Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [da]

Download

Page 1

MODEL:

Vejledning for scanner

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Page 2

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN . . . . . . . 5

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . 6

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM

NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER

PÅ POSITIONEN "ON". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT . . . . . . . 8

• GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER . . . . . 9

• INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ

WEBSIDERNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER

ENKEL SCANNINGSFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . 9

• LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN

TIL DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

BASISSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• SKÆRM FOR ADRESSEBOG. . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR

ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCAN SEND RÆKKEFØLGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ORIGINALSTØRRELSER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• ORIGINALSTØRRELSER, DER KAN

TRANSMITTERES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE

ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

TRANSMITTERING AF BILLEDE

AFSENDELSE AF BILLEDE I

SCANNINGSINDSTILLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL,

OG BRØDTEKST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AFSENDELSE AF BILLEDE I USB

HUKOMMELSESTILSTAND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

• INDTASTNING AF FILNAVN . . . . . . . . . . . . . . . . 41

AFSENDELSE AF FAX I

INTERNET-FAXFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

• ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN OG

BRØDTEKST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER

(Broadcast-transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER

INTERNET-FAXDESTINATIONER . . . . . . . . . . . 51

AFSENDELSE AF EN INTERNET-FAX FRA EN

COMPUTER (PC- I -Fax ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

BILLEDINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER

AF EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . 55

• ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . 56

• ÆNDRING AF BELYSNING OG BESYSNINGSINDSTILLING (ORIGINAL

BILLEDTYPE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

• ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . 64

• ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• ÆNDRING AF FARVETILSTANDEN. . . . . . . . . . 69

HENTNING AF EN DESTINATION FRA

ADRESSEBOGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• HENTNING AF DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . 21

• KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT. . . . . . . . . 24

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND. . . . . . . . . . . . . 27

Page 3

SPECIALFUNKTIONER

INTERNET-FAXMODTAGELSES

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

LAGRING AF SCANNEROPERATIONER

(Programmer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET

(Rader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO

SEPARATE SIDER (Flersidet Scan). . . . . . . . . . . . . 77

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET

TIDSPUNKT (Timeroverførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ

BILLEDET (Fortræng Baggrund) . . . . . . . . . . . . . . . 82

SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT

OVER PÅ ÉN SIDE (Kortformat). . . . . . . . . . . . . . . . 84

SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN

GANG (Jobform) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG

STØRRELSE (Mix Størrelse Original) . . . . . . . . . . . 90

SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom

Scantilst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE

(2-i-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Transaktionsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

KONTROL AF STATUS FOR TRANSMISSIONS- OG

MODTAGELSESJOBS

MODTAGELSE AF EN INTERNET-FAX . . . . . . . . . 108

• MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX . 109

UDKSRIVNING AF EN ADGANGSKODEBESKYTTET FAX (Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget

Data-udskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

VIDERESENDELSE AF EN MODTAGET INTERNETFAXER TIL EN E-MAIL-ADRESSE

(Indgående Routing Indstillinger) . . . . . . . . . . . . . 111

SCANNING FRA EN COMPUTER

(PC-Scanindstilling)

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

METADATA LEVERING

METADATA LEVERING (Dataindtastning) . . . . . . 117

FORBEREDELSE TIL

METADATATRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

•

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ

WEBSIDERNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• METADATATRANSMISSION FOR SCAN TIL

DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

TRANSMITTERING AF METADATA . . . . . . . . . . . . 119

• METADATA FELT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 118

JOB STATUSSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR

FULDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

• HVAD SKER DER, NÅR ET JOB I KØ BLIVER

UDFØRT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

• KONTROL AF UDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . 104

STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE

SENDT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET

SCANNERTRANSMISSIONSJOB . . . . . . . . . . . . . . 106

KONTROL AF INTERNET-FAX AKTIVITETSLOG

(Aktivitetsrapport For Billedafsendelse). . . . . . . . 107

• OPLYSNINGER DER VISES I

RESULTATKOLONNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Page 4

OM DENNE VEJLEDNING

Denne vejledning forklarer procedurerne vedrørende brug af scanningsmodus, USB-memory modus, internet fax-modus, PC scanningsmodus samt dataindtastningsmodus på maskinen.

Bemærk venligst

• For at anvende Internet-Faxfunktionen, skal Internet fax udvidelsessættet være installeret.

• Integrationsmodulet er påkrævet for at anvende metadatatransmissionsfunktionen.

• For oplysninger om installation af drivere og software der omtales i denne manual, henvises til Installationsvejledning for software og vejledningerne, der følger med udvidelsessættene.

• For at bruge netværksscannerfunktionen, grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger, skal destinationer være konfigureret på Websiderne. Konfigurér og gem indstillingerne som forklaret i denne vejledning. Disse indstillinger kræver kendskab til dit netværksmiljø og skal derfor konfigureres af netværksadministratoren.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i denne vejledning refererer først og fremmest til Windows være anderledes med andre versioner af Windows.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning indeholder henvisninger til faxfunktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i visse lande og regioner.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

XP. Skærmene kan

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. Forklaringerne i denne vejledning forudsætter, at der er installeret et ryghæftningsmodul, et hæftemodul og en skillearks-føder på

maskinen. For nogle funktioner og fremgangsmåder forudsætter forklaringerne, at der er installeret andre enheder end de ovenfor nævnte.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

Page 5

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

Trykte vejledninger og vejledninger gemt i PDF-format på maskinens harddisk leveres sammen med maskinen. Når du bruger maskinen, skal du læse om de funktioner, du anvender, i den tilhørende vejledning.

Trykte vejledninger

Vejledningens navn Indhold

Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for

Sikkerhedsvejledning / Fejlfinding

Installationsvejledning for software / Sharpdesk Installationsvejledning

Kortfattet startvejledning

Betjeningsvejledninger i PDF-format

Vejledningerne i PDF-format giver detaljerede forklaringer af fremgangsmåder for brugen af maskinen i hver enkelt funktion. For at se PDF-vejledningerne skal de hentes fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåden for download af vejledninger forklares under "Download af vejledninger i PDF format" i den Kortfattede startvejledning.

Vejledningens navn Indhold

Brugervejledning

Vejledning for kopimaskine

Vejledning for printer Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen. Vejledning for scanner

(Denne vejledning)

Vejledning for dokumentarkivering

Vejledning for systemindstillinger

maskinen og perifere enheder og forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte stillede spørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises til denne vejledning, når du har problemer ved brug af maskinen.

Denne vejledning forklarer hvordan softwaren installeres, og hvordan indstillingerne konfigureres for at bruge maskinen som printer eller scanner.

Denne vejledning giver letfattelige forklaringer af alle maskinens funktioner samlet i et enkelt bind. Detaljerede forklaringer for hver enkelt funktion kan findes i vejledningerne i PDF-format.

Denne vejledning giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af kopieringsfunktionen.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af scannerfunktionen og Internet- faxfunktionen.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsfunktionen gør det muligt at gemme dokumentdata fra et kopierings- eller faxjob, eller data fra et udskrivningsjob, som en fil på maskinens

Denne vejledning forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".

harddisk. Filen kan kaldes frem efter behov.

Ikoner der anvendes i vejledningerne

Ikonerne i vejledningerne angiver følgende typer af oplysninger:

Advarer dig om en situation, hvor der er risiko for at beskadige maskinen eller for maskinsvigt.

Giver en yderligere forklaring på en funktion eller fremgangsmåde.

Forklarer, hvordan en operation annulleres eller korrigeres.

Angiver navnet på en systemindstilling og giver en kort forklaring på indstillingen. For at få flere oplysninger om hver enkelt systemindstilling henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Når "Systemindstillinger:" vises:

Der forklares en almen indstilling.

Når "Systemindstillinger (Administrator):" vises:

En indstilling, der kun kan blive udført af en administrator, bliver forklaret.

Page 6

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

Dette kapitel giver oplysninger, som du bør kende, før maskinen anvendes som en netværksscanner.

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at scanne en original, oprette en billedfil og sende filen via et netværk til en computer, en FTP-server eller anden destination. Det er også muligt at scanne fra din computer ved brug af en TWAIN-kompatibel applikation. Netværksscannerfunktionen har følgende scanningsfunktioner.

Scanningsfunktioner

☞ AFSENDELSE AF BILLEDE I SCANNINGSINDSTILLING (side 28)

Scan til e-mail

Den scannede fil sendes til en e-mailadresse.

Scan til FTP

Den scannede fil sendes til et angivet bibliotek på en FTP-server. Når filen er sendt, er det også muligt at sende en e-mail til en på forhånd gemt e-mail-adresse for at oplyse modtageren om filens placering. (Dette kaldes "Scan til FTP (Hyperlink)".)

Scan til desktop

Den scannede fil sendes til en angiven mappe på din computer. For at anvende Scan til desktop, skal software installeres fra cd-rommen "Sharpdesk/Network Scanner Utilities", der følger med maskinen. For softwarets systemkrav, se manualen (PDF-format) eller info-filen på cd-rommen. For installation af softwaren henvises til "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING".

Scan til netværksmappe

Den scannede fil sendes til en fællesmappe på en Windows computer på samme netværk som maskinen. Det er muligt at sende til computere, der kører med følgende systemer: Windows 98/Me/NT

4.0/2000/XP/Server 2003

Page 7

USB-hukommelsesfunktion

☞ AFSENDELSE AF BILLEDE I USB HUKOMMELSESTILSTAND (side 37)

USB Hukommelsesscan

Den scannede fil sendes til og gemmes i en USB-hukommelsesenhed, der er forbundet til maskinen.

Internet-Faxfunktion

☞ AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION (side 42)

Internet-Faxtransmission

Den scannede fil sendes som en Internet-Fax. Det er også muligt at modtage Internet-Fax.

PC scannerfunktion

☞ 7. SCANNING FRA EN COMPUTER (PC-Scanindstilling) (side 112)

PC scan

En TWAIN-kompatibel applikation på en computer, der er forbundet til samme netværk som maskinen, bruges til at scanne et dokument eller billede. For at anvende PC scan, skal scannerdriveren installeres fra den "Software CD-ROM", der følger med maskinen. Operative systemer, der kan anvendes, er Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Dataindtastningsfunktion

☞ 8. METADATA LEVERING (side 117)

Metadata levering

Integrationsmodulet kan kombineres med netværksscannerfunktionen for at tilføje en metadata* fil til en scannet billedfil. (Dette kaldes en metadatalevering). Informationen, der er indtastet ved hjælp af berøringspanelet eller automatisk genereret af maskinen, kan sendes til et bibliotek på en FTP server eller en applikation på en computer som en metadatafil i XML format. * Metadata er information om en fil, hvordan den er behandlet og dens forhold til andre objekter.

Page 8

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM NETVÆRKSSCANNER

KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER PÅ POSITIONEN "ON"

Hovedafbryderen er "on", når hovedafbryderindikatoren i højre side af betjeningspanelet er tændt. Hvis hovedstrømsindikatoren ikke er tændt, er der slukket på hovedafbryderen. Skift hovedafbryderen til positionen "on", og tryk på tasten [STRØM] ( ) på betjeningspanelet. Hvis Internet-Faxfunktionen skal bruges, og især hvis der modtages eller foretages tidsindstillet modtagelse om natten, skal hovedafbryderen altid være på positionen "on".

Når tasten [ENERGISPARE] blinker, er maskinen i automatisk nedlukningstilstand. Hvis tasten [ENERGISPARE] trykkes, når indikatoren blinker, vil indikatoren slukke og maskinen træde ind i klartilstanden efter et kort tidsrum.

Indikator for hovedstrøm

LOGOUT

Tasten / indikatoren [ENERGISPARE]

Positionen "On"

Hovedafbryder

KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT

Kontroller at den korrekte dato og tid er indstillet på maskinen. Dato og tid indstilles i maskinens systemindstillinger. Når der trykkes på tasten [SYSTEM INDSTILING], forekommer menuskærmen for systemindstillingerne på berøringspanelet. Vælg [Standardindst.], [Ur] og [Indstil Ur] og indstil år, måned, dag, time og minut.

Page 9

GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER

Før du anvender Scan til e-mail

Gem et standardafsendernavn i "Afsendernavn" og en svar-e-mail-adresse i "Svaradresse". Disse vil blive anvendt, når en afsender ikke er valgt.

Systemindstillinger (Administrator): Standardafsendersæt

Bruges til at gemme afsendernavnet og e-mail-adressen, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt.

Før du anvender internetfax

Gem et afsendernavn i "Afsendernavn" og en afsenders internet-fax-adresse i "Egen Adresse".

Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Eget Navn og Adresse Indstilling

Brug denne indstilling for at programmere afsendernavnet og afsenderadressen.

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDERNE

For at bruge netværksscannerfunktionen skal grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger samt afsenders adresse være konfigureret på websiderne.

• Grundlæggende netværksscannerindstillinger

For at konfigurere netværksscannerindstillingerne klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst på [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• Serverindstillinger

For at konfigurere serverindstillingerne klikkes der på [Network Settings] og dernæst på [Services Settings] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNINGSFUNKTION

For at bruge Scan til FTP, Scan til desktop og Scan til netværksmappe, skal destinationerne være gemt i adressebogen. Selvom destinationerne for Scan til E-mail og Internet-Fax ikke behøver at være gemt i adressebogen (de kan indtastes direkte eller slås op i den globale adressebog, når der sendes), så er det nemt at angive disse typer destinationer, når de er gemt i adressebogen. Gem hver destinationstype som forklaret nedenfor.

Destinationer for scannerfunktioner

• Scan til FTP: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på knappen[Tilføj]. Vælg [FTP] i [Adressetype] og gem dernæst en adresse.

• Scan til netværksmappe:Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på knappen[Tilføj]. Vælg [Netværksmappe] i [Adressetype] og gem dernæst en adresse.

• Scan til e-mail: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på knappen[Tilføj]. Vælg [E-mail] i [Adressetype] og gem dernæst en adresse. Adresser kan også gemmes i systemindstillingerne.

• Scan til desktop: Se "LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP" (side 10). Scan til desktop destinationer kan også opbevares på websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på knappen [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst en adresse.

Internet- fax-indstilling: Klik på [Adressebog] i websidemenuen og klik dernæst på knappen [Tilføj]. Vælg

[Internet-Fax] i [Adressetype] og gem dernæst en adresse. Adresser kan også gemmes i systemindstillingerne.

Systemindstillinger: Adressebog

Denne bruges til at gemme destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax.

Page 10

LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP

For at gemme din computer som en destination for Scan til desktop på maskinen, skal Network Scanner Tool være installeret fra cd-rommen "Sharpdesk/Network Scanner Utilities", der følger med maskinen. For at scanne et billede til din computer skal Network Scanner Tool køre på din computer.

INSTALLATION AF NETWORK SCANNER TOOL

For at installere Network Scanner Tool se "Sharpdesk installationsvejledning", der følger med maskinen. Når en standardinstallation udføres, installeres Network Scanner Tool sammen med Sharpdesk.

Når du genstarter din computer efter installation af Network Scanner Tool, starter Opsætningsassistenten automatisk. Følg denne assistent for at installere Network Scanner Tool. Dette vil gemme din computer i maskinen, som en destination for Scan til desktop. De gemte destinationer vises som one-touch-taster i skærmbilledet for adressebogen. Følgende vindue vises, når Network Scanner Tool er blevet installeret. Elementet, der bliver valgt i "My Profiles" (C) bliver navnet for one-touch-tasten.

(A)

(B)

(C)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Til Cc

AAA AAA

Comp-DESKTOP

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Frekv.

Scan:

200x200dpi

ABCD

(B)

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Auto

PDF

Auto/Gråtoner

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Send:

Tekst

PDF

Mono2

(D)

Profilnavnet bestemmes af kombinationen af tekst, der er indtastet i "Prefix" (A) og profilen*. One-touch-tasten tildeles til en indeksfane i skærmbilledet for adressebogen baseret på teksten, der bliver indtastet i "Initial" (B). * Dette definerer, hvordan et billede, der er sendt til din computer, bliver behandlet. For at få flere oplysninger henvises

til profilforklaringen (D).

TILFØJELSE AF DESTINATIONER

For det antal computere, der kan gemmes som Scan til desktop destinationer på maskinen, se antallet af licenser, der er angivet i "Sharpdesk installationsvejledning" For at gemme flere destinationer kræves et licens-kit. Gem Scan to desktop destinationer ved at installere Network Scanner Tool på hver enkel computer.

Page 11

BASISSKÆRM

Scannerfunktion, USB hukommelsesfunktion, Internet-Faxfunktion og PC-scannerfunktion betjenes ved at vælge indstillinger og kommandoer på basisskærmene for disse funktioner. For at få vist basisskærmen for en af disse funktioner skal du trykke på tasten [SEND IMAGE] på berøringspanelet og derefter vælge fanearket for den funktion, du ønsker at bruge.

Basisskærm for scannerfunktion

(1) (2) (3)

(13)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

(8)

KOPI

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

SEND IMAGE

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

DOKUMENT

ARKIV

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Gensend

(9)

(10)

(11) (12)

Basisskærm for USB-hukommelsesfunktion Basisskærm for Internet-Faxfunktion

KOPI

Klar til at sende.

