Tämä opas selostaa laitteen skannaustilan, USB-muistitilan, internetti-faksitilan, PC-skannaustilan ja tiedonsyöttötilan
käyttöä.
Huomio
• Internet-faksitoiminnon käyttämiseksi on Internet-faksin laajennuspaketin oltava asennettuna.
• Metadatan lähetystoiminnon käyttö edellyttää sovelluksen integraatiomoduulin käyttöä.
• Halutessasi tietoa tässä oppaassa mainituista ajureista ja ohjelmistoista katso lisävarusteiden mukana tulleita ohjeiden
mukaisesti ja käyttöohjeita.
• Verkkkoskanneri-toimintojen käyttämiseksi on perusverkkoskanneriasetukset, palvelinasetukset, mukaan lukien SMTP- ja
DNS-palvelinasetukset ja osoitteet määritettävä Web-sivuille. Määrittele ja tallenna tässä ohjekirjassa kuvatut asetukset.
Asetuksissa tarvitaan verkkoympäristön tuntemusta ja siksi verkonvalvojan on tehtävä määritykset.
• Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeesta tai Internetin Ohje-toiminnosta.
®
• Näytön selitykset ja menettelytavat tässä oppaassa ovat pääasiassa Windows
Windows-versiostasi.
• Aina kun ohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.
• Tässä ohjeessa on viitteitä faksitoimintoon. Ota kuitenkin huomioon, että faksitoiminto ei ole saatavana joissakin maissa tai
joillakin alueilla.
• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota
yhteyttä kauppiaaseesi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.
• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkistustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai
muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjääsi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.
• Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ottamatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen vaihtoehtojen
käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen vaihtoehtojen asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai vahingoista,
jotka aiheutuvat tuotteen käytöstä.
XP:lle. Näytöt saattavat vaihdella riippuen
Varoitus
• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa
kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.
• Kaikkea oppaassa ilmenevää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketuspaneeli.
Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, jotkin mallit sisältävät kuitenkin tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena.
Tämän käyttöoppaan selitykset perustuvat siihen lähtökohtaan, että laitteeseen on asennettu satulanidontaviimeistelijä,
rei'itysyksikkö ja asetuskoje.
Eräiden toimintojen ja käyttöjen selityksissä edellytetään, että muita kuin edellä mainittuja laitteita on asennettu.
Tässä käyttöohjeessa esitetyt näytöt, ilmoitukset ja näppäinten nimet saattavat poiketa itse laitteessa olevista
näytöistä, ilmoituksista ja näppäinten nimistä tuotekehityksen ja -muutosten vuoksi.
4
Page 5
LAITTEEN MUKANA TOIMITETUT KÄYTTÖOHJEET
Laitteen mukana toimitetaan painetut ohjeet ja koneen kovalevylle PDF-formaatissa tallennetut ohjeet. Lue laitetta
käyttäessäsi käyttämäsi ominaisuuden opas.
Painetut ohjeet
Ohjeen nimiSisällys
Tässä ohjeessa on ohjeet laitteen turvalliseen käyttöön ja siinä esitetään koneen tekniset tiedot
Turvallisuusohjeet/
Vianetsintä
ja oheislaitteet ja selitetään miten poistetaan paperin väärinsyöttö ja annetaan vastauksia usein
kysyttyihin kysymyksiin koneen käytöstä eri tiloissa. Katso tästä ohjeesta lisätietoja, jos koneen
käytössä ilmenee ongelmia.
Ohjelmiston asennusohje/
Sharpdesk Asennusopas
Pikaohje
Tämä ohje selittää miten asennetaan ohjelmisto ja määritellään asetukset laitteen käyttämiseksi
tulostimena tai skannerina.
Tässä oppaassa annetaan helposti ymmärrettävät ohjeet kaikista koneen toiminnoista yhdessä
kirjassa.
Kunkin toiminnon yksityiskohtaiset selitykset löytyvät PDF-formaatissa olevista ohjeista.
Käyttöoppaat PDF-formaatissa
PDF-formaatissa olevat ohjeet antavat yksityiskohtaisia selityksiä laitteen käytöstä eri tiloissa. Voit katsella PDF-ohjeita
lataamalla ne laitteen kovalevyltä. Ohjeita käyttöohjeiden lataamisesta saat Pikaohjeen kappaleessa "PDF-muodossa
olevien ohjeiden lataaminen".
Ohjeen nimiSisällys
Käyttäjän opas
Kopiokoneen opasTässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä kopiointitoiminnon käytöstä.
TulostinopasTässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä tulostustoiminnon käytöstä.
Skannerin opas
(Tämä opas)
Asiakirjojen
arkistointiopas
Tässä käyttöohjeessa on tietoja esimerkiksi laitteen perustoiminnoista, paperin lisäämisestä ja laitteen
huollosta.
Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä skanneritoiminnon ja Internet-faksitoiminnon
käytöstä.
Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia selityksiä asiakirjojen arkistointi -toiminnon käytöstä.
Asiakirjojen arkistointi –toiminnon avulla voit tallentaa kopio- tai faksityön asiakirjatiedot, tai
tulostustyön tiedot tiedostoksi koneen kovalevylle. Tiedosto voidaan hakea tarvittaessa.
Järjestelmäasetusten
opas
Tässä oppaassa selitetään "Järjestelmäasetukset", joita käytetään määrittelemään joukko
parametreja sopimaan työpaikkasi tavoitteisiin ja tarpeisiin. Nykyiset asetukset voidaan tuoda
näkyville tai tulostaa "Järjestelmäasetukset".
Oppaissa käytetyt kuvakkeet
Oppaiden kuvakkeet sisältävät seuraavanlaisia tietoja:
Tämä varoittaa sinua tilanteesta, jossa on
koneen vahingoittumisen tai toimintahäiriön
vaara.
Tässä annetaan lisäselvitys toiminnosta tai
toimenpiteestä.
Tässä selitetään miten toiminto peruutetaan tai
korjataan.
Tämä osoittaa järjestelmäasetuksen nimen ja antaa lyhyen
selityksen asetuksesta. Yksityiskohtaisia tietoja kustakin
järjestelmäasetuksesta saat Järjestelmäasetusten opas.
Kun "Järjestelmäasetukset:" tulee näkyviin:
Annetaan selitys yleisasetuksesta.
Kun "Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä):" tulee
näkyviin:
Selitetään asetus, jonka vain pääkäyttäjä voi määritellä.
5
Page 6
ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
1
Tässä kappaleessa on tietoa, joka sinun tulisi tietää ennen laitteen käyttämistä verkkoskannerina.
VERKKOSKANNERINA
VERKKOSKANNERITOIMINTO
Laitteen verkkoskanneritoimintoa voidaan käyttää alkuperäisasiakirjan skannaukseen, kuvatiedoston muodostamiseen
ja tiedoston lähettämiseen verkon kautta tietokoneelle, FTP-palvelimelle tai muuhun osoitteeseen. Skannaus on
mahdollista myös tietokoneelta TWAIN-yhteensopivaa sovellusta käyttämällä.
Verkkoskanneritoiminto tarjoaa seuraavat skannaustilat.
Skannaustilat
☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu 28)
Skannaa sähköpostiin
Skannattu tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Skannaa FTP:lle
Skannattu tiedosto lähetetään FTP-palvelimelle määrättyyn hakemistoon.
Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun
sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti. (Tätä kutsutaan
"Skannaa FTP:lle (hyperlinkki)".)
Skannaa työpöydälle
Skannattu tiedosto lähetetään tietokoneelle määrättyyn kansioon.
Skannaa työpöydälle -ominaisuuden käyttämistä varten on asennettava ohjelmisto laitteen
mukana toimitetulta "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" -CD-ROM -levyltä. Katso
ohjelmiston järjestelmävaatimukset ohjekirjasta (PDF-tiedosto) tai CD-ROM-levyllä olevasta
Readme-tiedostosta. Katso ohjelman asennusohjeet kohdasta "Sharpdesk-asennusopas".
Skannaa verkkokansioon
Skannattu tiedosto lähetetään laitteen kanssa samassa verkossa olevan
Windows-tietokoneen jaettuun kansioon.
Lähetys on mahdollista seuraavilla käyttöjärjestelmillä varustettuihin tietokoneisiin: Windows
98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003
6
Page 7
USB-muistitila
☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37)
Skannaa USB-muistiin
Skannattu tiedosto lähetetään ja tallennetaan laitteeseen liitettyyn USB-muistilaitteeseen.
Asiakirjan tai kuvan skannaukseen käytetään laitteen kanssa samaan verkkoon kytketyn
tietokoneen TWAIN-yhteensopivaa sovellusta.
Skanneriohjain on asennettava koneen mukana tulleelta "Software CD-ROM" -levyltä.
Käytettäviä käyttöjärjestelmiä ovat Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Tiedonsyöttötila
☞ 8. METATIEDON TUOMINEN (sivu 117)
Metatiedon tuominen
Integraatiomoduulin ja verkkoskanneritoiminnon yhdistäminen mahdollistaa metadatatiedoston* liittämisen skannattuun
kuvatiedostoon. (Tätä kutsutaan metatiedon tuomiseksi.)
Koneen automaattisesti tuottama tai kosketusnäyttö kautta syötetty tieto voidaan lähettää FTP-palvelimen hakemistoon
tai tietokonesovellukseen XML-muotoisena metadatatiedostona.
* Metatiedot määrittävät tiedoston käsittelyä ja sen suhteita muihin tiedostoihin.
7
Page 8
VERKKOSKANNERI-KÄYTÖN
VALMISTELUT
VARMISTA, ETTÄ PÄÄVIRTAKATKAISIJA ON
"PÄÄLLÄ" -ASENNOSSA
Päävirta on "päällä", kun päävirtavalo käyttöpaneelin oikealla puolella palaa.
Jos päävirtakatkaisijan valo ei pala, päävirta on "pois" päältä. Kytke päävirtakatkaisija "päälle"-asentoon ja paina
käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäin ().
Jos käytetään Internet-faksitoimintoa ja erityisesti jos vastaanotetaan tai lähetetään ajastetusti yöllä, pidä
päävirtakatkaisija aina "päällä"-asennossa.
Jos [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin () vilkkuu, laite on automaattisessa virransammutustilassa. Jos
[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäintä () painetaan merkkivalon vilkkuessa, merkkivalo sammuu ja laite siirtyy käyttövalmiustilaan
lyhyen ajan kuluttua.
Päävirtavalo
LOGOUT
[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin / merkkivalo
Päävirtakatkaisija
"Päällä"-asento
PÄIVÄMÄÄRÄN JA AJAN TARKISTAMINEN
Tarkista, että päivämäärä ja kellonaika on asetettu oikein.
Päivämäärä ja kellonaika määritetään järjestelmäasetuksissa. Kun [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET] -näppäintä
painetaan, järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyviin kosketusnäyttö. Valitset [Oletus-Asetukset], [Kello], and
[Kellonajan Asetus] ja aseta aika muodossa vuosi, kuukausi, päivä, tunti ja minuutit.
8
Page 9
LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN
Ennen kuin käytät Skannaa sähköpostiin -ominaisuutta
Tallenna oletuslähettäjän nimi kohtaan "Lähettäjä" ja vastaussähköpostiosoite kohtaan "Vastaussähköpostiosoite".
Näitä käytetään, kun lähettäjää ei ole valittu.
Tätä käytetään lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen käytettäväksi silloin, kun lähettäjää ei valita.
Ennen Internet-faksin käyttämistä
Tallenna lähettäjän nimi kohtaan "Lähettäjä" ja lähettäjän faksiosoite kohtaan "Oma Osoite".
Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): I-faksin oman nimen ja osoitteen asetus
Käytä tätä asetusta lähettäjän nimen ja lähettäjän osoitteen ohjelmoimiseen.
WEB-SIVUILLA TARVITTAVAT ASETUKSET
Verkkkoskanneri-toimintojen käyttämiseksi on perusverkkoskanneriasetukset, palvelinasetukset, mukaan lukien SMTPja DNS-palvelinasetukset, osoitteet ja lähettäjän osoite määritettävä Web-sivuille.
• Verkkoskannerin perusasetukset
Määrittele verkkoskannerin perusasetukset napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset]
Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
• Palvelinasetukset
Määrittele palvelinasetukset valitsemalla [Verkkoasetukset] ja sitten [Palveluasetukset] Web-sivun valikosta.
(Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN
TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN
Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon -ominaisuuksien käyttämiseksi on osoitteet
tallennettava osoitekirjaan. Vaikka Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin osoitteita ei tarvitse tallentaa osoitekirjaan
(ne voidaan syöttää suoraan tai hakea globaalista osoitekirjasta lähetyshetkellä), näiden osoitteiden tallentaminen
osoitekirjaan tekee niiden määrittelemisen helpoksi. Tallenna kukin kohdeosoitetyyppi kuten seuraavassa on kuvattu.
Skannaustilan osoitteet
• Skannaa FTP:lle:Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse
[FTP] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite.
• Skannaa verkkokansioon: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja] ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse
[Verkkokansio] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite.
• Skannaa sähköpostiin:Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja] ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse
[Sähköposti] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite. Osoitteet voi tallentaa myös
järjestelmäasetuksissa.
• Skannaa työpöydälle:Katso "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 10). Skannaa
työpöydälle-osoitteet voi tallentaa myös Web-sivuille. Napsauta Internet-sivun valikossa
[Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse [Työpöytä] kohdasta [Osoitetyyppi] ja
tallenna osoite.
Internet-faksitila: Napsauta Internet-sivun valikossa [Osoitekirja], ja napsauta [Lisää]-painiketta. Valitse
[Internet-Faksi] kohdasta [Osoitetyyppi] ja tallenna osoite. Osoitteet voi tallentaa myös
järjestelmäasetuksissa.
Järjestelmäasetukset: Osoitekirja
Tätä käytetään Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin kohdeosoitteen tallennukseen.
9
Page 10
SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN
TALLENTAMINEN
Tietokoneen tallentamiseksi laitteeseen Skannaa työpöydälle -ominaisuuden kohteeksi Network Scanner Tool on
asennettava laitteen mukana toimitetulta "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" -CD-ROM -levyltä. Network Scanner
Tool –ohjelmiston on oltava käynnissä tietokoneella, jotta voit skannata kuvan tietokoneelle.
NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMAN ASENTAMINEN
Katso Network Scanner Tool -ohjelman asennusohjeet koneen mukana toimitetusta "Sharpdesk-asennusopas". Kun
suoritetaan vakioasennus, Network Scanner Tool asennetaan yhdessä Sharpdesk-asennuksen kanssa.
Kun käynnistät tietokoneen Network Scanner Tool-ohjelman asennuksen jälkeen uudelleen, asennusohjelma käynnistyy
automaattisesti. Noudata asennusohjelman ohjeita Network Scanner Tool -ohjelman asetusten tekemiseksi. Tämä tallentaa
tietokoneesi laitteeseen Skannaa työpöydälle -toiminnon kohteeksi. Osoitekirjanäyttö esittää tallennetut osoitteet hipaisunäppäiminä.
Seuraava ikkuna tulee näkyviin Network Scanner Tool -ohjelman asetusten teon yhteydessä. Kohdassa "My Profiles"
(C) valittu kohta on hipaisunäppäimen nimi.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.Autom.
PDF
Autom./Harmaasävy
Lähetä:
Teksti
PDF
Mono2
PC-skannaus
(A)
(B)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
15
5
(C)
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
Comp-DESKTOP
AAA DDD
AAA FFF
AAA HHH
Taaj.
ABCD
AAA BBB
AAA CCC
AAA EEE
AAA GGG
AAA III
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(B)
(D)
Profiilinimi määritetään kohdassa "Prefix" (A) syötetyn tekstin ja profiilin* yhdistelmänä.
Hipaisunäppäin määritetään Osoitekirjanäytön hakemistovälilehdelle kohdassa "Initial" (B) syötetyn tekstin perusteella.
* Tämä määrittää miten tietokoneelle lähetettävä kuva käsitellään. Lisätietoja saat profiilikuvauksesta (D).
OSOITTEIDEN LISÄÄMINEN
Katso "Sharpdesk-asennusopas" –ohjeessa määritetty lisenssien lukumäärä, jotta tiedät, kuinka monta tietokonetta
voidaan tallentaa laitteelle Skannaa työpöydälle –kohteiksi. Lisäkohteiden tallentamiseksi vaaditaan lisenssisarja.
Tallenna Skannaa työpöydälle-osoitteet asentamalla Network Scanner Tool -ohjelma kullekin tietokoneelle.
10
Page 11
PERUSNÄYTTÖ
Skannaustilaa, USB-muistitilaa, Internet-faksitilaa ja PC-skannaustilaa käytetään valitsemalla toiminnot ja asetukset
kunkin tilan perusnäytöistä. Tilan perusnäytön näyttämiseksi kosketa kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä ja
sitten kosketa sen tilan välilehteä, jota haluat käyttää.
Näillä näppäimillä voit vaihtaa kopiointi, kuvan lähetys ja
asiakirjojen arkistointi –tilojen välillä.
Koske [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä skannaus-,
UBS-muisti-, Internet-faksi- tai PC-tilan käyttämiseksi.
(2)Tässä esitetään erilaisia viestejä.
Valitun tilan kuvake näkyy vasemmalla puolella.
(3)Lähetystilan välilehdet
Kosketa valitsemaasi välilehteä, kun haluat siirtyä
kuvanlähetystilaan.
Tilojen välilehdet eivät toimi, koska toimintoja (FAKSIN
LAAJENNUSPAKETTI, Internet-faksin laajennuspaketti
tai SOVELLUKSEN INTEGROINTIMODUULI) joita ei ole
asennettu, ei näytetä.
Jos [USB-muist skan] ja [PC-skannaus]-välilehdet eivät
ilmesty näyttöön, kosketa -välilehteä
siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Jos [Skannaus], [Internet-Faksi], [Faksi] ja [Tiedon
Syöttö]-välilehdet eivät ilmesty näyttöön, kosketa
-välilehteä näytön liikuttamiseksi.
Näyttöön ilmestyy [Tiedon Syöttö]-välilehti, kun
koneeseen asennetaan sovelluksen integraatiomoduuli.
Jos haluat lisää tietoa metadatan tuomisesta [Tiedon
(10)
(12)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
KOPIOINTI
Valmis lähettämään.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Erikoistoimin.
