Page 1
MX-FR11U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inhoud
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............................................................4
● Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
● Document Archiveren ..............................................................................................................4
● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
● Wachtwoorden beveiligen........................................................................................................5
● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ...........................................................7
● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's .............................................................................8
● Gekopieerde data overdragen .................................................................................................8
Systeeminstellingen ......................................................................................................................9
● Werken met systeeminstellingen (beheerder) .........................................................................9
● Systeeminstellingen voor beveiliging .......................................................................................9
● Display-instell. lijst uitgevoerde taken ....................................................................................18
● Weergaveinstelling opdrachtstatus ........................................................................................19
● Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. ............................................................................19
● Productcode...........................................................................................................................19
Documentbeheerinstelling...........................................................................................................20
● Documentbeheer ...................................................................................................................20
● Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd......................................21
● Documentbeheerfunctie inschakelen.....................................................................................21
● Documentbeheerfunctie gebruiken........................................................................................24
Page 2
Garantie
Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam
mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat
betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande
kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of
indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding.
© Copyright SHARP Corporation 2008. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging,
aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve
indien toegestaan door het auteursrecht.
Opmerking:
De aanduiding "Systeeminstellingen (beheerder)" in deze handleiding duidt op
systeeminstellingen waarvoor moet zijn ingelogd met beheerdersrechten.
"Systeeminstellingen (algemeen)" duidt op systeeminstellingen die door gebruikers in het
algemeen (inclusief de beheerder) kunnen worden uitgevoerd.
In de handleidingen gebruikte symbolen
De in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie:
Dit symbool biedt extra uitleg over een functie of procedure.
Dit symbool biedt uitleg over het annuleren of corrigeren van een
bedieningshandeling.
De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen
afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.
1
Page 3
Inleiding
De MX-FR11U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren
Multifunctioneel Systeem.
Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal
Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die
worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de
versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
● De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
● Wijzig het
● Kies geen
● De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.
Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,
vergeet dan niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellingen
(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten
weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen
(beheerder).
● De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de
machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.
● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de
geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de
beheerderswachtwoord
beheerderswachtwoord
regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
dat gemakkelijk kan worden geraden.
faxfunctie
Kleuren
lezen.
■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen
met de functie documentarchivering en de gegevens wissen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens
die u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude
gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Normaliter doet de
servicetechnicus dit in het kader van de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)
Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Maak daarom vertrouwelijke mappen voordat u gegevens van een computer naar de
machine terugzet. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpagina van
de machine voor de procedure voor het opslaan van gegevens op een computer en
terugzetten van deze gegevens op de machine.
2
Page 4
■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina
Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of
"admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het
wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk.
Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de
gegevensbeveiligingskit installeert. De handleidingen voor de machine
( "BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN" in
☞
de Verkorte installatiehandleiding) leggen uit hoe de machine wordt bediend als
de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding
wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de
gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd.
■ Exportbeperkingen
Het USB-geheugen bevat software waarvoor exportbeperkingen gelden.
De licentie voor de software wordt hieronder vermeld. Door het gebruik van de
software stemt u in met de inhoud van de licentie.
● De software (en de gerelateerde technische gegevens) is onderhevig aan
regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en
Japan, met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel
en U.S. Export Administration Regulations. De software en technische gegevens
kunnen ook onderworpen zijn aan export- en importregelgeving van andere
landen. De gebruiker gaat akkoord met het in acht nemen van alle van toepassing
zijnde regels en zal betreffende licenties voorafgaand aan export, herexport of
import van de software verkrijgen. Export, herexport of het downloaden van deze
software naar Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië of andere landen waarvoor
exportbeperkingen door de VS gelden, of naar de burgers of inwoners van deze
landen, is verboden. Verder is export of herexport van deze software verboden
naar personen die voorkomen op exportverbodlijsten die zijn gepubliceerd door de
overheden van Japan, de VS, en andere landen.
■ Opslag USB-geheugen
Dit USB-geheugen kan noodzakelijk zijn voor herstel mocht de machine een storing
vertonen. Bewaar het USB-geheugen op een veilige plaats.
3
Page 5
Wanneer de gegevensbeveiligingskit
1
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende
pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie
van de gegevensbeveiligingskit weer te geven.
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de
machine automatisch gewist na elke taak.
Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht
gedurende 6 seconden
* U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"
in de systeeminstellingen (beheerder).
(➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bedienings Instellingen" > "Overige
instellingen" > "Overige instellingen" > "Mededelingentijd Instellen"
is geïnstalleerd
*
.
Gegevens worden gewist.
Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van
de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk
niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens
achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u
de machine uitschakelt.
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit
Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende
instellingen aan de systeeminstellingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd.
Zie "Systeeminstellingen" (pagina 9 van deze handleiding) voor informatie.
