Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [da]

Page 1
MODEL:
Kortfattet startvejledning
MX-5500N MX-6200N MX-7000N
MULTIFUNKTIONELT DIGITALT FIREFARVE-SYSTEM
Kortfattet startvejledning
Kortfattet startvejledning
Generelt
Maskinens funktioner, placering af originaler og indføring af papir.
Brug af kopieringsfunktionen.
Udskrivning
Brug af printerfunktionen.
Scanning
Brug af scanningsfunktionen.
Dokumentarkivering
Lagring af jobs som filer på harddisken.
Bevar denne vejledning let tilgængelig til brug.
Systemindstillinger
Indstillinger der gør maskinen lettere at bruge.
Page 2

VEJLEDNINGER, DER LEVERES MED MASKINEN

Der følger trykte vejledninger samt vejledninger i PDF format med maskinen. Vejledningerne i PDF format ligger på maskinens harddisk. De trykte vejledninger indeholder information, som du bør sætte dig ind i inden du tager maskinen i brug, herunder den grundlæggende betjening af maskinen. Læs disse vejledninger grundigt igennem. I PDF vejledningerne finder du en udførlig gennemgang af maskinens funktioner. Når maskinen bruges i et netværk, kan du når som helst få adgang til PDF vejledningerne ved at downloade dem med din webb

Trykte vejledninger

Kortfattet startvejledning (denne vejledning)
Denne vejledning hjælper dig med at komme i gang med at bruge maskinens mange nyttige, grundlæggende funktioner. Når du er klar til at lære maskinen mere detaljeret at kende, kan duse vejledningerne i PDF format, som bliver beskrevet på næste side.
rowser.
Sikkerhedsvejledning / Fejlfinding
Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for maskinen og perifere enheder. Afsnittet om fejlfinding forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte
stillede s
til denne vejledning, når du har problemer ved brug af maskinen.
pørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises
Installationsvejledning for software / Sharpdesk Installationsvejledning
Denne vejledning forklarer hvordan softwaren installeres, og hvordan indstillingerne konfigureres for at bruge maskinen som printer eller scanner.
Page 3

Vejledninger i PDF format

Vejledninger i PDF format kan downloades fra webserveren* i maskinen. I vejledningerne finder du en detaljeret gennemgang af maskinens brug. Se "Download af vejledninger i PDF format" (side 3) for at downloade vejledninger i PDF format.
Brugervejledning
Denne vejledning giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.
Vejledning for kopimaskine
Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af kopieringsfunktionen.
Vejledning for printer
Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen.
Vejledning for scanner
Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af scannerfunktionen og Internet­faxfunktionen.
Vejledning for dokumentarkivering
Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsfunktionen gør det muligt at gemme dokumentdata fra et kopierings- eller faxjob, eller data fra et udskrivningsjob, som en fil på maskinens harddisk. Filen kan kaldes frem efter behov.
Vejledning for systemindstillinger
Denne vejledning forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".
*Du har brug for maskinens IP adresse for at få adgang til maskinens webserver. IP adressen konfigureres i
menuen Netværksindstillinger under systemind
stillinger.
1
Page 4

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan duadgang til maskinens indbyggede webserver fra din computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktiver maskinens webserver for at åbne websider.
Start en webbrowser på en computer, der er forbundet til det samme netværk som maskinen og angiv maskinens IP adresse.
Anbefalede webbrowsere Internet Explorer:6.0 eller højere (Windows Netscape Navigator: 7.0 eller højere Safari: 1.2 eller højere Websiden vises. Maskinens indstillinger kræver muligvis at der udføres brugerkontrol for at åbne hjemmesiden. Bed maskinens administrator om det krævede password til brugerkontrol.
®
)

Kontrol af IP adressen

Maskinens IP adresse kontrolleres ved at udskrive listen over alle generelle indstillinger under systemindstillinger.
SYSTEM INDSTILLING
Systemindstillinger
Jobtæller
Papirbakke
Indstil.
Driftsindstillinger
Systemindstillinger
Listeudskrivning (Bruger)
Liste Over Alle Generelle Indstillinger:
Printertestside
Sender Adresseliste
Liste over Arkiveringsmapper for dokumenter:
Standardindstillinger
Dok.Arkivering-
:
:
Adressekontrol
Kontrol
Udskriv
(2)
Liste over PCL-symbolsæt
Udskriv
Liste Over Indiv. Numre
Udskriv
Udskriv
Admin Kodeord
Listeudskrivning
(Bruger)
(1)
Fax Data
Modtag/Videresend
USB-enhedscheck
Afslut
Tilbage
1 Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].
2 Vælg listen over alle generelle indstillinger på
det trykfølsomme panel.
(1) Berør tasten [Listeudskrivning (Bruger)].
(2) Berør tasten [Udskriv] til højre for "Liste Over
Alle Generelle Indstillinger".
IP adressen ses på den udskrevne liste.
2
Page 5

Download af vejledninger i PDF format

Vejledninger med udførlig information om maskinen kan downloades fra websiderne.
Download en manual i PDF-format.
(1) Klik på [Hent Betjeningsvejledning] i menuen
(1)
(2)
(3)
på websiden.
(2) Vælg det ønskede sprog.
(3) Vælg den manual, som du ønsker at
downloade.
(4)
(4) Klik på knappen [Hent].
Den valgte manual bliver downloaded.
3
Page 6

INDHOLD

Generelt
NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
BRUG AF DET TRYKFØLSOMME PANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
HJEMMESKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
PAPIRSKIFTE I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Kopiering
STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
FREMSTILLING AF KOPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentfremfører). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
FREMSTILLING AF FARVEKOPIER (Farvetilstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste Zoomfaktorer/ Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
VALG AF SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Udskrivning
UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
VALG AF INDSTILLINGER FOR UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
4
Page 7
Scanning
NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
AFSENDING AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel) . . . . . . .71
NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Dokumentarkivering
DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Fil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
VEDHÆFTING AF INFORMATION VED LAGRING AF FIL (Fil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Systemindstillinger
SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
5
Page 8
Page 9
Generelt
Generelt
I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og indføring af papir.
X NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 8
X BETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X BRUG AF DET TRYKFØLSOMME PANEL. . . . . . . . . . 12
X BRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
X HJEMMESKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
X PAPIRSKIFTE I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7
Page 10

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

Udvendigt

(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)(5)
Når en finisher (tilbehør) er installeret.
(12)(11) (15) (16)(13) (14)
(1) Ryghæftningsmodul/finisher*
Dette modul bruges til at hæfte udkast. Ryghæftningsmodulet kan automatisk hæfte udkast i midterlinjen og folde siderne, så der dannes en håndbog.
(2) Hæftemodul*
Dette modul bruges til at hulle udkast.
(3) Skillearksføder*
Den indsætter omslag og skilleark i kopierings- og udskrivningsudkast. Papir, der er lagt i skille
arksføderen, kan også hæftes.
(4) Automatisk dokumentindfører
Indfører og scanner automatisk flere originaler. 2-sidede originaler scannesbegge sider samtidigt.
(5) Dokumentindføringsbakke
Placer originalerne i denne bakke, når du bruger den automatiske dokumentindfører.
(6) Frontklap (øverste)
Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.
(7) Frontklap (nederste)
Åbn klappen for at tænde maskinen.
(8) Betjeningspanel
(9) Udkastbakke (højre bakke)
Kan kopier sendes til denne bakke.
(10) Glasrude
Brug glasruden til at scanne en bog eller en anden original, der ikke kan føres ind gennem den automatiske dokument-feeder.
(11) Bakke 1
Papirmagasin med plads til max. 1200 ark papir.
(12) Bakke 2
Papirmagasin med plads til max. 800 ark papir.
(13) Bakke 3
Her ilægges papir. Der kan lægges op til 500 ark p
apir i.
(14) Bakke 4
Her ilægges papir. Der kan lægges op til 500 ark papir i.
(15) Bakke 5 (når en højkapacitetsbakke er
installeret)*
Her ilægges papir. Papir i A4 (8-1/2" x 11")-format kan lægges i højkapacitetsbakken (MX-LCX2). Der kan lægges op til 3500 ark papir i. Papir i B5- til A3W- (8-1/2" x 11" til 12" x 18")-format kan lægges i højkapacitetsbakken (MX-LCX3). Der kan lægges op til 3000 ark papir i.
(16) Udlægningsbakke (standardskuffe)
Kopieringsjo bakke. Når en finisher eller et ryghæftningsmodul er
installeret, kan udlægningsbakken (standardbakken) ikke anvendes.
b og udskrivningsjob udlægges i denne
8
Page 11

Indvendigt

(17) (18)
(17) Hovedafbryder
Her tændes/slukkes maskinen. Når du bruger fax eller internet fax, skal denne afbryder altid stå på "ON".
*Tilbehør. Yderligere oplysninger finder du under "4. PERIPHERE ENHEDER" i Brugervejledning.
(18) Specialbakke
Fra specialbakken kan der indføres specielle papirtyper.
9
Page 12

BETJENINGSPANEL

Trykfølsomt panel
Beskeder og taster på LCD displayet. Betjeningen foregår ved at røre tasterne på displayet direkte med fingrene. Når man berører en tast, lyder der en bippende lyd og det valgte element bliver fremhævet. Således kan du kontrollere betjeningen mens du udfører den.
KOPI
Klar til scanning
SEND IMAGE
[SYSTEM INDSTILLING] tast
Tryk på denne tast for at se skærmen for systemindstillinger. Systemindstillingerne kan justeres, så maskinen bliver lettere at bruge, f. eks kan man ændre indstilling for papirbakke og lagring af adresser.
Udskrivningsindikatorer
KLAR signal
Udskrivningsdata kan modtages når denne lampe lyser.
DATA lampe
Blinker, mens der modtages printdata og lyser konstant, mens udskrivningen finder sted.
DOKUMENT
ARKIV
.
Tasten [FORETRUKNE]
Tryk på denne tast for at få vist hovedskærmen. Taster med hyppigt anvendte funktioner kan registreres på dette skærmbillede, så man har hurtig adgang. Maskinen bliver derved nemmere at bruge.
FORETRUKNE
0
Farvetilstand
Fuld Farve
Alm
A4
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Udskriver
Original Papirvalg
Auto
A4
1. 2.
3.
A3
4.
B4
A4A4
Auto
A4
Alm
Indikatorer for billedafsendelse
LINIE-indikator
Den lyser under afsendelse eller modtagelse i faxtilstand. Indikatoren lyser også under transmission i scanningstilstand.
DATA-indikator
Når en modtaget fax ikke kan udskrives på grund af et problem, f.eks. at der mangler papir, blinker indikatoren. Indikatoren lyser, når data venter på at blive sendt.
Special-
Funktioner
2-Side Kopy
Udkast
Fil
SEND IMAGE
Hurtig Fil
[JOBSTATUS] tast
Tryk på denne tast for at se jobstatusskærmen. Jobstatusskærmen gør det muligt at kontrollere jobstatus og annullere jobs.
SYSTEM
INDSTILLING
PRINT
JOBSTATUS
KLAR
DATA
LINIE
DATA
10
Page 13
Numeriske taster
[SLET] tast
Disse taster bruges til at indtaste antallet af kopier, faxnumre og andre numre.
[LOGOUT] tast ( )
Tryk på denne tast for at logge ud efter brug af maskinen, når brugerkontrol er aktiveret. Denne tast kan sende tonesignaler ved pulsopkald, når man bruger fax.
[#/P] tast ( )
Tryk på denne tast for at bruge et jobprogram ved kopiering. Tryk denne tast for opkald med et program, når du bruger fax.
Tryk på denne tast for at nulstille forkert antal valgte kopier.
[STOP] tast
Tryk på denne tast for at standse et kopieringsjob eller en scanning af en original.
[START FARVE] tast
Brug denne tast til at kopiere eller scanne en farveoriginal.
Indikator for hovedstrøm
Denne indikator lyser, når hovedafbryderen er slået til.
LOGOUT
[SLET ALLE] tast
Tryk på denne test for at starte forfra på en handling. Alle indstillinger vil blive slettet og betjeningen vender tilbage til starttilstand.
[START SORT/HVID] tast
Brug denne tast til at kopiere eller scanne en sort/hvid original. Denne tast anvendes også til at sende en fax i fax tilstand.
[STRØM] tast
Brug denne tast til at tænde og slukke for maskinen.
[ENERGISPARE] tast
Brug denne tast til at aktivere strømsparefunktionen. Tasten [ENERGI-SPARE] blinker, når maskinen er i energisparetilstand. Den bruges også til at deaktivere strømsparefunktionen.
11
Page 14

