Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [de]

MODELL:

MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N

Systemeinstellungsanleitung

Inhalt

Informationen zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . 4

• Mitgelieferte Handbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

SYSTEMEINSTELLUNGEN

1

Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Allgemeine Arbeitsschritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

SYSTEMEINSTELLUNGEN

2

(ALLGEMEIN)

Zugreifen auf die Systemeinstellungen

(allgemein) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis . . . 9

Gesamtzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Jobzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Gerätezähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Tastatur-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Listendruck (Benutzer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Papier-Kass. einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Registrierung des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Automatischer Papierfachwechsel . . . . . . . . . . . . 18

Adresssteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Benutzerindex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Faxdaten-Empf./Weiterleit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

• I-Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Drucker Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• Standarddruckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• PCL-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• PostScript-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Doku.-Ablage Kontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

USB-Gerät prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Benutzerkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• Ändern Sie die Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . . . 28

SYSTEMEINSTELLUNGEN

3

(ADMINISTRATOR)

Zugreifen auf die Systemeinstellungen

(Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist. . . 29

• Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist . . . . . . . 30

Systemeinstellungen (Administrator) –

Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Benutzerkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Benutzerberechtigung einstellen . . . . . . . . . . . . . 46

• Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

• Benutzerliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• Liste Seitenbegrenzungsgruppe . . . . . . . . . . . . . . 50

• Liste Authentifizierungsgruppe . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis . . . . . 54

• Benutzerzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Stromsparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Betriebs-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Benutzerdefinierte Tastenbelegung . . . . . . . . . . . 60

• Heimbildschirm-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• Einstellung Display-Muster . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Geräte-Steuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Einstellung für Erkennung der Originalformate. . . 63

• Gerätesteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• Einstellungen Fixiersteuerung . . . . . . . . . . . . . . . 64

Kopier-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• Einstellungen Ausgangsstatus . . . . . . . . . . . . . . . 65

• Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

• Farbangleichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Netzwerk-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucker-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Schnittstelleneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

• Automatische Farb-Kalibration . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildsende-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Betriebseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• I-Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

2

Dok.-Ablage-Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

• Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

• Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung. . . . . . . 84

Listendruck (Administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Sicherheits-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einstellungen ein/aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Admin.-Passwort ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Prod.Schlüss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einstellungen initialisieren und/oder speichern . . 92

SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX

4

Fax-Systemeinstellungen (allgemein) –

Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adresssteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• F-Code Postfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Faxdaten Empfang/Weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . 98

• Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fax-Systemeinstellungen (Administrator) –

Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Einstellungen für Bild senden . . . . . . . . . . . . . . . . 101

• Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

3

Informationen zu diesem Handbuch

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und
Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken
bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im
unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen
autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der
Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder
seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit
Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als
Standardausrüstung installiert.
Die in diesem Handbuch enthaltenen Erklärungen gehen davon aus, dass ein Finisher mit Sattelheftung, eine Lochungseinheit
und eine Zuschießeinheit im Gerät installiert sind.

Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben
beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von
Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

4

Mitgelieferte Handbücher

Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts
enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die

Sicherheitshandbuch /
Fehlerbehebung

technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von
Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs
in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten
bei der Verwendung des Geräts haben.

Softwareeinrichtungshandbuch /
Sharpdesk Installationsanleitung

Kurzanleitung

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von
Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem
einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format
gespeicherten Handbüchern enthalten.

Bedienungshandbücher im PDF-Format

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des
Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das
Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert.

Handbuchname Inhalt

Bedienungsanleitung

Kopier-Bedienungsanleitung

Drucker-Bedienungsanleitung

Fax-Bedienungsanleitung

Scanner-Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie
Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion
erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion
erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion
erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der
Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der

Dokumentenablage­Bedienungsanleitung

Systemeinstellungsanleitung
(Dieses Handbuch)

Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die
Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine
Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen
werden.

Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren
unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes
verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die
"Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

5

SYSTEMEINSTELLUNGEN

1

Systemeinstellungen

Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und
Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der
gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des
Geräts.
Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen,
die nur vom Geräteadministrator konfiguriert werden können. Diese beiden Gruppen werden in diesem Handbuch wie
folgt unterschieden.

Systemeinstellungen (allgemein)

Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern
(einschließlich des Administrators) konfiguriert werden
können. Zum Beispiel können die folgenden Einstellungen
konfiguriert werden:

• Datums- und Uhrzeiteinstellungen

• Papierfacheinstellungen (Papierformat und Papiersorte)

• Speicherorte für die Fax- und Scannerfunktion

• Zur Druckerfunktion in Bezug stehende Einstellungen

• Erstellen von Ordnern für die Dokumentenablage

• Anzeige der Anzahl gedruckter, gescannter und gefaxter
Seiten.

Weitere Informationen finden Sie unter "2.

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)" (Seite 8).

Einstellungen für allgemeine Benutzer

Systemeinstellungen (Administrator)

*Anmeldung erforderlich

Systemeinstellungen, die vom Administrator konfiguriert
werden können. Melden Sie sich zum Konfigurieren dieser
Einstellungen wie erforderlich als Administrator an. Zum
Beispiel können die folgenden Einstellungen konfiguriert
werden:

• Speichern von Gerätebenutzern

• Energiespareinstellungen

• Zum Bedienfeld in Bezug stehende Einstellungen

• Einstellungen für am Gerät installierte Peripheriegeräte

• Zur Kopierfunktion in Bezug stehende Einstellungen

• Netzwerkverbindungseinstellungen

• Übertragungs-/Empfangseinstellungen für Faxnachrichten
und gescannte Bilder

• Erweiterte Einstellungen für die Dokumentenablagefunktion

Weitere Informationen finden Sie unter "3.

