Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [nl]

Gids voor fax

MX-FXX1MODEL:

INHOUDSOPGAVE

OVER DEZE HANDLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE

HANDLEIDINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

VOORDAT U DE MACHINE ALS

1

FAXMACHINE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . . . . 6

• BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . 7

• ADRESBOEKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN . . . . . . . . . . . 11

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING . . . . . . . . . . . . 13

BESTEMMINGEN INVOEREN

2

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE

CIJFERTOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET

ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• INGEVOERDE BESTEMMINGEN

CONTROLEREN EN WISSEN. . . . . . . . . . . . . . . 19

BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

OPNIEUW VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

KETTINGKIEZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

BASISMETHODEN VOOR

3

VERZENDEN

VERZENDMETHODEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET

ORGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET

VERZONDEN BEELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN . . . . . 28

• FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE

ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• ALS DE LIJN BEZET IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT

VOORDOET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING. . . . . . . . 30

• DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER
GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN

IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN . . . . . . . 31

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET

VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX
TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT

VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER . . . . . . . 37

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR
MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie

verzendopdracht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN

COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax). . . . . . . . . . . . . 43

WEERGAVE-INSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

• AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN
DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN

(Dubbelzijdig origineel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT
OPGEVEN (Verzending vergroten/verkleinen). . . 46

• BELICHTING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

FAXONTVANGST

4

FAXBERICHTEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• FAXBERICHT ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN . . . . 58

• EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING
AFDRUKKEN (Instelling vasthouden

ontvangen afdrukgegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN

(Doorsturen Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN
NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor

inkomende routing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

SPECIALE FUNCTIES

5

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma). . . . . 63

• EEN PROGRAMMA GEBRUIKEN OM EEN

FAX TE VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN

AFBEELDING (Wissen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE
PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen). . . 68

FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF

INGESTELD TIJDSTIP (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA

VERZENDEN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN
ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) . . 77

2

EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN

(Opdr. samenst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE
FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.). . 83

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame

scanmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW

FAXEN (Eigen nummer verzenden) . . . . . . . . . . . . . 87

• AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK

WIJZIGEN (Eigen naam kiezen) . . . . . . . . . . . . . 88

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN

ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) . . . . . . . . 89

• EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG

INITIALISEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN
ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW

MACHINE (Navraaggeheugen). . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN

(Navraagbeveiliging). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• EEN DOCUMENT IN EEN

NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN. . . . . . . . . . . 93

• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS

OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK. . . . . . 95

• EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET

OPENBAAR VAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

F-CODE COMMUNICATIE

6

VERRICHTEN

EEN EXTRA TELEFOON

7

GEBRUIKEN

EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN

GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) . . . . . . . 113

• EEN FAX ONTVANGEN NA
BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA
DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand). 114

• TELEFOONGESPREKKEN VOEREN EN

ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN

8

CONTROLEREN

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN

SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN. . . . 116

• VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT

UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD . . . . . . . . 119

• GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF
OPDRACHTEN IN UITVOERING

CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

• UITGEVOERDE OPDRACHTEN

CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

EEN FAX IN UITVOERING OF EEN

GERESERVEERDE FAX ANNULEREN . . . . . . . . . 122

VOORRANG GEVEN AAN EEN

GERESERVEERDE FAXOPDRACHT . . . . . . . . . . . 124

F-CODE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• DE WERKING VAN F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . 97

• GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE
MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE . . . 98

• F-CODE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

F-CODES GEBRUIKEN VOOR

VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . 99

• F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING . . 100

• HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET
VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST . . 101

NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES. . . . . . . . 103

NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK
SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING

MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT
OPGESLAGEN IS VOOR

NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . . . . . 108

• EEN DOCUMENT WISSEN DAT
OPGESLAGEN IS VOOR

NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . . . . . 109

RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES . 110
RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

EEN TRANSACTIERAPPORT
AFDRUKKEN /

9

ACTIVITEITENRAPPORT
BEELDVERZENDING

TRANSACTIERAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN
TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE

VERZENDING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

• INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM. . . . . . . . 127

ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING . . 128

ALS DE MACHINE VERPLAATST

10

WORDT

VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE

MACHINE VERLAATST IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

• VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN . . . . . . 129

• SOORT TELEFOONLIJN INSTELLEN . . . . . . . 130

• ZORG DAT DE
HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN"

STAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• DATUM EN TIJD CONTROLEREN . . . . . . . . . . 131

• HET FAXNUMMER VAN DE AFZENDER

VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

3

OVER DEZE HANDLEIDING

Opmerkingen

• Raadpleeg de Handleiding software-installatie voor informatie over de in deze handleiding genoemde installatie van drivers en
software.

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan
contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander
probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het
gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties,
of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden,
behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de
standaarduitrusting.

De uitleg in deze handleiding veronderstelt dat er een zadelsteek afwerkingseenheid, perforatiemodule, en invoegeenheid op
deze machine zijn geïnstalleerd.

