SHARP MX-6201N, MX-M7001N User Manual [fr]

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MODELE:
MX-6201N MX-7001N
MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR
Généralités
Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier.
Copie
Utilisation de la fonction copie.
Impression
Utilisation de la fonction imprimante.
Télécopie
Utilisation de la fonction de télécopie.
Numérisation
Utilisation de la fonction numérisation.
Archivage de documents
Enregistrement des travaux dans des fichiers sur le disque dur.
Conservez ce guide à portée de main pour toute consultation ultérieure.
Réglages système
Configuration des paramètres pour faciliter l'utilisation de la machine.
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MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Des manuels imprimés et des manuels au format PDF sont fournis avec la machine. Les manuels au format PDF sont enregistrés sur le disque dur de la machine. Les manuels au format papier comportent des informations dont vous devez avoir pris connaissance avant d'utiliser la machine, notamment les procédures de fonctionnement de base de la machine. Veuillez lire ces manuels soigneusement. Les manuels au format PDF fournissent des explications détaillées sur les fonctions de la machine. Lorsque la machine est utilisée dans un environnement réseau, les manuels PDF peuvent être consultés à tout moment en les téléchargeant, puis en utilisant votre navigateur Web.
Manuels au format papier
Guide de démarrage rapide (le présent manuel)
Ce manuel a pour but de vous aider à vous familiariser avec les principales fonctions élémentaires et utiles de la machine. Lorsque vous êtes prêt à connaître en détail la machine, consultez les manuels au format PDF décrits à la page suivante.
Dépannage
Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez­vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Guide de sécurité
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.
Guide d'installation du logiciel
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques.
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Manuels au format PDF
Les manuels au format PDF peuvent être téléchargés à partir du serveur Web* de la machine. Les manuels comportent des explications détaillées sur les procédures d'utilisation de la machine.Pour télécharger les manuels au format PDF, référez-vous à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" (page 3).
Guide de l'utilisateur
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de l'imprimante
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Guide facsimilé
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.
Guide du scanner
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (IFax).
Guide de classement de document
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Guide des paramètres système
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
* Vous avez besoin de l'adresse IP de la machine pour accéder au serveur Web de la machine. L'adresse IP est
configurée dans le menu Réglages réseau des réglages personnalisés.
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Accéder au serveur Web de la machine
Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur.
Ouverture des pages Web
Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.
Démarrez un navigateur internet sur un ordinateur qui est relié au même réseau que la machine et entrez l'adresse IP de la machine.
Navigateurs internet recommandés Internet Explorer: 6.0 ou version supérieure
(Windows Netscape Navigator : 7.0 ou version supérieure Safari : 1.2 ou version supérieure (Macintosh) La page Web apparaît. Les réglages machine peuvent nécessiter une authentification de l'utilisateur pour ouvrir la page Web. Veuillez demander à l'administrateur de la machine le mot de passe nécessaire à l'authentification de l'utilisateur.
®
)
Vérification de l'adresse IP
Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système.
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Compteur de travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l'imprimante
Réglages système
Impression listes (utilis.)
Liste des réglages personnalisés:
Pages de test imprimante:
Liste des adresses d'envoi:
Liste des dossiers d'archivage de document:
Réglages par défaut
Contrôle
des adresses
Contrôle de l'archivage
de documents
Liste des jeux de symboles PCL
Liste individuelle
Mot passe admin. Précédent
Impression listes
(utilis.)
(1)
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
Imprimer
(2)
Imprimer
Imprimer
Imprimer
Précédent
1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2 Sélectionnez la liste des réglages
personnalisés sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Impression listes
(utilis.)].
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer] à droite de
"Liste des réglages personnalisés".
L'adresse IP est indiquée sur la liste imprimée.
2
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Comment télécharger les manuels au format PDF
Les manuels comportant des informations détaillées sur la machine peuvent être téléchargés à partir des pages Web.
Télécharger un manuel au format PDF.
(1) Cliquez sur [Téléchargement du manuel
(1)
(2)
(3)
operateur] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez la langue de votre choix.
(3) Sélectionnez le manuel que vous souhaitez
télécharger.
(4)
(4) Cliquez sur le bouton [Télécharger].
Le manuel sélectionné est téléchargé.
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TABLE DES MATIERES
Généralités
NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
ECRAN D’ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Copie
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . .26
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau
d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) . . . . . . .31
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . .36
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Impression
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
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Télécopie
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale). . . . . .72
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . .74
METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
MODES SPECIAUX TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Numérisation
FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
NUMERISATION D'UN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . .87
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . .93
METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
FONCTIONS UTILES DU SCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Archivage de documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
ENREGISTREMENT RAPIDE D’UN TRAVAIL (Fichier temp.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . .105
ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . .107
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Réglages système
REGLAGES PERSONNALISES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
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Généralités
Généralités
Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier.
X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8
X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12
X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. . . . . . . . . . 13
X ECRAN D’ACCUEIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . 15
X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . 16
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NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS
Extérieur
(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)(5)
Lorsqu'un finisseur (équipement périphérique)est installé.
(12)(11) (15) (16)(13) (14)
(1) Finisseur piqûre à cheval / finisseur*
Il peut être utilisé pour l’agrafage des feuilles imprimées. Le finisseur piqûre à cheval peut agrafer automatiquement les feuilles imprimées au niveau de la ligne centrale et plier les pages pour créer une brochure.
(2) Module de perforation*
Il est utilisé pour effectuer des trous dans les feuilles imprimées.
(3) Module d’insertion*
Insère des couvertures et des intercalaires dans les feuilles copiées et imprimées. Le papier chargé dans le module d’insertion peut également être agrafé.
(4) Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.
(5) Plateau du chargeur de documents
Placez les originaux dans ce plateau lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
(6) Capot avant (supérieur)
Ouvrez-le pour remplacer une cartouche de toner.
(7) Capot avant (inférieur)
Ouvrez-le pour mettre l'appareil sous tension.
(8) Tableau de bord
(9) Module plateau de sortie (plateau de droite)
Les feuilles imprimées peuvent sortir sur ce plateau.
(10) Vitre d'exposition
Permet de numériser un livre ou d’autres originaux qui ne peuvent être introduits dans le chargeur automatique de documents.
(11) Magasin 1
Magasin papier. Jusqu'à 1200 feuilles de papier peuvent être chargées.
(12) Magasin 2
Magasin papier. Jusqu'à 800 feuilles de papier peuvent être chargées.
(13) Magasin 3
Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier peuvent être chargées.
(14) Magasin 4
Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier peuvent être chargées.
(15)
Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande capacité est installé)*
Magasin papier. Du papier A4 ou 8-1/2" x 11" peut être chargé dans le magasin grande capacité (MX-LCX2). Jusqu'à 3500 feuilles de papier peuvent être chargées.Du papier de format B5 à A3W (8-1/2" x 11" to 12" x 18") peut être chargé dans le magasin grande capacité (MX-LCX3). Jusqu'à 3000 feuilles de papier peuvent être chargées.
(16) Plateau de sortie (plateau central)*
Les travaux d'impression et de copie sont placés sur ce plateau. (Lorsqu’un finisseur ou finisseur piqûre à cheval est installé, le plateau de sortie (plateau central) ne peut pas être utilisé.)
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Intérieur
(17) (18)
(17) Interrupteur principal
Il est utilisé pour mettre l'appareil sous tension.Lorsque vous utilisez les fonctions fax, ou fax Internet, maintenez cet interrupteur en position ON.
* Equipements périphériques. Pour plus d’informations, consultez "4. EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" dans
le guide de l'utilisateur
(18) Plateau d'alimentation auxiliaire
Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire.
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TABLEAU DE BORD
Ecran tactile
Des messages et des touches apparaissent sur l'ecran LCD. Les opérations sont effectuées en appuyant directement sur les touches affichées avec vos doigts. Lorsqu'une touche est sélectionnée, un signal sonore est émis et l'élément sélectionné est mis en surbrillance. Vous pouvez ainsi contrôler une opération pendant que vous l'exécutez.
COPIE
Prêt à numériser pour copier.
Touche [REGLAGES PERSONNALISES]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages personna-lisés. Les réglages personnalisés peuvent être ajustés pour faciliter l'utilisation de la machine, comme la configuration des paramètres du magasin papier et l'enregistrement des adresses.
Témoins du mode impression
Témoin PRÊT
Les données d'impression peuvent être reçues lorsque ce témoin est allumé.
Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression.
ENVOI IMAGE ARCHIVAGE
DOC.
Touche [Accueil]
Utilisez cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les touches correspondant à des fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur cet écran pour permettre un accès rapide, ce qui facilite l'utilisation de la machine.
ACCUEIL
0
Mode couleur
Couleurs
Normal
A4
Exposition
Auto
Taux de repro.
100%
Impression
Original Choix papier
Auto
A4
1. 2.
3.
A3
4.
B4
A4A4
Auto
A4
Pap. ordinaire
Témoins d'envoi d'image
Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin s'allume également pendant la transmission en mode scanner.
Témoin DONNEES
Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé si des données sont en attente de transmission.
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux et annuler des travaux dans l'écran d'état des travaux.
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
IMPRESSION
ENVOI IMAGE
ÉTAT TRAVAUX
PRÊT
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
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Touches numériques
Touche [EFFACER]
Ces touches permettent d'entrer le nombre de copies, des numéros de télécopie et d'autres numéros.
Touche [LOGOUT] ( )
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, appuyez sur cette touche pour fermer votre session après avoir utilisé la machine. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions.
Touche [#/P] ( )
Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail lorsque la fonction copieur est utilisée. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyer sur cette touche pour composer un numéro à l'aide d'un programme.
Appuyez sur cette touche pour rétablir les réglages par défaut, comme le nombre de copies par défaut égal à "0".
Touche [ARRET]
Appuyez sur cette touche pour arrêter un travail de copie ou la numérisation d'un original.
Touche [COULEUR]
Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en couleur.
Voyant d'alimentation
Ce voyant est allumé lorsque l'interrupteur principal est sur la position ON.
LOGOUT
Touche [EFFACER TOUT]
Appuyez sur cette touche pour reprendre une opération dès le début. Tous les réglages seront effacés et l'opération retournera à l'état initial.
Touche [NOIR ET BLANC]
Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Cette touche est également utilisée pour envoyer une télécopie en mode télécopie.
Touche [MARCHE]
Utilisez cette touche pour allumer et éteindre la machine.
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE]
Utilisez cette touche pour activer le mode d'économie d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] clignote lorsque la machine est en mode d'économie d'énergie. Cette touche est également utilisée pour désactiver le mode d'économie d'énergie.
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UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE
Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après.
Touches de sélection du mode
Touche [COPIE]
Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée pour vérifier le nombre total de pages et le niveau d'encre de la cartouche.
