Sharp MX-7000N, MX-5500N, MX-6200N OPERATION MANUAL [de]

MX-FXX1MODELL:

Fax-Bedienungsanleitung

INHALTSVERZEICHNIS

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH . . . . . . . 4

• MITGELIEFERTE HANDBÜCHER. . . . . . . . . . . . . 4

VOR DER VERWENDUNG DES

GERÄTS ALS FAX

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS. . . . . . . 6

• AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS . . . . 7

• ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . 10

• ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN

IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 11

FAXÜBERTRAGUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE

ZIFFERNTASTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM

ADRESSBUCH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• ABRUF EINER GESPEICHERTEN

ZIELADRESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN

EINGEGEBENER ZIELE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . 20

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT

SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

WAHLFOLGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

GRUNDLEGENDE

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES

ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS . . . . . . . . . . . . 27

• ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . . . . 28

• DAS FORMAT DES EINGELEGTEN

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• BEI BESETZTER LEITUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER . . . . . . . 29

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG . . . 30

• VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS. . . . . . . . . . . 31

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR

DIE ÜBERTRAGUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS. . . . . . . . . . . 35

ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES

LAUTSPRECHERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE

EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM

COMPUTER (PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

BILDEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

• AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges

Original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Übertragung

Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• ÄNDERN DER BELICHTUNG . . . . . . . . . . . . . . . 53

• ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . 54

FAXEMPFANG

EMPFANGEN VON FAXEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• EMPFANGEN EINES FAXES . . . . . . . . . . . . . . . 57

• MANUELLER FAXEMPFANG . . . . . . . . . . . . . . . 58

• DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten

drucken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE

(Faxdatenweiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE E-MAIL-ADRESSE (Eingangs-Routing

einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

SPEZIALMODI

SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN

(Programm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

• FAXEN MIT HILFE EINES PROGRAMMS . . . . . 64

LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS

DOKUMENT (Löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI

GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) . . . . . . . 68

SENDEN EINES FAXES ZU EINER

FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE

EINZELNE SEITE (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF

EINER SEITE (Kartenbeilage). . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN

(Auftrag erstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument

gem. Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan

Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE

(Senden der eigenen Nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . 87

• TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) . . . 88

ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN

DES FAXEMPFANGS (Abruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

• MANUELLES STARTEN DES

ABRUFEMPFANGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT

(Abrufspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS

(Abrufsicherheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN

ABRUFSPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

• DRUCKEN EINES DOKUMENTS FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG AUS DEM

POSTFACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

• LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM

ÖFFENTLICHEN FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

DURCHFÜHREN DER

F-CODE-KOMMUNIKATION

F-CODE-KOMMUNIKATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• FUNKTIONSWEISE VON F-CODES . . . . . . . . . . 97

• ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION . . 98

• F-CODE-ANRUF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG . . 100

• DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM

VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG . . . . . . 101

ABRUFEMPFANG MIT F-CODES . . . . . . . . . . . . . . 103

ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR DIE

F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG . . . . . . . . . . 105

• DRUCKEN EINES FÜR DIE F-CODEABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN

DOKUMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

• LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG

GESPEICHERTEN DOKUMENTS. . . . . . . . . . . 109

RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES . . . . . 112

VERWENDEN EINES

DURCHWAHLTELEFONS

ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS

(Durchwahltelefonverbindung) . . . . . . . . . . . . . . . 113

• EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM

DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang). . . . . . 114

• FÜHREN UND ANNEHMEN VON

TELEFONANRUFEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

PRÜFEN DES STATUS VON

FAXAUFTRÄGEN

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 115

• AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE

AUFTRÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

• BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE

ABGESCHLOSSEN IST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG

BEFINDLICHEN AUFTRAGS. . . . . . . . . . . . . . . 120

• PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE . 121

STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG

ODER EINES RESERVIERTEN FAXES . . . . . . . . . 122

EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN. 124

DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS /

BERICHTS ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN

TRANSAKTIONSBERICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• ÄNDERN DER BEDINGUNGEN FÜR DAS DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS FÜR EINE

