Sharp MX-FR11U User Manual [zh]

Page 1
MX-FR11U
MODUŁ OCHRONY DANYCH INSTRUKCJA OBSŁUGI
Spis treści
Wprowadzenie...............................................................................................................................2
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..................................................................................4
Ustawienia systemowe modułu ochrony danych .....................................................................4
Funkcja zarządzania dokumentem ..........................................................................................4
Przechowywanie Dokumentu ..................................................................................................4
Ekran rejestracji grupy uprawnień ...........................................................................................5
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie...............................................7
Ochrona danych na stronach sieci Web ..................................................................................8
Przesyłanie skopiowanych danych ..........................................................................................8
Ustawienia systemowe..................................................................................................................9
Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator) ............................................................9
Ustawienia zabezpieczeń systemu..........................................................................................9
Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac .................................................................18
Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania...............................................................................19
Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze................................................................................19
Klucz Produktu.......................................................................................................................19
Ustawienie zarządzania dokumentem.........................................................................................20
Zarządzanie dokumentem .....................................................................................................20
Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem .......................................21
Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.........................................................................21
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem....................................................................24
Page 2
Gwarancja
Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości. Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane. © Copyright SHARP Corporation 2008. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem autorskim.
Uwaga:
Sekcja "Ustawienia Systemowe (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do ustawień systemowych, które wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja "Ustawienia Systemowe (Zagadnienia ogólne)" odnosi się do ustawień systemowych, które mogą być skonfigurowane przez użytkowników ogólnych (w tym administratora).
Ikony używane w podręcznikach
Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:
Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.
Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą żnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i modyfikacji.
1
Page 3
Wprowadzenie
Moduł MX-FR11U wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję ochrony. Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera sieciowego lub faksu Cyfrowy system wielofunkcyjny SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy zachować następujące środki ostrożności:
Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
Regularnie zmieniać
Jako
Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.
Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
hasło
administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
Jeśli urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z ustawień systemowych (administratora), należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się], aby opuścić ustawienia systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych (administratora) bez pozwolenia.
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
pollingu
funkcji
hasło
administratora (co najmniej raz na 60 dni).
faksu mogą być odczytywane.
kolorowy
Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego względu wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu ochrony danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych i skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są zwykle wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony danych). Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne. Aby uzyskać informacje o procedurze zapisywania danych na komputerze i przywracaniu danych z komputera do urządzenia, patrz rozdział pomocy Przechowywanie dokumentów na stronie sieci Web urządzenia.
2
Page 4
O hasłach do stron sieci Web
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych, dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub "admin", zostanie zablokowany na 5 minut.
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi urządzenia ulegają zmianie. Instrukcje urządzenia ( "UŻYWANIE INSTRUKCJI OBSŁUGI" w Podręczniku szybkiej instalacji) opisują procedury obsługi urządzenia w przypadku braku zainstalowanego modułu ochrony danych. W niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.
Ograniczenia eksportu
Wpamięci USB zapisano oprogramowanie, w odniesieniu do którego obowiązują ograniczenia eksportu. Poniżej opisano warunki licencji udzielanej na oprogramowanie. Użycie niniejszego oprogramowania jest jednoznaczne z zaakceptowaniem licencji.
Niniejsze oprogramowanie (oraz wykorzystane w nim rozwiązania) jest chronione
przez prawo eksportowe Stanów Zjednoczonych i Japonii, włączając w to prawa dewizowe, kontroli handlu zagranicznego oraz amerykańskie przepisy eksportowe. Oprogramowanie oraz rozwiązania techniczne mogą także być chronione prawem eksportowym i importowym obowiązującym w innych krajach. Eksport, reeksport oraz import oprogramowania wiąże się z zaakceptowaniem stosownych praw oraz koniecznością uzyskania odpowiednich licencji. Eksport, reeksport oraz import oprogramowania do krajów takich jak Kuba, Iran, Korea Północna, Sudan, Syria i innych objętych ograniczeniami wprowadzonymi przez Stany Zjednoczone lub jego przekazywanie obywatelom i osobom zamieszkałym na terenie tych państw jest zabronione. Zabrania się przekazywać oprogramowanie osobom, których nazwiska znajdują się na listach zakazu eksportu gwarancji opublikowanych przez rządy Japonii, Stanów Zjednoczonych i innych krajów.
Karta pamięci USB
Skorzystanie z karty pamięci USB może okazać się konieczne w przypadku awarii urządzenia. Kartę pamięci USB należy przechowywać w bezpiecznym miejscu.
3
Page 5
Po zainstalowaniu modułu
1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest przedstawiona dalej ikona. Dotykając ikonę () można przejrzeć informacje o wersji modułu ochrony danych. Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania. W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund następujący komunikat:
* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia
systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów". ( Ustawienia Systemowe (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Inne Ustawienia" > "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")
ochrony danych
*
wyświetlany jest
Dane s± wymazywane
Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym, zaleca się korzystanie z programu "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.
Ustawienia systemowe modułu ochrony danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora) urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.
Funkcja zarządzania dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów. Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 20 niniejszej instrukcji).
Przechowywanie Dokumentu
Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu, jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia domyślne).
"
Ochrona" nie można zapisywać.
"
Poufne".
4
Page 6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ekran rejestracji grupy uprawnień
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień" w ustawieniach systemowych (administratora) dodawany jest przycisk [Bezpieczeństwo]. Po naciśnięciu tego przycisku jest wyświetlany poniższy ekran konfigurowania ustawień.
Ustawienia Systemowe
Bezpieczeństwo
Nazwa Grupy : Gość
Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania :
Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizow. Dokumentów :
Kopia
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania
Tryb Przechow. Tymczasowego
Dozwolone
Tryb Udostępnienia
Jeśli zostanie wybrana opcja [Dozwolone] i zostanie naciśnięty przycisk [OK], po włączeniu uwierzytelniania użytkownika w rejestracji grupy uprawnień będą uwzględniane zadania druku inne niż zadania wstrzymane.
Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizowania Dokumentów
Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby uwierzytelniania użytkowników dotknij tego przycisku, aby określić, czy przechowywanie dokumentów jest dozwolone w danym trybie przechowywania i dla danego typu zadania. Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Anuluj
Tryb Poufny
OK
Tryb przechowywania dokumentów musi być włączony przy poniższych ustawieniach. Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.
Zezwalaj na przechowywanie dokumentów w trybie Rejestracja Grupy
Uprawnień (to ustawienie)
Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów w ustawieniach
systemowych (strona 17 tej instrukcji)
Ochrona haseł
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.
Hasło Administratora/Hasło Użytkownika
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, wprowadzenie hasła będzie niemożliwe przez 5 minut, jeśli trzy razy z rzędu wprowadzone zostanie nieprawidłowe hasło administratora, gdy funkcja Autoryzacja Użytkownika nie będzie włączona, lub jeśli nieprawidłowe hasło użytkownika zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu, gdy funkcja Autoryzacja Użytkownika jest włączona.
5
Page 7
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona 19 tej instrukcji).
Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być
wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania funkcji przechowywania dokumentów ( Instrukcja obsługi "DRUKOWANIE GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW"). Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania, zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.
Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
Szyfruj PDF
Gdy zadanie jest drukowane przez bezpośrednie drukowanie zaszyfrowanego pliku PDF (gdy zainstalowano zestaw PS3), zadanie zostanie wyświetlone na kolejce bufora na ekranie stanu zadania i aby drukowanie mogło się rozpocząć, będzie musiało zostać wprowadzone hasło. Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona. Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane. Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.
Wy³±czono drukowanie tego zadania. Czy usun±æ zadanie?
Nie Tak
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona 19 tej instrukcji).
Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie
drukowania.
Dotknij przycisku [Nie], aby anulować
usuwanie zadania.
Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Jeśli do bezpośredniego wydrukowania pliku na serwerze FTP używana jest funkcja drukowania metodą "pull", po wybraniu serwera FTP należy wprowadzić dane w polach "Nazwa Użytk." i "Hasło". Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa Użytk." lub "Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie zablokowana na 5 minut.
6
Page 8
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona
Gdy opcja "Ustawienie Autoryzacji Użytkownika" w ustawieniach systemowych (administratora) ("AUTORYZACJAUŻYTKOWNIKA" w Podręczniku szybkiej instalacji) jest włączona, zanim
możliwe będzie korzystanie z urządzenia, wymagane jest zalogowanie się na ekranie logowania. Gdy opcja "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest włączona w ustawieniach systemowych (administratora), urządzenie zablokuje się na 5 minut, jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby logowania. Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych.
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie
Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem — w zależności od konfiguracji urządzenia głównego i podrzędnego (bez względu na to, czy zainstalowano moduł ochrony danych).
Kopiowanie w tandemie
Urządzenie podrzędne
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Funkcja tandemu nie może być używana.
Używana może być standardowa funkcja tandemu.
Urządzenie główne
Moduł ochrony danych: Tak
Moduł ochrony danych: Nie
Funkcja tandemu może być używana. Dane są kasowane zarówno z urządzenia głównego jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu może być używana. Dane są kasowane z urządzenia podrzędnego.
Drukowanie w tandemie
Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie
Funkcja tandemu może być używana. Dane są kasowane zarówno z urządzenia głównego jak i z urządzeń podrzędnych.
Funkcja tandemu może być używana. Dane są kasowane z urządzenia podrzędnego.
Urządzenie główne
Moduł ochrony danych: Tak
Moduł ochrony danych: Nie
Urządzenie podrzędne
Funkcja tandemu może być używana. Dane są kasowane z urządzenia głównego.
Używana może być standardowa funkcja tandemu.
7
Page 9
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
Ochrona danych na stronach sieci Web
Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z pobieraniem umożliwia drukowanie plików zachowanych uprzednio na serwerze FTP bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia bez konieczności korzystania ze sterownika drukarki. Zobacz "BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale "3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.) Identyfikację użytkownika włącza się, zaznaczając pole wyboru "Włącz identyfikację użytkownika" w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP na stronie sieci Web urządzenia. Pole to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie jest zaznaczone (wyświetlany jest znacznik wyboru). Wymagania systemowe oraz procedurę dostępu do stron sieci Web są omówione w sekcji "DOSTĘP DO SERWERA SIECI WEB W URZĄDZENIU" w Podręczniku szybkiej instalacji.
Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP (gdy włączono autoryzację użytkownika)
Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego plik, który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia. Jeśli w punkcie 2 "
3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi zostanie wybrany serwer FTP, zostanie wyświetlony
monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.
"BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale
Autoryzacja serwera FTP
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla serwera FTP.
Nazwa Użytk.
Hasło
Anuluj
OK
Wybierz przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika i przycisk [Hasło], aby wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran wprowadzania liter. Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła dotknij przycisku [OK]. Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 3 części WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"
w rozdziale "3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.
"BEZPOŚREDNI
Przesyłanie skopiowanych danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji przechowywania dokumentów, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z którego zostały skopiowane. Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki sam. Na stronie sieci Web zostanie wyświetlony przycisk [Odzyskać z PC] i dane będą mogły być przesłane tylko wtedy, gdy zostanie wybrany poufny folder.
8
Page 10
Ustawienia systemowe
2
Niniejsza sekcja opisuje ustawienia systemowe związane z funkcją ochrony.
W objaśnieniach przyjęto założenie, że urządzenie zostało wyposażone w funkcje drukarki, faksu i skanera sieciowego.
Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator)
Wykonaj czynności opisane w punkcie "USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA)" w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w Instrukcji obsługi, aby skonfigurować ustawienia systemowe (administratora). Objaśnienia dotyczące każdego ustawienia można znaleźć na dalszych stronach.
