Sharp MX-6200N, MX-5500N, MX-7000N User Manual [da]

MODEL:

MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N

Vejledning for dokumentarkivering

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN . . . . . . . 4

DOKUMENTARKIVERING

1

OVERSIGT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• FORSKELLIGE TYPER

DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• FORSKELLIGE ANVENDELSER AF

DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• FØR ANVENDELSE AF

DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• VIGTIGE PUNKTER, NÅR DU ANVENDER

DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• ANVENDELSE AF DOKUMENTARKIVERING

I HVER TILSTAND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

HOVEDSKÆRM FOR DOKUMENTARKIVERING . . 12

LAGRING AF FILER MED

2

DOKUMENTARKIVERING

LAGRING AF EN FIL MED "Hurtig Fil" . . . . . . . . . . 13

LAGRING AF EN FIL MED FUNKTIONEN "Fil" . . . . 15

• FILOPLYSNINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

LAGRING AF DOKUMENTFIL ALENE (Scan til

HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• Scan til HDD" SKÆRM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• UDFØRELSE AF "Scan til HDD" . . . . . . . . . . . . . 24

ANVENDELSE AF GEMTE FILER

3

RÆKKEFØLGE VED ANVENDELSE AF EN

GEMT FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

MAPPE- OG FILVALGSSKÆRME . . . . . . . . . . . . . . 27

• MAPPEVALGSSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• FILVALGSSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

VÆLG EN FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• SKÆRMEN JOBINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . 30

UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL . . . . . . . . . . . . . . . 31

• SKÆRMEN UDSKRIFTSINDSTILLINGER . . . . . 32

• BATCHUDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AFSENDELSE AF EN GEMT FIL. . . . . . . . . . . . . . . . 35

• SKÆRMEN SEND INDSTILLINGER . . . . . . . . . . 36

GEMTE FILERS EGENSKABER . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• FILEGENSKABER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• ÆNDRING AF EGENSKABEN . . . . . . . . . . . . . . 37

FLYTNING AF EN GEMT FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

SLETNING AF EN GEMT FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

HENTNING OG ANVENDELSE AF EN FIL FRA

SKÆRMEN JOBSTATUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

SØGNING EFTER EN GEMT FIL. . . . . . . . . . . . . . . . 43

2

OM DENNE VEJLEDNING

Bemærk venligst

• Denne vejledning indeholder henvisninger til faxfunktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i
visse lande og regioner.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du
kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle
vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets
ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der
opstår på grund af brug af produktet.

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad
der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger i denne vejledning kan ændres uden varsel.

Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr.
Forklaringerne i denne vejledning forudsætter, at der er installeret et ryghæftningsmodul, et hæftemodul og en skillearks-føder på
maskinen.
For nogle funktioner og fremgangsmåder forudsætter forklaringerne, at der er installeret andre enheder end de ovenfor nævnte.

Rækkevidden af forklaringerne i denne vejledning

• Forklaringerne vedrørende dokumentarkiveringsfunktionen formoder, at brugeren allerede er fortrolig med kopiering og
maskinens andre tilstande.
Denne vejledning indeholder ikke detaljerede forklaringer af andre tilstande, der anvendes i forbindelse med
dokumentarkiveringsfunktionen.
Hvis du har spørgsmål vedrørende en af de andre tilstande, se vejledningen for den tilstand.

• For yderligere at forklare visse funktioner og anvendelser, formoder visse forklaringer, at der er installeret yderligere tilbehør
(Internet fax Udvidelsessæt, osv.).

• Den funktion, der ikke kan anvendes ifølge tilstanden for installationen for de perifere enheder, bliver leveret.

• Visse perifere enheder kan muligvis ikke fås i visse lande og regioner.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne manual, kan være forskellige fra dem, der faktisk
er på maskinen på grund af produktforbedringer.

3

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

Trykte vejledninger og vejledninger gemt i PDF-format på maskinens harddisk leveres sammen med maskinen. Når du
bruger maskinen, skal du læse om de funktioner, du anvender, i den tilhørende vejledning.

Trykte vejledninger

Vejledningens navn Indhold

Sikkerhedsvejledning /
Fejlfinding

Installationsvejledning
for software /
Sharpdesk
Installationsvejledning

Kortfattet
startvejledning

Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for
maskinen og perifere enheder og forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte stillede
spørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises til denne vejledning,
når du har problemer ved brug af maskinen.

Denne vejledning forklarer hvordan softwaren installeres, og hvordan indstillingerne konfigureres for
at bruge maskinen som printer eller scanner.

Denne vejledning giver letfattelige forklaringer af alle maskinens funktioner samlet i et enkelt bind.
Detaljerede forklaringer for hver enkelt funktion kan findes i vejledningerne i PDF-format.

Betjeningsvejledninger i PDF-format

Vejledningerne i PDF-format giver detaljerede forklaringer af fremgangsmåder for brugen af maskinen i hver enkelt
funktion. For at se PDF-vejledningerne skal de hentes fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåden for download af
vejledninger forklares under "Download af vejledninger i PDF format" i den Kortfattede startvejledning.

Vejledningens navn Indhold

Brugervejledning Denne vejledning giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan

der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.

Vejledning for
kopimaskine

Vejledning for printer Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af kopieringsfunktionen.

Vejledning for scanner Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af scannerfunktionen

og Internet- faxfunktionen.

Vejledning for
dokumentarkivering
(denne vejledning)

Vejledning for
systemindstillinger

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af
dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsfunktionen gør det muligt at gemme
dokumentdata fra et kopierings- eller faxjob, eller data fra et udskrivningsjob, som en fil på
maskinens harddisk. Filen kan kaldes frem efter behov.

Denne vejledning forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed
af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle
indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".

Ikoner der anvendes i vejledningerne

Ikonerne i vejledningerne angiver følgende typer af oplysninger:

Advarer dig om en situation, hvor der er risiko
for at beskadige maskinen eller for
maskinsvigt.

Giver en yderligere forklaring på en funktion
eller fremgangsmåde.

Forklarer, hvordan en operation annulleres
eller korrigeres.

Angiver navnet på en systemindstilling og giver en kort
forklaring på indstillingen.
For at få flere oplysninger om hver enkelt systemindstilling
henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Når "Systemindstillinger:" vises:

Der forklares en almen indstilling.

Når "Systemindstillinger (Administrator):" vises:

En indstilling, der kun kan blive udført af en administrator,
bliver forklaret.

4

DOKUMENTARKIVERING

1

Dette kapitel indeholder oplysninger, som du bør vide, før du anvender dokumentarkiveringsfunktionen, herunder en
oversigt over dokumentarkivering, egenskaber og funktioner ved dokumentarkivering samt vigtige punkter, man skal
tænke på, når man anvender dokumentarkivering.

OVERSIGT

Dokumentarkiveringsfunktionen lader dig gemme dokumentbilledet af en kopierings- eller billedsending eller dataene fra
en udskrivningsopgave, som en fil på maskinens harddiskdrev.
Den gemte fil kan hentes og udskrives eller overføres efter behov.

Gem en fil Hent og brug en gemt fil

Internet-Fax

Scan

Udskriv

Kopi

Dokumentoplysninger, der anvendes i en hvilken
som helst tilstand, gemmes på harddiskdrevet
som en fil.

Harddisk

Fax

Scan til HDD

Udskriv

Harddisk

En gemt fil kan udskrives. En gemt fil kan også sendes
som en fax eller sendes til en anden computer via et
netværk. En gemt fil kan også beholdes for arkivformål.

FORSKELLIGE TYPER DOKUMENTARKIVERING

Der er tre måder at gemme en fil vha. dokumentarkivering på: Hurtig Fil, Fil og Scan til HDD.

Send

Hurtig Fil

Fil

Scan til HDD

Når et kopi, scan send eller et andet job udføres, gemmer denne funktion dokumentdataene på
harddisken. Anvend denne funktion, når du hurtigt og nemt vil gemme dokumentdata uden at
specificere et filnavn eller anden information.
Den gemte fil kan også anvendes af andre personer. Anvend ikke denne metode til at gemme filer, der
indeholder sensitive eller fortrolige oplysninger eller filer, som du ikke ønsker, at andre skal anvende.

Når et kopi, scan send eller et andet job udføres, gemmer denne funktion dokumentdataene på
harddisken. I modsætning til Hurtig Fil kan mange typer af information tilføjes filen, når den gemmes
for at aktivere effektiv filbehandling.
En adgangskode kan også etableres for at forhindre filen i at blive hentet af andre.

Denne funktion scanner et dokument og gemmer det som en fil. Ligesom Fil kan forskellige typer af
information tilføjes filen, når den er gemt.

5

FORSKELLIGE ANVENDELSER AF DOKUMENTARKIVERING

Hurtig anvendelse af en fil

Eksempel: Du har forberedt skriftlige materialer, der består af et antal sider til et møde, men en ekstra kopi af
materialerne er nødvendig for en netop tilmeldt deltager.

Det skriftlige materiale blev ikke gemt vha.

dokumentarkivering

Det skriftlige materiale blev gemt vha.

dokumentarkivering

Billedformat, farvemodus samt særlige
modusindstillinger skal indstilles igen.

De mange originalsider skal alle scannes

Den gemte fil hentes blot og udskrives.

igen.

Ikke sandsynligt, at det kan nås inden mødet… Udskrivningen er hurtigt overstået og det skriftlige materiale

klar i god tid til mødet!

Kopiindstillinger skal genvælges og originalen skal
genscannes.
Som angivet ovenfor skal indstillingerne vælges på ny, for at
kunne få endnu et sæt udskrevet. Hvis du ikke husker
indstillingerne, kræver det en stor indsats for at opnå de

Ved at hente et job, der er gemt ved hjælp af
dokumentarkivering, er det ikke nødvendigt at genvælge
kopiindstillingerne eller genscanne originalen.
Jobbet kan hentes og udskrives hurtigt og nemt ved hjælp af
de samme indstillinger.

samme resultater som tidligere.

Som vist i eksemplet, sparer lagring af et job vha. dokumentarkiveringsfunktionen dig for nødvendigheden af at
genscanne originalen og vælge indstillinger, hvilket sparer megen tid.

Det er praktisk til håndtering af hyppigt anvendte dokumenter.

Eksempel: Håndtering af et stort antal forretningsblanketter

Ikke brug af dokumentarkivering

Det tager tid at finde den blanket, som du skal
bruge.

Betalt ferie-blanketter?

Forretningsrejseblanketter?

Daglige rapporteringsblanketter?

Ansøgningsblanketter, rapporteringsblanketter og andre forretningsblanketter kan lagres på harddisken, som nemt kan
hentes, hvilket gør det muligt for dig at udskrive det antal af kopier, som du har brug for, når du har brug for dem.

Brug af dokumentarkivering

Den påkrævede form kan nemt hentes fra
dokumentarkiveringslisten,
og dokumentstyring er meget mere effektiv.

Genfind Fil Scan til HDD HDD status Ekst. Dataadg.

Hovedmappe

Filnavn

Betalt ferie-blanketter Name 1 01/04/2006

Daglige rapporteringsblanketter Name 1 01/04/2006

Forretningsrejseblanketter Name 1 01/04/2006

Daglige rapporteringsblanketter

Daglige rapporteringsblanketter

Alle Filer Pr. Job

Brugernavn Dato

Name 1

Name 1

TilbageSøg

01/04/2006

01/04/2006

Batch Udskrivn.