Touche [ENVOI IMAGE]
En mode numérisation ou télécopie, appuyez sur cette touche pour passer au mode envoi d'image.
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque dur, appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de documents.
COPIE
Prêt à numériser pour copier.
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Taux de repro.
ENVOI IMAGE
Auto
100%
Impression
ARCHIVAGE
DOC.
Normal
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto
A4
Auto
A4
Pap. ordinaire
A4
0
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
SI le mode de la machine est modifié, l'écran initial du mode choisi s'affiche. Les fonctions peuvent être sélectionnées et les réglages vérifiés sur l'écran initial.
Ecran du système
Affiche la touche de réglage du contraste de l'écran tactile, le mode de saisie lorsque du texte est saisi ainsi que d'autres éléments.
Ecran d'état des travaux
L'état des travaux de chaque mode est représenté par une icône. Celle-ci peut être utilisée pour afficher l'écran d'état des travaux.
Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax
Job Queue Sets / Progress Status
Ordinateur 01 002/001 Impression
1
0312345678 002/000 En attente
2
0312345678 002/000 En attente
3
4
Copie 002/000 En attente
1
1
Spool
En attente
Terminé
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Les travaux sont affichés sous forme de liste de touches. Les touches correspondant aux travau
x apparaissent dans leur ordre d'exécution. Vous pouvez sélectionner une touche pour sélectionner le travail correspondant.
La priorité peut être donnée à un travail sélectionné et celui-ci est alors exécuavant d'autres travaux ou un travail placé dans la file d'attente peut être annulé.
Utilisation des touches générales
Modes spéciaux
Décalage de
la marge
Copie en brochure
Couvertures/
Intercalaires
Copie de livre
Effacement
Const.
travail
Interc. pour transparents
Copie
sur onglets
Copie sur
deux pages
Copie en
tandem
Copie multiple
Card Shot
OK
(1)
Réglages du travail / Impression
file-01 Name 1 A4 Couleurs
1
2
Choix papier
Auto.
Sortie
Recto verso
Modes spéciaux
(3)
(2)
Nombre d'impr.
(1~999)
1
Impression N/B
Imprimer et effacer les
Imprimer et sauvegarder
Annuler
données
les données
(1) Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre.
(2) Lorsqu'une case est sélectionnée, une coche indique alors que le paramètre est activé.
(3) Les touches permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur. Pour modifier rapidement une valeur,
laissez votre doigt sur la touche.
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AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages personnalisés, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.
Méthodes d'authentification de l'utilisateur
Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Veuillez demander à l’administrateur de la machine les informations nécessaires à l’ouverture de session. Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans le guide de l'utilisateur.
Authentification par numéro d'utilisateur
Authentification utilisateur
OK
Connex. admin.
Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe
Authentification utilisateur
Nom connexion
Nom d'util.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
OK
Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres), qui est stocké dans les paramètres système de la machine.
Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre nom d'utilisateur, mot de passe et destination, qui sont stockés dans les réglages personnalisés de la machine. En fonction des réglages personnalisés configurés par l'administrateur de la machine, une adresse de courrier électronique peut également être utilisée pour l'authentification.
Fermeture de session
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La fermeture de session empêche toute utilisation non autorisée de la machine.
Comment fermer une session
Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la touche [LOGOUT] ( ). Notez cependant que la touche [LOGOUT] ( ) ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de télécopie est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] ( ) fait alors office de touche numérique. Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique est activée. Lorsque cette fonction est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.
13
Page 16
ECRAN D’ACCUEIL
Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l’écran d’accueil.Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l’écran d’accueil. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l’écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l’écran d’accueil pour accéder rapidement à ces fonctions. Si vous utilisez l’authentification de l’utilisateur, l’écran d’accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut s’afficher.Enregistrez les touches que vous souhaitez voir apparaître sur l’écran d’accueil des réglages du système.
Le nom de l'utilisateur enregistré apparaît ici. Le nom de l'utilisateur apparaît lorsque
Le titre de l'écran d'accueil apparaît ici.
Ecran d'accueil
l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.
Compteur totalisateur
Contrôle archivage doc.
Contrôle des adresses
Réglages magasins papier
01/04/2006 11:40
Les fonctions enregistrées apparaissent sous forme de touches de raccourci. Vous pouvez utiliser chaque touche pour sélectionner la fonction enregistrée correspondante. Jusqu'à 30 touches peuvent être enregistrées.
Pour de plus amples détails sur les réglages de l’écran d’accueil, consultez "Enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies" et "Réglages de l’écran d’accueil" dans le Guide des paramètres système.
14
Page 17
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX
Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.
Utilisation du chargeur automatique de documents
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans le plateau du chargeur de documents.
Placez les originaux face vers le haut avec les bords correctement alignés.
Ajustez les guides à la largeur des originaux.
Le repère indique à peu près combien d'originaux peuvent être placés. Les originaux en place ne doivent pas dépasser cette ligne.
Utilisation de la vitre d'exposition
Placez l'original face vers le bas.Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec le haut du repère dans le coin gauche de la vitre.
Placez l'original face vers le bas.
Pour placer un original épais, comme par exemple un livre contenant beaucoup de pages, soulevez le bord éloigné du chargeur automatique de documents puis refermez lentement le chargeur.
15
Page 18
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN
Noms des magasins
Les noms des magasins sont donnés ci-dessous. Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants :
• Guide des paramètres système, "Réglages des magasins papier"
• Guide de sécurité, "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"
(6) (5)
(1) (2) (3) (4)
(1) Magasin 1
(2) Magasin 2
(3) Magasin 3
(4) Magasin 4
(5) Magasin 5 (magasin grande capacité)
(6) Plateau d'alimentation auxiliaire
Face à imprimer vers le haut ou vers le bas
Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut ou vers le bas selon le magasin utilisé.
Magasins 1 à 4
Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5
Chargez le papier, face à imprimer vers le bas. Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le haut*.
* Si la fonction "Désactivation du recto verso" est activée dans les réglages du système (administrateur), chargez
le papier normalement (face à imprimer vers le haut dans les magasins 1 à 4, face à imprimer vers le bas dans le plateau d’alimentation auxiliaire et le magasin 5).
16
Page 19
Chargement du papier dans un magasin.
Pour changer le papier d’un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 3 a été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11").
Tirez la magasin papier. S'il reste encore du papier dans le magasin, retirez-le.
Déplacez les deux guides du plateau pour ajuster le format et passer du format B4 (8-1/2" x 14") au format A4 (8-1/2" x 11").
Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le haut. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.
Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.
Poussez doucement le magasin dans la machine.
17
Page 20
Modification des réglages du magasin
Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans le système doivent également être modifiés.
System Settings
Réglages système
Compteur total
Réglages des
magasins
(1)
Paramètres de
l'imprimante
Réglages système
Réglages des magasins
Enregistrement du type de papier
Commutation Auto. De Magasin
Réglages par défaut
des adresses
Contrôle de l'archivage
Réglages des magasins
(2)
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Mot passe admin. Précédent
Impression listes
(utilis.)
Contrôle
de documents
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2 Configurez les réglages du magasin dans
l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages magasins
papier].
Précédent
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des
magasins].
Réglages des magasins
Face imposée
Face imposée
ImpressionCopie
Type
Taille
Désactiver recto
verso
Type
Taille
Désactiver recto
verso
Magasin 3
Magasin 4
Réglages système
Réglages des magasins
Magasin :
Type:
Taille :
Propriété du papier:
Travaux autorisés depuis les magasins:
Pap. ordinaire
Auto-AB
Désactiver
agrafage
FaxImpressionCopie
I-Fax
Pap. ordinaire
Auto-AB
Désactiver
agrafage
I-FaxFax
Magasin 3
Recyclé
Auto-AB
A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,A5R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)
Annuler
Face imposée
Désactiver recto verso
Désactiver agrafage
Désactiver perforation
Modifier
Désactiver
(3)
perforation
Archivage doc.
Modifier
Désactiver perforation
Archivage doc.
(4) (5)
Précédent
OK
(6)
Appuyez sur la touche [Modifier] dans "Magasin 3".
(3)
(4) Sélectionnez [Recyclé] dans la boîte de
sélection "Type".
(5) Vérifiez que [Auto-AB] est sélectionné dans la
boîte de sélection "Taille"
Pour de plus amples détails, consultez "Réglages des magasins papier" dans le Guide des paramètres système.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
Les étapes ci-dessus permettent de modifier les réglages papier du magasin 3 pour utiliser du papier recyclé A4.
18
Page 21
Chargement du papier dans d’autres magasins
Magasin 1 et magasin 2
Pour modifier le format du papier des magasins 1 et 2, consultez "PARAMETRES DES MAGASINS 1 et 2" dans le Guide de l’utilisateur.
Sortez délicatement le magasin papier de son logement.
Magasin 1
Magasin 1 Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Magasin 2 Soulevez le guide papier. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Assurez-vous de replacer le guide papier dans sa position d'origine après avoir chargé le papier. Aérez bien le papier avant de le charger.
Magasin 2
Sinon, plusieurs feuilles peuvent être introduites en même temps, ce qui provoquerait un bourrage papier.
Guide papier
Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.
Poussez doucement le magasin dans la machine.
19
Page 22
Plateau d'alimentation auxiliaire
La face à copier doit être orientée vers le bas !
Lorsque vous chargez du papier A3+, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.
Exemple: Chargement d’enveloppe
Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à l'horizontale.
Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres magasins peuvent être chargés dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour de plus amples informations sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de l'utilisateur.
Seul le côté adresse des enveloppes peut être imprimé. Placez les enveloppes avec le côté adresse face vers le bas.
20
Page 23
Magasin grande capacité
MX-LCX2
Le format de papier utilisé dans le magasin 5 (MX-LCX2) peut seulement être modifié par un technicien de maintenance.
Sortez délicatement le magasin papier de son logement.
Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.
Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.
Poussez doucement le magasin dans la machine.
21
Page 24
MX-LCX3
Pour modifier le format du papier du magasin 5 (MX-LCX3), consultez "CHANGEMENT DU FORMAT DE PAPIER (MX-LCX3)" dans le Guide de l’utilisateur.
Avant de retirer le magasin, appuyez sur le bouton de mise en marche. Le témoin du bouton de mise en marche clignote. Une fois que le témoin du bouton de mise en marche s'est éteint, retirez le magasin.
Sortez délicatement le magasin papier de son logement.
Plateau Papier
Avertissement
En chargeant le papier, veillez à ne pas introduire vos doigts dans les orifices du plateau.
Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Lorsqu'une certaine quantité de papier a été placée sur le plateau, celui-ci descend légèrement et s'arrête. Continuez de charger du papier de cette façon.Aérez bien le papier avant de le charger. Sinon, plusieurs feuilles peuvent être introduites en même temps, ce qui provoquerait un bourrage papier.
Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.
