Sharp MX-FR10U User Manual

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DATA SECURITY KIT

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MX-FR10U

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KIT DE SEGURIDAD DE DATOS

KIT DE SECURITE DES DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

КЙФ БУЦБЛЕЙБУ ДЕДПМЕНЩН

ESPAÑOL

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DEUTSCH

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SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

ЕЛЛЗНЙКЗ

MX-FR10U

APPLICATION NUMBER

MACHINE SERIAL NUMBER

PRODUCT KEY

MODUŁ OCHRONY DANYCH

ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET

SADA OCHRANY DAT

¤”ﬂ–‘›¤◊ Δ›Ÿ”–œÃ‚”Ã◊À ’œ‚‚‹ˇ

BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV

VERÝ GÜVENLÝK KÝTÝ

KIT DE SEGURANÇA DE DADOS

KIT DE SECURITATE A DATELOR

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

—ŒÃÃ¤À⁄

SLOVENSKY

TÜRKÇE

PORTUGUÊS

ROMÂNÃ

For users in the USA

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

WARNING:

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment.

NOTE:

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

For users in Canada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

ENGLISH

Warranty

While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual. © Copyright SHARP Corporation 2008. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws.

Note:

● "System Settings (Administrator)" in this manual refers to the system settings that require

logging in with administrator rights, and "System Settings (General)" refers to the system settings that can be configured by general users (including the administrator).

● In this manual, G models and N models refer to the following models:

G models: MX-2600G, MX-3100G N models: MX-2600N, MX-3100N Where screens appear in this manual, screens of N models appear on the left side and screens of G models appear on the right side.

Icons used in the manuals

The icons in this manual indicate the following types of information:

This provides a supplemental explanation of a function or procedure.

This explains how to cancel or correct an operation.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the actual machine due to product improvements and modifications.

Contents

Introduction ...........................................................................................................................2

When the data security kit is installed...................................................................................4

● System settings of the data security kit...........................................................................4

● Document control function...............................................................................................4

● Document Filing ..............................................................................................................4

● Authority group registration screen..................................................................................5

● Protecting passwords ......................................................................................................6

● Restrictions on tandem copying and tandem printing......................................................7

● Security Settings in the Web pages................................................................................. 8

● Transferring copied data .................................................................................................. 8

System settings.....................................................................................................................9

● Using the System Settings (Administrator)......................................................................9

● System settings for security.............................................................................................9

● Jobs Completed List Display Setting .............................................................................17

● Job Status Display Setting.............................................................................................18

● Release Lock on File/Folder Operation .........................................................................18

● Product Key...................................................................................................................18

Document Control Setting ...................................................................................................19

● Document control ..........................................................................................................19

● Modes to which the document control function can be added.......................................20

● Enabling the document control function ........................................................................20

● Using the document control function .............................................................................26

ENGLISH

Introduction

The MX-FR10U adds a security function to the SHARP Digital Full Color Multifunctional System. When the copy function, printer function, network scanner function, or fax function of a SHARP Digital Full generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.

■ Note:

To ensure that the data security function of the machine provides maximum security, observe the following:

● The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person

● Change the administrator

● Do not select a password that can be easily guessed for the administrator

● The system settings (administrator) are very important for security management. If

● The customer bears responsibility for control of copies of documents made on the

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the polling memory

Color

Multifunctional System with the security function is used, the image data that is

care in selecting the person that will assume the job of administrator.

takes over as administrator.

password

you leave the machine when using the system settings (administrator), be sure to touch the [Logout] key to quit the system settings (administrator). The administrator of the machine should inform users that they are not to access the system settings (administrator) without permission.

machine and faxes received on the machine.

box used by the facsimile

function

on a regular basis (at least once every 60 days).

password

can be read.

ENGLISH

■ Backing up and clearing data stored with the document filing function

When the data security kit is installed, data previously stored in the machine with the document filing function is cleared. For this reason, any data that you need to keep is copied to a computer before the data security kit is installed, and then returned to the machine after installation and clearing of the previous data. (This work is normally performed by a service technician at the time of installation of the data security kit.) Only confidential folders can be used to return data from a computer to the machine after installation of the data security kit. Before returning data from a computer to the machine, create confidential folders if needed. For the procedure for storing data on a computer and returning data from a computer to the machine, see document filing help in the Web pages of the machine.

■ About passwords for the Web page

If an incorrect "users" or "admin" password is entered 3 times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit installed, access to pages that require entry of the "users" or "admin" password will be prohibited for 5 minutes.

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is installed. The manuals for the machine ( "OPERATION MANUALS AND HOW TO USE THEM" in the Quick Start Guide) explain the procedures for operating the machine when data security kit is not installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security kit is installed.

☞

When the data security kit is

When the data security kit is installed, the following icon appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view information on the data security kit version. When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically erased after each job. When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds

* The duration of the message display can be changed with "Message Time Setting" in

the system settings (administrator).

N models: ➞ System Settings (Administrator) > "Operation Settings" > "Other

( Settings" > "Message Time Setting" "Operation Settings" > "Message Time Setting")

installed

Data is being cleared.

G models: System Settings (Administrator) >

If the machine power is turned off while image data is being cleared from the hard disk drive or before a job is finished, the data may not be completely erased. If you do not wish to leave partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that you use the program "Clear All Memory" (page 11 of this manual), to complete data clearing before turning off the power.

System settings of the data security kit

When the data security kit is installed, settings to enhance security can be added to the system settings (administrator) of the machine. See "

System settings

" (page 9 of this manual) for details.

Document control function

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when print jobs, copies, and received faxes are printed. The embedded document control pattern prevents secondary copying, faxing and other operations of a printed document. For more information, see "Document Control Setting" (page 19 of this manual).

Document Filing

To use the document filing function to store jobs in the machine when the data security kit is installed, set the file property to "Confidential". Files set to the "Sharing" or "Protect" properties cannot be stored. In addition, to print from a computer using the retention function, enter a password in the printer driver settings (when the factory default setting is in effect).

ENGLISH

When the data security kit is installed

Authority group registration screen

When the data security kit is installed, the [Security] key is added to the "Authority Group Registration" menu screen in the system settings (administrator). On N models, this screen is displayed by selecting "User Control" > "Authority Group List". On G models, this screen is displayed by selecting "User Control" > "Authority Group Registration". When this key is touched, the following screen for configuring items appears.

System Settings

Security

Group Name : Guest

Print Jobs Other than Print Hold Job:

Document Filing Approval Setting :

Copy

Printer

Scan to HDD

Image Send

Quick File Mode

Allowed

Sharing Mode

Cancel

Confidential

Document Filing Approval Setting

No.01 group01

Document Filing Approval Setting

Approve Print Jobs other than Print Hold Job

N models

● Print Jobs Other than Print Hold Job

When [Allowed] is selected and the [OK] key is touched, print jobs other than hold jobs are allowed in authority group registration when user authentication is enabled.

● Document Filing Approval Setting

When storing an authority group for user authentication, touch this key to select whether or not document filing is allowed in each filing mode and for each job type. To enable a filing mode, touch the checkbox of the mode to select it. After selecting the desired checkboxes, touch the [OK] key.

Document filing must be allowed in the following settings. By default, document filing is only allowed in confidential mode.

● Allow document filing in authority group registration (this setting)

● Disabling of Document Filing in the system settings (page 16 of this manual)

G models

● [Document Filing Approval Setting] key

When storing an authority group for user authentication, touch this key to select whether or not document filing is allowed in each filing mode and for each job type.

● [Approve Print Jobs other than Print

Hold Job] checkbox

When storing an authority group for user authentication, select this checkbox to allow print jobs other than print hold jobs.

ENGLISH

When the data security kit is installed

Protecting passwords

When the data security kit is installed, passwords entered from the operation panel of the machine or the Web pages can be protected.

■ Administrator Password/User Password

When the data security kit is installed, password entry will be locked for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row when the user authentication function is not enabled, or if an incorrect user password is entered 3 times in a row when the user authentication function is enabled.

■

Confidential folders and confidential files of the document filing function

If an incorrect password is entered 3 times in a row for a specific confidential folder or file, the folder or file will be locked. To unlock the folder or file, use "Release Lock on File/ Folder Operation" (page 18 of this manual).

● All files with the same user name and password can be printed at once using

the Batch Print feature of the document filing function ( Operation Guide "BATCH PRINTING" in "6. DOCUMENT FILING".) Files that have a password different from the password that was entered at the time of the search will be treated as files for which an incorrect password was entered. For this reason, it is recommended that you avoid executing searches using [All Users] and [User Unknown] in so far as is possible.

● When the use of a file is prohibited, the following will apply when the document

filing function is used:

● When batch print is performed, a prohibited file will not be printed even if it

matches the search conditions.

☞

■ File search screen of document filing

When the data security kit is installed, the password entry setting will not appear in the document filing search screen.

■ Encrypt PDF

When a job is printed by encrypted PDF direct printing (when the PS3 expansion kit is installed), the job will appear in the spool queue of the job status screen and a password must be entered to begin printing. If an incorrect password is entered 3 times in a row when the data security kit installed, the message "Operation is disabled. Please see your administrator for your assistance." will be displayed for 6 seconds and printing will be locked. If you touch a file in the spool screen for which an incorrect password was entered 3

times, the following screen will appear.

●

The print of this job is disabled. Delete the job?

No Yes

To unlock the print job, use "

Release Lock on File/Folder Operation

Touch the [Yes] button to delete the print job.

● Touch the [No] button to cancel deletion of

the job.

" (page 18 of this manual).

ENGLISH

When the data security kit is installed

■ FTP Pull Print

When the FTP Pull Print function is used to directly print a file on an FTP server, a "User Name" and "Password" must be entered when the FTP server is selected. When the data security kit is installed, entry will be locked for 5 minutes if an incorrect "User Name" or "Password" is entered 3 times in a row.

■ Login when user authentication is enabled

When "User Authentication Settings" in the system settings (administrator) ( "USER AUTHENTICATION" in the Quick Start Guide) is enabled, login is required in the login screen before the machine can be used. When "A Warning when Login Fails" is enabled in the system settings (administrator), the machine will lock for 5 minutes if login fails 3 times in a row. The "A Warning when Login Fails" setting is always enabled when the data security kit installed.

☞

Restrictions on tandem copying and tandem printing

Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of the master machine and slave machine (whether or not the data security kit is installed).

■ Tandem copying

Data security kit: Yes

Data security

Master machine

kit: No

■ Tandem printing

Data security kit: Yes

Data security

Master machine

kit: No

Slave machine

Data security kit: Yes Data security kit: No

The tandem function can be used. Data is cleared from both the master and slave machines.

The tandem function can be used. Data is cleared from the slave machine.

Slave machine

Data security kit: Yes Data security kit: No

The tandem function can be used. Data is cleared from both the master and slave machines.

The tandem function can be used. Data is cleared from the slave machine.

The tandem function cannot be used.

The regular tandem function can be used.

The tandem function can be used. Data is cleared from the master machine.

The regular tandem function can be used.

ENGLISH

User Name

Password

OKCancel

Enter the user name and password for FTP server.

When the data security kit is installed

Security Settings in the Web pages

When the machine is used as a network printer and the FTP Pull Print function is used, the data security kit enables authentication of the user by means of a "User Name" and "Password" for the FTP server. (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see Operation Guide "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER".)

User authentication is enabled by selecting the [Enable User Authentication] checkbox on the machine's Web page for configuring FTP Pull Print settings. This checkbox appears when the data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears). System requirements and the procedure for accessing the Web pages are explained in "ACCESSING THE WEB SERVER IN THE MACHINE" in the Quick Start Guide.

■

Procedure for directly printing a file on an FTP server (when user authentication is enabled)

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the touch panel of the machine. When the FTP server is selected in step 2 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide, a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP server.

FTP Server Authentication

Enter the user name and password for FTP server.

User Name

Password

Cancel

Touch the [User Name] key to enter your user name and the [Password] key to enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have finished entering your user name/password, touch the [OK] key. After entering your user name and password, continue from step 3 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER" in "3. PRINTER" in the Operation Guide.

Transferring copied data

When the data security kit is installed and the Web pages are used to copy data stored with the document filing function to a computer, the copied data can only be transferred back to the original machine from which it was copied. The data cannot be transferred to another machine even if the machine conditions are the same. The [Restore from PC] key will only appear on the Web page and transfer of data back to the machine will only be possible when a confidential folder is selected.

System settings

This section explains system settings that are related to the security function.

The following explanations assume that the machine has the printer, fax, and network scanner functions.

Using the System Settings (Administrator)

Follow the procedure in "SYSTEM SETTINGS (ADMINISTRATOR)" in "7. SYSTEM SETTINGS" of the Operation Guide to configure the settings in the system settings (administrator). For explanations of each of the settings, see the following pages.

If an incorrect administrator password is entered 3 times in a row on a machine that has the data security kit installed, entry of the administrator password will be locked for 5 minutes.

System settings for security

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of [SSL Settings]) are added to the settings that appear when the [Security Settings] key is touched.

Setting

Clear All Memory Clear Document Filing Data Clear All Data in Jobs Completed List Clear Address Book and

Registered Data Power Up Auto Clear

● Number of Times Data Clear is

Repeated

●

Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

●

Number of Times Auto Clear at

Job End Program is Repeated Disabling of Document Filing 16 Disabling of List Print 16 Disabling of Print Jobs Other Than

Print Hold Job

Page

11 12 12 13

14 15

Explanation

Select data clear items and the number of data clear times. Use this to manually clear stored data from each area of the machine's memory and hard drive.

Set the items that you wish to disable. Use this to disable specific operations to prevent the output of sensitive document data.

ENGLISH

System settings

Setting

Jobs Completed List Display Setting

Page

Explanation

17 Use this to select whether or not the

job status completed job screen is displayed.

Job Status Display Setting 18 Use this to select whether or not

filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen.

Release Lock on File/Folder Operation

Product Key

When user authentication is enabled, a user cannot configure this setting even when the

18 Use this to release locked files and

folders.

18 Register the product key.

authority group gives the user the authority to configure security settings. (This operation can only be performed by an administrator.)

