Sharp MX-FR11U User Manual [es]

MX-FR11U

KIT DE SEGURIDAD DE DATOS
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Contenido

Introducción...................................................................................................................................2

Si el kit de seguridad de datos está instalado...............................................................................4

● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ........................................................4

● Función de control de documentos..........................................................................................4

● Archivo de Documentos...........................................................................................................4

● Pantalla de registro del grupo de autorización ........................................................................5

● Protección de las contraseñas.................................................................................................5

● Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem..............................................7

● Configuración de seguridad en las páginas Web ....................................................................8

● Transferir datos copiados.........................................................................................................8

Configuraciones del sistema .........................................................................................................9

● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) ..............................................................9

● Configuraciones del sistema de seguridad..............................................................................9

● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados...............................................18

● Configurar Visualización Estado Trabajo ...............................................................................19

● Desbloquee operación de archivo/carpeta ............................................................................19

● Clave de Producto .................................................................................................................19

Ajuste de control de documentos................................................................................................20

● Control de documentos..........................................................................................................20

● Modos que permiten la función de control de documentos ...................................................21

● Habilitar la función de control de documentos.......................................................................21

● Utilizar la función de control de documentos .........................................................................24

Garantía

Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión
posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su
contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso.
SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda
derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo.
© Copyright SHARP Corporation 2008. Todos los derechos reservados. Queda prohibida
toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a
excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.

Nota:

"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la
configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador,
y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema
que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:

Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los
que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.

1

Introducción

La unidad MX-FR11U incorpora una función de seguridad en el sistema multifuncional
digital color de SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
sistema multifuncional digital
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran
inmediatamente de la memoria y del disco duro.

■ Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima
seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:

● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la

seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de
administrador.

● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo

administrador.

● Cambie la

● No seleccione una

● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración

de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del
sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la
configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería
informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema
(administrador) sin permiso.

● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas

en la máquina y los faxes recibidos.

● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del

buzón de memoria de polling utilizados por la

contraseña

color

de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen

del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).

contraseña

de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

función

de fax pueden leerse.

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo,
cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se
instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina
tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarla un
técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)
Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar
los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso
necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador
y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el
archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.

2

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al
intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de
seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una
contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está
instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina
( "MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS" de la Guía de

☞

inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina
cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se
describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de
datos está instalado.

■ Restricciones de exportación

La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportación.
La licencia del software se expone a continuación. Al utilizarlo, acepta respetar los
contenidos de esta licencia.

● Este software (y los datos técnicos vinculados a él) está sujeto a los reglamentos

de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la
exportación, inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U.S.
Export Administration Regulations. Puede que el software y datos técnicos estén
igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros
países. El usuario acatará estrictamente todos los reglamentos aplicables y
obtendrá las licencias necesarias antes de exportar, reexportar o importar el
software. Quedan prohibidas la exportación, reexportación o la descarga de este
software en Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán, Siria o demás países sujetos a las
restricciones de exportación impuestas por EE.UU, o a ciudadanos y residentes de
esos países. Asimismo, queda prohibida la exportación o reexportación de este
software a las personas que figuren en las listas de prohibición de exportación
publicadas por los gobiernos de Japón, EE.UU y demás países.

■ Almacenamiento de la memoria USB

Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperación del sistema en
caso de avería en la máquina. Conserve la memoria USB en lugar seguro.

3

Si el kit de seguridad de datos

1

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el
panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de
seguridad de datos.
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se
borran automáticamente tras cada trabajo.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante
6 segundos

* La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción

"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema
(administrador).
(➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" >
"Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")

está instalado

*

.

Los datos se están borrando

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la
unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se
borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente
borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el
programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar
el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

Configuración del sistema del kit de seguridad de datos

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales
para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina.
Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.

Función de control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de
documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos.
El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos
por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información
adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual).

Archivo de Documentos

Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando
está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial".
Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden
guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención,
deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando
se aplique la configuración predeterminada de fábrica).

4

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Pantalla de registro del grupo de autorización

Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla
de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador).
Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor".
Cuando se selecciona esta opción, aparece la siguiente pantalla para configurar elementos.

Configuraciones del sistema

Seguridad

Nombre de Grupo: Invitado

Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo
de Impresión :

Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión

Modo de Archivo Rápido

Permitido

Modo Compartido

Cancelar

Modo Confidencial

OK

Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión
excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autorización
cuando se habilite la autenticación de usuario.

● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos

Cuando almacene un grupo de autorización para la autenticación de usuario, pulse esta
tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes modos
de archivo y tipos de trabajo.
Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla.
Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración.
De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el
modo confidencial.

● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autorización (esta

opción de configuración)

● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página

17 del presente manual)

Protección de las contraseñas

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el
panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.

■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se
bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de
administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si
se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la
función de autenticación de usuario está habilitada.

5

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la
función de archivo de documentos

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo
confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta
o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de este manual).

●

Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden
imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo
de documentos ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en la
"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS").
Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento
de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido
una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas
con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.

● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes

condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:

● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos

prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.

☞

■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de

documentos

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de
introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.

■ Codificar PDF

Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está
instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla
de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión.
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad
de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte
con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará.
Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre
ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.

●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo

La impresión de este trabajo está
desactivada.
¿Borrar el trabajo?

No Sí

de impresión.

●Pulse el botón [No] para cancelar la

eliminación del trabajo.

Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/
carpeta" (página 19 de este manual).

■ Impresión Pull de FTP

Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un
archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña"
cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la
introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre
Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.

6

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■

Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del
sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio
rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión
para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia
Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se
bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas.
La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando
está instalado el kit de seguridad de datos.

☞

Restricciones en la copia en tándem y la impresión
en tándem

La copia y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo
con la configuración del equipo principal y el equipo secundario (tanto si está instalado el
kit de seguridad de datos como si no).

■ Copia en tándem

Equipo secundario

Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No

La función tándem no puede
utilizarse.

Puede utilizarse la función
tándem regular.

Equipo principal

Kit de
seguridad
de datos:
Sí

Kit de
seguridad
de datos:
No

Puede utilizarse la función
tándem. Los datos se borran
en los equipos principal y
secundario.

La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
del equipo secundario.

■ Impresión en tándem

Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No

Equipo principal

Kit de
seguridad
de datos:
Sí

Kit de
seguridad
de datos:
No

La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
en los equipos principal y
secundario.

La función tándem puede
utilizarse. Los datos se borran
del equipo secundario.

Equipo secundario

La función tándem puede
utilizarse.
Los datos se borran del
equipo principal.

La función tándem regular
puede utilizarse.

7

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Configuración de seguridad en las páginas Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull
de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de
Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite
imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de
control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de funcionamiento
"

IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación
de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de
FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se
encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada.
Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen
en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.

■

Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un
servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)

Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP
que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "
ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento,
aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el
servidor FTP.

IMPRESIÓN DIRECTA DE UN

" en "3. IMPRESORA".)

Autenticación del servidor FTP

Introducir el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

Nombre Usuario

Contraseña

Cancelar

OK

Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla
[Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de
caracteres en cada caso.
Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK].
Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de
"IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en
"3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.

Transferir datos copiados

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar
datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos
copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado.
Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina
sean idénticas.
La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos
de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.

8

Configuraciones del sistema

2

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de
seguridad.

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las
funciones de impresora, fax y escáner de red.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en
"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los
ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).
Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas
en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la
contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la
seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

Opción

Borrar Toda La Memoria
Borrar Datos del Archivo de

Documento
Borrar todos datos de lista trab.

term.
Borrar libreta de direc. y datos

regist.
Borrado Automático Al Encender
Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite el

borrado de datos

● No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

Desactivar el archivo de
documentos

Desactivar la impresión de listados 17
Desactivar trabajos de impresión

distintos a la impresión en espera

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

Página

11

13

13

14

15

16

16

16

17

18

Explicación

Seleccione las opciones de borrado
de datos y el número de veces que
se borrarán los datos. Utilice esta
opción para borrar manualmente los
datos almacenados en cada área de
la memoria y disco duro de la
máquina.

Defina los elementos que desea
deshabilitar. Utilice esta opción para
deshabilitar operaciones específicas
e impedir la impresión de datos de
documentos confidenciales.

9

Configuraciones del sistema

Opción

Ajustes de pantalla de la lista
estado de trabajos terminados

Página

Explicación

18 Utilice esta opción para

seleccionar si la pantalla de
trabajos con estado completado se
muestra.

