SHARP MX-6201N, MX-M7001N User Manual [fr]

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MODELE:

MX-6201N MX-7001N

MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR

Guide de dGuide de démarrmarrage rapidee rapideGuide de démarrage rapide

Généralités

Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier.

Copie

Utilisation de la fonction copie.

Impression

Utilisation de la fonction imprimante.

Télécopie

Utilisation de la fonction de télécopie.

Numérisation

Utilisation de la fonction numérisation.

Archivage de documents

Enregistrement des travaux dans des fichiers sur le disque dur.

Conservez ce guide à portée de main pour toute consultation ultérieure.

Réglages système

Configuration des paramètres pour faciliter l'utilisation de la machine.

Page 2

MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE

Des manuels imprimés et des manuels au format PDF sont fournis avec la machine. Les manuels au format PDF sont enregistrés sur le disque dur de la machine. Les manuels au format papier comportent des informations dont vous devez avoir pris connaissance avant d'utiliser la machine, notamment les procédures de fonctionnement de base de la machine. Veuillez lire ces manuels soigneusement. Les manuels au format PDF fournissent des explications détaillées sur les fonctions de la machine. Lorsque la machine est utilisée dans un environnement réseau, les manuels PDF peuvent être consultés à tout moment en les téléchargeant, puis en utilisant votre navigateur Web.

Manuels au format papier

Guide de démarrage rapide (le présent manuel)

Ce manuel a pour but de vous aider à vous familiariser avec les principales fonctions élémentaires et utiles de la machine. Lorsque vous êtes prêt à connaître en détail la machine, consultez les manuels au format PDF décrits à la page suivante.

Dépannage

Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportezvous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.

Guide de sécurité

Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.

Guide d'installation du logiciel

Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.

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Manuels au format PDF

Les manuels au format PDF peuvent être téléchargés à partir du serveur Web* de la machine. Les manuels comportent des explications détaillées sur les procédures d'utilisation de la machine.Pour télécharger les manuels au format PDF, référez-vous à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" (page 3).

Guide de l'utilisateur

Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

Guide du copieur

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.

Guide de l'imprimante

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.

Guide facsimilé

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.

Guide du scanner

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (IFax).

Guide de classement de document

Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

Guide des paramètres système

Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".

* Vous avez besoin de l'adresse IP de la machine pour accéder au serveur Web de la machine. L'adresse IP est

configurée dans le menu Réglages réseau des réglages personnalisés.

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Accéder au serveur Web de la machine

Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur.

Ouverture des pages Web

Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.

Démarrez un navigateur internet sur un ordinateur qui est relié au même réseau que la machine et entrez l'adresse IP de la machine.

Navigateurs internet recommandés Internet Explorer: 6.0 ou version supérieure

(Windows Netscape Navigator : 7.0 ou version supérieure Safari : 1.2 ou version supérieure (Macintosh) La page Web apparaît. Les réglages machine peuvent nécessiter une authentification de l'utilisateur pour ouvrir la page Web. Veuillez demander à l'administrateur de la machine le mot de passe nécessaire à l'authentification de l'utilisateur.

)

Vérification de l'adresse IP

Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système.

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur de travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Liste des réglages personnalisés:

Pages de test imprimante:

Liste des adresses d'envoi:

Liste des dossiers d'archivage de document:

Réglages par défaut

Contrôle

des adresses

Contrôle de l'archivage

de documents

Liste des jeux de symboles PCL

Liste individuelle

Mot passe admin. Précédent

Impression listes

(utilis.)

(1)

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

Imprimer

(2)

Imprimer

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Sélectionnez la liste des réglages

personnalisés sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Impression listes

(utilis.)].

(2) Appuyez sur la touche [Imprimer] à droite de

"Liste des réglages personnalisés".

L'adresse IP est indiquée sur la liste imprimée.

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Comment télécharger les manuels au format PDF

Les manuels comportant des informations détaillées sur la machine peuvent être téléchargés à partir des pages Web.

Télécharger un manuel au format PDF.

(1) Cliquez sur [Téléchargement du manuel

(1)

(2)

(3)

operateur] dans le menu de la page Web.

(2) Sélectionnez la langue de votre choix.

(3) Sélectionnez le manuel que vous souhaitez

télécharger.

(4)

(4) Cliquez sur le bouton [Télécharger].

Le manuel sélectionné est téléchargé.

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TABLE DES MATIERES

Généralités

NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

ECRAN D’ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Copie

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . .26

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau

d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) . . . . . . .31

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . .36

MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Impression

IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Page 7

Télécopie

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale). . . . . .72

TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . .74

METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

MODES SPECIAUX TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Numérisation

FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

NUMERISATION D'UN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . .87

MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . .93

METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

FONCTIONS UTILES DU SCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Archivage de documents

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

ENREGISTREMENT RAPIDE D’UN TRAVAIL (Fichier temp.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . .105

ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . .107

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Réglages système

REGLAGES PERSONNALISES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

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Généralités

Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier.

X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8

X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12

X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. . . . . . . . . . 13

X ECRAN D’ACCUEIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . 15

X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . 16

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NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS

Extérieur

(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)(5)

Lorsqu'un finisseur (équipement périphérique)est installé.

(12)(11) (15) (16)(13) (14)

(1) Finisseur piqûre à cheval / finisseur*

Il peut être utilisé pour l’agrafage des feuilles imprimées. Le finisseur piqûre à cheval peut agrafer automatiquement les feuilles imprimées au niveau de la ligne centrale et plier les pages pour créer une brochure.

(2) Module de perforation*

Il est utilisé pour effectuer des trous dans les feuilles imprimées.

(3) Module d’insertion*

Insère des couvertures et des intercalaires dans les feuilles copiées et imprimées. Le papier chargé dans le module d’insertion peut également être agrafé.

(4) Chargeur automatique de documents

Charge et numérise automatiquement plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.

(5) Plateau du chargeur de documents

Placez les originaux dans ce plateau lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

(6) Capot avant (supérieur)

Ouvrez-le pour remplacer une cartouche de toner.

(7) Capot avant (inférieur)

Ouvrez-le pour mettre l'appareil sous tension.

(8) Tableau de bord

(9) Module plateau de sortie (plateau de droite)

Les feuilles imprimées peuvent sortir sur ce plateau.

(10) Vitre d'exposition

Permet de numériser un livre ou d’autres originaux qui ne peuvent être introduits dans le chargeur automatique de documents.

(11) Magasin 1

Magasin papier. Jusqu'à 1200 feuilles de papier peuvent être chargées.

(12) Magasin 2

Magasin papier. Jusqu'à 800 feuilles de papier peuvent être chargées.

(13) Magasin 3

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier peuvent être chargées.

(14) Magasin 4

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier peuvent être chargées.

(15)

Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande capacité est installé)*

Magasin papier. Du papier A4 ou 8-1/2" x 11" peut être chargé dans le magasin grande capacité (MX-LCX2). Jusqu'à 3500 feuilles de papier peuvent être chargées.Du papier de format B5 à A3W (8-1/2" x 11" to 12" x 18") peut être chargé dans le magasin grande capacité (MX-LCX3). Jusqu'à 3000 feuilles de papier peuvent être chargées.

(16) Plateau de sortie (plateau central)*

Les travaux d'impression et de copie sont placés sur ce plateau. (Lorsqu’un finisseur ou finisseur piqûre à cheval est installé, le plateau de sortie (plateau central) ne peut pas être utilisé.)

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Intérieur

(17) (18)

(17) Interrupteur principal

Il est utilisé pour mettre l'appareil sous tension.Lorsque vous utilisez les fonctions fax, ou fax Internet, maintenez cet interrupteur en position ON.

* Equipements périphériques. Pour plus d’informations, consultez "4. EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" dans

le guide de l'utilisateur

(18) Plateau d'alimentation auxiliaire

Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire.

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TABLEAU DE BORD

Ecran tactile

Des messages et des touches apparaissent sur l'ecran LCD. Les opérations sont effectuées en appuyant directement sur les touches affichées avec vos doigts. Lorsqu'une touche est sélectionnée, un signal sonore est émis et l'élément sélectionné est mis en surbrillance. Vous pouvez ainsi contrôler une opération pendant que vous l'exécutez.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Touche [REGLAGES PERSONNALISES]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages personna-lisés. Les réglages personnalisés peuvent être ajustés pour faciliter l'utilisation de la machine, comme la configuration des paramètres du magasin papier et l'enregistrement des adresses.

Témoins du mode impression

Témoin PRÊT

Les données d'impression peuvent être reçues lorsque ce témoin est allumé.

Témoin DONNÉES

Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression.

ENVOI IMAGE ARCHIVAGE

DOC.

Touche [Accueil]

Utilisez cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les touches correspondant à des fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur cet écran pour permettre un accès rapide, ce qui facilite l'utilisation de la machine.

ACCUEIL

Mode couleur

Couleurs

Normal

Exposition

Auto

Taux de repro.

100%

Impression

Original Choix papier

Auto

1. 2.

A4A4

Auto

Pap. ordinaire

Témoins d'envoi d'image

Témoin EN LIGNE

Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin s'allume également pendant la transmission en mode scanner.

Témoin DONNEES

Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé si des données sont en attente de transmission.

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Touche [ÉTAT TRAVAUX]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux et annuler des travaux dans l'écran d'état des travaux.

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

IMPRESSION

ENVOI IMAGE

ÉTAT TRAVAUX

PRÊT

DONNÉES

EN LIGNE

DONNÉES

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Touches numériques

Touche [EFFACER]

Ces touches permettent d'entrer le nombre de copies, des numéros de télécopie et d'autres numéros.

Touche [LOGOUT] ( )

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, appuyez sur cette touche pour fermer votre session après avoir utilisé la machine. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions.

Touche [#/P] ( )

Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail lorsque la fonction copieur est utilisée. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyer sur cette touche pour composer un numéro à l'aide d'un programme.

Appuyez sur cette touche pour rétablir les réglages par défaut, comme le nombre de copies par défaut égal à "0".