Jeśli nieprawidłowe hasło administratora zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w urządzeniu, w którym zainstalowano moduł ochrony danych, wprowadzanie hasła administratora zostanie zablokowane na 5 minut.
Ustawienia zabezpieczeń systemu
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, ustawienia związane z ochroną (z wyjątkiem opcji [Ustawienia SSL]) są dodawane do ustawień wyświetlanych po dotknięciu przycisku [Ustawienia Zabezpieczeń].
Ustawienie
Wymaż Całą Pamięć
Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań Wyczyść dane ks. adr. i dane
zarejestr. Autozerowanie Po Włączeniu
Zasilania Ustawienie usuwania czasu 16
Liczba Powtórzeń Kasowania
Danych
Liczba Powtórzeń Autozerowania
po Wł. Zasil.
Liczba Powtórzeń Autozerowania
w Końcu Zadania
Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów
Wyłączenie Drukowania Listy 17 Zablokowanie Prac Drukowania
Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Strona
11
13
13 14
15
16
16
16
17
18
Wyjaśnienie
Wybierz dane do usunięcia i liczbę usunięć danych na ekranie menu Ustawienie usuwania danych. Ta funkcja służy do ręcznego usuwania przechowywanych danych z poszczególnych obszarów pamięci i dysku twardego urządzenia.
Na ekranie Ustawienia Włączania/ Wyłączania wybierz elementy, które chcesz wyłączyć. Ta funkcja służy do wyłączania wybranych działań w celu zapobieżenia drukowaniu danych poufnych zawartych w dokumencie.
9
Page 11
Ustawienia systemowe
Ustawienie
Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac
Strona
18
Wyjaśnienie
Ta funkcja służy do określania, czy ma być wyświetlany ekran wykonanego zadania.
Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania
19
Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań.
Odblok. możliw. zmian na pliku/ folderze
Klucz Produktu
*1
Jeśli włączone zostało uwierzytelnianie użytkowników, użytkownik nie może konfigurować
*2
19
19
Ta funkcja służy do odblokowywania zablokowanych plików i folderów.
Zarejestruj klucz produktu.
tego ustawienia nawet wtedy, gdy Grupa Uprawniona daje mu możliwość konfigurowania ustawień zabezpieczeń. (Ta czynność może być wykonywana tylko przez administratora.)
*2
Nie będzie wyświetlany, gdy wprowadzony będzie klucz produktu i włączona funkcja ochrony.
Ustawienia Systemowe
Ochrona Danych
Ustawienia SSL
Ustawienia IPsec
Ustawienie IEEE802.1X
Ustawienie usuwania danych
Ustawienia Włączania/Wyłączania
Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac
Cofnij
10
Powyższe ustawienia systemowe można również skonfigurować na stronie
sieci Web urządzenia. Jednak klucza produktu modułu ochrony danych nie można wprowadzać na stronie WWW. Klucz produktu należy wprowadzić z panelu dotykowego urządzenia.
Jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, opcji "Ustawienie Adresu IP" nie
ma w ustawieniach systemowych.
Page 12
Ustawienia systemowe
Wymaż Całą Pamięć
Ten program służy do ręcznego kasowania wszystkich danych z pamięci i dysku twardego urządzenia. To ustawienie nie umożliwia jednak kasowania poniższych typów danych. Aby wyczyścić poniższe typy danych należy użyć sekcji "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." (strona 14 niniejszej instrukcji).
Informacja Użytkownika
Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej
dalej.
Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
Dane Nadawcy
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła
*
przepytywania)
Prześlij informacje dalej.
*
Dane obrazu przechowywane w komórce pamięci są wymazywane po wykonaniu
funkcji "Wymaż Całą Pamięć".
Operator powinien uruchomić tę funkcję w przypadku zrezygnowania z modułu ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem ochrony danych. Po uruchomieniu funkcji administrator nie powinien odstępować urządzenia do momentu potwierdzenia, że kasowanie danych zostało zakończone.
*
/Prześlij informacje
Po naciśnięciu przycisku [Wymaż Całą Pamięć] jest wyświetlany ekran potwierdzenia pokazany poniżej.
11
Page 13
Ustawienia systemowe
[Ekran wymazywania 1] Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, "Skasuj całą pamięć. (Bez książki adresowej /bez danych z listy nadawcy.)".
Aby powrócić do ekranu menu "Ochrona Danych", dotknij przycisku [Nie].
Aby skasować z pamięci wszystkie dane, wybierz przycisk [Tak]. Wyświetlony zostanie
komunikat "Proszę czekać.", a następnie — poniższy ekran.
Jeśli podczas wykonywania polecenia "Wymaż Całą Pamięć" trwa zadanie drukowania, zadanie to zostanie anulowane. Usunięte zostaną również zadania drukowania w toku i w kolejce zadań.
[Ekran wymazywania 2]
Podczas kasowania wyświetlany będzie
Trwa czyszczenie pamiêci.
(50.0%) (1/1 czas)
100%50%0%
Anuluj
procent postępu i liczba powtórzeń.
Gdy wymazywanie zostanie zakończone,
wyświetlony zostanie następujący ekran potwierdzenia.
Aby anulować wymazywanie danych...
Dotknij przycisku [Anuluj]. Zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła administratora. Wprowadź hasło administratora. Kasowanie danych zostanie zatrzymane natychmiast po wprowadzeniu poprawnego hasła; zasilanie na chwilę się wyłączy, a następnie automatycznie włączy. Dane skasowane przed wprowadzeniem hasła nie zostaną przywrócone.
[Ekran wymazywania 3]
Zakoñczono czyszczenie pamiêci. Rozpoczê³o siê ponowne uruchamianie.
Dotknij przycisku [OK], aby uruchomić ponownie urządzenie.
