Sharp MX-6200N, MX-7000N, MX-5500N User Manual [nl]

Download

Page 1

MODEL:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Handleiding systeeminstellingen

Page 2

Inhoudsopgave

Over Deze Handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• Met het apparaat meegeleverde handleidingen . . . 5

SYSTEEMINSTELLINGEN

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Algemene handelingsmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . 7

SYSTEEMINSTELLINGEN

(ALGEMEEN)

Systeeminstellingen (Algemeen) openen . . . . . . . . . 8

Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) . . . . . . . . 9

Totale aantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Opdrachttelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Apparatentelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Standaardinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Klok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Keuze toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lijst afdrukken (gebruiker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Papierlade-Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Lade-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Papiersoortregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Automatisch omschakelen van laden . . . . . . . . . . 18

Adresbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Aangepaste Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• Programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Faxdata Ontv/ Doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

• I-Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Voorwaarde-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• Standaard printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• PCL-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• PostScript-instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Beheer Documentarchivering . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Controle USB-apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Gebruikers-bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• Gebruikersinformatie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . 28

SYSTEEMINSTELLINGEN

(BEHEERDER)

Systeeminstellingen (beheerder) openen. . . . . . . . 29

• Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is

ingeschakeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• Wanneer Gebruikersauthenticatie is

ingeschakeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) . . . . . . . 32

Gebruikers-bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Gebruikersauthenticatie-instelling . . . . . . . . . . . . 46

• Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

• Gebruikerslijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• Paginalimietgroeplijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

• Autoriteitsgroepslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Favoriete bedieningsgroeplijst . . . . . . . . . . . . . . . 54

• Gebruikersaantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Energiebesparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Toetsinstelling aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• Instellingen beginscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• Instelling weergavepatroon. . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Apparaatbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Instelling Detectie Formaat Origineel . . . . . . . . . . 63

• Apparaten uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• Instelling fusing-temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Instellingen voor kopieerfunctie . . . . . . . . . . . . . . . 65

• Instelling oorspronkelijke status . . . . . . . . . . . . . . 65

• Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

• Kleurbijstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Printerinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Interface-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

• Automatische kleurkalibrering . . . . . . . . . . . . . . . 72

Instell. afbeelding verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• I-Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Page 3

Instellingen documentarchivering. . . . . . . . . . . . . . 82

• Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

• Opties documentuitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lijst afdrukken (beheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Instelling in-/ uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Wachtwoord beheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . 90

Productcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Instellingen initialiseren en/of opslaan . . . . . . . . . . 92

SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX

Lijst met systeeminstellingen voor de fax

(Algemeen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adresbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• F-Codegeheugenvak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Faxdata Ontv/ Doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

• Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lijst met systeeminstellingen voor de fax

(Beheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Instell. afbeelding verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

• Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Page 4

Over Deze Handleiding

Opmerkingen

• In deze handleiding wordt verwezen naar de faxfunctie. In sommige landen en regio's is de faxfunctie echter niet beschikbaar.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden, behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting. De uitleg in deze handleiding veronderstelt dat er een zadelsteek afwerkingseenheid, perforatiemodule, en invoegeenheid op deze machine zijn geïnstalleerd.

Voor sommige functies en procedures veronderstelt de uitleg dat er andere dan de bovengenoemde zijn geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

Page 5

Met het apparaat meegeleverde handleidingen

Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling opgeslagen op de harde schijf van de machine geleverd. Lees de betreffende handleiding voor de functie die u wilt gebruiken op de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische

Veiligheidshandleiding/ Problemen oplossen

Handleiding software-installatie/ Sharpdesk software installatiehandleiding

gegevens van de machine en de randapparatuur en legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd en biedt antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Verkorte installatiehandleiding

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie. Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

Handleidingen in PDF-indeling

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "How to download the manuals in PDF format" in de Verkorte installatiehandleiding.

Naam handleiding Inhoud

Gebruikershandleiding

Kopieerhandleiding

Printerhandleiding Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

Gids voor fax Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de faxfunctie.

Scannerhandleiding

Handleiding documentarchivering

In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het onderhoud van het apparaat en het laden van papier.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de functie Internetfax.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

Handleiding systeeminstellingen (Deze handleiding)

Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van een reeks parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die kan leiden tot beschadiging of storing van de machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een bewerking uitgelegd.

Page 6

SYSTEEMINSTELLINGEN

Systeeminstellingen

De systeeminstellingen worden gebruikt voor het configureren van diverse parameters in overeenstemming met uw vereisten. De systeeminstellingen worden ook gebruikt om de huidige instellingen en status van de machine weer te geven of af te drukken. Door de systeeminstellingen kan de machine gemakkelijker bediend worden. De systeeminstellingen bestaan uit instellingen voor gebruik door algemene gebruikers en instellingen die alleen

geconfigureerd kunnen worden door een beheerder van de machine. Deze twee groepen instellingen worden in deze handleiding als volgt onderscheiden.

Systeeminstellingen (algemeen) Systeeminstellingen (beheerder): *inloggen vereist

Systeeminstellingen die geconfigureerd kunnen worden door algemene gebruikers (met inbegrip van de beheerder). Bijvoorbeeld, de volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd:

• Datum- en tijdinstellingen

• Papierlade-instellingen (papierformaat en papiersoort)

• Bestemmingen opslaan voor de fax- en scannerfuncties

• Instellingen met betrekking tot de printerfuncties

• Mappen voor documentarchivering aanmaken

• Het aantal geprinte, gescande en gefaxte pagina's weergeven.

Raadpleeg "2. SYSTEEMINSTELLINGEN (ALGEMEEN)" (pagina 8) voor meer informatie.

Instellingen voor algemene gebruikers

• Wachtwoord beheerder

Voor de beveiliging dient de beheerder van de machine meteen nadat de machine is aangeschaft het wachtwoord te wijzigen. (Zie voor het standaard fabriekswachtwoord "STANDAARD FABRIEKSWACHTWOORDEN" in de Veiligheidshandleiding.) Om het wachtwoord te wijzigen, zie "Wachtwoord beheerder wijzigen" (pagina 90). *Om een hoog beveiligingsniveau te garanderen, dient u het wachtwoord regelmatig te wijzigen.

• Bovenstaande groepsindeling "Algemeen" en "Beheerder" wordt gebruikt als een handige manier om de functies van de instellingen te verduidelijken. Deze indeling komt niet voor op het aanraakscherm.

• Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor de faxinstellingen.

• Webpagina’s U kunt systeeminstellingen ook configureren in de webpagina’s. Klik op de toets [Systeeminstellingen] in het webpaginamenu om de Systeeminstellingen te configureren vanuit de webpagina's. Ook de netwerk- en beveiligingsinstellingen kunnen in de webpagina’s worden geconfigureerd. Raadpleeg de Helpfunctie in de webpagina’s voor meer informatie over de instellingen.

Systeeminstellingen die geconfigureerd kunnen worden door de beheerder. Om deze instellingen te configureren is inloggen als beheerder vereist. Bijvoorbeeld, de volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd:

• Gebruikers van de machine opslaan

• Energiebesparende instellingen

• Instellingen die verband houden met het bedieningspaneel

• Instellingen voor op de machine geïnstalleerde randapparatuur.

• Instellingen met betrekking tot de kopieerfuncties

• Netwerkverbindingsinstellingen

• Overdracht-/ontvangstinstellingen voor faxberichten en gescande afbeeldingen

• Geavanceerde instellingen voor de documentarchiveringsfunctie

Raadpleeg "3. SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" (pagina 29) voor meer informatie.

Instellingen voor beheerders

Page 7

Algemene handelingsmethoden

In dit hoofdstuk worden de handelingen die voor alle systeeminstellingen gelden besproken. Zorg ervoor dat u dit hoofdstuk goed leest want deze informatie wordt in de beschrijving van de afzonderlijke instellingen achterwege gelaten.

Voorbeeld: Het scherm van het Adresboek

Adresboek

(1)

(2)

Sorteren

ABC Alle Omh.

Freq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Toevoegen

(1) Toets

Voer een zoeknummer in en druk op de toets om een bestemming op te roepen.

verschijnt in het pictogram tijdens de zoekactie naar

een gebruiker.

(2) Indexsleutels

Druk op een indexsleutel om de bijbehorende bestemming weer te geven. De indexsleutels die verschijnen zijn afhankelijk van de instelling "Sorteren".

(3) Toets [Vorige]

Hiermee keert u terug naar het vorige scherm.

(4) "Sorteren"

Hiermee kunt u een methode kiezen voor de weergave van bestemmingen en het indextype. Voorbeeld: In het scherm "Adresboek" kunt u schakelen tussen de schermen met de volgende drie methoden:

• Alfabetisch/Gebruikersindex

• Weergeven per modus

• Oplopend/Aflopend/Nummervolgorde

(5) Selecteervak

Druk op om een lijst met items weer te geven die kunnen worden geselecteerd. Druk op een item in de lijst om deze te selecteren.

(6) Tekstvak (numeriek)

Druk op deze toets om een nummer in te voeren. Nummers worden ingevoerd met behulp van de cijfertoetsen. Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen als u een fout hebt gemaakt.

(3)

(4)

Systeeminstellingen

(5)

Adresbeheer

Adrestype:

(6)

Zoeknummer:

(7)

Adresnaam (verplicht):

Voorletter (optioneel):

Toetsnaam:

Aangepaste Index:

(8)

Registreer dit adres bij [Veelgebruikt]

E-mailadres

E-mail

Gebr 1

(1-999)

Annuleren

(9)

(10)

(11)

(7) Tekstvak

Druk op dit vak om een tekstinvoerscherm te openen. De tekst verschijnt in het tekstvak nadat u de tekst in het invoerscherm hebt ingevoerd. Zie "6.TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor informatie over het invoeren van tekst.

(8) Selectievakje

Elke wanneer u deze toets indrukt schakelt u tussen en . Druk op het selectievakje zodat een vinkje verschijnt om de bijbehorende instelling in te schakelen. Verwijder het vinkje om de instelling uit te schakelen. Radioknoppen ( ) worden ook gebruikt om de instellingen op deze manier te selecteren. (Radioknoppen worden echter gebruikt om een enkel item uit meerdere te kiezen.)

(9) Toets [Annuleren]

Hiermee annuleert u de instelling en keert u terug naar het vorige scherm.

(10) Toets [OK]

Druk op deze toets om de huidige instellingen op te slaan.

(11) Schuifbalk

Gebruik deze balk om het scherm naar beneden en naar boven te schuiven. Druk op de balk en sleep deze naar boven of naar beneden. U kunt de balk ook slepen met de -toetsen.

Page 8

SYSTEEMINSTELLINGEN

(ALGEMEEN)

Dit hoofdstuk beschrijft de systeeminstellingen die kunnen worden geconfigureerd door algemene gebruikers van de machine.

Systeeminstellingen (Algemeen) openen

Zorg ervoor dat de machine in stand-by staat en druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN] op het aanraakscherm. Wanneer u op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN] drukt, verschijnt het volgende scherm in het aanraakscherm.

SYSTEEM

INSTELLINGEN

AFDRUKKEN

BEELD

VERZENDEN

OPDRACHT- STATUS

BEGIN

GEREED

DATA

LIJN

DATA

LOGOUT

Systeeminstellingen

Beheerderswachtw Verlaten

Druk op het item dat u wilt configureren. Raadpleeg de

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

• Druk op de [Verlaten]-toets rechtsboven op het scherm om de Systeeminstellingen af te sluiten.

• Raadpleeg "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding voor te volgen gebruikersauthenticatieprocedures.

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Beheer

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

volgende pagina's van dit hoofdstuk voor een gedetailleerde beschrijving van de mogelijke instellingen.

Page 9

Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen)

Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met Systeeminstellingen (beheerder)" (op pagina 32) voor items die uitsluitend met beheerdersrechten kunnen worden geopend.

• Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

• Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.

■ Totale aantal

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Totale aantal

● Opdrachttelling – 13

● Apparatentelling – 13

■ Standaardinstellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Standaardinstellingen

● Klok

X Klok aanpassen –

 Instelling Zomertijd Varieert afhankelijk van land en regio

X Datumindeling Varieert afhankelijk van land en regio

● Keuze toetsenbord Varieert afhankelijk van land en regio 14

■ Lijst afdrukken (gebruiker)

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Lijst afdrukken (gebruiker)

● Lijst met alle aangepaste instellingen –

● Testpagina printer –

● Adreslijst Wordt Verzonden –

● Lijst van mappen voor documentarchivering –

Page 10

■ Papierlade-Instellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Papierlade-Instellingen

● Lade-instellingen

X Papierlade 1 Normaal A4 (8-1/2" x 11")

X Papierlade 2 Normaal A4 (8-1/2" x 11")

X Papierlade 3

X Papierlade 4

X Papierlade 5*

X Handinvoer Normaal, Auto-AB (Auto-Inch)

X Invoegeenheid*

● Papiersoortregistratie – 18

● Automatisch omschakelen van laden Ingeschakeld 18

*1 Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd. *2 Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd.

Normaal, Auto-AB (Auto-Inch)

MX-LCX2: Normaal A4 (8-1/2" x 11") MX-LCX3: Normaal, A3 (11" x 17")

Normaal, Auto-AB (Auto-Inch)

■ Adresbeheer

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Adresbeheer

● Adresboek – 19

● Aangepaste Index – 21

● Programma – 21

■ Faxdata Ontv/doorsturen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Faxdata Ontv/ Doorsturen

● I-Faxinstellingen*

X Start ontvangst –

X Handm. Ontvangsttoets op beginscherm Ingeschakeld

X Doorsturen ontvangen faxdata –

* Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

Page 11

■ Voorwaarde-instellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Voorwaarde-instellingen

● Standaard printerinstellingen

X Kopieën 1

X Afdrukstand Staand

X Standaard papierformaat A4 (8-1/2"x11")

X Standaard uitvoerlade Varieert afhankelijk van de

configuratie van de machine

X Standaard papiersoort Normaal papier

X Lijndikte 5

X 2-zijdige afdruk 1-zijdig

X Kleurmodus Kleur

X N-op-1 afdrukken [1 pagina's op 1 vel]

X Aanpassen aan pagina Ingeschakeld

● PCL-instellingen

X PCL-symbolenset instel. PC-8

X PCL-lettertypen instellen Intern lettertype, Courier

X PCL-regeleindecode 0.CR=CR:LF=LF:FF=FF

X Wide A4 Uitgeschakeld

● PostScript-instelling*

X PS-fouten afdrukken Uitgeschakeld

* Wanneer de PS3-uitbreidingskit is geïnstalleerd.

Page 12

■ Beheer Documentarchivering

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Beheer Documentarchivering

■ Controle USB-apparaat

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Controle USB-apparaat

–

■ Gebruikers-bediening

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Gebruikers-bediening*

● Gebruikersinformatie wijzigen – 28

* Wanneer gebruikersauthenticatie is geactiveerd en de aangemelde gebruiker niet de autoriteit heeft de systeeminstellingen

(beheerder) (uitgezonderd standaard fabrieksgebruikers) te configureren.

Page 13

Totale aantal

Deze functie geeft de paginatelling in elke modus weer. Druk de toets [Totaal Aantal Kopieën] om de functie de gebruiken.

Opdrachttelling

Dit geeft het aantal van alle opdrachten weer en drukt dit af.

• A3 (11" x 17") papierformaat wordt als twee bladen geteld.

• Elk blad papier gebruikt voor twee-zijdig kopiëren wordt geteld als twee pagina's (A3(11" x 17") papier wordt geteld als vier pagina's).

• Een ingevoerd papierformaat van 384 mm (5-1/8") of breder wordt als twee pagina's. (Vier pagina's wanneer twee-zijdig kopiëren wordt gebruikt.)

• Pagina's direct afgedrukt van de machine zoals lijstafdrukken zijn inbegrepen in de "Overige afdrukken" telling.

• De weergegeven (of afgedrukte) items variëren afhankelijk van de machinespecificaties en geïnstalleerde randapparatuur.

Apparatentelling

Dit wordt gebruikt om het aantal op de machine geïnstalleerde randapparaten weer te geven of af te drukken.

• Origineelinvoer Elk blad wordt geteld als twee pagina's wanneer twee-zijdig scannen wordt uitgevoerd.

• Nietapparaat (als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingseenheid is geïnstalleerd.) Op twee plaatsen nieten en nieten van ingebonden documenten worden als "2"geteld.

• De weergegeven (of afgedrukte) items variëren afhankelijk van de machinespecificaties en geïnstalleerde randapparatuur.

Page 14

Standaardinstellingen

De standaardinstellingen voor de bediening van de machine kunnen worden geconfigureerd. Druk op de toets [Standaardinstellingen] en selecteer instellingen.

Klok

Gebruik deze toets om de datum en tijd van de inbouwklok in de machine in te stellen.

Klok aanpassen

Stel de tijd in.

Item Instellingen

Datum- en tijdinstellingen Selecteer en stel jaar, maand, dag, uur en minuten in.

Instelling Zomertijd

Selecteer of zomertijd al dan niet gebruikt wordt. Als u wilt dat de klok zich automatisch aanpast aan het begin en einde van de zomertijd, selecteer dan het [Instelling

Zomertijd]-selectievakje . Wanneer deze functie wordt gebruikt, wijzigt de tijd aan het begin en eind van de zomertijd als aangegeven in de tabel hieronder.

Tijdzone Gewone tijd ➞ Zomertijd Zomertijd ➞ Gewone tijd

Noord-Amerika, Cananda Eerste zondag in april, 2:00 tot 3:00 a.m. Laatste zondag in oktober, 2:00 tot 01:00:00 a.m.

Europa Laatste zondag maart, 1:00 tot 2:00 a.m.

Australië, Nieuw-Zeeland Laatste zondag in oktober, 2:00 tot 3:00 a.m. Laatste zondag in maart, 3:00 tot 2:00 a.m.

Overige landen Selecteer het [Instelling Zomertijd]-selectievakje, zodat het markeringsteken verschijnt. De

klokinstelling wordt geconfigureerd voor de normale tijd plus één uur. Wanneer de geselecteerd is, keert de tijd terug naar de normale tijd.

Laatste zondag in oktober, 01:00:00 tot 00:00:00 a.m.

Datumindeling

Het formaat dat wordt gebruikt voor het afdrukken van de datum op lijsten en andere uitvoer kan worden gewijzigd.

Item Instellingen

Indeling De weergavevolgorde instellen van jaar, maand en dag (JJJJ/MM/DD).

Scheidingsteken Selecteer één van de drie symbolen of een blanco ruimte als scheidingsteken in de datum.

Dag-Naam Positie Selecteer of de naam van de dag voor of na de datum verschijnt.

Tijdweergave Selecteer 12-uurs weergave of 24-uurs weergave voor de tijd.

Als "Klokinstelling deactiveren" (pagina 59) " is geactiveerd in de systeeminstellingen (beheerder), kunnen datum en tijd niet worden ingesteld.

Keuze toetsenbord

De indeling van het toetsenbord dat in tekstinvoerschermen verschijnt kan worden gewijzigd. De volgende selecties zijn mogelijk:

Engels (US) Engels (UK) Frans Duits

Page 15

Lijst afdrukken (gebruiker)

Lijsten die in de machine opgeslagen instellingen en informatie bevatten kunnen worden afgedrukt. Druk op de [Lijst afdrukken (gebruiker)]-toets en selecteer de instellingen.

Lijstnaam Beschrijving

Lijst met alle aangepaste instellingen

Testpagina printer

Adreslijst Wordt Verzonden

Lijst van mappen voor documentarchivering

• De beschikbare items hangen af van de functies die op de machines zijn geïnstalleerd.

•Als "Testpagina Niet Afdrukken" (pagina 70) " is geactiveerd in de systeeminstellingen (beheerder), is het niet mogelijk een testpagina af te drukken.

Deze lijst bevat de hardwarestatus, softwarestatus, voorwaarde-instellingen, systeeminstellingen en totale aantallen.

Dit wordt gebruikt om de Lijst PCL-symbolenset, verschillende lettertypelijsten en de NIC-pagina (netwerk interface instellingen, etc..).

• Lijst PCL-symbolenset.

• Lijst PCL interne lettertypes

• Option font list

• PS lettertypelijst

• Lijst PS uitgebreide lettertypes

•NIC-pagina

Lijsten kunnen van verschillende in de machine opgeslagen adressen worden afgedrukt.

• Individuele Lijst

• Groepslijst

• Programmalijst

• Geheugenvaklijst

• Alles verzend. Adreslijst

Dit geeft de mapnamen voor documentarchivering weer.

Page 16

Papierlade-Instellingen

Papierlade en papiersoortinstellingen worden in dit gedeelte behandeld. Druk op de [Papierlade-instellingen]-toets om de instellingen te configureren.

Lade-instellingen

Deze instellingen bepalen papiersoort, papierformaat en functies die voor iedere papierlade gelden. Als er op de toets [Lade-instellingen] wordt gedrukt, verschijnt een lijst met de laden en huidige instellingen.

Systeeminstellingen

Papiercassette 1

Vaste Papierzijde

Papiercassette 2

Vaste Papierzijde

Kopieren

Type

Formaat

Duplex Uitschakelen

Type

Formaat

Afdrukken

Normaal papier

Nieten Uitschakelen

I-FaxFaxenAfdrukkenKopieren

Normaal papier

Nieten UitschakelenDuplex Uitschakelen

I-FaxFaxen

Perforeren Uitschakelen

Doc.opslag

Wijzigen

Perforeren Uitschakelen

Doc.opslag

Wijzigen

Instellingen van elke lade

Druk op de toets [Wijzigen] in het scherm boven om de instellingen te wijzigen. U kunt de volgende instellingen configureren:

Item Beschrijving

Selecteer de papiersoort die in de lade is geplaatst. De papiersoorten die kunnen worden geselecteerd verschillen per papierlade.

Soort

Raadpleeg "Lade-instellingen" (pagina 17) voor meer informatie. Raadpleeg "Papiersoortregistratie" (pagina 18) als u een nieuwe papiersoort wilt opslaan.

Selecteer het gewenste papierformaat uit de lijst. De papierformaten die kunnen worden geselecteerd verschillen per papierlade. De keuze aan formaten is mogelijk ook beperkt door de boven geselecteerde papiersoort. Raadpleeg

Formaat

"Lade-instellingen" (pagina 17) voor meer informatie. Als het gewenste formaat niet in de lijst verschijnt, selecteert u [Aangepast formaat] en voert direct het formaat (alleen voor lade 3 en de handinvoerlade) in. Raadpleeg "Lade-instellingen" (pagina 17) voor meer informatie.

Selecteer de modi die kunnen worden gebruikt. Als u een bepaalde functie niet wilt Bezig met invoeren van goedgekeurde opdracht

gebruiken voor de geselecteerde lade, schakelt u deze uit.

Als het "Type" geen normaal , gerecycleerd, gekleurd papier is of een

gebruikerssoort is, kunnen [Fax] en [Internetfax] niet worden geselecteerd.