BRUG AF DET TRYKFØLSOMME PANEL

De trykfølsomme taster i panelet er placeret, så de er lette at betjene. I det følgende gennemgås de trykfølsomme tasters placering og funktioner.
Taster til valg af funktion
Tasten [KOPI]
Tryk på denne tast for at skifte til kopieringstilstand, hvis du vil anvende kopieringsfunktionen. Hold fingeren på tasten [KOPI] for at se maskinens samlede sidetælling og resterende mængde toner.
Tasten [SEND IMAGE]
Tryk på denne tast for at skifte til billedafsendelsestilstand, hvis du vil anvende scannings­eller faxfunktionen.
Tasten [DOKUMENT ARKIV.]
Når du vil udskrive eller sende en fil, der er gemt på harddisken, skal du trykke på denne tast for at skifte til dokumentarkiveringstilstand.
KOPI
Klar til scanning.
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Zoomfaktor
SEND IMAGE
Auto
Udskriver
DOKUMENT
ARKIV
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Papirvalg
Auto
A4
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
0
Når maskinens tilstand ændres, vises startsiden for den seneste valgte tilstand. På startsiden kan funktionerne vælges, og indstillingerne kontrolleres.
Systemdisplay
Her vises tasten til indstilling af lyshed for berøringspanelet samt indtastningstilstanden, når der indtastes tekst, og andet.
Jobstatusdisplay
Dette viser ikon og status for reserverede job samt det igangværende job. Tryk på symbolet for at få vist skærmbilledet for jobstatus.
Printjob Scan til Fax-Job Internet Fax
Jobkø Sæt/Fremføring Status
Computer01 002/001
1
0312345678 002/000
2
0312345678 002/000
3
4
Kopi 002/000
Udskriver
Venter
Venter
Venter
1
1
Spool
Jobkø
Afsluttet
Detaljer
Prioritet
Stop/Slet
Du kan vælge at give et bestemt job højeste prioritet, så det udføres før andre job, og et job, der venter i køen kan annulleres.
Job vises som en liste med taster. Jobtasterne vises i den rækkefølge, de udføres i. Tryk på en jobtast for at vælge jobbet.
Brug af de generelle taster
Special-Funktioner
Marginskift
Håndbogskopi
Omslag/
Skilleark
Bog Kopi
Rader
Jobform
Overhead
Skilleark
Fanebladskopi
Flersidet
Kopi
Tandem
Kopi
Multi-Shot
Kortformat
OK
(1)
1
2
Jobindstillinger/Print
fil-01 Navn 1 A4 F. Farve
Papirvalg
Auto
Udkast
2-Sidet
Specialfunk.
(3)
(2)
Antal udskrifter
(1~999)
1
S/H Udskrivn
Udskriv og slet data
Udskriv og gem data
(1) Når den viste skærm består flere skærme, bruges tasterne til at skifte mellem skærmene. (2) Når en afkrydsningsboks berøres, vises et flueben der markerer, at indstillingen er aktiveret. (3)Tas
terne kan bruges til at øge eller formindske en værdi. For hurtigt skift af værdi, hold fingeren på
tasten.
12
Fortryd
Page 15

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret i systemindstillingerne, skal man logge på inden maskinen kan tages i brug. Fra starten er brugerkontrol desaktiveret. Log ud, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: login ved hjælp af brugernummer eller login ved hjælp af login navn og password. Bed maskinens administrator om, hvilke oplysninger du skal bruge til at logge på. Se "BRUGERKONTROL" i Brugervejledning for yderligere information om brugerkontrol.
Login ved hjælp af brugernummer
Brugerbekræftelse
Login ved hjælp af navn og password
Brugerbekræftelse
Login Navn
Brugernavn
Adgangskode
Godkendt til:
Login Lokalt
OK
Admin Login
OK
Denne metode kræver, at du logger ind ved at indtaste dit brugernummer (5 til 8 cifre), som er lagret i maskinens systemindstillinger.
Denne metode kræver, at du logger ind ved at indtas
te dit login navn, password og login
destinationen, som er lagret i maskinens
systemindstillinger. En e-mailadresse kan også bruges til brugerkontrol, alt efter hvordan maskinens administrator har konfigureret systemindstillingerne.

Logout

Log ud, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge ud forhindrer du uautoriseret brug af maskinen eller at andre brugere benytter dit nummer.
Hvordan logger man ud?
Du kan logge ud af alle maskinens tilstande ved at trykke på tasten [LOGOUT] ( ) Bemærk, at tasten [LOGOUT] ( ) ikke kan bruges til at logge ud, når der indtastes et faxnummer i faxtilstanden, fordi t [LOGOUT] ( ) fungerer som en taltast i den forbindelse. Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret. Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.
asten
13
Page 16
HJEMMESKÆRM
Når du trykker på tasten [FORETRUKNE] på betjeningspanelet, vises hjemmeskærm på berøringspanelet. Du kan gemme genveje til funktioner som taster på hjemmeskærmen. Når du trykker på en genvejstast, vises skærmbilledet til den pågældende funktion. Registrer ofte anvendte funktioner i hjemmeskærmen, så du hurtigt og nemt har adgang til de pågældende funktioner. Når der anvendes brugergodkendelse, kan hjemmeskærmen for "Foretrukken Betjeningsgruppe" vises Registrer taster, der skal vises i hjemmeskærmen, under systemindstillingerne.
Hjemmeskærmens titel vises her.
.
Navnet på den bruger, der er logget på, vises her. Brugernavnet vises, når brugergodkendelse er aktiveret på maskinen.

Hjemmeskærm

Total Antal
Dok.Arkiverings­Kontrol
Registrerede funktioner vises som genvejstaster. Du kan trykke på alle taster for at vælge den tilsvarende registrerede funktion. Du kan registrere op til 30 taster.
Adresse-Kontrol
Papirbakke Indstil.
01/04/2006 11:40
Yderligere oplysninger om indstillinger af hovedskærmen finder du under "Registrering af foretrukken betjeningsgruppe" og "Indstillinger for hovedskærm" i Vejledning for systemindstillinger.
14
Page 17

PLACERING AF ORIGINALER

Den automatiske dokumentfremfører kan bruges til automatisk scanning af mange originaler på en gang. Dette sparer dig for besværet med at indføre hver original manuelt.
Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, f. eks bøger eller dokumenter med vedhæftede noter.

Brug af den automatiske dokumentfremfører

Ved brug af den automatiske dokumentfremfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken.
Placer originalerne med forsiden opad og lige kanter.
Tilpas papirguiderne til originalernes bredde.

Brug af glaspladen

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad. Øverste venstre hjørne af originalen skal ligge ud for spidsen af mærket i øverste venstre hjørne af glaspladen.
riginaler, der omtrent kan ilægges. Originalerne må ikke overskride denne linie.
Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad.
Målelinien viser, hvor mange
Når du ønsker at placere en tyk original, f.eks. en bog med mange sider, skubbes den fjerneste kant af den automatiske dokumentindfører op hvorefter den automatiske dokumentfremfører langsomt lukkes.
15
Page 18

PAPIRSKIFTE I EN BAKKE

Navne på bakkerne

Bakkernes navne vises herefter. I nedenstående vejledninger kan du se, hvor mange ark papir der kan lægges i hver bakke:
• Vejledning for systemindstillinger, "Indstillinger for papirbakke"
Sikkerhedsvejledning / Fejlfinding, "SPECIFIKATIONER"
(6) (5)
(1) (2) (3) (4)
(1) Bakke 1
(2) Bakke 2
(3) Bakke 3
(4) Bakke 4
(5) Bakke 5 (højkapacitetsbakke)
(6) Specialbakke
Udskriftssiden vender opad eller nedad
Når du lægger papir i en bakke, lægges udskriftssiden opad eller nedad afhængigt af bakken.
Bakke 1 til 5
Læg papiret i med udskriftssiden opad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden nedad*.
Specialbakke
Læg papiret i med udskriftssiden nedad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden opad*.
*Hvis "Deaktivering af Duplex" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), skal du lægge papiret i normalt
(udskriftssiden opad i bakke 1 til 5; udskriftssiden nedad i den specialbakke).
16
Page 19

Ilægning af papir i en bakke

Hvis du vil skifte papir i en bakke, skal du lægge det ønskede papir i bakken og derefter ændre indstillingerne for bakken i maskinen for at angive det papir, der er lagt i. Fremgangsmåden for at ændre papirstørrelsen for bakken
er beskrevet herefter. Som et eksempel ændres papiret i bakke 3 fra almindeligt papir i B4 (8-1/2" x 14")-format til genbrugspapir i A4 (8-1/2" x 11")-format.
Træk papirbakken ud. Fjern evt. papir i bakken.
Flyt de to guider på bakken så formatet ændres fra B4 (8-1/2" x 14") til A4 (8-1/2" x 11").
Læg papiret i bakken med dskrivningssiden opad. Papires luftes grundigt inden det lægges i. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt.
Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.
Skub forsigtigt bakken ind i maskinen.
17
Page 20

Ændring af bakkeindstillinger

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.
Systemindstillinger
Total
Antal
Papirbakke
Indstil.
(1)
Printer
Tilstand
Systemindstillinger
Papirbakke Indstil.
Bakkeindstillinger
Papirtype Registrering
Auto-Skuffeskift
SYSTEM INDSTILLING
Standardindst
Adresse-Kontrol
Dok.Arkiverings-
Kontrol
(2)
Admin Kodeord
Listeudskrivning
(Bruger)
Fax Data
Modtag/Videres.
USB-Enhed Kontrol
Afslut
Tilbage
1 Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].
2 Konfigurer bakkeindstillingerne på det
trykfølsomme panel.
(1) Berør tasten [Papirbakke Indstil.].
(2) Berør tasten [Bakkeindstillinger].
Bakkeindstillinger
Type
Bakke 3
Størrelse
Fastsat Papirside
UdskriftKopi
Type
Bakke 4
Størrelse
Fastsat Papirside
UdskriftKopi
Systemindstillinger
Bakkeindstillinger
Bakke:
Type:
Størrelse:
Papiregenskab:
Fødning af Godkendt Job:
Almindelig
Auto-AB
Bloker HæfterBloker Duplex
I-FaxFax
Almindelig
Auto-AB
Bloker HæfterBloker Duplex
I-FaxFax
Bakke 3
Genbrugspapir
Auto-AB
A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,A5R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)
Fastat Papirside
Bloker Duplex
Bloker Hæfter
Bloker Hullemask.
Skift
Bloker Hullemask.
(3)
Dok.arkivering
Skift
Bloker Hullemask.
Dok.arkivering
Fortryd
(4)
(5)
Tilbage
OK
(6)
(3) Tryk på tasten [Skift] under "Bakke 3".
(4) Vælg [Genbrugspapir] i feltet "Type". (5) Sørg for, at [Auto-AB] er valgt i feltet
"Størrelse".
Yderligere oplysninger finder du i "Indstillinger for papirbakke" i Vejledning for systemindstillinger.
(6) Berør tasten [OK].
Ovenstående trin ændrer papirindstillingerne for bakke 3 til genbrugspapir i A4-format.
18
Page 21

Ilægning af papir i andre bakker

Bakke 1 og bakke 2
Oplysninger om at ændre papirformatet i bakke 1 og bakke 2 finder du under "INDSTILLINGER FOR BAKKE 1 OG BAKKE 2" i Brugervejledning.
Træk forsigtig papirbakken ud.
Bakke 1
Bakke 1 Læg papiret i med udskriftssiden opad.
Bakke 2 Løft papirstyret. Læg papiret i med udskriftssiden opad.
Bakke 2
Papirstyr
Papirstyret skal indstilles i den oprindelige position igen, når papiret er lagt i. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop.
Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.
Skub forsigtigt bakken ind i maskinen igen.
19
Page 22
Specialbakke
Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!
Når der indføres papir af formaterne A3W, A3, or B4, skal bakkeudtrækket trækkes ud. Det maksimale antal ark, der kan lægges i specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og ca. 20 kuverter.
Indføring af konvolutter
Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i vandret retning.
Specielle papirtyper, som ikke kan lægges i andre bakker, placeres i specialbakken. Se "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i Brugervejledning for yderligere information om specialbakken.
Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter. Placer konvolutter med adressesiden nedad.
20
Page 23
Højkapacitetsbakke
MX-LCX2
Papirstørrelsen i bakke 5 (MX-LCX2) kan kun ændres af en servicetekniker.
Træk forsigtig papirbakken ud.
g papiret i med udskriftssiden opad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop.
Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.
Skub forsigtigt bakken ind i maskinen igen.
21
Page 24
MX-LCX3
Oplysninger om at ændre papirstørrelsen i bakke 5 (MX-LCX3) finder du under "ÆNDRING AF PAPIRSTØRRELSEN (MX-LCX3)" i Brugervejledning.
Tryk på tænd/sluk-knappen, før du trækker bakken ud. Tænd/sluk-knappens indikator blinker. Træk bakken ud, når Tænd/sluk-knappens indikator er slukket.
Træk forsigtig papirbakken ud.
Papiroversigt
Advarsel
Når du lægger papir i, må du ikke stikke fingrene ind i papirpladens åbninger.
g papiret i med udskriftssiden opad. Når der ligger en vis mængde papir på papirpladen, føres papirpladen automatisk lidt ned, hvorefter den stopper. Bliv ved med at lægge papir i på denne måde. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop.
Indikatorlinie Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.
Skub forsigtigt bakken ind i maskinen igen. Tænd/sluk-knappens indikator blinker. Træk bakken ud, når Tænd/sluk-knappens indikator er slukket.
22
Page 25
Kopiering
Kopiering
I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder, som kan anvendes, når maskinen er i en af specialtilstandene
X STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
X FREMSTILLING AF KOPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
X
2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentfremfører)
X KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi). . . . . . 27
X FREMSTILLING AF FARVEKOPIER (Farvetilstand). . 29
.
26
X VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . 30
X TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET
(Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
X FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste
Zoomfaktorer/ Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
X
AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)
X LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER
(Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
X SPECIALFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
X VALG AF SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
X NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 40
35
23
Page 26

