Bu kýlavuzda yer alan "Sistem Ayarlarý (Ýdareci)", idareci haklarýyla giriþ yapýlmasýný
gerektiren sistem ayarlarýný belirtmekte olup, "Sistem Ayarlarý (Genel)" ise genel kullanýcýlar
(idareci dahil) tarafýndan yapýlandýrýlabilen sistem ayarlarýný belirtir.
Kýlavuzda kullanýlan simgeler
Bu kýlavuzda kullanýlan simgeler þu tür bilgileri göstermektedir:
Bu simge bir iþlev veya prosedür hakkýnda ek bilgiler verir.
Bu simge bir iþlemin nasýl iptal edileceðini veya düzeltileceðini açýklar.
Bu kýlavuzda gösterilen ekran görüntüleri, mesajlar ve tuþ adlarý ürün geliþtirmeleri ve
deðiþiklikler nedeniyle gerçek makinedekilerden farklýlýk gösterebilir.
1
Giriþ
MX-FR11U, SHARP Dijital Tam Renk Çok Ýþlevli Sisteme bir güvenlik iþlevi ekler.
Güvenlik iþlevine sahip SHARP Dijital Tam
fonksiyonu, að tarayýcýsý iþlevi veya faks iþlevi kullanýldýðýnda, ilgili iþ için oluþturulan görüntü
verileri þifrelenir, iþ tamamlandýðýnda ise þifrelenen veriler bellekten ve harddiskten hemen silinir.
■ Not:
Makinenin veri güvenlik iþleminin maksimum güvenliði saðlamasýný kesinleþtirmek için,
aþaðýdaki adýmlara uyun:
● Ýdareci, güvenliðin saðlanmasýnda önemli bir rol oynar. Ýdarecilik iþini üstlenecek kiþiyi
seçerken gereken özeni gösterin.
● Ýdarecilik görevini yeni bir kiþi devraldýðýnda, idareci parolasýný derhal
deðiþtirdiðinizden emin olun.
● Ýdareci
● Ýdareci
● Sistem ayarlarý (idareci) güvenlik yönetimi için çok önemlidir. Sistem ayarlarýný
● Makinede oluþturulan belgelerin kopyalarýnýn ve makinede alýnan fakslarýn
kontrolünden mü
● Veri güvenlik kiti yüklendiðinde dahi, faks makinesi
karþýdan alma bellek kutusundaki faks verilerinin okunabildiðine dikkat edin.
parolasýný
parolasý
için kolaylýkla tahmin edilebilecek bir parola seçmeyin.
düzenli olarak deðiþtirin (en azýndan 60 günde bir).
þ
teri sorumludur.
Renk
Çok Ýþlevli Sistemin kopyalama iþlevi, yazdýrma
iþlevi
vasýtasýyla kullanýlan
■ Belge dosyalama iþlevi ile kaydedilen verilerin yedeklenmesi
ve silinmesi
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, belge dosyalama iþlevi ile makineye önceden
kaydedilmiþ veriler silinir. Bu nedenle, saklamanýz gereken herhangi bir veri, veri
güvenlik kiti yüklenmeden önce bir bilgisayara kopyalanýr ve ardýndan yükleme iþlemi ve
önceki verilerin silinmesinin ardýndan makineye geri yüklenir. (Bu iþlem, genellikle veri
güvenlik kitinin yüklenmesi sýrasýnda bir servis teknisyeni tarafýndan yapýlýr.)
Gizli klasörler sadece veri güvenlik kitinin yüklenmesinin ardnýndan verileri bilgisayardan
makineye aktarmak için kullanýlabilir. Verileri bilgisayardan makineye aktarmadan önce,
gerekirse gizli klasörler oluþturun. Verileri bilgisayara kaydetme ve verileri bilgisayardan
makineye aktarma iþlemi için, makinenin Web sayfalarýnda bulunan belge dosyalama
yardýmýna bakýn.
2
■ Web sayfasý parolalarý hakkýnda
Veri güvenlik kitinin yüklendiði makinenin Web sayfalarýna eriþmeye çalýþýlýrken 3 kez
yanlýþ bir "kullanýcý" veya "idareci" parolasý girildiði taktirde, "kullanýcý" veya "idareci"
parolalarýnýn girilmesini isteyen sayfalara eriþim 5 dakika süreyle yasak olacaktýr.