• Als het hier opgegeven papierformaat verschilt van het papierformaat dat in de lade is geplaatst kan er zich een probleem voerdoen of kan papier vastlopen tijdens het afdrukken. Raadpleeg "Gebruikershandleiding" als u het papierformaat in een lade wilt wijzigen.

• Papiereigenschappen zoals "Vaste zijde van papier" worden automatisch ingesteld als de papiersoort wordt geselecteerd. De papierlade-eigenschappen kunnen in dit scherm niet worden gewijzigd.

•Als "Lade-instellingen uitschakelen" (pagina 64) " is geactiveerd in de systeeminstellingen (beheerder), kunnen de lade-instellingen (behalve voor de handinvoerlade) niet worden geconfigureerd.

Page 17

Lade-instellingen

Papierlade Papiersoort Formaat

Papierlade 1

Papierlade 2

Papierlade 3

Papierlade 4

Papierlade 5 (Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd)

Normaal, voorbedrukt, Recycled, briefpapier, voorgeperforeerd, gekleurd, gebruikerssoort

Naast de papiersoorten van lades 1 en 2, zwaar papier 1*

Etiketten Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transparanten Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Tabpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Naast de papiersoorten van lades 1 en 2, zwaar papier 1*

A4, B5, 8-1/2" x 11" (Wijzigen van papierformaat naar of van B5-formaat kan alleen worden uitgevoerd door een servicemonteur.)

A4, 8-1/2" x 11"

Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), Aangepast formaat-AB, Aangepast formaat-Inch, 8K, 16K, 16KR

Aangepast formaat

Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

MX-LCX2

A4, B5, 8-1/2" x 11" (Wijzigen van papierformaat moet worden uitgevoerd door een servicemonteur)

MX-LCX3

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Handinvoer

Invoegeenheid (Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd)

Naast de papiersoorten van lades 1 en 2, dun papier Zwaar papier 1*, Zwaar papier 2*,

Etiketten Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transparanten Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Tabpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Envelop Com-10, Monarch, DL, C5

Normaal, voorgeperforeerd, Voorbedrukt, Recycled, Briefpapier, Kleur, dus papier, Zwaar papier 1*, Zwaar papier 2*, Gebruik.Type

Transparanten Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Tabpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Auto-AB (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"), Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), 8K, 16K, 16KR, aangepast formaat

Aangepast formaat

Auto-AB (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 13"), Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

* Zwaar papier 1: 106 g/m2 tot 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) zwaar papier

Zwaar papier 2: 210 g/m2 tot 256 g/m2 (56+ -68 lbs.) zwaar papier

Page 18

Papiersoortregistratie

Sla een papiersoort op als de gewenste papiersoort niet verschijnt in de selectie of als u een nieuwe set papiereigenschappen wilt aanmaken. Er kunnen max. 7 programma's worden opgeslagen.

Item Beschrijving

Typenaam

Vaste zijde van papier Activeer deze instelling als papier met een voor- en achterzijde wordt gebruikt.

Duplex uitschakelen

Nieten uitschakelen Activeer deze instelling als papier wordt gebruikt dat niet kan worden geniet.

Perforeren uitschakelen Activeer deze instelling als papier wordt gebruikt dat niet kan worden geperforeerd.

Welke instellingen u kunt selecteren varieert afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur.

Een willekeurige naam opslaan. De standaard fabrieksnamen zijn "Gebr. soort 1" - "Gebr. soort 7".

Activeer deze instelling als papier geladen is dat niet kan worden gebruikt voor twee-zijdig afdrukken.

Automatisch omschakelen van laden

Als het papier uit een lade op raakt tijdens het afdrukken, bepaalt dit of een andere lade met hetzelfde papierformaat en dezelfde papiersoort automatisch geselecteerd wordt en het afdrukken doorgaat.

Page 19

Adresbeheer

Adresbeheer wordt gebruikt om sneltoetsen, groepstoetsen, programmatoetsen en aangepaste indexen op te slaan, te bewerken en te wissen. Druk op de toets [Adresbeheer] en configureer de instellingen.

• Welke instellingen u kunt selecteren varieert afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur.

• Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.

Adresboek

Bestemmingen kunnen worden opgeslagen in het adresboek om eenvoudig te worden opgeroepen. Als op de toets [Adresboek] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Adresboek

Sorteren

ABC Alle Omh.

Freq. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Freq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuw adres toe te voegen.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

• Lijstweergave

Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen weergegeven. U kunt een adres selecteren om het

Toevoegen

scherm voor bewerking of verwijdering voor dit adres te openen.

Adressen opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] in het scherm boven om de instellingen op te slaan. Er kunnen 999 adressen worden geprogrammeerd. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 20) voor meer informatie.

• Wanneer "Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak." (pagina 74) in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld voor een functie, kunnen er geen adressen worden opgeslagen voor die functie.

• Opslaan van adressen voor scannen naar FTP, scannen naar Netwerkmap en scannen naar Desktop... Sla scannen naar FTP en scannen naar Netwerk adressen op in de webpagina's. Sla scannen naar Desktop adressen op met Network Scanner Tool. Een gecombineerd maximum van 200 adressen kan worden opgeslagen voor deze drie scanmethodes.

Adressen wijzigen en wissen

U kunt een adres selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering dit adres te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 20) voor meer informatie. Een adres wissen met de toets [Wissen].

Als u geen afzonderlijke (one-touch) toets of groeptoets kunt bewerken of wissen.

•

Als de afzonderlijke toets of groepstoets die u probeert te bewerken of te wissen wordt gebruikt in een gereserveerde verzending (inclusief een timerverzending) of in een verzending in uitvoering, moet u wachten tot de verzending voltooid is of de verzending annuleren.

• Als de afzonderlijke toets of groepstoets die u probeert te bewerken of te wissen deel uitmaakt van een groepstoets of programma, wist u de toets van groep of programma en bewerkt of wist daarna de toets.

• Als uw beheerder "Instelling standaard adres" (pagina 77) of "Instelling voor inkomende routing" / "Documentbeheerfunctie" (in de webpagina's) heeft geactiveerd, is bewerken en wissen niet mogelijk. Verwijder de toets van de instellingen boven en bewerk en wis de toets daarna.

Page 20

Instellingen

Item Beschrijving

In alle functies opgeslagen items

Selecteer het adrestype dat in het adresboek moet worden opgeslagen.

• E-mail: Een e-mailadres met een sneltoets opslaan.

Adrestype

Zoeknummer

Adresnaam Voer een naam voor de adresnaam in (maximaal 36 tekens).

• Internetfax: Een Internetfaxadres met een sneltoets opslaan.

• Fax: Een faxnummer met een sneltoets opslaan.

• Groep: Een groep met meerdere adressen opslaan voor een distributieverzending.

Stel een zoeknummer in. Het laagst beschikbare nummer wordt automatisch ingevoerd. Om een nummer te wijzigen, voert u een nummer één van 001 tot 999. Een zoeknummer dat al is opgeslagen kan niet worden gebruikt.

Eerste letter

Toetsnaam

Aangepaste Index Selecteer de aangepaste index waarin het adres verschijnt.

Registreer het Adres dat moet worden toegevoegd aan de index [Veelgebruikt].

Items die verschijnen als er een e-mailadres wordt opgeslagen

E-mailadres Voer een e-mailadres in (max. 64 tekens).

Bestandindeling

Items die verschijnen als er een Internetfaxadres wordt opgeslagen

I-Faxadres Voer een Internetfaxadres in (max. 64 tekens).

U kunt maximaal 5 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier invoert bepalen de positie van de sneltoets in de alfabetische index.

Voer de naam in die u wilt laten verschijnen in het adresboek (deze verschilt van de adresnaam).

Veelvuldig gebruikte adressen kunnen worden opgeslagen in de index [Veelgebruikt].

Geef de indeling van het te genereren bestand en de compressiemodus voor de zwart-wit- en kleurmodus.

• Bestandtype: Stel de indeling van het te genereren

bestand in.

• Compressiemodus (zwart-wit): Selecteer de compressiemodus voor

zwart-witverzending.

• Compressiefactor (kleur/grijstinten): Selecteer decompressiefactor voor

kleur-/grijstintenverzending.

Compressiemodus Selecteer de compressiewijze voor verzending.

Verzoek Internetfaxontvangstrapport

Items die verschijnen wanneer er een groep wordt opgeslagen

Adres

Adresoverzicht

Directe Invoer

Selecteer of u een ontvangstrapport per e-mail wilt ontvangen nadat de verzending is voltooid.

Selecteer adressen van het adresboek voor opslag in de groep. Er kunnen 500 adressen worden opgeslagen.

Hiermee wordt een lijst van de geselecteerde adressen weergegeven. Indien nodig kunt u adressen uit deze lijst verwijderen.

Een adres dat nog niet is ingevoerd in het adresboek kan rechtstreeks worden ingevoerd. Voer het adres op dezelfde manier in als het opslaan van een adres voor een functie. Let op: als een Internetfaxadres direct wordt ingevoerd, kunnen compressiemodus en ontvangstrapport niet geselecteerd worden.

Page 21

Aangepaste Index

De naam van een aangepaste index kan voor groter gebruikersgemak worden gewijzigd. Wis de vooraf ingevoerde naam en voer een nieuwe naam in (maximaal 6 tekens). De standaardnamen voor de aangepaste indexen zijn "Gebr 1" tot "Gebr 6".

Programma

Als u regelmatig dezelfde instellingen en/of functies gebruikt voor dezelfde bestemming of bestemmingen, kunt u deze instellingen en bestemmingen opslaan en een programma. Zo kunt u de instellingen en bestemmingen die u wilt selecteren eenvoudig openen via dit programma. Als op de toets [Programma] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Systeeminstellingen

Programma

Toevoegen

Programma 1

Programma 3

Programma 5

Programma 7

Programma 9

Programma 11

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuw programma toe te voegen.

Programma 2

Programma 4

Programma 6

Programma 8

Programma 10

Programma 12

• Lijstweergave

Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen programma's weergegeven. U kunt een programma selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor dit programma te openen.

Een Programma Opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen 48 programma's worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 22) voor meer informatie.

• Instellingen voor timer kunnen niet in het programma worden opgenomen.

• Er moet ten minste een one-touch-toets worden gespecificeerd in een programma, anders kan het programma niet worden opgeslagen.

Programma's wijzigen en wissen

U kunt een programma selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering voor dit programma te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 22) voor meer informatie. Verwijder een programma met behulp van de toets [Wissen].

Page 22

Instellingen

Item Beschrijving

Stel het aan het programma toe te wijzen nummer in. Het laagst beschikbare

Programmanummer

Programmanaam Voer een naam voor de programmanaam in (maximaal 36 tekens).

Adres

Het scherm van het Adresboek Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen weergegeven.

nummer wordt automatisch ingevoerd. Om een nummer te wijzigen, voert u een nummer één van 01 tot 48. Een nummer dat al is opgeslagen kan niet worden gebruikt.

Selecteer het/de in het programma te gebruiken adres(sen) van het adresboek. Er kunnen 500 bestemmingen in één programma worden opgeslagen. (Als een scannen naar netwerkmap bestemming wordt geselecteerd, kan slechts één bestemming worden opgeslagen.)

Adresoverzicht

Instelling Adresmodus

Modusinstellingen

Hiermee wordt een lijst van de geselecteerde adressen weergegeven. Indien nodig kunt u adressen uit deze lijst verwijderen.

Selecteer de modus waarin het adres wordt gebruikt (Internetfax, scan, etc.) Wanneer er een modus wordt geselecteerd, verschijnen de instellingen voor deze modus.

Vaak gebruikte instellingen kunnen op dezelfde manier worden opgeslagen als wanneer zij voor een modus worden geselecteerd. Raadpleeg de handleidingen van elke modus voor meer informatie.

Page 23

Faxdata Ontv/ Doorsturen

In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd. Druk op de [Faxdata Ontv/doorsturen]-toets en configureer de instellingen.

Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.

I-Faxinstellingen

Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

Start ontvangst

De machine maakt een verbinding met uw mailserver (POP3-server) en controleert of er Internetfaxen binnen zijn gekomen. Als u Internetfaxen hebt ontvangen, worden de faxen opgeroepen en afgedrukt.

POP3 serverinstellingen moeten zijn geconfigureerd om deze functie te gebruiken. Configureer deze instellingen in het scherm dat verschijnt als [Toepassingsinstellingen] - [Internetfaxinstellingen] in het webpaginamenu wordt geselecteerd.

Handm. Ontvangsttoets op beginscherm

Dit geeft de toets [Handmatige i-faxontvangst] in het basisscherm van Internetfaxmodus.

Ontvangen gegevens doorsturen

Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere Internetfaxmachine.

•Zie "Adres voor doorsturen gegevens instellen" (pagina 80) in de systeeminstellingen (beheerder) om een adres voor doorsturen op te slaan.

• Als het doorsturen is mislukt, omdat de verzending werd geannuleerd of er een communicatiefout is opgetreden, keren de door te sturen faxen terug naar de afdrukwachtrij op de machine.

• Als de eerste pagina's van een fax succesvol afgedrukt zijn, worden alleen de pagina's die niet zijn afgedrukt, doorgestuurd.

• Doorsturen is niet mogelijk als er geen faxen werden ontvangen of als er geen adres voor doorsturen is geprogrammeerd.

• Wanneer "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" (pagina 74) is ingeschakeld, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren. Voer een correct wachtwoord in met het numerieke toetsenbord.

Het doorsturen annuleren...

Druk op de toets [OPDRACHT STATUS] en annuleer daarna de doorstuuropdracht op dezelfde manier als een verzendopdracht.

Page 24

Voorwaarde-instellingen

De voorwaarde-instellingen worden gebruikt om de basisprinterinstellingen en de instellingen voor het afdrukken van een DOS-applicatie te configureren. Druk op de toets [Voorwaarde-instellingen] om de instellingen te configureren.

Standaard printerinstellingen

De standaard instellingen worden gebruikt om geavanceerde afdrukvoorwaarden voor het afdrukken in een omgeving waar de printerdriver niet wordt gebruikt (zoals afdrukken van MS-DOS of van een computer waarop de meegeleverde printerdriver niet is geïnstalleerd).

Wanneer afgedrukt wordt met een printerdriver hebben de instellingen van de printerdriver voorrang op de voorwaarde-instellingen.

Instellingen

Item Selecties

Kopieën 1 - 999 sets

Afdrukstand

Standaard papierformaat

Standaard uitvoerlade

Standaard papiersoort Normaal, voorbedrukt, gerecycleerd papier, briefpapier, voorgeperforeerd, gekleurd

Lijndikte*

2-zijdige afdruk

Kleurmodus

N-op-1 afdrukken*

Aanpassen aan pagina*

• Staand

• Liggend

A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k

• Middelste lade

• Bovenste afwerklade / Onderste afwerklade*

• Rechterlade

0-9

•1-zijdig

• 2-zijdig (boek)

• 2-zijdig (schrijfblok)

•Kleur

• Zwart-wit

• [1 pagina's op 1 vel]

• [2 pagina's op 1 vel]

• [4 pagina's op 1 vel]

• (Passend Maken gebruiken)

• (Passend Maken niet gebruiken)

*1 Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd. *2 Deze instelling wordt gebruikt om de lijnbreedte van de vectorgrafieken (alleen zwart-wit afdrukken) aan te passen.

Uitgezonderd voor CAD en andere speciale gebruikssituaties is het normaal niet nodig deze instelling te wijzigen. Informatie over de selecties treft u aan in "Selecties voor de lijndikte-instelling" (pagina 25).

*3 Papierformaten die kunnen worden gebruikt met deze functie zijn A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", en 8-1/2" x 11".

(Deze functie kan bij sommige afdrukmethodes niet werken.)

*4 Ze werken allen bij het afdrukken van PDF, JPEG en TIFF bestanden.

Page 25

Selecties voor de lijndikte-instelling

Selectie 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Percentage

Minimum lijnbreedte*

50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150%

* Alle lijnen hebben de minimum lijnbreedte.

PCL-instellingen

Dit wordt gebruikt om symbolensets, lettertypes en regeleindecode, gebruikt in een PCL-omgeving, in te stellen.

Instellingen

Item Beschrijving Selecties

PCL-symbolenset instel.

PCL-lettertypen instellen

PCL-regeleindecode

Geef de symbolenset op die wordt gebruikt voor het afdrukken.

Gebruik dit om het lettertype te selecteren dat wordt gebruikt voor afdrukken.

Deze instelling wordt gebruikt om te selecteren hoe de printer reageert wanneer een regeleindeopdracht wordt ontvangen.

Selecteer uit 35 items.

• Intern lettertype

• Extern lettertype (Lijst van interne lettertypes als uitgebreide lettertypes niet zijn geïnstalleerd.)

• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

• 1.CR=CR+LF; LF=LF;FF=FF

• 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF

• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

Wide A4

Als dit wordt geactiveerd, kunnen er 80 tekens per regel worden afgedrukt op A4 papier met een lettertype van 10-pitch. (Als deze instelling wordt uitgeschakeld kunnen er max. 78 tekens per regel worden afgedrukt.)

• (Geactiveerd)

• (Uitgeschakeld)

PostScript-instelling

Als er een PS (PostScript) fout optreedt tijdens PostScript-afdrukken, bepaalt deze instelling of er al dan niet een foutbericht wordt afgedrukt.

Deze instelling kan worden geconfigureerd wanneer de PS3-uitbreidingskit is geïnstalleerd.

Page 26

Beheer Documentarchivering

Beheer documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, bewerken, en wissen. Druk op de toets [Beheer Documentarchivering] en configureer de instellingen. Als u op de toets [Beheer Documentarchivering] drukt, verschijnt het onderstaande scherm.

Mappenlijst

Sorteren

Omh.

Alle mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Gebr 1

Gebr 3

Gebr 5

Gebr 7

Gebr 9

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe aangepaste map toe te voegen.

Gebr 2

Gebr 4

Gebr 6

Gebr 8

Gebr 10

• Lijstweergave

Hiermee wordt een lijst van de huidige geconfigureerde aangepaste mappen weergegeven.

Toevoegen

U kunt een map selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze map te openen.

Een aangepaste map maken.

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. U kunt maximaal 500 aangepaste mappen aanmaken. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 27) voor meer informatie.

Een aangepaste map bewerken/wissen

U kunt een aangepaste map selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering van het map te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 27) voor meer informatie. Verwijder een map met behulp van de toets [Wissen].

• Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden verwijderd.

• Een map die bestanden bevat kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder ze voordat u de map verwijdert.

Page 27

Instellingen

Item Beschrijving

Mapnaam

Voorletter van map

Wachtwoord van map

Selecteer gebruikersnaam Selecteer de gewenste gebruikersnaam van de gebruikerslijst

Voer een naam in (maximum 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan geen naam worden opgeslagen als deze al gebruikt wordt voor een andere map.

U kunt maximaal 5 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier invoert bepalen de positie van de sneltoets in de alfabetische index.

Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste nummer (5 tot 8 tekens) in te voeren.

Controle USB-apparaat

Hiermee wordt de aansluiting van een USB-apparaat, dat is verbonden met de machine, getest. Druk op de toets [Controle USB-apparaat] voor het gebruik van deze functie.

De status van een USB-apparaat dat niet compatibel is met de machine verschijnt niet.

Page 28

Gebruikers-bediening

In dit gedeelte worden de instellingen voor gebruikers-bediening uitgelegd. Druk op de toets [Gebruikers-bediening] en configureer de instellingen.

• Instellingen voor gebruikers-bediening kunnen alleen worden geconfigureerd als "Gebruikersauthenticatie-instelling" (pagina 46) is geactiveerd.

• Afhankelijk van de ingelogde gebruiker, kan het onmogelijk zijn de instellingen hieronder te gebruiken.

Gebruikersinformatie wijzigen

De informatie van de op dit moment ingelogde gebruiker kan worden bewerkt.

Instellingen

Item Beschrijving

Bewerk de naam van de gebruiker (maximaal 32 tekens). Deze gebruikersnaam

Gebruikersnaam

wordt gebruikt als toetsnaam in het loginscherm, als gebruikersnaam voor documentarchivering en als verzendernaam. (De gebruikersnaam moet uniek zijn.)

Eerste letter

Index

Gebruikersnummer Dit kan niet worden bewerkt.

Loginnaam Dit kan niet worden bewerkt.

Wachtwoord

E-mailadres Dit kan niet worden bewerkt.

Mijn map Dit kan niet worden bewerkt.

Authenticatie-instellingen Dit kan niet worden bewerkt.

Paginalimietgroep Dit kan niet worden bewerkt.

Autoriteitsgroep Dit kan niet worden bewerkt.

Favoriete bedieningsgroep

Bewerk de initialen (max. 5 tekens). De initialen bepalen waar de gebruikersnaam verschijnt in de gebruikersnaamlijst.

Selecteer de gewenste aangepaste index. De aangepaste indexnamen zijn dezelfde namen als in het adresboek.

Voer het wachtwoord gebruikt voor gebruikersauthenticatie in met behulp van loginnaam en wachtwoord (1 tot 32 tekens). (Het wachtwoord kan worden overgeslagen.)

De favoriete bedieningsgroep die wordt toegepast tijdens de login. Controleer met uw beheerder de instellingen van de Favoriete bedieningsgroepen.

De items die verschijnen verschillen afhankelijk van de gebruikersauthenticatiemethode die is geactiveerd.

Page 29

SYSTEEMINSTELLINGEN

(1) (2)

In dit hoofdstuk worden de systeeminstellingen beschreven die door de beheerder van de machine worden geconfigureerd.

(BEHEERDER)

Systeeminstellingen (beheerder) openen

De beheerder moet de onderstaande procedure volgen om zich aan te melden en de Systeeminstellingen (beheerder) te openen.

Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld

Volg de onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Gebruikersauthenticatie-instelling" (pagina 46) niet is ingeschakeld.

Druk op de [Beheerderswachtw]-toets.

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Beheer

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

Systeeminstellingen

Beheerderswachtwoord

Voer het beheerderswachtwoord in (5 tot 32 tekens).

Wachtwoord

Annuleren OK

Hiermee is de inlogprocedure van de beheerder voltooid. U kunt nu de Systeeminstellingen (beheerder) gebruiken.

• Gebruikersauthenticatie is standaard uitgeschakeld (standaardinstelling).

• Procedure voor het afmelden... Druk op [Afmelden] in de rechterbovenhoek van het scherm. U kunt ook op de [Verlaten]-toets drukken om de systeeminstellingen te verlaten. (Wanneer de functie Automatisch wissen wordt ingeschakeld, wordt u automatisch afgemeld.)

(1) Druk op het tekstvak [Wachtwoord] en voer

het beheerder-wachtwoord in.

(2) Druk op [OK].

Page 30

Wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld

Volg de onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Gebruikersauthenticatie-instelling" (pagina 46) is ingeschakeld.

Wanneer de functie automatische login is ingeschakeld, zal het loginscherm niet verschijnen.

