka riadenia
dokumentu sa nevytlačí, ak sa kópia nevytvára na obal alebo vložku.
Ak chcete využívať danú funkciu, po aktivovaní funkcie riadenia dokumentu v nastaveniach
systému sa riaďte týmto krokmi.
■ Využívanie riadenia dokumentu v režime kopírovania
Stlačte tlačidlo [Špeciálne režimy] v režime kopírovania a prejdite na 2. obrazovku.
(Podrobnosti nájdete v časti "2. KOPÍRKA" v Návode na používanie.)
Krok 1: Stlačte tlačidlo [Riadenie dokumentu].
Špeciálne režimy
Pečiatka
Rýchly súbor
Pôvodný
Počet
Riadenie
dokumentu
Upraviť
obrázok
Súbor Kontrol. kóp.
Originál s
zm.veľk.
Nastav.
farieb
Rež. pom.
sken.
OK
2
2
Displej tlačidla [Riadenie dokumentu] a kroky, ktoré nasledujú, sa odlišujú.
Záleží od nastavení, ktoré boli nakonfigurované pre funkciu riadenia dokumentu
v nastaveniach systému.
24
Page 26
Nastavenie riadenia dokumentov
Nastavenia pre funkciu riadenia dokumentu
v nastaveniach systému.
Výber riadenia tlače
dokumentu
Nastavenie (Kópia)
[Netlačí] - Vyznačené sivou
[Tlačiť vždy] Zvýraznený Prejdite na krok 2
[Povoliť
používateľom výber]
Stav začiarkavacieho
políčka Nastavenie
farebnej tlače (kópia)
Displej tlačidla
[Riadenie dokumentu]
Obrazovka Špeciálne režimy
Nasledujúce kroky
Nedostupné
farbou
Zvýraznený Keď sa stlačí tlačidlo,
pípnutie naznačí, že
tlačidlo nie je
dostupné.
Bežný displej Prejdite na krok 2
Bežný displej Keď sa stlačí, tlačidlo
sa zvýrazní a funkcia je
aktivovaná.
Krok 2: Stlačte tlačidlo [Bk (Čierna)], [C (Zel.-mod.)] alebo [Y (Žltá)].
Tlačidlo nastavenej farby v nastavení farebnej tlače v nastaveniach systému je počiatočne
zvýraznené.
Po stlačení jedného z tlačidiel sa stlačením tlačidla [OK] vráťte na obrazovku výberu
špeciálnych režimov.
Krok 3:
Vyberte požadované nastavenia na obrazovke výberu špeciálnych režimov a
následne stlačte tlačidlo [FAREBNÉ SPUSTENIE] alebo [ČIERNO-BIELE
SPUSTENIE].
● Ak sa v kroku 2 stlačí tlačidlo [C (Zel.-mod.)] alebo [Y (Žltá)], tlačidlo
[ČIERNO-BIELE SPUSTENIE] nie je možné stlačiť.
Keď sa nastaví farebný režim na akýkoľvek iný režim než plne farebný,
tlačidlo [FAREBNÉ SPUSTENIE] nie je možné stlačiť.
●
Ak je farebným režimom jedna farba, tlač vzorky riadenia dokumentu nie je
možná.
25
Page 27
Nastavenie riadenia dokumentov
Kombinácia funkcie riadenia dokumentu s inými funkciami
Funkcia
kombinovaná s
riadením
dokumentu
Expozícia Vzorka je vždy tlačená pri rovnakej expozícii bez ohľadu na nastavenie
expozície.
Pomer kópie Vzorka je vždy tlačená pri rovnakom pomere bez ohľadu na nastavenie
pomeru.
Duplex Vzorka sa tlačí tak na zadnú, ako aj prednú stranu, keď sa vykonáva
obojstranná kópia. (Neberie sa do úvahy natočenie originálu, tabuľky alebo
knihy.)
Nastavenie
otočeného
kopírovania
Posun okraja Poloha vzorky sa nezmení, ak sa využíva posun okraja. (Šírka okraja
Zmazať Vzorka je tlačená bežne na kraji alebo v strede, ktorý je zmazaný.