Makinenin çalýþtýrýlmasýna yönelik iþlemlerden bazýlarý veri güvenlik kiti
yüklendiði sýrada deðiþir. Makineye iliþkin kýlavuzlarda (Hýzlý Baþlangýç
Kýlavuzunda ( "ÝÞLETÝM KILAVUZLARI VE NASIL KULLANILACAÐI") veri
güvenlik kiti yüklü deðilken makinenin iþletilmesine dair prosedürler
açýklanmaktadýr. Bu kýlavuz, veri güvenlik kiti yüklü durumdayken bu
prosedürlere iliþkin deðiþiklikleri açýklar.
☞
■ Ýhracat kýsýtlamalarý
USB bellek, ihracat kýsýtlamalarýnýn geçerli olduðu yazýlým içermektedir.
Yazýlým lisansý aþaðýda belirtilmiþtir. Bu yazýlýmý kullanarak bu lisansýn içeriðine
uyacaðýnýzý kabul etmiþ olursunuz.
● Bu yazýlým (ve ilgili teknik veriler) Döviz ve Dýþ Ticaret Kontrol Yasasý ile U.S.
Export Administration Regulations de dahil olmak üzere ihracat kontrolüne dair
ABD ve Japonya yasalarý hükümlerine tabidir. Yazýlým ve teknik veriler baþka
ülkelerin ihracat ve ithalat düzenlemelerine de tabi olabilir. Kullanýcý geçerli tüm
düzenlemelere kesinlikle uyacaðýný ve bu yazýlýmý ihraç, yeniden ihraç veya ithal
etmeden önce ilgili lisanslarý alacaðýný kabul eder. Bu yazýlýmýn Küba, Ýran, Kuzey
Kore, Sudan, Suriye ve ABD tarafýndan ihracat kýsýtlanmasý uygulanan diðer
ülkelere veya bahse konu ülkelerin vatandaþlarýna veya bu ülkelerde ikamet
edenlere ihraç edilmesi, yeniden ihraç edilmesi veya indirilmesi yasaktýr. Ayrýca bu
yazýlýmýn Japonya, ABD veya diðer ülkelerin hükümetlerince yayýnlanan ihracat
yasaðý listelerinde adlarý bulunan þahýslara ihraç edilmesi veya yeniden ihraç
edilmesi yasaktýr.
■ USB bellek depolama
Makinenin arýza yapmasý durumunda kurtarma iþlemi için bu USB bellek gerekebilir.
USB belleði güvenli bir yerde muhafaza ediniz.
3
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
1
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, dokunmatik panelde aþaðýdaki simge görüntülenir. Veri
güvenlik kitinin sürümü hakkýndaki bilgiyi görmek için () simgesine dokunun.
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinede kalan veriler her iþ sonrasýnda otomatik
olarak silinir.
Veri silme iþlemi baþladýðýnda, 6 saniye süreyle aþaðýdaki mesaj görüntülenir
Görüntü verileri sabit disk sürücüsünden silinirken veya bir iþ tamamlanmadan
önce makine kapatýlýrsa, veriler tamamen silinmeyebilir. Makinenin kapanmasý
sýrasýnda kýsmen silinmiþ veriler býrakmak istemiyorsanýz, cihazý kapatmadan
önce veri silme iþlemini tamamlamak için "Tüm Belleði Temizle" programýný (bu
kýlavuzun 11. sayfasý) kullanmanýz önerilir.
*
.
Veri güvenlik kitinin sistem ayarlarý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinenin sistem ayarlarýna (idareci) güvenliði artýracak
ayarlar eklenebilir. Ayrýntýlar için "Sistem Ayarlarý" menüsüne (bu kýlavuzun 9. sayfasý) bakýn.
Belge kontrol iþlevi
Belge kontrol iþlevi; yazdýrma iþleri, kopyalamalar ve alýnan fakslar yazdýrýlýrken kaðýt
üzerine bir belge kontrol modeli yerleþtirmek amacýyla kullanýlabilir.