This will not appear when the product key is entered and the security function is enabled.

System Settings

Security Settings

SSL Settings

IPsec Settings

IEEE802.1X Setting

Data Clearance Settings

Enable/Disable Settings

Jobs Completed List Display Settings

Back

System Settings

Security Settings

Data Clearance Settings

IPsec Settings

IEEE802.1X Setting

The security settings menu consists of several screens. Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

Back

1/6

● The above system settings can also be configured in the Web page of the

machine. However, the product key for the data security kit cannot be entered in the Web page. Use the touch panel of the machine to enter the product key.

● When the data security kit is installed, the "IP Address Setting" does not

appear in the system settings.

ENGLISH

System settings

■ Clear All Memory

This program is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the machine. Note, however, that the following types of data are not cleared with this setting. Use "Clear Address Book and Registered Data" (page 13 of this manual) to clear the following types of data.

● User Information

● Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

● Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

● Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

● Forward Information

Image data stored in a memory box is cleared by executing "Clear All Memory".

In the event that the data security kit or a machine with the data security kit installed will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to execute this function. When executing the function, the administrator should not leave the machine until it has been verified that data clearing has been completed.

When the [Clear All Memory] key is touched, a confirmation screen will appear as shown below.

/Forward Information

[Clear screen 1] The confirmation message "Clear all memory. (Exclusive of address book/user list data.)" will appear.

● To return to the previous menu screen, touch the [No] key.

● To clear all memory, touch the [Yes] key. "Please wait." appears, and then the following

screen is displayed.

If a print job is in progress when "Clear All Memory" is executed, the print job will be canceled. Print jobs in progress and in the job queue are also erased.

[Clear screen 2]

● During clearing, progress will be shown as a

Clearing all memor y.

(50.0%) (1/1 Time)

Cancel

100%50%0%

percentage together with the number of repetitions.

● When clearing is completed, the following

screen will appear for confirmation.

If you wish to cancel data clearing...

Touch the [Cancel] key. The administrator password entry screen will appear. Enter the administrator password. As soon as the correct password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the password will not be restored.

ENGLISH

System settings

[Clear screen 3]

Touch the [OK] key to restart the machine.

Clearing memor y h as been completed. Reboot is implemented.

■ Clear Document Filing Data

This function is used to clear data stored using the document filing function. Data whose property is set to "Protect" or "Confidential" is also cleared.

System Settings

Clear Document Filing Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

● [File Data (Including protected/confidential files)] checkbox:

Clear

Back

Select this checkbox to clear all files stored using "File" in the main folder and in custom folders.

● [Quick File Data (Including protected files)] checkbox:

Select this checkbox to clear all files stored using " Quick File ".

Step 1: Touch the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Touch the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as when "Clear All Memory" (page 11 of this manual) is performed.)

System Settings

Clear Document Filing Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

Clear

■ Clear All Data in Jobs Completed List

Use this when you wish to clear all data of the items below, which appear in the job status jobs completed screen. (The job status jobs completed screen appears when the [Complete] key (job status screen selector key) of the job status screen is touched.)

● Printer user names

● Image send destinations

● Senders of faxes that are received

Step 1: Touch the [Clear All Data in Jobs Completed List] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 2: Touch the [Yes] key.

Data clearing is executed. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

System settings

■ Clear Address Book and Registered Data

This function is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized using "Clear All Memory" (page 11 of this manual) or "Restore Factory Defaults" ( "Restore Factory Defaults").

System Settings

Clear Address Book and Registered Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

User Information

Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

Polling Memory/Confidential Memory Box

Sender Data

Allow/Reject Reception Setting Data(Including polling passcode number)

Forward Information

➞ System Settings (Administrator) > "Storing/Calling of System Settings" >

System Settings

BackClear

Clear Address Book and Registered Data

Select the data to be cleared and press [Clear].

User Information

Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box

Polling Memory/Confidential Memory Box

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

ENGLISH

Clear

1/2

●User Information

●Individual/Group/Program/Relay Broadcast Memory Box/Forward Information

●

Polling Memory/Confidential Memory Box

●

Sender Data

●Allow/Reject Reception Setting Data (including polling passcode number)

●

Forward Information

The name may vary depending on the options that are installed.

Can only be selected when the fax function is enabled.

Can be selected when either the fax function or the Internet fax function is in use.

*1,*3

("including polling passcode number" is displayed only when the fax function is enabled.)

Select this when you only wish to erase stored forwarding information.

Step 1: Select the checkbox of each item that you wish to clear.

(On G models, touch the keys as needed to change the screen.)

Step 2: Touch the [Clear] key.

A confirmation message prompting you to select "Yes" or "No" will appear.

Step 3: Touch the [Yes] key.

The selected data is cleared. (Operation during clearing is the same as "Clear All Memory" (page 11 of this manual). However, it is not possible to cancel during clearing.)

ENGLISH

System settings

■ Power Up Auto Clear

This function is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is turned on.

System Settings

Power Up Auto Clear

Select the data to be cleared at power up.

All Memory

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

Job Status Jobs Completed List

OKCancel

The following types of data can be cleared.

● "All Memory"

● "File Data(Including protected/confidential files)"

● "Quick File Data(Including protected files)"

● "Job Status Jobs Completed List"

Select the checkboxes of the data to be automatically cleared when the power switch is switched on. (On G models, touch the keys as needed to change the screen.) When you have finished selecting the checkboxes, touch the [OK] key. No checkboxes are initially selected.

System Settings

Power Up Auto Clear

Select the data to be cleared at power up.

All Memory

File Data(Including protected/confidential files)

Quick File Data(Including protected files)

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

1/2

When there is a stored image send job (fax, network scanning, or Internet fax

job)

, "Power Up Auto Clear" will not take place when the power is turned on.

This includes received faxes and Internet faxes that have not yet been printed; however, it does not include data in a fax memory box (except confidential memory box).

If you wish to cancel data clearing...

See the explanations in "Clear screen 2" and "If you wish to cancel data clearing..." in "Clear All Memory" on page 11 of this manual.

ENGLISH

System settings

■ Clearance Time Settings

To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set number of times in each area.

N models

Touch the select box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated. When finished, touch the [OK] key.

G models

Touch the key, and set the desired number of times with the or key.

System Settings

Clearance Time Settings

Number of Times Data Clear is Repeated:

Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated:

Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated:

● Number of Times Data Clear is Repeated

Cancel

Time(s)

System Settings

Number of Times Data Clear is Repeated

Set the number of times the program is repeated.Setting Range:Between 1 and 7)

The number of times data clearing is repeated when "Clear All Memory", "Clear Document Filing Data", "Clear All Data in Jobs Completed List", or "Clear Address Book and Registered Data" is executed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

● Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

The number of times "Power Up Auto Clear" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

This setting is only enabled when the [Power Up Auto Clear] checkbox is selected.

● Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you select repeat settings for "Number of Times Data Clear is Repeated", "Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated", and "Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated" that are suitable for your security needs and conditions of use.

ENGLISH

System settings

■ Disabling of Document Filing

This program is used to restrict the filing modes of the document filing function. Document filing modes (Quick File Mode, Sharing Mode, and Confidential Mode) can be separately disabled in each mode in which document filing operates (Copy, Printer, Scan to HDD, and Image Send mode).

System Settings

Enable/Disable Settings

Disabling of Document Filing:

Copy

Printer

Scan to HDD

Image Send

Disabling of List Print:

● Touch the checkboxes of filing modes that you wish to disable. (On G models, touch

Quick File Mode Sharing Mode

All Custom Setting List

Sending Address List

Cancel

Confidential Mode

the keys as needed to change the screen.) When you have finished selecting the

checkboxes, touch the [OK] key.

● The property of a file that is already stored cannot be changed using "Property

Change" ( Operation Guide "CHANGING THE PROPERTY" in "6. DOCUMENT

☞

FILING") to a disabled filing mode.

System Settings

Disabling of Document Filing

Disabling of List Print

Disabling of Print Jobs Other than Print Hold Job

Jobs Completed List Display Settings

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

5/6

If a certain property is disabled in "Disabling of Document Filing" and a file exists that was previously stored with this property, the property of the stored file can be changed to another property.

When printing with the printer function, even formats for storing files that have been disabled with this program will appear in the Job Handling screen of the printer driver ( Operation Guide "SAVING AND USING PRINT FILES (Retention/Document

☞

Filing)" in "3. PRINTER"). However, if a disabled file format is selected when printing a file, the file will not be stored (only printing will take place).

■ Disabling of List Print

This program is used to disable printing of any of the following lists that are printed using "List Print (User)" in the system settings (general). "All Custom Setting List", "Sending Address List", "Document Filing Folder List" Select the checkboxes of the lists for which you wish to disable printing. After selecting the desired checkboxes, touch the [OK] key.

ENGLISH

System settings

■ Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

Printing in print mode other than from the operation panel of the machine can be prohibited. This setting can be used to prevent sensitive documents left on the output tray from being taken by a third party, which could result in the leaking of sensitive information.

System Settings

Enable/Disable Settings

Scan to HDD

Image Send

Disabling of List Print:

Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

All Custom Setting List

Sending Address List

Document Filing Folder List

Cancel

● To prohibit printing other than from the operation panel, select the checkbox. To print

when the prohibit setting has been selected, follow the steps below.

Step 1: Set the " Retention " setting in the printer driver to [Hold Only] and select

the print command.

The print job will appear on the operation panel of the machine.

Step 2: Select your print job and execute printing. ( Operation Guide

"PRINTING A STORED FILE" in "6. DOCUMENT FILING")

If "Hold After Print" or "Sample Print" is selected before the print command is executed, printing will not take place. However, the job will be held in the machine and can be printed from the operation panel using the document filing function in the same way as a "Hold Only" job.

System Settings

Security Settings

Document Filing Approval Setting

Disabling of List Print

Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

☞

4/5

Jobs Completed List Display Setting

You can select whether or not the job status completed jobs screen (job status screen selector key) is displayed. If you prefer not to have the information (print mode user names, image send destinations, senders of faxes that are received, etc.) that is stored and shown in the job status completed jobs screen be displayed for security reasons, use this setting to hide the screen.

System Settings

Jobs Completed List Display Settings

Job Status Jobs Completed List Display Setting:

OKCancel

Scan

Fax

Internet Fax

System Settings

Jobs Completed List Display Settings

Select the job mode to be displayed on the jobs completed list.

Fax

Scan

Internet Fax

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

● To hide the job status jobs completed screen, touch the checkbox of each mode

([Print], [Scan], [Fax], and [Internet Fax]) to remove the checkmarks.

When finished, touch the [OK] key.

ENGLISH

System settings

Job Status Display Setting

You can select whether or not filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen of the touch panel. If you do not want to display this information, select the appropriate checkboxes.

Release Lock on File/Folder Operation

This function is used to release document filing folders and files and encrypted PDF files, that are locked due to the entry of an incorrect password. Touch the [Release Lock on File/Folder Operation] key and then the [Release] key to release all locked items. After this is done, the items can be manipulated. When no items are locked, the [Release Lock on File/Folder Operation] key is grayed out.

Product Key

To initially enable the security function, you must use system settings (administrator) to enter the product key (password). The name of the system setting used for this purpose is "DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.

To register the product key, touch the inside of the frame below the data security kit display, press the numeric keys to enter the product key number, and touch the [Submit] key.

● If an incorrect number is entered...

A message will appear instructing you to check the product key number again.

● If the correct number is entered...

A message will appear instructing you to turn the power off and then on. Touch the [OK] key when you have finished reading the message. Turn off the power key first and then turn off the main power switch. The security function will be enabled when the power is turned on again. Once the security function is enabled, the "Data Security Kit" will no longer appear in the product key entry screen.

After the product key is entered, it will not be possible to perform the following operations until the machine is restarted.

● All access from the network or fax line is prohibited.

● Keys that change the screen display such as the [CLEAR ALL] key cannot be used.

● The [Back] key of [Product Key] in the system settings will be grayed out to prevent

switching to other screens.

Document Control Setting

Document control

The document control function is used to embed a document control pattern on the paper when a copy, print job, or received fax is printed. If a person attempts to scan a document with an embedded document control pattern on a SHARP machine that has the document control function enabled, the message "Document control pattern is detected. This job is canceled." will appear and an e-mail will be sent to the administrator. This prevents secondary copying and faxing of sensitive documents.

Document control may not be effective when certain original sizes or types, certain paper sizes or types, or certain settings are used. To enable effective operation of the document control function, observe the following points.

● Original

● The function may not operate correctly if the original consists of large

proportion of photographs.

● The document control function is intended to protect text data, and thus it

may not operate correctly if used to protect graphic data.

● Color of document control pattern

● Select a color in a color family that is different from the paper color.

● Paper on which the document control pattern is printed

● To allow selection of the colors black, cyan, and yellow, use Sharp

recommended paper.

● White paper is recommended. If paper other than white paper is used, the

document control pattern may not be detected and the function may not operate correctly.

● Use B5 or larger size paper.

The following paper sizes can be used: A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (When the paper size is A4 or smaller, the paper can be used in both the horizontal and vertical orientations.)

Disclaimer

Sharp does not guarantee that the document control function will always operate effectively. There may be some instances in which the document control function does not operate effectively.

ENGLISH

Document Control Setting

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes:

● Copy (color / black and white)

● Printer (color / black and white)

● Document Filing Print (color / black and white)

● Internet Fax Receive (black and white only)

● Fax Receive (black and white only)

● List Print (black and white only)

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

N models

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the [Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Scroll bar

System Settings

Document Control Setting

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copier:

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

Printer:

Copier:

System Settings

Document Control Setting

Print Color Setting

Internet Fax Receive:

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Fax Receive: Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Allow User to Select the Print ColorAllow User to Select the Print Color

Not Printing

Bk(Black)

Allow User to Select the Print Color

Not Printing

Pattern 1

Always Print

Pattern 1

Cancel OK

System Settings

Document Control Setting

Printer: Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

Prints (Document Filing):

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

System Settings

Document Control Setting

Document Control Print SelectDocument Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Fax Receive

Document Control Print Select

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

List Prints Document Control Print Select Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Allow User to Select the Print Color

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Not Printing

Pattern 1

Always Print

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Cancel OK

ENGLISH

Document Control Setting

G models

[SYSTEM SETTINGS] key - [Document Control Setting] key - Touch each mode key to select the setting for that mode. When you have finished configuring the settings, touch the [OK] key.