Poussez délicatement le magasin dans la machine.Le témoin du bouton de mise en marche clignote.Une fois que le témoin du bouton de mise en marche s'est éteint, retirez le magasin.
22
Page 25
Copie
Copie
Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux.
X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 24
X REALISATION DE COPIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
(Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . 26
X
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX
(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . .
27
X
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) .
X
SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE
X AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER
(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
X
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)
X INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE
(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 39
29
30
33
X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . 40
23
Page 26
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
(8)
Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.
(10)(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
COPIE
Prêt à numériser pour copier.
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Taux de repro.
ENVOI IMAGE
Auto.
100%
ARCHIVAGE
DOC.
Normal
1. 2.
A4A4
5.
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
A4
Auto.
A4
Pap. ordinaire
A4
0
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(1) Touches de sélection de modes
Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode copie, appuyez sur la touche [COPIE].
(2) Plusieurs messages s'affichent ici.
L'icône du mode sélectionné s'affiche à gauche.
(3) Touche [Mode couleur]
Utilisez cette touche pour changer le mode couleur.
(4) Affichage de sortie
Si une ou plusieurs fonctions de sorties comme tri, tri groupé, tri agrafage ou piqûre à cheval ont été sélectionnées, cette fonction affiche les icônes des fonctions sélectionnées.
(5) Touche [Exposition]
Affiche les réglages actuels du mode d'exposition et de l'exposition de la copie. Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition ou du mode d'exposition.
(6) Touche [Taux de repro.]
Indique le taux de reproduction actuel. Utilisez cette touche pour régler le taux de reproduction.
(7) Touche [Original]
Cette touche permet d'entrer manuellement le format de l'original. Lorsqu'un original est mis en place, le format de l'original d'affiche. Si le format de l'original est défini manuellement, la taille sélectionnée apparaît.
sur les images des magasins sur l'affichage du format de papier pour ouvrir l'écran correspondant.
(9) Affichage de chargement d'original
Ceci apparaît lorsqu'un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.
(10) Affichage du choix de papier
Indique le format du papier chargé dans chaque magasin ainsi que la quantité de papier restant . Le magasin sélectionné est mis en surbrillance.
(11) Affichage du nombre de copies
Indique le nombre de copies configuré.
(12) Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux comme Décalage marge, Effacement et Copie 2 pages.
(13) Touche [Copie R/V]
Utilisez cette touche pour sélectionner le mode copie recto verso.
(14) Touche [Sortie]
Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction de sortie comme tri, tri groupé, décalage, tri agrafage, piqûre à cheval ou perforation.
(15) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.
(8) Touche [Choix papier]
Utilisez cette touche pour changer le papier (magasin) utilisé. Le magasin, le format de papier et le type de papier s'affichent. Vous pouvez appuyer
24
Page 27
REALISATION DE COPIES
Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire.
ENVOI IMAGE
COPIE
Prêt à numériser pour copier.
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
ARCHIVAGE
DOC.
Normal
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
0
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
ou
Original recto
Copie recto
1 Appuyez sur la touche [COPIE.].
L'écran de base du mode copie apparaît.
2 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
25
Page 28
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.
Original recto
Copie recto verso
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
Copie recto verso
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Output
(1)
Sortie
Fichier temp.
OK
(3)
Coté de la
reliure
(2)
1 Positionnez les originaux.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Copie R/V].
(2) Appuyez sur la touche [Recto à Recto-verso]. (3) Appuyez sur la touche [OK].
26
ou
3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
Page 29
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire)
Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Original
Réalisation de copies
sur du papier épais
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
La face à copier doit être orientée vers le bas !
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
(1)
1 Positionnez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Insérez le papier dans le plateau d'alimentation
auxiliaire.
3 Sélectionnez les réglages papier sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].
Choix papier
Magasin papier
1. A4
Pap. ordinaire
3. A3
4. B4
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionner le type de papier.
Pap. ordinaire
Perforé
Papier fin
Envelope
Papier épais 1: 106 - 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Papier épais 2: 210 - 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)
Pré-imprimé
Couleur
Etiquettes
2. A4
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
Recyclé
Papier épais 1
Transparent
(3)
Plateau alim. aux.
A4
Pap. ordinaire
(2)
Annuler
A en-tête
Papier épais 2
Intercalaire
OK
(2) Appuyez sur la touche correspondant au type
de papier du plateau d’alimentation auxiliaire.
Ici, on a appuyé sur la touche [Pap. ordinaire].
(3) Appuyez sur la touche [Papier épais 1] ou
1
2
[Papier épais 2].
Si le grammage du papier chargé est compris entre 106 g/
m2 et 209 g/ touche [Papier épais 1]. Si le grammage du papier chargé est compris entre 210 g/ et 68 lbs.), appuyez sur la touche [Papier épais 2].
m2 (28 lbs. et 56 lbs.), appuyez sur la
m2 et 256 g/
m2 (56 lbs.
27
Page 30
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Type
Papier épais 2
Auto-pouce
Auto-AB
(4)
Format perso.
16K
Taille
12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11
X420 Y297
16KR
Sélectionnez les réglages papier sur l'écran tactile. (suite)
OK
(5)
8K
(4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. (5) Appuyez sur la touche [OK].
Choix papier
Magasin papier
1. A4
Pap. ordinaire
3. A3
4. B4
2. A4
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
OK
(7)
Plateau alim. aux.
A4
Papier épais 2
(6)
ou
Sélection de magasins
(6) Appuyez sur la touche du plateau
d'alimentation auxiliaire.
(7) Appuyez sur la touche [OK].
4 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
Choix papier
1. 2.
A4A4
A3 B4
Auto.
Pap. ordinaire
2. A4
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
5.
A4
3.
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Magasin papier
1.
A4
Pap. ordinaire
3. A3
4. B4
(A)
Modes spéciaux
Normal
A4
A4
Plateau alim. aux.
A4
Pap. ordinaire
Mag. grande cap.
5. A4
Pap. ordinaire
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
OK
(B) (C)
(D)
Pour sélectionner un papier, appuyez sur la touche [Choix papier] ou sur l’image de la machine sur l’écran initial du mode copie.
Appuyez sur une touche pour sélectionner un magasin. (A) Appuyez sur cette touche pour sélectionner les magasins 1 à 4. (B) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(C) Appuyez sur cette touche pour configurer le type de papier
dans le plateau d’alimentation auxiliaire.
(D) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le magasin 5
(magasin grande capacité).
28
Page 31
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur)
Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en conséquence.La procédure de copie avec le mode couleur réglé sur "Auto.", qui permet la détection automatique de la couleur et du noir et blanc, est expliquée ci-dessous.
Original Copie
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Mode couleur
Couleurs
(1)
Exposure
Auto.
Taux de repro.
100%
Mode couleur
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Auto.
A4
Pap. ordinaire
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
OK
(3)
Couleur
Auto. 2 couleurs
Une seule
couleur
(2)
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
(2) Appuyez sur la touche [Auto.]. (3) Appuyez sur la touche [OK].
3 Paramétrez le nombre de copies et appuyez
sur la touche [COULEUR].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
29
Page 32
SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE
Vous pouvez spécifier le type de l’image original pour obtenir une copie plus claire. Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des couleurs claires, comme un document écrit au crayon.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
(1)
Taux de repro.
100%
Exposition
Auto.
Manuel
1 53
Original Choix papier
Auto.
A4
Type image original
Texte
Photo
imprimée
Original
(3)
clair
(2)
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Auto.
A4
Pap. ordinaire
Texte/
Photo imp
Photo
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
OK
(4)
Txt/Photo
Carte
Original clair
Ajustement de l'exposition
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les paramètres d'exposition sur
l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Exposition].
(2) Appuyez sur la touche [Original clair]. (3) Utilisez la touche pour assombrir
l’exposition.
Neuf niveaux d’exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir des originaux clairs et la touche pour éclaircir des originaux foncés.
30
ou
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
Page 33
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux)
Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier A3.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Auto.
A4
Pap. ordinaire
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
(1)
Choix papier
Magasin papier
1.
A4
Pap. ordinaire
3. A3
4. B4
2. A4
Pap. ordinaire
Pap. ordinaire
(2)
Pap. ordinaire
OK
(3)
Plateau alim.
A4
Pap. ordinaire
A4
A3
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].
(2) Appuyez sur le magasin qui possède le format
de papier souhaité.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
Taux auto.
(4)
Normal
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
A3
Pap. ordinaire
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
(4) Appuyez sur la touche [Taux auto.].
31
Page 34
3 Définissez le nombre de copies.
Jeux corrects
4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR
ET BLANC].
ou
Annuler numérisation
Annuler copie
32
Page 35
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)
Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 %. Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
(1)
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Auto.
A4
Pap. ordinaire
Normal
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Taux de repro.].
Original
55%
Copie au taux défini
Taux de repro.
B4 B5
70%
A3 A4
B5 A5
81%
B4 A4
A4 B5
86%
A3 B4
Taux auto. Zoom XY
Taux de repro.
25%
50%
(3)
Taux auto. Zoom XY
100
Zoom
100%
55
Zoom
100%
%
%
(4)
115%
122%
141%
200%
400%
B5 A4 B4 A3
A5 B5 A4 B4
B5 B4 A4 A3
OK
OK
(5)
(2)
(2) Appuyez sur la touche .
1
2
(3) Appuyez sur la touche [50%].
Appuyez sur la touche de taux prédéfini la plus proche de 55 % (le taux souhaité).
2
2
(4)
Configurez le taux de reproduction sur 55 % à l'aide de la touche
.
La touche permet de réduire le taux par incréments de 1 % et la touche permet de l’augmenter par incrément de 1 %.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
33
Page 36
3 Définissez le nombre de copies.
Jeux corrects
4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR
ET BLANC].
ou
Annuler numérisation
Annuler copie
34
Page 37
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie)
Lorsque la machine est en train d’imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie.
Original
Copie en cours depuis magasin 2. Prêt à numériser pour copie suivante.
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
1. 2.
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4A4
Pap. ordinaire
Auto.
A4
Normal
A4
Pause
Modes spéciaux
Copie R/V
Fichier temp.
7
Sortie
Fichier
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
ou
Impression
Interruption
1 Appuyez sur la touche [Pause] pendant que la
machine imprime.
La touche [Pause] apparaît dans l'écran de base lorsque la machine est en train d'imprimer.
2 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Le travail de copie interrompu reprend lorsque le travail de copie est terminé.
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
35
Page 38
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail)
(3)
Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à chaque fois que vous en avez besoin.
Enregistrement d'un programme de travail
1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
Pour enreg., sélectionner et appuyer sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
5 6
5 6
8 9
1. 2.
3.
4.
Original Choix papier
Auto.
(2)
A4A4
A3 B4
Pap. ordinaire
(1)
Annuler OK
(5)
Normal
A4
Auto.
A4
Quitter
1
4
Quitter
1
4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Nom du prog.