Documentbeheerfunctie
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.
Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede
keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in
"Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding).
Document Archiveren
Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer
de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet
worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de
printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken
van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.
4
Page 6
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd
aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder).
Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het
configureren van items.
Systeeminstellingen
Beveiliging
Groepsnaam: Gast
Niet vastgehouden afdrukopdrachten :
Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering :
Kopieren
Printer
Scannen naar schijf
Beeld Verz.
● Niet vastgehouden afdrukopdrachten
Snelbestand-Modus
Gedeelde Modus
Toegestaan
Annuleren
Vertrouwelijke Modus
OK
Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle
afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de
authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.
● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering
Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets
aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke
documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.
Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de
desbetreffende modus aan om die te selecteren.
Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.
Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen.
Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke
modus.
● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)
● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17
van deze handleiding)
Wachtwoorden beveiligen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden
ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.
■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk
om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal
achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is
ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal
achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.
5
Page 7
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde
vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt
de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van
deze handleiding).
●
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering
( Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de
☞
"6. DOCUMENTARCHIVERING").
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een
onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden
om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].
● Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:
● Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
■ Scherm zoekopdracht voor documentarchivering
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen.
■ Versleutelde PDF
Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF
uitbreidingskit is geïnstalleerd)
opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten.
Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde
gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg
uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt.
Drukt u op een bestand in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord
is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.
Afdrukken van deze opdracht
is uitgeschakeld.
Opdracht verwijderen?
Nee Ja
U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien."
(pagina 19 van deze handleiding).
, zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het
●Druk op [Ja] om de afdrukopdracht te
wissen.
●Druk op [Nee] om het wissen van de
opdracht te annuleren.
(wanneer de PS3
■ Afdrukken via FTP pull
Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTPserver direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren
als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en
u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of "Wachtwoord" in, is invoer
gedurende 5 minuten niet meer mogelijk.
6
Page 8
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld
Als "Gebruikersauthenticatie-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder)
( "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Verkorte installatiehandleiding) is
☞
ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan
worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de
systeeminstellingen (beheerder), wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd
indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt.
De instelling "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is altijd ingeschakeld als de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd.
Beperkingen op tandemkopiëren en
tandemafdrukken
Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de
configuratie van de master-machine en de slave-machine (of de gegevensbeveiligingskit nu
is ingeschakeld of niet).
■ Tandemkopiëren
Slave-machine
U kunt de tandemfunctie
gebruiken. De gegevens
worden gewist van de masteren de slave-machine.
U kunt de tandemfunctie
gebruiken. De gegevens
worden gewist van de slavemachine.
Master-machine
Gegevensbeveiligingskit: Ja
Gegevensbeveiligingskit: Nee
■ Tandemafdrukken
U kunt de tandemfunctie
gebruiken. De gegevens
worden gewist van de masteren de slave-machine.
U kunt de tandemfunctie
gebruiken. De gegevens
worden gewist van de slavemachine.
Master-machine
Gegevensbeveiligingskit: Ja
Gegevensbeveiligingskit: Nee
Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee
U kunt de tandemfunctie niet
gebruiken.
U kunt de normale
tandemfunctie gebruiken.
Slave-machine
Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee
U kunt de tandemfunctie
gebruiken.
De gegevens worden gewist
van de master-machine.
U kunt de normale
tandemfunctie gebruiken.
7
Page 9
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's
Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt
gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een
"Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdrukken kunt u
een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de
machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. Zie Bedieningshandleiding
"DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER".)
U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie
inschakelen] te selecteren op de webpagina voor het configureren van de instellingen voor
Afdrukken via FTP pull. Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit
wordt geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje).
Systeemvereisten en de procedure voor het openen van de webpagina's worden uitgelegd
in "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte
installatiehandleiding.
■
Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een
FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld)
U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de
machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd.
Wanneer de FTP-server is geselecteerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN
BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding, zal
een scherm verschijnen dat u oproept uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTPserver in te voeren.
Authenticatie FTP-server
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de FTP-server in.
Gebruik.Naam
Wachtwoord
Annuleren
OK
Druk op de toets [Gebruik.Naam ] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets
[Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een scherm
om letters in te voeren.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op
de toets [OK].
Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van "DIRECT
AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de
Bedieningshandleiding.
Gekopieerde data overdragen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens
op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de
gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd.
De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de
eigenschappen van de machine hetzelfde.
Alleen als u een vertrouwelijke map hebt geselecteerd, zal de toets [Herstellen vanaf PC]
op de webpagina verschijnen en kunt u de gegevens terugzetten op de machine.
8
Page 10
Systeeminstellingen
2
In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie.
In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en
netwerkscannerfunctie heeft.
Werken met systeeminstellingen (beheerder)
Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van
de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder).
Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.
Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine
met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen
beheerderswachtwoord worden ingevoerd.
Systeeminstellingen voor beveiliging
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband
houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets
[Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt.
Instelling
Voll. Geheugen Wissen
Wis De Documentarchiveringsgegevens
Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken
Wis adresboek- en geregistr.
gegevens
Autom. Wissen Opstart
Tijdinstellingen voor wissen 16
● Aantal keren dat het wissen van
gegevens wordt herhaald
● Aantal herh. programma autom.
wissen bij opstart
● Aantal herhalingen progr. autom.
wissen bij jobeinde
Deactiveren van
documentarchivering
Deactiveren van lijstafdruk 17
Deactiveren van afdruktaken,
behalve afdruk vasthouden-taak
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Pagina
11
13
13
14
15
16
16
16
17 In het scherm instellingen in-/
18
Verklaring
Selecteer de te wissen gegevens
en de tijdstippen waarop gegevens
moeten worden gewist in het
scherm instellingen voor gegevens
wissen. Gebruik deze instelling om
gegevens die in elk onderdeel van
het geheugen en de harde schijf
van de machine opgeslagen zijn,
handmatig te wissen.
uitschakelen stelt u de punten in die
u wenst uit te schakelen. Gebruik
deze instelling om specifieke
handelingen uit te schakelen om de
uitvoer van gevoelige gegevens te
voorkomen.
9
Page 11
Systeeminstellingen
Instelling
Display-instell. lijst uitgevoerde
taken
Pagina
Verklaring
18 Gebruik deze instelling om te
selecteren of het scherm met de
opdrachtstatus van de voltooide
opdrachten al dan niet wordt
weergegeven.
Weergaveinstelling opdrachtstatus 19 Hiermee kunt u instellen of u de
bestandsnamen van
afdrukopdrachten en de
bestemmingsnamen van te
verzenden afbeeldingen wel of niet
wilt weergeven in het
opdrachtstatusscherm.
Verwijder vergrend. Bestandsmap/
bedien.
19 Gebruik deze functie om
vergrendelde bestanden en
mappen te ontgrendelen.
Productcode*
*1
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling
2
19 Registreer de productcode.
niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het
configureren van beveiligingsinstellingen.
(Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)
*2
Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie
is ingeschakeld.
Systeeminstellingen
Beveiligingsinstellingen
SSL-instellingen
IPsec-instellingen
IEEE802.1X instelling
Instellingen voor gegevens wissen
Instellingen in-/uitschakelen
Display-instell. lijst uitgevoerde taken
Vorige
10
● Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de
machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de
gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina.
Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat.
● Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnen de "IP-
adresinstellingen" niet in de systeeminstellingen.
Page 12
Systeeminstellingen
■ Voll. Geheugen Wissen
Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van
de machine.
Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling.
Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens"
(pagina 14 van deze handleiding).
● Gebruikersinformatie
● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox
● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox
●
Afzendergegevens
● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor
*
faxafroep)
● Informatie doorsturen
*
Beelddata opgeslagen in een geheugenbox wordt gewist met "Voll. Geheugen Wissen".
Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd,
wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze
functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas
weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist.
Als de toets [Voll. Geheugen Wissen] wordt aangeraakt, verschijnt een bevestigingsscherm
zoals hieronder afgebeeld.
*
/Informatie doorsturen
11
Page 13
Systeeminstellingen
[Wisscherm 1]
Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/gebruikersinfor-
matie.)" zal verschijnen.
● Raak de [Nee] toets aan om terug te keren naar het vorige menu.
● Als u het geheugen volledig wilt wissen, raakt u de toets [Ja] aan. "Wachten a.u.b."
verschijnt en daarna het volgende scherm.
Als "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd terwijl een taak bezig is, zal de
afdruktaak worden geannuleerd. De afdruktaken die werden uitgevoerd en die
in de wachtrij stonden, worden ook gewist.
[Wisscherm 2]
● Tijdens het wissen wordt de voortgang
Bezig m et wissen van alle gehe ugen.
(50.0%) (1/1 keer)
Annuleren
100%50%0%
weergegeven in een percentage, evenals het
aantal herhalingen.
● Na afloop van het wissen verschijnt het
volgende scherm ter bevestiging.
Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...
Druk op de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het
beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het
wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De
stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer
ingeschakeld.
Alle gegevens die al zijn gewist vóór invoer van het wachtwoord worden niet
hersteld.
[Wisscherm 3]
heugen gewist.
Ge
Herstart wordt uitgevoerd.
Druk op [OK] om de machine opnieuw te starten.
OK
12
Page 14
Systeeminstellingen
■ Wis De Documentarchiveringsgegevens
Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.
Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.
Systeeminstellingen
Wis De Documentarchiveringsgegevens
Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].
Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)
Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)
●
Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] :
Wissen
Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden
opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen.
● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] :
Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen
met "Snelbestand".
Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan.
Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of
"Nee" verschijnt.
Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.
De geselecteerde gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt
uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).
Vorige
■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken
Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te
wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm
opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets
opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.)
● Printergebruikersnamen
● Bestemmingen beeld verzenden
● Afzenders van ontvangen faxberichten
Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan.
Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of
"Nee" verschijnt.
Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.
De gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)
13
Page 15
Systeeminstellingen
■
Wis adresboek- en geregistr. gegevens
Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist
of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met
"Fabrieksinstellingen Herstellen" (
➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/
oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellingen Herstellen").
Systeeminstellingen
Wis adresboek- en geregistr. gegevens
Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].
Gebruikersinformatie
Indivisueel/Groep/Programma/ Relaisverzending Geheugenbox
Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox
Afzendergegevens
Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren(inclusief wachtwoord voor
faxafroep)
Informatie doorsturen
VorigeWissen
●Gebruikersinformatie
●Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox/nformatie doorsturen
●Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox
●Afzendergegevens
●Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor
faxafroep)
●Informatie doorsturen
*1
De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties.
*2
Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld.
*3
Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is. ("inclusief
*1,*3
*4
*2
*1
wachtwoord voor faxafroep" wordt enkel weergegeven als de faxfunctie is ingeschakeld.)
*4
Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen.
Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen.
Stap 2: Raak de toets [Wissen] aan.
Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te
duwen.
Stap 3: Raak de toets [Ja] aan.
De geselecteerde gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)
14
Page 16
Systeeminstellingen
■ Autom. Wissen Opstart
Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de
hoofdschakelaar wordt aan gezet.
Systeeminstellingen
Autom. Wissen Opstart
Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden.
Volledig Geheugen
Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)
Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)
Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken
De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist.
● Volledig Geheugen
● Bestandsgegevens (inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)
● Snelbestandgegevens (inclusief beveiligde bestanden)
● Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken
Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch moeten worden gewist
wanneer de aan-/uit-schakelaar wordt ingeschakeld en raak vervolgens de toets [OK]
aan.
Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd.
OKAnnuleren
Als er sprake is van een opgeslagen beeldverzendopdracht (fax-, netwerkscanof internetfaxopdracht)
*
, wordt "Autom. Wissen Opstart" niet uitgevoerd bij het
inschakelen van de stroom.
*
Dit geldt ook voor nog niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen.
Het geldt echter niet voor gegevens in een faxgeheugenvak (behalve een
vertrouwelijke geheugenvak).
Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...
Zie de uitleg bij "Wisscherm 2" en "Mocht u het wissen van gegevens willen
annuleren..." in "Voll. Geheugen Wissen" op pagina 12 van deze handleiding.
15
Page 17
Systeeminstellingen
■ Tijdinstellingen voor wissen
Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld
aantal keren herhalen voor elk onderdeel.
Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen
van gegevens wenst te herhalen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.
Systeeminstellingen
Tijdinstellingen voor wissen
Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt
herhaald:
Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart:
Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde:
● Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald
1
Tijden
1
Tijden
1
Tijden
U kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van
de gegevens wordt herhaald wanneer u "Voll. Geheugen Wissen", "Wis De
Documentarchiveringsgegevens", "Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken", of "Wis
adresboek- en geregistr. gegevens" uitvoert. De fabrieksinstelling is 1.
● Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart
Het aantal maal dat "Autom. Wissen Opstart" wordt herhaald kan van 1 tot 7 worden
ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.
OKAnnuleren
De instelling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje [Autom. Wissen
Opstart] is geselecteerd.
● Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde
Het aantal maal dat automatisch wissen wordt herhaald na elke opdracht kan van 1 tot
7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.
Over de herhaalinstelling
Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) wordt verhoogd om de
beveiligingsfunctie te verbeteren, zal het wissen van gegevens meer tijd vragen.
Het is aan te raden om een herhaalinstelling voor "Aantal keren dat het wissen van
gegevens wordt herhaald", "Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart" en
"Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde" te selecteren die past bij uw
behoefte aan beveiliging en gebruiksomstandigheden.
16
Page 18
Systeeminstellingen
■ Deactiveren van documentarchivering
Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering.
Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke
Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin
documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.)
Systeeminstellingen
Instellingen in-/uitschakelen
Documentarchivering:
Kopieren
Printer
Scannen naar schijf
Beeld Verz.
Deactiveren van lijstafdruk:
● Raak de keuzevakken aan van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Raak de
Snelbestand-Modus Gedeelde Modus
Lijst Alle Gebruikersinstellingen
Adreslijst Wordt Verzonden
Annuleren
Vertrouwelijke Modus
OK
[OK] toets aan wanneer u gereed bent met het selecteren van de keuzevakken.