Touche [ARRET]

Appuyez sur cette touche pour arrêter un travail de copie ou la numérisation d'un original.

Touche [COULEUR]

Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en couleur.

Voyant d'alimentation

Ce voyant est allumé lorsque l'interrupteur principal est sur la position ON.

LOGOUT

Touche [EFFACER TOUT]

Appuyez sur cette touche pour reprendre une opération dès le début. Tous les réglages seront effacés et l'opération retournera à l'état initial.

Touche [NOIR ET BLANC]

Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Cette touche est également utilisée pour envoyer une télécopie en mode télécopie.

Touche [MARCHE]

Utilisez cette touche pour allumer et éteindre la machine.

Touche [ECONOMIE D'ENERGIE]

Utilisez cette touche pour activer le mode d'économie d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] clignote lorsque la machine est en mode d'économie d'énergie. Cette touche est également utilisée pour désactiver le mode d'économie d'énergie.

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UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE

Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après.

Touches de sélection du mode

Touche [COPIE]

Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée pour vérifier le nombre total de pages et le niveau d'encre de la cartouche.

Touche [ENVOI IMAGE]

En mode numérisation ou télécopie, appuyez sur cette touche pour passer au mode envoi d'image.

Touche [ARCHIVAGE DOC.]

Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque dur, appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de documents.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Auto

100%

Impression

ARCHIVAGE

DOC.

Normal

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto

Pap. ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

SI le mode de la machine est modifié, l'écran initial du mode choisi s'affiche. Les fonctions peuvent être sélectionnées et les réglages vérifiés sur l'écran initial.

Ecran du système

Affiche la touche de réglage du contraste de l'écran tactile, le mode de saisie lorsque du texte est saisi ainsi que d'autres éléments.

Ecran d'état des travaux

L'état des travaux de chaque mode est représenté par une icône. Celle-ci peut être utilisée pour afficher l'écran d'état des travaux.

Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax

Job Queue Sets / Progress Status

Ordinateur 01 002/001 Impression

0312345678 002/000 En attente

Copie 002/000 En attente

Spool

En attente

Terminé

Détails

Priorité

Arrêt/Eff.

Les travaux sont affichés sous forme de liste de touches. Les touches correspondant aux travau

x apparaissent dans leur ordre d'exécution. Vous pouvez sélectionner une touche pour sélectionner le travail correspondant.

La priorité peut être donnée à un travail sélectionné et celui-ci est alors exécuté avant d'autres travaux ou un travail placé dans la file d'attente peut être annulé.

Utilisation des touches générales

Modes spéciaux

Décalage de

la marge

Copie en brochure

Couvertures/

Intercalaires

Copie de livre

Effacement

Const.

travail

Interc. pour transparents

Copie

sur onglets

Copie sur

deux pages

Copie en

tandem

Copie multiple

Card Shot

(1)

Réglages du travail / Impression

file-01 Name 1 A4 Couleurs

Choix papier

Auto.

Sortie

Recto verso

Modes spéciaux

(3)

(2)

Nombre d'impr.

(1~999)

Impression N/B

Imprimer et effacer les

Imprimer et sauvegarder

Annuler

données

les données

(1) Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre.

(2) Lorsqu'une case est sélectionnée, une coche indique alors que le paramètre est activé.

(3) Les touches permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur. Pour modifier rapidement une valeur,

laissez votre doigt sur la touche.

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AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages personnalisés, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.

Méthodes d'authentification de l'utilisateur

Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Veuillez demander à l’administrateur de la machine les informations nécessaires à l’ouverture de session. Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans le guide de l'utilisateur.

Authentification par numéro d'utilisateur

Authentification utilisateur

Connex. admin.

Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Connexion locale

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres), qui est stocké dans les paramètres système de la machine.

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre nom d'utilisateur, mot de passe et destination, qui sont stockés dans les réglages personnalisés de la machine. En fonction des réglages personnalisés configurés par l'administrateur de la machine, une adresse de courrier électronique peut également être utilisée pour l'authentification.

Fermeture de session

Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La fermeture de session empêche toute utilisation non autorisée de la machine.

Comment fermer une session

Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la touche [LOGOUT] ( ). Notez cependant que la touche [LOGOUT] ( ) ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de télécopie est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] ( ) fait alors office de touche numérique. Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique est activée. Lorsque cette fonction est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.

Page 16

ECRAN D’ACCUEIL

Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l’écran d’accueil.Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l’écran d’accueil. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l’écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l’écran d’accueil pour accéder rapidement à ces fonctions. Si vous utilisez l’authentification de l’utilisateur, l’écran d’accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut s’afficher.Enregistrez les touches que vous souhaitez voir apparaître sur l’écran d’accueil des réglages du système.

Le nom de l'utilisateur enregistré apparaît ici. Le nom de l'utilisateur apparaît lorsque

Le titre de l'écran d'accueil apparaît ici.

Ecran d'accueil

l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.

Compteur totalisateur

Contrôle archivage doc.

Contrôle des adresses

Réglages magasins papier

01/04/2006 11:40

Les fonctions enregistrées apparaissent sous forme de touches de raccourci. Vous pouvez utiliser chaque touche pour sélectionner la fonction enregistrée correspondante. Jusqu'à 30 touches peuvent être enregistrées.

Pour de plus amples détails sur les réglages de l’écran d’accueil, consultez "Enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies" et "Réglages de l’écran d’accueil" dans le Guide des paramètres système.

Page 17

POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX

Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.

Utilisation du chargeur automatique de documents

Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans le plateau du chargeur de documents.

Placez les originaux face vers le haut avec les bords correctement alignés.

Ajustez les guides à la largeur des originaux.

Le repère indique à peu près combien d'originaux peuvent être placés. Les originaux en place ne doivent pas dépasser cette ligne.

Utilisation de la vitre d'exposition

Placez l'original face vers le bas.Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec le haut du repère dans le coin gauche de la vitre.

Placez l'original face vers le bas.

Pour placer un original épais, comme par exemple un livre contenant beaucoup de pages, soulevez le bord éloigné du chargeur automatique de documents puis refermez lentement le chargeur.

Page 18

CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN

Noms des magasins

Les noms des magasins sont donnés ci-dessous. Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants :

• Guide des paramètres système, "Réglages des magasins papier"

• Guide de sécurité, "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"

(6) (5)

(1) (2) (3) (4)

(1) Magasin 1

(2) Magasin 2

(3) Magasin 3

(4) Magasin 4

(5) Magasin 5 (magasin grande capacité)

(6) Plateau d'alimentation auxiliaire

Face à imprimer vers le haut ou vers le bas

Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut ou vers le bas selon le magasin utilisé.

Magasins 1 à 4

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5

Chargez le papier, face à imprimer vers le bas. Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le haut*.

* Si la fonction "Désactivation du recto verso" est activée dans les réglages du système (administrateur), chargez

le papier normalement (face à imprimer vers le haut dans les magasins 1 à 4, face à imprimer vers le bas dans le plateau d’alimentation auxiliaire et le magasin 5).

Page 19

Chargement du papier dans un magasin.

Pour changer le papier d’un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 3 a été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11").

Tirez la magasin papier. S'il reste encore du papier dans le magasin, retirez-le.

Déplacez les deux guides du plateau pour ajuster le format et passer du format B4 (8-1/2" x 14") au format A4 (8-1/2" x 11").

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le haut. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Poussez doucement le magasin dans la machine.

Page 20

Modification des réglages du magasin

Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans le système doivent également être modifiés.

System Settings

Réglages système

Compteur total

Réglages des

magasins

(1)

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Réglages des magasins

Enregistrement du type de papier

Commutation Auto. De Magasin

Réglages par défaut

des adresses

Contrôle de l'archivage

Réglages des magasins

(2)

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin. Précédent

Impression listes

(utilis.)

Contrôle

de documents

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Configurez les réglages du magasin dans

l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Réglages magasins

papier].

(2) Appuyez sur la touche [Réglages des

magasins].

Réglages des magasins

Face imposée

ImpressionCopie

Type

Taille

Désactiver recto

verso

Type

Taille

Désactiver recto

verso

Magasin 3

Magasin 4

Réglages système

Réglages des magasins

Magasin :

Type:

Taille :

Propriété du papier:

Travaux autorisés depuis les magasins:

Pap. ordinaire

Auto-AB

Désactiver

agrafage

FaxImpressionCopie

I-Fax

Pap. ordinaire

Auto-AB

Désactiver

agrafage

I-FaxFax

Magasin 3

Recyclé

Auto-AB

A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,A5R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)

Annuler

Face imposée

Désactiver recto verso

Désactiver agrafage

Désactiver perforation

Modifier

Désactiver

(3)

perforation

Archivage doc.

Modifier

Désactiver perforation

Archivage doc.

(4) (5)

(6)

Appuyez sur la touche [Modifier] dans "Magasin 3".

(3)

(4) Sélectionnez [Recyclé] dans la boîte de

sélection "Type".

(5) Vérifiez que [Auto-AB] est sélectionné dans la

boîte de sélection "Taille"

Pour de plus amples détails, consultez "Réglages des magasins papier" dans le Guide des paramètres système.

(6) Appuyez sur la touche [OK].

Les étapes ci-dessus permettent de modifier les réglages papier du magasin 3 pour utiliser du papier recyclé A4.

Page 21

Chargement du papier dans d’autres magasins

Magasin 1 et magasin 2

Pour modifier le format du papier des magasins 1 et 2, consultez "PARAMETRES DES MAGASINS 1 et 2" dans le Guide de l’utilisateur.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement.

Magasin 1

Magasin 1 Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Magasin 2 Soulevez le guide papier. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Assurez-vous de replacer le guide papier dans sa position d'origine après avoir chargé le papier. Aérez bien le papier avant de le charger.

Magasin 2

Sinon, plusieurs feuilles peuvent être introduites en même temps, ce qui provoquerait un bourrage papier.

Guide papier

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Poussez doucement le magasin dans la machine.

Page 22

Plateau d'alimentation auxiliaire

La face à copier doit être orientée vers le bas !

