Sharp MX-6240N, MX-7040N, MX-FR36U OPERATION MANUAL

MX-FR36U

Tartalomjegyzék

Bevezetés......................................................................................................................................2

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén .................................................................................4

● Az adatbiztonsági készlet Biztonsági beállítások menüje........................................................4

● Dokumentum kontroll funkció ..................................................................................................4

● Dokumentum Tárolás ..............................................................................................................4

● A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő .............................................................................5

● A jelszavak védelme ................................................................................................................5

● Korlátozások a tandem másolással és tandem nyomtatással kapcsolatban...........................7

● Az FTP Pull nyomtatás funkció biztonsági beállításai..............................................................8

● A másolt adatok átvitele...........................................................................................................8

● Termékkulcs.............................................................................................................................9

Biztonsági beállítások..................................................................................................................10

● A biztonsági beállítások használata beállítás módban (rendszergazda) ...............................10

● A biztonsági beállításokhoz hozzáadott beállítások ..............................................................10

● Adatterület törlése..................................................................................................................12

● Egyéb beállítások ..................................................................................................................15

Dokumentum kontroll beállítás ....................................................................................................20

● Dokumentum kontroll.............................................................................................................20

● A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok ................................................21

● A dokumentum kontroll funkció engedélyezése ....................................................................21

● A dokumentum kontroll funkció használata ...........................................................................24

ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Garancia

A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával
kapcsolatban, noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb
legyen és a lehető legnagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt
információ bármikor, bejelentés nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget
semmilyen, a jelen használati útmutató használatából adódó vagy azzal kapcsolatos
közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.
© Copyright SHARP Corporation, 2012. Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvények
által engedélyezett módon kívül tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli
sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.

Figyelem:

Az útmutatóban a "Beállítások (Rendszergazda)" hivatkozás a rendszergazdai jogosultsággal
történő bejelentkezést igénylő, a "Beállítások (Általános)" hivatkozás pedig a bármely
felhasználó által (a rendszergazdát is beleértve) megváltoztatható beállítás módra vonatkozik.

Az útmutatókban használt piktogramok

Az útmutató piktogramjai a következő jellegű információkat jelzik:

Egy funkció vagy műveletsor kiegészítő magyarázata.

Egy művelet visszavonásának vagy javításának magyarázata.

A termék fejlesztése és módosításai miatt az útmutatóban látható képernyők, üzenetek és
billentyűnevek eltérhetnek a tényleges készüléken találhatóaktól.

1

Bevezetés

Az MX-FR36U készülék biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP Digitális színes
többfunkciós rendszert.
Ha a biztonsági funkcióval ellátott SHARP Digitális színes többfunkciós rendszer másoló,
nyomtató vagy fax funkcióját használja, a feladathoz létrehozott képadat adatvédelmi titkosítással
készül, és ez a feladat végeztével azonnal törlődik a memóriából és a merevlemezről.

■ Figyelem:

Annak érdekében, hogy a készülék adatbiztonsági funkciója a lehető legnagyobb
biztonságot nyújtsa, ügyeljen a következőkre:

● A rendszergazda fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy

kellő gondossággal válassza ki a rendszergazdai feladatokkal megbízott személyt.

● Ügyeljen arra, hogy a rendszergazda jelszót minden esetben azonnal

megváltoztassa, ha új személyt bíz meg a rendszergazdai feladatokkal.

● Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda

egyszer).

● Ne válasszon könnyen kitalálható jelszót rendszergazda

● A beállítás mód (rendszergazda) menü az adatvédelem nagyon fontos részét képezi.

Ha a beállítás mód (rendszergazda) menü használata közben el kell hagynia a
készüléket, ügyeljen arra, hogy a [Kijelentkezés] gomb megérintésével kilépjen a
beállítás mód (rendszergazda) menüből. A készülék rendszergazdája figyelmeztesse
a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem férhetnek hozzá a beállítás mód
(rendszergazda) menühöz.

● A készülékkel másolt dokumentumok és a készüléken fogadott faxok kezeléséért a

Vásárló vállalja a felelősséget.

● Még az adatbiztonsági készlet telepítése esetén is elolvashatóak a fax

használt lehívási memória tárban található faxadatok.

jelszót

(legalább 60 naponta

jelszónak

.

funkció

által

■ Adatok biztonsági mentése és törlése a dokumentumtárolás
funkcióval

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülékben előzőleg, a dokumentumtárolás
funkcióval tárolt adatok törlődnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése előtt az
összes szükséges adatról számítógépes másolatot kell készíteni, amelyet a telepítés és
az adatok törlése után vissza kell tölteni a készülékre. (Ezt a feladatot általában egy
szerviztechnikus végzi el az adatbiztonsági készlet telepítésekor.)
Az adatbiztonsági készlet telepítése után az adatok visszatöltésére kizárólag bizalmas
mappák használhatók. Szükség esetén hozzon létre bizalmas mappákat, mielőtt az
adatokat visszatölti a készülékre.

2

■ A weboldalon alkalmazott jelszavak

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "felhasználók" vagy "admin" jelszót ad
meg egy olyan készülék weboldalán, amelyen fut az adatbiztonsági készlet, a rendszer
5 percre letiltja a hozzáférést a "felhasználók" vagy "admin" jelszó megadásához kötött
oldalakhoz.

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülék kezelésének bizonyos
mozzanatai megváltoznak. Ha nem telepítette az adatbiztonsági készletet,
akkor a készülék útmutatói tartalmazzák a készülék kezelésének részleteit.
Jelen útmutató tartalmazza azon változások ismertetését, amelyekre az
adatbiztonsági készlet telepítésekor kerül sor.