Configurar Visualización Estado
Trabajo

19 Utilice esta opción para

seleccionar si desea que se
muestren o no los nombres de
archivo de los trabajos de
impresión y los nombres de
destino de los trabajos de envío de
imágenes en la pantalla de estado
de trabajos.

Desbloquee operación de archivo/
carpeta

Clave de Producto

*1

Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este

*2

19 Utilice esta opción para

desbloquear archivos y carpetas.

19 Registre la clave de producto.

ajuste aunque el grupo de autorización permita al usuario definir la configuración de
seguridad.
(Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)

*2

Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de
seguridad esté habilitada.

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

Ajustes SSL

Ajustes IPsec

Configuración de IEEE802.1X

Ajustes de borrado de datos

Activar/Desactivar Configuraciones

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Atrás

10

● Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse

en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit
de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice el
panel táctil de la máquina para introducir la clave del producto.

● Si el kit de seguridad de datos está instalado, la opción "Configuración

dirección IP" no aparecerá en la configuración del sistema.

Configuraciones del sistema

■ Borrar Toda La Memoria

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del
disco duro de la máquina.
No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste.
Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 14 de este manual) para borrar
los siguientes tipos de datos.

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

● Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

*

acceso de solicitud de impresora)

● Reenvío de información

*

Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante
"Borrar Toda La Memoria".

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está
instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el
administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la
función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber
comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de
confirmación.

*

/Reenvío de información

11

Configuraciones del sistema

[Pantalla de borrado 1]
Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de

direcciones / información de usuario)".

● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor."

y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.

Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La
Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en
curso y en la cola de trabajos también se borrarán.

[Pantalla de borrado 2]

Borrando toda la mem oria.

(50.0%) (1/1 tiempo)

100%50%0%

Cancel ar

● El progreso de la operación de borrado se

mostrará mediante un porcentaje junto con el
número de repeticiones.

● Una vez finalizada la operación de borrado,

aparecerá la siguiente pantalla de
confirmación.

Si desea cancelar el borrado de datos...

Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña
del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de
datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina
se reiniciará automáticamente.
Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña
no podrán restaurarse.

[Pantalla de borrado 3]

Se ha borrado toda la m emoria.
Se reiniciará el equipo.

12

Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina.

OK

Configuraciones del sistema

■ Borrar Datos del Archivo de Documento

Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de
documentos.
Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.

Configuraciones del sistema

Borrar Datos del Archivo de Documento

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

●

Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)]:

Borrar

Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados
utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas.

●

Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)]:
Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados
mediante "Archivo Rápido".

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán.
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)

Atrás

■

Borrar todos datos de lista trab. term.

Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes,
que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos
con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora
de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)

● Nombres de usuario de la impresora

● Destinos de envío de imágenes

● Remitentes de los faxes recibidos

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No".
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible
cancelarla una vez iniciada.)

13

Configuraciones del sistema

■ Borrar libreta de direc. y datos regist.

Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no
pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este
manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (
sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores
Predeterminados de Fábrica").

Configuraciones del sistema

Borrar libreta de direc. y datos regist.

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Información del Usuario

Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa

Memoria Polling/Buzón Confidencial

Datos del Remitente

Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de
acceso de solicitud de impresora)

Reenvío de información

➞ Configuraciones del

AtrásBorrar

●Información del Usuario

●Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información

●

Memoria Polling/Buzón Confidencial

●

Datos del Remitente

●Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

●

Reenvío de información

*1

El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.

*2

Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.

*3

Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de

*4

*2

*1, *3

*1

Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra
solamente cuando la función de fax está habilitada.)

*4

Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.

Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar.
Paso 2: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 3: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán.
(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar
Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible
cancelarla una vez iniciada.)

14

Configuraciones del sistema

■ Borrado Automático Al Encender

Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando
el interruptor de encendido se activa.

Configuraciones del sistema

Borrado Automatico Al Encender

Seleccionar los datos que se borrarán al encender.

Toda La Memoria

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

Lista de Estado de Trabajos Terminados

Es posible borrar los siguientes tipos de datos:

● Toda La Memoria

● Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

● Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)

● Lista de Estado de Trabajos Terminados

Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente
cuando se active el interruptor de alimentación. Cuando haya terminado de seleccionar
los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK].
No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

OKCancelar

Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o
trabajo de fax a través de Internet)

*

, la operación "Borrado Automático Al

Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.

*

Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han
imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax
(excepto el buzón de memoria confidencial).