Voor sommige functies en procedures veronderstelt de uitleg dat er andere dan de bovengenoemde zijn geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als
gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling opgeslagen op de harde schijf van de
machine geleverd. Lees de betreffende handleiding voor de functie die u wilt gebruiken op de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische

Veiligheidshandleiding /
Problemen oplossen

Handleiding
software-installatie /
Sharpdesk software
installatiehandleiding

Verkorte
installatiehandleiding

gegevens van de machine en de randapparatuur en legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd
en biedt antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus.
Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren
om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie.
Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

4

Handleidingen in PDF-indeling

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in
elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure
voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "How to download the manuals in PDF format" in de
Verkorte installatiehandleiding.

Naam handleiding Inhoud

Gebruikershandleiding

Kopieerhandleiding

Printerhandleiding

Gids voor fax
(Deze handleiding)

Scannerhandleiding

Handleiding
documentarchivering

Handleiding
systeeminstellingen

In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het
onderhoud van het apparaat en het laden van papier.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de faxfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie
en de functie Internetfax.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie
documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer­of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de
machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van
een reeks parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw
werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de
"Systeeminstellingen".

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die
kan leiden tot beschadiging of storing van de
machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of
procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een
bewerking uitgelegd.

Dit verwijst naar de naam van een systeeminstelling en biedt
korte uitleg van de instelling.
Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie
over elke systeeminstelling.

Indien "Systeeminstellingen:" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een algemene instelling.

Indien "Systeeminstellingen (Beheerder):" wordt
weergegeven:

Dit betreft uitleg over een instelling die alleen door een
beheerder dient te worden geconfigureerd.

5

VOORDAT U DE MACHINE ALS

1

FAXMACHINE GEBRUIKT

Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een faxmachine gebruikt.

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

Als u de faxfunctie wilt gebruiken, selecteert u instellingen en handelingen in het basisscherm van faxmodus. Als u het
basisscherm van de faxmodus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab [Faxen].

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Alle andere functies die u kunt zien door de toets [BEELD VERZENDEN] in te drukken (scan-, internetfax-, USB
geheugen- en PC-scanfuncties) hebben ook basisschermen.
Transmissiebestemmingen kunnen onder one-touch-toets in het Adresboek worden opgeslagen en kunnen, wanneer u
ze nodig heeft, worden opgespoord vanuit het scherm van het adresboek. Het Adresboek wordt gedeeld door de
faxfunctie, scannerfunctie en de internetfaxfunctie.
Om het scherm voor het Adresboek te zien, drukt u op de [Adresboek]-toets in het basisscherm. Om het basisscherm
voor te zien, drukt u op de [Voorwaarde-Instellingen]-toets in het scherm van het Adresboek. Dit handboek verwijst naar
het basisscherm van de faxfunctie als het "basisscherm".

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Opn. verzenden

Verzenden:

Dit scherm verschijnt alleen als
de faxfunctie of
Internetfaxfunctie is
geïnstalleerd.
De inhoud van het scherm
wisselt afhankelijk van de
apparaten die geïnstalleerd zijn.

Het basisscherm van de faxfunctie Het scherm van het Adresboek

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

De procedures in deze handleiding beginnen met het basisscherm van de faxfunctie.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen

Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op de toets [BEELD
VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scan-, internetfax-, fax- of gegevensinvoerfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

6

1

2

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren.

(1)
(2)
(3)

(4)
(5)

(6)

(7)

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

(8)

(1) Modustoetsen

Gebruiken deze toepassing om te wisselen tussen de
modussen kopiëren, beeld verzenden en
documentarchivering.
Als u wilt overschakelen naar faxmodus, drukt u op de
toets [BEELD VERZENDEN].

(2) Het laat verschillende berichten en bestemming zien

die zijn ingevoerd.

Het icoon aan de linkerkant duidt de faxfunctie aan.

(3) Verzendmodustabs

Met deze toetsen wijzigt u de modus van de
beeldverzendfunctie. Tabs van functies die niet kunnen
worden gebruikt omdat de juiste opties
(Internetfaxuitbreidingskit,applicatie-integratiemodulekit)
niet zijn geïnstalleerd, verschijnen niet.
Als de tab [Faxen] niet verschijnt, drukt u op de

tab om het scherm te wijzigen.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

(4) Toets [Adresboek]

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van een one-touch-toets. Als op de toets wordt gedrukt,
verschijnt het Adresboek.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET

ADRESBOEK (pagina 17)

(5) [Direct TX]-toets

Druk op deze toets om een fax te verzenden door een
directe verzending. Wanneer de toets [Direct TX] niet
wordt gemarkeerd, wordt normale verzending (geheugen
TX-modus) geselecteerd.

☞ Gebruik de automatische origineelinvoer om een

grote hoeveelheid originelen te faxen. (pagina 25)

☞ Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil

verzenden voor de al eerder gereserveerde
faxverzendingen. (pagina 26)

(6) [Subadres]-toets

Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord
voor een F-codeverzending in te voeren.

☞ F-CODE BELLEN (pagina 98)

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Opn. verzenden

Verzenden:

(7) Aangepaste toetsen

U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze
instellingen of functies van uw voorkeur aangeven.

☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 8)

(8) Toets

Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door
gebruik te maken van een zoeknummer.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 20)

(9) Toets [Luidspreker] / toets [Onderbreking] / toets

[Spatie]

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van de luidspreker.
Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet
worden, verandert de toets in de [Onderbreking]-toets.
Wanneer u een subadres invoert, verandert de toets in
de [Spatie]-toets.

☞ VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER (pagina

37)

(10) Toets [Opn. verzenden] / [Volgend Adres]

Druk op deze toets om een faxnummer opnieuw te
bellen. Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld
moet worden, verandert de toets in de [Volgend
Adres]-toets.

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 23)

(11) Weergave-instellingen

Weergave-instellingen (formaat origineel, belichting,
resolutie) kan worden geselecteerd.

☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 44)

(12) Toets

Deze toets verschijnt als een speciale functie of 2-zijdig
scannen wordt geselecteerd. Druk op deze toets om de
geselecteerde speciale functies weer te geven.

☞ Controleren welke speciale functies zijn

geselecteerd (pagina 8)

(13) Toets [Spec. Functies]

Druk op deze toets om een speciale functie te gebruiken.

☞ 5. SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

(9)
(10)

(11)

(12)
(13)
(14)

(15)

7

(14) Toets

Als "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" is
geactiveerd, verschijnt dit zodra een fax ontvangen is.
Druk op deze toets om een wachtwoordinvoerscherm te

(15) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie

zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is.

☞ FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 56)

openen. Voer het ingestelde wachtwoord in om de
ontvangen fax af te drukken.

☞ EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING

AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen
afdrukgegevens) (pagina 58)

Aangepaste toetsen tonen

Speciale functietoetsen en andere toetsen kunnen worden weergegeven in het basisscherm. Door vaak gebruikte functies
aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met één druk op de toets over deze functies. U kunt “Toetsinstelling
aanpassen” op de webpagina’s gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen. De volgende
toetsen verschijnen standaard als fabrieksinstelling:

• Toets [Adresoverzicht]

Druk op deze toets om een lijst bestemmingen weer te geven die zijn geselecteerd in het adresboek. Dit is dezelfde
toets als de toets [Adresoverzicht] in het adresboekscherm.

• Toets [Bestand], de toets [Snelbestand]

Druk op een van beide toetsen om de functies snelbestand of documentarchivering te gebruiken. Zie de Handleiding
documentarchivering voor meer informatie over de functie Documentarchivering.

Voorbeeld: Als "Dubbele Pg Scannen", "Opdracht Samenstel.", en "Gemengd form." toegewezen worden aan
aangepaste toetsen.

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Deze 3 toetsen kunt u
veranderen als u dat wil.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Dubbele Pg

Scannen

Opdracht Samenstel.

Gemengd form.

Spec. Functies

Origineel

Belichting

Resolutie

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

Een programmatoets weergeven in het basisscherm stelt u instaat om het programma op te roepen simpelweg door die toets
in te drukken.

☞ FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) (pagina 63)

Systeeminstellingen (Beheerder): Toetsinstelling aanpassen

De registratie wordt uitgevoerd in [Systeeminstellingen] – [Bedieningsinstellingen] – “Toetsinstelling aanpassen” in het
webpaginamenu.

Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd

De toets verschijnt in het basisscherm als u een speciale functie of 2-zijdig scannen selecteert.
Door te drukken op de toets worden de geselecteerde speciale functies weergegeven. Sluit het scherm door op
[OK] te drukken.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Functieoverzicht

Wissen

Timer

Origineel
gem. form.

Rand:10mm

:

Midden:10mm

Dag van de week:Maandag

:

Tijd: 21:30

:

Aan

OK

1

1

De instellingen voor speciale functies kunnen niet veranderd worden vanuit de functie schermoverzicht. Om een bepaalde
instelling te wijzigen, drukt u op de [OK]-toets om de functie schermoverzicht te sluiten. Vervolgens drukt u op de [Spec.
Functies]-toets om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen.

8

[R]-toets

Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" activeren zodat er elke keer wanneer u
normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is,
verschijnt de [R]-toets in het basisscherm. Om een nummer in uw PBX te bellen, drukt u voordat u belt op de [R]-toets
om de "PBX-instelling" tijdelijk te annuleren. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

R

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

• Kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland.

• De [R]-toets kan deel uitmaken van een faxnummer dat opgeslagen is onder een one-touch-toets.

• Wanneer de [Luidspreker]-toets wordt ingedrukt, wordt de "PBX-instelling" tijdelijk geannuleerd en de [R]-toets verschijnt
niet.

• Wanneer de[R]-toets wordt ingedrukt voordat u belt, kunt u de F-code (subadres en wachtwoord) niet gebruiken. Op
dezelfde manier kan een one-touch toets waaronder een F-code is opgeslagen niet worden gebruikt.

Systeeminstellingen (Beheerder): PBX-instelling

Dit wordt gebruikt om PBX-instelling in te schakelen.

9

ADRESBOEKSCHERM

(13)

Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen.

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)
(7)

(8)

CCC CCC
0123456789

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(1) Dit laat de geselecteerde bestemming zien.