Document control setting screen

The current setting for each mode appears to the right of each mode key.

stem Settings

1/3

3/3

Document Control Setting

Internet Fax Receive

Fax Receive

List Prints

Not Printing

System Settings

Document Control Setting

Copier

Printer

Prints (Document Filing)

System Settings

Document Control Setting

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Not Printing

2/3

■ Settings for printing files stored by document filing

These settings are for printing the data of copy jobs, scan send jobs, and print jobs that have been stored on the machine's hard drive using the document filing function. To have a document control pattern always printed when a stored file is printed if a document control pattern was printed when the job was originally executed, select the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox .

ENGLISH

Document Control Setting

■ Settings related to Copy/Printer/Document Filing Print modes

N models

Settings related to copy, print, and document filing print modes can be configured in the "Copy", "Printer", and "Prints (Document Filing)" fields of the document control setting screen.

System Settings

Document Control Setting

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copier:

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

Printer:

Copier:

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Allow User to Select the Print Color

Not Printing

Cancel OK

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Touch the select box to display the list of items, and then touch one of the items to select it.

Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

Allow User to Select:

The user can select whether or not the document control pattern is printed each time he or she sets up a print job.

System Settings

Document Control Setting

Print Color Setting

Prints (Document Filing): Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

Internet Fax Receive:

Document Control Print

Print Pattern Setting:

Bk(Black)

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Not Printing

Pattern 1

Cancel OK

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

"Always Print" or "Allow User to Select" can be selected in "Document Control Print Select" to select a pattern setting. To select one of patterns 1 to 5, touch the select box . Touch one of the items to select it. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

● Print Color Setting (Select the color)

"Always Print" or "Allow User to Select" can be selected in "Document Control Print Select" to select print color settings. To select the print color, touch the select box . Touch one of the items to select it. [Bk(Black)] :

The document control pattern is always printed in black.

[C(Cyan)] :

The document control pattern is always printed in cyan (Only when color mode is selected).

[Y(Yellow)] :

The document control pattern is always printed in yellow (Only when color mode is selected).

[Allow User to Select the Print Color] checkbox:

When this checkbox is selected ( ), the color selected here will be the initially selected default color for the document control pattern. The user can change the color each time he or she executes a print job.

ENGLISH

Document Control Setting

G models

Touch the [Copy] key, the [Printer] key or the [Document Filing Print] key, and then touch the [Document Control Print Select] key to configure settings related to Copy mode, Printer mode, or Document Filing Print mode.

Step 1: Select the printing method

System Settings

Document Control Print Select

(Copier)

Not Printing

Allow User to Select

Not Printing

Touch one of the following keys so that it is highlighted.

Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

Allow User to Select:

The user can select whether or not the document control pattern is printed each time he or she sets up a print job.

When you have finished configuring the settings, touch the [OK] key.

Step 2: Select the pattern to be printed

If [Always Print] or [Allow User to Select] was selected in step 1, the pattern can be selected. Touch the [Print Pattern Setting] key to select one of patterns 1 to 5. Touch one of the keys so that it is highlighted, and touch the [OK] key. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

Step 3: Select the color

If [Always Print] or [Allow User to Select] was selected in step 1, the print color can be selected. Touch the [Print Color Setting] key to select a print color. Touch one of the keys so that it is highlighted, and touch the [OK] key. [Bk(Black)] key:

The document control pattern is always printed in black.

[C(Cyan)] key:

The document control pattern is always printed in cyan. (Only when color mode is selected)

[Y(Yellow)] key:

The document control pattern is always printed in yellow. (Only when color mode is selected)

Allow User to Select the Print Color:

When this checkbox is selected ( ), the color highlighted here will be the initially selected default color for the document control pattern. The user can change the color each time he or she executes a print job.

If the [C(Cyan)] key or the [Y(Yellow)] key is touched, the message "All jobs of this mode are printed in full color when this color is selected." will appear.

ENGLISH

Document Control Setting

■

Settings related to Internet Fax Receive/Fax Receive/List Print modes

N models

Settings related to Internet fax reception, fax reception, and list print modes can be configured in the " Internet Fax Receive", " Fax Receive", and " List Print" fields of the document control setting screen.

System Settings

Document Control Setting

Print Color Setting

Prints (Document Filing):

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Print Color Setting:

Internet Fax Receive:

Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Bk(Black)

Not Printing

Pattern 1

Bk(Black)

Not Printing

Pattern 1

Cancel OK

System Settings

Document Control Setting

Fax Receive Document Control Print SelectDocument Control Print Select:

Print Pattern Setting:

List Prints Document Control Print Select Document Control Print Select:

Print Pattern Setting:

Notice: The document control pattern can be printed in the selected color, only when it is a full-color job. Disable data forwarding function if you want to manage this function exactly.

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Cancel OK

● Document Control Print Select (Select the printing method)

Touch the select box to display the list of items, and then touch one of the items to select it.

Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

If "Always Print" is selected for Internet fax reception / fax reception mode, it is recommended that the forwarding functions of each be disabled. (See "4. FACSIMILE" in the Operation Guide for details.)

● Print Pattern Setting (Select the pattern to be printed)

If "Always Print" is selected in "Document Control Print Select", a pattern setting can be selected. To select one of patterns 1 to 5, touch the select box . Touch one of the items to select it. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

Document Control Setting

G models

Touch the [Internet Fax Receive] key, the [Fax Receive] key or the [List Print] key, and then touch the [Document Control Print Select] key to configure settings related to Internet Fax Receive mode, Fax Receive mode, or List Print mode.

Step 1: Select the printing method

System Settings

Document Control Print Select

(Internet Fax Receive)

ENGLISH

Not Printing

Touch one of the following keys so that it is highlighted. Not Printing:

The document control pattern is not printed.

Always Print:

The document control pattern is always printed.

When you have finished configuring the settings, touch the [OK] key.

If the [Always Print] key is touched in Internet Fax Receive mode or Fax Receive mode, the message "Disable data forwarding function if you want to manage this function exactly." will appear. After touching the [OK] key, it is recommended that you disable the data forwarding function of either or both modes as appropriate. (See "4. FACSIMILE" in the Operation Guide for details.)

Step 2: Select the pattern to be printed

If [Always Print] is selected in step 1, the pattern can be selected. Touch the [Print Pattern Setting] key to select one of patterns 1 to 5. Touch one of the keys so that it is highlighted, and touch the [OK] key. If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image, try changing the pattern setting (patterns 1 to 5). (Factory default setting: Pattern 1)

ENGLISH

Document Control Setting

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

● When using the covers/inserts function (including transparency inserts), a document

control pattern will be printed only on covers and inserts that are copied on. A document control pattern is not printed when a copy is not made on a cover or insert.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen on N models, or the 4th screen on G models. (See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

Special Modes

Stamp Image Edit

Quick File

Count

Mixed Size

Original

Document

Control

Color

Adjustments

File Proof Copy

Slow Scan

Mode

Special Modes

Original

Document

Control

Count

Mixed Size

Original

Slow Scan

Mode

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary depending on the settings configured for the document control function in the system settings.

4/4

ENGLISH

Document Control Setting

Settings for the document control function in the system settings.

Document Control Print Select (Copy) setting

[Not Printing] - Grayed out Not available [Always Print] Highlighted Go to step 2

[Allow User to Select] Normal display Go to step 2

State of the Print Color Settings (copy) checkbox

[Document Control] key display

Highlighted When the key is

Normal display When touched, the key

Special Modes screen

Following steps

touched, a beep sounds to indicate that the key is not available.

is highlighted and the function is enabled.

Step 2: Touch the [Bk(Black)] key, [C(Cyan)] key or [Y(Yellow)] key.

The key of the color set in the print color setting of the system settings is initially highlighted. After touching one of the keys, touch the lower [OK] key to return to the special modes menu screen.

Step 3:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press the [COLOR START] key or the [BLACK & WHITE START] key.

● If either the [C(Cyan)] key or the [Y(Yellow)] key is touched in step 2, the

[BLACK & WHITE START] key cannot be pressed. When the color mode is set to any mode other than full color, the [COLOR START] key cannot be pressed.

● When the color mode is single color, document control pattern printing is not

possible.

ENGLISH

Document Control Setting

Combining the document control function with other functions

Function combined with document control

Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure

setting.

Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting. Duplex The pattern is printed on the back side as well as the front side when 2-sided

copy is performed. (The orientation of the original, tablet or book, is not taken into account.)

Rotation Copy setting

Margin Shift The position of the pattern does not change when margin shift is used. (The

Erase The pattern is printed normally on the edge or center that is erased. Dual Page Copy Printing of the pattern takes place based on the paper, and thus the pattern is

Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy. Job Build The pattern is printed normally. Tandem Copy The pattern is printed normally on both the master machine and the slave

Covers/Inserts The pattern is printed normally when copying on covers and inserts. When a

Transparency Inserts

2in1/4in1 Printed based on the paper. When 2in1 is selected, 2 original pages are printed

Book Copy When book copy is performed, the pattern is printed based on the paper. Tab Co py The position of the pattern does not change when tab copy is performed. (The

Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side of the

Stamp If the pattern and the stamp item overlap, the pattern is given priority. Photo Repeat The pattern is printed once for one scan of a photo. Multi-Page

Enlargement Mirror Image The pattern is printed in the normal orientation without being inverted. A3 Full Bleed The printed area of the pattern is enlarged to match the A3 Full Bleed setting. Centering The pattern is printed normally. B/W Reverse Patterns are printed normally without black/white inversion. Other functions The pattern is printed normally when RGB Adjust, Sharpness, Suppress

The pattern does not change when rotation copy is used. (The orientation of the pattern depends on the orientation of the paper in the tray.)

margin width does not affect the position of the pattern.)

printed on both pages, each of which is half the size of the original.

machine. (If the slave machine does not have the data security kit installed, tandem copy cannot be used.)

cover or insert is not copied on, the pattern is not printed. The pattern is printed normally. (When an insert is copied on, the pattern is

printed in the same way as on a transparency.)

on 1 sheet of paper. The pattern is printed normally on the sheet of paper even when 2in1 or 4in1 printing is performed.

image shift width for tab copy does not affect the position of the pattern.) Copying speed becomes slower when copying on tab papers using the document control function.

original are scanned.

The pattern is printed on each page of the multi-page enlargement.

Background, Color Balance, Brightness and/or Intensity settings are used.

Operation of document control pattern printing

ENGLISH

Document Control Setting

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control

pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

Step 3: Select the [Document Control] checkbox and select [Black], [Cyan], or

[Yellow] from [Print Color].

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in "Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see "USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Special Modes

Edge

Job

Build

Original

Count

Dual Page

Scan

Mixed Size

Original

Document

Control

Card Shot

Slow Scan

Mode

Special Modes

Original

Count

Document

Control

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings, the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that had document control patterns printed when the files were saved, the [Document Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

2/2

ENGLISH

Document Control Setting

Step 2: If the [Allow User to Select the Print Color] checkbox is selected in [Document

Control Print Select] in the system settings, touch the [Bk (Black)] key, the [C (Cyan)] key or the [Y (Yellow)] key.

The key of the color selected in [Print Color Setting] in the system settings is initially selected. However, if the color mode of the stored file is set to a mode other than full color, [Bk(Black)] will be selected and it will not be possible to change the setting to [C(Cyan)] or [Y(Yellow)].

After touching one of the keys, touch the upper [OK] key.

Step 3: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a black and white document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Warning

This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures.

DOCUMENTCONTROL=ON

ESPAÑOL

Garantía

Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. © Copyright SHARP Corporation 2008. Todos los derechos reservados. Queda prohibida toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.

Nota:

●

"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador, y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).

● En este manual, los modelos G y N hacen referencia a los siguientes modelos:

Modelos G: MX-2600G, MX-3100G Modelos N: MX-2600N, MX-3100N Cuando aparecen pantallas en este manual, las pantallas de los modelos N aparecen a la izquierda y las pantallas de los modelos G aparecen a la derecha.

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:

Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.

Contenido

Introducción...........................................................................................................................2

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................4

● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ................................................4

● Función de control de documentos .................................................................................4

● Archivo de Documentos ..................................................................................................4

● Pantalla de registro del grupo de autoridad.....................................................................5

● Protección de las contraseñas ........................................................................................6

● Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem .....................................7

● Configuración de seguridad en las páginas Web............................................................8

● Transferir datos copiados ................................................................................................8

Configuraciones del sistema .................................................................................................9

● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)......................................................9

● Configuraciones del sistema de seguridad .....................................................................9

● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados ......................................17

● Configurar Visualización Estado Trabajo ....................................................................... 18

● Desbloquee operación de archivo/carpeta ....................................................................18

● Clave de Producto .........................................................................................................18

Ajuste de control de documentos........................................................................................19

● Control de documentos .................................................................................................19

● Modos que permiten la función de control de documentos...........................................20

● Habilitar la función de control de documentos...............................................................20

● Utilizar la función de control de documentos.................................................................26

ESPAÑOL

Introducción

La unidad MX-FR10U incorpora una función de seguridad en el sistema multifuncional digital color de SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un sistema multifuncional digital generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.

■ Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:

● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la

seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de administrador.

● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo

administrador.

● Cambie la

● No seleccione una

● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración

de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema (administrador) sin permiso.

● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas

en la máquina y los faxes recibidos.

● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del

buzón de memoria de polling utilizados por la

contraseña

color

de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen

del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).

contraseña

de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

función

de fax pueden leerse.

ESPAÑOL

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo, cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarla un técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.) Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina ( "MANUALES DE FUNCIONAMIENTO Y CÓMO CONSULTARLOS" de la

☞

Guía de inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

Si el kit de seguridad de datos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo. Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos

* La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción

"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema (administrador). (Modelos N: ➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" > "Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje" Modelos G: ➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")

está instalado

Los datos se están borrando

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

Configuración del sistema del kit de seguridad de datos

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina. Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.

Función de control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos. El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 19 del presente manual).