KUVAN
LÄHETYS
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
DOKUMENTIN
TALLENNUS
Skannaa:
200x100dpi
TIFF-F
(8)
Syöttö]-välilehden kautta, katso "8. METATIEDON
TUOMINEN" (sivu 117).
(4)[Osoitekirja] -näppäin
Koske tätä näppäintä hipaisunäppäimen tai
ryhmänäppäimen käyttämiseksi. Kun näppäintä
kosketetaan, näkyviin tulee osoitekirjanäyttö.
☞ OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA (sivu
20)
(5)[Osoitteen Anto] -näppäin
Koske tätä näppäintä sähköpostiosoitteen syöttämiseksi
manuaalisesti pikanäppäimen käytön asemesta.
☞ OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
(sivu 24)
(6)[Lähetysasetuk.] -näppäin
Koske tätä näppäintä, jos haluat valita tai syöttää
aiemmin Web-sivulle tallennetun aiheen, tiedostonimen,
vastauskohteen tai viestitekstin.
Skannaustila:
☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN,
VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN
MUUTTAMINEN (sivu 33)
Internet-faksitila:
☞ AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN
MUUTTAMINEN (sivu 45)
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.Autom.
Autom.
Läh. uudelleen
PC-skannaus
Lähetä:
I-Faksin man.
vastaanotto
(9)
(10)
(12)
(14)
11
Page 12
(7)Mukautetut näppäimet
Sk
til
ttöOsoitekirjanäyttö
Tässä näkyvät näppäimet voidaan muuttaa näyttämään
haluamasi asetukset tai toiminnot.
☞ Omien näppäinten määritteleminen (sivu 13)
(10) Kuva-asetukset
Voi valita kuva-asetukset (alkuperäisen koko, valotus,
tarkkuus, muoto ja väritila).
☞ KUVA-ASETUKSET (sivu 54)
(8) -näppäin
Määritä osoitteita hakunumerolla koskettamalla tätä
näppäintä
*
.
* Kohteelle tallennettaessa määritelty 3-numeroinen luku.
Kahdeksan viimeisintä Skannaa sähköpostiin, faksiin
ja/tai Internet-faksiin lähetyksen osoitetta tallennetaan.
Valitse yksi osoitteista koskemalla tätä näppäintä. Kun
osoite on valittu, näppäin vaihtuu [Seur. Osoite]
-näppäimeksi.
☞
LÄHETÄ UUDELLEEN -TOIMINNON KÄYTTÖ (sivu 27)
OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)
(11) -näppäin
Tämä näppäin näkyy, kun erikoistoiminto tai kaksipuolinen
skannaus on valittu. Koske tätä näppäintä valittujen
erikoistoimintojen näyttämiseksi.
Perusnäytössä voidaan näyttää erikoistoimintonäppäimiä ja muita näppäimiä. Määrittele näppäimet usein käyttämiisi
toimintoihin, jolloin voit käyttää toimintoja pelkällä näppäimen kosketuksella. Mukautetut näppäimet määritetään
Web-sivuilla järjestelmäasetusten kohdassa "Mukautetut näppäinasetukset". Seuraava näppäin näkyy tehtaan
oletusasetuksena:
• [Osoitteen Tarkastelu] -näppäin
Kosketa tätä näppäintä näyttämään osoitekirjaan tallennetut kohteet. Tämä on sama näppäin kuin [Osoitteen
Tarkastelu] -näppäin osoitekirjanäytössä.
• [Tiedosto]-näppäin, [Pikatiedosto]-näppäin
Koske jompaakumpaa näppäintä asiakirjan arkistointitilan tiedostotoiminnon tai pikatiedostotoiminnon käyttämiseksi.
Lisätietoja asiakirjan arkistointitoiminnosta saat oppaasta Asiakirjojen arkistointiopas.
USB-muistitilassa:
Mukautetut näppäimet eivät ilmaannu näyttöön automaattisesti, mutta niitä voidaan lisätä korkeintaan kolme näppäintä.
Esimerkki: Kun mukautettuihin näppäimiin on määritetty "2:n sivun skan", "Työn kokoam." ja "Sekakok alkup."
toiminnot
Nämä kolme näppäintä voidaan
muuttaa halutuiksi.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
2:n sivun skan
Työn kokoam.
Sekakok alkup.
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetä:
Teksti
PDF
PC-skannaus
Autom.
• Perusnäytössä olevan ohjelma-avaimen avulla voit käynnistää ohjelman pelkällä näppäimen kosketuksella.
Erikoisasetuksia ei voi vaihtaa tarkistusnäytössä. Kun haluat vaihtaa asetusta, sulje tarkistusnäyttö koskettamalla
[OK]-näppäintä ja kosketa sitten [Erikoistoimin.]-näppäintä, ja valitse asetus, jonka haluat ottaa käyttöön.
13
Page 14
OSOITEKIRJANÄYTTÖ
Tätä näyttöä käytetään lähetysosoitteiden valitsemiseen.
(8)
(9)(10)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
10
15
5
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
(13)
(1)Tämä näyttää valitun osoitteen.
(2)Näytettyjen toimintojen määrän valintanäppäin
Tätä käytetään osoitekirjanäytössä esitettyjen kohteiden
(hipaisunäppäimien) lukumäärän muuttamiseen. Valitse
5, 10 tai 15 näppäintä.
(3)[Tila-Asetukset] -näppäinn
Koske tätä näppäintä lähetysasetusten valitsemiseksi.
Näppäintä kosketettaessa näkyviin tulee perusnäyttö.
☞ PERUSNÄYTTÖ (sivu 11)
(4)[Osoit. Tark.] -näppäin
Tarkista valittujen osoitteiden luettelo koskettamalla tätä
näppäintä.
Osoitevalintoja voi muuttaa.
☞ VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA
POISTAMINEN (sivu 22)
(5)[Osoitteen Anto] -näppäin
Koske tätä näppäintä sähköpostiosoitteen syöttämiseksi
manuaalisesti pikanäppäimen käytön asemesta.
☞ OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
(sivu 24)
(6)[Globaali Osoite-Etsintä] -näppäin
[Globaali Osoite-Etsintä] -näppäin Kun LDAP-palvelimen
käyttö on otettu käyttöön laitteen Web-sivulle,
lähetysosoite voidaan hakea globaalista osoitekirjasta.
☞ OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA
OSOITEKIRJASTA (sivu 25)
(7)[Lajitt. osoite] -näppäin
Koske tätä näppäintä, kun haluat muuttaa
hakemistovälilehdet omiksi hakemistoiksi tai kun haluat
näyttää hipaisunäppäimet lähetystilan mukaan.
☞ OSOITEKIRJANÄYTÖN
HIPAISUNÄPPÄIN-NÄYTÖN MUUTTAMINEN (sivu
15)
(8)[Vast. ott.] -näppäin
Koske tätä näppäintä tehdäksesi valitusta osoitteesta
kohdeosoite.
☞ OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)
Piilokop.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(9)[Kopio]-näppäin
Kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, koske
[Kopio]-näppäintä halutessasi lähettää "kopion"
sähköpostista lisäosoitteeseen.
(10) [Piilokop.]-näppäin
Kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, koske
[Piilokop.]-näppäintä halutessasi lähettää "piilokopion"
sähköpostista lisäosoitteeseen.
Kun osoite on määritelty Piilokop. vastaanottajaksi, muut
vastaanottajat eivät tiedä osoitteen olevan vastaanottaja.
Näppäin näkyy vain, kun se on järjestelmäasetuksissa
otettu käyttöön "Piilokopioasetus" -toiminnolla
(pääkäyttäjä).
(11) Hipaisunäppäin-näyttö
Näytetään kuhunkin hakemistoon tallennetut osoitteet
(hipaisunäppäimet). Tämä ohjekirja viittaa näppäimiin,
joihin osoitteet ja ryhmät on tallennettu, pikanäppäiminä.
☞ OSOITTEEN HAKEMINEN (sivu 21)
(12) Hakemistovälilehti
Koskemalla tätä voit vaihtaa näytetyn
hakemistovälilehden.
☞ Hakemistonäyttö (sivu 16)
(13) -näppäin
Määritä osoitteita hakunumerolla koskettamalla tätä
näppäintä
*
.
* Hipaisunäppäimelle tai ryhmänäppäimelle
tallennettaessa määritelty 3-numeroinen luku.
☞ HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN
HAKEMISEEN (sivu 23)
(11)
(12)
14
Page 15
• Osoitekirjan hipaisunäppäimiin tulee kuvake, joka osoittaa mitä tilaa lähetykseen käytetään.
☞ OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA (sivu 20)
• Tietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saat kohdasta "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN
TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN" (sivu 9).
• Osoitteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle-toiminnolla edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu Jos haluat
lisätietoja Skannaa työpöydälle-toiminnosta, katso "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 10).
• Järjestelmäasetukset: Osoitekirja
Tätä voidaan käyttää Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin -toiminnon osoitteiden tallentamiseen pikanäppäimiin.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettyjen suoraosoitteiden avainten määrän asetus
Tätä käytetään osoitekirjanäytössä esitettyjen hipaisunäppäimien oletusasetteisen lukumäärän muuttamiseen.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus
Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy osoitekirjanäytössä.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytön Oletusasetukset
Yksi seuraavista näytöistä voidaan valita aloitusnäytöksi, joka tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä
kosketaan.
• Kunkin tilan perusnäyttö (skannaustila, internet-faksitila, faksitila ja tiedonsyöttötila)
Voit näyttää osoitekirjanäytössä vain määrätyn lähetystilan osoitteet, tai muuttaa näytetyt hakemistovälilehdet
aakkosellisista omiksi välilehdiksi. Osoitteiden valintatoimenpide ei muutu.
15
5
1
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Lajitt. osoite.
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
(1)(2)
Koske [Lajitt. osoite] -näppäintä.
1
2
Vaihda esitystilaa.
OK
(1) Koske esitettävän tilan tai välilehden
näppäintä.
2
ABC
Käyttäjä
Osoitteen tyyppiVälilehdenvaihto
Kaikk
Sähköposti
Internet-Faksi
Ryhmä
FTP/TyöpöytäVerkkokansio
Faksi
•
Vain tietyn lähetystilan hipaisunäppäimien esittämiseksi
koske haluttua tilanäppäintä kohdassa "Osoitteen tyyppi".
Hakemistot helpottavat osoitteen etsimistä (hipaisunäppäin). Osoitteet ryhmitellään aakkosellisiin hakemistovälilehtiin.
Tallennetun kohteen näyttämiseksi napsauta oikeaa hakemistovälilehteä. Usein käytetyt osoitteet on kätevintä tallentaa
[Toist. Käyt.] -hakemistoon. Määrittele osoitteen tallentamisen yhteydessä, että osoite esitetään [Toist. Käyt.]
-hakemistossa.
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Osoitteet voidaan myös esittää aakkosjärjestyksessä.
Aina esitettyä hakemistovälilehteä kosketettaessa näyttöjärjestys vaihtuu seuraavassa järjestyksessä: hakunumerot
(sivu 23), nousevat nimet, laskevat nimet. Kun näyttöjärjestystä vaihdetaan, muiden hakemistovälilehtien näyttöjärjestys
vaihtuu myös.
Järjestetty hakunumeron
perusteella (oletusasetus)
Toist. Käyt.
ABCD
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
1
2
[Hakemisto]-välilehdet
Nousevat nimetLaskevat nimet
Toist. Käyt.
ABCD
Toist. Käyt.
ABCD
Hakemistonimet voidaan vaihtaa järjestelmäasetusten kohdassa "Oma Hakemisto", jolloin voit muodostaa helposti
tunnistettavia hipaisunäppäinryhmiä. Lisätietoja kustakin "Oma Hakemisto" -toiminnosta, katso Järjestelmäasetusten
opas.
Järjestelmäasetukset: Oma Hakemisto
Asetusta käytetään oman hakemiston nimien tallentamiseksi. Oma hakemisto, jossa hipaisunäppäin näkyy, määritellään,
kun lähetysosoite tallennetaan näppäimeen.
16
Page 17
SKANNAUS JA LÄHETYS
Tässä jaksossa selitetään skannauksen ja lähetyksen perustoimenpiteet. Valitse asetukset seuraavassa esitetyssä
järjestyksessä sujuvan lähetyksen varmistamiseksi.
Yksityiskohtaisia tietoja asetusten valitsemista saat katsomalla tämän oppaan kuvauksen kustakin asetuksesta.
Aseta alkuperäisasiakirja
Aseta alkuperäisasiakirja automaattisen asiakirjan
syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle, tai skannerin lasille.
☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu 28)
KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37)
FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA
(sivu 42)
Vaihda tilaa
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
Teksti
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.
Teksti
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
PC-skannaus
Lähetä:
PDF
Valitse asetukset
PC-skannaus
Autom.
Lähetä:
PDF
Valitse tila, jota haluat käyttää skannaukseen ja lähetykseen.
☞ PERUSNÄYTTÖ (sivu 11)
• Skannaustilat:
☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA (sivu
28)
• USB-muistitila:
☞
KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA (sivu 37)
• Internet-faksitila: Internet-faksin lähetys
☞
FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA
(sivu 42)
• PC-skannaustila:
☞
7. SKANNAUS TIETOKONEESTA
(PC-SKANNAUSTILA) (sivu 112)
• Tiedonsyöttötila:
☞ METADATAN LÄHETYS (sivu 119)
Alkuperäisasiakirjan skannaukseen voidaan valita asetukset.
• Alkuperäinen (kaksipuoleinen alkuperäinen, skannauskoko,
lähetyskoko)
Asetukset voidaan pitää voimassa tietyn ennalta määrätyn ajan sen jälkeen, kun skannaus on valmis.
(2) Kun skannaus on valmis, laita alkuperäisasiakirjan tilalle
seuraava alkuperäisasiakirja.
(3) Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
(4) Toista kohdat (2) ja (3) edellä, kunnes kaikki
alkuperäisasiakirjat on skannattu.
(5) Koske [Luku Loppu] -näppäintä.
18
Page 19
ALKUPERÄISET KOOT
LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISKOOT
Seuraavat alkuperäiskoot voidaan lähettää
Minimi alkuperäiskokoMaksimi alkuperäiskoko
Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
käyttö
Valotuslasin käyttö
* Pitkä alkuperäisasiakirja voidaan lähettää. (Skannaus tapahtuu Mono2:ssa 300X300 dpi:n tai alemmalla tarkkuudella, kun vain
skannauskohteet on valittu skannauslähetykseen tai metatietojen lähetykseen).
131 mm (korkeus) x 140 mm (leveys)
(5-1/8" (korkeus) x 5-1/2" (leveys))
–
297 mm (korkeus) x 800 mm* (leveys)
(11-5/8" (korkeus) x 31-1/2"* (leveys))
297 mm (korkeus) x 432 mm (leveys)
(11-5/8" (korkeus) x 17" (leveys))
ASETETUN ALKUPERÄSIASIAKIRJAN KOKO
Kun asetetaan vakiokokoinen alkuperäisasiakirja, alkuperäinen koko havaitaan automaattisesti ja esitetään "Skannaus"
perusnäytöllä.
Kun automaattinen alkuperäisasiakirjan havaitsemistoiminto on käytössä ja alkuperäinen ei ole vakiokokoa, näkyviin voi
tulla lähin vakiokoko tai alkuperäisen koko ei ehkä tule näkyviin. Aseta siinä tapauksessa manuaalisesti alkuperäisen
oikea koko.
Vakiokoot ovat kokoja, jotka kone osaa tunnistaa automaattisesti. Vakiokoot asetetaan järjestelmäasetusten kohdassa
"Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset." (pääkäyttäjä).
Inch-111" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-211" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
Asiakirjan syöttölaite (automaattinen
asiakirjan syöttölaite)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216mm x 330mm )
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
19
Page 20
OSOITTEIDEN ASETTAMINEN
2
Luvussa selitetään miten määritellään kohdeosoitteet, mukaan lukien osoitteen valitseminen osoitekirjasta ja osoitteen
hakeminen hakunumerolla.
OSOITTEEN HAKEMINEN
OSOITEKIRJASTA
Osoitekirjanäyttö esittää tallennetut osoitteet hipaisunäppäiminä.
Kohteet näkyvät hakunumerojärjestyksessä. Osoitteen löytämisen helpottamiseksi osoitteiden nimitiedot on eritelty
aakkosellisilla hakemistovälilehdillä.
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
Osoitekirjanäyttö esittää kaikkien kuvan lähetystoimintojen osoitteet. Kukin hipaisunäppäin näyttää osoitteen nimen ja
käytettävää tilaa osoittavan kuvakkeen.
KuvakeKäytettävä tila
Faksi
Skannaa sähköpostiin
Internet-faksi
Ryhmänäppäin, jossa on useita kohteita,
kuten Skannaus Sähköpostiin ja
faksikohteita.
• Tietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saat kohdasta "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN
TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN" (sivu 9).
• Osoitteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle-toiminnolla edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu Jos haluat
lisätietoja Skannaa työpöydälle-toiminnosta, katso "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 10).
Järjestelmäasetukset: Osoitekirja
Tätä voidaan käyttää Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksiin -toiminnon osoitteiden tallentamiseen pikanäppäimiin.
KuvakeKäytettävä tila
Skannaa FTP:lle
Skannaa verkkokansioon
Skannaa työpöydälle
20
Page 21
OSOITTEEN HAKEMINEN
(1)
Osoite haetaan valitsemalla se hipaisunäppäimellä.
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
(2)
ABCD
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
PDF
Autom./Harmaasävy
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
Lähetä:
Teksti
PDF
Mono2
PC-skannaus
1
2
Koske [Osoitekirja]-näppäintä.
Määrittele osoite.
(1) Koske hakemistovälilehteä, jonne osoite on
tallennettu.
(2) Koske halutun kohteen hipaisunäppäintä.
Jos valitsit väärän osoitteen, koske näppäintä uudelleen
valinnan peruuttamiseksi.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Tämä syöttää valitun osoitteen.
• Usein käytetyt osoitteet on kätevintä tallentaa [Toist. Käyt.] -hakemistoon. Määrittele osoitteen tallentamisen
yhteydessä, että osoite esitetään [Toist. Käyt.] -hakemistossa.
• Muiden osoitteiden määrittelyn jatkaminen…
On mahdollista määritellä useita skannaustiloja (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle),
Internet-faksi ja faksitilaosoitteita sarjalähetyksen suorittamiseksi (enintään 500 osoitetta). Jos haluat määrittää
useita osoitteita, toista tämän vaiheen kohdat (1) - (3).
Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, voit hipaisunäppäimen valitsemisen jälkeen koskea
[Kopio]-näppäintä tai [Piilokop.]-näppäintä Kopioiden tai Piilokopioiden lähettämiseksi sähköpostilla.
Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy
osoitekirjanäytössä.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Anna seuraava osoite sarjalähetykseen.
Tällä asetuksella määritellään voiko [Seur. Osoite] -näppäimen jättää pois ennen seuraavan osoitteen määrittelemistä.
Tehtaan oletusasetus: [Seur. Osoite] -näppäin voidaan jättää pois.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä
Tätä käytetään asettamaan Osoitekirjanäytön hipaisunäppäimien näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä. Sillä hetkellä
valittu näyttöjärjestys on käytettävä järjestys, kun asetus on otettu käyttöön.
21
Page 22
VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA
POISTAMINEN
Kun useita osoitteita on valittu, voit esittää ja tarkistaa osoitteet. Voit myös poistaa osoitteen luettelosta (peruuta
osoitteen valinta).
15
5
1
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAABBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
Koske [Osoit. Tark.] -näppäintä.
1
2
2
Osoitteen Tarkastelu
OK
Tarkista osoitteet ja koske sitten
[OK]-näppäintä.
001
AAA AAA
003
KKK KKK
005
MMM MMM
007
OOO OOO
009
QQQ QQQ
011
SSS SSS
Vast.ott.
Tarkista Kopio- ja Piilokopio-osoitteet koskemalla vastaavaa välilehteä.
Valitun osoitteen poistaminen...
Koske peruutettavan kohteen hipaisunäppäintä. Esiin tulee poiston vahvistamista koskeva viesti. Koske
[Kyllä]-näppäintä.
002
BBB BBB
004
LLL LLL
006
NNN NNN
008
PPP PPP
010
RRR RRR
012
TTT TTT
Kopio
1
2
Poista osoite?
AAA AAA
Ei
Kyllä
22
Page 23
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN
HAKEMISEEN
Osoitekirjaan tallennettu osoite voidaan hakea -näppäimellä. Tämä voidaan tehdä kaikkien tilojen perusnäytössä tai
osoitekirjanäytössä.
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.
Teksti
PDF
Autom./Harmaasävy
Lähetä:
PDF
Mono2
PC-skannaus
Autom.
Koske -näppäintä.
Anna osoitteen 3-numeroinen
hakunumero numeronäppäimillä.
Kun 3-numeroinen hakunumero on annettu, tallennettu osoite
haetaan ja määritellään kohdeosoitteeksi.
• Hakunumero ohjelmoidaan samalla, kun osoite tallennetaan osoitekirjaan.
• Jos et tiedä hakunumeroa, tulosta hipaisuosoitteet käyttämällä järjestelmäasetusten "Lähetysosoiteluettelo"
–toimintoa.
• Annettaessa numeroita kuten "001" ja "011", "0" voidaan jättää pois. Esimerkiksi numeron "001" syöttämiseksi,
kirjoita "1" ja koske -näppäintä tai [Seur. Osoite] -näppäintä.
Jos annetaan väärä hakunumero…
Paina [POISTA] -näppäintä () numeron tyhjentämiseksi ja anna oikea numero.
23
Page 24
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN
MANUAALISESTI
Skannaa sähköpostiin ja Internet-faksin osoitteet voidaan syöttää manuaalisesti.
1
2
(1)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
(2)
Valitse osoitteen paikka
Vast.ott.
USB-muist skanFaksi_I-Faksi
A4
Autom.Autom.
Teksti
Kopio
PC-skannaus
Lähetä:
PDF
Valitse osoitteen syöttönäyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Osoitteen Anto] -näppäintä.
Syötä osoite.
(1) Jos olet skannaustilassa, kosketa halutun
toimitustavan näppäintä.
Tavallisesti kosketetaan [Vast. ott.]-näppäintä. Tämä
määrittää vastaanottajaksi annettavan
sähköpostiosoitteen.
(2) Syötä kohteen osoite näkyviin tulevaan
tekstin syöttöikkunassa.
Syötä kohteen osoite ja koske [OK]-näppäintä.
Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN
SYÖTTÄMINEN".
• Jos haluat osoitteen olevan Kopio-osoite, koske [Kopio]-näppäintä.
• [Piilokop.]-näppäin näkyy vain, kun se on järjestelmäasetuksissa otettu käyttöön "Piilokopioasetus" -toiminnolla
(pääkäyttäjä). Jos haluat osoitteen olevan Piilokopio-osoite, koske [Piilokop.]-näppäintä.
• Kun Internet-faksitoiminto on valittuna, palaat takaisin perusnäyttöön kohdeosoitteen antamisen jälkeen. Jos
kuitenkin järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) on otettu käyttöön "I-Faksin Vast. Ottorap. Päällä/Pois-Asetus",
Internet-faksin vastaanottoraportin asetusnäyttö tulee näkyviin. Jos haluat saada raportin, koske [Kyllä]-näppäintä.
Jollet, koske [Ei]-näppäintä.
Asetusta käytetään vastaanottoraportin pyytämiseen Internet-faksia lähetettäessä. Kun osoite määritellään syöttämällä
osoite suoraan, näkyviin tulee viesti, joka kysyy haluatko saada raportin.
Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy
osoitekirjanäytössä ja lähetystyypin valintanäytössä.
24
Page 25
OSOITTEEN HAKEMINEN GLOBAALISTA
OSOITEKIRJASTA
Kun Web-sivulla on määritelty LDAP-palvelin, voit hakea osoitteita globaalista osoitekirjasta ja voit noutaa osoitteen
Skannaa sähköpostiin tai Internet-faksiin lähetystä varten.
1
2
(2)
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Palvelimen Vaihto
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
Palvelin 1
Palvelin 2
Palvelin 3
Palvelin 4
Palvelin 5
Palvelin 6
Palvelin 7
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
(1)(2)
KeskeytäOK
Avaa globaalin osoitekirjan hakunäyttö.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
1
2
perusnäytössä.
(2) Koske [Globaali Osoite-Etsintä] -näppäintä.
Osoitteen haku.
Jätä kohdat (1) ja (2) väliin, jos tallennettuna on vain yksi
LDAP-palvelin. Siirry suoraan kohtaan (3.
(1) Koske käytettävän LDAP-palvelimen
näppäintä.
(2) Kosketa [OK]-näppäintä.
(3) Etsi osoite hakunäytöstä.
Syötä hakuteksti ja paina [Etsi]-näppäintä. Hakutulokset
tulevat hetken kuluttua näkyviin.
Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN
SYÖTTÄMINEN".
Etsiminen
Syötä hakuteksti (korkeintaan 64 merkkiä). Järjestelmä aloittaa syötettyjä kirjaimia vastaavien nimien etsimisen.
Tähteä voidaan käyttää seuraavasti:
XXX :Nimet, jotka alkavat "XXX".
XXX:Nimet, jotka päättyvät "XXX".
XXX : Nimet, joihin sisältyy "XXX".
AA XX: Nimet, jotka alkavat "AA" ja päättyvät "XX".
25
Page 26
(2)(1)
Valitse osoite.
(1) Koske halutun osoitteen näppäintä.
Jos hakumerkkejä vastaavia nimiä ei löydy, näkyviin tulee
viesti. Koske [OK]-näppäintä viestin sulkemiseksi ja koske
[Etsi Uudelleen] -näppäintä uuden haun suorittamiseksi.
(2) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Tämä syöttää valitun osoitteen.
Jos haluat syöttää toisen kohteen, toista kohdat (1) ja (2).
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Etsi Uudelleen
Osoitekirja
Vast.ott.Kopio
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
XXX DDD
XXX EEE
XXX FFF
AAA@xx.xxx.com
BBB@xx.xxx.com
CCC@xx.xxx.com
DDD@xx.xxx.com
EEE@xx.xxx.com
FFF@xx.xxx.com
Tiedot
1
2
3
• Jos löydetään yli 30 yhteensopivaa osoitetta, näytölle tulee viesti. Sulje viesti koskemalla [OK]-näppäintä. Näkyviin
voi tulla enintään 300 yhteensopivaa osoitetta. Jos hakukirjaimia vastaavia nimiä ei löydy, koske [Etsi Uudelleen]
–näppäintä haun tekemiseksi useammalla kirjaimella.
• Osoitteeseen tallennetun tiedon tarkistaminen…
Koske osoitteen näppäintä ja [Tiedot]-näppäintä. Valitun osoitteen tallennetut tiedot ilmestyvät näkyviin. Tarkista
tiedot ja palaa sitten hakutulosten näyttöön koskettamalla [OK]-näppäintä.
• Jos käytettävän toiminnon valitsemisesta kertova näyttö ilmestyy...
Jos valittuun osoitteeseen sisältyy faksinumero, puhelinnumero tai muita osoitteita sähköpostiosoitteen lisäksi,
sinun on valittava toiminto, jota haluat käyttää. Koske [Sähköposti]-näppäintä tai [I-Faksi]-näppäintä osoitteen
hakemiseksi Skannaa sähköpostiin tai Internet-faksiin lähetystä varten.
Osoitteen tallentaminen globaalista osoitekirjasta laitteen osoitekirjaan
Globaalista osoitekirjasta voidaan kopioida osoite (hipaisunäppäin) laitteen osoitekirjaan.
Kosketa globaalin osoitekirjan hakutulosten näytössä (yllä olevan kohdan 3 näyttö) [Tiedot]-näppäintä tuodaksesi
näytölle valitun osoitteen tiedot. Kosketa valitun osoitteen tietojen näytössä [Rekisteröidy]-näppäintä ja koske sitten
käytettävää toimintoa ([Sähköposti]-näppäintä tai [I-Faksi]-näppäintä). Seuraavat näytöt ilmestyvät.
Globalissa osoitekirjassa olevat tiedot tallentuvat automaattisesti. Asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa Lisätietoja
jokaisesta toiminnosta saat Järjestelmäasetusten oppaasta kohdasta "Osoitteiden Hallinta"). Määritä kuitenkin alla
olevat toiminnot manuaalisesti. Tallennusprosessi lopetetaan koskemalla [Poistu]-näppäintä.
• [Alkukirjain]-näppäin:Syötä alkukirjaimet, jotka määrittävät, missä kohtaa aakkosellista hakemistoa ja
hipaisunäppäinnäyttöä osoite sijaitsee. Alkukirjaimia voi olla korkeintaan 5.
• [Hakemisto]-näppäin: Valitse mukautettu hakemisto, johon osoite tallennetaan. Voit myös valita, liitetäänkö osoite
osoitekirjan [Toist. Käyt.] -välilehteen.
• [Tiedostomuoto]-näppäin:Valitse Skannaa sähköpostiin -toiminto. Tiedostomuoto on jo määritetty oletusasetuksena,
mutta tiedostomuodon valintamahdollisuus osoitetta tallennettaessa säästää aikaa, sillä et
joudu määrittämään asetuksia jokaisen lähetyksen yhteydessä erikseen.
• [Pakkaus]-näppäin:Tätä näppäintä koskemalla voit määrittää pakkaustilan Internet-faksia lähetettäessä.
Kahdeksan viimeisintä Skannaa sähköpostiin, Internet-faksiin ja/tai faksiin lähetyksen osoitetta tallennetaan. Yksi näistä
osoitteista voidaan valita uudelleenlähetystä varten.
1
2
Valmis lähettämään.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Läh. uudelleen
Nro 01
AAA AAA
Nro 03
CCC CCC
Nro 05
EEE EEE
GGG GGG
Nro 07
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Läh. uudelleen
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Skannaa:Lähetä:
Autom.
200x200dpi
Teksti
PDF
Autom./Harmaasävy
Nro 02
BBB BBB
Nro 04
DDD DDD
Nro 06
FFF FFF
HHH HHH
Nro 08
PDF
Mono2
PC-skannaus
Keskeytä
Koske [Läh. uudelleen] -näppäintä.
Koske halutun osoitteen näppäintä.
Lähetyksessä viimeksi käytetyt 8 osoitetta esitetään.
• Kun [Läh. uudelleen] -näppäintä kosketaan ja valitaan osoite, valitun osoitteen tila valitaan automaattisesti.
• Seuraavan tyyppisiä osoitteita ei ole tallennettu uudelleen lähetystä varten.
• Pikanäppäin, johon on tallennettu useita osoitteita (ryhmänäppäin).
• Osoitteet, joita käytetään ainoastaan piilokopiolähetykseen
• Ohjelmaa käyttäen lähetetyt osoitteet
27
Page 28
KUVAN LÄHETTÄMINEN
3
KUVAN LÄHETTÄMINEN
SKANNAUSTILASSA
Tässä jaksossa selitetään skannaustilan lähetyksen perustoimenpiteet (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle,
Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon).
Kun oletusasetusosoite on määritelty järjestelmäasetuksissa kohdassa "Oletusosoitteen asetus" (pääkäyttäjä), tilaa ei voida
muuttaa eikä kohteita voida muuttaa tai lisätä. Jos haluat muuttaa tilaa tai kohteita, koske [Keskeytä]-näppäintä
kosketuspaneelissa ja noudata seuraavia toimenpiteitä.
1
Alkuperäisen asiakirjan
koon havaitsin
• Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.
Asiakirjan syöttötaso
Alkuperäisasiakirja
Pystysuunta*
1
Vaakasuunta
1
Aseta alkuperäisasiakirjat
kuvapuoli ylöspäin.
Aseta alkuperäisasiakirja.
Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle. Jos
automaattinen asiakirjan syöttölaite suljetaan silloin, kun sen
alla on esine, se voi vahingoittaa alkuperäisasiakirjan
tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.
* Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se "Vaakasuorasuunta"-kuvan osoittamalla
tavalla ja määritä suunnan kohta vaiheessa 3.
• Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) (). Jos sijoitat sen
vaakasuuntaan (horisontaalisesti) (), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen
alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.
• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja
lähettää yhtenä lähetyksenä.
28
Page 29
2
(1)(2)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
Valotus
Tarkkuus
Väritila
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
Teksti
PDF
Autom./Harmaasävy
PC-skannaus
Lähetä:
PDF
Mono2
Siirry skannaustilaan ja avaa
kuva-asetukset -näyttö.
[Alkuperäinen]-, [Valotus]-, [Tarkkuus]-, [Tiedostomuoto] - ja [Väritila] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin
näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.
☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen)
(sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY
Jotta alkuperäinen skannataan oikeassa suunnassa
(alkuperäisen yläreunan suunta, joka näkyy näytön
yläreunassa), määrittele suuntaus, jossa alkuperäinen
asetettiin kohdassa 1.
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
100%
(2)(1)
OK
Lähetyskoko
Autom.
(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.
Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske
-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on
vasemmalla, koske -näppäintä.
2-Puol.
Kirja
2-Puol.
Lehtiö
Kuvan suunta
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Palaat vaiheen 2 näyttöön.
Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei
tarvita.
• Kun hipaisunäppäintä on koskettu, ja näyttöä vaihdetaan koskematta [Vast.ott.]-näppäintä, osoite on määritelty
automaattisesti.
• Kun suoritetaan toimintoa Skannaa sähköpostiin, voit lähettää kopioita ja piilokopioita muihin osoitteisiin. Koske
halutun osoitekohteen hipaisunäppäintä ja sitten [Kopio]-näppäintä tai [Piilokop.]-näppäintä.
• Voit määritellä useita osoitteita. Jos haluat määrittää useita osoitteita, toista kohdat (2) ja (3). Huomaa, että useita
osoitteita ei voi määrittää, kun Skannaa verkkokansioon -osoite on määritelty.
• Voit myös valita useita hipaisunäppäimiä ja sitten koskea [Vast.ott.]-näppäintä (tai [Kopio]- tai [Piilokop.]-näppäintä
määrittääksesi kaikki valitut näppäimet yhdellä kerralla.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Skannaa sähköpostiin
-osoitteelle voidaan antaa osoite manuaalisesti tai hakea se globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2.
Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Käytössä ollessaan [Piilokop.]-näppäin näkyy
osoitekirjanäytössä.
30
Page 31
5
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
•
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]
-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa.
alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7.
Siirry seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on
useampia.
• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle,
merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
•
Paina täysväriskannauksessa [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä
on [Autom.], alkuperäisasiakirjan väri havaitaan automaattisesti ja väri-, harmaasävy- tai Mono2 skannaus
suoritetaan.
• Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan.
()
. Jos [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäimen
Kirjoita PDF-suojauksen salasana.
()
. Paina mustavalkoskannauksessa
KohtaKeskeytä
Jos
()
väritilan asetus
6
Koske [Merkintä]-näppäintä näppäinnäytön avaamiseksi, syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja koske
[OK]-näppäintä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen.
Salatun PDF-tiedoston peruuttamiseksi koske [Keskeytä]-näppäintä. Näkyviin tulee formaatin asetusnäyttö, jossa
voit muuttaa tiedostotyyppiä. Valitse uusi tiedostotyyppi ja paina [START]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu
valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava
tai
alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI
KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
–näppäintä ().
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Koske [Luku Loppu] -näppäintä.
Aseta seuraava alkuperäinen.
Paina [Start].
Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.
(sivu x)
Luku LoppuKonfiguroi
Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota
alkuperäisasiakirja pois.
7
• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy
automaattisesti ja lähetys varataan.
• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta,
skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta skannatessasi
alkuperäisasiakirjan parillista sivua.
31
Page 32
• Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu." yhdessä työn valvontanumeron kanssa.
Numeroa voidaan käyttää työn sijoittamiseen Toimintaraportti tai Kuvanlähetyksen Raportti. Jos työ on sarjalähetys,
numero näkyy myös työn näppäimessä työntila-näytössä. Tämän vuoksi numeron tallentaminen on hyödyllistä tulosta
tarkistettaessa.
• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
• Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat
yleensä liian suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää
skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa.
• Sähköpostin allekirjoituksen tallentaminen
Sinulla voi olla esiasetettu teksti lisättäväksi sähköpostiviestien loppuun sähköpostin allekirjoituksena. Tämä on kätevää,
jos haluat että sähköpostiviestin lopussa näkyy yrityksen menettelytavat tai muu esiasetettu teksti. Tallenna sähköpostin
allekirjoituksen teksti napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa.
(Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.) Syöttää voi enintään 900 merkkiä. (Sähköpostin allekirjoitus ei sisälly
maksimimerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestiin.)
Käytä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Esiaset. sähköpostin allekirjoitus" määrittelemään lisätäänkö
sähköpostin allekirjoitus.
• Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Kuvanlähetyksen asetukset
Tällä määritellään skannerin lähetysasetukset, oletustarkkuus ja -asetukset, oletusväritila ja tiedostomuoto,
sarjalähetyksen pakkaustapa, skannaa sähköpostiin –ominaisuuden kokorajoitus ja oletuslähettäjän ja osoitteen
määritykset.
• Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Esiaset. sähköpostin allekirjoitus
Käytä asetusta määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus. Tehtaan oletusasetuksena sähköpostin allekirjoitusta
ei lisätä.
32
Page 33
AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA
LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN
Aihe, tiedostonimi, vastausosoite ja leipäteksti voidaan muuttaa skannauslähetyksen aikana. Esiasetetut kohdat
voidaan valita tai tekstiä voidaan syöttää suoraan.
• Kun suoritetaan Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon -toimintoja, käytetään vain
tiedostonimeä.
• Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään Web-sivun asetuksia.
• Jos lähettäjän nimeä ei muuteta, järjestelmäasetusten asetusta "Oletuslähettäjän Asetus" käytetään. Jos tätä ei määritetä,
järjestelmä käyttää Internet-sivujen kohdassa [Verkkoasetukset] - [Palveluasetukset] - [SMTP-asetukset] olevaa
vastausosoitetta. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
• Aiheen, tiedostonimen ja leipätekstin asetukset määritetään napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin
asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Lähetysasetukset
Aihe
Tiedoston Nimi
Vastataan
Leipäteksti
Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
200x200dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Autom.
Teksti
PDF
Autom./Harmaasävy
Lähetä:
PDF
Mono2
PC-skannaus
OK
Koske [Lähetysasetuk.]-näppäintä.
Jos lähetät Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa
verkkokansioon osoitteeseen, siirry kohtaan 4.
• Jos haluat syöttää tekstin suoraan, koske [Suora syöttö] -näppäintä tekstin syöttönäytön avaamiseksi. Syötä teksti
ja koske [OK]-näppäintä.
• Esiaset.teksti-näppäimen tekstiä voidaan muokata koskemalla esiaset.teksti-näppäintä ja sitten [Suora syöttö]
-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin, kun valittu esivalittu teksti syötetään. (Kun Web-sivulle tallennetaan
teksti, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää. kosketusnäyttö tulee näkyviin ja muokata voi vain 54 merkkiä*.)
* Kun näytössä olevien esiasetettujen numeroiden määrä on 6
Lähetysasetukset
OK
Muuta tiedostonimi koskemalla
[Tiedoston Nimi]-näppäintä.
Aihe
Tiedoston Nimi
Vastataan
Leipäteksti
Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi
• Tiedostonimi syötetään samalla tavoin kuin aihe.
• Jos lähetät Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja
Skannaa verkkokansioon osoitteeseen, siirry kohtaan 9.
5
Lähetysasetukset
OK
Muuta kohta "Vastataan" koskemalla
[Vastataan]-näppäintä.
Aihe
Tiedoston Nimi
Vastataan
Leipäteksti
Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi
Jos käytetään käyttäjän todennusmenetelmää, käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän tietoja, eikä kohtaa
"Vastataan" voi siksi muuttaa.
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
34
Page 35
6
Vastataan
186
12
Globaali
Osoite-Etsintä
Osoitteen Anto
ABC
Käyttäjä
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
KKK KKKLLL LLL
Kaikk
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
Keskeytä
OK
1
3
Määrittele kohdan "Vastataan" käyttäjä
ja koske [OK] –näppäintä.
•
Koske näppäintä jota haluat käyttää "Vastataan" -toiminnossa.
• Voit koskea [Globaali Osoite-Etsintä]-näppäintä
määritelläksesi "Vastataan"-kohtaan globaaliin osoitekirjaan
tallennetun käyttäjän. Voit myös koskea suoraan [Osoitteen
Anto] -näppäintä sähköpostiosoitteen suoraan syöttämiseksi.
• Palautusosoitteen määrittämiseksi kosketa -näppäintä ja anna käyttäjätunnus, joka on aiemmin tallennettu
järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) käyttämällä "Käyttäjälista".
• Näppäin voidaan valita palautusosoitteelle ainoastaan silloin, kun käyttäjälle on tallennettu sähköpostiosoite
järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttäjälista" -kohdassa.
7
8
Lähetysasetukset
Aihe
Tiedoston Nimi
Vastataan
Leipäteksti
Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi
Leipät. syöt
Thank you for your continuous support. We have attached scanned DATA,
which you have requested.
Esias. valinta
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
AAA AAA
Tyhj. kaikkiOK
Muokkaa
OK
Muuta leipäteksti koskemalla
[Leipäteksti]-näppäintä.
Syötä leipäteksti ja koske
[OK]-näppäintä.
• Valitse Web-sivulle aiemmin tallennettu esiasetettu teksti
koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.
• Siirry suoraan leipätekstiin koskemalla [Muokkaa]
-näppäintä.
• 1800 merkkiä voidaan syöttää. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)
• Tyhjennä koko syötetty teksti koskemalla [Tyhj. kaikki] -näppäintä. Tämä näppäin ei poista pelkästään valittua riviä
vaan koko viestin.
• Kukin syötetty tekstirivi voidaan valita -näppäimillä. Muokkaa valittua riviä koskemalla [Muokkaa]
-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.
35
Page 36
Koske [OK]-näppäintä.
9
Lähetysasetukset
Aihe
Sub: Schedule coordination meeting
Tiedoston Nimi
Vastataan
Leipäteksti
Material for planning meeting
AAA AAA
Thank you for your continuous support. We have attached sca
Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi
OK
[Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi] -valintaruutu voidaan valita kopion lähettämiseksi lähettäjälle.
Kun Web-sivulle tallennetaan esiasetettua tekstiä aiheelle ja tiedostonimelle, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettävien tied.nimien/Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus
Näytöllä näytettävien aihe- ja tiedostoniminäppäinten määräksi voidaan määrittää joko 6, 12 tai 18.
• Järjestelmäasetukset: Oletuslähettäjän Asetus
Tätä käytetään lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen käytettäväksi silloin, kun lähettäjää ei valita.
36
Page 37
KUVAN LÄHETTÄMINEN USB-MUISTITILASSA
Noudata seuraavia kohtia skannatun kuvan lähettämiseksi laitteeseen liitettyyn yleisesti saatavaan
USB-muistilaitteeseen. Tämä tallentaa tiedoston USB-laitteeseen.
• Kysy jälleenmyyjältäsi tai kauppiaaltasi, mitä USB-laitteita voidaan käyttää.
• Kun oletusasetus on konfiguroitu järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohdassa "Oletusosoitteen asetus", tilaa ei voida
muuttaa. Vaihtaaksesi USB-muistin skannaustilaan, kosketa kosketuspaneelin [Keskeytä]-näppäintä ja noudata seuraavia
toimenpiteitä.
Kytke USB-muisti laitteen USB-liitäntään
(Tyyppi A).
1
2
Alkuperäisen asiakirjan
koon havaitsin
• • Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.
Asiakirjan syöttötaso
Alkuperäisasiakirja
Pystysuunta*
1
Vaakasuunta
1
Aseta alkuperäisasiakirjat
kuvapuoli ylöspäin.
Aseta alkuperäisasiakirja.
Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle.
Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen sulkeminen jokin esine
sen alla saattaa vahingoittaa alkuperäisasiakirjan koon
tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.
* Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se "Vaakasuorasuunta"-kuvan osoittamalla
tavalla ja määritä suunnan kohta vaiheessa 4.
•
Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) (). Jos sijoitat sen
vaakasuuntaan (horisontaalisesti) (), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen
alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.
• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja
lähettää yhtenä lähetyksenä.
37
Page 38
3
Siirry USB-muistitilaan ja avaa
kuva-asetukset -näyttö.
(1) Kosketa [USB-muist skan] -välilehteä
Jos [USB-muist skan]-välilehti ei ilmesty näyttöön,
kosketa -välilehteä liikuttaaksesi näyttöä.
(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
Skannaus
Tiedoston Nimi
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./Harmaasävy
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Teksti
(1)(2)
PC-skannaus
A4
Lähetä:
Autom.
PDF
Mono2
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä.
• Jos kohde on muu kuin aiemmin määritelty, USB-muistitilaan vaihdettaessa näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa
osoiteasetuksen tyhjentämisestä. Koske viestinäytön [OK]-näppäintä ja siirry seuraavaan kohtaan.
• [Alkuperäinen]-, [Valotus]-, [Tarkkuus]-, [Tiedostomuoto]- ja [Väritila] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat
näkyviin näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.
☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen
Alkuperäisasiakirjan suuntaus. Jotta alkuperäinen skannataan
oikeassa suunnassa (alkuperäisen yläreunan suunta, joka
näkyy näytön yläreunassa), määrittele suuntaus, jossa
alkuperäinen asetettiin kohdassa 2.
USB-muist skan/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
100%
(2)(1)
OK
Lähetyskoko
Autom.
(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.
Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske
-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on
vasemmalla, koske -näppäintä.
2-Puol.
Kirja
2-Puol.
Lehtiö
Kuvan suunta
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Palaat vaiheen 3 näyttöön.
Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei
tarvita.
38
Page 39
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku
Loppu] -näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos
alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7.
Siirry seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on
useampia.
• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle,
merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
Siirry kohtaan 8.
Älä irrota USB-muistia, ennen kuin "Tiedon lähetys on suoritettu." -viesti näkyy kosketuspaneelissa.
5
6
• Paina täysväriskannauksessa [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Paina mustavalkoskannauksessa
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Jos [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäimen () väritilan
asetus on [Autom.], alkuperäisasiakirjan väri havaitaan automaattisesti ja väri-, harmaasävy- tai Mono2 skannaus
suoritetaan.
• Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan.
Kirjoita PDF-suojauksen salasana.
KohtaKeskeytä
Koske [Kohta]-näppäintä näppäinnäytön avaamiseksi, syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja koske
[OK]-näppäintä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen.
Salatun PDF-tiedoston peruuttamiseksi koske [Keskeytä]-näppäintä. Näkyviin tulee formaatin asetusnäyttö, jossa
voit muuttaa tiedostotyyppiä. Valitse uusi tiedostotyyppi ja paina [START]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu
valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava
tai
alkuperäisasiakirja ja paina [VÄRI
KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
–näppäintä ().
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
7
Place Seuraava Alkup.. (Pg.No.x)
Press [Aloita].
When finished, press [Luku Loppu].
Luku LoppuKonfiguroi
• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy
automaattisesti ja lähetys varataan.
• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta,
skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta skannatessasi
alkuperäisasiakirjan parillista sivua.
Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota
alkuperäisasiakirja pois.
39
Koske [Luku Loppu] -näppäintä.
Page 40
Kun "Tiedon lähetys on suoritettu."
-viesti näkyy kosketuspaneelissa, irrota
USB-muisti.
8
Älä irrota USB-muistia, kun "Käsitellään tiedostoa." tai "Tietoja lähetetään."-viesti näkyy kosketuspaneelissa.
• Kun USB-muistin lähetys on suoritettu, "Tiedon lähetys on suoritettu." näkyy näytöllä. Lyhyen ajan jälkeen viesti poistuu ja
kuvan lähetystilan perusnäyttö tulee jälleen näkyviin. Kuvan lähetystilan perusnäyttö on näyttö, joka tulee näkyviin, kun
[KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan.
• Jos USB-muisti täyttyy skannauksen aikana...
Näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Skannattuja tietoja ei tallenneta. Skannatut tiedostot voidaan kuitenkin tallentaa
UBS-muistiin vaihtamalla tiedostomuodoksi JPEG:n ja aktivoimalla [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudun toiminnon.
• Skannaa USB-muistiin toiminnon peruutus…
Kun tietoa tallennetaan USB-muistiin, viesti "Tietoja lähetetään." ja [Keskeytä]-näppäin näkyvät kosketuspaneelissa.
Keskeytä tallennustoimenpide koskemalla [Keskeytä]-näppäintä.
• Järjestelmäasetukset: Hallinta USB-lait. tarkist
Tätä käytetään USB-laitteen laiteliitännän tarkistamiseen. Alkuperäisen koon tunnistin
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Skannausasetukset
Tätä käytetään oletusväritilan ja -tiedostomuodon asettamiseen.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Poista skannaustoiminto käytöstä
PC-skannaustilan ja USB-muistitilan käyttö saattaa olla kielletty.
40
Page 41
TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN
Tiedostonimi voidaan syöttää suoraan skannauslähetyksen aikana.
• Jos tiedostonimeä ei anneta, käytetään Web-sivun asetuksia.
• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".
Lähetä:
PDF
PC-skannaus
Autom.
Skannaus
Tiedoston Nimi
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Skannaa:
Autom.
Autom.
200x200dpi
Teksti
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Syötä tiedostonimi ja koske [OK]-näppäintä.
Jos haluat tarkistaa annetun tiedostonimen, kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä uudelleen perusnäytössä.
41
Page 42
FAKSIN LÄHETTÄMINEN
INTERNET-FAKSITILASSA
Kun oletusasetusosoite on määritelty järjestelmäasetuksissa kohdassa "Oletusosoitteen asetus" (pääkäyttäjä), tilaa ei voida
muuttaa eikä kohteita voida muuttaa tai lisätä. Vaihtaaksesi Internet-faksitilaan, kosketa kosketuspaneelin
[Keskeytä]-näppäintä ja noudata seuraavia toimenpiteitä.
1
Alkuperäisen asiakirjan
koon havaitsin
Aseta alkuperäisasiakirja.
• Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan
syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
• Älä sijoita esineitä alkuperäiskoon tunnistimen alle. Jos
automaattinen asiakirjan syöttölaite suljetaan silloin, kun sen
alla on esine, se voi vahingoittaa alkuperäisasiakirjan
tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen.
• Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) (). Jos sijoitat sen
vaakasuuntaan (horisontaalisesti) (), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen
alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.
• Kuvan kierto
A4, B5R, ja A5R (8-1/2" x 11" ja 5-1/2" x 8-1/2"R) alkuperäisasiakirjoja kierretään 90 astetta ja ne lähetetään A4R,
B5, tai A5 (8-1/2" x 11"R tai 5-1/2" x 8-1/2") suunnassa. (A4R, B5, ja A5 (8-1/2" x 11"R ja 5-1/2" x 8-1/2")
alkuperäisasiakirjoja ei voi kiertää lähetystä varten.)
Lähetys
• Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja
lähettää yhtenä lähetyksenä.
Tätä käytetään skannatun alkuperäisasiakirjan kierron valitsemiseen ennen lähetystä.
Oletusasetus on: kierrä A4 - A4R, B5R - B5, ja A5R - A5 (8-1/2" x 11" - 8-1/2" x 11"R, ja 5-1/2" x 8-1/2"R 5-1/2" x 8-1/2").
2
Siirry Internetfaksitilaan ja avaa
kuva-asetukset -näyttö.
[Alkuperäinen]-, [Valotus], [Tarkkuus]- ja [Tiedostomuoto] -näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin näppäimien
oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä.
☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen)
(sivu 55), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY
Kun määrität lähetettävän kuvan suuntaa, määritä vaiheessa 1
asetetun alkuperäisen asiakirjan suunta.
(1) Koske sopivaa suuntaus-näppäintä.
Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, koske
I-Faksi/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
100%
(2)(1)
OK
Lähetyskoko
Autom.
-näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on
2-Puol.
Kirja
2-Puol.
Lehtiö
Kuvan suunta
vasemmalla, koske -
(2) Koske [OK]-näppäintä.
näppäintä
.
Palaat vaiheen 2 näyttöön.
Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on . Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei
tarvita.
4
5
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Koske halutun osoitteen näppäintä.
Internet-faksin osoitteiden tallennukseen käytettyihin
hipaisunäppäimiin tulee näkyviin -kuvake.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Osoite on määritelty.
10
15
5
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)(2)
Vast.ott.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
Kopio
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
1
2
• Kun hipaisunäppäintä on koskettu, ja näyttöä vaihdetaan koskematta [Vast.ott.]-näppäintä, osoite on määritelty
automaattisesti.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Osoite voidaan antaa myös
manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (page 20).
Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
-näppäintä ().
Skannaus alkaa.
•
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku
Loppu] -näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos
alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7. Siirry
seuraavaan kohtaan, jos skannattavia sivuja on useampia.
• Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle,
merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
6
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu
valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava
alkuperäisasiakirja ja paina
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
–näppäintä ().
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
43
Page 44
Aseta seuraava alkuperäinen. (sivu x)
Paina [Start].
Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.
Koske [Luku Loppu] -näppäintä.
Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota
alkuperäisasiakirja pois.
Konfiguroi
Luku Loppu
7
• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy
automaattisesti ja lähetys varataan.
• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta,
skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu 2-1 tai "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta
skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua.
• Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu." yhdessä työn valvontanumeron kanssa.
Numeroa voidaan käyttää työn sijoittamiseen Toimintaraportissa tai Kuvanlähetyksen Raportti. Jos työ on sarjalähetys,
numero näkyy myös työn näppäimessä työntila-näytössä. Tämän vuoksi numeron tallentaminen on hyödyllistä tulosta
tarkistettaessa.
• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
• Sähköpostin allekirjoituksen tallentaminen
Sinulla voi olla esiasetettu teksti lisättäväksi sähköpostiviestien loppuun sähköpostin allekirjoituksena. Tämä on kätevää,
jos haluat että sähköpostiviestin lopussa näkyy yrityksen menettelytavat tai muu esiasetettu teksti. Tallenna sähköpostin
allekirjoituksen teksti napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa.
(Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.) Syöttää voi enintään 900 merkkiä. (Sähköpostin allekirjoitus ei sisälly
maksimimerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestiin.)
Käytä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Esiaset. sähköpostin allekirjoitus" määrittelemään lisätäänkö
sähköpostin allekirjoitus.
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): I-Faksin Lähetysasetukset
Tätä käytetään valittaessa Internet-faksin lähetysasetuksia, kuten esimerkiksi vastaanotetun raportin asetukset,
Aihe, tiedostonimi ja leipäteksti voidaan muuttaa Internet-faksilähetyksen aikana. Esiasetetut kohdat voidaan valita tai
tekstiä voidaan syöttää suoraan.
• Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään Web-sivun asetuksia.
• Aiheen, tiedostonimen ja leipätekstin asetukset määritetään napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin
asetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
• Tekstin syöttö, katso Käyttäjän opas kohta "6. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".
• Jos haluat syöttää tekstin suoraan, koske [Suora syöttö] -näppäintä tekstin syöttönäytön avaamiseksi. Syötä teksti
ja koske [OK]-näppäintä.
• Esiaset.teksti-näppäimen tekstiä voidaan muokata koskemalla esiaset.teksti-näppäintä ja sitten [Suora syöttö]
-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin, kun valittu esivalittu teksti syötetään. (Kun Web-sivulle tallennetaan
teksti, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää. kosketusnäyttö tulee näkyviin ja muokata voi vain 54 merkkiä*.)
* Kun näytössä olevien esiasetettujen numeroiden määrä on 6
Lähetysasetukset
OK
Muuta tiedostonimi koskemalla
[Tiedoston Nimi]-näppäintä.
Aihe
Tiedoston Nimi
Leipäteksti
Sub: Schedule coordination meeting
Tiedostonimi syötetään samalla tavoin kuin aihe.
5
Lähetysasetukset
Aihe
Tiedoston Nimi
Leipäteksti
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
OK
Muuta leipäteksti koskemalla
[Leipäteksti]-näppäintä.
46
Page 47
Leipät. syöt
Thank you for your continuous support. We have attached scanned DATA,
• Siirry viestiin suoraan koskemalla [Muokkaa] -näppäintä.
6
7
Esias. valinta
Muokkaa
• 1800 merkkiä voidaan syöttää. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)
• Tyhjennä koko syötetty teksti koskemalla [Tyhj. kaikki] -näppäintä. Tämä näppäin ei poista pelkästään valittua riviä
vaan koko viestin.
• Kukin syötetty tekstirivi voidaan valita -näppäimillä. Muokkaa valittua riviä koskemalla [Muokkaa]
-näppäintä. Tekstin syöttönäyttö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.
Lähetysasetukset
Aihe
Tiedoston Nimi
Leipäteksti
OK
Sub: Schedule coordination meeting
Material for planning meeting
Thank you for your continuous support. We have attached sca
Koske [OK]-näppäintä.
Kun Web-sivulle tallennetaan esiasetettua tekstiä aiheelle ja tiedostonimelle, enintään 80 merkkiä voidaan syöttää.
Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytettävien tied.nimien/Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus
Näytöllä näytettävien aihe- ja tiedostoniminäppäinten määräksi voidaan määrittaa joko 6, 12 tai 18.
47
Page 48
SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEAAN
OSOITTEESEEN (Sarjalähetys)
Sama skannattu kuva voidaan lähettää useisiin skannaustiloihin (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle ja Skannaa
työpöydälle), Internet-faksitilaan ja faksitilaosoitteisiin yhdellä kertaa. Enintään 500 osoitetta (mukaan lukien yhteensä
enintään 200 Skannaa FTP:lle ja Skannaa työpöydälle -osoitetta) voidaan valita yhteen sarjalähetykseen.
Lähetys
Alkuperäisasiakirjat
Jos käytät toistuvasti sarjalähetystä kuvien lähettämiseksi samalle osoiteryhmälle, on käytännöllistä tallentaa osoitteet
ryhmänäppäimeen.
Aseta alkuperäisasiakirja.
Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan
syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
1
48
Page 49
(3)(2)
Määrittele osoite.
2
3
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Koske halutun kohteen hipaisunäppäintä.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Osoite on määritelty.
(4) Toista kohdat (2) ja (3), kunnes kaikki
osoitteet on valittu.
• Lisää kopion tai piilokopion vastaanottajat valitsemalla vastaanottaja ja koskemalla [Kopio]-näppäintä tai
[Piilokop.]-näppäintä.
• Jos "Anna seuraava osoite sarjalähetykseen." on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), koske
[Seur.Osoite]-näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittelyä.
• Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
• Kun Skannaa FTP:lle (hyperlinkki) -osoite on määritetty sarjalähetykselle, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei
tapahdu.
• Jos käytät toistuvasti sarjalähetystä kuvien lähettämiseksi samalla osoiteryhmälle, on käytännöllistä tallentaa
osoitteet ryhmänäppäimeen.
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAABBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
Koske [Osoit. Tark.] -näppäintä.
1
2
4
Osoitteen Tarkastelu
OK
Tarkista osoitteet ja koske sitten
[OK]-näppäintä.
001
AAA AAA
003
KKK KKK
005
MMM MMM
007
OOO OOO
009
QQQ QQQ
011
SSS SSS
Vast.ott.
Jos lähetykseen kuuluu kopio- tai piilokopiokohteita, koske [Kopio]-välilehteä tai [Piilokop.]-välilehtiä niiden kohteiden
tarkistamiseksi.
Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen…
Koske peruutettavan kohteen hipaisunäppäintä. Esiin tulee poiston vahvistamista koskeva viesti. Kosketa
[Kyllä]-näppäintä.
002
BBB BBB
004
LLL LLL
006
NNN NNN
008
PPP PPP
010
RRR RRR
012
TTT TTT
Kopio
1
2
☞ VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA POISTAMINEN (sivu 22)
49
Page 50
5
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintää ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun yhden sivun skannaus päättyy, aseta sen tilalle
seuraava sivu ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
() tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä
(). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina
sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Jos sarjalähetykseen kuuluu Internet-faksiosoitteita- tai faksi, [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () ei voi
painaa. Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa.
SARJALÄHETYKSET JOIHIN KUULUU
INTERNET-FAKSIOSOITTEITA
Kun sarjalähetys sisältää sekä skannaustilan että Internet-faksitilan osoitteita, Internet-faksiasetukset (alkuperäinen
suuntaus ja muut asetukset) saavat ensisijaisuuden. Kun suoritat tämän tyyppistä sarjalähetystä, ota huomioon
seuraavassa annetut tiedot.
Alkuperäisasiakirjan
suuntaaminen
Lähetyskoko
Valotus
Tarkkuus
Tiedoston pakkaustila
Väriskannaus
Erikoistoimin.2->1
Skannaustiedoston koko
Internet-faksitilan suuntaukselle annetaan ensisijaisuus. Kun "Kiertolähetyksen
Asetus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), kuvaa kierretään 90
astetta. Tästä syystä kuva ei joissain tapauksissa ehkä näy oikein suunnattuna.
Kun tiedostomuodoksi internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], lähetys on
mahdollista vain A4R (8-1/2" x 11"R) -koossa.
Internet-faksin asetuksille annetaan ensisijaisuus.
Kun tiedostomuodoksi Internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], ja skannaustilassa
on valittu korkea tarkkuusasetus, tarkkuudeksi muuttuu [200X200dpi].
Pakkaustapa muutetaan pakkaustapa-asetukseksi, joka asetettiin
järjestelmäasetuksissa kohdassa "Pakkaustapa sarjalähetyksessä" (pääkäyttäjä).
Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa väritila-asetuksesta riippumatta.
Tätä ei voi valita skannaustilassa, jos se kuitenkin valitaan Internet-faksitilassa, sitä
käytetään myös skannausosoitteisiin.
Jos sarjalähetystä suoritetaan, johon sisältyy kohteita, joiden liitetiedostojen kokoa on
rajoitettu käyttämällä asetuksia "Lähetystiedon maksimimäärän asetus.(Sähköposti)"
tai "Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)"
järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), rajoitus koskee myös kohteita, joille rajaa ei ole
asetettu. (Skannaus sähköpostiin - tai Internet-faksi -toiminnon rajoitusasetuksella on
etusija.)
Valmiin sarjalähetyksen tulokset voi tarkistaa työtilan näytöstä. Jos lähetys joihinkin osoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva
uudelleen niihin osoitteisiin.
TILAN NÄYTTÖ
Paina [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä.
1
Näytä valmiiden töiden näyttö.
(1) Koske sen tilan välilehteä, jonka haluat
tuoda näyttöön.
(2) Koske [Valmis]-näppäintä.
2
(1)(1)(2)
Tulostustyö
OsoiteAseta Aika
Sarjaläh.000110:00 04/01 020/003 Kytkee
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Skannaa
10:05 04/01 000/001
10:22 04/01 000/004
10:30 04/01 000/010
10:33 04/01 000/010
Faksityö
Sivua
Tila
Odottaa
Odottaa
Odottaa
Odottaa
Internet-Faksi
1
1
Työjono
Valmis
Tiedot
Prioriteet.
Seis/Poista
Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.
51
Page 52
(1)(2)
Näytä sarjalähetyksen yksityiskohdat.
3
Tulostustyö
OsoiteAloitusaika
Sarjaläh.000110:00 04/01 010/003 NG000000
Sarjaläh.0002
Sarjaläh.0003
DDD DDD
Skannaa
10:05 04/01 001/001
10:22 04/01 004/004
10:30 04/01
Faksityö
Sivua
010/010
Internet-Faksi
Tila
Lähetys OK
Lähetys OK
Lähetys OK
(1) Koske valmiin sarjalähetyksen näppäintä.
Työjono
1
Valmis
1
Tiedot
Kutsu
(2) Koske [Tiedot]-näppäintä.
"Sarjaläh.xxxx" tulee näkyviin sarjalähetystyönäppäimen osoitteena. Työn ohjausnumero, joka näkyi
kosketuspaneelissa skannauksen päätteeksi näkyy kohdassa "xxxx".
Tiedot
Sarjaläh.0001
002
EEE EEENG000000
010
Tiedosto
AloitusaikaOsoiteTila
10:01 04/01
10:10
04/01
NG000000FFF FFF
Epäonnistui
OK
Yritä uud.
1
1
Kaikki Kohteet
Lähetä kuva uudelleen
epäonnistuneisiin osoitteisiin.
• [Yritä uud.] –näppäimen koskemisen jälkeen suoritettavat toimenpiteet vaihtelevat siitä riippuen, onko asiakirjan
arkistointitoimintoa käytetty tai ei.
Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää laitteen kautta Internet-faksina (PC-I-Fax –toiminto). Internet-faksit
lähetetään PC-I-Fax-toiminnolla samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-Fax-ohjain tietokoneesi
tulostinohjaimeksi ja valitse Tulosta-komento ohjelmistosovelluksessa. Lähetyksen kuvadata muodostetaan ja
lähetetään Internet-faksina.
PC-I-Fax-lähetys
Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.
• Lähettääksesi Internet-faksin käyttämällä PC-I-Fax-toimintoa, PC-Fax-ajurin on oltava asennettuna ja päivitetty
käyttämällä INTERNET-FAKSIN LAAJENNUSPAKETTI mukana toimitettua CD-ROM-levyä. Lisätietoja saat Ohjelmiston
asennusohjeesta.
• Toimintoa voidaan käyttää vain Windows-tietokoneessa.
• Toimintoa voidaan käyttää vain lähettämiseen. Laitteelle vastaanotettuja Internet-fakseja ei voida vastaanottaa laitteeseen
kytketyllä tietokoneella.
53
Page 54
KUVA-ASETUKSET
Alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset valitaan kunkin tilan perusnäytössä. Jokaisen asetuksen tila ilmoitetaan
asetusten tekoon käytetyn näppäimen oikealla puolella.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.Autom.
PDF
Autom./Harmaasävy
Lähetä:
Teksti
PDF
Mono2
PC-skannaus
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)[Alkuperäinen]-näppäin
Valitse alkuperäisasiakirjan skannauskoko, lähetyskoko
ja suuntaus, ja valitse kaksipuolisen skannauksen
asetukset koskettamalla tätä näppäintä.
Valitse skannauksen valotus koskettamalla tätä
näppäintä.
☞ VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN
MUUTTAMINEN (ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI)
(sivu 62)
(3)[Tarkkuus]-näppäin
Valitse skannaustarkkuus koskettamalla tätä näppäintä.
☞ TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 64)
(4)[Tiedostomuoto]-näppäin
Muuta skannattujen kuvatiedostojen tiedostomuoto
(tiedostotyyppi) koskettamalla tätä näppäintä.
☞ TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN (sivu 65)
(5)[Väritila]-näppäin
Valitse skannauksen väritila koskettamalla tätä
näppäintä.
Tämä näppäin ei näy Internet-faksitilassa.
☞ VÄRITILAN MUUTTAMINEN (sivu 69)
54
Page 55
ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN
(1)(2)
AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen
alkuperäinen)
Automaattista asiakirjan syöttöä voidaan käyttää alkuperäisasiakirjan molempien puolien automaattiseen
skannaukseen.
Skannauslähetys
Kaksipuolinen alkuperäisasiakirjaEtu- ja takasivu lähetetään kahtena sivuna
1
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
2-Puol.
Kirja
Valotus
Tarkkuus
Väritila
2-Puol.
Lehtiö
(1)
Skannaa:
Autom.Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetyskoko
100%
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Teksti
Autom.
Lähetä:
PDF
Kuvan suunta
PC-skannaus
(3)
OK
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
Määritä, nidotaanko kaksipuolisen
alkuperäinen asiakirja kirjaksi vai
vihkoksi, ja valitse alkuperäisen
asiakirjan asettamissuunta.
(1)
Koske [2-Puol. Kirja] -näppäintä tai [2-Puol.
Lehtiö] -näppäintä.
Kirja ja lehtiö nidotaan seuraavassa kuvatulla tavalla.
KirjaLehtiö
2
(2)
Koske sopivaa [Kuvan suunta]-näppäintä.
Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.
(3) Koske [OK]-näppäintä.
Peruuta kaksipuolinen skannaus koskemalla korostettua näppäintä, jolloin se ei enää ole korostettu.
Kaksipuolinen skannaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun lähetys on suoritettu.
55
A
C
E
G
J
L
AB
EF
KL
Page 56
ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA
LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY (Suurenna/Pienennä)
Kun alkuperäisasiakirja asetetaan, sen alkuperäinen koko havaitaan automaattisesti ja esitetään perusnäytöllä.
Asetetun alkuperäisasiakirjan koko ilmaistaan skannauskokona ja lähetettävä koko ilmaistaan lähetyskokona.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
Edellisessä näytössä skannauskoko (asetettu alkuperäisasiakirja) on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on automaattinen.
Jos esimerkiksi skannauskoko on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on B5 (5-1/2" x 8-1/2"), kuvaa pienennetään ennen
lähetystä.
"Skannauskoko"
USB-muist skanI-Faksi
FaksiPC-skannaus
A4
Autom.Autom.
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetä:
Teksti
PDF
"Lähetyskoko"
Lähetys
-asetus on B5
(5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
Kuva pienennetään
kokoon B5 (5-1/2" x 8-1/2")
ennen lähetystä
• Ainoastaan vakio alkuperäiskokoja voidaan tunnistaa automaattisesti.
☞ VAKIOKOOT (sivu 19)
• Jos alkuperäisasiakirja ei ole vakiokokoa, sinun on asetettava skannauskoko manuaalisesti.
Jos alkuperäisasiakirja ei ole vakiokokoinen tai haluat muuttaa skannauskokoa, koske [Alkuperäinen]-näppäintä
alkuperäisasiakirjan koon määrittelemiseksi manuaalisesti. Aseta alkuperäisasiakirja asiakirjan syöttötasolle, tai
skannerin lasille ja noudata seuraavia kohtia.
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
2-Puol.
Kirja
Valotus
Tarkkuus
Väritila
2-Puol.
Lehtiö
(1)
Skannaa:
Autom.Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetyskoko
100%
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Teksti
Autom.
Lähetä:
PDF
Kuvan suunta
PC-skannaus
OK
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
Automaattisesti havaittu alkuperäisen asiakirjan koko
tulee näkyviin [Alkuperäinen]-näppäimen oikealla
puolella.
Koske [Skannauskoko]-näppäintä.
3
Skannaa/Alkuperäinen
Autom.
Manuaal.
A5
A5R
B5
Koon Syöttö
Manuaal
B5R
A4
A4R
B4
A3
Pitkä
(2)(1)
OK
AB
Tuumaa
Määrittele skannauskoko.
(1) Koske sopivaa alkuperäisasiakirjan
kokonäppäintä.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
• Jos lähetät pitkän alkuperäisasiakirjan, koske [Pitkä]-näppäintä. Käytä automaattista asiakirjan syöttölaitetta pitkän
alkuperäisasiakirjan skannaukseen. Skannattava maksimipituus on 800 mm (31-1/2") (maksimileveys on 297mm
(11-5/8").
• Määrittele tuumakoko skannauskooksi koskemalla [ABTuumaa] -näppäintä [Tuumaa] puolen korostamiseksi ja
määrittele skannauskoko.
57
Page 58
Skannaa/Alkuperäinen
OK
Koske [OK]-näppäintä.
4
2-Puol.
Kirja
Skannauskoko
B5
2-Puol.
Lehtiö
100%
Lähetyskoko
Autom.
Kuvan suunta
Kun [Pitkä] on valittu, kaksipuolista skannausasetusta eikä lähetyskokoa voida muuttaa. Tämän lisäksi skannaus tapahtuu
Mono2:ssa 300X300 dpi:n tai alemmalla tarkkuudella, kun vain skannauskohteet on valittu skannauslähetykseen tai
metatietojen lähetykseen.
Skannattaessa muuta kuin vakiokokoista alkuperäisasiakirjaa, kuten esimerkiksi postikorttia tai korttia, noudata näitä
kohtia alkuperäisasiakirjan koon määrittelemiseksi.
Leveys voi olla 64 mm - 432 mm (2-1/2" - 17"), ja pituus voi olla 64 mm - 297 mm (2-1/2" - 11-5/8").
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
2-Puol.
Kirja
Valotus
Tarkkuus
Väritila
2-Puol.
Lehtiö
(1)
Skannaa:
Autom.Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetyskoko
100%
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Teksti
Autom.
Lähetä:
PDF
Kuvan suunta
PC-skannaus
OK
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
Automaattisesti havaittu alkuperäisen asiakirjan koko
tulee näkyviin [Alkuperäinen]-näppäimen oikealla
puolella.
Koske [Skannauskoko]-näppäintä.
58
Page 59
3
Skannaa/Alkuperäinen
Autom.
Manuaal.
A5
A5R
B5
Koon Syöttö
OK
A4
B5R
A4
A4R
B4
A3
Pitkä
AB
Tuumaa
Koske [Koon syöttö] -näppäintä.
