Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [fi]

Download

Page 1

Skannerin opas

MALLI:

MX-5500N MX-6200N MX-7000N

Page 2

SISÄLLYSLUETTELO

OPPAASTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• LAITTEEN MUKANA TOIMITETUT

KÄYTTÖOHJEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

VERKKOSKANNERINA

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

VERKKOSKANNERI-KÄYTÖN VALMISTELUT . . . . . 8

• VARMISTA, ETTÄ PÄÄVIRTAKATKAISIJA ON

"PÄÄLLÄ" -ASENNOSSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• PÄIVÄMÄÄRÄN JA AJAN TARKISTAMINEN . . . . 8

• LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN . . . . 9

• WEB-SIVUILLA TARVITTAVAT ASETUKSET. . . . 9

• KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN TALLENTAMINEN

OSOITEKIRJAAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

• SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN

TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PERUSNÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• OSOITEKIRJANÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• OSOITEKIRJANÄYTÖN HIPAISUNÄPPÄIN-NÄYTÖN MUUTTAMINEN . . 15

SKANNAUS JA LÄHETYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ALKUPERÄISET KOOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISKOOT . . . . . . . . 19

• ASETETUN ALKUPERÄSIASIAKIRJAN KOKO. . 19

OSOITTEIDEN ASETTAMINEN

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA . . . . 20

• OSOITTEEN HAKEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• VALITTUJEN OSOITTEIDEN

TARKISTAMINEN JA POISTAMINEN . . . . . . . . . 22

KUVAN LÄHETTÄMINEN

KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA . . . 28

• AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA. . . 37

• TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN. . . . . . . . . . . 41

FAKSIN LÄHETTÄMINEN

INTERNET-FAKSITILASSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

• AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA

LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . 45

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEAAN

OSOITTEESEEN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• SARJALÄHETYKSET JOIHIN KUULUU

INTERNET-FAKSIOSOITTEITA. . . . . . . . . . . . . . 51

INTERNET-FAKSIN LÄHETTÄMINEN

TIETOKONEESTA (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

KUVA-ASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS

(2-puolinen alkuperäinen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY

(Suurenna/Pienennä) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN

KUVATYYPPI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

• TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 64

• TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . 65

• VÄRITILAN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN

HAKEMISEEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI . . . 24 OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA

OSOITEKIRJASTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

LÄHETÄ UUDELLEEN -TOIMINNON KÄYTTÖ . . . . 27

Page 3

ERIKOISTOIMINNOT

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS

(Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

KUVAN REUNAVARJOJEN HÄIVYTYS

(Häivytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAAMINEN KAHTENA ERILLISENÄ SIVUNA (2:n sivun

skannaus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

KUVAN LÄHETTÄMINEN MÄÄRITETTYYN

AIKAAN (Ajastettu lähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

KUVAN HEIKKOJEN VÄRIEN VAALENTAMINEN

(Taustan Häivytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

KORTIN MOLEMPIEN PUOLIEN SKANNAUS

YHDELLE SIVULLE (Korttitoiminto) . . . . . . . . . . . . 84

USEIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN SKANNAUS YHDELLÄ KERTAA. (Työn

Kokoaminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN

SKANNAUS (Sekakoko Alkup.) . . . . . . . . . . . . . . . . 90

OHUIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN

SKANNAUS (Hidas skan Tila) . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

KAHDEN SIVUN LÄHETYS YHTENÄ SIVUNA

(2->1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

TOIMINTARAPORTIN TULOSTUSASETUSTEN

MUUTTAMINEN (Toimintaraportti). . . . . . . . . . . . . . 97

INTERNET-FAKSIN VASTAANOTON

TOIMINNOT

INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTAMINEN . . . . . 108

• INTERNET-FAKSIN MANUAALINEN

VASTAANOTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SALASANALLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan

pitoasetus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

VASTAANOTETTUJEN INTERNET-FAKSIEN EDELLEEN LÄHETYS SÄHKÖPOSTIOSOITTEESEEN (Saapuvien

reitityksen asetukset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

SKANNAUS TIETOKONEESTA

(PC-SKANNAUSTILA)

PERUSSKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

METATIEDON TUOMINEN

METATIEDON TUOMINEN (Tiedon Syöttö). . . . . . 117

METADATALÄHETYKSEN VALMISTELUT . . . . . . 118

•

WEB-SIVUILLA TARVITTAVAT ASETUKSET .

• METADATAN LÄHETYS SKANNAA

TYÖPÖYDÄLLE -TOIMINNOLLA. . . . . . . . . . . . 118

METADATAN LÄHETYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• METADATAKENTÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. 118

TÖIDEN LÄHETYKSEN/VASTAANOTON

TILAN TARKISTAMINEN

TYÖTILAN NÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• TYÖJONON NÄYTTÖ JA VALMIIDEN

TÖIDEN NÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

• TOIMINNOT TYÖJONOSSA OLLEEN TYÖN

VALMISTUTTUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

• VALMIIDEN TÖIDEN TARKISTAMINEN . . . . . . 104

SKANNAUSTYÖN LÄHETYKSEN TAI

ODOTUKSEN PYSÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . 105

ENSISIJAISUUDEN ANTAMINEN

SKANNAUSLÄHETYSTYÖLLE. . . . . . . . . . . . . . . . 106

INTERNET-FAKSIN TOIMINTALOKIN TARKISTAMNIEN (Kuvanlähetyksen Raportti). . . 107

• TULOSSARAKKEESSA NÄKYVÄT TIEDOT . . . 107

Page 4

OPPAASTA

Tämä opas selostaa laitteen skannaustilan, USB-muistitilan, internetti-faksitilan, PC-skannaustilan ja tiedonsyöttötilan käyttöä.

Huomio

• Internet-faksitoiminnon käyttämiseksi on Internet-faksin laajennuspaketin oltava asennettuna.

• Metadatan lähetystoiminnon käyttö edellyttää sovelluksen integraatiomoduulin käyttöä.

• Halutessasi tietoa tässä oppaassa mainituista ajureista ja ohjelmistoista katso lisävarusteiden mukana tulleita ohjeiden mukaisesti ja käyttöohjeita.

• Verkkkoskanneri-toimintojen käyttämiseksi on perusverkkoskanneriasetukset, palvelinasetukset, mukaan lukien SMTP- ja DNS-palvelinasetukset ja osoitteet määritettävä Web-sivuille. Määrittele ja tallenna tässä ohjekirjassa kuvatut asetukset. Asetuksissa tarvitaan verkkoympäristön tuntemusta ja siksi verkonvalvojan on tehtävä määritykset.

• Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeesta tai Internetin Ohje-toiminnosta.

• Näytön selitykset ja menettelytavat tässä oppaassa ovat pääasiassa Windows Windows-versiostasi.

• Aina kun ohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Tässä ohjeessa on viitteitä faksitoimintoon. Ota kuitenkin huomioon, että faksitoiminto ei ole saatavana joissakin maissa tai joillakin alueilla.

• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota yhteyttä kauppiaaseesi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkistustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjääsi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ottamatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen vaihtoehtojen käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen vaihtoehtojen asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai vahingoista, jotka aiheutuvat tuotteen käytöstä.

XP:lle. Näytöt saattavat vaihdella riippuen

Varoitus

• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.

• Kaikkea oppaassa ilmenevää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketuspaneeli.

Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, jotkin mallit sisältävät kuitenkin tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena. Tämän käyttöoppaan selitykset perustuvat siihen lähtökohtaan, että laitteeseen on asennettu satulanidontaviimeistelijä,

rei'itysyksikkö ja asetuskoje. Eräiden toimintojen ja käyttöjen selityksissä edellytetään, että muita kuin edellä mainittuja laitteita on asennettu.

Tässä käyttöohjeessa esitetyt näytöt, ilmoitukset ja näppäinten nimet saattavat poiketa itse laitteessa olevista näytöistä, ilmoituksista ja näppäinten nimistä tuotekehityksen ja -muutosten vuoksi.

Page 5

LAITTEEN MUKANA TOIMITETUT KÄYTTÖOHJEET

Laitteen mukana toimitetaan painetut ohjeet ja koneen kovalevylle PDF-formaatissa tallennetut ohjeet. Lue laitetta käyttäessäsi käyttämäsi ominaisuuden opas.

Painetut ohjeet

Ohjeen nimi Sisällys

Tässä ohjeessa on ohjeet laitteen turvalliseen käyttöön ja siinä esitetään koneen tekniset tiedot

Turvallisuusohjeet/ Vianetsintä

ja oheislaitteet ja selitetään miten poistetaan paperin väärinsyöttö ja annetaan vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin koneen käytöstä eri tiloissa. Katso tästä ohjeesta lisätietoja, jos koneen käytössä ilmenee ongelmia.

Ohjelmiston asennusohje/ Sharpdesk Asennusopas

Pikaohje

Tämä ohje selittää miten asennetaan ohjelmisto ja määritellään asetukset laitteen käyttämiseksi tulostimena tai skannerina.

Tässä oppaassa annetaan helposti ymmärrettävät ohjeet kaikista koneen toiminnoista yhdessä kirjassa. Kunkin toiminnon yksityiskohtaiset selitykset löytyvät PDF-formaatissa olevista ohjeista.

Käyttöoppaat PDF-formaatissa

PDF-formaatissa olevat ohjeet antavat yksityiskohtaisia selityksiä laitteen käytöstä eri tiloissa. Voit katsella PDF-ohjeita lataamalla ne laitteen kovalevyltä. Ohjeita käyttöohjeiden lataamisesta saat Pikaohjeen kappaleessa "PDF-muodossa olevien ohjeiden lataaminen".

Ohjeen nimi Sisällys

Käyttäjän opas

Kopiokoneen opas Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä kopiointitoiminnon käytöstä.

Tulostinopas Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä tulostustoiminnon käytöstä.

Skannerin opas (Tämä opas)

Asiakirjojen arkistointiopas

Tässä käyttöohjeessa on tietoja esimerkiksi laitteen perustoiminnoista, paperin lisäämisestä ja laitteen huollosta.

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä skanneritoiminnon ja Internet-faksitoiminnon käytöstä.

Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä asiakirjojen arkistointi -toiminnon käytöstä. Asiakirjojen arkistointi –toiminnon avulla voit tallentaa kopio- tai faksityön asiakirjatiedot, tai tulostustyön tiedot tiedostoksi koneen kovalevylle. Tiedosto voidaan hakea tarvittaessa.

Järjestelmäasetusten opas

Tässä oppaassa selitetään "Järjestelmäasetukset", joita käytetään määrittelemään joukko parametreja sopimaan työpaikkasi tavoitteisiin ja tarpeisiin. Nykyiset asetukset voidaan tuoda näkyville tai tulostaa "Järjestelmäasetukset".

Oppaissa käytetyt kuvakkeet

Oppaiden kuvakkeet sisältävät seuraavanlaisia tietoja:

Tämä varoittaa sinua tilanteesta, jossa on koneen vahingoittumisen tai toimintahäiriön vaara.

Tässä annetaan lisäselvitys toiminnosta tai toimenpiteestä.

Tässä selitetään miten toiminto peruutetaan tai korjataan.

Tämä osoittaa järjestelmäasetuksen nimen ja antaa lyhyen selityksen asetuksesta. Yksityiskohtaisia tietoja kustakin järjestelmäasetuksesta saat Järjestelmäasetusten opas.

Kun "Järjestelmäasetukset:" tulee näkyviin:

Annetaan selitys yleisasetuksesta.

Kun "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä):" tulee näkyviin:

Selitetään asetus, jonka vain pääkäyttäjä voi määritellä.

Page 6

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

Tässä kappaleessa on tietoa, joka sinun tulisi tietää ennen laitteen käyttämistä verkkoskannerina.

VERKKOSKANNERINA

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Laitteen verkkoskanneritoimintoa voidaan käyttää alkuperäisasiakirjan skannaukseen, kuvatiedoston muodostamiseen ja tiedoston lähettämiseen verkon kautta tietokoneelle, FTP-palvelimelle tai muuhun osoitteeseen. Skannaus on mahdollista myös tietokoneelta TWAIN-yhteensopivaa sovellusta käyttämällä. Verkkoskanneritoiminto tarjoaa seuraavat skannaustilat.

Skannaustilat

☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu 28)

Skannaa sähköpostiin

Skannattu tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.

Skannaa FTP:lle

Skannattu tiedosto lähetetään FTP-palvelimelle määrättyyn hakemistoon. Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti. (Tätä kutsutaan "Skannaa FTP:lle (hyperlinkki)".)

Skannaa työpöydälle

Skannattu tiedosto lähetetään tietokoneelle määrättyyn kansioon. Skannaa työpöydälle -ominaisuuden käyttämistä varten on asennettava ohjelmisto laitteen mukana toimitetulta "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" -CD-ROM -levyltä. Katso ohjelmiston järjestelmävaatimukset ohjekirjasta (PDF-tiedosto) tai CD-ROM-levyllä olevasta Readme-tiedostosta. Katso ohjelman asennusohjeet kohdasta "Sharpdesk-asennusopas".

Skannaa verkkokansioon

Skannattu tiedosto lähetetään laitteen kanssa samassa verkossa olevan Windows-tietokoneen jaettuun kansioon. Lähetys on mahdollista seuraavilla käyttöjärjestelmillä varustettuihin tietokoneisiin: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003

Page 7

USB-muistitila

☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37)

Skannaa USB-muistiin

Skannattu tiedosto lähetetään ja tallennetaan laitteeseen liitettyyn USB-muistilaitteeseen.

Internet-faksitila

☞ FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA (sivu 42)

Internet-faksin lähetys

Skannattu tiedosto lähetetään Internet-faksina. Internet-faksien vastaanottaminen on myös mahdollista.

PC-skannaustila

☞ 7. SKANNAUS TIETOKONEESTA (PC-SKANNAUSTILA) (sivu 112)

Skannaa PC:lle

Asiakirjan tai kuvan skannaukseen käytetään laitteen kanssa samaan verkkoon kytketyn tietokoneen TWAIN-yhteensopivaa sovellusta. Skanneriohjain on asennettava koneen mukana tulleelta "Software CD-ROM" -levyltä. Käytettäviä käyttöjärjestelmiä ovat Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Tiedonsyöttötila

☞ 8. METATIEDON TUOMINEN (sivu 117)

Metatiedon tuominen

Integraatiomoduulin ja verkkoskanneritoiminnon yhdistäminen mahdollistaa metadatatiedoston* liittämisen skannattuun kuvatiedostoon. (Tätä kutsutaan metatiedon tuomiseksi.) Koneen automaattisesti tuottama tai kosketusnäyttö kautta syötetty tieto voidaan lähettää FTP-palvelimen hakemistoon tai tietokonesovellukseen XML-muotoisena metadatatiedostona. * Metatiedot määrittävät tiedoston käsittelyä ja sen suhteita muihin tiedostoihin.

Page 8

VERKKOSKANNERI-KÄYTÖN VALMISTELUT

VARMISTA, ETTÄ PÄÄVIRTAKATKAISIJA ON "PÄÄLLÄ" -ASENNOSSA

Päävirta on "päällä", kun päävirtavalo käyttöpaneelin oikealla puolella palaa. Jos päävirtakatkaisijan valo ei pala, päävirta on "pois" päältä. Kytke päävirtakatkaisija "päälle"-asentoon ja paina käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäin ( ). Jos käytetään Internet-faksitoimintoa ja erityisesti jos vastaanotetaan tai lähetetään ajastetusti yöllä, pidä päävirtakatkaisija aina "päällä"-asennossa.

Jos [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin ( ) vilkkuu, laite on automaattisessa virransammutustilassa. Jos [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä ( ) painetaan merkkivalon vilkkuessa, merkkivalo sammuu ja laite siirtyy käyttövalmiustilaan lyhyen ajan kuluttua.

Päävirtavalo

LOGOUT

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin / merkkivalo

Päävirtakatkaisija

"Päällä"-asento

PÄIVÄMÄÄRÄN JA AJAN TARKISTAMINEN

Tarkista, että päivämäärä ja kellonaika on asetettu oikein. Päivämäärä ja kellonaika määritetään järjestelmäasetuksissa. Kun [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET] -näppäintä painetaan, järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyviin kosketusnäyttö. Valitset [Oletus-Asetukset], [Kello], and [Kellonajan Asetus] ja aseta aika muodossa vuosi, kuukausi, päivä, tunti ja minuutit.

Page 9

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN

Ennen kuin käytät Skannaa sähköpostiin -ominaisuutta

Tallenna oletuslähettäjän nimi kohtaan "Lähettäjä" ja vastaussähköpostiosoite kohtaan "Vastaussähköpostiosoite". Näitä käytetään, kun lähettäjää ei ole valittu.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Oletuslähettäjän Asetus

Tätä käytetään lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen käytettäväksi silloin, kun lähettäjää ei valita.

Ennen Internet-faksin käyttämistä

Tallenna lähettäjän nimi kohtaan "Lähettäjä" ja lähettäjän faksiosoite kohtaan "Oma Osoite".

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): I-faksin oman nimen ja osoitteen asetus

Käytä tätä asetusta lähettäjän nimen ja lähettäjän osoitteen ohjelmoimiseen.

WEB-SIVUILLA TARVITTAVAT ASETUKSET

Verkkkoskanneri-toimintojen käyttämiseksi on perusverkkoskanneriasetukset, palvelinasetukset, mukaan lukien SMTPja DNS-palvelinasetukset, osoitteet ja lähettäjän osoite määritettävä Web-sivuille.

• Verkkoskannerin perusasetukset

Määrittele verkkoskannerin perusasetukset napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

• Palvelinasetukset

Määrittele palvelinasetukset valitsemalla [Verkkoasetukset] ja sitten [Palveluasetukset] Web-sivun valikosta. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN

Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon -ominaisuuksien käyttämiseksi on osoitteet tallennettava osoitekirjaan. Vaikka Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin osoitteita ei tarvitse tallentaa osoitekirjaan (ne voidaan syöttää suoraan tai hakea globaalista osoitekirjasta lähetyshetkellä), näiden osoitteiden tallentaminen osoitekirjaan tekee niiden määrittelemisen helpoksi. Tallenna kukin kohdeosoitetyyppi kuten seuraavassa on kuvattu.

Skannaustilan osoitteet

• Skannaa FTP:lle: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse [FTP] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite.

• Skannaa verkkokansioon: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja] ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse [Verkkokansio] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite.

• Skannaa sähköpostiin: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja] ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse [Sähköposti] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite. Osoitteet voi tallentaa myös järjestelmäasetuksissa.

• Skannaa työpöydälle: Katso "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 10). Skannaa työpöydälle-osoitteet voi tallentaa myös Web-sivuille. Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse [Työpöytä] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite.

Internet-faksitila: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse

[Internet-Faksi] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite. Osoitteet voi tallentaa myös järjestelmäasetuksissa.

Järjestelmäasetukset: Osoitekirja

Tätä käytetään Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin kohdeosoitteen tallennukseen.

Page 10

SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN

Tietokoneen tallentamiseksi laitteeseen Skannaa työpöydälle -ominaisuuden kohteeksi Network Scanner Tool on asennettava laitteen mukana toimitetulta "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" -CD-ROM -levyltä. Network Scanner Tool –ohjelmiston on oltava käynnissä tietokoneella, jotta voit skannata kuvan tietokoneelle.

NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMAN ASENTAMINEN

Katso Network Scanner Tool -ohjelman asennusohjeet koneen mukana toimitetusta "Sharpdesk-asennusopas". Kun suoritetaan vakioasennus, Network Scanner Tool asennetaan yhdessä Sharpdesk-asennuksen kanssa.

Kun käynnistät tietokoneen Network Scanner Tool-ohjelman asennuksen jälkeen uudelleen, asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Noudata asennusohjelman ohjeita Network Scanner Tool -ohjelman asetusten tekemiseksi. Tämä tallentaa tietokoneesi laitteeseen Skannaa työpöydälle -toiminnon kohteeksi. Osoitekirjanäyttö esittää tallennetut osoitteet hipaisunäppäiminä. Seuraava ikkuna tulee näkyviin Network Scanner Tool -ohjelman asetusten teon yhteydessä. Kohdassa "My Profiles" (C) valittu kohta on hipaisunäppäimen nimi.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

Teksti

PDF

Mono2

PC-skannaus

(A)

(B)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

(C)

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

Comp-DESKTOP

AAA DDD

AAA FFF

AAA HHH

Taaj.