1

2

6

FØR ANVENDELSE AF DOKUMENTARKIVERING

Dette afsnit giver oplysninger, som du bør kende, før du anvender dokumentarkiveringsfunktionen.

Mapper

Tre typer mapper anvendes til at lagre filer ved hjælp af dokumentarkivering.

Mapper på harddisken

Hurtigfil
mappe

Hurtigfilmappe

Dokumenter, der er blevet scannet ved hjælp af tasten [Hurtig Fil], gemmes i denne mappe. Der tildeles automatisk et
brugernavn og et filnavn til hvert job.

Hovedmappe

Dokumenter, der er blevet scannet vha. tasten [Fil], gemmes i denne mappe.
Når du gemmer et job i "Hovedmappe", kan du specificere et tidligere gemt brugernavn og tildele et filnavn.
Når en fil gemmes, kan der også indstilles en adgangskode ([Fortroligt] gem).

Brugerdefineret mappe

Mapper med brugerdefinerede navne kan oprettes i denne mappe.
Når et dokument scannes ved hjælp af tasten "Fil", og mappen er valgt, gemmes dokumentet i den specificerede
mappe.
Ligesom med Hovedmappen lader en brugerdefineret mappe dig specificere et tidligere gemt brugernavn og tildele et filnavn, når et
job gemmes.
Der kan oprettes adgangskoder for brugerdefinerede mapper og filer, der gemmes i brugerdefinerede mapper.

Der kan maksimalt oprettes 500 brugerdefinerede mapper på harddisken.

Hovedmappe

Brugerdefineret
mappe

Elementer, det er praktisk at gemme

Når du gemmer en fil vej hjælp af "Fil" eller "Scan til HDD", er det praktisk at gemme nedenstående elementer. Disse
indstillinger er ikke nødvendige, når du gemmer et job ved hjælp af "Hurtig Fil".

Dette er nødvendigt, hvis du vil give gemte filer et brugernavn. Brugernavnet gemmes i "Brugerliste" i

Brugernavn

Brugerdefineret
mappe

Min Mappe

Systemindstillinger (Administrator): Brugerliste

Dette anvendes til at lagre et brugernavn og til at specificere en mappe som "Min Mappe".

Systemindstillinger: Dok.Arkiverings-Kontrol

Denne anvendes til at oprette brugerdefinerede mapper til dokumentarkivering. Der kan også opretteses en adgangskode for
en brugerdefineret mappe.

systemindstillingerne (administrator). Et brugernavn kan også bruges som søgebetingelse, når du
leder efter en fil.

Hovedmappen er til at begynde med til disposition som en placering til at gemme filer ved hjælp af

"Fil" eller "Scan til HDD". Når brugerdefinerede mapper er blevet oprettet ved hjælp af
"Dok.Arkiverings-Kontrol" i systemindstillingerne (administrator), vil en brugerdefineret mappe blive

specificeret som placering til at gemme filer. Der kan også oprettes en adgangskode til en
brugerdefineret mappe for at begrænse adgangen til mappen.

"Min Mappe" angives ved hjælp af "Brugerliste" i systemindstillingerne (administrator). En tidligere

oprettet brugerdefineret mappe kan vælges som

"Min Mappe". Når "Min Mappe" er blevet konfigureret, og der anvendes brugerbekræftelse, vil "Min

" altid vælges som destination for "Fil" eller "Scan til HDD".

Mappe

"Min Mappe", eller en ny mappe kan oprettes som

7

Omtrentligt antal sider og filer, der kan gemmes vha. dokumentarkivering

Kombinerede samlede antal sider og antal filer der kan gemmes i brugerdefinerede mapper
og i Hovedmappen.

Eksempler på originaltyper Antal sider* Antal filer

Firefarvet
original

(Tekst- og
fotoeksempel)

Sort/hvid
original

(Tekst)

Størrelse:
A4 (8-1/2" x 11")

Størrelse:
A4 (8-1/2" x 11")

Antal sider og antal filer der kan gemmes i "hurtigfilmappen".

Eksempler på originaltyper Antal sider* Antal filer

Maks. 1200

Maks. 3000

Maks.

Firefarvet
original

(Tekst- og
fotoeksempel)

Sort/hvid
original

(Tekst)

Størrelse:
A4 (8-1/2" x 11")

Størrelse:
A4 (8-1/2" x 11")

Maks. 400

Maks. 1000

Maks.

* Det angivne antal er vejledende med hensyn til antal sider, der kan gemmes, når alle sider er i fuld farve, og når alle

sider er i sort/hvid.

Kopiering i elektrisk sorteringstilstand anvender samme hukommelsesområde som Hurtigmappen. Derfor er det ikke
muligt at udføre store kopijobs ved hjælp af elektriske sorteringstilstand, når der er for megen data gemt i Hurtigmappen.
Slet unødvendige filer.

Originaltyperne ovenfor bruges som eksempler for at give en forklaring, der er let at forstå. Det aktuelle antal sider og
det antal filer, der kan gemmes, vil variere afhængig af indholdet af originalbillederne.

8

Filer

Når en fil gemmes vha. "Fil" kan følgende oplysninger blive vedføjet.

Brugernavn: User 1
Filnavn: Mødemateriale
Adgangskode: 12345678

"Mødereferat"-mappe

Gemmes en fil med disse oplysninger kan man kende forskel på dem i forhold til andre filer.

Brugernavn: Brug dette til at specificere ejeren af filen. Brugernavnet skal først gemmes i "Brugerliste" i

systemindstillingerne.

Filnavn: Et filnavn kan indtastes.
Mappe: Vælg hvilken mappe, filen vil blive gemt i.
Fortroligt: En adgangskode (5 til 8 cifre) kan oprettes for at forhindre andre i at anvende filen.

Ovenstående oplysninger kan ikke specificeres, når en fil gemmes med Hurtig Fil.

Systemindstillinger (Administrator): Brugerliste

Dette anvendes til at gemme brugernavne.

VIGTIGE PUNKTER, NÅR DU ANVENDER DOKUMENTARKIVERING

Bemærk følgende, når du anvender dokumentarkivering:

• Filer, der gemmes ved hjælp af "Hurtig Fil" tildeles egenskaben "Deling". "Deling"-filer kan hentes, printes eller
overføres af hvem som helst, og derfor bør Hurtig Fil ikke anvendes til at gemme sensitive eller fortrolige dokumenter,
du ikke ønsker, andre anvender.

• Nu du gemmer en fil ved hjælp af "Fil" anvend egenskaben "Fortroligt". En adgangskode kan oprettes for en
"Fortroligt" fil for at forhindre andre i at anvende filen. Sørg for at opbevare adgangskoden til en gemt "Fortroligt" fil et
hemmeligt sted.

• En "Fortroligt" fils egenskab kan ændres til "Deling" ved hjælp af "Ændring afEgenskab", når filen anvendes. Gem ikke
sensitive dokumenter eller dokumenter, du ikke ønsker, andre anvender.

• Undtagen i tilfælde der er underlagt lovgivningen, bærer SHARP Corporation ikke noget ansvar for skader, der er et
resultat af lækning af sensitive oplysninger pga. manipulation af en tredjepart af nogen data, der er blevet gemt vha.
funktionerne Hurtig Fil eller Fil, eller ukorrekt betjening af funktionen Hurtig Fil eller arkiveringsfunktionen af
operatøren, der gemmer dataene.

9

ANVENDELSE AF DOKUMENTARKIVERING I HVER TILSTAND

I kopi- eller billedsendingstilstand kan originalen gemmes som en fil på harddisken samtidig med, at den kopieres eller
overføres. Derudover kan Scan til HDD anvendes til at gemme de scannede data af en original til harddisken, uden at
skulle kopiere eller overføre dataene.

Kopitilstand

Originalen gemmes som en billedfil samtidig med, at den kopieres.

(1) (2)

SEND IMAGEKOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

DOKUMENT

ARKIV

1. 2.

A4A4

3.

A3

4.

B4

Original Papirvalg

Auto

A4

Auto

A4

Almindelig

Alm.

A4

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

0

(1) Berør tasten [KOPI].
(2) Tryk på tasten [Fil] eller [Hurtig Fil].

Billedsendingstilstand

Eksempel: Basisskærm for scannerfunktion

Originalen gemmes som en billedfil samtidig med, at den scannes og overføres.

(1) Berør tasten [SEND IMAGE].
(2) Berør fanearket [Scan].
(3) Tryk på tasten [Fil] eller [Hurtig Fil].

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

(1)(2)

SEND IMAGEKOPI

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

DOKUMENT

ARKIV

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Gensend

Send:

PDF

(3)

10

Scan til HDD

Den scannede original gemmes som en billedfil. Hverken udskrivning eller transmission udføres, når der anvendes
Scan til HDD.

(1)(2)

DOKUMENT

ARKIV

Scan: Gem:

Auto

200x200dpi

Mid. komp.

Auto

Fil

SEND IMAGE

Original

Belysning

Opløsning

Kompr.rate

Farvetilstand

Specialfunk.

KOPI

Klar til at scanne til HDD.
Tryk på [Start] for at scanne original

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Information

Ekst. Dataadg.

Auto Auto

Tekst

Mono2

(1) Tryk på tasten [DOKUMENTARKIV].
(2) Tryk på fanen [Scan til HDD].

Tasten [Fil] og [Hurtig Fil]

Tasten "Fil" og/eller "Hurtig Fil" vil ikke vises på basisskærmen af kopitilstand eller billedsendingstilstand, hvis en eller begge
taster er blevet ændret til en anden funktion ved hjælp af "Tilpas Tasteindstilling" i websidemenuen. I dette tilfælde, berør
tasten [Specialfunk.] på basisskærmen for begge tilstande. Dokumentarkivering kan udføres ved at berøre tasten [Hurtig Fil]
eller [Fil] i specialfunktionsmenuen.

Anvendelse af dokumentarkivering i udskrivningsindstilling

Hvis du vil anvende dokumentarkivering i udskrivningsindstilling vælges dokumentarkivering i printerdriveren. For at få flere
oplysninger om anvendelse af dokumentarkivering i udskrivningsindstilling, se "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i
Vejledning for printer.

Brug af dokumentarkivering i PC-Fax/PC-I-Faxfunktion

For at bruge dokumentarkivering i PC-Fax eller PC-I-Faxfunktion skal du vælge dokumentarkiveringsindstillinger i
PC-Fax-driveren. For at få flere oplysninger, se i PC-Fax-driverens hjælpeprogram.

Systemindstillinger (Administrator): Tilpasningtast-indstilling

Registrering udføres under [Systemindstillinger] - [Driftsindstillinger] - "Tilpasningstast-indstilling" i menuen Webside.

11

HOVEDSKÆRM FOR DOKUMENTARKIVERING

Berør tasten [DOKUMENTARKIV] i berøringspanelet for at åbne basisskærmen for dokumentarkiveringstilstanden.
Filer, der er gemt på harddisken kan hentes fra denne skærm.
Når brugerkontrol anvendes og Min mappe konfigureres, vises Min mappes filvalgsskærm.
Hvis den bruger, der er logget på, ikke har konfigureret Min Mappe, vil mappevalgsskærmen vises.

