Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [nl]

Gids voor fax

MX-FXX1MODEL:

INHOUDSOPGAVE

OVER DEZE HANDLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE

HANDLEIDINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

VOORDAT U DE MACHINE ALS

1

FAXMACHINE GEBRUIKT

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . . . . 6

• BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE . . . . . . . 7

• ADRESBOEKSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN . . . . . . . . . . . 11

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING . . . . . . . . . . . . 13

BESTEMMINGEN INVOEREN

2

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE

CIJFERTOETSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET

ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• INGEVOERDE BESTEMMINGEN

CONTROLEREN EN WISSEN. . . . . . . . . . . . . . . 19

BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

OPNIEUW VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

KETTINGKIEZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

BASISMETHODEN VOOR

3

VERZENDEN

VERZENDMETHODEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET

ORGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET

VERZONDEN BEELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN . . . . . 28

• FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE

ORIGINEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• ALS DE LIJN BEZET IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT

VOORDOET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE

ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING. . . . . . . . 30

• DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER
GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN

IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN . . . . . . . 31

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET

VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX
TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT

VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER . . . . . . . 37

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR
MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie

verzendopdracht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN

COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax). . . . . . . . . . . . . 43

WEERGAVE-INSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

• AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN
DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN

(Dubbelzijdig origineel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT
OPGEVEN (Verzending vergroten/verkleinen). . . 46

• BELICHTING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

FAXONTVANGST

4

FAXBERICHTEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• FAXBERICHT ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN . . . . 58

• EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING
AFDRUKKEN (Instelling vasthouden

ontvangen afdrukgegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN

(Doorsturen Faxdata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN
NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor

inkomende routing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

SPECIALE FUNCTIES

5

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma). . . . . 63

• EEN PROGRAMMA GEBRUIKEN OM EEN

FAX TE VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN

AFBEELDING (Wissen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE
PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen). . . 68

FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF

INGESTELD TIJDSTIP (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA

VERZENDEN (2-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN
ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) . . 77

2

EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN

(Opdr. samenst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE
FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.). . 83

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame

scanmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW

FAXEN (Eigen nummer verzenden) . . . . . . . . . . . . . 87

• AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK

WIJZIGEN (Eigen naam kiezen) . . . . . . . . . . . . . 88

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN

ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) . . . . . . . . 89

• EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG

INITIALISEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN
ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW

MACHINE (Navraaggeheugen). . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN

(Navraagbeveiliging). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• EEN DOCUMENT IN EEN

NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN. . . . . . . . . . . 93

• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS

OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK. . . . . . 95

• EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET

OPENBAAR VAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

F-CODE COMMUNICATIE

6

VERRICHTEN

EEN EXTRA TELEFOON

7

GEBRUIKEN

EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN

GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) . . . . . . . 113

• EEN FAX ONTVANGEN NA
BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA
DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand). 114

• TELEFOONGESPREKKEN VOEREN EN

ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN

8

CONTROLEREN

OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN

SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN. . . . 116

• VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT

UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD . . . . . . . . 119

• GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF
OPDRACHTEN IN UITVOERING

CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

• UITGEVOERDE OPDRACHTEN

CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

EEN FAX IN UITVOERING OF EEN

GERESERVEERDE FAX ANNULEREN . . . . . . . . . 122

VOORRANG GEVEN AAN EEN

GERESERVEERDE FAXOPDRACHT . . . . . . . . . . . 124

F-CODE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• DE WERKING VAN F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . 97

• GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE
MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE . . . 98

• F-CODE BELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

F-CODES GEBRUIKEN VOOR

VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE . . . . . . . . . . . 99

• F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING . . 100

• HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET
VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST . . 101

NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES. . . . . . . . 103

NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK
SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING

MET F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT
OPGESLAGEN IS VOOR

NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . . . . . 108

• EEN DOCUMENT WISSEN DAT
OPGESLAGEN IS VOOR

NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE . . . . . . 109

RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES . 110
RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET

F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

EEN TRANSACTIERAPPORT
AFDRUKKEN /

9

ACTIVITEITENRAPPORT
BEELDVERZENDING

TRANSACTIERAPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

• AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN
TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE

VERZENDING WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

• INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM. . . . . . . . 127

ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING . . 128

ALS DE MACHINE VERPLAATST

10

WORDT

VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE

MACHINE VERLAATST IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

• VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN . . . . . . 129

• SOORT TELEFOONLIJN INSTELLEN . . . . . . . 130

• ZORG DAT DE
HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN"

STAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• DATUM EN TIJD CONTROLEREN . . . . . . . . . . 131

• HET FAXNUMMER VAN DE AFZENDER

VERANDEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

3

OVER DEZE HANDLEIDING

Opmerkingen

• Raadpleeg de Handleiding software-installatie voor informatie over de in deze handleiding genoemde installatie van drivers en
software.

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan
contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander
probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het
gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties,
of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden,
behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de
standaarduitrusting.

De uitleg in deze handleiding veronderstelt dat er een zadelsteek afwerkingseenheid, perforatiemodule, en invoegeenheid op
deze machine zijn geïnstalleerd.

Voor sommige functies en procedures veronderstelt de uitleg dat er andere dan de bovengenoemde zijn geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als
gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN

Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling opgeslagen op de harde schijf van de
machine geleverd. Lees de betreffende handleiding voor de functie die u wilt gebruiken op de machine.

Gedrukte handleidingen

Naam handleiding Inhoud

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische

Veiligheidshandleiding /
Problemen oplossen

Handleiding
software-installatie /
Sharpdesk software
installatiehandleiding

Verkorte
installatiehandleiding

gegevens van de machine en de randapparatuur en legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd
en biedt antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus.
Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren
om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Deze handleiding biedt eenvoudige uitleg over alle functies van de machine in één publicatie.
Uitgebreide informatie over elk van de functies vindt u in de PDF-handleidingen.

4

Handleidingen in PDF-indeling

De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in
elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure
voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "How to download the manuals in PDF format" in de
Verkorte installatiehandleiding.

Naam handleiding Inhoud

Gebruikershandleiding

Kopieerhandleiding

Printerhandleiding

Gids voor fax
(Deze handleiding)

Scannerhandleiding

Handleiding
documentarchivering

Handleiding
systeeminstellingen

In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het
onderhoud van het apparaat en het laden van papier.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de faxfunctie.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie
en de functie Internetfax.

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie
documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer­of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de
machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van
een reeks parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw
werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de
"Systeeminstellingen".

Pictogrammen in deze handleidingen

De pictogrammen in de handleidingen geven het volgende type informatie aan:

Hiermee wordt u gewezen op een situatie die
kan leiden tot beschadiging of storing van de
machine.

Hier volgt extra uitleg over een functie of
procedure.

Hier wordt het annuleren of corrigeren van een
bewerking uitgelegd.

Dit verwijst naar de naam van een systeeminstelling en biedt
korte uitleg van de instelling.
Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie
over elke systeeminstelling.

Indien "Systeeminstellingen:" wordt weergegeven:

Dit betreft uitleg over een algemene instelling.

Indien "Systeeminstellingen (Beheerder):" wordt
weergegeven:

Dit betreft uitleg over een instelling die alleen door een
beheerder dient te worden geconfigureerd.

5

VOORDAT U DE MACHINE ALS

1

FAXMACHINE GEBRUIKT

Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een faxmachine gebruikt.

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

Als u de faxfunctie wilt gebruiken, selecteert u instellingen en handelingen in het basisscherm van faxmodus. Als u het
basisscherm van de faxmodus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab [Faxen].

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Alle andere functies die u kunt zien door de toets [BEELD VERZENDEN] in te drukken (scan-, internetfax-, USB
geheugen- en PC-scanfuncties) hebben ook basisschermen.
Transmissiebestemmingen kunnen onder one-touch-toets in het Adresboek worden opgeslagen en kunnen, wanneer u
ze nodig heeft, worden opgespoord vanuit het scherm van het adresboek. Het Adresboek wordt gedeeld door de
faxfunctie, scannerfunctie en de internetfaxfunctie.
Om het scherm voor het Adresboek te zien, drukt u op de [Adresboek]-toets in het basisscherm. Om het basisscherm
voor te zien, drukt u op de [Voorwaarde-Instellingen]-toets in het scherm van het Adresboek. Dit handboek verwijst naar
het basisscherm van de faxfunctie als het "basisscherm".

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Opn. verzenden

Verzenden:

Dit scherm verschijnt alleen als
de faxfunctie of
Internetfaxfunctie is
geïnstalleerd.
De inhoud van het scherm
wisselt afhankelijk van de
apparaten die geïnstalleerd zijn.

Het basisscherm van de faxfunctie Het scherm van het Adresboek

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

De procedures in deze handleiding beginnen met het basisscherm van de faxfunctie.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen

Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op de toets [BEELD
VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scan-, internetfax-, fax- of gegevensinvoerfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

6

1

2

BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE

Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren.

(1)
(2)
(3)

(4)
(5)

(6)

(7)

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

(8)

(1) Modustoetsen

Gebruiken deze toepassing om te wisselen tussen de
modussen kopiëren, beeld verzenden en
documentarchivering.
Als u wilt overschakelen naar faxmodus, drukt u op de
toets [BEELD VERZENDEN].

(2) Het laat verschillende berichten en bestemming zien

die zijn ingevoerd.

Het icoon aan de linkerkant duidt de faxfunctie aan.

(3) Verzendmodustabs

Met deze toetsen wijzigt u de modus van de
beeldverzendfunctie. Tabs van functies die niet kunnen
worden gebruikt omdat de juiste opties
(Internetfaxuitbreidingskit,applicatie-integratiemodulekit)
niet zijn geïnstalleerd, verschijnen niet.
Als de tab [Faxen] niet verschijnt, drukt u op de

tab om het scherm te wijzigen.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

(4) Toets [Adresboek]

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van een one-touch-toets. Als op de toets wordt gedrukt,
verschijnt het Adresboek.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET

ADRESBOEK (pagina 17)

(5) [Direct TX]-toets

Druk op deze toets om een fax te verzenden door een
directe verzending. Wanneer de toets [Direct TX] niet
wordt gemarkeerd, wordt normale verzending (geheugen
TX-modus) geselecteerd.

☞ Gebruik de automatische origineelinvoer om een

grote hoeveelheid originelen te faxen. (pagina 25)

☞ Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil

verzenden voor de al eerder gereserveerde
faxverzendingen. (pagina 26)

(6) [Subadres]-toets

Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord
voor een F-codeverzending in te voeren.

☞ F-CODE BELLEN (pagina 98)

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Opn. verzenden

Verzenden:

(7) Aangepaste toetsen

U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze
instellingen of functies van uw voorkeur aangeven.

☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 8)

(8) Toets

Druk op deze toets om een faxbestemming te bellen door
gebruik te maken van een zoeknummer.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 20)

(9) Toets [Luidspreker] / toets [Onderbreking] / toets

[Spatie]

Druk op deze toets om te bellen door gebruik te maken
van de luidspreker.
Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld moet
worden, verandert de toets in de [Onderbreking]-toets.
Wanneer u een subadres invoert, verandert de toets in
de [Spatie]-toets.

☞ VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER (pagina

37)

(10) Toets [Opn. verzenden] / [Volgend Adres]

Druk op deze toets om een faxnummer opnieuw te
bellen. Wanneer u een faxnummer invoert dat gebeld
moet worden, verandert de toets in de [Volgend
Adres]-toets.

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 23)

(11) Weergave-instellingen

Weergave-instellingen (formaat origineel, belichting,
resolutie) kan worden geselecteerd.

☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 44)

(12) Toets

Deze toets verschijnt als een speciale functie of 2-zijdig
scannen wordt geselecteerd. Druk op deze toets om de
geselecteerde speciale functies weer te geven.

☞ Controleren welke speciale functies zijn

geselecteerd (pagina 8)

(13) Toets [Spec. Functies]

Druk op deze toets om een speciale functie te gebruiken.

☞ 5. SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

(9)
(10)

(11)

(12)
(13)
(14)

(15)

7

(14) Toets

Als "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" is
geactiveerd, verschijnt dit zodra een fax ontvangen is.
Druk op deze toets om een wachtwoordinvoerscherm te

(15) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie

zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is.

☞ FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 56)

openen. Voer het ingestelde wachtwoord in om de
ontvangen fax af te drukken.

☞ EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING

AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen
afdrukgegevens) (pagina 58)

Aangepaste toetsen tonen

Speciale functietoetsen en andere toetsen kunnen worden weergegeven in het basisscherm. Door vaak gebruikte functies
aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met één druk op de toets over deze functies. U kunt “Toetsinstelling
aanpassen” op de webpagina’s gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen. De volgende
toetsen verschijnen standaard als fabrieksinstelling:

• Toets [Adresoverzicht]

Druk op deze toets om een lijst bestemmingen weer te geven die zijn geselecteerd in het adresboek. Dit is dezelfde
toets als de toets [Adresoverzicht] in het adresboekscherm.

• Toets [Bestand], de toets [Snelbestand]

Druk op een van beide toetsen om de functies snelbestand of documentarchivering te gebruiken. Zie de Handleiding
documentarchivering voor meer informatie over de functie Documentarchivering.

Voorbeeld: Als "Dubbele Pg Scannen", "Opdracht Samenstel.", en "Gemengd form." toegewezen worden aan
aangepaste toetsen.

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Deze 3 toetsen kunt u
veranderen als u dat wil.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Dubbele Pg

Scannen

Opdracht Samenstel.

Gemengd form.

Spec. Functies

Origineel

Belichting

Resolutie

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

Een programmatoets weergeven in het basisscherm stelt u instaat om het programma op te roepen simpelweg door die toets
in te drukken.

☞ FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) (pagina 63)

Systeeminstellingen (Beheerder): Toetsinstelling aanpassen

De registratie wordt uitgevoerd in [Systeeminstellingen] – [Bedieningsinstellingen] – “Toetsinstelling aanpassen” in het
webpaginamenu.

Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd

De toets verschijnt in het basisscherm als u een speciale functie of 2-zijdig scannen selecteert.
Door te drukken op de toets worden de geselecteerde speciale functies weergegeven. Sluit het scherm door op
[OK] te drukken.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Functieoverzicht

Wissen

Timer

Origineel
gem. form.

Rand:10mm

:

Midden:10mm

Dag van de week:Maandag

:

Tijd: 21:30

:

Aan

OK

1

1

De instellingen voor speciale functies kunnen niet veranderd worden vanuit de functie schermoverzicht. Om een bepaalde
instelling te wijzigen, drukt u op de [OK]-toets om de functie schermoverzicht te sluiten. Vervolgens drukt u op de [Spec.
Functies]-toets om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen.

8

[R]-toets

Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" activeren zodat er elke keer wanneer u
normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is,
verschijnt de [R]-toets in het basisscherm. Om een nummer in uw PBX te bellen, drukt u voordat u belt op de [R]-toets
om de "PBX-instelling" tijdelijk te annuleren. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

R

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

• Kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland.

• De [R]-toets kan deel uitmaken van een faxnummer dat opgeslagen is onder een one-touch-toets.

• Wanneer de [Luidspreker]-toets wordt ingedrukt, wordt de "PBX-instelling" tijdelijk geannuleerd en de [R]-toets verschijnt
niet.

• Wanneer de[R]-toets wordt ingedrukt voordat u belt, kunt u de F-code (subadres en wachtwoord) niet gebruiken. Op
dezelfde manier kan een one-touch toets waaronder een F-code is opgeslagen niet worden gebruikt.

Systeeminstellingen (Beheerder): PBX-instelling

Dit wordt gebruikt om PBX-instelling in te schakelen.

9

ADRESBOEKSCHERM

(13)

Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen.

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)
(7)

(8)

CCC CCC
0123456789

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(1) Dit laat de geselecteerde bestemming zien.