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" (Seite 29).

Einstellungen für Administratoren

• Administratorpasswort

Zur Gewährleistung der Sicherheit sollte der Administrator unverzüglich nach dem Kauf des Geräts das Passwort ändern.
(Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im
Sicherheitshandbuch enthalten.) Angaben zum Ändern des Passworts sind unter "Admin.-Passwort ändern" (Seite 90).
*Zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus sollte das Passwort regelmäßig geändert werden.

• Die oben verwendeten Gruppierungen "allgemein" und "Administrator" dienen lediglich zur Veranschaulichung der
Funktionen der Einstellungen. Diese Gruppierungen werden im Touch-Panel nicht verwendet.

• Informationen über die Faxeinstellungen sind unter "4. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 93) enthalten.

• Webseiten
Die Systemeinstellungen können auch über die Webseiten konfiguriert werden. Klicken Sie zum Konfigurieren der
Systemeinstellungen über die Webseiten auf [Systemeinstellungen] im Webseitenmenü.
Zusätzlich zu den Systemeinstellungen können auch die Netzwerk- und Sicherheitseinstellungen über die Webseiten
konfiguriert werden. Nähere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter der Hilfe auf den Webseiten.

6

Allgemeine Arbeitsschritte

Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten.
Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht
wiederholt werden.

Beispiel: Adressbuchbildschirm

Adressbuch

(1)

(2)

Sortieren

ABC Auf

Häufig

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Alle

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Hinzufügen

(1) Taste

Geben Sie eine Suchnummer ein und berühren Sie die
Taste , um ein Ziel auszuwählen.
Wenn Sie nach einem Benutzer suchen, erscheint das
Symbol im Feld.

(2) Index-Tasten

Berühren Sie eine Index-Taste, um die entsprechenden
Ziele anzeigen zu lassen. Welche Index-Tasten
angezeigt werden, hängt von den
Sortierungseinstellungen ab.

(3) Taste [Zurück]

Bringt Sie zur vorigen Bildschirmanzeige zurück.

(4) "Sortieren"

Wählen Sie damit die Art der Anzeige der Ziele und den
Indextyp aus.
Beispiel: Im Bildschirm "Adressbuch" kann die Anzeige
zwischen folgenden drei Methoden umgeschaltet
werden:

• Alphabetisch/Benutzerindex

• Anzeige nach Modus

• Aufsteigend/Absteigen/Nach Nummern

(5) Auswahlfeld

Berühen Sie das Symbol , um eine Liste aller
auswählbaren Optionen anzeigen zu lassen. Berühren
Sie eine Listenoption, wenn Sie diese auswählen
möchten.

(6) Textfeld (numerisch)

Berühren Sie dieses Feld, um eine Zahl einzugeben.
Zahlen werden über die Zifferntasten eingegeben.
Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie die
Taste [LÖSCHEN] ( ), um die falsche Zahl zu löschen.

Zurück

(3)

(4)

1

2

Systemeinstellungen

(5)

Hinzufügen

Adressart:

(6)

Suchnummer:

(7)

Adresse
(erforderlich):

Initiale (Optional):

Schlüsselname:

Benutzerindex:

(8)

E-Mail-Adresse

Abbrechen

E-mail

(1-999)

Ben. 1

Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt)

OK

(9)

(10)

(11)

(7) Textfeld

Wenn Sie dieses Feld berühren, öffnet sich ein
Texteingabefenster. Nach Eingabe eines Textes in
diesem Fenster wird der Text in diesem Textfeld
angezeigt. Die Texteingabe ist in der
Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE"
beschrieben.

(8) Kontrollfeld

Mit jeder Berührung dieses Feldes wird zwischen
und umgeschaltet. Um die entsprechende
Einstellung zu aktivieren, berühren Sie das Kontrollfeld,
sodass ein Häkchen angezeigt wird. Um die
Einstellung zu deaktivieren, löschen Sie das Häkchen

.
Radioschalter ( ) werden ebenfalls verwendet, um
Einstellungen auf diese Weise auszuwählen. (Allerdings
werden Radioschalter verwendet, um eine einzige Option
aus mehreren möglichen Optionen auszuwählen.)

(9) Taste [Abbrechen]

Damit werden die Einstellungen abgebrochen, und die
vorherige Bildschirmanzeige wird wieder aufgerufen.

(10) Taste [OK]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die aktuellen
Einstellungen speichern möchten.

(11) Rollbalken

Damit können Sie den Fensterinhalt nach oben und
unten verschieben.
Berühren Sie den Balken und schieben Sie ihn nach
oben oder unten.
Sie können den Fensterinhalt auch mit den Tasten

nach oben und unten verschieben.

7

SYSTEMEINSTELLUNGEN

2

(ALLGEMEIN)

Dieses Kapitel erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden
können.

Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein)

HAUPTSEITE

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

DRUCKEN

DOKUMENT

BEREIT

DATEN

ONLINE

SENDEN

DATEN

AUFTRAGSSTATUS

LOGOUT

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den
Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann
die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld.
Wenn im Bedienfeld die Taste
[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]
gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm im
Touch-Panel.

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papier-Kass.

einstellen

Drucker Parameter

• Berühren Sie die Feld [Beenden], um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden.