Archivo de Documentos

Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial". Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención, deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando se aplique la configuración predeterminada de fábrica).

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Pantalla de registro del grupo de autoridad

Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autoridad" en las configuraciones del sistema (administrador). En los modelos N, esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor". En los modelos G, esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de usuario" > "Reg. de grupo de autoridad". Cuando se selecciona esta opción, aparece la siguiente pantalla para configurar elementos.

Configuraciones del sistema

Seguridad

Nombre de Grupo: Invitado

Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión : Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Modo de Archivo Rápido

Permitido

Modo Compartido

Cancelar

Modo Confidencial

Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos

No.01 group01

Configuración de la Aprobación

del Archivo de Documentos

Aprobar la op. Impr. Trab. en lugar de la op. de Impr. Trab. en Espera

Modelos N

● Imprimir Trabajos que no sean Espera

de Trabajo de Impresión

Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autoridad cuando se habilite la autenticación de usuario.

● Configuración de la Aprobación del

Archivo de Documentos

Cuando almacene un grupo de autoridad para la autenticación de usuario, pulse esta tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes modos de archivo y tipos de trabajo. Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK]. checkbox of the mode to select it. After selecting the desired checkboxes, touch the [OK] key.

Modelos G

● Tecla [Configuración de la Aprobación

del Archivo de Documentos]

● Casilla de verificación [Aprobar la op.

Impr. Trab. en lugar de la op. de Impr. Trab. en Espera]

Cuando almacene un grupo de autoridad para la autenticación de usuario, active esta casilla de verificación para permitir la impresión de trabajos, excepto los trabajos en espera.

El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración. De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el modo confidencial.

● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autoridad (esta

opción de configuración)

● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página

16 del presente manual)

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Protección de las contraseñas

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.

■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la función de autenticación de usuario está habilitada.

■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la función de archivo de documentos

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 18 de este manual).

●

Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo de documentos ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS"). Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.

● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes

condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:

● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos

prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.

☞

■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de

documentos

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.

■ Codificar PDF

Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión. Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará. Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.

●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo

La impresión de este trabajo está desactivada. ¿Borrar el trabajo?

No Sí

Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/ carpeta" (página 18 de este manual).

de impresión.

●Pulse el botón [No] para cancelar la

eliminación del trabajo.

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

■ Impresión Pull de FTP

Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.

■ Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas. La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando está instalado el kit de seguridad de datos.

☞

Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem

La copia y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo con la configuración del equipo principal y el equipo secundario (tanto si está instalado el kit de seguridad de datos como si no).

■ Copia en tándem

Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No

Equipo principal

Kit de seguridad de datos: Sí

Kit de seguridad de datos: No

Puede utilizarse la función tándem. Los datos se borran en los equipos principal y secundario.

La función tándem puede utilizarse. Los datos se borran del equipo secundario.

■ Impresión en tándem

Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No

Equipo principal

Kit de segurida d de datos: Sí

Kit de segurida d de datos: No

La función tándem puede utilizarse. Los datos se borran en los equipos principal y secundario.

La función tándem puede utilizarse. Los datos se borran del equipo secundario.

Equipo secundario

La función tándem no puede utilizarse.

Puede utilizarse la función tándem regular.

Equipo secundario

La función tándem puede utilizarse. Los datos se borran del equipo principal.

La función tándem regular puede utilizarse.

ESPAÑOL

Nombre Usuario

Contraseña

OKCancelar

Introducir el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Configuración de seguridad en las páginas Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de funcionamiento

IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

" La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación

de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada. Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.

■

Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)

Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina. Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de " ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento, aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el servidor FTP.

IMPRESIÓN DIRECTA DE UN

" en "3. IMPRESORA".)

Autenticación del servidor FTP

Introducir el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

Nombre Usuario

Contraseña

Cancelar

Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla [Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de caracteres en cada caso. Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK]. Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.

Transferir datos copiados

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado. Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina sean idénticas. La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad.

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en "

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema (administrador). Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

Opción

Borrar Toda La Memoria Borrar Datos del Archivo de

Documento Borrar todos datos de lista trab.

term. Borrar libreta de direc. y datos

regist. Borrado Automático Al Encender

● Número de veces que se repite el

borrado de datos

● No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

Desactivar el archivo de documentos

Desactivar la impresión de listados 16 Desactivar trabajos de impresión

que distintos a la impresión en espera

Página

14 15

Explicación

Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los datos. Utilice esta opción para borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro de la máquina.

Defina los elementos que desea deshabilitar. Utilice esta opción para deshabilitar operaciones específicas e impedir la impresión de datos de documentos confidenciales.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Opción

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Página

Explicación

17 Utilice esta opción para

seleccionar si la pantalla de trabajos con estado completado se muestra.

Configurar Visualización Estado Trabajo

18 Utilice esta opción para

seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos.

Desbloquee operación de archivo/ carpeta

Clave de Producto

Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este

18 Utilice esta opción para

desbloquear archivos y carpetas.

18 Registre la clave de producto.

ajuste aunque el grupo de autoridad permita al usuario definir la configuración de seguridad. (Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)

Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de seguridad esté habilitada.

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

Ajustes SSL

Ajustes IPsec

Configuración de IEEE802.1X

Ajustes de borrado de datos

Activar/Desactivar Configuraciones

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Atrás

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

Ajustes SSL

Ajustes IPsec

Configuración de IEEE802.1X

El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas. Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

Atrás

1/6

● Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse

en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice el panel táctil de la máquina para introducir la clave del producto.

● Si el kit de seguridad de datos está instalado, la opción "Configuración

dirección IP" no aparecerá en la configuración del sistema.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrar Toda La Memoria

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 13 de este manual) para borrar los siguientes tipos de datos.

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

● Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

● Reenvío de información

Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante "Borrar Toda La Memoria".

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de confirmación.

/Reenvío de información

[Pantalla de borrado 1] Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de

direcciones / información de usuario)".

● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor."

y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.

Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en curso y en la cola de trabajos también se borrarán.

[Pantalla de borrado 2]

Borrando toda la mem oria.

(50.0%) (1/1 tiempo)

100%50%0%

Cancel ar

● El progreso de la operación de borrado se

mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones.

● Una vez finalizada la operación de borrado,

aparecerá la siguiente pantalla de confirmación.

Si desea cancelar el borrado de datos...

Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina se reiniciará automáticamente. Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña no podrán restaurarse.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

[Pantalla de borrado 3]

Se ha borrado toda la m emori a . Se reiniciará el equipo.

Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina.

■ Borrar Datos del Archivo de Documento

Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.

Configuraciones del sistema

Borrar Datos del Archivo de Documento

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

●

Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)]:

Borrar

Atrás

Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas.

●

Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados mediante "Archivo Rápido".

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)

Configuraciones del sistema

Borrar Datos Archivo de Documentos

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)

Borrar

■

Borrar todos datos de lista trab. term.

Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes, que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)

● Nombres de usuario de la impresora

● Destinos de envío de imágenes

● Remitentes de los faxes recibidos

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No". (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrar libreta de direc. y datos regist.

Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" ( sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica").

Configuraciones del sistema

Borrar libreta de direc. y datos regist.

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Información del Usuario

Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa

Memoria Polling/Buzón Confidencial

Datos del Remitente

Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de acceso de solicitud de impresora)

Reenvío de información

AtrásBorrar

Configuraciones del sistema Borrar libreta de direc. y datos regist.

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Información del Usuario

Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

Memoria Polling/Buzón Confidencial

Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

●Información del Usuario

●Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información

●

Memoria Polling/Buzón Confidencial

●

Datos del Remitente

●Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

●

Reenvío de información

El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.

Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.

Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de

*1, *3

Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra solamente cuando la función de fax está habilitada.)

Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.

➞ Configuraciones del

Borrar

1/2

Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar.

(En los modelos G, seleccione las opciones según sea necesario para cambiar la pantalla.)

Paso 2: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 3: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.)

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Borrado Automático Al Encender

Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa.

Configuraciones del sistema

Borrado Automatico Al Encender

Seleccionar los datos que se borrarán al encender.

Toda La Memoria

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

Lista de Estado de Trabajos Terminados

Es posible borrar los siguientes tipos de datos:

● "Toda La Memoria"

● "Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)"

● "Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)"

● "Lista de Estado de Trabajos Terminados"

Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente cuando se active el interruptor de alimentación. (En los modelos G, es necesario seleccionar las opciones para cambiar la pantalla.) Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

Configuraciones del sistema

OKCancelar

Borrado Automatico Al Encender Seleccionar los datos que se borrarán al encender.

Toda La Memoria

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)

1/2

Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet)

, la operación "Borrado Automático Al

Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.

Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax (excepto el buzón de memoria confidencial).

Si desea cancelar el borrado de datos...

Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 11 de este manual.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Ajustes de tiempo de borrado

Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área.

Modelos N

Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Modelos G

Seleccione la opción, y ajuste el número deseado de veces con la opción o .

Configuraciones del sistema

Ajustes de tiempo de borrado

Número de veces que se repite el borrado de datos:

No. veces que repite programa de borrado autom. al encender:

N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo:

Cancelar

Horas

Configuraciones del sistema

Número de veces que se repite el borrado de datos

Ajuste de número de veces que se repite el programa (Margen de ajuste:entre 1 y 7)

● Número de veces que se repite el borrado de datos

El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado Automático Al Encender] activada.

● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo

El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■ Desactivar el archivo de documentos

Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen).

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Desactivar el archivo de documentos:

Copia

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

● Seleccione los cuadros de verificación de modos de archivo que desea deshabilitar.

Modo de Archivo Rápido Modo Compartido

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Cancelar

Modo Confidencial

(En los modelos G, seleccione las opciones según sea necesario para cambiar la pantalla.) Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK].

● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse

mediante "Cambio de Propiedad" ( Guía de funcionamiento "CAMBIO DE PROPIEDAD" en la 6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) a un modo de archivo desactivado.

☞

Configuraciones del sistema

Desactivar el archivo de documentos

Desactivar la impresión de listados

Desactivar la impresión de listadosdistintos a la impresi en espera

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

5/6

Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad del archivo almacenado puede modificarse.

Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de impresora ( Guía de funcionamiento "GUARDAR Y

☞

UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la "3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

■ Desactivar la impresión de listados

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del sistema (general). "Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista de carp. de archiv. de doc." Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

■

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada.

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

mpresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Desactivar la impresión de listados:

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Lista de carp. de archiv. de doc.

Cancelar

● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.

Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos descritos a continuación.

Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo

retener] y seleccione el comando de impresión.

El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.

Paso 2: Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( Guía de

funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel de control utilizando la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo "Sólo retener".

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

Configuración de la Aprobación

del Archivo de Documentos

Desactivar la impresión de

listados

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

☞

4/5

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos). Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión, destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción de configuración para ocultar la pantalla

Configuraciones del sistema

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Ajustes de pantalla de la lista estado

de trabajos terminados:

OKCancelar

Imprimir

Digitalizar

En. fax

Internet-Fax

Configuraciones del sistema

Ajustes de Pantalla de La Lista Estado de Trab. Terminados

Seleccionar el modo de trabajo que se visualizará

en la lista de trabajos terminados.

Imprimir

En. fax

Digitalizar

Internet-Fax

● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de

verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para eliminar las marcas de verificación. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

ESPAÑOL

Configuraciones del sistema

Configurar Visualización Estado Trabajo

Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos del panel táctil. Si no desea que se muestre esta información, active las casillas de verificación correspondientes.

Desbloquee operación de archivo/carpeta

Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la contraseña. Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar] para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] aparecerá atenuada.

Clave de Producto

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.

Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter].

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

● Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina. Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.

Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes operaciones hasta que se reinicie la máquina.

● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.

● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no

pueden utilizarse.

● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá

atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.

Ajuste de control de documentos

Control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido. Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador. De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.

El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de configuración. Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán observarse los siguientes puntos.

● Original

● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado

principalmente por fotografías.

● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de

texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para proteger datos gráficos.

● Color del patrón de control de documentos

●

Seleccione un color de una familia de colores que sea diferente al color del papel.

● Papel con el patrón de control de documentos impreso

● Para permitir la selección de los colores negro, cian y amarillo, utilice papel

recomendado por Sharp.

● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,

es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la función no funcione correctamente.

●

Utilice papel B5 o de mayor tamaño. Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel: A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en orientación horizontal como vertical.)

Renuncia

Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de control de documentos no funcione como es debido.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia (en color/en blanco y negro)

● Impresora (en color/en blanco y negro)

● Impr. de Archivo de Documentos (en color/en blanco y negro)

● Recepción Fax Internet (en blanco y negro solamente)

● Recepción de Fax (en blanco y negro solamente)

● Imprimir lista (en blanco y negro solamente)

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Modelos N

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la pantalla.

Barra de desplazamiento

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copiadora:

Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impresora:

Copiadora:

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recibir fax: Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Patrón 1

Imprimir siempre

Patrón 1

Cancelar OK

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Impresora:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impres. (Archivo Docum.):

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recibir fax Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Lista de Impres. Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Modelos G

Tecla [SISTEMA AJUSTES] - Tecla [Ajuste de control de documentos] - Pulse la tecla de un modo para seleccionar la opción de ese modo. Cuando termine de configurar las opciones, pulse la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

La configuración actual de cada modo se muestra a la derecha de las teclas de modo.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

COPIAR

Impresora

Impres. (Archivo Docum.)

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

No imprimir

3/3

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

1/3

Recibir I-Fax

Recibir fax

Lista de Impres.

No imprimir

Si se activa esta casilla de verificación ( ), los documentos que se han imprimido en algún momento con un patrón de control de documentos, incluirán siempre dicho patrón.

2/3

■ Opciones de configuración para imprimir archivos almacenados mediante el archivo de documentos

Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia, de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de Archivo de Documentos

Modelos N

Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres. (Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copiadora:

Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Impresora:

Copiadora:

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

Permitir al us. selecc. el color de imp.

No imprimir

Cancelar OK

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresión.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Impres. (Archivo Docum.): Selecc. Imprim. Control de doc

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

● Aj. de color de impr. (Seleccione el color)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar la configuración del color de impresión. Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. [Bk (Negro)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro.