Gömülü belge kontrol modeli, yazdýrýlan belgede ikinci kopyalama, faks çekme ve diðer
iþlemleri engelliyor. Daha fazla bilgi için, "Belge Kontrol Ayarý"na bakýnýz" (bu kýlavuzun 20.
sayfasý).
Belge Dosyalama
Veri Güvenlik Kiti kuruluyken makinede iþleri saklamak amacýyla belge doldurma
fonksiyonunu kullanmak için, dosya özelliðini "Gizli" olarak ayarlayýn.
"Paylaþma" veya " Koru" özelliklerine ayarlanan belgeler saklanamaz. Ayrýca tutma
fonksiyonunu kullanarak bir bilgisayardan yazdýrmak için, (varsayýlan fabrika ayarlarý
geçerliyken) yazýcý sürücüsü ayarlarýna bir parola girin.
4
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Yetki grubu kaydý ekraný
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, sistem ayarlarýndaki (idareci) "Yetki Grubu Kaydý" menü
ekranýna [Güvenlik] tuþu eklenir.
Bu tuþa basýldýðýnda, öðeleri yapýlandýrmak için aþaðýdaki ekran açýlýr.
Sistem Ayarları
Güvenlik
Grup Adi :Misafir
Baskıyı Tut İşi Dışında Baskı İşleri :
Belge Dosyalama Onay Ayarı :
Kopyala
Yazici
Sabit diske tara
Gör.Gönderme
● Baskýyý Tut Ýþi Dýþýnda Baský Ýþleri
Hizli Dosya Modu
İzin Verilen
Paylaşma Modu
İptal
Gızlı Mod
TAMAM
[Ýzin Verilen] seçildiðinde ve [TAMAM] tuþuna basýldýðýnda, kullanýcý doðrulama etkin
olduðunda yetki grubu kaydýnda bekletilen iþler dýþýndaki iþlerin yazdýrýlmasýna imkan
tanýnýr.
● Belge Dosyalama Onay Ayarý
Kullanýcý kimlik doðrulamasý için yetki grubu yüklerken, her dosyalama modunda ve her
iþ türü için belge dosyalamasýnýn yapýlýp yapýlmayacaðýný seçmek amacýyla bu tuþa
dokunun.
Bir doldurma modunu etkinleþtirmek için, mod onay kutusuna basarak seçin. Ýstenen
onay kutularýný seçtikten sonra, [TAMAM] tuþuna basýn.
Aþaðýdaki ayarlarda belge doldurmaya izin verilmelidir. Varsayýlan ayar olarak
belge doldurmaya sadece gizli modda izin verilir.
● Yetki Grubu Kaydý kýsmýnda belge doldurmaya izin ver (bu ayar)
● Sistem ayarlarýnda Belge dosyalamayý devre dýþý býrakma (bu kýlavuzun 17.
sayfasý)
Parolalarýn korunmasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, makinenin iþlem panosundan veya Web sayfalarýndan
girilen parolalar korunabilir.
■ Administrator Password/Kullanýcý Parolasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde, kullanýcý kimlik doðrulamasý iþlevinin etkinleþtirilmemesi
durumunda bir satýra 3 kez yanlýþ bir idareci parolasý girildiði taktirde veya kullanýcý
kimlik doðrulamasý iþlevi etkin durumdayken bir satýra 3 kez yanlýþ bir kullanýcý parolasý
girildiði taktirde, parola giriþi 5 dakika süreyle kilitlenecektir.
5
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
■ Belge dosyalama iþlevinin gizli klasörleri ve gizli dosyalarý
Belirli bir gizli klasör veya dosya için bir satýra 3 kez yanlýþ bir parola girilmesi
durumunda, ilgili klasör veya dosya kilitlenir. Klasör veya dosyanýn kilidini açmak
için,"Dosya/Klasör Kullanýmý Kilidini Açýn" iþlevini (bu kýlavuzun 19. sayfasý) kullanýn.