Filnavn

SEND IMAGE

Inter. Fax

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Original

DOKUMENT

ARKIV

USB Huk. ScanFaxScan PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

(10)

(12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPI

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

SEND IMAGE

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

DOKUMENT

ARKIV

USB Huk. ScanFax

Scan:

Auto Auto

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Send:

(8)

Gensend

PC scan

I-fax manuel

modtagelse

(9)

(10)

(12)

(14)

(1) Taster for valg af funktionalitet

Anvend disse taster til at skifte mellem kopiering, billedafsendelse og dokumentarkiveringstilstande. For at anvende scannertilstand, USB hukommelsestilstand, Internet-fax-tilstand eller PC scannertilstand, tryk på tasten [SEND IMAGE]

(2) Der vises forskellige meddelelser her.

Ikonet for den valgte funktion vises til venstre.

(3) Vælg mellem sendeindstillinger

Tryk på et af disse faneark for at ændre billedsendingsindstillingen. Faneark for indstillinger, der ikke kan anvendes, fordi de tilhørende muligheder (FAXUDVIDELSESKIT, Internet fax udvidelsessæt eller PROGRAM-INDBYGNINGSMODUL) ikke er installerede eller ikke vises. Hvis [USB Huk. Scan] og [PC Scan] faneark ikke vises,

tryk på fanearket for at flytte skærmen. Hvis fanearkene [Scan], [Inter. Fax], [Fax], and [Dataindtastn.] ikke vises, tryk på fanearket for at flytte skærmen. Fanearket [Dataindtastn.] vises, når integrationsmodulet er installeret. For oplysninger om metadatalevering ved

hjælp af fanearket [Dataindtastn.], se "8. METADATA

LEVERING" (side 117).

(4) Tasten [Adressebog]

Tryk denne tast for at bruge en one-touch-tast eller en gruppetast. Når tasten bliver berørt, vises skærmen for adressebog.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA

ADRESSEBOGEN (side 20)

(5) Tasten [Indtast Adr.]

Tryk denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch-tast.

☞ INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT (side 24)

(6) Tasten [Send Indstill.]

Rør denne tast for at vælge eller gå ind under et emne, filnavn, afendernavn eller brødtekst, som tidligere er gemt på websiden. Scannerfunktioner:

☞ ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG

BRØDTEKST (side 33)

Internet-Faxfunktion:

☞ ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN OG BRØDTEKST

(side 45)

Page 12

(7) Tilpassede taster

Basissk

kti

Tasterne, der vises her, kan ændres, således at de viser de indstillinger eller funktioner, som du foretrækker.

☞ Brugerdefinering af viste taster (side 13)

(10) Billedindstillinger

Billedindstillinger (originalstørrelse, eksponering, opløsning, filformat samt farvemodus) kan vælges.

☞ BILLEDINDSTILLINGER (side 54)

(8) tast

Tryk denne tast for at specificere en destination ved brug af et søgenummer

* 3-cifret tal tildelt til en destination, da den blev gemt.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN

DESTINATION (side 23)

(9) Tasten [Gensend]/[Næste Adresse]

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail og/eller Internet-Faxtransmissioner bliver gemt. Tryk på denne tast for at vælge en af disse destinationer. Efter at der er valgt en destination, skifter denne tast til tasten [Næste Adresse].

☞ BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 27)

HENTNING AF DESTINATION (side 21)

(11) Informations-tasten

Denne tast vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Tryk tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.

☞ Kontrol af hvilke specialindstillinger der er blevet

valgt. (side 13)

(12) Tasten [Specialfunk.]

Tryk denne tast for at bruge en specialfunktion.

☞ 4. SPECIALFUNKTIONER (side 70)

(13) Tasten [Filnavn]

Tryk denne tast for at indtaste et filnavn, når filen gemmes til USB hukommelse.

☞ INDTASTNING AF FILNAVN (side 41)

(14) Tasten [I-fax manuel modtagelse]

Tryk denne tast for at modtage en internet-fax manuelt.

☞ MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX (side

109)

Når du afsender et billede, kan du hente og anvende en gemt transmissionsdestination fra adressebogsskærmen. Skærmen for adressebogen deles af scannings-, internetfax- og faxfunktionerne. Tryk tasten [Adressebog] på basisskærmen for at skifte til skærmen for adressebog. Tryk tasten [Drifts-Indstill.] på skærmen for adressebog for at skifte til basisskærmen.

ærm for scannerfun

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

ærm for adressebog

Til Cc

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Denne vejledning bruger basiskærmen for scannerfunktion som eksempel, når der forklares fremgangsmåder, som er fælles for alle funktioner.

• Fremgangsmåderne i denne vejledning forudsætter, at basisskærmen for scannerfunktion kommer frem, når tasten [SEND IMAGE] trykkes.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning

En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når tasten [SEND IMAGE] berøres.

• Basisskærm for hver funktion (scan, internet-fax, fax eller dataindtastningsfunktion)

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

Page 13

Brugerdefinering af viste taster

Specialfunktionstaster og andre taster kan vises i basisskærmen. Indstil disse taster til funktioner, som du hyppigt anvender for at få adgang til funktionerne med et enkelt tryk. De tilpassede taster konfigureres ved hjælp af "Tilpas Tasteindstilling" i websiderne. Følgende taster vises som standard fra fabrikken:

• Tasten [Adr. Oversigt]

Tryk på denne tast for at vise en liste over destinationerne, der er blevet valgt i adressebogen. Det er den samme tast som [Adr. Oversigt] på skærmen for adressebog.

• Tasten [Fil], tasten [Hurtig Fil]

Berør begge disse taster for at bruge filfunktion eller hurtig filfunktion som dokumentarkiveringsfunktion. For at få yderligere oplysninger om dokumentarkiveringsfunktionen henvises til Vejledning for dokumentarkivering.

I USB-hukommelsesfunktion...

Tilpassede taster vises ikke først, men der kan tilføjes op til 3 taster.

Eksempel: Når "Flersidet Scan", "Byg Job" og "Bl. Str. Org." tilføjes de tilpassede taster.

USB Huk. ScanFax

Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

Tekst

PDF

PC scan

Auto

Disse tre taster kan ændres efter behov.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Flersidet Scan

Byg Job

Bl. Str. Org.

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filformat

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

• Ved at vise en programtast på basisskærmen kan du hente programmet ved blot at berøre tasten.

☞ LAGRING AF SCANNEROPERATIONER (Programmer) (side 72)

• Funktionerne, der kan vælges for de tilpassede taster varierer, afhængig af funktionen.

Systemindstillinger (Administrator): Tilpas Tasteindstilling

Registrering udføres i [Systemindstillinger] - [Driftsindstillinger] - "Tilpas Tasteindstilling" i websidemenuen.

Kontrol af hvilke specialindstillinger der er blevet valgt.

Tasten vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Tasten kan berøres for at få vist de valgte specialfunktioner. For at lukke skærmen berøres tasten [OK].

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

Tekst

PDF

Funktionsgennemsyn

Rader

Timer

Bl. Str. Original

Kant:10mm Center:10mm

Ugedag:Mandag Tid:21:30

Til

Specialfunktionsindstillingen kan ikke ændres fra oversigtsskærmen. For at ændre en indstilling tryk på tasten [OK] for at lukke oversigtsskærmen og tryk derefter [Specialfunk.] og vælg den indstilling, du ønsker at ændre.

Page 14

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

Denne skærm bruges til at vælge transmissionsdestinationer.

(1) (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

AAA AAA xxx@xx.xxx.com

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(1) Dette viser den valgt destination.

(2) Tasten for valg af antal viste destinationer

Berør denne tast for at ændre antallet af destinationer (one-touch-taster) der er vist på skærmen for adressebog. Vælg 5, 10 eller 15 destinationer

(3) Tasten [Drifts-Indstill.]

Berør denne tast for at vælge transmissionsindstillinger. Når tasten bliver berørt, vises basisskærmen.

☞ BASISSKÆRM (side 11)

(4) Tasten [Adr. Oversigt]

Berør denne tast for at få vist en liste over de valgte destinationer. De valgte destinationer kan ændres.

☞ KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER (side 22)

(5) Tasten [Indtast Adr.]

Berør denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch-tast.

☞ INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT (side 24)

(6) Tasten [Global Adressesøgning]

Når brugen af en LDAP-server er blevet aktiveret på maskinens Websider, kan der opnås en transmissionsadresse fra en global adressebog.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG (side 25)

(7) Tasten [Sorter Adresse]

Berør for at ændre indeksfanen til brugerdefinerede indeks eller for at få vist one-touch-taster via sendetilstand.

☞ ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER

PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG (side 15)

(8)

Til Cc Bcc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(9) (10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(13)

(9) Tasten [Cc]

(10) Tasten [Bcc]

(11) Display for one-touch-taster

(12) [Indeks] faner

(13) tast

(11)

(12)

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Cc], når du ønsker at sende en "Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination.

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Bcc], når du ønsker at sende en "Blind Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination. Når en adresse er specificeret som en Bcc modtager, kan de andre modtagere ikke se, at denne adresse også modtager mailen. Denne tast vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator).

Destinationerne (one-touch-tasterne), der er gemt i hver indeks, bliver vist. Denne vejledning henviser til taster, i hvilke destinationer og grupper gemmes som one-touch-taster.

☞ HENTNING AF DESTINATION (side 21)

Berør denne tast for at ændre den viste indeksfaneark.

☞ Visning af indeks (side 16)

Berør denne tast for at specificere en destination ved brug af et søgenummer * 3-cifret tal tildelt til en one-touch-tast eller gruppe, da

denne blev gemt.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN

DESTINATION (side 23)

(8) Tasten [Til]

Berør denne tast for at indtaste den valgte destination (one-touch-tast).

☞ HENTNING AF DESTINATION (side 21)

Page 15

• Der vises ikoner i one-touch-tasterne i adressebogen for at angive, hvilken funktion der anvendes til transmissionen.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA ADRESSEBOGEN (side 20)

• For information om gemning af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNINGSFUNKTION" (side 9).

• For at gemme destinationer for Scan til desktop, skal software installeres fra cd-rommen Sharpdesk/Network Scanner Tool, der følger med maskinen. For mere information om gemning af destinationer for Scan til desktop, se "LAGRING AF

EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP" (side 10).

• Systemindstillinger: Adressebog Denne kan bruges til at gemme Scan til e-mail og internet-Fax adresser på one-touch-taster.

• Systemindstillinger (Administrator): Antallet af viste Direkte Adressetaster Indstilling Denne bruges til at ændre standardindstillingen af antallet af one-touch-taster, der bliver vist på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når tasten [SEND IMAGE] berøres.

• Basisskærm for hver funktion (scan, internet-fax, fax eller dataindtastningsfunktion)

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG

Du kan kun få vist destinationer for en bestemt transmissionsfunktion på skærmen for adressebog, eller ændre de viste indeksfaner fra alfabetiske faner til brugerdefinerede faner. Fremgangsmåden for valg af destinationer ændres ikke.

Til Cc

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Berør tasten [Sorter Adresse].

Ændring af visningsmåden.

(1) Berør tasten til den funktion eller fane, som

du ønsker at få vist.

ABC

Bruger

AdressetypeFaneskift

Alle

E-mail

Internet-Fax

Gruppenummer

FTP/Skrivebord Netværksmappe

Fax

• For kun at få vist one-touch-taster for en bestemt send-funktion berøres den ønskede funktion under "Adressetype".

• For at ændre indeksfaner for brugerdefinerede indeks berøres tasten [Bruger] under "Faneskift".

(2) Berør tasten [OK].

Page 16

Visning af indeks

Indeks gør det lettere at søge efter en destination (one-touch-tast). Destinationer bliver grupperede i alfabetiske indeksfaner. For at få vist en gemt destination skal du berøre den tilhørende indeksfane. Det er en god idé at gemme ofte brugte destinationer i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

Til Cc

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

[Indeks] faner

Destinationerne kan også vises i alfabetisk rækkefølge efter initial. Hver gang den viste indeksfane berøres, ændres visningsrækkefølgen i følgende orden: søgenumre (side 23), opadgående navne, nedadgående navne. Når den viste orden ændres, ændres den viste orden også for de andre indeksfaner.

Faldende efter navnOrdnet efter søgenummer (standard) Stigende efter navn

Hyppig Brug

ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Indeksnavne kan ændres ved brug af "Brugerdefineret Indeks" i systemindstillinger, hvilket giver dig mulighed for at oprette grupper af one-touch-taster, der let kan genkendes. For at få flere oplysninger om "Brugerdefineret Indeks" henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Systemindstillinger: Brugerdefineret Indeks

Denne indstilling bruges til at gemme brugerdefinerede indeksnavne. Det brugerdefinerede indeks, hvor en one-touch-tast vises, angives når transmissionsdestinationen bliver gemt i tasten.

Page 17

SCAN SEND RÆKKEFØLGE

Dette afsnit forklarer den grundlæggende fremgangsmåde for scanning og transmission. Vælg indstillinger i den rækkefølge, der er vist nedenfor, for at sikre problemfri transmission. For de detaljerede fremgangsmåder for valg af indstillingerne henvises til forklaringerne for hver indstilling i denne vejledning.

Placer originalen.

Læg originalen i dokumentfeederen eller på glaspladen.

☞ AFSENDELSE AF BILLEDE I SCANNINGSINDSTILLING

(side 28)

AFSENDELSE AF BILLEDE I USB HUKOMMELSESTILSTAND (side 37) AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

(side 42)

Ændring af funktionen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

Vælg den funktion, du ønsker at bruge til scanning og transmission.

☞ BASISSKÆRM (side 11)

• Scannerfunktion:

☞ AFSENDELSE AF BILLEDE I

SCANNINGSINDSTILLING (side 28)

• USB-hukommelsesfunktion:

☞

AFSENDELSE AF BILLEDE I USB

HUKOMMELSESTILSTAND (side 37)

• Internet-Faxfunktion:

☞

AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

(side 42)

• PC scanfunktion:

☞

7. SCANNING FRA EN COMPUTER

(PC-Scanindstilling) (side 112)

• Dataindtastningsfunktion:

☞ TRANSMITTERING AF METADATA (side 119)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Vælg indstillinger

Send:

PDF

Der kan vælges indstillinger til scanning af originalen.

• Original (2-sidet original, scanningsstørrelse, afsenderstørrelse)

• Belysning • Opløsning • Filstørrelse • Farvetilstand

☞ BILLEDINDSTILLINGER (side 54)

• Afsendelsesindstillinger (filnavn) Scanningsindstilling, Dataindtastningstilstand

☞ ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG

BRØDTEKST (side 33)

USB-hukommelsesfunktion:

☞ INDTASTNING AF FILNAVN (side 41)

Internet-Faxfunktion:

☞ ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN OG BRØDTEKST

(side 45)

Page 18

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Original

Belysning

Opløsning

Filformat

Farvetilstand

Special-Funktioner

Scan:

Auto

200x200dpi

Scan: Send:

Auto

200x200dpi

Specialfunktionsindstillinger

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

Tekst

PDF

Indtastning af destinationen

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

Gensend

Specialfunktioner kan vælges.

☞ 4. SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Angiv destinationen for scannertransmissionen.

• Tasten [Adressebog]:

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA

ADRESSEBOGEN (side 20) HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG (side 25)

• Tasten [Indtast Adr.]:

☞ INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT (side 24)

•tast:

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN

DESTINATION (side 23)

• Tasten [Gensend]:

☞ BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 27)

Start af scanning og transmission

Start scanning og transmission.

Hvis originalen er placeret på glaspladen følges disse trin for at starte scanning og transmission: (1) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

Start farvescanning Start sort/hvid

scanning

• Tasten [START FARVE] ( ) kan ikke anvendes i internet-fax-tilstand.

• Efter at originalerne er scannede, vender indstillingerne tilbage til standardindstillinger.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning

Indstillingerne kan være gældende i en bestemt periode eller efter scanning er afsluttet.

[START SORT/HVID] ( ).

(2) Når scanningen er afsluttet, erstattes originalen med

næste original.

(3) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

[START SORT/HVID] ( ).

(4) Gentag (2) og (3) ovenfor, indtil alle originaler er blevet

scannede.

(5) Berør tasten [Read-End].

Page 19

ORIGINALSTØRRELSER

ORIGINALSTØRRELSER, DER KAN TRANSMITTERES

Det er muligt at transmittere følgende originalstørrelser

Minimal originalstørrelse Maksimal originalstørrelse

Ved brug af den automatiske dokumentfeeder

Ved brug af glaspladen

* En lang original kan transmitteres. (Når kun scanningsdestinationer er valgt for scanningstransmission eller metadatatransmission,

vil scanning foregå i Mono2 ved en opløsning på 300X300dpi eller mindre).

131 mm (højde) x 140 mm (bredde) (5-1/8" (højde) x 5-1/2" (bredde))

–

297 mm (højde) x 800 mm* (bredde) (11-5/8" (højde) x 31-1/2"* (bredde))

297 mm (højde) x 432 mm (bredde) (11-5/8" (højde) x 17" (bredde))

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

Når der placeres en original af standardstørrelse, registreres originalstørrelsen automatisk og vises på basisskærmen som "Scan". Når den automatiske originalregistreringsfunktion er i gang og originalen er et ikke-standardformat, kan den nærmeste standardstørrelse blive vist, eller originalstørrelsen vises måske ikke. Når det er tilfældet, skal du indføre den korrekte originalstørrelse.

☞ Specificering af original scanningsstørrelse (ved papirstørrelse) (side 57)

Specificering af original scanningsstørrelse (ved nummerværdier) (side 58)

STANDARDFORMATER

Standardstørrelser er størrelser, maskinen automatisk kan registrere. Standardstørrelserne bliver indstillet i "Indstilling Af Originalstørrelsesføler" i systemindstillingerne (administrator).