[C (Cian)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

[Y (Amarillo)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en amarillo (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

Casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.]:

Si se activa esta casilla de verificación ( ), el color aquí seleccionado será el color predeterminado para el patrón de control de documentos. El usuario puede cambiar el color cada vez que realiza un trabajo de impresión.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Modelos G

Pulse la tecla [Copia], [Impresora] o [Impr. de Archivo de Documentos] y, a continuación, pulse la tecla [Selecc. Imprim. Control de doc.] para configurar las opciones relativas a los modos Copia, Impresora o Impr. de Archivo de Documentos.

Paso 1: Seleccione el método de impresión

Configuraciones del sistema Selecc. Imprim. Control de doc.(Copiar)

No imprimir

Permitir al us. selecc.

No imprimir

Pulse una de las siguientes teclas para seleccionarla.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresión.

Cuando termine de configurar las opciones, pulse la tecla [OK].

Paso 2: Seleccione el patrón que desea que se imprima

Si se ha seleccionado [Imprimir siempre] o [Permitir al us. selecc.] en el paso 1, el patrón puede seleccionarse. Pulse la tecla [Aj. de patrón de doc.] para seleccionar un patrón del 1 al 5. Pulse una de las teclas para seleccionarla y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

Paso 3: Seleccione el color

Si se ha seleccionado [Imprimir siempre] o [Permitir al us. selecc.] en el paso 1, el color de impresión puede seleccionarse. Pulse la tecla [Aj. de color de impr.] para seleccionar un color de impresión. Pulse una de las teclas para seleccionarla y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Tecla [Bk (Negro)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro.

Tecla [C (Cian)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

Tecla [Y (Amarillo)]:

El patrón de control de documentos se imprime siempre en amarillo (Sólo cuando se selecciona el modo de color).

Permitir al us. selecc. el color de imp.:

Si se activa ( ) esta casilla de verificación, el color aquí seleccionado será el color predeterminado para el patrón de control de documentos. El usuario puede cambiar el color cada vez que realiza un trabajo de impresión.

Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)], aparecerá el mensaje "Los trab. se impr.a todo color cuando éste se sel.".

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/ Recepción de Fax/Imprimir lista

Modelos N

La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos.

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Aj. de color de impr.

Impres. (Archivo Docum.):

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Aj. de color de impr.:

Recepción Fax Internet:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Bk (Negro)

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

Configuraciones del sistema

Ajuste de control de doc.

Recibir fax Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Lista de Impres. Selecc. Imprim. Control de doc.

Aj. de patrón de doc.:

Aviso Es posible impr. el modelo de control de documento en el color selec., sólo cuando es un trab. a todo color. Desactivar la función de reenvío de datos si quiere gestionar esta función con precisión.

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Cancelar OK

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo. (Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede seleccionarse una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Modelos G

Pulse la tecla [Recepción Fax Internet], [Recepción de Fax] o [Imprimir lista] y, a continuación, pulse la tecla [Selecc. Imprim. Control de doc.] para configurar las opciones relativas al modo Recepción Fax Internet, Recepción de Fax o Imprimir lista.

Paso 1: Seleccione el método de impresión

Configuraciones del sistema Selecc. Imprim. Control de doc.(Recibir I-Fax)

No imprimir

Pulse una de las siguientes teclas para seleccionarla.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Cuando termine de configurar las opciones, pulse la tecla [OK].

Si se pulsa la tecla [Imprimir siempre] en el modo Recepción Fax Internet o Recepción de Fax, aparecerá el mensaje "Des. la func. de reenv. de datos para gest. la func. con precisión.". Después de pulsar la tecla [OK], se recomienda deshabilitar la función de reenvío de datos de uno o ambos modos, según corresponda. (Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 2: Seleccione el patrón que desea que se imprima

Si se selecciona [Imprimir siempre] en el paso 1, puede seleccionarse el patrón. Pulse la tecla [Aj. de patrón de doc.] para seleccionar un patrón del 1 al 5. Pulse una de las teclas para seleccionarla y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Utilizar la función de control de documentos

Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.

■

Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos (todos los modos)

● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una

máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras.

● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a

dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.

● Cuando se utilice la función de portadas/encartes (incluida la inserción de

transparencias), el patrón de control de documentos se imprimirá solamente en las portadas y encartes impresos, pero no en los que se dejen en blanco.

Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.

■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia

Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la segunda pantalla en los modelos N, o la cuarta pantalla en los modelos G. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.]

Modos Especiales

Archivo

Rápido

Mixto

Ajustes de

Color

Modo

Esc

Lento

Sello Edic. Imagen

Archivo Copia Prueba

Recuent.

Orgn.

Contr. de doc.

Original

Tam

La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las opciones configuradas para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

Modos Especiales

Recuent.

Orgn.

Contr.

de doc.

Original

Tam. Mixto

Esc

Modo

Lento

4/4

Ajuste de control de documentos

Opciones para la función de control de documentos en la configuración del sistema.

Opción Selecc. Imprim. Control de doc. (Copia)

[No imprimir] - Atenuada No disponible [Imprimir siempre] Seleccionada Ir al paso 2

Estado de la casilla de verificación Aj. de color de impr. (Copia)

Visualización de la tecla [Contr. de doc.]

Pantalla Modos Especiales

Pasos siguientes

ESPAÑOL

Cuando se pulsa la tecla, se emite un pitido que indica que la tecla no está disponible.

tecla queda seleccionada y la función se habilita.

[Permitir al us. selecc.]

Seleccionada

Visualización normal Ir al paso 2

Visualización normal Cuando se pulsa, la

Paso 2: Pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].

La tecla del color definido en la opción del color de impresión de la configuración del sistema se muestra seleccionada de manera predeterminada. Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] inferior para regresar a la pantalla del menú de modos especiales.

Paso 3:

Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

● Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)] en el paso 2, la tecla [INICIO

BLANCO Y NEGRO] no podrá pulsarse. Cuando el modo de color se defina a un modo diferente de a todo color, la tecla [INICIO COLOR] no podrá pulsarse.

● Si el modo de color es un color único, la impresión del patrón de control de

documentos no será posible.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Combinar la función de control de documentos con otras funciones

Función combinada con el control de documentos

Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente

Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente

Dúplex

Configuración de Copia de Rotación

Desplazamiento del Margen

Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde o en el centro que se borra. Copia a Doble

Pág.

Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto. Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad. Copia En Tándem El patrón se imprime con normalidad en la máquina principal y en la máquina

Portadas/ Inserciones

Fondo de Transparencias

2in1/4in1 Se imprime según el papel. Cuando se selecciona 2en1, se imprimen 2

Copia Libro Cuando se realiza una copia en formato libro, el patrón se imprime

Copia Pestaña La posición del patrón no cambia cuando se utiliza papel con pestañas. (El

Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del

Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón. Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía. Alargamiento

Multipágina Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse. A3 Sangrado

Completo Centrar El patrón se imprime con normalidad. Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro. Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Ajuste de RVA, Nitidez,

Operación de impresión del patrón de control de documentos

del ajuste de exposición.

del ajuste de porcentaje. El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2

caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.) El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del

patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.) La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de

margen no afecta a la posición del patrón.)

La impresión del patrón se efectúa de acuerdo con el papel y, por lo tanto, el patrón se imprime en ambas páginas, cada una de las cuales tiene un tamaño que corresponde a la mitad del original.

secundaria. (Si la máquina secundaria no tiene instalado el kit de seguridad de datos, la función de copia en tándem no puede utilizarse.)

El patrón se imprime con normalidad en las portadas y encartes impresos. Si una portada o encarte queda en blanco, el patrón no se imprime.

El patrón se imprime con normalidad. (Cuando se copia un fondo de transparencias, el patrón se imprime del mismo modo que en una transparencia.)

páginas del original en 1 hoja de papel. El patrón se imprime del modo habitual en la hoja de papel aunque se efectúe una impresión 2en1 o 4en1.

dependiendo del tipo de papel.

ancho de desplazamiento de la imagen en el papel con pestañas no afecta a la posición del patrón.) La velocidad de copia se reduce cuando se copia en papel con pestañas con la función de control de documentos.

original en una misma página.

El patrón se imprime en todas las páginas de la ampliación en varias páginas.

El área impresa del patrón se amplía de manera que coincida con el ajuste A3 Sangrado Completo.

Supresión Fondo, Balance de Color, Brillo e Intensidad.

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora

● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la

configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.

● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación

para imprimir un patrón de control de documentos.

Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de

configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.

Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la configuración inicial del controlador de impresora.

Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana

de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control de documento].

Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información adicional sobre la impresión.

Paso 3: Active la casilla de verificación [Control de documento] y seleccione

[Negro], [Cian] o [Amarillo] en [Color de impresión].

■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de archivo de documentos

Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de control de documentos. (Por información sobre el uso de archivo guardados mediante archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS" en "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS" en la Guía de funcionamiento.)

Selecc. Imprim. Control de doc.

Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.] para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no.

Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la

impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.].

Lento

Modos Especiales

Recuent.

Orgn.

Contr.

de doc.

Modos Especiales

Borrar

Borde

Creación Trabajos

Recuent.

Orgn.

Escaneo

Doble

Original

Tam

Mixto

Contr.

de doc.

Pág.

Perf. Tarjeta

Modo

Esc

Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para evitar su selección. (Sin embargo, en el caso de los archivos que tenían patrones de control de documento impresos cuando se guardaron los archivos, se puede seleccionar la opción [Contr. de doc.] si se ha seleccionado el cuadro de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] en las configuraciones del sistema.)

2/2

ESPAÑOL

Ajuste de control de documentos

Paso 2: Si la casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.] está

activada en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del sistema, pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)].

La tecla del color definido en [Aj. de color de impr.] de la configuración del sistema se muestra seleccionada de manera predeterminada. No obstante, si el modo de color del archivo almacenado está definido en un modo diferente del modo a todo color, se seleccionará [Bk (Negro)] y no será posible cambiar el ajuste a [C (Cian)] ni [Y (Amarillo)].

Después de pulsar una de las teclas, pulse la tecla [OK] superior.

Paso 3: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los

datos].

■ Utilizar la función de control de documentos en los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos en blanco y negro de acuerdo con las opciones de la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.

■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de correo electrónico

El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de control de documentos o no.

Función Nombre del comando Valor Ejemplo

Impresión del patrón ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un entorno doméstico este producto puede causar radiointerferencias, en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas oportunas.

DOCUMENTCONTROL=ON

FRANÇAIS

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel d'utilisation. © Copyright SHARP Corporation 2008. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

Remarque :

●

Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux "Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).

●

Dans le présent manuel, les modèles G et les modèles N se réfèrent aux modèles suivants: Modèles G: MX-2600G, MX-3100G Modèles N: MX-2600N, MX-3100N Aux endroits où les écrans apparaissent dans ce manuel, les écrans des modèles N apparaissent sur le côté gauche, et les écrans des modèles G apparaissent sur le côté droit.

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

Description

Introduction ...........................................................................................................................2

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4

● Réglages système du kit de sécurité des données .........................................................4

● Fonction Contrôle de document ......................................................................................4

● Archivage de documents .................................................................................................4

● Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5

● Protection des mots de passe .........................................................................................6

● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................7

● Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................8

● Transfert de données copiées .........................................................................................8

Réglages système.................................................................................................................9

● Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9

● Paramètres du système pour la sécurité .........................................................................9

● Régl. d'affichage liste travaux terminés .........................................................................17

● Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................18

● Déverrouiller le fichier/dossier .......................................................................................18

● Clés produit ...................................................................................................................18

Réglage du contrôle de document ......................................................................................19

● Contrôle de document ...................................................................................................19

● Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................20

● Activation de la fonction de contrôle de document ........................................................20

● Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................26

FRANÇAIS

Introduction

Le kit MX-FR10U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique couleur SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction numérique couleur SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

■ Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.

Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur.

● Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle

personne est nommée administrateur.

● Modifiez régulièrement le

jours).

● Ne choisissez pas un

● Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion

de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche [LOGOUT] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux réglages système (administrateur) sans autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues

dans la boîte mémoire de relève utilisées par la

mot de passe

de l'administrateur (au moins tous les 60

administrateur qui puisse facilement être deviné.

fonction

fax peuvent être lues.

FRANÇAIS

■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la machine (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de l'installation du kit de sécurité des données). Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après installation du kit de sécurité des données.

☞

Lorsque le kit de sécurité des

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes

Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des

messages" dans les réglages système (administrateur). (Modèles N: >"Autres réglages" > "Réglage durée des messages" Modèles G: (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Réglage durée des messages")

données est installé

Les données sont effacées.

➞

Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement"

➞

Réglages système

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Réglages système du kit de sécurité des données

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité" (page 9 de ce manuel).

Fonction Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple). Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie, d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 19 de ce manuel).

Archivage de documents

Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété du fichier sur "Confidentiel". Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est activé).

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les paramètres du système (administrateur). Sur les modèles N, vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste des groupes d'autorité". Sur les modèles G, vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > " Enregistrement de groupe d'autorité". Lorsque vous pressez ce bouton, l'écran suivant pour la configuration des éléments apparaît.

Réglages système

Sécurité

Nom du groupe: Invité

Travaux d'impression autres que les travaux maintenus :

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document :

Copie

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Mode fichier temp.

Autorisé

Mode de partage

Annuler

Mode confidentiel

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

No.01 group01

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

Autoriser des travaux d'imp. autres que les travaux maintenus.

Modelos N

● Travaux d'impression autres que les

travaux maintenus

Si [Autorisé] est sélectionné et que vous appuyez sur la touche [OK], les travaux d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.

● Réglage de l'autorisation de l'archivage

de document

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur, appuyez sur cette touche pour sélectionner l'autorisation ou non de l'archivage de document pour chaque mode d'archivage et pour chaque type de travail. Pour activer un mode d'archivage, cochez la case du mode de votre choix pour la sélectionner. Une fois les cases de votre choix cochées, appuyez sur la touche [OK].

Modelos G

● Touche [Réglage de l'autorisation de

l'archivage de document]

● Case [Autoriser des travaux d'imp.

autres que les travaux maintenus.]

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur, cochez cette case afin d'autoriser les travaux d'impression autres que les travaux en attente d'impression.

L'archivage de document doit être autorisé dans les réglages suivants. Par défaut, l'archivage de document n'est autorisé qu'en mode confidentiel.