(4)
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(2) Appuyez sur la touche sur laquelle vous
souhaitez enregistrer un programme de travail.
Sélectionnez n’importe quelle touche qui n’est pas mise en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.
(3) Sélectionnez les paramètres de copie que
vous souhaitez enregistrer.
(4) Appuyez sur la touche [Nom du prog.].
Un écran de saisie s'affiche. Entrez le nom du programme (10 caractères maxi.). Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Utilisation d'un programme de travail
1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).
Positionnez l'original.
36
Page 39
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
5 6
Quitter
1
4
2 Appuyez sur la touche correspondant au
programme de travail souhaité.
Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Suppression d'un programme de travail
1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
5 6
5 6
8 9
Un prog. de travail a déjà été enreg. Enregistrer un autre programme ?
(3)
(2)
Quitter
1
4
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(1)
Quitter
1
4
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
programme de travail que vous souhaitez annuler.
Sélectionnez n’importe quelle touche qui n’est pas mise en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.
EnregistrerEffacerAnnuler
(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la
touche [Effacer].
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1 2 3
4
7
10 11 12
Rappeler Enregistrer/Effacer
5 6
8 9
Quitter
(4)
1
4
(4) Appuyez sur la touche [Quitter].
37
Page 40
MODES SPECIAUX
Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Décalage de la marge" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "3. MODES SPECIAUX" dans le guide du copieur.
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
1er écran
Modes spéciaux
Intercalaires
Copie de livre
2ème écran
Décalage de
la marge
Copie en brochure
Couvertures/
Normal
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Effacement
Interc. pour transparents
Copie
sur onglets
Const.
travail
Auto.
A4
Copie sur
deux pages
Copie en
tandem
Copie multiple
Card Shot
A4
Modes spéciaux
Copie R/V
Sortie
Fichier
Fichier temp.
OK
1
2
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de quatre écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.
Ecran du menu Editer image
Editer image
Répétition
photo
Pleine pg
A3
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Image
miroir
N/B
inversé
OK
Modes spéciaux
Tampon
Fichier temp.
Original
form. mix.
Editer image
Fichier
Mode num.
Réglages des
couleurs
Epreuve
OK
Ecran du menu Réglage des couleurs
2
2
Réglages des couleurs
Réglage RVB
Balance des
couleurs
Netteté
Luminosité
Suppression
du fond
Intensité
OK
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran de configuration apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.
38
Page 41
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Mode couleur
Couleurs
Exposition
Auto.
Taux de repro.
100%
Modes spéciaux
Décalage de
la marge
(2)
Copie en brochure
Couvertures/ Intercalaire
Copie de
1. 2.
A4A4
A3
3.
B4
4.
Original Choix papier
Auto.
A4
Effacement
Const.
travail
Interc.
pour
Copie
sur onglets
Auto.
A4
Pap. ordinaire
Card Shot
Normal
A4
Copie sur
deux
Copie
en
Copie
Modes spéciaux
Copie R/V
(1)
Sortie
Fichier
Fichier temp.
OK
1
2
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1)
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
Le décalage de la marge gauche de 15 mm sera expliquée comme exemple.
Modes spéciaux
Décalage de la marge
Droite Gauche Bas Recto
15
(0~20) mm
(3)
ou
Verso
15
OK
OKAnnuler
(4)
(0~20) mm
(3) Sélectionnez 15 mm pour le recto et 15 mm
pour le verso à l'aide des touches .
La position de décalage de la marge est initialement définie sur "Droite". Pour modifier la position sur "Gauche" ou "Bas", appuyez sur la touche correspondante.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
39
Page 42
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Ajout de marges (Décalage de la marge)
Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur.
Effacement des ombres périphériques (Effacement)
Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors des copies de livres et autres originaux épais.
Sans effacement
Avec effacement
Copie de chaque double page d'un document relié (Copie sur deux pages)
Utilisez cette fonction pour effectuer des copies séparées des pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure. De plus, deux doubles pages peuvent être copiées sur les deux côtés d'une feuille de papier.
Réalisation de copies au format brochure (Copie en brochure)
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies qui peuvent être pliées dans une brochure. La copie en brochure facilite la création de brochures. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.
1
2
3
4
5
6
7
8
4
2
5
7
1
3
5
7
40
Page 43
Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.
Utilisation de deux machines pour réaliser un grand nombre de copies (Copie en tandem)
Vous pouvez diviser un travail de copie entre deux machines reliées à un même réseau. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous exécutez un travail de copie important. Pour utiliser cette fonction, le paramètre
"Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages personnalisés.
4 jeux
2 jeux
2 jeux
Utilisation d'un type de papier différent pour les couvertures (Couvertures/Intercalaires)
Cette fonction vous permet d'utiliser un type de papier différent pour les couvertures avant et arrière d'un groupe de copies. Un type de papier différent peut également être ajouté sous forme d'intercalaire à certaines pages données. (Un chargeur automatique de
documents doit être installé.)
Couverture
Intercalaire
Intercalaire
Couverture arrière
Insertion d'intercalaires lors de la copie de transparents (Interc. pour transparents)
Lors de la copie de transparents, cette fonction insère des feuilles de papier entre les feuilles de transparents pour les empêcher de coller les uns aux autres.
Papier intercalaire
Papier intercalaire
Papier intercalaire
41
Page 44
Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier
INDEX
(Copie multiple)
Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier.
1
2
1
2
3
4
Copie d'une brochure (Copie de livre)
Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié. Les copies sont disposées dans le même format de type brochure. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.
1
3
5
7
3 4
1
3
5
7
Copie sur les onglets des intercalaires à onglets à onglets (Copie sur onglets)
Utilisez cette fonction pour copier des légendes sur les onglets des intercalaires à onglets.
Original
Intercalaire onglets
INDEX
INDEX
Copie des deux côtés d'une carte sur une feuille de papier (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour copier le recto et le verso d'une carte sur une feuille de papier.
Avant
Arrière
42
Page 45
Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou le texte sur les copies. Vous pouvez sélectionner une couleur pour imprimer un tampon ou un texte en couleur.
Impression de la date
01/04/2006
Numéro de page Texte
1
2
Planification de réunion
3
Reproduction de photos sur une copie (Répétition photo)
Utilisez cette fonction pour imprimer jusqu'à 24 copies d'une photo sur une feuille de papier.
Tampon
CONFIDENTIEL
Création d'un grand poster (Agrandissement multi-pages)
Utilisez cette fonction pour agrandir l'image et l'imprimer à l'aide de plusieurs feuilles. Les feuilles de papier peuvent être assemblées pour former une grande copie.
Inversion de l'image (Image miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original.
43
Page 46
Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine pg)
Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L’original doit être placé sur la vitre d’exposition.
Copie au centre du papier (Centrage)
Utilisez cette fonction pour positionner l'image à copier au centre du papier. Cette fonction est utile lorsque l'image est réduite ou copiée sur un papier qui est plus grand que l'original.
Inversion blanc et noir dans une copie (N/B inversé)
Cette fonction inverse le noir et le blanc dans une copie afin de créer une image négative. Utilisez cette fonction pour économiser de l'encre lors de la copie d'un original avec de grandes surfaces noires.
Ajustement rouge/vert/bleu dans les copies (Réglage RVB)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer le rouge, le vert ou le bleu (une seule couleur uniquement) et modifier ainsi la teinte générale de la copie.
Rouge R+
Vert G+
Bleu B+
44
Page 47
Ajustement de la netteté d'une image (Netteté)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée.
DouxDoux
PrécisPrécis
Blanchiment des couleurs très claires dans les copies (Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée. Lorsque vous réalisez une copie d’un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée pour blanchir le fond.
Ajustement de la couleur (Balance des couleurs)
Utilisez cette fonction pour ajuster la balance des couleurs dans une copie couleur. Les densités des quatre couleurs cyan, magenta, jaune et noir peuvent être ajustées.
CC Cyan+Cyan+ MM Magenta+Magenta+
YY Jaune+Jaune+ KK Noir+Noir+
Ajustement de la luminosité d'une copie (Luminosité)
Utilisez cette fonction pour ajuster la luminosité d'une copie.
Plus foncéPlus foncé Plus clairPlus clair
45
Page 48
Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité)
Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie.
Intensité -Intensité - Intensité +Intensité +
Vérification des copies avant impression (Epreuve)
Quel que soit le nombre de copies spécifié, cette fonction vous permet de
5
n’imprimer au départ que le premier jeu. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux sont imprimés.
jeux
Contrôle
1
jeu
4
jeux
Copie d'originaux de différentes tailles (Original form. mix.)
Par exemple, lorsqu’un original au format B5 est mélangé avec des originaux au format A4, cette fonction permet de copier tous les originaux en même temps.
B5
A4
Copie d'originaux fins (Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux fins, qui sont difficiles à traiter, à l'aide du chargeur automatique de documents.
B5
A4
46
Page 49
Impression
Impression
Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour Windows OS 9.2.2 pour Mac OS 9) en environnement Macintosh. La fenêtre peut se présenter différemment selon la version de votre système d'exploitation, la version de votre pilote d'imprimante et de l'application.
X IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
X ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE
LA MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
®
XP en environnement Windows® et pour Mac OS X v10.4 (Mac
X SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION . . . 56
X FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . 58
47
Page 50
IMPRESSION
Cette section explique les procédures d’impression de base.
Windows
L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS"dans le Guide d’installation du logiciel. Pour connaître les pilotes d’imprimante disponibles et leurs exigences d’utilisation, consultez "FONCTION D’IMPRESSION DE LA MACHINE" dans le Guide de l’imprimante.
1 Sélectionnez la commande
(1)
(2)
d'impression dans l'application.
(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].
(1)
(2)
2 Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés]. Sous Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix.
48
Page 51
(1)
3 Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
4 Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
49
Page 52
Affichage de l’aide du pilote d’imprimante
Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement)
1 Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la machine.
(1)
(2)
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
S
ous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés]. Sous Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix.
2 Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d’aide s’ouvre pour vous permettre de visualiser les paramètres accessibles au moyen de l’onglet. Pour visualiser l’aide relative aux paramètres d’une boîte de dialogue, cliquez sur le texte vert, en haut de la fenêtre Aide.
Si l’icône d’information ( ) apparaît
Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher les combinaisons de fonctions interdites et d’autres informations.
50
Page 53
Macintosh
L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d’extension PS3 peut être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH"dans le Guide d’installation du logiciel.
Réglage du format de papier
Sélectionnez les réglages papier dans le pilote d’imprimante avant de sélectionner la commande imprimer.
MAC OS X
1 Ouvrez l’écran de configuration de
(1)
la page dans TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format
d'impression].
(2)
(1)
(2)
2 Sélectionnez les réglages papier.
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
(2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
51
Page 54
MAC OS 9
(1)
1 Ouvrez la fenêtre de format
d'impression en SimpleText.