(2) Selectietoets van aantal weergegeven items

Druk hierop om het aantal in het adresboekscherm
weergegeven bestemmingen te wijzigen (sneltoetsen).
Selecteer 5, 10, of 15 bestemmingen.

(3) Toets [Voorwaarde-Instellingen]

Druk op deze toets om verzendingsinstellingen en

-handelingen te selecteren. Als op de toets wordt
gedrukt, verschijnt het basisscherm.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 7)

(4) Toets [Adresoverzicht]

Druk op deze toets om een lijst met geselecteerde
bestemmingen te bekijken. De geselecteerde
bestemmingen kunnen worden gewijzigd.

☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN

EN WISSEN (pagina 19)

(5) Toets [Adresinvoer]

Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.

(6) Toets [Globaal Adres Zoeken]

Als het gebruik van een LDAP-server is geactiveerd op
de webpagina van de machine, kan een faxnummer uit
een globaal adresboek worden opgehaald.

☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 21)

(7) [Subadres]-toets

Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord
voor een F-codeverzending in te voeren.

☞ F-CODE BELLEN (pagina 98)

(9)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(10)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(8) Toets [Adres sorteren]

Druk op deze toets om de indextabs te wijzigen naar
aangepaste indexen of om sneltoetsen per
verzendmodus weer te geven.

☞ WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN (pagina 11)

(9) Toets [Aan]

Druk op deze toets om een geselecteerde bestemming
(sneltoets) in te voeren.

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(10) Toets [Cc]

Wordt niet gebruikt de faxfunctie.

(11) Weergave sneltoetsen

Dit laat de one-touch-toetsen zien van de bestemmingen
die in het adresboek zijn opgeslagen. In deze
handleiding wordt gerefereerd aan toetsen waarin
enkelvoudige bestemmingen en groepen zijn opgeslagen
als sneltoetsen. Toetsen waaronder faxnummers
opgeslagen liggen, worden aangegeven met .

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(12) Tabbladen index

Druk hierop om van index te wisselen.

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(13) Toets

Druk op deze toets om een bestemming op te roepen
door gebruik te maken van een zoeknummer.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 20)

(11)

(12)

10

Bestemmingen opgeslagen voor de netwerkscanner en Internetfaxfuncties worden aangegeven met een verschillend icoon.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 17)

• Systeeminstellingen: Adresboek
Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder one-touch-toetsen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling aantal getoonde direct adrestoetsen
Hiermee wijzigt u de standaard instelling van het aantal sneltoetsen dat in het adresboekscherm wordt weergegeven.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen
Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op [BEELD
VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scan-, internetfax-, fax- of gegevensinvoerfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN

Het is mogelijk om alleen bestemmingen van een bepaalde verzendmodus weer te geven in het scherm Adresboek, of
om te wisselen tussen de weergegeven alfabetische tabs en aangepaste tabs. De werkwijze voor het selecteren van
bestemmingen blijft hetzelfde.

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Adressen sorteren

Tab schakelen

ABC

Gebruik.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Adrestype

Internetfax

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alle

E-mail

Groep

FTP/Bureaublad

Faxen

Netwerkmap

Druk op de toets [Adres sorteren].

1

2

(2)(1)

OK

Wijzig de weergavemodus.

(1) Druk op de toets van de modus of de tab die

u wilt weergeven.

• Laat alleen de sneltoetsen van een bepaalde
verzendmodus zien door onder "Adrestype" op de
gewenste modustoets te drukken.

• Wissel van de indextabs naar aangepaste indexen door
onder "Tab schakelen" op de toets [Gebruik.] te
drukken.

(2) Druk op [OK].

11

Indexweergave

Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). Bestemmingen worden gegroepeerd op
alfabetische indextabs met hun initialen. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te
geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Veelgebruikt]. Geef bij het opslaan van
een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Tabbladen index

U kunt de bestemmingen weergeven in alfabetische volgorde of per initialen.
Telkens als u op de weergegeven indextab drukt, verandert de weergavevolgorde als volgt: zoeknummers (pagina 20),
oplopende namen, aflopende namen, zoeknummers... Als de weergavevolgorde wordt gewijzigd, verandert de
weergavevolgorde van de andere indextabs eveneens.

Gesorteerd op zoeknummer (standaard) Oplopende namen

Veelgebruikt

ABCD

Aflopende namen

Veelgebruikt Veelgebruikt

ABCD

ABCD

Indexnamen kunnen in de systeeminstellingen worden gewijzigd met "Aangepaste Index", waardoor u groepen
sneltoetsen kunt maken die gemakkelijk herkenbaar zijn. Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie
over "Aangepaste Index".

Systeeminstellingen: Aangepaste Index

Hiermee worden aangepaste indexnamen opgeslagen. De aangepaste index waarin een sneltoets wordt weergegeven,
wordt opgegeven bij het opslaan van de verzendbestemming in de toets.

12

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING

Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische
origineelinvoer of op de glasplaat.

Wijzig de modus.

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Opn. verzenden

Scannen:

Schakel over naar de faxfunctie.
Druk op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab
[Faxen].

