Sharp MX-FR11U User Manual [tr]

MX-FR11U
VERÝ GÜVENLÝK KÝTÝ KULLANMA KILAVUZU
Ýçindekiler
Giriþ...............................................................................................................................................2
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde......................................................................................................4
Veri güvenlik kitinin sistem ayarlarý..........................................................................................4
Belge kontrol iþlevi...................................................................................................................4
Belge Dosyalama.....................................................................................................................4
Yetki grubu kaydý ekraný ..........................................................................................................5
Parolalarýn korunmasý..............................................................................................................5
Web Sayfalarýndaki Güvenlik Ayarlarý .....................................................................................8
Kopyalanan verilerin aktarýlmasý..............................................................................................8
Sistem Ayarlarý ..............................................................................................................................9
Sistem Ayarlarýnýn Kullanýlmasý (Ýdareci).................................................................................9
Güvenlik sistem ayarlarý ..........................................................................................................9
Tamaml. Ýþler Listesi Gösterge Ayarlarý.................................................................................18
Ýþ Durumu Ekraný Ayarý .........................................................................................................19
Dosya/Klasör Kullanýmý Kilidini Açýn......................................................................................19
Ürün Anahtari.........................................................................................................................19
Belge Kontrol Ayarý .....................................................................................................................20
Belge Kontrolü .......................................................................................................................20
Belge kontrol iþlevinin eklenebileceði modlar ........................................................................21
Belge kontrol iþlevini etkinleþtirme ........................................................................................21
Belge kontrol iþlevini kullanma ..............................................................................................24
Garanti
Bu dokümaný mümkün olduðunca doðru ve faydalý olacak þekilde hazýrlamak için gereken her türlü çaba gösterilmiþ olduðu halde, SHARP Corporation dokümanýn içeriði ile ilgili hiçbir garanti vermez. Bu belgedeki bilgiler haber verilmeden deðiþtirilebilir. SHARP, bu kullaným kýlavuzunun kullanýmýndan kaynaklanan veya bununla alakalý herhangi bir zarar ya da ziyandan doðrudan veya dolaylý olarak sorumlu deðildir. © Copyright SHARP Corporation 2008. Tüm haklarý saklýdýr. Telif hakký yasalarý gereðince müsaade edilen durumlarýn haricinde, önceden yazýlý bildirimde bulunulmadan bu kýlavuzun çoðaltýlmasý, uyarlanmasý veya tercüme edilmesi yasaktýr.
Not:
Bu kýlavuzda yer alan "Sistem Ayarlarý (Ýdareci)", idareci haklarýyla giriþ yapýlmasýný gerektiren sistem ayarlarýný belirtmekte olup, "Sistem Ayarlarý (Genel)" ise genel kullanýcýlar (idareci dahil) tarafýndan yapýlandýrýlabilen sistem ayarlarýný belirtir.
Kýlavuzda kullanýlan simgeler
Bu kýlavuzda kullanýlan simgeler þu tür bilgileri göstermektedir:
Bu simge bir iþlev veya prosedür hakkýnda ek bilgiler verir.
Bu simge bir iþlemin nasýl iptal edileceðini veya düzeltileceðini açýklar.
Bu kýlavuzda gösterilen ekran görüntüleri, mesajlar ve tuþ adlarý ürün geliþtirmeleri ve deðiþiklikler nedeniyle gerçek makinedekilerden farklýlýk gösterebilir.
1
Giriþ
MX-FR11U, SHARP Dijital Tam Renk Çok Ýþlevli Sisteme bir güvenlik iþlevi ekler. Güvenlik iþlevine sahip SHARP Dijital Tam fonksiyonu, að tarayýcýsý iþlevi veya faks iþlevi kullanýldýðýnda, ilgili iþ için oluþturulan görüntü verileri þifrelenir, iþ tamamlandýðýnda ise þifrelenen veriler bellekten ve harddiskten hemen silinir.