(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format
d'impression].
(2)
2 Sélectionnez les réglages papier.
(1)
(2)
(3)
(1) Vérifiez que la bonne imprimante
est sélectionnée.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.)
(2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].
52
Page 55
Impression d'un fichier
MAC OS X
(1)
(2)
(1)
(2)
(3)
1 Lancez l'impression à partir de
TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].
2 Sélectionnez les paramètres
d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer].
(1) Vérifiez que la bonne imprimante
est sélectionnée.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.)
(2) Sélectionnez les paramètres
d'impression.
Cliquez sur [Copies et pages] puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant . L'écran de configuration correspondant apparaît alors.
(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
53
Page 56
MAC OS 9
(3)
(1)
1 Lancez l’impression à partir de
SimpleText.
(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].
(2)
(2)
(1)
2
Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer].
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
(2)
Sélectionnez les paramètres d'impression.
Cliquez sur à côté de [Généralités] puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant. L'écran de configuration correspondant apparaît alors.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
L’impression commence.
54
Page 57
ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE)
Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement.
Impr./Copie
Trav. en attente
(1)
Computer01
Computer02
0312345678
Copie
Copie
Copie
Copie
Copie
ÉTAT TRAVAUX
Numériser
Effacer le travail ?
Computer02
Travail fax
Jeux/Progression Etat
020 / 001
020 / 000
002 / 000
(3)
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
I-Fax
Impression
En attente
En attente
En attente
En attente
En attente
En attente
En attente
Non Oui
(5)
Spool
Trav. en attente
Terminé
1
1
(2)
Détail
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
1 Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie]. (2)
Modifiez le mode état du travail d'impression en le définissant sur [Spool] ou [Trav. en attente].
Utilisez cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné sera mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. (5) Appuyez sur la touche [Oui].
55
Page 58
SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION
Pour utiliser la fonction d’impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 48) pour connaître la procédure d’ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante ainsi que les procédures d’impression de base.
Windows
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l’image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)" comme exemple. La fonction ajuster à la taille du papier est utilisée pour agrandir ou réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier sélectionné. Dans cet exemple, une image au format A4 est imprimée sur du papier A3. Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante varient selon les paramètres.
Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque réglage, consultez "3. FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES" et 4. FONCTIONS UTILES DE L’IMPRIMANTE" dans le Guide de l’imprimante.
Sélectionnez les paramètres d'impression.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4].
Sélectionnez les dimensions de l'image à imprimer.
(3)
(4)
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du
papier].
(4) Sélectionnez [A3].
Sélectionnez le format de papier sur lequel vous voulez imprimer.
(5) Cliquez sur le bouton [OK].
Les paramètres sont alors configurés. Lancez l'impression.
(5)
56
Page 59
Macintosh
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. L'exemple permettant d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures est expliqué. Les procédures de configuration des paramètres des pilotes d'imprimante varient en fonction des paramètres choisis. Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez "3. FONCTIONS
FREQUEMMENT UTILISEES" et 4. "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans dans le Guide de l'imprimante.
MAC OS X
Sélectionnez les paramètres d'impression.
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [2].
MAC OS 9
(1)
(4)
(2)
(4)
(3)
(3)
(3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Sélectionnez le type de bordure
souhaité.
Sélectionnez les paramètres d'impression.
(1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [2]. (3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Sélectionnez le type de bordure
souhaité.
57
Page 60
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE
Impression recto verso (Style document)
Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.
Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)
Utilisez cette fonction pour agrandir ou réduire l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document Letter ou un document A4 au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.
1
2
3
4
A4 A3
1
3
Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)
Utilisez cette fonction pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier en réduisant la taille des images imprimées. Cette fonction est utile si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de plusieurs pages ou économiser du papier.
1
2
3
4
1
3 4
2
Agrafage de pages imprimées (Agrafage)
Utilisez cette fonction pour agrafer les feuilles imprimées. (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.)
58
Page 61
Perforation de trous dans les feuilles imprimées (Perforeuse)
Utilisez cette fonction pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d’insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.)
Impression d'une image couleur en niveaux de gris (Impression noir et blanc)
Utilisez cette fonction pour imprimer des images couleur en niveaux de gris. Cette fonction vous permet d'économiser votre cartouche couleur lorsque l'impression couleur n'est pas nécessaire, lorsque vous avez uniquement besoin par exemple de vérifier le contenu d'un document.
La machine comporte aussi les fonctions suivantes
Pour obtenir des informations complémentaires sur ces fonctions, consultez "4. FONCTIONS UTILES DE L’IMPRIMANTE" dans le Guide de l’imprimante.
Fonctions utiles permettant de créer des brochures et des posters
• Création d'une brochure (Brochure/Agrafage en brochure)
• Ajout de marges (Décalage de marge)
• Création d'un grand poster (Impression poster)
Fonctions permettant d'ajuster la taille et l'orientation des données
• Rotation de l'image de 180 degrés (Rotation de 180 degrés)
• Agrandissement / réduction de l'image à imprimer (Zoom / Zoom-XY)
• Inversion de l'image (Image en miroir )
Fonction permettant l'ajustement du mode couleur
• Ajustement de la luminosité et du contraste de l'image (Réglages couleur)
• Impression de textes ou lignes clairs en noir (Texte en noir / Lignes en noir)
• Sélection des réglages couleur en fonction du type d'image (Type d'image)
Fonctions permettant de combiner du texte et des images
• Ajout de filigrane sur des pages imprimées (Filigrane)
• mpression d'une autre image sur l'image à imprimer (Tampon)
• Création de fonds de page pour les images à imprimer (Fond de page mémorisé)
Fonctions spéciales d'impression
• Impression de pages données sur un autre papier (Autre papier)
• Ajout d’intercalaires lors d’une impression sur un transparent (Intercalaires pour transparents)
• Impression d'une copie carbone (Copie carbone)
• Impression de texte sur les onglets des intercalaires à onglets (Impression intercalaires)
Fonctions utiles de l'imprimante
• Utilisation de deux machines pour imprimer un grand travail d'impression (Impression en tandem)
• Sauvegarde et utilisation des fichiers d’impression (Rétention / Archivage de documents)
59
Page 62
Page 63
Télécopie
Télécopie
Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.
X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . 62
X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
X MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . 64
X MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . 66
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 67
X ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE 68
X ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . 72
X TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert
des données de télécopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
X METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . 75
X MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 79
X FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES . . . . . . . . . . . . . 80
61
Page 64
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial.
(1)
(2)
(3) (4)
(5) (6)
(7)
COPIE
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
ENVOI IMAGE
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
(8)
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2) Cette zone contient divers messages et les
destinations qui ont été saisies.
L'icône de gauche indique le mode télécopie.
(3) Onglets du mode envoi
Utilisez ces onglets pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode télécopie, appuyez sur l'onglet [Fax].
(4) Touche [Carnet d'adresses]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.
(5) Touche [TX directe]
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Si la touche [TX directe] n'est pas mise en surbrillance, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée.
(6) Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.
(7) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.
(8) Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.* * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au
moment de la mémorisation.
(9)
Touche [Haut-parleur] / touche [Pause] / Touche [Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche est remplacée par la touche
ARCHIVAGE
DOC.
Haut-parleur
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
(10) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]
(11) Touche [Original]
(12) Touche [Exposition]
(13) Touche [Résolution]
(14) Touche
(15) Touche [Modes spéciaux]
(16) Touche
(17) Affiche la quantité de mémoire libre restante et le
Renvoyer
Envoi:
(10)
(11)
(12)
(13)
(14) (15)
(16) (17)
[Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace].
Les destinations des huit transmissions les plus récentes effectuées en utilisant les fonctions Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax Internet sont mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations, appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la destination choisie, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].
Appuyez sur cette touche pour régler la taille de numérisation, la taille d'envoi et l'orientation de l'original puis sélectionnez les réglages de numérisation recto verso.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition pour la numérisation.
Utilisez cette touche pour sélectionner la résolution de la numérisation.
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.
Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.
Lorsque le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé, ceci apparaît lorsqu'une télécopie a été reçue. Appuyez sur cette touche pour ouvrir un écran d'entrée de mot de passe. Entrez le mot de passe qui a été défini pour imprimer la télécopie reçue.
mode de réception de télécopie sélectionné.
(9)
62
Page 65
ENVOI D'UNE TELECOPIE
La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous.En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc.
Original
Transmission
Transmission result
Original
ARCHIVAGE
DOC.
Haut-parleur
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax :100%
Renvoyer
Envoi:
COPIE
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
ENVOI IMAGE
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
1 Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
L'écran initial du mode télécopie apparaît. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax].
2 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Saisissez le numéro de télécopie de la
machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
En mode télécopie, la touche [COULEUR] ne peut être utilisée pour envoyer une télécopie.
Corriger une erreur
Annuler numérisation
63
Page 66
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE
Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Num. clé USB
Carnet d'aresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Fax/Original
I-Fax Num. PC
Original
(1)
Exposure
Résolution
Modes spéciaux
Taille de num. Taille d'envoi
Auto. A4
FaxNumérisation
Auto.
Numéris. Envoi:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax : 100%
100%
A4
Auto.
Auto.
OK
(3)
Orientation de l'image
Brochure recto ver.
Bloc-note recto ver.
(2)
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Original].
(2) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.].
Cette touche est utilisée pour envoyer un original recto
verso.
(3) Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
Fax/Original
Auto.
Manuel
Fax/Original
Brochure recto ver.
A4
B5RA5 B4
A4A5R
A4RB5
Taille de num.
Auto. A4
Bloc-note recto ver.
A3
(4)
Send Size141%
A3
Orientation de l'image
(5)
AB
Pouce
(6)
OK
(4) Appuyez sur la touche de taille d'envoi
souhaitée (exemple : A3). (5) Appuyez sur la touche [OK].
OK
(6) Appuyez sur la touche [OK].
64
Page 67
3 Saisissez le numéro de télécopie de la
première destination.
Corriger une erreur
4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
65
Page 68
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus claire.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Num. clé USB
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Address Review
Fichier
Fichier temp.
Fax/Exposition
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
(1)
solution
Modes spéciaux
FaxNumérisation
Auto.
Numéris. Envoi:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax : 100%
A4
Auto.
OK
(4)
Auto.
Manuel
(2)
1
53
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Exposition].
(2) Appuyez sur la touche [Manuel]. (3) Appuyez sur la touche pour foncer
l'exposition.
5 niveaux d’exposition sont disponibles. La touche
permet de foncer des originaux clairs et la touche permet d'éclaircir des originaux foncés.
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK]
3 Saisissez le numéro de télécopie de la
machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
Annuler numérisation
66
Page 69
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Num. clé USB
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Fax/Résolution
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
(1)
Modes spéciaux
FaxNumérisation
Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
Standard
Fin
(2)
Super fin Demi-tons
Ultra fin
A4
Envoi:
(3)
Auto.