Liste over indstillinger for orginalstørrelsesføler

Standardstørrelser (registrer originalstørrelser)

Valg

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

Originalglasplade

(automatisk dokumentfeeder)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm ) 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Dokumentfeeder

Page 20

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

Dette kapitel forklarer, hvordan destinationsadresser angives, inklusive valg af en adresse fra adressebogen og hentning af en adresse ved at indtaste et søgenummer.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA ADRESSEBOGEN

På skærmen for adressebogen vises gemte destinationer som one-touch-taster. Destinationerne vises i rækkefølge efter søgenummer. For at gøre det let at finde en destination, er destinationerne adskilte ved navn på alfabetiske indeksfaner.

Til Cc

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Skærmen for adressebog viser destinationer for alle funktioner for billedsendfunktionen. Hver enkel t one-touch-tast viser navnet på destinationen, og et ikon angiver den funktion, der skal anvendes.

Ikon Anvendt funktion

Fax

Scan til e-mail

Internet-Fax

Gruppenøgle med flere destinationer, så som Scan til e-mail og Internet-Faxdestinationer

• For information om lagring af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNINGSFUNKTION" (side 9).

• For at gemme destinationer for Scan til desktop, skal software installeres fra cd-rommen Sharpdesk/Network Scanner Tool, der følger med maskinen. For mere information om lagring af destinationer for Scan til desktop, se "LAGRING AF

EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP" (side 10).

Systemindstillinger: Adressebog

Denne kan bruges til at gemme Scan til e-mail og internet-Fax adresser på one-touch-taster.

Ikon Anvendt funktion

Scan til FTP

Scan til netværksmappe

Scan til desktop

Page 21

HENTNING AF DESTINATION

(1)

En destination bliver hentes ved at vælge dens one-touch-tast.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

200x200dpi

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Auto

ABCD

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Send:

PDF

Mono2

Berør tasten [Adressebog].

Angivelse af destinationen.

(1) Berør indeksfanen, hvor destinationen er

gemt.

(2) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Hvis du har berørt en forkert destination, berøres den igen for at annullere valget.

(3) Berør tasten [Til].

Dette indsætter den valgte destination.

• Det er en god idé at gemme ofte brugte destinationer i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

• Sådan fortsætter du med at angive andre destinationer… Det er muligt at angive flere scannerfunktions destinationer (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop) Internet-Fax og faxfunktions destinationer for at udføre en rundsendingstransmission (maks. 500 destinationer). For at specificere flere destinationer gentag trin (1) til (3). Når der udføres Scan til e-mail, kan du, efter valg af en one-touch-tast, berøre tasten [Cc] eller tasten [Bcc] for at sende Cc- eller Bcc-kopier af e-mailen.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending

Indstillingerne bestemmer om tasten [Næste Adresse] kan udelades eller ej, før angivelse af næste destination. Standard fabriksindstilling: tasten [Næste Adresse] kan udelades.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af visningsrækkefølge

Bruges til at deaktivere ændring af visningsrækkefølgen for one-touch-tasterne på skærmen for adressebog. Den aktuelt valgte visningsrækkefølge bliver den rækkefølge, der anvendes efter at denne indstilling er aktiveret.

Page 22

KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination fra listen (annullerer valget af destinationen).

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Berør tasten [Adr. Oversigt].

Adresseoversigt

Kontroller destinationerne og tryk derefter på tasten [OK].

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Til

For at kontrollere Cc- eller Bcc-destinationer berøres den tilhørende fane.

Sådan fortrydes valg af en destination...

Berør one-touch-tasten for den destination, som du vil fortryde. En meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte sletningen. Tryk tasten [Ja].

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

Fravælg adressen?

AAA AAA

Nej

Page 23

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION

En destination gemt i adressebogen kan hentes ved brug af tasten . Dette kan gøres på basisskærmen for enhver funktion eller på skærmen for adressebog.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

Berør tasten .

Send:

PDF

Mono2

Auto

Indtast adressens 3-cifrede søgenummer med taltasterne.

Når det 3-cifrede søgenummer indtastes, hentes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.

• Søgenummeret er programmeret, når destinationen er gemt i adressebogen.

• Hvis du ikke kender søgenummeret, kan du udskrive one-touch-tast adresselisten ved at bruge "Sender Adresseliste" i systemindstillingerne.

• Når der indtastes søgenumre som "001" og "011", kan "0" udelades. For at indtaste "001" f.eks., skal du indtaste "1" og berøre tasten eller tasten [Næste Adresse].

Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer…

Tryk på tasten [SLET] ( ) for at slette tallet, og indtast det korrekte tal.

Page 24

INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT

Destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax kan indtastes manuelt.

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

(2)

Vælg placering for adressen

Til

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

Få vist skærmen for adresseindlæsning.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Indtast Adr.].

Indtastning af destinationsadressen.

(1) Hvis du er i scanningstilstand, tryk på

tasten for den ønskede leveringsmetode.

Normalt berøres tasten [Til]. Dette specificerer, at den indtastede e-mail-adresse vil blive modtager.

(2) Indtast destinationsadressen i skærmen for

tekstindtastning, der kommer frem.

Indtast destinationsadressen, og berør tasten [OK]. For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

• Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Cc-destination, skal du berøre tasten [Cc] .

• Tasten [Bcc] vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator). Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Bcc-destination, skal du berøre tasten [Bcc] .

• Når Internet-Faxtilstand er valgt, vises basisskærmen, efter at destinationsadressen er indtastet. Hvis "I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), vil skærmen for anmodning af modtagelsesrapport imidlertid vises. Hvis du ønsker at modtage en rapport, skal du berøre tasten [Ja]. Hvis ikke, berøres tasten [Nej].

• Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling

Denne indstilling anvendes til at anmode om en modtagelsesrapport, når der er sendt en Internet-Fax. Når destinationen angives ved direkte at indtaste adressen, kommer en meddelelse frem, der spørger dig, om du ønsker at modtage en rapport.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog og skærmen for valg af leveringstype.

Page 25

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

Når en LDAP-server bliver konfigureret på websiderne, kan du slå en adresse op i den globale adressebog og hente denne adresse til Scan til e-mail eller Internet-Fax-transmission.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Adskil Ændring

(2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) (2)

Fortryd OK

Åbn skærmen for global adressesøgning.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Berør tasten [Global Adressesøgning].

Søgning efter destinationen.

Hvis kun en LDAP server er blevet gemt, er (1) og (2) ikke nødvendige. Gå direkte til (3).

(1) Tryk på tasten for den LDAP server, som du

ønsker at anvende. (2) Berør tasten [OK]. (3) Søg efter destinationen i skærmen for

søgning.

Indtast søgetegn for destinationen, og berør tasten [Søg].

Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.

For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til

"6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Sådan søger du

Indtast søgetegnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der begynder med de indtastede bogstaver. En stjerne kan bruges på følgende måde:

XXX : Navne der begynder med "XXX".

XXX: Navne der slutter på "XXX". XXX : Navne der indeholder "XXX".

AA XX: Navne der begynder med "AA" og slutter med "XX".

Page 26

(2) (1)

Valg af destinationen.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Søg Igen

Adressebog

Til Cc

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

Detaljer

AAA@xx.xxx.com

BBB@xx.xxx.com

CCC@xx.xxx.com

DDD@xx.xxx.com

EEE@xx.xxx.com

FFF@xx.xxx.com

(1) Berør tasten for den ønskede destination.

Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med

søgetegnene, vises en meddelelse. Berør tasten [OK] for

at lukke meddelelsen, og berør tasten [Søg Igen] for at

søge igen.

(2) Berør tasten [Til].

Dette indsætter den valgte destination.

Hvis du ønsker at indføre andre destinationer, gentages

trin (1) og (2) af dette trin.

• Hvis der findes mere end 30 forslag, der matcher, vises en meddelelse på skærmen. Berør tasten [OK] for at lukke meddelelsen. Der kan vises op til 300 forslag, der matcher. Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med søgebogstaverne, berøres tasten [Søg Igen] for at søge igen ved brug af flere søgebogstaver.

• Sådan kontrolleres oplysningerne, der er lagret i en destination. Tryk på tasten for destinationen derefter på tasten [Detaljer]. Informationen, der er gemt for den valgte destination,

vil forekomme. Kontroller informationen og tryk derefter tasten [OK] for at vende tilbage til skærmen for søgeresultater.

• Hvis der vises en skærm til valg af elementet, der skal anvendes… Hvis den valgte destination indeholder et faxnummer, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger ud over

e-mail-adressen eller Internet-Fax-adressen, skal du vælge, hvilket element du vil anvende. Berør tasten [E-mail] eller tasten [Inter. Fax] for at hente adressen til Scan til e-mail eller Internet-Fax-transmissionen.

Lagring af en destination fra en global adressebog i maskinens adressebog.

En destinationsadresse fra en global adressebog kan gemmes som en destination (one-touch-tast) i maskinens adressebog. Tryk på tasten [Detaljer] i skærmen for søgeresultatet fra den globale adresse bog (skærmen for trin 3 ovenfor) for at vise information om den valgte destination. Tryk på tasten [Register] i den detaljerede informationsskærm og berør derefter det element, der skal anvendes (tasten [E-mail] eller [Inter. Fax]) Følgende skærme vises.

Skærm for E-mail-adresseregistrering Skærm for Internet-Fax-adresseregistrering

Direkte Adresse / Individuelt

E-mail

Søg Nummer

Navn

Forbogstav

Adresse

Tastnavn

Filformat

001

AAA AAA

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

Farve/Grå :PDF/middel komp.

S/H

Inter. Fax

Indeks

:PDF/MMR(G4)

Afslut

Fax

Br. 1

Direkte Adresse / Individuelt

E-mail Inter. Fax Fax

Søg Nummer

Forbogstav

Adresse

Tastnavn

Komprimering

I-Fax Rapport

001

Navn

AAA AAA

A Br. 1

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

MH (G3)

Fra

Indeks

Informationen, der er gemt i den globale adressebog, indtastes automatisk. (Indstillingerne kan ændres hvis nødvendigt. For yderligere information om hvert element, se "Adressekontrol" i Vejledning for systemindstillinger. Konfigurer dog nedenstående elementer manuelt. For at afslutte lagringsoperationen, skal du berøre tasten [Afslut].

• Tasten [Forbogstav]:Indtast de forbogstaver, der bestemmer, hvor destinationen vil forekomme i det alfabetiske indeks og rækkefølgen for one-touch-tast visning. Indtast op til fem tegn for forbogstaverne.

• Tasten [Indeks]:Vælg det brugerdefinerede indeks, i hvor adressen vil forekomme. Du kan også vælge hvorvidt destinationen skal inkluderes i adressebogens faneark [Hyppig Brug].

• Tasten [FilFormat]:Indstil formatet for Scan til e-mail. Standardformatindstillinger er allerede blevet konfigureret, men

valg af formatindstillinger, når du gemmer en destination, sparer dig besværet med at vælge indstillingerne hver gang, du transmitterer til den destination.

• Tasten [Komprimering]:Tryk på denne tast for at indstille komprimeringstypen, når du sender en Internet-Fax.

• Tasten [I-Fax Rapport]:Tryk på denne tast for at anmode om en modtagelsesrapport, når du sender en Internet-Fax.

Afslut

Page 27

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail, Internet-Fax og/eller faxtransmissioner bliver gemt. En af disse kan vælges for at gensende til den destination.

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Gensend

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan: Send:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

No.02

BBB BBB

No.04

DDD DDD

No.06

FFF FFF

HHH HHH

No.08

PDF

Mono2

Gensend

Fortryd

Berør tasten [Gensend].

Berør tasten for den ønskede adresse.

De sidste 8 adresser brugt til transmission bliver vist.

• Når tasten [Gensend] bliver berørt, og en destination bliver valgt, vælges funktionen for den valgte destination automatisk.

• Følgende adressetyper bliver ikke gemt til forsendelse igen.

• En one-touch-tast i hvilken flere destinationer er gemt (gruppetast).

• Scan til FTP-, Scan til desktop- og Scan til netværk-mappeadresser.

• Broadcasting-destinationer

• Adresser, der kun anvendes til BCC-overførsler

• Destinationer transmitteret vha. et program

Page 28

TRANSMITTERING AF BILLEDE

AFSENDELSE AF BILLEDE I SCANNINGSINDSTILLING

Dette afsnit forklarer de grundlæggende fremgangsmåder for transmission i scannerfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop, og Scan til netværksmappe).

Når en standard adresse er blevet konfigureret i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillinger (administrator), kan funktionen ikke ændres, destinationen kan ikke ændres, og der kan ikke tilføjes destinationer. Hvis du ønsker at ændre funktionen eller destinationen, skal du berøre tasten [Fortryd] på berøringspanelet og derefter følge fremgangsmåden nedenfor.

Originalstørr el-sesføler

• Når originalerne placeres, skal de vende som vist nedenfor.

Dokumentfeeder

Originaler

Stående*

Liggende

Placer originalen med

tekstsiden opad.

Placer originalen.

Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokumentfeeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Originalglasplade

Placer originalen med tekstsiden vendende nedad, og tilpas hjørnet med spidsen af pilemærket i øverste venstre hjørne af glasrudens skala.

* Når der placeres en stor original med stående retning, lægges den som vist ovenfor i "liggende" retning, og

placeringsretningen angives i trin 3.

• Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokumentfeeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Page 29

(1) (2)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

Send:

PDF

Mono2

Skift til scanningsindstillinger og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket [Scan]. (2) Berør tasten [Original].

De aktuelle indstillinger for [Original], [Belysning], [Opløsning], [Filstørrelse], og [Farvetilstand] vises til højre for hver tast. For at ændre en indstilling skal du berøre den passende tast.

☞ AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 55), ANGIVELSE AF

ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side56), ÆNDRING AF BELYSNING OG BESYSNINGSINDSTILLING (ORIGINAL BILLEDTYPE) (side 62), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 64), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 65), ÆNDRING AF FARVETILSTANDEN (side 69),

4. SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Angive den retning som originalen er placeret i.

Scan/Original

(2)(1)

For at gøre det muligt for originalen at blive scannet i den

Scanningsstr.

Auto A4

100%

Afs.Str.

Auto

korrekte retning (retningen af den øverste kant af originalen, der er vist øverst på displayet), angives retningen i hvilken originalen blev anbragt i trin 1 .

2-Sidet

Hæfte

2-Sidet

Tablet

Billedretning

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen for trin 2.

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Page 30

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Ikonet på tasten angiver destinationstypen, der er gemt i tasten.

: Scan to E-mail : Scan to FTP

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

: Scan to Network Folder : Scan to Desktop

(3) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

• Hvis skærmen ændres, efter at en one-touch-tast er blevet berørt, uden at du berører tasten [Til] bliver destinationerne automatisk angivet.

• Når der udføres Scan til e-mail, kan du også sende Cc eller Bcc kopier til andre destinationer. Berør den ønskede destination, og berør derefter tasten [Cc] eller tasten [Bcc].

• Der kan specificeres flere destinationer. For at specificere flere destinationer gentages trin (2) og (3). Bemærk, at flere destinationer ikke kan specificeres, når en Scan til netværksmappe destination er angivet.

• Du kan også vælge flere one-touch-taster og derefter berøre tasten [Til] (elle r tasten [Cc] eller tasten [Bcc]) for at specificere alle de valgte taster på én gang.

• Ud over at specificere en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved et søgenummer. For en Scan til e-mail destination er det muligt at indtaste en adresse manuelt eller at hente en adresse fra en global adressebog. For yderligere information, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 20).

Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

Page 31

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

• For at scanne i farver skal du trykke på tasten [START FARVE] ( ). For at scanne sort/hvid skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ). Hvis farvefunktionen for tasten [START FARVE] ( ) er indstillet til [Auto], vil farven på originalen automatisk blive registreret og scanning i fuld farve, gråtone eller Mono2 finde sted.

• Hvis filtypen er [Krypter PDF], vises en skærm til indtastning af adgangskode, når der trykkes på tasten [START].

Indtast kodeord for PDF-kryptering.

Berør tasten [Indtastn.] for at åbne tastaturskærmen, indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at kunne åbne den krypterede PDF-fil. For at fortryde kryptering af PDF, berøres tasten [Fortryd]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen. Vælg en ny filtype, og tryk derefter på tasten [START] for at begynde transmissionen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. Hvis originalen kun er en side, gå til trin 7. For at scanne flere sider, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og transmissionen vil finde sted.

Indtastn.Fortryd

Hvis originalen blev placeret på glasruden, skal den erstattes af den

eller

næste original, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Berør tasten [Read-End].

Anbring næste original. Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

• Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

• Tasten [Konfigurer] kan berøres for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der er scannet. Når "Kortformat" er valgt i specialfunktioner, er det dog kun belysning, der kan ændres ved scanning af en originalside med lige numre.

(Side X)

Read-EndKonfigurer

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokumentfeeder, og fjern originalen.

Page 32

• Når alle originaler er blevet scannede, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer. Dette nummer kan bruges til at finde jobbet i Transmissionsrapporten eller i Aktivitetsrapport For Billedafsendelse. Hvis jobbet er en rundsendingstransmission, vises dette nummer også på jobtasten på jobstatusskærmen. Derfor er det godt at lave et notat med de anvendte numre, for at kunne kontrollere resultatet.

• Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.

• Når der udføres Scan til e-mail, skal man passe på ikke at sende en fil, der er for stor. Det er især flersidede filer, der har tendens til at blive for store. Når der sendes en flersidet fil eller andre store filer, kan det være nødvendigt at reducere antallet af scannende sider eller at reducere sendestørrelsen.