Not:
Makinenin veri güvenlik iþleminin maksimum güvenliði saðlamasýný kesinleþtirmek için, aþaðýdaki adýmlara uyun:
Ýdareci, güvenliðin saðlanmasýnda önemli bir rol oynar. Ýdarecilik iþini üstlenecek kiþiyi
seçerken gereken özeni gösterin.
Ýdarecilik görevini yeni bir kiþi devraldýðýnda, idareci parolasýný derhal
deðiþtirdiðinizden emin olun.
Ýdareci
Ýdareci
Sistem ayarlarý (idareci) güvenlik yönetimi için çok önemlidir. Sistem ayarlarýný
(idareci) kullanýrken makineden ayrýldýðýnýz taktirde, [Oturumdan çýkma] tuþuna dokunarak sistem ayarlarýndan (idareci) çýktýðýnýzdan emin olun. Makinenin idarecisi, kullanýcýlara sistem ayarlarýna (idareci) izinsiz eriþmemeleri gerektiðini bildirmelidir.
Makinede oluþturulan belgelerin kopyalarýnýn ve makinede alýnan fakslarýn
kontrolünden mü
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde dahi, faks makinesi
karþýdan alma bellek kutusundaki faks verilerinin okunabildiðine dikkat edin.
parolasýný parolasý
için kolaylýkla tahmin edilebilecek bir parola seçmeyin.
düzenli olarak deðiþtirin (en azýndan 60 günde bir).
þ
teri sorumludur.
Renk
Çok Ýþlevli Sistemin kopyalama iþlevi, yazdýrma
iþlevi
vasýtasýyla kullanýlan
Belge dosyalama iþlevi ile kaydedilen verilerin yedeklenmesi ve silinmesi
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, belge dosyalama iþlevi ile makineye önceden kaydedilmiþ veriler silinir. Bu nedenle, saklamanýz gereken herhangi bir veri, veri güvenlik kiti yüklenmeden önce bir bilgisayara kopyalanýr ve ardýndan yükleme iþlemi ve önceki verilerin silinmesinin ardýndan makineye geri yüklenir. (Bu iþlem, genellikle veri güvenlik kitinin yüklenmesi sýrasýnda bir servis teknisyeni tarafýndan yapýlýr.) Gizli klasörler sadece veri güvenlik kitinin yüklenmesinin ardnýndan verileri bilgisayardan makineye aktarmak için kullanýlabilir. Verileri bilgisayardan makineye aktarmadan önce, gerekirse gizli klasörler oluþturun. Verileri bilgisayara kaydetme ve verileri bilgisayardan makineye aktarma iþlemi için, makinenin Web sayfalarýnda bulunan belge dosyalama yardýmýna bakýn.
2
Web sayfasý parolalarý hakkýnda
Veri güvenlik kitinin yüklendiði makinenin Web sayfalarýna eriþmeye çalýþýlýrken 3 kez yanlýþ bir "kullanýcý" veya "idareci" parolasý girildiði taktirde, "kullanýcý" veya "idareci" parolalarýnýn girilmesini isteyen sayfalara eriþim 5 dakika süreyle yasak olacaktýr.
Makinenin çalýþtýrýlmasýna yönelik iþlemlerden bazýlarý veri güvenlik kiti yüklendiði sýrada deðiþir. Makineye iliþkin kýlavuzlarda (Hýzlý Baþlangýç Kýlavuzunda ( "ÝÞLETÝM KILAVUZLARI VE NASIL KULLANILACAÐI") veri güvenlik kiti yüklü deðilken makinenin iþletilmesine dair prosedürler açýklanmaktadýr. Bu kýlavuz, veri güvenlik kiti yüklü durumdayken bu prosedürlere iliþkin deðiþiklikleri açýklar.
Ýhracat kýsýtlamalarý
USB bellek, ihracat kýsýtlamalarýnýn geçerli olduðu yazýlým içermektedir. Yazýlým lisansý aþaðýda belirtilmiþtir. Bu yazýlýmý kullanarak bu lisansýn içeriðine uyacaðýnýzý kabul etmiþ olursunuz.