(2) Selectietoets van aantal weergegeven items

Druk hierop om het aantal in het adresboekscherm
weergegeven bestemmingen te wijzigen (sneltoetsen).
Selecteer 5, 10, of 15 bestemmingen.

(3) Toets [Voorwaarde-Instellingen]

Druk op deze toets om verzendingsinstellingen en

-handelingen te selecteren. Als op de toets wordt
gedrukt, verschijnt het basisscherm.

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 7)

(4) Toets [Adresoverzicht]

Druk op deze toets om een lijst met geselecteerde
bestemmingen te bekijken. De geselecteerde
bestemmingen kunnen worden gewijzigd.

☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN

EN WISSEN (pagina 19)

(5) Toets [Adresinvoer]

Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.

(6) Toets [Globaal Adres Zoeken]

Als het gebruik van een LDAP-server is geactiveerd op
de webpagina van de machine, kan een faxnummer uit
een globaal adresboek worden opgehaald.

☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN

GLOBAAL ADRESBOEK (pagina 21)

(7) [Subadres]-toets

Druk op deze toets om een subadres en een wachtwoord
voor een F-codeverzending in te voeren.

☞ F-CODE BELLEN (pagina 98)

(9)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(10)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(8) Toets [Adres sorteren]

Druk op deze toets om de indextabs te wijzigen naar
aangepaste indexen of om sneltoetsen per
verzendmodus weer te geven.

☞ WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET

ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN (pagina 11)

(9) Toets [Aan]

Druk op deze toets om een geselecteerde bestemming
(sneltoets) in te voeren.

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(10) Toets [Cc]

Wordt niet gebruikt de faxfunctie.

(11) Weergave sneltoetsen

Dit laat de one-touch-toetsen zien van de bestemmingen
die in het adresboek zijn opgeslagen. In deze
handleiding wordt gerefereerd aan toetsen waarin
enkelvoudige bestemmingen en groepen zijn opgeslagen
als sneltoetsen. Toetsen waaronder faxnummers
opgeslagen liggen, worden aangegeven met .

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(12) Tabbladen index

Druk hierop om van index te wisselen.

☞ OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN

BESTEMMING (pagina 18)

(13) Toets

Druk op deze toets om een bestemming op te roepen
door gebruik te maken van een zoeknummer.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

ZOEKNUMMER (pagina 20)

(11)

(12)

10

Bestemmingen opgeslagen voor de netwerkscanner en Internetfaxfuncties worden aangegeven met een verschillend icoon.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 17)

• Systeeminstellingen: Adresboek
Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder one-touch-toetsen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling aantal getoonde direct adrestoetsen
Hiermee wijzigt u de standaard instelling van het aantal sneltoetsen dat in het adresboekscherm wordt weergegeven.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen
Een van de volgende schermen kan als beginscherm worden geselecteerd om te verschijnen wanneer op [BEELD
VERZENDEN] wordt gedrukt.

• Basisscherm van elke functie (scan-, internetfax-, fax- of gegevensinvoerfunctie)

• Adresboekscherm (alfabetische/aangepaste index)

WEERGAVE VAN SNELTOETSEN IN HET ADRESBOEKSCHERM WIJZIGEN

Het is mogelijk om alleen bestemmingen van een bepaalde verzendmodus weer te geven in het scherm Adresboek, of
om te wisselen tussen de weergegeven alfabetische tabs en aangepaste tabs. De werkwijze voor het selecteren van
bestemmingen blijft hetzelfde.

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Adressen sorteren

Tab schakelen

ABC

Gebruik.

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Adrestype

Internetfax

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alle

E-mail

Groep

FTP/Bureaublad

Faxen

Netwerkmap

Druk op de toets [Adres sorteren].

1

2

(2)(1)

OK

Wijzig de weergavemodus.

(1) Druk op de toets van de modus of de tab die

u wilt weergeven.

• Laat alleen de sneltoetsen van een bepaalde
verzendmodus zien door onder "Adrestype" op de
gewenste modustoets te drukken.

• Wissel van de indextabs naar aangepaste indexen door
onder "Tab schakelen" op de toets [Gebruik.] te
drukken.

(2) Druk op [OK].

11

Indexweergave

Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). Bestemmingen worden gegroepeerd op
alfabetische indextabs met hun initialen. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te
geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Veelgebruikt]. Geef bij het opslaan van
een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Tabbladen index

U kunt de bestemmingen weergeven in alfabetische volgorde of per initialen.
Telkens als u op de weergegeven indextab drukt, verandert de weergavevolgorde als volgt: zoeknummers (pagina 20),
oplopende namen, aflopende namen, zoeknummers... Als de weergavevolgorde wordt gewijzigd, verandert de
weergavevolgorde van de andere indextabs eveneens.

Gesorteerd op zoeknummer (standaard) Oplopende namen

Veelgebruikt

ABCD

Aflopende namen

Veelgebruikt Veelgebruikt

ABCD

ABCD

Indexnamen kunnen in de systeeminstellingen worden gewijzigd met "Aangepaste Index", waardoor u groepen
sneltoetsen kunt maken die gemakkelijk herkenbaar zijn. Zie de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie
over "Aangepaste Index".

Systeeminstellingen: Aangepaste Index

Hiermee worden aangepaste indexnamen opgeslagen. De aangepaste index waarin een sneltoets wordt weergegeven,
wordt opgegeven bij het opslaan van de verzendbestemming in de toets.

12

VOLGORDE VAN FAXVERZENDING

Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische
origineelinvoer of op de glasplaat.

Wijzig de modus.

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

BEELD

VERZENDEN

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

DOCUMENT

ARCHIVERING

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Opn. verzenden

Scannen:

Schakel over naar de faxfunctie.
Druk op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab
[Faxen].

☞ BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE (pagina 6)

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Selecteer beeldinstellingen.

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Selecteer instellingen voor het te faxen origineel.

• [Origineel]-toets: Gebruik deze toets om het oorspronkelijke
formaat, het oorspronkelijke
verzendformaat en het tweezijdig scannen
van originelen te selecteren.

☞ SCANFORMAAT EN

VERZENDFORMAAT OPGEVEN
(Verzending vergroten/verkleinen)

(pagina 46), AUTOMATISCH BEIDE

ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG
ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig
origineel) (pagina 45)

• [Belichting]-toets:Gebruik deze toets om de belichting van
het beeld af te stellen.

☞

BELICHTING WIJZIGEN (pagina 53)

• [Resolutie]-toets: Gebruik deze toets om de resolutie van
het beeld af te stellen.

☞ RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 54)

13

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Spec. Functies

Spec. Functies

Origineel

Belichting

Resolutie

Origineel

Belichting

Resolutie

Instellingen speciale functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te
selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie.

Voer het faxnummer van de bestemming in.

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

USB-geh.scan

Auto Auto

A4

Opn. verzenden

Verzenden:

• Toets [Adresboek]: Selecteer een bestemming die in het

adresboek is opgeslagen of zoek een
bestemming op in het globale
adresboek.

☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN

• toets:Gebruik een zoeknummer om een bestemming

die in het adresboek is opgeslagen op te geven.

☞ BESTEMMING OPROEPEN MET EEN

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

of

• [Opn. verzenden]-toets:Kies een faxnummer van de laatste

ZOEKNUMMER (pagina 20)

acht bestemmingen die gebruikt zijn voor
verzending.

☞ OPNIEUW VERZENDEN (pagina 23)

• Numerieke toetsen:Voer een faxnummer in.

☞ EEN FAXNUMMER INVOEREN MET

DE CIJFERTOETSEN (pagina 16)

VANUIT HET ADRESBOEK

(pagina 17)

14

Start de transactie.

Scan het origineel en verzend de fax.

Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze
stappen om het scannen en verzenden te starten:

Als u een normale fax verstuurt (geheugenverzending)

De transactie wordt gestart

Wanneer de verzending klaar is, worden de beeldinstellingen en de instellingen voor de handige functie (speciale functie)
gewist.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

(1) Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ).
(2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het

volgende origineel.
(3) Druk op de[STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ).
(4) Herhaal stappen (2) en (3) totdat alle originelen zijn

gescand.
(5) Druk op [Lezen Klaar].

Wanneer u een fax verstuurt in de functie direct
verzenden

In de functie direct verzenden kunt u niet meerdere originelen
scannen.
Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ) en start het
verzenden.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen

Deze instellingen kunnen gedurende een bepaalde tijd worden behouden nadat het scannen is voltooid.

15

BESTEMMINGEN INVOEREN

2

Dit hoofdstuk legt uit hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren.
U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer op te
roepen met het adresboek of een zoeknummer.

EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN

Voer het faxnummer van een
bestemming in met de cijfertoetsen.

Let erop dat u het juiste nummer invoert.

Als het verkeerde nummer is ingevoerd...

Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

Een onderbreking invoeren tussen de cijfers van het nummer.

Voer na het gebruikte nummer een onderbreking in om vanuit een PBX te bellen (bijvoorbeeld na een "0") of na de
landcode van een internationaal nummer.

1234567890-

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Onderbreking

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Volgend Adres

Verzenden:

Druk op de [Onderbreking]-toets.

Een streepje "-" wordt ingevoerd wanneer u één keer op de
[Onderbreking]-toets drukt.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Onderbrekingstijd

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

16

EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK

Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen.
Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te
drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een
one-touch-toets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer oproepen door simpelweg die toets in te drukken. Dit wordt
"groepbellen" genoemd. Deze belmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere
bestemmingen wilt verzenden.
One-touch-toetsen zijn gegroepeerd op alfabetische indextabbladen om het vinden van bestemmingen gemakkelijk te
maken.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Wanneer er naast faxbestemmingen ook bestemmingen van andere scanfuncties zijn opgeslagen, verschijnt er in de
one-touch-toets naast de naam van de bestemming ook een icoon die de functie aangeeft.

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Pictogram Modus

Fax

Wanneer er meerdere bestemmingen zijn opgeslagen

Scannen naar E-mail

Internetfax

Scannen naar FTP

Scannen naar netwerkmap

Scannen naar desktop

Systeeminstellingen: Adresboek

Dit wordt gebruikt om bestemmingen (namen en faxnummers) op te slaan in het adresboek.

17

OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTEMMING

(1)

Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te
drukken.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

(2)(3)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Druk op [Adresboek].

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de indextab waarop de bestemming

1

2

is opgeslagen.

(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

Kiest u een verkeerde bestemming, druk dan nogmaals
op de toets om uw keuze te annuleren.

(3) Druk op de toets [Aan].

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.

• Veelvuldig gebruikte bestemmingen kunnen weergegeven worden op het [Veelgebruikt]-tabblad. Geef bij het
opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].

• Doorgaan met het opgeven van andere bestemmingen…
Druk op de toets [Volgend adres] en herhaal (2) en (3) van deze stap.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.

Deze instelling bepaalt of de toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen voordat de volgende bestemming wordt
opgegeven. Fabrieksinstelling: De toets [Volgend Adres] kan worden overgeslagen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen

Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om te wisselen van weergave-volgorde van de sneltoetsen in het
adresboekscherm. De momenteel geselecteerde weergave-volgorde wordt de gebruikte volgorde nadat deze instelling is
geactiveerd.

18

INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN

Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een
bestemming te wissen (selectie van bestemming annuleren).

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Adresoverzicht

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

OK

Druk op [Adresoverzicht].

Controleer de bestemmingen en druk op
[OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Aan

Een bestemming wissen...

Druk op de sneltoets van de bestemming die u wilt wissen. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen.
Druk op de toets [Ja].

002

004

006

008

010

012

Cc

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

1

2

Selectie van adres opheffen?

BBB BBB

Nee

Ja

19

BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER

Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. U kunt dit doen in het
basisscherm van de faxfunctie of in het adresboekscherm.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Druk op .

Verzenden:

Voer het 3-cijferige zoeknummer van het
adres in met de cijfertoetsen.

Als het 3-cijferige zoeknummer is ingevoerd, wordt het
opgeslagen adres opgehaald en opgegeven als bestemming.

• Het zoeknummer wordt geprogrammeerd wanneer de bestemming is opgeslagen in het adresboek.

• Weet u het zoeknummer niet, druk dan de adreslijst van de sneltoets af met "Adreslijst Wordt Verzonden" in de
systeeminstellingen.

• Bij het invoeren van zoeknummers als "001" en "011" kan de "0" worden weggelaten. Voor "001" voert u
bijvoorbeeld "1" in en drukt u op de toets of [Volgend Adres].

Als er een verkeerd zoeknummer is ingevoerd…

Druk op de toets [WISSEN] ( ) om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

20

EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

Als een LDAP-server in de webpagina's is opgeslagen, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een
globaal adresboek.

1

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

Serverwijziging

(2)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

(2)(1)

Annuleren

OK

Open het scherm Globaal Adres Zoeken.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op [Globaal Adres Zoeken].

Zoek de bestemming.

Als er maar één LDAP.server is geïnstalleerd, zijn (1) en (2)
niet nodig. Ga direct naar (3).

(1) Druk op de toets voor de LDAP-server die u

wilt gebruiken.
(2) Druk op [OK].
(3) Zoek de bestemming in het zoekscherm.

Voer zoekkarakters in voor de bestemming en druk op de

toets [Zoeken]. Na korte tijd verschijnen de

zoekresultaten.

Zie "6.TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding

voor informatie over het invoeren van tekst.

Zo zoekt u…

Voer maximaal 64 karakters in als zoekkarakters. Het systeem zoekt namen die beginnen met de ingevoerde letters.
Een sterretje kan als volgt worden gebruikt:

XXX : Namen die beginnen met "XXX".

XXX: Namen die eindigen met "XXX".
XXX : Namen die "XXX" bevatten.

AA XX: Namen die beginnen met "AA" en eindigen op "XX".

21

(1)(2)

Selecteer de bestemming.

(1) Druk op de toets van de gewenste

bestemming.

Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen

met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om

het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om

nogmaals te zoeken.

(2) Druk op de toets [Aan].

Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Opnieuw Zoeken

Adresboek

Aan

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Cc

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Details

1

2

Wilt u nog een bestemming selecteren, herhaal dan

3

bovenstaande stappen (1) en (2).

• Als er meer dan 30 namen worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te
sluiten. Maximaal 300 zoekresultaten zullen worden weergegeven. Als de gewenste bestemming niet werd
gevonden, druk dan op de [Opnieuw Zoeken]-toets om meer zoekletters toe te voegen.

• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren…
Druk op de toets van de bestemming en daarna op de toets [Details]. De opgeslagen informatie voor de
geselecteerde bestemming verschijnt. Controleer de informatie en druk daarna op [OK] om terug te keren naar het
scherm voor zoekresultaten.

• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren...
Als de geselecteerde bestemming naast het faxnummer of telefoonnummer nog een e-mailadres of een ander
adres omvat, zult u moeten aangeven welke item u wilt gebruiken. Druk op de [Faxen]-toets om het faxnummer
terug te vinden.

Een bestemming opslaan van een globaal adresboek in het adresboek van
de machine.

Een bestemming van een globaal adresboek kan als een sneltoets worden opgeslagen in het adresboek van de
machine.
Druk op de toets [Details] in het scherm voor zoekresultaten van het globale adresboek (het scherm van stap 3
hierboven) om informatie weer te geven van de geselecteerde bestemming. Druk op de toets [Registreren] in het
scherm voor gedetailleerde informatie en druk daarna op het te gebruiken item (de toets [Faxen] in dit geval). Het
onderstaande scherm verschijnt.

Direct Adres / Individueel

E-mail Internetfax Faxen

Zoeknummer

Eerste letter

Toetsnaam

001

Naam

AAA AAA

A Gebr 1

Faxnr.

0123456789

AAA AAA

Modus

33,6 kbps/Geen

Index

De in het globale adresboek opgeslagen informatie wordt automatisch ingevoerd. (De instellingen kunnen zo nodig
gewijzigd worden. Voor gedetailleerde informatie over ieder item, raadpleeg "Adresbeheer" in de Handleiding
systeeminstellingen.) De items hieronder moet u echter handmatig configureren. Voltooi het opslaan door op [Verlaten]
te drukken.