OK
12
Page 14
Ustawienia systemowe
Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ta funkcja służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów. Dane, których właściwość jest ustawiona na "Ochrona" lub "Poufne", również są kasowane.
Ustawienia Systemowe
Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów
Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].
Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)
Pole wyboru [Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)]:
Skasuj
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki zapisane za pomocą opcji "Plik" w folderze głównym i folderach niestandardowych.
Pole wyboru [Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)]:
Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki przechowywane za pomocą opcji "Przech. Tymcz.".
Krok 1: Dotknij przycisku [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].
Wybrane dane zostaną usunięte (podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji)).
Cofnij
Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań
Ta funkcja służy do usuwania wszystkich danych poniższych pozycji, które są wyświetlane na ekranie stanu zadań jako zadania wykonane (ekran stanu zadań z informacjami o zadaniach wykonanych jest wyświetlany po naciśnięciu przycisku [Zakończono] ekranu stanu zadań (przycisku wyboru ekranu stanu zadań)).
Nazwy użytkowników drukarki
Lokalizacje docelowe wysyłania obrazów
Nadawcy odebranych faksów
Krok 1: Dotknij przycisku [Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].
Dane są usuwane (podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można anulować).
13
Page 15
Ustawienia systemowe
Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.
Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (
➞ Ustawienia Systemowe (Administrator)
> "Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia Fabryczne").
Ustawienia Systemowe
Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.
Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].
Informacja Użytkownika
Komórka Pamięci Emisji Indywidualnej /Grupowej /Programowej
Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
Dane Nadawcy
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru(Włącznie z numerem hasła przepytywania)
Prześlij informacje dalej.
Informacja Użytkownika
Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej /Prześlij informacje
*1
dalej.
Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej
Dane Nadawcy
Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)
Prześlij informacje dalej.
*1
Nazwa może siężnić w zależności od zainstalowanych opcji.
*2
Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu.
*3
Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego.
*4
Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej.
*4
*2
CofnijSkasuj
*1, *3
Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć. Krok 2: Dotknij przycisku [Skasuj].
Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".
Krok 3: Dotknij przycisku [Tak].
Dane są usuwane (podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"
Wymaż Całą Pamięć
" (strona11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można
anulować).
14
Page 16
Ustawienia systemowe
Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania
Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po włączeniu zasilania.
Ustawienia Systemowe
Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania
Wybierz dane do skasowania podczas włączania zasilania.
Cała Pamięć
Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)
Status Zadania Listy Zakończonych Zadań
Można usuwać następujące typy danych.
Cała Pamięć
Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)
Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)
Status Zadania Listy Zakończonych Zadań
Zaznacz pola wyboru odpowiadające danym, które mają być automatycznie usuwane po włączeniu urządzenia. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK]. Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.
Anuluj
OK
Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera sieciowego lub faksu internetowego)
*
, włączenie zasilania nie spowoduje
wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania".
*
Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane. Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką pamięci poufnej).
Aby anulować wymazywanie danych...
Patrz objaśnienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulować wymazywanie danych..." ("Wymaż Całą Pamięć") na stronie 12 niniejszej instrukcji.
15
Page 17
Ustawienia systemowe
Ustawienie usuwania czasu
Aby jeszcze bardziej udoskonalić zabezpieczenia, dane z każdego obszaru można usuwać określoną liczbę razy. Naciśnij pole wyboru przy każdej pozycji i określ, ile razy ma być powtarzane usuwanie danych. Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
Ustawienia Systemowe
Ustawienie usuwania czasu
Liczba Powtórzeń Kasowania Danych:
Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.:
Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania:
Liczba Powtórzeń Kasowania Danych
Liczba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "Wymaż Całą Pamięć", "Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów", "Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań" lub "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." może wynosić od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.
Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.
Liczbę powtórzeń programu "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania" można określić w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.
Anuluj
1
Razy
1
Razy
1
Razy
OK
To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru [Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania].
Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania
Liczba powtórzeń automatycznego usuwania danych po zakończeniu każdego zadania może wynosić od 1 do 7.
Informacje o liczbie powtórzeń
Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych. Zaleca się, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórzeń Kasowania Danych", "Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil." i "Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania" odpowiadały zarówno potrzebom dotyczącym ochrony, jak i warunkom użytkowania urządzenia.
16
Page 18
Ustawienia systemowe
Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów
Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów. Tryby przechowywania dokumentów (Tryb Przechow. Tymczasowego, Tryb Udostępnienia i Tryb Poufny) mogą być oddzielnie wyłączane w każdym trybie działania funkcji przechowywania dokumentów (tryby: Kopia, Drukarka, Zeskanuj na Dysk i Wysyłanie Obrazów).
Ustawienia Systemowe
Ustawienia Włączania/Wyłączania
Wyłącz Funkcję Przechowywania Dokumentów:
Kopia
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Wyłączenie Drukowania Listy:
Dotknij pól wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz
Tryb Przechow. Tymczasowego
Lista Wszystkich Ustawień Klienta
Wysyłanie Listy Adresów
Tryb Udostępnienia
wyłączyć. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Właściwość pliku, który jest już zachowany, nie może być zmieniona za pomocą
funkcji "Zmiana Właściw." ( Instrukcja obsługi "ZMIANA WŁAŚCIWOŚCI" w
rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW") na wyłączony tryb przechowywania.
Anuluj
Tryb Poufny
OK
Jeśli określona właściwość jest wyłączona w funkcji "Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów" i istnieje wcześniej zapisany plik z tą właściwością, właściwość zapisanego pliku można zmienić na inną.
W przypadku drukowania za pomocą funkcji drukarki, nawet formaty zapisanych plików, które zostały wyłączone za pomocą tego programu będą widoczne na ekranie Obsługa pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obsługi "FUNKCJA PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW (Przechowywanie dokumentów)" w rozdziale "3. DRUKARKA"). Jeśli jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania pliku, plik ten nie zostanie zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).