Lorsque vous chargez du papier A3+, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.

Exemple: Chargement d’enveloppe

Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à l'horizontale.

Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres magasins peuvent être chargés dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour de plus amples informations sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de l'utilisateur.

Seul le côté adresse des enveloppes peut être imprimé. Placez les enveloppes avec le côté adresse face vers le bas.

Page 23

Magasin grande capacité

MX-LCX2

Le format de papier utilisé dans le magasin 5 (MX-LCX2) peut seulement être modifié par un technicien de maintenance.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement.

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Poussez doucement le magasin dans la machine.

Page 24

MX-LCX3

Pour modifier le format du papier du magasin 5 (MX-LCX3), consultez "CHANGEMENT DU FORMAT DE PAPIER (MX-LCX3)" dans le Guide de l’utilisateur.

Avant de retirer le magasin, appuyez sur le bouton de mise en marche. Le témoin du bouton de mise en marche clignote. Une fois que le témoin du bouton de mise en marche s'est éteint, retirez le magasin.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement.

Plateau Papier

Avertissement

En chargeant le papier, veillez à ne pas introduire vos doigts dans les orifices du plateau.

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Lorsqu'une certaine quantité de papier a été placée sur le plateau, celui-ci descend légèrement et s'arrête. Continuez de charger du papier de cette façon.Aérez bien le papier avant de le charger. Sinon, plusieurs feuilles peuvent être introduites en même temps, ce qui provoquerait un bourrage papier.

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Poussez délicatement le magasin dans la machine.Le témoin du bouton de mise en marche clignote.Une fois que le témoin du bouton de mise en marche s'est éteint, retirez le magasin.

Page 25

Copie

Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux.

X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X REALISATION DE COPIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO

(Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . 26

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX

(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . .

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) .

SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE

X AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER

(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)

X INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE

(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 39

X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . 40

Page 26

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

(8)

Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.

(10)(9)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Auto.

100%

ARCHIVAGE

DOC.

Normal

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(1) Touches de sélection de modes

Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode copie, appuyez sur la touche [COPIE].

(2) Plusieurs messages s'affichent ici.

L'icône du mode sélectionné s'affiche à gauche.

(3) Touche [Mode couleur]

Utilisez cette touche pour changer le mode couleur.

(4) Affichage de sortie

Si une ou plusieurs fonctions de sorties comme tri, tri groupé, tri agrafage ou piqûre à cheval ont été sélectionnées, cette fonction affiche les icônes des fonctions sélectionnées.

(5) Touche [Exposition]

Affiche les réglages actuels du mode d'exposition et de l'exposition de la copie. Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition ou du mode d'exposition.

(6) Touche [Taux de repro.]

Indique le taux de reproduction actuel. Utilisez cette touche pour régler le taux de reproduction.

(7) Touche [Original]

Cette touche permet d'entrer manuellement le format de l'original. Lorsqu'un original est mis en place, le format de l'original d'affiche. Si le format de l'original est défini manuellement, la taille sélectionnée apparaît.

sur les images des magasins sur l'affichage du format de papier pour ouvrir l'écran correspondant.

(9) Affichage de chargement d'original

Ceci apparaît lorsqu'un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.

(10) Affichage du choix de papier

Indique le format du papier chargé dans chaque magasin ainsi que la quantité de papier restant . Le magasin sélectionné est mis en surbrillance.

(11) Affichage du nombre de copies

Indique le nombre de copies configuré.

(12) Touche [Modes spéciaux]

Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux comme Décalage marge, Effacement et Copie 2 pages.

(13) Touche [Copie R/V]

Utilisez cette touche pour sélectionner le mode copie recto verso.

(14) Touche [Sortie]

Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction de sortie comme tri, tri groupé, décalage, tri agrafage, piqûre à cheval ou perforation.

(15) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

(8) Touche [Choix papier]

Utilisez cette touche pour changer le papier (magasin) utilisé. Le magasin, le format de papier et le type de papier s'affichent. Vous pouvez appuyer

Page 27

REALISATION DE COPIES

Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire.

ENVOI IMAGE

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

ARCHIVAGE

DOC.

Normal

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Original recto

Copie recto

1 Appuyez sur la touche [COPIE.].

L'écran de base du mode copie apparaît.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 28

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents)

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.

Original recto

Copie recto verso

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Copie recto verso

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Output

(1)

Sortie

Fichier temp.

(3)

Coté de la

reliure

(2)

1 Positionnez les originaux.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Copie R/V].

(2) Appuyez sur la touche [Recto à Recto-verso]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 29

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire)

Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

Original

Réalisation de copies

sur du papier épais

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

La face à copier doit être orientée vers le bas !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(1)

1 Positionnez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Insérez le papier dans le plateau d'alimentation

auxiliaire.

3 Sélectionnez les réglages papier sur l'écran

tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].

Choix papier

Magasin papier

1. A4

Pap. ordinaire

3. A3

4. B4

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

Sélectionner le type de papier.

Pap. ordinaire

Perforé

Papier fin

Envelope

Papier épais 1: 106 - 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Papier épais 2: 210 - 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)

Pré-imprimé

Couleur

Etiquettes

2. A4

Pap. ordinaire

Recyclé

Papier épais 1

Transparent

(3)

Plateau alim. aux.

Pap. ordinaire

(2)

Annuler

A en-tête

Papier épais 2

Intercalaire

(2) Appuyez sur la touche correspondant au type

de papier du plateau d’alimentation auxiliaire.

Ici, on a appuyé sur la touche [Pap. ordinaire].

(3) Appuyez sur la touche [Papier épais 1] ou

[Papier épais 2].

Si le grammage du papier chargé est compris entre 106 g/

m2 et 209 g/ touche [Papier épais 1]. Si le grammage du papier chargé est compris entre 210 g/ et 68 lbs.), appuyez sur la touche [Papier épais 2].

m2 (28 lbs. et 56 lbs.), appuyez sur la

m2 et 256 g/

m2 (56 lbs.

Page 30

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

Type

Papier épais 2

Auto-pouce

Auto-AB

(4)

Format perso.

16K

Taille

12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

16KR

Sélectionnez les réglages papier sur l'écran tactile. (suite)

(5)

(4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. (5) Appuyez sur la touche [OK].

Choix papier

Magasin papier

1. A4

Pap. ordinaire

3. A3

4. B4

2. A4

Pap. ordinaire

(7)

Plateau alim. aux.

Papier épais 2

(6)

Sélection de magasins

(6) Appuyez sur la touche du plateau

d'alimentation auxiliaire.

(7) Appuyez sur la touche [OK].

4 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Choix papier

1. 2.

A4A4

A3 B4

Auto.

Pap. ordinaire

2. A4

Pap. ordinaire

Original Choix papier

Auto.

Magasin papier

Pap. ordinaire

3. A3

4. B4

(A)

Modes spéciaux

Normal

Plateau alim. aux.

Pap. ordinaire

Mag. grande cap.

5. A4

Pap. ordinaire

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(B) (C)

(D)

Pour sélectionner un papier, appuyez sur la touche [Choix papier] ou sur l’image de la machine sur l’écran initial du mode copie.

Appuyez sur une touche pour sélectionner un magasin. (A) Appuyez sur cette touche pour sélectionner les magasins 1 à 4. (B) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le plateau

d'alimentation auxiliaire.

dans le plateau d’alimentation auxiliaire.

(D) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le magasin 5

(magasin grande capacité).

Page 31

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur)

Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en conséquence.La procédure de copie avec le mode couleur réglé sur "Auto.", qui permet la détection automatique de la couleur et du noir et blanc, est expliquée ci-dessous.

Original Copie

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

(1)

Exposure

Auto.

Taux de repro.

100%

Mode couleur

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(3)

Couleur

Auto. 2 couleurs

Une seule

couleur

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Mode couleur].

(2) Appuyez sur la touche [Auto.]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Paramétrez le nombre de copies et appuyez

sur la touche [COULEUR].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 32

SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE

Vous pouvez spécifier le type de l’image original pour obtenir une copie plus claire. Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des couleurs claires, comme un document écrit au crayon.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

(1)

Taux de repro.

100%

Exposition

Auto.

Manuel

1 53

Original Choix papier

Auto.

Type image original

Texte

Photo

imprimée

Original

(3)

clair

(2)

1. 2.

A3 B4

A4A4

Auto.

Pap. ordinaire

Texte/

Photo imp

Photo

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(4)

Txt/Photo

Carte

Original clair

Ajustement de l'exposition

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les paramètres d'exposition sur

l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Appuyez sur la touche [Original clair]. (3) Utilisez la touche pour assombrir

l’exposition.

Neuf niveaux d’exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir des originaux clairs et la touche pour éclaircir des originaux foncés.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 33

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux)

Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier A3.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(1)

Choix papier

Magasin papier

Pap. ordinaire

3. A3

4. B4

2. A4

Pap. ordinaire

(2)

Pap. ordinaire

(3)

Plateau alim.

Pap. ordinaire

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].

(2) Appuyez sur le magasin qui possède le format

de papier souhaité.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Taux auto.

(4)

Normal

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(4) Appuyez sur la touche [Taux auto.].

Page 34

3 Définissez le nombre de copies.

Jeux corrects

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 35

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)

Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 %. Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

(1)

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Taux de repro.].

Original

55%

Copie au taux défini

Taux de repro.

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Taux auto. Zoom XY

Taux de repro.

25%

50%

(3)

Taux auto. Zoom XY

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(2) Appuyez sur la touche .

(3) Appuyez sur la touche [50%].

Appuyez sur la touche de taux prédéfini la plus proche de 55 % (le taux souhaité).

(4)

Configurez le taux de reproduction sur 55 % à l'aide de la touche

La touche permet de réduire le taux par incréments de 1 % et la touche permet de l’augmenter par incrément de 1 %.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

Page 36

3 Définissez le nombre de copies.

Jeux corrects

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 37

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie)

Lorsque la machine est en train d’imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie.