Gebruikersauthenticatie via inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (en e-mailadres)

De inlogprocedure van de beheerder wordt uitgevoerd via het gebruikerselectiescherm. Zie "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding voor informatie over gebruikersauthenticatieprocedures.

Gebruikersselectie apparaataccountmodus

12 186

Aanm. beheer.

Directe Invoer

ABC

Gebruik.

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

Naam 1

Naam 3

Naam 5

Naam 7

Naam 9

Naam 11

Alle Gebr.

Beheerder

Lokaal aanmelden

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1)

Naam 2

Naam 4

Naam 6

Naam 8

Naam 10

Naam 12

(2)

Druk op de toets [Aanm. beheer.].

(1) Druk op de toets [Wachtwoord].

Voer het wachtwoord van de beheerder in het invoerscherm voor het wachtwoord in.

(2) Druk op [OK].

• Wanneer de authenticatie plaatsvindt via gebruikersnaam/wachtwoord/e-mailadres, verschijnt de toets [E-mailadres] onder de "Gebruikersnaam".

• Zie voor het standaard fabriekswachtwoord "STANDAARD FABRIEKSWACHTWOORDEN" in de Veiligheidshandleiding.

• Hiermee is de inlogprocedure van de beheerder voltooid. U kunt nu de Systeeminstellingen (beheerder) gebruiken.

Page 31

Inloggen via gebruikersnummer

Gebruikersauthenticatie

• In aanvulling op het aanmelden via de [Aanm. beheer.]-toets, kunt u de Systeeminstellingen (beheerder) ook openen wanneer er een aanmelding wordt uitgevoerd door een gebruiker met beheerdersrechten of door een gebruikersnummer met beheerdersrechten in te voeren. Raadpleeg "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding voor informatie over gebruikersauthenticatieprocedures.

• Procedure voor het afmelden... Druk op de toets [LOGOUT] ( ). (Behalve wanneer u een faxnummer invoert.) (Wanneer de functie Automatisch wissen wordt ingeschakeld, wordt u automatisch afgemeld.)

Aanm. beheer.

Druk op de [Aanm. beheer.]-toets.

Voer het wachtwoord van de beheerder in het invoerscherm voor het wachtwoord in. Hiermee is de inlogprocedure van de beheerder voltooid. U kunt nu de Systeeminstellingen (beheerder) gebruiken.

Page 32

Lijst met Systeeminstellingen (beheerder)

Hieronder worden de systeeminstellingen weergegeven die verschijnen nadat de beheerder zich heeft aangemeld. Ook worden de standaardinstellingen voor elk item weergegeven.

• Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

• Raadpleeg "Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen)" (pagina 9) voorinformatie over de algemene instellingen.

• Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.

■ Gebruikers-bediening

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Gebruikers-bediening

● Gebruikersauthenticatie-instelling 46

X Gebruikersauthenticatie Uitgeschakeld 46

X Instelling authenticatiemethode Gebruikersauthenticatie via

gebruikersnaam en wachtwoord

X Modusinstelling apparaataccount Uitgeschakeld 46

● Overige instellingen 47

X Handelingen wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt De taak wordt beëindigd wanneer het

maximum aantal pagina's is bereikt

Het aantal weergegeven gebruikersnamen op het bedieningspaneel

X Een waarschuwing wanneer de aanmelding is mislukt Uitgeschakeld 47

X Uitschakelen van afdrukken door ongeldige gebruiker Uitgeschakeld 47

X Standaardinstelling netwerkauthenticatieserver – 47

X Gebruikersinformatie afdrukken – 47

● Gebruikerslijst – 48

● Paginalimietgroeplijst – 50

● Autoriteitsgroepslijst – 51

● Favoriete bedieningsgroeplijst* – 54

X Favoriete bedieningsgroeplijstregistratie* – 54

X Beginschermlijst* – 55

● Gebruikersaantal – 56

* Deze functie kan niet op de machine worden ingesteld. U kunt de "Gebruiker-bediening" in de webpagina's instellen.

Page 33

■ Energiebesparing

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Energiebesparing

● Tonerbesparingsfunctie

X Kopiëren* Uitgeschakeld

● Automatisch uitschakelen Ingeschakeld 58

● Timer voor Automatisch Uitschakelen 90 min. 58

● Instelling Voorverwarmfunctie 15 min. 58

* In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar.

■ Bedieningsinstellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Bedieningsinstellingen

● Overige instellingen 59

X Toetsgeluid Middel

 Toetsgeluid bij beginpunt Uitgeschakeld

X Automatisch Wissen Instellen 60 sec.

 Timer voor automatisch wissen annuleren Uitgeschakeld

58X Afdrukken Uitgeschakeld

X Mededelingentijd Instellen 6 sec. 59

X Taalinstelling Nederlands 59

X Uitschakelen van opdrachtprioriteit (Wordt niet gebruikt in de

faxfunctie.)

X Uitsch. afdruk via handinvoer Uitgeschakeld 59

X Instelling Toetsbediening 0,0 sec.

 Automatische toetsherhaling uitschakelen Uitgeschakeld

X Klokinstelling deactiveren Uitgeschakeld 59

X Kaften/insteekv. modus uitschakelen (Wordt niet gebruikt in de

faxfunctie.)

● Toetsinstelling aanpassen*

X Kopiëren

 1 aanpassen Bestand

 2 aanpassen Snelbestand

 3 aanpassen –

X Scannen

 1 aanpassen Adresoverzicht

Uitgeschakeld

 2 aanpassen Bestand

 3 aanpassen Snelbestand

Page 34

Item Standaardinstellingen Pagina

X Internetfax*

 (Zelfde als scan)

X Fax*

 (Zelfde als scan)

X USB-geheugenscan

 1 aanpassen –

 2 aanpassen –

 3 aanpassen –

X Gegevensinvoer*

 (Zelfde als scan)

● Instellingen beginscherm*

● Instelling weergavepatroon Volgens de systeeminstellingen 60

*1 Deze functie kan niet op de machine worden ingesteld. U kunt de deze functie in de webpagina's instellen. *2 Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *3 Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *4 Wanneer de applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd.

– 60

■ Apparaatbeheer

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Apparaatbeheer

● Overige instellingen 61

X Invoermodus origineel Alle uitgeschakeld 61

X Positie Nietapparaat Aanpassen*

X Instelling voor automatische papierselectie Normaal papier 61

X Instelling tandemverbinding

 IP-adres van het slave-apparaat 0.0.0.0

 Poortnummer 50001

 Master-apparaatmodus uitschakelen Uitgeschakeld

 Slave-apparaatmodus uitschakelen Uitgeschakeld

X Standaard detecteren in automatische kleurmodus 3 61

X Automatisch omschakelen van afwerkladen Ingeschakeld 61

X Registratieaanpassing 62

0.0 mm 61

X Optimalisatie van harde schijf – 62

X Alle takenlogboekgegevens wissen – 62

● Instelling Detectie Formaat Origineel

Varieert afhankelijk van land en regio

X Annuleren detectie van glasplaat Uitgeschakeld

63X Combinatie detectie origineelformaat

Page 35

Item Standaardinstellingen Pagina

● Apparaten uitschakelen 64

X Uitschakelen van origineelinvoer Uitgeschakeld 64

X Uitschakelen van duplex Uitgeschakeld 64

X Cassette met grote capaciteit uitschakelen*

X Lade-instellingen uitschakelen Uitgeschakeld 64

X Uitschakelen van afwerkeenheid*

X Invoegeenheid uitschakelen*

X Offset uitschakelen Uitgeschakeld 64

X Uitzetten nieteenheid*

X Perforator uitschakelen*

X Uitschakelen van kleurmodus*

● Instelling fusing-temperatuur 60 - 90 g/m2 (16 - 24 lbs.) 64

*1 Als een zadelsteek afwerkingseenheid is geïnstalleerd. *2 Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd. *3 Als een zadelsteek afwerkingeenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd. *4 Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd. *5 Wanneer een perforatiemodule is geïnstalleerd. *6 Wanneer er een kleurgerelateerd probleem is opgetreden.

Uitgeschakeld 64

■ Instellingen voor kopieerfunctie

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instellingen voor kopieerfunctie

● Instelling oorspronkelijke status

X Kleurmodus Meerkleuren

X Papierlade Varieert afhankelijk van de

configuratie van de machine

X Belichtingstype Auto

X Kopieerfactor 100%

X Tweezijdig kopiëren 1-zijdig naar 1-zijdig

X Uitvoer –

● Overige instellingen 66

X Aanpassing Kopiebelichting

 Zwart-wit 5

X Instelling Draaien Kopie Ingeschakeld 66

66 Kleur 5

X Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen – 66

X Maximum aantal kopieën instellen 999 66

Page 36

Item Standaardinstellingen Pagina

X Standaardinstelling Voor De Kantlijnverschuiving

66 Zijde 1 10 mm (1/2")

 Zijde 2 10 mm (1/2")

X Standaardbreedte Van Wisstrook Instellen

66 Randverwijdering breedte 10 mm (1/2")

 Randverwijdering midden 10 mm (1/2")

X Kaart Formaat-Instellingen

66 Origineelformaat X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

 Aanpassen aan pagina Uitgeschakeld

X Automatisch Nietapparaat* Ingeschakeld 66

X Begininstelling Tabkopie 10 mm (1/2") 66

X Opheffen van werk-programma's uitschakelen Uitgeschakeld 67

X Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren Uitgeschakeld 67

X Automatische papierselectie uitschakelen Uitgeschakeld 67

X Instelling automatische selectie van papiertoevoerlade Uitgeschakeld 67

X Z/W 600dpi x 600dpi scanmodus voor documentinvoer Uitgeschakeld 67

X Z/W snel scannen vanaf glasplaat Ingeschakeld 67

● Kleurbijstellingen 68

X Standaardinstelling Kleurbalans Standaardinstelling 68

X Automatische kleurkalibrering – 68

* Als een zadelsteek afwerkingseenheid is geïnstalleerd.

■ Netwerkinstellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Netwerkinstellingen

● IP-adresinstellingen DHCP 69

● TCP/IP inschakelen Ingeschakeld 69

● NetWare inschakelen Ingeschakeld 69

● EtherTalk inschakelen Ingeschakeld 69

● NetBEUI inschakelen Ingeschakeld 69

● NIC terugstellen – 69

● Pingopdracht – 69

Page 37

■ Printerinstellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Printerinstellingen

● Standaardinstellingen 70

X Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken Ingeschakeld 70

X Testpagina Niet Afdrukken Uitgeschakeld 70

X A4/Letter-Formaat Auto Veranderen Varieert afhankelijk van land en regio 70

X Afdruk Density Printer

 Zwart-wit 3

X Instellingen handinvoerlade 70

 Papierformaat herkenning handinvoer inschakelen Uitgeschakeld 70

 Papiersoort herkenning handinvoer inschakelen Ingeschakeld 70

 Doorvoerlade overslaan bij automatische papierselectie Uitgeschakeld 70

X Opdrachtwachtrijplaatsing Ingeschakeld 70

● Interface-instellingen 71

X Hexadecimale Dump Uitgeschakeld 71

X I/O Time-out 60 sec. 71

70 Kleur 3

X USB-poort inschakelen Ingeschakeld 71

X Omschakeling USB-poortemulatie Auto 71

X Netwerkpoort Inschakelen Ingeschakeld 71

X Omschakeling Netwerk-Poortemulatie Auto 71

X Methode Voor Poortomschakeling Wisselen aan einde van opdracht 71

● Automatische kleurkalibrering – 72

■ Instell. afbeelding verzenden

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instell. afbeelding verzenden

● Bedieningsinstellingen 73

X Overige instellingen 73

 Standaardweergave-Instellingen Scan (fax wanneer fax is

geïnstalleerd)

voltooid

Uitgeschakeld

73• Instellingen enige tijd vasthouden nadat scannen is

• Autom. overgaan naar kopieermodusscherm Varieert afhankelijk van land en regio

Page 38

Item Standaardinstellingen Pagina

 Instelling Oorspronkelijke Resolutie

• Ingest. resolutie toepassen bij opslag Uitgeschakeld

• Scannen 200 X 200 dpi

• Internetfax *

•Fax*

200 X 100 dpi

Standaard

 Standaard Belichtingsinstellingen Auto

73• Origineelbeeldtype Tekst

• Moiré-Reductie Uitgeschakeld

 Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel. Uitgeschakeld 73

 Geluid Bij Voltooide Scan Middel 74

 Instelling aantal weergegeven sleutels

naam/onderwerp/inhoud

 Instelling aantal getoonde directadres-toetsen 10 74

 Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Uitgeschakeld 74

 Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens Uitgeschakeld 74

X Registratie uitschakelen 74

 Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak. Uitgeschakeld 74

 Reg.van bestemming op webpage uitschak.*

 Registratie door middel van Network Scanner Tool*

Uitgeschakeld 74

X Instel. voor uitschak. van verzending 75

 [Opn. verzenden] uitschakelen in beeldverzendfunctie Uitgeschakeld 75

 Selecteren uit adresboek uitschakelen Uitgeschakeld 75

 Directe invoer uitschakelen Uitgeschakeld 75

 PC-I-Fax-verzending uitschakelen*

 PC-Fax-verzending uitschakelen*

Uitgeschakeld 75

● Scaninstellingen 76

X Overige instellingen 76

 Standaard-Afzenderset – 76

 Standaardinstellingen kleurmodus

• Zwart-wit Mono 2

• Kleurmodus Auto, Grijstinten

• Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen Uitgeschakeld

Page 39

Item Standaardinstellingen Pagina

 Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling

• Bestandstype PDF

• Zwart-wit MMR (G4)

• Kleur/Grijstinten Medium

• Opgegeven pagina's per bestand Uitgeschakeld

 Compressiemodus bij distributie

• Kleur/Grijstinten Medium

 Instelling van maximum aantal verzenddata (E-mail) Onbeperkt 76

 Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map

FTP/Bureaublad/Netwerk)

 Bcc-Instelling

• Bcc-adres weergeven op het opdrachtstatusscherm Uitgeschakeld

 Scanfunctie uitschakelen

• PC-scan Uitgeschakeld

 Instellen voorkeur emailhandtekening Uitgeschakeld 77

Onbeperkt

76• Zwart-wit MH (G3)

77• Bcc inschakelen Uitgeschakeld

77• USB-geheugenscan Uitgeschakeld

X Instelling standaard adres Uitgeschakeld 77

● I-Faxinstellingen*

X I-Fax Standaardinstellingen 78

 Ifax eigen naam en nummer instellen – 78

 Afdrukken auto reactiveren Ingeschakeld 78

 Compressie instel. MH (G3) 78

 Instelling Luidsprekervolume –

• Foutsignaal communicatie Middel

 Origineel afdrukken op transactierapport Alleen Foutrapport Afdrukken 78

 Instelling Afdrukken Transactierapport

• Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken

• Distribueren Volledig Rapport Afdrukken

• Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport

 Instelling Afdrukken Activiteitenrapport

78• Signaal ontvangen Middel

79• Automatisch afdrukken bij vol geheugen Uitgeschakeld

• Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd Uitgeschakeld

 Platte Tekst Afdrukken Instelling Selecteren Uitgeschakeld 79

 Instellen voorkeur emailhandtekening Uitgeschakeld 79

Page 40

Item Standaardinstellingen Pagina

X I-Fax Verzendinstellingen 79

 I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling Uitgeschakeld 79

 Time-Out Aanvraag I-Fax Ontvangstrapport Instellen 1 uur 79

 Aantal malen opnieuw zenden bij ontvangstfout 2 79

 Instelling van maximum aantal verzenddata Onbeperkt 79

 Instelling Verzenden Draaiing Alle ingeschakeld 80

 Paginanummer afdrukken bij ontvanger Ingeschakeld 80

X I-Fax Ontvangstinstellingen 80

 Instelling Reductie Auto Ontvangst Ingeschakeld 80

 Instelling Duplexontvangst Uitgeschakeld 80

 Adres voor doorsturen gegevens instellen – 80

 Letter formaat RX verkleint afdrukken*

 A3 RX verkleinen*

 Instelling time-out POP3-communicatie 60 sec. 81

 Instelling Van Interval Ontvangstcontrole 5 min. 81

Uitgeschakeld 80

Uitgeschakeld 81

 Ifax uitvoerinstellingen Varieert afhankelijk van de

configuratie van de machine

X Anti-Junkmail/Domeinnaam Instellen Alle ongeldig 81

*1 Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *2 Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *3 Als de netwerkverbinding is ingeschakeld. *4 In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar.

■ Instellingen documentarchivering

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instellingen documentarchivering

● Overige instellingen 82

X Instellingen Standaardmodus Delen-modus 82

X Instelling Sorteermethode Datum 82

X Instelling beheerdersauthoriteit

 Map wissen Uitgeschakeld

82 Bestand wissen Uitgeschakeld

X Alle snelbestanden verwijderen

 Wissen –

 Snelbestanden verwijderen tijdens het opstarten (exclusief

beveiligde bestanden)

Ingeschakeld

Page 41

Item Standaardinstellingen Pagina

X Standaardinstellingen kleurmodus

82 Kleur Auto

 Zwart-wit Mono 2

X Standaard Belichtingsinstellingen Auto

82 Origineelbeeldtype Tekst

 Moiré-Reductie Uitgeschakeld

X Uitgangsinstellingen resolutie 600 x 600 dpi 82

X Instelling kleurgegevenscomprimeringsfactor Medium 83

X Standaard uitvoerlade Varieert afhankelijk van de

configuratie van de machine

X Geluid Bij Voltooide Scan Middel 83

X Stempel uitschakelen voor herafdruk Uitgeschakeld 83

X Batch-afdrukinstellingen

 Selectie van [Gebr. onbekend] is niet toegestaan. Ingeschakeld

● Opties documentuitvoer

X Afdrukken

 Kopiëren Ingeschakeld

 Afdrukken Ingeschakeld

 Scan verzenden Uitgeschakeld

 Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax) Uitgeschakeld

 Fax verzenden (incl. PC-Fax) Uitgeschakeld

 Scannen naar schijf Ingeschakeld

X Scan verzenden

83 Selectie van [Alle gebruikers] is niet toegestaan. Ingeschakeld

 Kopiëren Uitgeschakeld

 Scan verzenden Ingeschakeld

 Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax) Uitgeschakeld

 Fax verzenden (incl. PC-Fax) Uitgeschakeld

 Scannen naar schijf Ingeschakeld

X Internetfax verzending*

 Kopiëren Uitgeschakeld

 Scan verzenden Uitgeschakeld

 Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax) Ingeschakeld

 Fax verzenden (incl. PC-Fax) Uitgeschakeld

 Scannen naar schijf Uitgeschakeld

Page 42

Item Standaardinstellingen Pagina

X Faxverzending*

 Kopiëren Uitgeschakeld

 Scan verzenden Uitgeschakeld

 Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax) Uitgeschakeld

 Fax verzenden (incl. PC-Fax) Ingeschakeld

 Scannen naar schijf Uitgeschakeld

*1 Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *2 Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

■ Lijst afdrukken (beheerder)

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Lijst afdrukken (beheerder)

● Lijst beheerdersinstellingen – 85

● Activiteitenrapport Beeld Verzenden – 85

● Lijst met ontvangen/doorgestuurde gegevens – 85

● Lijst Met Webinstellingen*

● Lijst Metagegevenssets*

– 85

*1 Als de netwerkverbinding is ingeschakeld. *2 Wanneer de applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd.

■ Beveiligingsinstellingen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Beveiligingsinstellingen

● SSL instellen

X HTTPS Uitgeschakeld

X IPP-SSL Uitgeschakeld

X FTPS Uitgeschakeld

X SMTP-SSL Uitgeschakeld

X POP3-SSL Uitgeschakeld

X Encryptieniveau Uitgeschakeld

Page 43

■ Instellingen in-/ uitschakelen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instelling in-/ uitschakelen

● Gebruikers-bediening 87

X Afdrukken door ongeldige gebruiker uitschakelen Uitgeschakeld 87

● Bedieningsinstellingen 87

X Timer voor automatisch wissen annuleren Uitgeschakeld 87

X Uitschakelen van opdrachtprioriteit (Wordt niet gebruikt in de

faxfunctie.)

X Uitsch. afdruk via handinvoer Uitgeschakeld 87

X Automatische toetsherhaling uitschakelen Uitgeschakeld 87

X Klokinstelling deactiveren Uitgeschakeld 87

X Kaften/insteekv. modus uitschakelen (Wordt niet gebruikt in de

faxfunctie.)

● Apparaatbeheer 87

X Uitschakelen van origineelinvoer Uitgeschakeld 87

X Uitschakelen van duplex Uitgeschakeld 87

X Cassette met grote capaciteit uitschakelen*

Uitgeschakeld

Uitgeschakeld 87

X Lade-instellingen uitschakelen Uitgeschakeld 87

X Uitschakelen van afwerkeenheid*

X Invoegeenheid uitschakelen*

X Offset uitschakelen Uitgeschakeld 87

X Uitzetten nieteenheid*

X Perforator uitschakelen*

X Uitschakelen van kleurmodus*

X Master-apparaatmodus uitschakelen Uitgeschakeld 88

X Slave-apparaatmodus uitschakelen Uitgeschakeld 88

● Instellingen voor kopieerfunctie 88

X Opheffen van werk-programma's uitschakelen Uitgeschakeld 88

X Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren Uitgeschakeld 88

X Automatische papierselectie uitschakelen Uitgeschakeld 88

● Printerinstellingen 88

X Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken Ingeschakeld 88

X Testpagina Niet Afdrukken Uitgeschakeld 88

Uitgeschakeld 87

Uitgeschakeld 88

X Doorvoerlade overslaan bij automatische papierselectie Uitgeschakeld 88

Page 44

Item Standaardinstellingen Pagina

● Instell. afbeelding verzenden 88

X Overige uitgeschakeld 88

 Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Uitgeschakeld 88

 Scanfunctie uitschakelen

88• USB-geheugenscan Uitgeschakeld

•PC-scan Uitgeschakeld

X Registratie uitschakelen 88

 Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak. Uitgeschakeld 88

 Reg.van bestemming op webpage uitschak.*

Uitgeschakeld 89

 Registratie door middel van Network Scanner Tool

uitschakelen*

X Instel. voor uitschak. van verzending 89

 [Opn. verzenden] uitschakelen in beeldverzendfunctie Uitgeschakeld 89

 Selecteren uit adresboek uitschakelen Uitgeschakeld 89

 Directe invoer uitschakelen Uitgeschakeld 89

 PC-I-Fax-verzending uitschakelen*

 PC-Fax-verzending uitschakelen*

● Instellingen documentarchivering 89

X Stempel uitschakelen voor herafdruk Uitgeschakeld 89

X Batch-afdrukinstellingen

 Selectie van [Gebr. onbekend] is niet toegestaan. Ingeschakeld

*1 Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd. *2 Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd. *3 Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd. *4 Wanneer een perforatiemodule is geïnstalleerd. *5 Wanneer er een kleurgerelateerd probleem is opgetreden. *6 Als de netwerkverbinding is ingeschakeld. *7 Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *8 Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

Uitgeschakeld

Uitgeschakeld 89

89 Selectie van [Alle gebruikers] is niet toegestaan. Ingeschakeld

Page 45

■ Wachtwoord beheerder wijzigen

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Wachtwoord beheerder wijzigen

Raadpleeg "VOOR DE BEHEERDER VAN DE MACHINE" in de Veiligheidshandleiding.