ABCD

AAA BBB

AAA CCC

AAA EEE

AAA GGG

AAA III

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(B)

(D)

Profiilinimi määritetään kohdassa "Prefix" (A) syötetyn tekstin ja profiilin* yhdistelmänä. Hipaisunäppäin määritetään Osoitekirjanäytön hakemistovälilehdelle kohdassa "Initial" (B) syötetyn tekstin perusteella. * Tämä määrittää miten tietokoneelle lähetettävä kuva käsitellään. Lisätietoja saat profiilikuvauksesta (D).

OSOITTEIDEN LISÄÄMINEN

Katso "Sharpdesk-asennusopas" –ohjeessa määritetty lisenssien lukumäärä, jotta tiedät, kuinka monta tietokonetta voidaan tallentaa laitteelle Skannaa työpöydälle –kohteiksi. Lisäkohteiden tallentamiseksi vaaditaan lisenssisarja. Tallenna Skannaa työpöydälle-osoitteet asentamalla Network Scanner Tool -ohjelma kullekin tietokoneelle.

Page 11

PERUSNÄYTTÖ

Skannaustilaa, USB-muistitilaa, Internet-faksitilaa ja PC-skannaustilaa käytetään valitsemalla toiminnot ja asetukset kunkin tilan perusnäytöistä. Tilan perusnäytön näyttämiseksi kosketa kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä ja sitten kosketa sen tilan välilehteä, jota haluat käyttää.

Skannaustilan perusnäyttö

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(8)

USB-muistitilan perusnäyttö Internet-faksitilan perusnäyttö

DOKUMENTIN

TALLENNUS

USB-muist skanFaksiI-Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

(9)

(10)

(11) (12)

(1) (2) (3)

(13)

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus PC-skannaus

Tiedoston Nimi

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa: Lähetä:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

PDF

(1) Tilan valintanäppäimet

Näillä näppäimillä voit vaihtaa kopiointi, kuvan lähetys ja asiakirjojen arkistointi –tilojen välillä. Koske [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä skannaus-, UBS-muisti-, Internet-faksi- tai PC-tilan käyttämiseksi.

(2) Tässä esitetään erilaisia viestejä.

Valitun tilan kuvake näkyy vasemmalla puolella.

(3) Lähetystilan välilehdet

Kosketa valitsemaasi välilehteä, kun haluat siirtyä kuvanlähetystilaan. Tilojen välilehdet eivät toimi, koska toimintoja (FAKSIN LAAJENNUSPAKETTI, Internet-faksin laajennuspaketti tai SOVELLUKSEN INTEGROINTIMODUULI) joita ei ole asennettu, ei näytetä. Jos [USB-muist skan] ja [PC-skannaus]-välilehdet eivät ilmesty näyttöön, kosketa -välilehteä siirtyäksesi seuraavaan näyttöön. Jos [Skannaus], [Internet-Faksi], [Faksi] ja [Tiedon Syöttö]-välilehdet eivät ilmesty näyttöön, kosketa

-välilehteä näytön liikuttamiseksi. Näyttöön ilmestyy [Tiedon Syöttö]-välilehti, kun koneeseen asennetaan sovelluksen integraatiomoduuli. Jos haluat lisää tietoa metadatan tuomisesta [Tiedon

(10)

(12)

(1) (2) (3)

(4) (5) (6)

(7)

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Erikoistoimin.

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Skannaa:

200x100dpi

TIFF-F

(8)

Syöttö]-välilehden kautta, katso "8. METATIEDON

TUOMINEN" (sivu 117).

(4) [Osoitekirja] -näppäin

Koske tätä näppäintä hipaisunäppäimen tai ryhmänäppäimen käyttämiseksi. Kun näppäintä kosketetaan, näkyviin tulee osoitekirjanäyttö.

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA (sivu

20)

(5) [Osoitteen Anto] -näppäin

Koske tätä näppäintä sähköpostiosoitteen syöttämiseksi manuaalisesti pikanäppäimen käytön asemesta.

☞ OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI

(sivu 24)

(6) [Lähetysasetuk.] -näppäin

Koske tätä näppäintä, jos haluat valita tai syöttää aiemmin Web-sivulle tallennetun aiheen, tiedostonimen, vastauskohteen tai viestitekstin. Skannaustila:

☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN,

VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN (sivu 33)

Internet-faksitila:

☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN

MUUTTAMINEN (sivu 45)

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Autom.

Läh. uudelleen

PC-skannaus

Lähetä:

I-Faksin man. vastaanotto

(9)

(10)

(12)

(14)

Page 12

(7) Mukautetut näppäimet

til

ttö Osoitekirjanäyttö

Tässä näkyvät näppäimet voidaan muuttaa näyttämään haluamasi asetukset tai toiminnot.

☞ Omien näppäinten määritteleminen (sivu 13)

(10) Kuva-asetukset

Voi valita kuva-asetukset (alkuperäisen koko, valotus, tarkkuus, muoto ja väritila).

☞ KUVA-ASETUKSET (sivu 54)

(8) -näppäin

Määritä osoitteita hakunumerolla koskettamalla tätä näppäintä

* Kohteelle tallennettaessa määritelty 3-numeroinen luku.

☞ HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN

HAKEMISEEN (sivu 23)

(9) [Läh. uudelleen] -näppäin/[Seur. Osoite] -näppäin

Kahdeksan viimeisintä Skannaa sähköpostiin, faksiin ja/tai Internet-faksiin lähetyksen osoitetta tallennetaan. Valitse yksi osoitteista koskemalla tätä näppäintä. Kun osoite on valittu, näppäin vaihtuu [Seur. Osoite]

-näppäimeksi.

☞

LÄHETÄ UUDELLEEN -TOIMINNON KÄYTTÖ (sivu 27) OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)

(11) -näppäin

Tämä näppäin näkyy, kun erikoistoiminto tai kaksipuolinen skannaus on valittu. Koske tätä näppäintä valittujen erikoistoimintojen näyttämiseksi.

☞ Valittujen erikoistoimintojen tarkistaminen (sivu 13)

(12) [Erikoistoimin.]-näppäin

Koske tätä näppäintä erikoistilan käyttämiseksi.

☞ 4. ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

(13) [Tiedoston Nimi] -näppäin

Kosketa tätä näppäintä nimetäksesi tiedoston USB-muistiin tallennettaessa.

☞ TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN (sivu 41)

(14) [I-Faksin man. vastaanotto] -näppäin

Koske tätä näppäintä Internet-faksin vastaanottamiseksi manuaalisesti.

☞ INTERNET-FAKSIN MANUAALINEN

VASTAANOTTAMINEN (sivu 109)

Kun lähetät kuvan, voit hakea tallennetun lähetysosoitteen osoitekirjanäytöstä. Osoitekirjanäytön jakaa skannaustila, internet-faksitila ja faksitila. Koske [Osoitekirja]-näppäintä perusnäytössä osoitekirjanäyttöön vaihtamiseksi. Koske [Tila-Asetukset]-näppäintä osoitekirjanäytössä perusnäyttöön vaihtamiseksi.

annaus

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

an perusnäy

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

PC-skannaus

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

• Tässä ohjeessa käytetään skannaustilan perusnäyttöä esimerkkinä, kun selitetään kaikille tiloille yhteisiä toimintoja.

• Tämän oppaan ohjeissa oletetaan, että skanneritilan perusnäyttö tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Näytön Oletusasetukset

Yksi seuraavista näytöistä voidaan valita aloitusnäytöksi, joka tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan.

• Kunkin tilan perusnäyttö (skannaustila, internet-faksitila, faksitila ja tiedonsyöttötila)

• Osoitekirjanäyttö (aakkosellinen/oma hakemisto).

Page 13

Omien näppäinten määritteleminen

Perusnäytössä voidaan näyttää erikoistoimintonäppäimiä ja muita näppäimiä. Määrittele näppäimet usein käyttämiisi toimintoihin, jolloin voit käyttää toimintoja pelkällä näppäimen kosketuksella. Mukautetut näppäimet määritetään Web-sivuilla järjestelmäasetusten kohdassa "Mukautetut näppäinasetukset". Seuraava näppäin näkyy tehtaan oletusasetuksena:

• [Osoitteen Tarkastelu] -näppäin

Kosketa tätä näppäintä näyttämään osoitekirjaan tallennetut kohteet. Tämä on sama näppäin kuin [Osoitteen Tarkastelu] -näppäin osoitekirjanäytössä.

• [Tiedosto]-näppäin, [Pikatiedosto]-näppäin

Koske jompaakumpaa näppäintä asiakirjan arkistointitilan tiedostotoiminnon tai pikatiedostotoiminnon käyttämiseksi. Lisätietoja asiakirjan arkistointitoiminnosta saat oppaasta Asiakirjojen arkistointiopas.

USB-muistitilassa:

Mukautetut näppäimet eivät ilmaannu näyttöön automaattisesti, mutta niitä voidaan lisätä korkeintaan kolme näppäintä.

Esimerkki: Kun mukautettuihin näppäimiin on määritetty "2:n sivun skan", "Työn kokoam." ja "Sekakok alkup." toiminnot

Nämä kolme näppäintä voidaan muuttaa halutuiksi.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

2:n sivun skan

Työn kokoam.

Sekakok alkup.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

PC-skannaus

Autom.

• Perusnäytössä olevan ohjelma-avaimen avulla voit käynnistää ohjelman pelkällä näppäimen kosketuksella.

☞ SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS (Ohjelmat) (sivu 72)

• Mukautetuiksi näppäimiksi valittavat toiminnot vaihtelevat tilan mukaan.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Mukautetut näppäinasetukset

Rekisteröinti suoritetaan Internet-sivuilla seuraavasti: [Järjestelmäasetukset] - [Käyttöasetukset] - "Mukautetut näppäinasetukset"

Valittujen erikoistoimintojen tarkistaminen

-näppäin näkyy perusnäytössä, kun erikoistoiminto tai kaksipuolinen skannaus on valittu.

Koskemalla -näppäintä voit tuoda näkyviin valitut erikoistoiminnot. Sulje näyttö koskemalla [OK]-näppäintä.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

PC-skannaus

Toiminnon tarkastus

Häivytys

Ajastin

Sekakoko Alkup.

Reuna:10mm Keski:10mm

Viikonpäivä:Maanantai Aika:21:30

Päällä

1 1

Erikoisasetuksia ei voi vaihtaa tarkistusnäytössä. Kun haluat vaihtaa asetusta, sulje tarkistusnäyttö koskettamalla [OK]-näppäintä ja kosketa sitten [Erikoistoimin.]-näppäintä, ja valitse asetus, jonka haluat ottaa käyttöön.

Page 14

OSOITEKIRJANÄYTTÖ

Tätä näyttöä käytetään lähetysosoitteiden valitsemiseen.

(8)

(9) (10)

(1) (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

AAA AAA xxx@xx.xxx.com

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

(13)

(1) Tämä näyttää valitun osoitteen.

(2) Näytettyjen toimintojen määrän valintanäppäin

Tätä käytetään osoitekirjanäytössä esitettyjen kohteiden (hipaisunäppäimien) lukumäärän muuttamiseen. Valitse 5, 10 tai 15 näppäintä.

(3) [Tila-Asetukset] -näppäinn

Koske tätä näppäintä lähetysasetusten valitsemiseksi. Näppäintä kosketettaessa näkyviin tulee perusnäyttö.

☞ PERUSNÄYTTÖ (sivu 11)

(4) [Osoit. Tark.] -näppäin

Tarkista valittujen osoitteiden luettelo koskettamalla tätä näppäintä. Osoitevalintoja voi muuttaa.

☞ VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA

POISTAMINEN (sivu 22)

(5) [Osoitteen Anto] -näppäin

Koske tätä näppäintä sähköpostiosoitteen syöttämiseksi manuaalisesti pikanäppäimen käytön asemesta.

☞ OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI

(sivu 24)

(6) [Globaali Osoite-Etsintä] -näppäin

[Globaali Osoite-Etsintä] -näppäin Kun LDAP-palvelimen käyttö on otettu käyttöön laitteen Web-sivulle, lähetysosoite voidaan hakea globaalista osoitekirjasta.

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA

OSOITEKIRJASTA (sivu 25)

(7) [Lajitt. osoite] -näppäin

Koske tätä näppäintä, kun haluat muuttaa hakemistovälilehdet omiksi hakemistoiksi tai kun haluat näyttää hipaisunäppäimet lähetystilan mukaan.

☞ OSOITEKIRJANÄYTÖN

HIPAISUNÄPPÄIN-NÄYTÖN MUUTTAMINEN (sivu

15)

(8) [Vast. ott.] -näppäin

Koske tätä näppäintä tehdäksesi valitusta osoitteesta kohdeosoite.

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)

Piilokop.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(9) [Kopio]-näppäin

Kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, koske [Kopio]-näppäintä halutessasi lähettää "kopion" sähköpostista lisäosoitteeseen.

(10) [Piilokop.]-näppäin

Kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, koske [Piilokop.]-näppäintä halutessasi lähettää "piilokopion" sähköpostista lisäosoitteeseen. Kun osoite on määritelty Piilokop. vastaanottajaksi, muut vastaanottajat eivät tiedä osoitteen olevan vastaanottaja. Näppäin näkyy vain, kun se on järjestelmäasetuksissa otettu käyttöön "Piilokopioasetus" -toiminnolla (pääkäyttäjä).

(11) Hipaisunäppäin-näyttö

Näytetään kuhunkin hakemistoon tallennetut osoitteet (hipaisunäppäimet). Tämä ohjekirja viittaa näppäimiin, joihin osoitteet ja ryhmät on tallennettu, pikanäppäiminä.

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)

(12) Hakemistovälilehti

Koskemalla tätä voit vaihtaa näytetyn hakemistovälilehden.

☞ Hakemistonäyttö (sivu 16)

(13) -näppäin

Määritä osoitteita hakunumerolla koskettamalla tätä näppäintä

* Hipaisunäppäimelle tai ryhmänäppäimelle

tallennettaessa määritelty 3-numeroinen luku.

☞ HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN

HAKEMISEEN (sivu 23)

(11)

(12)

Page 15

• Osoitekirjan hipaisunäppäimiin tulee kuvake, joka osoittaa mitä tilaa lähetykseen käytetään.

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA (sivu 20)

• Tietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saat kohdasta "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN

TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN" (sivu 9).

• Osoitteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle-toiminnolla edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu Jos haluat lisätietoja Skannaa työpöydälle-toiminnosta, katso "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 10).

• Järjestelmäasetukset: Osoitekirja Tätä voidaan käyttää Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin -toiminnon osoitteiden tallentamiseen pikanäppäimiin.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettyjen suoraosoitteiden avainten määrän asetus Tätä käytetään osoitekirjanäytössä esitettyjen hipaisunäppäimien oletusasetteisen lukumäärän muuttamiseen.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy osoitekirjanäytössä.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytön Oletusasetukset Yksi seuraavista näytöistä voidaan valita aloitusnäytöksi, joka tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan.

• Kunkin tilan perusnäyttö (skannaustila, internet-faksitila, faksitila ja tiedonsyöttötila)

• Osoitekirjanäyttö (aakkosellinen/oma hakemisto).

OSOITEKIRJANÄYTÖN HIPAISUNÄPPÄIN-NÄYTÖN MUUTTAMINEN

Voit näyttää osoitekirjanäytössä vain määrätyn lähetystilan osoitteet, tai muuttaa näytetyt hakemistovälilehdet aakkosellisista omiksi välilehdiksi. Osoitteiden valintatoimenpide ei muutu.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Lajitt. osoite.

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) (2)

Koske [Lajitt. osoite] -näppäintä.

1 2

Vaihda esitystilaa.

(1) Koske esitettävän tilan tai välilehden

näppäintä.

ABC

Käyttäjä

Osoitteen tyyppiVälilehdenvaihto

Kaikk

Sähköposti

Internet-Faksi

Ryhmä

FTP/Työpöytä Verkkokansio

Faksi

•

Vain tietyn lähetystilan hipaisunäppäimien esittämiseksi koske haluttua tilanäppäintä kohdassa "Osoitteen tyyppi".

• Hakemistovälilehtien muuttamiseksi omiksi hakemistoiksi koske [Käyttäjä]-näppäintä kohdassa "Välilehdenvaihto".

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Page 16

Hakemistonäyttö

Hakemistot helpottavat osoitteen etsimistä (hipaisunäppäin). Osoitteet ryhmitellään aakkosellisiin hakemistovälilehtiin. Tallennetun kohteen näyttämiseksi napsauta oikeaa hakemistovälilehteä. Usein käytetyt osoitteet on kätevintä tallentaa [Toist. Käyt.] -hakemistoon. Määrittele osoitteen tallentamisen yhteydessä, että osoite esitetään [Toist. Käyt.]

-hakemistossa.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Osoitteet voidaan myös esittää aakkosjärjestyksessä. Aina esitettyä hakemistovälilehteä kosketettaessa näyttöjärjestys vaihtuu seuraavassa järjestyksessä: hakunumerot (sivu 23), nousevat nimet, laskevat nimet. Kun näyttöjärjestystä vaihdetaan, muiden hakemistovälilehtien näyttöjärjestys vaihtuu myös.

Järjestetty hakunumeron perusteella (oletusasetus)

Toist. Käyt.

ABCD

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

[Hakemisto]-välilehdet

Nousevat nimet Laskevat nimet

Toist. Käyt.

ABCD

Toist. Käyt.

ABCD

Hakemistonimet voidaan vaihtaa järjestelmäasetusten kohdassa "Oma Hakemisto", jolloin voit muodostaa helposti tunnistettavia hipaisunäppäinryhmiä. Lisätietoja kustakin "Oma Hakemisto" -toiminnosta, katso Järjestelmäasetusten opas.

Järjestelmäasetukset: Oma Hakemisto

Asetusta käytetään oman hakemiston nimien tallentamiseksi. Oma hakemisto, jossa hipaisunäppäin näkyy, määritellään, kun lähetysosoite tallennetaan näppäimeen.

Page 17

SKANNAUS JA LÄHETYS

Tässä jaksossa selitetään skannauksen ja lähetyksen perustoimenpiteet. Valitse asetukset seuraavassa esitetyssä järjestyksessä sujuvan lähetyksen varmistamiseksi. Yksityiskohtaisia tietoja asetusten valitsemista saat katsomalla tämän oppaan kuvauksen kustakin asetuksesta.

Aseta alkuperäisasiakirja

Aseta alkuperäisasiakirja automaattisen asiakirjan syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle, tai skannerin lasille.

☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu 28)

KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37) FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

(sivu 42)

Vaihda tilaa

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

Valitse asetukset

PC-skannaus

Autom.

Lähetä:

PDF

Valitse tila, jota haluat käyttää skannaukseen ja lähetykseen.

☞ PERUSNÄYTTÖ (sivu 11)

• Skannaustilat:

☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu

28)

• USB-muistitila:

☞

KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37)

• Internet-faksitila: Internet-faksin lähetys

☞

FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

(sivu 42)

• PC-skannaustila:

☞

7. SKANNAUS TIETOKONEESTA

(PC-SKANNAUSTILA) (sivu 112)

• Tiedonsyöttötila:

☞ METADATAN LÄHETYS (sivu 119)

Alkuperäisasiakirjan skannaukseen voidaan valita asetukset.

• Alkuperäinen (kaksipuoleinen alkuperäinen, skannauskoko, lähetyskoko)

• Valotus • Tarkkuus • Tiedostomuoto • Väritila

☞ KUVA-ASETUKSET (sivu 54)

• Lähetä asetukset (Tiedostonimi) Skannaustila, tiedonsyöttötila:

☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN

JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN (sivu 33)

USB-muistitila:

☞ TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN (sivu 41)

Internet-faksitila:

☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN

MUUTTAMINEN (sivu 45)

Page 18

Erikoistoimintojen asetukset

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Autom. Autom.