Original

Copie en cours depuis magasin 2. Prêt à numériser pour copie suivante.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

1. 2.

Original Choix papier

Auto.

A4A4

Pap. ordinaire

Auto.

Normal

Pause

Modes spéciaux

Copie R/V

Fichier temp.

Sortie

Fichier

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Impression

Interruption

1 Appuyez sur la touche [Pause] pendant que la

machine imprime.

La touche [Pause] apparaît dans l'écran de base lorsque la machine est en train d'imprimer.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Le travail de copie interrompu reprend lorsque le travail de copie est terminé.

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 38

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail)

(3)

Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à chaque fois que vous en avez besoin.

Enregistrement d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Pour enreg., sélectionner et appuyer sur [OK]; pour effacer, [Annuler].

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

5 6

8 9

1. 2.

Original Choix papier

Auto.

(2)

A4A4

A3 B4

Pap. ordinaire

(1)

Annuler OK

(5)

Normal

Auto.

Quitter

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Nom du prog.

(4)

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].

(2) Appuyez sur la touche sur laquelle vous

souhaitez enregistrer un programme de travail.

Sélectionnez n’importe quelle touche qui n’est pas mise en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.

(3) Sélectionnez les paramètres de copie que

vous souhaitez enregistrer.

(4) Appuyez sur la touche [Nom du prog.].

Un écran de saisie s'affiche. Entrez le nom du programme (10 caractères maxi.). Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

Utilisation d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Positionnez l'original.

Page 39

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

Quitter

2 Appuyez sur la touche correspondant au

programme de travail souhaité.

Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Suppression d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

8 9

Un prog. de travail a déjà été enreg. Enregistrer un autre programme ?

(3)

(2)

Quitter

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].

(1)

Quitter

(2) Appuyez sur la touche correspondant au

programme de travail que vous souhaitez annuler.

Sélectionnez n’importe quelle touche qui n’est pas mise en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.

EnregistrerEffacerAnnuler

(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [Effacer].

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

8 9

Quitter

(4)

(4) Appuyez sur la touche [Quitter].

Page 40

MODES SPECIAUX

Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Décalage de la marge" comme exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "3. MODES SPECIAUX" dans le guide du copieur.

Modes spéciaux

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

1er écran

Modes spéciaux

Intercalaires

Copie de livre

2ème écran

Décalage de

la marge

Copie en brochure

Couvertures/

Normal

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Effacement

Interc. pour transparents

Copie

sur onglets

Const.

travail

Auto.

Copie sur

deux pages

Copie en

tandem

Copie multiple

Card Shot

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de quatre écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

Ecran du menu Editer image

Editer image

Répétition

photo

Pleine pg

Agrandissement

multi-pages

Centrage

Image

miroir

N/B

inversé

Modes spéciaux

Tampon

Fichier temp.

Original

form. mix.

Editer image

Fichier

Mode num.

Réglages des

couleurs

Epreuve

Ecran du menu Réglage des couleurs

Réglages des couleurs

Réglage RVB

Balance des

couleurs

Netteté

Luminosité

Suppression

du fond

Intensité

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran de configuration apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

Page 41

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Modes spéciaux

Décalage de

la marge

(2)

Copie en brochure

Couvertures/ Intercalaire

Copie de

1. 2.

A4A4

Original Choix papier

Auto.

Effacement

Const.

travail

Interc.

pour

Copie

sur onglets

Auto.

Pap. ordinaire

Card Shot

Normal

Copie sur

deux

Copie

Modes spéciaux

Copie R/V

(1)

Sortie

Fichier

Fichier temp.

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1)

Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].

Le décalage de la marge gauche de 15 mm sera expliquée comme exemple.

Modes spéciaux

Décalage de la marge

Droite Gauche Bas Recto

(0~20) mm

(3)

Verso

OKAnnuler

(4)

(0~20) mm

(3) Sélectionnez 15 mm pour le recto et 15 mm

pour le verso à l'aide des touches .

La position de décalage de la marge est initialement définie sur "Droite". Pour modifier la position sur "Gauche" ou "Bas", appuyez sur la touche correspondante.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Page 42

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

Ajout de marges (Décalage de la marge)

Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur.

Effacement des ombres périphériques (Effacement)

Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors des copies de livres et autres originaux épais.

Sans effacement

Avec effacement

Copie de chaque double page d'un document relié (Copie sur deux pages)

Utilisez cette fonction pour effectuer des copies séparées des pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure. De plus, deux doubles pages peuvent être copiées sur les deux côtés d'une feuille de papier.

Réalisation de copies au format brochure (Copie en brochure)

Utilisez cette fonction pour réaliser des copies qui peuvent être pliées dans une brochure. La copie en brochure facilite la création de brochures. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.

Page 43

Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail)

Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.

Utilisation de deux machines pour réaliser un grand nombre de copies (Copie en tandem)

Vous pouvez diviser un travail de copie entre deux machines reliées à un même réseau. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous exécutez un travail de copie important. Pour utiliser cette fonction, le paramètre

"Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages personnalisés.

4 jeux

2 jeux

Utilisation d'un type de papier différent pour les couvertures (Couvertures/Intercalaires)

Cette fonction vous permet d'utiliser un type de papier différent pour les couvertures avant et arrière d'un groupe de copies. Un type de papier différent peut également être ajouté sous forme d'intercalaire à certaines pages données. (Un chargeur automatique de

documents doit être installé.)

Couverture

Intercalaire

Couverture arrière

Insertion d'intercalaires lors de la copie de transparents (Interc. pour transparents)

Lors de la copie de transparents, cette fonction insère des feuilles de papier entre les feuilles de transparents pour les empêcher de coller les uns aux autres.

Papier intercalaire

Page 44

Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier

INDEX

(Copie multiple)

Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier.

Copie d'une brochure (Copie de livre)

Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié. Les copies sont disposées dans le même format de type brochure. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.

3 4

Copie sur les onglets des intercalaires à onglets à onglets (Copie sur onglets)

Utilisez cette fonction pour copier des légendes sur les onglets des intercalaires à onglets.

Original

Intercalaire onglets

INDEX

Copie des deux côtés d'une carte sur une feuille de papier (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour copier le recto et le verso d'une carte sur une feuille de papier.

Avant

Arrière

Page 45

Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon)

Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou le texte sur les copies. Vous pouvez sélectionner une couleur pour imprimer un tampon ou un texte en couleur.

Impression de la date

01/04/2006

Numéro de page Texte

Planification de réunion

Reproduction de photos sur une copie (Répétition photo)

Utilisez cette fonction pour imprimer jusqu'à 24 copies d'une photo sur une feuille de papier.

Tampon

CONFIDENTIEL

Création d'un grand poster (Agrandissement multi-pages)

Utilisez cette fonction pour agrandir l'image et l'imprimer à l'aide de plusieurs feuilles. Les feuilles de papier peuvent être assemblées pour former une grande copie.

Inversion de l'image (Image miroir)

Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original.

Page 46

Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine pg)

Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L’original doit être placé sur la vitre d’exposition.

Copie au centre du papier (Centrage)

Utilisez cette fonction pour positionner l'image à copier au centre du papier. Cette fonction est utile lorsque l'image est réduite ou copiée sur un papier qui est plus grand que l'original.

Inversion blanc et noir dans une copie (N/B inversé)

Cette fonction inverse le noir et le blanc dans une copie afin de créer une image négative. Utilisez cette fonction pour économiser de l'encre lors de la copie d'un original avec de grandes surfaces noires.

Ajustement rouge/vert/bleu dans les copies (Réglage RVB)

Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer le rouge, le vert ou le bleu (une seule couleur uniquement) et modifier ainsi la teinte générale de la copie.

Rouge R+

Vert G+

Bleu B+

Page 47

Ajustement de la netteté d'une image (Netteté)

Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée.

DouxDoux

PrécisPrécis

Blanchiment des couleurs très claires dans les copies (Suppression du fond)

Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée. Lorsque vous réalisez une copie d’un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée pour blanchir le fond.

Ajustement de la couleur (Balance des couleurs)

Utilisez cette fonction pour ajuster la balance des couleurs dans une copie couleur. Les densités des quatre couleurs cyan, magenta, jaune et noir peuvent être ajustées.

CC Cyan+Cyan+ MM Magenta+Magenta+

YY Jaune+Jaune+ KK Noir+Noir+

Ajustement de la luminosité d'une copie (Luminosité)

Utilisez cette fonction pour ajuster la luminosité d'une copie.

Plus foncéPlus foncé Plus clairPlus clair

Page 48

Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité)

Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie.

Intensité -Intensité - Intensité +Intensité +

Vérification des copies avant impression (Epreuve)

Quel que soit le nombre de copies spécifié, cette fonction vous permet de

n’imprimer au départ que le premier jeu. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux sont imprimés.

jeux

Contrôle

jeu

jeux

Copie d'originaux de différentes tailles (Original form. mix.)

Par exemple, lorsqu’un original au format B5 est mélangé avec des originaux au format A4, cette fonction permet de copier tous les originaux en même temps.

Copie d'originaux fins (Mode num. lente)

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux fins, qui sont difficiles à traiter, à l'aide du chargeur automatique de documents.

Page 49

Impression

Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour Windows OS 9.2.2 pour Mac OS 9) en environnement Macintosh. La fenêtre peut se présenter différemment selon la version de votre système d'exploitation, la version de votre pilote d'imprimante et de l'application.

X IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE

LA MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

XP en environnement Windows® et pour Mac OS X v10.4 (Mac

X SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION . . . 56

X FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . 58

Page 50

IMPRESSION

Cette section explique les procédures d’impression de base.

Windows

L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS"dans le Guide d’installation du logiciel. Pour connaître les pilotes d’imprimante disponibles et leurs exigences d’utilisation, consultez "FONCTION D’IMPRESSION DE LA MACHINE" dans le Guide de l’imprimante.

1 Sélectionnez la commande

(1)

(2)

d'impression dans l'application.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].

(1)

(2)

2 Ouvrez la fenêtre des propriétés du

pilote d'imprimante.