■ Productcode

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Productcode*

● PS3-uitbreidingskit – 91

● Internetfaxuitbreidingskit – 91

● Status- en waarschuwingsbericht via e-mail – 91

● Toepassingsintegratiemodule – 91

● Serienummer – 91

* Afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

■ Instellingen initialiseren en/of opslaan

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instellingen initialiseren en/of opslaan

● Fabrieksinstellingen Herstellen – 92

● Huidige Configuratie Opslaan – 92

● Configuratie Herstellen – 92

Page 46

Gebruikers-bediening

Gebruikers-bediening wordt gebruikt om instellingen voor gebruikersauthenticatie te configureren. Druk op de toets [Gebruikers-bediening] en configureer de instellingen.

Gebruikersauthenticatie-instelling

Met deze instelling kunt u de gebruikersauthenticatie in- of uitschakelen en de methode voor authenticatie specificeren. Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld wordt elke gebruiker van de machine geregistreerd. Wanneer een gebruiker inlogt, zijn de instellingen voor die gebruiker van toepassing. Dankzij deze functie hebt u een betere controle over de veiligheid en kostenbeheer dan op eerdere machines.

• Raadpleeg "Gebruikerslijst" (pagina 48) voor de procedure voor het opslaan van gebruikers.

• Raadpleeg "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding voor informatie over gebruikersauthenticatieprocedures.

Gebruikersauthenticatie

Wanneer de functie [Gebruikersauthenticatie] is ingeschakeld, verschijnt er een loginscherm voordat een handeling is begonnen in een bepaalde modus, behalve in het opdrachtstatusscherm*. U moet één van de opgeslagen gebruikersnamen gebruiken. (Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u binnen alle functies navigeren.) * Het loginscherm verschijnt wanneer er een

documentarchiveringsbestand wordt gebruikt of wanneer er opnieuw wordt geprobeerd een distributieverzending vanuit het opdrachtstatusscherm te verzenden.

Instelling authenticatiemethode

Hiermee wordt de authenticatiemethode geselecteerd. Zorg ervoor dat u deze instelling configureert voordat u gebruikersauthenticatie gaat gebruiken. De geconfigureerde items voor gebruikers die na de gebruikersauthenticatiemethode zijn opgeslagen, worden afhankelijk van de geselecteerde authenticatiemethode ingesteld.

Gebruikersauthenticatie via gebruikersnaam en wachtwoord

De standaard authenticatiemethode vindt plaats met gebruikersnaam en wachtwoord.

Gebruikersauthenticatie via gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres

In aanvulling op de gebruikersauthenticatie met gebruikersnaam en wachtwoord, moet er ook een e-mailadres worden ingevoerd.

Gebruikersauthenticatie uitsluitend via gebruikersnummer

Deze methode kunt u gebruiken wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van netwerkauthenticatie.

• Het loginscherm varieert afhankelijk van de geselecteerde authenticatiemethode. Raadpleeg "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding voor meer informatie.

• Als "Gebruikersauthenticatie uitsluitend via gebruikersnummer" wordt gebruikt, is netwerkauthenticatie niet mogelijk.

Modusinstelling apparaataccount

Een bepaalde gebruiker kan worden opgeslagen als automatische login-gebruiker. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de login automatisch worden uitgevoerd. Met deze functie hoeft er niet meer worden ingelogd, terwijl toch de instellingen van de geselecteerde gebruiker (netwerkinstellingen, favoriete handelingen etc.) worden toegepast.

Als de automatische login om wat voor reden dan ook niet lukt terwijl deze wel is ingeschakeld, of wanneer de gebruiker geen beheerdersrechten heeft, worden alle systeeminstellingen of de systeeminstellingen (beheerder) geblokkeerd. In zo'n geval moet de beheerder op de toets [Beheerderswachtw] in het scherm systeeminstellingen drukken en opnieuw inloggen.

Page 47

Overige instellingen

Handelingen wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

Met deze instelling bepaalt u of een opdracht moet wordt voltooid wanneer het maximum aantal pagina’s is bereikt terwijl de opdracht nog wordt uitgevoerd. De volgende selecties zijn mogelijk:

• De taak wordt beëindigd wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

• De taak is voltooid wanneer het maximum aantal pagina's is bereikt

Het aantal weergegeven gebruikersnamen op het bedieningspaneel

Het aantal gebruikers dat wordt weergegeven in het gebruikerselectiescherm kan worden geselecteerd (6, 12 of 18 gebruikers).

Deze instelling is ook van toepassing op het gebruikerselectiescherm van documentarchivering en het verzenderselectiescherm.

Uitschakelen van afdrukken door ongeldige gebruiker

Het is mogelijk het afdrukken door gebruikers waarvan geen gegevens op de machine zijn opgeslagen, zoals afdrukken zonder het invoeren van geldige gebruikersinformatie in de printer driver of het afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server vanuit de webpagina’s, onmogelijk te maken.

Standaardinstelling netwerkauthenticatieserver

Gebruik deze instelling om de standaard netwerkauthenticatieserver in te stellen. Wanneer een gebruiker zich vanaf de webpagina aanmeldt of een afdrukopdracht verzendt naar de machine met behulp van gebruikersinformatie die niet op de machine is opgeslagen, is de authenticatieserver onbekend. Deze instelling wordt gebruikt om één van de LDAP-servers die op de machine zijn opgeslagen te gebruiken als authenticatie-server.

Gebruikersinformatie afdrukken

Een waarschuwing wanneer de aanmelding is mislukt

Deze instelling wordt gebruikt om een waarschuwing weer te geven en de aanmelding gedurende vijf minuten te blokkeren als het aanmelden drie maal achtereen mislukt. Hiermee wordt voorkomen dat ongeautoriseerde personen een wachtwoord proberen te raden. (Het aantal mislukte aanmeldpogingen blijft bewaard, ook nadat u het apparaat heeft uitgeschakeld.)

U kunt de blokkering van vijf minuten van het bedieningspaneel opheffen door te klikken op [Gebruikers-bediening] – [Standaardinstellingen] – [Verwijder de vergrendeling op het bedieningspaneel van de machine] in het menu van de webpagina.

De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.

• Gebruikerslijst

• Lijst met aantal gebruikte pagina's

• Paginalimietgroeplijst*

• Autoriteitsgroepslijst

• Favoriete bedieningsgroeplijst*

• Alle gebruikersinformatie afdrukken Druk op de toets van de gewenste lijst om het afdrukken te starten. * Afdrukken is niet mogelijk wanneer er geen groepen

zijn opgeslagen.

Page 48

Gebruikerslijst

Deze functie wordt gebruikt om gebruikers op te slaan, te bewerken en te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als op de toets [Gebruikerslijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Gebruikerslijst

Sorteren

ABC Omh.

Alle

Alle Gebr.

Beheerder

Andere gebruiker

Naam 2

Naam 4

Naam 6

ABCD

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe gebruiker toe te voegen.

• [Alle Gebr. Wissen]-toets

Gebruik deze toets om alle opgeslagen gebruikers te

Alle gebruikers verwijderen

EFGHI

JKLMN OPQRST UVWXYZ

Gebruiker

Naam 1

Naam 3

Naam 5

Naam 7

• Gebruikerslijst

Dit geeft de standaardgebruikers en de huidige opgeslagen gebruikers weer. U kunt een gebruiker selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze gebruiker te openen.

Toevoegen

verwijderen. (Exclusief standaardgebruikers.) Deze functie kan alleen worden uitgevoerd door een beheerder.

Een gebruiker opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 1000 gebruikers worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 49) voor meer informatie.

Een gebruiker bewerken/verwijderen

U kunt een gebruiker selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering deze gebruiker te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 49) voor meer informatie. Verwijder een gebruiker met behulp van de toets [Wissen].(Standaardgebruikers kunnen niet worden verwijderd.)

De functie "Alle gebruikers wissen" kan niet worden gebruikt wanneer de functie automatische login is ingeschakeld. Standaardgebruikers kunnen niet worden verwijderd.

Page 49

Instellingen

Item Beschrijving

Gebruikersnaam

Sla de naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Deze gebruikersnaam wordt gebruikt als toetsnaam in het loginscherm, als gebruikersnaam voor documentarchivering en als verzendernaam. (De gebruikersnaam moet uniek zijn.)

Gebruikersnaam toepassen op gebruikersnaam*

Eerste letter

Index

Gebruikersnummer*

Loginnaam*

Wachtwoord*

E-mailadres

Mijn map

Authenticatie-instellingen*

1, 3

Druk op deze toets om de ingevoerde gebruikersnaam in te voeren in de loginnaam.

Hiermee wordt bepaald waar de gebruikersnaam verschijnt in de gebruikerslijst. Er kunnen maximaal 5 tekens worden ingevoerd.

Selecteer de gewenste aangepaste index. De aangepaste indexnamen zijn dezelfde namen als in het adresboek.

Voer een gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in.

Voer de gebruikte gebruikersnaam in wanneer authenticatie met behulp van gebruikersnaam/wachtwoord is ingeschakeld (maximaal 255 tekens). (De gebruikersnaam moet uniek zijn.)

Voer het wachtwoord in wanneer authenticatie met behulp van gebruikersnaam/wachtwoord is ingeschakeld (1 tot 32 tekens). (Het wachtwoord kan worden overgeslagen.)

Voer het e-mailadres in dat wordt gebruikt in de verzendlijst en voor LDAP-authenticatie (maximaal 64 tekens).

U kunt een map specificeren ("Mijn map") als de map die wordt gebruikt door de gebruiker voor documentarchivering. U kunt een eerder aangemaakte map selecteren of een nieuwe map aanmaken en selecteren.

Selecteer [Lokaal aanmelden] of [Netwerkauthenticatie] (wanneer LDAP is ingeschakeld) voor "Authenticeren tot:".

Authenticatieserver

Paginalimietgroep

Autoriteitsgroep

Favoriete bedieningsgroep

*1 Verschijnt niet wanneer "Gebruikersnummer" als authenticatiemethode is geselecteerd. *2 Verschijnt alleen wanneer "Gebruikersnummer" als authenticatiemethode is geselecteerd. *3 Niet vereist wanneer netwerkauthenticatie wordt gebruikt, omdat het wachtwoord dat is opgeslagen in de LDAP-server wordt

gebruikt.

Selecteer de server die u wilt gebruiken voor gebruikersauthenticatie uit de lijst LDAP-servers die is opgeslagen op de webpagina’s wanneer [Netwerkauthenticatie] is geselecteerd.

Specificeer de paginalimieten voor de gebruiker door een van de opgeslagen paginalimietengroep te selecteren. De standaardinstelling is [Onbeperkt]. Raadpleeg "Paginalimietgroeplijst" (pagina 50) voor meer informatie.

Specificeer de autoriteit van de gebruiker door een van de opgeslagen autoriteitsgroepen te selecteren. De standaardinstelling is [Gebruiker]. Raadpleeg "Autoriteitsgroepslijst" (pagina 51) voor meer informatie.

De favoriete bedieningsgroep die wordt toegepast tijdens de login. De standaardinstelling is [Volgens de systeeminstellingen]. U kunt deze instelling wijzigen in [Gebruiker-bediening] in het webpaginamenu.

Page 50

Paginalimietgroeplijst

Deze functie wordt gebruikt om groepen accountlimiet-instellingen op te slaan. De paginalimieten voor elke gebruiker worden gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als op de toets [Paginalimietgroeplijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Systeeminstellingen

Groepslijst paginalimiet

Toevoegen

Groep 1

Groep 3

Groep 5

Groep 7

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe groep toe te voegen.

Groep 2

Groep 4

Groep 6

Groep 8

• Lijstweergave

Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven. U kunt een groepsnaam selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze groep te openen.

Een paginalimietgroep opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 8 groepen worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" voor meer informatie.

Een paginalimietgroep bewerken

U kunt een groep selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering deze groep te openen. Raadpleeg "Instellingen" voor meer informatie over de instellingen. Stel de optie "Selecteer de groepnaam voor het registratiemodel" in op "Onbeperkt" in het scherm Bewerken om een groep terug te zetten naar de standaardinstelling.

Instellingen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens).

Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel

Functienamen

Paginalimiet

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.

De namen van functies die kunnen worden geconfigureerd worden weergegeven. Stel een limiet in voor elke functie.

Wanneer [Verboden] is geselecteerd voor een modus, zijn invoer en uitvoer van de modus niet mogelijk. Wanneer [Verboden] is geselecteerd voor een modus, zijn invoer en uitvoer van de modus niet mogelijk. Voer een limiet in (1 tot 99999999 pagina's) wanneer de optie [Beperkt] is geselecteerd.

Page 51

Autoriteitsgroepslijst

Gebruik deze functie om groepen gebruikersautoriteit-instellingen op te slaan. De autoriteit van elke gebruiker wordt gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als op de toets [Autoriteitsgroepslijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Systeeminstellingen

Groepslijst bevoegdheid

Toevoegen

Groep 1

Groep 3

Groep 5

Groep 7

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe groep toe te voegen.

Groep 2

Groep 4

Groep 6

Groep 8

• Lijstweergave

Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven. U kunt een groepsnaam selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze groep te openen.

Een autoriteitsgroep opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen maximaal 8 groepen worden opgeslagen. Raadpleeg "Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen" (pagina 52) voor meer informatie over de instellingen.

Een autoriteitsgroep bewerken

U kunt een groep selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering deze groep te openen. Raadpleeg "Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen" (pagina 52) voor meer informatie over de instellingen. Selecteer [Terugkeren naar Beheerdersbevoegdheid], [Terugkeren naar Gebruikersbevoegdheid], of [Terugkeren naar Gastbevoegdheid] om een groep terug te zetten naar de standaardinstelling.

Page 52

Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens).

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de

Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel

Kopiëren

instellingen toegepast. De standaardgroepen en bijbehorende instellingen worden hieronder weergegeven.

Beheerder Gebruikersnaam Gastgebruiker

Kleurmodus Approval Setting Alle toegestaan Alle toegestaan

Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Printer

Kleurmodus Approval Setting Toegestaan Toegestaan

Rechtstr. afdr. USB-geh. toegestaan Toegestaan Toegestaan Verboden

Afdrukken via FTP pull toegestaan Toegestaan Toegestaan Verboden

Beeld Verzenden

Goedkeuringsinstellingen voor elke functie

• E-mail

•FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• USB-geheugen

• PC-scan

• Internetfax Verzenden

• PC-I-Fax Verzenden

• Fax Verzenden

• PC-Fax verzenden

Kleurenscangoedkeuring Toegestaan Toegestaan Verboden

Alle toegestaan Alle toegestaan Alle toegestaan

Alleen Zwart-wit toegestaan

Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Goedkeuringsinstelling voor adressering

• Goedkeuringsinstelling voor directe invoer

•

Goedkeuringsinst. voor gebruik van lokaal adresboek

• Goedkeuringsinst. voor gebruik van globaal adresboek

Document Archiveren

Scannen naar schijf

• Kleurmodus Approval Setting Alle toegestaan Alle toegestaan

• Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Afdrukken (Documentarchivering)

• Kleurmodus Approval Setting Alle toegestaan Alle toegestaan

• Gebruik Speciale functies Toegestaan Toegestaan Verboden

Alle toegestaan Alle toegestaan Alle toegestaan

Alleen Zwart-wit toegestaan

Page 53

Algemene functies

Item Beschrijving

Goedkeuringsinstellingen voor dubbelzijdige afdruk

MFP-Instellingen

Handelingsauthoriteit systeeminstellingen

Systeeminstellingen*

Handelingsauthoriteit webinstellingen

Weergave van apparaat-/netwerkstatus

Spanning uit/aan Verboden

Machine-identificatie Verboden

Netwerkinstellingen Verboden

Toepassingsinstellingen (behalve registratie van voorkeurtekst/doorstuurtabel)

Registratie van voorgeprogrammeerde tekst/Doorstuurtabel

Status- en waarschuwingsbericht via e-mail

[Enkelzijdig/dubbelzijdig toegestaan]

Toegestaan*

Toegestaan

[Enkelzijdig/dubbelzijdig toegestaan]

Alleen gebruikersautoriteit-inst ellingen zijn toegestaan

Toegestaan

Verboden

Toegestaan

Verboden

[Enkelzijdig/dubbelzijdig toegestaan]

Alle instellingen verboden

Verboden

Instelling takenlogboek Verboden

Poortcontrole/filterinstellingen Verboden

Opslag-backup Verboden

Standaard koppelinginstelling Verboden

Bedieningshandleiding downloaden Toegestaan

*1 Raadpleeg de lijst met systeeminstellingen (algemeen/beheerder) voor meer informatie over elke instelling. *2 Alle toegestaan behalve "Beheerderswachtwoord wijzigen".

Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

Page 54

Favoriete bedieningsgroeplijst

Dit wordt gebruikt om favoriete bedieningsgroepen en beginschermen op te slaan.

Deze instelling kan uitsluitend in de webpagina’s worden geconfigureerd. U kunt in deze functie niet in het aanraakscherm configureren.

Favoriete bedieningsgroeplijstregistratie

U kunt sets met voorkeursinstellingen opslaan in groepen. Een gebruiker die bijvoorbeeld een andere taal spreekt zo normaal gesproken elke keer de taal moeten wijzigen om de machine te kunnen gebruiken. Door de taalinstelling in een favoriete bedieningsgroep op te slaan, wordt de taal automatisch gekozen zodra de betreffende gebruiker inlogt.

Instellingen

Item Beschrijving

Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens).

Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel

Kopiëren

Instelling oorspronkelijke status Selecteer de instellingen voor kleurmodus, papierlade, belichtingstype, kopieerfactor, 2-zijdig

Beeld Verzenden

Instelling oorspronkelijke status Selecteer instellingen voor resolutie, belichting en bestandsformaat. Standaard eigen

Document Archiveren

Scannen naar schijf: Instelling oorspronkelijke status

Afdrukken (Documentarchivering)

Systeeminstellingen

Instelling Detectie Formaat Origineel

Taalinstelling Schermtaalinstelling selecteren.

Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.

en uitvoer.

nummer en naam opslaan.

Selecteer instellingen voor kleurmodus, resolutie, belichting en compressieverhouding.

Stel de standaard uitvoerlade in voor het afdrukken van gearchiveerde documenten.

Selecteer of er op AB-formaat of inch-formaat wordt gedetecteerd, of schakel de detectie van de glasplaat uit.

Instelling Toetsbediening Stel de toetsinvoertijd en automatische toets herhaling in.

Toetsgeluid Stel het geluid in dat u hoort wanneer er een toets wordt ingedrukt.

Instelling weergavepatroon Selecteer het kleurenpatroon dat in het aanraakscherm wordt gebruikt.

Instellingen beginscherm Selecteer het beginscherm.

Toetsinstelling aanpassen

Toetsinstelling aanpassen Stel vooor elke modus aangepaste toetsen in.

Page 55

Beginschermlijst

Beginscherminstellingen moeten vooraf zijn opgeslagen. Selecteer een beginscherm wanneer u een favoriete bedieningsgroep opslaat.

Instellingen

Item Beschrijving

Naam van de beginschermlijst Voer een naam voor het beginscherm in (maximaal 32 tekens).

Selecteer het beginscherm dat u als registratiemodel wilt gebruiken

Titel weergeven Hiermee wordt de titel van het beginscherm weergegeven.

Titel Voer een naam voor de titel in (maximaal 70 tekens).

Gebruikersnaam weergeven

Datum weergeven Hiermee wordt de datum en de tijd op het beginscherm weergegeven.

Selecteer een sjabloon

Toetsenindeling van het scherm

Sleutelnummer Selecteer het sleutelnummer dat u wilt instellen, gebaseerd op de "sleutelschermindeling".

Toetsnaam

Itemkoppeling

Selecteer een van de eerder opgeslagen beginschermen die u wilt gebruiken als sjabloon voor het nieuwe beginscherm. Nadat u het beginscherm hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.

Hiermee wordt de gebruikersnaam van de persoon die is ingelogd in het beginscherm weergegeven.

U kunt een ontwerpsjabloon voor het beginscherm uit de lijst selecteren. U kunt voorbeeld van het geselecteerde sjabloon bekijken.

Hiermee wordt indeling van de toetsen in het beginscherm weergegeven.

De naam van de geselecteerde toets in "Toetsnaam" kan worden gewijzigd (maximaal 48 tekens).

Specificeer de functie die u wilt gebruiken voor de sleutel die u hebt geselecteerd in "Sleutelnummer".

Page 56

Gebruikersaantal

Hiermee wordt het totale aantal pagina's weergegeven die door elke gebruiker zijn afgedrukt. Als op de toets [Gebruikersaantal] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Aantal gebruikers

Sorteren

ABC Omh.

Alle

Alle Gebr.

Beheerder

Andere gebruiker

Naam 2

Naam 4

Naam 6

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

• [Alle gebr. select.]-toets

Hiermee selecteert u alle gebruikers.

• Toets [Weergeven]

Hiermee worden de aantallen van de geselecteerde

WeergevenAlle gebr. select.

Gebruiker

Naam 1

Naam 3

Naam 5

Naam 7

• Gebruikerslijst

Hier worden de huidige opgeslagen gebruikers weergegeven. Selecteer de gebruikersnaam als u een gebruiker wil selecteren.

Wissen

UVWXYZ

gebruiker weergegeven.

• [Wissen]-toets

Hiermee kunt u de aantallen van de geselecteerde gebruiker wissen.

Gebruikersaantal weergegeven

Selecteer een gebruiker in het bovenstaande scherm en druk op de toets [Weergegeven]. De aantallen van de betreffende gebruiker verschijnen.

Item Instellingen

Volgende Hiermee wordt de volgende gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Vorige Hiermee wordt de vorige gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Aantallen weergeven De overgebleven aantallen en het aantal pagina's van de geselecteerde gebruiker worden

per functie weergegeven.

Paginalimiet De paginalimiet die voor de gebruiker is ingesteld wordt tussen haakjes weergegeven onder

het aantal.

• Aantallen van apparaten die niet zijn geïnstalleerd worden niet weergegeven.

• U kunt een gebruikersaantal opslaan in het scherm dat verschijnt wanneer [Gebruikers-bediening] – [Gebruikersaantal] – [Gebruikersaantal opslaan] in het menu van de webpagina wordt geselecteerd.

Page 57

Gebruikersaantallen wissen

Selecteer een gebruiker in het instelvenster en druk op de toets [Wissen]. Een wisscherm voor de betreffende gebruiker verschijnt. De weergave van het wisscherm is verschillend wanneer er een enkele gebruiker of meerdere gebruikers zijn geselecteerd. De verschillende items worden in de onderstaande tabel beschreven.