3

Az adatbiztonsági készlet

1

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a következő ikon jelenik meg az
érintőképernyőn: A következő képernyő megjelenítéséhez érintse meg a ( ), majd az
adatbiztonsági készlet verzióadatainak megjelenítéséhez a ( ) ikont.
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén minden feladat után automatikusan
törlődnek a készüléken maradt adatok.
Ha megkezdődik az adatok törlése, az "Adatok törlése" üzenet jelenik meg 6
másodpercre*:
* Az üzenet megjelenítési ideje a beállítás mód (rendszergazda) menü "Üzenet

Megjelenítési Idő Beállítása" pontjában megváltoztatható.
(➞ Beállítások (Rendszergazda) > "Rendszerbeállítások" > "Kezelési beállítások" >
"Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása")

telepítése esetén

Ha a képadatok merevlemezről történő törlése közben, vagy a feladat befejezése
előtt kikapcsolja a készüléket, előfordulhat, hogy az adatok törlése nem lesz
tökéletes. Ha el szeretné kerülni, hogy a készülék kikapcsolásakor részlegesen
törölt adatok maradjanak hátra, javasoljuk, hogy kikapcsolás előtt a "Teljes Memória
Törlése" programmal (jelen útmutató, 12. oldal) fejezze be az adatok törlését.

Az adatbiztonsági készlet Biztonsági beállítások menüje

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a biztonságot javító beállítások adhatók meg.
Erről bővebben a "Biztonsági beállítások" c. részben (jelen útmutató, 10. oldal) olvashat.

Dokumentum kontroll funkció

A dokumentum kontroll funkcióval a nyomtatási feladatok, másolatok és fogadott faxok
nyomtatásakor beágyazott dokumentum kontroll mintát nyomtathat a papírra.
A beágyazott dokumentum-vezérlési minták megakadályozzák kinyomtatott dokumentum
másodlagos nyomtatását, faxolását vagy az azzal végzett egyéb műveleteket. Erről további
információt a "Dokumentum kontroll beállítás" c. részben talál (jelen útmutató, 20. oldal).

Dokumentum Tárolás

Ahhoz, hogy használhassa a dokumentum tárolás funkciót a gépen lévő feladatok tárolására telepített
adatbiztonsági készlet mellett, a Fájl tulajdonsága lehetőségnél állítsa be a "Bizalmas" lehetőséget.
Nem tárolhatók el olyan fájlok, amelyeknél tulajdonságként a "Megosztás" vagy a
"Védelem" van beállítva. Ezen kívül ahhoz, hogy nyomtatni tudjon egy számítógépről a
megőrzési funkció használatával, be kell írnia egy jelszót a nyomtató illesztőprogram
beállításaihoz (ha a gyári alapbeállítás érvényben van).

4

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a beállítás mód (rendszergazda) menü
"Jogosultsági csoport rögzítése" menüképernyőjén megjelennek a következő elemek. A
képernyő a "Beállítások (Rendszergazda)" > "Felhasználói Vezérlés" > "Jogosultsági
csoport lista" elem kiválasztásával jeleníthető meg.

● A tárolt nyomtatáson kívüli nyomtatási feladatok jóváhagyása

Az [OK] gomb megérintésekor a tárolttól eltérő nyomtatási feladatok engedélyezettek a
Jogosultsági csoport rögzítése menüpontban, amennyiben a felhasználói hitelesítést
engedélyezték.
A kívánt jelölőnégyzetek kiválasztása után érintse meg az [OK] gombot.

● Dokumentum tárolás jóváhagyási beállítás

Ha a felhasználói hitelesítéshez jogosultsági csoportot tárol, a gomb megérintésével
kiválaszthatja, hogy lehetővé teszi-e a dokumentumtárolást az egyes
dokumentumtárolási módokban és az egyes feladattípusokhoz.
A tárolási mód engedélyezéséhez érintse meg annak jelölőnégyzetét a kiválasztáshoz.
A kívánt jelölőnégyzetek kiválasztása után érintse meg az [OK] gombot.

A dokumentumtárolást a következő beállításoknál kell engedélyezni.
Alapértelmezés szerint a dokumentumtárolás csak bizalmas üzemmódban
engedélyezett.

● A dokumentumtárolás engedélyezése a Jogosultsági csoport rögzítése

részben (ez a beállítás)

● Dokumentum tárolás letiltása a biztonsági beállításoknál (jelen útmutató 17.

oldala).

A jelszavak védelme

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén lehetséges a készülék kezelőtábláján vagy a
weboldalakon megadott jelszavak védelme.

■ Rendszergazda jelszó / Felhasználó jelszava

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén, ha nem engedélyezte a felhasználó
hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazdajelszót
ad meg, vagy ha engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3
alkalommal nem megfelelő rendszergazdajelszót vagy felhasználói jelszót ad meg, a
jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

5

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

■

A dokumentumtárolás funkció bizalmas mappái és bizalmas fájljai

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg egy bizalmas mappához
vagy fájlhoz, a rendszer letiltja az adott mappát vagy fájlt. A mappa vagy fájl letiltásának
feloldásához használja "Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása" részben leírtakat (jelen
útmutató, 19. oldal).

●

Az azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlok a dokumentumtárolási
funkció Kötegnyomtatás opciójával egyszerre kinyomtathatók.
A kereséskor megadott jelszótól eltérő jelszóval rendelkező fájlokat a rendszer
úgy kezeli, mintha azokhoz nem megfelelő jelszót adott volna meg. Ezért
javasoljuk, hogy amennyiben elkerülhető, ne hajtson végre keresést [Összes
Felh.] és [Felh. Ismeretlen] paraméterekkel.

● Ha egy fájl használata le van tiltva, a következő vonatkozik a

dokumentumtárolási funkció használatára:

● A kötegnyomtatás során a letiltott fájlok még akkor sem nyomtatódnak ki,

ha megfelelnek a keresési feltételeknek.

■ A dokumentumtárolás funkció keresőképernyője

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a jelszó megadása beállítás nem jelenik
meg a dokumentumtárolás funkció keresőképernyőjén.

■ Titkosított PDF

Ha egy feladatot a titkosított PDF közvetlen nyomtatása módszerrel nyomtat ki, a feladat
megjelenik a feladatállapot képernyő nyomtatási sorában, és a nyomtatás
megkezdéséhez meg kell adnia a jelszót.
Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem
megfelelő jelszót ad meg, 6 másodpercig a "Tiltott művelet. Kérjen segítséget a
rendszergazdától." üzenet látható, és a rendszer letiltja a nyomtatást.
Ha a nyomtatási sor képernyőn olyan fájlt érint meg, amelyhez 3 alkalommal nem
megfelelő jelszót adott meg, az "A feladat nyomtatása le van tiltva. Törli a feladatot?"
üzenet jelenik meg.

● A nyomtatási feladat törléséhez érintse meg az [Igen] gombot.