Skannaa: Lähetä:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

Läh. uudelleen

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

PDF

PC-skannaus

Syötä osoite

PC-skannaus

Voit valita erikoistoimintoja.

☞ 4. ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Määrittele skannauslähetyksen osoite.

•

[Osoitekirja]-näppäin:

☞ OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA (sivu

20)

OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA OSOITEKIRJASTA (sivu 25)

• [Osoitteen Anto] -näppäin:

☞ OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI (sivu

24)

• -näppäin:

☞ HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN

HAKEMISEEN (sivu 23)

• [Läh. uudelleen] -näppäin:

☞ LÄHETÄ UUDELLEEN -TOIMINNON KÄYTTÖ (sivu

27)

Aloita skannaus ja lähetys

Aloita skannaus ja lähetys. Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, noudata

seuraavia kohtia skannauksen ja lähetyksen aloittamiseksi: (1) Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Aloita väriskannaus Aloita mustavalkoinen

skannaus

• [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) ei voi käyttää Internet-faksitilassa.

• Kun alkuperäinen asiakirja on skannattu, asetukset muuttuvat oletusasetuksiksi.

Skannauksen peruutus...

Paina

[PYSÄYTÄ]

-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Näytön Oletusasetukset

Asetukset voidaan pitää voimassa tietyn ennalta määrätyn ajan sen jälkeen, kun skannaus on valmis.

(2) Kun skannaus on valmis, laita alkuperäisasiakirjan tilalle

seuraava alkuperäisasiakirja.

(3) Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

(4) Toista kohdat (2) ja (3) edellä, kunnes kaikki

alkuperäisasiakirjat on skannattu.

(5) Koske [Luku Loppu] -näppäintä.

Page 19

ALKUPERÄISET KOOT

LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISKOOT

Seuraavat alkuperäiskoot voidaan lähettää

Minimi alkuperäiskoko Maksimi alkuperäiskoko

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttö

Valotuslasin käyttö

* Pitkä alkuperäisasiakirja voidaan lähettää. (Skannaus tapahtuu Mono2:ssa 300X300 dpi:n tai alemmalla tarkkuudella, kun vain

skannauskohteet on valittu skannauslähetykseen tai metatietojen lähetykseen).

131 mm (korkeus) x 140 mm (leveys) (5-1/8" (korkeus) x 5-1/2" (leveys))

–

297 mm (korkeus) x 800 mm* (leveys) (11-5/8" (korkeus) x 31-1/2"* (leveys))

297 mm (korkeus) x 432 mm (leveys) (11-5/8" (korkeus) x 17" (leveys))

ASETETUN ALKUPERÄSIASIAKIRJAN KOKO

Kun asetetaan vakiokokoinen alkuperäisasiakirja, alkuperäinen koko havaitaan automaattisesti ja esitetään "Skannaus" perusnäytöllä. Kun automaattinen alkuperäisasiakirjan havaitsemistoiminto on käytössä ja alkuperäinen ei ole vakiokokoa, näkyviin voi tulla lähin vakiokoko tai alkuperäisen koko ei ehkä tule näkyviin. Aseta siinä tapauksessa manuaalisesti alkuperäisen oikea koko.

☞ Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (paperikoon mukaan) (sivu 57)

Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (numeroarvojen mukaan) (sivu 58)

VAKIOKOOT

Vakiokoot ovat kokoja, jotka kone osaa tunnistaa automaattisesti. Vakiokoot asetetaan järjestelmäasetusten kohdassa "Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset." (pääkäyttäjä).

Luettelo alkuperäisen koon havaitsemisasetuksista

Vakiokoot (tunnistetut alkuperäiskoot)

Valinnat

Valotuslasi

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

Asiakirjan syöttölaite (automaattinen

asiakirjan syöttölaite)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm ) 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

Page 20

OSOITTEIDEN ASETTAMINEN

Luvussa selitetään miten määritellään kohdeosoitteet, mukaan lukien osoitteen valitseminen osoitekirjasta ja osoitteen hakeminen hakunumerolla.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA

Osoitekirjanäyttö esittää tallennetut osoitteet hipaisunäppäiminä. Kohteet näkyvät hakunumerojärjestyksessä. Osoitteen löytämisen helpottamiseksi osoitteiden nimitiedot on eritelty aakkosellisilla hakemistovälilehdillä.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Osoitekirjanäyttö esittää kaikkien kuvan lähetystoimintojen osoitteet. Kukin hipaisunäppäin näyttää osoitteen nimen ja käytettävää tilaa osoittavan kuvakkeen.

Kuvake Käytettävä tila

Faksi

Skannaa sähköpostiin

Internet-faksi

Ryhmänäppäin, jossa on useita kohteita, kuten Skannaus Sähköpostiin ja faksikohteita.

• Tietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saat kohdasta "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN

TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN" (sivu 9).

Järjestelmäasetukset: Osoitekirja

Tätä voidaan käyttää Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin -toiminnon osoitteiden tallentamiseen pikanäppäimiin.

Kuvake Käytettävä tila

Skannaa FTP:lle

Skannaa verkkokansioon

Skannaa työpöydälle

Page 21

OSOITTEEN HAKEMINEN

(1)

Osoite haetaan valitsemalla se hipaisunäppäimellä.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3)

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

(2)

ABCD

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Lähetä:

Teksti

PDF

Mono2

PC-skannaus

Koske [Osoitekirja]-näppäintä.

Määrittele osoite.

(1) Koske hakemistovälilehteä, jonne osoite on

tallennettu.

(2) Koske halutun kohteen hipaisunäppäintä.

Jos valitsit väärän osoitteen, koske näppäintä uudelleen valinnan peruuttamiseksi.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Tämä syöttää valitun osoitteen.

• Usein käytetyt osoitteet on kätevintä tallentaa [Toist. Käyt.] -hakemistoon. Määrittele osoitteen tallentamisen yhteydessä, että osoite esitetään [Toist. Käyt.] -hakemistossa.

• Muiden osoitteiden määrittelyn jatkaminen… On mahdollista määritellä useita skannaustiloja (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle), Internet-faksi ja faksitilaosoitteita sarjalähetyksen suorittamiseksi (enintään 500 osoitetta). Jos haluat määrittää useita osoitteita, toista tämän vaiheen kohdat (1) - (3). Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, voit hipaisunäppäimen valitsemisen jälkeen koskea [Kopio]-näppäintä tai [Piilokop.]-näppäintä Kopioiden tai Piilokopioiden lähettämiseksi sähköpostilla.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus

Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy osoitekirjanäytössä.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Anna seuraava osoite sarjalähetykseen.

Tällä asetuksella määritellään voiko [Seur. Osoite] -näppäimen jättää pois ennen seuraavan osoitteen määrittelemistä. Tehtaan oletusasetus: [Seur. Osoite] -näppäin voidaan jättää pois.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä

Tätä käytetään asettamaan Osoitekirjanäytön hipaisunäppäimien näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä. Sillä hetkellä valittu näyttöjärjestys on käytettävä järjestys, kun asetus on otettu käyttöön.

Page 22

VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA POISTAMINEN

Kun useita osoitteita on valittu, voit esittää ja tarkistaa osoitteet. Voit myös poistaa osoitteen luettelosta (peruuta osoitteen valinta).

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Koske [Osoit. Tark.] -näppäintä.

1 2

Osoitteen Tarkastelu

Tarkista osoitteet ja koske sitten [OK]-näppäintä.

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Vast.ott.

Tarkista Kopio- ja Piilokopio-osoitteet koskemalla vastaavaa välilehteä.

Valitun osoitteen poistaminen...

Koske peruutettavan kohteen hipaisunäppäintä. Esiin tulee poiston vahvistamista koskeva viesti. Koske [Kyllä]-näppäintä.

002

BBB BBB

004

LLL LLL

006

NNN NNN

008

PPP PPP

010

RRR RRR

012

TTT TTT

Kopio

1 2

Poista osoite?

AAA AAA

Kyllä

Page 23

HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN

Osoitekirjaan tallennettu osoite voidaan hakea -näppäimellä. Tämä voidaan tehdä kaikkien tilojen perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Mono2

PC-skannaus

Autom.

Koske -näppäintä.

Anna osoitteen 3-numeroinen hakunumero numeronäppäimillä.

Kun 3-numeroinen hakunumero on annettu, tallennettu osoite haetaan ja määritellään kohdeosoitteeksi.

• Hakunumero ohjelmoidaan samalla, kun osoite tallennetaan osoitekirjaan.

• Jos et tiedä hakunumeroa, tulosta hipaisuosoitteet käyttämällä järjestelmäasetusten "Lähetysosoiteluettelo" –toimintoa.

• Annettaessa numeroita kuten "001" ja "011", "0" voidaan jättää pois. Esimerkiksi numeron "001" syöttämiseksi, kirjoita "1" ja koske -näppäintä tai [Seur. Osoite] -näppäintä.

Jos annetaan väärä hakunumero…

Paina [POISTA] -näppäintä ( ) numeron tyhjentämiseksi ja anna oikea numero.

Page 24

OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI

Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksin osoitteet voidaan syöttää manuaalisesti.

(1)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

(2)

Valitse osoitteen paikka

Vast.ott.

USB-muist skanFaksi_I-Faksi

Autom. Autom.

Teksti

Kopio

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

Valitse osoitteen syöttönäyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Osoitteen Anto] -näppäintä.

Syötä osoite.

(1) Jos olet skannaustilassa, kosketa halutun

toimitustavan näppäintä.

Tavallisesti kosketetaan [Vast. ott.]-näppäintä. Tämä määrittää vastaanottajaksi annettavan sähköpostiosoitteen.

(2) Syötä kohteen osoite näkyviin tulevaan

tekstin syöttöikkunassa.

Syötä kohteen osoite ja koske [OK]-näppäintä. Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

• Jos haluat osoitteen olevan Kopio-osoite, koske [Kopio]-näppäintä.

• [Piilokop.]-näppäin näkyy vain, kun se on järjestelmäasetuksissa otettu käyttöön "Piilokopioasetus" -toiminnolla (pääkäyttäjä). Jos haluat osoitteen olevan Piilokopio-osoite, koske [Piilokop.]-näppäintä.

• Kun Internet-faksitoiminto on valittuna, palaat takaisin perusnäyttöön kohdeosoitteen antamisen jälkeen. Jos kuitenkin järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) on otettu käyttöön "I-Faksin Vast. Ottorap. Päällä/Pois-Asetus", Internet-faksin vastaanottoraportin asetusnäyttö tulee näkyviin. Jos haluat saada raportin, koske [Kyllä]-näppäintä. Jollet, koske [Ei]-näppäintä.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): I-Faksin Vast.Ottorap. Päällä/Pois-Asetus

Asetusta käytetään vastaanottoraportin pyytämiseen Internet-faksia lähetettäessä. Kun osoite määritellään syöttämällä osoite suoraan, näkyviin tulee viesti, joka kysyy haluatko saada raportin.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus

Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy osoitekirjanäytössä ja lähetystyypin valintanäytössä.

Page 25

OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA OSOITEKIRJASTA

Kun Web-sivulla on määritelty LDAP-palvelin, voit hakea osoitteita globaalista osoitekirjasta ja voit noutaa osoitteen Skannaa sähköpostiin tai Internet-faksiin lähetystä varten.

(2)

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Palvelimen Vaihto

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Palvelin 1

Palvelin 2

Palvelin 3

Palvelin 4

Palvelin 5

Palvelin 6

Palvelin 7

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) (2)

Keskeytä OK

Avaa globaalin osoitekirjan hakunäyttö.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

1 2

perusnäytössä.

(2) Koske [Globaali Osoite-Etsintä] -näppäintä.

Osoitteen haku.

Jätä kohdat (1) ja (2) väliin, jos tallennettuna on vain yksi LDAP-palvelin. Siirry suoraan kohtaan (3.

(1) Koske käytettävän LDAP-palvelimen

näppäintä. (2) Kosketa [OK]-näppäintä. (3) Etsi osoite hakunäytöstä.

Syötä hakuteksti ja paina [Etsi]-näppäintä. Hakutulokset

tulevat hetken kuluttua näkyviin.

Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN

SYÖTTÄMINEN".

Etsiminen

Syötä hakuteksti (korkeintaan 64 merkkiä). Järjestelmä aloittaa syötettyjä kirjaimia vastaavien nimien etsimisen. Tähteä voidaan käyttää seuraavasti:

XXX : Nimet, jotka alkavat "XXX".

XXX: Nimet, jotka päättyvät "XXX". XXX : Nimet, joihin sisältyy "XXX".

AA XX: Nimet, jotka alkavat "AA" ja päättyvät "XX".

Page 26

(2) (1)

Valitse osoite.

(1) Koske halutun osoitteen näppäintä.

Jos hakumerkkejä vastaavia nimiä ei löydy, näkyviin tulee

viesti. Koske [OK]-näppäintä viestin sulkemiseksi ja koske

[Etsi Uudelleen] -näppäintä uuden haun suorittamiseksi.

(2) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Tämä syöttää valitun osoitteen.

Jos haluat syöttää toisen kohteen, toista kohdat (1) ja (2).

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Etsi Uudelleen

Osoitekirja

Vast.ott. Kopio

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

AAA@xx.xxx.com

BBB@xx.xxx.com

CCC@xx.xxx.com

DDD@xx.xxx.com

EEE@xx.xxx.com

FFF@xx.xxx.com

Tiedot

• Jos löydetään yli 30 yhteensopivaa osoitetta, näytölle tulee viesti. Sulje viesti koskemalla [OK]-näppäintä. Näkyviin voi tulla enintään 300 yhteensopivaa osoitetta. Jos hakukirjaimia vastaavia nimiä ei löydy, koske [Etsi Uudelleen] –näppäintä haun tekemiseksi useammalla kirjaimella.

• Osoitteeseen tallennetun tiedon tarkistaminen… Koske osoitteen näppäintä ja [Tiedot]-näppäintä. Valitun osoitteen tallennetut tiedot ilmestyvät näkyviin. Tarkista

tiedot ja palaa sitten hakutulosten näyttöön koskettamalla [OK]-näppäintä.

• Jos käytettävän toiminnon valitsemisesta kertova näyttö ilmestyy... Jos valittuun osoitteeseen sisältyy faksinumero, puhelinnumero tai muita osoitteita sähköpostiosoitteen lisäksi,

sinun on valittava toiminto, jota haluat käyttää. Koske [Sähköposti]-näppäintä tai [I-Faksi]-näppäintä osoitteen hakemiseksi Skannaa sähköpostiin tai Internet-faksiin lähetystä varten.

Osoitteen tallentaminen globaalista osoitekirjasta laitteen osoitekirjaan

Globaalista osoitekirjasta voidaan kopioida osoite (hipaisunäppäin) laitteen osoitekirjaan. Kosketa globaalin osoitekirjan hakutulosten näytössä (yllä olevan kohdan 3 näyttö) [Tiedot]-näppäintä tuodaksesi näytölle valitun osoitteen tiedot. Kosketa valitun osoitteen tietojen näytössä [Rekisteröidy]-näppäintä ja koske sitten käytettävää toimintoa ([Sähköposti]-näppäintä tai [I-Faksi]-näppäintä). Seuraavat näytöt ilmestyvät.

Sähköpostiosoitteen rekisteröintinäyttö Internet-faksiosoitteen rekisteröintinäyttö

Suora Osoite/Yksittäinen

Sähköposti Faksi

Hakunumero

Alkukirjain

Osoite

Näppäinnimi

Tiedostomuoto

001

AAA AAA

Nimi

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

Väri/Harm. :PDF/Normaali pakk.

M/V

I-Faksi

Hakemisto

:PDF/MMR(G4)

Käyt 1

Poistu

Suora Osoite/Yksittäinen

Sähköposti

Hakunumero

Alkukirjain

Osoite

Näppäinnimi

Pakkaus

I-Faksin Rap.

001

Nimi

AAA AAA

A Käyt 1

AAA@xx.xxx.com

AAA AAA

MH (G3)

Pois

I-Faksi

Faksi

Hakemisto

Poistu

Globalissa osoitekirjassa olevat tiedot tallentuvat automaattisesti. Asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa Lisätietoja jokaisesta toiminnosta saat Järjestelmäasetusten oppaasta kohdasta "Osoitteiden Hallinta"). Määritä kuitenkin alla olevat toiminnot manuaalisesti. Tallennusprosessi lopetetaan koskemalla [Poistu]-näppäintä.

• [Alkukirjain]-näppäin: Syötä alkukirjaimet, jotka määrittävät, missä kohtaa aakkosellista hakemistoa ja hipaisunäppäinnäyttöä osoite sijaitsee. Alkukirjaimia voi olla korkeintaan 5.

• [Hakemisto]-näppäin: Valitse mukautettu hakemisto, johon osoite tallennetaan. Voit myös valita, liitetäänkö osoite

osoitekirjan [Toist. Käyt.] -välilehteen.

• [Tiedostomuoto]-näppäin:Valitse Skannaa sähköpostiin -toiminto. Tiedostomuoto on jo määritetty oletusasetuksena,

mutta tiedostomuodon valintamahdollisuus osoitetta tallennettaessa säästää aikaa, sillä et joudu määrittämään asetuksia jokaisen lähetyksen yhteydessä erikseen.

• [Pakkaus]-näppäin:Tätä näppäintä koskemalla voit määrittää pakkaustilan Internet-faksia lähetettäessä.

• [I-Faksin Rap.]-näppäin:Tätä näppäintä koskemalla voit vaatia Internet-faksilähetyksen vastaanottovahvistuksen.

Page 27

LÄHETÄ UUDELLEEN -TOIMINNON KÄYTTÖ

Kahdeksan viimeisintä Skannaa sähköpostiin, Internet-faksiin ja/tai faksiin lähetyksen osoitetta tallennetaan. Yksi näistä osoitteista voidaan valita uudelleenlähetystä varten.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Läh. uudelleen

Nro 01

AAA AAA

Nro 03

CCC CCC

Nro 05

EEE EEE

GGG GGG

Nro 07

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Läh. uudelleen

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa: Lähetä:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Nro 02

BBB BBB

Nro 04

DDD DDD

Nro 06

FFF FFF

HHH HHH

Nro 08

PDF

Mono2

PC-skannaus

Keskeytä

Koske [Läh. uudelleen] -näppäintä.

Koske halutun osoitteen näppäintä.

Lähetyksessä viimeksi käytetyt 8 osoitetta esitetään.

• Kun [Läh. uudelleen] -näppäintä kosketaan ja valitaan osoite, valitun osoitteen tila valitaan automaattisesti.

• Seuraavan tyyppisiä osoitteita ei ole tallennettu uudelleen lähetystä varten.

• Pikanäppäin, johon on tallennettu useita osoitteita (ryhmänäppäin).

• Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, Skannaa verkkokansioon -osoitteet.

• Sarjalähetysosoitteet

• Osoitteet, joita käytetään ainoastaan piilokopiolähetykseen

• Ohjelmaa käyttäen lähetetyt osoitteet

Page 28

KUVAN LÄHETTÄMINEN

KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA

Tässä jaksossa selitetään skannaustilan lähetyksen perustoimenpiteet (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon).

Kun oletusasetusosoite on määritelty järjestelmäasetuksissa kohdassa "Oletusosoitteen asetus" (pääkäyttäjä), tilaa ei voida muuttaa eikä kohteita voida muuttaa tai lisätä. Jos haluat muuttaa tilaa tai kohteita, koske [Keskeytä]-näppäintä kosketuspaneelissa ja noudata seuraavia toimenpiteitä.

Alkuperäisen asiakirjan koon havaitsin

• Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.

Asiakirjan syöttötaso

Alkuperäisasiakirja

Pystysuunta*

Vaakasuunta

Aseta alkuperäisasiakirjat

kuvapuoli ylöspäin.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle. Jos automaattinen asiakirjan syöttölaite suljetaan silloin, kun sen alla on esine, se voi vahingoittaa alkuperäisasiakirjan tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli alaspäin ja kohdista kulma nuolimerkin kärkeen valotuslasin mitta-asteikon vasemmassa yläkulmassa.