Bu yazýlým (ve ilgili teknik veriler) Döviz ve Dýþ Ticaret Kontrol Yasasý ile U.S.
Export Administration Regulations de dahil olmak üzere ihracat kontrolüne dair ABD ve Japonya yasalarý hükümlerine tabidir. Yazýlým ve teknik veriler baþka ülkelerin ihracat ve ithalat düzenlemelerine de tabi olabilir. Kullanýcý geçerli tüm düzenlemelere kesinlikle uyacaðýný ve bu yazýlýmý ihraç, yeniden ihraç veya ithal etmeden önce ilgili lisanslarý alacaðýný kabul eder. Bu yazýlýmýn Küba, Ýran, Kuzey Kore, Sudan, Suriye ve ABD tarafýndan ihracat kýsýtlanmasý uygulanan diðer ülkelere veya bahse konu ülkelerin vatandaþlarýna veya bu ülkelerde ikamet edenlere ihraç edilmesi, yeniden ihraç edilmesi veya indirilmesi yasaktýr. Ayrýca bu yazýlýmýn Japonya, ABD veya diðer ülkelerin hükümetlerince yayýnlanan ihracat yasaðý listelerinde adlarý bulunan þahýslara ihraç edilmesi veya yeniden ihraç edilmesi yasaktýr.
USB bellek depolama
Makinenin arýza yapmasý durumunda kurtarma iþlemi için bu USB bellek gerekebilir. USB belleði güvenli bir yerde muhafaza ediniz.
3
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
1
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, dokunmatik panelde aþaðýdaki simge görüntülenir. Veri güvenlik kitinin sürümü hakkýndaki bilgiyi görmek için ( ) simgesine dokunun. Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinede kalan veriler her iþ sonrasýnda otomatik olarak silinir. Veri silme iþlemi baþladýðýnda, 6 saniye süreyle aþaðýdaki mesaj görüntülenir
Verý sýlýnýyor
* Mesaj gösterim süresi, sistem ayarlarý (idareci) menüsünde "Mesaj Süresý Ayari"
sekmesi vasýtasýyla deðiþtirilebilir. ( Sistem Ayarlarý (Ýdareci) > "Çalýþtýrma Ayarlarý" > "Diðer Ayarlar" > "Mesaj Süresý Ayari")
Görüntü verileri sabit disk sürücüsünden silinirken veya bir iþ tamamlanmadan önce makine kapatýlýrsa, veriler tamamen silinmeyebilir. Makinenin kapanmasý sýrasýnda kýsmen silinmiþ veriler býrakmak istemiyorsanýz, cihazý kapatmadan önce veri silme iþlemini tamamlamak için "Tüm Belleði Temizle" programýný (bu kýlavuzun 11. sayfasý) kullanmanýz önerilir.
*
.
Veri güvenlik kitinin sistem ayarlarý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinenin sistem ayarlarýna (idareci) güvenliði artýracak ayarlar eklenebilir. Ayrýntýlar için "Sistem Ayarlarý" menüsüne (bu kýlavuzun 9. sayfasý) bakýn.
Belge kontrol iþlevi
Belge kontrol iþlevi; yazdýrma iþleri, kopyalamalar ve alýnan fakslar yazdýrýlýrken kaðýt üzerine bir belge kontrol modeli yerleþtirmek amacýyla kullanýlabilir. Gömülü belge kontrol modeli, yazdýrýlan belgede ikinci kopyalama, faks çekme ve diðer iþlemleri engelliyor. Daha fazla bilgi için, "Belge Kontrol Ayarý"na bakýnýz" (bu kýlavuzun 20. sayfasý).
Belge Dosyalama
Veri Güvenlik Kiti kuruluyken makinede iþleri saklamak amacýyla belge doldurma fonksiyonunu kullanmak için, dosya özelliðini "Gizli" olarak ayarlayýn. "Paylaþma" veya " Koru" özelliklerine ayarlanan belgeler saklanamaz. Ayrýca tutma fonksiyonunu kullanarak bir bilgisayardan yazdýrmak için, (varsayýlan fabrika ayarlarý geçerliyken) yazýcý sürücüsü ayarlarýna bir parola girin.