• Lagring af en e-mail-signatur Du kan få forudindstillet tekst automatisk tilføjet i slutningen af e-mail-beskeder som en e-mail-signatur. Dette er praktisk, når du ønsker, at en virksomheds principper eller anden forudindtastet tekst skal vises nederst i en e-mail-besked. For at gemme teksten til e-mail-signaturen, klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet). Der kan indtastes op til 900 karakterer. (E-mail-signaturen er ikke inkluderet i det maksimale antal tegn, der kan indtastes i e-mail-beskeden). Anvend "Forudindstilling Mail-signatur" i systemindstillingerne (administrator) for at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet eller ej.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

• Systemindstillinger (Administrator): Indstillinger For Billedafsendelse Brug dette til at konfigurere scannertransmissionsindstillinger, herunder standardopløsningen og belysningsindstillinger, standardfarvefunktionen og filformatet, filkomprimeringsmetoden til broadcasting, filstørrelsesgrænsen for Scan til e-mail samt standardafsender og destination.

• Systemindstillinger (Administrator): Forudindstilling Mail-signatur Anvend denne indstilling til at angive, hvorvidt en mail-signatur er blevet tilføjet under e-mailbeskederne er ej. Som fabriksindstilling er en mail-signatur ikke tilføjet.

Page 33

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG BRØDTEKST

Emnet, filnavnet, svar til og brødteksten meddelelsen kan ændres, når der udføres en scannertransmission. Forudindstillede elementer kan blive valgt, eller tekst kan indtastes direkte.

• Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet der bruges.

• Hvis emnet og filnavnet ikke bliver ændrede, bruges indstillingerne på websiden.

• Hvis afsendernavn ikke ændres, bruges "Standardafsendersæt" i systemindstillingerne. Hvis det ikke er konfigureret, anvendes svaradresserne i [Netværksindstillinger] - [Services Setup] – [SMTP Setup] i websiderne. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• Valg af objektet, filnavnet og brødteksten konfigureres ved at klikke på [Programindstillinger] og dernæst [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Svar-Til

Brødtekst

Tilføj 'Besvar' til Cc

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

Berør tasten [Send Indstill.].

Send:

Hvis du sender til en Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe destination, gå til trin 4.

PDF

Mono2

For at ændre emnet skal du berøre tasten [Emne].

Page 34

(2)(1)

Indføring af emnet.

Emne

No.01

Sub: Planlægningskoordinering

No.03 Sub: Planlægningspunkter m

Fortryd

Dir. Indtastn.

No.02 Sub: Månedsplan

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

(1) Berør en forudindstillet teksttast. (2) Berør tasten [OK].

• Hvis du ønsker at indtaste teksten direkte, skal du berøre tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne skærmen til tekstindtastning. Indtast teksten, og berør tasten [OK].

• Teksten i en forudindstillet teksttast kan redigeres ved at berøre den forudindstillede teksttast og derefter tasten [Dir. Indtastn.] Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den forud valgte tekst indskrevet. (Når en destination gemmes ved hjælp af websiderne, kan der indtastes op til 80 tegn. Men der kan kun redigeres 54 tegn* på betjeningspanel.) * Når antallet af viste forudindstillede taster er 6

Send Indstill.

For at ændre filnavnet skal du berøre tasten [Filnavn].

Emne

Filnavn

Svar-Til

Brødtekst

Tilføj 'Besvar' til Cc

• Filnavnet bliver indført på samme måde som emnet.

• Hvis du sender til en Scan til FTP, Scan til desktop, eller Scan til netværksmappe destination, gå til trin 9.

Send Indstill.

For at ændre "Svar-Til" berøres tasten [Svar-Til].

Emne

Filnavn

Svar-Til

Brødtekst

Tilføj 'Besvar' til Cc

Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan "Svar Til" ikke ændres.

Sub: Planlægningskoordineringsmøde

Materiale til planlægningsmøde

Page 35

Svar-Til

186

Global

Adressesøgning

Indtast Adr.

ABC

Bruger

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

KKK KKK LLL LLL

Alle

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Fortryd

Angiv en brug til "Svar-Til" og tryk på tasten [OK].

• Tryk på tasten, som du ønsker at anvende til "Svar-Til".

• Du kan trykke på tasten [Global Adressesøgning] for at angive en bruger, der er gemt i en global adressebog, til "Svar-Til". Du kan også berøre tasten [Indtast Adr.] for at indtaste en e-mail-adresse direkte.

• For at angive returadresse kan du berøre tasten , og indtast et brugernummer, der tidligere er blevet gemt ved brug af "Brugerliste" i systemindstillingerne (administrator).

• En tast kan kun vælges til returadressen, hvis en e-mail-adresse har gemt denne bruger i "Brugerliste" i systemindstillingerne (administrator).

Send Indstill.

Emne

Filnavn

Svar-Til

Brødtekst

Tilføj 'Besvar' til Cc

Brødtekstindt.

Tak for din fortsatte støtte. Vi har vedhæftet indscannede data,

som du har bedt om.

Vælg Forindst.

Sub: Planlægningskoordineringsmøde

Materiale til planlægningsmøde

AAA AAA

Slet Alle

Redigér

For at ændre brødteksten berøres tasten [Brødtekst].

Indtast brødteksten, og berør tasten [OK].

• For at vælge en forudindstillet tekst der er gemt på Websiden, berøres tasten [Vælg Forindst.].

• For at indtaste en brødtekst direkte, berøres tasten [Redigér].

• Der kan indtastes 1800 karakterer. (Et linjeskift tæller som én karakter.)

• For at slette al indtastet tekst, berøres tasten [Slet Alle]. Denne tast sletter ikke kun den valgte linje, men også hele meddelelsen.

• Hver enkelt linje i den indtastede tekst kan vælges med tasterne . For at redigere den valgte linje, berøres tasten [Redigér]. Skærmen til tekstindtastning kommer frem med den valgte tekst indskrevet.

Page 36

Berør tasten [OK].

Send Indstill.

Emne

Filnavn

Svar-Til

Brødtekst

Tilføj 'Besvar' til Cc

Sub: Planlægningskoordineringsmøde

Materiale til planlægningsmøde

AAA AAA

Tak for din fortsatte støtte. Vi har vedhæftet indscannede d

Afkrydsningsboksen [Tilføj 'Besvar' til Cc] kan vælges for at sende en Cc-kopi til afsenderen.

Der kan indtastes op til 80 karakterer, når der gemmes forudindstillet tekst for emne og filnavn på Websiden.

• Systemindstillinger (Administrator): Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-nøgler vist Indstilling

Indstillingen af antallet af taster for emne og filnavn, der vises på en skærm, kan ændres til 6,12 eller 18.

• Systemindstillinger: Standardafsendersæt

Bruges til at gemme afsendernavnet og e-mail-adressen, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt.

Page 37

AFSENDELSE AF BILLEDE I USB HUKOMMELSESTILSTAND

Følg trinene nedenfor for at sende et scannet billede til en USB-hukommelsesenhed der kan købes i almindelig handel, og som er tilsluttet til maskinen. Dette vil gemme filen i en USB-enhed.

• Kontakt din forhandler med hensyn til hvilke USB-udvidelseskort, der kan anvendes.

• Når der er konfigureret en standardadresse i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillingerne (administrator), kan funktionen ikke ændres. For at skifte til USB-hukommelses-scannerfunktion, trykkes på tasten [Fortryd] på betjeningspanel, og følg dernæst nedenstående trin.

Sæt USB-hukommelsen til USB-konnektoren (type A) på maskinen.

Originalstørr el-sesføler

• Når originalerne placeres, skal de vende som vist nedenfor.

Dokumentfeeder

Originaler

Stående*

Liggende

Placer originalen med

tekstsiden opad.

Placer originalen.

Originalglasplade

Placer originalen med tekstsiden vendende nedad, og tilpas hjørnet med spidsen af pilemærket i øverste venstre hjørne af glasrudens skala.

* Når der placeres en stor original med stående retning, lægges den som vist ovenfor i "liggende" retning, og

placeringsretningen angives i trin 4.

•

Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokumentfeeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Page 38

Skift til USB hukommelsetilstand og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør tasten [USB Huk. Scan] faneark

Hvis [USB Huk. Scan] faneark ikke vises, tryk på fanearket for at flytte skærmen.

(2) Berør tasten [Original].

Scan

Filnavn

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner

(1)(2)

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Send:

Tekst

PDF

Mono2

Auto

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen.

• Hvis der tidligere er blevet angivet en destination i en anden funktion, kommer der en meddelelse frem, når du skifter til USB-hukommelsesfunktion, der angiver at destinationsindstillingen bliver slettet. Berør tasten [OK] på meddelelsesskærmen, og gå til næste trin.

• De aktuelle indstillinger for [Original], [Belysning], [Opløsning], [Filstørrelse], og [Farvetilstand] vises til højre for hver tast. For at ændre en indstilling skal du berøre den passende tast.

☞ AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 55), ANGIVELSE AF

69), 4. SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Angive den retning som originalen er placeret i.

USB Huk. Scan/Original

(2)(1)

For at gøre det muligt for originalen at blive scannet i den

Scanningsstr.

Auto A4

100%

Afs.Str.

Auto

korrekte retning (retningen hvor øverste kant af originalen vises øverst på displayet), angives retningen i hvilken originalen blev anbragt i trin 2.

2-Sidet

Hæfte

2-Sidet

Tablet

Billedretning

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen for trin 3.

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Page 39

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Afbryd ikke USB-hukommelsen, før "Afsendelse af data gennemført." vises på berøringspanelet.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. Hvis originalen kun er en side, gå til trin 7. For at scanne flere sider, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og overføringen vil begynde. Gå til trin 8.

• Hvis filtypen er [Krypter PDF], vises en skærm til indtastning af adgangskode, når der trykkes på tasten [START].

Indtast kodeord for PDF-kryptering.

Indtastn.Fortryd

Hvis originalen blev placeret på glasruden, skal den erstattes af den

eller

næste original, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Anbring næste original. Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

• Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

(Side X)

Read-EndKonfigurer

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokumentfeeder, og fjern originalen.

Berør tasten [Read-End].

Page 40

Afbryd USB-hukommelsen, når "Afsendelse af data gennemført." vises på berøringspanelet.

Afbryd ikke USB-hukommelsen, mens "Behandler data." eller "Sender data." vises på berøringspanelet.

• Når transmission til USB-hukommelse er fuldført, vises "Afsendelse af data gennemført." Efter et øjeblik slettes meddelelsen, og basisskærmen for billedsendfunktion kommer frem igen. (Basisskærmen for billedsendindstilling er den skærm, der kommer frem, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

• Hvis USB-hukommelsen bliver fuld under scanningen... En beskrev vil forekomme og scanningen vil stoppe. De scannede data kan ikke gemmes. Hvis filformatet imidlertid er sat til JPEG and markeringsboksen [Angivet antal sider pr. fil] er valgt, vil filer, der er scannet, blive gemt i USB hukommelse.

• Sådan annulleres scanningen… Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

• Sådan fortrydes scanning til USB-hukommelse… Mens scannet data bliver gemt i USB-hukommelsen, vises meddelelsen "Sender data." og tasten [Fortryd] på berøringspanelet. For at fortryde lagringsoperationen, skal du berøre tasten [Fortryd].

• Systemindstillinger: USB-Enhed Kontrol Bruges til at kontrollere forbindelsen mellem en USB-enhed og maskinen.

• Systemindstillinger (Administrator): Scan Indstillinger Bruges til at indstille standardfarvefunktion og filformat.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver Scanfunktion Anvendelsen af PC-scanningsfunktion og USB-hukommelsesfunktionen kan være ikke-tilladt.

Page 41

INDTASTNING AF FILNAVN

Det er muligt at indtaste filnavnet direkte, når der udføres en scannertransmission.

• Hvis filnavnet ikke indtastes, bruges indstillingerne på websiden.

• For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Scan

Filnavn

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan: Send:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

PDF

Auto

Tryk på tasten [Filnavn]. En tekstindtastningsskærm kommer frem. Indtast filnavnet, og berør tasten [OK].

For at kontrollere det indtastede filnavn berør tasten [Filnavn] på basisskærmen igen.

Page 42

AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

Når en standard adresse er blevet konfigureret i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillinger (administrator), kan funktionen ikke ændres, destinationen kan ikke ændres, og der kan ikke tilføjes destinationer. For at skifte til Internet-Faxfunktion, trykkes på tasten [Fortryd] på betjeningspanel, og følg dernæst nedenstående trin.

Originalstørr el-sesføler

Placer originalen.

• Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

• Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokumentfeeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

• Billeddrejning Originaler af typerne A4, B5R og A5R (8-1/2" x 11" og 5-1/2" x 8-1/2"R) bliver drejet 90 grader degrees og sendt i retningen A4R, B5, or A5 (8-1/2" x 11"R or 5-1/2" x 8-1/2"). (A4R, B5 og A5 (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2") originaler kan ikke drejes for transmission).

Transmission

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokumentfeeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Drejet Afsendelse

Bruges til at vælge om et scannet originalbillede skal drejes eller ej før transmissionen. Standardindstillingen er: drej A4 til A4R, B5R to B5 og A5R til A5 (8-1/2" x 11" til 8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2"R to 5-1/2" x 8-1/2").

(1) (2)

Skift til Internet-Faxindstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

De aktuelle indstillinger for [Original], [Belysning], [Opløsning] og [Filstørrelse] vises til højre for hver tast. For at ændre en indstilling skal du berøre den passende tast.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

I-fax manuel

modtagelse

(1) Berør fanearket [Inter. Fax]. (2) Berør tasten [Original].

☞ AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 55), ANGIVELSE AF

ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 56), ÆNDRING AF BELYSNING OG BESYSNINGSINDSTILLING (ORIGINAL BILLEDTYPE) (side 62), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 64), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 65), 4. SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Page 43

(2)(1)

Angive den retning som originalen er placeret i.

Inter. Fax/Original

2-Sidet

Hæfte

Scanningsstr.

Auto A4

2-Sidet

Tablet

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Når retningen på det billede, der skal transmitteres, bliver angivet, skal du angive den retning hvor i originalen blev lagt i trin 1.

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen for trin 2.

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Berør tasten for den ønskede destination.

Ikonet vises på one-touch-taster, hvori Internat-Faxadresser er gemt.

(3) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Hvis skærmen ændres, efter at en one-touch-tast er blevet berørt, uden at du berører tasten [Til] bliver destinationerne automatisk angivet.

• Ud over at specificere en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved et søgenummer. Du kan også manuelt indtaste en destination eller slå en destination op i en global adressebog. For yderligere information, se "2.

ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 20).

Tryk på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

•

Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. Hvis originalen kun er en side, gå til trin 7. For at scanne flere sider, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og transmissionen vil finde sted.

Hvis originalen blev placeret på dokumentglaspladen, skal den erstattes af den næste original, og tryk derefter på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Page 44

Anbring næste original. Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

(Side X)

Berør tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive at operationen er afsluttet. Åbn den automatiske dokumentfeeder, og fjern originalen.

Konfigurer

Read-End

• Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

• Tasten [Konfigurer] kan berøres for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der er scannet. Når "2i1" eller "Kortformat" er valgt i specialfunktioner, er det dog kun belysning, der kan ændres ved scanning af en originalside med lige numre.

• Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

• Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Afsendelsesindstillinger Bruges til at vælge Internet-Faxtransmissionsindstillinger, så som indstilling for modtaget rapport, drejningsindstilling, indstilling for begrænsning af størrelse, og indstillinger om vedhæftning af afsenderoplysninger.

Page 45

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN OG BRØDTEKST

Emnet, filnavnet og brødteksten kan ændres, når der udføres en Internet-Faxtransmission. Forudindstillede elementer kan blive valgt, eller tekst kan indtastes direkte.

• Hvis emnet og filnavnet ikke bliver ændrede, bruges indstillingerne på websiden.

• For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Send Indstillinger

Emne

Filnavn

Brødtekst

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

Berør tasten [Send Indstill.].

Send:

I-fax manuel

modtagelse

For at ændre emnet skal du berøre tasten [Emne].

Page 46

(2)(1)

Indføring af emnet.

Emne

No.01

Sub: Planlægningskoordinering

No.03 Sub: Planlægningspunkter m

Fortryd

Dir. Indtastn.

No.02 Sub: Månedsplan

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

(1) Berør en forudindstillet teksttast. (2) Berør tasten [OK].

• Hvis du ønsker at indtaste teksten direkte, skal du berøre tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne skærmen til tekstindtastning. Indtast teksten, og berør tasten [OK].

Send Indstill.

For at ændre filnavnet skal du berøre tasten [Filnavn].

Emne

Filnavn

Brødtekst

Sub: Planlægningskoordineringsmøde

Filnavnet bliver indført på samme måde som emnet.

Send Indstill.

Emne

Filnavn

Brødtekst

Sub: Planlægningskoordineringsmøde

Materiale til planlægningsmøde

For at ændre brødteksten berøres tasten [Brødtekst].

Page 47

Brødtekstindt.

Tak for din fortsatte støtte. Vi har vedhæftet indscannede data,

som du har bedt om.

Slet Alle

Indtast brødteksten, og berør tasten [OK].

• For at vælge en forudindstillet meddelelse der er gemt på Websiden, berøres tasten [Vælg Forindst.].

• For at indtaste en meddelelse direkte, berøres tasten [Redigér].

Vælg Forindst.

Redigér

• Der kan indtastes 1800 karakterer. (Et linjeskift tæller som én karakter.)