• Anleitungen zur Vorgangsweise bei aktivierter Benutzer-Authentifizierung finden Sie unter
"BENUTZERAUTORISIERUNG" in der Bedienungsanleitung.

Standard-

einstellungen

Adress-

steuerung

Doku.-Ablage

Kontrolle

Admin. Passwort Beenden

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten-

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

Berühren sie in diesem Bildschirm die Einstellung, die
Sie konfigurieren möchten. Detaillierte Erläuterungen
jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieses
Kapitels enthalten.

8

Systemeinstellungen (allgemein) –
Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen
angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter
"Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 32) erläutert.

• Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht
verfügbar.

• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "4. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 93).

■ Gesamtzählung

Option

■ Gesamtzählung

● Jobzählung – 13

● Gerätezähler – 13

Werksseitige

Standardeinstellung

■ Standardeinstellungen

Option

■ Standardeinstellungen

● Uhrzeit

X Uhr einstellen –

 Einstellung für Sommer-/Winterzeit Hängt von Land und Region ab

X Datumsformat Hängt von Land und Region ab

● Tastatur-Auswahl Hängt von Land und Region ab 14

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

13

Seite

14

14

■ Listendruck (Benutzer)

Option

■ Listendruck (Benutzer)

● Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen –

● Druckertestseite –

● Adressliste senden –

● Liste Dokumentenablageordner –

9

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

15

■ Papier-Kass. einstellen

Option

■ Papier-Kass. einstellen

● Papierfacheinstellungen

X Fach 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11")

X Fach 2 Normal, A4 (8-1/2" x 11")

X Fach 3

X Fach 4

X Fach 5*

X Manueller Einzug Normal, Auto-AB (Auto-Inch)

X Zuschießeinheit*

● Registrierung des Papierfachs – 18

● Automatischer Papierfachwechsel Aktiviert 18

*1 Wenn ein Großraummagazin installiert ist.
*2 Wenn eine Zuschießeinheit installiert ist.

1

2

Normal, Auto-AB (Auto-Inch)

MX-LCX2: Normal, A4 (8-1/2" x 11")
MX-LCX3: Normal, A3 (11" x 17")

Normal, Auto-AB (Auto-Inch)

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

16

16

■ Adresssteuerung

Option

■ Adresssteuerung

● Adressbuch – 19

● Benutzerindex – 21

● Programm – 21

Werksseitige

Standardeinstellung

■ Faxdaten-Empf./Weiterleit

Option

■ Faxdaten-Empf./Weiterleit

● I-Fax-Einstellungen*

X Empfangsstart –

X Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

19

Seite

23

23

X Empfangene Daten weiterleiten –

* Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.

10

■ Drucker Parameter

Option

■ Drucker Parameter

● Standarddruckeinstellungen

X Kopien 1

X Ausrichtung Hochformat

X Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11")

X Standardausgabefach Variiert je nach Gerätekonfiguration

X Standardpapierart Normalpapier

X Linienstärke 5

X 2-seitig drucken 1-seitig

X Farbmodus Farbe

X N-Up Druck 1-Up

X An Seite anpassen Aktiviert

● PCL-Einstellungen

X PCL-Zeichensatz-Einst. PC-8

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

24

24

X PCL-Font einstellen Interner Font, Courier

X PCL-Zeilen-vorschubcode 0.CR=CR:LF=LF:FF=FF

X A4-Breite Deaktiviert

● PostScript-Einstellungen*

X PS-Fehler drucken Deaktiviert

* Wenn der PS3-Modul installiert ist.

25

25

11

■ Doku.-Ablage Kontrolle

Option

■ Doku.-Ablage Kontrolle

Werksseitige

Standardeinstellung

■ USB-Gerät prüfen

Werksseitige

Standardeinstellung

■ USB-Gerät prüfen

Option

–

■ Benutzerkontrolle

Option

■ Benutzerkontrolle*

● Ändern Sie die Benutzerdaten – 28

* Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der

Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).

Werksseitige

Standardeinstellung

Seite

26

Seite

27

Seite

28

12

Gesamtzählung

Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie die Taste [Gesamtzählung], wenn
Sie diese Funktion verwenden möchten.

Jobzählung

Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus.

• Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Blätter gezählt.

• Jedes zum automatischen 2-seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gezählt (Papier im Format A3
(11" x 17") wird als vier Seiten gezählt).

• Bei der Eingabe eines Papierformats von 384 mm (5-1/8") oder größer werden zwei Seiten gezählt. (Vier Seiten, wenn
2-seitig kopiert wird.)

• Direkt am Gerät gedruckte Seiten, wie zum Beispiel Listendrucke, werden in den Zählwert "Andere Drucke"
eingeschlossen.

• Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten.

Gerätezähler

Dient zum Anzeigen bzw. Drucken der Zählwerte für die im Gerät installierten Peripheriegeräte.

• Originaleinzug
Beim 2-seitigen Scannen wird jedes Blatt als zwei Seiten gezählt.

• Heften (wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist)
Das Heften an zwei Positionen und das Broschürenheften werden doppelt gezählt.

• Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten.

13

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste
[Standardeinstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

Uhrzeit

Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen.

Uhr einstellen

Stellen Sie die Uhrzeit ein.

Option Einstellungen

Datum & Uhrzeit einstellen Stellen Sie das Jahr, das Monat, den Tag, die Stunde und die Minute ein.