Valotuslasi

* Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se "Vaakasuorasuunta"-kuvan osoittamalla

tavalla ja määritä suunnan kohta vaiheessa 3.

• Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) ( ). Jos sijoitat sen vaakasuuntaan (horisontaalisesti) ( ), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.

• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja lähettää yhtenä lähetyksenä.

Page 29

(1) (2)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Valotus

Tarkkuus

Väritila

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

Mono2

Siirry skannaustilaan ja avaa kuva-asetukset -näyttö.

(1) Koske [Skannaus]-näppäintä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

[Alkuperäinen]-, [Valotus]-, [Tarkkuus]-, [Tiedostomuoto] - ja [Väritila] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.

☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen)

(sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY

(Suurenna/Pienennä) (sivu 56), VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI) (sivu 62), TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 64), TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN (sivu

65), VÄRITILAN MUUTTAMINEN (sivu 69), 4. ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Määritä alkuperäisasiakirjan suuntaus.

Jotta alkuperäinen skannataan oikeassa suunnassa (alkuperäisen yläreunan suunta, joka näkyy näytön yläreunassa), määrittele suuntaus, jossa alkuperäinen asetettiin kohdassa 1.

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

100%

(2)(1)

Lähetyskoko

Autom.

(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.

Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske

-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on

vasemmalla, koske -näppäintä.

2-Puol.

Kirja

2-Puol. Lehtiö

Kuvan suunta

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Palaat vaiheen 2 näyttöön.

Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei tarvita.

Page 30

(3) (2)

Määrittele osoite.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Koske halutun kohteen hipaisunäppäintä.

Näppäimen kuvake ilmaisee näppäimeen tallennetun osoitteen tyypin.

: Skannaa sähköpostiin : Skannaa FTP:lle : Skannaa verkkokansioon : Skannaa työpöydälle

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Osoite on määritelty.

• Kun hipaisunäppäintä on koskettu, ja näyttöä vaihdetaan koskematta [Vast.ott.]-näppäintä, osoite on määritelty automaattisesti.

• Kun suoritetaan toimintoa Skannaa sähköpostiin, voit lähettää kopioita ja piilokopioita muihin osoitteisiin. Koske halutun osoitekohteen hipaisunäppäintä ja sitten [Kopio]-näppäintä tai [Piilokop.]-näppäintä.

• Voit määritellä useita osoitteita. Jos haluat määrittää useita osoitteita, toista kohdat (2) ja (3). Huomaa, että useita osoitteita ei voi määrittää, kun Skannaa verkkokansioon -osoite on määritelty.

• Voit myös valita useita hipaisunäppäimiä ja sitten koskea [Vast.ott.]-näppäintä (tai [Kopio]- tai [Piilokop.]-näppäintä määrittääksesi kaikki valitut näppäimet yhdellä kerralla.

• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Skannaa sähköpostiin

-osoitteelle voidaan antaa osoite manuaalisesti tai hakea se globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2.

OSOITTEIDEN ASETTAMINEN" (page 20).

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus

Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy osoitekirjanäytössä.

Page 31

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

•

Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]

-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7. Siirry seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on useampia.

• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.

•

Paina täysväriskannauksessa [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä on [Autom.], alkuperäisasiakirjan väri havaitaan automaattisesti ja väri-, harmaasävy- tai Mono2 skannaus suoritetaan.

• Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan.

()

. Jos [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäimen

Kirjoita PDF-suojauksen salasana.

()

. Paina mustavalkoskannauksessa

KohtaKeskeytä

Jos

()

väritilan asetus

Koske [Merkintä]-näppäintä näppäinnäytön avaamiseksi, syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja koske [OK]-näppäintä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen. Salatun PDF-tiedoston peruuttamiseksi koske [Keskeytä]-näppäintä. Näkyviin tulee formaatin asetusnäyttö, jossa voit muuttaa tiedostotyyppiä. Valitse uusi tiedostotyyppi ja paina [START]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava

tai

alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] –näppäintä ( ).

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Koske [Luku Loppu] -näppäintä.

Aseta seuraava alkuperäinen. Paina [Start]. Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.

(sivu x)

Luku LoppuKonfiguroi

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni. Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota alkuperäisasiakirja pois.

• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys varataan.

• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua.

Page 32

• Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu." yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Numeroa voidaan käyttää työn sijoittamiseen Toimintaraportti tai Kuvanlähetyksen Raportti. Jos työ on sarjalähetys, numero näkyy myös työn näppäimessä työntila-näytössä. Tämän vuoksi numeron tallentaminen on hyödyllistä tulosta tarkistettaessa.

• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.

• Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat yleensä liian suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa.

• Sähköpostin allekirjoituksen tallentaminen Sinulla voi olla esiasetettu teksti lisättäväksi sähköpostiviestien loppuun sähköpostin allekirjoituksena. Tämä on kätevää, jos haluat että sähköpostiviestin lopussa näkyy yrityksen menettelytavat tai muu esiasetettu teksti. Tallenna sähköpostin allekirjoituksen teksti napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.) Syöttää voi enintään 900 merkkiä. (Sähköpostin allekirjoitus ei sisälly maksimimerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestiin.) Käytä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Esiaset. sähköpostin allekirjoitus" määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus.

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

• Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Kuvanlähetyksen asetukset Tällä määritellään skannerin lähetysasetukset, oletustarkkuus ja -asetukset, oletusväritila ja tiedostomuoto, sarjalähetyksen pakkaustapa, skannaa sähköpostiin –ominaisuuden kokorajoitus ja oletuslähettäjän ja osoitteen määritykset.

• Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Esiaset. sähköpostin allekirjoitus Käytä asetusta määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus. Tehtaan oletusasetuksena sähköpostin allekirjoitusta ei lisätä.

Page 33

AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN

Aihe, tiedostonimi, vastausosoite ja leipäteksti voidaan muuttaa skannauslähetyksen aikana. Esiasetetut kohdat voidaan valita tai tekstiä voidaan syöttää suoraan.

• Kun suoritetaan Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon -toimintoja, käytetään vain tiedostonimeä.

• Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään Web-sivun asetuksia.

• Jos lähettäjän nimeä ei muuteta, järjestelmäasetusten asetusta "Oletuslähettäjän Asetus" käytetään. Jos tätä ei määritetä, järjestelmä käyttää Internet-sivujen kohdassa [Verkkoasetukset] - [Palveluasetukset] - [SMTP-asetukset] olevaa vastausosoitetta. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

• Aiheen, tiedostonimen ja leipätekstin asetukset määritetään napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Lähetysasetukset

Aihe

Tiedoston Nimi

Vastataan

Leipäteksti

Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Mono2

PC-skannaus

Koske [Lähetysasetuk.]-näppäintä.

Jos lähetät Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon osoitteeseen, siirry kohtaan 4.

Muuta aihe koskemalla [Aihe]-näppäintä.

Page 34

(2)(1)

Syötä aihe.

Aihe

No.01 Sub: Schedule coordination

No.03 Sub:

minuuttia of planning m

Keskeytä

Suora syöttö

No.02 Sub: Monthly Schedule

No.04

No.06No.05

No.08No.07

No.10No.09

No.12No.11

1 5

(1) Koske Esiaset.teksti-näppäintä. (2) Koske [OK]-näppäintä.

• Jos haluat syöttää tekstin suoraan, koske [Suora syöttö] -näppäintä tekstin syöttönäytön avaamiseksi. Syötä teksti ja koske [OK]-näppäintä.

• Esiaset.teksti-näppäimen tekstiä voidaan muokata koskemalla esiaset.teksti-näppäintä ja sitten [Suora syöttö]

-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin, kun valittu esivalittu teksti syötetään. (Kun Web-sivulle tallennetaan teksti, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää. kosketusnäyttö tulee näkyviin ja muokata voi vain 54 merkkiä*.) * Kun näytössä olevien esiasetettujen numeroiden määrä on 6

Lähetysasetukset

Muuta tiedostonimi koskemalla [Tiedoston Nimi]-näppäintä.

Aihe

Tiedoston Nimi

Vastataan

Leipäteksti

Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi

• Tiedostonimi syötetään samalla tavoin kuin aihe.

• Jos lähetät Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon osoitteeseen, siirry kohtaan 9.

Lähetysasetukset

Muuta kohta "Vastataan" koskemalla [Vastataan]-näppäintä.

Aihe

Tiedoston Nimi

Vastataan

Leipäteksti

Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi

Jos käytetään käyttäjän todennusmenetelmää, käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän tietoja, eikä kohtaa "Vastataan" voi siksi muuttaa.

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Page 35

Vastataan

186

Globaali

Osoite-Etsintä

Osoitteen Anto

ABC

Käyttäjä

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

KKK KKK LLL LLL

Kaikk

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Keskeytä

1 3

Määrittele kohdan "Vastataan" käyttäjä ja koske [OK] –näppäintä.

•

Koske näppäintä jota haluat käyttää "Vastataan" -toiminnossa.

• Voit koskea [Globaali Osoite-Etsintä]-näppäintä määritelläksesi "Vastataan"-kohtaan globaaliin osoitekirjaan tallennetun käyttäjän. Voit myös koskea suoraan [Osoitteen Anto] -näppäintä sähköpostiosoitteen suoraan syöttämiseksi.

• Palautusosoitteen määrittämiseksi kosketa -näppäintä ja anna käyttäjätunnus, joka on aiemmin tallennettu järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) käyttämällä "Käyttäjälista".

• Näppäin voidaan valita palautusosoitteelle ainoastaan silloin, kun käyttäjälle on tallennettu sähköpostiosoite järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjälista" -kohdassa.

Lähetysasetukset

Aihe

Tiedoston Nimi

Vastataan

Leipäteksti

Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi

Leipät. syöt

Thank you for your continuous support. We have attached scanned DATA,

which you have requested.

Esias. valinta

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Tyhj. kaikki OK

Muokkaa

Muuta leipäteksti koskemalla [Leipäteksti]-näppäintä.

Syötä leipäteksti ja koske [OK]-näppäintä.

• Valitse Web-sivulle aiemmin tallennettu esiasetettu teksti koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.

• Siirry suoraan leipätekstiin koskemalla [Muokkaa]

-näppäintä.

• 1800 merkkiä voidaan syöttää. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)

• Tyhjennä koko syötetty teksti koskemalla [Tyhj. kaikki] -näppäintä. Tämä näppäin ei poista pelkästään valittua riviä vaan koko viestin.

• Kukin syötetty tekstirivi voidaan valita -näppäimillä. Muokkaa valittua riviä koskemalla [Muokkaa]

-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.

Page 36

Koske [OK]-näppäintä.

Lähetysasetukset

Aihe

Sub: Schedule coordination meeting

Tiedoston Nimi

Vastataan

Leipäteksti

Material for planning meeting

AAA AAA

Thank you for your continuous support. We have attached sca

Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi

[Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi] -valintaruutu voidaan valita kopion lähettämiseksi lähettäjälle.

Kun Web-sivulle tallennetaan esiasetettua tekstiä aiheelle ja tiedostonimelle, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettävien tied.nimien/Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus

Näytöllä näytettävien aihe- ja tiedostoniminäppäinten määräksi voidaan määrittää joko 6, 12 tai 18.

• Järjestelmäasetukset: Oletuslähettäjän Asetus

Tätä käytetään lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen käytettäväksi silloin, kun lähettäjää ei valita.

Page 37

KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA

Noudata seuraavia kohtia skannatun kuvan lähettämiseksi laitteeseen liitettyyn yleisesti saatavaan USB-muistilaitteeseen. Tämä tallentaa tiedoston USB-laitteeseen.

• Kysy jälleenmyyjältäsi tai kauppiaaltasi, mitä USB-laitteita voidaan käyttää.

• Kun oletusasetus on konfiguroitu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohdassa "Oletusosoitteen asetus", tilaa ei voida muuttaa. Vaihtaaksesi USB-muistin skannaustilaan, kosketa kosketuspaneelin [Keskeytä]-näppäintä ja noudata seuraavia toimenpiteitä.

Kytke USB-muisti laitteen USB-liitäntään (Tyyppi A).

Alkuperäisen asiakirjan koon havaitsin

• • Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.

Asiakirjan syöttötaso

Alkuperäisasiakirja

Pystysuunta*

Vaakasuunta

Aseta alkuperäisasiakirjat

kuvapuoli ylöspäin.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle. Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen sulkeminen jokin esine sen alla saattaa vahingoittaa alkuperäisasiakirjan koon tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli alaspäin ja kohdista kulma nuolimerkin kärkeen valotuslasin mitta-asteikon vasemmassa yläkulmassa.

Valotuslasi

* Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se "Vaakasuorasuunta"-kuvan osoittamalla

tavalla ja määritä suunnan kohta vaiheessa 4.

•

Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) ( ). Jos sijoitat sen vaakasuuntaan (horisontaalisesti) ( ), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.

• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja lähettää yhtenä lähetyksenä.

Page 38

Siirry USB-muistitilaan ja avaa kuva-asetukset -näyttö.

(1) Kosketa [USB-muist skan] -välilehteä

Jos [USB-muist skan]-välilehti ei ilmesty näyttöön, kosketa -välilehteä liikuttaaksesi näyttöä.

(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Skannaus

Tiedoston Nimi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

(1)(2)

PC-skannaus

Lähetä:

Autom.

PDF

Mono2

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä.

• Jos kohde on muu kuin aiemmin määritelty, USB-muistitilaan vaihdettaessa näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa osoiteasetuksen tyhjentämisestä. Koske viestinäytön [OK]-näppäintä ja siirry seuraavaan kohtaan.

• [Alkuperäinen]-, [Valotus]-, [Tarkkuus]-, [Tiedostomuoto]- ja [Väritila] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.

☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen

alkuperäinen) (sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY (Suurenna/Pienennä) (sivu 56), VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI) (sivu 62), TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 64), TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

(sivu 65), VÄRITILAN MUUTTAMINEN (sivu 69), 4. ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Määritä alkuperäisasiakirjan suuntaus.

Alkuperäisasiakirjan suuntaus. Jotta alkuperäinen skannataan oikeassa suunnassa (alkuperäisen yläreunan suunta, joka näkyy näytön yläreunassa), määrittele suuntaus, jossa alkuperäinen asetettiin kohdassa 2.

USB-muist skan/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

100%

(2)(1)

Lähetyskoko

Autom.

(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.

Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske

-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on

vasemmalla, koske -näppäintä.

2-Puol. Kirja

2-Puol. Lehtiö

Kuvan suunta

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Palaat vaiheen 3 näyttöön.

Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei tarvita.

Page 39

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu] -näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7. Siirry seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on useampia.

• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa. Siirry kohtaan 8.

Älä irrota USB-muistia, ennen kuin "Tiedon lähetys on suoritettu." -viesti näkyy kosketuspaneelissa.

• Paina täysväriskannauksessa [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Paina mustavalkoskannauksessa [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Jos [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäimen ( ) väritilan asetus on [Autom.], alkuperäisasiakirjan väri havaitaan automaattisesti ja väri-, harmaasävy- tai Mono2 skannaus suoritetaan.

• Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan.

Kirjoita PDF-suojauksen salasana.

KohtaKeskeytä

Koske [Kohta]-näppäintä näppäinnäytön avaamiseksi, syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja koske [OK]-näppäintä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen. Salatun PDF-tiedoston peruuttamiseksi koske [Keskeytä]-näppäintä. Näkyviin tulee formaatin asetusnäyttö, jossa voit muuttaa tiedostotyyppiä. Valitse uusi tiedostotyyppi ja paina [START]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava

tai

alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] –näppäintä ( ).

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Place Seuraava Alkup.. (Pg.No.x) Press [Aloita]. When finished, press [Luku Loppu].

Luku LoppuKonfiguroi

• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys varataan.

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni. Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota alkuperäisasiakirja pois.

Koske [Luku Loppu] -näppäintä.

Page 40

Kun "Tiedon lähetys on suoritettu."

-viesti näkyy kosketuspaneelissa, irrota USB-muisti.

Älä irrota USB-muistia, kun "Käsitellään tiedostoa." tai "Tietoja lähetetään."-viesti näkyy kosketuspaneelissa.

• Kun USB-muistin lähetys on suoritettu, "Tiedon lähetys on suoritettu." näkyy näytöllä. Lyhyen ajan jälkeen viesti poistuu ja kuvan lähetystilan perusnäyttö tulee jälleen näkyviin. Kuvan lähetystilan perusnäyttö on näyttö, joka tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan.

• Jos USB-muisti täyttyy skannauksen aikana... Näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Skannattuja tietoja ei tallenneta. Skannatut tiedostot voidaan kuitenkin tallentaa UBS-muistiin vaihtamalla tiedostomuodoksi JPEG:n ja aktivoimalla [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudun toiminnon.

• Skannauksen peruutus… Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

• Skannaa USB-muistiin toiminnon peruutus… Kun tietoa tallennetaan USB-muistiin, viesti "Tietoja lähetetään." ja [Keskeytä]-näppäin näkyvät kosketuspaneelissa. Keskeytä tallennustoimenpide koskemalla [Keskeytä]-näppäintä.

• Järjestelmäasetukset: Hallinta USB-lait. tarkist Tätä käytetään USB-laitteen laiteliitännän tarkistamiseen. Alkuperäisen koon tunnistin

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Skannausasetukset Tätä käytetään oletusväritilan ja -tiedostomuodon asettamiseen.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Poista skannaustoiminto käytöstä PC-skannaustilan ja USB-muistitilan käyttö saattaa olla kielletty.

Page 41

TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN

Tiedostonimi voidaan syöttää suoraan skannauslähetyksen aikana.

• Jos tiedostonimeä ei anneta, käytetään Web-sivun asetuksia.

• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

Lähetä:

PDF

PC-skannaus

Autom.

Skannaus

Tiedoston Nimi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Syötä tiedostonimi ja koske [OK]-näppäintä.

Jos haluat tarkistaa annetun tiedostonimen, kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä uudelleen perusnäytössä.

Page 42

FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

Kun oletusasetusosoite on määritelty järjestelmäasetuksissa kohdassa "Oletusosoitteen asetus" (pääkäyttäjä), tilaa ei voida muuttaa eikä kohteita voida muuttaa tai lisätä. Vaihtaaksesi Internet-faksitilaan, kosketa kosketuspaneelin [Keskeytä]-näppäintä ja noudata seuraavia toimenpiteitä.

Alkuperäisen asiakirjan koon havaitsin

Aseta alkuperäisasiakirja.

• Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

• Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle. Jos automaattinen asiakirjan syöttölaite suljetaan silloin, kun sen alla on esine, se voi vahingoittaa alkuperäisasiakirjan tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.

• Kuvan kierto A4, B5R, ja A5R (8-1/2" x 11" ja 5-1/2" x 8-1/2"R) alkuperäisasiakirjoja kierretään 90 astetta ja ne lähetetään A4R, B5, tai A5 (8-1/2" x 11"R tai 5-1/2" x 8-1/2") suunnassa. (A4R, B5, ja A5 (8-1/2" x 11"R ja 5-1/2" x 8-1/2") alkuperäisasiakirjoja ei voi kiertää lähetystä varten.)

Lähetys

• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja lähettää yhtenä lähetyksenä.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Kiertolähetyksen Asetus

Tätä käytetään skannatun alkuperäisasiakirjan kierron valitsemiseen ennen lähetystä. Oletusasetus on: kierrä A4 - A4R, B5R - B5, ja A5R - A5 (8-1/2" x 11" - 8-1/2" x 11"R, ja 5-1/2" x 8-1/2"R 5-1/2" x 8-1/2").

Siirry Internetfaksitilaan ja avaa kuva-asetukset -näyttö.

(1) Koske [I-Faksi] -välilehteä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

(1) (2)

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Skannaa:

Autom.

200x100dpi

TIFF-F

Autom. Autom.

PC-skannaus

Lähetä:

I-Faksin man. vastaanotto

[Alkuperäinen]-, [Valotus], [Tarkkuus]- ja [Tiedostomuoto] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.

☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen)

(sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY

(Suurenna/Pienennä) (sivu 56), VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI) (sivu 62), TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 64), TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN (sivu

65), 4. ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Page 43

Määritä alkuperäisasiakirjan suuntaus.