• De toets [Eerste letter] : Druk op deze toets en voer de initialen in die bepalen waar de bestemming zal verschijnen in
de alfabetische index en de volgorde van de sneltoetsweergave.

• De toets [Index] : Druk op deze toets om de aangepaste index te selecteren waarin het adres verschijnt. U kunt
ook selecteren of u de bestemming wilt opnemen in de tab [Veelgebruikt] van het adresboek.

• De toets [Modus]: Druk op deze toets om de "Verzendsnelheid" en "Internationale Correspondentiemodus"
instellingen te configureren. Deze instellingen zijn al geconfigureerd, maar als de
bestemming een internationale bestemming is of, als u vindt dat er veel communicatiefouten
optreden, wanneer u met deze bestemming communiceert, kunt u proberen de instellingen te
wijzigen.

Verlaten

22

OPNIEUW VERZENDEN

De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden
opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden.

1

2

Gereed voor verzenden.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Opn. verzenden

No.03

No.05

No.07

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

AAA AAANo.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

No.02

No.04

No.06

No.08

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Opn. verzenden

Verzenden:

Annuleren

Druk op [Opn. verzenden].

Druk op de toets van de faxbestemming
die u opnieuw beeld bellen.

De laatste 8 verzendingsbestemmingen worden weergegeven.

• Als u een cijfertoets ingedrukt hebt tijdens de vorige verzending, belt de [Opn. verzenden]-toets misschien niet het goede
nummer.

• De volgende soorten adressen worden niet opgeslagen om opnieuw te verzenden.

• Een sneltoets waarin meerdere bestemmingen zijn opgeslagen (groeptoets).

• Distributiebestemmingen

• Bestemmingen waarnaar geprogrammeerd wordt verzonden

23

KETTINGKIEZEN

Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of one-touch-toetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden
door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld.
Gebruik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of
netnummer afzonderlijk onder one-touch-toetsen zijn opgeslagen.

Voorbeeld: Kettingkiezen gebruiken om een internationaal nummer te bellen

Nummer voor
internationale
telefoonservice

Nummer dat gebeld
moet worden

Invoer

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Onderbrekingstijd

Dit wordt gebruikt om de lengte van de onderbrekingen in te stellen. De standaardinstelling is 2 seconden.

XXX 010

Via het numerieke
toetsenbord

XXX

Onderbreking

010

Landcode

Netnummer

00 XX XXXX

Via een
one-touch-toets

CCC CCC

Naam van de

ontvanger/ verzender

24

BASISMETHODEN VOOR

3

Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax.

VERZENDEN

VERZENDMETHODEN

Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode
die u wenst.

Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid
originelen te faxen.

De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
Wanneer u geheugenverzending heeft geselecteerd en meerdere originelen in de automatische origineelinvoer heeft
geplaatst (en de lijn is vrij), zal de verzending beginnen zodra de eerste pagina gescand is; dit gaat door zolang de
resterende pagina's gescand worden (snelle online verzending).
Als het verzenden niet onmiddellijk kan beginnen omdat de lijn in gebruik is, zullen alle pagina's in het geheugen worden
gescand en worden gereserveerd.

☞ HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING (pagina 30)

Wanneer een faxverzending of -ontvangst aan de gang is, kunt u de volgende procedure uitvoeren om een verzending
te reserveren. Ga naar het opdrachtstatusscherm om verzendingsopdrachten te controleren.

☞ 8. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 115)

Verzending

• Als het geheugen vol raakt terwijl het eerste origineel gescand wordt, zal de verzending stoppen.

• In de volgende situaties zal de verzending automatisch gereserveerd worden (geheugenverzending)

• Als de lijn bezet is of er een communicatiefout optreedt en automatische verzending wordt geactiveerd.

☞ ALS DE LIJN BEZET IS (pagina 29), ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET (pagina 29)

• De machine maakt al gebruik van de lijn om een fax te verzenden of te ontvangen.

• En was al een faxverzending gereserveerd voor de uw fax.

• Een van de volgende functies is in gebruik voor verzending
Distributieverzending, F-code-verzending, Timer-verzending, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht
Samenstel.

• De glasplaat wordt gebruikt (behalve als de luidspreker wordt gebruikt om te bellen).

• Maximaal 94 verzendingsopdrachten kunnen worden gereserveerd.

• Wanneer de verzending klaar is, worden de gescande originelen uit het geheugen gewist. De verzonden fax wordt echter
opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.

☞ Handleiding documentarchivering

25

Systeeminstellingen (Beheerder): Snel On-Line Verzenden

Dit wordt gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via
geheugenverzending (reserveren en dan verzenden).

Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te
faxen.

De verzending zal worden gereserveerd nadat alle pagina's zijn ingescand (geheugenverzending).

☞ DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 33)

Verzending

Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken.

Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al
eerder gereserveerde faxverzendingen.

Het origineel wordt direct naar de ontvangende faxmachine verzonden zonder eerst in het geheugen te worden
gescand.
Wanneer u de functie direct verzenden gebruikt, zal het verzenden beginnen zodra de verzending die aan de gang is
voltooid is (voor alle eerder gereserveerde verzendingen).
Druk op de [Direct TX]-toets in het basisscherm om een fax te verzenden via directe verzending.

☞ DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT

VERZENDEN (pagina 31),
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN (pagina

35)

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

• Wanneer de verzending in de functie direct verzenden klaar is, schakelt de functie automatisch terug naar de functie
geheugenverzending.

• Wanneer de glasplaat in gebruik is, kunt u niet meerdere originelen scannen.

Verzending

26

STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL

Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld
automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (Beelddraaiing). Als het origineel in
horizontale richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.

Verzending

A4 (8-1/2" x 11")

Originelen met formaten A4R, B5 en A5 (8-1/2" x 11"R en 5-1/2" x 8-1/2") worden niet gedraaid voor verzending.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Verzenden Draaiing

De fabrieksinstelling is te draaien voor de verzending. Als deze instelling uitgeschakeld is, zal het origineel verzonden
worden in de richting waarin het geplaatst is.

Gedraaid in A4R
(8-1/2" x 11"R)
richting

A4R (8-1/2" x 11"R)
afbeelding is verstuurd.

AUTOMATISCHE VERKLEINING VAN HET VERZONDEN BEELD

Als de breedte van het verzonnen beeld groter is dan de breedte van het papier in de ontvangende machine, wordt het
beeld automatisch aangepast (verkleind) aan de papierbreedte in de ontvangende machine.

Voorbeeld: Verkleinde formaten en verkleiningsfactoren

Breedte van verzonden

beeld

Ontvangen van de

papierbreedte van de

machine

Verkleind formaat Factor

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Verzenden Automatische Reductie

De fabrieksinstelling is dat automatisch verkleinen is ingeschakeld. Als deze instelling is ingeschakeld, zal het beeld in zijn
volledige omvang worden verzonden en kunnen delen van afbeeldingen worden afgebroken.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

27

VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN

De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden.

Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel

Met de automatische
origineelinvoer

Met de glasplaat

Wanneer u een lang origineel verzendt (pagina 47)

131 mm (hoogte) x 140 mm (breedte)
(5-1/8" (hoogte) x 5-1/2" (breedte)

–

297 mm (hoogte) x 800 mm* (breedte)
(11" (hoogte) x 31-1/2" (breedte))

297 mm (hoogte) x 432 mm (breedte)
(11" (hoogte) x 17" (breedte))

FORMAAT VAN HET GEPLAATSTE ORIGINEEL

Bij plaatsing van een origineel van standaardformaat wordt het formaat van het origineel automatisch waargenomen en
in het basisscherm weergegeven als het scanformaat.
Wanneer de functie detectie formaat origineel actief is en het origineel geen standaardformaat heeft, wordt mogelijk het
naaste standaardformaat weergegeven of verschijnt het origineelformaat niet. Stel het origineelformaat dan handmatig
in.

☞ Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) (pagina 47)

Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) (pagina 49)

STANDAARDFORMATEN

Standaardformaten zijn formaten die automatisch door de machine worden herkend. De standaardformaten worden
ingesteld in "Instelling Detectie Formaat Origineel" in de systeeminstellingen (beheerder).

Lijst van instellingen detectie formaat origineel

Standaardformaten (herkende origineelformaten)

Selecties

Glasplaat

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Lade origineelinvoer

(automatische origineelinvoer)

28

ALS DE LIJN BEZET IS

Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot
verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de
functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden. Wacht enkele seconden en probeert de fax
opnieuw te verzenden.

Het verzenden annuleren...

Annuleer de verzending van het opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 122)

Systeeminstellingen (Beheerder): Opnieuw oproepen indien bezet

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer er geen
verbinding kan worden gemaakt omdat de lijn bezet is. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

ALS ER ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET

Als er zich een communicatiefout voordoet of de andere faxmachine antwoordt de oproep niet binnen een standaardtijd,
zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een verbindingspoging worden gemaakt. Dit werkt alleen in de
functie geheugenverzending.

Het verzenden annuleren...

Annuleer de verzending van het opdrachtstatusscherm.

☞ EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN (pagina 122)

Systeeminstellingen (Beheerder): Opnieuw bellen indien communicatiefout

Dit wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending
mislukt door een fout. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

29

HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING

Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen.

Plaats de originelen met de kopiezijde

Indicatiestreep

1

Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de
glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.

naar boven in de origineelinvoerlade met
de vellen gelijkmatig verdeeld.

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer.
In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden
geplaatst. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de
indicatiestreep op de lade.

2

3

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2)

1

2

(3)

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]
().

Het scannen begint.
Wanneer het scannen klaar is, geeft de machine een pieptoon.

Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een
opdrachtcontrolenummer. Met dit nummer kunt u de opdracht opzoeken in het Transmissierapport of in het
Activiteitenrapport Beeld Verzenden.

Systeeminstellingen (Beheerder): Geluid Bij Voltooide Scan

Hiermee kan de Scan voltooid geluidsinstelling worden geselecteerd.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de [UIT]-toets ( ) als het bericht "Scannen origineel" verschijnt.

• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas
verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.

• Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de originelen, verschijnt er een melding en stopt het scannen. Bij een
online verzending, worden de reeds gescande originelen verzonden. Als de verbinding niet wordt geactiveerd, wordt de
zending geannuleerd.

30

DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Plaats de originelen met de kopiezijde

Indicatiestreep

1

naar boven in de origineelinvoerlade met
de vellen gelijkmatig verdeeld.

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer.
In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden
geplaatst. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de
indicatiestreep op de lade.

2

3

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto

A4

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Auto

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Druk op de [Direct TX]-toets.

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

1

2

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

4

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het verzenden annuleren.

Het verzenden annuleren...

Als het bericht "Bezig met inbellen. Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ] om te annuleren." verschijnt of
wanneer de fax verzonden wordt, druk op de toets [STOP] ( ).

31

• U kunt maar een bestemming invoeren.

• De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt:
Programma, Timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand, 2-zijdig
scannen van originelen, Globaal Adres Zoeken.

• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een
andere reden.

• Als er al een faxverzending aan de gang is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal de directe
verzending wachten totdat de vorige verzending klaar is. Wanneer de vorige verzending klaar is, zal de directe verzending
beginnen. Terwijl directe verzending wacht, kunt u de [OPDRACHT STATUS]-toets indrukken om het
opdrachtstatusscherm te zien. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.

☞ 8. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 115)

32

DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN

Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen,
open dan de automatische origineelinvoer en plaats het origineel op de glasplaat.

1

Detector
origineelformaat

Open de origineelinvoer, plaats het
origineel met de bovenzijde naar
beneden op de glasplaat en sluit
voorzichtig de origineelinvoer.

Schaalaanduiding van de glasplaat

merkteken

A5
(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

• Breng de hoek van het origineel op één lijn met de punt van
de pijl op de schaalaanduiding op de glasplaat.

• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste
positie (zie afbeelding hierboven).

Plaats geen voorwerpen onder de formaatdetector. Het sluiten van de automatische origineelinvoer terwijl er een
voorwerp onder ligt, kan leiden tot beschadiging van de plaat van de formaatdetector en tot een onjuiste vaststelling
van het formaat van het origineel.

Schaalaanduiding van de glasplaat

merkteken

A4R (8-1/2" x 11"R)

B5R

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

2

• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, scan dan elke pagina in de juiste volgorde in,
beginnend met de eerste pagina.

• Wanneer u een fax verstuurt die uit meerdere pagina's bestaat, kunt u de automatische origineelinvoer en de
glasplaat niet tegelijkertijd gebruiken om de originele pagina's in te scannen.

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

33

3

4

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

Wanneer u een andere pagina wilt
scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u
op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
().

Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand.

Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending
gereserveerd.

Druk op [Lezen Klaar].

Plaats volgend origineel. (Pgx)
Druk op [Start].
Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Configureren Lezen Klaar

U hoort een pieptoon.
Open de automatische origineelinvoer en verwijder het
origineel.

• Wanneer het scannen klaar is, verschijnt het bericht "Opdracht opgeslagen." samen met een
opdrachtcontrolenummer.

5

• Als er een fax binnenkomt terwijl er een verzending wordt uitgevoerd, wordt de verzending gereserveerd en pas

• Als het geheugen vol raakt terwijl de originelen gescand worden, verschijnt er een bericht en de verzending zal worden

Dit nummer kunt u gebruiken om de opdracht in het transactierapport of in het activiteitsrapport beeldverzending te
vinden.

• Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is verschenen, wordt het
scannen automatisch gestopt en wordt de verzending gereserveerd.

• De toets [Configureren] kan worden ingedrukt om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor elke
gescande pagina van de originelen te wijzigen. Als echter "2-in-1" of "Kaart Formaat" is geselecteerd in de speciale
functies, kan alleen de belichting worden gewijzigd, en dit kanalleen worden gedaan als alle even paginanummers
van de originelen gescand worden.

Het verzenden annuleren...

Druk op de toets [UIT] ( ) voordat u op de [Lezen Klaar]-toets drukt.

verzonden nadat de binnenkomende fax gereed is.

geannuleerd.

34

DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN

Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd in de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden.

1

Detector
origineelformaat

origineel met de bovenzijde naar
beneden op de glasplaat en sluit
voorzichtig de origineelinvoer.

Schaalaanduiding van de glasplaat Schaalaanduiding van de glasplaat

Open de origineelinvoer, plaats het

merkteken

A5
(5-1/2" x 8-1/2")

B5

A4 (8-1/2" x 11")

• Breng de hoek van het origineel op één lijn met de punt van
de pijl op de schaalaanduiding op de glasplaat.

• Plaats het origineel overeenkomstig het formaat in de juiste
positie (zie afbeelding hierboven).

Plaats geen voorwerpen onder de formaatdetector. Het sluiten van de automatische origineelinvoer terwijl er een
voorwerp onder ligt, kan leiden tot beschadiging van de plaat van de formaatdetector en tot een onjuiste vaststelling
van het formaat van het origineel.

merkteken

A4R (8-1/2" x 11"R)

B5R

B4 (8-1/2" x 14")

A3 (11" x 17")

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto

A4

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Druk op de [Direct TX]-toets.

Auto

35

3

4

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

• U kunt maar een bestemming invoeren. Een one-touch-toets gebruiken waaronder meerdere bestemmingen zijn
opgeslagen (groeptoets) is niet mogelijk.

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het verzenden annuleren...

Het verzenden annuleren...

Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ]] om te annuleren." verschijnt in de display, druk op de toets [UIT]
().

• De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt:
Programma, Timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand, 2-zijdig
scannen van originelen, Globaal Adres zoeken.

• De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een
andere reden.

• Als er al een faxverzending aan de gang is op het moment dat een directe verzending wordt uitgevoerd, zal de directe
verzending wachten totdat de vorige verzending klaar is. Wanneer de vorige verzending klaar is, zal de directe verzending
beginnen. Terwijl directe verzending wacht, kunt u de [OPDRACHT STATUS]-toets indrukken om het
opdrachtstatusscherm te zien. Er zijn geen andere handelingen mogelijk.