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Selecteer beeldinstellingen.

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Selecteer instellingen voor het te faxen origineel.

• [Origineel]-toets: Gebruik deze toets om het oorspronkelijke
formaat, het oorspronkelijke
verzendformaat en het tweezijdig scannen
van originelen te selecteren.

☞ SCANFORMAAT EN

VERZENDFORMAAT OPGEVEN
(Verzending vergroten/verkleinen)

(pagina 46), AUTOMATISCH BEIDE

ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG
ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig
origineel) (pagina 45)

• [Belichting]-toets:Gebruik deze toets om de belichting van
het beeld af te stellen.

☞

BELICHTING WIJZIGEN (pagina 53)

• [Resolutie]-toets: Gebruik deze toets om de resolutie van
het beeld af te stellen.

☞ RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 54)

13

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Spec. Functies

Spec. Functies

Origineel

Belichting

Resolutie

Origineel

Belichting

Resolutie

Instellingen speciale functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te
selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie.

Voer het faxnummer van de bestemming in.

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

USB-geh.scan

Auto Auto

A4

Opn. verzenden

Verzenden:

• Toets [Adresboek]: Selecteer een bestemming die in het

adresboek is opgeslagen of zoek een
bestemming op in het globale
adresboek.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN

• toets:Gebruik een zoeknummer om een bestemming

die in het adresboek is opgeslagen op te geven.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

of

• [Opn. verzenden]-toets:Kies een faxnummer van de laatste

ZOEKNUMMER (pagina 20)

acht bestemmingen die gebruikt zijn voor
verzending.

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 23)

• Numerieke toetsen:Voer een faxnummer in.

☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET

DE CIJFERTOETSEN (pagina 16)

VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 17)

14

Start de transactie.

Scan het origineel en verzend de fax.

Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze
stappen om het scannen en verzenden te starten:

Als u een normale fax verstuurt (geheugenverzending)

De transactie wordt gestart

Wanneer de verzending klaar is, worden de beeldinstellingen en de instellingen voor de handige functie (speciale functie)
gewist.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

(1) Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ).
(2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het

volgende origineel.
(3) Druk op de[STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ).
(4) Herhaal stappen (2) en (3) totdat alle originelen zijn

gescand.
(5) Druk op [Lezen Klaar].

Wanneer u een fax verstuurt in de functie direct
verzenden

In de functie direct verzenden kunt u niet meerdere originelen
scannen.
Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ) en start het
verzenden.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen

Deze instellingen kunnen gedurende een bepaalde tijd worden behouden nadat het scannen is voltooid.

15

BESTEMMINGEN INVOEREN

2

Dit hoofdstuk legt uit hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren.
U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer op te
roepen met het adresboek of een zoeknummer.

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

Voer het faxnummer van een
bestemming in met de cijfertoetsen.

Let erop dat u het juiste nummer invoert.

Als het verkeerde nummer is ingevoerd...

Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

Een onderbreking invoeren tussen de cijfers van het nummer.

Voer na het gebruikte nummer een onderbreking in om vanuit een PBX te bellen (bijvoorbeeld na een "0") of na de
landcode van een internationaal nummer.

1234567890-

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Onderbreking

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Volgend Adres

Verzenden:

Druk op de [Onderbreking]-toets.

Een streepje "-" wordt ingevoerd wanneer u één keer op de
[Onderbreking]-toets drukt.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Onderbrekingstijd

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

16

EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK

Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen.
Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te
drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een
one-touch-toets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer oproepen door simpelweg die toets in te drukken. Dit wordt
"groepbellen" genoemd. Deze belmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere
bestemmingen wilt verzenden.
One-touch-toetsen zijn gegroepeerd op alfabetische indextabbladen om het vinden van bestemmingen gemakkelijk te
maken.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Wanneer er naast faxbestemmingen ook bestemmingen van andere scanfuncties zijn opgeslagen, verschijnt er in de
one-touch-toets naast de naam van de bestemming ook een icoon die de functie aangeeft.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Pictogram Modus

Fax

Wanneer er meerdere bestemmingen zijn opgeslagen

Scannen naar E-mail

Internetfax

Scannen naar FTP

Scannen naar netwerkmap

Scannen naar desktop

Systeeminstellingen: Adresboek

Dit wordt gebruikt om bestemmingen (namen en faxnummers) op te slaan in het adresboek.

17

OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTEMMING

(1)

Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te
drukken.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

(2)(3)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Druk op [Adresboek].

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de indextab waarop de bestemming

1

2

is opgeslagen.

(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

Kiest u een verkeerde bestemming, druk dan nogmaals
op de toets om uw keuze te annuleren.

(3) Druk op de toets [Aan].

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.

• Veelvuldig gebruikte bestemmingen kunnen weergegeven worden op het [Veelgebruikt]-tabblad. Geef bij het
opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

• Doorgaan met het opgeven van andere bestemmingen…
Druk op de toets [Volgend adres] en herhaal (2) en (3) van deze stap.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.