Kun määrität lähetettävän kuvan suuntaa, määritä vaiheessa 1 asetetun alkuperäisen asiakirjan suunta.

(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.

Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske

I-Faksi/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

100%

(2)(1)

Lähetyskoko

Autom.

-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on

2-Puol. Kirja

2-Puol. Lehtiö

Kuvan suunta

vasemmalla, koske -

(2) Koske [OK]-näppäintä.

näppäintä

Palaat vaiheen 2 näyttöön.

Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei tarvita.

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Koske halutun osoitteen näppäintä.

Internet-faksin osoitteiden tallennukseen käytettyihin hipaisunäppäimiin tulee näkyviin -kuvake.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Osoite on määritelty.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3) (2)

Vast.ott.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Kopio

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

• Kun hipaisunäppäintä on koskettu, ja näyttöä vaihdetaan koskematta [Vast.ott.]-näppäintä, osoite on määritelty automaattisesti.

• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Osoite voidaan antaa myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN

ASETTAMINEN" (page 20).

Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]

-näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

•

Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu] -näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7. Siirry seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on useampia.

• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.

Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava alkuperäisasiakirja ja paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] –näppäintä ( ).

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Page 44

Aseta seuraava alkuperäinen. (sivu x) Paina [Start]. Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.

Koske [Luku Loppu] -näppäintä.

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni. Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota alkuperäisasiakirja pois.

Konfiguroi

Luku Loppu

• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys varataan.

• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu 2-1 tai "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua.

• Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu." yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Numeroa voidaan käyttää työn sijoittamiseen Toimintaraportissa tai Kuvanlähetyksen Raportti. Jos työ on sarjalähetys, numero näkyy myös työn näppäimessä työntila-näytössä. Tämän vuoksi numeron tallentaminen on hyödyllistä tulosta tarkistettaessa.

• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.

• Sähköpostin allekirjoituksen tallentaminen Sinulla voi olla esiasetettu teksti lisättäväksi sähköpostiviestien loppuun sähköpostin allekirjoituksena. Tämä on kätevää,

jos haluat että sähköpostiviestin lopussa näkyy yrityksen menettelytavat tai muu esiasetettu teksti. Tallenna sähköpostin allekirjoituksen teksti napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.) Syöttää voi enintään 900 merkkiä. (Sähköpostin allekirjoitus ei sisälly maksimimerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestiin.) Käytä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Esiaset. sähköpostin allekirjoitus" määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus.

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): I-Faksin Lähetysasetukset Tätä käytetään valittaessa Internet-faksin lähetysasetuksia, kuten esimerkiksi vastaanotetun raportin asetukset,

kiertoasetus, kokorajoitusasetus, lähettäjätiedon liiteasetukset.

ei lisätä.

Page 45

AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN

Aihe, tiedostonimi ja leipäteksti voidaan muuttaa Internet-faksilähetyksen aikana. Esiasetetut kohdat voidaan valita tai tekstiä voidaan syöttää suoraan.

• Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään Web-sivun asetuksia.

• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Lähetysasetukset

Aihe

Tiedoston Nimi

Leipäteksti

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x100dpi

TIFF-F

PC-skannaus

Lähetä:

I-Faksin man. vastaanotto

Koske [Lähetysasetuk.]-näppäintä.

Muuta aihe koskemalla [Aihe]-näppäintä.

Page 46

(2)(1)

Syötä aihe.

Aihe

Nro 01 Sub: Schedule coordination

Nro

03 Sub:

minuuttia of planning m

Nro

Nro 04

Nro 06Nro 05

Nro 08Nro 07

Nro 10Nro 09

Nro 12Nro 11

Keskeytä

Suora syöttö

02 Sub: Monthly Schedule

1 5

(1) Koske Esiaset.teksti-näppäintä. (2) Koske [OK]-näppäintä.

• Jos haluat syöttää tekstin suoraan, koske [Suora syöttö] -näppäintä tekstin syöttönäytön avaamiseksi. Syötä teksti ja koske [OK]-näppäintä.

• Esiaset.teksti-näppäimen tekstiä voidaan muokata koskemalla esiaset.teksti-näppäintä ja sitten [Suora syöttö]

Lähetysasetukset

Muuta tiedostonimi koskemalla [Tiedoston Nimi]-näppäintä.

Aihe

Tiedoston Nimi

Leipäteksti

Sub: Schedule coordination meeting

Tiedostonimi syötetään samalla tavoin kuin aihe.

Lähetysasetukset

Aihe

Tiedoston Nimi

Leipäteksti

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Muuta leipäteksti koskemalla [Leipäteksti]-näppäintä.

Page 47

Leipät. syöt

Thank you for your continuous support. We have attached scanned DATA,

which you have requested.

Tyhj. kaikki OK

Syötä leipäteksti ja koske [OK]-näppäintä.

• Valitse Web-sivulle aiemmin tallennettu esiasetettu viesti koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.

• Siirry viestiin suoraan koskemalla [Muokkaa] -näppäintä.

Esias. valinta

Muokkaa

• 1800 merkkiä voidaan syöttää. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)

• Tyhjennä koko syötetty teksti koskemalla [Tyhj. kaikki] -näppäintä. Tämä näppäin ei poista pelkästään valittua riviä vaan koko viestin.

• Kukin syötetty tekstirivi voidaan valita -näppäimillä. Muokkaa valittua riviä koskemalla [Muokkaa]

-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.

Lähetysasetukset

Aihe

Tiedoston Nimi

Leipäteksti

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Thank you for your continuous support. We have attached sca

Koske [OK]-näppäintä.

Kun Web-sivulle tallennetaan esiasetettua tekstiä aiheelle ja tiedostonimelle, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettävien tied.nimien/Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus

Näytöllä näytettävien aihe- ja tiedostoniminäppäinten määräksi voidaan määrittaa joko 6, 12 tai 18.

Page 48

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEAAN OSOITTEESEEN (Sarjalähetys)

Sama skannattu kuva voidaan lähettää useisiin skannaustiloihin (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle ja Skannaa työpöydälle), Internet-faksitilaan ja faksitilaosoitteisiin yhdellä kertaa. Enintään 500 osoitetta (mukaan lukien yhteensä enintään 200 Skannaa FTP:lle ja Skannaa työpöydälle -osoitetta) voidaan valita yhteen sarjalähetykseen.

Lähetys

Alkuperäisasiakirjat

Jos käytät toistuvasti sarjalähetystä kuvien lähettämiseksi samalle osoiteryhmälle, on käytännöllistä tallentaa osoitteet ryhmänäppäimeen.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

Page 49

(3) (2)

Määrittele osoite.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä. (2) Koske halutun kohteen hipaisunäppäintä. (3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Osoite on määritelty.

(4) Toista kohdat (2) ja (3), kunnes kaikki

osoitteet on valittu.

• Lisää kopion tai piilokopion vastaanottajat valitsemalla vastaanottaja ja koskemalla [Kopio]-näppäintä tai [Piilokop.]-näppäintä.

• Jos "Anna seuraava osoite sarjalähetykseen." on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), koske [Seur.Osoite]-näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittelyä.

• Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.

• Kun Skannaa FTP:lle (hyperlinkki) -osoite on määritetty sarjalähetykselle, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei tapahdu.

• Jos käytät toistuvasti sarjalähetystä kuvien lähettämiseksi samalla osoiteryhmälle, on käytännöllistä tallentaa osoitteet ryhmänäppäimeen.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Koske [Osoit. Tark.] -näppäintä.

1 2

Osoitteen Tarkastelu

Tarkista osoitteet ja koske sitten [OK]-näppäintä.

001

AAA AAA

003

KKK KKK

005

MMM MMM

007

OOO OOO

009

QQQ QQQ

011

SSS SSS

Vast.ott.

Jos lähetykseen kuuluu kopio- tai piilokopiokohteita, koske [Kopio]-välilehteä tai [Piilokop.]-välilehtiä niiden kohteiden tarkistamiseksi.

Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen…

Koske peruutettavan kohteen hipaisunäppäintä. Esiin tulee poiston vahvistamista koskeva viesti. Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

002

BBB BBB

004

LLL LLL

006

NNN NNN

008

PPP PPP

010

RRR RRR

012

TTT TTT

Kopio

1 2

☞ VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA POISTAMINEN (sivu 22)

Page 50

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintää ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa sivu kerrallaan. Kun yhden sivun skannaus päättyy, aseta sen tilalle seuraava sivu ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Jos sarjalähetykseen kuuluu Internet-faksiosoitteita- tai faksi, [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) ei voi painaa. Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa.

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Page 51

SARJALÄHETYKSET JOIHIN KUULUU INTERNET-FAKSIOSOITTEITA

Kun sarjalähetys sisältää sekä skannaustilan että Internet-faksitilan osoitteita, Internet-faksiasetukset (alkuperäinen suuntaus ja muut asetukset) saavat ensisijaisuuden. Kun suoritat tämän tyyppistä sarjalähetystä, ota huomioon seuraavassa annetut tiedot.

Alkuperäisasiakirjan

suuntaaminen

Lähetyskoko

Valotus

Tarkkuus

Tiedoston pakkaustila

Väriskannaus

Erikoistoimin. 2->1

Skannaustiedoston koko

Internet-faksitilan suuntaukselle annetaan ensisijaisuus. Kun "Kiertolähetyksen Asetus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), kuvaa kierretään 90 astetta. Tästä syystä kuva ei joissain tapauksissa ehkä näy oikein suunnattuna.

Kun tiedostomuodoksi internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], lähetys on mahdollista vain A4R (8-1/2" x 11"R) -koossa.

Internet-faksin asetuksille annetaan ensisijaisuus.

Kun tiedostomuodoksi Internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], ja skannaustilassa on valittu korkea tarkkuusasetus, tarkkuudeksi muuttuu [200X200dpi].

Pakkaustapa muutetaan pakkaustapa-asetukseksi, joka asetettiin järjestelmäasetuksissa kohdassa "Pakkaustapa sarjalähetyksessä" (pääkäyttäjä).

Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa väritila-asetuksesta riippumatta.

Tätä ei voi valita skannaustilassa, jos se kuitenkin valitaan Internet-faksitilassa, sitä käytetään myös skannausosoitteisiin.

Jos sarjalähetystä suoritetaan, johon sisältyy kohteita, joiden liitetiedostojen kokoa on rajoitettu käyttämällä asetuksia "Lähetystiedon maksimimäärän asetus.(Sähköposti)" tai "Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)" järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), rajoitus koskee myös kohteita, joille rajaa ei ole asetettu. (Skannaus sähköpostiin - tai Internet-faksi -toiminnon rajoitusasetuksella on etusija.)

Uudelleenlähetys epäonnistuneisiin sarjalähetysosoitteisiin.

Valmiin sarjalähetyksen tulokset voi tarkistaa työtilan näytöstä. Jos lähetys joihinkin osoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva uudelleen niihin osoitteisiin.

TILAN NÄYTTÖ

Paina [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä.

Näytä valmiiden töiden näyttö.

(1) Koske sen tilan välilehteä, jonka haluat

tuoda näyttöön.

(2) Koske [Valmis]-näppäintä.

(1) (1) (2)

Tulostustyö

Osoite Aseta Aika

Sarjaläh.0001 10:00 04/01 020/003 Kytkee

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

DDD DDD

Skannaa

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

10:33 04/01 000/010

Faksityö

Sivua

Tila

Odottaa

Internet-Faksi

1 1

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.

Page 52

(1) (2)

Näytä sarjalähetyksen yksityiskohdat.

Tulostustyö

Osoite Aloitusaika

Sarjaläh.0001 10:00 04/01 010/003 NG000000

Sarjaläh.0002

Sarjaläh.0003

DDD DDD

Skannaa

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01

Faksityö

Sivua

010/010

Internet-Faksi

Tila

Lähetys OK

(1) Koske valmiin sarjalähetyksen näppäintä.

Työjono

Valmis

Tiedot

Kutsu

(2) Koske [Tiedot]-näppäintä.

"Sarjaläh.xxxx" tulee näkyviin sarjalähetystyönäppäimen osoitteena. Työn ohjausnumero, joka näkyi kosketuspaneelissa skannauksen päätteeksi näkyy kohdassa "xxxx".

Tiedot

Sarjaläh.0001

002

EEE EEE NG000000

010

Tiedosto

AloitusaikaOsoite Tila

10:01 04/01

10:10

04/01

NG000000FFF FFF

Epäonnistui

Yritä uud.

1 1

Kaikki Kohteet

Lähetä kuva uudelleen epäonnistuneisiin osoitteisiin.

(1) Koske [Epäonnistui]-näppäintä. (2) Koske [Yritä uud.]-näppäintä.

(1) (2)

• [Yritä uud.] –näppäimen koskemisen jälkeen suoritettavat toimenpiteet vaihtelevat siitä riippuen, onko asiakirjan arkistointitoimintoa käytetty tai ei.

Asiakirjan arkistointia ei käytetty

Palaat perusnäyttöön epäonnistuneet kohteet syötettynä. Aseta alkuperäisasiakirja ja suorita sarjalähetyksen toimenpiteet.

Asiakirjan arkistointia on käytetty

Palaat asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -näyttöön epäonnistuneet kohteet syötettynä. Suorita asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -toimenpide. (Alkuperäisasiakirjoja ei tarvitse skannata uudelleen.)

• Jos [Kaikki Kohteet]-välilehteä kosketaan kohdassa (1), näytetään kaikki kohteet. Näyttöön tulevaa [Yritä uud.]

-näppäintä voi koskea kaikkiin kohteisiin uudelleenlähetyksen suorittamiseksi.

Page 53

INTERNET-FAKSIN LÄHETTÄMINEN TIETOKONEESTA (PC-I-Fax)

Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää laitteen kautta Internet-faksina (PC-I-Fax –toiminto). Internet-faksit lähetetään PC-I-Fax-toiminnolla samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-Fax-ohjain tietokoneesi tulostinohjaimeksi ja valitse Tulosta-komento ohjelmistosovelluksessa. Lähetyksen kuvadata muodostetaan ja lähetetään Internet-faksina.

PC-I-Fax-lähetys

Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.

• Lähettääksesi Internet-faksin käyttämällä PC-I-Fax-toimintoa, PC-Fax-ajurin on oltava asennettuna ja päivitetty käyttämällä INTERNET-FAKSIN LAAJENNUSPAKETTI mukana toimitettua CD-ROM-levyä. Lisätietoja saat Ohjelmiston asennusohjeesta.

• Toimintoa voidaan käyttää vain Windows-tietokoneessa.

• Toimintoa voidaan käyttää vain lähettämiseen. Laitteelle vastaanotettuja Internet-fakseja ei voida vastaanottaa laitteeseen kytketyllä tietokoneella.

Page 54

KUVA-ASETUKSET

Alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset valitaan kunkin tilan perusnäytössä. Jokaisen asetuksen tila ilmoitetaan asetusten tekoon käytetyn näppäimen oikealla puolella.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

Teksti

PDF

Mono2

PC-skannaus

(1) (2) (3) (4) (5)

(1) [Alkuperäinen]-näppäin

Valitse alkuperäisasiakirjan skannauskoko, lähetyskoko ja suuntaus, ja valitse kaksipuolisen skannauksen asetukset koskettamalla tätä näppäintä.

☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN

AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen) (sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY (Suurenna/Pienennä) (sivu 56)

(2) [Valotus]-näppäin

Valitse skannauksen valotus koskettamalla tätä näppäintä.

☞ VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN

MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI)

(sivu 62)

(3) [Tarkkuus]-näppäin

Valitse skannaustarkkuus koskettamalla tätä näppäintä.

☞ TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 64)

(4) [Tiedostomuoto]-näppäin

Muuta skannattujen kuvatiedostojen tiedostomuoto (tiedostotyyppi) koskettamalla tätä näppäintä.

☞ TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN (sivu 65)

(5) [Väritila]-näppäin

Valitse skannauksen väritila koskettamalla tätä näppäintä. Tämä näppäin ei näy Internet-faksitilassa.

☞ VÄRITILAN MUUTTAMINEN (sivu 69)

Page 55

ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN

(1) (2)

AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen)

Automaattista asiakirjan syöttöä voidaan käyttää alkuperäisasiakirjan molempien puolien automaattiseen skannaukseen.

Skannauslähetys

Kaksipuolinen alkuperäisasiakirja Etu- ja takasivu lähetetään kahtena sivuna

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

2-Puol. Kirja

Valotus

Tarkkuus

Väritila

2-Puol. Lehtiö

(1)

Skannaa:

Autom. Autom.

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetyskoko

100%

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

Autom.

Lähetä:

PDF

Kuvan suunta

PC-skannaus

(3)

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Määritä, nidotaanko kaksipuolisen alkuperäinen asiakirja kirjaksi vai vihkoksi, ja valitse alkuperäisen asiakirjan asettamissuunta.

(1)

Koske [2-Puol. Kirja] -näppäintä tai [2-Puol. Lehtiö] -näppäintä.

Kirja ja lehtiö nidotaan seuraavassa kuvatulla tavalla.

Kirja Lehtiö

(2)

Koske sopivaa [Kuvan suunta]-näppäintä.

Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.

(3) Koske [OK]-näppäintä.

Peruuta kaksipuolinen skannaus koskemalla korostettua näppäintä, jolloin se ei enää ole korostettu.

Kaksipuolinen skannaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun lähetys on suoritettu.

Page 56

ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY (Suurenna/Pienennä)

Kun alkuperäisasiakirja asetetaan, sen alkuperäinen koko havaitaan automaattisesti ja esitetään perusnäytöllä. Asetetun alkuperäisasiakirjan koko ilmaistaan skannauskokona ja lähetettävä koko ilmaistaan lähetyskokona.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Edellisessä näytössä skannauskoko (asetettu alkuperäisasiakirja) on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on automaattinen. Jos esimerkiksi skannauskoko on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on B5 (5-1/2" x 8-1/2"), kuvaa pienennetään ennen lähetystä.

"Skannauskoko"

USB-muist skanI-Faksi

Faksi PC-skannaus

Autom. Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

"Lähetyskoko"

Lähetys

-asetus on B5 (5-1/2" x 8-1/2")

A4 (8-1/2" x 11")

Kuva pienennetään kokoon B5 (5-1/2" x 8-1/2") ennen lähetystä

• Ainoastaan vakio alkuperäiskokoja voidaan tunnistaa automaattisesti.

☞ VAKIOKOOT (sivu 19)

• Jos alkuperäisasiakirja ei ole vakiokokoa, sinun on asetettava skannauskoko manuaalisesti.

☞ Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (paperikoon mukaan) (sivu 57)

Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (numeroarvojen mukaan) (sivu 58)

Page 57

Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (paperikoon mukaan)

Jos alkuperäisasiakirja ei ole vakiokokoinen tai haluat muuttaa skannauskokoa, koske [Alkuperäinen]-näppäintä alkuperäisasiakirjan koon määrittelemiseksi manuaalisesti. Aseta alkuperäisasiakirja asiakirjan syöttötasolle, tai skannerin lasille ja noudata seuraavia kohtia.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

2-Puol. Kirja

Valotus

Tarkkuus

Väritila

2-Puol. Lehtiö

(1)

Skannaa:

Autom. Autom.

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetyskoko

100%

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

Autom.

Lähetä:

PDF

Kuvan suunta

PC-skannaus

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Automaattisesti havaittu alkuperäisen asiakirjan koko tulee näkyviin [Alkuperäinen]-näppäimen oikealla puolella.

Koske [Skannauskoko]-näppäintä.

Skannaa/Alkuperäinen

Autom.

Manuaal.

A5R

Koon Syöttö

Manuaal

B5R

A4R

Pitkä

(2)(1)

Tuumaa

Määrittele skannauskoko.

(1) Koske sopivaa alkuperäisasiakirjan

kokonäppäintä.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

• Jos lähetät pitkän alkuperäisasiakirjan, koske [Pitkä]-näppäintä. Käytä automaattista asiakirjan syöttölaitetta pitkän alkuperäisasiakirjan skannaukseen. Skannattava maksimipituus on 800 mm (31-1/2") (maksimileveys on 297mm (11-5/8").