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på berøringspanelet for at åbne startsiden til kopiering. Vælg indstillinger for kopiering på startsiden.
(10)(9)
(1) (2)
(3)
(4)
(5)
(6) (7) (8)
KOPI
Klar til scanning.
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Zoomfaktor
SEND IMAGE
Auto
100%
DOKUMENT
ARKIV
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Papirvalg
Auto
A4
5.
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
(11)
0
(12) (13) (14)
(15)
(1) Taster til valg af funktion
Brug disse taster til at skifte mellem funktionerne til kopiering, billedafsendelse og dokumentarkivering. Tryk på tasten [KOPI] for at skifte til kopieringsfunktionen.
(2) Her vises forskellige meddelelser.
Symbolet for den valgte funktion vises til venstre.
(3) Tasten [Farvetilstand]
Tryk på denne tast for at ændre farvetilstanden.
(4) Visning af udkast
Når en eller flere udkastfunktioner som s
ortering, gruppering, hæftning-sortering eller ryghæftning er valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.
(5) Tasten [Belysning]
Den viser belysningen af den aktuelle kopi og indstillingerne for belysningsfunktionen. Tryk på tasten for at ændre belysningen eller indstillingen for belysningsfunktionen.
(6) Tasten [Zoomfaktor]
Viser den aktuelle zoomfaktor. Tryk på denne tast for at justere zoomfaktoren.
(7) Tasten [Original]
Tryk på denne tast for at indt
aste originalens
størrelse manuelt.
Når en original er lagt i maskinen, viser denne tast det originalformat, som automatisk registreres.
(9) Display for indført original
Det vises, når du lægger en original i den automatiske dokument-feeder.
(10) Display for valgt papir
Det viser størrelsen på papiret i hver bakke og den resterende mængde papir . Den valgte bakke lyser.
(11) Display for antal kopier
Her vises det indstillede antal kopier.
(12) Tasten [Specialfunktioner]
Tryk på denne tast for at vælge specialfunktioner som Marginskift, Ra
der og Flersidet kopi.
(13) Tasten [2-Sidet kopi]
Tryk på denne tast for at vælge 2-sidet kopieringsfunktion.
(14) Tasten [Udkast]
Tryk på denne tast for at vælge en udkastfunktion som sortering, gruppe, offset, hæftning-sortering, ryghæftning eller hulning.
(15) Brugerdefinerede taster
De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.
(8) Tasten [Papirvalg]
Tryk på denne tast for at ændre den anvendte papirbakke. Bakken, papirstørrelsen og papirtypen vises. Du kan trykke på billedet af bakken på displayet for papirstørrelse for
at åbne samme
skærmbillede.
24
Page 27

FREMSTILLING AF KOPIER

Dette er den mest enkle metode til at fremstille kopier.
SEND IMAGE
KOPI
Klar til scanning.
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
DOKUMENT
ARKIV
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Papirvalg
Auto
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
eller
1-sidet original
1-sidet kopi
1 Berør tasten [KOPI].
0
Hovedskærmen i kopieringstilstand kommer frem.
2 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
25
Page 28

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentfremfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentfremfører kan man automatisk fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne
manuelt og føre dem ind igen. I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på begge sider af papiret.
1-sidet original
2-sidet kopi
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Output
(1)
Fil
Hurtig Fil
OK
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
2-Sidet Kopi
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Papirvalg
Auto
A4
Auto
A4
Almindelig
(3)
Indbind.-
Ændring
(2)
1 Placer originalerne.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [2-Sidet Kopi].
(2) Berør tasten [1-sidet til 2-sidet]. (3) Berør tasten [OK].
26
eller
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
Page 29
KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR
Specialkopi
(
)
Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som kraftigt papir, konvolutter og fanepapir. I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i specialbakken.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
1 Placer originalerne.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!
2 g papiret i specialbakken.
Original
Kopiering på kraftigt papir
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
(1)
Papirvalg
Papirskuffe
1. A4
Almindelig
3. A3
4. B4
Papirvalg
Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder
Vælg papirtype.
Almindelig
Forhullet
Tyndt papir
Kuvert
Kraftigt Papir 1: 106 - 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Kraftigt Papir 2: 210 - 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)
Fortrykt
Farvet
Etiket
2. A4
Almindelig
Almindelig
Almindelig
Genbrugspapir
Kraftigt Papir 1
Overhead
(3)
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Alm.
A4
Udkast
Fil
Hurtig Fil
Spec.-bakke
A4
Almindelig
(2)
Fortryd
Brevpapir
Kraftigt Papir 2
Fanepapir
3 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Papirvalg].
OK
1
2
(2) Berør tasten for papirtype på den
specialbakken.
Her er der trykket på tasten [Almindelig].
(3) Berør tasten [Kraftigt Papir 1] eller på tasten
[Kraftigt Papir 2].
Hvis det papir, som lægges i, vejer 106 g/m2 til 209 g/m [Kraftigt Papir 1]. Hvis det papir, som lægges i, vejer 210 g/m på tasten [Kraftigt Papir 2].
2
(28 lbs. til 56 lbs.), skal du trykke på tasten
2
til 256 g/m2 (56 lbs. til 68 lbs.), skal du trykke
27
Page 30
Papirvalg
Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder
Type
Kraftigt Papir 2
Auto-Inch
Auto-AB
(4)
Brugerdef.For.
16K
Størrelse
12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11
X420 Y297
16KR
Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)
OK
(5)
8K
(4) Berør tasten [Auto-AB]. (5) Berør tasten [OK].
Papirvalg
Papirskuffe
1. A4
Almindelig
3. A3
4. B4
2. A4
Almindelig
Almindelig
Almindelig

Valg af bakke

Heavy Paper 2
eller
OK
(7)
Spec.-bakke
A4
(6)
(6) Berør papirformattasten på specialbakken. (7) Berør tasten [OK].
4 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Papirvalg
Original
Auto
A4
1.
A4
Almindelig
3. A3
4. B4
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Papirskuffe
2. A4
Almindelig
Almindelig
Almindelig
(A)
5.
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
Spec.-bakke
A4
Almindelig
LCC Kassette
5. A4
Almindelig
(D)
Berør tasten [Papirvalg] eller på billedet af maskinen på startsiden for kopiering for at vælge papir.
OK
Berør en tast for at vælge en bakke. (A) Berør her for at vælge en af bakkerne 1 til 4.
(B) (C)
(B) Berør her for at vælge specialbakken. (C) Berør her for at indstille papirtypen i specialbakken. (D) Berør her for at vælge bakke 5 (højkapacitetsbakke).
28
Page 31

FREMSTILLING AF FARVEKOPIER (Farvetilstand)

Når du har en blanding af farvede og sort-hvide originaler, kan maskinen indstilles til automatisk at finde ud af, om originalen er i farver eller i sort-hvid, så den kopieres tilsvarende. Fremgangsmåden for at kopiere med farvetilstanden indstillet til "Auto" for automatisk registrering af farver og sort-hvid er beskrevet herunder.
Original Kopi
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Farvetilstand
Fuld Farve
(1)
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Farvetilstand
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
OK
(3)
Fuld Farve
Auto 2 Farver
Enkelt Farve
(2)
1 Placer originalerne i maskinen.
Læg originalen med den side, der skal scannes, nedad, når du bruger glasruden.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Farvetilstand].
(2) Berør tasten [Auto]. (3) Berør tasten [OK].
3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten
[FARVE START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
29
Page 32

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

Du kan angive originalens billedtype for at få en tydeligere kopi. I det følgende gennemgås et eksempel, hvor der kopieres fra en original med lyse farver, f. eks blyantskrift.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
OK
(4)
Tekst/Foto
Kort
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
(1)
Zoomfaktor
100%
Belysning
Auto
Manuelt
1 53
(3)
Original
Auto
A4
Original­Billedtype
Tekst
Udskrevet
Foto
Lys
Original
(2)
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Tekst/
Udskr.Foto
Foto
Lys original
Justering af belysning
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg belysningsindstillinger på det
trykfølsomme panel.
(1) Berør tasten [Belysning].
(2) Berør tasten [Lys Original]. (3) Vælg et mørkere udskriftsresultat med
tasten .
Vælg mellem ni niveauer for belysning. Du kan gøre lyse originaler mørkere med tasten eller du kan gøre mørke originaler lysere med tasten .
(4) Berør tasten [OK].
30
eller
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
Page 33

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom)

En original kan kopieres til hvilket som helst papirformat ved hjælp af automatisk forstørrelse/formindskelse.
I dette afsnit forklares hvordan man kopierer en A4 original til A3 papir
.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
(1)
Papirvalg
1.
A4
Almindelig
3. A3
4. B4
Papirskuffe
2. A4
Almindelig
Almindelig
(2)
Almindelig
OK
(3)
Spec.-bakke
A4
Almindelig
A4
A3
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Papirvalg].
(2) Berør bakken med det ønskede papirformat. (3) Berør tasten [OK].
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Auto-Billede
(4)
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3
B4
A4A4
Papirvalg
A3
Almindelig
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
(4) Berør tasten [Auto-Billede].
31
Page 34
3 Indstil antallet af kopier.
Ret antal
4 Tryk på tasten [FARVE START] eller på tasten
[SORT & HVID START].
eller
Annuler scanning
Annuler kopiering
32
Page 35

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste Zoomfaktorer/ Zoom)

Du kan vælge en foruddefineret zoomfaktor og/eller justere zoomfaktoren med intervaller på 1 % for at opnå en præcis indstilling af kopiformatet. I dette afsnit vises som et eksempel hvordan man formindsker billedet til 55%.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Zoomfaktor].
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
(1)
Original
Auto
A4
1. 2.
3.
4.
A3 B4
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Original
55%
Kopi med fast zoomfaktor
Zoomfaktor
B4 B5
70%
A3 A4
B5 A5
81%
B4 A4
A4 B5
86%
A3 B4
Auto-Billede XY Zoom
Zoomfaktor
25%
50%
(3)
Auto-Billede XY Zoom
100
Zoom
100%
55
Zoom
100%
%
(4)
(2) Berør tasten .
115%
122%
141%
B5 A4 B4 A3
A5 B5 A4 B4
B5 B4 A4 A3
OK
1
2
(2)
OK
(5)
%
200%
400%
2
2
(3) Berør tasten [50%].
Tryk på den forudindstillede zoomtast, der er nærmest 55 % (den ønskede zoomfaktor).
(4)
Indstil zoomfaktoren til 55% med tasten
.
Med tasten formindskes zoomfaktoren med intervaller på 1 %, og med tasten forøges zoomfaktoren med intervaller på 1 %.
(5) Berør tasten [OK].
33
Page 36
3 Indstil antallet af kopier.
Ret antal
4 Tryk på tasten [FARVE START] eller på tasten
[SORT & HVID START].
eller
Annuler scanning
Annuler kopiering
34
Page 37

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

Når maskinen er ved at udskrive, kan du midlertidigt afbryde jobbet og udføre et kopieringsjob, som er vigtigere. Denne funktion er nyttig, når du har brug for at fremstille en vigtig kopi under et langt kopieringsforløb.
Original
Der kopieres fra skuffe 1s. Klar til næste scanning.
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Original
Auto
1. 2.
3.
4.
A4A4
A3 B4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
Afbryd
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
eller
Udskrivning
7
1 Berør tasten [Afbryd] når maskinen udskriver.
Afbryd
Tasten [Afbryd] vises i hovedskærmen, når maskinen udskriver.
2 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Det afbrudte kopijob genoptages, når kopieringen er afsluttet.
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
35
Page 38

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer)

Du kan gemme en gruppe med indstillinger for kopiering. Indstillingerne kan hentes og bruges efter behov. Dette sparer dig for besværet med at vælge indstillinger manuelt hver gang ved indstillinger du bruger ofte.

Lagring af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Genopkald
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
Genopkald
Foretag kopivalg, og tryk på [OK]. for slette, tryk [Fortryd]
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
5 6
5 6
8 9
1. 2.
3.
4.
Original
Auto
(3)
A3 B4
(2)
A4A4
Papirvalg
Almindelig
Gem/Slet
(1)
Gem/Slet
Fortryd OK
(5)
Alm.
A4
Auto
A4
Afslut
1
4
Afslut
1
4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Programnavn
(4)
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Gem/Slet].
(2) Berør den tast, som et jobprogram skal
gemmes under.
Tryk på en tast, som ikke er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.
(3) Vælg de kopiindstillinger, som du vil gemme. (4) Berør tasten [Programnavn].
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast navnet på programmet (op til 10 tegn). Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet under "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledning.
(5) Berør tasten [OK].