Einstellung für Sommer-/Winterzeit

Legen Sie fest, ob eine automatische Umschaltung zwischen Sommer- und Winterzeit erfolgen soll.
Wählen Sie das Kontrollfeld [Einstellung für Sommer-/Winterzeit] , wenn die Uhrzeit zu Beginn und Ende der
Sommerzeit automatisch umgestellt werden soll. Wird diese Funktion verwendet, ändert sich die Zeit am Beginn und
Ende der Sommerzeit wie in der Tabelle unten gezeigt.

Bereich Standardzeit ➞ Sommerzeit Sommerzeit ➞ Standardzeit

Nordamerika, Kanada Erster Sonntag im April, von 2:00 Uhr auf 3:00

Uhr

Europa Letzter Sonntag im März, von 1:00 Uhr auf

2:00 Uhr

Australien, Neuseeland Letzter Sonntag im Oktober, von 02:00 Uhr

auf 03:00 Uhr

Andere Länder Wählen Sie das Kontrollfeld [Einstellung für Sommer-/Winterzeit], sodass das Häkchen

sichtbar wird. Die Uhreinstellung wird auf Normalzeit plus eine Stunde eingestellt. Ist das
angewählt, wird die Uhr auf die Normalzeit zurückgesetzt.

Letzter Sonntag im Oktober, von 2:00 Uhr auf
1:00 Uhr

Letzter Sonntag im Oktober, von 01:00 Uhr
auf 0:00 Uhr

Letzer Sonntag im März, von 3:00 Uhr auf
2:00 Uhr

Datumsformat

Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden.

Option Einstellungen

Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest

Trennzeichen Wählen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen

Wochentags-Position Legen Sie fest, ob der Wochentag vor oder nach dem Datum angezeigt werden soll.

Zeitanzeige Wählen Sie das 12- oder 24-Stundenformat für die Zeitanzeige aus.

(TT/MM/JJJJ).

oder ein Leerzeichen.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Deaktivierung der Uhreinstellung" (Seite 59) aktiviert wurde, können
Datum und Zeit nicht eingestellt werden.

Tastatur-Auswahl

Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann geändert werden.
Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.

Englisch (US) Englisch (UK) Französisch Deutsch

14

Listendruck (Benutzer)

Druckbare Listen mit allen Einstellungen und Informationen, die im Gerät gespeichert sind. Berühren Sie die Taste
[Listendruck (Benutzer)] und wählen Sie die Einstellungen aus.

Listenbezeichnung Beschreibung

Liste aller anwenderspezifischen
Einstellungen

Druckertestseite

Adressliste senden

Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Zeigt die Ordnerbezeichnungen für die Dokumentenablage.

• Die angezeigten Optionen variieren je nach den Funktionen, mit denen das Gerät erweitert wurde.

• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Kein Drucken der Testseite" (Seite 70) aktiviert wurde, können keine
Druckertestseiten gedruckt werden.

Diese Liste zeigt den Hardware-Status, den Software-Status, die
Druckparametereinstellungen, die Systemeinstellungen und die Gesamtzählung.

Dient zum Drucken der PCL-Zeichensatzliste, diverser Schriftartenlisten und der
Netzwerkseite (Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw.).

• PCL-Zeichen-Satzliste

• PCL-Fontliste

• Optionale PCL-Fontliste

• Liste PS-Fonts

• PS erweiterte Schriftartenliste

• Netzwerkseite

Die Listen können für verschiedene, im Gerät gespeicherte Adressen gedruckt
werden.

• Einzelliste

• Gruppenliste

• Programmliste

• Postfach-Liste

• Verzeichnis aller Senderadressen

15

Papier-Kass. einstellen

Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Berühren Sie die Taste
[Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Papierfacheinstellungen

Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen
Papierfächer fest.
Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.

Papierfacheinstellungen

Kassette 1

Fixierte Papierseite

Kassette 2

Fixierte Papierseite

Kopie

Art

Format

Duplex deaktivieren

Art

Format

Duplex deaktivieren

Druck

Normal

A4

Hefter deaktivieren

Normal

A4

Hefter deaktivieren

Fax

I-FaxFaxDruckKopie

I-Fax

Locher deaktivieren

Dok.Ablage.

Locher deaktivieren

Dok.Ablage.

Zurück

Ändern

Ändern

Einstellungen der einzelnen Fächer

Berühren Sie die Taste [Ändern] im obigen Fenster, um die Einstellungen zu ändern.
Die folgenden Einstellungen können konfiguriert werden.

Option Beschreibung

Wählen Sie das in das Fach eingelegten Papierformat.
Die wählbaren Papierformate variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell.

Art

Format

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen"
(Seite 17).
Informationen zum Speichern einer neuen Papierart finden Sie unter "Registrierung

des Papierfachs" (Seite 18).

Wählen Sie das Papierformat aus der Liste aus. Die wählbaren Papierformate
hängen vom jeweiligen Papierfach ab. Die wählbaren Papierformate können auch
durch die oben ausgewählte Papierart beschränkt werden. Weitere diesbezügliche
Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 17).
Findet sich das gewünschte Papierformat nicht in der Liste, so wählen Sie [Spezif.
Grösse] und geben das Format direkt ein (nur für Fach 3 und den Semimagazin
möglich). Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter
"Papierfacheinstellungen" (Seite 17).

Wenn sich das hier festgelegte Papierformat vom Format des Papiers, das in ein
Fach eingelegt wurde, unterscheidet, kann es beim Drucken zu einem Papierstau
oder zu schräg eingezogenen Blättern kommen. Informationen zum Ändern des
Papierformats für ein Fach finden Sie in der "Bedienungsanleitung".