Als een enkele gebruiker is geselecteerd

Item Beschrijving

Volgende Hiermee wordt de volgende gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Vorige Hiermee wordt de vorige gebruiker weergegeven (gesorteerd op registratienummer).

Aantallen weergeven De overgebleven aantallen en het aantal pagina's van de geselecteerde gebruiker worden

per functie weergegeven.

Aantal wissen Het aantal van het geselecteerde item terugzetten naar "0".

Alle aantallen wissen Het aantal van alle items voor de geselecteerde gebruiker terugzetten naar "0".

Wanneer er meerdere gebruikers worden geselecteerd

Item Beschrijving

Aantallen weergeven De overgebleven aantallen en het aantal pagina's van de geselecteerde gebruikers worden

per functie weergegeven.

Aantal wissen Het aantal van het geselecteerde item terugzetten naar "0".

Alle tell. wissen Alle items voor de geselecteerde gebruikers terugzetten naar "0".

Page 58

Energiebesparing

De instellingen voor energiebesparing zorgen voor een besparing op de energiekosten. Vanuit een milieustandpunt helpen deze instellingen ook bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Druk op de toets [Energiebesparing] en configureer de instellingen.

Tonerbesparingsfunctie

U kunt de hoeveelheid toner dat wordt gebruikt voor afdrukken reduceren.

Data afdrukken

• [Afdrukken] met de tonerbesparingsfunctie werkt alleen wanneer de printerdriver van de machine niet wordt gebruikt. Wanneer de printerdriver wordt gebruikt, krijgt printerdriverinstelling voorrang. Deze functie werkt mogelijk niet in sommige toepassingen en besturingssystemen.

• [Kopiëren] in Tonerbesparingsfunctie is niet beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk.

Afdrukvoorbe eld wanneer "Tonerbespar ingsfunctie" is ingeschakeld

Automatisch uitschakelen

Met deze instelling kan de functie Automatisch uitschakelen worden in- of uitgeschakeld. Verwijder het vinkje als u wilt dat de functie Automatisch uitschakelen wordt uitgeschakeld. Wanneer de ingestelde tijdsduur verstrijkt nadat het afdrukken is beëindigd, wordt de functie Automatisch uitschakelen geactiveerd waardoor de machine in de slaapstand wordt gezet met het laagst mogelijke energieverbruik. Deze functie vermindert de energiekosten en helpt bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Als u wilt dat de functie Automatisch uitschakelen zo weinig mogelijk wordt geactiveerd, raden wij u aan de tijdsduurinstelling te verlengen zodat de functie later wordt ingeschakeld in plaats van de functie helemaal uit te schakelen. (De tijdsduur hieronder is gewijzigd met behulp van "Timer voor Automatisch Uitschakelen".)

Timer voor Automatisch Uitschakelen

De tijd tot de functie Automatisch uitschakelen begint kan worden ingesteld tussen 1 en 240 minuten. Selecteer de tijdsduur die u wenst.

De timerinstelling werkt niet als de functie Automatisch uitschakelen is gedeactiveerd met behulp van "Automatisch uitschakelen

Instelling Voorverwarmfunctie

De tijd tot de voorverwarmfunctie begint kan worden ingesteld tussen 1 en 240 minuten. De voorverwarmfunctie wordt ingeschakeld wanneer de ingestelde tijdsduur verloopt nadat het afdrukken is voltooid en er geen verdere handelingen plaatsvinden. Deze functie vermindert de energiekosten en helpt bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Selecteer de tijdsduur die u wenst.

U kunt de voorverwarmfunctie niet uitschakelen.

Page 59

Bedieningsinstellingen

Het is mogelijk instellingen die verband houden met het bedienen van de machine te configureren. Druk op de [Bedieningsinstellingen]-toets om de instellingen te configureren.

Overige instellingen

Toetsgeluid

Deze instelling wordt gebruikt om het volume van de pieptoon die klinkt wanneer u een toets aanraakt aan te passen (of uit te zetten). U kunt ook drie pieptonen laten klinken bij basiswaarden tijdens het instellen van de kopieerfactor in de kopieermodus of het aanpassen van de belichting in elke modus.

Scherm waarop de instelling van

toepassing is

Kopieerfactor instelscherm in het hoofdscherm van de kopieermodus

Belichtingsaanpassingscherm in het hoofdscherm van de kopieermodus

Belichtingsaanpassingscherm in het hoofdscherm van de modi fax, Internetfax en netwerkscanner

Belichtingsaanpassingscherm voor het scannen naar schijf in documentarchivering

Beginins

telling

Factor 100%

Belichtings niveau: 3 (medium)

Automatisch Wissen Instellen

De tijd tot de functie Automatisch wissen begint kan worden ingesteld tussen 10 en 240 minuten. Indien de machine gedurende een bepaalde tijdsduur niet wordt gebruikt, zal de functie Automatisch wissen alle geselecteerde instellingen wissen en terugkeren naar het hoofdscherm van de kopieermodus of naar het opdrachtstatusscherm.

Timer voor automatisch wissen annuleren

Dit wordt gebruikt om de functie Automatisch wissen uit te schakelen.

Mededelingentijd Instellen

De tijdsduur voordat meldingen verschijnen in het aanraakscherm (de duur voordat een melding automatisch wordt gewist) kan worden ingesteld op elk getal tussen 1 en 12 seconden.

Taalinstelling

U kunt de taal die verschijnt in het aanraakscherm wijzigen.

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld en er een schermtaalinstelling is gespecificeerd in de favoriete bedieningsgroep, krijgt deze instelling de prioriteit.

Uitschakelen van opdrachtprioriteit (Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.)

Hiermee wordt de functie Opdrachtprioriteit uitgeschakeld en de toets [Prioriteit] in het opdrachtstatusscherm verborgen.

Uitsch. afdruk via handinvoer

Deze instelling wordt gebruikt om Afdruk via handinvoer uit te schakelen (het afdrukken van andere opdrachten voorafgaand aan een opdracht is onderbroken* omdat het papier voor de opdracht niet aanwezig is in één de papierladen). * Dit geldt niet voor gevallen waarbij het papier opraakt

tijdens de opdracht.

Instelling Toetsbediening

Deze instelling bepaalt hoe lang het duurt voordat de invoer wordt geregistreerd wanneer er op een toets in het aanraakscherm wordt gedrukt. De invoertijd kan worden ingesteld van 0 seconden tot 2 seconden in intervallen van 0,5 seconden.

Door de tijdsduur te verlengen kan ongewilde toetsinvoer worden voorkomen wanneer er per ongeluk op een toets wordt gedrukt. Houd er wel rekening mee dat wanneer u een langere tijdsduur instelt voor een instelling er meer voorzichtigheid is vereist om er voor te zorgen dat de toetsinvoer wordt geregistreerd.

Automatische toetsherhaling uitschakelen

Deze functie wordt gebruikt om toetsherhaling uit te schakelen. Bij de functie toetsherhaling wordt een instelling voortdurend gewijzigd wanneer er een toets wordt aangeraakt en niet alleen elke keer wanneer de toets wordt aangeraakt.

Klokinstelling deactiveren

Deze instelling wordt gebruikt om het wijzigen van datum en tijd onmogelijk te maken.

Kaften/insteekv. modus uitschakelen (Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.)

Gebruik deze instelling wanneer u het gebruik van de kaften en insteekvellen onmogelijk wilt maken.

Page 60

Toetsinstelling aanpassen

Snelkoppelingen naar functies die regelmatig worden gebruikt kunt u op het hoofdscherm van elke modus weergeven. Raadpleeg de handleidingen van elke modus voor meer informatie. De instellingen worden hieronder weergegeven.

Item Beschrijving

1 – 3 aanpassen Voer een naam voor de aangepaste toets in (maximaal 14 tekens).

Item

Terug naar uitgangswaarden Hiermee zet u alle aangepaste toetsen terug naar de oorspronkelijke instelling.

Deze instelling kan uitsluitend in de webpagina’s worden geconfigureerd. U kunt in deze functie niet in het aanraakscherm configureren.

Selecteer de functie die u aan de toets wilt toewijzen. Welke functies kunnen worden geselecteerd, varieert per modus.

Instellingen beginscherm

Gebruik deze functie om het beginscherm de configureren wanneer er op de toets [BEGIN] wordt gedrukt. De instellingen worden hieronder weergegeven.

Item Beschrijving

Titel weergeven Hiermee wordt de titel van het beginscherm weergegeven.

Titel Voer een naam voor de titel in (maximaal 70 tekens).

Gebruikersnaam weergeven*

Datum weergeven Hiermee wordt de datum en de tijd op het beginscherm weergegeven.

Selecteer een sjabloon

Hiermee wordt de gebruikersnaam van de persoon die is ingelogd in het beginscherm weergegeven.

U kunt een ontwerpsjabloon voor het beginscherm uit de lijst selecteren. U kunt voorbeeld van het geselecteerde sjabloon bekijken.

Toetsenindeling van het scherm

Sleutelnummer

Toetsnaam

Itemkoppeling

* Verschijnt niet verschijnt wanneer gebruikersauthenticatie

niet is ingeschakeld.

Deze instelling kan uitsluitend in de webpagina’s worden geconfigureerd. U kunt in deze functie niet in het aanraakscherm configureren.

Hiermee wordt indeling van de toetsen in het beginscherm weergegeven.

Selecteer het sleutelnummer dat u wilt configureren, gebaseerd op de "sleutelschermindeling".

De naam van de geselecteerde toets in "Toetsnaam" kan worden gewijzigd (maximaal 48 tekens).

Specificeer de functie die u wilt gebruiken voor de sleutel die u hebt geselecteerd in "Sleutelnummer".

Instelling weergavepatroon

U kunt een van de zes kleurenpatronen selecteren die voor het kleurenpatroon in het aanraakscherm wordt gebruikt. U kunt voorbeeld van het geselecteerde patroon bekijken.

Page 61

Apparaatbeheer

Deze instellingen zijn bedoeld voor de geïnstalleerde randapparatuur. Druk op de toets [Apparaatbeheer] en configureer de instellingen.

Overige instellingen

Invoermodus origineel

De onderstaande invoerfuncties kunnen worden ingesteld als standaard in de functies Kopiëren, Scannen naar schijf en Beeld verzenden. Wanneer een modus regelmatig wordt gebruikt, hoeft u niet meer steeds dezelfde modus in te stellen.

• Invoerfunctie voor gemengde originelen (Zelfde breedte/Afwijkende breedte)

• Langzame scanmodus

Positie Nietapparaat Aanpassen

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid is geïnstalleerd.)

Wanneer een zadelsteek afwerkingseenheid is geïnstalleerd, kunt u deze instelling gebruiken om de nietpositie (vouwpositie) in de functie Inbindkopie nieten aan te passen. U kunt de waarde aanpassen in stappen van 0,25 mm binnen een bereik van ±2,0 mm vanaf de uitgangspositie van elk papierformaat.

Max. + 2 mm Min. - 2 mm

Positie

Positie verplaatst in positieve

verplaatst in

negatieve richting

Instelling tandemverbinding

Gebruik deze instelling om het poortnummer en IP-adres van de machine die wordt gebruikt als slave-apparaat in te stellen wanneer twee machines worden gebruikt als netwerkprinter via het TCP/IP-protocol.

Master-apparaatmodus uitschakelen

Schakel deze instelling in om tandemverzending te blokkeren. (Normaal gesproken is het niet nodig deze instelling in te schakelen.)

Slave-apparaatmodus uitschakelen

Schakel deze instelling in om tandemontvangst te blokkeren. (Normaal gesproken is het niet nodig deze instelling in te schakelen.)

• De standaardinstelling voor het poortnummer is [50001]. Verander het poortnummer niet, tenzij u problemen hebt met deze instelling.

• Om de tandemfunctie te gebruiken wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moeten dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord worden gebruikt op zowel het master-apparaat als het slave-apparaat. Als er verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden worden gebruikt, kan het zijn dat de paginantelling niet aan het juiste gebruikersaantal of uitsluitend aan het master-apparaat wordt toegevoegd.

Referentiepositie

Instelling voor automatische papierselectie

U kunt het papiertype* voor de functie automatische papierselectie specificeren. Selecteer een van de volgende instellingen:

• Normaal papier

• Normaal en gerecycled papier

• Gerecycled papier Dankzij deze functie zullen er via de functie Automatische papierselectie geen andere papiertypen worden geselecteerd dan de gespecificeerde papiertypen. * Het papiertype dat is ingesteld voor elke papier laden

met behulp van "Papierlade-Instellingen" (pagina 16) in de systeeminstellingen (algemeen).

Standaard detecteren in automatische kleurmodus

Als de kleurmodus in de kopieerfunctie is ingesteld op auto, kan het punt van onderscheid voor het detecteren of originelen kleur of zwart-wit zijn worden ingesteld op één van de vijf niveaus. Pas de instelling aan richting [Zwart-wit] om het gemakkelijker te maken een origineel in zwart-wit te detecteren. Pas de instelling aan richting [Kleur] om het gemakkelijker te maken een origineel in kleur te detecteren.

Automatisch omschakelen van afwerkladen

Als de bovenste afwerkingseenheidlade bijna leeg is, wordt de uitvoer automatisch omgeschakeld naar de lade eronder.

Page 62

Registratieaanpassing

Als de kleuren op het afgedrukte oppervlak zich niet op de juiste plaats bevinden, kunt u de afdrukposities van de kleuren aanpassen. Druk op de toets [Automatisch aanpassen] om deze aanpassing uit te voeren. Er verschijnt een melding. Druk op de toets [Uitvoeren].

Optimalisatie van harde schijf

Met deze functie optimaliseert u de harde schijf van de machine door de gegevens te defragmenteren. Als de machine bezig is met een opdracht, verschijnt er een melding en begint de optimalisatie niet voordat de opdracht is voltooid. Tijdens de optimalisatie zijn de volgende handelingen niet mogelijk:

• Toegang tot webpagina 's, ontvangst van

afdrukgegevens

• Gebruik van toetsen op het bedieningspaneel

• De stroom uitschakelen met behulp van de

hoofdschakelaar van de machine.

• Automatisch uitschakelen Wanneer de optimalisatie is voltooid, zal de machine automatisch opnieuw opstarten.

Wanneer er regelmatig gebruik wordt gemaakt van de functie documentarchivering en de uitvoer van bestanden steeds trager lijkt te gaan, is het aan te raden de harde schijf te optimaliseren om de prestaties te verbeteren.

Alle takenlogboekgegevens wissen

Deze functie wordt gebruikt om alle takenlogboekgegevens te wissen. (Normaal gesproken is het niet nodig deze instelling in te schakelen.) Er wordt een logbestand bijgehouden van de opdrachten die op de machine zijn uitgevoerd. Dit logbestand kan worden gebruikt om het algemeen gebruik van de machine te controleren. Het logbestand kan naar een computer worden geëxporteerd in CSV-formaat met behulp van een webbrowser.

Page 63

Instelling Detectie Formaat Origineel

Een van de vijf groepen standaard origineelformaten die hieronder zijn afgebeeld kunnen worden geselecteerd voor detectie door de origineelformaat detectiefunctie.

Detecteerbare origineelformaten

Selecties

Glasplaat

Origineelinvoerlade (automatische

origineelinvoer)

AB-1

AB-2

AB-3

INCH-1

INCH-2

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R,

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR,

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

8-1/2" x 11", 11" x 17" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Annuleren detectie van glasplaat

De automatische formaatdetectie op de glasplaat kan worden uitgeschakeld. Nadat u deze functie hebt uitgeschakeld, worden alle originelen die op de glasplaat worden geplaatst behandeld als speciaal origineelformaat.

Page 64

Apparaten uitschakelen

Gebruik deze instellingen als een randapparaat niet functioneert of wanneer u een apparaat tijdelijk wilt uitschakelen.

Uitschakelen van origineelinvoer

Gebruik deze instellingen om het gebruik van de automatische origineelinvoer uit te schakelen wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert. (Er kunnen nog wel originelen met de glasplaat worden gescand nadat deze instelling is ingeschakeld.)

Uitschakelen van duplex

Deze functie wordt gebruikt om duplexprinten uit te schakelen als de duplexmodule bijvoorbeeld niet werkt.

Cassette met grote capaciteit uitschakelen

(Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om het gebruik van de hoge capaciteitladen onmogelijk te maken wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Lade-instellingen uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het instellen van de laden onmogelijk te maken (exclusief de instellingen voor de handinvoer).

Uitschakelen van afwerkeenheid

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om de zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid uit te schakelen wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Invoegeenheid uitschakelen

(Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om het gebruik van de invoegeenheid onmogelijk te maken wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Offset uitschakelen

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om de staffelfunctie uit te schakelen.

Uitzetten nieteenheid

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om het nieten onmogelijk te maken wanneer de nieteenheid, de afwerkingeenheid of de zadelsteek afwerkingseenheid bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Perforator uitschakelen

(Wanneer een perforatiemodule is geïnstalleerd.)

Deze instelling wordt gebruikt om het perforeren onmogelijk te maken wanneer de perforatiemodule, de afwerkingeenheid of de zadelsteek afwerkingseenheid bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Uitschakelen van kleurmodus

(Wanneer er een kleurgerelateerd probleem is opgetreden.)

Wanneer er zich een kleurgerelateerd probleem voordoet en het afdrukken niet mogelijk is, kunt u de kleurmodus tijdelijk uitschakelen. Zwart-wit afdrukken is nog steeds mogelijk.

Deze functie is alleen bedoeld als noodmaatregel. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze alleen ongedaan worden gemaakt door een servicemonteur. Neem contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf om de instelling ongedaan te maken en het kleurige gerelateerde probleem op te lossen.

Instelling fusing-temperatuur

Deze instelling wordt gebruikt om het gewicht van het papier in te stellen van 60 tot 105 g/m2 (16 tot 28 lbs.) voor controle van de fuseertemperatuur per papiergewicht.

Druk op de toets [AAN] ( ) om de stroom uit te schakelen, wacht enkele seconden en druk weer op de toets [AAN] ( ) om de stroom weer in te schakelen om deze functie te activeren.

Page 65

Instellingen voor kopieerfunctie

De volgende instellingen zijn bedoeld voor de kopieerfunctie. Druk op de toets [Instellingen voor kopieerfunctie] om de instellingen te configureren. Standaardinstellingen die u met deze instellingen selecteert zijn van toepassing op alle functies van de machine (niet alleen de kopieerfunctie).

Instelling oorspronkelijke status

De kopieerinstellingen worden gewist wanneer de knop [AAN] ( ) wordt aangezet, wanneer de toets [ALLES WISSEN] ( ) wordt ingedrukt of wanneer de interval voor automatische wissen is verlopen. Deze instellingen worden gebruikt om de standaardinstellingen voor de kopieerfunctie te wijzigen. De onderstaande instellingen kunnen worden gewijzigd:

Item Beschrijving

Kleurmodus Standaardinstellingen kleurmodus configureren.

Papierlade Geeft de papierlade op die u wilt gebruiken als standaard papierlade.

Belichtingstype Instellingen voor belichtingsmodus configureren.

Kopieerfactor Geeft de kopieerfactor op die u wilt gebruiken als standaard kopieerfactor.

Configureren de 2-zijdige modusinstellingen die u standaard wilt gebruiken.

Tweezijdig kopiëren

Als deze instelling wordt gebruikt om de standaardinstelling voor de duplexfunctie te wijzigen naar een andere instelling dan "1-zijdig naar 1-zijdig" en de duplexfunctie of automatische origineelinvoer niet functioneert of is uitgeschakeld, zal deze instelling terug worden gezet naar "1-zijdig naar 1-zijdig".

Uitvoer Stel de standaard uitvoermethode en uitvoerlade in die u wilt gebruiken.

Terug naar uitgangswaarden

Hiermee zet u alle items terug naar de oorspronkelijke instelling.

Page 66

Overige instellingen

Aanpassing Kopiebelichting

Deze functie wordt gebruikt om het belichtingsniveau aan te passen wanneer [Auto] wordt gebruikt voor kopiebelichting.

Kleur

Gebruik deze functie om het belichtingsniveau in te stellen voor kopieën in de kleurmodus voor de glasplaat en voor de automatische origineelinvoer.

Zwart-wit

Gebruik deze functie om het belichtingsniveau in te stellen voor kopieën in de zwart-witmodus voor de glasplaat en voor de automatische origineelinvoer.

Instelling Draaien Kopie

Als de richting van het origineel en het papier anders zijn, wordt de origineelafbeelding automatisch 90 graden gedraaid, zodat de kopie correct op het papier wordt afgedrukt.

•

Afbeelding draaien is alleen mogelijk wanneer de automatische papierselectie of automatische kopieerfactorselectie is ingeschakeld.

• De Instelling Draaien Kopie moet zijn ingeschakeld wanneer een A5 (5-1/2" x 8-1/2")-formaat origineel op een A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)-papier wordt gekopieerd.

Standaardinstelling Voor De Kantlijnverschuiving

Deze functie wordt gebruikt om de standaard kantlijnverschuiving in te stellen. Geeft een waarde op tussen 0 mm (0") en 20 mm (1") in stappen van 1 mm

(1/8"

) voor zowel de voor- als achterzijde.

Standaardbreedte Van Wisstrook Instellen

Deze instelling wordt gebruikt om de standaardinstelling voor de wisbreedte in te stellen. Geeft een waarde op tussen 0 mm (0") en 20 mm (1") in stappen van 1 mm (1/8") voor zowel de Rand Wissen als de Midden Wissen.

Kaart Formaat-Instellingen

Deze instelling wordt gebruikt om het standaard origineelformaat voor de Kaart Formaat-functie in te stellen. Zowel de X (horizontale) als de Y (verticale) origineelafmeting kan worden ingesteld van 25 mm (1") tot 210 mm (8-1/2") in stappen van 1 mm (1/8").

Aanpassen aan pagina

Schakel deze instelling in om de toets [Aanpassen aan pagina] altijd in het scherm Kaart Formaat weer te geven.

Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen

U kunt twee vooraf ingestelde vergrootfactoren (tussen 101% en 400%) en twee vaste verkleinfactoren (tussen 25% en 99%) toevoegen. Een toegevoegde vooraf ingestelde kopieerfactor kunt u ook wijzigen.

Vooraf ingestelde kopieerfactoren, behalve de toegevoegde vooraf ingestelde kopieerfactoren, kunnen niet worden gewijzigd.

Maximum aantal kopieën instellen

Deze functie wordt gebruikt om het maximum aantal kopieën in te stellen (aantal doorlopende kopieën). U kunt elk getal tussen de 1 en de 999 invoeren.

Automatisch Nietapparaat

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid is geïnstalleerd.)

Hiermee kunt u de zadelsteek afwerkingseenheid laten functioneren als de functie inbindkopie wordt gebruikt.