☞ MAPPEVALGSSKÆRM (side 27)

FILVALGSSKÆRM (side 28)

(1)

(2)

(3)

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Taster til skift af funktion

Anvend disse taster til at skifte mellem kopiering,
billedafsendelse og dokumentarkiveringstilstande.
For at skifte til dokumentarkiveringstilstand, berør tasten
[DOKUMENTARKIV].

(2) [Genfind Fil] faneark

Berør dette faneark for at genfinde en fil, der er gemt ved
dokumentarkivering. Skærmen for mappevalg vil vises.

☞ MAPPEVALGSSKÆRM (side 27)

(3) Fanearket [Scan til HDD]

Tryk på denne tast for at vælge Scan til HDD. Der
udføres hverken udskrivning eller overførsel.
Filen vil blive gemt i Hovedmappen eller en
brugerdefineret mappe.

☞ LAGRING AF DOKUMENTFIL ALENE (Scan til

HDD) (side 20)

SEND IMAGEKOPI

DOKUMENT

ARKIV

(4)

Ekst. Dataadg.

Hurtigfilmappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Søg

1

2

(5)
(6)

(7)

(5) Fanearket [Ekst. Dataadg.]

Dette kan vælges, når en FTP-server oprettet eller en
USB-hukommelsesanordning er forbundet til maskinen.

☞ "DIREKTE UDSKRIVNING FRA MASKINEN" i

Vejledningen for printer.

(6) Tasten [Søg]

Tryk på denne tast for at søge efter en fil, der er gemt i en
mappe.
Du kan søge vha. brugernavnet, filnavnet eller
mappenavnet.

☞ SØGNING EFTER EN GEMT FIL (side 43)

(7) Når du skal hente en gemt fil, kan du denne til at

vælge den mappe, hvor filen er gemt.

☞ MAPPEVALGSSKÆRM (side 27)

(4) Fanearket [HDD Status]

Tryk på denne tast for at tjekke, hvor meget af maskinens
harddisk, der anvendes.
Den brugte mængde vises i procenter.

HDD status

Hovedmappe:10%
Brugerdef. Mappe:40%

0 25 50 75 100%

Hurtigfilmappe:20%

0 25 50 75 100%

Hukommelse:50%

Hukommelse:80%

12

LAGRING AF FILER MED

2

DOKUMENTARKIVERING

Dette kapitel forklarer, hvordan man gemmer en original som en billedfil vha. funktionerne Hurtig Fil, Fil og Scan til HDD
i dokumentarkiveringsindstillingen.

LAGRING AF EN FIL MED "Hurtig Fil"

Når et dokument kopieres, udskrives eller overføres i kopi-, udskrivnings- eller billedafsendelsestilstand (undtagen USB
hukommelsesscantilstand), kan "Hurtig Fil" vælges til at gemme et billede af dokumentet i mappen Hurtig Fil.
Billedet kan hentes på et senere tidspunkt, hvilket lader dig udskrive eller overføre dokumentet uden først at skulle finde
originalen.
Som et eksempel forklares proceduren for lagring af vha. funktionerne Hurtig Fil, mens der kopieres, nedenfor.

Anbring originalen.

Anbring originalen med tekst op i dokumentfremføren, eller på
glaspladen med tekst nedad.

1

2

3

OK

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Farvetilstand

Fuld Farve

Alm.

Auto

A4

Almindelig

A4

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Scannet data gemmes automatisk
i hurtigarkiveringsmappen. Gem ikke
fortrolig data i mappen.

For at annullere Quick File…

Rør tasten [Quick File] på skærmen i trin 2, så den ikke er fremhævet mere, når du har rørt tasten [OK].

1. 2.

A4A4

3.

A3

4.

B4

Original Papirvalg

Auto

A4

Tryk på tasten [Hurtig Fil].

Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til basisskærmen for kopitilstand og tasten
[Hurtig Fil] vil blive fremhævet.

13

4

eller

Vælg kopieringsindstillinger og tryk
dernæst på tasten [START FARVE]
( ) eller tasten [START
SORT/HVID] ( ).

• Kopieringen starter og det scannede dokumentbillede
gemmes på harddisken.
De valgte kopieringsindstillinger gemmes også.

• For at forhindre utilsigtet lagring af dokumentet, forekommer
beskeden "Den scannede data gemmes i
hurtigarkiveringsmappen." i 6 sekunder (standardindstilling),
når der er blevet trykket på tasten [START].
Den tid, meddelelsen bliver vist i, kan ændres ved hjælp af
"Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser" under
systemindstillingerne (administrator).

• Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i
blivescannet.

• Hvis du anbragte originalen på glasruden, scannes
siderneenkeltvis.
Når scanningen af en side er færdig, erstattes den med den
næste side og der trykkes på den samme tast [START], som
du berørte til at starte med .
Gentag indtil alle sider er blevet scannede og tryk dernæst
på tasten [Read-End].

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ).

Når en fil gemmes vha. Hurtig Fil tildeles følgende brugernavn og filnavn automatisk filen.

Brugernavn: Bruger Ukendt
Filnavn: Tilstand_Måned-Dag-År_Time-Minut-Sekund

(Eksempel: Kopier_01042006_112030)

Gemt i: Hurtigfilmappe
Når der anvendes brugerkontrol, vælges automatisk det brugernavn, der blev anvendt til login.
Kun filnavn og placering af fil gemt i Hurtigfilmappen kan ændres.

Sådan annulleres Hurtig Fil

Berør tasten [Hurtig Fil] på skærmen for trin 2, således at den ikke længere er fremhævet.

14

LAGRING AF EN FIL MED FUNKTIONEN "Fil"

Når et dokument kopieres, udskrives eller overføres i kopi-, udskrivnings- eller billedafsendelsestilstand (undtagen USB
hukommelsesscanindstilling), kan "Fil" vælges til at gemme et billede af dokumentet i Hovedmappen eller en tidligere
oprettet brugerdefineret mappe. Billedet kan hentes på et senere tidspunkt, hvilket lader dig udskrive eller overføre
dokumentet uden først at skulle finde originalen.
Som et eksempel forklares proceduren for anvendelse af "Fil", mens der kopieres, nedenfor.

Anbring originalen.

Anbring originalen med tekst op i dokumentfremføren, eller på
glaspladen med tekst nedad.

1

2

3

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

1. 2.

A4A4

3.

A3

4.

B4

Original Papirvalg

Auto

A4

Almindelig

(1) (2)

Bruger Ukendt

Kopier_01042006_112030

Hovedmappe

Auto

A4

Alm.

A4

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

OKFortryd

Tryk på tasten [Fil].

Vælg indstillingerne for "Fil"

(1) Vælg indstillingerne for filinformation

For at vælge brugernavnet, filnavnet, mappen og
indstillingen fortroligt, se "FILOPLYSNINGER" (side 17).

• Sådan specificeres et brugernavn: (side17)

• Sådan tildeles et filnavn: (side18)

• Sådan specificeres mappen: (side18)

• Lagring af en fil som en fortrolig fil: (side19)
Efter at indstillingerne ovenfor er blevet konfigurerede,
vender du tilbage til denne skærm. Gå til næste trin.
Hvis du ikke ønsker at tildele et brugernavn eller andre
oplysninger til filen, fortsættes med næste trin.

(2) Tryk på tasten [OK].

Du vender tilbage til basisskærmen for kopitilstand og
tasten [Fil] vil blive fremhævet.

15

Vælg kopieringsindstillinger og tryk

eller

dernæst på tasten [START FARVE]
( ) eller tasten [START
SORT/HVID] ( ).

• Kopieringen starter og det scannede dokumentbillede

4

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ).

Når en fil gemmes vha. "Fil" uden at vedføje filoplysninger, tildeles følgende brugernavn og filnavn automatisk filen.

Brugernavn: Bruger Ukendt
Filnavn: Tilstand_Måned-Dag-År_Time-Minut-Sekund

(Eksempel: Kopier_01042006_112030)

Gemt i : Hovedmappe

Når der anvendes brugerkontrol, vælges det brugernavn, der blev anvendt til login automatisk.

gemmes på harddisken.
De valgte kopieringsindstillingerr gemmes også.

• For proceduren til at placere originalen, se trin 4 af
"LAGRING AF EN FIL MED "Hurtig Fil"" (side 13).

Sådan annulleres Filfunktionen

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

16

FILOPLYSNINGER

Dette afsnit forklarer indstillingerne, der er konfigureret i trin 3 af "LAGRING AF EN FIL MED FUNKTIONEN "Fil"" (side

15). Hvis et brugernavn, filnavn, mappe og fortrolig indstilling specificeres, letter det håndteringen og søgningen efter en
fil. Endvidere vil andre mennesker ikke være i stand til at se filen uden tilladelse, når fortrolig er valgt og en
adgangskode er angivet.

Sådan specificeres et brugernavn

1

2

Filinformation

OKFortryd

Tryk på tasten [Brugernavn].

Når der anvendes brugerkontrol, vælges automatisk det

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Bruger Ukendt

Kopier_01042006_112030

Hovedmappe

brugernavn, der blev anvendt til login. I dette tilfælde er dette
trin ikke nødvendigt.

Brugernavnet skal tidligere have været gemt i "Brugerliste" i systemindstillingerne (administrator).

(B)

Brugernavn

6

12

ABC

Bruger

18

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A) (2)

Fortryd OK

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

Tryk på det ønskede brugernavn på
listen over brugernavne, der er vist.

(1) Vælg brugernavnet.

1

2

Der er to måder at vælge brugernavn på:

(A) Tryk på tasten for det brugernavn.

Det berørte brugernavn er fremhævet.
Hvis du ved et uheld valgte det forkerte brugernavn,
trykkes der på tasten for det korrekte navn.

(B) Tryk på tasten .

Et område for at indtaste "Registreringsnummeret"
[---] vises i beskeden. Indtast
"Registreringsnummeret", der var indstillet under
brugerregistrering. Dette vil give dig mulighed for at
vælge brugernavn.

(2) Berør tasten [OK].

Brugernavnet, som du trykkede på, vælges, og du vender
tilbage til skærmen i trin 1. Det valgte brugernavn
fremkommer.

17

Sådan tildeles et filnavn

Et filnavn kan tildeles filen.

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Bruger Ukendt

Kopier_01042006_112030

Hovedmappe

Sådan specificeres mappen

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

1

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Name 1

file-01

Hovedmappe

OKFortryd

Tryk på tasten [Filnavn].

En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast filnavnet, og
berør tasten [OK].
Der kan maksimalt indtastes 30 tegn.
For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6.
INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledning.

OKFortryd

Tryk på [Gemt i:] tasten.

2

Når brugerbekræftelsen anvendes, vil "Min Mappe" for den bruger, der er logget på, automatisk blive valgt. Hvis den
bruger, der er logget på, ikke har konfigureret "Min Mappe", vil Hovedmappen vises.

(1) (2)

Gemt i:

Adgangskode

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

OK

1

2

Vælg den mappe, i hvilken du vil gemme
filen.

(1) Tryk på tasten for den mappe, hvor du vil

gemme filen.

Hvis en adgangskode er blevet oprettet til mappen,
forekommer der en adgangskodeindtastningsskærm.
Indtast adgangskoden til den berørte folder med de
numeriske taster (5 til 8 cifre) og tryk på tasten [OK].

(2) Berør tasten [OK].

18

Lagring af en fil som en fortrolig fil

En adgangskode kan oprettes for filen for at forhindre andre i at se den. Indstil en adgangskode (5 til 8 cifre) med de
numeriske taster.