☞ 8. DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 115)

36

VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER

Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is
gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken.

Plaats het origineel.

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de
invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

1

Wanneer u de glasplaat gebruikt, kunt maar een pagina
verzenden.

2

3

Telefoonmodus.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Luidspr.volume

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(3) (1)

Opn. verzendenLuidspreker

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Handmatige

faxontvangst

1

2

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op de [Luidspreker]-toets.

U zult de kiestoon via de luidspreker van de machine
horen.

(2) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(3) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

U kunt geen groeptoets gebruiken.

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

• Nadat u op de [Luidspreker]-toets hebt gedrukt, kunt u op de [Luidspr.volume]-toets drukken om het volume van de
luidspreker aan te passen. Het luidsprekervolume verandert elke keer wanneer u de [Luidspr.volume]-toets indrukt.
Stel het volume in naar uw wens.

Wacht totdat de verbinding gemaakt is
en druk dan op de [STARTEN
ZWART-WIT]-toets ( ). De verzending
wordt gestart.

Het verzenden annuleren...

Het verzenden annuleren...

Druk op de toets [Luidspreker] voordat u de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ) indrukt. De lijn zal worden
afgebroken en de verzending stopt.

• Wanneer u de luidspreker gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand.

• Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat kan niet worden gebruikt.

• Ook kunt u geen one-touch-toets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet bij
een fax hoort.

Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen

Het standaardvolume van de luidspreker kan worden gewijzigd in de "Luidsprekerinstellingen".

37

DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht)

Deze functie is handig als u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, zoals u een verslag verzenden
naar filialen in verschillende regio's U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen.

Verzending

Originelen

Het kan handig zijn om de bestemmingen waar u regelmatig faxen naar toestuurt via distributie verzendopdrachten op
te slaan in groeptoetsen. Met groepbellen is het mogelijk om meerdere faxnummers op te roepen die onder een
one-touch-toets zijn opgeslagen. U hoeft daarna alleen de betreffende one-touch-toets in te drukken. Als u groeptoetsen
wilt opslaan, raadpleeg dan "Adresbeheer" in de systeeminstellingen.
Wanneer u een groeptoets gebruikt om faxnummers te kiezen, worden alle faxnummers gedraaid die zijn opgeslagen
onder de groeptoets. Wanneer u bijvoorbeeld op een groeptoets drukt waaronder tien faxnummers zijn opgeslagen,
wordt de fax verstuurd naar deze tien nummers.

Plaats het origineel.

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de
invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

1

38

2

CCC CCC
0123456789

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)(3)

Onderbreking Volgend Adres

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

De bestemming is opgegeven.

(4) Herhaal stap (2) en (3) tot alle

bestemmingen zijn geselecteerd.

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

• U kunt het beste een groeptoets gebruiken om de bestemmingen in te voeren.

• Druk op de [Volgend Adres]-toets voordat u de volgende bestemming invoert.
Als u een bestemming hebt ingevoerd via een one-toch-toets, kunt u daarvoor en erna de [Volgend Adres]-toets
overslaan.

3

Faxnummer dat is ingevoerd
met behulp van de cijfertoetsen.

Toets [Volgend
Adres]

Faxnummer dat is
ingevoerd met behulp

Toets [Volgend
Adres]

Bestemming die is ingevoerd
met een one-touch-toets

van de cijfertoetsen.

(kan niet worden overgeslagen) (kan worden overgeslagen)

Systeeminstellingen (Beheerder): Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.

Deze instelling wordt gebruikt om het overslaan van de [Volgend adres]-toets tijdens het invoeren van bestemmingen
voor distributie verzendopdrachten onmogelijk te maken.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Druk op [Adresoverzicht].

39

4

5

Adresoverzicht

OK

Controleer de bestemmingen en druk op
[OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Aan

Een opgegeven bestemming annuleren…

Druk op de toets van de bestemming die u wilt annuleren. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen.
Druk op de toets [Ja].

002

004

006

008

010

012

Cc

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

1

2

☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN (pagina 19)

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade
hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor
pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

• Een distributieverzending vindt alleen plaats via geheugenverzending.

• Een distributie verzendopdracht kan gebruikt worden in combinatie met de functie timerverzending om de fax 's nachts of
op een andere gewenste tijdstip te verzenden. U kunt een distributie verzendopdracht ook gebruiken in combinatie met
andere handige functies.

• U kunt de bestemmingen voor Scannen naar e-mail en Internetfax in een distributie verzendopdracht opnemen. De
afbeelding die wordt verzonden naar de Scannen naar e-mail- en Internetfaxbestemmingen zal in zo'n geval worden
afgedrukt in zwart/wit.

40

Opnieuw verzenden naar rondzendbestemmingen

De resultaten van een uitgevoerde rondzendopdracht (distributie) kunnen worden gecontroleerd in het scherm
opdrachtstatus. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw
versturen naar deze bestemmingen.

1

2

3

2

3

4

5

Adres

Rondzenden00011

0123456789

AAA AAA

BBB BBB

Rondzenden0002

OPDRACHT STATUS

FaxopdrachtScan naarAfdrukopdr.

Tijd Inst. Pagina Status

10:00 04/01 020/003 Verbinden

04/01

10:05

10:22

10:30

10:33

04/01

04/01

04/01

000/004

000/004

000/010

000/010

Wachten

Wachten

Wachten

Wachten

Internetfax

1

1

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].

Druk op [Voltooid].

Druk op de [Faxopdracht]-tab als het scherm opdrachtstatus
van de faxfunctie niet verschijnt.

Als de rondzendopdracht naar bestemmingen van verschillende modi werd gezonden, wordt dezelfde toets voor de
rondzendopdracht in elk van deze modi weergegeven.

Internetfax

1

1

(2)

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details van de rondzendopdracht
weergeven.

(1) Druk op de toets van de voltooide

rondzendopdracht.

(2) Druk op [Details].

Details

(1)

Scan naarAfdrukopdr.

Adres

Rondzenden0001 10:00 04/01 010/003 NG000000

Rondzenden0002

CCC CCC

0123456789

Faxopdracht

Starttijd Pagina Status

04/01

10:05

10:22

10:30

04/01

04/01

001/001

004/004

010/010

Verzenden OK

Verzenden OK

Verzenden OK

Oproep

"Rondzendenxxxx" verschijnt als bestemming van de opdrachttoets voor de distributie. Het controlenummer voor de
opdracht dat in het aanraakscherm verscheen na afloop van het scannen, verschijnt in "xxxx".

41

Details

Rondzenden0001

002

010

Adres

DDD DDD

EEE EEE

Bestand Mislukt Alle Bestemm.

Starttijd

10:01

04/01

10:10

04/01

Status

NG00000

NG00000

(1) (2)

OK

Nogmaals

Stuur de fax opnieuw naar
bestemmingen waarbij de verbinding is

1

1

mislukt.

(1) Druk op de tab [Mislukt].
(2) Druk op [Nogmaals].

4

• De procedure nadat de [Nogmaals]-toets is ingedrukt hangt af van het feit of er gebruik wordt gemaakt van de
functie Documentarchivering.

Zonder documentarchivering

U keert terug naar het basisscherm met de mislukte bestemmingen ingevoerd. Plaats het origineel en voer een
distributie verzendopdracht uit.

Met documentarchivering

Het selectiescherm documentarchiveringbewerking verschijnt, waarin de bestemmingen waarbij de verbinding is
mislukt worden weergegeven. Voer de procedure voor het opnieuw verzenden van het documentarchief uit. (Het
origineel hoeft niet opnieuw te worden gescand.)
Als de opdracht is opgeslagen in een vertrouwelijke map of is opgeslagen als vertrouwelijk bestand, verschijnt er
een wachtwoordscherm nadat u op de [Nogmaals]-toets hebt gedrukt. Voer het wachtwoord in.
Raadpleeg de Handleiding documentarchivering voor meer informatie.

• Als u tijdens stap (1) drukt op de [Alle Bestemm.]-toets, worden alle bestemmingen weergegeven. Door in het
verschenen scherm op [nogmaals] te drukken, wordt opnieuw naar alle bestemmingen verzonden.

42

FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax)

U kunt een document in een computer via de machine versturen als fax. De procedure voor het faxen via de functie
PC-Fax is hetzelfde als de procedure voor het afdrukken van documenten. Selecteer het stuurprogramma van de
PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing.
Beeldgegevens voor de verzending zullen worden aangemaakt en worden verzonden al een fax.

Faxverzending

Raadpleeg helpbestand van de PC-Fax driver voor meer informatie over het gebruik van PC-Fax.

• Voor het gebruik van de PC-Fax functie, moet het PC-Fax stuurprogramma zijn geïnstalleerd. Zie voor meer informatie de
Handleiding software-installatie.

• Deze functie is alleen beschikbaar voor Windows

• Deze functie kan alleen voor verzending worden gebruikt. Uw computer kan geen faxberichten ontvangen.

®

computers.

43

WEERGAVE-INSTELLINGEN

Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige
status van elke instelling verschijnt rechts van de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

(1) Toets [Origineel]

Druk op deze toets om scanformaat, verzendformaat en
richting van het origineel in te stellen en 2-zijdige
scaninstellingen te selecteren.

☞ AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN

DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN
(Dubbelzijdig origineel) (pagina 45),
SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT
OPGEVEN (Verzending vergroten/verkleinen)

(pagina 46)

(2) Toets [Belichting]

Druk op deze toets om de belichting voor het scannen te
selecteren.

☞ BELICHTING WIJZIGEN (pagina 53)

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

(1)
(2)
(3)

(3) Toets [Resolutie]

Druk op deze toets om de resolutie voor het scannen te
selecteren.

☞ RESOLUTIE WIJZIGEN (pagina 54)

44

AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig origineel)

De automatische origineelinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen.

Verzending

2-zijdig origineel De voor- en achterkant worden als

twee afzonderlijke pagina's verzonden

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Origineel

2-Zijdig
Boekje

USB-geh.scan

A4

Auto

Automat. Ontvangst

Auto

Stand afbeelding

Verzenden:

Auto

OK

2-Zijdig
Schr.Blok

Scannen:

Standaard

Faxgeheugen:100

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scanformaat Verzendformaat100%

Auto A4

FaxenInternetfax PC scan

Auto

(1) (2) (3)

Druk op [Origineel].

Geef de inbindstijl van het 2-zijdig
origineel (boek of schrijfblok) en in welke
afdrukstand het origineel is geplaatst.

(1) Druk op de toets [2-Zijdig Boekje] of

[2-Zijdig Schr.Blok].

Een boekje of schrijfblok wordt als volgt ingebonden.

Boekje Schrijfblok

A

C

E
G

J

L

AB

EF

KL

(2)

Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op
de juiste manier verzonden worden.

(3) Druk op [OK].

Annuleer het 2-zijdig scannen door op de gemarkeerde toets te drukken zodat de markering verdwijnt.

• Nadat de verzending voltooid is, stopt het 2-zijdig scannen automatisch.

• 2-zijdig scanfunctie kan niet worden gebruikt als de functie direct verzenden is geselecteerd.

45

SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending vergroten/verkleinen)

Bij plaatsing van het origineel wordt het formaat automatisch waargenomen en weergegeven op het basisscherm.
Het formaat van het geplaatste origineel wordt aangegeven als het scanformaat, en het te verzenden formaat wordt
aangegeven als het verzendformaat.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

In het bovenstaande scherm is het scanformaat (het geplaatste origineel) A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat is
auto. Is het scanformaat bijvoorbeeld A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat B5 (5-1/2" x 8-1/2"), dan wordt de
afbeelding verkleind voor verzending.

"Scanformaat"

Verzending

"Verzendformaat"
staat ingesteld op B5
(5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

De afbeelding wordt voor
verzending verkleind naar B5
(5-1/2" x 8-1/2") vóór verzending

• U kunt alleen standaard origineelformaten automatisch detecteren.

☞ STANDAARDFORMATEN (pagina 28)

• Als het origineel geen standaardformaat heeft of niet juist wordt gedetecteerd, geeft u het formaat van het origineel
handmatig op.

☞ Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) (pagina 47)

Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) (pagina 49)

46

Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat)

Als het origineel geen standaardformaat heeft of als u het scanformaat wilt wijzigen, druk dan op [Origineel] om het
formaat van het origineel handmatig op te geven. Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of
op de glasplaat en volg onderstaande stappen.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Origineel

2-Zijdig
Boekje

2-Zijdig
Schr.Blok

Scannen:

Standaard

Faxgeheugen:100

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scanformaat Verzendformaat100%

Auto A4

FaxenInternetfax PC scan

Auto

USB-geh.scan

A4

Auto

Automat. Ontvangst

Auto

Stand afbeelding

Verzenden:

Auto

OK

Druk op [Origineel].

Het automatisch herkende formaat verschijnt rechts van de
toets [Origineel].

Druk op de toets [Scanformaat].

3

Faxen/Origineel

Auto

Handmatig

Invoer Formaat

Handmatig

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5 Lang Form.

A3

(2)(1)

OK

AB

Inch

Geef het scanformaat op.

(1) Druk op de betreffende toets voor het

origineelformaat.

(2) Druk op [OK].

• Druk op de toets [Lang Form.] indien u een lang origineel verstuurd. Gebruik de automatische origineelinvoer voor
het scannen van een lang origineel. De maximum lengte die kan worden gescand is 800 mm (31-1/2") (de
maximum hoogte is 297 mm (11-5/8")).

• Druk op de [AB Inch]-toets om het [Inch]-formaat te markeren om zo een inch-formaat voor het scanformaat op te
geven.

47

Faxen/Origineel

Scanformaat Verzendformaat100%

B5

Auto

OK

Druk op [OK].

4

2-Zijdig
Boekje

2-Zijdig
Schr.Blok

Stand afbeelding

Indien [Lang Form.] is geselecteerd, kunnen de 2-zijdige scaninstelling en het verzendformaat niet worden gewijzigd.

48

Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden)

Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een ansichtkaart of kaart, volg dan deze stappen om
het formaat van het origineel op te geven. De breedte kan variëren van 64 mm tot 432 mm (2-1/2" tot 17"), en de hoogte
kan variëren van 64 mm tot 297 mm (2-1/2" tot 11-5/8").

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Origineel

2-Zijdig
Boekje

2-Zijdig
Schr.Blok

Scannen:

Standaard

Faxgeheugen:100

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scanformaat Verzendformaat100%

Auto A4

FaxenInternetfax PC scan

Auto

USB-geh.scan

A4

Auto

Automat. Ontvangst

Auto

Stand afbeelding

Verzenden:

Auto

OK

Druk op [Origineel].

Het automatisch herkende formaat verschijnt rechts van de
toets [Origineel].

Druk op de toets [Scanformaat].

3

4

Faxen/Origineel

Auto

Handmatig

Invoer Formaat

Faxen/Origineel

Invoer Formaat

A4

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5

A3

Lang Form.

(1), (2) (3)

420

X

297

Y

(64~432)
mm

(64~297)
mm

AB

Inch

OK

Druk op de toets [Invoer Formaat].

Voer het scanformaat in.

OK

OKAnnuleren

(1) Druk op de toets [X] en voer de X

(horizontale) afmeting in met de toetsen

.

(2) Druk op de toets [Y] en voer de Y (verticale)

afmeting in met de toetsen .

(3) Druk op [OK].

Druk op de [OK]-toets naast de [Annuleren]-toets en keer
terug naar het scherm van stap 3 om de instelling te
voltooien.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Detectie Formaat Origineel

Hiermee wordt het instelscherm voor het formaat ingesteld op millimeters of inches.

49

Faxen/Origineel

Scanformaat Verzendformaat

X420 Y297

Auto

OK

Druk op [OK].

Het opgegeven formaat wordt weergegeven op de toets
[Scanformaat].

5

Stand afbeelding

2-Zijdig
Boekje

• Als het scanformaat wordt opgegeven als een getalswaarde, kan het verzendformaat niet worden opgegeven.