● Ayný kullanýcý adý ve parolaya sahip tüm dosyalar, belge dosyalama iþlevinin
Ýþlem Grubu Yazdýrmasý özelliði kullanýlarak hemen yazdýrýlabilir
( Kullanma Kýlavuzu "5. BELGE DOSYALAMA" bölümünde
☞
"TOPLU YAZDIRMA").
Arama sýrasýnda girilen paroladan farklý bir parolasý olan dosyalar, yanlýþ
parola girilen dosyalar olarak algýlanacaktýr. Bu nedenle, mümkün olduðunca
[Tüm Kullan.] ve [Kullanýcý Bilinmiyor] sekmelerini kullanarak arama
yapmaktan kaçýnmanýz önerilir.
● Toplu baský yapýldýðýnda, arama koþullarý ile eþleþse dahi engellenen bir
dosya basýlmayacaktýr.
■ Belge dosyalamaya ait dosya arama ekraný
Veri güvenlik kiti kurulduðunda, parola giriþ ayarý belge dosyalama arama ekranýnda
belirmeyecektir.
■ PDF Þifreleme
Bir iþ þifreli PDF'i doðrudan yazdýrma iþlevi kullanýlarak yazdýrýldýðýnda (PS3 geniþletme
kiti yüklendiðinde), iþ durumu ekranýnýn bekletme sýrasýnda iþ görüntülenecek olup
yazdýrma iþlemine baþlamak için bir parola girilmelidir.
Veri güvenlik kiti yüklü durumdayken bir satýra 3 kez yanlýþ parola girildiði taktirde,
"Ýþlem kapatýldý. Lütfen idarecinizden yardým isteyiniz" mesajý 6 saniye süreyle
görüntülenecek ve yazdýrma iþlemi kilitlenecektir.
3 kez yanlýþ bir parolanýn girildiði bekletme ekranýndaki bir dosyaya dokunduðunuz
taktirde, aþaðýdaki ekran görüntülenir.
Bir dosyayý doðrudan bir FTP sunucusunda yazdýrmak için FTP Çekme Baskýsý iþlevi
kullanýldýðýnda, FTP sunucusu seçilirken bir "Kullanici Adi" ve "Parola" girilmelidir. Veri
güvenlik kiti yüklenirken, bir satýra 3 kez yanlýþ "Kullanici Adi" veya "Parola" girildiði
taktirde giriþ 5 dakika süreyle kilitlenir.
Sistem ayarlarý (idareci) menüsünde ""Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý"(Hýzlý
Baþlangýç Kýlavuzundaki "KULLANICI KÝMLÝK DOÐRULAMASI") etkinleþtirildiðinde,
makine kullanýlmadan önce giriþ ekranýnda oturum açmak gereklidir. Sistem ayarlarýnda
(idareci) "Giriþ Baþarýsýz olduðunda bir Uyarý" seçeneði etkin iken bir satýrda giriþin 3
kez baþarýsýz olmasý durumunda, makine 5 dakika süreyle kilitlenecektir.
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde "Giriþ Baþarýsýz olduðunda bir Uyarý" ayarý her zaman
etkinleþtirilir.
☞
Ýkili kopyalama ve ikili yazdýrma ile ilgili kýsýtlamalar
Ýkili kopyalama ve ikili yazdýrma iþlemleri, ana makine ile ikincil makinenin (veri güvenlik kiti
yüklensin ya da yüklenmesin) yapýlandýrýlmasýna baðlý olarak aþaðýda gösterilen þekilde
çalýþýr.
■ Ýkili kopyalama
Ýkincil makine
Veri güvenlik kiti EvetVeri güvenlik kiti Hayýr
Veri
güvenlik
kiti: Evet
Veri
güvenlik
Ana makine
kiti: Hayýr
■ Ýkil yazdýrma
Veri
güvenlik
kiti: Evet
Veri
güvenlik
Ana makine
kiti: Hayýr
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir.
Veriler ana ve ikincil
makinelerden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir.
Veri ikincil makineden silinir.
Ýkincil makine
Veri güvenlik kiti: EvetVeri güvenlik kiti: Hayýr
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir.
Veriler ana ve ikincil
makinelerden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir.
Veri ikincil makineden silinir.