1

2

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Adgangskode

(1) (2)

Navn 1

Fil-01

Br. 1

Indtast adgangsk.med de 10 nr.taster

Aktivér den fortrolige egenskab.

OKFortryd

OKFortryd

(1) Vælg afkrydsningsfeltet [Fortroligt], således

at der forekommer en afkrydsning .

Indstillingen fortrolig er aktiveret og en adgangskode kan
indtastes.

(2) Tryk på tasten [Adgangskode].

Indtast en adgangskode (5 til 8 cifre)
med de numeriske taster og tryk på
tasten [OK].

Efterhånden som hvert ciffer indtastes, ændres "-" til " ".

19

LAGRING AF DOKUMENTFIL ALENE (Scan til HDD)

Scan til HDD anvendes til at gemme et scannet dokument i Hovedmappen eller en brugerdefineret mappe. Der udføres
hverken udskrivning eller overførsel.

Scan til HDD" SKÆRM

Følgende skærm forekommer, når der trykkes på fanearket [Scan til HDD] i dokumentarkiveringstilstand. Tryk på
nedenstående taster for at vælge indstillinger til Scan til HDD.
Den aktuelle indstilling for hver tast vises til højre for tasten.

SEND IMAGEKOPI

KLAR to Scan til HDD.
Press [Start] to Scan Original.

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

(1)

(7)

Fil

Information

Kompr.rate

Farvetilstand

Specialfunk.

Original

Belysning

Opløsning

DOKUMENT

ARKIV

Scan:

Auto

200x200dpi

Mid. komp.

Auto

Ekst. Dataadg.

Auto

A4

Tekst

Gem:

Mono2

Auto

(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(8)

(1) Tasten [FiInformationn]

Information kan tilføjes en fil, der er gemt ved Scan til
HDD. Indstillingerne konfigureres på samme måde som
filinformation til "Fil".

☞ FILOPLYSNINGER (side 17)

(2) Tasten [Original]

Berør denne tast for at indstille scanningsstørrelsen,
opbevaringsstørrelsen og retning af originalen og vælg
2-sidet scanningsindstillinger.

☞ Tasten [Original] (side 21)

(5) [Kompr. rate] tast*

Bruges til at vælge farvekomprimeringsforholdet, der
bliver brugt, når filen transmitteres i farve.

(6) Tasten [Farvetilstand]

Anvend denne tast til at vælge farvetilstanden, når et
dokument gemmes.

☞ Tasten [Farvetilstand] (side 22)

(7) Tasten [Specialfunktioner]

Anvend denne tast til at vælge specialfunktioner for Scan
til HDD.

(3) Tasten [Belysning]

Berør denne tast for at vælge belysningen for
scanningen.

(4) Tasten* [Opløsning]

Bruges til at vælge den opløsning, der bliver anvendt, når

☞ Skærmen specialfunktioner til Scan til HDD (side 23)

(8) tast

Denne tast vises, når der er valgt en specialfunktion eller
2-sidet scanning. Berør tasten for at få vist de valgte

specialfunktioner.
filen transmitteres.
Når der er angivet "På langs", kan der kun vælges
opløsninger på 300 x 300 og derunder.

* Dette specificerer en standardindstilling for overførsel af en gemt fil. Det er ikke en indstilling, der berører selve den

gemte fil.

20

Tasten [Original]

Når tasten [Original] berøres, vises følgende skærm. Skærmen anvendes til at ændre originalstørrelsen og vælge
scanningsindstillinger for 2-sidede originaler.

(1) (2) (4)

OK

Original

Scan til HDD/Original

Scanningsstr. Gem Størrelse100%

Auto A4 Auto

2-Sidet 2-Sidet

Hæfte

Billedretning

Tablet

(3)

(1) Tryk på knappen [Scanningsstr.].

Hvis originalen er en ikke-standardstørrelse, som ikke kan registreres via auto originalsensoren, trykkes der på tasten
[Scanningsstr.] og originalstørrelsen specificeres.

(2) Tryk på tasten [Gem Størrelse].

Hvis du ønsker at gemme filen i en anden størrelse end originalstørrelsen, trykkes der på tasten [Gem Størrelse] og
lagringsstørrelsen ændres.

(3) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten . Hvis den øverste kant af originalen er til venstre, berøres tasten

.
Hvis originalen er en to-sidet original, trykkes der på tasten [2-Sidet Hæfte] eller tasten [2-Sidet Tablet] efter behov for den
originale type.

(4) Tryk på tasten [OK].

Indstillingerne gemmes og du vender tilbage til skærmen Scan til HDD.

Tasten [Belysning]

For at justere belysningen, berøres tasten [Belysning].
Vælg en passende belysningsfunktion for originalen og tryk tasten eller for at justere belysningsniveauet.
Når det er gjort, berøres tasten [OK].

(3)

Scan til HDD/Eksponering

Auto

Manuelt

Belysning

1 3 5

Original-Billedtype

Tekst

Udskrevet

Foto

Moiré
Reduktion

Tekst/

Udskr.Foto

Foto

(1)(A)(2)

(1) Vælg den passende originaltype for originalen, der skal scannes.

Når belysningen er sat til [Auto], vises belysningsfunktionerne [Udskrevet Foto], [Foto], og [Kort] ikke.

(2) Vælg [Auto] eller [Manuelt].

Hvis du valgte [Manuelt], trykkes der på tasten eller for at justere belysningen. (For et mørkere billede, trykkes der
på tasten . For et lysere billede, trykkes der på tasten .)
Når belysningen er sat til [Auto], kan tasten ikke bruges.

(A): Moiré reduktion

For at reducere moiré-effekten når der scannes fortrykte materialer, berøres afkrydsningsboksen [Moiré reduktion],
således at der fremkommer et afkrydsningsmærke .

(3) Tryk på tasten [OK].

Indstillingerne gemmes og du vender tilbage til skærmen Scan til HDD.

OK

Tekst/Foto

Kort

21

Tasten [Farvetilstand]

Tryk på tasten [Farvetilstand] for at åbne farveindstillingsskærmen for Scan til HDD.

Farvetilstand

Scan til HDD/Farvetilstand

Farvetilstand

S/h-tilstand

Fuld Farve

Auto

2 Farver

Mono2

Gråtoner

OK

Følgende indstillinger kan vælges til scanningsfarven, når tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START
SORT/HVID] ( ) bliver trykket.

Start tast Indstilling Scanningsmetode

Originalen scannes firefarvet. Denne indstilling er bedst til firefarvede
orginaler såsom kataloger.
Selv når originalen er sort og hvid, scannes den som en firefarvet original.

Maskinen registrerer, hvorvidt originalen er i farve eller sort / hvid og
vælger automatisk firefarvet eller sort / hvid (gråtone) scanning.

Kun de røde områder på originalen ændres til den valgte farve; farver ud
over rød scannes i sort.
Rød, grøn, blå, cyan, magenta eller gul kan vælges.

Tasten [START

FARVE]

Fuld Farve

Auto

2 Farver

Tasten [START

Mono 2

SORT/HVID]

Gråtoner

Farver på originalen bliver scannede som sort/hvid. Denne funktion er
bedst for originaler, der kun indeholder tekst.

Farverne på originalen scannes i sort og hvid som nuancer af grå
(gråtone).

Når du er færdig med at vælge indstillingen, berøres tasten [OK].

22

Skærmen specialfunktioner til Scan til HDD

Når der er trykket på tasten [Specialfunktioner] vises følgende skærm. For at få flere oplysninger om hver indstilling, se
"4. SPECIALFUNKTIONER " i Vejledningen for scanner.

(2)(1) (3)

Specialfunk.

(1) Tasten [Rader]

Denne raderingsfunktion bruges til at fjerne skyggelinjer,
der fremkommer på billedet, når der scannes tykke
originaler eller bøger på dokumentglaspladen.

(2) Tasten [Flersidet Scan]

Venstre og højre side af en original kan scannes til to
separate sider. Denne funktion er god, når du ønsker at
udføre fortsat scanning af hver side i en bog eller andet
indbundet dokument.

(3) Tasten [Kortformat]

Denne funktion lader dig gemme for- og bagsiderne af
kort som en enkelt fil.

(4) Tasten [Jobform]

Denne funktion lader sig separere en mangesidet original
til sæt, scanne hvert sæt ved at bruge den automatiske
dokumentfeeder og gemme alle siderne som en enkelt fil.
Anvend denne funktion, når der er flere originalsider, der
kan placeres samtidig i den automatiske
dokumentfeeder.

Scan til HDD/Specialfunk.

Rader Kortformat

Jobform

(5) Tasten [Bl. Str. Original]

(6) Tasten [Langsom Scantilst.]

OK

Flersidet

Scan

Bl. Str.
Original

Langsom

Scantilst.

(5)(4) (6)

Denne funktion lader dig scanne originaler af forskellig
størrelse samtidig; for eksempel, B4 (8-1/2" x 14")
størrelse originaler sammen med A3 (11" x 17") størrelse
originaler. Når originalerne scannes, registrerer
maskinen automatisk formatet på hver enkelt original.
Originaler af forskellige bredder og formater kan scannes
(A3 og B4, A3 og B5, A4 og B4, A4 og B5, B4 og A4R, B4
og A5, B5 og A4R, B5 og A5 (11" x 17" og 8-1/2" x 14",
11" x 17" og 8-1/2" x 13", 11" x 17" og 5-1/2" x 8-1/2")).

Anvend denne funktion, når du ønsker at scanne tynde
originaler vha. den automatiske dokumentfeeder. Denne
funktion hjælper med til at forhindre at tynde originaler
giver fremføringsfejl.

23

UDFØRELSE AF "Scan til HDD"

Anbring originalen.

Anbring originalen med tekst op i dokumentfremføren, eller på
glaspladen med tekst nedad.

1

2

3

Skift til dokumentarkiveringsindstilling
og vælg indstillingen Scan til HDD.

(1) Tryk på tasten [DOKUMENTARKIV].
(2) Tryk på fanen [Scan til HDD].

Hvis du ikke ønsker at vælge indstillingerne fortsættes der
til næste trin.

(3) Vælg originalstørrelse, belysning,

opløsning, kompressionsrate og
specialfunktioner.

Se "Scan til HDD" SKÆRM" (side 20).

SEND IMAGEKOPI

KLAR to Scan til HDD.
Press [Start] to Scan Original.

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Fil

Information

Original

Belysning

Opløsning

Kompr.rate

Farvetilstand

Specialfunk.

DOKUMENT

ARKIV

Scan:

Auto

200x200dpi

Mid. komp.

Auto

Ekst. Dataadg.

Auto

A4

Tekst

Gem:

Mono2

(3)(1)(2)(4)

Auto

(4) Tryk på tasten [FilInformation].

Indstillingerne er de samme som for "Fil". Se
"FILOPLYSNINGER" (side 17).

Hvis originalen er tosidet, skal der trykkes på tasten [Original] og dernæst tasten [2-Sidet Hæfte] eller [2-Sidet Tablet]
alt efter hvad der passer til originalen.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.
For proceduren til at placere originalen, se trin 4 af "LAGRING

AF EN FIL MED "Hurtig Fil"" (side 13).

Et bip vil lyde når Scan til HDD er færdig.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ).

Når Scan til HDD udføres uden at vedføje filinformation, tildeles følgende brugernavn og filnavn automatisk filen.