Brug af et jobprogram

36
1 Tryk på tasten [#/P] ( ).
Placer originalen.
Page 39
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
5 6
Afslut
1
4
2 Berør tasten med det ønskede jobprogram.
Når du har valgt jobprogrammet, skal du indstille antallet af kopier og trykke på tasten [FARVE START] eller på tasten [SORT & HVID START] for at starte kopieringen.
Genopkald
Gem/Slet

Sletning af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).
Gem/Slet
(1)
Afslut
1
4
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Gem/Slet].
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7 8 9
10 11 12
Genopkald
5 6
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
Genopkald
Der er allerede gemt et jobprogram.
vil du gemme et andet program?
Jobprogrammer
Vælg programnummer.
1 2 3
4
7
10 11 12
5 6
8 9
(3)
5 6
8 9
(2)
Gem/Slet
GemSletFortryd
Afslut
1
4
Afslut
(4)
1
4
(2) Berør tasten med et jobprogram, du vil slette.
Tryk på en tast, som er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.
(3) Læs beskeden og berør tasten [Slet].
(4) Berør tasten [Afslut].
Genopkald
Gem/Slet
37
Page 40

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner kan anvendes til en lang række specielle kopijobs. I dette afsnit introduceres de kopityper, der kan fremstilles ved hjælp af specialfunktioner. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialf "Marginskift" bruges som eksempel.
Fremgangsmåderne for brug af specialfunktioner er beskrevet under "3. SPECIALFUNKTIONER" i Vejledning for kopimaskine.

Specialfunktioner

unktion er beskrevet på næste side, hvor
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
1. skærm
Special-Funktioner
2. skærm
Special-Funktioner
Marginskift
Håndbogskopi
Omslag/
Skilleark
Bog Kopi
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original Papirvalg
Auto
A4
Rader
Jobform
Overhead
Skilleark
Fanebladskopi
Auto
A4
Almindelig
Flersidet
Multi Shot
Kortformat
Alm.
A4
Kopi
Tandem
Copy
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
OK
1
2
OK
For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den funktion du ønsker at bruge. Menuen består af fire skærme. Brug tasterme til skifte mellem skærmene.
Berør tasten [Special-Funktioner] i hovedskærmen for at åbne specilfunktionsmenuerne.
Skærmbilledet for menuen Billedredigering
Billed-redigering
Foto Gentag
A3
Til Kant
Flere sider
Forstørrelse
Centrering
Spejl-
Billede
S/H
Omvendt
OK
Stempel.
Hurtig Fil
Bl. Str. Original
Når man berører en
Billed-
redigering
Fil
Langsom
Scantilst.
specialfunktionstast omkranset af , fremhæves tasten og indstillingen er udført.
Farve-
Justeringer
Prøveudskrift
2
2
Skærmbilledet for menuen Farvetilpasning
Farvetilpasninger
RGB-
justering
Balance
Skarphed
LyshedFarve
Fortræng Baggrund
Intensitet
OK
Når en hvilken som helst anden specialfunktionstaste berøres, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasten, som kommer frem, er forskellig fra land til land og efter hvilket ekstraudstyr, som er installeret.
38
Page 41

VALG AF SPECIALFUNKTION

Fremgangsmåden for at vælge indstillinger for "Tilføjelse af marginer (Marginskift)" er beskrevet herefter som eksempel. Hver specialfunktion har sine egne indstillinger, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Special-Funktioner
Marginskift
(2)
Håndbogskopi
Omslag/
Skilleark
Bog Kopi
Original
Auto
A4
Rader
Overhead Skilleark
Fanebladskopi
1. 2.
3.
A3
4.
B4
Jobform
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Flersidet
Multi Shot
Kortformat
Alm.
A4
Kopi
Tandem
Copy
Special-
Funktioner
(1)
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
OK
1
2
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Special-Funktioner].
(2) Berør tasten [Marginskift].
Forskydning af venstre margin med 15 mm beskrives som eksempel.
Special-Funktioner
Marginskift
Højre Venstre Ned Side 1
15
(0~20) mm
(3)
eller
Side 2
15
OK
OKFortryd
(4)
(0~20) mm
(3) Vælg 15 mm til frontsiden og 15 mm til
bagsiden ved hjælp af tasterne .
Positionen for marginskifte er fra starten sat til "Højre". Skift position til "Venstre" eller "Ned" ved at berøre den tilsvarende tast.
(4) Berør tasten [OK].
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
39
Page 42

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Denne funktion anvendes til at ændre billedet på kopien, så der fremkommer
indbindingsmarginer. Denne funktion er nyttig, når kopierne skal bindes med en snor eller placeres i et ringbind.

Radering af kantskygger (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved kopiering af ger og andre tykke originaler.
Uden radering
Med radering

Deling er en original på to ark papir (Flersidet Kopi)

Denne funktion anvendes til at lave separate kopier af venstre og højre side fra et indbundet doku bog. Desuden kan de to sider kopieres
begge sider af et ark papir.
ment, f. eks en

Fremstilling af kopier i brochureformat (Håndbogskopi)

Denne funktion anvendes til at fremstille kopier, som kan foldes til en brochure. Funktionen håndbogskopi gør det let at fremstille brochurer. De udskrevne sider bliver automatisk foldet på midten og hæftet, når der er installeret et ryghæftningsmodul.
1
2
3
4
5
6
7
8
4
2
5
7
1
3
5
7
40
Page 43

Kopiering af mange originaler samtidigt (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der er højere end indikatorlinjen, gennem den automatiske dokument-feeder. Med funktionen Jobform kan du dele en stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og kopiere sættene som et enkelt job.

Brug af to maskiner til at fremstille et stort antal kopier (Tandem kopi)

Man kan dele et kopijob mellem to maskiner, der er forbundet til samme netværk. På denne måde spares der meget tid, når der udføres store kopijob. Indstillingen for tandemforbindelse ska være konfigureret i systemindstillinger for at bruge denne funktion.
l
4 sæt
2 sæt
2 sæt

Brug af forskellig papirtype til omslag (Omslag/Skilleark)

Denne funktion gør det muligt at bruge forskellige papirtyper tíl for- og bagsiden af et sæt kopier. Man kan også tilføje en anden papirtype som skilleark mellem bestemte sider.
Forside
Skilleark
Skilleark
Bagside

Ilægning af skilleark når der kopieres på overhead transparenter (Overhead Skilleark)

Ved kopiering på overhead transparenter indsætter denne funktion papirark mellem overhead transparenterne for at klæber sammen.
undgå at de
Skilleark
Skilleark
Skilleark
41
Page 44

Kopiering af mange sider på et ark papir (Multi-Shot)

INDEK
S
Denne funktion anvendes til at kopiere to eller fire originalsider på et ark papir. Er både papir- og pladsbesparende.
1
2
1
2
3
4

Kopiering af en brochure (Fanebladskopi)

Denne funktion anvendes til at kopiere en bog, brochure eller andet indbundet materiale. Kopierne bliver arrangeret i samme brochure-layout. De udskrevne sider bliver automatisk foldet på midten og hæftet, hvis der er installeret et ryghæftningsmodul.
1
3
5
7
3 4
1
3
5
7

Kopiering af overskrifter på fanepapir (Fanebladskopi)

Denne fu overskrifter til fanerne på faneblade.
nktion anvendes til at kopiere
Original Faneblad
INDEK
S

Kopiering af begge sider af et kort på et ark papir (Kortformat)

Brug denne funktion til at kopiere for­og bagsiden på et kort til ét ark papir.
Forside
Bagside
42
Page 45

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel.)

Denne funktion anvendes til at udskrive dato, stempel, sidenummer eller tekst på kopier. Man kan vælge en farve til at udskrive et stempel eller en tekst i farve.
Datoudskrivning
01/08/2005
Sidenummer Tekst
1
2
3
FORTROLIGT
Planlægning af møde
Stempel

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Denne funktion anvendes til at udskrive indtil 24 kopier af det samme foto på et ark papir.

Fremstilling af en stor plakat (Flere sider Forstørrelse)

Denne funktion anvendes til at forstørre et kopieret billede og udskrive det ved hjælp af flere ark papir. Papirarkene kan
sættes sammen, så de danner én
stor kopi helt op til plakatstørrelse.

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Denne funktion anvendes til at fremstille en kopi, som er et spejlbillede af originalen.
43
Page 46

Kopiering af en original i A3 fra kant til kant (A3 Til Kant)

Benyt denne funktion til at fremstille en kopi i fuld størrelse af en original i A3-format på A3W-papir, så kanterne ikke skæres af. Originalen skal lægges på glasruden.

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Denne funktion bruges til at anbringe det kopierede materiale i midten af papiret. Dette er nyttigt, når billedet er formindsket eller kopieret over på papir, der er større end originalen.

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Der byttes rundt på s skabe et negativbillede på kopien.
Denne funktion anvendes til at spare toner ved kopiering af originaler med store sorte områder.
ort og hvid for at

Justering af rød/grøn/blå på kopier (RGB-justering)

Denne funktion anvendes til at fremhæve eller svække farverne rød, grøn eller blå (farver enkeltvis) hvorved kopiens farvetone ændres.
Rød R+
Grøn G+
Blå B+
44
Page 47

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Denne funktion bruges til at øge eller formindske kontrasten i et kopieret billede.
BlødBlød
SkarpSkarp

Fjern baggrund fra fra kopier (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det kopierede billede. Når du fremstiller en kopi af en original med en lys farvet baggrund, kan dette bruges til at gøre baggrunden hvidere.

Justering af farve (Farve Balance)

Denne funktion anvendes til at justere farvebalancen i en farvekopi. Man kan justere fa cyan, magenta, gul og sort.
rvemætheden i de fire farver
CC Cyan+Cyan+ MM Magenta+Magenta+
YY Gul+Gul+ KK Sort+Sort+

Justering af kopiens lysstyrke (Lyshed)

Denne funktion anvendes til at justere lysstyrken på en kopi.
MørkereMørkere LysereLysere
45
Page 48

Justering af kopiens intensiteten (Intensitet)

Denne funktion anvendes til at justere intensiteten på en kopi.
Intensitet -Intensitet - Intensitet +Intensitet +

Kopikontrol inden udskrift (Prøveudskrift)

Uanset det valgte antal kopier udskriver denne funktion i første omgang kun det første sæt. Når du har kontrolleret det første sæt, udskrives de resterende sæt.
5 sæt
Kontrol
1 sæt 4 sæt

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Selv når en original i B5-format blandes med originaler i A4-format, kan du med denne funktion kopiere alle originaler på én gang.
B5
A4
B5
A4

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Med denne fu tynde originaler, som normalt er vanskelige at håndtere, i den automatiske dokument-feeder.
nktion kan du scanne
46
Page 49
Udskrivning
Udskrivning
I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af maskinens printerdriver. Endvidere introduceres printerdriverens indstillinger. Beskrivelserne af skærmbillederne og fremgangsmåderne gælder primært for Windows® XP i Windows®-baserede miljøer og Mac OS X v10.4 (Mac OS 9.2.2 for Mac OS 9) i Macintosh-baserede miljøer. Skærmbilledet varierer afhængigt af den anvendte version af operativsystem, printerdriver og program.
X UDSKRIVNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
X ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . 55
X VALG AF INDSTILLINGER FOR UDSKRIVNING. . . . . 56
X NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . 58
47
Page 50

UDSKRIVNING

I dette afsnit beskrives de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning.
Windows
I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra WordPad, som er et standardtilbehørsprogram i Windows. Oplysninger om at installere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Windows-baseret miljø finder du under "2. OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ" i Installationsvejledning for
installationsvejledning. Oplysninger om de tilgængelige printerdrivere og krav til brugen af dem finder du under "MASKINENS PRINTERFUNKTION" i Vejledning for printer.
1 Vælg kommandoen udskriv i
(1)
(2)
applikationen.
(1) Åbn menuen [Filer]. (2) Vælg [Udskriv].
software / Sharpdesk
(1)
(2)
2 Åbn vinduet for
printerdriveregenskaber.
(1) Vælg maskinens printerdriver. (2) Klik på knappen [Indstillinger].
I Windows 98/Me/NT 4.0 klikkes på knappen [Egenskaber]. I Windows 2000 vises knappen [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv".
48
Page 51
3 Valg af udskrivningsindstillinger.
(1)
(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A4]. (3) Klik på knappen [OK].
(2)
(3)
4 Klik på knappen [Udskriv].
Udskrivningen begynder. I Windows 98/Me/NT 4.0 klikkes på knappen [OK].
49
Page 52