●

A nyomtatási feladat törlésének visszavonásához érintse meg a [Nem] gombot.

A nyomtatási feladat letiltásának feloldásához használja "Fájl/mappa művelet tiltásának
feloldása" részben leírtakat (jelen útmutató, 19. oldal).

■ FTP Pull nyomtatás

Ha az FTP Pull nyomtatás funkciót használja FTP-kiszolgálón lévő fájlok közvetlen
kinyomtatására, az FTP-kiszolgáló kiválasztásakor meg kell adni a "Felhasználónév" és
"Jelszó" adatokat. Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3
alkalommal nem megfelelő "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat ad meg, a rendszer a
bevitelt 5 percig letiltja.

6

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

■ Bejelentkezés engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén

Ha engedélyezte a beállítás mód (rendszergazda) menüben a "Felhasználó hitelesítés"
pontot, a készülék használatához be kell jelentkeznie a belépési képernyőn. Ha
engedélyezte a "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül" (Beállítások
(Rendszergazda) > "Felhasználói Vezérlés" > "Alapbeállítások") pontot, a rendszer 3
egymást követő sikertelen bejelentkezés után 5 percig zárolja a készüléket.
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül"
pont mindig engedélyezett.

Korlátozások a tandem másolással és tandem nyomtatással kapcsolatban

A tandem másolás és a tandem nyomtatás működése az alábbiak szerint zajlik, a
mestergép és a szolgagép beállításai szerint (attól függően, hogy telepítette-e az
adatbiztonsági készletet).

■ Tandem másolás

Szolgagép

Adatbiztonsági készlet: Igen Adatbiztonsági készlet: Nem

A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és a
mester- és a szolgagépről
egyaránt törli.

A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és törli a
szolgagépről.

Mestergép

Adat­biztonsági
készlet:
Igen

Adat­biztonsági
készlet:
Nem

■ Tandem nyomtatás

Adatbiztonsági készlet: Igen Adatbiztonsági készlet: Nem

A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és a
mester- és a szolgagépről
egyaránt törli.

A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és törli a
szolgagépről.

Mestergép

Adat­biztonsági
készlet:
Igen

Adat­biztonsági
készlet:
Nem

A tandem funkció nem
használható.

A normál tandem funkció
használható.

Szolgagép

A tandem funkció
használható.
Az adatokat a rendszer
titkosítja és törli a
szolgagépről.

A normál tandem funkció
használható.

7

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

Az FTP Pull nyomtatás funkció biztonsági beállításai

Ha hálózati nyomtatóként használja a készüléket, és az FTP Pull nyomtatás funkció aktív,
az adatbiztonsági készlet az FTP kiszolgálóhoz tartozó "Felhasználónév" és "Jelszó"
segítségével lehetővé teszi a felhasználó hitelesítését. (A Pull nyomtatás funkcióval a
nyomtató-illesztőprogramjának használata nélkül, közvetlenül a készülék kezelőtáblájáról
nyomtathat ki egy előzőleg tárolt FTP-kiszolgálón lévő fájlt.)

A felhasználó hitelesítését a készülék FTP Pull nyomtatás funkció beállításai alatt található
[Felhasználó hitelesítésének engedélyezése] jelölőnégyzet aktiválásával jelölheti ki. Ez a
jelölőnégyzet az adatbiztonsági készlet telepítésekor jelenik meg, bejelölt állapotban
(kipipálva).

■

Az FTP kiszolgálón található fájl közvetlen nyomtatása (ha a
felhasználó hitelesítés engedélyezett)

Miután a készülék érintőképernyőjén kiválasztotta a nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP
kiszolgálót, meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát.
Ha az FTP kiszolgálót választotta az "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN
NYOMTATÁSA" 3. lépésében, a Felhasználói kézikönyv (PC) "NYOMTATÓ" c.
fejezetében, akkor a képernyőn megjelenik egy felszólítás, hogy adja meg az FTP
kiszolgálóra érvényes felhasználónevét és jelszavát.
Felhasználónevének beírásához érintse meg a [Felhasználónév], jelszavának
beírásához pedig a [Jelszó] gombot. Mindkét esetben megjelenik egy szövegbeviteli
képernyő.
Miután beírta felhasználónevét és jelszavát, érintse meg az [OK] gombot.
Felhasználónevének és jelszavának bevitelét követően folytassa az "FTP SZERVEREN
LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" 4. lépésével a Felhasználói kézikönyv (PC)
"NYOMTATÓ" c. fejezetében.

A másolt adatok átvitele

Ha telepítette az adatbiztonsági készletet, és a weboldalakat használja a
dokumentumtárolás funkcióval tárolt adatok számítógépre másolásához, akkor az adatokat
csak az eredeti készülékre tudja visszatölteni, amelyről azokat átmásolta.
Az adatok még azonos készülékjellemzők esetén sem másolhatók másik készülékre.
A [Visszaállítás a PC-ről] gomb csak abban az esetben jelenik meg a weboldalon, és az
adatok visszatöltése a készülékre csak akkor lehetséges, ha bizalmas mappát választ ki.

8

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

Termékkulcs

Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót, meg kell adni a
termékkulcsot (jelszót) a beállítás mód (rendszergazda) "Rendszerbeállítások" menüje
segítségével. Az e célra használt rendszerbeállítás neve: "ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET".
A termékkulcsot kérje a termék forgalmazójától. (Ezt a műveletet a szervizmérnök végzi el
az adatbiztonsági készlet telepítésekor.)

9

Biztonsági beállítások

2

Ez a rész a "Biztonsági beállítások" menüben az adatbiztonsági készlet telepítésekor
megjelenő elemeket ismerteti.

A biztonsági beállítások használata beállítás módban (rendszergazda)

Kövesse a Felhasználói kézikönyv (PC) "Beállítás mód" részében közölt eljárást a beállítás
mód (rendszergazda) paramétereinek konfigurálásához.
Az egyes beállítások magyarázatát a következő oldalakon olvashatja.

Ha az adatbiztonsági készlettel rendelkező készüléken egymás után 3
alkalommal nem megfelelő rendszergazda jelszót ad meg, a rendszergazda
jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

A biztonsági beállításokhoz hozzáadott beállítások

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a "Biztonsági beállítások" menüben a
biztonságra vonatkozó új beállítások jelennek meg.