Brugernavn: Bruger Ukendt
Filnavn: Tilstand_Dag-Måned_År_Time-Minut-Sekund

(Eksempel: HDD_01042006_112030)

Gemt i : Hovedmappe

Når der anvendes brugerkontrol, vælges det brugernavn, der blev anvendt til login automatisk.

24

ANVENDELSE AF GEMTE FILER

3

Dette kapitel forklarer, hvordan man henter en fil, der er gemt ved hjælp af dokumentarkivering samt hvordan man
udskriver og overfører filen.

RÆKKEFØLGE VED ANVENDELSE AF EN GEMT FIL

Dette afsnit forklarer den grundlæggende fremgangsmåde for hentning og anvendelse af en gemt fil. Procedurerne og
skærmene varierer afhængig af, hvorvidt brugerbekræftelse er aktiveret.
Se rækkefølgen, der gælder din situation.
For oplysninger om brugerkontrolprocedurer, se "BRUGERKONTROL" i Brugervejledningen. For at få oplysninger om
aktivering af brugerkontrol og gemning af brugernavne, se "Brugerkontrol" i Vejledningen for systemindstillinger.

Filer, der opbevares ved hjælp af dokumentarkivering, kan også hentes og anvendes fra websiderne. Klik på
[Dokumenthandlinger] og dernæst på [Dokument Arkivering] i websidemenuen og vælg mappen, der indeholder filen, som
du ønsker at anvende.

SEND IMAGEKOPI

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

DOKUMENT

ARKIV

Hurtigfilmappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Ekst. Dataadg.

Ændring af funktionen.

Skift til dokumentarkiveringsindstilling.

☞ HOVEDSKÆRM FOR DOKUMENTARKIVERING (side

12)

Søg

1

2

25

Vælg den fil, du vil hente.

Genfind Fil Scan til HDD HDD status Ekst. Dataadg.

Hovedmappe

Filnavn

file-01 Name 1

file-02 Name 2

file-03.TIFF Name 3

file-04 Name 4

file-05.TIFF Name 5

Alle Filer Pr. Job

Jobindstillinger

file-01 Name 1 A4 F. Farve

Vælg job

Udskriv Send

Flyt Slet Detaljer

Brugernavn Dato

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

Ændring Af

Egenskab

Batch Udskrivn.

• Vælg mappen i mappevalgsskærmen.

TilbageSøg

1

2

Når mappen er valgt, vil filerne i mappen vises. Vælg den fil,
du vil hente.

☞ FILVALGSSKÆRM (side 28)

• Søgefunktionen kan bruges til at hente en fil.

☞ SØGNING EFTER EN GEMT FIL (side 43)

Vælg handling.

Fortryd

Vælg den ønskede handling og konfigurer indstillingerne.

☞ SKÆRMEN JOBINDSTILLINGER (side 30)

VÆLG EN FIL (side 29)

UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL (side 31)
AFSENDELSE AF EN GEMT FIL (side 35)
GEMTE FILERS EGENSKABER (side 37)
FLYTNING AF EN GEMT FIL (side 39)
SLETNING AF EN GEMT FIL (side 41)

26

MAPPE- OG FILVALGSSKÆRME

For at anvende en fil, der er gemt ved hjælp af dokumentarkivering, skal mappen og filen først vælges.
Mappevalgsskærmen og filvalgsskærmen forklares nedenfor.

MAPPEVALGSSKÆRM

To forskellige skærme forekommer, afhængig af, hvorvidt brugerkontrol er aktiveret på maskinen.

Når brugerkontrol ikke er aktiveret Når brugerkontrol er aktiveret

(2)(1) (3)

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Hurtigfilmappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

(4)

(1) Tasten [Hovedmappe]

Tryk på denne tast for at hente en fil fra Hovedmappen.
Filerne i Hovedmappen vil vises.

(2) Brugerdefinitionsmappe-taster.

De brugerdefinerede mapper, der er blevet oprettet ved
hjælp af "Dok.Arkivering Kontrol" i systemindstillingerne,
vises. Tryk på en tast for at vise filerne i mappen.
Hvis et password er blevet indstillet for en
brugerdefineret mappe, forekommer en skærm til
indtastning af password, når mappen bliver markeret.
Password skal indtastes.

Søg

(2)(1) (3) (5)

Mappevalg

1

2

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Hurtigfilmappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

SøgMin Mappe

1

2

(4)

(4) [Indeks] faner

Alle mapper forekommer på fanen [Alle Mapper].
Tryk på en tast for at få vist de brugerdefinerede mapper,
hvis initialer (indstillet i "Dok. Arkiverings-Kontrol" i
systemindstillingerne) matcher bogstaverne på fanen.

(5) Tasten [Min Mappe]

Denne tast forekommer, når brugerkontrol er aktiveret.
Tryk på tasten for at vise filvalgsskærmen for "Min
Mappe". Når brugerbekræftelse er aktiveret, men "Min
Mappe” ikke er konfigureret, vil denne tast blive nedtonet
for at undgå valg.

(3) Tasten [Hurtigfilmappe]

Tryk på denne tast for at hente en fil fra Hurtigfilmappen.
Filerne i Hurtigfilmappen vil vises.

☞ LAGRING AF EN FIL MED "Hurtig Fil" (side 13)

27

FILVALGSSKÆRM

Filvalgsskærmen for Hurtigfilmappen, Hovedmappen og brugerdefinerede mapper er forklaret nedenfor.

(2) (3) (4)(1)

Genfind Fil Scan til HDD HDD status Ekst. Dataadg.

Hovedmappe

Filnavn

file-01 Name 1

file-02 Name 2

file-03.TIFF Name 3

file-04 Name 4

file-05.TIFF Name 5

Alle Filer Pr. Job

Brugernavn Dato

TilbageSøg

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

Batch Udskrivn.

1

2

(5)

(1) Filtaster

De gemte filer vises. Et ikon, der viser, fra hvilken
funktion, filen blev gemt, filnavnet, brugernavnet og
datoen, på hvilken filen blev gemt, forekommer på hver
filtast.
Når der bliver trykket på en fil, forekommer
jobindstillingsskærmen.

Jobikoner

Kopi

Internet-Faxt

Udskriv

ransmission

Udskriv Scan til

e-mail

Scan til
FTP

Scan til
desktop

Scan til
HDD

Scan til
netværksm
appe

PC-Faxtran
smission

PC- I

-Faxtransm
ission

(2) Tasten [Filnavn], tasten [Brugernavn], tasten [Dato]

Anvend disse taster til at ændre displayrækkefølgen for
filtasterne. Når der trykkes på én af tasterne forekommer

eller på tasten.

• Når forekommer på tasten [Filnavn] eller tasten
[Brugernavn], forekommer filerne efter navn eller
brugernavn i opadgående rækkefølge.
Når forekommer på tasten [Dato] forekommer
filerne i rækkefølge fra den ældste dato.

• Når forekommer på tasten [navn] eller tasten
[Brugernavn], forekommer filerne efter navn eller
brugernavn i nedadgående rækkefølge.
Når forekommer på tasten [Dato] forekommer
filerne i rækkefølge fra den nyeste dato.

(6)

(4) Tasten Side

Når der findes mange sider anvendes denne tast til at
indtaste tallet på den side, du vil have vist. Når der er
trykket på tasten, forekommer en indtastningsskærm til
sidetal. Indtast det ønskede sidetal (3 cifre) med de
numeriske taster. For eksempel indtastes "003" for at få
vist side 3.

(5) Vælg viste filer efter jobtype.

Du kan vælge filtasterne, der er vist ved jobtype.
Den nuværende valgte jobtype for visses i den venstre
fane. [Alle Filer] vælges først.
Tryk på fanen [Pr. Job] til højre for at åbne den følgende
skærm.

Hovedmappe

Alle Filer

Alle Filer

Kopi

Printer

Scan Scan til HDD

Internet-Fax

Fax

Pr. Job

Søg

Batch Udskrivn.

Tryk på en funktionstast for at få vist en liste over de filer,
der blev gemt fra den funktion.

(6) Tasten [Batch Udskrivn.]

Tryk på denne tast for at udskrive alle filer i en mappe.

☞ BATCHUDSKRIVNING (side 33)

Tilbage

(3) Tasten [Tilbage]

Tryk på denne tast for at vende tilbage til hovedskærmen
for dokumentarkivering.

☞ MAPPEVALGSSKÆRM (side 27)

28

VÆLG EN FIL

Dette afsnit forklarer, hvordan en fil, der skal bruges, vælges.

1

2

(1)(2)

SEND IMAGEKOPI

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Br. 1

Filnavn

file-01 Name 1 01/04/2006

file-02 Name 2 01/04/2006

file-03.TIFF Name 3 01/04/2006

file-04 Name 4 01/04/2006

file-05.TIFF Name 5 01/04/2006

Alle Filer Pr. Job

DOKUMENT

ARKIV

Ekst. Dataadg.

Hurtigfilmappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Brugernavn Dato

Søg

1

2

TilbageSøg

1

2

Batch Udskrivn.

Vælg mappen, der indeholder den fil, du
ønsker at bruge.

(1) Tryk på tasten [DOKUMENTARKIV].

Skærmen for mappevalg vil vises. Hvis et anderledes
faneark viser sig, tryk på fanearket [Genfind Fil]
Når brugerbekræftelse er aktiveret og "Min Mappe" er
konfigureret i "Brugerliste" i systemindstillingerne, vil den
brugerdefinerede mappe, specificeret som "Min Mappe",
åbnes. For at vise mappevalgsskærmen, tryk på tasten
[Tilbage].

(2) Tryk på tasten for den mappe, der

indeholder den ønskede fil.

Hvis en adgangskode er blevet oprettet til den valgte
mappe, vises password skærmbillede.
Indtast en adgangskode med de numeriske taster (5 til 8
cifre) og tryk på tasten [OK].

Tryk på tasten for den ønskede fil.

Hvis et password er blevet oprettet til den valgte mappe, vises
password skærmbillede.
Indtast et password med de numeriske taster (5 til 8 cifre) og
tryk på tasten [OK].

• Der kan trykkes på fanen [Pr. Job] for at vise funktionstasterne (kopitilstand, fax-funktion osv.). Tryk på en
funktionstast for at få vist en liste over de filer, der blev gemt fra den funktion.
Når du kender funktionen fra hvilken filen blev gemt, gør et tryk på fanen [Pr. Job] det nemt at finde filen hurtigt.

• Du kan trykke på tasten [Filnavn], tasten [Brugernavn] eller tasten [Dato] for at ændre displayrækkefølgen af filerne.

• Hvis du vil udskrive alle filer i mappen, trykkes der på tasten [Batch Udskrivn.].

☞ BATCHUDSKRIVNING (side 33)

29

SKÆRMEN JOBINDSTILLINGER

(4) (6) (8)(5)(3) (7)

Når der er blevet trykket på en filtast fremkommer følgende skærm. Tryk på tasten for den funktion, som du ønsker at
udføre og vælg indstillinger.

(2)(1)

Genfind Fil Scan til HDD HDD status Ekst. Dataadg.

Hovedmappe

Filnavn

file-01

file-02

file-03.TIFF

file-04

file-05.TIFF

Alle Filer Pr. Job

Brugernavn Dato

Name 1

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

TilbageSøg

1

2

Batch Udskrivn.