4
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Yetki grubu kaydý ekraný
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, sistem ayarlarýndaki (idareci) "Yetki Grubu Kaydý" menü ekranýna [Güvenlik] tuþu eklenir. Bu tuþa basýldýðýnda, öðeleri yapýlandýrmak için aþaðýdaki ekran açýlýr.
Sistem Ayarları
Güvenlik
Grup Adi : Misafir
Baskıyı Tut İşi Dışında Baskı İşleri :
Belge Dosyalama Onay Ayarı :
Kopyala
Yazici
Sabit diske tara
Gör.Gönderme
Baskýyý Tut Ýþi Dýþýnda Baský Ýþleri
Hizli Dosya Modu
İzin Verilen
Paylaşma Modu
İptal
Gızlı Mod
TAMAM
[Ýzin Verilen] seçildiðinde ve [TAMAM] tuþuna basýldýðýnda, kullanýcý doðrulama etkin olduðunda yetki grubu kaydýnda bekletilen iþler dýþýndaki iþlerin yazdýrýlmasýna imkan tanýnýr.
Belge Dosyalama Onay Ayarý
Kullanýcý kimlik doðrulamasý için yetki grubu yüklerken, her dosyalama modunda ve her iþ türü için belge dosyalamasýnýn yapýlýp yapýlmayacaðýný seçmek amacýyla bu tuþa dokunun. Bir doldurma modunu etkinleþtirmek için, mod onay kutusuna basarak seçin. Ýstenen onay kutularýný seçtikten sonra, [TAMAM] tuþuna basýn.
Aþaðýdaki ayarlarda belge doldurmaya izin verilmelidir. Varsayýlan ayar olarak belge doldurmaya sadece gizli modda izin verilir.
Yetki Grubu Kaydý kýsmýnda belge doldurmaya izin ver (bu ayar)
Sistem ayarlarýnda Belge dosyalamayý devre dýþý býrakma (bu kýlavuzun 17.
sayfasý)
Parolalarýn korunmasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinenin iþlem panosundan veya Web sayfalarýndan girilen parolalar korunabilir.
Administrator Password/Kullanýcý Parolasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, kullanýcý kimlik doðrulamasý iþlevinin etkinleþtirilmemesi durumunda bir satýra 3 kez yanlýþ bir idareci parolasý girildiði taktirde veya kullanýcý kimlik doðrulamasý iþlevi etkin durumdayken bir satýra 3 kez yanlýþ bir kullanýcý parolasý girildiði taktirde, parola giriþi 5 dakika süreyle kilitlenecektir.
5
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Belge dosyalama iþlevinin gizli klasörleri ve gizli dosyalarý
Belirli bir gizli klasör veya dosya için bir satýra 3 kez yanlýþ bir parola girilmesi durumunda, ilgili klasör veya dosya kilitlenir. Klasör veya dosyanýn kilidini açmak için,"Dosya/Klasör Kullanýmý Kilidini Açýn" iþlevini (bu kýlavuzun 19. sayfasý) kullanýn.
Ayný kullanýcý adý ve parolaya sahip tüm dosyalar, belge dosyalama iþlevinin
Ýþlem Grubu Yazdýrmasý özelliði kullanýlarak hemen yazdýrýlabilir ( Kullanma Kýlavuzu "5. BELGE DOSYALAMA" bölümünde
"TOPLU YAZDIRMA"). Arama sýrasýnda girilen paroladan farklý bir parolasý olan dosyalar, yanlýþ parola girilen dosyalar olarak algýlanacaktýr. Bu nedenle, mümkün olduðunca [Tüm Kullan.] ve [Kullanýcý Bilinmiyor] sekmelerini kullanarak arama yapmaktan kaçýnmanýz önerilir.