●
De eigenschap van een bestand dat al is opgeslagen kan niet worden gewijzigd in een
gedeactiveerde archiveringsmodus met "Eigensch. Wijzigen" ( Bedieningshandleiding
☞
"DE EIGENSCHAP WIJZIGEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING").
Als een bepaalde eigenschap is uitgeschakeld in "Deactiveren van
documentarchivering" en er is sprake van een bestand dat eerder is opgeslagen
met deze eigenschap, kan de eigenschap van het opgeslagen bestand in een
andere eigenschap worden gewijzigd.
Bij afdrukken met de printerfunctie worden zelfs indelingen voor het opslaan van
bestanden die met dit programma zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm
Taakverwerking van het printerstuurprogramma (
Bedieningshandleiding
☞
"AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN (Vasthouden/Documentarchivering)
"3. PRINTER"
). Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde
archiveringsmodus selecteert, wordt het bestand niet opgeslagen (het wordt slechts
afgedrukt).
■ Deactiveren van lijstafdruk
Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden
afgedrukt met "Lijst afdrukken (gebruiker)" in de systeeminstellingen (algemeen).
"Lijst Alle Gebruikersinstellingen", "Adreslijst Wordt Verzonden", "Lijst van mappen voor
documentarchivering"
Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt deactiveren.
Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK].
17
Page 19
Systeeminstellingen
■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak
Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het
bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige
documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen,
wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt.
Systeeminstellingen
Instellingen in-/uitschakelen
Printer
Scannen naar schijf
Beeld Verz.
Deactiveren van lijstafdruk:
Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak
● Om ervoor te zorgen dat enkel van op het bedieningspaneel wordt afgedrukt,
Lijst Alle Gebruikersinstellingen
Adreslijst Wordt Verzonden
Lijst van mappen voor documentarchivering
selecteert u het selectievakje. Om af te drukken wanneer deze instelling werd
geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1: Stel de instelling "Vasthouden" in de printerdriver in op [Alleen
vasthouden] en selecteer het afdrukcommando.
De afdruktaak zal op het bedieningspaneel van de machine verschijnen.
Stap 2: Selecteer uw afdruktaak en start het afdrukken.
( Bedieningshandleiding "EEN OPGESLAGEN BESTAND
☞
AFDRUKKEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING")
Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd voordat u het
afdrukcommando uitvoert, wordt er niet afgedrukt. Maar de taak wordt vastgehouden
in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met de functie
documentarchivering, net als een taak met de instelling "Alleen vasthouden".
Annuleren
OK
Display-instell. lijst uitgevoerde taken
U kunt selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten (selectietoets
opdrachtstatusscherm) al dan niet wordt afgebeeld.
Als u om veiligheidsredenen de informatie (gebruikersnamen van de printmodus,
bestemmingen van beeld verzenden, afzenders van ontvangen faxberichten enz.) die is
opgeslagen en die wordt afgebeeld in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten
liever niet wenst afgebeeld te zien, gebruik dan deze instelling om het scherm te verbergen.
Systeeminstellingen
Display-instell. lijst uitgevoerde taken
Taakstatus Lijst van Uitgevoerde Taken
Weergave-Instelling:
●
Om het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten te verbergen, raakt u het selectievakje van
Afdrukken
Scannen
Faxen
Internetfax
OKAnnuleren
elke modus ([Afdrukken], [Scannen] [Faxen] en [Internetfax] aan om de vinkjes te verwijderen.
Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.
18
Page 20
Systeeminstellingen
Weergaveinstelling opdrachtstatus
U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te
verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het
opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie niet wilt weergeven,
selecteert u de betreffende selectievakjes.
Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.
Met deze functie worden mappen en bestanden voor documentarchivering en versleutelde
PDF-bestanden vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren
geblokkeerd.
Druk op de toets [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] en vervolgens op [Opheffen]
om alle vergrendelde items vrij te geven. Hierna kunnen de items worden gewijzigd. Als er
geen vergrendelde items zijn, wordt [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] grijs
weergegeven.
Productcode
Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met systeeminstellingen
(beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor
gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel.
Om de productcode te registreren, raakt u de binnenkant van het frame onder de weergave
van de gegevensbeveiligingskit aan, drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in te voeren en raakt u de toets [Indienen] aan.
● Als een onjuist nummer is ingevoerd…
Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te
controleren.
● Als een juist nummer is ingevoerd…
Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te
schakelen. Druk op de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen.
Zet eerst de stroomschakelaar en vervolgens de hoofdschakelaar uit. De
beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld.
Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is "Gegevensbeveiligingskit" niet meer
zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer.
Wanneer u de productcode hebt opgegeven, kunt u de volgende bewerkingen pas uitvoeren
nadat u de machine opnieuw hebt opgestart.
● Elke toegang vanaf het netwerk of de faxlijn is geblokkeerd.