Beállítás

Adatterület törlése 12

●

Teljes Memória Törlése* 12

●

Össz adat törlés a kész feladat
listából*

●

Dokumentum tárolási adatok törlése* 13

●

Címjegyzék és tárolt adatok törlése* 14

Egyéb beállítások 15

●

Automatikus Törlés Bekapcsoláskor 15

●

Az adattörlés ismétléseinek száma* 16

●

Automatikus törlés bekapcsoláskor
program ismétlésszáma*

●

Automatikus törlés ismétléseinek
száma a feladat végén*

●

Dokumentum tárolás letiltása 17

●

Listanyomtatás letiltása 17

●

Nyomtatási munkák letiltása a
nyomtatástartási munkák kivételével

Oldal

13

16

16

18

Magyarázat

Használja ezt a lehetőséget, ha kézzel
kívánja törölni az eltárolt adatokat a
gépmemória és a merevlemez egyes
területeiről.

Válassza ki a törlendő adatelemeket és
az adattörlési időpontok számát az
Adattörlés beállítása menü
képernyőjén.

A Beállítások engedélyezése/tiltása
képernyőn állítsa be a letiltani kívánt
adatelemeket. Használja ezt a
lehetőséget specifikus műveletek
letiltására, hogy megakadályozza a
dokumentum kényes adatainak
kivitelét.

10

Biztonsági beállítások

Beállítás

●

Kész feladatok lista kijelzõ beállítások

●

Feladat állapot kijelzés beállítás

●

Fájl/mappa mûvelet tiltásának
feloldása

*

Engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén a felhasználó még akkor sem

Oldal

Magyarázat

Használja ezt a lehetőséget annak
kiválasztására, hogy megjelenjen-e

18

vagy sem Kész feladat lista a
Feladatállapot képernyőn.

Használja ezt a lehetőséget annak
kiválasztására, hogy a nyomtatási
feladatok fájlnevei és a képküldési

19

feladatok rendeltetési hely nevei
megjelenjenek-e a Feladatállapot
képernyőn.

Használja ezt a lehetőséget a zárolt

19

fájlok és mappák feloldásához.

módosíthatja ezt a beállítást, ha a jogosultsági csoport feljogosítja a felhasználót a
biztonsági beállítások módosítására.

(Ezt a műveletet csak rendszergazda hajthatja végre.)

A fenti beállítások "Egyéb beállítások" menüje szintén konfigurálható a készülék
weboldalán.

11

Biztonsági beállítások

Adatterület törlése

Ez a funkció a készülék memóriájának vagy merevlemezének egyes területein tárolt adatok
manuális törlésére szolgál.

■ Teljes Memória Törlése

A program segítségével manuálisan törölheti a készülék memóriájában és
merevlemezén található összes adatot.
Ügyeljen ellenben arra, hogy a következő adattípusok törlése nem ezzel a beállítással
történik. A következő adattípusok törléséhez használja a "Címjegyzék és tárolt adatok
törlése" részben leírtakat (jelen útmutató, 14. oldal):

● Felhasználói információ

● Egyéni/Csoport/Program (Csak cím)/Körözvény Memóriatár

● Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár

●

Feladó adatai

● Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (beleértve a lekérdezési jelszó

*

kódszámot is)

● Továbbítási információ

*

A memóriatárakban tárolt képadatok a "Teljes Memória Törlése" paranccsal törölhetők.

1. lépés: Érintse meg a [Törlés] gombot.

Érintse meg a [Teljes Memória Törlése] gombot. Megjelenik a következő, a választás
megerősítését kérő képernyő ("Igen" vagy "Nem").

● Az elõzõ menüképernyõhöz való visszatéréshez érintse meg a [Mégsem] gombot.

2. lépés: Érintse meg az [OK] gombot.

A képernyőn a "Kérem, várjon türelemmel." felirat látható, majd megjelenik a "Teljes
memória törlése." üzenet.

● Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását, valamint az

ismétlődések számát.

● A törlés végén a megerősítést kérő üzenet jelenik meg.

*

/Újraküldés

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Érintse meg a [Mégsem] gombot. Megjelenik a rendszergazda jelszó
megadását kérő képernyő. Adja meg a rendszergazda jelszót. Amint beírta
a helyes jelszót, az adatok törlése leáll, a készülék rövid időre kikapcsol,
majd automatikusan ismét bekapcsol.

● Az adatok törlésének visszavonása esetén sem biztosított az adatok

hozzáférhetősége.

3. lépés: A készülék újraindításához érintse meg az [OK] gombot.

12

Biztonsági beállítások

■ Össz adat törlés a kész feladat listából

Ezt a lehetőséget akkor használja, ha törölni kívánja az alábbi elemek összes adatát,
amelyek a Feladatállapot képernyő Kész feladat listáján jelennek meg.
(A Feladatállapot képernyőn a Kész feladat lista akkor jelenik meg, ha megérinti a
Feladatállapot képernyő [Kész] billentyűjét (a Feladatállapot képernyő
választóbillentyűjét).)

● Nyomtató felhasználónevek

● Képküldés rendeltetési helyek

● Fogadott faxok feladói

1. lépés: Érintse meg a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "Igen"
vagy a "Nem" lehetőséget.

2. lépés: Érintse meg az [OK] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.
(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória
Törlése" (jelen használati utasítás 12. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés
közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

■ Dokumentum tárolási adatok törlése

Ez a funkció a dokumentumtárolás funkcióval tárolt adatok törlésére szolgál.
A "Védelem" vagy "Bizalmas" jellemzővel rendelkező adatokat is törli.

● [Fájl adatok (Beleértve a védett/bizalmas fájlokat is)] jelölõnégyzetet:

Jelölje be ezt a jelölõnégyzetet a "Fájl" használatával a fõ mappában és az egyéni mappákban
tárolt összes fájl törléséhez.

● [Gyors fájl adatok (Beleértve a védett fájlokat is)] jelölõnégyzetet:

Jelölje be ezt a jelölõnégyzetet a "Gyors Fájl" használatával tárolt összes fájl törléséhez.

1. lépés: Érintse meg a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "Igen"
vagy a "Nem" lehetőséget.

2. lépés: Érintse meg az [OK] gombot.