• Bij gebruik van de automatische origineelinvoer kan een origineel dat langer is dan 432 mm (17") worden gescand
(maximum breedte 800 mm (31-1/2")). In dit geval drukt u op de toets [Lang Form.] in het scherm van stap 3.

☞ Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) (pagina 47)

2-Zijdig
Schr.Blok

50

Het verzendformaat van het origineel opgeven

Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde
scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt
de afbeelding verkleind.

Het verzendformaat kan niet worden opgegeven als [Lang Form.] als scanformaat is geselecteerd of als het formaat in
getalswaarden is opgegeven.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Origineel

2-Zijdig
Boekje

2-Zijdig
Schr.Blok

Scannen:

Standaard

Faxgeheugen:100

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scanformaat Verzendformaat100%

Auto A4

FaxenInternetfax PC scan

Auto

USB-geh.scan

A4

Auto

Automat. Ontvangst

Auto

Stand afbeelding

Verzenden:

Auto

OK

Druk op [Origineel].

Druk op [Verzendformaat].

3

Faxen/Origineel

Auto

Handmatig

A5R

(2)(1)

OK

A4

B5RA5

A4

A4RB5

B4

A3

AB

Inch

Geef het verzendformaat op.

(1) Druk op de toets voor het gewenste

verzendformaat.

(2) Druk op [OK].

• Afhankelijk van de "Scanformaat" instelling kan het onmogelijk zijn sommige formaten te selecteren voor het
"Verzendformaat". Toetsen voor formaten die niet kunnen worden opgegeven voor het "Verzendformaat", worden
grijs gemaakt, zodat ze niet geselecteerd kunnen worden.

• Druk op de [AB Inch]-toets om het [Inch]-formaat te markeren om zo een inch-formaat voor het scanformaat op te
geven.

51

4

Faxen/Origineel

Scanformaat Verzendformaat141%

Auto A4

(2)(1)

OK

A3

Geef op in welke afdrukstand het
origineel is geplaatst.

(1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op
de juiste manier verzonden worden wanneer u
vergroten/verkleinen gebruikt.

2-Zijdig
Boekje

2-Zijdig
Schr.Blok

Stand afbeelding

(2) Druk op [OK].

De ratio voor verkleining en vergroting van het origineel wordt weergegeven tussen "Scanformaat" en
"Verzendformaat".

52

BELICHTING WIJZIGEN

De belichting kan worden aangepast aan de helderheid van het origineel.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Belichting

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

1 53

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

Auto

Handmatig

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Druk op [Belichting].

De huidige belichtinginstelling verschijnt rechts van de
[Belichting]-toets.

(3)(1) (2)

OK

Selecteer de belichting.

(1) Druk op [Handmatig].
(2) Pas de belichting aan met de toetsen

.

Als de belichting staat ingesteld op [Auto], kunnen de
toetsen niet worden gebruikt.
De belichting wordt donkerder wanneer op de toets
wordt gedrukt, en lichter wanneer op de toets wordt
gedrukt.
Keer terug naar automatische belichtingsaanpassing door
op [Auto] te drukken.

(3) Druk op [OK].

Bij gebruik van de glasplaat voor het scannen van meerdere originelen kan de instelling van de belichting telkens bij het
verwisselen van de pagina's worden gewijzigd. Bij gebruik van de automatische origineelinvoer kan de instelling van de
belichting niet meer worden gewijzigd nadat het scannen is begonnen. (Gebruikt u echter de speciale functie "Opdracht
Samenstel.", dan kan de belichting telkens wanneer u een nieuwe set originelen invoert worden gewijzigd.)

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaard Belichtingsinstellingen

Hiermee wijzigt u de standaardinstelling voor de belichting.

Belichtingsinstellingen:

Belichting Toepassing

Auto Bij deze instelling wordt de belichting automatisch aangepast aan lichtere en donkerdere

delen van het origineel.

1-2 Selecteer deze instelling bij een origineel met donkere tekst.

Handmatig

3 Selecteer deze instelling voor een normaal origineel (niet licht en niet donker).

4-5 Selecteer deze instelling wanneer het origineel uit onduidelijke tekst bestaat.

53

RESOLUTIE WIJZIGEN

De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto,
het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding.

1

2

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Resolutie

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

(1) (2)

Standaard

Fijn

Extra Fijn Halftoon

Ultrafijn

Druk op [Resolutie].

De huidige resolutie-instelling verschijnt rechts van de
[Resolutie]-toets.

Selecteer de resolutie.

OK

(1) Druk op de toets van de gewenste resolutie.
(2) Druk op [OK].

Wanneer [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] geselecteerd zijn, kunt u de [Halftoon]-toets indrukken om halftonen te kiezen.

• Als u de glasplaat gebruikt om meerdere pagina’s van originelen te scannen, kan de resolutie-instelling worden aangepast
telkens wanneer u pagina’s verandert. Bij gebruik van de automatische origineelinvoer kan de instelling van de resolutie
niet meer worden gewijzigd nadat het scannen is begonnen. (Gebruikt u echter de speciale functie "Opdracht Samenstel.",
dan kan de resolutie telkens wanneer u een nieuwe set originelen invoert worden gewijzigd.)

• Wanneer een fax verzonden is met een resolutie [Ultrafijn], [Extra Fijn] of [Fijn], zal er een lagere resolutie worden gebruikt
als de ontvangende machine die resolutie-instelling niet heeft.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Oorspronkelijke Resolutie

Hiermee wijzigt u de standaardinstelling voor de resolutie.

54

Resolutie-instellingen

Resolutie Toepassing

Standaard Selecteer deze instelling wanneer uw originelen bestaan uit teksten in normaal formaat (zoals

de tekst in deze gebruiksaanwijzing).

Fijn Selecteer deze instelling wanneer uw originelen kleine letters of afbeeldingen met dunne

lijnen bevatten.
Het origineel wordt gescand in tweemaal de [Standaard]-resolutie.

Extra Fijn Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen

bevatten.
Er wordt een afbeelding verkregen van betere kwaliteit dan met de [Fijn]-afstelling.

Ultrafijn Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen

bevatten.
Deze instelling geeft de beste beeldkwaliteit. De verzending duurt echter langer dan met de
andere instellingen.

Halftoon Selecteer deze instelling als uw origineel een foto is of kleurgradaties heeft (zoals een

origineel in kleur).
Deze instelling geeft een helderder beeld dan [Fijn], [Extra Fijn] of [Ultrafijn] alleen.
De halftoon-instelling kan niet geselecteerd worden wanneer [Standaard] wordt gebruikt.

55

FAXONTVANGST

4

Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van faxberichten.

FAXBERICHTEN ONTVANGEN

Als de ontvangstfunctie ingesteld is op "Automatische ontvangst" ontvangt en drukt de machine automatisch
faxberichten af. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm.

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

• Wanneer de faxontvangst aan de gang is, is het mogelijk om een verzending te reserveren door deze te verrichten in de
functie geheugenverzending.

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Dit laat de huidige
faxontvangstfunctie zien en de
hoeveelheid vrij geheugen dat
nog over is.

☞ VERZENDMETHODEN (pagina 25)

• Zorg dat er genoeg papier aanwezig is in de papierenladen voordat u de ontvangen faxen afdrukt. Het is niet nodig om A4­(8-1/2" x 11") en B5-papier (5-1/2" x 8-1/2") zowel in de verticale ( ) als de horizontale ( ) richtingen te laden. De
richtingsverschillen worden tijdens de faxontvangst automatisch aangepast.
Wanneer u een fax ontvangt die kleiner is dan A4-formaat (8-1/2" x 11"), zal het papierformaat dat gebruikt wordt voor het
afdrukken, afhangen van de richting waarin de afzender het origineel laatste (verticaal of horizontaal).

• Systeeminstellingen: Ontvangstinstelling
Gebruik dit om de functie faxontvangst te wijzigen. Normaal gesproken moet "Automatische Ontvangst" worden gebruikt.
Selecteer "Handmatige Ontvangst" wanneer er een extra telefoon is aangesloten aan de machine.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Anti-Junk Faxinstelling
Deze instelling wordt gebruikt om faxnummers in te voeren waarvan u de ontvangst wil blokkeren.

56

FAXBERICHT ONTVANGEN

Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken.

De machine belt en de faxontvangst

Pieptoon

1

• Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen

Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Aantal oproepen in automatische ontvangst

Dit wordt gebruikt om het aantal beltonen aan te passen voordat de automatische faxontvangst begint. Als u
faxberichten wilt ontvangen zonder dat de machine belt, selecteert u "0" beltonen.

begint automatisch.

Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst klaar is.

Fax wordt automatisch afgedrukt.

2

• Als er een wachtwoord invoerscherm verschijnt...

U moet een wachtwoord invoeren om een ontvangen fax af te drukken. Wanneer het juiste wachtwoord is
ingevoerd, zal de ontvangen fax worden afgedrukt.

☞ EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen

afdrukgegevens) (pagina 58)

• De uitvoerlade en nieter kunnen worden geselecteerd (als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd).

U kunt de uitvoerlade selecteren en ook het aantal exemplaren van de ontvangen faxen die afgedrukt worden.
Wanneer er een afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan het aantal af te drukken exemplaren, de uitvoerlade en het
nieten worden geselecteerd. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie.

• Als het afdrukken van een kopieeropdracht of een printopdracht aan de gang is wanneer er een fax wordt ontvangen, dan
zal de fax niet worden afgedrukt tot dat de al eerder gereserveerde opdracht voltooid is.

• Ontvangen faxen zullen niet worden afgedrukt wanneer afdrukken niet mogelijk is als gevolg van een papiertekort,
tonertekort of papierstoring. De faxberichten worden automatisch afgedrukt als de fout is verholpen. (Als het papier in de
machine op is, drukt u op [OK] in het aanraakscherm nadat u papier hebt geladen.

• Wanneer ontvangen faxen niet afgedrukt kunnen worden, zullen deze naar een andere faxmachine worden doorgestuurd.

☞ ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) (pagina 59)

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Duplexontvangst

Dit wordt gebruikt ontvangen faxen op beide zijden van het papier af te drukken.

57

FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN

U kunt een faxbericht handmatig ontvangen via het aanraakscherm. Als de machine belt, drukt u op de toets
[Luidspreker] in het basisscherm en daarna op de toets [Handmatige faxontvangst].

Telefoonmodus.

Scannen

Adresboek

Luidspr.volume

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Luidspreker

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

Auto Auto

Opn. verzenden

Verzenden:

Handmatige

faxontvangst

• Als een oproep wordt beantwoord door de toets [Luidspreker] aan te raken, kunt u de ontvanger horen, maar kunt u zelf
niet spreken.

• Zelfs wanneer u een extra telefoon gebruikt om de oproep te beantwoorden, kunt u op de toets [Handmatige faxontvangst]
in het aanraakscherm drukken om de faxontvangst te beginnen. U kunt de extra telefoon ook gebruiken om de
faxontvangst te beginnen.

☞ EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op

afstand) (pagina 114)

EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

De optie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) kan worden
ingeschakeld om faxen in het geheugen te ontvangen zonder ze af te drukken. Om faxen af te drukken moet een
wachtwoord worden ingevoerd. Als deze functie wordt gebruikt, verschijnt een invoerscherm voor het wachtwoord in het
aanraakscherm wanneer een fax wordt ontvangen.

Ontvangen gegevens opgeslagen.
Voer wachtwoord in met 10-cijf. tb.

Annuleren

Zodra het eerder ingestelde 4-cijferige wachtwoord is ingevoerd met de cijfertoetsen, begint het afdrukken.
U kunt op de toets [Annuleren] drukken om het wachtwoordinvoerscherm te sluiten. Als u dit niet doen, gaat de toets
data in geheugen ( ) knipperen in het aanraakscherm. Het invoerscherm voor het wachtwoord verschijnt opnieuw als
u op de knipperende toets ( ) drukt of van modus wisselt.

• De ontvangen faxen worden in het geheugen vastgehouden ongeacht of ze automatisch of handmatig zijn ontvangen. Als
is ingesteld dat er een transmissierapport wordt afgedrukt bij een faxontvangst, wordt dit rapport ook vastgehouden in het
geheugen.

• Als "Fax Data Ontv/Doorsturen" in de systeeminstellingen wordt uitgevoerd om ontvangen faxberichten naar een andere
machine door te sturen, zullen faxberichten die in het geheugen bewaard zijn, ook worden doorgestuurd. Op dat moment
verschijnt hetzelfde wachtwoordinvoerscherm als voor het afdrukken. Er wordt niet doorgestuurd voordat het wachtwoord
is ingevoerd.

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens

Activeer deze instelling als u wilt dat ontvangen faxen in het geheugen bewaard blijven tot er een wachtwoord is ingevoerd.
Deze instelling wordt ook gebruikt om het wachtwoord te programmeren.

58

ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata)

Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen
worden doorgestuurd naar een andere, vooraf ingestelde faxmachine.
Deze functie is handig voor het gebruik in een kantoor of andersoortige werkruimte met twee extra telefoonlijnen en
waar een tweede faxmachine aangesloten is op een andere telefoonlijn.

Het apparaat

Doorsturen van ontvangen faxen wordt uitgevoerd in de systeeminstellingen van de machine. Druk op de toets
[SYSTEEMINSTELLINGEN] op het bedieningspaneel om het menuscherm voor de systeeminstellingen in het
aanraakscherm weer te geven. Selecteer [Faxdata Ontvangen/Doorsturen] - [Faxinstellingen], en druk daarna op de
toets die doorsturen van ontvangen faxen uitvoert.

• Als sommige pagina's van een doorgestuurde fax succesvol zijn afgedrukt, worden alleen de pagina's die niet zijn
afgedrukt doorgestuurd.

• Een doorgestuurde fax wordt een faxverzendopdracht. Als verzending niet plaats vindt omdat de verzending is
geannuleerd of er een fout is opgetreden, blijft de fax in het geheugen tot hij kan worden afgedrukt.

• Alle ontvangen faxberichten worden doorgestuurd. Denk eraan dat ontvangen faxen binnen een F-code vertrouwelijke
geheugenvak niet kunnen worden doorgestuurd.

• Als er een wachtwoordscherm verschijnt nadat u op [OK]-toets hebt gedrukt, is de functie "Instelling vasthouden
ontvangen afdrukgegevens" ingesteld. Voer het wachtwoord in via het numerieke toetsenbord om het doorsturen te
starten.

De machine print niet

Doorstuurb
estemming

Doorzenden

Afdrukken

Ontvangen fax

☞ EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

(pagina 58)

• Systeeminstellingen: Faxdata Ontvangen/Doorsturen
Gebruik dit om ontvangen faxen door te sturen wanneer de machine ze niet kan afdrukken.

• Systeeminstellingen (Beheerder): Telefoonnummer voor doorsturen gegevens instellen
Dit wordt gebruikt om het faxnummer voor doorsturen op te slaan.

59

EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing)

U kunt ontvangen faxen automatisch doorsturen naar een vooraf opgegeven e-mailadres. Deze functie kan worden
gebruikt om ontvangen faxen rechtstreeks naar een e-mailadres door te sturen, zonder deze af te drukken.

Het apparaat

Doorzenden

Ontvangen fax

Als u de inkomende routinginstellingen wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [Instelling
voor inkomende routing] in het menu van de webpagina. (Beheerderrechten zijn vereist.)

• Het doorgezonden bestand heeft bestandsindeling TIFF-F.

• Deze functie kan niet worden gebruikt voor faxen die via vertrouwelijke ontvangst zijn ontvangen.

60

SPECIALE FUNCTIES

5

Dit hoofdstuk gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor faxverzending.

SPECIALE FUNCTIES

Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm de toets [Spec. Functies] wordt ingedrukt. Het
menu van speciale functies bestaat uit twee schermen. Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
Druk na het selecteren van instellingen voor speciale functies op [OK] in het menuscherm voor speciale functies om de
instellingen te voltooien en terug te keren naar het basisscherm van de faxmodus.