● Toetsen waarmee u de schermweergave verandert, zoals de toets [ALLES WISSEN] kunt
u niet gebruiken.
● De toets [Vorige] van [Productcode] in de systeeminstellingen wordt grijs weergegeven,
zodat u niet kunt overstappen naar andere schermen.
19
Page 21
Documentbeheerinstelling
3
Documentbeheer
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
wanneer een kopie, afdruktaak of een ontvangen fax wordt afgedrukt.
Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed
documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is
ingeschakeld, verschijnt het bericht "Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak
wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail naar de beheerder.
Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax
worden verstuurd.
Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van
originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde instellingen worden
gebruikt.
Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient
u het volgende in acht te nemen:
● Origineel
● De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot
aantal foto's.
● De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en
werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische
gegevens te beschermen.
● Kleur van het documentbeheerpatroon
●
Selecteer een kleur uit een kleurfamilie die verschilt van de kleur van het papier.
Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
● Om de kleuren zwart, cyaan en geel te kunnen selecteren, dient u papier te
gebruiken dat wordt aanbevolen door Sharp.
● Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt
gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt
gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.
●
Gebruik papier van het formaat B5 of groter.
De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als
in verticale ligging worden gebruikt.)
Aansprakelijkheidsbeperking
Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In
sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.
20
Page 22
Documentbeheerinstelling
Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan
worden toegevoegd
Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt
in de volgende modi:
● Kopieren (kleur / zwart-wit)
● Printer (kleur / zwart-wit)
● Afdrukken gearchiveerde documenten (kleur / zwart-wit)
● Internetfax Ontvangen (alleen zwart-wit)
● Fax Ontvangen (alleen zwart-wit)
● Lijst afdrukken (alleen zwart-wit)
Documentbeheerfunctie inschakelen
Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.
Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets
[Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met
de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen.
Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.
Documentbeheerinstelling
Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen.
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen
Kopieerapparaat:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Printer:
Kopieerapparaat:
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Instelling afdrukkleur
Internetfax Ontvangen:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Faxontvangst:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan
Niet afdrukken
Bk (zwart)
Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan
Niet afdrukken
Patroon 1
Altijd afdrukken
Patroon 1
Schuifbalk
Annuleren OK
Annuleren OK
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Printer:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Afdrukken (Doc.Archiv.):
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Faxontvangst
Selectie documentbeheer
afdrukken
Instelling afdrukpatroon:
Afdrukken tonen
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Niet afdrukken
Patroon 1
Niet afdrukken
Patroon 1
Patroon 1
Niet afdrukken
Patroon 1
Annuleren OK
Annuleren OK
21
Page 23
Documentbeheerinstelling
■ Instellingen om bestanden af te drukken die door
documentarchivering werden opgeslagen
Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan
verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden
opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een
documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt
afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor
het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u
ermee afdrukt bij Opgeslagen] .
■ Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken
gearchiveerde documenten
Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi
kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken
(Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling.
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen
Kopieerapparaat:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Printer:
Kopieerapparaat:
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan
Niet afdrukken
Annuleren OK
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Instelling afdrukkleur
Afdrukken (Doc.Archiv.):
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Internetfax Ontvangen:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Bk (zwart)
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Niet afdrukken
Patroon 1
Annuleren OK
● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)
Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de
punten aan om het te selecteren.
Niet afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.
Altijd afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.
Keuze door gebruiker toestaan:
De gebruiker kan bij iedere afdruktaak selecteren of er al dan niet een
documentbeheerpatroon wordt afgedrukt.
● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)
"Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in "Selectie documentbeheer afdrukken" om een patrooninstelling te selecteren.
Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een
van de punten aan om het te selecteren.
Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde
afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer
het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)
● Instelling afdrukkleur (Selecteer de kleur)
"Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in
"Selectie documentbeheer afdrukken" om de afdrukkleurinstellingen te selecteren.
22
Page 24
Documentbeheerinstelling
Om de afdrukkleur te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de
punten aan om het te selecteren.
[Bk (zwart)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd zwart afgedrukt.
[C (cyaan)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd cyaan afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus
wordt geselecteerd).
[G (geel)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd geel afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus
wordt geselecteerd).
Selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan]:
Wanneer dit selectievakje word geselecteerd ( ), zal de hier geselecteerde kleur de
vooraf geselecteerde standaardkleur zijn voor het documentbeheerpatroon. De
gebruiker kan de kleur wijzigen elke keer als hij of zij een afdruktaak uitvoert.
■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax
ontvangen/Lijst afdrukken
Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten,
faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden
"Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm
van het documentbeheer.