OK
(4)
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Résolution].
(2) Appuyez sur la touche [Fin].
La résolution augmente (et produit une image plus
claire) dans l'ordre suivant : [Standard], [Fin], [Super
fin], [Ultra fin].
(3) Appuyez sur la touche [Demi-tons].
Sélectionnez [Demi-tons] pour une photo ou une
illustration sur fond grisé pour améliorer davantage la
qualité de l'image.[Demi-tons] ne peut pas être utilisé si
[Standard] a été sélectionné.
(4) Appuyez sur la touche [OK]
3 Saisissez le numéro de télécopie de la
machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
Annuler numérisation
67
Page 70
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches express.Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés
Touches express
rapidement et facilement.Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).
Enregistrement d'une touche individuelle
Réglages système
Compteur de
travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l’imprimante
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Mot passe admin.
Réglages par défaut
Contrôle des
adresses
(1)
Contrôle de l'archivage
de documents
Impression listes
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
Quitter
(utilis.)
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
Touche de groupe
Une soc.
Réglages système
Contrôle des adresses
Carnet d'adresses
(2)
Index personnalisé
Programme
Boîte mémoire code F
Contrôle des adresses
Trier
ABC Tous Haut
Fréq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Précédent
Précédent
Ajouter
(3)
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].
1
2
68
Page 71
Réglages système
nitiale (Facultatif):
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire):
Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Numéro de fax (Obligatoire):
Réglages système
Contrôle des adresses
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Numéro de fax (Obligatoire):
Mode de transmission:
Fax
1
(1-999)
KKK KKK
K
Util 1
K
Util 1
0123456789
:Pause :Sous-adresse
Vitesse de transmission:
Mode de transmission:
(4)
(5)
(7)
(8)
33.6 kbps
Aucun
Annuler
(6)
Annuler
(10)
OK
(9)
OK
(11)
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)
(4) Sélectionnez [Fax] dans la boîte de sélection
"Type d'adresse". (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de
numéro".
La "Recherche de numéro" est attribuée
automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de
texte de recherche de numéro et changer le numéro à
l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro
déjà utilisé ne peut pas être repris.
(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la
destination (36 caractères maxi.). Pour la saisie de
texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans
le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du
"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,
appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom
peut contenir jusqu'à 18 caractères.
(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères
de recherche de la destination (10 caractères maxi.)
(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection
"Index personnalisé".
L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur
l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir
apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",
appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette
adresse dans les [Favoris]" .
(9) Appuyez sur la barre de défilement pour
déplacer l'écran. (10)
Appuyez sur la zone de texte "Numéro de fax".
Un écran de saisie s'affiche. Entrez le numéro de
télécopie que vous souhaitez enregistrer.
Séparez un numéro de télécopie d’une sous-adresse
par une barre oblique ("/").
Pour entrer une pause entre les chiffres d’un numéro,
saisissez un tiret ("-") à l’endroit correspondant.
(11)
Appuyez sur la touche [OK].
Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner les
réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de
transmission". Changez ces réglages si vous avez des
difficultés à envoyer des télécopies à l'étranger.
69
Page 72
Enregistrement d'une touche de groupe
Plusieurs destinations peuvent être enregistrées sur une touche.
Réglages système
Compteur de
travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l’imprimante
Réglages système
Contrôle des adresses
Carnet d'adresses
(2)
Index personnalisé
Programme
Boîte mémoire code F
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Mot passe admin. Quitter
Réglages par défaut
Contrôle des
adresses
(1)
Contrôle de l'archivage
de documents
Impression listes
(utilis.)
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
Précédent
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1)
Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses].
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].
Contrôle des adresses
Trier
ABC Tous Haut
Fréq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Adresse:
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Groupe
1
(1-999)
LLL LLL
L
Util 1
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
(5)
(7)
(8)
Carnet d'adresses
(9)
(4)
Annuler
(6)
Back
Ajouter
(3)
OK
(4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de
sélection "Type d'adresse". (5)
Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro".
La "Recherche de numéro" est attribuée
1
2
automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de
texte de recherche de numéro et changer le numéro à
l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro
déjà utilisé ne peut pas être repris.
(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la
destination (36 caractères maxi.) Pour la saisie de
texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans
le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du
"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,
appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom
peut contenir jusqu'à 18 caractères.
(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères
de recherche de la destination (10 caractères maxi.)
(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection
"Index personnalisé".
L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur
l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir
apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",
appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette
adresse dans les [Favoris]" .
70
(9) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Page 73
Contrôle des adresses
Trier
ABC Tous Haut
Fréq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Addresse:
ABCD
Groupe
1
(1-999)
LLL LLL
L
Util 1
Carnet d'adresses
EFGHI
(10)
JKLMN OPQRST
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Annuler
Précédent
Toutes dest.Entrée directe
(11)
(12)
UVWXYZ
OK
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)
(10)
Appuyez sur la touche de la destination
suivante que vous souhaitez enregistrer dans
1
2
le groupe.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
Pour enregistrer un numéro de télécopie qui n'est pas
enregistré sur une touche express, appuyez sur la
touche [Entrée directe] puis entrez le numéro de
télécopie à l'aide des touches numériques.
(11)
Appuyez sur la touche [Précédent].
(12)
Appuyez sur la touche [OK].
71
Page 74
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)
Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau) et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.La procédure suivante explique comment entrer un numéro de télécopie à l'aide des touches numériques et choisir une destination enregistrée sur une touche express.
Original
Transmission
Diffusion
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Num. clé USB
Carnet d'adresses
TX directe
(1)
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
FaxNumérisation
Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoi:
Auto.
A4
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Saisissez le numéro de télécopie de la
première destination.
Corriger une erreur
3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
5 15
Réglage des
Visu. Adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
Sous-adresse
Trier adresse
72
10
conditions
(4)
global
A
(3)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Favoris
Cc
BBB BBB
DDD DDD
(2)
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche directe sur laquelle la
1
2
destination de votre choix est enregistrée.
Pour modifier le nombre de touches express qui
s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .
Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.
10 155
(3) Appuyez sur la touche [A]. (4) Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Page 75
Visualisation des adresses
0123456789 CCC CCC
001 002
A
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
OK
(5)
1
1
Cc
(suite)
(5) Vérifiez les destinations puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour effacer une destination, appuyez sur la touche de
la destination que vous souhaitez effacer. Un message
demandant la confirmation d'effacement s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
73
Page 76
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie)
Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" des réglages système.
PERSONNALISÉS
Réglages système
Compteur de
travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l’imprimante
Réglages système
Réception/Envoi de données fax
Réglages par défaut
Contrôle des
adresses
Contrôle de l'archivage
de documents
Réglages fax
Réglages i-fax
RÉGLAGES
Mot passe admin. Quitter
Impression listes
(utilis.)
Réception/Envoi de
données fax
(1)
Vérification du
périphérique USB
(2)
Précédent
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de
données fax].
(2) Appuyez sur la touche [Réglages fax].
Réglages système
Réglages fax
Réglages de réception:
Impression d'ensemble multiple
Agrafage
Transférer les données reçues:
Transférer les données reçues vers un autre périphérique ?
74
Automatique
Soumettre
(3)
Annuler
OK
(4)
OKAnnuler
(3) Appuyez sur la touche [Soumettre] dans
"Transférer les données reçues".
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Page 77
METHODES DE NUMEROTATION UTILES
Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps.
Touches express
Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche. Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour envoyer des télécopies automatiquement aux destinations enregistrées dans le groupe.
Carnet d'adresses
TX directe
(1)
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
5 15
10
Réglage des
conditions
Visu. Adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Sous-adresse
Trier adresse
Num. clé USB
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
A
(3)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Favoris
FaxNumérisation
Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
(2)
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
A4
Envoi:
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Auto
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
1
2
destination souhaitée.
Pour modifier le nombre de touches express qui
s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .
Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.
10 155
(3) Appuyez sur la touche [A].
75
Page 78
Renvoi
Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. Le renvoi n'est parfois pas possible, par exemple quand une image est envoyée à l'aide d'une touche express correspondant à un groupe.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Renvoyer
Haut-parleur
I-Fax Num. PC
Original
Numéris.:
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
Auto.
Standard
Mémoire fax:100%
Num. clé USBFax
A4
Auto. Auto.
Automatique
Renvoyer
(1)
Envoi:
Annuler
(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination souhaitée.
No.03
No.05
No.07
AAA AAANo.01
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
No.02
No.04
No.06
No.08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Les destinations qui apparaissent comprennent
également des destinations de la fonction Numériser
vers courrier électronique et fax Internet.
Numérotation abrégée
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez choisir une destination en utilisant la touche et le numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Envoi liste d'adresse des réglages système.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Haut-parleur
I-Fax Num. PC
Original
Numéris.:
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
Auto.
Standard
Mémoire fax:100%
Num. clé USBFax
A4
Auto. Auto.
Automatique
Renvoyer
Envoi:
(1)
(1) Appuyez sur la touche .
Entrez le n˚ de rech. (001-999)
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
I-Fax Num. PC
(2)
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
76
Original
Num. clé USBFax
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
(2) Saisissez votre numéro de recherche à 3
chiffres à l’aide des touches numériques.
A4
Envoi:
Page 79
Numérotation à l'aide du haut-parleur
Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre.
Mode téléphone.
Numérisation
Carnet d'adresses
Vol. haut-parl
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
Haut-parleur
Num. clé USBFax
Auto. Auto.
Numéris.: Envoi:
Auto.
Standard
Mémoire fax:100%
A4
Renvoyer
Num. PC
Récep. manu.
de fax
Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendrez la tonalité par le haut-parleur de la machine. Composez le numéro de télécopie de la destination à l’aide des touches numériques ou de la touche [Carnet d'adresses]. Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche [EN NOIR ET BLANC] pour envoyer la télécopie.
77
Page 80
MODES SPECIAUX TELECOPIE
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide du programme "Effacement" donné pour exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "5. MODES SPECIAUX" dans le Guide facsimilé.
Modes spéciaux
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
Fichier
Fichier temp.
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
Num. clé USBFax
A4
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
Num. PC
Envoi:
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.
1er écran 2ème écran
Fax/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Fichier
Effacement
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier temp.
Numéris.
2 pages
Card Shot
Mode
num. lente
OK
1
2
Fax/Modes spéciaux
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Relève
Sélectionner
nom perso.
OK
2
2
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.
78
Page 81
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Num. clé USB
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Fax/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Fichier
I-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
Modes spéciaux
(1)
FaxNumérisation
Auto.
Numéris.: Envoi:
Auto.
Standard
Automatique
Mémoire fax:100%
Effacement
(2)
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier temp.
A4
Numéris.
Card Shot
num. lente
2 pages
Mode
Auto.