Job mit Papierzufuhr

Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Modi aus. Wenn eine Funktion für das
ausgewählte Papierfach nicht zur Verfügung stehen soll, deaktivieren Sie diese
Funktion.
Wurde eine andere Papierart als Normalpapier, Recyclingpapier, Farbpapier oder
ein anwenderspezifisches Format festgelegt, kann die Option [Fax] und
[Internet-Fax] nicht verwendet werden.

• Wenn sich das hier festgelegte Papierformat vom Format des Papiers, das in ein Fach eingelegt wurde, unterscheidet,
kann es beim Drucken zu einem Papierstau oder zu schräg eingezogenen Blättern kommen.
Informationen zum Ändern des Papierformats für ein Fach finden Sie in der "Bedienungsanleitung".

• Die Papiereigenschaften, wie zum Beispiel "FixiertePapierseite", werden beim Auswahl der Papierart automatisch
festgelegt. Die Papierfacheigenschaften können in diesem Fenster nicht verändert werden.

• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Facheinstellungen ausschalten" (Seite 64) aktiviert wurde, können die
Papierfacheinstellungen (ausgenommen jene des Semimagazin) nicht konfiguriert werden.

16

Papierfacheinstellungen

Papierfach Papierart Format

Fach 1

Fach 2

Fach 3

Fach 4

Fach 5
(sofern ein
Großraummagazin
installiert ist)

Normal, Vorgedruckt,
Recycling, Briefkopf,
Vorgelocht, Farbig,
Benutzerdefiniert

Zusätzlich zu den
Papierarten der Fächer
1 und 2, Dickes Papier
1*

Etiketten Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transp.-folie Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Registerpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Zusätzlich zu den
Papierarten der Fächer
1 und 2, Dickes Papier
1*

A4, B5, 8-1/2" x 11" (Nur ein Servicetechniker kann das Papierformat von
oder auf die Größe B5 ändern.)

A4, 8-1/2" x 11"

Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Inch
(12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), Spezif. Größe-AB, Spezif.
Größe-Inch, 8K, 16K, 16KR

Spezif. Größe

Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Inch
(12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x
10-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

MX-LCX2

A4, B5, 8-1/2" x 11" (Das Papierformat muss von einem Servicetechniker
geändert werden)

MX-LCX3

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Bypass

Zuschießeinheit
(Wenn eine
Zuschießeinheit
installiert ist)

Zusätzlich zu den
Papierarten der Fächer
1 und 2, Dünnes
Papier,
Dickes Papier 1*
Dickes Papier 2*

Etiketten Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transp.-folie Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Registerpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Umschlag Com-10, Monarch, DL, C5

Normal, Vorgelocht,
Vorgedruckt,
Recycling, Briefkopf,
Farbig, Dünnes Papier,
Dickes Papier 1*,
Dickes Papier 2*
Benutzerdefiniert

Transp.-folie Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Registerpapier Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")

Auto-AB (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"), Auto-Inch (12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), 8K, 16K, 16KR, Spezif. Größe

Spezif. Größe

Auto-AB (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 13"),
Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

* Dickes Papier 1:106 g/m2 bis 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) schweres Papier

Dickes Papier 2:210 g/m2 bis 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.) schweres Papier

17

Registrierung des Papierfachs

Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie
eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten.
Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden.

Option Beschreibung

Typenname

Fixierte Papierseite

Duplex deaktivieren

Hefter deaktivieren

Locher deaktivieren

Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten.

Geben Sie einen beliebigen Namen ein.
Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1" - "Benutzer Typ 7".

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier mit einer Vorder- und Rückseite
verwendet wird.

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie Papier eingelegt haben, dass nicht
beidseitig bedruckt werden kann.

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier eingelegt ist, das nicht geheftet
werden kann.

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier eingelegt ist, das nicht gelocht werden
kann.

Automatischer Papierfachwechsel

Wenn während des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschöpft wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit
demselben Papierformat/derselben Papiersorte automatisch gewählt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht.

18

Adresssteuerung

Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten
und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten.

• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "4. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 93).

Adressbuch

Ziele können im Adressbuch gespeichert und dadurch rasch aufgerufen werden.
Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.

Adressbuch

Sortieren

ABC Alle Auf

Häufig

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

• Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Adresse
eingeben.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

• Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten
Adressen an. Durch Auswahl einer Adresse kann ein

Zurück

Hinzufügen

1

2

Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen der Adresse
geöffnet werden.

Adressen speichern

Berühren Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um eine Adresse zu speichern. Es können bis zu 999 Adressen
gespeichert werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 20).

• Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" (Seite 74) in den Systemeinstellungen (Administrator) für eine
Funktion aktiviert ist, können Adressen für diese Funktion nicht gespeichert werden.

• Um Adressen für Scan an FTP, Scan an Netzwerkordner und Scannen zum Desktop zu speichern...
Speichern Sie Adressen für Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Webseiten. Speichern Sie Adressen für
Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool. Insgesamt können bis zu 200 Adressen für diese drei
Scan-Methoden gespeichert werden.

Adressen bearbeiten und löschen

Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster bearbeitet
oder gelöscht werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 20).
Löschen Sie eine Adresse mit der Taste [Löschen].

Wenn Sie ein einzelnes (Tipp-) Feld oder Gruppenfeld nicht bearbeiten oder löschen können...