Si desea cancelar el borrado de datos...

Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar
el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual.

15

Configuraciones del sistema

■ Ajustes de tiempo de borrado

Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de
veces en cada área.
Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que
desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Configuraciones del sistema

Ajustes de tiempo de borrado

Número de veces que se repite el borrado de datos:

No. veces que repite programa de borrado autom. al
encender:

N. veces que repite borrado autom. al finalizar
trabajo:

● Número de veces que se repite el borrado de datos

El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda
La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista
trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en
cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse
en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Cancelar

1

Horas

1

Horas

1

Horas

OK

Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado
Automático Al Encender] activada.

● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo

El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que
se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste
de fábrica es 1.

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar
la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior.
Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que
se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al
encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean
adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

16

Configuraciones del sistema

■ Desactivar el archivo de documentos

Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de
documentos.
Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y
Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el
archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen).

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Desactivar el archivo de documentos:

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

● Seleccione los cuadros de verificación de modos de archivo que desea deshabilitar.

Modo de Archivo Rápido Modo Compartido

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Cancelar

Modo Confidencial

Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la
opción [OK].

● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse

mediante "Cambio de Propiedad" ( Guía de funcionamiento "CAMBIO DE

☞

PROPIEDAD" en la 6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) a un modo de archivo
desactivado.

OK

Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de
documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad
del archivo almacenado puede modificarse.

Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar
archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión
de trabajos del controlador de impresora ( Guía de funcionamiento "GUARDAR Y

☞

UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la
"3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al
imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

■ Desactivar la impresión de listados

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes
listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del
sistema (general).
"Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista
de carp. de archiv. de doc."
Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una
vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

17

Configuraciones del sistema

■

Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera

Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste
puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos
confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de
información reservada.

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Lista de carp. de archiv. de doc.

Cancelar

OK

Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos
descritos a continuación.

Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo

retener] y seleccione el comando de impresión.

El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.

Paso 2:Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( Guía de

☞

funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la
"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de
ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No
obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse
desde el panel de control utilizando la función de archivo de documentos del
mismo modo que un trabajo "Sólo retener".

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla
selectora de la pantalla de estado de los trabajos).
Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión,
destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la
pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción
de configuración para ocultar la pantalla

.

● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de

Configuraciones del sistema

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Ajustes de pantalla de la lista estado

de trabajos terminados:

OKCancelar

Imprimir

Digitalizar

En. fax

Internet-Fax

verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para
eliminar las marcas de verificación.
Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

18

Configuraciones del sistema

Configurar Visualización Estado Trabajo

Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos
de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla
de estado de trabajos del panel táctil. Si no desea que se muestre esta información, active
las casillas de verificación correspondientes.

Desbloquee operación de archivo/carpeta

Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los
archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la
contraseña.
Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar]
para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán
manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de
archivo/carpeta] aparecerá atenuada.

Clave de Producto

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del
sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la
configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.

Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la
pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para
introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter].

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

● Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse
la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje.
Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de
alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a
encender la máquina.
Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla
de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.

Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes
operaciones hasta que se reinicie la máquina.

● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.

● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no

pueden utilizarse.

● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá

atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.

19

Ajuste de control de documentos

3

Control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos
en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido.
Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en
una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará
el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de
correo electrónico de alerta al administrador.
De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.

El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados
tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de
configuración.
Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán
observarse los siguientes puntos.

● Original

● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado

principalmente por fotografías.

● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de

texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para
proteger datos gráficos.

● Color del patrón de control de documentos

●

Seleccione un color de una familia de colores que sea diferente al color del papel.

● Papel con el patrón de control de documentos impreso

● Para permitir la selección de los colores negro, cian y amarillo, utilice papel

recomendado por Sharp.

● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,

es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la
función no funcione correctamente.

●

Utilice papel B5 o de mayor tamaño.
Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en
orientación horizontal como vertical.)

Renuncia

Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre
correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de
control de documentos no funcione como es debido.