(1) Sélectionnez le pilote

d'imprimante de la machine.

(2) Cliquez sur le bouton

[Préférences].

Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés]. Sous Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix.

Page 51

(1)

3 Sélectionnez les paramètres

d'impression.

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

(2)

(3)

4 Cliquez sur le bouton [Imprimer].

L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].

Page 52

Affichage de l’aide du pilote d’imprimante

Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement)

1 Ouvrez la fenêtre des propriétés du

pilote d'imprimante.

(1) Sélectionnez le pilote

d'imprimante de la machine.

(1)

(2)

(2) Cliquez sur le bouton

[Préférences].

ous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés]. Sous Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix.

2 Cliquez sur le bouton [Aide].

La fenêtre d’aide s’ouvre pour vous permettre de visualiser les paramètres accessibles au moyen de l’onglet. Pour visualiser l’aide relative aux paramètres d’une boîte de dialogue, cliquez sur le texte vert, en haut de la fenêtre Aide.

Si l’icône d’information ( ) apparaît

Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher les combinaisons de fonctions interdites et d’autres informations.

Page 53

Macintosh

L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d’extension PS3 peut être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH"dans le Guide d’installation du logiciel.

Réglage du format de papier

Sélectionnez les réglages papier dans le pilote d’imprimante avant de sélectionner la commande imprimer.

MAC OS X

1 Ouvrez l’écran de configuration de

(1)

la page dans TextEdit.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format

d'impression].

(2)

(1)

(2)

2 Sélectionnez les réglages papier.

(1) Vérifiez que c'est bien la bonne

imprimante qui est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)

(2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

(3)

Page 54

MAC OS 9

(1)

1 Ouvrez la fenêtre de format

d'impression en SimpleText.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format

d'impression].

(2)

2 Sélectionnez les réglages papier.

(1)

(2)

(3)

(1) Vérifiez que la bonne imprimante

est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.)

(2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

Page 55

Impression d'un fichier

MAC OS X

(1)

(2)

(1)

(2)

(3)

1 Lancez l'impression à partir de

TextEdit.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].

2 Sélectionnez les paramètres

d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer].

(1) Vérifiez que la bonne imprimante

est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.)

(2) Sélectionnez les paramètres

d'impression.

Cliquez sur [Copies et pages] puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant . L'écran de configuration correspondant apparaît alors.

(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].

L'impression commence.

Page 56

MAC OS 9

(3)

(1)

1 Lancez l’impression à partir de

SimpleText.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].

(2)

(1)

Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer].

(1) Vérifiez que c'est bien la bonne

imprimante qui est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)

(2)

Sélectionnez les paramètres d'impression.

Cliquez sur à côté de [Généralités] puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant. L'écran de configuration correspondant apparaît alors.

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

L’impression commence.

Page 57

ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE)

Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement.

Impr./Copie

Trav. en attente

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Copie

ÉTAT TRAVAUX

Numériser

Effacer le travail ?

Computer02

Travail fax

Jeux/Progression Etat

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

I-Fax

Impression

En attente

Non Oui

(5)

Spool

Trav. en attente

Terminé

(2)

Détail

Priorité

Arrêt/Eff.

(4)

1 Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie]. (2)

Modifiez le mode état du travail d'impression en le définissant sur [Spool] ou [Trav. en attente].

Utilisez cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné sera mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche correspondant au

travail d'impression que vous souhaitez

annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. (5) Appuyez sur la touche [Oui].

Page 58

SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION

Pour utiliser la fonction d’impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 48) pour connaître la procédure d’ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante ainsi que les procédures d’impression de base.

Windows

La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l’image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)" comme exemple. La fonction ajuster à la taille du papier est utilisée pour agrandir ou réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier sélectionné. Dans cet exemple, une image au format A4 est imprimée sur du papier A3. Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante varient selon les paramètres.

Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque réglage, consultez "3. FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES" et 4. FONCTIONS UTILES DE L’IMPRIMANTE" dans le Guide de l’imprimante.

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1)

(2)

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4].

Sélectionnez les dimensions de l'image à imprimer.

(3)

(4)

(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du

papier].

(4) Sélectionnez [A3].

Sélectionnez le format de papier sur lequel vous voulez imprimer.

(5) Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont alors configurés. Lancez l'impression.

(5)

Page 59

Macintosh

La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. L'exemple permettant d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures est expliqué. Les procédures de configuration des paramètres des pilotes d'imprimante varient en fonction des paramètres choisis. Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez "3. FONCTIONS

FREQUEMMENT UTILISEES" et 4. "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans dans le Guide de l'imprimante.

MAC OS X

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1)

(2)

(1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [2].

MAC OS 9

(1)

(4)

(2)

(4)

(3)

(3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Sélectionnez le type de bordure

souhaité.

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [2]. (3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Sélectionnez le type de bordure

souhaité.

Page 60

FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE

Impression recto verso (Style document)

Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.

Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)

Utilisez cette fonction pour agrandir ou réduire l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document Letter ou un document A4 au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.

A4 A3

Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)

Utilisez cette fonction pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier en réduisant la taille des images imprimées. Cette fonction est utile si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de plusieurs pages ou économiser du papier.

3 4

Agrafage de pages imprimées (Agrafage)

Utilisez cette fonction pour agrafer les feuilles imprimées. (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.)

Page 61

Perforation de trous dans les feuilles imprimées (Perforeuse)

Utilisez cette fonction pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d’insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.)

Impression d'une image couleur en niveaux de gris (Impression noir et blanc)

Utilisez cette fonction pour imprimer des images couleur en niveaux de gris. Cette fonction vous permet d'économiser votre cartouche couleur lorsque l'impression couleur n'est pas nécessaire, lorsque vous avez uniquement besoin par exemple de vérifier le contenu d'un document.

La machine comporte aussi les fonctions suivantes

Pour obtenir des informations complémentaires sur ces fonctions, consultez "4. FONCTIONS UTILES DE L’IMPRIMANTE" dans le Guide de l’imprimante.

Fonctions utiles permettant de créer des brochures et des posters

• Création d'une brochure (Brochure/Agrafage en brochure)

• Ajout de marges (Décalage de marge)

• Création d'un grand poster (Impression poster)

Fonctions permettant d'ajuster la taille et l'orientation des données

• Rotation de l'image de 180 degrés (Rotation de 180 degrés)

• Agrandissement / réduction de l'image à imprimer (Zoom / Zoom-XY)

• Inversion de l'image (Image en miroir )

Fonction permettant l'ajustement du mode couleur

• Ajustement de la luminosité et du contraste de l'image (Réglages couleur)

• Impression de textes ou lignes clairs en noir (Texte en noir / Lignes en noir)

• Sélection des réglages couleur en fonction du type d'image (Type d'image)

Fonctions permettant de combiner du texte et des images

• Ajout de filigrane sur des pages imprimées (Filigrane)

• mpression d'une autre image sur l'image à imprimer (Tampon)

• Création de fonds de page pour les images à imprimer (Fond de page mémorisé)

Fonctions spéciales d'impression

• Impression de pages données sur un autre papier (Autre papier)

• Ajout d’intercalaires lors d’une impression sur un transparent (Intercalaires pour transparents)

• Impression d'une copie carbone (Copie carbone)

• Impression de texte sur les onglets des intercalaires à onglets (Impression intercalaires)

Fonctions utiles de l'imprimante

• Utilisation de deux machines pour imprimer un grand travail d'impression (Impression en tandem)

• Sauvegarde et utilisation des fichiers d’impression (Rétention / Archivage de documents)

Page 62

Page 63

Télécopie

Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.

X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . 62

X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

X MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . 64

X MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . 66

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 67

X ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE 68

X ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS

DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . 72

X TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert

des données de télécopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . 75

X MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 79

X FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES . . . . . . . . . . . . . 80

Page 64

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial.

(1)

(2)

(3) (4)

(5) (6)

(7)

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

(8)

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

(2) Cette zone contient divers messages et les

destinations qui ont été saisies.

L'icône de gauche indique le mode télécopie.

(3) Onglets du mode envoi

Utilisez ces onglets pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode télécopie, appuyez sur l'onglet [Fax].

(4) Touche [Carnet d'adresses]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.

(5) Touche [TX directe]

Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Si la touche [TX directe] n'est pas mise en surbrillance, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée.

(6) Touche [Sous-adresse]

Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.

(7) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

(8) Touche

Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.* * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au

moment de la mémorisation.

(9)

Touche [Haut-parleur] / touche [Pause] / Touche [Espace]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche est remplacée par la touche

ARCHIVAGE

DOC.

Haut-parleur

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

(10) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]

(11) Touche [Original]

(12) Touche [Exposition]

(13) Touche [Résolution]

(14) Touche

(15) Touche [Modes spéciaux]

(16) Touche

(17) Affiche la quantité de mémoire libre restante et le

Renvoyer

Envoi:

(10)

(11)

(12)

(13)

(14) (15)

(16) (17)

[Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace].

Les destinations des huit transmissions les plus récentes effectuées en utilisant les fonctions Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax Internet sont mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations, appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la destination choisie, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].

Appuyez sur cette touche pour régler la taille de numérisation, la taille d'envoi et l'orientation de l'original puis sélectionnez les réglages de numérisation recto verso.

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition pour la numérisation.

Utilisez cette touche pour sélectionner la résolution de la numérisation.

Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.

Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.

Lorsque le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé, ceci apparaît lorsqu'une télécopie a été reçue. Appuyez sur cette touche pour ouvrir un écran d'entrée de mot de passe. Entrez le mot de passe qui a été défini pour imprimer la télécopie reçue.

mode de réception de télécopie sélectionné.

(9)

Page 65

ENVOI D'UNE TELECOPIE

La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous.En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc.

Original

Transmission

Transmission result

Original

ARCHIVAGE

DOC.

Haut-parleur

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax :100%

Renvoyer

Envoi:

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

L'écran initial du mode télécopie apparaît. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax].