4
5
Skannaa/Alkuperäinen
Koon Syöttö
Keskeytä
(3)(1), (2)
OK
OK
Syötä skannauskoko
(alkuperäisasiakirjan koko).
(1) Koske [X]-näppäintä ja syötä X (vaakatason)
mitta näppäimillä.
X
Y
297
mm
(64~297)
mm
(2) Koske [Y]-näppäintä ja syötä Y (pystytason)
mitta näppäimillä.
(64~432)
420
(3) Koske [OK]-näppäintä.
Koske [Keskeytä]-näppäimen vieressä olevaa
[OK]-näppäintä asetusten loppuun viemiseksi ja palaa
kohdan 3 näyttöön.
Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset.
Tätä käytetään asettamaan koon syöttönäyttö "mm-yksiköihin" tai "tuuma-yksiköihin".
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
2-Puol.
Kirja
X420 Y297
2-Puol.
Lehtiö
OK
Lähetyskoko
Autom.
Kuvan suunta
Koske [OK]-näppäintä.
Määritelty koko tulee näkyviin [Skannauskoko]-näppäimessä.
• Kun skannauskoko on määritelty numeroarvoina, lähetyskokoa ei voi määritellä.
• Kun käytetään automaattista asiakirjan syöttölaitetta, voidaan skannata alkuperäisasiakirja, joka on pidempi kuin 432 mm
(17") (maksimipituus 800 mm (31-1/2")). Kosketa tässä tapauksessa kohdan 3 näytön [Pitkä]-näppäintä.
Määrittele lähetyskoko paperikokojen avulla. Jos lähetyskoko on suurempi kuin valittu skannauskoko, kuva
suurennetaan. Jos lähetyskoko on pienempi kuin valittu skannauskoko, kuva pienennetään.
• Lähetyskokoa ei voi määritellä, kun [Pitkä] on valittu skannauskooksi tai se on määritelty numeroina.
• Lähetyskokoa ei voi määritellä kun Internet-faksitilan tiedostomuodoksi on valittu [TIFF-S]. (Lähetyskoko on kiinteä A4R
(8-1/2" x 11"R).)
1
2
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
2-Puol.
Kirja
Valotus
Tarkkuus
Väritila
2-Puol.
Lehtiö
(1)
Skannaa:
Autom.Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetyskoko
100%
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Teksti
Autom.
Lähetä:
PDF
Kuvan suunta
PC-skannaus
OK
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
• Paperin "Skannauskoosta" riippuen joitakin "Lähetyskokoja" ei voida käyttää. Kokonäppäimet, joita "Lähetyskoolle"
ei voi määritellä, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
• Määrittele tuumakoko lähetyskooksi koskemalla [ABTuumaa] -näppäintä [Tuumaa] puolen korostamiseksi ja
määrittele lähetyskoko.
60
Page 61
(1)
(2)
Määritä alkuperäisasiakirjan suunta.
4
Skannaa/Alkuperäinen
Skannauskoko
Autom. A4
141%
OK
Lähetyskoko
A3
(1) Koske sopivaa [Kuvan suunta]-näppäintä.
Jos asetus ei ole oikein, kun kuvaa lähetetään muutetulla
suhteella, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Kuvan suunta
2-Puol.
Kirja
Alkuperäisasiakirjan pienennökseen tai suurennokseen käytettävä suhde tulee näkyviin "Skannauskoko"- ja
"Lähetyskoko"-näppäimien väliin.
2-Puol.
Lehtiö
61
Page 62
VALOTUKSEN JA VALOTUSTILAN MUUTTAMINEN
(2)
(ALKUPERÄINEN KUVATYYPPI)
Valotus voidaan muuttaa vastaamaan alkuperäisasiakirjan tummuutta. Valotustila voidaan säätää vastaan alkuperäistä
kuvatyyppiä skannaustilassa ja UBS-muistitilassa.
Katso sopivat asetukset oheisesta taulukosta.
Valotuksen valitseminen
ValotusMilloin valitaan
Autom.Tämä asetus säätää automaattisesti valotuksen alkuperäisasiakirjan vaaleille ja tummille kohdille.
1 -> 2Valitse tämä asetus, kun alkuperäisasiakirjassa on tummaa tekstiä.
Manuaal.
3Valitse tämä asetus tavalliselle alkuperäiselle (ei tumma eikä vaalea).
4 -> 5Valitse tämä asetus, kun alkuperäisasiakirjassa on pääasiassa haaleaa tekstiä.
Alkuperäisen kuvatyypin valinta
AsetusKuvaus
Teksti/Valokuva
Teksti/Kuva
TekstiKäytä tätä tilaa tavallisiin tekstiasiakirjoihin.
KuvaKäytä tätä tilaa valokuvien skannaukseen.
Painettu Valokuva
Kartta
(1)
Skannaus
1
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäisasiakirjaa, jossa on sekä
tekstiä että painettuja valokuvia, esimerkiksi aikakauslehteä tai myyntiluetteloa.
Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäisasiakirjaa, jossa on sekä
tekstiä että valokuvia, esimerkiksi tekstiasiakirjaa, johon on liitetty valokuva.
Tämä tila on paras painettujen valokuvien skannaukseen, esimerkiksi aikakauslehtien tai
myyntiluettelojen valokuvat.
Tämä tila on paras useimmissa kartoissa olevien värivarjostusten ja pienien yksityiskohtien
skannaukseen.
Valitse tila ja avaa valotusasetukset
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
A4
Autom.Autom.
Teksti
PC-skannaus
Lähetä:
PDF
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Kosketa [Valotus]-näppäintä.
62
Page 63
Kun faksin/I-faksin osoitetta
käytetään, faksin/I-faksin/skannerin
kesken jaettu valotusasetus valitaan.
2
Jos suoritetaan sarjalähetys, johon sisältyy sekä skannaustilan osoitteita ja Internet-faksin osoitteita, Internet-faksitilan
valotusasetuksilla on etusija.
Skannaustila, USB-muistitila
Lue esitetty viesti ja koske
[OK]-näppäintä.
Tämä viesti ei esiinny USB-muistitilassa tai
OK
Internet-faksitilassa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
Kun valotusasetus on [Autom.], -näppäimiä ei
voi käyttää.
Valotus tummenee, kun -näppäintä kosketetaan ja
vaalenee, kun -näppäintä kosketetaan.
Palaa automaattiseen valotuksen säätöön koskemalla
[Autom.]-näppäintä.
(3) Valitse alkuperäinen kuvatyyppi.
Kosketa sitä alkuperäisen kuvatyypin näppäintä, joka
sopii alkuperäisen kuvan tyyppiin.
(4) Koske [OK]-näppäintä.
• Alkuperäistä kuvatyyppiä ja moiréen vähennystä ei voi valita Internet-faksitilassa.
• Kun valotusasetus on [Autom.], valotustilat [Painettu Valokuva], [Kuva] ja [Kartta] eivät tule näkyviin.
• Kun alkuperäinen kuvatyyppi on [Autom.], valotustilat [Painettu Valokuva], [Kuva] ja [Kartta] eivät tule näkyviin.
• Vähennä tulostetun materiaalin skannauksen yhteydessä syntyviä läikehtäviä juovia (moaree-häiriö) koskemalla
[Moiré vähennys] –valintaruutua, jotta näkyviin tulee rasti .
Kun käytät valotuslasia useiden alkuperäisasiakirjojen skannaukseen, voit muuttaa valotusasetusta aina, kun vaihdat sivua.
Kun käytät automaattista asiakirjan syöttölaitetta, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen jälkeen. (Kun
käytätn "Työn Kokoaminen" -toimintoa erikoistiloissa, voit kuitenkin muuttaa tarkkuutta aina, kun asetat uuden
alkuperäisasiakirjojen sarjan.)
Tätä käytetään oletusvalotusasetuksen muuttamiseen.
63
Page 64
TARKKUUDEN MUUTTAMINEN
Tarkkuusasetus voidaan valita.
Skannaus
1
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
Skannaustila, USB-muistitila
Skannaa/Tarkkuus
Valotus
Tarkkuus
Väritila
(1)
Skannaa:
Autom.Autom.
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
100x100dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Teksti
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
PC-skannaus
A4
Lähetä:
PDF
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Tarkkuus]-näppäintä.
Valitse tarkkuus.
(1) Koske halutun tarkkuuden näppäintä.
(2)(1)
OK
(2) Koske [OK]-näppäintä.
[Tiedostomuoto]-näppäin
2
I-Faksi/Tarkkuus
Internet-faksitilassa voidaan valita puolisävy koskettamalla [Half Tone]-näppäintä (paitsi silloin, kun tarkkuudeksi on
valittu [200X100dpi]). Kun alkuperäisasiakirjassa, esimerkiksi valokuvassa tai värikuvituksessa, on paljon tumman ja
vaalean vaihteluja, puolisävyllä saadaan aikaan parempi kuva kuin tavallisella lähetyksellä.
200x100dpi
200x200dpi
200x400dpi
400x400dpi
600x600dpi
(2)(1)
OK
Half Tone
64
Page 65
Tarkkuuden valitseminen
(2)
Normaaleille tekstiä sisältäville alkuperäisille asiakirjoille tarkkuusasetus 200X200dpi (200X100dpi Internet-faksitilassa)
on riittävä luettavan kuvan luomiseen. Valokuvien tai värikuvitusten osalta korkeatarkkuusasetus (600X600dpi jne.) tai
puolisävyasetus tuottaa terävän kuvan. Korkea tarkkuusasetus tai puolisävyasetus johtaa kuitenkin suureen tiedostoon,
ja jos tiedosto on liian suuri, lähetys ei ole mahdollista. Tässä tapauksessa vähennä skannattujen sivujen lukumäärää tai
muuta mittoja pienentääksesi tiedoston kokoa.
☞ TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN
Kuvan lähetyskoon määrittäminen (sivu 60)
• Kun käytät valotuslasia useiden alkuperäisasiakirjojen skannaukseen, voit muuttaa tarkkuusasetusta aina, kun vaihdat
sivua. Kun käytät automaattista asiakirjan syöttölaitetta, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen
jälkeen. (Kun käytät "Työn Kokoaminen" -toimintoa erikoistiloissa, voit kuitenkin muuttaa tarkkuutta aina, kun asetat uuden
alkuperäisasiakirjojen sarjan.)
• Kun Internet-faksitilassa on valittu tiedostomuodoksi [TIFF-S], vain [200X100dpi] tai [200X200dpi] voidaan valita.
Tätä käytetään oletustarkkuusasetuksen muuttamiseen.
TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN
Tiedostomuodon muuttaminen (skannaustila ja USB-muistitila)
Skannatun kuvan lähettämiseen käytetty tiedostomuoto (tiedostotyyppi ja pakkaustila/pakkaussuhde) voidaan muuttaa
lähetyshetkellä. Lisäksi, jos skannatut alkuperäisasiakirjat on jaettu eri tiedostoihin, tiedoston sivujen lukumäärää
voidaan muuttaa.
Skannatun kuvan lähettämiseen käytetty tiedostomuoto määritellään, kun osoite tallennetaan hipaisunäppäimeen; voit
kuitenkin muuttaa muotoa lähetyshetkellä.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.
A4
Teksti
(1)
Lähetä:
PDF
PC-skannaus
Autom.
Valitse tila ja avaa kuva-asetukset
-näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Tiedostomuoto]-näppäintä.
1
(1)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
2
Valitse tiedostomuoto,
jota sovelletaan kaikkiin
skannauskohteisiin.
Lue esitetty viesti ja koske
[OK]-näppäintä.
Viesti ei esiinny USB-muistitilassa. Siirry seuraavaan
Suuremmalla pakkauksella saadaan pienempi
tiedostokoko, kuvan laatu kuitenkin heikkenee jonkin
verran.
• [Ohjelmoitu]-näppäin ei esiinny USB-muistitilassa.
• Kun näyttö on näkyvissä, näkyviin tulee aluksi [M/V] -tilan asetusnäyttö.
• [M/V]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ()
painettaessa ja Mustavalkotilan ollessa [Mono 2].
• [Väri/Harm.]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin, kun [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
() painettiin, tai kun [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä () painettiin Mustavalkotilan ollessa
[Harmaasävy].
• [M/V] -tilan tiedostotyyppi ja [Väri/Harm.] -tilan tiedostotyyppi liittyvät toisiinsa. Tiedostotyyppejä ei voi asettaa
erikseen kummallekin. (Kun [Väri/Harm.] -tilalle on valittu [JPEG], [TIFF] on valittu automaattisesti [M/V] -tilalle.)
66
Page 67
4
(1)(2)
Skannaa/Tiedostomuoto
Tiedostotyyppi
PDF
Salattu PDF
Ohjelmoitu
Eritellyt sivut/tiedosto
TIFF
JPEG
Pakkaussuhde
Matala pakk
Norm. pakk.
Korkea pakk
(1-99)
1
(3)
OK
M/V
Väri/Harm.
Muuttaaksesi sivujen lukumäärän
tiedostoa kohti, syötä sivujen lukumäärä
ja poistu tiedostomuotoasetuksista.
(1)
Koske [Eritellyt sivut/tiedosto] –valintaruutua,
jolloin näkyviin tulee rasti
(2) Aseta sivujen lukumäärä tiedostoa kohden
-näppäimillä.
.
(3) Koske [OK]-näppäintä.
• Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudussa ei ole rastia , kaikista skannatuista sivuista muodostetaan yksi
tiedosto.
• Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] on valittu, lisätään peräkkäiset numerot muodostettuihin tiedostonimiin.
• Kun tiedostotypiksi on valittu [JPEG], kustakin sivusta muodostetaan tiedosto (tiedostoa usealle sivulle ei voi
muodostaa). Tämän vuoksi näkyviin ei tule [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutua.
Jos tiedostotyyppi on [Salattu PDF], salasanan syöttöruutu tulee näkyviin, kun [START]-näppäintä painetaan.
Koske näytetyssä näytössä [Kohta]-näppäintä näppäimistönäytön avaamiseksi. Syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja
koske [OK]-näppäintä. Skannaus ja lähetys alkaa.
Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen Tiedostomuodon Asetus
Tämä asettaa oletustiedostomuotoasetuksen skannauslähetykselle.
67
Page 68
Tiedostomuodon muuttaminen (Internet-faksitila)
Internet-faksin lähetyksen tiedostomuodoksi asetetaan yleensä [TIFF-F]. Jos kohdeosoitteen Internet-faksilaite ei tue
täystilaa (tukee vain yksinkertaista tilaa) noudata seuraavia kohtia [TIFF-S] -muodon valitsemiseksi.
1
2
(1)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
(2)
I-Faksi/Tiedostomuoto
TIFF-S
Skannaa:
Valotus
200x100dpi
TIFF-F
Tiedostotyyppi
TIFF-F
Autom.
Autom.
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Pakkaustapa
Lähetä:
MH (G3)
MMR (G4)
PC-skannaus
Autom.
I-Faksin man.
vastaanotto
(2)(1)
OK
Siirry Internet-faksitilaan ja avaa
tiedostomuotojen asetukset -näyttö.
Jos valitsit tiedostomuodoksi [TIFF-F], valitse pakkaustila.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Kun [TIFF-S] on valittu, lähetysasetukset rajoittuvat seuraaviksi:
• Tarkkuus: Valinnat ovat [200X100dpi] ja [200X200dpi]. Jos [TIFF-S] valitaan, kun ensin on valittu [200X400dpi],
[400X400dpi] tai [600X600dpi], tarkkuus muuttuu automaattisesti [200X200dpi] -asetukseksi.
• Lähetyskoko: Aina A4R (8-1/2" x 11"R). Jos [TIFF-S] valitaan, kun ensin on muutettu lähetyskokoa, lähetyskooksi
muutetaan automaattisesti A4R (8-1/2" x 11"R). Jos skannataan yli A4 (8-1/2" x 11") koko, kooksi
pienennetään automaattisesti A4R (8-1/2" x 11"R). Kun tämä tiedostomuoto sisällytetään sarjalähetyksiin,
kuva lähetetään kaikkiin kohteisiin A4R (8-1/2" x 11"R) –kokoisena.
• Erikois-Toiminnot: Kun suhdeasetus valitaan ja alkuperäisen asiakirjan koko syötetään, 2:n sivun skannaus,
Korttitoiminto, 2->1 ja Sekakoko Alkup. ei voida käyttää.
Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Pakkausasetus
Tätä käytetään Internet-faksilähetyksen pakkaustilan oletusarvon säätämiseen.
68
Page 69
VÄRITILAN MUUTTAMINEN
(2)
Tätä toimenpidettä käytetään alkuperäisasiakirjan skannaukseen käytetyn väritilan muuttamiseen, kun [VÄRI
KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä () painetaan.
Tätä toimintoa ei voi käyttää Internet-faksitilassa.
Aloitus-näppäinTilaSkannausmenetelmä
Kone havaitsee onko alkuperäisasiakirja värillinen vai mustavalkoinen ja
[VÄRI KÄYNNISTYS]
Autom.
-näppäin
Värillinen
valitsee automaattisesti täysväri- tai mustavalko- (Mono2 tai harmaasävy)
-skannauksen.
Alkuperäisasiakirja skannataan värillisenä. Tämä tila on paras värillisille
alkuperäisasiakirjoille kuten myyntiluetteloille.
[MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS]
-näppäin
(1)
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
1
2
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Skannaus/Väritila
Väritila
Mustavalkotila
Mono2
Harmaasävy
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Värillinen
Autom.
Mono2
(1)
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
Teksti
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Mono2
Harmaasävy
Harmaasävy
Alkuperäisasiakirjan värit skannataan mustavalkoisina. Tämä tila on paras
pelkkää tekstiä sisältäville alkuperäisasiakirjoille.
Alkuperäisasiakirjan värit skannataan mustavalkoisena harmaan eri
sävyinä (harmaa sävy).
Valitse tila ja avaa väritila-asetusten
PC-skannaus
Lähetä:
PDF
OK
näyttö.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Väritila] -näppäintä.
Valitse väritila.
(1)
Koske tilanäppäintä, jota käytetään, kun [VÄRI
KÄYNNISTYS] -näppäintä () painetaan.
Voit valita tapahtuuko mustavalkoskannaus Mono2 vai
harmaasävytilassa, kun [Autom.] on valittu ja skannataan
mustavalkoinen alkuperäinen. Huomioi, että jos
tiedostoformaatiksi on asetettu JPEG, skannaus tapahtuu
harmaasävyillä.