20

Ajuste de control de documentos

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de
control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia (en color/en blanco y negro)

● Impresora (en color/en blanco y negro)

● Impr. de Archivo de Documentos (en color/en blanco y negro)

● Recepción Fax Internet (en blanco y negro solamente)

● Recepción de Fax (en blanco y negro solamente)

● Imprimir lista (en blanco y negro solamente)

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a
continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de
configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse
la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la
pantalla.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copiadora:

Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impresora:

Copiadora:

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recibir fax:
Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

.:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Patrón 1

Imprimir siempre

Patrón 1

Barra de desplazamiento

Cancelar OK

Cancelar OK

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Impresora:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impres. (Archivo Docum.):

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recibir fax
Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Lista de Impres.
Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

Cancelar OK

21

Ajuste de control de documentos

■ Opciones de configuración para imprimir archivos

almacenados mediante el archivo de documentos

Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia,
de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la
máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre
un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se
imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de
verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].

■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de

Archivo de Documentos

Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de
documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres.
(Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copiadora:

Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impresora:

Copiadora:

No imprimir

.:

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Cancelar OK

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Impres. (Archivo Docum.):
Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Bk (Negro)

.:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no
cada vez que configura un trabajo de impresión.

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim.
Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón.
Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse
sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen
impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).
(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

● Aj. de color de impr. (Seleccione el color)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim.
Control de doc." para seleccionar la configuración del color de impresión.

22

Ajuste de control de documentos

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
[Bk (Negro)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro.

[C (Cian)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se
selecciona el modo de color).

[Y (Amarillo)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en amarillo (Sólo cuando se
selecciona el modo de color).

Casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.]:

Si se activa esta casilla de verificación ( ), el color aquí seleccionado será el color
predeterminado para el patrón de control de documentos. El usuario puede cambiar el
color cada vez que realiza un trabajo de impresión.

■

Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/Recepción
de Fax/Imprimir lista

La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e
impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción
de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Impres. (Archivo Docum.):

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,
pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Recibir fax
Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Lista de Impres.
Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Aviso
Es posible impr. el modelo de control de documento en el color selec., sólo cuando es un trab.
a todo color.
Desactivar la función de reenvío de datos si quiere gestionar esta función con precisión.

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/
recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo.
(Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede
seleccionarse una configuración del patrón.
Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse
sobre uno de los elementos para seleccionarlo.
Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen
impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).
(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

23

Ajuste de control de documentos

Utilizar la función de control de documentos

Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de
documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.

■

Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos
(todos los modos)

● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una

máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el
reverso de las páginas impresas a dos caras.

● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a

dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.

● Cuando se utilice la función de portadas/inserciones (incluida la inserción de

transparencias), el patrón de control de documentos se imprimirá solamente en las
portadas e inserciones impresas, pero no en los que se dejen en blanco.

Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema,
siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.

■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia

Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la segunda
pantalla. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.]

Modos Especiales

Sello Edic. Imagen

Archivo

Rápido

Recuent.

Orgn.

Contr.

de doc.

Ajustes de

Color

Archivo Copia Prueba

Original

Tam

.

Mixto

Modo

Esc

.

Lento

OK

2

2

La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las
opciones configuradas para la función de control de documentos en la
configuración del sistema.

24

Ajuste de control de documentos

Opciones para la función de control de
documentos
en la configuración del sistema.

Opción Selecc. Imprim.
Control de doc.
(Copia)

[No imprimir] - Atenuada No disponible
[Imprimir siempre] Seleccionada Ir al paso 2

Estado de la casilla de
verificación Aj. de
color de impr. (Copia)

Visualización de la
tecla [Contr. de doc.]

Pantalla Modos Especiales

Pasos siguientes

Cuando se pulsa la
tecla, se emite un pitido
que indica que la tecla
no está disponible.

tecla queda
seleccionada y la
función se habilita.

[Permitir al us.
selecc.]

Seleccionada

Visualización normal Ir al paso 2

Visualización normal Cuando se pulsa, la

Paso 2: Pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].

La tecla del color definido en la opción del color de impresión de la configuración del
sistema se muestra seleccionada de manera predeterminada.
Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] inferior para regresar a la pantalla
del menú de modos especiales.

Paso 3:

Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos
especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].

● Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)] en el paso 2, la tecla [INICIO

BLANCO Y NEGRO] no podrá pulsarse.
Cuando el modo de color se defina a un modo diferente de a todo color, la
tecla [INICIO COLOR] no podrá pulsarse.

● Si el modo de color es un color único, la impresión del patrón de control de

documentos no será posible.

25

Ajuste de control de documentos

Combinar la función de control de documentos con otras funciones

Función combinada
con el control de
documentos

Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente

Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente

Dúplex

Configuración de
Copia de Rotación

Desplazamiento
del Margen

Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde o en el centro que se borra.
Copia a Doble

Pág.

Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto.
Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad.
Copia En Tándem El patrón se imprime con normalidad en la máquina principal y en la máquina

Portadas/
Inserciones

Fondo de
Transparencias

Multicopia Se imprime según el papel. Cuando se selecciona 2en1, se imprimen 2

Copia Libro Cuando se realiza una copia en formato libro, el patrón se imprime

Copia Pestaña La posición del patrón no cambia cuando se utiliza papel con pestañas. (El

Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del

Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón.
Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía.
Ampliación

Multipágina
Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse.
A3 Sangrado

Completo
Centrar El patrón se imprime con normalidad.
Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro.
Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Ajuste de RVA, Nitidez,

Operación de impresión del patrón de control de documentos

del ajuste de exposición.

del ajuste de porcentaje.
El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2

caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.)
El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del

patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.)
La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de

margen no afecta a la posición del patrón.)

La impresión del patrón se efectúa de acuerdo con el papel y, por lo tanto, el
patrón se imprime en ambas páginas, cada una de las cuales tiene un tamaño
que corresponde a la mitad del original.

secundaria. (Si la máquina secundaria no tiene instalado el kit de seguridad de
datos, la función de copia en tándem no puede utilizarse.)

El patrón se imprime con normalidad en las portadas e inserciones impresas.
Si una portada o inserción queda en blanco, el patrón no se imprime.

El patrón se imprime con normalidad. (Cuando se copia un fondo de
transparencias, el patrón se imprime del mismo modo que en una transparencia.)

páginas del original en 1 hoja de papel. El patrón se imprime del modo habitual
en la hoja de papel aunque se efectúe una impresión 2en1 o 4en1.

dependiendo del tipo de papel.

ancho de desplazamiento de la imagen en el papel con pestañas no afecta a la
posición del patrón.)
La velocidad de copia se reduce cuando se copia en papel con pestañas con
la función de control de documentos.

original en una misma página.

El patrón se imprime en todas las páginas de la ampliación en varias páginas.

El área impresa del patrón se amplía de manera que coincida con el ajuste A3
Sangrado Completo.

Supresión Fondo, Balance de Color, Brillo e Intensidad.

26

Ajuste de control de documentos

■

Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora

● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la

configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.

● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación

para imprimir un patrón de control de documentos.

Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de

configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.

Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la
configuración inicial del controlador de impresora.

Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana

de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control
de documento].

Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información
adicional sobre la impresión.

Paso 3: Active la casilla de verificación [Control de documento] y seleccione

[Negro], [Cian] o [Amarillo] en [Color de impresión].

■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de

archivo de documentos

Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y
utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la
configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de
control de documentos. (Por información sobre el uso de archivo guardados mediante
archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS" en
"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS" en la Guía de funcionamiento.)

Selecc. Imprim. Control de doc.

Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.]
para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No
obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en
Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede
cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no.

Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la

impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.].

Modos Especiales

Borrar

Borde

Creación
Trabajos

Recuent.

Orgn.

Escaneo

Doble

Original

Tam

.

Contr.

de doc.

Pág.

Mixto

Perf. Tarjeta

Modo

Esc

.

OK

Lento

Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la
configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para
evitar su selección. (Sin embargo, en el caso de los archivos que tenían
patrones de control de documento impresos cuando se guardaron los archivos,
se puede seleccionar la opción [Contr. de doc.] si se ha seleccionado el cuadro
de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] en las
configuraciones del sistema.)

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Ajuste de control de documentos

Paso 2: Si la casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.] está

activada en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del
sistema, pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].

La tecla del color definido en [Aj. de color de impr.] de la configuración del sistema se
muestra seleccionada de manera predeterminada. No obstante, si el modo de color del
archivo almacenado está definido en un modo diferente del modo a todo color, se
seleccionará [Bk (Negro)] y no será posible cambiar el ajuste a [C (Cian)] ni [Y (Amarillo)].

Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] superior.

Paso 3: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los

datos].

■ Utilizar la función de control de documentos en los modos

Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta
un patrón de control de documentos en blanco y negro de acuerdo con las opciones de
la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.

■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de

correo electrónico

El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo
electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de
control de documentos o no.

Función Nombre del comando Valor Ejemplo

Impresión del
patrón
ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

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ES1