BRUG AF HJÆLP TIL PRINTERDRIVER

Når der vælges indstillinger i vinduet for printerdriveregenskaber, kan du få vist Hjælp for at se forklaringer til indstillingerne. (Kun i Windows)
1 Åbn vinduet for
printerdriveregenskaber.
(1) Vælg maskinens printerdriver. (2) Klik på knappen [Indstillinger].
I Windows 98/Me/NT 4.0 klikkes
(1)
(2)
knappen [Egenskaber]. I Windows 2000 vises knappen [Indstillinger] ikke. Klik på hver fane i dialogboksen "Udskriv" for at justere indstillinger for den pågældende fane.
2 Klik på knappen [Hjælp].
Hjælp-vinduet åbnes, så du kan se beskrivelser af indstillingerne under fanen.
Klik på den grønne tekst øverst i Hjælp-vinduet for at se indstillingerne i en dialogboks.
Se Hjælp til en bestemt indstilling
Når informationsikonet vises, kan man klikke på det for at få information om forbudte kombinationer af indstillinger og andre emner.
Når symbolet for information ( ) vises
Du k
an klikke på symbolet for at se forbudte
kombinationer af funktioner og andre oplysninger.
50
Page 53
Macintosh
I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra "TextEdit" ("SimpleText" i Mac OS 9), som er et standardtilbehørsprogram på Macintosh-computere. I et Macintosh-baseret miljø kan PS3 Udvidelsessættet installeres, så maskinen kan bruges som netværksprinter. Oplysninger om at insta under "3. OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ" i Installationsvejledning for software / Sharpdesk installationsvejledning.
llere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Macintosh-baseret miljø finder du

Indstilling af papirstørrelse

Vælg indstillinger for papir i printerdriveren, før du vælger kommandoen til udskrivning.
MAC OS X
1 Åbn sidelayoutvinduet i TextEdit.
(1)
(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Sidelayout].
(2)
(1)
(2)
2 Vælg papirindstillinger.
(1) Kontroller, at den korrekte printer
er valgt.
Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Format til", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)
(2) Vælg [A4]. (3) Klik på knappen [OK].
(3)
51
Page 54
MAC OS 9
(1)
1 Åbn sidelayoutvinduet i
SimpleText.
(1) Åbn [Arkiv]-menuen. (2) Vælg [Sidelayout].
(2)
2 Vælg papirindstillinger
(1)
(2)
(1) Sørg for, at den rigtige printer er
valgt.
Maskinnavnet, der vises i menuen "Format til", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en tegnsekvens, der varierer afhængigt af maskinens model).
(2) Vælg [A4]. (3) Klik på knappen [OK].
(3)
52
Page 55

Udskrivning af en fil

MAC OS X
(1)
(2)
(1)
1 Udskrivning fra TextEdit.
(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Udskriv].
2 Vælg printerindstillinger, og klik på
knappen [Udskriv].
(2)
(3)
(1) Sørg for, at den rigtige printer er
valgt.
Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)
(2) Valg af
Klik på ud for [Kopier & sider], og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises.
(3) Klik på knappen [Udskriv].
Udskrivningen begynder.
udskrivningsindstillinger
.
53
Page 56
MAC OS 9
1 Udskriv fra SimpleText.
(2)
(1)
(1)
(2)
(3)
(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Udskriv].
2 Vælg udskrivningsindstillinger og
klik på knappen [Udskriv].
(1) Sørg for, at den rigtige printer er
valgt.
Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)
(2) Valg af
Klik på ud for [Generelt], og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Skærmbilledet for den valgte indstilling vises.
udskrivningsindstillinger
.
(3) Klik på knappen [Udskriv].
Udskrivningen begynder.
54
Page 57

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN)

Et udskrivningsjob kan annuleres inden udskrivningen begynder.
Printjob
Printjob
(1)
(1)
Computer01
Computer01
Computer02
Computer02
0312345678
0312345678
Kopi
Kopi
Kopi
Kopi
Kopi
Kopi
Jobkø
Jobkø
JOBSTATUS
Scan til
Scan til
Vil du slette jobbet?
Computer02
Fax-Job
Fax-Job
Sæt/Fremføring Status
Sæt/Fremføring Status
020 / 001
020 / 001
020 / 000
020 / 000
002 / 000
002 / 000
(3)
(3)
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
002 / 000
Internet-Fax
Internet-Fax
Udskriver
Udskriver
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Venter
Nej Ja
(5)
1
1
1
1
Spool
Spool
Jobkø
Jobkø
Afsluttet
Afsluttet
(2)
(2)
Detaljer
Prioritet
Stop/Slet
(4)
1 Tryk på tasten [JOBSTATUS].
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Printjob]. (2) Ændr statustilstanden for print job til [Spool]
eller [Jobkø].
Berør denne tast for at skifte funktion. Den valgte funktion fremhæves.
(3) Berør tasten til det udskrivningsjob, som du vil
annullere. (4) Berør tasten [Stop/Slet]. (5) Berør tasten [Ja].
55
Page 58

VALG AF INDSTILLINGER FOR UDSKRIVNING

Før du kan bruge maskinens udskrivningsfunktion, skal indstillingerne i vinduet med egenskaber for printerdriveren konfigureres. Oplysninger om fremgangsmåden for at åbne vinduet med egenskaber for printerdriveren og den grundlæggende fremgangsmåde for udskrivning finder du under "UDSKRIVNING" (side 48).
Windows
Fremgangsmåden for at vælge indstillinger i printerdriveren er beskrevet herefter med "Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)" som eksempel.
Tilpas til papirformat funktionen bruges til automatisk at forstørre eller formindske det udskrevne billede så det passer til det valgte papirformat. I dette eksempel, bliver et billede i A4 format udskrevet på et ark papir i A3 format. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling. Yderligere oplysninger om hver
indstilling finder du under "3. HYPPIGT ANVENDTE FUNKTIONER" og "4. NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i Vejledning for printer.
Valg af udskrivningsindstillinger.
(1)
(3)
(2)
(4)
(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A4].
Vælg størrelse af det materiale der udskrives.
(3) Vælg [Tilpas til papirformat]. (4) Vælg [A3].
Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på.
(5) Klik på knappen [OK].
Dermed er indstillingerne afsluttet. Start udskrivningen.
(5)
56
Page 59
Macintosh
Fremgangsmåden for at vælge printerdriverindstillinger er beskrevet herefter med "Udskrivning af flere billeder på en side (N-Op udskrivning)" som eksempel. Denne funktion reducerer størrelsen på hver side, så du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. I eksemplet beskrives udskrivning af to sider på ét ark papir med kantlinjer. Fremgangsmåden for at konfigurere printerdriverindstillingerne afhænger af indstillingen.
oplysninger om hver indstilling finder du under "3. HYPPIGT ANVENDTE FUNKTIONER" og "4. NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i Vejledning for printer.
MAC OS X
Vælg printerindstillinger.
Yderligere
MAC OS 9
(1)
(1)
(4)
(2)
(3)
(2)
(4)
(3)
(1) Vælg [Layout]. (2) Vælg [2]. (3) Vælg sidernes rækkefølge. (4) Vælg den ønskede type kantlinje.
Vælg printerindstillinger.
(1) Vælg [Layout]. (2) Vælg [2]. (3) Vælg sidernes rækkefølge. (4) Vælg den ønskede type kantlinje.
57
Page 60

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

2-sidet udskrivning (Dokumentformat)

Denne funktion anvendes til at udskrive på begge sider af papiret. Man kan bruge 2-sidet udskrivning til at reducere antallet
af udskrevne ark ved udskrivning af et stort antal sider eller når du ønsker at spare på papiret.

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Denne funktion anvendes til at forstørre eller formindske det udskrevne det passer til papirformatet. Dette er nyttigt, når formatet på det udskrevne billede ikke ligger i maskinen, og man f.eks. skal forstørre et letter eller A4 dokument til ledger eller A3 format, så det er lettere at læse og udskrive.
billede, så
1
2
3
4
A4 A3
1
3

Udskrivning af mange billeder på et ark papir (n-op-udskrivning)

Brug denne funktion til at udskrive flere sider på et enkelt ark papir ved at reducere størrelsen på de udskrevne billeder.
Dette er praktisk, når du vil vise en generel oversigt over flere sider eller spare på papiret.
1
2
3
4
1
3 4
2

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Denne funktion anvendes til at hæfte udskrevne sider.
(Når et ryghæftningsmodul eller en finisher er installeret.)
58
Page 61

Hulning af de udskrevne sider (Hulning)

Denne funktion anvendes til at hulle de udskrevne sider.
(Når et hulningsmodul, et ryghæftningsmodul eller en finisher er installeret.)

Udskrivning af et farvebillede i gråtoner (S/H udskrift)

Denne funktion anvendes til at udskrive farvebilleder i gråskala. På den måde sparer du farvetoner, når det ikke er nø f. eks når du kun har brug for at kontrollere indholdet af et dokument.
dvendigt at skrive ud i farver,

Maskinen har også følgende funktioner

Oplysninger om hver af disse funktioner finder du under "4. NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i Vejledning for printer.
Nyttige funktioner til fremstilling af håndbogskopier og plakater
•Fremstilling af en brochure (Brochure/hæftet brochure)
•Forøgelse af marginen (Marginskift)
•Fremstilling af en stor plakat (Plakatudskrift)
Funktioner til justering af format og dataretning
• Rotere billedet 180 grader (Drej 180 grader)
•Forstørrelse/formindskelse af det udskrevne billede (Zoom/XY zoom)
• Invertering af billedet (Spejlbillede)
Justering i farvetilstand
•Justering af billedets lysstyrke og kontrast (Farvejustering)
•Udskrivning af lys tekst eller liníer i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)
•Valg af farveindstillinger der matcher billedtype (Billedtype)
Funktioner til at kombinere tekst og billeder
• Tilføjelse af et vandmærke til udskrevne sider (Vandmærke)
•Udskrivning af et andet billede oven på det udskrevne billede (Billedstempel)
•Fremstilling af overlejringer til uds
Udskrivningsfunktioner til specielle formål
•Udskrivning af bestemte sider på anden papirtype (Anden papirtype)
• Tilføjelse af skilleark ved udskrivning på overhead-transparenter (Overhead-skilleark)
•Udskrivning af en karbonkopi (Karbonkopi)
•Udskrivning af tekst på faner på fanepapir (Faneudskrivning)
Nyttige printerfunktioner
•Brug af to maskiner til at u
•Lagring og brug af udskrivningsfiler (Tilbageholdelse/Dokument Arkivering)
dskrive et stort printjob (Tandem print)
krevne billeder (Overlejringer)
59
Page 62
Page 63
Scanning
Scanning
I dette afsnit gennemgås brugen af netværksscanneren og de grundlæggende scannerfunktioner. Desuden introduceres specialfunktioner, som kan anvendes sammen med netværksscanneren. Internet fax udvidelsessættet kræves for at bruge Internet fax.
X NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
X STARTSIDE TIL SCANNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
X SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
X VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS
BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
X ÆNDRING AF OPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
X ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
X LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
X AFSENDING AF SAMME BILLEDE TIL FLERE
MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . . . . . . . . . 71
X NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . 72
X SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER. . . . . . . . . . . 74
X VALG AF EN SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 75
X NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 76
61
Page 64

NETVÆRKSSCANNER

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at sende scannede billeder på forskellige måder. Netværksscanneren har følgende funktioner.
Scan mode
Scan til e-mail
Den scannede fil sendes til e-mail.
Scan til FTP
Den scannede fil sendes til et specificeret directory på en FTP-server.
Scan til netværksmappe
Den scannede fil sendes til en delt mappe på en computer, der er tilsluttet netværket. Transmission til computere, der kører Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.
Scan til desktop
Den scannede fil sendes til en bestemt mappe på din computer. (Softwaren fra CD-ROM'en "Sharpdesk/Network S funktionen Scan til skrivebord kan benyttes. Fremgangsmåden for at installere softwaren finder du i Sharpdesk installationsvejledning.)
canner Utilities", der følger med maskinen, skal være installeret, for at
USB hukommelse
Den scannede fil sendes til og lagres på et USB hukommelsesmodul* forbundet med maskinen.
1
, der er
Internet Fax
Der kan sendes fax via Internettet. Denne funktion kræver, at du opretter en internetforbindelse, men giver også besparelser, hvis du allerede har en Internetforbindelse eller sender mange faxdokumenter.
*1 Et USB hukommelsesmodul er en lagringsenhed, der er forbundet til et USB interface. *2 TWAIN er en interface standard, der anvendes til scannere og andre billedindlæsningsenheder. Når TWAIN
driveren er installeret på din computer, kan du br
billede.
uge enhver TWAIN kompatibel applikation til at scanne et
PC Scanning
Originalen scannes ved hjælp af et TWAIN* computer, der befinder sig på samme netværk som maskinen. Når du ønsker at redigere det scannede
billede er det nyttigt at kunne udføre scanningen fra din computer. For at bruge PC scanningsfunktionen skal scannerdriveren være installeret fra
den "Software CD-ROM", der fulgte med maskinen. Følgende operativsystemer ka XP/Server 2003.
2
kompatibelt program på en
n anvendes : Windows 98/Me/2000/
62
Page 65