• Määrittele tuumakoko skannauskooksi koskemalla [AB Tuumaa] -näppäintä [Tuumaa] puolen korostamiseksi ja määrittele skannauskoko.

Page 58

Skannaa/Alkuperäinen

Koske [OK]-näppäintä.

2-Puol. Kirja

Skannauskoko

2-Puol. Lehtiö

100%

Lähetyskoko

Autom.

Kuvan suunta

Kun [Pitkä] on valittu, kaksipuolista skannausasetusta eikä lähetyskokoa voida muuttaa. Tämän lisäksi skannaus tapahtuu Mono2:ssa 300X300 dpi:n tai alemmalla tarkkuudella, kun vain skannauskohteet on valittu skannauslähetykseen tai metatietojen lähetykseen.

Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (numeroarvojen mukaan)

Skannattaessa muuta kuin vakiokokoista alkuperäisasiakirjaa, kuten esimerkiksi postikorttia tai korttia, noudata näitä kohtia alkuperäisasiakirjan koon määrittelemiseksi. Leveys voi olla 64 mm - 432 mm (2-1/2" - 17"), ja pituus voi olla 64 mm - 297 mm (2-1/2" - 11-5/8").

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

2-Puol. Kirja

Valotus

Tarkkuus

Väritila

2-Puol. Lehtiö

(1)

Skannaa:

Autom. Autom.

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetyskoko

100%

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

Autom.

Lähetä:

PDF

Kuvan suunta

PC-skannaus

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Automaattisesti havaittu alkuperäisen asiakirjan koko tulee näkyviin [Alkuperäinen]-näppäimen oikealla puolella.

Koske [Skannauskoko]-näppäintä.

Page 59

Skannaa/Alkuperäinen

Autom.

Manuaal.

A5R

Koon Syöttö

B5R

A4R

Pitkä

Tuumaa

Koske [Koon syöttö] -näppäintä.

Skannaa/Alkuperäinen

Koon Syöttö

Keskeytä

(3)(1), (2)

Syötä skannauskoko (alkuperäisasiakirjan koko).

(1) Koske [X]-näppäintä ja syötä X (vaakatason)

mitta näppäimillä.

297

(64~297) mm

(2) Koske [Y]-näppäintä ja syötä Y (pystytason)

mitta näppäimillä.

(64~432)

420

(3) Koske [OK]-näppäintä.

Koske [Keskeytä]-näppäimen vieressä olevaa [OK]-näppäintä asetusten loppuun viemiseksi ja palaa kohdan 3 näyttöön.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset.

Tätä käytetään asettamaan koon syöttönäyttö "mm-yksiköihin" tai "tuuma-yksiköihin".

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

2-Puol. Kirja

X420 Y297

2-Puol. Lehtiö

Lähetyskoko

Autom.

Kuvan suunta

Koske [OK]-näppäintä.

Määritelty koko tulee näkyviin [Skannauskoko]-näppäimessä.

• Kun skannauskoko on määritelty numeroarvoina, lähetyskokoa ei voi määritellä.

• Kun käytetään automaattista asiakirjan syöttölaitetta, voidaan skannata alkuperäisasiakirja, joka on pidempi kuin 432 mm (17") (maksimipituus 800 mm (31-1/2")). Kosketa tässä tapauksessa kohdan 3 näytön [Pitkä]-näppäintä.

☞ Alkuperäisasiakirjan skannauskoon määrittäminen (paperikoon mukaan) (sivu 57)

Page 60

Kuvan lähetyskoon määrittäminen

Määrittele lähetyskoko paperikokojen avulla. Jos lähetyskoko on suurempi kuin valittu skannauskoko, kuva suurennetaan. Jos lähetyskoko on pienempi kuin valittu skannauskoko, kuva pienennetään.

• Lähetyskokoa ei voi määritellä, kun [Pitkä] on valittu skannauskooksi tai se on määritelty numeroina.

• Lähetyskokoa ei voi määritellä kun Internet-faksitilan tiedostomuodoksi on valittu [TIFF-S]. (Lähetyskoko on kiinteä A4R (8-1/2" x 11"R).)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

2-Puol. Kirja

Valotus

Tarkkuus

Väritila

2-Puol. Lehtiö

(1)

Skannaa:

Autom. Autom.

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetyskoko

100%

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

Autom.

Lähetä:

PDF

Kuvan suunta

PC-skannaus

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

Koske [Lähetyskoko]-näppäintä.

Määrittele lähetyskoko.

(1) Koske halutun lähetyskoon näppäintä. (2) Koske [OK]-näppäintä.

Skannaa/Alkuperäinen

Autom.

Manuaal.

A5R

(2)(1)

B5R

A4R

Tuumaa

• Paperin "Skannauskoosta" riippuen joitakin "Lähetyskokoja" ei voida käyttää. Kokonäppäimet, joita "Lähetyskoolle" ei voi määritellä, ovat harmaina valinnan estämiseksi.

• Määrittele tuumakoko lähetyskooksi koskemalla [AB Tuumaa] -näppäintä [Tuumaa] puolen korostamiseksi ja määrittele lähetyskoko.

Page 61

(1)

(2)

Määritä alkuperäisasiakirjan suunta.

Skannaa/Alkuperäinen

Skannauskoko

Autom. A4

141%

Lähetyskoko

(1) Koske sopivaa [Kuvan suunta]-näppäintä.

Jos asetus ei ole oikein, kun kuvaa lähetetään muutetulla suhteella, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Kuvan suunta

2-Puol. Kirja

Alkuperäisasiakirjan pienennökseen tai suurennokseen käytettävä suhde tulee näkyviin "Skannauskoko"- ja "Lähetyskoko"-näppäimien väliin.

2-Puol. Lehtiö

Page 62

VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN

(2)

(ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI)

Valotus voidaan muuttaa vastaamaan alkuperäisasiakirjan tummuutta. Valotustila voidaan säätää vastaan alkuperäistä kuvatyyppiä skannaustilassa ja UBS-muistitilassa. Katso sopivat asetukset oheisesta taulukosta.

Valotuksen valitseminen

Valotus Milloin valitaan

Autom. Tämä asetus säätää automaattisesti valotuksen alkuperäisasiakirjan vaaleille ja tummille kohdille.

1 -> 2 Valitse tämä asetus, kun alkuperäisasiakirjassa on tummaa tekstiä.

Manuaal.

3 Valitse tämä asetus tavalliselle alkuperäiselle (ei tumma eikä vaalea).

4 -> 5 Valitse tämä asetus, kun alkuperäisasiakirjassa on pääasiassa haaleaa tekstiä.

Alkuperäisen kuvatyypin valinta

Asetus Kuvaus

Teksti/Valokuva

Teksti/Kuva

Teksti Käytä tätä tilaa tavallisiin tekstiasiakirjoihin.

Kuva Käytä tätä tilaa valokuvien skannaukseen.

Painettu Valokuva

Kartta

(1)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäisasiakirjaa, jossa on sekä tekstiä että painettuja valokuvia, esimerkiksi aikakauslehteä tai myyntiluetteloa.

Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäisasiakirjaa, jossa on sekä tekstiä että valokuvia, esimerkiksi tekstiasiakirjaa, johon on liitetty valokuva.

Tämä tila on paras painettujen valokuvien skannaukseen, esimerkiksi aikakauslehtien tai myyntiluettelojen valokuvat.

Tämä tila on paras useimmissa kartoissa olevien värivarjostusten ja pienien yksityiskohtien skannaukseen.

Valitse tila ja avaa valotusasetukset

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Autom. Autom.

Teksti

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

Page 63

Kun faksin/I-faksin osoitetta käytetään, faksin/I-faksin/skannerin kesken jaettu valotusasetus valitaan.

Jos suoritetaan sarjalähetys, johon sisältyy sekä skannaustilan osoitteita ja Internet-faksin osoitteita, Internet-faksitilan valotusasetuksilla on etusija.

Skannaustila, USB-muistitila

Lue esitetty viesti ja koske [OK]-näppäintä.

Tämä viesti ei esiinny USB-muistitilassa tai

Internet-faksitilassa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

Valitse valotus ja alkuperäinen kuvatyyppi.

Skannaa/Valotus

Internet-faksitila

I-Faksi/Valotus

Autom.

Manuaal.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Moiré vähennys

Autom.

Manuaal.

Teksti/

Valokuva

Kuva

(4)(2) (3)(1)

Tekst/Kuva

Kartta

(4)(2)(1)

(1) Koske [Manuaal.]-näppäintä. (2) Säädä valotus -näppäimillä.

Kun valotusasetus on [Autom.], -näppäimiä ei voi käyttää. Valotus tummenee, kun -näppäintä kosketetaan ja vaalenee, kun -näppäintä kosketetaan. Palaa automaattiseen valotuksen säätöön koskemalla [Autom.]-näppäintä.

(3) Valitse alkuperäinen kuvatyyppi.

Kosketa sitä alkuperäisen kuvatyypin näppäintä, joka sopii alkuperäisen kuvan tyyppiin.

(4) Koske [OK]-näppäintä.

• Alkuperäistä kuvatyyppiä ja moiréen vähennystä ei voi valita Internet-faksitilassa.

• Kun valotusasetus on [Autom.], valotustilat [Painettu Valokuva], [Kuva] ja [Kartta] eivät tule näkyviin.

• Kun alkuperäinen kuvatyyppi on [Autom.], valotustilat [Painettu Valokuva], [Kuva] ja [Kartta] eivät tule näkyviin.

• Vähennä tulostetun materiaalin skannauksen yhteydessä syntyviä läikehtäviä juovia (moaree-häiriö) koskemalla [Moiré vähennys] –valintaruutua, jotta näkyviin tulee rasti .

Kun käytät valotuslasia useiden alkuperäisasiakirjojen skannaukseen, voit muuttaa valotusasetusta aina, kun vaihdat sivua. Kun käytät automaattista asiakirjan syöttölaitetta, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen jälkeen. (Kun käytätn "Työn Kokoaminen" -toimintoa erikoistiloissa, voit kuitenkin muuttaa tarkkuutta aina, kun asetat uuden alkuperäisasiakirjojen sarjan.)

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Oletusvalotusasetukset

Tätä käytetään oletusvalotusasetuksen muuttamiseen.

Page 64

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Tarkkuusasetus voidaan valita.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

Skannaustila, USB-muistitila

Skannaa/Tarkkuus

Valotus

Tarkkuus

Väritila

(1)

Skannaa:

Autom. Autom.

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Teksti

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Tarkkuus]-näppäintä.

Valitse tarkkuus.

(1) Koske halutun tarkkuuden näppäintä.

(2)(1)

(2) Koske [OK]-näppäintä.

[Tiedostomuoto]-näppäin

I-Faksi/Tarkkuus

Internet-faksitilassa voidaan valita puolisävy koskettamalla [Half Tone]-näppäintä (paitsi silloin, kun tarkkuudeksi on valittu [200X100dpi]). Kun alkuperäisasiakirjassa, esimerkiksi valokuvassa tai värikuvituksessa, on paljon tumman ja vaalean vaihteluja, puolisävyllä saadaan aikaan parempi kuva kuin tavallisella lähetyksellä.

200x100dpi

200x200dpi

200x400dpi

400x400dpi

600x600dpi

(2)(1)

Half Tone

Page 65

Tarkkuuden valitseminen

(2)

Normaaleille tekstiä sisältäville alkuperäisille asiakirjoille tarkkuusasetus 200X200dpi (200X100dpi Internet-faksitilassa) on riittävä luettavan kuvan luomiseen. Valokuvien tai värikuvitusten osalta korkeatarkkuusasetus (600X600dpi jne.) tai puolisävyasetus tuottaa terävän kuvan. Korkea tarkkuusasetus tai puolisävyasetus johtaa kuitenkin suureen tiedostoon, ja jos tiedosto on liian suuri, lähetys ei ole mahdollista. Tässä tapauksessa vähennä skannattujen sivujen lukumäärää tai muuta mittoja pienentääksesi tiedoston kokoa.

☞ TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Kuvan lähetyskoon määrittäminen (sivu 60)

• Kun käytät valotuslasia useiden alkuperäisasiakirjojen skannaukseen, voit muuttaa tarkkuusasetusta aina, kun vaihdat sivua. Kun käytät automaattista asiakirjan syöttölaitetta, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen jälkeen. (Kun käytät "Työn Kokoaminen" -toimintoa erikoistiloissa, voit kuitenkin muuttaa tarkkuutta aina, kun asetat uuden alkuperäisasiakirjojen sarjan.)

• Kun Internet-faksitilassa on valittu tiedostomuodoksi [TIFF-S], vain [200X100dpi] tai [200X200dpi] voidaan valita.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Tarkkuuden Perusasetus

Tätä käytetään oletustarkkuusasetuksen muuttamiseen.

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Tiedostomuodon muuttaminen (skannaustila ja USB-muistitila)

Skannatun kuvan lähettämiseen käytetty tiedostomuoto (tiedostotyyppi ja pakkaustila/pakkaussuhde) voidaan muuttaa lähetyshetkellä. Lisäksi, jos skannatut alkuperäisasiakirjat on jaettu eri tiedostoihin, tiedoston sivujen lukumäärää voidaan muuttaa.

Skannatun kuvan lähettämiseen käytetty tiedostomuoto määritellään, kun osoite tallennetaan hipaisunäppäimeen; voit kuitenkin muuttaa muotoa lähetyshetkellä.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

Teksti

(1)

Lähetä:

PDF

PC-skannaus

Autom.

Valitse tila ja avaa kuva-asetukset

-näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Tiedostomuoto]-näppäintä.

(1)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan kaikkiin skannauskohteisiin.

Lue esitetty viesti ja koske [OK]-näppäintä.

Viesti ei esiinny USB-muistitilassa. Siirry seuraavaan

vaiheeseen.

Page 66

Aseta tiedostomuoto.

● Skannaus Mono2:ssa

(1) (2)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

(2) (3) (1)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

TIFF

JPEG

Pakkaustapa

Ei mitään

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Pakkaussuhde

Matala pakk

Norm. pakk.

Korkea pakk

(1-99)

M/V

Väri/Harm.

M/V

Väri/Harm.

(1) Valitse tiedostotyyppi. (2) Valitse pakkausmenetelmä.

● Skannaus värillisenä/harmaasävynä

(1) Koske osoitettua näppäintä

[Väri/Harm.]-tilan valitsemiseksi.

Kun [Väri/Harm.] on korostettu, [Väri/Harm.]-tila on valittu.

(2) Valitse tiedostotyyppi. (3) Valitse pakkaussuhde.

Suuremmalla pakkauksella saadaan pienempi tiedostokoko, kuvan laatu kuitenkin heikkenee jonkin verran.

• [Ohjelmoitu]-näppäin ei esiinny USB-muistitilassa.

• Kun näyttö on näkyvissä, näkyviin tulee aluksi [M/V] -tilan asetusnäyttö.

• [M/V]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painettaessa ja Mustavalkotilan ollessa [Mono 2].

• [Väri/Harm.]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin, kun [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painettiin, tai kun [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painettiin Mustavalkotilan ollessa [Harmaasävy].

• [M/V] -tilan tiedostotyyppi ja [Väri/Harm.] -tilan tiedostotyyppi liittyvät toisiinsa. Tiedostotyyppejä ei voi asettaa erikseen kummallekin. (Kun [Väri/Harm.] -tilalle on valittu [JPEG], [TIFF] on valittu automaattisesti [M/V] -tilalle.)

Page 67

(1) (2)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

TIFF

JPEG

Pakkaussuhde

Matala pakk

Norm. pakk.

Korkea pakk

(1-99)

(3)

M/V

Väri/Harm.

Muuttaaksesi sivujen lukumäärän tiedostoa kohti, syötä sivujen lukumäärä ja poistu tiedostomuotoasetuksista.

(1)

Koske [Eritellyt sivut/tiedosto] –valintaruutua, jolloin näkyviin tulee rasti

(2) Aseta sivujen lukumäärä tiedostoa kohden

-näppäimillä.

(3) Koske [OK]-näppäintä.

• Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudussa ei ole rastia , kaikista skannatuista sivuista muodostetaan yksi tiedosto.

• Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] on valittu, lisätään peräkkäiset numerot muodostettuihin tiedostonimiin.

• Kun tiedostotypiksi on valittu [JPEG], kustakin sivusta muodostetaan tiedosto (tiedostoa usealle sivulle ei voi muodostaa). Tämän vuoksi näkyviin ei tule [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutua.

Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan. Koske näytetyssä näytössä [Kohta]-näppäintä näppäimistönäytön avaamiseksi. Syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja koske [OK]-näppäintä. Skannaus ja lähetys alkaa.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen Tiedostomuodon Asetus

Tämä asettaa oletustiedostomuotoasetuksen skannauslähetykselle.

Page 68

Tiedostomuodon muuttaminen (Internet-faksitila)

Internet-faksin lähetyksen tiedostomuodoksi asetetaan yleensä [TIFF-F]. Jos kohdeosoitteen Internet-faksilaite ei tue täystilaa (tukee vain yksinkertaista tilaa) noudata seuraavia kohtia [TIFF-S] -muodon valitsemiseksi.

(1)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

(2)

I-Faksi/Tiedostomuoto

TIFF-S

Skannaa:

Valotus

200x100dpi

TIFF-F

Tiedostotyyppi

TIFF-F

Autom.

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Pakkaustapa

Lähetä:

MH (G3)

MMR (G4)

PC-skannaus

Autom.

I-Faksin man. vastaanotto

(2)(1)

Siirry Internet-faksitilaan ja avaa tiedostomuotojen asetukset -näyttö.

(1) Koske [I-Faksi] -välilehteä. (2) Koske [Tiedostomuoto]-näppäintä.

Valitse tiedostomuoto.

(1) Koske halutun tiedostomuodon näppäintä.

Jos valitsit tiedostomuodoksi [TIFF-F], valitse pakkaustila.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Kun [TIFF-S] on valittu, lähetysasetukset rajoittuvat seuraaviksi:

• Tarkkuus: Valinnat ovat [200X100dpi] ja [200X200dpi]. Jos [TIFF-S] valitaan, kun ensin on valittu [200X400dpi], [400X400dpi] tai [600X600dpi], tarkkuus muuttuu automaattisesti [200X200dpi] -asetukseksi.

• Lähetyskoko: Aina A4R (8-1/2" x 11"R). Jos [TIFF-S] valitaan, kun ensin on muutettu lähetyskokoa, lähetyskooksi

muutetaan automaattisesti A4R (8-1/2" x 11"R). Jos skannataan yli A4 (8-1/2" x 11") koko, kooksi pienennetään automaattisesti A4R (8-1/2" x 11"R). Kun tämä tiedostomuoto sisällytetään sarjalähetyksiin, kuva lähetetään kaikkiin kohteisiin A4R (8-1/2" x 11"R) –kokoisena.

• Erikois-Toiminnot: Kun suhdeasetus valitaan ja alkuperäisen asiakirjan koko syötetään, 2:n sivun skannaus,

Korttitoiminto, 2->1 ja Sekakoko Alkup. ei voida käyttää.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Pakkausasetus

Tätä käytetään Internet-faksilähetyksen pakkaustilan oletusarvon säätämiseen.

Page 69

VÄRITILAN MUUTTAMINEN

(2)

Tätä toimenpidettä käytetään alkuperäisasiakirjan skannaukseen käytetyn väritilan muuttamiseen, kun [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painetaan.

Tätä toimintoa ei voi käyttää Internet-faksitilassa.

Aloitus-näppäin Tila Skannausmenetelmä

Kone havaitsee onko alkuperäisasiakirja värillinen vai mustavalkoinen ja

[VÄRI KÄYNNISTYS]

Autom.

-näppäin

Värillinen

valitsee automaattisesti täysväri- tai mustavalko- (Mono2 tai harmaasävy)

-skannauksen.

Alkuperäisasiakirja skannataan värillisenä. Tämä tila on paras värillisille alkuperäisasiakirjoille kuten myyntiluetteloille.

[MUSTAVALKO

KÄYNNISTYS]

-näppäin

(1)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaus/Väritila

Väritila

Mustavalkotila

Mono2

Harmaasävy

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Värillinen

Autom.