EINZELNE ÜBERTRAGUNG . . . . . . . . . . . . . . . 126

• IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE

INFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN. . . . . . . . 128

TRANSPORT DES GERÄTS

VERBINDUNGEN UND EINSTELLUNGEN NACH

DEM TRANSPORT DES GERÄTS. . . . . . . . . . . . . . 129

• VERBINDUNG MIT DEM

TELEFONANSCHLUSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

• VERBINDUNG MIT DEM

TELEFONANSCHLUSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION

"EIN" GESCHALTET IST . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT . . . . . . . 131

• ÄNDERN DER ABSENDERFAXNUMMER . . . . 131

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Bitte lesen Sie Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als Standardausrüstung installiert.

Die in diesem Handbuch enthaltenen Erklärungen gehen davon aus, dass ein Finisher mit Sattelheftung, eine Lochungseinheit und eine Zuschießeinh. im Gerät installiert sind.

Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die

Sicherheitshandbuch / Fehlerbehebung

Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung

Kurzanleitung

technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

Bedienungshandbücher im PDF-Format

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert.

Handbuchname Inhalt

Bedienungsanleitung

Kopier-Bedienungsanleitung

Drucker-Bedienungsanleitung

Fax-Bedienungsanleitung

(Dieses Handbuch)

Scanner-Bedienungsanleitung

Dokumentenablage-

Bedienungsanleitung

Systemeinstellungsanleitung

Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.

Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

VOR DER VERWENDUNG DES

GERÄTS ALS FAX

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax].

KOPIE

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

DOKUMENT

SENDEN

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Jeder der anderen Modi, der durch Pressen der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigt werden kann (Scan-, Internetfax-, USB-Speicher- und PC-Scanmodus), verfügt ebenfalls über eine Basisanzeige. Übertragungszieladressen können als Tipptasten im Adressbuch gespeichert werden und im Adressbuchbildschirm aufgerufen werden, wenn sie benötigt werden. Das Adressbuch wird im Faxmodus, Scannermodus und im Internetfaxmodus gemeinsam verwendet. Berühren Sie zum Anzeigen des Adressbuchbildschirms die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Berühren Sie zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms die Taste [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm. In diesem Handbuch bezieht sich der Begriff "Ausgangsbildschirm" auf den Ausgangsbildschirm des Faxmodus.

Ausgangsbildschirm des Faxmodus Adressbuchbildschirm

Original

DOKUM.-ABLAGE

Lautsprecher

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

Erneut senden

PC-Scan

Dieser Bildschirm erscheint nur, wenn die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion installiert ist. Die Bildschirminhalte sind von den installierten Geräten abhängig.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren starten jeweils beim Ausgangsbildschirm des Faxmodus.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)

• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt.

(1) (2) (3)

(4) (5)

(6)

(7)

KOPIE

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

DOKUMENT

SENDEN

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

(8)

(1) Betriebsart-Auswahltasten

Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um. Um in den Faxmodus umzuschalten, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].

(2) Hier werden verschiedene Meldungen und die

eingegebenen Ziele angezeigt.

Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Faxmodus.

(3) Sendemodus-Register

Verwenden Sie diese Tasten, um den Modus der Dokumentensendefunktion zu ändern. Register von Modi, die nicht verwendet werden können, da die jeweiligen Optionen (Internet-Fax-Erweiterungssatz, Anwendungs-Integrationsmodul) nicht installiert sind, werden nicht angezeigt. Wenn das Register [Fax] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register , um das Fenster zu verschieben.

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite

(4) Taste [Adressbuch]

Berühren Sie diese Taste, um mit einer Tipp- oder Gruppentaste zu wählen. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.

☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM

ADRESSBUCH (Seite 17)

(5) Taste [Dir. senden]

Berühren Sie diese Taste, um ein Fax direkt zu übertragen. Ist die Taste [Dir. senden] nicht markiert, ist normales Senden eingestellt (Speicher-Senden-Modus).

☞ Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von

Originalseiten den automatischen Originaleinzug.

(Seite 25)

☞ Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten

Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus. (Seite 26)

(6) Taste [Unteradresse]

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein Passwort für die F-Code-Übertragung einzugeben.