A kiválasztott adatok törlődnek.
(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória
Törlése" (jelen használati utasítás 12. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra.)

13

Biztonsági beállítások

■ Címjegyzék és tárolt adatok törlése

Ez a funkció azoknak az alább felsorolt elemeknek a törlésére szolgál, amelyek a "
Memória Törlése
(

➞ Beállítások (Rendszergazda) > "Rendszerbeáll. tárolása/előhívása" > "Gyári

Alapbeállítások Visszaállítása") funkcióval nem törölhetők vagy inicializálhatók.

A következő adattípusok törölhetők:

●Felhasználói információ

●Egyéni/Csoport/Program (Csak cím)/Körözvény Memóriatár/Újraküldés

●

Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár

●

Feladó Adatai

●Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (beleértve a lekérdezési jelszó

kódszámot is)

●

Továbbítási információ

*1

A név a telepített opcióktól függően változó lehet.

*2

Csak akkor választható, ha a fax funkció engedélyezett.

*3

Akkor választható, ha a fax vagy az internet fax funkció használatban van.

*4

Akkor válassza ki, ha csak a tárolt továbbítási információkat kívánja törölni.

1. lépés: Jelölje be az egyes törlendõ adatelemek jelölõnégyzeteit.

2. lépés: Érintse meg a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "Igen"
vagy a "Nem" lehetőséget.

3. lépés: Érintse meg az [OK] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.
(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória
Törlése" (jelen használati utasítás 12. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés
közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

" (jelen útmutató, 12. oldal) vagy a "Gyári Alapbeállítások Visszaállítása"

*1

*2

*1,*3

*4

Teljes

14

Biztonsági beállítások

Egyéb beállítások

A rendszerben további beállítások is megadhatók, például az időzítés, az automatikus
adattörlés ismétléseinek száma, vagy bizonyos műveletek és képernyők letiltására szolgáló
elemek.

■ Automatikus Törlés Bekapcsoláskor

Ezzel a funkcióval a készülék bekapcsolásakor automatikusan törölheti az összes adatot.
A következő típusadatok nem törölhetők.

● Teljes Memória

● Fájl adatok (Beleértve a védett/bizalmas fájlokat is)

● Gyors fájl adatok (Beleértve a védett fájlokat is)

● Feladatállapot Teljesített Feladatok Listája

Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon adatok mellett, amelyeket automatikusan törölni
szeretne a főkapcsoló bekapcsolásakor. A bejelölés befejeztével érintse meg a
[Benyújtás] billentyűt.
Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölőnégyzetek.

Ha a készüléken tárolt küldési feladat (fax, hálózati lapolvasás vagy internet fax
feladat)
"Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkciót.

*

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Ennek leírását a "Teljes Memória Törlése" c. rész "2. lépés", valamint "Ha vissza
kívánja vonni az adatok törlését..." c. részében, az útmutató 12. oldalán
olvashatja.

*

található, a készülék bekapcsolásakor nem hajtja végre az

Ide tartoznak a még ki nem nyomtatott fogadott faxok és Internet faxok, de a
fax memóriatár adatai nem (a bizalmas memóriatár kivételével).

15

Biztonsági beállítások

■ Az adattörlés ismétléseinek száma/Automatikus törlés
bekapcsoláskor program ismétlésszáma/Automatikus törlés
ismétléseinek száma a feladat végén

A biztonsági beállítások további szigorítása céljából az adattörlést megismételheti
beállított számú időpontban, minden egyes területen.
Érintse meg az egyes elemekhez tartozó

hányszor kívánja megismételni az adattörlést. Ha végzett, érintse meg a [Benyújtás]
gombot.

● Az adattörlés ismétléseinek száma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlõdjön adattörlés a "Teljes Memória
Törlése", "Dokumentum Tárolási Adatok Törlése", "Össz adat törlés a kész feladat
listából", vagy a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" funkciók végrehajtásakor. A
gyári alapbeállítás az 1.

● Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlõdjön az "Automatikus Törlés
Bekapcsoláskor" funkció. A gyári alapbeállítás az 1.

Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha bejelölte az [Automatikus Törlés
Bekapcsoláskor] jelölőnégyzetet.

● Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén

Az egyes feladatok teljesítését követõen végrehajtott automatikus adattörlések
számát 1-tõl 7-ig tetszõleges számértékre lehet belállítani. A gyári alapbeállítás az 1.

választódobozt, majd válassza ki,

Az ismétlési beállítás

Ha a biztonsági funkció javítása végett növeli az ismétlési beállítás (az ismétlések
száma) értékét, az adattörléshez szükséges idő is nő.
Javasoljuk, hogy a következőkhöz válasszon olyan ismétlési beállításokat, amelyek
megfelelnek az Ön biztonsági igényeinek és használati feltételeinek: "Az adattörlés
ismétléseinek száma", "Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma",
"Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén".

16

Biztonsági beállítások

☞

☞

■ Dokumentum tárolás letiltása

Ezzel a programmal a dokumentumtárolás funkció tárolási módjait korlátozhatja.
A dokumentumtárolási módokat (Gyors fájl üzemmód, Megosztási üzemmód, valamint
Bizalmas üzemmód) egyenként letilthatja minden olyan üzemmódban, amelyben
használható a dokumentumtárolás (Másolás, Nyomtató, Lapolvasás HDD-re, valamint
Kép küldés üzemmód).

● Érintse meg a letiltani kívánt tárolási üzemmódokhoz tartozó jelölőnégyzeteket. A

bejelölés befejeztével érintse meg a [Benyújtás] billentyűt.

● A már tárolt fájl tulajdonsága nem módosítható a "Tulajdonság megváltoztatás"

funkcióval ( Felhasználói kézikönyv (PC), "A tulajdonság módosítása" a
"DOKUMENTUM TÁROLÁS" c. fejezetben) letiltott tárolási módra.

Ha egy bizonyos tulajdonságot letilt a "Dokumentum tárolás letiltása"
programban, és létezik olyan fájl, amelyet korábban ezzel a tulajdonsággal
tárolt, a tárolt fájl tulajdonsága módosítható.