Mono2

(1)

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Mono2

Harmaasävy

Alkuperäisasiakirjan värit skannataan mustavalkoisina. Tämä tila on paras pelkkää tekstiä sisältäville alkuperäisasiakirjoille.

Alkuperäisasiakirjan värit skannataan mustavalkoisena harmaan eri sävyinä (harmaa sävy).

Valitse tila ja avaa väritila-asetusten

PC-skannaus

Lähetä:

PDF

näyttö.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Väritila] -näppäintä.

Valitse väritila.

(1)

Koske tilanäppäintä, jota käytetään, kun [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painetaan.

Voit valita tapahtuuko mustavalkoskannaus Mono2 vai harmaasävytilassa, kun [Autom.] on valittu ja skannataan mustavalkoinen alkuperäinen. Huomioi, että jos tiedostoformaatiksi on asetettu JPEG, skannaus tapahtuu harmaasävyillä.

(2)

Koske tilanäppäintä, jota käytetään, kun

(2) (3)(1)

[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ()

painetaan

(3) Koske [OK]-näppäintä.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Väritilan oletusasetukset

Oletusväritila voidaan muuttaa.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa

Tämä estää mustavalkoisen alkuperäisen asiakirjan skannausasetuksen valinnan, kun [Autom.] on valittu väritilaksi.

Page 70

ERIKOISTOIMINNOT

Tässä kappaleessa kerrotaan erikoistiloista, joita voidaan käyttää skannaus- ja lähetystiloissa.

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintojen valikkonäyttö avataan painamalla perusnäytössä [Erikoistoimin.]-näppäintä. Valitut asetukset asetetaan koskemalla [OK]-näppäintä erikoistoiminnon näytössä; järjestelmä palaa perusnäyttöön.

Skannaustila, USB-muistitila, Tiedonsyöttötila

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1) [Ohjelma]-näppäin*1,

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Mono2

☞ SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS (Ohjelmat)

(sivu 72)

(2) [Häivytys]-näppäin

☞ KUVAN REUNAVARJOJEN HÄIVYTYS (Häivytys)

(sivu 74)

(3) [2:n sivun skannaus]-näppäin

☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAAMINEN

KAHTENA ERILLISENÄ SIVUNA (2:n sivun skannaus) (sivu 77)

(4) [Ajastin]-näppäin*

☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN MÄÄRITETTYYN AIKAAN

(Ajastettu lähetys) (sivu 79)

(5) [Taustan Häivytys]-näppäin

☞ KUVAN HEIKKOJEN VÄRIEN VAALENTAMINEN

(Taustan Häivytys) (sivu 82)

(6) [Korttitoiminto]-näppäin

☞ KORTIN MOLEMPIEN PUOLIEN SKANNAUS

YHDELLE SIVULLE (Korttitoiminto) (sivu 84)

PC-skannaus

Autom.

Skannaa/Erikoistoimin.

(1) (2) (3)

Ohjelma

(4) (5) (6)

Ajastin

Työn

(7) (8) (9)

Kokoaminen

(10) (11)

Tiedosto

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

(7) [Työn Kokoaminen]-näppäin

☞ USEIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN

SKANNAUS YHDELLÄ KERTAA. (Työn Kokoaminen) (sivu 87)

(8) [Sekakoko Alkup.]-näppäin

☞ ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN

SKANNAUS (Sekakoko Alkup.) (sivu 90)

(9) [Hidas skan Tila]-näppäin

☞ OHUIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN

SKANNAUS (Hidas skan Tila) (sivu 92)

(10) [Tiedosto]-näppäin*

Kosketa tätä arkistointitilan tiedostotoiminnon käyttämiseksi. Lisätietoja Tiedostosta saat oppaasta Asiakirjojen arkistointiopas.

(11) [Pikatiedosto]-näppäin*

Kosketa tätä arkistointitilan pikatiedostotoiminnon käyttämiseksi. Lisätietoja Pikatiedostosta saat oppaasta Asiakirjojen arkistointiopas.

Ei esiinny USB-muistitilassa.

*2 Ei esiinny tiedonsyöttötilassa.

Page 71

Internet-Faksitila

Internet-faksitilassa on kaksi erikoistoiminnallista valikkonäyttöä. Koske -näppäimiä näyttöjen välillä vaihtelemiseksi. Alla kuvatut näppäimet ovat käytössä vain Internet-faksitilassa. Muut näppäimet ovat samoja kuin "Skannaustila,

USB-muistitila, Tiedonsyöttötila" (sivu 70).

Ensimmäinen näyttö Toinen näyttö

I-Faksi/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

(1)

2->1

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

(1) 2-1-näppäin

☞ KAHDEN SIVUN LÄHETYS YHTENÄ SIVUNA

(2->1) (sivu 94)

Tila

1 2

I-Faksi/Erikoistoimin.

(2)

ToimintaRaportti

2 2

(2) [Toiminta-Raportti] -näppäin

☞ TOIMINTARAPORTIN TULOSTUSASETUSTEN

MUUTTAMINEN (Toimintaraportti) (sivu 97)

Erikoistoimintoja voidaan yleensä yhdistellä toistensa kanssa. On kuitenkin joitakin yhdistelmiä, jotka eivät ole mahdollisia. Jos valitset kielletyn yhdistelmän, kosketusnäyttö ilmestyy viesti.

[OK]-näppäin ja [Keskeytä]-näppäin

Erikoistilan näytössä voi joissakin tapauksissa esiintyä kaksi [OK]-näppäintä ja yksi [Keskeytä]-näppäin. Näppäimiä käytetään seuraavasti:

Skannaa/Erikoistoimin.

Häivytys

OKKeskeytä

(A) (B)

(C)

Keski

Häivytys

Reuna+Kesk.

Häivytys

Reuna

(0~20) mm

Reuna

Häivytys

(A) Hyväksyy valitut erikoistoimintojen asetukset ja palaa erikoistoimintojen valikkonäyttöön. (B) Hyväksyy valitut erikoistoimintojen asetukset ja palaa erikoistoimintojen valikkonäyttöön. Kosketa tätä näppäintä kun

haluat jatkaa valitsemalla vielä muiden erikoistoimintojen asetuksia.

(C) Tällä näppäimellä voit palata erikoistoimintojen asetusten valintanäytöstä takaisin erikoistoimintojen valikkonäyttöön

asetuksia tallentamatta. Kun asetukset ovat valmiit, tämä näppäin palauttaa sinut takaisin erikoistoimintojen valikkonäyttöön.

Page 72

SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS (Ohjelmat)

Ohjelmaan voidaan tallentaa osoite, alkuperäisasetukset ja toimintoja. Kun haluat käyttää näitä asetuksia kuvan lähettämiseksi, ne voidaan kutsua helposti. Oletetaan esimerkiksi, että A4 (8-1/2" x 11") -koon asiakirjoja skannataan tiedostoksi ja lähetetään kuhunkin haarakonttoriin kerran kuussa.

(1) Samat asiakirjat lähetetään jokaiselle haarakonttorille (2) Jokainen sidotun asiakirjan sivu lähetetään perättäin. (3) Tahrat asiakirjojen reunoissa häivytetään ennen lähetystä

Kun työohjelmaa ei ole tallennettu Kun työohjelma on tallennettu

Syötä kunkin haarakonttorin osoite.

Valitse 2:n sivun skannaus

Valitse Häivytys-asetukset.

Paina [START]-näppäintä.

Alkuperäisasiakirjat skannataan ja lähetetään.

Joka kuukausi tarvitaan huomattavasti aikaa asiakirjojen lähetykseen, koska edellä olevat asetukset on valittava. Lisäksi joskus tapahtuu asetuksia valitessa virheitä jolloin voi tapahtua vääriä lähetyksiä.

Koske tallennetun ohjelman näppäintä.

Paina [START]-näppäintä.

Alkuperäisasiakirjat skannataan ja lähetetään.

Ohjelmaa käytettäessä asetukset valitaan helposti vain painamalla tallennusnäppäintä. Lisäksi lähetys tapahtuu tallennettujen asetusten perusteella, jolloin virheille ei jää tilaa.

• Ohjelmat tallennetaan, muokataan ja poistetaan järjestelmäasetusten "Osoitteiden Hallinta" -asetuksissa. Katso

Järjestelmäasetusten opas kohta "Ohjelma".

• Ohjelmat voi tallentaa myös Web-sivuille. Napsauta [Ohjelmat] ja sitten [Ohjelman rekisteröiminen] Web-sivun valikossa

• Ohjelmaan tallennetut asetukset säilyvät myös sen jälkeen kun ohjelmaa on käytetty lähetyksessä. Samaa toimintoa

voidaan käyttää toistuvasti lähettämiseen.

• Seuraavat asetukset voidaan tallentaa ohjelmiin.

• Kuvanlähetystila: Skannaus, Internet-Faksi

• Kohteet

• Alkuperäisasetukset: Valotus, tarkkuus

• Erikoistoiminnot: Häivytys, 2:n sivun skannaus, Taustan Häivytys, 2->1

• Enintään 48 ohjelmaa voidaan tallentaa.

• Yhteen ohjelmaan voi tallentaa enintään 500 osoitetta. (Jos Skannaa verkkokansioon osoitteeseen on valittu, tallennus

onnistuu vain yhteen osoitteeseen.)

• Tätä toimintoa ei voi käyttää USB-muistitilassa eikä tiedonsyöttötilassa.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja asiakirjan syöttötasolle, tai skannerin lasille ohjelmaan tallennettujen toimintojen mukaisesti.

Page 73

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(2) Koske [Ohjelma]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Ohjelma

Ohjelma 1

Ohjelma 3

Ohjelma 5

Ohjelma 7

Ohjelma 9

Ohjelma 11

Ohjelma:Ohjelma 1 xxx@xx.xxx.com

Skannaus

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1) (2)

Ohjelma 2

Ohjelma 4

Ohjelma 6

Ohjelma 8

Ohjelma 10

Ohjelma 12

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Autom. Autom.

Lähetä:

Teksti

PDF

PC-skannaus

Hae tallennettu ohjelma.

(1) Koske haluttua ohjelmanäppäintä. (2) Kosketa [OK]-näppäintä.

Valitse lisäasetukset.

Valitse mahdolliset asetukset tai toiminnot, joita haluat käyttää, mutta joita ei voi tallentaa ohjelmaan. Seuraavat kohdat voidaan valita.

• Kuva-asetukset: alkuperäinen skannauskoko, lähetyskoko, kaksipuolinen skannaus, tiedostomuoto, väritila

• Lähetysasetuk.

• Erikoistoimin: Ajastin lähetys, Korttitoiminto, Työn Kokoaminen, Sekakoko Alkup, Hidas skan Tila, Tiedosto, Pikatiedosto, Toimintaraportti

• Näkyviin tuleva näyttö riippuu ohjelmaan tallennetusta kohteesta.

• Tilaa ei voida vaihtaa tässä.

• Ohjelmaan tallennettuja toimintoja ei voi peruuttaa tässä.

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki

sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa

sivu kerrallaan. Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina sitten [Luku Loppu]

-näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Skannauksen keskeyttäminen...

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Page 74

KUVAN REUNAVARJOJEN HÄIVYTYS (Häivytys)

Häivytystoimintoa käytetään häivyttämään varjoja joita muodostuu paksuja alkuperäisasiakirjoja tai kirjoja skannattaessa. (Toiminto häivyttää kuvan osia, joihin varjoilla on taipumus muodostua. Toiminto ei havaitse varjoja ja häivytä ainoastaan varjoja.)

Paksun kirjan skannaus

Varjot näkyvät tässä

Häivytystilat

Reuna Häivytys Keski Häivytys Reuna + Kesk. Häivytys

• Alkuperäisasiakirjan reunojen varjot voidaan myös häivyttää, kun käytetään automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Häivytystoimintoa ei

käytetä

Kuvassa näkyy varjoja. Varjoja ei näy.

Häivytystoimintoa

käytetään

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(3) Koske [Häivytys]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Page 75

(2) (3)(1)

Valitse häivytysasetukset.

Skannaa/Erikoistoimin.

Häivytys

Reuna

Häivytys

Keski

Häivytys

(3) (2)

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Reuna+Kesk.

Häivytys

ABCD

OKKeskeytä

Reuna

(0~20) mm

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske haluttua häivytystilaa.

Valitse yksi kolmesta häivytystilasta.

(2) Aseta häivytysleveydet -näppäimillä.

Syöttää voi arvot 0 mm - 20 mm (0" - 1").

(3) Koske [OK]-näppäintä.

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Page 76

Kun häivytystoimintoa käytetään, häivytys tapahtuu alkuperäisen kuvan reunoissa. Jos käytät myös pienennys- tai suurennusasetusta, häivytysleveys muuttuu valitun suhteen mukaisesti. Esimerkiksi jos häivytysleveyden asetus on 20 mm (1") ja kuvaa pienennetään 50 %, häivytysleveys on 10 mm (1/2").

Häivytysasetuksen peruuttaminen…

Koske [Keskeytä]-näppäintä kohdan 5 näytössä.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Häivytyksen Säätö.

Häivytyksen säädön oletusasetus on yhteydessä kopiotilan järjestelmäasetukseen, ja se voidaan asettaa välillä 0 mm – 20 mm (0" – 1"). Tehtaan oletusasetus on 10 mm (1/2").

Page 77

ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAAMINEN KAHTENA ERILLISENÄ SIVUNA (2:n sivun skannaus)

Alkuperäisasiakirjan vasen ja oikea puoli voidaan skannata kahtena erillisenä sivuna. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat skannata perättäin kirjan tai muun sidotun asiakirjan jokaisen sivun.

Esimerkki: Kirjan vasemman ja oikean puoleisen sivun skannaus

Kirja tai nidottu asiakirja

Esimerkki:

• Kun käytetään kirja-skannausta, alkuperäisasiakirja on asetettava valotuslevylle.

• Lähetyskokoa ei voi muuttaa.

• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Sivut skannataan kahtena erillisenä sivuna.

Alkuperäinen

skannauskoko

A3 (11" x 17") x 1 sivu A4 (8-1/2" x 11") x 2 sivua

Lähetetty kuva

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli alaspäin valotuslevylle.

Kohdista alkuperäisasiakirjan keskilinja kokomerkkiin .

Kokomerkki

Alkuperäisen A3:n keskilinja

Alkuperäisen 11" x 17" keskilinja

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.

(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Tällä puolella oleva sivu skannataan ensin.

Alkuperäisen keskilinja

(11" x 17")

Page 78

(1) (2)

Valitse Kirja-Skannaus.

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Pikatiedosto

(3) (2)

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Alkup

ABCD

Hidas skan

Tila

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Paina [2:n sivun skannaus]-näppäintä sen

korostamiseksi.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

1 2

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( )tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa. Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]

-näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

• Häivytä kirjan tai muun sidotun kirjan sidontakohdan aiheuttamat varjot häivytystoiminnolla. Huomaa, että "Keski Häivytys" ja "Tallenna" ei voi käyttää.)

• Tätä toimintoa ei voi käyttää silloin, kun skannauskoko on määritelty numeroin.

Kirja-Skannauksen peruuttaminen…

Koske [2:n sivun skannaus]-näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu ja koske [OK]-näppäintä.

Page 79

KUVAN LÄHETTÄMINEN MÄÄRITETTYYN AIKAAN (Ajastettu lähetys)

Toiminnolla voit määritellä ajan jolloin lähetys tai sarjalähetys tapahtuu automaattisesti. Lähetys alkaa automaattisesti määritettyyn aikaan.

Aseta lähetys tapahtumaan kello 20:00

• Kun ajastinlähetys on tallennettu, pidä päävirtakatkaisija "päällä"-asennossa. Jos päävirtakatkaisija on "pois"-asennossa määritettynä aikana, lähetystä ei suoriteta.

• Kun suoritetaan ajastinlähetystä, alkuperäisasiakirja on skannattava muistiin lähetystä asetettaessa. Asiakirjaa ei voi jättää automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen tai valotuslevylle, jotta se skannataan määritettyyn lähetysaikaan.

• Ajastinlähetykselle valitut asetukset (valotus, tarkkuus, erikoistoiminnot jne.) tyhjennetään automaattisesti, kun lähetys on päättynyt. (Kuitenkin asiakirjan arkistointi toimintoa käytettäessä skannattu alkuperäisasiakirja ja asetukset tallennetaan sisäänrakennetulle kiintolevylle. Lisätietoja asiankirjan arkistointitoiminnosta, katso Asiakirjojen arkistointiopas.)

• Tätä toimintoa ei voi käyttää USB-muistitilassa.

Kello 20:00 lähetys alkaa automaattisesti

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Koske [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(3) Koske [Ajastin]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Page 80

(1) (2) (3)

Aseta aika -näppäimillä.

Skannaa/Erikoistoimin.

Ajastin

OKKeskeytä

(1) Määrittele päivämäärä.

Jos et halua määrittää päivämäärää, valitse [---]. Siinä tapauksessa lähetys alkaa, kun kohdassa (2) määritetty

Viikonpäivä

Aika

10 00

hh. mm.

aika saapuu.

(2) Määrittele kellonaika (tunnit, minuutit)

Valitse aika 24-tunnin muodossa.

(3) Koske [OK]-näppäintä.

Kun tämä näyttö aukeaa, asetus näyttää nykyistä aikaa. Jos aika ei ole oikea, paina [POISTA KAIKKI] -näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. Korjaa aika järjestelmäasetuksissa ja suorita sitten ajastinlähetystoimenpiteet.

☞ PÄIVÄMÄÄRÄN JA AJAN TARKISTAMINEN (sivu 8)

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3) (2)

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa sivu kerrallaan. Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]

-näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

• Alkuperäisasiakirja skannataan muistiin. Alkuperäisasiakirjaa ei voi skannata määrättyyn aikaan.

Skannauksen keskeyttäminen...

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Page 81

• Aika voidaan määritellä jopa viikko eteenpäin.

• Kerralla voidaan tallentaa enintään 94 ajastinlähetystä.

• Jos toinen lähetys on käynnissä määritetyn ajan saapuessa, ajastinlähetys alkaa sen lähetyksen päätyttyä.

• Muita lähetyksiä voidaan suorittaa normaalisti ajastinlähetyksen tallentamisen jälkeen.

• Ajastinlähetys voidaan poistaa työtilan näytössä.

• Jos ajastinäänitys on asetettu etusijalle työtilan näytössä, aikamääritys peruutetaan. Lähetys alkaa heti, kun käynnissä oleva työ on valmis.

☞ ENSISIJAISUUDEN ANTAMINEN SKANNAUSLÄHETYSTYÖLLE (sivu 106)

Ajastinlähetyksen peruutus...

Koske [Keskeytä]-näppäintä vaiheen 3 näytössä.

Page 82

KUVAN HEIKKOJEN VÄRIEN VAALENTAMINEN (Taustan Häivytys)

Tätä toimintoa käytetään vaaleiden tausta-alueiden häivyttämiseen.

Taso [+]

Vaaleustasoa, jolla häivytys tapahtuu, voidaan säätää.

Taso [-]

• Tätä toimintoa ei voi käyttää Internet-faksitilassa.

• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(3) Koske [Taustan Häivytys] -näppäintä.

Lue näkyviin tuleva viesti ja koske sitten [OK]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

(1) (2)

Skannaa/Erikoistoimin.

Taustan Häivytys

Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.

OKKeskeytä

Valitse taustan häivytysasetukset.

(1) Säädä taustan häivytystasoa.

Häivytä vain heikko tausta koskemalla [+]-näppäintä. Häivytä heikko-tumma tausta koskemalla [-]-näppäintä.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Page 83

(3) (2)

Määrittele osoite.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

-näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Kun [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäimen ( ) väritila-asetus on [Mono2], taustan häivytystoiminto ei toimi, jos [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) painetaan.

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Taustan häivytys -asetuksen peruuttaminen…

Koske [Keskeytä]-näppäintä kohdan 3 näytössä.

Page 84

KORTIN MOLEMPIEN PUOLIEN SKANNAUS YHDELLE SIVULLE (Korttitoiminto)

Tämän toiminnon avulla voit lähettää kortin etu- ja takapuolen yhtenä sivuna kahden erillisen sivun asemasta.