2 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

En mode télécopie, la touche [COULEUR] ne peut être utilisée pour envoyer une télécopie.

Corriger une erreur

Annuler numérisation

Page 66

MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE

Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'aresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Original

I-Fax Num. PC

Original

(1)

Exposure

Résolution

Modes spéciaux

Taille de num. Taille d'envoi

Auto. A4

FaxNumérisation

Auto.

Numéris. Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax : 100%

100%

Auto.

(3)

Orientation de l'image

Brochure recto ver.

Bloc-note recto ver.

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Original].

(2) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.].

Cette touche est utilisée pour envoyer un original recto

verso.

(3) Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

Fax/Original

Auto.

Manuel

Fax/Original

Brochure recto ver.

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5

Taille de num.

Auto. A4

Bloc-note recto ver.

(4)

Send Size141%

Orientation de l'image

(5)

Pouce

(6)

(4) Appuyez sur la touche de taille d'envoi

souhaitée (exemple : A3). (5) Appuyez sur la touche [OK].

(6) Appuyez sur la touche [OK].

Page 67

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

première destination.

Corriger une erreur

4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 68

MODIFICATION DE L'EXPOSITION

Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus claire.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Address Review

Fichier

Fichier temp.

Fax/Exposition

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

(1)

Résolution

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Numéris. Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax : 100%

Auto.

(4)

Auto.

Manuel

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Appuyez sur la touche [Manuel]. (3) Appuyez sur la touche pour foncer

l'exposition.

5 niveaux d’exposition sont disponibles. La touche

permet de foncer des originaux clairs et la touche permet d'éclaircir des originaux foncés.

(3)

(4) Appuyez sur la touche [OK]

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Corriger une erreur

Annuler numérisation

Page 69

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Résolution

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

(1)

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Standard

Fin

(2)

Super fin Demi-tons

Ultra fin

Envoi:

(3)

Auto.

(4)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Résolution].

(2) Appuyez sur la touche [Fin].

La résolution augmente (et produit une image plus

claire) dans l'ordre suivant : [Standard], [Fin], [Super

fin], [Ultra fin].

(3) Appuyez sur la touche [Demi-tons].

Sélectionnez [Demi-tons] pour une photo ou une

illustration sur fond grisé pour améliorer davantage la

qualité de l'image.[Demi-tons] ne peut pas être utilisé si

[Standard] a été sélectionné.

(4) Appuyez sur la touche [OK]

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Corriger une erreur

Annuler numérisation

Page 70

ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches express.Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés

Touches express

rapidement et facilement.Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).

Enregistrement d'une touche individuelle

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

(1)

Contrôle de l'archivage

de documents

Impression listes

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

Quitter

(utilis.)

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Touche de groupe

Une soc.

Réglages système

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

(2)

Index personnalisé

Programme

Boîte mémoire code F

Contrôle des adresses

Trier

ABC Tous Haut

Fréq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Ajouter

(3)

(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].

Page 71

Réglages système

nitiale (Facultatif):

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire):

Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Numéro de fax (Obligatoire):

Réglages système

Contrôle des adresses

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Numéro de fax (Obligatoire):

Mode de transmission:

Fax

(1-999)

KKK KKK

Util 1

0123456789

:Pause :Sous-adresse

Vitesse de transmission:

Mode de transmission:

(4)

(5)

(7)

(8)

33.6 kbps

Aucun

Annuler

(6)

Annuler

(10)

(9)

(11)

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)

(4) Sélectionnez [Fax] dans la boîte de sélection

"Type d'adresse". (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de

numéro".

La "Recherche de numéro" est attribuée

automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de

texte de recherche de numéro et changer le numéro à

l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro

déjà utilisé ne peut pas être repris.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la

destination (36 caractères maxi.). Pour la saisie de

texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans

le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du

"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,

appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom

peut contenir jusqu'à 18 caractères.

(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères

de recherche de la destination (10 caractères maxi.)

(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection

"Index personnalisé".

L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur

l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir

apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",

appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette

adresse dans les [Favoris]" .

(9) Appuyez sur la barre de défilement pour

déplacer l'écran. (10)

Appuyez sur la zone de texte "Numéro de fax".

Un écran de saisie s'affiche. Entrez le numéro de

télécopie que vous souhaitez enregistrer.

Séparez un numéro de télécopie d’une sous-adresse

par une barre oblique ("/").

Pour entrer une pause entre les chiffres d’un numéro,

saisissez un tiret ("-") à l’endroit correspondant.

(11)

Appuyez sur la touche [OK].

Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner les

réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de

transmission". Changez ces réglages si vous avez des

difficultés à envoyer des télécopies à l'étranger.

Page 72

Enregistrement d'une touche de groupe

Plusieurs destinations peuvent être enregistrées sur une touche.

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

(2)

Index personnalisé

Programme

Boîte mémoire code F

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin. Quitter

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

(1)

Contrôle de l'archivage

de documents

Impression listes

(utilis.)

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1)

Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses].

(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].

Contrôle des adresses

Trier

ABC Tous Haut

Fréq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Adresse:

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Groupe

(1-999)

LLL LLL

Util 1

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

(5)

(7)

(8)

Carnet d'adresses

(9)

(4)

Annuler

(6)

Back

Ajouter

(3)

(4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de

sélection "Type d'adresse". (5)

Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro".

La "Recherche de numéro" est attribuée

automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de

texte de recherche de numéro et changer le numéro à

l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro

déjà utilisé ne peut pas être repris.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la

destination (36 caractères maxi.) Pour la saisie de

texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans

le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du

"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,

appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom

peut contenir jusqu'à 18 caractères.

(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères

de recherche de la destination (10 caractères maxi.)

(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection

"Index personnalisé".

L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur

l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir

apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",

appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette

adresse dans les [Favoris]" .

(9) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Page 73

Contrôle des adresses

Trier

ABC Tous Haut

Fréq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Addresse:

ABCD

Groupe

(1-999)

LLL LLL

Util 1

Carnet d'adresses

EFGHI

(10)

JKLMN OPQRST

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Annuler

Toutes dest.Entrée directe

(11)

(12)

UVWXYZ

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)

(10)

Appuyez sur la touche de la destination

suivante que vous souhaitez enregistrer dans

le groupe.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Pour enregistrer un numéro de télécopie qui n'est pas

enregistré sur une touche express, appuyez sur la

touche [Entrée directe] puis entrez le numéro de

télécopie à l'aide des touches numériques.

(11)

Appuyez sur la touche [Précédent].

(12)

Appuyez sur la touche [OK].

Page 74

ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)

Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau) et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.La procédure suivante explique comment entrer un numéro de télécopie à l'aide des touches numériques et choisir une destination enregistrée sur une touche express.

Original

Transmission

Diffusion

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

(1)

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Envoi:

Auto.

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Saisissez le numéro de télécopie de la

première destination.

Corriger une erreur

3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

5 15

Réglage des

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

Sous-adresse

Trier adresse

conditions

(4)

global

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Favoris

BBB BBB

DDD DDD

(2)

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2) Appuyez sur la touche directe sur laquelle la

destination de votre choix est enregistrée.

Pour modifier le nombre de touches express qui

s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .

Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

10 155

(3) Appuyez sur la touche [A]. (4) Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Page 75

Visualisation des adresses

0123456789 CCC CCC

001 002

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(5)

(suite)

(5) Vérifiez les destinations puis appuyez sur la

touche [OK].

Pour effacer une destination, appuyez sur la touche de

la destination que vous souhaitez effacer. Un message

demandant la confirmation d'effacement s'affiche.

Appuyez sur la touche [Oui].

4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 76

TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie)

Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" des réglages système.

PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Réception/Envoi de données fax

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle de l'archivage

de documents

Réglages fax

Réglages i-fax

RÉGLAGES

Mot passe admin. Quitter

Impression listes

(utilis.)

Réception/Envoi de

données fax

(1)

Vérification du

périphérique USB

(2)

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de

données fax].

(2) Appuyez sur la touche [Réglages fax].

Réglages système

Réglages fax

Réglages de réception:

Impression d'ensemble multiple

Agrafage

Transférer les données reçues:

Transférer les données reçues vers un autre périphérique ?

Automatique

Soumettre

(3)

Annuler

(4)

OKAnnuler

(3) Appuyez sur la touche [Soumettre] dans

"Transférer les données reçues".

(4) Appuyez sur la touche [OK].

Page 77

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps.

Touches express

Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche. Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour envoyer des télécopies automatiquement aux destinations enregistrées dans le groupe.

Carnet d'adresses

TX directe

(1)

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

5 15

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

global

Sous-adresse

Trier adresse

Num. clé USB

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Favoris

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

(2)

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Envoi:

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Auto

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2) Appuyez sur la touche correspondant à la

destination souhaitée.

Pour modifier le nombre de touches express qui

s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .

Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

10 155

(3) Appuyez sur la touche [A].

Page 78

Renvoi

Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. Le renvoi n'est parfois pas possible, par exemple quand une image est envoyée à l'aide d'une touche express correspondant à un groupe.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Renvoyer

Haut-parleur

I-Fax Num. PC

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Auto.

Standard

Mémoire fax:100%

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Automatique

Renvoyer

(1)

Envoi:

Annuler

(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].

(2) Appuyez sur la touche correspondant à la

destination souhaitée.

No.03

No.05

No.07

AAA AAANo.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Les destinations qui apparaissent comprennent

également des destinations de la fonction Numériser

vers courrier électronique et fax Internet.

Numérotation abrégée

Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez choisir une destination en utilisant la touche et le numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Envoi liste d'adresse des réglages système.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Haut-parleur

I-Fax Num. PC

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Auto.

Standard

Mémoire fax:100%

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Automatique

Renvoyer

Envoi:

(1)

(1) Appuyez sur la touche .

Entrez le n˚ de rech. (001-999)

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax Num. PC

(2)

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Original

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

(2) Saisissez votre numéro de recherche à 3

chiffres à l’aide des touches numériques.