STARTSIDE TIL SCANNING

Tryk på tasten [SEND IMAGE] på berøringspanelet for at åbne startsiden til scanning. Tryk på fanen [Scan], hvis skærmbilledet til scanning ikke vises. Vælg de forskellige scanningsindstillinger på startsiden.
(1) (2) (3)
(4) (5) (6)
(7)
KOPI
Klar til at sende.
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
SEND IMAGE
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
(8)
(1) Taster til valg af funktion
Brug disse taster til at skifte mellem funktionerne til kopiering, billedafsendelse og dokumentarkivering. Tryk på tasten [SEND IMAGE] for at benytte scanningsfunktionen.
(2) Her vises forskellige meddelelser.
Symbolet for den valgte funktion vises til venstre.
(3) Faner for afsendelsestilstand
Benyt disse taster til at ændre tilstanden for billedafsendelse
sfunktionen. Tryk på fanen [Scan] for
at skifte til scanningstilstand.
(4) Tasten [Adressebog]
Tryk på denne tast for at bruge en one-touch tast eller en gruppetast. Skærmbilledet med adressebogen vises, når du trykker på tasten.
(5) Tasten [Indtast Adr.]
Tryk på denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch tast.
Original
Belysning
Opløsning
DOKUMENT
ARKIV
Auto Auto
Scan:
Auto
200X200dpi
PDF
Auto/Gråtoner Mono2
.
(10) Tasten [Original]
(11) Tasten [Belysning]
(12) Tasten [Opløsning]
(13) Tasten [Filstørrelse]
Gensend
USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC Scan
Send:
Tekst
(9)
(10) (11)
(12)
PDF
(13) (14) (15) (16)
(9) Tasten [Gensend]/tasten [Næste Adresse]
Destinationerne for de otte seneste transmissioner med Scan til e-mail, Fax og/eller Internet-fax gemmes. Tryk på den ønskede destination for at vælge den. Når en destination er valgt, ændres tasten til tasten [Næste Adresse].
Tryk på denne tast for at indstille originalens scanningsstø
rrelse, afsendelsesstørrelse og retning
og vælge indstillinger for 2-sidet scanning.
Tryk på denne tast for at vælge belysning til scanningen.
Tryk på denne tast for at vælge opløsning til scanningen.
Tryk på denne tast for at ændre det filformat (den filtype), der skal bruges til den scannede billedfil.
(6) Tasten [Send Indstill.]
Tryk på denne tast for at vælge eller indtaste emne, filnavn, afsendernavn eller meddelelsestekst, som tidligere er gemt på websiden.
(7) Brugerdefinerede taster
De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.
(8) Tasten
Tryk på denne tast for at angive en destination med et genummer
*
.
* 3-cifret tal tildelt en destination, når den er gemt.
(14) Tasten [Farvetilstand]
Tryk på denne tast for
at vælge farvetilstanden til
scanning.
(15) Tasten
Tasten vises, når der er valgt en specialtilstand eller 2-sidet scanning. Tryk på tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.
(16) Tasten [Specialfunk.]
Tryk på denne tast for at bruge en specialfunktion.
63
Page 66

SCANNING AF EN ORIGINAL

I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde for scanning.
I dette afsnit gennemgås hvordan man sender en scannet fil til en e-mail.
Original
Scan
transmission
Scannet billede
(1)
Original
Scan:
200X200dpi
.
DOKUMENT
ARKIV
Fax
USB Huk. Scan
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
Gensend
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
KOPI
Klar til at sende.
Scan
(2)
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
SEND IMAGE
Inter. Fax
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
(1)
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Inter. Fax
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk.
Fax
USB Huk. Scan
Auto Auto
Scan:
Auto
Tekst
200X200dpi
PDF
Auto/Gråtoner
A4
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
1 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [SEND IMAGE]. (2) Berør tasten [Scan].
Hovedskærmen i scanningstilstand vises.
2 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
3 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Indtast Adr.].
64
Vælg placering for
adressen.
Till
(2)
eller
(2) Berør tasten [Til].
Der vises en side til indtastning af tekst. Indtast
modtagerens e-mail-adresse, og berør tasten [OK].
Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet
Cc
under "6. INDTASTNING AF TEKST" i
Brugervejledning.
4 Tryk på tasten [FARVE START] eller [SORT &
HVID START].
Annuler scanning
Page 67

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE

Indstillinger for belysning og originalens billedtype kan vælges i henhold til originalen. Fremgangsmåden for at gøre belysningen mørkere og indstille originalens billedtype til "Tekst/Udskr. Foto" er beskrevet herefter.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Fax
Inter. Fax
Original
Scan:
Belysning
(1)
Opløsning
200X200dpi
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk.
Når Fax/I-fax-adresse inkluderes,
vælges eksponeringsindst. delt
mellem Fax/I-fax/Scanner tilstand.
USB Huk. Scan
A4
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
OK
(2)
Scan/
Belysning
1
Auto
Manuelt
(3)
3
Original-Billedtype
Udskrevet
5
Tekst
Foto
Tekst/
Udskr.Foto
Photo
(5)
OK
(6)
Tekst/Foto
Kort
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Belysning].
(2) Læs teksten i displayet og berør tasten [OK].
(3) Berør tasten [Manuelt]. (4) Brug tasten til at gøre lyse farver
mørkere.
Vælg mellem 5 niveauer for belysning. Brug tasten
til at gøre originalen mørkere, og tasten til
at gøre mørke originaler lysere.
(4)
Moiré reduktion
eller
(5) Berør tasten [Tekst/Udskr. Foto]. (6) Berør tasten [OK].
3 Vælg destination og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Annuler scanning
65
Page 68

ÆNDRING AF OPLØSNING

Du kan vælge opløsningen i henhold til originalens type. I dette afsnit beskrives, hvordan opløsningen indstilles til "300x300 dpi", der giver et klarere billede end standardopløsningen.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Scan/
Opløsning
Inter. Fax
Original
Belysning
Opløsning
(1)
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk.
Fax
USB Huk. Scan
Auto Auto
Scan:
Auto
Tekst
200X200dpi
PDF
Auto/Gråtoner
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
(2)
600X600dpi
A4
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
OK
(3)
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Opløsning].
(2) Berør tasten [300X300dpi]. (3) Berør tasten [OK].
eller
3 Vælg destination og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Annuler scanning
66
Page 69

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) til afsendelse af et scannet billede ligger fast når destinationen er lagret i en one-touch tast. Man kan dog ændre formatet ved overførslen. Fremgangsmåden for at sende et scannet billede i firefarvet TIFF-format er beskrevet herefter.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Fax
Inter. Fax
Scan:
Original
Belysning
200X200dpi
Opløsning
Filstørrelse
(1)
Farvetilstand
Specialfunk.
Vælg et filformat for at bruge det
på alle scan-destinationer.
USB Huk. Scan
A4
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
OK
(2)
Scan/
Filstørrelse
Filtype
PDF
Krypter PDF
Program
Angivet antal sider pr. fil
TIFF
Komprimeringstype
Ingen
MH (G3)
MMR (G4)
(1-99)
OK
S/H
Farve/Grå
(3)
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Filstørrelse].
(2) Læs teksten i displayet og berør tasten [OK].
(3) Skift tilstand til Farve/Gråskala.
Scan/
Filstørrelse
Filtype
PDF
Krypter PDF
Program
Angivet antal sider pr. fil
TIFF
(4)
JPEG
Kompressionsrate
Lav Komp.
Mid. komp.
Høj komp.
(5)
(1-99)
OK
(6)
S/H
Farve/Grå
(4) Berør tasten [TIFF]. (5) Berør tasten [Høj komp.].
Derved indstilles komprimeringen til høj.
En højere komprimeringsfaktor giver en mindre
filstørrelse.
(6) Berør tasten [OK].
3 Vælg destination og tryk på tasten [FARVE
START].
Hvis filtypen er indstillet til [Krypter PDF], vil du bliver opfordret til at indtaste et password når du starter overførslen.
Annuler scanning
67
Page 70

LAGRING AF EN DESTINATION

I det følgende gennemgås lagring af e-mailadresser i one-touch taster under Scan til e-mail funktionen. Gemte e-mail-adresser kan hurtigt og nemt hentes frem. Hvis du ofte sender billeder til den samme gruppe destinationer, kan disse destinationer gemmes som en gruppe. For lagring af destinationer i andre tilstande af netværksscanneren henvises til afsnittet "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" i Vejledning for scanner

Lagring af en individuel tast

.
SYSTEM INDSTILLING
Systemindstillinger
Total
Antal
Papirbakke
Indstil.
Printer
Tilstand
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Brugerdefineret Indeks
Hukommelsesboks Med F-Kode
Address Book
Sort
ABC Alle OP
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Adressetype:
Søg Nummer:
Adressenavn (Påkrævet):
Forbogstav (valgfrit):
Tastnavn:
Brugerdefineret Indeks:
Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte].
E-mail-adresse (Påkrævet):
Standardindst
Adresse-Kontrol
(1)
Dok.Arkiverings-
Kontrol
Adressebog
(2)
Program
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
E-mail
1
(1-999)
KKK KKK
K
(5)
(7)
Br.1
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
(4)
(8)
Admin Kodeord
Listeudskrivning
(Bruger)
Fax Data
Modtag/Videres.
USB-Enhed Kontrol
Fortryd
(6)
Afslut
Tilbage
Tilbage
Tilføj
(3)
OK
(9)
1 Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Adresse-Kontrol]. (2) Berør tasten [Adressebog]. (3) Berør tasten [Tilføj]. (4) Vælg [E-mail] i feltet "Adressetype". (5) Berør tekstboksen "Søg nummer".
"genummeret" tildeles automatisk. Du kan trykke i
tekstboksen for genummeret og ændre nummeret
med taltasterne. Et tal, der allerede er i brug, kan ikke
vælges.
(6) Berør tekstboksen "Adressenavn".
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst.
Indtast navnet på destinationen (op til 36 tegn).
Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet
under "6. INDTASTNING AF TEKST" i
Brugervejledning.
Tryk i tekstboksen "Tastnavn", hvis der skal vises et
andet navn end "Adressenavn" i adressebogen. Der
kan indtastes op til 18 tegn.
1
2
(7) Berør tekstboksen "Forbogstav."
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst.
Indtast getegn til destinationen (op til 10 tegn).
(8) Vælg [Br. 1] i feltet "Brugerdefineret indeks."
Det brugerdefinerede indeks, der vælges her, kan
bruges i adressebogens skærmbillede.
s destinationen skal vises under fanen "Hyppig brug",
skal du trykke på afkrydsningsfeltet "Registrer denne
Adresse i [Bruges Ofte]" .
(9) Berør rullepanelet for at flytte skærmbilledet.
68
Page 71
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Tastnavn:
Brugerdefineret Indeks:
Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte].
E-mail-adresse (Påkrævet): Fil Format:
Br.1
AAA@xx.xxx.com
Fil Type:
Sort-og-hvid:
Farve/gråtoneskala:
PDF
(10)
Fortryd
Komprimeringstype
Kompressionsrate
(11)
OK
MMR(G4)
Middel

Lagring af en gruppetast

Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)
(10)
Berør tekstboksen "E-mail-adresse".
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst.
Indtast den e-mail-adresse, du vil gemme.
Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet
under "6. INDTASTNING AF TEKST" i
Brugervejledning.
Indstillingerne for "Fil Format" kan vælges efter behov.
Hvis du angiver et format for hver destination, du
gemmer, behøver du ikke at vælge formatindstillinger,
hver gang du sender et billede.
(11)
Berør tasten [OK].
Systemindstillinger
Total
Antal
Papirbakke
Indstil.
Printer
Tilstand
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Adressebog
Brugerdefineret Indeks
Hukommelsesboks Med F-Kode
SYSTEM INDSTILLING
Standardindst
Adresse-Kontrol
(1)
Dok.Arkiverings-
Kontrol
(2)
Program
Admin Kodeord
Listeudskrivning
(Bruger)
Fax Data
Modtag/Videres.
USB-Enhed Kontrol
Afslut
Tilbage
1 Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Adresse-Kontrol].
(2) Berør tasten [Adressebog].
Address Book
Sort
ABC Alle OP
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Tilbage
Tilføj
(3)
(3) Berør tasten [Tilføj].
1
2
69
Page 72
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Adressetype:
Søg Nummer:
Adressenavn (Påkrævet):
Forbogstav (valgfrit):
Tastnavn:
Brugerdefineret Indeks:
Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte].
Addresse:
Adressebog
Sort
Frekv.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Gruppenummer
1
(1-999)
(5)
LLL LLL
L
(7)
Br. 1
ABC Alle OP
ABCD
Adressebog
EFGHI
(10)
(8)
(9)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Fortryd
(4)
(6)
JKLMN OPQRST
Tilbage
Alle Dest.Dir. Indtastn.
(11)
OK
UVWXYZ
Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)
(4) Vælg [Gruppenummer] i feltet "Adressetype". (5) Berør tekstboksen "Søg Nummer".
"g Nummer" tildeles automatisk. Du kan trykke i
tekstboksen for genummeret og ændre nummeret
med taltasterne. Et tal, der allerede er i brug, kan ikke
vælges.
(6) Berør tekstboksen "Adressenavn".
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst.
Indtast navnet på destinationen (op til 36 tegn).
Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet
under "6. INDTASTNING AF TEKST" i
Brugervejledning.
1
2
Tryk i tekstboksen "Tastnavn", hvis der skal vises et
andet navn end "Adressenavn" i adressebogen. Der
kan indtastes op til 18 tegn.
(7) Berør tekstboksen "Forbogstav".
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst.
Indtast getegn til destinationen (op til 10 tegn).
Systemindstillinger
Adresse-Kontrol
Adressetype:
Søg Nummer:
Adressenavn (Påkrævet):
Forbogstav (valgfrit):
Tastnavn:
Brugerdefineret Indeks
Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte].
Addresse:
Gruppenummer
1
(1-999)
LLL LLL
L
Br. 1
Adressebog
Fortryd
OK
(12)
(8) Vælg [Br. 1] i feltet "Brugerdefineret Indeks".
Det brugerdefinerede indeks, der vælges her, kan
bruges i adressebogens skærmbillede.
Hvis destinationen skal vises under fanen "Hyppig
brug", skal du trykke på afkrydsningsfeltet "Registrer
denne Adresse i [Bruges Ofte]" .
(9) Berør tasten [Adressebog]. (10)
Berør tasten til den næste destination, du vil
gemme i gruppen.
Den tast, du har trykket på, fremhæves.
Du kan gemme en destination, der ikke er gemt under
en one-touch tast, ved at trykke på tasten [Dir.
Indtastn.] og indtaste adressen.
(11)
Berør tasten [Tilbage]. (12)
Berør tasten [OK].
70
Page 73