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Instelling afdrukkleur
Afdrukken (Doc.Archiv.):
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Instelling afdrukkleur:
Internetfax Ontvangen:
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Bk (zwart)
Niet afdrukken
Patroon 1
Bk (zwart)
Niet afdrukken
Patroon
1
Annuleren OK
Systeeminstellingen
Documentbeheerinstelling
Faxontvangst
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Afdrukken tonen
Selectie documentbeheer
afdrukken:
Instelling afdrukpatroon:
Let op
Het documentbeheerpatroon kan alleen worden afgedrukt in de geselecteerde
kleur als het een vierkleurenafdr. is.
Schakel de doorstuurfunctie uit als u deze functie nauwkeurig wilt beheren.
Niet afdrukken
Patroon
1
Niet afdrukken
Patroon
1
Annuleren OK
● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)
Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de
punten aan om het te selecteren.
Niet afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.
Altijd afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.
Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is voor de modi voor ontvangst van Internetfaxen en faxen, is het aanbevolen om de functie doorsturen voor elke modus uit
te schakelen. (Zie "4. FAX" in de Bedieningshandleiding voor details.)
● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)
Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" kan een patrooninstelling worden geselecteerd.
Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een
van de punten aan om het te selecteren.
Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde
afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer
het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)
23
Page 25
Documentbeheerinstelling
Documentbeheerfunctie gebruiken
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier
waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.
■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
(alle modi)
● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-
machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van
pagina's die tweezijdig worden afgedrukt.
● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met
tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de
blanco pagina afgedrukt.
● Als u de functie kaften/insteekvellen (inclusief transparanten) gebruikt, wordt alleen
een documentbeheerpatroon afgedrukt op de kaften en insteekvellen die bedrukt
worden. Er wordt geen documentbeheerpatroon afgedrukt als er geen kopie wordt
gemaakt op een kaft of insteekvel.
Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u
deze stappen om de functie te gebruiken.
■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus
Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm.
(Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)
Stap 1:Druk op de toets [Documentbeheer]
Speciale Functies
Stempel
Snelbestand
originelen
Document-
Aantal
beheer
Beeld
bewerken
Bestand Proefafdruk
Origineel
gem. form.
Kleur-
Instellingen
Langzame
scanmodus
OK
2
2
De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de
geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
24
Page 26
Documentbeheerinstelling
Instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
Selectie documentbeheer
afdrukken
(Kopieer)instelling
[Niet afdrukken] - Grijs Niet beschikbaar
[Altijd afdrukken] Gemarkeerd Ga naar stap 2
[Keuze door
gebruiker toestaan]
Status van selectievakje
Instellingen afdrukkleur
Weergave toets
[Documentbeheer]
Gemarkeerd
Normale weergave Ga naar stap 2
Normale weergave
Scherm Speciale Functies
Volgende stappen
Als op de toets wordt
gedrukt, klinkt een
pieptoon ten teken dat de
toets niet beschikbaar is.
Bij aanraking wordt de
toets gemarkeerd en de
functie ingeschakeld.
Stap 2:Druk op de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)].
Aanvankelijk wordt de toets van de kleur die is ingesteld als afdrukkleur in de
systeeminstellingen gemarkeerd.
Na het drukken op een van de toetsen, drukt u op de onderste toets [OK] om terug te keren
naar het menuscherm Speciale Functies.
Stap 3: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk
op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
● Als een stap 2 op de toets [C (cyaan)] of [G (geel)] is gedrukt, kan niet worden
gedrukt op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Als de kleurmodus niet op kleur staat ingesteld, kan niet op de toets
[STARTEN KLEUR] worden gedrukt.
● Er kan geen documentbeheerpatroon worden afgedrukt als de kleurmodus
een enkele kleur is.
25
Page 27
Documentbeheerinstelling
De documentbeheerfunctie met andere functies combineren
Gecombineerde
functie met
documentbeheer
Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de
belichtinginstelling.
Kopieerfactor
Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig
Instelling Draaien
Kopie
Kantlijn
Verschuiving
Wissen Het patroon wordt normaal afgedrukt op de gewiste rand of het middendeel.
Dubbelz. Kopie
Inbindkopie Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.
Opdracht
Samenstel.
Tandem-Kopie Het patroon wordt normaal afgedrukt op zowel de master- als op de slave-
Kaften/Insteekv Het patroon wordt normaal afgedrukt bij het kopiëren op kaften en
Transparantinsteekvellen
Multishot Afgedrukt op basis van het papier. Als 2in1 wordt geselecteerd, worden 2
Boekkopie Bij het uitvoeren van boekkopie wordt het patroon afgedrukt op basis van het
Tabkopie
Kaart Formaat Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de
Stempel Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.
Foto herhalen Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto.
Vergrot . over
meerdere pag.
Spiegel-Beeld Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden
A3 volbeeld Het afdrukken gebied van het patroon wordt vergroot om te passen bij de
Centreren Het patroon wordt normaal afgedrukt.
Z/W Omgekeerd Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie.