• For at slette al indtastet tekst, berøres tasten [Slet Alle]. Denne tast sletter ikke kun den valgte linje, men også hele meddelelsen.

Send Indstill.

Emne

Filnavn

Brødtekst

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Tak for din fortsatte støtte. Vi har vedhæftet indscannede d

Berør tasten [OK].

Der kan indtastes op til 80 karakterer, når der gemmes forudindstillet tekst for emne og filnavn på Websiden.

Systemindstillinger (Administrator): Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-nøgler vist Indstilling

Indstillingen af antallet af taster for emne og filnavn, der vises på en skærm, kan ændres til 6,12 eller 18.

Page 48

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER (Broadcast-transmission)

Det samme scannede billede kan sendes til flere scannerfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP og Scan til desktop), Internet-Faxfunktions destinationer og faxfunktions destinationer i en enkelt operation. Der kan vælges op til 500 destinationer (herunder et kombineret maksimum på 200 Scan til FTP- og Scan til desktop-destinationer) i en broadcasthandling.

Transmission

Originaler

Hvis du ofte bruger rundsending for at sende billeder til den samme gruppe af destinationer, er det nyttigt at gemme disse destinationer i en gruppenøgle.

Placer originalen.

Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

Page 49

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

(3) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

(4) Gentag trinene (2) og (3), indtil alle

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

destinationer er blevet valgt.

• For at tilføje Cc eller Bcc modtagere vælges en modtager, og tasten [Cc] eller tasten [Bcc] berøres.

• Hvis "Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), berøres tasten [Næste Adresse], før næste destination angives.

• One-touch-taster, der ikke kan anvendes til broadcast-transmission, er gråtonede for at forhindre, at de vælges.

• Hvis der er angivet en Scan til FTP (Hyperlink) adresse for en rundsendingstransmission, finder hyperlink e-mail-transmission ikke sted.

• Hvis du ofte bruger rundsending for at sende billeder til den samme gruppe af destinationer, er det nyttigt at gemme disse destinationer i en gruppenøgle.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Adresseoversigt

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Berør tasten [Adr. Oversigt].

Kontroller destinationerne og tryk derefter på tasten [OK].

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Til

Hvis transmission indeholder Cc eller Bcc destinationer, berøres fanen [Cc] eller fanen [Bcc] for at kontrollere disse destinationer.

002

004

006

008

010

012

BBB BBB

LLL LLL

NNN NNN

PPP PPP

RRR RRR

TTT TTT

Sådan fortrydes en angivet destination…

Berør one-touch-tasten for den destination, som du vil fortryde. En meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte sletningen. Tryk tasten [Ja].

☞ KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER (side 22)

Page 50

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Hvis internetfax- eller fax-destinationer er inkluderede i broadcasttransmissionen, kan der ikke trykkes på tasten [START FARVE] ( ). Scanning vil finde sted i Mono2.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen af en side er færdig, erstattes den af den næste side, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle sider er blevet scannede, og berør derefter tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Page 51

RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER INTERNET-FAXDESTINATIONER

Når en rundsendingstransmission indeholder destinationer for både scannerfunktion og Internet-Faxfunktion, gives der prioritet til Internet-Faxfunktionsindstillingerne (original retning og andre forskellige indstillinger). Når der udføres denne type for rundsendingstransmission, skal du bemærke oplysningerne nedenfor.

Retningen for originalens

placering

Afs. Str.

Belysning

Opløsning

Filkomprimeringstype

Farvescanning

Specialfunk.

2-i-1

Retningen for Internet-Faxfunktion gives prioritet. Når "Indstilling Af Drejet Afsendelse" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), bliver billedet drejet 90 grader. Derfor vises billedet i visse tilfælde ikke i den rigtige retning.

Når filformatet er sat til [TIFF-S] i Internet-Faxfunktion, er transmission kun mulig i A4R (8-1/2" x 11" R ) -størrelse.

Indstillingerne for Internet-Fax gives prioritet.

Når filformatet er sat til [TIFF-S] i Internet-Faxfunktion, og der er valgt en høj opløsningsindstilling i scannerfunktion, ændres opløsningen [200 X 200dpi].

Komprimeringstypen bliver ændret til den komprimeringstype, der er indstillet i "Komprimeringstype ved rundsending" i systemindstillingerne (administrator).

Scanning finder sted i Mono2 uanset farvefunktionsindstillingen.

Kan ikke vælges i scannerfunktion, men hvis den vælges i Internet-Faxfunktion, vil den også gælde for scannerdestinationer.

Hvis der udføres en rundsendelsestransmission, der omfatter destinationer, for hvilke der er indstillet en begrænsning for vedhæftningsstørrelse ved brug af "Indstil et

Scannings filstørrelse

maksimalt antal sendte data(E-mail)" eller "Maks. størrelse af vedhæftet data (FTP/Skrivebord/Netværksmappe)" i systemindstillingerne (administrator), vil denne begrænsning også gælde for de destinationer, der ikke er sat nogen begrænsning for. (Begrænsningsindstillingen for Scan til e-mail eller Internet fax har fået prioritet.)

Gen-sending til destinationer hvor til rundsendingstransmissionen mislykkedes

Resultatet for en udført rundsendingstransmission kan kontrolleres på jobstatusskærmen. Hvis transmissionen til en af adresserne mislykkedes, skal du sende billedet til disse adresser igen.

JOBSTATUS

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Få vist skærmen for udførte jobs.

(1) Berør fanearket for den indstilling, som du

vil se.

(2) Berør tasten [Afsluttet].

(1) (1) (2)

Printjob

Adresse

Broadcast0001 10:00 04/01 020/003 Tilslutter

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

Scan til

Indstil Tid

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

10:33 04/01 000/010

Fax-Job

Sider

Status

Venter

Internet Fax

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Hvis rundsendingstransmissionen indeholder destinationer i andre funktioner, vises den samme rundsendingstransmissionstast i hver af disse funktioner.

Page 52

(1) (2)

Printjob

Adresse

Broadcast0001 10:00 04/01 010/003 NG000000

Broadcast0002

Broadcast0003

DDD DDD

Scan til

Starttid

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Fax-Job

Sider Status

Internet Fax

Send OK

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Opkald

Få vist detaljer om rundsendingstransmissionen.

(1) Berør tasten for den udførte

rundsendingstransmission.

(2) Tryk tasten [Detaljer].

"Broadcastxxxx" bliver vist som adresse for rundsendingsjobtasten. Jobkontrolnummeret, der vistes på berøringspanelet, da scanningen sluttede, vises i "xxxx".

Detaljer

Broadcast0001

StarttidAdresse Status

EEE EEE NG000000

002

010 04/01

Fil

10:01 04/01

10:10

NG000000FFF FFF

Ikke udført

Prøv igen

Alle Dest.

Gen-sendelse af billedet til mislykkede destinationer.

(1) Berør fanen [Ikke udført]. (2) Berør tasten [Prøv igen].

(1) (2)

• De næste trin efter at tasten [Prøv igen] er blevet berørt, er forskellige afhængig af om dokumentarkiveringsfunktionen bliver anvendt eller ej.

Ikke brug af dokumentarkivering

Du vender tilbage til basisskærmen med de mislykkede destinationer indskrevet. Placer originalen, og udført trinene for rundsendingstransmissionen.

Brug af dokumentarkivering

Du vender tilbage til gen-send skærmen for dokumentarkivering med de mislykkede destinationer indskrevet. Udfør fremgangsmåden for gen-send dokumentarkivering. (Der er ingen grund til at scanne originalen igen. )

• Hvis fanearket [Alle Dest.] bliver berørt i (1), bliver alle destinationerne vist. Tasten [Prøv igen], som vises på skærmen, kan ikke berøres for at gensende til alle destinationerne.

Page 53

AFSENDELSE AF EN INTERNET-FAX FRA EN COMPUTER (PC- I -Fax )

En fil på en computer kan sendes via maskinen som en Internet-Fax (PC- I -F ax funktion). Internet-Fax bliver sendt ved brug af PC- I -F ax funktionen på samme måde, som dokumenter bliver udskrevet. Vælg PC-Fax driveren som printerdriver for din computer, og vælg derefter udskrivningskommandoen i softwareapplikationen. Billeddata for transmission bliver oprettet og sendt som en Internet-Fax.

PC- I

-Faxtransmission

For fremgangsmåden ved anvendelsen af denne funktion, se PC-Fax driverhjælp.

• For at sende en Internet-Fax ved b rug af PC-I-Faxfunktion, skal PC-Fax-driveren være installeret og derefter opdateret ved brug af Cd-ROM'en, der fulgte med Internet-fax udvidelsessættet. For at få flere oplysninger herom henvises til Installationsvejledning for software.

• Denne funktion kan kun anvendes på en Windows computer.

• Denne funktion kan kun anvendes til transmission. Internet-Fax der bliver modtaget på maskinen, kan ikke modtages til en computer, der er tilsluttet til maskinen.

Page 54

BILLEDINDSTILLINGER

Indstillinger for scanning af originalen vælges på basisskærmene for hver indstilling. Den aktuelle tilstand for hver indstilling vises til højre for den tast, der er anvendt til at vælge indstillingen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

Send:

PDF

Mono2

(1) (2) (3) (4) (5)

(1) Tasten [Original]

Berør denne tast for at indstille scanningsstørrelsen, opbevaringsstørrelsen og retningen af originalen og vælg tosidet scanningsindstillinger.

☞ AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 55), ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side

56)

(2) Tasten [Belysning]

Berør denne tast for at vælge belysningen for scanningen.

☞ ÆNDRING AF BELYSNING OG

BESYSNINGSINDSTILLING (ORIGINAL BILLEDTYPE) (side 62)

(3) Tasten [Opløsning]

Berør denne tast for at vælge opløsningen for scanningen.

☞ ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 64)

(4) Tasten [Filstørrelse]

Berør denne tast for at ændre formatet (filtype) af den scannede billedfil.

☞ ÆNDRING AF FILFORMAT (side 65)

(5) Tasten [Farvetilstand]

Berør denne tast for at vælge farvefunktionen for scanningen. Denne tast vises ikke i Internet-Faxfunktion.

☞ ÆNDRING AF FARVETILSTANDEN (side 69)

Page 55

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN

(1) (2)

ORIGINAL (2-sidet original)

Den automatiske dokumentfeeder kan anvendes til automatisk at scanne begge sider af en original.

Scannertransmission

Tosidet original For- og bagside bliver scannet

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Original

2-Sidet

Hæfte

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

Original

2-Sidet

Tablet

(1)

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Afs.Str.

100%

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

(3)

Auto

Billedretning

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Original].

Angiv hæftemåden for de tosidede originaler (bog eller tablet), og i hvilken retning originalen skal placeres.

(1) Berør tasten [2-Sidet Hæfte] eller tasten

[2-Sidet Tablet].

En bog og en tablet bliver hæftet som vist.

Bog Tablet

(2)

Berør den tilhørende tast [Billedretning].

Hvis denne indstilling ikke er korrekt, bliver der ikke transmitteret et passende billede.

(3) Berør tasten [OK].

For at fortryde tosidet scanning berøres den fremhævede tast, således at den ikke mere er fremhævet.

Tosidet scanning slår automatisk fra efter at transmissionshandlingen er afsluttet.

E G

Page 56

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

Når originalen er placeret, bliver dens størrelse automatisk registreret og vist på basisskærmen. Størrelsen af den placerede original bliver angivet som scanningsstørrelsen, og størrelsen, der skal sendes, bliver angivet som afsenderstørrelsen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

På skærmen ovenfor er scanningsstørrelsen (den placerede original) A4 (8-1/2" x 11") og afsenderstørrelsen er auto. Hvis f.eks. scanningsstørrelsen er A4 (8-1/2" x 11") og afsenderstørrelsen er B5 (5-1/2" x 8-1/2"), bliver billedet reduceret før transmissionen.

"Scanningsstr."

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

Tekst

PDF

Transmission

"Afs. Str." er sat til B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Billedet bliver reduceret til B5 (5-1/2" x 8-1/2") før transmissionen

• Kun standardoriginalformater kan registreres automatisk.

☞ STANDARDFORMATER (side 19)

• Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, skal du indstille scanningsstørrelsen manuelt.

☞ Specificering af original scanningsstørrelse (ved papirstørrelse) (side 57)

Specificering af original scanningsstørrelse (ved nummerværdier) (side 58)

Page 57

Specificering af original scanningsstørrelse (ved papirstørrelse)

Hvis originalen ikke er af standardstørrelse, eller hvis du ønsker at ændre scanningsstørrelsen, skal du berøre tasten [Original] for at angive originalstørrelsen manuelt. Læg originalen i dokumentfeederen eller på glaspladen, og følg trinene nedenfor.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Original

2-Sidet

Hæfte

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

Original

2-Sidet

Tablet

(1)

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Afs.Str.

100%

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

Auto

Billedretning

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede originalstørrelse vises til højre for [Original].

Berør tasten [Scanningsstr.].

Scan/Original

Auto

Manuelt

A5R

Inputstr.

Manuelt

B5R

A4R

På Langs

(2)(1)

Inch

Angivelse af scanningsstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

originalstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

• Hvis du sender en lang original, skal du berøre tasten [På Langs]. Anvend den automatiske dokumentfeeder til at scanne en lang original. Maks. bredde, der kan scannes er 800 mm (31-1/2") (maks. højden er 297 mm (11-5/8")).

• For at angive scanningsstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive scanningsstørrelsen.

Page 58

Scan/Original

Berør tasten [OK].

2-Sidet

Hæfte

Scanningsstr.

2-Sidet

Tablet

100%

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Når [På Langs] er valgt, kan tosidet scanningsindstilling og afsenderstørrelse ikke ændres. Desuden, når kun scanningsdestinationer er valgt for scanningstransmissioner eller metadatatransmission, vil scanning foregå i Mono2.

Specificering af original scanningsstørrelse (ved nummerværdier)

Når der scannes originaler, der ikke er af standardstørrelse, såsom et kort, skal du følge disse trin for at angive originalstørrelsen. Bredden kan være fra 64 mm til 432 mm (2-1/2" til 17") og højden kan være fra 64 mm til 297 mm (2-1/2" til 11-5/8").

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Original

2-Sidet

Hæfte

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

Original

2-Sidet

Tablet

(1)

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Afs.Str.

100%

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

Auto

Billedretning

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Original].

Den automatisk registrerede originalstørrelse vises til højre for [Original].

Berør tasten [Scanningsstr.].

Page 59

Scan/Original

Auto

Manuelt

A5R

Inputstr.

B5R

A4R

På Langs

Inch

Berør tasten [Inputstr.].

Scan/Original

Inputstr.

Fortryd

(3)(1), (2)

Indføring af scanningsstørrelsen (originalstørrelse).

(1) Berør tasten [X], og indtast X (vandret) mål

med tasterne .

297

(64~297) mm

(2) Berør tasten [Y], og indtast Y (lodret) mål

med tasterne .

(64~432)

420

(3) Berør tasten [OK].

Berør tasten [OK] ved siden af tasten [Fortryd] for at afslutte indstillingen og vende tilbage til skærmen for trin

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Originalstørrelsesføler

Bruges til at indstille skærmen for indtastning af størrelse til "mm enheder" eller "tomme enheder".

Scan/Original

2-Sidet Hæfte

Scanningsstr.

X420 Y297

2-Sidet Tablet

Afs.Str.

Auto

Billedretning

Berør tasten [OK].

Den angivne størrelse kommer frem på tasten [Scanningsstr.]

• Når scanningsstørrelsen er angivet med talværdier, kan afsenderstørrelsen ikke angives.

• Når den automatiske dokumentfeeder bruges, kan der scannes en original, der er længere end 432 mm (17") (maks. længde 800 mm (31-1/2")). I dette tilfælde, tryk på tasten [På Langs] på skærmen af trin 3.

☞ Specificering af original scanningsstørrelse (ved papirstørrelse) (side 57)

Page 60

Specificer afsendelsesstørrelsen af billedet

Angiv afsenderstørrelsen som en papirformatstørrelse. Hvis en afsenderstørrelse er større end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet forstørret. Hvis en afsenderstørrelse er mindre end den valgte scanningsstørrelse, bliver billedet formindsket.

• Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når der er valgt [På Langs] for scanningsstørrelse, eller den er angivet ved brug af talværdier.

• Afsenderstørrelsen kan ikke angives, når [TIFF-S] er valgt som formatet i Internet-Faxindstilling. (Afsenderstørrelsen er fast på A4R (8-1/2" x 11" R ) .)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Scan/Original

2-Sidet

Hæfte

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(2)

Scanningsstr.

Auto A4

Original

2-Sidet

Tablet

(1)

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Afs.Str.

100%

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

Auto

Billedretning

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Original].

Berør tasten [Afs. Str.].

Angivelse af afsenderstørrelsen.

(1) Berør tasten med den ønskede

afsenderstørrelse.

(2) Berør tasten [OK].

Scan/Original

Auto

Manuelt

A5R

(2)(1)

B5R

A4R

Inch

• Afhængig af papirstørrelsen, der er angivet for "Scanningsstørrelse", er det måske ikke muligt at vælge nogle størrelser for "Afsenderstørrelse". Størrelsestaster, der ikke kan angives som afsenderstørrelse, er nedtonede for at forhindre, at de vælges.

• For at angive afsenderstørrelsen i tommer skal du berøre tasten [AB Inch] for at fremhæve siden [Inch], og derefter angive afsenderstørrelsen.

Page 61

(1)

Scan/Original

Scanningsstr.

Auto A4

141%

(2)

Afs.Str.