Dvojstr. kopírov. Tlač vzorky je založená na type papiera, preto sa vzorka vytlačí na oboch
Kop. brožúrku Tlač v závislosti od papiera použitého na tlač brožúry.
Vytvorenie úlohy Vzorka je tlačená zvyčajne.
Tandem. kopír. Vzorka je tlačená zvyčajne na hlavnom i podriadenom zariadení. (Ak
Obaly/vložky Vzorka je tlačená zvyčajne, keď sa kopíruje na obaly a vložky. Ak sa nekopíruje
Vloženie priehľ
fólie
Viacnásobný
záber
Kopírovanie knihy Keď sa vykonáva kopírovanie knihy, vzorka sa tlačí v závislosti od papiera.
Kopírovanie tab. Poloha vzorky sa nezmení, ak sa vykonáva kopírovanie tab. (Šírka posunu
Snímka karty Vzorka sa vytlačí zakaždým, keď sa skenuje predná a zadná strana originálu.
Pečiatka Ak sa vzorka a pečiatka prekrývajú, vzorka má prednostné právo.
Opakovanie
fotografie
Zväčšenie viac.
str.
Zrkadl. obr
Plný orez na A3 Oblasť tlače vzorky sa zväčší, aby súhlasila s nastavením plného orezu na A3.
Zarovnanie na
stred
Č/B prevrát Vzorky sa tlačia zvyčajne bez Č/B prevrátenia.
Iné funkcie Keď sa využívajú nastavenia Úprava RGB, Ostrosť, Potlačiť pozadie, Vyváž.
. Vzorka sa vytlačí v obvyklom natočení bez toho, aby bola prevrátená.
Vzorka sa nezmení, ak sa využíva otočené kopírovanie. (Natočenie vzorky
závisí od natočenia papiera v zásobníku.)
neovplyvňuje polohu vzorky.)
stranách, z ktorých každá je polovica veľkosti originálu.
podriadené zariadenie nemá nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov,
kop. str./str. nie je možné využiť.)
na obal alebo vložku, vzorka sa nevytlačí.
.
Vzorka je tlačená zvyčajne. (Keď sa kopíruje na fóliu, vzorka sa vytlačí
rovnakým spôsobom, ako na diapozitíve.)
Tlačí sa v závislosti od papiera. Ak je vybraná možnosť 2v1, dve originálne
strany sa vytlačia na jeden hárok papiera. Vzorka je vytlačená zvyčajne na
hárok papiera aj v prípade, že sa vykonáva tlač 2v1 alebo 4v1.
zobrazenia pre kopírovanie tab. neovplyvňuje polohu vzorky.)
Pri kopírovaní na tabulačný papier sa rýchlosť kopírovania zníži, ak sa používa
funkcia riadenia dokumentu.
Vzorka sa vytlačí raz pre jedno skenovanie fotografie.
Vzorka sa vytlačí na každej strane zväčšenia viacerých stránok.
Vzorka je tlačená zvyčajne.
farieb, Jas a/alebo Intenzita, vzorka sa tlačí zvyčajne.
Prevádzka tlačenia vzorky riadenia dokumentu
26
Page 28
Nastavenie riadenia dokumentov
■ Využitie funkcie riadenia dokumentu v režime tlačiarne
● Ak je vybraná možnosť [Tlačiť vždy] v časti [Výber riadenia tlače dokumentu] v
nastaveniach systému, vzorka riadenia dokumentu sa vytlačí vždy.
● Ak je aktivovaná možnosť [Povoliť používateľom výber], riaďte sa pri tlači vzorky
riadenia dokumentu dole uvedeným postupom.
Krok 1: Vyberte začiarkavacie políčko [Sada bezpečnosti údajov] na počiatočnej
obrazovke nastavení (obrazovka vlastností) ovládača tlačiarne.
Podrobné informácie o počiatočných nastaveniach ovládača tlačiarne nájdete v príručke Návod
na inštaláciu software.
Krok 2: Pred vykonaním tlače kliknite na kartu [Rozšírené] okna vlastností ovládača a
kliknite na tlačidlo [Ovládanie dokumentu].