Begininstelling Tabkopie

Deze instelling wordt gebruikt om de standaardinstelling voor beeldverschuiving (tabbreedte) in te stellen wanneer Tabkopie wordt gebruikt. U kunt de standaardbreedte instellen tussen 0 mm (0") tot 20 mm (5/8") in stappen van 1 mm (1/8").

Page 67

Opheffen van werk-programma's

Z/W 600dpi x 600dpi scanmodus

uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het verwijderen en wijzigen van de kopieerinstellingen in de werkprogramma's onmogelijk te maken.

Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren

Deze instelling wordt gebruikt om het gebruik van de handinvoer bij het maken van 2-zijde kopieën onmogelijk te maken. De handinvoer wordt vaak gebruikt voor etikettenvellen, transparanten en andere speciale media waarbij 2-zijdig kopiëren niet is toegestaan. Als een vel van dit speciale materiaal in de omkeereenheid terechtkomt, kan dit een papierstoring of schade aan de eenheid tot gevolg hebben. Als er regelmatig speciale media wordt gebruikt waarbij 2-zijdig kopiëren niet is toegestaan, raden wij u aan deze functie in te schakelen.

voor documentinvoer

U kunt de resolutie voor zwart-wit kopieën via de automatische origineelinvoer wijzigen van 600 x 300 dpi naar 600 x 600 dpi (hoge kwaliteit-modus). Wanneer u gebruik maakt van de hoge kwaliteit-modus, worden fijne documenten en dunne lijnen beter afgedrukt, maar is de scansnelheid langzamer.

Wanneer u de hoge kwaliteit-modus niet selecteert, moeten er aan de volgende voorwaarden worden voldaan om te kunnen scannen op een resolutie van 600 x 300 dpi en de hoogste snelheid te behalen.

• De kopieerfactor moet zijn ingesteld op 100%.

• Selecteer geen speciale modus waardoor de kopieerfactor wordt gewijzigd.

• De functie [Kopie van kopie] moet zijn uitgeschakeld.

• Maak geen zwart-wit kopieën met behulp van de toets [STARTEN KLEUR] ( ).

Z/W snel scannen vanaf glasplaat Automatische papierselectie uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om de automatische papierselectie uit te schakelen. Wanneer u deze instelling inschakelt zal er geen automatische papierselectie van hetzelfde formaat als het origineel op de glasplaat of in de automatische origineelinvoer plaatsvinden.

Instelling automatische selectie van papiertoevoerlade

Wanneer u deze instelling inschakelt en er papier in een lade wordt geplaatst terwijl de machine in de kopieermodus in de slaapstand staat, wordt die lade automatisch geselecteerd.

U kunt de resolutie voor zwart-wit kopieën vanaf de

glasplaat wijzigen van 600 x 600 dpi naar 600 x 300 dpi

(hoge snelheid-modus).

Wanneer u hoge snelheid-modus selecteert, wordt de

eerste kopie sneller afgedrukt, maar is de gekopieerde

afbeelding van mindere kwaliteit.

Wanneer u de hoge snelheid-modus selecteert, moeten er aan de volgende voorwaarden worden voldaan om te kunnen scannen op een resolutie van 600 x 300 dpi en de hoogste snelheid te behalen.

• De kopieerfactor moet zijn ingesteld op 100%.

• Selecteer geen speciale modus waardoor de kopieerfactor wordt gewijzigd.

• De functie [Kopie van kopie] moet zijn uitgeschakeld.

• Maak geen zwart-wit kopieën met behulp van de toets [STARTEN KLEUR] ( ).

Page 68

Kleurbijstellingen

U kunt de volgende kleurbijstellingen configureren:

Standaardinstelling Kleurbalans

De instellingen voor kleurbalans die zijn verkregen via de functie "Kleurbalans" in de speciale functies kunnen in een programma worden opgeslagen (1 to 48) en vervolgens worden opgeroepen en opgeslagen als standaardinstelling voor de kleurbalans*. Schakel deze functie in wanneer u herhaaldelijk een kleurbalans-instelling gebruikt voor een favoriete kleur of als correctie wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden in de kleurbalans. * De weergegeven waarden wanneer u de functie

"Kleurbalans" in de speciale functies selecteert.

Terug naar uitgangswaarden

Hiermee worden de opgeslagen instellingen voor kleurbalans teruggezet naar de standaardinstellingen (alle instellingen voor kleurbalans zijn ingesteld op "0" voor de 8 niveaus van elke kleur).

Automatische kleurkalibrering

Hiermee kunt u een automatische kleurcorrectie uitvoeren wanneer de kleur in de kopieën niet goed is. De machine drukt een testpagina af die vervolgens wordt gescand, waarna de kleur automatisch wordt gecorrigeerd. Nadat u op de toets [Uitvoeren] hebt gedrukt en er een testpagina is afgedrukt, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd de automatische kalibering te starten. Plaats de testpagina op de glasplaat zoals hieronder afgebeeld (met de dunne lijn op de rand van de pagina aan de linkerkant).

Dunne lijn

Plaats (ongeveer 5 vel) kopieerpapier van hetzelfde formaat als de testpagina bovenop de testpagina, sluit de automatische origineelinvoer en druk op de toets [Uitvoeren].

• Controleer of de registratieaanpassing correct is voordat u de automatische kleurkalibering uitvoert. Voer de functie "Registratieaanpassing" (pagina 62) uit als de registratieaanpassing niet correct is.

• Voor de automatische kleurkalibering nogmaals uit om de kleur te verbeteren als de kleur na de eerste kleurkalibering nog steeds niet goed is.

Page 69

Netwerkinstellingen

De netwerkinstellingen worden hieronder beschreven. Druk op de toets [Netwerkinstellingen] om de instellingen te configureren.

Nadat u deze instellingen hebt gewijzigd, moeten de systeeminstellingen opnieuw worden opgestart. Zet de knop [AAN] ( ) uit, wacht enkele seconden en schakel de knop [AAN] ( ) weer in om de nieuwe instellingen te activeren.

IP-adresinstellingen

Gebruik deze instelling om het IP-adres van de machine in te stellen wanneer u de machine gebruikt in een TCP/IP-netwerk. De instellingen worden hieronder weergegeven.

IP-adres

Voer het IP-adres van de machine in.

IP-subnetmasker

Voer het IP-subnetmasker in.

IP-gateway

Voer het IP-gateway adres in.

DHCP

Gebruik deze instelling om het IP-adres automatisch te verkrijgen met behulp van DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Wanneer deze instelling is ingeschakeld is het niet nodig om het IP-adres handmatig in te voeren.

• Zorg ervoor dat u de functie "TCP/IP inschakelen"

hieronder inschakelt als de machine wordt gebruikt in een TCP/IP-netwerk.

• Als er gebruik wordt gemaakt van DHCP, kan het toegewezen IP-adres automatisch worden gewijzigd. Als het IP-adres wordt gewijzigd, is afdrukken niet mogelijk.

EtherTalk inschakelen

Deze instelling moet zijn ingeschakeld om de machine te kunnen gebruiken in een EtherTalk -netwerk.

NetBEUI inschakelen

Deze instelling moet zijn ingeschakeld om de machine te kunnen gebruiken in een NetBEUI-netwerk.

NIC terugstellen

Hiermee zet u alle "Netwerkinstellingen" terug naar de oorspronkelijke instelling.

Pingopdracht

Gebruik deze functie om te controleren of de machine kan communiceren met een computer binnen het netwerk. Specificeer het IP-adres van de betreffende computer en druk op de toets [Uitvoeren]. Er verschijnt een melding waarin wordt aangegeven of de computer heeft geantwoord of niet.

TCP/IP inschakelen

Deze instelling moet zijn ingeschakeld om de machine te kunnen gebruiken in een TCP/IP-netwerk. Ook het IP-adres van de machine moet zijn geconfigureerd met behulp van "IP-adresinstellingen".

NetWare inschakelen

Deze instelling moet zijn ingeschakeld om de machine te kunnen gebruiken in een NetWare -netwerk.

Page 70

Printerinstellingen

U kunt de instellingen m.b.t. de printerfunctie configureren. Druk op de toets [Printerinstellingen] om de instellingen te configureren.

Standaardinstellingen

De voorwaarden voor printerinstellingen worden hieronder beschreven.

Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken

Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken van kennisgevingen uit te schakelen.

Testpagina Niet Afdrukken

Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken van testpagina 's uit te schakelen. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de functie "Testpagina Printer" in de systeeminstellingen niet worden gebruikt om testpagina’s af te drukken.

A4/Letter-Formaat Auto Veranderen

Met deze instelling kunt tijdens het afdrukken van A4 (letter)-formaat A4-formaat papier gebruiken als er geen A4 (letter)-formaat is geladen.

Instellingen handinvoerlade

Papierformaat herkenning handinvoer inschakelen

Deze functie wordt gebruikt om het afdrukken onmogelijk te maken wanneer het opgegeven papierformaat voor een afdrukopdracht verschilt van het papierformaat dat is geplaatst in de handinvoer.

Papiersoort herkenning handinvoer inschakelen

Deze functie wordt gebruikt om het afdrukken onmogelijk te maken wanneer het opgegeven papiertype voor een afdrukopdracht verschilt van het papiertype dat is geplaatst in de handinvoer.

Doorvoerlade overslaan bij automatische papierselectie

Wanneer [Auto] is geselecteerd voor papiertypeselectie, kan de handinvoer worden uitgesloten voor de laden die kunnen worden geselecteerd. Dit wordt aanbevolen wanneer er regelmatig speciale media in de handinvoer worden geplaatst.

Opdrachtwachtrijplaatsing

Afdruk Density Printer

Hiermee maakt u de afdrukdichtheid voor kleur en zwart-wit afbeeldingen lichter of donkerder. De afdrukdichtheid kan op vijf niveaus worden aangepast.

Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden ontvangen afdrukopdrachten weergegeven in de wachtrij van het opdrachtstatusscherm. De opdrachten worden verplaatst naar de opdrachtwachtrij nadat deze door de machine zijn geanalyseerd. Meerdere opdrachten die nog niet zijn geanalyseerd kunnen verschijnen in de wachtrij. Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden ontvangen afdrukopdrachten weergegeven in de opdrachtwachtrij zonder dat deze worden weergegeven in de wachtrij. Wanneer er echter een versleuteld PDF-bestand worden afgedrukt, verschijnt de opdracht in de wachtrij.

Page 71

Interface-instellingen

Deze instellingen worden gebruikt om de verzending van gegevens naar de USB- of netwerkenpoort te controleren.

Hexadecimale Dump

Deze functie wordt gebruikt om de afdrukgegevens van een computer af te drukken op hexadecimaal formaat met de bijbehorende ASCII-tekst. Hiermee kunt u controleren of de afdrukgegevens vanuit de computer correct naar de machine worden verzonden.

Voorbeeld van een Hexadecimale dump

I/O Time-out

De I/O time-out kan worden ingesteld op elk getal tussen 1 en 999 seconden. De I/O time-out zorgt voor een tijdelijke stopzetting van de verbinding als de ingestelde tijdsduur verstrijkt zonder dat er gegevens worden ontvangen via de poort. Nadat de verbinding is verbroken wordt de poort op de automatische selectie gezet of geactiveerd wanneer de volgende afdrukopdracht is begonnen.

Netwerkpoort Inschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken via de netwerkpoort mogelijk te maken.

Omschakeling Netwerk-Poortemulatie

Deze instelling wordt gebruikt om de geëmuleerde printertaal te selecteren wanneer de machine is aangesloten op een netwerkpoort. De instellingen worden hieronder weergegeven.

•Auto

• PostScript*

•PCL

* Wanneer de PS3-uitbreidingskit is geïnstalleerd.

• De instellingen zijn gelijk aan die voor "Omschakeling USB-poortemulatie".

• Tenzij er zich regelmatig printerfouten voordoen, raden wij u aan de standaardinstelling "Auto" te gebruiken.

Methode Voor Poortomschakeling

USB-poort inschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken via de USB-poort mogelijk te maken.

Omschakeling USB-poortemulatie

Selecteer de geëmuleerde printertaal als de machine is aangesloten op een USB-poort. De instellingen worden hieronder weergegeven.

•Auto

• PostScript*

•PCL

* Wanneer de PS3-uitbreidingskit is geïnstalleerd.

• De instellingen zijn gelijk aan die voor "Omschakeling Netwerk-Poortemulatie".

• Tenzij er zich regelmatig printerfouten voordoen, raden wij u aan de standaardinstelling "Auto" te gebruiken.

Deze instelling wordt gebruikt om te bepalen wanneer de poortomschakeling plaatsvindt.

Wisselen aan einde van opdracht

De poort wordt gewijzigd in de automatische selectie wanneer het afdrukken is voltooid.

Omschakelen na I/O-time-out

Wanneer de tijd die is ingesteld met behulp van "I/O

Time-out" verstrijkt, wordt de poort gewijzigd in

automatische selectie.

De volgende twee printerpoorten zijn beschikbaar op de machine:

• USB-poort

• Netwerkpoort

Page 72

Automatische kleurkalibrering

Hiermee kunt u een automatische kleurcorrectie uitvoeren wanneer de kleur in de afdrukken niet goed is. De machine drukt een testpagina af die vervolgens wordt gescand, waarna de kleur automatisch wordt gecorrigeerd.

Nadat u op de toets [Uitvoeren] hebt gedrukt en er een testpagina is afgedrukt, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd de automatische kalibering te starten. Plaats de testpagina op de glasplaat zoals hieronder afgebeeld (met de dunne lijn op de rand van de pagina aan de linkerkant).

Dunne lijn

Plaats (ongeveer 5 vel) kopieerpapier van hetzelfde formaat als de testpagina bovenop de testpagina, sluit de automatische origineelinvoer en druk op de toets [Uitvoeren].

• Voor de automatische kleurkalibering nogmaals uit om de kleur te verbeteren als de kleur na de eerste kleurkalibering nog steeds niet goed is.

Page 73

Instell. afbeelding verzenden

U kunt de instellingen m.b.t. de beeldverzendfunctie (scan, internetfax etc.) configureren. Druk op de toets [Instellingen Beeld Verz] om de instellingen te configureren.

Raadpleeg "4. SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 93) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.

Bedieningsinstellingen

De onderstaande bedieningsinstellingen zijn van toepassing op alle beeldverzendfuncties.

Overige instellingen

Standaardweergave-Instellingen

U kunt een van de 6 basisschermen selecteren voor het basisscherm dat verschijnt wanneer u drukt op de toets [BEELD VERZENDEN] of op de toets [ALLES WISSEN] ( ) in de beeld verzenden modus.

• Adresboek (ABC)

• Adresboek (Gebruiker)

• Scannen

• Internetfax

•Fax

• Gegevensinvoer

Instellingen enige tijd vasthouden nadat scannen is voltooid

Gebruik deze instelling om de instellingen te bewaren nadat het scannen is voltooid (totdat de functie Automatisch wissen wordt geactiveerd).

Autom. overgaan naar kopieermodusscherm

Schakel deze instelling in om het scherm automatisch over te schakelen naar de kopieerfunctie als er gedurende 20 seconden geen actie wordt ondernomen in het scherm Beeld Verzenden.

Instelling Oorspronkelijke Resolutie

De onderstaande instellingen zijn beschikbaar voor de standaardresoluties voor de functies scannen, Internetfax en fax. Scan : 100X100 dpi, 200X200 dpi, 300X300 dpi,

400X400 dpi, 600X600 dpi

Internetfax : 200X100 dpi

200X200 dpi 200X400 dpi 400X400 dpi 600X600 dpi

Fax: Standaard

Fijn Extra Fijn Ultrafijn

Ingest. resolutie toepassen bij opslag

Wanneer een afbeelding wordt opgeslagen met behulp van documentarchivering, bepaalt u met deze functie de resolutie-instelling die met de afbeelding is opgeslagen.

Halftoon

Standaard Belichtingsinstellingen

Deze instelling wordt gebruikt om de standaard belichtingsinstellingen in te stellen voor het scannen van documenten in de Beeld verzenden modus. Selecteer [Auto] of [Handmatig]. Wanneer [Handmatig] is geselecteerd, kan de belichting worden ingesteld op een van de 5 niveaus.

Standaard Origineelbeeldtype

Selecteer vooraf het standaard origineelbeeldtype om verzending van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken (uitsluitend een scanfunctie en USB-geheugenmodus). De instellingen worden hieronder weergegeven.

• Tekst/afged.foto

• Tekst/Foto

• Tekst

•Foto*

• Afgedrukte Foto*

•Map*

* Verschijnt niet wanneer de belichting is ingesteld op

[Auto].

Moiré-Reductie

Hiermee vermindert u het moiré-effect (strepen) dat zich voordoet wanneer drukwerk wordt gescand (uitsluitend in de scannerfunctie en USB-geheugenmodus).

Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.

Deze instelling wordt gebruikt zodat de [Volgend Adres]-toets wordt ingedrukt voordat het volgende adres worden ingevoerd tijdens het uitvoeren van een distributie-verzending. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de [Volgend Adres]-toets niet worden overgeslagen, zelfs niet wanneer het volgende adres wordt ingevoerd met een one-touch-toets. Als een gebruiker probeert het volgende adres in te voeren zonder de [Volgend Adres]-toets te gebruiken, klinkt er een dubbele pieptoon en zal de invoer worden geweigerd.

Page 74

Geluid Bij Voltooide Scan

Hiermee kan de Scan voltooid geluidsinstelling worden geselecteerd.

Instelling aantal weergegeven sleutels naam/onderwerp/inhoud

Deze instelling wordt gebuikt om het aantal toetsen voor bestandsnamen / onderwerp dat wordt weergegeven in het scherm. Het aantal toetsen kan worden ingesteld op 6, 12 of 18.

Instelling aantal getoonde directadres-toetsen

Selecteer 5, 10 of 15 voor de nummers van sneltoetsen die verschijnen in het adresboekscherm.

Registratie uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het opslaan van bestemmingen onmogelijk te maken. Het opslaan op de machine, vanaf een Internetpagina en het opslaan op een computer kan afzonderlijk worden uitgeschakeld.

Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak.

Hiermee schakelt u het Adresbeheer van de machine uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•Groep

• E-mail

• Internetfax

•Fax Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om wijzigingen in de volgorde van de display (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) in het adresboek onmogelijk te maken. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de volgorde van het adresboek niet worden gewijzigd met een tabtoets. De weergave-volgorde blijft de gebruikte volgorde nadat deze instelling is geactiveerd.

Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens

Met deze functie worden ontvangen faxen en Internetfaxen in het geheugen vastgehouden zonder dat deze worden afgedrukt. De faxen kunnen worden afgedrukt door een wachtwoord in te voeren (standaardinstelling: 0000) via het numerieke toetsenbord.

Wachtwoord

Als [Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens] en [Wachtwoord wijzigen] zijn ingeschakeld, kan het (4-cijferige) wachtwoord worden gewijzigd.

Wachtwoord wijzigen

Schakel deze instelling in om het wijzigen van het wachtwoord mogelijk te maken.

Reg.van bestemming op webpage uitschak.

(Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.)

Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanuit de webpagina 's uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•Groep

• E-mail

• FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• Internetfax

•Fax Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Registratie door middel van Network Scanner Tool

(Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.)

Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanaf de Netwerkscannertool uit.

Deze instellingen kunnen uitsluitend worden geconfigureerd wanneer er geen ontvangen gegevens in het geheugen van de apparaat aanwezig zijn (exclusief de gegevens in de vertrouwelijke of het relay-distributie-geheugenvakken).

Page 75

Instel. voor uitschak. van verzending

Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen.

[Opn. verzenden] uitschakelen in beeldverzendfunctie

Hiermee schakelt u de toets [Opn. verzenden] in het basisscherm van de beeldverzendfunctie uit.

Selecteren uit adresboek uitschakelen

Hiermee schakelt u het selecteren vanuit het adresboek uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•E-mail

• FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• Internetfax

•Fax Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Directe invoer uitschakelen

Hiermee kunnen adressen niet meer rechtstreeks worden ingevoerd. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•E-mail

• Internetfax

•Fax Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

PC-I-Fax-verzending uitschakelen

(Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.)

Hiermee maakt u PC-I-Faxverzending onmogelijk.

PC-Fax-verzending uitschakelen

(Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.)

Hiermee maakt u PC-Faxverzending onmogelijk.

Page 76

Scaninstellingen

Instellingen die verband houden met het scannen kunnen worden geconfigureerd.

Kleur/Grijstinten: Laag, Medium, Hoog

Overige instellingen

Standaard-Afzenderset

De informatie die hier is opgeslagen wordt gebruikt als u geen gegevens invoert bij de optie [Antwoord naar] in de verzendinginstellingen tijdens het uitvoeren van Scannen naar E-mail.

Naam afzender

Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 20 tekens).

E-mailantwoordadres

Voer een standaard antwoordadres in (maximaal 64 tekens).

Als alleen de afzendernaam is opgeslagen, zal deze niet worden gebruikt als afzenderinformatie.

Standaardinstellingen kleurmodus

Selecteer een standaard kleurmodus voor zowel kleur als zwart-wit in de scannerfunctie.

Zwart-wit

Mono 2, Grijstinten

Kleurmodus

Auto (Mono 2, Grijstinten*), Meerkleuren * Tijdens het scannen van een zwart-witorigineel met de

kleurenmodus op [Auto].

Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen

Hiermee worden de instellingen voor het scannen van een zwart-witorigineel wanneer Auto is geselecteerd voor de kleurenmodus uitgeschakeld.

Instelling Oorspronkelijke

Opgegeven pagina's per bestand

Als er meerdere pagina's worden gescand, kunt u deze functie gebruiken om een apart bestand (of opgegeven aantal pagina's) voor elke gescande pagina aan te maken. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan het aantal pagina's per bestand worden opgegeven.

Als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype, kan de functie [Opgegeven pagina's per bestand] niet worden geselecteerd.

Compressiemodus bij distributie

Hiermee wordt de compressiemodus voor distributie ingesteld tijdens het gebruik van Scannen naar E-mail of Internetfax. De opgegeven compressiemodus wordt gebruikt voor alle bestemmingen ongeacht de afzonderlijke instellingen voor compressiemodus.

Zwart-wit

MH(G3), MMR(G4)

Kleur/Grijstinten

Laag, Medium, Hoog

Instelling van maximum aantal verzenddata (E-mail)

Het is mogelijk om een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB tot 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden via de functie Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd. Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.

Bestandsindeling

Hiermee kunt u het standaardformaat voor Scannen naar E-mail en USB-geheugenmodus instellen wanneer het e-mailadres handmatig worden ingevoerd met behulp van de toets [Adresinvoer].

Bestandstype

Zwart-wit: PDF, Versleuteld PDF, TIFF Kleur/Grijstinten: PDF, Versleuteld PDF, TIFF, JPEG

Compressiemodus (Compressiefactor)

Zwart-wit: Geen, MH(G3), MMR(G4)

Deze instelling is gekoppeld aan "Instelling van

maximum aantal verzenddata" (pagina 79) in de

instellingen voor Internetfax verzenden.