Tämä estää mustavalkoisen alkuperäisen asiakirjan skannausasetuksen valinnan, kun [Autom.] on valittu väritilaksi.
69
.
Page 70
ERIKOISTOIMINNOT
4
Tässä kappaleessa kerrotaan erikoistiloista, joita voidaan käyttää skannaus- ja lähetystiloissa.
ERIKOISTOIMINNOT
Erikoistoimintojen valikkonäyttö avataan painamalla perusnäytössä [Erikoistoimin.]-näppäintä. Valitut asetukset
asetetaan koskemalla [OK]-näppäintä erikoistoiminnon näytössä; järjestelmä palaa perusnäyttöön.
Skannaustila, USB-muistitila, Tiedonsyöttötila
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
(1)[Ohjelma]-näppäin*1,
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
2
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.
Teksti
PDF
Autom./Harmaasävy
Lähetä:
PDF
Mono2
☞ SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS (Ohjelmat)
(sivu 72)
(2)[Häivytys]-näppäin
☞ KUVAN REUNAVARJOJEN HÄIVYTYS (Häivytys)
(sivu 74)
(3)[2:n sivun skannaus]-näppäin
☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAAMINEN
KAHTENA ERILLISENÄ SIVUNA (2:n sivun
skannaus) (sivu 77)
(4)[Ajastin]-näppäin*
1
☞ KUVAN LÄHETTÄMINEN MÄÄRITETTYYN AIKAAN
(Ajastettu lähetys) (sivu 79)
(5)[Taustan Häivytys]-näppäin
☞ KUVAN HEIKKOJEN VÄRIEN VAALENTAMINEN
(Taustan Häivytys) (sivu 82)
(6)[Korttitoiminto]-näppäin
☞ KORTIN MOLEMPIEN PUOLIEN SKANNAUS
YHDELLE SIVULLE (Korttitoiminto) (sivu 84)
PC-skannaus
Autom.
Skannaa/Erikoistoimin.
(1)(2)(3)
Ohjelma
(4)(5)(6)
Ajastin
Työn
(7)(8)(9)
Kokoaminen
(10)(11)
Tiedosto
Häivytys
Taustan
Häivytys
Sekakoko
Alkup
Pikatiedosto
.
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
Tila
OK
(7)[Työn Kokoaminen]-näppäin
☞ USEIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN
SKANNAUS YHDELLÄ KERTAA. (Työn
Kokoaminen) (sivu 87)
(8)[Sekakoko Alkup.]-näppäin
☞ ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN
SKANNAUS (Sekakoko Alkup.) (sivu 90)
(9)[Hidas skan Tila]-näppäin
☞ OHUIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN
SKANNAUS (Hidas skan Tila) (sivu 92)
(10) [Tiedosto]-näppäin*
Kosketa tätä arkistointitilan tiedostotoiminnon
käyttämiseksi. Lisätietoja Tiedostosta saat oppaasta
Asiakirjojen arkistointiopas.
(11) [Pikatiedosto]-näppäin*
Kosketa tätä arkistointitilan pikatiedostotoiminnon
käyttämiseksi. Lisätietoja Pikatiedostosta saat oppaasta
Asiakirjojen arkistointiopas.
1
1
*1
Ei esiinny USB-muistitilassa.
*2 Ei esiinny tiedonsyöttötilassa.
70
Page 71
Internet-Faksitila
Internet-faksitilassa on kaksi erikoistoiminnallista valikkonäyttöä. Koske -näppäimiä näyttöjen välillä
vaihtelemiseksi.
Alla kuvatut näppäimet ovat käytössä vain Internet-faksitilassa. Muut näppäimet ovat samoja kuin "Skannaustila,
USB-muistitila, Tiedonsyöttötila" (sivu 70).
Ensimmäinen näyttöToinen näyttö
I-Faksi/Erikoistoimin.
Ohjelma
Ajastin
Työn
Kokoaminen
Tiedosto
Häivytys
(1)
2->1
Sekakoko
Alkup
Pikatiedosto
.
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
(1)2-1-näppäin
☞ KAHDEN SIVUN LÄHETYS YHTENÄ SIVUNA
(2->1) (sivu 94)
Tila
OK
1
2
I-Faksi/Erikoistoimin.
(2)
ToimintaRaportti
OK
2
2
(2)[Toiminta-Raportti] -näppäin
☞ TOIMINTARAPORTIN TULOSTUSASETUSTEN
MUUTTAMINEN (Toimintaraportti) (sivu 97)
Erikoistoimintoja voidaan yleensä yhdistellä toistensa kanssa. On kuitenkin joitakin yhdistelmiä, jotka eivät ole mahdollisia.
Jos valitset kielletyn yhdistelmän, kosketusnäyttö ilmestyy viesti.
[OK]-näppäin ja [Keskeytä]-näppäin
Erikoistilan näytössä voi joissakin tapauksissa esiintyä kaksi [OK]-näppäintä ja yksi [Keskeytä]-näppäin. Näppäimiä
käytetään seuraavasti:
Skannaa/Erikoistoimin.
Häivytys
OK
OKKeskeytä
(A)
(B)
(C)
Keski
Häivytys
Reuna+Kesk.
Häivytys
Reuna
10
(0~20)
mm
Reuna
Häivytys
(A) Hyväksyy valitut erikoistoimintojen asetukset ja palaa erikoistoimintojen valikkonäyttöön.
(B) Hyväksyy valitut erikoistoimintojen asetukset ja palaa erikoistoimintojen valikkonäyttöön. Kosketa tätä näppäintä kun
haluat jatkaa valitsemalla vielä muiden erikoistoimintojen asetuksia.
(C) Tällä näppäimellä voit palata erikoistoimintojen asetusten valintanäytöstä takaisin erikoistoimintojen valikkonäyttöön
asetuksia tallentamatta. Kun asetukset ovat valmiit, tämä näppäin palauttaa sinut takaisin erikoistoimintojen
valikkonäyttöön.
71
Page 72
SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENNUS
(Ohjelmat)
Ohjelmaan voidaan tallentaa osoite, alkuperäisasetukset ja toimintoja. Kun haluat käyttää näitä asetuksia kuvan
lähettämiseksi, ne voidaan kutsua helposti.
Oletetaan esimerkiksi, että A4 (8-1/2" x 11") -koon asiakirjoja skannataan tiedostoksi ja lähetetään kuhunkin
haarakonttoriin kerran kuussa.
(1) Samat asiakirjat lähetetään jokaiselle haarakonttorille
(2) Jokainen sidotun asiakirjan sivu lähetetään perättäin.
(3) Tahrat asiakirjojen reunoissa häivytetään ennen lähetystä
Kun työohjelmaa ei ole tallennettuKun työohjelma on tallennettu
Syötä kunkin haarakonttorin osoite.
Valitse 2:n sivun skannaus
Valitse Häivytys-asetukset.
Paina [START]-näppäintä.
Alkuperäisasiakirjat skannataan ja lähetetään.
Joka kuukausi tarvitaan huomattavasti aikaa asiakirjojen
lähetykseen, koska edellä olevat asetukset on valittava.
Lisäksi joskus tapahtuu asetuksia valitessa virheitä jolloin voi
tapahtua vääriä lähetyksiä.
Koske tallennetun ohjelman näppäintä.
Paina [START]-näppäintä.
Alkuperäisasiakirjat skannataan ja lähetetään.
Ohjelmaa käytettäessä asetukset valitaan helposti vain
painamalla tallennusnäppäintä.
Lisäksi lähetys tapahtuu tallennettujen asetusten perusteella,
jolloin virheille ei jää tilaa.
• Ohjelmat tallennetaan, muokataan ja poistetaan järjestelmäasetusten "Osoitteiden Hallinta" -asetuksissa. Katso
Järjestelmäasetusten opas kohta "Ohjelma".
• Ohjelmat voi tallentaa myös Web-sivuille. Napsauta [Ohjelmat] ja sitten [Ohjelman rekisteröiminen] Web-sivun valikossa
• Ohjelmaan tallennetut asetukset säilyvät myös sen jälkeen kun ohjelmaa on käytetty lähetyksessä. Samaa toimintoa
voidaan käyttää toistuvasti lähettämiseen.
• Seuraavat asetukset voidaan tallentaa ohjelmiin.
• Näkyviin tuleva näyttö riippuu ohjelmaan tallennetusta kohteesta.
• Tilaa ei voida vaihtaa tässä.
• Ohjelmaan tallennettuja toimintoja ei voi peruuttaa tässä.
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja
paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista,
kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina sitten [Luku Loppu]
-näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Häivytystoimintoa käytetään häivyttämään varjoja joita muodostuu paksuja alkuperäisasiakirjoja tai kirjoja
skannattaessa. (Toiminto häivyttää kuvan osia, joihin varjoilla on taipumus muodostua. Toiminto ei havaitse varjoja ja
häivytä ainoastaan varjoja.)
• Alkuperäisasiakirjan reunojen varjot voidaan myös häivyttää, kun käytetään automaattista asiakirjan syöttölaitetta.
• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Häivytystoimintoa ei
käytetä
Kuvassa näkyy varjoja.Varjoja ei näy.
Häivytystoimintoa
käytetään
Aseta alkuperäisasiakirja.
1
Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
2
(3) Koske [Häivytys]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
74
Page 75
(2)(3)(1)
Valitse häivytysasetukset.
3
4
Skannaa/Erikoistoimin.
Häivytys
Reuna
Häivytys
Keski
Häivytys
(3)(2)
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
Reuna+Kesk.
Häivytys
ABCD
OK
OKKeskeytä
Reuna
10
(0~20)
mm
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Koske haluttua häivytystilaa.
Valitse yksi kolmesta häivytystilasta.
(2) Aseta häivytysleveydet -näppäimillä.
Syöttää voi arvot 0 mm - 20 mm (0" - 1").
(3) Koske [OK]-näppäintä.
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
5
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun yhden sivun skannaus päättyy, aseta sen tilalle
seuraava sivu ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
() tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä
(). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja paina
sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Kun häivytystoimintoa käytetään, häivytys tapahtuu alkuperäisen kuvan reunoissa. Jos käytät myös pienennys- tai
suurennusasetusta, häivytysleveys muuttuu valitun suhteen mukaisesti. Esimerkiksi jos häivytysleveyden asetus on 20 mm
(1") ja kuvaa pienennetään 50 %, häivytysleveys on 10 mm (1/2").
Häivytyksen säädön oletusasetus on yhteydessä kopiotilan järjestelmäasetukseen, ja se voidaan asettaa välillä 0 mm –
20 mm (0" – 1"). Tehtaan oletusasetus on 10 mm (1/2").
76
Page 77
ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAAMINEN
KAHTENA ERILLISENÄ SIVUNA
(2:n sivun skannaus)
Alkuperäisasiakirjan vasen ja oikea puoli voidaan skannata kahtena erillisenä sivuna. Toiminto on hyödyllinen, kun
haluat skannata perättäin kirjan tai muun sidotun asiakirjan jokaisen sivun.
Esimerkki: Kirjan vasemman ja oikean puoleisen sivun skannaus
Kirja tai nidottu asiakirja
Esimerkki:
• Kun käytetään kirja-skannausta, alkuperäisasiakirja on asetettava valotuslevylle.
• Lähetyskokoa ei voi muuttaa.
• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Sivut skannataan kahtena erillisenä sivuna.
Alkuperäinen
skannauskoko
A3 (11" x 17") x 1 sivuA4 (8-1/2" x 11") x 2 sivua
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
()tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja
paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista,
kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]
-näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
• Häivytä kirjan tai muun sidotun kirjan sidontakohdan aiheuttamat varjot häivytystoiminnolla. Huomaa, että "Keski Häivytys"
ja "Tallenna" ei voi käyttää.)
• Tätä toimintoa ei voi käyttää silloin, kun skannauskoko on määritelty numeroin.
Kirja-Skannauksen peruuttaminen…
Koske [2:n sivun skannaus]-näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu ja koske [OK]-näppäintä.
78
Page 79
KUVAN LÄHETTÄMINEN MÄÄRITETTYYN
AIKAAN (Ajastettu lähetys)
Toiminnolla voit määritellä ajan jolloin lähetys tai sarjalähetys tapahtuu automaattisesti. Lähetys alkaa automaattisesti
määritettyyn aikaan.
Aseta lähetys
tapahtumaan kello 20:00
• Kun ajastinlähetys on tallennettu, pidä päävirtakatkaisija "päällä"-asennossa. Jos päävirtakatkaisija on "pois"-asennossa
määritettynä aikana, lähetystä ei suoriteta.
• Kun suoritetaan ajastinlähetystä, alkuperäisasiakirja on skannattava muistiin lähetystä asetettaessa. Asiakirjaa ei voi jättää
automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen tai valotuslevylle, jotta se skannataan määritettyyn lähetysaikaan.
• Ajastinlähetykselle valitut asetukset (valotus, tarkkuus, erikoistoiminnot jne.) tyhjennetään automaattisesti, kun lähetys on
päättynyt. (Kuitenkin asiakirjan arkistointi toimintoa käytettäessä skannattu alkuperäisasiakirja ja asetukset tallennetaan
sisäänrakennetulle kiintolevylle. Lisätietoja asiankirjan arkistointitoiminnosta, katso Asiakirjojen arkistointiopas.)
• Tätä toimintoa ei voi käyttää USB-muistitilassa.
Kello 20:00 lähetys alkaa
automaattisesti
Aseta alkuperäisasiakirja.
1
Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Koske [Erikoistoimin.]-näppäintä.
2
(3) Koske [Ajastin]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
79
Page 80
(1)(2)(3)
Aseta aika -näppäimillä.
3
4
Skannaa/Erikoistoimin.
Ajastin
OK
OKKeskeytä
(1) Määrittele päivämäärä.
Jos et halua määrittää päivämäärää, valitse [---]. Siinä
tapauksessa lähetys alkaa, kun kohdassa (2) määritetty
Viikonpäivä
Aika
1000
hh.mm.
aika saapuu.
(2) Määrittele kellonaika (tunnit, minuutit)
Valitse aika 24-tunnin muodossa.
(3) Koske [OK]-näppäintä.
Kun tämä näyttö aukeaa, asetus näyttää nykyistä aikaa. Jos aika ei ole oikea, paina [POISTA KAIKKI] -näppäintä
() toiminnon peruuttamiseksi. Korjaa aika järjestelmäasetuksissa ja suorita sitten ajastinlähetystoimenpiteet.
☞ PÄIVÄMÄÄRÄN JA AJAN TARKISTAMINEN (sivu 8)
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)(2)
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
5
Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja
paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista,
kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]
-näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
• Alkuperäisasiakirja skannataan muistiin. Alkuperäisasiakirjaa ei voi skannata määrättyyn aikaan.
KUVAN HEIKKOJEN VÄRIEN
VAALENTAMINEN (Taustan Häivytys)
Tätä toimintoa käytetään vaaleiden tausta-alueiden häivyttämiseen.
Taso [+]
Vaaleustasoa, jolla häivytys
tapahtuu, voidaan säätää.
Taso [-]
• Tätä toimintoa ei voi käyttää Internet-faksitilassa.
• Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Aseta alkuperäisasiakirja.
1
Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
2
(3) Koske [Taustan Häivytys] -näppäintä.
Lue näkyviin tuleva viesti ja koske sitten [OK]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
3
(1)(2)
Skannaa/Erikoistoimin.
Taustan Häivytys
Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.
1
3
OK
OKKeskeytä
Valitse taustan häivytysasetukset.
(1) Säädä taustan häivytystasoa.
Häivytä vain heikko tausta koskemalla [+]-näppäintä.
Häivytä heikko-tumma tausta koskemalla [-]-näppäintä.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
82
Page 83
(3)(2)
Määrittele osoite.
4
5
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun skannaus päättyy, aseta seuraava alkuperäisasiakirja ja
paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä () tai
[MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista,
kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]
-näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Kun [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäimen () väritila-asetus on [Mono2], taustan häivytystoiminto ei toimi,
jos [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä () painetaan.
(B) Suurenna tai pienennä kuva sopimaan automaattisesti
lähetyskokoon koskemalla [Sovita läh.kokoon]
-näppäintä. Jos haluat skannata alkuperäisasiakirjan
syötetyssä alkuperäiskoossa, ei tätä näppäintä
tarvitse koskea.
Y
(2) Koske [OK]-näppäintä.
X
• Lähetyskoko valitaan automaattisesti syötettyyn alkuperäiskokoon perustuen.
• Korttitoiminnon valinnan jälkeen voit koskettaa perusnäytössä [Alkuperäinen]-näppäintä vaihtaaksesi alkuperäisen
skannaus- tai lähetyskoon. Tässä tapauksessa tämän kohdan näyttö aukeaa, kun kosket skannauskoon näppäintä.
Katso lähetyskoon asetusohjeet kohdasta "Kuvan lähetyskoon määrittäminen" (sivu60).
4
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)(2)
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä () kortin
etupuolen skannaamiseksi.
5
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Aseta seuraava alkuperäinen.
Paina [Start].
Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.
(sivu x)
Luku LoppuKonfiguroi
Jos skannaat myös kortin etuosan, koskemalla [Konfiguroi]-näppäintä voit säätää valotuksen, tarkkuuden, skannausja lähetyskoon.
Suhdetta ei voi määritellä eikä kiertolähetyksen asetusta voida valita.
Korttitoiminnon peruutus…
Koske [Keskeytä]-näppäintä kohdan 3 näytössä.
86
Page 87
USEIDEN ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN
SKANNAUS YHDELLÄ KERTAA.
(Työn Kokoaminen)
Tämän toiminnon avulla voit jakaa monisivuisen alkuperäisen asiakirjan osiin ja skannata jokaisen osan käyttäen
automaattista syöttötasoa, jonka jälkeen voit koota ja lähettää sivut yhtenä lähetyksenä. Käytä toimintoa, kun
skannattavien alkuperäisasiakirjojen lukumäärä ylittää sen arkkien maksimimäärän, joka voidaan asettaa kerralla
automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen.
Kun skannaat alkuperäisiä asiakirjoja, jotka on jaettu sarjoihin, skannaa ensin sarja, jossa on sarjan ensimmäinen sivu.
Asetuksia, jotka valitset ensimmäiselle sarjalle, voidaan käyttää kaikille jäljellä oleville sarjoille.