Envoi:

Page 79

Numérotation à l'aide du haut-parleur

Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre.

Mode téléphone.

Numérisation

Carnet d'adresses

Vol. haut-parl

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Haut-parleur

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Numéris.: Envoi:

Auto.

Standard

Mémoire fax:100%

Renvoyer

Num. PC

Récep. manu.

de fax

Appuyez sur la touche [Haut-parleur].

Vous entendrez la tonalité par le haut-parleur de la machine. Composez le numéro de télécopie de la destination à l’aide des touches numériques ou de la touche [Carnet d'adresses]. Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche [EN NOIR ET BLANC] pour envoyer la télécopie.

Page 80

MODES SPECIAUX TELECOPIE

Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide du programme "Effacement" donné pour exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "5. MODES SPECIAUX" dans le Guide facsimilé.

Modes spéciaux

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Num. PC

Envoi:

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

1er écran 2ème écran

Fax/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

Effacement

2 en 1

Original

form. mix.

Fichier temp.

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

Fax/Modes spéciaux

Rapport de

transaction

Boîte mémoire

Relève

Sélectionner

nom perso.

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

Page 81

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

(1)

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.: Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Effacement

(2)

2 en 1

Original

form. mix.

Fichier temp.

Numéris.

Card Shot

num. lente

2 pages

Mode

Auto.

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Effacement].

Les réglages d'effacement seront configurés pour

effacer une zone de 15 mm autour des bords de

l'original.

Fax/Modes spéciaux

Effacement

du centre

des bords

Effacement

bord+centre

Annuler

Bord

(3)

(0~20) mm

(4)

(3) Réglez la largeur d'effacement sur 15 mm à

l'aide des touches .

La zone d'éffacement est réglée par défaut sur

"Effacement des bords".Pour sélectionner "Effacement

du centre" ou "Effacement bord+centre", appuyez sur

la touche correspondante.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 82

FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES

Effacement des ombres périphériques (Effacement)

Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais.

Transmission

Sans effacement

Transmission

Avec effacement

Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages)

Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.

Transmission

Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)

Utilisez cette fonction pour réduire les deux pages de l'original de moitié et les envoyer sous forme d'une seule page.

Transmission

Envoi des deux côtés d'une carte sur une seule page (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour envoyer le recto et le verso d'une carte sur une seule page en transmission unique.

Avant

Transmission

Arrière

Page 83

Envoi d’un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail)

Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.

Transmission

Télécopie directe d'un ordinateur (Fonction PC-Fax)

Un document enregistré dans un ordinateur peut-être envoyé par l'appareil sous la forme d'une télécopie. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis la commande Imprimer dans l'application logicielle. Les données d'image à transmettre seront créées et envoyées sous la forme d'une télécopie.Cette fonction ne peut être utilisée que dans un environnement Windows.

Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide du pilote PC-FAX.

Transmission

L'appareil propose également les fonctions suivantes :

• Transfert d'une télécopie reçue à une adresse de courrier électronique (Réglages du routage à l'arrivée) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "4. RECEPTION DE TELECOPIE" dans le Guide facsimilé.

• Envoi d'un fax à une heure spécifiée (Minuteur)

• Enregistrement des opérations de télécopie (Programme)

• Changement provisoire des informations de l'émetteur (Sélectionner nom perso.)

• Transmission d'originaux de tailles différentes (Original form. mix.)

• Télécopie d'originaux fins (Mode num. lente)

• Appel d'un télécopieur et activation de la réception de la télécopie (Relève)

• Envoi d'une télécopie alors qu'une autre machine relève la vôtre (Mémoire de relève) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "5. MODES SPECIAUX" dans le Guide facsimilé.

• Etablissement d'une communication code F Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "6. ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F" dans le Guide facsimilé.

• Connexion et utilisation d'un poste téléphonique existant (Connexion d'un poste téléphonique supplémentaire) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "7. UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE" dans le Guide facsimilé.

• Changement des réglages d'impression du rapport de transaction (Rapport de transaction) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "9. IMPRESSION D'UN RAPPORT DE TRANSACTION / RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES" dans le Guide facsimilé.

Page 84

Page 85

Numérisation

Cette section explique les diverses applications de la fonction de scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction de scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax.

X FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION. . . . . 85

X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . 86

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE

D’IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 88

X MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . 89

X ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION. . . . . . . . . 90

X ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS

(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

X METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . 94

X MODES DE NUMERISATION SPECIAUX. . . . . . . . . . . 96

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 97

X FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . 98

Page 86

FONCTION SCANNER RESEAU

Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants.

Modes de numérisation

Numériser vers courrier électronique

Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.

Numériser vers FTP

Le fichier numérisé est envoyé à un répertoire spécifié sur un serveur FTP.

Numériser vers dossier réseau

Le fichier numérisé peut être envoyé à un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau.

Numériser vers un poste de travail

Le fichier numérisé est envoyé à un dossier donné sur votre ordinateur. (Pour pouvoir utiliser le mode numérisation vers un poste de travail, le logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la machine. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le Sharpdesk guide d’installation.)

Mode clé USB

Mode num. PC

Le fichier numérisé est envoyé vers et enregistré dans un périphérique de mémoire USB*

relié à la machine.

Mode I-Fax

Une télécopie peut être envoyée via Internet. Cette fonction nécessite une connexion internet, mais si vous utilisez déjà les services internet et si vous envoyez fréquemment des télécopies, elle peut contribuer à réduire des frais de communication.

*1 Un périphérique de mémoire USB est un dispositif de stockage qui est relié à une interface USB. *2 TWAIN est une norme d'interface utilisée pour les scanners et autres périphériques de capture d'images.

Lorsque le pilote TWAIN est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser une image.

Vous pouvez numériser un original à l'aide de l'application logicielle compatible TWAIN* même réseau que la machine. Si vous devez modifier l'image numérisée, il est pratique de pouvoir exécuter l'opération de numérisation à partir de votre ordinateur. Pour pouvoir utiliser le mode num. PC, le pilote de scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" fourni avec la machine.

sur un ordinateur connecté au

Page 87

ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION

Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial.

(1)

(2)

(3) (4)

(5)

(6)

(7)

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

(8)

(1) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode de numérisation, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

(2) Plusieurs messages s'affichent ici.

L'icône du mode sélectionné s'affiche à gauche.

(3) Onglets du mode envoi

Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode de numérisation, appuyez sur l'onglet [Numérisation].

(4) Touche [Carnet d'adresses]

Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express ou une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.

(5) Touche [Saisie adresse]

Utilisez cette touche pour saisir manuellement une adresse de destination au lieu d'utiliser une touche express.

(6) Touche [Réglages envoi]

Utilisez cette touche pour sélectionner ou saisir l'objet, le nom de fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message, qui ont été enregistrés au préalable sur la page Web.

(7) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

(8) Touche

Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au

moment de la mémorisation.

ARCHIVAGE

DOC.

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

(9) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]

(10) Touche [Original]

Appuyez sur cette touche pour régler la taille de numérisation, la taille d'envoi et l'orientation de l'original puis sélectionnez les réglages de numérisation recto verso.

(11) Touche [Exposition]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition pour la numérisation.

(12) Touche [Résolution]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution pour la numérisation.

(13) Touche [Format fichier]

Appuyez sur cette touche pour modifier le format de fichier (type de fichier) à utiliser pour le fichier image numérisé.

(14) Touche [Mode couleur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur pour la numérisation.

(15) Touche

Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.

(16) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.

Envoi:

PDF

Renvoyer

(9)

(10)

(11) (12)

(13)

(14)

(15) (16)

Page 88

NUMERISATION D'UN ORIGINAL

L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique.

Original

Scan

transmission

Image numérisée

Original

ARCHIVAGE

DOC

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto Auto

Numéris.:

Auto.

Texte

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Renvoyer

Envoi:

PDF

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

ACarnet

(2)

d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

(1)

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

(1)

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Numéris.:

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

1 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) Appuyez sur l’onglet [Numérisation].

L'écran de base du mode numérisation apparaît.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].

Sélectionner l'emplacement ou vous avez enreg. l'adresse.

(2)

(2) Appuyez sur la touche [A].

Un écran de saisie de texte s'affiche. Entrez l’adresse de courrier électronique du destinataire et appuyez sur la touche [OK]Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur..

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 89

MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE

Les réglages de l’exposition et du type d’image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.La procédure d’assombrissement de l’exposition et de réglage du type d’image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Numéris.:

Exposition

(1)

Resolution

200X200dpi

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner.

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(2)

Numérisation/Exposition

Auto.

Manuel

(3)

(4)

Type image original

Texte

Photo

imprimée

Réduction moirage

Texte/

Photo imp

Photo

(5)

(6)

Txt/Photo

Map

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3) Appuyez sur la touche [Manuel]. (4) Utilisez la touche pour assombrir les

couleurs claires.

5 niveaux d’exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir les originaux clairs et la touche pour les éclaircir.

(5) Appuyez sur la touche [Texte / Photo imp].

(6) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur

la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 90

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d’original.Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus claire que la résolution par défaut.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Numérisation/Résolution

Original

Exposition

Résolution

(1)

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

Texte

PDF

(3)

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

(2)

400X400dpi

600X600dpi

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Résolution].

(2) Appuyez sur la touche [300X300dpi]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur

la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 91

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission. La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format couleur TIFF.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Numéris.:

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Sélectionnez un format de fichier à appliquer à toutes les destinations de numérisation.

200X200dpi

(1)

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(2)

Numérisation/Format fichier

Type de fichier

PDF

PDF crypt.

Programme

Pages spécifiées par fichier

TIFF

Mode de compres.

Néant

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

N/B

Coul./Gris

(3)

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Format fichier].

(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3) Modifiez le mode sur le mode Couleur/Niveaux

de gris.

Numérisation/Format fichier

Type de fichier

PDF

PDF crypt.

Programme

Pages spécifiées par fichier

TIFF

(4)

JPEG

Taux de compres.

Comp faible

Comp moyen.