☞ F-CODE-ANRUF (Seite 98)

DOKUM.-ABLAGE

Lautsprecher

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

(7) Benutzerdefinierte Tasten

Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen.

☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 8)

(8) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Faxzieladresse über eine Suchnummer auszuwählen.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

(9) Taste [Lautsprecher] / Taste [Pause] / Taste [Leer]

Berühren Sie diese Taste, um mithilfe des Lautsprechers zu wählen. Wenn Sie eine zu wählende Faxnummer eingeben, ändert sich diese Taste in die Taste [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse eingeben, ändert sich die Taste in die Taste [Leer].

☞ ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES

(10) Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.]

Berühren Sie diese Taste, um eine Faxnummer erneut zu wählen. Wenn Sie eine zu wählende Faxnummer eingeben, ändert sich diese Taste in das Taste [Nächste Adr.].

☞ VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

(11) Bildeinstellungen

Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung) können ausgewählt werden.

☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 44)

(12) Taste

Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren Sie dies Taste, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite

(13) Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden.

☞ 5. SPEZIALMODI (Seite 61)

Erneut senden

PC-Scan

(10)

(11)

(12) (13) (14)

(15)

ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 20)

LAUTSPRECHERS (Seite 37)

(Seite 23)

(9)

(14) Taste

Wenn die Funktion "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert wurde, erscheint diese Taste, wenn ein Fax empfangen wurde. Berühren Sie diese

(15) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus

sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt.

☞ EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 56)

Taste, um einen Passwort-Eingabebildschirm zu öffnen. Geben Sie das eingestellte Passwort ein, um das empfangene Fax auszudrucken.

☞ DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN

FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) (Seite 58)

Benutzerdefinierte Tasten

Spezialmodus-Tasten sowie andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Sie können diesen Tasten häufig verwendete Funktionen zuordnen, um diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, verwenden Sie die "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:

• Taste [Adressprüfung]

Berühren Sie diese Taste, um eine Liste von Zielen anzuzeigen, die im Adressbuch ausgewählt worden sind. Dies ist dieselbe Taste wie die Taste [Adressprüfung] im Adressbuch-Bildschirm.

• Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um den Modus Offene Ablage oder Ablage bzw. Datei in Dokumentenablage zu verwenden. Weitere Informationen über die Dokumentenablagefunktion finden Sie in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung.

Beispiel: Wenn "Doppels.-Scan", "Job aufgebaut" und "Dok.gem.Gr." den benutzerdefinierten Tasten zugeordnet ist.

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

Diese drei Tasten können bei Bedarf geändert werden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Doppels.-Scan

Job aufgebaut

Dok.gem.Gr.

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm können Sie das entsprechende Programm durch Berühren der Taste aufrufen.

☞ SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) (Seite 63)

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmenü.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Die Taste kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schließen.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

Die Einstellungen für die Spezialmodi können im Bildschirm Funktionsprüfung nicht geändert werden. Zum Ändern einer Einstellung berühren Sie die Taste [OK], um den Funktionsübersichtbildschirm zu schließen, und anschließend die Taste [Spezialmodi], und wählen Sie jene Einstellung aus, die Sie ändern möchten.

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

Funktionsübersicht

Löschen

Timer

Dokument gem. Größe

Rand:10mm Mitte:10mm

Wochentag:Montag Zeit: 21:30

Ein

[R]-Taste

Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung" vorübergehend abzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

• Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden.

• Die [R]-Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingefügt werden.

• Wenn Sie die Taste [Lautsprecher] berühren, wird die Amtsholung vorübergehend abgestellt, und die [R]-Taste wird nicht angezeigt.

• Wenn vor dem Wählen die [R]-Taste berührt wird, kann kein F-Code (Unteradresse und Passcode) verwendet werden. Ebenso wenig ist die Verwendung einer Kurzwahltaste, in der ein F-Code (Unteradresse und Passcode) gespeichert ist, möglich.

Systemeinstellungen (Administrator): Amtsholung

Aktiviert die Amtsholung.

ADRESSBUCHBILDSCHIRM

(13)

In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen.