• Wenn das einzelne oder Gruppenfeld, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, in einer bereits reservierten Übertragung
(einschließlich Timerübertragung) verwendet wird oder die Übertragung erfolgt, können Sie entweder warten bis die
Übertragung abgeschlossen ist oder die Übertragung abbrechen.

• Wenn das Einzelfeld oder Gruppenfeld, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, in einem Gruppenfeld (im Fall eines
einzelnen Feldes) oder einem Programm enthalten ist, löschen Sie das Feld aus der Gruppe bzw. dem Programm und
bearbeiten oder löschen es dann.

• Wenn Ihr Administrator "Standardadresse einstellen" (Seite 77) oder "Eingangs-Routing einstellen" /
"Dokumentenverwaltung" (in den Webseiten) aktiviert hat, ist ein Bearbeiten und Löschen nicht möglich. Lassen Sie die
Taste aus den obigen Einstellungen löschen und bearbeiten oder löschen Sie anschließend die Taste.

19

Einstellungen

Option Beschreibung

Elemente, die in allen Modi gespeichert sind

Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll.

• E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste.

Adressart

Suchnummer

Adressname Sie können bis zu 36 Zeichen für den Adressnamen eingeben.

• Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste.

• Fax: Speichern Sie eine Faxnummer auf einer Tipptaste.

• Gruppe: Speichern Sie mehrere Adressen als Gruppe für eine Rundsendung.

Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freie Nummer
eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 001 und 999
ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.

Initiale

Schlüsselname

Benutzerindex Wählen Sie den Benutzerindex aus, in dem die Adresse erscheinen wird.

Diese Adresse anmelden als [häufig
benutzt].

Elemente, die beim Speichern einer E-Mail-Adresse angezeigt werden

E-Mail-Adresse Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein (max. 64 Zeichen).

Dateiformat

Elemente, die beim Speichern einer Internet-Fax-Adresse angezeigt werden

Sie können bis zu 5 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen
Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.

Geben Sie den Namen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll (unterscheidet
sich vom Adressennamen).

Häufig verwendete Adressen können im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden.

Legen Sie das Format der zu erzeugenden Datei sowie den Komprimierungsmodus
für Schwarzweiß und Farbe fest.

• Dateityp: Legen Sie das Format der zu
erzeugenden Datei fest.

• Komprimierungsmodus (Schwarzweiß): Wählen Sie den
Komprimierungsmodus für die
Schwarzweiß-Übertragung aus.

• Komprimierungsrate (Farbe/Grauskala): Wählen Sie die Komprimierungsrate
für die Übertragung mit
Farbe/Grautönen.

I-Fax-Adresse Geben Sie eine Internet-Fax-Adresse ein (max. 64 Zeichen).

Komprimierungsmodus Wählen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus.

I-Fax-Empfangsbericht anfordern

Elemente, die beim Speichern einer Gruppe angezeigt werden

Adresse

Adressprüfung

Direkteingabe

Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten Übertragung einen per E-Mail gesendeten
Empfangsbericht empfangen möchten oder nicht.

Wählen Sie Adressen aus dem Adressbuch aus, die in der Gruppe gespeichert
werden sollen. Es können bis zu 500 Adressen gespeichert werden.

Zeigt eine Liste der ausgewählten Adressen an. Adressen können bei Bedarf aus
dieser Liste gelöscht werden.

Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt eingegeben werden.
Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein, wie Sie eine Adresse für einen
Modus speichern. Beachten Sie, dass der Komprimierungsmodus und der
Empfangsbericht bei der direkten Eingabe einer Internet-Fax-Adresse nicht
ausgewählt werden kann.

20

Benutzerindex

Der Name eines Benutzerindexes kann geändert werden, um dessen Anwendung zu vereinfachen.
Löschen Sie den zuvor eingegebenen Namen und geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 6 Zeichen).
Die werksseitig eingestellten Standardnamen der Benutzerindexe sind "Ben. 1" bis "Ben. 6".

Programm

Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben
Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies
ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms.
Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.

Systemeinstellungen

Programm

Zurück

Hinzufügen

Programm 1

Programm 3

Programm 5

Programm 7

Programm 9

Programm 11

• Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie ein neues Programm
hinzufügen.

Programm 2

Programm 4

Programm 6

Programm 8

Programm 10

Programm 12

• Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten
Programme an. Durch Auswahl eines Programms
kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des
Programms geöffnet werden.

Speichern eines Programms

Berühren Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 48
Programme gespeichert werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 22).

• Eine Timereinstellung kann nicht in das Programm einbezogen werden.

• In einem Programm muss mindestens eine Tippfeld angegeben werden, da es andernfalls nicht gespeichert werden kann.

Programme bearbeiten und löschen

Durch Auswahl eines Programms aus der Liste im obigen Fenster kann dieses Programm in einem eigenen Fenster
bearbeitet oder gelöscht werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 22).
Löschen Sie ein Programm mit der Taste [Löschen].

21

Einstellungen

Option Beschreibung

Legen Sie die Nummer fest, die dem Programm zugewiesen werden soll.

Programm-Nummer

Programmname Sie können bis zu 36 Zeichen für den Programmnamen eingeben.

Adresse

Adressbuchbildschirm Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Adressen an.

Automatisch wird die niedrigste freie Nummer eingegeben. Um die Nummer zu
ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 01 und 48 ein. Eine bereits gespeicherte
Nummer kann nicht verwendet werden.

Wählen Sie aus dem Adressbuch die Adresse(n) aus, die im Programm verwendet
werden soll(en). In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert
werden. (Wenn als Ziel die Option Scan an Netzwerkordner gewählt wurde, kann nur
ein Ziel gespeichert werden.)