Skannattu kuva

Alkuper. / or Alkuperäinen

Etupuoli

Takapuoli

• Kun käytetään korttitoimintoa, alkuperäisasiakirja on asetettava valotuslevylle.

• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Lähetys

Esimerkki A4-kokoisesta (8-1/2" x 11") pystysuuntaisesta skannauslähetyksestä

Esimerkki A4-kokoisesta (8-1/2" x 11") vaakasuorasta skannauslähetyksestä

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä. (2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(3) Koske [Korttitoiminto]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli alaspäin valotuslevylle.

Page 85

(1) (B) (2)

(A)

Määrittele alkuperäiskoko.

Skannaa/Erikoistoimin.

Korttitoiminto

OKKeskeytä

(1) Syötä alkuperäiskoko.

• Koske [X]-näppäintä ja syötä vaakatason mitta (X)

-näppäimillä.

(25~210) mm

Sovita

läh.kokoon

Palauta Koko

(25~210)

• Koske [Y]-näppäintä ja syötä pystytason mitta (Y)

-näppäimillä.

(A) Alkuperäiskoon palauttamiseksi oletuskooksi, koske

[Palauta Koko] -näppäintä.

(B) Suurenna tai pienennä kuva sopimaan automaattisesti

lähetyskokoon koskemalla [Sovita läh.kokoon]

-näppäintä. Jos haluat skannata alkuperäisasiakirjan syötetyssä alkuperäiskoossa, ei tätä näppäintä tarvitse koskea.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

• Lähetyskoko valitaan automaattisesti syötettyyn alkuperäiskokoon perustuen.

• Korttitoiminnon valinnan jälkeen voit koskettaa perusnäytössä [Alkuperäinen]-näppäintä vaihtaaksesi alkuperäisen skannaus- tai lähetyskoon. Tässä tapauksessa tämän kohdan näyttö aukeaa, kun kosket skannauskoon näppäintä. Katso lähetyskoon asetusohjeet kohdasta "Kuvan lähetyskoon määrittäminen" (sivu60).

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3) (2)

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) kortin etupuolen skannaamiseksi.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen keskeyttäminen...

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Page 86

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO

tai

KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) kortin takapuolen skannaamiseksi.

Paina samaa [START]-näppäintä, jota käytit etupuolen skannaukseen.

Ennen kuin skannaat kortin takaosan, voit vaihtaa valotusta koskemalla ohjauspaneelin [Konfiguroi]-näppäintä.

Skannauksen keskeyttäminen...

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Koske [Luku Loppu]-näppäintä.

Aseta seuraava alkuperäinen. Paina [Start]. Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.

(sivu x)

Luku LoppuKonfiguroi

Jos skannaat myös kortin etuosan, koskemalla [Konfiguroi]-näppäintä voit säätää valotuksen, tarkkuuden, skannausja lähetyskoon.

Suhdetta ei voi määritellä eikä kiertolähetyksen asetusta voida valita.

Korttitoiminnon peruutus…

Koske [Keskeytä]-näppäintä kohdan 3 näytössä.

Page 87

USEIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN SKANNAUS YHDELLÄ KERTAA. (Työn Kokoaminen)

Tämän toiminnon avulla voit jakaa monisivuisen alkuperäisen asiakirjan osiin ja skannata jokaisen osan käyttäen automaattista syöttötasoa, jonka jälkeen voit koota ja lähettää sivut yhtenä lähetyksenä. Käytä toimintoa, kun skannattavien alkuperäisasiakirjojen lukumäärä ylittää sen arkkien maksimimäärän, joka voidaan asettaa kerralla automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen. Kun skannaat alkuperäisiä asiakirjoja, jotka on jaettu sarjoihin, skannaa ensin sarja, jossa on sarjan ensimmäinen sivu. Asetuksia, jotka valitset ensimmäiselle sarjalle, voidaan käyttää kaikille jäljellä oleville sarjoille.

Alkuperäisasiakirjat Alkuperäisasia-

kirjat skannataan erillisinä sarjoina

101

Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Lähetys

Osoitinlinja

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.

(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

(1)

Skannaa/Erikoistoimin.

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

Tila

(2)

Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.

Aseta alkuperäisasiakirjat koko matkaltaan asiakirjan syöttötasolle. Voit laittaa syöttötasolle useita asiakirjoja kerralla. Alkuperäisten asiakirjojen pinon korkeus ei saa ylittää syöttötason merkkiviivaa.

Valitse työn kokoaminen -tila.

(1) Koske [Työn Kokoaminen] -näppäintä sen

korostamiseksi.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Page 88

(3) (2)

Määrittele osoite.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ) ensimmäisen alkuperäisasiakirjasarjan skannaamiseksi.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Aseta seuraava alkuperäisasiakirjasarja ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Paina kohdassa 5 painettua [START]-näppäintä. Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Skannauksen keskeyttäminen...

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. Kaikki skannattu data tyhjennetään.

Page 89

Koske [Luku Loppu]-näppäintä.

Aseta seuraava alkuperäinen. Paina [Start]. Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.

(sivu x)

Luku LoppuKonfiguroi

• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys varataan.

• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannaus- ja lähetyskokoa. Jos Työn kokoaminen -toimintoa käytetään erikoistiloissa yhdessä 2->1 -toiminnon kanssa, vain valotusta voidaan säätää skannattaessa alkuperäisasiakirjan parillisia sivuja.

Jos muisti täyttyy skannauksen aikana, näkyviin tulee viesti ja lähetys peruutetaan.

Työn kokoaminen -toiminnon peruuttaminen…

Koske [Työn Kokoaminen] -näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.

Page 90

ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN SKANNAUS (Sekakoko Alkup.)

Toiminnon avulla voit skannata erikokoisia alkuperäisasiakirjoja yhtä aikaa, esimerkiksi B4 (8-1/2" x 14") -kokoisia alkuperäisasiakirjoja yhtä aikaa A3 (11" x 17") -kokoisien alkuperäisasiakirjojen kanssa. Alkuperäisasiakirjoja skannattaessa laite havaitsee automaattisesti kunkin alkuperäisasiakirjan koon.

Alkuperäisasiakirjat

(B4 (8-1/2" x 14") alkuperäisasiakirjoja yhdessä A3 (11" x 17") alkuperäisasiakirjojen kanssa)

Muodostetut tiedostot

1. sivu 2. - 4. sivut

Tätä toimintoa voi käyttää ainoastaan seuraavien alkuperäisasiakirjojen yhdistelmien kanssa:

• A3 ja B4 • A3 ja B5 • B4 ja A4 • A4 ja B5

• A4R ja B5 • B4 ja A4R • B4 ja A5 • B5 ja A5

• 11" x 17" ja 8-1/2" x 14" • 11" x 17" ja 8-1/2"x13" • 11" x 17" ja 5-1/2" x 8-1/2"

Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.

Aseta alkuperäisasiakirjat kulmat kohdennettuna asiakirjan syöttötason takavasempaan kulmaan.

B4 (8-1/2" x 14")

Aseta alkuperäisasiakirjat kulmat kohdennettuna yhdessä takavasempaan kulmaan.

(8-1/2" x 14")

Skannattu B4 (8-1/2" x 14")

-koossa

Skannattu A3 (11" x 17")

-koossa

A3 (11" x 17")

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.

(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Page 91

(1)

(2)

Valitse Sekakoko Alkup. -asetus.

Skannaa/Erikoistoim

(1) Koske [Sekakoko Alkup.] -näppäintä sen

korostamiseksi.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

Jos alkuperäisasiakirjan skannauskoko on määritetty, näkyviin tulee viesti, kun [Sekakoko Alkup.] -näppäintä kosketaan. Ota Sekakoko Alkup. -asetus käyttöön vaihtamalla skannauskooksi automaattinen ja koske sitten [Sekakoko Alkup.] -näppäintä uudelleen.

(3) (2)

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Jos alkuperäinen skannauskoko määritellään "Sekakoko Alkup." -asetuksen valitsemisen jälkeen, alkuperäinen skannauskoko otetaan käyttöön ja "Sekakoko Alkup." -asetus tyhjennetään.

Sekakoko Alkup. –asetuksen peruuttaminen...

Koske [Sekakoko Alkup.] -näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.

Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Alkuperäisen syöttötapa

Alkuperäisen syöttötapa voidaan asettaa skannaamaan aina erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja.

Page 92

OHUIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN SKANNAUS (Hidas skan Tila)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata ohuita alkuperäisasiakirjoja automaattista asiakirjan syöttölaitetta käyttäen. Toiminto auttaa estämään ohuiden alkuperäisasiakirjojen väärän syötön.

Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.

Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.

Säädä alkuperäisasiakirjojen ohjaimet varovasti.

Jos alkuperäisasiakirjat asetetaan liiallisella voimalla, ne saattavat rypistyä ja tulla väärinsyötetyksi.

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.

(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Skannaa/Erikoistoimin

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

Tila

(1)

(2)

Valitse hidas skannaustila.

(1) Koske [Hidas skan Tila] -näppäintä sen

korostamiseksi.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Page 93

(3) (2)

Määrittele osoite.

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Vast.ott. Kopio

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

ABCD

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1 2

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä

tai

( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannaus alkaa. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ).

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Kun tämä toiminto on valittu, automaattinen kaksipuolinen skannaus ei ole mahdollista.

Hitaan skannaustilan peruuttaminen…

Koske [Hidas skan Tila] -näppäintä kohdan 4 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen syöttötapa

Tätä käytetään skannauksen suorittamiseen aina hitaassa skannaustilassa.

Page 94

KAHDEN SIVUN LÄHETYS YHTENÄ SIVUNA (2->1)

Kaksi sivua voidaan pienentää puoleen alkuperäisestä koostaan ja lähettää yhdessä yhtenä sivuna.

Pystysuuntaiset alkuperäisasiakirjat

Lähetys

1 2

Vaakasuuntaiset alkuperäisasiakirjat

Lähetys

1 2

Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa, USB-muistitilassa eikä tiedonsyöttötilassa.

Aseta alkuperäisasiakirja(t).

Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.

Alkuperäisasiakirjat

Aseta alkuperäisasiakirjat tekstipuoli ylöspäin.

Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli alaspäin.

1 2

Valotuslasi

Pystysuunta

1 2

Vaakasuunta

1 2

Page 95

Valitse erikoistoiminnot.

(1)

(1) Koske [I-Faksi] -välilehteä.

(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

I-Faksi/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Tiedosto

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Häivytys

2->1

Sekakoko

Alkup

Pikatiedosto

Skannaa:

Autom.

200x100dpi

TIFF-F

PC-skannaus

Lähetä:

I-Faksin man.

vastaanotto

(2)

1 2

(1)

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Valitse 2->1.

(1) Koske [2->1]-näppäintä sen korostamiseksi. (2) Koske [OK]-näppäintä.

Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.

I-Faksi/Alkuperäinen

Skannauskoko Lähetyskoko100%

Autom. A4

2-Puol. Kirja

2-Puol. Lehtiö

Autom.

Kuvan suunta

(2)

Määritä alkuperäisasiakirjan suunta.

(1) Kosketa sitä "Kuvan suunta" –näppäintä,

joka on samassa suunnassa kuin alkuperäinen kuva.

Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.

(2) Koske [OK]-näppäintä.

Page 96

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3) (2)

Vast.ott.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Kopio

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]

-näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa sivu kerrallaan. Kun skannaus on valmis, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu] -näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

[Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa skannauksen lopetuksen vahvistusikkunassa valotusta, tarkkuutta, skannausja lähetyskokoa. (Jos skannaat parillisia sivuja, voit säätää vain valotusta.)

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

• Lähetys ei ole alkuperäiskokoa pienemmässä koossa.

•2->1-toimintoa ei voi käyttää, js alkuperäisasiakirjan koko on jokin muu kuin A4, B5, tai A5 (8-1/2" x 11" tai 5-1/2" x 8-1/2")

• Tätä toimintoa ei voi käyttää silloin, kun skannauskoko on määritelty numeroin.

2->1-toiminnon keskeyttäminen...

Koske [2->1]-näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.

Page 97

TOIMINTARAPORTIN TULOSTUSASETUSTEN MUUTTAMINEN (Toimintaraportti)

Toimintaraportti tulostetaan automaattisesti tiedoksi, kun Internet-faksin lähetys epäonnistuu tai kun suoritetaan sarjalähetys. Toimintaraportti sisältää lähetyksen kuvauksen (päivämäärä, aloitusaika, vastaanottajan nimi, tarvittu aika, sivujen lukumäärä, tulos jne.).

☞ TULOSSARAKKEESSA NÄKYVÄT TIEDOT (sivu 107)

Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa, USB-muistitilassa eikä tiedonsyöttötilassa.

Toimintaraportit tulostetaan järjestelmäasetuksiin asetettujen ehtojen mukaisesti, voit kuitenkin väliaikaisesti valita lähetykselle toiset ehdot. Noudata seuraavia kohtia tulostusehtojen vaihtamiseksi lähetyksen aikana.

Aseta alkuperäisasiakirja.

Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.

Valitse erikoistoiminnot.

(1) Koske [I-Faksi] -välilehteä. (2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(3) Koske -näppäimiä näyttöjen välillä vaihtelemiseksi. (4) Koske [Toimintaraportti] -näppäintä.

☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)

Valitse tulostusehdot.

(1) Valitse tulostusehdot. (2) Koske [OK]-näppäintä.

(1) (2)

I-Faksi/Erikoistoimin.

Toimintaraportti

Tulosta Aina

Tulosta Alkuperäinen Kuva

Kun [Tulosta Alkuperäinen Kuva] -valintaruutu on valittu , osa lähetetystä alkuperäisasiakirjasta sisällytetään toimintoraporttiin.

Tulosta virheessä Alä tulosta

OKKeskeytä

Page 98

Tila-

Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(3) (2)

Vast.ott.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Kopio

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

1 2

Määrittele osoite.

(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä

perusnäytössä.

(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,

jotka haluat tallentaa ryhmään.

(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.

ASETTAMINEN" (sivu 20).

Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]

-näppäintä ( ).

Skannaus alkaa.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki sivut skannataan. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa sivu kerrallaan. Kun skannaus on valmis, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Skannauksen peruutus…

Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi.

Sarjalähetyksessä muutokset toimintaraportin tulostusehtoihin koskevat kaikkia osoitteita.

Toimintaraportin lähetyksen keskeyttäminen...

Koske [Keskeytä]-näppäintä vaiheen 3 näytössä.

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Tapahtumaraportin Asetukset

Tätä käytetään toimintaraporttien tulostusehtojen asettamiseen. Oletusasetukset on tulostettu seuraavassa.

Yhden Lähetys: Tulosta Kaikki Raportit/ /Ei Tulostettua Raporttia Sarjalähetys käynnissä: /Tulosta Vain Virheraportti/Ei Tulostettua Raporttia

Tulosta Kaikki Raportit

Vastaanottaa: Tulosta Kaikki Raportit/Tulosta Vain Virheraportti/

Tulosta Vain Virheraportti

Ei Tulostettua Raporttia

• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa.

Tätä käytetään, jotta liikennöintiraportissa tulostetaan osa lähetetystä asiakirjasta.

Page 99

TÖIDEN LÄHETYKSEN/VASTAANOTON

TILAN TARKISTAMINEN

Luvussa kerrotaan miten varattujen lähetystöiden ja vastaanotettujen Internet-faksien tila tarkistetaan.

TYÖTILAN NÄYTTÖ

Työtilan näyttö näytetään, kun käyttöpaneelin [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä painetaan. Työtilan näytössä näytetään töiden tila tiloittain. Kun [TILAN NÄYTTÖ] -painiketta painetaan, näytetään ennen näppäimen painallusta käytetyn työtilan näyttöä. Töinä käsitellään tässä varatut lähetykset ja vastaanotetut Internet-faksit.

Esimerkki: Välilehteä painetaan skannaustilassa

TILAN NÄYTTÖ

Tulostustyö

Osoite Aseta Aika

Sarjaläh.0001

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Skannaa

10:00 04/01 020/003 Kytkee

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Faksityö

Sivua

Internet-Faksi

Tila

Odottaa

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Työtilan näyttö on kosketuspaneelin vasemmassa alakulmassa. Työtilan näyttöä koskettamalla voidaan näyttää työtilanäyttö.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Lähettää

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200x200dpi

USB-muist skanFaksiI-Faksi

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

Teksti

PDF

PC-skannaus

Autom.

Page 100

TYÖJONON NÄYTTÖ JA VALMIIDEN TÖIDEN NÄYTTÖ

Työtilan näyttö koostuu kahdesta näytöstä: työjonon näytöstä, jossa näytetään varatut työt ja nyt käsittelyssä olevat työt sekä valmiiden töiden näytöstä. Vaihtele kahden näytön välillä koskemalla työtilan näytön valintanäppäintä (2) seuraavassa).

Työjonon näyttö Koko näyttö

(1) (1)

Tulostustyö

Osoite Aseta Aika

Sarjaläh.0001

AAA AAA

BBB BBB

CCC CCC

Skannaa

10:00 04/01 020/003 Kytkee

10:05 04/01 000/001

10:22 04/01 000/004

10:30 04/01 000/010

Faksityö

Sivua

Tila

Odottaa

Internet-Faksi

1 1

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

(6) (9)

(1) Tilanvaihto-välilehdet

Käytä näitä välilehtiä työtilan näytön tilan muuttamiseen.

(2) Työtilan näytön valintanäppäin

Koske tähän näppäimeen työjonon näytön ja valmiiden töiden näytön välillä vaihtamiseksi.

(3) Työjonon näytön [Tiedot]-näppäin

Tämä näyttää yksityiskohtaisia tietoja sarjalähetystöistä ja töiden tilasta. Valitse halutun työn näppäin työjonon näytöstä (1), ja koske sitten [Tiedot]-näppäintä.

(4) [Prioriteet.]-näppäin

Koske tätä näppäintä asettaaksesi valitun työn ensisijaiseksi.

☞ ENSISIJAISUUDEN ANTAMINEN

SKANNAUSLÄHETYSTYÖLLE (sivu 106)

(5) [Seis/Poista]-näppäin

Koske tätä näppäintä valitun työn pysäyttämiseksi tai poistamiseksi.

☞ SKANNAUSTYÖN LÄHETYKSEN TAI

ODOTUKSEN PYSÄYTTÄMINEN (sivu 105)

(2)

(3) (4) (5)

Tulostustyö

Osoite Aloitusaika

Sarjaläh.0001

Sarjaläh.0002

Sarjaläh.0003

DDD DDD

Skannaa

10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001

10:22 04/01 004/004

10:30 04/01 010/010

Faksityö

Sivua

Internet-Faksi

Tila

Lähetys OK

Työjono

Valmis

Tiedot

Kutsu

(6) Työjonon näyttö

Työt näytetään näppäiminä varausjärjestyksessä. Kukin näppäin näyttää tietoja työstä ja sen nykyisestä tilasta.

☞ Töiden näppäinnäyttö (sivu 101)

(7) Valmiiden töiden näytön [Tiedot]-näppäin

Tässä esitetään yksityiskohtaisia tietoja valmiiden sarjalähetysten tuloksista ja töistä joissa on käytetty asiakirjan arkistointi -toimintoa. Valitse halutun työn näppäin valmiiden töiden näytöstä (9), ja koske sitten [Tiedot]-näppäintä.

☞ VALMIIDEN TÖIDEN TARKISTAMINEN (sivu 104)

(8) [Kutsu]-näppäin

Koske tätä näppäintä asiakirjan arkistointi -toiminnolla tallennetun lähetetyn tai vastaanotetun työn kutsumiseksi ja käyttämiseksi.

(9) Valmiiden töiden näyttö

Tässä näytetään kussakin tilassa enintään 99 valmista lähetystä tai vastaanotettua työtä. Töiden kuvaus ja tulos (tila) näytetään. Työt, jotka käyttävät asiakirjojen arkistointitoimintoa, sarjalähetystöitä ja vastaanotettujen faksien edelleenlähettämistöitä, näkyvät näppäiminä.

(2)

(7)

(8)

100