A nyomtató funkcióval történő nyomtatás esetén még az ezzel a programmal letiltott
fájlok is megjelennek a nyomtató illesztőprogramjának Feladatkezelés képernyőjén
( Felhasználói kézikönyv (PC), "NYOMTATÓFÁJLOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA
(Késleltetés/dokumentum tárolás kényszerítése)" a "NYOMTATÓ" c. fejezetben). Ha
azonban egy fájl kinyomtatásakor letiltott fájlformátumot választ, nem történik meg a fájl
tárolása (csak a nyomtatása).

■ Listanyomtatás letiltása

Ezzel a programmal tilthatja le a következő listák bármelyikének a beállítás mód
(általános) menü "Listanyomtatás (felhasználó)" funkciójával történő nyomtatását.
"Összes Egyedi Beállítás Listája", "Küldési Címlista", "Dokumentum iktatás mappalista"
Jelölje be a négyzeteket azon listák mellett, amelyeknél le kívánja tiltani a nyomtatást.
Miután bejelölte a kívánt jelölőnégyzeteket, érintse meg a [Benyújtás] billentyűt.

17

Biztonsági beállítások

☞

■

Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével

A gép kezelőtáblájáról végrehajtottól eltérő nyomtatási üzemmód letiltható. E beállítás
segítségével megakadályozhatja, hogy a kimeneti tálcán hagyott kényes dokumentumokat
kívülálló elvihesse, ami bizalmas információk kiszivárgásához vezethetne.

●

Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha le kívánja tiltani a kezelőtáblától eltérő helyről végzett
nyomtatást. Kövesse az alábbi lépéseket, ha nyomtatni kíván, amikor a tiltás van beállítva.

1. lépés: A nyomtatóillesztő "Megőrzés" paraméterét állítsa a [Csak tárolás]

értékre, majd válassza a Nyomtatás parancsot.

A nyomtatási feladat megjelenik a gép kezelőtábláján.

2. lépés: Válassza ki a kívánt nyomtatási feladatot, majd hajtsa végre a

nyomtatást. ( Felhasználói kézikönyv (PC), "FÁJLOK NYOMTATÁSA"
a "DOKUMENTUM TÁROLÁS" c. fejezetben)

Ha a nyomtatás parancs végrehajtása előtt kijelöli a "Megőrzés nyomtatás után"
vagy a "Próbanyomat" opciót, nem történik meg a nyomtatás. A feladatot azonban
megőrzi a készülék, és később a "Csak tárolás" feladatokkal megegyező módon, a
dokumentumtárolás funkcióval kinyomtathatja azt a kezelőtábláról.

■

Kész feladatok lista kijelző beállítások

Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a Kész feladat lista a Feladatállapot képernyőn (a
Feladatállapot képernyő választóbillentyűjével).
Ha biztonsági okokból jobbnak látja, hogy ne jelenjen meg a Feladatállapot képernyő Kész
feladat listáján tárolt és látható információ (nyomtatási üzemmód felhasználónevek,
képküldési rendeltetési helyek, fogadott faxok feladói, stb.), akkor használja ezt a beállítást
a képernyő elrejtéséhez.

● A Feladatállapot képernyő Kész feladatok listájának elrejtéséhez érintse meg az

egyes üzemmódok ([Nyomtatás], [Lapolvasás], [Fax], és [Internet-Fax])
jelölőnégyzeteit, eltávolítva azokból a pipát.
Ha befejezte, érintse meg a [Benyújtás] billentyűt.

18

Biztonsági beállítások

■

Feladat állapot kijelzés beállítás

Kiválaszthatja, hogy a nyomtatási feladatok fájlnevei és a képküldési feladatok rendeltetési
helyeinek nevei megjelenjenek-e az érintőpanel Feladatállapot képernyőjén. Ha biztonsági
okokból nem kívánja megjeleníteni ezeket az információkat, akkor jelölje be a megfelelő
jelölőnégyzeteket.

■

Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása

Ezzel a funkcióval feloldhatja a nem megfelelő jelszó megadása miatt zárolt
dokumentumtárolási mappák, fájlok és titkosított PDF fájlok letiltását.
Az összes zárolt elem letiltásának feloldásához érintse meg a [Feloldás] gombot. Ezzel
lehetővé teszi az elemek kezelését. Ha nincsenek zárolt elemek a [Feloldás] gomb szürkén
jelenik meg.

19

Dokumentum kontroll beállítás

3

Dokumentum kontroll

A dokumentum kontroll funkcióval a másolatok, nyomtatási feladatok, fogadott faxok
nyomtatásakor vagy listanyomtatás végrehajtásakor beágyazott dokumentum-ellenőrzési
mintát nyomtathat a papírra.
Ha valaki engedélyezett dokumentum ellenőrzés funkcióval rendelkező Sharp készüléken
beágyazott dokumentum ellenőrzés mintával ellátott dokumentumot próbál beolvasni, a
"Dokumentumvezérlési minta detektálva. A jelen feladat törölve lett." üzenet jelenik meg, és
a készülék e-mail üzenetet küld a rendszergazdának.
Ez megakadályozza a bizalmas dokumentumok további másolását és faxolását.

Előfordulhat, hogy a dokumentum ellenőrzés bizonyos eredetiméretek vagy ­típusok, egyes papírméretek vagy -típusok, ill. bizonyos beállítások használata
esetén hatástalan.
A dokumentum ellenőrzés funkció hatásos működésének biztosításához
ügyeljen a következő pontokra.

● Eredeti

● Ha az eredeti példány nagy részén fényképek találhatók, előfordulhat, hogy

a funkció nem működik megfelelően.

● A dokumentum ellenőrzés funkció a szöveges adatok védelmére szolgál,

így előfordulhat, hogy nem működik megfelelően, ha grafikus adatok
védelmére használja.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

● Válasszon a papír színétől különböző színcsaládba tartozó színt.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

● A fekete, cián és sárga színek kiválasztásának engedélyezéséhez

használjon a Sharp által ajánlott papírt.

● A fehér papír ajánlott. Nem fehér papír használata esetén előfordulhat, hogy

a dokumentum ellenőrzési minta nem észlelhető, és a funkció nem működik
megfelelően.

●

Használjon B5 vagy nagyobb méretű papírt.
A következő papírméretek használhatók:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(A4 vagy kisebb papírméret esetén a papír vízszintes és függőleges tájolással is
használható.)