Jobindstillinger

file-01 Name 1

Vælg job

Udskriv

Flyt Slet Detaljer

Send

Fortryd

A4 F. Farve

Ændring Af

Egenskab

(1) Fildisplay

Dette viser information om den aktuelt valgte fil (jobikon,
filnavn, brugernavn, størrelse og farveindstilling).

(2) Tasten [Fortryd]

Tryk på denne tast for at annullere funktionen og vende
tilbage til filvalgsskærmen.

(3) Tasten [Udskriv]

Tryk på denne tast for at udskrive den valgte fil.

☞ UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL (side 31)

(4) Tasten [Flyt]

Brug denne procedure til at ændre placeringen af en fil
(flyt en fil til en anden mappe).

☞ FLYTNING AF EN GEMT FIL (side 39)

(5) Tasten [Send]

En gemt fil kan sendes via fax, Internet-Fax eller
scanningstransmission.

☞ AFSENDELSE AF EN GEMT FIL (side 35)

(6) Tasten [Slet]

Tryk på denne tast for at slette en fil, der ikke længere er
nødvendig.

☞ SLETNING AF EN GEMT FIL (side 41)

(7) Tasten [Ændring Af Egenskab]

Anvend denne tast til at ændre egenskaben ("Deling",
"Beskyt" eller "Fortroligt") ved en gemt fil.

☞ GEMTE FILERS EGENSKABER (side 37)

(8) Tasten [Detaljer]

Tryk på denne tast for at få vist detaljerede oplysninger
om den valgte fil.
Når der er trykket på denne tast, forekommer følgende
skærm.

Jobindstillinger/Detaljer

Filnavn

Mappe:Hovedmappe

Størr.:A4

Dato:01/04/2006 11:20

Datastørrelse:40B

Dokument­Type:

Udkast:

file-01 Name 1

Opløsning:600x600dpi

Farve / S/H:Fuld Farve

Sider:10

Special­Funktioner:

Fil Type:

Hvis du ønsker at ændre filnavnet, trykkes der på tasten
[Filnavn] på denne skærm.
En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast det
ønskede filnavn. For fremgangsmåden for indtastning af
tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i
Brugervejledningen.
Tasten tast vises, når der er valgt en
specialfunktion. Tryk på tasten for at vise skærmen
for bekræftelse af specialfunktionsvalget.

OK

30

UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL

En fil, der er gemt ved hjælp af dokumentarkivering kan hentes og udskrives efter behov. Indstillingerne, der blev
anvendt, da filen blev gemt, er også gemt, og således kan filen udskrives igen vha. disse indstillinger. Filen kan også
modificeres før den udskrives ved at ændre udskriftsindstillingerne.
Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde

☞ VÆLG EN FIL (side 29)

1

2

Jobindstillinger

file-01 Name 1

Vælg job

Udskriv

Flyt

Jobindstillinger/Print

file-01 Name 1 A4 F. Farve

Papirvalg

Auto

Udkast

2-Sidet

Specialfunk.

Send

Slet Detaljer

Antal udskrifter

(1 999)

1

S/H Udskrivn.

A4 F. Farve

Ændring Af

Egenskab

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

Fortryd

Fortryd

Tryk tasten [Udskriv].

Tryk på tasten [Udskriv og slet data]
eller tasten [Udskriv og gem data].

Hvis der trykkes på tasten [Udskriv og slet data], vil filerne
automatisk blive slettet efter udskrivning.
Hvis der trykkes på tasten [Udskriv og gem data], vil filerne
blive gemt efter udskrivning.
Udskriftsindstillinger, 2-sidet udskrivning, specialfunktioner,
antallet af kopier og andre indstillinger kan vælges. For
yderligere information, se "SKÆRMEN

UDSKRIFTSINDSTILLINGER" (side 32).

• En fil gemt i sort/hvid eller gråskala kan ikke udskrives i farve.

• Når et på langs-dokument er gemt fra Scan til HDD eller scanneindstillinger, kan filen ikke udskrives. En fil, der er gemt fra
scanneindstillinger, der inkluderede fax eller internet-fax destinationsindstillinger i en rundsendingsoverførsel, kan
udskrives.

• Hvis udskriftsindstillingerne ændres, når en gemt fil udskrives, er antallet af kopier den eneste ændrede indstilling, der kan
gemmes.

• Udskriftshastigheden kan være noget langsom, afhængig af opløsningen og eksponeringsfunktionsindstillingerne for den
gemte fil.

31

SKÆRMEN UDSKRIFTSINDSTILLINGER

)

)

)

)

Jobindstillinger/Print

file-01 Name 1 A4 F. Farve

Papirvalg

(1)

(2)
(3)
(4)

Auto

Udkast

2-Sidet

Specialfunk.

(1) Tasten [Papirvalg]

Anvend denne tast til at indstille papirstørrelsen.

(2) Tasten [Udkast]

Anvend denne tast til at vælge Sortering, Gruppe eller
Hæftesortering og vælg udkastbakken.

(3) Tasten [2-sidet Print]

Anvend denne tast til at vælge billedets retning på
bagsiden af papiret til to-sidet udskrivning. Hvis du
ønsker at have billedet foran og bagpå til at vende i
samme retning, trykker du på tasten [2-Sidet Hæfte]. Hvis
du ønsker at have billedet foran og bagpå til at vende i
modsatte retning, trykker du på tasten [2-Sidet Tablet].
Bemærk, at størrelsen og retningen på det gemte billede
kan resultere i, at disse taster har den modsatte virkning.
Hvis ingen af disse taster vælges (ingen er fremhævede),
vil en-sidet udskrivning finde sted.

(4) Tasten [Specialfunk.]

Tryk på denne tast for at vælge "Marginskift", "Håndbogs
kopi", "2i1 / 4i1", "Tandem Print" eller "Stempel".
Denne tast forekommer ikke, hvis filen blev gemt fra
udskriftsstatus.

Antal udskrifter

(1 999)

1

S/H Udskrivn.

Fortryd

(5

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

(6

(7

(8

(5) tast

Anvend disse taster til at indstille antallet af kopier.
Antallet af kopier kan også indstilles med de numeriske
taster.

(6) Tasten [Udskriv og slet data].

Udskrivning begynder, når der bliver trykket på denne
tast. Når udskrivning er færdig, vil filen automatisk blive
slettet.

(7) Tasten [Udskriv og gem data].

Udskrivning begynder, når der bliver trykket på denne
tast. Filen vil ikke blive slettet efter udskrivning.

(8) Afkrydsningsfeltet [S/H Udskrivn.]

Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis filen blev gemt i farve
og du ønsker at udskrive den i sort og hvid.
Når filen er gemt i sort og hvidt, vises dette
afkrydsningsfelt ikke.

32

BATCHUDSKRIVNING

Alle filer i en mappe, der har samme brugernavn og password kan udskrives samtidig.

1

2

Hovedmappe

Filnavn

file-01 Name 1

file-02 Name 2

file-03.TIFF Name 3

file-04 Name 4

file-05.TIFF Name 5

Alle Filer Pr. Job

Batch Udskrivn.

Br. 1/ Alle Filer

Brugernavn

Adgangskode

Slet Dataene

TilbageSøg

Brugernavn Dato

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

Batch Udskrivn.

Fortryd

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data Skift Printnr.

Tryk på tasten [Batch Udskrivn.].

1

2

For at batchudskrive filer af en bestemt type job, tryk fanearket
[Pr. Job] for at ændre de viste fejl og tryk på tasten [Batch
Udskrivn.].

Tryk på knappen [Brugernavn].

3

(C)

Brugernavn

6 18

Standard- bruger

Dir. Indtastn.

Bruger

12

ABC

(D)

Alle Brugere

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A)(B)

Bruger Ukendt

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Vælg brugernavnet.

OKFortryd

1

2

Der er fire måder at vælge brugernavn på:

(A) Tryk på tasten for det brugernavn.

Det berørte brugernavn er fremhævet.
Hvis du ved et uheld valgte det forkerte brugernavn, trykkes
der på tasten for det korrekte navn.

(B) Tryk på tasten [Standard-bruger].

Brugernavnet kan vælges fra de fabriksgemte brugere.

(C) Tryk på tasten .

Et område for at indtaste "Registreringsnummeret" [---]
vises i beskeden. Indtast "Registreringsnummeret", der var
indstillet under brugerregistrering. Dette vil give dig
mulighed for at vælge brugernavn.

(D) Tryk på tasten [Dir. Indtastn.].

En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast
brugernavnet direkte. Hvis der skal indtastes tekst, se "6.
INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Efter valg af brugernavnet trykkes der på tasten [OK].

Når alle brugere og bruger ukendt-batchudskrivning er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), kan tasten
[Alle Brugere] og tasten [Bruger Ukendt] vælges.
Der kan trykkes på tasten [Alle Brugere] for at vælge alle filer i mappen (filerne af alle brugere).
Der kan trykkes på tasten [Bruger Ukendt] for at vælge alle filer i mappen, der ikke har et brugernavn.

33

4

Batch Udskrivn.

Br. 1/ Alle Filer

Brugernavn

Adgangskode

Navn 1

Slet Dataene

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

Fortryd

Skift Printnr.

Hvis et password er blevet etableret,
trykkes der på tasten [Adgangskode].

Indtast en adgangskode med de numeriske taster (5 til 8 cifre)
og tryk på tasten [OK]. Kun filer, der har samme adgangskode
vil blive valgt.
Hvis du ikke ønsker at indtaste en adgangskode, fortsættes der
til næste trin.

5

Batch Udskrivn.

Br. 1/ Alle Filer

Brugernavn

Adgangskode

Batch Udskrivn.

Skift Printnummer

Navn 1

Slet Dataene

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

(1 999)

1

Tilføj nummeret fra den gemte
indstilling for hvert job.

(1) (3)(2)

Fortryd

Skift Printnr.

Fortryd

OKFortryd

Hvis du vil indstille antallet af kopier,
trykkes der på tasten [Skift Printnr.].

Hvis du ønsker at anvende antallet af kopier, der er blevet gemt
med hver fil, fortsættes der med trin 6.

(1) Tryk på afkrydsningsfeltet [Tilføj nummeret

fra den gemte indstilling for hvert job.],
således at det ikke er valgt ( ).

(2) Indstil antallet af kopier med tasterne .

Antallet af kopier kan også indstilles med de numeriske
taster.

(3) Berør tasten [OK].

6

Batch Udskrivn.

Br. 1/ Alle Filer

Brugernavn

Adgangskode

Navn 1

Fortryd

Tryk på tasten [Udskriv og slet data]
eller tasten [Udskriv og gem data].

Hvis der trykkes på tasten [Udskriv og slet data], vil filerne
automatisk blive slettet efter udskrivning.
Hvis der trykkes på tasten [Udskriv og gem data], vil filerne

Slet Dataene

Udskriv og slet data

blive gemt efter udskrivning.
Hvis der ikke er nogen fil, der passer med søgebetingelserne,

Udskriv og gem data

Skift Printnr.

vender du tilbage til fillisteskærmen.

Alle filer, der passer til de aktuelle søgebetingelser, kan slettes, ved at der trykkes på tasten [Slet Dataene].