Wyłączenie Drukowania Listy
Ten program jest używany do wyłączania drukowania dowolnych z przedstawionych poniżej list, które są drukowane za pomocą funkcji "Druk Listy (Użytkownik)" w ustawieniach systemowych (ogólne). "Lista Wszystkich Ustawień Klienta", "Lista Adresów", "Lista Folderów Przechowywanych Dokumentów" Zaznacz pola wyborów list, których drukowanie ma być wyłączone. Po zaznaczeniu wybranych pól wyboru dotknij przycisku [OK].
17
Page 19
Ustawienia systemowe
Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania
Można uniemożliwić drukowanie w trybie innym niż drukowanie z panelu sterowania urządzenia. Tego ustawienia można użyć, aby zapobiec pozostawianiu poufnych dokumentów na tacy wyjściowej i przejęciu ich przez osoby nieupoważnione, co może skutkować wyciekiem informacji poufnych.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia Włączania/Wyłączania
Drukarka
Skanowanie na Tw. Dysk
Wys. Obrazów
Wyłączenie Drukowania Listy:
Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania
Aby uniemożliwić inne rodzaje drukowania oprócz drukowania z panelu
Lista Wszystkich Ustawień Klienta
Wysyłanie Listy Adresów
Lista folderu przechowywania dokumentów
Anuluj
OK
sterowania, zaznacz to pole wyboru. Aby drukować po włączeniu funkcji uniemożliwiania drukowania, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Dla opcji "Try&b drukowania" sterownika drukarki wybierz ustawienie
[Tylko wstrzymanie], a następnie wybierz polecenie drukowania.
Zadanie druku zostanie wyświetlone na panelu sterowania urządzenia.
Krok 2: Wybierz zadanie druku i rozpocznij drukowanie ( Instrukcja obsługi.
"DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana zostanie opcja "Zapisz po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie wykonane. Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je wydrukować z panelu sterowania przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów — w taki sam sposób jak zadanie "Tylko wstrzymanie".
Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac
Można określić, czy na ekranie stanu zadań ma być wyświetlana informacja o wykonaniu zadania (przycisk wyboru ekranu stanu zadań). Jeśli ze względów bezpieczeństwa zapisane informacje (nazwy użytkowników trybów drukowania, lokalizacje docelowe wysyłania obrazów, nadawcy odbieranych faksów itd.) i informacje wyświetlane na ekranie stanu zadań jako wykonane mają nie być wyświetlane, za pomocą tego ustawienia można ukryć ekran.
Ustawienia Systemowe
Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac
Ustawienia wyświetlania zakończonych zadań z listy statusu zadań:
Aby ukryć informacje o wykonaniu zadań na ekranie stanu zadań, dotknij pól
Drukuj
Skanuj
Faksow.
Internet-Faks
OKAnuluj
wyboru obok odpowiednich trybów ([Drukuj], [Skanuj], [Faksow.] i [Internet-Faks]), aby usunąć zaznaczenia. Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].
18
Page 20
Ustawienia systemowe
Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania
Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań na panelu dotykowym. Jeśli informacje mają nie być wyświetlane, zaznacz odpowiednie pole wyboru.
Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze
Ta funkcja jest używana do odblokowania folderów i plików przechowywania dokumentów oraz zaszyfrowanych plików PDF, które zostały zablokowane z powodu wprowadzenia nieprawidłowego hasła. Dotknij przycisku [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze], a następnie przycisku [Odblokuj], aby odblokować wszystkie zablokowanie elementy. Po wykonaniu tej czynności będzie można manipulować elementami. Jeśli żadne elementy nie są zablokowane, przycisk [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze] jest wyszarzony.
Klucz Produktu
Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć ustawień systemowych (administratora) w celu wprowadzenia klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia systemowego, które do tego służy, to "MODUŁ OCHRONY DANYCH". Klucz produktu można uzyskać u sprzedawcy.
Aby zarejestrować klucz produktu, dotknij zewnętrznej ramki pod ekranem modułu ochrony danych, wprowadź numer klucza za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk [Prześlij]. Dotknij przycisku [Moduł Ochrony Danych], wprowadź klucz produktu za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie dotknij przycisku [Wprowadzić].
W przypadku podania niepoprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący sprawdzenie klucza produktu.
W przypadku podania poprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący wyłączenie i ponowne włączenie urządzenia. Naciśnij przycisk [OK] po przeczytaniu komunikatu. Wyłącz przycisk zasilania, a następnie główny przycisk zasilania. Funkcja ochrony będzie uruchomiona po ponownym uruchomieniu urządzenia. Po włączeniu funkcji ochrony na ekranie wprowadzania kluczy produktu nie będzie już wyświetlany przycisk [Moduł Ochrony Danych].
Po wprowadzeniu klucza produktu poniższe działania można wykonywać dopiero po ponownym uruchomieniu urządzenia.
Cały dostęp z sieci i linii faksu jest blokowany.
Nie można używać przycisków, których naciskanie powoduje zmienianie się zawartości
ekranu, np. [KASUJ WSZYSTKO].
Przycisk [Cofnij] opcji [Klucz Produktu] w ustawieniach systemu będzie wyszarzony, co
uniemożliwi przechodzenie do innych ekranów.
19
Page 21
Ustawienie zarządzania
3
dokumentem
Zarządzanie dokumentem
Funkcja kontroli dokumentów jest używana do osadzania "wzoru kontroli dokumentu" na papierze w przypadku drukowania kopii, zadania drukowania lub odebranych faksów. Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto wzór kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie wysłana wiadomość e-mail. Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych dokumentów.
Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z niektórych ustawień. Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać poniższych instrukcji.
Oryginał
Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.
Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych
tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony danych graficznych.
Kolor wzoru kontroli dokumentu
Wybierz kolor należący do innego zakresu niż kolor papieru.
Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu
Aby można było wybierać kolor czarny, cyjan i żółty, należy używać papieru
zalecanego przez firmę Sharp.
Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór
kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać prawidłowo.
Używaj papieru o formacie B5 lub większym.
Można używać następujących formatów papieru: A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno w położeniu poziomym, jak i pionowym).
Zastrzeżenie
Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie będzie działać prawidłowo.
20
Page 22
Ustawienie zarządzania dokumentem
Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem
Funkcji zarządzania dokumentem można użyć do drukowania z osadzonym wzorem zarządzania dokumentem w następujących trybach:
Kopia (kolor/czarno-biały)
Drukarka (kolor/czarno-biały)
Druk Przechow. Dokumentów (kolor/czarno-biały)
Odbiór Faksu Internet. (tylko czarno-biały)
Odbierz Faks (tylko czarno-biały)
Druk listy (tylko czarno-biały)
Włączanie funkcji zarządzania dokumentem
Aby włączyć funkcję zarządzania dokumentem, należy wykonać poniższe kroki. Naciśnij kolejno przyciski [USTAWIENIA SYSTEMU], [Ochrona Danych] i [Ustawienia
zarządzania dokumentem], aby wyświetlić ekran ustawień zarządzania dokumentem i skonfigurować ustawienia. Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].
Ekran Ustawienia zarządzania dokumentem
Dotknij paska przewijania i przesuń go w górę lub w dół, aby zmienić ekran.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane
Kopiarka:
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Drukarka:
Kopiarka:
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Ustawienie koloru druku
Odbiór Faksu Internet.:
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Odbierz faks:
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku
Brak druku
Bk(Czarny)
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku
Brak druku
Wzorzec 1
Zawsze drukuj
Wzorzec 1
Pasek przewijania
Anuluj OK
Anuluj OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Drukarka: Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Odbierz faks
Wybór druku zarządzania dokumentem Ustawienie wzoru druku:
Wydruki Listy
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Anuluj OK
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
21
Page 23
Ustawienie zarządzania dokumentem
Ustawienia plików druku przechowywanych przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Te ustawienia służą do drukowania danych zadań druku, zadań wysyłania skanów i zadań druku zapisanych na dysku twardym urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów. Aby wzór zarządzania dokumentami był zawsze drukowany z zapisanym plikiem, jeśli był drukowany przy pierwszym wykonaniu zadania, zaznacz pole wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] .
Ustawienia związane z trybami Kopia/Drukarka/Druk Przechow. Dokumentów
Ustawienia trybów kopiowania, drukowania i przechowywania dokumentów można konfigurować w polach "Kopia", "Drukarka" i "Wydruki (Przech. Dokum.)" ekranu ustawień zarządzania dokumentem.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane
Kopiarka: Wybór druku zarządzania dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Drukarka:
Kopiarka:
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku
Brak druku
Anuluj OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Ustawienie koloru druku
Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Odbiór Faksu Internet.:
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Bk(Czarny)
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji, aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Pozwól użytkownikowi na wybór:
Użytkownik może wybrać, czy wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany za każdym razem, gdy konfigurowane będzie zadanie drukowania.
Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem". Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby ją wybrać. Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne ustawienie fabryczne: wzór 1).
Ustawienia koloru druku (wybierz kolor)
Ustawienia koloru druku można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".
22
Page 24
Ustawienie zarządzania dokumentem
Aby wybrać kolor druku, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby ją wybrać. Przycisk [Bk(Czarny)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w czerni.
Przycisk [C(Cyjan)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze cyjan (Tylko po wybraniu trybu koloru).
Przycisk [Y(Żółty)]:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze żółtym (Tylko po wybraniu trybu koloru).
Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku:
Gdy to pole wyboru jest zaznaczone ( ), podświetlony tu kolor będzie pierwotnie wybrany jako kolor wzoru zarządzania dokumentem. Użytkownik może zmienić kolor za każdym razem, gdy wykonane zostanie zadanie drukowania.
Ustawienia związane z trybami Odbiór Faksu Internet./Odbierz Faks/Druk listy
Ustawienia odbierania faksów przez Internet i normalnie oraz listę trybów druku można konfigurować w polach "Odbiór Faksu Internet.", "Odbierz Faks" i "Druk listy" ekranu ustawień zarządzania dokumentem.
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Ustawienie koloru druku
Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Ustawienie koloru druku:
Odbiór Faksu Internet.:
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Bk(Czarny)
Brak druku
Wzorzec 1
Bk(Czarny)
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
Ustawienia Systemowe
Ustawienia zarządzania dokumentem
Odbierz faks
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Wydruki Listy
Wybór druku zarządzania dokumentem: Ustawienie wzoru druku:
Uwaga Wzór druku kontroli dokumentu można wydrukować w wybranym kolorze, tylko w trybie pełnego koloru. Wyłącz funkcję przesyłania danych dalej, jeśli chcesz dokładnie zarządzać tą funkcją.
Brak druku
Wzorzec 1
Brak druku
Wzorzec 1
Anuluj OK
Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)
Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji, aby ją wybrać.
Brak druku:
Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.
Zawsze drukuj:
Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.
Jeśli dla funkcji odbierania faksu przez Internet lub normalnie wybrano opcję "Zawsze drukuj", zaleca się wyłączenie funkcji przekierowywania.
Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)
Ustawienia wzoru można wybierać, jeśli na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem" wybrano opcję "Zawsze drukuj". Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby ją wybrać. Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne ustawienie fabryczne: wzór 1).
23
Page 25
Ustawienie zarządzania dokumentem
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem
Gdy używana jest funkcja zarządzania dokumentem, wzór zarządzania dokumentem jest drukowany na papierze, na którym drukowane są kopie, zadania drukowania i odebrane faksy.