A felelősség kizárása

A Sharp nem garantálja, hogy a dokumentum ellenőrzés funkció mindig hatékonyan működik.
Előfordulhat olyan eset, amelyben a dokumentum ellenőrzés funkció nem működik hatékonyan.

20

Dokumentum kontroll beállítás

A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok

A dokumentum kontroll funkcióval a következő üzemmódokban nyomtathat beágyazott
dokumentum kontroll mintát:

● Másolat (színes / fekete-fehér)

● Nyomtató (színes / fekete-fehér)

● Iktatott dokumentum nyomtatása (színes / fekete-fehér)

● Internet fax fogadása (csak fekete-fehér)

● Közvetlen SMTP fogadás (csak fekete-fehér)

● Fax fogadása (csak fekete-fehér)

● Listanyomtatás (csak fekete-fehér)

A dokumentum kontroll funkció engedélyezése

A dokumentum kontroll funkció engedélyezéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
Érintse meg a [BEÁLLÍTÁSOK] gombot, majd a [Biztonsági Beállítások] és az [Egyéb
beállítások] gombot a "Dokumentum kontroll beállítás" képernyő megjelenítéséhez, és
konfigurálja a beállításokat.

■ A Dokumentum tárolás funkcióval eltárolt fájlok nyomtatása

E beállítások olyan másolási és nyomtatási feladatok adatainak kinyomtatására
szolgálnak, amelyeket a dokumentum tárolási funkcióval tároltak el a gép
merevlemezén. Ahhoz, hogy a gép mindig kinyomtassa a dokumentum kontroll mintákat
eltárolt fájl nyomtatásakor, ha a dokumentum kontroll mintát kinyomtatta a feladat
eredeti teljesítésekor, jelölje be a [Minta hozzáadása mindig ha tároltból nyomtat vele]
funkció jelölőnégyzetét.

21

Dokumentum kontroll beállítás

■ A Másolat/Nyomtató/Iktatott dokumentum nyomtatása
üzemmódokhoz tartozó beállítások

A másolás, nyomtatás és tárolt dokumentum nyomtatás üzemmódokhoz kapcsolódó
beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Másolat", "Nyomtató" és
"Nyomatok (Dok. Tárolás)" mezőivel lehet konfigurálni.

● Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Érintse meg a választódobozt az adatelem-lista megjelenítéséhez, majd érintse meg
az egyik adatelemet annak kiválasztásához.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Választás engedélyezése a felhasználó részére:

A felhasználó minden egyes nyomtatási feladat beállítása során kiválaszthatja, hogy
nyomtat-e dokumentum kontroll mintát.

● Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Minta kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás engedélyezése a felhasználó
részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" részben.
Az 1-5. minta egyikének kiválasztásához érintse meg a választódobozt. Érintse meg
az egyik adatelemet annak kiválasztásához.
Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkció egy konkrét kinyomtatott kép esetében
nem használható, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1-5. minta).

● Nyomtatási szín kiválasztás (a szín kiválasztása)

A nyomtatási szín beállításainak kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás
engedélyezése a felhasználó részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll
nyomtatás kiválasztás" részben.
A nyomtatási szín kiválasztásához érintse meg a választódobozt. Érintse meg az
egyik adatelemet annak kiválasztásához.
[F(Fekete)] gomb:

A készülék mindig fekete színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát.

[C(Cián)] gomb:

A készülék mindig cián színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a
színes üzemmód van kiválasztva)

[S(Sárga)] gomb:

A készülék mindig sárga színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a
színes üzemmód van kiválasztva)

[Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére] jelölőnégyzetet:

Ha bejelölte a jelölőnégyzetet ( ), az itt aktivált szín lesz a dokumentum kontroll
minta indításkor kiválasztott alapértelmezett színe. A felhasználó minden egyes
nyomtatási feladat végrehajtása során kiválaszthatja a színt.

22

Dokumentum kontroll beállítás

■ Az Internet fax fogadása/Fax fogadása/Listanyomtatás
üzemmódokhoz tartozó beállítások

Az Internet fax fogadása, a fax fogadása és a listanyomtatás üzemmódokhoz
kapcsolódó beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Internet Fax
Fogadása", "Fax Fogadása" és "Listanyomtatás" mezőiben lehet konfigurálni.

● Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Érintse meg a választódobozt az adatelem-lista megjelenítéséhez, majd érintse meg
az egyik adatelemet annak kiválasztásához.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Ha az Internet fax fogadása/fax fogadása üzemmódhoz a "Mindig nyomtat" van
kiválasztva, akkor mindegyiknél ajánlatos letiltani a továbbküldési funkciókat.

● Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Ha a "Mindig nyomtat" lehetőséget választotta a "Dokumentum kontroll nyomtatás
kiválasztás" c. részben, akkor a minta beállítás kiválasztható.
Az 1-5. minta egyikének kiválasztásához érintse meg a választódobozt. Érintse meg
az egyik adatelemet annak kiválasztásához.
Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkciót nem lehet használni egy konkrét
kinyomtatott képhez, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1-5. minta).

23

Dokumentum kontroll beállítás

A dokumentum kontroll funkció használata

A dokumentum kontroll funkció használata esetén a készülék dokumentum-ellenőrző mintát
nyomtat a másolatok, nyomtatási feladatok és fogadott faxok nyomtatásához, illetve
listanyomtatáshoz használt papírra.

■

Dokumentum kontroll mintával nyomtatott oldalak (az összes üzemmódban)

● A dokumentum kontroll funkcióval rendelkező Sharp készülék minden kimenő oldalra

dokumentum kontroll mintát nyomtat, beleértve a hátoldalakat is 2-oldalas nyomtatás
esetén.

● 2-oldalas nyomtatás esetén a páratlan számú oldal nyomtatása miatt üresen kiadott

oldalra a készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

● A fedlap/közlap funkció használata esetén (beleértve a beillesztett fóliákat is), a

készülék csak azokra a fedlapokra és közlapokra nyomtat dokumentum kontroll mintát,
amelyekre másolat készül. Ha a fedlapra vagy közlapra nem készül másolat, a
készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

A dokumentum kontroll funkció engedélyezése után kövesse az alábbi lépéseket a funkció
használatához.

■ A dokumentum kontroll használata másolás üzemmódban

Érintse meg az [Egyéb>>] gombot másolás módban.