Deze instelling bepaalt of de toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen voordat de volgende bestemming wordt
opgegeven. Fabrieksinstelling: De toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen

Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om te wisselen van weergave-volgorde van de sneltoetsen in het
adresboekscherm. De momenteel geselecteerde weergave-volgorde wordt de gebruikte volgorde nadat deze instelling is
geactiveerd.

18

INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een
bestemming te wissen (selectie van bestemming annuleren).

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Adresoverzicht

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

OK

Druk op [Adresoverzicht].

Controleer de bestemmingen en druk op
[OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Aan

Een bestemming wissen...

Druk op de sneltoets van de bestemming die u wilt wissen. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen.
Druk op de toets [Ja].

002

004

006

008

010

012

Cc

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

1

2

Selectie van adres opheffen?

BBB BBB

Nee

Ja

19

BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER

Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. U kunt dit doen in het
basisscherm van de faxfunctie of in het adresboekscherm.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Druk op .

Verzenden:

Voer het 3-cijferige zoeknummer van het
adres in met de cijfertoetsen.

Als het 3-cijferige zoeknummer is ingevoerd, wordt het
opgeslagen adres opgehaald en opgegeven als bestemming.

• Het zoeknummer wordt geprogrammeerd wanneer de bestemming is opgeslagen in het adresboek.

• Weet u het zoeknummer niet, druk dan de adreslijst van de sneltoets af met "Adreslijst Wordt Verzonden" in de
systeeminstellingen.

• Bij het invoeren van zoeknummers als "001" en "011" kan de "0" worden weggelaten. Voor "001" voert u
bijvoorbeeld "1" in en drukt u op de toets of [Volgend Adres].

Als er een verkeerd zoeknummer is ingevoerd…

Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

20

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

Als een LDAP-server in de webpagina's is opgeslagen, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een
globaal adresboek.

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Serverwijziging

(2)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(2)(1)

Annuleren

OK

Open het scherm Globaal Adres Zoeken.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op [Globaal Adres Zoeken].

Zoek de bestemming.

Als er maar één LDAP.server is geïnstalleerd, zijn (1) en (2)
niet nodig. Ga direct naar (3).

(1) Druk op de toets voor de LDAP-server die u

wilt gebruiken.
(2) Druk op [OK].
(3) Zoek de bestemming in het zoekscherm.

Voer zoekkarakters in voor de bestemming en druk op de

toets [Zoeken]. Na korte tijd verschijnen de

zoekresultaten.

Zie "6.TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding

voor informatie over het invoeren van tekst.

Zo zoekt u…

Voer maximaal 64 karakters in als zoekkarakters. Het systeem zoekt namen die beginnen met de ingevoerde letters.
Een sterretje kan als volgt worden gebruikt:

XXX : Namen die beginnen met "XXX".

XXX: Namen die eindigen met "XXX".
XXX : Namen die "XXX" bevatten.

AA XX: Namen die beginnen met "AA" en eindigen op "XX".

21

(1)(2)

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de toets van de gewenste

bestemming.

Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen

met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om

het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om

nogmaals te zoeken.

(2) Druk op de toets [Aan].

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Opnieuw Zoeken

Adresboek

Aan

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Cc

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Details

1

2

Wilt u nog een bestemming selecteren, herhaal dan

3

bovenstaande stappen (1) en (2).

• Als er meer dan 30 namen worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te
sluiten. Maximaal 300 zoekresultaten zullen worden weergegeven. Als de gewenste bestemming niet werd
gevonden, druk dan op de [Opnieuw Zoeken]-toets om meer zoekletters toe te voegen.

• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren…
Druk op de toets van de bestemming en daarna op de toets [Details]. De opgeslagen informatie voor de
geselecteerde bestemming verschijnt. Controleer de informatie en druk daarna op [OK] om terug te keren naar het
scherm voor zoekresultaten.

• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren...
Als de geselecteerde bestemming naast het faxnummer of telefoonnummer nog een e-mailadres of een ander
adres omvat, zult u moeten aangeven welke item u wilt gebruiken. Druk op de [Faxen]-toets om het faxnummer
terug te vinden.

Een bestemming opslaan van een globaal adresboek in het adresboek van
de machine.

Een bestemming van een globaal adresboek kan als een sneltoets worden opgeslagen in het adresboek van de
machine.
Druk op de toets [Details] in het scherm voor zoekresultaten van het globale adresboek (het scherm van stap 3
hierboven) om informatie weer te geven van de geselecteerde bestemming. Druk op de toets [Registreren] in het
scherm voor gedetailleerde informatie en druk daarna op het te gebruiken item (de toets [Faxen] in dit geval). Het
onderstaande scherm verschijnt.

Direct Adres / Individueel

E-mail Internetfax Faxen

Zoeknummer

Eerste letter

Toetsnaam

001

Naam

AAA AAA

A Gebr 1

Faxnr.

0123456789

AAA AAA

Modus

33,6 kbps/Geen

Index

De in het globale adresboek opgeslagen informatie wordt automatisch ingevoerd. (De instellingen kunnen zo nodig
gewijzigd worden. Voor gedetailleerde informatie over ieder item, raadpleeg "Adresbeheer" in de Handleiding
systeeminstellingen.) De items hieronder moet u echter handmatig configureren. Voltooi het opslaan door op [Verlaten]
te drukken.