34

AFSENDELSE AF EN GEMT FIL

En fil, der er gemt ved hjælp af dokumentarkivering kan hentes og overføres når som helst det er nødvendigt.
Indstillingerne, der blev anvendt, da filen blev gemt, er også gemt, og således kan filen overføres ved hjælp af disse
indstillinger. Hvis det er nødvendigt, kan du også ændre overførselsindstillingerne for at rette den hentede fil.
Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde

☞ VÆLG EN FIL (side 29)

1

2

Jobindstillinger

file-01 Name 1 A4 F. Farve

Vælg job

Ændring Af

Egenskab

Name 1

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Udskriv

Flyt Slet Detaljer

File-01
F. Farve

Opløsning

filstørrelse

Specialfunk.

Send

200x200dpi

PDF PDF

eller

Fortryd

Tryk på knappen [Send].

Vælg overførselsindstillinger.

For at få flere oplysninger om indstillingerne, se "SKÆRMEN

SEND INDSTILLINGER" (side 36).

Tryk på tasten [START FARVE] ( )
eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

3

Hvis du sender en fax eller Internet-Fax, kan kun tasten [START SORT/HVID] ( ) anvendes.

• En fil gemt i sort/hvid eller gråskala kan ikke transmitteres i farve.

• Et gemt udskrivningsjob kan ikke transmitteres.

• Disse transmissionsmetoder kræver installation af de tilsvarende muligheder.

• Hvis nogen af de følgende specialfunktioner blev inkluderet i den gemte fil, kan filen ikke transmitteres.
"Håndbogskopi", "Omslag/Skilleark", "Foto Gentag", "Flere sider Forstørrelse", "Multi-Shot" for kopiering.

•

Hvis nogen af de følgende specialfunktioner blev inkluderet i den gemte fil, kan filen ikke transmitteres, men
specialfunktionerne vil ikke blive udført.
"

Marginskift", "Overhead-Skilleark", "Bog Kopi", "Fanebladskop", "Stempel", alle "Farve-Justeringer" menupunkter,

"

Centrering

• Det afhænger af den valgte faktor for reduktion eller forstørrelse, der blev brugt ved lagring af en fil, om det er muligt at
sende den gemte fil ved brug af en valgt opløsningsindstilling. Du kan derfor prøve at ændre opløsningen.
Når der sendes en gemt fil via Internet-Fax, kan det imidlertid godt være, at transmissionen ikke er mulig, selv om
opløsningen bliver ændret.

"

35

SKÆRMEN SEND INDSTILLINGER

Tasterne, der forekommer i send indstillinger, er forklaret nedenfor. For at få flere oplysninger om hver indstilling, se
"BASISSKÆRM" i Vejledningen for scanner.

Eksempel på scanningsfunktion

(6)

(1)
(2)

(3)
(4)

(5)

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Inter. Fax Fax_

file-01
F. Farve

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

200x200dpi

PDF PDF

Name 1

Fortryd

(7)

(8)

(9)

(1) Sendetilstandsfaner

Tryk på den rette fane for at vælge indstillinger for fax,
scanner eller internet-fax.

(2) Tasten [Adressebog]

Tryk på denne tast for at få destinationerne, der er gemt i
adressebogen, vist.

(3) Tasten [Indtast Adr.] eller tasten [Subadresse]

Anvend denne tast til direkte at indtaste en adresse, når
en fil i scannnings- eller Internet-Fax-funktion sendes.
I faxfunktion vises dette som tasten "Subadresse". Brug
denne tast til at indtaste en subadresse og adgangskode
for F-code kommunikation.

(4) Tasten [Send Indstill.]

Denne tast forekommer i scannings- og
Internet-Fax-funktion. Tryk på tasten for at indtaste et
emne og et filnavn når der skal foretages en overførsel. I
scanningsfunktion kan en afsender også specificeres.

(5) tast

Det 3-cifrede søgenummer, der var givet til en
et-trykstast eller gruppetast, da tasten blev gemt, kan
indtastes for at specificere en destination.

(6) Tasten [Næste Adresse]

Denne tast forekommer, når mindst én adresse er blevet
indtastet. Anvend denne tast når du skal sende en fil til
flere destinationer.

(7) Tasten [Fortryd]

Dette sender dig tilbage til hovedskærmen for
jobindstillinger.

(9) Der kan trykkes på hvilken som helst af disse taster

for at ændre de tilsvarende indstillinger af filen, der
skal sendes. Indstillingerne, der kan vælges, varierer
efter funktion.

• Scanning:
Tasten [Opløsning]

Anvend denne til at vælge opløsningen. En
opløsningsindstilling, der er højere end den opløsning,
hvori filen blev gemt, kan ikke vælges.

Tasten [Filstørrelse]

Dette lader dig vælge filtypen, komprimeringsratio og
farveindstilling.

Tasten [Specialfunk.]

Dette viser tasten [Timer].

• Internet-Faxfunktion

Tasten [Opløsning]

Anvend denne til at vælge opløsningen. En
opløsningsindstilling, der er højere end den opløsning,
hvori filen blev gemt, kan ikke vælges.

Tasten [Filstørrelse]

Anvend denne til at vælge filtype og kompressionsrate

Tasten [Specialfunktioner]

Dette viser tasterne [Timer] og [Transaktionsrapport].

• Faxfunktion

Tasten [Opløsning]

Anvend denne til at vælge opløsningen. En
opløsningsindstilling, der er højere end den opløsning,
hvori filen blev gemt, kan ikke vælges.

Tasten [Specialfunk.]

Dette viser tasterne [Timer], [Vælg Eget Navn] og
[Transaktionsrapport].

(8) Filnavn / Brugernavndisplay

Dette viser ikonet på filen, der skal sendes, filnavnet,
brugernavnet og farveindstillingen (farve /sort og hvid).

36

GEMTE FILERS EGENSKABER

FILEGENSKABER

En beskyttelsesindstilling kan vælges for filer, der er gemt med dokumentarkiveringsfunktionen. Dette forhindrer en fil i
at blive flyttet eller slettet automatisk eller manuelt.
Der er tre egenskaber tilgængelige for gemte filer: [Deling], [Beskyt], og [Fortroligt]. Når den er gemt med egenskaben
[Deling], er filen ikke beskyttet. Når den er gemt med egenskaben [Beskyt] eller [Fortroligt], er filen beskyttet.
Filer gemt i Hurtigfilmappen er alle gemt som [Deling]-filer. Når en fil gemmes i hovedmappen eller en brugerdefineret
mappe, kan [Deling] eller [Fortroligt] vælges.

Deling

Beskyt

Fortroligt

En [Deling] fil kan ændres til en [Beskyt] eller [Fortroligt] fil ved brug af [Ændring Af Egenskab] i
Jobindstillinger.

"Beskyt" forhindrer en fil i at blive flyttet eller slettet. En adgangskode kan ikke oprettes. Ikonet
forekommer med funktionsikonet på en beskyttet fils filtast.

For at beskytte en "Fortroligt" fil, indstilles en adgangskode. (Adgangskoden skal indtastes for at hente filen.)
Ikonet forekommer med funktionsikonet på en fortrolig fils filtast.

ÆNDRING AF EGENSKABEN

Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde

☞ VÆLG EN FIL (side 29)

Tryk på tasten [Ændring Af Egenskab].

1

Jobindstillinger

file-01 Name 1

Vælg job

Udskriv

Flyt Slet Detaljer

Send

Fortryd

A4 F. Farve

Ændring Af

Egenskab

2

(1) (2)

Jobindstillinger/Ændring Af Egensk.

file-01 Name 1 A4 F. Farve

Deling

Beskyt

Fortroligt

Adgangskode

Valg af egenskab.

OKFortryd

(1) Tryk på tasten for den ønskede egenskab.

Når tasten [Fortroligt] berøres, kan der trykkes på tasten
[Adgangskode].
Tryk på tasten [Adgangskode], indtast en adgangskode (5
til 8 cifre) med de numeriske taster og tryk på tasten [OK].

(2) Berør tasten [OK].

37

Begrænsninger ved ændring af egenskaben

• En fil, der er indstillet til "Deling", kan ændres til "Beskyt" eller "Fortroligt". En "Deling" fil, der gemmes i Hurtigfilmappen,
kan kun ændres til "Beskyt".

• En fil, der er indstillet til "Beskyt", kan ændres til "Deling" eller "Fortroligt". En "Beskyt" fil, der gemmes i Hurtigfilmappen,
kan imidlertid kun ændres til "Deling".

• En fil, der gemmes i Hurtigfilmappen, kan ikke ændres til "Fortroligt". Hvis filen flyttes til Hovedmappen eller en
brugerdefineret mappe, kan egenskaben ændres til "Fortroligt".

• To egenskaber kan ikke vælges for en enkelt fil.

38

FLYTNING AF EN GEMT FIL

Brug denne procedure til at ændre placeringen af en fil (flyt en fil til en anden mappe).
Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde

☞ VÆLG EN FIL (side 29)

1

2

Jobindstillinger

file-01 Name 1

Vælg job

Udskriv

Flyt Slet Detaljer

Jobindstillinger/Flyt

file-01 Name 1 F. Farve

Vælg mappe som filen skal flyttes til

Filnavn

Flyt til:

file-01

Send

A4

Ændring Af

Egenskab

A4

Fortryd

F. Farve

Fortryd

Flyt

Tryk på knappen [Flyt].

Tryk på [Flyt til:] tasten.

• En fil kan ikke flyttes til Hurtigfilmappen. Med denne procedure bliver det originale navn ændret, og filen er flyttet til
den specificerede mappe. (I modsætning til kommandoen "Gem Som" på en computer bliver filen ikke kopieret til
den specificerede mappe med den originale fil i den oprindelige placering).

• Hvis du vil ændre filnavnet, trykkes der på tasten [Filnavn].

(1) (2)

Jobindstillinger/Flyt

Hovedmappe

3

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Ovenstående skærm viser de brugerdefinerede mapper
som et eksempel.

Vælg destinationsmappen.

OK

1

2

(1) Tryk på tasten for den mappe til hvilken du

vil flytte filen.

Hvis en adgangskode er blevet oprettet til den valgte
mappe, forekommer der en
adgangskodeindtastningsskærm.
Indtast en adgangskode med de numeriske taster (5 til 8
cifre) og tryk på tasten [OK].

(2) Tryk på knappen [OK].

39

Jobindstillinger/Flyt

file-01 Name 1 F. Farve

Vælg mappe som filen skal flyttes til

A4

Fortryd

Tryk på knappen [Flyt].

file-01

Br. 2

Flyt

4

Filnavn

Flyt til:

En fil, hvis egenskab er "Beskyt" kan ikke flyttes. Hvis du vil flytte en beskyttet fil, ændres dens egenskab til "Deling" eller
"Fortroligt".

40

SLETNING AF EN GEMT FIL

Gemte filer, der ikke længere er nødvendige, kan slettes.
Vælg den fil, du ønsker at slette, og tryk på tasten [Slet].

☞ VÆLG EN FIL (side 29)

Tryk på tasten [Slet].

1

Jobindstillinger

file-01 Name 1

Vælg job

Udskriv

Flyt Slet Detaljer

Send

A4

Ændring Af

Egenskab

Fortryd

F. Color

Kontroller filen og tryk derefter på tasten

Slet fildata?

Name 1
file-01

[Ja].

2

JaNej

En fil, hvis egenskab er "Beskyt" kan ikke slettes. Hvis du vil slette en beskyttet fil, ændres dens egenskab til "Deling" eller
"Fortroligt".