Menu voor speciale functies (eerste scherm)

USB-geh.scan

A4

Auto Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Internetfax PC scan

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

FaxenScannen

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

(1) Toets [Programma]

☞ FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)

(pagina 63)

(2) Toets [Wissen]

☞ WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN

AFBEELDING (Wissen) (pagina 66)

(3) Toets [Dubbele Pg Scannen]

☞ EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE

PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen)

(pagina 68)

(4) Toets [Timer]

☞ FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD

TIJDSTIP (Timer) (pagina 71)

(5) toets [2-in-1]

☞ TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA VERZENDEN

(2-in-1) (pagina 74)

(6) Toets [Kaart Formaat]

☞ DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN

ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat)

(pagina 77)

Faxen/Spec. Functies

(1) (2) (3)

Programma

(4) (5) (6)

Timer

(7) (8) (9)

Opdracht

Samenstel.

(10) (11)

Bestand

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

☞ Menu voor speciale functies (tweede

scherm) (pagina 62)

(7) Toets [Opdracht Samenstel.]

☞ EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN

(Opdr. samenst.) (pagina 80)

(8) Toets [Origineel gem. form.]

☞ ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN

VERZENDEN (Origineel gem. form.) (pagina 83)

(9) Toets [Langzame scanmodus]

☞ DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame

scanmodus) (pagina 85)

(10) Toets [Bestand]

Druk op deze toets om de functie Bestand van
documentarchivering te gebruiken. Zie de Handleiding
documentarchivering voor meer informatie over de
bestandsfunctie.)

(11) Toets [Snelbestand]

Druk op deze toets om de functie Snelbestand van
documentarchivering te gebruiken. Zie de Handleiding
documentarchivering voor meer informatie over de
functie Snelbestand.

OK

1

2

61

Menu voor speciale functies (tweede scherm)

Faxen/Spec. Functies

(1) (2)

(3) (4)

(1) Toets [Transmissie Rapport]

☞ AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN

TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE
VERZENDING WIJZIGEN (pagina 126)

(2) Toets [Eigen naam kiezen]

☞ AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN

(Eigen naam kiezen) (pagina 88)

U kunt speciale functies doorgaans combineren met andere speciale functies. Enkele combinaties zijn echter niet mogelijk.
Als u een niet-toegestane combinatie selecteert, verschijnt een boodschap op het aanraakscherm.

Transmissie

Rapport

Geheugenvak

OK

Eigen naam

kiezen

Navragen

2

2

☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61)

(3) [Geheugenvak]-toets

☞ EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE

MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE
(Navraaggeheugen) (pagina 92)

(4) Toets [Navragen]

☞ EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST

INITIALISEREN (Navragen) (pagina 89)

De toets [OK] en de toets [Annuleren]

In sommige gevallen verschijnen er in de schermen voor speciale functies twee toetsen [OK] en één toets [Annuleren].
De toetsen worden op de volgende manier gebruikt:

(0~20)
mm

OK

OK

(A)
(B)

(C)

Faxen/Spec. Functies

Wissen

Wissen

Rand

Midden
Wissen

Rand+Midden

Wissen

Annuleren

Rand

10

(A) De geselecteerde instelling spec. functies invoeren en teruggaan naar het basisscherm.
(B) De geselecteerde instelling spec. functies invoeren en teruggaan naar het menuscherm voor speciale functies. Druk

op deze toets wanneer u nog andere instellingen van spec. functies wilt selecteren.

(C) Tijdens de selectie van instellingen spec. functies zorgt deze toets ervoor dat u terugkeert naar het menuscherm van

speciale functies zonder dat de instellingen worden opgeslagen. Wanneer de instellingen voltooid zijn, worden
hiermee de instellingen geannuleerd en keert u terug naar het menuscherm van speciale functies.

62

FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)

Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat
in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht.
Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse
regio's.

(1) Dezelfde documenten worden naar elk filiaal gefaxt
(2) Om papier te sparen, worden documenten van twee pagina's gefaxt als één enkele pagina
(3) Vegen op de randen van de documenten worden vóór verzending gewist

A4 (8-1/2" x 11")

Fax ontvangen door de ontvangers.

documentformaten ter verzending

1 2

1 2

1 2

Indien geen werkprogramma is opgeslagen Indien een werkprogramma is opgeslagen

Voer de faxnummers van de filialen in.

Selecteer de functie 2-in-1.

Selecteer de wis-instellingen.

Roep het opgeslagen programma op.

Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ).

De originelen worden gescand en verzonden.

Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( ).

De originelen worden gescand en verzonden.

Het kost elke maand veel tijd om de documenten te verzenden
omdat bovenstaande instellingen moeten worden.
Bovendien kunnen er soms fouten worden gemaakt bij het
selecteren van de instellingen, zodat verkeerde verzendingen
als resultaat.

• Programma's worden opgeslagen, bewerkt en gewist met "Adresbeheer" in de systeeminstellingen. Zie

"Programma" in de Handleiding systeeminstellingen.

•

U kunt programma's ook opslaan door middel van de webpagina’s. Klik op [Werkprogramma's] en daarna op
[Programmaregistratie] op het webpaginamenu.

• De in een programma opgeslagen instellingen worden vastgehouden, ook nadat het programma is gebruikt voor
verzending. Dezelfde instellingen kunnen herhaaldelijk worden gebruikt voor verzending.

• De volgende instellingen kunnen in een programma worden opgeslagen.
Bestemmingen: One-touch-toetsen, groeptoetsen, zoeknummers
Afbeeldinstellingen: Resolutie- en belichtinginstellingen
Speciale functies: Navraagontvangst, Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1.
F-code communicatie: Een bestemming die een F-code bevat kan worden opgeslagen door middel van een F-code

handeling.

• Er kunnen 48 programma's worden opgeslagen.

• U kunt maximaal 500 bestemmingen opslaan in elk programma.

Wanneer u hiervoor een programma hebt opgeslagen, kunnen
de instellingen eenvoudig worden geselecteerd door op de
programmatoets te drukken.
Bovendien vindt de verzending plaats volgens de opgeslagen
instellingen. Er is dus geen kans op fouten.

63

EEN PROGRAMMA GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat in overeenstemming met de functies die

1

in het programma zijn opgeslagen.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

2

(2) Druk op [Programma].

☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61)

3

4

Programma

Programma A

Programma C

Programma E

Programma G

Programma I

Programma K

Programma : Programma C
0123456789

Scannen

Origineel

Belichting

Resolutie

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Spec. Functies

(1) (2)

Programma B

Programma D

Programma F

Programma H

Programma J

Programma L

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Faxgeheugen:100

USB-geh.scan

A4

Auto

Automat. Ontvangst

Verzenden:

OK

Auto

Roep het opgeslagen programma op.

(1) Druk op de gewenste programmatoets.
(2) Druk op [OK].

1

2

Selecteer de aanvullende instellingen.

Selecteer instellingen of functies die u wilt gebruiken en die niet
in een programma kunnen worden opgeslagen. De volgende
items kunnen worden geselecteerd.

• Afbeeldinstellingen: Scanformaat origineel, verzendformaat,
2-zijdig scannen

• Speciale functies: Timer-verzending, Kaart Formaat,

Opdracht Samenstel., Origineel gem.
form., Langzame scanmodus, Eigen naam
kiezen, Transmissie Rapport, Bestand,
Snelbestand

• Welk scherm verschijnt hangt af van de bestemming die is opgeslagen in het programma.

• U kunt de modus hier niet wijzigen.

• Functies die in het programma zijn opgeslagen kunnen hier niet worden geannuleerd.

64

5

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade

hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor

pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

65

WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen)

Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen.
(Deze functie wist de delen van de afbeelding waar schaduwranden zich meestal voordoen. De functie neemt geen

schaduwen waar en wist alleen de schaduwranden.)

Scannen van een dik boek

Zonder de wisfunctie Met de wisfunctie

De schaduwen verschijnen hier.

Schaduwranden op de
afbeelding.

Geen schaduwranden.

Wisfuncties

Rand Wissen

Hiermee wist u
schaduwen rondom
de randen van de
afbeelding wanneer
u boeken of dikke
originelen faxt.

Midden Wissen

Hiermee wist u
schaduwen op de
binding van boeken en
andere gebonden
documenten.

Plaats het origineel.

1

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

2

(2) Druk op [Wissen].

☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61)

Rand + Midden
Wissen

Hiermee wist u de
schaduwen op de
beide randen en de
binding.

3

(1)

Faxen/Spec. Functies

Wissen

Midden

Rand

Wissen

Wissen

Rand+Midden

Wissen

Annuleren

Rand

10

(2) (3)

OK

OK

(0~20)
mm

Selecteer de wisinstellingen.

(1) Druk op de gewenste wisfunctie.

Selecteer een van de drie wisfuncties.

(2) Stel de wisbreedte in met de toetsen .

0 mm tot 20 mm (0" tot 1") is het mogelijke bereik voor de
waarden.

(3) Druk op [OK].

66

4

5

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade

hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor

pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

Bij gebruik van de wisfunctie wordt het wissen uitgevoerd bij de randen van de originele afbeelding. Werkt u tevens met
verkleinen of vergroten, dan wordt de te wissen breedte in samenhang met de geselecteerde ratio aangepast. Als de
wisbreedte bijvoorbeeld 20 mm (1") is en de afbeelding tot 50% wordt verkleind, wordt de wisbreedte met op 10 mm (1/2")
verkleind.

Een wisinstelling annuleren…

Druk op de toets [Annuleren] in het scherm van stap 3.

Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardbreedte Van Wisstrook Instellen

De standaardinstelling voor de wisbreedte is gekoppeld aan de systeeminstelling van de kopieerfunctie en kan variëren
0 mm tot 20 mm (0" tot 1"). De fabrieksinstelling is 10 mm (1/2").

67

EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen)

De linker- en rechterzijde van een origineel kunnen als twee afzonderlijke pagina's worden verzonden. Deze functie is
nuttig als u de linker en rechter pagina's van een boek of ander gebonden document als losse pagina's wilt faxen.

Voorbeeld: De rechter en linker pagina's van een boek faxen

Boek of ingebonden document

• Bij dubbele pagina scannen moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst.

• Het verzendformaat kan niet worden gewijzigd.

De rechter- en linkerpagina worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden

Voorbeeld:

Scanformaat origineel Verzonden afbeelding

A3 (11" x 17") x 1 pagina A4 (8-1/2" x 11") x 2

Plaats het origineel met de voorzijde
naar onderen op de glasplaat.

Breng het midden van het origineel op één lijn met het juiste
maatteken .

Maatteken

Middenlijn van

1

A3 origineel

pagina's

Middellijn van
origineel 11" x 17"

68

A3 (11" x 17")

De pagina op deze
zijde wordt eerst
gescand.

Middenlijn van origineel

(3)(2)

Selecteer Dubbele Pagina Scannen.

2

3

Faxen/Spec. Functies

Programma

Timer

Opdracht

Samenstel.

Bestand

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

Aan

(3)

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OK

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

1

2

(2) Druk op de [Dubbele Pg Scannen]-toets

zodat deze wordt gemarkeerd.

(3) Druk op [OK].

Voer het faxnummer van de bestemming
in

1

2

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

4

5

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ) om het eerste origineel te scannen.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

Als u pagina's wilt scannen, wijzigt u de
pagina’s en drukt u op de [STARTEN
ZWART-WIT]-toets ( ).

Herhaal deze stap totdat u alle pagina's hebt gescand.

69

Druk op [Lezen Klaar].

Plaats volgend origineel. (Pgx)
Druk op [Start].
Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Configureren Lezen Klaar

6

De toets [Configureren] kan worden ingedrukt om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor elke
gescande pagina van de originelen te wijzigen.

• Gebruik de wisfunctie om schaduwranden te wissen die worden veroorzaakt door de rug van een boek of ander
ingebonden document. (NB: Midden Wissen en Rand+Midden Wissen kunnen niet worden gebruikt.)

• Als het scanformaat van het origineel is opgegeven via numerieke waarden, kan deze functie niet worden gebruikt.

Dubbele Pg Scannen annuleren...

Drukt u op de toets [Dubbele Pg Scannen] in het scherm van stap 2, zodat de toets wordt gemarkeerd.

70

FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (Timer)

Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip.
De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere
verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn.
U kunt ook een timerinstelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig
bent.

Stel overdag een distributie
verzendopdracht in die om

20.00 uur wordt verzonden.

• Laat de stroomschakelaar op "aan" staan, als er een timerverzending is opgesteld. De verzending zal niet plaatsvinden als
de stroom op het vastgestelde tijdstip wordt uitgeschakeld.

• Bij het uitvoeren van een timerverzending moet u het origineel scannen naar het geheugen bij het instellen van de
verzending. Het is niet mogelijk een document in de automatische origineelinvoer of op de glasplaat achter te laten om
deze te laten scannen op het vastgestelde tijdstip van verzending.

• Instellingen voor een timerverzending (belichting, resolutie, speciale functies enz.) worden na afloop van de verzending
automatisch gewist. (Gebruikt u echter de functie documentarchivering, dan worden de gescande originelen en
instellingen opgeslagen op de ingebouwde harde schijf. Zie de Handleiding documentarchivering voor meer informatie
over de functie Documentarchivering.)

Om 20.00 uur begint de
distributieverzending automatisch
(Verzending naar de eerste
bestemming vindt plaats)

Plaats het origineel.

1

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

2

(2) Druk op [Timer].

☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61)

71

(1)

(2) (3)

Stel de tijd in met de toetsen .

3

4

Faxen/Spec. Functies

Timer

Annuleren

OK

OK

(1) Geef de dag op.

Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval
begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd

Dag van de week

Tijd

10--- 00

uu. mm.

aanbreekt.

(2) Geef de tijd op (uur, minuut)

Selecteer de tijd in 24-uursindeling.

(3) Druk op [OK].

Als dit scherm wordt geopend, geeft de instelling de huidige tijd aan. Is de tijd niet correct, druk dan op [ALLES
WISSEN] ( ) om de bewerking te annuleren. Corrigeer de tijd in de systeeminstellingen en voer dan de procedure
voor de timerverzending uit.

☞ DATUM EN TIJD CONTROLEREN (pagina 131)

Voer het faxnummer van de bestemming
in

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

5

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade
hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor
pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

72

• De tijd kan uiterlijk een week van tevoren worden ingesteld.

• Er kunnen tot 94 timerverzendingen ineens worden opgeslagen.

• U kunt maximaal 1 timer navraaghandeling opslaan. Sla een reeks navraagopdrachten op als u vanaf meerdere machines
een navraaghandeling wilt starten.

• Als de machine bezig is met het versturen van een andere verzending op het moment van het opgegeven tijdstip, zal de
opdracht worden uitgevoerd nadat deze verzending is voltooid.

• U kunt andere handelingen uitvoeren nadat u een timer verzendopdracht hebt geprogrammeerd.

• Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het
kiezen van het nummer.

• Als een timerverzending in het opdrachtstatusscherm prioriteit krijgt, wordt de opgegeven tijd geannuleerd. De verzending
wordt uitgevoerd zodra de opdracht in uitvoering is voltooid.

☞ VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT (pagina 124)

Een timer verzending annuleren...

Druk op de toets [Annuleren] in het scherm van stap 3.

73

TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA VERZENDEN (2-in-1)

U kunt twee originele pagina’s verkleinen en verzenden als een enkele pagina. Deze functie is handig wanneer u een
groot aantal originelen moet scannen en het aantal te verzenden pagina's beperkt wilt houden.

Originelen in staande stand

Verzending

Originelen in liggende stand

1 2

Plaats het origineel.

Plaats de originelen in de richting zoals hieronder wordt afgebeeld.

Originelen

Afdrukstand staand

1

1 2

1 2

Verzending

Lade origineelinvoer

Plaats de originelen met de voorzijde naar boven.

1

1 2

1

2

Glasplaat

Plaats de originelen ondersteboven.