Strony na których drukowany jest wzór zarządzania dokumentem (wszystkie tryby)
Wzór zarządzania dokumentem jest drukowany na wszystkich stronach powstających w urządzeniu Sharp wyposażonym w funkcję zarządzania dokumentami, w tym na drugich stronach stron drukowanych w trybie drukowania dwustronnego.
Gdy pusta strona drukowana jest w wyniku druku nieparzystej liczby stron w trybie drukowania dwustronnego, wzór zarządzania dokumentem nie będzie na niej drukowany.
W przypadku korzystania z funkcji okładki/przekładki (w tym przekładki między foliami)
wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany tylko na okładkach i przekładkach, na których następuje druk. Wzór zarządzania dokumentem nie jest drukowany, gdy na okładce lub przekładce nie jest wykonywana kopia.
Po włączeniu funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych należy wykonać poniższe kroki, aby użyć tej funkcji.
Korzystanie z zarządzania dokumentem w trybie kopiowania
Dotknij klawisza [Opcje] w trybie kopiowania i przejdź do drugiego ekranu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "2. KOPIARKA" w Instrukcji obsługi.
Krok 1: Dotknij przycisku [Zarządz. Dokumentem]
Opcje
Pieczęć Edycja Obrazu
Przech.
Tymcz.
Licznik
Oryginałów
Zarządz.
Dokumentem
Plik
Orygin. o
ż. Form.
Korekcje
Koloru
Kopia
Próbna
Tryb Skan. Powolnego
Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem] oraz kolejne kroki różnią się w zależności od ustawień skonfigurowanych dla funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych.
OK
2
2
24
Page 26
Ustawienie zarządzania dokumentem
Ustawienia funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych.
Ustawienie Wybór druku zarządzania dokumentem (Kopia)
[Brak druku] - Wyszarzony Niedostępne [Zawsze drukuj] Podświetlony Przejdź do kroku 2
[Pozwól użytkownikowi na wybór]
Stan pola wyboru Ustawienia koloru druku (kopia)
Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem]
Podświetlony
Wyświetlany normalnie
Wyświetlany normalnie
Ekran Opcje
Kolejne kroki
Po naciśnięciu przycisku słychać sygnał wskazujący, że przycisk nie jest dostępny.
Przejdź do kroku 2
Po dotknięciu przycisk jest podświetlany, a funkcja włączana.
Krok 2: Dotknij przycisku [Bk(Czarny)], [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)].
Pierwotnie podświetlony jest klawisz koloru ustawionego w ustawieniu koloru druku w ustawieniach systemowych. Po dotknięciu jednego z przycisków dotknij przycisku [OK] znajdujący się pod przyciskami, aby powrócić do ekranu menu opcji.
Krok 3:
Wybierz żądane ustawienia z ekranu menu opcji, a następnie naciśnij przycisk [URUCHOM KOLOR] lub [URUCHOM CZARNO-BIAŁY].
Jeśli w kroku 2 dotknięto przycisku [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)], nie można
dotknąć przycisku [URUCHOM CZARNO-BIAŁY]. Gdy tryb koloru jest ustawiony na dowolny inny niż pełno kolorowy, nie można dotknąć przycisku [URUCHOM KOLOR].
W trybie jednego koloru drukowanie wzorów kontrolnych w dokumentach jest
niemożliwe.
25
Page 27
Ustawienie zarządzania dokumentem
Łączenie funkcji zarządzania dokumentem z innymi funkcjami
Funkcje związane z zarządzaniem dokumentem
Ekspozycja Wzór jest zawsze drukowany z tą samą ekspozycją, niezależnie od ustawienia
ekspozycji.
Skala Kopii Wzór jest zawsze drukowany z tą samą skalą, niezależnie od ustawienia skali. Dupleks
Ustawienie Obracania Kopii
Zmiana Margin. Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji zmiany marginesu.
Usuń Tryb Książkowy
Kopia Broszury Drukowanie na papierze używanym dla kopii broszury. Budowanie Pracy Wzór jest drukowany normalnie. Kopiowanie W
Tande mie
Okładki/Przekładki Wzór jest drukowany normalnie w przypadku kopiowania na okładkach i
Przekł. Między Foliami
Multi Shot Drukowanie na papierze. Jeśli wybrana została opcja 2w1, na jednym arkuszu
Kopiowanie Książkowe
Kopiowanie Indeksów
Card Shot Wzór jest kopiowany za każdym razem gdy skanowana jest pierwsza i druga
Pieczęć Jeśli wzór i pieczęć nachodzą na siebie, wzór ma pierwszeństwo. Powt. Zdjęcie Wzór jest drukowany raz dla jednego zeskanowanego zdjęcia. Wielostroni-cowe Wzór jest drukowany na każdej stronie wielostronicowego powiększenia. Odbicie Lustrzane Wzór jest drukowany w normalnej orientacji, bez odwracania. Pełne
Zadrukowanie A3 Środkowan. Wzór jest drukowany normalnie. Pozytyw/Negatyw Wzory są drukowane normalnie, bez inwersji kolorów czarnego i białego. Inne funkcje Wzór jest drukowany normalnie, gdy używane są ustawienia Regulacja RGB,
Wzór jest drukowany po obu stronach w przypadku drukowania w trybie dwustronnym. (Orientacja oryginału, tabletu czy książki nie jest brane pod uwagę).
Wzór nie ulega zmianie w przypadku użycia funkcji obracania kopii. (Orientacja wzoru zależy od orientacji papieru w podajniku).
(Szerokość marginesu nie ma wpływu na pozycję wzoru). Wzór jest drukowany normalnie na krawędzi, lub po środku wymazanego obszaru. Drukowanie wzoru następuje w oparciu o papier i z tego względu wzór jest drukowany
na obu stronach, z których każda ma rozmiar równy połowie rozmiaru oryginału.