Dosyanýn kullanýmý engellendiðinde, belge dosyalama iþlevi kullanýldýðýnda
aþaðýdaki uygulanacaktýr:
Toplu baský yapýldýðýnda, arama koþullarý ile eþleþse dahi engellenen bir
dosya basýlmayacaktýr.
Belge dosyalamaya ait dosya arama ekraný
Veri güvenlik kiti kurulduðunda, parola giriþ ayarý belge dosyalama arama ekranýnda belirmeyecektir.
PDF Þifreleme
Bir iþ þifreli PDF'i doðrudan yazdýrma iþlevi kullanýlarak yazdýrýldýðýnda (PS3 geniþletme kiti yüklendiðinde), iþ durumu ekranýnýn bekletme sýrasýnda iþ görüntülenecek olup yazdýrma iþlemine baþlamak için bir parola girilmelidir. Veri güvenlik kiti yüklü durumdayken bir satýra 3 kez yanlýþ parola girildiði taktirde, "Ýþlem kapatýldý. Lütfen idarecinizden yardým isteyiniz" mesajý 6 saniye süreyle görüntülenecek ve yazdýrma iþlemi kilitlenecektir. 3 kez yanlýþ bir parolanýn girildiði bekletme ekranýndaki bir dosyaya dokunduðunuz taktirde, aþaðýdaki ekran görüntülenir.
Bu iþin baskýsý kapatýldý. Ýþi silecek misiniz?
Hayir Evet
Yazdýrma iþinin kilidini açmak için,"Dosya/Klasör Kullanýmý Kilidini Açýn" iþlevini (bu kýlavuzun 19. sayfasý) kullanýn.
Yazdýrma iþini silmek için [Evet] düðmesine
dokunun.
Ýþ silme iþlemini iptal etmek için [Hayir]
düðmesine dokunun.
FTP Çekme Baskýsý
Bir dosyayý doðrudan bir FTP sunucusunda yazdýrmak için FTP Çekme Baskýsý iþlevi kullanýldýðýnda, FTP sunucusu seçilirken bir "Kullanici Adi" ve "Parola" girilmelidir. Veri güvenlik kiti yüklenirken, bir satýra 3 kez yanlýþ "Kullanici Adi" veya "Parola" girildiði taktirde giriþ 5 dakika süreyle kilitlenir.
6
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Kullanýcý kimlik doðrulamasý etkinleþtirildiðinde oturum açýn
Sistem ayarlarý (idareci) menüsünde ""Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý"( Hýzlý Baþlangýç Kýlavuzundaki "KULLANICI KÝMLÝK DOÐRULAMASI") etkinleþtirildiðinde, makine kullanýlmadan önce giriþ ekranýnda oturum açmak gereklidir. Sistem ayarlarýnda (idareci) "Giriþ Baþarýsýz olduðunda bir Uyarý" seçeneði etkin iken bir satýrda giriþin 3 kez baþarýsýz olmasý durumunda, makine 5 dakika süreyle kilitlenecektir. Veri güvenlik kiti yüklendiðinde "Giriþ Baþarýsýz olduðunda bir Uyarý" ayarý her zaman etkinleþtirilir.
Ýkili kopyalama ve ikili yazdýrma ile ilgili kýsýtlamalar
Ýkili kopyalama ve ikili yazdýrma iþlemleri, ana makine ile ikincil makinenin (veri güvenlik kiti yüklensin ya da yüklenmesin) yapýlandýrýlmasýna baðlý olarak aþaðýda gösterilen þekilde çalýþýr.
Ýkili kopyalama
Ýkincil makine
Veri güvenlik kiti Evet Veri güvenlik kiti Hayýr
Veri güvenlik kiti: Evet
Veri güvenlik
Ana makine
kiti: Hayýr
Ýkil yazdýrma
Veri güvenlik kiti: Evet
Veri güvenlik
Ana makine
kiti: Hayýr
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir. Veriler ana ve ikincil makinelerden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir. Veri ikincil makineden silinir.