AFSENDING AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel)

Det samme billede kan sendes til flere destinationer med Scannertilstand (undtagen Scan til netværksmappe), Internet Fax-tilstand og Fax-tilstand med én handling. Hvis du ofte sende billeder til den samme gruppe destinationer, anbefales det, at du gemmer destinationerne som en gruppe under en one-touch tast. I det følgende gennemgås valg a disse modtagere.
f flere modtagere, der er lagret på one-touch taster og afsending af et billede til
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
(1)
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
15
5
10
Drifts-
Indstill.
Adr.Oversigt
Indtast Adr.
(5)
Global
Adressesøgning
Sorter Adresse
Fax
Inter. Fax
Original
Scan:
Belysning
200X200dpi
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
.
Til Cc
(4)
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
(2)
GGG GGG
III III
Hyppig Brug
ABCD
USB Huk. Scan
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
A4
(3)
Send:
PDF
Mono2
PC Scan
1
2
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Adressebog].
(2) Berør one-touch tasten, hvor den ønskede
modtager er lagret.
Berør tasten for at ændre antallet af
one-touch taster, der visesskærmen. Vælg 5, 10
eller 15 taster.
(3) Berør one-touch tasterne til de ekstra
destinationer, du vil sende billedet til. (4) Berør tasten [Til].
10 155
Adresseoversigt
EEE EEE HHH HHH
001 002
Til
eller
OK
(6)
1
1
(5) Berør tasten [Adressoversigt]. (6) Kontroller modtagerne og berør derefter
tasten [OK].
Hvis du ønsker at slette en modtager, berør tasten med
den modtager, du vil slette. Der vises en meddelelse, der
beder dig om at bekræfte sletningen. Berør tasten [Ja].
Cc
3 Tryk på tasten [FARVE START] eller tasten
[SORT & HVID START].
Hvis destinationerne for fax eller internetfax er inkluderet i broadcasttransmissionen, kan du ikke trykke på tasten [FARVE START]. Tryk på tasten [SORT & HVID START].
Annuler scanning
71
Page 74

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER

Maskinen indeholder funktioner som one-touch afsendelse, videresendelse og andre nyttige funktioner, som gør det nemt at sende et billede.

One-touch tast

En destination, som er gemt under en one-touch tast, kan hentes ved at trykke på tasten.
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
(1)
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
15
5
10
Drifts-
Indstill.
Adr.Oversigt
Indtast Adr.
Global
Adressesøgning
Sorter Adresse
Fax
Inter. Fax
Original
Scan:
Belysning
Opløsning
200X200dpi
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
.
Til Cc
(3)
AAA AAA BBB BBB
CCC CCC
(2)
EEE EEE
GGG GGG
III III
Hyppig Brug
ABCD
USB Huk. Scan
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
PC Scan
A4
Send:
PDF
Mono2
(1) Berør tasten [Adressebog].
(2) Berør den tast, som den ønskede destination
1
2
er gemt under.
Berør tasten for at ændre antallet af
one-touch taster, der visesskærmen. Vælg 5, 10
eller 15 taster.
10 155
(3) Berør tasten [Til].
Hvis der er lagret en e-mailadresse på en one-touch
tast, vælg [Til] eller [Cc] for at specificere
modtagertypen efter valg af tast.
72
Page 75

Gensending

Tasten [Gensend] kan berøres for at sende et billede til en af de sidste 8 destinationer. Gensending er ikke mulig i nogle tilfælde, f. eks når et billede er sendt ved hjælp af en one-touch tast til en gruppe
Klar til at sende.
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Inter. Fax
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
Fax
USB Huk. Scan
A4
Auto Auto
Scan: Send:
Tekst
Auto
200X200dpi
PDF
Auto/Gråtoner
.
PDF
Mono2
Gensend
PC Scan
(1)
(1) Berør tasten [Gensend].
.
Gensend
Nr.01
Nr.03
Nr.05
Nr.07
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
Nr.02
Nr.04
Nr.06
Nr.08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Fortryd
(2) Berør den tast, som den ønskede destination er
gemt under.
Destinationerne kan også være fax og internet fax destinationer.

Hurtig afsendelse

Når du gemmer en individuel tast eller en gruppe taster, tildeles tasten et 3-cifret genummer. Der vælges en modtager ved hjælp af tasten og det trecifrede søgenummer. For at kontrollere genummeret udskrives den tilhørende liste i menuen Sender adresseliste i systemindstillingerne.
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Inter. Fax
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
(1)
Scan:
200X200dpi
.
Fax
USB Huk. Scan
A4
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
PC Scan
Send:
PDF
Mono2
(1) Berør tasten .
Indtast søgenummer.(001-999)
Scan
Inter. Fax
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Hurtig Fil
(2)
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Fil
Specialfunk.
Fax
USB Huk. Scan
Auto Auto
Scan:
Auto
Tekst
200X200dpi
PDF
Auto/Gråtoner
PC Scan
A4
Send:
PDF
Mono2
(2) Indtast det trecifrede søgenummer med de
numeriske taster.
73
Page 76

SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER

Specialfunktionerne kan anvendes til mange forskellige specialjob med afsendelse af scanning. På følgende sider vises de typer job med afsendelse af scanning, der kan udføres. (Fremgangsmåden for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den gru tilstande. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Fortræng baggrund" bruges som eksempel.
Fremgangsmåderne for brug af specialfunktioner er beskrevet under "4. SPECIALFUNKTIONER" i Vejledning for scanner.
ndlæggende fremgangsmåde er ens for alle
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
.
USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC Scan
Auto Auto
Scan:
Auto
200X200dpi
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
A4
Send:
PDF
Mono2
For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berø
funktion du ønsker at bruge. Menuen afhænger af, om Scanning, Internet Fax-tilstand eller USB hukommelsesscanning er valgt. Berør tasten [Specialfunk.] i hovedskærmen for at åbne specilfunktionsmenuerne
.
Scanning USB hukommelses scanning
Scan/Specialfunk.
Program
Timer
Jobform
Fil
Rader
Fortræng Baggrund
Bl. Str. Original
Hurtig Fil
Flersidet
Scan
Kortformat
Langsom
Scantilst.
OK
USB Huk. Scan/Specialfunk.
Jobform
Rader
Fortræng Baggrund
Bl. Str. Original
Internet Fax
re tasten for den
OK
Flersidet
Scan
Kortformat
Langsom
Scantilst.
1. skærm 2. skærm
Inter. Fax/Specialfunk.
Program
Timer
Jobform
Fil
Rader
2-i-1
Bl. Str. Original
Hurtig Fil
Flersidet
Scan
Kortformat
Langsom
Scantilst.
OK
1
2
Inter. Fax/Specialfunk.
Transaktions-
Rapport
OK
2
2
Når man berører en specialfunktionstast omkranset af fremhæves tasten og indstillingen er udført. Når du trykker på tasten til en anden specialfunktion, vises et skærmbillede, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasten, som kommer frem, er forskellig fra land til land og efter hvilket ekstraudstyr, som er installeret.
74
Page 77

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

I det følgende gennemgås valg af en specialfunktion til scanning
. Indstillingerne, som skal vælges er forskellige for hver specialfunktion, men den grundlæggende fremgangsmåde er den samme
. Fremgangsmåden for at vælge "Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)" er beskrevet her som
eksempel.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
Scan
Adressebog
Indtast Adr.
Send Indstill.
Adr.Oversigt
Fil
Hurtig Fil
Inter. Fax
Original
Belysning
Opløsning
Filstørrelse
Farvetilstand
Specialfunk
Scan:
200X200dpi
.
Fax
USB Huk. Scan
A4
Auto Auto
Auto
Tekst
PDF
Auto/Gråtoner
Send:
PDF
Mono2
PC Scan
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
(1) Berør tasten [Specialfunk.].
(1)
Scan/Specialfunk.
Program
Timer
Jobform
Fil
Rader
Fortræng Baggrund
(2)
Bl. Str. Original
Hurtig Fil
Flersidet
Scan
Kortformat
Langsom
Scantilst.
OK
(2) Berør tasten [Fortræng Baggrund].
Denne funktion gælder måske
ikke ved Sort/Hvid [Start].
(Mono2 valg)
OK
(3)
Scan/Specialfunk.
Fortræng Baggrund
Lyse områder på originalen kan blive opfattet som baggrund.
1
3
(4)
OK
OKFortryd
(5)
(3) Læs teksten i displayet og berør tasten [OK].
(4) Indstil, om baggrunden skal være lysere eller
mørkere, med tasterne [-] [+].
Du kan vælge mellem 3 niveauer. Tryk på tasten [-] for at vælge en lysere baggrund. Tryk på tasten [+] for at
vælge en mørkere baggrund. Her er "1" valgt for at få den lyseste baggrund.
(5) Berør tasten [OK].
3 Vælg destination, og tryk på tasten [START
FARVE].
Denne funktion virker ikke når farven er indstillet til [Mono2].
Annuler scanning
75
Page 78

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER

Radering af kantskygger på billedet (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved scanning af ger og andre tykke originaler.
Scanning
Uden radering
Scanning
Med radering

Scanning af en original som to separate sider (Flersidet scan)

Denne funktion anvendes til at scanne venstre og højre side af en åben brochure eller et andet indbundet dokument som adskilte sider.
Scanning

Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det scannede billede. Dette er nyttigt ved sc original, der er trykt på farvet papir. Denne funktion fungerer ikke i sort/hvid funktion.
anning af en
Scanning
Scanning af begge sider af et kort over på én side
(Kortformat)
Denne funktion anvendes til at scanne for- og bagsiden af et kort som et enkelt billede.
76
Front
Scan
Scan
Back
Page 79

Scanning af mange originaler samtidigt (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der er højere end indikatorlinjen, gennem den automatiske dokument-feeder. Med funktionen Jobform kan du dele en
stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og sende sættene på en ga
ng.
Scanning

Afsendelse af to sider som en enkelt side (2-i-1)

Denne funktion anvendes til at formindske to originale sider til halv størrelse og sende dem som en enkelt side. Dette er en specialfunktion i Internet fax tilstand.
1
1
2
2
3
3
4
4
Scanning
1
2
3
4

Maskinen har endvidere følgende funktioner

Yderligere oplysninger om disse funktioner finder du under "4. SPECIALFUNKTIONER" og "6. INTERNET FAX RECEPTION FUNCTIONS" i Vejledning for scanner.
•Afsendelse af et billede på et bestemt tidspunkt (Timertransmission)
•Lagring af scanningshandlinger (Program)
Scanning af tynde originaler (Langsom Scantilst.)
Scanning af originaler med forskellige størrelser (Mix størrelse origina
• Ændring af udskrivningsindstillingerne til transaktionsrapporten (Transaktions-Rapport)
• Videresendelse af modtagne internetfaxer til en e-mail-adresse (Indgående Routing Indstillinger)
l)
77
Page 80
Page 81
Dokumentarkivering
Dokumentarkivering
Dokumentarkivering anvendes til at gemme dokumentet eller udskrivningsbilledet på harddisken, når der kopieres, udskrives eller udføres et andet job. En lagret fil kan hentes frem og bruges når som helst
du har brug for det. I dette afsnit introduceres flere forskellige dokumentarkiveringsfunktioner.
X DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
X HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Fil) . . . . . . . . . . 82
X VEDHÆFTING AF INFORMATION VED LAGRING
AF FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
X KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til HDD) . . . 85
X UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . .86
79
Page 82

DOKUMENTARKIVERING

Med funktionen til dokumentarkivering kan du gemme dokumentbilledet af et kopierings- eller billedafsendelsesjob eller dataene for et udskriftsjob som en fil på maskinens harddisk. Den gemte fil kan hentes frem og udskrives eller sendes efter behov.