Adressprüfung

Adressmodus-Einstellung

Moduseinstellungen

Zeigt eine Liste der ausgewählten Adressen an. Adressen können bei Bedarf aus
dieser Liste gelöscht werden.

Wählen Sie den Modus aus, in dem die Adresse verwendet wird (Internet-Fax, Scan
usw.). Wenn ein entsprechender Modus ausgewählt wird, erscheinen automatisch
die dafür festgelegten Einstellungen.

Häufig verwendete Einstellungen können in derselben Weise gespeichert werden,
wie sie für einen Modus ausgewählt werden können. Nähere Informationen dazu
finden Sie in den Handbüchern der einzelnen Modi.

22

Faxdaten-Empf./Weiterleit

Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste
[Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "4. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 93).

I-Fax-Einstellungen

Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist.

Empfangsstart

Das Gerät stellt eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob neue Internetfaxnachrichten
vorhanden sind. Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden, werden sie abgerufen und gedruckt.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die POP3-Server-Einstellungen konfiguriert sein. Konfigurieren Sie
diese Einstellungen in der Maske, die bei Öffnen von [Applikationseinstellungen] > [Internet-Fax-Einstellungen] im
Webseitenmenü angezeigt wird.

Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm

Zeigt die Taste [Manueller I-Fax-Empfang] im Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus an.

Empfangene Daten weiterleiten

Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, können empfangene
Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxgerät weitergeleitet werden.

• Angaben zum Speichern einer Weiterleitungsadresse sind unter "Adresse für Datenweiterleitung" (Seite 80) in den
Systemeinstellungen (Administrator) enthalten.

• Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die Übertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange im Gerät
zurückgegeben.

• Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten
weitergeleitet.

• Die Weiterleitung ist nicht möglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsadresse
programmiert wurde.

• Wenn "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" (Seite 74) aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe eines Passworts
aufgefordert. Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein.

Um die Weiterleitung abzubrechen...

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag in gleicher Weise wie einen
Übertragungsauftrag ab.

23

Drucker Parameter

Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die
Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um
diese Parameter festzulegen.

Standarddruckeinstellungen

Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der
Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der
mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).

Beim Drucken unter Verwendung des Druckertreibers haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den
Druckbedingungseinstellungen.

Einstellungen

Option Auswahloptionen

Kopien 1 - 999 Sätze

Ausrichtung

Standardpapierformat

Standardausgabefach

Standardpapierart Normalpapier, Briefkopf, Vorgedruckt, Vorgelocht, Recycling-Papier, Farbig

Linienstärke*

2-seitig drucken

Farbmodus

N-Up Druck*

An Seite anpassen*

2

3

4

• Hochformat

• Horizontal

A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k

• Mittleres Fach

• Finisher oberes Fach / Finisher unteres Fach*

• Rechtes Fach

0-9

•1-seitig

• 2-seitig (Buch)

• 2-seitig (Kalender)

• Farbe

• Schwarzweiß

•1-Up

•2-Up

•4-Up

• (An Seite anpassen)

• (Nicht an Seite anpassen)

1

*1 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist.
*2 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken (nur bei Schwarz/Weiß-Druck) Mit

Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine Änderung dieser
Einstellung erforderlich. Informationen über die Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter "Werte für die

Linienstärkeneinstellung" (Seite 25).

*3 Mit dieser Funktion können die Papierformate A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11" verwendet werden.

(Diese Funktion hat bei einigen Druckmethoden keine Wirkung.)

*4 Nur beim Drucken von PDF-, JPEG- und TIFF-Dateien möglich.

24

Werte für die Linienstärkeneinstellung

Wert 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Prozentsatz

Kleinste
Linienbreite*

50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150%

* Die kleinstmögliche Linienbreite gilt für alle Linien.

PCL-Einstellungen

Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL-Umgebungen verwendeten Zeichensätze, Schriftarten und
Zeilenvorschubcodes.

Einstellungen

Option Beschreibung Auswahloptionen

PCL-Zeichensatz-Einst.

PCL-Font einstellen

PCL-Zeilen-vorschubcode

Legen Sie den zum Drucken
verwendeten Zeichensatz fest.

Verwenden Sie diese Einstellung,
um die zum Drucken verwendete
Schriftart zu wählen.

Mit dieser Einstellung kann
festgelegt werden, wie der
Drucker reagiert, wenn ein
Zeilenvorschubbefehl empfangen
wird.

Wählen Sie eine von 35 Optionen.

• Interner Font

• Erweiterter Font
(Liste interner Fonts, wenn erweiterte Fonts nicht
installiert sind.)

• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

• 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF

• 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF

• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

A4-Breite

Wenn diese Einstellung aktiviert
ist, können auf Papier im
A4-Format und bei Verwendung
einer 10-Punkt-Schriftart 80
Zeichen pro Zeile gedruckt
werden. (Wenn die Einstellung
deaktiviert ist, können bis zu 78
Zeichen pro Zeile gedruckt
werden.)

• (Aktiviert)

• (Deaktiviert)

PostScript-Einstellungen

Diese Einstellung legt fest, ob beim Auftreten eines PS-(PostScript)Fehlers während des PostScript-Druckens eine
Fehlermeldung gedruckt wird oder nicht.

Diese Einstellung kann konfiguriert werden, wenn der PS3-Modul installiert ist.

25

Doku.-Ablage Kontrolle

Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die
Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.