Page 77

Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map FTP/Bureaublad/Netwerk)

U kunt een limiet instellen voor de bestandsgrootte die worden verzonden via Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en Scannen naar netwerkmap. U kunt kiezen uit limieten van 50 MB, 150 MB, en 300 MB. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd. Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.

Bij een distributieverzending met zowel bestemmingen voor e-mail en Internetfax krijgen de limieten die zijn ingesteld in "Instelling van maximum

aantal verzenddata (E-mail)" (pagina 76) voorrang.

Bcc-Instelling

Bcc inschakelen

Schakel deze instelling in als u gebruik wilt maken van Bcc-verzending. Als deze instelling is ingeschakeld, verschijnt de toets [Bcc] in het scherm Adresboek van de functie Beeldverzending.

Bcc-adres weergeven op het opdrachtstatusscherm

Hiermee worden bcc-adressen weergegeven in het opdrachtstatusscherm en het tabblad adreslijst.

Instelling standaard adres

U kunt een standaardadres opslaan waarmee het mogelijk wordt een bericht te verzenden door op de toets [STARTEN KLEUR] ( ) of de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ) te drukken zonder een adres op te geven.

• Wanneer deze instelling is geactiveerd, schakelt het basisscherm over naar de scanfunctie.

• U kunt uitsluitend een standaardadres instellen voor de functies Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en Scannen naar netwerkmap.

Scanfunctie uitschakelen

Deze optie wordt gebruikt om PC scan en USB-geheugenscan uit te schakelen. Wanneer deze functies zijn uitgeschakeld, worden deze grijs wanneer de modus in het basisscherm wordt gewijzigd.

Instellen voorkeur emailhandtekening

Er kan automatisch een e-mailhandtekening worden toegevoegd onderaan de lopende tekst van een e-mailbericht. Dit is handig wanneer u volgens het bedrijfsbeleid een specifieke ondertekening onder in e-mailberichten wilt zetten. Deze e-mailhandtekening kan in de webpagina’s worden geconfigureerd. Met deze instelling schakelt u de e-mailhandtekening in of uit.

Deze instelling is gekoppeld aan "Instellen voorkeur

emailhandtekening" (pagina 79) in de

begininstellingen voor Internetfax.

Page 78

I-Faxinstellingen

Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

I-Fax Standaardinstellingen

Deze instellingen worden gebruikt om de standaardinstellingen voor de functie Internetfax te configureren.

U hoort een faxontvangstsignaal nadat de machine de mailserver heeft gecontroleerd en de ontvangen faxen ophaalt. U hoort een foutsignaal communicatie wanneer de machine een e-mail ontvangt van de ontvangende Internetfax-machine dat de verzending is mislukt.

Ifax eigen naam en nummer instellen

Hiermee kunt u de naam en het adres van de afzender voor de functie Internetfax configureren. De ingevoerde naam en adres van de verzender worden afgedrukt bovenaan elk faxblad dat wordt verzonden.

Naam afzender

Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 40 tekens).

Eigen adres

Voer een standaard verzendadres in (maximaal 56 tekens).

Afdrukken auto reactiveren

Wanneer de knop de toets [AAN] ( ) op "uit" staat (maar de hoofdschakelaar op "aan") en er een Internetfax binnenkomt, zorgt deze functie ervoor dat de machine wordt geactiveerd en de fax wordt afgedrukt. Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden ontvangen Internetfaxen pas afgedrukt nadat de knop de toets [AAN] ( ) wordt ingeschakeld.

Compressie instel.

Hiermee wordt de standaardcompressie voor internetfaxverzending ingesteld. De instellingen worden hieronder weergegeven.

•MH (G3)

• MMR (G4)

Instelling Luidsprekervolume

Deze instelling wordt gebruikt om het volume van het geluidssignaal via de speakers bij faxontvangst en communicatiefouten aan te passen.

Origineel afdrukken op transactierapport

Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport af te drukken. Selecteer een van de onderstaande instellingen.

• Volledig Rapport Afdrukken

• Alleen Foutrapport Afdrukken

• Geen Afgedrukt Rapport Deze instelling werkt niet als de functie "Instelling

Afdrukken Transactierapport" hieronder is ingesteld op

"Geen Afgedrukt Rapport".

Instelling Afdrukken Transactierapport

Hiermee bepaalt u of er al dan niet een transactierapport moet worden afgedrukt en de afdrukvoorwaarden als u ervoor kiest om een transactierapport af te drukken. Selecteer een instelling voor de volgende handelingen:

Enkele Verzending

• Volledig Rapport Afdrukken

• Alleen Foutrapport Afdrukken

• Geen Afgedrukt Rapport

Distribueren

• Volledig Rapport Afdrukken

• Alleen Foutrapport Afdrukken

• Geen Afgedrukt Rapport

Ontvangen

• Volledig Rapport Afdrukken

• Alleen Foutrapport Afdrukken

• Geen Afgedrukt Rapport

Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt, kunt u een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport laten afdrukken. Raadpleeg "Origineel afdrukken op transactierapport" voor meer informatie.

Page 79

Instelling Afdrukken

I-Fax Verzendinstellingen

Activiteitenrapport

Deze instelling wordt gebruikt om het activiteitenrapport Beeld Verzenden, dat is opgeslagen in het geheugen van de machine, automatisch af te drukken op vooraf ingestelde tijdstippen. U kunt het activiteitenrapport Beeld Verzenden instellen op automatisch afdrukken na 200 transacties, maar kunt deze ook instellen op automatisch afdrukken op een bepaald tijdstip (bijvoorbeeld één keer per dag). (Deze instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.)

• Als u alleen de instelling [Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd] inschakelt en het aantal transacties de 200 voor het opgegeven tijdstip overschrijdt, zal bij elke nieuwe transactie de oudste worden verwijderd (de oudste transactie zal niet worden afgedrukt).

• Het activiteitenrapport van beeldverzending kan ook handmatig afgedrukt worden. Raadpleeg "Lijst

afdrukken (beheerder)" (pagina 85) in de

systeeminstellingen (beheerder).

Platte Tekst Afdrukken Instelling

I-Fax verzendinstellingen worden hieronder beschreven.

I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling

Met deze instelling wordt een ontvangstrapport opgevraagd bij het verzenden van een Internetfax. Het ontvangstrapport wordt teruggezonden naar het verzendadres dat is opgeslagen in "Ifax eigen naam en

nummer instellen" (pagina 78).

Time-Out Aanvraag I-Fax Ontvangstrapport Instellen

De tijdsduur waarop de machine wacht op het ontvangstrapport van de ontvangende machine kan worden ingesteld op elk getal tussen 0 minuten en 240 uren in stappen van een minuut.

Deze instelling werkt alleen wanneer de functie "I-Fax

Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling" is ingeschakeld.

Selecteren

Beeldbestanden die zijn gekoppeld aan Internetfaxen worden normaalgesproken afgedrukt. Als u deze instelling inschakelt wordt ook de koptekst van het e-mailbericht (onderwerp en bericht) afgedrukt. Deze instelling is ook van toepassing op de koptekst van e-mailberichten zonder bijlagen.

Er kunnen maximaal 5 pagina’s met koptekst worden afgedrukt.

Instellen voorkeur emailhandtekening

Er kan automatisch een e-mailhandtekening worden toegevoegd onderaan de lopende tekst van een e-mailbericht. Dit is handig wanneer u volgens het bedrijfsbeleid een ondertekening onder in e-mailberichten wilt zetten. Deze e-mailhandtekening kan in de webpagina’s worden geconfigureerd. Met deze instelling schakelt u de e-mailhandtekening in of uit.

Deze instelling is gekoppeld aan "Instellen voorkeur

emailhandtekening" (pagina 77) in de

scaninstellingen.

Aantal malen opnieuw zenden bij ontvangstfout

Het aantal pogingen om het document opnieuw te verzenden nadat een foutmelding is ontvangen van de ontvangende I-Faxmachine kan worden ingesteld op elk getal tussen 0 en 15.

Deze instelling werkt alleen wanneer de functie "I-Fax

Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling" is ingeschakeld.

Instelling van maximum aantal verzenddata

Het is mogelijk om een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1MB tot 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden via de functie Internetfax. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd. Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.

Deze instelling is gekoppeld aan "Instelling van

maximum aantal verzenddata (E-mail)" (pagina 76) in

de scaninstellingen.

Page 80

Instelling Verzenden Draaiing

I-Fax Ontvangstinstellingen

Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de onderstaande formaten, roteert u met deze functie het beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

De formaten A4R en 8-1/2"x11"R worden niet geroteerd.

Paginanummer afdrukken bij ontvanger

Deze instelling wordt gebruikt om een paginanummer toe te voegen bovenaan elke faxpagina die wordt afgedrukt door de ontvangende machine.

I-Fax ontvangstinstellingen worden hieronder beschreven.

Instelling Reductie Auto Ontvangst

Wanneer er een fax wordt ontvangen waarin afgedrukte informatie, zoals de naam en het adres van de verzender, is opgenomen, is het ontvangen beeld iets groter dan het standaardformaat. Deze instelling wordt gebruikt om het beeld automatisch aan het standaardformaat aan te passen.

• Als Reductie automatisch ontvangen instellen is uitgeschakeld, kunnen delen van de fax worden afgebroken. Het beeld is wel duidelijker omdat er wordt afgedrukt op hetzelfde formaat als het origineel.

• Standaardformaten zijn formaten zoals A4 en B5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 5-1/2").

Instelling Duplexontvangst

Hiermee kunt u ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Wanneer deze instelling is ingeschakeld en er een fax binnenkomt die bestaat uit 2 of meer pagina's (de pagina's moeten hetzelfde formaat hebben), worden de pagina's aan beide zijden van 1 vel papier afgedrukt.

Adres voor doorsturen gegevens instellen

Wanneer de machine de ontvangende fax niet kan afdrukken, wordt de fax doorgestuurd naar een andere faxmachine. Deze instelling wordt gebruikt om het adres van de andere machine te configureren. Voer het adresnummer voor doorsturen in (maximaal 64 karakters).

Er kunnen geen meerdere adresnummers voor doorsturen worden opgeslagen.

Letter formaat RX verkleint afdrukken

Dit programma is niet beschikbaar voor Canada en de Filippijnen. Wanneer en een fax met het letter-R-formaat wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax tot A4R-formaat.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4R-formaat ook verkleind.

Page 81

A3 RX verkleinen

Anti-Junkmail/Domeinnaam

Deze instelling kan alleen geactiveerd worden in Canada en de Filippijnen. Wanneer en een fax met A3-formaat wordt ontvangen, verkleint deze functie de fax tot W-letterformaat.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met W-letterformaat ook verkleind.

Instelling time-out POP3-communicatie

De tijdsduur waarna de machine stopt met de ontvangst omdat er geen antwoord wordt ontvangen van de mailserver (POP3-server) kan worden ingesteld tussen de 30 tot 300 seconden in stappen van de 30 seconden.

Instelling Van Interval Ontvangstcontrole

Deze instelling wordt gebruikt om de interval waarop de machine automatisch de mailserver (POP3-server) controleert op ontvangen internetfaxen. De interval kan worden ingesteld van 0 minuten tot 8 uren in stappen van 1 minuut. Wanneer er wordt gekozen voor 0 uren en 0 minuten, controleert de machine niet automatisch de mailserver voor ontvangen Internetfaxen.

De machine controleert ook de mailserver (POP3-server) voor ontvangen Internetfaxen wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld. (Behalve wanneer 0 uren en 0 minuten is opgegeven.)

Ifax uitvoerinstellingen

Instellen

Deze instelling wordt gebruikt om faxontvangst van specifieke faxnummers te blokkeren of te accepteren.

Item Beschrijving

Ontvangst Weigeren

Ontvangst Toestaan

Alle ongeldig

Nieuwe toevoegen

Registratien ummer Lijst

Wanneer er geen Anti-junkadressen zijn opgeslagen, kan alleen de toets [Nieuwe toevoegen] worden geselecteerd.

Ontvangst van opgeslagen adressen/domeinen is niet toegestaan.

Ontvangst van opgeslagen adressen/domeinen is toegestaan.

Ontvangst van elk adres en domeinen is toegestaan, ongeacht of het adres domein is opgeslagen of niet.

Gebruikt deze instelling om een nieuw adres of domein (met een maximum van

50) toe te voegen waarvan u de ontvangst wilt weigeren over toestaan. Als het eerste teken van de invoer geen "@" is, wordt de invoer gezien als een e-mailadres. Als het eerste teken van de invoer een "@" is, wordt de invoer gezien als een domein. (xxx@xx.xxx.com wordt gezien als een adres en @xx.xxx.com wordt gezien als een domein.) Wanneer u een adres opslaat, geldt de instelling uitsluitend voor dat adres. Wanneer u een domein opslaat, geldt de instelling voor alle adressen binnen dat domein.

Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen en domeinen getoond. In dit scherm kunt u een adres of domein selecteren en verwijderen uit de lijst.

Hiermee selecteert u de uitvoerlade voor ontvangen Internetfaxen. De items die verschijnen zijn afhankelijk van de machineconfiguratie.

Page 82

Instellingen documentarchivering

De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Druk op de toets [Instellingen documentarchivering] om de instellingen te configureren.

Overige instellingen

Instellingen Standaardmodus

Deze instelling wordt gebruikt om aan te geven welke modus (Delen of Vertrouwelijk) er moet worden gebruikt als standaardmodus voor het opslaan van een bestand. Als u kiest voor [Vertrouwelijke Modus], zal het selectievakje [Vertrouwelijk] in het informatiescherm voor archivering worden geselecteerd .

Instelling Sorteermethode

Deze instelling wordt gebruikt om de volgorde van weergave van bestanden die zijn opgeslagen in de Hoofdmap, Aangepaste en Snelmap te selecteren. Selecteer een van de volgende instellingen:

• Bestandsnaam

• Gebruikersnaam

• Datum

Instelling beheerdersauthoriteit

In geval van bestanden en aangepaste mappen met een wachtwoord, wordt deze instelling gebruikt om toe te staan dat een wachtwoord van een beheerder wordt ingevoerd om het wachtwoord te annuleren en te verwijderen.

Deze instelling kan alleen worden gebruikt om een wachtwoord te verwijderen. Deze instelling kan niet worden gebruikt voor het wijzigen van een wachtwoord.

Alle snelbestanden verwijderen

Standaardinstellingen kleurmodus

Hiermee wordt de standaardinstelling voor zwart-wit en kleurenmodus gebruikt tijdens de functie Scannen naar schijf. De instellingen worden hieronder weergegeven.

Kleur

Auto, Meerkleuren, 2 kleuren

Zwart-wit

Mono 2, Grijstinten

Standaard Belichtingsinstellingen

U kunt de standaard belichtingsinstellingen voor documentarchivering configureren. Selecteer [Auto] of [Handmatig]. Stel de belichting in op een van de vijf niveaus als u [Handmatig] selecteert.

Standaard origineelafbeeldingstype

Selecteer vooraf het standaard origineeltype om het scannen van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken. De instellingen worden hieronder weergegeven.

• Tekst/afged.foto

• Tekst/Foto

• Tekst

•Foto*

• Afgedrukte Foto*

•Map*

* Verschijnt niet wanneer de belichting is ingesteld op

[Auto].

Moiré-Reductie

Hiermee vermindert u het moiré-effect dat zich voordoet wanneer drukwerk wordt gescand.

Met deze functie worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden) uit de Snelmap verwijderd.

Snelbestanden verwijderen tijdens het opstarten

Met deze functie worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden) automatisch uit de Snelmap verwijderd nadat er op de toets [AAN] ( ) is gedrukt.

Uitgangsinstellingen resolutie

U kunt een van de volgende resoluties selecteren als standaardresolutie voor de functie scannen naar schijf.

• 100X100 dpi

• 200X200 dpi

• 300X300 dpi

• 400X400 dpi

• 600X600 dpi

Page 83

Instelling kleurgegevenscomprimeringsfactor

U kunt [Laag], [Medium], of [Hoog] selecteren als standaard compressiefactor voor kleurbestanden die zijn opgeslagen via Scannen naar schijf.

Standaard uitvoerlade

Deze instelling wordt gebruikt om de standaard uitvoerlade te selecteren voor het afdrukken van een bestand dat is opgeslagen met de functie Scannen naar schijf. De items die verschijnen zijn afhankelijk van de machineconfiguratie.

Geluid Bij Voltooide Scan

Deze instelling wordt gebruikt om het volume van het geluidssignaal aan te passen dat uw hoort wanneer het scannen is voltooid. U kunt het geluidssignaal ook uitschakelen.

Stempel uitschakelen voor herafdruk

Deze instelling wordt gebruikt om de selectie van een "Stempel" in de speciale functies onmogelijk te maken wanneer een opgeslagen bestand wordt opgehaald en afgedrukt. Als er al een stempelinstelling is geselecteerd, is het niet mogelijk de stempelinstelling te wijzigen. U kunt deze functie gebruiken om te voorkomen dat er onregelmatigheden, zoals verschillen in de datum van het originele bestand en de datum in het opgehaalde en afgedrukte bestand, in afdrukinformatie worden weergegeven.

Batch-afdrukinstellingen

Wanneer u gebruik maakt van afdrukken in batches, kunt u deze instelling gebruiken om het selecteren van de toetsen [Alle gebruikers] en [Gebr. Onbekend] in het gebruikerselectiescherm onmogelijk te maken.

Page 84

Opties documentuitvoer

U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of verbieden door het type handeling en de modus waarin het bestand is opgeslagen te selecteren.

De beschikbare items hangen af van de functies die op de machines zijn geïnstalleerd.

Item Beschrijving

Afdrukken Selecteer voor elke modus of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.

Scan verzenden Selecteer voor elke modus of het scannen en verzenden van opgeslagen bestanden is

toegestaan of niet.

Internetfax Verzenden Selecteer voor elke modus of I-Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.

Faxverzending Selecteer voor elke modus of Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.

Page 85

Lijst afdrukken (beheerder)

Deze instelling wordt gebruikt om lijsten en rapporten af te drukken die uitsluitend worden gebruikt door beheerder van de machine. Druk op de [Lijst afdrukken (beheerder)]-toets om de instellingen te configureren.

Lijst beheerdersinstellingen

U kunt lijsten met beheerderinstellingen afdrukken voor de onderstaande modi.

•Kopiëren

•Afdrukken

• Beeld Verzenden

• Document Archiveren

• Beveiliging

•Algemeen

• Lijst van alle beheerderinstellingen

Activiteitenrapport Beeld Verzenden

U kunt de volgende activiteitenrapporten Beeld Verzenden afzonderlijk afdrukken.

• Activiteitenrapport verzenden van afbeeldingen (Scannen)

• Activiteitsrapport Beeldverzending (Internet-Fax)

• Activiteitsrapport Beeldverzending(Fax)

Lijst met ontvangen/doorgestuurde gegevens

U kunt de volgende lijsten met ontvangstinstellingen en instellingen voor doorsturen afdrukken.

• Lijst Anti-Junkfaxnummers

• Lijst Anti-Junkmail/Domeinnamen

• Inkomende routeringslijst

• Documentbeheerlijst

Lijst Met Webinstellingen

(Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.)

Hiermee wordt een lijst met webinstellingen afgedrukt.

Lijst Metagegevenssets

(Wanneer de applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd.)

Hiermee wordt een lijst met metagegevens afgedrukt die zijn opgeslagen in de interne pagina's.

Page 86

Beveiligingsinstellingen

De volgende instellingen zijn bedoeld voor beveiliging. Druk op de toets [Beveiligingsinstellingen] om de instellingen te configureren.

SSL instellen

SSL kan worden gebruikt voor het verzenden van gegevens over een netwerk. SSL is een protocol waarmee u de gegevens die u over een netwerk verzendt kunt versleutelen. Dankzij versleutelde gegevens is het mogelijk gevoelige informatie op een veilige manier te versturen en de ontvangen. U kunt SSL voor de volgende protocollen inschakelen:

Serverpoort

• HTTPS: SSL-encryptie toepassen op

HTTP-communicatie.

• IPP-SSL: SSL-encryptie toepassen op

IPP-communicatie.

Clientpoort

• FTPS: SSL-encryptie toepassen op

FTP-communicatie.

• SMTP-SSL: SSL-encryptie toepassen op

SMTP-communicatie.

• POP3-SSL: SSL-encryptie toepassen op

POP3-communicatie.

Encryptieniveau

Het encryptie-niveau kan op een van de drie niveaus worden ingesteld.

Page 87

Instelling in-/ uitschakelen

De onderstaande instellingen worden gebruikt om bepaalde functies onmogelijk te maken. Druk op de [Instelling in-/ uitschakelen]-toets om configureer de instellingen.

Met de functie Instellingen In-/uitschakelen worden dezelfde parameters ingesteld als de inschakelen/uitschakelen-functies van andere instellingen. De instellingen zijn onderling gekoppeld (het wijzigen van instelling leidt tot de wijziging van een andere).

Gebruikers-bediening

Afdrukken door ongeldige gebruiker uitschakelen

Bedieningsinstellingen

Timer voor automatisch wissen annuleren

Deze functie wordt gebruikt om Automatisch wissen uit te schakelen.

Uitschakelen van opdrachtprioriteit (Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.)

De opdrachtprioriteit kan worden uitgezet. Nadat u dit hebt gedaan, verschijnt de [Prioriteit]-toets niet meer in scherm Opdrachtstatus.

Uitsch. afdruk via handinvoer

tijdens de opdracht.

Automatische toetsherhaling uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om de automatische toetsherhaling uit te schakelen.

Klokinstelling deactiveren

Deze instelling wordt gebruikt om het wijzigen van datum en tijd onmogelijk te maken.

Kaften/insteekv. modus uitschakelen (Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.)

Gebruik deze instelling wanneer u het gebruik van de kaften en insteekvellen onmogelijk wilt maken.

Apparaatbeheer

Uitschakelen van origineelinvoer

Uitschakelen van duplex

Deze functie wordt gebruikt om duplexprinten uit te schakelen als de duplexmodule bijvoorbeeld niet werkt.

Cassette met grote capaciteit uitschakelen

(Wanneer er een hoge capaciteitlade is geïnstalleerd.) Deze instelling wordt gebruikt om het gebruik van de hoge capaciteitladen onmogelijk te maken wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Lade-instellingen uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om papierlade-instellingen onmogelijk te maken.

Uitschakelen van afwerkeenheid

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) Deze instelling wordt gebruikt om de zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid uit te schakelen wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Invoegeenheid uitschakelen

(Wanneer een invoegeenheid is geïnstalleerd) Deze instelling wordt gebruikt om het gebruik van de invoegeenheid onmogelijk te maken wanneer deze bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Offset uitschakelen

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) Deze instelling wordt gebruikt om de staffelfunctie uit te schakelen.