(9)

(1) (2) (3) (4) (5)

(6) (7)

(8)

CCC CCC 0123456789

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

(1) Zeigt das gewählte Ziel an.

(2) Auswahltaste für die Anzahl gespeicherter Objekte

Berühren Sie diese Taste, um die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Ziele (Kurzwahltasten) zu ändern. Wählen Sie 5, 10 oder 15 Ziele.

(3) Taste [Param.Ein-Stellungen]

Berühren Sie diese Taste, um Übertragungseinstellungen und -funktionen zu wählen. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite

(4) Taste [Adressprüfung]

Berühren Sie diese Taste, um eine Liste der gewählten Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kann geändert werden.

☞ ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER

ZIELE (Seite 19)

(5) Taste [Adresseingabe]

Wird im Faxmodus nicht verwendet.

(6) Taste [Globale Adresssuche]

Wenn in der Webseite des Geräts die Verwendung eines LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Faxnummer aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 21)

(7) Taste [Unteradresse]

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein Passwort für die F-Code-Übertragung einzugeben.

☞ F-CODE-ANRUF (Seite 98)

(10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(8) Taste [Adressen sort.]

Berühren Sie diese Taste, um die Indexregister in benutzerdefinierte Indexe zu ändern oder um Tipptaste nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.

☞ ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM

ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 11)

(9) Taste [An]

Berühren Sie diese Taste, um eine gewählte Zieladresse (Tipptaste) zu wählen.

☞ ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

(Seite 18)

(10) Taste [Cc]

Wird im Faxmodus nicht verwendet.

(11) Tipptasteanzeige

Damit zeigen Sie die Tipptasten der im Adressbuch gespeicherten Ziele an. Dieses Handbuch nimmt Bezug auf Tasten, in denen einzelne Zieladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind. Tasten mit einer Faxnummer werden mit gekennzeichnet.

☞ ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

(Seite 18)

(12) Registerkarten [Index]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um den Index zu wechseln.

☞ ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

(Seite 18)

(13) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer abzurufen.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 20)

(11)

(12)

Zieladressen, die für Netzwerkscanner- und Internetfax-Funktionen gespeichert sind, werden durch ein anderes Symbol angezeigt.

☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 17)

• Systemeinstellungen: Adressbuch Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen Dient zum Ändern der Vorgabe für die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)

• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Sie können im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen für einen spezifischen Übertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ändern. Das Auswahlverfahren für Zieladressen bleibt unverändert.

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Adresse sortieren

Tab. Umsch.

ABC

Benutz.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

Adressenart

Internet-Fax

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alles

E-mail

Gruppe

FTP/Desktop

Fax

Netzwerkordner

Berühren Sie die Taste [Adressen sort.].

1 2

(2)(1)

Ändern Sie den Anzeigemodus.

(1) Berühren Sie die Taste für den Modus oder

das Register, den bzw. das Sie anzeigen möchten.

• Um nur die Tipptasten für einen bestimmten Sendemodus anzuzeigen, berühren Sie die gewünschte Modustaste unter "Adressenart".

• Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ändern, berühren Sie die Taste [Benutz.] unter "Tab.Umsch".

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Indexanzeige

Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern nach Anfangsbuchstaben gruppiert. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Oft Verwend.] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Registerkarten [Index]

Die Zieladressen können alphabetisch nach ihren Anfangsbuchstaben geordnet angezeigt werden. Bei jedem Berühren der angezeigten Indexregisterkarte ändert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern (Seite 20), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen, Suchnummern... Beim Ändern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten geändert.

Geordnet nach Suchnummer (Standard)

Oft Verwend.

ABCD

Aufsteigend geordnete Namen

Oft Verwend. Oft Verwend.

ABCD

Absteigende geordnete Namen

ABCD

Indexnamen können in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" geändert werden, um Ihnen das Erstellen von leicht erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu ermöglichen. Detaillierte Informationen zum "Benutzerindex" sind in der "Systemeinstellungsanleitung" enthalten.

Systemeinstellungen: Benutzerindex

Damit können benutzerdefinierte Indexnamen gespeichert werden. Der Benutzerindex, in dem eine Tipptaste angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die Übertragungszieladresse auf der Taste gespeichert wird.