● Autoriser l'archivage de document lors de l'enregistrement du groupe

d'autorité (ce réglage)

● Désactiver l'archivage de documents dans les réglages système (page 16 de

ce manuel)

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Protection des mots de passe

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

■ Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.

■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 18 de ce manuel).

● Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe

peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction d'archivage de document ( du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS"). Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu].

● Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes

s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :

● Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il

correspond aux critères de recherche.

Guide d'utilisation

☞

"IMPRESSION PAR LOTS"

■ Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.

■ PDF crypté

Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3 est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression. Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée. Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.

●Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer

Impression de ce travail désactivée. Effacer le travail ?

Non Oui

Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 18 de ce manuel).

l'impression.

●Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la

suppression de l'impression.

FRANÇAIS

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

■ Impression FTP

Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est entré trois fois de suite.

■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée

Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans les réglages systèmes (administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de démarrage rapide) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite. Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le kit de sécurité des données est installé.

☞

Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem

La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la configuration de la machine maître et de la machine esclave (que le kit de sécurité des données soit installé ou non).

■ Copie en tandem

Kit de sécurité des données :

Kit de sécurité des données : Oui

Kit de sécurité des données :

Machine maître

Non

La fonction tandem peut être utilisée. Les données sont supprimées des machines maître et esclave.

La fonction tandem peut être utilisée. Les données sont supprimées de la machine esclave.

■ Impression en tandem

Kit de sécurité des données :

Kit de sécurité des données : Oui

Kit de sécurité des données :

Machine maître

Non

La fonction tandem peut être utilisée. Les données sont supprimées des machines maître et esclave.

La fonction tandem peut être utilisée. Les données sont supprimées de la machine esclave.

Oui

Machine esclave

Kit de sécurité des données :

Non

La fonction tandem ne peut pas être utilisée.

La fonction tandem de base peut être utilisée.

Machine esclave

Kit de sécurité des données :

Non

La fonction tandem peut être utilisée. Les données sont supprimées de la machine maître.

La fonction tandem de base peut être utilisée.

FRANÇAIS

Nom d'util.

Mot de passe

OKAnnuler

Entrer le nom et le mot de passe pour le serveur FTP.

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

Réglages de sécurité des pages Web

Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP (la fonction Impression FTP permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au Guide d'utilisation "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE").

L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est sélectionnée par défaut (une coche apparaît). La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.

■

Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée)

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de " FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP

" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour les serveur FTP.

IMPRIMER DIRECTEMENT UN

Authentification du serveur FTP

Entrer le nom et le mot de passe pour le serveur FTP.

Nom d'util.

Mot de passe

Annuler

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois. Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche [OK]. Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" dans le Guide d'utilisation.

Transfert de données copiées

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine d'origine. Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de configuration identique. La touche [Restitution depuis le PC] s'affiche uniquement sur la page Web et le renvoi des données sur la machine sera uniquement possible si un dossier confidentiel est sélectionné.

Réglages système

Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau.

Utilisation des Réglages système (Administrateur)

Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur). Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.

Paramètres du système pour la sécurité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité (sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir appuyé sur la touche [Réglages de sécurité].

Réglage

Effacer toute la mémoire Effacer les données d'archivage de

documents Eff. données de liste travaux

terminés Eff. répertoire et données

enregistrées Retour à l'état initial à la mise sous

tension

● Nombre de répétition de

l'effacement des données

●

Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage

● Nombre de répét. du prog. d'eff.

auto. en fin de tâche

Désactiver l'archivage de documents

Désactiver l'impression de liste 16 Désactiver les travaux

d'impression autres que les travaux maintenus

Page

11 12

Réglage

Sélectionnez les éléments et le nombre de répétitions pour l'effacement des données. permet d'effacer manuellement les données enregistrées dans chaque zone de la mémoire et du disque dur de la machine.

Définissez les éléments que vous souhaitez désactiver. permet de désactiver des opérations spécifiques afin d'empêcher l'impression de données sensibles.

FRANÇAIS

Réglages système

Réglage

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Page

Réglage

17 permet de sélectionner si l'écran

d'état des travaux terminés doit ou non s'afficher.

Réglage affichage de l'état des travaux

18 permet de sélectionner si les noms

de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux.

Déverrouiller le fichier/dossier 18 permet de déverrouiller les fichiers

et les dossiers.

Clés produit

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur

18 Enregistrez la clé du produit.

configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de configuration des réglages de sécurité. (Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)

Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité est activée.

Réglages système

Réglages de sécurité

Paramètres SSL

Réglages IPsec

Réglage IEEE802.1X

Réglages d'effacement des données

Activer/Désactiver les réglages

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Réglages système

Réglages de sécurité

Paramètres SSL

Réglages IPsec

Réglage IEEE802.1X

Le menu des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans. Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

1/6

● Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la

page Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'écran tactile de la machine pour entrer la clé produit.

● Lorsque le kit de sécurité des données est installé, l'option "Réglage adresse

IP" n'apparaît pas dans les réglages système.

FRANÇAIS

Réglages système

■ Effacer toute la mémoire

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 13 de ce manuel) pour savoir comment effacer les types de données suivants.

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

● Faire suivre l'information

Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option "Effacer toute la mémoire".

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire, l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction, il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été terminé et vérifié.

/Faire suivre

Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation apparaît tel que décrit ci-dessous.

[Ecran d'effacement 1] Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations utilisateur)" apparaît.

● Pour revenir à l'écran du menu précédent, pressez le bouton [Non].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis

l'écran suivant s'affichent.

Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en cours et ceux en file d'attente sont également effacés.

[Ecran d'effacement 2]

● L'avancement de la suppression est

Effacement de toute l a mém o ire.

(50.0%) (temps 1/1)

Annuler

100%50%0%

représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions.

● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de

confirmation suivant apparaît.

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension. Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être récupérées.

FRANÇAIS

Réglages système

[Ecran d'effacement 3]

Appuyez sur la touche [OK] pour redémarrer la

Effacement de la m émoire réussi. Redémarra ge en cours.

machine.

■ Effacer les données d'archivage de documents

Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées.

Réglages système

Effacer les données d'archivage de documents

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

Effacer

Réglages système

Effacer données d'archivage de documents

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)

Effacer

● Case [Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec la fonction "Fichier" dans le dossier principal et les dossiers personnalisés.

● Case [Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec "Fichier temp.".

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné.)

■

Eff. données de liste travaux terminés

Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de l'écran d'état des travaux).)

● Noms des utilisateurs du mode imprimante

● Destinataires des images envoyées

● Expéditeurs des fax reçus

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Eff. données de liste travaux terminés].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

FRANÇAIS

Réglages système

■ Eff. répertoire et données enregistrées

Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" ( Appel des régl. système" > "Rétablir les réglages par défaut").

Réglages système

Eff. répertoire et données enregistrées

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Informations utilisateur

Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

Boîte mémoire reléve/Boîte mémoire confidentielle

Données émetteur

Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de passe d'invitation à émettre)

Faire suivre l'information

●Informations utilisateur

●Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme/Faire suivre

l'information

●Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

●Données émetteur

●Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

●Faire suivre l'information

Le nom peut varier en fonction des options installées.

Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée.

Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.

("notamment les numéros de mot de passe d'invitation à émettre" s'affiche uniquement lorsque la fonction fax est activée.)

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez uniquement effacer les informations de suivi stockées.

➞

Réglages système (Administrateur) > "Rétention/

Réglages système

PrécédentEffacer

Eff. répertoire et données enregistrées

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer

Informations utilisateur

Boîte mémoire d'émission relais/ individuel/groupe/programme

Boîte mémoire relève/boîte mémoire confidentielle

Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

*1, *3

Effacer

1/2

Etape 1 : Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer.

(Sur les modèles G, pressez les boutons voulus pour changer l'écran.)

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 3 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées. (L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est en cours.)

FRANÇAIS

Réglages système

■ Retour à l'état initial à la mise sous tension

Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension.

Réglages système

Retour à l'état initial à la mise sous tension

Sélection des données à effacer au démarrage.

Toute la mémoire

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

Liste d'état des travaux terminés

OKAnnuler

Les types de données suivants peuvent être effacés.

● "Toute la mémoire"

● "Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)"

● "Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)"

● "Liste d'état des travaux terminés"

Réglages système

Retour à l'état initial à la mise sous tension

Sélection des données à effacer au démarrage.

Toute la mémoire

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)

Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

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Sélectionnez les cases à cocher des données devant être effacées automatiquement au moment où l'interrupteur d'alimentation est mis en position de marche. (Sur les modèles G, pressez les boutons voulus pour changer l'écran.) Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, pressez le bouton [OK]. Aucune case n'est sélectionnée par défaut.

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)*, le "Retour à l'état initial à la mise sous tension" ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension.

Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas les données d'une boîte mémoire de fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez annuler l'effacement des données..." de la section "Effacer toute la mémoire", page 11 de ce manuel.

FRANÇAIS

Réglages système

■ Réglages du nombre d'effacements

Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone.

Modèles N

Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Modèles G

Pressez le bouton, et réglez le nombre de fois voulu à l'aide du bouton ou .

Réglages système

Réglages du nombre d'effacements

Nombre de répétition de l'effacement des données:

Nombre de répét. du prog d'effacement auto. au démarrage:

Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche:

● Nombre de répétition de l'effacement des données

Annuler

Fois

Réglages système

Nombre de répétition de l'effacement des données

Régler le nombre de répétitions du programme. (Plage de réglage : entre 1 et 7)

Le nombre de répétitions de l'effacement des données lors de l'exécution de "Effacer toute la mémoire", "Effacer les données d'archivage de documents", "Eff. données de liste travaux terminés" ou "Eff. répertoire et données enregistrées" peut varier de 1 à

7. Le réglage par défaut est 1.

● Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage

Le nombre de répétitions de "Retour à l'état initial à la mise sous tension" peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher [Retour à l'état initial à la mise sous tension] est sélectionnée.

● Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche

Le nombre de répétitions de l'effacement automatique après chaque travail peut être défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente. Il est conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "Nombre de répétition de l'effacement des données", "Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage" et "Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche" adaptés à vos besoins de sécurité et conditions d'utilisation.

FRANÇAIS

Réglages système

■ Désactiver l'archivage de documents

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num. vers disque dur, et Env. d'image).

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Désactiver l'archivage de document:

Copie

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Désactiver l'impression de liste:

● Pressez les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver. (Sur

Mode fichier temp. Mode de partage

Liste des réglages personnalisés

Liste des adresses d'envoi

Annuler

Mode confidentiel

les modèles G, pressez les boutons voulus pour changer l'écran.) Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, pressez le bouton [OK].

● La propriété d'un fichier déjà stocké ne peut être définie via "Changement de

propriété" (

Guide d'utilisation

☞

"6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS") sur un mode d'archivage désactivé.

"MODIFICATION DE LA PROPRIETE" du

Réglages système

Réglages de sécurité

Désactiver l'impression de liste

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

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Si une certaine propriété est désactivée dans "Désactiver l'archivage de documents" et qu'un fichier a été enregistré avec cette propriété, celle du fichier stocké peut être modifiée.

Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir Guide d'utilisation

☞

"ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/ Archivage de documents)" du "3. IMPRIMANTE"). Cependant, si un format de fichier désactivé est sélectionné lors de l'impression d'un fichier, il ne sera pas enregistré (seule l'impression a lieu).

■ Désactiver l'impression de liste

Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via "Impression listes (utilis.)" dans les réglages système (général) "Liste des réglages personnalisés", "Liste des adresses d'envoi", "Liste des dossiers d'archivage de document" Sélectionnez les cases à cocher des listes pour lesquelles vous souhaitez désactiver l'impression. Une fois les cases sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].

FRANÇAIS

Réglages système

■

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations.

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Désactiver l'impression de liste:

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Liste des réglages personnalisés

Liste des adresses d'envoi

Liste des dossiers d'archivage de document

Annuler

● Pour interdire les travaux d'impression autres que ceux effectués à partir du tableau de

bord, sélectionnez cette case. Pour imprimer un travail lorsque ce réglage est activé, procédez comme suit.

Etape 1:Sélectionnez [Maintien uniquement] dans le champ "Rétention" du pilote

d'imprimante puis exécutez l'impression.

Le travail d'impression s'affiche sur le tableau de bord de la machine.

Etape 2: Sélectionnez le travail souhaité et lancez l'impression.

( Guide d'utilisation"IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" du

☞

"6. DOKUMENTENABLAGE")

Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle" est sélectionné avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu. Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau de bord à l'aide de la fonction d'archivage de document comme avec "Maintien uniquement".

Réglages système

Réglages de sécurité

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

Désactiver l'impression de liste

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

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Régl. d'affichage liste travaux terminés

Vous pouvez sélectionner si l'écran d'état des travaux terminés (touche de sélection de l'écran d'état des travaux) doit ou non s'afficher. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et affichées dans l'écran d'état des travaux terminés (noms des utilisateurs du mode imprimante, destinataires des images envoyées, expéditeurs des fax reçus, etc.) apparaissent, utilisez ce réglage pour masquer l'écran.

Réglages système

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Réglage de l'affichage de la liste d'état des travaux terminés:

Imprimer

Numérisation

Fax

I-Fax

OKAnnuler

Réglages système

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Sélection du mode de travail à afficher sur liste d'état des travaux terminés.

Imprimer

Fax

Numérisation

I-Fax

Appuyez sur la touche située dans l'angle inférieur droit pour passer à l'écran suivant.

● Pour masquer l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la case de chaque

mode ([Imprimer], [Numérisation], [Fax] et [I-Fax]) pour la décocher. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

FRANÇAIS

Réglages système

Réglage affichage de l'état des travaux

Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées.

Déverrouiller le fichier/dossier

Cette fonction sert à déverrouiller les dossiers et les fichiers d'archivage de document, ainsi que les PDF cryptés, verrouillés suite à la saisie d'un mot de passe incorrect. Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur [Déverrouiller] pour débloquer tous les éléments verrouillés. Une fois déverrouillés, les éléments peuvent être manipulés. Lorsqu'ils ne sont pas verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.

Clés produit

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les réglages système (administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé produit à votre revendeur.