1

Afdrukstand liggend

1 2

74

1

1

(3)(2)

Selecteer 2-in-1.

2

3

4

Faxen/Spec. Functies

Programma

Timer

Opdracht

Samenstel.

Bestand

Scannen

Adresboek

Direct TX

Subadres

Adresoverzicht

Bestand

Snelbestand

Faxen/Origineel

2-Zijdig
Boekje

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scanformaat Verzendformaat100%

Snelbestand

Auto A4

2-Zijdig
Schr.Blok

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

FaxenInternetfax PC scan

Scannen:

Auto

Standaard

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

USB-geh.scan

A4

Auto

Verzenden:

(1) (2)

Auto

Stand afbeelding

OK

1

2

Auto

OK

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

(2) Druk op [2-in-1] zodat de toets wordt

gemarkeerd.

(3) Druk op [OK].

Druk op [Origineel].

Geef op in welke afdrukstand het
origineel is geplaatst.

(1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets.

Als u deze instelling onjuist opgeeft, wordt mogelijk geen
geschikte afbeelding verzonden.

(2) Druk op [OK].

5

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

75

6

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade
hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor
pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

De toets [Configureren] kan worden ingedrukt in het bevestigingsscherm scan-einde om belichting, resolutie,
scanformaat en verzendformaat te wijzigen. (Als alle even genummerde pagina's van het origineel echter worden
gescand, kan alleen de belichting worden gewijzigd.)

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

• Verzending op een formaat dat kleiner is dan het formaat van het origineel is niet mogelijk.

• Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het
kiezen van het nummer.

• De functie 2-in-1 is niet mogelijk wanneer het origineel en ander formaat heeft dan A4, B5 en A5 (8-1/2" x 11" en
5-1/2" x 8-1/2").

• Als het scanformaat van het origineel is opgegeven via numerieke waarden, kan deze functie niet worden gebruikt.

De functie 2-in-1 annuleren...

Druk op [2-in-1] in het scherm van stap 2 om de toets te markeren.

76

DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat)

Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als één pagina. U hoeft dan niet elke zijde
afzonderlijk te verzenden.

Verzonden afbeelding

Originelen

Voorzijde

Achterzijde

Wanneer u gebruik maakt van kaart formaat, moeten de originelen worden gescand via de glasplaat.

1

Verzending

Voorbeeld van scanverzending
formaat A4 (8-1/2" x 11") staand

Plaats het origineel (kaart) op de
glasplaat met de scanzijde naar
beneden.

Voorbeeld van scanverzending
formaat A4 (8-1/2" x 11") liggend

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

2

(2) Druk op de toets [Kaart Formaat].

☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61)

77

(A)

(2)(B)(1)

Geef het formaat van het origineel op.

3

Faxen/Spec. Functies

Kaart Formaat

Annuleren

OK

OK

(1) Voer het formaat van het origineel in.

• Druk op de toets [X] en voer de horizontale afmeting (X)
van het origineel in met de toetsen .

X

Y

54

mm

(25~210)
mm

Passend om

te zenden

Formaat

Herstellen

(25~210)

86

• Druk op de toets [Y] en voer de verticale afmeting (X)
van het origineel in met de toetsen .

(A) Druk op [Formaat Herstellen] om het origineelformaat

weer op het standaardformaat in te stellen.

(B) Druk op de [Passend om te zenden]-toets om het

formaat van de afbeelding automatisch te vergroten
of te verkleinen en deze aan te passen aan het
verzendformaat. Gebruik deze toets niet de wanneer
u het origineel wilt scannen op het formaat dat u hebt

Y

ingevoerd.

(2) Druk op [OK].

X

• Het verzendformaat wordt automatisch geselecteerd op basis van het origineelformaat dat u hebt ingevoerd.

• Nadat u Kaart Formaat hebt geselecteerd, kunt u de toets [Origineel] in het basisscherm indrukken om het
scanformaat van het origineel of het verzendformaat te wijzigen. In dit geval verschijnt het scherm van stap 3 als u
de toets scanformaat indrukt. Raadpleeg "Het verzendformaat van het origineel opgeven" (pagina 51) voor de
procedure voor het instellen van het verzendformaat.

4

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

78

5

6

Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ) om de voorzijde van de kaart te
scannen.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

Draai kaart om zodat de achterkant kan
worden gescand en druk op de
[STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ) om
de achterzijde van de kaart te scannen.

Voordat u de achterkant van de kaart scant, kunt u op de toets [Configureren] drukken in het aanraakscherm om de
belichting te wijzigen.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

Druk op [Lezen Klaar].

Plaats volgend origineel. (Pgx)
Druk op [Start].
Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Configureren Lezen Klaar

7

Als u doorgaat met de voorkant van de kaart te scannen, kunt u de toets [Configureren] indrukken om belichting,
resolutie, scanformaat en verzendformaat te wijzigen.

• De ratio kan niet worden opgegeven en "Instelling Verzenden Draaiing" kan niet worden geselecteerd.

• Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het
kiezen van het nummer.

Kaart Formaat annuleren...

Druk op de toets [Annuleren] in het scherm van stap 3.

79

EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN (Opdr. samenst.)

Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met
behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie
als er meer originelen zijn dan in een keer in de automatische origineelinvoer kunnen worden geplaatst.
Als u in sets verdeelde originelen scant, scan dan eerst de set die de eerste pagina bevat. De instellingen die u voor de
eerste set kiest kunnen worden gebruikt voor de overige sets.

Originelen

De originelen
worden gescand

1

1

in aparte sets.

Alle originelen

101

kunnen in één
faxverzending
worden
verzonden.

U kunt maximaal 999 pagina's scannen. Denk eraan dat wanneer het geheugen wordt gebruikt voor andere opdrachten, u
minder pagina's kunnen scannen.

Steek de originelen met de voorzijde

Indicatiestreep

naar boven in de lade van de
origineelinvoer.

1

Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer.
In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden
geplaatst. De stapel originelen mag niet hoger zijn dan de
indicatiestreep op de lade.

1

1

2

Faxen/Spec. Functies

Programma

Timer

Opdracht

Samenstel.

Bestand

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

(3)(2)

OK

Selecteer de modus opdracht
samenstellen.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

1

2

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

(2) Druk op [Opdracht Samenstel.] zodat de

toets wordt gemarkeerd.

(3) Druk op [OK].

80

3

4

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ) om de eerste set pagina's te
scannen.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

5

Plaats de volgende set originelen en
druk op de [STARTEN
ZWART-WIT]-toets ( ).

Herhaal deze stap totdat u alle originelen hebt gescand.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ). Alle gescande data wordt gewist.

81

Druk op [Lezen Klaar].

Plaats volgend origineel. (Pgx)
Druk op [Start].
Druk op [Lezen klaar] indien gereed.

Configureren Lezen Klaar

6

• Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is verschenen, wordt het
scannen automatisch gestopt en wordt de verzending gereserveerd.

• De toets [Configureren] kan worden ingedrukt om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor elke
gescande pagina van de originelen te wijzigen. Als Opdracht Samenstellen wordt gebruikt in combinatie met 2inl in
speciale functies, kan alleen de belichting worden gewijzigd bij het scannen van alle even genummerde pagina's
van het origineel.

• Als het geheugen tijdens het scannen vol raakt, verschijnt een bericht en wordt de verzending geannuleerd.

• Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het
kiezen van het nummer.

Opdracht samenstellen annuleren....

Druk op [Opdracht Samenstel.] in het scherm van stap 2 zodat de toets wordt gemarkeerd.

82

ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.)

Met deze functie kunt u originelen van verschillend formaat tegelijk scannen en verzenden, bijvoorbeeld originelen van
B4-formaat (8-1/2" x 14") samen met originelen van A3-formaat (11" x 17"). Bij het scannen van de originelen herkent
de machine automatisch het formaat van elk origineel.

B4

A3

B4

A3

Deze functie kan alleen met de volgende combinaties van origineelformaten worden gebruikt:

• A3 en B4 • A3 en B5 • B4 en A4 • A4 en B5

• A4R en B5 • B4 en A4R • B4 en A5 • B5 en A5

• 11" x 17" en 8-1/2" x 14" • 11" x 17" en 8-1/2" x 13" • 11" x 17" en 5-1/2" x 8-1/2"

Steek de originelen met de voorzijde
naar boven in de lade van de
origineelinvoer.

Plaats de originelen allemaal met de hoekpunt in de uiterste
linkerhoek van de lade van de origineelinvoer.

Selecteer de instelling voor originelen
van gemixt formaat.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

(2) Druk op [Origineel gem. form.] zodat de

toets wordt gemarkeerd.

(3) Druk op [OK].

1

2

B4
(8-1/2" x 14")

Faxen/Spec. Functies

Programma

Timer

Opdracht

Samenstel.

Bestand

A3 (11" x 17")

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Plaats de originelen
allemaal met de
hoekpunt in de uiterste
linkerhoek.

B4

(8-1/2" x 14")

(3)(2)

OK

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

1

2

Als er een origineel scanformaat is opgegeven, verschijnt een bericht als op [Origineel gem. form.] wordt gedrukt.
Maak het gebruik van de instelling Mixed Size Original mogelijk door de instelling voor scanformaat om te zetten naar
auto en druk dan nogmaals op [Origineel gem. form.].

83

3

4

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het
scannen is voltooid.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

• Als er een origineel scanformaat wordt opgegeven na het selecteren van de instelling Gemengd Formaat Origineel, wordt
de instelling voor het origineel scanformaat actief en wordt de instelling Origineel gem. form. gewist.

• Bij selectie van de instelling Gemengd Formaat Origineel is gedraaid verzenden niet mogelijk.

De instelling voor originelen van gemixt formaat annuleren...

Druk op [Origineel gem. form.] in het scherm van stap 2 zodat de toets wordt gemarkeerd.

Systeeminstellingen (Beheerder): Invoermodus origineel

U kunt de invoermodus origineel zo instellen dat originelen van gemengd formaat altijd worden gescand.

84

DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus)

Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade.
Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen.

1

A

B

C

A

B

C

D

Steek de originelen met de voorzijde
naar boven in de lade van de
origineelinvoer.

Pas de papiergeleiders voorzichtig aan.

Als de originelen met teveel kracht worden ingebracht, kunnen ze kreuken en vastlopen.

(3)(2)

Selecteer de langzame scanmodus.

D

2

Faxen/Spec. Functies

Programma

Timer

Opdracht

Samenstel.

Bestand

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

OK

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

1

2

(2) Druk op [Langzame scanmodus] zodat de

toets wordt gemarkeerd.

(3) Druk op [OK].

85

3

4

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het
scannen is voltooid.

Om het scannen te annuleren...

Druk op de toets [STOP] ( ).

Bij selectie van deze functie kan niet automatisch 2-zijdig worden gescand.

De Langzame scanmodus annuleren...

Druk op [Langzame scanmodus] in het scherm van stap 2 zodat de toets wordt gemarkeerd.

Systeeminstellingen (Beheerder): Invoermodus origineel

Hiermee wordt altijd op langzame snelheid gescand.

86

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden)

Uw afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) wordt automatisch
toegevoegd bovenaan elke faxpagina die u verzendt.

Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina

01/APR/2006/Sat 3:00 PM AAAAA Faxnr. 0123456789 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Datum, tijdstip Datum en tijdstip van verzending.
(2) Naam afzender: De naam van de afzender geprogrammeerd in de machine.
(3) Faxnummer afzender:Het faxnummer van de afzender geprogrammeerd in de

machine.

(4) Paginanummers: Paginanummers / totaal aantal pagina's (het totaal aantal

pagina's wordt uitsluitend afgedrukt wanneer de fax wordt
verzonden vanuit het geheugen.)

De informatie die is geprogrammeerd in Eigen nummer verzenden

Datum, tijdstip: Raadpleeg de Handleiding Systeeminstellingen als u datum of tijdstip wilt instellen of controleren.

Naam van de afzender,
faxnummer van de afzender:

Paginanummers:

Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Afdrukken Datum/Eigen Nr.

Deze instelling wordt gebruikt om te bepalen waar de informatie van de afzender wordt afgedrukt. De informatie van de
afzender kan binnen of buiten de afbeelding worden afgedrukt

Buiten de gescande afbeelding (standaardinstelling)

Programmeer de naam van de afzender en het faxnummer in "Fax eigen naam en nummer
instellen" in de systeeminstellingen (beheerder).

Selecteer of u paginanummers wilde opnemen op de pagina via "Paginanummer afdrukken bij
ontvanger" in de systeeminstellingen (beheerder).
De Paginanummers verschijnen als volgt: "paginanummers / totaal aantal pagina's". Wanneer u
kiest voor handmatige verzending of snelle online verzending, verschijnt alleen het
paginanummer.

Binnen de gescande afbeelding

Afzenderinformatie Afzenderinformatie

Originelen

Originelen

De lengte van de verzonden afbeelding bedraagt: lengte
van afzenderinformatie + beleefde van origineel. De fax
kan worden verkleind of over twee pagina's worden
verdeeld tijdens het afdrukken van de fax door de
ontvangende machine.

87

De Afzenderinformatie wordt afgedrukt binnen de afbeelding
en daarmee is de lengte van de fax gelijk aan de lengte van
het origineel. Houd er rekening mee dat de afzenderinformatie
een gedeelte van het origineel overlapt (het overlappende
gedeelte van het origineel zal dus niet verschijnen).

AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen naam kiezen)

U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].
(2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.

1

(3) Druk op de [Eigen naam kiezen]-toets.

☞ Menu voor speciale functies (tweede scherm) (pagina 62)

2

3

Eigen naam kiezen

AAAAA

CCCCC

EEEEE

GGGGG

IIIII

KKKKK

Faxen/Spec. Functies

Transmissie

Rapport

Geheugenvak

(1) (2)

Annuleren

BBBBB

DDDDD

FFFFF

HHHHH

JJJJJ

LLLLL

Eigen naam

kiezen

Navragen

Selecteer de afzenderinformatie.

OK

1

2

OK

2

2

(1) Druk op de toets van de betreffende

afzenderinformatie.

(2) Druk op [OK].

Druk op [OK].

Systeeminstellingen (Beheerder): Registratie van eigen naam selecteren

Dit wordt gebruikt om namen van namen die worden gebruikt in "Eigen naam kiezen" op te slaan.

88

EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen)

Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die
machine starten.
Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst"
genoemd.

(1) Verzoeken faxverzending.

(3) De fax wordt ontvangen.

Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt.

(2) (4)(3)

Faxen/Spec. Functies

OK

Verzending

(2) Het vooraf aangemaakte

document is verzonden.

Selecteer Navraag-ontvangst.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

Eigen naam

kiezen

2

2

schermen te wisselen.

(3) Druk op de [Navragen]-toets, zodat deze

wordt gemarkeerd.

(4) Druk op [OK].

(2) Druk op de toetsen om tussen de

1

Transmissie

Rapport

Geheugenvak

Navragen

89

2

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

(3) Druk op de toets [Aan].

Herhaal de hierboven beschreven stappen (2) en (3) om
elk nummer in te voeren als u meerdere faxnummers wilt
invoeren.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

(3)

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

2

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

• U kunt meerdere faxnummers invoeren.
De navraag vindt plaats in de volgorde waarin de nummers zijn ingevoerd.
Het navragen van meerdere machines wordt "Seriële Navraag" genoemd.
U kunt maximaal 500 faxnummers invoeren. Voor deze procedure kunt u geen gebruikmaken van
one-touch-toetsen met een subadres en wachtwoord.

• Druk op de [Volgend Adres]-toets nadat u een faxnummer het ingevoerd en voer het volgende faxnummer in als u
meerdere faxnummers wilt invoeren .

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

3

• Navraag-ontvangst kan worden gebruikt in combinatie met de timerfunctie om navraag te doen op een specifiek tijdstip,
zoals bijvoorbeeld 's nachts wanneer u niet aanwezig bent.

• Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie
ondersteunt.

• De ontvangende machine draagt de kosten (telefoonkosten) van de navraagtransactie.