Ordnerliste

Sortieren

Alle Ordner

Ben. 1

Ben. 3

Ben. 5

Ben. 7

Ben. 9

• Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie einen neuen
benutzerdefinierten Ordner hinzufügen.

Auf

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ben. 2

Ben. 4

Ben. 6

Ben. 8

Ben. 10

• Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan konfigurierten
benutzerdefinierten Ordner an. Durch Auswahl eines

Zurück

Hinzufügen

1

2

Ordners kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw.
Löschen des Ordners geöffnet werden.

Benutzerdefinierten Ordner erstellen

Berühren Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 500
benutzerdefinierte Ordner erstellt werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 27).

Benutzerdefinierten Ordner bearbeiten oder löschen

Durch Auswahl eines benutzerdefinierten Ordners aus der Liste im obigen Fenster kann der Ordner in einem eigenen
Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 27).
Löschen Sie einen Ordner mit der Taste [Löschen].

• Wenn der Ordner mit einem Passwort geschützt ist, muss das richtige Passwort eingegeben werden, bevor eine Datei
gelöscht werden kann.

• Ein Ordner, der Dateien enthält, kann nicht gelöscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen
Ordner oder löschen Sie sie, bevor Sie den Ordner löschen.

26

Einstellungen

Option Beschreibung

Ordnername

Geben Sie für den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Namen (mit
höchstens 28 Zeichen) ein. Ein bereits für einen anderen Ordner verwendeter Name
kann nicht gespeichert werden.

Initialen des Ordners

Kennwort des Ordners

Benutzername wählen Wählen Sie den gewünschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus.

Sie können bis zu 5 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen
Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.

Geben Sie als Kennwort für den Ordner eine von Ihnen ausgewählte Zahl (5 bis 8
Stellen) ein.

USB-Gerät prüfen

Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät
prüfen], um diese Funktion zu verwenden.

Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt.

27

Benutzerkontrolle

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für die Benutzerkontrolle. Berühren Sie die Taste [Benutzerkontrolle] und
konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die Benutzerkontrolleinstellungen können nur konfiguriert werden, wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 46)
aktiviert ist.

• Abhängig vom angemeldeten Benutzer kann es unter Umständen nicht möglich sein, die untenstehenden Einstellungen
zu verwenden.

Ändern Sie die Benutzerdaten

Die Daten des gegenwärtig angemeldeten Benutzers können bearbeitet werden.

Einstellungen

Option Beschreibung

Geben Sie den Namen des Benutzers ein (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername

Benutzername

wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die
Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss
einmalig sein.)

Initiale

Index

Benutzernummer Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Login-Name Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Kennwort

E-Mail-Adresse Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Mein Ordner Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Authentifizierung einstellen Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Authentifizierungsgruppe Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Bevorzugte Bedienergruppe

Bearbeiten Sie die Initialen (maximal 5 Zeichen). Die Initialen legen fest, an welcher
Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird.

Wählen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind
dieselben wie jene im Adressbuch.

Geben Sie das zur Authentifizsierung nach Benutzername und Passwort verwendete
Kennwort ein (1 bis 32 Zeichen). (Es braucht kein Passwort gesetzt zu werden.)

Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird.
Wenden Sie sich bezüglich der Einstellungen der Favourite Operation Groups an
Ihren Administrator.

Die angezeigten Optionen hängen von der Art der aktivierten Benutzer-Authentifizierung ab.

28

SYSTEMEINSTELLUNGEN

(1) (2)

3

Dieses Kapitel erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden.

(ADMINISTRATOR)

Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)

Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert
anmelden.

Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 46) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an.

Berühren Sie die Feld [Admin.
Passwort].

1

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papier-Kass.

einstellen

Drucker Parameter

Standard-

einstellungen

Adress-

steuerung

Doku.-Ablage

Kontrolle

Admin. Passwort Beenden

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten-

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

Systemeinstellungen

Administrator Passwort

Bitte Administrator-Passwort eingeben. (5 bis 32 Zeichen)

Kennwort

Abbrechen OK

Melden Sie sich an.

(1) Berühren Sie das Feld [Kennwort] und

geben Sie das Administratorpasswort ein.

(2) Berühren Sie die FELD [OK].

2

Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator)
verwendet werden.

• Die Benutzerauthentifizierung ist anfänglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).

• Abmeldung...
Berühren Sie die Feld [Logout] in der rechten oberen Bildschirmecke. Sie können auch die Feld [Beenden] berühren, um
die Systemeinstellungen zu verlassen.
(Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.)

29

Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 46) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an.

Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt.

Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort
(und E-Mail-Adresse) erfolgt

Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster. Nähere Informationen über den Anmeldevorgang bei
aktivierter Benutzer-Authentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" in der Bedienungsanleitung.

1

2

Gerätekontenmodus Benutzerauswahl

12 186

Administrator

Login

Direkteingabe

ABC

Benutz.

Benutzer-Authentifizierung

Login-Name

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Alle Benutz.

Administrator

Lokales Login

(1)

Zurück

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1
2

OK

(2)

Berühren Sie das Feld [Administrator
Login].

Melden Sie sich an.

(1) Berühren Sie das Feld [Kennwort].

Geben Sie das Administrator-Passwort in das
Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn Anmeldename / Passwort / E-Mail-Adresse als Authentifizierungsmethode gewählt ist, wird unter der Taste
[E-Mail-Adresse] der "Benutzername" angezeigt.

• Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES
GERÄTS" im Sicherheitshandbuch enthalten.

• Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator)
verwendet werden.

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