FAXÜBERTRAGUNG

In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

Ändern Sie den Modus.

KOPIE

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

DOKUMENT

SENDEN

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

DOKUM.-ABLAGE

Lautsprecher

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

Wählen Sie die Originaleinstellungen.

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

Erneut senden

PC-Scan

Wechseln Sie in den Faxmodus. Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax].

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 6)

Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original.

• Taste [Original]: Mit dieser Taste können Sie die Originalgröße, die Sendegröße und das Scannen von zweiseitigen Originalen wählen.

☞ EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE

UND DES SENDEFORMATS (Übertragung Vergrößern/Verkleinern)

(Seite 46), AUTOMATISCHES

SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

(Seite 45)

• Taste [Belichtung]: Mit dieser Taste können Sie die

Belichtung des Dokuments anpassen.

☞

ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite

53)

• Taste [Auflösung]: Mit dieser Taste können Sie die

Auflösung des Dokuments anpassen.

☞ ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite

54)

Spezialmoduseinstellungen

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

Geben Sie die Zielfaxnummer ein

Lautsprecher

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

oder

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

Erneut senden

PC-Scan

Berühren Sie die Taste [Spezialmodi], um Spezialmodi wie Zeitübertragung und Löschfunktion zu wählen.

• Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch

gespeicherte Zieladresse oder schlagen Sie eine Zieladresse im globalen Adressbuch nach.

☞ AUFRUFEN EINER

FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 17)

• Taste: Verwenden Sie eine Suchnummer, um ein im

Adressbuch gespeichertes Ziel anzugeben.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER

ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

(Seite 20)

• Taste [Erneut senden]: Wählen Sie eine Faxnummer aus

den 8 zuletzt für eine Übertragung verwendeten Zielen.

☞ VERWENDEN DER FUNKTION

ERNEUT SENDEN (Seite 23)

• Zifferntasten: Geben Sie eine Faxnummer ein.

☞ EINGEBEN EINER FAXNUMMER

ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 16)

Starten Sie die Übertragung

Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten:

Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung)

Die Übertragung beginnt.

Nach Abschluss der Übertragung werden die Bildeinstellungen und die jeweiligen Spezialmodus-Einstellungen gelöscht.

(1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

().

(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste

Original ein.

(3) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

().

(4) Wiederholen Sie Schritt (2) und (3), bis alle Originale

gescannt sind.

(5) Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Senden eines Faxes im direkten Übertragungsmodus

Mehrere Originale können nicht im Direktübertragungsmodus gescannt werden. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), und starten Sie die Übertragung.

Scannen abbrechen

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ).

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Die Einstellungen können eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

In diesem Kapitel wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben.

EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN

Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.

Achten Sie darauf, die richtige Nummer einzugeben.

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer

Geben Sie nach der Nummer für das Wählen aus einer Nebenstellenanlage (z. B. "0") oder nach dem Ländercode bei einer internationalen Nummer eine Pause ein.

1234567890-

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Pause

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

Nächste Adr.

PC-Scan

Berühren Sie die Taste [Pause].

Wenn Sie die Taste [Pause] einmal berühren, wird ein Bindestrich "-" eingegeben.

Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermöglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.

AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH

Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können. Dieser Vorgang wird als "Gruppenwahl" bezeichnet. Dieses Wahlverfahren ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder abrufen) möchten. Tipptasten werden auf alphabetisch sortierten Indexregisterkarten gruppiert, um das Auffinden eines Zieles zu erleichtern.

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind, wird auf jeder Tipptaste zusammen mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt.

Symbol Modus

Faxen

Wenn mehrere Zieladressen gespeichert sind

Scannen an E-Mail

Internetfax

Scannen an FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen auf Desktop

Systemeinstellungen: Adressbuch

Damit werden Ziele im Adressbuch gespeichert (Namen und Faxnummern).

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

(1)

Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

Wählen Sie die Zieladresse.

(1) Berühren Sie das Indexregister, in dem die

1 2

Zieladresse gespeichert ist.

(2) Berühren Sie die Tipptaste der

gewünschten Zieladresse.

Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewählt haben, können Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Berühren der Taste rückgängig machen.

(3) Berühren Sie die Taste [An].

So wird die ausgewählte Zieladresse eingegeben.

• Häufig verwendete Ziele können im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

• Eingeben weiterer Zieladressen... Berühren Sie die Taste [Nächste Adresse] und wiederholen Sie die Punkte (2) und (3) dieses Schritts.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein

Diese Einstellung legt fest, ob die Taste [Nächste Adr.] vor der Angabe der nächsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: Die Taste [Nächste Adr.] kann ausgelassen werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärtig gewählte Anzeigereihenfolge verwendet.

ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE

Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

Adressprüfung

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann die Taste [OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Um eine Zieladresse zu löschen...

Berühren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie löschen möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [JA].

002

004

006

008

010

012

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

Adresse abwählen?

BBB BBB

Nein

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm des Faxmodus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

PC-Scan

Berühren Sie die Taste .

Geben Sie die 3-stellige Suchnummer der Adresse mit den Zifferntasten ein.

Wenn die 3-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse festgelegt.

• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.

• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, können Sie die Tipptasten-Adressliste unter Verwendung von "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.

• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "001" und "011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "001" einzugeben, geben Sie "1" ein und berühren dann die Taste oder [Nächste Adr.].

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen.

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Server-Wechsel

(2)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(2)(1)

Abbrechen

Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im

Ausgangsbildschirm.

(2) Berühren Sie die Taste [Globale

Adresssuche].

Suchen Sie die Zieladresse.

Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, sind die Punkte (1) und (2) nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu Punkt (3).

(1) Berühren Sie die Taste des LDAP-Servers,

den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. (3) Suche nach der Zieladresse im

Suchbildschirm.

Geben Sie für die Suche Buchstaben für die Zieladresse

ein und berühren Sie die Taste [Suchen]. Kurz darauf

werden die Suchergebnisse angezeigt.

Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6.

TEXTEINGABE" beschrieben.

Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie für die Suche maximal 64 Buchstaben ein. Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:

XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen.

XXX: Namen, die mit "XXX" enden. XXX : Namen, die "XXX" enthalten.

AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

(1)(2)

Wählen Sie das Ziel.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten

Ziels.

Falls keine Namen gefunden wurden, die den

Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung

angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung

zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut

suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.

(2) Berühren Sie die Taste [An].

So wird die ausgewählte Zieladresse eingegeben.

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Erneut suchen

Adressbuch

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Detail

1 2

Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine

weitere Zieladresse auswählen möchten.

• Wenn mehr als 30 den Suchkriterien entsprechende Einträge gefunden werden, wird im Bildschirm eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schließen. Maximal 300 Suchergebnisse werden angezeigt. Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde, berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufügen.

• So prüfen Sie die unter einem Ziel gespeicherten Informationen: Berühren Sie die Taste der Zieladresse und anschließend die Taste [Detail]. Die für die ausgewählte Zieladresse gespeicherte Information wird angezeigt. Überprüfen Sie die Information und berühren Sie dann die Taste [OK], um wieder in den Bildschirm mit den Suchergebnissen zu gelangen.

• Wenn ein Bildschirm zum Wählen des zu verwendenden Elements angezeigt wird... Wenn das gewählte Ziel eine E-Mail-Adresse oder andere Adressen neben der Fax- oder Telefonnummer enthält, müssen Sie das Element wählen, das Sie verwenden möchten. Berühren Sie die Taste [Fax], um die Faxnummer abzurufen.

Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Geräts

Eine Zieladresse aus einem globalen Adressbuch kann im Adressbuch des Geräts als Tipptaste gespeichert werden. Berühren Sie die Taste [Detail] im Bildschirm mit den Suchergebnissen des globalen Adressbuchs (Bildschirm von Schritt 3 oben), um die Informationen über die gewählte Zieladresse anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [Register] im Detailinformations-Bildschirm und berühren Sie dann das zu verwendende Element (in diesem Fall die Taste [Fax]). Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Direktadresse / Einzel

E-mail I-Fax Fax

Suchnummer

Initiale

Faxnummer

Schlüsselname

001

Name

AAA AAA

A Ben. 1

0123456789

AAA AAA

Modus

33,6 kbps/Ohne

Index

Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben. (Falls erforderlich, können die Einstellungen geändert werden. Nähere Informationen zu jedem Element finden Sie unter "Adresssteuerung" in der Systemeinstellungsanleitung.) Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Elemente manuell. Berühren Sie die Taste [Beenden], wenn Sie den Speichervorgang beenden möchten.