OK
1
2
1 Placez les originaux.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
Les réglages d'effacement seront configurés pour
effacer une zone de 15 mm autour des bords de
l'original.
Fax/Modes spéciaux
Effacement
Effacement
Effacement
du centre
des bords
Effacement
bord+centre
Annuler
Bord
15
(3)
(0~20) mm
OK
OK
(4)
(3) Réglez la largeur d'effacement sur 15 mm à
l'aide des touches .
La zone d'éffacement est réglée par défaut sur
"Effacement des bords".Pour sélectionner "Effacement
du centre" ou "Effacement bord+centre", appuyez sur
la touche correspondante.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3 Saisissez le numéro de télécopie de la
machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
79
Page 82
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES
Effacement des ombres périphériques (Effacement)
Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais.
Transmission
Sans effacement
Transmission
Avec effacement
Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages)
Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.
Transmission
Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)
Utilisez cette fonction pour réduire les deux pages de l'original de moitié et les envoyer sous forme d'une seule page.
1
1
2
2
3
3
4
4
Transmission
1
2
3
4
Envoi des deux côtés d'une carte sur une seule page (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour envoyer le recto et le verso d'une carte sur une seule page en transmission unique.
80
Avant
Transmission
Transmission
Arrière
Page 83
Envoi d’un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.
Transmission
Télécopie directe d'un ordinateur (Fonction PC-Fax)
Un document enregistré dans un ordinateur peut-être envoyé par l'appareil sous la forme d'une télécopie. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis la commande Imprimer dans l'application logicielle. Les données d'image à transmettre seront créées et envoyées sous la forme d'une télécopie.Cette fonction ne peut être utilisée que dans un environnement Windows.
Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide du pilote PC-FAX.
Transmission
L'appareil propose également les fonctions suivantes :
• Transfert d'une télécopie reçue à une adresse de courrier électronique (Réglages du routage à l'arrivée) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "4. RECEPTION DE TELECOPIE" dans le Guide facsimilé.
• Envoi d'un fax à une heure spécifiée (Minuteur)
• Enregistrement des opérations de télécopie (Programme)
• Changement provisoire des informations de l'émetteur (Sélectionner nom perso.)
• Transmission d'originaux de tailles différentes (Original form. mix.)
• Télécopie d'originaux fins (Mode num. lente)
• Appel d'un télécopieur et activation de la réception de la télécopie (Relève)
• Envoi d'une télécopie alors qu'une autre machine relève la vôtre (Mémoire de relève) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "5. MODES SPECIAUX" dans le Guide facsimilé.
• Etablissement d'une communication code F Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "6. ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F" dans le Guide facsimilé.
• Connexion et utilisation d'un poste téléphonique existant (Connexion d'un poste téléphonique supplémentaire) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "7. UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE" dans le Guide facsimilé.
• Changement des réglages d'impression du rapport de transaction (Rapport de transaction) Pour obtenir des informations complémentaires sur cette fonction, consultez "9. IMPRESSION D'UN RAPPORT DE TRANSACTION / RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES" dans le Guide facsimilé.
81
Page 84
Page 85
Numérisation
Numérisation
Cette section explique les diverses applications de la fonction de scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction de scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax.
X FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION. . . . . 85
X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . 86
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE
D’IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 88
X MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . 89
X ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION. . . . . . . . . 90
X ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS
(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
X METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . 94
X MODES DE NUMERISATION SPECIAUX. . . . . . . . . . . 96
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 97
X FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . 98
83
Page 86
FONCTION SCANNER RESEAU
Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants.
Modes de numérisation
Numériser vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numériser vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé à un répertoire spécifié sur un serveur FTP.
Numériser vers dossier réseau
Le fichier numérisé peut être envoyé à un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau.
Numériser vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé à un dossier donné sur votre ordinateur. (Pour pouvoir utiliser le mode numérisation vers un poste de travail, le logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la machine. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le Sharpdesk guide d’installation.)
Mode clé USB
Mode num. PC
Le fichier numérisé est envoyé vers et enregistré dans un périphérique de mémoire USB*
1
relié à la machine.
Mode I-Fax
Une télécopie peut être envoyée via Internet. Cette fonction nécessite une connexion internet, mais si vous utilisez déjà les services internet et si vous envoyez fréquemment des télécopies, elle peut contribuer à réduire des frais de communication.
*1 Un périphérique de mémoire USB est un dispositif de stockage qui est relié à une interface USB. *2 TWAIN est une norme d'interface utilisée pour les scanners et autres périphériques de capture d'images.
Lorsque le pilote TWAIN est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser une image.
Vous pouvez numériser un original à l'aide de l'application logicielle compatible TWAIN* même réseau que la machine. Si vous devez modifier l'image numérisée, il est pratique de pouvoir exécuter l'opération de numérisation à partir de votre ordinateur. Pour pouvoir utiliser le mode num. PC, le pilote de scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" fourni avec la machine.
2
sur un ordinateur connecté au
84
Page 87
ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
COPIE
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
ENVOI IMAGE
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
(8)
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour passer aux modes copie, envoi image ou archivage de documents. Pour passer au mode de numérisation, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2) Plusieurs messages s'affichent ici.
L'icône du mode sélectionné s'affiche à gauche.
(3) Onglets du mode envoi
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode de numérisation, appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(4) Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express ou une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.
(5) Touche [Saisie adresse]
Utilisez cette touche pour saisir manuellement une adresse de destination au lieu d'utiliser une touche express.
(6) Touche [Réglages envoi]
Utilisez cette touche pour sélectionner ou saisir l'objet, le nom de fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message, qui ont été enregistrés au préalable sur la page Web.
(7) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.
(8) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au
moment de la mémorisation.
ARCHIVAGE
DOC.
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
200X200dpi
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
(9) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]
Les destinations des huit transmissions les plus récentes effectuées en utilisant les fonctions Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax Internet sont mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations, appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la destination choisie, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].
(10) Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour régler la taille de numérisation, la taille d'envoi et l'orientation de l'original puis sélectionnez les réglages de numérisation recto verso.
(11) Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition pour la numérisation.
(12) Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution pour la numérisation.
(13) Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format de fichier (type de fichier) à utiliser pour le fichier image numérisé.
(14) Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur pour la numérisation.
(15) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.
(16) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.
Envoi:
PDF
Renvoyer
(9)
(10)
(11) (12)
(13)
(14)
(15) (16)
85
Page 88
NUMERISATION D'UN ORIGINAL
L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique.
Original
Scan
transmission
Image numérisée
Original
ARCHIVAGE
DOC
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto Auto
Numéris.:
Auto.
Texte
200X200dpi
PDF
Gris/Auto Mono 2
Renvoyer
Envoi:
PDF
COPIE
Prêt à envoyer.
Numérisation
ACarnet
(2)
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
ENVOI IMAGE
(1)
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
(1)
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Numéris.:
200X200dpi
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
A4
Auto.
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
Envoi:
PDF
1 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) Appuyez sur l’onglet [Numérisation].
L'écran de base du mode numérisation apparaît.
2 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
86
Sélectionner l'emplacement ou vous avez enreg. l'adresse.
A
Cc
(2)
ou
(2) Appuyez sur la touche [A].
Un écran de saisie de texte s'affiche. Entrez l’adresse de courrier électronique du destinataire et appuyez sur la touche [OK]Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur..
4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR
ET BLANC].
Annuler numérisation
Page 89
MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE
Les réglages de l’exposition et du type d’image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.La procédure d’assombrissement de l’exposition et de réglage du type d’image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Numéris.:
Exposition
(1)
Resolution
200X200dpi
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner.
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Auto.
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
Envoi:
PDF
OK
(2)
Numérisation/Exposition
Auto.
Manuel
(3)
1
5
3
(4)
Type image original
Texte
Photo
imprimée
Réduction moirage
Texte/
Photo imp
Photo
(5)
OK
(6)
Txt/Photo
Map
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Exposition].
(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la
touche [OK].
(3) Appuyez sur la touche [Manuel]. (4) Utilisez la touche pour assombrir les
couleurs claires.
5 niveaux d’exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir les originaux clairs et la touche pour les éclaircir.
(5) Appuyez sur la touche [Texte / Photo imp].
ou
(6) Appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur
la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
87
Page 90
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d’original.Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus claire que la résolution par défaut.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Numérisation/Résolution
Original
Exposition
Résolution
(1)
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
200X200dpi
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
PDF
Gris/Auto Mono 2
Envoi:
Texte
PDF
OK
(3)
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
(2)
400X400dpi
600X600dpi
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Résolution].
(2) Appuyez sur la touche [300X300dpi]. (3) Appuyez sur la touche [OK].
ou
3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur
la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
88
Page 91
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission. La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format couleur TIFF.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Numéris.:
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Sélectionnez un format de fichier à appliquer à toutes les destinations de numérisation.
200X200dpi
(1)
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
A4
Auto.
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
OK
Envoi:
PDF
(2)
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
PDF
PDF crypt.
Programme
Pages spécifiées par fichier
TIFF
Mode de compres.
Néant
MH (G3)
MMR (G4)
(1-99)
OK
N/B
Coul./Gris
(3)
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Format fichier].
(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la
touche [OK].
(3) Modifiez le mode sur le mode Couleur/Niveaux
de gris.
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
PDF
PDF crypt.
Programme
Pages spécifiées par fichier
TIFF
(4)
JPEG
Taux de compres.
Comp faible
Comp moyen.
Comp élevée
(5)
(1-99)
OK
(6)
N/B
Coul./Gris
(4) Appuyez sur la touche [TIFF]. (5) Appuyez sur la touche [Comp élevée].
Cela définit un haut niveau de compression. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier est petite.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la
touche [COULEUR].
Si le type de fichier est défini sur [PDF crypt.], vous devrez alors entrer un mot de passe lorsque vous lancerez la transmission.
Annuler numérisation
89
Page 92
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION
La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe. Pour enregistrer les destinations pour les autres modes de la fonction scanner réseau, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" dans le guide du scanner.
Enregistrement d'une touche individuelle
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Compteur de
travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l’imprimante
Réglages système
Contrôle des adresses
Contrôle des adresses
Trier
ABC Tous Haut
Freq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire):
Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Adresse de courrier électronique (Obligatoire):
Réglages par défaut
Contrôle des
adresses
(1)
Contrôle de l'archivage
de documents
Carnet
d'adresses
(2)
Index personnalisé
Programme
Boîte mémoire code F
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
COURR.
1
(1-999)
Util 1
(5)
(7)
(8)
KKK KKK
K
Mot passe admin.
Impression listes
(utilis.)
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
Annuler
(4)
(6)
Quitter
Précédent
Précédent
Ajouter
(3)
OK
(9)
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1)
Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. (2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. (3) Appuyez sur la touche [Ajouter]. (4) Sélectionnez [Courr.] dans la boîte de
sélection "Type d'adresse". (5)
Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro".