AlkuperäisasiakirjatAlkuperäisasia-
kirjat skannataan
erillisinä sarjoina
1
1
101
Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Lähetys
1
1
Osoitinlinja
1
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
2
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
(1)
Skannaa/Erikoistoimin.
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
3
Ohjelma
Ajastin
Työn
Kokoaminen
Tiedosto
Häivytys
Taustan
Häivytys
Sekakoko
.
Alkup
Pikatiedosto
Tila
(2)
OK
Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli
ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.
Aseta alkuperäisasiakirjat koko matkaltaan asiakirjan
syöttötasolle. Voit laittaa syöttötasolle useita asiakirjoja
kerralla. Alkuperäisten asiakirjojen pinon korkeus ei saa ylittää
syöttötason merkkiviivaa.
Valitse työn kokoaminen -tila.
(1) Koske [Työn Kokoaminen] -näppäintä sen
korostamiseksi.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
87
Page 88
(3)(2)
Määrittele osoite.
4
5
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ()
ensimmäisen alkuperäisasiakirjasarjan
skannaamiseksi.
6
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Aseta seuraava alkuperäisasiakirjasarja
ja paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Paina kohdassa 5 painettua [START]-näppäintä.
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Skannauksen keskeyttäminen...
Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä () toiminnon peruuttamiseksi. Kaikki skannattu data tyhjennetään.
88
Page 89
Koske [Luku Loppu]-näppäintä.
Aseta seuraava alkuperäinen.
Paina [Start].
Paina [Luku Loppu], kun olet valmis.
(sivu x)
Luku LoppuKonfiguroi
7
• Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy
automaattisesti ja lähetys varataan.
• [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta,
skannaus- ja lähetyskokoa. Jos Työn kokoaminen -toimintoa käytetään erikoistiloissa yhdessä 2->1 -toiminnon
kanssa, vain valotusta voidaan säätää skannattaessa alkuperäisasiakirjan parillisia sivuja.
Jos muisti täyttyy skannauksen aikana, näkyviin tulee viesti ja lähetys peruutetaan.
Työn kokoaminen -toiminnon peruuttaminen…
Koske [Työn Kokoaminen] -näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.
Toiminnon avulla voit skannata erikokoisia alkuperäisasiakirjoja yhtä aikaa, esimerkiksi B4 (8-1/2" x 14") -kokoisia
alkuperäisasiakirjoja yhtä aikaa A3 (11" x 17") -kokoisien alkuperäisasiakirjojen kanssa. Alkuperäisasiakirjoja
skannattaessa laite havaitsee automaattisesti kunkin alkuperäisasiakirjan koon.
Alkuperäisasiakirjat
(B4 (8-1/2" x 14") alkuperäisasiakirjoja
yhdessä A3 (11" x 17")
alkuperäisasiakirjojen kanssa)
Muodostetut tiedostot
1. sivu2. - 4. sivut
B4
A3
Tätä toimintoa voi käyttää ainoastaan seuraavien alkuperäisasiakirjojen yhdistelmien kanssa:
• A3 ja B4• A3 ja B5• B4 ja A4• A4 ja B5
• A4R ja B5• B4 ja A4R• B4 ja A5• B5 ja A5
• 11" x 17" ja 8-1/2" x 14"• 11" x 17" ja 8-1/2"x13"• 11" x 17" ja 5-1/2" x 8-1/2"
Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli
ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.
Aseta
alkuperäisasiakirjat
kulmat kohdennettuna
yhdessä takavasempaan
kulmaan.
B4
(8-1/2" x 14")
B4
Skannattu B4
(8-1/2" x 14")
-koossa
A3
Skannattu A3
(11" x 17")
-koossa
A3 (11" x 17")
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
2
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
90
Page 91
(1)
(2)
Valitse Sekakoko Alkup. -asetus.
3
4
Skannaa/Erikoistoim
OK
(1) Koske [Sekakoko Alkup.] -näppäintä sen
korostamiseksi.
Ohjelma
Ajastin
Työn
Kokoaminen
Tiedosto
Häivytys
Taustan
Häivytys
Sekakoko
.
Alkup
Pikatiedosto
Jos alkuperäisasiakirjan skannauskoko on määritetty, näkyviin tulee viesti, kun [Sekakoko Alkup.] -näppäintä
kosketaan. Ota Sekakoko Alkup. -asetus käyttöön vaihtamalla skannauskooksi automaattinen ja koske sitten
[Sekakoko Alkup.] -näppäintä uudelleen.
(3)(2)
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
Tila
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
5
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Jos alkuperäinen skannauskoko määritellään "Sekakoko Alkup." -asetuksen valitsemisen jälkeen, alkuperäinen
skannauskoko otetaan käyttöön ja "Sekakoko Alkup." -asetus tyhjennetään.
Sekakoko Alkup. –asetuksen peruuttaminen...
Koske [Sekakoko Alkup.] -näppäintä kohdan 3 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.
Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä): Alkuperäisen syöttötapa
Alkuperäisen syöttötapa voidaan asettaa skannaamaan aina erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja.
Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata ohuita alkuperäisasiakirjoja automaattista asiakirjan syöttölaitetta käyttäen.
Toiminto auttaa estämään ohuiden alkuperäisasiakirjojen väärän syötön.
A
B
A
B
C
D
Käyttäessäsi USB-muistia, kytke USB-muisti laitteeseen ennen seuraavan toimenpiteen suorittamista.
Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli
ylöspäin asiakirjan syöttötasolle.
Säädä alkuperäisasiakirjojen ohjaimet varovasti.
1
Jos alkuperäisasiakirjat asetetaan liiallisella voimalla, ne saattavat rypistyä ja tulla väärinsyötetyksi.
C
D
Valitse erikoistoiminnot.
(1) Koske käytettävän tilan välilehteä.
2
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
Skannaa/Erikoistoimin
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
3
Ohjelma
Ajastin
Työn
Kokoaminen
Tiedosto
Häivytys
Taustan
Häivytys
Sekakoko
.
Alkup
Pikatiedosto
Tila
(1)
(2)
OK
Valitse hidas skannaustila.
(1) Koske [Hidas skan Tila] -näppäintä sen
korostamiseksi.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
92
Page 93
(3)(2)
Määrittele osoite.
4
5
15
5
10
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
Vast.ott.Kopio
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
ABCD
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
1
2
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
• Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. Siirry kohtaan 5.
• Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä
tai
() tai [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Skannaus alkaa. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Jos osoite on Internet-faksiosoite, paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS] -näppäintä ().
Kun tämä toiminto on valittu, automaattinen kaksipuolinen skannaus ei ole mahdollista.
Hitaan skannaustilan peruuttaminen…
Koske [Hidas skan Tila] -näppäintä kohdan 4 näytössä, jolloin se ei enää ole korostettu.
Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen syöttötapa
Tätä käytetään skannauksen suorittamiseen aina hitaassa skannaustilassa.
93
Page 94
KAHDEN SIVUN LÄHETYS YHTENÄ SIVUNA
(2->1)
Kaksi sivua voidaan pienentää puoleen alkuperäisestä koostaan ja lähettää yhdessä yhtenä sivuna.
Pystysuuntaiset alkuperäisasiakirjat
Lähetys
12
Vaakasuuntaiset alkuperäisasiakirjat
Lähetys
12
Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa, USB-muistitilassa eikä tiedonsyöttötilassa.
Aseta alkuperäisasiakirja(t).
Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.
Alkuperäisasiakirjat
Aseta alkuperäisasiakirjat tekstipuoli ylöspäin.
Asiakirjan syöttötaso
Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli alaspäin.
12
1
2
Valotuslasi
1
Pystysuunta
12
Vaakasuunta
12
1
94
1
1
1
Page 95
Valitse erikoistoiminnot.
(1)
(1) Koske [I-Faksi] -välilehteä.
2
(2) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.
☞ ERIKOISTOIMINNOT (sivu 70)
3
4
I-Faksi/Erikoistoimin.
Ohjelma
Ajastin
Työn
Kokoaminen
Tiedosto
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Erikoistoimin.
Häivytys
2->1
Sekakoko
.
Alkup
Pikatiedosto
Skannaa:
Autom.
200x100dpi
TIFF-F
PC-skannaus
Lähetä:
I-Faksin man.
vastaanotto
(2)
OK
1
2
(1)
2:n sivun
skannaus
Korttitoiminto
Hidas skan
Tila
USB-muist skanFaksiI-Faksi
A4
Autom.Autom.
Valitse 2->1.
(1) Koske [2->1]-näppäintä sen korostamiseksi.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
Koske [Alkuperäinen]-näppäintä.
5
I-Faksi/Alkuperäinen
SkannauskokoLähetyskoko100%
Autom. A4
2-Puol.
Kirja
2-Puol.
Lehtiö
Autom.
Kuvan suunta
(2)
OK
Määritä alkuperäisasiakirjan suunta.
(1) Kosketa sitä "Kuvan suunta" –näppäintä,
joka on samassa suunnassa kuin
alkuperäinen kuva.
Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.
(2) Koske [OK]-näppäintä.
95
Page 96
6
7
10
15
5
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)(2)
Vast.ott.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
Kopio
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
1
2
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
-näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun skannaus on valmis, paina [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista, kunnes kaikki sivut
on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
[Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa skannauksen lopetuksen vahvistusikkunassa valotusta, tarkkuutta, skannausja lähetyskokoa. (Jos skannaat parillisia sivuja, voit säätää vain valotusta.)
Toimintaraportti tulostetaan automaattisesti tiedoksi, kun Internet-faksin lähetys epäonnistuu tai kun suoritetaan
sarjalähetys. Toimintaraportti sisältää lähetyksen kuvauksen (päivämäärä, aloitusaika, vastaanottajan nimi, tarvittu aika,
sivujen lukumäärä, tulos jne.).
☞ TULOSSARAKKEESSA NÄKYVÄT TIEDOT (sivu 107)
Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa, USB-muistitilassa eikä tiedonsyöttötilassa.
Toimintaraportit tulostetaan järjestelmäasetuksiin asetettujen ehtojen mukaisesti, voit kuitenkin väliaikaisesti valita
lähetykselle toiset ehdot. Noudata seuraavia kohtia tulostusehtojen vaihtamiseksi lähetyksen aikana.
Aseta alkuperäisasiakirja.
1
Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli ylöspäin asiakirjan syöttötasolle, tai kuvapuoli alaspäin skannerin lasille.
Kun [Tulosta Alkuperäinen Kuva] -valintaruutu on valittu , osa lähetetystä alkuperäisasiakirjasta sisällytetään
toimintoraporttiin.
Tulosta virheessäAlä tulosta
OK
OKKeskeytä
97
Page 98
4
5
10
15
5
Tila-
Asetukset
Osoit. Tark.
Osoitteen Anto
Globaali
Osoite-Etsintä
Lajitt. osoite
(3)(2)
Vast.ott.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Toist. Käyt.
Kopio
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
EFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
ABCD
1
2
Määrittele osoite.
(1) Koske [Osoitekirja]-näppäintä
perusnäytössä.
(2) Käytä hipaisunäppäimiä ja valitse osoitteet,
jotka haluat tallentaa ryhmään.
(3) Koske [Vast.ott.]-näppäintä.
Hipaisunäppäimellä määrittämisen lisäksi osoite voidaan määrittää hakunumerolla. Sähköpostiosoite voidaan antaa
myös manuaalisesti tai se voidaan hakea globaalista osoitekirjasta. Lisätietoja saat kohdasta "2. OSOITTEIDEN
ASETTAMINEN" (sivu 20).
Paina [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]
-näppäintä ().
Skannaus alkaa.
• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasoon, kaikki
sivut skannataan.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
• Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa
sivu kerrallaan.
Kun skannaus on valmis, paina [MUSTAVALKO
KÄYNNISTYS] -näppäintä (). Toista, kunnes kaikki sivut
on skannattu ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Tätä käytetään toimintaraporttien tulostusehtojen asettamiseen.
Oletusasetukset on tulostettu seuraavassa.
Yhden Lähetys: Tulosta Kaikki Raportit//Ei Tulostettua Raporttia
Sarjalähetys käynnissä:/Tulosta Vain Virheraportti/Ei Tulostettua Raporttia
Tulosta Kaikki Raportit
Vastaanottaa:Tulosta Kaikki Raportit/Tulosta Vain Virheraportti/
Tulosta Vain Virheraportti
Ei Tulostettua Raporttia
• Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa.
Tätä käytetään, jotta liikennöintiraportissa tulostetaan osa lähetetystä asiakirjasta.
98
Page 99
TÖIDEN
LÄHETYKSEN/VASTAANOTON
5
TILAN TARKISTAMINEN
Luvussa kerrotaan miten varattujen lähetystöiden ja vastaanotettujen Internet-faksien tila tarkistetaan.
TYÖTILAN NÄYTTÖ
Työtilan näyttö näytetään, kun käyttöpaneelin [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä painetaan. Työtilan näytössä näytetään
töiden tila tiloittain. Kun [TILAN NÄYTTÖ] -painiketta painetaan, näytetään ennen näppäimen painallusta käytetyn
työtilan näyttöä.
Töinä käsitellään tässä varatut lähetykset ja vastaanotetut Internet-faksit.
Esimerkki: Välilehteä painetaan skannaustilassa
TILAN NÄYTTÖ
Tulostustyö
OsoiteAseta Aika
1
Sarjaläh.0001
2
AAA AAA
3
BBB BBB
4
CCC CCC
Skannaa
10:00 04/01 020/003 Kytkee
10:05 04/01 000/001
10:22 04/01 000/004
10:30 04/01 000/010
Faksityö
Sivua
Internet-Faksi
Tila
Odottaa
Odottaa
Odottaa
Työjono
1
Valmis
1
Tiedot
Prioriteet.
Seis/Poista
Työtilan näyttö on kosketuspaneelin vasemmassa alakulmassa. Työtilan näyttöä koskettamalla voidaan näyttää työtilanäyttö.
Skannaus
Osoitekirja
Osoitteen Anto
Lähetysasetuk.
Osoit. Tark.
Tiedosto
Pikatiedosto
Lähettää
Alkuperäinen
Valotus
Tarkkuus
Tiedostomuoto
Väritila
Erikoistoimin.
Skannaa:
Autom.
200x200dpi
USB-muist skanFaksiI-Faksi
Autom.
PDF
Autom./HarmaasävyMono2
Lähetä:
Teksti
PDF
PC-skannaus
Autom.
99
Page 100
TYÖJONON NÄYTTÖ JA VALMIIDEN TÖIDEN NÄYTTÖ
Työtilan näyttö koostuu kahdesta näytöstä: työjonon näytöstä, jossa näytetään varatut työt ja nyt käsittelyssä olevat työt
sekä valmiiden töiden näytöstä. Vaihtele kahden näytön välillä koskemalla työtilan näytön valintanäppäintä (2)
seuraavassa).
Työjonon näyttöKoko näyttö
(1)(1)
Tulostustyö
OsoiteAseta Aika
1
Sarjaläh.0001
2
AAA AAA
3
BBB BBB
4
CCC CCC
Skannaa
10:00 04/01 020/003 Kytkee
10:05 04/01 000/001
10:22 04/01 000/004
10:30 04/01 000/010
Faksityö
Sivua
Tila
Odottaa
Odottaa
Odottaa
Internet-Faksi
1
1
Työjono
Valmis
Tiedot
Prioriteet.
Seis/Poista
(6)(9)
(1)Tilanvaihto-välilehdet
Käytä näitä välilehtiä työtilan näytön tilan muuttamiseen.
(2)Työtilan näytön valintanäppäin
Koske tähän näppäimeen työjonon näytön ja valmiiden
töiden näytön välillä vaihtamiseksi.
(3)Työjonon näytön [Tiedot]-näppäin
Tämä näyttää yksityiskohtaisia tietoja sarjalähetystöistä
ja töiden tilasta. Valitse halutun työn näppäin työjonon
näytöstä (1), ja koske sitten [Tiedot]-näppäintä.
(4)[Prioriteet.]-näppäin
Koske tätä näppäintä asettaaksesi valitun työn
ensisijaiseksi.
☞ ENSISIJAISUUDEN ANTAMINEN
SKANNAUSLÄHETYSTYÖLLE (sivu 106)
(5)[Seis/Poista]-näppäin
Koske tätä näppäintä valitun työn pysäyttämiseksi tai
poistamiseksi.
☞ SKANNAUSTYÖN LÄHETYKSEN TAI
ODOTUKSEN PYSÄYTTÄMINEN (sivu 105)
(2)
(3)
(4)
(5)
Tulostustyö
OsoiteAloitusaika
Sarjaläh.0001
Sarjaläh.0002
Sarjaläh.0003
DDD DDD
Skannaa
10:00 04/01 010/003 NG000000
10:05 04/01 001/001
10:22 04/01 004/004
10:30 04/01 010/010
Faksityö
Sivua
Internet-Faksi
Tila
Lähetys OK
Lähetys OK
Lähetys OK
Työjono
1
Valmis
1
Tiedot
Kutsu
(6)Työjonon näyttö
Työt näytetään näppäiminä varausjärjestyksessä. Kukin
näppäin näyttää tietoja työstä ja sen nykyisestä tilasta.
☞ Töiden näppäinnäyttö (sivu 101)
(7)Valmiiden töiden näytön [Tiedot]-näppäin
Tässä esitetään yksityiskohtaisia tietoja valmiiden
sarjalähetysten tuloksista ja töistä joissa on käytetty
asiakirjan arkistointi -toimintoa. Valitse halutun työn
näppäin valmiiden töiden näytöstä (9), ja koske sitten
[Tiedot]-näppäintä.
☞ VALMIIDEN TÖIDEN TARKISTAMINEN (sivu 104)
(8)[Kutsu]-näppäin
Koske tätä näppäintä asiakirjan arkistointi -toiminnolla
tallennetun lähetetyn tai vastaanotetun työn kutsumiseksi
ja käyttämiseksi.
(9)Valmiiden töiden näyttö
Tässä näytetään kussakin tilassa enintään 99 valmista
lähetystä tai vastaanotettua työtä. Töiden kuvaus ja tulos
(tila) näytetään.
Työt, jotka käyttävät asiakirjojen arkistointitoimintoa,
sarjalähetystöitä ja vastaanotettujen faksien
edelleenlähettämistöitä, näkyvät näppäiminä.
(2)
(7)
(8)
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.