Ýkili fonksiyon kullanýlamaz.
Düzenli ikili fonksiyon
kullanýlabilir.
Ýkili fonksiyon kullanýlabilir.
Veri ana makineden silindi.
Düzenli ikili fonksiyon
kullanýlabilir.
7
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde
Web Sayfalarýndaki Güvenlik Ayarlarý
Makine bir að yazýcýsý olarak kullanýldýðýnda ve FTP Çekme Baskýsý iþlevi kullanýlmasý
durumunda, veri güvenlik kiti FTP sunucusu için bir "Kullanici Adi" ve "Parola" vasýtasýyla
kullanýcýya iliþkin kimlik doðrulamayý etkinleþtirir. (Çekme Baskýsý iþlevi önceden
kaydedilmiþ FTP sunucusunda bulunan bir dosyanýn yazýcý sürüsü kullanýlmadan doðrudan
iþlem panelinden yazdýrýlmasýna izin verir; Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI" bölümünde "BÝR
FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI DOÐ RUDAN YAZDIRMA" kýsmýný seçin.)
FTP Çekme Baskýsý ayarlarýný yapýlandýrmak için makinenin Web Sayfasýndaki "Kullanýcý Kimlik
Doðrulamasýný Etkinleþtir" onay kutusu seçilerek kullanýcý kimlik doðrulamasý etkinleþtirilir. Bu onay
kutusu veri güvenlik kiti yüklendiðinde görüntülenir ve ilk kez seçilir (bir onay iþareti görüntülenir).
Web sayfalarýna eriþilmesine yönelik sistem gereksinimleri ve prosedür Hýzlý Baþlangýç
Kýlavuzundaki "MAKÝNEDEKÝ WEB SUNUCUSUNA ERÝÞME" bölümünde açýklanmaktadýr.
■
FTP sunucusu üzerindeki dosyanýn doðrudan yazdýrýlmasýna
iliþkin yordam (kullanýcý kimlik doðrulamasý etkinleþtirildiðinde)
makinenin dokunmatik panelinden yazdýrýlacak dosyayý içeren FTP sunucusunun
seçilmesinin ardýndan kullanýcý adýnýzýn ve parolanýzýn girilmesi gerekmektedir.
Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI" bölümünde "BÝR FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI
DOÐ RUDAN YAZDIRMA" kýsmýndaki 2. adýmda FTP sunucusu seçildiðinde, FTP
sunucusu için kullanýcý adýnýzý ve parolanýzý girmenizi isteyen bir ekran açýlacaktýr.
FTP Sunucusu Kimlik Doğrulaması
FTP sunucusu için kullanıcı adını ve parolayı girin.
Kullanici Adi
Parola
İptal
TAMAM
[Kullanici Adi] tuþuna dokunarak kullanýcý adýnýzý girin ve parolanýzý girmek için [Parola]
tuþuna basýn. Her bir durumda harf giriþ ekraný görüntülenecektir.
Kullanýcý adýnýzý/parolanýzý girmeyi tamamladýðýnýzda, [TAMAM] tuþuna dokunun.
Kullanýcý adýnýzý ve parolanýzý girdikten sonra, Kullanma Kýlavuzu "3. YAZICI"
bölümünde "BÝR FTP SUNUCUSUNDAKÝ BÝR DOSYAYI DOÐ RUDAN YAZDIRMA"
kýsmýndaki 3. adýmdan devam edebilirsiniz.
Kopyalanan verilerin aktarýlmasý
Veri güvenlik kiti yüklendiðinde ve belge dosyalama iþlevi ile bilgisayara kaydedilen veriyi
kopyalamak için Web sayfalarý kullanýldýðýnda, kopyalanan veri yalnýzca kopyalanmýþ
olduðu orijinal makineye geri aktarýlabilir.
Makine koþullarý ayný olsa dahi, veri bir baþka makineye aktarýlamaz.
[Bilgisayardan geri yükle] tuþu sadece Web sayfasýnda görüntülenecek ve verilerin
makineye geri aktarýlmasý iþlemi sadece gizli bir klasörün seçilmesi durumunda
yapýlabilecektir.
8
Loading...
+ 21 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.