La "Recherche de numéro" est attribuée
automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de
texte de recherche de numéro et changer le numéro à
l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro
déjà utilisé ne peut pas être repris.
(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la
destination (36 caractères maxi.) Pour la saisie de
texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans
le guide de l'utilisateur.Pour qu'un nom différent du
"Nom d'adresse" s'affiche dans le carnet d'adresses,
appuyez sur la zone de texte "Nom principal". Le nom
1
2
peut contenir jusqu'à 18 caractères.
(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères
de recherche de la destination (10 caractères maxi.)
(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection
"Index personnalisé".
L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur
l'écran du carnet d'adresses.Si vous souhaitez voir
apparaître la destination sous l'onglet "Favoris",
appuyez sur la case à cocher "Enregistrer cette
adresse dans les [Favoris]" .
(9) Appuyez sur la barre de défilement pour
déplacer l'écran.
90
Page 93
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
Réglages système
Contrôle des adresses
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Adresse de courrier électronique (Obligatoire): Format de fichier :
Util 1
AAA@xx.xxx.com
Type de fichier:
Noir et blanc:
Couleur/Niveaux de gris:
PDF
(10)
Mode de compression
Taux de compression
Annuler
(11)
OK
MMR(G4)
Moyenne
(suite)
(10)
Appuyez sur la zone de texte "Adresse de
courrier électronique".
Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de courrier
électronique que vous souhaitez enregistrer. Pour la saisie de
texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le
guide de l'utilisateur.Vous pouvez spécifier les réglages
"Format de fichier" si nécessaire. En spécifiant un format
pour chaque destination enregistrée, vous n'avez pas à
sélectionnez de réglages de format à chaque fois que vous
envoyez une image.
(11)
Appuyez sur la touche [OK].
Enregistrement d'une touche de groupe
Réglages système
Compteur de
travaux
Réglages magasins
papier
Paramètres de
l’imprimante
Réglages système
Contrôle des adresses
Carnet d'adresses
(2)
Index personnalisé
Programme
Boîte mémoire code F
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Mot passe admin. Précédent
Réglages par défaut
Contrôle des
adresses
(1)
Contrôle de l'archivage
de documents
Impression listes
Réception/Envoi de
données fax
Vérification du
périphérique USB
(utilis.)
Précédent
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Contrôle des
adresses].
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Contrôle des adresses
Trier
ABC Tous Haut
Fréq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Précédent
Ajouter
(3)
(3) Appuyez sur la touche [Ajouter].
1
2
91
Page 94
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Adresse:
Contrôle des adresses
Trier
Fréq.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Groupe
1
(1-999)
LLL LLL
L
Util 1
Carnet
d'adresses
ABC Tous Haut
ABCD
(7)
EFGHI
(10)
(4)
(5)
(8)
(9)
Entrée directe
JKLMN OPQRST
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Annuler
(6)
Toutes les destinations
OK
Précédent
(11)
UVWXYZ
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)
(4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de
sélection "Type d'adresse". (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de
numéro".
La "Recherche de numéro" est attribuée
automatiquement. Vous pouvez appuyer sur la zone de
texte de recherche de numéro et changer le numéro à
l'aide des touches numériques. Toutefois, un numéro
déjà utilisé ne peut pas être repris.
(6) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la
destination (36 caractères maxi.). Pour la saisie de
1
2
texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans
le guide de l'utilisateur.
Pour qu'un nom différent du "Nom d'adresse" s'affiche
dans le carnet d'adresses, appuyez sur la zone de
texte "Nom principal". Le nom peut contenir jusqu'à 18
caractères.
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
Recherche de numéro:
Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif):
Nom principal:
Index personnalisé:
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Adresse:
Groupe
1
(1-999)
LLL LLL
L
Util 1
Carnet
d'adresses
Annuler
OK
(12)
(7) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères
de recherche de la destination (10 caractères maxi.)
(8) Sélectionnez [Util 1] dans la boîte de sélection
"Index personnalisé".
L'index personnalisé sélectionné peut être utilisé sur
l'écran du carnet d'adresses.
Si vous souhaitez voir apparaître la destination sous
l'onglet "Favoris", appuyez sur la case à cocher
"Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]" .
(9) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. (10)
Appuyez sur la touche de la destination
suivante que vous souhaitez enregistrer dans
le groupe.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
Pour enregistrer une destination qui n'est pas
enregistrée sur une touche express, appuyez sur la
touche [Entrée directe] puis entrez l'adresse.
(11)
Appuyez sur la touche [Précédent]. (12)
Appuyez sur la touche [OK].
92
Page 95
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)
La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau), mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express. La procédure de sélection de plusieurs destinations enregistrées dans les touches express et d'envoi d'une image à ces destinations est expliquée ci-après.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
(1)
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
15
10
5
Réglage des
conditions
Visu. Adresses
(5)
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
Original
Numéris.:
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
200X200dpi
A Cc
(4)
(2)
Favoris
ABCD
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
A4
Auto.
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
(3)
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Envoi:
PDF
1
2
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle
la destination de votre choix est enregistrée.
Pour changer le nombre de touches express qui
s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .
Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.
(3) Appuyez sur les touches express des autres
destinations auxquelles vous souhaitez
envoyer des images.
10 155
Visualisation des adresses
EEE EEE HHH HHH
001 002
A
Cc
ou
OK
(6)
(4) Appuyez sur la touche [A]. (5) Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. (6)
1
1
Vérifiez les destinations et appuyez sur la touche [OK].
Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche
de la destination que vous souhaitez supprimer. Un
message de confirmation de la suppression s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
3 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR
ET BLANC].
Si les destinataires de fax ou Fax Internet sont inclus dans la transmission générale, la touche [COULEUR] ne peut être enfoncée. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
93
Page 96
METHODES UTILES DE TRANSMISSION
Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express.
Touche express
Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
(1)
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
15
10
5
Réglage des
conditions
Visu. Adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
global
Trier adresse
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
A Cc
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
(2)
EEE EEE
GGG GGG
III III
Favoris
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
Texte
200X200dpi
PDF
Gris/Auto Mono 2
(3)
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABCD
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Envoi:
A4
PDF
(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle
la destination de votre choix est enregistrée.
1
2
Pour changer le nombre de touches express qui
s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .
10 155
Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.
(3) Appuyez sur la touche [A].
Si une adresse de courrier électronique est enregistrée
dans la touche express, sélectionnez [A] ou [Cc] pour
définir le type de destinataire après avoir sélectionné la
touche.
94
Page 97
Renvoi
Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie Adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Numéris.: Envoi:
Texte
Auto.
200X200dpi
PDF
Gris/Auto
PDF
Mono 2
Renvoyer
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
No.01
No.03
No.05
No.07
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
No.02
No.04
No.06
No.08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Annuler
(2) Appuyez sur la touche sur laquelle la
destination de votre choix est enregistrée.
Les destinations qui apparaissent comprennent également des adresses de télécopie et des adresses I-Fax.
Envoi rapide
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche et du numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu de la liste d'adresses des expéditeurs dans les réglages système.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie Adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
(1)
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
200X200dpi
PDF
Gris/Auto Mono 2
A4
Texte
Envoi:
PDF
(1) Appuyez sur la touche .
Entrez le n˚ de rech. (001-999)
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie Adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier temp.
Fichier
(2)
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
Auto. Auto.
Numéris.:
Auto.
200X200dpi
PDF
Gris/Auto Mono 2
A4
Texte
Envoi:
PDF
(2) Entrez le numéro de recherche à 3 chiffres avec
les touches numériques.
95
Page 98
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de sélection de base d'un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Suppression du fond" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez "4. MODES SPECIAUX" dans le Guide du scanner.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
FaxI-Fax
Numéris.:
Auto.
200X200dpi
PDF
Gris/Auto
Num. clé USB
Auto. Auto.
A4
Texte
Num. PC
Envoi:
PDF
Mono 2
Mode de numérisation Mode de numérisation clé USB
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu varie en fonction de la sélection effectuée : mode de numérisation, mode fax Internet ou mode numériser vers clé USB. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.
Numérisation/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Fichier
Fichier temp.
Effacement
Suppression
du fond
Original
form. mix.
Numéris.
2 pages
Card Shot
Mode
num. lente
OK
Num. clé USB/Modes spéciaux
Mode I-Fax
1er écran 2ème écran
I-Fax/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Fichier
Effacement
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier temp.
Numéris.
2 pages
Card Shot
Mode
num. lente
OK
1
2
I-Fax/Modes spéciaux
Const.
travail
Rapport de
transaction
Effacement
Suppression
du fond
Original
form. mix.
Numéris.
2 pages
Card Shot
MOde
num. lente
OK
OK
2
2
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.
96
Page 99
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction scanner est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.
La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l’image (Suppression du fond)" est
expliquée ici comme exemple.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. Adresses
Fichier
Fichier temp.
Original
Exposition
Résolution
Format fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
NUméris.:
200X200dpi
Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC
A4
Auto. Auto.
Auto.
Texte
PDF
Gris/Auto Mono 2
Envoi:
PDF
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Fichier
Fichier temp.
Effacement
Suppression
du fond
(2)
Original
form. mix.
Numéris.
2 pages
Card Shot
Mode
num. lente
OK
1 Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Cette fonction peut ne pas s'appliquer lors d'un envoi par la touche [Départ] N/B. (Sélection Mono2)
Numérisation/Modes spéciaux
Suppression du fond
Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.
1
(4)
(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la
touche [OK].
OK
(3)
OK
OKAnnuler
(5)
(4) Utilisez les touches [-] [+] pour configurer
l'obscurité du fond.
3 niveaux sont disponibles. Appuyez sur la touche [-]
pour un fond plus clair. Appuyez sur la touche [+] pour
3
un fond plus sombre.
Dans cet exemple, "1" est défini pour le fond le plus clair.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la
touche [COULEUR].
Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque le mode couleur est défini sur [Mono 2].
Annuler numérisation
97
Page 100
FONCTIONS UTILES DU SCANNER
Effacement des ombres périphériques sur l’image (Effacement)
Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais.
Numérisation
Sans effacement
Numérisation
Avec effacement
Numérisation d’un original sous forme de deux pages séparées (Num. 2 pages)
Utilisez cette fonction pour numériser les pages gauche et droite d'une brochure ouverte ou de tout autre document relié sous forme de deux pages séparées.
Numérisation
Blanchiment des couleurs très claires (Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image numérisée. Cette fonction est utile pour numériser un original qui est imprimé sur du papier couleur. Cette fonction n'est pas activée en mode de numérisation noir et blanc.
Numérisation
Numériser les deux faces d'une carte sur une seule page (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour numériser le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule image.
98
Avant
Numérisation
Numérisation
Arrière
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