Een navraag-ontvangst annuleren...

Druk op [Navragen] in het scherm van stap 1 om de toets te markeren.

Uw machine zal de andere machine bellen en beginnen met de
ontvangst van de fax.

90

EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN

Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt
afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service.

• Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt.

• Deze functie kan niet worden gebruikt om navraag te doen bij meerdere machines (seriële navraag).

1

2

Telefoonmodus.

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Luidspr.volume

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(3) (1)

Luidspreker

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Opn. verzenden

Handmatige

faxontvangst

1

2

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

(1) Druk op de [Luidspreker]-toets.

U zult de kiestoon via de luidspreker van de machine
horen.

(2) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(3) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

U kunt geen groeptoets gebruiken.

• Een bestemming kan behalve door selectie van een sneltoets ook door het opgeven van een zoeknummer worden
opgegeven. U kunt ook direct een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen of een bestemming opzoeken in een
globaal adresboek. Zie voor meer informatie "2. BESTEMMINGEN INVOEREN" (pagina 16).

• Nadat u op de [Luidspreker]-toets hebt gedrukt, kunt u op de [Luidspr.volume]-toets drukken om het volume van de
luidspreker aan te passen. Het luidsprekervolume verandert elke keer wanneer u de [Luidspr.volume]-toets indrukt.
Stel het volume in naar uw wens.

Volg de instructies in het opgenomen
bericht.

Faxen/Spec. Functies

(2)(3)

OK

Start de faxontvangst

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61)

Transmissie

Rapport

3

Geheugenvak Navragen

• Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie
ondersteunt.

• De ontvangende machine draagt de kosten (telefoonkosten) van de navraagtransactie.

Eigen naam

kiezen

2

2

(2) Druk op de toetsen om tussen de

schermen te wisselen.

(3) Druk op de [Navragen]-toets wanneer de

faxtoon hoort.

De fax wordt ontvangen.

91

EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen)

Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw
machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd.
Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het
navraaggeheugen worden gescand.
Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie
ondersteunt.

(1) Verzoeken faxverzending.

Navraag
geheugenvak

(2) Het document in het geheugenvak

wordt verzonden.

Verzending

(3) De fax wordt ontvangen.

TOEGANG NAVRAAG BEPERKEN (Navraagbeveiliging)

U kunt het navragen beperken door ervoor te zorgen dat alleen machines waarvan het geprogrammeerde faxnummer
overeenkomt met het faxnummer dat in uw machine is opgeslagen als een navraagwachtwoordnummer, navraag
kunnen doen bij uw machine. Dit wordt "Navraagbeveiliging" genoemd.
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst navraag wachtwoordnummers opslaan (de faxnummers van de
verzenders die zijn geprogrammeerd in de andere machines) in de systeeminstellingen en deze vervolgens inschakelen
voor de Navraagbeveiliging.

U kunt maximaal 10 wachtwoordnummers opslaan voor navraagbeveiliging.

Systeeminstellingen (Beheerder): Faxnavraagbeveiliging

Dit wordt gebruikt om faxnavraagbeveiliging in te schakelen. Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan als
navraagwachtwoordnummers.

92

EEN DOCUMENT IN EEN NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN

Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending.

Plaats het origineel.

1

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].
(2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.

2

(3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.

☞ Menu voor speciale functies (tweede scherm) (pagina 62)

3

4

Geheugenvak

Navraaggeheugen

Dataopslag

Geheugenvak - Dataopslag

Vak 1

Vak 3

Vak 5

Vak 7

Vak 9

Vak 11

Data Afdrukken Data Wissen

Verlaten

Vertrouwelijke

Ontvangst

Data Afdrukken

Vorige

Openbaar Vak

Vak 2

Vak 4

Vak 6

Vak 8

Vak 10

Vak 12

(1) (2)

Druk op de [Dataopslag]-toets.

Druk op de [Openbaar Vak]-toets.

1

2

Geef het aantal navraagtijden op.

5

Geheugenvak - Dataopslag

Eenmaal

Onbeperkt

OK

(1) Druk op de toets voor de gewenste aantal

tijden.

Druk op de [Eenmaal]-toets als u een document uit het
geheugen wilt wissen nadat het verzonden is. Druk op de
[Onbeperkt]-toets om een onbeperkt aantal navraagtijden
toe te staan.

(2) Druk op [OK].

93

Geheugenvak - Dataopslag

Geheugenvak
Lijst

Origineel

Belichting

Resolutie

Spec. Functies

Scannen:

Auto

Standaard

Auto

A4

Verzenden:

Auto

Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en
speciale functies.

6

7

Automat. Ontvangst

Faxgeheugen:100

• De onderstaande functies kunnen worden geselecteerd:
Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form., Langzame
scanmodus en Eigen naam kiezen.

• Druk op de toets [Geheugenvak Lijst] om terug te gaan naar het scherm van stap 4.

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade
hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

• Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor
pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets
( ). Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan
op [Lezen Klaar].

Om het scannen te annuleren...

Druk op [UIT]-toets ( ) terwijl het origineel wordt gestemd.

Als er al een ander document is opgeslagen in het geheugenvak (openbaar vak), wordt het pasgescande document
toegevoegd aan het al eerder opgeslagen document. In zo'n geval zal het aantal navraagpogingen hetzelfde zijn als het
ingestelde aantal voor het zojuist gescande document.

94

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK

Volg de onderstaande stappen om het document af te drukken als u wilt controleren of een document is opgeslagen in
het Openbaar Vak.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].
(2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.

1

(3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.

☞ Menu voor speciale functies (tweede scherm) (pagina 62)

2

3

Geheugenvak

Navraaggeheugen

Dataopslag

Geheugenvak – Data Afdrukken

Vak 1

Vak 3

Vak 5

Vak 7

Vak 9

Vak 11

Als er geen documenten in het openbaar vak zijn opgeslagen is de [Openbaar Vak]-toets grijs.

Data Afdrukken

Data Wissen

Openbaar Vak

Vak 2

Vak 4

Vak 6

Vak 8

Vak 10

Vak 12

Verlaten

Vertrouwelijke

Ontvangst

Data Afdrukken

Vorige

1

2

Druk op de [Data Afdrukken]-toets.

Druk op de [Openbaar Vak]-toets.

4

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het opgeslagen document wordt afgedrukt

Om het afdrukken te annuleren…

Druk op [Annuleren]-toets op het aanraakscherm.

95

EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET OPENBAAR VAK

Een document verwijderen uit het openbaar vak wanneer u deze niet langer nodig hebt.

Speciale functies selecteren.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].
(2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.

1

(3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.

☞ Menu voor speciale functies (tweede scherm) (pagina 62)

2

3

Geheugenvak

Navraaggeheugen

Data Afdrukken Data WissenDataopslag

Geheugenvak – Data Wissen

Vak 1

Vak 3

Vak 5

Vak 7

Vak 9

Vak 11

Vak 2

Vak 4

Vak 6

Vak 8

Vak 10

Vak 12

Vertrouwelijke

Ontvangst

Data Afdrukken

Openbaar Vak

Verlaten

Vorige

1

2

Druk op de [Data Wissen]-toets.

Druk op de [Openbaar Vak]-toets.

Als er geen documenten in het openbaar vak zijn opgeslagen is de [Openbaar Vak]-toets grijs.

4

Druk op de toets [Ja].

Data in het geheugenvak wissen?

Openbaar Vak

Nee

Ja

Om het wissen te annuleren...

Druk op [Nee]. U keert terug naar het scherm van stap 3.

Het document wordt gewist en u keert terug naar het scherm
van stap 3.

96

F-CODE COMMUNICATIE

6

Dit hoofdstuk legt uit hoe u F-code communicatiehandelingen verricht. F-code communicatie is mogelijk met machines
van andere fabrikanten die ook F-code communicatie ondersteunen.

VERRICHTEN

F-CODE COMMUNICATIE

Het uitwisselen van vertrouwelijke documenten (vertrouwelijke communicatie), terughalen (navraag) en distributie
(navraaggeheugen) van informatie, en distributie van informatie naar meerdere bestemmingen
(relay-distributieverzending) is mogelijk met andere machines die F-code communicatie ondersteunen.
Voor elke communicatie wordt een F-code* vastgesteld, zodat het veiligheidsniveau hoger is.
* F-code is een communicatiefunctie die gebaseerd is op de G3-standaard van de ITU-T.

De ITU-T is een organisatie van de Verenigde Naties die communicatiestandaarden vaststelt. Het is een afdeling van de
Internationale Telecommunicatie Unie (ITU), die mondiale telecommunicatienetwerken en –diensten coördineert.

DE WERKING VAN F-CODES

Een fax die met een F-code verzonden wordt, wordt ontvangen in het geheugenvak van de ontvangende machine die
aangegeven wordt door de F-code (subadres en wachtwoord). Als de F-code die verzonden wordt door de verzendende
machine niet overeenkomt met de F-code van de ontvangende machine, dan vindt er geen ontvangst plaats.

De fax wordt
ontvangen in het door
de F-code opgegeven
geheugenvak

Faxnummer van de

andere machine

F-code

Subadres: AAAAAAAA
Wachtwoord: XXXXXXXX

De producten van andere fabrikanten zouden andere termen kunnen gebruiken voor "subadres" en "wachtwoord". Mocht het
nodig zijn om contact op te nemen met de operator van een andere machine over subadressen en wachtwoorden, raadpleeg
dan de termen die worden gebruikt door het ITU-T in de tabel hieronder.

Het apparaat ITU-T

Wachtwoord PWD SID SID

+

F-code

navraaggeheugenvak

Subadres SEP SUB SUB

Geheugenvak voor
F-code communicatie

F-code vertrouwelijke vak

Vaknaam: BBBB
Subadres: AAAAAAAA
Wachtwoord: XXXXXXXX

Relay-navraaggeheugenvak

met F-code

Een F-code bestaat uit een subadres en een wachtwoord en kan niet langer zijn dan 20 cijfers.

97

GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE

Voordat de F-code communicatiefunctie kan worden gebruikt, moeten er speciale geheugenvakken gemaakt worden
met behulp van "F-Codegeheugenvak" in de systeeminstellingen.
Een vaknaam en een F-code (subadres en wachtwoord) worden in elk vak geprogrammeerd en een F-code
communicatiefunctie wordt toegekend aan elke vak.
Nadat u een geheugenvak gemaakt hebt, moet u de ontvanger het subadres en het wachtwoord van de vak doorgeven.

Geheugenvak voor
F-code communicatie

Om de volgende F-code communicatiefuncties te gebruiken, moeten er in uw machine F-Codegeheugenvakken worden
gemaakt.

F-code vertrouwelijke ontvangst, F-code navraaggeheugen, relay- distributieverzending met F-code.
Om de volgende F-code communicatiefuncties te gebruiken, moeten er in de andere machine F-Codegeheugenvakken
worden gemaakt.

F-code vertrouwelijke verzending, F-code navraaggeheugen ontvangst, relay-verzoekverzending met F-code

• Vaknaam

• Subadres

• Wachtwoord

• Ontvangende machines (alleen in een
relay-distributiegeheugenbox met F-code)

• Afdrukken PIN (alleen voor F-code
vertrouwelijke ontvangst)

Systeeminstellingen: F-Codegeheugenvak

Dit wordt gebruikt om geheugenvakken voor F-code communicatie te configureren.

• U kunt maximaal 100 geheugenvakken aanmaken.

• Het geheugenvak mag niet langer zijn dan 18 de lettertekens, en het subadres en het wachtwoord niet langer dan 20
cijfers.

F-CODE BELLEN

Wanneer u een F-code handeling uitvoert, wordt de F-code (subadres en wachtwoord) toegevoegd aan het faxnummer
u belt. Controleer de F-code (subadres het wachtwoord) die in de andere machine in het geheugenvak
geprogrammeerd is voordat u een F-codeverzending verricht. Het is handig om een F-code samen met het faxnummer
onder een one-touch-toets of groeptoets op te slaan.

0123456789

Faxnummer van de
andere machine

Wanneer de volgende F-codefuncties gebruikt worden, belt uw machine de andere machine.

F-code vertrouwelijke verzending, F-code navraaggeheugen ontvangst, relay-verzoekverzending met F-code

Wanneer de volgende F-codefuncties gebruikt worden, belt uw machine de andere machine.

F-code vertrouwelijke ontvangst, F-code navraaggeheugen, relay- distributieverzending met F-code.

/ AAAAAAAA

*

Subadres Wachtwoord

/

XXXXXXXX

*

* Druk op de

[Subadres]-toets in het
scherm om "/" in te voeren.

• Als de machine van de bestemming geen wachtwoord heeft geconfigureerd in de F-code, voer dan geen wachtwoord in
wanneer u die machine belt.

• F-code communicatie kan niet worden uitgevoerd wanneer u de speaker gebruikt of een handmatige verzending uitvoert.

Systeeminstellingen: Adresboek

Dit wordt gebruikt om one-touch-toetsen en groeptoetsen op te slaan en te bewerken.

98

F-CODES GEBRUIKEN VOOR VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE

Door een fax te verzenden naar een F-Codegeheugenvak (vertrouwelijk) in de ontvangende machine (uw machine of de
andere) kan de afzender de verzending specifiek aan de gebruiker van dat vak adresseren.
Dit is handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten die alleen bedoeld zijn voor de ontvanger en niemand
anders, of wanneer de ontvangende machine door meerdere departementen gebruikt wordt.
Om een vertrouwelijke fax met F-code af te drukken, moet het afdrukwachtwoord worden ingevoerd.

Ontvanger

Verzending met een
F-code

Subadres: AAAAAAAA
Wachtwoord: XXXXXXXX

Afzender

Subadres: AAAAAAAA
Wachtwoord: XXXXXXXX

Ontvangst in een
F-Codegeheugenvak

Afdrukkenwachtwoord: Invoeren BBBB

De fax wordt afgedrukt.

De F-code (subadres een wachtwoord) van het geheugenvak dat u wilt gebruiken moet, voordat de fax wordt verzonden,
geverifieerd worden door de afzender en de ontvanger.

Systeeminstellingen: F-Codegeheugenvak

Dit wordt gebruikt om geheugenvakken te maken voor vertrouwelijke communicatie met F-code (vertrouwelijk).
In elk vak wordt een naam voor het geheugenvak, een subadres, een wachtwoord en een afdrukwachtwoord
geprogrammeerd.

99

F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING

(4), (6)

Volg de onderstaande stappen om een vertrouwelijke fax te verzenden door een F-code aan het faxnummer toe te
voegen.

Plaats het origineel.

1

Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

2

105 15

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Adresinvoer

Globaal

Adres Zoeken

Subadres

Adres sorteren

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Veelgebruikt

(2)(3)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Voer het faxnummer van de bestemming
in.

1

2

(1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
(2) Druk op de sneltoets van de gewenste

bestemming.

Als de bestemming niet is opgeslagen in het adresboek,
voert u het faxnummer in met de cijfertoetsen.

(3) Druk op de toets [Aan].

Als u het faxnummer met de cijfertoetsen hebt ingevoerd,
is dit niet nodig.

Als subadres en wachtwoord op de sneltoets worden
opgeslagen zijn de volgende deelstappen niet nodig. Ga naar
stap 3.

(4) Druk op de [Subadres]-toets.

"/" verschijnt.

(5) Voer het subadres in via het numerieke

toetsenbord.

(6) Druk op de [Subadres]-toets.

"/" verschijnt.

(7) Voer een wachtwoord in via het numerieke

toetsenbord.

Als een wachtwoord is weggelaten in het geheugenvak van een andere machine, zijn (6) en (7) niet nodig.

Druk op de toets [STARTEN
ZWART-WIT] ( ).

Het scannen begint.

• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade
hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

3

Deze functie kan gebruikt worden in combinatie met een distributieverzending of een timer verzending. Deze functie kan ook
in een programma worden opgeslagen.

Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor
pagina scannen.
Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende
origineel en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ).
Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan op [Lezen
Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid.

100