• Taste [Initiale]: Berühren Sie diese Taste, um die Initialen einzugeben, die bestimmen, wo die Zieladresse im alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten-Anzeige erscheint.

• Taste [Index]: Berühren Sie diese Taste, um den Benutzerindex auszuwählen, in dem die Adresse angezeigt wird. Sie können auch auswählen, ob die Zieladresse am Register [Oft Verwend.] des Adressbuchs hinzugefügt werden soll oder nicht.

• Taste [Modus]: Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen "Übertragungsgeschwindigkeit" und "Internationaler Korrespondenzmodus" zu konfigurieren. Diese Einstellungen sind bereits konfiguriert worden, doch wenn es sich bei der Zieladresse um eine internationale Zieladresse handelt oder Sie feststellen, dass Kommunikationsfehler bei dieser Zieladresse öfters vorkommen, können Sie versuchen, die Einstellungen zu ändern.

Beenden

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

Ablage

Offene Ablage

Erneut senden

AAA AAANo.01

CCC CCC

No.03

No.05

EEE EEE

No.07

GGG GGG

Original

Belichtung

Auflösung

Spezialmodi

Lautsprecher

FaxI-Fax

Scannen: Senden:

Auto

Standard

Faxspeicher.100

No.02

No.04

No.06

No.08

USB Sp. Scan

Auto Auto

Auto-Empfang

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Erneut senden

PC-Scan

Abbrechen

Berühren Sie die Taste [Erneut Senden].

Berühren Sie die Taste des Faxziels, das Sie erneut wählen möchten.

Die letzten 8 Übertragungsziele werden angezeigt.

• Wenn während der letzten Übertragung Zifferntasten gedrückt wurden, wird durch Berühren der Taste [Erneut senden] möglicherweise eine falsche Nummer gewählt.

• Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.

• Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).

• Zieladressen für Rundsenden

• Zieladressen, an die über ein Programm übertragen wird

WAHLFOLGEN

Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind.

Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer

Nummer für den internationalen Telefondienst

Zu wählende Nummer

Eingabe

Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermöglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.

XXX 010

Verwenden der Zifferntasten

XXX

Pause

010

Ländercode

Regionalcode

00 XX XXXX

CCC CCC

Nummer des

Empfängers

Verwenden eines Tippfelds

GRUNDLEGENDE

In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert.

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode.

Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.

Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung). Wenn Speicherübertragung ausgewählt wird und mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden (und die Leitung frei ist), beginnt die Übertragung, sobald die erste Seite gescannt ist, und sie wird fortgesetzt, während die übrigen Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden). Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt, und die Übertragung wird reserviert.

☞ VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 30)

Wenn derzeit eine Faxübertragung oder ein Faxempfang ausgeführt wird, können Sie einen Übertragungsauftrag mit folgender Vorgehensweise reservieren. Wechseln Sie zum Überprüfen der reservierten Übertragungsaufträge zum Auftragsstatusbildschirm.

☞ 8. PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN (Seite 115)

Übertragung

• Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen.

• In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung)

• Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.

☞ BEI BESETZTER LEITUNG (Seite 29), BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER (Seite 29)

• Das Gerät nutzt die Leitung bereits für das Senden oder Empfangen eines Faxes.

• Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert.

• Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet. Rundsendung, F-Code-Übertragung, Zeitübertragung, 2-seitig Scannen, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen

• Des Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird).

• Bis zu 94 Übertragungsaufträge können reserviert werden.

• Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert.

☞ Dokumentenablage-Bedienungsanleitung

Systemeinstellungen (Administrator): Direktes Online-Senden

Wird zum Deaktivieren der Übertragung im Modus Direktes Online-Senden verwendet. In diesem Fall werden Faxübertragungen durch Speicherübertragung gesendet (reserviert und dann übertragen).

Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas.

Die Übertragung wird reserviert, nachdem alle Seiten gescannt wurden (Speicherübertragung).

☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 33)

Übertragung

Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden.

Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.

Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden. Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen zuvor reservierten Übertragungen). Um ein Fax direkt zu senden, berühren Sie im Ausgangsbildschirm die Taste [Dir. senden].

☞ VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 31), VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 35)

Scannen

Adressbuch

Dir. senden

Unteradresse

Adressprüfung

• Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den Speicherübertragungsmodus.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannt werden.

Übertragung

AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.

Übertragung

A4 (8-1/2" x 11")

Originale im Format A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") werden vor der Übertragung nicht gedreht.

Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Die Standardeinstellung für den Faktor, um den das Dokument vor der Übertragung gedreht wird. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung übertragen, in der es eingelegt wurde.

Gedreht in Ausrichtung A4R (8-1/2" x 11"R)

A4R (8-1/2" x 11"R) Dokument wird übertragen.

AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS

Wenn das zu übertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfängergeräts ist, wird das Dokument automatisch auf diese Breite verkleinert.

Beispiel: Reduzierte Größen mit Verhältnis

Übertragene

Dokumentbreite

Papierbreite des

Empfängergeräts

Reduzierte Größe Verhältnis

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Systemeinstellungen (Administrator): Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung

Bei der werksseitigen Standardeinstellung ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, wird das Dokument in voller Größe gesendet, wodurch Teile des Dokuments abgetrennt werden könnten.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE

Die folgenden Originalformate können übertragen werden.

Minimales Originalformat Maximales Originalformat

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs

Bei Verwendung des Vorlagenglases

*Beim Übertragen eines langen Originals (Seite 47)

131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite))

–

297 mm (Höhe) x 800 mm* (Breite) (11" (Höhe) x 31-1/2"* (Breite))

297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) (11" (Höhe) x 17" (Breite))

DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scannen" angezeigt. Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.

☞ Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) (Seite 47),

Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) (Seite 49)

STANDARDFORMATE

Standardformate sind Formate, welche das Gerät automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.

Liste der Einstellungen für Erkennung der Originalformate

Standardformate (erkannte Originalformate)

Auswahloptionen

Vorlagenglas

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Originaleinzugfach

(automatischer Originaleinzug)

BEI BESETZTER LEITUNG

Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Brechen Sie die Übertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab.

☞ STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 122)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung

Damit werden die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Dauer zwischen den einzelnen Versuchen festgelegt, wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, da die Leitung besetzt ist. Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung.

BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER

Im Falle eines Kommunikationsfehlers oder wenn das andere Faxgerät nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums auf den Anruf reagiert, wird die Übertragung nach einem festgelegten Intervall erneut versucht. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Brechen Sie die Übertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab.

☞ STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 122)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Hiermit können Sie die Anzahl der Versuche sowie den Zeitraum zwischen den Versuchen einstellen, wenn eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlschlägt. Weitere Informationen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung.

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben.

Legen Sie das Original mit der

Markierungslinie

Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, können Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen für das Scannen der Originalseiten verwenden.

bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im

Ausgangsbildschirm.

(2) Berühren Sie die Tipptaste der

gewünschten Zieladresse.

(3) Berühren Sie die Taste [An].

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2)

1 2

(3)

105 15

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresseingabe

Globale

Adresssuche

Unteradresse

Adressen sort.

Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "2. EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite

16).

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Oft Verwend.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus.

Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Scan fertig

Der nach dem Abschluss von Scanvorgängen ausgegebene Signalton kann eingestellt werden.

Scannen abbrechen

Drücken Sie, während im Display "Original wird gescannt" angezeigt wird, die Taste [STOPP] ( ).

• Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen.

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt. Wenn eine Übertragung mit der Funktion Direktes Online-Senden durchgeführt wird, werden die gescannten Originale übertragen. Wenn die Funktion Direktes Online-Senden nicht aktiviert ist, wird die Übertragung abgebrochen.

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