Angive den retning som originalen er placeret i.

(1) Berør den tilhørende tast [Billedretning].

Hvis denne indstilling ikke er korrekt, når der sendes et billede med en ændret faktor, bliver der ikke transmitteret et passende billede.

(2) Berør tasten [OK].

2-Sidet

Hæfte

2-Sidet

Tablet

Billedretning

Faktoren, der bruges til reduktion eller forstørrelse af originalen, kommer frem mellem "Scanningsstr." og "Afs. Str.".

Page 62

ÆNDRING AF BELYSNING OG

(2)

BESYSNINGSINDSTILLING (ORIGINAL BILLEDTYPE)

Belysningen kan ændres så den passer til originalens lysstyrke. I scanningsindstilling og USB hukommelsesindstilling kan belysningsindstillingen indstilles til at passe til den originale billedtype. Henvis følgende tabletter for at vælge passende indstilling.

Sådan vælges belysningen

Belysning Hvornår skal den vælges

Auto Denne indstilling justerer automatisk belysningen for lyse og mørke dele af originalen.

1-2 Vælg denne indstilling, når originalen består af mørk tekst.

Manuel t

3 Vælg denne indstilling for en normal original (hverken mørk eller lys).

4-5 Vælg denne indstilling, når originalen består af mat tekst.

Sådan vælges belysningsfunktionen

Indstilling Beskrivelse

Tekst/udskr. Foto

Tekst/Foto

Tekst Brug denne funktion til almindelige tekstdokumenter.

Foto Brug denne funktion til at scanne foto.

Udskrevet Foto

Kort

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og trykte fotografier, så som et tidsskrift eller et katalog.

Denne funktion giver den bedste balance for scanning af en original, som indeholder både tekst og fotografier, så som et tekstdokument med et indsat foto.

Denne funktion er bedst til scanning af trykte fotografier, så som foto i et tidsskrift eller katalog.

Denne funktion er bedst til scanning af farveskygger og fine detaljer, som findes på de fleste kort.

Vælg indstilling og vis skærmen for

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Scan:

Auto Auto

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

PDF

belysning.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Belysning].

Page 63

Når Fax/I-fax-adresse inkluderes, vælges eksponeringsindst. delt mellem Fax/I-fax/Scanner tilstand.

Hvis der udføres en rundsendingstransmission, der omfatter både scannerfunktions destinationer og Internet-Fax destinationer, vil belysningsindstillingerne for Internet-Fax have prioritet.

Scanningsindstilling, USB hukommelsesindstilling

Scan/Belysning

Auto

Original- Billedtype

Tekst

Udskrevet

Foto

Moiré reduktion

Tekst/

Udskr.Foto

Foto

Manuelt

(4)(2) (3)(1)

Tekst/Foto

Kort

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

Denne besked forekommer ikke i USB hukommelsesindstilling eller Internet-Faxindstilling. Gå til næste trin.

Vælg belysning og original billedtype.

(1) Berør tasten [Manuelt]. (2) Juster belysningen med tasterne .

Når belysningen er sat til [Auto], kan tasten ikke bruges. Belysningen bliver mørkere, når tasten berøres og lysere, når tasten berøres. For at vende tilbage til automatisk justering af belysning, skal du berøre tasten [Auto].

(3) Vælg den originale billedtype.

Berør tasten for original billedtype, der passer til den originale billedtype.

Internet-Faxfunktion

Inter. Fax/Belysning

• I Internet-Faxindstilling kan den original-billedtype og moiré reduktion ikke vælges.

• Når belysningen er sat til [Auto] forekommer [Udskrevet Foto], [Foto] og [Kort] ikke.

• Når den originale billedtype er sat til [Udskrevet Foto] vil [Foto] ,[Kort] eller [Auto] ikke forekomme.

• For at reducere forekomsten af linjemønstre (moiréeffekten), når der scannes trykte materialer, berøres

(4) Berør tasten [OK].

(4)(2)(1)

Auto

Manuelt

afkrydsningsboksen [Moiré reduktion], således at der fremkommer et afkrydsningsmærke .

Når dokumentglaspladen bruges til at scanne flere originalsider, kan belysningsindstillingen ændres, hver gang du skifter side. Når du bruger den automatiske dokumentfeeder, kan belysningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. ( Men når "Jobform" anvendes i specialfunktionerne, kan belysningen ændres, hver gang et nyt sæt originaler bliver ilagt. )

Systemindstillinger (Administrator): Standard Fremkaldelses-Indstillinger

Bruges til at ændre standard fremkaldelsesindstillingerne.

Page 64

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

Opløsningsindstillingen kan vælges.

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

(2)

Scanningsindstilling, USB hukommelsesindstilling

Scan/Opløsning

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Send:

PDF

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Opløsning].

Valg af opløsningen.

(1) Berør tasten for den ønskede opløsning.

(2)(1)

(2) Berør tasten [OK].

Internet-Faxfunktion

Inter. Fax/Opløsning

I Internet-faxindstilling kan tasten [Halvtone] vælges for at vælge en halvtone (undtagen når 200X100dpi er valgt.) Når originalen har mange gradueringer af lys og mørke, så som et foto eller en farveillustration, giver halvtone et bedre billede, end end almindelig transmission.

200x100dpi

200x200dpi

200x400dpi

400x400dpi

600x600dpi

(2)(1)

Halvtone

Page 65

Sådan vælges opløsningen

(2)

For normale tekstoriginaler giver 200X200dpi (200X100dpi i Internet-faxindstilling) et billede, der let kan læses. For foto og illustrationer, vil en høj opløsning (600X600dpi osv.) give et skarpt billede. En høj opløsningsindstilling vil imidlertid resultere i en stor fil, og hvis filen er for stor, er transmission måske ikke mulig. Hvis det er tilfældet. kan man nedsætte antallet af scannede sider eller foretage andre forholdsregler for at formindske filstørrelsen.

☞ ÆNDRING AF FILFORMAT

Specificer afsendelsesstørrelsen af billedet (side 60)

• Når dokumentglaspladen bruges til at scanne flere originalsider, kan opløsningsindstillingen ændres, hver gang du skifter side. Når du bruger den automatiske dokumentfeeder, kan opløsningsindstillingen ikke ændres, når først scanningen er begyndt. ( Men når "Jobform" anvendes i specialfunktionerne, kan opløsningen ændres, hver gang et nyt sæt originaler bliver ilagt. )

• Når [TIFF-S] er valgt som format i Internet-Faxindstilling, kan der kun vælges [200X100dpi] eller [200X200dpi].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardopløsning

Bruges til at ændre standardindstillingen for opløsning.

ÆNDRING AF FILFORMAT

Ændring af format (scanningsindstilling og USB hukommelsesindstilling)

Filformatet (filtype og komprimeringsmodus/komprimeringsgrad) for afsendelse af et scannet billede, kan ændres på transmissionstidspunktet. Hvis de scannede originaler er blevet delt i separate filer, kan antallet af sider per fil også ændres.

Filformatet for afsendelse af et scannet billede bliver angivet, når destinationen er gemt i en one-touch-tast, men du kan ændre formatet på transmissionstidspunktet.

(1)

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Send:

Tekst

PDF

Auto

Vælg indstilling og vis skærmen for billedindstillinger.

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Filstørrelse].

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Vælg et filformat for at bruge det på alle scan-destinationer.

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

Denne besked forekommer ikke i USB hukommelsesindstilling.

Gå til næste trin.

Page 66

Indstil formatet.

● Scanning i Mono2

(1) (2)

Scan/Filstørrelse

Filtype

PDF

Krypter PDF

Program

Angivet antal sider pr.

Scan/Filstørrelse

Filtype

PDF

Krypter PDF

Program

Angivet antal sider pr. fil

Komprimeringstyp

TIFF

Ingen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

(2) (3) (1)

Kompressionsrate

TIFF

JPEG

Lav Komp.

Mid. komp.

Høj komp.

(1-99)

S/H

Farve/Grå

S/H

Farve/Grå

(1) Vælg filtypen. (2) Vælg komprimeringsmetoden.

● Scanning i farve/gråtoner

(1) Berør den angivne tast for at vælge

indstillingen [Farve/Grå].

Når [Farve/Grå] er fremhævet, er indstillingen [Farve/Grå] valgt.

(2) Vælg filtypen. (3) Vælg komprimeringsgrad.

Høj komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse, men billedkvaliteten bliver lidt forringet.

• Tasten [Program] forekommer ikke i USB hukommelsesindstilling.

• Når denne skærm bliver vist, vises indstillingsskærmen for standardfunktionen for [S/H].

• Formatindstillingen for tilstanden [S/H] er det filformat, der bliver brugt, når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/h-tilstand sat til [Mono2].

• Formatindstillingen for tilstanden [Farve/Grå] er det filformat, der bruges, når tasten [START FARVE] ( ) bliver trykket ned, eller når tasten [START SORT/HVID] ( ) bliver trykket ned med S/H-tilstand sat til [Gråtoner].

• Filtypen for funktionen [S/H] og filtypen for [Farve/Grå] er forbundne. Filtypen kan ikke indstilles separat for hver. (Når der er valgt [JPEG] for tilstanden [Farve/Grå], bliver [TIFF] automatisk valgt for tilstanden [S/H].)

Page 67

Scan/Filstørrelse

(1) (2)

Filtype

PDF

Krypter PDF

Program

TIFF

JPEG

Kompressionsrate

Lav

Middel

Høj

(3)

S/H

Farve/Grå

For at ændre antallet af sider per fil, skal du indtaste antallet af sider og forlade formatindstillingerne.

(1) Berør afkrydsningsboksen [Angivet antal

sider pr. fil], således at der vises et afkrydsningsmærke .

(2) Indstil antallet af sider per fil med tasterne

Angivet antal sider pr. fil

(1-99)

(3) Berør tasten [OK].

• Når der ikke fremkommer et afkrydsningsmærke i afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. fil] , er der oprettet en fil for alle scannede sider.

• Når [Angivet antal sider pr. fil] er valgt, tilføjes efterfølgende numre til de oprettede filnavne.

• Når [JPEG] er valgt som filtype, oprettes en fil for hver side (en fil kan ikke oprettes for flere sider). Derfor vises afkrydsningsboksen [Angivet antal sider pr. fil] ikke.

Når [Krypter PDF] er valgt, kommer der en skærm frem til indtastning af adgangskode, når der trykkes på knappen [START] for at begynde scanningen og transmissionen. Berør tasten [Indtastn.] på den viste skærm for at åbne tastaturskærmen. Indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Scanning og transmission begynder.

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Stardardfilstørrelse

Dette indstiller standardfilformatet til scannertransmission.

Page 68

Ændring af format (Internet-faxindstilling)

Filformatet for afsendelse af en Internet-Fax er normalt indstillet til [TIFF-F]. Hvis destinations Internet-Faxmaskinen ikke understøtter fuld funktion (den understøtter kun enkel funktion), skal du følge trinene nedenfor for at vælge [TIFF-S].

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

(2)

Inter. Fax/Filstørrelse

TIFF-S

Filtype

Scan:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Send:

I-fax manuel

modtagelse

Komprimeringstype

MH (G3)

MMR (G4)

(2)(1)

Auto

Skift til Internet-Faxindstilling og vis skærmen for filformat.

(1) Berør fanearket [Inter. Fax]. (2) Berør tasten [Filstørrelse].

Vælg filformatet.

(1) Berør tasten for det ønskede format.

Hvis du valgte [TIFF-F], vælg komprimeringstype.

(2) Berør tasten [OK].

Når [TIFF-S] er valgt, bliver transmissionsindstillingerne begrænsede på følgende måde:

• Opløsning: Valgene er [200X100dpi] og [200X200dpi]. Hvis [TIFF-S] er valgt efter at [200X400dpi], [400X400dpi] eller [600X600dpi] er valgt, skifter opløsningen automatisk til [200X200dpi].

• Afsenderstørrelse: Altid A4R (8-1/2" x 11" R ). Hvis [TIFF-S] er valgt efter at afsenderstørrelsen er ændret, ændres afsenderstørrelsen automatisk til A4R (8-1/2" x 11" R ). Hvis en større størrelse end A4 (8-1/2" x 11") bliver scannet , bliver størrelsen automatisk reduceret til A4R (8-1/2" x 11" R ). Når dette format er indeholdt i en rundsendingstransmission, bliver billedet transmitteret til alle destinationer i A4R (8-1/2" x 11"R).

• Special-Funktioner: Når der er valgt en faktorindstilling, og originalformatet er indtastet, kan Flersidet Scan, Kortformat, 2-i-1 og Mix Størrelse Original ikke anvendes.

Systemindstillinger (Administrator): Komprimeringsindst.

Bruges til at indstille standard komprimeringstypen for Internet-faxtransmission.

Page 69

ÆNDRING AF FARVETILSTANDEN

(2)

Denne fremgangsmåde bruges til at ændre den farvestand, der anvendes til at scanne originalen, når tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ) trykkes ned.

Denne funktion kan ikke anvendes i Internet-Faxfunktion.

Start tast Funktion Scanningsmetode

Tasten [START

FARVE]

Tasten [START

SORT/HVID]

(1)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Hurtig Fil

Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Auto

Fuld Farve

Mono2

Gråtoner

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200x200dpi

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

(1)

Maskinen registrerer om originalen er i farve eller sort/hvid og vælger automatisk fuld farve eller sort/hvid (Mono2 eller gråtone) scanning.

Originalen bliver scannet i farver. Denne funktion er den bedste for farveoriginaler som f. eks. kataloger.

Farver på originalen bliver scannede som sort/hvid. Denne funktion er bedst for originaler, der kun indeholder tekst.

Farverne på originalen bliver scannede i sort/hvid som skygger af grå (gråtoner).

Vælg indstilling og vis skærmen for farveindstilling.

Send:

PDF

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil

bruge.

(2) Berør tasten [Farvetilstand].

Scan/Farvetilstand

Farvetilstand

Fuld Farve

Vælg farvefunktionen.

(1)

Berør tasten for den tilstand, der skal anvendes, når tasten [START FARVE] (

Mono2

Gråtoner

) bliver trykket ned.

Du kan vælge hvorvidt sort & hvid scanning vil finde sted i Mono2 eller gråtone, når [Auto] vælges og en sort og hvid original er scannet. Bemærk, at hvis filformatet er sat til JPEG, finder scanningen sted i gråtoner.

(2)

Berør tasten for den tilstand, der skal anvendes, når tasten [START SORT/HVID] (

S/h-tilstand

Auto

Mono2

(2) (3)(1)

) bliver trykket ned.

(3) Berør tasten [OK].

• Systemindstillinger (Administrator): Standard Farvetilstand Indstillinger

Standard farvefunktionen kan ændres.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af S/H indstilling i automode

Dette tillader ikke valg af den sort/hvide originals scanningsindstilling, når [Auto] er valgt for farvefunktionen.

Page 70

SPECIALFUNKTIONER

Dette kapitel forklarer specialfunktioner, der kan anvendes i scanningsindstilling.

SPECIALFUNKTIONER

Når der er trykket på tasten [Specialfunk.] på basisskærmen, vises specialfunktionsskærmen. Når tasten [OK] berøres i skærmen for specialfunktioner, indtastes de valgte indstillinger og basisskærmen kommer til syne igen.

Scanningsindstilling, USB hukommelsesindstilling, Dataindtastningsindstilling.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(1) Tasten [Program]*1,

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

Tekst

PDF

Auto/Gråtoner

Send:

PDF

Mono2

☞ LAGRING AF SCANNEROPERATIONER

(Programmer) (side 72)

(2) Tasten [Rader]

☞ SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET

(Rader) (side 74)

(3) Tasten [Flersidet Scan]

☞ SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO SEPARATE

SIDER (Flersidet Scan) (side 77)

(4) Tasten [Timer]*

☞ AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET

TIDSPUNKT (Timeroverførsel) (side 79)

(5) Tasten [Fortræng Baggrund]

☞ UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ BILLEDET

(Fortræng Baggrund) (side 82)

(6) Tasten [Kortformat]

☞ SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT OVER

PÅ ÉN SIDE (Kortformat) (side 84)

Auto

Scan/Specialfunk.

(1) (2) (3)

Program

(4) (5) (6)

Timer

(7) (8) (9)

Jobform

(10) (11)

Fil

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

(7) Tasten [Jobform]

☞ SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN

GANG (Jobform) (side 87)

(8) Tasten [Bl. Str. Original]

☞ SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG

STØRRELSE (Mix Størrelse Original) (side 90)

(9) Tasten [Langsom Scantilst.]

☞ SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom

Scantilst.) (side 92)

(10) Tasten [Fil] *

Tryk på denne for at anvende filfunktionen af dokumentarkiveringsindstillingen. For at få yderligere oplysninger om Fil, henvises til Vejledning for dokumentarkivering.

(11) Tasten [Hurtig Fil] *

Tryk på denne for at anvende Hurtig Fil-funktionen af dokumentarkiveringsindstillingen. For yderligere information om Hurtig Fil, henvises til Vejledning for dokumentarkivering.

Vises ikke under USB funktion

*2 Vises ikke under data registreringsfunktion

Page 71

Internet-Faxfunktion

Der er to skærme med specialfunktioner under Internet-faxindstilling. Tryk på tasterne for at skifte mellem de to skærme. Tasterne, der forklares nedenfor kan kun anvendes ved Internet-faxindstilling. De øvrige taster er de samme, som dem der gennemgås under "Scanningsindstilling, USB hukommelsesindstilling, Dataindtastningsindstilling." (side 70).

skærm skærm

Inter. Fax/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

Rader

(1)

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

2-i-1

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

(1) Tasten [2-i-1]

☞ AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE (2-i-1)

(side 94)

Inter. Fax/Specialfunk.