Ýkincil makine
Veri güvenlik kiti: Evet Veri güvenlik kiti: Hayýr
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir. Veriler ana ve ikincil makinelerden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir. Veri ikincil makineden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlamaz.
Düzenli ikili fonksiyon kullanýlabilir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir. Veri ana makineden silindi.
Düzenli ikili fonksiyon kullanýlabilir.
7
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Web Sayfalarýndaki Güvenlik Ayarlarý
Makine bir að yazýcýsý olarak kullanýldýðýnda ve FTP Çekme Baskýsý iþlevi kullanýlmasý durumunda, veri güvenlik kiti FTP sunucusu için bir "Kullanici Adi" ve "Parola" vasýtasýyla kullanýcýya iliþkin kimlik doðrulamayý etkinleþtirir. (Çekme Baskýsý iþlevi önceden kaydedilmiþ FTP sunucusunda bulunan bir dosyanýn yazýcý sürüsü kullanýlmadan doðrudan iþlem panelinden yazdýrýlmasýna izin verir; Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI" bölümünde "BÝR FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI DOÐ RUDAN YAZDIRMA" kýsmýný seçin.)
FTP Çekme Baskýsý ayarlarýný yapýlandýrmak için makinenin Web Sayfasýndaki "Kullanýcý Kimlik Doðrulamasýný Etkinleþtir" onay kutusu seçilerek kullanýcý kimlik doðrulamasý etkinleþtirilir. Bu onay kutusu veri güvenlik kiti yüklendiðinde görüntülenir ve ilk kez seçilir (bir onay iþareti görüntülenir). Web sayfalarýna eriþilmesine yönelik sistem gereksinimleri ve prosedür Hýzlý Baþlangýç Kýlavuzundaki "MAKÝNEDEKÝ WEB SUNUCUSUNA ERÝÞME" bölümünde açýklanmaktadýr.
FTP sunucusu üzerindeki dosyanýn doðrudan yazdýrýlmasýna iliþkin yordam (kullanýcý kimlik doðrulamasý etkinleþtirildiðinde)
makinenin dokunmatik panelinden yazdýrýlacak dosyayý içeren FTP sunucusunun seçilmesinin ardýndan kullanýcý adýnýzýn ve parolanýzýn girilmesi gerekmektedir. Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI" bölümünde "BÝR FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI DOÐ RUDAN YAZDIRMA" kýsmýndaki 2. adýmda FTP sunucusu seçildiðinde, FTP sunucusu için kullanýcý adýnýzý ve parolanýzý girmenizi isteyen bir ekran açýlacaktýr.
FTP Sunucusu Kimlik Doğrulaması
FTP sunucusu için kullanıcı adını ve parolayı girin.
Kullanici Adi
Parola
İptal
TAMAM
[Kullanici Adi] tuþuna dokunarak kullanýcý adýnýzý girin ve parolanýzý girmek için [Parola] tuþuna basýn. Her bir durumda harf giriþ ekraný görüntülenecektir. Kullanýcý adýnýzý/parolanýzý girmeyi tamamladýðýnýzda, [TAMAM] tuþuna dokunun. Kullanýcý adýnýzý ve parolanýzý girdikten sonra, Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI" bölümünde "BÝR FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI DOÐ RUDAN YAZDIRMA" kýsmýndaki 3. adýmdan devam edebilirsiniz.
Kopyalanan verilerin aktarýlmasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde ve belge dosyalama iþlevi ile bilgisayara kaydedilen veriyi kopyalamak için Web sayfalarý kullanýldýðýnda, kopyalanan veri yalnýzca kopyalanmýþ olduðu orijinal makineye geri aktarýlabilir. Makine koþullarý ayný olsa dahi, veri bir baþka makineye aktarýlamaz. [Bilgisayardan geri yükle] tuþu sadece Web sayfasýnda görüntülenecek ve verilerin makineye geri aktarýlmasý iþlemi sadece gizli bir klasörün seçilmesi durumunda yapýlabilecektir.
8
Loading...
+ 21 hidden pages