Comp élevée

(5)

(1-99)

(6)

N/B

Coul./Gris

(4) Appuyez sur la touche [TIFF]. (5) Appuyez sur la touche [Comp élevée].

Cela définit un haut niveau de compression. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier est petite.

(6) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la

touche [COULEUR].

Si le type de fichier est défini sur [PDF crypt.], vous devrez alors entrer un mot de passe lorsque vous lancerez la transmission.

Annuler numérisation

Page 92

ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION

La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe. Pour enregistrer les destinations pour les autres modes de la fonction scanner réseau, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" dans le guide du scanner.

Enregistrement d'une touche individuelle

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Contrôle des adresses

Trier

ABC Tous Haut

Freq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire):

Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Adresse de courrier électronique (Obligatoire):

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

(1)

Contrôle de l'archivage

de documents

Carnet

d'adresses

(2)

Index personnalisé

Programme

Boîte mémoire code F

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

COURR.

(1-999)

Util 1

(5)

(7)

(8)

KKK KKK

Mot passe admin.

Impression listes

(utilis.)

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

Annuler

(4)

(6)

Quitter

Ajouter

(3)

(9)

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1)

Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. (2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. (3) Appuyez sur la touche [Ajouter]. (4) Sélectionnez [Courr.] dans la boîte de

sélection "Type d'adresse". (5)

Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro".

La "Recherche de numéro" est attribuée

automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de

texte de recherche de numéro et changer le numéro à

l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro

déjà utilisé ne peut pas être repris.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la

destination (36 caractères maxi.) Pour la saisie de

texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans

le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du

"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,

appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom

peut contenir jusqu'à 18 caractères.

(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères

de recherche de la destination (10 caractères maxi.)

(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection

"Index personnalisé".

L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur

l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir

apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",

appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette

adresse dans les [Favoris]" .

(9) Appuyez sur la barre de défilement pour

déplacer l'écran.

Page 93

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Réglages système

Contrôle des adresses

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Adresse de courrier électronique (Obligatoire): Format de fichier :

Util 1

AAA@xx.xxx.com

Type de fichier:

Noir et blanc:

Couleur/Niveaux de gris:

PDF

(10)

Mode de compression

Taux de compression

Annuler

(11)

MMR(G4)

Moyenne

(suite)

(10)

Appuyez sur la zone de texte "Adresse de

courrier électronique".

Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de courrier

électronique que vous souhaitez enregistrer. Pour la saisie de

texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le

guide de l'utilisateur.Vous pouvez spécifier les réglages

"Format de fichier" si nécessaire. En spécifiant un format

pour chaque destination enregistrée, vous n'avez pas à

sélectionnez de réglages de format à chaque fois que vous

envoyez une image.

(11)

Appuyez sur la touche [OK].

Enregistrement d'une touche de groupe

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

(2)

Index personnalisé

Programme

Boîte mémoire code F

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin. Précédent

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

(1)

Contrôle de l'archivage

de documents

Impression listes

Réception/Envoi de

données fax

Vérification du

périphérique USB

(utilis.)

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Contrôle des

adresses].

(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Contrôle des adresses

Trier

ABC Tous Haut

Fréq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Ajouter

(3)

(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].

Page 94

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Adresse:

Contrôle des adresses

Trier

Fréq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Groupe

(1-999)

LLL LLL

Util 1

Carnet

d'adresses

ABC Tous Haut

ABCD

(7)

EFGHI

(10)

(4)

(5)

(8)

(9)

Entrée directe

JKLMN OPQRST

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Annuler

(6)

Toutes les destinations

(11)

UVWXYZ

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)

(4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de

sélection "Type d'adresse". (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de

numéro".

La "Recherche de numéro" est attribuée

automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de

texte de recherche de numéro et changer le numéro à

l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro

déjà utilisé ne peut pas être repris.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la

destination (36 caractères maxi.). Pour la saisie de

texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans

le guide de l'utilisateur.

Pour qu'un nom différent du "Nom d'adresse" s'affiche

dans le carnet d'adresses, appuyez sur la zone de

texte "Nom principal". Le nom peut contenir jusqu'à 18

caractères.

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Adresse:

Groupe

(1-999)

LLL LLL

Util 1

Carnet

d'adresses

Annuler

(12)

(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères

de recherche de la destination (10 caractères maxi.)

(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection

"Index personnalisé".

L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur

l'écran du carnet d'adresses.

Si vous souhaitez voir apparaître la destination sous

l'onglet "Favoris", appuyez sur la case à cocher

"Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]" .

(9) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. (10)

Appuyez sur la touche de la destination

suivante que vous souhaitez enregistrer dans

le groupe.

La touche sélectionnée est mise en surbrillance.

Pour enregistrer une destination qui n'est pas

enregistrée sur une touche express, appuyez sur la

touche [Entrée directe] puis entrez l'adresse.

(11)

Appuyez sur la touche [Précédent]. (12)

Appuyez sur la touche [OK].

Page 95

ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)

La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau), mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express. La procédure de sélection de plusieurs destinations enregistrées dans les touches express et d'envoi d'une image à ces destinations est expliquée ci-après.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

(1)

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

(5)

Saisie adresse

Rech. adresse

global

Trier adresse

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

200X200dpi

A Cc

(4)

(2)

Favoris

ABCD

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

(3)

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Envoi:

PDF

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle

la destination de votre choix est enregistrée.

Pour changer le nombre de touches express qui

s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .

Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

(3) Appuyez sur les touches express des autres

destinations auxquelles vous souhaitez

envoyer des images.

10 155

Visualisation des adresses

EEE EEE HHH HHH

001 002

(6)

(4) Appuyez sur la touche [A]. (5) Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. (6)

Vérifiez les destinations et appuyez sur la touche [OK].

Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche

de la destination que vous souhaitez supprimer. Un

message de confirmation de la suppression s'affiche.

Appuyez sur la touche [Oui].

3 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Si les destinataires de fax ou Fax Internet sont inclus dans la transmission générale, la touche [COULEUR] ne peut être enfoncée. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

Page 96

METHODES UTILES DE TRANSMISSION

Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express.

Touche express

Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

(1)

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

global

Trier adresse

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

A Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

Favoris

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Texte

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

(3)

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Envoi:

PDF

(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle

la destination de votre choix est enregistrée.

Pour changer le nombre de touches express qui

s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .

10 155

Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

(3) Appuyez sur la touche [A].

Si une adresse de courrier électronique est enregistrée

dans la touche express, sélectionnez [A] ou [Cc] pour

définir le type de destinataire après avoir sélectionné la

touche.

Page 97

Renvoi

Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.: Envoi:

Texte

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto

PDF

Mono 2

Renvoyer

(1)

(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].

Renvoyer

No.01

No.03

No.05

No.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Annuler

(2) Appuyez sur la touche sur laquelle la

destination de votre choix est enregistrée.

Les destinations qui apparaissent comprennent également des adresses de télécopie et des adresses I-Fax.

Envoi rapide

Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche et du numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu de la liste d'adresses des expéditeurs dans les réglages système.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

(1)

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Texte

Envoi:

PDF

(1) Appuyez sur la touche .

Entrez le n˚ de rech. (001-999)

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier temp.

Fichier

(2)

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Texte

Envoi:

PDF

(2) Entrez le numéro de recherche à 3 chiffres avec

les touches numériques.

Page 98

MODES DE NUMERISATION SPECIAUX

Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de sélection de base d'un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Suppression du fond" comme exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "4. MODES SPECIAUX" dans le Guide du scanner.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

FaxI-Fax

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto

Num. clé USB

Auto. Auto.

Texte

Num. PC

Envoi:

PDF

Mono 2

Mode de numérisation Mode de numérisation clé USB

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu varie en fonction de la sélection effectuée : mode de numérisation, mode fax Internet ou mode numériser vers clé USB. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

Numérisation/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

Fichier temp.

Effacement

Suppression

du fond

Original

form. mix.

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

Num. clé USB/Modes spéciaux

Mode I-Fax

1er écran 2ème écran

I-Fax/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

Effacement

2 en 1

Original

form. mix.

Fichier temp.

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

I-Fax/Modes spéciaux

Const.

travail

Rapport de

transaction

Effacement

Suppression

du fond

Original

form. mix.

Numéris.

2 pages

Card Shot

MOde

num. lente

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

Page 99

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction scanner est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.

La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l’image (Suppression du fond)" est

expliquée ici comme exemple.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

NUméris.:

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

Texte

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(1)

Numérisation/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

Fichier temp.

Effacement

Suppression

du fond

(2)

Original

form. mix.

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].

Cette fonction peut ne pas s'appliquer lors d'un envoi par la touche [Départ] N/B. (Sélection Mono2)

Numérisation/Modes spéciaux

Suppression du fond

Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.

(4)

(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3)

OKAnnuler

(5)

(4) Utilisez les touches [-] [+] pour configurer

l'obscurité du fond.

3 niveaux sont disponibles. Appuyez sur la touche [-]

pour un fond plus clair. Appuyez sur la touche [+] pour

un fond plus sombre.

Dans cet exemple, "1" est défini pour le fond le plus clair.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la

touche [COULEUR].

Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque le mode couleur est défini sur [Mono 2].

Annuler numérisation

Page 100

FONCTIONS UTILES DU SCANNER

Effacement des ombres périphériques sur l’image (Effacement)

Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais.

Numérisation

Sans effacement

Numérisation

Avec effacement

Numérisation d’un original sous forme de deux pages séparées (Num. 2 pages)

Utilisez cette fonction pour numériser les pages gauche et droite d'une brochure ouverte ou de tout autre document relié sous forme de deux pages séparées.

Numérisation

Blanchiment des couleurs très claires (Suppression du fond)

Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image numérisée. Cette fonction est utile pour numériser un original qui est imprimé sur du papier couleur. Cette fonction n'est pas activée en mode de numérisation noir et blanc.

Numérisation

Numériser les deux faces d'une carte sur une seule page (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour numériser le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule image.

Avant

Numérisation

Arrière