(2)

Transaktions-

Rapport

(2) Tasten [Transaktionsrapport]

☞ ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER

FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Transaktionsrapport) (side 97)

Specialfunktioner kan normalt kombineres med andre specialfunktioner, men der er dog visse kombinationer, som ikke er mulige. Hvis der vælges en kombination, som ikke er mulig, vises en meddelelse i berøringspanelet.

[OK] tast og [Fortryd] tast

I nogle tilfælde kan to [OK] taster og en [Fortryd] tast blive vist på specialfunktionsskærmene. Taterne bruges på følgende måde:

Scan/Specialfunk.

Rader

OKFortryd

(A) (B)

(C)

Center-

Radering

Kant/Center-

Radering

Kant

(0~20) mm

Kant-

Radering

(A) Indtast den valgte specialfunktionsindstilling og vend tilbage til basisskærmen. (B) Indtast den valgte specialfunktionsindstilling og vend tilbage til menuskærmen for specialfunktioner. Berør denne

tast, når du ønsker at fortsætte med at vælge andre specialfunktionsindstillinger.

(C) Under valg af specialfunktionsindstillinger, vil denne tast føre dig tilbage til menuskærmen for specialfunktioner uden

at gemme indstillingerne. Når indstillingerne er afsluttet, annullerer det indstillingerne, og du vender tilbage til menuskærmen for specialfunktionsindstillinger.

Page 72

LAGRING AF SCANNEROPERATIONER (Programmer)

En destination, originalindstillinger og funktioner kan gemmes i et program. Når du ønsker at brugs disse indstillinger til at sende et billede, kan de let hentes frem. Lad os f.eks. sige at dokumenter af formatet A4 (8-1/2" x 11") bliver scannet ind i en fil og sendt til hvert filialkontor en gang om måneden.

(1) De samme dokumenter bliver sendt til hvert enkelt filialkontor (2) Hver side i et indbundet dokument bliver transmitteret i rækkefølge efter hinanden. (3) Urenheder ved kanterne af dokumenterne bliver fjernet før transmissionen

Når et jobprogram ikke er gemt Når et jobprogram er gemt

Indtast adressen for hvert afdelingskontor.

Valg af Flersidet Scan

Valg Rader indstillinger

Tryk på tasten [START].

Originalerne bliver scannede og sendt.

Der bruges en del tid til at sende dokumenterne hver måned, fordi alle indstillingerne ovenfor skal udføres. Der kan oven i købet af og til opstå fejl, når der vælges indstillinger, så der kan også forekomme ukorrekte transmissioner.

Berør tasten for gemte programmer.

Tryk på tasten [START].

Originalerne bliver scannede og sendt.

Når et program bliver brugt, bliver indstillinger valgt blot med et enkelt tryk på den gemte tast. Og transmissionen finder sted på grundlag af de gemte indstillinger, så der er ingen mulighed for fejl.

• Programmer bliver gemt, redigerede og slettede ved brug af "Adresse-Kontrol" i systemindstillingerne. Der

henvises til "Program" i Vejledning for systemindstillinger.

•

Programmer kan også opbevares på websiderne. Klik på [Jobprogrammer] og dernæst på [Program Registrering] i websidemenuen.

• Indstillingerne i et gemt program bliver bevaret også efter at programmet har været brugt til transmission. Du kan gentage

brugen af de samme indstillinger for transmission.

• Følgende indstillinger kan gemmes i programmerne.

• Billedsendfunktion: Scan, Internet-Fax

• Destinationer

• Billedindstillinger: Belysning, Opløsning

• Specialfunktioner: Rader, Flersidet Scan, Fortræng Baggrund, 2-i-1

• Der kan gemmes op til 48 programmer.

• Op til 500 destinationer kan lagres i et program. (Hvis en Scan til netværksmappedestination vælges, kan kun

destinationen gemmes).

• Denne funktion kan ikke anvendes i USB-hukommelsesindstilling eller dataindtastningsindstilling.

Placer originalen.

Placer originalen i dokumentfeederen eller på dokumentglaspladen, hvad der nu passer til de gemte funktioner i programmet.

Page 73

Vælg specialfunktioner

(1) Berør tasten [Specialfunk.].

(2) Berør tasten [Program].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Program

Program 1

Program 3

Program 5

Program 7

Program 9

Program 11

Program:Program 1 xxx@xx.xxx.com

Scan

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(1) (2)

Program 2

Program 4

Program 6

Program 8

Program 10

Program 12

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Scan:

Auto

200x200dpi

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Auto Auto

Send:

Tekst

PDF

Hente det gemte program.

(1) Berør tasten med det ønskede program. (2) Berør tasten [OK].

Vælg yderligere indstillinger.

Vælg alle indstillinger eller funktioner, som du ønsker at bruge, og som ikke kan gemmes i et program. Følgende elementer kan vælges.

• Billedindstillinger: original scanningsstørrelse, afsenderstørrelse, 2-sidet scanning, filformat, farveindstilling

• Send Indstill.

• Specialfunktioner: Timer Transmission, Kortformat, Jobform,

Bl. Str. Original, Langsom Scantilst., Fil, Hurtig fil, Transaktionsrapport

• Skærmen der kommer frem er forskellige afhængig af destinationen, der er gemt i programmet.

• Måden kan ikke ændres her.

• Funktioner, der er gemt i programmet, kan ikke annulleres her.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen,

bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes

hver side en af gangen. Når scanningen slutter, placeres den næste original, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle sider er blevet scannede, og berør derefter tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Page 74

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET (Rader)

Denne raderingsfunktion bruges til at fjerne skyggelinjer, der fremkommer på billedet, når der scannes tykke originaler eller bøger. (Denne funktion fjerner de dele af billedet, hvor skyggerne har tendens til at blive dannede. Funktionen registrerer ikke skygger, og den sletter kun skyggerne.)

Scanning af en tyk bog

Skygger forekommer her

Raderingsfunktioner

Kant-Radering Center-Radering Kant/Center-Radering

• Skygger ved originalens kanter kan også fjernes, når den automatiske dokumentfeeder bruges.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Uden brug af

raderingsfunktionen

Der kommer skygger på billedet.

Ved brug af

raderingsfunktionen

Ingen skygger på billedet.

Placer originalen.

Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge. (2) Berør tasten [Specialfunk.].

(3) Berør tasten [Rader].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Page 75

(2) (3)(1)

Valg af raderingsindstillingerne.

Scan/Specialfunk.

Rader

Kant-

Global

Center-

Radering

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Adressesøgning

Sorter Adresse

Kant/Center-

Radering

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

Kant

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(0~20) mm

OKFortryd

(1) Berør den ønskede raderingsfunktion.

Vælg en af de tre raderingsfunktioner.

(2) Indstil raderingsbredden med tasterne

0 mm til 20 mm (0" til 1") kan indtastes.

(3) Berør tasten [OK].

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

• Ud over at specificere en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved et søgenummer. Du kan også manuelt indtaste en e-mailadresse eller slå en e-mailadresse op i en global adressebog. For yderligere information, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 20).

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen af en side er færdig, erstattes den af den næste side, og tryk derefter på tasten [START FARVE] ( ) eller på tasten [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle siderne er blevet scannede, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Page 76

Når raderingsfunktionen anvendes, finder raderingen sted på originalbilledets kanter. Hvis du også bruger en indstilling for reduktion eller forstørrelse, ændres raderingsbredden i overensstemmelse med den valgte zoomfaktor. For eksempel hvis raderingsbredden er indstillet til 20 mm (1"), og billedet er reduceret til 50 %, så vil raderingsbredden være 10 mm 1 (1/2").

Sådan annulleres en raderingsindstilling…

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

Systemindstillinger (Administrator): Rader Bredde Justering

Standardindstillingen for raderingsbredden er forbundet til systemindstillingen for kopifunktion, og kan indstilles fra 0 mm til 20 mm (0" til 1"). Standardfabriksindstillingen er 10 mm (1/2").

Page 77

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO SEPARATE SIDER (Flersidet Scan)

Venstre og højre side af en original kan scannes til to separate sider. Denne funktion er god, når du ønsker at udføre fortsat scanning af hver side i en bog eller andet indbundet dokument.

Eksempel: Scanning af venstre og højre sider i en bog

Bog eller andet indbundet dokument

• Når der bruges bog-scanning, skal originalen placeres på dokumentglaspladen.

• Afsenderstørrelsen kan ikke ændres.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Siderne bliver scannede som to separate sider.

Eksempel:

Originalscannings - størrelse

A3 (11" x 17") x 1 side A4 (8-1/2" x 11") x 2 sider

Sendt billede

Placer originalen med tekstsiden nedad på originalglaspladen.

Tilpas originalens midterlinje med den passende størrelsesmarkering .

Størrelses markering

Midterlinje for A3 original

Midterlinje for (11" x 17" original

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge.

(2) Berør tasten [Specialfunk.].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Siden på denne side scannes først.

Midterlinje for original

(11" x 17")

Page 78

(1) (2)

Valg af Bog-scanning

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

(1) Tryk på tasten [Flersidet Scan], så den

bliver fremhævet.

(2) Berør tasten [OK].

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder. Når scanningen slutter, placeres den næste original, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle sider er blevet scannede, og berør derefter tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• For at fjerne skygger forårsaget af bogindbindingen eller anden indbinding skal du bruge raderingsfunktionen. (Bemærk imidlertid, at "Center Slet" og "Kant/Center-Radering" ikke kan bruges).

• Når scanningsstørrelsen af originalen er angivet med numeriske værdier, kan denne funktion ikke bruges.

Sådan annulleres indstilling for bog-scanning…

Berør tasten [Flersidet Scan] på skærmen for trin 3, således at den ikke længere er fremhævet, og berør tasten [OK].

Page 79

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET TIDSPUNKT (Timeroverførsel)

Denne funktion gør det muligt at angive et tidspunkt, på hvilket en transmission eller en rundsendingstransmission automatisk vil finde sted. Transmission begynder automatisk på det angivne tidspunkt.

Indstil en transmission til kl. 20.00

• Når der er gemt en tidsindstillet transmission, skal hovedafbryderen forblive på positionen "on". Hvis hovedafbryderen er på positionen "off" på den angivne tid, vil transmissionen ikke finde sted.

• Når der udføres en tidsindstillet transmission, skal du scanne originalen over i hukommelsen, når du indstiller transmissionen. Det er ikke muligt at efterlade et dokument i den automatiske dokumentfeeder eller på dokumentglaspladen, og så få den scannet på det angivne tidspunkt for transmissionen.

• Indstillinger, der er valgt til en tidsindstillet transmission (belysning, opløsning, specialfunktioner, osv.), bliver automatisk slettede efter at transmissionen er afsluttet. (Men hvis dokumentarkiveringsfunktionen bliver brugt, gemmes den scannede original og indstillingerne i den integrerede harddisk. For at få yderligere oplysninger om dokumentarkiveringsfunktionen henvises til Vejledning for dokumentarkivering.)

• Denne funktion kan ikke anvendes i USB-hukommelsesfunktion.

Kl. 20:00 begynder transmissionen automatisk

Placer originalen.

Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge. (2) Berør tasten [Specialfunk.].

(3) Berør tasten [Timer].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Page 80

(1) (2) (3)

Indstil tidspunktet med tasterne .

Scan/Specialfunk.

Timer

OKFortryd

(1) Angiv dagen.

Hvis du ikke ønsker at angive en dag, skal du vælge [- - -]. I dette tilfælde begynder transmissionen, når det

Ugedag

Tid

10 00

hh. mm.

klokkeslæt, der angives i (2), oprinder.

(2) Angiv tiden (time, minutter)

Vælg tiden i 24-timers format.

(3) Berør tasten [OK].

Når denne skærm åbnes, viser indstillingen den aktuelle tid. Hvis tiden ikke er korrekt, skal du trykke på tasten [SLET ALLE] ( ) for at annuller handlingen. Ret tiden i systemindstillinger, og udfør derefter fremgangsmåden for tidsindstillet transmission.

☞ KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT (side 8)

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Ud over at specificere en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved et søgenummer. Du kan også manuelt indtaste en e-mailadresse eller slå en e-mailadresse op i en global adressebog. For yderligere information, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 20).

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

• Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

• Originalen er scannet ind i hukommelsen. Originalen kan ikke scannes på et angivet tidspunkt.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen slutter, placeres den næste original, og der trykkes på tasten [START FARVE] ( ) eller [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle sider er blevet scannede, og berør derefter tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Page 81

• Tidspunktet kan angives i op til en uge i forvejen.

• Der kan gemmes op til 94 tidsindstillede transmissioner på en gang.

• Hvis der er andre transmissioner i gang, når den angiven tid oprinder, begynder den tidsindstillede transmission, når denne transmission er afsluttet.

• Der kan udføres andre transmissioner som sædvanligt, efter at den tidsindstillede transmission er blevet gemt.

• Du kan slette en tidsindstillet transmission på jobstatusskærmen.

• Hvis der er givet prioritet til en tidsindstillet transmission på jobstatusskærmen, annulleres tidsangivelsen. Transmissionen begynder så snart, det job, som er i gang, er afsluttet.

☞ SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET SCANNERTRANSMISSIONSJOB (side 106)

For at annullere timertransmission...

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

Page 82

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ BILLEDET (Fortræng Baggrund)

Denne funktion bruges til at fortrænge lyse baggrundsområder.

Niveau [+]

Lysstyrkeniveauet for fortrængningen kan justeres.

Niveau [-]

• Denne funktion kan ikke anvendes i Internet-Faxfunktion.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Placer originalen.

Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge. (2) Berør tasten [Specialfunk.].

(3) Berør tasten [Fortræng Baggrund].

Læs den viste meddelelse, og berør tasten [OK].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

(1) (2)

Scan/Specialfunk.

Fortræng Baggrund

Lyse områder på originalen kan blive opfattet som baggrund

Fortryd

Vælg indstillingen for fortrængt baggrund.

(1) Juster niveauet for

baggrundsfortrængningen.

Berør tasten [+] for kun at fortrænge mat baggrund. Berør tasten [-] for at fortrænge mat og mørk baggrund.

(2) Berør tasten [OK].

Page 83

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Når farvefunktionsindstillingen for tasten [START SORT/HVID] ( ) er [Mono2], virker funktionen fortræng baggrund ikke, hvis der trykkes på tasten [START SORT/HVID] ( )

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Sådan annulleres indstilling for fortrængning af baggrund…

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

Page 84

SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT OVER PÅ ÉN SIDE (Kortformat)

Denne funktion lader dig sende for- og bagsider af kort som enkeltsider, uden at du behøver at sende hver side separat.

Scannet billede

Originaler

Forside

Bagside

• Når der bruges kortformat, skal originalen placeres på dokumentglaspladen.

• Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Transmission

Eksempel på en stående scannertransmission i papirformat A4 (8-1/2" x 11")

Eksempel på en liggende scannertransmission i papirformat A4 (8-1/2" x 11")

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge. (2) Berør tasten [Specialfunk.].

(3) Berør tasten [Kortformat].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Placer originalen med tekstsiden nedad på originalglaspladen.

Page 85

(1) (B) (2)

(A)

Angiv originalstørrelsen.

Scan/Specialfunk.

Kortformat

OKFortryd

(1) Indtastning af originalstørrelsen.

• Berør tasten [X], og indtast originalens vandrette mål (X) med tasterne .

(25~210) mm

Tilpas til

afs. str.

Nulstil

Størrelse

(25~210)

• Berør tasten [Y], og indtast originalens lodrette mål (Y) med tasterne .

(A) For at vende tilbage til standard for originalstørrelse

skal du berøre tasten [Nulstil Størrelse].

(B) For automatisk at forstørre eller formindske billedet

så det passer til afsenderstørrelsen, skal du berøre tasten [Tilpas til afs. str.]. Hvis du ønsker at scanne originalen til den angivne originalstørrelse, er der ingen grund til at berøre denne tast.

(2) Berør tasten [OK].

• Afsenderstørrelsen bliver automatisk valgt baseret på den angivne originalstørrelse.

• AEfter at have valgt Kortformat, kan du trykke på tasten [Original] på basisskærmen for at ændre den originale scanningsstørrelse eller afsendelsesstørrelse. I dette tilfælde vil skærmen for dette trin forekomme, når du trykker på tasten for scanningsstørrelse. For procedurerne for indstilling af afsendelsesstørrelse, se " Specificer

afsendelsesstørrelsen af billedet" (side 60).

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ) for at scanne forsiden af kortet.

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Page 86

Vend kortet om og tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten [START

eller

SOTR/HVID] ( ) for at scanne bagsiden af kortet.

Tryk på samme [START]-tast som blev brugt til at scanne forsiden.

For du scanner bagsiden af kortet, kan du trykke på tasten [Konfigurer] i berøringspanelet for at ændre belysningen.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Berør tasten [Read-End].

Anbring næste original. Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

(Side X)

Read-EndKonfigurer

Hvis du vil fortsætte med at scanne forsiden af kortet, kan du trykke på tasten [Konfigurer] for at ændre belysning, opløsning, scanningsstørrelse og afsendelsesstørrelse.

Faktoren kan ikke angives, og "Indstilling Af Drejet Afsendelse" kan ikke vælges.