Overige functies Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen RGB-
Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling.
kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt
geen rekening gehouden.)
Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand
van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)
De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt.
(De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)
Afdrukken van het patroon vindt plaats op basis van het papier, en dus wordt het
patroon op beide pagina's afgedrukt, elk daarvan is half zo groot als het origineel.
Het patroon wordt normaal afgedrukt.
machine. (Als de gegevensbeveiligingskit niet op de slave-machine is
geïnstalleerd, kan tandemkopie niet gebruikt worden.)
insteekvellen. Als niet wordt gekopieerd op een kaft of insteekvel, wordt het
patroon niet afgedrukt.
Het patroon wordt normaal afgedrukt. (Als wordt gekopieerd op een insteekvel,
wordt het patroon op dezelfde manier afgedrukt als op een transparant.)
originele pagina's op 1 vel papier afgedrukt. Het patroon wordt normaal op het
vel papier afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1 of 4in1.
papier.
De positie van het patroon wijzigt niet als tabkopie wordt gebruikt. (De afbeelding
verschuivingbreedte voor tabkopie heeft geen effect op de positie van het patroon.)
De snelheid van het kopiëren wordt lager als op tabpapier wordt afgedrukt met
gebruik van de documentbeheerfunctie.
achterzijde van het progineel wordt gescand.
Het patroon wordt op elke pagina van een vergroting over meerdere pagina's
afgedrukt.
gespiegeld.
instelling A3 volbeeld.
instelling, Scherpte, Achtergrondonderdrukking, Kleurbalans Instellen,
Helderheid en/of Intensiteit.
Werking van documentbeheerpatroon afdrukking
26
Page 28
Documentbeheerinstelling
■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus
● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de
systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt.
● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande
procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken.
Stap 1:Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste
instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
Zie de Handleiding software-installatie voor meer informatie over de initiële instellingen van
het printerstuurprogramma.
Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster eigenschappen
van het printerstuurprogramma en klik op de knop [Documentbeheer].
Zie "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding voor uitgebreide informatie over afdrukken.
Stap 3: Selecteer het selectievakje [Documentbeheer] en selecteer [Zwart], [Cyaan] of
[Geel] uit [Afdrukkleur].
■
Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus
Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde
instellingen bij "Documentbeheerinstellingen" in de systeeminstellingen, volgt u
onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie voor informatie
betreffende bestanden die zijn opgeslagen door middel van docume
"OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN" in "6. DOCUMENTARCHIVERING" in de
Bedieningshandleiding.)
ntarchivering
Selectie documentbeheer afdrukken
Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de toets
[Document-beheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon moet worden
afgedrukt. Indien echter het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee
afdrukt bij Opgeslagen] is geselecteerd, kan het afdrukken van een
documentbeheerpatroon niet worden geannuleerd ongeacht of [Keuze door
gebruiker toestaan] al dan niet is geselecteerd.
Stap 1: Druk op de toets [Speciale Functies] in het scherm voor afdrukinstellingen en
druk op de toets [Documentbeheer].
Speciale Functies
Rand
Wissen
Opdracht
Samenstel.
originelen
Aantal
Dubbele Pg
Scannen
Origineel
.
form.
gem
Document-
beheer
Kaart Formaat
Langzame
scanmodus
OK
Als "Niet afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" in
de systeeminstellingen, wordt de toets [Documentbeheer] uitgegrijsd, zodat die
niet kan worden geselecteerd. (Echter bij bestanden waarbij
documentbeheerpatronen zijn afgedrukt toen de bestanden werden vastgelegd,
kan de [Documentbeheer] toets aangeraakt worden als het [Patroon altijd
toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] keuzevakje in de
systeeminstellingen is geselecteerd.)
27
Page 29
Documentbeheerinstelling
Stap 2: Als het selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan] is
geselecteerd bij [Selectie documentbeheer afdrukken] in the
systeeminstellingen, druk dan op de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)].
Aanvankelijk wordt de toets van de kleur die is geselecteerd bij [Instelling afdrukkleur] in de
systeeminstellingen geselecteerd. Als de kleurenmodus van het opgeslagen bestand echter
is ingesteld op een andere modus dan kleur, wordt [BK (zwart)] geselecteerd en kan dit niet
gewijzigd worden in [C (cyaan)] of [G (geel)].
Na het drukken op een van de toetsen, drukt u op de bovenste toets [OK].
Stap 3: Druk op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] of de toets [Gegevens
afdrukken en opslaan].
■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax
ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken
Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een
documentbeheerpatroon in zwart-wit ingebed overeenkomstig de instellingen van de
documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van
E-mail
Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken
worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet
worden afgedrukt.
Functie Opdrachtnaam Waarde Invoer voorbeeld
Patroon afdrukken
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
28
Page 30
NL1
Loading...