1. lépés: Érintse meg a [Dokumentum kontroll] gombot.

A [Dokumentum kontroll] gomb megjelenése és a következő lépések a
dokumentum kontroll funkció beállításainak függvényében változnak.

24

Dokumentum kontroll beállítás

A dokumentum kontroll funkció beállításai. "Egyéb" képernyő

Dokumentum kontroll
nyomtatás kiválasztás
(Másolás) beállítás

[Nem nyomtat] - Szürke Nem érhető el
[Mindig nyomtat] Aktív Folytassa a 2. lépéssel

A Nyomtatási szín
beállítások (másolás)
jelölőnégyzet állapota

A [Dokumentum
kontroll] gomb
megjelenése

Következő lépések

A gomb megérintésekor
hangjelzés jelzi, hogy a
gomb nem érhető el.

Érintéssel aktiválhatja a
gombot, és
engedélyezheti a funkciót.

[Választás
engedélyezése a
felhasználó részére]

Aktív

Normál megjelenés Folytassa a 2. lépéssel

Normál megjelenés

2. lépés: Érintse meg az [F(Fekete)], [C(Cián)] vagy [S(Sárga)] gombot.

3. lépés:

Érintse meg az

● Ha a 2. lépésben a [C(Cián)] vagy az [S(Sárga)] gombot érintette meg, a [F/F

[Színes start] vagy a [F/F start] gombot.

start] gomb nem nyomható meg.

● Egyszínű színmódokban a dokumentum kontroll minta nem nyomtatható ki.

● A dokumentum kontroll funkció más funkciókkal (pl. Inverz F/F, Tükörkép) való

kombinálásakor a dokumentum kontroll minta mindig ugyanazon minta szerint
lesz kinyomtatva, függetlenül az egyéb funkciók beállításaitól. Az Inverz F/F
például felcseréli a kép fekete és fehér színeit, a dokumentum kontroll mintáét
ugyanakkor nem.

25

Dokumentum kontroll beállítás

■

A dokumentum kontroll funkció használata nyomtató üzemmódban

● Ha a beállítás mód menü [Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás] pontjában

engedélyezi a [Mindig nyomtat] opciót, a készülék mindig kinyomtatja a dokumentum
kontroll mintát.

● Ha engedélyezte a [Választás engedélyezése a felhasználó részére] opciót, a

dokumentum kontroll minta kinyomtatásához hajtsa végre az alábbi műveletsort.

1. lépés: Jelölje ki az [Adatbiztonsági készlet] jelölőnégyzetet a nyomtató

illesztőprogramjának alapbeállítások képernyőjén (tulajdonságok
képernyő).

2. lépés: A nyomtatás megkezdése előtt kattintson a nyomtató illesztőprogramja

tulajdonságok ablakának [Speciális] fülére, majd a [Dokumentum
ellenőrzés] gombra.

3. lépés: Jelölje ki a [Dokumentum ellenőrzés] jelölőnégyzetet, majd válassza ki a

[Nyomtatási szín] menüből a [Fekete], [Cián] vagy [Sárga] beállítást.

■ A dokumentum kontroll funkció használata
dokumentumtárolási üzemmódban

Ha egy fájlt a "Dokumentum kontroll beállítások" segítségével dokumentumtárolással
tárolt, dokumentum kontroll minta kinyomtatásához hajtsa végre az alábbi lépéseket. (A
dokumentumtárolással eltárolt fájlok használatára vonatkozó információkról lásd a
Felhasználói kézikönyv (PC).)

Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás

Kijelölt [Választás engedélyezése a felhasználó részére] opció esetén a
[Dokumentum kontroll] gombbal kiválaszthatja, hogy nyomtat-e dokumentum
kontroll mintát. Ha azonban kijelöli a [Minta hozzáadása mindig ha tároltból
nyomtat vele] jelölőnégyzetet , a dokumentum kontroll minta nyomtatása
nem vonható vissza, függetlenül attól, hogy kijelölte-e a [Választás
engedélyezése a felhasználó részére] opciót vagy sem.

1. lépés: A nyomtatási beállítások képernyőn érintse meg az [Egyéb>>] gombot, majd

a [Dokumentum kontroll] gombot.

Ha a dokumentum kontroll beállítások menü "Dokumentum kontroll nyomtatás
kiválasztás" funkciójában a "Nem nyomtat" opció került kijelölésre, a
[Dokumentum kontroll] gomb szürke színe jelzi, hogy nem választható ki. (Olyan
fájlok esetében azonban, amelyeknél a dokumentum kontroll minták
kinyomtatásra kerültek a fájlok mentésekor, a [Dokumentum kontroll] billentyűt
meg lehet érinteni, amennyiben a [Minta hozzáadása mindig ha tároltból
nyomtat vele] jelölőnégyzetet bejelölték a dokumentum kontroll beállításoknál.)

26

Dokumentum kontroll beállítás

2. lépés: Ha a dokumentum kontroll beállítások menü [Dokumentum kontroll

nyomtatás kiválasztás] funkciójában kijelölte a [Nyomtatási szín
kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére] jelölőnégyzetet
érintse meg az [F(Fekete)], [C(Cián)] vagy [S(Sárga)] gombot.

Ha a tárolt fájl színmódját nem színes módba állította be, az [F(Fekete)] gomb lesz aktív, és a
beállítás nem módosítható [C(Cián)] vagy [S(Sárga)] értékre.

3. lépés: Érintse meg az [Adatok nyomtatása és törlése], vagy az [Adatok nyomtatása

és mentése] gombot.

■ A dokumentum kontroll funkció használata Internet fax
fogadása/Fax fogadása/Listanyomtatás üzemmódokban

Nincs szükség különleges műveletre. A nyomtatás során a dokumentum kontroll funkció
megadott beállításai szerint egy fekete-fehér dokumentum kontroll minta ágyazódik be a
nyomatba.

■

A szövegtörzs szövegparancsai E-mail közvetlen nyomtatásához

Az alábbi parancs megadható egy közvetlen nyomtatási e-mail szövegtörzsében, és
ezzel meghatározható, hogy a készülék nyomtasson-e dokumentum ellenőrzési mintát.

Funkció Parancs neve Érték Bejegyzés példa

Minta
nyomtatása
BE/KI

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

,

27

HU1