Sådan fortrydes kortformat…

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

Page 87

SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN GANG (Jobform)

Denne funktion lader sig separere en mangesidet original til sæt, scanne hvert sæt ved at bruge den automatiske dokumentfeeder og gemme alle siderne som en enkelt transmission. Brug denne funktion, når antallet af originaler, som du vil scanne, overstiger det maksimale antal ark, der kan blive lagt i den automatiske dokumentfeeder på en gang. Når der scannes originaler, der er delt i to sæt, scannes først det sæt, der indeholder første side. De indstillinger, du vælger for første sæt, kan bruges til alle de resterende sæt.

Originaler

101

Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Originaler bliver scannede i separate sæt.

Transmission

Indfør originalerne med tekstsiden opad

Markeringslinje

i dokumentfeederen.

Før originalerne helt ind i dokument-feederen. Flere originaler kan placeres i dokumentfeeder bakken. Stakken af originaler må ikke være højere end markeringslinjen på bakken.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge.

(2) Berør tasten [Specialfunk.].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

(1)

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

(2)

Valg af funktionen Jobform.

(1) Tryk på tasten [Jobform], så den bliver

fremhævet.

(2) Berør tasten [OK].

Page 88

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ) for at scanne første sæt af originaler.

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Ilæg næste sæt originaler, og tryk derefter på tasten [START FARVE]

eller

( ) eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Tryk på samme [START]-tast som i trin 5. Gentag, indtil alle originaler er blevet scannede.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen. Alle scannede data bliver slettede.

Page 89

Berør tasten [Read-End].

Anbring næste original. Tryk på [Start]. Tryk på [Read-End], når du er færdig.

(Side X)

Read-EndKonfigurer

• Hvis der ikke foretages noget i ét minut efter af bekræftelsesskærmen kommer frem, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.

• Tasten [Konfigurer] kan berøres for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der er scannet. Når Jobform er valgt i forbindelse med "2-i-1" i specialfunktioner, er det dog kun belysning, der kan ændres ved at scanne hver originalside med lige numre.

Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen, kommer en meddelelse frem, og transmissionen bliver annulleret.

Sådan annulleres funktionen jobform…

Berør tasten [Jobform] på skærmen for trin 3, således at den ikke mere er fremhævet.

Page 90

SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG STØRRELSE (Mix Størrelse Original)

Denne funktion giver dig mulighed for at scanne originaler af forskelligt format på samme tid, for eksempel originaler i B4 (8-1/2" x 14") format blandet med originaler i A 3 ( 11 " x 17 ") format. Når originalerne scannes, registrerer maskinen automatisk formatet på hver enkelt original.

Originaler

(B4 (8-1/2" x 14") original blandet med A 3 ( 11 " x 17 ") originaler)

Scannet i B4 (8-1/2" x 14") størrelse

Denne funktion kan kun anvendes med følgende kombinationer af originalformater:

• A3 og B4 • A3 og B5 • B4 og A4 • A4 og B5

• A4R og B5 • B4 og A4R • B4 og A5 • B5 og A5

• 11" x 17" og 8-1/2" x 14" • 11" x 17" og 8-1/2" x 13" • 11" x 17" og 5-1/2" x 8-1/2"

Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Indfør originalerne med tekstsiden opad i dokumentfeederen.

Læg originalerne i med hjørnerne over hinanden i det fjerneste venstre hjørne af dokumentfeederen.

B4 (8-1/2" x 14")

Placer originalerne med hjørnerne over hinanden i det fjernest venstre hjørne.

(8-1/2" x 14")

Oprettede filer

1.side 2.og 4. side

Scannet i A 3 ( 11 " x 17 ") størrelse

A3 (11" x 17")

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge.

(2) Berør tasten [Specialfunk.].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Page 91

(2)

Valg af indstilling for blandede originalformater.

(1) Tryk på tasten [Bl. Str. Original], så den

bliver fremhævet.

(2) Berør tasten [OK].

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

(1)

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

Hvis der er blevet angivet et originalformat, vises en meddelelse, når tasten [Bl. Str. Original] berøres. For at aktivere indstillingen for blandet originalformat, skal du ændre indstillingen for scanningsstørrelse til auto, og derefter berøre tasten [Bl. Str. Original] igen.

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Hvis der angives en original scanningsstørrelse, når indstillingen "Bl. str. originaler" er valgt, aktiveres den originale scanningsstørrelsesindstilling, og indstillingen ”Bl. str. originaler” ryddes.

Sådan annulleres Mix Størrelse Original…

Berør tasten [Bl. Str. Original] på skærmen for trin 3, således at den ikke mere er fremhævet.

Systemindstillinger (Administrator): Original Fødningsmetode

Original feeding mode kan indstilles til altid at scanne blandede originalstørrelser.

Page 92

SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom Scantilst.)

Anvend denne funktion, når du ønsker at scanne tynde originaler vha. den automatiske dokumentfeeder. Denne funktion hjælper med til at forhindre at tynde originaler giver fremføringsfejl.

Når der bruges USB-hukommelsesfunktion, skal USB-hukommelsen tilsluttes til maskinen, før fremgangsmåden nedenfor udføres.

Indfør originalerne med tekstsiden opad i dokumentfeederen.

Juster originalstyret langsomt.

Hvis originalerne bliver indført med for meget styrke, kan de folde og blive fejlindført.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket for den tilstand, som du vil bruge.

(2) Berør tasten [Specialfunk.].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

(2)

(1)

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

Valg af langsom scantilstand.

(1) Tryk på tasten [Langsom Scantilst.], så den

bliver fremhævet.

(2) Berør tasten [OK].

Page 93

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

• Når der scannes til USB-hukommelse, er der ingen grund til at angive destinationen. Gå til trin 5.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Hvis destinationen er en Internet-Faxdestination, skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

Når denne funktion er valgt, er automatisk tosidet scanning ikke mulig.

Sådan fortrydes langsom scanning...

Berør tasten [Langsom Scantilst.] på skærmen for trin 3, således at den ikke mere er fremhævet.

Systemindstillinger (Administrator): Original Fødningsmetode

Bruges til altid at få scanningen udført i langsom scanning.

Page 94

AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE (2-i-1)

To originalsider kan reduceres til deres halve størrelse og sendes sammen på en enkelt side.

Stående originaler

Transmission

1 2

Liggende originaler

Transmission

1 2

Denne funktion kan ikke anvendes i scanningsindstilling, USB-hukommelsesindstilling eller dataindtastningsindstilling.

1 2

Placer originalen.

Når originalerne placeres, skal de vende som vist nedenfor.

Originaler

Dokumentfeeder

Placer originalerne med tekstsiden opad.

Placer originalerne med tekstsiden nedad

Originalglasplade

Stående

Liggende

1 2

Page 95

Vælg specialfunktioner

(1)

(1) Berør fanearket [Inter. Fax].

(2) Berør tasten [Specialfunk.].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Inter. Fax/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Fil

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Specialfunk.

Rader

2-i-1

Bl. Str. Original

Hurtig Fil

Scan:

Auto

200x100dpi

TIFF-F

(1)

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto Auto

Send:

I-fax manuel

modtagelse

(2)

Valg af 2-i-1.

(1) Tryk på tasten [2-i-1], så den bliver

fremhævet.

(2) Berør tasten [OK].

Berør tasten [Original].

Inter. Fax/Original

Scanningsstr. Afs.Str.100%

2-Sidet

Hæfte

Auto A4

2-Sidet

Tablet

Auto

Billedretning

(2)

Angive den retning som originalen er placeret i.

(1) Berør tasten "Billedretning" med samme

retning som originalbilledet.

Hvis denne indstilling ikke er korrekt, bliver der ikke transmitteret et passende billede.

(2) Berør tasten [OK].

Page 96

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Tryk på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

• Hvis du scanner originalen fra dokumentglaspladen, scannes hver side en af gangen. Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og tryk på tasten [START SORT/HVID] ( ). Gentag, indtil alle sider er blevet scannede, og berør derefter tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Tasten [Konfigurer] kan berøres i skærmen for bekræftelse af afsluttet scanning for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen. (Det er dog kun ved scanning originalens sider med lige numre, at belysningen kan ændres).

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

• Transmission er ikke mulig ved en størrelse, der er mindre end originalstørrelsen.

• 2-i-1 funktionen kan ikke anvendes, når originalen er af anden størrelse end A4, B5, eller A5 (8-1/2" x 11" eller 5-1/2" x 8-1/2").

• Når scanningsstørrelsen af originalen er angivet med numeriske værdier, kan denne funktion ikke bruges.

Sådan fortrydes 2-i-1…

Berør tasten [2-i-1] på skærmen til trin 3, således at den ikke er fremhævet.

Page 97

ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Transaktionsrapport)

En transaktionsrapport bliver automatisk udskrevet, for at advare, når en Internet-Faxtransmission mislykkes, eller når en rundsendingstransmission bliver udført. Transaktionsrapporten indeholder en beskrivelse af transmissionen (dato, starttidspunkt, navn på parten, krævet tid, antal sider, resultat, osv.).

☞ OPLYSNINGER DER VISES I RESULTATKOLONNEN (side 107)

Denne funktion kan ikke anvendes i scanningsindstilling, USB-hukommelsesindstilling eller dataindtastningsindstilling.

Transaktionsrapporten bliver udskrevet under de betingelser, der er indstillet i systemindstillingerne, men du kan midlertidigt vælge andre betingelser for en transmission. For at ændre transaktionsrapportens udskrivningsbetingelser på tidspunktet for transmissionen, skal du følge nedenstående trin.

Placer originalen.

Anbring originalen vendt opad i dokumentfeederen, eller vendt nedad på glaspladen.

Vælg specialfunktioner

(1) Berør fanearket [Inter. Fax]. (2) Berør tasten [Specialfunk.].

(3) Berør tasterne for at skifte mellem skærmene. (4) Berør tasten [Transaktionsrapport].

☞ SPECIALFUNKTIONER (side 70)

Vælg udskrivningsbetingelser.

(1) Vælg udskrivningsbetingelserne. (2) Berør tasten [OK].

(1) (2)

Inter. Fax/Specialfunk.

Transaktionsrapport

Udskriv Altid

Udskriv Originalt Billede

Når afkrydsningsboksen [Udskriv Originalt Billede] er markeret , bliver en del af den sendte original inkluderet i transaktionsrapporten.

Udskriv ved fejl Udskriv ikke

OKFortryd

Page 98

Angivelse af destinationen.

(1) Berør tasten [Adressebog] på

basisskærmen.

(2) Touch-one-taster for destinationerne, du

ønsker at gemme i gruppen.

(3) Berør tasten [Til].

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(3) (2)

Til Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Tryk på tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis du har indført originalsiderne fra dokumentfeederen, bliver alle siderne scannede. Der lyder et bip for at angive, at scanningen er afsluttet.

Sådan annulleres scanningen…

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at fortryde handlingen.

For en rundsendingstransmission gælder ændringer i udskrivningsbetingelserne for transaktionsrapporten for alle destinationer.

For at fortryde transaktionsrapportindstillingen...

Tryk på tasten [Fortryd] på skærmen i trin 3.

• Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Udskriftsvalg Ved Transmissionsrapport

Bruges til at indstille betingelserne for udskrivning af transaktionsrapporter. Fabriksstandardindstillingerne udskrives ved nedenfor.

Enkelt Afsendelse: Udskriv Alle Rapporter/ /Rapport Ikke Udskrevet Rundsending: /Udskriv Kun Fejlrapport/Rapport Ikke Udskrevet

Udskriv Alle Rapporter

Modtager: Udskriv Alle Rapporter/Udskriv Kun Fejlrapport/

Udskriv Kun Fejlrapport

Rapport Ikke Udskrevet

• Systemindstillinger (Administrator): Originalprint på transaktionsrapport

Bruges til at få en del af den sendte original udskrevet i transaktionsrapporten.

Page 99

KONTROL AF STATUS FOR TRANSMISSIONS- OG

MODTAGELSESJOBS

Dette kapitel forklarer, hvordan du kan kontrollere status for bestilte transmissionsjobs og modtagne Internet-Fax.

JOB STATUSSKÆRM

Jobstatusskærmen vises, når der bliver trykket på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet. Jobstatusskærmen viser status for job sorteret efter funktion. Når der er trykket på tasten [JOBSTATUS] vises jobstatusskærmen for den funktion, der sidst blev brugt, før der blev trykket på tasten. Bestilte transmissioner og modtagne Internet-Fax bliver omtalt som jobs her.

Eksempel: Når der trykkes på fanearket i scannerfunktion

JOBSTATUS

Printjob

Adresse

Broadcast00011

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scan til

Indstil Tid

10:00 04/01 020/003 Tilslutter

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Fax-Job

Sider

Status

Venter

Internet Fax

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Job status vises i det nederste venstre hjørne ved betjeningspanelet. Job statusdisplayet kan trykkes for at vise job status screen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Sender

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

200x200dpi

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC scan

Auto

PDF

Auto/Gråtoner Mono2

Send:

Tekst

PDF

Auto

Page 100

SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR FULDFØRTE JOBS

Jobstatusskærmen består af to skærme: Skærmen for jobkø, der viser bestilte jobs og jobs, der aktuelt er i gang, og skærmen for udførte jobs. For skifte mellem de to skærme, skal du berøre vælgertasten for statusskærm ((2) nedenfor).

Skærmen for jobkø Skærmen for udførte jobs

(1) (1)

Printjob

Adresse

Broadcast0001

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Scan til

Indstil Tid

10:00 04/01 020/003 Tilslutter

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Fax-Job

Sider

Status

Venter

Internet Fax

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

(6)

(1) Faneark for skift tilstand

Brug disse faneark til at skifte skærm for jobstatusindstillingen.

(2) Vælgertast for jobstatusskærm

Berør denne tast for at skifte mellem skærmen for jobkø og skærmen for udførte jobs.

(3) Tasten [Detaljer] på jobkøskærmen

Viser detaljerede oplysninger om rundsendingstransmissionsjobs og status for jobs. Vælg tasten for det ønskede job på skærmen for jobkø (6), og berør derefter tasten [Detaljer].

(4) Tasten [Prioritet]

Bruges til at give prioritet til et udvalgt job.

☞ SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET

SCANNERTRANSMISSIONSJOB (side 106)

(5) Tasten [Stop/Slet]

Bruges til at stoppe eller slette et udvalgt job.

☞ STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER

SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE SENDT (side 105)

(2)

(3) (4) (5)

Printjob

Adresse

Broadcast0001

Broadcast0002

Broadcast0003

DDD DDD

Scan til

Indstil Tid

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Fax-Job

Sider

Status

Send OK

Internet Fax

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Opkald

(9)

(6) Skærmen for jobkø

Jobs vises som taster i den rækkefølge, de blev bestilt. Hver tast viser oplysninger om jobbet og dets aktuelle status.

☞ Jobtast visning (side 101)

(7) Tasten [Detaljer] på skærmen for udførte jobs

Viser detaljerede oplysninger om resultatet af de udførte rundsendingstransmissioner og jobs, som har brugt dokumentarkiveringsfunktionen. Vælg tasten for det ønskede job på skærmen for udførte jobs (9), og berør derefter tasten [Detaljer].

☞ KONTROL AF UDFØRTE JOBS (side 104)

(8) Tasten [Opkald]

Berør denne tast for at opkalde og bruge en transmission eller et modtaget job, der er gemt med dokumentarkiveringsfunktionen.

(9) Skærm for udførte jobs

Viser op til 99 udførte transmissioner eller modtagne jobs i hver enkelt funktion. En beskrivelse af jobbet og resultatet (status) bliver vist. Opgaver, hvor dokumentarkiveringsfunktionen blev brugt, transmissionsjob samt modtagne internet-fax viderestillingsjob angives som nøgler.

(2)

(7)

(8)

100

Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM NETVÆRKSSCANNER

KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER PÅ POSITIONEN "ON"

KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT

GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDERNE

LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNINGSFUNKTION

LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP

BASISSKÆRM

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG

SCAN SEND RÆKKEFØLGE

ORIGINALSTØRRELSER

ORIGINALSTØRRELSER, DER KAN TRANSMITTERES

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

HENTNING AF EN DESTINATION FRA ADRESSEBOGEN

HENTNING AF DESTINATION

KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION

INDTASTNING AF ADRESSE MANUELT

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND

TRANSMITTERING AF BILLEDE

AFSENDELSE AF BILLEDE I SCANNINGSINDSTILLING

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG BRØDTEKST

AFSENDELSE AF BILLEDE I USB HUKOMMELSESTILSTAND

INDTASTNING AF FILNAVN

AFSENDELSE AF FAX I INTERNET-FAXFUNKTION

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN OG BRØDTEKST

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER (Broadcast-transmission)

RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER INTERNET-FAXDESTINATIONER

AFSENDELSE AF EN INTERNET-FAX FRA EN COMPUTER (PC- I -Fax )

BILLEDINDSTILLINGER

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér)

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN

ÆNDRING AF FILFORMAT

ÆNDRING AF FARVETILSTANDEN

SPECIALFUNKTIONER

SPECIALFUNKTIONER

LAGRING AF SCANNEROPERATIONER (Programmer)

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET (Rader)

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO SEPARATE SIDER (Flersidet Scan)

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET TIDSPUNKT (Timeroverførsel)

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ BILLEDET (Fortræng Baggrund)

SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT OVER PÅ ÉN SIDE (Kortformat)

SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN GANG (Jobform)

SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG STØRRELSE (Mix Størrelse Original)

SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom Scantilst.)

AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE (2-i-1)

ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Transaktionsrapport)

JOB STATUSSKÆRM

SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR FULDFØRTE JOBS