Pour enregistrer la clé produit, appuyez à l'intérieur du cadre sous kit de sécurité des données, entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche [Soumettre].

● Si un numéro incorrect a été entré ...

Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro de la clé produit.

● Si un numéro correct a été entré ...

Un message vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message. Arrêtez tout d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de sécurité sera activée lorsque la machine est remise sous tension. Une fois la fonction de sécurité activée, "Kit de sécurité des données" n'apparaît plus sur l'écran de saisie de clé produit.

Après avoir entré la clé produit, il ne sera plus possible d'effectuer les opérations suivantes jusqu'au redémarrage de la machine.

● Tout accès via le réseau ou la ligne fax est interdit.

● Les touches qui modifient l'affichage de l'écran, telles que la touche [EFFACER TOUT],

ne peuvent pas être utilisées.

● La touche [Précédent] de [Clés produit] dans les réglages système sera grisée pour

empêcher le basculement entre écrans.

Réglage du contrôle de document

Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie, une impression ou la réception d'un fax. Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de document intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est activée, le message "Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est annulé." apparaît et un e-mail est envoyé à l'administrateur. Cela empêche le lancement d'une seconde copie ou d'un second fax de documents importants.

Le contrôle de document peut ne pas être efficace si certains types, formats d'origine, types ou formats de papier ou certains réglages sont utilisés. Pour effectuer un contrôle de document efficace, veuillez respecter ce qui suit.

● Original

● Cette fonction peut ne pas s'exécuter correctement si le document original

consiste en un grand nombre de photographies.

● La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte. Elle

peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d'une protection de données graphiques.

● Couleur du modèle de contrôle de document

● Sélectionnez une couleur dans une famille de couleurs différente de la

couleur du papier.

● Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document

● Pour autoriser la sélection des couleurs noir, cyan et jaune, utilisez le papier

recommandé par Sharp.

● Le papier blanc est recommandé. Si vous utilisez un autre papier, il est

possible que le modèle de contrôle de document ne soit pas détecté et que la fonction ne s'exécute pas correctement.

● Utilisez le format B5 ou tout autre format de papier supérieur.

Vous pouvez également utiliser les formats suivants : A3+ (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement).

Avis de non-responsabilité

Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée

La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants :

● Copie (couleur / noir et blanc)

● Imprimante (couleur / noir et blanc)

● Impression archivage doc. (couleur / noir et blanc)

● Réception fax internet (noir et blanc uniquement)

● Réception fax (noir et blanc uniquement)

● Impression listes (noir et blanc uniquement)

Activation de la fonction de contrôle de document

Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes.

Modèles N

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] puis appuyez sur les touches [Réglages de sécurité] et [Réglage du contrôle de document] pour afficher l'écran de réglage du contrôle de document et configurer les réglages. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

Réglage de contrôle de document

Appuyez sur la barre de défilement et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour naviguer entre les écrans.

Barre de défilement

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.

Copieur: Sélection d'impression de contrôle de document: Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Imprimante:

Copieur:

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Réglage de la couleur d'impression

Réception fax internet: Sélection d'impression de contrôle de document: Réglage du modèle d'impression:

Réception de fax: Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression

Pas d'impression

Bk(Noir)

Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression

Pas d'impression

Modèle 1

Toujours imprimer

Modèle 1

Annuler OK

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Imprimante: Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Impr. (Archiv. doc.): Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réception de fax Sélection d'impression de contrôle de document

Réglage du modèle d'impression:

Impressions listes Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Annuler OK

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Modèles G

Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] - touche [Réglage du contrôle de document] Appuyez sur la touche de chaque mode pour sélectionner le réglage de ce mode. Une fois les réglages configurés, appuyez sur la touche [OK].

Réglage de contrôle de document

Le réglage actuel de chaque mode apparaît à droite de la touche de chaque mode.

Réglages système

Réglage de contrôle de document

COPIE

Imprimante

Impr. (Archiv. doc.)

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.

Pas d'impression

3/3

Réglages système

Réglage de contrôle de document

1/3

Réception i-fax

Réception de fax

Impressions listes

Pas d'impression

Lorsque cette case est cochée ( ), tout document précédemment imprimé avec un modèle de contrôle de document sera

toujours réimprimé avec un modèle de contrôle de document.

■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction archivage de document

Ces réglages concernent l'impression des données des travaux de copie, d'envoi de numérisation et d'impression ayant été enregistrés sur le disque dur de la machine via la fonction archivage de document. Pour toujours imprimer un modèle de contrôle de document lorsqu'un fichier enregistré est imprimé et qu'un modèle de contrôle de document était imprimé lorsque le travail a été exécuté au départ, sélectionnez la case [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.] .

2/3

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■

Réglages des modes Copie/Imprimante/Impression archivage doc.

Modèles N

Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie, Imprimante et Impression d'archivage de document dans les champs "Copie", "Imprimante" et "Impr. (Archiv. doc.)" de l'écran de réglage du contrôle de document.

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.

Copieur: Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Imprimante:

Copieur:

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression

Pas d'impression

Annuler OK

● Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode

d'impression)

Appuyez sur la touche pour afficher la liste des éléments, puis appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Permettre à l'utilisateur de sélectionner :

L'utilisateur peut décider d'imprimer le modèle de contrôle de document chaque fois qu'il configure un travail d'impression.

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document" pour sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

● Réglage de la couleur d'impression (Sélectionnez la couleur)

Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document" pour sélectionner la couleur d'impression. Pour sélectionner la couleur d'impression, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Touche [Bk(Noir)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en noir.

Touche [C(Cyan)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en cyan (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Touche [Y(Jaune)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en jaune (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Case [Autoriser utilisateur sélec. couleur d'impression] :

Lorsque cette case est cochée ( ), la couleur sélectionnée sera celle du modèle de contrôle de document sélectionnée par défaut. L'utilisateur peut modifier la couleur chaque fois qu'il exécute un travail d'impression.

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Réglage de la couleur d'impression

Impr. (Archiv. doc.): Sélection d'impression de contrôle de document: Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Réception fax internet: Sélection d'impression de contrôle de document: Réglage du modèle d'impression:

Bk(Noir)

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Pas d'impression

Modèle 1

Annuler

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Modèles G

Appuyez sur la touche [Copie], [Imprimante] ou [Impression archivage doc.], puis appuyez sur la touche [Sélection d'impression de contrôle de document] pour configurer les réglages des modes Copie, Imprimante ou Impression d'archivage de document.

Etape 1 : Sélectionnez la méthode d'impression.

Réglages système Sélec. impression du contrôle de document

Pas d'impression

Permettre à l'utilisateur de

sélectionner

Pas d'impression

Appuyez sur une de ces touches pour qu'elle apparaisse en surbrillance.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Permettre à l'utilisateur de sélectionner :

L'utilisateur peut décider d'imprimer le modèle de contrôle de document chaque fois qu'il ou elle configure un travail d'impression.

Une fois les réglages configurés, appuyez sur la touche [OK].

Etape 2 : Sélectionnez le modèle à imprimer

Si [Toujours imprimer] ou [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est sélectionné à l'étape 1, le modèle peut être sélectionné. Appuyez sur la touche [Réglage du modèle d'impression] pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5. Appuyez sur une des touches pour qu'elle apparaisse en surbrillance, puis sur [OK]. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

Etape 3 : Sélectionnez la couleur

Si [Toujours imprimer] ou [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est sélectionné à l'étape 1, la couleur d'impression peut être sélectionnée. Appuyez sur la touche [Réglage de la couleur d'impression] pour sélectionner une couleur d'impression. Appuyez sur une de ces touches pour qu'elle apparaisse en surbrillance, puis sur [OK]. Touche [Bk(Noir)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en noir.

Touche [C(Cyan)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en cyan (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Touche [Y(Jaune)] :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en jaune (Uniquement si le mode couleur est sélectionné).

Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression :

Lorsque cette case est sélectionnée ( ), la couleur en surbrillance sera celle du modèle de contrôle de document sélectionnée par défaut. L'utilisateur peut modifier la couleur chaque fois qu'il ou elle exécute un travail d'impression.

Si vous appuyez sur la touche [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)], le message "Tous les travaux de ce mode sont imprimés en couleur lorsque cette couleur est sélectionnée" apparaît.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Réglages des modes Réception fax internet/Réception fax/ Impression listes

Modèles N

Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document.

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Réglage de la couleur d'impression

Impr. (Archiv. doc.): Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Réglage de la couleur d'impression:

Réception fax internet:

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression:

Bk(Noir)

Pas d'impression

Modèle 1

Bk(Noir)

Pas d'impression

Modèle 1

Annuler OK

● Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode

d'impression)

Appuyez sur la touche pour afficher la liste des éléments, puis appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner.

Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Réglages système

Réglage de contrôle de document

Réception de fax Sélection d'impression de contrôle de document: Réglage du modèle d'impression:

Impressions listes

Sélection d'impression de contrôle de document:

Réglage du modèle d'impression

Avertissement

Le modèle de contrôle de document peut être imprimé dans la couleur sélect., uniquement lors d'un travail couleur. Désactiver la fonction de transfert de données si vous voulez entièrement gérer cette fonction.

Pas d'impression

Modèle 1

Pas d'impression

Modèle 1

Annuler OK

Si "Toujours imprimer" est activé en mode Réception fax internet / Réception fax, il est recommandé de désactiver la fonction de suivi de chaque mode. (Pour plus de détails, reportez-vous à "4. TELECOPIEUR" dans le Guide d'utilisation.)

● Réglage du modèle d'impression (Sélectionnez le modèle à imprimer)

Si "Toujours imprimer" est activé dans "Sélection d'impression de contrôle de document", vous pouvez sélectionner un modèle. Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Modèles G

Appuyez sur la touche [Réception fax internet], [Réception fax] ou [Impression listes], puis appuyez sur la touche [Sélection d'impression de contrôle de document] pour configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax ou Liste d'impression.

Etape 1 : Sélectionnez la méthode d'impression.

Réglages système Sélec. impression du contrôle de document

Pas d'impression

Appuyez sur une de ces touches pour qu'elle apparaisse en surbrillance. Pas d'impression :

Le modèle de contrôle de document n'est pas imprimé.

Toujours imprimer :

Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

Une fois les réglages configurés, appuyez sur la touche [OK].

Si vous appuyez sur la touche [Toujours imprimer] en mode Réception fax internet ou Réception fax, le message "Désactiver la fonction de transfert de données si vous voulez entièrement gérer cette fonction" apparaît. Après avoir appuyé sur la touche [OK], il est recommandé de désactiver la fonction de suivi des données d'un ou des deux modes en fonction de vos besoins. (Pour plus de détails, reportez-vous à "4. TELECOPIEUR" dans le Guide d'utilisation.)

Etape 2 : Sélectionnez le modèle à imprimer

Si [Toujours imprimer] est sélectionné à l'étape 1, le modèle peut être sélectionné. Appuyez sur la touche [Réglage du modèle d'impression] pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5. Appuyez sur une des touches pour qu'elle apparaisse en surbrillance, puis sur [OK]. Si vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de contrôle de document pour une image imprimée spécifique, essayez de modifier les réglages du modèle (modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1)

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Utilisation de la fonction de contrôle de document

Lorsque la fonction de contrôle de document est utilisée, un modèle de contrôle de document est imprimé sur le papier sur lequel la copie ou le fax est imprimé.

■

Pages sur lesquelles un modèle de contrôle de document est imprimé (tout mode confondu)

● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine

Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso.

●

Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre de pages impair, aucun modèle de contrôle de document n'est imprimé sur la page blanche.

●

Lors de l'utilisation de la fonction couvertures/intercalaires (y compris les intercalaires pour transparents), un modèle de contrôle de document n'est imprimé que sur les couvertures et les intercalaires sur lesquels du texte est copié. Si ce n'est pas le cas,

aucun modèle de contrôle de document n'est imprimé sur la couverture ou l'intercalaire. Après avoir activé la fonction de contrôle de document dans les réglages système, suivez ces étapes pour utiliser la fonction.

■ Utilisation du contrôle de document en mode copie

Pressez le bouton [Modes spéciaux] en mode de copie et passez au 2ème écran sur les modèles N, ou au 4ème écran sur les modèles G. (Pour plus de détails, reportez-vous à "2. COPIEUR" dans le Guide d'utilisation.)

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Contrôle document].

lente

Modes spéciaux

Compteur originaux

Contrôle document

Original

form. mix.

num

Mode

lente

Modes spéciaux

Tampon Editer image

Fichier temp.

Réglages des

couleurs

Fichier Epreuve

Compteur originaux

Contrôle document

Original

form. mix.

Mode

num

L'affichage de la touche [Contrôle document] et les étapes qui suivent varient en fonction des réglages configurés pour la fonction de contrôle de document dans les réglages système.

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FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système

Réglage Sélection d'impression de contrôle de document (Copie)

[Pas d

'impression] - Grisé Pas disponible

[Toujours imprimer] En surbrillance Passez à l'étape 2

[Permettre à l'utilisateur de sélectionner]

Etat de la case Paramètres de couleur d'impression (copie)

Affichage de la touche [Contrôle document]

En surbrillance Lorsqu'une touche est

Affichage normal Passez à l'étape 2

Affichage normal

Ecran Modes spéciaux

Etapes suivantes

sélectionnée, un signal sonore est émis pour indiquer que la touche n'est pas disponible.

Lorsque vous appuyez sur cette touche, elle est mise en surbrillance et la fonction est activée.

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Bk(Noir)], [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)].

La touche de la couleur définie dans le réglage de couleur d'impression des réglages système est mise en surbrillance par défaut. Après avoir appuyé sur une des touches, appuyez sur la touche inférieure [OK] pour revenir à l'écran de menu des modes spéciaux.

Etape 3 :

Configurez les réglages de l'écran de menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

● Si vous appuyez sur la touche [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)] à l'étape 2, la touche

[NOIR ET BLANC] ne peut pas être sélectionnée. Lorsque le mode de couleur n'est pas défini sur couleur, la touche [COULEUR] ne peut pas être sélectionnée.

● Lorsque le mode de couleur est défini sur une couleur unique, l'impression du

modèle de contrôle de document est impossible.