Podrobné informácie o tlači nájdete v
Krok 3: Vyberte začiarkavacie políčko [Riadenie dokumentu] a vyberte možnosť
[Čierna], [Zelenomodrá] alebo [Žltá] v časti [Farba tlače].
■
Využitie funkcie riadenia dokumentu v režime plnenia dokumentu
Po uložení súboru pomocou plnenia dokumentu využitím nastavení nakonfigurovaných v
časti "Nastavenie riadenia dokumentov" v nastaveniach systému sa riaďte dole
uvedenými krokmi pri tlačení vzorky riadenia dokumentu. (Informácie o používaní
uložených súborov podľa zakladania dokumentov nájdete v časti "POUŽÍVANIE
ULOŽENÝCH SÚBOROV" v "5. ZAKLADANIE DOKUMENTOV" v Návode na používanie.)
"
3. TLAČIAREŇ" v Návode na používanie.
Výber riadenia tlače dokumentu
Ak sa vyberie možnosť [Povoliť používateľom výber], stlačením tlačidla
[Riadenie dokumentu] je možné vybrať, či sa vzorka riadenia dokumentu vytlačí
alebo nie. Ak je však vybrané začiarkavacie políčko [Vždy pridať štýl pri tlači s
jeho použitím v uložených], tlač vzorky riadenia dokumentu nemôže byť zrušená,
bez ohľadu na to, či je vybraná možnosť [Povoliť používateľom výber] alebo nie.
Krok 1: Stlačte tlačidlo [Špeciálne režimy] na obrazovke nastavenia tlače a stlačte
tlačidlo [Riadenie dokumentu].
Špeciálne režimy
Zmazať
okraj
Vytvorenie
úlohy
Pôvodný
Počet
Skenovanie
dvoj. str.
Originál s
zm.veľk.
Riadenie
dokumentu
Snímka karty
Rež. pom.
sken.
OK
Ak je aktivovaná možnosť "Netlačí" v časti "Výber riadenia tlače dokumentu" v
nastaveniach systému, tlačidlo [Riadenie dokumentu] je vyznačené sivou farbou,
čím sa zabraňuje jeho výberu. (Avšak pre súbory, ktoré mali pri uložení súborov
vytlačené vzor riadenia dokumentu, môžete stlačiť tlačidlo [Riadenie
dokumentu], ak bolo v nastaveniach systému označené začiarkovacie políčko
[Vždy pridať štýl pri tlači s jeho použitím v uložených].).
27
Page 29
Nastavenie riadenia dokumentov
Krok 2: Ak sa vyberie začiarkavacie políčko [Povoliť používateľom výber farebnej
tlače] v časti [Výber riadenia tlače dokumentu] v nastaveniach systému,
stlačte tlačidlo [Bk (Čierna)], [C (Zel.-mod.)] alebo [Y (Žltá)].
Tlačidlo farby vybranej v časti [Nastavenie tlače farby] v nastaveniach systému je vybrané
už na začiatku. Ak je však farebný režim uložených súborov nastavený na iný režim než
plne farebný, vyberie sa možnosť [Bk (Čierna)] a nebude možné zmeniť nastavenie na
hodnotu [C (Zel.-mod.)] alebo [Y (Žltá)].
Po stlačení jedného z týchto tlačidiel stlačte tlačidlo [OK].
Step 3: Stlačte tlačidlo [Vytlačiť a zmazať údaje] alebo tlačidlo [Tlačiť a uložiť údaje].
■ Využívanie funkcie riadenia dokumentu v režimoch Prijať I-fax/
Prijať fax/Tlač zoznam
Nevyžadujú sa žiadne špeciálne úkony. Keď dôjde k tlačeniu, vloží sa čiernobiela vzorka
riadenia dokumentu v súlade s nastaveniami funkcie riadenia dokumentu v
nastaveniach systému.
■ Hlavná časť textových príkazov pre priame tlačenie emailu
Dole uvedený príkaz možno zadať do tela textu pri priamej tlači e-mailu bez ohľadu na
to, či sa tlačí vzorka riadenia dokumentu.
Funkcia Názov príkazu Hodnota Príklad zápisu
Tlač vzorky
ZAP./VYP.
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
28
Page 30
SK1
Loading...