• De toets [Eerste letter] : Druk op deze toets en voer de initialen in die bepalen waar de bestemming zal verschijnen in
de alfabetische index en de volgorde van de sneltoetsweergave.

• De toets [Index] : Druk op deze toets om de aangepaste index te selecteren waarin het adres verschijnt. U kunt
ook selecteren of u de bestemming wilt opnemen in de tab [Veelgebruikt] van het adresboek.

• De toets [Modus]: Druk op deze toets om de "Verzendsnelheid" en "Internationale Correspondentiemodus"
instellingen te configureren. Deze instellingen zijn al geconfigureerd, maar als de
bestemming een internationale bestemming is of, als u vindt dat er veel communicatiefouten
optreden, wanneer u met deze bestemming communiceert, kunt u proberen de instellingen te
wijzigen.

Verlaten

22

OPNIEUW VERZENDEN

De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden
opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden.

1

2

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Opn. verzenden

No.03

No.05

No.07

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

AAA AAANo.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

No.02

No.04

No.06

No.08

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Opn. verzenden

Verzenden:

Annuleren

Druk op [Opn. verzenden].

Druk op de toets van de faxbestemming
die u opnieuw beeld bellen.

De laatste 8 verzendingsbestemmingen worden weergegeven.

• Als u een cijfertoets ingedrukt hebt tijdens de vorige verzending, belt de [Opn. verzenden]-toets misschien niet het goede
nummer.

• De volgende soorten adressen worden niet opgeslagen om opnieuw te verzenden.

• Een sneltoets waarin meerdere bestemmingen zijn opgeslagen (groeptoets).

• Distributiebestemmingen

• Bestemmingen waarnaar geprogrammeerd wordt verzonden

23

KETTINGKIEZEN

Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of one-touch-toetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden
door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld.
Gebruik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of
netnummer afzonderlijk onder one-touch-toetsen zijn opgeslagen.

Voorbeeld: Kettingkiezen gebruiken om een internationaal nummer te bellen

Nummer voor
internationale
telefoonservice

Nummer dat gebeld
moet worden

Invoer

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Onderbrekingstijd

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

XXX 010

Via het numerieke
toetsenbord

XXX

Onderbreking

010

Landcode

Netnummer

00 XX XXXX

Via een
one-touch-toets

CCC CCC

Naam van de

ontvanger/ verzender

24

BASISMETHODEN VOOR

3

Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax.

VERZENDEN

VERZENDMETHODEN

Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode
die u wenst.

Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid
originelen te faxen.

De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
Wanneer u geheugenverzending heeft geselecteerd en meerdere originelen in de automatische origineelinvoer heeft
geplaatst (en de lijn is vrij), zal de verzending beginnen zodra de eerste pagina gescand is; dit gaat door zolang de
resterende pagina's gescand worden (snelle online verzending).
Als het verzenden niet onmiddellijk kan beginnen omdat de lijn in gebruik is, zullen alle pagina's in het geheugen worden
gescand en worden gereserveerd.

☞ HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING (pagina 30)

Wanneer een faxverzending of -ontvangst aan de gang is, kunt u de volgende procedure uitvoeren om een verzending
te reserveren. Ga naar het opdrachtstatusscherm om verzendingsopdrachten te controleren.

☞ 8. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 115)

Verzending

• Als het geheugen vol raakt terwijl het eerste origineel gescand wordt, zal de verzending stoppen.

• In de volgende situaties zal de verzending automatisch gereserveerd worden (geheugenverzending)

• Als de lijn bezet is of er een communicatiefout optreedt en automatische verzending wordt geactiveerd.

☞ ALS DE LIJN BEZET IS (pagina 29), ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET (pagina 29)

• De machine maakt al gebruik van de lijn om een fax te verzenden of te ontvangen.

• En was al een faxverzending gereserveerd voor de uw fax.

• Een van de volgende functies is in gebruik voor verzending
Distributieverzending, F-code-verzending, Timer-verzending, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht
Samenstel.

• De glasplaat wordt gebruikt (behalve als de luidspreker wordt gebruikt om te bellen).

• Maximaal 94 verzendingsopdrachten kunnen worden gereserveerd.

• Wanneer de verzending klaar is, worden de gescande originelen uit het geheugen gewist. De verzonden fax wordt echter
opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.

☞ Handleiding documentarchivering

25

Systeeminstellingen (Beheerder): Snel On-Line Verzenden

Dit wordt gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via
geheugenverzending (reserveren en dan verzenden).

Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te
faxen.

De verzending zal worden gereserveerd nadat alle pagina's zijn ingescand (geheugenverzending).

☞ DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 33)

Verzending

Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken.

Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al
eerder gereserveerde faxverzendingen.

Het origineel wordt direct naar de ontvangende faxmachine verzonden zonder eerst in het geheugen te worden
gescand.
Wanneer u de functie direct verzenden gebruikt, zal het verzenden beginnen zodra de verzending die aan de gang is
voltooid is (voor alle eerder gereserveerde verzendingen).
Druk op de [Direct TX]-toets in het basisscherm om een fax te verzenden via directe verzending.