Brug af dokumentarkivering

Kopiering
Udskrivning
Gem hurtigt og nemt
Benyt funktionen Hurtig fil til hurtigt at gemme et job, uden at du behøver vælge indstillinger.
Filer som skal gemmes til senere brug
Gem og administrer
Når Fil bruges, kan der tilføjes et brugernavn og et filnavn til den gemte fil. Du kan også vælge, hvilken mappe filen skal gemmes i, så filstyringen bliver nemmere.
Brug Scan til HDD for at gemme et dokument på harddisken uden at udskrive eller sende det. Ligesom ved funktionen Fil kan der angives et brugernavn, et filnavn og en mappe.
Fax
Scanning
Scan til HDDFilHurtig Fil
80
Filer gemt med Hurtig fil gemmes i denne mappe.
Gemte filer kan udskrives eller overføres når du har brug for det.
Hovedmappe / Brugerdef. MappeHurtigfilmappe
Hvis du ikke angiver en mappe, når en fil gemmes med Fil eller Scan til HDD, gemmes filen i hovedmappen. Filerne kan gemmes i brugerdefinerede mapper foruden i hovedmappen. Brugerdefinerede mapper oprettes under systemindstillingerne.
Page 83

Dokumentarkivering er nyttig i følgende situationer

I denne situation...
Du har forberedt kopier af en mangesidet uddelingskopi til et møde, men der er pludselig kommet flere deltagere, og du skal hurtigt fremstille flere kopier af uddelingskopien.
Klar til scanning.
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Original
Auto
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
0
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Alm.
A4
Udkast
Fil
Hurtig Fil
Dokumentarkivering er nyttigt
Det tager tid at scanne alle sider i uddelingskopien. Indstillingerne for kopiering skal vælges igen. I denne situation kan du tage det helt roligt. Du skal blot udskrive den fil, du gemte med
funktionen til dokumentarkivering. Det er
dvendigt at scanne originalerne eller
ikke nø vælge indstillingerne for kopiering igen.
I denne situation...
Formularer til daglige eller ugentlige rapporter gemmes på kontoret, men de er ofte brugt op, og du skal udskrive flere ved hjælp af den originale fil.
Genfind Fil Scan til HDD HDD status
File
Original
Information
Belysning
Opløsning
Kompr.rate
Dokumentarkivering er nyttigt
Farvetilstand
Specialfunk.
IHvis du gemmer formularer til daglige eller ugentlige rapporter sammen i en mappe, kan brugerne hente formularen via websiden eller maskinens betjeningspanel
Funktioner som gør dokumentarkivering endnu nyttigere
Når en bruger henter en gemt fil, vises "Min Mappe" først, så brugeren ikke behøver at vælge mappen. Når en bruger henter en gemt fil, vises "Min Mappe" først, så brugeren ikke behøver at vælge mappen.
Scan:
Auto
200X200dpi
Mid. komp.
Ekst. Dataadg.
Auto
Auto
A4
Gem
:
Tekst
Auto
Mono2
81
Page 84

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Fil)

Som eksempel er fremgangsmåden for brug af "Hurtig Fil" under kopiering beskrevet herefter. Hurtig Fil er den nemmeste måde at gemme en fil ved hjælp af dokumentarkivering.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
1. 2.
A4A4
3.
A3
4.
B4
Original
Auto
A4
Scannet data gemmes automatisk
i hurtigarkiveringsmappen. Gem ikke
fortrolig data i mappen.
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
OK
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
Hurtig Fil
(1)
(2)
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
Vælg indstillinger på samme måde som når du laver en almindelig kopi.
(1) Berør tasten [Hurtig Fil].
(2) Berør tasten [OK].
eller
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Filen gemmes på harddisken samtidig med kopieringen.
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
82
Page 85

VEDHÆFTING AF INFORMATION VED LAGRING AF FIL (Fil)

Som eksempel er fremgangsmåden for brug af "Fil" under kopiering beskrevet herefter. I modsætning til brug af Hurtig Fil kan du her angive et filnavn, et brugernavn og en mappe, når du gemmer en fil.
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Farvetilstand
Fuld Farve
Belysning
Auto
Zoomfaktor
100%
Filinformation
Fortroligt
Adgangskode
Brugernavn
(2)
Filnavn
Gemt i:
1. 2.
3.
A3
4.
B4
Original
Auto
A4
Bruger Ukendt
Kopier_01042006_112030
Hovedmappe
A4A4
Papirvalg
Auto
A4
Almindelig
Alm.
A4
Special-
Funktioner
2-Sidet Kopi
Udkast
Fil
(1)
Hurtig Fil
OKFortryd
1 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.
Vælg indstillinger på samme måde som når du laver en almindelig kopi.
(1) Berør tasten [Fil].
(2) Berør tasten [Brugernavn].
Brugernavn
18
6
12
ABC
Bruger
Filinformation
Fortroligt
Adgangskode
Brugernavn
(5)
Filnavn
Gemt i:
(6)
Fortryd OK
Name 1
Name 3
(3)
Name 5
Name 7
Name 9
Name 11
Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Name 1
fil-01
Hovedmappe
Name 2
Name 4
Name 6
Name 8
Name 10
Name 12
(4)
OKFortryd
(3) Berør tasten [Name 1]. (4) Berør tasten [OK].
1
2
(5) Berør tasten [Filnavn].
Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast et filnavn (højst 30 tegn). Fremgangsmåden for indtastning af tekst er beskrevet under "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledning.
(6) Berør tasten [Gemt i:].
83
Page 86
Gemt i:
Hovedmappe
User 1
User 3
(7)
User 5
User 7
User 9
Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
(8)
Vælg indstillinger på berøringspanelet.
OK
1
2
(Fortsat)
(7) Berør tasten [User 1]. (8) Berør tasten [OK].
Filinformation
Fortroligt
Adgangskode
Brugernavn
Filnavn
Gemt i:
Name 1
fil-01
User 1
eller
(9)
OKFortryd
(9) Berør tasten [OK].
3 Vælg antal kopier og tryk derefter på tasten
[FARVE START] eller tasten [SORT & HVID START].
Filen gemmes på harddisken samtidig med kopieringen.
Ret antal
Annuler scanning
Annuler kopiering
84
Page 87

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til HDD)

Du kan gemme et dokument uden at kopiere, udskrive eller sende det. Fremgangsmåden for at gemme et dokument i hovedmappen er beskrevet herefter.
SEND IMAGE
KOPI
Genfind Fil Scan til HDD HDD status
Mappevalg
Hovedmappe
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
DOKUMENT
ARKIV
Hurtigfilmappe
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Ekst. Dataadg.
Søg
1
2
Siden som skal scannes skal have forsiden opad!
Genfind Fil Scan til HDD HDD status
Mappevalg
Hovedmappe
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Ekst. Dataadg.
Hurtigfilmappe
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Søg
1
2
1 Berør tasten [DOKUMENT ARKIV].
Hovedskærmen i dokumentarkivering vises.
2 Placer originalen.
Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.
3 Berør tasten [Scan til HDD].
Genfind Fil Scan til HDD HDD status
Filinformation
Original
Belysning
Opløsning
Kompr.rate
Farvetilstand
Specialfunk.
Scan:
Auto
200X200dpi
Mitt. komp.
Auto
eller
Ekst. Dataadg.
Auto
A4
Tekst
Gem:
Mono2
Auto
Hovedskærmen for Scan til HDD vises. Berør tasten [Filinformation] for at angive brugernavn, filnavn og mappe.
4 Tryk på tasten [FARVE START] eller [SORT &
HVID START].
85
Page 88

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL

Du kan hente en fil, der er gemt med dokumentarkivering, og udskrive eller sende filen. I dette afsnit beskrives, hvordan du henter og udskriver en fil, der er gemt i hovedmappen.
SEND IMAGE DOKUMENT
KOPI
ARKIV
(1)
Genfind Fil Scan til HDD HDD status
Mappevalg
Hovedmappe
(2)
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Genfind Fil Scan til HDD HDD status Ekst. Dataadg.
Hovedmappe
Filnavn
file-01 Name 1 01/04/2006
file-02 Name 2 01/04/2006
file-03.tiff Name 3 01/04/2006
file-04 Name 4 01/04/2006
file-05.tiff Name 5 01/04/2006
Alle Filer Pr. Job
Jobindstillinger
file-01 Name 1 A4 F. Farve
Vælg job
(3)
Ekst. Dataadg.
Hurtigfilmappe
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Brugernavn Dato
Batch Udskrivn.
Søg
TilbageSøg
Fortryd
Vælg filen, og udskriv den.
(1) Berør tasten [DOKUMENT ARKIV]. (2) Berør tasten [Hovedmappe].
1
2
(3) Berør tasten til den fil, som du vil hente.
1
2
(4) Berør tasten [Udskriv].
Udskriv Send
(4)
Flyt Slet Detaljer
Jobindstillinger / Udskriv
file-01 Name 1 A4 F. Farve
Papirvalg
Auto
Udkast
2-Sidet
Specialfunk
Antal udskrifter
(1~999)
1
S/H Udskrivn.
Ændring Af
Udskriv og slet data
Udskriv og gem data
(5)
Egenskab
Fortryd
(5) Berør tasten [Udskriv og gem data].
Når [Udskriv og gem data] er valgt, gemmes filen efter udskrivning.
Hvis du vil slette filen, når den er udskrevet, skal du vælge [Udskriv og slet data].
86
Page 89
Systemindstillinger
Systemindstillinger
Under systemindstillinger kan maskinen justeres så den svarer til dine arbejdsbehov. Dette afsnit indeholder en kort introduktion til flere forskellige systemindstillinger.
For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til Vejledningen for systemindstillinger.
X SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
87
Page 90
SYSTEMINDSTILLINGER
I skærmen for systemindstillinger kan man indstille dato og tid, gemme fax- og scanningsdestinationer, oprette mapper til dokumentarkivering samt konfigurere mange andre indstillinger for maskinen. I det følgende gennemgås åbning af skærmen for systemindstillinger samt skærmens elementer. For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til Vejledningen for systemindstillinger.

Visning af skærmen for systemindstillinger

SYSTEM
Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].
INDSTILLING

Systemindstillinger

Jobtæller
Papirbakke
Indstil.
Driftsindstillinger
Standardindstillinger
Adressekontrol
Dok.Arkivering-
Kontrol
Admin Kodeord
Listeudskrivning
(Bruger)
Fax Data
Modtag/Videresend
USB-enhedscheck
Afslut
Skærmen for systemindstillinger vises. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Hvad kan man foretage sig under skærmen for systemindstillinger?

Indstillinger Beskrivelse
Jobtæller
This displays the total number of pages printed by job type such as copy jobs
and print jobs.
Standardindstillinger
Listeudskrivning (Bruger)
Papirbakke Indstil.
Adressekontrol
Fax Data Modtag/Videresend
Driftsindstillinger
Dok.Arkivering Kontrol
USB-enhedscheck
På denne måde kan du indstille uret og ændre softwaretastaturet, der bruges til indtastning af tekst.
Her kan du udskrive lister, der viser maskinens status og indstillinger.
Her kan du vælge papirtype og papirformat for hver bakke og gemme nye papirtyper
Modtagere for billede- og afsendingsfunktionen kan gemmes i one-touch taster, og indstillinger kan lagres i programtaster.
Her kan du konfigurere indstillinger for modtagelse af fax og Internet fax samt indstillinger for videresending af modtagne fax og Internet fax.
Her kan du konfigurere indstillinger for udskrivning uden at bruge printerdriveren samt indstillinger for printerfunktionen.
Her kan du lagre, redigere og slette brugerdefinerede mapper til dokumentarkivering.
Her kan du kontrollere USB enhedens forbindelsesstatus.
.
88
Page 91
Page 92
Page 93
Bemærk venligst
• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.
•Beskrivelserne af skærmbilleder og fremgangsmåder i et Windows-miljø gælder primært for Windows® XP. Skærmbillederne varierer afhængigt af operativsystemets og programmets version.
•Beskrivelserne af skærmbilleder og fremgangsmåder i et Macintosh-baseret miljø er baseret på Mac OS X v10.4 for Mac OS X og på Mac OS 9.2.2 for Mac OS 9. Skærmbillederne varierer afhængigt af operativsystemets og programmets version.
• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.
• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.
• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.
•Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.
• Denne vejledning indeholder henvisninger til fax-funktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i visse lande og regioner.
Advarsel
• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.
• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.
Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning
De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. Beskrivelserne i denne vejledning forudsætter, at et ryghæftningsmodul, et hœftemodul og en skillearksføder er installeret på maskinen. Beskrivelserne af visse funktioner og fremgangsmåder forudsætter, at andet end ovennævnte tilbehør er installeret.
Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.
Page 94
Kortfattet startvejledning
MODEL:
MX-5500N MX-6200N MX-7000N
TRYKT I FRANKRIG
TINSD3424GHZZ
Loading...