Uitzetten nieteenheid

(Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) Deze instelling wordt gebruikt om het nieten onmogelijk te maken wanneer de nieteenheid, de afwerkingeenheid of de zadelsteek afwerkingseenheid bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Perforator uitschakelen

(Wanneer een perforatiemodule is geïnstalleerd.) Deze instelling wordt gebruikt om het perforeren onmogelijk te maken wanneer de perforatiemodule, de afwerkingeenheid of de zadelsteek afwerkingseenheid bijvoorbeeld niet goed functioneert.

Page 88

Uitschakelen van kleurmodus

(Wanneer er een kleurgerelateerd probleem is opgetreden.) Wanneer er zich een kleurgerelateerd probleem voordoet en het afdrukken niet mogelijk is, kunt u de kleurmodus tijdelijk uitschakelen. Zwart-wit afdrukken is nog steeds mogelijk.

Master-apparaatmodus uitschakelen

Hiermee zorgt u ervoor dat de machine niet kan worden gebruikt als master-apparaat machine voor tandem-afdrukken. (Normaal gesproken is deze instelling niet nodig.)

Slave-apparaatmodus uitschakelen

Hiermee zorgt u ervoor dat de machine niet kan worden gebruikt als slave -apparaat machine voor tandem-afdrukken. (Normaal gesproken is deze instelling niet nodig.)

Instellingen voor kopieerfunctie

Opheffen van werk-programma's uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om het verwijderen en wijzigen van de kopieerinstellingen in de werkprogramma's onmogelijk te maken.

Uitschakeling handinvoer bij dubbelz. kopiëren

Automatische papierselectie uitschakelen

Printerinstellingen

Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken

Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken van kennisgevingen uit te schakelen.

Testpagina Niet Afdrukken

Doorvoerlade overslaan bij automatische papierselectie

Instell. afbeelding verzenden

Overige uitgeschakeld

Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om wijzigingen in de volgorde van de display (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) in het adresboek onmogelijk te maken. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de volgorde van het adresboek niet worden gewijzigd met een tabtoets. De huidige volgorde van de display wordt gebruikt nadat deze instelling is geselecteerd.

Scanfunctie uitschakelen

Deze optie wordt gebruikt om PC scan en USB-geheugenscan uit te schakelen. Wanneer deze functies zijn uitgeschakeld, worden deze grijs wanneer de modus in het basisscherm wordt gewijzigd.

Registratie uitschakelen

Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak.

Hiermee schakelt u het Adresbeheer van de machine uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•Groep

• E-mail

• Internetfax

•Fax Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Page 89

Reg.van bestemming op webpage uitschak.

(Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.) Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanuit de webpagina 's uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•Groep

•E-mail

• FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• Internetfax

•Fax

Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Registratie door middel van Network Scanner Tool uitschakelen

(Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.) Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanaf de Netwerkscannertool uit.

Instel. voor uitschak. van verzending

Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen.

[Opn. verzenden] uitschakelen in beeldverzendfunctie

Hiermee schakelt u de toets [Opn. verzenden] in het basisscherm van de beeldverzendfunctie uit.

Selecteren uit adresboek uitschakelen

Hiermee schakelt u het selecteren vanuit het Adresboek uit. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•E-mail

• FTP

• Bureaublad

• Netwerkmap

• Internetfax

•Fax

Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

Directe invoer uitschakelen

Hiermee kunnen adressen niet meer rechtstreeks worden ingevoerd. Configureer de instellingen voor de volgende items:

•E-mail

• Internetfax

•Fax

Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.

PC-I-Fax-verzending uitschakelen

(Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.) Hiermee maakt u PC-I-Faxverzending onmogelijk.

PC-Fax-verzending uitschakelen

(Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.) Hiermee maakt u PC-Faxverzending onmogelijk.

Instellingen documentarchivering

Stempel uitschakelen voor herafdruk

Batch-afdrukinstellingen

Page 90

Wachtwoord beheerder wijzigen

Dit wordt gebruikt om het wachtwoord van de beheerder te wijzigen. Druk op de toets [Wachtwoord beheerder wijzigen] om het wachtwoord te wijzigen.

Zorg ervoor dat u het nieuwe wachtwoord onthoudt wanneer u het wachtwoord wijzigt. Wij raden u aan het wachtwoord van de beheerder regelmatig te wijzigen.

Wachtwoord

Voer 5 tot 32 tekens in voor het wachtwoord.

Wachtwoord (bevestiging)

Voer ter bevestiging het wachtwoord nogmaals in.

Zie voor het standaard fabriekswachtwoord "STANDAARD FABRIEKSWACHTWOORDEN" in de Veiligheidshandleiding.

Page 91

Productcode

De procedures voor het invoeren van productcodes voor uitbreidingskits worden hieronder beschreven. Druk op de toets [Productcode] om de instellingen te configureren.

• Afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

• Neem contact op met uw dealer voor de productcode die u moet invoeren.

PS3-uitbreidingskit

Voer de productcode van de PS3-uitbreidingskit in.

Internetfaxuitbreidingskit

Voer de productcode van de Internetfaxuitbreidingskit in.

Status- en waarschuwingsbericht via e-mail

Voer de productcode in voor het Status- en waarschuwingsbericht via e-mail.

Wanneer de faxfunctie is ingeschakeld, wordt deze functie weergegeven als "E-mailstatus".

Toepassingsintegratiemodule

Voer de productcode van de toepassingsintegratiemodule-kit in.

Serienummer

Hier wordt het serienummer weergegeven dat is vereist voor het verkrijgen van de productcode.

Page 92

Instellingen initialiseren en/of opslaan

De huidige systeeminstellingen kunnen worden opgeslagen, eerder opgeslagen systeeminstellingen kunnen worden opgehaald en de standaardinstellingen kunnen worden hersteld. Druk op de toets [Instellingen initialiseren en/of opslaan] om de instellingen te configureren.

Fabrieksinstellingen Herstellen

Hiermee zet u de systeeminstellingen terug naar de standaardinstellingen. Druk de huidige instellingen af met behulp van functie "Lijst afdrukken (beheerder)" (pagina 85) in systeeminstellingen (beheerder) als u een record wilt maken van de huidige instellingen voordat u de standaardinstellingen hersteld.

Nadat u de instellingen hebt teruggezet, moeten de systeeminstellingen opnieuw worden opgestart. Zet de toets [AAN] ( ) uit, wacht enkele seconden en schakel de toets [AAN] ( ) weer in om de nieuwe instellingen te activeren.

Huidige Configuratie Opslaan

Deze instelling wordt gebruikt om de huidige systeeminstellingen op te slaan. De opgeslagen instellingen worden bewaard, ook nadat u het apparaat met behulp van de toets [AAN] ( ) hebt uitgeschakeld. Gebruik "Configuratie Herstellen" hieronder om de opgeslagen instellingen op te halen.

Niet opgeslagen items

• Netwerkinstellingen: Deze instellingen worden niet opgeslagen omdat onverwachte instellingen het netwerk kunnen beschadigen.

• Productcodes: Productcodes worden niet opgeslagen omdat het opnieuw invoeren van de codes nodig kan zijn.

Configuratie Herstellen

Gebruik deze functie om de instellingen die zijn opgeslagen met behulp van de functie "Huidige

Configuratie Opslaan" te herstellen

De huidige instellingen zullen worden vervangen door de opgehaalde instellingen.

Page 93

SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR

In dit hoofdstuk worden de systeeminstellingen uitgelegd die speciaal bedoeld zijn voor de faxfunctie. De systeeminstellingen voor de faxfunctie kunnen alleen worden geconfigureerd als de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.

FAX

Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen)

Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Beheerder)" (op pagina 99) voor items die uitsluitend met beheerdersrechten kunnen worden geopend.

Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

■ Adresbeheer

Item Standaardinstellingen

■ Adresbeheer

● Adresboek – 94

● F-Codegeheugenvak – 96

■ Faxdata Ontv/doorsturen

Item Standaardinstellingen

■ Faxdata Ontv/ Doorsturen

● Faxinstellingen

X Ontvangstinstelling Automatische Ontvangst

X Instellingen Fax Ontvangen Uitgeschakeld

X Nieten* Uitgeschakeld

X Doorsturen ontvangen faxdata –

Pagin

* Als een zadelsteek afwerkingseenheid of afwerkingeenheid is geïnstalleerd.

Page 94

Adresbeheer

Adresboek

In dit gedeelte worden items uitgelegd die speciaal gebruikt worden voor de fax in “Adresbeheer”. Raadpleeg "Adresbeheer" (op pagina 19) voor items die ook voor andere functies worden gebruikt. Als op de toets [Adresboek] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Adresboek

Sorteren

ABC Alle Omh.

Freq. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Freq.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuw adres toe te voegen.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

• Lijstweergave

Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen weergegeven. U kunt een adres selecteren om het

Toevoegen

scherm voor bewerking of verwijdering voor dit adres te openen.

Adressen opslaan

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen 999 adressen worden opgeslagen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 95) voor meer informatie over de instellingen.

Wanneer "Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak." (pagina 74) in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld voor een functie, kunnen er geen adressen worden opgeslagen voor die functie.

Adressen wijzigen en wissen

U kunt een adres selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering dit adres te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 95) voor meer informatie over de instellingen. Een adres wissen met de toets [Wissen].

• Als u geen afzonderlijke sneltoets of groeptoets kunt bewerken of wissen.

In de onderstaande situaties kunt u geen afzonderlijke sneltoetsen of groeptoetsen bewerken of wissen:

• Wanneer de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden.

• Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een groepstoets.

• Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een programma.

• Wanneer de sleutel is gespecificeerd als ontvangende faxmachine in een F-code Relay-Distributieverzending.

• De toets wordt aangegeven als een doorstuurbestemming in de “Instelling voor inkomende routing” of in andere instellingen.

Als de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden, kunt u de verzending annuleren of wachten totdat deze is voltooid en vervolgens de toets bewerken of wissen. Als de toets is opgenomen in een groep, verwijder dan eerst de toets uit de groep en bewerk of wis vervolgens de toets. Als de toets is gespecificeerd als doorstuurbestemming, annuleer dan de doorstuurbestemming en bewerk of wis vervolgens de toets.

Page 95

Instellingen

Item Beschrijving

Opgeslagen algemene items

Adrestype

Zoeknummer

Adresnaam Voer een naam voor de adresnaam in (maximaal 36 tekens).

Eerste letter

Toetsnaam

Aangepaste Index Selecteer de aangepaste index waarin het adres verschijnt.

Registreer het Adres dat moet worden toegevoegd aan de index [Veelgebruikt].

Faxnummer

Selecteer het adrestype dat in het adresboek moet worden opgeslagen. Selecteer in dit geval [Fax]

U kunt maximaal 5 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier invoert bepalen de positie van de sneltoets in de alfabetische index.

Voer de naam in die u wilt laten verschijnen in het adresboek (deze verschilt van de adresnaam).

Veelvuldig gebruikte adressen kunnen worden opgeslagen in de index [Veelgebruikt].

Voer het faxnummer van de bestemming in (maximaal 64 cijfers). Als u de PBX-instellingen tijdelijk wilt annuleren bij het verzenden van een fax... Druk op de toets [R] voordat u een faxnummer invoert.

Een onderbreking invoeren tussen de cijfers van het nummer.

Druk op de [Onderbreking]-toets op de plaats waar u een spatie wilt invoegen. De ingevoerde onderbreking verschijnt als een streepje "-".

Een F-code (subadres en pascode) invoeren...

(1) Voer het faxnummer van de bestemming in via het numerieke toetsenbord. (2) Druk op de [Subadres]-toets.

"/" verschijnt.

(3) Voer het subadres in (maximaal twintig cijfers) via het numerieke

toetsenbord.

(4) Druk op de [Subadres]-toets.

"/" verschijnt.

(5) Voer het pascode in (maximaal twintig cijfers) via het numerieke toetsenbord.

Een pascode is niet vereist als de ontvangende faxmachine geen

wachtwoord gebruikt. Het faxnummer van de bestemming kan bestaan uit maximaal 64 cijfers, inclusief alle nummers en karakters Maar alleen de eerste 32 cijfers verschijnen in de display.

Verzendfunctie

Stel de verzendsnelheid en de functie Internationale correspondentie in. Het selecteren van de juiste instellingen voor deze items kan communicatiefouten helpen elimineren.

Verzendsnelheid

33.6U kunt kiezen voor de volgende verzendsnelheden: kbps, 14.4 kbps,

9.6 kbps of 4.8 kbps. Hoe hoger het getal des te hoger de snelheid. Stel de overdrachtssnelheid alleen in openbare waarvan u denkt dat deze geschikt is, bijvoorbeeld wanneer u een fax verzendt naar het buitenland en u weet dat de telefoonverbinding slecht kan zijn. Wijzig deze instelling niet als u niet op de hoogte bent van de kwaliteit van de telefoonverbinding.

Verzendfunctie

U kunt kiezen uit Geen geluid, Mode1, Mode2 of Mode3 voor de functie Internationale correspondentie. Wanneer u een fax stuurt naar het buitenland, kan het voorkomen dat er storing optreedt op de telefoonlijn waardoor de faxverzending wordt onderbroken. Als u regelmatig last heeft van storingen tijdens het faxen naar het buitenland, probeer dan de modi 1 tot 3 en selecteer de modus die het beste resultaat oplevert.

Page 96

F-Codegeheugenvak

Dit gedeelte legt uit hoe u geheugenvakken voor verschillende typen van F-code communicatie kunt opslaan. Als op de toets [F-Codegeheugenvak] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

Systeeminstellingen

F-Codegeheugenvak

Sorteren

Navraaggeheugen

Toevoegen

Vak 1

Vak 3

Vak 5

Vak 7

Vak 9

• Toets [Toevoegen]

Gebruik deze toets om een nieuwe geheugenvak toe te voegen.

Vak 2

Vak 4

Vak 6

Vak 8

Vak 10

• Lijstweergave

Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen geheugenvakken weergegeven. U kunt een

geheugenvak selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor dit geheugenvak te openen.

Opslag in een geheugenvak

Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. U kunt maximaal 100 F-Codegeheugenvakken voor alle functies opslaan (navraaggeheugen, vertrouwelijke en doorstuurverzendingen). Raadpleeg "Instellingen" (pagina 97) voor meer informatie over de instellingen.

Een geheugenvak bewerken/verwijderen

U kunt een geheugenvak selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering van het vak te openen. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 97) voor meer informatie over de instellingen. Verwijder een geheugenvak met behulp van de toets [Wissen].

Page 97

Instellingen

Item Beschrijving

Items die hetzelfde zijn voor alle typen

Vaktype

Selecteer het vaktype

• Navraaggeheugen: sla een geheugenvak op voor navraag met F-code. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig voor de andere machine om navraag te doen bij uw machine (verzending aanvragen) met behulp van F-code communicatie.

• Vertrouwelijk: sla een geheugenvak op voor navraag met F-code. Sla daarnaast een “Afdrukken PIN” op in het geheugenvak om faxen af te drukken die zijn ontvangen met Vertrouwelijke Ontvangst. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig voor de andere machine om een fax naar nieuwe machine te sturen via een F-code vertrouwelijke verzending.

• Relay-Distributie: Sla een geheugenvak op voor relay-distributie met F-code. Sla de faxnummers van de uiteindelijke ontvangers (niet meer dan 30) in het geheugenvak. Het subadres en pascode dat u in het geheugenvak programmeert zijn nodig voor de andere machine om een relay-verzoekverzending met F-code uit te voeren (geef uw machine de opdracht om een fax relay uit te voeren).

Geheugenvaknaam Voer een naam in voor het geheugenvak (maximaal 18 tekens).

Voer een subadres en wachtwoord in. Elke bestandsnaam mag maximaal 20

Subadres / Wachtwoord

Items die worden weergegeven wanneer u een vertrouwelijk geheugenvak opslaat

Afdruk pincode

Items die worden weergegeven wanneer u een relay-navraaggeheugenvak opslaat

Ontvangers

• Wanneer u een nieuw geheugenvak programmeert, kunt u geen subadres gebruiken dat is geprogrammeerd voor een ander geheugenvak. U kunt wel dezelfde pascode gebruiken voor meerdere geheugenvakken.

• Het wachtwoord kan worden overgeslagen.

• U kunt de tekens [ ] en [#] niet gebruiken in een subadres.

• Onthoud de Afdruk pincode. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende service-leverancier als u de Afdruk pincode ben vergeten of deze wilt controleren.

tekens lang zijn. Scheidt een subadres en wachtwoord met een schuine streep ("/").

Stel een “Afdrukken PIN” in voor Vertrouwelijke Ontvangst. Voer een getal van 4 cijfers in.

Selecteer de uiteindelijke ontvangers van de relay-distributieverzending. Selecteer de ontvangers uit het adresboek.

• Adresoverzicht: Hiermee wordt een lijst weergegeven van de geselecteerde ontvangers. Indien nodig kunt u adressen uit deze lijst verwijderen.

• Directe Invoer: Een adres dat nog niet is ingevoerd in het adresboek kan rechtstreeks worden ingevoerd. Voer het adres op dezelfde manier in als het opslaan van een adres voor een functie.

Page 98

Faxdata Ontv/ Doorsturen

In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd.

Faxinstellingen

Wanneer de faxinstellingen zijn geconfigureerd verschijnen de onderstaande items.

Item Beschrijving

Stel de methode voor faxontvangst in.

• Automatische Ontvangst:Wanneer er een oproep binnenkomt, rinkelt de

machine en begint vervolgens automatisch de fax te

Ontvangstinstelling

Instellingen Fax Ontvangen

Nieten

• Handmatige Ontvangst: Deze functie kunt u alleen gebruiken wanneer er een

Geef aan of er wel of niet twee of meerdere kopieën van ontvangen faxen worden afgedrukt. Het aantal kopieën wordt ingesteld in "Faxuitvoerinstellingen", (pagina

106).

Geef aan of het nieten wel of niet wordt uitgevoerd. (Alleen wanneer er een afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) De instellingen voor nieten worden ingesteld in "Faxuitvoerinstellingen", (pagina

106).

ontvangen.

bestaande extra telefoon verbonden is met de machine. Door handmatige bediening wordt de fax ontvangen na beantwoording op de extra telefoon.

Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer

Doorsturen ontvangen faxdata

• Als sommige pagina's van een doorgestuurde fax succesvol zijn afgedrukt, worden alleen de pagina's die niet zijn afgedrukt doorgestuurd.

• Een doorgestuurde fax wordt een faxverzendopdracht. Als verzending niet plaats vindt omdat de verzending is geannuleerd of er een fout is opgetreden, blijft de fax in het geheugen tot hij kan worden afgedrukt.

• Alle ontvangen faxberichten worden doorgestuurd. Denk eraan dat ontvangen faxen binnen een F-code vertrouwelijke geheugenvak niet kunnen worden doorgestuurd.

• Om een faxnummer voor doorsturen op te slaan, zie "Telefoonnummer voor doorsturen gegevens instellen" (pagina 106) in de systeeminstellingen (beheerder).

• Doorsturen is niet mogelijk als er geen faxen werden ontvangen of als er geen faxnummer voor doorsturen is geprogrammeerd.

• Wanneer "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" (pagina 74) is ingeschakeld, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren. Voer een correct wachtwoord in met het numerieke toetsenbord.

aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere, eerder opgeslagen faxmachine.

Page 99

Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Beheerder)

Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met rechten van de beheerder, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen)" (pagina 93) voorinformatie over de algemene instellingen.

•

Voor de procedure van het gebruiken van de systeeminstellingen (beheerder), zie "Systeeminstellingen (beheerder) openen" (pagina 29).

• Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.

■ Instell. afbeelding verzenden

Item Standaardinstellingen Pagina

■ Instell. afbeelding verzenden

● Faxinstellingen 101

X Fax-Standaardinstellingen 101

 Fax eigen naam en nummer instellen – 101

 Kiesmodusinstelling* Toon 101

 Afdrukken auto reactiveren Ingeschakeld 101

 Instelling Onderbrekingstijd Varieert afhankelijk van land en regio 101

 Luidsprekerinstellingen

• Luidspreker Volume: Middel

•Belvolume Volume: Middel

• Lijncontrole Varieert afhankelijk van land en regio

• Signaal faxontvangst voltooid Volume: Middel; Toonpatroon: 3 Transmissie Compleet Geluids Tijd Instelling: 3 sec.

• Signaal faxverzending voltooid Volume: Middel; Toonpatroon: 3 Transmissie Compleet Geluids Tijd Instelling: 3 sec.

• Foutsignaal faxcommunicatie Volume: Middel; Toonpatroon: 3 Transmissie Compleet Geluids Tijd Instelling: 0,3 sec. elk

101

• Instelling luidsprekervolume Luidspreker / Lijncontrole Klein: 3, Middelgroot: 6, Groot: 8 Belvolume / Eindsignaal ontvangst / Eindsignaal verzending / Foutsignaal faxcommunicatie Klein: 2, Middelgroot: 4, Groot: 8

 Instelling Extern Ontvangstnummer 5 101

 Origineel afdrukken op transactierapport Alleen Foutrapport Afdrukken 102

Page 100

Item Standaardinstellingen Pagina

 Instelling Afdrukken Transactierapport

• Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken

• Distribueren Volledig Rapport Afdrukken

• Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport

• Vertrouwelijke Ontvangst Kennisgevingspagina Afdrukken

 Instelling Afdrukken Activiteitenrapport

• Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd Uitgeschakeld

 ECM Ingeschakeld 102

 Detectie Onderscheidend Belsignaal* Uit 102

 PBX-instelling* Uitgeschakeld 103

X Instellingen Fax Verzenden 103

 Instelling Verzenden Automatische Reductie Ingeschakeld 103

 Instelling Verzenden Draaiing Alle ingeschakeld 103

 Snel On-Line Verzenden Ingeschakeld 103

 Paginanummer afdrukken bij ontvanger Ingeschakeld 103

 Instelling Afdrukken Datum/Eigen Nr. Buiten origineel beeld 103

 Opnieuw oproepen indien bezet Zie "Landdifferentiatie-tabel" (pagina

104).

102

102• Automatisch afdrukken bij vol geheugen Uitgeschakeld

104

 Opnieuw bellen indien communicatiefout Zie "Landdifferentiatie-tabel" (pagina

104).

X Registratie van eigen naam selecteren – 105

X Instellingen Fax Ontvangen 105

 Aantal oproepen in automatische ontvangst 2 105

 Overschakelen van handmatige naar automatische

ontvangst*

 Instelling Duplexontvangst Uitgeschakeld 105

 Instelling Reductie Auto Ontvangst Ingeschakeld 105

 Instelling Afdrukstijl Afdrukken In Werk. Formaat Of Met

 Telefoonnummer voor doorsturen gegevens instellen – 106

 Letter formaat RX verkleint afdrukken* Uitgeschakeld 106

 A3 RX verkleinen* Uitgeschakeld 106

 Faxuitvoerinstellingen Varieert afhankelijk van de

X Anti-Junk Faxinstelling – 106

Uitgeschakeld

Reductie

configuratie van de machine

104

105

106

X Faxnavraagbeveiliging Ingeschakeld 106

* In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar.

100