☞ DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT

VERZENDEN (pagina 31),
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN (pagina

35)

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

• Wanneer de verzending in de functie direct verzenden klaar is, schakelt de functie automatisch terug naar de functie
geheugenverzending.

• Wanneer de glasplaat in gebruik is, kunt u niet meerdere originelen scannen.

Verzending

26

STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL

Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld
automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (Beelddraaiing). Als het origineel in
horizontale richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.

Verzending

A4 (8-1/2" x 11")

Originelen met formaten A4R, B5 en A5 (8-1/2" x 11"R en 5-1/2" x 8-1/2") worden niet gedraaid voor verzending.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Verzenden Draaiing

De fabrieksinstelling is te draaien voor de verzending. Als deze instelling uitgeschakeld is, zal het origineel verzonden
worden in de richting waarin het geplaatst is.

Gedraaid in A4R
(8-1/2" x 11"R)
richting

A4R (8-1/2" x 11"R)
afbeelding is verstuurd.

AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET VERZONDEN BEELD

Als de breedte van het verzonnen beeld groter is dan de breedte van het papier in de ontvangende machine, wordt het
beeld automatisch aangepast (verkleind) aan de papierbreedte in de ontvangende machine.

Voorbeeld: Verkleinde formaten en verkleiningsfactoren

Breedte van verzonden

beeld

Ontvangen van de

papierbreedte van de

machine

Verkleind formaat Factor

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Verzenden Automatische Reductie

De fabrieksinstelling is dat automatisch verkleinen is ingeschakeld. Als deze instelling is ingeschakeld, zal het beeld in zijn
volledige omvang worden verzonden en kunnen delen van afbeeldingen worden afgebroken.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

27

VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN

De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden.

Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel

Met de automatische
origineelinvoer

Met de glasplaat

Wanneer u een lang origineel verzendt (pagina 47)

131 mm (hoogte) x 140 mm (breedte)
(5-1/8" (hoogte) x 5-1/2" (breedte)

–

297 mm (hoogte) x 800 mm* (breedte)
(11" (hoogte) x 31-1/2" (breedte))

297 mm (hoogte) x 432 mm (breedte)
(11" (hoogte) x 17" (breedte))

FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE ORIGINEEL

Bij plaatsing van een origineel van standaardformaat wordt het formaat van het origineel automatisch waargenomen en
in het basisscherm weergegeven als het scanformaat.
Wanneer de functie detectie formaat origineel actief is en het origineel geen standaardformaat heeft, wordt mogelijk het
naaste standaardformaat weergegeven of verschijnt het origineelformaat niet. Stel het origineelformaat dan handmatig
in.

☞ Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) (pagina 47)

Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) (pagina 49)

STANDAARDFORMATEN

Standaardformaten zijn formaten die automatisch door de machine worden herkend. De standaardformaten worden
ingesteld in "Instelling Detectie Formaat Origineel" in de systeeminstellingen (beheerder).

Lijst van instellingen detectie formaat origineel

Standaardformaten (herkende origineelformaten)

Selecties

Glasplaat

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Lade origineelinvoer

(automatische origineelinvoer)

28

ALS DE LIJN BEZET IS

Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot
verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de
functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden. Wacht enkele seconden en probeert de fax
opnieuw te verzenden.

Het verzenden annuleren...

Annuleer de verzending van het opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 122)

Systeeminstellingen (Beheerder): Opnieuw oproepen indien bezet

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer er geen
verbinding kan worden gemaakt omdat de lijn bezet is. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET

Als er zich een communicatiefout voordoet of de andere faxmachine antwoordt de oproep niet binnen een standaardtijd,
zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een verbindingspoging worden gemaakt. Dit werkt alleen in de
functie geheugenverzending.

Het verzenden annuleren...

Annuleer de verzending van het opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 122)

Systeeminstellingen (Beheerder): Opnieuw bellen indien communicatiefout

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending
mislukt door een fout. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

29

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING

Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen.

Plaats de originelen met de kopiezijde

Indicatiestreep

1

Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de
glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.

naar boven in de origineelinvoerlade met
de vellen gelijkmatig verdeeld.

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer.
In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden
geplaatst. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de
indicatiestreep op de lade.

2

3

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2)

1

2

(3)

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]
().

Het scannen begint.
Wanneer het scannen klaar is, geeft de machine een pieptoon.

Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een
opdrachtcontrolenummer. Met dit nummer kunt u de opdracht opzoeken in het Transmissierapport of in het
Activiteitenrapport Beeld Verzenden.

Systeeminstellingen (Beheerder): Geluid Bij Voltooide Scan

Hiermee kan de Scan voltooid geluidsinstelling worden geselecteerd.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de [UIT]-toets ( ) als het bericht "Scannen origineel" verschijnt.

• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas
verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.

• Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de originelen, verschijnt er een melding en stopt het scannen. Bij een
online verzending, worden de reeds gescande originelen verzonden. Als de verbinding niet wordt geactiveerd, wordt de
zending geannuleerd.

30