Wzór jest drukowany normalnie, zarówno na urządzeniu głównym jak i podrzędnym. (Jeśli urządzenie podrzędne nie ma zainstalowanego modułu ochrony danych, nie można użyć funkcji kopiowania w tandemie).
przekładkach. Gdy na okładce lub przekładce nie jest nic drukowane, wzór nie jest drukowany.
Wzór jest drukowany normalnie. (Gdy kopiowanie jest wykonywane na okładce, wzór jest drukowany w taki sam sposób jak na folii).
papieru drukowane są 2 strony oryginału. Jeśli wybrana została opcja 4w1, na jednym arkuszu papieru drukowane są 4 strony oryginału.
W przypadku kopiowania książkowego wzór jest drukowany w zależności od rodzaju papieru.
Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji kopiowania indeksów. (Szerokość przesunięcia obrazu w przypadku kopiowania indeksów nie ma wpływu na pozycję wzoru). Jeśli używany jest papier indeksowy i funkcja kontroli dokumentów, kopiowanie odbywa się wolniej.
strona oryginału.
Zadrukowany obszar wzoru jest powiększany, aby odpowiadał ustawieniu Pełne Zadrukowanie A3.
Ostrość, Usunięcie Tła, Równowaga Barw, Jaskrawość i/lub Intensywność.
Czynność drukowania wzoru zarządzania dokumentem
26
Page 28
Ustawienie zarządzania dokumentem
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie drukarki
Jeśli w ustawieniach systemowych
[Wybór druku zarządzania dokumentem]
włączona
zostanie opcja [Zawsze drukuj], wzór kontroli dokumentu będzie zawsze drukowany.
Jeśli włączona jest funkcja [Pozwól użytkownikowi na wybór], należy postępować
zgodnie z procedurą poniżej, aby wydrukować wzór zarządzania dokumentem.
Krok 1: Zaznacz pole wyboru [Moduł Ochrony Danych] na ekranie ustawień
wewnętrznych (ekran właściwości) sterownika drukarki.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień początkowych sterownika drukarki, patrz Podręcznik instalacji oprogramowania.
Krok 2:
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące drukowania,
Przed rozpoczęciem drukowania kliknij kartę [
Zaawansowane
właściwości sterownika drukarki i kliknij przycisk [
"3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi
] w oknie
Kontrola Dokumentu
].
Krok 3: Zaznacz pole wyboru [Kontrola Dokumentu] i z listy [Kolor Druku] wybierz
opcję [Czar.], [Cyj.] lub [Żółty].
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie przechowywania dokumentu
Po zapisaniu pliku przez funkcję przechowywania dokumentu za pomocą ustawień skonfigurowanych w opcji "Ustawienia zarządzania dokumentem" w ustawieniach systemowych, należy wykonać poniższe kroki, aby wydrukować wzór kontroli dokumentu. (Aby uzyskać informacje na temat używania plików zapisanych przy użyciu funkcji przechowywania plików, zobacz "KORZYSTANIE Z ZAPISANYCH PLIK
Wybór druku zarządzania dokumentem
Jeśli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór], będzie można dotknąć przycisku [Zarządz. Dokumentem], aby określić, czy ma być drukowany wzór zarządzania dokumentem. Jeśli jednak zaznaczono pole wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane], drukowanie wzoru kontrolnego dokumentu nie może być anulowane, niezależnie od tego, czy zaznaczono pole [Pozwól użytkownikowi na wybór].
Krok 1: Dotknij przycisku [Opcje] na ekranie ustawień wydruku, a następnie dotknij
przycisku [Zarządz. Dokumentem].
Ó
W" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW" w Instrukcji obsługi.).
.
Opcje
Kasowanie
Krawędzi
Budowanie
Pracy
Licznik
Oryginałów
Skanowanie Tr.Książk.
Orygin. o
ż
.
Form.
Zarządz.
Dokumentem
Card Shot
Tryb Skan Powolnego
OK
.
Jeśli ustawienie [Brak druku] jest wybrane w opcji "Wybór druku zarządzania dokumentem" w ustawieniach systemowych, przycisk [Zarządz. Dokumentem] jest wyszarzony, aby uniemożliwić jego wybór. (W wypadku plików, w których podczas zapisywania drukuje się wzory zarządzania dokumentami, przycisk [Zarządz. Dokumentem] można nacisnąć, jeśli zaznaczono pole wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] w ustawieniach systemowych.)
27
Page 29
Ustawienie zarządzania dokumentem
Krok 2: Jeśli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór koloru
druku] w opcji [Wybór druku zarządzania dokumentem] w ustawieniach systemowych, dotknij przycisku [Bk (Czarny)], [C (Cyjan)] lub [Y (Żółty)].
Pierwotnie podświetlony jest klawisz koloru ustawionego w opcji [Ustawienie koloru druku] w ustawieniach systemowych. Jeśli tryb koloru zapisanego pliku jest ustawiony na tryb inny niż pełno kolorowy, wybrany będzie przycisk [Bk(Czarny)] i nie będzie można zmienić ustawienia na [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)].
Po dotknięciu jednego z przycisków dotknij górnego przycisku [OK].
Krok 3: Dotknij przycisku [Wydrukuj i Usuń Dane] lub [Wydrukuj i Zapisz Dane].
Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybach Odbiór Faksu Internet./Odbierz Faks/Druk listy
Nie wymagana jest żadna specjalna obsługa Podczas drukowania czarno-biały wzór zarządzania dokumentem jest osadzany zgodnie z ustawieniami funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych.
Komendy tekstowe w treści w przypadku bezpośredniego druku wiadomości e-mail
Poniższe polecenie można wprowadzić w treści wiadomości e-mail druku bezpośredniego w celu określenia, czy ma być drukowany wzór kontroli dokumentu.
Funkcja Nazwa komendy Wartość Przykładowy wpis
Drukowanie wzoru wł./wył.
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
28
Page 30
PL1
Loading...