41

HENTNING OG ANVENDELSE AF EN FIL FRA SKÆRMEN JOBSTATUS

Filer, der gemmes ved hjælp af Fil og Hurtig Fil, forekommer som taster på jobstatusskærmen for afsluttet.
Dette er nyttigt, når du har brug for hurtigt at udskrive de gemte data for et kopieringsjob eller hurtigt at sende en gemt
fax til en anden destination.

1

2

3

JOBSTATUS

Printjob Scan til Fax-Job Internet-Fax

Jobkø Sæt/Fremføring Status

Computer01 002/001 Udskriver

1

0312345678 002/000 Venter

2

0312345678 002/000 Venter

3

4

Kopi 002/000 Venter

Printjob Scan til Fax-Job

Jobs Afsluttet

Computer02 11:00 01/04 001/001 OK

Computer03

Computer04

file-01

Kopi

Kopi

Kopi

Indstil Tid StatusSæt

10:33 01/04 010/010 OK

10:31 01/04 013/013 OK

10:30 01/04 010/010 OK

10:13 01/04 001/001 OK

10:03 01/04 001/001 OK

10:01 01/04 003/003 OKComputer05

10:00 01/04 010/010 OK

(1)

Internet-Fax

1

1

1

1

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Opkald

(2)

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Tryk på tasten for jobstatusvalg, således
at [Afsluttet] er fremhævet.

Vælg den ønskede fil i de afsluttede
jobs.

(1) Tryk på tasten for den ønskede fil.

Hvis en adgangskode er blevet oprettet til den valgte
mappe, vises password skærmbillede.
Indtast en adgangskode med de numeriske taster (5 til 8
cifre) og tryk på tasten [OK].

(2) Tryk på tasten [Opkald].

Jobindstillingsskærmen vil forekomme.
Vælg og udfør den ønskede handling.

☞ SKÆRMEN JOBINDSTILLINGER (side 30)

UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL (side 31)
AFSENDELSE AF EN GEMT FIL (side 35)
GEMTE FILERS EGENSKABER (side 37)
FLYTNING AF EN GEMT FIL (side 39)
SLETNING AF EN GEMT FIL (side 41)

Hvis du vil se oplysninger om en fil, skal du vælge filen og derefter trykke på tasten [Detaljer].

42

SØGNING EFTER EN GEMT FIL

Når der er mange gemte filer kan det tage tid at finde en fil. Søgefunktionen i dokumentarkiveringsindstillingen kan
anvendes til at finde en fil hurtigt.
Dette afsnit forklarer, hvordan du skal lede efter en fil eller en mappe på maskinens harddisk.
Søgning er mulig, når du kun kender en del af filnavnet eller mappenavnet. En mappe kan også specificeres som et
søgeområde.

Eksempel: Kun en del af et filnavn er kendt: "Møde"

[Harddisk]

Til personer

Hoved

1

Almindeligt

møde

Hurtigfil

Rapport

Til møder

(1) (2)

KOPI

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

SEND IMAGE

DOKUMENT

ARKIV

Hurtigfil- Mappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Ekst. Dataadg.

Tekst 1

Mødegrafer

Søg

1

2

Til møder

Almindeligt

møde

Alle mapper og filer, der inkluderer
"Møde" vil blive angivet.

Når du søger vha.
"Møde"...

[Søgeresultater]

Åbn skærmen for filsøgning.

(1) Tryk på tasten [DOKUMENTARKIV].
(2) Tryk på tasten [Søg].

Mødegrafer

2

Søg

Brugernavn

Fil- eller mappenavn

Adgangskode

Fortryd

Start Søgning

Tryk på tasten [Brugernavn] på tasten
[Fil- eller mappenavn].

Hvis du kender brugernavnet, trykkes på tasten [Brugernavn]
og gå til "Anvendelse af brugernavnet til søgning " i trin 3.
Hvis du kender filnavnet, tryk på tasten [Fil- eller mappenavn]
og gå til "Anvendelse af filnavnet eller mappenavnet til

søgning" i trin 3.

43

3

(C)

Brugernavn

6 18

Standard- bruger

Dir. Indtastn.

Bruger

12

ABC

(B)

(D)

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A)

Fortryd

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

Anvendelse af brugernavnet til søgning

OK

1

2

Der er fire måder at vælge brugernavn på:

(A) Tryk på tasten for det brugernavn.

Det berørte brugernavn er fremhævet.
Hvis du ved et uheld valgte det forkerte brugernavn, trykkes
der på tasten for det korrekte navn.

(B) Tryk på tasten [Standard-bruger].

Brugernavnet kan vælges fra de fabriksgemte brugere.

(C) Tryk på tasten .

Et område for at indtaste "Registreringsnummeret" [---]
vises i beskeden. Indtast "Registreringsnummeret", der var
indstillet under brugerregistrering. Dette vil give dig
mulighed for at vælge brugernavn.

(D) Tryk på tasten [Dir. Indtastn.].

En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast
brugernavnet direkte. Hvis der skal indtastes tekst, se "6.
INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen. Søgning
er mulig, selv om du kun indtaster de første par bogstaver
af brugernavnet.

Efter valg af brugernavnet trykkes der på tasten [OK].
Når brugernavnet er valgt, kan der trykkes på tasten
[Adgangskode]. For at søge efter filer af det valgte brugernavn,
der har en vis adgangskode, tryk på tasten [Adgangskode] og
indtast adgangskoden.
(Det er ikke muligt kun at søge vha. en adgangskode).

Anvendelse af filnavnet eller
mappenavnet til søgning

Indtast filnavnet eller mappenavnet og berør tasten [OK].

44

4

Søg

Fortryd

Start Søgning

Tryk på tasten [Start Søgning].

Søgeresultaterne vil forekomme på en skærm, der ligner

Brugernavn

Adgangskode

Name 1

Fil- eller mappenavn

file-01

følgende skærm. En liste over filerne, der matcher dine
søgekriterier, vises. Vælg den ønskede fil fra listen.
Jobindstillingsskærmen vil forekomme.

Søg

Fil- eller mappenavn

file-01

Brugernavn Dato

Name 1

Søg IgenFortryd

01/04/2006

For at vende tilbage til hovedskærmen for
dokumentarkivering tryk på tasten [Fortryd].
For at vende tilbage til filsøgningsskærmen, tryk på tasten
[Søg Igen].

• Når du søger ved hjælp af [Fil- eller mappenavn], vil brugerdefinerede mapper, der matcher søgetegnene, også
forekomme på listen. Når der trykkes på en mappetast, forekommer en liste over filerne i mappen. Marker den
ønskede fil på listen.

• Du kan også søge efter en fil ved brug af websiderne. Klik på [Dokumenthandlinger], [Dokument Arkivering], og
derefter på [Søg] på websidemenuen.

1

1

45

Søgning i en mappe

Du kan specificere en mappe for at begrænse søgningsområdet til denne mappe. Hvis du vil søge i en specificeret
mappe, følges nedenstående trin.

1

2

(1)(2)

KOPI

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

Br. 1

Br. 3

Br. 5

Br. 7

Br. 9

Alle Mapper

Br. 1

Filnavn

file-01 Name 1

file-02 Name 2

file-03.TIFF Name 3

file-04 Name 4

file-05.TIFF Name 5

SEND IMAGE

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alle Filer Pr. Job

DOKUMENT

ARKIV

Hurtigfil- Mappe

Br. 2

Br. 4

Br. 6

Br. 8

Br. 10

Brugernavn Dato

Ekst. Dataadg.

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

01/04/2006

Søg

1

2

TilbageSøg

1

2

Batch Udskrivn.

Åbn den mappe, som du ønsker at søge i.

(1) Tryk på tasten [DOKUMENTARKIV].
(2) Tryk på tasten for den mappe, som du

ønsker at søge i.

Hvis en adgangskode er blevet oprettet til den valgte
mappe, vises password skærmbillede.
Indtast en adgangskode med de numeriske taster (5 til 8
cifre) og tryk på tasten [OK].

Tryk på tasten [Søg].

3

Søg

Brugernavn

Fil- eller mappenavn

Adgangskode

Søg i aktuel mappe

Fortryd

Start Søgning

Tryk på tasten [Brugernavn] på tasten
[Fil- eller mappenavn].

Hvis du kender brugernavnet, trykkes på tasten [Brugernavn]
og gå til "Anvendelse af brugernavnet til søgning " i trin 4.
Hvis du kender filnavnet, tryk på tasten [Fil- eller mappenavn]
og gå til "Anvendelse af filnavnet eller mappenavnet til

søgning" i trin 4.

46

4

(C)

Brugernavn

6 18

Standard- bruger

Dir. Indtastn.

Bruger

12

ABC

(B)

(D)

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(A)

Fortryd

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

Anvendelse af brugernavnet til søgning

OK

1

2

Der er fire måder at vælge brugernavn på:

(A) Tryk på tasten for det brugernavn.

Det berørte brugernavn er fremhævet.
Hvis du ved et uheld valgte det forkerte brugernavn, trykkes
der på tasten for det korrekte navn.

(B) Tryk på tasten [Standard-bruger].

Brugernavnet kan vælges fra de fabriksgemte brugere.

(C) Tryk på tasten .

Et område for at indtaste "Registreringsnummeret" [---]
vises i beskeden. Indtast "Registreringsnummeret", der var
indstillet under brugerregistrering. Dette vil give dig
mulighed for at vælge brugernavn.

(D) Tryk på tasten [Dir. Indtastn.].

En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast
brugernavnet direkte. Hvis der skal indtastes tekst, se "6.
INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen. Søgning
er mulig, selv om du kun indtaster de første par bogstaver
af brugernavnet.

Efter valg af brugernavnet trykkes der på tasten [OK].
Når brugernavnet er valgt, kan der trykkes på tasten
[Adgangskode]. For at søge efter filer af det valgte brugernavn,
der har en vis adgangskode, tryk på tasten [Adgangskode] og
indtast adgangskoden.
(Det er ikke muligt kun at søge vha. en adgangskode).

Anvendelse af filnavnet eller
mappenavnet til søgning

Indtast filnavnet eller mappenavnet og berør tasten [OK].

47

(2)(1)

Start søgning.

5

Søg

Brugernavn

Fil- eller mappenavn

Adgangskode

Søg i aktuel mappe

Name 1

file-01

Fortryd

Start Søgning

(1) Marker afkrydsningsfeltet [Søg i aktuel

mappe], så den bliver valgt .

For kun at søge i filer, der befinder sig i den aktuelle
mappe, vælges afkrydsningsfeltet [Søg i aktuel mappe]

.
Brug denne metode til at søge efter en fil i en fortrolig
mappe.

(2) Tryk på tasten [Start Søgning].

Søgeresultaterne vil forekomme på en skærm, der ligner
følgende skærm. En liste over filerne, der matcher dine
søgekriterier, vises. Vælg den ønskede fil fra listen.
Jobindstillingsskærmen vil forekomme.

Søg

Fil- eller mappenavn

file-01

Brugernavn Dato

Name 1

For at vende tilbage til hovedskærmen for
dokumentarkivering tryk på tasten [Fortryd].
For at vende tilbage til filsøgningsskærmen, tryk på tasten
[Søg Igen].

Søg IgenFortryd

01/04/2006

1

1

48

Vejledning for dokumentarkivering

MODEL:

MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N

MX7000-DK-FIL-Z1