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Association de la fonction de contrôle de document à d'autres fonctions

Fonction associée au contrôle de document

Exposition Le modèle est toujours imprimé à la même exposition quel que soit le réglage

de l'exposition.

Taux de repro. Le modèle est toujours imprimé au même taux quel que soit le réglage du taux

de reproduction.

Recto verso Le modèle est imprimé au recto et au verso du papier lors d'une copie recto

verso. (L'orientation de l'original, bloc-notes ou livre n'est pas prise en compte.)

Réglage de la rotation de copie

Décalage de la marge

Effacement Le modèle est imprimé normalement sur le bord ou le centre effacé. Copie sur deux

pages Copie en brochure Impression basée sur le papier utilisé pour la copie en brochure. Const. travail Le modèle est imprimé normalement. Copie en tandem Le modèle est imprimé normalement à la fois sur la machine maître et esclave.

Couvertures/ Intercalaires

Interc. pour transparents

2en1/4en1

Copie de livre Lors d'une copie livre, le modèle est imprimé suivant le papier utilisé. Copie sur onglets La position du modèle ne change pas lorsque la copie sur onglets est utilisée.

Card Shot Le modèle est imprimé une fois, chaque fois que le recto et le verso du

Tampo n Si le modèle et le tampon se superposent, le modèle est prioritaire. Répétition photo Le modèle est imprimé une fois à chaque fois que la photo est numérisée. Agrandissement

multi-pages Image miroir Le modèle est imprimé dans l'orientation normale sans être inversée. A3 pleine page Centrage Le modèle est imprimé normalement N/B inversé Les modèles sont imprimés normalement sans inversion noir/blanc. Autres fonctions Le modèle est imprimé normalement lorsque les réglages Réglage RVB,

Le modèle ne change pas lorsque la rotation de la copie est utilisée. (L'orientation du modèle varie en fonction de celle du papier dans le magasin.)

La position du modèle ne change pas lorsque le décalage de la marge est utilisé. (La largeur de marge n'a aucun effet sur la position du modèle.)

Le modèle est imprimé sur les deux pages, chacune représentant la moitié du document original.

(Si la machine esclave n'est pas équipée du kit de sécurité des données, la copie en tandem est impossible.)

Le modèle est imprimé normalement lors de la copie sur des couvertures ou des intercalaires. Lorsque la copie ne concerne ni une couverture ni un intercalaire, le modèle n'est pas imprimé.

Le modèle est imprimé normalement. (Lorsque du texte est copié sur un intercalaire, le modèle est imprimé de la même manière que sur un transparent.)

Impression basée sur le papier. Lorsque l'option 2en1 est sélectionnée, 2 pages orginales sont imprimées sur 1 seule feuille de papier. Le modèle est imprimé normalement sur la feuille de papier même en cas d'impression 2en1 ou 4en1.

(La largeur de décalage de l'image pour la copie sur onglets n'a aucun effet sur la position du modèle.) La vitesse d'une copie diminue pour une opération sur papier à onglets en utilisant la fonction de contrôle de document.

document original sont numérisés.

Le modèle est imprimé sur chaque page de l'agrandissement multi-pages.

La zone imprimée du modèle est agrandie pour répondre au réglage A3 pleine page.

Netteté, Suppression du fond, Balance des couleurs, Luminosité et/ou Intensité sont utilisés.

Impression du modèle de contrôle de document

FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode

imprimante

● Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de

contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.

● Si [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est activé, suivez la procédure ci-dessous

pour imprimer un modèle de contrôle de document.

Etape 1 : Sélectionnez la case [Kit de sécurité des données] dans l'écran des

réglages initiaux (écran des propriétés) du pilote d'imprimante.

Pour plus d'informations sur les réglages initiaux du pilote d'imprimante, consultez le guide d'installation du logiciel.

Etape 2 : Avant de lancer l'impression, cliquez sur l'onglet [Avancé] de la fenêtre des

propriétés du pilote d'imprimante et cliquez sur le bouton [Contrôle de document].

Pour "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation, consultez le guide de l'imprimante.

Etape 3 : Cochez la case [Contrôle de document] et sélectionnez [Noir], [Cyan], ou

[Jaune] à partir de l'option [Couleur d'impression].

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode

archivage de document

Une fois un fichier stocké par archivage de document via les réglages configurés dans "Réglages de contrôle de document" des réglages système, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer un modèle de contrôle de document. (Pour plus de détails concernant l'utilisation des fichiers mémorisés par l'archivage de documents, reportez-vous à "USING STORED FILES" dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS" dans le Guide d'utilisation.)

Sélection d'impression de contrôle de document

Si la case [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] est cochée, la touche [Contrôle document] peut être sélectionnée pour imprimer ou pas le modèle de contrôle de document. Toutefois, si la case [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré] est cochée, l'impression du modèle de contrôle de document ne peut pas être annulée, que [Permettre à l'utilisateur de sélectionner] soit sélectionné ou pas.

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] dans l'écran des réglages

d'impression et sur la touche [Contrôle document].

lente

Modes spéciaux

Compteur originaux

Contrôle document

Modes spéciaux

Effacement

des bords

Const.

travail

Compteur originaux

Numéris.

2 pages

Original

form

Contrôle document

mix.

Card Shot

Mode

num

Lorsque "Pas d'impression" est sélectionné dans "Sélection d'impression de contrôle de document" dans les réglages système, la touche [Contrôle document] est grisée pour empêcher la sélection. (Toutefois, pour les fichiers sur lesquels des modèles de contrôle de document ont été imprimés lorsque les fichiers ont été sauvegardés, vous pouvez presser le bouton [Contrôle document] si la case à cocher [Toujours ajouter le modèle si vous imprimez tel qu'il est enregistré.] a été sélectionnée dans les paramètres du système.)

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FRANÇAIS

Réglage du contrôle de document

Etape 2 : Si la case [Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression] est

sélectionnée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, appuyez sur la touche [Bk(Noir)], [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)].

La touche de la couleur sélectionnée dans [Réglage de la couleur d'impression] des réglages système est mise en surbrillance par défaut. Cependant, si le mode de couleur du fichier stocké est autre que couleur, la touche [Bk(Noir)] est sélectionnée et il ne sera pas possible de définir la touche sur [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)].

Après avoir appuyé sur une des touches, appuyez sur la touche supérieure [OK].

Etape 3 : Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et

sauvegarder les données].

■ Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les

modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes

Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document noir est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système.

■

Commandes de corps de texte pour l'impression de courrier électronique

La commande ci-dessous peut être entrée dans le corps de texte d'un e-mail destiné à être imprimé directement afin de spécifier ou pas l'impression d'un modèle de contrôle de document.

Fonction Nom de commande Valeur Exemple de saisie

Impression de modèle ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

Avertissement

Il s'agit d'un produit de classe A qui risque de provoquer des interférences radio locales. L'utilisateur doit prendre les mesures appropriées pour limiter ces interférences.

DOCUMENTCONTROL=ON

DEUTSCH

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen. © Copyright SHARP Corporation 2008. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

Hinweis:

Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über:

Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin.

Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

Inhalt

Einführung............................................................................................................................. 2

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................4

● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes ......................................................4

● Dokumentensteuerungsfunktion......................................................................................4

● Dokumentenablage .........................................................................................................4

● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden ..............................................................5

● Passwortschutz ...............................................................................................................5

● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken.......................................7

● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten...................................................................8

● Übertragung kopierter Daten...........................................................................................8

Systemeinstellungen .............................................................................................................9

● Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)....................................................9

● Sicherheitssystemeinstellungen ......................................................................................9

● Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs.................................................................18

● Einstellung Auftragsstatusanzeige ................................................................................19

● Anmeldedatei/-ordner freigeben ....................................................................................19

● Prod.Schlüss. ................................................................................................................19

Dokumentensteuerungseinstellung.....................................................................................20

● Dokumentensteuerung ..................................................................................................20

● Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann................21

● Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion...........................................................21

● Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion.........................................................24

DEUTSCH

Einführung

MX-FR10U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

■ Hinweis:

Farb-

Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag

Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:

● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende

Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit entsprechender Umsicht aus.

● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person

als Administrator eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig das Administrator

● Verwenden Sie für das Administrator

● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr

wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden.

● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten

Dokumente und erhaltenen Faxe.

● Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-

bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

passwort

(mindestens alle 60 Tage einmal).

kein leicht zu erratendes Kennwort.

Funktion

enthaltenen Faxdaten auch

DEUTSCH

■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion

gespeicherten Daten

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das DatenSicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durch einen Servicetechniker durchgeführt.) Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche Ordner an. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.

■ Über Passwörter für die Webseite

Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt.

Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbücher zum Gerät ( "BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG" in der

☞

Kurzanleitung) erläutern die Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes geänderten Bedienvorgänge.

Bei installiertem Daten-

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen.

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden

* Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer

einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) geändert werden. (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "Betriebs-Einstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Meldungszeitdauer Einstellen")

Sicherheitspaket

Daten sind gelöscht.

Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) auszuführen, um die Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.

Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts hinzugefügt werden. Siehe "Systemeinstellungen" (Seite 9 in diesem Handbuch) für weitere Informationen.

Dokumentensteuerungsfunktion

Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem. Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 20 in diesem Handbuch).

Dokumentenablage

Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten-Sicherheitspaket zum Speichern von Aufträgen im Gerät zu verwenden, stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf "Vertraulich" ein. Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Schutz" eingestellt sind, können nicht gespeichert werden. Geben Sie außerdem zum Drucken von einem Computer mithilfe der Funktion Speicherung ein Passwort in den Druckertreibereinstellungen ein (wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist).

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm.

Systemeinstellungen

Sicherheit

Gruppenname: Gast

Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken :

Einstellung Dokumentenablage zulassen :

Kopie

Drucker

Scannen auf Festplatte

Bild senden

● Andere Jobs auser Jobs im Speicher drucken

Modus offene Ablage

Gemeinsamer Modus

Erlaubt

Abbrechen

Vertraulicher Modus

Wenn [Erlaubt] markiert ist und das Feld [OK] berührt wird, werden alle Druckaufträge außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen.

● Einstellung Dokumentenablage zulassen

Berühren Sie diese Taste beim Speichern einer Authentifizierungsgruppe für die Benutzerauthentifizierung, um zu wählen, ob die Dokumentenablage in jedem Ablagemodus und für jeden Auftragstyp zulässig ist. Zum Aktivieren eines Ablagemodus berühren Sie das Kontrollkästchen des jeweiligen Modus, um ihn auszuwählen.

Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen markiert haben, berühren Sie die das Feld [OK].

Die Funktion Dokumentenablage muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden. Standardmäßig ist die Dokumentenablage nur im vertraulichen Modus zulässig.

● Dokumentenablage in Authentifizierungsgruppe anmelden (die aktuelle

Einstellung) zulassen

● Deaktivierung der Dokumentenablage in den Systemeinstellungen (Seite 17 in

diesem Handbuch)

Passwortschutz

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.

■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der

Dokumentenablage-Funktion

Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).

●

Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden ( Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE"). Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.

● Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der

Dokumentenablagefunktion Folgendes:

● Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,

auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.

■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.

☞

■ PDF verschlüsseln

Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das

PS3-Modul installiert ist)

Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden. Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt. Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Dieser Druckjob ist deaktiviert. Job löschen?

Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).

, wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des

● Berühren Sie zum Löschen des

Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].

● Berühren Sie zum Abbrechen des

Nein Ja

Löschvorgangs des Auftrags die Schaltfläche [Nein].

■ FTP Druck

Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTPServer verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername" oder ein falsches "Kennwort" eingegeben werden.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) ( "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Die Einstellung "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" ist bei installiertem DatenSicherheitspaket stets aktiviert.

☞

Einschränkungen für Tandem-Kopieren und TandemDrucken

Die Funktionen Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken werden je nach Konfiguration von Master- und Slave-Gerät wie unten gezeigt ausgeführt (Daten-Sicherheitspaket installiert/ nicht installiert).

■ Tandem-Kopieren

DatenSicherheitspaket: Ja

DatenSicherheits-

Master-Gerät

paket: Nein

■ Tandem-Drucken

DatenSicherheitspaket: Ja

DatenSicherheits-

Master-Gerät

paket: Nein

Slave-Gerät

Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket: Nein

Die Tandemfunktion ist verwendbar. Die Daten werden vom Master- und vom Slave-Gerät gelöscht.

Die Tandemfunktion ist verwendbar. Die Daten werden vom Slave-Gerät gelöscht.

Slave-Gerät

Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket: Nein

Die Tandemfunktion ist verwendbar. Die Daten werden vom Master- und vom Slave-Gerät gelöscht.

Die Tandemfunktion ist verwendbar. Die Daten werden vom Slave-Gerät gelöscht.

Die Tandemfunktion ist nicht verwendbar.

Die normale Tandemfunktion ist verwendbar.

Die Tandemfunktion ist verwendbar. Die Daten werden vom Master-Gerät gelöscht.

Die normale Tandemfunktion ist verwendbar.

DEUTSCH

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten

Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. Siehe Bedienungsanleitung "

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER

Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens [Benutzer-Authentifizierung aktivieren] auf der Webseite des Geräts für die Konfigurierung der Einstellungen für den FTP Druck. Dieses Kontrollkästchen wird bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes angezeigt und ist anfänglich markiert (Häkchen). Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die Webseiten werden unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT" in der Kurzanleitung beschrieben.

■

So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist)

Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" der FTP-Server gewählt wird, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort für den FTP-Server einzugeben.

" IN "3 . DRUCKER".)

FTP-Server-Authentifizierung

Benutzername und Passwort für FTP-Server eingeben.

Benutzername

Kennwort

Abbrechen

Berühren Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens das Feld [Benutzername] und zur Eingabe Ihres Passworts das Feld [Kennwort]. In beiden Fällen wird ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt. Berühren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld [OK]. Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3. Schritt von " EINEM FTP-SERVER

" IN "3. DRUCKER" weiter.

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF

Übertragung kopierter Daten

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie ursprünglich kopiert wurden. Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind. Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur auf der Webseite angezeigt und ein Rücktransfer der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraulicher Ordner gewählt wird.

Sharp MX-FR10U User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual